Қазақстан Республикасынан халықаралық ұйымдарға жұмысқа жіберілген, бұрын дипломатиялық қызмет персоналы лауазымында болған лауазымды адамдарға айырманы өтеу қағидаларын бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2011 жылғы 3 мамырдағы № 474 Қаулысы.

Ескерту. Қаулының тақырыбы жаңа редакцияда - ҚР Үкіметінің 18.06.2022 № 406 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен.

"Қазақстан Республикасының дипломатиялық қызметі туралы" Қазақстан Республикасының 2002 жылғы 7 наурыздағы Заңының 32-1-бабына сәйкес Қазақстан Республикасының Үкіметі ҚАУЛЫ ЕТЕДІ:

1. Қоса беріліп отырған Қазақстан Республикасынан халықаралық ұйымдарға жұмысқа жіберілген, бұрын дипломатиялық қызмет персоналы лауазымында болған лауазымды адамдарға айырманы өтеу қағидалары бекітілсін.

Ескерту. 1-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Үкіметінің 18.06.2022 № 406 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен.

2. Осы қаулы 2011 жылғы 1 қаңтардан бастап қолданысқа енгізіледі және ресми жариялануға тиіс.

Қазақстан Республикасының
Премьер-Министрі	К. Мәсімов

Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2011 жылғы 3 мамырдағы № 474 қаулысымен бекітілген

Қазақстан Республикасынан халықаралық ұйымдарға жұмысқа жіберілген, бұрын дипломатиялық қызмет персоналы лауазымында болған лауазымды адамдарға айырманы өтеу қағидалары

Ескерту. Қағидалар жаңа редакцияда - ҚР Үкіметінің 22.08.2024 № 682 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен.

1-тарау. Жалпы ережелер

1. Осы Қазақстан Республикасынан халықаралық ұйымдарға жұмысқа жіберілген, бұрын дипломатиялық қызмет персоналы лауазымында болған лауазымды адамдарға айырманы өтеу қағидалары (бұдан әрі – Қағидалар) "Қазақстан Республикасының дипломатиялық қызметі туралы" Қазақстан Республикасының Заңына (бұдан әрі – Заң) сәйкес әзірленді және Қазақстан Республикасынан халықаралық ұйымдарға жұмысқа жіберілген, бұрын дипломатиялық қызмет персоналы лауазымында болған лауазымды адамдарға (бұдан әрі – халықаралық ұйымдардың қызметкерлері) Заңның 25-бабының 3, 4, 6, 8, 9, 10, 11, 12 және 13-тармақтарында және өкілдік керек-жарақ құнының жыл сайынғы ақшалай өтемі бөлігінде 29-бабында көзделген ақшалай қамтымдағы, әлеуметтік, зейнетақымен және медициналық қамтамасыз етудегі айырманы өтеу тәртібін айқындайды.

2. Айырманы өтеу республикалық бюджетте Қазақстан Республикасының Сыртқы істер министрлігіне (бұдан әрі – Министрлік) тиісті бюджеттік бағдарлама бойынша осы мақсаттарға көзделген қаражат есебінен және соның шегінде жүргізіледі.

Ағымдағы қаржы жылы халықаралық ұйымдардың қызметкерлеріне айырманы өтеу халықаралық ұйымдағы жұмысы басталған күннен бастап есептеледі, ондай күн еңбек шартында немесе халықаралық ұйымның ішкі актісінде айқындалады.

3. Халықаралық ұйымдардың қызметкерлеріне өткен жылы жұмсалған шығыстар бойынша айырманы ағымдағы қаржы жылы өтеуге жол берілмейді.

Ескертпе: 1 қаңтардан бастап 31 желтоқсанды қоса алғандағы күнтізбелік жыл қаржы және есепті жыл болып табылады.

4. Штаб-пәтерлері Қазақстан Республикасының аумағында орналасқан халықаралық ұйымдардың қызметкерлеріне Заңның 25-бабының 3, 4, 6, 8, 9, 10, 11, 12 және 13-тармақтарында көзделген айырма өтелмейді, сондай-ақ лауазымдық айлықақыларын ұлттық және шетелдік валюталарда төлеу жүргізілмейді.

