Қазақстан Республикасының мемлекеттік органдарына шетелдік жұмыскерлерді тарту қағидаларын бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2015 жылғы 31 желтоқсандағы № 1198 қаулысы.

18.03.2021 редакциясында

Жарияланған: Қазақстан Республикасының ПҮАЖ-ы, 2015 ж., № 89-90, 635-құжат; "Егемен Қазақстан" 11.02.2016 ж., № 27 (28755); "Казахстанская правда" от 11.02.2016 г., № 27 (28153); "ҚР НҚА электрондық түрдегі эталондық бақылау банкі" АЖ, 24.05.2016 ж.

Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2015 жылғы 31 желтоқсандағы № 1198 қаулысы.

Қазақстан Республикасының мемлекеттік органдарына шетелдік жұмыскерлерді тарту қағидаларын бекіту туралы

"Қазақстан Республикасының мемлекеттік қызметі туралы" 2015 жылғы 23 қарашадағы Қазақстан Республикасының Заңы 64-бабының 3-тармағына сәйкес Қазақстан Республикасының Үкіметі ҚАУЛЫ ЕТЕДІ:

1. Қоса беріліп отырған Қазақстан Республикасының мемлекеттік органдарына шетелдік жұмыскерлерді тарту қағидалары бекітілсін.

2. Осы қаулы алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі.

Қазақстан Республикасының
Премьер-Министрі	К.Мәсімов

Қазақстан Республикасы
Үкіметінің
2015 жылғы 31 желтоқсандағы
№ 1198 қаулысымен
бекітілген

Қазақстан Республикасының мемлекеттік органдарына шетелдік жұмыскерлерді тарту қағидалары
1. Жалпы ережелер

1. Осы Қазақстан Республикасының мемлекеттік органдарына шетелдік жұмыскерлерді тарту қағидалары (бұдан әрі – Қағидалар) "Қазақстан Республикасының мемлекеттік қызметі туралы" 2015 жылғы 23 қарашадағы Қазақстан Республикасының Заңы 64-бабының 3-тармағына сәйкес әзірленді және Қазақстан Республикасының мемлекеттік органдарына шетелдік жұмыскерлерді тарту тәртібін белгілейді.

2. Қағидаларда мынадай негізгі ұғымдар пайдаланылады:

1) уәкілетті комиссия – Қазақстан Республикасы азаматтарының мемлекеттік әкімшілік қызметке кіру, оны өткеру және тоқтату, сондай-ақ Қазақстан Республикасының мемлекеттік органдарына шетелдік жұмыскерлерді тарту мәселелерін қарайтын комиссия, оның ережесі мен құрамын Қазақстан Республикасының Президенті бекітеді;

1-1) уәкілетті мемлекеттік органдар – мемлекеттік жоспарлау, еңбек, инвестициялар және даму саласындағы Қазақстан Республикасының мемлекеттік органдары;

2) Қазақстан Республикасы мемлекеттік органының шетелдік жұмыскері – (бұдан әрі – шетелдік жұмыскер) – Қазақстан Республикасының мемлекеттік органына еңбек шарты бойынша тартылған шетелдік.

Ескерту. 2-тармаққа өзгеріс енгізілді – ҚР Үкіметінің 30.06.2017 № 405 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен

3. Шетелдік жұмыскерлердің лауазымдарын Қазақстан Республикасының мемлекеттік органдары уәкілетті комиссиямен келісу бойынша белгілейді. Қазақстан Республикасының мемлекеттік органдары қабылдайтын шетелдік жұмыскерлер қызметінің сапасы үшін дербес жауапкершілік мемлекеттік органдардың басшыларына жүктеледі.

Шетелдік жұмыскерлер мемлекеттік лауазымдарды атқармайды және лауазымды тұлғалар бола алмайды.

4. Шетелдік жұмыскерлерге мемлекеттік құпияларға рұқсат беру Қазақстан Республикасының мемлекеттік құпиялар туралы заңнамасында айқындалады.

5. Алып тасталды – ҚР Үкіметінің 30.06.2017 № 405 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен

5-1. Қазақстан Республикасының мемлекеттік органдары шетелдік жұмыскерлердің лауазымдарын және оларға қойылатын біліктілік талаптарын белгілейді және оларды осы Қағидаларға 1-қосымшаға сәйкес нысан бойынша уәкілетті мемлекеттік органдарға келісуге жібереді.

