On approval of natural standards for providing foreign establishments of the Republic of Kazakhstan with cars, telephone communication

Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan of September 29, 2017 № 11-1-2 / 446. Registered with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on October 18, 2017 № 15905. Abolished by Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated November 13, 2020 No. 11-1-4/328 dsp

Unofficial translation

On approval of natural standards for providing foreign establishments of the Republic of Kazakhstan with cars, telephone communication

Footnote. Abolished by Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated November 13, 2020 No. 11-1-4/328 dsp

In accordance with paragraph 2 of Article 69 of the Budget Code of the Republic of Kazakhstan of December 4, 2008 I hereby ORDER:

1. Approve the attached:

1) natural standards for providing foreign establishments of the Republic of Kazakhstan with cars in accordance with Appendix 1 to this order;

2) natural standards for providing foreign establishments with telephone communications in accordance with Appendix 2 to this order.

2. Foreign establishments of the Republic of Kazakhstan with a total staff of 877 people shall be provided with maximum 646 cars.

3. Service car - a car intended for personal transport services for staff members of foreign establishments of the Republic of Kazakhstan whose position titles are envisaged in the natural standards for providing foreign institutions of the Republic of Kazakhstan with cars.

Duty car is a car or a minibus intended for transport service of the staff of foreign establishments of the Republic of Kazakhstan, envisaged in the natural standards for providing foreign establishments of the Republic of Kazakhstan with cars.

Special car is a car intended to provide visits of the heads of state and government, the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan, arriving in the host state on official and working visits, or transit visits, also for transport support of Ambassadors Extraordinary and Plenipotentiary during their attendance of official protocol events.

4. The Department of Material and Technical Support of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan shall:

1) in accordance with the procedure established by law, provide the state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

2) within ten calendar days from the date of state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, direct its copy in paper and electronic forms in the Kazakh and Russian languages to the Republican State Enterprise with the Right of Economic Management “Republican Center of Legal Information” for official publication and inclusion in the Reference Control Bank of Regulatory Legal Acts of the Republic of Kazakhstan;

3) within ten calendar days after the state registration of this order, direct a copy of it for official publication in periodicals;

4) place this order on the official Internet resource of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan;

5) within ten working days after the state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, report to the Department of Legal Expertise of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan on execution of the actions provided for in subparagraphs 1), 2), 3), 4) of this paragraph.

5. Control over the execution of this order shall be entrusted to Executive Secretary of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan A. B. Karashev.

6. This order shall come into effect after the day of its first official publication.

Minister of Foreign Affairs
of the Republic of Kazakhstan	K. Abdrakhmanov

"AGREED"

Minister of Finance

of the Republic of Kazakhstan

__________________ B. Sultanov

October 2, 2017

	Appendix 1
	to order № 11-1-2 / 446
	of the Minister of Foreign Affairs
	of the Republic of Kazakhstan
	September 29, 2017

Natural standards for providing foreign establishments of the Republic of Kazakhstan with cars

No	Name of the staff position of foreign establishments of the Republic of Kazakhstan	Number of cars		Engine capacity in cm3
		service	duty
1	2	3	4	5
1.	Ambassador Extraordinary and Plenipotentiary of the Republic of Kazakhstan, Permanent representative of the Republic of Kazakhstan to an International organization	1 per each staff position *
2.	Chargé d'affaires, Consul general	1 per each staff position		no more than 4000
3.	Deputy Permanent Representative of the Republic of Kazakhstan to international organizations, Minister Counselor, Consul-head of the Consulate	1 per each staff position		no more than 3000
4.	Staff of foreign establishments of the Republic of Kazakhstan, excepting positions indicated in lines 1, 2, 3 of this table		1 per two staff positions **	no more than 3000
5.	Staff of foreign establishments of the Republic of Kazakhstan		1 minibus for each foreign establishment of the Republic of Kazakhstan, staffing from 8 people and more	no more than 3000

Note:

* additionally one special vehicle shall be provided for each staffing position, envisioned in this item;

** in the absence of second staff position in the foreign establishments of the Republic of Kazakhstan, a full duty car equivalent shall be provided.

For foreign establishments of the Republic of Kazakhstan in the host states with high intensity of visits by official delegations and representatives of the Republic of Kazakhstan sent to foreign countries, by the order of the Executive Secretary of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan or his deputy, an additional number of duty cars shall be provided within the limit number of vehicles for foreign institutions of the Republic of Kazakhstan established by paragraph 2 of this Order.

