On approval of natural standards for providing foreign establishments of the Republic of Kazakhstan with cars, telephone communication

Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan of September 29, 2017 № 11-1-2 / 446. Registered with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on October 18, 2017 № 15905. Abolished by Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated November 13, 2020 No. 11-1-4/328 dsp

Unofficial translation

On approval of natural standards for providing foreign establishments of the Republic of Kazakhstan with cars, telephone communication

Footnote. Abolished by Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated November 13, 2020 No. 11-1-4/328 dsp

In accordance with paragraph 2 of Article 69 of the Budget Code of the Republic of Kazakhstan of December 4, 2008 I hereby ORDER:

1. Approve the attached:

1) natural standards for providing foreign establishments of the Republic of Kazakhstan with cars in accordance with Appendix 1 to this order;

2) natural standards for providing foreign establishments with telephone communications in accordance with Appendix 2 to this order.

2. Foreign establishments of the Republic of Kazakhstan with a total staff of 877 people shall be provided with maximum 646 cars.

3. Service car - a car intended for personal transport services for staff members of foreign establishments of the Republic of Kazakhstan whose position titles are envisaged in the natural standards for providing foreign institutions of the Republic of Kazakhstan with cars.

Duty car is a car or a minibus intended for transport service of the staff of foreign establishments of the Republic of Kazakhstan, envisaged in the natural standards for providing foreign establishments of the Republic of Kazakhstan with cars.

Special car is a car intended to provide visits of the heads of state and government, the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan, arriving in the host state on official and working visits, or transit visits, also for transport support of Ambassadors Extraordinary and Plenipotentiary during their attendance of official protocol events.

4. The Department of Material and Technical Support of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan shall:

1) in accordance with the procedure established by law, provide the state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

2) within ten calendar days from the date of state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, direct its copy in paper and electronic forms in the Kazakh and Russian languages to the Republican State Enterprise with the Right of Economic Management “Republican Center of Legal Information” for official publication and inclusion in the Reference Control Bank of Regulatory Legal Acts of the Republic of Kazakhstan;

3) within ten calendar days after the state registration of this order, direct a copy of it for official publication in periodicals;

4) place this order on the official Internet resource of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan;

5) within ten working days after the state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, report to the Department of Legal Expertise of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan on execution of the actions provided for in subparagraphs 1), 2), 3), 4) of this paragraph.

5. Control over the execution of this order shall be entrusted to Executive Secretary of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan A. B. Karashev.

6. This order shall come into effect after the day of its first official publication.

Minister of Foreign Affairs
of the Republic of Kazakhstan	K. Abdrakhmanov

"AGREED"

Minister of Finance

of the Republic of Kazakhstan

__________________ B. Sultanov

October 2, 2017

	Appendix 1
	to order № 11-1-2 / 446
	of the Minister of Foreign Affairs
	of the Republic of Kazakhstan
	September 29, 2017

Natural standards for providing foreign establishments of the Republic of Kazakhstan with cars

No	Name of the staff position of foreign establishments of the Republic of Kazakhstan	Number of cars		Engine capacity in cm3
		service	duty
1	2	3	4	5
1.	Ambassador Extraordinary and Plenipotentiary of the Republic of Kazakhstan, Permanent representative of the Republic of Kazakhstan to an International organization	1 per each staff position *
2.	Chargé d'affaires, Consul general	1 per each staff position		no more than 4000
3.	Deputy Permanent Representative of the Republic of Kazakhstan to international organizations, Minister Counselor, Consul-head of the Consulate	1 per each staff position		no more than 3000
4.	Staff of foreign establishments of the Republic of Kazakhstan, excepting positions indicated in lines 1, 2, 3 of this table		1 per two staff positions **	no more than 3000
5.	Staff of foreign establishments of the Republic of Kazakhstan		1 minibus for each foreign establishment of the Republic of Kazakhstan, staffing from 8 people and more	no more than 3000

Note:

* additionally one special vehicle shall be provided for each staffing position, envisioned in this item;

** in the absence of second staff position in the foreign establishments of the Republic of Kazakhstan, a full duty car equivalent shall be provided.

