On approval of rules of providing statistical and other reporting information on state registration of rights to immovable property

Order Acting Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated July 31, 2018 № 1192. Registered with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on September 6, 2018 № 17348.

Unofficial translation

In accordance with subparagraph 4) of Article 18-1 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated July 26, 2007 "On State Registration of Rights to Immovable Property", as well as subparagraph 2) of paragraph 3, Article 16 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On State Statistics" dated March 19, 2010, I hereby ORDER:

1. Approve the attached Rules for the provision of statistical and other reporting information on state registration of rights to immovable property.

2. The following orders shall be deemed to have lost force:

1) order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan № 48 dated January 28, 2016 “About approval of Rules of provision by “The Government for Citizens” State Corporation of statistical and other reporting information on the state technical inspection of buildings, constructions and (or) their components” (registered in the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts under № 13042, published on February 17, 2016 in the Legal Information System “Adilet”);

2) order № 489 of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated April 27, 2017 “About introduction of amendments to order № 48 of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated January 28, 2016 “About approval of Rules of Provision by “The Government for Citizens” State Corporation of statistical and other reporting information on the state technical inspection of buildings, constructions and (or) their components” (registered in the Register of State Registration of Regulatory Legal acts under № 15147, published on June 5, 2017 in the Reference Control Bank of Regulatory Legal Acts).

3. Department of registration service and organization of legal services of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan shall:

1) provide the state registration of this order;

2) within ten calendar days from the date of the state registration of this order, direct its copy in the Kazakh and Russian languages to the Republican State Enterprise with the Right of Economic Management “Republican Center of Legal Information” of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan for official publication and inclusion in the Reference Control Bank of Regulatory Legal Acts of the Republic of Kazakhstan;

4. Control over the execution of this order shall be entrusted to the Supervising Vice-Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan.

5. This order shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication.

Acting Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan

N. Pan

"AGREED"
Minister of Information and
Communications of the
Republic of Kazakhstan
_____________ D. Abayev
"__" _________ 2018

"AGREED"
Vice-Chairman of
Statistics Committee of
the Ministry of National Economy
of the Republic of Kazakhstan
____________ G. Kerimkhanova
"__" _________ 2018

Approved by order № 1192 of the Acting Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated July 31, 2018

RULES
of providing statistical and other reporting information on state registration of rights to immovable property

Chapter 1. General provisions

1. These rules of providing statistical and other reporting information on state registration of rights to immovable property (hereinafter - the Rules) are developed in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan "On State Registration of Rights to Immovable Property" dated July 26, 2007 and govern the procedure of providing statistical and other accounting information on state registration of rights to immovable property (hereinafter - the statistical information) by non-profit joint-stock company "Government for Citizens" State corporation (hereinafter referred to as the State Corporation) and by Departments of Justice of regions, cities of republican status and the capital (hereinafter - the Departments of Justice)

Chapter 2. Procedure of providing statistical and other reporting information on state registration of rights to immovable property

2. Indicators for statistical information provision shall be formed by retrieval of relevant quantitative data from primary recording sources (the database of the State Real Estate Register), with their subsequent reflection in the columns of the forms on statistical information.

3. The data shall be indicated within the reporting period of the current year.

4. The State Corporation shall quarterly, cumulatively by the 5th day of the month following the reporting period, direct the following types of statistical information in hard copy to the Ministry of Justice:

progress report on the state registration of rights to immovable property according to the form of Appendix 1 to these Rules;

report on funds raised by the State Corporation for state registration of rights to immovable property according to the form of Appendix 2 to these Rules;

report on received complaints from individuals and legal entities according to the form of Appendix 3 to these Rules (hereinafter referred to as the report Form on received complaints from individuals and legal entities);

report on the number of court rulings (decrees) on state registration of rights to immovable property according to the form of Appendix 4 to these Rules;

report on inspections of the activity of State Corporation on state registration of rights to immovable property performed by state bodies in the reporting period according to the form of Appendix 5 to these Rules;

report on disciplinary actions taken against the State Corporation employees for improper performance of duties in state registration of real estate rights in the reporting period according to the form of Appendix 6 to these Rules;

report on initiated criminal proceedings related to activities on the state registration of rights to immovable property in the reporting period according to the form of Appendix 7 to these Rules.

5. Quarterly, on a cumulative basis, by the 5th day of the month following the reporting period, the Departments of Justice shall submit electronically to the Ministry of Justice a report on complaints received from individuals and legal entities in the form of a report on complaints received from individuals and legal entities.

Footnote. Paragraph 5 - as amended by the order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 20.04.2021 No. 313 (shall come into effect ten calendar days after the day of its first official publication).

6. Monthly, cumulatively by the 5th day of the month following the reporting period, the State Corporation branches shall present the following types of statistical information in digital form to the State Corporation:

main indicators of the State Corporation activity on entering into the information system of the legal cadastre of the identification and technical data about buildings, constructions and (or) their components on newly created immovable property according to the form of Appendix 9 to these Rules;

main indicators of State Corporation activity on state technical inspection of buildings, constructions and (or) their components according to the form of Appendix 10 to these Rules.

7. Statistical information shall be signed by the executor and Deputy Chairman of the Board of the State Corporation or Justice Departments.

	Appendix 1 to Rules of providing statistical and other reporting information on state registration of rights to immovable property
	Document Form

Progress report for work on state registration of rights to immovable property
Reporting period __________ quarter 20___ year

Index: 1. RN

Periodicity: quarterly

Presented by: State Corporation

Presented to: Ministry of Justice

Reporting period: quarterly by the 5 day following the reporting period.

Continuation

Progress report for work on state registration of rights to immovable property

Reporting period	Number of services rendered
	State registration of rights to immovable property	Electronic registration of rights to immovable property	Number of refused registrations of rights to immovable property		Number of suspensions in registration of rights to immovable property		Issuance of right stating document’s duplicate	Information services
			hard copy	e-copy	hard copy	e-copy		Issuance of copies of registration documents certified by registering authority including plan(scheme)	Certificate of registered rights(encumbrances) on real estate and its technical characteristics	Certificate of absence(existence) of real estate (excluding e-services)	Certificate of registered and terminated rights
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Reporting period of current year same period of previous year

Name of organization _______________________________________________________

Address __________________________________________________________________

E-mail address ________________________________________________________

Executor _________________________________________________________________

(Full name, signature) _____________________________________________________

Telephone ______________________

Deputy Board Chairman _____________________________________________

(Full name, signature) _____________________________________________________

Date "___" ______________ 20__year C/S

Note: Explanation on filling out is given in the Appendix to this “Progress report for work on state registration of rights

to immovable property”

Appendix to the form of progress report for work on state registration of rights to immovable property

Explanation on filling out the form of “Progress report for work on state registration of rights to immovable property”

1. This explanation sets out uniform requirements for filling out the form of “Progress report for work on state registration of rights to immovable property” (hereinafter referred to as the Form).

2. The Form shall be filled out quarterly by the State Corporation.

3. The Form shall be signed by the executor and the Deputy Chairman of the Board of the State Corporation, with indication of his full name and filling out date.

4. The report shall be presented quarterly by the 5th day following the reporting period.

5. The report shall be completed in the State and Russian languages.

6. The data shall be indicated in the context of the reporting quarter, current year, and from the state registration start.

7. The Form shall be filled out in the following manner:

column 1 “Reporting period” - shall reflect information for the reporting period of the current year and for the same period of the previous year;

column 2 “Number of services rendered” is divided into sections containing information for the reporting period of the current year and the same period of the previous year and includes information:

section 1 on state registration of rights to immovable property;

section 2 on electronic registration of rights to immovable property;

section 3 “Number of refused registrations of rights to immovable property,” which includes two subsections:

1) hard copy;

2) e-copy;

section 4 “Number of suspensions in registration of rights to immovable property” has two subsections:

1) hard copy;

2) ) e-copy;

section 5 - issuance of right stating document’s duplicates;

section 6 “Information Services” has 4 subsections:

1) number of issued copies of registration documents certified by registering authority including plans(schemes);

2) certificates of registered rights (encumbrances) on real estate and its technical characteristics;

3) certificates of absence (existence) of real estate (excluding electronic services);

4) certificates of registered terminated rights.

	Appendix 2 to Rules of providing statistical and other reporting information on state registration of rights to immovable property
	Document Form

Report on funds raised by the State Corporation for the state registration of rights to immovable property

Reporting period _ quarter 20___ year

Index: 2. RN

Periodicity: quarterly

Presented by: State Corporation

Presented to: Ministry of Justice

Reporting period: quarterly by the 5 day following the reporting period.

Continuation

Report on funds raised by the State Corporation for the state registration of rights to immovable property

Reporting period	Total sum, including for accelerated registration	Number of accelerated registrations	Sum raised for accelerated registration
1	2	3	4
reporting period of the current year
same period of the previous year

Name of organization _______________________________________________________

Address ___________________________________________________________________

E-mail address ________________________________________________________

Executor ________________________________________________________________

(Full name, signature) _______________________________________________________

Telephone ______________________

Deputy Board Chairman _____________________________________________

(Full name, signature) _______________________________________________________

Date "___" ______________ 20__year C/S

Note: Explanation on filling out is given in the Appendix to “Report on funds raised by the State Corporation for the state registration of rights to immovable property”.

