On approval of the Rules for cash transactions with individuals and legal entities in the National Bank of the Republic of Kazakhstan

Resolution № 120 of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan as of September 28, 2020. Registered with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on September 29, 2020 under № 21299.

Unofficial translation

In accordance with subparagraph 5) of part two of Article 15 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On the National Bank of the Republic of Kazakhstan”, the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan hereby RESOLVES:

1. To approve the appended Rules for cash transactions with individuals and legal entities in the National Bank of the Republic of Kazakhstan.

2. To invalidate:

1) Resolution № 247 of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan as of December 24, 2014 “On approval of the Rules for cash transactions with individuals and legal entities in the National Bank of the Republic of Kazakhstan” (registered in the State Registration Register of Regulatory Legal Acts under № 10204, published on March 3, 2015 in the “Adilet” Legal Information System);

2) paragraph 6 of the List of Resolutions of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan, which are amended with regard to payments and payment systems, which is approved by Resolution № 248 of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan as of December 22, 2017 “On amendments to some resolutions of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan regarding payments and payment systems” (registered in the State Registration Register of Regulatory Legal Acts under № 16446, published on March 13, 2018 in the Reference Control Bank of Regulatory Legal Acts of the Republic of Kazakhstan).

3. In accordance with the procedure established by the legislation of the Republic of Kazakhstan, the Cash Circulation Department of the National Bank of the Republic of Kazakhstan shall ensure:

1) state registration of this resolution with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan together with the Legal Department of the National Bank of the Republic of Kazakhstan;

2) the posting of this resolution on the official website of the National Bank of the Republic of Kazakhstan after its official publication;

3) the submission of information on the implementation of the measures provided for in subparagraph 2) of this paragraph and paragraph 4 of this resolution to the Legal Department of the National Bank of the Republic of Kazakhstan within ten working days of the state registration of this resolution.

4. The Information and Communications Department - the press service of the National Bank of the Republic of Kazakhstan shall ensure the sending of a copy of this resolution to print periodicals for its official publication within ten calendar days of its state registration.

5. Control over the implementation of this resolution shall be entrusted to the supervising deputy chairman of the National Bank of the Republic of Kazakhstan.

6. This resolution is subject to official publication and comes into force on December 16, 2020.

Chairman of the National Bank of the Republic of Kazakhstan

Y.Dossayev

Approved by Resolution № 120 of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan as of September 28, 2020

Rules for cash transactions with individuals and legal entities in the National Bank of the Republic of Kazakhstan Chapter 1. General provisions

1. These Rules for Cash Operations with Individuals and Legal Entities in the National Bank of the Republic of Kazakhstan (hereinafter - the Rules) have been drawn up under the Law of the Republic of Kazakhstan “On the National Bank of the Republic of Kazakhstan” and establish the procedure for cash operations with individuals and legal entities in the National Bank of the Republic of Kazakhstan (hereinafter - the National Bank).

Footnote. Paragraph 1 - as revised by Resolution of the Board of the National Bank of Kazakhstan No. 19 dated 28.02.2022 (shall take effect ninety calendar days after the day of the first official publication of this Resolution).

2. The Rules apply to subdivisions of the central office, territorial branches of the National Bank (hereinafter referred to as branches of the National Bank), the Center for Cash Operations and Storage of Valuables (branch) of the National Bank (hereinafter referred to as the Center of the National Bank), individuals and legal entities depositing (handing over) and (or) receiving banknotes and (or) coins of the national currency of the Republic of Kazakhstan - tenge, as well as legal entities depositing (handing over) and (or) receiving foreign currency in the branches of the National Bank, the Center of the National Bank.

3. The following terms are used in the Rules:

1) currency handling office - the cash desk of the branch of the National Bank, the Center of the National Bank, including the receiving, paying counters, receipt and payment cash desk, the recount office, the change (exchange) cash desk and the night depository;

2) the change (exchange) cash desk - a specially equipped booth (room) in the branch of the National Bank, the Center of the National Bank intended for giving banknotes and coins of one face value in exchange for banknotes and coins of a different face value;

3) excess of money - excessive difference between the amount of banknotes, coins or foreign currency indicated on the package of banknotes, coins, foreign currency and the actual amount in this package;

4) banknotes and coins - banknotes and coins of the national currency of the Republic of Kazakhstan - tenge, which are legal payment instruments in the Republic of Kazakhstan, as well as banknotes and coins withdrawn or to be withdrawn from circulation, including worn out and damaged ones;

5) a room for recounting banknotes, coins, foreign currency - a specially equipped place next to the receiving, paying counters, receipt and payment cash desk in the branch of the National Bank, the Center of the National Bank for recounting banknotes, coins, foreign currency by an authorized representative;

6) a manufacturer - Republican state enterprises with the right of economic management “Banknote Factory of the National Bank of the Republic of Kazakhstan” and “Mint of the National Bank of the Republic of Kazakhstan” that manufacture banknotes and coins;

7) responsible unit - a structural unit of the central office of the National Bank responsible for the organization of cash circulation in the Republic of Kazakhstan;

8) a legal entity - second-tier banks, branches of non-resident banks of the Republic of Kazakhstan, the National Postal Operator (hereinafter referred to as the bank), legal entities whose exclusive activities are the collection of banknotes, coins and valuables (hereinafter referred to as collection organizations), subsidiaries of the National Bank, banks under liquidation;

9) cash collection division - a division of the Center of the National Bank that transports banknotes, coins and valuables between the branches of the National Bank, as well as the Center of the National Bank and legal entities on the basis of an agreement for the collection of banknotes, coins and valuables;

10) cashier module - a module for issuing and cash transactions of the automated banking information system of the National Bank;

11) cash documents - documents confirming the performance of transactions with banknotes and coins of reserve funds and the currency handling office and valuables stored in the storeroom (vault);

12) shortage - the missing difference between the amount of banknotes, coins or foreign currency indicated on the package of banknotes, coins, foreign currency and the actual amount in this package;

13) night depository – a specially equipped booth (room) in the branch of the National Bank, the Center of the National Bank designed to accept banknotes, coins, foreign currency at the end of the transaction day and (or) on weekends and holidays;

14) defective banknotes and coins - banknotes that have preserved more than 50 (fifty) percent of the area of ​​the size of banknotes established by the National Bank, with damages hampering the determination of the authenticity of banknotes, and coins that are damaged, distorted, hampering the determination of the authenticity of coins;

15) receiving counter - a specially equipped booth (room) in a branch of the National Bank, the Center of the National Bank designed to accept banknotes, coins, foreign currency;

16) receipt and payment cash desk - a specially equipped booth (room) in a branch of the National Bank, the Center of the National Bank designed for receiving and giving banknotes, coins, foreign currency;

17) recount office - a specially equipped room in a branch of the National Bank, the Center of the National Bank for recounting banknotes, coins, foreign currency by cashiers of the branch of the National Bank, Center of the National Bank;

18) financial automated information transport system (hereinafter - FAITS) - a special communication channel designed to transmit information in electronic form through secure communication channels;

19) a subdivision responsible for auxiliary accounting - a structural subdivision of the central office of the National Bank responsible for the auxiliary accounting for the transactions of the National Bank;

20) transaction passport (trade ticket) - a document confirming the making of a transaction in accordance with the parameters established by Resolution № 202 of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan as of November 19, 2019 “On the Procedure for transactions with foreign currency by the National Bank of the Republic of Kazakhstan” (hereinafter – Procedure № 202);

21) state institution - state institutions of the Republic of Kazakhstan serviced by the National Bank;

22) a subdivision responsible for monetary operations - a structural subdivision of the central office of the National Bank responsible for monetary operations;

23) an authorized representative - a representative of a legal entity or a state institution authorized to deposit (hand over) and (or) receive banknotes, coins, foreign currency.

24) accounting department of a branch - an accounting unit of a branch of the National Bank, Center of the National Bank;

25) foreign currency - banknotes and coins that are in circulation and are a payment instrument in a relevant foreign state or group of states, as well as banknotes withdrawn or to be withdrawn from circulation, but subject to exchange;

26) paying counter - a specially equipped booth (room) in the branch of the National Bank, the Center of the National Bank designed for giving out banknotes, coins, foreign currency.

Chapter 2. Organization of cash work

4. Cash transactions in a branch of the National Bank, the Center of the National Bank are carried out during a transaction day. The start and end times of the work of a cash desk, as well as the specifics of the work of the cash desk, are established by the order of the head of the branch of the National Bank, the Center of the National Bank or the persons acting for them.

5. Banknotes and coins received from a legal entity, state institution during a transition day are accepted by the currency handling office of a branch of the National Bank, the Center of the National Bank with the crediting of the deposited amounts to the corresponding bank accounts of the legal entity, state institution on the same transaction day.

Banknotes and coins given out to a legal entity, a state institution from a cash desk of a branch of the National Bank, the Center of the National Bank during a transaction day are debited by a branch of the National Bank, the Center of the National Bank from the corresponding bank accounts of a legal entity, a state institution on the same transaction day

6. The branch of the National Bank, the Center of the National Bank accepts for payment exclusively banknotes and coins.

The fitness for use as currency of banknotes and coins accepted and exchanged by a branch of the National Bank, the Center of the National Bank is determined in accordance with Resolution № 230 of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan as of November 29, 2017 “On approval of the Rules for determining the fitness for use as currency of banknotes and coins of the national currency of the Republic of Kazakhstan” registered in State Registration Register of Regulatory Legal Acts under № 16120 (hereinafter - Rules № 230).

7. A branch of the National Bank, the Center of the National Bank considers messages (claims) related to the detection of banknotes or coins with signs of counterfeiting. Banknotes and coins with signs of counterfeiting, as well as invalid banknotes or coins shall not be returned or exchanged to an individual, legal entity, or state institution. The discovered banknotes and coins with signs of counterfeiting are transferred to law enforcement agencies by the branch of the National Bank, the Center of the National Bank.

Chapter 3. Procedure for cash transactions Clause 1. Procedure for accepting banknotes and coins by a receiving counter

8. The receiving counter accepts banknotes and coins deposited (handed over) by an individual, legal entity, or state institution.

9. The receiving counter accepts banknotes and coins from a legal entity with a bank account (bank accounts) with a branch of the National Bank, the Center of the National Bank and (or) a subdivision responsible for auxiliary accounting on the basis of an agreement for cash services in national currency - tenge concluded between the branch of the National Bank, the Center of the National Bank and the specified legal entity.

10. The receiving counter accepts banknotes and coins from an individual, legal entity without a bank account (bank accounts) with a branch of the National Bank, the Center of the National Bank and (or) a subdivision responsible for auxiliary accounting without concluding an agreement for cash services in national currency - tenge, with recount per banknote and of coins in circles.

11. The receiving counter accepts banknotes and coins from a state institution with a bank account (bank accounts):

1) with a branch of the National Bank, the Center of the National Bank and (or) subdivision responsible for auxiliary accounting - on the basis of an agreement for cash services in the national currency - tenge;

2) with a subdivision responsible for auxiliary accounting - without concluding an agreement for cash services in the national currency - tenge.

12. The cashier of the receiving counter accepts from a legal entity, a state institution sorted banknotes and coins packed by a legal entity, a state institution in full bundles of banknotes and bags with coins:

1) banknotes by face value, by the years of issue and by the degree of wear (for useable, dilapidated, withdrawn and to be withdrawn from circulation ones);

2) coins by face value according to the degree of wear (for useable, defective (damaged), withdrawn and to be withdrawn from circulation.

Bundles of banknotes and bags of coins are accepted within a period not exceeding 1 (one) month of their formation.

Incomplete bundles of banknotes and bags of coins are accepted from a legal entity (except for subsidiaries of the National Bank and banks under liquidation), a state institution with the written permission of the head of the branch of the National Bank, the Center of the National Bank or the person acting for him/her. Incomplete bundles of banknotes are accepted according to the number of straps and inscriptions on the covers, incomplete bags of coins are accepted according to the inscriptions on the labels attached to the bags. When accepting separate banknotes, and coins in circles, they are counted one-by-one and piece by piece.

13. The cashier of the receiving counter, when accepting banknotes and coins from a legal entity, state institution, checks:

1) banknotes by bundles and straps for the integrity of the packaging, the correct design of the details on the top cover of the bundle, the presence of a clear (clearly visible) print of a plate or an imprint of a sealant on a seal;

2) coins by bags for the integrity of the packaging, the correct design of the details on the tags attached to the bags, and a clear (clearly visible) imprint of the sealant on the seal.

Bundles of banknotes and bags of coins are packed by cashiers of a legal entity, a state institution in the manner prescribed by paragraphs 81, 82, 83, 84, 85, 88 and 89 of the Rules.

Bundles of banknotes and bags of coins in damaged packaging are not accepted.

14. The recount per banknote and of coins in circles in the packaging of a legal entity, a state institution, is carried out by the recount office within:

1) 45 (forty-five) calendar days of acceptance of full bundles of banknotes and full bags of coins;

2) 10 (ten) working days of acceptance of incomplete bundles of banknotes and incomplete bags of coins.

15. Banknotes and coins are accepted and counted by the cashier of the receiving counter in the presence of an authorized representative. All earlier accepted banknotes and coins are stored in safes, metal cabinets, desk drawers, special carts that lock with a key, or safe (collection) bags sealed with a sealant assigned to the cashier of the receiving counter.

16. Banknotes and coins are accepted from a legal entity, state institution with a bank account (bank accounts) with a branch of the National Bank, the Center of the National Bank, and (or) a subdivision responsible for auxiliary accounting on the basis of the announcement for depositing banknotes and coins, receipts and orders in accordance with the forms in Appendix 1 to the Rules.

17. When accepting banknotes and coins from a legal entity, state institution, the responsible executive of the branch’s accounting department, having accepted the announcement for depositing banknotes and coins, a receipt and an order in accordance with the forms in Appendix 1 to the Rules, checks the correctness of their filling, the presence of the necessary details therein, signs and transfers them to the comptroller of the branch’s accounting department.

18. The comptroller of the branch’s accounting department, on the basis of the received announcement for depositing banknotes and coins, receipts and orders in accordance with the forms in Appendix 1 to the Rules:

1) makes an entry in the incoming cash register in accordance with the form in Appendix 2 to the Rules;

2) signs an announcement for depositing banknotes and coins, a receipt and an order in accordance with the forms in Appendix 1 to the Rules;

3) transfers the incoming cash register in accordance with the form in Appendix 2 to the Rules, the announcement for depositing banknotes and coins, the receipt and the order in accordance with the form in Appendix 1 to the Rules to the cashier of the receiving counter.

It is not allowed to transfer the incoming cash register in accordance with the form in Appendix 2 to the Rules, announcements for depositing banknotes and coins, receipts and orders in accordance with the forms in Appendix 1 to the Rules to the receiving counter via a legal entity, a state institution.

19. The cashier of the receiving counter, having received an announcement for depositing banknotes and coins, a receipt and an order in accordance with the forms in Appendix 1 to the Rules from the comptroller of the branch’s accounting department:

1) checks the presence of signatures of the executive officer and the comptroller of the branch’s accounting department therein and the compliance of the signatures with the available sample signatures;

2) checks the amounts indicated therein in figures and in words for identity;

3) invites an authorized representative depositing banknotes and coins and accepts banknotes and coins in the manner prescribed by paragraph 13 of the Rules.

20. After receiving each face value of banknotes and coins, the cashier of the receiving counter enters data into the document of the cashier module.

21. Having received banknotes and coins from an authorized representative, the cashier of the receiving counter checks the total amount indicated in the announcement for depositing banknotes and coins, receipts and orders in accordance with the forms in Appendix 1 to the Rules, with the total amount and total amount of actually accepted banknotes and coins indicated in the document of the cashier module.

If the amounts indicated in the announcement for depositing banknotes and coins, receipts and orders in accordance with the forms in Appendix 1 to the Rules, match the amount of actually accepted banknotes and coins, the cashier of the receiving counter:

1) signs an announcement for depositing banknotes and coins, a receipt and an order in accordance with the forms in Appendix 1 to the Rules;

2) affixes the seal of the receiving counter on the receipt in accordance with form 2 in Appendix 1 to the Rules, which is issued to the authorized representative.

The announcement for depositing banknotes and coins in accordance with form 1 in Appendix 1 to the Rules remains with the cashier, and the order in accordance with form 3 in Appendix 1 to the Rules is transferred to the responsible executor of the branch’s accounting department.

22. In the event of a discrepancy between the amount of deposited banknotes and coins and the amount indicated in the announcement for depositing banknotes and coins, receipts and orders in accordance with the forms in Appendix 1 to the Rules, as well as in case of refusal to accept individual bundles of banknotes and bags of coins packed in violation of the procedure specified in paragraphs 83, 84, 85, 88 and 89 of the Rules, an announcement for depositing banknotes and coins, a receipt and an order in accordance with the forms in Appendix 1 to the Rules are reissued by a legal entity, a state institution for the amount of actually deposited banknotes and coins. In this case, the cashier of the receiving counter crosses out the front side of the announcement for depositing banknotes and coins, receipts and orders in accordance with the forms in Appendix 1 to the Rules and on the back of the announcements for depositing banknotes and coins, receipts and orders in accordance with the forms in Appendix 1 to the Rules, indicates the actual amount of accepted banknotes and coins, signs and returns them to the responsible executor of the branch’s accounting department.

To reissue the announcement for depositing banknotes and coins, receipts and orders in accordance with the forms in Appendix 1 to the Rules, the banknotes and coins accepted by the cashier of the receiving counter of the branch of the National Bank are returned to the authorized representative.

It is not allowed to correct the entry in the incoming cash register in accordance with the form in Appendix 2 to the Rules, the announcement for depositing banknotes and coins, receipts and orders in accordance with the forms in Appendix 1 to the Rules.

23. Having received a re-filled announcement for depositing banknotes and coins, receipts and orders in accordance with the forms in Appendix 1 to the Rules from a legal entity, state institution, the responsible executor of the branch’s accounting department checks the correctness of their filling, signs and transfers them to the comptroller of the branch’s accounting department.

24. The comptroller of the branch’s accounting department, on the basis of a re-filled announcement for depositing banknotes and coins, receipts and orders in accordance with the forms in Appendix 1 to the Rules, makes a new entry in the incoming cash register in accordance with the form in Appendix 2 to the Rules, and submits the announcement for depositing banknotes and coins, a receipt and an order in accordance with the forms in Appendix 1 to the Rules to a cashier of the receiving counter for accepting banknotes and coins from a legal entity, a state institution in the manner prescribed by paragraphs 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20 and 21 of the Rules.

25. Banknotes and coins are accepted by the branch of the National Bank, the Center of the National Bank on the basis of an incoming cash order in accordance with the form in Appendix 3 to the Rules, with a per banknote and per coin recount:

1) from an individual, legal entity without a bank account (bank accounts) with a branch of the National Bank, the Center of the National Bank and (or) a subdivision responsible for auxiliary accounting;

2) from a legal entity, a state institution with a bank account (bank accounts) with a branch of the National Bank, with the Center of the National Bank, a subdivision responsible for auxiliary accounting.

26. When accepting banknotes and coins from an individual, legal entity, state institution, a branch of the National Bank, the Center of the National Bank register and reconcile incoming cash documents (announcements for depositing cash, receipts and orders in accordance with the forms in Appendix 1 to the Rules, an incoming cash order in accordance with the form in Appendix 3 to the Rules) in the manner prescribed by paragraphs 17, 18, 20 and 21 of the Rules, except for the cases when the branch of the National Bank, the Center of the National Bank sells investment and collection coins issued by the National Bank to perform exchange (change) transactions.

Clause 2. Procedure for accepting foreign currency by a receiving counter

27. The receiving counter accepts foreign currency deposited (handed over) by:

1) a legal entity and (or) a state institution with a bank account (bank accounts) with a branch of the National Bank, the Center of the National Bank and (or) a subdivision responsible for auxiliary accounting on the basis of a transaction passport (trade ticket) and a cash receipt order in foreign currency in accordance with the form in Appendix 4 to the Rules;

2) a state institution with a bank account (bank accounts) with a subdivision responsible for auxiliary accounting on the basis of an incoming cash order in foreign currency in accordance with the form in Appendix 4 to the Rules and on the basis of the instruction of the subdivision responsible for auxiliary accounting.

28. The cashier of the receiving counter accepts foreign currency from a legal entity and (or) state institution with a bank account (bank accounts) with a branch of the National Bank, the Center of the National Bank and (or) a subdivision responsible for auxiliary accounting, sorted by face value and according to the degree of wear, packed in full bundles and bags.

Incomplete straps with foreign currency banknotes of the same and (or) different face values and separate foreign currency coins of different face values from a legal entity and (or) state institution are accepted with a recount of foreign currency per banknote and foreign currency coins in circles.

The bundles with banknotes and bags with coins of foreign currency from a legal entity and (or) state institution shall be accepted within a period not exceeding 1 (one) month from the day of their formation. The banknotes and (or) coins of foreign currency found at the time of recounting that are unfit for circulation, damaged, doubtful, withdrawn (withdrawn) from circulation, with signs of factory defect shall not be accepted and shall be returned to the legal entity and (or) state institution.

Footnote. Paragraph 28 as amended by Resolution of the Board of the National Bank of Kazakhstan No. 106 dated 25.12.2023 (shall come into effect ten calendar days after the date of its first official publication).

29. Foreign currency is accepted and recounted by the cashier of the receiving counter in the presence of an authorized representative. Earlier accepted foreign currency is stored in safes, metal cabinets, desk drawers, special trolleys, locked with a key, or safe (collection) bags, sealed with a sealant assigned to the cashier of the receiving counter.

30. When accepting foreign currency from a legal entity and (or) a state institution with a bank account (bank accounts) with a branch of the National Bank, the Center of the National Bank and (or) a subdivision responsible for auxiliary accounting, the cashier of the receiving counter checks:

1) banknotes of foreign currency by bundles and straps for the integrity of the packaging, the correct design of the details on the top cover of the bundle, the presence of a clear (clearly visible) print of a plate or an imprint of a sealant on a seal;

2) coins of foreign currency in bags for the integrity of the packaging, the correct design of the details on the tags attached to the bags, and a clear (clearly visible) imprint of the sealant on the seal.

Bundles of banknotes and bags of foreign currency coins are packed by cashiers of a legal entity and (or) a state institution, in the manner prescribed by paragraphs 83, 84, 85, 88 and 89 of the Rules. Bundles of banknotes and bags with foreign currency coins in damaged packaging cannot be accepted.

31. A recount office recounts foreign currency banknotes per piece and coins by circles accepted in the packaging of a legal entity and (or) state institution within 45 (forty five) calendar days of acceptance of foreign currency banknotes and coins.

Clause 3. Procedure for accepting banknotes and coins by a night depository

32. To accept banknotes and coins after the end of a transaction day, by order of the deputy chairman of the National Bank in charge of the responsible unit, a night depository is set up in a branch of the National Bank, the Center of the National Bank, the working hours of which are set by the responsible unit.

33. A cashier of the night depository accepts banknotes and coins from a legal entity under the supervision of a comptroller-accountant appointed by order of the heads of a branch of the National Bank, the Center of the National Bank or persons acting for them.

34. Banknotes and coins received at the night depository are accepted in the manner prescribed by paragraph 1 of Chapter 3 of the Rules, with the stamp of the cashier “Keshki kassa” on the cash documents. The comptroller-accountant makes an entry in the receipt cash register of the night depository in accordance with the form in Appendix 5 to the Rules.

35. Banknotes and coins accepted by the night depository are recorded the currency handling office and credited to the corresponding bank account (bank accounts) of the legal entity not later than the next transaction day.

