ИПС "Әділет"

Unofficial translation

On approval of Rules for applying incentives of civil servants of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan

In accordance with paragraph 2 of Article 35 of the Law of the Republic of Kazakhstan of November 23, 2015 “On the Civil Service of the Republic of Kazakhstan” I hereby ORDER:

1. To approve the attached Rules for applying incentives of civil servants of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan.

2. In accordance with the procedure established by the legislation, the Human Resources Department of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan shall:

1) provide the state registration of this order;

2) within ten calendar days from the date of state registration of this order direct its copy in paper and electronic forms in the Kazakh and Russian languages to the Republican State Enterprise with the Right of Economic Management “Republican Center of Legal Information” of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan for official publication and inclusion in the Reference Control Bank of Regulatory Legal Acts of the Republic of Kazakhstan.

3. Control over the execution of this order shall be entrusted to the head of the office of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Paragraph 3 - is in the wording of the order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 09.03.2021 No. 174 (shall be enforced from the date of its first official publication).

4. This order shall be enforced from the date of its first official publication.

Acting Minister E.

Azimova

	Approved
	by order № 1140
	of the acting Minister of Justice
	of the Republic of Kazakhstan
	dated July 23, 2018

Rules for applying incentives of civil servants of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan

1. These Rules for applying incentives of civil servants of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan (hereinafter - the Ministry) are developed in accordance with Article 35 of the Law “On the Civil Service of the Republic of Kazakhstan” and determine the procedure for applying incentives of civil servants of the central office of the Ministry and its territorial bodies.

2. The following incentives shall apply to civil servants of the Ministry and its territorial bodies:

1) a one-time monetary reward;

2) declaration of gratitude;

3) rewarding with a valuable gift;

4) awarding a diploma;

5) awarding an honorary title;

6) other forms of encouragement, including the awarding of departmental awards.

For the same distinction, a civil servant may be given only one of the forms of incentives specified in this paragraph, and only once with an indication of specific merits.

Footnote. Paragraph 2 - as amended by the order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated May 18, 2023 No. 315 (shall be enforced after the day of its first official publication).

3. Civil servants of the Ministry and its territorial bodies shall be encouraged for exemplary performance of official duties, impeccable public service, performance of tasks of special importance and complexity and other achievements in work, and also as a result of evaluation of their performance.

4. Awarding of civil servants of the central office of the Ministry and its territorial bodies with a one-time cash reward shall be based on the decision of the commission for incentives of civil servants (hereinafter - the commission).

The composition of the commission shall be approved by the Minister of Justice or the head of territorial bodies, and it shall be comprised of at least 5 members.

5. The payment of one-time monetary rewards shall be carried out by the order of the head of the office or heads of territorial bodies at the expense of saved republican budget funds provided for the maintenance of the Ministry and territorial bodies according to the financing plan.

Footnote. Paragraph 5 - is in the wording of the order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 09.03.2021 No. 174 (shall be enforced from the date of its first official publication).

6. A certificate of merit of the Ministry, a valuable gift shall be awarded to civil servants for exemplary performance of official duties, achievement of good results in performance of official duties, personal contribution to the solution of particularly important tasks assigned to the Ministry.

7. A letter of commendation of the Minister of Justice shall be awarded to civil servants for fulfillment of tasks of special importance and complexity, also for proper and conscientious fulfillment of assignments from the leadership of the Ministry.

8. The decision on incentive with a diploma of the Ministry, gratitude from the Minister of Justice and a valuable gift shall be made on the proposal of the heads of structural divisions, subordinate organizations and territorial bodies of the Ministry and shall be issued by the order of the Minister of Justice.

Recommendations on the incentive of civil servants with a diploma of the Ministry, gratitude from the Minister of Justice and a valuable gift describing the specific merits of civil servants shall be sent to the personnel management service of the Ministry signed by the heads of its structural subdivisions, subordinate organizations of the Ministry in agreement with the supervising deputy minister/ vice minister/head of the office or signed by the heads of territorial bodies.

Footnote. Paragraph 8 - is in the wording of the order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 09.03.2021 No. 174 (shall be enforced from the date of its first official publication).

9. The decision on incentive with a diploma of territorial bodies or gratitude of the head of territorial bodies shall be taken on the proposal of the heads of structural subdivisions of the territorial bodies and shall be issued by the order of the head of territorial bodies.

Recommendations on the incentive of civil servants of territorial bodies with a diploma and gratitude shall be sent to the personnel management service (personnel department), signed by the heads of structural subdivisions of territorial bodies with a description of their specific merits.

Footnote. Paragraph 9 - is in the wording of the order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 09.03.2021 No. 174 (shall be enforced from the date of its first official publication).

10. If the incentive with a diploma and gratitude is timed to coincide with holidays and anniversaries, then the recommendation for reward shall be sent to the personnel management service (personnel department) of the Ministry or its territorial bodies no later than 20 calendar days before the corresponding date.

