ИПС "Әділет"

Unofficial translation

Footnote. The title - as amended by the order of the Minister of Industry and Infrastructure Development of the Republic of Kazakhstan dated 02.04.2021 No. 154 (shall come into effect ten calendar days after the day of its first official publication).

In accordance with paragraph 2 of Article 35 of the Law of the Republic of Kazakhstan of November 23, 2015 “On the Civil Service of the Republic of Kazakhstan” I hereby ORDER:

1. To approve the attached Rules for the application of incentives for civil servants of the Ministry of Industry and Infrastructure Development of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Paragraph 1 - as amended by the order of the Minister of Industry and Infrastructure Development of the Republic of Kazakhstan dated April 2, 2021 No. 154 (shall come into effect ten calendar days after the day of its first official publication).

2. The Human Resources Department of the Ministry of Investments and Development of the Republic of Kazakhstan shall:

1) provide the state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

2) within ten calendar days from the date of state registration of this order direct its copy in paper and electronic forms in the Kazakh and Russian languages to the Republican State Enterprise with the Right of Economic Management “Republican Center of Legal Information” for official publication and inclusion in the Reference Control Bank of Regulatory Legal Acts of the Republic of Kazakhstan.

3)within ten calendar days after the state registration of this order, direct a copy of it for official publication in periodicals;

4) place this order on the Internet resource of the Ministry of Investments and Development of the Republic of Kazakhstan;

5) within ten working days after the state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, report to the Legal Department of the Ministry of Investments and Development of the Republic of Kazakhstan on execution of the actions, provided for in subparagraphs 1), 2), 3) and 4) of this paragraph.

3. To impose control over the execution of this order on the head of the apparatus of the Ministry of Industry and Infrastructure Development of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Paragraph 3 - as amended by the order of the Minister of Industry and Infrastructure Development of the Republic of Kazakhstan dated 02.04.2021 No. 154 (shall come into effect ten calendar days after the day of its first official publication).

4. This order shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication.

Minister of Investments and Development
of the Republic of Kazakhstan

Zh. Kassymbek

Approved
by order of the Minister for
Investment and Development of
the Republic of Kazakhstan dated
August 31, 2017 No. 597

The Rules for the application of incentives for civil servants of the Ministry of Industry and Infrastructure Development of the Republic of Kazakhstan

Footnote. The rules - as amended by the order of the Minister of Industry and Infrastructure Development of the Republic of Kazakhstan dated April 2, 2021 No. 154 (shall come into effect ten calendar days after the day of its first official publication).

Chapter 1. General Provisions

1. These Rules for the application of incentives for civil servants of the Ministry of Industry and Infrastructure Development of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Rules) have been developed in accordance with paragraph 2 of Article 35 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated November 23, 2015 "On the Civil Service of the Republic of Kazakhstan" and shall determine the procedure for applying the incentives for civil servants the Ministry of Industry and Infrastructure Development of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Ministry), its departments and their territorial subdivisions (hereinafter referred to as Employees of the Ministry).

2. Incentives for civil servants shall be applied for exemplary performance of official duties, impeccable public service, the performance of tasks of particular importance and complexity, and other achievements in work, as well as based on the results of the assessment.

3. The following incentives shall apply to civil servants:

1) awarding a departmental award of the Ministry;

2) awarding a certificate of the Ministry;

3) awarding a Letter of gratitude from the Minister of Industry and Infrastructure Development of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Minister) and the head of the apparatus of the Ministry (hereinafter referred to as the Head of the apparatus);

4) a one-time monetary reward;

5) rewarding with a valuable gift.

Chapter 2. The procedure for applying the encouragement by the departmental award of the Ministry

4. Submissions for the awarding of departmental awards shall be considered on the occasion of the celebration of state, professional holidays, anniversaries and upon reaching the length of service.

To resolve the issue of awarding departmental awards, no later than 2 months before the celebration of state, professional holidays and anniversaries, the following shall be submitted to the personnel service:

1) presentation in any form about the awarding of departmental awards;

2) an award sheet of the established form in form in accordance with the Annex to these Rules.

