Қазақстан Республикасынан халықаралық ұйымдарға жұмысқа жіберілген, бұрын дипломатиялық қызмет персоналы лауазымында болған лауазымды адамдарға айырманы өтеу қағидаларын бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2011 жылғы 3 мамырдағы № 474 Қаулысы.

Ескерту. Қаулының тақырыбы жаңа редакцияда - ҚР Үкіметінің 18.06.2022 № 406 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен.

"Қазақстан Республикасының дипломатиялық қызметі туралы" Қазақстан Республикасының 2002 жылғы 7 наурыздағы Заңының 32-1-бабына сәйкес Қазақстан Республикасының Үкіметі ҚАУЛЫ ЕТЕДІ:

1. Қоса беріліп отырған Қазақстан Республикасынан халықаралық ұйымдарға жұмысқа жіберілген, бұрын дипломатиялық қызмет персоналы лауазымында болған лауазымды адамдарға айырманы өтеу қағидалары бекітілсін.

Ескерту. 1-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Үкіметінің 18.06.2022 № 406 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен.

2. Осы қаулы 2011 жылғы 1 қаңтардан бастап қолданысқа енгізіледі және ресми жариялануға тиіс.

Қазақстан Республикасының
Премьер-Министрі	К. Мәсімов

Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2011 жылғы 3 мамырдағы № 474 қаулысымен бекітілген

Қазақстан Республикасынан халықаралық ұйымдарға жұмысқа жіберілген, бұрын дипломатиялық қызмет персоналы лауазымында болған лауазымды адамдарға айырманы өтеу қағидалары

Ескерту. Қағидалар жаңа редакцияда - ҚР Үкіметінің 22.08.2024 № 682 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен.

1-тарау. Жалпы ережелер

1. Осы Қазақстан Республикасынан халықаралық ұйымдарға жұмысқа жіберілген, бұрын дипломатиялық қызмет персоналы лауазымында болған лауазымды адамдарға айырманы өтеу қағидалары (бұдан әрі – Қағидалар) "Қазақстан Республикасының дипломатиялық қызметі туралы" Қазақстан Республикасының Заңына (бұдан әрі – Заң) сәйкес әзірленді және Қазақстан Республикасынан халықаралық ұйымдарға жұмысқа жіберілген, бұрын дипломатиялық қызмет персоналы лауазымында болған лауазымды адамдарға (бұдан әрі – халықаралық ұйымдардың қызметкерлері) Заңның 25-бабының 3, 4, 6, 8, 9, 10, 11, 12 және 13-тармақтарында және өкілдік керек-жарақ құнының жыл сайынғы ақшалай өтемі бөлігінде 29-бабында көзделген ақшалай қамтымдағы, әлеуметтік, зейнетақымен және медициналық қамтамасыз етудегі айырманы өтеу тәртібін айқындайды.

2. Айырманы өтеу республикалық бюджетте Қазақстан Республикасының Сыртқы істер министрлігіне (бұдан әрі – Министрлік) тиісті бюджеттік бағдарлама бойынша осы мақсаттарға көзделген қаражат есебінен және соның шегінде жүргізіледі.

Ағымдағы қаржы жылы халықаралық ұйымдардың қызметкерлеріне айырманы өтеу халықаралық ұйымдағы жұмысы басталған күннен бастап есептеледі, ондай күн еңбек шартында немесе халықаралық ұйымның ішкі актісінде айқындалады.

3. Халықаралық ұйымдардың қызметкерлеріне өткен жылы жұмсалған шығыстар бойынша айырманы ағымдағы қаржы жылы өтеуге жол берілмейді.

Ескертпе: 1 қаңтардан бастап 31 желтоқсанды қоса алғандағы күнтізбелік жыл қаржы және есепті жыл болып табылады.

4. Штаб-пәтерлері Қазақстан Республикасының аумағында орналасқан халықаралық ұйымдардың қызметкерлеріне Заңның 25-бабының 3, 4, 6, 8, 9, 10, 11, 12 және 13-тармақтарында көзделген айырма өтелмейді, сондай-ақ лауазымдық айлықақыларын ұлттық және шетелдік валюталарда төлеу жүргізілмейді.

2-тарау. Ақшалай қамтымдағы, әлеуметтік, зейнетақымен және медициналық қамтамасыз етудегі, сондай-ақ өкілдік керек- жарақ құнының жыл сайынғы ақшалай өтемі бөлігіндегі айырманы өтеу тәртібі

5. Халықаралық ұйымдардың қызметкерлеріне ақшалай қамтымның, әлеуметтік, зейнетақымен және медициналық қамтамасыз етудің айырмасын өтеу Заңның 32-1-бабының 3-тармағына сәйкес Министрліктің шешімі бойынша белгіленген Қазақстан Республикасының тиісті шет мемлекеттегі мекемесі (бұдан әрі – шет елдегі мекеме) персоналына теңестірілген лауазым бойынша жүргізіледі.

