Әділет
Әділет

Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік ережелерін, Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдардың қызметінде жасалатын үлгілік құжаттардың тізбесін сақтау мерзімдерін көрсете отырып бекіту туралы

Күшін жойған

Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрінің м.а. 2009 жылғы 25 қыркүйектегі N 128 Бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2009 жылғы 28 қазанда Нормативтік құқықтық кесімдерді мемлекеттік тіркеудің тізіліміне N 5834 болып енгізілді. Күші жойылды - Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрінің 2012 жылғы 25 шілдедегі N 114 Бұйрығымен

      Ескерту. Бұйрықтың күші жойылды - ҚР Мәдениет және ақпарат министрінің 2012.07.25 N 114 бұйрығымен (бұйрықтың мемлекеттік тілдегі мәтіні берілмеген).

      "Қазақстан Республикасының кейбір заңнамалық актілеріне құжаттамалық қамтамасыз ету мәселелері бойынша өзгерістер мен толықтырулар енгізу туралы" 2009 жылғы 4 маусымдағы Қазақстан Республикасының Заңын іске асыру мақсатында БҰЙЫРАМЫН:
      1. Қоса беріліп отырған:
      1) Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік ережелері;
      2) Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдардың қызметінде жасалатын үлгілік құжаттардың тізбесін сақтау мерзімдерін көрсете отырып бекітілсін.
      2. Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрлігінің Ақпарат және мұрағат комитеті:
      1) осы бұйрықтың Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелуін;
      2) осы бұйрықтың белгіленген тәртіппен ресми жариялануын қамтамасыз етсін.
      3. Мыналардың:
      1) "Қазақстан Республикасы мемлекеттік ұйымдарында құжаттау мен құжаттаманы басқарудың Тұрпатты ережелерін бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Мәдениет, ақпарат және қоғамдық келісім министрлігінің Мұрағаттар мен құжаттаманы басқару жөніндегі комитет төрағасының 2003 жылғы 29 сәуірдегі N 33 (Нормативтік құқықтық актілердің мемлекеттік тізіліміне N 2331 болып тіркелген) бұйрығының;
      2) "Қазақстан Республикасы мемлекеттік ұйымдарында құжаттау мен құжаттаманы басқарудың Тұрпатты ережелерін бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Мәдениет, ақпарат және қоғамдық келісім министрлігінің Мұрағаттар мен құжаттаманы басқару жөніндегі комитет төрағасының 2003 жылғы 29 сәуірдегі N 33 бұйрығына толықтырулар енгізу туралы" Қазақстан Республикасы Мәдениет, ақпарат және спорт министрінің м.а. 2005 жылғы 11 қазандағы N 266 ҚБП (Нормативтік құқықтық актілердің мемлекеттік тізіліміне N 3903 болып тіркелген) бұйрығының күші жойылды деп танылсын.
      4. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап он күнтізбелік күн өткеннен кейін қолданысқа енгізіледі.

      Қазақстан Республикасының
      Мәдениет және ақпарат
      министрінің міндетін атқарушы                  Ж. Құрманғалиева

Қазақстан Республикасы   
Мәдениет және ақпарат    
министрінің міндетін     
атқарушының              
2009 жылғы 25 қыркүйектегі
N 128 бұйрығымен бекітілді

Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың
Үлгілік ережелері

1-тарау. Жалпы ережелер

      1. Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік ережесі (бұдан әрі – Үлгілік ережелер) "Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 18-бабының 1-тармағының 17) тармақшасына сәйкес әзірленген.
      2. Үлгілік ережелер басқарушылық қызметтегі құжаттау мен қағаздағы құпия емес құжаттармен жұмысты ұйымдастыруды, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда (бұдан әрі – ұйымдар) құжаттамалық қамтамасыз етуді басқару қызметінің жұмыс істеуінің жалпы талаптарын белгілейді және ұйымдастырушылық-өкімдік құжаттамаларға таратылады.
      3. Басқарушылық қызметте қолданылатын құжаттардың құрамы ұйымның құзыреті мен функцияларына, мәселерді шешу тәртібіне (жекеше басқару тәртібімен немесе алқалық тәртіппен), басқа ұйымдармен байланыс жасаудың көлемі мен сипатына қарай анықталады.
      4. Ұйымдар осы Үлгілік ережелерді қолданады немесе олардың негізінде:
      1) құжаттаудың және құжаттаманы басқарудың ведомстволық (салалық) ережесін әзірлейді және Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрлігінің Ақпарат және мұрағат комитетімен (бұдан әрі – уәкілетті орган) келісе отырып бекітеді.
      2) мемлекеттік ұйымдардағы құжаттаудың ережелері мен басқарушылық құжаттарды, сонымен қатар, ұйымдардағы мемлекет меншігіне жататын акциялардың бақылау пакеттерін әзірлейді және облыстардың (республикалық маңызы бар қалалар, астаналар), мұрағат ісі және құжаттама саласындағы жергілікті атқарушы органдарымен, Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағатымен, Қазақстан Республикасы Орталық мемлекеттік мұрағаттарымен, Қазақстан Республикасы Президенті мұрағатымен келісе отырып бекітіледі.
      5. Бірыңғай техникалық саясат негізінде басқаруды құжаттамалық қамтамасыз ету жүйесін ұйымдастыру, жүргізу мен жетілдіруді, құжаттармен жұмыс істеуде заманауи техникалық құралдарды қолдануды, ұйымдағы құжаттармен жұмыс істеудің бекітілген тәртіптің орындалуына әдістемелік басшылық жасау мен бақылау жүргізуді ұйым басшысымен бекітілген (1-қосымша) ұйымның құжаттамалық қызметі туралы Үлгілік ережесіне сәйкес жұмыс істейтін басқаруды құжаттамалық қамтамасыз етудің функциялары жүктелген құрылымдық бөлімше жүзеге асырады.
      Ұйымның штаттық кестесінде басқаруды құжаттамалық қамтамасыз етудің функцияларын жүзеге асыратын құрылымдық бөлімше қарастырылмаған жағдайда, аталмыш функция жауапты лауазымды тұлғаға жүктеледі.
      6. Басқаруды құжаттамалық қамтамасыз (бұдан әрі - БҚҚ қызметі) етудің функцияларын жүзеге асыратын құрылымдық бөлімшенің басшысы немесе жауапты лауазымды тұлға ауысқан кезде құжаттар мен істер және олардың есептік тіркеу формалары жаңадан тағайындалған басшыға немесе жауапты лауазымды тұлғаға қабылдау-өткізу актісімен тапсырылады.
      7. Мұрағат ісі және құжаттама саласындағы уәкілетті орган, облыстардың жергілікті атқарушы органдары (республикалық маңызы бар қалалар, астаналар), Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағаты, Қазақстан Республикасы Президентінің мұрағаты, облыстардың, қалалардың, аудандар мен олардың филиалдарының мемлекеттік мұрағаттары (бұдан әрі – мемлекеттік мұрағаттық мекемелер) ұйымдарға Үлгілік ережелерді енгізу жөнінде әдістемелік көмек көрсетеді және Қазақстан Республикасы Заңнамасымен қарастырылған жағдайда олардың талаптарының орындалуын бақылайды.
      8. Осы Үлгілік ережелер мемлекеттік құпия мәліметтер бар қызметтік ақпараттармен жұмыс істеу тәртібіне таралмайды.

2-тарау. Құжаттау

§ 1. Құжаттарды дайындау мен рәсімдеу ережелері

      9. Мемлекеттік органдардың нормативтік құқықтық және құқықтық актілерді әзірлеу Қазақстан Республикасының 2007 жылғы 15 мамырдағы N 251 Еңбек кодексіне, "Нормативтік құқықтық актілер туралы" Қазақстан Республикасының 1998 жылғы 24 наурыздағы N 213 Заңнамасына, "Әкімшілік рәсімдеулер туралы" 2000 жылғы 27 қарашадағы N 107 Заңына сәйкес жүзеге асырылады.
      10. Құжаттар мемлекеттік тілде дайындалады, қазақ тілімен қатар ресми түрде орыс тілі де қолданылады. "Қазақстан Республикасы тілдер туралы" Қазақстан Республикасы Заңымен қарастырылған жағдайда басқа тілдер де қолданылады.
      Мемлекеттік тілдегі және онымен бір мезгілде жасалған өзге тілдегі тең түпнұсқа құжаттардың әрқайсысы жеке бланкiлерде (жеке парақтарда) басылады және бірыңғай деректемелермен ресімделеді.
      11. Қағаздағы құжатты әзірлеу мен ресімдеу кезінде белгіленген бірізділікпен орналасқан деректемелер құжаттар деректемелерінің орналасу сұлбасына сәйкес қолданылады (2-қосымша).
      12. Шағын және орта кәсіпкерлік субъектілері құжаттарды таза парақтарда дайындай алады. Құжаттарды таза парақтарға дайындау кезінде көрсетілуі қажет деректемелер:
      1) құжатты шығарған ұйымның ресми атауы;
      2) құжат түрінің атауы;
      3) құжаттың уақыты;
      4) құжаттың тіркеу нөмірі;
      5) құжатқа қол қойған тұлға лауазымының атауы, қолы және қолының толық мәнінің жазылуы;
      6) мөрдің бедерлемесі.
      13. Құжат бланкісі А4 (210х297 мм), А5 (148х210 мм) форматтағы стандартты парақтарда дайындалады. Бланкте, бланкісіз дайындалған құжаттардың әр парағында мынадан кем болмайтын жиек болу керек:
      сол жағынан – 20 мм;
      оң жағынан – 10 мм;
      жоғарғы жағынан – 10 мм;
      төменгі жағынан – 10 мм.
      14. Ұйымда мынадай құжат бланкілері қолданылады:
      1) ұйымның хат бланкісі (3-қосымша);
      2) ұйымның нақты құжат түрінің бланкісі (4-қосымша);
      3) ұйымның ортақ бланкісі (5-қосымша). Ортақ бланктер, нақты құжат түрінің бланкісін типографиялық жолмен басып шығару тиімсіз болған жағдайда қолданылады.
      15. Құжат бланкісі типографиялық тәсілмен, жедел полиграфиялық құралдарын қолдану көмегімен немесе құжатты дайындау кезінде компьютер арқылы басылып шығарыла алады.
      16. Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы бар құжаттар бланкілері мемлекеттік ұйымның тапсырыс беруімен және есепке алына отырып, аталмыш қызмет түріне сәйкес лицензиясы бар, полиграфиялық кәсіпорын басып шығара алады.
      17. Құжат бланкісі бағытына қарай қолданылуы қажет және ұйым басшының сәйкес рұқсатынсыз басқа ұйымдар мен тұлғаларға беріле алмайды.
      18. Шағын және орта кәсіпкерлік субъектілері бланк орнына таза парақта мөр бедерін сол жақ жоғарғы жағының бұрышына қою жолымен ұйымның атауы бейнеленген мөр табандарды қолдана алады.
      19. Екі немесе одан көп ұйымдармен әзірленген құжатты ресімдеу кезінде (бірлескен бұйрық, бірлескен шешім, бірлескен хат) бланк қолданылмайды. Дәрежелері тең екі және одан да көп ұйымдар әзірлеген бірлескен құжатты ресімдеген кезде ұйымдардың ресми атаулары, ұйымның атауларының әліпбилік ретіне қарай бір деңгейде орналастырылады.
      Екі және одан да көп ұйымдар әзірлеген бірлескен құжатты ресiмдеген кезде ресми атаулары ұйымның бағыныстылығына сәйкес кiшiрею жағына қарай жазылады.
      Бірлескен құжат міндетті түрде ұйымдардың мөрлерімен куәландырылуы тиіс.

§ 2. Құжат деректемелерін ресімдеу кезінде қойылатын талаптар

      20. Ұйымның құжат бланкісінде Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасының бейнесі "Қазақстан Республикасы Мемлекеттік рәміздер туралы" Қазақстан Республикасы Конституциялық Заңына және Қазақстан Республикасының Мемлекеттік ҚР СТ 989-2008 "Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы. Формасы, көлемі және техникалық талаптар" стандартының белгіленген талаптарына сәйкес орналастырылады.
      21. Эмблема, логотип немесе тауар белгісі (қызмет көрсету белгісі) бланкіге ұйымның құрылтайшылық құжаттарына сәйкес көшіріліп салынады.
      Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы бейнеленген бланкіге эмблема, логотип немесе тауар белгісі (қызмет көрсету белгісі) салынбайды.
      22. Ұйымның ресми атауы құрылтайшылық құжаттарда ұйымдастырушылық-құқықтық формасына сілтеме жасай отырып көрсетілген атауға сәйкес болуы тиіс.
      Ұйымның қысқартылған атауы тиісті нормативтік құқықтық актілерде және/немесе құрылтайшылық құжаттарда бекітілген жағдайларда ғана келтіріледі және толық атауынан төмен жақша ішінде жазылады.
      Ұйым филиалының, өкілдігінің немесе құрылымдық бөлімшелерінің атаулары, олар құжаттың авторы болған жағдайда ғана көрсетіледі және ол ұйым атауынан төмен орналастырылады.
      23. Ұйым туралы анықтамалық деректерде: поштаның мекен-жайы, телефондардың, телефакстердің нөмірлері, электронды поштаның мекен-жайы және ұйым қажет деп тапқан басқа да мәліметтер енеді.
      24. Ұйымнан шығатын құжат түрінің атауы ұйымның құрылтайшылық құжаттарымен регламенттеледі.
      25. Құжаттың уақыты оған қол қойған уақыт (басқарушылық құжаттар, хаттар, анықтамалар және басқалары) немесе құжатта белгіленген оқиға уақыты (хаттама, акт және басқалары) болып табылады. Бекітілетін құжаттар үшін (ереже, регламент және басқалары) бекіту уақыты болып табылады.
      Құжат уақытын құжатқа қол қоюшы немесе бекітуші лауазымды тұлға қояды. Құжаттың жобасын дайындау кезінде айы мен жылдың орнына белгілер ғана басылады.
      Екі немесе одан көп ұйымдармен әзірленген құжаттың уақыты бірдей (бірыңғай) болуы қажет.
      Құжаттың жылжуы мен орындалуына байланысты қызметтік белгілерге уақыт пен қол қойылуы қажет.
      Құжат уақыты араб цифрімен мына ретте ресімделеді: айдың күні, айы, жылы. Күні мен айы екі жұп араб цифрімен нүкте арқылы, жылы төрт араб цифрімен ресімделеді.
      Уақытты сөздік-цифрлық тәсілмен жазу басқарушылық, қаржылық сипаттағы мәліметтер бар құжаттарда, азаматтардың құқықтар мен қызығушылықтарын анықтайтын құжаттарда, сандай-ақ нормативтік құқықтық актілерге сілтеме жасағанда, сонымен қатар, соңғыларын ресімдеген кезде пайдаланылады. Мысалы: 1995 жылдың 5 сәуірі.
      26. Құжаттың тіркеу нөмірі тіркеу-есепке алу нысанындағы реттік нөмірінен тұрады. Басқа деректемелер (құрылымдық бөлімшенің индексі, ұйымның істер номенклатурасы бойынша істің индексі) ұйымның ұйғарымы бойынша қойылады.
      27. Кіріс құжаттың нөмірі мен уақытының сілтемесінде жауап беріліп отырған құжаттың тіркеу нөмірі мен уақыты көрсетіледі.
      Жауап құжаттың мәтінін кіріс құжаттың уақыты мен нөміріне сілтеме жасаудан бастауға рұқсат етілмейді.
      28. Хаттан басқа құжаттардың барлық түрлерін дайындаған кезде құжаттың жасалған немесе басып шығарылған жері көрсетіледі. Ішкі құжаттарда дайындалған немесе басып шығарылған жерін көрсетпеуге де болады.
      29. Қол жеткізуді шектеу белгісі нешінші дана екені көрсетіліп бірінші парақтың жоғарғы оң жақ бұрышынан қойылады.
      30. Адресат. Құжаттар ұйымдардың, олардың құрылымдық бөлімшелерінің, лауазымды немесе заңды тұлғалардың мекен-жайларына жолданады.
      Ұйымның, оның құрылымдық бөлімшелерінің, лауазымды тұлғаның мекен-жайына жолданған кезде, олардың атауы кіші әріппен, жартылай қалың шрифтпен атау септігінде, құжат жолдаған лауазымды тұлғаның атауы барыс септігінде жазылады.
      Құжатты ұйым басшысына жолдаған кезде ұйым атауы құжат жолданған адресаттың лауазымының құрамына кіреді.
      Құжатты жеке тұлғаның мекен-жайына жолдаған кезде пошталық мекен-жайы, тегі және есімінің бас әріптері көрсетіледі. Ұйым ішінде хат алмасу кезінде лауазымды тұлғаның тегі мен аты-жөнін барыс септігінде көрсетуге рұқсат етіледі.
      Егер құжат біртекті ұйымдарға жолданған кезде олардың мекен-жайы жинақталып көрсетіледі.
      Құжаттағы адрес төртеуден артық болмау керек. Екінші, үшінші, төртінші алушыларға "Көшірме" сөзі жазылмайды. Алушылардың саны көп болса, онда құжатты таратудың тізімі (тізілімі) жасалады.
      Құжатты тұрақты емес мекен-жайға жолдаған кезде, деректемелер құрамына орындаушымен ресімделген "Адресаттың" пошталық мекен-жайы кіреді. Пошталық мекен-жайдың элементтері, "Пошталық байланыс қызметтерін көрсету ережелерін бекіту туралы" Қазақстан Республикасының Ақпараттандыру және байланыс агенттігі төрағасының 2005 жылғы 1 шілдедегі N 210-п бұйрығымен (2005 жылғы 11 тамыздағы мемлекеттік тіркеу нөмірі 3783) бекітілген бір ізділікпен көрсетіледі.
      31. Құжатты бекітудің белгісі құжаттың бірінші парағының оң жақ жоғарғы жағының бұрышына қойылады.
      Құжатты нақты лауазымды тұлғамен бекіткен кезде бекіту белгісі келесі элементтерден: "Бекітемін" (кіші әріптермен, тырнақшаларды қолданусыз ресімделеді) сөзінен, лауазым атауынан, қол таңбадан, тегі мен актының бас әріптерінен және бекіту уақытынан тұрады.
      Құжатты лауазымы тең екі немесе одан көп тұлғалармен бекітілген кезде бекіту белгісі ұйымның ресми атауы әліпбилік реттілікпен орналастырылады.
      Құжатты қаулымен, шешіммен, бұйрықпен, хаттамамен бекітілген кезде бекіту белгісі "Бекітілді (ген)" деген сөздер арқылы жазылады, өкімдік құжаттың түрі көмектес септігінде көрсетіледі және оның уақыты мен нөмірінен тұрады.
      32. Бұрыштама. Бұрыштаманың құрамына орындаушының (орындаушылардың) тегі, тапсырманың (тапсырмалардың) мазмұны, орындалу мерзімі, қойылған қолы, уақыты енеді. Тапсырма лауазымы тең екі немесе бірнеше тұлғаға берілген жағдайда, егер басқасы бұрыштамада көрсетілмесе, жауапты орындаушы тапсырмадағы бірінші көрсетілген тұлға болып табылады.
      Бұрыштама құжаттың бірінші парағына, оның жоғарғы бөлігіндегі мәтіннен бос орынға қойылады. Бұрыштаманы кіріске алынған тіркеу нөмірін бұрыштамаға қатысты және құжат деректемелері туралы белгілерді (авторды, құжаттың шығыс нөмірі мен уақытын) міндетті түрде көрсете отырып жеке бланкiде (фишкiде) ресімдеуге болады.
      33. Құжат мәтінінің тақырыбы, құжаттың сол жақ жиегінен бері, жартылай қалың шрифтпен, сөз тасымалысыз ресімделеді және әр жолда 35 белгіден артық белгі болмау қажет. Әділет мекемелерінде мемлекеттік тіркеуді қажет етпейтін құжаттарда, 5 жолдан асатын тақырып құжаттың ортасында ресімделеді. Тақырыптың соңынан нүкте қойылмайды.
      Мәтінге қойылатын тақырып қысқа, әрі мәтіннің мазмұнын дәл беретін болуы керек. Құжат түрінің атауымен келісілуі және "не туралы?" ("кім туралы?"), "нені?", "кімді?" деген сұрақтарға жауап беру қажет.
      10 жолдан аз мәтінге және А5 пішінді бланкіге жасалған құжатқа тақырып қойылмайды.
      34. Құжаттың орындалуын бақылау туралы белгі "Бақылау", "Контроль" "Бақылауға алынды", "Взято на контроль" сөздерімен немесе мөртабандармен, арнайы (литерлі) "Б", "К" және құжаттың бірінші парағының сол жақ жоғарғы жиегінде тақырыптың жанында қойылады.
      35. Құжат мәтіні сауалнама, диаграмма, кесте, байланыстырғыш мәтін немесе олардың қосындысы ретінде ресімделеді.
      Сауалнама түрінде - белгілі бір белгілер жиынтығы бойынша анықталған бір нысан жайлы ақпаратты цифр немесе сөз арқылы баяндауда қолданылады.
      Мәтінді сауалнама түрінде құрастырған кезде сипатталатын нысанның атауы зат есімде немесе екінші жақтағы етістік сөз тіркестерімен осы шақта не өткен шақтың көпше түрінде (бар, болған және басқалары) жазылады.
      Сөз арқылы жазылған мінездеме белгілер атауымен келісілуі қажет.
      Диаграмма түрінде - ақпаратты цифр немесе сөз арқылы баяндауда қолданылады. Диаграмма бөлінбеу және басқа бетке көшпеу керек.
      Кесте түрінде – белгілеріне қарай қатар бірнеше нысандар туралы ақпаратты цифр немесе сөз арқылы баяндауда қолданылады.
      Кестелердегі мәтінді бөліктерге бөлудің екі деңгейі бар: тік – бағана және көлденең – жол. Кестенің бағаны мен жолдарын зат есімнің атау септігінде жазылған тақырыбы болуы керек. Бағандар мен жолдардың тақырыпшалары тақырыппен үйлесімді болу керек.
      Егер кесте екі немесе одан көп параққа басылатын болса, онда кесте бағандары нөмірленеді де келесі беттерге олардың тек нөмірлері ғана басылады.
      Байланыстырғыш мәтін екі бөлімнен тұрады: Бірінші бөлімде себептер, мақсаттар, құжатты дайындауға себепші болған негіздеме, екінші (қортынды)- шешімдер, қорытындылар, өтініштер мен ұсыныстардан тұрады. Кей жағдайда бірінші бөлімде өтініштер мен ұсыныстар, ал екінші бөлімде негіздемелер мен айғақтар көрсетіледі. Мәтін бір қортынды бөлімнен (мысалы, бұйрықтың – басқарушылық бөлімін айқындаусыз, хаттарда - өтінішті түсіндірусіз) тұрады.
      Басқа ұйымдар құжаттары негізінде немесе бұрын шығарылған құжаттарды негізге ала отырып дайындалған құжат мәтінінде олардың деректемелері беріледі: құжаттың атауы және автор-ұйым, уақыты, тіркеу нөмірі, мәтінің тақырыбы.
      Егер мәтінде бірнеше шешімдер, тұжырымдамалар, ұсыныстар мен өтініштер болса, онда оны араб цифрларымен нөмірлеп, бөлім мен тарауларға бөлуге болады.
      Құжат мәтіні жазу машинкасында бір жарым жоларалық интервал немесе компьютер техникасының құрылғылары көмегімен мөлшері 14 Тіmеs New Roman ғаріптерімен жоларалық бір интервалда басылады. Кейбір жағдайларда (кестені, қосымшаны, орындаушы туралы белгіні, ескертуді және басқаларын ресімдеуді) ғаріп мөлшері мен жоларалық интервал басқа болуы мүмкін.
      Құжатты екі немесе одан да көп парақта ресімдеу кезінде, екінші және одан кейінгі парақтар нөмірленеді, нөмірлер араб цифрларымен парақтың жоғарғы жиегі ортасынан тыныс белгісінсіз қойылады.
      36. Құжатқа қосымшаның бар болуы туралы белгі. Атауы бар құжат мәтінінің қосымшасында парақтар саны, данасы, орындалған тілі туралы белгі болады. Атауы жоқ құжат мәтінінің қосымшасында олардың нөмірі, атауы, парақтар мен данасының саны және орындалу тілі көрсетіледі, егер қосымша кітапшаланған болса онда даналардың саны ғана көрсетіледі.
      Егер құжат басқа қосымшасы бар құжаттан тұрса, онда белгіде бар қосымшаның ерекшелігі көрсетіледі, сонымен қатар, қосымшалардың жалпы парақтар саны көрсетіледі.
      Егер қосымша құжатта көрсетілген мекен-жайдың барлығына жолданбаса, онда қандай мекен-жайларға жіберілу керектігін көрсету қажет.
      Басқарушылық құжат қосымшасының (бұйрық, өкім, ереже, нұсқаулық, шешім) бірінші парағының оң жақ жоғарғы жағында басқарушылық құжаттың атауы, оның уақыты мен тіркеу нөмірі көрсетіліп "Қосымша" сөзі жазылады.
      37. Құжатта қойылған қолға:
      1) қол қойған тұлға лауазымының атауы, құрылымдық бөлімшенің және ұйымның ресми атауы (егер құжат бланкіде рәсімделмеген болса);
      2) жауапты тұлғаның өз қолы және қойылған қолдың толық мәні (есімінің бас әріптер мен тегі) енеді.
      Құжатқа лауазымдары тең екі және одан да көп тұлғалар қол қойған кезде, олардың қойған қолдары ұйымдардың немесе құрылымдық бөлімшелердің ресми атауларындағы әліпбилік ретпен орналасады.
      Құжатқа бірнеше лауазымды тұлға қол қойған кезде олардың қойған қолдары қызметтерінің лауазымдық бағыныстылығына сәйкес бірінен кейін бірі орналастырылады. Комиссия жасаған құжатта қол қоюшы тұлғалардың лауазым атаулары емес, олардың комиссия құрамындағы міндеттері көрсетіледі.
      Ұйымның алқалы органдары (алқалар, кеңестер және басқалары) құжаттарына төраға мен хатшы (төрағалық етуші және жазбаны жүргізуші тұлға) қол қояды.
      Егер дайындалған құжаттың жобасына қол қоюшы лауазымды тұлға жоқ болған жағдайда, құжатты оның міндетін атқарушы лауазымды тұлғаның атына қайта ресімделуі қажет. Қол қойғанда "үшін" көмекші сөзін қосуға немесе лауазым атауының алдына қиғаш сызықты (бөлгішті) қолдан қоюға жол берілмейді.
      Құжатқа қол қоюшы лауазымды тұлға лауазымының атауы, қолдың толық мәні кіші әріптермен және жартылай қалың шрифтпен ресімделеді.
      38. Құжатты келісу туралы белгі. Құжат жобасын келісу құжатқа бұрыштама (ішкі келісу) немесе келісу белгісімен (сыртқы келісу) ресімделеді.
      Қол қоюға ұсынылған құжатқа орындаушының (жауапты орындаушының) құжат жобасын дайындаған құрылым басшысының, басқа да мүдделі лауазымды тұлғалардың, қажет жағдайда – ұйымның қаржы, экономика және заң қызметі басшыларының бұрыштамалары қойылады.
      Бұрыштама ұйымда қалатын құжат данасының оң жақ бетіне (жоспардың жобасына, есептерге, хаттарға және басқалары) қолдың төменгі жағына қойылады. Басқарушылық құжат жобасына бұрыштама бірінші данасына ғана қойылады. Басқарушылық құжаттың соңғы парағының теріс жағына да бұрыштама қоюға рұқсат етіледі.
      Бұрыштаманың құрамына бұрыштама қоюшының қолын, уақыты, қажет жағдайда қолтаңбаның мәні (есімнің бас әріптері мен тегі) бұрыштама қоюшы тұлғаның лауазымын көрсету жолымен ресімдеу енеді. Құжат жобасына қатысты ескертулер, пікірлер, толықтырулар құжат жобасына сәйкес белгілер қою жолымен, жеке парақта ресімделеді.
      Құжатты сыртқы келісу белгісі соңғы парағының сол жақ төменгі бұрышына қойылады, "Келісілді" сөздері кіші әріптермен тырнақшаны қолданусыз ресімделеді, сонымен қатар, құжатты келісуші тұлғаның лауазымының атауы (ұйымның атауын қоса алғанда) жеке қолы және оның толық мәні мен келісу уақытынан тұрады.
      Құжат лауазымдары тең екі және одан да көп тұлғалармен келісілген кезде келісу белгілері ұйымның ресми атауларындағы әліпбилік ретпен орналастырылады. Құжат бірнеше лауазымды тұлғалармен келісілген кезде, келісу белгілері қызметтерінің лауазымдық бағыныстылығына сәйкес орналастырылады.
      Егер келісу хатпен, хаттамамен немесе басқа құжатпен жүзеге асырылатын болса, онда келісу белгісінде құжат түрі, ұйым атауы, құжат уақыты мен нөмірі көмектес септігінде көрсетіледі.
      Құжатты бірнеше ұйыммен сырттан келісу - келісу парағы арқылы ресімделуі мүмкін (6-қосымша). Бұл жағдайда қолдан кейін "Келісу парағы қоса берілген" деген белгі қойылады.
      39. Мөр бедері лауазымды тұлғаның құжаттағы қолының түпнұсқа екендігін куәландырады. Мөр бедері лауазым атауы мен қойылған қол бөлігін қамтитын болуы керек.
      40. Құжаттың көшірмесін куәландыру туралы белгі. Құжаттың түпнұсқамен сәйкестігін куәландыру үшін "Қол" деген деректеменің төменгі жағына "Көшірмесі дұрыс" (тырнақшаларсыз) деген куәландыру жазбасын, көшірмені куәландырған тұлғаның лауазым атауын, оның өз қолын және қойылған қолдың толық мәнін, ұйымның мөрін, куәландырылған уақытын қамтиды.
      41. Құжатты орындаушы туралы белгі "Орынд." деген қысқартылған сөзді, құжатты орындаушының фамилиясын, аты-жөнін (өз есімінің және әкесі есімінің бас әріптерін), оның телефон нөмірін қамтиды және бұл құжаттың соңғы парағына, оның өң бетіне немесе қайырма бетіне сол жақ төменгі бұрышынан жазылады.
      42. Құжаттың орындалғаны және іске жіберілгені туралы белгі оның орындалғандығын растайтын құжаттың тіркеу нөмірі мен уақытына сілтемені (мұндай құжат болмаған жағдайда - орындалуы жөнінде қысқаша мағлұматты), "Іске" сөзін, құжат сақталатын істің нөмірін қамтиды.
      Құжаттың орындалғаны және іске жіберілгені туралы белгіге қол қойылады және ол құжаттың бірінші парағына, оның өң бетіндегі сол жақ төменгі бұрышынан немесе оның қайырма бетінен қойылады.
      43. Файлдың атын, оператордың кодын, уақытын және құжаттың әрбір парағына сол жақ төменгі бұрышынан қойылатын басқа да іздестіру деректерін қамтитын белгі (колонтитул) құжаттың электрондық көшірмелеріне идентификатор (сәйкестендіргіш) болып табылады.
      44. Құжаттың ұйымға келіп түскені туралы белгі кіріс құжаттың нөмірін қамтиды және құжаттың бірінші парағына оның өң бетінің оң жақ төменгі бұрышына қойылады.

§ 3. Бұйрық пен өкімді дайындау мен ресімдеудің ерекшеліктері

      45. Бұйрықтар мен өкімдер құқықтық сипаттағы шешімдер, сонымен қатар, жедел, ұйымдастыру, кадр және ұйым жұмысына қатысты басқа да мәселелер бойынша ресімделеді (7-8-қосымша).
      Бұйрықтардың (өкімдердің) жобалары ұйым басшысының, оның орынбасарының немесе бастамалық тәртіп негізінде әзірленеді және құрылымдарға енгізіледі. Кадр мәселесіне қатысты бұйрықтардың жобасы кадр қызметіне сәйкес құжаттардың (жеке еңбек шарттар, баяндау (қызметтік) жазбалар, ұсыным және басқалары) негізінде дайындалады.
      Бұйрықтардың (өкімдердің) жобалары және олардың қосымшаларына жобаны енгізген орындаушының және құрылым басшысының, жобада тапсырмалар мен міндеттер қарастырылған құрылымдардың басшыларының, сонымен қатар, БҚҚ басшысы мен заң қызметінің басшыларының, міндерінің тағайындалуына байланысты ұйым басшысының орынбасарының бұрыштамасы қойылады.
      Бұйрықтардың (өкімдердің) жобаларын келісу кезінде туындаған келіспеушіліктер, жобаға қоса берілетін анықтама түрінде баяндалады. Егер келісу кезінде бұйрық жобасына түбегейлі сипаттағы өзгерістер енгізілсе, онда ол пысықталып қайта келісуден өтеді.
      Бұйрықтар күнтізбелік жыл шегіндегі реттік нөмірмен нөмірленеді. Негізгі қызмет бойынша, жеке құрам бойынша бұйрықтар және өкімдер бөлек нөмірленіп, өздеріне тиісті журналдарда тіркеледі.
      Бұйрықтардың (өкімдердің) көшірмелері немесе олардың көбейтілген даналары мөртабанмен куәландырылады және орындаушы құрастырған және қол қойған жіберілу тізіміне сәйкес мекен-жайларға жолданады.
      Бұйрықтың мәтіні екі бөлімнен тұрады: айқындаушылық (кіріспе) және өкімдік.
      Айқындаушылық бөлімде бұйрықты дайындауға негіз болған мақсаттар мен міндеттер, фактілер мен оқиғалар баяндалады. Егер бұйрық басқа құжаттардың негізінде дайындалса, онда айқындаушылық бөлімде аталмыш құжаттың атауы ілік септігінде, оның авторы, уақыты, нөмірі мен тақырыбы көрсетіледі. Әділет органдарында тіркелген  нормативтік құқықтық актіге сілтеме жасаған кезде, нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу Реестрінде тіркелген нөмірі қосымша көрсетіледі.
      Бұйрық жобасындағы кіріспе "БҰЙЫРАМЫН" сөзімен аяқталады.
      Өкімдік бөлімде берілген тапсырмаларды тізбелеу әр іс-қимылдың орындаушысы мен орындалу мерзімін қамтуы қажет. Өкімдік бөлім тармақтар мен тармақшаларға, абзацқа бөліне алады. Тармақтар мен тармақшалар араб цифрмен нөмірленеді. Абзацтың алдында сызықша немесе басқа белгілер қойылмайды.
      Бір сипаттағы іс-қимылдар бір тармақшада тізбелене алады. Орындаушылар ретінде құрылымдық бөлімшелер немесе нақты лауазымды тұлға көрсетіле алады. Өкімдік бөлімнің соңғы тармағында бұйрықтың орындалуын бақылау жүктелген құрылым немесе лауазымды тұлға туралы мәліметтер болуы мүмкін.
      "Құжатқа қосымшаның бар болуы туралы" деректеме бұйрық мәтінінен кейін дербес ресімделмейді.

§ 4. Ережені, нұсқаулықты дайындау мен ресімдеудің ерекшеліктері

      46. Ереже (тәртіп, нұсқаулық, жарғы) жоғары тұрған орган немесе ұйым басшысымен бекіту белгісін ресімдеу немесе оларды бекіту туралы өкімдік құжаттарды шығару арқылы бекітіледі. Өкімдік құжаттарда ережені (нұсқаулықты) енгізу уақыты белгіленеді және оны енгізуге қажет іс-қимылдар тізбеленеді.
      Ереженің (тәртіптің, нұсқаулықтың, жарғының) жобасы ұйымның ортақ бланкісінде басылып шығарылады. Егер ереженің (тәртіптің, нұсқаулықтың, жарғының) жобасы өкімдік құжатпен бекітілетін болса, онда ереже (тәртіп, нұсқаулық, жарғы) А4 форматтағы парақ бетінде басылып шығарылады (9-қосымша).
      Ереже (нұсқаулық) мәтінің тақырыбы "Не туралы?" деген сұраққа жауап беруі қажет; лауазымды талаптар мен жұмысты жүргізудің тәртібі жазылған (лауазымдық нұсқаулық) нұсқаулықтың тәртібі "Кімді?"деген сұраққа (Бас маманның лауазымдық нұсқаулығы) жауап беруі қажет.
      Мәтін жекеше немесе көпше түрдің үшінші жағынан жазылады. Мәтінде: "тиіс", "қолдану", "қажет", "тыйым салынады", "рұқсат етілмейді" деген сөздер қолданылады.
      Ереже (нұсқаулық) мәтінінің айқындаушылық бөлім ретінде негізгі мақсаттар, таралу ортасы, оны бұзғаны үшін жауапкершілік көрсетілген "Жалпы ережелер" бөлімі қызмет атқарады.
      Ереженің (нұсқаулықтың) негізгі мәтіні тарауға, бөлімге, бөлімшеге, параграфқа, тамаққа, тармақшаға және абзацқа бөліне алады. Тараулардың, бөлімдердің, бөлімшелердің және параграфтардың жартылай қалың шрифтпен бөлінген атаулары болуы керек.
      Тараулар, бөлімдер, бөлімшелер және параграфтар, тармақтар және тармақшалар араб цифрмен нөмірленеді. Тараулар, бөлімдер және параграфтар тура нөмірлермен (сквозной) нөмірленеді. Тармақшалардың нөмірлері әр тармақша өзіндік болып табылады. Әр тараудағы параграф пен әр бөлімдегі бөлімшелердің нөмірлері де өзіндік болады.
      Тармақшалардың ішінде абзацпен бөлінген мәтіннің бөлімдері болады. Абзац деп мағыналық жағынан біртұтас, бірінші жолда бөлу белгілерімен бөлінген және бас әріппен жазылған бірінші абзацтан басқасы кіші әріптермен жазылатын мәтінің бөлімі есептеледі.
      Абзацтарды дефис немесе басқа бөлу белгілерімен бөлуге рұқсат етілмейді.

