On approval of the Rules for formation of the National report on the state of public service in the Republic of Kazakhstan and its submission to the President of the Republic of Kazakhstan

Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated May 6, 2017 No. 473.

      Unofficial translation

      I HEREBY ORDER:

      1. To approve the attached Rules for formation of the National report on the state of public service in the Republic of Kazakhstan and its submission to the President of the Republic of Kazakhstan.

      2. This Order comes into effect from the day of its first official publication.

      President of the
      Republic of Kazakhstan N. NAZARBAYEV

  APPROVED
by the Order of the President of the
Republic of Kazakhstan
dated May 6, 2017, № 473

RULES
for formation of the National report on the state of public service in the Republic of Kazakhstan
and its submission to the President of the Republic of Kazakhstan

      1. These Rules for formation of the National report on the state of public service in the Republic of Kazakhstan and its submission to the President of the Republic of Kazakhstan are developed in accordance with subparagraph 7-4) of paragraph 2 of Article 5 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated November 23, 2015 "On public service of the Republic of Kazakhstan", subparagraph 3) of paragraph 2 of Article 21 of the Constitutional Law of the Republic of Kazakhstan dated December 26, 1995 "On the President of the Republic of Kazakhstan" and determine the procedure for formation of the National report on the state of public service in the Republic of Kazakhstan (hereinafter - the National report) and its submission to the President of the Republic of Kazakhstan.

      2. The National report is formed by the authorized body for public service affairs (hereinafter referred to as the authorized body) on the basis of information provided by central state and local executive bodies, organizations subordinate to them, the results of the work of the authorized body, analysis and assessment of the state of the personnel situation in the public service, conclusions and recommendations for the formation, implementation and improvement of public service, further development and improvement of work in this area.

      3. The National report consists of the following sections:

      1. introduction;

      2) the main part;

      3) conclusion.

      The introduction contains the basis and purpose of the National report and a summary of its content.

      The main part of the National report contains data reflecting the essence, state and main results of the work carried out on the implementation of state policy in the field of public service, and includes:

      1) information on the personnel status of the civil service of the Republic of Kazakhstan;

      2) information on the work done to form a professional state apparatus;

      3) analysis of the activities of the authorized body for the reporting period, as well as an assessment of the impact of the implemented policy on the state of the country's public service. The conclusion contains the results of the analysis and assessment of the state of the personnel situation in the public service, conclusions and recommendations for further development of the public service, as well as tasks for their implementation for the upcoming reporting year.

      4. If necessary, it is allowed to supplement the National report with attachments placed in the order of their references in the text.

      5. The authorized body sends a request for provision of information necessary for the formation of the National report to the central state and local executive bodies, organizations subordinate to them, no later than December 15 of the reporting year.

      6. At the request of the authorized body, central state and local executive bodies, organizations subordinate to them, annually no later than January 10 of the year following the reporting year, provide relevant information.

      Information shall be signed by the head of the apparatus of the state body.

      The authorized body has the right to request additional information necessary for the high-quality preparation of the National report.

      Footnote. Paragraph 6 as amended with the Decree of the President of the RK dated 18.01.2021 № 495 (shall be enforced after the day of its first official publication).

      7. The National report is submitted:

      1) by an authorized body to the Government of the Republic of Kazakhstan no later than February 15 of the year following the reporting year;

      2) by the Government of the Republic of Kazakhstan to the Administration of the President of the Republic of Kazakhstan no later than March 5 of the year following the reporting year;

      3) by the Administration of the President of the Republic of Kazakhstan to the President of the Republic of Kazakhstan no later than March 25 of the year following the reporting year.

Қазақстан Республикасындағы мемлекеттік қызметтің жағдайы туралы ұлттық баяндаманы қалыптастыру және Қазақстан Республикасының Президентіне ұсыну қағидаларын бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Президентінің 2017 жылғы 6 мамырдағы № 473 Жарлығы.

      ҚАУЛЫ ЕТЕМІН:

      1. Қоса беріліп отырған Қазақстан Республикасындағы мемлекеттік қызметтің жағдайы туралы ұлттық баяндаманы қалыптастыру жəне Қазақстан Республикасының Президентіне ұсыну қағидалары бекітілсін.

      2. Осы Жарлық алғашқы ресми жария лан ған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі.

