On approval of the Rules for the Procurement of Goods, Works and Services by the National Bank of the Republic of Kazakhstan, Its Departments, Organizations within Its Structure, and Legal Entities, Fifty and More Percent of Voting Shares (Equity Interest) of Which Belong to the National Bank of the Republic of Kazakhstan or Are in Its Trust Management, and Legal Entities Affiliated with Them

Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated August 27, 2018 № 192. Registered with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on September 14, 2018 № 17374.

      Unofficial translation

      Footnote. The heading as reworded by the Resolution of the Board of the National Bank dated 21.11.2022 № 109 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      In accordance with subparagraph 75) of the part two of article 15 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated March 30, 1995 "On the National Bank of the Republic of Kazakhstan" the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan HEREBY RESOLVES AS FOLLOWS:

      1. To approve the attached Rules for the Procurement of Goods, Works and Services by the National Bank of the Republic of Kazakhstan, Its Departments, Organizations within Its Structure, and Legal Entities, Fifty and More Percent of Voting Shares (Equity Interest) of Which Belong to the National Bank of the Republic of Kazakhstan or Are in Its Trust Management, and Legal Entities Affiliated with Them.

      Footnote. Paragraph 1 as reworded by the Resolution of the Board of the National Bank dated 21.11.2022 № 109 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      2. The following Resolutions shall be deemed to have lost force:

      1) resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan No 237 dated December 19, 2015 “On approval of the Rules for the Procurement of Goods, Works and Services by the National Bank of the Republic of Kazakhstan, Its Departments, Organizations within Its Structure, and Legal Entities, Fifty and More Percent of Voting Shares (Equity Interest) of Which Belong to the National Bank of the Republic of Kazakhstan or Are in Its Trust, and Legal Entities Affiliated ith Them” (registered in the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts under № 12994, published in "Adilet" Legal Information System of Regulatory Legal Acts of the Republic of Kazakhstan on March 2, 2016);

      2) resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan № 187 dated September 27, 2017 “On Amendments to Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan № 237 dated September 19, 2015 “On approval of the Rules for the Procurement of Goods, Works and Services by the National Bank of the Republic of Kazakhstan, Its Departments, Organizations within Its Structure, and Legal Entities, Fifty and More Percent of Voting Shares (Equity Interest) of Which Belong to the National Bank of the Republic of Kazakhstan or Are in Its Trust, and Legal Entities Affiliated with Them” (registered in the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts under № 15907, Published on October, 24, 2017 in the Reference Control Bank of Regulatory Legal Acts of the Republic of Kazakhstan).

      3. In accordance with the procedure established by the legislation of the Republic of Kazakhstan, Planning and Budget Management (Adibayev A.S.) shall:

      1) jointly with the Legal Department (N. V. Sarsenova) ensure the state registration of this resolution with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

      2) within ten calendar days of the state registration of this resolution, send it in Kazakh and Russian to the Republican State Enterprise with the Right of Economic Management “Republican Center of Legal Information” for its official publication and inclusion into the Reference Control Bank of Regulatory Legal Acts of the Republic of Kazakhstan;

      3) place this resolution on the official Internet resource of the National Bank of the Republic of Kazakhstan after its official publication;

      4) within ten working days of the state registration of this resolution, submit the information on the implementation of measures, provided for in subparagraphs 2), 3) of this paragraph and paragraph 4 of this resolution, to the Legal Department.

      4. Within ten calendar days of the state registration of this resolution, the Directorate for the Protection of the Rights of Consumers of Financial Services and External Communications (A.L. Terentyev) shall send its copy to print periodicals for official publication.

      5. Deputy Chairman of the National Bank of the Republic of Kazakhstan D.T. Galiyeva shall be entitled to control the execution of this resolution.

      6. This resolution shall enter into force upon the expiry of ten calendar days after the day of its first official publication.

      Chairman of the
National Bank 		D. Akishev

  Approved by
Board Resolution
of the National Bank
of the Republic of Kazakhstan
№ 192 dated August 27, 2018

The Rules for the Procurement of Goods, Works and Services by the National Bank of the Republic of Kazakhstan, Its Departments, Organizations within Its Structure, and Legal Entities, Fifty and More Percent of Voting Shares (Equity Interest) of Which Belong to the National Bank of the Republic of Kazakhstan or are in Its Trust Management, and Legal Entities Affiliated with Them

      Footnote. The heading of the rules as reworded by the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 21.11.2022 №109 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).
Chapter 1. General provisions

      1. These Rules for the Procurement of Goods, Works and Services by the National Bank of the Republic of Kazakhstan, Its Departments, Organizations within Its Structure, and Legal Entities, Fifty and More Percent of Voting Shares (Equity Interest) of Which Belong to the National Bank of the Republic of Kazakhstan or Are in Its Trust Management, and Legal Entities Affiliated with Them (hereinafter referred to as the Rules) determine the procedure for the procurement of goods, works and services by the National Bank of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the National Bank), its departments, organizations within its structure, and legal entities, fifty and more percent of voting shares (equity interest) of which belong to the National Bank of the Republic of Kazakhstan or are in Its Trust Management, and legal entities affiliated with them, with the exception of:

      services acquired from individuals who are not business entities, under labor contracts and paid services contracts;

      goods, works, services required for the implementation of monetary activities, as well as the activities on management of the National Fund of the Republic of Kazakhstan and pension assets of the unified accumulative pension fund;

      business travel expenses;

      making contributions (deposits), including in the authorized capital of legal entities;

      security purchases;

      payments of remuneration to members of the governing body and supervisory board;

      goods, services related to hospitality expenses;

      services of government agencies unless otherwise specified by the laws of the Republic of Kazakhstan;

      payment of fees, other expenses necessary for resolving disputes in courts, arbitration and mediation courts;

      payment of fees and charges established by the legislation of the Republic of Kazakhstan or other countries;

      goods, works, services for the production related to the government entrepot;

      services of lawyers, notaries, private law enforcement officers;

      transfer agent services, financial services, except insurance services;

      services of foreign securities depositories and banks, goods and services required for their provision, as well as services for the inclusion of the pension system of Kazakhstan in the Global Pension Index;

      services for trust management of property;

      services of temporary storage warehouses and payment of fees related to such services, other payments;

      training services in "Nazarbayev University" autonomous educational organization, as well as advanced training courses, seminars, trainings, internships and in the field of higher postgraduate education abroad;

      goods, works, services as part of the activities carried out due to the occurrence of force majeure circumstances, including those aimed at prevention and liquidation of emergency situations and their consequences, as well as in case of breakdowns, failure of mechanisms, units, equipment, software and hardware, spare parts and materials, requiring immediate repair (in the presence of supporting documents), for liquidation of accidents at electric power facilities, life support communication systems, vital facilities of information and communication infrastructure, government facilities of especial importance and terrorist-vulnerable facilities, as well as industrial facilities and activities identified as hazardous production facilities in accordance with order № 353 of the Minister for Investments and Development of the Republic of Kazakhstan dated December 30, 2014 “On approval of the Rules for Identification of Hazardous Production Facilities”, registered in the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts under № 10310;

      goods, works, services by branches and representative offices of the customer located beyond the territory of the Republic of Kazakhstan, as well as goods, works, services purchased through internal cooperation;

      goods via commodity exchanges;

      goods, works, services required for the implementation of state programs, instructions of the President of the Republic of Kazakhstan, decisions and instructions of the Security Council of the Republic of Kazakhstan, decisions of the Board or the Board of Directors of the National Bank. The list of cases of acquisition of goods, works, services on the basis of decisions of the Board of Directors of the National Bank is provided in Annex 1 to these Rules;

      goods, works, services to ensure law and order, national, economic security, as well as related to the need to comply with the legislation of the Republic of Kazakhstan about state secrets and other information with limited access;

      goods, works, services from entities of state and natural monopoly;

      water supply, sewerage, gas, electricity, heat supply services;

      goods, works, services at prices and tariffs established by the legislation of the Republic of Kazakhstan or other countries, or a person, specified by the legislation of the Republic of Kazakhstan;

      property sold at bids (auctions), tenders at privatizing of state property;

      goods, works, services that are objects of intellectual property of an entity with exclusive rights in respect of goods, works, services procured;

      consulting and legal services on the issues and (or) documents related to the application of foreign law, on assessing the prospects of proceedings, protecting and representing the interests of the customer in international arbitration, international commercial arbitration, foreign judicial bodies, as well as in the process of arbitration (judicial) dispute resolution.

      Footnote. Paragraph 1 as amended by the resolutions of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 23.12.2019 № 253 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication); dated 18.05.2020 № 70 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication); dated 19.04.2021 № 43 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication); dated 22.06.2022 № 55 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication); dated 21.11.2022 № 109 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication); dated 27.03.2023 № 23 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      2. The following concepts shall be used in the Rules:

      1) a potential supplier - a legal entity, a temporary association of legal entities (consortium), an individual engaged in entrepreneurial activities, applying to conclude a procurement contract with the customer. An individual who is not a business entity shall be a potential supplier in the case of purchase (rent) by the customer of a dwelling belonging to such an individual on the right of private ownership;

      2) an affiliated person of a potential supplier - any individual or legal entity that determines decisions and (or) influences the decisions made by a potential supplier, including by virtue of a transaction concluded in writing, as well as any individual or legal entity in relation to which a potential supplier has such a right;

      3) homogeneous goods, works, services - goods, works, services that, while not identical, have similar characteristics and consist of similar components, allowing them to perform the same functions and be interchangeable;

      4) unification - the acquisition of goods, works, and services, aimed at eliminating excessive diversity by reducing the list of acceptable elements and solutions, bringing them to uniformity;

      5) budget - budget (cost estimate), business plan (annual budget), customer development plan;

      6) a supplier - a legal entity, a temporary association of legal entities (consortium), an individual engaged in entrepreneurial activities, acting as a counterparty of the customer in a procurement agreement concluded with him. An individual who is not a business entity shall be a supplier in the case of purchase (rent) by the customer of a dwelling belonging to such an individual on the right of private ownership;

      7) work - an activity that has a tangible result, as well as other activities related to work;

      8) service - an activity aimed at satisfying the customer’s needs, which does not have a tangible result;

      9) financial year - a period of time starting on January 1 and ending on December 31 of the current year;

      10) complex works in construction - a set of works, including design and survey works, turnkey construction of facilities of the National Bank of the Republic of Kazakhstan and related services, and (or) supply of goods;

      11) the register of unscrupulous participants in public procurement - a list of potential suppliers and suppliers, formed in accordance with the laws of the Republic of Kazakhstan “On Public Procurement” (hereinafter - the Law on Public Procurement), “On Procurement of Certain Subjects of the Quasi-Public Sector”;

      12) an expert commission (expert) - a collegial body (specialist) created (determined) by the customer (procurement organizer) to prepare an expert opinion on the compliance or non-compliance of proposals of potential suppliers with the requirements of the customer’s technical specifications in relation to the purchased goods, works, services;

      13) procedure for organizing and conducting procurement - a set of interrelated, sequential activities carried out by the customer (procurement organizer) in accordance with the Rules, for the purpose of purchasing goods, works, services;

      14) procurement organizer - a division, branch or department of the customer, a legal entity determined by the decision of the customer to be responsible for the procedure for organizing and conducting procurement;

      15) procurement portal - an information system that provides a single point of access to electronic procurement;

      16) a customer - the National Bank represented by its divisions, branches, representative offices, departments, as well as organizations included in the structure of the National Bank, legal entities, fifty or more percent of voting shares (stakes in the authorized capital) of which belong to the National Bank or are in its trust management, and legal entities affiliated with them;

      17) standardization - the purchase of goods, works, and services, aimed at achieving the optimal degree of streamlining the requirements for goods, work, services, and processes by establishing provisions for general, repeated, and voluntary use in relation to actually existing and potential tasks;

      18) procurements – purchase at the expense of the customer’s budget of goods, works, and services in the manner established by the Rules;

      19) tender commission - a collegial body created by the customer to conduct procurement of goods, works, and services by tender;

      20) long-term contract - a procurement contract concluded for a period of more than 12 (twelve) months;

      21) organizations of the National Bank - organizations included in the structure of the National Bank, legal entities, fifty or more percent of voting shares (stakes in the authorized capital) of which belong to the National Bank or are in its trust management, and legal entities affiliated with them;

      22) goods - an object (thing), including semi-finished products or raw materials in a solid, liquid or gaseous state, electrical and thermal energy, objectified results of creative intellectual activity, real rights with which it is allowed to make purchase and sale transactions;

      23) internal cooperation - the purchase of goods, works, services by the customer (purchase organizer) from the National Bank, the National Bank organization, or their affiliated persons within the framework of activities provided for by their regulations or charter, as well as aimed at maintaining and ensuring the uninterrupted and continuous implementation of the customer’s activities;

      24) electronic procurement - the purchase of goods, works, and services using the procurement portal, the operator of which is the joint-stock company “Banking Service Bureau of the National Bank of Kazakhstan”;

      25) a procurement contract - a civil legal transaction in writing for the supply of goods, performance of works, provision of services, concluded between the customer and the supplier, in accordance with the Civil Code of the Republic of Kazakhstan (General Part) dated December 27, 1994, the Civil Code of the Republic of Kazakhstan (Special part) dated July 1, 1999 (hereinafter - the Civil Code of the Republic of Kazakhstan) and the Rules.

      Footnote. Paragraph 2 is in the wording of the resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 31.07.2023 № 58 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      3. Customer (organizer of procurement) in procurement based on the principles of:

      1) optimal and efficient spending of money used for procurement;

      2) providing potential suppliers with equal opportunity to participate in the procurement procedure, except as provided by the Rules;

      3) fair competition among potential suppliers;

      4) openness and transparency of the procurement process;

      5) excluded by the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 23.12.2019 № 253 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).
      Footnote. Paragraph 3 as amended by the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 23.12.2019 № 253 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      4. The procurement process of goods, works, services shall include:

      1) formation and approval of the plan for the procurement of goods, works, services;

      2) selection of a supplier of goods, works, services and conclusion of a procurement contract with him;

      3) execution of a procurement contract.

      5. In order to carry out procedures for organizing and conducting procurement, the customer shall determine by his/her decision the organizer of procurement.

      6. Customers shall be entitled to determine the legal entity as the sole organizer of procurement. The sole organizer of the procurement responsible for the implementation of the procedures for organizing and conducting procurement shall be determined by the joint decisions of the customers.

      6-1. The operator of the procurement portal shall carry out:

      1) implementation, development, maintenance and system maintenance of the procurement portal;

      2) project management for the development of the procurement portal;

      3) provision of customers and potential suppliers with access to the procurement portal on a paid basis. The price for access services by customers and potential suppliers to the procurement portal is set by the operator of the procurement portal;

      4) provision of consulting assistance to the customer (organizer of procurement), potential suppliers on the functioning of the procurement portal free of charge;

      5) ensuring information security of storage of electronic information resources posted on the procurement portal;

      6) ensuring the content of the procurement portal in accordance with the Rules;

      7) interaction with authorized entities on the issues of integration of information systems of state bodies, state electronic information resources and ensuring information security;

      8) maintaining a database of suppliers who have not fulfilled their obligations under procurement contracts previously concluded between them and the customer, as well as potential suppliers who have evaded concluding a procurement contract (hereinafter referred to as the database).

      Non-fulfilling obligations under procurement contracts include suppliers who did not supply goods, did not provide services and did not perform work, including not in full, with whom procurement contracts were unilaterally terminated.

      The database is unified for all customers and, prior to the implementation of the procurement portal, is placed on the official Internet resource of the National Bank.

      Footnote. The Rules were amended with paragraph 6-1 in accordance with the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 23.12.2019 № 253 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication); as amended by the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 18.05.2020 № 70 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      6-2. Information sent by customers in accordance with paragraphs 176-1 and 192-1 of the Rules shall be placed in the database by the procurement portal operator within 1 (one) business day from the date of its receipt, indicating the date of termination of the contract and the recognition of the potential supplier as having evaded the conclusion of the contract.

      Information about the supplier or potential supplier shall be excluded from the database after 2 (two) years from the date of termination of the contract between him and the customer or his recognition as having evaded the conclusion of the contract.

      Footnote. The Rules were amended with paragraph 6-2 in accordance with the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 18.05.2020 № 70 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      7. Documents on conducting (conducted) procurement shall be stored by the customer (organizer of procurement) in accordance with the approved file register of the customer (organizer of procurement).

      8. Potential supplier and its affiliated entity shall not be eligible to participate in the same tender (lot).

      Footnote. Paragraph 8 as reworded by the Resolution of the Board of the National Bank dated 21.11.2022 № 109 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

Chapter 2. Planning the procurement of goods, works, services

      9. On the basis of the approved budget the customer shall develop a plan of the procurement of goods, works, services (hereinafter referred to as the Procurement Plan) in the form according to Annex 1-1 to the Rules.

      Footnote. Paragraph 9 as reworded by the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 23.12.2019 № 253 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      10. The procurement plan shall be formed for the financial year based on the customer's need for goods, works, and services, including, to ensure the functioning, as well as the performance of state functions or the statutory activities of the customer in accordance with the procedure, prescribed by the Rules.

      Footnote. Paragraph 10 as reworded by the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 23.12.2019 № 253 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      11. The procurement plan (amendments and (or) additions thereto) shall be approved by the first head of the customer or other entity authorized by him/her, and shall contain the following information:

      1) the name of procured goods, works, services;

      2) amounts allocated for the procurement of goods, works, services, excluding value added tax;

      3) the method and terms for procurement of goods, works, services.

      When the customer plans concluding a long-term contract, the amount allocated for the procurement shall be indicated in the procurement plan with the breakdown for every financial year.

      12. The customer, within 5 (five) working days from the date of approval of the procurement plan (making amendments and (or) additions thereto) shall place it on the customer's Internet resource and (or) on the procurement portal.

      13. Procurement of goods, works and services shall be carried out by the customer (organizer of procurement) on the basis of the approved procurement plan.

      14. Refusal to procure goods, works, and services shall be allowed in cases:

      1) reducing expenditures of procurement goods, works, services;

      2) reasonable inexpediency of procurement goods, works, services;

      3) occurrence of force majeure.

      15. Refusal to procure goods, works, and services by the customer shall be carried out on the basis of relevant amendments in the procurement plan.

      Within 5 (five) working days from the date of the customer’s decision, the organizer of procurement shall carry out the following:

      1) notifies on the decision taken of entities participating in the ongoing procurement, and publishes a corresponding announcement on the customer’s (organizer of procurement) Internet resource and (or) on the procurement portal;

      2) returns paid collateral for tenders and (or) execution of contracts.

      16. In case of refusal of the customer to procure goods, works, services on the grounds specified in subparagraphs 1) and 2) of paragraph 14 of the Rules, making amendments and (or) additions to procurement plan in terms of increasing needs and their procurement expenditures or the occurrence of the expediency of procurement such goods, works, services in the current year shall be prohibited.

Chapter 3. Procurement methods

      17. Procurement shall be made by one of the following methods:

      1) tender method including the use of trading on a price reduction;

      2) quotation request method;

      3) direct contracting.

      18. Procurement conducted by the methods provided for in paragraph 17 of the Rules shall be also conducted via electronic procurement in accordance with the procedure prescribed by the Rules.

      Footnote. Paragraph 18 as reworded by the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 18.05.2020 № 70 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      19. The method of procurement of goods, works, and services shall be chosen by the customer independently.

      20. The customer shall determine the method of procurement on the basis of the annual volumes of goods, works, services necessary to support the activities of their branch and (or) representative office, subject to such procurement on behalf of the customer directly by the customer’s branch, representative office.

      Footnote. Paragraph 20 as reworded by the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 18.05.2020 № 70 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

Chapter 4. Procurement by tender method Paragraph 1. The procedure for organizing and conducting procurement of goods, works, services by tender method

      21. In the procurement of goods, works, services that are not similar, the organizer of the procurement shall conduct procurement by the tender method with the separation of such goods, works, services per lots according to their similar types.

      22. To organize and conduct of procurement by tender method, the customer shall approve:

      1) composition of the tender commission, candidacy of the secretary of the tender commission, as well as in the cases stipulated by the Rules, the composition of the expert committee (the candidature of the expert);

      2) tender conditions including:

      technical specification of procured goods, works, services (hereinafter referred to as the Technical Specification), compiled in accordance with Annex 2 to the Rules, containing a complete description and the required functional, technical, quality characteristics of the procured goods, works, services;

      criteria for estimating requests from potential suppliers and their values in accordance with Annex 3 to the Rules (if any);

      draft of procurement contract.

      23. Technical Specifications shall not indicate trademarks, service marks, company names, patents, utility models, industrial designs, appellations of origin and manufacturer, as well as other characteristics that determine the attachment of the procured goods, works, services to an individual potential supplier, except for the cases of procurement of goods, works, services necessary for:

      1) refitting, modernization, re-equipment, technical support of installed equipment, as well as software (licensed software, information system);

      2) repair and (or) maintenance, system and technical maintenance of the goods (equipment) possessed by the customer.

      Footnote. Paragraph 23 as amended by the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 21.11.2022 № 109 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      24. The need to establish criterion for estimating applications of potential suppliers shall be determined by the customer independently.

      25. Criteria for estimating applications of potential suppliers and the value of their significance (hereinafter referred to as the Estimating Criterion)determined in accordance with the Method of Application of Criterion for Estimating Applications of Potential Suppliers and Calculating the Value of Their Significance, provided for in Annex 4 to the Rules.

      26. Technical specification development, establishing criterion for estimating applications of potential suppliers and the value of their significance shall be provided by employees of departments (branches) of the customer, whose functions correspond to the subject of the procured goods, works, services.

      27. The tender commission shall not apply the estimation criterion to applications from potential suppliers, who do not submit the documents containing information allowing them to apply estimation criterion. Failure to submit by a potential supplier of documents shall not be the ground for rejecting such an application.

      28. The decisions of the tender commission shall be documented in the form of procurement reports, signed by the members of the tender commission, initialed per sheet by its secretary and no later than 2 (two) working days from the date of their signing, shall be published by the secretary of the tender commission on an Internet resource of the customer (organizer of procurement).

      29. When conducting electronic procurement by tender method the procurement protocols shall be signed by the members of the tender commission, by its secretary using the electronic digital signatures and published on the procurement portal with automatic notification of the tender participant.

Paragraph 2. Tender commission, expert commission (expert)

      30. The tender commission shall consist of the chairman, deputy chairman, members of the tender commission and a secretary of the tender commission.

      31. The tender commission shall be formed from the number of employees of the customer (organizer of procurement).

      32. The chairman of the tender commission shall be the first head of the customer or another person authorized by him/her.

      During the absence of the chairman of the tender commission, his/her functions shall be performed by the deputy chairman of the tender commission. The total number of members of the tender commission shall be an odd number and in an amount of at least 3 (three) people.

      33. The tender commission shall be valid from the date of entry into force of the decision on its creation and shall terminate its activity from the date of conclusion of the procurement contract. In the event that the tender does not take place, the tender commission shall terminate its activities after the signing of the protocol on the results of the procurement.

      34. The meetings of the tender commission shall be held under the condition of the presence of a majority of the members of the tender commission.

      In the absence of any member of the tender commission, the procurement protocol shall indicate the reason for his/her absence or he/she shall be replaced based on the decision of the customer.

      35. The decision of the tender commission shall be made by open voting and shall be considered adopted, if it is voted for, by the majority of votes from the total number of present members of the tender commission. In case of equality of votes, the decision shall be considered to be taken, , the chairman of the tender commission or his/her deputy (in case of absence of the chairman of the tender commission) votes for.

      A member of the tender commission, in case of disagreement with the decision of the tender commission, shall express a special opinion, which shall be substantiated in writing and attached to the procurement protocol.

      The secretary of the tender commission shall not be a member of the tender commission and shall have no right to vote when the tender commission makes a decision.

      36. The estimation of technical specifications, criterion for estimation of tender applications of potential suppliers for compliance with the terms of the tender shall be carried out by the members of the tender commission from among the employees of the customer’s division (branch), whose functions correspond to the subject matter of the procured goods, works, services.

      37. The organizational activity of the tender commission shall be provided by the secretary of the tender commission, who:

      1) provides the tender commission with the necessary documents, organizes the meeting of the tender commission;

      2) prepares procurement protocols;

      3) ensures the safety of documents and tender materials;

      4) carries out other functions stipulated by the Rules.

      38. To prepare a technical specification or to review and evaluate tender applications of potential suppliers for compliance or non-compliance of the technical specification approved by the customer, an expert commission (an expert) may be invited on the basis of the customer's decision (the organizer of the procurement).

      Entities interested in the results of procurement shall not be involved as experts.

      39. If the customer (organizer of procurement) does not have experts with the necessary qualifications, it shall be allowed to involve experts on a paid or free of charge basis by agreement of the parties.

      In the case of involvement several experts, the customer (organizer of procurement) shall form an expert commission and shall determine the head of the expert commission from among the involved experts.

      40. The expert commission (expert), based on the results of the estimation of tenders of potential suppliers, shall draw up an expert opinion and shall not have a vote when the tender commission makes a decision.

      The opinion of the expert commission (expert) shall be taken into account by the tender commission if it is made within the limits of the requirements. The expert opinion shall be in writing form, signed by the expert commission (expert) and attached to the protocol on the results of the tender.

      In case of disagreement of a member of the expert commission, with the opinion of the expert commission, he/she shall express a special opinion in writing, attached to the opinion of the expert commission and being its integral part.

Paragraph 3. Procedure for announcement about the tender, explanation of tender terms

      41. When conducting an electronic procurement by the tender method, the organizer of the procurement, no later than 5 (five) working days from the date of the decision on holding a tender, and no less than 10 (ten) calendar days before the deadline for submission of tenders by potential suppliers, shall publish on the Internet resource of the customer (the organizer of procurement) or on the procurement portal, the announcement of the tender with the terms of the tender in the form according to Annex 5 to the Rules.

      42. Announcement of the re-tender with the terms of the tender shall be published by the organizer of the procurement, no later than 5 (five) working days from the date of the decision to re-procurement, but not less than 7 (seven) calendar days before the deadline for submission of tenders.

      43. In the case of need for clarification of the tender terms, the potential suppliers shall make a request to the organizer of procurement at least 5 (five) calendar days before the expiration of the deadline for submission of tender applications.

      A request for clarification of the tender terms shall be sent to the organizer of procurement in written form to the email or postal address of the organizer of procurement, specified in the announcement, or posted on the procurement portal when conducting electronic procurement.

      Footnote. Paragraph 43 as reworded by the Resolution of the Board of the National Bank dated 21.11.2022 № 109 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      44. The clarification of tender terms shall be carried out by the organizer of the procurement.

      45. The organizer of the procurement, within 2 (two) working days from the date of the request, shall:

      1) publish a text explaining the tender terms on the customer’s (organizer of procurement) internet resource or on the procurement portal when conducting electronic procurement by the tender method;

      2) without specifying the sender of request, send the text of the explanation of the tender terms to potential suppliers who obtained access to the tender terms by e-mail or automatically notify potential suppliers via the procurement portal when conducting electronic procurement by the tender method.

      46. The organizer of the procurement, no later than 3 (three) calendar days before the expiration of the deadline for submission of tenders on its own initiative or in response to a request from a potential supplier, shall make changes and (or) additions to the terms of the tender.

      Changes and (or) additions to the tender terms shall be made by making an appropriate decision by the customer.

      47. The organizer of the procurement, no later than 2 (two) working days from the date of the decision to make changes and (or) additions to tender terms, shall place the text of the changes and (or) additions to tender terms on the customer’s Internet resource (organizer of the procurement) or on the procurement portal when conducting electronic procurement by the tender method.

      The deadline for submission of tenders shall be extended by at least 5 (five) calendar days.

Paragraph 4. Procedure for submission of tender application

      48. The tender application shall be the form of expression of consent of a potential supplier to supply goods, perform work, provide services in accordance with the terms of the tender.

      49. The potential supplier shall submit 1 (one) tender application before the expiration of the deadline for its submission specified in the announcement.

      50. The tender application submitted to the organizer of procurement by the potential supplier shall contain:

      1) an application for participation in a tender completed and signed by an authorized person of a potential supplier according to the form in Annex 6 to the Rules or when conducting electronic procurement the agreement on participation in a tender in the form according to Annex 7 to the Rules.

      When submitting a tender application, the potential supplier shall confirm the accuracy of the information specified therein;

      2) the list of documents submitted by the potential supplier to confirm its compliance with the qualification requirements:

      documents confirming legal capacity for legal entities, civil capacity for individuals:

      legal entity shall submit a copy of the charter approved in accordance with the procedure established by the legislation of the Republic of Kazakhstan, except for cases when a legal entity operates on the basis of the Model Charter, non-residents of the Republic of Kazakhstan submit a copy of an apostilled (legalized) extract from the trade register with notarized translation into Kazakh and (or) Russian languages (in case of submission of documents in a foreign languageе);

      permissions (notifications) received (sent) in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan on permits and notifications, in the form of an electronic document, details of which are confirmed in the information systems of state bodies (in the absence of information in the information systems of state bodies, the potential supplier shall submit a copy of the relevant permission (notification) received (sent) in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan on permissions and notifications);

      a copy of a certificate or a statement of state registration (re-registration) of a legal entity;

      a copy of an extract from the constituent documents (if the charter does not contain information about the founders or the composition of the founders), containing information about the founder or the composition of the founders, or a copy of the certificate of major shareholders, issued no earlier than one month prior to the date of opening tender applications;

      the information on the category of business entity in the form of an electronic certificate, obtained from an electronic database containing information on categories of business entities (for individuals);

      a copy of an identity document (for individuals);

      documents confirming the compliance of the involved subcontractors or co-contractors with the qualification requirements, if the potential supplier intends to involve subcontractors (co-contractors) for performance of the work (provision of services), including related ones;

      3) technical specification of goods, works, services offered by a potential supplier;

      4) securing a tender in the manner and amount established by the Rules, in the form of the original bank guarantee (when conducting electronic procurement in the form of an electronic bank guarantee) or a payment document confirming the payment of guaranteed financial contribution placed on the customer's bank account (the organizer of the procurement);

      5) a power of attorney to a person (persons) representing the interests of a potential supplier for the right to sign a tender and participate in meetings of the tender commission, except for the first head of a potential supplier, authorized to sign without a power of attorney in accordance with the charter of a potential supplier;

      6) a price offer in the form according to Annex 8 to the Rules, except for the tender with trades to reduction of prices;

      7) the information about subcontractors for the performance of the work (co-executors in the provision of services), are the subject of procurement in the tender, as well as types of work and services, transferred by the potential supplier to subcontractors (co-contractors) in the form according to Annex 9 to the Rules (in case of their involvement);

      8) documents confirming the applicability to the application approved by the customer estimation criteria (if the potential supplier claims to apply the estimation criterion);

      9) in the case of participation in the procurement of a temporary association of legal entities (consortium), legal entities that are members of this consortium, in addition to the documents provided for by this paragraph of the Rules, to confirm their qualifications, submit copies of the following documents:

      agreement on joint business activities concluded between the members of legal entities (a consortium agreement);

      permissions (notifications) received (sent) in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan on permissions and notifications, in the form of an electronic document, details of which are confirmed in the information systems of state bodies in terms of activities requiring permission (notification), stipulated by the agreement on joint economic activities (in the case of participation in the procurement of a temporary association of legal entities (consortium) (in the absence of information in the information systems of state bodies, the potential supplier submits a copy of the relevant permission (notification), received (sent) in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan on permissions and notifications). The consortium shall be recognized to comply with the qualification requirements in terms of possession of a legal capacity to carry out certain types of activities, requiring permission, in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan on permissions and notifications, in case of compliance with the specified requirements of the consortium members.

      When conducting electronic procurement, the potential supplier shall submit electronic copies of documents, certified by a digital signature of the head of a potential supplier or a person authorized by him.

      Footnote. Paragraph 50 as amended by the resolutions of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 23.12.2019 № 253 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication); dated 27.03.2023 № 23 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      51. Tender application shall be submitted in both Kazakh and (or) Russian languages.

      52. Term of validity of tenders shall be established for a period of no less than 90 (ninety) calendar days from the date of opening of tender applications.

      53. A potential non-resident supplier of the Republic of Kazakhstan shall submit documents stipulated by paragraph 50 of the Rules for residents of the Republic of Kazakhstan, or documents containing similar information, apostilled (legalized) in accordance with international treaties, ratified by the Republic of Kazakhstan, with a notarized translation into Kazakh and (or) Russian (in the case of submission of documents in a foreign language).

      54. A tender shall be submitted by a potential supplier in a sealed envelope before the deadline for submission of tenders specified in the announcement, as stitched, with numbered sheets, the last sheet shall be certified by the signature of the head of a potential supplier or a person authorized by him.

      The tender price offer shall be sealed in a separate envelope and enclosed in an envelope with a tender application.

      55. Document confirming the tender security shall be applied separately.

      56. On the front side of the envelope with the tender application, the potential supplier shall indicate:

      1) the name and postal address of a potential supplier;

      2) the name and postal address of the customer (organizer of procurement);

      3) the name of the tender (lot).