Appendix to the form of report on funds raised by the State Corporation for state registration of rights to immovable property

Explanation on filling out the form of “Report on funds raised by the State Corporation for state registration of rights to immovable property”

1. This explanation sets out uniform requirements for filling out the form of “Report on funds raised by the State Corporation for state registration of rights to immovable property” (hereinafter referred to as the Form).

2. The Form shall be filled out quarterly by the State Corporation.

3. The Form shall be signed by the executor and Deputy Chairman of the Board of the State Corporation, with indication of his full name and filling out date.

4. The report shall be presented quarterly by the 5th day following the reporting period.

5. The report shall be completed in the State and Russian languages.

6. The data shall be indicated in the context of the reporting quarter, current year, and from the state registration start.

7. The Form shall be filled out in the following manner:

column 1 shall indicate the reporting period;

column 2 shall indicate the total sum, including for accelerated registration;

column3 shall indicate the number of accelerated registrations;

column 4 shall indicate the sum raised for accelerated registration.

	Appendix 3 to Rules of providing statistical and other reporting information on state registration of rights to immovable property
	Document Form

Report on received complaints from individuals and legal entities
Reporting period __________quarter 20___ year

Index: 3. RN

Periodicity: quarterly

Presented by: Departments of Justice. State Corporation

Presented to: Ministry of Justice

Reporting period: quarterly by the 5 day following the reporting period.

Continuation

Number of received complaints from individuals and legal entities

Reporting period	Number of received complaints from individuals and legal entities
	Total number		Not confirmed	Confirmed	Measures taken	Note (other cases pending)
	Individuals	Legal entities
1	2		3	4	5	6
reporting period of the current year
reporting period of the previous year

Name of organization _______________________________________________________

Address __________________________________________________________________

E-mail address _________________________________________________________

Executor _________________________________________________________________

(Full name, signature) _______________________________________________________

Telephone _________________________________________________________________

Head of Justice Department/ Deputy Board Chairman ______________________________

(Full name, signature) ___________________________________________________

Date " " ______________ 20__ year C/S (for State corporation)

Note: Explanation on filling out is given in the Appendix to “Report on received complaints from individuals and legal entities”.

Appendix to the form of report on received complaints from individuals and legal entities

Explanation on filling out the form of “Report on received complaints from individuals and legal entities”

1. This explanation sets out uniform requirements for filling out the form of “Report on received complaints from individuals and legal entities” (hereinafter referred to as the Form).

2. The Form shall be filled out quarterly by Departments of Justice, State Corporation.

3. The Form shall be signed by the executor and head of the Justice Department, or State Corporation, with indication of his full name and filling out date.

4. The report shall be presented quarterly by the 5th day following the reporting period.

5. The report shall be completed in the State and Russian languages.

6. The data shall be indicated in the context of the reporting quarter, current year, and from the state registration start.

7. The Form shall be filled out in the following manner:

column 1 shall indicate the reporting period;

column 2 “Number of received complaints from individuals and legal entities” includes 5 sections:

section 1 “Total number” is divided into 2 subsections:

1) legal entities;

2) individuals;

sections 2 and 3 shall indicate results of complaints examination (not confirmed or confirmed);

section 4 shall indicate measures taken;

section 5 shall reflect notes (other cases pending).

	Appendix 4 to Rules of providing statistical and other reporting information on state registration of rights to immovable property
	Document Form

Report on the number of court rulings (decrees) on state registration of rights to immovable property

Reporting period _ quarter 20___ year

Index: 4. RN

Periodicity: quarterly

Presented by: State Corporation

Presented to: Ministry of Justice

Reporting period: quarterly by the 5 day following the reporting period.

Continuation

Report on the number of court rulings (decrees) on state registration of rights to immovable property

Reporting period	Number of court rulings (decrees) on revoking registration of rights to immovable property			Number of court rulings (decrees) on invalidation of State Corporation actions (refused or suspended registration, information services rendering, etc.)	Number of special court rulings
1	2			3	4
	Through the fault of State corporation (copies of court rulings)	On other grounds	Enforced court rulings
	1)	2)	3)
Reporting period of the current year
Same period of the previous year

Name of organization _______________________________________________________

Address __________________________________________________________________

E-mail address ___________________________________________________

Executor ________________________________________________________________

(Full name, signature) _______________________________________________________

Telephone ______________________

Deputy Board Chairman _____________________________________________

(Full name, signature) ______________________________________________________

Date "___" ______________ 20__year C/S

Note: Explanation on filling out is given in the Appendix to “Report on the number of court rulings (decrees) on state registration of rights to immovable property”.

Appendix to the form of report on the number of court rulings (decrees) on state registration of rights to immovable property

Explanation on filling out the form of “Report on the number of court rulings (decrees) on state registration of rights to immovable property”

1. This explanation sets out uniform requirements for filling out the form of “Report on the number of court rulings (decrees) on state registration of rights to immovable property” (hereinafter referred to as the Form).

2. The Form shall be filled out quarterly by State Corporation.

3. The Form shall be signed by the executor and Deputy Chairman of the Board of the State Corporation, with indication of his full name and filling out date.

4. The report shall be presented quarterly by the 5th day following the reporting period.

5. The report shall be completed in the State and Russian languages.

6. The data shall be indicated in the context of the reporting quarter, current year, and from the state registration start.

7. The Form shall be filled out in the following manner:

column1 shall indicate the reporting period;

column 2 “Number of court rulings (decrees) on revoking registration of rights to immovable property” includes three sections:

1) through the fault of State Corporation (copies of court rulings);

2) on other grounds;

3) enforced court rulings;

column 3 shall indicate the number of court rulings (decrees) on invalidation of State Corporation actions (refused or suspended registration, information services rendering, etc.);

column 4 shall indicate the number of special court rulings.

	Appendix 5 to Rules of providing statistical and other reporting information on state registration of rights to immovable property
	Document Form

Report on inspections of the activity of State Corporation in state registration of rights to immovable property performed by state bodies in the reporting period

Reporting period _ quarter 20___ year

Index: 5. RN

Periodicity: quarterly

Presented by: State Corporation

Presented to: Ministry of Justice

Reporting period: quarterly by the 5 day following the reporting period.

Continuation

Report on inspections of the activity of State Corporation in state registration of rights to immovable property performed by state bodies in the reporting period

№	Name of state body that performed the inspection	Time of conducting inspection and inspected period	Structural subdivision of State Corporation, in which the inspection was conducted	Inspection results	Actions taken upon on violation facts	Number of inspections in the same period of the previous year
1	2	3	4	5	6	7
1
2.
3.
4.
5.
6.

Name of organization _______________________________________________________

Address ___________________________________________________________________

E-mail address _______________________________________________________

Executor ________________________________________________________________

(Full name, signature) ________________________________________________________

Telephone ______________________

Deputy Board Chairman _____________________________________________

(Full name, signature) _______________________________________________________

Date "___" ______________ 20__year C/S

Note: Explanation on filling out is given in the Appendix to “Report on inspections of the activity of State Corporation in state registration of rights to immovable property performed by state bodies in the reporting period ".

Appendix to the form of report on inspections of the activity of State Corporation in state registration of rights to immovable property performed by state bodies in the reporting period

Explanation on filling out the form of “Report on inspections of the activity of State Corporation in state registration
of rights to immovable property performed by state bodies in the reporting period”

1. This explanation sets out uniform requirements for filling out the form of “Report on inspections of the activity of State Corporation in state registration of rights to immovable property performed by state bodies in the reporting period” (hereinafter referred to as the Form).

2. The Form shall be filled out quarterly by State Corporation.

3. The Form shall be signed by the executor and Deputy Chairman of the Board of the State Corporation.

4. The report shall be presented quarterly by the 5th day following the reporting period.

5. The report shall be completed in the State and Russian languages.

6. The data shall be indicated in the context of the reporting quarter, current year, and from the state registration start.

7. The Form shall be filled out in the following manner:

column 1 shall indicate numerical order;

column 2 shall indicate the state body that performed the inspection;

column 3 shall indicate the time of conducting the inspection and inspected period;

column 4 shall indicate the structural subdivision of State Corporation, in which the inspection was conducted;

column 5 shall indicate inspection results;

column 6 shall indicate actions taken upon violation facts;

column 7 shall indicate the number of inspections in the same period of the previous year.

	Appendix 6 to Rules of providing statistical and other reporting information on state registration of rights to immovable property
	Document Form

Report on disciplinary actions taken against State Corporation employees for improper performance of duties in state registration of real estate rights in the reporting period
Reporting period _ quarter 20___ year

Index: 6. RN

Periodicity: quarterly

Presented by: State Corporation

Presented to: Ministry of Justice

Reporting period: quarterly by the 5 day following the reporting period.

Continuation

Report on disciplinary actions taken against State Corporation employees for improper performance of duties in state registration of real estate rights in the reporting period

№	Full name and position of employee subject to disciplinary action	Type of disciplinary action, date and number of order	Ground for disciplinary action	Number of employees, subject to disciplinary penalty in the same period of the previous year
1	2	3	4	5
1
2.
3
4
5.
6.
7.

Name of organization _______________________________________________________

Address ___________________________________________________________________

E-mail address _______________________________________________________

Executor _________________________________________________________________

(Full name, signature) _______________________________________________________

Telephone ______________________

Deputy Board Chairman _____________________________________________

(Full name, signature) _______________________________________________________

Date "___" ______________ 20__year C/S

Note: Explanation on filling out is given in the Appendix to “Report on disciplinary actions taken against State Corporation employees for improper performance of duties in state registration of real estate rights in the reporting period”.