2-тарау. Ақшалай қамтымдағы, әлеуметтік, зейнетақымен және медициналық қамтамасыз етудегі, сондай-ақ өкілдік керек- жарақ құнының жыл сайынғы ақшалай өтемі бөлігіндегі айырманы өтеу тәртібі

5. Халықаралық ұйымдардың қызметкерлеріне ақшалай қамтымның, әлеуметтік, зейнетақымен және медициналық қамтамасыз етудің айырмасын өтеу Заңның 32-1-бабының 3-тармағына сәйкес Министрліктің шешімі бойынша белгіленген Қазақстан Республикасының тиісті шет мемлекеттегі мекемесі (бұдан әрі – шет елдегі мекеме) персоналына теңестірілген лауазым бойынша жүргізіледі.

6. Халықаралық ұйымдар қызметкерлерінің ұлттық валютадағы лауазымдық айлықақылары Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2017 жылғы 16 қазандағы № 646 қбп қаулысымен бекітілген Мемлекеттік бюджет есебінен қамтылған барлық органдар үшін қызметкерлердің еңбегіне ақы төлеудің бірыңғай жүйесіне (бұдан әрі – бірыңғай еңбек ақы төлеу жүйесі) сәйкес шет елдегі мекеменің персоналына көзделген мөлшерде белгіленеді.

7. Халықаралық ұйымның қызметкері есепті айдың 15-ші күнінен, ал есепті жылдың желтоқсанында 3-ші күнінен кешіктірмей шет елдегі мекемеге халықаралық ұйым қызметкерінің жұмыс уақытын пайдалануын есепке алу жөніндегі халықаралық ұйым құжатының көшірмесін (бұдан әрі – табель) ұсынады.

Шет елдегі мекеме табельді алған күннен бастап күнтізбелік 3 (үш) күн ішінде оны Министрлікке жібереді.

Министрлік табельдің және осы Қағидалардың 5-тармағы бойынша Министрліктің шешімі негізінде ай сайын, есепті айдың 28-ші күніне дейін, заңнамада белгіленген тәртіппен ұлттық валютадағы тиісті сомаларды халықаралық ұйымдар қызметкерлерінің жеке шоттарына аударады.

8. Халықаралық ұйымдардың қызметкерлеріне лауазымдық айлықақы айырмасын шетелдік валютамен өтеу халықаралық ұйымдар қызметкерлерінің ақшалай қамтылуы бірыңғай еңбекақы төлеу жүйесіне сәйкес белгіленген ақшалай қосымша ақыларды ескергенде, шет елдегі мекеме персоналының лауазымдық айлықақысынан кем болған жағдайда жүргізіледі.

9. Айырма өтемін шетелдік валютамен алу үшін халықаралық ұйымның қызметкері шет елдегі мекемеге:

1) лауазымдық айлықақы мен белгіленген төлемдердің мөлшері бөліп көрсетілген есепті кезеңдегі (ай сайынғы) халықаралық ұйымдағы жалақы;

2) тегін медициналық көмектің кепілдік берілген көлемінің тізбесі бойынша және міндетті әлеуметтік медициналық сақтандыру жүйесі бойынша шығыстарды;

3) халықаралық ұйымның қызметкерін лауазымға тағайындалған кезде халықаралық ұйымға жұмысқа жіберуге, жұмыс мерзімі аяқталғаннан кейін қайтаруға, сондай-ақ жыл сайын ақылы демалыс беруге не отбасы мүшелерінің бірі қайтыс болуына байланысты көліктік шығыстарды;

4) халықаралық ұйымда жұмыс істеген кезеңде балаларды мектепке дейінгі тәрбиелеу мен оқыту, бастауыш, негізгі орта және жалпы орта бiлiм беру шығыстарын;

5) өкілдік керек-жарақ құнының жыл сайынғы ақшалай өтемақысын;

6) Заңның 25-бабы 8, 9, 10, 11, 12 және 13-тармақтарында көзделген оқиғалар орын алған кездегі шығыстарды;

7) Қазақстан Республикасынан халықаралық ұйым орналасқан елге және кері қарай (халықаралық ұйымда жұмыс аяқталған кезде) жол жүргенде әуежайлық, сақтандыру және комиссиялық алымдарды, сондай-ақ қол жүгінің салмағын есептемегенде халықаралық ұйымның қызметкеріне және отбасының бірге жүретін әр мүшесіне жалпы салмағы 80 (сексен) килограмнан аспайтын, бірақ отбасына 240 (екі жүз қырық) килограмнан аспайтын багажды алып өту ақысын төлеуге нақты алынған қаражат сомасын міндетті түрде көрсетіп осы Қағидаларға 1-қосымшаға сәйкес нысан бойынша тиісті халықаралық ұйымның анықтамасын ұсынады.