Increase of the actual number of vehicles of foreign establishments of the Republic of Kazakhstan at the time of the enforcement of this order or subsequently, in the event of changes in the staffing schedules of foreign establishments of the Republic of Kazakhstan, shall be brought into line with these natural standards for providing foreign establishments of the Republic of Kazakhstan with cars as they are written off due to physical wear or transfer to the ownership of other foreign institutions of the Republic of Kazakhstan, the Ministry of Foreign Affairs of the Republic Kazakhstan, subordinate organizations of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan and other legal entities of the Republic of Kazakhstan.

Foreign establishments of the Republic of Kazakhstan shall independently set mileage limits per month for cars, but not more than the total limit of vehicles for the specific foreign establishment of the Republic of Kazakhstan, calculated by multiplying the number of cars by the estimated rate of 2,600 (two thousand six hundred) kilometers per month

In these natural standards for providing foreign establishments of the Republic of Kazakhstan with cars, the mileage limit for cars does not include mileage in cases of sending personnel of foreign institutions by car to nearby localities for the service needs.

	Appendix 2
	to order № 11-1-2 / 446
	of the Minister of Foreign Affairs
	of the Republic of Kazakhstan
	September 29, 2017

Natural standards for providing foreign establishments of the Republic of Kazakhstan with telephone communication

No	Name of telephone communication type	Name of the staff position of foreign establishments of the Republic of Kazakhstan
1	2	3
1.	Telephone communication with landline numbers	Staff of foreign establishments of the Republic of Kazakhstan
2.	Long-distance telephone communication inside the host state*	Staff of foreign establishments of the Republic of Kazakhstan
3.	International telephone communication	Ambassador Extraordinary and Plenipotentiary of the Republic of Kazakhstan *, Permanent representative of the Republic of Kazakhstan to an International organization*, Chargé d'affaires, Deputy Permanent Representative of the Republic of Kazakhstan to an international organization, Consul general, Minister Counselor, Consul –the head of the Consulate, senior accountant, accountant, head of the chancery, employee of the foreign establishment of the Republic of Kazakhstan, who performs consular functions routinely
4.	Cellular communication **	Ambassador Extraordinary and Plenipotentiary of the Republic of Kazakhstan, Permanent representative of the Republic of Kazakhstan to an International organization, the head of the consular office, the head of the consular department or, in the absence of the department, an employee of the Embassy of the Republic of Kazakhstan who performs consular functions routinely
5.	Cellular communication on the duty number of the foreign establishment of the Republic of Kazakhstan ***	Staff of foreign establishments of the Republic of Kazakhstan

Notes: * This type of telephone communication also includes calls from a landline phone to mobile network;

** reimbursement of expenses on provision of cellular communication shall be carried out monthly on the basis of documents confirming the fact of acquiring mobile communication services, but not more than 3% of the monthly official salary in foreign currency of the person indicated in item 4 of this table;

*** reimbursement of expenses on provision of cellular communication on the duty number of the foreign establishment of the Republic of Kazakhstan shall be carried out monthly on the basis of documents confirming the fact of acquiring cellular communication services, but not more than 0.5% of the monthly salary of the Ambassador Extraordinary and Plenipotentiary of the Republic of Kazakhstan in the host state.

Residences of the Ambassadors Extraordinary and Plenipotentiary of the Republic of Kazakhstan, Permanent Representatives of the Republic of Kazakhstan to international organizations shall also be provided with telephone communication.

Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелерін автомобильдермен, телефон байланысымен қамтамасыз етудің заттай нормаларын бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің 2017 жылғы 29 қыркүйектегі № 11-1-2/446 бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2017 жылғы 18 қазанда № 15905 болып тіркелді. Күші жойылды - Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің 2020 жылғы 13 қарашадағы № 11-1-4/328қбп бұйрығымен.

Ескерту. Күші жойылды - ҚР Сыртқы істер министрінің 13.11.2020 № 11-1-4/328қбп бұйрығымен.

Қазақстан Республикасының 2008 жылғы 4 желтоқсандағы Бюджет кодексінің 69-бабының 2-тармағына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:

1. Қоса беріліп отырғандар бекітілсін:

1) осы бұйрықтың 1-қосымшасына сәйкес Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелерін автомобильдермен қамтамасыз етудің заттай нормалары;

2) осы бұйрықтың 2-қосымшасына сәйкес Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелерін телефон байланысымен қамтамасыз етудің заттай нормалары.

2. Жалпы штат саны 877 адам болатын Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелері үшін автомобильдердің шекті саны 646 бірлік көлемінде белгіленсін.