Ескерту. Қағидалар 5-1-тармақпен толықтырылды – ҚР Үкіметінің 30.06.2017 № 405 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен

5-2. Уәкілетті мемлекеттік органдар он жұмыс күні ішінде Қазақстан Республикасының мемлекеттік органдары ұсынған шетелдік жұмыскерлердің лауазымдарын қарайды және келіседі не осы Қағидаларға 2-қосымшада жазылған көрсеткіштерге сай келмеген кезде оларды келісуден бас тартады.

Қазақстан Республикасының мемлекеттік органдары келісу нәтижелерін алған күннен бастап бес жұмыс күні ішінде мемлекеттік қызмет істері жөніндегі уәкілетті органға уәкілетті мемлекеттік органдардың келісуін қоса бере отырып, шетелдік жұмыскерлердің лауазымдарын белгілеу туралы ұсыныстар енгізеді.

Ескерту. Қағидалар 5-2-тармақпен толықтырылды – ҚР Үкіметінің 30.06.2017 № 405 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен

5-3. Мемлекеттік қызмет істері жөніндегі уәкілетті орган шетелдік жұмыскерлердің лауазымдарын белгілеу туралы ұсыныстарды алған күннен бастап бес жұмыс күні ішінде белгіленген тәртіппен оларды жинақтап, кейіннен уәкілетті комиссияның қарауына жібереді.

Уәкілетті комиссияның оң шешімін алған жағдайда Қазақстан Республикасының мемлекеттік органдары бес жұмыс күні ішінде шетелдік жұмыскерлердің лауазымдарын және шетелдік жұмыскерлерге қойылатын біліктілік талаптарын белгілейді.

Ескерту. Қағидалар 5-3-тармақпен толықтырылды – ҚР Үкіметінің 30.06.2017 № 405 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен

2. Шетелдік жұмыскерлерді жұмысқа қабылдау, еңбек шартын жасасу және бұзу тәртібі

6. Шетелдік жұмыскерді қабылдау кезеңдері:

1) шетелдік жұмыскерден Қағидалардың 7-тармағында көзделген құжаттарды қабылдау;

2) шетелдік жұмыскерлердің құжаттарын Қазақстан Республикасының ұлттық қауіпсіздік органдарына міндетті арнайы тексеру үшін жіберу;

3) шетелдік жұмыскерді жұмысқа қабылдауды уәкілетті комиссиямен келісу;

4) еңбек шартын жасасу.

7. Шетелдік жұмыскер Қазақстан Республикасының мемлекеттік органына мынадай құжаттарды:

1) қазақ немесе орыс тілдеріндегі аудармасымен қоса жұмысқа қабылдау туралы еркін нысандағы өтінішті;

2) жеке басты куәландыратын құжаттар мен олардың нотариат куәландырған аудармаларын;

3) Қазақстан Республикасы ратификациялаған халықаралық шарттарда өзгеше көзделмеген жағдайларды қоспағанда, Қазақстан Республикасының білім туралы заңнамасында белгіленген тәртіппен тану немесе нострификациялау рәсімінен өткен бiлiм туралы құжаттардың нотариат куәландырған аудармаларын (қазақ немесе орыс тілінде);

4) еңбек қызметін растайтын құжаттың нотариат куәландырған көшірмесін, сондай-ақ олардың қазақ немесе орыс тіліндегі аудармасын;

5) Қазақстан Республикасы Денсаулық сақтау министрінің міндетін атқарушының 2020 жылғы 30 қазандағы № ҚР ДСМ-175/2020 бұйрығымен бекітілген № 075/у нысанындағы медициналық анықтаманы;

6) Қазақстан Республикасының Президенті бекіткен Қазақстан Республикасының мемлекеттік органдарына жұмысқа қабылдау кезінде шетелдік қызметкерлерге Қазақстан Республикасы ұлттық қауіпсіздік органдарының міндетті арнайы тексеру жүргізу қағидаларында көзделген талаптарға сәйкес өзге де құжаттарды ұсынады.

Ескерту. 7-тармаққа өзгеріс енгізілді - ҚР Үкіметінің 18.03.2021 № 145 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен.

8. Қазақстан Республикасының мемлекеттік органына ұсынылатын құжаттардың қазақ не орыс тілдеріндегі аудармасын шетелдік жұмыскер қамтамасыз етеді.