Егер жоғарыда санамаланған қандай да бір шығыстар бойынша қаражат халықаралық ұйымда бөлек төленбесе және жалақының бір бөлігі болса, бұл сома да ұсынылатын анықтамада жеке көрсетіледі.

Халықаралық ұйымның қызметкері ұсынатын анықтамаға халықаралық ұйымның қаржы қызметінің басшысы қол қояды және оның мөрімен куәландырылады.

Анықтаманың берілгеніне халықаралық ұйымның қызметкері шет елдегі мекемеге айырманы өтеу үшін жүгінгеніне дейін күнтізбелік 30 (отыз) күн өтіп кетпеуге тиіс.

10. Анықтамаға халықаралық ұйымның қызметкері мынадай растайтын құжаттарды қоса береді:

1) осы Қағидалардың 9-тармағының 2) тармақшасында көрсетілген шығыстар бойынша – сақтандыру полисі мен сақтандыру шартының (бар болса) көшірмелері, жоғарыда көрсетілген құжаттар болмаған жағдайда көрсетілген медициналық қызметтердің көлемі туралы ақпарат қамтылған халықаралық ұйымның анықтамасы немесе тегін медициналық көмектің кепілдік берілген көлемінің тізбесі бойынша және міндетті әлеуметтік медициналық сақтандыру жүйесінде алынғанын растайтын өзге де құжаттар;

2) осы Қағидалардың 9-тармағының 3) тармақшасында көрсетілген шығыстар бойынша – авиабилеттер мен отырғызу талондары, шот-фактура не түбіртек;

3) осы Қағидалардың 9-тармағының 4) тармақшасында көрсетілген шығыстар бойынша – балаларды оқытуға арналған шарттың (бар болса) көшірмесі және тиісті білім беру қызметтеріне ақы төленгені туралы түбіртектердің көшірмелері;

4) осы Қағидалардың 9-тармағының 5) тармақшасында көрсетілген шығыстар бойынша – өкілдік керек-жарақ заттарын сатып алу фактісін растайтын төлем құжаты (тауар чегі, шот-фактура);

5) Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2003 жылғы 15 қазандағы № 1056 қаулысымен бекітілген Дипломатиялық қызмет қызметкеріне немесе жұмыскеріне немесе оның отбасы мүшелеріне шет елде болу уақытында өздерінің қызметтік міндеттерін не соларға байланысты қызметті атқару кезінде келтірілген залалды өтеудің ережесіне сәйкес Заңның 25-бабының 8, 9, 10, 11, 12 және 13-тармақтарында көзделген оқиғалардың орын алғанын растайтын құжаттар;

6) осы Қағидалардың 9-тармағының 7) тармақшасында көрсетілген шығыстар бойынша – әуежайлық, сақтандыру және комиссиялық алымдарды төлеу, сондай-ақ багажды алып өту фактісін растайтын жүкқұжат және (немесе) төлем құжаты (тауар чегі, шот-фактура);

7) қол қойылған және халықаралық ұйым куәландырған шетел валютасындағы барлық тиесілі төлемдер көрсетілген есепті кезеңдегі (ай сайынғы) жалақы туралы анықтама;

8) халықаралық ұйым қызметкерінің бірге жүретін отбасы мүшелерінің құрамын растайтын халықаралық ұйымның құжаты (бұйрық және (немесе) анықтама);

9) халықаралық ұйым қызметкерінің бірге жүретін отбасы мүшелерінің жеке басын куәландыратын құжаттардың көшірмелері;

10) осы Қағидаларға 2-қосымшаға сәйкес нысан бойынша халықаралық ұйым қызметкерінің жұмыс істемейтін жұбайының (зайыбының) (бар болса) мәртебесін растау туралы өтініші;

11) есепті кезеңдегі (ай сайынғы) табельдердің көшірмелері.