3. Қызметтік автомобиль – лауазымдарының атауы Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелерін автомобильдермен қамтамасыз етудің заттай нормаларында көзделген Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелері персоналы қатарындағы адамдарға дербес көліктік қызмет көрсетуге арналған жеңіл автомобиль.

Кезекші автомобиль – Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелерін автомобильдермен қамтамасыз етудің заттай нормаларында көзделген Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелері персоналына көліктік қызмет көрсетуге арналған жеңіл автомобиль немесе микроавтобус.

Арнайы автомобиль – болу мемлекеттеріне ресми және жұмыс-сапарларымен немесе жол-жөнекей сапарлармен келетін мемлекет және үкімет басшыларының, Сыртқы істер министрінің сапарларын қамтамасыз етуге, сондай-ақ Төтенше және Өкілетті Елшілерді олар ресми хаттамалық іс-шараларға қатысқан кезде көліктік қамтамасыз етуге арналған жеңіл автомобиль.

4. Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің Материалдық-техникалық қамтамасыз ету департаменті:

1) осы бұйрықтың заңнамада белгіленген тәртіп бойынша Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелуін;

2) осы бұйрықты Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркеу күнінен бастап күнтізбелік он күн ішінде оның қазақ және орыс тілдеріндегі қағаз және электрондық түрдегі көшірмелерін Қазақстан Республикасы Нормативтік құқықтық актілерінің эталондық бақылау банкіне енгізу және ресми жариялау үшін "Республикалық құқықтық ақпарат орталығы" шаруашылық жүргізу құқығындағы республикалық мемлекеттік кәсіпорнына жіберуді;

3) осы бұйрықты мемлекеттік тіркеуден кейін оның көшірмесін күнтізбелік он күн ішінде мерзімді баспа басылымдарында ресми жариялауға жіберуді;

4) осы бұйрықтың Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің ресми интернет-ресурсында орналастырылуын;

5) осы бұйрық Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелгеннен кейін он жұмыс күні ішінде осы тармақтың 1), 2), 3), 4) тармақшаларында көзделген іс-шаралардың орындалуы туралы мәліметтерді Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің Құқықтық сараптама басқармасына ұсынуды қамтамасыз етсін.

5. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің Жауапты хатшысы А.Б. Қарашевқа жүктелсін.

6. Осы бұйрық алғаш ресми жарияланған күнінен бастап күшіне енеді.

Қазақстан Республикасының Сыртқы істер министрі

Қ. Әбдірахманов

"КЕЛІСІЛДІ"

Қазақстан Республикасының

Қаржы министрі

_____________ Б.Сұлтанов

2017 жылғы 2 қазан

Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің 2017 жылғы 29 қыркүйектегі № 11-1-2/446 бұйрығына 1-қосымша

Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелерін автомобильдермен қамтамасыз етудің заттай нормалары

№ р/с	Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелерінің персоналы лауазымдарының атауы	Автомобильдер саны		Қозғалтқыштың көлемі, текше сантиметр
		қызметтік	кезекші
1	2	3	4	5
1.	Қазақстан Республикасының Төтенше және Өкілетті Елшісі, Қазақстан Республикасының халықаралық ұйым жанындағы Тұрақты өкілі	әрбір штаттық бірлікке -1*
2.	Сенімді уәкіл, Бас консул	әрбір штаттық бірлікке -1		4000-нан артық емес
3.	Қазақстан Республикасының халықаралық ұйымдар жанындағы Тұрақты өкілінің орынбасары, кеңесші уәкіл, Консул-консулдықтың басшысы	әрбір штаттық бірлікке -1		3000-нан артық емес
4.	Осы кестенің 1,2,3 жолдарында көрсетілген лауазымдарды қоспағанда, Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелерінің персоналы		штаттық персоналдың екі бірлігіне -1**	3000-нан артық емес
5.	Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелерінің персоналы		штатық саны 8 немесе одан артық адамнан тұратын Қазақстан Республикасының әрбір шет елдегі мекемесіне 1 микроавтобус	3000-нан артық емес

Ескерту:

* осы тармақта көзделген әрбір штаттық бірлікке бір бірлік арнайы автомобиль қосымша бөлінеді;

** Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелерінде персоналдың екінші штаттық бірлігі жоқ болған жағдайда, кезекші автомобильдің толық бірлігі беріледі.

Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігі Жауапты хатшысының немесе оның міндетін ақарушы адамның бұйрығымен шет мемлекеттерге іссапарға жіберілетін Қазақстан Республикасының ресми делегацияларының және өкілдерінің бару қарқындылығы жоғары болып табылатын болу мемлекеттеріндегі Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелері үшін осы Бұйрықтың 2-тармағымен белгіленген Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелеріне арналған автомобильдердің шекті санының шеңберінде кезекші автомобильдердің қосымша саны бөлінеді.

