Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік ережелерін, Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдардың қызметінде жасалатын үлгілік құжаттардың тізбесін сақтау мерзімдерін көрсете отырып бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрінің м.а. 2009 жылғы 25 қыркүйектегі N 128 Бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2009 жылғы 28 қазанда Нормативтік құқықтық кесімдерді мемлекеттік тіркеудің тізіліміне N 5834 болып енгізілді. Күші жойылды - Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрінің 2012 жылғы 25 шілдедегі N 114 Бұйрығымен

      Ескерту. Бұйрықтың күші жойылды - ҚР Мәдениет және ақпарат министрінің 2012.07.25 N 114 бұйрығымен (бұйрықтың мемлекеттік тілдегі мәтіні берілмеген).

      "Қазақстан Республикасының кейбір заңнамалық актілеріне құжаттамалық қамтамасыз ету мәселелері бойынша өзгерістер мен толықтырулар енгізу туралы" 2009 жылғы 4 маусымдағы Қазақстан Республикасының Заңын іске асыру мақсатында БҰЙЫРАМЫН:
      1. Қоса беріліп отырған:
      1) Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік ережелері;
      2) Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдардың қызметінде жасалатын үлгілік құжаттардың тізбесін сақтау мерзімдерін көрсете отырып бекітілсін.
      2. Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрлігінің Ақпарат және мұрағат комитеті:
      1) осы бұйрықтың Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелуін;
      2) осы бұйрықтың белгіленген тәртіппен ресми жариялануын қамтамасыз етсін.
      3. Мыналардың:
      1) "Қазақстан Республикасы мемлекеттік ұйымдарында құжаттау мен құжаттаманы басқарудың Тұрпатты ережелерін бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Мәдениет, ақпарат және қоғамдық келісім министрлігінің Мұрағаттар мен құжаттаманы басқару жөніндегі комитет төрағасының 2003 жылғы 29 сәуірдегі N 33 (Нормативтік құқықтық актілердің мемлекеттік тізіліміне N 2331 болып тіркелген) бұйрығының;
      2) "Қазақстан Республикасы мемлекеттік ұйымдарында құжаттау мен құжаттаманы басқарудың Тұрпатты ережелерін бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Мәдениет, ақпарат және қоғамдық келісім министрлігінің Мұрағаттар мен құжаттаманы басқару жөніндегі комитет төрағасының 2003 жылғы 29 сәуірдегі N 33 бұйрығына толықтырулар енгізу туралы" Қазақстан Республикасы Мәдениет, ақпарат және спорт министрінің м.а. 2005 жылғы 11 қазандағы N 266 ҚБП (Нормативтік құқықтық актілердің мемлекеттік тізіліміне N 3903 болып тіркелген) бұйрығының күші жойылды деп танылсын.
      4. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап он күнтізбелік күн өткеннен кейін қолданысқа енгізіледі.

      Қазақстан Республикасының
      Мәдениет және ақпарат
      министрінің міндетін атқарушы                  Ж. Құрманғалиева

Қазақстан Республикасы   
Мәдениет және ақпарат    
министрінің міндетін     
атқарушының              
2009 жылғы 25 қыркүйектегі
N 128 бұйрығымен бекітілді

Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың
Үлгілік ережелері

1-тарау. Жалпы ережелер

      1. Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік ережесі (бұдан әрі – Үлгілік ережелер) "Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 18-бабының 1-тармағының 17) тармақшасына сәйкес әзірленген.
      2. Үлгілік ережелер басқарушылық қызметтегі құжаттау мен қағаздағы құпия емес құжаттармен жұмысты ұйымдастыруды, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда (бұдан әрі – ұйымдар) құжаттамалық қамтамасыз етуді басқару қызметінің жұмыс істеуінің жалпы талаптарын белгілейді және ұйымдастырушылық-өкімдік құжаттамаларға таратылады.
      3. Басқарушылық қызметте қолданылатын құжаттардың құрамы ұйымның құзыреті мен функцияларына, мәселерді шешу тәртібіне (жекеше басқару тәртібімен немесе алқалық тәртіппен), басқа ұйымдармен байланыс жасаудың көлемі мен сипатына қарай анықталады.
      4. Ұйымдар осы Үлгілік ережелерді қолданады немесе олардың негізінде:
      1) құжаттаудың және құжаттаманы басқарудың ведомстволық (салалық) ережесін әзірлейді және Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрлігінің Ақпарат және мұрағат комитетімен (бұдан әрі – уәкілетті орган) келісе отырып бекітеді.
      2) мемлекеттік ұйымдардағы құжаттаудың ережелері мен басқарушылық құжаттарды, сонымен қатар, ұйымдардағы мемлекет меншігіне жататын акциялардың бақылау пакеттерін әзірлейді және облыстардың (республикалық маңызы бар қалалар, астаналар), мұрағат ісі және құжаттама саласындағы жергілікті атқарушы органдарымен, Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағатымен, Қазақстан Республикасы Орталық мемлекеттік мұрағаттарымен, Қазақстан Республикасы Президенті мұрағатымен келісе отырып бекітіледі.
      5. Бірыңғай техникалық саясат негізінде басқаруды құжаттамалық қамтамасыз ету жүйесін ұйымдастыру, жүргізу мен жетілдіруді, құжаттармен жұмыс істеуде заманауи техникалық құралдарды қолдануды, ұйымдағы құжаттармен жұмыс істеудің бекітілген тәртіптің орындалуына әдістемелік басшылық жасау мен бақылау жүргізуді ұйым басшысымен бекітілген (1-қосымша) ұйымның құжаттамалық қызметі туралы Үлгілік ережесіне сәйкес жұмыс істейтін басқаруды құжаттамалық қамтамасыз етудің функциялары жүктелген құрылымдық бөлімше жүзеге асырады.
      Ұйымның штаттық кестесінде басқаруды құжаттамалық қамтамасыз етудің функцияларын жүзеге асыратын құрылымдық бөлімше қарастырылмаған жағдайда, аталмыш функция жауапты лауазымды тұлғаға жүктеледі.
      6. Басқаруды құжаттамалық қамтамасыз (бұдан әрі - БҚҚ қызметі) етудің функцияларын жүзеге асыратын құрылымдық бөлімшенің басшысы немесе жауапты лауазымды тұлға ауысқан кезде құжаттар мен істер және олардың есептік тіркеу формалары жаңадан тағайындалған басшыға немесе жауапты лауазымды тұлғаға қабылдау-өткізу актісімен тапсырылады.
      7. Мұрағат ісі және құжаттама саласындағы уәкілетті орган, облыстардың жергілікті атқарушы органдары (республикалық маңызы бар қалалар, астаналар), Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағаты, Қазақстан Республикасы Президентінің мұрағаты, облыстардың, қалалардың, аудандар мен олардың филиалдарының мемлекеттік мұрағаттары (бұдан әрі – мемлекеттік мұрағаттық мекемелер) ұйымдарға Үлгілік ережелерді енгізу жөнінде әдістемелік көмек көрсетеді және Қазақстан Республикасы Заңнамасымен қарастырылған жағдайда олардың талаптарының орындалуын бақылайды.
      8. Осы Үлгілік ережелер мемлекеттік құпия мәліметтер бар қызметтік ақпараттармен жұмыс істеу тәртібіне таралмайды.

2-тарау. Құжаттау

§ 1. Құжаттарды дайындау мен рәсімдеу ережелері

      9. Мемлекеттік органдардың нормативтік құқықтық және құқықтық актілерді әзірлеу Қазақстан Республикасының 2007 жылғы 15 мамырдағы N 251 Еңбек кодексіне, "Нормативтік құқықтық актілер туралы" Қазақстан Республикасының 1998 жылғы 24 наурыздағы N 213 Заңнамасына, "Әкімшілік рәсімдеулер туралы" 2000 жылғы 27 қарашадағы N 107 Заңына сәйкес жүзеге асырылады.
      10. Құжаттар мемлекеттік тілде дайындалады, қазақ тілімен қатар ресми түрде орыс тілі де қолданылады. "Қазақстан Республикасы тілдер туралы" Қазақстан Республикасы Заңымен қарастырылған жағдайда басқа тілдер де қолданылады.
      Мемлекеттік тілдегі және онымен бір мезгілде жасалған өзге тілдегі тең түпнұсқа құжаттардың әрқайсысы жеке бланкiлерде (жеке парақтарда) басылады және бірыңғай деректемелермен ресімделеді.
      11. Қағаздағы құжатты әзірлеу мен ресімдеу кезінде белгіленген бірізділікпен орналасқан деректемелер құжаттар деректемелерінің орналасу сұлбасына сәйкес қолданылады (2-қосымша).
      12. Шағын және орта кәсіпкерлік субъектілері құжаттарды таза парақтарда дайындай алады. Құжаттарды таза парақтарға дайындау кезінде көрсетілуі қажет деректемелер:
      1) құжатты шығарған ұйымның ресми атауы;
      2) құжат түрінің атауы;
      3) құжаттың уақыты;
      4) құжаттың тіркеу нөмірі;
      5) құжатқа қол қойған тұлға лауазымының атауы, қолы және қолының толық мәнінің жазылуы;
      6) мөрдің бедерлемесі.
      13. Құжат бланкісі А4 (210х297 мм), А5 (148х210 мм) форматтағы стандартты парақтарда дайындалады. Бланкте, бланкісіз дайындалған құжаттардың әр парағында мынадан кем болмайтын жиек болу керек:
      сол жағынан – 20 мм;
      оң жағынан – 10 мм;
      жоғарғы жағынан – 10 мм;
      төменгі жағынан – 10 мм.
      14. Ұйымда мынадай құжат бланкілері қолданылады:
      1) ұйымның хат бланкісі (3-қосымша);
      2) ұйымның нақты құжат түрінің бланкісі (4-қосымша);
      3) ұйымның ортақ бланкісі (5-қосымша). Ортақ бланктер, нақты құжат түрінің бланкісін типографиялық жолмен басып шығару тиімсіз болған жағдайда қолданылады.
      15. Құжат бланкісі типографиялық тәсілмен, жедел полиграфиялық құралдарын қолдану көмегімен немесе құжатты дайындау кезінде компьютер арқылы басылып шығарыла алады.
      16. Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы бар құжаттар бланкілері мемлекеттік ұйымның тапсырыс беруімен және есепке алына отырып, аталмыш қызмет түріне сәйкес лицензиясы бар, полиграфиялық кәсіпорын басып шығара алады.
      17. Құжат бланкісі бағытына қарай қолданылуы қажет және ұйым басшының сәйкес рұқсатынсыз басқа ұйымдар мен тұлғаларға беріле алмайды.
      18. Шағын және орта кәсіпкерлік субъектілері бланк орнына таза парақта мөр бедерін сол жақ жоғарғы жағының бұрышына қою жолымен ұйымның атауы бейнеленген мөр табандарды қолдана алады.
      19. Екі немесе одан көп ұйымдармен әзірленген құжатты ресімдеу кезінде (бірлескен бұйрық, бірлескен шешім, бірлескен хат) бланк қолданылмайды. Дәрежелері тең екі және одан да көп ұйымдар әзірлеген бірлескен құжатты ресімдеген кезде ұйымдардың ресми атаулары, ұйымның атауларының әліпбилік ретіне қарай бір деңгейде орналастырылады.
      Екі және одан да көп ұйымдар әзірлеген бірлескен құжатты ресiмдеген кезде ресми атаулары ұйымның бағыныстылығына сәйкес кiшiрею жағына қарай жазылады.
      Бірлескен құжат міндетті түрде ұйымдардың мөрлерімен куәландырылуы тиіс.

§ 2. Құжат деректемелерін ресімдеу кезінде қойылатын талаптар

      20. Ұйымның құжат бланкісінде Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасының бейнесі "Қазақстан Республикасы Мемлекеттік рәміздер туралы" Қазақстан Республикасы Конституциялық Заңына және Қазақстан Республикасының Мемлекеттік ҚР СТ 989-2008 "Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы. Формасы, көлемі және техникалық талаптар" стандартының белгіленген талаптарына сәйкес орналастырылады.
      21. Эмблема, логотип немесе тауар белгісі (қызмет көрсету белгісі) бланкіге ұйымның құрылтайшылық құжаттарына сәйкес көшіріліп салынады.
      Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы бейнеленген бланкіге эмблема, логотип немесе тауар белгісі (қызмет көрсету белгісі) салынбайды.
      22. Ұйымның ресми атауы құрылтайшылық құжаттарда ұйымдастырушылық-құқықтық формасына сілтеме жасай отырып көрсетілген атауға сәйкес болуы тиіс.
      Ұйымның қысқартылған атауы тиісті нормативтік құқықтық актілерде және/немесе құрылтайшылық құжаттарда бекітілген жағдайларда ғана келтіріледі және толық атауынан төмен жақша ішінде жазылады.
      Ұйым филиалының, өкілдігінің немесе құрылымдық бөлімшелерінің атаулары, олар құжаттың авторы болған жағдайда ғана көрсетіледі және ол ұйым атауынан төмен орналастырылады.
      23. Ұйым туралы анықтамалық деректерде: поштаның мекен-жайы, телефондардың, телефакстердің нөмірлері, электронды поштаның мекен-жайы және ұйым қажет деп тапқан басқа да мәліметтер енеді.
      24. Ұйымнан шығатын құжат түрінің атауы ұйымның құрылтайшылық құжаттарымен регламенттеледі.
      25. Құжаттың уақыты оған қол қойған уақыт (басқарушылық құжаттар, хаттар, анықтамалар және басқалары) немесе құжатта белгіленген оқиға уақыты (хаттама, акт және басқалары) болып табылады. Бекітілетін құжаттар үшін (ереже, регламент және басқалары) бекіту уақыты болып табылады.
      Құжат уақытын құжатқа қол қоюшы немесе бекітуші лауазымды тұлға қояды. Құжаттың жобасын дайындау кезінде айы мен жылдың орнына белгілер ғана басылады.
      Екі немесе одан көп ұйымдармен әзірленген құжаттың уақыты бірдей (бірыңғай) болуы қажет.
      Құжаттың жылжуы мен орындалуына байланысты қызметтік белгілерге уақыт пен қол қойылуы қажет.
      Құжат уақыты араб цифрімен мына ретте ресімделеді: айдың күні, айы, жылы. Күні мен айы екі жұп араб цифрімен нүкте арқылы, жылы төрт араб цифрімен ресімделеді.
      Уақытты сөздік-цифрлық тәсілмен жазу басқарушылық, қаржылық сипаттағы мәліметтер бар құжаттарда, азаматтардың құқықтар мен қызығушылықтарын анықтайтын құжаттарда, сандай-ақ нормативтік құқықтық актілерге сілтеме жасағанда, сонымен қатар, соңғыларын ресімдеген кезде пайдаланылады. Мысалы: 1995 жылдың 5 сәуірі.
      26. Құжаттың тіркеу нөмірі тіркеу-есепке алу нысанындағы реттік нөмірінен тұрады. Басқа деректемелер (құрылымдық бөлімшенің индексі, ұйымның істер номенклатурасы бойынша істің индексі) ұйымның ұйғарымы бойынша қойылады.
      27. Кіріс құжаттың нөмірі мен уақытының сілтемесінде жауап беріліп отырған құжаттың тіркеу нөмірі мен уақыты көрсетіледі.
      Жауап құжаттың мәтінін кіріс құжаттың уақыты мен нөміріне сілтеме жасаудан бастауға рұқсат етілмейді.
      28. Хаттан басқа құжаттардың барлық түрлерін дайындаған кезде құжаттың жасалған немесе басып шығарылған жері көрсетіледі. Ішкі құжаттарда дайындалған немесе басып шығарылған жерін көрсетпеуге де болады.
      29. Қол жеткізуді шектеу белгісі нешінші дана екені көрсетіліп бірінші парақтың жоғарғы оң жақ бұрышынан қойылады.
      30. Адресат. Құжаттар ұйымдардың, олардың құрылымдық бөлімшелерінің, лауазымды немесе заңды тұлғалардың мекен-жайларына жолданады.
      Ұйымның, оның құрылымдық бөлімшелерінің, лауазымды тұлғаның мекен-жайына жолданған кезде, олардың атауы кіші әріппен, жартылай қалың шрифтпен атау септігінде, құжат жолдаған лауазымды тұлғаның атауы барыс септігінде жазылады.
      Құжатты ұйым басшысына жолдаған кезде ұйым атауы құжат жолданған адресаттың лауазымының құрамына кіреді.
      Құжатты жеке тұлғаның мекен-жайына жолдаған кезде пошталық мекен-жайы, тегі және есімінің бас әріптері көрсетіледі. Ұйым ішінде хат алмасу кезінде лауазымды тұлғаның тегі мен аты-жөнін барыс септігінде көрсетуге рұқсат етіледі.
      Егер құжат біртекті ұйымдарға жолданған кезде олардың мекен-жайы жинақталып көрсетіледі.
      Құжаттағы адрес төртеуден артық болмау керек. Екінші, үшінші, төртінші алушыларға "Көшірме" сөзі жазылмайды. Алушылардың саны көп болса, онда құжатты таратудың тізімі (тізілімі) жасалады.
      Құжатты тұрақты емес мекен-жайға жолдаған кезде, деректемелер құрамына орындаушымен ресімделген "Адресаттың" пошталық мекен-жайы кіреді. Пошталық мекен-жайдың элементтері, "Пошталық байланыс қызметтерін көрсету ережелерін бекіту туралы" Қазақстан Республикасының Ақпараттандыру және байланыс агенттігі төрағасының 2005 жылғы 1 шілдедегі N 210-п бұйрығымен (2005 жылғы 11 тамыздағы мемлекеттік тіркеу нөмірі 3783) бекітілген бір ізділікпен көрсетіледі.
      31. Құжатты бекітудің белгісі құжаттың бірінші парағының оң жақ жоғарғы жағының бұрышына қойылады.
      Құжатты нақты лауазымды тұлғамен бекіткен кезде бекіту белгісі келесі элементтерден: "Бекітемін" (кіші әріптермен, тырнақшаларды қолданусыз ресімделеді) сөзінен, лауазым атауынан, қол таңбадан, тегі мен актының бас әріптерінен және бекіту уақытынан тұрады.
      Құжатты лауазымы тең екі немесе одан көп тұлғалармен бекітілген кезде бекіту белгісі ұйымның ресми атауы әліпбилік реттілікпен орналастырылады.
      Құжатты қаулымен, шешіммен, бұйрықпен, хаттамамен бекітілген кезде бекіту белгісі "Бекітілді (ген)" деген сөздер арқылы жазылады, өкімдік құжаттың түрі көмектес септігінде көрсетіледі және оның уақыты мен нөмірінен тұрады.
      32. Бұрыштама. Бұрыштаманың құрамына орындаушының (орындаушылардың) тегі, тапсырманың (тапсырмалардың) мазмұны, орындалу мерзімі, қойылған қолы, уақыты енеді. Тапсырма лауазымы тең екі немесе бірнеше тұлғаға берілген жағдайда, егер басқасы бұрыштамада көрсетілмесе, жауапты орындаушы тапсырмадағы бірінші көрсетілген тұлға болып табылады.
      Бұрыштама құжаттың бірінші парағына, оның жоғарғы бөлігіндегі мәтіннен бос орынға қойылады. Бұрыштаманы кіріске алынған тіркеу нөмірін бұрыштамаға қатысты және құжат деректемелері туралы белгілерді (авторды, құжаттың шығыс нөмірі мен уақытын) міндетті түрде көрсете отырып жеке бланкiде (фишкiде) ресімдеуге болады.
      33. Құжат мәтінінің тақырыбы, құжаттың сол жақ жиегінен бері, жартылай қалың шрифтпен, сөз тасымалысыз ресімделеді және әр жолда 35 белгіден артық белгі болмау қажет. Әділет мекемелерінде мемлекеттік тіркеуді қажет етпейтін құжаттарда, 5 жолдан асатын тақырып құжаттың ортасында ресімделеді. Тақырыптың соңынан нүкте қойылмайды.
      Мәтінге қойылатын тақырып қысқа, әрі мәтіннің мазмұнын дәл беретін болуы керек. Құжат түрінің атауымен келісілуі және "не туралы?" ("кім туралы?"), "нені?", "кімді?" деген сұрақтарға жауап беру қажет.
      10 жолдан аз мәтінге және А5 пішінді бланкіге жасалған құжатқа тақырып қойылмайды.
      34. Құжаттың орындалуын бақылау туралы белгі "Бақылау", "Контроль" "Бақылауға алынды", "Взято на контроль" сөздерімен немесе мөртабандармен, арнайы (литерлі) "Б", "К" және құжаттың бірінші парағының сол жақ жоғарғы жиегінде тақырыптың жанында қойылады.
      35. Құжат мәтіні сауалнама, диаграмма, кесте, байланыстырғыш мәтін немесе олардың қосындысы ретінде ресімделеді.
      Сауалнама түрінде - белгілі бір белгілер жиынтығы бойынша анықталған бір нысан жайлы ақпаратты цифр немесе сөз арқылы баяндауда қолданылады.
      Мәтінді сауалнама түрінде құрастырған кезде сипатталатын нысанның атауы зат есімде немесе екінші жақтағы етістік сөз тіркестерімен осы шақта не өткен шақтың көпше түрінде (бар, болған және басқалары) жазылады.
      Сөз арқылы жазылған мінездеме белгілер атауымен келісілуі қажет.
      Диаграмма түрінде - ақпаратты цифр немесе сөз арқылы баяндауда қолданылады. Диаграмма бөлінбеу және басқа бетке көшпеу керек.
      Кесте түрінде – белгілеріне қарай қатар бірнеше нысандар туралы ақпаратты цифр немесе сөз арқылы баяндауда қолданылады.
      Кестелердегі мәтінді бөліктерге бөлудің екі деңгейі бар: тік – бағана және көлденең – жол. Кестенің бағаны мен жолдарын зат есімнің атау септігінде жазылған тақырыбы болуы керек. Бағандар мен жолдардың тақырыпшалары тақырыппен үйлесімді болу керек.
      Егер кесте екі немесе одан көп параққа басылатын болса, онда кесте бағандары нөмірленеді де келесі беттерге олардың тек нөмірлері ғана басылады.
      Байланыстырғыш мәтін екі бөлімнен тұрады: Бірінші бөлімде себептер, мақсаттар, құжатты дайындауға себепші болған негіздеме, екінші (қортынды)- шешімдер, қорытындылар, өтініштер мен ұсыныстардан тұрады. Кей жағдайда бірінші бөлімде өтініштер мен ұсыныстар, ал екінші бөлімде негіздемелер мен айғақтар көрсетіледі. Мәтін бір қортынды бөлімнен (мысалы, бұйрықтың – басқарушылық бөлімін айқындаусыз, хаттарда - өтінішті түсіндірусіз) тұрады.
      Басқа ұйымдар құжаттары негізінде немесе бұрын шығарылған құжаттарды негізге ала отырып дайындалған құжат мәтінінде олардың деректемелері беріледі: құжаттың атауы және автор-ұйым, уақыты, тіркеу нөмірі, мәтінің тақырыбы.
      Егер мәтінде бірнеше шешімдер, тұжырымдамалар, ұсыныстар мен өтініштер болса, онда оны араб цифрларымен нөмірлеп, бөлім мен тарауларға бөлуге болады.
      Құжат мәтіні жазу машинкасында бір жарым жоларалық интервал немесе компьютер техникасының құрылғылары көмегімен мөлшері 14 Тіmеs New Roman ғаріптерімен жоларалық бір интервалда басылады. Кейбір жағдайларда (кестені, қосымшаны, орындаушы туралы белгіні, ескертуді және басқаларын ресімдеуді) ғаріп мөлшері мен жоларалық интервал басқа болуы мүмкін.
      Құжатты екі немесе одан да көп парақта ресімдеу кезінде, екінші және одан кейінгі парақтар нөмірленеді, нөмірлер араб цифрларымен парақтың жоғарғы жиегі ортасынан тыныс белгісінсіз қойылады.
      36. Құжатқа қосымшаның бар болуы туралы белгі. Атауы бар құжат мәтінінің қосымшасында парақтар саны, данасы, орындалған тілі туралы белгі болады. Атауы жоқ құжат мәтінінің қосымшасында олардың нөмірі, атауы, парақтар мен данасының саны және орындалу тілі көрсетіледі, егер қосымша кітапшаланған болса онда даналардың саны ғана көрсетіледі.
      Егер құжат басқа қосымшасы бар құжаттан тұрса, онда белгіде бар қосымшаның ерекшелігі көрсетіледі, сонымен қатар, қосымшалардың жалпы парақтар саны көрсетіледі.
      Егер қосымша құжатта көрсетілген мекен-жайдың барлығына жолданбаса, онда қандай мекен-жайларға жіберілу керектігін көрсету қажет.
      Басқарушылық құжат қосымшасының (бұйрық, өкім, ереже, нұсқаулық, шешім) бірінші парағының оң жақ жоғарғы жағында басқарушылық құжаттың атауы, оның уақыты мен тіркеу нөмірі көрсетіліп "Қосымша" сөзі жазылады.
      37. Құжатта қойылған қолға:
      1) қол қойған тұлға лауазымының атауы, құрылымдық бөлімшенің және ұйымның ресми атауы (егер құжат бланкіде рәсімделмеген болса);
      2) жауапты тұлғаның өз қолы және қойылған қолдың толық мәні (есімінің бас әріптер мен тегі) енеді.
      Құжатқа лауазымдары тең екі және одан да көп тұлғалар қол қойған кезде, олардың қойған қолдары ұйымдардың немесе құрылымдық бөлімшелердің ресми атауларындағы әліпбилік ретпен орналасады.
      Құжатқа бірнеше лауазымды тұлға қол қойған кезде олардың қойған қолдары қызметтерінің лауазымдық бағыныстылығына сәйкес бірінен кейін бірі орналастырылады. Комиссия жасаған құжатта қол қоюшы тұлғалардың лауазым атаулары емес, олардың комиссия құрамындағы міндеттері көрсетіледі.
      Ұйымның алқалы органдары (алқалар, кеңестер және басқалары) құжаттарына төраға мен хатшы (төрағалық етуші және жазбаны жүргізуші тұлға) қол қояды.
      Егер дайындалған құжаттың жобасына қол қоюшы лауазымды тұлға жоқ болған жағдайда, құжатты оның міндетін атқарушы лауазымды тұлғаның атына қайта ресімделуі қажет. Қол қойғанда "үшін" көмекші сөзін қосуға немесе лауазым атауының алдына қиғаш сызықты (бөлгішті) қолдан қоюға жол берілмейді.
      Құжатқа қол қоюшы лауазымды тұлға лауазымының атауы, қолдың толық мәні кіші әріптермен және жартылай қалың шрифтпен ресімделеді.
      38. Құжатты келісу туралы белгі. Құжат жобасын келісу құжатқа бұрыштама (ішкі келісу) немесе келісу белгісімен (сыртқы келісу) ресімделеді.
      Қол қоюға ұсынылған құжатқа орындаушының (жауапты орындаушының) құжат жобасын дайындаған құрылым басшысының, басқа да мүдделі лауазымды тұлғалардың, қажет жағдайда – ұйымның қаржы, экономика және заң қызметі басшыларының бұрыштамалары қойылады.
      Бұрыштама ұйымда қалатын құжат данасының оң жақ бетіне (жоспардың жобасына, есептерге, хаттарға және басқалары) қолдың төменгі жағына қойылады. Басқарушылық құжат жобасына бұрыштама бірінші данасына ғана қойылады. Басқарушылық құжаттың соңғы парағының теріс жағына да бұрыштама қоюға рұқсат етіледі.
      Бұрыштаманың құрамына бұрыштама қоюшының қолын, уақыты, қажет жағдайда қолтаңбаның мәні (есімнің бас әріптері мен тегі) бұрыштама қоюшы тұлғаның лауазымын көрсету жолымен ресімдеу енеді. Құжат жобасына қатысты ескертулер, пікірлер, толықтырулар құжат жобасына сәйкес белгілер қою жолымен, жеке парақта ресімделеді.
      Құжатты сыртқы келісу белгісі соңғы парағының сол жақ төменгі бұрышына қойылады, "Келісілді" сөздері кіші әріптермен тырнақшаны қолданусыз ресімделеді, сонымен қатар, құжатты келісуші тұлғаның лауазымының атауы (ұйымның атауын қоса алғанда) жеке қолы және оның толық мәні мен келісу уақытынан тұрады.
      Құжат лауазымдары тең екі және одан да көп тұлғалармен келісілген кезде келісу белгілері ұйымның ресми атауларындағы әліпбилік ретпен орналастырылады. Құжат бірнеше лауазымды тұлғалармен келісілген кезде, келісу белгілері қызметтерінің лауазымдық бағыныстылығына сәйкес орналастырылады.
      Егер келісу хатпен, хаттамамен немесе басқа құжатпен жүзеге асырылатын болса, онда келісу белгісінде құжат түрі, ұйым атауы, құжат уақыты мен нөмірі көмектес септігінде көрсетіледі.
      Құжатты бірнеше ұйыммен сырттан келісу - келісу парағы арқылы ресімделуі мүмкін (6-қосымша). Бұл жағдайда қолдан кейін "Келісу парағы қоса берілген" деген белгі қойылады.
      39. Мөр бедері лауазымды тұлғаның құжаттағы қолының түпнұсқа екендігін куәландырады. Мөр бедері лауазым атауы мен қойылған қол бөлігін қамтитын болуы керек.
      40. Құжаттың көшірмесін куәландыру туралы белгі. Құжаттың түпнұсқамен сәйкестігін куәландыру үшін "Қол" деген деректеменің төменгі жағына "Көшірмесі дұрыс" (тырнақшаларсыз) деген куәландыру жазбасын, көшірмені куәландырған тұлғаның лауазым атауын, оның өз қолын және қойылған қолдың толық мәнін, ұйымның мөрін, куәландырылған уақытын қамтиды.
      41. Құжатты орындаушы туралы белгі "Орынд." деген қысқартылған сөзді, құжатты орындаушының фамилиясын, аты-жөнін (өз есімінің және әкесі есімінің бас әріптерін), оның телефон нөмірін қамтиды және бұл құжаттың соңғы парағына, оның өң бетіне немесе қайырма бетіне сол жақ төменгі бұрышынан жазылады.
      42. Құжаттың орындалғаны және іске жіберілгені туралы белгі оның орындалғандығын растайтын құжаттың тіркеу нөмірі мен уақытына сілтемені (мұндай құжат болмаған жағдайда - орындалуы жөнінде қысқаша мағлұматты), "Іске" сөзін, құжат сақталатын істің нөмірін қамтиды.
      Құжаттың орындалғаны және іске жіберілгені туралы белгіге қол қойылады және ол құжаттың бірінші парағына, оның өң бетіндегі сол жақ төменгі бұрышынан немесе оның қайырма бетінен қойылады.
      43. Файлдың атын, оператордың кодын, уақытын және құжаттың әрбір парағына сол жақ төменгі бұрышынан қойылатын басқа да іздестіру деректерін қамтитын белгі (колонтитул) құжаттың электрондық көшірмелеріне идентификатор (сәйкестендіргіш) болып табылады.
      44. Құжаттың ұйымға келіп түскені туралы белгі кіріс құжаттың нөмірін қамтиды және құжаттың бірінші парағына оның өң бетінің оң жақ төменгі бұрышына қойылады.

§ 3. Бұйрық пен өкімді дайындау мен ресімдеудің ерекшеліктері

      45. Бұйрықтар мен өкімдер құқықтық сипаттағы шешімдер, сонымен қатар, жедел, ұйымдастыру, кадр және ұйым жұмысына қатысты басқа да мәселелер бойынша ресімделеді (7-8-қосымша).
      Бұйрықтардың (өкімдердің) жобалары ұйым басшысының, оның орынбасарының немесе бастамалық тәртіп негізінде әзірленеді және құрылымдарға енгізіледі. Кадр мәселесіне қатысты бұйрықтардың жобасы кадр қызметіне сәйкес құжаттардың (жеке еңбек шарттар, баяндау (қызметтік) жазбалар, ұсыным және басқалары) негізінде дайындалады.
      Бұйрықтардың (өкімдердің) жобалары және олардың қосымшаларына жобаны енгізген орындаушының және құрылым басшысының, жобада тапсырмалар мен міндеттер қарастырылған құрылымдардың басшыларының, сонымен қатар, БҚҚ басшысы мен заң қызметінің басшыларының, міндерінің тағайындалуына байланысты ұйым басшысының орынбасарының бұрыштамасы қойылады.
      Бұйрықтардың (өкімдердің) жобаларын келісу кезінде туындаған келіспеушіліктер, жобаға қоса берілетін анықтама түрінде баяндалады. Егер келісу кезінде бұйрық жобасына түбегейлі сипаттағы өзгерістер енгізілсе, онда ол пысықталып қайта келісуден өтеді.
      Бұйрықтар күнтізбелік жыл шегіндегі реттік нөмірмен нөмірленеді. Негізгі қызмет бойынша, жеке құрам бойынша бұйрықтар және өкімдер бөлек нөмірленіп, өздеріне тиісті журналдарда тіркеледі.
      Бұйрықтардың (өкімдердің) көшірмелері немесе олардың көбейтілген даналары мөртабанмен куәландырылады және орындаушы құрастырған және қол қойған жіберілу тізіміне сәйкес мекен-жайларға жолданады.
      Бұйрықтың мәтіні екі бөлімнен тұрады: айқындаушылық (кіріспе) және өкімдік.
      Айқындаушылық бөлімде бұйрықты дайындауға негіз болған мақсаттар мен міндеттер, фактілер мен оқиғалар баяндалады. Егер бұйрық басқа құжаттардың негізінде дайындалса, онда айқындаушылық бөлімде аталмыш құжаттың атауы ілік септігінде, оның авторы, уақыты, нөмірі мен тақырыбы көрсетіледі. Әділет органдарында тіркелген  нормативтік құқықтық актіге сілтеме жасаған кезде, нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу Реестрінде тіркелген нөмірі қосымша көрсетіледі.
      Бұйрық жобасындағы кіріспе "БҰЙЫРАМЫН" сөзімен аяқталады.
      Өкімдік бөлімде берілген тапсырмаларды тізбелеу әр іс-қимылдың орындаушысы мен орындалу мерзімін қамтуы қажет. Өкімдік бөлім тармақтар мен тармақшаларға, абзацқа бөліне алады. Тармақтар мен тармақшалар араб цифрмен нөмірленеді. Абзацтың алдында сызықша немесе басқа белгілер қойылмайды.
      Бір сипаттағы іс-қимылдар бір тармақшада тізбелене алады. Орындаушылар ретінде құрылымдық бөлімшелер немесе нақты лауазымды тұлға көрсетіле алады. Өкімдік бөлімнің соңғы тармағында бұйрықтың орындалуын бақылау жүктелген құрылым немесе лауазымды тұлға туралы мәліметтер болуы мүмкін.
      "Құжатқа қосымшаның бар болуы туралы" деректеме бұйрық мәтінінен кейін дербес ресімделмейді.

§ 4. Ережені, нұсқаулықты дайындау мен ресімдеудің ерекшеліктері

      46. Ереже (тәртіп, нұсқаулық, жарғы) жоғары тұрған орган немесе ұйым басшысымен бекіту белгісін ресімдеу немесе оларды бекіту туралы өкімдік құжаттарды шығару арқылы бекітіледі. Өкімдік құжаттарда ережені (нұсқаулықты) енгізу уақыты белгіленеді және оны енгізуге қажет іс-қимылдар тізбеленеді.
      Ереженің (тәртіптің, нұсқаулықтың, жарғының) жобасы ұйымның ортақ бланкісінде басылып шығарылады. Егер ереженің (тәртіптің, нұсқаулықтың, жарғының) жобасы өкімдік құжатпен бекітілетін болса, онда ереже (тәртіп, нұсқаулық, жарғы) А4 форматтағы парақ бетінде басылып шығарылады (9-қосымша).
      Ереже (нұсқаулық) мәтінің тақырыбы "Не туралы?" деген сұраққа жауап беруі қажет; лауазымды талаптар мен жұмысты жүргізудің тәртібі жазылған (лауазымдық нұсқаулық) нұсқаулықтың тәртібі "Кімді?"деген сұраққа (Бас маманның лауазымдық нұсқаулығы) жауап беруі қажет.
      Мәтін жекеше немесе көпше түрдің үшінші жағынан жазылады. Мәтінде: "тиіс", "қолдану", "қажет", "тыйым салынады", "рұқсат етілмейді" деген сөздер қолданылады.
      Ереже (нұсқаулық) мәтінінің айқындаушылық бөлім ретінде негізгі мақсаттар, таралу ортасы, оны бұзғаны үшін жауапкершілік көрсетілген "Жалпы ережелер" бөлімі қызмет атқарады.
      Ереженің (нұсқаулықтың) негізгі мәтіні тарауға, бөлімге, бөлімшеге, параграфқа, тамаққа, тармақшаға және абзацқа бөліне алады. Тараулардың, бөлімдердің, бөлімшелердің және параграфтардың жартылай қалың шрифтпен бөлінген атаулары болуы керек.
      Тараулар, бөлімдер, бөлімшелер және параграфтар, тармақтар және тармақшалар араб цифрмен нөмірленеді. Тараулар, бөлімдер және параграфтар тура нөмірлермен (сквозной) нөмірленеді. Тармақшалардың нөмірлері әр тармақша өзіндік болып табылады. Әр тараудағы параграф пен әр бөлімдегі бөлімшелердің нөмірлері де өзіндік болады.
      Тармақшалардың ішінде абзацпен бөлінген мәтіннің бөлімдері болады. Абзац деп мағыналық жағынан біртұтас, бірінші жолда бөлу белгілерімен бөлінген және бас әріппен жазылған бірінші абзацтан басқасы кіші әріптермен жазылатын мәтінің бөлімі есептеледі.
      Абзацтарды дефис немесе басқа бөлу белгілерімен бөлуге рұқсат етілмейді.

§ 5. Хаттаманы дайындау мен ресімдеудің ерекшеліктері

      47. Хаттама кеңес (отырыс) жиналыс кезінде жазылған, баяндама мен сөйлеген сөздерден ұсынған тезистер, анықтамалар, шешімдер жобасы мен басқа да материалдар негізінде хаттама бланкісінде немесе ортақ бланкте хаттама мәтінінің құрылымына сәйкес басылып шығарылады (9-қосымша).
      Ұйымдарда хаттамалар толықтай немесе қысқаша түрде басып шығарыла алады.
      Толықтай хаттаманың мәтіні әдетте екі: кіріспе және негізгі бөлімнен тұрады.
      Кіріспе бөлімде тақырыптан кейін: отырыс (жиналыс) төрағасының (төрағалық етушінің) және хатшының тегі мен аттарының бас әріптері, қатысқандар тізімі немесе қатысушылар саны 10 адамнан аспайтын болса, қоса беріліп отырған тізімнің жіберілгендігі көрсетіледі.
      Тұрақты жұмыс істейтін алқалы орган отырысының хаттамасында алқалы органның қатысқан мүшелерінің тегі әліпбилік тәртіп бойынша дербес жазылады. Олардан кейін лауазымы мен ұйым атауын көрсете отырып шақырылғандардың тегі жазылады.
      Кіріспе бөлім күн тәртібімен – күн тәртібінде әр тармақтағы баяндаушыны көрсете отырып маңыздылығына қарай орналастырылған, қарастырылатын мәселелердің тізімімен аяқталады. Әр мәселе араб цифрмен нөмірленеді және оның атауы сол жақ жиегінің шегіне басылып шығарылатын "Туралы" деген көмекші сөзбен басталады. Кейбір жағдайда күн тәртібі хаттамаға қоса беріле алады, бұл жағдайда хаттамада мәтінің алдында "Күн тәртібі бар" деген жазба жазылады.
      Хаттаманың негізгі бөлімі күн тәртібінің тармақтарына сәйкес келетін бөлімдерден тұрады. Әр бөлімнің мәтіні: бас әріптермен жазылатын ТЫҢДАДЫ – СӨЗ СӨЙЛЕДІ – ҚАУЛЫ ЕТІ (ШЕШТІ) деген жүйе бойынша құрастырылады.
      Баяндамалар мен сөйлеген сөздердің негізгі мазмұны хаттама мәтінінде орналастырылады немесе оған қоса беріледі; соңғы жағдайда мәтінде "Сөйлеген сөздердің мәтіні бар" деген сілтеме жасалады. Қабылданған шешімдер толық басылып шығарылады, қажет жағдайда дауыс берудің қорытындысы көрсетіледі.
      Қысқаша хаттаманың мәтіні де екі бөлімнен тұрады. Кіріспе бөлімде күн тәртібі көрсетілмейді.
      Қысқаша хаттаманың негізгі бөліміне қарастырылып отырған мәселелер және олар жөнінде қабылданған шешімдер енгізіледі. Мәселелердің атауы нөмірленеді және "Туралы" деген көмекші сөзден басталады, орта жолда басып шығарылады және соңғы жолдың төменгі жағынан бір сызықпен сызылады. Сызықтың астыңғы жағында аталмыш мәселенің талқылауына қатысқан лауазымды тұлғаның тегі, мәселеге қатысты қабылданған шешім көрсетіледі.
      Хаттаманың тақырыбына алқалы қызмет түрі мен алқалы органның атауы атау септігінде көрсетіле отырып (қызметкерлердің жиналысы, кеңес отырысы және басқалары) енгізіледі.
      Хаттамаға отырысқа төрағалық етуші мен хатшы қол қояды. Хаттаманың уақыты, отырыстың уақыты болып табылады.
      Хаттамалардағы әр топқа күнтізбелік жыл шегінен реттік нөмір қойылады: жиналыстар, кеңестер, алқалық хаттамалар, техникалық, ғылыми және сараптамалық кеңестердің және басқаларының хаттамалары. Бірлескен отырыстардың хаттамаларында кеңеске қатысқан ұйымдар хаттамаларының реттік нөмірлерінен тұратын құрамалы нөмірлер болады.
      Хаттамалардың көшірмелері немесе қабылданған шешімдер хаттамадан үзінді ретінде мүдделі ұйымдар мен лауазымды тұлғаларға таратылу тізіміне сәйкес жіберіледі. Таратылу тізімдемесін қарастырылған мәселені әзірлеген құрылымдық бөлімшенің жауапты орындаушысы құрастырады және қол қояды. Хаттамалардың көшірмелері мен олардың үзінділері ұйым мөрімен куәландырылады.

§ 6. Акті дайындау мен ресімдеудің ерекшеліктері

      48. Акт ортақ бланк негізінде актінің үлгісіне сәйкес (10-қосымша) ресімделеді.
      Акт мәтіні үш бөлімнен: кіріспе, айқындаушылық бөлімнен, тұжырымдамадан тұрады.
      Кіріспеде акті құрастырудың негізі көрсетіледі, құрастырушылар және қажет жағдайда қатысқан тұлғалар тізбеленеді.
      Актінің айқындаушылық бөлімі: атқарылған жұмыстың мәні мен сипатын, белгіленген фактілерді, тиісті мәліметтерді көрсету арқылы баяндалады.
      Тұжырымдамада орындалу қажет іс-шаралар көрсетіледі және қортынды жасалады. Мәтінің аяғында, қойылатын қолдардың алдында акт данасы мен олардың орналасқан жері туралы мәліметтер орналастырылады.
      Актіге төраға және комиссия мүшелері қол қояды. Қолтаңбаны ресімдеу кезінде қол қоюшы тұлғалардың лауазымдары көрсетілмейді.

§ 7. Анықтаманы дайындау мен ресімдеудің ерекшеліктері

      49. Анықтамамен осы немесе басқа да оқиғаларды сипаттау және растау арқылы ресімделеді. Ұйымнан тыс жерлерге жолданатын анықтама ортақ бланкте анықтаманың үлгісіне сәйкес ресімделеді. Ұйым ішіндегі анықтамалар таза парақтарға ресімделе алады (11-қосымша).
      Анықтама мәтіні бірнеше бөлімдерден және кестелерден, түсіндірме жазбалардан, сілтемелерден, қосымшалардан тұра алады.
      Жұмыс орнын, еңбек ақысын растау туралы және басқа да мәліметтер бар азаматтарға берілетін анықтаманың мәтіні анықтаманың үлгісіне сәйкес, беріліп отырған тұлғаның аты-жөні, тегі атау септігінде көрсетіледі (13-қосымша).
      Мәтінің соңында немесе оң жақ жоғарғы жағында оны беретін ұйым көрсетіледі
      Мұндай анықтамалардың мәтінде: "осы анықтама", "шынында растайды (оқиды, жұмыс істейді)" деген айналымдар қолданылмайды.

§ 8. Хаттарды дайындау мен ресімдеудің ерекшеліктері

      50. Сұранымдар, хабарламалар, келісімдер, талаптар (бас тартулар), тапсырмалар, хабарлар, еске салулар, жауаптар, өтініштер, пікірлер, ұсыныстар, ескертулер, хабарлаулар, шақырулар, растау және басқалар (14-қосымша) хаттың мазмұны бола алады.
      Ұйым хаттары:
      1) жоғары тұрған органның тапсырмасының орындалуы туралы жауап ретінде;
      2) жеке тұлғалар мен әр түрлі ұйымдардың сұраныстарына жауап ретінде;
      3) бастамашылық хат ретінде;
      4) әр түрлі құжаттарға ілеспе хат ретінде дайындалады.
      Жауап хаттың дайындалу мерзімі сұраныстар мен тапсырмаларды орындау мерзімінің негізінде басшының бұрыштамасымен немесе бұрыштама авторының шешімімен бекітіледі. Бастамашылық хаттың орындалу мерзімдері ұйым немесе құрылымдық бөлімшенің басшысымен анықталады.
      Хаттың мәтіні әдетте бір немесе екі мағыналық бөлімнен тұрады.
      Бір бөлімнен тұратын хаттарға – түсіндірмесіз өтініш, кіріспесіз ескертулер, негізсіз хабарламалар және басқалары жатады.
      Егер қызметтік хаттың мәтіні екі бөліктен: айқындаушыдан және қорытындыдан тұратын болса, бірінші бөлімде хатты дайындауға негіз болған құжатқа сілтеме жасалады, хатты құрастырудың негізі немесе негіздемесі, салдары баяндалады. Екінші бөлімінде абзацтан басталады, тұжырымдама, ұсыныстар, өтініштер, шешімдер және басқалары орналастырылады.
      Мәтінің кері құрылымы (қортынды - айқындаушы) әдетте қабылданбаған хаттарда қолданылады.
      Хаттарда баяндаудың келесі түрлері:
      көпше түрдің бірінші жағы ("ұсынуды сұраймыз...", "Сіздерге жолдаймыз");
      жекеше түрдің бірінші жағы ("жіберуді сұраймын", "қажет деп санаймын");
      жекеше түрдің үшінші жағы ("министрлік қарсы емес") қолданылады.

3-тарау. Құжаттаманы басқару

§ 1. Құжат айналымын ұйымдастыруға қойылатын жалпы талаптар және оның көлемін қарастыру жолдары

      51. Ұйымда құжаттың пайда болған немесе алынған кезден бастап, оның орындалу немесе жіберілген аралықта қозғалу құжат айналымды қалыптастырады.
      52. Құжат айналымын ұйымдастыруға қойылатын жалпы талаптар құжат қозғалысының және онымен операциялардың біртұтас технологиялық сұлбасын әзірлеу, қызметкерлердің құжаттармен жұмыс функцияларын регламенттеу, олардың орындалуын бақылауды қамтамасыз ету, құжат айналымы көлемін тұрақты талдау болып табылады.
      53. Құжат айналымының көлемі ай, тоқсан, жыл ішіндегі кіріс, шығыс, ішкі құжаттардың жалпы мөлшерімен анықталады.
      54. Ұйым құжаттар өтуінің берік қалыптастырылған технологиясын жасауға және олардың орындалуын бақылауды ұйымдастыруға:
      1) құжаттардың өту тәртібін нақты айқындау мен олардың орындалуын ұйымдастыру;
      2) құжатқа қосымша сұранымдардың тууын болдырмайтындай құжаттың дер кезінде және сапалы орындалуына;
      3) ішкі құжаттардың көлемін азайтуға;
      4) құжаттар көшірмелерінің санын оңтайлы анықтауға мүмкіндік беретін құжат айналымы көлемін қысқарту шараларын қабылдауы тиіс.

§ 2. Кіріс құжаттарының өңдеу тәртібі

      55. Ұйымға қағаздағы құжат келіп түскеннен кейін ол, бастапқы өңдеуден өткізіледі, алдын-ала қарастырылады, тіркеледі, басшымен қарастырылады және орындаушыға жіберіледі.
      56. Қабылдап алу, құжатты бастапқы өңдеуден өткізу және алдын-ала қарастыру БҚҚ қызметімен орталықтандырылып жүзеге асырылады.
      57. Кіріс құжаттарын бастапқы өңдеу - жеткізудің дұрыстығын және салымдардың тұтастығын тексеру, ұйымға құжаттардың келіп түсу фактісін жазу, құжаттарды бағдары бойынша тапсыруға дайындау болып табылады.
      Құжаттар салынған конверттер БҚҚ қызметімен ашылады,  құжаттардың нақты көрсетілген мекен-жайға жеткізілуі, бумасының бүтіндігі тексеріледі.
      Егер құжат түгел болмай шықса немесе бүлінгені анықталса, оның соңғы парағына төменгі жиегінен, сондай-ақ тіркеу-есепке алу нысанына тиісті белгілер қойылады және еркін нысанда үш данада акті жасалады. Бір данасы жөнелтушіге жіберіледі, екіншісі - БҚҚ қызметінде қалады, үшіншісі - құжатты орындаушыға тапсырылады. Құжатты жөнелтушінің мекен-жайын, жөнелтілген және алынған уақытын конверттер арқылы ғана анықтауға болатын жағдайда, сондай-ақ жеке басты куәландыратын құжаттар келіп түскенде конверттер жойылмай сақталады.
      "Жеке өзіне" белгісімен жолданған конверттер ашылмастан адресте  көрсетілген иесіне табыс етіледі. Жаңылысып түскен хат-хабарлар пошта бөліміне қайтарылады.
      Алынған (тіркелетін және тіркелмейтін) құжаттарға келіп түскен уақыты көрсетіліп тіркеу мөртабаны қойылады.
      58. Келіп түскен құжаттарды алдын ала қарастырудың басты мақсаты – ұйым басшысымен міндетті түрде қарастырылатын және қарастырылмайтындарға жіктеу болып табылады. Басшының міндетті түрде қарастыруын талап етпейтін құжаттар тікелей құрылымдық бөлімшілер мен жауапты тұлғаларға жолданады.
      59. Басшымен міндетті түрде қарастыруға Қазақстан Республикасы Президент Әкімшілігінен, Қазақстан Республикасы Парламентінен, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрі Кеңсесінен, орталық және жергілікті мемлекеттік органдардан, жоғары тұрған органдардан, жеке және заңды тұлғалардан келіп түскен құжаттар жатады.
      60. Құжаттарды алдын ала қарастыру, оның мазмұнын, авторын, ұйымда бекітілген міндеттердің негізінде қойылған сұрақтың қиындығы мен жаңашылдығын бағалау арқылы жүзеге асырылады.
      61. Құжаттарды алдын-ала қараудың алғашқы кезеңінде оларды тіркеуге алынатын және тіркеуге алынбайтын құжаттар ретінде іріктейді. Тіркелмейтін құжаттар тізбесі ұйым басшысымен (15-қосымша) бекітіледі. Тіркелмейтін құжаттар тиісті құрылымдық бөлімшелерге жолданады.
      62. Тіркеуге алынатын құжаттар есептік түрде тіркеуден келіп түскен күні ұйым басшысының, құрылымдық бөлімшенің (лауазымды тұлғаның) қарауына беріледі.
      Қажет жағдайда кідірмей орындауға жататын құжатты ұйым басшының қарастырусыз құжаттың мазмұнымен орындаушыға таныстыруға рұқсат етіледі.
      63. Ұйым басшысы қараған құжаттар БҚҚ қызметіне (лауазымды тұлғаға) қайтарылады, ондағы бұрыштаманың мазмұны тiркеу-есепке алу нысанына енгізіледі және орындауға тапсырылады. Орындалуы бiрнеше құрылымдық бөлімшелерге жүктелген құжат оларға кезекпен беріледі немесе бір уақытта көшірмелері тапсырылады. Түпнұсқа бұрыштамада бірінші тұрған орындаушыға беріледі.
      64. Мәселелерді жедел шешу кезінде құжатқа қосымша құжаттарды ресімдеудің орнына орындау құжатқа: құжаттың келіп түскен уақыты туралы (егер құжат келіп түскен уақыт пен орындаушыға жолданған уақыт ішінде аралық пайда болса), аралық орындау уақыты туралы (мәліметтер сұрату, телефон арқылы сөйлесу және басқалары), ақырғы орындаудың уақыты мен нәтижелері туралы белгі қояды.
      Барлық белгілер мәтіннен бос орында орналастырылады.

§ 3.Шығыс құжаттарын дайындау және өңдеу тәртібі

      65. Құжат жолдауға берілген кезде толық ресімделіп және тіркелуі қажет. Құжатты жолдауға қабылдап алған БҚҚ қызметі оның дұрыс ресімделгенін, құжатта көрсетілген қосымшалардың бар болуын тексеріп алу қажет. Дұрыс ресімделмеген құжат орындаушыға қайтарылады.
      66. Қол қойылған құжаттар тіркеледі және адресатқа (адресаттарға) қол қойылған (бекітілген) күні немесе келесі жұмыс күні кешіктірілмей жіберіледі, телеграмма мен телефакстерді кідірмей жіберіледі.
      67. Егер басқа ұйымға жолданған құжат қайтарылуы тиіс болса, онда құжаттың бірінші парағында мәтіннен бос жиегінің оң жақ жоғарғы жағына мөр немесе қайтарылуы тиіс белгі қойылады, бұндай белгіні тіркеу есептеу түрінде жасалады (автоматтандырылған ақпараттық жүйеде деректеме түрінде).

§ 4. Ішкі құжаттармен жұмыстың тәртібі

      68. Ішкі құжаттардың әзірлеу мен ресімделу сатыларынан өтуі шығыс құжаттарға, ал орындалу сатыларында кіріс құжаттарға сәйкес жүзеге асады.
      69. Құрылымдық бөлімшелер арасында ішкі құжат алысу, құрылымдық бөлімшелердің құжаттау мен құжаттамалық басқаруға жауапты тұлғалар арқылы жүзеге асады. Құжаттарды тіркеу-есептеу түрінің белгілері қойылып беріледі.
      70. Орындалған ішкі құжаттардың түпнұсқасы ұйым істер номенклатурасына сәйкес қалыптастыратын құрылымдық бөлімшеге жолданады.
      71. Басшымен қол қойылған немесе өкімдік құжатпен тіркелген құжаттардың көбейтілген даналары, құжатта қарастырылып отырған мәселе қарамағына кіретін құрылымдық бөлімшелерге міндетті түрде жолданады.

§ 5. Құжаттарды тіркеу тәртібі

      72. Есепке алуды және орындауды қажет ететін, ақпараттық-анықтамалық мақсаттарда пайдаланылатын барлық құжаттар тіркеуге алынуы тиіс.
      73. Құжаттарды тіркеу әдетте БҚҚ қызметімен орталықтандырылып жүргізіледі.
      Құжат айналым көлемі көп ұйымдарда орталықтандырылмаған құжаттарды тіркеу рұқсат етіледі. Бұл жағдайда ұйым басшысының қарауына келіп түскен құжаттар ұйымның өкімдік құжаттары, азаматтардың өтініштері және басшы қол қойған хат алмасулар БҚҚ қызметінде тіркеледі.
      Құрылымдық бөлімшелердің аттарына келіп түскен құжаттар, басшының қол қойылған хат алмасулар тиісті құрылымдық бөлімшелерде тіркеледі.
      Байланыс каналдары арқылы құжаттарды беру немесе қабылдап алу БҚҚ қызметінде немесе қабылдап алуды (беруді) жүзеге асыратын құрылымдық бөлімшеде тіркеледі.
      74. Құжат ұйымдар бір рет тіркеледі: кіріс - келіп түскен күні, шығыс және ішкі – қол қойылған (бекітілген) күні. Құжат бір құрылымдық бөлімшеден екінші құрылымдық бөлімшеге жолданған кезде, құжатқа жаңа тіркеу нөмірі қойылады.
      Қызметтік хат алмасулар мен азаматтық өтініштер бөлек тіркеледі.
      75. Ұйымда мынадай тіркеу-бақылау түрлері (бұдан әрі - ТБТ) қолданылады:
      1) карточкалы (16-қосымша);
      2) журналдық (17-қосымша);
      3) автоматтандырылған ақпараттық жүйеде – электрондық тіркеу бақылау карточкасы (бұдан әрі – ЭТБК).
      76. Міндетті түрде тіркелуі қажет құжат туралы келесі мәліметтерден тұрады:
      1) ұйым авторы (автор немесе корреспондент);
      2) құжат түрінің атауы;
      3) келіп түскен құжаттың уақыты мен тіркеу нөмірі;
      4) мәтінің тақырыбы (құжаттың қысқаша мазмұны);
      5) бұрыштама (орындаушы, тапсырманың мазмұны, авторы, уақыты);
      6) құжаттың орындалу уақыты;
      7) құжаттың алынғаны туралы орындаушының қолы;
      8) құжаттың орындалу және оның іске жіберілгендігі туралы белгі.
      Құжаттың сипаты мен ақпаратты қолданудың міндеттеріне қарай міндетті мәліметтер құрамы басқа да мәліметтермен толықтырыла алады (қосымшаның бар болуы, парақтар саны, мекеме ішіндегі құжаттың қозғалуы, орындалу мерзімі мен басқалары).
      77. Жауап-құжаттарды бастапқы құжаттардың ТБТ тіркеу жолымен жүзеге асырылады. Жауап-құжатқа тиісті тіркеу нөмірлер шегінде реттік нөмір беріледі.
      78. Ақпараттық-іздеу жүйесінде тіркелген кезде алынған құжат туралы ақпаратқа картотека мен топтастырылған анықтамалар енеді.
      79. Карточкалық тіркеу кезінде БТК картотеканы құрай алатын саны: корреспонденттер, құжат түрлері, құжат авторы бойынша, бақылаушылық, кодификациялық, азаматтардың өтініштері бойынша ақпараттық іздеудің мәселелеріне қатысты басылып шығарылады.
      80. Ақпараттық-іздеу жүйесінің тиімді жұмыс істеуіне топтастырылған анықтамалар әзірлеу жолымен қол жеткізуге болады: (ұйым қызметі мәселелерінің топтасу, құжаттардың түрлеріне қарай топтастыру, корреспонденттердің топтастырылу, істер номенклатурасы және басқалары).
      81. Автоматтандырылған ақпараттық-іздеу жүйесінің деректер базасының жазбалар жиегі құжатты жедел іздестіру мен орындалуын бақылау толық жауап беруі қажет.

§ 6. Құжаттың орындалуын бақылау

      82. Құжаттардың орындалуын бақылауға алуға, құжаттарды бақылауға алу, орындалу барысын қадағалау, орындалған құжатты бақылаудан алу, орындалған құжаттарды іске жіберу, есепке алу, жалпылау мен құжат барысын сараптау және құжаттардың орындалу нәтижелері, басшылықты құжаттардың орындалуы жайлы ақпараттандыру жатады (18 және 19-қосымша).
      83. Орындалуды және тіркеуді талап ететін барлық құжаттар бақылауға алынады.
      84. Құжаттардың орындалуын бақылау мәселе мәніне қарай құрылымдық бөлімшелердің басшыларына немесе лауазымды тұлғаларға жүктеледі.
      Құжаттарды орындаудың мерзімдеріне бақылау жасауды БҚҚ қызметі жүзеге асырады.
      85. Құжаттардың орындалуына бақылауды ұйымдастырған кезде ТБК (ЭТБК) пайдаланылады. Бақылаушылық картотека құжаттың орындалу мерзіміне, орындаушыларға, құжаттардың топтарына қарай жүйеленеді.
      Бақылауға алынатын құжаттар саны аз болған жағдайда, бақылауға алу тіркеу журналында тиісті белгілер қою арқылы жүзеге асады.
      Автоматтандырылған ақпараттық жүйедегі ЭТБК тиісті деректемелерін толтыру құжатты автоматты түрде бақылауға қояды.
      86. Құжатты бақылаудан тапсырма берген басшы немесе оның тапсырмасы бойынша - БҚҚ қызметі алады.

§ 7. Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерімен жұмыс

      87. Жеке және заңды тұлғалардың өтініштері бойынша іс жүргізу "Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қараудың тәртібі туралы" Қазақстан Республикасының 2007 жылғы 12 ақпандағы N 221 Заңына сәйкес жалпыдан бөлек жүргізіледі.
      88. Азаматтардың өтініштері (ұсыныстар, арыздар, шағымдар, лебіздер және сұрау салулар) бір орталықтан есепке алынады және ТБТ ұйымға келіп түскен күнінде тіркеледі.
      Лауазымды тұлғалар жеке және заңды тұлғаларды жеке қабылдаған кезде алған жазбаша және ауызша өтініштер де орталықтандырылған тіркеуге алынуы тиіс.
      89. Жеке тұлғалардың өтініштерің тіркеу нөмірлері "ЖТ" әріптік индексінен, автор тегінің бас әрпінен және ТБТ бойынша реттік нөмірінен тұрады.
      Заңды тұлғалардың өтініштерің тіркеу нөмірлері "ЗТ" әріптік индексінен, өтінішке қол қойған лауазымды тұлғаның тегінің бас әрпінен, және ТБТ реттік нөмірінен тұрады.
      Өтініштің авторын белгілеу мүмкін емес өтініштердің тіркеу нөмірі "АБМ" әріптік индексінен және ТБТ реттік нөмірінен тұрады.
      90. Өтініш қайталанып түскен кезде оған кезекті тіркеу нөмірі беріледі, ал ТБТ құжаттың алғашқы нөмірі көрсетіледі. Қайталанған өтініштің бірінші парағына жоғарғы оң жақ бұрышынан және ТБТ "Қайталанған" белгісі қойылады. Егер тұлға, бір мәселе бойынша екі реттен кем емес өтініш жолдаған болса, алғашқы жолдаған өтінішіне алған жауабымен келіспейтін болса, егер өтініш келіп түскен уақытынан қарау мерзімі өтіп кеткен болса, өтініш беруші жауап алмаған болса, өтінішті қарау және мәселелерді шешуде қемшіліктер кеткен болса, онда өтініші қайталанған деп есептеледі.
      91. Сол бір тұлғаның сол бір мәселе бойынша әртүрлі мекен-жайға бағыттаған, сөйтіп қарау үшін бір ұйымға келіп түскен өтініштері қиғаш сызық (бөлгіш) арқылы реттік нөмір қосылып бірінші өтінішінің тіркеу нөмірімен есепке алынады.
      92. Өтініштің авторын белгілеу мүмкін емес, қолтаңбасы, оның ішінде электрондық цифрлық қолтаңбасы, арыз берушінің пошталық мекен-жайы жоқ жеке және заңды тұлғалардың өтініштері иесі бүрмеленген өтініш болып есептеледі және қарастыруға жатпайды. Мазмұнында дайындалып жатқан немесе жасалған қылмыстарға және мемлекеттік немесе қоғамдық қауіпсіздікке қатысты мәліметтер бар өтініштерден басқасы. Лауазымдық міндеттерінде жеке және заңды тұлғалардың өтініштері мен жұмыс істеу көрсетілген, лауазымдық тұлға бұндай өтініштерді кешіктірмей құзыретті мемлекеттік органдарға жолдауы тиіс.
      Сұрақтың мазмұны баяндалмаған жеке және заңды тұлғалардың өтініштері қаралмайды.
      93. Жеке және заңды тұлғаның өтінішінің көлемі көп болса ұйымда өтініш авторлары - азаматтар фамилиясының әліпбилік көрсеткіші жасалады.
      94. Өтініштерге жауапты ұйым немесе құрылымдық бөлімше (лауазымды тұлғамен) басшысы ауызша немесе жазбаша түрде береді. Жауап ауызша берілгенде тіркеу-есепке алу нысанына тиісті жазба жасалады. Жазбаша жауаптың тіркеу нөмірі құрылымдық бөлімше индексінен, істің істер номенклатурасындағы нөмірінен және өтініштің тіркеу нөмірінен тұрады.
      Ауызша жауап берілсе тиісті тіркеу-есепке алу нысанына жазба жазылады. Жазбаша берілген жауаптың тіркеу нөмірі құрылымдық бөлімшенің индексінен, істер номенклатурасы бойынша істің нөмірінен және өтініштердің тіркелу нөмірлерінен құрылады.
      95. Орындалған өтініштер тиісті құжаттарымен бірге жеке және заңды тұлғалардың өтініштері бойынша жұмыс жүргізуші жауапты тұлғаға істерді бір орталықтан жасақтау үшін қайтарылады.
      96. Жеке және заңды тұлғалардың өтініштері іске ұйым қызметінің бағыттары немесе түрлері, мәселелері бойынша тізіледі. Өтініштердің көлемі аз болған кезде істерді өтініштер авторларының фамилиялары бойынша әліпбилік ретпен жасақтауға болады.

§ 8. Мөрлерді, мөртабандарды және бланкілерді есепке алу мен сақтау

      97. Ұйым атауы көрсетілген мөрлер, мөртабандар мен бланкілер міндетті түрде есепке алынуы және сейфтерде немесе жанбайтын темір шкафтарда сақталуы тиіс. Есепке алуды және сақтауды жүргізетін қызметкер ұйым басшысының бұйрығымен (өкімімен) анықталады.
      98. Ұйым атауы көрсетілген мөрлерді, мөртабандарды және бланкiлердi есепке алу тиісті тiркеу-есепке алу нысандарында 19-қосымшаға сәйкес жүргізіледі.
      Қорғалуы тиіс баспа-бланкі өнімдері, мөрлерді, мөртабандарды және құжаттарды құралдарын есепке алу мемлекеттік ұйымдар үшін белгіленген тіркеу-есепке алу түрінде жүргізіледі.
      99. Бүлінген бланкілерді жою тиісті тiркеу-есепке алу нысанына белгі салу арқылы акті бойынша жүзеге асырылады.

4-тарау. Істердің номенклатурасын әзірлеу, істерді жасақтау және ұйымның ведомстволық мұрағатына тапсыру

§ 1. Істердің номенклатурасы

      100. Істер номенклатурасы орындалған құжаттарды істерге топтастыру, істерді жүйелеу мен есепке алу, олардың сақтау мерзімдерін анықтау және тұрақты және уақытша (10 жылдан жоғары) сақтаудағы істердің тізімдемесін құрастыруға негіз болады, сонымен қатар, уақытша (10 жылға дейінгі) сақтаудағы құжаттарды есепке алу үшін арналған.
      101. Ұйымның істер номенклатурасын әзірлеген кезде құрылтайшылық құжаттарын, құрылымдық бөлімшелер туралы ережелерді, құжаттардың сақтау мерзімдері көрсетілген үлгілік, салалық (ведомстволық) тізбелерін, істердің үлгілік (үлгі) номенклатураларын, құрылымын (штат кестесін) басшылыққа алады, ұйым қызметінде жасалған құжаттардың түрлері, құрамы және мазмұны зерттеледі.
      102. Ұйымның істер номенклатурасы (28-қосымша) құрылымдық бөлімшелердің істер номенклатуралы негізінде БҚҚ қызметімен құрастырылады.
      103. Құрылымдық бөлімшелердің істер номенклатурасы (ағымдағы жылдың 15 қарашасынан кешіктірмей) бөлімшедегі іс жүргізуге жауапты қызметкермен құрастырылады, БҚҚ қызметімен келісіледі, бөлімшенің басшысы қол қояды және БҚҚ қызметіне жіберіледі.
      Жаңадан құрылған бөлімшелер бір ай мерзімінде істердің номенклатурасын әзірлеп және оны БҚҚ қызметіне ұсынуға міндетті.
      104. Ұйымның істер номенклатурасына БҚҚ қызметінің басшысы қол қояды, ұйымның сараптау комиссиясымен (бұдан әрі - СК), болашақта құжаттар тұрақты сақтауға берілетін мемлекеттік мұрағаттардың сараптау тексеру комиссиясымен (бұдан әрі - СТК), келісіледі және ұйым басшысымен (ағымдағы жылдың аяғына дейін кешіктірілмей) бекітіледі. Істер номенклатурасы егер ұйымның функциясы мен құрылымында түбегейлі өзгерістер болмаса, мемлекеттік мұрағат мекемелерімен 5 жылда бір рет келісіледі.
      Мемлекеттік мұрағаттардың толықтыру көздері болып табылмайтын ұйымдар істер номенклатурасын СТК келісуге ұсынбаса да болады.
      105. Істер номенклатурасы қажетті данада басылып шығарылады. Бекітілген номенклатураның бір данасы оны келіскен мемлекеттік мұрағатта сақталынады.
      106. Істер номенклатурасы жыл соңында нақтыланады, ұйымның басшысымен бекітіледі және келесі іс жүргізу жылының 1-қаңтарынан қолданысқа енгізіледі.
      107. Істер номенклатурасының бөлімдерінің атаулары ұйымның бекітілген құрылымымен (штаттық кестеге) сәйкес орналастырылған құрылымдық бөлімшелердің атаулары болып табылады. Бұл ретте БҚҚ қызметі басшылықтың өкімдік құжаттарын сақтаушы ретінде істер номенклатурасында бірінші болып орналасады.
      108. Аймақтық бөлімшелер, филиалдар мен өкілеттіктердің құжаттары ұйымның істер номенклатурасына бөлек тарау ретінде енгізіледі.
      Қоғамдық бірлестіктің атауы істер номенклатурасының дербес бөлімі бола алады. Аталмыш бөлім ұйымның істер номенклатурасының бөлімдерінен кейін орналасады.
      109. Құрылымдық бөлімшелері жоқ ұйымдар үшін істер номенклатурасы өндірістік - салалық немесе қызметтік сызба бойынша құрылады. Тараулардың атаулары ұйым қызметінің бағыттармен сәйкес келуі қажет.
      110. Ұйымдардың бөлімшелері жеке істер номенклатураларын әзірлейді.
      111. Жоғары тұрған органның (ұйымның) құжаттама қызметі құжаттар құрамы біртектес ведомствоға қарасты ұйымдар үшін істердің үлгілік (үлгі) номенклатурасын әзірлейді. Бұндай номенклатуралар мұрағат ісі саласындағы уәкілетті органмен келісіледі.

§ 2. Істердің номенклатурасын ресімдеу

      112. Істер номенклатурасына ұйымның құжатталатын жұмыс учаскелері көрсетілген істер тақырыптарының барлығы, соның ішінде жеке істер, істер тізімдесі, тіркеу-есепке алу нысандары, бақылау-анықтамалық, тақырыптық және басқа картотекалар енгізіледі.
      Істер номенклатурасына баспа басылымдары енгізілмейді.
      113. Істер номенклатурасының 1-бағанында номенклатураға енгізілген әр істің индексі қойылады. Істің индексі құрылымдық бөлімшенің цифрлық белгілерден және құрылымдық бөлімше шегіндегі номенклатура бойынша істер тақырыбының реттік нөмірінен құрылады. Индекстің элементтері бір-бірінен дефис арқылы ажыратылады.
      Номенклатурада әр түрлі құрылымдық бөлімшелер шегінде біртектес істер үшін бірдей индекстер сақталады.
      114. Істер номенклатурасының 2-бағанына істердің тақырыптары (том, бөлім) енгізіледі:
      Тақырыпқа қойылатын талаптар:
      1) істің тақырыбы жинақталған түрде негізгі мазмұны мен істердегі құжаттардың құрамын нақты баяндау қажет.
      2) істің тақырыптарында нақты емес тұжырымдамаларды ("әр түрлі материалдар", "жалпы хат алмасулар", "шығыс құжаттар" және басқалары) сонымен қатар, кіріспе және оралымы күрделі сөздерді қолдануға рұқсат етілмейді.
      3) істің тақырыбы мынадай реттілікпен орналасқан элементтерден құралуы қажет: іс түрінің атауы (хат алмасу, журнал, кітап) немесе құжаттардың әр түрлілігі (хаттамалар, бұйрықтар және басқалары); ұйымның немесе құрылымдық бөлімшенің атауы (құжат авторы); адресатталатын немесе құжат алатын ұйымның атауы (адресат немесе құжат алушы); құжаттың қысқаша мазмұны; құжаттың мазмұнына байланысты жергіліктің (территорияның) атауы; істердегі құжаттар жататын уақыт (жиелік).
      4) істің тақырыптары құрамы жағынан бір мәселеге қатысты, бірақ орындалу реттілігімен байланысты емес құжаттарға істің түрі ретінде "құжат" термині қолданыла алады, ал тақырып соңында тырнақшаның ішінде істе топтастырылған құжаттардың негізгі түрлері (жоспар, тізім, баяндама және басқалары);
      5) хат алмасудан тұратын істердің тақырыптарында хат алмасу кіммен және қандай мәселе бойынша жүргізілгені көрсетіледі. Біртектес хат-хабарлар хат алмасуы бар істердің тақырыптарында хат-хабарлар тізіп аталмайды, бірақ олардың жалпы түрлік атауы көрсетіледі;
      6) үш түрлі хат алушылармен хат алмасқан кезде істің тақырыбында олардың атаулары тізілмейді;
      7) істің тақырыбында әкімшілік-аймақтық бірліктерді есепке алу кезінде мыналар ескеріледі:
      егер құрамы жағынан істер бірнеше біртұтас әкімшілік-аймақтық бірліктерге қатысты болса, онда істің тақырыбында олардың нақты атаулары көрсетілмейді және олардың атауларының жалпы түрлері көрсетіледі;
      егер істің мазмұны бір әкімшілік-аймақтық бірлікке (елді мекенге) қатысты болса, онда істің тақырыбында оның атауы көрсетіледі;
      8) құрамында жоспар немесе есептік құжаттар бар істің тақырыбында жоспар (есеп) дайындалған мерзім (тоқсан, жыл) көрсетіледі;
      9) сот, тергеу, жеке, персоналдық, төрелік сот және басқа бір мәселе бойынша жалғасты түрде іс жүргізуге байланысты іс тақырыптары "іс" сөзімен басталады.
      10) егер іс бірнеше томдар мен бөлімдерден тұрса онда, жалпы істің тақырыбы құрастырылады, содан кейін қажет жағдайда әр томға (бөлімге) мазмұнын нақтылайтын тақырыптар құрастырылады.
      Істердің номенклатура бөлімдері ішіндегі тақырыптары істерді құрайтын құжаттар маңыздылығы дәрежесіне және олардың өзара байланысына сәйкес орналастырылады.
      Алдымен нормативтік құқықтық құжаттамадан тұратын істердің тақырыптары орналастырылады. Бұл орайда жоғары тұрған ұйымның қаулылары мен бұйрықтарынан тұратын істер тақырыптары ұйым бұйрықтарынан тұратын істер тақырыптарының алдына орналасады. Бұдан әрі жоспарлы және есептік құжаттардан тұратын істер тақырыптары орналасады.
      Өкімдік құжаттардың жобалары және оларды дайындауға, жоспарларға өзгерістер енгізуге, бұйрықтарға негіз болған басқа да құжаттар істер номенклатурасында тиісті негізгі құжаттардан кейін орналасады.
      Географиялық және хат-хабарлық белгілер бойынша жүргізілген істердің тақырыптары істер номенклатурасына географиялық атаулар мен хат-хабарлар әліпбиі бойынша енгізіледі.
      Істердің тақырыптары қалыптастыру және ресімделу кезінде нақтылана алады. Егер ағымдағы жыл ішінде істе қарастырылмаған құжаттаманың жаңа жұмыс түрі пайда болса, онда ол номенклатураға толықтырулар енгізіледі.
      115. 3-баған іс жүргізу жылы аяқталғаннан кейін толтырылады.
      116. 4-бағанда сақтау мерзімдері көрсетілген құжаттардың үлгілік немесе ведомстволық (салалық) тізбесі баптары нөмірлердің тармақтарын (баптарын), олар болмаған жағдайда - істердің үлгілік (үлгі) номенклатурасына сілтеме жасай отырып істердің сақталу мерзімдері көрсетіледі.
      117. 5-бағанда ұйымның БҚҚ қызметі істерді сақтау мерзімдерін анықтаған кезде пайдаланған құжаттар тізбесінің, істер үлгілік (үлгі) номенклатурасы атауларын көрсетеді және өтетін істер, аса құнды құжаттар мен істер, істерді құрылымдық бөлімшелерге немесе оларды жалғастыру үшін басқа ұйымдарға, ұйымның ведомстволық мұрағатына беру туралы істер, құжаттардың электрондық көшірмелерінің бар-жоғы, олардың жеткізгіштерінің түрлері мен сақталу орындары, істерді қалыптастыруға жауапты кісілер жөніндегі белгілерді қояды.
      118. Жыл соңында істер номенклатурасының соңында түзілген істер туралы жиынтық жазба жазылады.
      Жүргізілген істер саны туралы мәліметтер ұйымның мұрағатына хабарланады.

§ 5. Істерді қалыптастыру

      119. Орындалған құжаттар, оларды істер номенклатурасына сәйкес іске қалыптастыру үшін, құрылымдық бөлімшелердегі іс жүргізуге жауапты орындаушы тұлғаларға беріледі. Құжат тіркелуге тиіс істің нөмірін істер номенклатурасына сәйкес құрылымдық бөлімшенің басқарушысы немесе орындаушы айқындайды.
      120. Істердің қалыптастырылуын бақылауды БҚҚ қызметі жүргізеді.
      121. Істерді қалыптастыру кезінде мынадай жалпы талаптар сақталады:
      1) іске орындалған, номенклатурасы бойынша іс тақырыптарына сәйкес дұрыс ресiмделген құжаттар ғана салынады;
      2) бір мәселені шешуге қатысты барлық құжаттар бірге салынады;
      3)құжаттың мемлекеттік, орыс және басқа тілдердегі нұсқалары бірге топтастырылады;
      4) іске келер жылға өтетін және жеке істерден басқа бір күнтізбе жылының құжаттары бірге топтастырылады;
      5) сақтау мерзімдері тұрақты және уақытша құжаттар іске бөлек-бөлек топтастырылады;
      6) жедел хаттар, факсограммалардың көшірмелері, телефонограммалар іске істер номенклатурасына сәйкес жалпы негізде салынады;
      7) істерге қайтарылу тиіс құжаттар, шимай жазбалар мен артық даналарды салуға болмайды;
      8) істердің көлемі 250 парақтан аспау қажет;
      9) істе бірнеше томдар (бөлімдер) бар болса, онда оларды нөмірлеу (индекс) және әр томдағы істің тақырыбы томның (бөлімнің) нөмірін қою және соңғы томға (бөлімге) "соңғы" сөзін қосу арқылы жазылады.
      122. Құжаттар мәселенің шешу ретіне (шешілетін мәселелердің хронологиялық ретімен) сәйкес орналасады немесе іске бірінші бастамашылық құжат, содан кейін - мәселесі толық шешімнің тапқан құжат, бұдан әрі мәселенің шешілу барысын көрсететін басқа құжаттар салынады.
      123. Жоғарыда тұрған ұйымның тапсырмасы мен актілердің орындалуы бойынша есептік және ақпараттық сипаттағы барлық құжаттар жоғарыда тұрған ұйымның тапсырмасы бойынша негізгі орындаушы болып табылатын ұйымда жеке істерде тігіледі. Қалған жағдайларда бұл құжаттар ағымдағы жылдағы хат алмасуға тігіледі.
      124. Өкімдік құжат пен оған қосымшалар бір іске салынады.
      125. Негізгі қызмет бойынша бұйрықтар (өкімдер), жеке құрам бойынша бұйрықтар (өкімдер) жеке-жеке істерге салынады.
      126. Хаттамалар істе нөмірі бойынша хронологиялық тәртіппен және оған қатысты барлық құжаттармен орналастырылады.
      127. Хат алмасулар, әдетте іс жүргізу жылымен топтастырылады және хронологиялық ретте жүйеленеді, мұнымен бірге сұраным-құжаттан кейін жауап-құжат салынады. Өткен жылы белгілі бір мәселе бойынша басталған хат алмасу қайтадан жалғасқан кезде оның құжаттары ағымдағы жылдың ісіне енгізіледі.
      128. Қызметкерлердің жеке істері құжаттары келіп түсуіне сәйкес хронологиялық ретпен орналасады.
      129. Еңбек ақы бойынша дербес есепшоттары жеке істерге салынады және оларда қызметкерлердің фамилиялары әліпбилік ретпен орналасады.
      130. Еңбек шарттары жеке істер құрамында немесе қызметкерлер тегінің әліпбилік ретімен жеке жасақталады.
      131. Жеке тұлғалардың тізімдері және жинақтау зейнетақы қорына міндетті зейнеткерлік жарна аударуға төлем тапсырмалары бір іске салынады.
      Жеке тұлғалардың тізімдері және әлеуметтік төлем тапсырмалары бір іске салынады.
      132. Жоспарлар, есептер, сметалар, лимиттер және штат кестелері жасалған, бекітілген немесе түскен уақытына қарамастан қай жылға арналып құрастырылған болса, сол жылдың тиісті істеріне салынады.