Appendix to the form of report on disciplinary actions taken against State Corporation employees for improper performance of duties in state registration of real estate rights in the reporting period

Explanation on filling out the form of “Report on disciplinary actions taken against State Corporation employees for
improper performance of duties in state registration of real estate rights in the reporting period”

1. This explanation sets out uniform requirements for filling out the form of “Report on disciplinary actions taken against State Corporation employees for improper performance of duties in state registration of real estate rights in the reporting period" (hereinafter referred to as the Form).

2. The Form shall be filled out quarterly by State Corporation.

3. The Form shall be signed by the executor and Deputy Chairman of the Board of the State Corporation, with indication of his full name and filling out date.

4. The report shall be presented quarterly by the 5th day following the reporting period.

5. The report shall be completed in the State and Russian languages.

6. The data shall be indicated in the context of the reporting quarter, current year, and from the state registration start.

7. The Form shall be filled out in the following manner:

column 1 shall indicate numerical order;

column 2 shall indicate full name and position of the employee subject to disciplinary action;

column 3 shall indicate the type of disciplinary action, date and number of the order;

column 4 shall indicate the ground for disciplinary penalty;

column 5 shall indicate the number of employees, subject to disciplinary penalty in the same period of the previous year.

	Appendix 7 to Rules of providing statistical and other reporting information on state registration of rights to immovable property
	Document Form

Report on initiated criminal proceedings related to activities on the state registration of rights to immovable property in the reporting period

Reporting period _ quarter 20___ year

Index: 7. RN

Periodicity: quarterly

Presented by: State Corporation

Presented to: Ministry of Justice

Reporting period: quarterly by the 5 day following the reporting period.

Continuation

Report on initiated criminal proceedings related to activities on the state registration of rights to immovable property in the reporting period

№	Full name and position of employee, charged with criminal liability	Article of the Criminal Code, under which criminal suit was initiated	Information оn wrongful actions (omissions) of employee that served the ground for initiation of criminal suit	Information оn court ruling on the criminal case, including on court sentence on imposed penalty	Number of employees, subject to criminal liability in the same period of the previous year
1	2	3	4	5	6

Name of organization _______________________________________________________

Address ___________________________________________________________________

E-mail address ____________________________________________________________

Executor _________________________________________________________________

((Full name, signature) _______________________________________________________

Telephone ______________________

Deputy Board Chairman _____________________________________________

(Full name, signature) ________________________________________________________

Date "___" ______________ 20__year C/S

Note: Explanation on filling out is given in the Appendix to “Report on initiated criminal proceedings related to activities on the state registration of rights to immovable property in the reporting period”.

Appendix to the form of report on initiated criminal proceedings related to activities on the state registration of rights to immovable property in the reporting period

Explanation on filling out the form of “Report on initiated criminal proceedings related to
activities on the state registration of rights to immovable property in the reporting period”

1. This explanation sets out uniform requirements for filling out the form of “Report on initiated criminal proceedings related to activities on the state registration of rights to immovable property in the reporting period” (hereinafter referred to as the Form).

2. The Form shall be filled out quarterly by State Corporation.

3. The Form shall be signed by the executor and Deputy Chairman of the Board of the State Corporation.

4. The report shall be presented quarterly by the 5th day following the reporting period.

5. The report shall be completed in the State and Russian languages.

6. The data shall be indicated in the context of the reporting quarter, current year, and from the state registration start.

7. The Form shall be filled out in the following manner:

column 1 shall indicate numerical order;

column 2 shall indicate full name and position of the employee subject to criminal liability;

column 3 shall indicate the article of the Criminal Code, under which criminal suit was initiated;

column 4 shall indicate information оn wrongful actions (omissions) of employee that served the ground for initiation of criminal suit;

column 5 shall indicate information on court ruling on the criminal case, including the court sentence on imposed penalty;

column 6 shall indicate the number of employees, subject to criminal liability in the same period of the previous year.

	Appendix 8 to Rules of providing statistical and other reporting information on state registration of rights to immovable property
	Document Form

Report on the number of administrative cases initiated under Article 460 of the Code of the
Republic of Kazakhstan "On Administrative Offenses" dated July 5, 2014
Reporting period __________quarter 20___ year

Index: 8. RN

Periodicity: quarterly

Presented by: Departments of Justice

Presented to: Ministry of Justice

Reporting period: quarterly by the 5 day following the reporting period.

Continuation

Report on the number of administrative cases initiated under Article 460 of the Code
of the Republic of Kazakhstan "On Administrative Offenses" dated July 5, 2014

Reporting period	Number of administrative cases	Number of administrative cases pending in court	Brought to responsibility by way of caution (number of persons)		Penalized by fine (number of persons and sum)		Number of administrative cases, terminated by court due to insignificance	Number of cases, terminated due to absence of corpus delicti
			Individuals	Legal entities	Individuals	Legal entities
1	2	3	4	5	6	7	8	9
in the reporting period of current year
in the reporting period of previous year

Name of organization _______________________________________________________

Address ___________________________________________________________________

E-mail address ____________________________________________________________

Executor __________________________________________________________________

(full name, signature)

Telephone ______________________

Chairman__________________________________________________________________

(Full name, signature) _______________________________________________________

Date " " ______________ 20__ year

Note: Explanation on filling out is given in the Appendix to “Report on the number of administrative cases initiated under Article 460 of the Code of the Republic of Kazakhstan "On Administrative Offenses" dated July 5, 2014.

Appendix to the form of report on the number of administrative cases, initiated under Article 460 of the Code of the Republic of Kazakhstan "On Administrative Offenses" dated July 5, 2014

Explanation on filling out the form of “Report on the number of administrative cases initiated under Article 460 of the
Code of the Republic of Kazakhstan "On Administrative Offenses" dated July 5, 2014

1. This explanation sets out uniform requirements for filling out the form of “Report on the number of administrative cases initiated under Article 460 of the Code of the Republic of Kazakhstan "On Administrative Offenses" dated July 5, 2014 (hereinafter referred to as the Form).

2. The Form shall be filled out quarterly by Department of Justice.

3. The Form shall be signed by the executor and the head of the Department of Justice.

4. The report shall be presented quarterly by the 5th day following the reporting period.

5. The report shall be completed in the State and Russian languages.

6. The data shall be indicated in the context of the reporting quarter, current year, and from the state registration start.

7. The Form shall be filled out in the following manner:

column 1 shall indicate the reporting period;

column 2 shall indicate the number of administrative cases;

column 3 shall indicate the number of administrative cases, pending in court;

column 4 “Brought to responsibility by way of caution (number of persons)” shall comprise:

1)individuals;

2)legal entities;

column 5 “ Penalized by fine (number of persons and sum) shall comprise:

1) individuals;

2) legal entities;

column 6 shall indicate the number of administrative cases, terminated by court due to insignificance;

column 7 shall indicate the number of cases, terminated due to absence of corpus delicti.

	Appendix 9 to Rules of providing statistical and other reporting information on state registration of rights to immovable property
	Document Form

Information on main indicators of the State Corporation activity on entering into the information system of the legal
cadastre of the identification and technical data about buildings, constructions and (or) their components for newly created immovable property
Reporting period _ month 20___ year

Index: 9. УОРПОТОН

Periodicity: monthly

Presented by: branches of State Corporation of oblasts, cities of republican status and the capital

Presented to: State Corporation

Reporting period: monthly by the 5 day following the reporting period.

Continuation

Information on main indicators of the State Corporation activity on entering into the information system of the legal
cadastre of the identification and technical data about buildings, constructions and (or) their components for newly created immovable property

Non/n	Name of the branch	Number of services rendered
		Acceptance and issuance of applications for entering in the information system of the legal cadastre of identification and technical data about buildings, constructions and (or) their components for newly created real estate through the State Corporation
		accepted	entered	individuals	legal entities	paid sum	returns
							incomplete package of documents	on applicant’s request
1	2	3

continuation of the table

Number of services rendered
Acceptance and issuance of applications for entering in the information system of the legal cadastre of identification and technical data about buildings, constructions and (or) their components for newly created real estate through the portal							Number of archive materials
accepted	entered	individuals	legal entities	paid sum	returns
					incomplete package of documents	on applicant’s request
4							5

Name of the branch __________________________________________________________

Address __________________________________________________________________

E-mail address _________________________________________________________

Executor _________________________________________________________________

(Full name, signature) _______________________________________________________

Telephone _______________________

Chairman _________________________________________________________________

(Full name, signature)

Date "___" ____________________ 20 ___ года

Note: Explanation on filling out is given in the Appendix to the form on information on main indicators of the State Corporation activity on entering into the information system of the legal cadastre of the identification and technical data about buildings, constructions and (or) their components for newly created immovable property

Appendix to the form of report on main indicators of the State Corporation activity on entering into the information system of the legal cadastre of the identification and technical data about buildings, constructions and (or) their components for newly created immovable property

Explanation on filling out the form of “Information on main indicators of the State Corporation activity on entering into the information system of the legal
cadastre of the identification and technical data about buildings, constructions and (or) their components for newly created immovable property”

1. This explanation sets out uniform requirements for filling out the form on “Information on main indicators of the State Corporation activity on entering into the information system of the legal cadastre of the identification and technical data about buildings, constructions and (or) their components for newly created immovable property” (hereinafter referred to as the Form).

2. The Form shall be filled out monthly by the State Corporation branches.

3. The Form shall be signed by the executor and Deputy Chairman of the Board of the State Corporation.

4. The information shall be presented monthly by the 5th day following the reporting period.

5. The Form shall be completed in the State and Russian languages.

6. The data shall be indicated in the context of the reporting month, current year, and from the state registration start.