5. Employees of the Ministry, its departments and their territorial subdivisions, to encourage and stimulate labour for exemplary performance of official duties, creative activity, impeccable service, and other achievements in labour activity, are presented for departmental awards in accordance with the Rules for awarding departmental awards of some state bodies included in the structure of the Government of the Republic of Kazakhstan, approved by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated December 15, 2011 No. 1539.

6. The personnel service shall prepare the necessary documents and submit the issue of awarding departmental awards for consideration by the Commission.

The commission shall be created permanently to ensure an objective approach to awarding departmental awards by order of the chief of staff.

The commission shall decide by collegial open voting within a month from the date of submission of the submission on awarding departmental awards. The decision shall be considered as adopted if the majority of votes of the total number of votes of the members of the Commission are in favour of it. Decisions of the Commission shall be documented in a protocol (in any form). In case of equality of votes, the decision for which the Chairman of the Commission voted shall be considered as adopted.

The commission shall make one of the following decisions, which shall be documented in the minutes:

1) satisfy the idea of awarding departmental awards;

2) reject the idea of awarding departmental awards;

3) to return the idea of awarding departmental awards for finalizing the materials.

The head of the apparatus, within 10 calendar days from the date of the decision by the Commission, shall issue an order to award a departmental award.

Chapter 3. Presentation for awarding the Honorary Diploma of the Ministry, Letter of gratitude from the Minister and Head of the apparatus

8. Employees of the Ministry, in recognition of their special labour merits, based on the decision of the Minister and the head of the apparatus, shall be encouraged by the letter of the Ministry, the Letter of gratitude from the Minister and the head of the apparatus.

9. Representations on awarding employees with a diploma of the Ministry and a Letter of gratitude from the Minister and the head of the apparatus shall be considered on the occasion of the celebration of state, professional holidays, anniversaries and the departure of an employee for a well-deserved rest, in connection with reaching retirement age.

10. The main criteria for awarding the diploma of the Ministry shall be:

personal contribution to the development of the country's economic potential;

impeccable civil service, compliance with the Code of Ethics for Civil Servants of the Republic of Kazakhstan (Rules of Service Ethics for Civil Servants), approved by Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated December 29, 2015 No. 153;

performance of tasks of special importance and complexity;

the exemplary performance of official duties;

competence, conscientiousness and initiative in work;

active participation in the public life of the country.

11. The grounds for awarding the Letter of gratitude from the Minister and the Chief of Staff shall be:

promotion of economic growth and development of the country;

long-term and fruitful work in the Ministry, departments and subordinate organizations;

the exemplary performance of official duties, impeccable public service and other achievements in work;

performance of tasks of particular importance and complexity assigned by the leadership of the Ministry.

12. The Human Resources Service shall request submissions for awarding the diploma of the Ministry, the Letter of gratitude from the Minister and the head of the apparatus, which shall be signed by the heads of structural divisions of the Ministry, its departments and their territorial divisions and agreed upon by the supervising First Vice Minister, Vice Minister.

The submission shall contain data characterizing the personality of the person being awarded, the total length of service, the length of public service, including the length of service in the Ministry, its departments and their territorial divisions, his/her specific merits, main results and achievements in work, and a summary of the successes achieved.

13. After the approval of the candidates by the Minister or the head of the apparatus, the list shall be sent to the personnel management service for the preparation of a draft order on encouragement.

Chapter 4. Presentation for the award of a one-time monetary reward and a valuable gift

14. Employees of the Ministry, its departments and their territorial divisions shall be encouraged by the resolution of the Minister:

a one-time monetary reward;

valuable gift.