Clause 4. Procedure for giving out banknotes and coins by a paying counter

36. The paying counter gives out banknotes and coins to individuals, legal entities, state institution.

37. The paying counter gives out banknotes and coins to a legal entity with a bank account (bank accounts) with a branch of the National Bank, the Center of the National Bank and (or) a subdivision responsible for auxiliary accounting on the basis of an agreement for cash services in national currency - tenge concluded between the branch of the National Bank, the Center of the National Bank and the specified legal entity.

38. The paying counter gives out banknotes and coins to an individual, a legal entity without a bank account (bank accounts) with a branch of the National Bank, the Center of the National Bank and (or) subdivision responsible for auxiliary accounting without concluding an agreement for cash services in the national currency - tenge, with recount per banknote and of coins in circles.

39. The paying counter gives out banknotes and coins to a state institution with a bank account (bank accounts):

1) in the branch of the National Bank, the Center of the National Bank and (or) in the subdivision responsible for auxiliary accounting on the basis of an agreement for cash services in the national currency - tenge;

2) in the subdivision responsible for auxiliary accounting without concluding an agreement for cash services in the national currency - tenge.

40. Banknotes and coins are given out on the basis of the following cash documents:

1) a cash receipt;

2) a cash payment voucher in accordance with the form in Appendix 6 to the Rules.

41. Banknotes and coins are given out:

1) based on the cheque and consolidated statement for cash receipt by a bank (non-banking institution) and (or) branch of a bank (non-banking institution) through a branch of the National Bank, the Centre of the National Bank in the form pursuant to Appendix 2 to the Rules for Establishing Correspondent Relationships between the National Bank of the Republic of Kazakhstan and Banks, as well as entities engaged in certain types of banking operations, approved by Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan No. 209 dated August 31, 2016 “On Approval of the Rules for Establishing Correspondent Relationships between the National Bank of the Republic of Kazakhstan and Banks, Branches of Non-Resident Banks of the Republic of Kazakhstan, as well as Entities Engaged in Certain Types of Banking Operations”, entered in the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts under No. 14336 (hereinafter referred to as the consolidated statement) - to a legal entity that has bank account(s) with the subdivision responsible for auxiliary accounting;

2) on the basis of a cash receipt - to a legal entity, a state institution with a bank account (bank accounts) with a branch of the National Bank, the Center of the National Bank;

3) on the basis of a cash payment voucher in accordance with the form in Appendix 6 to the Rules - to a state institution with a bank account (bank accounts) with a subdivision responsible for auxiliary accounting;

4) on the basis of a cash payment voucher in accordance with the form in Appendix 6 to the Rules –to an individual, a legal entity without a bank account (bank accounts) with a branch of the National Bank, the Center of the National Bank and (or) a subdivision responsible for auxiliary accounting.

Footnote. Paragraph 41 as amended by Resolution of the Board of the National Bank of Kazakhstan No. 125 dated 19.12.2022 (shall enter into force ten calendar days after the date of its first official publication).

42. On the eve of the day of receipt or on the day of receipt of banknotes and coins, a legal entity that has concluded a cash service agreement shall file an application for receipt of banknotes and coins (foreign currency) in the form as per Appendix 7 hereto to the branch of the National Bank, the Centre of the National Bank via the FAITS and/or by hand.

An application for receiving banknotes and coins (foreign currency) in accordance with the form in Appendix 7 to the Rules is accepted by the responsible executor of the branch’s accounting department, who checks whether it is filled in correctly, whether the signatures of the recipient of a legal entity, a state institution with a bank account (bank accounts) with the branch of the National Bank, the Center of the National Bank and (or) the subdivision responsible for auxiliary accounting match the available samples of signatures.

Footnote. Paragraph 42 as amended by Resolution of the Board of the National Bank of Kazakhstan No. 125 dated 19.12.2022 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

43. Responsible executor of the branch accounting department shall:

1) when issuing banknotes and coins to the authorised representative of a legal entity having bank account(s) in the subdivision responsible for auxiliary accounting:

accept the cheque;

reconcile the amount on the cheque with the summary statement data;

verify that the cheque has been filled in correctly;

verify that the signature of the authorised representative on the cheque matches the available specimen signatures;

verify compliance of data about the person indicated in the cheque with the data of his/her identity document or data confirming (identifying) his/her identity obtained through the digital document service;

countersign the cheque;

issue to the authorised representative a control stamp from the cheque for presentation to the cash desk;

hand over the cheque and the summary statement to the branch accounting controller;

2) when issuing banknotes and coins to the authorized representative of a legal entity, state institution which has a bank account(s) with a branch of the National Bank, the Centre of the National Bank and (or) a subdivision responsible for auxiliary accounting:

accept the cheque;

verify that the cheque has been filled in correctly;

check the compliance of the authorised representative's signature on the cheque with the available specimen signatures and seal of the state institution;

verify compliance of the data stated in the cheque with the data of the identity document of the authorised representative or the data confirming (identifying) his/her identity obtained through the digital document service;

sign the cheque;

issue to the authorised representative a control stamp from the cheque for presentation to the cash desk;

hand the cheque to the controller of the branch accounting department.

Footnote. Paragraph 43 - as revised by Resolution of the Board of the National Bank of Kazakhstan No. 19 dated 28.02.2022 (shall become effective ninety calendar days after the day of the first official publication of this Resolution).

44. If the required amount of money in the bank account (bank accounts) of a legal entity, state institution is insufficient, the cash receipt is returned to the legal entity, state institution.

45. Having received a cash receipt and (or) a summary sheet from the responsible executor of the branch’s accounting department, the comptroller of the branch’s accounting department checks whether the cash receipt is filled in correctly, whether the signatures of a legal entity, a state institution match the available samples of signatures, the seal sample of a state institution, compares the amount of the cash receipt with the summary sheet, registers it in the cash register in accordance with Appendix 8 to the Rules, signs the cash receipt and hands it to the cashier of the paying counter.

It is not allowed to transfer a cash receipt and a cash payment register through a legal entity, state institution in accordance with the form in Appendix 8 to the Rules

46. Upon receipt of the cheque, the cashier of the debit office shall:

1) verify the presence and conformity of the signatures of the executive officer and the controller of the branch accounting department with the available specimen signatures;

2) verify the amounts shown on the cheque in figures and words for their identity;

3) invite the authorised representative by cheque number and clarify the amount to be received from him/her;

4) verify the signature of the authorised representative on the cheque and verify the data included in the cheque with the data of his/her identity document or the data confirming (identifying) his/her identity obtained through the digital document service;

5) prepare the amount of banknotes and coins to be issued;

6) verify compliance of the number of the cheque control stamp submitted to the cash desk with the number indicated in the cheque and affix the control stamp to the cheque;

7) recalculate the banknotes and coins prepared for issue in the presence of the authorised representative;

8) issue banknotes, coins and a cheque to the authorised representative for signing the receipt of banknotes and coins;

9) countersigns the cheque.

Footnote. Paragraph 46 - as revised by Resolution of the Board of the National Bank of Kazakhstan No. 19 dated 28.02.2022 (shall take effect ninety calendar days after the day of the first official publication of this Resolution).

47. As the banknotes and coins are given out, the cashier of the paying counter enters data into the document of the cash register module.

48. A cashier of the paying counter gives out to a legal entity, a state institution:

1) banknotes in full bundles according to the face value on the covers, the number of straps without per banknote recount, provided that the package is intact;

2) banknotes in separate straps from incomplete bundles and bundles with damaged packaging with per banknote recount;

3) coins packaged in bags according to the inscriptions on the labels attached to the bags;

4) coins packaged in bags or tubes according to the inscriptions on them.

49. When giving out to a legal entity, state institution:

1) banknotes in separate straps or individual banknotes, the cashier of the paying counter opens the bundles of banknotes and recounts the entire bundle per banknote;

2) coins in separate circles, not packaged in packages or tubes, the cashier of the paying counter opens the bag of coins counting the entire bag of coins in circles.

50. When giving out banknotes and coins, the cashier of the paying counter shall not exchange banknotes and coins of one face value for another at the request of a legal entity, a state institution.

51. Banknotes and coins obtained by a legal entity, state institution shall be counted and checked by its authorised representative without leaving the cash desk, in the presence of the cashier of the cash office that issued the banknotes and coins:

1) banknotes - by bundles and stubs, individual sheets - by counting by counting sheets;

2) coins - by inscriptions on labels attached to bags, coins in bags - by inscriptions on them, and individual coins - by counting by circles.

Seals and clichés (if any) shall be cut from full bundles with banknotes and bags with coins by the cashier of the cash office in the presence of an authorised representative.

Bundles with banknotes and bags with coins shall be issued without removal of seals and clichés (if any) in the cases envisaged by paragraphs 52 and 53 hereof, and in the presence of such condition in the cash service agreement in the national currency - tenge, concluded with a legal entity, state institution.

Footnote. Paragraph 51 - as revised by Resolution of the Board of the National Bank of Kazakhstan No. 106 dated 25.12.2023 (shall come into effect upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

52. If a legal entity, a state institution count banknotes per piece and coins in circles, the following conditions are observed:

1) seals and clichés (if any) shall not be cut off from full banknote bundles and coin bags by the cashier of the cashier's office;

2) the authorized representative, after receiving banknotes and coins from the cashier of the paying counter, recounts banknotes and coins in the room for recounting banknotes, coins, foreign currency under the supervision of the cashier-controller;

3) when carrying out continuous visual observation of the counting of banknotes and coins by the authorized representative, the cashier-controller simultaneously observes that the packaging materials are preserved until the end of the counting of the entire bundle of banknotes or bag of coins;

4) the amounts of the shortage revealed when recounting banknotes and coins are reimbursed to a legal entity, a state institution by a branch of the National Bank, the Center of the National Bank with subsequent reimbursement to the branch of the National Bank, the Center of the National Bank of the amount of the shortage by the person (persons) guilty of the shortage;

5) excess of banknotes and coins revealed during the recount is recorded by the cash desk and credited to the income of the National Bank;

6) from the remaining full bundles with banknotes and bags with coins not counted by the authorised representative, the cashier-controller shall cut off seals and clichés (if any), claims for which shall not be subsequently accepted from the legal entity or state institution.

Footnote. Paragraph 52 as amended by Resolution of the Board of the National Bank of Kazakhstan No. 106 dated 25.12.2023 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

53. When recounting banknotes and coins by an authorized representative outside a room for recounting banknotes, coins, foreign currency, an application for a shortage of banknotes and coins from a legal entity, state institution is not considered and claims for recounting, forming, packaging and giving out banknotes and coins are not accepted by the branch of the National Bank, the Center of the National Bank.

54. The head of a branch of the National Bank, the Center of the National Bank or the person acting for him/her, takes measures to verify the application of a legal entity, a state institution for the shortage of banknotes and coins, regardless of whether the claims of the legal entity or the state institution are satisfied.

55. Banknotes and coins are given out to a state institution with a bank account (bank accounts) with a subdivision responsible for auxiliary accounting on the basis of the instruction received, which is signed by employees of the subdivision responsible for auxiliary accounting, who have the right to sign the instruction and on the basis of a power of attorney issued in the name of an authorized person of a state institution.

The subdivision responsible for auxiliary accounting submits a document with samples of signatures of the employees of the subdivision responsible for auxiliary accounting entitled to sign the instruction to the branch of the National Bank, the Center of the National Bank. The document with samples of signatures of employees entitled to sign the instruction can be altered as necessary.

The signed instruction shall be forwarded to the branch of the National Bank, the Centre of the National Bank by 11:00 a.m. Astana time on the day of cash disbursement.

The instruction contains the following information:

1) the full name of the state institution;

2) date of giving out;

3) place of giving out (branch of the National Bank, Center of the National Bank);

4) the total amount of banknotes and coins.

Footnote. Paragraph 55 as amended by Resolution of the Board of the National Bank of Kazakhstan No. 106 dated 25.12.2023 (shall take effect ten calendar days after the date of its first official publication).

56. If a legal entity submits to a branch of the National Bank, the Center of the National Bank an application for receiving banknotes and coins (foreign currency) in accordance with the form in Appendix 7 to the Rules and a cash receipt on the eve of the day of receipt of banknotes and coins, the branch of the National Bank, the Center of the National Bank shall prepare banknotes and coins for giving out in advance.

57. Previously prepared banknotes and coins are given out by the cashier of the paying counter in the manner prescribed by paragraphs 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 51 and 52 of the Rules.

58. Bags with previously prepared banknotes and coins are opened by an authorized representative in the room for recounting banknotes, coins, foreign currency under the supervision of a cashier-controller, who cuts the seals from the bags. Received banknotes and coins are recounted by an authorized representative in accordance with paragraph 52 of the Rules.

Clause 5. Procedure for giving out foreign currency by a paying counter

59. The paying counter gives out foreign currency to a legal entity, a state institution with a bank account (bank accounts) with a branch of the National Bank, the Center of the National Bank and (or) a subdivision responsible for auxiliary accounting.

60. The paying counter gives out foreign currency on the basis of the following cash documents:

1) a transaction passport (trade ticket);

2) a cash payment voucher in foreign currency in accordance with the form in Appendix 9 to the Rules.

61. The paying counter gives out foreign currency:

1) on the basis of the transaction passport (trade ticket), cash payment voucher in foreign currency in accordance with the form in Appendix 9 to the Rules, a power of attorney issued to an authorized representative - a legal entity, a state institution with a bank account (bank accounts) with a branch of the National Bank, the Center of the National Bank and (or) subdivision responsible for auxiliary accounting;

2) on the basis of a cash payment voucher in foreign currency in accordance with the form in Appendix 9 to the Rules, a power of attorney issued to an authorized person of a state institution and the instruction of the subdivision responsible for auxiliary accounting - to a state institution with a bank account (bank accounts) with the subdivision responsible for auxiliary accounting.

62. On the eve of the day of receipt or on the day of receipt of foreign currency, a legal entity, a state institution with a bank account (bank accounts) with a branch of the National Bank, the Center of the National Bank and (or) a subdivision responsible for auxiliary accounting shall submit an application for receiving banknotes and coins (foreign currency) in accordance with the form in Appendix 7 to the Rules to the branch of the National Bank, Center of the National Bank through FAITS and (or) personal delivery.

An application for receiving banknotes and coins (foreign currency) in accordance with the form in Appendix 7 to the Rules is accepted by the responsible executor of the branch’s accounting department, who checks whether it is filled in correctly, whether the signatures of the recipients of the legal entity, the state institution match available samples of signatures, the sample seal of the state institution.

63. Foreign currency is given out to a legal entity, state institution with a bank account (bank accounts) with a branch of the National Bank, the Center of the National Bank and (or) subdivision responsible for auxiliary accounting in the packaging of the manufacturer or that of the branch of the National Bank, Center of the National Bank according to the face value of banknotes and coins at the same time checking banknotes by bundles and straps and the integrity of the packaging of bundles, coins by the inscriptions on the labels attached to the bags.

A cashier of a paying counter gives out to a legal entity, a state institution with a bank account (bank accounts) with a branch of the National Bank, the Center of the National Bank and (or) a subdivision responsible for auxiliary accounting:

1) banknotes of foreign currency in separate straps from incomplete bundles and bundles with damaged packaging, with per banknote recount;

2) coins of foreign currency, packaged in bags, according to the inscriptions on the labels attached to the bags, and coins, prepackaged in packets, according to the inscriptions on the packets.

64. To give out to a legal entity, state institution with a bank account (bank accounts) with a branch of the National Bank, the Center of the National Bank and (or) a subdivision responsible for auxiliary accounting, the cashier of the paying counter in advance:

1) recounts the entire bundle per strap or per banknote when opening bundles with foreign currency banknotes;

2) recounts the entire bag with coins in circles per circle when opening bags with foreign currency coins, which are not packaged in packets or tubes.

65. When giving out foreign currency, a cashier of a paying counter is not allowed, at the request of a legal entity, a state institution with a bank account (bank accounts) with a branch of the National Bank, the Center of the National Bank and (or) a subdivision responsible for auxiliary accounting, to exchange foreign currency banknotes and coins of one face value to another.

66. Foreign currency received by a legal entity, a state institution with a bank account (bank accounts) with a branch of the National Bank, the Center of the National Bank and (or) subdivision responsible for auxiliary accounting is recounted and checked by an authorized representative right at the cash desk, in the presence of a cashier of the paying counter that has given out the foreign currency:

1) banknotes - by bundles and straps;

2) individual banknotes - by counting per banknote;

3) coins - according to the inscriptions on the labels attached to the bags;

4) coins in packets or tubes - according to the inscriptions on the packets or tubes;

5) individual coins - by counting per circle.

Meanwhile, the clichés (if any) from full bundles with foreign currency banknotes in the package of the branch of the National Bank, the Centre of the National Bank and seals from bags with foreign currency coins shall be cut off by the cash clerk of the cash desk in the presence of an authorised representative.

Footnote. Paragraph 66 as amended by Resolution of the Board of the National Bank of Kazakhstan No. 106 dated 25.12.2023 (shall become effective ten calendar days after the date of its first official publication).

67. In case of recounting foreign currency (banknotes per piece and coins per circle) by a legal entity, a state institution with a bank account (bank accounts) with a branch of the National Bank, the Center of the National Bank and (or) a subdivision responsible for auxiliary accounting, it is necessary to observe the following conditions:

1) seals and clichés (if any) from full bundles with foreign currency banknotes and bags with foreign currency coins shall not be cut off by the cashier of the cash desk of the cash office;

2) having received foreign currency from the cashier of the paying counter, the authorized representative, at the time of recounting it in the room for recounting banknotes, coins, foreign currency, is under the supervision of the cashier-controller, who is present during the recounting of foreign currency by the authorized representative;

3) when carrying out continuous visual observation of the counting of foreign currency by the authorized representative, the cashier-controller simultaneously observes that the packaging materials are preserved until the end of the counting of the entire bundle of foreign currency banknotes or bag of foreign currency coins;

4) the amounts of the shortage revealed during the recount of foreign currency are reimbursed to the legal entity and (or) the state institution by the branch of the National Bank, the Center of the National Bank with subsequent reimbursement to the branch of the National Bank, the Center of the National Bank of the amount of the shortage by the person (persons) guilty of the shortage;

5) excess of foreign currencies revealed during the recount is recorded by the cash desk and credited to the income of the National Bank;

6) the cashier-controller shall cut the seals and clichés (if any) from the remaining full bundles with foreign currency banknotes and bags with foreign currency coins not counted by the authorised representative, claims on which shall not be subsequently accepted from the legal entity, state institution.

Footnote. Paragraph 67 as amended by Resolution of the Board of the National Bank of Kazakhstan No. 106 dated 25.12.2023 (shall be put into effect ten calendar days after the date of its first official publication).

68. If foreign currency was recounted by an authorized representative outside the room for the recounting of banknotes, coins, foreign currency, a statement of a shortage of foreign currency from a legal entity, a state institution is not considered and claims for recounting, forming, packaging and giving out foreign currency by a branch of the National Bank, the Center of the National Bank is not accepted.

69. The head of the branch of the National Bank, the Center of the National Bank or the person acting for him/her takes measures to verify the application of a legal entity, a state institution for the shortage of foreign currency, regardless of whether the claims of a legal entity or a state institution are satisfied.

70. When a legal entity, a state institution submits an application for receiving banknotes and coins (foreign currency) to a branch of the National Bank, the Center of the National Bank on the eve of the day of receipt of foreign currency in accordance with the form in Appendix 7 to the Rules, the branch of the National Bank, the Center of the National Bank prepares foreign currency in advance.

71. Preliminarily prepared foreign currency is given out in the manner prescribed by paragraphs 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67 and 68 of the Rules.

72. An authorized representative opens bags with preliminarily prepared foreign currency in the room for counting banknotes, coins, foreign currency under the supervision of a cashier-controller, who cuts the seals off the bags. The authorized representative recounts the received foreign currency in accordance with paragraph 67 of the Rules.

Clause 6. Procedure for giving out and accepting banknotes and coins in an amount exceeding 20 (twenty) bundles of banknotes and 10 (ten) bags of coins

73. Banknotes and coins in the amount exceeding 20 (twenty) bundles with banknotes and 10 (ten) bags with coins shall be issued to the authorised representative by the cashier without removing the guarantee clichés (if any) from the vacuum packages and guarantee seals from the bundles with banknotes and bags with coins.

Footnote. Paragraph 73 - as revised by Resolution of the Board of the National Bank of Kazakhstan No. 106 dated 25.12.2023 (shall come into effect upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

74. The cashier of a branch of the National Bank accepts and gives out banknotes and coins to the authorized representative in an amount exceeding 5 (five) bundles of banknotes and 2 (two) bags of coins through a special gateway (if any).

75. The authorized representative accepts banknotes and coins at the branch of the National Bank, the Center of the National Bank at the paying counter observing the following conditions:

1) bundles of banknotes in the packaging of a branch of the National Bank, the Center of the National Bank are accepted according to the number of straps if there are covers indicating the name of the branch of the National Bank, the Center of the National Bank, face value, number and amount of banknotes, date of formation of the bundle, name stamp, surname with the initials or code of the cashier and his/her signature;

2) bundles of banknotes in the packaging of the manufacturer are accepted according to the number of straps and face value given the integrity of the packaging;

3) the safety of banknote packaging shall be ensured (integrity of twine, vacuum packaging, presence of a clear sealer's imprint or cliché (if any) on the guarantee seam of the vacuum packaging);

4) bags with coins in the packaging of a branch of the National Bank, the Center of the National Bank are accepted according to the number of bags, a label attached to the bag indicating a stamp with the name of the branch of the National Bank, the Center of the National Bank, face value, number and amount of coins, date of formation of the packaging, name stamp, surname with initials or code of the cashier and his/her signature;

5) bags with coins in the packaging of the manufacturer are accepted with checking the integrity of the bag, according to a label attached to the bag indicating the face value, number and amount of coins, the date of formation of the packaging, the name of the packer and the manufacturer’s controller;

6) the safety of the bag with coins is ensured (the integrity of the bag, of the twine, clear seal imprint).

Footnote. Paragraph 75 as amended by Resolution of the Board of the National Bank of Kazakhstan No. 106 dated 25.12.2023 (shall be enforced upon expiration of ten calendar days after the day of its first official publication).

Clause 7. The order of work of a receipt and payment cash desk and a change (exchange) cash desk

76. The receipt and payment cash desk accepts and gives out banknotes and coins, foreign currency to an individual, legal entity, state institution in the manner prescribed by paragraphs 1, 2, 4, 5 of Chapter 3 of the Rules.

77. The change (exchange) cash desk shall carry out the following activities:

exchange of coins for banknotes;

exchange of banknotes for coins;

exchange of dilapidated banknotes, defective (damaged) coins, withdrawn and withdrawn from circulation banknotes or coins for suitable banknotes and coins;

exchange of banknotes with changed design (shape) for banknotes of the same denomination in circulation;

exchange of banknotes in circulation for banknotes of the same denomination with changed design (shape);

exchange of valid banknotes and coins of large denomination for smaller denominations;

exchange of valid banknotes and coins of smaller denominations for larger denominations.

Footnote. Paragraph 77 - as revised by Resolution of the Board of the National Bank of Kazakhstan No. 106 dated 25.12.2023 (shall enter into force ten calendar days after the date of its first official publication).

78. When exchanging (changing) banknotes or coins, the cashier of the receipt and payment cash desk, having received banknotes or coins from an individual, legal entity, state institution, recounts banknotes or coins, selects banknotes and (or) coins of the required face values, checks the amount to be given out, and gives out banknotes and (or) coins.

Worn-out banknotes or defective (damaged) coins, banknotes and coins withdrawn and to be withdrawn from circulation are exchanged for usable banknotes or coins in the amount of banknotes or coins accepted for exchange.

79. If the amount of banknotes and coins accepted from an individual, legal entity, or state institution exceeds the amount indicated in the incoming cash documents, the cashier of the receipt and payment cash desk gives out the amount to be returned (handed over).