9. Қазақстан Республикасы мемлекеттік органының персоналды басқару қызметі (кадр қызметі) ұсынылған құжаттарды шетелдік жұмыскердің тиісті лауазымға қойылатын белгіленген біліктілік талаптарына сәйкестігі тұрғысынан қарайды және олар сәйкес келген жағдайда Қағидалардың 7-тармағында көрсетілген құжаттарды қабылдаған күннен бастап бес жұмыс күні ішінде міндетті арнайы тексеру жүргізу үшін қажетті материалдарды қалыптастырады және оларды Қазақстан Республикасының ұлттық қауіпсіздік органдарына жібереді.

Ескерту. 9-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Үкіметінің 30.06.2017 № 405 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен

10. Міндетті арнайы тексерудің оң нәтижесі алынған жағдайда Қазақстан Республикасының мемлекеттік органы бес жұмыс күні ішінде Қағидалардың 7-тармағында көрсетілген шетелдік жұмыскердің құжаттарын Ұлттық комиссияға келісуге жібереді.

Қазақстан Республикасы ұлттық қауіпсіздік органының міндетті арнайы тексеруінің теріс нәтижесі шетелдік жұмыскерді жұмысқа қабылдау құжаттарын уәкілетті комиссияға келісуге жіберуден бас тартудың негіздемесі болып табылады.

Қазақстан Республикасының мемлекеттік органы үш жұмыс күні ішінде шетелдік жұмыскерді міндетті арнайы тексерудің нәтижелері туралы хабардар етеді.

11. Уәкілетті комиссия ұсынылған кандидатураны және еңбек шартын жасасу мерзімін келіседі не оны келісуден бас тартады. Уәкілетті комиссияның шешімі бес жұмыс күні ішінде Қазақстан Республикасының мемлекеттік органына жіберіледі.

12. Уәкілетті комиссияның оң қорытындысы Қазақстан Республикасының мемлекеттік органына шетелдік жұмыскерді жұмысқа қабылдау үшін негіздеме болып табылады.

Қазақстан Республикасының мемлекеттік органы үш жұмыс күні ішінде шетелдік жұмыскерді уәкілетті комиссияның қабылданған шешімі туралы хабардар етеді.

13. Орталық мемлекеттік органның аппарат басшысы, ал сыртқы саяси қызмет саласында басшылықты жүзеге асыратын мемлекеттік органда – мемлекеттік орган басшысы, ал аппарат басшысы болмаған жағдайларда мемлекеттік органның басшысы уәкілетті комиссиямен келісу бойынша белгілеген лауазымға шетелдік жұмыскерді тағайындайды және шетелдік жұмыскермен оның алдына қойылған міндеттер қамтылатын еңбек шартын бір жылдан аспайтын мерзімге жасасады.

Ескерту. 13-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Үкіметінің 18.03.2021 № 145 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен.

14. Еңбек шартын тоқтату Қазақстан Республикасының еңбек заңнамасында көзделген тәртіппен және негіздемелер бойынша жүзеге асырылады.

15. Қазақстан Республикасының мемлекеттік органдары шетелдік жұмыскермен жасалған еңбек шартының мерзімі өткенге дейін екі айдан кешіктірмей уәкілетті мемлекеттік органдарға шетелдік жұмыскерлер қызметінің нәтижелері туралы ақпаратты жібереді.

Еңбек шарты бір жылдан аз мерзімге жасалған жағдайда шетелдік жұмыскерлер қызметінің нәтижелері туралы ақпарат уәкілетті мемлекеттік органдарға шетелдік жұмыскермен жасалған еңбек шарты аяқталған күннен бастап он жұмыс күні ішінде жіберіледі.

Ескерту. Қағидалар 15-тармақпен толықтырылды – ҚР Үкіметінің 30.06.2017 № 405 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен

16. Уәкілетті мемлекеттік органдар Қазақстан Республикасының мемлекеттік органдары жіберген шетелдік жұмыскер қызметінің нәтижелері туралы ақпаратты алған күннен бастап он жұмыс күні ішінде қарап, оның нәтижелері бойынша осы Қағидаларға 2-қосымшада көзделген көрсеткіштерге сәйкес шетелдік жұмыскерлердің қызметі туралы қорытындыны береді және оны мемлекеттік қызмет істері жөніндегі уәкілетті органға жібереді.

Ескерту. Қағидалар 16-тармақпен толықтырылды – ҚР Үкіметінің 30.06.2017 № 405 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен

17. Мемлекеттік қызмет істері жөніндегі уәкілетті орган уәкілетті мемлекеттік органдардың шетелдік жұмыскерлердің қызметі туралы қорытындыларын жинақтайды және соңғы қорытындыны бес жұмыс күні ішінде уәкілетті комиссияның қарауына жібереді.

