On approval of the Regulation on the Certification Commission

Order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated August 28, 2018 No. 1319. Registered with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on August 29, 2018 No. 17326.

      Unofficial translation

      Under sub-paragraph 2) of paragraph 2 of Article 3-1 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On Protection of Selection Achievements”, sub-paragraph 2) of paragraph 2 of Article 4 of the Law of the Republic of Kazakhstan “Patent Law of the Republic of Kazakhstan”, sub-paragraph 2) of paragraph 2 of Article 3 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On Trademarks, Service Marks, Geographical Indications and Appellations of Origin of Goods” and sub-paragraph 2) of Article 4 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On Legal Protection of Topologies of Integrated Circuits”, I HEREBY ORDER:

      Footnote. The preamble - as reworded by order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan No. 736 dated 31.08.2022 (shall come into effect upon expiration of ten calendar days after the day of its first official publication).

      1. To approve the attached Regulation on the Certification Commission.

      2. The Department of Intellectual Property Rights in accordance with the procedure established by the legislation shall ensure:

      1) state registration of this order;

      2) within ten calendar days from the date of state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, the direction hereof in Kazakh and Russian languages to the Republican State Enterprise on the Right of Economic Management "Republican Center of Legal Information of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan" for official publication and placement in the Reference Control Bank of the Regulatory Legal Acts of the Republic of Kazakhstan;

      3) placing this order on the Internet resource of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan.

      3. Control over the execution of this order shall be entrusted to the supervising Vice-Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan.

      4. This order shall be put into effect upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication.

      Minister М. Beketayev

  Approved
by the order no. 1319 of the
Minister of Justice
of the Republic of Kazakhstan
dated August 28, 2018

Regulation on Certification Commission Chapter 1. General Provisions

      1. The Regulations on the Certification Commission (hereinafter referred to as the Regulations) have been developed under the Law of the Republic of Kazakhstan “On Protection of Selection Achievements” (hereinafter referred to as the Law on Selection Achievements), the Law of the Republic of Kazakhstan “Patent Law of the Republic of Kazakhstan” (hereinafter referred to as the Patent Law), the Law of the Republic of Kazakhstan “On Trademarks, Service Marks, Geographical Indications and Appellations of Origin of Goods” (hereinafter - the Law on Trademarks), the Law of the Republic of Kazakhstan “On Legal Protection of Topographies of Integrated Circuits” (hereinafter - the Law on Integrated Circuits) and determines the activities of the Commission on Certification (hereinafter - the Commission).

      Footnote. Paragraph 1 - as reworded by order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan No. 736 dated 31.08.2022 (shall be put into effect upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      2. The following concepts are used herein:

      1) the Attestation Commission - Attestation Commission of the authorised body;

      2) an expert organisation - an organisation established by the decision of the Government of the Republic of Kazakhstan, approved by Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan No. 756 dated July 11, 2002 “On the Establishment of the National Institute of Intellectual Property Republican State Enterprise of the Committee for Intellectual Property Rights of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan”, in the organisational and legal form of a republican state enterprise under the right of economic management, subordinate in its activities to the authorised body;

      3) the authorised body - the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan.

      Footnote. Paragraph 2 - as reworded by order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan No. 736 dated 31.08.2022 (shall be enacted ten calendar days after the day of its first official publication).

      3. The number of members of the Commission shall be odd and shall consist of at least five employees and the expert organization.

      The composition of the Commission shall be approved by order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan or his deputy.

      The Commission meetings shall be considered eligible if at least 2/3 of its members are present.

      4. The chairman of the Commission shall be the Vice-Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan.

      During absence of the chairman of the Commission, his functions shall be performed by the deputy chairman of the Commission.

      5. The objectives of the Commission shall be performance of the certification of candidates to patent attorneys, as well as ensuring openness and publicity of the meeting.

Chapter 2. Powers of the Commissions

      6. The Chairman of the Commission shall:

      1) perform general management of the activities of the Commission;

      2) plan the work of the Commission;

      3) chair the meetings of the Commission.

      7. members of the Commission shall:

      1) familiarize with the submitted documents for certification and results of testing;

      2) consider issues that are subject to settlement at the meeting of the Commission in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan in the field of intellectual property.

      8. The Secretary of the Commission shall:

      1) give notice to the members of the Commission about the date and venue of the meeting of the Commission;

      2) perform preparation of materials for the meeting of the Commission; execute minutes following the results of the certification;

      3) not be a member of the Commission.