80. When performing operations on issue (sale) of investment and collector coins issued by the National Bank, the cashier shall issue a control receipt for the amount of coins sold in the form as per Appendix 10 hereto, generated in the cash desk module, the details thereof meet the requirements established by Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan No. 39 of February 26, 2018 “On Establishing the Form and Content of the Check of Hardware and Software Complexes Used by Banks, Organisations Engaged in Certain Types of Banking Operations and Branches of Non-Resident Banks of the Republic of Kazakhstan” entered in the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts under No. 16639.

Footnote. Paragraph 80 - as revised by Resolution of the Board of the National Bank of Kazakhstan No. 125 dated 19.12.2022 (shall become effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Chapter 4. Procedure for sorting and packing banknotes and coins

81. Cashiers of the branch of the National Bank, the Center of the National Bank (hereinafter - cashiers) sort the banknotes and coins accepted by the recount office by their face value and degree of wear.

Banknotes are sorted by face value, year of issue for circulation as usable, worn-out, withdrawn and to be withdrawn from circulation.

Coins are sorted into usable, defective (damaged), withdrawn and to be withdrawn from circulation.

82. Banknotes and coins good for circulation shall be packed separately from worn-out banknotes and defective (damaged) coins, as well as from banknotes and coins withdrawn and to be withdrawn from circulation.

83. Every one hundred (100) sheets of banknotes of the same denomination shall be placed face up to one side, formed into stubs and encased crosswise or in a single transverse band, as appropriate to the way the stubs are packed in the bundle. If the bundle is formed with subsequent tying with twine, the stubs shall be packed crosswise.

When banknotes are packed in polythene bags, the spines shall be packed in one transverse parcel. The parcel shall be labelled with:

1) a stamp with the name of the branch of the National Bank, the Centre of the National Bank;

2) the amount and denomination of banknotes;

3) the signature of the cash officer;

4) the name stamp of the cash officer, code or surname with initials of the cash officer when using a self-dated stamp;

5) formation date.

Special packaging material shall be used for banknote stubs on the banderole machines. Depending on the design of the banderole machine, the banderoles shall be labelled with:

1) the abbreviated name of the branch of the National Bank, the Centre of the National Bank;

2) the amount and denomination of banknotes;

3) the code of the cashier;

4) the date and time of formation.

When forming banknote stubs, the bundles shall be cross-wrapped with plastic tapes on special machines before wrapping the banknote stubs in polythene bags.

Special packaging material shall be used for banknote stubs on counting and sorting machines with automatic encapsulation system, marking of details (hereinafter referred to as counting and sorting machine). Depending on the design of the counting and sorting machine, the parcels shall be labelled as follows:

1) the abbreviated name of the branch of the National Bank, the Centre of the National Bank;

2) the bank identification code;

3) the code of the cashier or the code of the brigade;

4) the number of counting and sorting machine;

5) the date and time of formation;

6) the degree of banknote validity (valid or dilapidated ones).

Footnote. Paragraph 83 - as revised by Resolution of the Board of the National Bank of Kazakhstan No. 125 dated 19.12.2022 (shall take effect ten calendar days after the date of its first official publication).

84. Banknotes shall be formed into a pack of 10 (ten) stubs (1000 (one thousand) sheets of banknotes of the same denomination), which shall be fitted with upper and lower cardboard overlays and tied with twine without knots and tears, crosswise by double knotting on four blind knots, a seal shall be applied at the ends of the twine by a cashier.

When packing banknotes into polyethylene bags, the neck of the bag shall be welded and the name of the branch of the National Bank, the Centre of the National Bank and the serial number of the cash officer shall be marked on the cliché used for welding.

No cliché shall be used when forming and packing banknote bundles on the counting and sorting machine, banknote bundles shall not be provided with upper and lower overlays.

Footnote. Paragraph 84 - as revised by Resolution of the Board of the National Bank of Kazakhstan No. 106 dated 25.12.2023 (shall be put into effect upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

85. Upon formation of bundles with banknotes under paragraph 84 hereof, the top overlay of the bundle shall be labelled as follows:

1) the stamp with the name of the branch of the National Bank, the Centre of the National Bank;

2) the denomination of banknotes;

3) the amount of banknotes;

4) the number of banknotes;

5) the date of formation;

6) the name stamp of the cash officer, code or surname with initials of the cash officer when using a self-assigned date stamp;

7) the signature of the cash officer;

8) the inscription “Shygygyrylgan zhyly _____”.

When the upper overlay of a bundle of old banknotes is designed, the stamp “Tozygy Jetken” shall be additionally stamped in the upper right corner of the overlay.

When the upper overlay of a bundle of jubilee, commemorative banknotes is designed, the stamp “Mereytoylyk, Yeskertkish” shall be additionally stamped in the lower left corner of the overlay.

When forming banknote bundles on the counting and sorting machine, the label shall be labelled with:

1) the abbreviated name of the branch of the National Bank, the Centre of the National Bank;

2) the denomination of banknotes and the year of issue of banknotes;

3) the number of banknotes;

4) the code of the cashier or code of the brigade;

5) the number of counting and sorting machine;

6) the amount of banknotes;

7) the degree of banknotes validity (valid or dilapidated);

8) the date and time of formation.

Footnote. Paragraph 85 - as revised by Resolution of the Board of the National Bank of Kazakhstan No. 125 dated 19.12.2022 (shall enter into force ten calendar days after the date of its first official publication).

86. The sheets remaining after the counting of banknotes, incomplete straps, incomplete bundles are transferred to one or several cashiers for consolidation and packing.

Cashiers recount the banknotes accepted for combining one by one and form full bundles of banknotes from them. Full straps of banknotes of the same face value, of the same degree of wear, but of different years of issue, are formed into a full bundle of banknotes, on the upper cover in the upper left corner of which the stamp “Kurama” is affixed.

87. Formed bundles with banknotes of the same face value and circulating coins of different face values, packaged in packets or tubes, 25,000 (twenty five thousand) tenge or 50,000 (fifty thousand) tenge in one bag, with the “Kurama” stamp are given out within 10 (ten) working days or after the expiration of the storage period, banknotes are recounted per sheet, and coins per circle.

88. Circulation and collection coins made of base metals are packaged by face value, packed by cashiers of a branch of the National Bank, the Center of the National Bank in packages (tubes) by face values, put into bags without external seams and damage. The neck of each packed bag is sewn together with a fabric or polyester label and tied tightly with twine without knots or tears. The ends of the twine are tied with a blind knot and a seal is applied. On packets and labels to bags with coins, the following shall be sequentially affixed:

1) the name of the branch of the National Bank, the Center of the National Bank;

2) the date of formation of the package;

3) the face value of the coins;

4) the amount of coins;

5) the name stamp of the cashier, the code or the surname with the initials of the cashier when using a self-typed date;;

6) the number of coins;

7) the cashier’s signature.

89. The number of coins of one face value in one bag shall be:

1 tenge - 4,000 (four thousand) pieces;

2 tenge - 4,000 (four thousand) pieces;

5 tenge - 3,000 (three thousand) pieces;

10 tenge - 2,500 (two thousand five hundred) pieces;

20 tenge - 2,500 (two thousand five hundred) pieces;

50 tenge - 1,500 (one thousand five hundred) pieces;

100 tenge - 1,000 (one thousand) pieces;

200 tenge - 750 (seven hundred fifty) pieces;

collection coins of base metals - 500 (five hundred) pieces.

90. The responsible unit informs the branches of the National Bank, the Center of the National Bank, a legal entity and a state institution about the change in the amounts of coins in one bag, or the issue of new coins.

91. In case of partial withdrawal of coins from the bag or adding coins into the bag, the remaining coins are counted in circles, packaged coins - according to the inscriptions on the packets (tubes).

The bag with coins is re-stitched in the manner prescribed by paragraph 88 of the Rules. The label attached to the bag bears the signature of the cashier who recounted and verified the actual amount of the remainder of the coins in the bag, indicating the date of recount.

Cashiers having remaining packets (tubes) with coins, from which it is impossible to form full bags, transfer them to one or several cashiers for putting together and packing.

Separate packets (tubes), from which it is impossible to form full bags of coins, are packed in incomplete bags of coins of the same or different face values; the labels for these bags indicate the amount of coins of each face value.

It is necessary to affix the “Kurama” inscription on the labels attached to complete and incomplete bags, formed from packets (tubes) counted by different cashiers.

Coins in mixed bags in the balance of the currency handling office are stored for no more than 10 (ten) working days of formation of the bags with coins.

Chapter 5. Procedure for dealing with shortages, excess, worn-out, damaged, defective and unusable banknotes and coins, as well as banknotes and coins with signs of counterfeiting and (or) defects Clause 1. Procedure for dealing with shortages, excess, defective, unusable, worn-out, damaged banknotes, coins found during their recount

92. If a branch of the National Bank, the Center of the National Bank finds shortages (excess currency) when recounting banknotes and coins accepted from a legal entity, a state institution with a bank account (bank accounts) with a branch of the National Bank, the Center of the National Bank and (or) a subdivision responsible for auxiliary accounting, the amounts of shortages (excess currency) are written off (credited) from (to) a bank account (bank accounts) under an agreement on cash services in the national currency - tenge, except for a state institution with a bank account (bank accounts) with a subdivision responsible for auxiliary accounting.

93. Claims of a legal entity, a state institution related to the detection of a shortage in the packaging of a branch of the National Bank, the Center of the National Bank are accepted by the branch of the National Bank, the Center of the National Bank if banknotes and coins were counted by the legal entity, the state institution in the presence of a cashier-controller in the room for recounting banknotes, coins, foreign currency in the manner prescribed by paragraph 52 of the Rules.

94. It is not allowed to give out to a legal entity, state institution unusable banknotes and coins earlier accepted from a legal entity, state institution.

Unusable banknotes and coins accepted from a legal entity, a state institution are sorted by face value and stored in the currency handling office of a branch of the National Bank, the Center of the National Bank separately from other banknotes and coins.

95. Cashiers determine the fitness for use as currency of banknotes and coins counted by machines used for counting banknotes and coins, as well as sorted by persons depositing (handing over) banknotes and coins in accordance with Rules № 230.

96. Banknotes with insignificant damage (if they do not hinder to establish the authenticity of banknotes) with at least 70 (seventy) percent of the area of ​​the size of banknotes established by the National Bank are exchanged without restrictions by the branch of the National Bank, the Center of the National Bank directly upon their acceptance.

Banknotes with less than 70 (seventy) percent, but more than 50 (fifty) percent of the area of ​​the size of banknotes established by the National Bank are exchanged by the branch of the National Bank, the Center of the National Bank after examination.

97. If defective banknotes and coins are found in the packaging of a legal entity, state institution, as well as in the packaging of a branch of the National Bank, the Center of the National Bank, it is necessary to draw up a statement of shortage (excess) for the amount of defective banknotes and coins in accordance with the form in Appendix 11 to the Rules. In this case, the amount of the shortage is compensated by debiting from the bank account of a legal entity, state institution or by an employee of the National Bank branch, the Center of the National Bank who is guilty of the shortage on the basis of a certificate of examination of banknotes and coins in accordance with the form in Appendix 12 to the Rules.

98. If a shortage, excess, unusable banknotes or coins, those with signs of counterfeiting and (or) defect are found in a cash desk of a branch of the National Bank, the Center of the National Bank, a statement of shortage (excess) is drawn up in accordance with the form in Appendix 11 to the Rules, which is signed by the cashier, the comptroller who watched the recounting of banknotes and coins or by officials responsible for the safety of banknotes and coins in the branch of the National Bank, the Center of the National Bank.

99. The statement of shortage (excess) in accordance with the form in Appendix 11 to the Rules is drawn up:

1) in the event of shortage, excess, defective, unusable banknotes or coins, those with signs of counterfeiting and (or) defect found in the packaging of a branch of the National Bank, the Center of the National Bank - in one copy, which remains in the branch of the National Bank, the Center of the National Bank;

2) in the event of shortage, excess, defective, unusable banknotes or coins, those with signs of counterfeiting and (or) defect found in the packaging of a legal entity, a state institution - in two copies, one of which is transferred to a legal entity, a state institution with packaging material, the second the copy remains in the branch of the National Bank, the Center of the National Bank;

3) in case of shortage, excess, defective, unusable banknotes or coins, those with signs of counterfeiting and (or) defect found in the packaging of another branch of the National Bank, the Center of the National Bank - in two copies, one of which is transferred to another branch of the National Bank with packaging material, the second copy remains in this branch of the National Bank, the Center of the National Bank;

4) in case of shortage, excess, defective, unusable banknotes or coins, those with signs of counterfeiting and (or) defect found in the packaging of a legal entity, state institution received from another branch of the National Bank, the Center of the National Bank - in three copies, two of which are transferred to another branch of the National Bank, the Center of the National Bank with packaging material (one of which with packaging material is transferred to a legal entity, a state institution), the third copy remains in this branch of the National Bank or the Center of the National Bank.

Should any shortage, surplus, doubtful, non-payable, with signs of forgery and (or) defect of banknotes or coins in the package of a legal entity, state institution, branch of the National Bank, the Centre of the National Bank be found, the electronic image (scanned image) of the act of shortage (surplus) in the form as per Appendix 11 hereto shall be forwarded by the branch of the National Bank, the Centre of the National Bank to the responsible unit.

Footnote. Paragraph 99 as amended by Resolution of the Board of the National Bank of Kazakhstan No. 106 dated 25.12.2023 (shall be effective ten calendar days after the date of its first official publication).

100. If a branch of the National Bank, the Center of the National Bank finds excess banknotes and coins in the packaging of a state institution, the excess amount is returned to its bank account (bank accounts).

Paragraph 2: Procedure of handling of shortages, surpluses, doubtful, non-payable, unfit for circulation, damaged, detected during foreign currency recalculation

Footnote. The heading of Clause 2 - as revised by Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan No. 106 dated 25.12.2023 (shall come into effect upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

101. If a branch of the National Bank, the Center of the National Bank finds shortages (excess) when recounting foreign currency accepted from a legal entity, a state institution with a bank account (bank accounts) with a branch of the National Bank, the Center of the National Bank and (or) a subdivision responsible for auxiliary accounting, the amounts of shortages (excess) are written off, (credited) from (to) a bank account (bank accounts).

102. Claims of a legal entity, a state institution related to finding a shortage in the packaging of a branch of the National Bank, the Center of the National Bank are accepted by the branch of the National Bank, the Center of the National Bank if the foreign currency is recounted by legal entities, by a state institution in the presence of a cashier-controller in the room for recounting banknotes, coins, foreign currency in the manner prescribed by paragraph 52 of the Rules.

103. Cashiers establish the fitness for use as currency of foreign currency counted by machines used for counting banknotes and coins, as well as that sorted by persons depositing (handing over) foreign currency in accordance with Resolution № 49 of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan as of April 4, 2019 “On approval of the Rules for exchange operations with foreign currency in cash in the Republic of Kazakhstan” registered in the State Registration Register of Regulatory Legal Acts under № 18545.

104. Foreign currency unfit for circulation shall not be accepted.

Footnote. Paragraph 104 - as revised by Resolution of the Board of the National Bank of Kazakhstan No. 106 dated 25.12.2023 (shall be enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

105. If defective foreign currency is found in the packaging of a legal entity, state institution, as well as in the packaging of a branch of the National Bank, the Center of the National Bank, it is necessary to draw up a statement of shortage (excess) for the amount of defective foreign currency in accordance with the form in Appendix 11 to the Rules. In this case, the amount of the shortage is compensated by writing off from the bank account (bank accounts) of a legal entity, state institution, or by the employee of the branch of the National Bank, the Center of the National Bank guilty of the shortage on the basis of a certificate of examination of banknotes and coins in accordance with the form in Appendix 12 to the Rules.

106. If a shortage, excess, unusable foreign currency, that with signs of counterfeiting and (or) defect is found in the cash desk of a branch of the National Bank, the Center of the National Bank, a statement of shortage (excess) is drawn up in accordance with the form in Appendix 11 to the Rules, which is signed by the cashier, comptroller who watched the recount of foreign currency or by officials responsible for the safety of foreign currency in the branch of the National Bank, the Center of the National Bank.

107. The statement of shortage (excess) in accordance with the form in Appendix 11 to the Rules is drawn up:

1) in the event of a shortage, excess, defective, unusable foreign currency, that with signs of counterfeiting and (or) defect found in the packaging of a branch of the National Bank, the Center of the National Bank - in one copy, which remains in the branch of the National Bank, the Center of the National Bank;

2) in the event of a shortage, excess, defective, unusable foreign currency, that with signs of counterfeiting and (or) defect found in the packaging of a legal entity, a state institution - in two copies, one of which is transferred to a legal entity, a state institution with packaging material, the second copy remains in the branch of the National Bank, the Center of the National Bank.

Should any shortage, surplus, doubtful, non-payable, with signs of forgery and (or) defect of foreign currency be found in the package of a legal entity, state institution, branch of the National Bank, the Centre of the National Bank, the electronic image (scanned image) of the act of shortage (surplus) in the form as per Appendix 11 hereto shall be forwarded by the branch of the National Bank, the Centre of the National Bank to the responsible unit.

Footnote. Paragraph 107 as amended by Resolution of the Board of the National Bank of Kazakhstan No. 106 dated 25.12.2023 (shall come into effect ten calendar days after the date of its first official publication).

108. If unusable foreign currency, that with signs of counterfeiting and (or) defect found in the packaging of a legal entity, state institution, the specified foreign currency is returned to the legal entity, state institution along with packaging material with the preparation of a statement of shortage (excess) in accordance with the form in Appendix 11 to the Rules.

109. If a branch of the National Bank, the Center of the National Bank finds excess foreign currency in the packaging of a state institution, the excess amount is returned to its bank account (bank accounts).

Clause 3. The procedure for the examination of defective banknotes and coins , and the procedure for dealing with banknotes and coins with signs of counterfeiting

110. If a cashier finds it difficult to independently determine the fitness of banknotes and coins for use as currency, it is necessary to carry out the examination of a banknote and a coin in the branch of the National Bank, the Center of the National Bank by an expert-cashier who has been trained to determine the authenticity and usability of banknotes and coins using special equipment.

111. The received defective banknotes and coins are examined by the branch of the National Bank, the Center of the National Bank on the basis of an application-list of banknotes and coins submitted for examination in accordance with the form in Appendix 13 to the Rules, completed by an individual, legal entity, state institution in two copies, one of which with a receipt for accepting banknotes and coins in accordance with the form in Appendix 14 to the Rules issued by the cashier who accepted the banknotes and coins is transferred to an individual, legal entity, state institution, the second one remains in the branch of the National Bank, the Center of the National Bank.

When issuing a receipt for accepting banknotes and coins in accordance with the form in Appendix 14 to the Rules, the cashier checks the completeness of the application-inventory of banknotes and coins transferred for examination, in accordance with the form in Appendix 13 to the Rules, by an individual, legal entity, state institution.

112. Should it be impossible for the National Bank branch to determine the payment status of doubtful coins, the National Bank branch shall forward the doubtful coins to the Centre of the National Bank by special transport (wagon) via the employees of the collection service of the Centre of the National Bank.

Footnote. Paragraph 112 - as revised by Resolution of the Board of the National Bank of Kazakhstan No. 106 dated 25.12.2023 (shall become effective ten calendar days after the date of its first official publication).

113. Following the results of the examination of doubtful banknotes and coins by the branch of the National Bank, the Centre of the National Bank shall prepare a conclusion on doubtful banknotes and coins.

Footnote. Paragraph 113 - as revised by Resolution of the Board of the National Bank of Kazakhstan No. 106 dated 25.12.2023 (shall take effect ten calendar days after the date of its first official publication).

114. Based on the conclusion on doubtful banknotes and coins prepared by a branch of the National Bank, the Centre of the National Bank shall compile an act of examination of banknotes and coins in the form as per Appendix 12 hereto in two copies:

1) one copy shall be filed in the cash documents of the day by the branch of the National Bank, the Centre of the National Bank;

2) the second copy shall be kept at the branch of the National Bank, the Centre of the National Bank in a separate file along with the conclusion(s) on the basis of which it was drawn up.

1) one copy is filed in daily cash documents by the branch of the National Bank, the Center of the National Bank, the responsible unit as a separate file;

2) the second copy is kept in the branch of the National Bank, the Center of the National Bank as a separate file together with the opinion (opinions) on the basis of which (which) it was drawn up.

A copy of the certificate of examination of banknotes and coins in accordance with the form in Appendix 12 to the Rules:

1) is sent to the accounting department of the branch;

2) is provided to the person who handed over defective banknotes and coins for examination, at his/her request.

Footnote. Paragraph 114 as amended by Resolution of the Board of the National Bank of Kazakhstan No. 106 dated 25.12.2023 (shall be enforced upon expiration of ten calendar days after the day of its first official publication).

115. The certificate of examination of banknotes and coins, in accordance with the form in Appendix 12 to the Rules, is drawn up separately:

1) for each face value of banknotes and coins received according to one application-inventory of banknotes and coins submitted for examination, in accordance with the form in Appendix 13 to the Rules;

2) for banknotes and coins recognized by the expert examination as unusable, as having signs of counterfeiting and (or) defect.

116. To obtain payment banknotes and coins in exchange for doubtful banknotes and coins previously accepted by the branch of the National Bank or the Centre of the National Bank, an individual (his/her authorized representative), authorized representative of a legal entity or state institution shall file with the branch of the National Bank or the Centre of the National Bank a receipt for acceptance of banknotes and coins in the form as per Appendix 14 hereto, an application- inventory of banknotes and coins transferred for examination, in the form as per Appendix 13 hereto, and a document certifying his/her identity or data confirming (identifying) his/her identity obtained via the digital document service, as well as a power of attorney for an authorised representative.

Should the receipt on acceptance for examination of banknotes and coins and (or) application for inventory of banknotes and coins be lost, payment banknotes and coins shall be issued to an individual (his/her authorised representative), authorised representative of a legal entity, public institution on the grounds of the application for issuance of banknotes and coins, identity document or data confirming (identifying) the identity obtained via the digital document service, as well as a power of attorney for the authorised representative.

Footnote. Paragraph 116 - as revised by Resolution of the Board of the National Bank of Kazakhstan No. 19 dated 28.02.2022 (shall be put into effect ninety calendar days after the day of the first official publication of this Resolution).

117. Useable banknotes and coins are given out in exchange for defective banknotes and coins earlier accepted by the branch of the National Bank, the Center of the National Bank by the branch of the National Bank, the Center of the National Bank in banknotes and in coins or by bank transfer.

118. If defective banknotes and coins are recognized as unusable by the expert examination, the branch of the National Bank, the Center of the National Bank shall notify an individual, legal entity, state institution thereof, indicating the reason for the refusal to exchange.

119. If defective banknotes and coins are recognized as those with signs of counterfeiting by the expert examination, the branch of the National Bank, the Center of the National Bank does not return, does not exchange them and reports this fact to the law enforcement agencies.

When representatives of law enforcement agencies seize banknotes and coins, the original document on the seizure of banknotes and coins is issued to an individual, legal entity, state institution, a copy remains in the branch of the National Bank, the Center of the National Bank.

120. Excluded by Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan No. 106 dated 25.12.2023 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

Paragraph 4. Order of approval of samples of special paint, examination and exchange of banknotes coloured with special paint

Footnote. Chapter 5 is supplemented by Clause 4 pursuant to Resolution of the Board of the National Bank of Kazakhstan No. 125 dated 19.12.2022 (shall come into effect ten calendar days after the date of its first official publication).

120-1. Not later than 30 (thirty) working days prior to the use of devices (cases and containers) for storage and safe transportation of banknotes fitted with special ink (hereinafter referred to as “special containers”), the legal entity shall send for approval to the responsible division samples of the colouring agent used in special containers, resistant to solvents, chemical reagents, with characteristics allowing to identify their presence on banknotes (hereinafter referred to as “special ink”) with the technical documentation thereto (documentation containing data on technical specifications of protective paint and markers, chemical designation and composition of products used for neutralisation, name of the company producing the special paint, as well as a document confirming the safety of the special paint used for neutralisation).