Шетелдік жұмыскерлер қызметінің нәтижелері туралы ақпаратты қарау және уәкілетті комиссияның оң шешімінің қорытындылары бойынша еңбек шарты бір жылдан аспайтын мерзімге ұзартылуы мүмкін.

Ескерту. Қағидалар 17-тармақпен толықтырылды – ҚР Үкіметінің 30.06.2017 № 405 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен.

Қазақстан Республикасының мемлекеттік органдарына шетелдік жұмыскерлерді тарту
қағидаларына
1-қосымша

Нысан

Лауазымдар мен шетелдік жұмыскерлерге қойылатын біліктілік талаптары

Ескерту. Қағидалар 1-қосымшамен толықтырылды – ҚР Үкіметінің 30.06.2017 № 405 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен.

_________________________________________

(Қазақстан Республикасы мемлекеттік органының атауы)

Р/с №	Лауазымның атауы	Біліктілік талаптары*	Негіздеме
1

___________________________

(Қазақстан Республикасы мемлекеттік органының басшысы)

* шетелдік жұмыскерлердің лауазымдарына қойылатын біліктілік талаптары нақты лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салаларда біліктілікке және жұмыс тәжірибесіне қойылатын талаптарды нақтылайды.

Қазақстан Республикасының мемлекеттік органдарына шетелдік жұмыскерлерді тарту
қағидаларына
2-қосымша

Нысан

Шетелдік жұмыскерлердің лауазымдарын келісу

Ескерту. Қағидалар 2-қосымшамен толықтырылды – ҚР Үкіметінің 30.06.2017 № 405 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен.

Р/с №	Лауазымның атауы және біліктілік талаптары	Көрсеткіштер	Сәйкес келеді/сәйкес келмейді	Негіздеме
1	2	3	4	5
1		елдің немесе жекелеген өңірлердің даму бағытының өзектілігі мен басымдығы
		елде қажетті салалар және қызмет салалары бойынша тиісті кадрлардың болмауы не бар кадрлардың біліктілігінің жеткіліксіздігі
		озық әлемдік технологияларға қолжетімділікті қамтамасыз ету не заманауи арнайы білім беру
		мемлекеттік аппараттың еңбекті ұйымдастыру тиімділігін және мәдениетін арттыру
		елдің немесе жекелеген өңірлердің нақты салаларының бәсекеге қабілеттілігін арттыру
		шетелдік жұмыскерлерге еңбекақы төлеуге жұмсалған қаражатты қайтару анықтығы мен болжамдылығы

___________________________

(Қазақстан Республикасы уәкілетті мемлекеттік органының басшысы)

On approval of the Rules for attracting foreign employees to state bodies of the Republic of Kazakhstan

Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated December 31, 2015 No. 1198.

Unofficial translation

In accordance with paragraph 3 of Article 64 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On the Civil Service of the Republic of Kazakhstan” dated November 23, 2015 the Government of the Republic of Kazakhstan RESOLVES:

1. To approve these Rules for attracting foreign employees to state bodies of the Republic of Kazakhstan.

2. This Resolution shall come into effect from the date of its first official publication.

Prime Minister of the
Republic of Kazakhstan	K. Massimov

Approved by Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan No.1198 dated December 31, 2015

The Rules for attracting foreign employees to state bodies of the Republic of Kazakhstan
1. General provisions

1. These Rules for attracting foreign employees to state bodies of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Rules) have been developed in accordance with paragraph 3 of Article 64 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On the Civil Service of the Republic of Kazakhstan” dated November 23, 2015 and establish the procedure for attracting foreign employees to state bodies of the Republic of Kazakhstan.

2. The following basic concepts shall be used in these Rules:

1) authorized commission - a commission on consideration of the entry of citizens of the Republic of Kazakhstan into the administrative civil service, its performance and termination, as well as attracting foreign employees to state bodies of the Republic of Kazakhstan, the position and composition of which are approved by the President of the Republic of Kazakhstan;

1-1) authorized state bodies - state bodies of the Republic of Kazakhstan in the field of state planning, labor, investment and development;

2) foreign employee of the state body of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Foreign employee) - a foreigner attracted to the state body of the Republic of Kazakhstan under an employment contract.