      57. The organizer of procurement, in the chronological order shall record in the register of tenders the information about potential suppliers, who submit the envelopes with tender applications before the expiration of the established period.

      58. The secretary of the tender commission shall be responsible for keeping tender applications submitted by potential suppliers from the moment of their acceptance until the moment of their transfer to the archive, for storage in the manner established by the customer (the organizer of procurement).

      59. The envelope with the tender application, submitted after the expiration of the deadline set in the announcement, as well as in violation of the registration procedure prescribed by the Rules shall not be opened and be returned to the potential supplier.

      60. When conducting electronic procurement by the tender method, the tender application shall be automatically registered on the procurement portal and shall be considered accepted from the moment the portal has been automatically sent notifications to the potential supplier who submitted the tender application.

      61. Documents submitted by a potential supplier to the organizer of procurement in the form of electronic documents shall be certified by an electronic digital signature of the head of the potential supplier or a person authorized by him/her.

      62. Before the expiration of the deadline for submission of tenders, it shall be allowed to change and (or) add or withdraw by a potential supplier of his/her tender application with retention of the right to return the security submitted by him/her. The change and (or) addition to the tender application shall be executed and submitted in the same order as the tender application itself.

      63. The notice of the withdrawal of the tender shall be issued by a potential supplier to the organizer of procurement in any form.

      64. Changes and (or) additions, as well as withdrawal of the tender application, after the expiration of the deadline for submission of tenders shall be prohibited.

      65. Tender applications submitted to the organizer of procurement shall not be accepted by the secretary of the tender commission or shall be automatically rejected by the procurement portal in the following cases:

      1) if the potential supplier previously submitted tender application;

      2) the tender has been received after expiry of the deadline for accepting tender applications.

      66. A potential supplier shall bear all costs associated with his/her participation in the procurement by tender. The customer, the organizer of the procurement, the tender commission, the expert commission (expert) shall not have the obligation to reimburse these costs regardless of the outcome of the procurement by the tender method.

Paragraph 5. Tender security

      67. The tender security submitted by the potential supplier as a guarantee that he/she:

      1) will not withdraw or change his/her tender application after the deadline for submission of applications;

      2) if he/she is determined as the winner of the tender, he/she will conclude a procurement contract with the customer within the terms established by the protocol on the results of the tender, and will provide security for the execution of the procurement contract in the event, that the conditions of the procurement provide for the introduction of such security.

      68. The tender security shall be made at a rate of one (1) percent of the value for the procurement of goods, works and services.

      The tender security amount calculated in tiyn shall be rounded off. Herewith, the amount less than 50 (fifty) tiyn shall be rounded off to zero, and the amount equal to 50 (fifty) tiyn and above shall be rounded off to 1 (one) tenge.

      69. The validity period of a tender application shall be calculated from the date of opening of tenders.

      70. The potential supplier shall make the tender security only for the lots for which the tender application is submitted.

      It shall be allowed to provide security for a tender, consisting of lots, in a total amount equal to 1 (one) percent of the total amount of goods, works, services procured, without splitting the security amounts for each declared lot.

      71. To determine compliance with the requirements of the Tender Security Rules, submitted by a potential supplier - non-resident of the Republic of Kazakhstan, denominated in another currency, the tender commission shall transfer the tender security in the currency of the Republic of Kazakhstan at the official rate, established by the National Bank of the Republic of Kazakhstan on the date of payment transfer (issuance of a bank guarantee).

      72. The potential supplier shall choose one of the following types of tender security:

      1) guarantee contribution, which is paid into the bank account of the customer (organizer of procurement);

      2) bank guarantee in accordance with Annex 10 to the Rules.

      73. Performing by a potential supplier the actions leading to the occurrence of a third party's right of claim in whole or in part on the guarantee contribution, made before the expiration of its tender application, shall be prohibited.

      The use by the customer (organizer of procurement) of the guarantee contribution made by the potential supplier shall be prohibited.

      74. The term of the bank guarantee shall be not shorter the period of validity of the tender. The term of the bank guarantee shall beextended for the period of extension of the tender application.

      75. All tenders that do not have a security for the tender shall be rejected by the tender commission as non-compliant with the requirements of the Rules.

      76. The tender security submitted by a potential supplier shall be returned to a potential supplier within 10 (ten) business days from the date of one of the following cases:

      1) withdrawal of tender by this potential supplier before the deadline for submission of tenders;

      2) signing a protocol on admission to tender.

      The above case shall not apply to potential suppliers, recognized as the tenderers;

      3) signing the protocol on the results of the tender.

      This case shall not apply to the potential supplier identified as the winner;

      4) the entry into force of the procurement contract and (or) submission of security of the procurement contract by the winner of the tender.

      77. A tender security submitted by a potential supplier shall not be returned when:

      1) the potential supplier withdraws or changes and (or) amends the tender application after the expiration of the deadline for submission of tender applications;

      2) potential supplier, determined as the winner of the tender, declines to conclude a procurement contract;

      3) the winner of the tender, having concluded a procurement contract, does not fulfill or untimely fulfills the requirement to contribute security for the execution of the procurement contract, except for the case provided for in part two of paragraph 181 of the Rules;

      4) none of the participants in the tender with trades to reduction in prices within ten (10) minutes (in case of electronic procurement - within thirty (30) minutes) after the start of trading submitted offers for the price of the goods, work, services that are the subject of the tender (lot). In this case, the organizer of procurement shall not return to all tenderers the amount of the tender security with the use of trade for a price reduction equal to 1 (one) percent.

Paragraph 6. Opening the tender applications

      78. Received tender applications, with the exception of tender price offers, shall be opened at the day, time and place indicated in the announcement.

      79. When opening envelopes with tender applications, the presence of a potential supplier submitted a tender application and (or) his/her authorized representative shall be allowed, if there are documented authorities.

      80. Tender price offers shall be opened after the admission of potential suppliers to participate in the tender or in the case of a single tender.

      81. The meeting of the tender commission on the opening of tenders shall be held in the following sequence:

      1) the chairman of the tender commission or the person determined by the chairman shall:

      inform participants about:

      composition of the tender commission;

      the presence or absence of requests from potential suppliers to clarify the

      conditions of the tender;

      the presence or absence of changes and (or) additions to the tender conditions;

      potential suppliers submitting tenders;

      announces other information on this tender;

      2) the secretary of the tender commission shall:

      open envelopes with tender applications, with the exception of envelopes with tender price offers, and announce a list of documents contained in the application, and their summary;

      request authorized representatives of potential suppliers about complaints on actions (inaction), decisions of the tender commission;

      inform potential suppliers about the period of placing on the Internet resource of the customer (organizer of procurement ) the text of the tender opening protocol;

      draw up a relevant protocol for opening tender applications, publish it.

      82. The tender opening protocol shall contain the following information:

      1) the day, time and place of the meeting;

      2) the composition of the tender commission;

      3) the name of the procured goods, works, services, indicating the lots and amounts allocated for the procurement;

      4) the name and actual address of potential suppliers who submitted applications on time, with the date and time of submission of applications;

      5) the name and actual address of potential suppliers to whom the tenders were returned, due to their submission after the deadline for submission of tenders, or those who have withdrawn their tenders;

      6) the list of documents contained in the application;

      7) other information (if available).

      83. When conducting electronic procurement, the opening of electronic tenders shall be made by the secretary of the tender commission on the procurement portal, with the exception of the tender price offer, which becomes available only after the admission of a potential supplier to participate in the tender or in the case of a single tender.

      84. An access to the secretary of the tender commission to the opening of tenders shall be provided by the procurement portal automatically at the day and time specified by the organizer of procurement in the announcement on the electronic procurement method of the tender.

      85. Tenders of potential suppliers submitted on the date specified in the announcement shall be subject to opening.

      86. The tender opening protocol on the procurement portal shall be generated automatically.

Paragraph 7. Consideration of tender applications

      87. Consideration of tender applications shall be carried out by the tender commission in a period not exceeding 10 (ten) working days from the date of their opening.

      88. If only one tender application is submitted to the tender (lot), then it shall be also considered for compliance of the potential supplier with the terms of the tender.

      89. The tender commission shall:

      1) сonsider the tender applications of potential suppliers for compliance or non-compliance with tender conditions for each lot;

      2) identify potential suppliers who have presented an incomplete list of documents and (or) submitted improperly documented papers, and give them the right to bring the tenders in compliance with the terms of the tender;

      3) request in writing from potential suppliers who have submitted tenders, materials and explanations in order to facilitate their consideration and comparison;

      4) request in writing the necessary information from the relevant state bodies, individuals and legal entities in order to clarify the information contained in the tender applications. Requests and other actions of the tender commission related to bringing the tender application in compliance with the tender conditions, with the exception of the decision made by the tender commission in accordance with paragraph 96 of the Rules, shall be prohibited;

      5) identify potential suppliers that meet the conditions of the tender, and recognize them as tenderers.

      90. The tender commission shall consider the information posted on the Internet resource or in the state information system of the relevant authorized bodies, for the purpose of establishing:

      1) non-participation of the potential suppliers and (or) its subcontractors (co-contractors) in bankruptcy or liquidation procedure;

      2) the presence or absence of information about the potential suppliers and (or) its subcontractors (co-contractors) in the register of unconscientious participants in public procurement;

      3) the presence or absence at the potential suppliers and (or) its subcontractors (co-contractors) of unfulfilled obligations under the executive documents in the amount of more than five times the size of the Monthly Calculation Index, established by the law on the republican budget for the relevant financial year, according to the register of debtors in the enforcement proceedings;

      4) the presence or absence at the potential suppliers and (or) its subcontractors (co-contractors), and (or) their head, founders (major shareholders) in the list of organizations and persons associated with financing the proliferation of weapons of mass destruction, and (or) in the list of organizations and persons associated with the financing of terrorism and extremism;

      5) the presence or absence of information that the potential supplier and (or) its subcontractor (co-contractor) is a legal entity, whose place of registration is the state or a territory included in the list of states with preferential taxation.

      Footnote. Paragraph 90 as reworded by the Resolution of the Board of the National Bank dated 21.11.2022 № 109 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication); as amended by the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 27.03.2023 № 23 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      91. The tender commission shall recognize the provision of the tender application as non-compliant with the requirements of the Rules in the case of:

      1) insufficient period of validity of the bank guarantee;

      2) improper execution of the bank guarantee, expressed in the absence of the following information:

      names of procured goods, works, services;

      signatures of the authorized person of the bank;

      the term of the bank guarantee and the conditions of its presentation;

      about the person to whom and in whose favor the bank guarantee was issued;

      3) payment of the tender application in the amount of less than 1 (one) percent of the amount allocated for the procurement of goods, works, services.

      92. The expert commission (expert), in the terms established by the chairman of the tender commission or his/her deputy, shall consider the documents submitted by potential suppliers, for compliance or non-compliance of the offered goods, works and services to the requirements of the approved technical specifications of the customer in the manner prescribed in Paragraph 2 of this chapter of the Rules.

      93. The potential supplier shall be prohibited to participate in the tender and shall not be recognized as the tender participant in the following cases:

      1) non-compliance of a tender application with the tender conditions;

      2) establishing the fact of submission of false information;

      3) potential supplier and (or) its subcontractor (co-executor) is in the register of unconscientious participants of public procurement;

      4) potential supplier and (or) its subcontractor (co-executor) is bankrupt and (or) subject to liquidation process;

      5) potential supplier and (or) its subcontractor (co-executor) has unfulfilled obligations under enforcement documents in the amount of more than five times the monthly calculation index established by the law on the republican budget for the corresponding financial year, according to the register of debtors in enforcement proceedings;

      6) the presence, within 2 (two) years preceding the date of the announcement of the tender, of the fact that the potential supplier and (or) its subcontractor (co-executor) did not fulfill its obligations under the procurement contract previously concluded between it and the customer or evaded concluding an agreement with the customer;

      7) potential supplier and (or) its subcontractor (co-executor), and (or) their head, founders (major shareholders) are included in the list of organizations and persons involved in financing the proliferation of weapons of mass destruction, and (or) in the list of organizations and persons related to the financing of terrorism and extremism;

      8) potential supplier and (or) its subcontractor (co-executor) is a legal entity whose place of registration is a state or territory included in the list of states with preferential taxation.

      Footnote. Paragraph 93 as reworded by the Resolution of the Board of the National Bank dated 21.11.2022 № 109 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication); as amended by the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 27.03.2023 № 23 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      94. A tender application shall be considered to meet the conditions of the tender, if it contains grammatical or arithmetic mistakes that can be corrected without affecting the meaning of the application submitted.

      95. Based on the results of consideration of tender applications for compliance or non-compliance of potential suppliers with the tender conditions, the tender commission shall make one of the following decisions:

      1) in case of non-compliance of potential suppliers with the conditions of the tender, draw up a protocol of preliminary admission to the tender;

      2) in case of compliance of potential suppliers with the conditions of the tender, draw up a protocol of admission to the tender.

      96. In case of identifying potential suppliers that do not meet the terms of the tender, the tender commission shall provide these potential suppliers with the right to bring the tender applications in compliance with the terms of the tender, within 3 (three) working days from the date of publication of the text of the protocol of preliminary admission to participation in the tender.

      Bringing into conformity with the terms of the tender tenders of potential suppliers who have not submitted a tender price offer and (or) have not submitted a security for an application for participation in the tender or have contributed it in the amount of less than zero point nine percent (0.9%) of the amount allocated for tender (lot) shall not be allowed.

      Footnote. Paragraph 96 as reworded by the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 23.12.2019 № 253 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      97. The protocol of preliminary admission to the tender shall contain the following information:

      1) place, date and time of the meeting of the tender commission;

      2) the composition of the tender commission, the expert commission (expert) (in the case of their involvement);

      3) results of consideration of tender applications for their compliance with the terms of the tender:

      a list of potential suppliers that meet the conditions of the tender;

      a list of potential suppliers that do not meet the conditions of the tender, with the reasons for their non-compliance;

      4) a list of potential suppliers who have been granted the right to bring tenders in compliance with the terms of the tender;

      5) the place, date and time of admission of additional documents submitted by potential suppliers in order to bring their tenders in compliance with the terms of the tender.

      98. If tender procurement consist of lots, then the protocol of preliminary admission to the tender shall indicate potential suppliers who participated in the tender for each lot.

      99. Within 3 (three) working days from the expiration date of bringing potential tenders in compliance with the terms of the tender by potential suppliers, the tender commission, the expert commission (expert) (in the case of their involvement) shall: ,

      1) consider additional documents submitted by potential suppliers (if available);

      2) identify potential suppliers that meet the conditions of the tender, and recognize them as tenderers;

      3) draw up a protocol on admission to participation in the tender with the date of opening the tender price offers.

      100. The protocol on admission to the tender shall contain the following information:

      1) the place, date and time of the meeting of the tender commission;

      2) the composition of the tender commission, the expert commission (expert) (in the case of their involvement);

      3) a list of potential suppliers who have been granted the right to bring tenders in compliance with the conditions of the tender, as well as submitting the documents specified in the protocol of preliminary admission to participation in the tender;

      4) a list of potential suppliers, appropriate and inappropriate conditions of the tender, as well as admitted and not admitted to tender;

      5) the place, date and time of opening tender price offers.

Paragraph 8. Procedure for opening, estimation and comparison of tender price offers

      101. On the day, time and place established by the protocol on admission to participation in the tender, the tender commission shall hold a meeting on the opening of tender price offers, their estimation and comparison.

      102. The tender commission shall:

      1) reject the tender price offer of the tenderer, exceeding the amount allocated for the procurement of goods, works, services;

      2) calculate the dumping price, in cases and in the manner prescribed by paragraph 9 of this chapter of the Rules, and reject the tender price offer of the tenderer, which is dumping;

      3) calculate the estimation criterion stipulated by the conditions of the tender, in relation to at least 2 (two) not rejected tender price offers of tender participants;

      4) determine the winner of the tender.

      103. The winner of the tender shall be determined on the basis of the lowest price or the highest point calculated taking into account the application of the approved estimation criterion.

      In case of equality of prices or points (in the case of application of the estimation criterion) of the tender price offers, the winner shall be the potential supplier, whose tender price offer has been received earlier than the price offers of other potential suppliers.

      104. The potential supplier, whose offer is preferable after the winner of the tender, shall be determined on the basis of the price following the price of the winner of the tender or the highest point after the winner of the tender, calculated taking into account the use of estimation criterion stipulated by the conditions of the tender.

      105. According to the results of estimation and comparison of tender price offers of tender participants and determination of the tender winner, a protocol on the results of the tender shall be drawn up.

      106. The protocol on the results of the tender shall contain the following information:

      1) the place, the date and time of summing up;

      2) the composition of the tender commission;

      3) the amount allocated for the procurement, according to the procurement plan;

      4) the list of tenderers and their tender price offers;

      5) the list of tenderers, whose price offers have been rejected, indicating the reasons for rejection;

      6) the results of the application of estimation criterion (if available);

      7) the information about the winner of the tender, the amount of the procurement contract, the deadline for submission of documents stipulated by paragraph 107 of the Rules, and the conclusion of the procurement contract;

      8) the information about the tenderer, the offer of which is most preferable after the winner of the tender.

      107. The potential supplier, determined as the winner of the tender, within 5 (five) working days from the date of publication of the protocol on the results of the procurement, shall submit to the organizer of the procurement:

      1) a notarized copy of the charter approved in accordance with the procedure established by the legislation of the Republic of Kazakhstan, except for cases when a legal entity operates on the basis of the Model Charter, non-residents of the Republic of Kazakhstan submit a notarized copy of an apostilled (legalized) extract from the trade register with a notarized translation into Kazakh and (or) Russian (in the case of submission of documents in a foreign language);

      2) permissions (notifications) received (sent) in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan on permits and notifications, in the form of an electronic document, details of which are confirmed in the information systems of state bodies (in the absence of information in the information systems of state bodies the supplier submits a notarized copy of the relevant permission (notification) received (sent) in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan on permissions and notifications);

      3) notarized copy of the extract from the constituent documents (if the charter does not contain information about the founders or the composition of the founders), containing information about the founder or the composition of the founders or the original certificate on major shareholders issued not earlier than one month preceding the date of opening of tender applications;

      4) a notarized copy of an identity document (for individuals);

      5) a notarized copy of the agreement on joint economic activities concluded between legal entities (participants of the consortium).

      This requirement shall not apply to potential suppliers, determined as the winners of the tender on the basis of implementation of electronic procurement.

      If the potential supplier, determined as the winner of the tender shall not submit the documents provided for in this paragraph of the Rules, or identified their inconsistencies to the copies of documents submitted as part of the tender applications, the organizer of the procurement shall perform the actions provided for in paragraphs 176 and 188 of the Rules.

      Footnote. Paragraph 107 as amended by the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 27.03.2023 № 23 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      108. The tender shall be recognized failed by the tender commission in cases of:

      1) absence of tender applications;

      2) submission of less than 2 (two) tender applications;

      3) 1 (one) potential supplier is allowed to participate in the tender;

      4) no suppliers are allowed to participate in the tender;

      5) if after rejection of tender price offers on the basis of subparagraphs 1) and 2) of paragraph 102 of the Rules, 1 (one) tender price offer is subject to estimation.

      109. In the absence of tenders, the organizer of the procurement shall compile a protocol on the results of the procurement for the invalid tender (lot).

      110. If the tender is declared invalid or the potential supplier, whose offer is most preferable after the winner of the tender, declined to conclude the procurement contract, the customer shall make one of the following decisions:

      1) on re-procurement by tender method;

      2) on changing the terms of the tender and re-holding the tender;

      3) on procurement via direct contracting.

Paragraph 9. Procedure for determining the dumping price of tender application

      111. Tender price offer of a potential supplier for construction shall be recognized as dumping in case it is lower than the price specified in the feasibility study (for the development of design and estimate documentation) and design and estimate documentation underwent expertise in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan on architectural, urban planning and construction activities, by more than 10 (ten) percent.

      Footnote. Paragraph 111 as reworded by the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 23.12.2019 № 253 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      111-1. A tender price offer from a potential supplier for complex construction works shall be considered dumping if it is lower than the amount provided for in the procurement plan or budget by more than 10 (ten) percent.

      Footnote. The rules have been supplemented by paragraph 111-1 in accordance with the resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 31.07.2023 № 58 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      112. Tender price offer of a potential supplier for work on current repair of buildings and structures shall be recognized as dumping in case it is lower than the price allocated for the tender by more than 20 (twenty) percent.

      Footnote. Paragraph 112 as reworded by the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 23.12.2019 № 253 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      113. Tender price offer of a potential supplier for a feasibility study, project (design and estimate) documentation and urban development projects shall be recognized as dumping if it is lower than the price allocated to the tender by more than 15 (fifteen) percent.

      Footnote. Paragraph 113 as reworded by the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 23.12.2019 № 253 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      114. Tender price offer of a potential supplier for the provision of engineering services in the field of architectural, urban planning and construction activities shall be recognized as dumping, if it is lower than the price allocated to the tender by more than 15 (fifteen) percent.

      Footnote. Paragraph 114 as reworded by the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 23.12.2019 № 253 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      114-1. The dumping price calculated in tiyns is rounded off. In this case, the amount of less than 50 (fifty) tiyns is rounded down to zero, and the amount equal to 50 (fifty) tiyns and more is rounded up to 1 (one) tenge.

      Footnote. The Rules were amended with paragraph 114-1 in accordance with the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 21.12.2020 № 148 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      115. When the tender commission establishes the fact of supply by potential suppliers of dumping prices, the report on the results of the procurement shall reflect the information on potential suppliers who submitted dumping prices and the procedure of their calculating.

Paragraph 10. Procedure for procurement by tender method with trades on a price reduction

      116. The customer shall determine independently the need for a tender in the procurement of goods with trades on a price reduction.

      117. Procurement by tender method with trades on a price reduction shall be held for goods and implemented in real-time, from 9.00 am to 18.00 pm of Astana time.

      118. Procurement by tender method with trades on a price reduction shall consist of the following steps:

      1) the first stage – conducting tender procedures provided for by Paragraphs 1, 2, 3, 4, 5, 6 and 7 of this chapter of the Rules;

      2) the second stage – tendering among the tenderers and determining the winner among them at the time specified in the protocol on admission to tender (after 2 (two) working days from the date of its publication on the customer’s internet resource (organizer of procurement) or the procurement portal (when conducting electronic procurement).

      119. Trades shall be conducted for each lot separately on the day and time set by the protocol on admission to participation in the tender, in the presence of all members of the tender commission, tenderers.

      120. Trades shall begin in respect of the subject of trade (lot) by reducing the current price offer, beginning with the starting price, by one step.

      The starting price shall be the amount stipulated by the procurement plan for the relevant financial year for procurement of goods that are the subject of ongoing trading.

      In the protocol on admission to participation in the tender by the tender commission, the step shall be set in the range from 0.1 (zero one tenth) to 5 (five) percent of the starting trading price.

      121. The number of price offers submitted by the tenderer shall be unlimited, the tenderer shall have the opportunity to repeatedly change its tender price offer downwards.

      122. During the trades, tenderers shall be allowed to submit the price of the goods being the subject of tenders, reduced from the starting price regardless of the trade step.

      123. The secretary of the tender commission shall issue a ticket to the tenderer indicating the names of the potential supplier and the lot, the starting price and the ticket number, each raising of which is equal to the step to reduce the price announced for the tendering.

      When a ticket is raised by a tenderer, the lot price shall be repeated three times and the tender participant’s ticket shall be called, which first raised the ticket at the announced price and, in the absence of other raised tickets, the winner of the tender for this lot shall be announced with a hammer blow.

      If another tenderer picks up the ticket during the recurrence of the ticket, the trades for this lot shall be continued until the winner is determined.

      124. When conducting electronic procurement, tenderers shall submit offers on the price of the goods that are the subject of the tender (lot), being conducted via the procurement portal, certified by a digital signature of the head of a potential supplier or an authorized person. ,

      The time of receiving the offers of the tenderers about the price of the goods shall be 30 (thirty) minutes from the start of the tender, and 10 (ten) minutes after receiving of the last offer of the price of the goods.

      If within the specified time there is no 1 (one) offer to reduce the price of goods received, the tender shall be completed.

      125. The procurement portal shall provide all tender participants with the information on the number of tender participants without providing details of the tender participants.

      126. The winner of the tender shall be the one offered the lowest price.

      127. If the tenderer offered a price equal to the price offered by another tenderer, the recognized winner is the price offer received earlier than the other offers.

      128. If within 10 (ten) minutes (when conducting electronic procurement - 30 (thirty) minutes) after the start of trades, none of the tender participants submits a tender price offer for the lot (does not pick up a ticket), then the lot shall be removed from the auction and trades in respect of the tender (lot) shall be declared invalid. In this case, the organizer of procurement shall not refund the sum of the trade to all the tenderers.

      129. The results of the trades shall be reflected in the protocol on the results of the tender with the use of trades for lower prices, indicating the information provided for by paragraph 106 of the Rules, published on the customer's online resource (organizer of procurement) or the procurement portal for electronic procurement.

      130. The tender commission shall recognizes the tender with the use of trades for the reduction of the price invalid in the cases provided for by paragraph 108 of the Rules.

      131. If the tender with the use of the trades for the reduction of the price is recognized as failed, the customer shall take one of the decisions stipulated in paragraph 110 of the Rules.

      132. Sending a request and other actions of the tender commission for negotiations with the tenderers associated with the trade process shall be prohibited.

      133. Tender participants and those persons, who violate the trade procedure and affect the trade process, shall be expelled from the hall (place) of the trades.

Chapter 5. Procurement by quotation request method

      134. Procurement by price offer request method shall be held for similar goods, works, services, if the annual volumes of such goods, works, services in terms of value do not exceed KZT 15,000,000 (fifteen million), (inclusively).

      Footnote. Paragraph 134 as reworded by the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 23.12.2019 № 253 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      135. For the purpose of applying the procurement by quotation request method to split the annual volume of procurement of similar goods, works, services during the financial year into parts, the size of one of which is less than the size stipulated in paragraph 134 of the Rules shall be prohibited.

      136. When conducting procurement by quotation request method of goods, works, services that are not similar, the organizer of the procurement shall divide the goods, works, services into lots according to their similar types.

      137. Determining the winner of the procurement by quotation request method shall be carried out on each lot.

      138. Not less than 5 (five) working days before the deadline for the submission of price offers, when conducting electronic procurement, the organizer of procurement shall publish on the Internet resource of the customer (the organizer of procurement) or on the procurement portal the announcement on procurement by quotation request method and other necessary information specified in the announcement.

      139. The announcement of the procurement by quotation request method shall contain the following information:

      1) the name and postal address of the organizer of procurement;

      2) the name of procured goods, works, services;

      3) the amount allocated for the procurement, according to the procurement plan;

      4) the amount (volume), place and terms of supplying goods, performing works, rendering services;

      5) the technical specification (if available);

      6) the place and deadline for submission by potential suppliers of price offers, as well as the day, time and place of their opening;

      7) the draft of the procurement contract indicating the essential conditions (not specified in the case of verbal agreement in accordance with paragraph 172 of the Rules);

      8) other information (if necessary).

      140. In the event of changes and (or) additions to a previously published announcement, no later than 1 (one) working day before the deadline for submission of price offers, when conducting electronic procurement, the organizer of the procurement shall publish on the Internet resource of the customer (the organizer of the procurement) or on the procurement portal the changes and (or) additions to the announcement and shall extend the deadline for submission of price offers by at least 5 (five) working days.

      141. Presentation by a potential supplier of a price offer shall be the form of expression of its consent to carry out the supply of goods, the performance of work, the provision of services in compliance with the requirements stipulated by the conditions of ongoing procurement and the draft procurement contract.

      142. Making changes and (or) additions to the representation of the potential supplier price offer after the deadline for submission of price offer shall be prohibited, , except the cases provided for in paragraph 140 of the Rules.

      143. Each potential supplier shall submit only 1 (one) price offer with the attachment of information (documents) provided in the announcement.

      144. A price offer by a potential supplier shall be submitted before the time and the date of completion of the submission of price offers indicated in the announcement on procurement by quotation request method.

      145. In the case of submission of quotations in an envelope, potential supplier shall indicate on the front of the envelope:

      1) the name and postal address of a potential supplier;

      2) the name and postal address of the organizer of procurement;

      3) the name of the lot for which the price offer of the potential supplier is submitted.

      146. The information about the potential supplier shall be entered in the corresponding register of price offers as they are submitted.

      147. The envelope with price offer that does not meet the requirements of paragraph 145 of the Rules, and submitted after the deadline for submission of envelopes shall not be subject to registration and be returned to the entity that submitted it.

      148. When conducting electronic procurement by requesting price offers, the potential supplier, before the deadline for accepting price offers, indicated in the announcement, shall provide one (1) quotation certified by electronic digital signature of the head of the potential supplier or an entity authorized by him/her, which shall be automatically registered on the procurement portal.

      A quotation shall be considered accepted after the notification is automatically sent by the procurement portal to a potential supplier who submitted a quotation.

      149. The organizer of the procurement at the day, time and place specified in the announcement, shall open the price offers and shall identify the potential supplier who offered the lowest price offer.

      150. The winner shall be the potential supplier who submits the lowest price offer. If the lowest price offer is submitted by several potential suppliers, the recognized winner shall be the one whose price offer has been received earlier than price offers of other potential suppliers.

      151. If the price offer of a potential supplier, who is a non-resident of the Republic of Kazakhstan is expressed in another currency, the official rate of the National Bank shall be applied on the date of the opening of price offers in order to bring price offers to a single currency for the purpose of their comparison.

      152. The price offer of the potential supplier shall be rejected if:

      1) it exceeds the amount allocated for the procurement;

      2) a potential supplier submits more than 1 (one) price offer;

      3) the offer of the potential supplier does not meet the requirements of the technical specification, except for the case provided for in paragraph 166 of the Rules;

      4) a potential supplier has not provided the technical specification, when there is a requirement to submit it;

      5) a potential supplier does not agree to the essential terms of the draft procurement contract;

      6) potential supplier and (or) its subcontractor (co-executor) is in the register of unconscientious participants of public procurement;

      7) within 2 (two) years preceding the date of the announcement of the procurement, there is a fact of non-fulfillment by the potential supplier and (or) its subcontractor (co-executor) of its obligations under the procurement contract previously concluded between it and the customer or refusal to enter into a contract with the customer;

      8) potential supplier and (or) its subcontractor (co-executor), and (or) their head, founders (major shareholders) are included in the list of organizations and persons involved in financing the proliferation of weapons of mass destruction, and (or) in the list of organizations and persons related to the financing of terrorism and extremism;

      9) potential supplier and (or) its subcontractor (co-executor) is a legal entity whose place of registration is a state or territory included in the list of states with preferential taxation.

      Footnote. Paragraph 152 as reworded by the Resolution of the Board of the National Bank dated 21.11.2022 № 109 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication); as amended by the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 27.03.2023 № 23 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      153. The results of procurement by quotation request method shall be drawn up in the form of a protocol, approved by the first head of the customer or another person authorized by him/her, no later than 2 (two) working days from the deadline of the submission by potential suppliers of price offers.

      154. The protocol on the results of the procurement by quotation request method shall contain the following information:

      1) the name and postal address of organizer of procurement;

      2) the name of procured goods, works, services of procurement by quotation request method;

      3) the names of potential suppliers who submitted price offers before the deadline for the submission of price offers, the prices for goods, work, services they have declared;

      4) the name of potential suppliers whose price offers are rejected, with an indication of the reasons for their rejection;

      5) about the winner of the procurement by quotation request method;

      6) on the amount and terms of the conclusion of the procurement contract in case the procurement were held by quotation request method.

      155. The organizer of procurement, within 2 (two) working days from the date of approval of the protocol on the results of the procurement by quotation request method, shall publish the information about the results on the customer's online resource (organizer of procurement) or the procurement portal when conducting electronic procurements by quotation request method.

      156. Procurement by quotation request method shall be recognized invalid in cases of:

      1) absence of price offers;

      2) submission of less than 2 (two) price offers, including, if after the rejection of price offers on the grounds stipulated by paragraph 152 of the Rules, less than 2 (two) price offers remain.

      157. If the procurement by quotation request method is recognized invalid or the potential supplier declines to conclude the procurement contract, the customer shall re-conduct the procurement in the indicated manner, including changing the procurement terms or procuring by directly concluding the contract.