The main indicators characterizing the results of the employee's activity for his remuneration shall be:

observance of state, executive and labour discipline;

results of work for a certain period;

the exemplary performance of official duties, impeccable civil service, the performance of tasks of special importance and complexity and other achievements in work, the performance of urgent and unforeseen work;

anniversaries, holidays;

timely and high-quality implementation of the activities of the Action Plan of the Government of the Republic of Kazakhstan, the Plan of drafting work of the Government of the Republic of Kazakhstan, acts and instructions of the President, the Government and the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan, the Plan of control measures for the quality of public services by the structural divisions of the Ministry, territorial divisions of departments and branches of subordinate organizations.

The one-time monetary remuneration of the employees of the Ministry shall be carried out from the funds of the republican budget at the expense of the achieved savings according to the financing plan.

15. Representations of a one-time monetary reward and a valuable gift from employees of the Ministry shall be initiated by the Vice Minister, the head of the apparatus or heads of structural divisions of the Ministry, its departments and their territorial divisions by submitting a memorandum for consideration by the Minister in agreement with the head of the apparatus and the financial service.

16. If approved by the Minister, the head of the apparatus, an order shall be issued on a one-time monetary reward or on awarding a valuable gift to employees of the Ministry.

	Annex to the Rules for the application of incentives for civil servants of the Ministry of Industry and Infrastructure Development of the Republic of Kazakhstan
	The form

Award list

1. Surname, name, patronymic (if any)

____________________________________________________________________

2. Position, place of work, service ________________________________________

(indicate the exact name of the enterprise unit, institution, organization, ministry, or state committee)

3. Gender ___________________________________________________________

4. Year and place of birth ______________________________________________

5. Nationality ________________________________________________________

6. Education _________________________________________________________

7. Academic degree, academic title _______________________________________

8. What state awards of the Republic of Kazakhstan were awarded and the date of the award: ___________________________________________________________________

9. Home address: _____________________________________________________

10. Total work experience ______________________________________________

11. Work experience in the industry ______________________________________

12. Length of service in this labour collective_______________________________

13. Characteristics indicating the specific special merits of the recipient:

The candidate was discussed and recommended by __________________________

(name of the structural unit, _____________________________________________

institution, organization, date of discussion, protocol number)

Submitted by ________________________________________________________

(type of award)

Head of the enterprise ______________ ___________________________________

of the institution, organization (signature) (Last name, first name, patronymic (if any)

"__" _______ _____

(date of filling) transcription in Kazakh, Russian

Сноска. Заголовок - в редакции приказа Министра индустрии и инфраструктурного развития РК от 02.04.2021 № 154 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

В соответствии с пунктом 2 статьи 35 Закона Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года "О государственной службе Республики Казахстан" ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые Правила применения поощрения государственных служащих Министерства индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан.

Сноска. Пункт 1 - в редакции приказа Министра индустрии и инфраструктурного развития РК от 02.04.2021 № 154 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

2. Департаменту кадровой работы Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его копии в бумажном и электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации" для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

3) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа направление его копии на официальное опубликование в периодические печатные издания;

4) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан;

5) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Юридический департамент Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, согласно подпунктам 1), 2), 3) и 4) настоящего пункта.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя аппарата Министерства индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан.

Сноска. Пункт 3 - в редакции приказа Министра индустрии и инфраструктурного развития РК от 02.04.2021 № 154 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр по инвестициям
и развитию Республики Казахстан	Ж. Қасымбек

Утвержден
приказом Министра
по инвестициям и развитию
Республики Казахстан
от 31 августа 2017 года № 597

Правила применения поощрения государственных служащих Министерства индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан

Сноска. Правила - в редакции приказа Министра индустрии и инфраструктурного развития РК от 02.04.2021 № 154 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила применения поощрения государственных служащих Министерства индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан (далее – Правила) разработаны в соответствии с пунктом 2 статьи 35 Закона Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года "О государственной службе Республики Казахстан" и определяет порядок применения поощрения государственных служащих Министерства индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан (далее - Министерство), его ведомств и их территориальных подразделений (далее – работники Министерства).