11. Халықаралық ұйымның қызметкері шет елдегі мекемеге осы Қағидалардың 9 және 10-тармақтарында көзделген құжаттарды жартыжылдық негізде мынадай мерзімдерде ұсынады:

бірінші жартыжылдықта – 1 шілдеден кешіктірмей;

екінші жартыжылдықта – 25 қарашадан кешіктірмей.

12. Еңсерілмейтін күш мән-жайлары (форс-мажор) басталған жағдайларды қоспағанда, халықаралық ұйымдағы жұмыс есепті жыл ішінде аяқталған жағдайда халықаралық ұйымның қызметкері халықаралық ұйымдағы жұмысы аяқталатын күнге дейін кемінде күнтізбелік 14 (он төрт) күн қалғанда осы Қағидалардың 9 және 10-тармақтарында көзделген құжаттарды ұсынады, ал көліктік шығыстар мен медициналық қамтамасыз етуге арналған шығыстар бойынша халықаралық ұйымдағы жұмысы аяқталатын күнге дейін кемінде күнтізбелік 3 (үш) күн қалғанда ұсынады.

13. Штаб-пәтері Қазақстан Республикасының аумағында орналасқан халықаралық ұйымның қызметкері Министрлікке осы Қағидалардың 9-тармағының бірінші абзацында, 9-тармағының 5) тармақшасында және 10-тармағының 4) тармақшасында көзделген құжаттарды ұсынады.

14. Халықаралық ұйымның қызметкері осы Қағидаларда көзделген құжаттарды ұсынғаннан кейін шет елдегі мекеме ұсынылған құжаттардың толықтығын тексереді және құжаттар толық ұсынылған жағдайда:

1) теңестірілген лауазым бойынша шет елдегі мекеме персоналымен салыстырғанда халықаралық ұйымның қызметкеріне өтелуге тиіс айырма сомасын есептейді;

2) Министрлікке осы Қағидаларға 3-қосымшаға сәйкес нысан бойынша мынадай мерзімдерде:

бірінші жартыжылдықта – 15 шілдеден кешіктірмей;

екінші жартыжылдықта – 5 желтоқсаннан кешіктірмей халықаралық ұйымның әрбір қызметкері бойынша ұсынылған құжаттарды және төлемге өтінім жібереді.

Жалған және (немесе) толық емес мәліметтер ұсынылған жағдайда шет елдегі мекеме 3 (үш) жұмыс күнінен аспайтын мерзімде, бірақ осы тармақтың бірінші бөлігінің төртінші және бесінші абзацтарында белгіленген мерзімдерден кешіктірмей құжаттар топтамасын осы Қағидалардың талаптарына сәйкес келтіру үшін құжаттарды халықаралық ұйымның қызметкеріне қайтарады.

15. Министрлік төлемге өтінім алған күннен бастап 30 (отыз) жұмыс күні ішінде тиісті соманы шет елдегі мекемелерге аударады.

Штаб-пәтерлері Қазақстан Республикасының аумағында орналасқан халықаралық ұйымдар қызметкерлеріне өкілдік құрал-жабдықтар құнының жыл сайынғы ақшалай өтемақы айырмасының сомасын Министрлік олардың дербес шоттарына өкілдік құрал-жабдықтар сатып алынған күнгі Қазақстан Республикасы Ұлттық Банкінің ресми бағамы бойынша ұлттық валютада аударады.

16. Шет елдегі мекеме осы Қағидаларға 15-тармаққа сәйкес қаражатты алған күннен бастап 10 (он) жұмыс күні ішінде тиісті соманы халықаралық ұйымдар қызметкерлерінің жеке шоттарына аударады.

17. Өкілдік керек-жарақ құнының жыл сайынғы ақшалай өтемақысын өтеу халықаралық ұйым қызметкерінің шет елдегі мекеме персоналының теңестірілген лауазымы бойынша шетел валютасындағы лауазымдық еңбекақысының 50 (елу) пайызы есебінен жүргізіледі.

18. Халықаралық ұйымдардың қызметкерлерін зейнетақымен қамсыздандыру шет елдердегі мекемелерде жұмыс істейтін дипломатиялық қызмет персоналы бөлігінде Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес жүргізіледі.