7. The Form shall be filled out in the following manner:

column 1 shall indicate numerical order;

column 2 - shall indicate the name of the State Corporation branch of oblasts, cities of republican status and the capital;

column 3 – shall indicate information on acceptance and issuance of applications for entering in the information system of the legal cadastre of identification and technical data about buildings, constructions and (or) their components for newly created real estate through the State Corporation, which shall comprise:

1) number of accepted applications for entering in the information system of the legal cadastre of identification and technical data about buildings, constructions and (or) their components for newly created real estate;

2) identification and technical data about buildings, constructions and (or) their components for newly created real estate entered in the information system of the legal cadastre;

3) number of individuals;

4) number of legal entities;

5) paid sum for issuance of technical passport (in tenge);

6) number of returns (incomplete package of documents, on applicant’s request).

column 4 – shall indicate information on the number of accepted and issued applications for entering in the information system of the legal cadastre of identification and technical data about buildings, constructions and (or) their components for newly created real estate through the portal, which shall comprise:

1) number of accepted applications for entering in the information system of the legal cadastre of identification and technical data about buildings, constructions and (or) their components for newly created real estate;

2) identification and technical data about buildings, constructions and (or) their components for newly created real estate entered in the information system of the legal cadastre;

3) number of individuals;

4) number of legal entities;

5) paid sum for issuance of technical passport (in tenge);

6) number of returns (incomplete package of documents, on applicant’s request).

Column 5 shall indicate the number of archive materials.

	Appendix 10 to Rules of providing statistical and other reporting information on state registration of rights to immovable property
	Document Form

Information on main indicators of State Corporation activity on state technical inspection of buildings, constructions and (or) their components

Reporting period __________month 20___ year

Index: 10. УОРПОТОН

Periodicity: monthly

Presented by: State Corporation branches of oblasts, cities of republican status and the capital

Presented to: State Corporation

Reporting period: monthly by the 5 day following the reporting period.

Continuation

Information on main indicators of State Corporation activity on state technical inspection of buildings, constructions and (or) their components

№ п/п	Name of the branch	Number of services rendered
		Acceptance and issuance of applications for issuance of technical passports for real estate objects through the State Corporation
		accepted	issued	individuals	legal entities	paid sum	returns
							incomplete package of documents	access is not provided
1	2	3

continuation of the table

Number of services rendered
Acceptance and issuance of applications for issuance of technical passports for real estate objects through electronic government portal
accepted	issued	individuals	legal entities	paid sum	returns
					incomplete package of documents	access is not provided
4

continuation of the table

Number of services rendered
Number of ready, unclaimed, technical passports and number of archival files by types of real estate objects				Unclaimed documents	Number of archival files
Apartments, rooms in a hostel (2 working days)	Dwelling houses, garages, dachas (4 working days)	under 1000 m2 (5 working days)	over1000 m2 working days)	On issuance	All categories of files
5				6	7

Name of the branch ________________________________________________________

Address ___________________________________________________________________

E-mail address _________________________________________________________

Executor __________________________________________________________________

(Full name, signature) ________________________________________________________

Telephone _______________________

Chairman _________________________________________________________________

(Full name, signature)

Date "___" ____________________ 20 ___ year

Note: Explanation on filling out is given in the Appendix to the form on information on main indicators of State Corporation activity on state technical inspection of buildings, constructions and (or) their components.

Appendix to the form of report on main indicators of State Corporation activity on state technical inspection of buildings, constructions and (or) their components

Explanation on filling out the form of “Information on main indicators of State Corporation
activity on state technical inspection of buildings, constructions and (or) their components”

1. This explanation sets out uniform requirements for filling out the form on “Information on main indicators of State Corporation activity on state technical inspection of buildings, constructions and (or) their components” (hereinafter referred to as the Form).

2. The Form shall be filled out monthly by the State Corporation branches.

3. The Form shall be signed by the executor and Chairman of the State Corporation branch.

4. The information shall be presented monthly by the 5th day following the reporting period.

5. The Form shall be completed in the State and Russian languages.

6. The data shall be indicated in the context of the reporting month, current year, and from the state registration start.

The Form shall be filled out in the following manner:

column 1 shall indicate numerical order;

column 2 - shall indicate the name of the State Corporation branch of oblasts, cities of republican status and the capital;

column 3 – shall indicate information on acceptance and issuance of technical passports through State Corporation branches, comprised of:

1) number of accepted applications for issuance of technical passports;

2) number of issued technical passports;

3) number of individuals

4) number of legal entities;

5) paid sum for issuance of technical passports (in tenge);

6) number of returns (incomplete package of documents, access is not provided to real estate property).

column 4 shall indicate information on acceptance and issuance of technical passports through the portal, comprised of:

1) number of accepted applications for issuance of technical passports;

2) number of issued technical passports;

3) number of individuals;

4) number of legal entities;

5) paid sum for issuance of technical passports (in tenge);

6) number of returns (incomplete package of documents, access is not provided to real estate property)

column 5 shall indicate information on the number of ready, unclaimed, technical passports and number of archival files by types of real estate objects that are subdivided into:

1) apartments, rooms in a hostel (2 working days);

2) dwelling houses, garages, dachas (4 working days);

3) real estate objects under 1000 m2 (5 working days);

4) real estate objects over1000 m2 working days).

column 6 shall indicate the number of unclaimed documents;

column 7 shall indicate the number of archival files.

Об утверждении правил предоставления статистической и иной отчетной информации в области государственной регистрации прав на недвижимое имущество

Приказ и.о. Министра юстиции Республики Казахстан от 31 июля 2018 года № 1192. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 6 сентября 2018 года № 17348.

В соответствии с подпунктом 4) статьи 18-1 Закона Республики Казахстан от 26 июля 2007 года "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество", а также подпунктом 2) пункта 3 статьи 16 Закона Республики Казахстан "О государственной статистике" от 19 марта 2010 года ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые Правила предоставления статистической и иной отчетной информации в области государственной регистрации прав на недвижимое имущество.

2. Признать утратившим силу:

1) приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 28 января 2016 года № 48 "Об утверждении Правил предоставления Государственной корпорацией "Правительство для граждан" статистической и иной отчетной информации в области государственного технического обследования зданий, сооружений и (или) их составляющих" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 13042, опубликован 17 февраля 2016 года в информационно-правовой системе "Әділет");

2) приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 27 апреля 2017 года № 489"О внесении изменений в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 28 января 2016 года № 48 "Об утверждении Правил предоставления Государственной корпорацией "Правительство для граждан" статистической и иной отчетной информации в области государственного технического обследования зданий, сооружений и (или) их составляющих"" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 15147, опубликован 5 июня 2017 года в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов).

3. Департаменту регистрационной службы и организации юридических услуг Министерства юстиции Республики Казахстан обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа;

2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его копии на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации" Министерства юстиции Республики Казахстан для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего заместителя Министра юстиции Республики Казахстан.

5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Исполняющий обязанности Министра юстиции Республики Казахстан

Н. Пан

"СОГЛАСОВАНО"
Министр информации и
коммуникаций Республики Казахстан
_____________ Д. Абаев
"__"_________ 2018 год

"СОГЛАСОВАНО"
Заместитель председателя
Комитета по статистике
Министерства национальной экономики
Республики Казахстан
____________ Г. Керимханова
"__"_________ 2018 год

Утверждены приказом исполняющего обязанности Министра юстиции Республики Казахстан от 31 июля 2018 года № 1192

ПРАВИЛА
предоставления статистической и иной отчетной информации в области государственной регистрации прав на недвижимое имущество

Глава 1.Общие положения

1. Настоящие правила предоставления статистической и иной отчетной информации в области государственной регистрации прав на недвижимое имущество (далее - Правила) разработаны в соответствии с Законом Республики Казахстан от 26 июля 2007 года "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество" и определяют порядок предоставления некоммерческим акционерным обществом Государственной корпорацией "Правительство для граждан" (далее-Государственная корпорация) и Департаментами юстиции областей, городов республиканского значения и столицы (далее - Департаменты юстиции) статистической и иной отчетной информации в области государственной регистрации прав на недвижимое имущество (далее – Статистическая информация).

Глава 2. Порядок предоставления статистической и иной отчетной информации в области государственной регистрации прав на недвижимое имущество

2. Показатели предоставления статистической информации формируются путем выборки соответствующих количественных данных из источников первичного учета(Государственной базы данных "Регистр недвижимости"),с последующим их отражением по графам форм статистической информации.

3. Данные указываются в разрезе отчетного периода текущего года.

4. Государственной корпорацией ежеквартально, с нарастающим итогом к 5 числу месяца следующего за отчетным периодом в бумажном виде предоставляются в Министерство юстиции следующие виды статистической информации:

отчет о проделанной работе по государственной регистрации прав на недвижимое имущество по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам;

отчет о вырученных средствах Государственной корпорацией за государственную регистрацию прав на недвижимое имущество по форме, согласно приложению 2 к настоящим Правилам;

отчет о поступивших жалобах физических и юридических лиц по форме, согласно приложению 3 к настоящим Правилам (далее - Форма отчета о поступивших жалобах физических и юридических лиц);

отчет о количестве вынесенных решений (постановлений) суда по вопросам государственной регистрации прав на недвижимое имущество по форме, согласно приложению 4 к настоящим Правилам;

отчет о проведенных за отчетный период государственными органами проверках деятельности Государственной корпорации в сфере государственной регистрации прав на недвижимое имущество по форме, согласно приложению 5 к настоящим Правилам;

отчет о наложенных дисциплинарных взысканиях на работников Государственной корпорации за ненадлежащее исполнение обязанностей в сфере государственной регистрации прав на недвижимое имущество за отчетный период по форме, согласно приложению 6 к настоящим Правилам;

отчет о возбужденных уголовных делах, связанных с деятельностью в сфере государственной регистрации прав на недвижимое имущество за отчетный период по форме, согласно приложению 7 к настоящим Правилам.