For foreign establishments of the Republic of Kazakhstan in the host states with high intensity of visits by official delegations and representatives of the Republic of Kazakhstan sent to foreign countries, by the order of the Executive Secretary of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan or his deputy, an additional number of duty cars shall be provided within the limit number of vehicles for foreign institutions of the Republic of Kazakhstan established by paragraph 2 of this Order.

Increase of the actual number of vehicles of foreign establishments of the Republic of Kazakhstan at the time of the enforcement of this order or subsequently, in the event of changes in the staffing schedules of foreign establishments of the Republic of Kazakhstan, shall be brought into line with these natural standards for providing foreign establishments of the Republic of Kazakhstan with cars as they are written off due to physical wear or transfer to the ownership of other foreign institutions of the Republic of Kazakhstan, the Ministry of Foreign Affairs of the Republic Kazakhstan, subordinate organizations of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan and other legal entities of the Republic of Kazakhstan.

Foreign establishments of the Republic of Kazakhstan shall independently set mileage limits per month for cars, but not more than the total limit of vehicles for the specific foreign establishment of the Republic of Kazakhstan, calculated by multiplying the number of cars by the estimated rate of 2,600 (two thousand six hundred) kilometers per month

In these natural standards for providing foreign establishments of the Republic of Kazakhstan with cars, the mileage limit for cars does not include mileage in cases of sending personnel of foreign institutions by car to nearby localities for the service needs.

	Appendix 2
	to order № 11-1-2 / 446
	of the Minister of Foreign Affairs
	of the Republic of Kazakhstan
	September 29, 2017

Natural standards for providing foreign establishments of the Republic of Kazakhstan with telephone communication

No	Name of telephone communication type	Name of the staff position of foreign establishments of the Republic of Kazakhstan
1	2	3
1.	Telephone communication with landline numbers	Staff of foreign establishments of the Republic of Kazakhstan
2.	Long-distance telephone communication inside the host state*	Staff of foreign establishments of the Republic of Kazakhstan
3.	International telephone communication	Ambassador Extraordinary and Plenipotentiary of the Republic of Kazakhstan *, Permanent representative of the Republic of Kazakhstan to an International organization*, Chargé d'affaires, Deputy Permanent Representative of the Republic of Kazakhstan to an international organization, Consul general, Minister Counselor, Consul –the head of the Consulate, senior accountant, accountant, head of the chancery, employee of the foreign establishment of the Republic of Kazakhstan, who performs consular functions routinely
4.	Cellular communication **	Ambassador Extraordinary and Plenipotentiary of the Republic of Kazakhstan, Permanent representative of the Republic of Kazakhstan to an International organization, the head of the consular office, the head of the consular department or, in the absence of the department, an employee of the Embassy of the Republic of Kazakhstan who performs consular functions routinely
5.	Cellular communication on the duty number of the foreign establishment of the Republic of Kazakhstan ***	Staff of foreign establishments of the Republic of Kazakhstan

Notes: * This type of telephone communication also includes calls from a landline phone to mobile network;

** reimbursement of expenses on provision of cellular communication shall be carried out monthly on the basis of documents confirming the fact of acquiring mobile communication services, but not more than 3% of the monthly official salary in foreign currency of the person indicated in item 4 of this table;

*** reimbursement of expenses on provision of cellular communication on the duty number of the foreign establishment of the Republic of Kazakhstan shall be carried out monthly on the basis of documents confirming the fact of acquiring cellular communication services, but not more than 0.5% of the monthly salary of the Ambassador Extraordinary and Plenipotentiary of the Republic of Kazakhstan in the host state.

Residences of the Ambassadors Extraordinary and Plenipotentiary of the Republic of Kazakhstan, Permanent Representatives of the Republic of Kazakhstan to international organizations shall also be provided with telephone communication.