Not later than 30 (thirty) working days prior to the use of special containers, the client of the legal entity shall forward to the legal entity samples of special paint with technical documentation thereto.

Not later than 3 (three) working days from the date of receipt of special paint samples with technical documentation from the client, the legal entity shall forward them for approval to the responsible department.

120-2. Following the results of the examination of the submitted samples of special paint with technical documentation thereto, within 15 (fifteen) working days from the date of their receipt, the responsible subdivision shall forward to the legal entity a letter on approval of the samples of special paint or on refusal in their approval with indication of the reasons thereof.

Should the ink samples be approved, the responsible unit shall forward to the branches of the National Bank and the Centre of the National Bank a letter containing the characteristics of the special ink that allow identifying its presence on banknotes in case they are submitted for exchange, as well as the full name of the legal entity, client using this special ink in special containers.

120-3. Banknotes painted with special paint shall be accepted for exchange by the branch of the National Bank, the Centre of the National Bank from a legal entity pursuant to paragraph 111 hereof only if the branch of the National Bank, the Centre of the National Bank has data on the special paint used in special containers of this legal entity or its client with relevant specifications.

120-4. The banknotes painted with special ink accepted by the branch of the National Bank or the Centre of the National Bank shall be referred for examination to the responsible unit under paragraph 112 hereof.

120-5. The legal entity shall attach to the statement of banknotes and coins passed for examination, drawn up in the form as per Appendix 13 hereto, an act of special container activation, drawn up in any form, which shall include the following data:

1) the date of detection of the triggering fact;

2) circumstances of detection of the triggering fact;

3) the reason for staining banknotes with special dye (authorised or unauthorised opening of the special container);

4) the specification of the special paint;

5) the name of the entity - manufacturer of special paint.

The act of special container activation shall be signed by the head and chief accountant of the legal entity or persons acting in their stead, as well as by the person who has revealed the fact of special container activation.

120-6. Banknotes painted with special ink, when being handed over by a legal entity for examination and exchange to a branch of the National Bank, the Centre of the National Bank, shall be dried, counted individually, and packed in a bag without outer seams, the label of which shall contain the following details:

1) the full name of the legal entity;

2) the bank identification code of the legal entity;

3) the denominations and the number of banknotes coloured with special ink for each denomination;

4) the amount of banknotes coloured with special ink;

5) the date of packaging of banknotes coloured with special ink;

6) the surname, initials and signature of the legal entity's employee who packed the banknotes coloured with special ink;

7) the stamp or inscription “Banknotes Coloured with Special Ink”.

120-7. The responsible unit shall conduct an examination to determine:

1) the conformity of the special colouring ink used to colour banknotes with the colouring ink samples with relevant specifications previously sent by the legal entity to the responsible unit under paragraph 120-1 hereof;

2) the authenticity and payment value of banknotes coloured with special ink.

Based on the results of examination of banknotes coloured with special ink, procedures shall be implemented as per paragraphs 113, 114, 115, 116, 117, 118 and 119 hereof.

Footnote. Paragraph 120-7 as amended by Resolution of the Board of the National Bank of Kazakhstan No. 106 dated 25.12.2023 (shall be implemented ten calendar days after the date of its first official publication).

Chapter 6. Features of making cash transactions in the Center of the National Bank

121. The Centre of the National Bank shall accept and issue banknotes, coins, foreign currency prior to 13:00 p.m. of Astana city time.

Footnote. Paragraph 121 - as revised by Resolution of the Board of the National Bank of Kazakhstan No. 106 dated 25.12.2023 (shall enter into force ten calendar days after the date of its first official publication).

122. The Center of the National Bank accepts and gives out banknotes, coins, foreign currency through receiving and paying counters. If a legal entity, state institution delivers banknotes, coins, foreign currency through a special gateway, a cashier of the Center of the National Bank opens the bags under the supervision of a legal entity, a state institution through a viewing window.

123. If it is impossible to store and retain banknotes, coins, foreign currency accepted during a transaction day at the receiving counter of the National Bank's Center, banknotes, coins, foreign currency are transferred to the currency handling office of the Center of the National Bank.

When transferring banknotes, coins, foreign currency from the receiving counter to the currency handling office of the Center of the National Bank, the receiving and paying counters of the Center of the National Bank stop servicing clients, an employee of the internal security service of the Center of the National Bank ensures that all doors are blocked and a representative of a legal entity, a state institution is accompanied to another room of the Center of the National Bank until the transfer of banknotes, coins, foreign currency to the currency handling office of the Center of the National Bank is completed.

124. On the basis of an agreement for the collection of banknotes and coins concluded between the Center of the National Bank and a legal entity, the Center of the National Bank delivers preliminarily prepared banknotes and coins in accordance with paragraph 56 of the Rules for giving them out to a legal entity.

The opening of bags with banknotes and their recounting by bundles and straps, the opening bags of coins and their recounting by labels attached to the bags are carried out in the presence of employees of the collection department or a specially appointed cashier of the Center of the National Bank without sheet-by-sheet and piece-by-piece (by circles) counting.

125. In case of recounting banknotes and coins, foreign currency (banknotes sheet-by-sheet, coins in circles) in a room of a legal entity, they are recounted by the legal entity in the presence of a cashier of the Center of the National Bank.

Applications (claims) for (about) the shortage of banknotes and coins, foreign currency shall not be accepted by the Center of the National Bank if they were recounted by a legal entity in the absence of a cashier of the Center of the National Bank.

	Appendix 1 to the Rules for cash transactions with individuals and legal entities in the National Bank of the Republic of Kazakhstan
	Form 1

________________________________________________________________________

(name of the branch of the National Bank of the Republic of Kazakhstan)

Announcement for depositing banknotes and coins №___ as of “____” _______________ 20___

From ___________________________________________________________________

(name of the legal entity or state institution)

Code for crediting to the account
Bank of the beneficiary		Amount in figures
Beneficiary	BC
Amount in words ______________________________________________ tenge Purpose of the deposit ________________________________________________			PPC
Signature of the depositor _______________ Accountant ______________________________________ (surname, name, patronymic (if any) Comptroller ______________________________________ (surname, name, patronymic (if any) Money accepted by the cashier ____________________________________ (surname, name, patronymic (if any)

Form 2

Receipt № ___________ as of “____” _______________ 20___ IIN (BIN) ____________________ From _________________________________________________________________________________________ (name of the legal entity or state institution) Code for crediting to the account Bank of the beneficiary Amount in figures Beneficiary BC Amount in words __________________________________________tenge Purpose of the deposit _____________________________________________ PPC Accountant ______________________________________________________ (surname, name, patronymic (if any) Comptroller ______________________________________________________ (surname, name, patronymic (if any) Money accepted by the cashier ____________________________________________ (surname, name, patronymic (if any)

Form 3

Order № ___________ as of “____” _______________ 20___

IIN (BIN) ____________________

From ___________________________________________________________________

(name of the legal entity or state institution)

Debit Amount

Code			account		Total
			Credit		Private	code
Bank of the beneficiary			Account number
Beneficiary	BC
Purpose of the payment				PPC	Transaction type Purpose of the payment
Accountant ______________________________________________________ (surname, name, patronymic (if any) Comptroller ____________________________________________________ (surname, name, patronymic (if any) Money accepted by the cashier ___________________________________________ (surname, name, patronymic (if any)

	Appendix 2 to the Rules for cash transactions with individuals and legal entities in the National Bank of the Republic of Kazakhstan
	Form

_________________________________________________________________
(name of a branch of the National Bank of the Republic of Kazakhstan)
Incoming cash register ________ as of “___” ____________ 20___

Type of transaction: Bank account № _____________

Number	Bank account number	Name of a legal entity, state institution, surname, name, patronymic (if any) of an individual	Document number	Amount	Cashier’s signature
1	2	3	4	5	6
Total:

Comptroller _______________________________________________________________

surname, name, patronymic (if any)

Accountant________________________________________________________________

surname, name, patronymic (if any)

	Appendix 3 to the Rules for cash transactions with individuals and legal entities in the National Bank of the Republic of Kazakhstan
	Form

Cash receipt voucher _______ as of “____” _____________ 20 ___ (date of issue) Sender of banknotes, coins: _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ (name of a legal entity) _______________________________________________________________ surname, name, patronymic (if any) IIN (BIN): _______________________________________________________________ Debit
Bank of the beneficiary:_________________________	BIC		Amount	symbol
_________________________________________
Beneficiary:______________________________	IIC
_________________________________________
IIN (BIN): ______________________________	BC
		Credit
Account name: _____________________ _________________________________________	IIC		Amount
	BC
Amount in words: _______________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Purpose of the payment: _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Identity card № ____________________________________________________ Issued by ________________________________ Date of issue______________________ Sender of banknotes and coins ________________________________________ Head ____________________________________________________________ surname, name, patronymic (if any) Comptroller ________________________________________________________________ surname, name, patronymic (if any) Executor ___________________________________________________________________ surname, name, patronymic (if any) Cashier ____________________________________________________________________ surname, name, patronymic (if any)

	Appendix 4 to the Rules for cash transactions with individuals and legal entities in the National Bank of the Republic of Kazakhstan
	Form

Cash receipt voucher in foreign currency № as of “______” _________________ 20 _____ (date of issue) Sender of banknotes and coins______________________________________________ IIN (BIN): _______________________________________________________________ Debit Amount
Bank of the beneficiary:_____________	BIC			in KZT	in foreign currency
___________________________________	IIC
Beneficiary:_________________________________________ ____________________________________________________
IIN (BIN): ________________________	BC
Credit
Account name: ________________ __________________________________	IIC
___________________________________
	BC
Currency code: Rate: Amount in tenge in words: ____________________________________________________ __________________________________________________________________________ Amount in foreign currency in words:____________________________________________ __________________________________________________________________________ On the basis of: _____________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Purpose of the payment: ______________________________________________________ __________________________________________________________________________ Identity card № __________________________________________________ Issued by __________________________________ Date of issue _____________________ Signature of the money sender: _________________________________________________ Head ______________________________________________________________________ surname, name, patronymic (if any) Comptroller _________________________________________________________________ surname, name, patronymic (if any) Executor ___________________________________________________________________ surname, name, patronymic (if any) Cashier ____________________________________________________________________ surname, name, patronymic (if any)

	Appendix 5 to the Rules for cash transactions with individuals and legal entities in the National Bank of the Republic of Kazakhstan
	Form

____________________________________________________________

(name of a branch of the National Bank of the Republic of Kazakhstan)

Incoming cash register of the night depository ________
as of “___” ____________ 20___

Transaction type: Bank account № _____________

Sequential number	Bank account number	Name of a legal entity, state institution, surname, name, patronymic (if any) of an individual	Document number	Amount	Signature of the cashier
1	2	3	4	5	6
Total:

Comptroller of the accounting department of the night depository ______________________

surname, name, patronymic (if any)

Accountant ________________________________________________________________

surname, name, patronymic (if any)

	Appendix 6 to the Rules for cash transactions with individuals and legal entities in the National Bank of the Republic of Kazakhstan
	Form

Cash payment voucher №___ as of “____” ____________ 20 ___ (date of issue) Beneficiary (receiver of banknotes and coins): ______________________________________________________________________ surname, name, patronymic (if any) IIN (BIN): ___________________________________________________________
	Debit		Amount
Account name:_______________	IIC
________________________________
	BC
Credit
Sending bank: ________________________ _______________________________________	BIC		amount	symbol
Sender: ____________________________ ________________________________________________________________________________	IIC
IIN (BIN) _______________________________
	BC
Amount in words: ______________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Purpose of the payment: _________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Identity card № ________________________________________________________________ Issued by ________________________________ Date of issue ___________________________ The amount indicated in the voucher was received by: Beneficiary _________________________ Head _______________________________________________________________________ surname, name, patronymic (if any) Comptroller __________________________________________________________________ surname, name, patronymic (if any) Executor ____________________________________________________________________ surname, name, patronymic (if any) Cashier ______________________________________________________________________ surname, name, patronymic (if any)

	Appendix 7 to the Rules for cash transactions with individuals and legal entities in the National Bank of the Republic of Kazakhstan
	Form

__________________________________________________________________________

(name of a branch of the National Bank of the Republic of Kazakhstan)

Application № ________ for receiving banknotes and coins (foreign currency)
as of “__” ______ 20___ . as of “___” ____________ 20___

Name of the bank account ____________________________________________________

__________________________________________________________________________

Amount of banknotes to be received ____________________________________________

in figures

Amount of banknotes to be received _____________________________________________

in words

Amount of coins to be received ________________________________________________

in figures

Amount of coins to be received _________________________________________________

in words

Head __________________________________________________________________

surname, name, patronymic (if any)

Chief accountant _________________________________________________________

surname, name, patronymic (if any)

Responsible executor _____________________________________________________

surname, name, patronymic (if any)

	Appendix 8 to the Rules for cash transactions with individuals and legal entities in the National Bank of the Republic of Kazakhstan
	Form

_____________________________________________________________
(name of a branch of the National Bank of the Republic of Kazakhstan)
Cash payment register ________
as of “___” ____________ 20___

Transaction type: Bank account № _____________

Sequential number	Bank account number	Name of a legal entity, state institution, surname, name, patronymic (if any) of an individual	Document number	Amount	Signature of the cashier
1	2	3	4	5	6
Total:

Comptroller of the accounting department ________________________________________

surname, name, patronymic (if any) подпись

Accountant ________________________________________________________________

surname, name, patronymic (if any) подпись

	Appendix 9 to the Rules for cash transactions with individuals and legal entities in the National Bank of the Republic of Kazakhstan
	Form

Cash payment voucher in foreign currency № as of “___” _____________ 20 __ (date of issue) Beneficiary (receiver): ____________________________________________ ___________________________________________________________________ IIN (BIN): __________________________________________________________ Debit Amount
Account name:__________________ ____________________________________	IIC		in KZT	in foreign currency
	BC
Credit
Sender’s bank:_______________	BIC
___________________________________
Sender:____________________________ ________________________________	IIC
IIN (BIN): ________________________	BC
Currency code: Rate: Amount in tenge in words:___________________________________________________ _________________________________________________________________________ Amount in foreign currency in words: __________________________________________ _________________________________________________________________________ On the basis of: ____________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Purpose of the payment: _____________________________________________________ _________________________________________________________________________ Identity card № ____________________________________________________________ Issued by _____________________________ Date of issue _________________________ The amount indicated in the voucher was received by:__________________________________ Head ____________________________________________________________________ surname, name, patronymic (if any) Comptroller ______________________________________________________________ surname, name, patronymic (if any) Executor _________________________________________________________________ surname, name, patronymic (if any) Cashier __________________________________________________________________ surname, name, patronymic (if any)

	Appendix 10 to the Rules for cash transactions with individuals and legal entities in the National Bank of the Republic of Kazakhstan
	Form

Check voucher

National Bank of the Republic of Kazakhstan

_________________________________________________________________________

(name of subdivision)

IIN (BIN) ________________________________________________________________

Registration number of the banking information system ____________________________

Voucher number ___________________________________________________________

Date and time of transaction __________________________________________________

Name of transaction ________________________________________________________

Name of the coin Number _______________Amount______________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Total transaction amount _______________________________________________

____________________________________________________________________

(amount in words)

Cashier ______________________________________________________________

surname, name, patronymic (if any) signature

	Appendix 11 to the Rules for cash transactions with individuals and legal entities in the National Bank of the Republic of Kazakhstan
	Form

Statement of shortage (excess) №_______

shortage defective withdrawn banknotes in bundles

excess unusable with defect coins in bags

in packaging

__________________________________________________________________________

(name of a legal entity or state institution)

__________________________________________________________________________

as of “___” _______________ 20___ is drawn up by

__________________________________________________________________________

(name of a branch of the National Bank of the Republic of Kazakhstan)

at________________________________________________________________________

(location) to certify that when opening and recounting at the cash desk, in the room for recounting

customer service area

banknotes by the cashier

coins

__________________________________________________________________________

surname, name, patronymic (if any)

in the presence of

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

(surname, name, patronymic (if any): head of the department or his/her deputies,

comptroller, cashier of the branch of the National Bank, the Center of

the National Bank that took part in drawing up the statement)

__________________________________________________________________________

it was found that in the bundle in safe packaging

in the bag in damaged packaging

__________________________________________________________________________

(surname, name, patronymic (if any) of the cashier or the number of the team that formed the packaging

where the shortage or excess was found)

with intact plates with intact with strings banknotes

damaged seal damaged with parcels coins

of the face value_____________________________________________________________

for the amount of ____________________________________________________________

(indicate in figures and words)

The specified bundle with number of straps, in a strap of which

a coin from the bag,

the shortage defective withdrawn completely

excess unusable with defect

was found

was recounted by____________________________________________________________

(surname, name, patronymic (if any) of the cashier that recounted them)

in the presence of ____________________________________________________________

(surname, name, patronymic (if any) of the person that was present at the recounting)

The fact of shortage defective withdrawn in the amount of

excess unusable with defect

____________________________________________________________ was confirmed.

(in figures and words)

This statement is accompanied by the upper and lower covers from the bundle of banknotes, a strapping with a seal, strings or parcels from the straps, a polyethylene bag with a plate, a strapping with a seal and a label from a bag with coins in which a shortage (excess) was found.

Comptroller __________________________________________________________

surname, name, patronymic (if any)

Cashier _____________________________________________________________

surname, name, patronymic (if any)

	Appendix 12 to the Rules for cash transactions with individuals and legal entities in the National Bank of the Republic of Kazakhstan
	Form

________________________________________________________________

(name of a branch of the National Bank of the Republic of Kazakhstan)

Certificate of examination of banknotes and coins №_________
as of “____” ________________20___

This certificate is to certify that on “____” ___________20__

__________________________________________________________________________

(name of the branch that carried out the examination of banknotes and coins)

of the National Bank of the Republic of Kazakhstan received a defective

banknote (banknotes), coin (coins)

found with (delete as appropriate)

__________________________________________________________________________

(name of a legal entity, state institution or surname, name, patronymic (if any) of the individual)

The examination has found that the below indicated banknote (banknotes), coin (coins):

__________________________________________________________________________

(face value, series and number (for banknotes) or face value and metal type (for coins)

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

is (are): ______________________________________________________________

(useable, unusable, having signs of

counterfeiting (altered), having signs of defect, requiring additional examination)

And is (are) (no) subject to exchange in accordance with regulatory legal acts of the Republic of Kazakhstan.

Basis: opinion (opinions) number _____ for defective banknotes and coins

The certificate is drawn up in _____ copy (copies).

_____________________________ ________________________________________

(position) surname, name, patronymic (if any)

	Appendix 13 to the Rules for cash transactions with individuals and legal entities in the National Bank of the Republic of Kazakhstan
	Form

______________________________________________________________

(name of a branch of the National Bank of the Republic of Kazakhstan)

Application-inventory of banknotes and coins transferred for examination
as of “_____” ____________20____

__________________________________________________________________________

name of a legal entity, state institution or surname, name, patronymic (if any) of an individual

__________________________________________________________________________

bank account number

__________________________________________________________________________

location of a legal entity, state institution or an individual

__________________________________________________________________________

number and date of an identity document of an individual, contact phone numbers

We hereby request to receive the banknotes (coins) of the below indicated face values for examination:

Sequential number	Name of the face value of banknotes (coins)	Quantity	Series	Number	Amount
1.
2.
	Total:
3.
	Total:

Handed over by ____________________________________________________________

surname, name, patronymic (if any)

Received by_______________________________________________________________

surname, name, patronymic (if any)

	Appendix 14 to the Rules for cash transactions with individuals and legal entities in the National Bank of the Republic of Kazakhstan
	Form

_______________________________________________________________

(name of a branch of the National Bank of the Republic of Kazakhstan)

Receipt for accepting banknotes, coins (specify as required) number ___ as of “___” ________ 20___

Amount

From		Off-balance sheet account	Total
		number
Bank of the beneficiary			Transaction type
Tenge

Purpose of payment _______________________________________________

Basis ___________________________________________________________

Comptroller _____________________________________________________

surname, name, patronymic (if any)

Accountant ______________________________________________________

surname, name, patronymic (if any)

Cashier _______________________________________________

surname, name, patronymic (if any)

Stamp here

Об утверждении Правил ведения кассовых операций с физическими и юридическими лицами в Национальном Банке Республики Казахстан

Постановление Правления Национального Банка Республики Казахстан от 28 сентября 2020 года № 120. Зарегистрировано в Министерстве юстиции Республики Казахстан 29 сентября 2020 года № 21299.

Примечание ИЗПИ!
Настоящее постановление вводится в действие с 16 декабря 2020 года.

В соответствии с подпунктом 5) части второй статьи 15 Закона Республики Казахстан "О Национальном Банке Республики Казахстан" Правление Национального Банка Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые Правила ведения кассовых операций с физическими и юридическими лицами в Национальном Банке Республики Казахстан".

2. Признать утратившими силу:

1) постановление Правления Национального Банка Республики Казахстан от 24 декабря 2014 года № 247 "Об утверждении Правил ведения кассовых операций с физическими и юридическими лицами в Национальном Банке Республики Казахстан" (зарегистрировано в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 10204, опубликовано 3 марта 2015 года в информационно-правовой системе "Әділет");

2) пункт 6 Перечня постановлений Правления Национального Банка Республики Казахстан, в которые вносятся изменения и дополнения по вопросам платежей и платежных систем, утвержденного постановлением Правления Национального Банка Республики Казахстан от 22 декабря 2017 года № 248 "О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Правления Национального Банка Республики Казахстан по вопросам платежей и платежных систем" (зарегистрировано в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 16446, опубликовано 13 марта 2018 года в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан).

3. Департаменту наличного денежного обращения Национального Банка Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1) совместно с Юридическим департаментом Национального Банка Республики Казахстан государственную регистрацию настоящего постановления в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) размещение настоящего постановления на официальном интернет-ресурсе Национального Банка Республики Казахстан после его официального опубликования;

3) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего постановления представление в Юридический департамент Национального Банка Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктом 2) настоящего пункта и пунктом 4 настоящего постановления.

4. Департаменту информации и коммуникаций – пресс-службе Национального Банка Республики Казахстан обеспечить в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего постановления направление его копии на официальное опубликование в периодические печатные издания.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на курирующего заместителя Председателя Национального Банка Республики Казахстан.

6. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию и вводится в действие с 16 декабря 2020 года.

Председатель Национального Банка Республики Казахстан

Е. Досаев

Утверждены постановлением Правления Национального Банка Республики Казахстан от 28 сентября 2020 года№ 120

Правила ведения кассовых операций с физическими и юридическими лицами в Национальном Банке Республики Казахстан

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила ведения кассовых операций с физическими и юридическими лицами в Национальном Банке Республики Казахстан (далее – Правила) разработаны в соответствии с Законом Республики Казахстан "О Национальном Банке Республики Казахстан" и определяют порядок ведения кассовых операций с физическими и юридическими лицами в Национальном Банке Республики Казахстан (далее – Национальный Банк).

Сноска. Пункт 1 - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 28.02.2022 № 19 (вводится в действие по истечении девяноста календарных дней после дня первого официального опубликования настоящего постановления).

2. Правила распространяются на подразделения центрального аппарата, территориальные филиалы Национального Банка (далее – филиалы Национального Банка), Центр кассовых операций и хранения ценностей (филиал) Национального Банка (далее – Центр Национального Банка), физических и юридических лиц, вносящих (сдающих) и (или) получающих банкноты и (или) монеты национальной валюты Республики Казахстан – тенге, а также юридических лиц вносящих (сдающих) и (или) получающих иностранную валюту в филиалах Национального Банка, Центре Национального Банка.