6. Халықаралық ұйымдар қызметкерлерінің ұлттық валютадағы лауазымдық айлықақылары Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2017 жылғы 16 қазандағы № 646 қбп қаулысымен бекітілген Мемлекеттік бюджет есебінен қамтылған барлық органдар үшін қызметкерлердің еңбегіне ақы төлеудің бірыңғай жүйесіне (бұдан әрі – бірыңғай еңбек ақы төлеу жүйесі) сәйкес шет елдегі мекеменің персоналына көзделген мөлшерде белгіленеді.

7. Халықаралық ұйымның қызметкері есепті айдың 15-ші күнінен, ал есепті жылдың желтоқсанында 3-ші күнінен кешіктірмей шет елдегі мекемеге халықаралық ұйым қызметкерінің жұмыс уақытын пайдалануын есепке алу жөніндегі халықаралық ұйым құжатының көшірмесін (бұдан әрі – табель) ұсынады.

Шет елдегі мекеме табельді алған күннен бастап күнтізбелік 3 (үш) күн ішінде оны Министрлікке жібереді.

Министрлік табельдің және осы Қағидалардың 5-тармағы бойынша Министрліктің шешімі негізінде ай сайын, есепті айдың 28-ші күніне дейін, заңнамада белгіленген тәртіппен ұлттық валютадағы тиісті сомаларды халықаралық ұйымдар қызметкерлерінің жеке шоттарына аударады.

8. Халықаралық ұйымдардың қызметкерлеріне лауазымдық айлықақы айырмасын шетелдік валютамен өтеу халықаралық ұйымдар қызметкерлерінің ақшалай қамтылуы бірыңғай еңбекақы төлеу жүйесіне сәйкес белгіленген ақшалай қосымша ақыларды ескергенде, шет елдегі мекеме персоналының лауазымдық айлықақысынан кем болған жағдайда жүргізіледі.

9. Айырма өтемін шетелдік валютамен алу үшін халықаралық ұйымның қызметкері шет елдегі мекемеге:

1) лауазымдық айлықақы мен белгіленген төлемдердің мөлшері бөліп көрсетілген есепті кезеңдегі (ай сайынғы) халықаралық ұйымдағы жалақы;

2) тегін медициналық көмектің кепілдік берілген көлемінің тізбесі бойынша және міндетті әлеуметтік медициналық сақтандыру жүйесі бойынша шығыстарды;

3) халықаралық ұйымның қызметкерін лауазымға тағайындалған кезде халықаралық ұйымға жұмысқа жіберуге, жұмыс мерзімі аяқталғаннан кейін қайтаруға, сондай-ақ жыл сайын ақылы демалыс беруге не отбасы мүшелерінің бірі қайтыс болуына байланысты көліктік шығыстарды;

4) халықаралық ұйымда жұмыс істеген кезеңде балаларды мектепке дейінгі тәрбиелеу мен оқыту, бастауыш, негізгі орта және жалпы орта бiлiм беру шығыстарын;

5) өкілдік керек-жарақ құнының жыл сайынғы ақшалай өтемақысын;

6) Заңның 25-бабы 8, 9, 10, 11, 12 және 13-тармақтарында көзделген оқиғалар орын алған кездегі шығыстарды;

7) Қазақстан Республикасынан халықаралық ұйым орналасқан елге және кері қарай (халықаралық ұйымда жұмыс аяқталған кезде) жол жүргенде әуежайлық, сақтандыру және комиссиялық алымдарды, сондай-ақ қол жүгінің салмағын есептемегенде халықаралық ұйымның қызметкеріне және отбасының бірге жүретін әр мүшесіне жалпы салмағы 80 (сексен) килограмнан аспайтын, бірақ отбасына 240 (екі жүз қырық) килограмнан аспайтын багажды алып өту ақысын төлеуге нақты алынған қаражат сомасын міндетті түрде көрсетіп осы Қағидаларға 1-қосымшаға сәйкес нысан бойынша тиісті халықаралық ұйымның анықтамасын ұсынады.

Егер жоғарыда санамаланған қандай да бір шығыстар бойынша қаражат халықаралық ұйымда бөлек төленбесе және жалақының бір бөлігі болса, бұл сома да ұсынылатын анықтамада жеке көрсетіледі.

Халықаралық ұйымның қызметкері ұсынатын анықтамаға халықаралық ұйымның қаржы қызметінің басшысы қол қояды және оның мөрімен куәландырылады.

Анықтаманың берілгеніне халықаралық ұйымның қызметкері шет елдегі мекемеге айырманы өтеу үшін жүгінгеніне дейін күнтізбелік 30 (отыз) күн өтіп кетпеуге тиіс.