§ 5. Хаттаманы дайындау мен ресімдеудің ерекшеліктері

      47. Хаттама кеңес (отырыс) жиналыс кезінде жазылған, баяндама мен сөйлеген сөздерден ұсынған тезистер, анықтамалар, шешімдер жобасы мен басқа да материалдар негізінде хаттама бланкісінде немесе ортақ бланкте хаттама мәтінінің құрылымына сәйкес басылып шығарылады (9-қосымша).
      Ұйымдарда хаттамалар толықтай немесе қысқаша түрде басып шығарыла алады.
      Толықтай хаттаманың мәтіні әдетте екі: кіріспе және негізгі бөлімнен тұрады.
      Кіріспе бөлімде тақырыптан кейін: отырыс (жиналыс) төрағасының (төрағалық етушінің) және хатшының тегі мен аттарының бас әріптері, қатысқандар тізімі немесе қатысушылар саны 10 адамнан аспайтын болса, қоса беріліп отырған тізімнің жіберілгендігі көрсетіледі.
      Тұрақты жұмыс істейтін алқалы орган отырысының хаттамасында алқалы органның қатысқан мүшелерінің тегі әліпбилік тәртіп бойынша дербес жазылады. Олардан кейін лауазымы мен ұйым атауын көрсете отырып шақырылғандардың тегі жазылады.
      Кіріспе бөлім күн тәртібімен – күн тәртібінде әр тармақтағы баяндаушыны көрсете отырып маңыздылығына қарай орналастырылған, қарастырылатын мәселелердің тізімімен аяқталады. Әр мәселе араб цифрмен нөмірленеді және оның атауы сол жақ жиегінің шегіне басылып шығарылатын "Туралы" деген көмекші сөзбен басталады. Кейбір жағдайда күн тәртібі хаттамаға қоса беріле алады, бұл жағдайда хаттамада мәтінің алдында "Күн тәртібі бар" деген жазба жазылады.
      Хаттаманың негізгі бөлімі күн тәртібінің тармақтарына сәйкес келетін бөлімдерден тұрады. Әр бөлімнің мәтіні: бас әріптермен жазылатын ТЫҢДАДЫ – СӨЗ СӨЙЛЕДІ – ҚАУЛЫ ЕТІ (ШЕШТІ) деген жүйе бойынша құрастырылады.
      Баяндамалар мен сөйлеген сөздердің негізгі мазмұны хаттама мәтінінде орналастырылады немесе оған қоса беріледі; соңғы жағдайда мәтінде "Сөйлеген сөздердің мәтіні бар" деген сілтеме жасалады. Қабылданған шешімдер толық басылып шығарылады, қажет жағдайда дауыс берудің қорытындысы көрсетіледі.
      Қысқаша хаттаманың мәтіні де екі бөлімнен тұрады. Кіріспе бөлімде күн тәртібі көрсетілмейді.
      Қысқаша хаттаманың негізгі бөліміне қарастырылып отырған мәселелер және олар жөнінде қабылданған шешімдер енгізіледі. Мәселелердің атауы нөмірленеді және "Туралы" деген көмекші сөзден басталады, орта жолда басып шығарылады және соңғы жолдың төменгі жағынан бір сызықпен сызылады. Сызықтың астыңғы жағында аталмыш мәселенің талқылауына қатысқан лауазымды тұлғаның тегі, мәселеге қатысты қабылданған шешім көрсетіледі.
      Хаттаманың тақырыбына алқалы қызмет түрі мен алқалы органның атауы атау септігінде көрсетіле отырып (қызметкерлердің жиналысы, кеңес отырысы және басқалары) енгізіледі.
      Хаттамаға отырысқа төрағалық етуші мен хатшы қол қояды. Хаттаманың уақыты, отырыстың уақыты болып табылады.
      Хаттамалардағы әр топқа күнтізбелік жыл шегінен реттік нөмір қойылады: жиналыстар, кеңестер, алқалық хаттамалар, техникалық, ғылыми және сараптамалық кеңестердің және басқаларының хаттамалары. Бірлескен отырыстардың хаттамаларында кеңеске қатысқан ұйымдар хаттамаларының реттік нөмірлерінен тұратын құрамалы нөмірлер болады.
      Хаттамалардың көшірмелері немесе қабылданған шешімдер хаттамадан үзінді ретінде мүдделі ұйымдар мен лауазымды тұлғаларға таратылу тізіміне сәйкес жіберіледі. Таратылу тізімдемесін қарастырылған мәселені әзірлеген құрылымдық бөлімшенің жауапты орындаушысы құрастырады және қол қояды. Хаттамалардың көшірмелері мен олардың үзінділері ұйым мөрімен куәландырылады.

§ 6. Акті дайындау мен ресімдеудің ерекшеліктері

      48. Акт ортақ бланк негізінде актінің үлгісіне сәйкес (10-қосымша) ресімделеді.
      Акт мәтіні үш бөлімнен: кіріспе, айқындаушылық бөлімнен, тұжырымдамадан тұрады.
      Кіріспеде акті құрастырудың негізі көрсетіледі, құрастырушылар және қажет жағдайда қатысқан тұлғалар тізбеленеді.
      Актінің айқындаушылық бөлімі: атқарылған жұмыстың мәні мен сипатын, белгіленген фактілерді, тиісті мәліметтерді көрсету арқылы баяндалады.
      Тұжырымдамада орындалу қажет іс-шаралар көрсетіледі және қортынды жасалады. Мәтінің аяғында, қойылатын қолдардың алдында акт данасы мен олардың орналасқан жері туралы мәліметтер орналастырылады.
      Актіге төраға және комиссия мүшелері қол қояды. Қолтаңбаны ресімдеу кезінде қол қоюшы тұлғалардың лауазымдары көрсетілмейді.

§ 7. Анықтаманы дайындау мен ресімдеудің ерекшеліктері

      49. Анықтамамен осы немесе басқа да оқиғаларды сипаттау және растау арқылы ресімделеді. Ұйымнан тыс жерлерге жолданатын анықтама ортақ бланкте анықтаманың үлгісіне сәйкес ресімделеді. Ұйым ішіндегі анықтамалар таза парақтарға ресімделе алады (11-қосымша).
      Анықтама мәтіні бірнеше бөлімдерден және кестелерден, түсіндірме жазбалардан, сілтемелерден, қосымшалардан тұра алады.
      Жұмыс орнын, еңбек ақысын растау туралы және басқа да мәліметтер бар азаматтарға берілетін анықтаманың мәтіні анықтаманың үлгісіне сәйкес, беріліп отырған тұлғаның аты-жөні, тегі атау септігінде көрсетіледі (13-қосымша).
      Мәтінің соңында немесе оң жақ жоғарғы жағында оны беретін ұйым көрсетіледі
      Мұндай анықтамалардың мәтінде: "осы анықтама", "шынында растайды (оқиды, жұмыс істейді)" деген айналымдар қолданылмайды.

§ 8. Хаттарды дайындау мен ресімдеудің ерекшеліктері

      50. Сұранымдар, хабарламалар, келісімдер, талаптар (бас тартулар), тапсырмалар, хабарлар, еске салулар, жауаптар, өтініштер, пікірлер, ұсыныстар, ескертулер, хабарлаулар, шақырулар, растау және басқалар (14-қосымша) хаттың мазмұны бола алады.
      Ұйым хаттары:
      1) жоғары тұрған органның тапсырмасының орындалуы туралы жауап ретінде;
      2) жеке тұлғалар мен әр түрлі ұйымдардың сұраныстарына жауап ретінде;
      3) бастамашылық хат ретінде;
      4) әр түрлі құжаттарға ілеспе хат ретінде дайындалады.
      Жауап хаттың дайындалу мерзімі сұраныстар мен тапсырмаларды орындау мерзімінің негізінде басшының бұрыштамасымен немесе бұрыштама авторының шешімімен бекітіледі. Бастамашылық хаттың орындалу мерзімдері ұйым немесе құрылымдық бөлімшенің басшысымен анықталады.
      Хаттың мәтіні әдетте бір немесе екі мағыналық бөлімнен тұрады.
      Бір бөлімнен тұратын хаттарға – түсіндірмесіз өтініш, кіріспесіз ескертулер, негізсіз хабарламалар және басқалары жатады.
      Егер қызметтік хаттың мәтіні екі бөліктен: айқындаушыдан және қорытындыдан тұратын болса, бірінші бөлімде хатты дайындауға негіз болған құжатқа сілтеме жасалады, хатты құрастырудың негізі немесе негіздемесі, салдары баяндалады. Екінші бөлімінде абзацтан басталады, тұжырымдама, ұсыныстар, өтініштер, шешімдер және басқалары орналастырылады.
      Мәтінің кері құрылымы (қортынды - айқындаушы) әдетте қабылданбаған хаттарда қолданылады.
      Хаттарда баяндаудың келесі түрлері:
      көпше түрдің бірінші жағы ("ұсынуды сұраймыз...", "Сіздерге жолдаймыз");
      жекеше түрдің бірінші жағы ("жіберуді сұраймын", "қажет деп санаймын");
      жекеше түрдің үшінші жағы ("министрлік қарсы емес") қолданылады.

3-тарау. Құжаттаманы басқару

§ 1. Құжат айналымын ұйымдастыруға қойылатын жалпы талаптар және оның көлемін қарастыру жолдары

      51. Ұйымда құжаттың пайда болған немесе алынған кезден бастап, оның орындалу немесе жіберілген аралықта қозғалу құжат айналымды қалыптастырады.
      52. Құжат айналымын ұйымдастыруға қойылатын жалпы талаптар құжат қозғалысының және онымен операциялардың біртұтас технологиялық сұлбасын әзірлеу, қызметкерлердің құжаттармен жұмыс функцияларын регламенттеу, олардың орындалуын бақылауды қамтамасыз ету, құжат айналымы көлемін тұрақты талдау болып табылады.
      53. Құжат айналымының көлемі ай, тоқсан, жыл ішіндегі кіріс, шығыс, ішкі құжаттардың жалпы мөлшерімен анықталады.
      54. Ұйым құжаттар өтуінің берік қалыптастырылған технологиясын жасауға және олардың орындалуын бақылауды ұйымдастыруға:
      1) құжаттардың өту тәртібін нақты айқындау мен олардың орындалуын ұйымдастыру;
      2) құжатқа қосымша сұранымдардың тууын болдырмайтындай құжаттың дер кезінде және сапалы орындалуына;
      3) ішкі құжаттардың көлемін азайтуға;
      4) құжаттар көшірмелерінің санын оңтайлы анықтауға мүмкіндік беретін құжат айналымы көлемін қысқарту шараларын қабылдауы тиіс.

§ 2. Кіріс құжаттарының өңдеу тәртібі

      55. Ұйымға қағаздағы құжат келіп түскеннен кейін ол, бастапқы өңдеуден өткізіледі, алдын-ала қарастырылады, тіркеледі, басшымен қарастырылады және орындаушыға жіберіледі.
      56. Қабылдап алу, құжатты бастапқы өңдеуден өткізу және алдын-ала қарастыру БҚҚ қызметімен орталықтандырылып жүзеге асырылады.
      57. Кіріс құжаттарын бастапқы өңдеу - жеткізудің дұрыстығын және салымдардың тұтастығын тексеру, ұйымға құжаттардың келіп түсу фактісін жазу, құжаттарды бағдары бойынша тапсыруға дайындау болып табылады.
      Құжаттар салынған конверттер БҚҚ қызметімен ашылады,  құжаттардың нақты көрсетілген мекен-жайға жеткізілуі, бумасының бүтіндігі тексеріледі.
      Егер құжат түгел болмай шықса немесе бүлінгені анықталса, оның соңғы парағына төменгі жиегінен, сондай-ақ тіркеу-есепке алу нысанына тиісті белгілер қойылады және еркін нысанда үш данада акті жасалады. Бір данасы жөнелтушіге жіберіледі, екіншісі - БҚҚ қызметінде қалады, үшіншісі - құжатты орындаушыға тапсырылады. Құжатты жөнелтушінің мекен-жайын, жөнелтілген және алынған уақытын конверттер арқылы ғана анықтауға болатын жағдайда, сондай-ақ жеке басты куәландыратын құжаттар келіп түскенде конверттер жойылмай сақталады.
      "Жеке өзіне" белгісімен жолданған конверттер ашылмастан адресте  көрсетілген иесіне табыс етіледі. Жаңылысып түскен хат-хабарлар пошта бөліміне қайтарылады.
      Алынған (тіркелетін және тіркелмейтін) құжаттарға келіп түскен уақыты көрсетіліп тіркеу мөртабаны қойылады.
      58. Келіп түскен құжаттарды алдын ала қарастырудың басты мақсаты – ұйым басшысымен міндетті түрде қарастырылатын және қарастырылмайтындарға жіктеу болып табылады. Басшының міндетті түрде қарастыруын талап етпейтін құжаттар тікелей құрылымдық бөлімшілер мен жауапты тұлғаларға жолданады.
      59. Басшымен міндетті түрде қарастыруға Қазақстан Республикасы Президент Әкімшілігінен, Қазақстан Республикасы Парламентінен, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрі Кеңсесінен, орталық және жергілікті мемлекеттік органдардан, жоғары тұрған органдардан, жеке және заңды тұлғалардан келіп түскен құжаттар жатады.
      60. Құжаттарды алдын ала қарастыру, оның мазмұнын, авторын, ұйымда бекітілген міндеттердің негізінде қойылған сұрақтың қиындығы мен жаңашылдығын бағалау арқылы жүзеге асырылады.
      61. Құжаттарды алдын-ала қараудың алғашқы кезеңінде оларды тіркеуге алынатын және тіркеуге алынбайтын құжаттар ретінде іріктейді. Тіркелмейтін құжаттар тізбесі ұйым басшысымен (15-қосымша) бекітіледі. Тіркелмейтін құжаттар тиісті құрылымдық бөлімшелерге жолданады.
      62. Тіркеуге алынатын құжаттар есептік түрде тіркеуден келіп түскен күні ұйым басшысының, құрылымдық бөлімшенің (лауазымды тұлғаның) қарауына беріледі.
      Қажет жағдайда кідірмей орындауға жататын құжатты ұйым басшының қарастырусыз құжаттың мазмұнымен орындаушыға таныстыруға рұқсат етіледі.
      63. Ұйым басшысы қараған құжаттар БҚҚ қызметіне (лауазымды тұлғаға) қайтарылады, ондағы бұрыштаманың мазмұны тiркеу-есепке алу нысанына енгізіледі және орындауға тапсырылады. Орындалуы бiрнеше құрылымдық бөлімшелерге жүктелген құжат оларға кезекпен беріледі немесе бір уақытта көшірмелері тапсырылады. Түпнұсқа бұрыштамада бірінші тұрған орындаушыға беріледі.
      64. Мәселелерді жедел шешу кезінде құжатқа қосымша құжаттарды ресімдеудің орнына орындау құжатқа: құжаттың келіп түскен уақыты туралы (егер құжат келіп түскен уақыт пен орындаушыға жолданған уақыт ішінде аралық пайда болса), аралық орындау уақыты туралы (мәліметтер сұрату, телефон арқылы сөйлесу және басқалары), ақырғы орындаудың уақыты мен нәтижелері туралы белгі қояды.
      Барлық белгілер мәтіннен бос орында орналастырылады.

§ 3.Шығыс құжаттарын дайындау және өңдеу тәртібі

      65. Құжат жолдауға берілген кезде толық ресімделіп және тіркелуі қажет. Құжатты жолдауға қабылдап алған БҚҚ қызметі оның дұрыс ресімделгенін, құжатта көрсетілген қосымшалардың бар болуын тексеріп алу қажет. Дұрыс ресімделмеген құжат орындаушыға қайтарылады.
      66. Қол қойылған құжаттар тіркеледі және адресатқа (адресаттарға) қол қойылған (бекітілген) күні немесе келесі жұмыс күні кешіктірілмей жіберіледі, телеграмма мен телефакстерді кідірмей жіберіледі.
      67. Егер басқа ұйымға жолданған құжат қайтарылуы тиіс болса, онда құжаттың бірінші парағында мәтіннен бос жиегінің оң жақ жоғарғы жағына мөр немесе қайтарылуы тиіс белгі қойылады, бұндай белгіні тіркеу есептеу түрінде жасалады (автоматтандырылған ақпараттық жүйеде деректеме түрінде).

§ 4. Ішкі құжаттармен жұмыстың тәртібі

      68. Ішкі құжаттардың әзірлеу мен ресімделу сатыларынан өтуі шығыс құжаттарға, ал орындалу сатыларында кіріс құжаттарға сәйкес жүзеге асады.
      69. Құрылымдық бөлімшелер арасында ішкі құжат алысу, құрылымдық бөлімшелердің құжаттау мен құжаттамалық басқаруға жауапты тұлғалар арқылы жүзеге асады. Құжаттарды тіркеу-есептеу түрінің белгілері қойылып беріледі.
      70. Орындалған ішкі құжаттардың түпнұсқасы ұйым істер номенклатурасына сәйкес қалыптастыратын құрылымдық бөлімшеге жолданады.
      71. Басшымен қол қойылған немесе өкімдік құжатпен тіркелген құжаттардың көбейтілген даналары, құжатта қарастырылып отырған мәселе қарамағына кіретін құрылымдық бөлімшелерге міндетті түрде жолданады.

§ 5. Құжаттарды тіркеу тәртібі

      72. Есепке алуды және орындауды қажет ететін, ақпараттық-анықтамалық мақсаттарда пайдаланылатын барлық құжаттар тіркеуге алынуы тиіс.
      73. Құжаттарды тіркеу әдетте БҚҚ қызметімен орталықтандырылып жүргізіледі.
      Құжат айналым көлемі көп ұйымдарда орталықтандырылмаған құжаттарды тіркеу рұқсат етіледі. Бұл жағдайда ұйым басшысының қарауына келіп түскен құжаттар ұйымның өкімдік құжаттары, азаматтардың өтініштері және басшы қол қойған хат алмасулар БҚҚ қызметінде тіркеледі.
      Құрылымдық бөлімшелердің аттарына келіп түскен құжаттар, басшының қол қойылған хат алмасулар тиісті құрылымдық бөлімшелерде тіркеледі.
      Байланыс каналдары арқылы құжаттарды беру немесе қабылдап алу БҚҚ қызметінде немесе қабылдап алуды (беруді) жүзеге асыратын құрылымдық бөлімшеде тіркеледі.
      74. Құжат ұйымдар бір рет тіркеледі: кіріс - келіп түскен күні, шығыс және ішкі – қол қойылған (бекітілген) күні. Құжат бір құрылымдық бөлімшеден екінші құрылымдық бөлімшеге жолданған кезде, құжатқа жаңа тіркеу нөмірі қойылады.
      Қызметтік хат алмасулар мен азаматтық өтініштер бөлек тіркеледі.
      75. Ұйымда мынадай тіркеу-бақылау түрлері (бұдан әрі - ТБТ) қолданылады:
      1) карточкалы (16-қосымша);
      2) журналдық (17-қосымша);
      3) автоматтандырылған ақпараттық жүйеде – электрондық тіркеу бақылау карточкасы (бұдан әрі – ЭТБК).
      76. Міндетті түрде тіркелуі қажет құжат туралы келесі мәліметтерден тұрады:
      1) ұйым авторы (автор немесе корреспондент);
      2) құжат түрінің атауы;
      3) келіп түскен құжаттың уақыты мен тіркеу нөмірі;
      4) мәтінің тақырыбы (құжаттың қысқаша мазмұны);
      5) бұрыштама (орындаушы, тапсырманың мазмұны, авторы, уақыты);
      6) құжаттың орындалу уақыты;
      7) құжаттың алынғаны туралы орындаушының қолы;
      8) құжаттың орындалу және оның іске жіберілгендігі туралы белгі.
      Құжаттың сипаты мен ақпаратты қолданудың міндеттеріне қарай міндетті мәліметтер құрамы басқа да мәліметтермен толықтырыла алады (қосымшаның бар болуы, парақтар саны, мекеме ішіндегі құжаттың қозғалуы, орындалу мерзімі мен басқалары).
      77. Жауап-құжаттарды бастапқы құжаттардың ТБТ тіркеу жолымен жүзеге асырылады. Жауап-құжатқа тиісті тіркеу нөмірлер шегінде реттік нөмір беріледі.
      78. Ақпараттық-іздеу жүйесінде тіркелген кезде алынған құжат туралы ақпаратқа картотека мен топтастырылған анықтамалар енеді.
      79. Карточкалық тіркеу кезінде БТК картотеканы құрай алатын саны: корреспонденттер, құжат түрлері, құжат авторы бойынша, бақылаушылық, кодификациялық, азаматтардың өтініштері бойынша ақпараттық іздеудің мәселелеріне қатысты басылып шығарылады.
      80. Ақпараттық-іздеу жүйесінің тиімді жұмыс істеуіне топтастырылған анықтамалар әзірлеу жолымен қол жеткізуге болады: (ұйым қызметі мәселелерінің топтасу, құжаттардың түрлеріне қарай топтастыру, корреспонденттердің топтастырылу, істер номенклатурасы және басқалары).
      81. Автоматтандырылған ақпараттық-іздеу жүйесінің деректер базасының жазбалар жиегі құжатты жедел іздестіру мен орындалуын бақылау толық жауап беруі қажет.

§ 6. Құжаттың орындалуын бақылау

      82. Құжаттардың орындалуын бақылауға алуға, құжаттарды бақылауға алу, орындалу барысын қадағалау, орындалған құжатты бақылаудан алу, орындалған құжаттарды іске жіберу, есепке алу, жалпылау мен құжат барысын сараптау және құжаттардың орындалу нәтижелері, басшылықты құжаттардың орындалуы жайлы ақпараттандыру жатады (18 және 19-қосымша).
      83. Орындалуды және тіркеуді талап ететін барлық құжаттар бақылауға алынады.
      84. Құжаттардың орындалуын бақылау мәселе мәніне қарай құрылымдық бөлімшелердің басшыларына немесе лауазымды тұлғаларға жүктеледі.
      Құжаттарды орындаудың мерзімдеріне бақылау жасауды БҚҚ қызметі жүзеге асырады.
      85. Құжаттардың орындалуына бақылауды ұйымдастырған кезде ТБК (ЭТБК) пайдаланылады. Бақылаушылық картотека құжаттың орындалу мерзіміне, орындаушыларға, құжаттардың топтарына қарай жүйеленеді.
      Бақылауға алынатын құжаттар саны аз болған жағдайда, бақылауға алу тіркеу журналында тиісті белгілер қою арқылы жүзеге асады.
      Автоматтандырылған ақпараттық жүйедегі ЭТБК тиісті деректемелерін толтыру құжатты автоматты түрде бақылауға қояды.
      86. Құжатты бақылаудан тапсырма берген басшы немесе оның тапсырмасы бойынша - БҚҚ қызметі алады.

§ 7. Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерімен жұмыс

      87. Жеке және заңды тұлғалардың өтініштері бойынша іс жүргізу "Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қараудың тәртібі туралы" Қазақстан Республикасының 2007 жылғы 12 ақпандағы N 221 Заңына сәйкес жалпыдан бөлек жүргізіледі.
      88. Азаматтардың өтініштері (ұсыныстар, арыздар, шағымдар, лебіздер және сұрау салулар) бір орталықтан есепке алынады және ТБТ ұйымға келіп түскен күнінде тіркеледі.
      Лауазымды тұлғалар жеке және заңды тұлғаларды жеке қабылдаған кезде алған жазбаша және ауызша өтініштер де орталықтандырылған тіркеуге алынуы тиіс.
      89. Жеке тұлғалардың өтініштерің тіркеу нөмірлері "ЖТ" әріптік индексінен, автор тегінің бас әрпінен және ТБТ бойынша реттік нөмірінен тұрады.
      Заңды тұлғалардың өтініштерің тіркеу нөмірлері "ЗТ" әріптік индексінен, өтінішке қол қойған лауазымды тұлғаның тегінің бас әрпінен, және ТБТ реттік нөмірінен тұрады.
      Өтініштің авторын белгілеу мүмкін емес өтініштердің тіркеу нөмірі "АБМ" әріптік индексінен және ТБТ реттік нөмірінен тұрады.
      90. Өтініш қайталанып түскен кезде оған кезекті тіркеу нөмірі беріледі, ал ТБТ құжаттың алғашқы нөмірі көрсетіледі. Қайталанған өтініштің бірінші парағына жоғарғы оң жақ бұрышынан және ТБТ "Қайталанған" белгісі қойылады. Егер тұлға, бір мәселе бойынша екі реттен кем емес өтініш жолдаған болса, алғашқы жолдаған өтінішіне алған жауабымен келіспейтін болса, егер өтініш келіп түскен уақытынан қарау мерзімі өтіп кеткен болса, өтініш беруші жауап алмаған болса, өтінішті қарау және мәселелерді шешуде қемшіліктер кеткен болса, онда өтініші қайталанған деп есептеледі.
      91. Сол бір тұлғаның сол бір мәселе бойынша әртүрлі мекен-жайға бағыттаған, сөйтіп қарау үшін бір ұйымға келіп түскен өтініштері қиғаш сызық (бөлгіш) арқылы реттік нөмір қосылып бірінші өтінішінің тіркеу нөмірімен есепке алынады.
      92. Өтініштің авторын белгілеу мүмкін емес, қолтаңбасы, оның ішінде электрондық цифрлық қолтаңбасы, арыз берушінің пошталық мекен-жайы жоқ жеке және заңды тұлғалардың өтініштері иесі бүрмеленген өтініш болып есептеледі және қарастыруға жатпайды. Мазмұнында дайындалып жатқан немесе жасалған қылмыстарға және мемлекеттік немесе қоғамдық қауіпсіздікке қатысты мәліметтер бар өтініштерден басқасы. Лауазымдық міндеттерінде жеке және заңды тұлғалардың өтініштері мен жұмыс істеу көрсетілген, лауазымдық тұлға бұндай өтініштерді кешіктірмей құзыретті мемлекеттік органдарға жолдауы тиіс.
      Сұрақтың мазмұны баяндалмаған жеке және заңды тұлғалардың өтініштері қаралмайды.
      93. Жеке және заңды тұлғаның өтінішінің көлемі көп болса ұйымда өтініш авторлары - азаматтар фамилиясының әліпбилік көрсеткіші жасалады.
      94. Өтініштерге жауапты ұйым немесе құрылымдық бөлімше (лауазымды тұлғамен) басшысы ауызша немесе жазбаша түрде береді. Жауап ауызша берілгенде тіркеу-есепке алу нысанына тиісті жазба жасалады. Жазбаша жауаптың тіркеу нөмірі құрылымдық бөлімше индексінен, істің істер номенклатурасындағы нөмірінен және өтініштің тіркеу нөмірінен тұрады.
      Ауызша жауап берілсе тиісті тіркеу-есепке алу нысанына жазба жазылады. Жазбаша берілген жауаптың тіркеу нөмірі құрылымдық бөлімшенің индексінен, істер номенклатурасы бойынша істің нөмірінен және өтініштердің тіркелу нөмірлерінен құрылады.
      95. Орындалған өтініштер тиісті құжаттарымен бірге жеке және заңды тұлғалардың өтініштері бойынша жұмыс жүргізуші жауапты тұлғаға істерді бір орталықтан жасақтау үшін қайтарылады.
      96. Жеке және заңды тұлғалардың өтініштері іске ұйым қызметінің бағыттары немесе түрлері, мәселелері бойынша тізіледі. Өтініштердің көлемі аз болған кезде істерді өтініштер авторларының фамилиялары бойынша әліпбилік ретпен жасақтауға болады.

§ 8. Мөрлерді, мөртабандарды және бланкілерді есепке алу мен сақтау

      97. Ұйым атауы көрсетілген мөрлер, мөртабандар мен бланкілер міндетті түрде есепке алынуы және сейфтерде немесе жанбайтын темір шкафтарда сақталуы тиіс. Есепке алуды және сақтауды жүргізетін қызметкер ұйым басшысының бұйрығымен (өкімімен) анықталады.
      98. Ұйым атауы көрсетілген мөрлерді, мөртабандарды және бланкiлердi есепке алу тиісті тiркеу-есепке алу нысандарында 19-қосымшаға сәйкес жүргізіледі.
      Қорғалуы тиіс баспа-бланкі өнімдері, мөрлерді, мөртабандарды және құжаттарды құралдарын есепке алу мемлекеттік ұйымдар үшін белгіленген тіркеу-есепке алу түрінде жүргізіледі.
      99. Бүлінген бланкілерді жою тиісті тiркеу-есепке алу нысанына белгі салу арқылы акті бойынша жүзеге асырылады.

4-тарау. Істердің номенклатурасын әзірлеу, істерді жасақтау және ұйымның ведомстволық мұрағатына тапсыру

§ 1. Істердің номенклатурасы

      100. Істер номенклатурасы орындалған құжаттарды істерге топтастыру, істерді жүйелеу мен есепке алу, олардың сақтау мерзімдерін анықтау және тұрақты және уақытша (10 жылдан жоғары) сақтаудағы істердің тізімдемесін құрастыруға негіз болады, сонымен қатар, уақытша (10 жылға дейінгі) сақтаудағы құжаттарды есепке алу үшін арналған.
      101. Ұйымның істер номенклатурасын әзірлеген кезде құрылтайшылық құжаттарын, құрылымдық бөлімшелер туралы ережелерді, құжаттардың сақтау мерзімдері көрсетілген үлгілік, салалық (ведомстволық) тізбелерін, істердің үлгілік (үлгі) номенклатураларын, құрылымын (штат кестесін) басшылыққа алады, ұйым қызметінде жасалған құжаттардың түрлері, құрамы және мазмұны зерттеледі.
      102. Ұйымның істер номенклатурасы (28-қосымша) құрылымдық бөлімшелердің істер номенклатуралы негізінде БҚҚ қызметімен құрастырылады.
      103. Құрылымдық бөлімшелердің істер номенклатурасы (ағымдағы жылдың 15 қарашасынан кешіктірмей) бөлімшедегі іс жүргізуге жауапты қызметкермен құрастырылады, БҚҚ қызметімен келісіледі, бөлімшенің басшысы қол қояды және БҚҚ қызметіне жіберіледі.
      Жаңадан құрылған бөлімшелер бір ай мерзімінде істердің номенклатурасын әзірлеп және оны БҚҚ қызметіне ұсынуға міндетті.
      104. Ұйымның істер номенклатурасына БҚҚ қызметінің басшысы қол қояды, ұйымның сараптау комиссиясымен (бұдан әрі - СК), болашақта құжаттар тұрақты сақтауға берілетін мемлекеттік мұрағаттардың сараптау тексеру комиссиясымен (бұдан әрі - СТК), келісіледі және ұйым басшысымен (ағымдағы жылдың аяғына дейін кешіктірілмей) бекітіледі. Істер номенклатурасы егер ұйымның функциясы мен құрылымында түбегейлі өзгерістер болмаса, мемлекеттік мұрағат мекемелерімен 5 жылда бір рет келісіледі.
      Мемлекеттік мұрағаттардың толықтыру көздері болып табылмайтын ұйымдар істер номенклатурасын СТК келісуге ұсынбаса да болады.
      105. Істер номенклатурасы қажетті данада басылып шығарылады. Бекітілген номенклатураның бір данасы оны келіскен мемлекеттік мұрағатта сақталынады.
      106. Істер номенклатурасы жыл соңында нақтыланады, ұйымның басшысымен бекітіледі және келесі іс жүргізу жылының 1-қаңтарынан қолданысқа енгізіледі.
      107. Істер номенклатурасының бөлімдерінің атаулары ұйымның бекітілген құрылымымен (штаттық кестеге) сәйкес орналастырылған құрылымдық бөлімшелердің атаулары болып табылады. Бұл ретте БҚҚ қызметі басшылықтың өкімдік құжаттарын сақтаушы ретінде істер номенклатурасында бірінші болып орналасады.
      108. Аймақтық бөлімшелер, филиалдар мен өкілеттіктердің құжаттары ұйымның істер номенклатурасына бөлек тарау ретінде енгізіледі.
      Қоғамдық бірлестіктің атауы істер номенклатурасының дербес бөлімі бола алады. Аталмыш бөлім ұйымның істер номенклатурасының бөлімдерінен кейін орналасады.
      109. Құрылымдық бөлімшелері жоқ ұйымдар үшін істер номенклатурасы өндірістік - салалық немесе қызметтік сызба бойынша құрылады. Тараулардың атаулары ұйым қызметінің бағыттармен сәйкес келуі қажет.
      110. Ұйымдардың бөлімшелері жеке істер номенклатураларын әзірлейді.
      111. Жоғары тұрған органның (ұйымның) құжаттама қызметі құжаттар құрамы біртектес ведомствоға қарасты ұйымдар үшін істердің үлгілік (үлгі) номенклатурасын әзірлейді. Бұндай номенклатуралар мұрағат ісі саласындағы уәкілетті органмен келісіледі.

§ 2. Істердің номенклатурасын ресімдеу

      112. Істер номенклатурасына ұйымның құжатталатын жұмыс учаскелері көрсетілген істер тақырыптарының барлығы, соның ішінде жеке істер, істер тізімдесі, тіркеу-есепке алу нысандары, бақылау-анықтамалық, тақырыптық және басқа картотекалар енгізіледі.
      Істер номенклатурасына баспа басылымдары енгізілмейді.
      113. Істер номенклатурасының 1-бағанында номенклатураға енгізілген әр істің индексі қойылады. Істің индексі құрылымдық бөлімшенің цифрлық белгілерден және құрылымдық бөлімше шегіндегі номенклатура бойынша істер тақырыбының реттік нөмірінен құрылады. Индекстің элементтері бір-бірінен дефис арқылы ажыратылады.
      Номенклатурада әр түрлі құрылымдық бөлімшелер шегінде біртектес істер үшін бірдей индекстер сақталады.
      114. Істер номенклатурасының 2-бағанына істердің тақырыптары (том, бөлім) енгізіледі:
      Тақырыпқа қойылатын талаптар:
      1) істің тақырыбы жинақталған түрде негізгі мазмұны мен істердегі құжаттардың құрамын нақты баяндау қажет.
      2) істің тақырыптарында нақты емес тұжырымдамаларды ("әр түрлі материалдар", "жалпы хат алмасулар", "шығыс құжаттар" және басқалары) сонымен қатар, кіріспе және оралымы күрделі сөздерді қолдануға рұқсат етілмейді.
      3) істің тақырыбы мынадай реттілікпен орналасқан элементтерден құралуы қажет: іс түрінің атауы (хат алмасу, журнал, кітап) немесе құжаттардың әр түрлілігі (хаттамалар, бұйрықтар және басқалары); ұйымның немесе құрылымдық бөлімшенің атауы (құжат авторы); адресатталатын немесе құжат алатын ұйымның атауы (адресат немесе құжат алушы); құжаттың қысқаша мазмұны; құжаттың мазмұнына байланысты жергіліктің (территорияның) атауы; істердегі құжаттар жататын уақыт (жиелік).
      4) істің тақырыптары құрамы жағынан бір мәселеге қатысты, бірақ орындалу реттілігімен байланысты емес құжаттарға істің түрі ретінде "құжат" термині қолданыла алады, ал тақырып соңында тырнақшаның ішінде істе топтастырылған құжаттардың негізгі түрлері (жоспар, тізім, баяндама және басқалары);
      5) хат алмасудан тұратын істердің тақырыптарында хат алмасу кіммен және қандай мәселе бойынша жүргізілгені көрсетіледі. Біртектес хат-хабарлар хат алмасуы бар істердің тақырыптарында хат-хабарлар тізіп аталмайды, бірақ олардың жалпы түрлік атауы көрсетіледі;
      6) үш түрлі хат алушылармен хат алмасқан кезде істің тақырыбында олардың атаулары тізілмейді;
      7) істің тақырыбында әкімшілік-аймақтық бірліктерді есепке алу кезінде мыналар ескеріледі:
      егер құрамы жағынан істер бірнеше біртұтас әкімшілік-аймақтық бірліктерге қатысты болса, онда істің тақырыбында олардың нақты атаулары көрсетілмейді және олардың атауларының жалпы түрлері көрсетіледі;
      егер істің мазмұны бір әкімшілік-аймақтық бірлікке (елді мекенге) қатысты болса, онда істің тақырыбында оның атауы көрсетіледі;
      8) құрамында жоспар немесе есептік құжаттар бар істің тақырыбында жоспар (есеп) дайындалған мерзім (тоқсан, жыл) көрсетіледі;
      9) сот, тергеу, жеке, персоналдық, төрелік сот және басқа бір мәселе бойынша жалғасты түрде іс жүргізуге байланысты іс тақырыптары "іс" сөзімен басталады.
      10) егер іс бірнеше томдар мен бөлімдерден тұрса онда, жалпы істің тақырыбы құрастырылады, содан кейін қажет жағдайда әр томға (бөлімге) мазмұнын нақтылайтын тақырыптар құрастырылады.
      Істердің номенклатура бөлімдері ішіндегі тақырыптары істерді құрайтын құжаттар маңыздылығы дәрежесіне және олардың өзара байланысына сәйкес орналастырылады.
      Алдымен нормативтік құқықтық құжаттамадан тұратын істердің тақырыптары орналастырылады. Бұл орайда жоғары тұрған ұйымның қаулылары мен бұйрықтарынан тұратын істер тақырыптары ұйым бұйрықтарынан тұратын істер тақырыптарының алдына орналасады. Бұдан әрі жоспарлы және есептік құжаттардан тұратын істер тақырыптары орналасады.
      Өкімдік құжаттардың жобалары және оларды дайындауға, жоспарларға өзгерістер енгізуге, бұйрықтарға негіз болған басқа да құжаттар істер номенклатурасында тиісті негізгі құжаттардан кейін орналасады.
      Географиялық және хат-хабарлық белгілер бойынша жүргізілген істердің тақырыптары істер номенклатурасына географиялық атаулар мен хат-хабарлар әліпбиі бойынша енгізіледі.
      Істердің тақырыптары қалыптастыру және ресімделу кезінде нақтылана алады. Егер ағымдағы жыл ішінде істе қарастырылмаған құжаттаманың жаңа жұмыс түрі пайда болса, онда ол номенклатураға толықтырулар енгізіледі.
      115. 3-баған іс жүргізу жылы аяқталғаннан кейін толтырылады.
      116. 4-бағанда сақтау мерзімдері көрсетілген құжаттардың үлгілік немесе ведомстволық (салалық) тізбесі баптары нөмірлердің тармақтарын (баптарын), олар болмаған жағдайда - істердің үлгілік (үлгі) номенклатурасына сілтеме жасай отырып істердің сақталу мерзімдері көрсетіледі.
      117. 5-бағанда ұйымның БҚҚ қызметі істерді сақтау мерзімдерін анықтаған кезде пайдаланған құжаттар тізбесінің, істер үлгілік (үлгі) номенклатурасы атауларын көрсетеді және өтетін істер, аса құнды құжаттар мен істер, істерді құрылымдық бөлімшелерге немесе оларды жалғастыру үшін басқа ұйымдарға, ұйымның ведомстволық мұрағатына беру туралы істер, құжаттардың электрондық көшірмелерінің бар-жоғы, олардың жеткізгіштерінің түрлері мен сақталу орындары, істерді қалыптастыруға жауапты кісілер жөніндегі белгілерді қояды.
      118. Жыл соңында істер номенклатурасының соңында түзілген істер туралы жиынтық жазба жазылады.
      Жүргізілген істер саны туралы мәліметтер ұйымның мұрағатына хабарланады.