3. В Правилах используются следующие понятия:

1) оборотная касса – касса филиала Национального Банка, Центра Национального Банка, включающая приходную, расходную, приходно-расходную кассы, кассу пересчета, разменную (обменную) кассу и вечернюю кассу;

2) разменная (обменная) касса - специально оборудованная кабина (помещение) в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка, предназначенная для выдачи банкнот и монет одного номинала в обмен банкнот и монет другого номинала;

3) излишки – превышающая разница между суммой банкнот, монет или иностранной валюты, указанной на упаковке банкнот, монет, иностранной валюты и суммой фактически находящихся в данной упаковке;

4) банкноты и монеты – банкноты и монеты национальной валюты Республики Казахстан – тенге, являющиеся законным платежным средством на территории Республики Казахстан, а также изъятые или изымаемые из обращения, в том числе ветхие и поврежденные банкноты и монеты;

5) помещение для пересчета банкнот, монет, иностранной валюты – специально оборудованное место рядом с приходной, расходной, расходно-приходной кассой в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка для пересчета банкнот, монет, иностранной валюты уполномоченным представителем;

6) организация изготовитель – Республиканские государственные предприятия на праве хозяйственного ведения "Банкнотная фабрика Национального Банка Республики Казахстан" и "Монетный двор Национального Банка Республики Казахстан", осуществляющие изготовление банкнот и монет;

7) ответственное подразделение – структурное подразделение центрального аппарата Национального Банка, ответственное за организацию наличного денежного обращения в Республике Казахстан;

8) юридическое лицо – банки второго уровня, филиалы банков-нерезидентов Республики Казахстан, Национальный оператор почты (далее – банк), юридические лица, исключительной деятельностью которых является инкассация банкнот, монет и ценностей (далее – инкассаторские организации), дочерние организации Национального Банка, ликвидируемые банки;

9) подразделение инкассации – подразделение Центра Национального Банка, осуществляющее перевозку банкнот, монет и ценностей между филиалами Национального Банка, а также Центром Национального Банка и юридическими лицами на основании договора на инкассацию банкнот, монет и ценностей;

10) модуль кассы – модуль эмиссионно-кассовых операций автоматизированной банковской информационной системы Национального Банка;

11) кассовые документы – документы, подтверждающие совершение операций с банкнотами и монетами резервных фондов и оборотной кассы и ценностями, находящимися на хранение в кладовой (хранилище);

12) недостача – недостающая разница между суммой банкнот, монет или иностранной валюты, указанной на упаковке банкнот, монет, иностранной валюты и суммой фактически находящихся в данной упаковке;

13) вечерняя касса – специально оборудованная кабина (помещение) в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка, предназначенная для приема банкнот, монет, иностранной валюты по окончании операционного дня и (или) в выходные и праздничные дни;

14) сомнительные банкноты и монеты - банкноты, сохранившие более 50 (пятидесяти) процентов площади установленных Национальным Банком размеров банкнот, имеющие повреждения, затрудняющие определение подлинности банкнот, и монеты, имеющие повреждения, искажения, затрудняющие определение подлинности монет;

15) приходная касса - специально оборудованная кабина (помещение) в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка, предназначенная для приема банкнот, монет, иностранной валюты;

16) приходно-расходная касса - специально оборудованная кабина (помещение) в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка, предназначенная для приема и выдачи банкнот, монет, иностранной валюты;

17) касса пересчета – специально оборудованное помещение в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка для пересчета банкнот, монет, иностранной валюты кассовыми работниками филиала Национального Банка, Центра Национального Банка;

18) финансовая автоматизированная система транспорта информации (далее – ФАСТИ) – специальный канал связи, предназначенный для передачи информации в электронном виде по защищенным каналам связи;

19) подразделение, ответственное за вспомогательный учет – структурное подразделение центрального аппарата Национального Банка, ответственное за осуществление вспомогательного учета по операциям Национального Банка;

20) паспорт сделки (трейд-тикет) – документ, подтверждающий заключение сделки в соответствии параметрами, установленными постановлением Правления Национального Банка Республики Казахстан от 19 ноября 2019 года № 202 "О Порядке проведения Национальным Банком Республики Казахстан операций с наличной иностранной валютой" (далее – Порядок № 202);

21) государственное учреждение – государственные учреждения Республики Казахстан, обслуживаемые в Национальном Банке;

22) подразделение, ответственное за осуществление монетарных операций – структурное подразделение центрального аппарата Национального Банка ответственное за осуществление монетарных операций;

23) уполномоченный представитель – представитель юридического лица либо государственного учреждения, уполномоченное на взнос (сдачу) и (или) получение банкнот, монет, иностранной валюты.

24) бухгалтерия филиала – подразделение бухгалтерского учета филиала Национального Банка, Центра Национального Банка;

25) иностранная валюта – банкноты и монеты, находящиеся в обращении и являющиеся законным платежным средством в соответствующем иностранном государстве или группе государств, а также изъятые или изымаемые из обращения, но подлежащие обмену денежные знаки;

26) расходная касса - специально оборудованная кабина (помещение) в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка, предназначенная для выдачи банкнот, монет, иностранной валюты.

Глава 2. Организация кассовой работы

4. Кассовые операции в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка проводятся в течение операционного дня. Время начала и окончания работы кассы, а также особенности работы кассы устанавливаются приказом руководителя филиала Национального Банка, Центра Национального Банка или лиц, исполняющих их обязанности.

5. Поступившие от юридического лица, государственного учреждения в течение операционного дня банкноты и монеты принимаются филиалом Национального Банка, Центром Национального Банка в оборотную кассу с зачислением внесенных сумм на соответствующие банковские счета юридического лица, государственного учреждения в тот же операционный день.

Банкноты и монеты, выданные юридическому лицу, государственному учреждению из кассы филиала Национального Банка, Центра Национального Банка в течение операционного дня, списываются филиалом Национального Банка, Центром Национального Банка с соответствующих банковских счетов юридического лица, государственного учреждения в тот же операционный день.

6. Филиал Национального Банка, Центр Национального Банка принимает к платежу исключительно платежные банкноты и монеты.

Платежность банкнот и монет, принимаемых и обмениваемых филиалом Национального Банка, Центром Национального Банка, определяется в соответствии с постановлением Правления Национального Банка Республики Казахстан от 29 ноября 2017 года № 230 "Об утверждении Правил определения платежности банкнот и монет национальной валюты Республики Казахстан", зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 16120 (далее - Правила № 230).

7. Филиал Национального Банка, Центр Национального Банка рассматривает сообщения (претензии), связанные с фактами обнаружения банкнот или монет с признаками подделки. Банкноты и монеты с признаками подделки, а также неплатежные банкноты или монеты физическому лицу, юридическому лицу, государственному учреждению не возвращаются и не обмениваются. обнаруженные банкноты и монеты с признаками подделки филиалом Национального Банка, Центром Национального Банка передаются в правоохранительные органы.

Глава 3. Порядок осуществления кассовых операций

Параграф 1. Порядок приема банкнот и монет приходной кассой

8. Приходная касса осуществляет прием банкнот и монет, внесенных (сданных) физическим лицом, юридическим лицом, государственным учреждением.

9. Прием банкнот и монет приходной кассой от юридического лица, имеющих банковский счет (банковские счета) в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка и (или) в подразделении, ответственном за вспомогательный учет, осуществляется на основании договора на кассовое обслуживание в национальной валюте - тенге, заключенного между филиалом Национального Банка, Центром Национального Банка и указанным юридическим лицом.

10. Прием банкнот и монет приходной кассой от физического лица, юридического лица, не имеющих банковский счет (банковские счета) в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка и (или) в подразделении, ответственном за вспомогательный учет, осуществляется без заключения договора на кассовое обслуживание в национальной валюте – тенге, с полистным пересчетом банкнот и монет по кружкам.

11. Прием банкнот и монет приходной кассой от государственного учреждения, имеющего банковский счет (банковские счета):

1) в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка и (или) в подразделении, ответственном за вспомогательный учет, осуществляется на основании договора на кассовое обслуживание в национальной валюте - тенге;

2) в подразделении, ответственном за вспомогательный учет, осуществляется без заключения договора на кассовое обслуживание в национальной валюте – тенге.

12. Кассовый работник приходной кассы принимает от юридического лица, государственного учреждения отсортированные банкноты и монеты, упакованные юридическим лицом, государственным учреждением в полные пачки с банкнотами и мешки с монетами:

1) банкноты по номиналам, по годам выпуска и по степени износа (на годные к обращению, ветхие, изымаемые и изъятые из обращения);

2) монеты по номиналам, по степени износа (на годные к обращению, дефектные (поврежденные), изымаемые и изъятые из обращения.

Пачки с банкнотами и мешки с монетами принимаются в срок, не превышающий 1 (один) месяц со дня их формирования.

Прием неполных пачек с банкнотами и мешков с монетами от юридического лица (за исключением дочерних организаций Национального Банка и ликвидируемых банков), государственного учреждения производится с письменного разрешения руководителя филиала Национального Банка, Центра Национального Банка или лица, исполняющего его обязанности. Неполные пачки с банкнотами принимаются по количеству корешков и надписям на накладках, неполные мешки с монетами принимаются по надписям на ярлыках, прикрепленных к мешкам. При приеме банкнот отдельными листами, а монет кружками, производится их полистный и поштучный пересчет.

13. Кассовый работник приходной кассы при приеме банкнот и монет от юридического лица, государственного учреждения проверяет:

1) банкноты по пачкам и корешкам на предмет целостности упаковки, правильности оформления реквизитов на верхней накладке пачки, наличия ясного (отчетливо просматриваемого) оттиска клише или оттиска пломбиратора на пломбе;

2) монеты по мешкам на предмет целостности упаковки, правильности оформления реквизитов на ярлыках, прикрепленных к мешкам, и ясного (отчетливо просматриваемого) оттиска пломбиратора на пломбе.

Пачки с банкнотами и мешки с монетами упаковываются кассовыми работниками юридического лица, государственного учреждения в порядке, предусмотренном пунктами 81, 82, 83, 84, 85, 88 и 89 Правил.

Пачки с банкнотами и мешки с монетами в поврежденной упаковке приему не подлежат.

14. Полистный пересчет банкнот и монет по кружкам, в упаковке юридического лица, государственного учреждения производится кассой пересчета в течение:

1) 45 (сорока пяти) календарных дней со дня принятия полных пачек банкнот и полных мешков монет;

2) 10 (десяти) рабочих дней со дня принятия неполных пачек банкнот и неполных мешков монет.

15. Банкноты и монеты принимаются и пересчитываются кассовым работником приходной кассы в присутствии уполномоченного представителя. Все ранее принятые банкноты и монеты хранятся в сейфах, металлических шкафах, ящиках стола, специальных тележках, закрывающихся на ключ, или сохранных (инкассаторских) мешках, опломбированных пломбиратором, закрепленным за кассовым работником приходной кассы.

16. Прием банкнот и монет от юридического лица, государственного учреждения, имеющих банковский счет (банковские счета) в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка, и (или) в подразделении, ответственном за вспомогательный учет, осуществляется на основании объявления на взнос банкнот и монет, квитанции и ордера по формам согласно приложению 1 к Правилам.

17. При приеме банкнот и монет от юридического лица, государственного учреждения ответственный исполнитель бухгалтерии филиала, приняв объявление на взнос банкнот и монет, квитанцию и ордер по формам согласно приложению 1 к Правилам, проверяет правильность их заполнения, наличие необходимых в них реквизитов, подписывает и передает их контролеру бухгалтерии филиала.

18. Контролер бухгалтерии филиала на основании полученных объявления на взнос банкнот и монет, квитанции и ордера по формам согласно приложению 1 к Правилам:

1) производит запись в приходном кассовом журнале по форме согласно приложению 2 к Правилам;

2) подписывает объявление на взнос банкнот и монет, квитанцию и ордер по формам согласно приложению 1 к Правилам;

3) передает приходный кассовый журнал по форме согласно приложению 2 к Правилам, объявление на взнос банкнот и монет, квитанцию и ордер по форме согласно приложению 1 к Правилам кассовому работнику приходной кассы.

Не допускается передача через юридическое лицо, государственное учреждение в приходную кассу приходного кассового журнала по форме согласно приложению 2 к Правилам, объявления на взнос банкнот и монет, квитанции и ордера по формам согласно приложению 1 к Правилам.

19. Кассовый работник приходной кассы, получив от контролера бухгалтерии филиала объявление на взнос банкнот и монет, квитанцию и ордер по формам согласно приложению 1 к Правилам:

1) проверяет наличие в них подписей ответственного исполнителя и контролера бухгалтерии филиала и соответствие подписей с имеющимися образцами подписей;

2) проверяет указанные в них суммы цифрами и прописью на идентичность;

3) приглашает уполномоченного представителя, вносящего банкноты и монеты, и принимает банкноты и монеты в порядке, предусмотренном пунктом 13 Правил.

20. После приема каждого номинала банкнот и монет кассовый работник приходной кассы вводит данные в документ модуля кассы.

21. После приема от уполномоченного представителя банкнот и монет, кассовый работник приходной кассы сверяет общую сумму, указанную в объявлении на взнос банкнот и монет, квитанции и ордере по формам согласно приложению 1 к Правилам, с указанной в документе модуля кассы общей суммой и общей суммой фактически принятых банкнот и монет.

При соответствии сумм, указанных в объявлении на взнос банкнот и монет, квитанции и ордере по формам согласно приложению 1 к Правилам, с суммой фактически принятых банкнот и монет, кассовый работник приходной кассы:

1) подписывает объявление на взнос банкнот и монет, квитанцию и ордер по формам согласно приложению 1 к Правилам;

2) ставит печать приходной кассы на квитанции по форме 2 согласно приложению 1 к Правилам, которую выдает уполномоченному представителю.

Объявление на взнос банкнот и монет по форме 1 согласно приложению 1 к Правилам, остается у кассового работника, а ордер по форме 3 согласно приложению 1 к Правилам, передается ответственному исполнителю бухгалтерии филиала.

22. В случае установления расхождений между суммой внесенных банкнот и монет и суммой, указанной в объявлении на взнос банкнот и монет, квитанции и ордере по формам согласно приложению 1 к Правилам, а также в случае отказа от приема отдельных пачек с банкнотами и мешков с монетами, упакованными с нарушением порядка, предусмотренного пунктами 83, 84, 85, 88 и 89 Правил, объявление на взнос банкнот и монет, квитанция и ордер по формам согласно приложению 1 к Правилам, переоформляются юридическим лицом, государственным учреждением на сумму фактически внесенных банкнот и монет. При этом кассовый работник приходной кассы перечеркивает лицевую сторону объявления на взнос банкнот и монет, квитанции и ордера по формам согласно приложению 1 к Правилам, а на обороте объявления на взнос банкнот и монет, квитанции и ордера по формам согласно приложению 1 к Правилам указывает сумму фактически принятых банкнот и монет, подписывает и возвращает их ответственному исполнителю бухгалтерии филиала.

Для переоформления объявления на взнос банкнот и монет, квитанции и ордера по формам согласно приложению 1 к Правилам, принятые кассовым работником приходной кассы филиала Национального Банка банкноты и монеты возвращаются уполномоченному представителю.

Не допускается исправлять запись в приходном кассовом журнале по форме согласно приложению 2 к Правилам, объявлении на взнос банкнот и монет, квитанции и ордере по формам согласно приложению 1 к Правилам.

23. Ответственный исполнитель бухгалтерии филиала после получения от юридического лица, государственного учреждения повторно заполненного объявления на взнос банкнот и монет, квитанции и ордера по формам согласно приложению 1 к Правилам проверяет правильность их заполнения, подписывает и передает их контролеру бухгалтерии филиала.

24. Контролер бухгалтерии филиала на основании повторно заполненного объявления на взнос банкнот и монет, квитанции и ордера по формам согласно приложению 1 к Правилам, производит новую запись в приходный кассовый журнал по форме согласно приложению 2 к Правилам, и передает объявление на взнос банкнот и монет, квитанцию и ордер по формам согласно приложению 1 к Правилам кассовому работнику приходной кассы для приема банкнот и монет от юридического лица, государственного учреждения в порядке, установленном пунктами 12, 13, 14 ,15, 16, 17, 18, 19, 20 и 21 Правил.

25. Прием банкнот и монет осуществляется филиалом Национального Банка, Центром Национального Банка на основании приходного кассового ордера по форме согласно приложению 3 к Правилам, с полистным пересчетом банкнот и монет:

1) от физического лица, юридического лица, не имеющих банковский счет (банковские счета) в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка и (или) в подразделении, ответственном за вспомогательный учет;

2) от юридического лица, государственного учреждения, имеющих банковский счет (банковские счета) в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка, в подразделении, ответственном за вспомогательный учет.

26. Оформление и процесс сверки приходных кассовых документов (объявления на взнос наличных денег, квитанции и ордера по формам согласно приложению 1 к Правилам, приходного кассового ордера по форме согласно приложению 3 к Правилам) при приеме банкнот и монет от физического лица, юридического лица, государственного учреждения филиалом Национального Банка, Центром Национального Банка производятся в порядке, предусмотренном пунктами 17, 18, 20 и 21 Правил, за исключением случаев реализации филиалом Национального Банка, Центром Национального Банка инвестиционных и коллекционных монет, выпущенных Национальным Банком, совершения обменных (разменных) операций.

Параграф 2. Порядок приема иностранной валюты приходной кассой

27. Приходная касса осуществляет прием иностранной валюты, внесенной (сданной):

1) юридическим лицом и (или) государственным учреждением, имеющим банковский счет (банковские счета) в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка и (или) в подразделении, ответственном за вспомогательный учет, на основании паспорта сделки (трейд-тикета) и приходного кассового ордера в иностранной валюте по форме согласно приложению 4 к Правилам;

2) государственным учреждением, имеющего банковский счет (банковские счета) в подразделении, ответственном за вспомогательный учет, на основании приходного кассового ордера в иностранной валюте по форме согласно приложению 4 к Правилам и на основании указания подразделения, ответственного за вспомогательный учет.

28. Кассовый работник приходной кассы принимает иностранную валюту от юридического лица и (или) государственного учреждения, имеющих банковский счет (банковские счета) в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка и (или) в подразделении, ответственном за вспомогательный учет, отсортированные по номиналам и по степени износа, упакованными в полные пачки и мешки.

Прием неполных корешков с банкнотами иностранной валюты одного и (или) разных номиналов и отдельные монеты иностранной валюты разных номиналов от юридического лица и (или) государственного учреждения осуществляется с полистным пересчетом банкнот иностранной валюты и монет иностранной валюты по кружкам.

Пачки с банкнотами и мешки с монетами иностранной валюты от юридического лица и (или) государственного учреждения принимаются в срок, не превышающий 1 (одного) месяца со дня их формирования. Выявленные во время полистного пересчета негодные к обращению, поврежденные, сомнительные, изымаемые (изъятые) из обращения, с признаками заводского брака банкноты и (или) монеты иностранной валюты к приему не подлежат и возвращаются юридическому лицу и (или) государственному учреждению.

Сноска. Пункт 28 с изменением, внесенным постановлением Правления Национального Банка РК от 25.12.2023 № 106 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

29. Иностранная валюта принимается и пересчитывается кассовым работником приходной кассы в присутствии уполномоченного представителя. Ранее принятая иностранная валюта хранится в сейфах, металлических шкафах, ящиках стола, специальных тележках, закрывающихся на ключ, или сохранных (инкассаторских) мешках, опломбированных пломбиратором, закрепленным за кассовым работником приходной кассы.

30. При приеме иностранной валюты от юридического лица и (или) государственного учреждения, имеющих банковский счет (банковские счета) в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка и (или) подразделении, ответственном за вспомогательный учет, кассовый работник приходной кассы проверяет:

1) банкноты иностранной валюты по пачкам и корешкам на предмет целостности упаковки, правильности оформления реквизитов на верхней накладке пачки, наличия ясного (отчетливо просматриваемого) оттиска клише или оттиска пломбиратора на пломбе;

2) монеты иностранной валюты по мешкам на предмет целостности упаковки, правильности оформления реквизитов на ярлыках, прикрепленных к мешкам, и ясного (отчетливо просматриваемого) оттиска пломбиратора на пломбе.

Пачки с банкнотами и мешки с монетами иностранной валюты упаковываются кассовыми работниками юридического лица и (или) государственного учреждения, в порядке, предусмотренном пунктами 83, 84, 85, 88 и 89 Правил. Пачки с банкнотами и мешки с монетами иностранной валюты в поврежденной упаковке приему не подлежат.

31. Полистный пересчет банкнот и пересчет монет по кружкам иностранной валюты принятых в упаковке юридического лица и (или) государственного учреждения производится кассой пересчета в течение 45 (сорока пяти) календарных дней со дня принятия банкнот и монет иностранной валюты.

Параграф 3. Порядок приема банкнот и монет вечерней кассой

32. Для приема банкнот и монет после окончания операционного дня приказом заместителя Председателя Национального Банка, курирующего ответственное подразделение, в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка создается вечерняя касса, время работы которой устанавливается ответственным подразделением.

33. Прием банкнот и монет вечерней кассой от юридического лица производится кассовым работником под контролем контролера-бухгалтера, определенного приказом руководителей филиала Национального Банка, Центра Национального Банка или лиц, исполняющих их обязанности.

34. Банкноты и монеты, поступившие в вечернюю кассу, принимаются в порядке, предусмотренном параграфом 1 главы 3 Правил, с проставлением на кассовых документах печати кассового работника "Кешкі касса". Контролер-бухгалтер производит запись в приходном кассовом журнале вечерней кассы по форме согласно приложению 5 к Правилам.

35. Банкноты и монеты, принятые вечерней кассой, приходуются в оборотную кассу и зачисляются на соответствующий банковский счет (банковские счета) юридического лица не позднее следующего операционного дня.

Параграф 4. Порядок выдачи банкнот и монет расходной кассой

36. Расходная касса осуществляет выдачу банкнот и монет физическим лицам, юридическим лицам, государственному учреждению.

37. Выдача банкнот и монет расходной кассой юридическому лицу, имеющим банковский счет (банковские счета) в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка и (или) в подразделении, ответственном за вспомогательный учет, осуществляется на основании договора на кассовое обслуживание в национальной валюте – тенге, заключенного между филиалом Национального Банка, Центром Национального Банка и указанным юридическим лицом.

38. Выдача банкнот и монет расходной кассой физическому лицу, юридическому лицу, не имеющим банковский счет (банковские счета) в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка и (или) подразделении, ответственном за вспомогательный учет, осуществляется без заключения договора на кассовое обслуживание в национальной валюте – тенге, с полистным пересчетом банкнот и монет по кружкам.

39. Выдача банкнот и монет расходной кассой государственному учреждению, имеющему банковский счет (банковские счета):

1) в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка и (или) в подразделении, ответственном за вспомогательный учет, осуществляется на основании договора на кассовое обслуживание в национальной валюте – тенге;

2) в подразделении, ответственном за вспомогательный учет, осуществляется без заключения договора на кассовое обслуживание в национальной валюте – тенге.

40. Выдача банкнот и монет производится на основании следующих кассовых документов:

1) чека;

2) расходного кассового ордера по форме согласно приложению 6 к Правилам.