10. Анықтамаға халықаралық ұйымның қызметкері мынадай растайтын құжаттарды қоса береді:

1) осы Қағидалардың 9-тармағының 2) тармақшасында көрсетілген шығыстар бойынша – сақтандыру полисі мен сақтандыру шартының (бар болса) көшірмелері, жоғарыда көрсетілген құжаттар болмаған жағдайда көрсетілген медициналық қызметтердің көлемі туралы ақпарат қамтылған халықаралық ұйымның анықтамасы немесе тегін медициналық көмектің кепілдік берілген көлемінің тізбесі бойынша және міндетті әлеуметтік медициналық сақтандыру жүйесінде алынғанын растайтын өзге де құжаттар;

2) осы Қағидалардың 9-тармағының 3) тармақшасында көрсетілген шығыстар бойынша – авиабилеттер мен отырғызу талондары, шот-фактура не түбіртек;

3) осы Қағидалардың 9-тармағының 4) тармақшасында көрсетілген шығыстар бойынша – балаларды оқытуға арналған шарттың (бар болса) көшірмесі және тиісті білім беру қызметтеріне ақы төленгені туралы түбіртектердің көшірмелері;

4) осы Қағидалардың 9-тармағының 5) тармақшасында көрсетілген шығыстар бойынша – өкілдік керек-жарақ заттарын сатып алу фактісін растайтын төлем құжаты (тауар чегі, шот-фактура);

5) Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2003 жылғы 15 қазандағы № 1056 қаулысымен бекітілген Дипломатиялық қызмет қызметкеріне немесе жұмыскеріне немесе оның отбасы мүшелеріне шет елде болу уақытында өздерінің қызметтік міндеттерін не соларға байланысты қызметті атқару кезінде келтірілген залалды өтеудің ережесіне сәйкес Заңның 25-бабының 8, 9, 10, 11, 12 және 13-тармақтарында көзделген оқиғалардың орын алғанын растайтын құжаттар;

6) осы Қағидалардың 9-тармағының 7) тармақшасында көрсетілген шығыстар бойынша – әуежайлық, сақтандыру және комиссиялық алымдарды төлеу, сондай-ақ багажды алып өту фактісін растайтын жүкқұжат және (немесе) төлем құжаты (тауар чегі, шот-фактура);

7) қол қойылған және халықаралық ұйым куәландырған шетел валютасындағы барлық тиесілі төлемдер көрсетілген есепті кезеңдегі (ай сайынғы) жалақы туралы анықтама;

8) халықаралық ұйым қызметкерінің бірге жүретін отбасы мүшелерінің құрамын растайтын халықаралық ұйымның құжаты (бұйрық және (немесе) анықтама);

9) халықаралық ұйым қызметкерінің бірге жүретін отбасы мүшелерінің жеке басын куәландыратын құжаттардың көшірмелері;

10) осы Қағидаларға 2-қосымшаға сәйкес нысан бойынша халықаралық ұйым қызметкерінің жұмыс істемейтін жұбайының (зайыбының) (бар болса) мәртебесін растау туралы өтініші;

11) есепті кезеңдегі (ай сайынғы) табельдердің көшірмелері.

11. Халықаралық ұйымның қызметкері шет елдегі мекемеге осы Қағидалардың 9 және 10-тармақтарында көзделген құжаттарды жартыжылдық негізде мынадай мерзімдерде ұсынады:

бірінші жартыжылдықта – 1 шілдеден кешіктірмей;

екінші жартыжылдықта – 25 қарашадан кешіктірмей.

12. Еңсерілмейтін күш мән-жайлары (форс-мажор) басталған жағдайларды қоспағанда, халықаралық ұйымдағы жұмыс есепті жыл ішінде аяқталған жағдайда халықаралық ұйымның қызметкері халықаралық ұйымдағы жұмысы аяқталатын күнге дейін кемінде күнтізбелік 14 (он төрт) күн қалғанда осы Қағидалардың 9 және 10-тармақтарында көзделген құжаттарды ұсынады, ал көліктік шығыстар мен медициналық қамтамасыз етуге арналған шығыстар бойынша халықаралық ұйымдағы жұмысы аяқталатын күнге дейін кемінде күнтізбелік 3 (үш) күн қалғанда ұсынады.

13. Штаб-пәтері Қазақстан Республикасының аумағында орналасқан халықаралық ұйымның қызметкері Министрлікке осы Қағидалардың 9-тармағының бірінші абзацында, 9-тармағының 5) тармақшасында және 10-тармағының 4) тармақшасында көзделген құжаттарды ұсынады.