Chapter 6. Direct contracting

      158. The method of direct contracting shall be used in the procurement of:

      1) services of author supervision;

      2) services for the operation of access roads, delivery of goods and products to the place of destination;

      3) goods, works, services of state enterprises, legal entities, fifty and more percent of voting shares (shares in the authorized capital) of which belong to the state;

      4) goods, works, services, if procurement by quotation request method were recognized invalid;

      5) goods, works, services, if procurement by tender method were recognized invalid;

      6) excluded by the resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 19.04.2021 № 43 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      7) goods, works and services for the production and delivery of products, which is the subject of the statutory activity of the customer, necessary to fulfill the obligations established under the contracts concluded by the customer;

      8) rental services of premises, facilities necessary for the implementation of the activities (operation) of the customer;

      9) goods, works, services provided by the List of goods, works, services of daily and (or) weekly needs, procured by the customer to ensure continual activity (hereinafter referred to as the – List of goods, works, services of daily and (or) weekly needs) according to Annex 11 to the Rules in the amount not exceeding the volume of procurement of such goods, works, services, necessary to meet the needs of the customer during the procurement period, but not more than 3 (three) months;

      10) goods, works, services, the annual volume of which in terms of value does not exceed KZT 5,000,000 (five million), (inclusively);

      11) food for canteens of special important state objects and (or) pre-school educational organization of the customer;

      12) goods, works, services provided by the List of certain types of goods, works, services, procured from public associations of disabled people of the Republic of Kazakhstan and organizations created by public associations of disabled people of the Republic of Kazakhstan, defined in accordance with the first part of paragraph 3 of Article 51 of the Law on public procurement, producing goods and (or) supplying goods, performing work, providing services in accordance with Annex 12 to the Rules;

      13) housing (including rental services) owned by a private property to an individual who is not a business entity;

      14) services of international rating agencies, as well as услуг services for the presentation of information posted on Internet resources, and placement of information in domestic and foreign media on the main activities of the customer;

      15) goods, works, services, if the customer procured goods, works, services from any supplier, has a need to make other procurement from the same supplier in order to standardize, retrofit, standardize or ensure compatibility with existing goods, equipment, technology, works or services;

      16) telephone services, mobile and special communication;

      17) periodical printed publications on paper and (or) electronic media.

      Footnote. Paragraph 158 as amended by the resolutions of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 23.12.2019 № 253 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication); dated 19.04.2021 № 43 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication); dated 22.06.2022 № 55 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      159. When conducting procurement by direct contracting, the organizer of procurement shall send a written invitation to a potential supplier, which shall contain the following information:

      1) the name and address of the organizer of procures;

      2) the names of the procured goods, works, services and the technical specification approved by the customer;

      3) the information on the amounts allocated for the procurement of goods, works, services that are the subject of ongoing procurement;

      4) the draft of procurement contract with indication of its essential terms, including terms, quantity (amount) of procured goods, works, services and other;

      5) the list of notarized copies of documents confirming the compliance of a potential supplier, its subcontractors (co-contractors) (if they are involved) with qualification requirements, stipulated in subparagraphs 2) and 9) of paragraph 50 of the Rules, in the case provided for in subparagraph 5) of paragraph 158 of the Rules;

      6) the requirement to provide permits (notifications) received (sent) in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan on permits and notifications, in the form of an electronic document, information about which is confirmed in the information systems of state bodies (in the absence of information in the information systems of state bodies, the potential supplier submits a notarized copy of the relevant permit (notice) received (sent) in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan on permits and notifications), except for the case provided for in subparagraph 5) of this paragraph of the Rules.

      When conducting electronic procurement by direct conclusion of a contract, the organizer of procurement shall send an invitation to a potential supplier through the procurement portal.

      Footnote. Paragraph 159 as reworded by the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 18.05.2020 № 70 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      159-1. An invitation shall not be sent to a potential supplier in respect of which, during the 2 (two) years preceding the date of sending the invitation, there was a fact of non-fulfillment of its obligations under a procurement contract previously concluded between it and the customer or evasion from concluding an agreement with the customer.

      Footnote. The Rules were amended with paragraph 159-1 in accordance with the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 23.12.2019 № 253 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication); as reworded by the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 18.05.2020 № 70 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      160. The information sent to a potential supplier, defined in accordance with sub-paragraphs 4) and 5) of paragraphs 158 of the Rules, shall meet the conditions stipulated by the terms of the tender or the procurement by the method of requesting price offers.

      161. A potential supplier, who expressed a will to carry out the supply of goods, performance of works, provision of services, which are the subject of ongoing procurement method of direct contract, except for the cases stipulated by subparagraph 13) of paragraph 158 of the Rules, no later than 5 (five) working days from the date of receipt of the invitation, shall send to the organizer of procurement a written consent to take part in the procurement attached with the following documents:

      1) power of attorney to the person who signed the written consent to take part in the procurement, with the exception of the first head of the potential supplier, who has the right to sign without a power of attorney in accordance with the charter of the potential supplier;

      2) name and technical specification of goods, works, services offered by a potential supplier;

      3) the written consent to the terms of the procurement contract;

      4) the price offer for the offered goods, works, services;

      5) in case, provided for in subparagraph 5) of paragraph 158 of the Rules, the notarized copies of documents, confirming the compliance of the potential supplier (subcontractor (co-contractor) if they are involved) with the qualification requirements provided for in subparagraphs 2) and 9) of paragraph 50 of the Rules;

      6) permissions (notifications) received (sent) in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan on permissions and notifications, in the form of an electronic document, details of which are confirmed in the information systems of state bodies (in the absence of information in the information systems of state bodies the supplier submits a notarized copy of the relevant authorization (notification), received (sent) in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan on permissions and notifications), with the exception of cases provided for by subparagraph 5) of this paragraph of the Rules.

      Footnote. Paragraph 161 as reworded by the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 18.05.2020 № 70 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      162. When procuring in accordance with subparagraph 13) of paragraph 158 of the Rules, a potential supplier who expressed a will to supply goods, to provide services, which are the subject of ongoing procurement by direct contracting method, no later than 5 (five) working days from the date of receipt of the invitation, shall send to the organizer of procurement a written consent to participate in the procurement attached with the following documents:

      1) a notarized copy of an identity document of an individual;

      2) notarized copies of housing entitlement and a copy of technical passport;

      3) a certificate of registered rights (encumbrances) on real estate and its technical characteristics, issued not earlier than the date of receipt of the invitation;

      4) a notarized copy of the property valuation report (housing), conducted in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan on valuation activities, including photographs of the current state of the housing;

      5) the price offer of a potential supplier;

      6) notarized consent of the husband (wife) with a copy of the document confirming the existence of marital relations, or a statement indicating the absence of the fact of the state in marital relations or a notarized copy of the certificate of divorce (matrimony) or a certificate confirming widowhood.

      Footnote. Paragraph 162 as reworded by the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 18.05.2020 № 70 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      162-1. When conducting electronic procurement by direct conclusion of a contract, a potential supplier shall send to the organizer of procurement a confirmation of participation in the procurement with the documents specified in paragraphs 161 and 162 of the Rules, certified by an electronic digital signature of the head of the potential supplier or a person authorized by him/her.

      Footnote. The Rules were amended with paragraph 162-1 in accordance with the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 18.05.2020 № 70 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      163. When conducting procurement by direct contracting, the organizer of procurement shall draw up a protocol on the results of procurement, approved by the first head of the customer or other person authorized by him/her.

      When conducting electronic procurement, a protocol on results of the procurement shall be posted on the procurement portal.

      Footnote. Paragraph 163 as reworded by the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 18.05.2020 № 70 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      164. The protocol on the results of the procurement shall contain the following information:

      1) the grounds of procurement using the direct contracting method;

      2) the amount allocated for the procurement, according to the procurement plan;

      3) a brief description of the goods, works, services procured by direct contracting method;

      4) the name and address of the supplier, which will be a procurement contractor, and the contract price.

      165. In procurement of goods, works, services by direct contracting method on the grounds stipulated in subparagraphs 4) and 5) of paragraph 158 of the Rules, the organizer of the procurement shall carry out one of the following activities:

      1) in cases provided for in subparagraphs 1), 4) of paragraph 108 of the Rules and subparagraph 1) of paragraph 156 of the Rules, the potential supplier to whom the invitation is sent, shall be determined by the customer;

      2) in cases provided for by subparagraphs 2), 3) and 5) of paragraph 108 of the Rules and subparagraph 2) of paragraph 156 of the Rules, sends an invitation to a potential supplier who submitted a tender application, a price offer within the framework of the procurement made by quotation request method. The price of the procurement contract concluded with it shall not exceed its price specified in the price offer, including the tender, with the exception of the tender with the use of price reduction.

      166. It shall be allowed to submit by a potential supplier of the technical specification of the offered goods, works, services with better functional and other characteristics, as well as effective technological solutions and (or) the use of the better materials when performing work, provided that the technical specification of the potential supplier is acceptable to the customer.

      167. Procurement by the method of direct contracting shall be deemed to be failed in cases, if:

      1) the price of goods, works, services offered by a potential supplier exceeds the amount allocated for this procurement;

      2) the potential supplier has submitted a technical specification that does not comply with the requirements set forth in the customer’s technical specification, except as provided for in paragraph 166 of the Rules;

      3) the potential supplier has not submitted the documents stipulated in paragraphs 161 or 162 of the Rules;

      4) potential supplier has not presented on time the written consent to particfipate in the procurement (confirmation of participation in the procurement) or has evaded the participation in the procurement conducted by direct contracting method;

      5) potential supplier and (or) its subcontractor (co-executor), is in the register of unconscientious participants of public procurement;

      6) potential supplier and (or) its subcontractor (co-executor), and (or) their head, founders (major shareholders) are included in the list of organizations and persons involved in financing the proliferation of weapons of mass destruction, and (or) to the list of organizations and persons involved in the financing of terrorism and extremism;

      7) potential supplier and (or) its subcontractor (co-executor) is a legal entity whose place of registration is a state or territory included in the list of states with preferential taxation.

      Footnote. Paragraph 167 as reworded by the Resolution of the Board of the National Bank dated 21.11.2022 № 109 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication); as amended by the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 27.03.2023 № 23 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      168. In the event that the procurement is recognized invalid or the potential supplier declines to conclude a procurement contract, the organizer of the procurement shall conduct repeated procurement in one of the ways stipulated by the Rules.

      169. If the procurement specified in subparagraph 12) of paragraph 158 of the Rules is considered invalid, the customer (the organizer of the procurement) shall decide to conduct repeated procurement among other potential suppliers.

Chapter 7. Conclusion of the procurement contract

      170. Transactions for the procurement of goods, works, services shall be made in written form or verbally.

      171. In written form the following transactions (contracts) shall be made:

      1) on paper;

      2) in electronic form.

      The written form of transaction shall be also the exchange of letters, faxes, electronic documents that contain:

      1) the will of the parties to the transaction;

      2) the agreement of a supplier with the proposed terms of the customer.

      172. Verbally, it shall be allowed to make transactions for an amount not exceeding 100 (one hundred) monthly calculation indicators, established by the law on the republican budget for the relevant financial year, as well as executed at the moment they are performed, if there is a document confirming the fact of the transaction (check, invoice, acceptance report, bill, detailed tax invoice, delivery note, ticket or other commonly accepted confirming sign).

      173. Within 5 (five) working days from the date of signing the protocol on the results of the procurement, and in the case stipulated by Article 36 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated May 13, 2003 “On Joint Stock Companies”, within 2 (two) working days from the date of the decision taken by the general meeting of shareholders on the definition of an audit organization, auditing the company, the customer shall sign and send (submit) to the winner a draft procurement contract signed by the customer and leafed by the employees of the responsible customer department.

      It shall be allowed to receive and sign a draft contract on procurement by supplier without prior arrangement.

      When concluding the procurement contract in electronic form, the procurement contract shall be certified by means of electronic digital signatures of the customer and the supplier.

      174. According to the results of the tender and procurement by the quotation request method, the procurement contract shall be concluded with the winner on the conditions stipulated by his/her tender application and quotation.

      175. The draft procurement contract shall be signed by the potential supplier recognized as the winner, and submitted to the customer within 7 (seven) working days from the date of receipt of the procurement contract signed by the customer.

      The procurement contract concluded by non-residents of the Republic of Kazakhstan located outside the Republic of Kazakhstan shall be signed by them within 14 (fourteen) working days.

      176. The supplier shall be deemed to have avoided concluding a procurement contract in cases of:

      1) non-compliance with the requirements of paragraph 107 of the Rules;

      2) not signing the procurement contract on set term;

      3) submitting a written refusal to conclude a procurement contract;

      4) failure to make procurement securities.

      176-1. The customer sends to the operator of the procurement portal information about the potential supplier who evaded the conclusion of the procurement contract, carried out by means of a tender and request for quotations, for placement in the database, indicating the date the potential supplier was recognized as evading the conclusion of the contract.

      Footnote. The Rules were amended with paragraph 176-1 in accordance with the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 18.05.2020 № 70 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      177. In case of recognition of the winner of the tender evaded the conclusion of the procurement contract, the customer shall send to the tenderer, whose offer is most preferable after the winner of the tender, a notification of the recognition him/her as a tender winner and the draft procurement contract.

      178. The tenderer, the offer of which is most preferable after the winner of the tender, within 5 (five) working days from the date of receipt of the notification, shall submit the documents provided for in paragraph 107 of the Rules, and no later than 7 (seven) working days from the date of receipt of the notification, shall sign a procurement contract or shall notify the customer in written form about the disagreements or about refusal to sign the procurement contract.

      179. The tenderer – non-residents of the Republic of Kazakhstan located outside the Republic of Kazakhstan, whose offer is most preferable after the winner of the tender, within 5 (five) working days from the date of receipt of the notification, shall submit the documents provided for in paragraph 107 of the Rules, and no later than, 14 (fourteen) working days from the date of receipt of the notification from the customer shall sign a procurement contract or shall notify the customer in written form about the disagreements or about refusal to sign the procurement contract.

      180. In case of concluding a contract with insurance organizations on compulsory insurance or with suppliers, the model forms of contracts of which are stipulated by the legislation of the Republic of Kazakhstan, it shall be allowed to draw up a contract in the form they offer, taking into account the requirements stipulated by the Civil Code of the Republic of Kazakhstan and the Rules.

      181. The supplier, within 10 (ten) working days from the date of the conclusion of the procurement contract, shall make a guarantee of the fulfillment of the procurement contract in the form of a guarantee cash contribution, which shall be paid into the customer's bank account, or bank guarantee in the form according to Annex 13 to the Rules.

      The exceptions shall be the cases of complete and proper fulfillment by the supplier of its obligations under the procurement contract that enters into force before the expiration of the term for standing the security of the procurement contract.

      182. Standing the security of the procurement contract shall be made by the supplier as a guarantee that it will fulfill its obligations under the procurement contract concluded with it in a timely, complete and proper manner.

      183. It shall be prohibited for the supplier to perform actions leading to a third party’s right of claim, in whole or in part, for the security of execution of the procurement contract until the full fulfillment of the obligations under the procurement contract and (or) the use by the customer of the security of the procurement contract, contributed by the supplier for purposes not specified in the Rules.

      184. The security of the procurement contract shall be established by the organizer of procurement in the amount of 3 (three) percent of the total amount of the procurement contract, and in the case when the procurement contract provides for the payment of the advance payment (advance money) - in the amount of the advance payment.

      It shall be allowed the supplier’s refusal to receive advance payment (advance) stipulated in the procurement contract. In the event of a voluntary refusal of a prepayment (advance), the supplier shall stand security of the procurement contract in the amount of 3 (three) percent of the total amount of the procurement contract.

      The amount of contributed security for the execution of the procurement contract, calculated in tiyn, shall be rounded off. An amount less than 50 (fifty) tiyn shall be rounded off to zero, and an amount equal to 50 (fifty) tiyn and above shall be rounded off to 1 (one) tenge.

      185. The requirement to provide security for the execution of the procurement contract shall not apply to the cases of the conclusion of the procurement contract:

      1) the amount of which does not exceed KZT 15,000,000 (fifteen million), except when the procurement contract provides for the payment of an advance payment (advance);

      2) with organizations funded from the republican or local budgets;

      3) services of international rating agencies, periodicals, services for sending registered mailings, insurance of civil liability of the employer and vehicle owners, software technical support (software products, information and communication infrastructure facilities);

      4) goods, works and services required for the manufacture of products within the framework of the statutory activities of the customer.

      Footnote. Paragraph 185 as amended by the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 23.12.2019 № 253 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication); dated 19.04.2021 № 43 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      186. The customer shall return the security deposit of the procurement contract to the supplier within the terms specified in the contract, after complete fulfillment by the supplier of its contractual obligations (supply of goods, performance of works, provision of services and (or) payment of a penalty).

      Footnote. Paragraph 186 as reworded by the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 23.12.2019 № 253 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      187. The customer shall not return the security of the procurement contract in the event of termination of the contract due to non-fulfillment or improper performance by the supplier of its contractual obligations as well as in case of non-payment of a penalty.

      Footnote. Paragraph 187 as reworded by the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 23.12.2019 № 253 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      188. In the case of recognition of a potential supplier identified by the winner, evaded the conclusion of the procurement contract, the customer shall retain the tender security provided by him/her.

      189. In order to ensure an uninterrupted activity by the decision of the customer, the latter shall have the right to extend the validity of the concluded contract for procurement, for daily or weekly needs for the first quarter of next year in the amount not exceeding the quarterly volume of procurement of such goods, works, services in accordance with the List of daily and (or) weekly needs.

      190. Changes to the draft procurement contract and to the procurement contract shall be entered by agreement between the customer and the winner of the procurement (supplier), with the exception of cases stipulated by paragraph 191 of the Rules. Changes to the procurement contract shall be executed by an additional agreement, except for the cases provided for in the contract itself.

      191. It shall be prohibited to introduce amendments to the draft procurement contract or to the concluded procurement contract in part:

      1) increase the amount of the procurement contract that is not associated with an increase in demand in the volume of procured goods, works, services;

      2) changes in the content of the conditions of the conducting (conducted) procurement and (or) offers, being the basis for the selection of the supplier by the tender method or by quotation request method, except as provided for in paragraph 166 of the Rules;

      3) changes in the price per unit of goods, services, except for cases when state regulation of prices is established by the body exercising management in the areas of natural monopolies and regulated markets.

      Footnote. Paragraph 191 as amended by the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 19.04.2021 № 43 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      192. The procurement contract shall contain a condition on its termination at any stage in the following cases:

      1) refusal of the customer to procurement in accordance with paragraph 14 of the Rules;

      2) identifying inaccurate information in the information provided by the supplier;

      3) excluded by the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 21.11.2022 № 109 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication);

      4) providing by the customer (organizer of procurement) the promotion of the potential supplier, who participated in the procurement via the tender and quotation request method, not provided for in the Rules;

      5) in cases stipulated in the procurement contract.

      Footnote. Paragraph 192 as amended by the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 21.11.2022 № 109 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      192-1. The customer shall send to the operator of the procurement portal to place in the database information about the supplier who has not fulfilled its obligations under the procurement contract concluded between it and the customer, indicating the date of dissolution of the contract.

      Footnote. The Rules were amended with paragraph 192-1 in accordance with the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 18.05.2020 № 70 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      193. The term of payment under the procurement contract shall be provided no later than 10 (ten) working days from the date of fulfillment of obligations for the supply of goods, performance of works, rendering services in full.

      194. In the contract for the procurement of construction and maintenance of buildings and structures it shall be allowed to provide for the condition on the payment of an advance to the supplier in the amount of at least 30 (thirty) percent of the total amount of the contract.

      195. The minimum time limit for the delivery of goods shall be specified by the customer in the procurement contract for a period of not less than fifteen (15) calendar days.

      196. The fulfillment of the procurement contract shall be carried out in accordance with the civil legislation of the Republic of Kazakhstan and the conditions stipulated in the procurement contract.

      197. The procurement contract shall be deemed fulfilled in condition of the full fulfillment by the customer and supplier of the assumed obligations under the procurement contract, including the guarantee.

Chapter 8. Final provisions

      198. Actions (inaction), decisions of the customer, organizer of procurement, single organizer of procurement, tender commission, expert commission (expert), shall be appealed in accordance with the procedure and within the terms set forth by the legislation of the Republic of Kazakhstan.

      Footnote. Paragraph 198 – as reworded by the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 22.06.2022 № 55 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).
      199. Excluded by the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 22.06.2022 № 55 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).
      200. Excluded by the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 22.06.2022 № 55 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).
      201. Excluded by the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 22.06.2022 № 55 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      202. The first head of the customer (organizer of the procurement) or a person authorized by him shall make a decision to cancel the decisions of the organizer of the procurement, simple procurement organizer, customer and tender commission, which has been made in violation of the Rules, before the conclusion of the procurement contract.

      The organizer of procurement, within 2 (two) working days from the date of the decision to cancel the procurement, shall:

      1) notify thereof the persons involved in ongoing procurement;

      2) publish the corresponding announcement on the customer’s (the organizer of the procurement) internet resource or the procurement portal (when conducting electronic procurement);

      3) returns the deposited tender securities.

      Footnote. Paragraph 202 as reworded by the Resolution of the Board of the National Bank dated 21.11.2022 № 109 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      203. The employees of the customer and (or) the organizer of the procurement the operator of the procurement portal, who admitted the violation of the Rules, shall be brought to liability, provided for by the labor legislation of the Republic of Kazahstan, unless as other liability is not provided by the laws of the Republic of Kazakhstan.

      Footnote. The Rules were amended with paragraph 203 in accordance with the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 23.12.2019 № 253 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

  Annex 1
to the Rules for the Procurement
of Goods, Works and Services
  by the National Bank
of the Republic of Kazakhstan,
Its Departments, Organizations
within Its Structure, and Legal
Entities, Fifty and More Percent
of Voting Shares (Equity Interest)
of Which Belong
to the National Bank
of the Republic of Kazakhstan
or Are in Its Trust Management,
and Legal Entities Affiliated
with Them

      Footnote. The text in the upper right corner as reworded by the Resolution of the Board of the National Bank dated 21.11.2022 № 109 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

List of cases for procurement of goods, works, services on the basis of decisions
of the Board of Directors of the National Bank of the Republic of Kazakhstan

      Footnote. Annex 1 as reworded by the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 23.12.2019 № 253 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication); as amended by the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 22.06.2022 № 55 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication); dated 31.07.2023 № 58 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      On the basis of decisions of the Board of Directors of the National Bank of the Republic of Kazakhstan, goods, works, services shall be procured in the following cases:

      1) to ensure re-dislocation of the National Bank of the Republic of Kazakhstan and its functioning;

      2) to create branches, representative offices or departments of the National Bank of the Republic of Kazakhstan and to ensure their functioning;

      3) for the purchase, creation (construction), repair (reconstruction) of facilities of the National Bank of the Republic of Kazakhstan (buildings, premises of the National Bank of the Republic of Kazakhstan, cash centers, storage facilities, production facilities), including those classified as particularly important state facilities and vulnerable to terrorism respect, ensuring their uninterrupted and continuous operation and equipment, as well as the purchase of complex works in construction, engineering services in the field of architectural, urban planning and construction activities.

      When determining the supplier of works or services provided for in this subparagraph, the norms of these Rules governing the procedure for determining the dumping price shall be applied;

      3-1) for the creation, implementation, development of the informatization facilities of the National Bank of the Republic of Kazakhstan in the amount exceeding 1 000 000 000 (one billion) tenge;

      4) for performance of operative tasks and programs of the National Bank of the Republic of Kazakhstan, aimed at supporting and providing uninterrupted and continuous implementation of activities;

      5) acquiring goods on the basis of contracts of exchange;

      6) for the execution of decisions and instructions of the Security Council of the Republic of Kazakhstan in order to ensure economic security measures within the mandate of the National Bank of the Republic of Kazakhstan;

      7) for the implementation of activities and tasks within the framework of interaction and cooperation with international organizations, central banks, control and supervisory authorities of foreign states, government agencies of the Republic of Kazakhstan;

      8) for the implementation of other tasks within the framework of functions and powers of the National Bank of the Republic of Kazakhstan, requiring an urgent decision.

  Annex 1-1
to the Rules for the Procurement
of Goods, Works and Services
  by the National Bank
of the Republic of Kazakhstan,
Its Departments, Organizations
within Its Structure, and Legal
Entities, Fifty and More Percent
of Voting Shares (Equity Interest)
of Which Belong
to the National Bank
of the Republic of Kazakhstan
or Are in Its Trust Management,
and Legal Entities Affiliated
with Them
 
  Form

Plan for procurement of goods, works, services

      Footnote. The Rules were amended with Annex 1-1 in accordance with the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 23.12.2019 № 253 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication); as reworded by the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 27.03.2023 № 23 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

Customer Name

Name of procured goods, works, services in the Kazakh language

Name of procured goods, works, services in Russian language

Characteristics of procured goods, works, services in the Kazakh language

Characteristics of procured goods, works, services in Russian language

1

2

3

4

5

      table continuation:

Procurement method

Measuring unit

Quantity, volume

Price per unit (tenge), excluding value added tax (hereinafter referred to as the VAT)

The total amount approved for the procure (tenge) excluding VAT

6

7

8

9

10

      table continuation:

Approved amount for the first year of the three-year period (tenge) excluding VAT

Expected amount for the second year of the three-year period (tenge) excluding VAT

Expected amount for the third year of the three-year period (tenge) excluding VAT

The planned duration of the procurement (quarter)

11

12

13

14

  Annex 2
to the Rules for the Procurement
of Goods, Works and Services
  by the National Bank
of the Republic of Kazakhstan,
Its Departments, Organizations
within Its Structure, and Legal
Entities, Fifty and More Percent
of Voting Shares (Equity Interest)
of Which Belong
to the National Bank
of the Republic of Kazakhstan
or Are in Its Trust Management,
and Legal Entities Affiliated
with Them

      Footnote. The text in the upper right corner as reworded by the Resolution of the Board of the National Bank dated 21.11.2022 № 109 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

  Approved
  ____________________________
  (decision of the customer, the date
of acceptance and the number shall
be indicated)

Technical specification of the procured goods, works, services (shall be submitted for each lot separately)

      Footnote. Annex 2 as reworded by the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 18.05.2020 № 70 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      Name of the procurement ___________________________________________

      Lot number _____________ lot name __________________________

      The technical specification shall provide a complete description and the required functional, technical, quality characteristics of the procured goods, works, services, including necessary specifications, plans, drawings, sketches. It shall also indicate the national standard, interstate or international standard (if available), to which the supplied goods (work performed, services provided) shall correspond, the warranty period.

      In the technical specification for the goods, the description of the functional, technical, and quality characteristics shall be divided into the relevant sections, containing the limits of functionality, parameters of technical characteristics, and the designation of goods.

      In the technical specification it shall be allowed the indication of related works, services required for the supply of goods (including installation, commissioning, training, and inspections and testing of goods) and the place of their provision, year of release of goods, warranty period.

      In the technical specification for services, the description of the technical and quality characteristics shall be divided into the relevant sections containing the parameters of technical characteristics and the purpose of the provision of services. In the case of the procurement of works, services, the quality of the delivery of which depends on the qualifications of the employee directly providing such work, service, the technical specification shall describe the requirements for an employee, determining his/her level and profile of professional training, work experience required to carry out his/her entrusted duties.

      When carrying out procurement of works requiring design (design and estimate) documentation, the design (design and estimate) documentation approved in the prescribed manner, shall be attached instead of the technical specification. At the same time, in order to ensure the safety of information subject to protection in the National Bank, individual drawings (schemes) shall be submitted to the potential supplier recognized as the winner after signing the procurement contract and the non-disclosure agreement.

      The technical specification for the work shall contain a brief description of the construction site, geographical, engineering geological and other special natural conditions, availability of infrastructure and communications, description of local resources, system of standards and technical standards, as well as the complete structure of the object, the requirements for the engineering preparation of the territory, production technology and equipment, engineering support, used materials and structures, equipment of the facility and other, excluding disagreements during the commissioning of the facility. It shall be allowed to specify the reference to the relevant regulatory and technical documentation.

      The potential supplier shall submit technical specification that meets specified requirements.

Head of the customer’s department

Surname, name, and patronymic (if any).

  Annex 3
to the Rules for the Procurement
of Goods, Works and Services
  by the National Bank
of the Republic of Kazakhstan,
Its Departments, Organizations
within Its Structure, and Legal
Entities, Fifty and More Percent
of Voting Shares (Equity Interest)
of Which Belong
to the National Bank
of the Republic of Kazakhstan
or Are in Its Trust Management,
and Legal Entities Affiliated
with Them

      Footnote. The text in the upper right corner as reworded by the Resolution of the Board of the National Bank dated 21.11.2022 № 109 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

  Document form
Approved
_____________
(decision of the customer, the date
of acceptance and the number shall
be indicated)

Criteria for estimation the applications of potential suppliers and the value of their significance

      The following criteria for estimation the applications of potential suppliers and the value of their significance shall be applied to a potential supplier:

      1) ...

      2) …

      Head of the customer’s department Surname, name, and patronymic (if available)

  Annex 4
to the Rules for the Procurement
of Goods, Works and Services
  by the National Bank
of the Republic of Kazakhstan,
Its Departments, Organizations
within Its Structure, and Legal
Entities, Fifty and More Percent
of Voting Shares (Equity Interest)
of Which Belong
to the National Bank
of the Republic of Kazakhstan
or Are in Its Trust Management,
and Legal Entities Affiliated
with Them

      Footnote. The text in the upper right corner as reworded by the Resolution of the Board of the National Bank dated 21.11.2022 № 109 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

Methodology for applying criteria for estimation the applications of potential suppliers and calculating the values of their significance

      Footnote. Annex 4 is set out in a new edition in the Kazakh language, the text in Russian is not changed by the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 18.05.2020 № 70 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      1. These Methodology for applying criteria for estimation the applications of potential suppliers and calculating the values of their significance (hereinafter referred to as the Methods) has been developed to estimate the applications of potential suppliers in the procurement tender process.

      2. Applications of tenderers shall be subject to estimation.

      3. When conducting procurement by the tender method by the customer, the terms of the tender shall establish the following criterion for estimation the applications from potential suppliers:

      1) value (tender price offer);

      2) non value (experience of a potential supplier in the market of goods, works, services that are the subject of ongoing procurement, as well as functional, technical, quality and operational characteristics of goods, services and (or) the costs of operation, maintenance and repair of procured goods, warranty obligations, technological solutions and (or) performance of work from the better materials, other criteria affecting the characteristics of the procured goods, works, services).

      4. The customer shall independently determine the need to establish estimation criteria and shall indicate the values of their significance.

      The sum of the value of the significance of all the estimation criteria stipulated by the conditions of the tender shall be 100 (one hundred) points.

      The value of the significance of the estimation criteria shall be established at a minimum of 60 (sixty) points.

      5. If necessary, to determine a tenderer offering higher quality of goods, works, services, the customer shall provide in the technical specification the following non-value criteria for estimation the applications from potential suppliers:

      1) a potential supplier has the experience in the market of goods, works and services, which are the subject of ongoing procurement associated with the supply of goods, performance of works, providing similar services with submission of copies of documents confirming its availability (for example, copies of contracts, acts of acceptance-transfer of goods, works, services, as well as invoices, bills and other documents);

      2) functional, technical, quality and operational characteristics of goods, works, services and (or) the cost of operation, maintenance and repair of the procured goods, warranty obligations – in the technical specification, the customer shall specify the highest or the lowest value of the index, which is preferable for him/her.

      6. The total criteria for estimation the applications of potential suppliers shall be determined by adding the points according to the value and non-value criteria for each lot in the Table of Estimation of Applications of Potential Suppliers in the form according to the Annex to the Methods.

      7. The offer of a potential supplier with the highest point shall be determined as the winner of the tender.

      The offer of a potential supplier with the highest point after the winner of the tender, shall be determined as preferred one.

      8. The procurement contract with the winner of the tender shall be concluded subject to the estimation criteria and their indicators.

  Annex to the
Methodology for Applying Criteria
for Estimation the Applications of
potential Suppliers and Calculating
the Values of Their Significance
Form

Table of estimation of potential suppliers' applications
_______________________________________________________________

      (name of the procurement method of the tender (lot)

№

The name of the criteria

Established point

Name of the potential supplier

Name of the potential supplier

1

2

3

4

5

1

Value criteria (tender price offer)




2

Non value criteria 1




3

Non value criteria 2




4

Non value criteria 3




5

Total point

100



  Annex
to the form of the table of
estimation of potential suppliers'
applications

Explanation for filling the table of estimation of potential suppliers' applications

      1. The calculation of points shall be carried out for each estimation criteria.

      2. Estimation by value criteria (tender price offer) shall be established in the technical specification in the amount of not less than 60 (sixty) points.

      The potential supplier who offers the minimum tender price offer shall be given the maximum number of points provided for the value criteria.

      To estimate other tender price offers, the calculation shall be carried out according to the following formula:

      Бi = (Цmin / Цi) *Вз,

      where,

      Бi - calculated points of the i-th potential supplier;

      Цmin is the minimum tender price offer from the total number of tender price offers submitted by potential suppliers;

      Цi is tender price offer of i-th potential supplier;

      Вз is the value of significance established for the value criteria in the technical specification (not less than 60 (sixty) points).

      3. For estimation of applications by non-value criteria, a technical specification establishes a criterion of not more than 40 (forty) points taking into account the requirements of paragraph 5 of the Methods.

      4. When evaluating the criterion, the maximum value of which is the best, the potential supplier who proposes the best indicator, shall be established the maximum number of points (for example, when estimating warranty obligations).