      9. Meetings of the Commission shall be held when necessary.

      10. By protocol decision of the Certification Commission shall:

      1) suspend the activities of a patent attorney:

      based on the application of the patent attorney filed with the Certification Commission;

      if there is a restriction to engage in entrepreneurial activities under the laws of the Republic of Kazakhstan, as well as attributed to the employees of the authorised body and its subordinate organisations;

      to clarify the circumstances envisaged by paragraph 1 of Article 22-6 of the Law on Selection Achievements, paragraph 1 of Article 36-2 of the Patent Law, paragraph 1 of Article 46-2 of the Law on Trademarks, paragraph 1 of Article 15-2 of the Law on Integrated Circuits.

      Pursuant to sub-paragraph 3) of part one of this paragraph, the activities of a patent attorney shall be suspended for a period of three months until the relevant decision is taken by the Certification Commission.

      If the grounds for suspension of the patent attorney's activities are eliminated, his/her activities shall be resumed by a protocol decision of the Certification Commission;

      2) removes a patent attorney from the register of patent attorneys:

      based on a personal application of the patent attorney filed with the Certification Commission;

      upon termination of citizenship of the Republic of Kazakhstan or upon departure for permanent residence outside the Republic of Kazakhstan;

      when the professional activities of a patent attorney have been interrupted for more than five years;

      upon entry into force of a court conviction by which the patent attorney has been convicted of an offence;

      in case of establishing the fact of death of a patent attorney or declaring him/her missing or declared dead;

      if the patent attorney is recognised as incapacitated or limited in his/her legal capacity;

      following the findings of examination of complaints of natural and (or) legal persons, as well as submissions of the Chamber of Patent Attorneys.

      Footnote. Paragraph 10 - as reworded by order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan No. 736 dated 31.08.2022 (shall come into effect upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      11. The decision of the members of the Commission shall be held by open vote by a simple majority of votes from the number of members present and shall be declared the presiding officer.

      In the event of equally divided votes, the vote of the chairman of the Commission shall be decisive.

      12. The meeting of the Commission shall be registered by minutes.

      The minutes of the meeting of the Commission shall be signed by the chairman, members of the Commission by results of the certification and the secretary.

Об утверждении Положения об аттестационной комиссии

Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 28 августа 2018 года № 1319. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 29 августа 2018 года № 17326.

      В соответствии с подпунктом 2) пункта 2 статьи 3-1 Закона Республики Казахстан "Об охране селекционных достижений", подпунктом 2) пункта 2 статьи 4 Закона Республики Казахстан "Патентный закон Республики Казахстан", подпунктом 2) пункта 2 статьи 3 Закона Республики Казахстан "О товарных знаках, знаках обслуживания, географических указаний и наименованиях мест происхождения товаров" и подпунктом 2) статьи 4 Закона Республики Казахстан "О правовой охране топологий интегральных микросхем" ПРИКАЗЫВАЮ:

      Сноска. Преамбула - в редакции приказа Министра юстиции РК от 31.08.2022 № 736 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      1. Утвердить прилагаемое Положение об аттестационной комиссии.

      2. Департаменту по правам интеллектуальной собственности в установленном законодательством порядке обеспечить:

      1) государственную регистрацию настоящего приказа;

      2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации" для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

      3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства юстиции Республики Казахстан.

      3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего Вице-министра юстиции Республики Казахстан.

      4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

      Министр М. Бекетаев

  Утверждено
приказом Министра юстиции
Республики Казахстан
от 28 августа 2018 года № 1319

Положение об аттестационной комиссии

Глава 1. Общие положения

      1. Положение об аттестационной комиссии (далее – Положение) разработано в соответствии с Законом Республики Казахстан "Об охране селекционных достижений" (далее – Закон о селекционных достижениях), Законом Республики Казахстан "Патентный закон Республики Казахстан" (далее – Патентный закон), Законом Республики Казахстан "О товарных знаках, знаках обслуживания, географических указаниях и наименованиях мест происхождения товаров" (далее – Закон о товарных знаках), Законом Республики Казахстан "О правовой охране топологий интегральных микросхем" (далее – Закон об интегральных микросхемах) и определяет деятельность комиссии по проведению аттестации (далее – Комиссия).