14. Халықаралық ұйымның қызметкері осы Қағидаларда көзделген құжаттарды ұсынғаннан кейін шет елдегі мекеме ұсынылған құжаттардың толықтығын тексереді және құжаттар толық ұсынылған жағдайда:

1) теңестірілген лауазым бойынша шет елдегі мекеме персоналымен салыстырғанда халықаралық ұйымның қызметкеріне өтелуге тиіс айырма сомасын есептейді;

2) Министрлікке осы Қағидаларға 3-қосымшаға сәйкес нысан бойынша мынадай мерзімдерде:

бірінші жартыжылдықта – 15 шілдеден кешіктірмей;

екінші жартыжылдықта – 5 желтоқсаннан кешіктірмей халықаралық ұйымның әрбір қызметкері бойынша ұсынылған құжаттарды және төлемге өтінім жібереді.

Жалған және (немесе) толық емес мәліметтер ұсынылған жағдайда шет елдегі мекеме 3 (үш) жұмыс күнінен аспайтын мерзімде, бірақ осы тармақтың бірінші бөлігінің төртінші және бесінші абзацтарында белгіленген мерзімдерден кешіктірмей құжаттар топтамасын осы Қағидалардың талаптарына сәйкес келтіру үшін құжаттарды халықаралық ұйымның қызметкеріне қайтарады.

15. Министрлік төлемге өтінім алған күннен бастап 30 (отыз) жұмыс күні ішінде тиісті соманы шет елдегі мекемелерге аударады.

Штаб-пәтерлері Қазақстан Республикасының аумағында орналасқан халықаралық ұйымдар қызметкерлеріне өкілдік құрал-жабдықтар құнының жыл сайынғы ақшалай өтемақы айырмасының сомасын Министрлік олардың дербес шоттарына өкілдік құрал-жабдықтар сатып алынған күнгі Қазақстан Республикасы Ұлттық Банкінің ресми бағамы бойынша ұлттық валютада аударады.

16. Шет елдегі мекеме осы Қағидаларға 15-тармаққа сәйкес қаражатты алған күннен бастап 10 (он) жұмыс күні ішінде тиісті соманы халықаралық ұйымдар қызметкерлерінің жеке шоттарына аударады.

17. Өкілдік керек-жарақ құнының жыл сайынғы ақшалай өтемақысын өтеу халықаралық ұйым қызметкерінің шет елдегі мекеме персоналының теңестірілген лауазымы бойынша шетел валютасындағы лауазымдық еңбекақысының 50 (елу) пайызы есебінен жүргізіледі.

18. Халықаралық ұйымдардың қызметкерлерін зейнетақымен қамсыздандыру шет елдердегі мекемелерде жұмыс істейтін дипломатиялық қызмет персоналы бөлігінде Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес жүргізіледі.

	Қазақстан Республикасынан халықаралық ұйымдарға жұмысқа жіберілген, бұрын дипломатиялық қызмет персоналы лауазымында болған лауазымды адамдарға айырманы өтеу қағидаларына 1-қосымша
	Нысан

Анықтама

1. Халықаралық ұйым қызметкерінің тегі, аты, әкесінің аты (бар

болса):______________________________________________________________

2. Халықаралық ұйымның атауы:________________________________________

3. Халықаралық ұйымдағы лауазымы: ____________________________________

4. Есепті кезең: _______________бастап _____________________дейін

5. Валюта атауы (АҚШ доллары/еуро): ___________________________________

Р/с №	Төлем атауы	Халықаралық ұйымдағы төлем сомасы	Ескертпе
1	2	3	4
1.	Лауазымдық айлықақы мен белгіленген төлемдердің мөлшеріне бөлінген есепті кезеңдегі (ай сайынғы) халықаралық ұйымдағы жалақы мөлшері
2.	Тегін медициналық көмектің кепілдік берілген көлемінің тізбесі және міндетті әлеуметтік медициналық сақтандыру жүйесі бойынша шығыстар
3.	Халықаралық ұйымның қызметкерін лауазымға тағайындалған кезде халықаралық ұйымға жұмысқа жіберуге, жұмыс мерзімі аяқталғаннан кейін қайтаруға, сондай-ақ жыл сайын ақылы демалыс беруге не отбасы мүшелерінің бірі қайтыс болуына байланысты көліктік шығыстар
4.	Балаларды оқыту бойынша шығыстар, оның ішінде:
	мектепке дейінгі тәрбиелеу мен оқыту бойынша шығыстар
	бастауыш білім беру бойынша шығыстар
	негізгі орта білім беру бойынша шығыстар
	жалпы орта білім беру бойынша шығыстар
5.	Өкілдік керек-жарақ құнының жыл сайынғы ақшалай өтемі
6.	Әуежайлық, сақтандыру және комиссиялық алымдар, сондай-ақ багажды алып өтуге ақы төлеуге арналған шығыстар
"Қазақстан Республикасының дипломатиялық қызметі туралы" Қазақстан Республикасының Заңы 25-бабының 8, 9, 10, 11, 12 және 13-тармақтарында көзделген оқиғалар орын алған кезде қосымша
7.
	Барлығы:

Халықаралық ұйымның қаржы қызметінің басшысы _______________________

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болса), қолы)

Мөр орны

	Қазақстан Республикасынан халықаралық ұйымдарға жұмысқа жіберілген, бұрын дипломатиялық қызмет персоналы лауазымында болған лауазымды адамдарға айырманы өтеу қағидаларына 2-қосымша Нысан
	Кімге: __________________ (Қазақстан Республикасының шет елдегі мекемесінің басшысы)
	Кімнен:__________________ (халықаралық ұйым қызметкерінің тегі, аты, әкесінің аты (бар болса), лауазымы)

Халықаралық ұйым қызметкерінің жұмыс істемейтін жұбайының (зайыбының) мәртебесін растау туралы өтініш

Мен, _________________________________________________________,

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болса), лауазымы) өз жұбайым (зайыбым)

_____________________________

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болса)

Қазақстан Республикасында және (немесе) шетелде жұмыс істемейтінін растаймын. Жұбайым (зайыбым) Қазақстан Республикасында және (немесе) шетелде жұмысқа орналасқан жағдайда шет елдегі мекеменің басшысын жазбаша түрде уақытында хабардар етуге міндеттенемін.

________________________________ (халықаралық ұйым қызметкерінің қолы)

_______________ (толтырылған күні)

	Қазақстан Республикасынан халықаралық ұйымдарға жұмысқа жіберілген, бұрын дипломатиялық қызмет персоналы лауазымында болған лауазымды адамдарға айырманы өтеу қағидаларына 3-қосымша
	Нысан

Қазақстан Республикасының шет елдегі мекемесінің атауы

Төлемдерге өтінім

1. Халықаралық ұйым қызметкерінің тегі, аты, әкесінің аты (бар

болса):___________________________________________________________

2. Халықаралық ұйымның атауы: ____________________________________

3. Халықаралық ұйымдағы лауазымы:________________________________

4. Есепті кезең: _________________ бастап_____________________ дейін

5. Қазақстан Республикасының шет елдегі мекемесіндегі теңестірілген лауазым:_____________________________________________________________

6. Валюта атауы (АҚШ доллары/еуро):______________________________

Р/с №	Төлем атауы	Қазақстан Республикасының шет елдегі мекемесіндегі теңестірілген лауазым бойынша төлемдер сомасы	Халықаралық ұйымдағы төлем сомасы	Бюджет қаражаты есебінен өтелетін айырма сомасы
1	2	3	4	5
1.	Лауазымдық айлықақы мен белгіленген төлемдердің мөлшеріне бөлінген есепті кезеңдегі (ай сайынғы) халықаралық ұйымдағы жалақы мөлшері
2.	Тегін медициналық көмектің кепілдік берілген көлемінің тізбесі және міндетті әлеуметтік медициналық сақтандыру жүйесі бойынша шығыстар
3.	Халықаралық ұйымның қызметкерін лауазымға тағайындалған кезде халықаралық ұйымға жұмысқа жіберуге, жұмыс мерзімі аяқталғаннан кейін қайтаруға, сондай-ақ жыл сайын ақылы демалыс беруге не отбасы мүшелерінің бірі қайтыс болуына байланысты көліктік шығыстар
4.	Балаларды оқыту бойынша шығыстар, оның ішінде:
	мектепке дейінгі тәрбиелеу мен оқыту бойынша шығыстар
	бастауыш білім беру бойынша шығыстар
	негізгі орта білім беру бойынша шығыстар
	жалпы орта білім беру бойынша шығыстар
5.	Өкілдік керек-жарақ құнының жыл сайынғы ақшалай өтем
6.	Әуежайлық, сақтандыру және комиссиялық алымдар, сондай-ақ багажды алып өтуге ақы төлеуге арналған шығыстар
	"Қазақстан Республикасының дипломатиялық қызметі туралы" Қазақстан Республикасының Заңы 25-бабының 8, 9, 10, 11, 12 және 13-тармақтарында көзделген оқиғалар орын алған кезде қосымша
7.
	Барлығы:

Қазақстан Республикасының шет елдегі мекемесінің басшысы __________________

(Қолы)

Қазақстан Республикасының шет елдегі мекемесінің бухгалтері ________________

(Қолы)

___________________________
(мөрі, күні)

On approval of the Rules for reimbursement of differences to officials sent to work in international organizations from the Republic of Kazakhstan, who previously held the posts of diplomatic service personnel

the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan № 474 dated May 3, 2011.

Unofficial translation

In accordance with Article 32-1 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated March 7, 2002 "On Diplomatic Service of the Republic of Kazakhstan", the Government of the Republic of Kazakhstan hereby DECREES AS FOLLOWS:

1. Approve the attached Rules for reimbursement of differences to officials sent to work in international organizations from the Republic of Kazakhstan, who previously held the posts of diplomatic service personnel.