      Қазақстан Республикасының
Президенті 		Н.НАЗАРБАЕВ

  Қазақстан Республикасы
Президентінің
2017 жылғы 6 мамырдағы
№ 473 Жарлығымен
БЕКІТІЛГЕН

Қазақстан Республикасындағы мемлекеттік қызметтің жағдайы туралы ұлттық баяндаманы қалыптастыру және Қазақстан Республикасының Президентіне ұсыну ҚАҒИДАЛАРЫ

      1. Қазақстан Республикасындағы мемлекеттік қызметтің жағдайы туралы ұлттық баяндаманы қалыптастыру және Қазақстан Республикасының Президентіне ұсынудың осы қағидалары "Қазақстан Республикасының мемлекеттік қызметі туралы" 2015 жылғы 23 қарашадағы Қазақстан Республикасы Заңының 5-бабы 2-тармағының 7-4) тармақшасына, "Қазақстан Республикасының Президентi туралы" 1995 жылғы 26 желтоқсандағы Қазақстан Республикасы Конституциялық Заңының 21-бабы 2-тармағының 3) тармақшасына сәйкес әзірленді және Қазақстан Республикасындағы мемлекеттік қызметтің жағдайы туралы ұлттық баяндаманы (бұдан әрі – Ұлттық баяндама) қалыптастыру және Қазақстан Республикасының Президентіне ұсыну тәртібін айқындайды.

      2. Ұлттық баяндаманы орталық мемлекеттік және жергілікті атқарушы органдар, оларға ведомстволық бағынысты ұйымдар ұсынған ақпарат, уәкілетті орган жұмысының нәтижелері, мемлекеттік қызметтегі кадр жағдайын талдау және бағалау, мемлекеттік қызметті қалыптастыру, іске асыру және жетілдіру, осы саладағы жұмысты одан әрі дамыту және жақсарту жөніндегі қорытындылар мен ұсыныстар негізінде мемлекеттік қызмет істері жөніндегі уәкілетті орган (бұдан әрі – уәкілетті орган) қалыптастырады.

      3. Ұлттық баяндаманың құрылымы мынадай бөлімдерден тұрады:

      1) кіріспе;

      2) негізгі бөлім;

      3) қорытынды.

      Кіріспеде Ұлттық баяндаманы ұсынудың негіздемесі мен мақсаты және оның қысқаша мазмұны қамтылады.

      Ұлттық баяндаманың негізгі бөлімі мемлекеттік қызмет саладағы мемлекеттік саясатты іске асыру бойынша жүргізіліп жатқан жұмыстың мәнін, жағдайы мен негізгі нәтижелерін көрсететін деректерді және:

      1) Қазақстан Республикасының мемлекеттік қызметінің кадр жағдайы туралы мәліметтерді;

      2) кәсіби мемлекеттік аппаратты қалыптастыру бойынша атқарылған жұмыс туралы ақпаратты;

      3) есепті жылдағы уәкілетті органның қызметін талдау, сондай-ақ іске асырылып жатқан саясаттың елдегі мемлекеттік қызметтің жағдайына әсерін бағалауды қамтиды.

      Қорытындыда мемлекеттік қызметтегі кадр жағдайын талдау және бағалау, мемлекеттік қызметті одан әрі дамыту жөніндегі қорытындылар мен ұсыныстар, сондай-ақ келесі есепті жылға арналған оларды іске асырудың міндеттері қамтылады.

      4. Қажет болған жағдайда Ұлттық баяндаманы мәтінде сілтемелер жасалған тәртіппен орналастырылған қосымшалармен толықтыруға жол беріледі.

      5. Уәкілетті орган Ұлттық баяндаманы қалыптастыру үшін қажетті ақпаратты ұсыну туралы сұратуды есепті жылдың 15 желтоқсанынан кешіктірмей орталық мемлекеттік және жергілікті атқарушы органдарға, оларға ведомстволық бағынысты ұйымдарға жолдайды.

      6. Уәкілетті органның сұратуы бойынша орталық мемлекеттік және жергілікті атқарушы органдар, оларға ведомстволық бағынысты ұйымдар тиісті ақпаратты есепті жылдан кейінгі жылдың 10 қаңтарынан кешіктірмей ұсынады.

      Ақпаратқа мемлекеттік органның аппарат басшысы қол қояды.

      Уәкілетті орган Ұлттық баяндаманы сапалы дайындауға қажетті қосымша ақпаратты сұратуға құқылы.

      Ескерту. 6-тармаққа өзгеріс енгізілді - ҚР Президентінің 18.01.2021 № 495 (алғаш ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі) Жарлығымен.

      7. Ұлттық баяндаманы:

      1) уәкілетті орган Қазақстан Республикасының Үкіметіне есепті жылдан кейінгі жылдың 15 ақпанынан кешіктірмей;

      2) Қазақстан Республикасы Үкіметі Қазақстан Республикасының Президенті Әкімшілігіне есепті жылдан кейінгі жылдың 5 наурызынан кешіктірмей;

      3) Қазақстан Республикасының Президенті Әкімшілігі Қазақстан Республикасының Президентіне есепті жылдан кейінгі жылдың 25 наурызынан кешіктірмей ұсынады