41. Выдача банкнот и монет осуществляется:

1) на основании чека и сводной ведомости для получения наличных денег банком (небанковской организацией) и (или) филиалом банка (небанковской организации) через филиал Национального Банка, Центр Национального Банка по форме, согласно приложению 2 к Правилам установления корреспондентских отношений между Национальным Банком Республики Казахстан и банками, а также организациями, осуществляющими отдельные виды банковских операций, утвержденными постановлением Правления Национального Банка Республики Казахстан от 31 августа 2016 года № 209 "Об утверждении Правил установления корреспондентских отношений между Национальным Банком Республики Казахстан и банками, филиалами банков-нерезидентов Республики Казахстан, а также организациями, осуществляющими отдельные виды банковских операций", зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 14336 (далее - сводная ведомость) - юридическому лицу, имеющим банковский счет (банковские счета) в подразделении, ответственном за вспомогательный учет;

2) на основании чека - юридическому лицу, государственному учреждению, имеющим банковский счет (банковские счета) в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка;

3) на основании расходного кассового ордера по форме согласно приложению 6 к Правилам - государственному учреждению, имеющему банковский счет (банковские счета) в подразделении, ответственном за вспомогательный учет;

4) на основании расходного кассового ордера по форме согласно приложению 6 к Правилам - физическому лицу, юридическому лицу, не имеющим банковский счет (банковские счета) в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка и (или) в подразделении, ответственном за вспомогательный учет.

Сноска. Пункт 41 с изменением, внесенным постановлением Правления Национального Банка РК от 19.12.2022 № 125 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

42. Юридическое лицо, с которым заключен договор на кассовое обслуживание, накануне дня получения или в день получения банкнот и монет представляет филиалу Национального Банка, Центру Национального Банка по ФАСТИ и (или) нарочно заявку на получение банкнот и монет (иностранной валюты) по форме согласно приложению 7 к Правилам.

Заявка на получение банкнот и монет (иностранной валюты) по форме согласно приложению 7 к Правилам, принимается ответственным исполнителем бухгалтерии филиала, который проверяет правильность заполнения, соответствие подписей получателя юридического лица, государственного учреждения, имеющим банковский счет (банковские счета) в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка и (или) в подразделении, ответственном за вспомогательный учет, с имеющимися образцами подписей.

Сноска. Пункт 42 с изменением, внесенным постановлением Правления Национального Банка РК от 19.12.2022 № 125 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

43. Ответственный исполнитель бухгалтерии филиала:

1) при выдаче банкнот и монет уполномоченному представителю юридического лица, имеющего банковский счет (банковские счета) в подразделении, ответственном за вспомогательный учет:

принимает чек;

сверяет указанную в чеке сумму с данными сводной ведомости;

проверяет правильность заполнения чека;

проверяет соответствие подписи уполномоченного представителя на чеке с имеющимися образцами подписей;

проверяет соответствие сведений о лице, указанном в чеке, с данными документа, удостоверяющего его личность либо данными, подтверждающими (идентифицирующими) его личность, полученными посредством сервиса цифровых документов;

подписывает чек;

выдает уполномоченному представителю контрольную марку от чека для предъявления в кассу;

передает чек и сводную ведомость контролеру бухгалтерии филиала;

2) при выдаче банкнот и монет уполномоченному представителю юридического лица, государственного учреждения, имеющего банковский счет (банковские счета) в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка и (или) в подразделении, ответственном за вспомогательный учет:

принимает чек;

проверяет правильность заполнения чека;

проверяет соответствие подписи уполномоченного представителя на чеке с имеющимися образцами подписей, оттиска печати государственного учреждения;

проверяет соответствие сведений, указанных в чеке, с данными документа, удостоверяющего личность уполномоченного представителя либо данными, подтверждающими (идентифицирующими) его личность, полученными посредством сервиса цифровых документов;

подписывает чек;

выдает уполномоченному представителю контрольную марку от чека для предъявления в кассу;

передает чек контролеру бухгалтерии филиала.

Сноска. Пункт 43 - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 28.02.2022 № 19 (вводится в действие по истечении девяноста календарных дней после дня первого официального опубликования настоящего постановления).

44. При недостаточности необходимой суммы денег на банковском счете (банковских счетах) юридического лица, государственного учреждения, чек возвращается юридическому лицу, государственному учреждению.

45. Контролер бухгалтерии филиала, получив от ответственного исполнителя бухгалтерии филиала чек и (или) сводную ведомость, проверяет правильность заполнения чека, на соответствие подписей юридического лица, государственного учреждения с имеющимися образцами подписей, оттиска печати государственного учреждения, сверяет сумму чека со сводной ведомостью, регистрирует его в расходном кассовом журнале по форме согласно приложению 8 к Правилам, подписывает чек и передает чек кассовому работнику расходной кассы.

Не допускается передача через юридическое лицо, государственное учреждение чека и расходного кассового журнала по форме согласно приложению 8 к Правилам.

46. Кассовый работник расходной кассы при получении чека:

1) проверяет наличие и соответствие подписей ответственного исполнителя и контролера бухгалтерии филиала с имеющимися образцами подписей;

2) проверяет суммы, указанные в чеке цифрами и прописью, на их идентичность;

3) приглашает уполномоченного представителя по номеру чека и уточняет у него получаемую сумму;

4) проверяет наличие на чеке подписи уполномоченного представителя и осуществляет сверку сведений, содержащихся в чеке, с данными документа, удостоверяющего его личность, либо данными, подтверждающими (идентифицирующими) его личность, полученными посредством сервиса цифровых документов;

5) подготавливает сумму банкнот и монет, подлежащую выдаче;

6) проверяет соответствие номера контрольной марки чека, предъявляемой в кассу, с указанным в чеке номером и приклеивает контрольную марку к чеку;

7) повторно пересчитывает подготовленные к выдаче банкноты и монеты в присутствии уполномоченного представителя;

8) выдает уполномоченному представителю банкноты, монеты и чек для проставления подписи о получении банкнот и монет;

9) подписывает чек.

Сноска. Пункт 46 - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 28.02.2022 № 19 (вводится в действие по истечении девяноста календарных дней после дня первого официального опубликования настоящего постановления).

47. По мере выдачи банкнот и монет кассовый работник расходной кассы вводит данные в документ модуля кассы.

48. Выдача юридическому лицу, государственному учреждению производится кассовым работником расходной кассы:

1) банкнот в полных пачках по обозначениям на накладках, количеству корешков без полистного пересчета при условии целостности упаковки;

2) банкнот в отдельных корешках из неполных пачек и пачек с поврежденной упаковкой с полистным пересчетом;

3) монет, расфасованных в мешки, по надписям на ярлыках, прикрепленных к мешкам;

4) монет, расфасованных в пакеты или тюбики, по надписям на них.

49. При выдаче юридическому лицу, государственному учреждению:

1) банкнот отдельными корешками или листами кассовым работником расходной кассы производится вскрытие пачек с банкнотами с пересчетом всей пачки полистно;

2) монет отдельными кружками, нерасфасованных в пакеты или тюбики, кассовым работником расходной кассы производится вскрытие мешка с монетами с пересчетом всего мешка с монетами по кружкам.

50. При выдаче банкнот и монет, обмен одних номиналов на другие по требованию юридического лица, государственного учреждения кассовым работником расходной кассы не производится.

51. Банкноты и монеты, полученные юридическим лицом, государственным учреждением пересчитываются и проверяются его уполномоченным представителем, не отходя от кассы, в присутствии кассового работника расходной кассы, выдавшего банкноты и монеты:

1) банкноты - по пачкам и корешкам, отдельные листы - полистным пересчетом;

2) монеты - по надписям на ярлыках, прикрепленных к мешкам, монеты в пакетах - по надписям на них, а отдельные монеты - пересчетом по кружкам.

Пломбы и клише (при наличии) срезаются с полных пачек с банкнотами и мешков с монетами кассовым работником расходной кассы в присутствии уполномоченного представителя.

Выдача пачек с банкнотами и мешков с монетами без снятия пломбы и клише (при наличии) осуществляется в случаях, предусмотренных пунктами 52 и 53 Правил, и при наличии такого условия в договоре на кассовое обслуживание в национальной валюте - тенге, заключенном с юридическим лицом, государственным учреждением.

Сноска. Пункт 51 - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 25.12.2023 № 106 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

52. В случае пересчета банкнот полистно и монет по кружкам юридическим лицом, государственным учреждением соблюдаются следующие условия:

1) пломбы и клише (при наличии) с полных пачек с банкнотами и мешков с монетами кассовым работником расходной кассы не срезаются;

2) уполномоченный представитель после получения от кассового работника расходной кассы банкнот и монет производит пересчет банкнот и монет в помещении для пересчета банкнот, монет, иностранной валюты под наблюдением кассового работника-контролера;

3) при осуществлении непрерывного зрительного наблюдения за пересчетом уполномоченным представителем банкнот и монет, кассовый работник-контролер одновременно наблюдает за тем, чтобы упаковочные материалы сохранялись до окончания пересчета всей пачки с банкнотами или мешка с монетами;

4) суммы недостачи, выявленные при пересчете банкнот и монет, возмещаются юридическому лицу, государственному учреждению филиалом Национального Банка, Центром Национального Банка с последующим возмещением филиалу Национального Банка, Центру Национального Банка суммы недостачи лицом (лицами), допустившим (допустившими) недостачу;

5) выявленные при пересчете излишки банкнот и монет приходуются в кассу и зачисляются в доход Национального Банка;

6) с оставшихся, непересчитанных уполномоченным представителем полных пачек с банкнотами и мешков с монетами, кассовый работник-контролер срезает пломбы и клише (при наличии), претензии по которым впоследствии от юридического лица, государственного учреждения не принимаются.

Сноска. Пункт 52 с изменениями, внесенными постановлением Правления Национального Банка РК от 25.12.2023 № 106 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

53. При пересчете банкнот и монет уполномоченным представителем вне помещения для пересчета банкнот, монет, иностранной валюты, заявление о недостаче банкнот и монет от юридического лица, государственного учреждения не рассматривается и претензии по пересчету, формированию, упаковке и выдаче банкнот и монет филиалом Национального Банка, Центром Национального Банка не принимаются.

54. Руководитель филиала Национального Банка, Центра Национального Банка или лицо, исполняющее его обязанности, принимает меры к проверке заявления юридического лица, государственного учреждения о недостаче банкнот и монет независимо от удовлетворения претензий юридического лица, государственного учреждения.

55. Выдача банкнот и монет государственному учреждению, имеющему банковский счет (банковские счета) в подразделении, ответственном за вспомогательный учет, осуществляется на основании полученного указания, подписанного работниками подразделения, ответственном за вспомогательный учет, обладающими правом подписи в указании и на основании доверенности, выданной на имя уполномоченного лица государственного учреждения.

Подразделение, ответственное за вспомогательный учет, представляет в филиал Национального Банка, Центр Национального Банка документ с образцами подписей работников подразделения, ответственного за вспомогательный учет, обладающих правом подписи в указании. Внесение изменений и дополнений в документ с образцами подписей работников, обладающих правом подписи в указании, производится по мере необходимости.

Подписанное указание передается в филиал Национального Банка, Центр Национального Банка до 11-00 часов времени города Астаны в день выдачи наличных денег.

Указание содержит следующую информацию:

1) полное наименование государственного учреждения;

2) дата выдачи;

3) место выдачи (филиал Национального Банка, Центр Национального Банка);

4) общая сумма банкнот и монет.

Сноска. Пункт 55 с изменением, внесенным постановлением Правления Национального Банка РК от 25.12.2023 № 106 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

56. В случае представления юридическим лицом в филиал Национального Банка, Центр Национального Банка накануне дня получения банкнот и монет заявки на получение банкнот и монет (иностранной валюты) по форме согласно приложению 7 к Правилам, и чека филиалом Национального Банка, Центром Национального Банка осуществляется предварительная подготовка банкнот и монет к выдаче.

57. Выдача предварительно подготовленных банкнот и монет производится кассовым работником расходной кассы в порядке, предусмотренном пунктами 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 51 и 52 Правил.

58. Вскрытие мешков с предварительно подготовленными банкнотами и монетами производится уполномоченным представителем в помещении для пересчета банкнот, монет, иностранной валюты под наблюдением кассового работника-контролера, который срезает пломбы с мешков. Пересчет полученных банкнот и монет уполномоченным представителем осуществляется в соответствии с пунктом 52 Правил.

Параграф 5. Порядок выдачи иностранной валюты расходной кассой

59. Расходная касса осуществляет выдачу иностранной валюты юридическому лицу, государственному учреждению, имеющим банковский счет (банковские счета) в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка и (или) в подразделении, ответственном за вспомогательный учет.

60. Выдача иностранной валюты расходной кассой производится на основании следующих кассовых документов:

1) паспорта сделки (трейд - тикет);

2) расходного кассового ордера в иностранной валюте по форме согласно приложению 9 к Правилам.

61. Выдача иностранной валюты расходной кассой осуществляется:

1) на основании паспорта сделки (трейд - тикет), расходного кассового ордера в иностранной валюте по форме согласно приложению 9 к Правилам, доверенности, выданной на имя уполномоченного представителя - юридическому лицу, государственному учреждению, имеющим банковский счет (банковские счета) в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка и (или) в подразделении, ответственном за вспомогательный учет;

2) на основании расходного кассового ордера в иностранной валюте по форме согласно приложению 9 к Правилам, доверенности, выданной на имя уполномоченного лица государственного учреждения и указания подразделения, ответственного за вспомогательный учет - государственному учреждению, имеющему банковский счет (банковские счета) в подразделении, ответственном за вспомогательный учет.

62. Юридическое лицо, государственное учреждение, имеющие банковский счет (банковские счета) в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка и (или) в подразделении, ответственном за вспомогательный учет, накануне дня получения или в день получения иностранной валюты представляет в филиал Национального Банка, Центр Национального Банка по ФАСТИ и (или) нарочно заявку на получение банкнот и монет (иностранной валюты) по форме согласно приложению 7 к Правилам.

Заявка на получение банкнот и монет (иностранной валюты) по форме согласно приложению 7 к Правилам, принимается ответственным исполнителем бухгалтерии филиала, который проверяет правильность ее заполнения, соответствие подписей получателей юридического лица, государственного учреждения, с имеющимися образцами подписей, оттиска печати государственного учреждения.

63. Выдача иностранной валюты юридическому лицу, государственному учреждению, имеющим банковский счет (банковские счета) в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка и (или) в подразделении, ответственном за вспомогательный учет в упаковке организации производителя или в упаковке филиала Национального Банка, Центра Национального Банка производится по номиналам банкнот и монет с проверкой банкнот по пачкам и корешкам и целостности упаковки пачек, монет по надписям на ярлыках прикрепленных к мешкам.

Юридическому лицу, государственному учреждению, имеющим банковский счет (банковские счета) в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка и (или) в подразделении, ответственном за вспомогательный учет, кассовым работником расходной кассы производится выдача:

1) банкнот иностранной валюты в отдельных корешках из неполных пачек и пачек с поврежденной упаковкой, с полистным пересчетом;

2) монет иностранной валюты, расфасованных в мешки, по надписям на ярлыках, прикрепленных к мешкам, а монет, расфасованных в пакеты, по надписям на пакетах.

64. Для выдачи юридическому лицу, государственному учреждению, имеющим банковский счет (банковские счета) в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка и (или) в подразделении, ответственном за вспомогательный учет кассовый работник расходной кассы предварительно:

1) при вскрытии пачек с банкнотами иностранной валюты, отдельными корешками или листами пересчитывает всю пачку полистно;

2) при вскрытии мешков с монетами иностранной валюты, нерасфасованных в пакеты или тюбики пересчитывает отдельными кружками весь мешок с монетами по кружкам.

65. Кассовому работнику расходной кассы в момент выдачи иностранной валюты не допускается производить по требованию юридического лица, государственного учреждения, имеющим банковский счет (банковские счета) в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка и (или) в подразделении, ответственном за вспомогательный учет, обмен банкнот и монет иностранной валюты одних номиналов на другие.

66. Иностранная валюта, полученная юридическим лицом, государственным учреждением, имеющим банковский счет (банковские счета) в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка и (или) в подразделении, ответственном за вспомогательный учет, пересчитывается и проверяется уполномоченным представителем, не отходя от кассы, в присутствии кассового работника расходной кассы, выдавшего иностранную валюту:

1) банкноты – по пачкам и корешкам;

2) отдельные листы – полистным пересчетом;

3) монеты – по надписям на ярлыках, прикрепленных к мешкам;

4) монеты в пакетах или тюбиках – по надписям на пакетах или тюбиках;

5) отдельные монеты – пересчетом по кружкам.

При этом клише (при наличии) с полных пачек с банкнотами иностранной валюты в упаковке филиала Национального Банка, Центра Национального Банка и пломбы с мешков с монетами иностранной валюты, срезаются кассовым работником расходной кассы в присутствии уполномоченного представителя.

Сноска. Пункт 66 с изменением, внесенным постановлением Правления Национального Банка РК от 25.12.2023 № 106 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

67. В случае пересчета иностранной валюты (банкноты полистно и монеты по кружкам) юридическим лицом, государственным учреждением, имеющих банковский счет (банковские счета) в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка и (или) в подразделении, ответственном за вспомогательный учет, соблюдаются следующие условия:

1) пломбы и клише (при наличии) с полных пачек с банкнотами иностранной валюты и мешков с монетами иностранной валюты кассовым работником расходной кассы не срезаются;

2) уполномоченный представитель после получения от кассового работника расходной кассы иностранной валюты в момент пересчета в помещении для пересчета банкнот, монет, иностранной валюты находится под наблюдением кассового работника-контролера, который присутствует при пересчете уполномоченным представителем иностранной валюты;

3) при осуществлении непрерывного зрительного наблюдения за пересчетом уполномоченным представителем иностранной валюты, кассовый работник-контролер одновременно наблюдает за тем, чтобы упаковочные материалы сохранялись до окончания пересчета всей пачки с банкнотами иностранной валюты или мешка с монетами иностранной валюты;

4) суммы недостачи, выявленные при пересчете иностранной валюты, возмещаются юридическому лицу и (или) государственному учреждению филиалом Национального Банка, Центром Национального Банка с последующим возмещением филиалу Национального Банка, Центру Национального Банка суммы недостачи лицом (лицами), допустившим (допустившими) недостачу;

5) выявленные при пересчете излишки иностранных валют приходуются в кассу и зачисляются в доход Национального Банка;

6) с оставшихся, непересчитанных уполномоченным представителем полных пачек с банкнотами иностранной валюты и мешков с монетами иностранной валюты, кассовый работник-контролер срезает пломбы и клише (при наличии), претензии по которым впоследствии от юридического лица, государственного учреждения не принимаются.

Сноска. Пункт 67 с изменениями, внесенными постановлением Правления Национального Банка РК от 25.12.2023 № 106 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

68. Если пересчет иностранной валюты производился уполномоченным представителем не в помещении для пересчета банкнот, монет, иностранной валюты, заявление о недостаче иностранной валюты от юридического лица, государственного учреждения не рассматривается и претензии по пересчету, формированию, упаковке и выдаче иностранной валюты филиалом Национального Банка, Центром Национального Банка не принимается.

69. Руководитель филиала Национального Банка, Центра Национального Банка или лицо, исполняющее его обязанности, принимает меры к проверке заявления юридического лица, государственного учреждения о недостаче иностранной валюты независимо от удовлетворения претензий юридического лица, государственного учреждения.

70. При представлении юридическим лицом, государственным учреждением в филиал Национального Банка, Центр Национального Банка накануне дня получения иностранной валюты заявки на получение банкнот и монет (иностранной валюты) по форме согласно приложению 7 к Правилам филиалом Национального Банка, Центром Национального Банка осуществляется предварительная подготовка иностранной валюты.

71. Выдача предварительно подготовленной иностранной валюты производится в порядке, предусмотренном пунктами 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67 и 68 Правил.

72. Вскрытие мешков с предварительно подготовленной иностранной валютой производится уполномоченным представителем в помещении для пересчета банкнот, монет, иностранной валюты под наблюдением кассового работника-контролера, который срезает пломбы с мешков. Пересчет полученной иностранной валюты уполномоченным представителем осуществляется в соответствии с пунктом 67 Правил.

Параграф 6. Порядок выдачи и приема банкнот и монет в количестве, превышающем 20 (двадцать) пачек с банкнотами и 10 (десять) мешков с монетами

73. Выдача уполномоченному представителю банкнот и монет в количестве, превышающем 20 (двадцать) пачек с банкнотами и 10 (десять) мешков с монетами, производится кассовым работником без снятия гарантийных клише (при наличии) с вакуумных упаковок и гарантийных пломб с пачек с банкнотами и мешков с монетами.

Сноска. Пункт 73 - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 25.12.2023 № 106 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

74. Прием и выдача банкнот и монет уполномоченному представителю в количестве, превышающем 5 (пять) пачек с банкнотами и 2 (двух) мешков с монетами, производится кассовым работником филиала Национального Банка через специальный шлюз (при его наличии).

75. Прием банкнот и монет уполномоченным представителем в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка в расходной кассе, осуществляется с соблюдением следующих условий:

1) пачки с банкнотами в упаковке филиала Национального Банка, Центра Национального Банка принимаются по количеству корешков при наличии накладок с указанием на них наименования филиала Национального Банка, Центра Национального Банка, номинала, количества и суммы банкнот, даты формирования пачки, именного штампа, фамилии с инициалами или кода кассового работника и его подписи;

2) пачки с банкнотами в упаковке организации изготовителя принимаются по количеству корешков и номинала при целостности упаковки;

3) обеспечивается сохранность упаковки с банкнотами (целостность шпагата, вакуумной упаковки, наличие ясного оттиска пломбиратора или клише (при наличии) на гарантийном шве вакуумной упаковки);

4) мешки с монетами в упаковке филиала Национального Банка, Центра Национального Банка принимаются по количеству мешков, по ярлыку, прикрепленному к мешку, с указанием на нем штампа с наименованием филиала Национального Банка, Центра Национального Банка, номинала, количества и суммы монет, даты формирования упаковки, именного штампа, фамилии с инициалами или кода кассового работника и его подписи;

5) мешки с монетами в упаковке организации изготовителя принимаются с проверкой целостности мешка, по ярлыку, прикрепленному к мешку с указанием на нем номинала, количества и суммы монет, даты формирования упаковки, фамилии упаковщика и контролера организации изготовителя;

6) обеспечивается сохранность мешка с монетами (целостность мешка, шпагата, ясность оттиска пломбиратора).

Сноска. Пункт 75 с изменением, внесенным постановлением Правления Национального Банка РК от 25.12.2023 № 106 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Параграф 7. Порядок работы приходно-расходной и разменной (обменной) касс

76. Приходно-расходная касса осуществляет прием и выдачу физическому лицу, юридическому лицу, государственному учреждению банкнот и монет, иностранной валюты в порядке, установленном параграфами 1, 2, 4, 5 Главы 3 Правил.

77. Разменная (обменная) касса осуществляет:

обмен монет на банкноты;

обмен банкнот на монеты;

обмен ветхих банкнот, дефектных (поврежденных) монет, изъятых и изымаемых из обращения банкнот или монет на годные банкноты и монеты;

обмен банкнот с измененным дизайном (формой) на банкноты того же номинала, находящиеся в обращении;

обмен банкнот, находящихся в обращении, на банкноты того же номинала с измененным дизайном (формой);

размен годных банкнот и монет крупного номинала на меньшие номиналы;

размен годных банкнот и монет меньшего номинала на крупные номиналы.

Сноска. Пункт 77 - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 25.12.2023 № 106 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

78. При обмене (размене) банкнот или монет кассовый работник приходно-расходной кассы, получив от физического лица, юридического лица, государственного учреждения банкноты или монеты, пересчитывает банкноты или монеты, подбирает банкноты и (или) монеты необходимых номиналов, проверяет сумму, подлежащую выдаче, и выдает банкноты и (или) монеты.

Обмен ветхих банкнот или дефектных (поврежденных) монет, изъятых и изымаемых из обращения банкнот и монет производится на годные банкноты или монеты на сумму принятых к обмену банкнот или монет.

79. Если сумма принимаемых банкнот и монет от физического лица, юридического лица, государственного учреждения превышает сумму, указанную в приходных кассовых документах, кассовый работник приходно-расходной кассы производит выдачу суммы, подлежащей возврату (сдаче).