      To estimate other tender price offers, the calculation shall be carried out according to the following formula:

      Бi = (Пi/Пmax)*Вз,

      where,

      Бi - calculated points of the i-th potential supplier;

      Пi is figure proposed by the i-th potential supplier;

      Пmax is the maximum rate of the total number of offers submitted by potential suppliers;

      Вз is the value of significance established for non-value criteria in technical specification.

      5. When estimating the criterion, the minimum value of which is the best, the potential supplier, who offers the minimum value, shall be given the maximum number of points.

      To estimate other tender price offers, the calculation shall be carried out according to the following formula:

      Бi = (Пmin /Пi) *Вз,

      where,

      Бi is calculated points of the i-th potential supplier;

      Пmin is the minimum indicator of the total number of submitted offers by potential suppliers;

      Пi is figure proposed by the i-th potential supplier;

      Вз is value of significance established for non-value criteria in technical specification.

  Annex 5
to the Rules for the Procurement
of Goods, Works and Services
  by the National Bank
of the Republic of Kazakhstan,
Its Departments, Organizations
within Its Structure, and Legal
Entities, Fifty and More Percent
of Voting Shares (Equity Interest)
of Which Belong
to the National Bank
of the Republic of Kazakhstan
or Are in Its Trust Management,
and Legal Entities Affiliated
with Them

      Footnote. The text in the upper right corner as reworded by the Resolution of the Board of the National Bank dated 21.11.2022 № 109 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

  Form

Announcement of tender with tender conditions

      Footnote. Annex 5 as amended by the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 21.11.2022 № 109 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      ____________________________________________________________________________

      (name of procured goods, works, services)

      the organizer of procurement (specify the name, postal and e-mail addresses) hereby announces

            the tender for the procurement of the following goods, works, services:

      ________________________________________________________________________________

      (the name of procured goods, works, services)

      In case of separation of goods, works, services on lots, the name of the procurement for each lot shall be indicated.

      Tender conditions:

      1. The quantity of goods, volumes of work performed, services rendered, indicating the amounts

      allocated for this tender (lot) for the purchase of goods, works, services, amounts to

      ________________________________________________________________________ tenge.

      (amount in numbers and in words)

      In case of separation of goods, works, services into lots, the amount shall be indicated for each lot separately.

      2. Technical specification for procured goods, works, services and criteria of estimation of applications

      of potential suppliers and the value of their significance (if available) (on ___ sheets).

      3. Draft procurement contract indicating the essential conditions (on ___ sheets).

      4. Goods are delivered (works are performed, services are provided):

      _______________________________________________________________________________.

      (the place of supply of goods, works, services and their volumes are indicated)

      5. The required time of delivery of goods (performing work, provide services)

      _______________________________________________________________________________.

      Tender applications shall be submitted (sent) by potential suppliers or their authorized representatives

      to the organizer of procurement via the procurement portal or by courier or using registered mail

      (specify as necessary) by the address:

      _______________________________________________________________________________.

      (specify the full address, office number)

      6. The deadline for submission of tender applications prior to

      _______________________________________________________________________________.

      (specify time and date and place)

      7. Tender offers will be opened in ____________________________ at the address:

      (specify time and date)

      _______________________________________________________________________________.

      (specify the full address, office number)

      8. If it is necessary to clarify the terms of the tender, potential suppliers shall apply to the organizer

      of the procurement with a written request to the electronic or postal address of the organizer

      of the procurement specified in the announcement or on the procurement portal during electronic

      procurement, but no later than ___ hours, ____ minutes "__" ___ 20 __.

      Requests from potential suppliers must be sent to the following details of the organizer of the procurement:

      __________________________________________________________

      __________________________________________________________.

      (specify contact numbers, e-mail address, postal (legal) address of the organizer of the procurement).

      9. The organizer of the procurement, within 2 (two) working days from the date of receipt of the request, shall:

      1) publish a text explaining the tender conditions on the customer's Internet resource (organizer of procurement) or on the procurement portal when conducting electronic procurement by tender (please specify as necessary);

      2) send the text of the explanation of the tender conditions to potential suppliers, who have received access to the conditions of the tender, by e-mail or automatically notifies the potential suppliers via procurement portal without specifying from whom request received (please specify as necessary).

      10. The organizer of the procurement no later than ___ o’clock, ____ minutes "____" ___________ 20__ on its own initiative or in response to a request from a potential supplier, makes changes and (or) additions to the terms of the tender. No later than 2 (two) working days from the date of the decision to shall make changes and (or) additions to the terms of the tender, places the text of the changes and (or) additions to the terms of the tender on the Internet resource of the customer (purchase organizer) or on the procurement portal when conducting electronic procurement by tender (please specify as necessary).

      The deadline for submission of tenders shall be extended by at least 5 (five) calendar days.

      11. The potential supplier, expressing a will to participate in the tender, in time established by the announcement, shall present the documents stipulated in paragraphs 50 and (or) 53 of the Rules.

      When conducting an electronic procurement, a potential supplier shall submit electronic copies of digitally signed documents of the head of a potential supplier or person authorized by him/her.

      The tender application of the potential supplier shall be executed in compliance with the requirements provided for by the Rules.

      For more information, please call:

      ______________________________________________________________________________.

      (specify city code and phone number)

      Secretary of the tender commission

      _____________________________________________________________________________

      _____________________________________________________________________________.

      (specify surname, name, and patronymic (if any), position and contact number)

  Annex 6
to the Rules for the Procurement
of Goods, Works and Services
  by the National Bank
of the Republic of Kazakhstan,
Its Departments, Organizations
within Its Structure, and Legal
Entities, Fifty and More Percent
of Voting Shares (Equity Interest)
of Which Belong
to the National Bank
of the Republic of Kazakhstan
or Are in Its Trust Management,
and Legal Entities Affiliated
with Them

Application for participation in the tender

      Footnote. Annex 6 as reworded by the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 27.03.2023 № 23 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      To _____________________________________________________________________

      (specify the name of the organizer of procurement)

      From ___________________________________________________________________

      (specify the full name of the potential supplier)

      1. Information about the potential supplier applying for participation in the tender:

Legal, postal address, e-mail address (if any) and contact numbers of a potential supplier


Bank details of the potential supplier (business identification number (hereinafter - BIN) / individual identification number (hereinafter - IIN), bank identification code, individual identification code), as well as the full name of the bank or its branch where the legal entity or individual is served


Surname, name, and patronymic (if any) of the first head of the potential supplier, IIN


      2. ________________________________________________________________________

      (specify the full name of the potential supplier)

      hereby expresses a will to participate in procurement by tender

      __________________________________________________________________________

      (specify the full name of the tender)

            as a potential supplier and agrees to deliver the goods, perform the works, provide the services (specify as necessary) in accordance with the requirements and conditions of the tender.

      3. Potential supplier hereby accepts full responsibility and confirms acceptance of the following conditions:

      1) founders, shareholders of a potential supplier, close relatives, husband (wife) or relatives of the heads of a potential supplier and (or) an authorized representative of this potential supplier do not have the right to make a decision on the choice of a supplier or are not employees of the customer (the organizer of procurement) in ongoing procurement;

      2) the potential supplier and (or) its employee did not provide the customer (the organizer of procurement) with expert, consulting and (or) other services for the preparation of ongoing procurement, did not participate as a general designer or sub-designer in the development of a feasibility study and (or) design (design and estimate) documentation for the construction of an object that is the subject of ongoing procurement, with the exception of the participation of the developer of a feasibility study in procurement for the development of design (design and estimate) documentation;

      3) the head of a potential supplier applying for participation in the procurement has no relations connected with the management, establishment, participation in the authorized capital of legal entities included in the register of unconscientious participants in public procurement, database;

      4) a potential supplier who is an individual carried out entrepreneurial activities, applying for participation in procurement, is not the head of a potential supplier who is included in the register of unscrupulous participants in public procurement, database and (or) has no relations connected with the management, establishment, participation in authorized capital of legal entities included in the register of unconscientious participants in public procurement, database;

      5) the potential supplier and (or) the subcontractor (co-executor) engaged by him/her do not have unfulfilled obligations under executive documents in the amount of more than five times the monthly calculation index established by the law on the republican budget for the corresponding financial year, according to the register of debtors in enforcement proceedings;

      6) a potential supplier and an affiliate of a potential supplier do not participate in the same tender (lot);

      7) a potential supplier and (or) the subcontractor (co-executor) involved by him/her is not implicated in the bankruptcy or liquidation procedure;

      8) a potential supplier and (or) a subcontractor (co-executor) involved by him/her, and (or) their head, founders (major shareholders) are not included in the list of organizations and persons involved in financing the proliferation of weapons of mass destruction, and (or) in the list of organizations and persons related to the financing of terrorism and extremism;

      9) a potential supplier and (or) a subcontractor (co-executor) involved by him/her is a legal entity whose place of registration is a state or territory included in the list of states with preferential taxation.

      4. The potential supplier hereby gives consent to terminate the procure contract

      ___________________________________________________

      (specify the name of goods, works, services)

      in cases provided for in paragraph 192 of the Rules.

      5. We hereby confirm that we are familiar with the terms of the tender and are aware of the responsibility for providing the organizer of the procurement and tender commission with inaccurate information about our eligibility, qualification, quality and other characteristics of the supplied goods, performed work, provided services, compliance with copyright and related rights, as well as other restrictions stipulated by the Rules.

      We assume full responsibility for submitting such inaccurate information in the tender application and the documents attached hereto.

      6. Our tender will be valid for at least ninety (90) days from the date of opening of tender applications.

      7. In the event that our tender application is recognized as the winning application, we will secure the execution of the procurement contract in the amount specified in the draft procurement cont.

      8. Prior to the conclusion of the procurement contract, the tender application filed by us will fulfill the role of a compulsory procurement contract between the customer and us.

      9. The tender application submitted to the organizer of procurement by a potential supplier who expressed a will to participate in the tender contains:

      ___________________________________________________ ______________________.

      (potential supplier shall specify a list of attached documents)

      __________________________________________________________________________

      (position, surname, name, and patronymic (if any) the head of the potential supplier or a person authorized by him/her, signature)

      Date of completion ____________________

  Annex 7
to the Rules for the Procurement
of Goods, Works and Services
  by the National Bank
of the Republic of Kazakhstan,
Its Departments, Organizations
within Its Structure, and Legal
Entities, Fifty and More Percent
of Voting Shares (Equity Interest)
of Which Belong
to the National Bank
of the Republic of Kazakhstan
or Are in Its Trust Management,
and Legal Entities Affiliated
with Them

      Footnote. Annex 7 – as reworded by the Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 27.03.2023 № 23 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

  Form

Tender Participation Agreement

      1. We hereby express our will to participate in this electronic procurement by the method of tender as a potential supplier and a consent to supply goods, perform the work and provide the services ___________________ in accordance with the requirements and conditions of the tender.

      2. We hereby assume full responsibility and confirm the acceptance of the following conditions:

      1) founders, shareholders of a potential supplier, close relatives, husband (wife) or relatives of the heads of a potential supplier and (or) an authorized representative of this potential supplier do not have the right to make a decision on the choice of a supplier or are not employees of the customer (procurement organizer) in ongoing procurement;

      2) the potential supplier and (or) its employee did not provide the customer (procurement organizer) with expert, consulting and (or) other services for the preparation of ongoing procurement, did not participate as a general designer or sub-designer in the development of a feasibility study and (or) design (design and estimate) documentation for the construction of an object that is the subject of ongoing procurement, with the exception of the participation of the developer of a feasibility study in procurement for the development of design (design and estimate) documentation;

      3) head of a potential supplier applying for participation in procurement had no relations connected with the management, institution, participation in the authorized capital of legal entities included in the register of unconscientious participants in public procurement, database;

      4) a potential supplier who is an individual engaged in entrepreneurial activities, applying for participation in procurement, is not the head of a potential supplier, which is included in the register of unconscientious participants in public procurement, database and (or) had no relations connected with the management, institution, participation in the authorized capital of legal entities, included in the register of unconscientious participants in public procurement, database;

      5) the potential supplier and (or) the subcontractor (co-performer) engaged by him/her do not have unfulfilled obligations under the executive documents in the amount of more than five times the monthly calculation indicator established by the law on the republican budget for the relevant financial year, according to the register of debtors on executive proceedings;

      6) the potential supplier and the affiliate of the potential supplier do not participate in the same tender (lot);

      7) the potential supplier and (or) the subcontractor (co-performer) engaged by him/her do not participate in the procedure of the bankruptcy procedure or liquidation;

      8) the potential supplier and (or) the subcontractor (co-performer) engaged by him/her, and (or) their head, founders (major shareholders) are not included in the list of organizations and persons involved in financing the proliferation of weapons of mass destruction, and (or) in the list of organizations and persons related to the financing of terrorism and extremism;

      9) the potential supplier and (or) the subcontractor (co-performer) engaged by him/her is a legal entity whose place of registration is a state or territory included in the list of states with preferential taxation.

      3. This also expresses the consent of the potential supplier to terminate the procurement contract (indicate the name of the goods, works, services) in the cases provided for in paragraph 192 of the Rules.

      4. We hereby confirm that we are familiar with the conditions of the tender and are aware of the responsibility for providing the organizer of the procurement and tender commission with inaccurate information about their eligibility, qualification, quality and other characteristics of the supplied goods, performed work, provided services, respect for copyright and related rights, as well as other restrictions provided by the Rules.

      We assume full responsibility for submitting such inaccurate information in the tender application and the documents attached hereto.

      5. Our tender application will be valid for at least ninety (90) days from the date of opening of tender applications.

      6. In the event that our tender application is recognized as the winning application, we will secure the execution of the procurement contract in the amount specified in the draft procurement contract.

      7. Prior to the conclusion of the procurement contract, the tender application filed by us will fulfill the role of a compulsory procurement contract between the customer and us.

      8. The tender application submitted to the organizer of procurement by a potential supplier who expressed a will to participate in the tender, contains electronic copies of documents certified by a digital signature of the head of the potential supplier or a person authorized by him/her.

  Annex 8
to the Rules for the Procurement
of Goods, Works and Services
  by the National Bank
of the Republic of Kazakhstan,
Its Departments, Organizations
within Its Structure, and Legal
Entities, Fifty and More Percent
of Voting Shares (Equity Interest)
of Which Belong
to the National Bank
of the Republic of Kazakhstan
or Are in Its Trust Management,
and Legal Entities Affiliated
with Them

      Footnote. The text in the upper right corner as reworded by the Resolution of the Board of the National Bank dated 21.11.2022 № 109 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

  Form

Price offer
(filled separately for each lot, indicating the lot number)
________________________________________________________________________________
(name of potential supplier)

№

Content

Name of goods, work, services

1

Short description


2

Country of origin (not filled with procurement of works, services)


3

The manufacturer (not filled with procurement of works, services)


4

Unit of measurement


5

Price ___________ per unit in _________ on conditions _____________ INCOTERMS 2000 and (or) 2010 (destination)


6

Quantity (volume)


7

Total price = line 5 х line 6, in ________


8

Total price (It shall be considered taking into account all the costs of the potential supplier and shall not be revised) on conditions _______ INCOTERMS 2000 and (or) 2010, destination including all costs of a potential supplier for transportation, insurance, payment of customs duties, taxes, fees and charges, the cost of components and spare parts, maintenance during the initial life per the unit of measurement, as well as other costs stipulated by the terms of delivery of goods, works , services, in net of VAT


      __________________________________________________________________________

      (Signature of the head of a potential supplier or person authorized by him)

      (Position, surname, name, patronymic (if available)

  Annex 9
to the Rules for the Procurement
of Goods, Works and Services
  by the National Bank
of the Republic of Kazakhstan,
Its Departments, Organizations
within Its Structure, and Legal
Entities, Fifty and More Percent
of Voting Shares (Equity Interest)
of Which Belong
to the National Bank
of the Republic of Kazakhstan
or Are in Its Trust Management,
and Legal Entities Affiliated
with Them

      Footnote. The text in the upper right corner as reworded by the Resolution of the Board of the National Bank dated 21.11.2022 № 109 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

  Form

Information about the subcontractors for the performance of work (co-contractors in the
provision of services), which are the subject of procurement in the tender, as well as the types
of works and services transferred by the potential supplier to subcontractors (co-contractors)
________________________________________________________________________________
(specify the full name of the tender)

№

Name of the subcontractor (co-contractor) - a legal entity or the last name, first name, patronymic (if available) of the subcontractor (co-contractor), who is an individual

BIN (IIN) of the subcontractor (co-executor), his/her full legal and (or) postal address, contact phone number

Name of performed work (provided services) in accordance with the Technical Specification

The volume of performed work (provided services) in accordance with the Technical Specification in monetary value

The volume of performed work (provided services) in accordance with the Technical Specification in percentage terms













Total for this subcontractor (co-contractor)


KZT


% of volume













Total for this subcontractor (co-contractor)


KZT


% of volume

Total for all subcontractors (co-contractors)


KZT


% of volume

      Hereby, the subcontractor and (or) co-contractor of the potential supplier submitting the tender (specify the full name of the tender) expresses his/her awareness of the conditions for participation in the said procurement, and accepts responsibility for violations of the requirements stipulated by the terms of the tender regarding the subcontractors (co-contractors) of the potential supplier.

Name of the subcontractor (co-contractor) - a legal entity or the last name, first name, patronymic (if available) of the subcontractor (co-contractor), who is an individual

Last name, first name, patronymic (if available) of the authorized representative of the subcontractor (co-contractor)

Signature




      The potential supplier shall be prohibited to transfer to subcontractors (co-contractors) the scope of work and (or) services, including related, exceeding two thirds of the total scope of work and (or) services.

  Annex 10
to the Rules for the Procurement
of Goods, Works and Services
  by the National Bank
of the Republic of Kazakhstan,
Its Departments, Organizations
within Its Structure, and Legal
Entities, Fifty and More Percent
of Voting Shares (Equity Interest)
of Which Belong
to the National Bank
of the Republic of Kazakhstan
or Are in Its Trust Management,
and Legal Entities Affiliated
with Them

      Footnote. The text in the upper right corner as reworded by the Resolution of the Board of the National Bank dated 21.11.2022 № 109 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

  Form

Bank guarantee

      Name of the bank ___________________________________________________________

      (name and requisites of the bank)

      To _______________________________________________________________________

      (name and requisites of the organizer of the procurement)

Guarantee obligation №_______


“___” _________ ___ date

__________________

(location)


      We were informed that ____________________________________________

      (name of potential supplier)

      hereinafter referred to as the "Supplier", takes part in the tender for the procurement

      _________________________________________________________________________,

      (specify the name of the procurement)

      organized _________________________________________________________________

      (name of the organizer of procurement)

      and is ready to deliver (perform the work, provide the service)

      __________________________________________________________________________

      (name of goods, works, services on the tender (lot (lots)

      The conditions of the tender provide for the introduction by potential suppliers of security for the tender application in the form of a bank guarantee.

      In this regard, we __________________________________________________________

      (name of the bank)

      hereby undertake an irrevocable obligation to pay you at your request an amount equal to

      _________________________________________________________________________

      (amount in numbers and in words)

      upon receipt of your written request for payment, as well as written confirmation that the Supplier:

      revoked or changed and (or) amended the tender application after the expiration of the deadline for submission of tender applications;

      recognized by the tenderer with trading on the reduction of prices for

      10 (ten) minutes (when conducting electronic procurement - within 30 (thirty) minutes) after the commencement of tender did not submit an offer on the price of goods, work, services.

      The request for payment is submitted in the amount of the tender security amount equal to 1 (one) percent of the lot amount, declared invalid if none of the tenderers, using tender for lower prices, submitted, at the scheduled time, offers for the price of the goods, work, services;

      determined as the winner of the tender, declined to conclude a procurement contract;

      having concluded a procurement contract, did not fulfill or fulfill untimely the requirements established by the terms of the tender, on the payment and (or) the terms for the payment of the security of the procurement contract, except in the case provided for in the second part of paragraph 181 of the Rules.

      This warranty shall come into effect from the date of opening of envelopes with tender applications.

      This warranty shall be valid until the deadline of the tender application of the Supplier to participate in the tender and expires fully and automatically, regardless of whether this document is returned to us or not, if your written request is not received by us by the end of_____________. If the validity of the tender is extended, then this warranty shall be extended for the same period.

      All rights and obligations arising from this warranty obligation shall be governed by the laws of the Republic of Kazakhstan.

Guarantor's signature

Date and address


  Annex 11
to the Rules for the Procurement
of Goods, Works and Services
  by the National Bank
of the Republic of Kazakhstan,
Its Departments, Organizations
within Its Structure, and Legal
Entities, Fifty and More Percent
of Voting Shares (Equity Interest)
of Which Belong
to the National Bank
of the Republic of Kazakhstan
or Are in Its Trust Management,
and Legal Entities Affiliated
with Them

      Footnote. The text in the upper right corner as reworded by the Resolution of the Board of the National Bank dated 21.11.2022 № 109 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

The list of goods, works, services of daily and (or) weekly needs procured by the customer
to ensure uninterrupted activity

      1. Food, drinking water (bottled).

      2. Stationery, paper of A-4, A-3 format.

      3. Catering services.

      4. Laundry service.

      5. Motor transport services, fuels and lubricants.

      6. Services (works) on maintenance of administrative buildings and structures:

      1) keeping clean the interior and facade of the building, facilities and its surrounding territory;

      2) carrying out improvements and planting the territory surrounding the buildings and maintenance of vegetation inside buildings;

      3) sanitization of the internal premises of buildings, structures and the surrounding territory, removal of garbage and snow from the surrounding territory;

      4) providing security, alarms and other devices for the protection of buildings and structures, fire safety and the surrounding areas;

      5) plumbing, electrical work;

      6) maintenance and repair of elevators, air conditioners.

      7. Communication services (including Internet, satellite, telephone, cellular, postal communication).

      8. Information systems support services.

      9. Services for placing information in the media.

      10. Services in maintenance of fire protection systems and air conditioning of server rooms.

      11. Services for system maintenance of hardware and software.

      12. Rental services for buildings, premises and (or) structures.

      13. Services for the maintenance of the leased building, premises and (or) structures.

      14. Maintenance and repair services of service and special vehicles.

      15. Consumables for organizational technology and services for refilling cartridges.

      16. Object security services.

  Annex 12
to the Rules for the Procurement
of Goods, Works and Services
  by the National Bank
of the Republic of Kazakhstan,
Its Departments, Organizations
within Its Structure, and Legal
Entities, Fifty and More Percent
of Voting Shares (Equity Interest)
of Which Belong
to the National Bank
of the Republic of Kazakhstan
or Are in Its Trust Management,
and Legal Entities Affiliated
with Them

      Footnote. The text in the upper right corner as reworded by the Resolution of the Board of the National Bank dated 21.11.2022 № 109 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

List of certain types of goods, works, services, procured from public associations of disabled
people of the Republic of Kazakhstan and organizations created by public associations of
disabled people of the Republic of Kazakhstan, defined in accordance with the first part of
paragraph 3 of Article 51 of the Law on public procurement, producing goods and (or)
supplying goods, performing work, providing services

      Produced goods, performed works, provided services:

      1) bedding of all kinds, blankets, mattresses, bedspreads, various pillows, towels, napkins, bedticks, covers for mattresses;

      2) wadded jacket, warmed wadded trousers, heatproof suit, warm overalls, warmed vest, warmed jacket, field camouflage suit, trousers, cotton work suit, cotton field suit, field camouflage jacket, welder suit, battery worker suit, working overalls, cook suit, baker suit, different caps;

      3) different gowns, different aprons, uniforms, signal vest, surgical suits, cotton boot covers, uniforms of production and household personnel, cover, different cloths, different shirts, different kerchiefs, under-collar, mittens, bed curtains;

      4) self-binders, envelopes, folders, rulers;

      5) packaging boxes, except special packaging for banknote and coin products, archive boxes;

      6) joinery;

      7) landscaping, gardening.

  Annex 13
to the Rules for the Procurement
of Goods, Works and Services
  by the National Bank
of the Republic of Kazakhstan,
Its Departments, Organizations
within Its Structure, and Legal
Entities, Fifty and More Percent
of Voting Shares (Equity Interest)
of Which Belong
to the National Bank
of the Republic of Kazakhstan
or Are in Its Trust Management,
and Legal Entities Affiliated
with Them

      Footnote. The text in the upper right corner as reworded by the Resolution of the Board of the National Bank dated 21.11.2022 № 109 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

  Form

Bank guarantee
(form of security of the procurement contract)

      Name of the bank: ___________________________________________________________

      (name and requisites of the bank)

      To: _______________________________________________________________________

      (name and requisites of the customer)

      Guarantee obligation №___

__________________

(location)

 “___”___________ _____ date

      Taking into account that _________________________________________________,

      (supplier name)

      "Supplier", concluded (will conclude) the contract on procurement No__ dated ______

      (hereinafter referred to as the Contract) for the supply (performance, provision)

      __________________________________________________________________________

      (description of goods, works or services)

      and you have stipulated in the Contract that the Supplier shall make a security of its execution in the form of a bank guarantee for the total amount KZT

      _______________________________________

      _______________________________________________________________________ ,

      That

      (amount in numbers and in words)

      is equal to ______% the total amount of the Contract in the amount of KZT

      ________________________________________________________________________ .

      (amount in numbers and in words)

      Hereby _______________________________________________ confirm that

      (name of the bank)

      is a guarantor under the aforementioned Contract and assumes an irrevocable obligation to pay you, upon your request, the amount of the bank guarantee upon receipt of your written request for payment, as well as a written confirmation that the Supplier has not fulfilled or has improperly fulfilled its obligations under the Contract.

      This warranty obligation shall come into effect from the moment of its signing and shall be valid until the complete fulfillment by the Supplier of its obligations under the Contract.

      All rights and obligations arising from this warranty obligation shall be governed by the laws of the Republic of Kazakhstan.

Guarantor's signature

Date and address


Об утверждении Правил приобретения товаров, работ и услуг Национальным Банком Республики Казахстан, его ведомствами, организациями, входящими в его структуру, и юридическими лицами, пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия в уставном капитале) которых принадлежат Национальному Банку Республики Казахстан или находятся в его доверительном управлении, уполномоченным органом по регулированию, контролю и надзору финансового рынка и финансовых организаций

Постановление Правления Национального Банка Республики Казахстан от 27 августа 2018 года № 192. Зарегистрировано в Министерстве юстиции Республики Казахстан 14 сентября 2018 года № 17374.

      Сноска. Заголовок - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 05.07.2024 № 41 (вводится в действие с 05.07.2024).

      В соответствии с подпунктом 75) части второй статьи 15 Закона Республики Казахстан от 30 марта 1995 года "О Национальном Банке Республики Казахстан" Правление Национального Банка Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

      1. Утвердить прилагаемые Правила приобретения товаров, работ и услуг Национальным Банком Республики Казахстан, его ведомствами, организациями, входящими в его структуру, и юридическими лицами, пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия в уставном капитале) которых принадлежат Национальному Банку Республики Казахстан или находятся в его доверительном управлении, уполномоченным органом по регулированию, контролю и надзору финансового рынка и финансовых организаций.

      Сноска. Пункт 1 - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 05.07.2024 № 41 (вводится в действие с 05.07.2024).

      2. Признать утратившими силу:

      1) постановление Правления Национального Банка Республики Казахстан от 19 декабря 2015 года № 237 "Об утверждении Правил приобретения товаров, работ и услуг Национальным Банком Республики Казахстан, его ведомствами, организациями, входящими в его структуру, и юридическими лицами, пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия в уставном капитале) которых принадлежат Национальному Банку Республики Казахстан или находятся в его доверительном управлении, и аффилиированными с ними юридическими лицами" (зарегистрировано в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 12994, опубликовано 2 марта 2016 года в информационно-правовой системе нормативных правовых актов Республики Казахстан "Әділет");

      2) постановление Правления Национального Банка Республики Казахстан от 27 сентября 2017 года № 187 "О внесении изменений в постановление Правления Национального Банка Республики Казахстан от 19 декабря 2015 года № 237 "Об утверждении Правил приобретения товаров, работ и услуг Национальным Банком Республики Казахстан, его ведомствами, организациями, входящими в его структуру, и юридическими лицами, пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия в уставном капитале) которых принадлежат Национальному Банку Республики Казахстан или находятся в его доверительном управлении, и аффилиированными с ними юридическими лицами" (зарегистрировано в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 15907, опубликовано 24 октября 2017 года в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан).

      3. Управлению планирования и бюджета (Адибаев А.С.) в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

      1) совместно с Юридическим департаментом (Сарсенова Н.В.) государственную регистрацию настоящего постановления в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

      2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего постановления его направление на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации" для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

      3) размещение настоящего постановления на официальном интернет-ресурсе Национального Банка Республики Казахстан после его официального опубликования;

      4) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего постановления представление в Юридический департамент сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 2), 3) настоящего пункта и пунктом 4 настоящего постановления.

      4. Управлению по защите прав потребителей финансовых услуг и внешних коммуникаций (Терентьев А.Л.) обеспечить в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего постановления направление его копии на официальное опубликование в периодические печатные издания.

      5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Председателя Национального Банка Республики Казахстан Галиеву Д.Т.

      6. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

      Председатель
Национального Банка 		Д. Акишев

  Утверждены
постановлением Правления
Национального Банка
Республики Казахстан
27 августа 2018 года № 192

Правила приобретения товаров, работ и услуг Национальным Банком Республики Казахстан, его ведомствами, организациями, входящими в его структуру, и юридическими лицами, пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия в уставном капитале) которых принадлежат Национальному Банку Республики Казахстан или находятся в его доверительном управлении, уполномоченным органом по регулированию, контролю и надзору финансового рынка и финансовых организаций

      Сноска. Заголовок - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 05.07.2024 № 41 (вводится в действие с 05.07.2024).
      Сноска. Правила - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 21.11.2022 № 109 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 1. Общие положения

      1. Настоящие Правила приобретения товаров, работ и услуг Национальным Банком Республики Казахстан, его ведомствами, организациями, входящими в его структуру, и юридическими лицами, пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия в уставном капитале) которых принадлежат Национальному Банку Республики Казахстан или находятся в его доверительном управлении, уполномоченным органом по регулированию, контролю и надзору финансового рынка и финансовых организаций (далее - Правила) определяют порядок приобретения товаров, работ и услуг Национальным Банком Республики Казахстан (далее - Национальный Банк), его ведомствами, организациями, входящими в его структуру, и юридическими лицами, пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия в уставном капитале) которых принадлежат Национальному Банку или находятся в его доверительном управлении, уполномоченным органом по регулированию, контролю и надзору финансового рынка и финансовых организаций, за исключением:

      услуг приобретаемых у физических лиц, не являющихся субъектами предпринимательской деятельности, по трудовым договорам и договорам возмездного оказания услуг;

      товаров, работ, услуг, необходимых для осуществления монетарной деятельности, а также деятельности по управлению Национальным фондом Республики Казахстан и пенсионными активами единого накопительного пенсионного фонда;

      командировочных расходов;

      внесения взносов (вкладов), в том числе в уставный капитал юридических лиц;

      покупки ценных бумаг;

      выплаты вознаграждений членам органа управления и наблюдательного совета;

      товаров, услуг, связанных с представительскими расходами;

      услуг государственных учреждений, если иное не установлено для них законами Республики Казахстан;

      оплаты сборов, других расходов, необходимых для разрешения споров в судах, арбитражах и третейских судах;

      оплаты сборов и платежей, установленных законодательством Республики Казахстан или других стран;

      товаров, работ, услуг для производства продукции, связанной с выполнением государственных заказов;

      услуг адвокатов, нотариусов, частных судебных исполнителей;

      услуг трансфер-агента, финансовых услуг, за исключением услуг страхования;

      услуг иностранных депозитариев ценных бумаг и банков, товаров и услуг, необходимых для их оказания, а также услуг по включению пенсионной системы Казахстана в Глобальный пенсионный индекс;

      услуг по доверительному управлению имуществом;

      услуг складов временного хранения и связанной с такими услугами оплатой сборов, других платежей;

      услуг по обучению в автономной организации образования "Назарбаев Университет", а также повышению квалификации на курсах, семинарах, тренингах, стажировках и в сфере высшего послевузовского образования за рубежом;

      товаров, работ, услуг в рамках мероприятий, проводимых при возникновении обстоятельств непреодолимой силы, в том числе направленных на предупреждение и ликвидацию чрезвычайных ситуаций и их последствий, а также при возникновении поломок, выхода из строя механизмов, агрегатов, оборудования, программного и аппаратного обеспечения, запасных частей и материалов, требующих незамедлительного восстановления (при наличии подтверждающих документов), для ликвидации аварий на электроэнергетических объектах, коммуникационных системах жизнеобеспечения, критически важных объектах информационно-коммуникационной инфраструктуры, особо важных государственных объектах и объектах, уязвимых в террористическом отношении, а также объектах отраслей промышленности и видов деятельности, идентифицируемых как опасные производственные объекты, в соответствии с приказом Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 30 декабря 2014 года № 353 "Об утверждении Правил идентификации опасных производственных объектов", зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 10310;

      товаров, работ, услуг филиалами и представительствами заказчика, расположенными за пределами территории Республики Казахстан, а также товаров, работ, услуг, приобретаемых по внутренней кооперации;

      товаров через товарные биржи;

      товаров, работ, услуг, необходимых для реализации государственных программ, поручений Президента Республики Казахстан, решений и поручений Совета Безопасности Республики Казахстан, решений Правления или Совета директоров Национального Банка. Перечень случаев приобретения товаров, работ, услуг на основании решений Совета директоров Национального Банка предусмотрен приложением 1 к настоящим Правилам;

      товаров, работ, услуг для обеспечения правопорядка, национальной, экономической безопасности, а также связанных с необходимостью соблюдения законодательства Республики Казахстан о государственных секретах и иной информации с ограниченным доступом;

      товаров, работ, услуг у субъектов государственной и естественной монополии;

      услуг водоснабжения, канализации, газоснабжения, электроснабжения, теплоснабжения;

      товаров, работ, услуг по ценам и тарифам, установленным законодательством Республики Казахстан или других стран, либо у лица, определенного законодательством Республики Казахстан;

      имущества, реализуемого на торгах (аукционах), тендерах при приватизации государственного имущества;

      товаров, работ, услуг, являющихся объектами интеллектуальной собственности, у лица, обладающего исключительными правами в отношении приобретаемых товаров, работ, услуг;

      консультационных и юридических услуг по вопросам и (или) документам, связанным с применением иностранного права, по оценке перспектив разбирательств, защите и представлению интересов заказчика в международном арбитраже, международном коммерческом арбитраже, иностранных судебных органах, а также в процессе до арбитражного (судебного) урегулирования споров.

