On approval of the Instructions for assessment of the performance of local bodies of military administration

Order of the Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan dated May 31, 2019 No. 407. Registered with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on June 6, 2019 No. 18800. Abolished by Order of the Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan dated October 3, 2022 No. 868

      Unofficial translation

      Footnote. Abolished by Order of the Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan dated October 3, 2022 No. 868 (effective after ten calendar days after the date of its first official publication).

      In accordance with subparagraph 19-50) of paragraph 21 of the Regulation on the Ministry of Defense of the Republic of Kazakhstan, approved by Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated August 16, 2001 No. 1074 I HEREBY ORDER:

      1. To approve the attached Instructions for assessment of the performance of local bodies of military administration.

      2. The Department of organizational and mobilization work of the General Staff of the Armed Forces of the Republic of Kazakhstan in the manner prescribed by the legislation of the Republic of Kazakhstan shall ensure:

      1) state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

      2) direction of the copy of this order to the Republican State Enterprise on the Right of Economic Management "Republican Center of Legal Information" of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan for official publication and placement hereof in the Reference Control Bank of the Regulatory Legal Acts of the Republic of Kazakhstan both in Kazakh and Russian languages within ten calendar from the date of state registration;

      3) placing this order on the Internet resource of the Ministry of Defense of the Republic of Kazakhstan after its first official publication;

      4) sending information to the Legal Department of the Ministry of Defense of the Republic of Kazakhstan on the implementation of measures provided for by subparagraphs 1), 2) and 3) of this paragraph within ten working days from the date of state registration.

      3. The control over the execution of this order shall be entrusted to the First Deputy Minister of Defense - Chief of the General Staff of the Armed Forces of the Republic of Kazakhstan.

      4. This order shall be brought to the officials in the part concerning them.

      5. This order shall come into effect upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication.

      Minister of Defense of the
      Republic of Kazakhstan
      Major General N. Ermekbayev

  Approved by order of the
Minister of Defense of the
Republic of Kazakhstan
dated May 31, 2019 No. 407

Instructions for assessment of the performance of local bodies of military administration
Chapter 1. General Provisions

      1. Instructions for assessment of the performance of local bodies of military administration specify the assessment of the performance of local bodies of military administration.

      2. The performance of local bodies of military administration shall be carried out to determine the effectiveness and quality of work.

      3. The performance of local bodies of military administration shall be assessed according to the following criteria:

      1) determination of the status of registration and conscription work;

      2) determination of the state of financial and economic activity;

      3) determination of the status of performance.

      4. Based on the results of the assessment, proposals shall be developed to eliminate deficiencies and improve the quality of efficiency in the performance of local bodies of military administration, and areas of their activity that require improvement shall be determined.

Chapter 2. Assessment of the status of registration and conscription work

      5. When determining the status of accounting and conscription work the following shall be assessed:

      1) recruitment of citizens for military service under a contract;

      2) conscription of citizens for compulsory military service;

      3) conscription of reserve officers for military service;

      4) registration of citizens to recruiting stations;

      5) selection of candidates for military schools;

      6) basic military training of citizens;

      7) preparation of citizens in the military-technical schools;

      8) accounting of conscription resources.

Paragraph 1. Recruitment of citizens for military service under a contract

      6. Recruitment of citizens for military service under a contract in the departments, administrations (divisions) of defense affairs shall be assessed according to the following criteria:

      1) completeness and quality of paperwork:

      "excellent" - planning documents are developed and available. The connection between the planned tasks and the analysis of activity is determined. Planned activities aimed at timely solution of tasks;

      "good" - planning documents are developed and available. Untimely adjustments are made to the planned activities aimed at achieving the objectives;

      "satisfactory" - planning documents do not ensure timely and high-quality implementation of planned activities;

      "unsatisfactory" - the lack of planning documentation governing the organization of current activities. There is no control over the timely and high-quality execution of tasks;

      2) fulfillment of assignment for the recruitment of citizens and assignment to military service under a contract:

      "excellent" – by 90 %;

      "good" – by 75 %;

      "satisfactory" – by 50 %;

      "unsatisfactory" – less than 50 %.

      7. Assessment for the criteria "Recruitment of citizens for military service under a contract in the departments, administrations (divisions) ":

      "excellent" - when assessing the second criterion for "excellent", the first to "excellent" or "good";

      "good" - when assessing the second criterion for "good", the first to "excellent" or "good";

      "satisfactory" - when assessing one criterion for "satisfactory";

      "unsatisfactory" - when assessing one criterion for "unsatisfactory".

Paragraph 2. Conscription of citizens for compulsory military service

      8. Conscription of citizens for compulsory military service in the departments, administrations (divisions) of defense affairs shall be assessed according to the following criteria:

      1) completeness and quality of paperwork:

      "excellent" – planning documents are developed and available. The connection between the planned tasks and the analysis of activity is determined. Planned activities aimed at timely solution of tasks;

      "good" – planning documents are developed and available. Untimely adjustments are made to the planned activities aimed at achieving the objectives;

      "satisfactory" – planning documents do not ensure timely and high-quality implementation of planned activities;

      "unsatisfactory" – the lack of planning documentation governing the organization of current activities. There is no control over the timely and high-quality execution of tasks;

      2) execution of an order for military service:

      "excellent" – by 100 %;

      "good" – by 95 %;

      "satisfactory" – by 90 %;

      "unsatisfactory" – less than 90 %;

      3) the number of military servicemen dismissed for health reasons with a diagnosis not related to military service:

      "excellent" – 0 persons;

      "good" – 1 person;

      "satisfactory" – 2 persons;

      "unsatisfactory" – more than 2 persons.

      9. Assessment for criteria "Conscription of citizens for compulsory military service in the departments, administrations (divisions) of defense affairs:

      "excellent" - when assessing the second criterion for "excellent", the rest for "excellent" and "good";

      "good" - when assessing the second criterion for "good", the rest for "excellent", "good";

      "satisfactory" - when assessing one criterion for "satisfactory";

      "unsatisfactory" - when assessing one criterion for "unsatisfactory".

Paragraph 3. Conscription of reserve officers for military service

      10. Conscription of reserve officers for military service in the departments, administrations (divisions) of defense affairs shall be assessed according to the following criteria:

      1) completeness and quality of paperwork:

      "excellent" – planning documents are developed and available. The connection between the planned tasks and the analysis of activity is determined. Planned activities aimed at timely solution of tasks;

      "good" – planning documents are developed and available. Untimely adjustments are made to the planned activities aimed at achieving the objectives;

      "satisfactory" – planning documents do not ensure timely and high-quality implementation of planned activities;

      "unsatisfactory" – the lack of planning documentation governing the organization of current activities. There is no control over the timely and high-quality execution of tasks;

      2) assignment to conscript reserve officers for military service:

      "excellent" by 100 %;

      "good" by 95 %;

      "satisfactory" by 90 %;

      "unsatisfactory" less than 90 %.

      11. Assessment for criteria "Conscription of reserve officers for military service" in the departments, administrations (divisions) of defense affairs:

      "excellent" - when assessing the second criterion for "excellent", the first for "excellent" or "good";

      "good" - when assessing the second criterion for "good", the first for "excellent" or "good";

      "satisfactory" - when assessing one criterion for "satisfactory";

      "unsatisfactory" - when assessing one criterion for "unsatisfactory".