2. Поощрения государственных служащих применяются за образцовое выполнение должностных обязанностей, безупречную государственную службу, выполнение заданий особой важности и сложности и другие достижения в работе, а также по результатам оценки.

3. К государственным служащим применяются следующие поощрения:

1) награждение ведомственной наградой Министерства;

2) награждение грамотой Министерства;

3) награждение Благодарственным письмом Министра индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан (далее - Министр) и руководителя аппарата Министерства (далее – руководитель аппарата);

4) единовременное денежное вознаграждение;

5) награждение ценным подарком.

Глава 2. Порядок применения поощрения ведомственной наградой Министерства

4. Представления о награждении ведомственными наградами рассматриваются по случаю празднования государственных, профессиональных праздников, юбилейных дат и по достижении выслуги лет.

Для решения вопроса о награждении ведомственными наградами не позднее, чем за 2 месяца до празднования государственных, профессиональных праздников и юбилейных дат, в кадровую службу представляются:

1) представление в произвольной форме о награждении ведомственными наградами;

2) наградной лист установленного образца по форме согласно приложению к настоящим Правилам.

5. Работники Министерства, его ведомств и их территориальных подразделений, в целях поощрения и стимулирования труда за образцовое исполнение служебных обязанностей, творческую активность, безупречную службу, другие достижения в трудовой деятельности представляются к ведомственным наградам согласно Правилам награждения ведомственными наградами некоторых государственных органов, входящих в структуру Правительства Республики Казахстан, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2011 года № 1539.

6. Кадровая служба подготавливает необходимые документы и выносит вопрос о награждении ведомственными наградами на рассмотрение Комиссии.

Комиссия создается на постоянной основе для обеспечения объективного подхода к награждению ведомственными наградами приказом руководителя аппарата.

Комиссия принимает решение коллегиально открытым голосованием в течение месяца со дня внесения представления о награждении ведомственными наградами. Решение считается принятым, если за него подано большинство голосов от общего количества голосов членов Комиссии. Решения Комиссии оформляются протоколом (в произвольной форме). В случае равенства голосов, принятым считается решение, за которое проголосовал председатель Комиссии.

Комиссия принимает одно из следующих решений, которое оформляется протоколом:

1) удовлетворить представление о награждении ведомственными наградами;

2) отклонить представление о награждении ведомственными наградами;

3) вернуть представление о награждении ведомственными наградами для дооформления материалов.

Руководитель аппарата в течение 10 календарных дней со дня вынесения решения Комиссией издает приказ о награждении ведомственной наградой.

Глава 3. Представление к награждению Почетной грамотой Министерства, Благодарственным письмом Министра и руководителя аппарата

8. Работники Министерства в знак признания их особых трудовых заслуг на основании решения Министра и руководителя аппарата поощряются грамотой Министерства, Благодарственным письмом Министра и руководителя аппарата.

9. Представления о награждении работников грамотой Министерства и Благодарственным письмом Министра и руководителя аппарата рассматриваются по случаю празднования государственных, профессиональных праздников, юбилейных дат и уходе работника на заслуженный отдых, в связи с достижением пенсионного возраста.

10. Основными критериями для награждения грамотой Министерства являются:

личный вклад в развитие экономического потенциала страны;

безупречная государственная служба, соблюдение Этического Кодекса государственных служащих Республики Казахстан (Правила служебной этики государственных служащих), утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 29 декабря 2015 года № 153;

выполнение заданий особой важности и сложности;

образцовое выполнение должностных обязанностей;

компетентность, добросовестность и инициативность в работе;

активное участие в общественной жизни страны.

11. Основанием для награждения Благодарственным письмом Министра и руководителя аппарата являются:

содействие экономическому росту и развитию страны;

многолетняя и плодотворная работа в Министерстве, ведомствах и подведомственных организациях;

образцовое выполнение должностных обязанностей, безупречная государственная служба и другие достижения в работе;

выполнение заданий особой важности и сложности, порученных руководством Министерства.