§ 4. Істі ресімдеу

      133. Ұйымдағы істер оларды бастағанда және жыл соңында ресімделеді. Істерді ресімдеу-істерді сақтауға дайындау. Ресімдеу мұқабада істі тізімдеу, түптеу, парақтарды нөмірлеу мен куәландырма парақтарын құрастыру жұмыстарының кешенінен тұрады. Ресімдеуді БҚҚ қызметі мен істерді жүргізу мен қалыптастыру міндеттері кіретін құрылымдық бөлімшенің қызметкеріне әдістемелік көмек көрсетіп және қызметтің бақылауына ала отырып жүргізіледі.
      134. Сақтау мерзімдеріне қарай істер толықтай немесе жартылай ресімделеді. Толықтай ресімделуге сақтау мерзімдері тұрақты, уақытша (10 жылдан жоғары) және жеке құрам бойынша істер жатады. Істерді толықтай ресімдеуге: іс мұқабасының деректемелерін ресімдеу; істердегі парақтарды нөмірлеу; істің куәландырма парақтарын құрастыру (21-қосымша); қажет жағдайда іс құжаттарының ішкі тізімдемесі құрастырылады (29-қосымша); істі тігу мен түптеу; іс мұқабасының деректемелеріне қажетті нақтылауларды енгізу.
      135. Тұрақты, уақытша және жеке құрам бойынша істердің мұқабаларында мынадай деректемелер көрсетіледі: ұйымның атауы; құрылымдық бөлімшенің атауы; ұйым орналасқан елді мекеннің атауы; істің нөмірі (индексі); істің тақырыбы; істің (томның, бөлімнің) уақыты; істегі парақтар саны; істің сақталу мерзімі; істің мұрағаттық шифрі.
      136. Істің мұқабасына қойылатын деректемелер келесідей ресімделеді: толықтай атаудан кейін жақшаның ішінде ресми түрде қабылданған ұйымның қысқартылған атауын көрсете отырып, ұйымның атауы жарғылық құжаттарға сәйкес толықтай атау септігінде көрсетіледі; құрылымдық бөлімшенің атауы – бекітілген құрылымға сәйкес құрылымдық бөлімшенің атауы жазылады; істің нөмірі – ұйымның істер номенклатурасы бойынша істің цифрлық (индекс) белгісі қойылады; істің тақырыбы – істер номенклатурасынан тасымалданады; істің уақыты – іс жүргізуде басталған және аяқталған істің жылы (дары) көрсетіледі. Өкімдік құжаттардың, сонымен қатар, бірнеше томнан (бөлімдерден) тұратын істердің уақыты олардың ақырғы уақыты, яғни іске енгізілген ең алғашқы және ең соңғы құжаттың уақыты (күні, айы, жылы) болып табылады. Жеке томға ресімделген құжат қосымшасының уақыты, осы томға енгізілген негізгі құжаттың тіркелген уақыты болып табылады. Бұл ретте күн мен жыл араб цифрмен белгіленеді, ал айдың аты толықтай сөзбен жазылады.
      137. Іске енгізілген құжаттардың орналасу тәртібін бекіту мен сақталуын қамтамасыз ету мақсатында оның барлық парақтары, оның ішінде жеке парақтарға ресімделген бұрыштамалар (фишкалар), куәландырма парақтары мен ішкі тізбеден басқа парақтардың барлығы нөмірленеді. Парақтар қара қарындашпен нөмірленеді және парақтың оң жақ жоғарғы жағына қойылады.
      138. Істің парақтарын нөмірлеу тәртібі:
      1) А4 форматындағы парақ бір жағынан тігіледі, оң жақ жоғарғы жағында бір парақ ретінде нөмірленеді;
      2) өзіндік нөмірі бар құжаттардың парақтары, оның ішінде баспа өнімдері жалпы тәртіп бойынша нөмірленеді;
      3) бірнеше том немесе бөлімдерден тұратын істің парақтары әр том немесе бөлім бойынша жеке нөмірленеді;
      4) істе жеке парақты құрайтын суреттер, сызбалар, диаграммалар және басқа да суреттер (иллюстративті) және ерекше құжаттар теріс жағынан сол жақ жоғары бұрышынан нөмірленеді;
      5) іске тігілген салымдары бар конверттерді нөмірлеу: бірінші конверт, содан кейін реттік нөмірмен ішіндегі салымдар нөмірлеу арқылы жүзеге асырылады;
      6) істің түптелген қосымшасы жеке том ретінде ресімделеді және бөлек нөмірленеді.
      139. Парақтарды нөмірлеу аяқталғаннан кейін оған куәландырма жазба жазылады, онда оны құрастырған тұлғаның қолы қойылады және қолының толық мәні мен лауазымы және құрастырған уақыты көрсетіледі.
      140. "Істің сақтау мерзімі" деген деректеме істің мұқабасына тиісті істер номенклатурасынан сақтау мерзімдері көрсетілген құжаттар  тізбесімен салыстырғаннан кейін ғана тасымалданады.
      141. Тұрақты сақталатын істерге "Тұрақты сақтау керек" деген сөз жазылады.
      142. Тұрақты істің мұқабасына істің мұрағаттық шифры (қор нөмірінен, тізімдеме нөмірі мен тізімдеме бойынша істің нөмірінен құрылады), бұл істерді жиынтық тізімдемеге енгізгеннен және СТК бекіткеннен кейін мұрағатпен (оған дейін карандашпен қойылады) қойылады.
      143. Жыл аяқталғаннан кейін тұрақты және уақытша (10 жылдан жоғары) сақталатын істердің мұқабасындағы жазбалар нақтыланады: егер мұқабадағы тақырып, істе тігілген құжаттардың мазмұнына сәйкес келмесе істің тақырыбына өзгерістер мен толықтырулар енгізіледі.
      144. Құжаттардың ерекшелігінен туындайтын (аса бағалы, жеке істер және басқалары) белгілі бір дәрежедегі тұрақты және уақытша (10 жылдан жоғары) сақталатын құжаттарды есепке алу үшін, істегі құжаттарға ішкі тізімдеме құрастырылады (30-қосымша).
      Істегі құжаттардың ішкі тізімдемесі егер олар құжаттардың нақты мәтінін көрсетпейтін, құжаттардың әртүрлілігіне қарай құрастырылған болса, онда олар үнемі және уақытша (10 жылдан жоғары) сақталатын істерге де жасалады.
      145. Істі құрастыратын құжаттар, барлық құжаттарды мәтіні оқыла алатындай түптеледі немесе қатты картон мұқабада төрт тесік шығару арқылы тігіледі. Істі тігуге (түптеуге) дайындағанда темір бекітпелер (түйреуіштер, қыстырғыштар және басқалар) құжаттардан алынады.
      146. Уақытша (10 жылға дейінгі) сақталатын істерді жабдықталған мұқабаға (скоросшивательге) сақтауға, істегі құжаттарға қайта жүйелеу жүргізбеуге, істің парақтарын нөмірлемеуге, куәландырма жазбаларын құрастырмауға рұқсат етіледі.

§ 5. Құжаттарды жедел түрде сақтау

      147. Іс жүргізу қызметінде жасақталып болған құжаттар ұйымның мұрағатына тапсырылғанға дейін сол орнындағы істер екі жыл бойы сақталады.
      148. Ұйымның БҚҚ қызметі, құрылымдық бөлімшелер басшылары құжаттар мен істердің сақталуын қамтамасыз етеді. Істер жұмыс кабинеттеріндегі немесе осы мақсат үшін арнайы бөлінген үй-жайлардағы шкафтарда және сейфтерде сақталады.
      149. Істер ұйымның бекітілген іс номенклатурасына сәйкес қойылады, мұқабалар түбіртектерінде олардың индекстері көрсетіледі.
      150. Істер басқа ұйымдардың уақытша пайдалануына ұйым басшысының рұқсатымен ғана беріледі. Басқа құрылымдық бөлімшелерге істерді беру, құрылымдық бөлімше басшысының рұқсатымен ғана, ал құрылым ішінде қол хатпен беріледі.
      Берілген істерге ізбасар - парақша толтырылады. Онда құрылымдық бөлімше, істің индексі, берілген уақыты, істің кімге берілгені, оның қайтарылу уақыты туралы мәліметтер көрсетіледі және істі алу мен өткізу жөнінде қол қою бағандарын қарастырады.
      151. Істен құжаттар алғанда Қазақстан Республикасы заңнамаларына сәйкес құжаттардың куәландырылған көшірмесін және түпнұсқалардың алынғаны туралы актіні істе қалдырады.

§ 6. Істерді мұрағатқа тапсыру

      152. Істерді құрылымдық бөлімшелерден ұйымның мұрағатына тапсыру іс жүргізілуі аяқталған құжаттар мен істер құндылығына сараптама қорытындысы бойынша құрастырылған істер тізімдемелеріне сәйкес жүзеге асырылады. Уақытша (10 жыл) сақтаудағы құжаттар ұйымның мұрағатына істер номенклатурасы бойынша тапсырылады.
      153. Тұрақты, уақытша (10 жылдан жоғары) сақтаудағы және жеке құрам бойынша істерге тізімдемелер нысанға (31-қосымша) сәйкес жеке-жеке жасалады.
      154. Істер тізімдемесінің бағандары іс мұқабасына жазылған мәліметтерге дәл сәйкестікпен толтырылады. Тізімдемеге тақырыптары бірдей істер қатарынан енгізілген кезде бірінші істің тақырыбы толық жазылып, қалған біртектес істер "бұл да сондай" сөзімен белгіленеді де, олар туралы басқа мәліметтер тізімдемеге толығымен жазылады. Тізімдеменің жаңа парағына біртектес істердің тақырыптары толық көшіріледі.
      155. Тізімдемеге әрбір іс (істің томы, бөлімі) жеке реттік нөмірімен енгізіледі.
      156. Тізімдеменің "Ескерту" бағаны істің физикалық жай-күйі ерекшеліктері туралы, басқа құрылымдық бөлімшеге (басқа ұйымға) істің берілгені туралы белгілерді қою үшін пайдаланылады.
      157. Істер тізімдемесі екі данада жасалып, олардың біреуі істермен бірге ведомстволық мұрағатқа беріледі, ал екіншісі - бақылау құралы ретінде құрылымдық бөлімшеде қалады.
      158. Істі қалыптастырудың және мұрағатқа тапсыруға дайындаудың дұрыстығын БҚҚ қызметі тексереді. Табылған кемшіліктер ұйымның құрылымдық бөлімшесі арқылы реттеледі.
      159. Әр істі қабылдауды құрылымдық бөлімше қызметкерінің қатысуымен мұрағатқа жауапты қызметкер жүзеге асырады. Бұл ретте тізімдеменің екі данасына және оған енгізілген әр істің жанына істер туралы белгі қойылады. Әр тізімдеменің соңында цифрмен және жазбаша нақты қабылданған істердің саны, істердің қабылданған уақыты, сонымен қатар, мұрағатқа жауапты қызметкер мен істерді өткізген тұлғаның қолдары қойылады.
      160. Істермен бірге мұрағатқа өткізілетін істердің орындалу мен тіркелуі туралы ақпарат бар құжаттың тіркеу карточкасы және (немесе) бағдарламалық құралдар мен деректер базасы өткізіледі. Картотека мен деректер базасының тақырыптары тізімдемеге енгізіледі.
      161. Құрылымдық бөлімше таратылып немесе қайта құрылған кезде, осы құрылымдық бөлімшедегі іс жүргізуге жауапты тұлға таратылу іс-шаралар кезінде бар құжаттарды істерге қалыптастырып, істерді ресімдеп және сақтау мерзімдеріне қарамастан атқарушы биліктің федералдық органының мұрағатына тапсырады.
      Істерді өткізу істер тізімдемесі мен істер номенклатурасы бойынша жүзеге асырылады.

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
1-қосымша           

Ұйымның құжаттама қызметі туралы Үлгілік ереже 1. Жалпы ережелер

      1.Мемлекеттік ұйымдарда негізгі міндеттер мен функцияларды жүзеге асыруда құжаттау мен құжаттаманы басқару процестерін ұйымдастыру мақсатында құрылымдық бөлімшелер құқығында жұмыс жасайтын құжаттама қызметі құрылады.
      2. Құжаттама қызметінің құрамына әдеттегідей есепке алу және тіркеу, орындалуын бақылау, құжаттармен жұмысты жетілдіру және техникалық құралдарды ендіру, азаматтардың өтініштерін қарау жөніндегі бөлімшелері, ұйымның секретариаты, ведомстволық мұрағаты енеді.
      Құжаттама қызметі жоқ ұйымдарда құжаттау мен құжаттаманы басқару жауапкершілігі лауазымды тұлғаға жүктеледі.
      3. Құжаттама қызметі (лауазымды тұлға) өз жұмысында Қазақстан Республикасы заңдарын, Қазақстан Республикасы Президентінің актілерін, Қазақстан Республикасы Үкіметінің актілерін, Қазақстан Республикасы уәкілетті органының нормативтік құқықтық актілерін, ұйым басшысының өкімдік құжаттары мен нұсқауларын және құжаттама қызметі туралы Ережені басшылыққа алады.

2. Құжаттама қызметінің негізгі міндеттері және функциялары

      4. Құжаттама қызметінің негізгі міндеттері:
      1) ұйымда құжаттармен жұмыстың нысандарын және әдістерін жетілдіру;
      2) құжаттаудың бірыңғай тәртібін, құжаттармен жұмысты ұйымдастыруды, ақпараттық іздеу жүйесін құру және жүргізуді, құжаттардың орындалуын бақылауды және құжаттарды ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағатына тапсыруға дайындалуды қамтамасыз ету;
      3) ұйымда құжат айналымының көлемін қысқарту;
      4) ұйымдастырушылық және есептеу техникалары құралдарын пайдалану негізінде құжаттармен және құжатты ақпаратпен жаңа технологиялық процестерді әзірлеу, ендіру, соның ішінде құжаттар құрамын және ақпараттық көрсеткіштерді ретке келтіру болып табылады.
      5. Құжаттама қызметі негізгі міндеттерді не сәйкес мынандай функцияларды жүзеге асырады:
      1) ұйым қызметінде жасалатын құжаттар жіктегіштерін әзірлейді және жетілдіреді;
      2) құжаттарды алғашқы өңдеуді, алдын-ала қарауды, тіркеуді, есепке алуды, сақтауды, жеткізуді және таратуды жүзеге асырады;
      3) кіріс құжаттарын ұйым басшысының уақытылы қарауын ұйымдастырады, басшылықтың қол қоюына берілетін құжаттардың ресімделуіне бақылауды жүзеге асырады;
      4) белгіленген мерзімдерде құжаттардың орындалуына бақылауды жүзеге асырады, құжаттардың орындалуының нәтижелері туралы ұйым басшысын жүйелі түрде хабардар етеді;
      5) анықтамалық-бақылау және басқа картотекаларды қалыптастырады және жүргізеді;
      6) құжаттарды басуды, көшірмелеуді және көбейтуді ұйымдастырады;
      7) ұйымның ұйымдастырушылық-өкімдік құжаттар бланкілерінің жобаларын әзірлейді және тиісті мемлекеттік мұрағат мекемелерімен келіседі;
      8) іс жүргізу жөніндегі және құжаттау мен құжаттаманы басқару жөніндегі басқа нормативтік-әдістемелік құжаттарды әзірлейді;
      9) ұйымның істер номенклатурасын жасайды, істің тұрпатты (үлгі) номенклатурасын әзірлейді, істердің жедел сақталуын және оларды белгіленген тәртіпте ведомстволық (жеке) мұрағатқа тапсырғанға дейін пайдалануды қамтамасыз етеді;
      10) құжаттармен жұмыстың нысандарын және әдістерін жетілдіру, орындаушылық тәртіпті арттыру іс-шараларын әзірлейді;
      11) құрылымдық бөлімшелердегі істерді ресімдеу және қалыптастырудың дұрыстығына бақылауды жүзеге асырады, оларды ведомствалық (жеке) мұрағатқа тапсыру мақсатында олардың құндылығын сараптауды ұйымдастырады;
      12) құжаттама қызметі қызметкерлерінің іскерлік-біліктілігін арттыруды ұйымдастырады, құжаттау және құжаттаманы басқару мәселелері бойынша семинар-кеңестер және кеңес берулер өткізеді.

3. Құжаттама қызметінің құқығы мен жауапкершілігі

      6. Құжаттама қызметінің мынандай құқығы бар:
      1) құжаттармен жұмыстың белгіленген ережелерінің орындалуын бақылауға және құрылымдық бөлімше басшыларынан талап етуге;
      2) ұйымның құрылымдық бөлімшелерінен құжаттама қызметі жұмысына қажетті мәліметтерді сұрауға;
      3) ұйымдағы құжат айналым көлемін қысқартуға бақылауды жүзеге асыруға;
      4) құрылымдық бөлімшелерде құжаттау мен құжаттаманы басқарудың ұйымдастырылуына тексеру жүргізуге және шара қабылдау үшін осы тексерудің қорытындыларын ұйым басшысына дейін жеткізуге;
      5) белгіленген ережелер бұрмаланып дайындалған құжаттарды жетілдіру үшін қайтаруға.

4. Құжаттама қызметінің басқа құрылымдық бөлімшелерімен өзара қарым-қатынастары

      7. Құжаттама қызметі:
      1) құжаттау мен құжаттаманы басқару мәселелері бойынша - ұйымның құрылымдық бөлімшелерімен;
      2) құқықтық мәселелер бойынша құжаттар дайындаумен байланысты - заң қызметімен;
      3) құпиялылық режімді, мемлекеттік құпиялардың таралуын, ресми құжаттардың жоғалуын болдырмауды, ғимаратқа рұқсатнама режимді қамтамасыз ету мәселелері бойынша - кадрлармен жұмыс жөніндегі бөлімшемен және бухгалтериямен;
      4) есептеу және ұйымдастырушылық техника құралдарымен, ұйымдастырушылық-өкімдік құжаттар бланкілерімен және кеңсе заттарымен қамтамасыз ету мәселелері бойынша - материалдық техникалық жабдықтау және шаруашылық қызмет көрсету жөніндегі бөлімшелермен өзара бірлесіп әрекет етеді.
      5) есептеу және ұйымдастырушылық техника құралдарымен, ұйымдастырушылық-өкілдік құжаттар бланкілерімен және кеңсе заттарымен қамтамасыз ету мәселелері бойынша - материалдық техникалық жабдықтау және шаруашылық қызмет көрсету жөніндегі бөлімшелермен өзара бірлесіп әрекет етеді.

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
2-қосымша       

Құжат деректемелерінің орналасу сұлбасы

(қағаз мәтініне қараңыз)

      Ескертпе.
      1 - Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы немесе                эмблема, логотип немесе тауардың белгісі (қызмет көрсету
          белгісі);
      2 - ұйымның ресми атауы;
      3 - ұйым туралы анықтамалық деректер;
      4 - құжат түрінің атауы;
      5 - құжат уақыты;
      6 - құжаттың тіркеу нөмірі (индекс);
      7 - кіріс құжатының күніне және тіркеу нөміріне (индекс)
          сілтеме;
      8 - құжаттың жасалған немесе басып шығарылған жері;
      9 - құжатқа рұқсатты шектеу мөртаңбасы;
      10 - адресат;
      11 - құжатты бекіту белгі;
      12 - бұрыштама;
      13 - құжат мәтініне тақырып;
      14 - бақылауға алынғандығы туралы белгі;
      15 - құжаттың мәтіні;
      16 - құжатқа қосымшаның бар екендігі туралы белгі;
      17 - қолы;
      18 - құжаттың келісілгені туралы белгі;
      19 - мөр бедерлемесі;
      20 - құжат көшірмесінің куәландырылғаны туралы белгі;
      21 - құжат орындаушысы туралы белгі;
      22 - құжаттың орындалғаны және іске жөнелтілгені туралы белгі;
      23 - құжаттың электронды көшірмесінің идентификаторы;
      24 - құжаттың ұйымға келіп түскендігі туралы белгі.

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
      Үлгілік ережелеріне        
      3-қосымша       

Ұйымның хат бланкісі

  Қазақстан Республикасының Мемлекеттік елтаңбасы немесе ұйымның                            эмблемасы (тауар белгісі)
   Ұйымның ресми атауы                Ұйымның ресми атауы
     (мемлекеттік тілде)                     (орыс тілінде)

  Ұйым туралы анықтамалық               Ұйым туралы анықтамалық
        деректер                               деректер
    (мемлекеттік тілде)                     (орыс тілінде)
___________ N ____________                   Адресат
  (уақыты)      (индексі)
__________________________
(құжаттың кіріс нөміріне
және күніне сілтеме)

 
Құжат мәтінінің тақырыбы
 
 
 
 

А4 (210Х297) пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
4-қосымша       

Ұйым құжатының өзге түрлерінің бланкісі

    Қазақстан Республикасының Мемлекеттік елтаңбасы немесе ұйымның
                      эмблемасы (тауар белгісі)

   Ұйымның ресми атауы               Ұйымның ресми атауы            (мемлекеттік тілде)                      (орыс тілінде)

   Құжат түрінің атауы               Құжат түрінің атауы
    (мемлекеттік тілде)               (орысша немесе басқа тілдерде)
   ________________________                  N ____________
          (уақыты)
       Шыққан жері                            Шыққан жері
  (мемлекеттік тілде)                 (орысша немесе басқа тілдерде)

 Құжат мәтінінің тақырыбы

А4 (210Х297) пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
5-қосымша      

Ұйымның ортақ бланкісі

   Қазақстан Республикасының Мемлекеттік елтаңбасы немесе ұйымның                          эмблемасы (тауар белгісі)

    Ұйымның ресми атауы             Ұйымның ресми атауы
     (мемлекеттік тілде)                   (орыс тілінде)
    ________________________               N ____________
          (уақыты)
     Шыққан жері                            Шыққан жері
    (мемлекеттік тілде)             (орысша немесе басқа тілдерде)

 Құжат мәтінінің тақырыбы

А4 (210Х297) пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
6-қосымша       

КЕЛІСУ ПАРАҒЫ

Құжат жобасының түр атауы, мәтінге тақырып

     Келісілді                          Келісілді
     Ұйым атауы көрсетілген           Ұйым атауы көрсетілген
     лауазым атауы                    лауазым атауы

     _____________ Қолтаңбаның        _____________ Қолтаңбаның
     (өз қолы)     толық мәні           (өз қолы)   толық мәні
      Уақыты                            Уақыты

А4 (210Х297) пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
7-қосымша       

"ЖҮЙЕЛЕРДІ МОДЕЛЬДЕУДІҢ               Товарищество с ограниченной
ҚАЗАҚСТАНДЫҚ ИНСТИТУТЫ"                     ответственностью
ИННОВАЦИЯЛЫҚ ОРТАЛЫҒЫ"                  "ИННОВАЦИОННЫЙ ЦЕНТР
жауапкершілігі шектеулі                  "КАЗАХСТАНСКИЙ ИНСТИТУТ
       серіктестік                         МОДЕЛИРОВАНИЯ СИСТЕМ"

      БҰЙРЫҚ                                  ПРИКАЗ
2009 жыл 15 наурыз N 51
Астана қаласы                                  город Астана

Қызметкерлердің қызметтік
нұсқауына өзгерістер енгізу
туралы
____________________________________________________________________
                              (негіз)
____________________________________________________________________
__________________________________________________________ байланысты
БҰЙЫРАМЫН:
      1. ЖШС қызметкерлерінің қызметтік нұсқауларына келесі
өзгерістерді енгізу
      1) ____________________________________________________________
      2) ____________________________________________________________
      3) ____________________________________________________________
      2. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау ___________________________
жүктелсін.

Бас директор          (қолы)          (қолтаңбаның толық жазылуы)

Бұрыштамалар:


Орын.: Козлова А. С.
Тел. 74-12-96

А4 (210Х297) пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
8-қосымша        

"ЖҮЙЕЛЕРДІ МОДЕЛЬДЕУДІҢ               Товарищество с ограниченной
ҚАЗАҚСТАНДЫҚ ИНСТИТУТЫ"                     ответственностью
ИННОВАЦИЯЛЫҚ ОРТАЛЫҒЫ"                  "ИННОВАЦИОННЫЙ ЦЕНТР
жауапкершілігі шектеулі                  "КАЗАХСТАНСКИЙ ИНСТИТУТ
       серіктестік                         МОДЕЛИРОВАНИЯ СИСТЕМ"

      БҰЙРЫҚ                                  ПРИКАЗ
2009 жыл 15 наурыз N 51 ж/қ
Астана қаласы                                  город Астана

Жеке құрам бойынша

      1. Маркетинг бөлімінің бас менеджері қызметіне 2009 жылдың 15 наурызынан бастап Еркебұлан Амантаевич Ескендиров ҚАБЫЛДАНСЫН.
      Негізі: 2009 жылғы 15 наурыздағы N 31 жеке еңбек шарты және Е.А. Ескендировтың өтініші.
      2. Анастасия Викторовна Зубарева 2009 жылдың 16 наурызынан бастап аға бухгалтер қызметінен бас бухгалтер қызметіне АУЫСТЫРЫЛСЫН.
      Негізі: 2007 жылғы 14 сәуірдегі N 28 жеке еңбек шартына қосымша келісім шарт және А.В. Зубареваның өтініші.
      3. Қазақстан Республикасы Еңбек Кодексінің 51-бабының 1) тармақшасына сәйкес 2009 жылдың 15 наурызынан Марат Серикович Керимов өз еркімен ШЫҒАРЫЛСЫН.
      Негізі: М.С. Керимовтың өтініші
      4. жобалау бөлімінің менеджері Салтанат Абаевна Пазыловаға СӨГІС ЖАРИЯЛАНСЫН.
      Негізі: жобалау бөлім бастығы П.Г. Салованың баяндама жазбасы және С.А. Пазылованың түсіндірме жазбасы.

Бас директор           (қолы)         (қолтаңбаның толық мәні)

Бұрыштамалар:


Орын.: Козлова А.
Тел. 74-12-96

А4 (210Х297) пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
9-қосымша      

Хаттама мәтінінің құрылымы

     Ұйымның ресми атауы               Ұйымның ресми атауы
      (мемлекеттік тілде)                (орыс немесе басқа тілде)

           ХАТТАМА                          ПРОТОКОЛ
      (мемлекеттік тілде)                (орыс немесе басқа тілде)
      ________________________                 N ____________
            (уақыты)
          Шыққан жері                           Шыққан жері
      (мемлекеттік тілде)                (орыс немесе басқа тілде)

... комиссия отырысына

Төраға – Тегі мен атының бас әріптері           |
Хатшы – Тегі мен атының бас әріптері            |
Қатысқандар: (саны) адам (тізім бар)             \Кіріспе бөлім

КҮН ТӘРТІБІ              /

      1. Талдама мен принципі туралы …          |
      Меңгерушінің хаттамасы …                  |
      2. … туралы                              _|

      1. ТЫҢДАҒАНДАР:                           |
      Тегі мен атының бас әріптері – хаттама    |   
мәтіні бар.                                     |
СӨЗ СӨЙЛЕГЕНДЕР:                                |
      Тегі мен атының бас әріптері – сөйленген  |
сөздердің қысқышы жазбасы.                      |
      Тегі мен атының бас әріптері –             \ Негізгі
      ШЕШТІ:                                     /  бөлім
      1. мақұлдау …                             |
      2. …                                      |
2. ТЫҢДАҒАНДАР:                                 |
СӨЗ СӨЙЛЕГЕНДЕР:                               _|
ШЕШТІ:                                           
Төраға       қолы   қолтаңбаның толық мәні
Хатшы        қолы   қолтаңбаның толық мәні

А4 (210Х297) пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
10-қосымша      

Актінің үлгісі

     Ұйымның ресми атауы              Ұйымның ресми атауы
      (мемлекеттік тілде)                (орыс немесе басқа тілде)

             АКТ                              АКТ
      (мемлекеттік тілде)                (орыс немесе басқа тілде)
      ________________________                 N ____________
            (уақыты)
      Шыққан жері                               Шыққан жері
      (мемлекеттік тілде)                (орыс немесе басқа тілде)

Тексеру нәтижесі туралы ...

      Негізі: "Тексеру өткізу туралы ..." (немесе басқа құжат: жұмыс жоспары, жоғарғы органның тапсырмасы және с.с..) ұйым басшысының бұйрығы (уақыты) N ______

      Құрамында төмендегідей комиссиялармен құрылды:
      Комиссия төрағасы _________________________________________
                              қызметі, тегі, бас әріптері
      Комиссия мүшелері:
      1._____________________________________________
                     қызметі, тегі,бас әріптері
      2._____________________________________________
                     қызметі, тегі, бас әріптері
      _______________________________________________________________
      _______________________________________________________________
                                 мәтін
      _______________________________________________________________
      Екі данада дайындалды:
      1-ші данасы: 5-7 істе
      2-ші данасы: тексеруші ұйымға жіберілді

      Комиссия төрағасы          қолы     қолтаңбаның толық мәні
      Комиссия мүшесі            қолы     қолтаңбаның толық мәні

А4 (210Х297) пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
11-қосымша     

Анықтама үлгісі

ЕЛТАҢБА

    "ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ           ГУ "НАЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР
     МӘДЕНИЕТ ЖӘНЕ АҚПАРАТ                АРХЕОГРАФИИ И
     МИНИСТРЛІГІНІҢ АҚПАРАТ          ИСТОЧНИКОВЕДЕНИЯ КОМИТЕТА
    ЖӘНЕ МҰРАҒАТ КОМИТЕТІНІҢ            ИНФОРМАЦИИ И АРХИВОВ
   АРХЕОГРАФИЯ ЖӘНЕ ДЕРЕКТАНУ         МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ И
      ҰЛТТЫҚ ОРТАЛЫҒЫ" ММ              ИНФОРМАЦИИ РЕСПУБЛИКИ
                                            КАЗАХСТАН"

           АНЫҚТАМА                          СПРАВКА
15.10.2009 ж.      N 3-5/171
Астана қаласы                                Астана қаласы

Ақпарат және мұрағат комитеті
ҚР МАМ                      

"Шет ел мұрағаттарындағы
Қазақстан тарихы (XVI-XX ғғ.)"
ақпараттық анықтаманы
дайындау жұмысының
жағдайы туралы

МӘТІН

      Директор                қолы          Б. Қонысбаева

      Орын.: Пәрімбекова К.
      Тел.: 24-06-32

А4 (210Х297) пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
12-қосымша      

Анықтама үлгісі

ЕЛТАҢБА

    "ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ           ГУ "НАЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР
     МӘДЕНИЕТ ЖӘНЕ АҚПАРАТ                АРХЕОГРАФИИ И
     МИНИСТРЛІГІНІҢ АҚПАРАТ          ИСТОЧНИКОВЕДЕНИЯ КОМИТЕТА
    ЖӘНЕ МҰРАҒАТ КОМИТЕТІНІҢ            ИНФОРМАЦИИ И АРХИВОВ
   АРХЕОГРАФИЯ ЖӘНЕ ДЕРЕКТАНУ         МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ И
      ҰЛТТЫҚ ОРТАЛЫҒЫ" ММ              ИНФОРМАЦИИ РЕСПУБЛИКИ
                                            КАЗАХСТАН"

           АНЫҚТАМА                          СПРАВКА
25.10.2009 ж.      N 2-1/10
Астана қаласы                                Астана қаласы

КСК "Егемен"          

   |_                      _|             

      Аяпбергенова Күлжан Хайбулловна Археография және деректану ұлттық орталығының бас бухгалтері болып жұмыс істейді.

      Директор               қолы         Б. Қонысбаева


      Орын.: Закирова А.
      Тел.: 24-04-70

А5 (148Х210) пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
13-қосымша      

Хаттың үлгісі

    Жабық акционерлік қоғамы      Закрытое акционерное общество

"БАРЫС"

      010000 Астана қ., Абай д-лы     010000 г. Астана, пр. Абая 10
      Тел./факс 8 (7172) 35-39-22,    Тел./факс 8 (7172) 35-39-22,
      35-46-47                        35-46-47
      Е-mail: Baris@inbox.ru          Е-mail: Baris@inbox.ru

      19.01.2009.       N 4-7/151
      ____________________________
      (кіріс құж. нөмірі мен уақытына сілтеме)

                                          ЖШС "Кұлагер"
      15.03.2008 жылғы N 44/56            Құқықтық бөлім
      шартқа шағым туралы                 020000 Алматы қ.
                                              Рысқұлов даң. 12

Құрметті мырзалар!

      2008 жылғы 15 ақпандағы N 44/56 келісім шартқа сәйкес 2008 жылғы 28 желтоқсандағы N 324 темір жол жүк құжаты және лак және бояу жиыныны 2009 жылдың 12 қаңтарындағы N 3 коммерциялық актімен куәланды. Соққы және басқа да механикалық әсер салдарынан 3 қорап жарамсыз деп танылды. Зардап шеккен қораптардағы лак және бояу тауарлар пайдалануға жарамайды. Тауар жиынының Біздің тарапымыздан толықтай төлемі N 33-675 есебіне сәйкес жасалды.
      Сіздерден 175 мың 570 теңге көлемінде шығынды төлеулеріңізді сұраймыз. Ақшаны Біздің есеп шотымызға аударыңыздар.
      Қосымша: 2 п.1 д.

      Құрметпен,
      Коммерциялық директор     (қолы)    (Қолтаңбаның толық мәні)


      
      Орын.: Петрова Н.Н.
      тел. 35-45-44

А4 (210Х297) пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
14-қосымша           

Ұйымның құжаттама қызметінде тіркеуге жатпайтын
құжаттардың үлгі тізбесі

      Мәлімет үшін көшірмелері түрінде жіберілген хаттар.
      Жарнамалық хабарламалар, бағыттамалар, плакаттар, кеңестің бағдарламалары.
      Бухгалтерлік есептердің алғашқы құжаттары (ұйым бухгалтериясында тіркеледі).
      Оқу жоспарлары, бағдарламалары (ұйымның тиісті құрылымдық бөлімшелерінде тіркеледі).
      Айлық, тоқсандық және басқа есептер (ұйымның тиісті құрылымдық бөлімшелерінде тіркеледі).
      Статистикалық есеп беру нысандары (ұйымның тиісті құрылымдық бөлімшелерінде тіркеледі).
      Кеңестер, мәжілістер туралы хабарламалар.
      Құттықтау хаттар, құттықтау жеделхаттары, шақыру билеттері.
      Баспалық басылымдар (кітаптар, журналдар, газеттер, бюллетеньдер).
      Іссапарларға рұқсат беру туралы жеделхаттар мен хаттар.
      Конвертте "Жеке өзіне" белгісімен келген құжаттар.
      Тақырып бойынша ғылыми есептер (ұйымның тиісті құрылымдық бөлімшелерінде тіркеледі).
      Баға көрсеткілері.
      Материалдар шығынының нормалары (ұйымның тиісті құрылымдық бөлімшелерінде тіркеледі).
      Мәліметтер.
      Кадрлар бойынша есептік деректер.

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
15-қосымша     

148

20

Корреспондент

Құжаттың түрі

15

Құжаттың түскен уақыты және индексі

Құжаттың уақыты және индексі

30

  105 


Құжаттың тақырыбы немесе қысқаша мазмұны

Бұрыштама немесе құжат жөнелтілген тұлға

Орындау мерзімі

20

Уақыты көрсетілген алғандығы туралы қолхат

Құжаттың орындалғаны және іске жөнелтілгені туралы белгі

210

Оң жақ беті

  15 қосымшаның жалғасы

148

Құжаттың орындалу барысы, орындалу уақытының ауыстырылуы, аралық жауаптың (сұранымның) түсуі және т.б. туралы мағлұматтар.     

Бақылау белгісі

10

N Қор

N Тізімдеме

N Іс

  70 

  70 


  210 

Теріс жағы

А5 (148x210) пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
16-қосымша         

Кіріс құжаттарын тіркеу журналының формасы

N N р.р

Келіп түскен уақыты

Хат алмасушы, кіріс құжатының уақыты және индексі

Құжат түрі, кіріс құжатының тақырыбы немесе қысқаша мазмұны

Бұрыштама немесе құжат орындауға кімге жіберді

Құжатты алу туралы қолхат, уақыты

Құжаттың орындалғаны туралы белгі

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

7

8








А3 (420Х197) пішін

Шығыс және ішкі құжаттарды тіркеу журналының формасы

N N р.р

Шығыс (ішкі) құжатының уақыты және индексі

Хат алушы

Құжаттың тақырыбы немесе қысқаша мазмұны

Құжаттың орындалғаны туралы белгі және іске жолдау

Ескертпе

1

2

3

4

5

6






А3 (210Х297) пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
17-қосымша         

_______________ жағдайы бойынша
(күні, айы, жылы)
Бақылауға жататын құжаттардың орындалуы туралы
МӘЛІМЕТТЕР

N N р/р

Құрылымдық бөлімшелер атауы

Бақылаудағы құжаттар

Олардың ішіндегі құжаттардың

барлығы

өткен айда түскені

орындалғандары

орындауда тұрғандары

орындау мерзімі ұзартылған

мерзімі өтіп кеткендері

1

2

3

4

5

6

7

8








































БҚҚ қызметі басшысының                         Қолтаңбаның
лауазым атауы           ___________________     толық мәні
                               (өз қолы)

А4 (210Х297) пішін

      Ескертпе.
      Мәліметтер құжат түріне қарай бағандармен (бұйрықтар, коллегия шешімі және басқалар), олардың тіркеу нөмірімен, орындаушының тегімен толығуы мүмкін.

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
18-қосымша     

_______________ жағдайы бойынша
(күні, айы, жылы)
азаматтар өтінішінің орындалуы туралы
МӘЛІМЕТТЕР

N N р/р

Құрылымдық бөлімшелердің атауы

Орындалу үстінде

Олардың ішінен

барлығы

өткен айда түскендер

мерзімінде орындалғаны

мерзімі өткендері

барлығы

мерзімі ұзартылды

1

2

3

4

5

6

7










































БҚҚ қызметі басшысының                        Қолтаңбаның
лауазым атауы               _____________      толық мәні
                               (өз қолы)

А4 (210Х297)Пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
19-қосымша      

Қорғауға жататын мөр-бланкалық өнімдерді,
мөрлерді, мөртабандарды және құжаттарды қорғау
құралдарын есепке алу пайдалану, сақтау және жою

      1. Қорғауға жататын мөр-бланкалы өнімдерді, мөрлерді, мөртабандарды және құжаттарды қорғау құралдарын есепке алуды, пайдалануды, сақтауды және жоюды ұйым басшысының бұйрығымен (өкімімен) белгіленген жауапты тұлғамен іске асады.
      2. Ұйымда қорғауға жататын мөр-бланкалы өнімді, мөрлерді, мөртабандарды және құжаттарды қорғау құралдарын пайдаланудың тәртібі басшының бұйрығымен (өкімімен) айқындалады.
      3. Мемлекеттік ұйымда Қазақстан Республикасы Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген бір ғана мөр болады.
      Қажет болған жағдайда мемлекеттік ұйымның құрылымдық бөлімшелерінде Қазақстан Республикасы Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөр (мөртабан) болады, мәтіндік бөлігі реттік нөмірмен немесе символмен (символдармен) толтырылады.
      4. Қорғауға жататын мөр-бланкалы өнімді, мөрді, мөртабанды және құжаттарды қорғау құралдарын тіркеу осы Ережемен белгіленген тіркеу есептік алу формасымен жүргізіледі.
      5. Қорғауға жататын мөр-бланкалы өнімді есепке алу, оның ішінде Қазақстан Республикасы Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленгені, және оларды беру қорғауға жататын мөр-бланкалы өнімді есепке алу және беру журналы бойынша жүргізіледі (1-қосымша).
      Берілген журнал қорғауға жататын мөр-бланкалы өнімнің әрбір түріне жүргізіледі.
      6. Қорғауға жататын толтырылған бланкаларды беру ұйымның ведомствалық нұсқауымен қарастырылған сәйкес тіркеу есепке алу формасында қолхат бойынша жүргізіледі.
      7. Жөнелтуге бағытталған Қазақстан Республикасы Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленіп толтырылған бланканың көшірмелерінде нұсқаның нөмірі және ұйымның мөрі қойылады.
      8. Қорғауға жататын толтырылмаған бланкаларды тез полиграфиялық әдістермен көбейту және көшіруге болмайды.
      9. Қорғауға жататын мөрлерді, мөртабандарды, және арнайы штемпельді бояуды жасандылықтан сақтау мақсатында өзіндік қасиеті бар химиялық қоспаларымен қоса есепке алу, сонымен қатар оларды беру мөрлерді, Қазақстан Республикасы Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөртабандарды және арнайы штемпельді бояуды есепке алу және тіркеу журналында жүргізіледі (2 қосымша).
      10. Қызметтік тұлғаның қолын жасанды қоюдан сақтайтын, өзіндік қасиеті бар химиялық қоспасымен қоса, арнай сиямен толтырылған автоқаламдарды есепке алу, және оларды беру арнайы сиямен толтырылған автоқаламдарды есепке алу және тіркеу журналында жүргізіледі (3-қосымша).
      11. N 1, N 2, N 3 формадағы журналдардың тақырыбы ұйымның істер номенклатурасына енгізіледі.
      Журналдар парағы нөмірленеді, тігіледі және мөр басылады.
      12. Қорғауға жататын пайдаланылмаған мөр-бланкалы өнімдерді, мөрлерді, мөртабандарды, сонымен қатар құжаттарды қорғау құралдарды және тіркеу формаларын басқа қызметтік тұлғаға беру, сақтауға жататын мөр – бланкалы өнімдерді, мөрлерді, мөртабандарды, және құжаттарды қорғау құралдарын және оларға тіркеу есепке алу формаларын (4-қосымша) қабылдау-тапсыру актісі бойынша іске асады.
      13. Қорғауға жататын мөр-бланкалы өнім, мөрлер, мөртабандар, және құжаттарды қорғау құралдары арнайы мөр басылған сейфтерде немесе металл шкафтарда сақталады.
      14. Қорғауға жататын толтыру кезінде жарамсыз болған мөр-бланкалы өнімдерді жою үшін қорғауға жататын зақымданған мөр-бланкалы өнімдердің даналарын жою туралы акт жасалады (5-қосымша) және қорғауға жататын мөр-бланкалы өнімдерді тіркеу және беру журналына сәйкес белгі қойылады.
      15. Қорғауға жататын мөрлер мен мөртабандарды жою үшін қорғауға жататын мөрлер мен мөртабандарды жою туралы акт жасау арқылы жүзеге асады (6-қосымша) және мөрлерді, Қазақстан Республикасы Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөртабандарды және арнайы штемпельді бояуды тіркеу және беру журналына сәйкес белгі қойылады.
      16. Құжаттарды қорғау құралдарын (оның ішінде арнайы сияға және штемпельді бояуға арналған ыдысты; арнайы сиялармен толтырылған зақымданған штемпельді жастықшаларды; арнайы сиямен толтырылған автоқалам) жою үшін құжаттарды қорғау құралдарын жою туралы акт арқылы жүзеге асады (7-қосымша) және тіркеу және беру журналына сәйкес белгі енгізіледі.
      17. Ұйымдар қайта құрылған немесе таратылған кезде пайдаланылмаған қорғауға жататын мөр-бланкалы өнімдерді, мөрлерді, мөртабандарды, сонымен қатар құжаттарды қорғау құралдарын жою (6, 7, 8-қосымша) ұйымның басшылығымен немесе жою комиссиясының төрағасы мақұлдаған акт арқылы жүзеге асады, және тіркеу және беру журналында сәйкес белгі қойылады.
      Журналдарды және басқа да тіркеу есепке алу формаларын жою немесе әрі қарай сақтау Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес орталық мемлекеттік орган мұрағаттар мен құжаттама басқармасымен немесе облыстық (республикалық маңызы бар қалалар, астаналар) жергілікті атқарушы органдармен сәйкесе отырып жүзеге асады.
      18. Қорғауға жататын мөр-бланкалы өнімдердің, мөрлердің, мөртабандардың, және құжаттарды қорғау құралдарының бар болуын тексеру ұйым басшысының бұйрығымен (өкімімен ) құрылған комиссиямен жылына бір реттен жүргізіледі.
      19. Тексеру нәтижелері есепке алу және беру журналына белгіленеді (1, 2, 3-қосымша).
      Олқылықтар табылған жағдайда актімен толтырылатын комиссия қызметтік тексеру жүргізеді және Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес шаралар қолдану үшін ұйым басшылығын хабардар етеді.
      20. Қазақстан Республикасы Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлер (мөртабандар) жоғалған жағдайда іздеу үшін барлық шаралар жасалады, егер табылмаған жағдайда ұйым басшылығымен бекітілген еркін формадағы акт жасалады.

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
20-қосымша

Келіп түскендер

Берілгендер

Келіп түскен уақыты

Жолдама құжаттың уақыты және нөмірі

Дайындаушы мекеменің атауы

Даналар саны

Бланктердің сериялары және нөмірлері

Берілген уақыты

Берілетін құжаттың уақыты және нөмірі

1

2

3

4

5

6

7




























кестенің жалғасы

Берілгендер

Кімге берілді

Даналар саны

Бланктердің сериялары және нөмірлері

Алғандығы туралы қолхат

Ескертпе, мөр-бланкалы өнімнің зақымданған даналарын жою туралы белгі

Құрылымдық бөлімшенің атауы

Қабылдап алушының тегі мен бас әріптері

8

9

10

11

12

13

А4 (210Х297) пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
21-қосымша      

N N р.с

Қазақстан Республикасы Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөр және мөртабандардың атаулары мен мөр басулары

Кімге берілді

Қайтарылған уақыты және қабылдау туралы қолхаты

Ескертпе, мөрлерді, мөртабандарды және арнайы штемпельді бояуды жою туралы белгі

Қазақстан Республикасы Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлерді, мөртабандарды және арнайы штемпельді бояуларды сақтауды жүзеге асыратын құрылымдық бөлімшелердің атауы

Қабылдаушы жауапты тұлғаның тегі мен бас әріптері

Аланғандығы туралы қолхат және уақыты

1

2

3

4

5

6

7







А4 (210Х297) пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
22-қосымша      

N N р.р

Арнайы сиямен толтырылатын авторучкаларды сақтауды жүзеге асыратын құрылымдық бөлімшенің аты

Арнайы сиямен толтырылатын авторучкаларды сақтауды жүзеге асыратын жауапты тұлғаның тегі мен бас әріптері

Арнайы сиямен толтырылған авторучканы алған тұлғаның қызметі мен тегі

Берілген уақыты және алғандығы туралы қолхат

Қайтарылған уақыты және қабылданғаны туралы қолхат

Арнай сиямен толтырылған авторучканы жою туралы ескертпе, белгі

1

2

3

4

5

6

7










































А4 (210Х297) пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
23-қосымша      

Мемлекеттік органның атауы (мемлекеттік ұйымдардың)

АКТ

____________________                        N _________________
      (уақыты)
Басылған жері                               Басылған жері
(мемлекеттік тілде)                         (орыс немесе басқа тілде)

Сақтауға жататын мөр-бланктік           Бекітемін
өнімді, мөрді, мөртабанды,               Мемлекеттік орган
құжаттарды және оларды тіркеп            басшысының
құралдарын қабылдау-тапсыру              лауазым атауы
                                            (мемлекеттік ұйымның)
                                            _________ Қолтаңбаның
                                            (өз қолы) толық мәні
                                            Уақыт

      Негіз: ұйым басшысының (уақыты) N _______ "........ тексеру жүргізу туралы" бұйрығы (немесе басқа құжат: жұмыс жоспары, жоғары тұрған ұйымның тапсырмасы және т.б.).
Құрамында төмендегідей комиссиялармен құрылды:
Комиссия төрағасы ________________________________________
                     қызметі, тегі, есімінің бас әріптері
Комиссия мүшелері: 1._____________________________________
                     қызметі, тегі, есімінің бас әріптері
                   2._____________________________________
                     қызметі, тегі, есімінің бас әріптері
____________________________________________________________________
1. Сақтауға жататын пайдаланылмаған мөр-бланктік өнімнің (түріне қарай бөлек) сериясы ____ N ___ бастап N ___ саны __________________ дана.                                           (санмен және жазумен)
2. Қорғауға жататын жарамсыз мөр-бланкалы өнімді жоюға бөлу туралы акт _________________________________________________________________
      (бланк түрлері бойынша акт данасының саны, уақыты, нөмірі)
3. Қазақстан Республикасы Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлердің саны _______________________ дана
      (санмен және жазумен)
4. Қазақстан Республикасы Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөртабандардың саны ___________________ дана.
                   (санмен және жазумен)
5. Құжаттарды қорғау құралы: _______________________________________
                                    (қорғау құралының атауы)
саны ___________________ дана.
    (санмен және жазумен)
6. Тіркеу есептік формасы: _________________________________________
                        (тіркеу формасының түрлері, іс номенклатурасы
____________________________________________________________________
      бойынша олардың нөмірі, томдардың нөмірі, алғашқы және соңғы
____________________________________________________________________.
              жазбалардың уақыты, парақтар саны)
      Қорғауға жататын мөр-бланкалы өнімдерді, мөрлерді, мөртабандарды және құжаттарды қорғау құралдарын тіркеу жұмыстарының жағдайы
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________.
          (тіркеу жұмыстары жағдайының жалпы сипаттамасы)

Тапсырған         _____________       Қолтаңбаның толық мәні
                    (өз қолы)
Қабылдаған        _____________       Қолтаңбаның толық мәні
                    (өз қолы)

_____ данада(ларда) дайындалды:

1-ші дана: N істе

2-ші дана: (адресат)

Комиссия төрағасы       қолы       Қолтаңбаның толық мәні
Комиссия мүшелері        қолы       Қолтаңбаның толық мәні

А4 (210Х297) пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
24-қосымша     

_________________________________________________________________
Мемлекеттік органның атауы (мемлекеттік ұйымдардың)

АКТ

_________________                        N _____________
     (уақыт)
Шығарылған жері                          Шығарылған жері
(мемлекеттік тілде)                      (орыс немесе басқа тілде)

Сақтауға жататын мөр-бланктік        Бекітемін
өнімнің жарамсыз нұсқасын             Мемлекеттік органның
жоюға бөлу туралы                      басшысының
                                         Лауазым атауы
                                        (мемлекеттік ұйымдардың)
                                         ____________ Қолтаңбаның
                                          (өз қолы)   толық мәні
                                          Уақыты

      Негіз: ұйым басшысының (уақыты) N _______ "........тексеру жүргізу туралы" бұйрығы (немесе басқа құжат: жұмыс жоспары, жоғары тұрған ұйымның тапсырмасы және т.б.).
Құрамында төмендегідей комиссиялармен құрылды:
Комиссия төрағасы ________________________________________
                     қызметі, тегі, есімінің бас әріптері
Комиссия мүшелері: 1. _____________________________________
                      қызметі, тегі, есімінің бас әріптері
                   2. _____________________________________
                      қызметі, тегі, есімінің бас әріптері
____________________________________________________________________

      Сақтауға жататын мөр-бланктік өнімнің келесі жарамсыз нұсқалары жоюға таңдалып алынды:

N N р.р

Сақтауға жататын мөр-бланктік өнім түрінің атауы

Сақтауға жататын мөр-бланктік өнім түрінің сериясы мен нөмірі

Сақтауға жататын жарамсыз мөр-бланктік өнім түрінің саны

Ескертпе

1

2

3

4

5





      Сақтауға жататын жарамсыз мөр-бланктік өнімнің жиынтық саны_______________________
     (санмен және жазумен)

_____ данада(ларда) дайындалды:

1-ші дана: N істе
2-ші дана: (адресат)

Комиссия төрағасы _____________    Қолтаңбаның толық мәні
                      (өз қолы)
Комиссия мүшелері _____________    Қолтаңбаның толық мәні
                      (өз қолы)
      Сақтауға жататын мөр-бланкалі өнімді тіркеу және беру журналына белгі енгізілді, зақымданған түрлері ___________________ көлемде
                                    (санмен және жазумен)
______________ жойылды.
(жоюдың түрі)

Қызметінің атауы  ______________     Қолтаңбаның толық мәні
                      (өз қолы)
Уақыт

А4 (210Х297) пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
25-қосымша      

_______________________________________________________________
Мемлекеттік органның атауы (мемлекеттік ұйымның)

АКТ

____________________                    N_________________
     (уақыты)
Басылған жері                           Басылған жері
(мемлекеттік тілде)                     (орыс немесе басқа тілде)

Сақтауға жататын мөрлер мен         Бекітемін
мөртабандарды жоюға бөлу туралы      Мемлекеттік орган
                                        басшысының
                                        лауазым атауы
                                        (мемлекеттік ұйымның)
                                     ________  Қолтаңбаның
                                        (өз қолы) толық мәні
                                        Уақыт

      Негіз: ұйым басшысының (уақыты) N _______ "........тексеру жүргізу туралы" бұйрығы (немесе басқа құжат: жұмыс жоспары, жоғары тұрған ұйымның тапсырмасы және т.б.).
Құрамында төмендегідей комиссиялармен құрылды:
Комиссия төрағасы ________________________________________
                         қызметі, тегі, бас әріптері
Комиссия мүшелері: 1. _____________________________________
                         қызметі, тегі, бас әріптері
                   2. _____________________________________
                         қызметі, тегі, бас әріптері
____________________________________________________________________

Сақтауға жататын келесі мөрлер мен мөртабандар жоюға таңдап алынды:

N N р.р.

Атауы

Саны

Ескертпе

1

2

3

4




_____ данада(ларда) дайындалды:

_____ данада(ларда) дайындалды:

1-ші дана: N істе

2-ші дана: (адресат)

Комиссия төрағасы _____________    Қолтаңбаның толық мәні
                      (өз қолы)
Комиссия мүшелері _____________    Қолтаңбаның толық мәні
                      (өз қолы)
      Сақтауға жататын мөр-бланкалі өнімді тіркеу және беру журналына белгі енгізілді, зақымданған түрлері ___________________ көлемде
                                    (санмен және жазумен)
______________ жойылды.
(жоюдың түрі)

Қызметінің атауы  ______________     Қолтаңбаның толық мәні
                      (өз қолы)
Уақыт

А4 (210Х297) пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
26-қосымша      

_______________________________________________________________
Мемлекеттік органның атауы (мемлекеттік ұйымның)

АКТ

____________________                    N_________________
     (уақыты)
Басылған жері                           Басылған жері
(мемлекеттік тілде)                     (орыс немесе басқа тілде)

Құжаттарды қорғау құралын           Бекітемін
жоюға бөлу туралы _                  Мемлекеттік орган
                                        басшысының
                                        лауазым атауы
                                        (мемлекеттік ұйымның)
                                     ________ Қолтаңбаның
                                        (өз қолы) толық мәні
                                        Уақыт

      Негіз: ұйым басшысының (уақыты) N _______ "........ тексеру жүргізу туралы" бұйрығы (немесе басқа құжат: жұмыс жоспары, жоғары тұрған ұйымның тапсырмасы және т.б.).
Құрамында төмендегідей комиссиялармен құрылды:
Комиссия төрағасы ________________________________________
                       қызметі, тегі, есімінің бас әріптері
Комиссия мүшелері: 1. _____________________________________
                       қызметі, тегі, есімінің бас әріптері
                   2. _____________________________________
                       қызметі, тегі, есімінің бас әріптері

Келесі құжаттарды қорғау құралдарының түрі жоюға алынды:

N N р.р.

Атауы

Саны

Ескертпе

1

2

3

4




_____ данада(ларда) дайындалды:

_____ данада(ларда) дайындалды:

1-ші дана: N __ істе

2-ші дана: (адресат)

Комиссия төрағасы _____________    Қолтаңбаның толық мәні
                      (өз қолы)
Комиссия мүшелері _____________    Қолтаңбаның толық мәні
                      (өз қолы)

N N ____ есепке алу журналына белгілер енгізілді, құжаттарды қорғау құралдары ______________ жолымен жойылды.
          (жоюдың түрі)

Қызметінің атауы  ______________     Қолтаңбаның толық мәні
                      (өз қолы)
Уақыт

А4 (210Х297) пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
27-қосымша      

_______________________________________________________________
Мемлекеттік органның атауы (мемлекеттік ұйымның)

АКТ

____________________                    N_________________
     (уақыты)
Басылған жері                           Басылған жері
(мемлекеттік тілде)                     (орыс немесе басқа тілде)

Қорғауға жататын пайдаланылмаған    Бекітемін
мөр-бланкалы өнімді                  Мемлекеттік орган
жоюға бөлу туралы                     басшысының
                                        лауазым атауы
                                        (мемлекеттік ұйымның)
                                     ________ Қолтаңбаның
                                        (өз қолы) толық мәні
                                        Уақыт

      Негіз: ұйым басшысының (уақыты) N _______ "........ тексеру жүргізу туралы" бұйрығы (немесе басқа құжат: жұмыс жоспары, жоғары тұрған ұйымның тапсырмасы және т.б.).
Құрамында төмендегідей комиссиялармен құрылды:
Комиссия төрағасы  ________________________________________
                       қызметі, тегі, есімінің бас әріптері
Комиссия мүшелері: 1._____________________________________
                       қызметі, тегі, есімінің бас әріптері
                   2._____________________________________
                       қызметі, тегі, есімінің бас әріптері

_________________________  __________________________________________
(тарату, қайта құру)           (мемлекеттік органның (ұйымның)
_______________________________________ практикалық мәнін жоғалтқан
          ресми атауы)
пайдаланылмаған мөр-бланкалы өнімнің келесі түрлері жоюға алынды:

N N р.р.

Мөр-бланкалы өнім түрінің атауы

Мөр-бланкалы өнім данасының сериясы және нөмірі

Пайдаланылмаған даналардың саны

Ескертпе

1

2

3

4

5















Қорытынды ____________________ қорғауға жататын мөр-бланкалы
         (санмен және жазумен)
пайдаланылмаған өнім.

Комиссия төрағасы _____________    Қолтаңбаның толық мәні
                      (өз қолы)
Комиссия мүшелері _____________    Қолтаңбаның толық мәні
                      (өз қолы)

      Мөр-бланкалы өнімді тіркеу және беру журналына белгі енгізілді, пайдаланылмаған даналар саны ____________________ салмағы ____ кг
                             (санмен және жазумен)
________________ жолмен жойылды.
(жоюдың түрі)

Қызметінің атауы  ______________     Қолтаңбаның толық мәні
                      (өз қолы)
Уақыт

А4 (210Х297) пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
28-қосымша      

Ұйымның ресми атауы                   Ұйымның ресми атауы
(мемлекеттік тілде)                      (орыс немесе басқа тілдерде)
ІСТЕРДІҢ НОМЕНКЛАТУРАСЫ               НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
__________ N _____________
(уақыты)       (индекс)
                                          Бекітемін
     2010 жылға                       Ұйым басшысының
                                      лауазым атауы
                                          ____________ Қолтаңбаның
                                          (өз қолы) толық жазылуы
                                          Уақыты

Істің индексі

Істің (томның, бөлімнің) тақырыбы

Істер (томдар, бөлімдер) саны

Тізбе бойынша істің (томның,бөлімнің) сақтау мерзімі және бап нөмірі

Ескерту

1

2

3

4

5















БҚҚ қызметі басшысының _____________          Қолтаңбаның
лауазым атауы            (өз қолы)            толық мәні
                                     Уақыты

Құрылымдық бөлімше басшыларының бұрыштамалары.

Ұйымның ОСК (СК)                     Мемлекеттік мұрағат
хаттамасымен                         мекемесінің СТК хаттамасымен
келісілді                            келісілді

(хаттаманың уақыты және нөмірі)      (хаттаманың уақыты және нөмірі)

______________ жылғы түзілген істердің
сипаттары және көлемі туралы жиынтық жазба

Сақтау мерзімі бойынша

барлығы

Оның ішінде

келесі жылға өткендер

"СТК" белгісімен

Тұрақты


Уақытша (10 жылдан жоғары)


Уақытша (10 жыл)


Жиынтық:


БҚҚ қызметі басшысының                       Қолтаңбаның
лауазым атауы               _____________    толық мәні
                              (өз қолы)
                               Уақыты

Жиынтық мәлімет ұйымның мұрағатына тапсырылды.

Мәлімет берген қызметкердің                  Қолтаңбаның
лауазым атауы               _____________    толық мәні
                              (өз қолы)
                               Уақыты

А4 (210Х297) пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
29-қосымша      

ІСТІҢ КУӘЛАНДЫРМА ПАРАҒЫ

N _____ Қор   N ________ Тізімдеме   N _____ іс
Іске ___________________ парақ(тар) тігілді (салынды) және
нөмірленді:
оның ішінде: N N __________________________литерлі парақтар
есепке алынбаған парақтар N N ___________________
есепке алынған таза парақтар ___________________
+ іс құжаттарының ішкі тізімдеме парақтары _______________________
Нөмірлеуге жатпайтын салынған және қосымша түрдегі
____________________________________ құжаттар есепке алынады
(құжаттар түрлері және олардың саны)

Іс құжаттарын түзудің, ресімдеудің, физикалық жай-күйінің есепке алынуының ерекшеліктері

парақтар N N

1

2

1. Кітапшалар және басқа баспалық басылымдар
2. Үндеухаттар
3. Газеттерден қиындылар
4. Ашық хаттар
5. Конверттер
6. Пошталық маркілер
7. Елтаңбалы маркілер
8. Пошталық мөрқалыптар жән басқалар
9. Арнайы пошталық белгілер
10. Сүргіштік бекіту мөрлері
11. Фотоқұжаттар
12. Карталар, жоспарлар, сызбалар және басқа да  ғылыми-техникалық құжаттама
13. Суреттер, ойма жазулар, акварелдер
14. Көрнекті қайраткерлердің қолтаңбалары
15. Желімденген парақтар
16. Парақ бөліктерінің жойылуы
17. Өшуге айналған мәтін

Істің куәландырушы парағын толтырушы           Қолтаңбаның
Тұлғаның лауазым атауы       ________________  толық мәні
                                 (өз қолы)
                                  Уақыты

А4 (210Х297) пішін

      Ескертпе.
      1. Куәландырма парағы істегі парақтарды есепке алу және олардың нөмірлену ерекшеліктерін жазу үшін жасалады.
      2. Куәландырма парағы жеке парақта (парақтарда) жасалады және істің соңына тігіледі (салынады).
      3. Куәландырма парағында істің нөмірленген парақтарының саны цифрмен және жазбаша, іс құжаттарының ішкі тізімдемесінің парақтар саны «+» (қосу) белгісі арқылы бөлек көрсетіледі.
      4. Куәландырма парағында іс құжаттарын нөмірлеудің, ресімдеудің және олардың физикалық жай-күйінің мынандай ерекшеліктері белгіленеді:
      1) пошталық айналым құралдары (маркінің барлық түрлері, конверттер, ашық хаттар, бланкілер, мөрқалыптар, мөртаңбалар, пломбалар);
      2) мөрлер және олардың бедерлері;
      3) мемлекеттік және қоғамдық көрнекті қайраткерлердің, ғылым, техника және мәдениет қайраткерлерінің қолтаңбалары;
      4) фотоқұжаттар;
      5) суреттер, оймажазбалар, акварелдер;
      6) үлкен пішінді құжаттар;
      7) желімденген парақтар, құжаттардың бүлінуі;
      8) фотосуреттер, құжаттар жапсырылған парақтар;
      9) конверттер және оларда салынған парақтар (заттар саны);
      10) жеке нөмірлері бар құжаттар (соның ішінде баспалық материалдар) және олардың парақтарының (беттерінің) саны;
      5. Егер істің бір парағында құжатты ресімдеудің бірнеше ерекшеліктері бар болса, онда куәландырма парағының 2-бағанында 1-бағандағы әрбір позицияға қарсы осы парақтың нөмірі қойылады.
      6. Егер құжаттың бір парағында бірнеше маркілер және басқа да материалдар бар болса, онда 2-бағанда істің парақ нөмірлерін кейін олардың саны жақшада көрсетіледі.
      7. Егер істе нөмірлеуге мүмкіндік болмайтын ерекше материалдардан жасалған заттар (шыны, металл, мата және басқалар) болса, онда 2-бағанда арасында зат тұрған парақтар нөмірі көрсетіледі.
      8. Істің құрамындағы және жай-күйіндегі барлық келесі өзгерістер (бүліну, түпнұсқалардың көшірмелерімен ауыстырылуы, жаңа құжаттардың қосылуы және басқалар) куәландырма парағында тиісті актілерге сілтемемен белгіленеді.
      9. Куәландырма парағы нөмірленбейді.

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
30-қосымша      

N _________іс құжаттарының
ІШКІ ТІЗІМДЕМЕСІ

N N р/р

Іс жүргізудің индексі

Құжат уақыты

Құжат тақырыбы

Іс парақтарының нөмірі

Ескертпе

1

2

3

4

5

6








































































      Барлығы _____________________________ құжаттар парағы
                 (цифрмен және жазбаша)
Ішкі тізімдеменің парақтар саны _________________________
                                 (цифрмен және жазбаша)
Іс құжаттарының ішкі
тізімдемесін толтырушы                        Қолтаңбаның
тұлғаның лауазым атауы    _____________       толық мәні
                            (өз қолы)
                             Уақыты

А4 (210Х297) пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
31-қосымша      

Ұйымның құрылымдық бөлімшесіндегі
істер тізімдемесінің нысаны

Ұйымның құрылымдық                     Бекітемін
бөлімшесінің ресми                     Құрылымдық бөлімше
                                       атауы басшысының лауазым атауы
                                       _______________ Қолтаңбаның
                                        (өз қолы)      толық жазылуы
                                         Уақыты
              _________ жылғы(дардағы) N______тізімдеме

N N р/р

Істің индексі

Істің (томның, бөлімнің) тақырыбы

Істің (томның, бөлімнің) соңғы уақыты

Істің (томның, бөлімнің) сақтау мерзімі

Істегі (томдағы бөлімдегі) парақтар саны

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

7














      Тізімдемеге N ___ ден N___ дейінгі _______ істер енгізілді,
оның ішінде:                   (цифрмен және жазумен)

литерлі нөмірі:
түсіп қалған нөмірі:

Тізімдеме жасаушының                       Қолтаңбаның
Лауазым атауы           ________________   толық жазылуы
                           (өз қолы)
                            Уақыты
ҚБ қызметінің                              Қолтаңбаның
басшысы                 ________________   толық жазылуы
                           (өз қолы)
                            Уақыты
Ұйым мұрағатының                           Қолтаңбаның
қызметкері              ________________   толық жазылуы
                           (өз қолы)
                            Уақыты

А4 (210Х297) пішін

      Ескертпе.
      Тұрақты сақтаудағы істер тізімдемесінде 5-баған толтырылмайды.

Қазақстан Республикасы    
Мәдениет және ақпарат    
министрінің міндетін    
атқарушының         
2009 жылғы 25 қыркүйектегі 
N 128 бұйрығымен      
бекітілген         

1. Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдардың қызметінде
жасалатын үлгілік құжаттардың тізбесін сақтау мерзімдерін
көрсете отырып бекіту

Тармақ нөмірі

Құжат түрі

Құжаттардың сақтау мерзімдері

Ескерту

1

2

3

4

1-бөлім. Басқару жүйесін ұйымдастыру

1-тарау. Басқару қызметі

1

Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Парламентінің, Қазақстан Республикасы Парламенті Сенатының, Қазақстан Республикасы Парламенті Мәжілісінің Заң актілері:

1) әзірленген, қол қойылған (бекітілген), мемлекеттік тіркеу орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін1

1Ұйым қызметіне қатысы бары - тұрақты

2

Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Парламентінің, Қазақстан Республикасы Парламенті Сенатының, Қазақстан Республикасы Парламенті Мәжілісінің, Қазақстан Республикасы Үкіметінің, Қазақстан Республикасы Конституциялық Кеңесінің, Қазақстан Республикасы Бас прокурорының, Қазақстан Республикасы Жоғарғы Сотының, Қазақстан Республикасы Орталық сайлау комиссиясының, Қазақстан Республикасы Ұлттық Банкісінің, Қазақстан Республикасы министрліктерінің, Қазақстан Республикасы агенттіктерінің, ведомстволарының, жергілікті өкілетті және атқарушы органдарының заң күшіндегі нормативтік құқықтық актілері:

1) әзірленген, бекітілген, мемлекеттік тіркеу орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін1

1Ұйым қызметіне қатысы бары - тұрақты

3

Заң актілерінің және заң күшіндегі нормативтік құқықтық актілердің жобалары; оларға қатысты құжаттар (түсіндірме хаттар, анықтама-негіздемелер, келісу парақтар, сараптама қорытындылар, тізбелер, салыстырмалы кестелер, хаталмасулар):

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

4

Нормативтік құқықтық актілерді дайындау жоспары:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

5

Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің өкімі:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін1

1Ұйым қызметіне қатысы бары - тұрақты

6

Ұйым басшысының бұйрықтары, өкімдері; оларға қатысты құжаттар (анықтамалар, мәліметтер, ақпараттар, баяндаухаттар және басқалар):

1) негізгі қызмет бойынша

Тұрақты1

1Мәлімет үшін жіберілгені - қажеттілігі өткенге дейін

2) жеке құрам бойынша

75 жыл1 СТК

3) демалыс, жаза, іссапар, әкімшілік-шаруашылық мәселелерi бойынша

5 жыл

7

Ұйым басшысы бұйрықтарының, өкімдерінің жобалары; ұйым басшысының жеке құрам және қолданылған жаза (жеке істер құрамына енгізілмегені) бойынша, демалыс, іссапарлар және әкімшілік-шаруашылық мәселелері жөніндегі бұйрықтарына негіздер

1 жыл

8

Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің, орталық мемлекеттік органдары, жергілікті мемлекеттік басқару органдары басшыларының орындауына тапсырмалар; олардың орындалуы жөніндегі құжаттар (шолулар, баяндамалар, есеп айырысулар, қорытындылар, анықтамалар және басқалар)

Тұрақты

9

Мемлекеттік органдарға жіберілген бастамашылық ұсыныстар; оларды әзірлеу туралы құжаттар (баяндаухаттар, қорытындылар, анықтамалар және басқалар)

Тұрақты

10

Мәжіліс хаттамалары, қаулылары, шешімдері, ұсынымдары, стенограммалары (дыбыстық бейнежазбалары); оларға (шақыру қағаздар, анықтамалар, қорытындылар, баяндамалар, ақпараттар, баяндаухаттар, мәліметтер, үзінділер, дауысқа салу бюллетендері және басқа) құжаттар:

1) алқалы мемлекеттік органының

Тұрақты1

1Мәлімет үшін жіберілгені - қажеттілігі өткенге дейін

2) мемлекеттік мекеме мен кәсіпорынның алқалы, кеңесші органдарының

Тұрақты1

3) мемлекеттік шаруашылық серіктестігінің жоғарғы және алқалы органдарының

Тұрақты1

4) мемлекеттік бюджеттен тыс қорлар басқармасы алқалы органының

Тұрақты1

5) тұрақты және уақытша комиссияларының

Тұрақты1

6) ұйым басшысы өткiзетiн күнделікті (аппараттық) кеңестерінің

Тұрақты1

7) ұйым қызметкерлерінің жалпы жиналыстарының

Тұрақты

8) ұйымның құрылымдық бөлімшелері қызметкерлерінің жиналыстарының

5 жыл
СТК

11

Халықаралық, республикалық, салалық съездер, конгрестер, симпозиумдар, конференциялар, кеңестер, семинарлар, мерейтойлық даталар, салтанатты қабылдаулар, кездесулер өткізу (жүргізу) жөніндегі құжаттар (қаулылар, шешімдер, ұсынымдар, хаттамалар, стенограммалар, сөйлеген сөздер мен тезистердің мәтіндері, прайс-парақтар, құттықтау хаттар, хабарлаулар, шақырулар, тақырыпты фотоальбомдар, бейнежазбалар, хат алмасулар):

1) өткізілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

12

Съездер, конгрестер, симпозиумдар, конференциялар, кеңестер, семинарлар қабылдаған қаулыларды, шешімдерді, ұсынымдарды жүзеге асыру туралы құжаттар (анықтамалар, есептер, баяндамалар, шолулар)

Тұрақты

13

Ұйым қызметінің негізгі мәселелері бойынша хаталмасулар

Тұрақты

2-тарау. Бақылау

14

Ұйым қызметін тексерудің құжаттары (баяндамалар, анықтамалар, есептер, актілер, баяндаухаттар):

1) тексеру орнында және тексеруші ұйымда

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

15

Ұйымды тексерістiң, зерттеп-тексерудің (176-тармақта көзделген кезеңдік бухгалтерлік тексерістердің құжаттарынан басқа) құжаттары (бағдарламалар, актілер, анықтамалар, баяндаухаттар және басқалар)

Тұрақты

16

Қаржы бақылау органдарының, тексеру комиссияларының, аудиторларының қорытындылары

Тұрақты

17

Тексеру, тексерiс және зерттеп-тексеру жүргізу туралы хаталмасулар

5 жыл

18

Қабылданған шешімдердің (жазбаша өкімдердің) орындалуын тексерулерді, тексерiстердi, зерттеп-тексерулерді және бақылауды есепке алудың журналдары, кітаптары

5 жыл
СТК

19

Тексерулердің, тексерiстердің және зерттеп-тексерулердің нәтижесінде қабылданған шешімдердің (жазбаша өкімдердің) орындалуы туралы хаталмасулар

5 жыл
СТК

20

Қазақстан Республикасы Парламент Сенаты, Қазақстан Республикасы Парламент Мәжілісі, мәслихаттар депутаттарының сұранымдары және олардың орындалуы бойынша құжаттар (анықтамалар, қорытындылар, шолулар, есептер, хаталмасулар)

Тұрақты

21

Жеке және заңды тұлғалардың өтініштері; олардың орындалуы бойынша құжаттар (анықтамалар, мағлұматтар, хаталмасулар және басқалар):

1) шығармашылық сипаттағы ұсыныстар, көңіл аударуды талап ететін кемшіліктер, сыбайлас жемқорлық пен теріс пайдалану фактілері туралы мағлұматтары бар

Тұрақты

2) жеке сипаттағы

5 жыл
СТК1

1Бірнеше рет өтініш жасаған жағдайда -соңғы рет қаралғаннан кейін 5 жыл

3) екінші дәрежедегі, жедел (күнделікті) сипаттағы

5 жыл1

22

Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау жөніндегі құжаттар (шолулар, талдау анықтамалары)

Тұрақты

23

Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау жөніндегі жұмыстың жай-күйі туралы құжаттар (баяндаухаттар, анықтамалар, мәліметтер, мағлұматтар, хаталмасулар):

1) жасалған орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

24

Жеке және заңды тұлғалардың қабылдауды, тіркеуді және азаматтар өтініштерінің орындалуын бақылауды есепке алу кітаптары, журналдары, карточкалары (деректер базасы)

5 жыл

25

Мемлекеттік қызметшілер этикасын бақылау кітабы

5 жыл
СТК

3-тарау. Басқарудың ұйымдастырушылық негіздері

26

Жарғылар, ережелер, қағидалар, нұсқаулықтар, регламенттер, нұсқаулар және әдістемелік ұсынымдар:

1) жасалған және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

27

Жарғылар, ережелер, қағидалар, нұсқаулықтар, регламенттер, нұсқаулар және әдістемелік ұсынымдардың жобалары; оларды әзірлеу туралы құжаттар (қорытындылар, ұсыныстар, анықтамалар, баяндаухаттар, хаталмасулар)

3 жыл1

1Бекіткеннен кейін

28

Ұйымды тіркеу, қайта тіркеу, салық төлеушіге тіркеу нөмірін беру туралы куәлік

Тұрақты

29

Ұйымның статистикалық картасы

Тұрақты

30

Орталық және жергілікті мемлекеттік басқару органдарының тұрпатты құрылымдары:

1) жасалған және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

31

Орталық және жергілікті мемлекеттік басқару органдарының тұрпатты құрылымдарының жобалары

3 жыл1

1Бекіткеннен кейін

32

Орталық және жергілікті мемлекеттік басқару органдарының тұрпатты құрылымдарын әзірлеу туралы хаталмасулар

5 жыл

33

Мемлекеттік органның аумақтық органдары мен ведомствосына қарасты ұйымдар-мемлекеттік мекемелердің тізбесі:

1) жасалған және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

3 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

34

Қызметті лицензиялау туралы құжаттар (лицензия, біліктілік талаптар, өтініштер, квоталар (үлестер), хаттамалар, шешімдер, тіркеу кітаптары және басқалар)

Тұрақты

35

Лицензияландырылатын қызмет түрлерінің тізбесі:

1) жасалған және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Жаңамен аустырғанға дейін

36

Аттестаттау, аккредитациялау (тіркеу), сертификаттау бойынша құжаттар (ережелер, ұсыныстар, хаттамалар, сертификаттар, куәліктер, аттестаттар, тіркеу кітаптары)

Тұрақты

37

Акционерлер тізілімі

Тұрақты

38

Құнды қағаз иелерінің тізілімі

Тұрақты

39

Топқа біріккен тұлғалар тізімі, үлеспайдаға (дивидендке) құқығы бар тұлғалардың тізімі

Тұрақты

40

Акция пакеттерін қабылдау-тапсыру жөніндегі құжаттар (акция пакеттерін, акцияларды мемлекеттік тіркеуге алғаны туралы сертификаттар, акттер)

Тұрақты

41

Акция пакеттерін сатып алу-сату туралы шарттар

Тұрақты

42

Акция пакеттерімен жұмысты және акционерлер тізілімінен берілген үзіндіні есепке алу журналдары, кітаптары

Тұрақты

43

Үлестік меншік, акция пакеттері, құнды қағаздар, акция үлгілері, акция эмиссиялары бағыттамаларын шығару және бөлу туралы ережелер

Тұрақты

44

Ұйымның штаттық кестесі; штаттық кестеге өзгертулер

Тұрақты

45

Қызметкерлердің функционалдық міндеттері туралы нұсқаулықтар

Тұрақты1

1Мәлімет үшін жіберілгені - қажеттілігі өткенге дейін

46

Ұйымды қайта ұйымдастыру, көшіру, оның атауын өзгерту туралы құжаттар (есептер, анықтамалар, баяндаухаттар, актілер, қорытындылар, есепайырысулар, хаталмасулар және басқалар)

Тұрақты

47

Ұйымды жою (тарату) туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, баланстар, қорытындылар, хабарландырулар, сот шешімдері, хаталмасулар және басқалар)

Тұрақты

48

Қабылдау-тапсыру актілері және оған жасалған қосымшалар:

1) ұйым басшысы

Тұрақты

2) жауапты лауазымды және материалдық-жауапты тұлғалар ауыстырылған кезде

5 жыл

49

Ұйымның негізгі қызметі туралы құжаттар (талдау жасалған шолулар, баяндамалар, анықтамалар, мәліметтер, мағлұматтар, баяндаухаттар және басқалар)

Тұрақты

50

Ұйымның жедел қызметі туралы құжаттар (ақпараттар, анықтамалар, мәліметтер, мағлұматтар, баяндаухаттар және басқалар)

5 жыл

51

Қызметті ұйымдастырудың мәселелері туралы хаталмасулар

5 жыл
СТК

52

Ұйым басшысына құрылымдық бөлімшелер ұсынған құжаттар (баяндаухаттар, ұсыныстар, шолулар, мәліметтер, анықтамалар)

5 жыл
СТК

53

Ұйым қызметкерлерінің іссапарлары туралы құжаттар (бағдарламалар, техникалық тапсырмалар, жоспарлар-тапсырмалар, баяндамалар, анықтамалар, есептер, хаталмасулар)

5 жыл
СТК

54

Ұйым қызметі туралы құжаттар (анықтамалар, шолулар, сөйлеген сөздер мәтіні, жарияланымдарды іріктеу, бейне жазбалар, фотоқұжаттар, баспасөз хабарламасы және басқалар)

Тұрақты

55

Веб-парақты (Web-сайт) әзірлеу және қолдау жөніндегі құжаттар (ұйымның міндеттері, функциялары, құрылымы туралы мағлұматтар, хаталмасулар)

Тұрақты

4-тарау. Қызметті құқықтық жағынан қамтамасыз ету

56

Мүлікті жеке меншіктеу, иелену, пайдалану, ұстау құқығын, тауар белгілерін, логотиптерді тіркеу және қайта тіркеу құжаттары (куәліктер, шарттар, патенттер және басқалар)

Тұрақты

57

Қазақстан Республикасы заңдарының нормаларын құқықтық сипаттағы өзге мәселелерде де сақтау туралы құжаттар (қаулылар, анықтамалар, прокурорлық әсер ету актілері, шешімдер, қорытындылар, жазбаша өкімдер, өтініштер, хаталмасулар)

5 жыл
СТК

58

Әкімшілік құқық бұзушылық жөніндегі құжаттар (хаттамалар, актілер, жазбаша өкімдер, хаталмасулар және басқалар)

5 жыл

59

Тергеу, сот органдары мен прокуратура органдарына жіберілген құжаттар көшірмелері (талап ету арыздары, сенімхаттар, актілер, анықтамалар, хаттамалар, мінездемелер)

5 жыл1

1Шешім шығарғаннан кейін

60

Ұйымдағы құқықтық жұмыстың жай-күйі туралы құжаттар (шолулар, анықтамалар, баяндаухаттар, мағлұматтар, хаталмасулар)

5 жыл
СТК

61

Ұйым қызметкерлерін жалпыға міндетті құқықтық оқыту туралы құжаттар (бағдарламалар, сабақ кестелері, тесттер, хаттамалар)

5 жыл

62

Заң қызметін көрсету туралы шарттар, келісімдер

5 жыл1

1Шарттар, келісімдер мерзімі өткеннен кейін

63

Құқық мәселелерi туралы хаталмасулар

3 жыл

64

Нормативтік құқықтық актілерге кодификациялық карточкалар (электрондық жеткізгіштердегі деректер базасы)

Тұрақты1

1Мемлекеттік мұрағаттарға тұрақты сақтауға тапсырылмайды

5-тарау. Құжаттамамен қамтамасыз ету және құжаттарды  сақтауды ұйымдастыру

65

Сақтау мерзімдері көрсетілген құжаттар тізбесі:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

66

Тұрпатты және үлгі істер номенклатурасы:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

67

Істер номенклатурасы:
1) ұйымның
2) құрылымдық бөлімшелердің

 
Тұрақты
5 жыл

68

Ұйымның құжат айналымы туралы анықтамалар, мәліметтер, мағлұматтар

3 жыл

69

Құжаттау, құжаттаманы басқару және құжаттарды сақтаудың мәселелері туралы хаталмасулар

3 жыл

70

Жөнелтілген құжаттарға тізілімдер, тізімдер

1 жыл

71

Тіркеу және бақылау (автоматтандырылған ақпарат жүйесіндегі электрондық деректер) кітаптары, карточкалары, журналдары:

1) нормативтік құқықтық актілерді

Тұрақты

2) ұйым басшысының бұйрықтарын, өкімдерін

Тұрақты1

1Ұйымда сақталады.

Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкін болса, мемлекеттік мұрағатта тұрақты сақтауға қабылдануға жатады.

3) кіріс, шығыс және ішкі құжаттарды

3 жыл

4) жеделхаттарды, телефонограммаларды

3 жыл

5) дыбыстық бейнелік құжаттарды

5 жыл
СТК1

72

Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы, ұйымның логотипі, эмблемасы, тауар белгісі (қызмет көрсету белгісі) бейнеленген мөрлердi және мөртабандарды бекіту туралы хаталмасулар

3 жыл

73

Есепке алу және беру журналы, кітабы:

1) Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы, ұйымның логотипі, эмблемасы, тауар белгісі (қызмет көрсету белгісі) бейнеленген баспа-бланкілік өнімдерді

5 жыл

2) Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы бейнеленген мөрлердi, мөртабандарды және арнайы мөрқалып бояуларын

5 жыл

3) арнайы сиямен толтырылған ұшты автоқаламдарды

5 жыл

4) жекелеген парақтарды, сызбаларды, арнайы блокноттарды, фотонегативтерді, фототаңбаларды, магнитті таспаларды, кино және бейне үлдірлерді, дыбыстық кассеталарды

Қажеттілігі өткенге шейін

5) құжаттарды және істерді

3 жыл1

1Құжаттар мен істер қайтарылғаннан кейін

74

Жоюға бөлу туралы актілер:

1) Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы, ұйымның логотипі, эмблемасы, тауар белгісі (қызмет көрсету белгісі) бейнеленген баспа-бланкілік өнімдердің бүлінген, пайдаланылмаған даналарын

3 жыл

2) мөрлердi және мөртабандарды

3 жыл

3) құжаттарды қорғау құралдарын

3 жыл

75

Ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағаты мұрағаттық қорының істері (тарихи анықтама; іс жүргізілуі аяқталған мұрағаттық қорлардың парақтары; ұйымның құрылымдық бөлімшелері жылдық істерінің тізімдемелері; толықтыру көздері-ұйым істерінің тізімдемелері; істерді мемлекеттік мұрағатқа тұрақты сақтауға қабылдап алу актілері; сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы актілер; істердің қайта қалпына келместей бүлінуі туралы актілер; істердің толықтығы мен жай-күйін тексеру актілері)

Тұрақты1

1Құқықтық мұрагері жоқ ұйым таратылған кезде мемлекеттік мұрағатқа тұрақты сақтауға тапсырылады

76

Істердің бекітілген жиынтық тізімдемесі:

1) тұрақты сақтаудағы

Тұрақты1

1Бекітілмегендері қажеттілігі өткенге дейін

2Істерді жойғаннан кейін

2) жеке құрам бойынша

3 жыл2

3) уақытша (10 жылдан жоғары) сақтаудағы

3 жыл2

77

Ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағатының төлқұжаты

Тұрақты

78

Топографиялық карточкалар

1 жыл1

1Жаңасымен ауыстырғаннан кейін

79

Ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағатына келіп түскен және шыққан құжаттарды есепке алу кітабы (автоматтандырылған ақпарат жүйесіндегі электрондық деректер)

Тұрақты

80

Құжаттар мен істерді уақытша пайдалануға беру туралы құжаттар (актілер, талаптар, өтінімдер, тапсырыстар)

3 жыл1

1Құжаттар мен істерді қайтарғаннан кейін

81

Берілген мұрағаттық анықтамаларды, мұрағаттық құжаттардан үзінділерді, көшірмелерді тіркеу журналдары

5 жыл

82

Ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағаты берген мұрағаттық анықтамалар, мұрағаттық құжаттардың көшірмелері, мұрағаттық құжаттардан үзінділер; оларға қатысты құжаттар (өтініштер, сұранымдар, нотариалды куәландырылған сенімхаттар, хаталмасулар)

5 жыл

83

Мұрағат қоймасындағы температураны және ылғалдылықты өлшейтін құралдардың көрсеткіштерін тіркеу кітаптары

1 жыл

2-бөлім. Болжау және жоспарлау

1-тарау. Болжау мен жоспарлауды ұйымдастыру және оның әдістемесі

84

Жоспар жобаларын әзірлеуге қажетті көрсеткіштердің және нысандардың тізбелері:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

85

Болжауды және жоспарлауды ұйымдастыру, оның әдістемесі туралы хаталмасулар

5 жыл
СТК

2-тарау. Болжау

86

Қазақстан Республикасы Президентінің Қазақстан халқына жолдауы, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), аймақтық бағдарламалары, стратегиялары, тұжырымдамалары:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

87

Қазақстан Республикасы Президентінің Қазақстан халқына жолдауының, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық даму мемлекеттік, салалық (секторлық), аймақтық бағдарламаларының, стратегияларының, тұжырымдамаларының жобалары:

1) әзірленген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

88

Қазақстан Республикасы Президентінің Қазақстан халқына жолдауын, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), аймақтық бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын іске асыру жөніндегі іс-шаралардың жоспарлары:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

89

Қазақстан Республикасы Президентінің Қазақстан халқына жолдауын, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамытудың мемлекеттік, салалық (секторлық), аймақтық бағдарламаларын іске асыру жөніндегі іс-шаралар жоспарларының жобалары:

1) әзірленген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

90

Әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), аймақтық бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын әзірлеу, түзету және орындау туралы құжаттар (баяндамалар, есептер, ақпараттар, анықтамалар, есеп айырысулар, кестелер, хат алмасулар және басқалар)

Тұрақты

91

Қазақстан Республикасын, облыстарды, республикалық мәні бар қалалаларды, астананы әлеуметтік-экономикалық жағынан дамытудың индикативтік жоспарлары; ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындарды дамытудың жоспарлары:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

92

Қазақстан Республикасын, облыстарды, республикалық мәні бар қалалаларды, астананы әлеуметтік-экономикалық жағынан дамыту индикативтік жоспарларының жобалары; ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындарды дамыту жоспарларының жобалары:

1) әзірленген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

93

Қазақстан Республикасын, облыстарды, республикалық мәні бар қалалаларды, астананы әлеуметтік-экономикалық жағынан дамытудың индикативтік жоспарларын; ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындарды дамытудың жоспарларын әзірлеу, түзету және орындау туралы құжаттар (баяндамалар, есептер, ақпараттар, анықтамалар, есеп айырысулар, кестелер, хат алмасулар және басқалар)

Тұрақты

3-тарау. Ағымдағы жоспарлау

94

Жоспарлар, бизнес-жоспарлар; оларға құжаттар (түсіндірме хаттар, негіздемелер, техникалық-экономикалық көрсеткіштер, анықтамалар, мағлұматтар, талдаулар, кестелер, қорытындылар, есеп айырысулар, кескіндемелер, хаталмасулар):

1) жылдық

Тұрақты

2) жарты жылдық

5 жыл1

1Жылдық жоспар болмаған жағдайда – тұрақты

2Жылдық, жарты жылдық жоспарлар болмаған жағдайда – тұрақты

3) тоқсандық

3 жыл2

4) айлық

1 жыл

95

Жылдық жоспарлардың, бизнес-жоспарлардың жобалары

5 жыл СТК

96

Мемлекеттік тапсырыстар

Тұрақты

97

Ұйым қызметінің барлық бағыттары бойынша жедел жоспарлар

Қажеттілігі өткенге дейін

98

Ұйымның құрылымдық бөлімшелерінің жылдық жоспарлары

3 жыл

99

Ұйымның жылдық жоспарын өзгерту туралы құжаттар (баяндаухаттар, анықтамалар, мағлұматтар, есеп айырысулар, хат алмасулар)

5 жыл СТК

100

Ұйымның жылдық жоспарының орындалуы туралы талдаухаттар (талдаулар)

Тұрақты

101

Ұйымның әлеуметтік-экономикалық дамуының қорытындылары туралы құжаттар (талдаухаттар, баяндамалар, анықтамалар және басқалар)

5 жыл СТК

102

Жоспарлау мәселелері туралы хаталмасулар

5 жыл

4-тарау. Баға белгілеу

103

Тауарлардың, қызметтiң және қызмет көрсетудің баға көрсеткілері, бағалары, тарифтері:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

104

Тауарларға, қызметке және қызмет көрсетуге қойылатын бағалар мен тарифтерді болжау (шамалау) туралы талдаулар, анықтамалар, есеп айырысулар

Тұрақты

105

Тауарларға, қызметтерге және қызмет көрсетуге бағалар мен тарифтерді әзірлеу, түзету және қолдану туралы құжаттар (анықтамалар, негіздемелер, қорытындылар, нормативтік өлшемдер):

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

106

Мемлекет реттейтін бағаларды және тарифтерді қолданатын тауарларға, қызметке және қызмет көрсетуге белгіленген бағалардың, тарифтердің негізділігін тексеру қорытындылары туралы жинақ есеп айырысу деректері:

1) тексеру орны бойынша және тексеруші ұйымда

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

107

Тауарларға, қызметтерге және қызмет көрсетуге бағалар мен тарифтерді келісу туралы құжаттар (хаттамалар, сараптама қорытындылары, есеп айырысулар, анықтамалар, негіздемелер, шешімдер)

5 жыл

108

Өндірушілер мен жеткізушілер арасындағы баға келісімдері

5 жыл1

1Шарттар күшінің мерзімі өткеннен кейін

109

Баға белгілеу мәселелері туралы хаталмасулар

5 жыл СТК

3-бөлім. Қаржыландыру, несие беру

110

Қаржыландырудың жоспарлары (бағдарламалары, шағын бағдарламалар):

1) жылдық жинақ

Тұрақты

2) жылдық

Тұрақты

3) тоқсандық

5 жыл1

1Жылдық жоспарлар болмаған жағдайда - тұрақты

111

Қаржы жоспарының (бағдарламаларының) жобалары, оларға есеп айырысулар

Тұрақты

112

Қаржы жоспарларын әзірлеу, түзету және өзгерту туралы құжаттар (хабарландырулар, есеп айырысулар, кестелер, анықтамалар, мағлұматтар, тізімдемелер, тапсырмалар, қорытындылар, негіздемелер, хаталмасулар)

Тұрақты

113

Бюджеттік бағдарламалардың төлқұжаты

Тұрақты

114

Ұйымның кіріс жоспарлары және оларға құжаттар (қорытындылар, есеп айырысулар, анықтамалар):

1) жылдық

Тұрақты

2) тоқсандық

5 жыл1

1Жылдық жоспар болмаған жағдайда – тұрақты

2Жылдық, жарты жылдық жоспарлар болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

3 жыл2

115

Кiрiстің, қаржыландырудың және несие берудің жоспарын өзгерту туралы құжаттар (есеп айырысулар, мағлұматтар, анықтамалар, негіздемелер)

Тұрақты

116

Ақылы қызмет көрсетуді жүзеге асырудан түсетін қаражаттар кірісінің және шығысын қаржыландырудың жоспарлары

Тұрақты

117

Кiрiстің, қаржыландырудың және несие берудің жоспарын орындау жөніндегі есептер:

1) жылдық

Тұрақты

1Жылдық жоспар болмаған жағдайда – тұрақты

2Жылдық және тоқсандық жоспарлар болмаған жағдайда – тұрақты

2) тоқсандық

5 жыл1

3) айлық

3 жыл2

118

Республикалық (жергілікті) бюджет қаражатын игеру жөніндегі жедел есептер

5 жыл

119

Қаржы-экономикалық және конъюнктуралық шолулар:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

120

Құрылысты қаржыландырудың негізгі қорлары мен инвестицияларын сатып алудың дереккөздері жөніндегі мағлұматтар:

1) жылдық

Тұрақты

2) тоқсандық

5 жыл1

1Жылдық жоспар болмаған жағдайда – тұрақты

121

Салаларды, ұйымдарды, шағын және орташа кәсіпкерлік субъектілерді қаржыландыру туралы құжаттар (жоспарлар, анықтамалар, баяндаухаттар, ақпараттар, есептер)

Тұрақты

122

Ұйымның басқару аппаратын қаржыландыру туралы құжаттар (есептер, анықтамалар, баяндаухаттар, ақпараттар)

Тұрақты

123

Ұйымның басқару аппаратын жетілдіру туралы құжаттар (жоспарлар, негіздемелер, есеп айырысулар, хаталмасулар)

5 жыл СТК

124

Ұйымның басқару аппаратын және әкімшілік-шаруашылық мұқтаждарын қаржыландырудың шығыстарына өзгертулер ендіру туралы хаталмасулар

5 жыл

125

Ұйымның күрделі салымдар жоспары (сметалары):

1) жылдық

Тұрақты

2) тоқсандық

5 жыл1

1Жылдық жоспар болмаған жағдайда – тұрақты
2Жылдық және тоқсандық жоспарлар болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

3 жыл2

126

Ұйымның күрделі салымдар жоспарының орындалуы туралы есептері:

1) жылдық

Тұрақты

2) тоқсандық

5 жыл1

1Жылдық есеп болмаған жағдайда – тұрақты

2Жылдық және тоқсандық есептер болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

3 жыл2

127

Қосымша күрделі салымдар бөлу және оларды қайта бөлісу туралы құжаттар (қорытындылар, анықтамалар, есептер)

Тұрақты

128

Күрделі салымдар туралы хаталмасулар

5 жыл

129

Күрделі құрылысты қаржыландыру жөніндегі есептер және есептерге жасалған талдаулар:

1) жылдық

Тұрақты

2) тоқсандық

5 жыл1

1Жылдық жоспар болмаған жағдайда – тұрақты

130

Ғимараттар мен құрылыстарды қайта жаңартуға және жөндеуге арналған сметалар

10 жыл1

1Мемлекеттің қорғауында тұрған архитектура ғимараттары мен құрылыс- ескерткіштерін қайта жаңартуға және жөндеуге сметалар – тұрақты

131

Міндетті резервтерді, күрделі салымдарды қаржыландырудың мөлшерлері туралы хаталмасулар

5 жыл СТК

132

Қаржыны жоспарлау туралы хаталмасулар

5 жыл

133

Ұйым қызметінің барлық түрлерін қаржыландыру туралы құжаттар (анықтамалар, мағлұматтар, есеп айырысулар, шығыс кестелері, бюджеттік тапсырмалар, өтінімдер, хаталмасулар)

5 жыл СТК

134

Кіріс және шығыс баланстарының орындалуы жөніндегі есеп деректеріне жасалған талдаулар

5 жыл СТК

135

Қаржы тәртібін сақтау туралы құжаттар (актілер, баяндаухаттар, хаталмасулар)

5 жыл

136

Ұйым қорларын қалыптастыру және оларды жұмсау туралы құжаттар (ережелер, анықтамалар, есеп айырысулар, баяндау-хаттар, қорытындылар)

5 жыл СТК

137

Қазыналық рұқсаттар, министрліктің, агенттіктің (ведомствоның), бюджеттік бағдарламаларды төмендегі басқарушылардың, министрлікаралық (ведомствоаралық), бюджеттік, қаржылық рұқсаттар

5 жыл

138

Қаржы мекемесі органдарында бюджеттік, жедел (күнделікті), валюталық және өзге де есеп шоттарды және екінші дәрежедегі банктерде ағымдағы есеп шоттарды ашу, жабу, төлеу, оның жай-күйі, есеп шоттар бойынша ақша - есеп айырысулар операциясын жүргізуге өкілеттікті ресімдеу туралы құжаттар (тіркеу куәліктердің, жарғылардың, ұйым туралы ережелердің нотариалды куәландырылған көшірмелері, карточкалар, хаталмасулар)

5 жыл1

1Есеп шоттар жабылғаннан кейін

139

Банк есеп шоттары шарттары

5 жыл1

1Шарттар күшінің мерзімі өткеннен кейін

140

Шарттар, келісімдер (несие беру, шаруашылық, операциялық)

5 жыл1 СТК

1Шарттар, келісімдер күшінің мерзімі өткеннен кейін

141

Қаржыландыру және несие беру лимиттері (лимиттік анықтамалар), экономикалық нормативтері және оларды бөлу; оларға есеп айырысулар

Тұрақты

142

Лимиттер және экономикалық нормативтер туралы хаталмасулар

5 жыл

143

Сметалардан тыс және мақсатты қаржыландырулар туралы хаталмасулар

5 жыл СТК

144

Акциялар пакетін, салымдарды орналастыру, үлеспайдаларды (дивидендтерді) есептеу туралы хаталмасулар

5 жыл СТК

145

Шұғыл қаржы хабарламалары, жедел (күнделікті) есептер мен мағлұматтар

1 жыл

146

Еңбек бойынша жоспарлар:

1) жылдық

Тұрақты

2) тоқсандық

5 жыл1

1Жылдық жоспар болмаған жағдайда – тұрақты

147

Несие ресурстарын реттеу туралы ақпараттар және мағлұматтар

Тұрақты

148

Несие беру жүйесін ұйымдастыру туралы құжаттар (хаттамалар, ақпараттар, анықтамалар, баяндамалар, хаталмасулар)

Тұрақты

149

Ақша-несие жүйесінің негізгі көрсеткіштерінің жай-күйі туралы құжаттар (есептер, баяндаухаттар, анықтамалар, ұсыныстар)

Тұрақты

150

Несие беру саясатының негізгі бағыттары туралы хаталмасулар

Тұрақты

151

Несие берудің жоспарлары, оларға есеп айырысулар:

1) жылдық

Тұрақты

2) тоқсандық

5 жыл1

1Жылдық есеп болмаған жағдайда – тұрақты
2Жылдық және тоқсандық есептер болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

3 жыл2

152

Несие беру және инвестициялық қызмет туралы құжаттар (қолдаухаттар, экономикалық есеп айырысулар, инвестициялық жобалар, гранттар, кестелер, қорытындылар)

Тұрақты

153

Несие беру туралы құжаттар (баяндаухаттар, хабарлар, ақпараттар, хабарлаулар, анықтамалар, есептер, хаталмасулар)

5 жыл СТК

154

Ашық несиелер бойынша жинақ тізімдемесі

Тұрақты

155

Несиелерді тұтыну жөніндегі есептер:

1) жылдық

Тұрақты

2) тоқсандық

5 жыл

3) айлық

1 жыл

156

Несие беру, несие ресурстарының жай-күйі және оны пайдалану мәселелері туралы хаталмасулар

5 жыл СТК

157

Инвестициялық бағдарламаларды несиелеу туралы хаталмасулар

5 жыл СТК

158

Кассалар шығысының кестелері және несиелер туралы хабарландырулар

5 жыл

159

Несиелер алуға өтінімдер, кассалық өтінімдер

1 жыл

160

Кассалық жоспарлар:

1) жылдық

5 жыл

2) тоқсандық

3 жыл

3) айлық

1 жыл

161

Кассалық жоспарлар бойынша есептер

5 жыл

4-бөлім. Есепке алу және есеп беру

1-тарау. Бухгалтерлік есепке алу және есеп беру

162

Бухгалтерлік құжаттама нысанының альбомдары:

1) жасалған және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

163

Бухгалтерлік баланстар мен есептер, өндіріс, дайын өнімді өткізу, тауарлар, қызметтер және қызмет көрсету, ақша қаражатының айналыстары туралы есептер;
оларға түсіндірме хаттар және қосымшалар:

1) жылдық

Тұрақты

2) тоқсандық

5 жыл1

1Жылдық есептер болмаған жағдайда - тұрақты

164

Өткiзу, бөлу, тарату (жою), айналым баланстары; оларға қатысты қосымшалар, түсіндірме хаттар

Тұрақты

165

Жылдық баланстар мен есептерді талдау бойынша құжаттар (кестелер, талдаухаттар, баяндамалар және басқалар)

Тұрақты

166

Баланстар мен есептерді бекіту және нақтылау туралы хаталмасулар

5 жыл

167

Баланстар мен есептерді қарау және бекіту жөніндегі құжаттар (хаттамалар, актілер, қорытындылар):

1) жылдық

Тұрақты

2) тоқсандық

5 жыл1

1Жылдық есептер болмаған жағдайда - тұрақты

168

Бухгалтерлік есептің жинақтамалық, талдау, материалдық есеп шоттары

5 жыл

169

Бухгалтерлік және қаржы есептерін ұсынудың мерзімдері туралы хаталмасулар

1 жыл

170

Бюджетке түсетін салықтар және өзге де міндетті төлемдер бойынша есептер; оларға құжаттар  (декларациялар (мәлімдемелер), есеп айырысулар және басқалар):

1) жылдық

Тұрақты

2) тоқсандық

5 жыл1

1Жылдық есеп болмаған жағдайда – тұрақты
2Тоқсандық есеп болмаған жағдайда - 5 жыл

3) айлық

1 жыл2

171

Бюджетке түсетін салықтар және өзге де міндетті төлемдерді, солар бойынша қарыздарды есептеу туралы құжаттар (анықтамалар, мәліметтер, мағлұматтар, хабарлар, хаталмасулар)

5 жыл

172

Қаржы-шаруашылық қызметі туралы (қорларды есепке алу жөнінде, үстеме және өндіріп алу айыппұлы, материалдық құндылықтарды қабылдау, тапсыру, есептен шығару мен өзге де мәселелер туралы) хаталмасулар

5 жыл

173

Бюджетке түсетін салықтар мен өзге де міндетті төлемдерді төлеу жөніндегі құжаттар (салыстырма тексеріс актілері, анықтамалар)

5 жыл1

1Қарызын өтегеннен кейін

174

Қызметкерлердiң жылдық жиынтық табысы, активтерi мен мүлкi туралы мәлімдеме тапсыруы жөнiндегi анықтамалар

5 жыл

175

Бюджетке түсетін салықтар мен өзге де міндетті төлемдерді есептеу, өндіріп алу және өндіріп алу мәселелері жөнiндегi қайшылықтар туралы хаталмасулар

5 жыл СТК

176

Қаржы-шаруашылық қызметке құжатты тексеріс, аудиторлық тексеру, кассаларды, бюджетке түсетін салықтар мен өзге де міндетті төлемдерді төлеудің, жинақтау зейнетақы қорына міндетті зейнетақы жарнасын аударудың дұрыстығына тексерулер жүргізу туралы құжаттар (жоспарлар, есептер, хаттамалар, актілер, анықтамалар, баяндаухаттар, хаталмасулар және басқалар)

5 жыл1

1Қаржы-шаруашылық қызметіне құжатты тексеріс аяқталған жағдайда. Дау, таластар, қайшылықтар, тергеу және сот істері туған жағдайда – соңғы шешім шыққанға дейін сақталады

177

Аудиторлармен (аудиторлық фирмалармен) жасасқан шарттар

5 жыл1

1Шарттар күшінің мерзімі өткеннен кейін

178

Бухгалтерлік есеп тізімдері ("Бас-Журнал" кітабы, мемориальдық ордерлер, жұмыс кестелері және басқалар)

5 жыл1

1Қаржы-шаруашылық қызметіне құжатты тексеріс аяқталған жағдайда. Дау, таластар, қайшылықтар, тергеу және сот істері туған жағдайда – соңғы шешім шыққанға дейін сақталады

179

Жалақы қорларының бекітілген лимиттері:

1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

180

Шаруашылық операциялардың жасалғаны туралы фактілер жазылған және бухгалтерлік жазбалар үшін негіз болып табылатын алғашқы құжаттар (кассалық, банкілік құжаттары, банк чек кітапшаларының түбіртегі, ордерлер, тізімдіктер (табельдер), банктің хабарлаулары және ақша аудару талаптары, активтер мен материалдық құндылықтарды қабылдау, тапсыру, есептен шығару жөніндегі актілер, түбіртектер (квитанция), оларға түбіртектер (корешки), есеп шот-фактуралар, жөнелтпе құжаттар, аванстық есептер және басқалар) және оларға қосымшалар

5 жыл1

1Қаржы-шаруашылық қызметіне құжатты тексеріс аяқталған жағдайда. Дау, таластар, қайшылықтар, тергеу және сот істері туған жағдайда – соңғы шешім шыққанға дейін сақталады

181

Ұйымдар арасындағы өзара есеп айырысулар мен қайта есеп айырысулар туралы құжаттар (актілер, мағлұматтар, хаталмасулар)

5 жыл

182

Бухгалтерлік есепке алу мен есеп беруді ұйымдастыру туралы хаталмасулар

5 жыл

183

Қызметкерлердің анықтама-карточкалары (дербес есеп шоттары)

75 жыл СТК

184

Төлем-есеп айырысу, төлем тізімдемесі

5 жыл1

1Дербес есеп шоттары болмаған жағдайда - 75 жыл

185

Қызметкерлерге сыйлық беру туралы Ереже

5 жыл1 СТК

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

186

Еңбекақы, арнайы мемлекеттік және өзге де жәрдемақылар, қаламақылар, материалдық көмектер мен басқа да төлемдер төлеу жөніндегі құжаттар (қызметкерлердің төлем-есеп айырысулар тізімдемесі, төлем тізімдемесі, мемориальдық ордерлері, жалақыдан шегерілгендер тізілімдері, анықтама-карточкалары, жұмыс уақытын есепке алу мен жалақыны санау табелі, нарядтары, тізімдері және басқалары)1

5 жыл2

1Дербес есеп шоттары болмаған жағдайда - 75 жыл
2Қаржы- шаруашылық қызметіне құжатты тексеріс аяқталған жағдайда. Дау, таластар, қайшылықтар, тергеу және сот істері туған жағдайда – соңғы шешім шыққанға дейін сақталады

187

Еңбекақы төлеу туралы хаталмасулар

5 жыл

188

Айналым қаражатын құру, бөлу, жинақтау туралы және айналым қаражаттары бойынша есеп айырысулар туралы хаталмасулар

5 жыл

189

Құрал-жабдықтар алу, ұйымның өндірістік қорына жұмсалған шығындар туралы құжаттар (өтінімдер, анықтамалар, лимиттер, есеп айырысулар)

5 жыл

190

Шетел валюталарын бөлу туралы құжаттар (өтінімдер, актілер, анықтамалар, хаталмасулар)

5 жыл

191

Валюталық және конверсиялық операциялар жүргізу, гранттармен операциялар туралы құжаттар (есептер, мәліметтер)

Тұрақты

192

Шетелдік іссапарда жұмсалған шетел валюталары туралы есептер

5 жыл

193

Кепілдеме хаттар

5 жыл

194

Қызметкерлердің жалақысын есеп шот-карточкасына, банкідегі салымдарына аудару жөніндегі құжаттар (тізімдер, өтініштер және басқалар)

Қажеттілігі өткенге дейін

195

Еңбекақы қорларын, лимиттерін есепке алу және оларды бөлуді бақылау туралы, артық шығыстар мен еңбекақы бойынша қарыздар туралы есеп айырысу, жалақыдан ұстап қалу, еңбек демалысы мен демалыс жәрдемақыларын төлеу жөніндегі мағлұматтар

5 жыл

196

Несие беру және қайтару туралы хаталмасулар

5 жыл1

1Несиелерді өтегеннен кейін

197

Атқару парақтары

Қажеттілігі өткенге шейін1

1Кем дегенде 5 жыл

198

Амортизациялық төлемдер туралы құжаттар (банк актілері, үзінділері, баяндаухаттар, тізімдемелер, есеп айырысулар, хаталмасулар)

5 жыл

199

Түгендеу (активтер) тізiмдері

5 жыл

200

Айналым тізімдемелері (ведомостары)

5 жыл1

1Қаржы-шаруашылық қызметіне құжатты тексеріс аяқталған жағдайда. Дау, таластар, қайшылықтар, тергеу және сот істері туған жағдайда – соңғы шешім шыққанға дейін сақталады

201

Келісімдер төлқұжаты

5 жыл

202

Орындалған жұмыстарды қабылдау туралы актілер

5 жыл

203

Толық материалдық жауапкершілік туралы шарттар

5 жыл1

1Материалдық жауапкершілік жүктелген жауапты тұлға жұмыстан шыққаннан кейін

204

Материалдық-жауапты тұлғалар қойған қолдар үлгілері

Қажеттілігі өткенге дейін

205

Мүлік сақтандыру шарттары

5 жыл1

1Шарттар күшінің мерзімі өткеннен кейін

206

Кассалық кіріс, шығыс ордерлері, кассалық кітаптар

5 жыл1

1Қаржы-шаруашылық қызметіне құжатты тексеріс аяқталған жағдайда. Дау, таластар, қайшылықтар, тергеу және сот істері туған жағдайда – соңғы шешім шыққанға дейін сақталады

207

Актілер:

1) активтер қабылдап алу (орнын ауыстыру)

5 жыл1

1Қаржы-шаруашылық қызметіне құжатты тексеріс аяқталған жағдайда. Дау, таластар, қайшылықтар, тергеу және сот істері туған жағдайда – соңғы шешім шыққанға дейін сақталады

2) материалдық емес активтерді қабылдап алу

5 жыл1

208

Негізгі құралдарды, мүліктерді, ғимараттар мен құрылыстарды, тауар-материалдық құндылықтарды (активтерді) түгендеу туралы құжаттар (хаттамалар, түгендеу тізімдемесі (описи), актілер, салыстырмалы тізімдемелері (ведомостар)

5 жыл1

1Қаржы-шаруашылық қызметіне құжатты тексеріс аяқталған жағдайда. Дау, таластар, қайшылықтар, тергеу және сот істері туған жағдайда – соңғы шешім шыққанға дейін сақталады

209

Есепке алу кітаптары, журналдары, карточкалары: 


1) шарттарды, келісім-шарттарды, келісімдерді

5 жыл1 СТК

1Шарттар, келісім-шарт-тар, келісімдер күшінің мерзімі өткеннен кейін

2Активтер мен материалдық құндылықтар және қорлар жойылғаннан кейін құжатты тексеріс аяқталған жағдайда

3Қаржы-шаруашылық қызметіне құжатты тексеріс аяқталған жағдайда. Дау, таластар, қайшылықтар, тергеу және сот істері туған жағдайда – соңғы шешім шыққанға дейін сақталады

2) активтерді, материалдық емес активтерді, материалдық құндылықтар мен қорларды

5 жыл2

3) құны аз және тез тозатын заттарды

5 жыл3

4) лимиттерді (қаржыландырулар) және шығындарды, ашық лимиттерді, кассалар шығысын

5 жыл3

5) кассаның кіріс және шығыс құжаттарын

5 жыл3

6) арнаулы қаражаттарды

5 жыл3

7) бюджет қаражаты есебінен орталықтандырылған тәртіппен төленген материалдық құндылықтарды

5 жыл3

8) бюджеттен тыс есеп шоттар мен есеп айырысуларды

5 жыл3

9) атқару парақтарын

5 жыл

10) депозитке салынған жалақылар мен стипендияларды

5 жыл

11) берілген сенімхаттарды

5 жыл3

12) жол парақтар алу, беру, пайдалану

5 жыл3

210

Бақылау кітаптары, карточкалары:

1) лимиттер бөлуді

5 жыл1

1Қаржы-шаруашылық қызметіне құжатты тексеріс аяқталған жағдайда. Дау, таластар, қайшылықтар, тергеу және сот істері туған жағдайда – соңғы шешім шыққанға дейін сақталады

2) қолма-қол ақшаны белгілі мақсатқа пайдалануды

5 жыл1

3) қаржы міндеттерін

5 жыл1

211

Активтерді есепке алу бойынша түгендеу карточкаларының тізімдемесі

Қажеттілігі өткенге дейін

212

Бухгалтерлік есепке алу және есеп беру автоматтандырылған жүйелерін ұйымдастыру мен ендіру бойынша басшылық, бағдарламалар

Тұрақты

213

Ұйымда бухгалтерлік есепке алу мен есеп берудің автоматтандырылған жүйесін ұйымдастыру және ендіру туралы хаталмасулар

5 жыл

214

Бухгалтерлік есепке алу және есеп беру үшін пайдаланатын бланкілерге тапсырыстар

1 жыл

2-тарау.
Есеп беру, статистикалық есепке алу және статистикалық есеп беру

215

Бағдарламаларды, жоспарларды орындау туралы ұйым есептері:

1) жылдық жинақ және үлкен мерзімді

Тұрақты

2) жылдық және үлкен мерзімді

Тұрақты

3) жартыжылдық

5 жыл1

1Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты
2Жылдық, жартыжылдық болмаған жағдайда – тұрақты
3Жылдық, жартыжылдық, тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты

4) тоқсандық

3 жыл2

5) айлық

1 жыл3

216

Қызметтің барлық негізгі бағыттары мен түрлері бойынша статистикалық есептер және кестелер:

1) жылдық жинақ және үлкен мерзімді

Тұрақты

2) жылдық және үлкен мерзімді

Тұрақты

3) жартыжылдық

5 жыл1

1Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

2Жылдық, жартыжылдық болмаған жағдайда – тұрақты

3Жылдық, жартыжылдық, тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты

4) тоқсандық

3 жыл2

5) айлық

1 жыл3

6) бір жолғы

Тұрақты

217

Ұйым қызметінің қорытындылары туралы құжаттар (баяндамалар, талдау кестелері және анықтамалар)

Тұрақты

218

Қызметтің барлық қосалқы бағыттары мен түрлері бойынша статистикалық есептер мен кестелер

5 жыл

219

Статистикалық жинақ есептерін жасау туралы құжаттар (кестелер, есеп айырысулар, анықтамалар)

5 жыл

220

Ұйым жоспарын орындау туралы жедел (күнделікті) статистикалық мәліметтер

1 жыл

221

Берілген статистикалық деректерді есепке алу журналы

5 жыл

222

Жедел (күнделікті) және статистикалық есепке алу мен есеп беру туралы қосымша кітаптар

1 жыл

223

Статистикалық есеп жасау, ұсыну және тексеру туралы хаталмасулар

5 жыл

224

Статистикалық есеп (жүйелендірілген жинақ) бланкілерінің нысаны:

1) жасалған және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

5-бөлім. Мемлекеттік мүлікті басқару

225

Жылжымайтын мүліктер құндылығының деңгейін куәландыратын жылжымайтын мүліктер, табиғи ресурстар кадастрлары, жер қыртысының баллдық карталары және басқа құжаттар (кестелер, тізбелер):

1) жасалған және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

226

Ұйым мүлкін тіркеу туралы куәліктер

Тұрақты

227

Мүлік иелігін растайтын актілер (куәліктер)

Ұйым таратылғанға дейін

228

Ұйым мүлкін бағалау туралы есептер

Тұрақты

229

Ұйым қызметінің мониторингі туралы есептер

Тұрақты

230

Ұйымды мемлекет иелігінен алу туралы құжаттар (қаулылар, хаттамалар, жарғылар, жоспарлар, баланстар, актілер, шарттар, келісім-шарттар, куәліктер)

Тұрақты

231

Акциялау жөніндегі құжаттар (қол қою парағы, акцияларды сатып алуға өтінімдер, растау парақтары, акционерлер кірісін есепке алу карточкалары және басқалар)

Тұрақты

232

Ғимараттар1, құрылыстар1 және жабдықтардың төлқұжаттары

5 жыл2 СТК

1Архитектура ескерткіштері – ғимараттардың, құрылыстардың төлқұжаттары -тұрақты.

2Ғимараттар, құрылыстар жойылып, жабдықтар есептен шығарылғаннан кейін

233

Ғимараттарды, үйлерді республикалық, коммуналдық меншікке беру туралы құжаттар (анықтамалар, ақпараттар, тізбелер, шарттар, хаталмасулар)

Тұрақты

234

Сауда-саттыққа (аукциондарға, конкурстарға) ұсынылған республикалық және коммуналдық меншіктегі жер учаскелерін, ғимараттарды, өзге де нысаналарды сату-сатып алу туралы құжаттар тізімдемесі:

1) жүргізілген орны бойынша

5 жыл1

1Саудалау (аукцион, конкурс) жүргізілгеннен кейін

2) өзге ұйымдарда

Ұйым таратылғанға дейін

235

Республикалық және коммуналдық меншіктегі жер учаскелерін, ғимараттарды, өзге де нысаналарды сату-сатып алу туралы жүргізілген сауда-саттықтың (аукциондар, конкурстар) барысы жазылған хаттамалар

1) жүргізілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Ұйым таратылғанға дейін

236

Республикалық және коммуналдық меншіктегі жер учаскелерін, ғимараттарды, өзге де нысаналарды сату-сатып алу туралы шарттар; оларға құжаттар (жобалау-зерттеудің қорытындылары, құрылыс салуға берілген рұқсат қағаздар және басқалар)

Тұрақты

237

Мүлікті иеленуді, пайдалануды, басқаруды есепке алу туралы құжаттар (тізілімге, есепке алу карталары, деректер базасына ендіру және басқалар туралы)

Тұрақты

238

Ғимараттарды, үйлерді, жер учаскелерін пайдалану, қарамағына алу, жалдау, меншік иелігіне қабылдау және тапсыру актілері

Тұрақты

239

Республикалық және коммуналдық меншікті пайдаланғаны туралы құжаттар (есептер, ақпараттар, мағлұматтар)

Тұрақты

240

Жекешелендіруден бюджетке келіп түскен қаржылар туралы анықтамалар және актілер

Тұрақты

241

Республикалық және коммуналдық меншікті есепке алу және басқару туралы хаталмасулар

5 жыл СТК

242

Мемлекеттік мүлікті бағалау туралы хаталмасулар

5 жыл СТК1

1Мемлекеттік мүлікті басқару жөніндегі уәкілетті мемлекеттік органдарда - тұрақты

243

Мемлекеттік мүлікті түгендеу туралы хаталмасулар

5 жыл1

1Мемлекеттік мүлікті басқару жөніндегі уәкілетті мемлекеттік органдарда - тұрақты

244

Мүліктерді республикалық, коммуналдық және жеке меншікке беру туралы хаталмасулар

5 жыл СТК

245

Мемлекеттік меншік нысаналарын мемлекет иелігінен алу және реструктуризациялау (меншік нысаны мен құрылымының толығынан өзгертілуі) туралы хаталмасулар

Тұрақты

246

Тұрғын үйлерді жекешелендіру туралы құжаттар (өтініштер, анықтамалар, есеп айырысулар және құнды бағалау актілері, шешімдер және басқалар)

Тұрақты

6-бөлім. Еңбек қатынастары

1-тарау. Жұмысқа орналастыру

247

Қызметкерлердің бары, орындарынан ауыстырылуы, толықтырылуы, пайдаланылуы туралы құжаттар (ақпараттар, анықтамалар, мағлұматтар, тізімдемелер (ведомостар), есептер)

5 жыл СТК

248

Қызметкерлерді жұмыстан босату және оларға деген мұқтаждық, жұмыс орындарын құру, жұмыстан босатылған және жұмысқа қажетті қызметкерлердің жынысы, жасы және кәсіби-біліктілігі туралы құжаттар (анықтамалар, мағлұматтар, тізімдер)

5 жыл СТК

249

Жұмысқа орналастыру мәселелері бойынша хаталмасулар

5 жыл

2-тарау. Еңбекті ұйымдастыру

250

Еңбек процестерін жетілдіру туралы құжаттар (анықтамалар, жоспарлар, есеп айырысулар, сұлбалар, карталар)

5 жыл СТК

251

Қызметкерлердің кәсіби жарамдылығын анықтау туралы құжаттар (ұсынымдар, психофизиологиялық нормалар (өлшемдер), анықтамалар):

1) жасалған және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

252

Бірнеше лауазымды қатар атқарған кездегі еңбекті ұйымдастыру туралы құжаттар (актілер, хаттамалар, анықтамалар, баяндаухаттар)

Тұрақты

253

Бірнеше лауазымды қатар атқаратын қызметкерлерді есепке алу журналдары

Қажеттілігі өткенге дейін

254

Еңбек өнімділігін арттыруды болжау туралы құжаттар (есеп айырысулар, ұсынымдар, негіздемелер, қорытындылар)

5 жыл СТК

255

Әлеуметтік әріптес тараптар арасындағы ұжымдық шарттар, келісімдер (басты, салалық (тарифтік), аймақтық)

Тұрақты

256

Ұжымдық шарттар талаптарының орындалуын тексеру туралы құжаттар (хаттамалар, анықтамалар, актілер, жазбаша өкімдер, хаталмасулар)

Тұрақты

257

Келістіруші комиссиялардың еңбек дауларын шешуге байланысты құжаттары (өтініштер, мәжіліс хаттамалары, шешімдер, хаталмасулар)

5 жыл СТК

258

Еңбек тәртібінің бұзылғаны туралы құжаттар (актілер, хабарлау, ақпараттар, мінездемелер, баяндаухаттар, анықтамалар, хаталмасулар)

3 жыл

259

Жұмыс уақытының ұзақтығын есепке алу туралы құжаттар (мәліметтер, мағлұматтар, баяндаухаттар, жұмыс уақытының баланстары)

3 жыл

260

Жұмыс уақытын есепке алу тізімдіктері (табелдері) (кестелері), журналдары

1 жыл

3-тарау. Еңбекті нормалау, тарифтеу, еңбекақы төлеу

261

Еңбек нормалары (уақыт, өнімділік, қызмет көрсету, сандық нормалары, нормаланған тапсырмалар, бірыңғай және типтік нормалар):

1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Жаңамен аустырғанға дейін

262

Еңбек нормаларын әзірлеу туралы құжаттар (анықтамалар, есепайырысулар, баяндаухат-тар, ұсыныстар, хаталмасулар)

5 жыл СТК

263

Жұмыс және жұмысшы мамандықтардың бірыңғай тарифтік-біліктілік анықтама-лығы, қызметші лауазымдардың Біліктілік анықтамалығы:

1) жасалған және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Жаңамен аустырғанға дейін

264

Саяси мемлекеттік қызметші лауазымдарының тізілімдері, әкімшілік мемлекеттік қызметші лауазымдарының санаттары мен тізілімдері, мемлекеттік қызметші емес тұлғалардың тізбелері, басшылар, мамандар және басқа да қызметші лауазымдарының біліктілік анықтамалықтары:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Жаңамен аустырғанға дейін

265

Тарифтік-біліктілік сеткасы (торы)

25 жыл

266

Еңбек нормаларын, біліктілік анықтамалықтарын, тарифтік-біліктілік сеткаларын (торларын) қайта қарау және пайдалану туралы құжаттар (есеп айырысулар, талдаулар, анықтамалар)

5 жыл СТК

267

Еңбекті нормалау және төлем ережелерін сақтауды бақылау туралы құжаттар (анықтамалар, баяндаухаттар, актілер, есептер, хаттамалар)

5 жыл СТК

268

Қызметкерлер еңбегінің еңбекақы дәрежелерін белгілеу туралы құжаттар (хаттамалар, анықтамалар, өтініштер және басқалар)

Тұрақты

269

Еңбекақы мәселелері туралы хаталмасулар

5 жыл

4-тарау. Еңбекті қорғау

270

Техникалық қауіпсіздік туралы актілер, жазбаша өкімдер; оларды орындау жөніндегі құжаттар (анықтамалар, баяндаухаттар, есептер)

5 жыл СТК

271

Еңбек жағдайларын жақсарту, қорғау, техникалық қауіпсіздік пен санитарлық-сауықтыру іс-шараларының жоспарлары

Тұрақты

272

Еңбек жағдайларын жақсарту, қорғау, техникалық қауіпсіздік пен санитарлық-сауықтыру іс-шаралары жоспарларын әзірлеу және орындау барысы туралы хаталмасулар

5 жыл

273

Еңбек жағдайларын жақсартудың, қорғаудың, техникалық қауіпсіздіктің жай-күйі және шаралары туралы құжаттар (анықтамалар, ұсыныстар, негіздемелер, ұсынымдар)

Тұрақты

274

Еңбекті қорғаудың жай-күйін тексерудің қорытындылары туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, ақпараттар)

Тұрақты

275

Әйелдер еңбек жағдайының жай-күйі және оны пайдалану туралы құжаттар (баяндаухаттар, анықтамалар, баяндамалар, есептер, актілер, хаталмасулар)

5 жыл СТК

276

Әйелдер еңбегін қолдануға рұқсат етілмейтін, еңбек жағдайлары ауыр және зиянды өндірістік орындардың, мамандықтардың және жұмыстың тізімі:

1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Жаңамен аустырғанға дейін

277

Қосымша төленетін жыл сайынғы еңбек демалысына және жұмыс уақытының мерзімін қысқартуға құқық беретін еңбек жағдайлары зиянды (аса зиянды) және (немесе) ауыр (аса ауыр), қауіпті (өте қауіпті) өндірістік орындардың, цехтардың, мамандықтар мен лауазымдардың тізбесі:

1) жасалған және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Жаңамен аустырғанға дейін

278

Еңбек жағдайлары зиянды (өте зиянды) және (немесе) ауыр (өте ауыр), қауіпті (өте қауіпті) өндірістік орындарда жұмыс жасайтындардың тізімдері

75 жыл

279

Зиянды (өте зиянды) және (немесе) ауыр (өте ауыр), қауіпті (өте қауіпті) өндірістік орындарда жұмыс жасайтын қызметкерлердің тiзiмдiктері мен нарядтары

75 жыл

280

Еңбек қызметіне байланысты қызметкерлер денсаулығына әсер еткен сәтсіз оқиғалар мен өзге де зақымдарды тексеру (арнайы тексеру) туралы құжаттар (қызметкерлер денсаулығына әсер еткен сәтсіз оқиғалар мен өзге де зақымдар туралы хабарлар, өтініштер, қорытындылар, мағлұматтар, жоспарлар-сұлбалар, фотосуреттер, үзінділер, актілер, сәтсіз оқиғаларды арнайы тексеру актілері, сауалдама хаттамалары, хаталмасулар және басқалар)

45 жыл СТК

281

Жұмысқа барар жолда немесе жұмыстан қайтар жолда болған сәтсіз оқиғаларды тексерудің актілері

5 жыл

282

Қызметкерлерді техникалық қауіпсіздікке оқыту туралы құжаттар (бағдарламалар, тізімдер, хаталмасулар)

5 жыл

283

Техникалық қауіпсіздік туралы өткізілген аттестациялардың хаттамалары

5 жыл

284

Есепке алу журналдары, кітаптары:

1) техникалық қауіпсіздік бойынша жүргізілген алдын-алу (профилактикалық) жұмыстарды

10 жыл

2) техникалық қауіпсіздік бойынша нұсқаманы

10 жыл

3) техникалық қауіпсіздік бойынша аттестация өткізуді

5 жыл

285

Қызметкерлердің еңбек қызметіне байланысты болған сәтсіз оқиғаларды тіркеу журналы

Тұрақты

286

Зиянды (өте зиянды) және (немесе) ауыр (өте ауыр), қауіпті (өте қауіпті) еңбек жағдайлар, жарақат (травматизм) және кәсіби сырқат туралы құжаттар (баяндамалар, хаттамалар, анықтамалар, қорытындылар, талдаулар, хаталмасулар)

10 жыл СТК

287

Зиянды (өте зиянды) және (немесе) ауыр (өте ауыр), қауіпті (өте қауіпті) еңбек жағдайларға байланысты жұмыс уақытын қысқарту туралы құжаттар (актілер, баяндаухаттар, қорытындылар, хаталмасулар)

5 жыл СТК

288

Ұйымның санитарлық жай-күйі туралы құжаттар (қаулылар, актілер, баяндамалар, анықтамалар)

5 жыл

289

Санитарлық нормалар мен ережелердің бұзылғаны туралы әкімшілік жазалардың және жазбаша өкімдердің орындалуын есепке алу мен тіркеу журналы

5 жыл

290

Профилактикалық, гигиеналық іс-шаралар, қызметкерлерге медициналық тексеру өткізу туралы құжаттар (тізімдер, тізбелер, хаталмасулар)

3 жыл

7-бөлім. Кадрмен қамтамасыз ету
1-тарау. Қызметкерлерді жұмысқа қабылдау, ауыстыру және олардың жұмыстан шығуы

291

Кадрлармен жұмыстың жай-күйі және оны тексеру туралы құжаттар (баяндамалар, мәліметтер, анықтамалар, мағлұматтар)

Тұрақты

292

Кадрларды қабылдау, тексеру, бөлу, ауыстыру, есепке алу туралы хаталмасулар

5 жыл СТК

293

Ұйымның қызметкерлерге деген мұқтаждығы, қызметкерлерді жұмыстан қысқарту (босату) туралы құжаттар (өтінімдер, мағлұматтар, хаталмасулар)

5 жыл СТК

294

Еңбек шарттар, келісім-шарттар

75 жылдан қызметкердің жасын шегеру1

1Жеке істер құрамында сақталады

295

Жеке істері (өтініштер, өмірбаяндар, жарлықтардан, қаулылардан, бұйрықтардан, өкімдерден көшірмелер және үзінділер, жеке құжаттар көшірмелері, мінездемелер, түйіндер, кадрларды есепке алу жөніндегі қағаздар, сауалнамалар, қызмет тізімдері, аттестациялық парақтар және басқалар):

1) саяси мемлекеттік қызметшілердің

Тұрақты

2) республикалық, облыстық деңгейдегі, республикалық маңызы бар және астана қалалары деңгейіндегі ұйым басшыларының

Тұрақты

3) озат белгісі, мемлекеттік және өзге де құрметті атағы, марапаттаулары, ғылыми дәрежелері бар қызметкерлердің

Тұрақты

4) қызметкерлердің

75 жылдан қызметкердің жасын шегеру СТК

296

Қызметкерлердің жеке карточкалары

75 жылдан қызметкердің жасын шегеру СТК

297

Қызметке қабылданбаған тұлғалар құжаттары (сауалнамалар, өмірбаяндар, кадрларды есепке алу жөніндегі парақтар, өтініштер, түйіндер және басқалар)

1 жыл1

1Жеке құжаттарды алғаннан кейін

298

Түпнұсқа жеке құжаттар (еңбек кітапшалар, дипломдар, аттестаттар, жеке куәліктер, куәліктер, жеке еңбек шарттары)

Талап еткенге дейін1

1Талап етілмегендері – кем дегенде 50 жыл (талап етілмеген еңбек кітапшалары - қызметкер жалпы белгіленген зейнеткер жасына жеткеннен кейін 10 жыл)

299

Бос лауазымдар орнына уақытша отыру, қызметке таңдау жөніндегі конкурстық комиссия отырысының (мәжілісінің) хаттамалары

Тұрақты

300

Бос лауазымдар орнына уақытша отыру, қызметке таңдау бойынша конкурстық комиссияның құжаттары (хаттамалардан үзінділер, еңбек тізімдері, есептер, пікірлер)

75 жылдан қызметкердің жасын шегеру1

1Жеке істер құрамында сақталады

301

Бос лауазымдар орнына уақытша отыру, қызметке таңдау туралы хаталмасулар

3 жыл

302

Еңбек кітапшалардың бланкілерін және оларға қосымша беттерді есепке алу кіріс-шығыс кітаптары

50 жыл

303

Қызметкерлердің еңбек өтілдерін белгілеу туралы хаттамалар

15 жыл

304

Тәртіп комиссиялары (кеңестері) отырыстарының (мәжілістерінің) хаттамалары; оларға құжаттар (шешімдер, ұсыныстар, сұранымдар, түсініктемелер, орындауға тапсырмалар, ұсынымдар, хаталмасулар және басқалар)

Тұрақты

305

Қызметкерлер тізімі (штаттық-тізім бойынша құрамы)

Тұрақты

306

Тізімдері:

1) жоғарғы және орта арнаулы білімі бар инженерлік-техникалық қызметкерлердің

75 жыл

2) жоғарғы және орта арнаулы білімі бар жас мамандардың

10 жыл

3) диссертация қорғаған және ғылыми дәреже алған тұлғалардың

Қажеттілігі өткенге шейін

4) лауазымы бойынша жоғарылауға үміткерлердің

5 жыл

5) аттестациядан өткен тұлғалардың

5 жыл

6) Ұлы Отан соғысына қатысушылардың, мүгедектердің және солармен теңелетін тұлғалардың

Тұрақты

7) әскери міндеттілердің

3 жыл

307

Іссапарларды ресімдеу туралы хаталмасулар

5 жыл

308

Әскери міндеттілерді әскерге шақыруды және кейінге шегеруді есепке алу туралы хаталмасулар

3 жыл

309

Демалыс кестесі

1 жыл

310

Жеке құрам бойынша бұйрықтарға карточкалар (деректер базасы)

75 жыл

311

Есепке алу кітаптары, журналдары, карточкалары:

1) қызметкерлерді жұмысқа қабылдауды, олардың орнын ауыстыруды (ауыстыру), жұмыстан шығаруды

75 жыл

2) жеке еңбек шарттарды, келісім-шарттарды

75 жыл

3) іссапарға кеткен және іссапардан келген қызметкерлерді

5 жыл

1Әскери есептен шыққан-нан немесе шығарылған-нан кейін

4) әскери міндеттілерді

5 жыл1

5) жеке істер мен жеке карточкаларды

75 жыл

6) іссапар куәліктерін беруді

5 жыл

2-тарау. Қызметкерлер біліктілігін белгілеу

312

Аттестациялық, біліктілік комиссиялар отырыстарының (мәжілістерінің) хаттамалары

15 жыл СТК

313

Аттестациялық, біліктілік комиссиялар отырыстары (мәжілістері) хаттамаларына құжаттар (есептеу комиссиясының хаттамалары, жасырын дауысқа салу бюллетендері)

5 жыл

314

Аттестациялық, біліктілік комиссиялары қабылдаған шешімдермен келіспейтіндігі туралы өтініштер; оларды қарау туралы құжаттар (анықтамалар, қорытындылар)

5 жыл

315

Аттестация өткізу, біліктілік сипаттамаларын белгілеу туралы құжаттар (тесттер, қорытынды мәліметтер, тізімдемелер, хаталмасулар және басқалар)

5 жыл

316

Аттестация өткізу, біліктілікті белгілеу кестелері

1 жыл

3-тарау. Қызметкерлерді кәсіби шеберлікке даярлау және  біліктілікті арттыру

317

Қызметкерлер даярлау, қайта даярлау, екінші мамандыққа оқыту, біліктілікті арттыру туралы құжаттар (баяндамалар, анықтамалар, есеп айырысулар, баяндау-хаттар, хаталмасулар және басқалар)

5 жыл СТК

318

Білім беруге арналған бағдарламалар:

1) әзірленген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

319

Оқу жоспарлары, бағдарламалары:

1) әзірленген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

320

Оқу-әдістемелік құралдар:

1) әзірленген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге шейін

321

Оқу әдістемелік-құралдарын, жоспарларын, бағдарламаларын әзірлеу туралы құжаттар (жобалар, пікірлер, қорытындылар)

5 жыл СТК

322

Қызметкерлердің біліктілігін арттыру курстарын ұйымдастыру туралы хаталмасулар

3 жыл

323

Оқу туралы шарттар

5 жыл1

1Шарттар күшінің мерзімі өткеннен кейін

324

Біліктілікті арттыру курстарының жұмыс кестелері

3 жыл

325

Біліктілікті арттыру курстарында жүргізілген оқу сабақтарының журналдары

1 жыл

326

Оқытушылардың жұмыс сағаттарын есепке алу тізімдемелері

1 жыл

327

Оқытушылар мен кеңесшілердің сағат бойынша еңбек жалақысының мөлшері

5 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

328

Сабақ өткізу жөніндегі құжаттар (сабақ кестесі, жоспарлар, кестелер)

1 жыл

329

Ұйымның оқып жүрген қызметкерлері үшін стипендия есептеп шығару туралы құжаттар (ұсынулар, тізімдер, мінездемелер, хаталмасулар)

5 жыл

330

Біліктілікті арттыру, кәсіби шеберлікке оқу курстарын тыңдаушыларды оқу бейіні бойынша бөлудің тізімдері, тізімдемелері (ведомостар)

5 жыл1

1Оқу аяқталғаннан кейін

331

Біліктілікті арттыру, кәсіби шеберлікке оқу курстарын бітірген тұлғалардың тізімдері

5 жыл

332

Қызметкерлер дайындау, қайта дайындау, екінші мамандыққа оқыту, біліктілікті арттыру туралы берілген дипломдарды, аттестаттарды, куәліктерді тіркеу кітабы (журналдары)

5 жыл

4-тарау. Марапаттау

333

Қазақстан Республикасы мемлекеттік наградаларымен, ведомстволық наградалармен марапаттауға, құрметті атақтар беруге, сыйлықтар тағайындауға ұсыну туралы құжаттар (ұсыныстар, қолдаухаттар, марапаттау қағаздары, жарлықтардан, қаулылардан үзінділер және басқалар)

Тұрақты

334

Марапатталған тұлғаларды есепке алу карточкалары (деректер базасы)

Тұрақты

335

Жоғалған мемлекеттік наградаларға құжаттарының телқұжатын беру туралы қолдаухаттар; оған құжаттар (өтініштер, анықтамалар, шешімдер және басқалар)

Тұрақты

336

Қызметкерлерді марапаттау, оларға құрметті атақтар беру, сыйлықтар тағайындау туралы хаталмасулар

5 жыл СТК

8-бөлім. Экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар 1-тарау. Экономикалық, ғылыми және мәдени байланыстарды ұйымдастыру

337

Ұйым мүше болып кірген халықаралық ұйымдар (бірлестіктер) жарғылары, ережелері

Тұрақты

338

Халықаралық ұйымдарға (бірлестіктерге) кіру туралы құжаттар (анықтамалар, өтініштер, баяндаухаттар, хаталмасулар)

Тұрақты

339

Өзге ұйымдармен экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар туралы құжаттар (хаттамалар, шешімдер, ұсыныстар, баяндамалар, анықтамалар)

Тұрақты

340

Шет мемлекет ұйымдары өкілдерін қабылдауды және олардың келуін ұйымдастыру туралы құжаттар (кездесулер өткізудің бағдарламалары, жоспарлары, кестелері, өтінімдер, хаталмасулар)

5 жыл

341

Кездесулер (келіссөздер) өткізу жөніндегі ұйым өкілдеріне берілген нұсқаулықтар (нұсқаулар, тапсырмалар, ұсынымдар)

5 жыл СТК

342

Шет мемлекеттер ұйымдарының өкілдерін қабылдау жөніндегі құжаттар (кездесулер, келіссөздер хаттамалары, сөйлеген сөздердің мәтіндері, әңгімелердің жазбалары)

Тұрақты

343

Өзге ұйым өкілдерімен кездесулер (келіссөздер) өткізу туралы құжаттар (баяндамалар, анықтамалар, ақпараттар, мағлұматтар)

5 жыл СТК

344

Шетел ұйым өкілдерінің ұйымдарда болғанын есепке алу журналдары, карточкалары

Тұрақты

2-тарау. Экономикалық, ғылыми және мәдени байланыстарды  жүзеге асыру

345

Экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар туралы шарттар, келісімдер, меморандумдар, келісім-шарттар, ниет хаттамалары; оларға құжаттар (ерекше жағдайлар, пікір өзгешеліктерінің хаттамалары, негіздемелер, құқықтық қорытындылар және басқалар)

Тұрақты

346

Келісім-шарттар, шарттар, келісімдер дайындау туралы құжаттар (жобалар, ұсыныстар, қорытындылар, анықтамалар, мағлұматтар, ақпараттар, есеп айырысулар)

10 жыл СТК

347

Ынтымақтастықтың мақсатқа сәйкестілігі туралы құжаттар (актілер, техникалық-экономикалық негіздемелер, қорытындылар, анықтамалар, мағлұматтар)

Тұрақты

348

Ұйымның келісімдерін, шарттарын, келісім-шарттарын тіркеу кітабы

5 жыл СТК

349

Экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстарды орнату және дамыту бағдарламалары (болжаулар, жоспарлар):

1) әзірленген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

350

Ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени ынтымақтастық жоспарларын әзірлеу туралы құжаттар (ұсыныстар, ұсынымдар, есеп айырысулар)

10 жыл СТК

351

Ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени ынтымақтастық жоспарларын әзірлеу, нақтылау, оған өзгертулер енгізу туралы хаталмасулар

5 жыл СТК

352

Ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени ынтымақтастық жоспарларын орындау туралы құжаттар (баяндаухаттар, анықтамалар, мағлұматтар, ақпараттық хаттар, хабарлар, баспасөз хабарламасы)

Тұрақты

353

Гранттарға, инвестициялық жобаларға құжаттар (аңдатпалар, ұсыныстар, есеп айырысулар, ақпараттар)

Тұрақты

354

Экспорттық-импорттық жеткізілімдер туралы коньюнктуралық шолулар

Тұрақты

355

Импорттық өнімдерді және материалдарды сатып алудың мақсатқа сәйкестілігі туралы құжаттар (қорытындылар, актілер, анықтамалар, техника-экономикалық негіздемелер, рұқсаттар, хаталмасулар)

10 жыл СТК

356

Қазақстан Республикасында шетел мамандарының оқуы, машықтануы туралы құжаттар (бағдарламалар, жоспарлар, келісім-шарттар, актілер, хаттамалар, хаталмасулар)

5 жыл СТК

9-бөлім. Ақпараттық қызмет көрсету 1-тарау. Ақпараттар, маркетинг жинау (алу)

357

Ақпараттық қызметті ұйымдастыру және жүргізу туралы құжаттар (анықтамалар, баяндаухаттар, мәліметтер, есептер, хаталмасулар)

5 жыл СТК

358

Ақпараттық шолулар

Мемлекеттік мұрағатқа тұрақты сақтауға тапсырылмайды

359

Маркетингтік зерттеулердің бағдарламалары

Тұрақты

360

Маркетингтік зерттеулер туралы құжаттар (нарықтағы бағалардың өзгеріп тұру (мониторингісінің) жиынтық кестелері (таблицалары) және кестелер (графиктері), анықтамалар, баяндамалар, мағлұматтар, есептер және басқалар)

5 жыл СТК

361

Тауарларға, қызметтерге және қызмет көрсетуге күнделікті сұранысты талдау жөніндегі құжаттар (сауалнамалар, тестілер, сұхбат және басқалар)

Қажеттілігі өткенге дейін

362

Ғылыми-ақпараттық материалдарға, соның ішінде шетелден шыққан ғылыми-ақпараттық материалдарға қажеттілік туралы құжаттар (сұранымдар, өтінімдер, мағлұматтар, хаталмасулар)

3 жыл

363

Шетел басылымдарынан аударылған ақпараттық мақалалар

Қажеттілігі өткенге дейін

364

Ғылыми-техникалық ақпараттық басылымдарды тіркеу кітаптары, журналдары

5 жыл

365

Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметін жасақтау және оның жұмысы туралы құжаттар (жоспарлар, актілер, анықтамалар, хаталмасулар)

5 жыл

366

Ақпараттарды тиесілі ұйымдарға таратудың ақпараттық іріктеу жүйесі және басшылықты құжаттамамен қамтамасыз ету, рефераттық және библиографиялық іріктеулер, әдебиеттерге тақырыптық және библиографиялық көрсеткіштер, анықтамалық деректер базасы

Қажеттілігі өткенге дейін

367

Әдебиетке жылдық жазылуды ресімдеу туралы құжаттар (тізімдер, каталогтар, өтінімдер, хаталмасулар)

1 жыл1

1Жазылған әдебиеттерді алғаннан кейін

368

Кітаптарды және мерзімді басылымдарды есептен шығару актілері

5 жыл

369

Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызмет құжаттарын есепке алу құжаттары (анықтамалық-ақпараттық басылымдарды есепке алу кітаптары, мерзімді басылымдардың картотекалары, формулярлары, карточкалары, журналдары, тізімдері, каталогтары, деректер базасы)

Қажеттілігі өткенге дейін

370

Ақпараттық қызмет көрсету туралы шарттар

5 жыл1

1Шарттар күшінің мерзімі өткеннен кейін

2-тарау. Ақпараттар тарату, жарнама

371

Ақпараттық басылымдар (бюллетендер, ақпараттық парақтар және хаттар, баспасөз хабарламасы, каталогтар, тізімдер, анықтамалықтар, жинақтар және басқалар)

Қажеттілігі өткенге дейін

372

Ғылыми-техникалық ақпараттар жөніндегі мақалалар, теле- және радио хабарлардың мәтіндері, кітапшалар, диаграммалар, фотоқұжаттар

Қажеттілігі өткенге дейін

373

Көрмелер, жәрмеңкелер, тұсаукесерлер ұйымдастыру, өткізу және оларға қатысу жөніндегі құжаттар (тақырыптық-экспозициялық жоспарлар, экспонаттарды орналастыру жоспарлары, сұлбалар, жазбалар, экспонаттардың сипаттамалары, каталогтар, жөнсілтерлер, бағыттамалар, альбомдар, буклеттер, қатысушылардың тізімдері, баяндамалар, анықтамалар, пікірлер, есептер, ақпараттар, хаталмасулар және басқалар)

Тұрақты

374

Көрмелерге қатысқаны үшін ұйымды марапаттау туралы құжаттар (дипломдар, куәліктер, аттестаттар, грамоталар)

Тұрақты

375

Көрмелерде, жәрмеңкелерде, тұсаукесерлерде лекциялар, әңгімелер және басқа да іс-шаралар өткізу туралы құжаттар (бағдарламалар, жоспарлар, лекциялар мәтіндері, анықтамалар, мағлұматтар)

5 жыл СТК

376

Жарнамалар орналастыру және шығару туралы шарттар (келісім-шарттар)

5 жыл1

1Шарттар (келісім-шарттар) күшінің мерзімі өткеннен кейін

377

Жарнамалар орналастыру және шығару туралы құжаттар (өтінімдер, актілер, хаталмасулар)

3 жыл

378

Буклеттер, плакаттар, жарнама мәтіндері, бағыттамалар, фотоқұжаттар, бейнеқұжаттар және өзге де жарнама материалдары

Қажеттілігі өткенге дейін1

1Көркемсурет тұрғысынан бағалылары немесе белгілі авторлардың жасағандары - тұрақты

379

Жарнама қызметі туралы құжаттар (коммерциялық ұсыныстар, прайс-парақтар, сауалнамалар, жарнама мәтіндерінің үлгілері (модулдері), Интернеттегі Web-site (Веб-парақтар), хаталмасулар)

Қажеттілігі өткенге дейін

380

Ақпараттық басылымдарды тарату (жіберу) туралы хаталмасулар

1 жыл

10-бөлім. Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алу, материалдық-мүліктік (заттай) құндылықтардың сақталуын ұйымдастыру 1-тарау. Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алу

381

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алудың жылдық жоспарлары, жоспарға өзгерту мен толықтыру

Тұрақты

382

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алу жөніндегі ашық және жабық конкурстарға конкурстық өтінімдер дайындау және қатысу үшін тұрпатты конкурстық құжаттама (техникалық сипаттама, біліктілік туралы мағлұматтар, өтінімдер, тұрпатты шарттар және басқалар)

1) әзірленген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

383

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алу жөніндегі конкурсқа қатысу үшін әлеуетті жеткізушілерге конкурс ұйымдастырушылар ұсынған конкурстық құжаттама:

1) конкурсты ұйымдастырушы ұйымда

10 жыл СТК

2) конкурстың жеңімпазы болған ұйымда

10 жыл СТК

3) конкурсқа қатысушы өзге ұйымдарда

5 жыл

384

Ұйғарымдар, Қазақстан Республикасының тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді және қызмет көрсетуді мемлекеттік сатып алу туралы заңнамаларын бұзудың алдын алу туралы қаулылар және бұзушылықты жіберген лауазымды тұлғаларға жауапты шаралар қабылдау

5 жыл

385

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алуды жүзеге асыратын әлеуетті өнім берушілерді біліктілігіне қарай іріктеу жөніндегі құжаттар (хабарландыру, шақыру, хабарлау, хабарлама және т.б.)

5 жыл

386

Конкурстық құжаттама ережесін түсіндіру жөніндегі құжаттар (сұраныстар, түсіндірмелер, келмегендігі туралы хабарлау, тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтердің әлеуетті өнім берушілердің кездесулерінің хаттамалары)

5 жыл

 
 
 
 
 
 

387

Тіркеу журналдары:

1) конкурстық құжаттарды алған тұлғаларды

5 жыл

2) конкурсқа қатысу туралы өтінімдер

5 жыл

3) конкурстық баға ұсыныстары

5 жыл

4) баға ұсыныстарының келіп түсуі

5 жыл

5) тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерге әлеуетті өнім берушілердің өтінімдерін конкурстық комиссияға, сараптау комиссиясына (сарапшыға) уақытша беру

5 жыл

388

Конкурстық комиссия отырысының хаттамасы және оларға қатысты құжаттар (сараптамалық қортындылар, конкурстық комиссия мүшелерінің, сарапшылардың және т.б. пікірлері)

Тұрақты

389

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді әлеуетті өнім берушілердің біліктіліктеріне қарай іріктеу бойынша конкурстық комиссия отырыстарының хаттамалары

5 жыл

390

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алу конкурсына қатысушы әлеуетті өнім берушілердің өтінімдері:

1) конкурстың жеңімпазы болған ұйымда

10 жыл СТК

2) конкурсқа қатысқан өзге ұйымдар

5 жыл

3) конкурстық комиссиямен қайтарылып тасталғандар

5 жыл

4) атауы мен пошталық мекен-жайы толық көрсетпей ұсынылғандар

3 жыл

391

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алу өтінімдеріне өзгертулер мен толықтырулар енгізу туралы әлеуетті өнім берушілердің өтініштері:

1) конкурстың жеңімпазы болған ұйымда

10 жыл СТК

2) конкурсқа қатысқан өзге ұйымдар

5 жыл

3) конкурстық комиссиямен қайтарылып тасталғандар

5 жыл

4) атауы мен пошталық мекен-жайы толық көрсетпей ұсынылғандар

3 жыл

392

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алу әлеуетті өнім берушілердің баға ұсыныстары:

1) жеңімпаз ұйымда

10 жыл

2) конкурсқа немесе баға ұсыныстарын салыстыруға қатысқан ұйым

5 жыл

3) конкурстық комиссиямен, тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алуды ұйымдастырушылармен қайтарылып тасталғандар

5 жыл

4) конкурсқа қатысуға рұқсат беру туралы хаттамада белгіленген уақыт өтіп кеткенен кейін ұсынғандар

3 жыл

393

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алуға қатысатын әлеуетті өнім берушілердің өтінімдерін кері қайтарып алу туралы хабарлаулар, өтініштер

3 жыл

394

Конкурстық комиссия мүшелерінің, комиссия хатшысының жоқ болуына байланысты және конкурстық комиссия құрамына өзгертулер енгізу мен комиссия хатшысының орнын ауыстыру шешімі жөніндегі хабарлау

3 жыл

395

Конкурстың жеңімпазы туралы (хабарландыру) хабарлау

3 жыл

396

Бір көзден сатып алу тәсілімен тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алудың нәтижесі туралы ақпарат

3 жыл

397

Бір көзден сатып алу тәсілімен тауарларды, орындалған жұмысты және көрсетілген қызметтерді жеткізуге әлеуетті өнім берушілердің өтінімдері

3 жыл

398

Бір көзден сатып алу тәсілімен тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алудың нәтижесі туралы хаттама

5 жыл

399

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алу туралы келісімшарттар:

1) конкурс тәсілімен

10 жыл СТК1

1Келісім шарттың мерзімі өткеннен кейін

2) баға ұсыныстарына сұрау-салу тәсілімен

5 жыл

3) бір көзден сатып алу тәсілімен

5 жыл

400

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметке әлеуетті өнім берушілердің біліктілік тізбесі

Қажеттілігі өткенге дейін

401

Электрондық мемлекеттік сатып алу жүйесінде электрондық мемлекеттік сатып алуды ұйымдастырушыларды, тапсырыс берушілердің өтініштерін тіркеу

3 жыл

402

Электрондық мемлекеттік сатып алу жүйесінде әлеуетті өнім берушілердің өтініш-карточкасын тіркеу

3 жыл

403

Электрондық мемлекеттік сатып алудың ақпараттық жүйесінде әлеуетті өнім берушілерді тіркеу туралы келісім

5 жыл1

5 жыл
5 жыл

1Келісімнің мерзімі өткеннен кейін

404

Мемлекеттік сатып алу саласындағы тіркеуді қалыптастыру мен жүргізу бойынша хат алмасулар

5 жыл

405

Тауарлар жеткізу, қызметті жүзеге асыру және қызмет көрсету туралы құжаттар (өтінімдер, тапсырыстар, нарядтар, кестелер, диспетчерлік журналдар, берілген тапсырмалар жазбалары, мәліметтер, мағлұматтар және басқалар)

5 жыл

406

Өнімдер, материалдар (шикізаттар), жабдықтар тиеу, жөнелту және олардың сапасын анықтау туралы құжаттар (сипаттама құжаттары, сертификаттар, актілер, қорытындылар, анықтамалар және басқалар)

5 жыл

407

Кедендік декларациялар

5 жыл1

1Қаржы-шаруашылық қызметіне құжатты тексеруден кейін

408

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алу туралы хаталмасулар

5 жыл

2-тарау. Материалдық-мүліктік құндылықтарды сақтауды ұйымдастыру

409

Сақтау (қоймада сақтау) шарттары

5 жыл1

1Шарттар күшінің мерзімі өткеннен кейін

410

Қоймалардағы, базалардағы қалған материалдардың (шикізаттар), өнімдердің, жабдықтардың кірісін, шығысын, толықтығын есепке алу туралы құжаттар (қоймада сақтауға сенімхаттар, кітаптар, материалдық құндылықтардың мөлшерлік-сомалық есебін алу кітаптары мен карточкалары, материалдарды қабылдап алу туралы тізімдемелер, актілер, жөнелтпе құжаттар (талаптар), хаталмасулар)

5 жыл1

1Қаржы-шаруашылық қызметіне құжатты тексеріс аяқталған жағдайда. Дау, таластар, қайшылықтар,тергеу және сот істері туған жағдайда – соңғы шешім-дер шыққанға дейін сақталады

411

Мүліктерді, тауарлық-материалдық құндылықтарды қоймада сақтау туралы құжаттар (анықтамалар, есептер, мағлұматтар)

5 жыл1

1Қаржы-шаруашылық қызметіне құжатты тексеріс аяқталған жағдайда. Дау, таластар, қайшылықтар,тергеу және сот істері туған жағдайда – соңғы шешім шыққанға дейін сақталады

412

Материалдық-мүліктік құндылықтар сақтауды ұйымдастыру туралы хаталмасулар

3 жыл

413

Қоймалардан тауарларды және материалдарды шығаруға рұқсаттама

3 жыл

11-бөлім. Әкімшілік-шаруашылық мәселелер 1-тарау. Ішкі тәртіп ережелерін сақтау

414

Ішкі тәртіп ережелері

1 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

415

Ішкі тәртіп ережелерінiң бұзылғаны туралы құжаттар (актілер, баяндау және қызметтік хаттар, хаталмасулар)

1 жыл

416

Ұйымға кіру куәліктерін және рұқсаттамаларын бергені, жоғалтқаны туралы құжаттар (актілер, баяндаухаттар және түсіндірме хаттар, өтінімдер, тізімдер, хаталмасулар)

1 жыл

417

Куәліктерді және рұқсаттамаларды тіркеу кітаптары

3 жыл

418

Куәліктер және рұқсаттамалар бланкілерін қабылдау-тапсыру актілерін, куәліктерін, рұқсаттамаларын, оларға түбіртектерді жоюдың актілері

1 жыл

419

Қызмет ғимаратына кіруге және материалдық құндылықтарды шығаруға (әкетуге) біржолғы рұқсаттамалар, оларға түбіртектер

1 жыл

420

Жұмыстан тыс уақытта және демалыс күндері қызмет үйіне кіру рұқсаты туралы құжаттар (өтінімдер, хаталмасулар)

1 жыл

421

Қызметкерлердің келген және кеткен уақыттарын тіркеу кітаптары, журналдары, тізімдіктері (табелдері)

1 жыл

422

Мекен-жайлар және телефондар тізімдері, кітаптары

1 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

423

Шаруашылық мүліктерді, темір жол және авиа билеттерді сатып алу, байланыс құралдары қызметі мен басқа да әкімшілік-шаруашылық шығындарды төлеу туралы хаталмасулар

3 жыл

424

Қонақжайлардан орын алу туралы хаталмасулар

3 жыл

2-тарау. Ғимараттарды, үйлерді пайдалану

425

Ұйым орналасқан ғимараттар мен үйлердің жай-күйі туралы құжаттар (баяндамалар, шолулар, актілер, анықтамалар, хаталмасулар)

5 жыл СТК

426

Ұйымға үйлер беру, ғимараттарды жалға беру және алу, жалдау мерзімдерін ұзарту туралы хаталмасулар

5 жыл

427

Ғимараттар, аулалар мен тротуарларды тиісті техникалық және санитарлық жай-күйінде ұстау, аулаларды абаттандыру туралы хаталмасулар

3 жыл

428

Тұрмыстық қызмет көрсету жөніндегі шарттар

5 жыл1

1Шарттар күшінің мерзімі өткеннен кейін

429

Ұйым ғимараттарына және үйлерге тұрмыстық қызмет көрсету туралы хаталмасулар

3 жыл

3-тарау. Транспорттық қызмет көрсету, ішкі байланыс

430

Ұйымның көлік құралдарына деген мұқтаждығын анықтау туралы құжаттар (өтінімдер, есепайырысулар, хаталмасулар)

5 жыл

431

Жүк тасымалдау және көлік құралдарын жалға алу туралы шарттар

5 жыл1

1Шарттар күшінің мерзімі өткеннен кейін

432

Жүк тасымалдау жөніндегі хаталмасулар

5 жыл

433

Жүктер тасымалдауға өтінімдер

1 жыл

434

Көлік құралдарына жүк тиеудің нормативтері

1 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

435

Апаттар және жол-көлік оқиғалары туралы хаталмасулар

5 жыл

436

Көлік құралдарының техникалық жай-күйі және оларды есептен шығару туралы құжаттар (мағлұматтар, тізімдемелер, актілер, хаталмасулар)

5 жыл1

1Көлік құралдарын есептен шығарғаннан кейін

437

Көлік құралдарын жөндеу туралы құжаттар (өтінімдер, актілер, мағлұматтар, хаталмасулар)

3 жыл

438

Бензиннің, жанармай мен майлайтын материалдардың және қордағы бөлшектердің шығыны туралы құжаттар (жанармай құйып алуға рұқсат беретін лимиттер мен парақтар, күнделікті есептер және мағлұматтар, хаталмасулар)

3 жыл1

1Қаржы-шаруашылық қызметіне құжатты тексеріс аяқталған жағдайда.