Paragraph 4. Registration of citizens to recruiting stations

      12. Registration of citizens to recruiting stations shall be assessed in the departments of defense affairs:

      "excellent" – planning documents are developed and available. The connection between the planned tasks and the analysis of activity is determined. Planned activities aimed at timely solution of tasks;

      "good" – planning documents are developed and available. Untimely adjustments are made to the planned activities aimed at achieving the objectives;

      "satisfactory" – planning documents do not ensure timely and high-quality implementation of planned activities;

      "unsatisfactory" – the lack of planning documentation governing the organization of current activities. There is no control over the timely and high-quality execution of tasks.

      13. Registration of citizens to recruiting stations in the departments, administrations (divisions) of defense affairs shall be assessed according to the following criteria:

      1) completeness and quality of paperwork:

      "excellent" – planning documents are developed and available. The connection between the planned tasks and the analysis of activity is determined. Planned activities aimed at timely solution of tasks;

      "good" – planning documents are developed and available. Untimely adjustments are made to the planned activities aimed at achieving the objectives;

      "satisfactory" – planning documents do not ensure timely and high-quality implementation of planned activities;

      "unsatisfactory" – the lack of planning documentation governing the organization of current activities. There is no control over the timely and high-quality execution of tasks;

      2) number of citizens assigned to recruiting stations:

      "excellent" by 100 %;

      "good" by 95 %;

      "satisfactory" by 90 %;

      "unsatisfactory" less than 90 %.

      14. Assessment for criteria " Registration of citizens to recruiting stations" in the administrations (divisions) of defense affairs:

      "excellent" - when assessing the second criterion for "excellent", the first for "excellent" or "good";

      "good" - when assessing the second criterion for "good", the first for "excellent" or "good";

      "satisfactory" - when assessing one criterion for "satisfactory";

      "unsatisfactory" - when assessing one criterion for "unsatisfactory".

Paragraph 5. Selection of candidates for military schools

      15. Selection of candidates for military schools (hereinafter referred to as the Higher educational institutions) shall be assessed in the departments, administrations (divisions) of defense affairs according to the following criteria:

      1) completeness and quality of paperwork:

      "excellent" – planning documents are developed and available. The connection between the planned tasks and the analysis of activity is determined. Planned activities aimed at timely solution

      of tasks;

      "good" – planning documents are developed and available. Untimely adjustments are made to the planned activities aimed at achieving the objectives;

      "satisfactory" – planning documents do not ensure timely and high-quality implementation of planned activities;

      "unsatisfactory" – the lack of planning documentation governing the organization of current activities. There is no control over the timely and high-quality execution of tasks;

      2) the implementation of the plan for the recruitment of candidates from among young people in higher educational institutions:

      "excellent" by 100 %;

      "good" by 95 %;

      "satisfactory" by 90 %;

      "unsatisfactory" less than 90 %;

      3) sent candidates to higher educational institutions in relation to the plan:

      "excellent" by 100 %;

      "good" by 95 %;

      "satisfactory" – 90 %;

      "unsatisfactory" less than 90 %;

      4) the number of entered candidates from among the sent to higher educational institutions:

      "excellent" by 80 %;

      "good" by 70 %;

      "satisfactory" by 60 %;

      "unsatisfactory" less than 60 %.

      16. Assessment for criteria " Selection of candidates for military schools " in the departments, administrations (divisions) of defense affairs:

      "excellent" - when assessing the fourth criterion for "excellent", the rest for "excellent" and "good";

      "good" - when assessing the fourth criterion for "good", the rest to "excellent" and "good";

      "satisfactory" - when assessing one criterion for "satisfactory";

      "unsatisfactory" - when assessing one criterion for "unsatisfactory".

Paragraph 6. Basic military training of citizens

      17. Basic military training of citizens shall be assessed in the departments, administrations (divisions) of defense affairs according to the following criteria:

      1) completeness and quality of paperwork:

      "excellent" – planning documents are developed and available. The connection between the planned tasks and the analysis of activity is determined. Planned activities aimed at timely solution

      of tasks;

      "good" – planning documents are developed and available. Untimely adjustments are made to the planned activities aimed at achieving the objectives;

      "satisfactory" – planning documents do not ensure timely and high-quality implementation of planned activities;

      "unsatisfactory" – the lack of planning documentation governing the organization of current activities. There is no control over the timely and high-quality execution of tasks;

      2) number of students to the number of students according to the basic military training program:

      "excellent" by 100 %;

      "good" by 95 %;

      "satisfactory" by 90 %;

      "unsatisfactory" less than 90 %;

      3) the number of students who have completed field training (camp) training from the number of students under the basic military training program:

      "excellent" by 100 %;

      "good" by 95 %;

      "satisfactory" by 90 %;

      "unsatisfactory" less than 90 %;

      4) implementation of the plan of inspections and assessing of the work of educational organizations on the issues of basic military training:

      "excellent" by 100 %;

      "good" by 95 %;

      "satisfactory" by 90 %;

      "unsatisfactory" less than 90 %;

      5) staffing of educational organizations by teachers-organizers of basic military training:

      "excellent" by 100 %;

      "good" by 95 %;

      "satisfactory" by 90 %;

      "unsatisfactory" less than 90 %.

      18. Assessment for criteria "Basic military training of citizens" in the departments, administrations (divisions) of defense affairs:

      "excellent" - when assessing the second criterion for "excellent", the rest for "excellent" and "good";

      "good" - when assessing the second criterion for "good", the rest for "excellent" and "good";

      "satisfactory" - when assessing one criterion for "satisfactory";

      "unsatisfactory" - when assessing one criterion for "unsatisfactory".

Paragraph 7. Preparation of citizens in the military-technical schools on free of charge basis

      19. Preparation of citizens in the military-technical schools on free of charge basis (hereinafter referred to as the RK MD MTS) shall be assessed in the departments, administrations (divisions) of defense affairs according to the following criteria:

      1) completeness and quality of paperwork:

      "excellent" – planning documents are developed and available. The connection between the planned tasks and the analysis of activity is determined. Planned activities aimed at timely solution of tasks;

      "good" – planning documents are developed and available. Untimely adjustments are made to the planned activities aimed at achieving the objectives;

      "satisfactory" – planning documents do not ensure timely and high-quality implementation of planned activities;

      "unsatisfactory" – the lack of planning documentation governing the organization of current activities. There is no control over the timely and high-quality execution of tasks;

      2) the implementation of the selection plan for candidates to study in RK MD MTS:

      "excellent" – 100 %;

      "good" by 95 %;

      "satisfactory" by 90 %;

      "unsatisfactory" less than 90 %;

      3) the number of citizens who graduated from MTS (from among those sent):

      "excellent" by 100 %;

      "good" by 95 %;

      "satisfactory" by 90 %;

      "unsatisfactory" less than 90 %;

      4) the number of conscripts from among those who completed training in RK MD MTS:

      "excellent" by 100 %;

      "good" by 95 %;

      "satisfactory" by 90 %;

      "unsatisfactory" less than 90 %.

      20. Assessment for criteria " Preparation of citizens in RK MD MTS" in the departments, administrations (divisions) of defense affairs:

      "excellent" - when assessing the first criterion for "excellent" and "good", the rest for "excellent";

      "good" - when assessing the first criterion for "excellent" and "good", the rest for "good";

      "satisfactory" - when assessing one criterion for "satisfactory";

      "unsatisfactory" - when assessing one criterion for "unsatisfactory".