§ 5. Істерді қалыптастыру

      119. Орындалған құжаттар, оларды істер номенклатурасына сәйкес іске қалыптастыру үшін, құрылымдық бөлімшелердегі іс жүргізуге жауапты орындаушы тұлғаларға беріледі. Құжат тіркелуге тиіс істің нөмірін істер номенклатурасына сәйкес құрылымдық бөлімшенің басқарушысы немесе орындаушы айқындайды.
      120. Істердің қалыптастырылуын бақылауды БҚҚ қызметі жүргізеді.
      121. Істерді қалыптастыру кезінде мынадай жалпы талаптар сақталады:
      1) іске орындалған, номенклатурасы бойынша іс тақырыптарына сәйкес дұрыс ресiмделген құжаттар ғана салынады;
      2) бір мәселені шешуге қатысты барлық құжаттар бірге салынады;
      3)құжаттың мемлекеттік, орыс және басқа тілдердегі нұсқалары бірге топтастырылады;
      4) іске келер жылға өтетін және жеке істерден басқа бір күнтізбе жылының құжаттары бірге топтастырылады;
      5) сақтау мерзімдері тұрақты және уақытша құжаттар іске бөлек-бөлек топтастырылады;
      6) жедел хаттар, факсограммалардың көшірмелері, телефонограммалар іске істер номенклатурасына сәйкес жалпы негізде салынады;
      7) істерге қайтарылу тиіс құжаттар, шимай жазбалар мен артық даналарды салуға болмайды;
      8) істердің көлемі 250 парақтан аспау қажет;
      9) істе бірнеше томдар (бөлімдер) бар болса, онда оларды нөмірлеу (индекс) және әр томдағы істің тақырыбы томның (бөлімнің) нөмірін қою және соңғы томға (бөлімге) "соңғы" сөзін қосу арқылы жазылады.
      122. Құжаттар мәселенің шешу ретіне (шешілетін мәселелердің хронологиялық ретімен) сәйкес орналасады немесе іске бірінші бастамашылық құжат, содан кейін - мәселесі толық шешімнің тапқан құжат, бұдан әрі мәселенің шешілу барысын көрсететін басқа құжаттар салынады.
      123. Жоғарыда тұрған ұйымның тапсырмасы мен актілердің орындалуы бойынша есептік және ақпараттық сипаттағы барлық құжаттар жоғарыда тұрған ұйымның тапсырмасы бойынша негізгі орындаушы болып табылатын ұйымда жеке істерде тігіледі. Қалған жағдайларда бұл құжаттар ағымдағы жылдағы хат алмасуға тігіледі.
      124. Өкімдік құжат пен оған қосымшалар бір іске салынады.
      125. Негізгі қызмет бойынша бұйрықтар (өкімдер), жеке құрам бойынша бұйрықтар (өкімдер) жеке-жеке істерге салынады.
      126. Хаттамалар істе нөмірі бойынша хронологиялық тәртіппен және оған қатысты барлық құжаттармен орналастырылады.
      127. Хат алмасулар, әдетте іс жүргізу жылымен топтастырылады және хронологиялық ретте жүйеленеді, мұнымен бірге сұраным-құжаттан кейін жауап-құжат салынады. Өткен жылы белгілі бір мәселе бойынша басталған хат алмасу қайтадан жалғасқан кезде оның құжаттары ағымдағы жылдың ісіне енгізіледі.
      128. Қызметкерлердің жеке істері құжаттары келіп түсуіне сәйкес хронологиялық ретпен орналасады.
      129. Еңбек ақы бойынша дербес есепшоттары жеке істерге салынады және оларда қызметкерлердің фамилиялары әліпбилік ретпен орналасады.
      130. Еңбек шарттары жеке істер құрамында немесе қызметкерлер тегінің әліпбилік ретімен жеке жасақталады.
      131. Жеке тұлғалардың тізімдері және жинақтау зейнетақы қорына міндетті зейнеткерлік жарна аударуға төлем тапсырмалары бір іске салынады.
      Жеке тұлғалардың тізімдері және әлеуметтік төлем тапсырмалары бір іске салынады.
      132. Жоспарлар, есептер, сметалар, лимиттер және штат кестелері жасалған, бекітілген немесе түскен уақытына қарамастан қай жылға арналып құрастырылған болса, сол жылдың тиісті істеріне салынады.

§ 4. Істі ресімдеу

      133. Ұйымдағы істер оларды бастағанда және жыл соңында ресімделеді. Істерді ресімдеу-істерді сақтауға дайындау. Ресімдеу мұқабада істі тізімдеу, түптеу, парақтарды нөмірлеу мен куәландырма парақтарын құрастыру жұмыстарының кешенінен тұрады. Ресімдеуді БҚҚ қызметі мен істерді жүргізу мен қалыптастыру міндеттері кіретін құрылымдық бөлімшенің қызметкеріне әдістемелік көмек көрсетіп және қызметтің бақылауына ала отырып жүргізіледі.
      134. Сақтау мерзімдеріне қарай істер толықтай немесе жартылай ресімделеді. Толықтай ресімделуге сақтау мерзімдері тұрақты, уақытша (10 жылдан жоғары) және жеке құрам бойынша істер жатады. Істерді толықтай ресімдеуге: іс мұқабасының деректемелерін ресімдеу; істердегі парақтарды нөмірлеу; істің куәландырма парақтарын құрастыру (21-қосымша); қажет жағдайда іс құжаттарының ішкі тізімдемесі құрастырылады (29-қосымша); істі тігу мен түптеу; іс мұқабасының деректемелеріне қажетті нақтылауларды енгізу.
      135. Тұрақты, уақытша және жеке құрам бойынша істердің мұқабаларында мынадай деректемелер көрсетіледі: ұйымның атауы; құрылымдық бөлімшенің атауы; ұйым орналасқан елді мекеннің атауы; істің нөмірі (индексі); істің тақырыбы; істің (томның, бөлімнің) уақыты; істегі парақтар саны; істің сақталу мерзімі; істің мұрағаттық шифрі.
      136. Істің мұқабасына қойылатын деректемелер келесідей ресімделеді: толықтай атаудан кейін жақшаның ішінде ресми түрде қабылданған ұйымның қысқартылған атауын көрсете отырып, ұйымның атауы жарғылық құжаттарға сәйкес толықтай атау септігінде көрсетіледі; құрылымдық бөлімшенің атауы – бекітілген құрылымға сәйкес құрылымдық бөлімшенің атауы жазылады; істің нөмірі – ұйымның істер номенклатурасы бойынша істің цифрлық (индекс) белгісі қойылады; істің тақырыбы – істер номенклатурасынан тасымалданады; істің уақыты – іс жүргізуде басталған және аяқталған істің жылы (дары) көрсетіледі. Өкімдік құжаттардың, сонымен қатар, бірнеше томнан (бөлімдерден) тұратын істердің уақыты олардың ақырғы уақыты, яғни іске енгізілген ең алғашқы және ең соңғы құжаттың уақыты (күні, айы, жылы) болып табылады. Жеке томға ресімделген құжат қосымшасының уақыты, осы томға енгізілген негізгі құжаттың тіркелген уақыты болып табылады. Бұл ретте күн мен жыл араб цифрмен белгіленеді, ал айдың аты толықтай сөзбен жазылады.
      137. Іске енгізілген құжаттардың орналасу тәртібін бекіту мен сақталуын қамтамасыз ету мақсатында оның барлық парақтары, оның ішінде жеке парақтарға ресімделген бұрыштамалар (фишкалар), куәландырма парақтары мен ішкі тізбеден басқа парақтардың барлығы нөмірленеді. Парақтар қара қарындашпен нөмірленеді және парақтың оң жақ жоғарғы жағына қойылады.
      138. Істің парақтарын нөмірлеу тәртібі:
      1) А4 форматындағы парақ бір жағынан тігіледі, оң жақ жоғарғы жағында бір парақ ретінде нөмірленеді;
      2) өзіндік нөмірі бар құжаттардың парақтары, оның ішінде баспа өнімдері жалпы тәртіп бойынша нөмірленеді;
      3) бірнеше том немесе бөлімдерден тұратын істің парақтары әр том немесе бөлім бойынша жеке нөмірленеді;
      4) істе жеке парақты құрайтын суреттер, сызбалар, диаграммалар және басқа да суреттер (иллюстративті) және ерекше құжаттар теріс жағынан сол жақ жоғары бұрышынан нөмірленеді;
      5) іске тігілген салымдары бар конверттерді нөмірлеу: бірінші конверт, содан кейін реттік нөмірмен ішіндегі салымдар нөмірлеу арқылы жүзеге асырылады;
      6) істің түптелген қосымшасы жеке том ретінде ресімделеді және бөлек нөмірленеді.
      139. Парақтарды нөмірлеу аяқталғаннан кейін оған куәландырма жазба жазылады, онда оны құрастырған тұлғаның қолы қойылады және қолының толық мәні мен лауазымы және құрастырған уақыты көрсетіледі.
      140. "Істің сақтау мерзімі" деген деректеме істің мұқабасына тиісті істер номенклатурасынан сақтау мерзімдері көрсетілген құжаттар  тізбесімен салыстырғаннан кейін ғана тасымалданады.
      141. Тұрақты сақталатын істерге "Тұрақты сақтау керек" деген сөз жазылады.
      142. Тұрақты істің мұқабасына істің мұрағаттық шифры (қор нөмірінен, тізімдеме нөмірі мен тізімдеме бойынша істің нөмірінен құрылады), бұл істерді жиынтық тізімдемеге енгізгеннен және СТК бекіткеннен кейін мұрағатпен (оған дейін карандашпен қойылады) қойылады.
      143. Жыл аяқталғаннан кейін тұрақты және уақытша (10 жылдан жоғары) сақталатын істердің мұқабасындағы жазбалар нақтыланады: егер мұқабадағы тақырып, істе тігілген құжаттардың мазмұнына сәйкес келмесе істің тақырыбына өзгерістер мен толықтырулар енгізіледі.
      144. Құжаттардың ерекшелігінен туындайтын (аса бағалы, жеке істер және басқалары) белгілі бір дәрежедегі тұрақты және уақытша (10 жылдан жоғары) сақталатын құжаттарды есепке алу үшін, істегі құжаттарға ішкі тізімдеме құрастырылады (30-қосымша).
      Істегі құжаттардың ішкі тізімдемесі егер олар құжаттардың нақты мәтінін көрсетпейтін, құжаттардың әртүрлілігіне қарай құрастырылған болса, онда олар үнемі және уақытша (10 жылдан жоғары) сақталатын істерге де жасалады.
      145. Істі құрастыратын құжаттар, барлық құжаттарды мәтіні оқыла алатындай түптеледі немесе қатты картон мұқабада төрт тесік шығару арқылы тігіледі. Істі тігуге (түптеуге) дайындағанда темір бекітпелер (түйреуіштер, қыстырғыштар және басқалар) құжаттардан алынады.
      146. Уақытша (10 жылға дейінгі) сақталатын істерді жабдықталған мұқабаға (скоросшивательге) сақтауға, істегі құжаттарға қайта жүйелеу жүргізбеуге, істің парақтарын нөмірлемеуге, куәландырма жазбаларын құрастырмауға рұқсат етіледі.

§ 5. Құжаттарды жедел түрде сақтау

      147. Іс жүргізу қызметінде жасақталып болған құжаттар ұйымның мұрағатына тапсырылғанға дейін сол орнындағы істер екі жыл бойы сақталады.
      148. Ұйымның БҚҚ қызметі, құрылымдық бөлімшелер басшылары құжаттар мен істердің сақталуын қамтамасыз етеді. Істер жұмыс кабинеттеріндегі немесе осы мақсат үшін арнайы бөлінген үй-жайлардағы шкафтарда және сейфтерде сақталады.
      149. Істер ұйымның бекітілген іс номенклатурасына сәйкес қойылады, мұқабалар түбіртектерінде олардың индекстері көрсетіледі.
      150. Істер басқа ұйымдардың уақытша пайдалануына ұйым басшысының рұқсатымен ғана беріледі. Басқа құрылымдық бөлімшелерге істерді беру, құрылымдық бөлімше басшысының рұқсатымен ғана, ал құрылым ішінде қол хатпен беріледі.
      Берілген істерге ізбасар - парақша толтырылады. Онда құрылымдық бөлімше, істің индексі, берілген уақыты, істің кімге берілгені, оның қайтарылу уақыты туралы мәліметтер көрсетіледі және істі алу мен өткізу жөнінде қол қою бағандарын қарастырады.
      151. Істен құжаттар алғанда Қазақстан Республикасы заңнамаларына сәйкес құжаттардың куәландырылған көшірмесін және түпнұсқалардың алынғаны туралы актіні істе қалдырады.

§ 6. Істерді мұрағатқа тапсыру

      152. Істерді құрылымдық бөлімшелерден ұйымның мұрағатына тапсыру іс жүргізілуі аяқталған құжаттар мен істер құндылығына сараптама қорытындысы бойынша құрастырылған істер тізімдемелеріне сәйкес жүзеге асырылады. Уақытша (10 жыл) сақтаудағы құжаттар ұйымның мұрағатына істер номенклатурасы бойынша тапсырылады.
      153. Тұрақты, уақытша (10 жылдан жоғары) сақтаудағы және жеке құрам бойынша істерге тізімдемелер нысанға (31-қосымша) сәйкес жеке-жеке жасалады.
      154. Істер тізімдемесінің бағандары іс мұқабасына жазылған мәліметтерге дәл сәйкестікпен толтырылады. Тізімдемеге тақырыптары бірдей істер қатарынан енгізілген кезде бірінші істің тақырыбы толық жазылып, қалған біртектес істер "бұл да сондай" сөзімен белгіленеді де, олар туралы басқа мәліметтер тізімдемеге толығымен жазылады. Тізімдеменің жаңа парағына біртектес істердің тақырыптары толық көшіріледі.
      155. Тізімдемеге әрбір іс (істің томы, бөлімі) жеке реттік нөмірімен енгізіледі.
      156. Тізімдеменің "Ескерту" бағаны істің физикалық жай-күйі ерекшеліктері туралы, басқа құрылымдық бөлімшеге (басқа ұйымға) істің берілгені туралы белгілерді қою үшін пайдаланылады.
      157. Істер тізімдемесі екі данада жасалып, олардың біреуі істермен бірге ведомстволық мұрағатқа беріледі, ал екіншісі - бақылау құралы ретінде құрылымдық бөлімшеде қалады.
      158. Істі қалыптастырудың және мұрағатқа тапсыруға дайындаудың дұрыстығын БҚҚ қызметі тексереді. Табылған кемшіліктер ұйымның құрылымдық бөлімшесі арқылы реттеледі.
      159. Әр істі қабылдауды құрылымдық бөлімше қызметкерінің қатысуымен мұрағатқа жауапты қызметкер жүзеге асырады. Бұл ретте тізімдеменің екі данасына және оған енгізілген әр істің жанына істер туралы белгі қойылады. Әр тізімдеменің соңында цифрмен және жазбаша нақты қабылданған істердің саны, істердің қабылданған уақыты, сонымен қатар, мұрағатқа жауапты қызметкер мен істерді өткізген тұлғаның қолдары қойылады.
      160. Істермен бірге мұрағатқа өткізілетін істердің орындалу мен тіркелуі туралы ақпарат бар құжаттың тіркеу карточкасы және (немесе) бағдарламалық құралдар мен деректер базасы өткізіледі. Картотека мен деректер базасының тақырыптары тізімдемеге енгізіледі.
      161. Құрылымдық бөлімше таратылып немесе қайта құрылған кезде, осы құрылымдық бөлімшедегі іс жүргізуге жауапты тұлға таратылу іс-шаралар кезінде бар құжаттарды істерге қалыптастырып, істерді ресімдеп және сақтау мерзімдеріне қарамастан атқарушы биліктің федералдық органының мұрағатына тапсырады.
      Істерді өткізу істер тізімдемесі мен істер номенклатурасы бойынша жүзеге асырылады.

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
1-қосымша           

Ұйымның құжаттама қызметі туралы Үлгілік ереже 1. Жалпы ережелер

      1.Мемлекеттік ұйымдарда негізгі міндеттер мен функцияларды жүзеге асыруда құжаттау мен құжаттаманы басқару процестерін ұйымдастыру мақсатында құрылымдық бөлімшелер құқығында жұмыс жасайтын құжаттама қызметі құрылады.
      2. Құжаттама қызметінің құрамына әдеттегідей есепке алу және тіркеу, орындалуын бақылау, құжаттармен жұмысты жетілдіру және техникалық құралдарды ендіру, азаматтардың өтініштерін қарау жөніндегі бөлімшелері, ұйымның секретариаты, ведомстволық мұрағаты енеді.
      Құжаттама қызметі жоқ ұйымдарда құжаттау мен құжаттаманы басқару жауапкершілігі лауазымды тұлғаға жүктеледі.
      3. Құжаттама қызметі (лауазымды тұлға) өз жұмысында Қазақстан Республикасы заңдарын, Қазақстан Республикасы Президентінің актілерін, Қазақстан Республикасы Үкіметінің актілерін, Қазақстан Республикасы уәкілетті органының нормативтік құқықтық актілерін, ұйым басшысының өкімдік құжаттары мен нұсқауларын және құжаттама қызметі туралы Ережені басшылыққа алады.

2. Құжаттама қызметінің негізгі міндеттері және функциялары

      4. Құжаттама қызметінің негізгі міндеттері:
      1) ұйымда құжаттармен жұмыстың нысандарын және әдістерін жетілдіру;
      2) құжаттаудың бірыңғай тәртібін, құжаттармен жұмысты ұйымдастыруды, ақпараттық іздеу жүйесін құру және жүргізуді, құжаттардың орындалуын бақылауды және құжаттарды ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағатына тапсыруға дайындалуды қамтамасыз ету;
      3) ұйымда құжат айналымының көлемін қысқарту;
      4) ұйымдастырушылық және есептеу техникалары құралдарын пайдалану негізінде құжаттармен және құжатты ақпаратпен жаңа технологиялық процестерді әзірлеу, ендіру, соның ішінде құжаттар құрамын және ақпараттық көрсеткіштерді ретке келтіру болып табылады.
      5. Құжаттама қызметі негізгі міндеттерді не сәйкес мынандай функцияларды жүзеге асырады:
      1) ұйым қызметінде жасалатын құжаттар жіктегіштерін әзірлейді және жетілдіреді;
      2) құжаттарды алғашқы өңдеуді, алдын-ала қарауды, тіркеуді, есепке алуды, сақтауды, жеткізуді және таратуды жүзеге асырады;
      3) кіріс құжаттарын ұйым басшысының уақытылы қарауын ұйымдастырады, басшылықтың қол қоюына берілетін құжаттардың ресімделуіне бақылауды жүзеге асырады;
      4) белгіленген мерзімдерде құжаттардың орындалуына бақылауды жүзеге асырады, құжаттардың орындалуының нәтижелері туралы ұйым басшысын жүйелі түрде хабардар етеді;
      5) анықтамалық-бақылау және басқа картотекаларды қалыптастырады және жүргізеді;
      6) құжаттарды басуды, көшірмелеуді және көбейтуді ұйымдастырады;
      7) ұйымның ұйымдастырушылық-өкімдік құжаттар бланкілерінің жобаларын әзірлейді және тиісті мемлекеттік мұрағат мекемелерімен келіседі;
      8) іс жүргізу жөніндегі және құжаттау мен құжаттаманы басқару жөніндегі басқа нормативтік-әдістемелік құжаттарды әзірлейді;
      9) ұйымның істер номенклатурасын жасайды, істің тұрпатты (үлгі) номенклатурасын әзірлейді, істердің жедел сақталуын және оларды белгіленген тәртіпте ведомстволық (жеке) мұрағатқа тапсырғанға дейін пайдалануды қамтамасыз етеді;
      10) құжаттармен жұмыстың нысандарын және әдістерін жетілдіру, орындаушылық тәртіпті арттыру іс-шараларын әзірлейді;
      11) құрылымдық бөлімшелердегі істерді ресімдеу және қалыптастырудың дұрыстығына бақылауды жүзеге асырады, оларды ведомствалық (жеке) мұрағатқа тапсыру мақсатында олардың құндылығын сараптауды ұйымдастырады;
      12) құжаттама қызметі қызметкерлерінің іскерлік-біліктілігін арттыруды ұйымдастырады, құжаттау және құжаттаманы басқару мәселелері бойынша семинар-кеңестер және кеңес берулер өткізеді.

3. Құжаттама қызметінің құқығы мен жауапкершілігі

      6. Құжаттама қызметінің мынандай құқығы бар:
      1) құжаттармен жұмыстың белгіленген ережелерінің орындалуын бақылауға және құрылымдық бөлімше басшыларынан талап етуге;
      2) ұйымның құрылымдық бөлімшелерінен құжаттама қызметі жұмысына қажетті мәліметтерді сұрауға;
      3) ұйымдағы құжат айналым көлемін қысқартуға бақылауды жүзеге асыруға;
      4) құрылымдық бөлімшелерде құжаттау мен құжаттаманы басқарудың ұйымдастырылуына тексеру жүргізуге және шара қабылдау үшін осы тексерудің қорытындыларын ұйым басшысына дейін жеткізуге;
      5) белгіленген ережелер бұрмаланып дайындалған құжаттарды жетілдіру үшін қайтаруға.

4. Құжаттама қызметінің басқа құрылымдық бөлімшелерімен өзара қарым-қатынастары

      7. Құжаттама қызметі:
      1) құжаттау мен құжаттаманы басқару мәселелері бойынша - ұйымның құрылымдық бөлімшелерімен;
      2) құқықтық мәселелер бойынша құжаттар дайындаумен байланысты - заң қызметімен;
      3) құпиялылық режімді, мемлекеттік құпиялардың таралуын, ресми құжаттардың жоғалуын болдырмауды, ғимаратқа рұқсатнама режимді қамтамасыз ету мәселелері бойынша - кадрлармен жұмыс жөніндегі бөлімшемен және бухгалтериямен;
      4) есептеу және ұйымдастырушылық техника құралдарымен, ұйымдастырушылық-өкімдік құжаттар бланкілерімен және кеңсе заттарымен қамтамасыз ету мәселелері бойынша - материалдық техникалық жабдықтау және шаруашылық қызмет көрсету жөніндегі бөлімшелермен өзара бірлесіп әрекет етеді.
      5) есептеу және ұйымдастырушылық техника құралдарымен, ұйымдастырушылық-өкілдік құжаттар бланкілерімен және кеңсе заттарымен қамтамасыз ету мәселелері бойынша - материалдық техникалық жабдықтау және шаруашылық қызмет көрсету жөніндегі бөлімшелермен өзара бірлесіп әрекет етеді.

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
2-қосымша       

Құжат деректемелерінің орналасу сұлбасы

(қағаз мәтініне қараңыз)

      Ескертпе.
      1 - Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы немесе                эмблема, логотип немесе тауардың белгісі (қызмет көрсету
          белгісі);
      2 - ұйымның ресми атауы;
      3 - ұйым туралы анықтамалық деректер;
      4 - құжат түрінің атауы;
      5 - құжат уақыты;
      6 - құжаттың тіркеу нөмірі (индекс);
      7 - кіріс құжатының күніне және тіркеу нөміріне (индекс)
          сілтеме;
      8 - құжаттың жасалған немесе басып шығарылған жері;
      9 - құжатқа рұқсатты шектеу мөртаңбасы;
      10 - адресат;
      11 - құжатты бекіту белгі;
      12 - бұрыштама;
      13 - құжат мәтініне тақырып;
      14 - бақылауға алынғандығы туралы белгі;
      15 - құжаттың мәтіні;
      16 - құжатқа қосымшаның бар екендігі туралы белгі;
      17 - қолы;
      18 - құжаттың келісілгені туралы белгі;
      19 - мөр бедерлемесі;
      20 - құжат көшірмесінің куәландырылғаны туралы белгі;
      21 - құжат орындаушысы туралы белгі;
      22 - құжаттың орындалғаны және іске жөнелтілгені туралы белгі;
      23 - құжаттың электронды көшірмесінің идентификаторы;
      24 - құжаттың ұйымға келіп түскендігі туралы белгі.

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
      Үлгілік ережелеріне        
      3-қосымша       

Ұйымның хат бланкісі

  Қазақстан Республикасының Мемлекеттік елтаңбасы немесе ұйымның                            эмблемасы (тауар белгісі)
   Ұйымның ресми атауы                Ұйымның ресми атауы
     (мемлекеттік тілде)                     (орыс тілінде)

  Ұйым туралы анықтамалық               Ұйым туралы анықтамалық
        деректер                               деректер
    (мемлекеттік тілде)                     (орыс тілінде)
___________ N ____________                   Адресат
  (уақыты)      (индексі)
__________________________
(құжаттың кіріс нөміріне
және күніне сілтеме)

 
Құжат мәтінінің тақырыбы
 
 
 
 

А4 (210Х297) пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
4-қосымша       

Ұйым құжатының өзге түрлерінің бланкісі

    Қазақстан Республикасының Мемлекеттік елтаңбасы немесе ұйымның
                      эмблемасы (тауар белгісі)

   Ұйымның ресми атауы               Ұйымның ресми атауы            (мемлекеттік тілде)                      (орыс тілінде)

   Құжат түрінің атауы               Құжат түрінің атауы
    (мемлекеттік тілде)               (орысша немесе басқа тілдерде)
   ________________________                  N ____________
          (уақыты)
       Шыққан жері                            Шыққан жері
  (мемлекеттік тілде)                 (орысша немесе басқа тілдерде)

 Құжат мәтінінің тақырыбы

А4 (210Х297) пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
5-қосымша      

Ұйымның ортақ бланкісі

   Қазақстан Республикасының Мемлекеттік елтаңбасы немесе ұйымның                          эмблемасы (тауар белгісі)

    Ұйымның ресми атауы             Ұйымның ресми атауы
     (мемлекеттік тілде)                   (орыс тілінде)
    ________________________               N ____________
          (уақыты)
     Шыққан жері                            Шыққан жері
    (мемлекеттік тілде)             (орысша немесе басқа тілдерде)

 Құжат мәтінінің тақырыбы

А4 (210Х297) пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
6-қосымша       

КЕЛІСУ ПАРАҒЫ

Құжат жобасының түр атауы, мәтінге тақырып

     Келісілді                          Келісілді
     Ұйым атауы көрсетілген           Ұйым атауы көрсетілген
     лауазым атауы                    лауазым атауы

     _____________ Қолтаңбаның        _____________ Қолтаңбаның
     (өз қолы)     толық мәні           (өз қолы)   толық мәні
      Уақыты                            Уақыты

А4 (210Х297) пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
7-қосымша       

"ЖҮЙЕЛЕРДІ МОДЕЛЬДЕУДІҢ               Товарищество с ограниченной
ҚАЗАҚСТАНДЫҚ ИНСТИТУТЫ"                     ответственностью
ИННОВАЦИЯЛЫҚ ОРТАЛЫҒЫ"                  "ИННОВАЦИОННЫЙ ЦЕНТР
жауапкершілігі шектеулі                  "КАЗАХСТАНСКИЙ ИНСТИТУТ
       серіктестік                         МОДЕЛИРОВАНИЯ СИСТЕМ"

      БҰЙРЫҚ                                  ПРИКАЗ
2009 жыл 15 наурыз N 51
Астана қаласы                                  город Астана

Қызметкерлердің қызметтік
нұсқауына өзгерістер енгізу
туралы
____________________________________________________________________
                              (негіз)
____________________________________________________________________
__________________________________________________________ байланысты
БҰЙЫРАМЫН:
      1. ЖШС қызметкерлерінің қызметтік нұсқауларына келесі
өзгерістерді енгізу
      1) ____________________________________________________________
      2) ____________________________________________________________
      3) ____________________________________________________________
      2. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау ___________________________
жүктелсін.

Бас директор          (қолы)          (қолтаңбаның толық жазылуы)

Бұрыштамалар:


Орын.: Козлова А. С.
Тел. 74-12-96

А4 (210Х297) пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
8-қосымша        

"ЖҮЙЕЛЕРДІ МОДЕЛЬДЕУДІҢ               Товарищество с ограниченной
ҚАЗАҚСТАНДЫҚ ИНСТИТУТЫ"                     ответственностью
ИННОВАЦИЯЛЫҚ ОРТАЛЫҒЫ"                  "ИННОВАЦИОННЫЙ ЦЕНТР
жауапкершілігі шектеулі                  "КАЗАХСТАНСКИЙ ИНСТИТУТ
       серіктестік                         МОДЕЛИРОВАНИЯ СИСТЕМ"

      БҰЙРЫҚ                                  ПРИКАЗ
2009 жыл 15 наурыз N 51 ж/қ
Астана қаласы                                  город Астана

Жеке құрам бойынша

      1. Маркетинг бөлімінің бас менеджері қызметіне 2009 жылдың 15 наурызынан бастап Еркебұлан Амантаевич Ескендиров ҚАБЫЛДАНСЫН.
      Негізі: 2009 жылғы 15 наурыздағы N 31 жеке еңбек шарты және Е.А. Ескендировтың өтініші.
      2. Анастасия Викторовна Зубарева 2009 жылдың 16 наурызынан бастап аға бухгалтер қызметінен бас бухгалтер қызметіне АУЫСТЫРЫЛСЫН.
      Негізі: 2007 жылғы 14 сәуірдегі N 28 жеке еңбек шартына қосымша келісім шарт және А.В. Зубареваның өтініші.
      3. Қазақстан Республикасы Еңбек Кодексінің 51-бабының 1) тармақшасына сәйкес 2009 жылдың 15 наурызынан Марат Серикович Керимов өз еркімен ШЫҒАРЫЛСЫН.
      Негізі: М.С. Керимовтың өтініші
      4. жобалау бөлімінің менеджері Салтанат Абаевна Пазыловаға СӨГІС ЖАРИЯЛАНСЫН.
      Негізі: жобалау бөлім бастығы П.Г. Салованың баяндама жазбасы және С.А. Пазылованың түсіндірме жазбасы.

Бас директор           (қолы)         (қолтаңбаның толық мәні)

Бұрыштамалар:


Орын.: Козлова А.
Тел. 74-12-96

А4 (210Х297) пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
9-қосымша      

Хаттама мәтінінің құрылымы

     Ұйымның ресми атауы               Ұйымның ресми атауы
      (мемлекеттік тілде)                (орыс немесе басқа тілде)

           ХАТТАМА                          ПРОТОКОЛ
      (мемлекеттік тілде)                (орыс немесе басқа тілде)
      ________________________                 N ____________
            (уақыты)
          Шыққан жері                           Шыққан жері
      (мемлекеттік тілде)                (орыс немесе басқа тілде)

... комиссия отырысына

Төраға – Тегі мен атының бас әріптері           |
Хатшы – Тегі мен атының бас әріптері            |
Қатысқандар: (саны) адам (тізім бар)             \Кіріспе бөлім

КҮН ТӘРТІБІ              /

      1. Талдама мен принципі туралы …          |
      Меңгерушінің хаттамасы …                  |
      2. … туралы                              _|

      1. ТЫҢДАҒАНДАР:                           |
      Тегі мен атының бас әріптері – хаттама    |   
мәтіні бар.                                     |
СӨЗ СӨЙЛЕГЕНДЕР:                                |
      Тегі мен атының бас әріптері – сөйленген  |
сөздердің қысқышы жазбасы.                      |
      Тегі мен атының бас әріптері –             \ Негізгі
      ШЕШТІ:                                     /  бөлім
      1. мақұлдау …                             |
      2. …                                      |
2. ТЫҢДАҒАНДАР:                                 |
СӨЗ СӨЙЛЕГЕНДЕР:                               _|
ШЕШТІ:                                           
Төраға       қолы   қолтаңбаның толық мәні
Хатшы        қолы   қолтаңбаның толық мәні

А4 (210Х297) пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
10-қосымша      

Актінің үлгісі

     Ұйымның ресми атауы              Ұйымның ресми атауы
      (мемлекеттік тілде)                (орыс немесе басқа тілде)

             АКТ                              АКТ
      (мемлекеттік тілде)                (орыс немесе басқа тілде)
      ________________________                 N ____________
            (уақыты)
      Шыққан жері                               Шыққан жері
      (мемлекеттік тілде)                (орыс немесе басқа тілде)

Тексеру нәтижесі туралы ...

      Негізі: "Тексеру өткізу туралы ..." (немесе басқа құжат: жұмыс жоспары, жоғарғы органның тапсырмасы және с.с..) ұйым басшысының бұйрығы (уақыты) N ______

      Құрамында төмендегідей комиссиялармен құрылды:
      Комиссия төрағасы _________________________________________
                              қызметі, тегі, бас әріптері
      Комиссия мүшелері:
      1._____________________________________________
                     қызметі, тегі,бас әріптері
      2._____________________________________________
                     қызметі, тегі, бас әріптері
      _______________________________________________________________
      _______________________________________________________________
                                 мәтін
      _______________________________________________________________
      Екі данада дайындалды:
      1-ші данасы: 5-7 істе
      2-ші данасы: тексеруші ұйымға жіберілді

      Комиссия төрағасы          қолы     қолтаңбаның толық мәні
      Комиссия мүшесі            қолы     қолтаңбаның толық мәні

А4 (210Х297) пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
11-қосымша     

Анықтама үлгісі

ЕЛТАҢБА

    "ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ           ГУ "НАЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР
     МӘДЕНИЕТ ЖӘНЕ АҚПАРАТ                АРХЕОГРАФИИ И
     МИНИСТРЛІГІНІҢ АҚПАРАТ          ИСТОЧНИКОВЕДЕНИЯ КОМИТЕТА
    ЖӘНЕ МҰРАҒАТ КОМИТЕТІНІҢ            ИНФОРМАЦИИ И АРХИВОВ
   АРХЕОГРАФИЯ ЖӘНЕ ДЕРЕКТАНУ         МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ И
      ҰЛТТЫҚ ОРТАЛЫҒЫ" ММ              ИНФОРМАЦИИ РЕСПУБЛИКИ
                                            КАЗАХСТАН"

           АНЫҚТАМА                          СПРАВКА
15.10.2009 ж.      N 3-5/171
Астана қаласы                                Астана қаласы

Ақпарат және мұрағат комитеті
ҚР МАМ                      

"Шет ел мұрағаттарындағы
Қазақстан тарихы (XVI-XX ғғ.)"
ақпараттық анықтаманы
дайындау жұмысының
жағдайы туралы

МӘТІН

      Директор                қолы          Б. Қонысбаева

      Орын.: Пәрімбекова К.
      Тел.: 24-06-32

А4 (210Х297) пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
12-қосымша      

Анықтама үлгісі

ЕЛТАҢБА

    "ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ           ГУ "НАЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР
     МӘДЕНИЕТ ЖӘНЕ АҚПАРАТ                АРХЕОГРАФИИ И
     МИНИСТРЛІГІНІҢ АҚПАРАТ          ИСТОЧНИКОВЕДЕНИЯ КОМИТЕТА
    ЖӘНЕ МҰРАҒАТ КОМИТЕТІНІҢ            ИНФОРМАЦИИ И АРХИВОВ
   АРХЕОГРАФИЯ ЖӘНЕ ДЕРЕКТАНУ         МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ И
      ҰЛТТЫҚ ОРТАЛЫҒЫ" ММ              ИНФОРМАЦИИ РЕСПУБЛИКИ
                                            КАЗАХСТАН"

           АНЫҚТАМА                          СПРАВКА
25.10.2009 ж.      N 2-1/10
Астана қаласы                                Астана қаласы

КСК "Егемен"          

   |_                      _|             

      Аяпбергенова Күлжан Хайбулловна Археография және деректану ұлттық орталығының бас бухгалтері болып жұмыс істейді.

      Директор               қолы         Б. Қонысбаева


      Орын.: Закирова А.
      Тел.: 24-04-70

А5 (148Х210) пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
13-қосымша      

Хаттың үлгісі

    Жабық акционерлік қоғамы      Закрытое акционерное общество

"БАРЫС"

      010000 Астана қ., Абай д-лы     010000 г. Астана, пр. Абая 10
      Тел./факс 8 (7172) 35-39-22,    Тел./факс 8 (7172) 35-39-22,
      35-46-47                        35-46-47
      Е-mail: Baris@inbox.ru          Е-mail: Baris@inbox.ru

      19.01.2009.       N 4-7/151
      ____________________________
      (кіріс құж. нөмірі мен уақытына сілтеме)

                                          ЖШС "Кұлагер"
      15.03.2008 жылғы N 44/56            Құқықтық бөлім
      шартқа шағым туралы                 020000 Алматы қ.
                                              Рысқұлов даң. 12

Құрметті мырзалар!

      2008 жылғы 15 ақпандағы N 44/56 келісім шартқа сәйкес 2008 жылғы 28 желтоқсандағы N 324 темір жол жүк құжаты және лак және бояу жиыныны 2009 жылдың 12 қаңтарындағы N 3 коммерциялық актімен куәланды. Соққы және басқа да механикалық әсер салдарынан 3 қорап жарамсыз деп танылды. Зардап шеккен қораптардағы лак және бояу тауарлар пайдалануға жарамайды. Тауар жиынының Біздің тарапымыздан толықтай төлемі N 33-675 есебіне сәйкес жасалды.
      Сіздерден 175 мың 570 теңге көлемінде шығынды төлеулеріңізді сұраймыз. Ақшаны Біздің есеп шотымызға аударыңыздар.
      Қосымша: 2 п.1 д.

      Құрметпен,
      Коммерциялық директор     (қолы)    (Қолтаңбаның толық мәні)


      
      Орын.: Петрова Н.Н.
      тел. 35-45-44

А4 (210Х297) пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
14-қосымша           

Ұйымның құжаттама қызметінде тіркеуге жатпайтын
құжаттардың үлгі тізбесі

      Мәлімет үшін көшірмелері түрінде жіберілген хаттар.
      Жарнамалық хабарламалар, бағыттамалар, плакаттар, кеңестің бағдарламалары.
      Бухгалтерлік есептердің алғашқы құжаттары (ұйым бухгалтериясында тіркеледі).
      Оқу жоспарлары, бағдарламалары (ұйымның тиісті құрылымдық бөлімшелерінде тіркеледі).
      Айлық, тоқсандық және басқа есептер (ұйымның тиісті құрылымдық бөлімшелерінде тіркеледі).
      Статистикалық есеп беру нысандары (ұйымның тиісті құрылымдық бөлімшелерінде тіркеледі).
      Кеңестер, мәжілістер туралы хабарламалар.
      Құттықтау хаттар, құттықтау жеделхаттары, шақыру билеттері.
      Баспалық басылымдар (кітаптар, журналдар, газеттер, бюллетеньдер).
      Іссапарларға рұқсат беру туралы жеделхаттар мен хаттар.
      Конвертте "Жеке өзіне" белгісімен келген құжаттар.
      Тақырып бойынша ғылыми есептер (ұйымның тиісті құрылымдық бөлімшелерінде тіркеледі).
      Баға көрсеткілері.
      Материалдар шығынының нормалары (ұйымның тиісті құрылымдық бөлімшелерінде тіркеледі).
      Мәліметтер.
      Кадрлар бойынша есептік деректер.