Footnote. Paragraph 2 with the Amendment, introduced by Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan No. 405 dated 30.06.2017 (shall come into effect upon expiry ten calendar days after its first official publication).

3. The positions of foreign employees shall be established by state bodies of the Republic of Kazakhstan in agreement with the authorized commission. Personal responsibility for the quality of activities of foreign employees accepted by state bodies of the Republic of Kazakhstan shall be entrusted to the heads of state bodies.

Foreign employees may not hold public positions and be officials.

4. The admission of foreign employees to state secrets shall be determined by the legislation of the Republic of Kazakhstan on state secrets.

5. Excluded by Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan No. 405 dated 30.06.2017 (shall come into effect upon expiry ten calendar days after its first official publication).

5-1. State bodies of the Republic of Kazakhstan shall establish the positions of foreign employees and qualification requirements for them and shall send them for approval to the authorized state bodies in the form according to Annex 1 to these Rules.

Footnote. The Rules were supplemented by paragraph 5-1 in accordance with Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan No. 405 dated 30.06.2017 (shall come into effect upon expiry ten calendar days after its first official publication).

5-2. The authorized state bodies within ten working days shall consider and coordinate the positions of foreign employees submitted by state bodies of the Republic of Kazakhstan or refuse to coordinate them if they do not comply with the indicators set forth in Annex 2 to these Rules.

State bodies of the Republic of Kazakhstan, within five working days from the date of receipt of the approval results, shall submit proposals to the authorized body for civil service on the establishment of positions of foreign employees with the approval of the authorized state bodies.

Footnote. The Rules were supplemented by paragraph 5-2 in accordance with Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan No. 405 dated 30.06.2017 (shall come into effect upon expiry ten calendar days after its first official publication).

5-3. The authorized body for civil service affairs within five working days from the day of receipt of proposals on the establishment of positions of foreign employees in the prescribed manner shall summarize them with subsequent referral to the authorized commission. In the event of a positive decision of the authorized commission, state bodies of the Republic of Kazakhstan within five working days shall establish the positions of foreign employees and qualification requirements for foreign employees.

Footnote. The Rules were supplemented by paragraph 5-3 in accordance with Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan No. 405 dated 30.06.2017 (shall come into effect upon expiry ten calendar days after its first official publication).

2. The procedure for employment of foreign employees, conclusion and termination
of employment contract

6. Stages of employment of foreign employee:

1) reception from foreign employee of the documents specified in paragraph 7 of the Rules;

2) sending documents of foreign employees for mandatory special check to the national security bodies of the Republic of Kazakhstan;

3) coordination of employment of foreign employee with the authorized commission;

4) conclusion of employment contract.

7. Foreign employee shall submit to the state body of the Republic of Kazakhstan the following documents:

1) application for employment in any form with translation in Kazakh or Russian language;

2) identification documents and notarized translations thereof;

3) notarized translations (in Kazakh or Russian language) of educational documents that have passed the recognition or nostrification procedure in the manner established by the legislation of the Republic of Kazakhstan on education, unless otherwise provided by international treaties ratified by the Republic of Kazakhstan;

4) copy of a document confirming labor activity attested notarially, as well as their translation into Kazakh or Russian language;

5) medical certificate in form No. 075/u, approved by the order of the Acting Minister of Healthcare of the Republic of Kazakhstan dated October 30, 2020 No. KR HM-175/2020;

6) other documents in accordance with the requirements stipulated by the Rules of mandatory special check by the national security bodies of the Republic of Kazakhstan of foreign employees when employing to the state bodies of the Republic of Kazakhstan, approved by the President of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Paragraph 7 as amended by the resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 18.03.2021 No. 145 ((shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

8. Translation of documents submitted to the state body of the Republic of Kazakhstan into Kazakh or Russian language shall be provided by foreign employee.

9. The personnel management service (personnel department) of the state body of the Republic of Kazakhstan shall consider the submitted documents for compliance with the established qualification requirements for the corresponding position of a foreign employee and, in case of their compliance, within five working days from the date of acceptance of the documents specified in paragraph 7 of the Rules, shall form materials, necessary for the mandatory special check, and shall send them to the national security bodies of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Paragraph 9 as amended by Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan No. 405 dated 30.06.2017 (shall come into effect upon expiry ten calendar days after its first official publication).

10. Upon receipt of a positive result of mandatory special check, the state body of the Republic of Kazakhstan within five working days shall send the documents of a foreign employee, specified in paragraph 7 of the Rules, for approval to the authorized commission.