Paragraph 8. Accounting of conscription resources

      21. Accounting of conscription resources shall be assessed in the departments of defense affairs according to the following criteria:

      1) completeness and quality of paperwork:

      "excellent" – planning documents are developed and available. The connection between the planned tasks and the analysis of activity is determined. Planned activities aimed at timely solution

      of tasks;

      "good" – planning documents are developed and available. Untimely adjustments are made to the planned activities aimed at achieving the objectives;

      "satisfactory" – planning documents do not ensure timely and high-quality implementation of planned activities;

      "unsatisfactory" – the lack of planning documentation governing the organization of current activities. There is no control over the timely and high-quality execution of tasks;

      2) military draftees registered in electronic records of draftees:

      "excellent" by 100 %;

      "good" by 95 %;

      "satisfactory" by 90 %;

      "unsatisfactory" less than 90 %;

      3) the number of errors in the input forms for filling in the electronic registration of draftees amounted to and is assessed:

      "excellent" – 0 %;

      "good" – 5 %;

      "satisfactory" – 10 %;

      "unsatisfactory" – более 10 %.

      22. Assessment for criteria "Accounting of conscription resources" in the departments of defense affairs:

      "excellent" - when assessing the second criterion for "excellent", the rest for "excellent" and "good";

      "good" - when assessing the second criterion for "good", the rest for "excellent" and "good";

      "satisfactory" - when assessing one criterion for "satisfactory";

      "unsatisfactory" - when assessing one criterion for "unsatisfactory".

      23. Accounting of conscription resources shall be assessed in the administrations (divisions) of defense affairs according to the following criteria:

      1) completeness and quality of paperwork:

      "excellent" – planning documents are developed and available. The connection between the planned tasks and the analysis of activity is determined. Planned activities aimed at timely solution of tasks. The construction of a file of personal files, the search for draftees, as well as the registration and removal of draftees from military records shall be done in accordance with the Rules for the military registration of liable and conscripts (hereinafter referred to as the Rules of military registration), approved by order of the Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan dated January 24, 2017 No. 28 (registered in the Register of State Registration of Normative Legal Acts dated March 10, 2017 No. 14881);

      "good" – planning documents are developed and available. Untimely adjustments are made to the planned activities aimed at achieving the objectives. The construction of a file of personal files, the work of tracing draftees, as well as the placement and removal of draftees from military records comply with the Rules of military registration;

      "satisfactory" – planning documents do not ensure timely and high-quality implementation of planned activities. The construction of a file of personal files, the search for draftees, as well as the registration and removal of draftees from military records do not comply with the Rules of military registration;

      "unsatisfactory" – the lack of planning documentation governing the organization of current activities. There is no control over the timely and high-quality execution of tasks. The construction of a file of personal files, the search for draftees, as well as the registration and removal of draftees from military records do not comply with the Rules for the military registration of liabilities and draftees;

      2) Correspondence of the number of personal files of draftees in the file cabinet with the movement register, alphabet books and electronic records of draftees:

      "excellent" by 100 %;

      "good" by 90 %;

      "satisfactory" by 80 %;

      "unsatisfactory" less than 80 %;

      3) military draftees registered in electronic records of draftees:

      "excellent" by 100 %;

      "good" by 95 %;

      "satisfactory" by 90 %;

      "unsatisfactory" less than 90 %;

      4) the number of errors in the input forms of filling in the electronic registration of draftees:

      "excellent" – 0 %;

      "good" – 5 %;

      "satisfactory" – 10 %;

      "unsatisfactory" – более 10 %;

      5) discrepancies in the electronic records of draftees with the data of personal files of draftees is compiled and evaluated (when conducting a selective verification of at least 20 personal files):

      "excellent" – 0 %;

      "good" – 10 %;

      "satisfactory" – 15 %;

      "unsatisfactory" – более 15 %.

      24. Assessment for criteria "Accounting of conscription resources" in the administrations (divisions) of defense affairs:

      "excellent" - when assessing the second criterion for "excellent", the rest for "excellent" and "good";

      "good" - when assessing the second criterion for "good", the rest for "excellent" and "good";

      "satisfactory" - when assessing one criterion for "satisfactory";

      "unsatisfactory" - when assessing one criterion for "unsatisfactory".

      25. Assessment for criteria "Accounting and conscription work":

      "excellent" - when assessing from one to three criteria for "good", the rest for "excellent";

      "good" - when assessing from one to three criteria on "satisfactory", the rest on "excellent" and "good";

      "satisfactory" - when assessing one criterion for "unsatisfactory";

      "unsatisfactory" - when assessing two or more criteria for "unsatisfactory".

Chapter 3. Assessment of the status of financial and economic activities

      26. Financial and economic activity shall be assessed according to the following criteria:

      1) processing the documents necessary for calculating cash allowance and wages, as well as other cash payments shall be assessed:

      "excellent" – the documents are processed efficiently and on time, the accrual and transfer of cash allowance, wages and other cash payments to personnel are made correctly and in a timely manner, there are no facts of overpayments and underpayments.

      "good" – the documents are processed efficiently and on time, the accrual and transfer of cash allowance, wages and other cash payments to personnel are made correctly and in a timely manner, there are minor errors, there are no facts of overpayments and underpayments.

      "satisfactory" – documents are processed poorly, mistakes are made in the calculations when calculating cash payments to staff, there are facts of overpayments and underpayments of cash payments to staff.

      "unsatisfactory" – the documents are processed poorly, repeatedly certain errors are made in the calculations when calculating cash payments to staff, payments are not made on time, there are facts of overpayments and underpayments of cash payments to staff;

      2) the state of the organization of contractual activity shall be assessed:

      "excellent" – timely and high-quality contracts are concluded and carried out with suppliers of goods, works and services in accordance with the Rules for public procurement (hereinafter referred to as the Rules for public procurement), approved by order of the Minister of Finance of the Republic of Kazakhstan dated December 11, 2015 No. 648 (registered in the Register of State Registration of Normative Legal Acts dated December 28, 2015 No. 12590), all documents are attached according to the terms of the contract, transactions on the contractual act are reflected in a timely manner in memorial order No. 6 according to the Album of forms of accounting documentation for state institutions (hereinafter referred to as the Album of forms), approved by order of the acting Minister of Finance of the Republic of Kazakhstan dated August 2, 2011 No. 390 (registered in the Register of State Registration of Normative Legal Acts dated 15 August 7, 2011 No. 7126), the facts of misuse of funds were not revealed, the register of contracts is kept in accordance with the established procedure;

      "good" – contracts with suppliers of goods, works and services are concluded and executed in accordance with the Rules for the implementation of public procurement, all documents are attached according to the terms of the contract, timely operations on contractual activities are reflected in memorial warrant No. 6 according to the Album of forms, facts of misuse of funds are not revealed, there are facts of corrections to the contract accounting journal;

      "satisfactory" – contracts with suppliers of goods, work and services are concluded and executed in accordance with the Rules for public procurement, there are facts: untimely payment under contracts, untimely reflection of contractual operations in memorial order No. 6 according to the Form Album, facts of misuse of funds were not revealed, the register of contracts is maintained in the established manner;

      "unsatisfactory" – contracts with suppliers of goods, works and services are concluded in untimely manner or are concluded in violation of the Rules for public procurement, there are facts of late payment according to the terms of the contract, operations on contractual activities are reflected in time or poor quality in memorial warrant No. 6 according to the Album of Forms, facts of misuse of funds were revealed, the record book of contracts is not kept;

      3) the state of accounting for material assets shall be assessed:

      "excellent" – accounting books are used and maintained in accordance with the Accounting Rules (hereinafter referred to as the Accounting Rules) approved by order of the Minister of Finance of the Republic of Kazakhstan dated March 31, 2015 No. 241 (registered in the Register of State Registration of Normative Legal Acts dated August 15, 2011 No. 10954), the property and physical resources are in good condition, timely decommissioning of property that has served the set deadline and has become unsuitable, reconciliation of property be carried out in a timely manner, the facts of shortages and surpluses are not revealed, the inventory of the property in the office corresponds to the actual availability, contracts for full material liability are concluded with all materially responsible persons, an inventory of goods and materials is carried out in a timely manner, qualitatively and timely manner materially responsible persons submit material reports to financial service;

      "good" – accounting books are used and maintained in accordance with the Accounting Rules, property and material assets are in good condition, property that has become unusable is decommissioned in a timely manner, there are cases of negligent attitude to the operation of property; reconciliation of property is carried out in a timely manner, facts of shortages of property are not revealed, inventory of property in the office corresponds to actual availability, agreements on full material liability are concluded with all materially responsible persons, inventory of the property is carried out in a timely manner, qualitatively and in a timely manner materially responsible persons submit material reports to the financial service;

      "satisfactory" – accounting books are used, but are kept in violation of the Accounting Rules, property is operated carelessly, decommissioned property and reconciliations are written off in violation of the deadlines, facts of property shortages are not revealed, inventory of property in the office corresponds to actual availability, contracts for full liability are concluded not with all materially responsible persons, inventory of the property is carried out not in a timely manner, materially responsible persons not qualitatively prepare and submit material reports to the financial service;

      "unsatisfactory" – property accounting is not organized, accounting books are not used, cases of shortages and surpluses of material assets have been identified, there is an unvalued property, property has not been written off and reconciled, inventory of property does not correspond to the actual availability, and contracts for full liability are not concluded with materially responsible persons, inventory of property is not carried out, materially responsible persons do not submit material reports to the financial service;

      4) timeliness and quality of submission to higher headquarters, controlling and content authorities of reports and information on financial work shall be assessed:

      "excellent" – reports and information on financial work are worked out efficiently and timely submitted to the Department of organizational and mobilization work of the General Staff of the Armed Forces of the Republic of Kazakhstan, controlling and providing authorities, facts of untimely submission of reports have not been established;

      "good" – reports and information on financial work are worked out efficiently and submitted to the Department of organizational and mobilization work of the General Staff of the Armed Forces of the Republic of Kazakhstan, controlling and providing authorities in a timely manner, but with certain errors;

      "satisfactory" – documents are mainly processed efficiently, there are certain errors. The reports and information on financial work to the Department of organizational and mobilization work of the General Staff of the Armed Forces of the Republic of Kazakhstan, controlling and providing authorities are submitted not in timely manner;

      "unsatisfactory" – documents are processed poorly; systematic errors are made in reports, reports and information on financial work to the Department of organizational and mobilization work of the General Staff of the Armed Forces of the Republic of Kazakhstan, controlling and providing authorities are submitted not in a timely manner.

      27. Administrations (divisions) for defense affairs are not assessed, as they do not conduct independent financial activities and are on financial allowance in the Department of defense affairs.

      28. Assessment for criteria "Financial and economic activities":

      "excellent"- when evaluating the first criterion for "excellent", the rest for "excellent" and "good";

      "good"- when evaluating the first criterion for "good", the rest for "excellent" and "good";

      "satisfactory"- when evaluating two criteria for "satisfactory", the rest for "excellent" and "good";

      "unsatisfactory" - when evaluating one criterion for "unsatisfactory".

Chapter 4. Assessment of the state of official activities

      29. The performance of local military authorities shall be assessed:

      "excellent" - the department of defense affairs and at least 70% of the assessed subordinate administrations and departments of defense affairs for "excellent" and "good", provided that the Assessment for criteria "mobilization readiness" is "excellent";

      "good" – the department of defense affairs and at least 70% of the assessed subordinate administrations and departments of defense affairs for "excellent" and "good", provided that the Assessment for criteria "mobilization readiness" is "good";

      "satisfactory" – the department of defense affairs and 70% of the assessed subordinate administrations and departments of defense affairs received the marks "good" and "satisfactory", provided that the Assessment for criteria is "mobilization readiness" for "satisfactory";

      "unsatisfactory" – the department of defense affairs and more than 30% of the estimated subordinate administrations and departments of defense affairs are for "unsatisfactory".

Об утверждении Инструкции по оценке служебной деятельности местных органов военного управления

Приказ Министра обороны Республики Казахстан от 31 мая 2019 года № 407. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 6 июня 2019 года № 18800. Утратил силу приказом Министра обороны Республики Казахстан от 3 октября 2022 года № 868.

      Сноска. Утратил силу приказом Министра обороны РК от 03.10.2022 № 868 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      В соответствии с подпунктом 19-50) пункта 21 Положения о Министерстве обороны Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 16 августа 2001 года № 1074 ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по оценке служебной деятельности местных органов военного управления.

      2. Департаменту организационно-мобилизационной работы Генерального штаба Вооруженных Сил Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

      1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

      2) направление копии настоящего приказа в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Институт законодательства и правовой информации Республики Казахстан" Министерства юстиции Республики Казахстан для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан на казахском и русском языках в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации;

      3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства обороны Республики Казахстан после его первого официального опубликования;

      4) направление сведений в Юридический департамент Министерства обороны Республики Казахстан об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2) и 3) настоящего пункта в течение десяти рабочих дней со дня государственной регистрации.

      3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра обороны – начальника Генерального штаба Вооруженных Сил Республики Казахстан.

      4. Настоящий приказ довести до должностных лиц в части, их касающейся.

      5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

      Министр обороны
Республики Казахстан генерал-майор
Н. Ермекбаев

  Утверждена
приказом Министра обороны
Республики Казахстан
от 31 мая 2019 года № 407

Инструкция по оценке служебной деятельности местных органов военного управления

Глава 1. Общие положения

      1. Инструкция по оценке служебной деятельности местных органов военного управления детализирует оценку служебной деятельности местных органов военного управления.

      2. Оценка служебной деятельности местных органов военного управления проводится для определения эффективности и качества работы.

      3. Служебная деятельность в местных органах военного управления оценивается по следующим критериям:

      1) определение состояния учетно-призывной работы;

      2) определение состояния финансово-хозяйственной деятельности;

      3) определение состояния служебной деятельности.

      4. По результатам оценки вырабатываются предложения по устранению недостатков и улучшению качества эффективности в служебной деятельности местных органов военного управления, определяются направления их деятельности, требующие улучшения.

Глава 2. Оценка состояния учетно-призывной работы

      5. При определении состояния учетно-призывной работы оцениваются:

      1) набор граждан на воинскую службу по контракту;

      2) призыв граждан на срочную воинскую службу;

      3) призыв офицеров запаса на воинскую службу;

      4) приписка граждан к призывным участкам;

      5) отбор кандидатов в военные учебные заведения;

      6) начальная военная подготовка граждан;

      7) подготовка граждан в военно-технических школах;

      8) учет призывных ресурсов;

      9) работа по розыску лиц, уклоняющихся от призыва, и направленные материалы в правоохранительные органы.