5. Департаментами юстиции ежеквартально, с нарастающим итогом к 5 числу месяца следующего за отчетным периодом, в электронном виде в Министерство юстиции предоставляется отчет о поступивших жалобах физических и юридических лиц по форме отчета о поступивших жалобах физических и юридических лиц.

Сноска. Пункт 5 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 20.04.2021 № 313 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

6. Филиалами государственной корпорации ежемесячно, с нарастающим итогом к 5 числу месяца следующего за отчетным периодом, в электронном виде предоставляются в Государственную корпорацию следующие виды статистической информации:

сведения об основных показателях деятельности Государственной корпорации по внесению в информационную систему правового кадастра идентификационных и технических сведений зданий, сооружений и (или) их составляющих на вновь созданное недвижимое имущество по форме, согласно приложению 9 к настоящим Правилам;

сведения об основных показателях деятельности Государственной корпорации по государственному техническому обследованию зданий, сооружений и (или) их составляющих по форме, согласно приложению 10 к настоящим Правилам.

7. Статистическая информация подписывается исполнителем и заместителем Председателя Правления Государственной корпорации либо Департаментов юстиции.

	Приложение 1 к Правилам предоставления статистической и иной отчетной информации в области государственной регистрации прав на недвижимое имущество
	Форма

Отчет о проделанной работе по государственной регистрации прав на недвижимое имущество

Отчетный период __________ квартал 20___ г.

Индекс: 1. РН

Периодичность: ежеквартальная

Круг лиц представляющих: Государственная корпорация

Куда представляется: Министерство юстиции

Срок представления: ежеквартально к 5 числу следующего за отчетным периодом.

Продолжение

Отчет о проделанной работе по государственной регистрации прав на недвижимое имущество

Отчетный период	Количество оказанных услуг
	Государственная регистрация прав на недвижимое имущество	Электронная регистрация прав на недвижимое имущество	Количество отказов в регистрации прав на недвижимое имущество		Количество приостановлений регистрации прав на недвижимое имущество		Выдача дубликата правоустанавливающего документа	Информационные услуги
			бумажная	электронная	бумажная	электронная		Выдача копий документов регистрационного дела заверенных регистрирующим органом, включая план (схемы)	Справка о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристик	Справка об отсутствии (наличии) недвижимого имущества (без учета электронных услуг)	Справка о зарегистрированных и прекращенных правах
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
отчетный период текущего года
аналогичный период прошлого года

Наименование организации _______________________________________________________
Адрес _________________________________________________________________________
Адрес электронной почты ________________________________________________________
Исполнитель ___________________________________________________________________
(Ф.И.О. подпись) _______________________________________________________________
Телефон ______________________
Заместитель Председателя Правления _____________________________________________
(Ф.И.О. подпись) _______________________________________________________________
Дата "___" ______________ 20__ года М.П.

Примечание: Пояснение по заполнению приведено в приложении к настоящему "Отчету о проделанной работе по государственной регистрации прав на недвижимое имущество"

Приложение к форме отчета о проделанной работе по государственной регистрации прав на недвижимое имущество

Пояснение по заполнению формы "Отчет о проделанной работе по государственной регистрации прав на недвижимое имущество"

1. Настоящее пояснение определяет единые требования по заполнению формы "Отчет о проделанной работе по государственной регистрации прав на недвижимое имущество" (далее - Форма).

2. Форма отчета составляется ежеквартально Государственной корпорацией.

3. Форма отчета подписывается исполнителем и заместителем Председателя Правления Государственной корпорации, с указанием его фамилии и инициалов, а также даты заполнения.

4. Отчет представляется ежеквартально к 5 числу следующего за отчетным периодом.

5. Отчет заполняется на государственном и русском языках.

6. Данные указываются в разрезе отчетного квартала, текущего года, а также с начала государственной регистрации.

7. Форма заполняется следующим образом:

в графе 1 "Отчетный период" - отражаются сведения за отчетный период текущего года и за аналогичный период прошлого года;

графа 2 "Количество оказанных услуг" подразделяется на графы содержащие сведения за отчетный период текущего года и за аналогичный период прошлого года и включает в себя сведения:

в разделе 1 о государственной регистрации прав на недвижимое имущество;

в разделе 2 об электронной регистрации прав на недвижимое имущество;

раздел 3 "Количество отказов в регистрации прав на недвижимое имущество" включает два подраздела:

1) бумажная;

2) электронная;

раздел 4 "Количество приостановлений в регистрации прав на недвижимое имущество" включает два подраздела:

1) бумажная;

2) электронная;

в разделе 5 о выдаче дубликатов правоустанавливающего документа;

раздел 6 "Информационные услуги" включает в себя 4 подраздела:

1) количество выданных копий документов регистрационного дела заверенных регистрирующим органом, включая план (схемы);

2) справки о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках;

3) справки об отсутствии (наличии) недвижимого имущества (без учета электронных услуг);

4) справки о зарегистрированных прекращенных прав.

	Приложение 2 к Правилам предоставления статистической и иной отчетной информации в области государственной регистрации прав на недвижимое имущество
	Форма

Отчет о вырученных средствах Государственной корпорацией за государственную регистрацию прав на недвижимое имущество

Отчетный период _ квартал 20___ г.

Индекс: 2. РН

Периодичность: ежеквартальная

Круг лиц представляющих: Государственная корпорация

Куда представляется: Министерство юстиции

Срок представления: ежеквартально к 5 числу следующего за отчетным периодом.

Продолжение

Отчет о вырученных средствах Государственной корпорацией за государственную регистрацию прав на недвижимое имущество

Отчетный период	Общая сумма, в том числе за ускоренную регистрацию	Количество ускоренных регистраций	Сумма поступившая за ускоренную регистрацию
1	2	3	4
отчетный период текущего года
аналогичный период прошлого года

Наименование организации ________________________________________________________
Адрес __________________________________________________________________________
Адрес электронной почты _________________________________________________________
Исполнитель ____________________________________________________________________
(Ф.И.О. подпись) ________________________________________________________________
Телефон _______________________________________________________________________
Заместитель Председателя Правления ______________________________________________
(Ф.И.О. подпись) ________________________________________________________________
Дата " " ______________ 20__ года М.П.

Примечание: Пояснение по заполнению приведено в приложении к "Отчету о вырученных средствах Государственной корпорацией за государственную регистрацию прав на недвижимое имущество".

Приложение к форме отчета о вырученных средствах Государственной корпорацией за государственную регистрацию прав на недвижимое имущество

Пояснение по заполнению формы "Отчет о вырученных средствах Государственной корпорацией за государственную регистрацию прав на недвижимое имущество"

1. Настоящее пояснение определяет единые требования по заполнению формы "Отчет о вырученных средствах Государственной корпорацией за государственную регистрацию прав на недвижимое имущество" (далее - Форма).

2. Форма отчета составляется ежеквартально Государственной корпорацией.

3. Форма отчета подписывается исполнителем и заместителем Председателя Правления Государственной корпорации, с указанием его фамилии и инициалов, а также даты заполнения.

4. Отчет представляется ежеквартально к 5 числу следующего за отчетным периодом.

5. Отчет заполняется на государственном и русском языках.

6. Данные указываются в разрезе отчетного квартала, текущего года, а также с начала государственной регистрации.

7. Форма заполняется следующим образом:

в графе 1 указывается отчетный период;

в графе 2 указывается общая сумма, в том числе за ускоренную регистрацию;

в графе 3 количество ускоренных регистраций;

в графе 4 указывается сумма поступившая за ускоренную регистрацию.

	Приложение 3 к Правилам предоставления статистической и иной отчетной информации в области государственной регистрации прав на недвижимое имущество
	Форма

Отчет о поступивших жалобах физических и юридических лиц

Отчетный период __________квартал 20___ г.

Индекс: 3. РН

Периодичность: ежеквартальная

Круг лиц представляющих: Департаменты юстиции, Государственная корпорация

Куда представляется: Министерство юстиции

Срок представления: ежеквартально к 5 числу следующего за отчетным периодом.

Продолжение

Количество поступивших жалоб от физических и юридических лиц

Отчетный период	Количество поступивших жалоб от физических и юридических лиц
	Общее количество		Не подтвердилось	Подтвердилось	Принятые меры	Примечание (находятся на рассмотрении и др. случаи)
	Физических лиц	Юридических лиц
1	2		3	4	5	6
отчетный период текущего года
отчетный период прошлого года

Наименование организации _______________________________________________________
Адрес __________________________________________________________________________
Адрес электронной почты _________________________________________________________
Исполнитель ____________________________________________________________________
(Ф.И.О. подпись) ________________________________________________________________
Телефон ________________________________________________________________________
Руководитель Департамента юстиции/Заместитель Председателя Правления
_______________________________________________________________________________
(Ф.И.О. подпись) ________________________________________________________________
Дата " " ______________ 20__ года М.П. (для Государственной корпорации)

Примечание: Пояснение по заполнению приведено в приложении к "ОтчҰту о количестве поступивших жалоб от физических и юридических лиц".