Footnote. Paragraph 10 - is in the wording of the order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 09.03.2021 No. 174 (shall be enforced from the date of its first official publication).

11. A certificate of merit and a letter of commendation shall be drawn up in the state or Russian languages and shall be signed by the Minister of Justice or the head of the territorial bodies.

12. Accounting for the incentive of civil servants with a diploma and gratitude of the Minister of Justice or the head of territorial bodies shall be carried out by the personnel management service (personnel department) of the Ministry and its territorial bodies with the entry of data on reward in the work book and personal file of a civil servant.

Footnote. Paragraph 12 - is in the wording of the order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 09.03.2021 No. 174 (shall be enforced from the date of its first official publication).

13. In the event of loss of a certificate of merit and a letter of commendation, their duplicates shall not be issued.

14. Rewarding of a civil servant with departmental awards shall be carried out in accordance with resolution № 1539 of the Government of the Republic of Kazakhstan dated December 15, 2011 “On departmental awards of some state bodies included in the structure of the Government of the Republic of Kazakhstan”.

15. Civil servants shall not be eligible for award if:

1) they are under disciplinary actions that are not lifted;

2) under probation period;

3) with less than one month of service with the justice bodies.

"Қазақстан Республикасының Мемлекеттік қызметі туралы" 2015 жылғы 23 қарашадағы Қазақстан Республикасы Заңының 35-бабының 2-тармағын басшылыққа ала отырып, БҰЙЫРАМЫН:

1. Қоса беріліп отырған Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің мемлекеттік қызметшілеріне көтермелеулерді қолдану қағидалары бекітілсін.

2. Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің Кадр қызметі департаменті заңнамада белгіленген тәртіппен:

1) осы бұйрықтың мемлекеттік тіркелуін;

2) осы бұйрықтың мемлекеттік тіркелген күнінен бастап күнтізбелік он күн ішінде оның қазақ және орыс тілдеріндегі қағаз және электрондық түрдегі көшірмелерін ресми жариялау және Қазақстан Республикасы нормативтік құқықтық актілерінің Эталондық бақылау банкіне енгізу үшін Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің "Республикалық құқықтық ақпарат орталығы" шаруашылық жүргізу құқығындағы республикалық мемлекеттік кәсіпорнына жіберуді қамтамасыз етсін.

3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің аппарат басшысына жүктелсін.

Ескерту. 3-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Әділет министрінің 09.03.2021 № 174 (алғаш рет ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

4. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі.

Министрдің міндетін атқарушы

Э. Азимова

Қазақстан Республикасы
Әділет министрінің міндетін
атқарушы
2018 жылғы 23 шілдедегі
№ 1140 бұйрығымен бекітілген

Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің мемлекеттік қызметшілеріне көтермелеулерді қолдану қағидалары

1. Осы Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің (бұдан әрі–Министрлік) мемлекеттік қызметшілеріне көтермелеулерді қолдану қағидалары "Қазақстан Республикасының мемлекеттік қызметшілері туралы" Заңның 35-бабына сәйкес әзірленді және Министрліктің орталық аппаратының және оның аумақтық органдарының мемлекеттік қызметшілеріне көтермелеулерді қолдану тәртібін анықтайды.

2. Министрліктің және оның аумақтық органдарының мемлекеттік қызметшілеріне мынадай көтермелеулер қолданылуы мүмкін:

1) біржолғы ақшалай сыйақы беру;

2) алғыс жариялау;

3) бағалы сыйлықпен марапаттау;

4) грамотамен марапаттау;

5) құрметті атақ беру;

6) көтермелеудің өзге де нысандары, оның ішінде ведомстволық наградалармен марапаттау.

Бір рет ерекшеленгені үшін мемлекеттік қызметшіге осы тармақта көрсетілген көтермелеу нысандарының біреуі ғана және нақты сіңірген еңбегі көрсетіле отырып, бір рет қана қолданылуы мүмкін.

Ескерту. 2-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Әділет министрінің 18.05.2023 № 315 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

3. Министрліктің және оның аумақтық органдарының мемлекеттік қызметшілері қызметтік мiндеттерiн үлгiлi атқарғаны, мінсіз мемлекеттік қызметі, ерекше маңызды және күрделі тапсырмаларды орындағаны және жұмыстағы басқа да жетістіктері үшін, сондай-ақ олардың қызметтерін бағалау нәтижелері бойынша көтермеленеді.

4. Министрлік орталық аппаратының және оның аумақтық органдарының мемлекеттік қызметшілерін біржолғы ақшалай сыйақымен көтермелеу мемлекеттік қызметшілерді көтермелеу мәселелері жөніндегі комиссиясының шешімінің негізінде жүргізіледі (бұдан әрі – комиссия).

Комиссия құрамын Әділет министрі немесе аумақтық органдардың басшысы бекітеді және кемінде 5 адамнан тұрады.