	Қазақстан Республикасынан халықаралық ұйымдарға жұмысқа жіберілген, бұрын дипломатиялық қызмет персоналы лауазымында болған лауазымды адамдарға айырманы өтеу қағидаларына 1-қосымша
	Нысан

Анықтама

1. Халықаралық ұйым қызметкерінің тегі, аты, әкесінің аты (бар

болса):______________________________________________________________

2. Халықаралық ұйымның атауы:________________________________________

3. Халықаралық ұйымдағы лауазымы: ____________________________________

4. Есепті кезең: _______________бастап _____________________дейін

5. Валюта атауы (АҚШ доллары/еуро): ___________________________________

Р/с №	Төлем атауы	Халықаралық ұйымдағы төлем сомасы	Ескертпе
1	2	3	4
1.	Лауазымдық айлықақы мен белгіленген төлемдердің мөлшеріне бөлінген есепті кезеңдегі (ай сайынғы) халықаралық ұйымдағы жалақы мөлшері
2.	Тегін медициналық көмектің кепілдік берілген көлемінің тізбесі және міндетті әлеуметтік медициналық сақтандыру жүйесі бойынша шығыстар
3.	Халықаралық ұйымның қызметкерін лауазымға тағайындалған кезде халықаралық ұйымға жұмысқа жіберуге, жұмыс мерзімі аяқталғаннан кейін қайтаруға, сондай-ақ жыл сайын ақылы демалыс беруге не отбасы мүшелерінің бірі қайтыс болуына байланысты көліктік шығыстар
4.	Балаларды оқыту бойынша шығыстар, оның ішінде:
	мектепке дейінгі тәрбиелеу мен оқыту бойынша шығыстар
	бастауыш білім беру бойынша шығыстар
	негізгі орта білім беру бойынша шығыстар
	жалпы орта білім беру бойынша шығыстар
5.	Өкілдік керек-жарақ құнының жыл сайынғы ақшалай өтемі
6.	Әуежайлық, сақтандыру және комиссиялық алымдар, сондай-ақ багажды алып өтуге ақы төлеуге арналған шығыстар
"Қазақстан Республикасының дипломатиялық қызметі туралы" Қазақстан Республикасының Заңы 25-бабының 8, 9, 10, 11, 12 және 13-тармақтарында көзделген оқиғалар орын алған кезде қосымша
7.
	Барлығы:

Халықаралық ұйымның қаржы қызметінің басшысы _______________________

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болса), қолы)

Мөр орны

	Қазақстан Республикасынан халықаралық ұйымдарға жұмысқа жіберілген, бұрын дипломатиялық қызмет персоналы лауазымында болған лауазымды адамдарға айырманы өтеу қағидаларына 2-қосымша Нысан
	Кімге: __________________ (Қазақстан Республикасының шет елдегі мекемесінің басшысы)
	Кімнен:__________________ (халықаралық ұйым қызметкерінің тегі, аты, әкесінің аты (бар болса), лауазымы)

Халықаралық ұйым қызметкерінің жұмыс істемейтін жұбайының (зайыбының) мәртебесін растау туралы өтініш

Мен, _________________________________________________________,

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болса), лауазымы) өз жұбайым (зайыбым)

_____________________________

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болса)

Қазақстан Республикасында және (немесе) шетелде жұмыс істемейтінін растаймын. Жұбайым (зайыбым) Қазақстан Республикасында және (немесе) шетелде жұмысқа орналасқан жағдайда шет елдегі мекеменің басшысын жазбаша түрде уақытында хабардар етуге міндеттенемін.

________________________________ (халықаралық ұйым қызметкерінің қолы)

_______________ (толтырылған күні)

	Қазақстан Республикасынан халықаралық ұйымдарға жұмысқа жіберілген, бұрын дипломатиялық қызмет персоналы лауазымында болған лауазымды адамдарға айырманы өтеу қағидаларына 3-қосымша
	Нысан

Қазақстан Республикасының шет елдегі мекемесінің атауы

Төлемдерге өтінім

1. Халықаралық ұйым қызметкерінің тегі, аты, әкесінің аты (бар

болса):___________________________________________________________

2. Халықаралық ұйымның атауы: ____________________________________

3. Халықаралық ұйымдағы лауазымы:________________________________

4. Есепті кезең: _________________ бастап_____________________ дейін

5. Қазақстан Республикасының шет елдегі мекемесіндегі теңестірілген лауазым:_____________________________________________________________