12. Службой управления персоналом запрашиваются представления на награждение грамотой Министерства, Благодарственным письмом Министра и руководителя аппарата, которые подписываются руководителями структурных подразделений Министерства, его ведомств и их территориальных подразделений и согласованы курирующим первым вице-министром, вице-министром.

В представлении излагаются данные, характеризующие личность награждаемого, общий трудовой стаж работы, стаж государственной службы, в том числе стаж работы в Министерстве, его ведомствах и их территориальных подразделениях, его конкретные заслуги, основные результаты и достижения в работе, кратко излагаются достигнутые успехи.

13. После согласования кандидатур Министром или руководителем аппарата список направляется в службу управления персоналом для подготовки проекта приказа о поощрении.

Глава 4. Представление к награждению единовременным денежным вознаграждением и ценным подарком

14. Работники Министерства, его ведомств и их территориальных подразделений поощряются по резолюции Министра:

единовременным денежным вознаграждением;

ценным подарком.

Основными показателями, характеризующими результаты деятельности работника на его вознаграждение, являются:

соблюдение государственной, исполнительской и трудовой дисциплины;

результаты работы за определенный период;

образцовое выполнение должностных обязанностей, безупречная государственная служба, выполнение заданий особой важности и сложности и другие достижения в работе, выполнение неотложной и заранее непредвиденной работы;

юбилейные, праздничные даты;

своевременное и качественное выполнение мероприятий Плана действий Правительства Республики Казахстан, Плана законопроектных работ Правительства Республики Казахстан, актов и поручений Президента, Правительства и Премьер-Министра Республики Казахстан, Плана контрольных мероприятий за качеством оказания государственных услуг структурными подразделениями Министерства, территориальными подразделениями ведомств и филиалами подведомственных организации.

Единовременное денежное вознаграждение работников Министерства осуществляется из средств республиканского бюджета за счет фактически достигнутой экономии по плану финансирования.

15. Представления о единовременном денежном вознаграждении и ценным подарком работников Министерства инициируются вице-министром, руководителем аппарата или руководителями структурных подразделений Министерства, его ведомств и их территориальных подразделений внесением служебной записки на рассмотрение Министру по согласованию с руководителем аппарата и финансовой службой.

16. В случае одобрения Министром, руководителем аппарата издается приказ о единовременном денежном вознаграждении или о награждении ценным подарком работников Министерства.

Приложение к Правилам
применения поощрения
государственных служащих
Министерства индустрии и
инфраструктурного развития
Республики Казахстан

Форма

Наградной лист

1. Фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________________________________________________________________________
2. Должность, место работы, службы
________________________________________________________________________
(указать точное наименование подразделения предприятия, учреждения,
организации, министерства, государственного комитета)
3. Пол __________________________________________________________________
4. Год и место рождения___________________________________________________
5. Национальность _______________________________________________________
6. Образование __________________________________________________________
7. Ученая степень, ученое звание __________________________________________
8. Какими государственными наградами Республики Казахстан награжден(а) и дата
награждения:___________________________________________________________
9. Домашний адрес:______________________________________________________
10. Общий стаж работы__________________________________________________
11. Стаж работы в отрасли________________________________________________
12. Стаж работы в данном трудовом коллективе______________________________
13.Характеристика с указанием конкретных особых заслуг награждаемого:
Кандидатура обсуждена и рекомендован____________________________________
(наименование структурного подразделения,________________________________
учреждения, организации, дата обсуждения, номер протокола)
Представляется к _______________________________________________________
(вид награды)

Руководитель предприятия ______________ ________________________________
учреждения, организации (подпись) (Фамилия, имя, отчество (при его наличии)
" __ " _______ _____ год
(дата заполнения)
Примечание: фамилия, имя, отчество (при его наличии) награждаемого заполняются
по удостоверению личности и обязательно указывается транскрипция на казахском
и русском языках

On approval of the Rules for the application of incentives for civil servants of the Ministry of Industry and Infrastructure Development of the Republic of Kazakhstan