439

Көлік құралдарының төлқұжаты

Көлік құралдарын есептен шығарғанға дейін

440

Байланыс құралдарын орнатуға және пайдалануға берілген рұқсат қағаздар

1 жыл1

1Байланыс құралдарын пайдалану аяқталғаннан кейін

441

Ішкі байланыстарды ұйымдастыру, пайдалану, жалға беру және жөндеу туралы шарттар

5 жыл1

1Шарттар күшінің мерзімі өткеннен кейін

442

Ұйымның ішкі байланысын телефонмен жабдықтау, оған радио қою, сигнал жабдығын құру және пайдалану жөніндегi жұмыстарды жүргізу туралы хаталмасулар

5 жыл

443

Ұйымның ішкі байланыс желісінің сұлбалары

Жаңамен аустырғанға дейін

444

Байланыс желілерін пайдалануға беру актілері

1 жыл1

1Байланыс желілері алынғаннан кейін

445

Ағымдағы және күрделі жөндеуден өткеннен кейін байланыс және сигнал беру құралдарын қабылдау-тапсыру актілері

3 жыл1

1Жөндеу жүргізгеннен кейін

4-тарау. Төтенше жағдайлар, күзет

446

Төтенше жағдайлар жөніндегі комиссия отырысының (мәжілісінің) хаттамалары және оларға құжаттар (шешімдер, анықтамалар, актілер және басқалар)

Тұрақты

447

Табиғи және техногендік сипаттағы төтенше жағдайлар болған кезде азаматтық қорғаныс жұмысын ұйымдастыру туралы құжаттар (жоспарлар, есептер, актілер, анықтамалар, тізімдер, хаталмасулар)

5 жыл СТК

448

Табиғи және техногендік сипаттағы төтенше жағдайлар кезінде адамдарды және материалдық құндылықтарды көшірудің жоспар-сұлбалары

Жаңамен аустырғанға дейін

449

Табиғи және техногендік сипаттағы төтенше жағдайлар кезіндегі жабдықтар мен материалдар қорының нормасы:

1) жасалған және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

450

Ұйымның күзетін және өртке қарсы жағдайының жай-күйін зерттеп-тексеру жөніндегі құжаттар (актілер, анықтамалар, жоспарлар, есептер, мәліметтер, мағлұматтар, хаталмасулар)

5 жыл

451

Өрт туралы актілер

5 жыл СТК

452

Өрттің шығу себептері туралы хаталмасулар

5 жыл СТК

453

Нысаналарды күзету жөніндегі қызмет көрсетудің шарттары

5 жыл1

1Шарттар күшінің мерзімі өткеннен кейін

454

Күзет орындарын орналастырудың сұлбалары

1 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

455

Күзеттің техникалық құралдарын орнату мен пайдалану жөніндегі есептер

5 жыл

456

Ұйымға кіру-шығу режимдері туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, баяндау және қызметтік хаттар, қорытындылар, хаталмасулар)

5 жыл

457

Ұйым бөлмелерінің есігіне сүргі салуды, кезекшілік пен кілттерді қабылдап алуды есепке алу кітаптары, журналдары

1 жыл

458

Ұйым күзетінің жедел (күнделікті) мәселелері туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, баяндаухаттар, тізімдер, кестелер)

1 жыл

12-бөлім. Әлеуметтік мәселелер

459

Сәтсіз оқиғалардан қызметкерлерді сақтандыру шарттары

5 жыл1

1Шарттар күшінің мерзімі өткеннен кейін

460

Міндетті зейнетақы жарналарын, әлеуметтік төлемдерді аудару бойынша жеке тұлғалардың (қызметкерлердің) тізімдері мен төлем тапсырмалары

75 жыл1

1Банктерде - 5 жыл

461

Жинақтау зейнетақы қорына міндетті зейнетақы жарналарын аударуды есепке алу жөніндегі есеп карточкалары, тізімдемелері (деректер базасы)

75 жыл

462

Қызметкерлерді әлеуметтік жағынан қорғау мәселелері бойынша құжаттар (анықтамалар, өтініштер, шешімдер, хаталмасулар және басқалар)

5 жыл СТК

463

Қызметкерлерге міндетті дәрігерлік қызмет көрсету бойынша сақтандыру (қайта сақтандыру) шарттары және осы шарттардың өзгеруіне әсер ететін құжаттар

5 жыл1

1Шарттар күшінің мерзімі өткеннен кейін

464

Еңбекке жарамсыздық парақтары

5 жыл

465

Еңбекке жарамсыздық парақтарды тіркеу кітаптары, журналдары

5 жыл

466

Жұмыс орындарына және ақшалай қаражаттарға (жұмыс орындарының үлес жағдайларын орындамаған кезде) белгіленген үлестің орындалғаны туралы мағлұматтар

5 жыл

467

Қайырымдылық қызмет туралы құжаттар (сыйға тарту шарттары, құнды заттарды қабылдап алу актілері, міндеттемелер, есептер және басқалар)

Тұрақты

468

Қайырымдылықпен айналысатын тұлғалардың, нысаналар-ұйымдардың тізімдері

5 жыл СТК

469

Қайырымдылық қызмет туралы хаталмасулар

5 жыл СТК

470

Мемлекеттік тұрғын үй қорының қызметтік пәтерін, жатақханалардағы бөлмелерін беру, бөлу, айырбастау туралы құжаттар (өтініштер, баяндаухаттар, тізімдер, анықтамалар, хаталмасулар)

5 жыл1

1Пәтер жай бергеннен кейін

471

Мемлекеттік тұрғын үй қорының қызметтік пәтерін, жатақханалардағы бөлмелерді пайдалану құқығы туралы шарттар

5 жыл1

1Шарттар күшінің мерзімі өткеннен кейін

472

Мемлекеттік тұрғын үй қорының қызметтік пәтерін, жатақханалардағы бөлмелерді сатып алу-сату (жекешелендіру) жөніндегі шарттары

Тұрақты

473

Мемлекеттік тұрғын үй қорының қызметтік пәтерінен, жатақханаларындағы бөлмелерінен азаматтарды шығару туралы хаталмасулар

5 жыл1

1Пәтер жай босағаннан кейін

474

Мемлекеттік тұрғын үй қорының қызметтік пәтерін, жатақханаларындағы бөлмелерін жалдаушылардың дербес есеп шоттары

5 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

475

Мемлекеттік тұрғын үй қорының қызметтік пәтеріне, жатақханаларына тұрмыстық қызмет көрсету туралы хаталмасулар

3 жыл

13-бөлім. Қоршаған ортаны қорғау

476

Қоршаған ортаны экологиялық бақылау мен мониторинг жүргізу жұмыстарын ұйымдастыруға қатысты нормативтік-техникалық құжаттар (нұсқаулық, ереже, ұсыныстар)

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

477

Қоршаған ортаны экологиялық бақылау мен мониторинг нәтижесін орындау жөніндегі жұмыстар туралы жылдық есеп

Тұрақты

478

Ауаның газдалғандығы туралы мәліметтер

5 жыл

479

Су объектілері мен атмосфераға зиянды заттар шығарымдар көзі туралы актілер

5 жыл СТК

480

Кестелер:

1) атмосфералық тұңба жиынтығының химиялық құрамы

5 жыл

2) ауаның ластануын қадағалау

5 жыл

3) шаңның қосылымы мен түсуін қадағалау

5 жыл

4) судағы пестицидтер мен түптік қатпарларды анықтау нәтижесі

5 жыл

5) биоқалдықтардың (өсімдіктердің, жануарлардың) ластануын қадағалау

5 жыл

6) топырақтың ластануын қадағалау

5 жыл

7) табиғи орта нысанының радиоактивтік ластануын қадағалауды бақылау

5 жыл

8) метерологиялық қадағалаудың негіздері

Тұрақты

481

Ағынды суларды зерттеу мен тазарту құрылғыларының жай-күйін тексерудің актісі

10 жыл

482

Тазарту құрылғыларын пайдалануға беру мен тазарту сапасы туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

483

Тазарту құрылғыларын салу туралы хат алмасулар

3 жыл1

1 Құрылыс аяқталғанан кейін

484

Тазарту құрылғыларының төл құжаттары, жоспарлар, сызбалары

Тұрақты

485

Қоршаған ортаны қорғау жоспарының орындалудың жылдық шолуы:

1) әзірленген және бекіткен орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

5 жыл

486

Суды және атмосфераны ластаушы заттардың шығарымдық мөлшерлерінің шектік нормалары:

1) әзірленген және бекіткен орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

487

Қауіпті қалдықтарды көму, орнын ауыстыру, шығару жөніндегі құжаттар (өтініштер, шешімдер, келісімшарттар)

Тұрақты

14-бөлім. Алғашқы кәсіподақтарды ұйымдастыру (қоғамдық бірлестіктер) қызметтері 1-тарау. Қызметті ұйымдастыру

488

Жалпы, есептік-сайлау конференцияларын, жиналыстарды өткізу туралы құжаттар (хаттамалар, баяндамалар, стенограммалар, қаулы, бұрыштама, қатысушылардың тізбесі және т.б.)

Тұрақты

489

Қоғамдық іс-шараларды, есептік компанияларды өткізу мен ұйымдастыру туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, күнтізбелік жоспарлар, есептер, хат алмасу және т.б.)

5 жыл СТК

490

Кәсіподақ ұйымдарының жетекші органдарын сайлау туралы құжаттар (дауыс беру бюллетені, кандидаттық тізімдер, ұйымның қоғамдық бірлестіктері, жаңа басшылықпен ұсынылған құрам)

Өкілеттік мерзімі барысында

491

Сыный ескертулер мен ұсыныстырды іске асыру жоспары

Тұрақты

492

Қоғамдық бірлестікке (кәсіподаққа) мүшелікке қабылдау, қызметкерлердің еңбек ақысынан мүшелік жарналарды аудару, материалдық көмек көрсету, алу, мүшелік билеттердің күшін жою туралы құжаттар (өтініштер, өтінімдер, тізімдер, актілер, анықтамалар, хат алмасулар)

3 жыл

493

Жарналық төлемдерді есепке алу ведомостьтары

5 жыл

494

Алғашқы кәсіподақтық ұйымдар мүшелерінің есептік карточкалары (бірлестіктерді қоғамдық есепке алу)

Есептен алынғанға дейін

495

Мүшелік билеттер мен есептік карточкаларды беруді тіркеудің кітаптары, журналдары

3 жыл

2-тарау. Алғашқы кәсіпорын ұйымдарының (қоғамдық бірлестіктер) қызметтері

496

Қызметтің негізгі бағыттарының орындалуы туралы құжаттар (актілер, баяндау жазбалар, бағдарламалар, регламенттер, хаттамалар, сөйлеген сөздердің мәтіндері, анықтамалар, хат алмасулар және т.б.)

5 жыл СТК

497

Жасалған келісімдердің, ұжымдық келісімдердің шарттарының орындалуын, жұмыс берушілер мен лауазымды тұлғалардың еңбек туралы заңнаманы орындалуын, сақтандыру қоры есебінен қалыптасатын қор құралын қалыптастыруды бақылауды жүзеге асыру туралы құжаттар (актілер, баяндама жазбалары, анықтамалар)

5 жыл СТК

498

Комитеттердің, кеңестердің, бюролардың, басқармалардың, секциялардың, топтардың басқару органдарының құжаттары (хаттамалар, баяндамалар, стенограммалар, қаулы, бұрыштамалар, қатысушылардың тізбесі және т.б.)

Тұрақты

499

Комиссияның қызметі туралы құжаттар (хаттамалар, баяндау жазбалар, анықтамалар)

Тұрақты

500

Республикалық форумға, конференцияларға алғашқы кәсіподақ (қоғамдық) ұйымдары мүшелеріне өкілеттік беру туралы құжаттар (мандаттар, жазылулар, сұрау парақтары, ақпараттар, хат алмасулар және т.б.)

5 жыл СТК

501

Алғашқы кәсіподақтық (қоғамдық) ұйымдардың қаржылық-шаруашылық қызметі туралы хат алмасулар

5 жыл

Қазақстан Республикасы
Мәденеит және ақпарат министрлігінің
Ақпарат және мұрағат комитетінің
ОТСК 2009 жылғы "___" ___________
N ____ хаттамасымен
МАҚҰЛДАНҒАН

2. Құжат түрлерінің көрсеткіштері

Құжат түрлері

Тармақ N N

1

2

Азаматтар өтiнiштерi

21

Актілер:

активтер мен материалдық құндылықтарды қабылдау, тапсыру, есептен шығару туралы

180

активтерді қабылдау-тапсыру (орнын ауыстыру)

207

акциялар пакетін қабылдап алу туралы

40

анықтамалық-ақпараттық қызметті жасақтау және оның жұмысы туралы

365

әйелдер еңбек жағдайының жай-күйі және оны пайдалану туралы

275

әкімшілік құқық бұзушылық жөніндегі

58

байланыс желілерін пайдалануға ендірудің

445

байланыс және сигнал беру құралдарын қабылдау-тапсыру

446

баланстар мен есептерді қарау және бекіту туралы

167

бөлінген амортизациялық төлем

198

бюджетке төлейтін салықтар мен өзге де міндетті төлемдерді салыстырып тексеру

173

ғимараттарды, үйлерді, жер учаскелерін қабылдау-тапсыру актілері

238

еңбек қорғаудың жай-күйін тексеру

274

еңбек тәртібінің бұзылғаны туралы

258

еңбектi нормалау, жалақы қорын жұмсау туралы

267

еңбекті ұйымдастыру жөніндегі

252

жай-күйі туралы:

табиғи және техногендік сипаттағы төтенше жағдайлар болған кезде азаматтық қорғаныс жұмысының

448

ұйым орналасқан ғимараттар мен үйлердің

426

ұйымға кіру-шығу режімдерінің

457

жарнамалар орналастыру және шығару туралы

377

жекешелендіруден бюджетке келіп түскен қаржыны тексеру

240

жоюға бөлу туралы:

Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы бейнеленген баспа-бланкілік өнімдердің бүлінген, пайдаланылмаған даналарын

74

Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы бейнеленген мөрлерді, мөртабандарды

74

құжаттарды қорғау құралдарын

74

сақталуға жатпайтын құжаттарды

75

жұмысқа барар жолда немесе жұмыстан қайтар жолда болған сәтсіз оқиғаларды тексеру

281

зерттеп-тексеру жөніндегі:

еңбек жағдайларын

287

ұйым күзетін

451

ұйымның өртке қарсы жай-күйін

451

импорттық өнімдерді және материалдарды сатып алу мақсаттылығы туралы

355

келіп түскен (жөнелтілген) материалдар (шикізаттар), өнімдер, жабдықтар сапасы туралы

407

көлік құралдарын жөндеудiң

438

көлік құралдарының техникалық жай-күйі және оларды есептен шығару туралы

437

куәлік және рұқсаттама берiлгенi, олардың жоғалғаны туралы

417

куәлік және рұқсаттама бланкілерін қабылдау

419

куәлік, рұқсаттама, оларға түбіртектерді жою

419

кітаптарды және мерзімдік басылымдарды есептен шығару

368

қабылдау-тапсыру

48

қаржы тәртібін сақтау туралы

135

қаржы-шаруашылық қызметтегі құжатты тексеріс, аудиторлық тексеру, кассаларды, бюджетке түсетін салықтар мен өзге де міндетті төлемдерді төлеудің, жинақтау зейнетақы қорына міндетті зейнетақы жарнасын аударудың дұрыстығына тексерулер жүргізу туралы

176

қоймаларға, базаларға материалдарды қабылдау туралы

411

құжаттарды және істерді беру

80

құнды заттарды қабылдау-тапсыру

468

қызметкерлер денсаулығына әсер еткен сәтсіз оқиғалар немесе өзге де зақымдар туралы

280

мүлікті иелену

227

орындалған жұмыстарды қабылдау туралы

202

өзара есеп айырысулар мен қайта есеп айырысулар туралы

181

өрт туралы

452

сәтсіз оқиғаларды арнайы тексеру

280

техникалық қауіпсіздік

270

төтенше жағдайлар жөніндегі

447

тұрғын үй құнын бағалаудың

246

түгендеу

208

ұжымдық шарттар талаптарының орындалуын тексеру

256

ұйым қызметін тексеру

14

ұйымды қайта ұйымдастыру, көшіру, оның атауын өзгерту

46

ұйымды мемлекет иелігінен алу туралы

230

ұйымды тарату туралы

47

ұйымды тексеріс, зерттеп-тексеру

15

ұйымның санитарлық жай-күйі туралы

288

шетел валюталарын бөлу туралы

190

шетел мамандарының оқуы, машықтануы туралы

356

ынтымақтастықтың мақсатқа сәйкестілігі туралы

347

істерді мемлекеттік мұрағатқа тұрақты сақтауға қабылдап алу

75

істердің қайта қалпына келместей бүлінгені туралы

75

істердің толықтығы мен жай-күйін тексеру

75

ішкі тәртіп ережелерінің бұзылғаны туралы

416

Ақпараттар:

әзірлеу, түзету және орындау туралы:

әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), аймақтық бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын

90

Қазақстан Республикасын, облыстарды, республикалық мәні бар қалалаларды, астананы әлеуметтік-экономикалық жағынан дамыту индикативтік жоспарларын; ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындарды дамытудың жоспарларын

93

гранттарға, инвестициялық жобаларға

353

ғимараттарды, бөлмелерді республикалық, коммуналдық меншікке беру туралы

233

еңбек қорғаудың жай-күйін тексерудің қорытындылары туралы

274

еңбек тәртібінің бұзылғаны туралы

258

кездесулер (келіссөздер) өткізу туралы

343

келісім-шарттар, шарттар, келісімдер туралы

346

көрмелер, жәрмеңкелер, тұсаукесерлер ұйымдастыру, өткізу және оларға қатысу жөніндегі

373

қызметкерлердің бары, орындарынан ауыстырылуы, толықтырылуы, пайдаланылуы туралы

247

несие беру бойынша

153

несие жүйесін ұйымдастыру жөніндегі

148

несие ресурстарын реттеу туралы

147

республикалық және коммуналдық меншікті пайдалану туралы

239

салаларды, ұйымдарды, кәсіпкерліктің шағын және орта субъектілерін қаржыландыру туралы

121

ұйым басшысының бұйрықтарына, өкімдеріне

6

ұйымның басқару аппаратын қаржыландыру туралы

122

ұйымның күнделікті қызметі жөніндегі

50

хаттамаларға, қаулыларға, шешімдерге, ұсынымдарға, стенограммаларға

10

Ақпараттық басылымдар

371

Альбомдар

162

Анықтамалар:

азаматтар өтінiштерiн қарау және орындау туралы

21, 22

ақпараттық қызметті ұйымдастыру және жүргізу жөніндегі

357

анықтамалық-ақпараттық қызметті жасақтау және оның жұмысы туралы

365

аттестациялық, біліктілік комиссиялары шешімдерімен келіспегендер өтiнiштерiн қарау туралы

314

әзірлеу, түзету және орындау бойынша:

әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), аймақтық бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын

90

Қазақстан Республикасын, облыстарды, республикалық мәні бар қалалаларды, астананы әлеуметтік-экономикалық жағынан дамыту индикативтік жоспарларын; ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындарды дамытудың жоспарларын

93

бастамашылық ұсыныстарға

9

бөлу туралы:

қосымша күрделі салымдар және оларды қайта бөлісуді

127

шетел валюталарын

190

бюджетке түсетін салықтар мен өзге де міндетті төлемдерді төлеу жөніндегі

173

бюджетке түсетін салықтар мен өзге де міндетті төлемдерді, солар бойынша қарыздарды есептеу туралы

171

ғимараттарды, үйлерді республикалық, коммуналдық меншікке беру туралы

233

депутаттық сұранымдарға

20

еңбек жағдайларын және оны қорғауды, техникалық қауіпсіздікті жақсартудың жай-күйі және шаралары туралы

273

еңбек қорғаудың жай-күйін тексерудің қорытындылары туралы

274

еңбек нормаларын әзiрлеу туралы

262

еңбек нормаларын, біліктілік анықтамалықтарын, тарифтік-мамандық сеткаларын (торларын) қайта қарау және пайдалану туралы

266

еңбек процестерін жетілдіру туралы

250

еңбек тәртiбiнiң бұзылғаны туралы

258

еңбекті нормалау және төлем ережелерін сақтауды бақылау туралы

267

жай-күйі туралы:

азаматтар өтiнiштерiн қарау жөніндегі жұмыстың

23

ақша-несие жүйесі негізгі көрсеткіштерінің

149

әйелдер еңбек жағдайының

275

құқықтық жұмыстың

60

ұйым орналасқан ғимараттар мен үйлердің

426

жарғылар, ережелер, қағида, нұсқаулықтар, регламенттер, нұсқаулар және әдістемелік ұсынымдардың жобаларына

27

жоғалған мемлекеттік наградалар орнына құжаттардың телқұжатын беру туралы қолдаухаттарға

335

жоспарларға, бизнес-жоспарларға

94

жүргізу туралы:

қаржы-шаруашылық қызметке құжатты тексеріс, аудиторлық тексеру, кассаларды, бюджетке түсетін салықтар мен өзге де міндетті төлемдерді төлеудің, жинақтау зейнетақы қорына міндетті зейнетақы жарнасын аударудың дұрыстығына тексерулер

176

лекциялар, әңгімелер және басқа да іс-шаралар

375

өзге ұйым өкілдерімен кездесулер (келiссөздер)

343

ұйымда тексерiс

15

ұйымда тексеру

14, 15

зиянды (өте зиянды) және (немесе) ауыр (өте ауыр), қауіпті (өте қауіпті) еңбек жағдайлары, жарақат және кәсіби сырқат туралы

286

кадрлармен жұмыстың жай-күйі және оны тексеру туралы

291

келісім-шарттар, шарттар, келісімдер дайындау туралы

346

көрмелер, жәрмеңкелер, тұсаукесерлер ұйымдастыру, өткізу және оларға қатысу жөніндегі

373

күзет және өртке қарсы жағдайының жай-күйін зерттеп-тексеру жөніндегі

451

қаржы жоспарларын әзiрлеу, түзету және өзгерту туралы

112

қаржыландыру туралы:

ұйымның басқару аппаратын

122

ұйым қызметінің барлық түрлерін

133

салаларды, ұйымдарды, шағын және орташа кәсіпкерлік субъектілерді

121

қорытындылары туралы:

ұйым қызметкерлерi iссапарларының

53

ұйым қызметiнiң

217

ұйымның әлеуметтiк-экономикалық дамуы

101

қызметкерлер даярлау, қайта даярлау, екінші мамандыққа оқыту, біліктіліктерін арттыру туралы

317

қызметкерлерге төленетін еңбекақы дәрежелерін белгілеу туралы

268

қызметкерлерді әлеуметтік жағынан қорғау мәселелері бойынша

462

қызметкерлерді жұмыстан босату және оларға мұқтаждық, жұмыс орындарын құру, жұмыстан босатылған және жұмысқа қажетті қызметкерлердің жынысы, жасы және кәсіби-біліктілігі бойынша құжаттар

248

қызметкерлердің бары, орындарынан ауыстырылуы, толықтырылуы, пайдаланылуы туралы

247

қызметкерлердiң жылдық жиынтық табысы, активтерi мен мүлкi туралы тапсырылған мәлімдеме жөнiндегi

174

қызметкерлердің кәсіби жарамдылығын анықтау туралы

251

құжат айналымның көлемi және оны қысқартудың шаралары туралы

68

құрал-жабдықтар алуға, ұйымның өндірістік қорына жұмсалған шығыстар туралы

189

құрылымдық бөлiмдер

52

лимиттiк

141

мақсатқа сәйкестілігі туралы:

импорттық өнімдерді және материалдарды сатып алудың

355

ынтымақтастықтың

347

мәжіліс хаттамаларына, қаулыларына, шешімдеріне, ұсынымдарына, стенограммаларына:

алқалы мемлекеттік органның

10

мемлекеттік бюджеттен тыс қорлар басқармасы алқалы органының

10

мемлекеттік мекеме мен кәсіпорынның алқалы, кеңесші-мәслихат органының

10

мемлекеттік шаруашылық серіктестігінің жоғарғы және алқалы органдарының

10

тұрақты және уақытша комиссиялардың

10

төтенше жағдайлар жөнiндегi комиссияның

446

ұйым басшысы өткiзетiн күнделікті (аппараттық) кеңесінің

10

ұйым қызметкерлері жалпы жиналысының

10

ұйымның құрылымдық бөлімшелер қызметкерлері жиналысының

10

мемлекеттік тұрғын үй қорының қызметтік пәтерін, жатақханалардағы бөлмелерін беру, бөлу, айырбастау туралы

470

мүліктерді, тауарлық-материалдық құндылықтарды қоймада сақтау туралы

411

несие беру жөніндегі

153

орындау туралы:

ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени ынтымақтастық жоспарларын

352

техникалық қауiпсiздiк жөніндегі актiлердi, жазбаша өкiмдердi

270

өзгерту туралы:

кiрiс, қаржыландыру және несие беру жоспарларын

115

ұйымның жылдық жоспарларын

99

өнімдерді, материалдарды (шикізаттарды), жабдықтарды тиеу, жөнелту және олардың сапасын анықтау туралы

406

статистикалық жинақ есептерін құрастыру туралы

219

съездер, конгрестер, симпозиумдар, конференциялар, кеңестер, семинарлар қаулыларын, шешімдерін, ұсынымдарын жүзеге асыру туралы

12

тапсырмаларға

8

тарихи

75

тауарларға, қызметке және қызмет көрсетуге бағалар мен тарифтерді әзірлеу, түзету және қолдану туралы

105

тауарларға, қызметтерге және қызмет көрсетуге бағалар мен тарифтерді болжау бойынша

104

тауарларға, қызметке және қызмет көрсетуге бағалар мен тарифтерді келісу туралы

107

тұрғын үйлердi жекешелендiру туралы

246

ұйым басшысының бұйрықтарына, өкімдеріне

6

ұйымдастыру туралы:

бірнеше лауазымды қатар атқарған кезде еңбекті

252

несие жүйесiн

148

табиғи және техногендік сипаттағы төтенше жағдайлар болған кезде азаматтық қорғаныс жұмыстарын

447

ұжымдық шарттар талаптарының орындалуын тексеру туралы

256

ұйым күзетінің жедел (күнделікті) мәселелері бойынша

458

ұйым кiрiсiнiң жоспарларына

114

ұйым қорларын қалыптастыру және оларды жұмсау туралы

136

ұйым қызметi туралы

49, 50, 54

ұйымға кіру-шығу режимдері туралы

456

ұйымдарды жекешелендіруден бюджетке келіп түскен қаржы туралы

240

ұйымды қайта ұйымдастыру, көшіру, оның атауын өзгерту туралы

46

ұйымның санитарлық жай-күйi туралы

288

халықаралық ұйымдарға (бірлестіктерге) кіру жөніндегі

338

экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар туралы

339

Анықтама

57

Анықтама-карточка

183, 186

Анықтамалықтар

264, 371

Анықтама-негіздемелер

3

Аңдатпа

353

Аттестаттар

36, 298

Әдебиеттер көрсеткiлерi

366

Әйелдер еңбегін қолдануға рұқсат етілмейтін еңбек жағдайлары ауыр және зиянды, өндіріс орындар, мамандықтар және жұмыс тізімдері

276

Бағалар

103

Баға көрсеткiлер

103

Бағдарламалар:

әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), аймақтық

86

бухгалтерлік есепке алу және есеп берудің автоматтандырылған жүйесін ұйымдастыру және енгізу жөніндегі

212

бiлiм

318

жалпыға міндетті құқықтық оқыту

61

қаржыландыру

110

қызметкерлердi техникалық қауіпсіздікке оқыту

282

лекциялар, әңгімелер және басқа да іс-шаралар өткiзу туралы

375

маркетингтiк зерттеулер

359

оқу

319

ұйымдарды тексеріс, зерттеп-тексеру

15

шетел мамандарының оқу, машықтану

356

шет мемлекет ұйымдары өкілдерін қабылдау және олардың келу

340

iссапарлар

53

экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар орнату және дамыту

349

Бағыттамалар

43, 373, 378

Баланстар:

айналым

164

бөлу

164

бухгалтерлік

163

жекешелендіру

246

жою

47, 164

жұмыс уақыты

259

өткiзу

164

"Бас-Журнал" кiтабы

178

Баяндамалар:

әзірлеу, түзету және орындау туралы:

әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), аймақтық бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын

90

Қазақстан Республикасын, облыстарды, республикалық мәні бар қалалаларды, астананы әлеуметтік-экономикалық жағынан дамытудың индикативтік жоспарларын; ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындарды дамытудың жоспарларын

93

әйелдер еңбек жағдайының жай-күйі және оны пайдалану туралы

275

ғимараттар мен үйлердің жай-күйі туралы

425

еңбек жағдайлары, жарақаттар және кәсіби сырқаттар туралы

286

жылдық баланстар және есептер талдауы бойынша

165

кадрлармен жұмыстың жай-күйі және оны тексеру туралы

291

көрмелер, жәрмеңкелер, тұсаукесерлер ұйымдастыру, өткізу және оларға қатысу жөніндегі

373

қаулыларға, шешімдерге, ұсынымдарға

10

қорытындылары туралы:

ұйым қызметінің

217

ұйымның әлеуметтік-экономикалық даму

101

қызметкерлер даярлау, қайта даярлау, екінші мамандыққа оқыту, біліктілікті арттыру туралы

317

қызметкерлер жиналысындағы

10

маркетингтік зерттеулер туралы

360

мәжілістерінде:

алқалы мемлекеттік орган

10

мемлекеттік бюджеттен тыс қорлар басқармасы алқалы органының

10

мемлекеттік мекеменің және кәсіпорынның алқалы, кеңесші органдары

10

мемлекеттік шаруашылық серіктестігінің жоғарғы және алқалы органдары

10

тұрақты және уақытша комиссиялар

10

ұйым басшысындағы күнделікті (аппараттық) кеңестер

10

несие жүйесін ұйымдастыру туралы

148

съездер, конгрестер, симпозиумдар, конференциялар, кеңестер, семинарлар қабылдаған қаулыларды, шешімдерді, ұсынымдарды жүзеге асыру туралы

12

тапсырмаларға

8

ұйым қызметі туралы

49

ұйым қызметін тексеру туралы

14

ұйымдар ынтымақтастығы туралы

339, 343

ұйымның санитарлық жай-күйі туралы

288

хаттамаларға, стенограммаларға

10

іссапарлар туралы

53

Баяндаухаттар:

ақпараттық қызметті ұйымдастыру және жүргізу жөніндегі

357

әйелдер еңбек жағдайының жай-күйі және оны пайдалану туралы

275

бастамашылық ұсыныстарды әзірлеу туралы

9

бұйрықтарға, өкімдерге

6

еңбек нормаларын әзірлеу туралы

262

еңбек нормаларының ережелерін сақтау, жалақы қорын пайдалану туралы

267

еңбек тәртібінің бұзылғаны туралы

258

еңбек уақытын есепке алу туралы

259

еңбекті ұйымдастыру туралы

252

жай-күйі туралы:

азаматтар өтініштерін қарау жөніндегі жұмыстың

23

ақша-несие жүйесінің негізгі көрсеткіштерінің

149

құқықтық жұмыстың

60

жарғылар, ережелер, қағидалар, нұсқаулар, регламенттер, нұсқаулықтар мен әдістемелік ұсынымдардың жобаларына

27

жұмыс күнін қысқарту туралы

287

жылдық жоспарларды өзгерту туралы

99

қаржы тәртібін сақтау туралы

135

қаржыландыру туралы:

басқару аппаратын

122

шағын және орта кәсіпкерлік салаларын, ұйымдарын, субъектілерін

121

қаржы-шаруашылық қызметте құжатты тексеріс жүргізу, аудиторлық тексерулер, кассаларды, бюджетке түсетін салықтар мен өзге де міндетті төлемдерді төлеуді, жинақтау зейнетақы қорына міндетті зейнетақы жарнасын аударудың дұрыстығына тексерулер туралы

176

қызметкерлер даярлау, қайта даярлау, екінші мамандыққа оқыту, біліктілікті арттыру туралы

317

қызметтік пәтерді, жатақханалардағы бөлмелерді беру, бөлу, айырбастау туралы

470

несиелеу туралы

153

техникалық қауіпсіздік туралы

270

ұйым күзетінің жедел (күнделікті) мәселелері туралы

458

ұйым қорын қалыптастыру және оларды пайдалану туралы

136

ұйым қызметі туралы

49, 50, 52

ұйым қызметін тексеру туралы

14

ұйым қызметіндегі тексеріс туралы

15

ұйымды қайта ұйымдастыру, көшіру, оның атауын өзгерту туралы

46

халықаралық ұйымға (бірлестіктерге) кіру туралы

338

хаттамаларға, стенограммаларға

10

ынтымақтастық жоспарларын орындау туралы

352

Бейне жазбалар

11, 54

Бизнес-жоспарлар

94

Болжамдар

349

Буклеттер

373, 378

Бухгалтерлік есепке алу және есеп берудің автоматтандырылған жүйелерін ұйымдастыру мен ендіру бойынша басшылық

212

Бухгалтерлiк есепке алу тiзiмдерi (регистрі)

178

Бюллетендер:

ақпараттық

371

дауысқа салу

10, 313

Бұйрықтар

6

Веб-парақтар

379

Грамоталар

374

Гранттар

152

Ғылыми-техникалық ақпараттар бойынша мақалалар

372

Деректер:

жинақ есепайырысулар

106

электрондық

71, 79

Деректер базасы

24, 64, 237, 310, 334, 366, 369

Диаграммалар

372

Дипломдар

298, 374

Еңбек жағдайлары зиянды (аса зиянды) және (немесе) ауыр (аса ауыр), қауіпті (өте қауіпті) өндіріс орындарының, цехтардың, мамандықтардың және лауазымдардың тізбелері

277

Еңбек жалақы мөлшері

327

Еңбек кiтапшалары

298

Ережелер (Положения):

аттестаттау, аккредитациялау (тіркеу), сертификаттау туралы

36

қызметкерлерге сыйлық беру туралы

185

ұйым қорын қалыптастыру және оларды жұмсау туралы

136

ұйым, оның құрылымдық бөлімшелері, консультациялық-кеңесші, алқалы органдары жөнiндегi; мемлекеттік шаруашылық серіктестігінің жоғарғы, алқалы, атқару органдары туралы; мемлекеттік бюджеттен тыс қорлар басқармасының дербес (алқалы) органы туралы

10

үлестік меншік туралы

43

халықаралық ұйымдар (бірлестіктер) туралы

337

Ерекше жағдайлар

345

Есептер:

аванстық

180

азаматтық қорғаныс жұмысын ұйымдастыру туралы

447

ақпарат қызметін ұйымдастыру және жүргізу жөніндегі

357

ақша қаражатының қозғалыстары туралы

163

ақша-несие жүйелерінің негізгі көрсеткіштерінің жай-күйі туралы

149

әйелдер еңбек жағдайының жай-күйі және оны пайдалану туралы

275

бос лауазымдар орнына уақытша отыру, қызметке таңдау туралы

300

бухгалтерлiк

163

бюджетке түсетін салықтар және өзге де міндетті төлемдер бойынша

170

валюталық және конверсиялық операциялар жүргізу, гранттармен операциялар туралы

191

еңбек нормалауды және төлем ережелерін сақтауды бақылау туралы

267

жанармайдың, жағатын-майлайтын материалдардың және қордағы бөлшектердің шығыны туралы

438

жедел (күнделікті):

қаржылық

145

республикалық (жергілікті) бюджет қаражатын игеру жөніндегі

118

кассалық жоспарлар бойынша

161

көрмелер, жәрмеңкелер, тұсаукесерлер ұйымдастыру, өткізу және оларға қатысу жөніндегі

373

күзеттің техникалық құралдарын орнату және пайдалану жөніндегі

455

қайырымдылық қызмет туралы

467

қаржы-шаруашылық қызметке құжатты тексеріс, аудиторлық тексеру, кассаларды, бюджетке түсетін салықтар мен өзге де міндетті төлемдерді төлеудің, жинақтау зейнетақы қорына міндетті зейнетақы жарнасын аударудың дұрыстығына тексерулер жүргізу туралы

176

қаржыландыру туралы:

күрделi құрылыстарды

129

салаларды, ұйымдарды, шағын және орташа кәсіпкерлік субъектілерді

121

ұйымның басқару аппаратын

122

қосымша күрделі салымдар бөлу және оларды қайта бөлісу туралы

127

қызметкерлердің бары, орындарынан ауыстырылуы, толықтырылуы, пайдаланылуы туралы

247

маркетингтiк зерттеулер туралы

360

мүліктерді, тауарлық-материалдық құндылықтарды қоймада сақтау туралы

411

несие беру туралы

153

несиелерді тұтыну жөніндегі

155

орындалуы туралы:

әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), аймақтық бағдарламаларының, стратегияларының, тұжырымдамаларының

90

бағдарламалардың, жоспарлардың

215

Қазақстан Республикасын, облыстарды, республикалық мәні бар қалалаларды, астананы әлеуметтік-экономикалық жағынан дамыту индикативтік жоспарларын; ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындарды дамыту жоспарларының

93

техникалық қауіпсіздік жөніндегі актілердің

270

ұйымның күрделі салымдар жоспарының

126

орындау жөнiнде:

депутаттық сұранымдарды

20

кiрiс, қаржыландыру және несие беру жоспарларын

117

өндіріс, дайын өнімді өткізу, тауарлар, қызметтер және қызмет көрсету туралы

163

республикалық және коммуналдық меншікті пайдалану туралы

239

статистикалық

216, 218

съездер, конгрестер, симпозиумдар, конференциялар, кеңестер, семинарлар қаулыларын, шешімдерін, ұсынымдарын жүзеге асыру туралы

12

табиғи және техногендік сипаттағы төтенше жағдайлар жөніндегі

448

ұйым мүлкiн бағалау туралы

228

ұйым қызметкерлерінің іссапарлары туралы

53

ұйым қызметiнiң мониторингi туралы

229

ұйым қызметiн тексеру туралы

14

ұйымды қайта құру, көшіру, оның атауын өзгерту туралы

46

ұйымның күзетін және өртке қарсы жағдайының жай-күйін зерттеп-тексеру жөніндегі

450

шетелдік іссапарда шетел валюталарын жұмсау туралы

192

Есеп айырысулар:

амортизациялық төлемдер

198

әзірлеуге, түзетуге және орындауға:

әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), аймақтық бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын

90

Қазақстан Республикасын, облыстарды, республикалық мәні бар қалалаларды, астананы әлеуметтік-экономикалық жағынан дамыту индикативтік жоспарларын; ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындарды дамытудың жоспарларын

93

біліктілік анықтамалықтарына, еңбек нормаларын жетiлдiруге, тарифтік-біліктілік сеткаларына (торларына)

266

гранттарға, инвестициялық жобаларға

353

еңбек өнімділігін арттыруды болжау туралы

254

жасап шығару мөлшерiне және бағаларына

263

жоспарларға, бизнес-жоспарларға

94

жоспарларына:

ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени ынтымақтастық

350

ұйым кiрiсiнің

114

жетiлдiру туралы:


еңбек процестерiн

250

ұйымның басқару аппаратын

123

келісім-шарттарға, шарттарға, келісімдерге

346

қаржы жоспарлары (бағдарламалары) жобаларына

111

қаржы жоспарларын әзірлеуге, түзетуге және өзгертуге

112

қаржыландыру және несие беру лимиттеріне, экономикалық нормативтеріне

141

қызметкерлер даярлау, қайта даярлау, екінші мамандыққа оқу, біліктілікті арттыру туралы

317

қызметтiң барлық түрлерiн қаржыландырудың

133

құрал-жабдықтар алу, ұйымның өндірістік қорына жұмсалған шығындар туралы

189

несие жоспарларына

151

несиелерге және инвестицияларға

152

өзгертуге:

ұйымның жылдық жоспарларын

99

кіріс, қаржыландыру және несие беру жоспарларын

115

салық есептерi бойынша

170

статистикалық жинақ есептерге

219

тапсырмаларға

8

тауарларға, қызметтерге және қызмет көрсетуге бағалар мен тарифтер

104, 107

тұрғын үйдi жекешелендiру туралы

246

ұйым қорын қалыптастыру және оларды жұмсау туралы

136

ұйымды қайта ұйымдастыру, көшіру, оның атауын өзгерту жөніндегі

46

ұйымның көлік құралдарына деген мұқтаждығын анықтау туралы

430

Есеп шоттар

168, 183

Есеп шот-фактуралар

180

Жазбалар:

әңгімелер

342

дыбыстық бейнелік

10

тапсырма

405

Жазба хаттар:

қызметтiк

456

талдау

100, 101, 165

түсiндiрме

3, 94, 163, 164

түсiнiктеме

304

Жазбалау

373

Жазбаша өкімдер

57, 58, 256, 270

Жарғылар

26, 230

Жеке куәлiктер

298

Жобалар:

жарғылар, ережелер, қағидалар, нұсқаулықтар, регламенттер, нұсқаулар және әдістемелік ұсынымдар

27

жылдық жоспар, бизнес-жоспар

95

заң актілер және заң күшіндегі нормативтік құқықтық актілер

3

инвестициялық

152

келісім-шарттар, шарттар, келісімдер

346

Қазақстан Республикасы Президентінің Қазақстан халқына жолдауын, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамытудың мемлекеттік, салалық (секторлық), аймақтық бағдарламаларын іске асыру жөніндегі іс-шаралар жоспарларының

89

Қазақстан Республикасы Президентінің Қазақстан халқына жолдауының, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамытудың мемлекеттік, салалық (секторлық), аймақтық бағдарламалары, стратегиялары, тұжырымдамалары

87

Қазақстан Республикасын, облыстарды, республикалық мәні бар қалалаларды, астананы әлеуметтік-экономикалық жағынан дамыту индикативтік жоспарларының; ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындарды дамыту жоспарлары

92

қаржы бағдарламасының

111

қаржы жоспарының

111

оқу-әдістемелік құралдарының, жоспарларының, бағдарламаларының

321

орталық және жергілікті мемлекеттік басқару органдарының тұрпатты құрылымдарының

31

ұйым басшысы бұйрықтарының, өкiмдерiнің

7

Жоспарлар:

азаматтық қорғаныс жұмыстарын ұйымдастырудың

447

анықтамалық-ақпараттық қызметті жасақтау және оның жұмысының

365

еңбек бойынша

146

еңбек жағдайларын жақсарту, қорғау, техникалық қауіпсіздік пен санитарлық-сауықтыру іс-шараларының

271

еңбек процестерiн жетiлдiру

250

жедел (күнделікті)

97

жылдық

94

кассалық

160

күрделi салымдар

125

кірістер

114, 116

Қазақстан Республикасы Президентінің Қазақстан халқына жолдауын, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), аймақтық бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын іске асыру жөніндегі іс-шаралардың

88

Қазақстан Республикасын, облыстарды, республикалық мәні бар қалалаларды, астананы әлеуметтік-экономикалық жағынан дамытудың индикативтік; ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындарды дамытудың

91

қаржыландыру

110, 116, 124

құрылымдық бөлiмшелер

98

лекциялар, әңгімелер және басқа да іс-шаралар

375

несиелер

151

нормативтiк құқықтық актiлердi дайындау

4

оқу

319

өткізу:

кездесулер

340

қаржы-шаруашылық қызметке құжатты тексеріс, аудиторлық тексеру, кассаларды, бюджетке түсетін салықтар мен өзге де міндетті төлемдерді төлеудің, жинақтау зейнетақы қорына міндетті зейнетақы жарнасын аударудың дұрыстығына тексерулер

176

сабақтар

328

салаларды, ұйымдарды, шағын және орташа кәсіпкерлік субъектілерді қаржыландыру

121

табиғи және техногендік сипаттағы төтенше жағдайлар туған кездегi iс-қимыл

448

тақырыптық-экспозициялық

373

тауарларды, қызметтерді және қызмет көрсетуді мемлекеттік сатып алу жөніндегі

381

ұйымды мемлекет иелігінен алудың

230

ұйымның күзетін және өртке қарсы жағдайының жай-күйін зерттеп-тексеру

450

шетел мамандарын оқыту, машықтандыру

356

экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстарды орнату мен дамыту

349

экспонаттарды орналастыру

373

Жоспар-сұлбалар

280

Жоспар-тапсырмалар

53

Жөнелтпе құжаттар

180

Жөнсiлтер

373

Журнал:

біліктілікті арттыру курстарының оқу сабақтары

325

диспетчерлiк

405

есепке алу:

азаматтар қабылдауды, азаматтар өтініштерінің орындалуын тіркеуге алуды және бақылауды

24

активтерді, материалдық емес активтерді, материалдық құндылықтар мен қорларды

209

акция пакеттерімен жұмысты және акционерлер тізілімінен берілген үзінділерді

42

арнаулы қаражаттарды

209

атқару парақтарын

209

әскери міндеттілерді

311

берілген сенімхаттарды

209

берілетін статистикалық деректерді

221

бірнеше лауазымды қатар атқаратын қызметкерлерді

253

бюджет қаражаты есебінен орталықтандырылған тәртіпте төленген материалдық құндылықтарды

209

бюджеттен тыс есеп шоттар мен есеп айырысуларды

209

депозитке салынған еңбекақы мен стипендияларды

209

жеке еңбек шарттарын, келісім-шарттарын

311

жеке істер мен жеке карточкаларды

311

жолпарақтар қозғалысын

209

жұмыс уақытын

260

кіріс және шығыс кассалық құжаттарды

209

қабылданған шешімдердің (жазбаша өкімдердің) орындалуын тексеруді, тексерісті, зерттеп-тексеруді және бақылауды

18

құны аз және тез тозатын заттарды

209

қызметкерлерді қабылдау, алмастыру (ауыстыру), шығаруды

311

лимиттерді (қаржыландыруларды) және шығындарды, ашық лимиттерді, кассалық шығындарды

209

тауар жеткізуді, қызметтерді жүзеге асыруды және қызмет көрсетуді

405

техникалық қауіпсіздік бойынша жүргізілген профилактикалық (алдын-алу) жұмыстарды

284

техникалық қауіпсіздік бойынша өткізілген аттестацияларды

284

техникалық қауіпсіздік жөніндегі нұсқаманы

284

ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметі құжаттарын

369

ұйым бөлмелерінің есігіне сүргі салуды, кезекшілік пен кілттерді қабылдау-тапсыруды

457

шарттарды, келісім-шарттарды, келісімдерді

209

шетел ұйымдар өкілдері болған ұйымдарды

344

іссапарға кеткен және іссапардан келген қызметкерлерді

311

іссапар куәліктерін беруді

311

есепке алу және беру:

арнайы сиямен толтырылған ұшты автоқаламдарды

73

жекелеген парақтарды, сызбаларды, арнаулы блокноттарды, фотонегативтерді, фототаңбаларды, магнитті таспаларды, кино және бейне үлдірлерді, дыбыстық кассеталарды

73

Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы бейнеленген мөрлерді, мөртабандарды және арнайы мөрқалып бояуларын

73

Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы бейнеленген баспа-бланкілік өнімдерді

73

құжаттарды және істерді

73

санитарлық нормалар мен ережелердің бұзылғаны туралы әкімшілік жазалаудың және жазбаша өкімнің орындалуын есепке алу, тіркеу

289

тiркеу:

берілген мұрағаттық анықтамаларды, мұрағаттық үзiндiлерді, мұрағаттық көшiрмелерді

81

ғылыми-техникалық ақпараттық басылымдарды

364

еңбекке жарамсыздық парақтарды

464

қызметкерлер дайындау, қайта дайындау екінші мамандыққа оқыту, біліктілікті арттыру туралы дипломдар, аттестаттар, куәліктер беруді

332

қызметкерлердің еңбек қызметіне байланысты болған сәтсіз оқиғаларын

285

қызметкерлердің келген және кеткен уақытын

421

тауарлар, қызметтер, қызмет көрсетуге келіп түскен конкурстық өтінімдерді және әлеуетті жеткізушілерді

383

тіркеу және бақылау:

дыбыстық бейнелік құжаттарды

71

жеделхаттарды, телефонограммаларды

71

кіріс, шығыс және ішкі құжаттарды

71

нормативтік құқықтық актілерді

71

ұйым басшысының бұйрықтарын, өкімдерін

71

Жұмыстың және жұмысшы мамандықтың бiрыңғай тарифтік-бiлiктiлiк анықтамалығы

263

Жылжымайтын мүліктер, табиғи ресурстар кадастрлары

225

Жыл сайын төленетін қосымша еңбек демалысына және жұмыс уақытының мерзімін қысқартуға құқық беретін еңбек жағдайлары зиянды (аса зиянды) және (немесе) ауыр (аса ауыр), қауіпті (өте қауіпті) өндіріс орындарының, цехтардың, мамандықтар мен лауазымдар тізбесі

277

Заң актілері

1

Заң күшіндегі нормативтік құқықтық актілер

2

Карталар:

еңбек процестерiнің

250

жер қыртысының баллдық

225

мүлікті иелену, пайдалану, басқару есепке алу

237

статистикалық

29

Каталогтар

367, 369, 371, 373

Картотекалар

369

Карточкалар:

бақылау:

қаржы міндеттерін

210

қолма-қол ақшаны белгілі мақсатқа пайдалануды

210

лимиттерді бөлуді

210

бюджеттік, жедел (күнделікті), валюталық және өзге де есешоттар ашуды, жабуды, төлеуді, жай-күйінің

138

есепке алу:

азаматтарды қабылдауды

24

активтерді, материалдық емес активтерді, материалдық құндылықтар мен қорларды

209

акционерлер кірістерін

231

арнаулы қаражаттарды

209

атқару парақтарын

209

әскери мiндеттiлерді

311

берiлген сенiмхаттарды

209

бюджет қаражаты есебінен орталықтандырылған тәртіппен төленген материалдық құндылықтарды

209

бюджеттен тыс есеп шоттар мен есеп айырысуларды

209

депозитке салынған жалақылар мен стипендияларды

209

жеке еңбек шарттарды, келісім-шарттарды

311

жеке істер мен жеке карточкаларды

311

жинақтау зейнетақы қорына міндетті зейнетақы жарналарын

461

жолпарақтар қозғалысын

209

кассаның кіріс және шығыс құжаттарын

209

құны аз және тез тозатын заттарды

209

қызметкерлерді жұмысқа қабылдауды, олардың орнын алмастыруды (ауыстыру), жұмыстан шығаруды

311

лимиттерді (қаржыландырулар) және шығындарды, ашық лимиттерді, кассалар шығынын

209

марапатталған тұлғаларды

334

материалдық құндылықтарды

410

ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызмет құжаттарын

369

шарттарды, келісім-шарттарды, келісімдерді

209

шетел ұйым өкілдерінiң ұйымдарда болғанын

344

іссапарға кеткен және іссапардан келген қызметкерлерді

311

іссапар куәліктерін берудi

311

жеке құрам бойынша бұйрықтарға

310

жеке

296

кодификациялық

64

топографиялық

78

тіркеу және бақылау:

азаматтар өтiнiштерiн

24

дыбыстық бейнелік құжаттарды

71

жеделхаттарды, телефонограммаларды

71

кiрiс, шығыс және iшкi құжаттарды

71

нормативтiк құқықтық актiлерді

71

ұйым басшысының бұйрықтарын, өкімдерін

71

Квоталар (Үлестер)

34

Келiсiм-шарттар:

ашық тауар биржалары арқылы тауарларды мемлекеттік сатып алу туралы

382

еңбек

294

жарнамаларды орналастыру және шығару туралы

376

ұйымды мемлекет иелігінен алу туралы

230

шетел мамандарының оқуы, машықтануы туралы

356

экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар туралы

345

Келiсiмдер:

баға

108

заң қызметін көрсету туралы

62

несие беру, шаруашылық, операциялық

140

экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар туралы

345

Кестелер (Графиктер):

аттестация өткізу, біліктілікті белгілеу

316

демалыс беру

309

жұмыс, сабақ

324, 328

жұмыс уақытын есепке алу

260

жылдық жоспарларға

94

кезекшілік

457

нарықтағы бағалардың өзгеріп тұруы

360

тауарлар, қызметтер және қызмет көрсетуді атқарушылардың

389

шет мемлекет ұйымдары өкілдерін қабылдау және олардың келу

340

Кестелері (Расписания):

сабақ өткізу

61, 328

штаттық, оған өзгертулер

44

шығыс

133, 158

Кестелер (Таблица):

әзірлеу, түзету және орындау бойынша:

әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), аймақтық бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын

90

Қазақстан Республикасын, облыстарды, республикалық мәні бар қалалаларды, астананы әлеуметтік-экономикалық жағынан дамыту индикативтік жоспарларын; ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындарды дамытудың жоспарларын

93

жоспарларға, бизнес-жоспарларға

94

жұмыс

178

жылдық баланстарды және есептерді талдау бойынша

165

жылжымайтын мүліктер құндылығының деңгейін куәландыратын

225

қаржы жоспарларын әзірлеу, түзету және өзгерту бойынша

112

нарықтағы бағалар қозғалысы (мониторингісінің)

360

несие және инвестициялық қызмет туралы

152

салыстырмалы

3

статистикалық есептерге

216, 218, 219

ұйым қызметінің қорытындыларын талдау

217

Конкурстық құжаттама

382, 383

Көрсеткіштер

94

Көшірмелер:

жарлықтардың, қаулылардың, бұйрықтардың және өкiмдердің

295

жеке құжаттар

295

мұрағаттық құжаттар

82

нотариалды куәландырылған

138

тергеу, сот органдары мен прокуратура органдарына жіберілген құжаттар

59

Куәліктер:

акция пакеттерiн тiркеу туралы

40

аттестациялау, аккредитациялау, сертификациялау туралы

36

жеке

298

көрмеге қатысқаны үшін ұйымды марапаттау туралы

374

мүлік иелігін растайтын

227

мүлікті жеке меншіктеу, иелену, пайдалану, ұстау құқығын, тауар белгілерін, логотиптерді тіркеу және қайта тіркеу

56

тiзiлiмге ендiру туралы

237

ұйым мүлкін тіркеу туралы

226

ұйымды мемлекет иелігінен алу туралы

230

ұйымды тіркеу, қайта тіркеу, салық төлеушіге тіркеу нөмірін беру туралы

28

Кiтаптар:

бақылау:

қаржы міндеттерін

210

қолма-қол ақшаны белгілі мақсатқа пайдалануды

210

лимиттерді бөлудi

210

мемлекеттік қызметшілер этикасын

25

есепке алу:

азаматтарды қабылдауды

24

активтер, материалдық емес активтер, материалдық құндылықтар мен қорларды

209

акционерлер тiзiлiмдерiнен берілген үзiндiлерді

42

акция пакеттерiмен жұмыс

42

анықтамалық-ақпараттық басылымдарды

369

арнаулы қаражаттарды

209

атқару парақтарын

209

әскери мiндеттiлерді

311

берiлген сенiмхаттарды

209

бюджет қаражаты есебінен орталықтандырылған тәртіппен төленген материалдық құндылықтарды

209

бюджеттен тыс есеп шоттар мен есеп айырысуларды

209

депозитке салынған жалақыларды және стипендияларды

209

еңбек кітапшаларының бланкілерін, және оларға қосымша беттерді

302

жеке еңбек шарттарды, келісім-шарттарды

311

жеке істер мен жеке карточкаларды

311

жолпарақтар қозғалысын

209

кассалық кіріс және шығыс құжаттарын

209

қабылданған шешімдердің (жазбаша өкімдердің) орындалуын тексеруді, тексерiстi, зерттеп-тексерудi және бақылауды

18

құны аз және тез тозатын заттарды

209

қызметкерлерді жұмысқа қабылдауды, олардың орнын алмастыруды (ауыстыру), жұмыстан шығаруды

311

лимиттерді (қаржыландыруларды) және шығыстарды, ашық лимиттерді, кассалық шығыстарды

209

материалдық құндылықтарды

410

техникалық қауiпсiздiк бойынша аттестация өткiзуді

284

техникалық қауiпсiздiк бойынша нұсқаманы

284

техникалық қауiпсiздiк бойынша профилактикалық (алдын-алу) жұмыстарды

284

ұйым бөлмелерінің есігіне сүргі салуды, кезекшілік пен кілттерді қабылдап алуды

457

шарттарды, келісім-шарттарды, келісімдерді

209

іссапар куәліктерін беруді

311

іссапарға кеткен және іссапардан келген қызметкерлерді

311

есепке алу және беру:

арнайы сиямен толтырылған ұшты автоқаламдарды

73

жекелеген парақтарды, сызбаларды, арнайы блокноттарды, фотонегативтерді, фототаңбаларды, магнитті таспаларды, кино және бейне үлдірлерді, дыбыстық кассеталарды

73

Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы бейнеленген баспа-бланкілік өнімдерді

73

Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы бейнеленген мөрлердi, мөртабандарды және арнайы мөрқалыптық бояуларды

73

құжаттарды және iстерді

73

кассалық

206

күнделікті және статистикалық есепке алу және есеп беру бойынша көмекші

222

мекен-жайлар және телефондар

422

тіркеу:

аттестаттауды, аккредитациялауды, сертификациялауды

36

ғылыми-техникалық ақпараттық басылымдарды

364

еңбекке жарамсыздық парақтарды

464

куәліктер мен рұқсаттамаларды

417

қызметкерлерді дайындау, қайта дайындау, екінші мамандыққа оқу, біліктілікті арттыру туралы берілген дипломдарды, аттестаттарды, куәліктерді

332

қызметкерлердің келген және кеткен уақыттарын

421

мұрағат қоймасындағы температураны және ылғалдылықты өлшейтін құралдардың көрсеткіштерін

83

ұйымның келісімдерін, шарттарын, келісім-шарттарын

348

тіркеу және бақылау:

азаматтар өтiнiштерiн

24

дыбыстық бейнелiк құжаттарды

71

жеделхаттарды, телефонограммаларды

71

кіріс, шығыс және ішкі құжаттарды

71

қоймада сақтауды

411

нормативтік құқықтық актілерді

71

ұйым басшысының бұйрықтарын, өкімдерін

71

ұйымның ведомстволық мұрағатына келіп түскен және шыққан құжаттарды есепке алу

79

Кітапшалар

372

Қағидалар (Правила)

26

Қаржылық хабарламалар

145

Қаулылар

10, 11, 57, 230, 288

Қолдаухаттар:

жоғалған мемлекеттік наградалар орнына құжаттардың телқұжатын беру туралы

335

Қазақстан Республикасы мемлекеттік наградаларымен, ведомстволық наградаларымен марапаттауға, құрметті атақтар беруге, сыйлықтар тағайындауға ұсыну туралы

333

несие беру және инвестициялық қызмет туралы

152

Қорытындылар:

аттестациялық, біліктілік комиссиялар қабылдаған шешімдер туралы

314

баланстар мен есептерге

167

бастамашылық ұсыныстарға

9

депутаттық сұранымдарға

20

еңбек қызметіне байланысты қызметкерлер денсаулығына әсер еткен сәтсіз оқиғалар мен өзге де зақымдарды тексеру (арнайы тексеру) туралы

280

еңбек өнімділігін арттыруды болжау туралы

254

жарғылар, ережелер, қағидалар, нұсқаулар, регламенттер, нұсқаулықтар және әдістемелік ұсынымдардың жобаларына

27

жоспарларға, бизнес-жоспарларға

94

заң актілерінің және заң күшіндегі нормативтік құқықтық актілердің жобаларына

3

зиянды (өте зиянды) және (немесе) ауыр (өте ауыр), қауіпті (өте қауіпті) еңбек жағдайлары, жарақаты және кәсіби сырқаты туралы

286

зиянды (өте зиянды) және (немесе) ауыр (өте ауыр), қауіпті (өте қауіпті) еңбек жағдайларына байланысты жұмыс уақытын қысқарту туралы

287

келісім-шарттарға, шарттарға, келісімдерге

346

қаржы бақылау органдарының, тексеру комиссияларының, аудиторлардың

16

қаржы жоспарларына

112

қаулыларға, шешімдерге, ұсынымдарға

10

қосымша күрделі салымдар бөлу және оларды қайта бөлісу туралы

127

құқықтық

345

Қазақстан Республикасы заңдарының нормаларын құқықтық сипаттағы өзге мәселелерде де сақтау туралы

57

мақсатқа сәйкестілігі туралы:

импорттық өнімдерді және материалдарды сатып алудың

355

ынтымақтастықтың

347

несие беру және инвестициялық қызмет туралы

152

оқу әдістемелік-құралдарға, жоспарларға, бағдарламаларға

321

орындауға тапсырмаларына (поручениям)

8

тауарлар, қызметтер және қызмет көрсету бағаларына, тарифтеріне

105, 107

тиелетін, жөнелтілетін өнімдер, материалдар (шикізаттар), жабдықтар сапасына

406

ұйым қорын қалыптастыру және оларды жұмсау туралы

136

ұйым кірісінің жоспарына

114

ұйымға кіру-шығу режімдері туралы

456

ұйымды қайта ұйымдастыру, көшіру, оның атын өзгерту туралы

46

ұйымды тарату туралы

47

Құжаттар:

азаматтар өтініштерін қарау жөніндегі

22

азаматтар өтініштерін орындау жөніндегі

21

акция пакеттерін қабылдау-тапсыру жөніндегі

40

акциялау бойынша

231

ақпарат қызметін ұйымдастыру және жүргізу туралы

357

амортизациялық төлемдер туралы

198

аттестациялау, аккредитациялау, сертификаттау бойынша

36

аттестация өткізу, біліктілік сипаттамаларын белгілеу туралы

315

ашық тауар биржалары арқылы тауарларды мемлекеттік сатып алу туралы

382

әдебиетке жылдық жазылуды ресімдеу туралы

367

әзірлеу бойынша:

бастамашылық ұсыныстарды

9

жарғылар, ережелер, қағидалар, нұсқаулықтар, регламенттер, нұсқаулар және әдістемелік ұсынымдардың жобаларын

27

әзірлеу туралы:

еңбек нормаларын

262

ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени ынтымақтастық жоспарларын

350

оқу әдістемелік-құралдарын, жоспарларын, бағдарламаларын

321

әзірлеу, түзету және орындау бойынша:

әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), аймақтық бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын

90

Қазақстан Республикасын, облыстарды, республикалық мәні бар қалалаларды, астананы әлеуметтік-экономикалық жағынан дамыту индикативтік жоспарларын; ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындарды дамытудың жоспарларын

93

әйелдер еңбек жағдайының жай-күйі және оны пайдалану туралы

275

әкімшілік құқық бұзушылық бойынша

58

баланстар мен есептерді қарау және бекіту туралы

167

бөлу туралы:

қосымша күрделі салымдар және оларды қайта бөлісуді

127

шетел валюталарын

190

бюджетке түсетін салықтар мен өзге де міндетті төлемдер бойынша есептерге

170

бюджетке түсетін салықтар және өзге де міндетті төлемдерді төлеу, олар бойынша қарыздар туралы

171

бюджетке түсетін салықтар мен өзге де міндетті төлемдерді төлеу туралы

173

валюталық және конверциялық операциялар жүргізу, гранттармен операциялар туралы

191

Веб-сайт (Веб-парақтарды) әзірлеу және қолдау бойынша

55

гранттарға, инвестициялық жобаларға

353

ғимараттарды, үйлерді республикалық, коммуналдық меншікке беру туралы

233

ғылыми-ақпараттық материалдарға, соның ішінде шетелден шыққан ғылыми-ақпараттық материалдарға қажеттілік туралы

362

ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени ынтымақтастық жоспарларын орындау туралы

352

депутаттық сұранымдарды орындау бойынша

20

еңбек жағдайларын және қорғауды, техникалық қауіпсіздікті жақсартудың жай-күйі мен шаралары туралы

273

еңбек қорғаудың жай-күйін тексерудің қорытындылары туралы

274

еңбек қызметіне байланысты қызметкерлер денсаулығына әсер еткен сәтсіз оқиғалар мен өзге де зақымдарды тексеру (арнайы тексеру) бойынша

280

еңбек нормаларын, біліктілік анықтамалықтарын, тарифтік-біліктілік сеткаларын қайта қарау және пайдалану туралы

266

еңбек өнімділігін арттыруды болжау туралы

254

еңбек тәртібінің бұзылғандығы туралы

258

еңбекақы, арнайы мемлекеттік және өзге де жәрдемақылар, материалдық көмектер мен басқа да төлемдер төлеу туралы

186

еңбекті нормалау және төлем ережелерін сақтауды бақылау туралы

267

есепке алу туралы:

жұмыс уақытын

259

қоймалардағы, базалардағы қалған материалдардың (шикізаттар), өнімдердің, жабдықтардың кірісін, шығысын, толықтығын

410

мүлікті иеленуді, пайдалануды, басқаруды

237

жай-күйі туралы:

азаматтар өтініштерін қарау жөніндегі жұмыстың

23

ақша-несие жүйесінің негізгі көрсеткіштерінің

149

ғимараттар мен үйлердің

425

ұйымдағы құқықтық жұмыстың

60

жарнама қызметі туралы

379

жарнамаларды орналастыру және шығару туралы

377

жеке түпнұсқа

298

жетілдіру туралы:

еңбек процестерін

250

ұйымның басқару аппаратын

123

жоғалған мемлекеттік наградаларға құжаттарының телқұжатын беру туралы қолдаухаттарға

335

жоспарларға, бизнес-жоспарларға

94

жұмыстан тыс уақытта және демалыс күндері қызмет үйіне кіру рұқсаты туралы

420

жылдық баланстарды және есептерді талдау бойынша

165

жылжымайтын мүлiктер құндылығының дәрежесін куәландыратын

225

заң актілері мен заң күшіндегі нормативтік құқықтық актілер жобаларына

3

зиянды (өте зиянды) және (немесе) ауыр (өте ауыр), қауіпті (өте қауіпті) еңбек жағдайлары, жарақаты және кәсіби сырқаттары туралы

286

зиянды (өте зиянды) және (немесе) ауыр (өте ауыр), қауіпті (өте қауіпті) еңбек жағдайларына байланысты жұмыс уақытын қысқарту туралы

287

кадрлармен жұмыстың жай-күйі және оны тексеру туралы

291

келісім-шарттар, шарттар, келісімдер дайындау туралы

346

келістіруші комиссиялардың еңбек дауларын шешуге байланысты

257

көлік құралдарын жөндеу туралы

437

көлік құралдарының техникалық жай-күйі және оларды есептен шығару туралы

436

көрмелер, жәрмеңкелер, тұсаукесерлер ұйымдастыру, өткізу және оларға қатысу туралы

373

көрмелерге қатысқаны үшін ұйымды марапаттау туралы

374

Қазақстан Республикасы мемлекеттік наградаларымен, ведомстволық наградаларымен марапаттауға, құрметті атақтар беруге, сыйлықтар тағайындауға ұсыну туралы

333

Қазақстан Республикасында шетел мамандарының оқуы, машықтануы туралы

356

қайырымдылық қызмет туралы

467

қаржы жоспарларын әзірлеу, түзету және өзгерту туралы

112

қаржы мекемесі органдарында бюджеттік, жедел (күнделікті), валюталық және өзге де есеп шоттарды және екінші дәрежедегі банктерде ағымдағы есеп шоттарды ашу, жабу, төлеу, оның жай-күйі, есеп шоттар бойынша ақша-есеп айырысулар операциясын жүргізуге өкілеттікті ресімдеу туралы

138

қаржыландыру туралы:

салаларды, ұйымдарды, шағын және орташа кәсіпкерлік субъектілерді

121

ұйымның басқару аппаратын

122

ұйым қызметінің барлық түрлерін

133

қорытындылары туралы:

ұйым қызметінің

217

ұйымның әлеуметтік-экономикалық дамуының

101

қызметке қабылданбаған тұлғалар

297

қызметкерлер еңбегiне еңбекақы төлеу дәрежелерін белгілеу жөніндегі

268

қызметкерлерге міндетті дәрігерлік қызмет көрсету бойынша сақтандыру (қайта сақтандыру) шарттарының өзгеруіне әсер ететін

463

қызметкерлерді әлеуметтік жағынан қорғау мәселелері бойынша

462

қызметкерлерді даярлау, қайта даярлау, екінші мамандыққа оқыту, біліктіліктерін арттыру туралы

317

қызметкерлерді жұмыстан босату және оларға деген мұқтаждық, жұмыс орындарын құру, жұмыстан босатылған және жұмысқа қажетті қызметкерлердің жынысы, жасы және кәсіби-біліктілігі туралы

248

қызметкерлерді техникалық қауіпсіздікке оқыту туралы

282

қызметкерлердің бары, орындарынан ауыстырылуы, толықтырылуы, пайдаланылуы туралы

247

қызметкерлердің жалақысын карточка-есепшотына, банкідегі салымдарына аудару жөніндегі

194

қызметкерлердің жиналыстарына

10

қызметкерлердің кәсіби жарамдылығын анықтау туралы

251

қызметті лицензиялау туралы

34

құжаттарды және істерді уақытша пайдалануға беру туралы

80

мақсатқа сәйкестілігі туралы:

импорттық өнімдерді және материалдарды сатып алудың

355

ынтымақтастықтың

347

маркетингтік зерттеулер туралы

360

мәжіліс (отырысының) хаттамаларына:

аттестациялық, біліктілік комиссиялары

313

тәртіп комиссиялары (кеңестері)

304

төтенше жағдайлар жөніндегі комиссия

446

мәжіліс хаттамаларына, стенограммаларына:

алқалы мемлекеттік орган

10

мемлекеттік бюджеттен тыс қорлар басқармасы алқалы органының

10

мемлекеттік мекеменің, кәсіпорынның алқалы, консультативтік-кеңесші органдары

10

мемлекеттік шаруашылық серіктестігінің жоғарғы және алқалы органдар

10

тұрақты және уақытша комиссиялар

10

ұйым басшысы өткізетін жедел (күнделікті) (аппараттық) кеңесінің

10

мемлекеттік тұрғын үй қорының қызметтік пәтерін, жатақханалардағы бөлмелерін беру, бөлу, айырбастау туралы

470

мұрағаттық анықтамаларға, мұрағаттық құжаттардың көшірмелеріне, мұрағаттық құжаттардан үзінділерге

82

мүлікті жеке меншіктеу, иелену, пайдалану, ұстау құқығын, тауар белгілерін, логотиптерді тіркеу және қайта тіркеу

56

мүліктерді, тауарлық-материалдық құндылықтарды қоймада сақтау туралы

411

негізгі құралдарды, мүліктерді, ғимараттар мен құрылыстарды, тауар-материалдық құндылықтарды (активтерді) түгендеу туралы

208

несие беру және инвестициялық қызмет туралы

152

өзге ұйымдармен экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстары туралы

339

өзгерту туралы:


ұйымның жылдық жоспарын

99

кірістердің, қаржыландырулардың және несие берудің жоспарларын

115

өнімдерді, материалдарды (шикізаттарды), жабдықтарды тиеу, жөнелту және олардың сапасын анықтау туралы

406

өткізу бойынша:

тауарларды, қызметтерді және қызмет көрсетуді мемлекеттік сатып алу жөніндегі конкурстар

399

халықаралық, республикалық, салалық съездер, конгрестер, симпозиумдар, конференциялар, кеңестер, семинарлар, мерейтойлық даталар, салтанатты қабылдаулар, кездесулер

11

өткізу туралы:

қаржы-шаруашылық қызметке құжатты тексеріс, аудиторлық тексеру, кассаларды, бюджетке түсетін салықтар мен өзге де міндетті төлемдерді төлеудің, жинақтау зейнетақы қорына міндетті зейнетақы жарнасын аударудың дұрыстығына тексерулер

176

лекциялар, әңгімелер және басқа да іс-шаралар

375

өзге ұйым өкілдерімен кездесулер (келіссөздер)

343

профилактикалық, гигиеналық іс-шаралар, қызметкерлерге медициналық тексеру

290

сабақтар

328

республикалық және коммуналдық меншіктегі жер учаскелерін, ғимараттарды, өзге де нысаналарды сату-сатып алу туралы шарттарға

236

республикалық және коммуналдық меншікті пайдалану туралы

239

сақтау туралы:

Қазақстан Республикасы заңдарының нормаларын құқықтық сипаттағы өзге мәселелерде де

57

қаржы тәртібін

135

статистикалық жинақ есептерін жасау туралы

219

съездер, конгрестер, симпозиумдар, конференциялар, кеңестер, семинарлар қабылдаған қаулыларды, шешімдерді, ұсынымдарды жүзеге асыру туралы

12

тапсырмаларды орындау жөніндегі

8

тауарлар жеткізу, қызметтерді жүзеге асыру және қызмет көрсету туралы

405

тауарларға, қызметтерді жүзеге асыруға және қызмет көрсетуге бағалар мен тарифтерді әзірлеу, түзету және қолдану туралы

105

тауарларға, қызметтерге және қызмет көрсетуге бағалар мен тарифтерді келісу туралы

107

тауарларға, қызметтерге және қызмет көрсетуге күнделікті сұранысты талдау туралы

361

техникалық қауіпсіздік жөніндегі актілерді, жазбаша өкімдерді орындау туралы

270

тұрғын үйлерді жекешелендіру туралы

246

ұжымдық шарттар талаптарының орындалуын тексеру туралы

256

ұйым басшысының бұйрықтарына, өкімдеріне

6

ұйым күзетінің жедел (күнделікті) мәселелері туралы

458

ұйым қорларын қалыптастыру және оларды жұмсау туралы

136

ұйым қызметкерлерін жалпыға міндетті құқықтық оқыту туралы

61

ұйым қызметкерлерінің іссапарлары туралы

53

ұйым қызметі туралы

54

ұйым қызметiн тексеру

14

ұйымға кіру куәліктері мен рұқсаттамаларының берілгені, жоғалғаны туралы

416

ұйымға кіріп-шығу режимдері туралы

456

ұйымдар арасындағы өзара есеп айырысулар мен қайта есеп айырысулар туралы

181

ұйымдастыру туралы:

несие беру жүйесін

148

табиғи және техногендік сипаттағы төтенше жағдайлар болған кезде азаматтық қорғау жұмыстарын

447

шет мемлекет ұйымдары өкілдерін қабылдауды және олардың келуін

340

бірнеше лауазымды қатар атқарған кезде еңбекті

252

ұйымды жою (тарату) туралы

47

ұйымды қайта ұйымдастыру, атауын өзгерту, көшіру туралы

46

ұйымды мемлекет иелігінен алу туралы

230

ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметін жасақтау және оның жұмысы туралы

365

ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметiнің құжаттарын есепке алу

369

ұйымның бос лауазым орнына уақытша отыру, қызметке таңдау туралы конкурстық комиссияның

300

ұйымның көлік құралдарына деген мұқтаждығын анықтау туралы

430

ұйымның күзетін және өртке қарсы жағдайының жай-күйін зерттеп-тексеру туралы

450

ұйымның кіріс жоспарларына

114

ұйымның қызметі туралы

49, 50

ұйымның қызметкерлерге деген мұқтаждығы, қызметкерлерді жұмыстан қысқарту (босату) туралы

293

ұйымның құрал-жабдықтар алуға жұмсалған, өндірістік қор шығындары туралы

189

ұйымның құрылымдық бөлiмшелерінің

52

ұйымның оқып жүрген қызметкерлеріне стипендия есептеу туралы

329

ұйымның санитарлық жай-күйі туралы

288

ұйымды тексерістің, зерттеп-тексерудің

15

халықаралық ұйымдарға (бірлестіктерге) кіру туралы

338

шаруашылық операциялардың жасалғаны жөніндегі фактілер жазылған және бухгалтерлік жазбалар үшін негіз болып табылатын алғашқы

180

шет мемлекет ұйымдары өкілдерін қабылдау туралы

342

ішкі тәртіп ережелерінің бұзылғандығы туралы

415

экономикалық, ғылыми және мәдени байланыстар туралы шарттарға, келісімдерге, меморандумдарға, келісім-шарттарға, ниет-шарттарға

345

Құжаттар түбіртегі

180, 419

Құттықтау хаттар

11

Қызметкерлер тізімі (штаттық-тізім бойынша құрамы)

305

Қызметшілер лауазымының біліктілік анықтамалығы

263

Лимиттер

141, 179, 189, 438

Лицензия

34

Мағлұматтар:

азаматтар өтініштерін қарау жөніндегі жұмыстың жай-күйі туралы

23

азаматтар өтініштерін орындау туралы

21

бiлiктiлiк туралы

382

бюджетке түсетін салықтар және өзге де міндетті төлемдер төлеу, солар бойынша қарыздар туралы

171

еңбек қызметіне байланысты қызметкерлер денсаулығына әсер еткен сәтсіз оқиғалар мен өзге де зақымдарды тексеру (арнайы тексеру) туралы

280

есепке алу туралы:

жалақы қорларын, лимиттерін және оларды бөлуді бақылау туралы, артық шығындар мен жалақы бойынша қарыздар туралы есеп айырысуларды, жалақыдан ұстауды, еңбек демалысы мен демалыс жәрдемақыларын төлеудi

195

жұмыс уақытын

259

жанармай, жағатын-майлайтын материалдардың және қордағы бөлшектердің шығыны туралы

438

жоспарлар, бизнес-жоспарлар туралы

94

кадрлармен жұмыстың жай-күйі және оны тексеру туралы

291

келісім-шарттар, шарттар, келісімдер дайындау туралы

346

көлік құралдарын жөндеу туралы

437

көлік құраладарының техникалық жай-күйі және оларды есептен шығару туралы

436

кірістің, қаржыландырудың және несие берудің жоспарларына өзгертулер туралы

115

қажеттілік туралы:

ғылыми-ақпараттық материалдарға, соның ішінде шетелден шыққан ғылыми-ақпараттық материалдарға

362

ұйымның қызметкерлерге деген мұқтаждығы, қызметкерлерді жұмыстан қысқарту (босату)

293

қаржы жоспарларын әзірлеу, түзету және өзгерту туралы

112

қызметкерлерді жұмыстан босату және оларға деген мұқтаждық, жұмыс орындарын құру, жұмыстан босатылған және жұмысқа қажетті қызметкерлердің жынысы, жасы және кәсіби-біліктілігі туралы

248

қызметкерлердің бары, орындарынан ауыстырылуы, толықтырылуы, пайдаланылуы туралы

247

құқықтық жұмысты ұйымдастыру және оның жай-күйі туралы

60

құрылысты қаржыландырудың негізгі қорлары мен инвестицияларын сатып алудың дереккөздері туралы

120

маркетингтiк зерттеулер туралы

360

мүліктерді, тауарлық-материалдық құндылықтарды қоймада сақтау туралы

411

несие ресурстарын реттеу туралы

147

орындау туралы:

ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени ынтымақтастық жоспарларын

352

жұмыс орындарына және ақша қаражаттарына белгіленген үлесті (квоталарды)

466

өткізу туралы:

лекциялар, әңгімелер және басқа да іс-шаралар

375

өзге ұйым өкілдерімен кездесулер (келіссөздер)

343

республикалық және коммуналдық меншікті пайдалану туралы

239

тауарлар жеткізу, қызметтерді жүзеге асыру және қызмет көрсету туралы

389

ұйым қызметінің барлық түрлерін қаржыландыру туралы

133

ұйым, оның міндеттері, функциялары, құрылымы туралы

55

ұйымдар арасындағы өзара есепайырысулар мен қайта есепайырысулар туралы

181

ұйымның жылдық жоспарларын өзгерту туралы

99

ұйымның күзетін және өртке қарсы жағдайының жай-күйін зерттеп-тексеру туралы

450

ұйымның құжат айналымы туралы

68

ұйымның қызметi туралы

49, 50

шұғыл қаржы

145

ынтымақтастықтың мақсатқа сәйкестілігі туралы

347

Мақалалар аудармалары

363

Мәлімдемелер (декларациялар):

кедендік

407

салықтық

170

Мәлiметтер:

азаматтар өтiнiштерiн қарау жөніндегі жұмыстың жай-күйі туралы

23

аттестация өткізу, біліктілік сипаттамаларын белгілеу туралы

315

бюджетке түсетін салықтар және өзге де міндетті төлемдер аудару, солар бойынша қарыздар туралы

171

валюталық және конверсиялық операциялар жүргізу, гранттармен операциялар туралы

191

ғылыми-анықтамалық ақпаратты пайдалануды есепке алу туралы

357

жоспарларды орындау туралы күнделікті статистикалық

220

жұмыс уақытын есепке алу туралы

259

кадрлармен жұмыстың жай-күйі және оны тексеру туралы

291

мәжіліс хаттамаларына, қаулыларына, шешімдеріне, ұсынымдарына, стенограммаларына

10

тауарлар жеткізу, қызметтерді жүзеге асыру және қызмет көрсету туралы

405

ұйым басшысының бұйрықтарына, өкімдеріне

6

ұйым қызметтерi туралы

49, 50

ұйымның күзетін және өртке қарсы iс-шаралардың жай-күйін зерттеп-тексеру туралы

450

ұйымның құжат айналымы туралы

68

ұйымның құрылымдық бөлiмшелерi туралы

52

Мәтіндер:

жарнама

378

лекция

375

сөйлеген сөздер мен тезистердің

11, 54, 342

теле-, радиохабарларының

372

Мемлекеттік тапсырыстар

96

Меморандумдар

345

Модулдер

379

Мiндеттемелер

467

Мінездемелер (Сипаттамалар):

еңбек тәртiбiн бұзған тұлғаларға

258

жеке iстер құрамына енген

295

стипендия төлеуге ұсынылған қызметкерлерге

329

экспонаттарға

373

Нарядтар

186, 279, 405

Негiздемелер:

еңбек жағдайларын және оны қорғауды, техникалық қауіпсіздікті жақсартудың

273

еңбек өнiмдiлiгiн арттыруға

254

жоспарларға, бизнес-жоспарларға

94

кiрiстің, қаржыландыру және несие берудің жоспарларына

115

қаржы жоспарларына

112

мақсатқа сәйкестілігіне:

импорттық өнімдерді және материалдарды сатып алудың

355

ынтымақтастықтың

347

тауарлар, қызметтер және қызмет көрсету бағаларына, тарифтеріне

105, 107

ұйымның басқару аппаратын жетiлдiру

123

экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар туралы шарттарға, келісімдерге, меморандумдарға, келісім-шарттарға, ниет-шарттарға

345

Ниет шарттары

345

Нормалар

251, 261, 449

Нормативтер

141, 434

Нормативтiк өлшемдер

105

Нұсқаулар

27, 341

Нұсқаулықтар

26, 45, 341

Оқу-әдiстемелiк құралдар

320

Ордерлер

178, 180, 186, 206

Орталық және жергілікті мемлекеттік басқару органдарының тұрпатты құрылымдары

30

Орындауға тапсырмалар (Поручения)

8, 112, 133, 304, 460

Өмірбаяндар

295, 297

Өтiнiмдер:

акциялау жөніндегі

231

әдебиетке жылдық жазылуға

367

ғылыми-ақпараттық материалдарға

362

жарнамалар орналастыруға және шығаруға

377

жүктердi тасымалдауға

433

жұмыстан тыс уақытта және демалыс күндері қызмет үйіне кіру рұқсаты туралы

420

кассалық

159

көлік құралдарын жөндеуге

437

көлік құралдарына

430

құжаттар мен істерді уақытша пайдалану үшiн беру туралы

80

несиелер алуға

159

тауарларды, қызметті және қызмет көрсетуді мемлекеттік сатып алу жөніндегі ашық және жабық конкурстарға конкурстық өтінімдер дайындау және қатысуға

382

тауарларды, қызметтерді және қызмет көрсетуді мемлекеттік сатып алу жөнiндегi конкурстарды өткізу туралы

384

тауарлар жеткізу, қызметті жүзеге асыру және қызмет көрсету туралы

405

ұйым қызметінің барлық түрлерін қаржыландыру туралы

133

ұйымға кіру куәліктерін және рұқсаттамаларын беру туралы

416

ұйымның құрал-жабдықтар алуына, өндірістік қорына

189

ұйымның қызметкерлерге деген мұқтаждығы, қызметкерлерді жұмыстан қысқарту (босату) туралы

293

шет мемлекет ұйымдары өкілдерін қабылдауға және олардың келуіне

340

шетел валюталарын бөлу туралы

190

Өтiнiштер:

аттестациялық, біліктілік комиссиялары шешімдерімен келіспейтіндігі туралы

314

еңбек дауларын шешуге байланысты

257

еңбек қызметіне байланысты қызметкерлер денсаулығына әсер еткен сәтсіз оқиғалар мен өзге де зақымдарға тексеру (арнайы тексеру) жүргізу туралы

280

жоғалған мемлекеттік наградаларға құжаттарының телқұжатын беру туралы қолдаухаттарға

335

қызметкерлер еңбегіне еңбекақы төлеу дәрежелерін белгілеу туралы

268

қызметкерлерді әлеуметтік жағынан қорғау мәселелері бойынша

462

қызметкерлердi қабылдау, ауыстыру, шығару туралы

311

қызметкерлердің жалақысын карточка-есеп шотына, банкідегі салымдарына аудару жөніндегі

194

қызметті лицензиялау туралы

34

мемлекеттік тұрғын үй қорының қызметтік пәтерін, жатақханалардағы бөлмелерін беру, бөлу, айырбастау туралы

470

мұрағаттық анықтамалар, мұрағаттық құжаттардың көшірмелерін, мұрағаттық құжаттардан үзінділер беруге

82

тұрғын үйлердi жекешелендiру туралы

246

халықаралық ұйымдарға (бірлестіктерге) кіру туралы

338

Парақтар:

атқару

197

аттестациялық

295

жанармай құйып алуға рұқсат беретін толтыру

438

келісу

3

қол қою

231

марапаттау

333

мұрағаттық қорлар

75

растау

231

Парақшалар (Листки):

ақпараттық

371

еңбекке жарамсыздық

464

кадрларды есепке алу жөніндегі

311

Патенттер

56

Плакаттар

378

Прайс-парақтар

11, 379

Прокурорлық әсер ету актілері

57

Регламенттер

26

Рұқсаттамалар (рұқсаттама қағаздар)

413, 419

Рұқсаттар (рұқсат беретiн құжаттар):

байланыс құралдарын орнатуға және пайдалануға

440

импорттық өнiмдерді және материалдарды сатып алуға

355

қазыналық рұқсаттар, министрліктің (ведомстволық), агенттіктің, бюджеттік бағдарламаларды төмендегі басқарушылардың, министрлікаралық (ведомствоаралық), бюджеттік, қаржылық

137

Сауалнамалар:

жарнамалық

379

қызметкерлердің

295

қызметке қабылданбаған тұлғалардың

297

озаттық белгісі, мемлекеттік және өзге де құрметті атағы, марапаттаулары, ғылыми дәрежелері бар қызметкерлердің

295

республикалық, облыстық деңгейдегі, республикалық маңызы бар және астаналық қала деңгейіндегі ұйым басшыларының

295

саяси мемлекеттік қызметшілердің

295

тауарларға, қызметтерге және қызмет көрсетуге күнделікті сұранысты талдау

361

Сенімхаттар

82, 394

Сертификаттар

36, 40, 390

Сипаттайтын құжаттар (Спецификация)

382, 390

Сметалар

125, 130

Статистикалық есептеу бланкілерінің нысандары

224

Стенограммалар

10, 11

Сұлбалар:

еңбек процестерiн жетiлдiру

250

күзет орындарын орналастырудың

438

iшкi байланыс желiлерiнің

427

экспонаттарды орналастырудың

373

Сұранымдар

20, 57, 82, 304, 362, 385

Сұхбат

361

Талдаулар:

еңбек жағдайларға, зақымдануларға және кәсіби сырқаттарға

286

еңбек нормаларына, біліктілік анықтамалықтарына, тарифтік-біліктілік сеткаларына

266

жылдық жоспарларға, бизнес-жоспарларға

94

жылдық жоспарлардың орындалуын

100

күрделі құрылысты қаржыландыру жөніндегі есептерге

129

кіріс және шығыс баланстарын орындау жөніндегі есептік деректерге

134

тауарларға, қызметтерге және қызмет көрсетуге қойылатын бағаларға және тарифтерге

104

Талаптар:

аудару

180

бiлiктiлiк

34

қойма

410

құжаттарды және iстерді беру

80

Тапсырмалар (Задания):

кездесулер (келіссөздер) өткізу жөніндегі

341

нормаланған

261

техникалық

53

Тапсырыстар

80, 96, 214, 405

Тарифтер

103

Тесттер

61, 315, 361

Тұжырымдама

86

Түбiртектер

180

Түйiн

295, 297

Тізімдемесi (Ведомости):

айналым

200

амортизациялық төлем

198

аттестация өткізу, біліктілік сипаттамаларын белгілеу

315

ашық несиелердің жинақ

154

есеп айырысу-төлем

184, 186

есепке алу:

қызметкерлердің барын, орындарынан ауыстырылуын, толықтырылуын, пайдаланылуын

247

материалдар (шикізаттар), өнімдер, жабдықтар кірісін, шығысын, қалдықтарының бар-жоғын

410

міндетті зейнетақы жарналарын

461

оқытушылардың жұмыс сағаттарын

326

көлік құралдарының техникалық жай-күйі және оларды есептен шығаруды

436

қаржы жоспарларын әзірлеу, түзету және өзгерту туралы

112

төлем

184, 186

түгендеу

208

тыңдаушыларды оқу бейіні бойынша бөлу

330

Тізбелер (Перечни):

ғимараттардың және үйлердің

233

жоспарлар жобаларын әзірлеуге көрсеткіштердің және нысандардың

84

жылжымайтын мүліктер құндылығының деңгейі туралы куәландыратын

225

лицензияландырылатын қызмет түрлерінің

35

медициналық тексеруден өткен қызметкерлер

290

мемлекеттiк қызметшiлер емес тұлғалардың

264

мемлекеттік органның аумақтық органдарына және ведомствосына қарасты мемлекеттік мекемелер-ұйымдардың

33

нормативтiк құқықтық актiлердің

3

сақтау мерзiмдерi көрсетiлген құжаттардың

65

Тiзiмдемелер (Описи)

75, 208, 211

Тiзiмдер:

азаматтық қорғаныс бойынша

447

ақпараттық

369, 371

әдебиетке жылдық жазылуды ресiмдеуге

367

әскери мiндеттiлер

306

біліктілікті арттыру, кәсіби шеберлікке оқу курстарын тыңдаушылардың

330

еңбек

300

жоғарғы және орта арнаулы білімдері бар жас мамандар

306

жөнелтiлген құжаттар

70

зиянды (өте зиянды) және (немесе) ауыр (өте ауыр), қауіпті (өте қауіпті) өндіріс орындарында жұмыс жасайтындар

278

кезекшiлiк (күзет)

457

көрмелерге, жәрмеңкелерге, тұсаукесерлерге қатысушылардың

373

қажетті, жұмыстан босатылған қызметкерлер

248

қайырымдылық нысаналары-ұйымдардың

468

қызмет

295

қызметкерлер:

еңбекақы, арнайы мемлекеттік және өзге де жәрдемақылар, қаламақылар, материалдық көмектер мен басқа да төлемдер төлеуге

186

жоғарғы және орта арнаулы білімдері бар инженерлік-техникалық

306

қызметтік тұрғын үйдi беруге, бөлуге

470

медициналық тексеруден өткен

290

міндетті зейнетақы жарналарын аудару бойынша

460

стипендия алушы

329

тиiстi жалақыларды салымдар бойынша дербес есеп шоттарға және тиiстi ақшалай төлемдердi есеп шот-картасына аудару үшiн

194

техникалық қауіпсіздіктi оқыған

282

лауазымы бойынша жоғарылауға үміткерлер

306

мекен-жайлар және телефондар

422

топқа біріккен тұлғалар

39

тұлғалар:

аттестациядан өткен

306

біліктілікті арттыру, кәсіби шеберлікке оқу курстарын бітірген

331

диссертация қорғаған және ғылыми дәреже алған

306

куәлiктер мен рұқсаттамалар алған

416

қайырымдылық нысаналары болып табылатын

468

үлеспайда (дивиденд) алуға құқығы бар

39

түгендеу (активтер)

199

Ұлы Отан соғысына қатысушылардың, мүгедектердің және солармен теңелетін тұлғалардың

306

Тiзiлiмдер (Реестры):

акционерлер

37

жалақыдан шегерілгендердің

186

жөнелтiлген құжаттарға

70

лауазымдар

264

мемлекеттiк құнды қағаз иелерi

38

Тiзiмдiктер (Табель)

180, 186, 260, 279, 405

Ұсынымдар:

алқалы мемлекеттік органның

10

әдiстемелiк

26

ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени ынтымақтастық жоспарларын әзірлеу туралы

350

еңбек жағдайларын және оны қорғауды, техникалық қауіпсіздікті жақсарту жөнiндегi

273

еңбек өнімділігін арттыруды болжау туралы

254

кездесулер (келіссөздер) өткізу жөніндегі

341

қызметкерлердің кәсіби жарамдылығын анықтау туралы

251

мемлекеттік бюджеттен тыс қорлар басқармасы алқалы органының

10

мемлекеттік мекемелер, кәсіпорындар алқалы, кеңесші-кеңес органдарының

10

мемлекеттік шаруашылық серіктестігі жоғарғы және алқалы органдарының

10

тәртіп комиссияларының (кеңестері)

304

тұрақты және уақытша комиссиялар

10

ұйым басшысы өткiзетiн күнделікті (аппараттық) кеңестер

10

ұйым қызметкерлері жалпы жиналыстарының

10

ұйымның құрылымдық бөлімшелері қызметкерлерінің жиналыстары

10

халықаралық, республикалық, салалық съездер, конгрестер, симпозиумдар, конференциялар, кеңестер, семинарлар

11

Ұсыныстар:

азаматтар

21

ақша-несие жүйелерiнiң негiзгi көрсеткiштерiне

149

баға

387

бастамашылық

9

гранттарға, инвестициялық жобаларға

353

ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени ынтымақтастық жоспарларына

350

еңбек жағдайларын және қорғауды, техникалық қауіпсіздікті жақсарту жөнiндегi шаралар туралы

273

жарнама қызметi туралы коммерциялық

379

жасап шығару мөлшерi мен бағалары туралы

262

жобаларына:

келісім-шарттар, шарттар, келісімдер

346

жарғылар, ережелер, қағидалар, нұсқаулықтар, регламенттер, нұсқаулар және әдістемелік ұсынымдардың

27

тәртiп комиссияларының (кеңестерiнiң)

304

ұйымның құрылымдық бөлiмшелерi туралы

52

экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар орнату туралы

339

Ұсыну:

аттестациялау, аккредитациялау, сертификациялау жөніндегі

36

Қазақстан Республикасы мемлекеттік наградаларымен, ведомстволық наградаларымен марапаттауға, құрметті атақтар беруге, сыйлықтар тағайындауға

333

оқып жүрген қызметкерлерге стипендия есептеу туралы

329

Үзінділер:

банктік

198

бұйрықтардан

295

жарлықтардан

295, 333

қаулылардан, шешімдерден

10, 295, 333

мұрағаттық құжаттардан

82

хаттамалардан

10, 280, 300

Үлгiлер:

акциялар

43

жарнама мәтiндер

379

қойылған қолдар

204

Формулярлар

369

Фотоқұжаттар

54, 372, 378

Хабарлау (Извещение)

11, 153, 180

Хабарландыру:

қаржы жоспарларына

112

несиелер туралы

158

тауарларды, қызметтерді және қызмет көрсетуді мемлекеттік сатып алу бойынша конкурстар өткiзу туралы

384

ұйымды тарату туралы

47

Хабар (Сообщение):

бюджетке түсетін салықтар және өзге де міндетті төлемдер аудару, солар бойынша қарыздар туралы

171

еңбек қызметіне байланысты қызметкерлер денсаулығына әсер еткен сәтсіз оқиғалар мен өзге де зақымдарды тексеру (арнайы тексеру) туралы

280

еңбек тәртiбiнiң бұзылғаны туралы

258

несие мәселесі бойынша

153

экономикалық, ғылыми-техникалық, мәдени ынтымақтастық туралы

352

Хаталмасулар:

айналым қаражатын жасау, бөлу, жинақтау жөніндегі және айналым қаражаттары бойынша есеп айырысулар туралы

188

акциялар пакетін, салымдарды орналастыру, үлеспайдаларды (дивидендтерді) есептеу туралы

144

ақпараттық қызметті ұйымдастыру және жүргізу туралы

357

амортизациялық төлемдер туралы

198

апаттар және жол-көлік оқиғалары туралы

435

аттестация өткізу, біліктілік сипаттамаларын белгілеу туралы

315

ашық тауар биржалары арқылы тауарларды мемлекеттік сатып алу туралы

382

әзiрлеу туралы:

еңбек нормаларын

262

орталық және жергілікті мемлекеттік басқару органдарының тұрпатты құрылымдарын

32

әзірлеу, түзету және орындау туралы:

әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), аймақтық бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын

90

Қазақстан Республикасын, облыстарды, республикалық мәні бар қалалаларды, астананы әлеуметтік-экономикалық жағынан дамыту индикативтік жоспарларын; ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындарды дамытудың жоспарларын

93

әйелдер еңбек жағдайының жай-күйі және оны пайдалану туралы

275

әкімшілік құқық бұзушылық жөніндегі

58

баланстар мен есептерді бекіту және нақтылау туралы

166

беру туралы:

ғимараттарды, бөлмелерді республикалық, коммуналдық меншікке

233

мүлiктердi республикалық, коммуналдық меншікке

244

болжау мен жоспарлауды ұйымдастыру және оның әдістемесі туралы

85

бос лауазымдар орнына уақытша отыру, қызметке таңдау туралы

301

бухгалтерлік және қаржы есептерін ұсынудың мерзімдері туралы

169

бюджетке түсетін салықтар және өзге де міндетті төлемдерді, солар бойынша қарыздарды есептеу туралы

171

бюджетке түсетін салықтар мен өзге де міндетті төлемдерді есептеу, өндіріп алу мәселелері жөніндегі қайшылықтар туралы

175

Web-site (Веб-парақты) әзірлеу және қолдау жөніндегі

55

ғимараттар, аулалар мен тротуарларды тиісті техникалық және санитарлық жай-күйінде ұстау, аулаларды абаттандыру туралы

427

ғылыми-ақпараттық материалдарға, соның ішінде шетелден шыққан ғылыми-ақпараттық материалдарға қажеттілік туралы

362

ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени ынтымақтастық жоспарларын әзірлеу, нақтылау туралы

351

еңбек қызметіне байланысты қызметкерлер денсаулығына әсер еткен сәтсіз оқиғалар мен өзге де зақымдарды тексеру (арнайы тексеру) жөніндегі

280

есепке алу туралы:

әскери міндеттілерді әскерге шақыруды және әскерге шақыруды кейінге шегеруді

308

қалған материалдардың (шикізаттар), өнімдердің, жабдықтардың кірісін, шығысын, толықтығын

410

еңбек жағдайларын жақсарту, қорғау, техникалық қауіпсіздік пен санитарлық-сауықтыру іс-шаралар жоспарларын әзiрлеу және орындау барысы туралы

272

еңбек тәртібінің бұзылғаны туралы

258

еңбекақы төлеу туралы

187

жай-күйі туралы:

азаматтар өтiнiштерiн қарау жұмыстарының

23

ұйым орналасқан ғимараттар мен үйлердің

425

ұйымдағы құқықтық жұмыстардың

60

жарнама қызметi туралы

379

жарнамаларды орналастыру және шығару туралы

377

жанармай, жанатын-майлайтын материалдар және қордағы бөлшектер шығыны туралы

438

жарғылар, ережелер, қағидалар, нұсқаулықтар, регламенттер, нұсқаулар және әдістемелік ұсынымдардың жобаларын әзiрлеу жөнiндегi

27

жоспарлар, бизнес-жоспарларды келiсу туралы

94

жұмыстан тыс уақытта және демалыс күндері қызмет үйіне кіру рұқсаты туралы

420

жүктер тасымалдау жөніндегі

432

жүргiзу туралы:

қаржы-шаруашылық қызметке құжатты тексеріс, аудиторлық тексеру, кассаларды, бюджетке түсетін салықтар мен өзге де міндетті төлемдерді төлеудің, жинақтау зейнетақы қорына міндетті зейнетақы жарнасын аударудың дұрыстығына тексерулер

176

профилактикалық (алдын-алу), гигиеналық іс-шаралар, қызметкерлерге медициналық тексеру

290

тексеру, тексерiс және зерттеп-тексеру

17

ұйымның ішкі байланысын телефонмен жабдықтау, радио қою, сигнал жабдығын жасау және пайдалану жөніндегi жұмыстар

442

халықаралық, республикалық, салалық съездер, конгрестер, симпозиумдар, конференциялар, кеңестер, семинарлар, мерейтойлық даталар, салтанатты қабылдаулар, кездесулер

11

заң актілері мен заң күшіндегі нормативтік құқықтық актілердің жобаларын әзірлеу, келісу және бекіту туралы

3

зиянды (өте зиянды) және (немесе) ауыр (өте ауыр), қауіпті (өте қауіпті) еңбек жағдайларына байланысты жұмыс уақытын қысқарту туралы

287

зиянды (өте зиянды) және (немесе) ауыр (өте ауыр), қауіпті (өте қауіпті) еңбек жағдайлары, жарақаты және кәсіби сырқаты туралы

286

импорттық өнімдерді және материалдарды сатып алудың мақсатқа сәйкестілігі туралы

355

инвестициялық бағдарламаларды несиелеу туралы

157

кадрларды қабылдау, тексеру, бөлу, ауыстыру, есепке алу туралы

292

еңбек дауларын шешуге байланысты келістіруші комиссияларымен

257

көлiк құралдарын жөндеу туралы

437

көлік құраладарының техникалық жай-күйі және оларды есептен шығару туралы

436

көрмелер, жәрмеңкелер, тұсаукесерлер ұйымдастыру, өткізу және оларға қатысу жөніндегі

373

күрделi салымдар туралы

128

Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы бейнеленген мөрлердi және мөртабандарды бекіту туралы

72

Қазақстан Республикасы заңдарының нормаларын құқықтық сипаттағы өзге мәселелерде де сақтау туралы

57

Қазақстан Республикасында шетел мамандарының оқуы, машықтануы туралы

356

қайырымдылық қызмет туралы

469

қаржы жоспарларын әзірлеу, түзету және өзгерту туралы

112

қаржы мекемесі органдарында бюджеттік, күнделікті, валюталық және өзге де есеп шоттарды және екінші дәрежедегі банктерде ағымдағы есеп шоттарды ашу, жабу, төлеу, оның жай-күйі, есеп шоттар бойынша ақша-есеп айырысулар операциясын жүргізуге өкілеттікті ресімдеу туралы

138

қаржы тәртібін сақтау туралы

135

қаржы-шаруашылық қызмет туралы (қорларды есепке алу жөнінде, үстеме және өндіріп алу айыппұлы, материалдық құндылықтарды қабылдау, тапсыру, есептен шығару мен өзге де мәселелер туралы)

172

қаржыны жоспарлау туралы

132

қонақжайлардан орын алу жөніндегі

424

құжаттау, құжаттаманы басқару және құжаттарды сақтаудың мәселелері бойынша

69

құқықтық мәселелер бойынша

63

қызметкерлер даярлау, қайта даярлау, екінші мамандыққа оқыту, біліктілікті арттыру туралы

317

қызметкерлерді марапаттау, оларға құрметті атақтар беру, сыйлықтар тағайындау туралы

336

қызметкерлердi техникалық қауіпсіздікке үйрету жөніндегі

282

қызметтi ұйымдастыру мәселелерi бойынша

51

лимиттер мен экономикалық нормативтер туралы

142

мәселелерi бойынша:

баға түзу

109

еңбекақы төлеу

269

жоспарлау

102

жұмысқа орналастыру

249

қызметкерлердi әлеуметтiк қорғау

462

несиелеу, несие ресурстарының жай-күйі және оны пайдалану

156

мемлекеттік меншік нысаналарын мемлекет иелігінен алу және реструктуризациялау туралы

245

мемлекеттiк мүлiктi бағалау туралы

242

мемлекеттік мүлікті түгендеу туралы

243

мемлекеттік тұрғын үй қорының қызметтік пәтерін, жатақханалардағы бөлмелерін беру, бөлу, айырбастау туралы

470

мемлекеттік тұрғын үй қорының қызметтік пәтерінен, жатақханаларындағы бөлмелерінен азаматтарды шығару туралы

473

мұрағаттық анықтамалар, мұрағаттық құжаттардың көшірмелерін, мұрағаттық құжаттардан үзінділер беру туралы

82

міндетті резервтерді, күрделі салымдарды қаржыландыру мөлшері туралы

131

несие беру және қайтару туралы

196

несие саясатының негізгі бағыттары туралы

150

несиелеу бойынша

153

орындау туралы:

азаматтар өтiнiштерiн

21

депутаттық сұранымдарды

20

өзгертулер жөнiнде:

ұйымның басқару аппаратын және әкімшілік-шаруашылық мұқтаждықтарын қаржыландыру шығындарына

124

ұйымның жылдық жоспарларын

99

өрттің шығу себептерін анықтау туралы

452

республикалық және коммуналдық меншікті есепке алу мен басқару жөніндегі

241

ресiмдеу туралы:

әдебиетке жылдық жазылуды

367

iссапарларды

307

сметалардан тыс және мақсатты қаржыландырулар туралы

143

статистикалық есепті жасау, ұсыну және тексеру туралы

223

тауарларды, қызметтi және қызмет көрсетудi мемлекеттiк сатып алу жөнiндегi

392

тәртiп бұзушылық туралы

304

тексерулер, тексерiстер және зерттеп-тексерулер шешімдерінің (жазбаша өкімдердің) орындалуы туралы

19

тұрмыстық қызмет көрсету туралы:

мемлекеттік тұрғын үй қорының қызметтік пәтеріне, жатақханаларына

475

ұйым ғимараттары мен үйлеріне

429

ұжымдық шарттар талаптарының орындалуын тексеру туралы

256

ұйымдастыру туралы:

бухгалтерлік есепке алу мен есеп беруді

182

қызметкерлердiң бiлiктiлiгiн арттыру курстарын

322

материалдық-мүліктік құндылықтарды сақтауды

412

несие жүйесiн

148

табиғи және техногендік сипаттағы төтенше жағдайлар болған кезде азаматтық қорғаныс жұмыстарын

447

шет мемлекет ұйымдары өкілдерін қабылдауды және олардың келуін

340

ұйым қызметінің барлық түрлерін қаржыландыру туралы

133

ұйым қызметiнiң негiзгi мәселелерi бойынша

13

ұйым қызметкерлерiнiң iссапарлары туралы

53

ұйымға бөлмелер беру, ғимараттарды жалға беру және алу, жалдау мерзімдерін ұзарту туралы

426

ұйымға кіру куәліктері мен рұқсаттамалардың берілгені, жоғалғаны туралы

416

ұйымға кіру-шығу режімдері туралы

456

ұйымда бухгалтерлік есепке алу мен есеп берудің автоматтандырылған жүйесін ұйымдастыру және ендiру туралы

213

ұйымдар арасындағы өзара есеп айырысулар мен қайта есеп айырысулар туралы

181

ұйымды қайта ұйымдастыру, көшіру, оның атауын өзгерту туралы

46

ұйымды жою (тарату) туралы

47

ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметін жасақтау және оның жұмысы туралы

365

ұйымның басқару аппаратын жетiлдiру туралы

123

ұйымның көлік құралдарына деген мұқтаждығын анықтау туралы

430

ұйымның күзетін және өртке қарсы жағдайының жай-күйін зерттеп-тексеру туралы

450

ұйымның қызметкерлерге деген мұқтаждығы, қызметкерлерді жұмыстан қысқарту (босату) туралы

293

ұйымның оқып жүрген қызметкерлеріне стипендия есептеу туралы

329

халықаралық ұйымдарға (бiрлестiктерге) кiру туралы

338

шаруашылық мүліктерді, теміржол және авиа билеттерін сатып алу, байланыс құралдары қызметі мен басқа да әкімшілік-шаруашылық шығындарды төлеу туралы

423

шетел валюталарын бөлу туралы

190

iшкі тәртіп ережелерінiң бұзылғаны туралы

415

Хаттар:

ақпараттық

352, 371

кепiлдеме

193

Шағын бағдарламалар

110

Шақыру

11

Шақыру қағаз

10

Шарттар:

акция пакеттерін сатып алу-сату туралы

41

ақпараттық қызмет көрсету туралы

370

аудиторлармен (аудиторлық фирмалармен)

177

банк есеп шот

139

биржалық

382

ғимараттарды, үйлерді республикалық, коммуналдық меншікке беру туралы

233

жарнамаларды орналастыру және шығару туралы

376

жеке еңбек

294, 298

жүк тасымалдау және көлік құралдарын жалдау жөніндегі

431

заң қызметін көрсету жөніндегі

62

қызметкерлерді сақтандыру

459, 463

қызметтік пәтерді, жатақханалардағы бөлмелерді сатып алу-сату (жекешелендіру)

472

қызметтік пәтерді, жатақханалардағы бөлмелерді пайдалану құқығы туралы

471

мүлік сақтандыру

205

мүлікті жеке меншікке айналдыру, иелену, пайдалану, ұстау құқығына, тауар белгілерін, логотиптерді тіркеуге және қайта тіркеуге

56

несие

140

нысаналарды күзету бойынша қызмет көрсетуге

437

оқу жөніндегі

323

операциялық

140

республикалық және коммуналдық меншіктегі жер учаскелерін, ғимараттарды, өзге де нысаналарды сату-сатып алу туралы

236

сақтау

409

сыйға тарту

467

тауарларды, қызметтерді және қызмет көрсетуді мемлекттік сатып алу туралы

387

толық материалдық жауапкершілік туралы

203

тұрмыстық қызмет көрсетуге

428

тұрпатты

382

ұжымдық

255

ұйымдарды мемлекет иелігінен алу туралы

230

шаруашылық

140

ішкі байланысты ұйымдастыру, пайдалану, жалдау және жөндеу жөніндегі

441

экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар туралы

345

Шешiмдер

10, 11, 34, 47, 57, 107, 246, 257, 304, 335, 339, 446

Шолулар:

азаматтар өтініштерін қарау туралы

22

ақпараттық

358

депутаттық сұранымдарды орындау туралы

20

конъюнктурлық

119, 354

қаржы-экономикалық

119

құрылымдық бөлiмшелер

52

съездер, конгрестер, симпозиумдар, конференциялар, кеңестер, семинарлар қаулыларын, шешімдерін, ұсынымдарын жүзеге асыру туралы

12

тапсырмаларды орындау туралы

8

ұйым қызметi туралы

54

ұйым орналасқан ғимараттар мен үйлердің жай-күйі туралы

425

ұйымдағы құқықтық жұмыстың жай-күйі туралы

60

ұйымның негiзгi қызметi туралы

49

Іріктеулер

54, 366

Істер:

жеке

295

мұрағаттық қордың

75

Істер номенклатурасы

66, 67

3. Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдардың қызметінде  жасалатын үлгілік құжаттардың тізбесін сақтау мерзімдерін  көрсете отырып бекітуге түсіндірме

      1. Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдардың қызметінде жасалатын үлгілік құжаттардың тізбесін сақтау мерзімдерін көрсете отырып бекіту (бұдан әрі - Тізбе) "Қазақстан Республикасының кейбір заңнамалық актілеріне құжаттамалық қамтамасыз ету мәселелері бойынша өзгерістер мен толықтырулар енгізу туралы" Қазақстан Республикасынның 2009 жылғы 4 маусымдағы Заңының 1-бабына сәйкес әзірленді.
      2. Тізбеге қызмет дәрежесі мен саласына қарамастан мемлекеттік ұйымдардың (бұдан әрі - ұйымдар) біртектес басқару функцияларын құжаттау кезінде жасалатын құжаттар тақырыбы енгізілген.
      3. Ұйымның өзіндік (қызметтің белгілі бір түріне тән) функциясын айқындайтын құжаттар тақырыбы сақтау мерзімдері көрсетілген құжаттардың ведомстволық тізбелерінде (бұдан әрі – құжаттардың ведомстволық тізбесі) қарастырылады.
      Құжаттардың ведомстволық тізбесін аумақтық органдары және/немесе ведомствосына қарасты ұйымдары бар мемлекеттік орган әзірлейді және бекітеді. Ведомстволық тізбені Қазақстан Республикасы мұрағаттар мен құжаттаманы басқарудың орталық мемлекеттік органымен келісе отырып орталық сараптау комиссиясы (ОСК) мақұлдауы тиіс.
      4. Тізбе ұйым қызметінде жасалатын құжаттардың сақтау мерзімдерін анықтау, оларды мемлекеттік сақтауға және жоюға іріктеу үшін негіз болып табылады.
      5. Тізбе істер номенклатурасын, соның ішінде тұрпатты (үлгі) істер номенклатурасын дайындау, істер қалыптастыру, істер жиынтық тізімдемелерінің тиісті бөлімдерін құрастыру, құжаттардың ведомстволық тізбесін әзірлеу кезінде пайдаланылады.
      6. Тізбе ұйым қызметінің негізгі бағыттары бойынша 14 бөлімнен тұрады.
      7. Тізбенің әрбір бөліміндегі құжаттар, ондағы анықталатын мәселелер маңыздылығының кему деңгейі бойынша орналасқан.
      8. Тізбе тармақтарында құжаттардың нақты атауы болмайды, онда құжаттың әрбір түрінің жинақталған қорытынды атауы беріледі. Бірдей сақтау мерзімімен бір мәселе бойынша әртүрлі құжаттарды бір тармаққа біріктірген кезде "құжаттар" деген термин қолданылады, бірақ олардың түрлерінің негізгі атаулары жақша ішінде жазылады.
      9. Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағат қорының толықтыру көздері болып табылатын және табылмайтын да ұйымдарда құжаттардың сақтау мерзімдері әртүрлі меншік ұйымдарына таратылады.
      Сақтау мерзімдері осы Тізбемен тұрақты деп анықталған құжаттарды Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағат қорының толықтыру көздері болып табылмайтын ұйымдар кем дегенде 10 жыл сақтайды. Олардың одан әрі сақталуын Қазақстан Республикасы заңнамасының нормалары және құжаттарды пайдаланудың практикалық қажеттілігі негізінде ұйым анықтайды.
      10. Электрондық құжаттардың сақтау мерзімдері олардың қағаз негіздегі аналогтарының сақтау мерзімдеріне сәйкес келеді.
      11. Тізбеде қарастырылған белгілердің мәні:
      1) "СТК" белгісі қойылған құжаттардың кейбір бөлігі заңнамада белгіленген тәртіппен Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағат қорының құрамына жатқызылып, кейін мемлекеттік мұрағатқа тұрақты сақтауға тапсырылуы мүмкін екендігін білдіреді;
      2) "Қажеттілігі өткенге шейін" белгісі құжаттың тек қана практикалық мәні бар екендігін білдіреді. Оның сақтау мерзімін ұйымның өзі анықтайды, бірақ кем дегенде бір жыл болуы тиіс;
      3) "75 жылдан қызметкердің жасын шегеру" деген белгі осы құжаттардың сақтау мерзімін есептегенде іс жүргізілуі аяқталған сәттегі қызметкердің жасын ескеруді талап етеді.
      12. Іс жүргізілуі аяқталған құжаттардың сақтау мерзімін есептеу келесі жылдың 1 қаңтарынан басталады.
      13. Құжаттардың ведомстволық тізбесіндегі құжаттардың сақтау мерзімдері осы Тізбеде көрсетілген сақтау мерзімдеріне сәйкес келуі тиіс.
      14. Тізбедегі Ескертулер құжаттарды сақтаудың мерзімдерін және ерекшеліктерін түсіндіреді, нақтылайды.
      15. Тізбеге жасалған көрсеткіште құжаттар түрі және олардың мазмұны Тізбе тармақтарының тиісті нөмірлеріне сілтемемен әліпбилік тәртіпте тізбеленді.

Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения

Приказ и.о. Министра культуры и информации Республики Казахстан от 25 сентября 2009 года № 128. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 28 октября 2009 года № 5834. Утратил силу приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 25 июля 2012 года № 114

      Сноска. Утратил силу приказом Министра культуры и информации РК от 25.07.2012 № 114.

      В целях реализации Закона Республики Казахстан от 4 июня 2009 года "О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам документационного обеспечения" ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Утвердить прилагаемые:
      1) Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях;
      2) Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения.
      2. Комитету информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан обеспечить:
      1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
      2) в установленном порядке официальное опубликование настоящего приказа.
      3. Признать утратившими силу:
      1) приказ председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан от 29 апреля 2003 года № 33 "О Типовых правилах документирования и управления документацией в государственных организациях Республики Казахстан" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 2331);
      2) приказ и.о. Министра культуры, информации и спорта Республики Казахстан от 11 октября 2005 года № 266 ДСП "О внесении дополнений в приказ Председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан от 29 апреля 2003 года № 33 "Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных организациях Республики Казахстан" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 3903).
      4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

      Исполняющего обязанности
      Министра культуры и информации
      Республики Казахстан                       Ж. Курмангалиева

Утверждены          
приказом исполняющего    
обязанности Министра    
культуры и информации    
Республики Казахстан    
от 25 сентября 2009 года № 128

Типовые правила
документирования и управления документацией
в государственных и негосударственных организациях

Глава 1. Общие положения

       1. Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях (далее - Типовые правила) разработаны в соответствии с подпунктом 17) пункта 1 статьи 18 Закона Республики Казахстан "О Национальном архивном фонде и архивах".
      2. Типовые правила устанавливают общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами несекретного характера на бумажных носителях, функционированию служб документационного обеспечения управления государственных и негосударственных организаций (далее - организации) и распространяются на организационно-распорядительную документацию.
      3. Состав документов, используемых в управленческой деятельности, определяется компетенцией и функциями организации, порядком решения вопросов (в порядке единоличного распорядительства либо в коллегиальном порядке), объемом и характером связей с другими организациями.
      4. Организации применяют данные Типовые правила или на их основе разрабатывают и утверждают по согласованию:
      1) с Комитетом информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан (далее - уполномоченный орган) - ведомственные (отраслевые) правила документирования и управления документацией;
      2) с местными исполнительными органами в области архивного дела и документации областей, (городов республиканского значения, столицы), Национальным архивом Республики Казахстан, центральными государственными архивами Республики Казахстан, Архивом Президента Республики Казахстан - правила документирования и управления документацией в государственных организациях, а также в организациях, контрольный пакет акций которых принадлежит государству.
      5. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в организации осуществляются структурным подразделением, на которое возложены функции по документационному обеспечению управления действующего в соответствии с Примерным положением о документационной службе организации, утверждаемой руководителем организации (Приложение 1).
      В организации, в которой по штатному расписанию не предусмотрено структурное подразделение, осуществляющее функции по документационному обеспечению управления, эти обязанности возлагаются на ответственное должностное лицо.
      6. При смене руководителя структурного подразделения, осуществляющего функции по документационному обеспечению управления или ответственного должностного лица (далее - служба ДОУ) документы и дела, а также регистрационные учетные формы к ним передаются вновь назначенному руководителю или ответственному должностному лицу по акту приема-передачи.
      7. Уполномоченный орган, местные исполнительные органы в области архивного дела и документации областей, (города республиканского значения, столицы), Национальный архив Республики Казахстан, Архив Президента Республики Казахстан, центральные государственные, специальные государственные архивы Республики Казахстан, государственные архивы областей, городов, районов и их филиалы (далее - государственные архивные учреждения) оказывают организациям методическую помощь по внедрению Типовых правил и в случаях предусмотренных законодательством Республики Казахстан, осуществляют контроль за выполнением их требований.
      8. Настоящие Типовые правила не распространяются на порядок работы со служебной информацией, содержащей государственные секреты.

Глава 2. Документирование

§ 1. Правила подготовки и оформления документов

      9. Подготовка нормативных правовых и правовых актов государственных органов осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан от 15 мая 2007 года № 251, Законом Республики Казахстан "О нормативных правовых актах" от 24 марта 1998 года № 213, Законом "Об административных процедурах" от 27 ноября 2000 года № 107.
      10. Документы составляются на государственном языке, наравне с которым официально употребляется русский язык, а в случаях, предусмотренных Законом Республики Казахстан "О языках в Республике Казахстан", применяются и другие языки.
      Документ на государственном языке и создаваемый одновременно аутентичный документ на другом языке печатаются каждый на отдельных бланках (отдельных листах) и оформляются едиными реквизитами.
      11. При создании и оформлении документа на бумажном носителе используются реквизиты, располагаемые в определенной последовательности в соответствии со схемой расположения реквизитов документа (Приложение 2).
      12. Субъекты малого и среднего предпринимательства могут составлять документы на чистых листах бумаги. При составлении документов на чистых листах бумаги необходимо указывать:
      1) официальное наименование организации, издавшей документ;
      2) наименование вида документа;
      3) дату документа;
      4) регистрационный номер документа;
      5) наименование должности лица, подписавшего документ, подпись и расшифровку подписи;
      6) оттиск печати.
      13. Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210х297 мм), А5 (148х210 мм). Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:
      20 мм - левое;
      10 мм - правое;
      10 мм - верхнее;
      10 мм - нижнее.
      14. В организации применяются следующие бланки документов:
      1) бланк письма организации (Приложение 3);
      2) бланк конкретного вида документа организации (Приложение 4);
      3) общий бланк организации (Приложение 5). Общий бланк применяется в случаях, когда типографское изготовление бланков конкретного вида документа нецелесообразно.
      15. Бланки документов изготавливаются типографским способом, с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизводятся компьютером непосредственно при составлении документа.
      16. Бланки документов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими лицензию на соответствующий вид деятельности, по заказам государственных организаций и подлежат учету.
      17. Бланки документов должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения руководства организации не могут передаваться другим организациям или иным лицам.
      18. Субъекты малого и среднего предпринимательства вместо бланков могут использовать штамп с воспроизведением наименования организации, путем проставления оттиска штампа на чистых листах бумаги в левом верхнем углу.
      19. При оформлении документа, разработанного двумя и более организациями (совместный приказ, совместное решение, совместное письмо), бланк не используется. При оформлении совместного документа, разработанного двумя и более равными организациями, официальные наименования организаций располагаются на одном уровне в алфавитном порядке наименований организаций.
      При оформлении совместного документа, разработанного двумя и более организациями, официальные наименования располагаются в соответствии с убыванием иерархии организаций.
      Совместный документ подлежит заверению печатями организаций.

§ 2. Требования к оформлению реквизитов документа

      20. Изображение Государственного Герба Республики Казахстан размещается на бланке документа организации в соответствии с требованиями, установленными Конституционным законом Республики Казахстан "О государственных символах Республики Казахстан" и Государственным стандартом Республики Казахстан СТ РК 989-2008 "Государственный Герб Республики Казахстан. Форма, размеры и технические требования".
      21. Эмблема, логотип или товарный знак (знак обслуживания) воспроизводится на бланке в соответствии с учредительными документами организации.
      Эмблема, логотип или товарный знак (знак обслуживания) не размещается на бланке с изображением Государственного Герба Республики Казахстан.
      22. Официальное наименование организации включает в себя название в соответствии с учредительными документами с указанием на организационно-правовую форму.
      Сокращенное наименование организации приводится в том случае, когда оно закреплено в учредительных документах, и размещается в скобках ниже полного наименования.
      Наименования филиала, представительства, структурного подразделения указываются в том случае, если они являются авторами документа, и располагаются ниже наименования организации.
      23. В справочных данных об организации указываются: почтовый адрес, номера телефонов, телефаксов, адрес электронной почты и другие сведения по усмотрению организации.
      24. Наименование вида документа, издаваемого организацией, регламентируется учредительными документами организации.
      25. Датой документа является дата его подписания (распорядительные документы, письма, справки и другие.) или события, зафиксированного в документе (протокол, акт и другие). Для утверждаемого документа (положение, регламент, правила и другие) - дата утверждения.
      Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. При подготовке проекта документа печатается только обозначение месяца и года.
      Документы, изданные совместно двумя и более организациями должны иметь одну (единую) дату.
      Служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны датироваться и подписываться.
      Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами.
      Словесно-цифровой способ написания даты используется в распорядительных документах, документах, содержащих сведения финансового характера, определяющих законные права и интересы граждан, при ссылке на нормативные правовые акты, а также при оформлении последних, например, 5 апреля 1995 года.
      26. Регистрационный номер документа состоит из порядкового номера документа в регистрационной учетной форме. Остальные реквизиты (индекс дела по номенклатуре дел организации, собственный корреспондентский номер) проставляются по усмотрению организации.
      27. В ссылке на номер и дату входящего документа указывается регистрационный номер и дата документа, на который дается ответ.
      28. Место составления или издания документа указывается на всех видах документов, кроме письма. На внутренних документах место составления или издания документа можно не указывать.
      29. Гриф ограничения доступа проставляется в верхнем правом углу первого листа с указанием номера экземпляра.
      30. Адресат. Документы адресуют организациям, их структурным подразделениям, должностным или физическим лицам.
      При адресовании документа организации, ее структурному подразделению, должностному лицу, их наименования пишутся строчными буквами, полужирным шрифтом в именительном падеже, должность лица, которому адресован документ - в дательном падеже.
      При адресовании документа руководителю организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата. При адресовании документа физическому лицу указываются почтовый адрес, а затем фамилия и инициалы получателя. При переписке внутри организации допускается указание в дательном падеже только фамилии и инициалов должностного лица.
      Если документ адресуется однородным организациям, их адресаты указываются обобщенно.
      Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается. При большем количестве адресатов составляется список (реестр) рассылки документа.
      В случае направления документа не постоянным адресатам, в состав реквизита "Адресат" включается почтовый адрес, который оформляется исполнителем. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, в соответствии "Правилами предоставления услуг почтовой связи", утвержденными приказом председателя Агентства Республики Казахстан по информатизации и связи от 1 июля 2005 года № 210-П (государственный регистрационный № 3783 от 11 августа 2005 года).
      31. Гриф утверждения документа располагается в правом верхнем углу первого листа документа.
      При утверждении документа конкретным должностным лицом, гриф утверждения состоит из следующих элементов: слова "Утверждаю" (оформляется строчными буквами, без применения кавычек), наименования должности, подписи, инициала имени, фамилии и даты утверждения.
      При утверждении документа двумя и более лицами равных должностей грифы утверждения располагаются в алфавитном порядке наименований организаций.
      При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова "Утвержден (а, о, ы)", вида распорядительного документа в творительном падеже, его даты и номера.
      32. Резолюция. В состав резолюции входят фамилия исполнителя (исполнителей), содержание поручения (поручений), срок исполнения, подпись, и дата. В случаях, когда поручение дается двум и более лицам, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым, если иное не установлено в самой резолюции.
      Резолюция располагается в верхней части первого листа документа на свободном от текста месте. Допускается оформление резолюции на отдельном бланке (фишке) с указанием входящего регистрационного номера и отметки о реквизитах документа, к которому относится резолюция (автор, исходящий номер и дата документа), а также других элементов реквизита, предусмотренных настоящим пунктом.
      33. Заголовок к тексту документа оформляется полужирным шрифтом от границы левого поля документа, без переноса слов и не должен содержать более 35 знаков в каждой строке. В документе, не требующем государственной регистрации в органах юстиции, при величине заголовка более 5 строк, допускается оформление заголовка по середине документа. Точка в конце заголовка не ставится.
      Заголовок к тексту должен быть кратким, точно передавать содержание документа. Он должен быть согласован с наименованием вида документа и отвечать на вопросы: "о чем?" ("о ком?"), "чего?" ("кого?").
      Заголовок к тексту документа менее 10 строк, а также к документу, выполненному на бланке формата А5, не составляется.
      34. Отметка о контроле за исполнением документа обозначается словами или штампами "Бақылау", "Контроль", "Бақылауға алынды", "Взято на контроль", литером "Б", "К" и проставляется в верхней половине левого поля первого листа документа возле заголовка.
      35. Текст документа оформляется в виде, анкеты, диаграммы, таблицы связного текста или соединения этих форм.
      Форма анкеты применяется при изложении цифровой или словесной информации об одном объекте по определенному набору признаков.
      При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени (имеете, были, находились). Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков.
      Форма диаграммы применяется при изложении цифровой или словесной информации. Диаграмма не должна делиться, переходить на другую страницу.
      Форма таблицы применяется при изложении цифровой или словесной информации о нескольких объектах по ряду признаков.
      Таблицы имеют два уровня членения текста: вертикальный - граф и горизонтальный - строк. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф.
      Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указываются причины, цели, основания создания документа; во второй (заключительной) - решения, выводы, просьбы, рекомендации. В некоторых случаях в первой части указываются просьбы, предложения, во второй - приводятся обоснования, аргументы. Текст может содержать одну заключительную часть (например, приказы - распорядительную часть без констатирующей, письма - просьбу без пояснения). В тексте документа, подготовленного на основании или во исполнение ранее изданного документа, указываются его реквизиты: наименование документа и организации-автора, дату, регистрационный номер, заголовок к тексту. Если текст содержит несколько решений, выводов, предложений, просьб, его можно разбить на разделы, пункты, которые нумеруются арабскими цифрами.
      Текст документа печатается на пишущей машинке через полтора межстрочных интервала или при помощи устройств компьютерной техники размером 14 шрифта Times New Roman через один межстрочный интервал. В отдельных случаях (оформление таблиц, приложений, отметки об исполнителе, примечаний и другие) размеры шрифта и межстрочного интервала могут быть иными.
      При оформлении документа на двух и более листах второй и последующие листы нумеруются. Номера проставляются арабскими цифрами в середине верхнего поля листа без знаков препинания.
      36. Отметка о наличии приложения к документу. В отметке о наличии приложения, названного в тексте документа, проставляются количество листов, экземпляров, язык исполнения. При наличии приложений, не названных в тексте, указываются их номера, наименования, количество листов, количество экземпляров и язык исполнения, если приложения сброшюрованы указывается только количество экземпляров.
      Если к документу прилагается другой документ, также имеющий приложение, то в отметке о наличии приложения оговаривается эта особенность, а также указывается общее количество листов в приложениях.
      Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то в отметке о его наличии указывается какому адресату он направлен.
      В приложении к распорядительному документу (приказ, распоряжение, правила, инструкция, положение, решение) на первом его листе в правом верхнем углу пишут слово "Приложение" с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера.
      37. Подпись документа включает:
      1) наименование должности лица, подписавшего документ, официальное наименование структурного подразделения или организации (если документ оформлен не на бланке);
      2) личную подпись и расшифровку подписи (инициал имени и фамилия).
      При подписании документа двумя и более лицами равных должностей их подписи располагаются в алфавитном порядке официальных наименований организаций или структурных подразделений.
      При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются одна под другой в соответствии с убыванием служебной иерархии должностей.
      В документе, составленном комиссией, указываются не наименования должностей лиц, подписывавших документ, а их обязанности в составе комиссии.
      Документы коллегиальных органов организации (коллегий, советов и других) подписываются председателем и секретарем (председательствующим и лицом, проводившим запись).
      Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подлежит переоформлению на лицо, исполняющее его обязанности. Не допускается подписывать документы с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности.
      Наименования должностей лиц, подписывающих документ, и расшифровку подписей оформляют строчными буквами, полужирным шрифтом.
      38. Отметка о согласовании документа. Согласование проекта документа оформляется визой на документе (внутреннее согласование) или грифом согласования (внешнее согласование).
      Представляемые на подпись документы визируются исполнителем (ответственным исполнителем), руководителем подразделения, где готовился проект документа, другими заинтересованными должностными лицами, при необходимости - руководителями финансовой и юридической служб организации.
      Визы проставляются на экземплярах документов, остающихся в организации, на лицевой стороне ниже подписи (проекты планов, отчеты, письма и другие). Проекты распорядительных документов визируются на первом экземпляре. Допускается визирование распорядительных документов на оборотной стороне последнего листа.
      Виза включает в себя подпись визирующего, дату, при необходимости - расшифровку подписи (инициал имени, фамилию), наименование должности визирующего. Замечания, особые мнения и дополнения к проекту документа оформляются на отдельном листе, о чем в проекте документа делается соответствующая отметка. Замечания докладываются руководителю, подписывающему документ.
      Внешнее согласование документа оформляется грифом согласования, который располагается в левом нижнем углу последнего листа документа, состоит из слова "Согласовано", оформляемых строчными буквами, без применения кавычек, а также наименования должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи и ее расшифровки, даты согласования.
      При согласовании документа двумя и более лицами равных должностей грифы согласования располагаются в алфавитном порядке официальных наименований организаций. При согласовании документа несколькими должностными лицами грифы согласования располагаются в соответствии с убыванием служебной иерархии должностей.
      Если согласование осуществляется письмом, протоколом или другим документом, то в грифе согласования указываются вид документа в творительном падеже, наименование организации в родительном падеже, дата и номер документа.
      Внешнее согласование документа с несколькими организациями может быть оформлено листом согласования (Приложение 6). В этом случае на документе после подписи делается отметка "Лист согласования прилагается".
      39. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документе. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности и подписи.
      40. Отметка о заверении копии документа. Для заверения соответствия документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляется заверительная надпись "Копия верна" (без кавычек), наименование должности лица, заверившего копию, личная подпись и ее расшифровка, оттиск печати организации, дата заверения.
      41. Отметка об исполнителе документа включает сокращенное слово "Исп.", фамилию, инициалы имени и отчества исполнителя документа, номер его телефона и располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.
      42. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает ссылку на номер и дату документа, свидетельствующую об исполнении (при отсутствии такого документа - краткие сведения об исполнении), слово "В дело", номер дела, в котором будет храниться документ и подпись исполнителя.
      Отметка об исполнении документа и направлении его в дело проставляется в левом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа или на его оборотной стороне.
      43. Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), содержащая наименование файла, код оператора, дату и другие поисковые данные, проставляемые на нижнем поле каждого листа документа.
      44. Отметка о поступлении документа в организацию проставляется в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа и содержит порядковый номер входящего документа и дату поступления.

§ 3. Особенности подготовки и оформления приказа, распоряжения

      45. Приказами и распоряжениями оформляются решения правового характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам работы организации (Приложения 7-8).
      Проекты приказов (распоряжений) готовят и вносят подразделения на основании поручений руководителя организации, его заместителя, либо в инициативном порядке. Проекты приказов по кадровым вопросам готовит кадровая служба на основании соответствующих документов (индивидуальные трудовые договоры, заявления, докладные (служебные) записки, представления и другие).
      Проекты приказов (распоряжений) и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем подразделения, внесшим проект, руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также руководителем ДОУ и юридической службы, заместителями руководителя организации в соответствии с распределением обязанностей.
      Возражения по проекту приказа (распоряжения), возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту. Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он дорабатывается и проходит повторное согласование.
      Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно и регистрируются в соответствующих журналах.
      Копии приказов (распоряжений) или их размноженные экземпляры заверяются печатью и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем.
      Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.
      В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в родительном падеже, его автор, дата, номер и заголовок. При ссылке на нормативный правовой акт, зарегистрированный в органах юстиции, дополнительно указывается номер, под которым он зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов.
      Преамбула в проектах приказов завершается словом "ПРИКАЗЫВАЮ" .
      Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты, подпункты и абзацы. Пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами. Перед абзацами дефис или иные знаки не ставятся.
      Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.
      Реквизит "отметка о наличии приложения к документу" после текста приказа самостоятельно не оформляется.

§ 4. Особенности подготовки и оформления
положения, правил, инструкции, устава

      46. Положения (правила, инструкция, устав) утверждаются руководителем, вышестоящего органа или организации путем оформления грифа утверждения или издания распорядительного документа об их утверждении. В распорядительных документах устанавливается срок введения в действие положения (правила, инструкции, устава), перечисляются организационные мероприятия, необходимые для его введения.
      Положение (правила, инструкция, устав) печатается на общем бланке организации. Если положения (правила, инструкция, устав) утверждается распорядительным документом, то положение (правила, инструкция, устав) печатается на листе бумаги формата А 4.
      Заголовок к тексту положения (правил, инструкции, устава) отвечает на вопрос "о чем?"; заголовок к инструкции, содержащей должностные требования и порядок проведения работ (должностная инструкция), отвечает на вопрос "кого?" (Должностная инструкция главного специалиста).
      Текст излагается от третьего лица единственного или множественного числа. В тексте используются слова: "должен", "следует", "необходимо", "запрещается", "не допускается".
      Констатирующей частью текста положения (правил, инструкции, устава) служит раздел "Общие положения", в котором указываются основные цели, сфера распространения, ответственность за его нарушение.
      Основной текст положения (правил, инструкции, устава) может делиться на главы, разделы, подразделы, параграфы, пункты, подпункты и абзацы. Главы разделы, подразделы и параграфы должны иметь названия, выделяемые полужирным шрифтом.
      Нумерация глав, разделов, подразделов, параграфов пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами. Нумерация глав, разделов и пунктов является сквозной. Нумерация подпунктов является самостоятельной для каждого пункта. Самостоятельной является также нумерация параграфов в каждой главе и нумерация подразделов в каждом разделе.
      Внутри подпунктов могут быть части текста, выделяемые абзацами. Абзацем считается часть текста, представляющая собой смысловое единство, выделяемая отступом в первой строке и начинающаяся со строчной буквы, кроме первого абзаца части, который начинается с заглавной буквы. Не допускается обозначение абзацев дефисами или иными знаками.

§ 5. Особенности подготовки и оформления протокола

      47. Протокол печатается на бланке протокола или на общем бланке на основании записей, произведенных во время совещания (заседания) собрания, представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и других материалов в соответствии со структурой текста протокола (Приложение 9).
      В организациях протоколы могут издаваться в полной или краткой форме.
      Текст полного протокола, как правило, состоит из двух частей: вводной и основной.
      В вводной части после заголовка протокола указываются: фамилии и инициалы председателя (председательствующего) и секретаря заседания (собрания), список присутствовавших или отсылка к прилагаемому списку присутствовавших, если их количество превышает 10 человек.
      В протоколе заседания постоянно действующего коллегиального органа присутствовавшие члены коллегиального органа перечисляются персонально по фамилиям в алфавитном порядке. После них записываются фамилии приглашенных с указанием их должности и названия организации.
      Вводная часть заканчивается повесткой дня перечнем рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их значимости с указанием докладчика по каждому пункту повестки дня. Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой, и его наименование начинается с предлога "О", "Об", которое печатается от границы левого поля. В отдельных случаях повестка дня может прилагаться к протоколу, а в самом протоколе перед текстом делается запись: "Повестка дня прилагается"
      Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ), которые пишутся прописными буквами.
      Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола или прилагается к нему; в последнем случае делается в тексте сноска "Текст выступления прилагается". Принятое решение печатается полностью, при необходимости, приводятся итоги голосования.
      Текст краткого протокола также состоит из двух частей. Во вводной части повестка дня не указывается.
      Основная часть краткого протокола включает рассматриваемые вопросы и принятые по ним решения. Наименование вопроса нумеруется и начинается с предлога "О", "Об", печатается центровано (начало и конец каждой строки равно удалены от границ зоны расположения) и подчеркивается одной чертой ниже последней строки. Под чертой указываются фамилии должностных лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса. Затем указывается принятое по вопросу решение.
      В заголовок протокола входит указание вида коллегиальной деятельности и название коллегиального органа в родительном падеже (собрания сотрудников, заседания совета и другое).
      Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем. Датой протокола является дата заседания.
      Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов: протоколы собраний, заседаний коллегии, протоколы технических, научных и экспертных советов и другие. Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в заседании.
      Копии протоколов или принятые решения в виде выписок из протоколов рассылаются заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки. Указатель рассылки составляет и подписывает ответственный исполнитель подразделения, готовившего рассмотрение вопроса. Копии протоколов и выписок из них заверяются печатью организации.

§ 6. Особенности подготовки и оформления акта

      48. Акт оформляется на основе общего бланка в соответствии с образцом акта. (Приложение 10).
      Текст акта состоит из трех частей: введение, констатирующая часть, выводы.
      Во введении указывается основание для составления акта, перечисляются составители и, в случае необходимости, присутствующие при этом лица.
      В констатирующей части акта излагаются: существо и характер проведенной работы, установленные факты, приводятся соответствующие данные.
      В выводах дается заключение, указание мероприятий, которые необходимо выполнить. В конце текста перед подписями помещаются сведения о количестве экземпляров акта и месте их нахождения.
      Акт подписывается председателем и членами комиссии. При оформлении подписей должности подписывающих не указываются.

§ 7. Особенности подготовки и оформления справки

      49. Справкой оформляется описание и подтверждение тех или иных фактов или событий. Справки, направляемые за пределы организации, составляются на общем бланке в соответствии с образцом справки. (Приложение 11). Внутренняя справка может быть оформлена на чистых листах.
      Текст справки может состоять из нескольких разделов, содержать таблицы, пояснения, ссылки, иметь приложения.
      Тексты справок, выдаваемых гражданам о подтверждении места работы, должности, заработной платы и другие должны начинаться с указания в именительном падеже фамилии, имени, отчества лица, о котором сообщаются сведения в соответствии с образцом справки. (Приложение 13)
      В конце текста или в правом верхнем углу указывается организация, куда представляется справка.
      В тексте такой справки не должны использоваться обороты: "настоящая справка", "действительно проживает (учится, работает)".

§ 8. Особенности подготовки и оформления письма

      50. Содержанием писем могут быть запросы, уведомления, соглашения, претензии (рекламации), задания, сообщения, напоминания, ответы, просьбы, отзывы, предложения (оферта), замечания, извещения, приглашения, подтверждения и другие.
      Письма организации готовятся на бланке, в соответствии с образцом приведенном в Приложение 13:
      1) как ответы о выполнении поручений вышестоящих организаций;
      2) как ответы на запросы различных организаций, и частных лиц;
      3) как инициативные письма;
      4) как сопроводительные письма к различным документам.
      Сроки подготовки ответных писем устанавливаются резолюцией руководителя на основании имеющихся сроков исполнения поручений, запросов или по решению автора резолюции. Сроки подготовки инициативных писем определяются руководителями организаций или структурных подразделений.
      Текст письма, как правило, имеет одну или две смысловые части.
      Письмо, состоящее из одной части, - это просьба без пояснения, напоминание без преамбулы, сообщение без основания и другие.
      Если текст письма состоит из двух частей: констатирующей и заключительной, в первой части излагается причина, основание или обоснование составления письма, приводятся ссылки на документы, являющиеся основанием подготовки письма. Во второй части, начинающейся с абзаца, помещаются выводы, предложения, просьбы, решения.
      Обратные конструкции текста (заключение - констатация) возможны обычно в письмах-отказах.
      В письмах используют следующие формы изложения:
      от первого лица множественного числа ("просим предоставить...", "направляем Вам");
      от первого лица единственного числа ("прошу выслать", "считаю необходимым");
      от третьего лица единственного числа ("министерство не возражает").

Глава 3. Организация документооборота

§ 1. Общие требования к организации документооборота
и пути сокращения его объема

      51. Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления образует документооборот.
      52. Общие требования к организации документооборота заключаются в разработке единой технологической схемы движения документов и операций с ними, регламентации функций работников по работе с документами, обеспечении контроля за их исполнением, регулярном анализе объемов документооборота.
      53. Объем документооборота определяется общим количеством входящих, исходящих, внутренних документов и их копий за месяц, квартал, год.
      54. Организация должна принимать меры к сокращению объема документооборота, которому способствует:
      1) четко отлаженный порядок прохождения документов и организация контроля их исполнения;
      2) своевременное и качественное исполнение документов, исключающее возникновение дополнительных запросов по содержанию документа;
      3) снижение количества внутренних документов, создание которых не продиктовано деловой необходимостью;
      4) определение оптимального количества копий документов.

§ 2. Порядок обработки входящих документов

      55. Документы, поступающие в организацию на бумажных носителях, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение руководством и доставляются исполнителям.
      56. Прием, первичная обработка документов и предварительное рассмотрение осуществляется централизованно службой ДОУ.
      57. Первичная обработка входящих документов заключается в проверке правильности доставки и целостности вложений, фиксации факта поступления документов в организацию и подготовке документов к передаче по назначению.
      Конверты с документами вскрываются службой ДОУ, проверяется правильность доставки по назначению, целостность упаковки документов.
      Если обнаруживается некомплектность или повреждение документа, то на нижнем поле его последнего листа, а также в регистрационной учетной форме проставляются соответствующие отметки и составляется акт произвольной формы в трех экземплярах. Один экземпляр направляется отправителю, второй - остается в службе ДОУ, третий - передается исполнителю документа. Конверты не уничтожаются в случаях, когда только по ним можно определить адрес отправителя, дату отправки и получения документа, а также при поступлении личных документов.
      Конверты с пометкой "Лично" без вскрытия передаются по назначению. Ошибочно доставленная корреспонденция возвращается в почтовое отделение.
      На полученных документах (регистрируемых и нерегистрируемых) проставляется регистрационный штамп организации с указанием даты поступления.
      58. Главная цель предварительного рассмотрения поступивших документов - распределение их на требующие обязательного рассмотрения руководством организации и не требующие этого. Документы, не требующие обязательного рассмотрения руководством, направляются непосредственно в структурные подразделения и ответственным исполнителям.
      59. Обязательному рассмотрению руководством подлежат документы, поступившие из Администрации Президента Республики Казахстан, Парламента Республики Казахстан, Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан, центральных и местных государственных органов, вышестоящей организации, обращения физических и юридических лиц.
      60. Предварительное рассмотрение документов осуществляется исходя из оценки их содержания, авторства, сложности и новизны поставленных вопросов на основании установленного в организации распределения обязанностей.
      61. При предварительном рассмотрении документов производится сортировка их на регистрируемые и нерегистрируемые. Перечень нерегистрируемых документов разрабатывается на основе Примерного перечня документов, не подлежащих регистрации в службе ДОУ (Приложение 14) и утверждается руководителем организации.
      Нерегистрируемые документы передаются в соответствующие структурные подразделения организации.
      62. Регистрируемые документы после их регистрации в регистрационной учетной форме передаются на рассмотрение руководителю организации, структурному подразделению (должностному лицу) в день их поступления.
      При необходимости безотлагательного исполнения поступившего документа допускается ознакомление исполнителя с его содержанием до рассмотрения документа руководством организации.
      63. Документы, рассмотренные руководством организации, возвращаются в службу ДОУ, где в регистрационную учетную форму вносятся содержания резолюций, а документы передаются исполнителям под роспись. Документ, исполнение которого возложено на несколько структурных подразделений, передается им поочередно или одновременно в копиях. Подлинник передается исполнителю, указанному в резолюции первым.
      64. При оперативном решении вопросов без составления дополнительных документов исполнитель делает отметки на документе: о дате поступления (если образовался интервал времени между поступлением документа и его доставкой исполнителю), о датах промежуточного исполнения (запрос сведений, телефонные переговоры и другие), о дате и результатах окончательного исполнения.
      Все отметки размещаются на свободных от текста местах.

§ 3. Порядок обработки исходящих документов

      65. Документы для отправки передаются полностью оформленными и зарегистрированными. Служба ДОУ, принимающая документы для отправки, обязана проверить правильность их оформления, наличие приложений, указанных в основном документе. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителям.
      66. Подписанные документы регистрируются и отправляются адресату (адресатам) в день их подписания (утверждения) или не позднее следующего рабочего дня, телеграммы и телефаксы - незамедлительно.
      67. Если документ, направленный в другую организацию, должен быть возвращен, то в правом верхнем углу первого листа документа на свободном от текста поле проставляют штамп или делают пометку о возврате, такую же пометку делают в регистрационной учетной форме (форме электронных данных в автоматизированной информационной системе).

§ 4. Порядок прохождения внутренних документов

      68. Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления должно соответствовать прохождению исходящих документов, на этапе исполнения - входящих документов.
      69. Передача внутренних документов между структурными подразделениями осуществляется должностными лицами, ответственными за документирование и управление документацией в структурных подразделениях. Документы передаются с соответствующей отметкой в регистрационной учетной форме.
      70. Оригиналы исполненных внутренних документов передаются в те структурные подразделения, которые производят формирование соответствующих дел согласно номенклатуре дел организации.
      71. Размноженные экземпляры подписанных руководителем и зарегистрированных распорядительных документов в обязательном порядке рассылаются в структурные подразделения, в ведении которых находятся рассматриваемые вопросы.

§ 5. Порядок регистрации документов

      72. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения, и использования в информационно-справочных целях.
      73. Регистрация документов, как правило, осуществляется централизовано службой ДОУ.
      В организациях с большим объемом документооборота допускается децентрализованная регистрация документов. В этом случае документы, поступающие на рассмотрение руководства организации, распорядительные документы организации, обращения граждан, и переписка за подписью руководства регистрируются в службе ДОУ.
      Документы, поступающие в адрес структурных подразделений организаций, переписка за подписью руководства структурного подразделения регистрируется в соответствующих структурных подразделениях.
      Документы, передаваемые или принимаемые по каналам связи, регистрируются в службе ДОУ или в структурных подразделениях, осуществляющих их прием (передачу).
      74. Документы регистрируются в организации один раз: входящие - в день поступления, исходящие и внутренние - в день подписания (утверждения). При передаче документа из одного подразделения в другое новый регистрационный номер на документе, как правило, не проставляется.
      Отдельно регистририруются служебная переписка, обращения граждан.
      75. В организации применяются следующие регистрационно-контрольные формы (далее - РКФ):
      1) карточная (Приложение 15);
      2) журнальная (Приложение 16);
      3) в автоматизированной информационной системе - электронная регистрационная контрольная карточка (далее - ЭРКК).
      76. Устанавливается следующий состав сведений о документе, подлежащих обязательной регистрации:
      1) наименование организации (автора или корреспондента);
      2) наименование вида документа;
      3) дата и регистрационный номер поступившего документа;
      4) заголовок к тексту (краткое содержание документа);
      5) резолюция (исполнитель, содержание поручения, автор, дата);
      6) срок исполнения документа;
      7) подпись исполнителя о получении документа;
      8) отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
      Состав обязательных сведений в зависимости от характера документа и задач использования информации может дополняться другими сведениями (наличие приложений, количество листов, перемещение документа внутри учреждения, перенос сроков исполнения и другие).
      77. Регистрация документов-ответов осуществляется в РКФ инициативных документов. Документу-ответу присваивается порядковый номер в пределах соответствующего регистрационного массива.
      78. Информация о документах, полученная при их регистрации поступает в информационно-поисковую систему, которая включает в себя картотеки и классификационные справочники.
      79. При карточной регистрации печатается необходимое количество регистрационно-контрольных карточек (далее - РКК), которые могут составлять следующие картотеки: по корреспондентам, видам документов, авторам документов, контрольные, кодификационные, по обращениям граждан и другие в зависимости от задач поиска информации.
      80. Эффективность работы информационно-поисковой системы достигается путем разработки классификационных справочников: (классификатор вопросов деятельности организации, классификатор видов документов, классификатор корреспондентов, номенклатуры дел и другие).
      81. Поля записи базы данных автоматизированной информационно-поисковой системы должны полностью отвечать параметрам последующего оперативного поиска документов и контроля за исполнением документов.

§ 6. Контроль исполнения документов

      82. Контроль исполнения документов включает постановку документа на контроль, регулирование хода исполнения, снятие исполненного документа с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководства о состоянии исполнения документов (Приложения 17 и 18).
      83. Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения.
      84. Контроль исполнения документов по существу вопроса возлагается на руководителей структурных подразделений или должностные лица.
      Контроль за сроками исполнения документов осуществляется службой ДОУ.
      85. При организации контроля исполнения используются РКК (ЭРКК), журналы регистрации. Контрольная картотека систематизируется по срокам исполнения документов, по исполнителям, группам документов.
      При незначительных объемах контролируемых документов, контроль осуществляется путем нанесения необходимых отметок в журналах регистрации.
      Заполнение соответствующих реквизитов ЭРКК в автоматизированной информационной системе автоматически ставит документ на контроль.
      86. Документ снимается с контроля руководителем, поставившим его на контроль, или по его поручению - службой ДОУ.

§ 7. Работа с обращениями физических и юридических лиц

      87. Делопроизводство по обращениям физических и юридических лиц в соответствии с Законом Республики Казахстан "О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц" от 12 января 2007 года № 221 ведется отдельно от общего делопроизводства.
      88. Обращения лиц (предложения, заявления, жалобы, отклики и запросы) учитываются централизованно и регистрируются в РКФ в день их поступления в организацию.
      Письменные и устные обращения, полученные должностными лицами во время личного приема лиц также, подлежат централизованной регистрации.
      89. Регистрационный номер обращения физического лица состоит из буквенного индекса "ФЛ", начальной буквы фамилии автора и порядкового номера в РКФ.
      Регистрационный номер обращения юридического лица состоит из буквенного индекса "ЮЛ", начальной буквы фамилии должностного лица, подписавшего обращение и порядкового номера в РКФ.
      Регистрационный номер анонимного обращения состоит из буквенного индекса "АНМ" и порядкового номера в РКФ.
      90. При поступлении повторного обращения ему присваивается очередной регистрационный номер, а в РКФ указывается номер первого документа. В верхнем правом углу первого листа повторного обращения и в РКФ проставляется пометка "Повторно". Повторным считается обращение, поступившее от одного и того же лица по одному и тому же вопросу не менее двух раз, в котором обжалуется решение, принятое по предыдущему обращению, сообщается о несвоевременном рассмотрении ранее направленного обращения, если со времени его поступления истек установленный срок рассмотрения, но ответ заявителем не получен, указывается на другие недостатки, допущенные при рассмотрении и разрешении предыдущего обращения.
      91. Обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам и поступившие для рассмотрения в одну организацию, учитываются под регистрационным номером первого обращения с добавлением порядкового номера, проставляемого через косую черту (дробь).
      92. Обращение, по которому невозможно установить авторство, отсутствует подпись, в том числе электронная цифровая подпись, почтовый адрес заявителя, считается анонимным обращением и рассмотрению не подлежит. Исключение составляют случаи, когда в подобных обращениях содержатся сведения о готовящихся или совершенных преступлениях либо об угрозе государственной или общественной безопасности. Должностное лицо, в функциональные обязанности которого входит работа с обращениями физических и юридических лиц, должно немедленно перенаправить данное обращение в соответствующий компетентный государственный орган.
      Не подлежат рассмотрению обращения физических или юридических лиц, в которых не изложена суть вопроса.
      93. При больших объемах обращений физических и юридических лиц в организации заводится алфавитный указатель фамилий физических лиц - авторов обращений, фамилий должностных лиц, подписавших обращение.
      94. Ответы на обращения даются руководителем организации или структурного подразделения (должностным лицом) в устной или письменной форме.
      При устном ответе в регистрационной учетной форме проставляется соответствующая запись. Регистрационный номер письменного ответа состоит из индекса структурного подразделения, номера дела по номенклатуре дел и регистрационного номера обращения.
      95. Исполненные обращения с соответствующими документами возвращаются должностному лицу, выполняющему работу с обращениями физических и юридических лиц, для централизованного формирования дел.
      96. Обращения физических и юридических лиц формируются в дела по вопросам, направлениям или видам деятельности организации. При незначительных объемах обращений допускается формирование дел по фамилиям авторов обращений в алфавитном порядке.

§ 8. Учет и хранение печатей, штампов и бланков

      97. Печати, штампы и бланки с указанием наименования организации подлежат учету и хранению в сейфах или опечатываемых несгораемых металлических шкафах. Работники, осуществляющие учет и хранение определяются приказом (распоряжением) руководителя организации.
      98. Учет, использование, хранение и уничтожение печатно-бланочной продукции, печатей, штампов, подлежащих защите, и средств защиты документов ведется в соответствующих регистрационных учетных формах в соответствии с Приложением 19.
      Учет печатно-бланочной продукции, печатей, штампов, подлежащих защите, и средств защиты документов для организаций ведется в регистрационных учетных формах.
      99. Уничтожение испорченных бланков осуществляется по акту с отметкой в соответствующей регистрационной учетной форме.