6. Валюта атауы (АҚШ доллары/еуро):______________________________

Р/с №	Төлем атауы	Қазақстан Республикасының шет елдегі мекемесіндегі теңестірілген лауазым бойынша төлемдер сомасы	Халықаралық ұйымдағы төлем сомасы	Бюджет қаражаты есебінен өтелетін айырма сомасы
1	2	3	4	5
1.	Лауазымдық айлықақы мен белгіленген төлемдердің мөлшеріне бөлінген есепті кезеңдегі (ай сайынғы) халықаралық ұйымдағы жалақы мөлшері
2.	Тегін медициналық көмектің кепілдік берілген көлемінің тізбесі және міндетті әлеуметтік медициналық сақтандыру жүйесі бойынша шығыстар
3.	Халықаралық ұйымның қызметкерін лауазымға тағайындалған кезде халықаралық ұйымға жұмысқа жіберуге, жұмыс мерзімі аяқталғаннан кейін қайтаруға, сондай-ақ жыл сайын ақылы демалыс беруге не отбасы мүшелерінің бірі қайтыс болуына байланысты көліктік шығыстар
4.	Балаларды оқыту бойынша шығыстар, оның ішінде:
	мектепке дейінгі тәрбиелеу мен оқыту бойынша шығыстар
	бастауыш білім беру бойынша шығыстар
	негізгі орта білім беру бойынша шығыстар
	жалпы орта білім беру бойынша шығыстар
5.	Өкілдік керек-жарақ құнының жыл сайынғы ақшалай өтем
6.	Әуежайлық, сақтандыру және комиссиялық алымдар, сондай-ақ багажды алып өтуге ақы төлеуге арналған шығыстар
	"Қазақстан Республикасының дипломатиялық қызметі туралы" Қазақстан Республикасының Заңы 25-бабының 8, 9, 10, 11, 12 және 13-тармақтарында көзделген оқиғалар орын алған кезде қосымша
7.
	Барлығы:

Қазақстан Республикасының шет елдегі мекемесінің басшысы __________________

(Қолы)

Қазақстан Республикасының шет елдегі мекемесінің бухгалтері ________________

(Қолы)

___________________________
(мөрі, күні)

On approval of the Rules for reimbursement of differences to officials sent to work in international organizations from the Republic of Kazakhstan, who previously held the posts of diplomatic service personnel

the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan No. 474 dated May 3, 2011.

Unofficial translation

In accordance with Article 32-1 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated March 7, 2002 "On Diplomatic Service of the Republic of Kazakhstan", the Government of the Republic of Kazakhstan hereby DECREES AS FOLLOWS:

1. Approve the attached Rules for reimbursement of differences to officials sent to work in international organizations from the Republic of Kazakhstan, who previously held the posts of diplomatic service personnel.

2. This Decree shall be enforced from January 1, 2011 and shall be subject to official publication.

The Prime Minister of the Republic of Kazakhstan

K. Massimov

Approved by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan No. 474 dated May 3, 2011

Rules
for reimbursing the difference to officials sent to work in international organizations from the Republic of Kazakhstan, who previously held positions of diplomatic service personnel.

Footnote. Rules as amended by Resolution No. 406 of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 18.06.2022 (shall be enforced ten calendar days after the date of its first official publication).

1. These Rules for reimbursing the difference to officials sent to work in international organizations from the Republic of Kazakhstan, who previously held positions of diplomatic service personnel (further -the Rules), have been developed pursuant to the Law of the Republic of Kazakhstan “On diplomatic service of the Republic of Kazakhstan” (further -the Law) and establish the procedure of reimbursing the difference in salaries, social, pension and medical security provided for in paragraphs 3, 4, 6, 8, 9, 10, 11, 12, 13 and 14 of Article 25 and Article 29 of the Law in terms of annual monetary compensation for the cost of representative equipment to official persons sent to work in international organizations from the Republic of Kazakhstan, who previously held positions of diplomatic service personnel (hereinafter - international civil servants).

2. The difference shall be reimbursed at the expense and within the funds provided for these purposes in the republican budget under the relevant budget program to the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan.

3. Official salaries to international civil servants shall be established in the national currency in the amounts provided for the staff of the foreign institutions of the Republic of Kazakhstan (hereinafter -foreign institutions) in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan.

