On approval of Rules for applying incentives of civil servants of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan

Order Acting Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated July 23, 2018 № 1140. Registered with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan July 30, 2018 № 17246.

      Unofficial translation

On approval of Rules for applying incentives of civil servants of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan

      In accordance with paragraph 2 of Article 35 of the Law of the Republic of Kazakhstan of November 23, 2015 “On the Civil Service of the Republic of Kazakhstan” I hereby ORDER:

      1. To approve the attached Rules for applying incentives of civil servants of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan.

      2. In accordance with the procedure established by the legislation, the Human Resources Department of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan shall:

      1) provide the state registration of this order;

      2) within ten calendar days from the date of state registration of this order direct its copy in paper and electronic forms in the Kazakh and Russian languages to the Republican State Enterprise with the Right of Economic Management “Republican Center of Legal Information” of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan for official publication and inclusion in the Reference Control Bank of Regulatory Legal Acts of the Republic of Kazakhstan.

      3. Control over the execution of this order shall be entrusted to the head of the office of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan.

      Footnote. Paragraph 3 - is in the wording of the order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 09.03.2021 No. 174 (shall be enforced from the date of its first official publication).

      4. This order shall be enforced from the date of its first official publication.

      Acting Minister E. Azimova

  Approved
  by order № 1140
  of the acting Minister of Justice
  of the Republic of Kazakhstan
  dated July 23, 2018

Rules for applying incentives of civil servants of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan

      1. These Rules for applying incentives of civil servants of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan (hereinafter - the Ministry) are developed in accordance with Article 35 of the Law “On the Civil Service of the Republic of Kazakhstan” and determine the procedure for applying incentives of civil servants of the central office of the Ministry and its territorial bodies.

      2. The following incentives shall apply to civil servants of the Ministry and its territorial bodies:

      1) a one-time monetary reward;

      2) declaration of gratitude;

      3) rewarding with a valuable gift;

      4) awarding a diploma;

      5) awarding an honorary title;

      6) other forms of encouragement, including the awarding of departmental awards.

      For the same distinction, a civil servant may be given only one of the forms of incentives specified in this paragraph, and only once with an indication of specific merits.

      Footnote. Paragraph 2 - as amended by the order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated May 18, 2023 No. 315 (shall be enforced after the day of its first official publication).

      3. Civil servants of the Ministry and its territorial bodies shall be encouraged for exemplary performance of official duties, impeccable public service, performance of tasks of special importance and complexity and other achievements in work, and also as a result of evaluation of their performance.

      4. Awarding of civil servants of the central office of the Ministry and its territorial bodies with a one-time cash reward shall be based on the decision of the commission for incentives of civil servants (hereinafter - the commission).

      The composition of the commission shall be approved by the Minister of Justice or the head of territorial bodies, and it shall be comprised of at least 5 members.

      5. The payment of one-time monetary rewards shall be carried out by the order of the head of the office or heads of territorial bodies at the expense of saved republican budget funds provided for the maintenance of the Ministry and territorial bodies according to the financing plan.

      Footnote. Paragraph 5 - is in the wording of the order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 09.03.2021 No. 174 (shall be enforced from the date of its first official publication).

      6. A certificate of merit of the Ministry, a valuable gift shall be awarded to civil servants for exemplary performance of official duties, achievement of good results in performance of official duties, personal contribution to the solution of particularly important tasks assigned to the Ministry.

      7. A letter of commendation of the Minister of Justice shall be awarded to civil servants for fulfillment of tasks of special importance and complexity, also for proper and conscientious fulfillment of assignments from the leadership of the Ministry.

      8. The decision on incentive with a diploma of the Ministry, gratitude from the Minister of Justice and a valuable gift shall be made on the proposal of the heads of structural divisions, subordinate organizations and territorial bodies of the Ministry and shall be issued by the order of the Minister of Justice.

      Recommendations on the incentive of civil servants with a diploma of the Ministry, gratitude from the Minister of Justice and a valuable gift describing the specific merits of civil servants shall be sent to the personnel management service of the Ministry signed by the heads of its structural subdivisions, subordinate organizations of the Ministry in agreement with the supervising deputy minister/ vice minister/head of the office or signed by the heads of territorial bodies.