      Сноска. Пункт 5 – в редакции приказа Министра обороны РК от 17.06.2022 № 435 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Параграф 1. Набор граждан на воинскую службу по контракту

      6. Набор граждан на воинскую службу по контракту в департаментах, управлениях (отделах) по делам обороны оценивается по следующим критериям:

      1) полнота и качество отработки документов:

      "отлично" – планирующие документы разработаны и в наличии. Определяется взаимосвязь планируемых задач и анализа деятельности. Планируемые мероприятия направлены на своевременное решение поставленных задач;

      "хорошо" – планирующие документы разработаны и в наличии. Несвоевременно вносятся коррективы в планируемые мероприятия, направленных на достижение поставленных задач;

      "удовлетворительно" – планирующие документы не обеспечивают своевременное и качественное выполнение запланированных мероприятий;

      "неудовлетворительно" – отсутствие планирующей документации, регламентирующих организацию текущей деятельности. Не осуществляется контроль за своевременным и качественным исполнением поставленных задач;

      2) выполнение задания по набору граждан и направлению на воинскую службу по контракту:

      "отлично" – на 90 %;

      "хорошо" – на 75 %;

      "удовлетворительно" – на 50 %;

      "неудовлетворительно" – менее 50 %.

      7. Оценка за критерии "Набор граждан на воинскую службу по контракту" в департаментах, управлениях (отделах) по делам обороны:

      "отлично" – при оценке второго критерия на "отлично", первого на "отлично" или "хорошо";

      "хорошо" – при оценке второго критерия на "хорошо", первого на "отлично" или "хорошо";

      "удовлетворительно" – при оценке одного критерия на "удовлетворительно";

      "неудовлетворительно" – при оценке одного критерия на "неудовлетворительно".

Параграф 2. Призыв граждан на срочную воинскую службу

      8. Призыв граждан на срочную воинскую службу в департаментах, управлениях (отделах) по делам обороны оценивается по следующим критериям:

      1) полнота и качество отработки документов:

      "отлично" – планирующие документы разработаны и в наличии. Определяется взаимосвязь планируемых задач и анализа деятельности. Планируемые мероприятия направлены на своевременное решение поставленных задач;

      "хорошо" – планирующие документы разработаны и в наличии. Несвоевременно вносятся коррективы в планируемые мероприятия, направленных на достижение поставленных задач;

      "удовлетворительно" – планирующие документы не обеспечивают своевременное и качественное выполнение запланированных мероприятий;

      "неудовлетворительно" – отсутствие планирующей документации, регламентирующих организацию текущей деятельности. Не осуществляется контроль за своевременным и качественным исполнением поставленных задач;

      2) выполнение наряда на призыв на срочную воинскую службу:

      "отлично" – на 100 %;

      "хорошо" – на 95 %;

      "удовлетворительно" – на 90 %;

      "неудовлетворительно" – менее 90 %;

      3) количество военнослужащих срочной службы, уволенных по состоянию здоровья с диагнозом, не связанных с прохождением воинской службы:

      "отлично" – 0 человек;

      "хорошо" – 1 человек;

      "удовлетворительно" – 2 человека;

      "неудовлетворительно" – более 2 человек.

      9. Оценка за критерии "Призыв граждан на срочную воинскую службу" в департаментах, управлениях (отделах) по делам обороны:

      "отлично" – при оценке второго критерия на "отлично", остальные на "отлично" и "хорошо";

      "хорошо" – при оценке второго критерия на "хорошо", остальные на "отлично", "хорошо";

      "удовлетворительно" – при оценке одного критерия на "удовлетворительно";

      "неудовлетворительно" – при оценке одного критерия на "неудовлетворительно".

Параграф 3. Призыв офицеров запаса на воинскую службу

      10. Призыв офицеров запаса на воинскую службу оценивается в департаментах, управлениях (отделах) по делам обороны по следующим критериям:

      1) полнота и качество отработки документов:

      "отлично" – планирующие документы разработаны и в наличии. Определяется взаимосвязь планируемых задач и анализа деятельности. Планируемые мероприятия направлены на своевременное решение поставленных задач;

      "хорошо" – планирующие документы разработаны и в наличии. Несвоевременно вносятся коррективы в планируемые мероприятия, направленных на достижение поставленных задач;

      "удовлетворительно" – планирующие документы не обеспечивают своевременное и качественное выполнение запланированных мероприятий;

      "неудовлетворительно" – отсутствие планирующей документации, регламентирующих организацию текущей деятельности. Не осуществляется контроль за своевременным и качественным исполнением поставленных задач;

      2) выполнение задания на призыв офицеров запаса на воинскую службу:

      "отлично" – на 100 %;

      "хорошо" – на 95 %;

      "удовлетворительно" – на 90 %;

      "неудовлетворительно" – менее 90 %.

      11. Оценка за критерии "Призыв офицеров запаса на воинскую службу" в департаментах, управлениях (отделах) по делам обороны:

      "отлично" – при оценке второго критерия на "отлично", первого на "отлично" или "хорошо";

      "хорошо" – при оценке второго критерия на "хорошо", первого на "отлично" или "хорошо";

      "удовлетворительно" – при оценке одного критерия на "удовлетворительно";

      "неудовлетворительно" – при оценке одного критерия на "неудовлетворительно".

Параграф 4. Приписка граждан к призывным участкам

      12. Приписка граждан к призывным участкам оценивается в департаментах по делам обороны:

      "отлично" – планирующие документы разработаны и в наличии. Определяется взаимосвязь планируемых задач и анализа деятельности. Планируемые мероприятия направлены на своевременное решение поставленных задач;

      "хорошо" – планирующие документы разработаны и в наличии. Несвоевременно вносятся коррективы в планируемые мероприятия, направленных на достижение поставленных задач;

      "удовлетворительно" – планирующие документы не обеспечивают своевременное и качественное выполнение запланированных мероприятий;

      "неудовлетворительно" – отсутствие планирующей документации, регламентирующих организацию текущей деятельности. Не осуществляется контроль за своевременным и качественным исполнением поставленных задач.

      13. Приписка граждан к призывным участкам оценивается в управлениях (отделах) по делам обороны по следующим критериям:

      1) полнота и качество отработки документов:

      "отлично" – планирующие документы разработаны и в наличии. Определяется взаимосвязь планируемых задач и анализа деятельности. Планируемые мероприятия направлены на своевременное решение поставленных задач;

      "хорошо" – планирующие документы разработаны и в наличии. Несвоевременно вносятся коррективы в планируемые мероприятия, направленных на достижение поставленных задач;

      "удовлетворительно" – планирующие документы не обеспечивают своевременное и качественное выполнение запланированных мероприятий;

      "неудовлетворительно" – отсутствие планирующей документации, регламентирующих организацию текущей деятельности. Не осуществляется контроль за своевременным и качественным исполнением поставленных задач;

      2) количество граждан, приписанных к призывным участкам:

      "отлично" – на 100 %;

      "хорошо" – на 95 %;

      "удовлетворительно" – на 90 %;

      "неудовлетворительно" – менее 90 %.

      14. Оценка за критерии "Приписка граждан к призывным участкам" в управлениях (отделах) по делам обороны:

      "отлично" – при оценке второго критерия на "отлично", первого на "отлично" или "хорошо";

      "хорошо" – при оценке второго критерия на "хорошо", первого на "отлично" или "хорошо";

      "удовлетворительно" – при оценке одного критерия на "удовлетворительно";

      "неудовлетворительно" – при оценке одного критерия на "неудовлетворительно".