      Сноска. Пункт 1 с изменениями, внесенными постановлениями Правления Национального Банка РК от 23.12.2019 № 253 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 18.05.2020 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 19.04.2021 № 43 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 22.06.2022 № 55 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 21.11.2022 № 109 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 27.03.2023 № 23 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 05.07.2024 № 41 (вводится в действие с 05.07.2024).

      2. В Правилах используются следующие понятия:

      1) потенциальный поставщик – юридическое лицо, временное объединение юридических лиц (консорциум), физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность, претендующие на заключение договора о закупке с заказчиком. Физическое лицо, не являющееся субъектом предпринимательской деятельности, является потенциальным поставщиком в случае приобретения (аренды) заказчиком жилища, принадлежащего на праве частной собственности такому физическому лицу;

      2) аффилированное лицо потенциального поставщика – любое физическое или юридическое лицо, которое определяет решения и (или) оказывает влияние на принимаемые потенциальным поставщиком решения, в том числе в силу сделки, совершенной в письменной форме, а также любое физическое или юридическое лицо, в отношении которого потенциальный поставщик имеет такое право;

      3) однородные товары, работы, услуги – товары, работы, услуги, которые, не являясь идентичными, имеют сходные характеристики и состоят из схожих компонентов, что позволяет им выполнять одни и те же функции и быть взаимозаменяемыми;

      4) унификация – приобретение товаров, работ, услуг, направленное на устранение излишнего многообразия посредством сокращения перечня допустимых элементов и решений, приведения их к однотипности;

      5) бюджет – бюджет (смета расходов), бизнес-план (годовой бюджет), план развития заказчика;

      6) поставщик – юридическое лицо, временное объединение юридических лиц (консорциум), физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность, выступающее в качестве контрагента заказчика в заключенном с ним договоре о закупках. Физическое лицо, не являющееся субъектом предпринимательской деятельности, является поставщиком в случае приобретения (аренды) заказчиком жилища, принадлежащего на праве частной собственности такому физическому лицу;

      7) работа – деятельность, имеющая вещественный результат, а также иная деятельность, отнесенная к работам;

      8) услуга – деятельность, направленная на удовлетворение потребности заказчика, не имеющая вещественного результата;

      9) финансовый год – период времени, начинающийся 1 января и заканчивающийся 31 декабря текущего года;

      10) комплексные работы в строительстве – совокупность работ, включающих проектные и изыскательские работы, строительство (в том числе "под ключ") и сопутствующие указанным работам услуги и (или) поставка товаров;

      11) экспертная комиссия (эксперт) – коллегиальный орган (специалист), создаваемый (определенный) заказчиком (организатором закупок) для участия в разработке технической спецификации закупаемых товаров, работ, услуг и (или) подготовки экспертного заключения о соответствии либо несоответствии предложений потенциальных поставщиков требованиям технической спецификации заказчика в отношении приобретаемых товаров, работ, услуг;

      12) закупки – приобретение за счет средств бюджета заказчика товаров, работ, услуг в порядке, установленном Правилами;

      13) портал закупок – информационная система, предоставляющая единую точку доступа к электронным закупкам;

      14) договор о закупках – гражданско-правовая сделка в письменной форме на поставку товара, выполнение работ, оказание услуг, заключенная между заказчиком и поставщиком в соответствии с Гражданским кодексом Республики Казахстан и Правилами;

      15) процедура организации и проведения закупок – комплекс взаимосвязанных, последовательных мероприятий, осуществляемых заказчиком (организатором закупок) в соответствии с Правилами, в целях приобретения товаров, работ, услуг;

      16) организатор закупок – подразделение, филиал или ведомство заказчика, юридическое лицо, определенное решением заказчика ответственным за процедуру организации и проведения закупок;

      17) стандартизация – приобретение товаров, работ, услуг, направленное на достижение оптимальной степени упорядочения требований к товару, работе, услуге и процессам посредством установления положений для всеобщего, многократного и добровольного использования в отношении реально существующих и потенциальных задач;

      18) заказчик – Национальный Банк в лице его подразделений, филиалов, представительств, ведомств, а также организации, входящие в структуру Национального Банка, юридические лица, пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия в уставном капитале) которых принадлежат Национальному Банку или находятся в его доверительном управлении, уполномоченный орган по регулированию, контролю и надзору финансового рынка и финансовых организаций в лице его подразделений;

      19) товар – предмет (вещь), в том числе полуфабрикат или сырье в твердом, жидком или газообразном состоянии, электрическая и тепловая энергия, объективированные результаты творческой интеллектуальной деятельности, вещные права, с которыми допускается совершать сделки купли-продажи;

      20) тендерная комиссия – коллегиальный орган, создаваемый заказчиком, для проведения закупок товаров, работ, услуг способом тендера;

      21) долгосрочный договор – договор о закупке, заключаемый на срок более 12 (двенадцати) месяцев;

      22) организации Национального Банка - организации, входящие в структуру Национального Банка, юридические лица, пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия в уставном капитале) которых принадлежат Национальному Банку или находятся в его доверительном управлении;

      23) внутренняя кооперация – приобретение заказчиком (организатором закупок) у Национального Банка, организации Национального Банка либо их аффилированных лиц товаров, работ, услуг в рамках деятельности, предусмотренной их положением или уставом, а также направленной на поддержание и обеспечение бесперебойного и непрерывного осуществления деятельности заказчика;

      24) электронный кошелек – лицевой счет потенциального поставщика или поставщика, отражаемый в информационной системе оператора портала закупок при внесении им денег на банковский счет оператора портала закупок в обеспечение тендерных заявок, обеспечение исполнения договора о закупках;

      25) электронные закупки – приобретение товаров, работ, услуг с использованием портала закупок, оператором которого является акционерное общество "Банковское сервисное бюро Национального Банка Казахстана".

      Сноска. Пункт 2 - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 24.05.2024 № 29 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); с изменениями, внесенными постановлением Правления Национального Банка РК от 05.07.2024 № 41 (вводится в действие с 05.07.2024).

      3. Заказчик (организатор закупок) при проведении закупок основывается на принципах:

      1) оптимального и эффективного расходования денег, используемых для закупок;

      2) представления потенциальным поставщикам равных возможностей для участия в процедуре проведения закупок, за исключением случаев, предусмотренных Правилами;

      3) добросовестной конкуренции среди потенциальных поставщиков;

      4) гласности и прозрачности процесса закупок;

      5) исключен постановлением Правления Национального Банка РК от 23.12.2019 № 253 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
      Сноска. Пункт 3 с изменением, внесенным постановлением Правления Национального Банка РК от 23.12.2019 № 253 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      4. Процесс закупки товаров, работ, услуг включает в себя:

      1) формирование и утверждение плана закупок товаров, работ, услуг;

      2) выбор поставщика товаров, работ, услуг и заключение с ним договора о закупках;

      3) исполнение договора о закупках.

      5. Для выполнения процедур организации и проведения закупок заказчик определяет своим решением организатора закупок.

      6. Заказчики вправе определить юридическое лицо в качестве единого организатора закупок. Единый организатор закупок, ответственный за выполнение процедур организации и проведения закупок, определяется совместными решениями заказчиков.

      6-1. Оператор портала закупок осуществляет:

      1) внедрение, развитие, сопровождение и системно-техническое обслуживание портала закупок;

      2) управление проектами по развитию портала закупок;

      3) обеспечение на платной основе заказчикам и потенциальным поставщикам доступа к порталу закупок. Цена на услуги доступа заказчиками и потенциальными поставщиками к порталу закупок устанавливается оператором портала закупок;

      4) оказание консультационной помощи заказчику (организатору закупок), потенциальным поставщикам по вопросам функционирования портала закупок на безвозмездной основе;

      5) обеспечение информационной безопасности хранения электронных информационных ресурсов, размещенных на портале закупок;

      6) обеспечение информационного наполнения портала закупок в соответствии с Правилами;

      7) взаимодействие с уполномоченными субъектами по вопросам интеграции информационных систем государственных органов, государственных электронных информационных ресурсов и обеспечения информационной безопасности;

      8) обеспечение на портале закупок операционного сопровождения процесса внесения и возврата денег, размещенных на электронном кошельке потенциального поставщика, поставщика в обеспечение тендерных заявок, обеспечение исполнения договора в порядке, определенном Правилами;

      9) ведение базы данных поставщиков, не исполнивших обязательства по ранее заключенным договорам о закупках, а также потенциальных поставщиков, уклонившихся от заключения договора о закупках (далее - база данных).

      К не исполнившим обязательства по договорам о закупках относятся поставщики, не поставившие товар, не оказавшие услуги и не выполнившие работы, в том числе в полном объеме, с которыми договоры о закупках расторгнуты заказчиком в одностороннем порядке либо по решению суда, вступившего в законную силу.

      База данных является единой для всех заказчиков и размещается на портале закупок.

      Сноска. Правила дополнены пунктом 6-1 в соответствии с постановлением Правления Национального Банка РК от 23.12.2019 № 253 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 24.05.2024 № 29 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      6-2. Информация, направляемая заказчиками согласно пунктам 176-1 и 192-1 Правил, размещается в базе данных оператором портала закупок в течение 1 (одного) рабочего дня с даты ее получения, с указанием даты расторжения договора и признания потенциального поставщика уклонившимся от заключения договора.

      Информация о поставщике или потенциальном поставщике исключается из базы данных по истечении 2 (двух) лет с даты расторжения договора между ним и заказчиком либо признания его уклонившимся от заключения договора.

      Сноска. Правила дополнены пунктом 6-2 в соответствии с постановлением Правления Национального Банка РК от 18.05.2020 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      7. Документы по проводимым (проведенным) закупкам хранятся заказчиком (организатором закупок) в соответствии с утвержденной номенклатурой дел заказчика (организатора закупок).

      8. Потенциальный поставщик и его аффилированное лицо не участвуют в одном тендере (лоте).

      Потенциальный поставщик не участвует в закупках:

      услуг канала связи (основная сеть), если он является для заказчика поставщиком услуг канала связи (резервная сеть);

      услуг канала связи (резервная сеть), если он является для заказчика поставщиком услуг канала связи (основная сеть).

      Сноска. Пункт 8 - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 24.05.2024 № 29 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 1-1. Порядок внесения и возврата обеспечения тендерных заявок, обеспечения исполнения договора в виде денег, размещенных на электронном кошельке

      Сноска. Правила дополнены главой 1-1 в соответствии с постановлением Правления Национального Банка РК от 24.05.2024 № 29 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      8-1. По требованию потенциального поставщика, поставщика о возврате денег, размещенных на электронном кошельке, оператор портала закупок в течение 3 (трех) рабочих дней с даты поступления такого требования возвращает указанные деньги, в отношении которых не осуществлено блокирование или блокирование прекращено.

      8-2. Оператор портала закупок в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты размещения на портале закупок объявления о принятии решения, указанного в пункте 14 Правил, разблокирует обеспечение тендерной заявки, обеспечение исполнения договора в виде денег, размещенных на электронном кошельке потенциального поставщика, поставщика.

      8-3. При выборе потенциальным поставщиком обеспечения тендерной заявки в виде размещения денег на электронном кошельке оператор портала закупок блокирует сумму обеспечения тендерной заявки.

      Оператором портала закупок обеспечение тендерной заявки в виде денег, размещенных на электронном кошельке:

      1) разблокируется в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты наступления одного из случаев, предусмотренных пунктом 76 Правил. В случае, предусмотренном подпунктом 4) пункта 76 Правил, заказчик (организатор закупок) направляет оператору портала закупок посредством портала закупок заявление в течение 2 (двух) рабочих дней с даты вступления в силу договора о закупках и (или) внесения победителем тендера обеспечения исполнения договора о закупках;

      2) не разблокируется при наступлении одного из случаев, предусмотренных пунктом 77 Правил.

      Оператор портала закупок в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты поступления от заказчика (организатора закупок) заявления посредством портала закупок осуществляет перевод с электронного кошелька потенциального поставщика заблокированных в соответствии с пунктом 77 Правил денег по обеспечению тендерной заявки на счет заказчика, указанный в заявлении.

      8-4. При выборе поставщиком обеспечения исполнения договора о закупках в виде размещения денег на электронном кошельке оператор портала закупок блокирует сумму обеспечения исполнения договора о закупках до полного и надлежащего исполнения поставщиком обязательств по договору.

      Оператор портала закупок в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты поступления от заказчика заявления посредством портала закупок:

      1) в случае полного исполнения поставщиком своих договорных обязательств, уплаты неустойки разблокирует обеспечение исполнения договора о закупках в виде денег, размещенных на электронном кошельке;

      2) в случае расторжения договора вследствие неисполнения либо ненадлежащего исполнения поставщиком своих договорных обязательств, неуплаты неустойки осуществляет перевод с электронного кошелька поставщика заблокированные деньги по обеспечению исполнения договора на счет заказчика, указанный в заявлении.

      8-5. Оператор портала закупок в течение 2 (двух) рабочих дней с даты размещения на портале закупок объявления о принятии решения согласно пункту 202 Правил, разблокирует обеспечение тендерной заявки в виде денег, размещенных на электронном кошельке потенциального поставщика.

      8-6. Оператор портала закупок не зачисляет собственные деньги на банковский счет, предназначенный для осуществления расчетных операций, предусмотренных Правилами, а также не использует обеспечения тендерных заявок, обеспечения исполнения договора о закупках, внесенные потенциальными поставщиками, поставщиками на указанный банковский счет.

Глава 2. Планирование закупок товаров, работ, услуг

      9. На основании утвержденного бюджета заказчик разрабатывает план закупок товаров, работ, услуг (далее - план закупок) по форме согласно приложению 1-1 к Правилам.

      Сноска. Пункт 9 в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 23.12.2019 № 253 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      10. План закупок формируется на финансовый год на основе потребности в товарах, работах, услугах, необходимых, в том числе, для обеспечения функционирования, а также выполнения государственных функций либо уставной деятельности заказчика в порядке, установленном Правилами.

      Сноска. Пункт 10 в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 23.12.2019 № 253 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      11. План закупок (изменения и (или) дополнения к нему) утверждаются первым руководителем заказчика или иным, уполномоченным им лицом, и содержит, в том числе следующие сведения:

      1) наименование закупаемых товаров, работ, услуг;

      2) суммы, выделенные для закупок товаров, работ, услуг, без учета налога на добавленную стоимость;

      3) способ и сроки проведения закупок товаров, работ, услуг.

      При планировании заказчиком заключения долгосрочного договора сумма, выделенная для закупки, указывается в плане закупок с разбивкой на каждый финансовый год.

      12. Заказчик в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты утверждения плана закупок (внесения изменений и (или) дополнений в него) размещает его на интернет-ресурсе заказчика и (или) на портале закупок.

      13. Закупки товаров, работ, услуг осуществляются заказчиком (организатором закупок) на основании утвержденного плана закупок.

      14. Отказ от закупок товаров, работ, услуг допускается в случаях:

      1) сокращения расходов на приобретение товаров, работ, услуг;

      2) обоснованной нецелесообразности приобретения товаров, работ, услуг;

      3) наступления обстоятельств непреодолимой силы.

      15. Отказ от закупок товаров, работ, услуг заказчиком осуществляется на основании соответствующих изменений в план закупок.

      В течение 5 (пяти) рабочих дней с даты принятия заказчиком решения организатор закупок осуществляет следующее:

      1) извещает о принятом решении лиц, участвующих в проводимых закупках, и опубликовывает соответствующее объявление на интернет-ресурсе заказчика (организатора закупок) и (или) на портале закупок;

      2) возвращает внесенные обеспечения тендерных заявок и (или) исполнения договоров.

      16. В случае отказа заказчика от закупок товаров, работ, услуг по основаниям, указанным в подпунктах 1) и 2) пункта 14 Правил, внесение изменений и (или) дополнений в план закупок в части увеличения потребности и расходов на их приобретение либо возникновения целесообразности приобретения таких товаров, работ, услуг в текущем году не допускается.

Глава 3. Способы закупок

      17. Закупки осуществляются одним из следующих способов:

      1) тендера, в том числе с применением торгов на понижение цены;

      2) запроса ценовых предложений;

      3) прямого заключения договора.

      18. Закупки, осуществляемые способами, предусмотренными пунктом 17 Правил, проводятся также посредством электронных закупок в порядке, предусмотренном Правилами.

      Сноска. Пункт 18 - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 18.05.2020 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      19. Способ закупок товаров, работ, услуг выбирается заказчиком самостоятельно.

      20. Заказчик определяет способ закупок исходя из годовых объемов товаров, работ, услуг, необходимых для обеспечения деятельности его филиала и (или) представительства, при условии проведения таких закупок от имени заказчика филиалом, представительством заказчика.

      Сноска. Пункт 20 - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 18.05.2020 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 4. Закупки способом тендера

Параграф 1. Порядок организации и проведения закупок товаров, работ, услуг способом тендера

      21. При закупках товаров, работ, услуг, не являющихся однородными, организатор закупок проводит закупки способом тендера с разделением таких товаров, работ, услуг на лоты по их однородным видам.

      22. Для организации и проведения закупок способом тендера заказчик утверждает:

      1) состав тендерной комиссии, кандидатуру секретаря тендерной комиссии, а также в случаях, предусмотренных Правилами, состав экспертной комиссии (кандидатуру эксперта);

      2) условия тендера, включающие в том числе:

      техническую спецификацию закупаемых товаров, работ, услуг (далее – техническая спецификация), составленную в соответствии с приложением 2 к Правилам, содержащую полное описание и требуемые функциональные, технические, качественные характеристики закупаемых товаров, работ, услуг;

      критерии оценки заявок потенциальных поставщиков и величины их значимости по форме согласно приложению 3 к Правилам (при наличии);

      проект договора о закупках.

      23. В технической спецификации не допускаются указания на товарные знаки, знаки обслуживания, фирменные наименования, патенты, полезные модели, промышленные образцы, наименования места происхождения товара и производителя, а также иные характеристики, определяющие принадлежность приобретаемого товара, работы, услуги отдельному потенциальному поставщику, за исключением случаев приобретения товаров, работ, услуг, необходимых для:

      1) доукомплектования, модернизации, дооснащения, технической поддержки установленного оборудования, а также программного обеспечения (лицензионного программного обеспечения, информационной системы);

      2) ремонта и (или) технического обслуживания, системно-технического обслуживания имеющегося у заказчика товара (оборудования).

      Сноска. Пункт 23 с изменением, внесенным постановлением Правления Национального Банка РК от 21.11.2022 № 109 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      24. Необходимость установления критериев оценки заявок потенциальных поставщиков определяется заказчиком самостоятельно.

      25. Критерии оценки заявок потенциальных поставщиков и величины их значимости (далее – критерии оценки) определяются в соответствии с Методикой применения критериев оценки заявок потенциальных поставщиков и расчета величин их значимости, предусмотренной приложением 4 к Правилам.

      26. Разработку технической спецификации, установление критериев оценки заявок потенциальных поставщиков и величины их значимости обеспечивают работники подразделений (филиалов) заказчика, функции которых соответствуют предмету закупаемых товаров, работ, услуг.

      27. Тендерная комиссия не применяет критерии оценки к заявкам потенциальных поставщиков, не представивших документы, содержащие информацию, позволяющую применить к ним критерии оценки. Непредставление потенциальным поставщиком документов не является основанием для отклонения такой заявки.

      28. Решения тендерной комиссии оформляются в виде протоколов закупок, которые подписываются членами тендерной комиссии, полистно парафируются ее секретарем и не позднее 2 (двух) рабочих дней с даты их подписания опубликовываются секретарем тендерной комиссии на интернет-ресурсе заказчика (организатора закупок).

      29. При проведении электронных закупок способом тендера протоколы закупок, за исключением протокола вскрытия тендерных заявок, подписываются членами тендерной комиссии, ее секретарем с использованием электронных цифровых подписей. Протоколы закупок опубликовываются на портале закупок с автоматическим уведомлением участников тендера.

      Сноска. Пункт 29 - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 24.05.2024 № 29 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Параграф 2. Тендерная комиссия, экспертная комиссия (эксперт)

      30. В состав тендерной комиссии входят председатель, заместитель председателя, члены тендерной комиссии и секретарь тендерной комиссии.

      31. Тендерная комиссия формируется из числа работников заказчика (организатора закупок).

      32. Председателем тендерной комиссии выступает первый руководитель заказчика или иное уполномоченное им лицо.

      На время отсутствия председателя тендерной комиссии его функции выполняет заместитель председателя тендерной комиссии. Общее количество членов тендерной комиссии составляет нечетное число и определяется в количестве не менее 3 (трех) человек.

      33. Тендерная комиссия действует с даты вступления в силу решения о ее создании и прекращает свою деятельность с даты заключения договора о закупках. В случае, если тендер не состоялся, тендерная комиссия прекращает свою деятельность после подписания протокола об итогах закупки.

      34. Заседания тендерной комиссии проводятся при условии присутствия простого большинства членов тендерной комиссии.

      В случае отсутствия кого-либо из членов тендерной комиссии в протоколе закупок указывается причина его отсутствия либо производится его замена на основании решения заказчика.

      35. Решение тендерной комиссии принимается открытым голосованием и считается принятым, если за него проголосовало большинство голосов от общего числа присутствующих членов тендерной комиссии. При равенстве голосов принятым считается решение, за которое проголосовал председатель тендерной комиссии или его заместитель (в случае отсутствия председателя тендерной комиссии).

      Член тендерной комиссии в случае несогласия с решением тендерной комиссии выражает особое мнение, которое излагается в письменном виде и прилагается к протоколу закупки.

      Секретарь тендерной комиссии не является членом тендерной комиссии и не имеет права голоса при принятии тендерной комиссией решения.

      36. Оценка технических спецификаций, критериев оценки тендерных заявок потенциальных поставщиков на предмет соответствия условиям тендера осуществляется членами тендерной комиссии из числа работников подразделения (филиала) заказчика, функции которого соответствуют предмету закупаемых товаров, работ, услуг.

      37. Организационная деятельность тендерной комиссии обеспечивается секретарем тендерной комиссии, который:

      1) обеспечивает тендерную комиссию необходимыми документами, организует проведение заседания тендерной комиссии;

      2) оформляет протоколы закупок;

      3) обеспечивает сохранность документов и материалов тендера;

      4) осуществляет иные функции, предусмотренные Правилами.

      38. Для подготовки технической спецификации или рассмотрения и оценки тендерных заявок потенциальных поставщиков на предмет соответствия либо несоответствия утвержденной заказчиком технической спецификации допускается привлечение экспертной комиссии (эксперта) на основании решения заказчика (организатора закупок).

      Не привлекаются в качестве экспертов лица, заинтересованные в результатах закупок.

      39. В случае отсутствия у заказчика (организатора закупок) экспертов, обладающих необходимой квалификацией, допускается привлечение экспертов на платной или безвозмездной основе по договоренности сторон.

      В случае привлечения нескольких экспертов заказчик (организатор закупок) формирует экспертную комиссию и определяет из числа привлеченных экспертов руководителя экспертной комиссии.

      40. Экспертная комиссия (эксперт) по результатам оценки тендерных заявок потенциальных поставщиков оформляет экспертное заключение и не имеет права голоса при принятии тендерной комиссией решения.

      Заключение экспертной комиссии (эксперта) учитывается тендерной комиссией в случае, если оно составлено в пределах предъявляемых требований. Экспертное заключение оформляется в письменном виде, подписывается экспертной комиссией (экспертом) и прилагается к протоколу об итогах тендера.

      В случае несогласия члена экспертной комиссии с заключением экспертной комиссии он излагает особое мнение в письменном виде, прилагаемое к заключению экспертной комиссии и являющееся его неотъемлемой частью.

Параграф 3. Порядок извещения о проведении тендера, разъяснение условий тендера

      41. Организатор закупок не позднее 5 (пяти) рабочих дней с даты принятия решения о проведении тендера, но не менее чем за 10 (десять) календарных дней до окончательной даты представления потенциальными поставщиками тендерных заявок опубликовывает на интернет-ресурсе заказчика (организатора закупок) либо на портале закупок при проведении электронных закупок способом тендера объявление о проведении тендера с условиями тендера по форме согласно приложению 5 к Правилам.

      42. Объявление о проведении повторного тендера с условиями тендера публикуется организатором закупок не позднее 5 (пяти) рабочих дней с даты принятия решения о проведении повторной закупки, но не менее чем за 7 (семь) календарных дней до окончательной даты представления тендерных заявок.

      43. Потенциальные поставщики в случае необходимости разъяснения условий тендера обращаются с запросом к организатору закупок не менее чем за 5 (пять) календарных дней до истечения окончательного срока представления тендерных заявок.

      Запрос о разъяснении условий тендера направляется организатору закупок в письменном виде на электронный или почтовый адрес организатора закупок, указанный в объявлении, либо размещается на портале закупок при проведении электронных закупок.

      Сноска. Пункт 43 - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 21.11.2022 № 109 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      44. Разъяснение условий тендера проводится организатором закупок.

      45. Организатор закупок в течение 2 (двух) рабочих дней с даты получения запроса:

      1) опубликовывает текст разъяснения условий тендера на интернет-ресурсе заказчика (организатора закупок) либо на портале закупок при проведении электронных закупок способом тендера;

      2) без указания от кого поступил запрос направляет текст разъяснения условий тендера потенциальным поставщикам, получившим доступ к условиям тендера, по электронной почте либо автоматически уведомляет потенциальных поставщиков посредством портала закупок при проведении электронных закупок способом тендера.

      46. Организатор закупок не позднее 3 (трех) календарных дней до истечения окончательной даты представления тендерных заявок по собственной инициативе или в ответ на запрос потенциального поставщика вносит изменения и (или) дополнения в условия тендера.

      Внесение изменений и (или) дополнений в условия тендера осуществляется путем принятия соответствующего решения заказчиком.

      47. Организатор закупок не позднее 2 (двух) рабочих дней с даты принятия решения о внесении изменений и (или) дополнений в условия тендера размещает текст внесенных изменений и (или) дополнений в условия тендера на интернет-ресурсе заказчика (организатора закупок) либо на портале закупок при проведении электронных закупок способом тендера.

      Окончательный срок представления тендерных заявок продлевается не менее чем на 5 (пять) календарных дней.

Параграф 4. Порядок представления тендерной заявки

      48. Тендерная заявка является формой выражения согласия потенциального поставщика осуществить поставку товаров, выполнить работы, оказать услуги в соответствии с условиями тендера.

      49. Потенциальный поставщик представляет 1 (одну) тендерную заявку до истечения окончательного срока ее представления, указанного в объявлении.

      50. Тендерная заявка, представляемая организатору закупок потенциальным поставщиком, содержит:

      1) заполненное и подписанное (удостоверенное электронной цифровой подписью при проведении электронных закупок) руководителем потенциального поставщика либо лицом, им уполномоченным, согласие на участие в закупке по форме согласно приложению 6 к Правилам (далее – согласие на участие в закупке).

      Потенциальный поставщик при представлении тендерной заявки подтверждает достоверность сведений, указанных в ней;

      2) перечень документов, представляемых потенциальным поставщиком в подтверждение его соответствия квалификационным требованиям:

      копии документов, подтверждающих правоспособность для юридических лиц, гражданскую дееспособность для физических лиц:

      свидетельство или справку о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица;

      сведения об учредителе или составе учредителей, справку о крупных акционерах, выданную не ранее одного месяца, предшествующего дате вскрытия тендерных заявок;

      разрешения (уведомления), полученные (направленные) в соответствии с законодательством Республики Казахстан о разрешениях и уведомлениях.

      Консорциум признается соответствующим квалификационным требованиям в части обладания правоспособностью на осуществление отдельных видов деятельности, на занятие которых необходимо получение разрешения (уведомления), в соответствии с законодательством Республики Казахстан о разрешениях и уведомлениях, в случае соответствия указанным требованиям одного или нескольких участников консорциума с учетом консорциального соглашения;

      документ, подтверждающий государственную регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя (для физических лиц);

      документы, подтверждающие соответствие привлекаемых субподрядчиков либо соисполнителей квалификационным требованиям, в случае, если потенциальный поставщик предполагает привлечь субподрядчиков (соисполнителей) для выполнения работ (оказания услуг), в том числе сопутствующих;

      3) техническую спецификацию товаров, работ, услуг, предлагаемых потенциальным поставщиком;

      4) обеспечение тендерной заявки в порядке и размере, установленном Правилами;

      5) доверенность лицу (лицам), представляющему интересы потенциального поставщика на право подписания тендерной заявки и участия в заседаниях тендерной комиссии, за исключением руководителя, правомочного действовать от имени потенциального поставщика без доверенности;

      6) ценовое предложение по форме согласно приложению 8 к Правилам, за исключением тендера с применением торгов на понижение цены, электронных закупок. При проведении электронных закупок ценовое предложение формируется на портале закупок;

      7) сведения о субподрядчиках по выполнению работ (соисполнителях при оказании услуг), являющихся предметом закупок в тендере, а также виды работ и услуг, передаваемых потенциальным поставщиком субподрядчикам (соисполнителям) по форме согласно приложению 9 к Правилам (в случае их привлечения);

      8) документы, подтверждающие применимость к заявке утвержденных заказчиком критериев оценки (в случае, если потенциальный поставщик претендует на применение критериев оценки);

      9) в случае участия в закупках временного объединения юридических лиц (консорциум), юридические лица, являющиеся участниками данного консорциума, помимо документов, предусмотренных настоящим пунктом Правил, представляет договор о совместной хозяйственной деятельности, заключенный между членами юридических лиц (консорциальное соглашение).

      При проведении электронных закупок потенциальный поставщик представляет электронные копии документов, удостоверенные электронной цифровой подписью руководителя потенциального поставщика либо лица, им уполномоченного, за исключением документов, сведения по которым подтверждаются посредством информационных систем государственных органов.

      В случае отсутствия сведений в информационных системах государственных органов потенциальный поставщик представляет электронные копии документов.

      Сноска. Пункт 50 - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 24.05.2024 № 29 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      51. Тендерная заявка представляется на казахском и (или) русском языках.

      52. Срок действия тендерных заявок устанавливается на срок не менее 90 (девяносто) календарных дней с даты вскрытия тендерных заявок.

      53. Потенциальный поставщик-нерезидент Республики Казахстан представляет документы, предусмотренные пунктом 50 Правил для резидентов Республики Казахстан, либо документы, содержащие аналогичные сведения, апостилированные (легализованные) в соответствии с международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан, с нотариально заверенным переводом на казахский и (или) русский языки (в случае представления документов на иностранном языке).

      54. Тендерная заявка представляется потенциальным поставщиком в запечатанном конверте до истечения окончательного срока представления тендерных заявок, указанного в объявлении, в прошитом виде, с пронумерованными листами, последний лист заверяется подписью руководителя потенциального поставщика либо лица, им уполномоченного.

      Тендерное ценовое предложение запечатывается в отдельный конверт и вкладывается в конверт с тендерной заявкой.

      55. Документ, подтверждающий внесение обеспечения тендерной заявки, прикладывается отдельно.

      56. На лицевой стороне конверта с тендерной заявкой потенциальный поставщик указывает:

      1) наименование и почтовый адрес потенциального поставщика;

      2) наименование и почтовый адрес заказчика (организатора закупок);

      3) наименование тендера (лота).

      57. Организатор закупок в хронологическом порядке вносит в журнал регистрации тендерных заявок сведения о потенциальных поставщиках, представивших до истечения установленного срока конверты с тендерными заявками.