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
15-қосымша     

148

20

Корреспондент

Құжаттың түрі

15

Құжаттың түскен уақыты және индексі

Құжаттың уақыты және индексі

30

  105 


Құжаттың тақырыбы немесе қысқаша мазмұны

Бұрыштама немесе құжат жөнелтілген тұлға

Орындау мерзімі

20

Уақыты көрсетілген алғандығы туралы қолхат

Құжаттың орындалғаны және іске жөнелтілгені туралы белгі

210

Оң жақ беті

  15 қосымшаның жалғасы

148

Құжаттың орындалу барысы, орындалу уақытының ауыстырылуы, аралық жауаптың (сұранымның) түсуі және т.б. туралы мағлұматтар.     

Бақылау белгісі

10

N Қор

N Тізімдеме

N Іс

  70 

  70 


  210 

Теріс жағы

А5 (148x210) пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
16-қосымша         

Кіріс құжаттарын тіркеу журналының формасы

N N р.р

Келіп түскен уақыты

Хат алмасушы, кіріс құжатының уақыты және индексі

Құжат түрі, кіріс құжатының тақырыбы немесе қысқаша мазмұны

Бұрыштама немесе құжат орындауға кімге жіберді

Құжатты алу туралы қолхат, уақыты

Құжаттың орындалғаны туралы белгі

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

7

8








А3 (420Х197) пішін

Шығыс және ішкі құжаттарды тіркеу журналының формасы

N N р.р

Шығыс (ішкі) құжатының уақыты және индексі

Хат алушы

Құжаттың тақырыбы немесе қысқаша мазмұны

Құжаттың орындалғаны туралы белгі және іске жолдау

Ескертпе

1

2

3

4

5

6






А3 (210Х297) пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
17-қосымша         

_______________ жағдайы бойынша
(күні, айы, жылы)
Бақылауға жататын құжаттардың орындалуы туралы
МӘЛІМЕТТЕР

N N р/р

Құрылымдық бөлімшелер атауы

Бақылаудағы құжаттар

Олардың ішіндегі құжаттардың

барлығы

өткен айда түскені

орындалғандары

орындауда тұрғандары

орындау мерзімі ұзартылған

мерзімі өтіп кеткендері

1

2

3

4

5

6

7

8








































БҚҚ қызметі басшысының                         Қолтаңбаның
лауазым атауы           ___________________     толық мәні
                               (өз қолы)

А4 (210Х297) пішін

      Ескертпе.
      Мәліметтер құжат түріне қарай бағандармен (бұйрықтар, коллегия шешімі және басқалар), олардың тіркеу нөмірімен, орындаушының тегімен толығуы мүмкін.

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
18-қосымша     

_______________ жағдайы бойынша
(күні, айы, жылы)
азаматтар өтінішінің орындалуы туралы
МӘЛІМЕТТЕР

N N р/р

Құрылымдық бөлімшелердің атауы

Орындалу үстінде

Олардың ішінен

барлығы

өткен айда түскендер

мерзімінде орындалғаны

мерзімі өткендері

барлығы

мерзімі ұзартылды

1

2

3

4

5

6

7










































БҚҚ қызметі басшысының                        Қолтаңбаның
лауазым атауы               _____________      толық мәні
                               (өз қолы)

А4 (210Х297)Пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
19-қосымша      

Қорғауға жататын мөр-бланкалық өнімдерді,
мөрлерді, мөртабандарды және құжаттарды қорғау
құралдарын есепке алу пайдалану, сақтау және жою

      1. Қорғауға жататын мөр-бланкалы өнімдерді, мөрлерді, мөртабандарды және құжаттарды қорғау құралдарын есепке алуды, пайдалануды, сақтауды және жоюды ұйым басшысының бұйрығымен (өкімімен) белгіленген жауапты тұлғамен іске асады.
      2. Ұйымда қорғауға жататын мөр-бланкалы өнімді, мөрлерді, мөртабандарды және құжаттарды қорғау құралдарын пайдаланудың тәртібі басшының бұйрығымен (өкімімен) айқындалады.
      3. Мемлекеттік ұйымда Қазақстан Республикасы Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген бір ғана мөр болады.
      Қажет болған жағдайда мемлекеттік ұйымның құрылымдық бөлімшелерінде Қазақстан Республикасы Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөр (мөртабан) болады, мәтіндік бөлігі реттік нөмірмен немесе символмен (символдармен) толтырылады.
      4. Қорғауға жататын мөр-бланкалы өнімді, мөрді, мөртабанды және құжаттарды қорғау құралдарын тіркеу осы Ережемен белгіленген тіркеу есептік алу формасымен жүргізіледі.
      5. Қорғауға жататын мөр-бланкалы өнімді есепке алу, оның ішінде Қазақстан Республикасы Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленгені, және оларды беру қорғауға жататын мөр-бланкалы өнімді есепке алу және беру журналы бойынша жүргізіледі (1-қосымша).
      Берілген журнал қорғауға жататын мөр-бланкалы өнімнің әрбір түріне жүргізіледі.
      6. Қорғауға жататын толтырылған бланкаларды беру ұйымның ведомствалық нұсқауымен қарастырылған сәйкес тіркеу есепке алу формасында қолхат бойынша жүргізіледі.
      7. Жөнелтуге бағытталған Қазақстан Республикасы Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленіп толтырылған бланканың көшірмелерінде нұсқаның нөмірі және ұйымның мөрі қойылады.
      8. Қорғауға жататын толтырылмаған бланкаларды тез полиграфиялық әдістермен көбейту және көшіруге болмайды.
      9. Қорғауға жататын мөрлерді, мөртабандарды, және арнайы штемпельді бояуды жасандылықтан сақтау мақсатында өзіндік қасиеті бар химиялық қоспаларымен қоса есепке алу, сонымен қатар оларды беру мөрлерді, Қазақстан Республикасы Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөртабандарды және арнайы штемпельді бояуды есепке алу және тіркеу журналында жүргізіледі (2 қосымша).
      10. Қызметтік тұлғаның қолын жасанды қоюдан сақтайтын, өзіндік қасиеті бар химиялық қоспасымен қоса, арнай сиямен толтырылған автоқаламдарды есепке алу, және оларды беру арнайы сиямен толтырылған автоқаламдарды есепке алу және тіркеу журналында жүргізіледі (3-қосымша).
      11. N 1, N 2, N 3 формадағы журналдардың тақырыбы ұйымның істер номенклатурасына енгізіледі.
      Журналдар парағы нөмірленеді, тігіледі және мөр басылады.
      12. Қорғауға жататын пайдаланылмаған мөр-бланкалы өнімдерді, мөрлерді, мөртабандарды, сонымен қатар құжаттарды қорғау құралдарды және тіркеу формаларын басқа қызметтік тұлғаға беру, сақтауға жататын мөр – бланкалы өнімдерді, мөрлерді, мөртабандарды, және құжаттарды қорғау құралдарын және оларға тіркеу есепке алу формаларын (4-қосымша) қабылдау-тапсыру актісі бойынша іске асады.
      13. Қорғауға жататын мөр-бланкалы өнім, мөрлер, мөртабандар, және құжаттарды қорғау құралдары арнайы мөр басылған сейфтерде немесе металл шкафтарда сақталады.
      14. Қорғауға жататын толтыру кезінде жарамсыз болған мөр-бланкалы өнімдерді жою үшін қорғауға жататын зақымданған мөр-бланкалы өнімдердің даналарын жою туралы акт жасалады (5-қосымша) және қорғауға жататын мөр-бланкалы өнімдерді тіркеу және беру журналына сәйкес белгі қойылады.
      15. Қорғауға жататын мөрлер мен мөртабандарды жою үшін қорғауға жататын мөрлер мен мөртабандарды жою туралы акт жасау арқылы жүзеге асады (6-қосымша) және мөрлерді, Қазақстан Республикасы Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөртабандарды және арнайы штемпельді бояуды тіркеу және беру журналына сәйкес белгі қойылады.
      16. Құжаттарды қорғау құралдарын (оның ішінде арнайы сияға және штемпельді бояуға арналған ыдысты; арнайы сиялармен толтырылған зақымданған штемпельді жастықшаларды; арнайы сиямен толтырылған автоқалам) жою үшін құжаттарды қорғау құралдарын жою туралы акт арқылы жүзеге асады (7-қосымша) және тіркеу және беру журналына сәйкес белгі енгізіледі.
      17. Ұйымдар қайта құрылған немесе таратылған кезде пайдаланылмаған қорғауға жататын мөр-бланкалы өнімдерді, мөрлерді, мөртабандарды, сонымен қатар құжаттарды қорғау құралдарын жою (6, 7, 8-қосымша) ұйымның басшылығымен немесе жою комиссиясының төрағасы мақұлдаған акт арқылы жүзеге асады, және тіркеу және беру журналында сәйкес белгі қойылады.
      Журналдарды және басқа да тіркеу есепке алу формаларын жою немесе әрі қарай сақтау Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес орталық мемлекеттік орган мұрағаттар мен құжаттама басқармасымен немесе облыстық (республикалық маңызы бар қалалар, астаналар) жергілікті атқарушы органдармен сәйкесе отырып жүзеге асады.
      18. Қорғауға жататын мөр-бланкалы өнімдердің, мөрлердің, мөртабандардың, және құжаттарды қорғау құралдарының бар болуын тексеру ұйым басшысының бұйрығымен (өкімімен ) құрылған комиссиямен жылына бір реттен жүргізіледі.
      19. Тексеру нәтижелері есепке алу және беру журналына белгіленеді (1, 2, 3-қосымша).
      Олқылықтар табылған жағдайда актімен толтырылатын комиссия қызметтік тексеру жүргізеді және Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес шаралар қолдану үшін ұйым басшылығын хабардар етеді.
      20. Қазақстан Республикасы Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлер (мөртабандар) жоғалған жағдайда іздеу үшін барлық шаралар жасалады, егер табылмаған жағдайда ұйым басшылығымен бекітілген еркін формадағы акт жасалады.

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
20-қосымша

Келіп түскендер

Берілгендер

Келіп түскен уақыты

Жолдама құжаттың уақыты және нөмірі

Дайындаушы мекеменің атауы

Даналар саны

Бланктердің сериялары және нөмірлері

Берілген уақыты

Берілетін құжаттың уақыты және нөмірі

1

2

3

4

5

6

7




























кестенің жалғасы

Берілгендер

Кімге берілді

Даналар саны

Бланктердің сериялары және нөмірлері

Алғандығы туралы қолхат

Ескертпе, мөр-бланкалы өнімнің зақымданған даналарын жою туралы белгі

Құрылымдық бөлімшенің атауы

Қабылдап алушының тегі мен бас әріптері

8

9

10

11

12

13

А4 (210Х297) пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
21-қосымша      

N N р.с

Қазақстан Республикасы Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөр және мөртабандардың атаулары мен мөр басулары

Кімге берілді

Қайтарылған уақыты және қабылдау туралы қолхаты

Ескертпе, мөрлерді, мөртабандарды және арнайы штемпельді бояуды жою туралы белгі

Қазақстан Республикасы Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлерді, мөртабандарды және арнайы штемпельді бояуларды сақтауды жүзеге асыратын құрылымдық бөлімшелердің атауы

Қабылдаушы жауапты тұлғаның тегі мен бас әріптері

Аланғандығы туралы қолхат және уақыты

1

2

3

4

5

6

7







А4 (210Х297) пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
22-қосымша      

N N р.р

Арнайы сиямен толтырылатын авторучкаларды сақтауды жүзеге асыратын құрылымдық бөлімшенің аты

Арнайы сиямен толтырылатын авторучкаларды сақтауды жүзеге асыратын жауапты тұлғаның тегі мен бас әріптері

Арнайы сиямен толтырылған авторучканы алған тұлғаның қызметі мен тегі

Берілген уақыты және алғандығы туралы қолхат

Қайтарылған уақыты және қабылданғаны туралы қолхат

Арнай сиямен толтырылған авторучканы жою туралы ескертпе, белгі

1

2

3

4

5

6

7










































А4 (210Х297) пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
23-қосымша      

Мемлекеттік органның атауы (мемлекеттік ұйымдардың)

АКТ

____________________                        N _________________
      (уақыты)
Басылған жері                               Басылған жері
(мемлекеттік тілде)                         (орыс немесе басқа тілде)

Сақтауға жататын мөр-бланктік           Бекітемін
өнімді, мөрді, мөртабанды,               Мемлекеттік орган
құжаттарды және оларды тіркеп            басшысының
құралдарын қабылдау-тапсыру              лауазым атауы
                                            (мемлекеттік ұйымның)
                                            _________ Қолтаңбаның
                                            (өз қолы) толық мәні
                                            Уақыт

      Негіз: ұйым басшысының (уақыты) N _______ "........ тексеру жүргізу туралы" бұйрығы (немесе басқа құжат: жұмыс жоспары, жоғары тұрған ұйымның тапсырмасы және т.б.).
Құрамында төмендегідей комиссиялармен құрылды:
Комиссия төрағасы ________________________________________
                     қызметі, тегі, есімінің бас әріптері
Комиссия мүшелері: 1._____________________________________
                     қызметі, тегі, есімінің бас әріптері
                   2._____________________________________
                     қызметі, тегі, есімінің бас әріптері
____________________________________________________________________
1. Сақтауға жататын пайдаланылмаған мөр-бланктік өнімнің (түріне қарай бөлек) сериясы ____ N ___ бастап N ___ саны __________________ дана.                                           (санмен және жазумен)
2. Қорғауға жататын жарамсыз мөр-бланкалы өнімді жоюға бөлу туралы акт _________________________________________________________________
      (бланк түрлері бойынша акт данасының саны, уақыты, нөмірі)
3. Қазақстан Республикасы Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлердің саны _______________________ дана
      (санмен және жазумен)
4. Қазақстан Республикасы Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөртабандардың саны ___________________ дана.
                   (санмен және жазумен)
5. Құжаттарды қорғау құралы: _______________________________________
                                    (қорғау құралының атауы)
саны ___________________ дана.
    (санмен және жазумен)
6. Тіркеу есептік формасы: _________________________________________
                        (тіркеу формасының түрлері, іс номенклатурасы
____________________________________________________________________
      бойынша олардың нөмірі, томдардың нөмірі, алғашқы және соңғы
____________________________________________________________________.
              жазбалардың уақыты, парақтар саны)
      Қорғауға жататын мөр-бланкалы өнімдерді, мөрлерді, мөртабандарды және құжаттарды қорғау құралдарын тіркеу жұмыстарының жағдайы
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________.
          (тіркеу жұмыстары жағдайының жалпы сипаттамасы)

Тапсырған         _____________       Қолтаңбаның толық мәні
                    (өз қолы)
Қабылдаған        _____________       Қолтаңбаның толық мәні
                    (өз қолы)

_____ данада(ларда) дайындалды:

1-ші дана: N істе

2-ші дана: (адресат)

Комиссия төрағасы       қолы       Қолтаңбаның толық мәні
Комиссия мүшелері        қолы       Қолтаңбаның толық мәні

А4 (210Х297) пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
24-қосымша     

_________________________________________________________________
Мемлекеттік органның атауы (мемлекеттік ұйымдардың)

АКТ

_________________                        N _____________
     (уақыт)
Шығарылған жері                          Шығарылған жері
(мемлекеттік тілде)                      (орыс немесе басқа тілде)

Сақтауға жататын мөр-бланктік        Бекітемін
өнімнің жарамсыз нұсқасын             Мемлекеттік органның
жоюға бөлу туралы                      басшысының
                                         Лауазым атауы
                                        (мемлекеттік ұйымдардың)
                                         ____________ Қолтаңбаның
                                          (өз қолы)   толық мәні
                                          Уақыты

      Негіз: ұйым басшысының (уақыты) N _______ "........тексеру жүргізу туралы" бұйрығы (немесе басқа құжат: жұмыс жоспары, жоғары тұрған ұйымның тапсырмасы және т.б.).
Құрамында төмендегідей комиссиялармен құрылды:
Комиссия төрағасы ________________________________________
                     қызметі, тегі, есімінің бас әріптері
Комиссия мүшелері: 1. _____________________________________
                      қызметі, тегі, есімінің бас әріптері
                   2. _____________________________________
                      қызметі, тегі, есімінің бас әріптері
____________________________________________________________________

      Сақтауға жататын мөр-бланктік өнімнің келесі жарамсыз нұсқалары жоюға таңдалып алынды:

N N р.р

Сақтауға жататын мөр-бланктік өнім түрінің атауы

Сақтауға жататын мөр-бланктік өнім түрінің сериясы мен нөмірі

Сақтауға жататын жарамсыз мөр-бланктік өнім түрінің саны

Ескертпе

1

2

3

4

5





      Сақтауға жататын жарамсыз мөр-бланктік өнімнің жиынтық саны_______________________
     (санмен және жазумен)

_____ данада(ларда) дайындалды:

1-ші дана: N істе
2-ші дана: (адресат)

Комиссия төрағасы _____________    Қолтаңбаның толық мәні
                      (өз қолы)
Комиссия мүшелері _____________    Қолтаңбаның толық мәні
                      (өз қолы)
      Сақтауға жататын мөр-бланкалі өнімді тіркеу және беру журналына белгі енгізілді, зақымданған түрлері ___________________ көлемде
                                    (санмен және жазумен)
______________ жойылды.
(жоюдың түрі)

Қызметінің атауы  ______________     Қолтаңбаның толық мәні
                      (өз қолы)
Уақыт

А4 (210Х297) пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
25-қосымша      

_______________________________________________________________
Мемлекеттік органның атауы (мемлекеттік ұйымның)

АКТ

____________________                    N_________________
     (уақыты)
Басылған жері                           Басылған жері
(мемлекеттік тілде)                     (орыс немесе басқа тілде)

Сақтауға жататын мөрлер мен         Бекітемін
мөртабандарды жоюға бөлу туралы      Мемлекеттік орган
                                        басшысының
                                        лауазым атауы
                                        (мемлекеттік ұйымның)
                                     ________  Қолтаңбаның
                                        (өз қолы) толық мәні
                                        Уақыт

      Негіз: ұйым басшысының (уақыты) N _______ "........тексеру жүргізу туралы" бұйрығы (немесе басқа құжат: жұмыс жоспары, жоғары тұрған ұйымның тапсырмасы және т.б.).
Құрамында төмендегідей комиссиялармен құрылды:
Комиссия төрағасы ________________________________________
                         қызметі, тегі, бас әріптері
Комиссия мүшелері: 1. _____________________________________
                         қызметі, тегі, бас әріптері
                   2. _____________________________________
                         қызметі, тегі, бас әріптері
____________________________________________________________________

Сақтауға жататын келесі мөрлер мен мөртабандар жоюға таңдап алынды:

N N р.р.

Атауы

Саны

Ескертпе

1

2

3

4




_____ данада(ларда) дайындалды:

_____ данада(ларда) дайындалды:

1-ші дана: N істе

2-ші дана: (адресат)

Комиссия төрағасы _____________    Қолтаңбаның толық мәні
                      (өз қолы)
Комиссия мүшелері _____________    Қолтаңбаның толық мәні
                      (өз қолы)
      Сақтауға жататын мөр-бланкалі өнімді тіркеу және беру журналына белгі енгізілді, зақымданған түрлері ___________________ көлемде
                                    (санмен және жазумен)
______________ жойылды.
(жоюдың түрі)

Қызметінің атауы  ______________     Қолтаңбаның толық мәні
                      (өз қолы)
Уақыт

А4 (210Х297) пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
26-қосымша      

_______________________________________________________________
Мемлекеттік органның атауы (мемлекеттік ұйымның)

АКТ

____________________                    N_________________
     (уақыты)
Басылған жері                           Басылған жері
(мемлекеттік тілде)                     (орыс немесе басқа тілде)

Құжаттарды қорғау құралын           Бекітемін
жоюға бөлу туралы _                  Мемлекеттік орган
                                        басшысының
                                        лауазым атауы
                                        (мемлекеттік ұйымның)
                                     ________ Қолтаңбаның
                                        (өз қолы) толық мәні
                                        Уақыт

      Негіз: ұйым басшысының (уақыты) N _______ "........ тексеру жүргізу туралы" бұйрығы (немесе басқа құжат: жұмыс жоспары, жоғары тұрған ұйымның тапсырмасы және т.б.).
Құрамында төмендегідей комиссиялармен құрылды:
Комиссия төрағасы ________________________________________
                       қызметі, тегі, есімінің бас әріптері
Комиссия мүшелері: 1. _____________________________________
                       қызметі, тегі, есімінің бас әріптері
                   2. _____________________________________
                       қызметі, тегі, есімінің бас әріптері

Келесі құжаттарды қорғау құралдарының түрі жоюға алынды:

N N р.р.

Атауы

Саны

Ескертпе

1

2

3

4




_____ данада(ларда) дайындалды:

_____ данада(ларда) дайындалды:

1-ші дана: N __ істе

2-ші дана: (адресат)

Комиссия төрағасы _____________    Қолтаңбаның толық мәні
                      (өз қолы)
Комиссия мүшелері _____________    Қолтаңбаның толық мәні
                      (өз қолы)

N N ____ есепке алу журналына белгілер енгізілді, құжаттарды қорғау құралдары ______________ жолымен жойылды.
          (жоюдың түрі)

Қызметінің атауы  ______________     Қолтаңбаның толық мәні
                      (өз қолы)
Уақыт

А4 (210Х297) пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
27-қосымша      

_______________________________________________________________
Мемлекеттік органның атауы (мемлекеттік ұйымның)

АКТ

____________________                    N_________________
     (уақыты)
Басылған жері                           Басылған жері
(мемлекеттік тілде)                     (орыс немесе басқа тілде)

Қорғауға жататын пайдаланылмаған    Бекітемін
мөр-бланкалы өнімді                  Мемлекеттік орган
жоюға бөлу туралы                     басшысының
                                        лауазым атауы
                                        (мемлекеттік ұйымның)
                                     ________ Қолтаңбаның
                                        (өз қолы) толық мәні
                                        Уақыт

      Негіз: ұйым басшысының (уақыты) N _______ "........ тексеру жүргізу туралы" бұйрығы (немесе басқа құжат: жұмыс жоспары, жоғары тұрған ұйымның тапсырмасы және т.б.).
Құрамында төмендегідей комиссиялармен құрылды:
Комиссия төрағасы  ________________________________________
                       қызметі, тегі, есімінің бас әріптері
Комиссия мүшелері: 1._____________________________________
                       қызметі, тегі, есімінің бас әріптері
                   2._____________________________________
                       қызметі, тегі, есімінің бас әріптері

_________________________  __________________________________________
(тарату, қайта құру)           (мемлекеттік органның (ұйымның)
_______________________________________ практикалық мәнін жоғалтқан
          ресми атауы)
пайдаланылмаған мөр-бланкалы өнімнің келесі түрлері жоюға алынды:

N N р.р.

Мөр-бланкалы өнім түрінің атауы

Мөр-бланкалы өнім данасының сериясы және нөмірі

Пайдаланылмаған даналардың саны

Ескертпе

1

2

3

4

5















Қорытынды ____________________ қорғауға жататын мөр-бланкалы
         (санмен және жазумен)
пайдаланылмаған өнім.

Комиссия төрағасы _____________    Қолтаңбаның толық мәні
                      (өз қолы)
Комиссия мүшелері _____________    Қолтаңбаның толық мәні
                      (өз қолы)

      Мөр-бланкалы өнімді тіркеу және беру журналына белгі енгізілді, пайдаланылмаған даналар саны ____________________ салмағы ____ кг
                             (санмен және жазумен)
________________ жолмен жойылды.
(жоюдың түрі)

Қызметінің атауы  ______________     Қолтаңбаның толық мәні
                      (өз қолы)
Уақыт

А4 (210Х297) пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
28-қосымша      

Ұйымның ресми атауы                   Ұйымның ресми атауы
(мемлекеттік тілде)                      (орыс немесе басқа тілдерде)
ІСТЕРДІҢ НОМЕНКЛАТУРАСЫ               НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
__________ N _____________
(уақыты)       (индекс)
                                          Бекітемін
     2010 жылға                       Ұйым басшысының
                                      лауазым атауы
                                          ____________ Қолтаңбаның
                                          (өз қолы) толық жазылуы
                                          Уақыты

Істің индексі

Істің (томның, бөлімнің) тақырыбы

Істер (томдар, бөлімдер) саны

Тізбе бойынша істің (томның,бөлімнің) сақтау мерзімі және бап нөмірі

Ескерту

1

2

3

4

5















БҚҚ қызметі басшысының _____________          Қолтаңбаның
лауазым атауы            (өз қолы)            толық мәні
                                     Уақыты

Құрылымдық бөлімше басшыларының бұрыштамалары.

Ұйымның ОСК (СК)                     Мемлекеттік мұрағат
хаттамасымен                         мекемесінің СТК хаттамасымен
келісілді                            келісілді

(хаттаманың уақыты және нөмірі)      (хаттаманың уақыты және нөмірі)

______________ жылғы түзілген істердің
сипаттары және көлемі туралы жиынтық жазба

Сақтау мерзімі бойынша

барлығы

Оның ішінде

келесі жылға өткендер

"СТК" белгісімен

Тұрақты


Уақытша (10 жылдан жоғары)


Уақытша (10 жыл)


Жиынтық:


БҚҚ қызметі басшысының                       Қолтаңбаның
лауазым атауы               _____________    толық мәні
                              (өз қолы)
                               Уақыты

Жиынтық мәлімет ұйымның мұрағатына тапсырылды.

Мәлімет берген қызметкердің                  Қолтаңбаның
лауазым атауы               _____________    толық мәні
                              (өз қолы)
                               Уақыты

А4 (210Х297) пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
29-қосымша      

ІСТІҢ КУӘЛАНДЫРМА ПАРАҒЫ

N _____ Қор   N ________ Тізімдеме   N _____ іс
Іске ___________________ парақ(тар) тігілді (салынды) және
нөмірленді:
оның ішінде: N N __________________________литерлі парақтар
есепке алынбаған парақтар N N ___________________
есепке алынған таза парақтар ___________________
+ іс құжаттарының ішкі тізімдеме парақтары _______________________
Нөмірлеуге жатпайтын салынған және қосымша түрдегі
____________________________________ құжаттар есепке алынады
(құжаттар түрлері және олардың саны)

Іс құжаттарын түзудің, ресімдеудің, физикалық жай-күйінің есепке алынуының ерекшеліктері

парақтар N N

1

2

1. Кітапшалар және басқа баспалық басылымдар
2. Үндеухаттар
3. Газеттерден қиындылар
4. Ашық хаттар
5. Конверттер
6. Пошталық маркілер
7. Елтаңбалы маркілер
8. Пошталық мөрқалыптар жән басқалар
9. Арнайы пошталық белгілер
10. Сүргіштік бекіту мөрлері
11. Фотоқұжаттар
12. Карталар, жоспарлар, сызбалар және басқа да  ғылыми-техникалық құжаттама
13. Суреттер, ойма жазулар, акварелдер
14. Көрнекті қайраткерлердің қолтаңбалары
15. Желімденген парақтар
16. Парақ бөліктерінің жойылуы
17. Өшуге айналған мәтін

Істің куәландырушы парағын толтырушы           Қолтаңбаның
Тұлғаның лауазым атауы       ________________  толық мәні
                                 (өз қолы)
                                  Уақыты

А4 (210Х297) пішін

      Ескертпе.
      1. Куәландырма парағы істегі парақтарды есепке алу және олардың нөмірлену ерекшеліктерін жазу үшін жасалады.
      2. Куәландырма парағы жеке парақта (парақтарда) жасалады және істің соңына тігіледі (салынады).
      3. Куәландырма парағында істің нөмірленген парақтарының саны цифрмен және жазбаша, іс құжаттарының ішкі тізімдемесінің парақтар саны «+» (қосу) белгісі арқылы бөлек көрсетіледі.
      4. Куәландырма парағында іс құжаттарын нөмірлеудің, ресімдеудің және олардың физикалық жай-күйінің мынандай ерекшеліктері белгіленеді:
      1) пошталық айналым құралдары (маркінің барлық түрлері, конверттер, ашық хаттар, бланкілер, мөрқалыптар, мөртаңбалар, пломбалар);
      2) мөрлер және олардың бедерлері;
      3) мемлекеттік және қоғамдық көрнекті қайраткерлердің, ғылым, техника және мәдениет қайраткерлерінің қолтаңбалары;
      4) фотоқұжаттар;
      5) суреттер, оймажазбалар, акварелдер;
      6) үлкен пішінді құжаттар;
      7) желімденген парақтар, құжаттардың бүлінуі;
      8) фотосуреттер, құжаттар жапсырылған парақтар;
      9) конверттер және оларда салынған парақтар (заттар саны);
      10) жеке нөмірлері бар құжаттар (соның ішінде баспалық материалдар) және олардың парақтарының (беттерінің) саны;
      5. Егер істің бір парағында құжатты ресімдеудің бірнеше ерекшеліктері бар болса, онда куәландырма парағының 2-бағанында 1-бағандағы әрбір позицияға қарсы осы парақтың нөмірі қойылады.
      6. Егер құжаттың бір парағында бірнеше маркілер және басқа да материалдар бар болса, онда 2-бағанда істің парақ нөмірлерін кейін олардың саны жақшада көрсетіледі.
      7. Егер істе нөмірлеуге мүмкіндік болмайтын ерекше материалдардан жасалған заттар (шыны, металл, мата және басқалар) болса, онда 2-бағанда арасында зат тұрған парақтар нөмірі көрсетіледі.
      8. Істің құрамындағы және жай-күйіндегі барлық келесі өзгерістер (бүліну, түпнұсқалардың көшірмелерімен ауыстырылуы, жаңа құжаттардың қосылуы және басқалар) куәландырма парағында тиісті актілерге сілтемемен белгіленеді.
      9. Куәландырма парағы нөмірленбейді.

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
30-қосымша      

N _________іс құжаттарының
ІШКІ ТІЗІМДЕМЕСІ

N N р/р

Іс жүргізудің индексі

Құжат уақыты

Құжат тақырыбы

Іс парақтарының нөмірі

Ескертпе

1

2

3

4

5

6








































































      Барлығы _____________________________ құжаттар парағы
                 (цифрмен және жазбаша)
Ішкі тізімдеменің парақтар саны _________________________
                                 (цифрмен және жазбаша)
Іс құжаттарының ішкі
тізімдемесін толтырушы                        Қолтаңбаның
тұлғаның лауазым атауы    _____________       толық мәні
                            (өз қолы)
                             Уақыты

А4 (210Х297) пішін

Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттау    
мен құжаттаманы басқарудың 
Үлгілік ережелеріне        
31-қосымша      

Ұйымның құрылымдық бөлімшесіндегі
істер тізімдемесінің нысаны

Ұйымның құрылымдық                     Бекітемін
бөлімшесінің ресми                     Құрылымдық бөлімше
                                       атауы басшысының лауазым атауы
                                       _______________ Қолтаңбаның
                                        (өз қолы)      толық жазылуы
                                         Уақыты
              _________ жылғы(дардағы) N______тізімдеме

N N р/р

Істің индексі

Істің (томның, бөлімнің) тақырыбы

Істің (томның, бөлімнің) соңғы уақыты

Істің (томның, бөлімнің) сақтау мерзімі

Істегі (томдағы бөлімдегі) парақтар саны

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

7














      Тізімдемеге N ___ ден N___ дейінгі _______ істер енгізілді,
оның ішінде:                   (цифрмен және жазумен)

литерлі нөмірі:
түсіп қалған нөмірі:

Тізімдеме жасаушының                       Қолтаңбаның
Лауазым атауы           ________________   толық жазылуы
                           (өз қолы)
                            Уақыты
ҚБ қызметінің                              Қолтаңбаның
басшысы                 ________________   толық жазылуы
                           (өз қолы)
                            Уақыты
Ұйым мұрағатының                           Қолтаңбаның
қызметкері              ________________   толық жазылуы
                           (өз қолы)
                            Уақыты

А4 (210Х297) пішін

      Ескертпе.
      Тұрақты сақтаудағы істер тізімдемесінде 5-баған толтырылмайды.

Қазақстан Республикасы    
Мәдениет және ақпарат    
министрінің міндетін    
атқарушының         
2009 жылғы 25 қыркүйектегі 
N 128 бұйрығымен      
бекітілген         

1. Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдардың қызметінде
жасалатын үлгілік құжаттардың тізбесін сақтау мерзімдерін
көрсете отырып бекіту

Тармақ нөмірі

Құжат түрі

Құжаттардың сақтау мерзімдері

Ескерту

1

2

3

4

1-бөлім. Басқару жүйесін ұйымдастыру

1-тарау. Басқару қызметі

1

Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Парламентінің, Қазақстан Республикасы Парламенті Сенатының, Қазақстан Республикасы Парламенті Мәжілісінің Заң актілері:

1) әзірленген, қол қойылған (бекітілген), мемлекеттік тіркеу орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін1

1Ұйым қызметіне қатысы бары - тұрақты

2

Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Парламентінің, Қазақстан Республикасы Парламенті Сенатының, Қазақстан Республикасы Парламенті Мәжілісінің, Қазақстан Республикасы Үкіметінің, Қазақстан Республикасы Конституциялық Кеңесінің, Қазақстан Республикасы Бас прокурорының, Қазақстан Республикасы Жоғарғы Сотының, Қазақстан Республикасы Орталық сайлау комиссиясының, Қазақстан Республикасы Ұлттық Банкісінің, Қазақстан Республикасы министрліктерінің, Қазақстан Республикасы агенттіктерінің, ведомстволарының, жергілікті өкілетті және атқарушы органдарының заң күшіндегі нормативтік құқықтық актілері:

1) әзірленген, бекітілген, мемлекеттік тіркеу орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін1

1Ұйым қызметіне қатысы бары - тұрақты

3

Заң актілерінің және заң күшіндегі нормативтік құқықтық актілердің жобалары; оларға қатысты құжаттар (түсіндірме хаттар, анықтама-негіздемелер, келісу парақтар, сараптама қорытындылар, тізбелер, салыстырмалы кестелер, хаталмасулар):

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

4

Нормативтік құқықтық актілерді дайындау жоспары:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

5

Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің өкімі:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін1

1Ұйым қызметіне қатысы бары - тұрақты

6

Ұйым басшысының бұйрықтары, өкімдері; оларға қатысты құжаттар (анықтамалар, мәліметтер, ақпараттар, баяндаухаттар және басқалар):

1) негізгі қызмет бойынша

Тұрақты1

1Мәлімет үшін жіберілгені - қажеттілігі өткенге дейін

2) жеке құрам бойынша

75 жыл1 СТК

3) демалыс, жаза, іссапар, әкімшілік-шаруашылық мәселелерi бойынша

5 жыл

7

Ұйым басшысы бұйрықтарының, өкімдерінің жобалары; ұйым басшысының жеке құрам және қолданылған жаза (жеке істер құрамына енгізілмегені) бойынша, демалыс, іссапарлар және әкімшілік-шаруашылық мәселелері жөніндегі бұйрықтарына негіздер

1 жыл

8

Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің, орталық мемлекеттік органдары, жергілікті мемлекеттік басқару органдары басшыларының орындауына тапсырмалар; олардың орындалуы жөніндегі құжаттар (шолулар, баяндамалар, есеп айырысулар, қорытындылар, анықтамалар және басқалар)

Тұрақты

9

Мемлекеттік органдарға жіберілген бастамашылық ұсыныстар; оларды әзірлеу туралы құжаттар (баяндаухаттар, қорытындылар, анықтамалар және басқалар)

Тұрақты

10

Мәжіліс хаттамалары, қаулылары, шешімдері, ұсынымдары, стенограммалары (дыбыстық бейнежазбалары); оларға (шақыру қағаздар, анықтамалар, қорытындылар, баяндамалар, ақпараттар, баяндаухаттар, мәліметтер, үзінділер, дауысқа салу бюллетендері және басқа) құжаттар:

1) алқалы мемлекеттік органының

Тұрақты1

1Мәлімет үшін жіберілгені - қажеттілігі өткенге дейін

2) мемлекеттік мекеме мен кәсіпорынның алқалы, кеңесші органдарының

Тұрақты1

3) мемлекеттік шаруашылық серіктестігінің жоғарғы және алқалы органдарының

Тұрақты1

4) мемлекеттік бюджеттен тыс қорлар басқармасы алқалы органының

Тұрақты1

5) тұрақты және уақытша комиссияларының

Тұрақты1

6) ұйым басшысы өткiзетiн күнделікті (аппараттық) кеңестерінің

Тұрақты1

7) ұйым қызметкерлерінің жалпы жиналыстарының

Тұрақты

8) ұйымның құрылымдық бөлімшелері қызметкерлерінің жиналыстарының

5 жыл
СТК

11

Халықаралық, республикалық, салалық съездер, конгрестер, симпозиумдар, конференциялар, кеңестер, семинарлар, мерейтойлық даталар, салтанатты қабылдаулар, кездесулер өткізу (жүргізу) жөніндегі құжаттар (қаулылар, шешімдер, ұсынымдар, хаттамалар, стенограммалар, сөйлеген сөздер мен тезистердің мәтіндері, прайс-парақтар, құттықтау хаттар, хабарлаулар, шақырулар, тақырыпты фотоальбомдар, бейнежазбалар, хат алмасулар):

1) өткізілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

12

Съездер, конгрестер, симпозиумдар, конференциялар, кеңестер, семинарлар қабылдаған қаулыларды, шешімдерді, ұсынымдарды жүзеге асыру туралы құжаттар (анықтамалар, есептер, баяндамалар, шолулар)

Тұрақты

13

Ұйым қызметінің негізгі мәселелері бойынша хаталмасулар

Тұрақты

2-тарау. Бақылау

14

Ұйым қызметін тексерудің құжаттары (баяндамалар, анықтамалар, есептер, актілер, баяндаухаттар):

1) тексеру орнында және тексеруші ұйымда

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

15

Ұйымды тексерістiң, зерттеп-тексерудің (176-тармақта көзделген кезеңдік бухгалтерлік тексерістердің құжаттарынан басқа) құжаттары (бағдарламалар, актілер, анықтамалар, баяндаухаттар және басқалар)

Тұрақты

16

Қаржы бақылау органдарының, тексеру комиссияларының, аудиторларының қорытындылары

Тұрақты

17

Тексеру, тексерiс және зерттеп-тексеру жүргізу туралы хаталмасулар

5 жыл

18

Қабылданған шешімдердің (жазбаша өкімдердің) орындалуын тексерулерді, тексерiстердi, зерттеп-тексерулерді және бақылауды есепке алудың журналдары, кітаптары