Глава 4. Составление номенклатуры дел, формирование и хранение дел.
Передача дел в архив организации

§ 1. Номенклатура дел

      100. Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.
      101. При составлении номенклатуры дел руководствуются учредительными документами, положениями о структурных подразделениях, должностными инструкциями работников, типовыми, отраслевыми (ведомственными) перечнями документов с указанием сроков хранения, типовыми (примерными) номенклатурами дел, структурой (штатным расписанием), планами и отчетами о работе, изучаются виды, состав и содержание документов, образующихся в деятельности организации.
      102. Номенклатура дел (Приложение 28) составляется службой ДОУ на основе номенклатур структурных подразделений.
      103. Номенклатура дел структурного подразделения составляется (не позднее 15 ноября текущего года) сотрудником подразделения, ответственного за делопроизводство, согласовывается со службой ДОУ, подписывается руководителем подразделения и представляется в службу ДОУ.
      Вновь созданное подразделение обязано в месячный срок разработать номенклатуру дел подразделения и представить ее в службу ДОУ.
      104. Номенклатура дел организации подписывается руководителем службы ДОУ, согласовывается с экспертной комиссией организации (далее - ЭК), с экспертной проверочной комиссией государственного архива (местного исполнительного органа) (далее - ЭПК), в который документы передаются на постоянное хранение, и утверждается (не позднее конца текущего года) руководителем организации. Согласовывается номенклатура дел с государственным архивным учреждением не реже одного раза в 5 лет, если не было концептуальных изменений в функциях и структуре организации.
      Организации не являющиеся источниками пополнения Национального архивного фонда могут не представлять номенклатуры дел на согласование ЭПК.
      105. Номенклатура дел печатается в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр утвержденной номенклатуры хранится в государственном архиве, с которым она согласовывалась.
      106. Номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.
      107. Названиями разделов номенклатуры дел являются наименования структурных подразделений, которые располагаются в соответствии с утвержденной структурой организации (штатное расписание). При этом служба ДОУ, которая, как правило, хранит распорядительные документы руководства, располагается в номенклатуре первой.
      108. Документы территориальных подразделений, филиалов и представительств вносятся в качестве самостоятельных разделов в номенклатуру дел организации.
      Самостоятельным разделом номенклатуры дел может быть наименование общественной организации. Данный раздел располагается после всех разделов номенклатуры дел организации.
      109. Для организации, не имеющей структуры, номенклатура дел строится по производственно-отраслевой или функциональной схеме. Наименования разделов должны соответствовать направлениям деятельности организации.
      110. Филиалы организации разрабатывают собственные номенклатуры дел.
      111. Для подведомственных организаций с однородным составом документов документационной службой вышестоящего органа (вышестоящей организации) разрабатываются типовые (примерные) номенклатуры дел. Такие номенклатуры подлежат согласованию с уполномоченным или местными исполнительным органами в области архивного дела.

§ 2. Оформление номенклатуры дел

      112. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы организации, в том числе личные дела, описи дел, регистрационные учетные формы, контрольно-справочные, тематические и другие картотеки.
      Печатные издания в номенклатуру дел не включаются.
      113. В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения. Элементы индекса отделяются друг от друга дефисом.
      В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел в пределах разных структурных подразделений; для переходящих дел индекс сохраняется.
      114. В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов, частей).
      Требования к заголовку:
      1) заголовок дела должен четко, в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела;
      2) не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок ("разные материалы", "общая переписка", "исходящая корреспонденция", "входящие документы"), а также вводных слов и сложных оборотов;
      3) заголовок дела должен состоять из элементов, располагаемых в следующей последовательности: название вида дела (переписка, журнал и другие) или разновидности документов (протоколы, приказы и другие); название организации или структурного подразделения (автор документа); название организации, которой будут адресованы или от которой будут получены документы (адресат или корреспондент документа); краткое содержание документов дела; название местности (территории), с которой связано содержание документов дела; дата (период), к которым относятся документы дела;
      4) в заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью исполнения, в качестве вида дела употребляется термин "документы", а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть сгруппированы в деле (планы, списки, доклады и другие);
      5) в заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу она ведется. В случае ведения переписки с однородными корреспондентами, в заголовках указывается их общее видовое название;
      6) в заголовках дел, содержащих переписку с более тремя разнородными корреспондентами, их наименования не перечисляются;
      7) при обозначении в заголовках дел административно-территориальных единиц учитывается следующее:
      если содержание дела касается нескольких однородных административно-территориальных единиц, в заголовке дела не указываются их конкретные названия, а указывается их общее видовое название;
      если содержание дела касается одной административно-территориальной единицы (населенного пункта), ее (его) название указывается в заголовке дела;
      8) в заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период (квартал, год) на (за) который составлены планы (отчеты);
      9) заголовки судебных, следственных, личных, персональных, арбитражных и других дел, содержащих документы, связанные последовательностью делопроизводства по одному вопросу, начинаются со слова "дело";
      10) если дело будет состоять из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание заголовка дела.
      Заголовки дел внутри разделов номенклатуры располагаются в соответствии со степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью.
      Вначале располагаются заголовки дел, содержащих нормативную правовую документацию. При этом заголовки дел, содержащих постановления и приказы вышестоящих организаций, располагаются перед заголовками дел с приказами организации. Далее располагаются заголовки дел, содержащих плановые и отчетные документы.
      Проекты распорядительных документов и другие документы по их подготовке, изменения к планам, основания к приказам помещаются в номенклатуре дел вслед за соответствующими основными документами.
      Заголовки дел, заведенных по географическому и корреспондентскому признакам, вносятся в номенклатуру дел по алфавиту географических названий и корреспондентов.
      Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел. Если в течение года возникают новые документированные участки работы, не предусмотренные дела, они дополнительно вносятся в номенклатуру.
      115. Графа 3 заполняется после завершения календарного года.
      116. В графе 4 указываются сроки хранения дела со ссылкой на номера пунктов (статей) типового или ведомственного (отраслевого) перечня документов с указанием сроков их хранения, при их отсутствии - на типовую (примерную) номенклатуру дел.
      117. В графе 5 службой ДОУ указываются наименования перечня документов, типовой (примерной) номенклатуры дел, использованных при определении сроков хранения дел, и делаются отметки о переходящих делах, особо ценных документах и делах, передаче дел в другое структурное подразделение или организацию для их продолжения, в ведомственный архив организации, наличии электронных копий документов, виде и месте хранения их носителей.
      118. По окончании года в конце номенклатуры дел делается итоговая запись о количестве заведенных дел (томов).
      Сведения о количестве заведенных дел сообщаются архиву организации.

§ 3. Формирование дел

      119. Исполненные документы сдаются исполнителем лицам, ответственным за ведение делопроизводства в структурном подразделении, для формирования их в дела в соответствии с номенклатурой дел. Номер дела, в которое должен быть подшит документ, определяет руководитель структурного подразделения или исполнитель в соответствии с номенклатурой дел. Формирование дел вне номенклатуры дел не допускается.
      Субъекты малого и среднего предпринимательства могут осуществлять централизованное формирование дел.
      120. Контроль за формированием дел осуществляет служба ДОУ.
      121. При формировании дел соблюдаются следующие общие требования:
      1) в дела помещаются только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре;
      2) помещаются вместе все документы, относящиеся к решению одного вопроса;
      3) совместно группируются версии документа на государственном, русском и иных языках;
      4) группируются в дела документы одного делопроизводственного года, за исключением переходящих и личных дел;
      5) раздельно группируются в дела документы постоянного и временного сроков хранения;
      6) телеграммы, ксерокопии факсограмм, телефонограммы помещаются в дела на общих основаниях в соответствии с номенклатурой дел;
      7) в дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, черновики и лишние экземпляры;
      8) по объему дело не должно превышать 250 листов;
      9) при наличии в деле нескольких томов (частей) номер (индекс) и заголовок дела проставляется на каждом томе с добавлением нумерации томов (частей), в последнем томе (части) добавляется слово "последний" ("последняя").
      122. Документы располагаются в соответствии с последовательностью решения вопроса (хронологическом порядке по решаемым вопросам) или в начале дела помещается инициативный документ, затем - документ с окончательным решением вопроса, далее - иные документы, освещающие ход решения вопроса.
      123. Все документы отчетного и информационного характера по исполнению актов и поручений вышестоящих организаций, в которых организация являлась основным исполнителем, подшиваются в отдельные дела по их исполнению. В остальных случаях эти документы подшиваются в дело переписки за текущий год.
      124. Распорядительные документы и приложения к ним формируются в одно дело.
      125. Приказы (распоряжения) по основной деятельности, приказы (распоряжения) по личному составу формируются в отдельные дела.
      126. Протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке по номерам вместе с документами к ним.
      127. Переписка группируется, за делопроизводственный год и систематизируется в хронологической последовательности, при этом документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года.
      128. Документы личных дел работников располагаются в хронологическом порядке в соответствии с их поступлением.
      129. Лицевые счета по заработной плате формируются в отдельные дела и располагаются в них в алфавитном порядке фамилий работников.
      130. Трудовые договоры формируются в составе личных дел или отдельно в алфавитном порядке фамилий работников.
      131. Списки физических лиц и платежные поручения на перечисление обязательных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды формируются в одно дело.
      Списки физических лиц и платежные поручения на перечисление социальных отчислений формируются в одно дело.
      132. Планы, отчеты, сметы, лимиты и штатные расписания формируются в соответствующие дела того года, на который или за который они составлены, независимо от даты их составления, утверждения или поступления.

§ 4. Оформление дел

      133. Дела организации подлежат оформлению при их заведении и по завершении года. Оформление дела - подготовка дела к хранению. Оформление дела включает в себя комплекс работ по описанию дела на обложке, брошюровке, нумерации листов и составлению заверительной надписи. Оформление дел проводится работниками службы ДОУ и соответствующих структурных подразделений, в обязанность которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем службы.
      134. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Полное оформление дела предусматривает: оформление реквизитов обложки дела; нумерацию листов в деле; составление листа-заверителя дела (Приложение 21); составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела (Приложение 29); подшивку или переплет дела; внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела.
      135. На обложке дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу указываются следующие реквизиты: наименование организации; наименование структурного подразделения; наименование населенного пункта, в котором дислоцирована организация; номер (индекс) дела; заголовок дела; дата дела (тома, части); количество листов в деле; срок хранения дела; архивный шифр дела.
      136. Реквизиты, проставляемые на обложке дела, оформляются следующим образом: наименование организации в соответствии с учредительскими документами указывается полностью, в именительном падеже, с указанием официально принятого сокращенного наименования, которое указывается в скобках после полного наименования; наименование структурного подразделения - записывается название структурного подразделения в соответствии с утвержденной структурой; номер дела - проставляется цифровое обозначение (индекс) дела по номенклатуре дел организации; заголовок дела - переносится из номенклатуры дел; дата дела - указывается год (ы) заведения и окончания дела в делопроизводстве. Датой дел, содержащих распорядительную документацию, а также для дел, состоящих из нескольких томов (частей), являются крайние даты документов дела, т.е. даты (число, месяц, год) регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело. Датой приложения к делу, сформированному в отдельный том, является дата регистрации основного документа, приложение к которому помещено в этот том. При этом число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется полностью словами.
      137. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, в том числе резолюции, составленные на отдельном листе (фишки), кроме листа заверителя и внутренней описи, нумеруются. Листы нумеруются простым карандашом, цифры проставляются в правом верхнем углу листа.
      138. Порядок нумерации листов дела:
      1) лист более формата А4, подшитый за один край, нумеруется как один лист в правом верхнем углу;
      2) документы с собственной нумерацией листов, в том числе печатные издания, нумеруются в общем порядке;
      3) листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно;
      4) фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу;
      5) подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются: сначала конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте;
      6) приложения к делу, поступившие в переплете, оформляются как самостоятельный том и нумеруются отдельно.
      139. После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления. Количество листов в деле проставляется на обложке дела в соответствии с итоговой надписью.
      140. Реквизит "срок хранения дела" переносится на обложку дела из соответствующей номенклатуры дел после сверки его со сроком хранения, указанными в перечнях документов, с указанием сроков хранения.
      141. На делах постоянного хранения пишется: "Хранить постоянно".
      142. Архивный шифр дела (состоит из номера фонда, номера описи и номера дела по описи) на обложках дел постоянного хранения проставляется в архиве только после включения этих дел в разделы сводных описей, утвержденных ЭПК (до этого он проставляется карандашом).
      143. По окончании года в надписи на обложках дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения вносятся уточнения: при несоответствии заголовка дел на обложке содержанию подшитых документов в заголовок дела вносятся изменения и дополнения.
      144. Для учета документов определенных категорий постоянного и временного сроков (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные дела и другие), составляется внутренняя опись документов дела (Приложение 30).
      Внутренняя опись документов дела составляется также на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, если они сформированы по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документов.
      145. Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки и другие) из документов удаляются.
      146. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения допускается хранить в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.

§ 5. Оперативное хранение документов

      147. После завершения в делопроизводстве документы до передачи в архив организации в течение двух лет хранятся в делах по месту их формирования.
      148. Служба ДОУ, руководители структурных подразделений организации обеспечивают сохранность документов и дел. Дела хранятся в шкафах и сейфах в рабочих кабинетах или специально отведенных для этой цели помещениях.
      149. Дела располагаются в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации, на корешках обложек указываются их индексы.
      150. Выдача дел во временное пользование иным организациям производится только с разрешения руководителя организации. Выдача дел другим подразделениям организации производится с разрешения руководителя структурного подразделения, а внутри структурного подразделения - под расписку.
      На выданное дело заводится карта-заместитель дела. В ней указываются структурное подразделение, индекс дела, дата его выдачи, кому дело выдано, дата его возвращения, предусматриваются графы для расписок в получении и приеме дела.
      151. Изъятие документов из дел производится в соответствии с законодательством Республики Казахстан, при этом в дело вкладывают копии документов и акт об изъятии подлинников.

§ 6. Передача дел в архив организации

      152. Передача дел из структурных подразделений в архив организации осуществляется по описям дел, составляемым по результатам экспертизы ценности документов и дел, завершенных в делопроизводстве. Документы временного (до 10 лет включительно) хранения передаются в архив организации по номенклатуре дел.
      153. Описи составляются отдельно на дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу по форме (Приложение 31).
      154. Графы описи дел заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложки дел. При внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовками пишется полностью заголовок первого дела, все остальные однородные дела обозначаются словом "то же", при этом другие сведения о них вносятся в опись полностью. На новом листе описи заголовок однородных дел воспроизводится полностью.
      155. Каждое дело (том, часть дела) вносится в опись под самостоятельным порядковым номером.
      156. Графа описи "Примечание" используется для простановки отметок об особенностях физического состояния дела, о передаче дела другому структурному подразделению (другой организации).
      157. Опись дел составляется в двух экземплярах, один из которых передается вместе с делами в архив организации, а второй - остается в качестве контрольного в структурном подразделении.
      158. Правильность формирования и подготовки дел к передаче в архив организации проверяется службой ДОУ. Имеющиеся нарушения устраняются структурным подразделением организации.
      159. Прием каждого дела производится работником, ответственным за архив организации в присутствии работника структурного подразделения. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема-передачи дел, а также подписи работника, ответственного за архив и лица, передавшего дела.
      160. Вместе с делами в архив передаются регистрационные картотеки на документы и (или) программные средства и базы данных, содержащие информацию о регистрации и исполнении передаваемых документов. Заголовок каждой картотеки или базы данных включается в опись.
      161. В случае ликвидации или реорганизации структурного подразделения, ответственное лицо за ведение делопроизводства данного структурного подразделения, в период проведения ликвидационных мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их в архив организации независимо от сроков хранения.
      Передача дел осуществляется по описям дел и номенклатуре дел.

Приложение 1        
к Типовым правилам     
документирования и управления
документацией в государственных
и негосударственных организациях

Примерное положение
о документационной службе организации

1. Общие положения

      1. В целях организации процессов документирования и управления документацией при реализации основных задач и функций в организации создается документационная служба, действующая на правах структурного подразделения.
      2. В состав документационной службы, как правило, включаются подразделения по учету и регистрации, контролю исполнения, совершенствованию работы с документами и внедрению технических средств, рассмотрению обращений физических и юридических лиц, секретариат.
      В организации, не имеющей документационную службу, ответственность за документирование и управление документацией возлагается на должностное лицо.
      3. Документационная служба (должностное лицо) в своей работе руководствуется законодательством Республики Казахстан, актами Президента Республики Казахстан, актами Правительства Республики Казахстан, нормативными правовыми актами уполномоченного органа Республики Казахстан, распорядительными документами руководителя организации и Положением о документационной службе.

2. Основные задачи и функции документационной службы

      4. Основными задачами документационной службы являются:
      1) совершенствование форм и методов работы с документами в организации;
      2) обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, создания и ведения информационно-поисковых систем, контроля исполнения документов и подготовки документов для передачи в ведомственный (частный) архив организации;
      3) сокращение объема документооборота в организации;
      4) разработка, внедрение новых технологических процессов с документами и документной информацией на основе использования средств организационной и вычислительной техники, в том числе упорядочение состава документов и информационных показателей.
      5. В соответствии с основными задачами документационная служба осуществляет следующие функции:
      1) разрабатывает и совершенствует классификаторы документов, образующихся в деятельности организации;
      2) осуществляет первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку документов;
      3) организует своевременное рассмотрение руководителем организации документов, осуществляет контроль за оформлением документов, представляемых на подпись руководителю;
      4) осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информирует руководителя организации о результатах исполнения документов;
      5) формирует и ведет контрольно-справочную и другие картотеки;
      6) организует печатание, копирование и размножение документов;
      7) разрабатывает и согласовывает с соответствующим государственным архивным учреждением проекты бланков организационно-распорядительных документов организации;
      8) разрабатывает инструкцию по делопроизводству и другие нормативно-методические документы по документированию и управлению документацией;
      9) составляет номенклатуру дел организации, разрабатывает типовую (примерную) номенклатуру дел, обеспечивает оперативное хранение дел и их использование до передачи в установленном порядке в ведомственный (частный) архив;
      10) разрабатывает мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, повышению исполнительской дисциплины;
      11) осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях, организует экспертизу ценности документов с целью передачи их в ведомственный (частный) архив организации;
      12) организует повышение квалификации работников документационной службы, проводит совещания-семинары и консультации по вопросам документирования и управления документацией.

3. Права и ответственность документационной службы

      6. Документационная служба имеет право:
      1) контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил работы с документами;
      2) запрашивать от структурных подразделений организации сведения, необходимые для работы документационной службы;
      3) осуществлять контроль за сокращением объема документооборота в организации;
      4) проводить проверку организации документирования и управления документацией в структурных подразделениях и доводить итоги данных проверок до руководителя организации для принятия мер;
      5) возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушениями установленных правил.

4. Взаимоотношения документационной
службы с другими структурными подразделениями

      7. Документационная служба взаимодействует:
      1) со структурными подразделениями организации - по вопросам документирования и управления документацией;
      2) с юридической службой - по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов;
      3) с подразделением по защите государственных секретов - по вопросам обеспечения режима секретности, недопущения утечки государственных секретов, утрат официальных документов, пропускного режима в здание;
      4) с подразделением по работе с кадрами и бухгалтерией - по вопросам подбора и расстановки кадров документационной службы и повышения их квалификации;
      5) с подразделениями по материально-техническому снабжению и хозяйственному обслуживанию - по вопросам обеспечения средствами вычислительной и организационной техники, бланками организационно-распорядительных документов и канцелярскими принадлежностями.

Приложение 2         
к Типовым правилам      
документирования и управления 
документацией в государственных
и негосударственных организациях

Схема расположения реквизитов документа
(см. бумажный вариант)

      Примечание.
      1 - Изображение Государственного Герба Республики Казахстан или
          эмблемы, логотипа, товарного знака (знак обслуживания);
      2 - официальное наименование организации;
      3 - справочные данные об организации;
      4 - наименование вида документа;
      5 - дата документа;
      6 - регистрационный номер (индекс) документа;
      7 - ссылка на регистрационный номер (индекс) и дату входящего
          документа;
      8 - место составления или издания документа;
      9 - гриф ограничения доступа к документу;
      10 - адресат;
      11 - гриф утверждения документа;
      12 - резолюция;
      13 - заголовок к тексту документа;
      14 - отметка о контроле;
      15 - текст документа;
      16 - отметка о наличии приложения к документу;
      17 - подпись;
      18 - отметка о согласовании документа;
      19 - оттиск печати;
      20 - отметка о заверении копии документа;
      21 - отметка об исполнителе документа;
      22 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
      23 - идентификатор электронной копии документа;
      24 - отметка о поступлении документа в организацию.

Приложение 3         
к Типовым правилам      
документирования и управления 
документацией в государственных
и негосударственных организациях

                  Бланк письма организации

      Государственный Герб Республики Казахстан или эмблема
               (товарный знак) организации
     Официальное наименование    Официальное наименование
           организации                   организации
     (на государственном языке)   (на русском или ином языке)

        Справочные данные об         Справочные данные об
            организации                   организации
     (на государственном языке)   (на русском или ином языке)
                                  _                        _
     ___________ № ____________  | Адресат                  |
       (дата)        (индекс)
  _____________________________________
(ссылка на номер и дату вх. документа)
     _                       _
    |Заголовок к тексту письма|

                                                 Формат А4 (210Х297)

Приложение 4         
к Типовым правилам      
документирования и управления 
документацией в государственных
и негосударственных организациях

          Бланк конкретного вида документа организации

      Государственный Герб Республики Казахстан или эмблема
                 (товарный знак) организации
    Официальное наименование     Официальное наименование
          организации                    организации
    (на государственном языке)     (на русском или ином языке)

       Наименование вида             Наименование вида
           документа                      документа
    (на государственном языке)     (на русском или ином языке)

     ________________________       № ____________
            (дата)

    Место издания                  Место издания
    (на государственном языке)     (на русском или ином языке)
    _                          _
   |Заголовок к тексту документа|

                                                  Формат А4 (210Х297)

Приложение 5         
к Типовым правилам      
документирования и управления 
документацией в государственных
и негосударственных организациях

                    Общий бланк организации

       Государственный Герб Республики Казахстан или эмблема
                   (товарный знак) организации
     Официальное наименование    Официальное наименование
            организации                  организации
     (на государственном языке)    (на русском или ином языке)

     ________________________       № ____________
             (дата)

     Место издания                   Место издания
     (на государственном языке)    (на русском или ином языке)
     _                          _
    |Заголовок к тексту документа|

                                                  Формат А4 (210Х297)

Приложение 6         
к Типовым правилам      
документирования и управления 
документацией в государственных
и негосударственных организациях

                          ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

         Наименование вида проекта документа, заголовок к тексту

Согласован                              Согласован
Наименование должности                  Наименование должности
с указанием наименования                с указанием наименования
организации                             организации
________________ Расшифровка            ________________ Расшифровка
(личная подпись) подписи                (личная подпись) подписи
Дата                                    Дата

                                                  Формат А4 (210Х297)

Приложение 7         
к Типовым правилам      
документирования и управления 
документацией в государственных
и негосударственных организациях

      "ЖҮЙЕЛЕРДІ МОДЕЛЬДЕУДІҢ        Товарищество с ограниченной
      ҚАЗАҚСТАНДЫҢ ИНСТИТУТЫ"             ответственностью
       ИННОВАЦИЯЛЫҚ ОРТАЛЫҒЫ"          "ИННОВАЦИОННЫЙ ЦЕНТР
       жауапкершілігі шектеулі          "КАЗАХСТАНСКИЙ ИНСТИТУТ
            серіктестік                   МОДЕЛИРОВАНИЯ СИСТЕМ"

              БҰЙРЫҚ                             ПРИКАЗ

15 марта 2009 года    № 51
Астана қаласы                             город Астана

   _                      _
  |О внесении изменений в|
   должностные инструкции
   сотрудников

      В связи с _____________________________________________________
                                  (основание)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Внести в должностные инструкции сотрудников ТОО следующие
изменения:
      1) ____________________________________________________________
      2) ____________________________________________________________
      3) ____________________________________________________________
      2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ____
________________.

Генеральный директор          (подпись)       (расшифровка подписи)

Визы:

Исп.: Козлова А.С.
Тел. 74-12-96

                                                  Формат А4 (210Х297)

Приложение 8         
к Типовым правилам      
документирования и управления 
документацией в государственных
и негосударственных организациях

      "ЖҮЙЕЛЕРДІ МОДЕЛЬДЕУДІҢ       Товарищество с ограниченной
       ҚАЗАҚСТАНДЫҚ ИНСТИТУТЫ"           ответственностью
       ИННОВАЦИЯЛЫҚ ОРТАЛЫҒЫ"         "ИННОВАЦИОННЫЙ ЦЕНТР
        жауапкершілігі шектеулі        "КАЗАХСТАНСКИЙ ИНСТИТУТ
             серіктестік                 МОДЕЛИРОВАНИЯ СИСТЕМ"

               БҰЙРЫҚ                           ПРИКАЗ

15 марта 2009 года     № 51 л/с
Астана қаласы                           город Астана

    _                  _
   |По личному составу|

      1. ПРИНЯТЬ Ескендирова Еркебулана Амантаевича на должность
главного менеджера маркетингового отдела с 15 марта 2009 года.
      Основание: Индивидуальный трудовой договор № 31 от 15 марта
2009 года и заявление Ескендирова Е.А.
      2. ПЕРЕВЕСТИ Зубареву Анастасию Викторовну старшего бухгалтера
на должность главного бухгалтера с 16 марта 2009 года.
      Основание: Дополнительное соглашение к индивидуальному трудовому
договору № 28 от 14 апреля 2007 года и заявление Зубаревой А.В.
      3. УВОЛИТЬ Керимова Марата Сериковича старшего оператора по
собственному желанию с 15 марта 2009 года в соответствии с п.п. 1)
статьи 51 Трудового кодекса Республики Казахстан.
      Основание: заявление Керимова М.С.
      4. ОБЪЯВИТЬ ВЫГОВОР Пазыловой Салтанат Абаевне менеджеру
проектного отдела.
      Основание: докладная записка начальника проектного отдела
Салова П.Г. и объяснительная записка Пазыловой С.А.

Генеральный директор          (подпись)       (расшифровка подписи)

Визы:

Исп.: Козлова А.
Тел. 74-12-96

                                                  Формат А4 (210Х297)

Приложение 9         
к Типовым правилам      
документирования и управления 
документацией в государственных
и негосударственных организациях

                    Структура текста протокола

     Официальное наименование       Официальное наименование
           организации                      организации
     (на государственном языке)       (на русском или ином языке)

             ХАТТАМА                       ПРОТОКОЛ
     (на государственном языке)       (на русском или ином языке)

      ________________________        № ____________
              (дата)
      Место издания                   Место издания
      (на государственном языке)     (на русском или ином языке)

    _                         _
   |Заседания комиссии по...|                          _
Председатель - Ф.И.О.                                     |
Секретарь - Ф.И.О.                                        |
Присутствовали: (количество) человек (список приалгается)  \  Вводная
                                                           /  часть
                                                          |
                           ПОВЕСТКА ДНЯ                  |
                                                          |
      1. О разработке и принципах ...                     |
      Доклад заведующего ...                              |
      2. О ...                                           _|
1. СЛУШАЛИ:                                              _
      Ф.И.О. - текст доклада прилагается.                 |
ВЫСТУПИЛИ:                                                |
      Ф.И.О. - краткая запись выступления.                |
      Ф.И.О. -                                             \  Основная
ПОСТАНОВИЛИ:                                               /  часть
      1. Одобрить ...                                     |
      2. ...                                              |
2. СЛУШАЛИ:                                               |
ВЫСТУПИЛИ:                                                |
ПОСТАНОВИЛИ:                                             _|

Председатель                подпись            Расшифровка подписи
Секретарь                   подпись            Расшифровка подписи

                                                  Формат А4 (210Х297)

Приложение 10         
к Типовым правилам      
документирования и управления 
документацией в государственных
и негосударственных организациях

                             Образец акта

      Официальное наименование      Официальное наименование
            организации                     организации
      (на государственном языке)      (на русском или ином языке)

                АКТ                              АКТ
      (на государственном языке)      (на русском или ином языке)
       ________________________        № ____________
              (дата)
      Место издания                    Место издания
      (на государственном языке)       (на русском или ином языке)

     _                     _
    |Об итогах проверки...|

      Основание: приказ руководителя организации от (дата) № ______
"О проведении проверки..." (или иной документ: план работы, поручение
вышестоящего органа и т.д.).
      Составлен комиссией в составе:
      Председатель комиссии _________________________________________
                                  должность, фамилия, инициалы
      Члены комиссии: 1. ____________________________________________
                                  должность, фамилия, инициалы
                      2. ____________________________________________
                                  должность, фамилия, инициалы
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
                             текст
_____________________________________________________________________
Составлен в 2-х экземплярах:
1-й экземпляр: в деле 5-7
2-й экземпляр: направлен проверяемой организации

Председатель комиссии            подпись        расшифровка подписи
Члены комиссии                    подпись        расшифровка подписи

                                                  Формат А4 (210Х297)

Приложение 11         
к Типовым правилам      
документирования и управления 
документацией в государственных
и негосударственных организациях

                          Образец справки

                                ____
    "ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ  |ГЕРБ|  ГУ "НАЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР
      МӘДЕНИЕТ ЖӘНЕ АҚПАРАТ               АРХЕОГРАФИИ И
 МИНИСТРЛІГІНІҢ АҚПАРАТ ЖӘНЕ      ИСТОЧНИКОВЕДЕНИЯ КОМИТЕТА
      МҰРАҒАТ КОМИТЕТІНІҢ             ИНФОРМАЦИИ И АРХИВОВ
   АРХЕОГРАФИЯ ЖӘНЕ ДЕРКТАНУ        МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ И
      ҰЛТТЫҚ ОРТАЛЫҒЫ" ММ       ИНФОРМАЦИИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН"

            АНЫҚТАМА                           СПРАВКА

15.10.2009 г.        № 3-5/171
Астана қаласы                                   город Астана

   _                                 _         Комитет информации и
  |О состоянии работы по подготовке|        архивов МКИ РК
   информационного справочника
   "История Казахстана в
   зарубежных архивах (XVI-XX вв.)"

                               ТЕКСТ

Директор                      подпись               Б. Конысбаева

Исп.: Паримбекова К.
Тел.: 24-06-32

                                                  Формат А4 (210Х297)

Приложение 12         
к Типовым правилам      
документирования и управления 
документацией в государственных
и негосударственных организациях

                          Образец справки

                                ____
    "ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ  |ГЕРБ|  ГУ "НАЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР
      МӘДЕНИЕТ ЖӘНЕ АҚПАРАТ               АРХЕОГРАФИИ И
 МИНИСТРЛІГІНІҢ АҚПАРАТ ЖӘНЕ      ИСТОЧНИКОВЕДЕНИЯ КОМИТЕТА
      МҰРАҒАТ КОМИТЕТІНІҢ             ИНФОРМАЦИИ И АРХИВОВ
   АРХЕОГРАФИЯ ЖӘНЕ ДЕРКТАНУ        МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ И
      ҰЛТТЫҚ ОРТАЛЫҒЫ" ММ       ИНФОРМАЦИИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН"

            АНЫҚТАМА                           СПРАВКА

25.10.2009 г.      № 2-1/10
Астана қаласы                                 город Астана

    _                     _
   |                       |                КСК "Егемен"

      Аяпбергенова Кульжан Хайбулловна работает главным бухгалтером
Национального центра археографии и источниковедения.

      Директор                  подпись              Б. Конысбаева

Исп.: Закирова А.
Тел.: 24-04-70

                                                  Формат А5 (148Х210)

Приложение 13         
к Типовым правилам      
документирования и управления 
документацией в государственных
и негосударственных организациях

                           Образец письма

     Жабық акционерлық қоғамы    Закрытое акционерное общество

                             "БАРЫС"

      010000 Астана қ., Абай д-лы      010000 г. Астана, пр. Абая 10
      Тел./факс 8 (7172) 35-39-22,     Тел./факс 8 (7172) 35-39-22,
                          35-46-47                        35-46-47
      Е-mail: Baris@inbox.ru           Е-mail: Baris@inbox.ru

      19.01.2009.      № 4-7/151.
      ______________________________________
      (ссылка на номер и дату вх. документа)

    _                       _                ТОО "Кулагер"
   |О претензии по договору|               Юридический отдел
    от 15.03.2008 № 44/56                  020000 г. Алматы
                                             пр. Рыскулова 12

                       Уважаемые господа!

      В партии лакокрасочных материалов, отгруженных Вами 28.12.2008
по железнодорожной накладной № 324 в соответствии с договором от
15.03.2008 № 44/56 обнаружено 3 деформированных вследствие удара или
иного механического воздействия ящика, о чем свидетельствует
коммерческий акт от 15.01.2009 № 23. Лакокрасочные изделия,
находящиеся в поврежденных ящиках реализации не подлежат. Оплата
партии товара произведена нами в полном объеме по счету № 33-675.
      Просим Вас возместить понесенные нами убытки в размере 175 тыс.
570 тенге. Сумму следует перечислить на наш расчетный счет.

      Приложение: на 2 л. в 1 экз.

С уважением,
Коммерческий директор          (подпись)      (расшифровка подписи)

Исп.: Петрова Н.Н.
тел. 35-45-44

                                                  Формат А4 (210Х297)

Приложение 14         
к Типовым правилам      
документирования и управления 
документацией в государственных
и негосударственных организациях

Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации
в документационной службе организации

      Письма, направленные в копиях для сведения.
      Рекламные извещения, проспекты, плакаты, программы совещаний.
      Первичные документы бухгалтерского учета (регистрируются в бухгалтерии организации).
      Учебные планы, программы (регистрируются в соответствующем структурном подразделении организации).
      Месячные, квартальные и другие отчеты (регистрируются в соответствующем структурном подразделении организации).
      Формы статистической отчетности (регистрируются в соответствующем структурном подразделении организации).
      Сообщения о совещаниях, заседаниях.
      Поздравительные письма, поздравительные телеграммы, пригласительные билеты.
      Печатные издания (книги, журналы, газеты, бюллетени).
      Телеграммы и письма о разрешении командировок.
      Телефонограммы о проведении заседаний, совещаний, семинаров и другие.
      Документы с пометой на конверте "Лично".
      Научные отчеты по темам (регистрируются в соответствующем структурном подразделении организации).
      Прейскуранты.
      Нормы расхода материалов, заявки на канцелярские принадлежности и организационную технику (регистрируются в соответствующем структурном подразделении организации).
      Сводки.
      Учетные данные по кадрам.

Приложение 15         
к Типовым правилам      
документирования и управления 
документацией в государственных
и негосударственных организациях

148

     |
  20 |
     |

Корреспондент

Вид документа

     |
  15 |
     |

Дата поступления и индекс
документа

Дата и индекс документа

     |
  30 |
     |

            105            |
                           |

Заголовок документа или краткое содержание

Резолюция или кому
направлен документ

Срок исполнения

     |
  20 |
     |

Расписка в получении с
указанием даты

Отметка об исполнении
документа и направлении в
дело

Лицевая
сторона

                          210                        

Сведения о ходе исполнения документа, переноса сроков
исполнения, о поступлении промежуточных ответов
(запросов) и т.д.

Контрольные отметки

     |
  10 |
     |

Фонд №

Опись №

Дело №

       70       |         70        |
                |                   |

                           210                       

Оборотная сторона                                 Формат А5 (148x210)

Приложение 16         
к Типовым правилам      
документирования и управления 
документацией в государственных
и негосударственных организациях

        Форма журнала регистрации входящих документов

№ №
п.п

Дата
пос-
туп-
ления

Коррес-
пондент,
дата и
индекс
входящего
документа

Вид
документа,
заголовок
или
краткое
содержание
входящего
документа

Резолюция
или кому
направлен
документ
на
исполнение

Расписка в
получении
документа,
дата

Отметка
об
испол-
нении
доку-
мента

При-
ме-
чание

1

2

3

4

5

6

7

8








                                                  Формат А3 (420Х197)

   Форма журнала регистрации исходящих и внутренних документов

№ №
п.п.

Дата и индекс
исходящего
(внутреннего)
документа

Коррес-
пондент

Заголовок
или краткое
содержание
документа

Отметка об
исполнении
документа и
направлении
в дело

Примечание

1

2

3

4

5

6






                                                  Формат А3 (210Х297)

Приложение 17        
к Типовым правилам      
документирования и управления 
документацией в государственных
и негосударственных организациях

                              СВЕДЕНИЯ
           об исполнении документов, подлежащих контролю
               по состоянию на ___________________
                                  (число, месяц, год)

№ №
п/п

Наименования
структурных
подразделе-
ний

Документы на
контроле

Из них документы

всего

посту-
пило в
преды-
дущем
месяце

испол-
ненные

находя-
щиеся на
испол-
нении

с прод-
ленным
сроком
испол-
нения

прос-
рочен-
ные

1

2

3

4

5

6

7

8








































































Наименование должности руководителя                    Расшифровка
службы ДОУ                            ________________    подписи
                                       (личная подпись)

                                                  Формат А4 (210Х297)

      Примечание.
      Сведения могут быть дополнены графами по видам документов
(приказы, решения коллегии и другие), их регистрационными номерами,
фамилиями исполнителей.

Приложение 18         
к Типовым правилам      
документирования и управления 
документацией в государственных
и негосударственных организациях

                                СВЕДЕНИЯ
        об исполнении обращений физических и юридических лиц
                  по состоянию на _________________
                                   (число, месяц, год)

№ №
п/п

Наименования
структурных
подразделений

Находится на
исполнении

Из них

всего

поступило
за
предыдущий
месяц

исполняются
в срок

просрочены

всего

срок
продлен

1

2

3

4

5

6

7









































































































Всего:




Наименование должности руководителя                    Расшифровка
службы ДОУ                            ________________    подписи
                                       (личная подпись)

                                                  Формат А4 (210Х297)

Приложение 19         
к Типовым правилам      
документирования и управления 
документацией в государственных
и негосударственных организациях

Учет, использование, хранение и уничтожение
печатно-бланочной продукции, печатей, штампов,
подлежащих защите, и средств защиты документов

      1. Учет, использование, хранение и уничтожение печатно-бланочной продукции, печатей, штампов, подлежащих защите, и средств защиты документов, осуществляются должностными лицами, назначаемыми приказами (распоряжениями) руководителей организаций.
      2. Порядок использования печатно-бланочной продукции, печатей, штампов, подлежащих защите, и средств защиты документов в организации определяется приказом (распоряжением) ее руководителя.
      3. Государственная организация имеет одну печать с изображением Государственного Герба Республики Казахстан.
      При необходимости структурные подразделения государственной организации имеют печати (штампы) с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и одинаковым текстовым содержанием, текстовая часть дополняется порядковым номером или символом (символами).
      4. Учет печатно-бланочной продукции, печатей, штампов, подлежащих защите, и средств защиты документов ведется в регистрационных учетных формах, определенных настоящими Правилами.
      5. Учет печатно-бланочной продукции, подлежащей защите, в том числе с изображением Государственного Герба Республики Казахстан, и выдача ведется в журнале учета и выдачи печатно-бланочной продукции, подлежащей защите (Приложение 20).
      Данный журнал заводится на каждый вид печатно-бланочной продукции, подлежащей защите.
      6. Выдача заполненных бланков, подлежащих защите, производится под расписку в соответствующих регистрационных учетных формах, предусмотренных ведомственными инструкциями организаций.
      7. На копиях заполненных бланков с изображением Государственного Герба Республики Казахстан, предназначенных для рассылки, проставляется номер экземпляра и печать организации.
      8. Размножение и копирование средствами оперативной полиграфии незаполненных бланков, подлежащих защите, не допускается.
      9. Учет печатей, штампов, подлежащих защите, и специальной штемпельной краски с химическими добавками, имеющими индивидуальные свойства с целью защиты от подделки, а также их выдача ведется в журнале учета и выдачи печатей, штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и специальной штемпельной краски (Приложение 21).
      10. Учет перьевых авторучек, заправленных специальными чернилами с химическими добавками, имеющих индивидуальные свойства с целью защиты от подделки подписей должностных лиц, и их выдача ведется в журнале учета и выдачи перьевых авторучек, заправленных специальными чернилами (Приложение 22).
      11. Заголовки журналов включаются в номенклатуру дел организации.
      Листы журналов нумеруются, прошиваются и опечатываются.
      12. Передача другому должностному лицу неиспользованной печатно-бланочной продукции, печатей, штампов, подлежащих защите, а также средств защиты документов и регистрационных форм к ним оформляется актом их приема-передачи печатно-бланочной продукции, печатей, штампов, подлежащих защите, средств защиты документов и регистрационных учетных форм к ним (Приложение 23).
      13. Печатно-бланочная продукция, печати, штампы, подлежащие защите, и средства защиты документов хранятся в опечатываемых сейфах или металлических шкафах.
      14. Уничтожение испорченных при заполнении печатно-бланочной продукции, подлежащей защите, производится с составлением акта о выделении к уничтожению испорченных экземпляров печатно-бланочной продукции, подлежащей защите (Приложение 24) и проставлением соответствующих отметок в журналах учета и выдачи печатно-бланочной продукции, подлежащей защите.
      15. Уничтожение печатей и штампов, подлежащих защите, производится с составлением акта о выделении к уничтожению печатей и штампов, подлежащих защите (Приложение 25) и проставлением соответствующих отметок в журнале учета и выдачи печатей, штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и специальной штемпельной краски.
      16. Уничтожение средств защиты документов (в том числе емкостей из-под специальных чернил и штемпельной краски; испорченные штемпельные подушки, заправленные специальными штемпельными красками; перьевые авторучки, заправленные специальными чернилами) производится с составлением акта о выделении к уничтожению средств защиты документов (Приложение 26) и проставлением отметок в соответствующих журналах учета и выдачи.
      17. При реорганизации или ликвидации организации уничтожение неиспользованных печатно-бланочной продукции, печатей, штампов, подлежащих защите, а также средств защиты документов производится с составлением актов (Приложения 25, 26, 27), утверждаемых руководителем организации или председателем ликвидационной комиссии, и проставлением отметок в соответствующих журналах учета и выдачи.
      Уничтожение или дальнейшее хранение журналов и других регистрационных учетных форм осуществляется в соответствии с законодательством Республики Казахстан по согласованию с центральным государственным органом управления архивами и документацией или местным исполнительным органом в области архивного дела и документации области (города республиканского значения, столицы).
      18. Проверка наличия экземпляров печатно-бланочной продукции, печатей, штампов, подлежащих защите, и средств защиты документов производится не реже одного раза в год комиссией, создаваемой приказом (распоряжением) руководителя организации.
      19. Отметки о результатах проверок проставляются в журналах учета и выдачи (Приложения 20, 21, 22).
      В случае обнаружения нарушений комиссия проводит служебное расследование, результаты которой оформляются актом и доводятся до сведения руководителя организации для принятия мер в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
      20. При утере печати (штампа) с изображением Государственного Герба Республики Казахстан предпринимаются все необходимые меры по розыску, в случае отрицательного результата розыска составляется акт произвольной формы, утверждаемый руководителем организации.

Приложение 20         
к Типовым правилам      
документирования и управления 
документацией в государственных
и негосударственных организациях

Поступление

Дата
поступления

Дата и номер сопроводительного документа

Наименование предприятия - изготовителя

Количество экземпляров

Серия и номера бланков

1

2

3

4

5






























продолжение таблицы

Выдача

Дата
вы-
дачи

Дата и
номер
доку-
мента
на
выдачу

Кому выдано

Коли-
чество
экзем-
пляров

Серия и
номера
бланков

Расписка
в полу-
чении

Примечание,
отметка об
уничтожении
испорченных
экземпляров
печатно-
бланочной
продукции

Наиме-
нование
струк-
турного
подраз-
деления

Фамилия
и
инициалы
получа-
теля

6

7

8

9

10

11

12

13
















































                                                  Формат А4 (210Х297)

Приложение 21         
к Типовым правилам      
документирования и управления 
документацией в государственных
и негосударственных организациях

№
№
п.
п.

Наимено-
вания и
оттиски
печатей и
штампов с
изобра-
жением
Государ-
ственного
Герба
Респуб-
лики
Казахстан

Кому выдано

Дата
возв-
рата и
рас-
писка
в
приеме

Примечание,
отметки об
уничтожении
печатей,
штампов и
специальной
штемпельной
краски

Наименование
структурного
подразделения,
осуществляюще-
го хранение
печатей,
штампов с
изображением
Государствен-
ного Герба
Республики
Казахстан и
специальной
штемпельной
краски

Фамилия и
инициалы
должност-
ного
лица-по-
лучателя

Дата и
рас-
писка
в
полу-
чении

1

2

3

4

5

6

7







                                                  Формат А4 (210Х297)

Приложение 22         
к Типовым правилам      
документирования и управления 
документацией в государственных
и негосударственных организациях

№
№
п.
п.

Наименование
структурного
подразделе-
ния, осуще-
ствляющего
хранение
перьевых
авторучек,
заправленных
специальными
чернилами

Фамилия и
инициалы
должност-
ного лица,
осуществ-
ляющего
хранение
перьевых
авторучек,
заправлен-
ных спе-
циальными
чернилами

Должность
и фамилия
лица,
получив-
шего
перьевую
авторуч-
ку, зап-
равленную
специаль-
ными
чернилами

Дата
выдачи
и
рас-
писка
в
полу-
чении

Дата
возвра-
та и
распис-
ка в
приеме

Примечание,
отметка об
уничтожении
перьевой
авторучки,
заправленной
специальными
чернилами

1

2

3

4

5

6

7










































                                                  Формат А4 (210Х297)

Приложение 23         
к Типовым правилам      
документирования и управления 
документацией в государственных
и негосударственных организациях

  ___________________________________________________________________
    название государственного органа (государственной организации)

                                 АКТ

___________________                  № ___________
      (дата)
Место издания                        Место издания
(на государственном языке)           (на русском или ином языке)

Приема передачи печатно-          Утверждаю
бланочной продукции, печатей,     Наименование должности
штампов, подлежащих защите,       руководителя государственного
средств защиты документов и       органа (государственной
регистрационных учетных           организации)
документов и регистрационных      ____________ Расшифровка
учетных форм к ним                 (личная подпись) подписи
                                     Дата

      Основание: приказ руководителя организации от (дата) № ______
"О проведении проверки..." (или иной документ: план работы, поручение
вышестоящего органа и т.д.).
Составлен комиссией в составе:
Председатель комиссии _________________________________________
                           должность, фамилия, инициалы
Члены комиссии: 1._____________________________________________
                           должность, фамилия, инициалы
                2. ____________________________________________
                           должность, фамилия, инициалы
_____________________________________________________________________
1. Неиспользованную печатно-бланочную продукцию, подлежащую защите
(отдельно по видам) серии ____ с № ___ по № ___ в количестве
_________________ экземпляров.
(цифрами и прописью)
2. Акты о выделении к уничтожению испорченных экземпляров
печатно-бланочной продукции, подлежащей защите ______________________
                                (даты, номера, количество экземпляров
________________________.
актов по видам бланков)
3. Печати с изображением Государственного Герба Республики Казахстан
в количестве _________________ штук.
            (цифрами и прописью)
4. Штампы с изображением Государственного Герба Республики Казахстан
в количестве ___________________ штук.
            (цифрами и прописью)
5. Средства защиты документов: ______________________________________
                                    (наименования средств защиты)
в количестве ___________________ штук.
            (цифрами и прописью)
6. Регистрационные учетные формы: ___________________________________
                        (виды регистрационных учетных форм, их номера
__________________________________________________________________.
по номенклатуре дел, номера томов, даты первой и последней записи,
количество листов)
      Состояние учетной работы с печатно-бланочной продукцией,
печатями, штампами, подлежащими защите, и средствами защиты
документов __________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_________________________________________________________________.
       (общая характеристика состояния учетной работы)

Передал (а)           ________________         Расшифровка подписи
                      (личная подпись)
Принял (а)            ________________         Расшифровка подписи
                      (личная подпись)
Составлен в ____ экземпляре (ах):

1-й экземпляр: в деле №
2 экземпляр: (адресат)

Председатель комиссии             подпись       расшифровка подписи
Члены комиссии                     подпись       расшифровка подписи

                                                  Формат А4 (210Х297)

Приложение 24         
к Типовым правилам      
документирования и управления 
документацией в государственных
и негосударственных организациях

   ____________________________________________________________________
      название государственного органа (государственной организации)

                                АКТ

___________________                 № ___________
      (дата)
Место издания                       Место издания
(на государственном языке)         (на русском или ином языке)

О выделении к уничтожению        Утверждаю
испорченных экземпляров          Наименование должности
печатно-бланочной продукции,     руководителя государственного
подлежащей защите                 органа (государственной
                                    организации)
                                    ____________ Расшифровка
                                    (личная подпись) подписи
                                    Дата

      Основание: приказ руководителя организации от (дата) № ______
"О проведении проверки..." (или иной документ: план работы, поручение
вышестоящего органа и т.д.).

      Составлен комиссией в составе:

      Председатель комиссии _________________________________________
                                  должность, фамилия, инициалы

      Члены комиссии: 1._____________________________________________
                                  должность, фамилия, инициалы

      2. _____________________________________________
                 должность, фамилия, инициалы
_____________________________________________________________________

      Отобраны к уничтожению испорченные экземпляры следующих видов
печатно-бланочной продукции, подлежащей защите:

№ №
п.п.

Наименование
вида печатно-
бланочной
продукции,
подлежащей
защите

Серия и номера
экземпляров
печатно-бланочной
продукции,
подлежащей защите

Количество
экземпляров
испорченных
печатно-бланочной
продукции,
подлежащей защите

Примечание

1

2

3

4

5





      Итого ___________________ испорченных экземпляров
            (цифрами и прописью)
печатно-бланочной продукции, подлежащей защите.

Составлен в ____ экземпляре (ах):
1-й экземпляр: в деле №
2 экземпляр: (адресат)

Председатель комиссии ________________   Расшифровка подписи
                        (личная подпись)
Члены комиссии         ________________   Расшифровки подписей
                        (личные подписи)

      Отметки в журналы учета и выдачи печатно-бланочной продукции,
подлежащей защите, внесены, испорченные экземпляры в количестве
____________________ уничтожены путем _________________.
(цифрами и прописью)                  (вид уничтожения)

Наименование должности     ________________ Расшифровка подписи
                             (личная подпись)
Дата

                                                  Формат А4 (210Х297)

Приложение 25         
к Типовым правилам      
документирования и управления 
документацией в государственных
и негосударственных организациях

_____________________________________________________________________
   название государственного органа (государственной организации)

                                 АКТ

___________________                 № ___________
      (дата)
Место издания                       Место издания
(на государственном языке)         (на русском или ином языке)

О выделении к уничтожению        Утверждаю
печатей и штампов,                Наименование должности
подлежащих защите                 руководителя государственного
                                    органа (государственной
                                    организации)
                                    ____________ Расшифровка
                                   (личная подпись) подписи
                                    Дата

      Основание: приказ руководителя организации от (дата) № ______
"О проведении проверки..." (или иной документ: план работы, поручение
вышестоящего органа и т.д.).

      Составлен комиссией в составе:

      Председатель комиссии _________________________________________
                                   должность, фамилия, инициалы

      Члены комиссии: 1._____________________________________________
                                   должность, фамилия, инициалы

      2. _____________________________________________
                должность, фамилия, инициалы
_____________________________________________________________________
      Отобраны к уничтожению следующие печати и штампы, подлежащие
защите:

№№ п.п.

Наименование

Количество

Примечание

1

2

3

4




Составлен в ____ экземпляре (ах):
1-й экземпляр: в деле №
2 экземпляр: (адресат)

Председатель комиссии ________________   Расшифровка подписи
                        (личная подпись)
Члены комиссии         ________________   Расшифровки подписей
                        (личные подписи)

      Отметки в журнал внесены, печати и штампы, подлежащие защите, в
количестве ___________________ штук уничтожены путем _______________.
          (цифрами и прописью)                      (вид уничтожения)

Наименование должности       ________________ Расшифровка подписи
                               (личная подпись)
Дата

                                                  Формат А4 (210Х297)

Приложение 26         
к Типовым правилам      
документирования и управления 
документацией в государственных
и негосударственных организациях

  _____________________________________________________________________
    название государственного органа (государственной организации)

                                 АКТ

___________________                 № ___________
      (дата)
Место издания                       Место издания
(на государственном языке)         (на русском или ином языке)

О выделении к уничтожению        Утверждаю
средств защиты документов        Наименование должности
                                    руководителя государственного
                                    органа (государственной
                                    организации)
                                    ____________ Расшифровка
                                    (личная подпись) подписи
                                    Дата

      Основание: приказ руководителя организации от (дата) № ______
"О проведении проверки..." (или иной документ: план работы, поручение
вышестоящего органа и т.д.).

      Составлен комиссией в составе:

      Председатель комиссии _________________________________________
                                  должность, фамилия, инициалы

      Члены комиссии: 1._____________________________________________
                                  должность, фамилия, инициалы

      2. _____________________________________________
               должность, фамилия, инициалы

      Отобраны к уничтожению следующие виды средств защиты
документов:

№ № п.п.

Наименование

Количество

Примечание

1

2

3

4




Составлен в ____ экземпляре (ах):
1-й экземпляр: в деле №
2 экземпляр: (адресат)

Председатель комиссии ________________   Расшифровка подписи
                        (личная подпись)
Члены комиссии         ________________   Расшифровки подписей
                        (личные подписи)

      Отметки в журналы учета № № ____ внесены, средства защиты
документов уничтожены путем _________________.
                            (виды уничтожения)

Наименование должности        _______________ Расшифровка подписи
                                (личная подпись)
Дата

                                                  Формат А4 (210Х297)

Приложение 27         
к Типовым правилам      
документирования и управления 
документацией в государственных
и негосударственных организациях

   _____________________________________________________________________
       название государственного органа (государственной организации)

                                 АКТ

___________________                 № ___________
      (дата)
Место издания                       Место издания
(на государственном языке)         (на русском или ином языке)

О выделении к уничтожению        Утверждаю
неиспользованной печатно-        Наименование должности
бланочной продукции,              руководителя государственного
подлежащей защите                 органа (государственной
                                    организации)
                                    ____________ Расшифровка
                                    (личная подпись) подписи
                                    Дата

      Основание: приказ руководителя организации от (дата) № ______
"О проведении проверки..." (или иной документ: план работы, поручение
вышестоящего органа и т.д.).

      Составлен комиссией в составе:

      Председатель комиссии _________________________________________
                                  должность, фамилия, инициалы

      Члены комиссии: 1._____________________________________________
                                  должность, фамилия, инициалы

      2. _____________________________________________
                должность, фамилия, инициалы

      Отобраны к уничтожению утратившие в связи
_____________________________ _________________________
(ликвидацией, реорганизацией) (официальное наименование
_____________________________________ практическое значение следующие
государственного органа (организации)
виды неиспользованной печатно-бланочной продукции:

№ №
п.п.

Наименование вида
печатно-бланочной
продукции

Серия и
номера
экземпляров
печатно-
бланочной
продукции

Количество
неиспользо-
ванных
экземпляров

Примечание

1

2

3

4

5





1

2

3

4

5





      Итого ____________________ неиспользованных экземпляров
            (цифрами и прописью)
печатно-бланочной продукции, подлежащей защите.

Председатель комиссии ______________   Расшифровка подписи
                        (личная подпись)
Члены комиссии         ______________   Расшифровки подписей
                        (личные подписи)

      Отметки в журналы учета и выдачи печатно-бланочной продукции
внесены, неиспользованные экземпляры в количестве _________________
                                                 (цифрами и прописью)
весом ____ кг уничтожены путем ________________.
                               (вид уничтожения)

Наименование должности _____________   Расшифровка подписи
                        (личная подпись)

Дата

                                                  Формат А4 (210Х297)

Приложение 28         
к Типовым правилам      
документирования и управления 
документацией в государственных
и негосударственных организациях

      Официальное наименование        Официальное наименование
           организации                        организации
      (на государственном языке)         (на русском или ином языке)

      ІСТЕРДІҢ НОМЕНКЛАТУРАСЫ             НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

      ___________ № _____________
         (дата)       (индекс)

     _          _                       Утверждаю
    |На 2010 год|                      Наименование должности
                                        руководителя организации
                                        _____________
                                       (личная подпись) Расшифровка
                                        подписи
                                        Дата

Индекс
дела

Заголовок дела
(тома, части)

Количество
дел (томов,
частей)

Срок хранения дела
(тома, части) и
номер статьи по
перечню

Примечание

1

2

3

4

5















Наименование должности руководителя      _____________ Расшифровка
службы ДОУ                              (личная подпись) подписи
                                         дата

Визы руководителей структурных подразделений

Согласована                             Согласована
протоколом ЦЭК (ЭК)                     протоколом ЭПК
организации                             государственного архивного
                                        учреждения
(дата и номер протокола)                (дата и номер протокола)

             Итоговая запись о категориях и количестве дел,
                  заведенных в _________ году

По срокам хранения

Всего

В том числе

переходящих

с отметкой "ЭПК"

Постоянного


Временного (свыше 10 лет)


Временного (до 10 лет
включительно)


Итого:


Наименование должности руководителя                 Расшифровка
службы ДОУ                          _______________ подписи
                                   (личная подпись)
                                    дата

Итоговые сведения переданы в архив организации.

Наименование должности работника,                     Расшифровка
передавшего сведения                  _______________ подписи
                                     (личная подпись)
                                      дата

                                                  Формат А4 (210Х297)

Приложение 29         
к Типовым правилам      
документирования и управления 
документацией в государственных
и негосударственных организациях

                          ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА

Фонд № _____ Опись № ________ Дело № _____
В дело подшито и пронумеровано ______________ лист (ов), в том числе:
литерные № № листов _________________________________________________
пропущенные № № листов ______________________________________________
пронумерованные чистые листы ________________________________________
+ листов внутренней описи ___________________________________________
Учтено документов в виде вложений и приложений, не подлежащих
нумерации ___________________________________________________________
                (разновидности документов и их количество)

Особенности формирования, оформления,
физического состояния и учета документов дела

№ № листов

1

2

1. Брошюры и другие печатные издания
2. Листовки
3. Вырезки из газет
4. Открытки
5. Конверты
6. Марки почтовые
7. Марки гербовые
8. Штемпели почтовые и другие
9. Специальные почтовые отметки
10. Сургучные, мастичные печати
11. Фотодокументы
12. Карты, планы, чертежи и другая научно-
техническая документация
13. Рисунки, гравюры, акварели
14. Автографы видных деятелей
15. Склеенные листы
16. Утрата части листов
17. Угасающий текст

Наименование должности лица,                       Расшифровка
заполнившего лист-заверитель дела ________________ подписи
                                  (личная подпись)
                                   дата

                                                  Формат А4 (210Х297)

      Примечание.

      1. Лист-заверитель составляется для учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации.
      2. Лист-заверитель составляется на отдельном листе (листах) и подшивается в конце дела.
      3. В листе-заверителе указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов дела и отдельно, через знак "+" (плюс), количество листов внутренней описи документов дела.
      4. В листе-заверителе отмечают следующие особенности нумерации, оформления и физического состояния документов дела:
      1) средства почтового обращения (марки всех видов, конверты, открытки, бланки, штемпели, штампы, пломбы);
      2) печати и их оттиски;
      3) автографы видных государственных и общественных деятелей, деятелей науки, техники и культуры;
      4) фотодокументы;
      5) рисунки, гравюры и акварели;
      6) крупноформатные документы;
      7) склеенные листы, повреждения документов;
      8) листы с наклеенными фотографиями, документами;
      9) конверты с вложениями и количество вложенных в них листов (предметов);
      10) документы, имеющие самостоятельную нумерацию (в том числе и типографские материалы), и количество их листов (страниц).
      5. Если на одном листе дела имеется несколько особенностей оформления документа, то в графе 2 листа-заверителя проставляется номер этого листа против каждой позиции графы 1.
      6. Если в документе на одном листе имеется несколько марок и иных материалов, то в графе 2 в скобках после номера листа дела указывается их количество.
      7. Если в деле имеются предметы, нумерация которых невозможна из-за особенностей материала, из которого они исполнены (стекло, металл, ткань и другие), то в графе 2 указываются номера листов, между которыми находится данный предмет.
      8. Все последующие изменения в составе и состоянии дела (повреждение, замена подлинных документов копиями, присоединение новых документов) отмечаются в листе-заверителе со ссылкой на соответствующий акт.
      9. Лист-заверитель не нумеруется.

Приложение 30         
к Типовым правилам      
документирования и управления 
документацией в государственных
и негосударственных организациях

                            ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
                         документов дела № ___

№ №
п/п

Делопроизводст-
венный индекс

Дата
документа

Заголовок
документа

Номера
листов дела

Примечание

1

2

3

4

5

6








































































      Итого _____________________________ листов документов
                (цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _________________________
                                      (цифрами и прописью)

Наименование должности лица,
заполнившего внутреннюю опись                    Расшифровка
документов дела                  _______________ подписи
                                (личная подпись)
                                 дата

                                                  Формат А4 (210Х297)

Приложение 31         
к Типовым правилам      
документирования и управления 
документацией в государственных
и негосударственных организациях

                            Форма описи дел
             структурного подразделения организации

Официальное наименование          Утверждаю
структурного подразделения        Наименование должности руководителя
организации                       структурного подразделения
                                  _______________ Расшифровка
                                  (личная подпись) подписи
                                  Дата

               Опись № _______ за _________ год (ы)

№ №
п/п

Индекс
дела

Заголовок
дела
(тома,
части)

Крайние
даты
(тома,
части)

Срок
хранения
дела (тома,
части)

Количество
листов в
деле (томе,
части)

Примечание

1

2

3

4

5

6

7







      В данную опись внесено ______________ дел с № __ по № __, в том
                          (цифрами и прописью)

числе:
литерные номера:
пропущенные номера:

Наименование должности                       Расшифровка
составителя описи           ________________ подписи
                            (личная подпись)
                             дата

Руководитель службы                          Расшифровка
ДОУ                         ________________ подписи
                            (личная подпись)
                             дата

Работник                                     Расшифровка
архива организации          ________________ подписи
                            (личная подпись)
                             дата

                                                  Формат А4 (210Х297)

      Примечание.
      В описи дел постоянного хранения графу 5 не заполняют.

Утвержден          
приказом исполняющего обязанности
Министра культуры и информации
Республики Казахстан    
от 25 сентября 2009 года № 128

Перечень
типовых документов, образующихся в деятельности государственных
и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения

Номер
пункта

Вид документа

Срок
хранения
документов

Примечание

1

2

3

4
Раздел 1. Организация системы управления
Глава 1. Распорядительная деятельность

1

Законодательные акты Президента
Республики Казахстан, Парламента
Республики Казахстан, Сената
Парламента Республики Казахстан,
Мажилиса Парламента Республики
Казахстан:

1) по месту разработки, подписания
(утверждения), государственной
регистрации

Постоянно

2) в других организациях

До
минования
надобнос-
ти1

1Относя-
щиеся к деятель-
ности
органи-
зации –
постоянно

2

Подзаконные нормативные правовые
акты Президента Республики
Казахстан, Парламента Республики
Казахстан, Сената Парламента
Республики Казахстан, Мажилиса
Парламента Республики Казахстан,
Правительства Республики Казахстан,
Конституционного Совета Республики
Казахстан, Генеральной прокуратуры
Республики Казахстан, Верховного
Суда Республики Казахстан,
Центральной избирательной комиссии
Республики Казахстан, Национального
Банка Республики Казахстан,
министерств Республики Казахстан,
агентств Республики Казахстан,
ведомств, местных представительных и
исполнительных органов:

1) по месту разработки, утверждения
и государственной регистрации

Постоянно

2) в других организациях

До
минования
надобнос-
ти1

1Относя-
щиеся к деятель-
ности
органи-
зации –
постоянно

3

Проекты законодательных актов и
подзаконных нормативных правовых
актов; документы (пояснительные
записки, справки – обоснования,
листы согласования, экспертные
заключения, перечни, сравнительные
таблицы, переписка) к ним:

1) по месту разработки и утверждения

Постоянно

2) в других организациях

До
минования
надобности

4

Планы подготовки нормативных
правовых актов:

1) по месту разработки и утверждения

Постоянно

2) в других организациях

До
минования
надобности

5

Распоряжения Президента Республики
Казахстан, Премьер-Министра
Республики Казахстан:

1) по месту разработки и утверждения

Постоянно

2) в других организациях

До
минования
надобнос-
ти1

1Относя-
щиеся к деятель-
ности
органи-
зации –
постоянно

6

Приказы, распоряжения руководителя
организации; документы (справки,
сводки, информации, докладные
записки и другие) к ним:

1) по основной деятельности

Постоянно1

1Направ-
ленные для
сведения –
до
минования
надобности

2) по личному составу

75 лет1
ЭПК

3) о предоставлении отпусков,
взысканиях, командировках, по
административно-хозяйственным
вопросам

5 лет

7

Проекты приказов, распоряжений
руководителя организации; основания
к приказам руководителя организации
по личному составу и взысканиях (не
вошедшие в состав личных дел), о
предоставлении отпусков,
командировках и по административно-
хозяйственным вопросам

1 год

8

Поручения Президента Республики
Казахстан, Премьер-Министра
Республики Казахстан, руководителей
центральных государственных органов,
органов местного государственного
управления; документы (обзоры,
доклады, расчеты, заключения,
справки и другие) по их выполнению

Постоянно

9

Инициативные предложения, внесенные
в государственные органы; документы
(докладные записки, заключения,
справки и другие) по их разработке

Постоянно

10

Протоколы, постановления, решения,
рекомендации, стенограммы
(аудиовизуальные записи) заседаний;
документы (повестки заседаний,
справки, заключения, доклады,
информации, докладные записки,
сводки, выписки, бюллетени
голосования и другие) к ним:

1) коллегиального органа
(организации)

Постоянно1

1Направлен-
ные для
сведения –
до
минования
надобности

2) коллегиальных, консультативно-
совещательных органов учреждения и
предприятия

Постоянно1

3) высшего и коллегиальных органов
хозяйственного товарищества,
производственного кооператива,
общественного объединения

Постоянно1

4) коллегиального органа управления
государственным внебюджетным фондом

Постоянно1

5) постоянных и временных комиссий

Постоянно1

6) оперативных (аппаратных)
совещаний у руководителя организации

Постоянно1

7) общих собраний работников
организации

Постоянно

8) собраний работников структурных
подразделений организации

5 лет
ЭПК

11

Документы (постановления, решения,
рекомендации, протоколы,
стенограммы, тексты выступлений и
тезисов, прайс-листы,
поздравительные адреса, извещения,
приглашения, тематические
фотоальбомы, видеозаписи, переписка)
по проведению международных,
республиканских, отраслевых съездов,
конгрессов, симпозиумов,
конференций, совещаний, семинаров,
юбилейных дат, торжественных
приемов, встреч:

1) по месту проведения

Постоянно

2) в других организациях

До
минования
надобности

12

Документы (справки, отчеты, доклады,
обзоры) о реализации постановлений,
решений, рекомендаций съездов,
конгрессов, симпозиумов,
конференций, совещаний, семинаров

Постоянно

13

Переписка по основным вопросам
деятельности организации

Постоянно
Глава 2. Контроль

14

Документы (доклады, справки, отчеты,
акты, докладные записки) проверок
деятельности организации:

1) по месту проверки и в проверяющей
организации

Постоянно

2) в других организациях

До
минования
надобности

15

Документы (программы, акты, справки,
докладные записки и другие) ревизий,
обследований организации (за
исключением документов периодических
бухгалтерских ревизий,
предусмотренных пунктом 176)

Постоянно

16

Заключения органов финансового
контроля, ревизионных комиссий,
аудиторов

Постоянно

17

Переписка о проведении проверок,
ревизий и обследований

5 лет

18

Журналы, книги учета проверок,
ревизий, обследований и контроля за
выполнением принятых решений
(предписаний)

5 лет
ЭПК

19

Переписка о выполнении решений
(предписаний) проверок, ревизий и
обследований

5 лет
ЭПК

20

Запросы депутатов Сената Парламента
Республики Казахстан, Мажилиса
Парламента Республики Казахстан,
маслихатов и документы (справки,
заключения, обзоры, отчеты,
переписка) по их исполнению

Постоянно

21

Обращения физических и юридических
лиц; документы (справки, сведения,
переписка и другие) по их
исполнению:

1) содержащие предложения
творческого характера, сведения о
серьезных недостатках, фактах
коррупции и злоупотреблениях

Постоянно

2) личного характера

5 лет
ЭПК1

1В случае
неоднок-
ратного
обращения
– 5 лет
после
последнего
рассмот-
рения

3) второстепенного, оперативного
характера

5 лет1

22

Документы (обзоры, аналитические
справки) о рассмотрении обращений
физических и юридических лиц

Постоянно

23

Документы (докладные записки,
справки, сводки, сведения,
переписка) о состоянии работы по
рассмотрению обращений физических и
юридических лиц:

1) по месту составления

Постоянно

2) в других организациях

До
минования
надобности

24

Книги, журналы, карточки (базы
данных) учета приема физических и
юридических лиц, регистрации и
контроля исполнения обращений
физических и юридических лиц

5 лет

25

Книги контроля этики государственных
служащих

5 лет
ЭПК
Глава 3. Организационные основы управления

26

Уставы, положения, правила,
инструкции, регламенты, указания и
методические рекомендации:

1) по месту разработки и утверждения

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

27

Проекты уставов, положений, правил,
инструкций, регламентов, указаний и
методических рекомендаций; документы
(заключения, предложения, справки,
докладные записки, переписка) по их
разработке

3 года1

1После
утвержде-
ния

28

Свидетельства о регистрации,
перерегистрации организации,
присвоении регистрационного номера
налогоплательщика

Постоянно

29

Статистические карты организации

Постоянно

30

Типовые структуры центральных и
местных органов государственного
управления:

1) по месту разработки и утверждения

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

31

Проекты типовых структур центральных
и местных органов государственного
управления

3 года1

1После
утвержде-
ния

32

Переписка о разработке типовых
структур центральных и местных
органов государственного управления

5 лет

33

Перечни государственных учреждений –
территориальных органов и
подведомственных организаций
государственного органа:

1) по месту разработки и утверждения

Постоянно

2) в других организациях

3 года1

1После
замены
новыми

34

Документы (лицензии,
квалификационные требования,
заявления, квоты, протоколы,
решения, книги регистрации и другие)
о лицензировании деятельности

Постоянно

35

Перечни видов лицензируемой
деятельности:

1) по месту разработки и утверждения

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

36

Документы (положения, представления,
протоколы, сертификаты,
свидетельства, аттестаты, книги
регистрации) по аттестации,
аккредитации, сертификации

Постоянно

37

Реестры акционеров

Постоянно

38

Реестры владельцев ценных бумаг

Постоянно

39

Списки аффилированных лиц, списки
лиц, имеющих право на дивиденды

Постоянно

40

Документы (сертификаты,
свидетельства о государственной
регистрации пакета акций, акты) о
приеме-передаче пакета акций

Постоянно

41

Договоры о продаже-покупке пакета
акций

Постоянно

42

Журналы, книги учета работы с
пакетом акций и выдачи выписок из
реестра акционеров

Постоянно

43

Положения о долевой собственности,
выпуске и распределении пакета
акций, ценных бумаг, образцы акций,
проспекты эмиссий акций

Постоянно

44

Штатные расписания организации;
изменения к штатным расписаниям

Постоянно

45

Инструкции о функциональных
обязанностях работников

Постоянно1

1Направ-
ленные для
сведения –
до
минования
надобности

46

Документы (отчеты, справки,
докладные записки, акты, заключения,
расчеты, переписка и другие) о
реорганизации, переименовании,
передислокации организации

Постоянно

47

Документы (протоколы, акты, балансы,
заключения, уведомления, решения
судов, переписка и другие) о
ликвидации организации

Постоянно

48

Акты приема-передачи и приложения к
ним, составленные при смене:

1) руководителя организации

Постоянно

2) должностных ответственных и
материально-ответственных лиц

5 лет

49

Документы (аналитические обзоры,
доклады, справки, сводки, сведения,
докладные записки и другие) по
основной деятельности организации

Постоянно

50

Документы (информации, справки,
сводки, сведения, докладные записки
и другие) по оперативной
деятельности организации

5 лет

51

Переписка по организационным
вопросам деятельности

5 лет
ЭПК

52

Документы (докладные записки,
предложения, обзоры, сводки,
справки) структурных подразделений,
предоставляемые руководству
организации

5 лет
ЭПК

53

Документы (программы, технические
задания, планы-задания, доклады,
справки, отчеты, переписка) о
командировках работников организации

5 лет
ЭПК

54

Документы (справки, обзоры, тексты
выступлений, подборки публикаций,
видео, фотодокументы, пресс-релизы и
другие) о деятельности организации

Постоянно

55

Документы (сведения о задачах,
функциях, структуре организации,
переписка) по разработке и поддержке
Веб-сайта (Веб-страниц)

Постоянно
Глава 4. Правовое обеспечение деятельности

56

Документы (свидетельства, договоры,
патенты и другие) на право
собственности, владения,
пользования, распоряжения
имуществом, регистрации и
перерегистрации товарных знаков,
логотипов

Постоянно

57

Документы (постановления,
определения, акты прокурорского
реагирования, решения, заключения,
предписания, запросы, переписка) о
соблюдении норм законодательства
Республики Казахстан, иных вопросов
правового характера

5 лет
ЭПК

58

Документы (протоколы, акты,
предписания, переписка и другие) по
административным правонарушениям

5 лет

59

Копии документов (исковых заявлений,
доверенностей, актов, справок,
протоколов, характеристик),
направляемых в следственные,
судебные органы и органы прокуратуры

5 лет1

1После
вынесения
решения

60

Документы (обзоры, справки,
докладные записки, сведения,
переписка) о состоянии правовой
работы в организации

5 лет
ЭПК

61

Документы (программы, расписания
занятий, тесты, протоколы) по
правовому всеобучу работников
организации

5 лет

62

Договоры, соглашения об оказании
юридических услуг

5 лет1

1После
истечения
срока
договора,
соглашения

63

Переписка по правовым вопросам

3 года

64

Кодификационные карточки (базы
данных на электронных носителях) на
нормативные правовые акты

Постоянно1

1На
постоянное
хранение в
государст-
венные
архивы не
передаются
Глава 5. Документационное обеспечение и организация хранения
документов

65

Перечни документов с указанием
сроков хранения:

1) по месту разработки и утверждения

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

66

Типовые и примерные номенклатуры
дел:

1) по месту разработки и утверждения

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

67

Номенклатуры дел:

1) организации

Постоянно

2) структурных подразделений

5 лет

68

Справки, сводки, сведения о документо-
обороте в организации

3 года

69

Переписка по вопросам
документирования, управления
документацией и хранения документов

3 года

70

Реестры, списки на отправленные
документы

1 год

71

Книги, карточки, журналы регистрации
и контроля (электронные данные в
автоматизированной информационной
системе):

1) нормативных правовых актов

Постоянно

2) приказов, распоряжений
руководителя организации

Постоянно1

1Хранятся в
организа-
ции.
Подлежат
приему на
постоянное
хранение в
государст-
венные
архивы,
если могут
быть ис-
пользованы
в качестве
научно-
справочно-
го
аппарата

3) входящих, исходящих и внутренних
документов

3 года

4) телеграмм, телефонограмм

3 года

5) аудиовизуальных документов

5 лет
ЭПК1

72

Переписка об утверждении,
изготовлении печатей и штампов с
изображением Государственного герба
Республики Казахстан, с изображением
логотипа, эмблемы, товарного знака
(знака обслуживания) организации

3 года

73

Журналы, книги учета и выдачи:

1) печатно-бланочной продукции с
изображением Государственного герба
Республики Казахстан, логотипа,
эмблемы, товарного знака (знака
обслуживания)

5 лет

2) печатей, штампов с изображением
Государственного герба Республики
Казахстан и специальной штемпельной
краски

5 лет

3) перьевых авторучек, заправленных
специальными чернилами

5 лет

4) отдельных листов, чертежей,
специальных блокнотов,
фотонегативов, фотоотпечатков,
магнитных лент, кино и видеопленок,
аудиокассет

До
минования
надобности

5) документов и дел

3 года1

1После
возвра-
щения
документов
и дел

74

Акты о выделении к уничтожению:

1) испорченных, неиспользованных экземпляров печатно-бланочной продукции с изображением Государственного герба Республики Казахстан, логотипа, эмблемы, товарного знака (знака обслуживания) организации

3 года

2) печатей, штампов

3 года

3) средств защиты документов

3 года

75

Дела архивных фондов ведомственного
(частного) архива организации
(исторические справки; листы
архивных фондов, завершенных в
делопроизводстве; годовые описи дел
структурных подразделений
организации; описи дел организаций-
источников комплектования; акты
приема-передачи дел на постоянное
хранение в государственный архив;
акты о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих хранению;
акты о неисправимых повреждениях
дел; акты проверок наличия и
состояния дел)

Постоянно1

1На
постоянное
хранение в
государст-
венные
архивы
передаются
при
ликвидации
органи-
зации без
право-
преемников

76

Утвержденные сводные описи дел:

1) постоянного хранения

Постоянно1

1Неутверж-
денные –
до
минования
надобности

2) по личному составу

3 года2

2После
уничтоже-
ния дел

3) временного (свыше 10 лет)
хранения

3 года2

77

Паспорта ведомственного (частного)
архива организации

Постоянно

78

Топографические карточки

1 год1

1После
замены
новыми

79

Книги (электронные данные в
автоматизированной информационной
системе) поступлений и выбытия
документов ведомственного (частного)
архива организации

Постоянно

80

Документы (акты, требования, заявки,
заказы) о выдаче документов и дел во
временное пользование

3 года1

1После
возвра-
щения
документов
и дел

81

Журналы регистрации выдачи архивных
справок, архивных выписок, архивных
копий

5 лет

82

Архивные справки, копии архивных
документов, выписки из архивных
документов, выданные ведомственным
(частным) архивом организации;
документы (заявления, запросы,
нотариально заверенные доверенности,
переписка) к ним

5 лет

83

Книги регистрации показаний приборов
температуры и влажности в
архивохранилищах

1 год
Раздел 2. Прогнозирование и планирование
Глава 1. Организация и методика прогнозирования и
планирования

84

Перечни показателей и форм к
разработке проектов планов:

1) по месту разработки и утверждения

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

85

Переписка об организации и методике
прогнозирования и планирования

5 лет
ЭПК
Глава 2. Прогнозирование

86

Послания Президента Республики
Казахстан народу Казахстана,
государственные, отраслевые
(секторальные), региональные
программы, стратегии, концепции
социально-экономического и
научно-технического развития:

1) по месту разработки и утверждения

Постоянно

2) в других организациях

До
минования
надобности

87

Проекты посланий Президента
Республики Казахстан народу
Казахстана, государственных,
отраслевых (секторальных),
региональных программ, стратегий,
концепций социально-экономического и
научно-технического развития:

1) по месту разработки

Постоянно

2) в других организациях

До
минования
надобности

88

Планы мероприятий по реализации
посланий Президента Республики
Казахстан народу Казахстана,
государственных, отраслевых
(секторальных), региональных
программ, стратегий, концепций
социально-экономического и
научно-технического развития:

1) по месту разработки и утверждения

Постоянно

2) в других организациях

До
минования
надобности

89

Проекты планов мероприятий по
реализации посланий Президента
Республики Казахстан народу
Казахстана, государственных,
отраслевых (секторальных),
региональных программ
социально-экономического и
научно-технического развития:

1) по месту разработки

Постоянно

2) в других организациях

До
минования
надобности

90

Документы (доклады, отчеты,
информации, справки, расчеты,
таблицы, переписка и другие) по
разработке, корректировке и
выполнению государственных,
отраслевых (секторальных),
региональных программ, стратегий,
концепций социально-экономического и
научно-технического развития

Постоянно

91

Индикативные планы социально-
экономического развития Республики
Казахстан, областей, города
республиканского значения, столицы;
планы развития национальных компаний
и крупных государственных
предприятий:

1) по месту разработки и утверждения

Постоянно

2) в других организациях

До
минования
надобности

92

Проекты индикативных планов
социально-экономического развития
Республики Казахстан, областей,
города республиканского значения,
столицы; проекты планов развития
национальных компаний и крупных
государственных предприятий:

1) по месту разработки

Постоянно

2) в других организациях

До
минования
надобности

93

Документы (доклады, отчеты,
информации, справки, расчеты,
таблицы, переписка и другие) по
разработке, корректировке и
выполнению индикативных планов
социально-экономического развития
Республики Казахстан, областей,
города республиканского значения,
столицы; планов развития
национальных компаний и крупных
государственных предприятий

Постоянно
Глава 3. Текущее планирование

94

Планы, бизнес-планы; документы
(пояснительные записки, обоснования,
технико-экономические показатели,
справки, сведения, анализы, таблицы,
заключения, справки, расчеты,
графики, переписка) к ним:

1) годовые

Постоянно

1При
отсутствии
годовых –
постоянно

2) полугодовые

5 лет1

3) квартальные

3 года2

4) месячные

1 год

2При
отсутствии
годовых,
полугодо-
вых –
постоянно

95

Проекты годовых планов,
бизнес-планов

5 лет
ЭПК

96

Государственные заказы

Постоянно

97

Оперативные планы по всем
направлениям деятельности
организации

До
минования
надобности

98

Годовые планы структурных
подразделений организации

3 года

99

Документы (докладные записки,
справки, сведения, расчеты,
переписка) об изменении годовых
планов организации

5 лет
ЭПК

100

Аналитические записки (анализы) о
выполнении годовых планов
организации

Постоянно

101

Документы (аналитические записки,
доклады, справки и другие) об итогах
социально-экономического развития
организации

5 лет
ЭПК

102

Переписка по вопросам планирования

5 лет
Глава 4. Ценообразование

103

Прейскуранты, ценники, тарифы на
товары, работы и услуги:

1) по месту разработки и утверждения

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

104

Анализы, справки, расчеты по
прогнозированию цен и тарифов на
товары, работы и услуги

Постоянно

105

Документы (справки, обоснования,
заключения, нормативные индикаторы)
о разработке, корректировке и
применении цен, тарифов на товары,
работы и услуги:

1) по месту разработки и утверждения

Постоянно

2) в других организациях

До
минования
надобности

106

Сводные расчетные данные о
результатах проверок обоснованности
цен, тарифов на товары, работы и
услуги, на которые применяются
регулируемые государством цены и
тарифы:

1) по месту проверки и в проверяющей
организации

Постоянно

2) в других организациях

До
минования
надобности

107

Документы (протоколы, экспертные
заключения, расчеты, справки,
обоснования, решения) по
согласованию цен, тарифов на товары,
работы и услуги

5 лет

108

Ценовые соглашения между
производителями и поставщиками

5 лет1

1После
истечения
срока
действия
соглашения

109

Переписка по вопросам
ценообразования

5 лет
ЭПК
Раздел 3. Финансирование, кредитование

110

Планы (программы, подпрограммы)
финансирования:

1) сводные годовые

Постоянно

2) годовые

Постоянно

3) квартальные

5 лет1

1При
отсутствии
годовых –
постоянно

111

Проекты финансовых планов
(программ), расчеты к ним

Постоянно

112

Документы (уведомления, расчеты,
таблицы, справки, сведения,
ведомости, поручения, заключения,
обоснования, переписка) о
разработке, корректировке и
изменении финансовых планов

Постоянно

113

Паспорта бюджетных программ

Постоянно

114

Планы доходов организации и
документы (заключения, расчеты,
справки) к ним:

1) годовые

Постоянно

1При
отсутствии
годовых –
постоянно

2) квартальные

5 лет1

3) месячные

3 года2

2При
отсутствии
годовых и
кварталь-
ных –
постоянно

115

Документы (расчеты, сведения,
справки, обоснования) об изменении
планов доходов, финансирования и
кредитования

Постоянно

116

Планы доходов и финансирования
расходов средств, получаемых от
реализации платных услуг

Постоянно

117

Отчеты об исполнении планов доходов,
финансирования и кредитования:

1) годовые

Постоянно

2) квартальные

5 лет1

1При
отсутствии
годовых –
постоянно

3) месячные

3 года2

2При
отсутствии
годовых и
кварталь-
ных –
постоянно

118

Оперативные отчеты по освоению
средств республиканского (местного)
бюджета

5 лет

119

Финансово-экономические и
конъюнктурные обзоры:

1) по месту разработки и утверждения

Постоянно

2) в других организациях

До
минования
надобности

120

Сведения об источниках
финансирования строительства,
приобретения основных фондов и
инвестиций

1) годовые

Постоянно

1При
отсутствии
годовых –
постоянно

2) квартальные

5 лет1

121

Документы (планы, справки, докладные
записки, информации, отчеты) о
финансировании отраслей,
организаций, субъектов малого и
среднего предпринимательства

Постоянно

122

Документы (отчеты, справки,
докладные записки, информации) о
финансировании аппарата управления
организации

Постоянно

123

Документы (планы, обоснования,
расчеты, переписка) о
совершенствовании аппарата
управления организации

5 лет
ЭПК

124

Переписка об изменении расходов на
содержание аппарата управления
организации и административно-
хозяйственные нужды

5 лет

125

Планы (сметы) капитальных вложений
организации:

1) годовые

Постоянно

2) квартальные

5 лет1

1При
отсутствии
годовых –
постоянно

3) месячные

3 года2

2При
отсутствии
годовых и
кварталь-
ных –
постоянно

126

Отчеты о выполнении планов капитальных вложений организации:

1) годовые

Постоянно

1При
отсутствии
годовых –
постоянно

2) квартальные

5 лет1

3) месячные

3 года2

2При
отсутствии
годовых и
кварталь-
ных –
постоянно

127

Документы (заключения, справки,
отчеты) о выделении дополнительных
капиталовложений и их
перераспределении

Постоянно

128

Переписка о капитальных вложениях

5 лет

129

Отчеты и анализы отчетов о
финансировании капитального
строительства:

1) годовые

Постоянно

2) квартальные

5 лет1

1При
отсутствии
годовых –
постоянно

130

Сметы на реконструкцию и ремонт
зданий и сооружений

10 лет1

1Сметы на
реконст-
рукцию и
ремонт
зданий и
сооружений
–
памятников
архитекту-
ры, нахо-
дящихся
под
охраной
государст-
ва –
постоянно

131

Переписка о нормах обязательных
резервов, финансировании
капиталовложений

5 лет
ЭПК

132

Переписка о финансовом планировании

5 лет

133

Документы (справки, сведения,
расчеты, расходные расписания,
бюджетные поручения, заявки,
переписка) о финансировании всех
видов деятельности организации

5 лет
ЭПК

134

Анализы отчетных данных об
исполнении балансов доходов и
расходов

5 лет
ЭПК

135

Документы (акты, докладные записки,
переписка) о соблюдении финансовой
дисциплины

5 лет

136

Документы (положения, справки,
расчеты, докладные записки,
заключения) о формировании фондов
организации и их расходовании

5 лет
ЭПК

137

Казначейские разрешения, разрешения
министерства, агентства (ведомства),
нижестоящего распорядителя бюджетных
программ, межминистерские
(межведомственные), бюджетные,
финансовые

5 лет

138

Документы (нотариально заверенные
копии регистрационных свидетельств,
уставов, положений об организации,
карточки, переписка) об открытии,
закрытии, состоянии, оплате
бюджетных, текущих, валютных и
других счетов в органах казначейства
и текущих счетов в банках второго
уровня, по оформлению полномочий на
совершение денежно-расчетных
операций по счетам

5 лет1

1После
закрытия
счета

139

Договор банковского счета

5 лет1

1После
истечения
срока
действия
договора

140

Договоры, соглашения (кредитные,
хозяйственные, операционные)

5 лет1
ЭПК

1После
истечения
срока
действия
договора,
соглашения

141

Лимиты (лимитные справки),
экономические нормативы
финансирования и кредитования и их
распределения; расчеты к ним

Постоянно

142

Переписка о лимитах и экономических
нормативах

5 лет

143

Переписка о внесметных и целевых
ассигнованиях

5 лет
ЭПК

144

Переписка о размещении пакета акций,
вкладов, начислении дивидендов

5 лет
ЭПК

145

Срочные финансовые донесения,
оперативные отчеты и сведения

1 год

146

Планы по труду:

1) годовые

Постоянно

2) квартальные

5 лет1

1При
отсутствии
годовых –
постоянно

147

Информации и сведения о
регулировании кредитных ресурсов

Постоянно

148

Документы (протоколы, информации,
справки, доклады, переписка) об
организации кредитной системы

Постоянно

149

Документы (отчеты, докладные
записки, справки, предложения) о
состоянии основных показателей
денежно-кредитной системы

Постоянно

150

Переписка об основных направлениях
кредитной политики

Постоянно

151

Кредитные планы, расчеты к ним:

1) годовые

Постоянно

2) квартальные

5 лет1

1При
отсутствии
годовых –
постоянно

3) месячные

3 года2

2При
отсутствии
годовых и
кварталь-
ных –
постоянно

152

Документы (ходатайства,
экономические расчеты,
инвестиционные проекты, гранты,
таблицы, заключения) о кредитовании
и инвестиционной деятельности

Постоянно

153

Документы (докладные записки,
сообщения, информации, извещения,
справки, отчеты, переписка) по
кредитованию

5 лет
ЭПК

154

Сводные ведомости по открытым
кредитам

Постоянно

155

Отчеты о расходовании кредитов:

1) годовые

Постоянно

2) квартальные

5 лет

3) месячные

1 год

156

Переписка по вопросам кредитования,
состояния и использования кредитных
ресурсов

5 лет
ЭПК

157

Переписка о кредитовании
инвестиционных программ

5 лет
ЭПК

158

Расходные кассовые расписания и
уведомления о кредитах

5 лет

159

Заявки на кредиты, кассовые заявки

1 год

160

Кассовые планы:

1) годовые

5 лет

2) квартальные

3 года

3) месячные

1 год

161

Отчеты по кассовым планам

5 лет
Раздел 4. Учет и отчетность
Глава 1. Бухгалтерский учет и отчетность

162

Альбомы форм бухгалтерской
документации:

1) по месту разработки и утверждения

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

163

Бухгалтерские балансы и отчеты,
отчеты о производстве, реализации
готовой продукции, товаров, работ и
услуг, движении денежных средств;
пояснительные записки и приложения к
ним:

1) годовые

Постоянно

2) квартальные

5 лет1

1При
отсутствии
годовых –
постоянно

164

Передаточные, разделительные,
ликвидационные, оборотные балансы;
приложения, пояснительные записки к
ним

Постоянно

165

Документы (таблицы, аналитические
записки, доклады и другие) по
анализу годовых балансов и отчетов

Постоянно

166

Переписка об утверждении и уточнении
балансов и отчетов

5 лет

167

Документы (протоколы, акты,
заключения) о рассмотрении и
утверждении балансов и отчетов:

1) годовых

Постоянно

2) квартальных

5 лет1

1При
отсутствии
годовых –
постоянно

168

Синтетические, аналитические,
материальные счета бухгалтерского
учета

5 лет

169

Переписка о сроках представления
бухгалтерской и финансовой
отчетности

1 год

170

Отчеты по налогам и другим
обязательным платежам в бюджет;
документы (декларации, расчеты и
другие) к ним:

1) годовые

Постоянно

2) квартальные

5 лет1

1При
отсутствии
годовых –
постоянно

3) месячные

1 год2

2При
отсутствии
кварталь-
ных – 5
лет

171

Документы (справки, сводки,
сведения, сообщения, переписка) о
зачислении налогов и других
обязательных платежей в бюджет,
задолженности по ним

5 лет

172

Переписка о финансово-хозяйственной
деятельности (об учете фондов, о
наложении и взыскании штрафов,
приеме, сдаче, списании материальных
ценностей и другим вопросам)

5 лет

173

Документы (акты сверок, справки) об
уплате налогов и других обязательных
платежей в бюджет

5 лет1

1После
погашения
задолжен-
ностей

174

Справки о сдаче работниками
деклараций о годовом совокупном
доходе, активах и имуществе

5 лет

175

Переписка об исчислении, взимании, о
разногласиях по вопросам взимания
налогов и других обязательных
платежей в бюджет

5 лет
ЭПК

176

Документы (планы, отчеты, протоколы,
акты, справки, докладные записки,
переписка и другие) о проведении
документальных ревизий финансово-
хозяйственной деятельности,
аудиторской проверки, проверок
кассы, правильности уплаты налогов и
других обязательных платежей в
бюджет, перечислений обязательных
пенсионных взносов в накопительные
пенсионные фонды

5 лет1

1При
условии
завершения
докумен-
тальной
ревизии
финансово-
хозяйст-
венной
деятель-
ности. В
случае
возникно-
вения
споров,
разног-
ласий,
следствен-
ных и
судебных
дел –
сохра-
няются до
вынесения
оконча-
тельного
решения

177

Договоры с аудиторами (аудиторскими
фирмами)

5 лет1

1После
истечения
срока
действия
договора

178

Бухгалтерские учетные регистры
(Книга "Журнал-главная",
мемориальные ордера, разработочные
таблицы и другие)

5 лет1

1При
условии
завершения
докумен-
тальной
ревизии
финансово-
хозяйст-
венной
деятель-
ности. В
случае
возникно-
вения
споров,
разног-
ласий,
следствен-
ных и
судебных
дел –
сохра-
няются до
вынесения
оконча-
тельного
решения

179

Утвержденные лимиты фондов
заработной платы:

1) по месту разработки и утверждения

Постоянно

2) в других организациях

До
минования
надобности

180

Первичные документы и приложения к
ним, зафиксировавшие факт совершения
хозяйственной операции и явившиеся
основанием для бухгалтерских записей
(кассовые, банковские документы,
корешки банковских чековых книжек,
ордера, табели, извещения банков и
переводные требования, акты о
приеме, сдаче, списании активов и
материальных ценностей, квитанции,
корешки к ним, счета-фактуры,
накладные, авансовые отчеты и
другие)

5 лет1

1При
условии
завершения
докумен-
тальной
ревизии
финансово-
хозяйст-
венной
деятель-
ности. В
случае
возникно-
вения
споров,
разног-
ласий,
следствен-
ных и
судебных
дел –
сохра-
няются до
вынесения
оконча-
тельного
решения

181

Документы (акты, сведения,
переписка) о взаимных расчетах и
перерасчетах между организациями

5 лет

182

Переписка об организации
бухгалтерского учета и отчетности

5 лет

183

Карточки-справки (лицевые счета)
работников

75 лет
ЭПК

184

Расчетно-платежные, платежные
ведомости

5 лет1

1При
отсутствии
лицевых
счетов –
75 лет

185

Положения о премировании работников

5 лет1
ЭПК

1После
замены
новыми

186

Документы (расчетно-платежные
ведомости, платежные ведомости,
мемориальные ордера, реестры
удержания из заработной платы,
карточки-справки, табели учета
рабочего времени и подсчета
заработка, наряды, списки работников
и другие) по выплате заработной
платы, специальных государственных и
иных пособий, гонораров,
материальной помощи и других выплат1

5 лет2

1При
отсутствии
лицевых
счетов –
75 лет
2При
условии
завершения
докумен-
тальной
ревизии
финансово-
хозяйст-
венной
деятель-
ности. В
случае
возникно-
вения
споров,
разног-
ласий,
следствен-
ных и
судебных
дел –
сохра-
няются до
вынесения
оконча-
тельного
решения

187

Переписка о выплате заработной платы

5 лет

188

Переписка об образовании,
распределении, накоплении оборотных
средств и о расчетах по оборотным
средствам

5 лет

189

Документы (заявки, справки, лимиты,
расчеты) о расходах на приобретение
оборудования, производственного
фонда организации

5 лет

190

Документы (заявки, акты, справки,
переписка) о выделении иностранной
валюты

5 лет

191

Документы (отчеты, сводки) о ведении
валютных и конверсионных операций,
операций с грантами

Постоянно

192

Отчеты о расходовании иностранной
валюты на загранкомандировки

5 лет

193

Гарантийные письма

5 лет

194

Документы (списки, заявления и
другие) по перечислению заработной
платы работников на карт-счета, на
вклады в банки

До
минования
надобности

195

Сведения об учете фондов, лимитов
заработной платы и контроле за их
распределением, о расчетах по
перерасходу и задолженности по
заработной плате, об удержании из
заработной платы, о выплате
отпускных и выходных пособий

5 лет

196

Переписка о выдаче и возврате ссуд

5 лет1

1После погашения ссуды

197

Исполнительные листы

До
минования
надобнос-
ти1

1Не менее 5
лет

198

Документы (акты, выписки банков,
докладные записки, ведомости,
расчеты, переписка) об
амортизационных отчислениях

5 лет

199

Инвентарные списки активов

5 лет

200

Оборотные ведомости

5 лет1

1При
условии
завершения
докумен-
тальной
ревизии
финансово-
хозяйст-
венной
деятель-
ности. В
случае
возникно-
вения
споров,
разног-
ласий,
следствен-
ных и
судебных
дел –
сохра-
няются до
вынесения
оконча-
тельного
решения

201

Паспорта сделок

5 лет

202

Акты приема выполненных работ

5 лет

203

Договоры о полной материальной
ответственности

5 лет1

1После
увольнения
материаль-
но ответ-
ственного
лица

204

Образцы подписей материально-
ответственных лиц

До
минования
надобности

205

Договоры имущественного страхования

5 лет1

1После
истечения
срока
действия
договора

206

Приходные, расходные кассовые
ордера, кассовые книги

5 лет1

1При
условии
завершения
докумен-
тальной
ревизии
финансово-
хозяйст-
венной
деятель-
ности. В
случае
возникно-
вения
споров,
разног-
ласий,
следствен-
ных и
судебных
дел –
сохра-
няются до
вынесения
оконча-
тельного
решения

207

Акты:

1) приема-передачи (перемещения)
активов

5 лет1

1При
условии
завершения
докумен-
тальной
ревизии
финансово-
хозяйст-
венной
деятель-
ности. В
случае
возникно-
вения
споров,
разног-
ласий,
следствен-
ных и
судебных
дел –
сохра-
няются до
вынесения
оконча-
тельного
решения

2) приема-передачи нематериальных
активов

5 лет1

208

Документы (протоколы, инвентарные
описи, акты, сличительные ведомости)
об инвентаризации основных средств,
имущества, зданий и сооружений,
товарно-материальных ценностей
(активов)

5 лет1

1При
условии
завершения
докумен-
тальной
ревизии
финансово-
хозяйст-
венной
деятель-
ности. В
случае
возникно-
вения
споров,
разног-
ласий,
следствен-
ных и
судебных
дел –
сохра-
няются до
вынесения
оконча-
тельного
решения

209

Книги, журналы, карточки учета:

1После
истечения
срока
действия
последнего
договора,
контракта,
соглашения
2После
ликвидации
активов и
мате-
риальных
ценностей
и запасов,
при
условии
завершения
докумен-
тальной
ревизии
3При
условии
завершения
докумен-
тальной
ревизии
финансово-
хозяйст-
венной
деятель-
ности. В
случае
возникно-
вения
споров,
разног-
ласий,
следствен-
ных и
судебных
дел –
сохра-
няются до
вынесения
оконча-
тельного
решения

1) договоров, контрактов, соглашений

5 лет1
ЭПК

2) активов, нематериальных активов,
материальных ценностей и запасов

5 лет2

3) малоценных и быстроизнашивающихся
предметов

5 лет3

4) лимитов (ассигнований) и
расходов, открытых лимитов, кассовых
расходов

5 лет3

5) приходных и расходных кассовых
документов

5 лет3

6) специальных средств

5 лет3

7) материальных ценностей,
оплаченных в централизованном
порядке за счет средств бюджета

5 лет3

8) внебюджетных счетов и расчетов

5 лет3

9) исполнительных листов

5 лет

10) депонированной заработной платы
и стипендий

5 лет

11) выданных доверенностей

5 лет3

12) движения путевых листов

5 лет3

210

Книги, карточки контроля:

1При
условии
завершения
докумен-
тальной
ревизии
финансово-
хозяйст-
венной
деятель-
ности. В
случае
возникно-
вения
споров,
разног-
ласий,
следствен-
ных и
судебных
дел –
сохра-
няются до
вынесения
оконча-
тельного
решения

1) распределения лимитов

5 лет1

2) использования наличных денег по
целевому назначению

5 лет1

3) финансовых обязательств

5 лет1

211

Описи инвентарных карточек по учету
активов

До
минования
надобности

212

Программы, руководства по
организации и внедрению
автоматизированных систем
бухгалтерского учета и отчетности

Постоянно

213

Переписка об организации и внедрении
автоматизированных систем
бухгалтерского учета и отчетности в
организации

5 лет

214

Заказы на бланки бухгалтерского
учета и отчетности

1 год
Глава 2. Отчетность,
статистический учет и статистическая отчетность

215

Отчеты организации о выполнении
программ, планов:

1) сводные годовые и с большей
периодичностью

Постоянно

2) годовые и с большей
периодичностью

Постоянно

3) полугодовые

5 лет1

1При
отсутствии
годовых –
постоянно

4) квартальные

3 года2

2При
отсутствии
годовых,
полугодо-
вых –
постоянно

5) месячные

1 год3

3При
отсутствии
годовых,
полугодо-
вых, квар-
тальных –
постоянно

216

Статистические отчеты и таблицы по
всем основным направлениям и видам
деятельности:

1) сводные годовые и с большей
периодичностью

Постоянно

2) годовые и с большей
периодичностью

Постоянно

3) полугодовые

5 лет1

1При
отсутствии
годовых –
постоянно

4) квартальные

3 года2

2При
отсутствии
годовых,
полугодо-
вых –
постоянно

5) месячные

1 год3

3При
отсутствии
годовых,
полугодо-
вых, квар-
тальных –
постоянно

6) единовременные

Постоянно

217

Документы (доклады, аналитические
таблицы и справки) об итогах
деятельности организации

Постоянно

218

Статистические отчеты и таблицы по
всем вспомогательным направлениям и
видам деятельности

5 лет

219

Документы (таблицы, расчеты,
справки) о составлении сводных
статистических отчетов

5 лет

220

Оперативные статистические сводки о
выполнении планов организации

1 год

221

Журналы учета передаваемых
статистических данных

5 лет

222

Вспомогательные книги по
оперативному и статистическому учету
и отчетности

1 год

223

Переписка о составлении,
представлении и проверке
статистической отчетности

5 лет

224

Бланки форм статистической
отчетности (систематизированный
комплект):

1) по месту разработки и утверждения

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми
Раздел 5. Управление государственным имуществом

225

Кадастры недвижимого имущества,
природных ресурсов, карты балльности
почвы и другие документы (таблицы,
перечни), свидетельствующие о
степени ценности недвижимого
имущества:

1) по месту разработки и утверждения

Постоянно

2) в других организациях

До
минования
надобности

226

Свидетельства о регистрации
имущества организации

Постоянно

227

Акты (свидетельства) на владение
имуществом

До
ликвидации
органи-
зации

228

Отчеты об оценке имущества
организации

Постоянно

229

Отчеты о мониторинге деятельности
организации

Постоянно

230

Документы (постановления, протоколы,
уставы, планы, балансы, акты,
договоры, контракты, свидетельства)
о разгосударствлении организации

Постоянно

231

Документы (подписные листы, заявки
на приобретение акций, листы
подтверждения, карточки учета
доходов акционеров и другие) по
акционированию

Постоянно

232

Паспорта зданий1, сооружений1 и
оборудования

5 лет2
ЭПК

1Паспорта
зданий и
сооружений
– памятни-
ков архи-
тектуры –
постоянно.
2После
ликвидации
здания,
сооруже-
ния,
списания
оборудо-
вания

233

Документы (справки, информации,
перечни, договоры, переписка) о
передаче зданий, помещений в
республиканскую, коммунальную
собственность

Постоянно

234

Опись документов, представляемых на
торги (аукционы, конкурсы) по
купле-продаже земельных участков,
зданий, иных объектов
республиканской и коммунальной
собственности:

1) по месту проведения

5 лет1

1После
проведения
торгов
(аукциона,
конкурса)

2) в других организациях

До
ликвидации
органи-
зации

235

Протоколы торгов (аукционов, конкурсов) по купле-продаже земельных участков, зданий, иных объектов республиканской и коммунальной собственности:

1) по месту проведения

Постоянно

2) в других организациях

До
ликвидации
органи-
зации

236

Договоры о купле-продаже земельных
участков, зданий, иных объектов
республиканской и коммунальной
собственности; документы (проектно-
изыскательское заключение,
разрешение на строительство и
другие) к ним

Постоянно

237

Документы (свидетельства о включении
в реестр, карты учета, базы данных и
другие) об учете владения,
пользования, распоряжения имуществом

Постоянно

238

Акты приема и передачи зданий,
помещений, земельных участков в
пользование, распоряжение, аренду,
собственность

Постоянно

239

Документы (отчеты, информации,
сведения) об использовании
республиканской, коммунальной и
частной собственности

Постоянно

240

Справки и акты проверок о
поступлении в бюджет средств от
приватизации

Постоянно

241

Переписка об учете и управлении
республиканской, коммунальной и
частной собственностью

5 лет
ЭПК

242

Переписка об оценке имущества

5 лет
ЭПК1

1В уполно-
моченных
государст-
венных
органах по
управлению
государст-
венным
имуществом
–
постоянно

243

Переписка об инвентаризации
имущества

5 лет1

1В уполно-
моченных
государст-
венных
органах по
управлению
государст-
венным
имуществом
–
постоянно

244

Переписка о передаче имущества в
республиканскую, коммунальную и
частную собственность

5 лет
ЭПК

245

Переписка о разгосударствлении и
реструктуризации объектов
государственной собственности

Постоянно

246

Документы (заявления, справки,
расчеты и акты оценки стоимости,
решения и другие) о приватизации
жилья

Постоянно
Раздел 6. Трудовые отношения
Глава 1. Трудоустройство

247

Документы (информации, справки,
сведения, ведомости, отчеты) о
наличии, движении, комплектовании,
использовании работников

5 лет
ЭПК

248

Документы (справки, сведения,
списки) о высвобождении и
потребности в работниках, создании
рабочих мест, половозрастной
структуре и профессионально-
квалификационном составе
высвобожденных и необходимых
работников

5 лет
ЭПК

249

Переписка по вопросам
трудоустройства

5 лет
Глава 2. Организация труда

250

Документы (справки, планы, расчеты,
схемы, карты) о совершенствовании
процессов труда

5 лет
ЭПК

251

Документы (рекомендации,
психофизиологические нормы, справки)
о диагностике профессиональной
пригодности работников:

1) по месту разработки и утверждения

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

252

Документы (акты, протоколы, справки,
докладные записки) об организации
труда при совмещении должностей

Постоянно

253

Журналы учета работников,
совмещающих должности

До
минования
надобности

254

Документы (расчеты, рекомендации,
обоснования, заключения) о
прогнозировании повышения
производительности труда

5 лет
ЭПК

255

Коллективные договоры, соглашения
(генеральные, отраслевое (тарифное),
региональное) между сторонами
социального партнерства

Постоянно

256

Документы (протоколы, справки, акты,
предписания, переписка) о проверке
выполнения условий коллективных
договоров

Постоянно

257

Документы (заявления, протоколы
заседаний, решения, переписка) о
разрешении трудовых споров
согласительными комиссиями

5 лет
ЭПК

258

Документы (акты, сообщения,
информации, характеристики,
докладные записки, справки,
переписка) о нарушениях трудовой
дисциплины

3 года

259

Документы (сводки, сведения,
докладные записки, балансы рабочего
времени) об учете продолжительности
рабочего времени

3 года

260

Табели (графики), журналы учета
рабочего времени

1 год
Глава 3. Нормирование труда, тарификация, оплата труда

261

Нормы труда (нормы времени,
выработки, обслуживания,
численности, нормированные задания,
единые и типовые нормы):

1) по месту разработки и утверждения

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

262

Документы (справки, расчеты,
докладные записки, предложения,
переписка) о разработке норм труда

5 лет
ЭПК

263

Единый тарифно-квалификационный
справочник работ и профессий
рабочих, квалификационный справочник
должностей служащих:

1) по месту разработки и утверждения

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

264

Реестры должностей политических
государственных служащих, категории
и реестры должностей административ-
ных государственных служащих,
перечни лиц, не являющихся
государственными служащими,
квалификационные справочники
должностей руководителей,
специалистов и других служащих:

1) по месту разработки и утверждения

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

265

Тарификационно-квалификационные
сетки

25 лет

266

Документы (расчеты, анализы,
справки) о пересмотре и применении
норм труда, квалификационных
справочников, тарифно-
квалификационных сеток

5 лет
ЭПК

267

Документы (справки, докладные
записки, акты, отчеты, протоколы) о
контроле за соблюдением правил
нормирования и оплаты труда

5 лет
ЭПК

268

Документы (протоколы, справки,
заявления и другие) по установлению
разрядов оплаты труда работников

Постоянно

269

Переписка по вопросам оплаты труда

5 лет
Глава 4. Охрана труда

270

Акты, предписания по технике
безопасности; документы (справки,
докладные записки, отчеты) об их
выполнении

5 лет
ЭПК

271

Планы улучшения условий, охраны
труда, техники безопасности и
санитарно-оздоровительных
мероприятий

Постоянно

272

Переписка о разработке и ходе
выполнения планов улучшения условий,
охраны труда, техники безопасности и
санитарно-оздоровительных
мероприятий

5 лет

273

Документы (справки, предложения,
обоснования, рекомендации) о
состоянии и мерах по улучшению
условий и охраны труда, техники
безопасности

Постоянно

274

Документы (акты, справки,
информации) о результатах проверок
состояния охраны труда

Постоянно

275

Документы (докладные записки,
справки, доклады, отчеты, акты,
переписка) о состоянии условий и
применении труда женщин

5 лет
ЭПК

276

Список производств, профессий и
работ с тяжелыми и вредными
условиями труда, на которых
запрещается применение труда женщин:

1) по месту разработки и утверждения

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

277

Список (Перечень) производств,
цехов, профессий и должностей с
вредными (особо вредными) и (или)
тяжелыми (особо тяжелыми), опасными
(особо опасными) условиями труда,
работа в которых дает право на
ежегодный оплачиваемый
дополнительный трудовой отпуск и
сокращенную продолжительность
рабочего времени:

1) по месту разработки и утверждения

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

278

Списки работающих на производстве с
вредными (особо вредными) и (или)
тяжелыми (особо тяжелыми), опасными
(особо опасными) условиями труда

75 лет

279

Табели и наряды работников,
работающих на вредных (особо
вредных) и (или) тяжелых (особо
тяжелых), опасных (особо опасных)
производствах

75 лет

280

Документы (сообщения, заявления,
заключения, сведения, планы-схемы,
фотоснимки, выписки, акты о
несчастных случаях или иных
повреждениях здоровья работников,
акты специальных расследований
несчастных случаев, протоколы
опросов, переписка и другие) по
расследованиям (специальным
расследованиям) несчастных случаев и
иных повреждений здоровья
работников, связанных с трудовой
деятельностью

45 лет
ЭПК

281

Акты расследований несчастных
случаев в пути следования на работу
или с работы

5 лет

282

Документы (программы, списки,
переписка) об обучении работников
технике безопасности

5 лет

283

Протоколы аттестации по технике
безопасности

5 лет

284

Журналы, книги учета:

1) профилактических работ по технике
безопасности

10 лет

2) инструктажа по технике
безопасности

10 лет

3) проведения аттестации по технике
безопасности

5 лет

285

Журналы регистрации несчастных
случаев, связанных с трудовой
деятельностью работников

Постоянно

286

Документы (доклады, протоколы,
справки, заключения, анализы,
переписка) о вредных (особо вредных)
и (или) тяжелых (особо тяжелых),
опасных (особо опасных) условиях
труда, травматизме и
профессиональных заболеваниях

10 лет
ЭПК

287

Документы (акты, докладные записки,
заключения, переписка) о сокращении
продолжительности рабочего дня в
связи с вредными (особо вредными) и
(или) тяжелыми (особо тяжелыми),
опасными (особо опасными) условиями
труда

5 лет
ЭПК

288

Документы (постановления, акты,
доклады, справки) о санитарном
состоянии организации

5 лет

289

Журналы учета и регистрации
административных взысканий и
исполнения предписаний о нарушениях
санитарных норм и правил

5 лет

290

Документы (списки, перечни,
переписка) о проведении
профилактических, гигиенических
мероприятий, медицинских осмотров
работников

3 года
Раздел 7. Кадровое обеспечение
Глава 1. Прием, перемещение и увольнение работников

291

Документы (доклады, сводки, справки,
сведения) о состоянии и проверке
работы с кадрами

Постоянно

292

Переписка о приеме, проверке,
распределении, перемещении, учете
кадров

5 лет
ЭПК

293

Документы (заявки, сведения,
переписка) о потребности в
работниках, сокращении
(высвобождении) работников
организации

5 лет
ЭПК

294

Трудовые договоры, контракты

75 лет
минус
возраст
работника1

1Хранятся в
составе
личных дел

295

Личные дела (заявления,
автобиографии, копии и выписки из
указов, постановлений, приказов,
распоряжений, копии личных
документов, характеристики, резюме,
листки по учету кадров, анкеты,
послужные списки, аттестационные
листы и другие):

1) политических государственных
служащих

Постоянно

2) руководителей организаций
республиканского, областного
уровней, уровней города
республиканского значения и столицы

Постоянно

3) работников, имеющих высшие знаки
отличия, почетные государственные и
иные звания, награды, ученые степени

Постоянно

4) работников

75 лет
минус
возраст
работника
ЭПК

296

Личные карточки работников

75 лет
минус
возраст
работника
ЭПК

297

Документы (анкеты, автобиографии,
листки по учету кадров, заявления,
резюме и другие) лиц, не принятых на
работу

1 год1

1После
изъятия
личных
документов

298

Подлинные личные документы (трудовые
книжки, дипломы, аттестаты,
удостоверения, свидетельства,
индивидуальные трудовые договоры)

До вост-
ребования1

1Невостре-
бованные
– не менее
50 лет
(невостре-
бованные
трудовые
книжки –
10 лет
после
достижения
работником
общеуста-
новленного
пенсионно-
го
возраста)

299

Протоколы заседаний конкурсных
комиссий по замещению вакантных
должностей, избранию на должность

Постоянно

300

Документы (выписки из протоколов,
списки трудов, отчеты, отзывы)
конкурсных комиссий по замещению
вакантных должностей, избранию на
должность

75 лет
минус
возраст
работника1

1Хранятся в
составе
личных дел

301

Переписка о замещении вакантных
должностей, избрании на должности

3 года

302

Приходно-расходные книги учета
бланков трудовых книжек и вкладышей
к ним

50 лет

303

Протоколы заседаний комиссий по
установлению трудового стажа
работников

15 лет

304

Протоколы заседаний дисциплинарных
комиссий (советов); документы к ним
(решения, предложения, запросы,
объяснения, поручения, рекомендации,
переписка и другие)

Постоянно

305

Список (штатно-списочный состав)
работников

Постоянно

306

Списки:

1) инженерно-технических работников
с высшим и средним специальным
образованием

75 лет

2) молодых специалистов с высшим и
средним специальным образованием

10 лет

3) лиц, защитивших диссертации и
получивших ученые степени

До
минования
надобности

4) кандидатов на выдвижение по
должности

5 лет

5) лиц, прошедших аттестацию

5 лет

6) участников, инвалидов Великой
Отечественной войны и лиц,
приравненных к ним

Постоянно

7) военнообязанных

3 года

307

Переписка об оформлении командировок

5 лет

308

Переписка об учете призыва и
отсрочек от призыва военнообязанных

3 года

309

Графики предоставления отпусков

1 год

310

Карточки (базы данных) к приказам по
личному составу

75 лет

311

Книги, журналы, карточки учета:


1) приема, перемещения (перевода),
увольнения работников

75 лет

2) трудовых договоров, контрактов

75 лет

3) командированных и прибывших из
командировок работников

5 лет

4) военнообязанных

5 лет1

1После
увольнения
или снятия
с
воинского
учета

5) личных дел и личных карточек

75 лет

6) выдачи командировочных удостоверений

5 лет
Глава 2. Установление квалификации работников

312

Протоколы заседаний аттестационных,
квалификационных комиссий

15 лет
ЭПК

313

Документы (протоколы счетных
комиссий, бюллетени тайного
голосования) к протоколам заседаний
аттестационных, квалификационных
комиссий

5 лет

314

Заявления о несогласии с решениями
аттестационных, квалификационных
комиссий; документы (справки,
заключения) об их рассмотрении

5 лет

315

Документы (тесты, итоговые сводки,
ведомости, переписка и другие) о
проведении аттестации, установлении
квалификации

5 лет

316

Графики проведения аттестации,
установления квалификации

1 год
Глава 3. Профессиональная подготовка
и повышение квалификации работников

317

Документы (доклады, справки,
расчеты, докладные записки,
переписка и другие) о подготовке,
переподготовке работников, обучении
вторым профессиям, повышении
квалификации

5 лет
ЭПК

318

Образовательные программы:

1) по месту разработки

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

319

Учебные планы, программы:

1) по месту разработки

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

320

Учебно-методические пособия:

1) по месту разработки

Постоянно

2) в других организациях

До
минования
надобности

321

Документы (проекты, отзывы,
заключения) о разработке учебных
пособий, планов, программ

5 лет
ЭПК

322

Переписка об организации курсов
повышения квалификации работников

3 года

323

Договоры об обучении

5 лет1

1После
истечения
срока
действия
договора

324

Графики работы курсов повышения
квалификации

3 года

325

Журналы учебных занятий курсов
повышения квалификации

1 год

326

Ведомости учета часов работы
преподавателей

1 год

327

Ставки почасовой оплаты труда
преподавателей и консультантов

5 лет1

1После
замены
новыми

328

Документы (расписания, планы,
графики) о проведении занятий

1 год

329

Документы (представления, списки,
характеристики, переписка) о
начислении стипендий обучающимся
работникам организации

5 лет

330

Списки, ведомости распределения по
профилю обучения слушателей курсов
повышения квалификации,
профессионального обучения

5 лет1

1После
окончания
обучения

331

Списки лиц, окончивших курсы
повышения квалификации,
профессионального обучения

5 лет

332

Книги (журналы) регистрации выдачи
дипломов, аттестатов, свидетельств и
удостоверений о подготовке,
переподготовке работников, обучении
вторым профессиям, повышении
квалификации

5 лет
Глава 4. Награждение

333

Документы (представления,
ходатайства, наградные листы,
выписки из указов, постановлений и
другие) о представлении к
награждению государственными
наградами Республики Казахстан,
ведомственными наградами, присвоению
званий, присуждению премий

Постоянно

334

Учетные карточки (базы данных)
награжденных лиц

Постоянно

335

Ходатайства о выдаче дубликатов
документов к государственным
наградам взамен утраченных;
документы (заявления, справки,
решения и другие) к ним

Постоянно

336

Переписка о награждении работников,
присвоении почетных званий,
присуждении премий

5 лет
ЭПК
Раздел 8. Экономические, научные, культурные связи
Глава 1. Организация экономических,
научных и культурных связей

337

Уставы, положения международных
организаций (объединений), членами
которых является организация

Постоянно

338

Документы (справки, заявления,
докладные записки, переписка) о
вступлении в международные
организации (объединения)

Постоянно

339

Документы (протоколы, решения,
предложения, доклады, справки) об
экономических, научных, культурных
связях с другими организациями

Постоянно

340

Документы (программы, планы
проведения встреч, графики, заявки,
переписка) об организации приема и
пребывания представителей
организаций иностранных государств

5 лет

341

Инструкции (указания, задания,
рекомендации) представителям
организации по ведению встреч
(переговоров)

5 лет
ЭПК

342

Документы (протоколы встреч,
переговоров, тексты выступлений,
записи бесед) о приеме
представителей организаций
иностранных государств

Постоянно

343

Документы (доклады, справки,
информации, сведения) о проведении
встреч (переговоров) с
представителями других организаций

5 лет
ЭПК

344

Журналы, карточки учета посещений
организации представителями
иностранных организаций

Постоянно
Глава 2. Осуществление экономических,
научных и культурных связей

345

Договоры, соглашения, меморандумы,
контракты, протоколы намерений об
экономических, научных, культурных
связях; документы (особые условия,
протоколы разногласий, обоснования,
правовые заключения и другие) к ним

Постоянно

346

Документы (проекты, предложения,
заключения, справки, сведения,
информации, расчеты) о подготовке
контрактов, договоров, соглашений

10 лет
ЭПК

347

Документы (акты, технико-
экономические обоснования,
заключения, справки, сведения) о
целесообразности сотрудничества

Постоянно

348

Книги регистрации соглашений,
договоров, контрактов организации

5 лет
ЭПК

349

Программы (прогнозы, планы)
установления и развития
экономических, научных, культурных
связей:

1) по месту разработки

Постоянно

2) в других организациях

До
минования
надобности

350

Документы (предложения,
рекомендации, расчеты) о разработке
планов научно-технического,
экономического, культурного
сотрудничества

10 лет
ЭПК

351

Переписка о разработке, уточнении,
изменении планов научно-
технического, экономического,
культурного сотрудничества

5 лет
ЭПК

352

Документы (докладные записки,
справки, сведения, информационные
письма, сообщения, пресс-релизы) о
выполнении планов научно-
технического, экономического,
культурного сотрудничества

Постоянно

353

Документы (аннотации, предложения,
расчеты, информации) к грантам,
инвестиционным проектам

Постоянно

354

Конъюнктурные обзоры по
экспортно-импортным поставкам

Постоянно

355

Документы (заключения, акты,
справки, технико-экономические
обоснования, разрешения, переписка)
о целесообразности закупок импортной
продукции и материалов

10 лет
ЭПК

356

Документы (программы, планы,
контракты, акты, протоколы,
переписка) об обучении, стажировке
иностранных специалистов в
Республике Казахстан

5 лет
ЭПК
Раздел 9. Информационное обслуживание
Глава 1. Сбор (получение) информации, маркетинг

357

Документы (справки, докладные
записки, сводки, отчеты, переписка)
об организации и проведении
информационной деятельности

5 лет
ЭПК

358

Информационные обзоры

На
постоянное
хранение в
государст-
венные
архивы не
передаются

359

Программы маркетинговых исследований

Постоянно

360

Документы (сводные таблицы и графики
движения (мониторинга) цен на рынке,
справки, доклады, сведения, отчеты и
другие) о маркетинговых
исследованиях

5 лет
ЭПК

361

Документы (анкеты, тесты, интервью и
другие) об оперативном анализе
потребности в товарах, работах и
услугах

До
минования
надобности

362

Документы (запросы, заявки,
сведения, переписка) о потребности в
научно-информационных материалах, в
том числе изданных за рубежом

3 года

363

Переводы информационных статей из
иностранных изданий

До
минования
надобности

364

Книги, журналы регистрации научно-
технических информационных изданий

5 лет

365

Документы (планы, акты, справки,
переписка) о комплектовании и работе
справочно-информационной службы
организации

5 лет

366

Информационные подборки систем
избирательного распространения
информации и документационного
обеспечения руководства,
реферативные и библиографические
подборки, тематические и
библиографические указатели
литературы, справочные базы данных

До
минования
надобности

367

Документы (списки, каталоги, заявки,
переписка) об оформлении годовой
подписки на литературу

1 год1

1После
получения
подписной
литературы

368

Акты списания книг и периодических
изданий

5 лет

369

Документы (книги учета справочно-
информационных изданий, картотеки
периодических изданий, формуляры,
карточки, журналы, списки, каталоги,
базы данных) учета документов
справочно-информационной службы
организации

До
минования
надобности

370

Договоры об информационном
обслуживании

5 лет1

1После
истечения
срока
действия
договора
Глава 2. Распространение информации, реклама

371

Информационные издания (бюллетени,
информационные листки и письма,
пресс-релизы, каталоги, списки,
справочники, сборники и другие)

До
минования
надобности

372

Статьи, тексты теле-радиопередач,
брошюры, диаграммы, фотодокументы по
научно-технической информации

До
минования
надобности

373

Документы (тематико-экспозиционные
планы, планы размещения экспонатов,
схемы, описания, характеристики
экспонатов, каталоги, путеводители,
проспекты, альбомы, буклеты, списки
участников, доклады, справки,
отзывы, отчеты, информации,
переписка и другие) об организации,
проведении выставок, ярмарок,
презентаций и участии в них

Постоянно

374

Документы (дипломы, свидетельства,
аттестаты, грамоты) о награждении
организации за участие в выставках

Постоянно

375

Документы (программы, планы, тексты
лекций, справки, сведения) о
проведении на выставках, ярмарках,
презентациях лекций, бесед и других
мероприятий

5 лет
ЭПК

376

Договоры (контракты) о размещении и
выпуске рекламы

5 лет1

1После
истечения
срока
действия
договора
(контрак-
та)

377

Документы (заявки, акты, переписка)
о размещении и выпуске рекламы

3 года

378

Буклеты, плакаты, тексты реклам,
проспекты, фотодокументы,
видеодокументы и другие рекламные
материалы

До
минования
надоб-
ности1

1Ценные в
художест-
венном
отношении
или выпол-
ненные
известными
авторами –
постоянно

379

Документы (коммерческие предложения,
прайс-листы, анкеты, образцы
(модули) текста рекламы, Веб-сайты
(Веб-страницы) в Интернете,
переписка) о рекламной деятельности

До
минования
надобности

380

Переписка о распространении
(рассылке) информационных изданий

1 год
Раздел 10. Закупка товаров, работ и услуг,
организация хранения материально-имущественных ценностей Глава 1. Закупка товаров, работ и услуг

381

Планы закупок товаров, работ и
услуг, изменения и дополнения к
плану

Постоянно

382

Типовая конкурсная (тендерная)
документация (технические
спецификации, сведения о
квалификации, заявки, типовые
договоры и другие) для подготовки
заявок и участия в открытом и
закрытом конкурсах (тендерах) по
закупкам товаров, работ и услуг:

1) по месту разработки

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

383

Конкурсная (тендерная) документация,
предоставляемая организатором
конкурса потенциальным поставщикам
для участия в конкурсах по закупкам
товаров, работ и услуг:

1) в организации – организаторе
конкурса

10 лет
ЭПК

2) в организации – победителе
конкурса

10 лет
ЭПК

3) в других организациях –
участниках конкурса

5 лет

384

Предписания, постановления об
устранении выявленных нарушений
законодательства Республики
Казахстан о закупках товаров, работ
и услуг и принятии мер
ответственности к должностным лицам,
допустившим нарушения

5 лет

385

Документы (объявления, приглашения,
извещения, уведомления  и другие) по
осуществлению закупок проведению
квалификационного отбора
потенциальных поставщиков товаров,
работ и услуг

5 лет

386

Документы (запросы, разъяснения,
уведомления о неявке, протоколы
встреч с потенциальными поставщиками
товаров, работ и услуг) по
разъяснению положений конкурсной
(тендерной) документации

5 лет

387

Журналы регистрации:

1) лиц, получивших конкурсную
документацию

5 лет

2) заявок на участие в конкурсе

5 лет

3) конкурсных ценовых предложений

5 лет

4) поступления ценовых предложений

5 лет

5) временной передачи заявок
потенциальных поставщиков товаров,
работ и услуг конкурсной комиссии,
экспертной комиссии (эксперту)

5 лет

388

Протоколы заседаний конкурсной
(тендерной) комиссии и документы к
ним (экспертные заключения, особые
мнения членов конкурсной комиссии,
экспертов и другие)

Постоянно

389

Протоколы заседаний конкурсной
комиссии по проведению
квалификационного отбора
потенциальных поставщиков товаров,
работ и услуг

5 лет

390

Заявки, заявления о внесении
изменений и дополнений потенциальных
поставщиков на участие в конкурсе
(тендере) закупок товаров, работ и
услуг:

1) организации-победителя конкурса

10 лет
ЭПК

2) организаций, принявших участие в
конкурсе

5 лет

3) отклоненные конкурсной
(тендерной) комиссией

5 лет

391

Заявления потенциальных поставщиков
о внесении изменений и дополнений в
заявку на участие в конкурсе
(тендере) закупок товаров, работ и
услуг:

1) организации-победителя конкурса

10 лет
ЭПК

2) организаций, принявших участие в
конкурсе

5 лет

3) отклоненные конкурсной
(тендерной) комиссией

5 лет
3 года

392

Ценовые предложения потенциальных
поставщиков закупок товаров, работ и
услуг:

1) организации-победителя

10 лет

2) организаций, принявших участие в
конкурсе или сопоставлении ценовых
предложений

5 лет

3) отклоненные конкурсной
(тендерной) комиссией, организатором
закупок товаров, работ и услуг

5 лет

4) предоставленные по истечении
времени, установленного в протоколе
о допуске к участию в конкурсе

3 года

393

Заявления, уведомления потенциальных
поставщиков об отзыве заявки на
участие в конкурсе (тендере) закупок
товаров, работ и услуг

3 года

394

Уведомления об отсутствии членов
конкурсной (тендерной) комиссии,
секретаря комиссии и решения о
внесении изменений в состав
конкурсной (тендерной) комиссии,
смене секретаря комиссии

3 года

395

Уведомления (объявления) об
организации-победителе конкурса

3 года

396

Информации об итогах закупок
товаров, работ и услуг способом из
одного источника (прямых закупок)

3 года

397

Заявки потенциальных поставщиков на
поставку товаров, выполнение работ и
оказание услуг способом из одного
источника

3 года

398

Протоколы об итогах закупок товаров,
работ и услуг способом из одного
источника (прямых закупок)

5 лет

399

Договоры о закупках товаров, работ и
услуг:

1После
истечения
срока
действия
договора

1) способом конкурса

10 лет
ЭПК1

2) способом запроса ценовых
предложений

5 лет1

3) из одного источника (прямых
закупок)

5 лет1

400

Перечни квалифицированных
потенциальных поставщиков товаров,
работ и услуг, реестр отечественных
товаропроизводителей

До
минования
надобности

401

Заявления заказчиков, организаторов
электронных закупок на регистрацию в
системе электронных закупок

3 года

402

Регистрационные карточки-заявления
потенциальных поставщиков на
регистрацию в системе электронных
закупок

3 года

403

Договоры о регистрации потенциальных
поставщиков в информационной системе
электронных закупок

5 лет1

1После
истечения
срока
действия
договора

404

Переписка по формированию и ведению
реестров в сфере закупок

5 лет

405

Документы (заявки, заказы, наряды,
графики, диспетчерские журналы,
записи поручений, сводки, сведения и
другие) о поставке товаров,
осуществлении работ и оказании услуг

5 лет

406

Документы (спецификации,
сертификаты, акты, заключения,
справки и другие) об отгрузке,
отправке продукции, материалов
(сырья), оборудования и определении
их качества

5 лет

407

Таможенные декларации

5 лет1

1После
завершения
докумен-
тальной
ревизии
финансово
– хозяйст-
венной
деятель-
ности

408

Переписка по закупкам товаров, работ
и услуг

5 лет
Глава 2. Организация хранения
материально-имущественных ценностей

409

Договоры хранения (складского
хранения)

5 лет1

1После
истечения
срока
действия
договора

410

Документы (доверенности, книги
складского хранения, книги и
карточки количественно-суммарного
учета материальных ценностей,
ведомости, акты о приеме материалов,
накладные, требования, переписка) об
учете прихода, расхода, наличия
остатков материалов (сырья),
продукции, оборудования на складах,
базах

5 лет1

1После
списания
материаль-
ных
запасов и
при
условии
завершения
докумен-
тальной
ревизии
финансово
– хозяйст-
венной
деятель-
ности. В
случае
возникно-
вения
споров,
разног-
ласий,
следствен-
ных и
судебных
дел –
сохра-
няются до
вынесения
оконча-
тельного
решения

411

Документы (справки, отчеты,
сведения) о складском хранении
имущества, товарно-материальных
ценностей

5 лет1

1При
условии
завершения
докумен-
тальной
ревизии
финансово
– хозяйст-
венной
деятель-
ности. В
случае
возникно-
вения
споров,
разног-
ласий,
следствен-
ных и
судебных
дел –
сохра-
няются до
вынесения
оконча-
тельного
решения

412

Переписка об организации хранения
материально-имущественных ценностей

3 года

413

Пропуска на вывоз товаров и
материалов со складов

3 года
Раздел 11. Административно-хозяйственные вопросы Глава 1. Соблюдение правил внутреннего распорядка

414

Правила внутреннего распорядка

1 год1

1После
замены
новыми

415

Документы (акты, докладные и
служебные записки, переписка) о
нарушении правил внутреннего
распорядка

1 год

416

Документы (акты, докладные и
объяснительные записки, заявки,
списки, переписка) о выдаче, утрате
удостоверений и пропусков в
организацию

1 год

417

Книги регистрации удостоверений и
пропусков

3 года

418

Акты приема бланков удостоверений и
пропусков, акты уничтожения
удостоверений, пропусков, корешков к
ним

1 год

419

Разовые пропуска, корешки пропусков
в служебные здания и на вынос
(вывоз) материальных ценностей

1 год

420

Документы (заявки, переписка) о
допуске в служебные помещения в
нерабочее время и выходные дни

1 год

421

Книги, журналы, табели регистрации
прихода и ухода работников

1 год

422

Списки, книги адресов и телефонов

1 год1

1После
замены
новыми

423

Переписка о приобретении
хозяйственного имущества,
железнодорожных и авиабилетов,
оплате услуг средств связи и других
административно-хозяйственных
расходах

3 года

424

Переписка о предоставлении мест в
гостиницах

3 года
Глава 2. Эксплуатация зданий, помещений

425

Документы (доклады, обзоры, акты,
справки, переписка) о состоянии
зданий и помещений, занимаемых
организацией

5 лет
ЭПК

426

Переписка о предоставлении помещений
организации, сдаче и приеме зданий в
аренду, продлении сроков аренды

5 лет

427

Переписка о содержании зданий,
дворов и тротуаров в надлежащем
техническом и санитарном состоянии,
благоустройстве дворов

3 года

428

Договоры на предоставление
коммунальных услуг

5 лет1

1После
истечения
срока
действия
договора

429

Переписка о коммунальном
обслуживании зданий и помещений
организации

3 года
Глава 3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь

430

Документы (заявки, расчеты,
переписка) об определении
потребности организации в
транспортных средствах

5 лет

431

Договоры о перевозке грузов и аренде
транспортных средств

5 лет1

1После
истечения
срока
действия
договора

432

Переписка о перевозке грузов

5 лет

433

Заявки на перевозку грузов

1 год

434

Нормативы загрузки транспортных
средств

1 год1

1После
замены
новыми

435

Переписка об авариях и
дорожно-транспортных происшествиях

5 лет

436

Документы (сведения, ведомости,
акты, переписка) о техническом
состоянии и списании транспортных
средств

5 лет1

1После
списания
транспорт-
ных
средств

437

Документы (заявки, акты, сведения,
переписка) о ремонте транспортных
средств

3 года

438

Документы (заправочные лимиты и
листы, оперативные отчеты и
сведения, переписка) о расходе
бензина, горюче-смазочных материалов
и запчастей

3 года1

1После
завершения
докумен-
тальной
ревизии
финансово
– хозяйст-
венной
деятель-
ности

439

Паспорта транспортных средств

До
списания
транспорт-
ных
средств

440

Разрешения на установку и
использование средств связи

1 год1

1После
окончания
эксплуа-
тации
средств
связи

441

Договоры об организации,
эксплуатации, аренде и ремонте
внутренней связи

5 лет1

1После
истечения
срока
действия
договора

442

Переписка о проведении работ по
телефонизации, радиофикации,
сигнализации и эксплуатации
внутренней связи организации

5 лет

443

Схемы линий внутренней связи
организации

До замены
новыми

444

Акты ввода в эксплуатацию линий
связи

1 год1

1После
снятия
линий
связи

445

Акты приема средств связи и
сигнализации организации после
текущего и капитального ремонта

3 года1

1После
проведения
ремонта
Глава 4. Чрезвычайные ситуации, охрана

446

Протоколы заседаний комиссий по
чрезвычайным ситуациям и документы к
ним (решения, справки, акты и
другие)

Постоянно

447

Документы (планы, отчеты, акты,
справки, списки, переписка) об
организации работы по гражданской
обороне, при возникновении
чрезвычайных ситуаций природного и
техногенного характера

5 лет
ЭПК

448

Планы-схемы эвакуации людей и
материальных ценностей в случае
чрезвычайных ситуаций природного и
техногенного характера

До замены
новыми

449

Нормы запасов оборудования и
материалов на случай чрезвычайных
ситуаций природного и техногенного
характера:

1) по месту разработки и утверждения

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

450

Документы (акты, справки, планы,
отчеты, сводки, сведения, переписка)
об обследовании охраны и
противопожарного состояния
организации

5 лет

451

Акты о пожарах

5 лет
ЭПК

452

Переписка о выявлении причин пожаров

5 лет
ЭПК

453

Договоры на услуги по охране
объектов

5 лет1

1После
истечения
срока
действия
договора

454

Схемы дислокации постов охраны

1 год1

1После
замены
новыми

455

Отчеты об устройстве и эксплуатации
технических средств охраны

5 лет

456

Документы (акты, справки, докладные
и служебные записки, заключения,
переписка) о пропускном режиме
организации

5 лет

457

Книги, журналы учета опечатывания
помещений организации, приема-сдачи
дежурств и ключей

1 год

458

Документы (акты, справки, докладные
записки, списки, графики) по
оперативным вопросам охраны
организации

1 год
Раздел 12. Социальные вопросы

459

Договоры страхования работников от
несчастных случаев

5 лет1

1После
истечения
срока
действия
договора

460

Списки физических лиц (работников) и
платежные поручения по перечислению
обязательных пенсионных взносов,
социальных отчислений

75 лет1

1В банках
– 5 лет

461

Карточки учета, ведомости (базы
данных) по учету обязательных
пенсионных взносов в накопительные
пенсионные фонды

75 лет

462

Документы (справки, заявления,
решения, переписка и другие) по
вопросам социальной защиты
работников

5 лет
ЭПК

463

Договоры страхования
(перестрахования) по обязательному
медицинскому обслуживанию работников
и документы, влияющие на изменения
данных договоров

5 лет1

1После
истечения
срока
действия
договора

464

Листки нетрудоспособности

5 лет

465

Книги, журналы регистрации листков
нетрудоспособности

5 лет

466

Сведения о выполнении установленных
квот на рабочие места и движении
денежных средств (при невыполнении
условий квотирования рабочих мест)

5 лет

467

Документы (договоры дарения, акты
приема-передачи ценных вещей,
обязательства, отчеты и другие) о
благотворительной деятельности

Постоянно

468

Списки лиц, организаций-объектов
благотворительности

5 лет
ЭПК

469

Переписка о благотворительной
деятельности

5 лет
ЭПК

470

Документы (заявления, докладные
записки, списки, справки, переписка)
о предоставлении, распределении,
обмене служебных жилищ, комнат в
общежитиях государственного
жилищного фонда

5 лет1

1После
предостав-
ления
жилой
площади

471

Договоры о праве пользования
служебными жилищами, комнатами в
общежитиях государственного
жилищного фонда

5 лет1

1После
истечения
срока
действия
договора

472

Договоры купли-продажи
(приватизации) служебных жилищ,
комнат в общежитиях государственного
жилищного фонда

Постоянно

473

Переписка о выселении граждан из
служебных жилищ, комнат в общежитиях
государственного жилищного фонда

5 лет1

1После
освобож-
дения
жилой
площади

474

Лицевые счета квартиросъемщиков
служебных жилищ, комнат в общежитиях
государственного жилищного фонда

5 лет1

1После
замены
новыми

475

Переписка о коммунальном
обслуживании служебных жилищ,
общежитий государственного жилищного
фонда

3 года
Раздел 13. Охрана окружающей среды

476

Нормативно-технические документы
(инструкции, правила, рекомендации)
по организации и проведению работ по
мониторингу и экологическому
контролю окружающей среды

1) по месту разработки и утверждения

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

477

Годовые отчеты о выполнении работ по
мониторингу и результатах
экологического контроля окружающей
среды

Постоянно

478

Сводки о загазованности воздуха

5 лет

479

Акты об источниках выброса вредных
веществ в водные объекты и атмосферу

5 лет
ЭПК

480

Таблицы

1) химического состава суммарных
атмосферных осадков

5 лет

2) наблюдений за загрязнениями
воздуха

5 лет

3) наблюдений за выпадением и
концентрации пыли

5 лет

4) результатов определения
пестицидов в воде и донных
отложениях

5 лет

5) наблюдений за загрязнением биоты
(растительности, животных
организмов)

5 лет

6) наблюдений за загрязнением почв

5 лет

7) контроля за радиоактивным
наблюдений за загрязнением объектов
природной среды

5 лет

8) основных метеорологических
наблюдений

Постоянно

481

Акты проверки состояния очистных
сооружений и обследования сточных
вод

10 лет

482

Переписка об эксплуатации очистных
сооружении и улучшения качества
очистки

5 лет
ЭПК

483

Переписка о строительстве очистных
сооружений

3 года1

1После
окончания
строи-
тельства

484

Схемы, планы, паспорта очистных
сооружений

Постоянно

485

Годовые обзоры выполнения планов
охраны окружающей среды

1) по месту составления и
утверждения

Постоянно

2) в других организациях

5 лет

486

Предельно допустимые нормы на выброс
загрязняющих веществ, водную среду и
атмосферу

1) по месту составления и
утверждения

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

487

Документы (заявления, разрешения,
контракты) на ввоз, перемещение,
захоронение опасных отходов

Постоянно
Раздел 14. Деятельность первичных
профсоюзных организаций (общественных объединений)
Глава 1. Организация деятельности

488

Документы (протоколы, доклады,
стенограммы, постановления,
резолюции, перечни участников и
другие) о проведении общих,
отчетно-выборных конференций,
собраний

Постоянно

489

Документы (докладные записки,
справки, календарные планы, отчеты,
переписка и другие) об организации и
проведении отчетно-выборных
кампаний, общественных мероприятий

5 лет ЭПК

490

Документы (бюллетени голосования,
списки кандидатов, выдвинутых в
новый состав руководства
организации, общественного
объединения) о выборах руководящих
органов профсоюзной организации

В течение
срока
полно-
мочий

491

Планы реализации критических
замечаний и предложений

Постоянно

492

Документы (заявлений, заявки,
списки, акты, справки, переписка) о
приеме в члены общественного
объединения (профсоюза),
перечислении членских взносов из
заработной платы работников,
оказании материальной помощи,
получении, аннулировании членских
билетов

3 года

493

Ведомости учета членских взносов

5 лет

494

Учетные карточки членов первичной
профсоюзной организации
(общественного объединения)

До снятия
с учета

495

Книги, журналы учета выдачи членских
билетов и учетных карточек

3 года
Глава 2. Деятельность первичных профсоюзных
организаций (общественных объединений)

496

Документы (акты, докладные записки,
программы, регламенты, протоколы,
тексты выступлений, справки,
переписка и другие) об осуществлении
основных направлений профсоюзной
(общественной) деятельности

5 лет ЭПК

497

Документы (акты, докладные записки,
справки) об осуществлении контроля за
исполнением условий заключенных
соглашений, коллективных договоров,
соблюдением работодателями,
должностными лицами законодательства
о труде, использованием средств
Фондов, формируемых за счет страховых
взносов

5 лет ЭПК

498

Документы (протоколы, доклады,
стенограммы, постановления,
резолюции, перечни участников и
другие) руководящих органов –
комитетов, советов, бюро, правлений,
секций, групп

Постоянно

499

Документы (протоколы, докладные
записки, справки) о деятельности
комиссий

Постоянно

500

Документы (мандаты, подписные,
опросные листы, информации, переписка
и другие) о делегировании членов
первичной профсоюзной (общественной)
организации на республиканские
форумы, конференции

5 лет
ЭПК

501

Переписка о финансово-хозяйственной
деятельности первичной профсоюзной
(общественной) организации

5 лет

      ОДОБРЕН

      протоколом ЦЭПК Комитета
      информации и архивов
      Министерства культуры и информации
      Республики Казахстан
      от "__" __________ 2009 года №_______

               2. Указатель видов документов

Виды документов

№ №

пунктов

1

2

Автобиографии........................................

295, 297

Адреса поздравительные...............................

11

Акты законодательные.................................

1

Акты подзаконные нормативные правовые................

2

Акты прокурорского реагирования......................

57

Акты:

   амортизационных отчислений........................

198

   ввода в эксплуатацию линий связи..................

444

   выдачи документов и дел...........................

80

   инвентаризаций....................................

208

   на владение имуществом............................

227

   об административных правонарушениях...............

58

   об источниках выброса вредных веществ.............

479

   об обследовании:

      охраны организации.............................

450, 458

      противопожарного состояния организации.........

450

      условий труда..................................

287

   об обучении, стажировке иностранных специалистов..

356

   об организации работы при возникновении
   чрезвычайных ситуаций природного и техногенного
   характера.........................................

447

   об организации труда..............................

252

   об осуществлении основных направлений профсоюзной
   (общественной) деятельности.......................

496

   о взаимных расчетах и перерасчетах................

181

   о выдаче, утрате удостоверений и пропусков........

416

   о выделении иностранной валюты....................

190

   о выделении к уничтожению:

      документов, не подлежащих хранению.............

75

      испорченных, неиспользованных экземпляров
      печатно-бланочной продукции с изображением
      Государственного герба Республики Казахстан....

74

      печатей, штампов с изображением
      Государственного герба Республики
      Казахстан......................................

74

      средств защиты документов......................

74

   о качестве поступающих (отправляемых) материалов
   (сырья), продукции, оборудования..................

406

   о комплектовании и работе справочно-информационной
   службы............................................

365

   о ликвидации организации..........................

47

   о нарушении правил внутреннего распорядка.........

415

   о нарушениях трудовой дисциплины..................

258

   о неисправимых повреждениях дел...................

75

   о несчастных случаях или иных повреждениях
   здоровья работников...............................

280

   о нормировании труда, расходовании фонда
   заработной платы..................................

267

   о пожарах.........................................

451

   о приеме выполненных работ........................

202

   о приеме-передаче пакета акций....................

40

   о приемке материалов на склады, базы..............

410

   о приемке, сдаче, списании активов и материальных
   ценностей.........................................

180

   о проведении документальных ревизий
   финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской
   проверки, проверок кассы, правильности уплаты
   налогов и других обязательных платежей в бюджет,
   перечислений обязательных пенсионных взносов в
   накопительные пенсионные фонды....................

176

   о разгосударствлении организации..................

230

   о размещении и выпуске рекламы....................

377

   о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов...

167

   о реорганизации, переименовании, передислокации
   организации.......................................

46

   о санитарном состоянии организации................

288

   о соблюдении финансовой дисциплины................

135

   о состоянии:

      зданий и помещений, занимаемых организацией....

425

      очистных сооружений и обследования сточных вод.

481

      пропускного режима организации.................

456

      работы по гражданской обороне, при
      возникновении чрезвычайных ситуаций природного
      и техногенного характера.......................

447

      условий труда женщин

275

   о техническом состоянии и списании транспортных
   средств...........................................

436

   о целесообразности закупок импортной продукции
   и материалов......................................

355

   о целесообразности сотрудничества.................

347

   о чрезвычайных ситуациях..........................

446

   оценки стоимости жилья............................

246

   получении, аннулировании членских билетов.........

492

   приема бланков удостоверений и пропусков..........

418

   приема и передачи зданий, помещений, земельных
   участков..........................................

238

   приема-передачи дел на постоянное хранение в
   государственный архив.............................

75

   приема-передачи ценных вещей......................

467

   приема-передачи (перемещения) активов.............

207

   приема средств связи и сигнализации...............

445

   приемо-сдаточные..................................

48

   проверки наличия и состояния дел..................

75

   проверок деятельности организации.................

14

   проверок поступления в бюджет средств от
   приватизации......................................

240

   проверок выполнения условий коллективных договоров

256

   проверок состояния охраны труда...................

274

   расследований несчастных случаев в пути следования
   на работу или с работы............................

281

   ревизий, обследований организации.................

15

   ремонта транспортных средств......................

437

   сверок уплаты налогов и других обязательных
   платежей в бюджет.................................

173

   специальных расследований несчастных случаев......

280

   списания книг и периодических изданий.............

368

   техники безопасности..............................

270

   уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к
   ним...............................................

418

Альбомы..............................................

162, 373

Анализы:

   выполнения годовых планов.........................

100

   к годовым планам, бизнес-планам...................

94

   норм труда, квалификационных справочников,
   тарифно-квалификационных сеток....................

266

   отчетных данных об исполнении балансов доходов
   и расходов........................................

134

   отчетов о финансировании капитального
   строительства.....................................

129

   условий труда, травматизма и профессиональных
   заболеваний.......................................

286

   цен и тарифов на товары, работы и услуги..........

104

Анкеты:

   анализа потребности в товарах, работах и услугах..

361

   лиц, не принятых на работу........................

297

   политических государственных служащих.............

295

   работников........................................

295

   работников, имеющих высшие знаки отличия, почетные
   государственные и иные звания, награды, ученые
   степени...........................................

295

   рекламной деятельности............................

379

   руководителей организаций республиканского,
   областного уровней, уровней города
   республиканского значения и столицы...............

295

Аннотации............................................

353

Аттестаты............................................

36, 298, 374

Базы данных..........................................

24, 64, 237,
310, 334,
366, 369,
461

Балансы:

   бухгалтерские.....................................

163

   ликвидационные....................................

47, 164

   оборотные.........................................

164

   передаточные......................................

164

   приватизации......................................

230

   рабочего времени..................................

259

   разделительные....................................

164

Бизнес-планы.........................................

94

Бланки форм статистической отчетности................

224

Брошюры..............................................

372

Буклеты..............................................

373, 378

Бюллетени:

   голосования.......................................

10, 313, 490

   информационные....................................

371

Веб-страницы.........................................

379

Ведомости:

   амортизационных отчислений........................

198

   инвентаризационные................................

208

   оборотные.........................................

200

   о разработке, корректировке и изменении финансовых
   планов............................................

112

   платежные.........................................

184, 186

   проведения аттестации, установления квалификации..

315

   распределения по профилю обучения слушателей......

330

   расчетно-платежные................................

184, 186

   сводные открытых кредитов.........................

154

   технического состояния и списания транспортных
   средств...........................................

436

   учета:

      наличия, движения, комплектования,
      использования работников.......................

247

      обязательных пенсионных взносов................

461

      прихода, расхода, наличия остатков материалов
      (сырья), продукции, оборудования...............

410

      часов работы преподавателей....................
      членских взносов...............................

326
493

Видеозаписи..........................................

11, 54, 378

Выписки:

   банковские........................................

198

   из архивных документов............................

82

   из постановлений, решений.........................

10, 295, 333

   из приказов.......................................

295

   из протоколов.....................................

10, 280, 300

   из указов.........................................

295, 333

Государственные заказы...............................

96

Грамоты..............................................

374

Гранты...............................................

152

Графики:

   движения цен на рынке.............................

360

   дежурств..........................................

458

   к годовым планам..................................

94

   поставок товаров, работ и услуг...................

405

   предоставления отпусков...........................

309

   приемов и пребывания представителей организаций
   иностранных государств............................

340

   проведения аттестации, установления квалификации..

316

   курсов, работы, занятий...........................

324, 328

   учета рабочего времени............................

260

Данные:

   сводные расчетные.................................

106

   электронные.......................................

71, 79

Декларации:

   налоговые.........................................

170

   таможенные........................................

407

Дела:

   архивных фондов...................................

75

   личные............................................

295

Диаграммы............................................

372

Дипломы..............................................

298, 374

Доверенности.........................................

82, 410

Договоры:

   банковского счета.................................

139

   дарения...........................................

467

   имущественного страхования........................

205

   индивидуальные трудовые...........................

294, 298

   коллективные......................................

255

   кредитные.........................................

140

   купли-продажи (приватизации) служебных жилищ,
   комнат в общежитиях...............................

472

   на право собственности, владения, пользования,
   распоряжения имуществом, регистрации и
   перерегистрации товарных знаков, логотипов........

56

   на предоставление коммунальных услуг.............

428

   на услуги по охране объектов......................

453

   об информационном обслуживании....................

370

   об обучении.......................................

323

   об оказании юридических услуг.....................

62

   об организации, эксплуатации, аренде и ремонте
   внутренней связи..................................

441

   об экономических, научных, культурных связях......

345

   о размещении и выпуске рекламы....................

376

   о закупках товаров, работ и услуг.................

399

   о купле-продаже земельных участков, зданий, иных
   объектов республиканской и коммунальной
   собственности.....................................

236

   операционные......................................

140

   о перевозке грузов и аренде транспортных средств..

431

   о передаче зданий, помещений в республиканскую,
   коммунальную собственность........................

233

   о полной материальной ответственности.............

203

   о праве пользования служебными жилищами, комнатами
   в общежитиях......................................

471

   о продаже-покупке пакета акций....................

41

   о разгосударствлении организации..................

230

   о регистрации в информационной системе электронных
   закупок...........................................

403

   с аудиторами (аудиторскими фирмами)...............

177

   страхования работников............................

459, 463

   типовые...........................................

382

   хозяйственные.....................................

140

   хранения..........................................

409

Договоры-намерения...................................

345

Докладные записки:

   к приказам, распоряжениям.........................

6

   к проектам уставов, положений, правил, инструкций,
   регламентов, указаний и методических рекомендаций.

27

   к протоколам, стенограммам........................

10

   об амортизационных отчислениях....................

198

   об изменении годовых планов.......................

99

   об организации и проведении информационной
   деятельности......................................

357

   об организации и проведении отчетно-выборных
   кампаний, общественных мероприятий................

489

   об организации труда..............................

252

   об осуществлении основных направлений профсоюзной
   (общественной) деятельности.......................

496

   об осуществлении контроля за исполнением условий
   заключенных соглашений, коллективных договоров....

497

   об учете рабочего времени.........................

259

   о вступлении в международные организации
   (объединения).....................................

338

   о выполнении планов сотрудничества................

352

   о деятельности комиссий...........................

499

   о деятельности организации........................

49, 50, 52

   о кредитовании....................................

153

   о нарушениях трудовой дисциплины..................

258

   о подготовке, переподготовке работников, обучении
   вторым профессиям, повышении квалификации.........

317

   о предоставлении, распределении, обмена служебных
   жилищ, комнат в общежитиях........................

470

   о проведении документальных ревизий финансово-
   хозяйственной деятельности, аудиторской проверки,
   проверок кассы, правильности уплаты налогов и
   других обязательных платежей в бюджет,
   перечислений обязательных пенсионных взносов в
   накопительные пенсионные фонды....................

176

   о проверках деятельности организации..............

14

   о разработке инициативных предложений.............

9

   о разработке норм труда...........................

262

   о ревизиях деятельности организации...............

15

   о реорганизации, переименовании, передислокации
   организации.......................................

46

   о соблюдении правил нормирования труда,
   расходования фонда заработной платы...............

267

   о соблюдении финансовой дисциплины................

135

   о сокращении рабочего дня.........................

287

   о состоянии:

      основных показателей денежно-кредитной
      системы........................................

149

      правовой работы................................

60

      работы по рассмотрению обращений физических и
      юридических лиц................................

23

      условий труда женщин...........................

275

   о финансировании:

      аппарата управления............................

122

      отраслей, организаций, субъектов малого и
      среднего предпринимательства...................

121

   о формировании фондов организации и их
   расходовании......................................

136

   по оперативным вопросам охраны организации........

458

   по технике безопасности...........................

270

Доклады:

   к поручениям......................................

8

   к постановлениям, решениям, рекомендациям.........

10

   к протоколам, стенограммам........................

10

   на заседаниях:

      высшего и коллегиальных органов
      государственного хозяйственного товарищества...

10

      коллегиального государственного органа.........

10

      коллегиального органа управления
      государственным внебюджетным фондом............

10

      коллегиальных, консультативно-совещательных
      органов государственного учреждения и
      предприятия....................................

10

      оперативных (аппаратных) совещаний у
      руководителя организации.......................

10

      постоянных и временных комиссий................

10

   на собраниях работников...........................

10

   об итогах:

      деятельности организации.......................

217

      социально-экономического развития организации..

101

   об организации кредитной системы..................

148

   об организации, проведении выставок, ярмарок,
   презентаций и участии в них.......................

373

   об условиях труда, травматизме и профессиональных
   заболеваниях......................................

286

   общих, отчетно-выборных конференций, собраний.....

488

   о деятельности организации........................

49

   о командировках...................................

53

   о маркетинговых исследованиях.....................

360

   о подготовке, переподготовке работников, обучении
   вторым профессиям, повышении квалификации.........

317

   о проверках деятельности организации..............

14

   о разработке, корректировке и выполнению:

      государственных, отраслевых (секторальных),
      региональных программ, стратегий, концепций
      социально-экономического и научно-технического
      развития.......................................

90

      индикативных планов социально-экономического
      развития Республики Казахстан, областей, города
      республиканского значения, столицы; планов
      развития национальных компаний и крупных
      государственных предприятий....................

93

   о реализации постановлений, решений, рекомендаций
   съездов, конгрессов, симпозиумов, конференций,
   совещаний, семинаров..............................

12

   о санитарном состоянии организации................

288

   о состоянии:

      зданий и помещений.............................

425

      условий труда женщин...........................

275

   о состоянии и проверке работы с кадрами...........

291

   о сотрудничестве организаций......................

339, 343

   по анализу годовых балансов и отчетов.............

165

   руководящих органов – комитетов, советов, бюро,
   правлений, секций, групп..........................

498

Документация конкурсная (тендерная) по разъяснению
   положений.........................................

382, 383
386

Документы:

   влияющие на изменения данных договоров страхования
   (перестрахования) по обязательному медицинскому
   обслуживанию работников...........................

463

   к архивным справкам, копиям архивных документов,
   выпискам из архивных документов...................

82

   к грантам, инвестиционным проектам................

353

   к договорам о купле-продаже земельных участков,
   зданий, иных объектов республиканской и
   коммунальной собственности........................

236

   к договорам, соглашениям, меморандумам,
   контрактам, договорам-намерениям об экономических,
   научных, культурных связях........................

345

   конкурсных комиссий организации по замещению
   вакантных должностей, избранию на должность.......

300

   к отчетам по налогам и другим обязательным
   платежам в бюджет.................................

170

   к планам, бизнес-планам...........................

94

   к планам доходов организации......................

114

   к приказам, распоряжениям руководителя
   организации.......................................

6

   к проектам законодательных актов и подзаконных
   нормативных правовых актов........................

3

   к протоколам заседаний:

      заседаний аттестационных, квалификационных
      комиссий.......................................

313

      дисциплинарных комиссий (советов)..............

304

      комиссий по чрезвычайным ситуациям.............

446

      конкурсных (тендерных) комиссий................

388

   к протоколам, стенограммам заседаний:

      высшего и коллегиальных органов
      государственного хозяйственного товарищества...

10

      коллегиального государственного органа.........

10

      коллегиального органа управления
      государственным внебюджетным фондом............

10

      коллегиальных, консультативно-совещательных
      органов государственного учреждения,
      предприятия....................................

10

      оперативных (аппаратных) совещаний у
      руководителя организации.......................

10

      постоянных и временных комиссий................

10

   к собраниям работников............................

10

   к ходатайствам о выдаче дубликатов документов к
   государственным наградам взамен утраченных........

335

   лиц, не принятых на работу........................

297

   на ввоз, перемещение, захоронение опасных
   отходов...........................................

487

   на право собственности, владения, пользования,
   распоряжения имуществом, регистрации и
   перерегистрации товарных знаков, логотипов........

56

   об амортизационных отчислениях....................

198

   об изменении:


      годовых планов организации.....................

99

      планов доходов, финансирования и кредитования..

115

   об инвентаризации основных средств, имущества,
   зданий и сооружений, товарно-материальных
   ценностей (активов)...............................

208

   об итогах:

      деятельности организации.......................

217

      профсоюзной (общественной) деятельности........

496

      социально-экономического развития организации..

101

   об использовании республиканской и коммунальной
   собственности.....................................

239

   о благотворительной деятельности..................

467

   об обследовании охраны и противопожарного
   состояния организации.............................

450

   об обучении работников технике безопасности.......

282

   об обучении, стажировке иностранных специалистов
   в Республике Казахстан............................

356

   об оперативном анализе потребности в товарах,
   работах и услугах.................................

361

   об определении потребности организации в
   транспортных средствах............................

430

   об организации:

      кредитной системы..............................

148

      приема и пребывания представителей организаций
      иностранных государств.........................

340

      работы по гражданской обороне, при
      возникновении чрезвычайных ситуаций природного
      и техногенного характера.......................

447

      труда при совмещении должностей

252

   об организации и проведении информационной
   деятельности......................................

357

   об организации, проведении выставок, ярмарок,
   презентаций и участии в них.......................

373

   об отгрузке, отправке продукции, материалов
   (сырья), оборудования и определении их качества...