80. При осуществлении операций по выдаче (реализации) инвестиционных и коллекционных монет, выпущенных Национальным Банком, кассовый работник на сумму реализованных монет выдает контрольный чек по форме согласно приложению 10 к Правилам, сформированный в модуле кассы, реквизиты которого соответствуют требованиям, установленным постановлением Правления Национального Банка Республики Казахстан от 26 февраля 2018 года № 39 "Об установлении формы и содержания контрольного чека аппаратно-программных комплексов, применяемых банками, организациями, осуществляющими отдельные виды банковских операций и филиалами банков - нерезидентов Республики Казахстан", зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 16639.

Сноска. Пункт 80 - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 19.12.2022 № 125 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 4. Порядок сортировки и упаковки банкнот и монет

81. Кассовые работники филиала Национального Банка, Центра Национального Банка (далее – кассовые работники) сортируют принятые в кассу пересчета банкноты и монеты по номиналам и по степени износа.

Банкноты сортируются по номиналам, по годам выпуска на годные к обращению, ветхие, изымаемые и изъятые из обращения.

Монеты сортируются на годные к обращению, дефектные (поврежденные), изымаемые и изъятые из обращения.

82. Банкноты и монеты, годные к обращению, упаковываются отдельно от ветхих банкнот и дефектных (поврежденных) монет, а также от изымаемых и изъятых из обращения банкнот и монет.

83. Каждые 100 (сто) листов банкнот одного номинала укладываются лицевой стороной вверх в одну сторону, формируются в корешки и обандероливаются крестообразно или одной поперечной бандеролью в зависимости от способа упаковки корешков в пачку. Если формирование пачки происходит с последующей обвязкой шпагатом, то корешки упаковываются крестообразно.

При упаковке банкнот в полиэтиленовые пакеты корешки упаковываются одной поперечной бандеролью. На бандероли проставляются:

1) штамп с наименованием филиала Национального Банка, Центра Национального Банка;

2) сумма и номинал банкнот;

3) подпись кассового работника;

4) именной штамп кассового работника, код или фамилия с инициалами кассового работника при использовании самонаборного датира;

5) дата формирования.

При оформлении корешков банкнот на бандерольных машинах применяется специальный упаковочный материал. В зависимости от конструктивной особенности бандерольной машины на бандероли проставляются:

1) сокращенное наименование филиала Национального Банка, Центра Национального Банка;

2) сумма и номинал банкнот;

3) код кассового работника;

4) дата и время формирования.

При формировании корешков банкнот используется крестообразная упаковка пачек пластиковыми лентами на специальных машинах до упаковки корешков банкнот в полиэтиленовые пакеты.

При оформлении корешков банкнот на счетно-сортировочных машинах с автоматической системой обандероливания, маркировки реквизитов (далее – счетно-сортировочная машина) применяется специальный упаковочный материал. В зависимости от конструктивной особенности счетно-сортировочной машины на бандероли проставляются:

1) сокращенное наименование филиала Национального Банка, Центра Национального Банка;

2) банковский идентификационный код;

3) код кассового работника или код бригады;

4) номер счетно-сортировочной машины;

5) дата и время формирования;

6) степень годности банкнот (годные или ветхие).

Сноска. Пункт 83 - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 19.12.2022 № 125 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

84. Банкноты формируются в пачку по 10 (десять) корешков (1000 (тысяча) листов банкнот одного номинала), которые снабжаются верхней и нижней накладками из картона и обвязываются шпагатом без узлов и надрывов, крестообразно двойной вязкой на четыре глухих узла, на концах шпагата кассовым работником накладывается пломба.

При упаковке банкнот в полиэтиленовые пакеты горловина пакета заваривается, а на клише, используемом для заварки, указываются наименование филиала Национального Банка, Центра Национального Банка и порядковый номер кассового работника.

При формировании и упаковке пачек с банкнотами на счетно-сортировальной машине клише не используется, пачки с банкнотами верхней и нижней накладками не снабжаются.

Сноска. Пункт 84 - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 25.12.2023 № 106 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

85. При формировании пачек с банкнотами в соответствии с пунктом 84 Правил на верхней накладке пачки проставляются:

1) штамп с наименованием филиала Национального Банка, Центра Национального Банка;

2) номинал банкнот;

3) сумма банкнот;

4) количество банкнот;

5) дата формирования;

6) именной штамп кассового работника, код или фамилия с инициалами кассового работника при использовании самонаборного датира;

7) подпись кассового работника;

8) надпись "Шығарылған жылы _____".

При оформлении верхней накладки пачки ветхих банкнот в правом верхнем углу накладки дополнительно проставляется штамп "Тозығы жеткен".

При оформлении верхней накладки пачки юбилейных, памятных банкнот в нижнем левом углу накладки дополнительно проставляется штамп "Мерейтойлық, ескерткіш".

При формировании пачек с банкнотами на счетно-сортировочной машине на этикетке проставляются:

1) сокращенное наименование филиала Национального Банка, Центра Национального Банка;

2) номинал банкнот и год выпуска банкнот;

3) количество банкнот;

4) код кассового работника или код бригады;

5) номер счетно-сортировочной машины;

6) сумма банкнот;

7) степень годности банкнот (годные или ветхие);

8) дата и время формирования.

Сноска. Пункт 85 - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 19.12.2022 № 125 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

86. Оставшиеся после пересчета банкнот листы, неполные корешки, неполные пачки передаются для объединения и упаковки одному или нескольким кассовым работникам.

Кассовые работники полистно пересчитывают принятые для объединения банкноты и формируют из них полные пачки банкнот. Полные корешки банкнот одного номинала, одной степени износа, но разных годов выпуска, формируются в полную пачку банкнот, на верхней накладке в левом верхнем углу которой проставляется штамп "Құрама".

87. Сформированные пачки с банкнотами одного номинала и годные к обращению монеты разных номиналов, расфасованные в пакеты или тюбики, с вложением в один мешок 25 000 (двадцати пяти тысяч) тенге либо 50 000 (пятидесяти тысяч) тенге, со штампом "Құрама", выдаются в течение 10 (десяти) операционных дней либо по истечении срока хранения подвергаются банкноты полистному пересчету, а монеты по кружкам.

88. Циркуляционные и коллекционные монеты из недрагоценных металлов расфасовываются по номиналу, упаковываются кассовыми работниками филиала Национального Банка, Центра Национального Банка в пакеты (тюбики) по номиналам, вкладываются в мешки без наружных швов и повреждений. Горловина каждого упакованного мешка прошивается вместе с ярлыком из ткани или из полиэстера и плотно завязывается шпагатом без узлов и надрывов. Концы шпагата завязываются глухим узлом с наложением пломбы. На пакетах и ярлыках к мешкам с монетами последовательно проставляются:

1) наименование филиала Национального Банка, Центра Национального Банка;

2) дата формирования упаковки;

3) номинал монет;

4) сумма монет;

5) именной штамп кассового работника, код или фамилия с инициалами кассового работника при использовании самонаборного датира;

6) количество монет;

7) подпись кассового работника.

89. Сумма вложения монет в один мешок устанавливается по номиналу в количестве:

1 тенге – 4 000 (четыре тысячи) штук;

2 тенге – 4 000 (четыре тысячи) штук;

5 тенге – 3 000 (три тысячи) штук;

10 тенге – 2 500 (две тысячи пятьсот) штук;

20 тенге – 2 500 (две тысячи пятьсот) штук;

50 тенге – 1 500 (одна тысяча пятьсот) штук;

100 тенге – 1 000 (одна тысяча) штук;

200 тенге – 750 (семьсот пятьдесят) штук;

коллекционные из недрагоценных металлов – 500 (пятьсот) штук.

90. Информацию об изменении сумм монет, вкладываемых в один мешок, или выпуске новых монет ответственное подразделение доводит до сведения филиалов Национального Банка, Центра Национального Банка, юридического лица и государственного учреждения.

91. При частичном изъятии монет из мешка или дополнительном вложении монет в мешок остаток монет пересчитывается по кружкам, расфасованные монеты – по надписям на пакетах (тюбиках).

Мешок с монетами повторно прошивается в порядке, предусмотренном пунктом 88 Правил. На ярлыке, прикрепленном к мешку, ставится подпись кассового работника, который производил пересчет и удостоверил фактическую сумму остатка монет в мешке, с указанием даты пересчета.

Оставшиеся у кассовых работников пакеты (тюбики) с монетами, из которых невозможно сформировать полные мешки, передаются для объединения и упаковки одному или нескольким кассовым работникам.

Отдельные пакеты (тюбики), из которых невозможно сформировать полные мешки с монетами, упаковываются в неполные мешки с монетами как одного, так и разного номиналов, на ярлыках к этим мешкам указывается сумма монет каждого номинала.

На ярлыках, прикрепленных к полным и неполным мешкам, сформированных из пакетов (тюбиков), пересчитанных разными кассовыми работниками, проставляется надпись "Құрама".

Монеты в сборных мешках в остатке оборотной кассы хранятся не более 10 (десяти) операционных дней со дня формирования мешков с монетами.

Глава 5. Порядок работы с недостачами, излишками, ветхими, поврежденными, сомнительными и неплатежными банкнотами и монетами, а также банкнотами и монетами с признаками подделки и (или) брака

Параграф 1. Порядок работы с недостачами, излишками, сомнительными, неплатежными, ветхими, поврежденными банкнотами, монетами, обнаруженными при их пересчете

92. При обнаружении филиалом Национального Банка, Центром Национального Банка недостач (излишков) при пересчете банкнот и монет, принятых от юридического лица, государственного учреждения имеющие банковский счет (банковские счета) в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка и (или) в подразделении, ответственном за вспомогательный учет, суммы недостач (излишков) списываются (зачисляются) на банковский счет (банковские счета), в соответствии с договором на кассовое обслуживание в национальной валюте - тенге, за исключением государственного учреждения, имеющего банковский счет (банковские счета) в подразделении, ответственном за вспомогательный учет.

93. Претензии юридического лица, государственного учреждения при обнаружении недостачи в упаковке филиала Национального Банка, Центра Национального Банка принимаются филиалом Национального Банка, Центром Национального Банка, если банкноты и монеты были пересчитаны юридическим лицом, государственным учреждением в присутствии кассового работника-контролера в помещении для пересчета банкнот, монет, иностранной валюты в порядке, установленном пунктом 52 Правил.

94. Не допускается выдача юридическому лицу, государственному учреждению неплатежных банкнот и монет, ранее принятых от юридического лица, государственного учреждения.

Неплатежные банкноты и монеты, принятые от юридического лица, государственного учреждения, сортируются по номиналам и хранятся в оборотной кассе филиала Национального Банка, Центра Национального Банка отдельно от других банкнот и монет.

95. Кассовые работники определяют платежность банкнот и монет, пересчитанных на машинах, используемых для пересчета банкнот и монет, а также рассортированных лицами, вносящими (сдающими) банкноты и монеты в соответствии с Правилами № 230.

96. Банкноты, имеющие незначительные повреждения (если они не препятствуют определению подлинности банкнот), сохранившие не менее 70 (семидесяти) процентов площади установленных Национальным Банком размеров банкнот, без ограничений обмениваются филиалом Национального Банка, Центром Национального Банка непосредственно при их приеме.

Банкноты, сохранившие менее 70 (семидесяти) процентов, но более 50 (пятидесяти) процентов площади установленных Национальным Банком размеров банкнот, обмениваются филиалом Национального Банка, Центром Национального Банка после проведения экспертизы.

97. В случае установления наличия сомнительных банкнот и монет в упаковке юридического лица, государственного учреждения, а также в упаковке филиала Национального Банка, Центра Национального Банка на сумму сомнительных банкнот и монет составляется акт о недостаче (излишке) по форме согласно приложению 11 к Правилам. При этом возмещение суммы недостачи путем списания с банковского счета юридического лица, государственного учреждения или возмещение допустившим недостачу работником филиала Национального Банка, Центра Национального Банка производится на основании акта экспертизы банкнот и монет по форме согласно приложению 12 к Правилам.

98. При обнаружении недостачи, излишков, неплатежных, с признаками подделки и (или) брака банкнот или монет в кассе филиала Национального Банка, Центра Национального Банка составляется акт о недостаче (излишке) по форме согласно приложению 11 к Правилам, который подписывается кассовым работником, контролером, при котором производился пересчет банкнот и монет или должностными лицами, ответственными за сохранность банкнот и монет в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка.

99. Акт о недостаче (излишке) по форме согласно приложению 11 к Правилам, составляется:

1) в случае обнаружения недостачи, излишков, сомнительных, неплатежных, с признаками подделки и (или) брака банкнот или монет в упаковке филиала Национального Банка, Центра Национального Банка – в одном экземпляре, который остается в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка;

2) в случае обнаружения недостачи, излишков, сомнительных, неплатежных, с признаками подделки и (или) брака банкнот или монет в упаковке юридического лица, государственного учреждения – в двух экземплярах, один из которых передается юридическому лицу, государственному учреждению с упаковочным материалом, второй экземпляр остается в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка;

3) в случае обнаружения недостачи, излишков, сомнительных, неплатежных, с признаками подделки и (или) брака банкнот или монет в упаковке другого филиала Национального Банка, Центра Национального Банка – в двух экземплярах, один из которых передается другому филиалу Национального Банка с упаковочным материалом, второй экземпляр остается в данном филиале Национального Банка, Центре Национального Банка;

4) в случае обнаружения недостачи, излишков, сомнительных, неплатежных, с признаками подделки и (или) брака банкнот или монет в упаковке юридического лица, государственного учреждения, поступившей от другого филиала Национального Банка, Центра Национального Банка – в трех экземплярах, два из которых передаются в другой филиал Национального Банка, Центр Национального Банка с упаковочным материалом (один из которых с упаковочным материалом передается юридическому лицу, государственному учреждению), третий экземпляр остается в данном филиале Национального Банка или Центре Национального Банка.

В случае обнаружения недостачи, излишков, сомнительных, неплатежных, с признаками подделки и (или) брака банкнот или монет в упаковке юридического лица, государственного учреждения, филиала Национального Банка, Центра Национального Банка электронный образ (сканированный образ) акта о недостаче (излишке) по форме согласно приложению 11 к Правилам, направляется филиалом Национального Банка, Центром Национального Банка в ответственное подразделение.

Сноска. Пункт 99 с изменением, внесенным постановлением Правления Национального Банка РК от 25.12.2023 № 106 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

100. При выявлении филиалом Национального Банка, Центром Национального Банка излишков банкнот и монет в упаковке государственного учреждения сумма излишков возвращается на его банковский счет (банковские счета).

Параграф 2. Порядок работы с недостачами, излишками, сомнительными, неплатежными, негодными к обращению, поврежденными, обнаруженными при пересчете иностранной валюты

Сноска. Заголовок параграфа 2 - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 25.12.2023 № 106 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

101. При обнаружении филиалом Национального Банка, Центром Национального Банка недостач (излишков) при пересчете иностранной валюты, принятых от юридического лица, государственного учреждения имеющим банковский счет (банковские счета) в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка и (или) в подразделении, ответственном за вспомогательный учет, суммы недостач (излишков) списываются, (зачисляются) на банковский счет (банковские счета).

102. Претензии юридического лица, государственного учреждения при обнаружении недостачи в упаковке филиала Национального Банка, Центра Национального Банка принимаются филиалом Национального Банка, Центром Национального Банка, если иностранная валюта пересчитана юридическими лицами, государственным учреждением в присутствии кассового работника-контролера в помещении для пересчета банкнот, монет, иностранной валюты в порядке, установленном пунктом 52 Правил.

103. Кассовые работники определяют платежность иностранной валюты, пересчитанных на машинах, используемых для пересчета банкнот и монет, а также рассортированных лицами, вносящими (сдающими) иностранную валюту в соответствии с постановлением Правления Национального Банка Республики Казахстан от 4 апреля 2019 года № 49 "Об утверждении Правил организации обменных операций с наличной иностранной валютой в Республике Казахстан", зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 18545.

104. Негодная к обращению иностранная валюта приему не подлежит.

Сноска. Пункт 104 - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 25.12.2023 № 106 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

105. В случае установления наличия сомнительной иностранной валюты в упаковке юридического лица, государственного учреждения, а также в упаковке филиала Национального Банка, Центра Национального Банка на сумму сомнительной иностранной валюты составляется акт о недостаче (излишке) по форме согласно приложению 11 к Правилам. При этом возмещение суммы недостачи путем списания с банковского счета (банковских счетов) юридического лица, государственного учреждения или возмещение допустившим недостачу работником филиала Национального Банка, Центра Национального Банка производится на основании акта экспертизы банкнот и монет по форме согласно приложению 12 к Правилам.

106. При обнаружении недостачи, излишков, неплатежных, с признаками подделки и (или) брака иностранной валюты в кассе филиала Национального Банка, Центра Национального Банка составляется акт о недостаче (излишке) по форме согласно приложению 11 к Правилам, который подписывается кассовым работником, контролером, при котором производился пересчет иностранной валюты или должностными лицами, ответственными за сохранность иностранной валюты в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка.

107. Акт о недостаче (излишке) по форме согласно приложению 11 к Правилам, составляется:

1) в случае обнаружения недостачи, излишков, сомнительных, неплатежных, с признаками подделки и (или) брака иностранной валюты в упаковке филиала Национального Банка, Центра Национального Банка – в одном экземпляре, который остается в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка;

2) в случае обнаружения недостачи, излишков, сомнительных, неплатежных, с признаками подделки и (или) брака иностранной валюты в упаковке юридического лица, государственного учреждения – в двух экземплярах, один из которых передается юридическому лицу, государственному учреждению с упаковочным материалом, второй экземпляр остается в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка.

В случае обнаружения недостачи, излишков, сомнительных, неплатежных, с признаками подделки и (или) брака иностранной валюты в упаковке юридического лица, государственного учреждения, филиала Национального Банка, Центра Национального Банка электронный образ (сканированный образ) акта о недостаче (излишке) по форме согласно приложению 11 к Правилам, направляется филиалом Национального Банка, Центром Национального Банка в ответственное подразделение.

Сноска. Пункт 107 с изменением, внесенным постановлением Правления Национального Банка РК от 25.12.2023 № 106 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

108. В случае обнаружения неплатежных, с признаками подделки и (или) брака иностранной валюты в упаковке юридического лица, государственного учреждения указанная иностранная валюта возвращается юридическому лицу, государственному учреждению вместе с упаковочным материалом с составлением акта о недостаче (излишке) по форме согласно приложению 11 к Правилам.

109. При выявлении филиалом Национального Банка, Центром Национального Банка излишков иностранной валюты в упаковке государственного учреждения сумма излишков возвращается на его банковский счет (банковские счета).

Параграф 3. Порядок проведения экспертизы сомнительных банкнот и монет и порядок работы с банкнотами и монетами с признаками подделки

110. При затруднении кассовым работником самостоятельно определить платежность банкнот и монет, в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка проводится экспертиза данной банкноты и монеты экспертом-кассиром, прошедшим обучение по определению подлинности и платежности банкнот и монет с применением специального оборудования.

111. Экспертиза поступивших сомнительных банкнот и монет производится филиалом Национального Банка, Центром Национального Банка на основании заявления-описи банкнот и монет, передаваемых на экспертизу, по форме согласно приложению 13 к Правилам, заполненного физическим лицом, юридическим лицом, государственным учреждением в двух экземплярах, один из которых с квитанцией о приеме банкнот и монет по форме согласно приложению 14 к Правилам, выписываемой принявшим банкноты и монеты кассовым работником передается физическому лицу, юридическому лицу, государственному учреждению, второй остается в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка.

При выдаче квитанции о приеме банкнот и монет по форме согласно приложению 14 к Правилам, кассовый работник проверяет полноту заполнения физическим лицом, юридическим лицом, государственным учреждением заявления – описи банкнот и монет, передаваемых на экспертизу, по форме, согласно приложению 13 к Правилам.

112. В случае невозможности определения филиалом Национального Банка платежности сомнительных монет филиал Национального Банка направляет сомнительные монеты в Центр Национального Банка специальным попутным транспортом (вагоном) через работников службы инкассации Центра Национального Банка.

Сноска. Пункт 112 - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 25.12.2023 № 106 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

113. По результатам проведения экспертизы сомнительных банкнот и монет филиалом Национального Банка, Центром Национального Банка готовится заключение на сомнительные банкноты и монеты.

Сноска. Пункт 113 - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 25.12.2023 № 106 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

114. На основании заключения на сомнительные банкноты и монеты, подготовленного филиалом Национального Банка, Центром Национального Банка составляется акт экспертизы банкнот и монет по форме согласно приложению 12 к Правилам, в двух экземплярах:

1) один экземпляр подшивается в кассовых документах дня филиалом Национального Банка, Центром Национального Банка;

2) второй экземпляр хранится в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка в отдельном деле вместе с заключением (заключениями), на основании которого (которых) он составлен.

Копия акта экспертизы банкнот и монет по форме согласно приложению 12 к Правилам:

1) направляется в бухгалтерию филиала;

2) предоставляется лицу, сдавшему сомнительные банкноты и монеты на экспертизу, по его желанию.

Сноска. Пункт 114 с изменением, внесенным постановлением Правления Национального Банка РК от 25.12.2023 № 106 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

115. Акт экспертизы банкнот и монет по форме согласно приложению 12 к Правилам, составляется отдельно:

1) на каждый номинал банкнот и монет, поступивших по одному заявлению-описи банкнот и монет, передаваемых на экспертизу, по форме согласно приложению 13 к Правилам;

2) на банкноты и монеты, признанные экспертизой неплатежными, с признаками подделки и (или) брака.

116. Для получения платежных банкнот и монет в обмен на ранее принятые филиалом Национального Банка, Центром Национального Банка сомнительные банкноты и монеты физическое лицо (его уполномоченный представитель), уполномоченный представитель юридического лица, государственного учреждения представляет в филиал Национального Банка, Центр Национального Банка квитанцию о приеме банкнот и монет по форме согласно приложению 14 к Правилам, заявление-опись банкнот и монет, передаваемых на экспертизу, по форме согласно приложению 13 к Правилам, и документ, удостоверяющий его личность либо данные, подтверждающие (идентифицирующие) его личность, полученные посредством сервиса цифровых документов, а также доверенность на уполномоченного представителя.

В случае утери квитанции о приеме на экспертизу банкнот и монет и (или) заявления-описи банкнот и монет, выдача платежных банкнот и монет осуществляется физическому лицу (его уполномоченному представителю), уполномоченному представителю юридического лица, государственного учреждения на основании заявления о выдаче банкнот и монет, документа, удостоверяющего личность, либо данных, подтверждающих (идентифицирующих) личность, полученных посредством сервиса цифровых документов, а также доверенности на уполномоченного представителя.

Сноска. Пункт 116 - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 28.02.2022 № 19 (вводится в действие по истечении девяноста календарных дней после дня первого официального опубликования настоящего постановления).

117. Выдача платежных банкнот и монет в обмен на ранее принятые филиалом Национального Банка, Центром Национального Банка сомнительные банкноты и монеты производится филиалом Национального Банка, Центром Национального Банка наличными банкнотами и монетами или в безналичном порядке.

118. В случае признания экспертизой сомнительных банкнот и монет неплатежными филиал Национального Банка, Центр Национального Банка уведомляет об этом физическое лицо, юридическое лицо, государственное учреждение с указанием причины отказа в обмене.

119. В случае признания экспертизой сомнительных банкнот и монет с признаками подделки филиал Национального Банка, Центр Национального Банка не возвращает, не обменивает и сообщает о данном факте в правоохранительные органы.

При изъятии представителями правоохранительных органов банкнот и монет оригинал документа об изъятии банкнот и монет выдается физическому лицу, юридическому лицу, государственному учреждению, копия остается в филиале Национального Банка, Центре Национального Банка.