Об утверждении натуральных норм обеспечения загранучреждений Республики Казахстан автомобилями, телефонной связью

Приказ Министра иностранных дел Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 11-1-2/446. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 18 октября 2017 года № 15905. Утратил силу приказом Министра иностранных дел Республики Казахстан от 13 ноября 2020 года № 11-1-4/328дсп.

Сноска. Утратил силу приказом Министра иностранных дел РК от 13.11.2020 № 11-1-4/328дсп.

В соответствии с пунктом 2 статьи 69 Бюджетного кодекса Республики Казахстан от 4 декабря 2008 года ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые:

1) натуральные нормы обеспечения загранучреждений Республики Казахстан автомобилями согласно приложению 1 к настоящему приказу;

2) натуральные нормы обеспечения загранучреждений Республики Казахстан телефонной связью согласно приложению 2 к настоящему приказу.

2. Предельное количество автомобилей для загранучреждений Республики Казахстан общей штатной численностью 877 человек установить в количестве 646 единиц.

3. Служебный автомобиль – легковой автомобиль, предназначенный для персонального транспортного обслуживания лиц из числа персонала загранучреждений Республики Казахстан, наименования должностей которых предусмотрены в натуральных нормах обеспечения загранучреждений Республики Казахстан автомобилями.

Дежурный автомобиль – легковой автомобиль либо микроавтобус, предназначенный для транспортного обслуживания персонала загранучреждений Республики Казахстан, предусмотренного в натуральных нормах обеспечения загранучреждений Республики Казахстан автомобилями.

Специальный автомобиль – легковой автомобиль, предназначенный для обеспечения визитов глав государства и правительства, Министра иностранных дел Республики Казахстан, прибывающих в государство пребывания с официальными и рабочими визитами, или визитами проездом, а также для транспортного обеспечения чрезвычайных и полномочных послов при их участии в официальных протокольных мероприятиях.

4. Департаменту материально-технического обеспечения Министерства иностранных дел Республики Казахстан обеспечить:

1) в установленном законодательством порядке государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан настоящего приказа направление его копии в бумажном и электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации" для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

3) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа направление его копии на официальное опубликование в периодические печатные издания;

4) размещение настоящего приказа на официальном интернет-ресурсе Министерства иностранных дел Республики Казахстан;

5) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Управление юридической экспертизы Министерства иностранных дел Республики Казахстан сведений о выполнении мероприятий, предусмотренных в подпунктах 1), 2), 3), 4) настоящего пункта.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Ответственного секретаря Министерства иностранных дел Республики Казахстан Карашева А.Б.

6. Настоящий приказ вводится в действие после дня его первого официального опубликования.

Министр иностранных дел Республики Казахстан

К. Абдрахманов

"СОГЛАСОВАНО"
Министра финансов
Республики Казахстан
__________________Б. Султанов
2 октября 2017 года

Приложение 1 к приказу Министра иностранных дел Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 11-1-2/446

Натуральные нормы обеспечения загранучреждений Республики Казахстан автомобилями

№ п/п	Наименование должности персонала загранучреждений Республики Казахстан	Количество автомобилей		Объем двигателя, в кубических сантиметрах
		служебных	дежурных
1	2	3	4	5
1.	Чрезвычайный и Полномочный Посол Республики Казахстан, Постоянный представитель Республики Казахстан при международной организации	1 на каждую штатную единицу*
2.	Поверенный в делах, Генеральный консул	1 на каждую штатную единицу		не более 4000
3.	Заместитель постоянного представителя Республики Казахстан при международных организациях, советник-посланник, консул-руководитель консульства	1 на каждую штатную единицу		не более 3000
4.	Персонал загранучреждений Республики Казахстан, за исключением указанных должностей в строках 1, 2, 3 настоящей таблицы		1 на две единицы штатного персонала**	не более 3000
5.	Персонал загранучреждений Республики Казахстан		1 микроавтобус на каждое загранучреждение Республики Казахстан, штатной численностью от 8 человек и более	не более 3000

Примечание:

* дополнительно выделяется одна единица специального автомобиля на каждую штатную единицу, предусмотренной в данном пункте;

** при отсутствии второй штатной единицы персонала в загранучреждениях Республики Казахстан, предоставляется полная единица дежурного автомобиля.