The grounds for refusal of sending the documents for employment of foreign employee to the authorized commission for approval shall be a negative result of mandatory special check of the national security body of the Republic of Kazakhstan.

The state body of the Republic of Kazakhstan shall notify a foreign employee of the results of mandatory special check within three working days.

11. The authorized commission shall approve the nomination submitted and the term for concluding an employment contract or shall refuse the approval. The decision of the authorized commission shall be sent to the state body of the Republic of Kazakhstan within five working days.

12. The grounds for employing a foreign employee to work in the state body of the Republic of Kazakhstan shall be positive conclusion of the authorized commission.

The state body of the Republic of Kazakhstan shall notify a foreign employee of the decision of the authorized commission within three working days.

13. Head of the apparatus of the central state body, and in the state body that shall provide leadership in the field of foreign policy, - the head of the state body, and in the absence of the head of the staff - the head of the state body appoints a foreign employee to the position, established by the state body, in agreement with the authorized commission and concludes an employment contract with a foreign employee for a period of not more than one year, containing the tasks assigned to it.

Footnote. Paragraph 13 in the wording of the the resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 18.03.2021 No. 145 ((shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

14. Termination of an employment contract shall be carried out in the manner and on the grounds provided for by the labor legislation of the Republic of Kazakhstan.

15. State bodies of the Republic of Kazakhstan no later than two months before the expiration of the employment contract concluded with a foreign employee shall send to the authorized state bodies the information on the results of the activities of foreign employees.

In the event of the conclusion of an employment contract for a period of less than one year, information on the results of the activities of foreign employees shall be sent to the authorized state bodies within ten working days from the date of completion of the employment contract concluded with a foreign employee.

Footnote. The Rules were supplemented by paragraph 15 in accordance with Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan No. 405 dated 30.06.2017 (shall come into effect upon expiry ten calendar days after its first official publication).

16. The authorized state bodies within ten working days from the date of receipt of information on the results of the foreign employee’s activity sent by the state bodies of the Republic of Kazakhstan, shall consider it, based on the results of which they give conclusions on the activities of the foreign employee in accordance with the indicators provided for in Annex 2 to these Rules, and shall send them to the authorized body for civil service.

Footnote. The Rules were supplemented by paragraph 16 in accordance with Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan No. 405 dated 30.06.2017 (shall come into effect upon expiry ten calendar days after its first official publication).

17. The authorized body for civil service affairs shall summarize the conclusions of the authorized state bodies on the activities of foreign employees and shall send the final conclusion to the authorized commission for consideration within five working days.

Based on the results of consideration of information on the results of the activities of foreign employees and positive decision of the authorized commission, the employment contract may be extended for a period of not more than one year.

Footnote. The Rules were supplemented by paragraph 17 in accordance with Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan No. 405 dated 30.06.2017 (shall come into effect upon expiry ten calendar days after its first official publication).

Annex 1 to the Rules for attracting foreign employees to state bodies of the Republic of Kazakhstan Form

Positions and qualification requirements for foreign employees

Footnote. The Rules were supplemented by Annex 1 in accordance with Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan No. 405 dated 30.06.2017 (shall come into effect upon expiry ten calendar days after its first official publication).

___________________________________________________________________

(name of the state body of the Republic of Kazakhstan)

No.	Name of position	Qualification requirements *	Justification
1

_______________________________________________________________________

(head of the state body of the Republic of Kazakhstan)

* qualification requirements for the positions of foreign employees specify the requirements for qualifications and work experience in areas corresponding to the functional areas of a particular position.

Annex 2 to the Rules for attracting foreign employees to state bodies of the Republic of Kazakhstan Form

Coordination of positions of foreign employees

Footnote. The Rules were supplemented by Annex 2 in accordance with Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan No. 405 dated 30.06.2017 (shall come into effect upon expiry ten calendar days after its first official publication).

No.	Name of position and qualification requirements	Indicators	Correspond / not correspond	Justification
1	2	3	4	5
1		relevance and priority of the development direction of the country or individual regions
		lack of appropriate personnel in the country for the necessary fields and sectors or insufficient qualification of deployed personnel
		providing access to advanced world technologies or transfer of modern specialized knowledge
		increasing the efficiency of organization and work culture of the state apparatus
		increasing the competitiveness of a specific industry of a country or individual regions
		obviousness and predictability of the return on funds spent on remuneration of foreign employees

____________________________________________________________

(head of the authorized state body of the Republic of Kazakhstan)