120. Исключен постановлением Правления Национального Банка РК от 25.12.2023 № 106 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Параграф 4. Порядок согласования образцов специальной краски, проведения экспертизы и обмена банкнот, окрашенных специальной краской

Сноска. Глава 5 дополнена параграфом 4 в соответствии с постановлением Правления Национального Банка РК от 19.12.2022 № 125 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

120-1. Юридическое лицо не позднее чем за 30 (тридцать) рабочих дней до начала использования приспособлений (кейсы и контейнеры) для хранения и безопасной перевозки банкнот, снабженных специальной краской, (далее – спецконтейнеры) направляет на согласование в ответственное подразделение образцы красящего средства, используемого в спецконтейнерах, устойчивого к воздействию растворителей, химических реактивов, с характеристиками, позволяющими идентифицировать их наличие на банкнотах (далее – специальная краска) с технической документацией к ней (документация, содержащая информацию о технических характеристиках защитной краски и маркеров, химическом обозначении и составе продуктов, используемых для нейтрализации, наименовании организации-производителя специальной краски, а также документ, подтверждающий безопасность специальной краски, используемой для нейтрализации).

Клиент юридического лица не позднее чем за 30 (тридцать) рабочих дней до начала использования спецконтейнеров направляет юридическому лицу образцы специальной краски с технической документацией к ней.

Юридическое лицо не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты получения от клиента образцов специальной краски с технической документацией к ней направляет их на согласование в ответственное подразделение.

120-2. По результатам исследования представленных образцов специальной краски с технической документацией к ней ответственное подразделение в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня их получения направляет юридическому лицу письмо о согласовании образцов специальной краски либо об отказе в их согласовании с указанием причин.

В случае согласования образцов краски ответственное подразделение направляет в филиалы Национального Банка и Центр Национального Банка письмо, содержащее характеристики специальной краски, позволяющие идентифицировать ее наличие на банкнотах в случае их представления на обмен, а также полное наименование юридического лица, клиента, использующего эту специальную краску в спецконтейнерах.

120-3. Банкноты, окрашенные специальной краской, принимаются к обмену филиалом Национального Банка, Центром Национального Банка от юридического лица в соответствии с пунктом 111 Правил только при наличии у филиала Национального Банка, Центра Национального Банка информации об используемой в спецконтейнерах данного юридического лица или его клиента специальной краски с соответствующей характеристикой.

120-4. Принятые филиалом Национального Банка, Центром Национального Банка банкноты, окрашенные специальной краской, направляются для проведения экспертизы в ответственное подразделение в соответствии с пунктом 112 Правил.

120-5. К заявлению-описи передаваемых на экспертизу банкнот и монет, оформленному по форме согласно приложению 13 к Правилам, юридическим лицом прилагается акт о срабатывании спецконтейнера, составленный в произвольной форме, в котором указывается:

1) дата обнаружения факта срабатывания;

2) обстоятельства обнаружения факта срабатывания;

3) причина окраски банкнот специальной краской (санкционированное или несанкционированное вскрытие спецконтейнера);

4) характеристика специальной краски;

5) наименование организации - изготовителя специальной краски.

Акт о срабатывании спецконтейнера подписывается руководителем и главным бухгалтером юридического лица или лицами, их замещающими, а также лицом, обнаружившим факт срабатывания спецконтейнера.

120-6. Банкноты, окрашенные специальной краской, при передаче их юридическим лицом на экспертизу и обмен в филиал Национального Банка, Центр Национального Банка высушиваются, полистно пересчитываются и упаковываются в мешок без наружных швов, на ярлыке к которому указываются:

1) полное наименование юридического лица;

2) банковский идентификационный код юридического лица;

3) номиналы и количество банкнот, окрашенных специальной краской, по каждому номиналу;

4) сумма банкнот, окрашенных специальной краской;

5) дата упаковки банкнот, окрашенных специальной краской;

6) фамилия, инициалы и подпись работника юридического лица, производившего упаковку банкнот, окрашенных специальной краской;

7) штамп или надпись "Банкноты, окрашенные специальной краской".

120-7. Ответственное подразделение проводит экспертизу на определение:

1) соответствия специальной краски, которой окрашены банкноты, образцам краски с соответствующей характеристикой, ранее направлявшимся юридическим лицом в ответственное подразделение согласно пункту 120-1 Правил;

2) подлинности и платежности банкнот, окрашенных специальной краской.

По результатам проведения экспертизы банкнот, окрашенных специальной краской, осуществляются процедуры в соответствии с пунктами 113, 114, 115, 116, 117, 118 и 119 Правил.

Сноска. Пункт 120-7 с изменением, внесенным постановлением Правления Национального Банка РК от 25.12.2023 № 106 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 6. Особенности совершения кассовых операций в Центре Национального Банка

121. Центр Национального Банка осуществляет прием и выдачу банкнот, монет, иностранной валюты до 13-00 часов времени города Астаны.

Сноска. Пункт 121 - в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 25.12.2023 № 106 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

122. Прием и выдача банкнот, монет, иностранной валюты осуществляется Центром Национального Банка через приходные и расходные кассы. В случае сдачи юридическим лицом, государственным учреждением банкнот, монет, иностранной валюты через специальный шлюз кассовый работник Центра Национального Банка производит вскрытие мешков под наблюдением юридического лица, государственного учреждения через смотровое окно.

123. При невозможности складирования и хранения в приходной кассе Центра Национального Банка банкнот, монет, иностранной валюты, принятых в течение операционного дня, банкноты, монеты, иностранная валюта передаются в оборотную кассу Центра Национального Банка.

При передаче банкнот, монет, иностранной валюты из приходной кассы в оборотную кассу Центра Национального Банка прекращается обслуживание в приходной и расходных кассах Центра Национального Банка, работником службы внутренней безопасности Центра Национального Банка обеспечивается блокирование всех дверей и сопровождение представителя юридического лица, государственного учреждения в другое помещение Центра Национального Банка до полного окончания передачи банкнот, монет, иностранной валюты в оборотную кассу Центра Национального Банка.

124. На основании договора на инкассацию банкнот и монет, заключенного между Центром Национального Банка и юридическим лицом, Центр Национального Банка осуществляет доставку предварительно подготовленных банкнот и монет в соответствии с пунктом 56 Правил для выдачи юридическому лицу.

Вскрытие мешков с банкнотами и их пересчет по пачкам и корешкам, вскрытие мешков с монетами и их пересчет по ярлыкам, прикрепленным к мешкам, производится в присутствии работников подразделения инкассации или специально выделенного кассового работника Центра Национального Банка без полистного и поштучного (по кружкам) пересчета.

125. В случае пересчета банкнот и монет, иностранной валюты (банкнот полистно, монет по кружкам) в помещении юридического лица их пересчет производится юридическим лицом в присутствии кассового работника Центра Национального Банка.

Заявления (претензии) о недостаче банкнот и монет, иностранной валюты Центром Национального Банка не принимаются, если их пересчет производился юридическим лицом в отсутствие кассового работника Центра Национального Банка.

	Приложение 1 к Правилам ведения кассовых операций с физическими и юридическими лицами в Национальном Банке Республики Казахстан
	Форма 1

________________________________________________________________________

(наименование филиала Национального Банка Республики Казахстан)

Объявление на взнос банкнот и монет №___ "____" _______________ 20___ года

От кого ___________________________________________________________________
(наименование юридического лица или государственного учреждения)

Код Для зачисления на счет
Банк бенефициара		Сумма цифрами
Бенефициар	КБЕ
Сумма прописью ______________________________________________ тенге Назначение взноса ________________________________________________			КНП
Подпись вносителя _______________ Бухгалтер ______________________________________ (фамилия, имя и отчество (при его наличии) Контролер ______________________________________ (фамилия, имя и отчество (при его наличии) Деньги принял кассир ____________________________________ (фамилия, имя и отчество (при его наличии)

Форма 2

Квитанция № ___________ "____" _______________ 20___ года ИИН (БИН) ____________________ От кого _________________________________________________________________________________________ (наименование юридического лица или государственного учреждения) Код Для зачисления на счет Банк бенефициара Сумма цифрами Бенефициар КБЕ Сумма прописью __________________________________________ тенге Назначение взноса _____________________________________________ КНП Бухгалтер ______________________________________________________ (фамилия, имя и отчество (при его наличии) Контролер ______________________________________________________ (фамилия, имя и отчество (при его наличии) Деньги принял кассир ____________________________________________ (фамилия, имя и отчество (при его наличии)

Форма 3

Ордер № ___________

"____" _______________ 20___ года

ИИН (БИН) ____________________

От кого ___________________________________________________________________
(наименование юридического лица или государственного учреждения)

Дебет Сумма

Код			счет		Общая
			Кредит		Частные	код
Банк бенефициара			Номер счета
Бенефициар	КБЕ
Назначение взноса				КНП	Вид операции Назначение платежа
Бухгалтер ______________________________________________________ (фамилия, имя и отчество (при его наличии) Контролер ____________________________________________________ (фамилия, имя и отчество (при его наличии) Деньги принял кассир ___________________________________________ (фамилия, имя и отчество (при его наличии)

	Приложение 2 к Правилам ведения кассовых операций с физическими и юридическими лицами в Национальном Банке Республики Казахстан
	Форма

_________________________________________________________________
(наименование филиала Национального Банка Республики Казахстан)

Приходный кассовый журнал ________ "___" ____________ 20___ год

	Вид операции:
	Банковский счет № _____________

Номер	Номер банковского счета	Наименование юридического лица, государственного учреждения, фамилия, имя отчество (при его наличии) физического лица	Номер документа	Сумма	Подпись кассового работника
1	2	3	4	5	6
Итого:

Контролер бухгалтерии ____________________________________________________
фамилия, имя и отчество (при его наличии)

Бухгалтер ________________________________________________________________
фамилия, имя и отчество (при его наличии)

	Приложение 3 к Правилам ведения кассовых операций с физическими и юридическими лицами в Национальном Банке Республики Казахстан
	Форма

Приходный кассовый ордер _______ "____" _____________ 20 ___года (дата выписки) Отправитель банкнот, монет: _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ (наименование юридического лица) _______________________________________________________________ фамилия, имя и отчество (при его наличии) ИИН (БИН): _______________________________________________________________ Дебет
Банк бенефициара:_________________________	БИК		Сумма	символ
_________________________________________
Бенефициар:______________________________	ИИК
_________________________________________
ИИН (БИН): ______________________________	БС
		Кредит
Наименование счета: _____________________ _________________________________________	ИИК		Сумма
	БС
Сумма прописью: _______________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Назначение платежа: _____________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Удостоверение личности № _______________________________________________ Выдан ________________________________ Дата выдачи______________________ Подпись отправителя банкнот или монет ____________________________________ Руководитель ____________________________________________________________ фамилия, имя и отчество (при его наличии) Контролер _______________________________________________________________ фамилия, имя и отчество (при его наличии) Исполнитель ______________________________________________________________ фамилия, имя и отчество (при его наличии) Кассир ____________________________________________________________________ фамилия, имя и отчество (при его наличии)

	Приложение 4 к Правилам ведения кассовых операций с физическими и юридическими лицами в Национальном Банке Республики Казахстан
	Форма

Приходный кассовый ордер в иностранной валюте № "______" _________________ 20 _____года (дата выписки) Отправитель банкнот или монет______________________________________________ ИИН (БИН): _______________________________________________________________ Дебет Сумма
Банк бенефициара:_____________	БИК			в тенге	в валюте
___________________________________	ИИК
Бенефициар:_________________________________________ ____________________________________________________
ИИН (БИН): ________________________	БС
Кредит
Наименование счета: ________________ __________________________________	ИИК
___________________________________
	БС
Код валюты: Курс: Сумма прописью в тенге: ____________________________________________________ __________________________________________________________________________ Сумма прописью в валюте:___________________________________________________ __________________________________________________________________________ На основании: _____________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Назначение платежа: _______________________________________________________ __________________________________________________________________________ Удостоверение личности № __________________________________________________ Выдан __________________________________ Дата выдачи ______________________ Подпись отправителя денег: ____________________________________________ Руководитель ______________________________________________________________ фамилия, имя и отчество (при его наличии) Контролер _________________________________________________________________ фамилия, имя и отчество (при его наличии) Исполнитель _______________________________________________________________ фамилия, имя и отчество (при его наличии) Кассир ____________________________________________________________________ фамилия, имя и отчество (при его наличии)

	Приложение 5 к Правилам ведения кассовых операций с физическими и юридическими лицами в Национальном Банке Республики Казахстан
	Форма

____________________________________________________________

(наименование филиала Национального Банка Республики Казахстан)

Приходный кассовый журнал вечерней кассы ________

"___" ____________ 20___ год

	Вид операции:
	Банковский счет № _____________

Номер по порядку	Номер банковского счета	Наименование юридического лица, государственного учреждения, фамилия, имя отчество (при его наличии) физического лица	Номер документа	Сумма	Подпись кассового работника
1	2	3	4	5	6
Итого:

Контролер бухгалтерии вечерней кассы _______________________________________
фамилия, имя и отчество (при его наличии)

Бухгалтер _________________________________________________________________
фамилия, имя и отчество (при его наличии)

	Приложение 6 к Правилам ведения кассовых операций с физическими и юридическими лицами в Национальном Банке Республики Казахстан
	Форма

Расходный кассовый ордер №___ "____" ____________ 20 ___года (дата выписки) Бенефициар (получатель банкнот и монет): ______________________________________________________________________ фамилия, имя и отчество (при его наличии) ИИН (БИН): ___________________________________________________________
	Дебет		Сумма
Наименование счета:_______________	ИИК
________________________________
	БС
Кредит
Банк отправитель: ________________________ _______________________________________	БИК			сумма	символ
Отправитель: ____________________________ ________________________________________________________________________________	ИИК
ИИН (БИН) _______________________________
	БС
Сумма прописью: ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Назначение платежа: ___________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Удостоверение личности № ______________________________________________________ Выдан ________________________________ Дата выдачи ____________________________ Указанную в ордере сумму получил: Бенефициар ___________________________________ Руководитель __________________________________________________________________ фамилия, имя и отчество (при его наличии) Контролер ____________________________________________________________________ фамилия, имя и отчество (при его наличии) Исполнитель __________________________________________________________________ фамилия, имя и отчество (при его наличии) Кассир _______________________________________________________________________ фамилия, имя и отчество (при его наличии)

	Приложение 7 к Правилам ведения кассовых операций с физическими и юридическими лицами в Национальном Банке Республики Казахстан
	Форма

__________________________________________________________________________
(наименование филиала Национального Банка Республики Казахстан)

Заявка № ________ на получение банкнот и монет (иностранной валюты)

"__" ______ 20___ год. от "___" ____________ 20___ год

Банковский счет наименование ______________________________________________

__________________________________________________________________________

Получаемая сумма банкнот __________________________________________________
цифрами

Получаемая сумма банкнот __________________________________________________
прописью

Получаемая сумма монет ____________________________________________________
цифрами

Получаемая сумма монет ___________________________________________________
прописью

Руководитель ____________________________________________________________
фамилия, имя и отчество (при его наличии)

Главный бухгалтер _______________________________________________________
фамилия, имя и отчество (при его наличии)
Ответственный исполнитель_____________________________________________________
фамилия, имя и отчество (при его наличии)

	Приложение 8 к Правилам ведения кассовых операций с физическими и юридическими лицами в Национальном Банке Республики Казахстан
	Форма

_____________________________________________________________
(наименование филиала Национального Банка Республики Казахстан)

Расходный кассовый журнал ________
"___" ____________ 20___ год

	Вид операции:
	Банковский счет № _____________

Номер по порядку	Номер банковского счета	Наименование юридического лица, государственного учреждения, фамилия, имя отчество (при его наличии) физического лица	Номер документа	Сумма	Подпись кассового работника
1	2	3	4	5	6
Итого:

Контролер бухгалтерии __________________________________________________
фамилия, имя и отчество (при его наличии) подпись
Бухгалтер ___________________________________________________________________
фамилия, имя и отчество (при его наличии) подпись

	Приложение 9 к Правилам ведения кассовых операций с физическими и юридическими лицами в Национальном Банке Республики Казахстан
	Форма

Расходный кассовый ордер в иностранной валюте № "___" _____________ 20 __года (дата выписки) Бенефициар (получатель): ____________________________________________ ___________________________________________________________________ ИИН (БИН): __________________________________________________________ Дебет Сумма
Наименование счета:__________________ ____________________________________	ИИК		в тенге	в валюте
	БС
Кредит
Банк отправителя:_______________	БИК
___________________________________
Отправитель:____________________________ ________________________________	ИИК
ИИН (БИН): ________________________	БС
Код валюты: Курс: Сумма прописью в тенге:______________________________________________ ____________________________________________________________________ Сумма прописью в валюте: _____________________________________________ _____________________________________________________________________ На основании: ________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Назначение платежа: ___________________________________________________ ______________________________________________________________________ Удостоверение личности № _____________________________________________ Выдан _____________________________ Дата выдачи _______________________ Указанную в ордере сумму получил:_______________________________________ Руководитель ___________________________________________________________ фамилия, имя и отчество (при его наличии) Контролер ______________________________________________________________ фамилия, имя и отчество (при его наличии) Исполнитель _____________________________________________________________ фамилия, имя и отчество (при его наличии) Кассир __________________________________________________________________ фамилия, имя и отчество (при его наличии)

	Приложение 10 к Правилам ведения кассовых операций с физическими и юридическими лицами в Национальном Банке Республики Казахстан
	Форма

Контрольный чек

Национальный Банк Республики Казахстан

___________________________________________________________________
(наименование подразделения)

ИИН (БИН) ________________________________________________________

Регистрационный номер банковской информационной системы

___________________________________________________________________

Номер чека _________________________________________________________

Дата и время операции _______________________________________________

Наименование операции ______________________________________________

Наименование монеты Количество _______________Сумма_________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Общая сумма операции _______________________________________________

____________________________________________________________________
(сумма прописью)

Кассовый работник __________________________________________________
фамилия, имя и отчество (при его наличии) подпись

	Приложение 11 к Правилам ведения кассовых операций с физическими и юридическими лицами в Национальном Банке Республики Казахстан
	Форма

Акт о недостаче (излишке) №_______

О недостаче сомнительные изъятые из обращения банкнот в пачках
излишке неплатежные с браком монет в мешках
в упаковке
________________________________________________________________________________
(наименование юридического лица или государственного учреждения)
________________________________________________________________________________
"___" _______________ 20___ года составлен в
________________________________________________________________________________
(наименование филиала Национального Банка Республики Казахстан)
в_______________________________________________________________________________
(место нахождения) в том, что при вскрытии и пересчете в кассе, комнате пересчета
операционном зале
банкнот кассовым работником
монет
________________________________________________________________________________
фамилия, имя и отчество (при его наличии)
в присутствии
________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
(фамилия, имя и отчество (при его наличии): руководителя отдела или его заместителей,
контролера, кассового работника филиала Национального Банка, Центра
Национального Банка, участвовавших в составлении акта)
______________________________________________________________________________
была обнаружена в пачке в целой упаковке
мешке нарушенной
______________________________________________________________________________
(фамилия, имя и отчество (при его наличии) кассового работника или номер бригады, в чьей
упаковке установлена недостача или излишек)
с целой клише с целыми поясками банкнот
нарушенной пломбой нарушенными бандеролями монет
номиналом___________________________________________________________________
на сумму ____________________________________________________________________
(указать цифрами и прописью)

Указанная пачка в количестве корешков, из которых в корешках
монета из мешка,
в котором была обнаружена
недостача сомнительные изъятые из обращения полностью
излишек неплатежные с браком вторично
пересчитана_________________________________________________________________
(фамилия, имя и отчество (при его наличии) кассового работника, производившего пересчет)
в присутствии ___________________________________________________________________
(должность и фамилия, имя и отчество (при его наличии) лица, присутствовавшего при пересчете)

При этом факт недостачи сомнительных изъятые из обращения в сумме
излишка неплатежных с браком
________________________________________________________________ подтвердился.
(цифрами и прописью)

К настоящему акту прилагаются верхняя и нижняя накладки от пачки с банкнотами, обвязка с пломбой, пояски или бандероли от корешков, пакет из полиэтилена с клише, обвязка с пломбой и ярлык от мешка с монетами, в которых была обнаружена недостача (излишек).

Контролер __________________________________________________________
фамилия, имя и отчество (при его наличии)
Кассовый работник _______________________________________________________
фамилия, имя и отчество (при его наличии)

	Приложение 12 к Правилам ведения кассовых операций с физическими и юридическими лицами в Национальном Банке Республики Казахстан
	Форма

________________________________________________________________

(наименование филиала Национального Банка Республики Казахстан)

Акт экспертизы банкнот и монет №_________
"____" ________________20___ года

Настоящий акт составлен в том, что "____" ___________20__ года в
_______________________________________________________________________________
(наименование филиала, проводившего экспертизу банкнот и монет)

Национального Банка Республики Казахстан поступила (поступили) сомнительная
(сомнительные) банкнота (банкноты), монета (монеты),
выявленная (выявленные) (ненужные зачеркнуть)
______________________________________________________________________________
(наименование юридического лица, государственного учреждения или фамилия, имя и отчество
(при его наличии) физического лица)

Результатами проведенной экспертизы установлено, что указанная (указанные) ниже банкнота (банкноты), монета (монеты):
_______________________________________________________________________________
(номинал, серия и номер (для банкнот) либо номинал и марка металла (для монет)
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
признан (признаны): ______________________________________________________________
(платежным (платежными), неплатежным (неплатежными), имеющим (имеющими) признаки
подделки (переделанные), имеющим (имеющими) признаки брака, требующим (требующими) дополнительной экспертизы)

и подлежат (не подлежат) обмену в соответствии с нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

Основание: заключение (заключения) номер _____ на сомнительные банкноты и монеты

Акт составлен в _____ экземпляре (экземплярах).

_____________________________ ________________________________________
(должность) фамилия, имя и отчество (при его наличии)

	Приложение 13 к Правилам ведения кассовых операций с физическими и юридическими лицами в Национальном Банке Республики Казахстан
	Форма

______________________________________________________________

(наименование филиала Национального Банка Республики Казахстан)

Заявление-опись банкнот и монет, передаваемых на экспертизу
"_____" ____________20____ года

__________________________________________________________________________
наименование юридического лица, государственного учреждения или фамилия, имя и
отчество (при его наличии) физического лица
_______________________________________________________________________________
номер банковского счета
________________________________________________________________________________
место нахождения юридического, государственного учреждения или физического лица
________________________________________________________________________________
номер и дата документа, удостоверяющего личность физического лица, контактные номера телефонов

Просим принять на экспертизу банкноты (монеты) следующих номиналов:

Номер по порядку	Наименование номинала банкнот(монет)	Количество	Серия	Номер	Сумма
1.
2.
	Итого:
3.
	Итого:

Сдал __________________________________________________________________
фамилия, имя и отчество (при его наличии)

Принял _________________________________________________________________
фамилия, имя и отчество (при его наличии)

	Приложение 14 к Правилам ведения кассовых операций с физическими и юридическими лицами в Национальном Банке Республики Казахстан
	Форма

_______________________________________________________________

(наименование филиала Национального Банка Республики Казахстан)

Квитанция о приеме банкнот, монет (указать нужное) номер ___ от "___" ________ 20___года

Сумма

От кого		Внебалансовый счет	Общая
		номер
Банк получателя			Вид операции
Тенге

Назначение платежа ____________________________________________

Основание ____________________________________________________

Контролер _____________________________________________________

фамилия, имя и отчество (при его наличии)

Бухгалтер ______________________________________________________

фамилия, имя и отчество (при его наличии)

Кассовый работник _______________________________________________

фамилия, имя и отчество (при его наличии)

Место штампа