2. This Decree shall be enforced from January 1, 2011 and shall be subject to official publication.

The Prime Minister of the Republic of Kazakhstan

K. Massimov

Approved by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan № 474 dated May 3, 2011

Rules
for reimbursement of differences to officials sent to work in international organizations
from the Republic of Kazakhstan, who previously held positions of diplomatic service personnel

Footnote. The Rules are as amended by the resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 22.08.2024 № 682 (comes into force ten calendar days after the day of its first official publication).

Chapter 1. General provisions

1. These Rules for reimbursement of differences to officials sent to work in international organizations from the Republic of Kazakhstan who previously held positions of diplomatic service personnel (hereinafter referred to as the Rules) have been developed in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan "On the Diplomatic Service of the Republic of Kazakhstan" (hereinafter referred to as the Law) and determine the procedure for reimbursing the difference in salaries, social, pension and medical benefits provided for in paragraphs 3, 4, 6, 8, 9, 10, 11, 12 and 13 of Article 25 and Article 29 of the Law in terms of annual monetary compensation for the cost of representative equipment for officials sent to work in international organizations from the Republic of Kazakhstan who previously held positions of diplomatic service personnel (hereinafter referred to as employees of international organizations).

2. Reimbursement of the difference is made at the expense and within the limits of the funds allocated for these purposes in the republican budget under the relevant budget program of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Ministry).

In the current financial year, reimbursement of the difference to employees of international organizations is calculated from the date of commencement of work in the international organization, determined by the employment contract or internal act of the international organization.

3. Reimbursement of the difference to employees of international organizations for expenses incurred in the previous year is not allowed in the current financial year.

Note: the financial and reporting year is the calendar year - from January 1 to December 31 inclusive.

4. Reimbursement of the difference provided for in paragraphs 3, 4, 6, 8, 9, 10, 11, 12 and 13 of Article 25 of the Law, as well as payment of official salaries in foreign and national currencies are not made to employees of international organizations whose headquarters are located in the territory of the Republic of Kazakhstan.

Chapter 2.
Procedure for reimbursement of the difference in salary, social, pension and medical benefits,
as well as in terms of annual monetary compensation for the cost of representative equipment

5. Reimbursement of the difference in salary, social, pension and medical benefits for employees of international organizations is carried out for the equivalent position of the personnel of the foreign institution of the Republic of Kazakhstan in the relevant foreign state (hereinafter referred to as the foreign institution), established by decision of the Ministry in accordance with paragraph 3 of Article 32-1 of the Law.

6. Official salaries in national currency for employees of international organizations are established in the amounts provided for the personnel of the foreign institution in accordance with the unified system of remuneration of employees for all bodies maintained at the expense of the state budget, approved by the resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated October 16, 2017 № 646 dsp (hereinafter - the unified system of remuneration).

7. An employee of an international organization no later than the 15th day of the reporting month, and in December of the reporting year - no later than the 3rd day, submits to the foreign institution a copy of the document of the international organization on recording the use of working time of an employee of the international organization (hereinafter - the timesheet).

The foreign institution within 3 (three) calendar days from the date of receipt of the timesheet sends it to the Ministry.

Based on the timesheet and the decision of the Ministry under paragraph 5 of these Rules, the Ministry monthly, before the 28th day of the reporting month, in the manner prescribed by law, transfers the corresponding amounts in national currency to the personal accounts of employees of international organizations.

8. Reimbursement of the difference in official salaries in foreign currency for employees of international organizations is made in the event that the monetary allowance of employees of international organizations is less than the official salary of the personnel of the foreign institution, taking into account the established monetary allowances in accordance with the unified system of remuneration.

9. To receive compensation for the difference in foreign currency, an employee of an international organization shall submit to the foreign institution a certificate from the relevant international organization in the form according to Appendix 1 to these Rules with the mandatory indication of the amounts of funds actually received for payment of:

1) wages in the international organization for the reporting period (monthly) broken down by the amounts of the official salary and established payments;

2) expenses on the list of the guaranteed volume of free medical care and in the system of compulsory social medical insurance;

3) transportation expenses related to the assignment to work in an international organization upon appointment to a position, the return of an employee of an international organization upon completion of the term of work, as well as the provision of annual paid leave or the death of a family member;

4) expenses for pre-school education and training, primary, basic secondary and general secondary education of children during the period of work in the international organization;

5) annual monetary compensation for the cost of representative equipment;

6) expenses in the event of the occurrence of events provided for in paragraphs 8, 9, 10, 11, 12 and 13 of Article 25 of the Law;

7) airport, insurance and commission fees, as well as the carriage of baggage with a total weight of no more than 80 (eighty) kilograms, excluding the weight of carry-on baggage, for an employee of an international organization and each accompanying family member, but no more than 240 (two hundred forty) kilograms per family, when traveling from the Republic of Kazakhstan to the country where the international organization is located and back (upon completion of work in an international organization).