Параграф 5. Отбор кандидатов в военные учебные заведения

      15. Отбор кандидатов в военные учебные заведения (далее – ВУЗы) оценивается в департаментах, управлениях (отделах) по делам обороны по следующим критериям:

      1) полнота и качество отработки документов:

      "отлично" – планирующие документы разработаны и в наличии. Определяется взаимосвязь планируемых задач и анализа деятельности. Планируемые мероприятия направлены на своевременное решение поставленных задач;

      "хорошо" – планирующие документы разработаны и в наличии. Несвоевременно вносятся коррективы в планируемые мероприятия, направленных на достижение поставленных задач;

      "удовлетворительно" – планирующие документы не обеспечивают своевременное и качественное выполнение запланированных мероприятий;

      "неудовлетворительно" – отсутствие планирующей документации, регламентирующих организацию текущей деятельности. Не осуществляется контроль за своевременным и качественным исполнением поставленных задач;

      2) выполнение плана набора кандидатов, из числа молодежи в ВУЗы:

      "отлично" – на 100 %;

      "хорошо" – на 95 %;

      "удовлетворительно" – на 90 %;

      "неудовлетворительно" – менее 90 %;

      3) направлено кандидатов в ВУЗы по отношению к плану:

      "отлично" – на 100 %;

      "хорошо" – на 95 %;

      "удовлетворительно" – 90 %;

      "неудовлетворительно" – менее 90 %;

      4) количество кандидатов, поступивших из числа направленных в ВУЗы:

      "отлично" – на 80 %;

      "хорошо" – на 70 %;

      "удовлетворительно" – на 60 %;

      "неудовлетворительно" – менее 60 %.

      16. Оценка за критерии "Отбор кандидатов в военные учебные заведения" в департаментах, управлениях (отделах) по делам обороны:

      "отлично" – при оценке четвертого критерия на "отлично", остальные на "отлично" и "хорошо";

      "хорошо" – при оценке четвертого критерия на "хорошо", остальные на "отлично" и "хорошо";

      "удовлетворительно" – при оценке одного критерия на "удовлетворительно";

      "неудовлетворительно" – при оценке одного критерия на "неудовлетворительно".

Параграф 6. Начальная военная подготовка граждан

      17. Начальная военная подготовка граждан оценивается в департаментах, управлениях (отделах) по делам обороны по следующим критериям:

      1) полнота и качество отработки документов:

      "отлично" – планирующие документы разработаны и в наличии. Определяется взаимосвязь планируемых задач и анализа деятельности. Планируемые мероприятия направлены на своевременное решение поставленных задач;

      "хорошо" – планирующие документы разработаны и в наличии. Несвоевременно вносятся коррективы в планируемые мероприятия, направленных на достижение поставленных задач;

      "удовлетворительно" – планирующие документы не обеспечивают своевременное и качественное выполнение запланированных мероприятий;

      "неудовлетворительно" – отсутствие планирующей документации, регламентирующих организацию текущей деятельности. Не осуществляется контроль за своевременным и качественным исполнением поставленных задач;

      2) количество учащихся к количеству обучающихся по программе начальной военной подготовки:

      "отлично" – на 100 %;

      "хорошо" – на 95 %;

      "удовлетворительно" – на 90 %;

      "неудовлетворительно" – менее 90 %;

      3) количество учащихся прошедших учебно-полевые (лагерные) сборы из числа обучающихся по программе начальной военной подготовки:

      "отлично" – на 100 %;

      "хорошо" – на 95 %;

      "удовлетворительно" – на 90 %;

      "неудовлетворительно" – менее 90 %;

      4) выполнение плана проверок и оценки работы организаций образования по вопросам начальной военной подготовки:

      "отлично" – на 100 %;

      "хорошо" – на 95 %;

      "удовлетворительно" – на 90 %;

      "неудовлетворительно" – менее 90 %;

      5) укомплектованность организаций образования преподавателями-организаторами начальной военной подготовки:

      "отлично" – на 100 %;

      "хорошо" – на 95 %;

      "удовлетворительно" – на 90 %;

      "неудовлетворительно" – менее 90 %.

      18. Оценка за критерии "Начальная военная подготовка граждан" в департаментах, управлениях (отделах) по делам обороны:

      "отлично" – при оценке второго критерия на "отлично", остальные на "отлично" и "хорошо";

      "хорошо" – при оценке второго критерия на "хорошо", остальные на "отлично" и "хорошо";

      "удовлетворительно" – при оценке одного критерия на "удовлетворительно";

      "неудовлетворительно" – при оценке одного критерия на "неудовлетворительно".

Параграф 7. Подготовка граждан в военно-технических школах на безвозмездной основе

      19. Подготовка граждан в военно-технических школах Министерства обороны Республики Казахстан на безвозмездной основе (далее – ВТШ МО РК) оценивается в департаментах, управлениях (отделах) по делам обороны по следующим критериям:

      1) полнота и качество отработки документов:

      "отлично" – планирующие документы разработаны и в наличии. Определяется взаимосвязь планируемых задач и анализа деятельности. Планируемые мероприятия направлены на своевременное решение поставленных задач;

      "хорошо" – планирующие документы разработаны и в наличии. Несвоевременно вносятся коррективы в планируемые мероприятия, направленных на достижение поставленных задач;

      "удовлетворительно" – планирующие документы не обеспечивают своевременное и качественное выполнение запланированных мероприятий;

      "неудовлетворительно" – отсутствие планирующей документации, регламентирующих организацию текущей деятельности. Не осуществляется контроль за своевременным и качественным исполнением поставленных задач;

      2) выполнение плана отбора кандидатов для обучения в ВТШ МО РК:

      "отлично" – 100 %;

      "хорошо" – на 95 %;

      "удовлетворительно" – на 90 %;

      "неудовлетворительно" – менее 90 %;

      3) количество граждан, окончивших ВТШ (из числа направленных):

      "отлично" – на 100 %;

      "хорошо" – на 95 %;

      "удовлетворительно" – на 90 %;

      "неудовлетворительно" – менее 90 %;

      4) количество призванных на воинскую службу из числа закончивших обучение в ВТШ МО РК:

      "отлично" – на 100 %;

      "хорошо" – на 95 %;

      "удовлетворительно" – на 90 %;

      "неудовлетворительно" – менее 90 %.

      20. Оценка за критерии "Подготовка граждан в ВТШ МО РК" в департаментах, управлениях (отделах) по делам обороны:

      "отлично" – при оценке первого критерия на "отлично" и "хорошо", остальные на "отлично";

      "хорошо" – при оценке первого критерия на "отлично" и "хорошо", остальные на "хорошо";

      "удовлетворительно" – при оценке одного критерия на "удовлетворительно";

      "неудовлетворительно" – при оценке одного критерия на "неудовлетворительно".

Параграф 8. Учет призывных ресурсов

      21. Учет призывных ресурсов оценивается в департаментах по делам обороны по следующим критериям:

      1) полнота и качество отработки документов:

      "отлично" – планирующие документы разработаны и в наличии. Определяется взаимосвязь планируемых задач и анализа деятельности. Планируемые мероприятия направлены на своевременное решение поставленных задач;

      "хорошо" – планирующие документы разработаны и в наличии. Несвоевременно вносятся коррективы в планируемые мероприятия, направленных на достижение поставленных задач;

      "удовлетворительно" – планирующие документы не обеспечивают своевременное и качественное выполнение запланированных мероприятий;

      "неудовлетворительно" – отсутствие планирующей документации, регламентирующих организацию текущей деятельности. Не осуществляется контроль за своевременным и качественным исполнением поставленных задач;

      2) состоящие на воинском учете призывники внесены в электронный учет призывников:

      "отлично" – на 100 %;

      "хорошо" – на 95 %;

      "удовлетворительно" – на 90 %;

      "неудовлетворительно" – менее 90 %;

      3) количество допущенных ошибок во входных формах заполнения электронного учета призывников составило и оценивается:

      "отлично" – 0 %;

      "хорошо" – 5 %;

      "удовлетворительно" – 10 %;

      "неудовлетворительно" – более 10 %.