Приложение к форме отчета о поступивших жалобах физических и юридических лиц

Пояснение по заполнению формы "Отчет о поступивших жалобах физических и юридических лиц"

1. Настоящее пояснение определяет единые требования по заполнению формы "Отчет о поступивших жалобах физических и юридических лиц" (далее - Форма).

2. Форма отчета составляется ежеквартально Департаментами юстиции, Государственной корпорацией.

3. Форма отчета подписывается исполнителем и руководителем Департамента юстиции либо Государственной корпорации, с указанием его фамилии и инициалов, а также даты заполнения.

4. Отчет представляется ежеквартально к 5 числу следующего за отчетным периодом.

5. Отчет заполняется на государственном и русском языках.

6. Данные указываются в разрезе отчетного квартала, текущего года, а также с начала государственной регистрации.

7. Форма заполняется следующим образом:

в графе 1 указывается отчетный период;

графа 2 "Количество поступивших жалоб от физических и юридических лиц" включает в себя 5 разделов:

раздел 1 "Общее количество" разделяется на 2 подраздела:

1) юридические лица;

2) физические лица;

в разделах 2 и 3 указываются результаты рассмотрения жалоб (не подтвердившиеся или подтвердившиеся);

в разделе 4 указываются принятые меры;

в разделе 5 указываются примечания (находятся на рассмотрении и др. случаи).

	Приложение 4 к Правилам предоставления статистической и иной отчетной информации в области государственной регистрации прав на недвижимое имущество
	Форма

Отчет о количестве вынесенных решений (постановлений) суда по вопросам государственной регистрации прав на недвижимое имущество

Отчетный период _ квартал 20___ г.

Индекс: 4. РН

Периодичность: ежеквартальная.

Круг лиц представляющих: Государственная корпорация.

Куда представляется: Министерство юстиции

Срок представления: ежеквартально к 5 числу следующего за отчетным периодом.

Продолжение

Отчет о количестве вынесенных решений (постановлений) суда по вопросам государственной регистрации прав на недвижимое имущество

Отчетный период	Количество вынесенных решений (постановлений) суда об отмене регистрации прав на недвижимое имущество			Количество вынесенных решений (постановлений) суда о признании незаконными иных действий Государственной корпорации (отказ или приостановление регистрации, оказание информационных услуг и так далее)	Количество частных определений суда
1	2			3	4
	По вине Государственной корпорации (копии решений)	По другим основаниям	Из них вступивших в законную силу
	1)	2)	3)
отчетный период текущего года
аналогичный период прошлого года

Наименование организации ________________________________________________________
Адрес __________________________________________________________________________
Адрес электронной почты _________________________________________________________
Исполнитель ____________________________________________________________________
(Ф.И.О. подпись) ________________________________________________________________
Телефон ________________________________________________________________________
Заместитель Председателя Правления _______________________________________________
(Ф.И.О. подпись) ________________________________________________________________
Дата " " ______________ 20__ года М.П.

Примечание: Пояснение по заполнению приведено в приложении к "Отчету о количестве вынесенных решений (постановлений) суда по вопросам государственной регистрации прав на недвижимое имущество".

Приложение к форме отчета о количестве вынесенных решений (постановлений) суда по вопросам государственной регистрации прав на недвижимое имущество

Пояснение по заполнению формы "Отчет о количестве вынесенных решений(постановлений) суда по вопросам государственной регистрации прав на недвижимое имущество"

1. Настоящее пояснение определяет единые требования по заполнению формы "Отчет о количестве вынесенных решений (постановлений) суда по вопросам государственной регистрации прав на недвижимое имущество" (далее - Форма).

2. Форма отчета составляется ежеквартально Государственной корпорацией.

3. Форма отчета подписывается исполнителем и заместителем Председателя Правления Государственной корпорации, с указанием его фамилии и инициалов, а также даты заполнения.

4. Отчет представляется ежеквартально к 5 числу следующего за отчетным периодом.

5. Отчет заполняется на государственном и русском языках.

6. Данные указываются в разрезе отчетного квартала, текущего года, а также с начала государственной регистрации.

7. Форма заполняется следующим образом:

в графе 1 указывается отчетный период;

графа 2 "Количество вынесенных решений (постановлений) суда об отмене регистрации прав на недвижимое имущество" включает в себя три раздела:

1) по вине Государственной корпорации (копии решений);

2) по другим основаниям;

3) из них вступивших в законную силу;

в графе 3 указывается количество вынесенных решений (постановлений) суда о признании незаконными иных действий Государственной корпорации (отказ или приостановление регистрации, оказание информационных услуг и так далее);

в графе 4 указывается количество частных определений суда.

	Приложение 5 к Правилам предоставления статистической и иной отчетной информации в области государственной регистрации прав на недвижимое имущество
	Форма

Отчет о проведенных за отчетный период государственными органами проверках деятельности Государственной корпорации в сфере государственной регистрации прав на недвижимое имущество

Отчетный период _ квартал 20___ г.

Индекс: 5. РН

Периодичность: ежеквартальная

Круг лиц представляющих: Государственная корпорация

Куда представляется: Министерство юстиции.

Срок представления: ежеквартально к 5 числу следующего за отчетным периодом.

Продолжение

Отчет о проведенных за отчетный период государственными органами проверках деятельности Государственной корпорации в сфере государственной регистрации прав на недвижимое имущество

№	Наименование государственного органа, осуществившего проверку	Срок проведения проверки и проверяемый период	Структурное подразделение Государственной корпорации, в котором проводилась проверка	Результаты проверки	Принятые меры по фактам нарушений	Количество проверок за аналогичный период прошлого года
1	2	3	4	5	6	7
1
2.
3.
4.
5.
6.

Наименование организации ________________________________________________________
Адрес __________________________________________________________________________
Адрес электронной почты _________________________________________________________
Исполнитель ____________________________________________________________________
(Ф.И.О. подпись)
Телефон ________________________________________________________________________
Заместитель Председателя Правления _______________________________________________
(Ф.И.О. подпись) ________________________________________________________________
Дата " " ______________ 20__ года М.П.

Примечание: Пояснение по заполнению приведено в приложении к "Отчету о проведенных за отчетный период государственными органами проверках деятельности Государственной корпорации в сфере государственной регистрации прав на недвижимое имущество".

Приложение к форме отчета о проведенных за отчетный период государственными органами проверках деятельности Государственной корпорации в сфере государственной регистрации прав на недвижимое имущество

Пояснение по заполнению формы "Отчет о проведенных за отчетный период государственными органами проверках деятельности Государственной корпорации в сфере государственной регистрации прав на недвижимое имущество"

1. Настоящее пояснение определяет единые требования по заполнению формы "Отчет о проведенных за отчетный период государственными органами проверках деятельности Государственной корпорации в сфере государственной регистрации прав на недвижимое имущество" (далее - Форма).

2. Форма отчета составляется ежеквартально Государственной корпорацией.

3. Форма отчета подписывается исполнителем и заместителем Председателя Правления Государственной корпорации.

4. Отчет представляется ежеквартально к 5 числу следующего за отчетным периодом.

5. Отчет заполняется на государственном и русском языках.

6. Данные указываются в разрезе отчетного квартала, текущего года, а также с начала государственной регистрации.

7. Форма заполняется следующим образом:

в графе 1 указывается порядковый номер;

в графе 2 указывается наименование государственного органа, осуществившего проверку;

в графе 3 указывается срок проведения проверки и проверяемый период;

в графе 4 указывается структурное подразделение Государственной корпорации, в котором проводилась проверка;

в графе 5 указываются результаты проверки;

в графе 6 указываются принятые меры по фактам нарушений;

в графе 7 указываются количество проверок за аналогичный период прошлого года.

	Приложение 6 к Правилам предоставления статистической и иной отчетной информации в области государственной регистрации прав на недвижимое имущество
	Форма

Отчет о наложенных дисциплинарных взысканиях на работников Государственной корпорации за ненадлежащее исполнение обязанностей в сфере государственной регистрации прав на недвижимое имущество за отчетный период

Отчетный период _ квартал 20___ г.

Индекс: 6. РН

Периодичность: ежеквартальная

Круг лиц представляющих: Государственная корпорация

Куда представляется: Министерство юстиции

Срок представления: ежеквартально к 5 числу следующего за отчетным периодом.

Продолжение

Отчет о наложенных дисциплинарных взысканиях на работников Государственной корпорации за ненадлежащее исполнение обязанностей в сфере государственной регистрации прав на недвижимое имущество за отчетный период

№	Ф.И.О. и должность сотрудника, привлеченного к дисциплинарной ответственности	Вид дисциплинарного взыскания, дата и номер приказа	Основание привлечения к дисциплинарной ответственности	Количество сотрудников, привлеченных к дисциплинарной ответственности за аналогичный период прошлого года
1	2	3	4	5
1
2.
3
4
5.
6.
7.

Наименование организации ________________________________________________________
Адрес __________________________________________________________________________
Адрес электронной почты_________________________________________________________
Исполнитель ____________________________________________________________________
(Ф.И.О. подпись) ________________________________________________________________
Телефон _______________________________________________________________________
Заместитель Председателя Правления ______________________________________________
(Ф.И.О. подпись) ________________________________________________________________
Дата " " ______________ 20__ года М.П.