      58. Секретарь тендерной комиссии несет ответственность за хранение представленных потенциальными поставщиками тендерных заявок с момента их принятия и до момента передачи их в архив на хранение в порядке, установленном заказчиком (организатором закупок).

      59. Конверт с тендерной заявкой, представленный после истечения срока, установленного в объявлении, а также с нарушением порядка оформления, установленного Правилами, не вскрывается и возвращается потенциальному поставщику.

      60. При проведении электронных закупок способом тендера тендерная заявка автоматически регистрируется на портале закупок и считается принятой с момента автоматической отправки порталом закупок уведомления потенциальному поставщику, подавшему тендерную заявку.

      61. Документы, представляемые потенциальным поставщиком организатору закупок в форме электронных документов, удостоверяются электронной цифровой подписью руководителя потенциального поставщика либо лица, им уполномоченного.

      62. До истечения окончательного срока представления тендерных заявок допускается изменение и (или) дополнение либо отзыв потенциальным поставщиком своей тендерной заявки с сохранением права на возврат внесенного им обеспечения тендерной заявки. Изменение и (или) дополнение к тендерной заявке оформляется и представляется в том же порядке, как и сама тендерная заявка.

      63. Уведомление об отзыве тендерной заявки оформляется потенциальным поставщиком в адрес организатора закупок в произвольной форме.

      64. Внесение изменений и (или) дополнений, равно как и отзыв тендерной заявки, после истечения окончательного срока представления тендерных заявок не допускается.

      65. Тендерные заявки, представляемые организатору закупок, не принимаются секретарем тендерной комиссии в следующих случаях:

      1) потенциальным поставщиком ранее представлена тендерная заявка;

      2) тендерная заявка поступила после истечения окончательного срока приема тендерных заявок.

      При проведении электронных закупок тендерные заявки отклоняются на портале закупок автоматически в следующих случаях:

      1) потенциальным поставщиком ранее представлена тендерная заявка;

      2) истек окончательный срок приема тендерных заявок;

      3) тендерное ценовое предложение превышает сумму, выделенную для приобретения товаров, работ, услуг;

      4) тендерное ценовое предложение является демпинговым в случае, предусмотренном Правилами;

      5) отсутствия либо недостаточности суммы обеспечения тендерной заявки, находящейся в электронном кошельке потенциального поставщика;

      6) недостоверности сведений, предусмотренных подпунктами 3), 4), 5), 6), 7) и 8) пункта 2 согласия на участие в закупке при наличии интеграции портала закупок с государственными информационными системами соответствующих уполномоченных органов.

      Сноска. Пункт 65 - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 24.05.2024 № 29 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      66. Потенциальный поставщик несет все расходы, связанные с его участием в закупках способом тендера. Заказчик, организатор закупок, тендерная комиссия, экспертная комиссия (эксперт) не несут обязательства по возмещению этих расходов независимо от итогов закупок способом тендера.

Параграф 5. Обеспечение тендерной заявки

      67. Обеспечение тендерной заявки вносится потенциальным поставщиком в качестве гарантии того, что он:

      1) не отзовет либо не изменит свою тендерную заявку после истечения окончательного срока представления заявок;

      2) в случае определения его победителем тендера заключит договор о закупках с заказчиком в сроки, установленные протоколом об итогах тендера, и внесет обеспечение исполнения договора о закупках в случае, если условиями проводимых закупок предусмотрено внесение такого обеспечения.

      68. Обеспечение тендерной заявки вносится в размере 1 (одного) процента от суммы, указанной для закупки данного товара, работы, услуги.

      Сумма обеспечения тендерной заявки, исчисленная в тиынах, округляется. При этом сумма менее 50 (пятидесяти) тиын округляется до нуля, а сумма, равная 50 (пятидесяти) тиынам и выше, округляется до 1 (одного) тенге.

      69. Срок действия обеспечения тендерной заявки исчисляется с даты вскрытия тендерных заявок.

      70. Потенциальный поставщик вносит обеспечение тендерной заявки только на лоты, по которым представляется тендерная заявка.

      Допускается внесение обеспечения тендерной заявки на тендер, состоящий из лотов, в общей сумме, равной 1 (одному) проценту от общей суммы закупаемых товаров, работ, услуг, без разделения сумм обеспечения по каждому заявленному лоту.

      71. Для определения соответствия требованиям Правил обеспечения тендерной заявки, внесенного потенциальным поставщиком - нерезидентом Республики Казахстан, выраженного в иной валюте, тендерная комиссия переводит обеспечение тендерной заявки в денежную единицу Республики Казахстан по официальному курсу, установленному Национальным Банком Республики Казахстан на дату перечисления платежа (выдачи банковской гарантии).

      72. Потенциальный поставщик выбирает один из следующих видов обеспечения тендерной заявки:

      1) гарантийный денежный взнос, который вносится на банковский счет заказчика (организатора закупок);

      2) банковскую гарантию по форме согласно приложению 10 к Правилам.

      При проведении электронных закупок потенциальный поставщик выбирает один из следующих видов обеспечения тендерной заявки:

      1) деньги, размещенные на электронном кошельке;

      2) банковскую гарантию в виде электронного документа по форме согласно приложению 10 к Правилам.

      Обеспечение тендерной заявки вносится до истечения окончательного срока представления тендерных заявок.

      Сноска. Пункт 72 - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 24.05.2024 № 29 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      73. Внесенное обеспечение тендерной заявки в виде гарантийного денежного взноса либо денег, размещенных на электронном кошельке, не подлежит использованию заказчиком (организатором закупок).

      Потенциальный поставщик до истечения срока действия его тендерной заявки не совершает действий, приводящих к возникновению у третьих лиц права требования в целом либо в части на внесенное обеспечение тендерной заявки в виде гарантийного денежного взноса либо денег, размещенных на электронном кошельке.

      Сноска. Пункт 73 - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 24.05.2024 № 29 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      74. Срок действия банковской гарантии устанавливается не менее срока действия самой тендерной заявки. Срок действия банковской гарантии продлевается на срок продления тендерной заявки.

      75. Все тендерные заявки, не имеющие обеспечения тендерной заявки, отклоняются тендерной комиссией, как несоответствующие требованиям Правил.

      76. Обеспечение тендерной заявки, внесенное потенциальным поставщиком, возвращается потенциальному поставщику в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты наступления одного из следующих случаев:

      1) отзыва данным потенциальным поставщиком своей тендерной заявки до истечения окончательного срока представления тендерных заявок;

      2) подписания протокола о допуске к участию в тендере.

      Указанный случай не распространяется на потенциальных поставщиков, признанных участниками тендера;

      3) подписания протокола об итогах тендера.

      Указанный случай не распространяется на потенциального поставщика, определенного победителем;

      4) вступления в силу договора о закупках и (или) внесения победителем тендера обеспечения исполнения договора о закупках.

      77. Обеспечение тендерной заявки, внесенное потенциальным поставщиком, не возвращается при наступлении одного из следующих случаев:

      1) потенциальный поставщик отозвал либо изменил и (или) дополнил тендерную заявку после истечения окончательного срока представления тендерных заявок;

      2) потенциальный поставщик, определенный победителем тендера, уклонился от заключения договора о закупках;

      3) победитель тендера, заключив договор о закупках, не исполнил либо несвоевременно исполнил требование о внесении обеспечения исполнения договора о закупках, за исключением случая, предусмотренного частью второй пункта 181 Правил;

      4) ни один из участников тендера с применением торгов на понижение цены в течение 10 (десяти) минут (при проведении электронных закупок – в течение 30 (тридцати) минут) после начала проведения торгов не подал предложения о цене товара, работы, услуги, являющихся предметом проводимого тендера (лота). В этом случае всем участникам тендера организатором закупок не возвращается сумма обеспечения тендерной заявки с применением торгов на понижение цены, равная 1 (одному) проценту.

Параграф 6. Вскрытие тендерных заявок

      78. Поступившие тендерные заявки, за исключением тендерных ценовых предложений, вскрываются в день, время и месте, указанные в объявлении.

      79. При вскрытии конвертов с тендерными заявками допускается присутствие потенциального поставщика, представившего тендерную заявку, и (или) его уполномоченного представителя, при наличии документально оформленных полномочий.

      80. Тендерные ценовые предложения вскрываются после допуска потенциальных поставщиков на участие в тендере либо в случае представления одной тендерной заявки.

      81. Заседание тендерной комиссии по вскрытию тендерных заявок проходит в следующей последовательности:

      1) председатель тендерной комиссии или лицо, определенное председателем:

      информирует присутствующих о:

      составе тендерной комиссии;

      наличии либо отсутствии запросов потенциальных поставщиков по разъяснению условий тендера;

      наличии либо отсутствии внесенных изменений и (или) дополнений в условия тендера;

      потенциальных поставщиках, представивших тендерные заявки;

      оглашает иную информацию по данному тендеру;

      2) секретарь тендерной комиссии:

      вскрывает конверты с тендерными заявками, за исключением конвертов с тендерными ценовыми предложениями, и оглашает перечень документов, содержащихся в заявке, и их краткое содержание;

      запрашивает уполномоченных представителей потенциальных поставщиков о наличии жалоб на действия (бездействие), решения тендерной комиссии;

      информирует потенциальных поставщиков о сроке размещения на интернет-ресурсе заказчика (организатора закупок) текста протокола вскрытия тендерных заявок;

      оформляет соответствующий протокол вскрытия тендерных заявок, опубликовывает его.

      82. Протокол вскрытия тендерных заявок содержит следующие сведения:

      1) день, время и место проведения заседания;

      2) состав тендерной комиссии;

      3) наименование закупаемых товаров, работ, услуг с указанием лотов и сумм, выделенных для закупки;

      4) наименование и фактический адрес потенциальных поставщиков, представивших заявки в установленные сроки, с указанием даты и времени представления заявок;

      5) наименование и фактический адрес потенциальных поставщиков, которым возвращены заявки, ввиду их представления после окончательного срока представления заявок, либо отозвавших свои тендерные заявки;

      6) перечень документов, содержащихся в заявке;

      7) другая информация (при наличии).

      83. При проведении электронных закупок вскрытие электронных тендерных заявок производится секретарем тендерной комиссии на портале закупок, за исключением тендерного ценового предложения, которое становится доступным только после допуска потенциального поставщика на участие в тендере либо в случае представления одной тендерной заявки.

      84. Доступ секретарю тендерной комиссии к вскрытию тендерных заявок представляется порталом закупок автоматически в день и время, указанные организатором закупок в объявлении о проведении электронных закупок способом тендера.

      85. Вскрытию подлежат тендерные заявки потенциальных поставщиков, представленные в срок, установленный в объявлении.

      86. Протокол вскрытия тендерных заявок на портале закупок формируется автоматически.

Параграф 7. Рассмотрение тендерных заявок

      87. Рассмотрение тендерных заявок осуществляется тендерной комиссией в срок не более 10 (десяти) рабочих дней с даты их вскрытия.

      88. Если на тендер (лот) представлена только одна тендерная заявка, то она также рассматривается на предмет соответствия потенциального поставщика условиям тендера.

      89. Тендерная комиссия:

      1) рассматривает тендерные заявки потенциальных поставщиков на предмет соответствия либо несоответствия условиям тендера по каждому лоту;

      2) определяет потенциальных поставщиков, представивших неполный перечень документов и (или) представивших ненадлежащим образом оформленные документы, а также предоставляет им право для приведения тендерных заявок в соответствие условиям тендера;

      3) запрашивает в письменной форме у потенциальных поставщиков, представивших тендерные заявки, материалы и разъяснения с тем, чтобы облегчить их рассмотрение и сопоставление;

      4) запрашивает в письменной форме необходимую информацию у соответствующих государственных органов, физических и юридических лиц с целью уточнения сведений, содержащихся в тендерных заявках. Запросы и иные действия тендерной комиссии, связанные с приведением тендерной заявки в соответствие условиям тендера, за исключением принятия тендерной комиссией решения согласно пункту 96 Правил, не допускаются;

      5) определяет потенциальных поставщиков, которые соответствуют условиям тендера, и признает их участниками тендера.

      90. Тендерная комиссия осуществляет проверку сведений, содержащихся в пункте 2 согласия на участие в закупке, на предмет их соответствия информации, размещенной на интернет-ресурсе либо в государственной информационной системе соответствующих уполномоченных органов.

      Сноска. Пункт 90 - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 24.05.2024 № 29 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      91. Тендерная комиссия признает внесенное обеспечение тендерной заявки несоответствующим требованиям Правил в случае:

      1) недостаточного срока действия банковской гарантии;

      2) ненадлежащего оформления банковской гарантии, выразившегося в отсутствии следующих сведений:

      наименования закупаемых товаров, работ, услуг;

      подписи уполномоченного лица банка;

      срока действия банковской гарантии, а также условий ее представления;

      о лице, которому выдана и в пользу которого вносится банковская гарантия;

      3) внесения обеспечения тендерной заявки в размере менее 1 (одного) процента от суммы, выделенной для закупки товаров, работ, услуг.

      92. Экспертная комиссия (эксперт) в сроки, установленные председателем тендерной комиссии или его заместителем, рассматривает документы, представленные потенциальными поставщиками, на предмет соответствия либо несоответствия предлагаемых товаров, работ, услуг требованиям утвержденной заказчиком технической спецификации в порядке, предусмотренном параграфом 2 настоящей главы Правил.

      93. Потенциальный поставщик не допускается к участию в тендере и не признается участником тендера в следующих случаях:

      1) несоответствия тендерной заявки условиям тендера;

      2) установления факта представления недостоверной информации.

      Сноска. Пункт 93 - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 24.05.2024 № 29 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      94. Тендерная заявка признается отвечающей условиям тендера, если в ней присутствуют грамматические или арифметические ошибки, которые можно исправить, не затрагивая существа представленной заявки.

      95. По результатам рассмотрения тендерных заявок на предмет соответствия либо несоответствия потенциальных поставщиков условиям тендера тендерная комиссия принимает одно из следующих решений:

      1) в случае несоответствия потенциальных поставщиков условиям тендера оформляет протокол предварительного допуска к участию в тендере;

      2) в случае соответствия потенциальных поставщиков условиям тендера оформляет протокол о допуске к участию в тендере.

      96. В случае выявления потенциальных поставщиков, не соответствующих условиям тендера, тендерная комиссия представляет таким потенциальным поставщикам право для приведения тендерных заявок в соответствие условиям тендера в течение 3 (трех) рабочих дней с даты опубликования текста протокола предварительного допуска к участию в тендере.

      Не допускается приведение в соответствие условиям тендера тендерных заявок потенциальных поставщиков, не представивших тендерное ценовое предложение и (или) не внесших обеспечение заявки на участие в тендере либо внесших его в размере менее ноль целых девяти десятых процента (0,9%) от суммы, выделенной на тендер (лот).

      Сноска. Пункт 96 в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 23.12.2019 № 253 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      97. Протокол предварительного допуска к участию в тендере содержит следующую информацию:

      1) место, дату и время заседания тендерной комиссии;

      2) состав тендерной комиссии, экспертной комиссии (эксперта) (в случае их привлечения);

      3) результаты рассмотрения тендерных заявок на предмет их соответствия условиям тендера:

      перечень потенциальных поставщиков, соответствующих условиям тендера;

      перечень потенциальных поставщиков, несоответствующих условиям тендера, с указанием причин их несоответствия;

      4) перечень потенциальных поставщиков, которым предоставлено право приведения тендерных заявок в соответствие условиям тендера;

      5) место, дату и время приема дополнительных документов, представляемых потенциальными поставщиками, в целях приведения их тендерных заявок в соответствие условиям тендера.

      98. Если закупки способом тендера состоят из лотов, то в протоколе предварительного допуска к участию в тендере указываются потенциальные поставщики, принявшие участие в тендере по каждому лоту.

      99. Тендерная комиссия, экспертная комиссия (эксперт) (в случае их привлечения) в течение 3 (трех) рабочих дней с даты истечения срока приведения потенциальными поставщиками тендерных заявок в соответствие условиям тендера:

      1) рассматривает дополнительно представленные потенциальными поставщиками документы (при наличии);

      2) определяет потенциальных поставщиков, которые соответствуют условиям тендера, и признает их участниками тендера;

      3) оформляет протокол о допуске к участию в тендере с указанием даты вскрытия тендерных ценовых предложений.

      100. Протокол о допуске к участию в тендере содержит следующую информацию:

      1) место, дату и время заседания тендерной комиссии;

      2) состав тендерной комиссии, экспертной комиссии (эксперта) (в случае их привлечения);

      3) перечень потенциальных поставщиков, которым предоставлено право приведения тендерных заявок в соответствие условиям тендера, а также представивших документы, указанные в протоколе предварительного допуска к участию в тендере;

      4) перечень потенциальных поставщиков, соответствующих и несоответствующих условиям тендера, а также допущенных и не допущенных к участию в тендере;

      5) место, дату и время вскрытия тендерных ценовых предложений.

Параграф 8. Порядок вскрытия, оценки и сопоставления тендерных ценовых предложений

      101. В день, время и месте, установленные протоколом о допуске к участию в тендере, тендерная комиссия проводит заседание по вскрытию тендерных ценовых предложений, их оценке и сопоставлению.

      102. Тендерная комиссия:

      1) отклоняет тендерное ценовое предложение участника тендера, превышающее сумму, выделенную для закупок товаров, работ, услуг;

      2) рассчитывает демпинговую цену, в случаях и порядке, предусмотренном параграфом 9 настоящей главы Правил, и отклоняет тендерное ценовое предложение участника тендера, являющееся демпинговым;

      3) рассчитывает критерии оценки, предусмотренные условиями тендера, в отношении не менее 2 (двух) не отклоненных тендерных ценовых предложений участников тендера;

      4) определяет победителя тендера.

      103. Победитель тендера определяется на основе наименьшей цены либо наибольшего балла, рассчитанного с учетом применения утвержденных критериев оценки.

      При равенстве цен или баллов (в случае применения критериев оценки) тендерных ценовых предложений победителем признается потенциальный поставщик, тендерное ценовое предложение которого поступило ранее ценовых предложений других потенциальных поставщиков.

      104. Потенциальный поставщик, предложение которого является предпочтительным после победителя тендера, определяется на основе цены, следующей после цены победителя тендера либо наибольшего балла после победителя тендера, рассчитанного с учетом применения критериев оценки, предусмотренных условиями тендера.

      105. По результатам оценки и сопоставления тендерных ценовых предложений участников тендера и определения победителя тендера оформляется протокол об итогах тендера.

      106. Протокол об итогах тендера содержит следующую информацию:

      1) место, дату и время подведения итогов;

      2) состав тендерной комиссии;

      3) сумму, выделенную для закупки, согласно плану закупок;

      4) перечень участников тендера и их тендерные ценовые предложения;

      5) перечень участников тендера, ценовые предложения которых были отклонены, с указанием причин отклонения;

      6) результаты применения критериев оценки (при их наличии);

      7) сведения о победителе тендера, сумме договора о закупках, сроках заключения договора о закупках;

      8) сведения об участнике тендера, предложение которого является наиболее предпочтительным после победителя тендера.

      Сноска. Пункт 106 - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 24.05.2024 № 29 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
      107 Исключен постановлением Правления Национального Банка РК от 24.05.2024 № 29 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования)..

      108. Тендер признается тендерной комиссией несостоявшимся в случаях:

      1) отсутствия тендерных заявок;

      2) представления менее 2 (двух) тендерных заявок;

      3) к участию в тендере допущен 1 (один) потенциальный поставщик;

      4) к участию в тендере не допущен ни один потенциальный поставщик;

      5) если после отклонения тендерных ценовых предложений на основании подпунктов 1) и 2) пункта 102 Правил оценке подлежит 1 (одно) тендерное ценовое предложение.

      109. В случае отсутствия тендерных заявок организатор закупок формирует протокол об итогах закупок по несостоявшемуся тендеру (лоту).

      110. Если тендер признан несостоявшимся либо победитель тендера уклонился от заключения договора о закупках заказчик принимает одно из следующих решений:

      1) о направлении участнику тендера, предложение которого является наиболее предпочтительным после победителя тендера, уведомления о признании его победителем тендера с приложением проекта договора о закупках;

      2) о повторном проведении закупок способом тендера;

      3) об изменении условий тендера и повторном проведении тендера;

      4) о проведении закупок способом прямого заключения договора.

      В случае уклонения участника тендера, предложение которого является наиболее предпочтительным после победителя тендера, от заключения договора о закупках, заказчик принимает одно из решений, предусмотренных подпунктами 2), 3) и 4) настоящего пункта Правил.

      Сноска. Пункт 110 - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 24.05.2024 № 29 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Параграф 9. Порядок определения демпинговой цены тендерной заявки

      111. Тендерное ценовое предложение потенциального поставщика на строительство признается демпинговым в случае, если оно ниже цены, указанной в технико-экономическом обосновании (для разработки проектно-сметной документации) и проектно-сметной документации, прошедшей экспертизу в соответствии с законодательством Республики Казахстан об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности, более чем на 10 (десять) процентов.

      Сноска. Пункт 111 в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 23.12.2019 № 253 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      111-1. Тендерное ценовое предложение потенциального поставщика на комплексные работы в строительстве признается демпинговым в случае если оно ниже суммы, предусмотренной в плане закупок либо в бюджете, более чем на 10 (десять) процентов.

      Сноска. Правила дополнены пунктом 111-1 в соответствии с постановлением Правления Национального Банка РК от 31.07.2023 № 58 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      112. Тендерное ценовое предложение потенциального поставщика на работы по текущему ремонту зданий и сооружений признается демпинговым в случае, если оно ниже цены, выделенной на тендер, более чем на 20 (двадцать) процентов.

      Сноска. Пункт 112 в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 23.12.2019 № 253 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      113. Тендерное ценовое предложение потенциального поставщика на работы по разработке технико-экономического обоснования, проектной (проектно-сметной) документации и градостроительных проектов признается демпинговым в случае, если оно ниже цены, выделенной на тендер, более чем на 15 (пятнадцать) процентов.

      Сноска. Пункт 113 в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 23.12.2019 № 253 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      114. Тендерное ценовое предложение потенциального поставщика на оказание инжиниринговых услуг в сфере архитектурной, градостроительной и строительной деятельности признается демпинговым в случае, если оно ниже цены, выделенной на тендер, более чем на 15 (пятнадцать) процентов.

      Сноска. Пункт 114 в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 23.12.2019 № 253 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      114-1. Демпинговая цена, исчисленная в тиынах, округляется. При этом сумма менее 50 (пятидесяти) тиын округляется до нуля, а сумма, равная 50 (пятидесяти) тиынам и выше, округляется до 1 (одного) тенге.

      Сноска. Правила дополнены пунктом 114-1 в соответствии с постановлением Правления Национального Банка РК от 21.12.2020 № 148 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      115. При установлении тендерной комиссией факта предложения потенциальными поставщиками демпинговых цен в протоколе об итогах закупок отражается информация о потенциальных поставщиках, представивших демпинговые цены, и порядке их расчета.

Параграф 10. Порядок проведения закупок способом тендера с применением торгов на понижение цены

      116. Необходимость проведения тендера при закупках товара с применением торгов на понижение цены заказчиком определяется самостоятельно.

      117. Закупки способом тендера с применением торгов на понижение цены проводятся на товары и осуществляются в режиме реального времени с 9.00 до 18.00 часов времени Астаны.

      118. Закупки способом тендера с применением торгов на понижение цены состоят из следующих этапов:

      1) первый этап – проведение процедур тендера, предусмотренных параграфами 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 7 настоящей главы Правил;

      2) второй этап – проведение торгов среди участников тендера и определение среди них победителя в установленное протоколом о допуске к участию в тендере время (по истечении 2 (двух) рабочих дней с даты его опубликования на интернет-ресурсе заказчика (организатора закупок) или портале закупок (при проведении электронных закупок).

      119. Торги проводятся на каждый лот в отдельности в день и время, установленные протоколом о допуске к участию в тендере, в присутствии всех членов тендерной комиссии, участников тендера.

      120. Торги начинаются в отношении предмета торга (лота) путем снижения текущего предложения о цене, начиная со стартовой цены, на шаг.

      Стартовой ценой является сумма, предусмотренная планом закупок на соответствующий финансовый год, для приобретения товаров, являющихся предметом проводимых торгов.

      В протоколе о допуске к участию в тендере тендерной комиссией шаг устанавливается в пределах от 0,1 (ноль целых одной десятой) до 5 (пяти) процентов от стартовой цены торгов.

      121. Количество представляемых участником тендера ценовых предложений не ограничено, участник тендера имеет возможность неоднократно изменять свое тендерное ценовое предложение в сторону уменьшения.

      122. При проведении торгов участникам тендера допускается представлять цену на товар, являющийся предметом проводимых торгов, сниженную от стартовой цены независимо от шага торгов.

      123. Секретарем тендерной комиссии выдается билет участнику тендера с указанием наименований потенциального поставщика и лота, стартовой цены и номера билета, каждое поднятие которого равно шагу на снижение цены, объявленной для проведения торгов.

      При поднятии билета участником тендера трижды повторяется цена лота и называется билет участника тендера, который первый поднял билет при объявленной цене и, при отсутствии других поднятых билетов, с ударом молотка объявляется победитель тендера по данному лоту.

      Если в период повторения билета другой участник тендера поднимет билет, то торги по данному лоту продолжаются до момента определения победителя.

      124. При проведении электронных закупок участники тендера представляют посредством портала закупок удостоверенные электронной цифровой подписью руководителя потенциального поставщика либо лица, им уполномоченного, предложения о цене товара, являющегося предметом проводимого тендера (лота).

      Время приема предложений участников тендера о цене товара составляет 30 (тридцать) минут от начала проведения тендера, а также 10 (десять) минут после поступления последнего предложения о цене товара.

      Если в течение указанного времени ни 1 (одного) предложения о более низкой цене товара не поступило, тендер завершается.

      125. Портал закупок представляет всем участникам тендера доступ к информации о количестве участников тендера без указания сведений об участниках тендера.

      126. Победителем признается участник тендера, предложивший наименьшую цену.

      127. Если участником тендера предложена цена, равная цене, предложенной другим участником тендера, победившим признается предложение о цене, поступившее ранее других предложений.

      128. Если в течение 10 (десяти) минут (при проведении электронных закупок – 30 (тридцати) минут) после начала проведения торгов ни один из участников тендера не подал тендерное ценовое предложение по лоту (не поднял билет), то лот снимается с торгов и торги в отношении данного тендера (лота) признаются несостоявшимися. В этом случае всем участникам тендера организатором закупок не возвращается сумма обеспечения тендерной заявки.

      129. Результаты торгов отражаются в протоколе об итогах тендера с применением торгов на понижение цены, с указанием информации, предусмотренной пунктом 106 Правил, публикуемом на интернет-ресурсе заказчика (организатора закупок) либо портале закупок при электронных закупках.

      130. Тендерная комиссия признает тендер с применением торгов на понижение цены несостоявшимся в случаях, предусмотренных пунктом 108 Правил.

      131. В случае признания тендера с применением торгов на понижение цены несостоявшимся заказчик принимает одно из решений, предусмотренных пунктом 110 Правил.

      132. Направление запроса и иные действия тендерной комиссии по переговорам с участниками тендера, связанные с процессом проведения торгов, не допускаются.

      133. Участники тендера и присутствующие лица, нарушившие порядок проведения торгов и влияющие на ход торгов, удаляются из зала (места) проведения торгов.

Глава 5. Закупки способом запроса ценовых предложений

      134. Закупки способом запроса ценовых предложений проводятся на однородные товары, работы, услуги, если годовые объемы таких товаров, работ, услуг в стоимостном выражении не превышают 15 000 000 (пятнадцать миллионов) тенге (включительно).

      Сноска. Пункт 134 в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 23.12.2019 № 253 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      135. Не допускается в целях применения способа запроса ценовых предложений дробление годового объема закупок однородных товаров, работ, услуг в течение финансового года на части, размер одной из которых менее размера, предусмотренного пунктом 134 Правил.

      136. При проведении закупок способом запроса ценовых предложений товаров, работ, услуг, не являющихся однородными, организатор закупок делит товары, работы, услуги на лоты по их однородным видам.

      137. Определение победителя закупок способом запроса ценовых предложений осуществляется по каждому лоту.

      138. Организатор закупок не менее чем за 5 (пять) рабочих дней до окончания срока представления ценовых предложений публикует на интернет-ресурсе заказчика (организатора закупок) или на портале закупок при проведении электронных закупок объявление о проведении закупок способом запроса ценовых предложений и другую необходимую информацию, указанную в объявлении.

      139. Объявление о проведении закупок способом запроса ценовых предложений содержит следующие сведения:

      1) наименование и почтовый адрес организатора закупок;

      2) наименование закупаемых товаров, работ, услуг;

      3) сумму, выделенную для закупки, согласно плану закупок;

      4) количество (объем), место и сроки поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг;

      5) техническую спецификацию (при ее наличии);

      6) место и окончательный срок представления потенциальными поставщиками ценовых предложений, а также день, время и место их вскрытия;

      7) проект договора о закупках с указанием существенных условий (не указывается в случае совершения сделки в устной форме согласно пункту 172 Правил);

      8) иную информацию (при необходимости).

      140. В случае внесения изменений и (или) дополнений в ранее опубликованное объявление, в срок не позднее 1 (одного) рабочего дня до окончательного срока представления ценовых предложений организатор закупок публикует на интернет-ресурсе заказчика (организатора закупок) или на портале закупок при проведении электронных закупок внесенные изменения и (или) дополнения в объявление и продлевает срок представления ценовых предложений не менее чем на 5 (пять) рабочих дней.

      141. Представление потенциальным поставщиком ценового предложения является формой выражения его согласия осуществить поставку товара, выполнение работ, оказание услуг с соблюдением требований, предусмотренных условиями проводимых закупок, и проектом договора о закупках.

      142. Внесение изменений и (или) дополнений в представленное потенциальным поставщиком ценовое предложение после истечения срока представления ценовых предложений не допускается, за исключением случая, предусмотренного пунктом 140 Правил.

      143. Каждый потенциальный поставщик подает только 1 (одно) ценовое предложение с приложением:

      1) заполненного и подписанного (удостоверенного электронной цифровой подписью при проведении электронных закупок) руководителем потенциального поставщика либо лицом, им уполномоченным, согласия на участие в закупке;

      2) сведений (документов), предусмотренных в объявлении.

      Сноска. Пункт 143 - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 24.05.2024 № 29 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      144. Ценовое предложение потенциальным поставщиком представляется до времени и даты окончания представления ценовых предложений, указанных в объявлении о закупках способом запроса ценовых предложений.

      145. В случае представления ценового предложения в конверте потенциальный поставщик на лицевой стороне запечатанного конверта указывает:

      1) наименование и почтовый адрес потенциального поставщика;

      2) наименование и почтовый адрес организатора закупок;

      3) наименование лота, для участия в котором представляется ценовое предложение потенциального поставщика.

      146. Сведения о потенциальном поставщике подлежат внесению в соответствующий журнал регистрации ценовых предложений по мере их предоставления.

      147. Конверт с ценовым предложением, не соответствующий требованиям пункта 145 Правил, а также представленный после истечения срока представления конвертов, не подлежит регистрации и возвращается лицу, его представившему.

      148. При проведении электронных закупок способом запроса ценовых предложений потенциальный поставщик до окончания срока приема ценовых предложений, указанного в объявлении, представляет 1 (одно) ценовое предложение, удостоверенное электронной цифровой подписью руководителя потенциального поставщика либо лица, им уполномоченного, которое автоматически регистрируется на портале закупок, за исключением следующих случаев:

      1) если потенциальным поставщиком ранее представлено ценовое предложение, за исключением случая, предусмотренного пунктом 140 Правил;

      2) ценовое предложение превышает сумму, выделенную для приобретения данных товаров, работ, услуг;

      3) потенциальным поставщиком не представлена доверенность лицу (лицам), представляющему интересы потенциального поставщика на право подписания ценового предложения, за исключением руководителя, правомочного действовать от имени потенциального поставщика без доверенности;

      4) установления факта представления недостоверных сведений, предусмотренных подпунктами 3), 4), 5), 6), 7) и 8) пункта 2 согласия на участие в закупке, при наличии интеграции портала закупок с государственными информационными системами соответствующих уполномоченных органов.

      Ценовое предложение считается принятым после автоматической отправки порталом закупок уведомления потенциальному поставщику, подавшему ценовое предложение.

      Сноска. Пункт 148 - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 24.05.2024 № 29 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      149. Организатор закупок в день, время и месте, указанные в объявлении, вскрывает ценовые предложения и определяет потенциального поставщика, предложившего наименьшее ценовое предложение.

      150. Победителем признается потенциальный поставщик, представивший наименьшее ценовое предложение. Если наименьшее ценовое предложение представлено несколькими потенциальными поставщиками, победителем признается потенциальный поставщик, ценовое предложение которого поступило ранее ценовых предложений других потенциальных поставщиков.

      151. Если ценовое предложение потенциального поставщика, являющегося нерезидентом Республики Казахстан, выражено в иной валюте, применяется официальный курс Национального Банка на дату вскрытия ценовых предложений для приведения ценовых предложений к единой валюте в целях их сопоставления.