If funds for any of the above expenses in an international organization are not paid separately and are part of the salary, this amount is also reflected separately in the provided certificate.

The certificate provided by an employee of an international organization is signed by the head of the financial service of the international organization and certified by its seal.

The certificate is issued no earlier than 30 (thirty) calendar days before the employee of the international organization applies for reimbursement of the difference to the foreign institution.

10. The employee of the international organization attaches the following supporting documents to the certificate:

1) for expenses specified in subparagraph 2) of paragraph 9 of these Rules - copies of the insurance policy and insurance contract (if any), in the absence of the above documents - a certificate from the international organization containing information on the volume of medical services rendered, or other documents confirming receipt of the guaranteed volume of free medical care according to the list and in the compulsory social health insurance system;

2) for expenses specified in subparagraph 3) of paragraph 9 of these Rules - air tickets and boarding passes, an invoice or receipt;

3) for expenses specified in subparagraph 4) of paragraph 9 of these Rules - a copy of the contract for the education of children (if any) and copies of receipts for payment of the relevant educational services;

4) for expenses specified in subparagraph 5) of paragraph 9 of these Rules - a payment document (sales receipt, invoice) confirming the fact of purchase of items of representative equipment;

5) documents confirming the occurrence of events specified in paragraphs 8, 9, 10, 11, 12 and 13 of Article 25 of the Law, in accordance with the Rules for compensation for damage caused to an employee or worker of the diplomatic service or members of his family during his stay abroad in the performance of his official duties or activities related to them, approved by the resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated October 15, 2003 № 1056;

6) for expenses specified in subparagraph 7) of paragraph 9 of these Rules - a consignment note and (or) a payment document (sales receipt, invoice) confirming the fact of payment of airport, insurance and commission fees, as well as baggage allowance;

7) a certificate of wages for the reporting period (monthly) indicating all payments due in foreign currency, signed and certified by an international organization;

8) a document of the international organization (order and/or certificate) confirming the composition of the accompanying family members of the employee of the international organization;

9) copies of identity documents certifying the accompanying family members of the employee of the international organization;

10) an application of the employee of the international organization to confirm the status of a non-working spouse (if any) in the form according to Appendix 2 to these Rules;

11) copies of timesheets for the reporting period (monthly).

11. An employee of the international organization shall submit to the foreign institution on a semi-annual basis the documents specified in paragraphs 9 and 10 of these Rules, within the following timeframes:

for the first half of the year - no later than July 1;

for the second half of the year - no later than November 25.

12.In the event of termination of employment in an international organization during the reporting year, an employee of an international organization shall provide the documents specified in paragraphs 9 and 10 of these Rules no later than 14 (fourteen) calendar days prior to the date of termination of employment in an international organization, with the exception of transportation costs and medical expenses, which must be provided no later than 3 (three) calendar days prior to the date of termination of employment in an international organization, with the exception of cases of force majeure.

13. An employee of an international organization whose headquarters are located in the territory of the Republic of Kazakhstan shall provide the Ministry with the documents specified in subparagraph one of paragraph 9, subparagraph 5) of paragraph 9 and subparagraph 4) of paragraph 10 of these Rules.

14. After an employee of an international organization has submitted the documents stipulated by these Rules, the foreign institution shall check the completeness of the documents provided and, if the documents have been provided in full:

1) calculate the amount of the difference to be reimbursed for the employee of the international organization in comparison with the personnel of the foreign institution in an equivalent position;

2) send the submitted documents and an application for payments for each employee of the international organization to the Ministry in the form according to Appendix 3 to these Rules within the following timeframes:

for the first half of the year – no later than July 15;

for the second half of the year – no later than December 5.

In case of submission of false and (or) incomplete information, the foreign institution shall return the documents to the employee of the international organization to bring the package of documents into compliance with the requirements of these Rules within a period of no more than 3 (three) working days, but no later than the deadlines established in paragraphs four and five of part one of this paragraph.

15. The Ministry shall transfer the relevant amounts to foreign institutions within 30 (thirty) working days from the date of receipt of the application for payments.

For employees of international organizations whose headquarters are located in the territory of the Republic of Kazakhstan, the amount of the difference in the annual monetary compensation for the cost of representative equipment shall be transferred by the Ministry to their personal accounts in national currency at the official exchange rate of the National Bank of the Republic of Kazakhstan on the date of purchase of the items of representative equipment.

16. The foreign institution, within 10 (ten) working days from the date of receipt of funds in accordance with paragraph 15 of these Rules, transfers the corresponding amounts to the personal accounts of employees of international organizations.