Примечание: Пояснение по заполнению приведено в приложении к "Отчету о наложенных дисциплинарных взысканиях на работников Государственной корпорации за ненадлежащее исполнение обязанностей в сфере государственной регистрации прав на недвижимое имущество за отчетный период".

Приложение к форме отчета о наложенных дисциплинарных взысканиях на работников Государственной корпорации за ненадлежащее исполнение обязанностей в сфере государственной регистрации прав на недвижимое имущество за отчетный период

Пояснение по заполнению формы "Отчет о наложенных дисциплинарных взысканиях на работников Государственной корпорации за ненадлежащее исполнение обязанностей в сфере государственной регистрации прав на недвижимое имущество за отчетный период"

1. Настоящее пояснение определяет единые требования по заполнению формы "Отчет о наложенных дисциплинарных взысканиях на работников Государственной корпорации за ненадлежащее исполнение обязанностей в сфере государственной регистрации прав на недвижимое имущество за отчетный период" (далее - Форма).

2. Форма отчета составляется ежеквартально Государственной корпорацией.

3. Форма отчета подписывается исполнителем и заместителем Председателя Правления Государственной корпорации, с указанием его фамилии и инициалов, а также даты заполнения.

4. Отчет представляется ежеквартально к 5 числу следующего за отчетным периодом.

5. Отчет заполняется на государственном и русском языках.

6. Данные указываются в разрезе отчетного квартала, текущего года, а также с начала государственной регистрации.

7. Форма заполняется следующим образом:

в графе 1 указывается порядковый номер;

в графе 2 указывается фамилия, имя, отчество и должность сотрудника, привлеченного к дисциплинарной ответственности";

в графе 3 указывается вид дисциплинарного взыскания, дата и номер приказа;

в графе 4 указывается основание привлечения к дисциплинарной ответственности;

в графе 5 указывается количество сотрудников, привлеченных к дисциплинарной ответственности за аналогичный период прошлого года.

	Приложение 7 к Правилам предоставления статистической и иной отчетной информации в области государственной регистрации прав на недвижимое имущество
	Форма

Отчет о возбужденных уголовных делах, связанных с деятельностью в сфере государственной регистрации прав на недвижимое имущество за отчетный период

Отчетный период _ квартал 20___ г.

Индекс: 7. РН

Периодичность: ежеквартальная

Круг лиц представляющих: Государственная корпорация

Куда представляется: Министерство юстиции

Срок представления: ежеквартально к 5 числу следующего за отчетным периодом.

Продолжение

Отчет о возбужденных уголовных делах, связанных с деятельностью в сфере государственной регистрации прав на недвижимое имущество за отчетный период

№	Ф.И.О. и должность сотрудника, привлеченного к уголовной ответственности	Статья Уголовного Кодекса, по которой возбуждено уголовное дело	Информация о неправомерных действиях (бездействиях) сотрудника, послуживших основанием для возбуждения уголовного дела	Информация о вынесенном решении суда по уголовному делу, включая сведения о назначенном наказании	Количество сотрудников, привлеченных к уголовной ответственности за аналогичный период прошлого года
1	2	3	4	5	6

Наименование организации ________________________________________________________
Адрес __________________________________________________________________________
Адрес электронной почты _________________________________________________________
Исполнитель ____________________________________________________________________
(Ф.И.О. подпись) ________________________________________________________________
Телефон _______________________________________________________________________
Заместитель Председателя Правления ______________________________________________
(Ф.И.О. подпись) ________________________________________________________________
Дата " " ______________ 20__ года М.П.

Примечание: Пояснение по заполнению приведено в приложении к "Отчету о возбужденных уголовных делах, связанных с деятельностью в сфере государственной регистрации прав на недвижимое имущество за отчетный период".

Приложение к форме отчета о возбужденных уголовных делах, связанных с деятельностью в сфере государственной регистрации прав на недвижимое имущество за отчетный период

Пояснение по заполнению формы "Отчет о возбужденных уголовных делах, связанных с деятельностью в сфере государственной регистрации прав на недвижимое имущество за отчетный период"

1. Настоящее пояснение определяет единые требования по заполнению формы "Отчет о возбужденных уголовных делах, связанных с деятельностью в сфере государственной регистрации прав на недвижимое имущество за отчетный период" (далее - Форма).

2. Форма отчета составляется ежеквартально Государственной корпорацией.

3. Форма отчета подписывается исполнителем и заместителем Председателя Правления Государственной корпорации

4. Отчет представляется ежеквартально к 5 числу следующего за отчетным периодом.

5. Отчет заполняется на государственном и русском языках.

6. Данные указываются в разрезе отчетного квартала, текущего года, а также с начала государственной регистрации.

7. Форма заполняется следующим образом:

в графе 1 указывается порядковый номер;

в графе 2 указывается фамилия, имя, отчество и должность сотрудника, привлеченного к уголовной ответственности;

в графе 3 указывается статья Уголовного Кодекса, по которой возбуждено уголовное дело;

в графе 4 указывается информация о неправомерных действиях (бездействиях) сотрудника, послуживших основанием для возбуждения уголовного дела;

в графе 5 указывается информация о вынесенном решении суда по уголовному делу, включая сведения о назначенном наказании;

в графе 6 указывается количество сотрудников, привлеченных к уголовной ответственности за аналогичный период прошлого года.

	Приложение 8 к Правилам предоставления статистической и иной отчетной информации в области государственной регистрации прав на недвижимое имущество
	Форма

Отчет о количестве административных дел, возбужденных по статье 460 Кодекса Республики Казахстан "Об административных правонарушениях" от 5июля 2014 года

Отчетный период __________квартал 20___ г.

Индекс: 8. РН

Периодичность: ежеквартальная

Круг лиц представляющих: Департаменты юстиции

Куда представляется: Министерство юстиции

Срок представления: ежеквартально к 5 числу следующего за отчетным периодом.

Продолжение

Отчет о количестве административных дел, возбужденных по статье 460 Кодекса Республики Казахстан "Об административных правонарушениях" от 5 июля 2014 года

Отчетный период	Количество административных дел.	Количество административных дел, находящихся на рассмотрении в суде	Привлечено к ответственности в виде предупреждения (количество лиц)		Привлечено к ответственности в виде штрафа (количество лиц и сумма)		Количество административных дел, прекращенных судом в связи с малозначительностью	Количество прекращенных дел в связи с отсутствием состава правонарушения
			Физические лица	Юридические лица	Физические лица	Юридические лица
1	2	3	4	5	6	7	8	9
за отчетный период текущего года
за отчетный период прошлого года

Наименование организации ________________________________________________________
Адрес __________________________________________________________________________
Адрес электронной почты _________________________________________________________
Исполнитель ____________________________________________________________________
(Ф.И.О. подпись)
Телефон ______________________
Руководитель ___________________________________________________________________
(Ф.И.О. подпись) ________________________________________________________________
Дата " " ______________ 20__ года

Примечание: Пояснение по заполнению приведено в приложении к "Отчету о количестве административных дел, возбужденных по статье 460 Кодекса Республики Казахстан "Об административных правонарушениях" от 5 июля 2014 года".

Приложение к форме отчета о количестве административных дел, возбужденных по статье 460 Кодекса Республики Казахстан "Об административных правонарушениях" от 5 июля 2014 года

Пояснение по заполнению формы "Отчет о количестве административных дел, возбужденных по статье 460 Кодекса Республики Казахстан "Об административных правонарушениях" от 5 июля 2014 года"

1. Настоящее пояснение определяет единые требования по заполнению формы "Отчет о количестве административных дел, возбужденных по статье 460 Кодекса Республики Казахстан "Об административных правонарушениях" от 5 июля 2014 года" (далее - Форма).

2. Форма отчета составляется ежеквартально Департаментами юстиции.

3. Форма отчета подписывается исполнителем и руководителем Департамента юстиции.

4. Отчет представляется ежеквартально к 5 числу следующего за отчетным периодом.

5. Отчет заполняется на государственном и русском языках.

6. Данные указываются в разрезе отчетного квартала, текущего года, а также с начала государственной регистрации.

7. Форма заполняется следующим образом:

в разделе 1 указывается отчетный период;

в разделе 2 указывается количество административных дел;

в разделе 3 указывается количество административных дел, находящихся на рассмотрении в суде;

раздел 4 "Привлечено к ответственности в виде предупреждения (количество лиц)" состоит из:

1) физические лица;

2) юридические лица;

раздел 5 "Привлечено к ответственности в виде штрафа (количество лиц и сумма)"состоит из:

1) физические лица;

2) юридические лица;

в разделе 6 указывается количество административных дел, прекращенных судом в связи с малозначительностью;

в разделе 7 указывается количество прекращенных дел в связи с отсутствием состава правонарушения.

	Приложение 9 к Правилам предоставления статистической и иной отчетной информации в области государственной регистрации прав на недвижимое имущество
	Форма

Сведения об основных показателях деятельности Государственной корпорации по внесению в информационную систему правового кадастра идентификационных и технических сведений зданий, сооружений и (или) их составляющих на вновь созданное недвижимое имущество

Отчетный период _ месяц 20___ г.

Индекс: 9. УОРПОТОН

Периодичность: ежемесячно

Круг лиц представляющих: филиалы Государственной корпорации областей, городов республиканского значения и столицы

Куда представляется: Государственная корпорация

Срок представления: ежемесячно к 5 числу следующего за отчетным периодом.