International organizations’ servants shall not be reimbursed the difference in official salaries in foreign currency.

4. Pension benefits for international organizations’ servants shall be paid as required by the legislation of the Republic of Kazakhstan in the part of the diplomatic service personnel working in foreign missions.

5. Reimbursement of the difference provided for by the legislation of the Republic of Kazakhstan to international organizations’ servants shall be paid twice in the reporting year, with the exception of annual monetary compensation for the cost of representative equipment and travel expenses on annual paid labor leave, made once in the reporting year.

In these Rules, the reporting year is a calendar year - from January 1 to December 31 inclusive.

Upon completion of tenure in an international organization during the reporting year, compensation to an international organization’s servant shall be paid at the end of the tenure term.

In the current financial year, reimbursement of the difference to international organizations’ servants shall be calculated from the day they start working in an international organization, determined by an employment contract or an internal act of an international organization.

6. Servants of international organizations whose headquarters are located on the territory of the Republic of Kazakhstan shall not be reimbursed the difference provided for in paragraphs 3, 4, 6, 8, 9, 10, 11, 12, 13 and 14 of article 25 of the Law.

7. In order to receive compensation for the difference, an international servant shall provide a certificate of the relevant international organization to the foreign office in the host state in accordance with the form of Appendix 1 to these Rules, with the obligatory indication of the amounts actually received for the payment of:

1) expenses under the list of the guaranteed volume of free medical care and in the system of compulsory social health insurance;

2) transport expenses associated with being sent to work in an international organization upon appointment, the return of an international servant at the end of the tenure term, as well as with the provision of annual paid leave or the death of a family member;

3) expenses for pre-school education and training, primary, basic secondary and general secondary education of children during the tenure in an international organization;

4) annual monetary compensation for the cost of representative equipment.

If the funds for any of the above expenses in the international organization are not paid separately and are part of the salary, this amount must also be reflected separately in the certificate provided.

The certificate provided by an international servant shall be signed by the chief financial officer of the international organization and certified by its seal.

The certificate must be issued no earlier than 30 calendar days before the international servant applies for reimbursement of the difference to the foreign institution and must contain comprehensive information regarding the receipt or non-receipt of funds for each type of expenses listed in this paragraph of the Rules.

8. The certificate must also contain information on the funds received in case of the occurrence of events referred to in paragraphs 8-14 of Article 25 of the Law.

9. The international servant shall attach the following supporting documents to the certificate:

1) on the expenses specified in subparagraph 1) of paragraph 7 of these Rules - copies of the insurance policy and insurance contract (if any), in the absence of the above documents, a certificate from an international organization containing information on the volume of medical services provided, or other documents confirming receipt from the list of guaranteed volume of free medical care and in the system of compulsory social health insurance;

2) on the expenses referred to in subparagraph 2) of paragraph 7 of these Rules - air tickets and boarding passes, an invoice or a receipt;

3) on the expenses referred to in subparagraph 3) of paragraph 7 of these Rules - a copy of the contract for the education of children (if any) and copies of receipts for payment for the relevant educational services;

4) on the expenses referred to in subparagraph 4) of paragraph of these Rules, – payment document (sales check, invoice) confirming the fact of acquisition of representative equipment items;

5) documents confirming the occurrence of the events referred to in paragraphs 8-14 of Article 25 of the Law, in accordance with the Rules for compensation for damage caused to a servant or employee of the diplomatic service or members of his family during his stay abroad in the performance of his official duties or activities related to them, approved by Resolution No. 1056 of the Government of the Republic of Kazakhstan dated October 15, 2003.

10. The international servant shall provide to the foreign office the documents referred to in paragraphs 7 and 9 of these Rules within the following terms:

for the first half of the year - no later than July 1 of the reporting year;

for the second half of the year - no later than November 25 of the reporting year.

In case of completion of tenure in an international organization during the reporting year, an international servant shall provide the documents referred to in paragraphs 7 and 9 of these Rules no later than 14 calendar days before the date of completion of tenure in an international organization, with the exception of travel expenses and medical expenses , which must be provided no later than 3 calendar days before the date of completion of tenure in an international organization, except in force majeure circumstances (force majeure).