      Footnote. Paragraph 8 - is in the wording of the order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 09.03.2021 No. 174 (shall be enforced from the date of its first official publication).

      9. The decision on incentive with a diploma of territorial bodies or gratitude of the head of territorial bodies shall be taken on the proposal of the heads of structural subdivisions of the territorial bodies and shall be issued by the order of the head of territorial bodies.

      Recommendations on the incentive of civil servants of territorial bodies with a diploma and gratitude shall be sent to the personnel management service (personnel department), signed by the heads of structural subdivisions of territorial bodies with a description of their specific merits.

      Footnote. Paragraph 9 - is in the wording of the order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 09.03.2021 No. 174 (shall be enforced from the date of its first official publication).

      10. If the incentive with a diploma and gratitude is timed to coincide with holidays and anniversaries, then the recommendation for reward shall be sent to the personnel management service (personnel department) of the Ministry or its territorial bodies no later than 20 calendar days before the corresponding date.

      Footnote. Paragraph 10 - is in the wording of the order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 09.03.2021 No. 174 (shall be enforced from the date of its first official publication).

      11. A certificate of merit and a letter of commendation shall be drawn up in the state or Russian languages and shall be signed by the Minister of Justice or the head of the territorial bodies.

      12. Accounting for the incentive of civil servants with a diploma and gratitude of the Minister of Justice or the head of territorial bodies shall be carried out by the personnel management service (personnel department) of the Ministry and its territorial bodies with the entry of data on reward in the work book and personal file of a civil servant.

      Footnote. Paragraph 12 - is in the wording of the order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 09.03.2021 No. 174 (shall be enforced from the date of its first official publication).

      13. In the event of loss of a certificate of merit and a letter of commendation, their duplicates shall not be issued.

      14. Rewarding of a civil servant with departmental awards shall be carried out in accordance with resolution № 1539 of the Government of the Republic of Kazakhstan dated December 15, 2011 “On departmental awards of some state bodies included in the structure of the Government of the Republic of Kazakhstan”.

      15. Civil servants shall not be eligible for award if:

      1) they are under disciplinary actions that are not lifted;

      2) under probation period;

      3) with less than one month of service with the justice bodies.

Об утверждении Правил применения поощрений государственных служащих Министерства юстиции Республики Казахстан

Приказ и.о. Министра юстиции Республики Казахстан от 23 июля 2018 года № 1140. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 30 июля 2018 года № 17246.

      Руководствуясь пунктом 2 статьи 35 Закона Республики Республики от 23 ноября 2015 года "О государственной службе Республики Казахстан", ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Утвердить прилагаемые Правила применения поощрений государственных служащих Министерства юстиции Республики Казахстан.

      2. Департаменту кадровой службы Министерства юстиции Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

      1) государственную регистрацию настоящего приказа;

      2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его копии в бумажном и электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации" Министерства юстиции Республики Казахстан для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан.

      3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя аппарата Министерства юстиции Республики Казахстан.

      Сноска. Пункт 3 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 09.03.2021 № 174 (вводится в действие со дня его первого официального опубликования).

      4. Настоящий приказ вводится в действие со дня его первого официального опубликования.

      Исполняющий
обязанности Министра       Э. Азимова

      Утверждены
приказом исполняющего
обязанности Министра юстиции
Республики Казахстан
от 23 июля 2018 года № 1140

      Правила
применения поощрений государственных служащих Министерства юстиции Республики Казахстан

      1. Настоящие Правила применения поощрений государственных служащих Министерства юстиции Республики Казахстан (далее – Министерство) разработаны в соответствии со статьей 35 Закона "О государственной службе Республики Казахстан" и определяют порядок применения поощрений государственных служащих центрального аппарата Министерства и его территориальных органов.

      2. К государственным служащим Министерства и его территориальных органов применяются следующие поощрения:

      1) единовременное денежное вознаграждение;

      2) объявление благодарности;

      3) награждение ценным подарком;

      4) награждение грамотой;

      5) присвоение почетного звания;

      6) иные формы поощрения, в том числе награждение ведомственными наградами.