5. Біржолғы ақшалай сыйақы төлемі қаржыландыру жоспары бойынша Министрлікті және оның аумақтық органдарын ұстауға көзделген мемлекеттік бюджет қаражатын үнемдеу есебінен Министрліктің аппарат басшысының немесе аумақтық органдар басшысының бұйрығымен жүзеге асырылады.

Ескерту. 5-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Әділет министрінің 09.03.2021 № 174 (алғаш рет ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

6. Мемлекеттік қызметшілер қызметтік мiндеттерiн үлгiлi атқарғаны, қызметте жоғары нәтижелерге қол жеткізгені, Министрліктің алдына қойған ерекше маңызды тапсырмаларын шешуде қосқан жеке үлесі үшін Министрліктің грамотасымен және бағалы сыйлықтармен марапатталады.

7. Мемлекеттік қызметшілерге ерекше маңызды және күрделі тапсырмаларды орындағаны, Министрлік басшылығының тапсырмаларын тиісті және адал атқарғаны үшін Әділет министрінің алғысы жарияланады.

8. Министрлік грамотасымен, Әділет министрінің алғысын жариялаумен және бағалы сыйлықпен көтермелеу туралы шешімді Министрліктің құрылымдық бөлімшелерінің, ведомстволық бағынысты ұйымдардың және аумақтық органдардың басшыларының мемлекеттік қызметкердің нақты сіңірген қызметтерін сипаттай отырып ұсынымдары бойынша қабылдайды және Әділет министрінің бұйрығымен рәсімделеді.

Министрлік грамотасымен, Әділет министрінің алғысын жариялаумен және бағалы сыйлықпен көтермелеу туралы ұсынымдар мемлекеттік қызметкердің нақты сіңірген қызметтерін сипаттай отырып жетекшілік ететін министрдің орынбасарымен/вице-министрмен/аппарат басшысымен келісілген Министрліктің құрылымдық бөлімшелерінің, ведомстволық бағынысты ұйымдардың басшыларының қолымен немесе аумақтық органдар басшыларының қолымен Министрліктің персоналды басқару қызметіне жолданады.

Ескерту. 8-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Әділет министрінің 09.03.2021 № 174 (алғаш рет ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

9. Аумақтық органдардың грамотасымен және аумақтық органдары басшысының алғысын жариялаумен көтермелеу туралы шешімді аумақтық органдардың құрылымдық бөлімшелері басшыларының ұсынымдары бойынша қабылдайды және аумақтық органдардың басшыларының бұйрығымен ресімделеді.

Грамотамен және алғысын жариялаумен көтермелеу туралы ұсынымдары мемлекеттік қызметкердің нақты сіңірген қызметтерін сипаттай отырып аумақтық органдардың құрылымдық бөлімшелерінің басшыларының қолымен персоналды басқару қызметіне (кадр қызметіне) жолданады.

Ескерту. 9-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Әділет министрінің 09.03.2021 № 174 (алғаш рет ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

10. Егер грамотамен, алғыс хатпен көтермелеу мерекелік және мерейтойлық күндерге арналған болса, онда көтермелеу туралы ұсыныс Министрліктің немесе оның аумақтық органадарының персоналды басқару қызметіне (кадр қызметіне) тиісті күнге дейін күнтізбелік 20 күннен кешіктірілмей жолданады.

Ескерту. 10-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Әділет министрінің 09.03.2021 № 174 (алғаш рет ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

11. Грамота және алғыс хат мемлекеттік немесе орыс тілдерінде әзірленеді және Әділет министрінің немесе аумақтық органдар басшыларының қолы қойылады.

12. Мемлекеттік қызметшілерді Әділет министрі немесе аумақтық органдар басшысының грамотасымен және алғыс хатымен көтермеленуді есепке алуды Министрліктің және оның аумақтық органдардың персоналды басқару қызметі (кадр қызметі) мемлекеттік қызметшінің еңбек кітапшасына және жеке іс қағазына деректерді енгізе отырып жүзеге асырады.

Ескерту. 12-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Әділет министрінің 09.03.2021 № 174 (алғаш рет ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

13. Грамота мен алғыс хат жоғалған жағдайда олардың түпнұсқалары берілмейді.

14. "Қазақстан Республикасы Үкіметінің құрылымына кіретін кейбір мемлекеттік органдардың ведомстволық наградалары туралы" Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2011 жылғы 15 желтоқсандағы № 1539 қаулысына сәйкес мемлекеттік қызметшілерді ведомстволық наградалармен марапаттау жүзеге асырылады.

15. Мынадай мемлекеттік қызметшілер көтермелеуге жатпайды:

1) тәртіптік жазалары алынбаған;

2) сынақ мерзімін өтеу кезеңінде;

3) Әділет органдарында бір айдан кем жұмыс істегендер.

On approval of Rules for applying incentives of civil servants of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan

On approval of Rules for applying incentives of civil servants of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan

Rules for applying incentives of civil servants of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan

Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің мемлекеттік қызметшілеріне көтермелеулерді қолдану қағидаларын бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің мемлекеттік қызметшілеріне көтермелеулерді қолдану қағидалары