      152. Ценовое предложение потенциального поставщика подлежит отклонению, если:

      1) оно превышает сумму, выделенную для закупки;

      2) потенциальный поставщик представил более 1 (одного) ценового предложения;

      3) предложение потенциального поставщика не соответствует требованиям технической спецификации, за исключением случая, предусмотренного пунктом 166 Правил;

      4) потенциальный поставщик не представил техническую спецификацию, при наличии требования о еҰ представлении;

      5) потенциальный поставщик не согласен с существенными условиями проекта договора о закупках;

      6) установлен факт представления недостоверных сведений, предусмотренных подпунктами 3), 4), 5), 6), 7) и 8) пункта 2 согласия на участие в закупке при наличии интеграции портала закупок с государственными информационными системами соответствующих уполномоченных органов.

      Сноска. Пункт 152 - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 24.05.2024 № 29 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      153. Итоги закупок способом запроса ценовых предложений оформляются в виде протокола, утверждаемого первым руководителем заказчика или иным уполномоченным им лицом, не позднее 2 (двух) рабочих дней с даты окончания срока представления потенциальными поставщиками ценовых предложений.

      154. Протокол об итогах закупок способом запроса ценовых предложений содержит следующие сведения:

      1) наименование организатора закупок, его почтовый адрес;

      2) наименование закупаемых товаров, работ, услуг способом запроса ценовых предложений;

      3) наименование потенциальных поставщиков, представивших ценовые предложения до истечения окончательного срока представления ценовых предложений, заявленные ими цены на товары, работы, услуги;

      4) наименование потенциальных поставщиков, ценовые предложения которых отклонены, с указанием причин их отклонения;

      5) о победителе закупок способом запроса ценовых предложений;

      6) о сумме и сроках заключения договора о закупках в случае, если закупки способом запроса ценовых предложений состоялись.

      155. Организатор закупок в течение 2 (двух) рабочих дней с даты утверждения протокола об итогах закупок способом запроса ценовых предложений публикует информацию об итогах на интернет-ресурсе заказчика (организатора закупок) или портале закупок при проведении электронных закупок способом запроса ценовых предложений.

      156. Закупки способом запроса ценовых предложений признаются несостоявшимися в случаях:

      1) отсутствия ценовых предложений;

      2) представления менее 2 (двух) ценовых предложений, в том числе, если после отклонения ценовых предложений по основаниям, предусмотренным пунктом 152 Правил, осталось менее 2 (двух) ценовых предложений.

      157. Если закупки способом запроса ценовых предложений признаны несостоявшимися или потенциальный поставщик уклонился от заключения договора о закупках заказчик повторно проводит закупки указанным способом, в том числе с изменением условий закупок либо проводит закупки способом прямого заключения договора.

Глава 6. Прямое заключение договора

      158. Способ прямого заключения договора применяется при закупках:

      1) услуги авторского надзора;

      2) услуг по эксплуатации подъездных путей, доставке груза и продукции до места назначения;

      3) товаров, работ, услуг у государственных предприятий, юридических лиц, пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия в уставном капитале) которых принадлежат государству;

      4) товаров, работ, услуг, если закупки способом запроса ценовых предложений признаны несостоявшимися;

      5) товаров, работ, услуг, если закупки способом тендера признаны несостоявшимися;

      6) исключен приказом постановлением Правления Национального Банка РК от 19.04.2021 № 43 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      7) товаров, работ, услуг для изготовления и поставки продукции, являющейся предметом уставной деятельности заказчика, необходимых для выполнения обязательств, установленных в рамках заключенных заказчиком договоров;

      8) услуг аренды помещений, сооружений, необходимых для осуществления деятельности (функционирования) заказчика;

      9) товаров, работ, услуг, предусмотренных Перечнем товаров, работ, услуг ежедневной и (или) еженедельной потребности, приобретаемых заказчиком для обеспечения бесперебойной деятельности (далее – Перечень ежедневной и (или) еженедельной потребности) согласно приложению 11 к Правилам в объеме, не превышающем объема закупок таких товаров, работ, услуг, необходимого для обеспечения потребности заказчика в течение срока проведения закупки, но не более чем на 3 (три) месяца;

      10) товаров, работ, услуг, годовой объем которых в стоимостном выражении не превышает 5 000 000 (пяти миллионов) тенге (включительно);

      11) продуктов питания для столовых особо важных государственных объектов и (или) дошкольной организации образования заказчика;

      12) товаров, работ, услуг, предусмотренных Перечнем отдельных товаров, работ, услуг, закупаемых у общественных объединений лиц с инвалидностью Республики Казахстан и (или) организаций, созданных общественными объединениями лиц с инвалидностью Республики Казахстан согласно приложению 12 к Правилам;

      13) жилища (включая услуги аренды), принадлежащего на праве частной собственности физическому лицу, не являющемуся субъектом предпринимательской деятельности;

      14) услуг международных рейтинговых агентств, а также услуг по представлению информации, размещенной на интернет-ресурсах, и размещению информации в отечественных и зарубежных средствах массовой информации по основной деятельности заказчика;

      15) товаров, работ, услуг, если у заказчика, закупившего товары, работы, услуги у какого-либо поставщика, возникает необходимость произвести у того же поставщика другие закупки в целях унификации, доукомплектования, стандартизации или обеспечения совместимости с имеющимися товарами, оборудованием, технологией, работами или услугами;

      16) услуг телефонной, сотовой и специальной связи;

      17) периодические печатные издания на бумажном и (или) электронном носителях.

      Сноска. Пункт 158 с изменениями, внесенными постановлениями Правления Национального Банка РК от 23.12.2019 № 253 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 19.04.2021 № 43 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 22.06.2022 № 55 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 24.05.2024 № 29 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      159. При проведении закупок способом прямого заключения договора организатор закупок направляет письменное приглашение потенциальному поставщику, которое содержит следующие сведения:

      1) наименование и местонахождение организатора закупок;

      2) наименования закупаемых товаров, работ, услуг и утвержденную заказчиком техническую спецификацию;

      3) сведения о суммах, выделенных для приобретения товаров, работ, услуг, являющихся предметом проводимых закупок. В случае осуществления закупок товаров, работ и услуг в соответствии с подпунктами 4) или 5) пункта 158 Правил указываются сведения о суммах, предоставленных потенциальными поставщиками при участии в закупках способами тендера, за исключением тендера с применением торгов на понижение цены, запроса ценовых предложений, которые признаны несостоявшимися;

      4) проект договора о закупках с указанием его существенных условий, в том числе сроков, количества (объемов) закупаемых товаров, работ, услуг и другое;

      5) требование о предоставлении разрешения (уведомления), если для осуществления деятельности в рамках оказания услуг (выполнения работ) в соответствии с законодательством Республики Казахстан о разрешениях и уведомлениях требуется его наличие, за исключением случая, предусмотренного подпунктом 2) пункта 165 Правил.

      При проведении электронных закупок способом прямого заключения договора направление организатором закупки приглашения потенциальному поставщику осуществляется посредством портала закупок.

      Сноска. Пункт 159 - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 24.05.2024 № 29 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      159-1. Приглашение не направляется потенциальному поставщику в случаях, предусмотренных пунктом 2 согласия на участие в закупке.

      Сноска. Правила дополнены пунктом 159-1 в соответствии с постановлением Правления Национального Банка РК от 23.12.2019 № 253 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 24.05.2024 № 29 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      160. Информация, направляемая потенциальному поставщику, определенному согласно подпунктам 4) и 5) пункта 158 Правил, соответствует условиям, предусмотренным условиям тендера или закупке способом запроса ценовых предложений.

      161. Потенциальный поставщик, изъявивший желание осуществить поставку товара, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом проводимых закупок способом прямого заключения договора, за исключением случая, предусмотренного подпунктом 13) пункта 158 Правил, не позднее 5 (пяти) рабочих дней с даты получения приглашения направляет организатору закупок подписанное согласие на участие в закупке с приложением следующих документов:

      1) доверенность лицу, подписавшему согласие на участие в закупке, за исключением руководителя, правомочного действовать от имени потенциального поставщика без доверенности;

      2) техническую спецификацию товаров, работ, услуг, предлагаемых потенциальным поставщиком;

      3) ценовое предложение на предлагаемые товары, работы, услуги;

      4) разрешения (уведомления), полученные (направленные) в соответствии с законодательством Республики Казахстан о разрешениях и уведомлениях.

      При проведении электронных закупок сведения о разрешениях (уведомлениях), подтверждаются посредством информационных систем государственных органов.

      В случае отсутствия сведений в информационных системах государственных органов потенциальный поставщик представляет электронные копии разрешений (уведомлений).

      Сноска. Пункт 161 - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 24.05.2024 № 29 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      162. При осуществлении закупок в соответствии с подпунктом 13) пункта 158 Правил потенциальный поставщик, изъявивший желание осуществить поставку товара, оказание услуг, являющихся предметом проводимых закупок способом прямого заключения договора, не позднее 5 (пяти) рабочих дней с даты получения приглашения направляет организатору закупок письменное согласие принять участие в закупке с приложением следующих документов:

      1) нотариально удостоверенная копия документа, удостоверяющего личность физического лица;

      2) нотариально засвидетельствованные копии правоустанавливающих документов на жилище и копию технического паспорта;

      3) справка о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках, выданная не ранее даты получения приглашения;

      4) нотариально засвидетельствованная копия отчета об оценке объекта недвижимости (жилья), проведенной в соответствии с законодательством Республики Казахстан об оценочной деятельности, включая фотоснимки текущего состояния жилища;

      5) ценовое предложение потенциального поставщика;

      6) нотариально удостоверенное согласие супруга (супруги) с приложением копии документа, подтверждающего наличие брачных отношений, либо заявление с указанием сведений об отсутствии факта состояния в брачных отношениях или нотариально засвидетельствованную копию свидетельства о расторжении брака (супружества) или свидетельства, подтверждающего вдовство.

      Сноска. Пункт 162 - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 18.05.2020 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      162-1. При проведении электронных закупок способом прямого заключения договора потенциальный поставщик направляет организатору закупок подтверждение об участии в закупке с приложением документов, указанных в пунктах 161 и 162 Правил, удостоверенное электронной цифровой подписью руководителя потенциального поставщика либо лица, им уполномоченного.

      Сноска. Правила дополнены пунктом 162-1 в соответствии с постановлением Правления Национального Банка РК от 18.05.2020 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      163. При проведении закупок способом прямого заключения договора организатор закупок оформляет протокол об итогах закупок, утверждаемый первым руководителем заказчика или иным уполномоченным им лицом.

      При проведении электронных закупок протокол об итогах закупок размещается на портале закупок.

      Сноска. Пункт 163 - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 18.05.2020 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      164. Протокол об итогах закупок содержит следующую информацию:

      1) основание применения закупок способом прямого заключения договора;

      2) сумму, выделенную для закупки, а в случае осуществления закупок товаров, работ и услуг в соответствии с подпунктами 4) или 5) пункта 158 Правил - сведения о суммах, предоставленных потенциальными поставщиками при участии в закупках способами тендера, за исключением тендера с применением торгов на понижение цены, запроса ценовых предложений, которые признаны несостоявшимися;

      3) краткое описание товаров, работ, услуг, приобретаемых способом прямого заключения договора;

      4) наименование и место нахождения поставщика, с которым будет заключен договор о закупках, и цена такого договора.

      Сноска. Пункт 164 - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 24.05.2024 № 29 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      165. При проведении закупок товаров, работ, услуг способом прямого заключения договора по основаниям, предусмотренным подпунктам 4) и 5) пункта 158 Правил, организатор закупок осуществляет одно из следующих мероприятий:

      1) в случаях, предусмотренных подпунктами 1), 4) пункта 108 Правил и подпунктом 1) пункта 156 Правил, потенциальный поставщик, которому направляется приглашение, определяется заказчиком;

      2) в случаях, предусмотренных подпунктами 2), 3) и 5) пункта 108 Правил и подпунктом 2) пункта 156 Правил, направляет приглашение потенциальному поставщику, представившему тендерную заявку, ценовое предложение в рамках проведенных закупок способом запроса ценовых предложений. Цена заключенного с ним договора о закупках не превышает его цены, указанной в ценовом предложении, в том числе тендерном, за исключением тендера с применением торгов на понижение цены.

      166. Допускается представление потенциальным поставщиком технической спецификации предлагаемых товаров, работ, услуг с более лучшими функциональными и другими характеристиками, а также эффективными технологическими решениями и (или) применением при выполнении работ лучших материалов, при условии, что такая техническая спецификация потенциального поставщика приемлема для заказчика.

      167. Закупка способом прямого заключения договора признается несостоявшейся в случаях, если:

      1) цена на товары, работы, услуги, предложенная потенциальным поставщиком, превышает сумму, выделенную для закупки или его цену, указанную при участии в закупках способами тендера, за исключением тендера с применением торгов на понижение цены, запроса ценовых предложений, которые признаны несостоявшимися;

      2) потенциальный поставщик представил техническую спецификацию, несоответствующую требованиям, установленным в технической спецификации заказчика, за исключением случая, предусмотренного пунктом 166 Правил;

      3) потенциальный поставщик не представил документы, предусмотренные пунктами 161 или 162 Правил;

      4) потенциальный поставщик не направил в установленный срок согласие на участие в закупке либо отказался принять участие в проводимых закупках способом прямого заключения договора;

      5) установлен факт представления недостоверных сведений.

      Сноска. Пункт 167 - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 24.05.2024 № 29 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      168. В случае признания закупок несостоявшимися или потенциальный поставщик уклонился от заключения договора о закупках, организатор закупок проводит повторные закупки одним из способов, предусмотренных Правилами.

      169. При признании закупки, предусмотренной подпунктом 12) пункта 158 Правил несостоявшейся, заказчик (организатор закупок) принимает решение о проведении повторных закупок среди иных потенциальных поставщиков.

Глава 7. Заключение договора о закупках

      170. Сделки на закупку товаров, работ, услуг совершаются в письменной либо устной форме.

      171. В письменной форме заключается сделка (договор):

      1) на бумажном носителе;

      2) в электронной форме.

      К письменной форме сделки приравниваются также обмен письмами, факсами, электронными документами, которые содержат:

      1) волеизъявления сторон на заключение сделки;

      2) согласие поставщика с предложенными заказчиком условиями.

      172. В устной форме допускается совершать сделки на сумму, не превышающую 100 (ста) месячных расчетных показателей, установленных законом о республиканском бюджете на соответствующий финансовый год, а также исполняемых при самом их совершении, при наличии документа, подтверждающего факт заключения сделки (чек, инвойс, акт приема-передачи, счет на оплату, счет-фактура, накладная, билет или иной обычно принятый подтверждающий знак).

      173. В течение 5 (пяти) рабочих дней с даты подписания протокола об итогах закупок, а в случае, предусмотренном статьей 36 Закона Республики Казахстан от 13 мая 2003 года "Об акционерных обществах", в течение 2 (двух) рабочих дней с даты принятия общим собранием акционеров решения об определении аудиторской организации, осуществляющей аудит общества, заказчик подписывает и направляет (представляет) победителю подписанный заказчиком и полистно запарафированный работниками ответственного подразделения заказчика проект договора о закупках.

      Допускается получение и подписание проекта договора о закупках поставщиком в явочном порядке.

      При заключении договора о закупках в электронной форме договор о закупках удостоверяется посредством электронных цифровых подписей заказчика и поставщика.

      174. По итогам проведенного тендера и закупок способом запроса ценовых предложений договор о закупках заключается с победителем на условиях, предусмотренных его тендерной заявкой и ценовым предложением.

      175. Проект договора о закупках подписывается потенциальным поставщиком, признанным победителем, и представляется заказчику в течение 7 (семи) рабочих дней с даты получения подписанного заказчиком проекта договора о закупках.

      Договор о закупках, заключаемый нерезидентами Республики Казахстан, расположенными за пределами Республики Казахстан, подписывается ими в течение 14 (четырнадцати) рабочих дней.

      176. Поставщик признается уклонившимся от заключения договора о закупках в случаях:

      1) непредоставления подписанного договора о закупках в установленные сроки;

      2) представления письменного отказа от заключения договора о закупках;

      3) невнесения обеспечения исполнения договора о закупках.

      Сноска. Пункт 176 - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 24.05.2024 № 29 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      176-1. Заказчик направляет оператору портала закупок для размещения в базе данных информацию о потенциальном поставщике, уклонившемся от заключения договора о закупках, проведенных способами тендера и запроса ценовых предложений, с указанием даты признания потенциального поставщика уклонившимся от заключения договора.

      Сноска. Правила дополнены пунктом 176-1 в соответствии с постановлением Правления Национального Банка РК от 18.05.2020 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      177. В случае признания победителя тендера уклонившимся от заключения договора о закупках заказчик направляет участнику тендера, предложение которого является наиболее предпочтительным после победителя тендера, уведомление о признании его победителем тендера и проект договора о закупках.

      178. Участник тендера, предложение которого является наиболее предпочтительным после победителя тендера, получивший уведомление о признании его победителем тендера и проект договора, не позднее 7 (семи) рабочих дней с даты получения уведомления подписывает договор о закупках либо письменно уведомляет заказчика об имеющихся разногласиях или об отказе подписания договора о закупках.

      Сноска. Пункт 178 - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 24.05.2024 № 29 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      179. Участник тендера - нерезидент Республики Казахстан, расположенный за пределами Республики Казахстан, предложение которого является наиболее предпочтительным после победителя тендера, не позднее 14 (четырнадцати) рабочих дней с даты получения от заказчика уведомления подписывает договор о закупках либо письменно уведомляет заказчика об имеющихся разногласиях или об отказе подписания договора о закупках.

      Сноска. Пункт 179 - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 24.05.2024 № 29 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      180. В случае заключения договора со страховыми организациями по обязательному страхованию либо с поставщиками, типовые формы договоров которых предусмотрены законодательством Республики Казахстан, допускается оформление договора в предлагаемой ими форме с учетом требований, предусмотренных Гражданским кодексом Республики Казахстан и Правилами.

      181. Поставщик в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты заключения договора о закупках вносит обеспечение исполнения договора о закупках.

      Поставщик выбирает один из следующих видов обеспечения исполнения договора о закупках:

      1) гарантийный денежный взнос, который вносится на банковский счет заказчика;

      2) банковская гарантия или банковская гарантия в виде электронного документа по форме согласно приложению 13 к Правилам;

      3) деньги, размещенные на электронном кошельке.

      Исключение составляют случаи полного и надлежащего исполнения поставщиком своих обязательств по вступившему в силу договору о закупках до истечения срока внесения обеспечения исполнения договора о закупках.

      Сноска. Пункт 181 - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 24.05.2024 № 29 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      182. Обеспечение исполнения договора о закупках вносится поставщиком в качестве гарантии того, что он своевременно, полно и надлежащим образом исполнит свои обязательства по заключенному с ним договору о закупках.

      183. Не допускается совершение поставщиком действий, приводящих к возникновению у третьих лиц права требования в целом либо в части на внесенное обеспечение исполнения договора о закупках до полного исполнения обязательств по договору о закупках и (или) использование заказчиком обеспечения исполнения договора о закупках, внесенного поставщиком на цели, не предусмотренные Правилами.

      184. Обеспечение исполнения договора о закупках устанавливается организатором закупок в размере 3 (трех) процентов от общей суммы договора о закупках, а в случае, когда договором о закупках предусмотрена выплата предоплаты (аванса) – в размере предоплаты.

      Допускается отказ поставщика от получения предусмотренной договором о закупках предоплаты (аванса). В случае добровольного отказа от предоплаты (аванса) поставщик вносит обеспечение исполнения договора о закупках в размере 3 (трех) процентов от общей суммы договора о закупках.

      Сумма внесенного обеспечения исполнения договора о закупках, исчисляемая в тиынах, округляется. Сумма менее 50 (пятидесяти) тиын округляется до нуля, а сумма, равная 50 (пятидесяти) тиынам и выше, округляется до 1 (одного) тенге.

      185. Требование о внесении обеспечения исполнения договора о закупках не распространяется на случаи заключения договора о закупках:

      1) сумма которого не превышает 15 000 000 (пятнадцать миллионов) тенге, за исключением, когда договором о закупках предусмотрена выплата предоплаты (аванса);

      2) с организациями, финансируемыми из средств республиканского или местного бюджетов;

      3) услуг международных рейтинговых агентств, периодических печатных изданий, услуг по отправке регистрируемых почтовых отправлений, страхованию гражданско-правовой ответственности работодателя и владельцев автотранспорта, технической поддержки программного обеспечения (программных продуктов, объектов информационно-коммуникационной инфраструктуры);

      4) товаров, работ и услуг, необходимых для изготовления продукции в рамках уставной деятельности заказчика.

      Сноска. Пункт 185 с изменениями, внесенными постановлением Правления Национального Банка РК от 23.12.2019 № 253 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 19.04.2021 № 43 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      186. Заказчик возвращает поставщику внесенное обеспечение исполнения договора о закупках в сроки, указанные в договоре, после полного исполнения поставщиком своих договорных обязательств (поставки товара, выполнения работ, оказания услуг и (или) уплаты неустойки).

      Сноска. Пункт 186 в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 23.12.2019 № 253 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      187. Заказчик не возвращает обеспечение исполнения договора в случае расторжения договора вследствие неисполнения либо ненадлежащего исполнения поставщиком своих договорных обязательств, а также в случае неуплаты неустойки.

      Сноска. Пункт 187 в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 23.12.2019 № 253 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      188. В случае признания потенциального поставщика, определенного победителем, уклонившимся от заключения договора о закупках, заказчик удерживает внесенное им обеспечение тендерной заявки.

      189. В целях обеспечения бесперебойной деятельности по решению заказчика последний вправе продлить действие заключенного договора о закупках, приобретаемых для ежедневной или еженедельной потребности, на первый квартал следующего года в объеме, не превышающем квартальный объем закупок таких товаров, работ, услуг в соответствии с Перечнем ежедневной и (или) еженедельной потребности.

      190. Изменения в проект договора о закупках и договор о закупках вносятся по соглашению между заказчиком и победителем закупок (поставщиком), за исключением случаев, предусмотренных пунктом 191 Правил. Изменения к договору о закупках оформляются дополнительным соглашением, кроме случаев, предусмотренных в самом договоре.

      191. Не допускается внесение изменений в проект договора о закупках либо в заключенный договор о закупках в части:

      1) увеличения суммы договора о закупках, не связанной с увеличением потребности в объеме приобретаемых товаров, работ, услуг;

      2) изменения содержания условий проводимых (проведенных) закупок и (или) предложения, явившегося основой для выбора поставщика способом тендера или способом запроса ценовых предложений, за исключением случая, предусмотренного пунктом 166 Правил;

      3) изменения цены за единицу товара, услуги за исключением случаев, когда устанавливается государственное регулирование цен органом, осуществляющим руководство в сферах естественных монополий и на регулируемых рынках.

      Сноска. Пункт 191 с изменением, внесенным постановлением Правления Национального Банка РК от 19.04.2021 № 43 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      192. Договор о закупках содержит условие о его расторжении на любом этапе в следующих случаях:

      1) отказа заказчика от закупок в соответствии с пунктом 14 Правил;

      2) выявления недостоверной информации в сведениях, представленных поставщиком;

      3) исключен постановлением Правления Национального Банка РК от 21.11.2022 № 109 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования);

      4) оказания заказчиком (организатором закупок) содействия потенциальному поставщику, участвовавшему в закупках способами тендера и запросом ценовых предложений, не предусмотренного Правилами;

      5) в случаях, предусмотренных договором о закупках.

      Сноска. Пункт 192 с изменением, внесенным постановлением Правления Национального Банка РК от 21.11.2022 № 109 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      192-1. Заказчик направляет оператору портала закупок для размещения в базе данных информацию о поставщике, не исполнившем свои обязательства по договору о закупках, заключенному между ним и заказчиком, с указанием даты расторжения договора.

      Сноска. Правила дополнены пунктом 192-1 в соответствии с постановлением Правления Национального Банка РК от 18.05.2020 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      193. Срок оплаты по договору о закупках предусматривается не позднее 10 (десяти) рабочих дней со дня исполнения обязательств по поставке товаров, выполнению работ, оказанию услуг в полном объеме.

      194. В договоре на закупку работ по строительству и текущему ремонту зданий и сооружений допускается предусмотреть условие о выплате аванса поставщику в размере не менее 30 (тридцати) процентов от общей суммы договора.

      195. Минимальный срок для поставки товаров устанавливается заказчиком в договоре о закупках сроком не менее 15 (пятнадцати) календарных дней.

      196. Исполнение договора о закупках осуществляется в соответствии с гражданским законодательством Республики Казахстан и условиями, предусмотренными в договоре о закупках.

      197. Договор о закупках считается исполненным при условии полного выполнения заказчиком и поставщиком принятых обязательств по договору о закупках, в том числе гарантийных.

Глава 8. Заключительные положения

      198. Действия (бездействие), решения заказчика, организатора закупок, единого организатора закупок, тендерной комиссии, экспертной комиссии (эксперта), оператора портала закупок обжалуются в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Казахстан.

      Сноска. Пункт 198 – в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 22.06.2022 № 55 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
      199. Исключен постановлением Правления Национального Банка РК от 22.06.2022 № 55 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
      200. Исключен постановлением Правления Национального Банка РК от 22.06.2022 № 55 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
      201. Исключен постановлением Правления Национального Банка РК от 22.06.2022 № 55 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      202. Первый руководитель заказчика (организатора закупок) или уполномоченное им лицо принимает решение об отмене решения организатора закупок, единого организатора закупок, заказчика и тендерной комиссии, принятого с нарушением Правил, до заключения договора о закупках.

      Организатор закупок в течение 2 (двух) рабочих дней с даты принятия решения об отмене закупок:

      1) извещает об этом лиц, участвовавших в проводимых закупках;

      2) публикует соответствующее объявление на интернет-ресурсе заказчика (организатора закупок) или портале закупок (при проведении электронных закупок);

      3) возвращает внесенные обеспечения тендерных заявок.

      Сноска. Пункт 202 - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 21.11.2022 № 109 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      203. Работники заказчика и (или) организатора закупок, оператора портала закупок, допустившие нарушения Правил, привлекаются к ответственности, предусмотренной трудовым законодательством Республики Казахстан, если иная ответственность не предусмотрена законами Республики Казахстан.

      Сноска. Правила дополнены пунктом 203 в соответствии с постановлением Правления Национального Банка РК от 23.12.2019 № 253 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

  Приложение 1
к Правилам приобретения товаров, работ и услуг
Национальным Банком Республики Казахстан,
его ведомствами, организациями, входящими
в его структуру, и юридическими лицами, пятьдесят
и более процентов голосующих акций (долей участия
в уставном капитале) которых принадлежат
Национальному Банку Республики Казахстан
или находятся в его доверительном управлении,
уполномоченным органом по регулированию,
контролю и надзору финансового рынка
и финансовых организаций

      Сноска. Текст в правом верхнем углу - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 05.07.2024 № 41 (вводится в действие с 05.07.2024).

Перечень случаев приобретения товаров, работ, услуг на основании решений Совета директоров Национального Банка Республики Казахстан

      Сноска. Приложение 1 в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 23.12.2019 № 253 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); с изменениями, внесенными постановлениями Правления Национального Банка РК от 22.06.2022 № 55 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 31.07.2023 № 58 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      На основании решений Совета директоров Национального Банка Республики Казахстан приобретаются товары, работы, услуги в следующих случаях:

      1) для обеспечения передислокации Национального Банка Республики Казахстан и его функционирования;

      2) для создания филиалов, представительств или ведомств Национального Банка Республики Казахстан и обеспечения их функционирования;

      3) для приобретения, создания (строительства), ремонта (реконструкции) объектов Национального Банка Республики Казахстан (здания, помещения Национального Банка Республики Казахстан, кассовые центры, хранилища, производственные объекты), в том числе отнесенных к особо важным государственным объектам и уязвимым в террористическом отношении, обеспечения их бесперебойного и непрерывного функционирования и оснащения, а также приобретения комплексных работ в строительстве, инжиниринговых услуг в сфере архитектурной, градостроительной и строительной деятельности.

      При определении поставщика работ или услуг, предусмотренных настоящим подпунктом, применяются нормы настоящих Правил, регулирующих порядок определения демпинговой цены;

      3-1) для создания, внедрения, развития объектов информатизации Национального Банка Республики Казахстан на сумму, превышающую 1 000 000 000 (один миллиард) тенге;

      4) для исполнения оперативных задач и программ Национального Банка Республики Казахстан, направленных на поддержание и обеспечение бесперебойного и непрерывного осуществления деятельности;

      5) приобретения товаров на основании договоров мены;

      6) для исполнения решений и поручений Совета Безопасности Республики Казахстан в целях обеспечения мер экономической безопасности в пределах мандата полномочий Национального Банка Республики Казахстан;

      7) для реализации мероприятий и задач в рамках взаимодействия и сотрудничества с международными организациями, центральными банками, контрольными и надзорными органами иностранных государств, государственными органами Республики Казахстан;

      8) для реализации иных задач в рамках функций и полномочий Национального Банка Республики Казахстан, требующих неотложного решения.

  Приложение 1-1
к Правилам приобретения товаров, работ и услуг
Национальным Банком Республики Казахстан,
его ведомствами, организациями, входящими
в его структуру, и юридическими лицами, пятьдесят
и более процентов голосующих акций (долей участия
в уставном капитале) которых принадлежат
Национальному Банку Республики Казахстан
или находятся в его доверительном управлении,
уполномоченным органом по регулированию,
контролю и надзору финансового рынка
и финансовых организаций
  Форма

      Сноска. Текст в правом верхнем углу - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 05.07.2024 № 41 (вводится в действие с 05.07.2024).

План закупок товаров, работ, услуг

      Сноска. Правила дополнены приложением 1-1 в соответствии с постановлением Правления Национального Банка РК от 23.12.2019 № 253 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 27.03.2023 № 23 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Наименование заказчика

Наименование закупаемых товаров, работ, услуг на казахском языке

Наименование закупаемых товаров, работ, услуг на русском языке

Характеристика закупаемых товаров, работ, услуг на казахском языке

Характеристика закупаемых товаров, работ, услуг на русском языке

1

2

3

4

5

      продолжение таблицы:

Способ закупок

Единица измерения

Количество, объем

Цена за единицу (тенге) без учета налога на добавленную стоимость (далее - НДС)

Общая сумма, утвержденная для закупки (тенге) без учета НДС

6

7

8

9

10

      продолжение таблицы:

Утвержденная сумма на первый год трехлетнего периода (тенге) без учета НДС

Прогнозная сумма на второй год трехлетнего периода (тенге) без учета НДС

Прогнозная сумма на третий год трехлетнего периода (тенге) без учета НДС

Планируемый срок проведения закупок (квартал)

11

12

13

14

  Приложение 2
к Правилам приобретения товаров, работ и услуг
Национальным Банком Республики Казахстан,
его ведомствами, организациями, входящими в его
структуру, и юридическими лицами, пятьдесят
и более процентов голосующих акций (долей участия
в уставном капитале) которых принадлежат
Национальному Банку Республики Казахстан
или находятся в его доверительном управлении,
уполномоченным органом по регулированию,
контролю и надзору финансового рынка
и финансовых организаций

      Сноска. Текст в правом верхнем углу - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 05.07.2024 № 41 (вводится в действие с 05.07.2024).

  Утверждено
____________________________
(указывается решение заказчика,
дата принятия и номер)

      Техническая спецификация закупаемых товаров, работ, услуг

      (представляется на каждый лот в отдельности)

      Сноска. Приложение 2 - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 18.05.2020 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      Наименование закупки__________________________________________

      № лота _____________ наименование лота _________________________

      В технической спецификации дается полное описание и требуемые функциональные, технические, качественные характеристики закупаемых товаров, работ, услуг, включая необходимые спецификации, планы, чертежи, эскизы. Также указываются национальный стандарт, межгосударственный или международный стандарт (при их наличии), которым должны соответствовать поставляемые товары (выполняемые работы, оказываемые услуги), срок гарантии.

      В технической спецификации на товары описание функциональных, технических, качественных характеристик распределяются на соответствующие разделы, содержащие пределы функциональности, параметры технических характеристик, назначение товара.

      В технической спецификации допускается указание сопутствующих работ, услуг, необходимых при поставке товаров (включая монтаж, наладку, обучение, проверки и испытания товаров) и место их оказания, год выпуска товара, срок гарантии.

      В технической спецификации на услуги описание технических и качественных характеристик распределяются на соответствующие разделы, содержащие параметры технических характеристик и назначение оказания услуг. В случае приобретения работ, услуг, качество оказания которых зависит от квалификации работника непосредственно оказывающего такие работы, услуги, в технической спецификации дается описание требований, предъявляемых к работнику, определяющих его уровень и профиль профессиональной подготовки, стажа работы, необходимых для выполнения возложенных на него обязанностей.