      22. Оценка за критерии "Учет призывных ресурсов" в департаментах по делам обороны:

      "отлично" – при оценке второго критерия на "отлично", остальные на "отлично" и "хорошо";

      "хорошо" – при оценке второго критерия на "хорошо", остальные на "отлично" и "хорошо";

      "удовлетворительно" – при оценке одного критерия на "удовлетворительно";

      "неудовлетворительно" – при оценке одного критерия на "неудовлетворительно".

      23. Учет призывных ресурсов оценивается в управлениях (отделах) по делам обороны по следующим критериям:

      1) полнота и качество отработки документов:

      "отлично" – планирующие документы разработаны и в наличии. Определяется взаимосвязь планируемых задач и анализа деятельности. Планируемые мероприятия направлены на своевременное решение поставленных задач. Построение картотеки личных дел, работа по розыску призывников, а также постановка и снятие призывников с воинского учета соответствуют Правилам воинского учета военнообязанных и призывников (далее – Правила воинского учета), утвержденным приказом Министра обороны Республики Казахстан от 24 января 2017 года № 28 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов от 10 марта 2017 года за № 14881);

      "хорошо" – планирующие документы разработаны и в наличии. Несвоевременно вносятся коррективы в планируемые мероприятия, направленных на достижение поставленных задач. Построение картотеки личных дел, работа по розыску призывников, а также постановка и снятие призывников с воинского учета соответствуют Правилам воинского учета;

      "удовлетворительно" – планирующие документы не обеспечивают своевременное и качественное выполнение запланированных мероприятий. Построение картотеки личных дел, работа по розыску призывников, а также постановка и снятие призывников с воинского учета не соответствуют Правилам воинского учета;

      "неудовлетворительно" – отсутствие планирующей документации, регламентирующих организацию текущей деятельности. Не осуществляется контроль за своевременным и качественным исполнением поставленных задач. Построение картотеки личных дел, работа по розыску призывников, а также постановка и снятие призывников с воинского учета не соответствуют Правилам воинского учета военнообязанных и призывников;

      2) соответствие количества личных дел призывников в картотеке с журналом учета движения, алфавитными книгами и электронным учетом призывников:

      "отлично" – на 100 %;

      "хорошо" – на 90 %;

      "удовлетворительно" – на 80 %;

      "неудовлетворительно" – менее 80 %;

      3) состоящие на воинском учете призывники внесены в электронный учет призывников:

      "отлично" – на 100 %;

      "хорошо" – на 95 %;

      "удовлетворительно" – на 90 %;

      "неудовлетворительно" – менее 90 %;

      4) количество допущенных ошибок во входных формах заполнения электронного учета призывников:

      "отлично" – 0 %;

      "хорошо" – 5 %;

      "удовлетворительно" – 10 %;

      "неудовлетворительно" – более 10 %;

      5) расхождения данных электронного учета призывников с данными личных дел призывников составляет и оценивается (при проведении выборочного сверки из расчета не менее 20 личных дел):

      "отлично" – 0 %;

      "хорошо" – 10 %;

      "удовлетворительно" – 15 %;

      "неудовлетворительно" – более 15 %.

      24. Оценка за критерии "Учет призывных ресурсов" в управлениях (отделах) по делам обороны:

      "отлично" – при оценке второго критерия на "отлично", остальные на "отлично" и "хорошо";

      "хорошо" – при оценке второго критерия на "хорошо", остальные на "отлично" и "хорошо";

      "удовлетворительно" – при оценке одного критерия на "удовлетворительно";

      "неудовлетворительно" – при оценке одного критерия на "неудовлетворительно".

      25. Оценка за критерии "Учетно-призывная работа":

      "отлично" – при оценке от одного до трех критериев на "хорошо", остальные на "отлично";

      "хорошо" – при оценке от одного до трех критериев на "удовлетворительно", остальные на "отлично" и "хорошо";

      "удовлетворительно" – при оценке одного критерия на "неудовлетворительно";

      "неудовлетворительно" – при оценке двух и более критериев на "неудовлетворительно".

Параграф 9. Работа по розыску лиц, уклоняющихся от призыва, и направленные материалы в правоохранительные органы

      25-1. Работа по розыску лиц, уклоняющихся от призыва, и направленные материалы в правоохранительные органы, оценивается в департаментах и управлениях (отделах) по делам обороны по следующим критериям:

      1) полнота и качество отработки документов:

      "отлично" – планирующие документы разработаны и в наличии. Планируемые мероприятия направлены на своевременную работу по розыску лиц, уклоняющихся от призыва на срочную воинскую службу;

      "хорошо" – планирующие документы разработаны и в наличии. Планируемые мероприятия по розыску лиц, уклоняющихся от призыва на срочную воинскую службу, проводятся несвоевременно;

      "удовлетворительно" – планирующие документы не обеспечивают своевременное и качественное выполнение работ по розыску лиц, уклоняющихся от призыва на срочную воинскую службу;

      "неудовлетворительно" – отсутствие планирующей документации, не осуществляется контроль за своевременным и качественным исполнением материалов, направленных в правоохранительные органы;

      2) материалы направлены в правоохранительные органы:

      "отлично" – на 100%;

      "хорошо" – на 80%;

      "удовлетворительно" – на 70 %;

      "неудовлетворительно" – менее 50 %.

      25-2. Оценка за критерии работы по розыску лиц, уклоняющихся от призыва, и направленных материалов в правоохранительные органы в департаментах, управлениях (отделах) по делам обороны:

      "отлично" – при оценке второго критерия на "отлично", первого на "отлично" или "хорошо";

      "хорошо" – при оценке второго критерия на "хорошо", первого на "отлично" или "хорошо";

      "удовлетворительно" – при оценке одного критерия на "удовлетворительно";

      "неудовлетворительно" – при оценке одного критерия на "неудовлетворительно".

      Сноска. Глава 2 дополнена параграфом 9 в соответствии с приказом Министра обороны РК от 17.06.2022 № 435 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 3. Оценка состояния финансово-хозяйственной деятельности

      26. Финансово-хозяйственная деятельность оценивается по следующим критериям:

      1) отработка документов, необходимых для начисления денежного довольствия и заработной платы, а также других денежных выплат оценивается:

      "отлично" – документы отрабатываются качественно и в срок, начисление и перечисление денежного довольствия, заработной платы и других денежных выплат личному составу производятся правильно и своевременно, факты переплат и недоплат отсутствуют.

      "хорошо" – документы отрабатываются качественно и в срок, начисление и перечисление денежного довольствия, заработной платы и других денежных выплат личному составу производятся правильно и своевременно, имеются незначительными ошибки, факты переплат и недоплат отсутствуют.

      "удовлетворительно" – документы отрабатываются некачественно, допускаются ошибки в расчетах при начислении денежных выплат личному составу, имеются факты переплат и недоплат денежных выплат личному составу.