406

   об открытии, закрытии, состоянии, оплате
   бюджетных, текущих, валютных и других счетов в
   органах казначейства и текущих счетов в банках
   второго уровня, по оформлению полномочий на
   совершение денежно-расчетных операций по счетам...

138

   об оформлении годовой подписки на литературу......

367

   об уплате налогов и других обязательных платежей
   в бюджет..........................................

173

   об учете:

      владения, пользования, распоряжения имуществом.

237

      прихода, расхода, наличия остатков материалов
      (сырья), продукции, оборудования на складах,
      базах..........................................

410

      продолжительности рабочего времени.............

259

   об экономических, научных, культурных связях
   с другими организациями...........................

339

   о ведении валютных и конверсионных операций,
   операций с грантами...............................

191

   о взаимных расчетах и перерасчетах между
   организациями.....................................

181

   о вредных (особо вредных) и (или) тяжелых (особо
   тяжелых), опасных (особо опасных) условиях труда,
   травматизме и профессиональных заболеваниях.......

286

   о вступлении в международные организации
   (объединения).....................................

338

   о выборах руководящих органов профсоюзной
   организации.......................................

490

   о выдаче документов и дел во временное
   пользование

80

   о выдаче, утрате удостоверений и пропусков в
   организацию.......................................

416

   о выделении:

      дополнительных капиталовложений и их
      перераспределении..............................

127

      иностранной валюты.............................

190

   о выполнении планов научно-технического,
   экономического, культурного сотрудничества........

352

   о высвобождении и потребности в работниках,
   создании рабочих мест, половозрастной структуре
   и профессионально-квалификационном составе
   высвобожденных и необходимых работников...........

248

   о закупках товаров, работ и услуг.................

385

   о делегировании на республиканские форумы,
   конференции.......................................

500

   о деятельности комиссий...........................

499

   о деятельности организации........................

54

   о диагностике профессиональной пригодности
   работников........................................

251

   о допуске в служебные помещения в нерабочее время
   и выходные дни....................................

420

   о зачислении налогов и других обязательных
   платежей в бюджет, задолжности по ним.............

171

   о командировках работников организации............

53

   о комплектовании и работе справочно-информационной
   службы организации................................

365

   о контроле за исполнением условий заключенных
   соглашений, коллективных договоров................

497

   о контроле за соблюдением правил нормирования
   и оплаты труда....................................

267

   о кредитовании и инвестиционной деятельности......

152

   о ликвидации организации..........................

47

   о лицензировании деятельности.....................

34

   о маркетинговых исследованиях

360

   о награждении организации за участие в выставках..

374

   о наличии, движении, комплектовании, использовании
    работников.......................................

247

   о нарушении правил внутреннего распорядка.........

415

   о нарушениях трудовой дисциплины..................

258

   о начислении стипендий обучающимся работникам
   организации.......................................

329

   о передаче зданий, помещений в республиканскую,
   коммунальную собственность........................

233

   о пересмотре и применении норм труда,
   квалификационных справочников,
   тарифно-квалификационных сеток....................

266

   о подготовке контрактов, договоров, соглашений....

346

   о подготовке, переподготовке работников, обучении
   вторым профессиям, повышении квалификации.........

317

   о поставке товаров, осуществлении работ и оказании
   услуг.............................................

405

   о потребности в научно-информационных материалах,
   в том числе изданных за рубежом...................

362

   о потребности в работниках, сокращении
   (высвобождении) работников организации............

293

   о предоставлении, распределении, обмена служебных
   жилищ, комнат в общежитиях государственного
   жилищного фонда...................................

470

   о представлении к награждению государственными
   наградами Республики Казахстан, ведомственными
   наградами, присвоению званий, присуждению премий..

333

   о приватизации жилья..............................

246

   о приеме-передаче пакета акций....................

40

   о приеме в члены общественного объединения
   (профсоюза).......................................

492

   о приеме представителей организаций иностранных
   государств........................................

342

   о проведении аттестации, установлении
   квалификации......................................

315

   о проведении:

      встреч (переговоров) с представителями других
      организаций....................................

343

      документальных ревизий финансово-хозяйственной
      деятельности, аудиторской проверки, проверок
      кассы, правильности уплаты налогов и других
      обязательных платежей в бюджет, перечислений
      обязательных пенсионных взносов в
      накопительные пенсионные фонды.................

176

      занятий........................................

328

      лекций, бесед и других мероприятий.............

375

      общих, отчетно-выборных конференций, собраний..

488

      профилактических, гигиенических мероприятий,
      медицинских осмотров работников................

290

   о проверке выполнении условий коллективных
   договоров.........................................

256

   о прогнозировании повышения производительности
   труда.............................................

254

   о пропускном режиме организации...................

456

   о разгосударствлении организации..................

230

   о размещении и выпуске рекламы....................

377

   о разработке:

      норм труда.....................................

262

      планов научно-технического, экономического,
      культурного сотрудничества.....................

350

      учебных пособий, планов, программ..............

321

   о разработке, корректировке и изменении финансовых
   планов............................................

112

   о разработке, корректировке и применении цен,
   тарифов на товары, работы и услуги................

105

   о разрешении трудовых споров согласительными
   комиссиями........................................

257

   о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов...

167

   о рассмотрении обращений физических и юридических
   лиц...............................................

22

   о расходах на приобретение оборудования,
   производственного фонда организации...............

189

   о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и
   запчастей.........................................

438

   о реализации постановлений, решений, рекомендаций
   съездов, конгрессов, симпозиумов, конференций,
   совещаний, семинаров..............................

12

   о результатах проверок состояния охраны труда.....

274

   о рекламной деятельности..........................

379

   о ремонте транспортных средств....................

437

   о реорганизации, переименовании, передислокации
   организации.......................................

46

   о санитарном состоянии организации................

288

   о складском хранении имущества,
   товарно-материальных ценностей....................

411

   о соблюдении:

      норм законодательства Республики Казахстан,
      иных вопросах правового характера..............

57

      финансовой дисциплины..........................

135

   о совершенствовании:

      аппарата управления организации................

123

      процессов труда................................

250

   о сокращении продолжительности рабочего дня в
   связи с вредными (особо вредными) и (или) тяжелыми
   (особо тяжелыми), опасными (особо опасными)
   условиями труда...................................

287

   о составлении сводных статистических отчетов......

219

   о состоянии:

      зданий и помещений, занимаемых организацией....

425

      основных показателей денежно-кредитной
      системы........................................

149

      правовой работы в организации..................

60

      работы по рассмотрению обращений физических и
      юридических лиц................................

23

   о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны
   труда, техники безопасности.......................

273

   о состоянии и проверке работы с кадрами...........

291

   о состоянии условий и применении труда женщин.....

275

   о техническом состоянии и списании транспортных
   средств...........................................

436

   о формировании фондов организации и их
   расходовании......................................

136

   о финансировании:

      аппарата управления организации................

122

      всех видов деятельности организации............

133

      отраслей, организаций, субъектов малого
      и среднего предпринимательства.................

121

   о целесообразности:

      закупок импортной продукции и материалов.......

355

      сотрудничества.................................

347

   первичные, зафиксировавшие факт совершения
   хозяйственной операции и явившиеся основанием
   для бухгалтерских записей.........................

180

   по административным правонарушениям...............

58

   по акционированию.................................

231

   по анализу годовых балансов и отчетов.............

165

   по аттестации, аккредитации, сертификации.........

36

   по вопросам социальной защиты работников..........

462

   по выплате заработной платы, специальных
   государственных и иных пособий, гонораров,
   материальной помощи и других выплат...............

186

   по выполнению актов, предписаний по технике
   безопасности......................................

270

   по выполнению поручений...........................

8

   по деятельности организации.......................

49, 50

   подлинные личные..................................

298

   по исполнению депутатских запросов................

20

   по исполнению обращений физических и юридических
   лиц...............................................

21

   по кредитованию...................................

153

   по оперативным вопросам охраны организации........

458

   по перечислению заработной платы работников
   на карт-счета, на вклады в банки..................

194

   по правовому всеобучу работников организации......

61

   по проведению:

      международных, республиканских, отраслевых
      съездов, конгрессов, симпозиумов, конференций,
      совещаний, семинаров, юбилейных дат,
      торжественных приемов, встреч..................

11

   по разработке:

      инициативных предложений.......................

9

      проектов уставов, положений, правил,
      инструкций, регламентов, указаний и
      методических рекомендаций......................

27

   по разработке и поддержке Web-site (Веб-страниц)..

55

   по разработке, корректировке и выполнению:

      государственных, отраслевых (секторальных),
      региональных программ, стратегий, концепций
      социально-экономического и научно-технического
      развития.......................................

90

      индикативных планов социально-экономического
      развития Республики Казахстан, областей, города
      республиканского значения, столицы; планов
      развития национальных компаний и крупных
      государственных предприятий....................

93

   по расследованиям (специальным расследованиям)
   несчастных случаев и иных повреждений здоровья
   работников, связанных с трудовой деятельностью....

280

   по согласованию цен, тарифов на товары, работы
   и услуги..........................................

107

   по установлению разрядов оплаты труда работников..

268

   проверок деятельности организации.................

14

   ревизий, обследований организации.................

15

   руководящих органов – комитетов, советов, бюро,
   правлений, секций, групп..........................

498

   свидетельствующие о степени ценности недвижимого
   имущества.........................................

225

   структурных подразделений организации.............

52

   учета документов справочно-информационной службы
   организации.......................................

369

Донесения финансовые.................................

145

Единый тарифно-квалификационный справочник работ
и профессий рабочих..................................

263

Журналы:

   диспетчерские.....................................

405

   регистрации:

      выдачи архивных справок, архивных выписок,
      архивных копий.................................

81

      выдачи дипломов, аттестатов, свидетельств
      и удостоверений о подготовке, переподготовке
      работников, обучении вторым профессиям,
      повышении квалификации.........................

332

      листков нетрудоспособности.....................

465

      научно-технических информационных изданий......

364

      несчастных случаев, связанных с трудовой
      деятельностью работников.......................

285

      поступивших конкурсных ценовых предложений,
      лиц, получивших конкурсную документацию и
      потенциальных поставщиков товаров, работ и
      услуг..........................................

388

      прихода и ухода работников.....................

421

   регистрации и контроля:

      аудиовизуальных документов.....................

71

      входящих, исходящих и внутренних документов....

71

      нормативных правовых актов.....................

71

      приказов, распоряжений руководителя
      организации....................................

71

      телеграмм, телефонограмм.......................

71

   учебных занятий курсов повышения квалификации.....

325

   учета:

      активов, нематериальных активов, материальных
      ценностей и запасов............................

209

      внебюджетных счетов и расчетов.................

209

      военнообязанных................................

311

      выданных доверенностей.........................

209

      выдачи командировочных удостоверений...........

311

      выдачи членских билетов и учетных карточек.....

495

      движения путевых листов........................

209

      депонированной заработной платы и стипендий....

209

      договоров, контрактов, соглашений

209

      документов справочно-информационной службы
      организации

369

      индивидуальных трудовых договоров, контрактов..

311

      инструктажа по технике безопасности............

284

      исполнительных листов..........................

209

      командированных и прибывших из командировок
      работников.....................................

311

      лимитов (ассигнований) и расходов, открытых
      лимитов, кассовых расходов.....................

209

      личных дел и личных карточек...................

311

      малоценных и быстроизнашивающихся предметов....

209

      материальных ценностей, оплаченных в
      централизованном порядке за счет средств
      бюджета........................................

209

      опечатывания помещений организации,
      приема-сдачи дежурств и ключей.................

457

      передаваемых статистических данных.............

221

      посещений организации представителями
      иностранных организаций........................

344

      поставок товаров, осуществления работ и
      оказания услуг.................................

388

      приема граждан, регистрации и контроля
      исполнения обращений физических и  юридических
      лиц............................................

24

      приема, перемещения (перевода), увольнения
      работников.....................................

311

      приходных и расходных кассовых документов......

209

      проведения аттестации по технике безопасности..

284

      проверок, ревизий, обследований и контроля
      за выполнением принятых решений (предписаний)..

18

      профилактических работ по технике безопасности.

284

      работников, совмещающих должности..............

253

      работы с пакетом акций и выдачи выписок
      из реестра акционеров..........................

42

      рабочего времени...............................

260

      специальных средств............................

209

   учета и выдачи:

      документов и дел...............................

73

      отдельных листов, чертежей, специальных
      блокнотов, фотонегативов, фотоотпечатков,
      магнитных лент, кино и видеопленок,
      аудиокассет....................................

73

      перьевых авторучек, заправленных специальными
      чернилами......................................

73

      печатей, штампов с изображением
      Государственного герба Республики Казахстан
      и специальной штемпельной краски...............

73

      печатно-бланочной продукции с изображением
      Государственного герба Республики Казахстан....

73

   учета и регистрации административных взысканий
   и исполнения предписаний о нарушениях санитарных
   норм и правил.....................................

289

Задания:

   нормированные.....................................

261

   по ведению встреч (переговоров)...................

341

   технические.......................................

53

Заказы...............................................

80, 96, 214,
405

Заключения:

   к инициативным предложениям.......................

9

   к поручениям......................................

8

   на балансы и отчеты...............................

167

   на депутатские запросы............................

20

   на качество отгружаемой, отправляемой продукции,
   материалов (сырья), оборудования..................

406

   на контракты, договоры, соглашения................

346

   на планы, бизнес-планы............................

94

   на планы доходов организации......................

114

   на постановления, решения, рекомендации...........

10

   на проекты законодательных актов и подзаконных
   нормативных правовых актов........................

3

   на проекты уставов, положений, правил, инструкций,
   регламентов, указаний и методических
   рекомендаций......................................

27

   на учебные пособия, планы, программы..............

321

   на финансовые планы...............................

112

   на цены, тарифы на товары, работы и услуги........

105, 107

   о вредных (особо вредных) и (или) тяжелых (особо
   тяжелых), опасных (особо опасных) условиях труда,
   травматизме и профессиональных заболеваниях.......

286

   о выделении дополнительных капиталовложений и их
   перераспределении.................................

127

   о кредитовании и инвестиционной деятельности......

152

   о ликвидации организации..........................

47

   о прогнозировании повышения производительности
   труда.............................................

254

   о пропускном режиме организации...................

456

   органов финансового контроля, ревизионных
   комиссий, аудиторов...............................

16

   о реорганизации, переименовании, передислокации
   организации.......................................

46

   о решениях аттестационных, квалификационных
   комиссий..........................................

314

   о соблюдении норм законодательства Республики
   Казахстан, иных вопросах правового характера......

57

   о сокращении продолжительности рабочего дня в
   связи с вредными (особо вредными) и (или) тяжелыми
   (особо тяжелыми), опасными (особо опасными)
   условиями труда...................................

287

   о формировании фондов организации и их
   расходовании......................................

136

   о целесообразности:

      закупок импортной продукции и материалов.......

355

      сотрудничества.................................

347

   по расследованиям (специальным расследованиям)
   несчастных случаев и иных повреждений здоровья
   работников, связанных с трудовой деятельностью....

280

   правовые..........................................

345

   экспертные........................................

388

Записи:

   аудиовизуальные...................................

10

   бесед.............................................

342

   поручений.........................................

405

Записки:

   аналитические.....................................

100, 101,
165

   объяснительные....................................

416

   пояснительные.....................................

3, 94, 163,
164

   служебные.........................................

415, 456

Запросы..............................................

20, 57, 82,
304, 362,
386

Заявки:

   кассовые..........................................

159

   на годовую подписку литературы....................

367

   на выдачу документов и дел во временное
   пользование.......................................

80

   на кредиты........................................

159

   на научно-информационные материалы................

362

   на перевозку грузов...............................

433

   на подготовку конкурсных (тендерных) заявок и
   участия в открытом и закрытом конкурсах по
   закупкам товаров, работ и услуг...................

382

   на прием и пребывание представителей организаций
   иностранных государств............................

340

   на приобретение оборудования, производственного
   фонда организации.................................

189

   на размещение и выпуск рекламы....................

377

   на ремонт транспортных средств....................

437

   на транспортные средства..........................

430

   об отзыве заявки на участие в конкурсе (тендере)..

393

   о выдаче удостоверений и пропусков в организацию..

416

   о выделении иностранной валюты....................

190

   о допуске в служебные помещения в нерабочее время
   и выходные дни....................................

420

   о поставке товаров, выполнение работ из одного
   источника (прямых закупок)........................

397

   о поставке товаров, осуществлении работ и оказании
   услуг.............................................

405

   о потребности в работниках, сокращении
   (высвобождении) работников организации............

293

   о приеме в члены общественного объединения
   (профсоюза).......................................

492

   о финансировании всех видов деятельности
   организации.......................................

133

   по акционированию.................................

231

   потенциальных поставщиков на участие в конкурсе
   (тендере) закупок товаров, работ и услуг..........

390

Заявления:

   к ходатайствам о выдаче дубликатов документов
   к государственным наградам взамен утраченных......

335

   на выдачу архивных справок, копий архивных
   документов, выписок из архивных документов........

82

   на ввоз, перемещение, захоронение опасных
   отходов...........................................

487

   на регистрацию в системе электронных закупок......

401

   об отзыве заявки..................................

393

   об установлении разрядов оплаты труда работников..

268

   о вступлении в международные организации
   (объединения).....................................

338

   о лицензировании деятельности.....................

34

   о несогласии с решениями аттестационных,
   квалификационных комиссий.........................

314

   о перечислении заработной платы на карт-счета,
   на вклады в банки.................................

194

   о предоставлении, распределении, обмена служебных
   жилищ, комнат в общежитиях государственного
   жилищного фонда...................................

470

   о приватизации жилья..............................

246

   о приеме, перемещении, увольнении работников......

295, 297

   о проведении расследований (специальных
   расследований)  несчастных случаев и иных
   повреждений здоровья работников, связанных с
   трудовой деятельностью............................

280

   о разрешении трудовых споров......................

257

   по вопросам социальной защиты работников..........

462

   потенциальных поставщиков о внесении изменений и
   дополнений в заявку...............................

391

Извещения............................................
   по осуществлению закупок..........................

11, 153, 180
385

Издания информационные...............................

371

Индикаторы нормативные...............................

105

Инструкции...........................................

26, 45, 341

Интервью.............................................

361

Информации:

   к грантам, инвестиционным проектам................

353

   к приказам, распоряжениям руководителя
   организации.......................................

6

   к протоколам, постановлениям, решениям,
   рекомендациям, стенограммам.......................

10

   об использовании республиканской и коммунальной
   собственности.....................................

239

   об итогах закупок товаров, работ и услуг способом
   из одного источника...............................

396

   об оперативной деятельности организации...........

50

   об организации кредитной системы..................

148

   об организации, проведении выставок, ярмарок,
   презентаций и участии в них.......................

373

   о делегировании на форумы, конференции............

500

   о наличии, движении, комплектовании, использовании
   работников........................................

247

   о нарушениях трудовой дисциплины..................

258

   о передаче зданий, помещений в республиканскую,
   коммунальную собственность........................

233

   о подготовке контрактов, договоров, соглашений....

346

   о проведении встреч (переговоров).................

343

   о разработке, корректировке и выполнении:

      государственных, отраслевых (секторальных),
      региональных программ, стратегий, концепций
      социально-экономического и научно-технического
      развития.......................................

90

      индикативных планов социально-экономического
      развития Республики Казахстан, областей, города
      республиканского значения, столицы; планов
      развития национальных компаний и крупных
      государственных предприятий....................

93

   о регулировании кредитных ресурсов................

147

   о результатах проверок состояния охраны труда.....

274

   о финансировании аппарата управления организации..

122

   о финансировании отраслей, организаций, субъектов
   малого и среднего предпринимательства.............

121

   по кредитованию...................................

153

Кадастры недвижимого имущества, природных ресурсов...

225

Картотеки............................................

369

Карточки:

   кодификационные...................................

64

   контроля:

      использования наличных денег по целевому
      назначению.....................................

210

      распределения лимитов..........................

210

      финансовых обязательств........................

210

   к приказам по личному составу.....................

310

   личные............................................

296

   открытия, закрытия, состояния, оплаты бюджетных,
   текущих, валютных и других счетов.................

138

   регистрации и контроля:

      аудиовизуальных документов.....................

71

      входящих, исходящих и внутренних документов....

71

      нормативных правовых актов.....................

71

      обращений физических, юридических лиц..........

24

      приказов, распоряжений руководителя
      организации....................................

71

      телеграмм, телефонограмм.......................

71

   топографические...................................

78

   учета:

      активов, нематериальных активов, материальных
      ценностей и запасов............................

209

      внебюджетных счетов и расчетов.................

209

      военнообязанных................................

311

      выданных доверенностей.........................

209

      выдачи командировочных удостоверений...........

311

      движения путевых листов........................

209

      депонированной заработной платы и стипендий....

209

      договоров, контрактов, соглашений..............

209

      документов справочно-информационной службы
      организации....................................

369

      доходов акционеров.............................

231

      индивидуальных трудовых договоров, контрактов..

311

      исполнительных листов..........................

209

      командированных и прибывших из командировок
      работников.....................................

311

      лимитов (ассигнований) и расходов, открытых
      лимитов, кассовых расходов.....................

209

      личных дел и личных карточек...................

311

      малоценных и быстроизнашивающихся предметов....

209

      материальных ценностей.........................

410

      материальных ценностей, оплаченных в
      централизованном порядке за счет средств
      бюджета........................................

209

      награжденных лиц...............................

334

      обязательных пенсионных взносов в накопительные
      пенсионные фонды...............................

461

      посещений организации представителями
      иностранных организаций........................

344

      приема физических и юридических лиц............

24

      приема, перемещения (перевода), увольнения
      работников.....................................

311

      приходных и расходных кассовых документов......

209

      специальных средств............................

209

      членов первичной профсоюзной организации
      (общественного объединения)....................

494

Карточки-заявления...................................

402

Карточки-справки.....................................

183, 186

Карты:

   балльности почвы..................................

225

   процессов труда...................................

250

   статистические....................................

29

   учета владения, пользования, распоряжения
   имуществом........................................

237

Каталоги.............................................

367, 369,
371, 373

Квалификационный справочник должностей служащих......

263

Квитанции............................................

180

Квоты................................................

34

Книга "Журнал-главная"...............................

178

Книги:

   адресов и телефонов...............................

422

   вспомогательные по оперативному и статистическому
   учету и отчетности................................

222

   кассовые..........................................

206

   контроля:

      использования наличных денег по целевому
      назначению.....................................

210

      распределения лимитов..........................

210

      финансовых обязательств........................

210

      этики государственных служащих.................

25

   поступлений и выбытия документов ведомственного
   (частного) архива организации.....................

79

   регистрации:

      аттестаций, аккредитаций, сертификаций.........

36

      выдачи дипломов, аттестатов, свидетельств
      и удостоверений о подготовке, переподготовке
      работников, обучении вторым профессиям,
      повышении квалификации.........................

332

      листков нетрудоспособности.....................

465

      лицензировании деятельности....................

34

      научно-технических информационных изданий......

364

      показаний приборов температуры и влажности
      в архивохранилищах.............................

83

      прихода и ухода работников.....................

421

      соглашений, договоров, контрактов организации..

348

      удостоверений и пропусков......................

417

   регистрации и контроля:

      аудиовизуальных документов.....................

71

      входящих, исходящих и внутренних документов....

71

      нормативных правовых актов.....................

71

      обращений физических и юридических лиц.........

24

      приказов, распоряжений руководителя
      организации....................................

71

      телеграмм, телефонограмм.......................

71

      складского хранения............................

410

   учета:

      активов, нематериальных активов, материальных
      ценностей и запасов............................

209

      бланков трудовых книжек и вкладышей к ним......

302

      внебюджетных счетов и расчетов.................

209

      военнообязанных................................

311

      выданных доверенностей.........................

209

      выдачи выписок из реестра акционеров...........

42

      выдачи командировочных удостоверений...........

311

      движения путевых листов........................

209

      депонированной заработной платы и стипендий....

209

      договоров, контрактов, соглашений..............

209

      трудовых договоров, контрактов.................

311

      инструктажа по технике безопасности............

284

      исполнительных листов..........................

209

      командированных и прибывших из командировок
      работников.....................................

311

      лимитов (ассигнований) и расходов, открытых
      лимитов, кассовых расходов.....................

209

      личных дел и личных карточек...................

311

      малоценных и быстроизнашивающихся предметов....

209

      материальных ценностей.........................

410

      материальных ценностей, оплаченных в
      централизованном порядке за счет средств
      бюджета........................................

209

      опечатывания помещений организации,
      приема-сдачи дежурств и ключей.................

457

      приема физических и юридических лиц............

24

      приема, перемещения (перевода), увольнения
      работников.....................................

311

      приходных и расходных кассовых документов......

209

      проведения аттестации по технике безопасности..

284

      проверок, ревизий, обследований и контроля за
      выполнением принятых решений (предписаний).....

18

      профилактических работ по технике
      безопасности...................................

284

      работы с пакетом акций.........................

42

      специальных средств............................

209

      справочно-информационных изданий...............

369

   учета и выдачи:

      документов и дел...............................

73

      отдельных листов, чертежей, специальных
      блокнотов, фотонегативов, фотоотпечатков,
      магнитных лент, кино и видеопленок,
      аудиокассет....................................

73

      перьевых авторучек, заправленных специальными
      чернилами......................................

73

      печатей, штампов с изображением
      Государственного герба Республики Казахстан
      и специальной штемпельной краски...............

73

      печатно-бланочной продукции с изображением
      Государственного герба Республики Казахстан
      логотипа, эмблемы, товарного знака.............

73

Книжки трудовые......................................

298

Контракты:

   на обучение, стажировку иностранных специалистов..

356

   об экономических, научных, культурных связях......

345

   о размещении и выпуске рекламы....................

376

   о разгосударствлении организации..................

230

   трудовые..........................................

294

Концепции............................................

86

Копии:

   архивных документов...............................

82

   документов, направляемых в следственные, судебные
   органы и органы прокуратуры.......................

59

   личных документов.................................

295

   нотариально заверенные............................

138

   указов, постановлений, приказов, распоряжений.....

295

Корешки документов...................................

180, 420

Лимиты...............................................

141, 179,
189, 439

Листки:

   информационные....................................

371

   нетрудоспособности................................

464

   по учету кадров...................................

295, 297

Листы:

   архивных фондов...................................

75

   аттестационные....................................

295

   заправочные.......................................

438

   исполнительные....................................

197

   наградные.........................................

333

   опросные..........................................

500

   подписные.........................................

231

   подтверждения.....................................

231

   согласования......................................

3

Лицензии.............................................

34

Меморандумы..........................................

345

Модули...............................................

379

Накладные............................................

180, 410

Наряды...............................................

186, 279,
405

Номенклатуры дел.....................................

66, 67

Нормативы............................................

141, 434

Нормы................................................

251, 261,
449, 486

Обзоры:

   информационные....................................

358

   конъюнктурные.....................................

119, 354

   об исполнении депутатских запросов................

20

   о выполнении планов охраны окружающей среды.......

485

   о выполнении поручений............................

8

   о деятельности организации........................

54

   о рассмотрении обращений физических и юридических
   лиц...............................................

22

   о реализации постановлений, решений, рекомендаций
   съездов, конгрессов, симпозиумов, конференций,
   совещаний, семинаров..............................

12

   о состоянии зданий и помещений, занимаемых
   организацией......................................

425

   о состоянии правовой работы в организации.........

60

   по основной деятельности организации..............

49

   структурных подразделений.........................

52

   финансово-экономические...........................

119

Обоснования:

   к договорам, соглашениям, меморандумам,
   контрактам, договорам-намерениям об экономических,
   научных, культурных связях........................

345

   к планам доходов, финансирования и кредитования...

115

   к планам, бизнес-планам...........................

94

   к финансовым планам...............................

112

   к ценам, тарифам на товары, работы и услуги.......

105, 107

   повышения производительности труда................

254

   совершенствования аппарата управления
   организации.......................................

123

   улучшения условий и охраны труда, техники
   безопасности......................................

273

   целесообразности:

      закупок импортной продукции и материалов.......

355

      сотрудничества.................................

347

Образцы:

   акций.............................................

43

   подписей..........................................

204

   текста рекламы....................................

379

Обращения физических и юридических лиц...............

21

Обязательства........................................

467

Описания.............................................

373

Описи................................................

75, 76, 208,
211

Определения..........................................

57

Ордера...............................................

178, 180,
186, 206

Отзывы...............................................

300, 321,
373

Отчеты:

   авансовые.........................................

180

   бухгалтерские.....................................

163

   об исполнении:

      депутатских запросов...........................

20

      планов доходов, финансирования и кредитования..

117

   об использовании республиканской и коммунальной
   собственности.....................................

239

   о благотворительной деятельности..................

467

   об обследовании охраны и противопожарного
   состояния организации.............................

450

   об организации и проведении информационной
   деятельности......................................

357

   об организации и проведении отчетно-выборных
   кампаний, общественных мероприятий................

489

   об организации, проведении выставок, ярмарок,
   презентаций и участии в них.......................

373

   об организации работы по гражданской обороне......

447

   об оценке имущества организации...................

228

   об устройстве и эксплуатации технических средств
   охраны............................................

455

   о ведении валютных и конверсионных операций,
   операций с грантами...............................

191

   о выделении дополнительных капиталовложений и их
   перераспределении.................................

127

   о выполнении:

      актов предписания по технике безопасности......

270

      государственных, отраслевых (секторальных),
      региональных программ, стратегий, концепций
      социально-экономического и научно-технического
      развития.......................................

90

      индикативных планов социально-экономического
      развития Республики Казахстан, областей, города
      республиканского значения, столицы; планов
      развития национальных компаний и крупных
      государственных предприятий....................

93

      планов капитальных вложений организации........

126

      программ, планов...............................

215

   о движении денежных средств.......................

163

   о замещении вакантных должностей, избрании
   на должности......................................

300

   о командировках работников организации............

53

   о контроле за соблюдением правил нормирования
   и оплаты труда....................................

267

   о кредитовании....................................

153

   о маркетинговых исследованиях.....................

360

   о мониторинге деятельности организации............

229

   о наличии, движении, комплектовании, использовании
   работников........................................

247

   оперативные:

      по освоению средств республиканского (местного)
      бюджета........................................

118

      финансовые.....................................

145

   о проведении документальных ревизий
   финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской
   проверки, проверок кассы, правильности уплаты
   налогов и других обязательных платежей в бюджет,
   перечислений обязательных пенсионных взносов
   в накопительные пенсионные фонды..................

176

   о проверках деятельности организации..............

14

   о производстве, реализации готовой продукции,
   товаров, работ и услуг............................

163

   о расходе бензина, горюче-смазочных материалов
   и запчастей.......................................

438

   о расходовании иностранной валюты на
   загранкомандировки................................

192

   о расходовании кредитов...........................

155

   о реализации постановлений, решений, рекомендаций
   съездов, конгрессов, симпозиумов, конференций,
   совещаний, семинаров..............................

12

   о реорганизации, переименовании, передислокации
   организации.......................................

46

   о складском хранении имущества, товарно-
   материальных ценностей............................

411

   о состоянии основных показателей денежно-кредитной
   системы...........................................

149

   о состоянии условий и применении труда женщин.....

275

  о финансировании:

      аппарата управления организации................

122

      капитального строительства.....................

129

      отраслей, организаций, субъектов малого
      и среднего предпринимательства.................

121

   о чрезвычайных ситуациях природного и техногенного
   характера.........................................

447

   по кассовым планам................................

161

   по мониторингу и результатах экологического
   контроля окружающей среды.........................

477

   по налогам и другим обязательным платежам
   в бюджет..........................................

170

   статистические....................................

216, 218

Паспорта:

   бюджетных программ

113

   Ведомственного (частного) архива организации......

77

   зданий, сооружений и оборудования.................

232

   очистных сооружений...............................

484

   сделок............................................

201

   транспортных средств..............................

439

Патенты..............................................

56

Переводы статей......................................

363

Переписка:

   об авариях и дорожно-транспортных происшествиях...

435

   об амортизационных отчислениях....................

198

   о благотворительной деятельности..................

469

   об изменении:

      годовых планов организации.....................

99

      расходов на содержание аппарата управления
      организации и административно-хозяйственные
      нужды..........................................

124

   об инвентаризации государственного имущества......

243

   об исполнении:

      депутатских запросов...........................

20

      обращений физических  и юридических лиц........

21

   об исчислении, взимании, о разногласиях по
   вопросам взимания налогов и других обязательных
   платежей в бюджет.................................

175

   об образовании, распределении, накоплении
   оборотных средств и о расчетах по оборотным
   средствам.........................................

188

   об обследовании охраны и противопожарного
   состояния организации.............................

451

   об обучении работников технике безопасности.......

282

   об обучении, стажировке иностранных специалистов
   в Республике Казахстан............................

356

   об определении потребности организации в
   транспортных средствах............................

430

   об организации:

      бухгалтерского учета и отчетности..............

182

      кредитной системы..............................

148

      курсов повышения квалификации работников.......

322

      приема и пребывания представителей организаций
      иностранных государств.........................

340

      работы по гражданской обороне, при
      возникновении чрезвычайных ситуаций............

447

      хранения материально-имущественных ценностей...

412

   об организации и внедрении автоматизированных
   систем бухгалтерского учета и отчетности
   в организации.....................................

213

   об организации и методике прогнозирования
   и планирования....................................

85

   об организации и проведении информационной
   деятельности......................................

357

   об организации и проведении отчетно-выборных
   кампаний, общественных мероприятий................

489

   об организации, проведении выставок, ярмарок,
   презентаций и участии в них.......................

373

   об основных направлениях кредитной политики.......

150

   об осуществлении основных направлений профсоюзной
   (общественной) деятельности.......................

496

   об открытии, закрытии, состоянии, оплате
   бюджетных, текущих, валютных и других счетов в
   органах казначейства и текущих счетов в банках
   второго уровня, по оформлению полномочий на
   совершение денежно-расчетных операций по счетам...

138

   об оформлении:

      годовой подписки на литературу.................

367

      командировок...................................

307

   об оценке государственного имущества..............

242

   об утверждении, изготовлении печатей и штампов с
   изображением Государственного герба Республики
   Казахстан.........................................

72

   об утверждении и уточнении балансов и отчетов.....

166

   об учете:

      призыва и отсрочек от призыва военнообязанных..

308

      прихода, расхода, наличия остатков материалов
      (сырья), продукции, оборудования...............

410

   об учете и управлении республиканской и
   коммунальной собственностью.......................

241

   об эксплуатации очистных сооружений и улучшения
   качества очистки..................................

482

   о взаимных расчетах и перерасчетах между
   организациями.....................................

181

   о внесметных и целевых ассигнованиях..............

143

   о вредных (особо вредных) и (или) тяжелых (особо
   тяжелых), опасных (особо опасных) условиях труда,
   травматизме и профессиональных заболеваниях.......

286

   о вступлении в международные организации
   (объединения).....................................

338

   о выдаче архивных справок, копий архивных
   документов, выписок из архивных документов........

82

   о выдаче и возврате ссуд..........................

196

   о выдаче, утрате удостоверений и пропусков
   в организацию.....................................

416

   о выделении иностранной валюты....................

190

   о выплате заработной платы........................

187

   о выполнении решений (предписаний) проверок,
   ревизий и обследований............................

19

   о выселении граждан из служебных жилищ, комнат
   в общежитиях государственного жилищного фонда.....

473

   о выявлении причин пожаров........................

452

   о делегировании членов первичной профсоюзной
   (общественной) организации на республиканские
   форумы, конференции...............................

500

   о допуске в служебные помещения в нерабочее время
   и выходные дни....................................

420

   о замещении вакантных должностей, избрании на
   должности.........................................

301

   о зачислении налогов и других обязательных
   платежей в бюджет, задолжности по ним.............

171

   о капитальных вложениях...........................

128

   о командировках работников организации............

53

   о коммунальном обслуживании:

      зданий и помещений организации.................

429

      служебных жилищ, общежитий государственного
      жилищного фонда................................

475

   о комплектовании и работе справочно-информационной
   службы организации................................

365

   о кредитовании инвестиционных программ............

157

   о ликвидации организации..........................

47

   о лимитах и экономических нормативах..............

142

   о награждении работников, присвоении почетных
   званий, присуждении премий........................

336

   о нарушении правил внутреннего распорядка.........

415

   о нарушениях трудовой дисциплины..................

258

   о начислении стипендий обучающимся работникам
   организации.......................................

329

   о нормах обязательных резервов, финансировании
   капиталовложений..................................

131

   о перевозке грузов................................

432

   о передаче:

      зданий, помещений в республиканскую,
      коммунальную собственность.....................

233

      имущества в республиканскую, коммунальную
      собственность..................................

244

   о подготовке, переподготовке работников,
   обучении вторым профессиям, повышении
   квалификации......................................

317

   о потребности в научно-информационных материалах,
   в том числе изданных за рубежом...................

362

   о потребности в работниках, сокращении
   (высвобождении) работников организации............

293

   о предоставлении мест в гостиницах................

424

   о предоставлении помещений организации, сдаче и
   приеме зданий в аренду, продлении сроков аренды...

426

   о предоставлении, распределении, обмене служебных
   жилищ, комнат в общежитиях государственного
   жилищного фонда...................................

470

   о приеме, проверке, распределении, перемещении,
   учете кадров......................................

292

   о приеме в члены общественного объединения
   (профсоюза).......................................

492

   о приобретении хозяйственного имущества,
   железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг
   средств связи и других административно-
   хозяйственных расходах............................

423

   о проведении:

      документальных ревизий финансово-хозяйственной
      деятельности, аудиторской проверки, проверок
      кассы, правильности уплаты налогов и других
      обязательных платежей в бюджет, перечислений
      обязательных пенсионных взносов в накопительные
      пенсионные фонды...............................

176

      международных, республиканских, отраслевых
      съездов, конгрессов, симпозиумов, конференций,
      совещаний, семинаров, юбилейных дат,
      торжественных приемов, встреч..................

11

      проверок, ревизий и обследований...............

17

      профилактических, гигиенических мероприятий,
      медицинских осмотров работников................

290

      работ по телефонизации, радиофикации,
      сигнализации и эксплуатации внутренней связи
      организации....................................

442

   о проведении аттестации, установлении
   квалификации......................................

315

   о проверке выполнении условий коллективных
   договоров.........................................

256

   о пропускном режиме организации...................

456

   о разгосударствлении и реструктуризации объектов
   государственной собственности.....................

245

   о размещении и выпуске рекламы....................

377

   о размещении пакета акций, вкладов, начислении
   дивидендов........................................

144

   о разработке:

      норм труда.....................................

262

      типовых структур центральных и местных органов
      государственного управления....................

32

   о разработке и ходе выполнения планов улучшения
   условий, охраны труда, техники безопасности
   и санитарно-оздоровительных мероприятий...........

272

   о разработке, корректировке и выполнении:

      государственных, отраслевых (секторальных),
      региональных программ, стратегий, концепций
      социально-экономического и научно-технического
      развития.......................................

90

      индикативных планов социально-экономического
      развития Республики Казахстан, областей, города
      республиканского значения, столицы; планов
      развития национальных компаний и крупных
      государственных предприятий....................

93

   о разработке, корректировке и изменении финансовых
   планов............................................

112

   о разработке, согласовании и утверждении проектов
   законодательных актов и подзаконных нормативных
   правовых актов....................................

3

   о разработке, уточнении, изменении планов
   научно-технического, экономического, культурного
   сотрудничества....................................

351

   о разрешении трудовых споров согласительными
   комиссиями........................................

257

   о распространении информационных изданий..........

380

   о расходе бензина, горюче-смазочных материалов
   и запчастей.......................................

438

   о рекламной деятельности..........................

379

   о ремонте транспортных средств....................

437

   о реорганизации, переименовании, передислокации
   организации.......................................

46

   о соблюдении норм законодательства Республики
   Казахстан, иных вопросах правового характера......

57

   о соблюдении финансовой дисциплины................

135

   о совершенствовании аппарата управления
   организации.......................................

123

   о содержании зданий, дворов и тротуаров
   в надлежащем техническом и санитарном состоянии,
   благоустройстве дворов............................

427

   о согласовании планов, бизнес-планов..............

94

   о сокращении продолжительности рабочего дня в
   связи с вредными (особо вредными) и (или) тяжелыми
   (особо тяжелыми), опасными (особо опасными)
   условиями труда...................................

287

   о составлении, представлении и проверке
   статистической отчетности.........................

223

   о состоянии:

      зданий и помещений, занимаемых организацией....

425

      правовой работы в организации..................

60

      работы по рассмотрению обращений физических и
      юридических лиц................................

23

   о состоянии условий и применении труда женщин.....

275

   о сроках представления бухгалтерской и финансовой
   отчетности........................................

169

   о строительстве очистных сооружений...............

483

   о техническом состоянии и списании транспортных
   средств...........................................

436

   о финансировании всех видов деятельности
   организации.......................................

133

   о финансовом планировании.........................

132

   о финансово-хозяйственной деятельности (об учете
   фондов, о наложении и взыскании штрафов, приеме,
   сдаче, списании материальных ценностей и другим
   вопросам).........................................

172

   о финансово-хозяйственной деятельности первичной
   профсоюзной (общественной) организации............

501

   о целесообразности закупок импортной продукции
   и материалов......................................

355

   по административным правонарушениям...............

58

   по вопросам документирования, управления
   документацией и хранения документов...............

69

   по вопросам:

      кредитования, состояния и использования
      кредитных ресурсов.............................

156

      оплаты труда...................................

269

      планирования...................................

102

      трудоустройства................................

249

      социальной защиты работников...................

462

      ценообразования................................

109

   по закупкам товаров, работ и услуг................

408

   по дисциплинарным нарушениям......................

304

   по кредитованию...................................

153

   по организационным вопросам деятельности..........

51

   по основным вопросам деятельности организации.....

13

   по правовым вопросам..............................

63

   по разработке и поддержке Web-site (Веб-страниц)..

55

   по разработке проектов уставов, положений, правил,
   инструкций, регламентов, указаний и методических
   рекомендаций......................................

27

   по расследованиям (специальным расследованиям)
   несчастных случаев и иных повреждений здоровья
   работников, связанных с трудовой деятельностью....

280

   по формированию и ведению реестров в сфере
   государственных закупок...........................

404

Перечень производств, цехов, профессий и должностей
с вредными (особо вредными) и (или) тяжелыми
(особо тяжелыми), опасными (особо опасными) условиями
труда................................................

277

Перечни:

   видов лицензируемой деятельности..................

35

   государственных учреждений - территориальных
   органов и подведомственных организаций
   государственного органа...........................

33

   документов, с указанием сроков хранения...........

65

   зданий и помещений................................

233

   квалифицированных потенциальных поставщиков
   товаров, работ и услуг............................

400

   лиц, не являющихся государственными служащими.....

264

   нормативных правовых актов........................

3

   о проведении общих, отчетно-выборных конференций,
   собраний..........................................

488

   показателей и форм к разработке проектов планов...

84

   работников, проходящих медицинские осмотры........

290

   руководящих органов – комитетов, советов, бюро,
   правлений, секций, групп..........................

498

   свидетельствующие о степени ценности недвижимого
   имущества.........................................

225

Письма:

   гарантийные.......................................

193

   информационные....................................

352, 371

Плакаты..............................................

378

Планы:

   годовые...........................................

94

   действий при возникновении чрезвычайных ситуаций
   природного и техногенного характера...............

447

   доходов...........................................

114, 116

   индикативные социально-экономического развития
   Республики Казахстан, областей, города
   республиканского значения, столицы; развития
   национальных компаний и крупных государственных
   предприятий.......................................

91

   капитальных вложений..............................

125

   кассовые..........................................

160

   комплектования и работы справочно-информационной
   службы............................................

365

   кредитные.........................................

151

   мероприятий по реализации посланий Президента
   Республики Казахстан народу Казахстана,
   государственных, отраслевых (секторальных),
   региональных программ, стратегий, концепций
   социально-экономического и научно-технического
   развития..........................................

88

   обследований охраны и противопожарного состояния
   организации.......................................

450

   обучения, стажировки иностранных специалистов.....

356

   оперативные.......................................

97

   организации и проведении отчетно-выборных
   кампаний, общественных мероприятий................

489

   организации работы по гражданской обороне.........

447

   очистных сооружений...............................

484

   по закупкам товаров, работ и услуг................

381

   подготовки нормативных правовых актов.............

4

   по труду..........................................

146

   проведения:

      встреч.........................................

340

      документальных ревизий финансово-хозяйственной
      деятельности, аудиторской проверки, проверок
      кассы, правильности уплаты налогов и других
      обязательных платежей в бюджет, перечислений
      обязательных пенсионных взносов в накопительные
      пенсионные фонды...............................

176

      занятий........................................

328

      лекций, бесед и других мероприятий.............

375

   разгосударствления организации....................

230

   размещения экспонатов.............................

373

   реализации критических замечаний и предложений....

491

   совершенствования:
      аппарата управления организации................

123

      процессов труда................................

250

   структурных подразделений.........................

98

   тематико-экспозиционные...........................

373

   улучшения условий, охраны труда, техники
   безопасности и санитарно-оздоровительных
   мероприятий.......................................

271

   установления и развития экономических, научных,
   культурных связей.................................

349

   учебные...........................................

319

   финансирования отраслей, организаций, субъектов
   малого и среднего предпринимательства.............

121

   финансирования....................................

110, 116

Планы-задания........................................

53

Планы-схемы..........................................

280, 448

Повестки.............................................

10

Подборки.............................................

54, 366

Подпрограммы.........................................

110

Показатели...........................................

94

Положения:

   об аттестации, аккредитации, сертификации.........

36

   об организации, ее структурных подразделениях,
   консультативно-совещательных, коллегиальных
   органах; о высшем коллегиальном, коллегиальных,
   исполнительном органах государственного
   хозяйственного товарищества; о единоличном
   (коллегиальном) органе управления государственным
   внебюджетным фондом...............................

26

   о долевой собственности...........................

43

   о международных организациях (объединениях).......

337

   о премировании работников.........................

185

   о формировании фондов организации и их
   расходовании......................................

136

Поручения............................................

8, 112, 133,
304, 460

Пособия учебно-методические..........................

320

Постановления........................................

10, 11, 57,
230, 288,
384, 488,
498

Правила..............................................

26, 414, 476

Прайс-листы..........................................

11, 379

Предложения:

   физических и юридических лиц......................

21

   дисциплинарных комиссий (советов).................

304

   инициативные......................................

9

   к грантам, инвестиционным проектам................

353

   коммерческие о рекламной деятельности.............

379

   к основным показателям денежно-кредитной системы..

149

   к планам научно-технического, экономического,
   культурного сотрудничества........................

350

   к проектам:

      контрактов, договоров, соглашений..............

346

      уставов, положений, правил, инструкций,
      регламентов, указаний и методических
      рекомендаций...................................

27

   об установлении экономических, научных, культурных
   связей............................................

339

   о мерах по улучшению условий и охраны труда,
   техники безопасности..............................

273

   о нормах выработки и расценках....................

262

   структурных подразделений организации.............

52

   ценовые...........................................

392

Предписания..........................................

57, 58, 256,
270, 384

Представления:

   к награждению государственными наградами
   Республики Казахстан, ведомственными наградами,
   присвоению званий, присуждению премий.............

333

   о начислении стипендий обучающимся работникам.....

329

   по аттестации, аккредитации, сертификации.........

36

Прейскуранты.........................................

103

Приглашения..........................................

11, 385

Приложения:

   к бухгалтерским балансам и отчетам, отчетам
   о производстве, реализации готовой продукции,
   товаров, работ и услуг, движении денежных
   средств...........................................

163

   к первичным бухгалтерским документам..............

180

   к передаточным, разделительным, ликвидационным,
   оборотным балансам................................

164

   к приемо-сдаточным актам..........................

48

Приказы..............................................

6

Прогнозы.............................................

349

Программы:

   государственные, отраслевые (секторальные),
   региональные программы социально-экономического
   и научно-технического развития....................

86

   командировок......................................

53

   маркетинговых исследований........................

359

   образовательные...................................

318

   обучения, стажировки иностранных специалистов.....

356

   обучения работников технике безопасности..........

282

   осуществления основных направлений профсоюзной
   (общественной) деятельности.......................

496

   по организации и внедрению автоматизированных
   систем бухгалтерского учета и отчетности..........

212

   правового всеобуча................................

61

   приема и пребывания представителей организаций
   иностранных государств............................

340

   проведения лекций, бесед и других мероприятий.....

375

   ревизий, обследований организации.................

15

   установления и развития экономических, научных,
   культурных связей.................................

349

   учебные...........................................

319

   финансирования....................................

110

Проекты:

   годовых планов, бизнес-планов.....................

95

   законодательных актов и подзаконных нормативных
   правовых актов....................................

3

   индикативных планов социально-экономического
   развития Республики Казахстан, областей, города
   республиканского значения, столицы; проекты планов
   развития национальных компаний и крупных
   государственных предприятий.......................

92

   инвестиционные....................................

152

   контрактов, договоров, соглашений.................

346

   планов мероприятий по реализации посланий
   Президента Республики Казахстан народу Казахстана,
   государственных, отраслевых (секторальных),
   региональных программ социально-экономического и
   научно-технического развития......................

89

   посланий Президента Республики Казахстан народу
   Казахстана, государственных, отраслевых
   (секторальных), региональных программ, стратегий,
   концепций социально-экономического и
   научно-технического развития......................

87

   приказов, распоряжений руководителя организации...

7

   типовых структур центральных и местных органов
   государственного управления.......................

31

   уставов, положений, правил, инструкций,
   регламентов, указаний и методических
   рекомендаций......................................

27

   учебных пособий, планов, программ.................

321

   финансовых планов.................................

111

   финансовых программ...............................

111

Пропуска.............................................

413, 419

Проспекты............................................

43, 373, 378

Протоколы:

   аттестации по технике безопасности................

283

   встреч (переговоров) с представителями организаций
   иностранных государств............................

342

   высшего и коллегиальных органов государственного
   хозяйственного товарищества.......................

10

   коллегиального государственного органа............

10

   коллегиального органа управления государственным
   внебюджетным фондом...............................

10

   коллегиальных, консультативно-совещательных
   органов государственного учреждения, предприятия..

10

   комиссий:

      аттестационных, квалификационных...............

312

      дисциплинарных комиссий (советов)..............

304

      инвентаризационных.............................

208

      конкурсных.....................................

299, 388,
389

      об итогах закупок товаров, работ и услуг
      способом из одного источника (прямых закупок)..

398

      постоянных и временных.........................

10

      по чрезвычайным ситуациям......................

446

      по установлению трудового стажа работников.....

268, 303

      согласительных.................................

257

      счетных........................................

313

   об обучении, стажировке иностранных специалистов..

356

   об организации кредитной системы..................

148

   об организации труда..............................

252, 256,
267

   об осуществлении основных направлений профсоюзной
   (общественной) деятельности.......................

496

   общих собраний работников организации.............

10

   об экономических, научных, культурных связях......

339

   о вредных (особо вредных) и (или) тяжелых (особо
   тяжелых), опасных (особо опасных) условиях труда,
   травматизме и профессиональных заболеваниях.......

286

   о деятельности комиссий...........................

499

   о ликвидации организации..........................

47

   о лицензировании..................................

34

   оперативных (аппаратных) совещаний у руководства
   организации.......................................

10

   о проведении документальных ревизий
   финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской
   проверки, проверок кассы, правильности уплаты
   налогов и других обязательных платежей в бюджет,
   перечислений обязательных пенсионных взносов
   в накопительные пенсионные фонды..................

176

   о проведении общих, отчетно-выборных конференций,
   собраний..........................................

488

   опросов...........................................

280

   о разгосударствлении организации..................

230

   о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов...

167

   по административным правонарушениям...............

58

   по аттестации, аккредитации, сертификации.........

36

   по разъяснению положений конкурсной документации..

387

   правового всеобуча................................

61

   разногласий к контрактам, договорам, соглашениям,
   договорам-намерениям..............................

345

   руководящих органов – комитетов, советов, бюро,
   правлений, секций, групп..........................

498

   собраний работников структурных подразделений.....

10

   согласования цен, тарифов на товары, работы и
   услуги............................................

107

   съездов, конгрессов, симпозиумов, конференций,
   совещаний, семинаров..............................

11

   торгов (аукционов, конкурсов) по купле-продаже
   земельных участков, зданий, иных объектов
   республиканской и коммунальной собственности......

235

Путеводители.........................................

373

Разрешения:

   казначейские, министерства (ведомства),
   нижестоящего распорядителя бюджетных программ,
   межминистерские (межведомственные), бюджетные
   финансовые........................................

137

   на ввоз, перемещение, захоронение опасных
   отходов...........................................

487

   на закупку импортной продукции и материалов.......

355

   на установку и использование средств связи........

440

Расписания:

   проведения занятий................................

61, 328

   расходные.........................................

133, 158

   штатные, изменения к ним..........................

44

Расчеты:

   амортизационных отчислений........................

198

   к грантам, инвестиционным проектам................

353

   к изменениям:

      годовых планов организации.....................

99

      планов доходов, финансирования и кредитования..

115

   к квалификационным справочникам, совершенствованию
   форм оплаты труда, тарифно-квалификационным
   сеткам............................................

266

   к контрактам, договорам, соглашениям..............

346

   к планам, бизнес-планам...........................

94

   к кредитам и инвестициям..........................

152

   к кредитным планам................................

151

   к лимитам, экономическим нормативам финансирования
   и кредитования....................................

141

   к нормам выработки и расценкам....................

262

   к планам:

      доходов организации............................

114

      научно-технического, экономического,
      культурного сотрудничества.....................

350

   к поручениям......................................

8

   к проектам финансовых планов (программ)...........

111

   к разработке, корректировке и выполнению:

      государственных, отраслевых (секторальных),
      региональных программ, стратегий, концепций
      социально-экономического и научно-технического
      развития.......................................

90

      индикативных планов социально-экономического
      развития Республики Казахстан, областей, города
      республиканского значения, столицы; планов
      развития национальных компаний и крупных
      государственных предприятий....................

93

   к разработке, корректировке и изменению финансовых
   планов............................................

112

   к сводным статистическим отчетам..................

219

   о подготовке, переподготовке работников, обучении
   вторым профессиям, повышении квалификации.........

317

   о потребности организации в транспортных
   средствах.........................................

430

   о приватизации жилья..............................

246

   о прогнозировании повышения производительности
   труда.............................................

254

   о расходах на приобретение оборудования,
   производственного фонда организации...............

189

   о совершенствовании:

      аппарата управления организации................

123

      процессов труда................................

250

   о формировании фондов организации и их
   расходовании......................................

136

   по налоговой отчетности...........................

170

   по осуществлению реорганизации, переименования,
   передислокации организации........................

46

   финансирования всех видов деятельности............

133

   цен и тарифов на товары, работы и услуги..........

104, 107

Регистры бухгалтерские учетные.......................

178

Регламенты...........................................

26, 496

Реестры:

   акционеров........................................

37

   ладельцев государственных ценных бумаг............

38

   должностей........................................

264

   на отправленные документы.........................

70

   реестры удержания из заработной платы.............

186

Резюме...............................................

295, 297

Рекомендации:

   высшего и коллегиальных органов государственного
   хозяйственного товарищества.......................

10

   дисциплинарных комиссий (советов).................

304

   коллегиального государственного органа............

10

   коллегиального органа управления государственным
   внебюджетным фондом...............................

10

   коллегиальных, консультативно-совещательных
   органов государственного учреждения, предприятия..

10

   методические......................................

26

   общих собраний работников организации.............

10

   о диагностике профессиональной пригодности
   работников........................................

251

   оперативных (аппаратных) совещаний у руководства
   организации.......................................

10

   о прогнозировании повышения производительности
   труда.............................................

254

   о разработке планов научно-технического,
   экономического, культурного сотрудничества........

350

   по ведению встреч (переговоров)...................

341

   постоянных и временных комиссий...................

10

   по организации и проведению работ по мониторингу и
   экологическому контролю окружающей среды..........

476

   по улучшению условий и охраны труда, техники
   безопасности......................................

273

   собраний работников структурных подразделений.....

10

   международных, республиканских, отраслевых
   съездов, конгрессов, симпозиумов, конференций,
   совещаний, семинаров..............................

11

Решения..............................................

10, 11, 34,
47, 57, 107,
246, 257,
304, 335,
339, 394,
446, 462

Руководства по организации и внедрению
автоматизированных систем бухгалтерского учета и
отчетности...........................................

212

Сборники.............................................

371

Сведения:

   об изменении годовых планов организации...........

99

   об изменении планов доходов, финансирования и
   кредитования......................................

115

   об исполнении обращений физических и юридических
   лиц...............................................

21

   об использовании республиканской и коммунальной
   собственности.....................................

239

   об источниках финансирования строительства,
   приобретения основных фондов и инвестиций.........

120

   об обследовании охраны и противопожарного
   состояния организации.............................

450

   об организации, ее задачах, функциях и структуре..

55

   об организации и состоянии правовой работы........

60

   об учете:

      продолжительности рабочего времени.............

259

      фондов, лимитов заработной платы и контроле
      за их распределением, о расчетах по перерасходу
      и задолженности по заработной плате,
      об удержании из заработной платы, о выплате
      отпускных и выходных пособий...................

195

   о взаимных расчетах и перерасчетах между
   организациями.....................................

181

   о выполнении:

      планов научно-технического, экономического,
      культурного сотрудничества.....................

352

      установленных квот на рабочие места и движении
      денежных средств...............................

466

   о высвобождении и потребности в работниках,
   создании рабочих мест, половозрастной структуре
   и профессионально-квалификационном составе
   высвобожденных и необходимых работников...........

248

   о деятельности организации........................

49, 50

   о документообороте в организации..................

68

   о зачислении налогов и других обязательных
   платежей в бюджет, задолженности по ним...........

171

   о квалификации....................................

382

   о маркетинговых исследованиях.....................

360

   о наличии, движении, комплектовании, использовании
   работников........................................

247

   о планах, бизнес-планах...........................

94

   о подготовке контрактов, договоров, соглашений....

346

   о поставке товаров, осуществлении работ и оказании
   услуг.............................................

405

   о потребности:

      в научно-информационных материалах, в том числе
      изданных за рубежом............................

362

      в работниках, сокращении (высвобождении)
      работников организации.........................

293

   о проведении:

      встреч (переговоров) с представителями других
      организаций....................................

343

      лекций, бесед и других мероприятий.............

375

   о разработке, корректировке и изменении финансовых
   планов............................................

112

   о расследованиях (специальных расследованиях)
   несчастных случаев и иных повреждений здоровья
   работников, связанных с трудовой деятельностью....

280

   о расходе бензина, горюче-смазочных материалов
   и запчастей.......................................

438

   о регулировании кредитных ресурсов................

147

   о ремонте транспортных средств....................

437

   о состоянии и проверке работы с кадрами...........

291

   о состоянии работы по рассмотрению обращений
   физических и юридических лиц......................

23

   о складском хранении имущества, товарно-
   материальных ценностей............................

411

   о техническом состоянии и списании транспортных
   средств...........................................

436

   о финансировании всех видов деятельности
   организации.......................................

133

   о целесообразности сотрудничества.................

347

   финансовые оперативные............................

145

Свидетельства:

   личные............................................

298

   на владение имуществом............................

227

   на право собственности, владения, пользования,
   распоряжения имуществом, регистрации
   и перерегистрации фирменных наименований,
   товарных знаков, логотипов, знаков обслуживания...

56

   об аттестации, аккредитации, сертификации.........

36

   о включении в реестр..............................

237

   о награждении организации за участие в выставках..

374

   о разгосударствлении организации..................

230

   о регистрации имущества организации...............

226

   о регистрации пакета акций........................

40

   о регистрации перерегистрации организации,
   присвоении регистрационного номера
   налогоплательщика.................................

28

Сводки:

   об обследовании охраны и противопожарного
   состояния организации.............................

450

   об учете использования научно-технической
   информации........................................

357

   об учете рабочего времени.........................

259

   к приказам, распоряжениям руководителя
   организации.......................................

6

   к протоколам, постановлениям, решениям,
   рекомендациям, стенограммам заседаний.............

10

   о ведении валютных и конверсионных операций,
   операций с грантами...............................

191

   о деятельности организации........................

49, 50

   о документообороте в организации..................

68

   о загазованности воздуха..........................

478

   о зачислении налогов и других обязательных
   платежей в бюджет, задолжности по ним.............

171

   оперативные статистические о выполнении планов....

220

   о поставке товаров, осуществлении работ и оказании
   услуг.............................................

405

   о проведении аттестации, установлении
   квалификации......................................

315

   о состоянии и проверке работы с кадрами...........

291

   о состоянии работы по рассмотрению обращений
   физических и юридических лиц......................

23

   структурных подразделений организации.............

52

Сертификаты..........................................

36, 40, 406

Сметы................................................

125, 130

Соглашения:

   кредитные, хозяйственные, операционные............

140

   между сторонами социального партнерства...........

255

   об оказании юридических услуг.....................

62

   об экономических, научных, культурных связях......

345

   ценовые

108

Сообщения:

   об экономическом, научно-техническом, культурном
   сотрудничестве....................................

352

   о зачислении налогов и других обязательных
   платежей в бюджет, задолжности по ним.............

171

   о нарушениях трудовой дисциплины..................

258

   о расследованиях (специальных расследованиях)
   несчастных случаев и иных повреждений здоровья
   работников, связанных с трудовой деятельностью....

280

   по кредитным вопросам.............................

153

Спецификации.........................................

382, 406

Список производств, профессий и работ с тяжелыми и
вредными условиями труда, на которых запрещается
применение труда женщин..............................

276

Список (Перечень) производств, цехов, профессий и
должностей с вредными (особо вредными) и (или)
тяжелыми (особо тяжелыми), опасными (особо опасными)
условиями труда, работа в которых дает право на
ежегодный оплачиваемый дополнительный трудовой отпуск
и сокращенную продолжительность рабочего времени.....

277

Список (штатно-списочный состав) работников..........

305

Списки:

   адресов и телефонов...............................

422

   аффилиированных лиц...............................

39

   военнообязанных...................................

306

   дежурных (охраны).................................

458

   инвентарные (активов).............................

199

   информационные....................................

369, 371

   кандидатов на выдвижение по должности.............

306, 490

   лиц:

      защитивших диссертации и получивших ученые
      степени........................................

306

      имеющих право на дивиденды.....................

39

      окончивших курсы повышения квалификации,
      профессионального обучения.....................

331

      получивших удостоверения и пропуски............

416

      прошедших аттестацию...........................

306

      являющихся объектами благотворительности.......

468

   молодых специалистов с высшим и средним
   специальным образованием..........................

306

   на отправленные документы.........................

70

   на оформление годовой подписки на литературу......

367

   организаций - объектов благотворительности........

468

   по гражданской обороне............................

447

   послужные.........................................

295

   потребности и высвобождения работников............

248

   работающих на производстве с вредными (особо
   вредными) и (или) тяжелыми (особо тяжелыми),
   опасными (особо опасными) условиями труда.........

278

   работников:

      для зачисления причитающейся заработной платы
      на лицевые счета по вкладам и причитающихся
      денежных выплат на карт-счета..................

194

      инженерно-технических с высшим и средним
      специальным образованием.......................

306

      на выплату заработной платы, специальных
      государственных и иных пособий, гонораров,
      материальной помощи и других выплат............

186

      на предоставление, распределение служебной
      жилой площади..................................

470

      на проведение медицинских осмотров.............

290

      обученных технике безопасности.................

282

      по перечислению обязательных пенсионных
      взносов........................................

460

      получающих стипендии...........................

329

   слушателей курсов повышения квалификации,
   профессионального обучения........................

330

   трудов............................................

300

   участников выставок, ярмарок, презентаций.........

373

   участников, инвалидов Великой Отечественной войны
   и лиц, приравненных к ним.........................

306

   членов общественного объединения (профсоюза)......

492

Справки:

   архивные..........................................

82

   исторические......................................

75

   к депутатским запросам............................

20

   к инициативным предложениям.......................

9

   к планам, бизнес-планам...........................

94

   к планам доходов организации......................

114

   к поручениям......................................

8

   к приказам, распоряжениям руководителя
   организации.......................................

6

   к проектам уставов, положений, правил, инструкций,
   регламентов, указаний и методических
   рекомендаций......................................

27

   к протоколам, постановлениям, решениям,
   рекомендациям, стенограммам заседаний:

      высшего и коллегиальных органов
      государственного хозяйственного товарищества...

10

      коллегиального государственного органа.........

10

      коллегиального органа управления
      государственным внебюджетным фондом............

10

      комиссий по чрезвычайным ситуациям.............

446

      коллегиальных, консультативно-совещательных
      органов государственного учреждения
      и предприятия..................................

10

      общих собраний работников организации..........

10

      оперативных (аппаратных) совещаний у
      руководства организации........................

10

      постоянных и временных комиссий................

10

      собраний работников структурных подразделений..

10

   к ходатайствам о выдаче дубликатов документов
   к государственным наградам взамен утраченных......

335

   лимитные..........................................

141

   об изменении:

      годовых планов организации.....................

99

      планов доходов, финансирования и кредитования..

115

   об итогах:

      деятельности организации.......................

217

      командировок работников организации............

53

      социально-экономического развития организации..

101

   об обследовании охраны и противопожарного
   состояния.........................................

450

   об объемах документооборота и мерах по его
   снижению..........................................

68

   об организации:

      кредитной системы..............................

148

      работы по гражданской обороне, при
      возникновении чрезвычайных ситуаций природного
      и техногенного характера.......................

447

      труда при совмещении должностей................

252

   об организации и проведении:
      выставок, ярмарок, презентаций и участии в них
      информационной деятельности....................

373
357

      отчетно-выборных кампаний, общественных
      мероприятий....................................

489

   об осуществлении основных направлений профсоюзной
   (общественной) деятельности.......................

496

   об отгрузке, отправке продукции, материалов
   (сырья), оборудования и определении их качества...

406

   об уплате налогов и других обязательных платежей
   в бюджет..........................................

173

   об экономических, научных, культурных связях......

339

   о вредных (особо вредных) и (или) тяжелых (особо
   тяжелых), опасных (особо опасных) условиях труда,
   травматизме и профессиональных заболеваниях.......

286

   о вступлении в международные организации
   (объединения).....................................

338

   о выделении:

      дополнительных капиталовложений и их
      перераспределении..............................

127

      иностранной валюты.............................

190

   о выполнении:

      актов, предписаний по технике безопасности.....

270

      планов научно-технического, экономического,
      культурного сотрудничества.....................

352

   о высвобождении и потребности в работниках,
   создании рабочих мест, половозрастной структуре
   и профессионально-квалификационном составе
   высвобожденных и необходимых работников...........

248

   о деятельности комиссий...........................

499

   о деятельности организации........................

49, 50, 54

   о диагностике профессиональной пригодности
   работников........................................

251

   о зачислении налогов и других обязательных
   платежей в бюджет, задолжности по ним.............

171

   о комплектовании и работе справочно-информационной
   службы............................................

365

   о контроле за исполнением условий заключенных
   соглашений, коллективных договоров................

497

   о контроле за соблюдением правил нормирования
   и оплаты труда....................................

267

   о маркетинговых исследованиях.....................

360

   о наличии, движении, комплектовании, использовании
   работников........................................

247

   о нарушениях трудовой дисциплины..................

258

   о передаче зданий, помещений в республиканскую,
   коммунальную собственность........................

233

   о пересмотре и применении норм труда,
   квалификационных справочников, тарифно-
   квалификационных сеток............................

266

   о подготовке контрактов, договоров, соглашений....

346

   о подготовке, переподготовке работников, обучении
   вторым профессиям, повышении квалификации.........

317

   о поступлении в бюджет средств от приватизации
   организаций.......................................

240

   о предоставлении, распределении, обмене служебных
   жилищ, комнат в общежитиях государственного
   жилищного фонда...................................

470

   о приватизации жилья..............................

246

   о приеме в члены общественного объединения
   (профсоюза).......................................

492

   о проведении:

      встреч (переговоров) с представителями других
      организаций....................................

343

      документальных ревизий финансово-хозяйственной
      деятельности, аудиторской проверки, проверок
      кассы, правильности уплаты налогов и других
      обязательных платежей в бюджет, перечислений
      обязательных пенсионных взносов в накопительные
      пенсионные фонды...............................

176

      лекций, бесед и других мероприятий.............

375

      проверок организации...........................

14, 15

      ревизий организации............................

15

   о проверке выполнении условий коллективных
   договоров.........................................

256

   о пропускном режиме организации...................

456

   о разработке, изменении, корректировке и
   применении цен и тарифов на товары, работы и
   услуги............................................

105

   о разработке норм выработки и расценок............

262

   о рассмотрении заявлений о несогласии с решениями
   аттестационных, квалификационных комиссий.........

314

   о рассмотрении и исполнении обращений физических и
   юридических лиц...................................

21, 22

   о расходах на приобретение оборудования,
   производственного фонда организации...............

189

   о реализации постановлений, решений, рекомендаций
   съездов, конгрессов, симпозиумов, конференций,
   совещаний, семинаров..............................

12

   о результатах проверок состояния охраны труда.....

274

   о реорганизации, переименовании и передислокации
   организации.......................................

46

   о санитарном состоянии организации................

288

   о сдаче работниками деклараций о годовом
   совокупном доходе, активах и имуществе............

174

   о совершенствовании процессов труда...............

250

   о согласовании цен, тарифов на товары, работы
   и услуги..........................................

107

   о составлении сводных статистических отчетов......

219

   о состоянии:

      зданий и помещений, занимаемых организацией....

425

      основных показателей денежно-кредитной
      системы........................................

149

      правовой работы................................

60

      работы по рассмотрению обращений физических и
      юридических лиц................................

23

      условий труда женщин...........................

275

   о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны
   труда, техники безопасности.......................

273

   о состоянии и проверке работы с кадрами...........

291

   о складском хранении имущества,
   товарно-материальных ценностей....................

411

   о финансировании:

      аппарата управления организации................

122

      всех видов деятельности организации............

133

      отраслей, организаций, субъектов малого и
      среднего предпринимательства...................

121

   о формировании фондов организации и их
   расходовании......................................

136

   о целесообразности:

      закупок импортной продукции и материалов.......

355

      сотрудничества.................................

347

   по вопросам социальной защиты работников..........

462

   по кредитованию...................................

153

   по оперативным вопросам охраны организации........

458

   по прогнозированию цен и тарифов на товары, работы
   и услуги..........................................

104

   по разработке и корректировке и выполнению:

      государственных, отраслевых (секторальных),
      региональных программ, стратегий, концепций
      социально-экономического и научно-технического
      развития.......................................

90

      индикативных планов социально-экономического
      развития Республики Казахстан, областей, города
      республиканского значения, столицы; планов
      развития национальных компаний и крупных
      государственных предприятий....................

93

   по разработке, корректировке и изменении
   финансовых планов.................................

112

   по установлению разрядов оплаты труда работников..

268

   структурных подразделений.........................

52

Справки-обоснования..................................

3

Справочники..........................................

264, 371

Ставки оплаты труда..................................

327

Статьи по научно-технической информации..............

372

Стенограммы..........................................

10, 11, 488,
498

Структуры типовые центральных и местных органов
государственного управления..........................

30

Схемы:

   дислокации постов охраны..........................

454

   линий внутренней связи............................

443

   очистных сооружений...............................

484

   размещения экспонатов.............................

373

   совершенствования процессов труда.................

250

Счета................................................

168, 183,
474

Счета-фактуры........................................

180

Табели...............................................

180, 186,
260, 279,
421

Таблицы:

   аналитические об итогах деятельности организации..

217

   движения цен......................................

360

   к планам, бизнес-планам...........................

94

   к статистическим отчетам..........................

216, 218,
219

   контроля за радиоактивным наблюдением загрязнения
   объектов природной среды..........................

480

   наблюдений за:
      выпадением и концентрации пыли.................

480

      загрязнением биоты.............................

480

      загрязнениями воздуха..........................

480

      загрязнением почв..............................

480

   о кредитовании и инвестиционной деятельности......

152

   основных метеорологических наблюдений.............

480

   по анализу годовых балансов и отчетов.............

165

   по разработке, корректировке и выполнению:

      государственных, отраслевых (секторальных),
      региональных программ, стратегий, концепций
      социально-экономического и научно-технического
      развития.......................................

90

      индикативных планов социально-экономического
      развития Республики Казахстан, областей, города
      республиканского значения, столицы; планов
      развития национальных компаний и крупных
      государственных предприятий....................

93

   по разработке, корректировке и изменении
   финансовых планов.................................

112

   разработочные.....................................

178

   результатов определения пестицидов в воде и донных
   отложениях........................................

480

   свидетельствующие о степени ценности недвижимого
   имущества.........................................

225

   сравнительные.....................................

3

   химического состава суммарных атмосферных
   осадков...........................................

480

Тарифы...............................................

103

Тексты:

   выступлений и тезисов.............................

11, 54, 342,
496

   лекций............................................

375

   реклам............................................

378

   теле и радиопередач...............................

372

Тесты................................................

61, 315, 361

Требования:

   квалификационные..................................

34

   на выдачу документов и дел........................

80

   переводные........................................

180

   складские.........................................

410

Уведомления:

   к финансовым планам...............................

112

   об отзыве заявки на участие в конкурсе
   государственных закупок товаров, работ и услуг....

393

   об отсутствии членов конкурсной комиссии..........

394

   о кредитах........................................

158

   о ликвидации организации..........................

47

   о неявке..........................................

386

   о победителе конкурса.............................

395

   проведению конкурсов по закупкам товаров, работ и
   услуг.............................................

385

Удостоверения личности...............................

298

Указания.............................................

26, 27, 341

Указатели литературы.................................

366

Условия особые.......................................

345

Уставы...............................................

26, 230, 337

Формуляры............................................

369

Фотодокументы........................................

54, 372, 378

Характеристики:

   вошедшие в состав личных дел......................

295

   лиц, нарушивших трудовую дисциплину...............

258

   работников, представленных на начисление
   стипендий.........................................

329

   экспонатов........................................

373

Ходатайства:

   о выдаче дубликатов документов к государственным
   наградам взамен утраченных........................

335

   о кредитовании и инвестиционной деятельности......

152

   о представлении к награждению государственными
   наградами Республики Казахстан, ведомственными
   наградами, присвоению званий, присуждению премий..

333

Ценники..............................................

103

3. Пояснения
к Перечню типовых документов, образующихся в деятельности
государственных организаций, с указанием сроков хранения

      1. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень) разработан в соответствии с Законом Республики Казахстан "О Национальном архивном фонде и архивах", постановлениями Правительства Республики Казахстан от 7 октября 1999 года № 1538 "Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Казахстан", от 11 июня 2001 года № 797 "Об утверждении Программы развития архивного дела в Республике Казахстан на 2001-2005 годы".
      2. В Перечень включены заголовки документов, образующихся при документировании однотипных управленческих функций, выполняемых государственными организациями (далее - организациями), независимо от их уровня и сферы деятельности.
      3. Заголовки документов, отражающие специфические функции организаций (присущие определенному виду деятельности), предусматриваются в ведомственных перечнях документов с указанием сроков хранения (далее - ведомственные перечни документов).
      Ведомственный перечень документов разрабатывается и утверждается государственным органом, имеющим территориальные органы и/или подведомственные организации. Ведомственный перечень должен быть одобрен центральной экспертной комиссией (далее - ЦЭК) по согласованию с центральным государственным органом управления архивами и документацией Республики Казахстан.
      4. Перечень является основанием для определения сроков хранения, отбора на государственное хранение и уничтожение документов, образующихся в деятельности организаций.
      5. Перечень используется при подготовке номенклатур дел, в том числе типовых (примерных), формировании дел, составлении разделов соответствующих сводных описей дел, разработке ведомственных перечней документов.
      6. Перечень состоит из 12 разделов по основным направлениям деятельности организаций.
      7. Документы в каждом разделе Перечня расположены по степени убывания значимости отраженных в них вопросов.
      8. Перечень не содержит в пунктах конкретные наименования документов, а дает обобщенное наименование каждого вида документа. При объединении в один пункт разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", при этом в скобках перечисляются наименования основных их видов.
      9. Сроки хранения документов распространяются на организации, являющиеся источниками пополнения Национального архивного фонда Республики Казахстан.
      Организации, не являющиеся источниками пополнения Национального архивного фонда Республики Казахстан, хранят документы, срок хранения которых определен данным Перечнем как постоянный, не менее 10 лет. Дальнейшее их хранение определяется организацией на основании норм законодательства Республики Казахстан и необходимостью практического использования документов.
      10. Сроки хранения электронных документов соответствуют срокам хранения их аналогов на бумажных носителях.
      11. Значение отметок, предусмотренных в Перечне:
      1) "ЭПК", означает, что часть таких документов в установленном законодательством порядке может быть отнесена к составу Национального архивного фонда Республики Казахстан с последующей передачей на постоянное хранение в государственный архив;
      2) "До минования надобности" означает, что документ имеет только практическое значение. Срок его хранения определяется самой организацией, но не может быть менее одного года;
      3) "75 лет минус возраст работника", означает, что при исчислении срока хранения учитывается возраст работника к моменту завершения данных документов в делопроизводстве.
      12. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом завершения их в делопроизводстве.
      13. Сроки хранения документов в ведомственных перечнях документов должны соответствовать срокам хранения, указанным настоящим Перечнем.
      14. Примечания, используемые в Перечне, комментируют, уточняют сроки и особенности хранения документов.
      15. В указателе к Перечню в алфавитном порядке перечислены виды документов и их содержание со ссылками на номера соответствующих пунктов Перечня.
      16. Настоящий Перечень может быть использован в работе негосударственных организаций.

СОДЕРЖАНИЕ

1. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности
государственных и негосударственных организаций, с указанием
сроков хранения
      Раздел 1. Организация системы управления
      Глава 1. Распорядительная деятельность
      Глава 2. Контроль
      Глава 3. Организационные основы управления
      Глава 4. Правовое обеспечение деятельности
      Глава 5. Документационное обеспечение и организация хранения
      документов

      Раздел 2. Прогнозирование и планирование
      Глава 1. Организация и методика прогнозирования
      и планирования
      Глава 2. Прогнозирование
      Глава 3. Текущее планирование
      Глава 4. Ценообразование

      Раздел 3. Финансирование, кредитование

      Раздел 4. Учет и отчетность
      Глава 1. Бухгалтерский учет и отчетность
      Глава 2. Отчетность, статистический учет и статистическая
      отчетность

      Раздел 5. Управление государственным имуществом

      Раздел 6. Трудовые отношения
      Глава 1. Трудоустройство
      Глава 2. Организация труда
      Глава 3. Нормирование труда, тарификация, оплата труда
      Глава 4. Охрана труда

      Раздел 7. Кадровое обеспечение
      Глава 1. Прием, перемещение и увольнение работников
      Глава 2. Установление квалификации работников
      Глава 3. Профессиональная подготовка и повышение квалификации
      работников
      Глава 4. Награждение

      Раздел 8. Экономические, научные, культурные связи
      Глава 1. Организация экономических, научных и культурных связей
      Глава 2. Осуществление экономических, научных и культурных
      связей

      Раздел 9. Информационное обслуживание
      Глава 1. Сбор (получение) информации, маркетинг
      Глава 2. Распространение информации, реклама

      Раздел 10. Закупка товаров, работ и услуг, организация
      хранения материально-имущественных ценностей
      Глава 1. Закупка товаров, работ и услуг
      Глава 2. Организация хранения материально-имущественных
      ценностей

      Раздел 11. Административно-хозяйственные вопросы
      Глава 1. Соблюдение правил внутреннего распорядка
      Глава 2. Эксплуатация зданий, помещений
      Глава 3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь
      Глава 4. Чрезвычайные ситуации, охрана

      Раздел 12. Социальные вопросы

      Раздел 13. Охрана окружающей среды

      Раздел 14. Деятельность первичных профсоюзных организаций
      (общественных объединений)
      Глава 1. Организация деятельности
      Глава 2. Деятельность первичных профсоюзных организаций
      (общественных объединений)

2. Указатель видов документов