17. Reimbursement of annual monetary compensation for the cost of representative equipment is made at the rate of 50 (fifty) percent of the official salary in foreign currency of an employee of an international organization for an equivalent position of personnel of the foreign institution.

18. Pension provision for employees of international organizations is made in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan in terms of personnel of the diplomatic service working in foreign institutions.

Appendix 1 to the Rules for reimbursement of differences to officials sent to work in international organizations from the Republic of Kazakhstan who previously held positions of diplomatic service personnel

Form

Certificate

1. Surname, first name, patronymic (if any) of the employee of the international

organization:_________________________________________________________

2. Name of the international organization: ___________________________

____________________________________________________________________

3. Position in the international organization: _____________________________

4. Reporting period: from ____________________ to __________________________

5. Name of the currency (US dollar/euro): _____________________________

№	Name of payments	Amount of payments in an international organization	Note
1	2	3	4

1.	The amount of salary in an international organization for the reporting period (monthly) broken down by the amounts of official salary and established payments
2.	Expenses for the list of guaranteed volume of free medical care and in the system of compulsory social health insurance
3.	Transportation expenses related to sending to work in an international organization upon appointment to a position, returning an employee of an international organization upon completion of the term of work, providing annual paid leave, with the death of a family member
4.	Expenses for educating children, including:
	Expenses for preschool education and training
	Expenses for primary education
	Expenses for basic secondary education
	Expenses for general secondary education
5.	Annual monetary compensation for the cost of representative equipment
6.	Expenses for payment of airport, insurance and commission fees, as well as for the carriage of baggage
Additionally, upon the occurrence of events stipulated by paragraphs 8, 9, 10, 11, 12 and 13 of Article 25 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On the Diplomatic Service of the Republic of Kazakhstan”

7.
	Total:

Head of the financial service of the international organization

________________________________________________________________________

(last name, first name, patronymic (if any), signature)

Place of seal

Appendix 2 to the Rules for reimbursement of differences to officials sent to work in international organizations from the Republic of Kazakhstan who previously held positions of diplomatic service personnel

Form

To:_______________________ ____________________________ (head of the foreign institution of the Republic of Kazakhstan) From:_____________________ ____________________________ ____________________________ (last name, first name, patronymic (if any) of the employee of the international organization, position)

Application for confirmation of the status of a non-working spouse of an employee of an international organization

I, __________________________________________________________, hereby

(last name, first name, patronymic (if any), position)

confirm that my spouse ______________________________________

(last name, first name, patronymic (if any)

does not work in the Republic of Kazakhstan and (or) abroad.

In the event of employment of my spouse in the Republic of Kazakhstan and (or) abroad,

I undertake to promptly notify the head of the foreign institution in writing.

_______________________________________________________________________

(signature of the employee of the international organization)

________________

(date of completion)

Appendix 3 to the Rules for reimbursement of differences to officials sent to work in international organizations from the Republic of Kazakhstan who previously held positions of diplomatic service personnel

Form

Name of the foreign institution of the Republic of Kazakhstan

An application for payments

1. Surname, first name, patronymic (if any) of the employee of the international

organization: _________________________________________________________

2. Name of the international organization: ____________________________

3. Position in the international organization: ______________________________

4. Reporting period: from ____________________ to __________________________

5. Equivalent position in the foreign institution of the Republic of Kazakhstan:

____________________________________________________________________

6. Name of the currency (US dollar/euro): _____________________________

№	Name of the payments	Amount of payments in a foreign institution of the Republic of Kazakhstan for an equivalent position	Amount of payments in an international organization	The amount of the difference to be reimbursed from budgetary funds
1	2	3	4	5
1.	The amount of salary in an international organization for the reporting period (monthly) broken down by the amounts of official salary and established payments
2.	Expenses for the list of guaranteed volume of free medical care and in the system of compulsory social health insurance
3.	Transportation expenses related to sending to work in an international organization upon appointment to a position, returning an employee of an international organization upon completion of the term of work, providing annual paid leave, the death of a family member
4.	Expenses for educating children, including:
	Expenses for preschool education and training
	Expenses for primary education
	Expenses for basic secondary education
	Expenses for general secondary education
5.	Annual monetary compensation for the cost of representative equipment
6.	Expenses for payment of airport, insurance and commission fees, as well as for the carriage of baggage
Additionally, upon the occurrence of events stipulated by paragraphs 8, 9, 10, 11, 12 and 13 of Article 25 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On the Diplomatic Service of the Republic of Kazakhstan”
7.
	Total:

Head of the foreign institution of the Republic of Kazakhstan __________________________

(signature)

Accountant of the foreign institution of the Republic of Kazakhstan _____________________________

(signature)

________________________

(seal, date of completion)