      "неудовлетворительно" – документы отрабатываются некачественно, неоднократно допускаются определенные ошибки в расчетах при начислении денежных выплат личному составу, выплаты производятся несвоевременно, имеются факты переплат и недоплат денежных выплат личному составу;

      2) состояние организации договорной деятельности оценивается:

      "отлично" – своевременно и качественно заключаются и выполняются договора с поставщиками товаров, работ и услуг в соответствии с Правилами осуществления государственных закупок (далее – Правила осуществления государственных закупок), утвержденными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 11 декабря 2015 года № 648 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов от 28 декабря 2015 года за № 12590), приложены все документы согласно условиям договора, своевременно отражаются операции по договорной деятельности в мемориальном ордере № 6 согласно Альбому форм бухгалтерской документации для государственных учреждений (далее – Альбом форм), утвержденного приказом исполняющего обязанности Министра финансов Республики Казахстан от 2 августа 2011 года № 390 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов от 15 августа 2011 года № 7126), факты нецелевого использования денежных средств не выявлены, журнал учета договоров ведется установленным порядком;

      "хорошо" – заключаются и выполняются договора с поставщиками товаров, работ и услуг в соответствии с Правилами осуществления государственных закупок, приложены все документы согласно условиям договора, своевременно отражаются операции по договорной деятельности в мемориальном ордере № 6 согласно Альбому форм, факты нецелевого использования денежных средств не выявлены, имеются факты исправлений в журнал учета договоров;

      "удовлетворительно" – заключаются и выполняются договора с поставщиками товаров, работ и услуг в соответствии с Правилами осуществления государственных закупок, имеются факты: несвоевременной оплаты по договорам, несвоевременного отражения операций по договорной деятельности в мемориальном ордере № 6 согласно Альбому форм, факты нецелевого использования денежных средств не выявлены, журнал учета договоров ведется установленным порядком;

      "неудовлетворительно" – несвоевременно заключаются договора с поставщиками товаров, работ и услуг или заключаются с нарушениями Правил осуществления государственных закупок, имеются факты несвоевременной оплаты согласно условиям договора, несвоевременно или некачественно отражаются операции по договорной деятельности в мемориальном ордере № 6 согласно Альбому форм, выявлены факты нецелевого использования денежных средств, не ведется журнал учета договоров;

      3) состояние учета материальных средств оценивается:

      "отлично" – книги учета заведены и ведутся в соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета (далее - Правила ведения бухгалтерского учета), утвержденными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов от 15 августа 2011 года за № 10954), имущество и материальные средства находятся в исправном состоянии, своевременно производится списание имущества, выслужившего установленные сроки и пришедшего в непригодное состояние, сверка имущества проводится своевременно, факты недостач и излишков не выявлены, опись имущества в кабинете соответствует фактическому наличию, заключены договора о полной материальной ответственности со всеми материально-ответственными лицами, инвентаризация товарно-материальных ценностей производится своевременно, качественно и своевременно материально-ответственными лицами представляются материальные отчеты в финансовую службу;

      "хорошо" – книги учета заведены и ведутся в соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета, имущество и материальные средства находятся в исправном состоянии, своевременно производится списание имущества, пришедшего в непригодное состояние, имеются случаи небрежного отношения к эксплуатации имущества; сверка имущества производится в установленные сроки, факты недостач имущества не выявлены, опись имущества в кабинете соответствует фактическому наличию, заключены договора о полной материальной ответственности со всеми материально-ответственными лицами, инвентаризация товарно-материальных ценностей производится своевременно, качественно и своевременно материально-ответственными лицами представляются материальные отчеты в финансовую службу;

      "удовлетворительно" – книги учета заведены, но ведутся с нарушениями Правил ведения бухгалтерского учета, имущество эксплуатируется небрежно, списание пришедшего в непригодное состояние имущества и сверки производятся с нарушением сроков, факты недостач имущества не выявлены, опись имущества в кабинете соответствует фактическому наличию, заключены договора о полной материальной ответственности не со всеми материально-ответственными лицами, инвентаризация товарно-материальных ценностей производится несвоевременно, материально-ответственными лицами некачественно составляются и представляются материальные отчеты в финансовую службу;

      "неудовлетворительно" – учет имущества не организован, книги учета не ведутся, выявлены случаи недостач и излишков материальных средств, имеется неоцененное имущество, списание пришедшего в непригодное состояние имущества и сверки не производятся, опись имущества в кабинете не соответствует фактическому наличию, не заключены договора о полной материальной ответственности с материально-ответственными лицами, инвентаризация товарно-материальных ценностей не производится, материально-ответственными лицами не представляются материальные отчеты в финансовую службу;

      4) своевременность и качество представления в вышестоящий штаб, контролирующие и довольствующие органы отчетов и сведений по финансовой работе оценивается:

      "отлично" – отчеты и сведения по финансовой работе отрабатываются качественно и своевременно представляются в Департамент организационно-мобилизационной работы Генерального штаба Вооруженных Сил Республики Казахстан, контролирующие и довольствующие органы, факты несвоевременного представления донесений не установлены;

      "хорошо" – отчеты и сведения по финансовой работе отрабатываются качественно и представляются в Департамент организационно-мобилизационной работы Генерального штаба Вооруженных Сил Республики Казахстан, контролирующие и довольствующие органы своевременно, но с определенными ошибками;

      "удовлетворительно" – документы в основном отрабатываются качественно, имеются определенные ошибки. Допускается представление отчетов и сведений по финансовой работе в Департамент организационно-мобилизационной работы Генерального штаба Вооруженных Сил Республики Казахстан, контролирующие и довольствующие органы с опозданием;

      "неудовлетворительно" – документы отрабатываются некачественно; систематически допускаются ошибки в отчетах, отчеты и сведения по финансовой работе в Департамент организационно-мобилизационной работы Генерального штаба Вооруженных Сил Республики Казахстан, контролирующие и довольствующие органы представляются несвоевременно.

      27. Управления (отделы) по делам обороны не оцениваются, так как не ведут самостоятельную финансовую деятельность и состоят на финансовом довольствии в департаменте по делам обороны.

      28. Оценка за критерии "Финансово-хозяйственная деятельность":

      "отлично" – при оценке первого критерия на "отлично", остальные на "отлично" и "хорошо";

      "хорошо" – при оценке первого критерия на "хорошо", остальные на "отлично" и "хорошо";

      "удовлетворительно" – при оценке двух критериев на "удовлетворительно", остальные на "отлично" и "хорошо";

      "неудовлетворительно" – при оценке одного критерия на "неудовлетворительно".

Глава 4. Оценка состояния служебной деятельности

      29. Состояние служебной деятельности местных органов военного управления оценивается:

      "отлично" – департамент по делам обороны и не менее 70 % оцениваемых подчиненных управлений и отделов по делам обороны на "отлично" и "хорошо", при условии, что оценка за критерии "мобилизационная готовность" на "отлично";

      "хорошо" – департамент по делам обороны и не менее 70 % оцениваемых подчиненных управлений и отделов по делам обороны на "отлично" и "хорошо", при условии, что оценка за критерии "мобилизационная готовность" на "хорошо";

      "удовлетворительно" – департамент по делам обороны и 70 % оцениваемых подчиненных управлений и отделов по делам обороны получили оценки "хорошо" и "удовлетворительно", при условии, что оценка за критерии "мобилизационная готовность" на "удовлетворительно";

      "неудовлетворительно" – департамент по делам обороны и более 30 % оцениваемых подчиненных управлений и отделов по делам обороны на "неудовлетворительно".