      За одно и то же отличие государственному служащему может быть применена только одна из форм поощрений, указанных в настоящем пункте, и только один раз с указанием конкретных заслуг.

      Сноска. Пункт 2 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 18.05.2023 № 315 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).

      3. Государственные служащие Министерства и его территориальных органов поощряются за образцовое выполнение должностных обязанностей, безупречную государственную службу, выполнение заданий особой важности и сложности и другие достижения в работе, а также по результатам оценки их деятельности.

      4. Поощрение государственных служащих центрального аппарата Министерства и его территориальных органов единовременным денежным вознаграждением производится на основании решения комиссии по вопросам поощрения государственных служащих (далее – комиссия).

      Состав комиссии утверждается Министром юстиции или руководителем территориальных органов и состоит из не менее чем 5 человек.

      5. Выплата единовременных денежных вознаграждений осуществляется приказом руководителя аппарата или руководителей территориальных органов за счет экономии средств республиканского бюджета, предусмотренных на содержание Министерства и территориальных органов по плану финансирования.

      Сноска. Пункт 5 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 09.03.2021 № 174 (вводится в действие со дня его первого официального опубликования).

      6. Грамотой Министерства, ценным подарком награждаются государственные служащие за образцовое выполнение должностных обязанностей, достижение высоких результатов в служебной деятельности, личный вклад в решение особо важных задач, поставленных перед Министерством.

      7. Благодарность Министра юстиции объявляется государственным служащим за выполнение заданий особой важности и сложности, надлежащее и добросовестное выполнение поручений руководства Министерства.

      8. Решение о поощрении грамотой Министерства, благодарностью Министра юстиции и ценным подарком принимается по представлению руководителей структурных подразделений, подведомственных организаций и территориальных органов Министерства и оформляется приказом Министра юстиции.

      Представления о поощрении государственных служащих грамотой Министерства, благодарностью Министра юстиции и ценным подарком с описанием конкретных заслуг государственных служащих направляются в службу управления персонала Министерства за подписью руководителей его структурных подразделений, подведомственных организаций Министерства по согласованию с курирующим заместителем министра/вице-министром/руководителем аппарата или за подписью руководителей территориальных органов.

      Сноска. Пункт 8 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 09.03.2021 № 174 (вводится в действие со дня его первого официального опубликования).

      9. Решение о поощрении грамотой территориальных органов или благодарностью руководителя территориальных органов принимается по представлению руководителей структурных подразделений территориальных органов и оформляется приказом руководителя территориальных органов.

      Представления о поощрении государственных служащих территориальных органов грамотой и благодарностью направляются за подписью руководителей структурных подразделений территориальных органов в службу управления персоналом (кадровую службу) с описанием конкретных их заслуг.

      Сноска. Пункт 9 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 09.03.2021 № 174 (вводится в действие со дня его первого официального опубликования).

      10. Если поощрение грамотой и благодарностью приурочено к праздничным и юбилейным датам, то представление о поощрении направляется в службу управления персоналом (кадровую службу) Министерства или его территориальных органов не позднее 20 календарных дней до соответствующей даты.

      Сноска. Пункт 10 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 09.03.2021 № 174 (вводится в действие со дня его первого официального опубликования).

      11. Грамота и благодарность составляются на государственном либо русском языках и подписываются Министром юстиции или руководителем территориальных органов.

      12. Учет поощрения государственных служащих грамотой и благодарностью Министра юстиции или руководителя территориальных органов осуществляется службой управления персоналом (кадровой службой) Министерства и его территориальных органов с занесением данных о поощрении в трудовую книжку и личное дело государственного служащего.

      Сноска. Пункт 12 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 09.03.2021 № 174 (вводится в действие со дня его первого официального опубликования).

      13. В случае утери грамоты и благодарности их дубликаты не выдаются.

      14. Награждение государственного служащего ведомственными наградами осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2011 года № 1539 "О ведомственных наградах некоторых государственных органов, входящих в структуру Правительства Республики Казахстан".

      15. Не подлежат поощрению государственные служащие:

      1) имеющие не снятые дисциплинарные взыскания;

      2) в период прохождения испытательного срока;

      3) проработавшие в органах юстиции менее одного месяца.