5 жыл
СТК

19

Тексерулердің, тексерiстердің және зерттеп-тексерулердің нәтижесінде қабылданған шешімдердің (жазбаша өкімдердің) орындалуы туралы хаталмасулар

5 жыл
СТК

20

Қазақстан Республикасы Парламент Сенаты, Қазақстан Республикасы Парламент Мәжілісі, мәслихаттар депутаттарының сұранымдары және олардың орындалуы бойынша құжаттар (анықтамалар, қорытындылар, шолулар, есептер, хаталмасулар)

Тұрақты

21

Жеке және заңды тұлғалардың өтініштері; олардың орындалуы бойынша құжаттар (анықтамалар, мағлұматтар, хаталмасулар және басқалар):

1) шығармашылық сипаттағы ұсыныстар, көңіл аударуды талап ететін кемшіліктер, сыбайлас жемқорлық пен теріс пайдалану фактілері туралы мағлұматтары бар

Тұрақты

2) жеке сипаттағы

5 жыл
СТК1

1Бірнеше рет өтініш жасаған жағдайда -соңғы рет қаралғаннан кейін 5 жыл

3) екінші дәрежедегі, жедел (күнделікті) сипаттағы

5 жыл1

22

Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау жөніндегі құжаттар (шолулар, талдау анықтамалары)

Тұрақты

23

Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау жөніндегі жұмыстың жай-күйі туралы құжаттар (баяндаухаттар, анықтамалар, мәліметтер, мағлұматтар, хаталмасулар):

1) жасалған орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

24

Жеке және заңды тұлғалардың қабылдауды, тіркеуді және азаматтар өтініштерінің орындалуын бақылауды есепке алу кітаптары, журналдары, карточкалары (деректер базасы)

5 жыл

25

Мемлекеттік қызметшілер этикасын бақылау кітабы

5 жыл
СТК

3-тарау. Басқарудың ұйымдастырушылық негіздері

26

Жарғылар, ережелер, қағидалар, нұсқаулықтар, регламенттер, нұсқаулар және әдістемелік ұсынымдар:

1) жасалған және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

27

Жарғылар, ережелер, қағидалар, нұсқаулықтар, регламенттер, нұсқаулар және әдістемелік ұсынымдардың жобалары; оларды әзірлеу туралы құжаттар (қорытындылар, ұсыныстар, анықтамалар, баяндаухаттар, хаталмасулар)

3 жыл1

1Бекіткеннен кейін

28

Ұйымды тіркеу, қайта тіркеу, салық төлеушіге тіркеу нөмірін беру туралы куәлік

Тұрақты

29

Ұйымның статистикалық картасы

Тұрақты

30

Орталық және жергілікті мемлекеттік басқару органдарының тұрпатты құрылымдары:

1) жасалған және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

31

Орталық және жергілікті мемлекеттік басқару органдарының тұрпатты құрылымдарының жобалары

3 жыл1

1Бекіткеннен кейін

32

Орталық және жергілікті мемлекеттік басқару органдарының тұрпатты құрылымдарын әзірлеу туралы хаталмасулар

5 жыл

33

Мемлекеттік органның аумақтық органдары мен ведомствосына қарасты ұйымдар-мемлекеттік мекемелердің тізбесі:

1) жасалған және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

3 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

34

Қызметті лицензиялау туралы құжаттар (лицензия, біліктілік талаптар, өтініштер, квоталар (үлестер), хаттамалар, шешімдер, тіркеу кітаптары және басқалар)

Тұрақты

35

Лицензияландырылатын қызмет түрлерінің тізбесі:

1) жасалған және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Жаңамен аустырғанға дейін

36

Аттестаттау, аккредитациялау (тіркеу), сертификаттау бойынша құжаттар (ережелер, ұсыныстар, хаттамалар, сертификаттар, куәліктер, аттестаттар, тіркеу кітаптары)

Тұрақты

37

Акционерлер тізілімі

Тұрақты

38

Құнды қағаз иелерінің тізілімі

Тұрақты

39

Топқа біріккен тұлғалар тізімі, үлеспайдаға (дивидендке) құқығы бар тұлғалардың тізімі

Тұрақты

40

Акция пакеттерін қабылдау-тапсыру жөніндегі құжаттар (акция пакеттерін, акцияларды мемлекеттік тіркеуге алғаны туралы сертификаттар, акттер)

Тұрақты

41

Акция пакеттерін сатып алу-сату туралы шарттар

Тұрақты

42

Акция пакеттерімен жұмысты және акционерлер тізілімінен берілген үзіндіні есепке алу журналдары, кітаптары

Тұрақты

43

Үлестік меншік, акция пакеттері, құнды қағаздар, акция үлгілері, акция эмиссиялары бағыттамаларын шығару және бөлу туралы ережелер

Тұрақты

44

Ұйымның штаттық кестесі; штаттық кестеге өзгертулер

Тұрақты

45

Қызметкерлердің функционалдық міндеттері туралы нұсқаулықтар

Тұрақты1

1Мәлімет үшін жіберілгені - қажеттілігі өткенге дейін

46

Ұйымды қайта ұйымдастыру, көшіру, оның атауын өзгерту туралы құжаттар (есептер, анықтамалар, баяндаухаттар, актілер, қорытындылар, есепайырысулар, хаталмасулар және басқалар)

Тұрақты

47

Ұйымды жою (тарату) туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, баланстар, қорытындылар, хабарландырулар, сот шешімдері, хаталмасулар және басқалар)

Тұрақты

48

Қабылдау-тапсыру актілері және оған жасалған қосымшалар:

1) ұйым басшысы

Тұрақты

2) жауапты лауазымды және материалдық-жауапты тұлғалар ауыстырылған кезде

5 жыл

49

Ұйымның негізгі қызметі туралы құжаттар (талдау жасалған шолулар, баяндамалар, анықтамалар, мәліметтер, мағлұматтар, баяндаухаттар және басқалар)

Тұрақты

50

Ұйымның жедел қызметі туралы құжаттар (ақпараттар, анықтамалар, мәліметтер, мағлұматтар, баяндаухаттар және басқалар)

5 жыл

51

Қызметті ұйымдастырудың мәселелері туралы хаталмасулар

5 жыл
СТК

52

Ұйым басшысына құрылымдық бөлімшелер ұсынған құжаттар (баяндаухаттар, ұсыныстар, шолулар, мәліметтер, анықтамалар)

5 жыл
СТК

53

Ұйым қызметкерлерінің іссапарлары туралы құжаттар (бағдарламалар, техникалық тапсырмалар, жоспарлар-тапсырмалар, баяндамалар, анықтамалар, есептер, хаталмасулар)

5 жыл
СТК

54

Ұйым қызметі туралы құжаттар (анықтамалар, шолулар, сөйлеген сөздер мәтіні, жарияланымдарды іріктеу, бейне жазбалар, фотоқұжаттар, баспасөз хабарламасы және басқалар)

Тұрақты

55

Веб-парақты (Web-сайт) әзірлеу және қолдау жөніндегі құжаттар (ұйымның міндеттері, функциялары, құрылымы туралы мағлұматтар, хаталмасулар)

Тұрақты

4-тарау. Қызметті құқықтық жағынан қамтамасыз ету

56

Мүлікті жеке меншіктеу, иелену, пайдалану, ұстау құқығын, тауар белгілерін, логотиптерді тіркеу және қайта тіркеу құжаттары (куәліктер, шарттар, патенттер және басқалар)

Тұрақты

57

Қазақстан Республикасы заңдарының нормаларын құқықтық сипаттағы өзге мәселелерде де сақтау туралы құжаттар (қаулылар, анықтамалар, прокурорлық әсер ету актілері, шешімдер, қорытындылар, жазбаша өкімдер, өтініштер, хаталмасулар)

5 жыл
СТК

58

Әкімшілік құқық бұзушылық жөніндегі құжаттар (хаттамалар, актілер, жазбаша өкімдер, хаталмасулар және басқалар)

5 жыл

59

Тергеу, сот органдары мен прокуратура органдарына жіберілген құжаттар көшірмелері (талап ету арыздары, сенімхаттар, актілер, анықтамалар, хаттамалар, мінездемелер)

5 жыл1

1Шешім шығарғаннан кейін

60

Ұйымдағы құқықтық жұмыстың жай-күйі туралы құжаттар (шолулар, анықтамалар, баяндаухаттар, мағлұматтар, хаталмасулар)

5 жыл
СТК

61

Ұйым қызметкерлерін жалпыға міндетті құқықтық оқыту туралы құжаттар (бағдарламалар, сабақ кестелері, тесттер, хаттамалар)

5 жыл

62

Заң қызметін көрсету туралы шарттар, келісімдер

5 жыл1

1Шарттар, келісімдер мерзімі өткеннен кейін

63

Құқық мәселелерi туралы хаталмасулар

3 жыл

64

Нормативтік құқықтық актілерге кодификациялық карточкалар (электрондық жеткізгіштердегі деректер базасы)

Тұрақты1

1Мемлекеттік мұрағаттарға тұрақты сақтауға тапсырылмайды

5-тарау. Құжаттамамен қамтамасыз ету және құжаттарды  сақтауды ұйымдастыру

65

Сақтау мерзімдері көрсетілген құжаттар тізбесі:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

66

Тұрпатты және үлгі істер номенклатурасы:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

67

Істер номенклатурасы:
1) ұйымның
2) құрылымдық бөлімшелердің

 
Тұрақты
5 жыл

68

Ұйымның құжат айналымы туралы анықтамалар, мәліметтер, мағлұматтар

3 жыл

69

Құжаттау, құжаттаманы басқару және құжаттарды сақтаудың мәселелері туралы хаталмасулар

3 жыл

70

Жөнелтілген құжаттарға тізілімдер, тізімдер

1 жыл

71

Тіркеу және бақылау (автоматтандырылған ақпарат жүйесіндегі электрондық деректер) кітаптары, карточкалары, журналдары:

1) нормативтік құқықтық актілерді

Тұрақты

2) ұйым басшысының бұйрықтарын, өкімдерін

Тұрақты1

1Ұйымда сақталады.

Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкін болса, мемлекеттік мұрағатта тұрақты сақтауға қабылдануға жатады.

3) кіріс, шығыс және ішкі құжаттарды

3 жыл

4) жеделхаттарды, телефонограммаларды

3 жыл

5) дыбыстық бейнелік құжаттарды

5 жыл
СТК1

72

Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы, ұйымның логотипі, эмблемасы, тауар белгісі (қызмет көрсету белгісі) бейнеленген мөрлердi және мөртабандарды бекіту туралы хаталмасулар

3 жыл

73

Есепке алу және беру журналы, кітабы:

1) Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы, ұйымның логотипі, эмблемасы, тауар белгісі (қызмет көрсету белгісі) бейнеленген баспа-бланкілік өнімдерді

5 жыл

2) Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы бейнеленген мөрлердi, мөртабандарды және арнайы мөрқалып бояуларын

5 жыл

3) арнайы сиямен толтырылған ұшты автоқаламдарды

5 жыл

4) жекелеген парақтарды, сызбаларды, арнайы блокноттарды, фотонегативтерді, фототаңбаларды, магнитті таспаларды, кино және бейне үлдірлерді, дыбыстық кассеталарды

Қажеттілігі өткенге шейін

5) құжаттарды және істерді

3 жыл1

1Құжаттар мен істер қайтарылғаннан кейін

74

Жоюға бөлу туралы актілер:

1) Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы, ұйымның логотипі, эмблемасы, тауар белгісі (қызмет көрсету белгісі) бейнеленген баспа-бланкілік өнімдердің бүлінген, пайдаланылмаған даналарын

3 жыл

2) мөрлердi және мөртабандарды

3 жыл

3) құжаттарды қорғау құралдарын

3 жыл

75

Ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағаты мұрағаттық қорының істері (тарихи анықтама; іс жүргізілуі аяқталған мұрағаттық қорлардың парақтары; ұйымның құрылымдық бөлімшелері жылдық істерінің тізімдемелері; толықтыру көздері-ұйым істерінің тізімдемелері; істерді мемлекеттік мұрағатқа тұрақты сақтауға қабылдап алу актілері; сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы актілер; істердің қайта қалпына келместей бүлінуі туралы актілер; істердің толықтығы мен жай-күйін тексеру актілері)

Тұрақты1

1Құқықтық мұрагері жоқ ұйым таратылған кезде мемлекеттік мұрағатқа тұрақты сақтауға тапсырылады

76

Істердің бекітілген жиынтық тізімдемесі:

1) тұрақты сақтаудағы

Тұрақты1

1Бекітілмегендері қажеттілігі өткенге дейін

2Істерді жойғаннан кейін

2) жеке құрам бойынша

3 жыл2

3) уақытша (10 жылдан жоғары) сақтаудағы

3 жыл2

77

Ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағатының төлқұжаты

Тұрақты

78

Топографиялық карточкалар

1 жыл1

1Жаңасымен ауыстырғаннан кейін

79

Ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағатына келіп түскен және шыққан құжаттарды есепке алу кітабы (автоматтандырылған ақпарат жүйесіндегі электрондық деректер)

Тұрақты

80

Құжаттар мен істерді уақытша пайдалануға беру туралы құжаттар (актілер, талаптар, өтінімдер, тапсырыстар)

3 жыл1

1Құжаттар мен істерді қайтарғаннан кейін

81

Берілген мұрағаттық анықтамаларды, мұрағаттық құжаттардан үзінділерді, көшірмелерді тіркеу журналдары

5 жыл

82

Ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағаты берген мұрағаттық анықтамалар, мұрағаттық құжаттардың көшірмелері, мұрағаттық құжаттардан үзінділер; оларға қатысты құжаттар (өтініштер, сұранымдар, нотариалды куәландырылған сенімхаттар, хаталмасулар)

5 жыл

83

Мұрағат қоймасындағы температураны және ылғалдылықты өлшейтін құралдардың көрсеткіштерін тіркеу кітаптары

1 жыл

2-бөлім. Болжау және жоспарлау

1-тарау. Болжау мен жоспарлауды ұйымдастыру және оның әдістемесі

84

Жоспар жобаларын әзірлеуге қажетті көрсеткіштердің және нысандардың тізбелері:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

85

Болжауды және жоспарлауды ұйымдастыру, оның әдістемесі туралы хаталмасулар

5 жыл
СТК

2-тарау. Болжау

86

Қазақстан Республикасы Президентінің Қазақстан халқына жолдауы, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), аймақтық бағдарламалары, стратегиялары, тұжырымдамалары:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

87

Қазақстан Республикасы Президентінің Қазақстан халқына жолдауының, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық даму мемлекеттік, салалық (секторлық), аймақтық бағдарламаларының, стратегияларының, тұжырымдамаларының жобалары:

1) әзірленген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

88

Қазақстан Республикасы Президентінің Қазақстан халқына жолдауын, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), аймақтық бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын іске асыру жөніндегі іс-шаралардың жоспарлары:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

89

Қазақстан Республикасы Президентінің Қазақстан халқына жолдауын, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамытудың мемлекеттік, салалық (секторлық), аймақтық бағдарламаларын іске асыру жөніндегі іс-шаралар жоспарларының жобалары:

1) әзірленген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

90

Әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), аймақтық бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын әзірлеу, түзету және орындау туралы құжаттар (баяндамалар, есептер, ақпараттар, анықтамалар, есеп айырысулар, кестелер, хат алмасулар және басқалар)

Тұрақты

91

Қазақстан Республикасын, облыстарды, республикалық мәні бар қалалаларды, астананы әлеуметтік-экономикалық жағынан дамытудың индикативтік жоспарлары; ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындарды дамытудың жоспарлары:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

92

Қазақстан Республикасын, облыстарды, республикалық мәні бар қалалаларды, астананы әлеуметтік-экономикалық жағынан дамыту индикативтік жоспарларының жобалары; ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындарды дамыту жоспарларының жобалары:

1) әзірленген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

93

Қазақстан Республикасын, облыстарды, республикалық мәні бар қалалаларды, астананы әлеуметтік-экономикалық жағынан дамытудың индикативтік жоспарларын; ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындарды дамытудың жоспарларын әзірлеу, түзету және орындау туралы құжаттар (баяндамалар, есептер, ақпараттар, анықтамалар, есеп айырысулар, кестелер, хат алмасулар және басқалар)

Тұрақты

3-тарау. Ағымдағы жоспарлау

94

Жоспарлар, бизнес-жоспарлар; оларға құжаттар (түсіндірме хаттар, негіздемелер, техникалық-экономикалық көрсеткіштер, анықтамалар, мағлұматтар, талдаулар, кестелер, қорытындылар, есеп айырысулар, кескіндемелер, хаталмасулар):

1) жылдық

Тұрақты

2) жарты жылдық

5 жыл1

1Жылдық жоспар болмаған жағдайда – тұрақты

2Жылдық, жарты жылдық жоспарлар болмаған жағдайда – тұрақты

3) тоқсандық

3 жыл2

4) айлық

1 жыл

95

Жылдық жоспарлардың, бизнес-жоспарлардың жобалары

5 жыл СТК

96

Мемлекеттік тапсырыстар

Тұрақты

97

Ұйым қызметінің барлық бағыттары бойынша жедел жоспарлар

Қажеттілігі өткенге дейін

98

Ұйымның құрылымдық бөлімшелерінің жылдық жоспарлары

3 жыл

99

Ұйымның жылдық жоспарын өзгерту туралы құжаттар (баяндаухаттар, анықтамалар, мағлұматтар, есеп айырысулар, хат алмасулар)

5 жыл СТК

100

Ұйымның жылдық жоспарының орындалуы туралы талдаухаттар (талдаулар)

Тұрақты

101

Ұйымның әлеуметтік-экономикалық дамуының қорытындылары туралы құжаттар (талдаухаттар, баяндамалар, анықтамалар және басқалар)

5 жыл СТК

102

Жоспарлау мәселелері туралы хаталмасулар

5 жыл

4-тарау. Баға белгілеу

103

Тауарлардың, қызметтiң және қызмет көрсетудің баға көрсеткілері, бағалары, тарифтері:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

104

Тауарларға, қызметке және қызмет көрсетуге қойылатын бағалар мен тарифтерді болжау (шамалау) туралы талдаулар, анықтамалар, есеп айырысулар

Тұрақты

105

Тауарларға, қызметтерге және қызмет көрсетуге бағалар мен тарифтерді әзірлеу, түзету және қолдану туралы құжаттар (анықтамалар, негіздемелер, қорытындылар, нормативтік өлшемдер):

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

106

Мемлекет реттейтін бағаларды және тарифтерді қолданатын тауарларға, қызметке және қызмет көрсетуге белгіленген бағалардың, тарифтердің негізділігін тексеру қорытындылары туралы жинақ есеп айырысу деректері:

1) тексеру орны бойынша және тексеруші ұйымда

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

107

Тауарларға, қызметтерге және қызмет көрсетуге бағалар мен тарифтерді келісу туралы құжаттар (хаттамалар, сараптама қорытындылары, есеп айырысулар, анықтамалар, негіздемелер, шешімдер)

5 жыл

108

Өндірушілер мен жеткізушілер арасындағы баға келісімдері

5 жыл1

1Шарттар күшінің мерзімі өткеннен кейін

109

Баға белгілеу мәселелері туралы хаталмасулар

5 жыл СТК

3-бөлім. Қаржыландыру, несие беру

110

Қаржыландырудың жоспарлары (бағдарламалары, шағын бағдарламалар):

1) жылдық жинақ

Тұрақты

2) жылдық

Тұрақты

3) тоқсандық

5 жыл1

1Жылдық жоспарлар болмаған жағдайда - тұрақты

111

Қаржы жоспарының (бағдарламаларының) жобалары, оларға есеп айырысулар

Тұрақты

112

Қаржы жоспарларын әзірлеу, түзету және өзгерту туралы құжаттар (хабарландырулар, есеп айырысулар, кестелер, анықтамалар, мағлұматтар, тізімдемелер, тапсырмалар, қорытындылар, негіздемелер, хаталмасулар)

Тұрақты

113

Бюджеттік бағдарламалардың төлқұжаты

Тұрақты

114

Ұйымның кіріс жоспарлары және оларға құжаттар (қорытындылар, есеп айырысулар, анықтамалар):

1) жылдық

Тұрақты

2) тоқсандық

5 жыл1

1Жылдық жоспар болмаған жағдайда – тұрақты

2Жылдық, жарты жылдық жоспарлар болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

3 жыл2

115

Кiрiстің, қаржыландырудың және несие берудің жоспарын өзгерту туралы құжаттар (есеп айырысулар, мағлұматтар, анықтамалар, негіздемелер)

Тұрақты

116

Ақылы қызмет көрсетуді жүзеге асырудан түсетін қаражаттар кірісінің және шығысын қаржыландырудың жоспарлары

Тұрақты

117

Кiрiстің, қаржыландырудың және несие берудің жоспарын орындау жөніндегі есептер:

1) жылдық

Тұрақты

1Жылдық жоспар болмаған жағдайда – тұрақты

2Жылдық және тоқсандық жоспарлар болмаған жағдайда – тұрақты

2) тоқсандық

5 жыл1

3) айлық

3 жыл2

118

Республикалық (жергілікті) бюджет қаражатын игеру жөніндегі жедел есептер

5 жыл

119

Қаржы-экономикалық және конъюнктуралық шолулар:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

120

Құрылысты қаржыландырудың негізгі қорлары мен инвестицияларын сатып алудың дереккөздері жөніндегі мағлұматтар:

1) жылдық

Тұрақты

2) тоқсандық

5 жыл1

1Жылдық жоспар болмаған жағдайда – тұрақты

121

Салаларды, ұйымдарды, шағын және орташа кәсіпкерлік субъектілерді қаржыландыру туралы құжаттар (жоспарлар, анықтамалар, баяндаухаттар, ақпараттар, есептер)

Тұрақты

122

Ұйымның басқару аппаратын қаржыландыру туралы құжаттар (есептер, анықтамалар, баяндаухаттар, ақпараттар)

Тұрақты

123

Ұйымның басқару аппаратын жетілдіру туралы құжаттар (жоспарлар, негіздемелер, есеп айырысулар, хаталмасулар)

5 жыл СТК

124

Ұйымның басқару аппаратын және әкімшілік-шаруашылық мұқтаждарын қаржыландырудың шығыстарына өзгертулер ендіру туралы хаталмасулар

5 жыл

125

Ұйымның күрделі салымдар жоспары (сметалары):

1) жылдық

Тұрақты

2) тоқсандық

5 жыл1

1Жылдық жоспар болмаған жағдайда – тұрақты
2Жылдық және тоқсандық жоспарлар болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

3 жыл2

126

Ұйымның күрделі салымдар жоспарының орындалуы туралы есептері:

1) жылдық

Тұрақты

2) тоқсандық

5 жыл1

1Жылдық есеп болмаған жағдайда – тұрақты

2Жылдық және тоқсандық есептер болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

3 жыл2

127

Қосымша күрделі салымдар бөлу және оларды қайта бөлісу туралы құжаттар (қорытындылар, анықтамалар, есептер)

Тұрақты

128

Күрделі салымдар туралы хаталмасулар

5 жыл

129

Күрделі құрылысты қаржыландыру жөніндегі есептер және есептерге жасалған талдаулар:

1) жылдық

Тұрақты

2) тоқсандық

5 жыл1

1Жылдық жоспар болмаған жағдайда – тұрақты

130

Ғимараттар мен құрылыстарды қайта жаңартуға және жөндеуге арналған сметалар

10 жыл1

1Мемлекеттің қорғауында тұрған архитектура ғимараттары мен құрылыс- ескерткіштерін қайта жаңартуға және жөндеуге сметалар – тұрақты

131

Міндетті резервтерді, күрделі салымдарды қаржыландырудың мөлшерлері туралы хаталмасулар

5 жыл СТК

132

Қаржыны жоспарлау туралы хаталмасулар

5 жыл

133

Ұйым қызметінің барлық түрлерін қаржыландыру туралы құжаттар (анықтамалар, мағлұматтар, есеп айырысулар, шығыс кестелері, бюджеттік тапсырмалар, өтінімдер, хаталмасулар)

5 жыл СТК

134

Кіріс және шығыс баланстарының орындалуы жөніндегі есеп деректеріне жасалған талдаулар

5 жыл СТК

135

Қаржы тәртібін сақтау туралы құжаттар (актілер, баяндаухаттар, хаталмасулар)

5 жыл

136

Ұйым қорларын қалыптастыру және оларды жұмсау туралы құжаттар (ережелер, анықтамалар, есеп айырысулар, баяндау-хаттар, қорытындылар)

5 жыл СТК

137

Қазыналық рұқсаттар, министрліктің, агенттіктің (ведомствоның), бюджеттік бағдарламаларды төмендегі басқарушылардың, министрлікаралық (ведомствоаралық), бюджеттік, қаржылық рұқсаттар

5 жыл

138

Қаржы мекемесі органдарында бюджеттік, жедел (күнделікті), валюталық және өзге де есеп шоттарды және екінші дәрежедегі банктерде ағымдағы есеп шоттарды ашу, жабу, төлеу, оның жай-күйі, есеп шоттар бойынша ақша - есеп айырысулар операциясын жүргізуге өкілеттікті ресімдеу туралы құжаттар (тіркеу куәліктердің, жарғылардың, ұйым туралы ережелердің нотариалды куәландырылған көшірмелері, карточкалар, хаталмасулар)

5 жыл1

1Есеп шоттар жабылғаннан кейін

139

Банк есеп шоттары шарттары

5 жыл1

1Шарттар күшінің мерзімі өткеннен кейін

140

Шарттар, келісімдер (несие беру, шаруашылық, операциялық)

5 жыл1 СТК

1Шарттар, келісімдер күшінің мерзімі өткеннен кейін

141

Қаржыландыру және несие беру лимиттері (лимиттік анықтамалар), экономикалық нормативтері және оларды бөлу; оларға есеп айырысулар

Тұрақты

142

Лимиттер және экономикалық нормативтер туралы хаталмасулар

5 жыл

143

Сметалардан тыс және мақсатты қаржыландырулар туралы хаталмасулар

5 жыл СТК

144

Акциялар пакетін, салымдарды орналастыру, үлеспайдаларды (дивидендтерді) есептеу туралы хаталмасулар

5 жыл СТК

145

Шұғыл қаржы хабарламалары, жедел (күнделікті) есептер мен мағлұматтар

1 жыл

146

Еңбек бойынша жоспарлар:

1) жылдық

Тұрақты

2) тоқсандық

5 жыл1

1Жылдық жоспар болмаған жағдайда – тұрақты

147

Несие ресурстарын реттеу туралы ақпараттар және мағлұматтар

Тұрақты

148

Несие беру жүйесін ұйымдастыру туралы құжаттар (хаттамалар, ақпараттар, анықтамалар, баяндамалар, хаталмасулар)

Тұрақты

149

Ақша-несие жүйесінің негізгі көрсеткіштерінің жай-күйі туралы құжаттар (есептер, баяндаухаттар, анықтамалар, ұсыныстар)

Тұрақты

150

Несие беру саясатының негізгі бағыттары туралы хаталмасулар

Тұрақты

151

Несие берудің жоспарлары, оларға есеп айырысулар:

1) жылдық

Тұрақты

2) тоқсандық

5 жыл1

1Жылдық есеп болмаған жағдайда – тұрақты
2Жылдық және тоқсандық есептер болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

3 жыл2

152

Несие беру және инвестициялық қызмет туралы құжаттар (қолдаухаттар, экономикалық есеп айырысулар, инвестициялық жобалар, гранттар, кестелер, қорытындылар)

Тұрақты

153

Несие беру туралы құжаттар (баяндаухаттар, хабарлар, ақпараттар, хабарлаулар, анықтамалар, есептер, хаталмасулар)

5 жыл СТК

154

Ашық несиелер бойынша жинақ тізімдемесі

Тұрақты

155

Несиелерді тұтыну жөніндегі есептер:

1) жылдық

Тұрақты

2) тоқсандық

5 жыл

3) айлық

1 жыл

156

Несие беру, несие ресурстарының жай-күйі және оны пайдалану мәселелері туралы хаталмасулар

5 жыл СТК

157

Инвестициялық бағдарламаларды несиелеу туралы хаталмасулар

5 жыл СТК

158

Кассалар шығысының кестелері және несиелер туралы хабарландырулар

5 жыл

159

Несиелер алуға өтінімдер, кассалық өтінімдер

1 жыл

160

Кассалық жоспарлар:

1) жылдық

5 жыл

2) тоқсандық

3 жыл

3) айлық

1 жыл

161

Кассалық жоспарлар бойынша есептер

5 жыл

4-бөлім. Есепке алу және есеп беру

1-тарау. Бухгалтерлік есепке алу және есеп беру

162

Бухгалтерлік құжаттама нысанының альбомдары:

1) жасалған және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

163

Бухгалтерлік баланстар мен есептер, өндіріс, дайын өнімді өткізу, тауарлар, қызметтер және қызмет көрсету, ақша қаражатының айналыстары туралы есептер;
оларға түсіндірме хаттар және қосымшалар:

1) жылдық

Тұрақты

2) тоқсандық

5 жыл1

1Жылдық есептер болмаған жағдайда - тұрақты

164

Өткiзу, бөлу, тарату (жою), айналым баланстары; оларға қатысты қосымшалар, түсіндірме хаттар

Тұрақты

165

Жылдық баланстар мен есептерді талдау бойынша құжаттар (кестелер, талдаухаттар, баяндамалар және басқалар)

Тұрақты

166

Баланстар мен есептерді бекіту және нақтылау туралы хаталмасулар

5 жыл

167

Баланстар мен есептерді қарау және бекіту жөніндегі құжаттар (хаттамалар, актілер, қорытындылар):

1) жылдық

Тұрақты

2) тоқсандық

5 жыл1

1Жылдық есептер болмаған жағдайда - тұрақты

168

Бухгалтерлік есептің жинақтамалық, талдау, материалдық есеп шоттары

5 жыл

169

Бухгалтерлік және қаржы есептерін ұсынудың мерзімдері туралы хаталмасулар

1 жыл

170

Бюджетке түсетін салықтар және өзге де міндетті төлемдер бойынша есептер; оларға құжаттар  (декларациялар (мәлімдемелер), есеп айырысулар және басқалар):

1) жылдық

Тұрақты

2) тоқсандық

5 жыл1

1Жылдық есеп болмаған жағдайда – тұрақты
2Тоқсандық есеп болмаған жағдайда - 5 жыл

3) айлық

1 жыл2

171

Бюджетке түсетін салықтар және өзге де міндетті төлемдерді, солар бойынша қарыздарды есептеу туралы құжаттар (анықтамалар, мәліметтер, мағлұматтар, хабарлар, хаталмасулар)

5 жыл

172

Қаржы-шаруашылық қызметі туралы (қорларды есепке алу жөнінде, үстеме және өндіріп алу айыппұлы, материалдық құндылықтарды қабылдау, тапсыру, есептен шығару мен өзге де мәселелер туралы) хаталмасулар

5 жыл

173

Бюджетке түсетін салықтар мен өзге де міндетті төлемдерді төлеу жөніндегі құжаттар (салыстырма тексеріс актілері, анықтамалар)

5 жыл1

1Қарызын өтегеннен кейін

174

Қызметкерлердiң жылдық жиынтық табысы, активтерi мен мүлкi туралы мәлімдеме тапсыруы жөнiндегi анықтамалар

5 жыл

175

Бюджетке түсетін салықтар мен өзге де міндетті төлемдерді есептеу, өндіріп алу және өндіріп алу мәселелері жөнiндегi қайшылықтар туралы хаталмасулар

5 жыл СТК

176

Қаржы-шаруашылық қызметке құжатты тексеріс, аудиторлық тексеру, кассаларды, бюджетке түсетін салықтар мен өзге де міндетті төлемдерді төлеудің, жинақтау зейнетақы қорына міндетті зейнетақы жарнасын аударудың дұрыстығына тексерулер жүргізу туралы құжаттар (жоспарлар, есептер, хаттамалар, актілер, анықтамалар, баяндаухаттар, хаталмасулар және басқалар)

5 жыл1

1Қаржы-шаруашылық қызметіне құжатты тексеріс аяқталған жағдайда. Дау, таластар, қайшылықтар, тергеу және сот істері туған жағдайда – соңғы шешім шыққанға дейін сақталады

177

Аудиторлармен (аудиторлық фирмалармен) жасасқан шарттар

5 жыл1

1Шарттар күшінің мерзімі өткеннен кейін

178

Бухгалтерлік есеп тізімдері ("Бас-Журнал" кітабы, мемориальдық ордерлер, жұмыс кестелері және басқалар)

5 жыл1

1Қаржы-шаруашылық қызметіне құжатты тексеріс аяқталған жағдайда. Дау, таластар, қайшылықтар, тергеу және сот істері туған жағдайда – соңғы шешім шыққанға дейін сақталады

179

Жалақы қорларының бекітілген лимиттері:

1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

180

Шаруашылық операциялардың жасалғаны туралы фактілер жазылған және бухгалтерлік жазбалар үшін негіз болып табылатын алғашқы құжаттар (кассалық, банкілік құжаттары, банк чек кітапшаларының түбіртегі, ордерлер, тізімдіктер (табельдер), банктің хабарлаулары және ақша аудару талаптары, активтер мен материалдық құндылықтарды қабылдау, тапсыру, есептен шығару жөніндегі актілер, түбіртектер (квитанция), оларға түбіртектер (корешки), есеп шот-фактуралар, жөнелтпе құжаттар, аванстық есептер және басқалар) және оларға қосымшалар

5 жыл1

1Қаржы-шаруашылық қызметіне құжатты тексеріс аяқталған жағдайда. Дау, таластар, қайшылықтар, тергеу және сот істері туған жағдайда – соңғы шешім шыққанға дейін сақталады

181

Ұйымдар арасындағы өзара есеп айырысулар мен қайта есеп айырысулар туралы құжаттар (актілер, мағлұматтар, хаталмасулар)

5 жыл

182

Бухгалтерлік есепке алу мен есеп беруді ұйымдастыру туралы хаталмасулар

5 жыл

183

Қызметкерлердің анықтама-карточкалары (дербес есеп шоттары)

75 жыл СТК

184

Төлем-есеп айырысу, төлем тізімдемесі

5 жыл1

1Дербес есеп шоттары болмаған жағдайда - 75 жыл

185

Қызметкерлерге сыйлық беру туралы Ереже

5 жыл1 СТК

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

186

Еңбекақы, арнайы мемлекеттік және өзге де жәрдемақылар, қаламақылар, материалдық көмектер мен басқа да төлемдер төлеу жөніндегі құжаттар (қызметкерлердің төлем-есеп айырысулар тізімдемесі, төлем тізімдемесі, мемориальдық ордерлері, жалақыдан шегерілгендер тізілімдері, анықтама-карточкалары, жұмыс уақытын есепке алу мен жалақыны санау табелі, нарядтары, тізімдері және басқалары)1

5 жыл2

1Дербес есеп шоттары болмаған жағдайда - 75 жыл
2Қаржы- шаруашылық қызметіне құжатты тексеріс аяқталған жағдайда. Дау, таластар, қайшылықтар, тергеу және сот істері туған жағдайда – соңғы шешім шыққанға дейін сақталады

187

Еңбекақы төлеу туралы хаталмасулар

5 жыл

188

Айналым қаражатын құру, бөлу, жинақтау туралы және айналым қаражаттары бойынша есеп айырысулар туралы хаталмасулар

5 жыл

189

Құрал-жабдықтар алу, ұйымның өндірістік қорына жұмсалған шығындар туралы құжаттар (өтінімдер, анықтамалар, лимиттер, есеп айырысулар)

5 жыл

190

Шетел валюталарын бөлу туралы құжаттар (өтінімдер, актілер, анықтамалар, хаталмасулар)

5 жыл

191

Валюталық және конверсиялық операциялар жүргізу, гранттармен операциялар туралы құжаттар (есептер, мәліметтер)

Тұрақты

192

Шетелдік іссапарда жұмсалған шетел валюталары туралы есептер

5 жыл

193

Кепілдеме хаттар

5 жыл

194

Қызметкерлердің жалақысын есеп шот-карточкасына, банкідегі салымдарына аудару жөніндегі құжаттар (тізімдер, өтініштер және басқалар)

Қажеттілігі өткенге дейін

195

Еңбекақы қорларын, лимиттерін есепке алу және оларды бөлуді бақылау туралы, артық шығыстар мен еңбекақы бойынша қарыздар туралы есеп айырысу, жалақыдан ұстап қалу, еңбек демалысы мен демалыс жәрдемақыларын төлеу жөніндегі мағлұматтар

5 жыл

196

Несие беру және қайтару туралы хаталмасулар

5 жыл1

1Несиелерді өтегеннен кейін

197

Атқару парақтары

Қажеттілігі өткенге шейін1

1Кем дегенде 5 жыл

198

Амортизациялық төлемдер туралы құжаттар (банк актілері, үзінділері, баяндаухаттар, тізімдемелер, есеп айырысулар, хаталмасулар)

5 жыл

199

Түгендеу (активтер) тізiмдері

5 жыл

200

Айналым тізімдемелері (ведомостары)

5 жыл1

1Қаржы-шаруашылық қызметіне құжатты тексеріс аяқталған жағдайда. Дау, таластар, қайшылықтар, тергеу және сот істері туған жағдайда – соңғы шешім шыққанға дейін сақталады

201

Келісімдер төлқұжаты

5 жыл

202

Орындалған жұмыстарды қабылдау туралы актілер

5 жыл

203

Толық материалдық жауапкершілік туралы шарттар

5 жыл1

1Материалдық жауапкершілік жүктелген жауапты тұлға жұмыстан шыққаннан кейін

204

Материалдық-жауапты тұлғалар қойған қолдар үлгілері

Қажеттілігі өткенге дейін

205

Мүлік сақтандыру шарттары

5 жыл1

1Шарттар күшінің мерзімі өткеннен кейін

206

Кассалық кіріс, шығыс ордерлері, кассалық кітаптар

5 жыл1

1Қаржы-шаруашылық қызметіне құжатты тексеріс аяқталған жағдайда. Дау, таластар, қайшылықтар, тергеу және сот істері туған жағдайда – соңғы шешім шыққанға дейін сақталады

207

Актілер:

1) активтер қабылдап алу (орнын ауыстыру)

5 жыл1

1Қаржы-шаруашылық қызметіне құжатты тексеріс аяқталған жағдайда. Дау, таластар, қайшылықтар, тергеу және сот істері туған жағдайда – соңғы шешім шыққанға дейін сақталады