Продолжение

Сведения об основных показателях деятельности Государственной корпорации по внесению в информационную систему правового кадастра идентификационных и технических сведений зданий, сооружений и (или) их составляющих на вновь созданное недвижимое имущество

№ п/п	Наименование филиала	Количество оказанных услуг
		Прием и выдача заявлений по внесению в информационную систему правового кадастра идентификационных и технических сведений зданий, сооружений и (или) их составляющих на вновь созданное недвижимое имущество через Государственную корпорацию
		поступило	внесено	физические лица	юридические лица	Сумма оплаты	Возвраты
							не полный пакет документов	по ходатайству заявителя
1	2	3

продолжение таблицы

Количество оказанных услуг
Прием и выдача заявлений по внесению в информационную систему правового кадастра идентификационных и технических сведений зданий, сооружений и (или) их составляющих на вновь созданное недвижимое имущество через портал							Количество архивных материалов
поступило	внесено	физические лица	юридические лица	Сумма оплаты	возвраты
					не полный пакет документов	по ходатайству заявителя
4							5

Наименование филиала ___________________________________________________________
Адрес __________________________________________________________________________
Адрес электронной почты _________________________________________________________
Исполнитель ____________________________________________________________________
(Ф.И.О., подпись) ________________________________________________________________
Телефон _______________________
Руководитель ____________________________________________________________________
(Ф.И.О., подпись)
Дата "___" ____________________ 20 ___ года

Примечание: Пояснение по заполнению приведено в приложении к форме сведений об основных показателях деятельности Государственной корпорации по внесению в информационную систему правового кадастра идентификационных и технических сведений зданий, сооружений и (или) их составляющих на вновь созданное недвижимое имущество.

Приложение к форме сведений об основных показателях деятельности Государственной корпорации по внесению в информационную систему правового кадастра идентификационных и технических сведений зданий, сооружений и (или) их составляющих на вновь созданное недвижимое имущество

Пояснение по заполнению формы "Сведения об основных показателях деятельности Государственной корпорации по внесению в информационную систему правового кадастра идентификационных и технических сведений зданий, сооружений и (или) их составляющих на вновь созданное недвижимое имущество"

1. Настоящее пояснение определяет единые требования по заполнению формы "Сведения об основных показателях деятельности Государственной корпорации по внесению в информационную систему правового кадастра идентификационных и технических сведений зданий, сооружений и (или) их составляющих на вновь созданное недвижимое имущество" (далее-Форма).

2. Форма составляется ежемесячно филиалами Государственной корпорации.

3. Форма подписывается исполнителем и заместителем Председателя Правления Государственной корпорации.

4. Сведения представляются ежемесячно к 5 числу следующего за отчетным периодом.

5. Форма заполняется на государственном и русском языках.

6. Данные указываются в разрезе отчетного месяца, текущего года, а также с начала государственной регистрации.

7. Форма заполняется следующим образом:

в графе 1 - указывается порядковый номер;

в графе 2 - указывается наименование филиала Государственной корпорации областей, городов республиканского значения и столицы;

в графе 3 – указываются сведения о приеме и выдаче заявлений по внесению в информационную систему правового кадастра идентификационных и технических сведений зданий, сооружений и (или) их составляющих на вновь созданное недвижимое имущество через Государственную корпорацию, которые состоят из:

1) количества поступивших заявлений на внесение в информационную систему правового кадастра идентификационных и технических сведений зданий, сооружений и(или) их составляющих на вновь созданное недвижимое имущество;

2) внесенных в информационную систему правового кадастра идентификационных и технических сведений зданий, сооружений и (или) их составляющих на вновь созданное недвижимое имущество;

3) количества (физических лиц);

4) количества (юридических лиц);

5) оплаченной суммы за выдачу технического паспорта (тенге);

6) количества возвратов (не полный пакет документов, по ходатайству заявителя).

в графе 4 – указываются сведения о количестве принятых и выданных заявлений по внесению в информационную систему правового кадастра идентификационных и технических сведений зданий, сооружений и (или) их составляющих на вновь созданное недвижимое имущество через портал, которые состоят из:

1) количества поступивших заявлений на внесение в информационную систему правового кадастра идентификационных и технических сведений зданий, сооружений и(или) их составляющих на вновь созданное недвижимое имущество;

2) количества внесенных в информационную систему правового кадастра идентификационных и технических сведений зданий, сооружений и (или) их составляющих на вновь созданное недвижимое имущество;

3) количества (физических лиц);

4) количества (юридических лиц);

5) оплаченной суммы за выдачу технического паспорта (тенге);

6) количества возвратов (не полный пакет документов, по ходатайству заявителя).

в графе 5 указывается количество архивных материалов.

	Приложение 10 к Правилам предоставления статистической и иной отчетной информации в области государственной регистрации прав на недвижимое имущество
	Форма

Сведения об основных показателях деятельности Государственной корпорации по государственному техническому обследованию зданий, сооружений и (или) их составляющих

Отчетный период __________месяц 20___ г.

Индекс: 10. УОРПОТОН

Периодичность: ежемесячная

Круг лиц представляющих: филиалы Государственной корпорации областей, городов республиканского значения и столицы

Куда представляется: Государственная корпорация

Срок представления: ежемесячно к 5 числу следующего за отчетным периодом.

Продолжение

Сведения об основных показателях деятельности Государственной корпорации по государственному техническому обследованию зданий, сооружений и (или) их составляющих

№ п/п	Наименование филиала	Количество оказанных услуг
		Прием и выдача заявлений по выдаче технических паспортов на объекты недвижимого имущества через Государственную корпорацию
		поступило	выдано	физические лица	юридические лица	Сумма оплаты	возвраты
							не полный пакет документов	не обеспечен доступ
1	2	3

продолжение таблицы

Количество оказанных услуг
Прием и выдача заявлений по выдаче технических паспортов на объекты недвижимого имущества через Портал электронного правительства
поступило	выдано	физические лица	юридические лица	Сумма оплаты	возвраты
					не полный пакет документов	не обеспечен доступ
4

продолжение таблицы

Количество оказанных услуг
Количество изготовленных, невостребованных технических паспортов и количество архивных дел по видам объектов недвижимости				Невостребованные документы	Количество архивных дел
Квартир, комнат в общежитии (2 рабочих дня)	Жилые дома, гаражи, дачи (4 рабочих дней)	до 1000 м2 (5 рабочих дней)	Свыше 1000 м2 рабочих дней)	Находящиеся на выдаче	Всех категорий дел
5				6	7

Наименование филиала ___________________________________________________________
Адрес __________________________________________________________________________
Адрес электронной почты _________________________________________________________
Исполнитель ____________________________________________________________________
(Ф.И.О. подпись) ________________________________________________________________
Телефон ________________________
Руководитель ___________________________________________________________________
(Ф.И.О. подпись)
Дата "___" ____________________ 20 ___ года

Примечание: Пояснение по заполнению приведено в приложении к форме сведений об основных показателях деятельности Государственной корпорации по государственному техническому обследованию зданий, сооружений и (или) их составляющих.

Приложение к форме сведений об основных показателях деятельности Государственной корпорации по государственному техническому обследованию зданий, сооружений и (или) их составляющих

Пояснение по заполнению формы "Сведения об основных показателях деятельности Государственной корпорации по государственному техническому обследованию зданий, сооружений и (или) их составляющих"

1. Настоящее пояснение определяет единые требования по заполнению "Сведения об основных показателях деятельности Государственной корпорации по государственному техническому обследованию зданий, сооружений и (или) их составляющих" (далее-Форма).

2. Форма составляется ежемесячно филиалами Государственной корпорации.

3. Форма подписывается исполнителем и руководителем филиала Государственной корпорации.

4. Сведения представляются ежемесячно к 5 числу следующего за отчетным периодом.

5. Форма заполняется на государственном и русском языках.

6. Данные указываются в разрезе отчетного месяца, текущего года, а также с начала государственной регистрации.

Форма заполняется следующим образом:

в графе 1 - указывается порядковый номер;

в графе 2 - указывается наименование филиала Государственной корпорации областей, городов республиканского значения и столицы;

в графе 3 - указываются сведения о приеме и выдаче технических паспортов через филиалы Государственной корпорации, которые состоят из:

1) количества поступивших заявлений на выдачу технических паспортов;2) количества выданных технических паспортов;

3) количества (физических лиц);

4) количества (юридических лиц);

5) оплаченной суммы за выдачу технического паспорта (тенге);

6) количества возвратов (не полный пакет документов, не обеспечен доступ к объекту недвижимости).

в графе 4 – указываются сведения о приеме и выдаче технических паспортов через портал, которые состоят из:

1) количества поступивших заявлений на выдачу технических паспортов;

2) количества выданных технических паспортов;

3) количества (физических лиц);

4) количества (юридических лиц);

5) оплаченной суммы за выдачу технического паспорта (тенге);

6) количества возвратов (не полный пакет документов, не обеспечен доступ к объекту недвижимости).

в графе 5 указываются сведения о количестве изготовленных, невостребованных технических паспортов и количестве архивных дел по видам объектов недвижимости которые подразделяются на:

1) квартиры, комнаты в общежитии (2 рабочих дня);

2) жилые дома, гаражи, дачи (4 рабочих дня);

3) объекты недвижимости до 1000 м2 (6 рабочих дней);

4) объекты недвижимости свыше 1000 м2 (9 рабочих дней).

в графе 6 указывается количество невостребованных документов;

в графе 7 указывается количество архивных дел.