Осы бұйрық қолданысқа енген сәтте немесе кейіннен Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелерінің штаттық кестесі өзгерген жағдайда, Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелеріндегі автомобильдердің нақты санының артылуы автокөліктердің физикалық тозуы салдарынан есептен шығарылуына немесе Қазақстан Республикасының шет елдердегі басқа мекемелерінің, Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің, Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігіне ведомстволық бағынышты ұйымдардың теңгеріміне және Қазақстан Республикасының өзге де заңды тұлғаларына тапсырылуына қарай Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелерін автомобильдермен қамтамасыз етудің осы заттай нормаларына сәйкес келтіріледі.

Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелері автомобильдер үшін ай сайынғы жүріс шектеулерін өз бетінше орнатады, бірақ ол автомобильдер санын айына 2600 (екі мың алты жүз) шақырымдық есептік нормасына көбейту арқылы есептелетін сол Қазақстан Республикасының шет елдегі мекемесі бойынша автомобильдердің жалпы шегінен аспауы тиіс.

Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелерін автомобильдермен қамтамсыз етудің осы заттай нормаларындағы автомобильдер үшін жүріс шегі шет елдегі мекеменің персоналын қызметтік қажеттілік бойынша жақын елді мекендерге автомобильмен жіберген жағдайлардағы жүрісті қамтымайды.

Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің 2017 жылғы 29 қыркүйектегі № 11-1-2/446 бұйрығына 2-қосымша

Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелерін телефон байланысымен қамтамасыз етудің заттай нормалары

№ р/с	Телефон байланысы түрлерінің атауы	Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелерінің персоналы лауазымдарының атауы
1	2	3
1.	Қалалық нөмірлері бар телефон байланысы	Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелерінің персоналы
2.	Болу мемлекетінің ішіндегі қалааралық телефон байланысы*	Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелерінің персоналы
3.	Халықаралық телефон байланысы	Қазақстан Республикасының Төтенше және Өкілетті Елшісі, Қазақстан Республикасының халықаралық ұйым жанындағы Тұрақты өкілі, Сенімді уәкіл, Қазақстан Республикасының халықаралық ұйымдар жанындағы Тұрақты өкілінің орынбасары, Бас консул, кеңесші уәкіл, Консул – консулдықтың басшысы, аға бухгалтер, бухгалтер, кеңсе меңгерушісі, лауазымдық нұсқаулыққа сәйкес консулдық функцияларды жүзеге асыратын Қазақстан Республикасының шет елдегі мекемесінің қызметкері
4.	Ұялы байланыс**	Қазақстан Республикасының Төтенше және Өкілетті Елшісі, Қазақстан Республикасының халықаралық ұйым жанындағы Тұрақты өкілі, консулдық мекеменің басшысы, консулдық бөлімнің басшысы немесе бөлім болмаған жағдайда, лауазымдық нұсқаулыққа сәйкес консулдық функцияларды жүзеге асыратын Қазақстан Республикасы Елшілігінің қызметкері
5.	Қазақстан Республикасының шет елдегі мекемесінің кезекші нөмірі бойынша ұялы байланысы***	Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелерінің персоналы

Ескерту:

*Телефон байланысының бұл түрі стационарлық телефоннан ұялы байланыс желілеріне қоңырауларды да қамтиды;

** Ұялы байланысты қамтамасыз ету бойынша шығындарды өтеу ұялы байланыс қызметін алу фактісін растайтын құжаттардың негізінде ай сайын жүзеге асырылады, бірақ осы кестенің 4-тармағында көзделген адамдардың шетел валютасындағы ай сайынға лауазымдық айлықақысының 3 пайызынан аспайтын көлемде;

***Қазақстан Республикасының шет елдегі мекемесін кезекші нөмір бойынша ұялы байланысымен қамтамасыз ету шығындарын өтеу ұялы байланыс қызметін алу фактісін растайтын қужаттардың негізінде ай сайын жүзеге асырылады, бірақ болу мемлекетіндегі Қазақстан Республикасының Төтенше және Өкілетті Елшісінің ай сайынға лауазымдық айлықақысының 0,5 пайызынан аспайтын көлемде.

Сондай-ақ, телефон байланысымен Қазақстан Республикасы Төтенше және Өкілетті Елшілерінің, Қазақстан Республикасының халықаралық ұйымдар жанындағы Тұрақты өкілдерінің резиденциялары қамтамасыз етіледі.