2) материалдық емес активтерді қабылдап алу

5 жыл1

208

Негізгі құралдарды, мүліктерді, ғимараттар мен құрылыстарды, тауар-материалдық құндылықтарды (активтерді) түгендеу туралы құжаттар (хаттамалар, түгендеу тізімдемесі (описи), актілер, салыстырмалы тізімдемелері (ведомостар)

5 жыл1

1Қаржы-шаруашылық қызметіне құжатты тексеріс аяқталған жағдайда. Дау, таластар, қайшылықтар, тергеу және сот істері туған жағдайда – соңғы шешім шыққанға дейін сақталады

209

Есепке алу кітаптары, журналдары, карточкалары: 


1) шарттарды, келісім-шарттарды, келісімдерді

5 жыл1 СТК

1Шарттар, келісім-шарт-тар, келісімдер күшінің мерзімі өткеннен кейін

2Активтер мен материалдық құндылықтар және қорлар жойылғаннан кейін құжатты тексеріс аяқталған жағдайда

3Қаржы-шаруашылық қызметіне құжатты тексеріс аяқталған жағдайда. Дау, таластар, қайшылықтар, тергеу және сот істері туған жағдайда – соңғы шешім шыққанға дейін сақталады

2) активтерді, материалдық емес активтерді, материалдық құндылықтар мен қорларды

5 жыл2

3) құны аз және тез тозатын заттарды

5 жыл3

4) лимиттерді (қаржыландырулар) және шығындарды, ашық лимиттерді, кассалар шығысын

5 жыл3

5) кассаның кіріс және шығыс құжаттарын

5 жыл3

6) арнаулы қаражаттарды

5 жыл3

7) бюджет қаражаты есебінен орталықтандырылған тәртіппен төленген материалдық құндылықтарды

5 жыл3

8) бюджеттен тыс есеп шоттар мен есеп айырысуларды

5 жыл3

9) атқару парақтарын

5 жыл

10) депозитке салынған жалақылар мен стипендияларды

5 жыл

11) берілген сенімхаттарды

5 жыл3

12) жол парақтар алу, беру, пайдалану

5 жыл3

210

Бақылау кітаптары, карточкалары:

1) лимиттер бөлуді

5 жыл1

1Қаржы-шаруашылық қызметіне құжатты тексеріс аяқталған жағдайда. Дау, таластар, қайшылықтар, тергеу және сот істері туған жағдайда – соңғы шешім шыққанға дейін сақталады

2) қолма-қол ақшаны белгілі мақсатқа пайдалануды

5 жыл1

3) қаржы міндеттерін

5 жыл1

211

Активтерді есепке алу бойынша түгендеу карточкаларының тізімдемесі

Қажеттілігі өткенге дейін

212

Бухгалтерлік есепке алу және есеп беру автоматтандырылған жүйелерін ұйымдастыру мен ендіру бойынша басшылық, бағдарламалар

Тұрақты

213

Ұйымда бухгалтерлік есепке алу мен есеп берудің автоматтандырылған жүйесін ұйымдастыру және ендіру туралы хаталмасулар

5 жыл

214

Бухгалтерлік есепке алу және есеп беру үшін пайдаланатын бланкілерге тапсырыстар

1 жыл

2-тарау.
Есеп беру, статистикалық есепке алу және статистикалық есеп беру

215

Бағдарламаларды, жоспарларды орындау туралы ұйым есептері:

1) жылдық жинақ және үлкен мерзімді

Тұрақты

2) жылдық және үлкен мерзімді

Тұрақты

3) жартыжылдық

5 жыл1

1Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты
2Жылдық, жартыжылдық болмаған жағдайда – тұрақты
3Жылдық, жартыжылдық, тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты

4) тоқсандық

3 жыл2

5) айлық

1 жыл3

216

Қызметтің барлық негізгі бағыттары мен түрлері бойынша статистикалық есептер және кестелер:

1) жылдық жинақ және үлкен мерзімді

Тұрақты

2) жылдық және үлкен мерзімді

Тұрақты

3) жартыжылдық

5 жыл1

1Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

2Жылдық, жартыжылдық болмаған жағдайда – тұрақты

3Жылдық, жартыжылдық, тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты

4) тоқсандық

3 жыл2

5) айлық

1 жыл3

6) бір жолғы

Тұрақты

217

Ұйым қызметінің қорытындылары туралы құжаттар (баяндамалар, талдау кестелері және анықтамалар)

Тұрақты

218

Қызметтің барлық қосалқы бағыттары мен түрлері бойынша статистикалық есептер мен кестелер

5 жыл

219

Статистикалық жинақ есептерін жасау туралы құжаттар (кестелер, есеп айырысулар, анықтамалар)

5 жыл

220

Ұйым жоспарын орындау туралы жедел (күнделікті) статистикалық мәліметтер

1 жыл

221

Берілген статистикалық деректерді есепке алу журналы

5 жыл

222

Жедел (күнделікті) және статистикалық есепке алу мен есеп беру туралы қосымша кітаптар

1 жыл

223

Статистикалық есеп жасау, ұсыну және тексеру туралы хаталмасулар

5 жыл

224

Статистикалық есеп (жүйелендірілген жинақ) бланкілерінің нысаны:

1) жасалған және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

5-бөлім. Мемлекеттік мүлікті басқару

225

Жылжымайтын мүліктер құндылығының деңгейін куәландыратын жылжымайтын мүліктер, табиғи ресурстар кадастрлары, жер қыртысының баллдық карталары және басқа құжаттар (кестелер, тізбелер):

1) жасалған және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

226

Ұйым мүлкін тіркеу туралы куәліктер

Тұрақты

227

Мүлік иелігін растайтын актілер (куәліктер)

Ұйым таратылғанға дейін

228

Ұйым мүлкін бағалау туралы есептер

Тұрақты

229

Ұйым қызметінің мониторингі туралы есептер

Тұрақты

230

Ұйымды мемлекет иелігінен алу туралы құжаттар (қаулылар, хаттамалар, жарғылар, жоспарлар, баланстар, актілер, шарттар, келісім-шарттар, куәліктер)

Тұрақты

231

Акциялау жөніндегі құжаттар (қол қою парағы, акцияларды сатып алуға өтінімдер, растау парақтары, акционерлер кірісін есепке алу карточкалары және басқалар)

Тұрақты

232

Ғимараттар1, құрылыстар1 және жабдықтардың төлқұжаттары

5 жыл2 СТК

1Архитектура ескерткіштері – ғимараттардың, құрылыстардың төлқұжаттары -тұрақты.

2Ғимараттар, құрылыстар жойылып, жабдықтар есептен шығарылғаннан кейін

233

Ғимараттарды, үйлерді республикалық, коммуналдық меншікке беру туралы құжаттар (анықтамалар, ақпараттар, тізбелер, шарттар, хаталмасулар)

Тұрақты

234

Сауда-саттыққа (аукциондарға, конкурстарға) ұсынылған республикалық және коммуналдық меншіктегі жер учаскелерін, ғимараттарды, өзге де нысаналарды сату-сатып алу туралы құжаттар тізімдемесі:

1) жүргізілген орны бойынша

5 жыл1

1Саудалау (аукцион, конкурс) жүргізілгеннен кейін

2) өзге ұйымдарда

Ұйым таратылғанға дейін

235

Республикалық және коммуналдық меншіктегі жер учаскелерін, ғимараттарды, өзге де нысаналарды сату-сатып алу туралы жүргізілген сауда-саттықтың (аукциондар, конкурстар) барысы жазылған хаттамалар

1) жүргізілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Ұйым таратылғанға дейін

236

Республикалық және коммуналдық меншіктегі жер учаскелерін, ғимараттарды, өзге де нысаналарды сату-сатып алу туралы шарттар; оларға құжаттар (жобалау-зерттеудің қорытындылары, құрылыс салуға берілген рұқсат қағаздар және басқалар)

Тұрақты

237

Мүлікті иеленуді, пайдалануды, басқаруды есепке алу туралы құжаттар (тізілімге, есепке алу карталары, деректер базасына ендіру және басқалар туралы)

Тұрақты

238

Ғимараттарды, үйлерді, жер учаскелерін пайдалану, қарамағына алу, жалдау, меншік иелігіне қабылдау және тапсыру актілері

Тұрақты

239

Республикалық және коммуналдық меншікті пайдаланғаны туралы құжаттар (есептер, ақпараттар, мағлұматтар)

Тұрақты

240

Жекешелендіруден бюджетке келіп түскен қаржылар туралы анықтамалар және актілер

Тұрақты

241

Республикалық және коммуналдық меншікті есепке алу және басқару туралы хаталмасулар

5 жыл СТК

242

Мемлекеттік мүлікті бағалау туралы хаталмасулар

5 жыл СТК1

1Мемлекеттік мүлікті басқару жөніндегі уәкілетті мемлекеттік органдарда - тұрақты

243

Мемлекеттік мүлікті түгендеу туралы хаталмасулар

5 жыл1

1Мемлекеттік мүлікті басқару жөніндегі уәкілетті мемлекеттік органдарда - тұрақты

244

Мүліктерді республикалық, коммуналдық және жеке меншікке беру туралы хаталмасулар

5 жыл СТК

245

Мемлекеттік меншік нысаналарын мемлекет иелігінен алу және реструктуризациялау (меншік нысаны мен құрылымының толығынан өзгертілуі) туралы хаталмасулар

Тұрақты

246

Тұрғын үйлерді жекешелендіру туралы құжаттар (өтініштер, анықтамалар, есеп айырысулар және құнды бағалау актілері, шешімдер және басқалар)

Тұрақты

6-бөлім. Еңбек қатынастары

1-тарау. Жұмысқа орналастыру

247

Қызметкерлердің бары, орындарынан ауыстырылуы, толықтырылуы, пайдаланылуы туралы құжаттар (ақпараттар, анықтамалар, мағлұматтар, тізімдемелер (ведомостар), есептер)

5 жыл СТК

248

Қызметкерлерді жұмыстан босату және оларға деген мұқтаждық, жұмыс орындарын құру, жұмыстан босатылған және жұмысқа қажетті қызметкерлердің жынысы, жасы және кәсіби-біліктілігі туралы құжаттар (анықтамалар, мағлұматтар, тізімдер)

5 жыл СТК

249

Жұмысқа орналастыру мәселелері бойынша хаталмасулар

5 жыл

2-тарау. Еңбекті ұйымдастыру

250

Еңбек процестерін жетілдіру туралы құжаттар (анықтамалар, жоспарлар, есеп айырысулар, сұлбалар, карталар)

5 жыл СТК

251

Қызметкерлердің кәсіби жарамдылығын анықтау туралы құжаттар (ұсынымдар, психофизиологиялық нормалар (өлшемдер), анықтамалар):

1) жасалған және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

252

Бірнеше лауазымды қатар атқарған кездегі еңбекті ұйымдастыру туралы құжаттар (актілер, хаттамалар, анықтамалар, баяндаухаттар)

Тұрақты

253

Бірнеше лауазымды қатар атқаратын қызметкерлерді есепке алу журналдары

Қажеттілігі өткенге дейін

254

Еңбек өнімділігін арттыруды болжау туралы құжаттар (есеп айырысулар, ұсынымдар, негіздемелер, қорытындылар)

5 жыл СТК

255

Әлеуметтік әріптес тараптар арасындағы ұжымдық шарттар, келісімдер (басты, салалық (тарифтік), аймақтық)

Тұрақты

256

Ұжымдық шарттар талаптарының орындалуын тексеру туралы құжаттар (хаттамалар, анықтамалар, актілер, жазбаша өкімдер, хаталмасулар)

Тұрақты

257

Келістіруші комиссиялардың еңбек дауларын шешуге байланысты құжаттары (өтініштер, мәжіліс хаттамалары, шешімдер, хаталмасулар)

5 жыл СТК

258

Еңбек тәртібінің бұзылғаны туралы құжаттар (актілер, хабарлау, ақпараттар, мінездемелер, баяндаухаттар, анықтамалар, хаталмасулар)

3 жыл

259

Жұмыс уақытының ұзақтығын есепке алу туралы құжаттар (мәліметтер, мағлұматтар, баяндаухаттар, жұмыс уақытының баланстары)

3 жыл

260

Жұмыс уақытын есепке алу тізімдіктері (табелдері) (кестелері), журналдары

1 жыл

3-тарау. Еңбекті нормалау, тарифтеу, еңбекақы төлеу

261

Еңбек нормалары (уақыт, өнімділік, қызмет көрсету, сандық нормалары, нормаланған тапсырмалар, бірыңғай және типтік нормалар):

1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Жаңамен аустырғанға дейін

262

Еңбек нормаларын әзірлеу туралы құжаттар (анықтамалар, есепайырысулар, баяндаухат-тар, ұсыныстар, хаталмасулар)

5 жыл СТК

263

Жұмыс және жұмысшы мамандықтардың бірыңғай тарифтік-біліктілік анықтама-лығы, қызметші лауазымдардың Біліктілік анықтамалығы:

1) жасалған және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Жаңамен аустырғанға дейін

264

Саяси мемлекеттік қызметші лауазымдарының тізілімдері, әкімшілік мемлекеттік қызметші лауазымдарының санаттары мен тізілімдері, мемлекеттік қызметші емес тұлғалардың тізбелері, басшылар, мамандар және басқа да қызметші лауазымдарының біліктілік анықтамалықтары:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Жаңамен аустырғанға дейін

265

Тарифтік-біліктілік сеткасы (торы)

25 жыл

266

Еңбек нормаларын, біліктілік анықтамалықтарын, тарифтік-біліктілік сеткаларын (торларын) қайта қарау және пайдалану туралы құжаттар (есеп айырысулар, талдаулар, анықтамалар)

5 жыл СТК

267

Еңбекті нормалау және төлем ережелерін сақтауды бақылау туралы құжаттар (анықтамалар, баяндаухаттар, актілер, есептер, хаттамалар)

5 жыл СТК

268

Қызметкерлер еңбегінің еңбекақы дәрежелерін белгілеу туралы құжаттар (хаттамалар, анықтамалар, өтініштер және басқалар)

Тұрақты

269

Еңбекақы мәселелері туралы хаталмасулар

5 жыл

4-тарау. Еңбекті қорғау

270

Техникалық қауіпсіздік туралы актілер, жазбаша өкімдер; оларды орындау жөніндегі құжаттар (анықтамалар, баяндаухаттар, есептер)

5 жыл СТК

271

Еңбек жағдайларын жақсарту, қорғау, техникалық қауіпсіздік пен санитарлық-сауықтыру іс-шараларының жоспарлары

Тұрақты

272

Еңбек жағдайларын жақсарту, қорғау, техникалық қауіпсіздік пен санитарлық-сауықтыру іс-шаралары жоспарларын әзірлеу және орындау барысы туралы хаталмасулар

5 жыл

273

Еңбек жағдайларын жақсартудың, қорғаудың, техникалық қауіпсіздіктің жай-күйі және шаралары туралы құжаттар (анықтамалар, ұсыныстар, негіздемелер, ұсынымдар)

Тұрақты

274

Еңбекті қорғаудың жай-күйін тексерудің қорытындылары туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, ақпараттар)

Тұрақты

275

Әйелдер еңбек жағдайының жай-күйі және оны пайдалану туралы құжаттар (баяндаухаттар, анықтамалар, баяндамалар, есептер, актілер, хаталмасулар)

5 жыл СТК

276

Әйелдер еңбегін қолдануға рұқсат етілмейтін, еңбек жағдайлары ауыр және зиянды өндірістік орындардың, мамандықтардың және жұмыстың тізімі:

1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Жаңамен аустырғанға дейін

277

Қосымша төленетін жыл сайынғы еңбек демалысына және жұмыс уақытының мерзімін қысқартуға құқық беретін еңбек жағдайлары зиянды (аса зиянды) және (немесе) ауыр (аса ауыр), қауіпті (өте қауіпті) өндірістік орындардың, цехтардың, мамандықтар мен лауазымдардың тізбесі:

1) жасалған және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Жаңамен аустырғанға дейін

278

Еңбек жағдайлары зиянды (өте зиянды) және (немесе) ауыр (өте ауыр), қауіпті (өте қауіпті) өндірістік орындарда жұмыс жасайтындардың тізімдері

75 жыл

279

Зиянды (өте зиянды) және (немесе) ауыр (өте ауыр), қауіпті (өте қауіпті) өндірістік орындарда жұмыс жасайтын қызметкерлердің тiзiмдiктері мен нарядтары

75 жыл

280

Еңбек қызметіне байланысты қызметкерлер денсаулығына әсер еткен сәтсіз оқиғалар мен өзге де зақымдарды тексеру (арнайы тексеру) туралы құжаттар (қызметкерлер денсаулығына әсер еткен сәтсіз оқиғалар мен өзге де зақымдар туралы хабарлар, өтініштер, қорытындылар, мағлұматтар, жоспарлар-сұлбалар, фотосуреттер, үзінділер, актілер, сәтсіз оқиғаларды арнайы тексеру актілері, сауалдама хаттамалары, хаталмасулар және басқалар)

45 жыл СТК

281

Жұмысқа барар жолда немесе жұмыстан қайтар жолда болған сәтсіз оқиғаларды тексерудің актілері

5 жыл

282

Қызметкерлерді техникалық қауіпсіздікке оқыту туралы құжаттар (бағдарламалар, тізімдер, хаталмасулар)

5 жыл

283

Техникалық қауіпсіздік туралы өткізілген аттестациялардың хаттамалары

5 жыл

284

Есепке алу журналдары, кітаптары:

1) техникалық қауіпсіздік бойынша жүргізілген алдын-алу (профилактикалық) жұмыстарды

10 жыл

2) техникалық қауіпсіздік бойынша нұсқаманы

10 жыл

3) техникалық қауіпсіздік бойынша аттестация өткізуді

5 жыл

285

Қызметкерлердің еңбек қызметіне байланысты болған сәтсіз оқиғаларды тіркеу журналы

Тұрақты

286

Зиянды (өте зиянды) және (немесе) ауыр (өте ауыр), қауіпті (өте қауіпті) еңбек жағдайлар, жарақат (травматизм) және кәсіби сырқат туралы құжаттар (баяндамалар, хаттамалар, анықтамалар, қорытындылар, талдаулар, хаталмасулар)

10 жыл СТК

287

Зиянды (өте зиянды) және (немесе) ауыр (өте ауыр), қауіпті (өте қауіпті) еңбек жағдайларға байланысты жұмыс уақытын қысқарту туралы құжаттар (актілер, баяндаухаттар, қорытындылар, хаталмасулар)

5 жыл СТК

288

Ұйымның санитарлық жай-күйі туралы құжаттар (қаулылар, актілер, баяндамалар, анықтамалар)

5 жыл

289

Санитарлық нормалар мен ережелердің бұзылғаны туралы әкімшілік жазалардың және жазбаша өкімдердің орындалуын есепке алу мен тіркеу журналы

5 жыл

290

Профилактикалық, гигиеналық іс-шаралар, қызметкерлерге медициналық тексеру өткізу туралы құжаттар (тізімдер, тізбелер, хаталмасулар)

3 жыл

7-бөлім. Кадрмен қамтамасыз ету
1-тарау. Қызметкерлерді жұмысқа қабылдау, ауыстыру және олардың жұмыстан шығуы

291

Кадрлармен жұмыстың жай-күйі және оны тексеру туралы құжаттар (баяндамалар, мәліметтер, анықтамалар, мағлұматтар)

Тұрақты

292

Кадрларды қабылдау, тексеру, бөлу, ауыстыру, есепке алу туралы хаталмасулар

5 жыл СТК

293

Ұйымның қызметкерлерге деген мұқтаждығы, қызметкерлерді жұмыстан қысқарту (босату) туралы құжаттар (өтінімдер, мағлұматтар, хаталмасулар)

5 жыл СТК

294

Еңбек шарттар, келісім-шарттар

75 жылдан қызметкердің жасын шегеру1

1Жеке істер құрамында сақталады

295

Жеке істері (өтініштер, өмірбаяндар, жарлықтардан, қаулылардан, бұйрықтардан, өкімдерден көшірмелер және үзінділер, жеке құжаттар көшірмелері, мінездемелер, түйіндер, кадрларды есепке алу жөніндегі қағаздар, сауалнамалар, қызмет тізімдері, аттестациялық парақтар және басқалар):

1) саяси мемлекеттік қызметшілердің

Тұрақты

2) республикалық, облыстық деңгейдегі, республикалық маңызы бар және астана қалалары деңгейіндегі ұйым басшыларының

Тұрақты

3) озат белгісі, мемлекеттік және өзге де құрметті атағы, марапаттаулары, ғылыми дәрежелері бар қызметкерлердің

Тұрақты

4) қызметкерлердің

75 жылдан қызметкердің жасын шегеру СТК

296

Қызметкерлердің жеке карточкалары

75 жылдан қызметкердің жасын шегеру СТК

297

Қызметке қабылданбаған тұлғалар құжаттары (сауалнамалар, өмірбаяндар, кадрларды есепке алу жөніндегі парақтар, өтініштер, түйіндер және басқалар)

1 жыл1

1Жеке құжаттарды алғаннан кейін

298

Түпнұсқа жеке құжаттар (еңбек кітапшалар, дипломдар, аттестаттар, жеке куәліктер, куәліктер, жеке еңбек шарттары)

Талап еткенге дейін1

1Талап етілмегендері – кем дегенде 50 жыл (талап етілмеген еңбек кітапшалары - қызметкер жалпы белгіленген зейнеткер жасына жеткеннен кейін 10 жыл)

299

Бос лауазымдар орнына уақытша отыру, қызметке таңдау жөніндегі конкурстық комиссия отырысының (мәжілісінің) хаттамалары

Тұрақты

300

Бос лауазымдар орнына уақытша отыру, қызметке таңдау бойынша конкурстық комиссияның құжаттары (хаттамалардан үзінділер, еңбек тізімдері, есептер, пікірлер)

75 жылдан қызметкердің жасын шегеру1

1Жеке істер құрамында сақталады

301

Бос лауазымдар орнына уақытша отыру, қызметке таңдау туралы хаталмасулар

3 жыл

302

Еңбек кітапшалардың бланкілерін және оларға қосымша беттерді есепке алу кіріс-шығыс кітаптары

50 жыл

303

Қызметкерлердің еңбек өтілдерін белгілеу туралы хаттамалар

15 жыл

304

Тәртіп комиссиялары (кеңестері) отырыстарының (мәжілістерінің) хаттамалары; оларға құжаттар (шешімдер, ұсыныстар, сұранымдар, түсініктемелер, орындауға тапсырмалар, ұсынымдар, хаталмасулар және басқалар)

Тұрақты

305

Қызметкерлер тізімі (штаттық-тізім бойынша құрамы)

Тұрақты

306

Тізімдері:

1) жоғарғы және орта арнаулы білімі бар инженерлік-техникалық қызметкерлердің

75 жыл

2) жоғарғы және орта арнаулы білімі бар жас мамандардың

10 жыл

3) диссертация қорғаған және ғылыми дәреже алған тұлғалардың

Қажеттілігі өткенге шейін

4) лауазымы бойынша жоғарылауға үміткерлердің

5 жыл

5) аттестациядан өткен тұлғалардың

5 жыл

6) Ұлы Отан соғысына қатысушылардың, мүгедектердің және солармен теңелетін тұлғалардың

Тұрақты

7) әскери міндеттілердің

3 жыл

307

Іссапарларды ресімдеу туралы хаталмасулар

5 жыл

308

Әскери міндеттілерді әскерге шақыруды және кейінге шегеруді есепке алу туралы хаталмасулар

3 жыл

309

Демалыс кестесі

1 жыл

310

Жеке құрам бойынша бұйрықтарға карточкалар (деректер базасы)

75 жыл

311

Есепке алу кітаптары, журналдары, карточкалары:

1) қызметкерлерді жұмысқа қабылдауды, олардың орнын ауыстыруды (ауыстыру), жұмыстан шығаруды

75 жыл

2) жеке еңбек шарттарды, келісім-шарттарды

75 жыл

3) іссапарға кеткен және іссапардан келген қызметкерлерді

5 жыл

1Әскери есептен шыққан-нан немесе шығарылған-нан кейін

4) әскери міндеттілерді

5 жыл1

5) жеке істер мен жеке карточкаларды

75 жыл

6) іссапар куәліктерін беруді

5 жыл

2-тарау. Қызметкерлер біліктілігін белгілеу

312

Аттестациялық, біліктілік комиссиялар отырыстарының (мәжілістерінің) хаттамалары

15 жыл СТК

313

Аттестациялық, біліктілік комиссиялар отырыстары (мәжілістері) хаттамаларына құжаттар (есептеу комиссиясының хаттамалары, жасырын дауысқа салу бюллетендері)

5 жыл

314

Аттестациялық, біліктілік комиссиялары қабылдаған шешімдермен келіспейтіндігі туралы өтініштер; оларды қарау туралы құжаттар (анықтамалар, қорытындылар)

5 жыл

315

Аттестация өткізу, біліктілік сипаттамаларын белгілеу туралы құжаттар (тесттер, қорытынды мәліметтер, тізімдемелер, хаталмасулар және басқалар)

5 жыл

316

Аттестация өткізу, біліктілікті белгілеу кестелері

1 жыл

3-тарау. Қызметкерлерді кәсіби шеберлікке даярлау және  біліктілікті арттыру

317

Қызметкерлер даярлау, қайта даярлау, екінші мамандыққа оқыту, біліктілікті арттыру туралы құжаттар (баяндамалар, анықтамалар, есеп айырысулар, баяндау-хаттар, хаталмасулар және басқалар)

5 жыл СТК

318

Білім беруге арналған бағдарламалар:

1) әзірленген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

319

Оқу жоспарлары, бағдарламалары:

1) әзірленген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

320

Оқу-әдістемелік құралдар:

1) әзірленген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге шейін

321

Оқу әдістемелік-құралдарын, жоспарларын, бағдарламаларын әзірлеу туралы құжаттар (жобалар, пікірлер, қорытындылар)

5 жыл СТК

322

Қызметкерлердің біліктілігін арттыру курстарын ұйымдастыру туралы хаталмасулар

3 жыл

323

Оқу туралы шарттар

5 жыл1

1Шарттар күшінің мерзімі өткеннен кейін

324

Біліктілікті арттыру курстарының жұмыс кестелері

3 жыл

325

Біліктілікті арттыру курстарында жүргізілген оқу сабақтарының журналдары

1 жыл

326

Оқытушылардың жұмыс сағаттарын есепке алу тізімдемелері

1 жыл

327

Оқытушылар мен кеңесшілердің сағат бойынша еңбек жалақысының мөлшері

5 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

328

Сабақ өткізу жөніндегі құжаттар (сабақ кестесі, жоспарлар, кестелер)

1 жыл

329

Ұйымның оқып жүрген қызметкерлері үшін стипендия есептеп шығару туралы құжаттар (ұсынулар, тізімдер, мінездемелер, хаталмасулар)

5 жыл

330

Біліктілікті арттыру, кәсіби шеберлікке оқу курстарын тыңдаушыларды оқу бейіні бойынша бөлудің тізімдері, тізімдемелері (ведомостар)

5 жыл1

1Оқу аяқталғаннан кейін

331

Біліктілікті арттыру, кәсіби шеберлікке оқу курстарын бітірген тұлғалардың тізімдері

5 жыл

332

Қызметкерлер дайындау, қайта дайындау, екінші мамандыққа оқыту, біліктілікті арттыру туралы берілген дипломдарды, аттестаттарды, куәліктерді тіркеу кітабы (журналдары)

5 жыл

4-тарау. Марапаттау

333

Қазақстан Республикасы мемлекеттік наградаларымен, ведомстволық наградалармен марапаттауға, құрметті атақтар беруге, сыйлықтар тағайындауға ұсыну туралы құжаттар (ұсыныстар, қолдаухаттар, марапаттау қағаздары, жарлықтардан, қаулылардан үзінділер және басқалар)

Тұрақты

334

Марапатталған тұлғаларды есепке алу карточкалары (деректер базасы)

Тұрақты

335

Жоғалған мемлекеттік наградаларға құжаттарының телқұжатын беру туралы қолдаухаттар; оған құжаттар (өтініштер, анықтамалар, шешімдер және басқалар)

Тұрақты

336

Қызметкерлерді марапаттау, оларға құрметті атақтар беру, сыйлықтар тағайындау туралы хаталмасулар

5 жыл СТК

8-бөлім. Экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар 1-тарау. Экономикалық, ғылыми және мәдени байланыстарды ұйымдастыру

337

Ұйым мүше болып кірген халықаралық ұйымдар (бірлестіктер) жарғылары, ережелері

Тұрақты

338

Халықаралық ұйымдарға (бірлестіктерге) кіру туралы құжаттар (анықтамалар, өтініштер, баяндаухаттар, хаталмасулар)

Тұрақты

339

Өзге ұйымдармен экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар туралы құжаттар (хаттамалар, шешімдер, ұсыныстар, баяндамалар, анықтамалар)

Тұрақты

340

Шет мемлекет ұйымдары өкілдерін қабылдауды және олардың келуін ұйымдастыру туралы құжаттар (кездесулер өткізудің бағдарламалары, жоспарлары, кестелері, өтінімдер, хаталмасулар)

5 жыл

341

Кездесулер (келіссөздер) өткізу жөніндегі ұйым өкілдеріне берілген нұсқаулықтар (нұсқаулар, тапсырмалар, ұсынымдар)

5 жыл СТК

342

Шет мемлекеттер ұйымдарының өкілдерін қабылдау жөніндегі құжаттар (кездесулер, келіссөздер хаттамалары, сөйлеген сөздердің мәтіндері, әңгімелердің жазбалары)

Тұрақты

343

Өзге ұйым өкілдерімен кездесулер (келіссөздер) өткізу туралы құжаттар (баяндамалар, анықтамалар, ақпараттар, мағлұматтар)

5 жыл СТК

344

Шетел ұйым өкілдерінің ұйымдарда болғанын есепке алу журналдары, карточкалары

Тұрақты

2-тарау. Экономикалық, ғылыми және мәдени байланыстарды  жүзеге асыру

345

Экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар туралы шарттар, келісімдер, меморандумдар, келісім-шарттар, ниет хаттамалары; оларға құжаттар (ерекше жағдайлар, пікір өзгешеліктерінің хаттамалары, негіздемелер, құқықтық қорытындылар және басқалар)

Тұрақты

346

Келісім-шарттар, шарттар, келісімдер дайындау туралы құжаттар (жобалар, ұсыныстар, қорытындылар, анықтамалар, мағлұматтар, ақпараттар, есеп айырысулар)

10 жыл СТК

347

Ынтымақтастықтың мақсатқа сәйкестілігі туралы құжаттар (актілер, техникалық-экономикалық негіздемелер, қорытындылар, анықтамалар, мағлұматтар)

Тұрақты

348

Ұйымның келісімдерін, шарттарын, келісім-шарттарын тіркеу кітабы

5 жыл СТК

349

Экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстарды орнату және дамыту бағдарламалары (болжаулар, жоспарлар):

1) әзірленген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

350

Ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени ынтымақтастық жоспарларын әзірлеу туралы құжаттар (ұсыныстар, ұсынымдар, есеп айырысулар)

10 жыл СТК

351

Ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени ынтымақтастық жоспарларын әзірлеу, нақтылау, оған өзгертулер енгізу туралы хаталмасулар

5 жыл СТК

352

Ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени ынтымақтастық жоспарларын орындау туралы құжаттар (баяндаухаттар, анықтамалар, мағлұматтар, ақпараттық хаттар, хабарлар, баспасөз хабарламасы)

Тұрақты

353

Гранттарға, инвестициялық жобаларға құжаттар (аңдатпалар, ұсыныстар, есеп айырысулар, ақпараттар)

Тұрақты

354

Экспорттық-импорттық жеткізілімдер туралы коньюнктуралық шолулар

Тұрақты

355

Импорттық өнімдерді және материалдарды сатып алудың мақсатқа сәйкестілігі туралы құжаттар (қорытындылар, актілер, анықтамалар, техника-экономикалық негіздемелер, рұқсаттар, хаталмасулар)

10 жыл СТК

356

Қазақстан Республикасында шетел мамандарының оқуы, машықтануы туралы құжаттар (бағдарламалар, жоспарлар, келісім-шарттар, актілер, хаттамалар, хаталмасулар)

5 жыл СТК

9-бөлім. Ақпараттық қызмет көрсету 1-тарау. Ақпараттар, маркетинг жинау (алу)

357

Ақпараттық қызметті ұйымдастыру және жүргізу туралы құжаттар (анықтамалар, баяндаухаттар, мәліметтер, есептер, хаталмасулар)

5 жыл СТК

358

Ақпараттық шолулар

Мемлекеттік мұрағатқа тұрақты сақтауға тапсырылмайды

359

Маркетингтік зерттеулердің бағдарламалары

Тұрақты

360

Маркетингтік зерттеулер туралы құжаттар (нарықтағы бағалардың өзгеріп тұру (мониторингісінің) жиынтық кестелері (таблицалары) және кестелер (графиктері), анықтамалар, баяндамалар, мағлұматтар, есептер және басқалар)

5 жыл СТК

361

Тауарларға, қызметтерге және қызмет көрсетуге күнделікті сұранысты талдау жөніндегі құжаттар (сауалнамалар, тестілер, сұхбат және басқалар)

Қажеттілігі өткенге дейін

362

Ғылыми-ақпараттық материалдарға, соның ішінде шетелден шыққан ғылыми-ақпараттық материалдарға қажеттілік туралы құжаттар (сұранымдар, өтінімдер, мағлұматтар, хаталмасулар)

3 жыл

363

Шетел басылымдарынан аударылған ақпараттық мақалалар

Қажеттілігі өткенге дейін

364

Ғылыми-техникалық ақпараттық басылымдарды тіркеу кітаптары, журналдары

5 жыл

365

Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметін жасақтау және оның жұмысы туралы құжаттар (жоспарлар, актілер, анықтамалар, хаталмасулар)

5 жыл

366

Ақпараттарды тиесілі ұйымдарға таратудың ақпараттық іріктеу жүйесі және басшылықты құжаттамамен қамтамасыз ету, рефераттық және библиографиялық іріктеулер, әдебиеттерге тақырыптық және библиографиялық көрсеткіштер, анықтамалық деректер базасы

Қажеттілігі өткенге дейін

367

Әдебиетке жылдық жазылуды ресімдеу туралы құжаттар (тізімдер, каталогтар, өтінімдер, хаталмасулар)

1 жыл1

1Жазылған әдебиеттерді алғаннан кейін

368

Кітаптарды және мерзімді басылымдарды есептен шығару актілері

5 жыл

369

Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызмет құжаттарын есепке алу құжаттары (анықтамалық-ақпараттық басылымдарды есепке алу кітаптары, мерзімді басылымдардың картотекалары, формулярлары, карточкалары, журналдары, тізімдері, каталогтары, деректер базасы)

Қажеттілігі өткенге дейін

370

Ақпараттық қызмет көрсету туралы шарттар

5 жыл1

1Шарттар күшінің мерзімі өткеннен кейін

2-тарау. Ақпараттар тарату, жарнама

371

Ақпараттық басылымдар (бюллетендер, ақпараттық парақтар және хаттар, баспасөз хабарламасы, каталогтар, тізімдер, анықтамалықтар, жинақтар және басқалар)

Қажеттілігі өткенге дейін

372

Ғылыми-техникалық ақпараттар жөніндегі мақалалар, теле- және радио хабарлардың мәтіндері, кітапшалар, диаграммалар, фотоқұжаттар

Қажеттілігі өткенге дейін

373

Көрмелер, жәрмеңкелер, тұсаукесерлер ұйымдастыру, өткізу және оларға қатысу жөніндегі құжаттар (тақырыптық-экспозициялық жоспарлар, экспонаттарды орналастыру жоспарлары, сұлбалар, жазбалар, экспонаттардың сипаттамалары, каталогтар, жөнсілтерлер, бағыттамалар, альбомдар, буклеттер, қатысушылардың тізімдері, баяндамалар, анықтамалар, пікірлер, есептер, ақпараттар, хаталмасулар және басқалар)

Тұрақты

374

Көрмелерге қатысқаны үшін ұйымды марапаттау туралы құжаттар (дипломдар, куәліктер, аттестаттар, грамоталар)

Тұрақты

375

Көрмелерде, жәрмеңкелерде, тұсаукесерлерде лекциялар, әңгімелер және басқа да іс-шаралар өткізу туралы құжаттар (бағдарламалар, жоспарлар, лекциялар мәтіндері, анықтамалар, мағлұматтар)

5 жыл СТК

376

Жарнамалар орналастыру және шығару туралы шарттар (келісім-шарттар)

5 жыл1

1Шарттар (келісім-шарттар) күшінің мерзімі өткеннен кейін

377

Жарнамалар орналастыру және шығару туралы құжаттар (өтінімдер, актілер, хаталмасулар)

3 жыл

378

Буклеттер, плакаттар, жарнама мәтіндері, бағыттамалар, фотоқұжаттар, бейнеқұжаттар және өзге де жарнама материалдары

Қажеттілігі өткенге дейін1

1Көркемсурет тұрғысынан бағалылары немесе белгілі авторлардың жасағандары - тұрақты

379

Жарнама қызметі туралы құжаттар (коммерциялық ұсыныстар, прайс-парақтар, сауалнамалар, жарнама мәтіндерінің үлгілері (модулдері), Интернеттегі Web-site (Веб-парақтар), хаталмасулар)

Қажеттілігі өткенге дейін

380

Ақпараттық басылымдарды тарату (жіберу) туралы хаталмасулар

1 жыл

10-бөлім. Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алу, материалдық-мүліктік (заттай) құндылықтардың сақталуын ұйымдастыру 1-тарау. Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алу

381

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алудың жылдық жоспарлары, жоспарға өзгерту мен толықтыру

Тұрақты

382

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алу жөніндегі ашық және жабық конкурстарға конкурстық өтінімдер дайындау және қатысу үшін тұрпатты конкурстық құжаттама (техникалық сипаттама, біліктілік туралы мағлұматтар, өтінімдер, тұрпатты шарттар және басқалар)

1) әзірленген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

383

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алу жөніндегі конкурсқа қатысу үшін әлеуетті жеткізушілерге конкурс ұйымдастырушылар ұсынған конкурстық құжаттама:

1) конкурсты ұйымдастырушы ұйымда

10 жыл СТК

2) конкурстың жеңімпазы болған ұйымда

10 жыл СТК

3) конкурсқа қатысушы өзге ұйымдарда

5 жыл

384

Ұйғарымдар, Қазақстан Республикасының тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді және қызмет көрсетуді мемлекеттік сатып алу туралы заңнамаларын бұзудың алдын алу туралы қаулылар және бұзушылықты жіберген лауазымды тұлғаларға жауапты шаралар қабылдау

5 жыл

385

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алуды жүзеге асыратын әлеуетті өнім берушілерді біліктілігіне қарай іріктеу жөніндегі құжаттар (хабарландыру, шақыру, хабарлау, хабарлама және т.б.)