      Сноска. Пункт 1 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 31.08.2022 № 736 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      2. В Положении используются следующие понятия:

      1) аттестационная комиссия - Аттестационная комиссия уполномоченного органа;

      2) экспертная организация – организация, созданная по решению Правительства Республики Казахстан, утвержденного Постановлением Правительства Республики Казахстан от 11 июля 2002 года № 756 "О создании Республиканского государственного казенного предприятия "Национальный институт интеллектуальной собственности Комитета по правам интеллектуальной собственности Министерства юстиции Республики Казахстан", в организационно-правовой форме республиканского государственного предприятия на праве хозяйственного ведения, подведомственная в своей деятельности уполномоченному органу;

      3) уполномоченный орган – Министерство юстиции Республики Казахстан.

      Сноска. Пункт 2 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 31.08.2022 № 736 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      3. Количество членов Комиссии является нечетным и состоит из не менее пяти сотрудников и экспертной организации.

      Состав Комиссии утверждается приказом Министра юстиции Республики Казахстан либо лица его замещающего.

      Заседания Комиссии считаются правомочными, если на них присутствует не менее 2/3 ее членов.

      4. Председателем Комиссии является Вице-министр юстиции Республики Казахстан.

      Во время отсутствия председателя Комиссии его функции выполняет заместитель председателя Комиссии.

      5. Задачами Комиссии являются проведение аттестации кандидатов в патентные поверенные, а также обеспечение открытости и гласности заседания.

Глава 2. Полномочия Комиссии

      6. Председатель Комиссии:

      1) осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии;

      2) планирует работу Комиссии;

      3) председательствует на заседаниях Комиссии.

      7. Члены Комиссии:

      1) знакомятся с представленными документами на аттестацию и результатами тестирования;

      2) рассматривают вопросы, подлежащие разрешению на заседании Комиссии в соответствии с законодательством Республики Казахстан в сфере интеллектуальной собственности.

      8. Секретарь Комиссии:

      1) оповещает членов Комиссии о дате и месте проведения заседания Комиссии;

      2) осуществляет подготовку материалов для проведения заседания Комиссии, оформляет протокол по результатам аттестации;

      3) не является членом Комиссии.

      9. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости.

      10. Аттестационная комиссия протокольным решением:

      1) приостанавливает деятельность патентного поверенного:

      на основании заявления патентного поверенного, поданного в аттестационную комиссию;

      при наличии ограничения заниматься предпринимательской деятельностью в соответствии с законами Республики Казахстан, а также отнесения к сотрудникам уполномоченного органа и его подведомственных организаций;

      в целях выяснения обстоятельств, предусмотренных пунктом 1 статьи 22-6 Закона о селекционных достижениях, пунктом 1 статьи 36-2 Патентного закона, пунктом 1 статьи 46-2 Закона о товарных знаках, пунктом 1 статьи 15-2 Закона об интегральных микросхемах.

      Согласно подпункту 3) части первой настоящего пункта, деятельность патентного поверенного приостанавливается до принятия соответствующего решения аттестационной комиссией в течение трех месяцев.

      При устранении оснований, послуживших для приостановления деятельности патентного поверенного, его деятельность возобновляется протокольным решением аттестационной комиссии;

      2) исключает из реестра патентного поверенного:

      на основании личного заявления патентного поверенного, поданного в аттестационную комиссию;

      при прекращении гражданства Республики Казахстан или при выезде на постоянное место жительства за пределы Республики Казахстан;

      при перерыве в профессиональной деятельности патентного поверенного более пяти лет;

      при вступлении в силу обвинительного приговора суда, которым патентный поверенный осужден за совершение преступления;

      при установлении факта смерти патентного поверенного или признания его безвестно отсутствующим либо объявления умершим;

      при признании патентного поверенного недееспособным или ограниченно дееспособным;

      по результатам рассмотрения жалоб физических и (или) юридических лиц, а также представления палаты патентных поверенных.

      Сноска. Пункт 10 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 31.08.2022 № 736 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      11. Решение членов Комиссии проводится открытым голосованием простым большинством голосов от числа присутствующих членов и объявляется председательствующим.

      При равном количестве голосов голос председателя Комиссии является решающим.

      12. Заседание Комиссии оформляется протоколом.

      Протокол заседания Комиссии подписывается председателем, членами Комиссии по результатам проведения аттестации и секретарем.