      При проведении закупок работ, требующих проектную (проектно-сметную) документацию, вместо технической спецификации прикладывается утвержденная в установленном порядке проектная (проектно-сметная) документация. При этом в целях обеспечения сохранности сведений, подлежащих защите в Национальном Банке, отдельные чертежи (схемы) представляются потенциальному поставщику, признанному победителем, после подписания договора о закупках и соглашения о неразглашении конфиденциальной информации.

      В технической спецификации на работы указывается краткое описание строительной площадки, географических, инженерно-геологических и других особых природных условий, наличие инфраструктуры и коммуникаций, описание местных ресурсов, система стандартов и технических нормативов, а также полный состав объекта, требования по инженерной подготовке территории, технологии производства и оборудованию, инженерному обеспечению, используемым материалам и конструкциям, оснащению объекта и другое, исключающие разногласия при вводе объекта в эксплуатацию. Допускается указание ссылки на соответствующую нормативно-техническую документацию.

      Потенциальный поставщик представляет техническую спецификацию, отвечающую установленным требованиям.

Руководитель подразделения заказчика

Фамилия, имя, отчество (при его наличии)".

  Приложение 3
к Правилам приобретения товаров, работ и услуг
Национальным Банком Республики Казахстан,
его ведомствами, организациями, входящими
в его структуру, и юридическими лицами, пятьдесят
и более процентов голосующих акций (долей участия
в уставном капитале) которых принадлежат
Национальному Банку Республики Казахстан
или находятся в его доверительном управлении,
уполномоченным органом по регулированию,
контролю и надзору финансового рынка
и финансовых организаций

      Сноска. Текст в правом верхнем углу - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 05.07.2024 № 41 (вводится в действие с 05.07.2024).

  Форма
  Утверждено
_____________
(указывается решение
заказчика, дата принятия
и номер)

Критерии оценки заявок потенциальных поставщиков и величины их значимости

      К потенциальному поставщику применяются следующие критерии оценки заявок потенциальных поставщиков и величины их значимости:

      1) ...

      2) …

      Руководитель подразделения заказчика Фамилия, имя, отчество (при его наличии)

  Приложение 4
к Правилам приобретения товаров, работ и услуг
Национальным Банком Республики Казахстан,
его ведомствами, организациями, входящими
в его структуру, и юридическими лицами, пятьдесят
и более процентов голосующих акций (долей участия
в уставном капитале) которых принадлежат
Национальному Банку Республики Казахстан
или находятся в его доверительном управлении,
уполномоченным органом по регулированию,
контролю и надзору финансового рынка
и финансовых организаций

      Сноска. Текст в правом верхнем углу - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 05.07.2024 № 41 (вводится в действие с 05.07.2024).

Методика применения критериев оценки заявок потенциальных поставщиков и расчета величин их значимости

      Сноска. Приложение 4 изложено в новой редакции на казахском языке, текст на русском языке не меняется постановлением Правления Национального Банка РК от 18.05.2020 № 70 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      1. Настоящая методика применения критериев оценки заявок потенциальных поставщиков и расчета величин их значимости (далее – Методика) разработана для оценки заявок потенциальных поставщиков при проведении закупок способом тендера.

      2. Оценке подлежат заявки участников тендера.

      3. При проведении закупок способом тендера заказчиком условиями тендера устанавливаются следующие критерии оценки заявок потенциальных поставщиков:

      1) стоимостной (тендерное ценовое предложение);

      2) нестоимостные (опыт работы потенциального поставщика на рынке товаров, работ, услуг, являющихся предметом проводимых закупок, а также функциональные, технические, качественные и эксплуатационные характеристики товаров, услуг и (или) расходы на эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт закупаемых товаров, гарантийные обязательства, технологические решения и (или) выполнение работ из лучших материалов, другие критерии, влияющие на характеристики закупаемых товаров, работ, услуг).

      4 Заказчик самостоятельно определяет необходимость установления критериев оценки и указывает величины их значимости.

      Сумма величин значимости всех критериев оценки, предусмотренных условиями тендера, составляет 100 (сто) баллов.

      Величина значимости стоимостного критерия оценки устанавливается в размере не менее 60 (шестидесяти) баллов.

      5. При необходимости для определения участника тендера, предлагающего более качественные товары, работы, услуги, заказчик предусматривает в технической спецификации следующие нестоимостные критерии оценки заявок потенциальных поставщиков:

      1) наличие у потенциального поставщика опыта работы на рынке товаров, работ, услуг, являющихся предметом проводимых закупок, связанного с поставкой товара, выполнением работ, оказанием услуг аналогичного характера с представлением копий документов, подтверждающих его наличие (например, копии договоров, актов приема-передачи товаров, работ, услуг, а также накладных, счетов-фактур и другие документы);

      2) функциональные, технические, качественные и эксплуатационные характеристики товаров, работ, услуг и (или) расходы на эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт закупаемых товаров, гарантийные обязательства – в технической спецификации заказчик указывает наибольшее или наименьшее значение показателя, являющегося для него предпочтительным.

      6. Суммарные критерии оценки заявок потенциальных поставщиков определяются путем сложения баллов по стоимостному и нестоимостным критериям по каждому лоту в Таблице оценки заявок потенциальных поставщиков по форме согласно приложению к Методике.

      7. Предложение потенциального поставщика, набравшего наибольший балл, определяется победителем тендера.

      Предложение потенциального поставщика, набравшего наибольший балл после победителя тендера, определяется предпочтительным.

      8. Договор о закупках с победителем тендера заключается с учетом критериев оценки и их показателей.

  Приложение
к Методике применения критериев
оценки заявок потенциальных
поставщиков и расчета величин
их значимости
  Форма

Таблица оценки заявок потенциальных поставщиков

      ________________________________________________________________________________
                  (наименование закупок способом тендера (лота)

№

Наименование критерия

Установленный балл

Наименование потенциального поставщика

Наименование потенциального поставщика

1

2

3

4

5

1

Стоимостной критерий (тендерное ценовое предложение)




2

Нестоимостной Критерий 1




3

Нестоимостной Критерий 2




4

Нестоимостной Критерий 3




5

Суммарная оценка

100



  Приложение к форме
Таблицы оценки заявок
потенциальных поставщиков

Пояснения по заполнению Таблицы оценки заявок потенциальных поставщиков

      1. Расчет баллов осуществляется по каждому критерию оценки.

      2. Оценка по стоимостному критерию (тендерное ценовое предложение) устанавливается в технической спецификации в размере не менее 60 (шестидесяти) баллов.

      Потенциальному поставщику, предложившему минимальное тендерное ценовое предложение, устанавливается максимальное количество баллов, предусмотренных для стоимостного критерия.

      Для оценки других тендерных ценовых предложений расчет осуществляется по следующей формуле:

      Бi = (Цmin / Цi) *Вз,

      где,

      Бi – рассчитанные баллы i-го потенциального поставщика;

      Цmin – минимальное тендерное ценовое предложение из общего числа представленных потенциальными поставщиками тендерных ценовых предложений;

      Цi – тендерное ценовое предложение i-го потенциального поставщика;

      Вз – величина значимости, установленная для стоимостного критерия в технической спецификации (не менее 60 (шестидесяти) баллов).

      3. Для оценки заявок по нестоимостным критериям в технической спецификации устанавливается критерий в размере не более 40 (сорока) баллов с учетом требований пункта 5 Методики.

      4. При оценке критерия, максимальное значение которого является лучшим, потенциальному поставщику, предложившему наилучший показатель, устанавливается максимальное количество баллов (например, при оценке гарантийных обязательств).

      Для оценки других тендерных ценовых предложений расчет осуществляется по следующей формуле:

      Бi = (Пi/Пmax)*Вз,

      где,

      Бi – рассчитанные баллы i-го потенциального поставщика;

      Пi – показатель, предложенный i-м потенциальным поставщиком;

      Пmax – максимальный показатель из общего числа представленных потенциальными поставщиками предложений;

      Вз – величина значимости, установленная для нестоимостного критерия в технической спецификации.

      5. При оценке критерия, минимальное значение которого является лучшим, потенциальному поставщику, предложившему минимальное значение, выставляется максимальное количество баллов.

      Для оценки других тендерных ценовых предложений расчет осуществляется по следующей формуле:

      Бi = (Пmin /Пi) *Вз,

      где,

      Бi – рассчитанные баллы i-го потенциального поставщика;

      Пmin – минимальный показатель из общего числа представленных потенциальными поставщиками тендерных предложений;

      Пi – показатель, предложенный i-м потенциальным поставщиком;

      Вз – величина значимости, установленная для нестоимостного критерия в технической спецификации.

  Приложение 5
к Правилам приобретения товаров, работ и услуг
Национальным Банком Республики Казахстан,
его ведомствами, организациями, входящими
в его структуру, и юридическими лицами, пятьдесят
и более процентов голосующих акций (долей участия
в уставном капитале) которых принадлежат
Национальному Банку Республики Казахстан
или находятся в его доверительном управлении,
уполномоченным органом по регулированию,
контролю и надзору финансового рынка
и финансовых организаций

      Сноска. Текст в правом верхнем углу - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 05.07.2024 № 41 (вводится в действие с 05.07.2024).

  Форма

                  Объявление о проведении тендера с условиями тендера

      Сноска. Приложение 5 с изменением, внесенным постановлением Правления Национального Банка РК от 21.11.2022 № 109 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      ________________________________________________________________________________
                  (наименование закупаемых товаров, работ, услуг)
      Организатор закупок (указать наименование, почтовый и электронный адреса) объявляет о
проведении тендера по закупкам следующих товаров, работ, услуг:
________________________________________________________________________________
                  (наименование закупаемых товаров, работ, услуг)
      В случае разделения товаров, работ, услуг на лоты указывается наименование закупок по каждому лоту.
      Условия тендера:
      1. Количество товара, объемы выполняемых работ, оказываемых услуг с указанием
сумм, выделенных для данного тендера (лота) по закупкам товара, работ, услуг, составляет
__________________________________________________________________________ тенге.
                  (сумма в цифрах и прописью)
      В случае разделения товаров, работ, услуг на лоты сумма указывается для каждого лота отдельно.
      2. Техническая спецификация на закупаемые товары, работы, услуги и критерии
оценки заявок потенциальных поставщиков и величины их значимости (при наличии) (на ___ листах).
      3. Проект договора о закупках с указанием существенных условий (на ___ листах).
      4. Товар поставляется (работы выполняются, услуги оказываются):
_______________________________________________________________________________.
            (указывается место поставки товаров, работ, услуг и их объемы)
      5. Требуемый срок поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг)
_______________________________________________________________________________.
      Тендерные заявки представляются (направляются) потенциальными поставщиками
либо их уполномоченными представителями организатору закупок посредством портала
закупок или нарочным либо с использованием заказной почтовой связи (необходимое указать) по адресу:
_______________________________________________________________________________.
                  (указать полный адрес, номер кабинета)
      6. Окончательный срок представления тендерных заявок до
_______________________________________________________________________________.
                        (указать время и дату и место)
      7. Тендерные заявки будут вскрываться в ____________________________ по адресу:
                              (указать время и дату)
_______________________________________________________________________________.
                  (указать полный адрес, номер кабинета)

      8. При необходимости разъяснения условий тендера потенциальные поставщики
обращаются к организатору закупок с письменным запросом на электронный или почтовый
адрес организатора закупок, указанный в объявлении либо на портале закупок, при
проведении электронных закупок, но не позднее ___ часов, ____ минут "__" ___ 20 __ года.

      Запросы потенциальных поставщиков необходимо направлять по следующим реквизитам
организатора закупок:
__________________________________________________________
__________________________________________________________.
(указать контактные телефоны, адрес электронной почты, почтовый
(юридический) адрес организатора закупок).

            9. Организатор закупок в течение 2 (двух) рабочих дней с даты получения запроса:
      1) опубликовывает текст разъяснения условий тендера на интернет-ресурсе заказчика
(организатора закупок) либо на портале закупок при проведении электронных закупок
способом тендера (указать необходимое);
      2) направляет текст разъяснения условий тендера потенциальным поставщикам,
получившим доступ к условиям тендера, по электронной почте либо автоматически
уведомляет потенциальных поставщиков посредством портала закупок без указания от кого
поступил запрос (указать необходимое).
      10. Организатор закупок в срок не позднее ___ часов, ____ минут "____" ___________
20__ года по собственной инициативе или в ответ на запрос потенциального поставщика,
вносит изменения и (или) дополнения в условия тендера.
      В срок не позднее 2 (двух) рабочих дней с даты принятия решения о внесении
изменений и (или) дополнений в условия тендера размещает текст внесенных изменений и
(или) дополнений в условия тендера на интернет-ресурсе заказчика (организатора закупок)
либо на портале закупок при проведении электронных закупок способом тендера (указать необходимое).
      Окончательный срок представления тендерных заявок продлевается не менее чем на 5 (пять) календарных дней.
      11. Потенциальный поставщик, изъявивший желание участвовать в тендере, в сроки,
установленные объявлением, представляет документы, предусмотренные пунктами 50 и (или) 53 Правил.
      При проведении электронных закупок потенциальный поставщик представляет
электронные копии документов, удостоверенных электронной цифровой подписью
руководителя потенциального поставщика либо лица, им уполномоченного.
      Тендерная заявка потенциального поставщика должна быть оформлена в
соответствии с требованиями, предусмотренными Правилами.
      Дополнительную информацию можно получить по телефону:
______________________________________________________________________________.
                  (указать код города и номер телефона)
      Секретарь тендерной комиссии
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________.
            (указывается фамилия, имя, отчество (при его наличии), должность и
                              контактный телефон)

  Приложение 6
к Правилам приобретения товаров, работ и услуг
Национальным Банком Республики Казахстан,
его ведомствами, организациями, входящими
в его структуру, и юридическими лицами, пятьдесят
и более процентов голосующих акций (долей участия
в уставном капитале) которых принадлежат
Национальному Банку Республики Казахстан
или находятся в его доверительном управлении,
уполномоченным органом по регулированию,
контролю и надзору финансового рынка
и финансовых организаций

      Сноска. Текст в правом верхнем углу - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 05.07.2024 № 41 (вводится в действие с 05.07.2024).

Согласие на участие в закупке

      Сноска. Приложение 6 – в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 24.05.2024 № 29 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      1. __________________________________________________________________ (указывается полное наименование потенциального поставщика)

      выражает желание принять участие в закупке способом ______________________________________________________________ (указать полное наименование закупки)

      в качестве потенциального поставщика и выражает согласие осуществить поставку товара, выполнение работ, оказание услуг (указать необходимое) в соответствии с требованиями и условиями закупки.

      2. Потенциальный поставщик соглашается на отклонение тендерной заявки, ценового предложения, признание закупки способом прямого заключения договора несостоявшимся в случаях, если:

      1) учредители, акционеры потенциального поставщика, руководители потенциального поставщика являются работниками заказчика (организатора закупок) и обладают правом принимать решение о выборе поставщика;

      2) потенциальный поставщик и (или) его работник оказывал заказчику (организатору закупок) экспертные, консультационные и (или) иные услуги по подготовке проводимых закупок, участвовал в качестве генерального проектировщика либо субпроектировщика в разработке технико-экономического обоснования и (или) проектной (проектно-сметной) документации на строительство объекта, являющегося предметом проводимых закупок, за исключением участия разработчика технико-экономического обоснования в закупках по разработке проектной (проектно-сметной) документации;

      3) потенциальный поставщик и (или) его субподрядчик (соисполнитель) имеют неисполненные обязательства по исполнительным документам в размере более пятикратного размера месячного расчетного показателя, установленного законом о республиканском бюджете на соответствующий финансовый год;

      4) потенциальный поставщик и (или) его субподрядчик (соисполнитель) имеют неисполненные либо ненадлежащим образом исполненные обязательства по государственным закупкам;

      5) потенциальный поставщик и (или) его субподрядчик (соисполнитель) состоят в базе данных поставщиков, не исполнивших обязательства по ранее заключенным договорам о закупках, а также потенциальных поставщиков, уклонившихся от заключения договора о закупках;

      6) в отношении потенциального поставщика и (или) привлекаемого им субподрядчика (соисполнителя) проводится процедура банкротства и (или) ликвидации;

      7) потенциальный поставщик и (или) привлекаемый им субподрядчик (соисполнитель), и (или) их руководители, учредители (крупные акционеры) включены в перечень организаций и лиц, связанных с финансированием распространения оружия массового уничтожения, и (или) в перечень организаций и лиц, связанных с финансированием терроризма и экстремизма;

      8) потенциальный поставщик и (или) привлекаемый им субподрядчик (соисполнитель) является юридическим лицом, местом регистрации которого является государство или территория, включенные в перечень государств с льготным налогообложением;

      9) потенциальный поставщик и аффилированное лицо потенциального поставщика участвуют в одном тендере (лоте);

      10) потенциальный поставщик, участвующий в закупках услуг канала связи (основная сеть), является для заказчика поставщиком услуг канала связи (резервная сеть);

      11) потенциальный поставщик, участвующий в закупках услуг канала связи (резервная сеть), является для заказчика поставщиком услуг канала связи (основная сеть).

      3. Настоящим также выражается согласие потенциального поставщика с условиями договора о закупках ______________________________________________________,
(указать наименование товаров, работ, услуг)

      а также на одностороннее расторжение заказчиком данного договора о закупках в случаях, предусмотренных пунктом 192 Правил.

      4. Подтверждаем, что ознакомлены с условиями закупок и осведомлены об ответственности за представление заказчику (организатору закупок) или тендерной комиссии недостоверных сведений о своей правомочности, квалификации, качественных и иных характеристиках поставляемого товара (товаров), выполняемых работ, оказываемых услуг, соблюдении авторских и смежных прав, а также иных ограничений, предусмотренных Правилами.

      5. Наша тендерная заявка будет действовать не менее 90 (девяносто) дней с даты вскрытия тендерных заявок.

      6. В случае признания нашей тендерной заявки выигравшей мы внесем обеспечение исполнения договора о закупках в размере, указанном в проекте договора о закупках.

      7. До заключения договора о закупках поданная нами тендерная заявка будет выполнять роль обязательного договора о закупках между заказчиком и нами.

      Примечание.

  Пункты 5, 6, 7 заполняются в случае участия в закупке способом тендера.
_____________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии) руководителя
потенциального поставщика либо лица, им уполномоченного,
подпись (электронная цифровая подпись при проведении электронных закупок)
 
  Приложение 7
к Правилам приобретения товаров,
работ и услуг Национальным
Банком Республики Казахстан,
его ведомствами, организациями,
входящими в его структуру, и
юридическими лицами, пятьдесят и
более процентов голосующих акций
(долей участия в уставном капитале)
которых принадлежат Национальному
Банку Республики Казахстан или
находятся в его доверительном
управлении, и аффилированными с
ними юридическими лицами
  Форма

Соглашение об участии в тендере

      Сноска. Приложение 7 исключено постановлением Правления Национального Банка РК от 24.05.2024 № 29 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

  Приложение 8
к Правилам приобретения товаров, работ и услуг
Национальным Банком Республики Казахстан,
его ведомствами, организациями, входящими
в его структуру, и юридическими лицами, пятьдесят
и более процентов голосующих акций (долей участия
в уставном капитале) которых принадлежат
Национальному Банку Республики Казахстан
или находятся в его доверительном управлении,
уполномоченным органом по регулированию,
контролю и надзору финансового рынка
и финансовых организаций

      Сноска. Текст в правом верхнем углу - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 05.07.2024 № 41 (вводится в действие с 05.07.2024).

  Форма

Ценовое предложение
(заполняется отдельно на каждый лот, с указанием номера лота)

      ________________________________________________________________________________
                  (наименование потенциального поставщика)

№

Содержание

Наименование товара, работы, услуги

1

Краткое описание


2

Страна происхождения (при закупках работ, услуг не заполняется)


3

Завод-изготовитель (при закупках работ, услуг не заполняется)


4

Единица измерения


5

Цена ___________ за единицу в _________ на условиях _____________ ИНКОТЕРМС 2000 и (или) 2010 (пункт назначения)


6

Количество (объем)


7

Всего цена = строку 5 х строку 6, в ________


8

Общая цена (рассматривается с учетом всех затрат потенциального поставщика и не пересматривается) на условиях _______ИНКОТЕРМС 2000 и (или) 2010, пункт назначения, включая все расходы потенциального поставщика на транспортировку, страхование, оплату таможенных пошлин, налогов, платежей и сборов, стоимость комплектующих деталей и обязательных запасных частей, обслуживания в течение начального срока эксплуатации на единицу измерения, а также иные расходы, предусмотренные условиями поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, за вычетом суммы НДС


      ________________________________________________________________________________
      (Подпись руководителя потенциального поставщика либо лица, им уполномоченного)
            (Должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)

  Приложение 9
к Правилам приобретения товаров, работ и услуг
Национальным Банком Республики Казахстан,
его ведомствами, организациями, входящими
в его структуру, и юридическими лицами, пятьдесят
и более процентов голосующих акций (долей участия
в уставном капитале) которых принадлежат
Национальному Банку Республики Казахстан
или находятся в его доверительном управлении,
уполномоченным органом по регулированию,
контролю и надзору финансового рынка
и финансовых организаций

      Сноска. Текст в правом верхнем углу - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 05.07.2024 № 41 (вводится в действие с 05.07.2024).

  Форма

Сведения о субподрядчиках по выполнению работ (соисполнителях при оказании услуг), являющихся предметом закупок в тендере, а также виды работ и услуг, передаваемых потенциальным поставщиком субподрядчикам (соисполнителям)

      ________________________________________________________________________________
                  (указать полное наименование тендера)

№

Наименование субподрядчика (соисполнителя) - юридического лица либо фамилия, имя, отчество (при его наличии) субподрядчика (соисполнителя), являющегося физическим лицом

БИН (ИИН) субподрядчика (соисполнителя), его полный юридический и (или) почтовый адрес, контактный телефон

Наименование выполняемых работ (оказываемых услуг) в соответствии с Технической спецификацией

Объем выполняемых работ (оказываемых услуг) в соответствии с Технической спецификацией в денежном выражении

Объем выполняемых работ (оказываемых услуг) в соответствии с Технической спецификацией в процентном выражении













Всего по данному субподрядчику (соисполнителю)


тенге


% объема













Всего по данному субподрядчику (соисполнителю)


тенге


% объема

Итого по всем субподрядчикам (соисполнителям)


тенге


% объема

      Настоящим субподрядчик и (или) соисполнитель потенциального поставщика, подающего тендерную заявку (указать полное наименование тендера) выражает свою осведомленность об условиях участия в указанных закупках, и принимают на себя ответственность за нарушения требований предусмотренных условиями тендера в части касающейся субподрядчиков (соисполнителей) потенциального поставщика.

Наименование субподрядчика (соисполнителя) - юридического лица либо фамилия, имя, отчество (при его наличии) субподрядчика (соисполнителя), являющегося физическим лицом

Фамилия, имя, отчество (при его наличии) уполномоченного представителя субподрядчика (соисполнителя)

Подпись




      Не допускается передавать потенциальным поставщиком субподрядчикам (соисполнителям) объем работ и (или) услуг, в том числе сопутствующих, превышающий две трети от общего объема работ и (или) услуг.

  Приложение 10
к Правилам приобретения товаров, работ и услуг
Национальным Банком Республики Казахстан,
его ведомствами, организациями, входящими
в его структуру, и юридическими лицами, пятьдесят
и более процентов голосующих акций (долей участия
в уставном капитале) которых принадлежат
Национальному Банку Республики Казахстан
или находятся в его доверительном управлении,
уполномоченным органом по регулированию,
контролю и надзору финансового рынка
и финансовых организаций

      Сноска. Текст в правом верхнем углу - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 05.07.2024 № 41 (вводится в действие с 05.07.2024).

  Форма

                                    Банковская гарантия

      Наименование банка ______________________________________________________________
                              (наименование и реквизиты банка)
Кому ___________________________________________________________________________
                  (наименование и реквизиты организатора закупок)

Гарантийное обязательство №_______


"___" _________ ___ года

__________________
(местонахождение)


      Мы были проинформированы, что ____________________________________________
                              (наименование потенциального поставщика)
в дальнейшем "Поставщик", принимает участие в тендере по закупке
_______________________________________________________________________________,
                              (указать наименование закупки)
организованной _________________________________________________________________
                        (наименование организатора закупок)
и готов осуществить поставку (выполнить работу, оказать услугу)
________________________________________________________________________________
            (наименование товаров, работ, услуг по тендеру (лоту (лотам)
      Условиями тендера предусмотрено внесение потенциальными поставщиками
обеспечения тендерной заявки в виде банковской гарантии.
      В связи с этим мы __________________________________________________________
                                    (наименование банка)
настоящим берем на себя безотзывное обязательство выплатить Вам по Вашему требованию сумму,
равную _________________________________________________________________________
                              (сумма в цифрах и прописью)
по получении Вашего письменного требования на оплату, а также письменного подтверждения того, что Поставщик:
      отозвал либо изменил и (или) дополнил тендерную заявку после истечения окончательного срока представления тендерных заявок;
      признанный участником тендера с применением торгов на понижение цены в течение
10 (десяти) минут (при проведении электронных закупок – в течение 30 (тридцати) минут)
после начала проведения торгов не подал предложение о цене товара, работы, услуги.
Требование на оплату представляется в размере суммы обеспечения тендерной заявки,
равной 1 (одному) проценту от суммы лота, признанного несостоявшимся, если ни один из
участников тендера с применением торгов на понижение цены не подал в установленное
время предложения о цене товара, работы, услуги;
      определенный победителем тендера, уклонился от заключения договора о закупках;
      заключив договор о закупках, не исполнил либо несвоевременно исполнил
требования, установленные условиями тендера, о внесении и (или) сроках внесения
обеспечения исполнения договора о закупках, за исключением случая, предусмотренного
частью второй пункта 181 Правил.
      Данное гарантийное обязательство вступает в силу с даты вскрытия конвертов с тендерными заявками.
      Данное гарантийное обязательство действует до окончательного срока действия
тендерной заявки Поставщика на участие в тендере и истекает полностью и автоматически,
независимо от того, будет ли нам возвращен этот документ или нет, если Ваше письменное
требование не будет получено нами к концу _____________. Если срок действия тендерной
заявки продлен, то данное гарантийное обязательство продлевается на такой же срок.
      Все права и обязанности, возникающие в связи с настоящим гарантийным
обязательством, регулируются законодательством Республики Казахстан.

Подпись гаранта

Дата и адрес

  Приложение 11
к Правилам приобретения товаров, работ и услуг
Национальным Банком Республики Казахстан,
его ведомствами, организациями, входящими
в его структуру, и юридическими лицами, пятьдесят
и более процентов голосующих акций (долей участия
в уставном капитале) которых принадлежат
Национальному Банку Республики Казахстан
или находятся в его доверительном управлении,
уполномоченным органом по регулированию,
контролю и надзору финансового рынка
и финансовых организаций

      Сноска. Текст в правом верхнем углу - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 05.07.2024 № 41 (вводится в действие с 05.07.2024).

Перечень товаров, работ, услуг ежедневной и (или) еженедельной потребности, приобретаемых заказчиком для обеспечения бесперебойной деятельности

      Сноска. Приложение 11 – в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 24.05.2024 № 29 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      1. Продукты питания, вода питьевая (бутилированная).

      2. Канцелярские товары, бумага формата А-4, А-3.

      3. Услуги по организации питания.

      4. Услуги по прачечному обслуживанию.

      5. Автотранспортные услуги, горюче-смазочные материалы.

      6. Услуги (работы) по содержанию административных зданий и сооружений:

      1) содержание в чистоте внутренних помещений и фасада здания и сооружений, а также прилегающей к нему территории;

      2) проведение благоустройства и озеленение прилегающей к зданиям территории и уход за зелеными насаждениями внутри зданий;

      3) санитарная обработка внутренних помещений зданий, сооружений и прилегающей к ним территории, вывоз мусора и снега с прилегающей к ним территории;

      4) обеспечение охраной, сигнализацией и другими устройствами по охране зданий и сооружений, пожарной безопасности и прилегающих к ним территорий;

      5) сантехнические, электромонтажные работы;

      6) техническое обслуживание и ремонт лифтов, кондиционеров.

      7. Услуги связи (в том числе интернет, спутниковая, телефонная, сотовая, почтовая связь).

      8. Услуги по сопровождению информационных систем.

      9. Услуги по размещению информации в средствах массовой информации.

      10. Услуги по техническому обслуживанию систем пожаротушения и кондиционирования серверных комнат.

      11. Услуги по системно-техническому обслуживанию аппаратно-программных средств.

      12. Услуги по аренде зданий, помещений и (или) сооружений.

      13. Услуги по содержанию арендуемого здания, помещения и (или) сооружения.

      14. Услуги по техническому обслуживанию и ремонту служебных и специальных автотранспортных средств.

      15. Расходные материалы к организационной технике и услуги по заправке картриджей.

      16. Услуги по охране объектов.

      17. Организация и проведение предрейсового и послерейсового медицинского освидетельствования.

  Приложение 12
к Правилам приобретения товаров, работ и услуг
Национальным Банком Республики Казахстан,
его ведомствами, организациями, входящими
в его структуру, и юридическими лицами, пятьдесят
и более процентов голосующих акций (долей участия
в уставном капитале) которых принадлежат
Национальному Банку Республики Казахстан
или находятся в его доверительном управлении,
уполномоченным органом по регулированию,
контролю и надзору финансового рынка
и финансовых организаций

      Сноска. Текст в правом верхнем углу - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 05.07.2024 № 41 (вводится в действие с 05.07.2024).

Перечень отдельных товаров, работ, услуг, закупаемых у общественных объединений лиц с инвалидностью Республики Казахстан и (или) организаций, созданных общественными объединениями лиц с инвалидностью Республики Казахстан

      Сноска. Приложение 12 – в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 24.05.2024 № 29 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      1. Постельное белье всех наименований, одеяло, матрацы, покрывало, подушки, полотенце, салфетки, наперники, чехлы на матрацы.

      2. Куртка ватная, брюки утепленные ватные, костюм теплозащитный, полукомбинезон утепленный, жилет утепленный, куртка утепленная, костюм полевой камуфлированный, брюки, костюм рабочий хлопчатобумажный, костюм полевой хлопчатобумажный, куртка полевая камуфлированная, костюм сварщика, костюм аккумуляторщика, комбинезон рабочий, костюм повара, костюм пекаря, колпаки.

      3. Халаты, фартуки, униформа, жилет сигнальный, хирургические костюмы, бахилы хлопчатобумажные, форменная одежда производственного и хозяйственного персонала, корпе, сорочки, рубашки, косынки, подворотничок, рукавицы, полога.

      4. Скоросшиватели, конверты, папки для бумаг, линейки.

      5. Коробки упаковочные, за исключением специальной упаковки для банкнотной и монетной продукции, коробки архивные.

      6. Столярные изделия.

      7. Благоустройство, озеленение.

  Приложение 13
к Правилам приобретения товаров, работ и услуг
Национальным Банком Республики Казахстан,
его ведомствами, организациями, входящими
в его структуру, и юридическими лицами, пятьдесят
и более процентов голосующих акций (долей участия
в уставном капитале) которых принадлежат
Национальному Банку Республики Казахстан
или находятся в его доверительном управлении,
уполномоченным органом по регулированию,
контролю и надзору финансового рынка
и финансовых организаций

      Сноска. Текст в правом верхнем углу - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 05.07.2024 № 41 (вводится в действие с 05.07.2024).

  Форма

                                    Банковская гарантия
                  (форма обеспечения исполнения договора о закупках)

      Наименование банка: _____________________________________________________________
                        (наименование и реквизиты банка)
Кому: __________________________________________________________________________
                  (наименование и реквизиты заказчика)

Гарантийное обязательство №___

__________________
(место нахождения)

 "___"___________ _____ год

            Принимая во внимание, что _________________________________________________,
                                    (наименование поставщика)
      "Поставщик", заключил (заключит) договор о закупках №__ от ______ года (далее –
Договор) на поставку (выполнение, оказание)
________________________________________________________________________________
                        (описание товаров, работ или услуг)
и Вами было предусмотрено в Договоре, что Поставщик внесет обеспечение его исполнения
в виде банковской гарантии на общую сумму ________________________________________
_______________________________________________________________________ тенге, что
                              (сумма в цифрах и прописью)
соответствует ______% от общей суммы Договора в размере
__________________________________________________________________________ тенге.
                  (сумма в цифрах и прописью)
      Настоящим _______________________________________________ подтверждаем, что
                              (наименование банка)
является гарантом по вышеуказанному Договору и берет на себя безотзывное обязательство
выплатить Вам по Вашему требованию сумму банковской гарантии по получении Вашего
письменного требования на оплату, а также письменного подтверждения того, что
Поставщик не исполнил или исполнил ненадлежащим образом свои обязательства по Договору.
      Данное гарантийное обязательство вступает в силу с момента его подписания и
действует до момента полного исполнения Поставщиком своих обязательств по Договору.
      Все права и обязанности, возникающие в связи с настоящим гарантийным
обязательством, регулируются законодательством Республики Казахстан.

Подпись гаранта

Дата и адрес