5 жыл

386

Конкурстық құжаттама ережесін түсіндіру жөніндегі құжаттар (сұраныстар, түсіндірмелер, келмегендігі туралы хабарлау, тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтердің әлеуетті өнім берушілердің кездесулерінің хаттамалары)

5 жыл

 
 
 
 
 
 

387

Тіркеу журналдары:

1) конкурстық құжаттарды алған тұлғаларды

5 жыл

2) конкурсқа қатысу туралы өтінімдер

5 жыл

3) конкурстық баға ұсыныстары

5 жыл

4) баға ұсыныстарының келіп түсуі

5 жыл

5) тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерге әлеуетті өнім берушілердің өтінімдерін конкурстық комиссияға, сараптау комиссиясына (сарапшыға) уақытша беру

5 жыл

388

Конкурстық комиссия отырысының хаттамасы және оларға қатысты құжаттар (сараптамалық қортындылар, конкурстық комиссия мүшелерінің, сарапшылардың және т.б. пікірлері)

Тұрақты

389

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді әлеуетті өнім берушілердің біліктіліктеріне қарай іріктеу бойынша конкурстық комиссия отырыстарының хаттамалары

5 жыл

390

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алу конкурсына қатысушы әлеуетті өнім берушілердің өтінімдері:

1) конкурстың жеңімпазы болған ұйымда

10 жыл СТК

2) конкурсқа қатысқан өзге ұйымдар

5 жыл

3) конкурстық комиссиямен қайтарылып тасталғандар

5 жыл

4) атауы мен пошталық мекен-жайы толық көрсетпей ұсынылғандар

3 жыл

391

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алу өтінімдеріне өзгертулер мен толықтырулар енгізу туралы әлеуетті өнім берушілердің өтініштері:

1) конкурстың жеңімпазы болған ұйымда

10 жыл СТК

2) конкурсқа қатысқан өзге ұйымдар

5 жыл

3) конкурстық комиссиямен қайтарылып тасталғандар

5 жыл

4) атауы мен пошталық мекен-жайы толық көрсетпей ұсынылғандар

3 жыл

392

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алу әлеуетті өнім берушілердің баға ұсыныстары:

1) жеңімпаз ұйымда

10 жыл

2) конкурсқа немесе баға ұсыныстарын салыстыруға қатысқан ұйым

5 жыл

3) конкурстық комиссиямен, тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алуды ұйымдастырушылармен қайтарылып тасталғандар

5 жыл

4) конкурсқа қатысуға рұқсат беру туралы хаттамада белгіленген уақыт өтіп кеткенен кейін ұсынғандар

3 жыл

393

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алуға қатысатын әлеуетті өнім берушілердің өтінімдерін кері қайтарып алу туралы хабарлаулар, өтініштер

3 жыл

394

Конкурстық комиссия мүшелерінің, комиссия хатшысының жоқ болуына байланысты және конкурстық комиссия құрамына өзгертулер енгізу мен комиссия хатшысының орнын ауыстыру шешімі жөніндегі хабарлау

3 жыл

395

Конкурстың жеңімпазы туралы (хабарландыру) хабарлау

3 жыл

396

Бір көзден сатып алу тәсілімен тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алудың нәтижесі туралы ақпарат

3 жыл

397

Бір көзден сатып алу тәсілімен тауарларды, орындалған жұмысты және көрсетілген қызметтерді жеткізуге әлеуетті өнім берушілердің өтінімдері

3 жыл

398

Бір көзден сатып алу тәсілімен тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алудың нәтижесі туралы хаттама

5 жыл

399

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алу туралы келісімшарттар:

1) конкурс тәсілімен

10 жыл СТК1

1Келісім шарттың мерзімі өткеннен кейін

2) баға ұсыныстарына сұрау-салу тәсілімен

5 жыл

3) бір көзден сатып алу тәсілімен

5 жыл

400

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметке әлеуетті өнім берушілердің біліктілік тізбесі

Қажеттілігі өткенге дейін

401

Электрондық мемлекеттік сатып алу жүйесінде электрондық мемлекеттік сатып алуды ұйымдастырушыларды, тапсырыс берушілердің өтініштерін тіркеу

3 жыл

402

Электрондық мемлекеттік сатып алу жүйесінде әлеуетті өнім берушілердің өтініш-карточкасын тіркеу

3 жыл

403

Электрондық мемлекеттік сатып алудың ақпараттық жүйесінде әлеуетті өнім берушілерді тіркеу туралы келісім

5 жыл1

5 жыл
5 жыл

1Келісімнің мерзімі өткеннен кейін

404

Мемлекеттік сатып алу саласындағы тіркеуді қалыптастыру мен жүргізу бойынша хат алмасулар

5 жыл

405

Тауарлар жеткізу, қызметті жүзеге асыру және қызмет көрсету туралы құжаттар (өтінімдер, тапсырыстар, нарядтар, кестелер, диспетчерлік журналдар, берілген тапсырмалар жазбалары, мәліметтер, мағлұматтар және басқалар)

5 жыл

406

Өнімдер, материалдар (шикізаттар), жабдықтар тиеу, жөнелту және олардың сапасын анықтау туралы құжаттар (сипаттама құжаттары, сертификаттар, актілер, қорытындылар, анықтамалар және басқалар)

5 жыл

407

Кедендік декларациялар

5 жыл1

1Қаржы-шаруашылық қызметіне құжатты тексеруден кейін

408

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алу туралы хаталмасулар

5 жыл

2-тарау. Материалдық-мүліктік құндылықтарды сақтауды ұйымдастыру

409

Сақтау (қоймада сақтау) шарттары

5 жыл1

1Шарттар күшінің мерзімі өткеннен кейін

410

Қоймалардағы, базалардағы қалған материалдардың (шикізаттар), өнімдердің, жабдықтардың кірісін, шығысын, толықтығын есепке алу туралы құжаттар (қоймада сақтауға сенімхаттар, кітаптар, материалдық құндылықтардың мөлшерлік-сомалық есебін алу кітаптары мен карточкалары, материалдарды қабылдап алу туралы тізімдемелер, актілер, жөнелтпе құжаттар (талаптар), хаталмасулар)

5 жыл1

1Қаржы-шаруашылық қызметіне құжатты тексеріс аяқталған жағдайда. Дау, таластар, қайшылықтар,тергеу және сот істері туған жағдайда – соңғы шешім-дер шыққанға дейін сақталады

411

Мүліктерді, тауарлық-материалдық құндылықтарды қоймада сақтау туралы құжаттар (анықтамалар, есептер, мағлұматтар)

5 жыл1

1Қаржы-шаруашылық қызметіне құжатты тексеріс аяқталған жағдайда. Дау, таластар, қайшылықтар,тергеу және сот істері туған жағдайда – соңғы шешім шыққанға дейін сақталады

412

Материалдық-мүліктік құндылықтар сақтауды ұйымдастыру туралы хаталмасулар

3 жыл

413

Қоймалардан тауарларды және материалдарды шығаруға рұқсаттама

3 жыл

11-бөлім. Әкімшілік-шаруашылық мәселелер 1-тарау. Ішкі тәртіп ережелерін сақтау

414

Ішкі тәртіп ережелері

1 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

415

Ішкі тәртіп ережелерінiң бұзылғаны туралы құжаттар (актілер, баяндау және қызметтік хаттар, хаталмасулар)

1 жыл

416

Ұйымға кіру куәліктерін және рұқсаттамаларын бергені, жоғалтқаны туралы құжаттар (актілер, баяндаухаттар және түсіндірме хаттар, өтінімдер, тізімдер, хаталмасулар)

1 жыл

417

Куәліктерді және рұқсаттамаларды тіркеу кітаптары

3 жыл

418

Куәліктер және рұқсаттамалар бланкілерін қабылдау-тапсыру актілерін, куәліктерін, рұқсаттамаларын, оларға түбіртектерді жоюдың актілері

1 жыл

419

Қызмет ғимаратына кіруге және материалдық құндылықтарды шығаруға (әкетуге) біржолғы рұқсаттамалар, оларға түбіртектер

1 жыл

420

Жұмыстан тыс уақытта және демалыс күндері қызмет үйіне кіру рұқсаты туралы құжаттар (өтінімдер, хаталмасулар)

1 жыл

421

Қызметкерлердің келген және кеткен уақыттарын тіркеу кітаптары, журналдары, тізімдіктері (табелдері)

1 жыл

422

Мекен-жайлар және телефондар тізімдері, кітаптары

1 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

423

Шаруашылық мүліктерді, темір жол және авиа билеттерді сатып алу, байланыс құралдары қызметі мен басқа да әкімшілік-шаруашылық шығындарды төлеу туралы хаталмасулар

3 жыл

424

Қонақжайлардан орын алу туралы хаталмасулар

3 жыл

2-тарау. Ғимараттарды, үйлерді пайдалану

425

Ұйым орналасқан ғимараттар мен үйлердің жай-күйі туралы құжаттар (баяндамалар, шолулар, актілер, анықтамалар, хаталмасулар)

5 жыл СТК

426

Ұйымға үйлер беру, ғимараттарды жалға беру және алу, жалдау мерзімдерін ұзарту туралы хаталмасулар

5 жыл

427

Ғимараттар, аулалар мен тротуарларды тиісті техникалық және санитарлық жай-күйінде ұстау, аулаларды абаттандыру туралы хаталмасулар

3 жыл

428

Тұрмыстық қызмет көрсету жөніндегі шарттар

5 жыл1

1Шарттар күшінің мерзімі өткеннен кейін

429

Ұйым ғимараттарына және үйлерге тұрмыстық қызмет көрсету туралы хаталмасулар

3 жыл

3-тарау. Транспорттық қызмет көрсету, ішкі байланыс

430

Ұйымның көлік құралдарына деген мұқтаждығын анықтау туралы құжаттар (өтінімдер, есепайырысулар, хаталмасулар)

5 жыл

431

Жүк тасымалдау және көлік құралдарын жалға алу туралы шарттар

5 жыл1

1Шарттар күшінің мерзімі өткеннен кейін

432

Жүк тасымалдау жөніндегі хаталмасулар

5 жыл

433

Жүктер тасымалдауға өтінімдер

1 жыл

434

Көлік құралдарына жүк тиеудің нормативтері

1 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

435

Апаттар және жол-көлік оқиғалары туралы хаталмасулар

5 жыл

436

Көлік құралдарының техникалық жай-күйі және оларды есептен шығару туралы құжаттар (мағлұматтар, тізімдемелер, актілер, хаталмасулар)

5 жыл1

1Көлік құралдарын есептен шығарғаннан кейін

437

Көлік құралдарын жөндеу туралы құжаттар (өтінімдер, актілер, мағлұматтар, хаталмасулар)

3 жыл

438

Бензиннің, жанармай мен майлайтын материалдардың және қордағы бөлшектердің шығыны туралы құжаттар (жанармай құйып алуға рұқсат беретін лимиттер мен парақтар, күнделікті есептер және мағлұматтар, хаталмасулар)

3 жыл1

1Қаржы-шаруашылық қызметіне құжатты тексеріс аяқталған жағдайда.

439

Көлік құралдарының төлқұжаты

Көлік құралдарын есептен шығарғанға дейін

440

Байланыс құралдарын орнатуға және пайдалануға берілген рұқсат қағаздар

1 жыл1

1Байланыс құралдарын пайдалану аяқталғаннан кейін

441

Ішкі байланыстарды ұйымдастыру, пайдалану, жалға беру және жөндеу туралы шарттар

5 жыл1

1Шарттар күшінің мерзімі өткеннен кейін

442

Ұйымның ішкі байланысын телефонмен жабдықтау, оған радио қою, сигнал жабдығын құру және пайдалану жөніндегi жұмыстарды жүргізу туралы хаталмасулар

5 жыл

443

Ұйымның ішкі байланыс желісінің сұлбалары

Жаңамен аустырғанға дейін

444

Байланыс желілерін пайдалануға беру актілері

1 жыл1

1Байланыс желілері алынғаннан кейін

445

Ағымдағы және күрделі жөндеуден өткеннен кейін байланыс және сигнал беру құралдарын қабылдау-тапсыру актілері

3 жыл1

1Жөндеу жүргізгеннен кейін

4-тарау. Төтенше жағдайлар, күзет

446

Төтенше жағдайлар жөніндегі комиссия отырысының (мәжілісінің) хаттамалары және оларға құжаттар (шешімдер, анықтамалар, актілер және басқалар)

Тұрақты

447

Табиғи және техногендік сипаттағы төтенше жағдайлар болған кезде азаматтық қорғаныс жұмысын ұйымдастыру туралы құжаттар (жоспарлар, есептер, актілер, анықтамалар, тізімдер, хаталмасулар)

5 жыл СТК

448

Табиғи және техногендік сипаттағы төтенше жағдайлар кезінде адамдарды және материалдық құндылықтарды көшірудің жоспар-сұлбалары

Жаңамен аустырғанға дейін

449

Табиғи және техногендік сипаттағы төтенше жағдайлар кезіндегі жабдықтар мен материалдар қорының нормасы:

1) жасалған және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

450

Ұйымның күзетін және өртке қарсы жағдайының жай-күйін зерттеп-тексеру жөніндегі құжаттар (актілер, анықтамалар, жоспарлар, есептер, мәліметтер, мағлұматтар, хаталмасулар)

5 жыл

451

Өрт туралы актілер

5 жыл СТК

452

Өрттің шығу себептері туралы хаталмасулар

5 жыл СТК

453

Нысаналарды күзету жөніндегі қызмет көрсетудің шарттары

5 жыл1

1Шарттар күшінің мерзімі өткеннен кейін

454

Күзет орындарын орналастырудың сұлбалары

1 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

455

Күзеттің техникалық құралдарын орнату мен пайдалану жөніндегі есептер

5 жыл

456

Ұйымға кіру-шығу режимдері туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, баяндау және қызметтік хаттар, қорытындылар, хаталмасулар)

5 жыл

457

Ұйым бөлмелерінің есігіне сүргі салуды, кезекшілік пен кілттерді қабылдап алуды есепке алу кітаптары, журналдары

1 жыл

458

Ұйым күзетінің жедел (күнделікті) мәселелері туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, баяндаухаттар, тізімдер, кестелер)

1 жыл

12-бөлім. Әлеуметтік мәселелер

459

Сәтсіз оқиғалардан қызметкерлерді сақтандыру шарттары

5 жыл1

1Шарттар күшінің мерзімі өткеннен кейін

460

Міндетті зейнетақы жарналарын, әлеуметтік төлемдерді аудару бойынша жеке тұлғалардың (қызметкерлердің) тізімдері мен төлем тапсырмалары

75 жыл1

1Банктерде - 5 жыл

461

Жинақтау зейнетақы қорына міндетті зейнетақы жарналарын аударуды есепке алу жөніндегі есеп карточкалары, тізімдемелері (деректер базасы)

75 жыл

462

Қызметкерлерді әлеуметтік жағынан қорғау мәселелері бойынша құжаттар (анықтамалар, өтініштер, шешімдер, хаталмасулар және басқалар)

5 жыл СТК

463

Қызметкерлерге міндетті дәрігерлік қызмет көрсету бойынша сақтандыру (қайта сақтандыру) шарттары және осы шарттардың өзгеруіне әсер ететін құжаттар

5 жыл1

1Шарттар күшінің мерзімі өткеннен кейін

464

Еңбекке жарамсыздық парақтары

5 жыл

465

Еңбекке жарамсыздық парақтарды тіркеу кітаптары, журналдары

5 жыл

466

Жұмыс орындарына және ақшалай қаражаттарға (жұмыс орындарының үлес жағдайларын орындамаған кезде) белгіленген үлестің орындалғаны туралы мағлұматтар

5 жыл

467

Қайырымдылық қызмет туралы құжаттар (сыйға тарту шарттары, құнды заттарды қабылдап алу актілері, міндеттемелер, есептер және басқалар)

Тұрақты

468

Қайырымдылықпен айналысатын тұлғалардың, нысаналар-ұйымдардың тізімдері

5 жыл СТК

469

Қайырымдылық қызмет туралы хаталмасулар

5 жыл СТК

470

Мемлекеттік тұрғын үй қорының қызметтік пәтерін, жатақханалардағы бөлмелерін беру, бөлу, айырбастау туралы құжаттар (өтініштер, баяндаухаттар, тізімдер, анықтамалар, хаталмасулар)

5 жыл1

1Пәтер жай бергеннен кейін

471

Мемлекеттік тұрғын үй қорының қызметтік пәтерін, жатақханалардағы бөлмелерді пайдалану құқығы туралы шарттар

5 жыл1

1Шарттар күшінің мерзімі өткеннен кейін

472

Мемлекеттік тұрғын үй қорының қызметтік пәтерін, жатақханалардағы бөлмелерді сатып алу-сату (жекешелендіру) жөніндегі шарттары

Тұрақты

473

Мемлекеттік тұрғын үй қорының қызметтік пәтерінен, жатақханаларындағы бөлмелерінен азаматтарды шығару туралы хаталмасулар

5 жыл1

1Пәтер жай босағаннан кейін

474

Мемлекеттік тұрғын үй қорының қызметтік пәтерін, жатақханаларындағы бөлмелерін жалдаушылардың дербес есеп шоттары

5 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

475

Мемлекеттік тұрғын үй қорының қызметтік пәтеріне, жатақханаларына тұрмыстық қызмет көрсету туралы хаталмасулар

3 жыл

13-бөлім. Қоршаған ортаны қорғау

476

Қоршаған ортаны экологиялық бақылау мен мониторинг жүргізу жұмыстарын ұйымдастыруға қатысты нормативтік-техникалық құжаттар (нұсқаулық, ереже, ұсыныстар)

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

477

Қоршаған ортаны экологиялық бақылау мен мониторинг нәтижесін орындау жөніндегі жұмыстар туралы жылдық есеп

Тұрақты

478

Ауаның газдалғандығы туралы мәліметтер

5 жыл

479

Су объектілері мен атмосфераға зиянды заттар шығарымдар көзі туралы актілер

5 жыл СТК

480

Кестелер:

1) атмосфералық тұңба жиынтығының химиялық құрамы

5 жыл

2) ауаның ластануын қадағалау

5 жыл

3) шаңның қосылымы мен түсуін қадағалау

5 жыл

4) судағы пестицидтер мен түптік қатпарларды анықтау нәтижесі

5 жыл

5) биоқалдықтардың (өсімдіктердің, жануарлардың) ластануын қадағалау

5 жыл

6) топырақтың ластануын қадағалау

5 жыл

7) табиғи орта нысанының радиоактивтік ластануын қадағалауды бақылау

5 жыл

8) метерологиялық қадағалаудың негіздері

Тұрақты

481

Ағынды суларды зерттеу мен тазарту құрылғыларының жай-күйін тексерудің актісі

10 жыл

482

Тазарту құрылғыларын пайдалануға беру мен тазарту сапасы туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

483

Тазарту құрылғыларын салу туралы хат алмасулар

3 жыл1

1 Құрылыс аяқталғанан кейін

484

Тазарту құрылғыларының төл құжаттары, жоспарлар, сызбалары

Тұрақты

485

Қоршаған ортаны қорғау жоспарының орындалудың жылдық шолуы:

1) әзірленген және бекіткен орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

5 жыл

486

Суды және атмосфераны ластаушы заттардың шығарымдық мөлшерлерінің шектік нормалары:

1) әзірленген және бекіткен орны бойынша

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

487

Қауіпті қалдықтарды көму, орнын ауыстыру, шығару жөніндегі құжаттар (өтініштер, шешімдер, келісімшарттар)

Тұрақты

14-бөлім. Алғашқы кәсіподақтарды ұйымдастыру (қоғамдық бірлестіктер) қызметтері 1-тарау. Қызметті ұйымдастыру

488

Жалпы, есептік-сайлау конференцияларын, жиналыстарды өткізу туралы құжаттар (хаттамалар, баяндамалар, стенограммалар, қаулы, бұрыштама, қатысушылардың тізбесі және т.б.)

Тұрақты

489

Қоғамдық іс-шараларды, есептік компанияларды өткізу мен ұйымдастыру туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, күнтізбелік жоспарлар, есептер, хат алмасу және т.б.)

5 жыл СТК

490

Кәсіподақ ұйымдарының жетекші органдарын сайлау туралы құжаттар (дауыс беру бюллетені, кандидаттық тізімдер, ұйымның қоғамдық бірлестіктері, жаңа басшылықпен ұсынылған құрам)

Өкілеттік мерзімі барысында

491

Сыный ескертулер мен ұсыныстырды іске асыру жоспары

Тұрақты

492

Қоғамдық бірлестікке (кәсіподаққа) мүшелікке қабылдау, қызметкерлердің еңбек ақысынан мүшелік жарналарды аудару, материалдық көмек көрсету, алу, мүшелік билеттердің күшін жою туралы құжаттар (өтініштер, өтінімдер, тізімдер, актілер, анықтамалар, хат алмасулар)

3 жыл

493

Жарналық төлемдерді есепке алу ведомостьтары

5 жыл

494

Алғашқы кәсіподақтық ұйымдар мүшелерінің есептік карточкалары (бірлестіктерді қоғамдық есепке алу)

Есептен алынғанға дейін

495

Мүшелік билеттер мен есептік карточкаларды беруді тіркеудің кітаптары, журналдары

3 жыл

2-тарау. Алғашқы кәсіпорын ұйымдарының (қоғамдық бірлестіктер) қызметтері

496

Қызметтің негізгі бағыттарының орындалуы туралы құжаттар (актілер, баяндау жазбалар, бағдарламалар, регламенттер, хаттамалар, сөйлеген сөздердің мәтіндері, анықтамалар, хат алмасулар және т.б.)

5 жыл СТК

497

Жасалған келісімдердің, ұжымдық келісімдердің шарттарының орындалуын, жұмыс берушілер мен лауазымды тұлғалардың еңбек туралы заңнаманы орындалуын, сақтандыру қоры есебінен қалыптасатын қор құралын қалыптастыруды бақылауды жүзеге асыру туралы құжаттар (актілер, баяндама жазбалары, анықтамалар)

5 жыл СТК

498

Комитеттердің, кеңестердің, бюролардың, басқармалардың, секциялардың, топтардың басқару органдарының құжаттары (хаттамалар, баяндамалар, стенограммалар, қаулы, бұрыштамалар, қатысушылардың тізбесі және т.б.)

Тұрақты

499

Комиссияның қызметі туралы құжаттар (хаттамалар, баяндау жазбалар, анықтамалар)

Тұрақты

500

Республикалық форумға, конференцияларға алғашқы кәсіподақ (қоғамдық) ұйымдары мүшелеріне өкілеттік беру туралы құжаттар (мандаттар, жазылулар, сұрау парақтары, ақпараттар, хат алмасулар және т.б.)

5 жыл СТК

501

Алғашқы кәсіподақтық (қоғамдық) ұйымдардың қаржылық-шаруашылық қызметі туралы хат алмасулар

5 жыл

Қазақстан Республикасы
Мәденеит және ақпарат министрлігінің
Ақпарат және мұрағат комитетінің
ОТСК 2009 жылғы "___" ___________
N ____ хаттамасымен
МАҚҰЛДАНҒАН

2. Құжат түрлерінің көрсеткіштері

Құжат түрлері

Тармақ N N

1

2

Азаматтар өтiнiштерi

21

Актілер:

активтер мен материалдық құндылықтарды қабылдау, тапсыру, есептен шығару туралы

180

активтерді қабылдау-тапсыру (орнын ауыстыру)

207

акциялар пакетін қабылдап алу туралы

40

анықтамалық-ақпараттық қызметті жасақтау және оның жұмысы туралы

365

әйелдер еңбек жағдайының жай-күйі және оны пайдалану туралы

275

әкімшілік құқық бұзушылық жөніндегі

58

байланыс желілерін пайдалануға ендірудің

445

байланыс және сигнал беру құралдарын қабылдау-тапсыру

446

баланстар мен есептерді қарау және бекіту туралы

167

бөлінген амортизациялық төлем

198

бюджетке төлейтін салықтар мен өзге де міндетті төлемдерді салыстырып тексеру

173

ғимараттарды, үйлерді, жер учаскелерін қабылдау-тапсыру актілері

238

еңбек қорғаудың жай-күйін тексеру

274

еңбек тәртібінің бұзылғаны туралы

258

еңбектi нормалау, жалақы қорын жұмсау туралы

267

еңбекті ұйымдастыру жөніндегі

252

жай-күйі туралы:

табиғи және техногендік сипаттағы төтенше жағдайлар болған кезде азаматтық қорғаныс жұмысының

448

ұйым орналасқан ғимараттар мен үйлердің

426

ұйымға кіру-шығу режімдерінің

457

жарнамалар орналастыру және шығару туралы

377

жекешелендіруден бюджетке келіп түскен қаржыны тексеру

240

жоюға бөлу туралы:

Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы бейнеленген баспа-бланкілік өнімдердің бүлінген, пайдаланылмаған даналарын

74

Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы бейнеленген мөрлерді, мөртабандарды

74

құжаттарды қорғау құралдарын

74

сақталуға жатпайтын құжаттарды

75

жұмысқа барар жолда немесе жұмыстан қайтар жолда болған сәтсіз оқиғаларды тексеру

281

зерттеп-тексеру жөніндегі:

еңбек жағдайларын

287

ұйым күзетін

451

ұйымның өртке қарсы жай-күйін

451

импорттық өнімдерді және материалдарды сатып алу мақсаттылығы туралы

355

келіп түскен (жөнелтілген) материалдар (шикізаттар), өнімдер, жабдықтар сапасы туралы

407

көлік құралдарын жөндеудiң

438

көлік құралдарының техникалық жай-күйі және оларды есептен шығару туралы

437

куәлік және рұқсаттама берiлгенi, олардың жоғалғаны туралы

417

куәлік және рұқсаттама бланкілерін қабылдау

419

куәлік, рұқсаттама, оларға түбіртектерді жою

419

кітаптарды және мерзімдік басылымдарды есептен шығару

368

қабылдау-тапсыру

48

қаржы тәртібін сақтау туралы

135

қаржы-шаруашылық қызметтегі құжатты тексеріс, аудиторлық тексеру, кассаларды, бюджетке түсетін салықтар мен өзге де міндетті төлемдерді төлеудің, жинақтау зейнетақы қорына міндетті зейнетақы жарнасын аударудың дұрыстығына тексерулер жүргізу туралы

176

қоймаларға, базаларға материалдарды қабылдау туралы

411

құжаттарды және істерді беру

80

құнды заттарды қабылдау-тапсыру

468

қызметкерлер денсаулығына әсер еткен сәтсіз оқиғалар немесе өзге де зақымдар туралы

280

мүлікті иелену

227

орындалған жұмыстарды қабылдау туралы

202

өзара есеп айырысулар мен қайта есеп айырысулар туралы

181

өрт туралы

452

сәтсіз оқиғаларды арнайы тексеру

280

техникалық қауіпсіздік

270

төтенше жағдайлар жөніндегі

447

тұрғын үй құнын бағалаудың

246

түгендеу

208

ұжымдық шарттар талаптарының орындалуын тексеру

256

ұйым қызметін тексеру

14

ұйымды қайта ұйымдастыру, көшіру, оның атауын өзгерту

46

ұйымды мемлекет иелігінен алу туралы

230

ұйымды тарату туралы

47

ұйымды тексеріс, зерттеп-тексеру

15

ұйымның санитарлық жай-күйі туралы

288

шетел валюталарын бөлу туралы

190

шетел мамандарының оқуы, машықтануы туралы

356

ынтымақтастықтың мақсатқа сәйкестілігі туралы

347

істерді мемлекеттік мұрағатқа тұрақты сақтауға қабылдап алу

75

істердің қайта қалпына келместей бүлінгені туралы

75

істердің толықтығы мен жай-күйін тексеру

75

ішкі тәртіп ережелерінің бұзылғаны туралы

416

Ақпараттар:

әзірлеу, түзету және орындау туралы:

әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), аймақтық бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын

90

Қазақстан Республикасын, облыстарды, республикалық мәні бар қалалаларды, астананы әлеуметтік-экономикалық жағынан дамыту индикативтік жоспарларын; ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындарды дамытудың жоспарларын

93

гранттарға, инвестициялық жобаларға

353

ғимараттарды, бөлмелерді республикалық, коммуналдық меншікке беру туралы

233

еңбек қорғаудың жай-күйін тексерудің қорытындылары туралы

274

еңбек тәртібінің бұзылғаны туралы

258

кездесулер (келіссөздер) өткізу туралы

343

келісім-шарттар, шарттар, келісімдер туралы

346

көрмелер, жәрмеңкелер, тұсаукесерлер ұйымдастыру, өткізу және оларға қатысу жөніндегі

373

қызметкерлердің бары, орындарынан ауыстырылуы, толықтырылуы, пайдаланылуы туралы

247

несие беру бойынша

153

несие жүйесін ұйымдастыру жөніндегі

148

несие ресурстарын реттеу туралы

147

республикалық және коммуналдық меншікті пайдалану туралы

239

салаларды, ұйымдарды, кәсіпкерліктің шағын және орта субъектілерін қаржыландыру туралы

121

ұйым басшысының бұйрықтарына, өкімдеріне

6

ұйымның басқару аппаратын қаржыландыру туралы

122

ұйымның күнделікті қызметі жөніндегі

50

хаттамаларға, қаулыларға, шешімдерге, ұсынымдарға, стенограммаларға

10

Ақпараттық басылымдар

371

Альбомдар

162

Анықтамалар:

азаматтар өтінiштерiн қарау және орындау туралы

21, 22

ақпараттық қызметті ұйымдастыру және жүргізу жөніндегі

357

анықтамалық-ақпараттық қызметті жасақтау және оның жұмысы туралы

365

аттестациялық, біліктілік комиссиялары шешімдерімен келіспегендер өтiнiштерiн қарау туралы

314

әзірлеу, түзету және орындау бойынша:

әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), аймақтық бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын

90

Қазақстан Республикасын, облыстарды, республикалық мәні бар қалалаларды, астананы әлеуметтік-экономикалық жағынан дамыту индикативтік жоспарларын; ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындарды дамытудың жоспарларын

93

бастамашылық ұсыныстарға

9

бөлу туралы:

қосымша күрделі салымдар және оларды қайта бөлісуді

127

шетел валюталарын

190

бюджетке түсетін салықтар мен өзге де міндетті төлемдерді төлеу жөніндегі

173

бюджетке түсетін салықтар мен өзге де міндетті төлемдерді, солар бойынша қарыздарды есептеу туралы

171

ғимараттарды, үйлерді республикалық, коммуналдық меншікке беру туралы

233

депутаттық сұранымдарға

20

еңбек жағдайларын және оны қорғауды, техникалық қауіпсіздікті жақсартудың жай-күйі және шаралары туралы

273

еңбек қорғаудың жай-күйін тексерудің қорытындылары туралы

274

еңбек нормаларын әзiрлеу туралы

262

еңбек нормаларын, біліктілік анықтамалықтарын, тарифтік-мамандық сеткаларын (торларын) қайта қарау және пайдалану туралы

266

еңбек процестерін жетілдіру туралы

250

еңбек тәртiбiнiң бұзылғаны туралы

258

еңбекті нормалау және төлем ережелерін сақтауды бақылау туралы

267

жай-күйі туралы:

азаматтар өтiнiштерiн қарау жөніндегі жұмыстың

23

ақша-несие жүйесі негізгі көрсеткіштерінің

149

әйелдер еңбек жағдайының

275

құқықтық жұмыстың

60

ұйым орналасқан ғимараттар мен үйлердің

426

жарғылар, ережелер, қағида, нұсқаулықтар, регламенттер, нұсқаулар және әдістемелік ұсынымдардың жобаларына

27

жоғалған мемлекеттік наградалар орнына құжаттардың телқұжатын беру туралы қолдаухаттарға

335

жоспарларға, бизнес-жоспарларға

94

жүргізу туралы:

қаржы-шаруашылық қызметке құжатты тексеріс, аудиторлық тексеру, кассаларды, бюджетке түсетін салықтар мен өзге де міндетті төлемдерді төлеудің, жинақтау зейнетақы қорына міндетті зейнетақы жарнасын аударудың дұрыстығына тексерулер

176

лекциялар, әңгімелер және басқа да іс-шаралар

375

өзге ұйым өкілдерімен кездесулер (келiссөздер)

343

ұйымда тексерiс

15

ұйымда тексеру

14, 15

зиянды (өте зиянды) және (немесе) ауыр (өте ауыр), қауіпті (өте қауіпті) еңбек жағдайлары, жарақат және кәсіби сырқат туралы

286

кадрлармен жұмыстың жай-күйі және оны тексеру туралы

291

келісім-шарттар, шарттар, келісімдер дайындау туралы

346

көрмелер, жәрмеңкелер, тұсаукесерлер ұйымдастыру, өткізу және оларға қатысу жөніндегі

373

күзет және өртке қарсы жағдайының жай-күйін зерттеп-тексеру жөніндегі

451

қаржы жоспарларын әзiрлеу, түзету және өзгерту туралы

112

қаржыландыру туралы:

ұйымның басқару аппаратын

122

ұйым қызметінің барлық түрлерін

133

салаларды, ұйымдарды, шағын және орташа кәсіпкерлік субъектілерді

121

қорытындылары туралы:

ұйым қызметкерлерi iссапарларының

53

ұйым қызметiнiң

217

ұйымның әлеуметтiк-экономикалық дамуы

101

қызметкерлер даярлау, қайта даярлау, екінші мамандыққа оқыту, біліктіліктерін арттыру туралы

317

қызметкерлерге төленетін еңбекақы дәрежелерін белгілеу туралы

268

қызметкерлерді әлеуметтік жағынан қорғау мәселелері бойынша

462

қызметкерлерді жұмыстан босату және оларға мұқтаждық, жұмыс орындарын құру, жұмыстан босатылған және жұмысқа қажетті қызметкерлердің жынысы, жасы және кәсіби-біліктілігі бойынша құжаттар

248

қызметкерлердің бары, орындарынан ауыстырылуы, толықтырылуы, пайдаланылуы туралы

247

қызметкерлердiң жылдық жиынтық табысы, активтерi мен мүлкi туралы тапсырылған мәлімдеме жөнiндегi

174

қызметкерлердің кәсіби жарамдылығын анықтау туралы

251

құжат айналымның көлемi және оны қысқартудың шаралары туралы

68

құрал-жабдықтар алуға, ұйымның өндірістік қорына жұмсалған шығыстар туралы

189

құрылымдық бөлiмдер

52

лимиттiк

141

мақсатқа сәйкестілігі туралы:

импорттық өнімдерді және материалдарды сатып алудың

355

ынтымақтастықтың

347

мәжіліс хаттамаларына, қаулыларына, шешімдеріне, ұсынымдарына, стенограммаларына:

алқалы мемлекеттік органның

10

мемлекеттік бюджеттен тыс қорлар басқармасы алқалы органының

10

мемлекеттік мекеме мен кәсіпорынның алқалы, кеңесші-мәслихат органының

10

мемлекеттік шаруашылық серіктестігінің жоғарғы және алқалы органдарының

10

тұрақты және уақытша комиссиялардың

10

төтенше жағдайлар жөнiндегi комиссияның

446

ұйым басшысы өткiзетiн күнделікті (аппараттық) кеңесінің

10

ұйым қызметкерлері жалпы жиналысының

10

ұйымның құрылымдық бөлімшелер қызметкерлері жиналысының

10

мемлекеттік тұрғын үй қорының қызметтік пәтерін, жатақханалардағы бөлмелерін беру, бөлу, айырбастау туралы

470

мүліктерді, тауарлық-материалдық құндылықтарды қоймада сақтау туралы

411

несие беру жөніндегі

153

орындау туралы:

ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени ынтымақтастық жоспарларын

352

техникалық қауiпсiздiк жөніндегі актiлердi, жазбаша өкiмдердi

270

өзгерту туралы:

кiрiс, қаржыландыру және несие беру жоспарларын

115

ұйымның жылдық жоспарларын

99

өнімдерді, материалдарды (шикізаттарды), жабдықтарды тиеу, жөнелту және олардың сапасын анықтау туралы

406

статистикалық жинақ есептерін құрастыру туралы

219

съездер, конгрестер, симпозиумдар, конференциялар, кеңестер, семинарлар қаулыларын, шешімдерін, ұсынымдарын жүзеге асыру туралы

12

тапсырмаларға

8

тарихи

75

тауарларға, қызметке және қызмет көрсетуге бағалар мен тарифтерді әзірлеу, түзету және қолдану туралы

105

тауарларға, қызметтерге және қызмет көрсетуге бағалар мен тарифтерді болжау бойынша

104

тауарларға, қызметке және қызмет көрсетуге бағалар мен тарифтерді келісу туралы

107

тұрғын үйлердi жекешелендiру туралы

246

ұйым басшысының бұйрықтарына, өкімдеріне

6

ұйымдастыру туралы:

бірнеше лауазымды қатар атқарған кезде еңбекті

252

несие жүйесiн

148

табиғи және техногендік сипаттағы төтенше жағдайлар болған кезде азаматтық қорғаныс жұмыстарын

447

ұжымдық шарттар талаптарының орындалуын тексеру туралы

256

ұйым күзетінің жедел (күнделікті) мәселелері бойынша

458

ұйым кiрiсiнiң жоспарларына

114

ұйым қорларын қалыптастыру және оларды жұмсау туралы

136

ұйым қызметi туралы

49, 50, 54

ұйымға кіру-шығу режимдері туралы

456

ұйымдарды жекешелендіруден бюджетке келіп түскен қаржы туралы

240

ұйымды қайта ұйымдастыру, көшіру, оның атауын өзгерту туралы

46

ұйымның санитарлық жай-күйi туралы

288

халықаралық ұйымдарға (бірлестіктерге) кіру жөніндегі

338

экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар туралы

339

Анықтама

57

Анықтама-карточка

183, 186

Анықтамалықтар

264, 371

Анықтама-негіздемелер

3

Аңдатпа

353

Аттестаттар

36, 298

Әдебиеттер көрсеткiлерi

366

Әйелдер еңбегін қолдануға рұқсат етілмейтін еңбек жағдайлары ауыр және зиянды, өндіріс орындар, мамандықтар және жұмыс тізімдері

276

Бағалар

103

Баға көрсеткiлер

103

Бағдарламалар:

әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), аймақтық

86

бухгалтерлік есепке алу және есеп берудің автоматтандырылған жүйесін ұйымдастыру және енгізу жөніндегі