11. After the international servant provides a certificate and supporting documents, the foreign institution in the host state shall check the completeness of the documents provided by the international servant, and in case of provided complete documents referred to in paragraphs 7 and 9 of these Rules, shall bring out the amount of the difference to be reimbursed for the international servant in comparison with the staff of the foreign establishment in an equivalent position under paragraphs 7 and 8 of these Rules and direct the documents to the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan.

In case of submitted false and (or) incomplete information, the foreign institution shall return the documents to the above persons sent to work in international organizations to bring the package of documents in line with the requirements of these Rules within no more than three working days, but no later than the deadlines established in paragraph 12 of these of the Rules, to ensure the execution of the budget beginning on January 1 and ending on December 31 of the current financial year.

12. Twice in the reporting year the foreign institution shall submit to the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan a report for each international organization’s servant on payments in accordance with the form of Appendix 2 to these Rules:

for the first half of the year - by July 15 of the reporting year;

for the second half of the year - by December 5 of the reporting year.

If the foreign agency sends to the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan a package of documents required by these Rules, untimely and (or) not in full, the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan shall refuse to transfer the corresponding amount of the difference to the foreign agency.

Reimbursement to officials sent to work in international organizations from the Republic of Kazakhstan of the difference for expenses incurred in the previous year is not allowed in the current financial year.

13. After receiving a report on payments, the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan shall transfer the corresponding amounts of the difference to be reimbursed: in foreign currency - to foreign institutions, in national currency - to personal accounts of international organizations’ servants.

Appendix 1 to the Rules for reimbursing the difference to officials, sent to work in international organizations from the Republic of Kazakhstan, who previously held positions of diplomatic service personnel

The form

Certificate

1. Full name of the international servant: _____________

2. Name of the international organization: ____________________________

3. Position in the international organization: _____________________________

4. Reporting period: from __________ to ______________

5. Name of the currency (USD/EUR): ____________________________

№ п/п	Name of payments	Payment amounts in the international organization	Note
1	2	3	4
1	Expenses under the list of guaranteed volume of free medical care and in the compulsory social health insurance system
2	Transport expenses associated with being sent to work in an international organization upon appointment, the return of an international servant at the end of the tenure term, provision of annual paid leave or the death of a family member;
1	2	3	4
3	Expenses for the education of children, including:
	expenses for preschool education and training
	expenses for primary education
	expenses for basic secondary education
	expenses for general secondary education
4	Annual cash compensation for the cost of representative equipment
Additionally, upon the occurrence of events referred to in paragraphs 8 - 13 of Article 25 of the Law of the Republic of Kazakhstan On Diplomatic Service of the Republic of Kazakhstan
5
	Total

Chief Financial Officer

of the international organization _________________________________

(Full name, signature) Seal.

Appendix 2 to the Rules for reimbursing the difference to officials, sent to work in international organizations from the Republic of Kazakhstan, who previously held positions of diplomatic service personnel

The form

Name of the foreign institution of the Republic of Kazakhstan

Report on payments

1. Full name of the international servant: ______________

2. Name of the international organization: ___________________________

3. Position in the international organization: _______________________________

4. Reporting period: from ____________ to ______________

5. Equivalent position in the international institution of the Republic of Kazakhstan: ________________

6. Name of the currency (USD/EUR): _______________________________

№ п/п	Name of payments	Payment amounts in the international institution of the Republic of Kazakhstan on equivalent position	Amount of payments in the international organization	Amount of the difference to be reimbursed from the budget
1	2	3	4	5
1	Expenses under the list of guaranteed volume of free medical care and in the compulsory social health insurance system
1	2	3	4	5
2	Transport expenses associated with being sent to work in an international organization upon appointment, the return of an international servant at the end of the tenure term, provision of annual paid leave, the death of a family member;
3	Expenses for the education of children, including:
	expenses for preschool education and training
	expenses for primary education
	expenses for basic secondary education
	expenses for general secondary education
4	Annual cash compensation for the cost of representative equipment
Additionally, upon the occurrence of events referred to in paragraphs 8 - 13 of Article 25 of the Law of the Republic of Kazakhstan On Diplomatic Service of the Republic of Kazakhstan
5
	Total

The head of the foreign institution of the Republic of Kazakhstan Signature

Accountant of the foreign institution of the Republic of Kazakhstan Signature

Date Seal