Для загранучреждений Республики Казахстан в государствах пребывания с высокой интенсивностью посещения официальными делегациями и представителями Республики Казахстан, командируемых в иностранные государства, приказом Ответственного секретаря Министерства иностранных дел Республики Казахстан либо лица его замещающего выделяется дополнительное количество дежурных автомобилей в рамках предельного количества автомобилей для загранучреждений Республики Казахстан установленные пунктом 2 настоящего Приказа.

Превышение фактического количества автомобилей загранучреждений Республики Казахстан на момент введения в действие настоящего приказа либо в последующем, в случае изменения штатных расписаний загранучреждений Республики Казахстан, приводится в соответствие с настоящими натуральными нормами обеспечения загранучреждений Республики Казахстан автомобилями по мере списания автомобилей вследствие физического износа либо в случае передачи на баланс иным загранучреждениям Республики Казахстан, Министерству иностранных дел Республики Казахстан, подведомственным организациям Министерства иностранных дел Республики Казахстан и иным юридическим лицам Республики Казахстан.

Загранучреждения Республики Казахстан самостоятельно устанавливают лимиты пробега в месяц для автомобилей, но не более общего лимита автомобилей по данному загранучреждению Республики Казахстан, исчисляемого путем умножения количества автомобилей на расчетную норму 2600 (две тысячи шестьсот) километров в месяц.

В настоящих натуральных нормах обеспечения загранучреждений Республики Казахстан автомобилями лимит пробега для автомобилей не включает в себя пробег в случаях направления персонала загранучреждения на автомобиле в близлежащие населенные пункты по служебной необходимости.

Приложение 2 к приказу Министра иностранных дел Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 11-1-2/446

Натуральные нормы обеспечения загранучреждений Республики Казахстан телефонной связью

№ п/п	Наименование видов телефонной связи	Наименование должности персонала загранучреждений Республики Казахстан
1	2	3
1.	Телефонная связь с городскими номерами	Персонал загранучреждений Республики Казахстан
2.	Междугородняя телефонная связь внутри государства пребывания *	Персонал загранучреждений Республики Казахстан
3.	Международная телефонная связь	Чрезвычайный и Полномочный Посол Республики Казахстан*, Постоянный представитель Республики Казахстан при международной организации*, Поверенный в делах, Заместитель постоянного представителя Республики Казахстан при международной организации, Генеральный консул, советник-посланник, Консул – руководитель консульства, старший бухгалтер, бухгалтер, заведующий канцелярией, сотрудник загранучреждения Республики Казахстан, осуществляющий консульские функции согласно должностной инструкции
4.	Сотовая связь **	Чрезвычайный и Полномочный Посол Республики Казахстан, Постоянный представитель Республики Казахстан при международной организации, руководитель консульского учреждения, руководитель консульского отдела либо, при отсутствии отдела, сотрудник Посольства Республики Казахстан, осуществляющий консульские функции согласно должностной инструкции
5.	Сотовая связь по дежурному номеру загранучреждения Республики Казахстан ***	Персонал загранучреждений Республики Казахстан

Примечания:

* данный вид телефонной связи включает также звонки со стационарного телефона на сети мобильной связи;

** возмещение расходов по обеспечению сотовой связью осуществляется ежемесячно на основании документов, подтверждающих факт приобретения услуг сотовой связи, но не более 3% от ежемесячного должностного оклада в иностранной валюте лица, предусмотренного в пункте 4 настоящей таблицы;

*** возмещение расходов по обеспечению сотовой связью по дежурному номеру загранучреждения Республики Казахстан осуществляется ежемесячно на основании документов, подтверждающих факт приобретения услуг сотовой связи, но не более 0,5% от ежемесячного должностного оклада Чрезвычайного и Полномочного Посла Республики Казахстан в государстве пребывания.

Телефонной связью также обеспечиваются резиденции Чрезвычайных и Полномочных Послов Республики Казахстан, Постоянных представителей Республики Казахстан при международной организациях.