212

бiлiм

318

жалпыға міндетті құқықтық оқыту

61

қаржыландыру

110

қызметкерлердi техникалық қауіпсіздікке оқыту

282

лекциялар, әңгімелер және басқа да іс-шаралар өткiзу туралы

375

маркетингтiк зерттеулер

359

оқу

319

ұйымдарды тексеріс, зерттеп-тексеру

15

шетел мамандарының оқу, машықтану

356

шет мемлекет ұйымдары өкілдерін қабылдау және олардың келу

340

iссапарлар

53

экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар орнату және дамыту

349

Бағыттамалар

43, 373, 378

Баланстар:

айналым

164

бөлу

164

бухгалтерлік

163

жекешелендіру

246

жою

47, 164

жұмыс уақыты

259

өткiзу

164

"Бас-Журнал" кiтабы

178

Баяндамалар:

әзірлеу, түзету және орындау туралы:

әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), аймақтық бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын

90

Қазақстан Республикасын, облыстарды, республикалық мәні бар қалалаларды, астананы әлеуметтік-экономикалық жағынан дамытудың индикативтік жоспарларын; ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындарды дамытудың жоспарларын

93

әйелдер еңбек жағдайының жай-күйі және оны пайдалану туралы

275

ғимараттар мен үйлердің жай-күйі туралы

425

еңбек жағдайлары, жарақаттар және кәсіби сырқаттар туралы

286

жылдық баланстар және есептер талдауы бойынша

165

кадрлармен жұмыстың жай-күйі және оны тексеру туралы

291

көрмелер, жәрмеңкелер, тұсаукесерлер ұйымдастыру, өткізу және оларға қатысу жөніндегі

373

қаулыларға, шешімдерге, ұсынымдарға

10

қорытындылары туралы:

ұйым қызметінің

217

ұйымның әлеуметтік-экономикалық даму

101

қызметкерлер даярлау, қайта даярлау, екінші мамандыққа оқыту, біліктілікті арттыру туралы

317

қызметкерлер жиналысындағы

10

маркетингтік зерттеулер туралы

360

мәжілістерінде:

алқалы мемлекеттік орган

10

мемлекеттік бюджеттен тыс қорлар басқармасы алқалы органының

10

мемлекеттік мекеменің және кәсіпорынның алқалы, кеңесші органдары

10

мемлекеттік шаруашылық серіктестігінің жоғарғы және алқалы органдары

10

тұрақты және уақытша комиссиялар

10

ұйым басшысындағы күнделікті (аппараттық) кеңестер

10

несие жүйесін ұйымдастыру туралы

148

съездер, конгрестер, симпозиумдар, конференциялар, кеңестер, семинарлар қабылдаған қаулыларды, шешімдерді, ұсынымдарды жүзеге асыру туралы

12

тапсырмаларға

8

ұйым қызметі туралы

49

ұйым қызметін тексеру туралы

14

ұйымдар ынтымақтастығы туралы

339, 343

ұйымның санитарлық жай-күйі туралы

288

хаттамаларға, стенограммаларға

10

іссапарлар туралы

53

Баяндаухаттар:

ақпараттық қызметті ұйымдастыру және жүргізу жөніндегі

357

әйелдер еңбек жағдайының жай-күйі және оны пайдалану туралы

275

бастамашылық ұсыныстарды әзірлеу туралы

9

бұйрықтарға, өкімдерге

6

еңбек нормаларын әзірлеу туралы

262

еңбек нормаларының ережелерін сақтау, жалақы қорын пайдалану туралы

267

еңбек тәртібінің бұзылғаны туралы

258

еңбек уақытын есепке алу туралы

259

еңбекті ұйымдастыру туралы

252

жай-күйі туралы:

азаматтар өтініштерін қарау жөніндегі жұмыстың

23

ақша-несие жүйесінің негізгі көрсеткіштерінің

149

құқықтық жұмыстың

60

жарғылар, ережелер, қағидалар, нұсқаулар, регламенттер, нұсқаулықтар мен әдістемелік ұсынымдардың жобаларына

27

жұмыс күнін қысқарту туралы

287

жылдық жоспарларды өзгерту туралы

99

қаржы тәртібін сақтау туралы

135

қаржыландыру туралы:

басқару аппаратын

122

шағын және орта кәсіпкерлік салаларын, ұйымдарын, субъектілерін

121

қаржы-шаруашылық қызметте құжатты тексеріс жүргізу, аудиторлық тексерулер, кассаларды, бюджетке түсетін салықтар мен өзге де міндетті төлемдерді төлеуді, жинақтау зейнетақы қорына міндетті зейнетақы жарнасын аударудың дұрыстығына тексерулер туралы

176

қызметкерлер даярлау, қайта даярлау, екінші мамандыққа оқыту, біліктілікті арттыру туралы

317

қызметтік пәтерді, жатақханалардағы бөлмелерді беру, бөлу, айырбастау туралы

470

несиелеу туралы

153

техникалық қауіпсіздік туралы

270

ұйым күзетінің жедел (күнделікті) мәселелері туралы

458

ұйым қорын қалыптастыру және оларды пайдалану туралы

136

ұйым қызметі туралы

49, 50, 52

ұйым қызметін тексеру туралы

14

ұйым қызметіндегі тексеріс туралы

15

ұйымды қайта ұйымдастыру, көшіру, оның атауын өзгерту туралы

46

халықаралық ұйымға (бірлестіктерге) кіру туралы

338

хаттамаларға, стенограммаларға

10

ынтымақтастық жоспарларын орындау туралы

352

Бейне жазбалар

11, 54

Бизнес-жоспарлар

94

Болжамдар

349

Буклеттер

373, 378

Бухгалтерлік есепке алу және есеп берудің автоматтандырылған жүйелерін ұйымдастыру мен ендіру бойынша басшылық

212

Бухгалтерлiк есепке алу тiзiмдерi (регистрі)

178

Бюллетендер:

ақпараттық

371

дауысқа салу

10, 313

Бұйрықтар

6

Веб-парақтар

379

Грамоталар

374

Гранттар

152

Ғылыми-техникалық ақпараттар бойынша мақалалар

372

Деректер:

жинақ есепайырысулар

106

электрондық

71, 79

Деректер базасы

24, 64, 237, 310, 334, 366, 369

Диаграммалар

372

Дипломдар

298, 374

Еңбек жағдайлары зиянды (аса зиянды) және (немесе) ауыр (аса ауыр), қауіпті (өте қауіпті) өндіріс орындарының, цехтардың, мамандықтардың және лауазымдардың тізбелері

277

Еңбек жалақы мөлшері

327

Еңбек кiтапшалары

298

Ережелер (Положения):

аттестаттау, аккредитациялау (тіркеу), сертификаттау туралы

36

қызметкерлерге сыйлық беру туралы

185

ұйым қорын қалыптастыру және оларды жұмсау туралы

136

ұйым, оның құрылымдық бөлімшелері, консультациялық-кеңесші, алқалы органдары жөнiндегi; мемлекеттік шаруашылық серіктестігінің жоғарғы, алқалы, атқару органдары туралы; мемлекеттік бюджеттен тыс қорлар басқармасының дербес (алқалы) органы туралы

10

үлестік меншік туралы

43

халықаралық ұйымдар (бірлестіктер) туралы

337

Ерекше жағдайлар

345

Есептер:

аванстық

180

азаматтық қорғаныс жұмысын ұйымдастыру туралы

447

ақпарат қызметін ұйымдастыру және жүргізу жөніндегі

357

ақша қаражатының қозғалыстары туралы

163

ақша-несие жүйелерінің негізгі көрсеткіштерінің жай-күйі туралы

149

әйелдер еңбек жағдайының жай-күйі және оны пайдалану туралы

275

бос лауазымдар орнына уақытша отыру, қызметке таңдау туралы

300

бухгалтерлiк

163

бюджетке түсетін салықтар және өзге де міндетті төлемдер бойынша

170

валюталық және конверсиялық операциялар жүргізу, гранттармен операциялар туралы

191

еңбек нормалауды және төлем ережелерін сақтауды бақылау туралы

267

жанармайдың, жағатын-майлайтын материалдардың және қордағы бөлшектердің шығыны туралы

438

жедел (күнделікті):

қаржылық

145

республикалық (жергілікті) бюджет қаражатын игеру жөніндегі

118

кассалық жоспарлар бойынша

161

көрмелер, жәрмеңкелер, тұсаукесерлер ұйымдастыру, өткізу және оларға қатысу жөніндегі

373

күзеттің техникалық құралдарын орнату және пайдалану жөніндегі

455

қайырымдылық қызмет туралы

467

қаржы-шаруашылық қызметке құжатты тексеріс, аудиторлық тексеру, кассаларды, бюджетке түсетін салықтар мен өзге де міндетті төлемдерді төлеудің, жинақтау зейнетақы қорына міндетті зейнетақы жарнасын аударудың дұрыстығына тексерулер жүргізу туралы

176

қаржыландыру туралы:

күрделi құрылыстарды

129

салаларды, ұйымдарды, шағын және орташа кәсіпкерлік субъектілерді

121

ұйымның басқару аппаратын

122

қосымша күрделі салымдар бөлу және оларды қайта бөлісу туралы

127

қызметкерлердің бары, орындарынан ауыстырылуы, толықтырылуы, пайдаланылуы туралы

247

маркетингтiк зерттеулер туралы

360

мүліктерді, тауарлық-материалдық құндылықтарды қоймада сақтау туралы

411

несие беру туралы

153

несиелерді тұтыну жөніндегі

155

орындалуы туралы:

әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), аймақтық бағдарламаларының, стратегияларының, тұжырымдамаларының

90

бағдарламалардың, жоспарлардың

215

Қазақстан Республикасын, облыстарды, республикалық мәні бар қалалаларды, астананы әлеуметтік-экономикалық жағынан дамыту индикативтік жоспарларын; ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындарды дамыту жоспарларының

93

техникалық қауіпсіздік жөніндегі актілердің

270

ұйымның күрделі салымдар жоспарының

126

орындау жөнiнде:

депутаттық сұранымдарды

20

кiрiс, қаржыландыру және несие беру жоспарларын

117

өндіріс, дайын өнімді өткізу, тауарлар, қызметтер және қызмет көрсету туралы

163

республикалық және коммуналдық меншікті пайдалану туралы

239

статистикалық

216, 218

съездер, конгрестер, симпозиумдар, конференциялар, кеңестер, семинарлар қаулыларын, шешімдерін, ұсынымдарын жүзеге асыру туралы

12

табиғи және техногендік сипаттағы төтенше жағдайлар жөніндегі

448

ұйым мүлкiн бағалау туралы

228

ұйым қызметкерлерінің іссапарлары туралы

53

ұйым қызметiнiң мониторингi туралы

229

ұйым қызметiн тексеру туралы

14

ұйымды қайта құру, көшіру, оның атауын өзгерту туралы

46

ұйымның күзетін және өртке қарсы жағдайының жай-күйін зерттеп-тексеру жөніндегі

450

шетелдік іссапарда шетел валюталарын жұмсау туралы

192

Есеп айырысулар:

амортизациялық төлемдер

198

әзірлеуге, түзетуге және орындауға:

әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), аймақтық бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын

90

Қазақстан Республикасын, облыстарды, республикалық мәні бар қалалаларды, астананы әлеуметтік-экономикалық жағынан дамыту индикативтік жоспарларын; ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындарды дамытудың жоспарларын

93

біліктілік анықтамалықтарына, еңбек нормаларын жетiлдiруге, тарифтік-біліктілік сеткаларына (торларына)

266

гранттарға, инвестициялық жобаларға

353

еңбек өнімділігін арттыруды болжау туралы

254

жасап шығару мөлшерiне және бағаларына

263

жоспарларға, бизнес-жоспарларға

94

жоспарларына:

ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени ынтымақтастық

350

ұйым кiрiсiнің

114

жетiлдiру туралы:


еңбек процестерiн

250

ұйымның басқару аппаратын

123

келісім-шарттарға, шарттарға, келісімдерге

346

қаржы жоспарлары (бағдарламалары) жобаларына

111

қаржы жоспарларын әзірлеуге, түзетуге және өзгертуге

112

қаржыландыру және несие беру лимиттеріне, экономикалық нормативтеріне

141

қызметкерлер даярлау, қайта даярлау, екінші мамандыққа оқу, біліктілікті арттыру туралы

317

қызметтiң барлық түрлерiн қаржыландырудың

133

құрал-жабдықтар алу, ұйымның өндірістік қорына жұмсалған шығындар туралы

189

несие жоспарларына

151

несиелерге және инвестицияларға

152

өзгертуге:

ұйымның жылдық жоспарларын

99

кіріс, қаржыландыру және несие беру жоспарларын

115

салық есептерi бойынша

170

статистикалық жинақ есептерге

219

тапсырмаларға

8

тауарларға, қызметтерге және қызмет көрсетуге бағалар мен тарифтер

104, 107

тұрғын үйдi жекешелендiру туралы

246

ұйым қорын қалыптастыру және оларды жұмсау туралы

136

ұйымды қайта ұйымдастыру, көшіру, оның атауын өзгерту жөніндегі

46

ұйымның көлік құралдарына деген мұқтаждығын анықтау туралы

430

Есеп шоттар

168, 183

Есеп шот-фактуралар

180

Жазбалар:

әңгімелер

342

дыбыстық бейнелік

10

тапсырма

405

Жазба хаттар:

қызметтiк

456

талдау

100, 101, 165

түсiндiрме

3, 94, 163, 164

түсiнiктеме

304

Жазбалау

373

Жазбаша өкімдер

57, 58, 256, 270

Жарғылар

26, 230

Жеке куәлiктер

298

Жобалар:

жарғылар, ережелер, қағидалар, нұсқаулықтар, регламенттер, нұсқаулар және әдістемелік ұсынымдар

27

жылдық жоспар, бизнес-жоспар

95

заң актілер және заң күшіндегі нормативтік құқықтық актілер

3

инвестициялық

152

келісім-шарттар, шарттар, келісімдер

346

Қазақстан Республикасы Президентінің Қазақстан халқына жолдауын, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамытудың мемлекеттік, салалық (секторлық), аймақтық бағдарламаларын іске асыру жөніндегі іс-шаралар жоспарларының

89

Қазақстан Республикасы Президентінің Қазақстан халқына жолдауының, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамытудың мемлекеттік, салалық (секторлық), аймақтық бағдарламалары, стратегиялары, тұжырымдамалары

87

Қазақстан Республикасын, облыстарды, республикалық мәні бар қалалаларды, астананы әлеуметтік-экономикалық жағынан дамыту индикативтік жоспарларының; ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындарды дамыту жоспарлары

92

қаржы бағдарламасының

111

қаржы жоспарының

111

оқу-әдістемелік құралдарының, жоспарларының, бағдарламаларының

321

орталық және жергілікті мемлекеттік басқару органдарының тұрпатты құрылымдарының

31

ұйым басшысы бұйрықтарының, өкiмдерiнің

7

Жоспарлар:

азаматтық қорғаныс жұмыстарын ұйымдастырудың

447

анықтамалық-ақпараттық қызметті жасақтау және оның жұмысының

365

еңбек бойынша

146

еңбек жағдайларын жақсарту, қорғау, техникалық қауіпсіздік пен санитарлық-сауықтыру іс-шараларының

271

еңбек процестерiн жетiлдiру

250

жедел (күнделікті)

97

жылдық

94

кассалық

160

күрделi салымдар

125

кірістер

114, 116

Қазақстан Республикасы Президентінің Қазақстан халқына жолдауын, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), аймақтық бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын іске асыру жөніндегі іс-шаралардың

88

Қазақстан Республикасын, облыстарды, республикалық мәні бар қалалаларды, астананы әлеуметтік-экономикалық жағынан дамытудың индикативтік; ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындарды дамытудың

91

қаржыландыру

110, 116, 124

құрылымдық бөлiмшелер

98

лекциялар, әңгімелер және басқа да іс-шаралар

375

несиелер

151

нормативтiк құқықтық актiлердi дайындау

4

оқу

319

өткізу:

кездесулер

340

қаржы-шаруашылық қызметке құжатты тексеріс, аудиторлық тексеру, кассаларды, бюджетке түсетін салықтар мен өзге де міндетті төлемдерді төлеудің, жинақтау зейнетақы қорына міндетті зейнетақы жарнасын аударудың дұрыстығына тексерулер

176

сабақтар

328

салаларды, ұйымдарды, шағын және орташа кәсіпкерлік субъектілерді қаржыландыру

121

табиғи және техногендік сипаттағы төтенше жағдайлар туған кездегi iс-қимыл

448

тақырыптық-экспозициялық

373

тауарларды, қызметтерді және қызмет көрсетуді мемлекеттік сатып алу жөніндегі

381

ұйымды мемлекет иелігінен алудың

230

ұйымның күзетін және өртке қарсы жағдайының жай-күйін зерттеп-тексеру

450

шетел мамандарын оқыту, машықтандыру

356

экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстарды орнату мен дамыту

349

экспонаттарды орналастыру

373

Жоспар-сұлбалар

280

Жоспар-тапсырмалар

53

Жөнелтпе құжаттар

180

Жөнсiлтер

373

Журнал:

біліктілікті арттыру курстарының оқу сабақтары

325

диспетчерлiк

405

есепке алу:

азаматтар қабылдауды, азаматтар өтініштерінің орындалуын тіркеуге алуды және бақылауды

24

активтерді, материалдық емес активтерді, материалдық құндылықтар мен қорларды

209

акция пакеттерімен жұмысты және акционерлер тізілімінен берілген үзінділерді

42

арнаулы қаражаттарды

209

атқару парақтарын

209

әскери міндеттілерді

311

берілген сенімхаттарды

209

берілетін статистикалық деректерді

221

бірнеше лауазымды қатар атқаратын қызметкерлерді

253

бюджет қаражаты есебінен орталықтандырылған тәртіпте төленген материалдық құндылықтарды

209

бюджеттен тыс есеп шоттар мен есеп айырысуларды

209

депозитке салынған еңбекақы мен стипендияларды

209

жеке еңбек шарттарын, келісім-шарттарын

311

жеке істер мен жеке карточкаларды

311

жолпарақтар қозғалысын

209

жұмыс уақытын

260

кіріс және шығыс кассалық құжаттарды

209

қабылданған шешімдердің (жазбаша өкімдердің) орындалуын тексеруді, тексерісті, зерттеп-тексеруді және бақылауды

18

құны аз және тез тозатын заттарды

209

қызметкерлерді қабылдау, алмастыру (ауыстыру), шығаруды

311

лимиттерді (қаржыландыруларды) және шығындарды, ашық лимиттерді, кассалық шығындарды

209

тауар жеткізуді, қызметтерді жүзеге асыруды және қызмет көрсетуді

405

техникалық қауіпсіздік бойынша жүргізілген профилактикалық (алдын-алу) жұмыстарды

284

техникалық қауіпсіздік бойынша өткізілген аттестацияларды

284

техникалық қауіпсіздік жөніндегі нұсқаманы

284

ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметі құжаттарын

369

ұйым бөлмелерінің есігіне сүргі салуды, кезекшілік пен кілттерді қабылдау-тапсыруды

457

шарттарды, келісім-шарттарды, келісімдерді

209

шетел ұйымдар өкілдері болған ұйымдарды

344

іссапарға кеткен және іссапардан келген қызметкерлерді

311

іссапар куәліктерін беруді

311

есепке алу және беру:

арнайы сиямен толтырылған ұшты автоқаламдарды

73

жекелеген парақтарды, сызбаларды, арнаулы блокноттарды, фотонегативтерді, фототаңбаларды, магнитті таспаларды, кино және бейне үлдірлерді, дыбыстық кассеталарды

73

Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы бейнеленген мөрлерді, мөртабандарды және арнайы мөрқалып бояуларын

73

Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы бейнеленген баспа-бланкілік өнімдерді

73

құжаттарды және істерді

73

санитарлық нормалар мен ережелердің бұзылғаны туралы әкімшілік жазалаудың және жазбаша өкімнің орындалуын есепке алу, тіркеу

289

тiркеу:

берілген мұрағаттық анықтамаларды, мұрағаттық үзiндiлерді, мұрағаттық көшiрмелерді

81

ғылыми-техникалық ақпараттық басылымдарды

364

еңбекке жарамсыздық парақтарды

464

қызметкерлер дайындау, қайта дайындау екінші мамандыққа оқыту, біліктілікті арттыру туралы дипломдар, аттестаттар, куәліктер беруді

332

қызметкерлердің еңбек қызметіне байланысты болған сәтсіз оқиғаларын

285

қызметкерлердің келген және кеткен уақытын

421

тауарлар, қызметтер, қызмет көрсетуге келіп түскен конкурстық өтінімдерді және әлеуетті жеткізушілерді

383

тіркеу және бақылау:

дыбыстық бейнелік құжаттарды

71

жеделхаттарды, телефонограммаларды

71

кіріс, шығыс және ішкі құжаттарды

71

нормативтік құқықтық актілерді

71

ұйым басшысының бұйрықтарын, өкімдерін

71

Жұмыстың және жұмысшы мамандықтың бiрыңғай тарифтік-бiлiктiлiк анықтамалығы

263

Жылжымайтын мүліктер, табиғи ресурстар кадастрлары

225

Жыл сайын төленетін қосымша еңбек демалысына және жұмыс уақытының мерзімін қысқартуға құқық беретін еңбек жағдайлары зиянды (аса зиянды) және (немесе) ауыр (аса ауыр), қауіпті (өте қауіпті) өндіріс орындарының, цехтардың, мамандықтар мен лауазымдар тізбесі

277

Заң актілері

1

Заң күшіндегі нормативтік құқықтық актілер

2

Карталар:

еңбек процестерiнің

250

жер қыртысының баллдық

225

мүлікті иелену, пайдалану, басқару есепке алу

237

статистикалық

29

Каталогтар

367, 369, 371, 373

Картотекалар

369

Карточкалар:

бақылау:

қаржы міндеттерін

210

қолма-қол ақшаны белгілі мақсатқа пайдалануды

210

лимиттерді бөлуді

210

бюджеттік, жедел (күнделікті), валюталық және өзге де есешоттар ашуды, жабуды, төлеуді, жай-күйінің

138

есепке алу:

азаматтарды қабылдауды

24

активтерді, материалдық емес активтерді, материалдық құндылықтар мен қорларды

209

акционерлер кірістерін

231

арнаулы қаражаттарды

209

атқару парақтарын

209

әскери мiндеттiлерді

311

берiлген сенiмхаттарды

209

бюджет қаражаты есебінен орталықтандырылған тәртіппен төленген материалдық құндылықтарды

209

бюджеттен тыс есеп шоттар мен есеп айырысуларды

209

депозитке салынған жалақылар мен стипендияларды

209

жеке еңбек шарттарды, келісім-шарттарды

311

жеке істер мен жеке карточкаларды

311

жинақтау зейнетақы қорына міндетті зейнетақы жарналарын

461

жолпарақтар қозғалысын

209

кассаның кіріс және шығыс құжаттарын

209

құны аз және тез тозатын заттарды

209

қызметкерлерді жұмысқа қабылдауды, олардың орнын алмастыруды (ауыстыру), жұмыстан шығаруды

311

лимиттерді (қаржыландырулар) және шығындарды, ашық лимиттерді, кассалар шығынын

209

марапатталған тұлғаларды

334

материалдық құндылықтарды

410

ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызмет құжаттарын

369

шарттарды, келісім-шарттарды, келісімдерді

209

шетел ұйым өкілдерінiң ұйымдарда болғанын

344

іссапарға кеткен және іссапардан келген қызметкерлерді

311

іссапар куәліктерін берудi

311

жеке құрам бойынша бұйрықтарға

310

жеке

296

кодификациялық

64

топографиялық

78

тіркеу және бақылау:

азаматтар өтiнiштерiн

24

дыбыстық бейнелік құжаттарды

71

жеделхаттарды, телефонограммаларды

71

кiрiс, шығыс және iшкi құжаттарды

71

нормативтiк құқықтық актiлерді

71

ұйым басшысының бұйрықтарын, өкімдерін

71

Квоталар (Үлестер)

34

Келiсiм-шарттар:

ашық тауар биржалары арқылы тауарларды мемлекеттік сатып алу туралы

382

еңбек

294

жарнамаларды орналастыру және шығару туралы

376

ұйымды мемлекет иелігінен алу туралы

230

шетел мамандарының оқуы, машықтануы туралы

356

экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар туралы

345

Келiсiмдер:

баға

108

заң қызметін көрсету туралы

62

несие беру, шаруашылық, операциялық

140

экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар туралы

345

Кестелер (Графиктер):

аттестация өткізу, біліктілікті белгілеу

316

демалыс беру

309

жұмыс, сабақ

324, 328

жұмыс уақытын есепке алу

260

жылдық жоспарларға

94

кезекшілік

457

нарықтағы бағалардың өзгеріп тұруы

360

тауарлар, қызметтер және қызмет көрсетуді атқарушылардың

389

шет мемлекет ұйымдары өкілдерін қабылдау және олардың келу

340

Кестелері (Расписания):

сабақ өткізу

61, 328

штаттық, оған өзгертулер

44

шығыс

133, 158

Кестелер (Таблица):

әзірлеу, түзету және орындау бойынша:

әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), аймақтық бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын

90

Қазақстан Республикасын, облыстарды, республикалық мәні бар қалалаларды, астананы әлеуметтік-экономикалық жағынан дамыту индикативтік жоспарларын; ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындарды дамытудың жоспарларын

93

жоспарларға, бизнес-жоспарларға

94

жұмыс

178

жылдық баланстарды және есептерді талдау бойынша

165

жылжымайтын мүліктер құндылығының деңгейін куәландыратын

225

қаржы жоспарларын әзірлеу, түзету және өзгерту бойынша

112

нарықтағы бағалар қозғалысы (мониторингісінің)

360

несие және инвестициялық қызмет туралы

152

салыстырмалы

3

статистикалық есептерге

216, 218, 219

ұйым қызметінің қорытындыларын талдау

217

Конкурстық құжаттама

382, 383

Көрсеткіштер

94

Көшірмелер:

жарлықтардың, қаулылардың, бұйрықтардың және өкiмдердің

295

жеке құжаттар

295

мұрағаттық құжаттар

82

нотариалды куәландырылған

138

тергеу, сот органдары мен прокуратура органдарына жіберілген құжаттар

59

Куәліктер:

акция пакеттерiн тiркеу туралы

40

аттестациялау, аккредитациялау, сертификациялау туралы

36

жеке

298

көрмеге қатысқаны үшін ұйымды марапаттау туралы

374

мүлік иелігін растайтын

227

мүлікті жеке меншіктеу, иелену, пайдалану, ұстау құқығын, тауар белгілерін, логотиптерді тіркеу және қайта тіркеу

56

тiзiлiмге ендiру туралы

237

ұйым мүлкін тіркеу туралы

226

ұйымды мемлекет иелігінен алу туралы

230

ұйымды тіркеу, қайта тіркеу, салық төлеушіге тіркеу нөмірін беру туралы

28

Кiтаптар:

бақылау:

қаржы міндеттерін

210

қолма-қол ақшаны белгілі мақсатқа пайдалануды

210

лимиттерді бөлудi

210

мемлекеттік қызметшілер этикасын

25

есепке алу:

азаматтарды қабылдауды

24

активтер, материалдық емес активтер, материалдық құндылықтар мен қорларды

209

акционерлер тiзiлiмдерiнен берілген үзiндiлерді

42

акция пакеттерiмен жұмыс

42

анықтамалық-ақпараттық басылымдарды

369

арнаулы қаражаттарды

209

атқару парақтарын

209

әскери мiндеттiлерді

311

берiлген сенiмхаттарды

209

бюджет қаражаты есебінен орталықтандырылған тәртіппен төленген материалдық құндылықтарды

209

бюджеттен тыс есеп шоттар мен есеп айырысуларды

209

депозитке салынған жалақыларды және стипендияларды

209

еңбек кітапшаларының бланкілерін, және оларға қосымша беттерді

302

жеке еңбек шарттарды, келісім-шарттарды

311

жеке істер мен жеке карточкаларды

311

жолпарақтар қозғалысын

209

кассалық кіріс және шығыс құжаттарын

209

қабылданған шешімдердің (жазбаша өкімдердің) орындалуын тексеруді, тексерiстi, зерттеп-тексерудi және бақылауды

18

құны аз және тез тозатын заттарды

209

қызметкерлерді жұмысқа қабылдауды, олардың орнын алмастыруды (ауыстыру), жұмыстан шығаруды

311

лимиттерді (қаржыландыруларды) және шығыстарды, ашық лимиттерді, кассалық шығыстарды

209

материалдық құндылықтарды

410

техникалық қауiпсiздiк бойынша аттестация өткiзуді

284

техникалық қауiпсiздiк бойынша нұсқаманы

284

техникалық қауiпсiздiк бойынша профилактикалық (алдын-алу) жұмыстарды

284

ұйым бөлмелерінің есігіне сүргі салуды, кезекшілік пен кілттерді қабылдап алуды

457

шарттарды, келісім-шарттарды, келісімдерді

209

іссапар куәліктерін беруді

311

іссапарға кеткен және іссапардан келген қызметкерлерді

311

есепке алу және беру:

арнайы сиямен толтырылған ұшты автоқаламдарды

73

жекелеген парақтарды, сызбаларды, арнайы блокноттарды, фотонегативтерді, фототаңбаларды, магнитті таспаларды, кино және бейне үлдірлерді, дыбыстық кассеталарды

73

Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы бейнеленген баспа-бланкілік өнімдерді

73

Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы бейнеленген мөрлердi, мөртабандарды және арнайы мөрқалыптық бояуларды

73

құжаттарды және iстерді

73

кассалық

206

күнделікті және статистикалық есепке алу және есеп беру бойынша көмекші

222

мекен-жайлар және телефондар

422

тіркеу:

аттестаттауды, аккредитациялауды, сертификациялауды

36

ғылыми-техникалық ақпараттық басылымдарды

364

еңбекке жарамсыздық парақтарды

464

куәліктер мен рұқсаттамаларды

417

қызметкерлерді дайындау, қайта дайындау, екінші мамандыққа оқу, біліктілікті арттыру туралы берілген дипломдарды, аттестаттарды, куәліктерді

332

қызметкерлердің келген және кеткен уақыттарын

421

мұрағат қоймасындағы температураны және ылғалдылықты өлшейтін құралдардың көрсеткіштерін

83

ұйымның келісімдерін, шарттарын, келісім-шарттарын

348

тіркеу және бақылау:

азаматтар өтiнiштерiн

24

дыбыстық бейнелiк құжаттарды

71

жеделхаттарды, телефонограммаларды

71

кіріс, шығыс және ішкі құжаттарды

71

қоймада сақтауды

411

нормативтік құқықтық актілерді

71

ұйым басшысының бұйрықтарын, өкімдерін

71

ұйымның ведомстволық мұрағатына келіп түскен және шыққан құжаттарды есепке алу

79

Кітапшалар

372

Қағидалар (Правила)

26

Қаржылық хабарламалар

145

Қаулылар

10, 11, 57, 230, 288

Қолдаухаттар:

жоғалған мемлекеттік наградалар орнына құжаттардың телқұжатын беру туралы

335

Қазақстан Республикасы мемлекеттік наградаларымен, ведомстволық наградаларымен марапаттауға, құрметті атақтар беруге, сыйлықтар тағайындауға ұсыну туралы

333

несие беру және инвестициялық қызмет туралы

152

Қорытындылар:

аттестациялық, біліктілік комиссиялар қабылдаған шешімдер туралы

314

баланстар мен есептерге

167

бастамашылық ұсыныстарға

9

депутаттық сұранымдарға

20

еңбек қызметіне байланысты қызметкерлер денсаулығына әсер еткен сәтсіз оқиғалар мен өзге де зақымдарды тексеру (арнайы тексеру) туралы

280

еңбек өнімділігін арттыруды болжау туралы

254

жарғылар, ережелер, қағидалар, нұсқаулар, регламенттер, нұсқаулықтар және әдістемелік ұсынымдардың жобаларына

27

жоспарларға, бизнес-жоспарларға

94

заң актілерінің және заң күшіндегі нормативтік құқықтық актілердің жобаларына

3

зиянды (өте зиянды) және (немесе) ауыр (өте ауыр), қауіпті (өте қауіпті) еңбек жағдайлары, жарақаты және кәсіби сырқаты туралы

286

зиянды (өте зиянды) және (немесе) ауыр (өте ауыр), қауіпті (өте қауіпті) еңбек жағдайларына байланысты жұмыс уақытын қысқарту туралы

287

келісім-шарттарға, шарттарға, келісімдерге

346

қаржы бақылау органдарының, тексеру комиссияларының, аудиторлардың

16

қаржы жоспарларына

112

қаулыларға, шешімдерге, ұсынымдарға

10

қосымша күрделі салымдар бөлу және оларды қайта бөлісу туралы

127

құқықтық

345

Қазақстан Республикасы заңдарының нормаларын құқықтық сипаттағы өзге мәселелерде де сақтау туралы

57

мақсатқа сәйкестілігі туралы:

импорттық өнімдерді және материалдарды сатып алудың

355

ынтымақтастықтың

347

несие беру және инвестициялық қызмет туралы

152

оқу әдістемелік-құралдарға, жоспарларға, бағдарламаларға

321

орындауға тапсырмаларына (поручениям)

8

тауарлар, қызметтер және қызмет көрсету бағаларына, тарифтеріне

105, 107

тиелетін, жөнелтілетін өнімдер, материалдар (шикізаттар), жабдықтар сапасына

406

ұйым қорын қалыптастыру және оларды жұмсау туралы

136

ұйым кірісінің жоспарына

114

ұйымға кіру-шығу режімдері туралы

456

ұйымды қайта ұйымдастыру, көшіру, оның атын өзгерту туралы

46

ұйымды тарату туралы

47

Құжаттар:

азаматтар өтініштерін қарау жөніндегі

22

азаматтар өтініштерін орындау жөніндегі

21

акция пакеттерін қабылдау-тапсыру жөніндегі

40

акциялау бойынша

231

ақпарат қызметін ұйымдастыру және жүргізу туралы

357

амортизациялық төлемдер туралы

198

аттестациялау, аккредитациялау, сертификаттау бойынша

36

аттестация өткізу, біліктілік сипаттамаларын белгілеу туралы

315

ашық тауар биржалары арқылы тауарларды мемлекеттік сатып алу туралы

382

әдебиетке жылдық жазылуды ресімдеу туралы

367

әзірлеу бойынша:

бастамашылық ұсыныстарды

9

жарғылар, ережелер, қағидалар, нұсқаулықтар, регламенттер, нұсқаулар және әдістемелік ұсынымдардың жобаларын

27

әзірлеу туралы:

еңбек нормаларын

262

ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени ынтымақтастық жоспарларын

350

оқу әдістемелік-құралдарын, жоспарларын, бағдарламаларын

321

әзірлеу, түзету және орындау бойынша:

әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), аймақтық бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын

90

Қазақстан Республикасын, облыстарды, республикалық мәні бар қалалаларды, астананы әлеуметтік-экономикалық жағынан дамыту индикативтік жоспарларын; ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындарды дамытудың жоспарларын

93

әйелдер еңбек жағдайының жай-күйі және оны пайдалану туралы

275

әкімшілік құқық бұзушылық бойынша

58

баланстар мен есептерді қарау және бекіту туралы

167

бөлу туралы:

қосымша күрделі салымдар және оларды қайта бөлісуді

127

шетел валюталарын

190

бюджетке түсетін салықтар мен өзге де міндетті төлемдер бойынша есептерге

170

бюджетке түсетін салықтар және өзге де міндетті төлемдерді төлеу, олар бойынша қарыздар туралы

171

бюджетке түсетін салықтар мен өзге де міндетті төлемдерді төлеу туралы

173

валюталық және конверциялық операциялар жүргізу, гранттармен операциялар туралы

191

Веб-сайт (Веб-парақтарды) әзірлеу және қолдау бойынша

55

гранттарға, инвестициялық жобаларға

353

ғимараттарды, үйлерді республикалық, коммуналдық меншікке беру туралы

233

ғылыми-ақпараттық материалдарға, соның ішінде шетелден шыққан ғылыми-ақпараттық материалдарға қажеттілік туралы

362

ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени ынтымақтастық жоспарларын орындау туралы

352

депутаттық сұранымдарды орындау бойынша

20

еңбек жағдайларын және қорғауды, техникалық қауіпсіздікті жақсартудың жай-күйі мен шаралары туралы

273

еңбек қорғаудың жай-күйін тексерудің қорытындылары туралы

274

еңбек қызметіне байланысты қызметкерлер денсаулығына әсер еткен сәтсіз оқиғалар мен өзге де зақымдарды тексеру (арнайы тексеру) бойынша

280

еңбек нормаларын, біліктілік анықтамалықтарын, тарифтік-біліктілік сеткаларын қайта қарау және пайдалану туралы

266

еңбек өнімділігін арттыруды болжау туралы

254

еңбек тәртібінің бұзылғандығы туралы

258

еңбекақы, арнайы мемлекеттік және өзге де жәрдемақылар, материалдық көмектер мен басқа да төлемдер төлеу туралы

186

еңбекті нормалау және төлем ережелерін сақтауды бақылау туралы

267

есепке алу туралы:

жұмыс уақытын

259

қоймалардағы, базалардағы қалған материалдардың (шикізаттар), өнімдердің, жабдықтардың кірісін, шығысын, толықтығын

410

мүлікті иеленуді, пайдалануды, басқаруды

237

жай-күйі туралы:

азаматтар өтініштерін қарау жөніндегі жұмыстың

23

ақша-несие жүйесінің негізгі көрсеткіштерінің

149

ғимараттар мен үйлердің

425

ұйымдағы құқықтық жұмыстың

60

жарнама қызметі туралы

379

жарнамаларды орналастыру және шығару туралы

377

жеке түпнұсқа

298

жетілдіру туралы:

еңбек процестерін

250

ұйымның басқару аппаратын

123

жоғалған мемлекеттік наградаларға құжаттарының телқұжатын беру туралы қолдаухаттарға

335

жоспарларға, бизнес-жоспарларға

94

жұмыстан тыс уақытта және демалыс күндері қызмет үйіне кіру рұқсаты туралы

420

жылдық баланстарды және есептерді талдау бойынша

165

жылжымайтын мүлiктер құндылығының дәрежесін куәландыратын

225

заң актілері мен заң күшіндегі нормативтік құқықтық актілер жобаларына

3

зиянды (өте зиянды) және (немесе) ауыр (өте ауыр), қауіпті (өте қауіпті) еңбек жағдайлары, жарақаты және кәсіби сырқаттары туралы

286

зиянды (өте зиянды) және (немесе) ауыр (өте ауыр), қауіпті (өте қауіпті) еңбек жағдайларына байланысты жұмыс уақытын қысқарту туралы

287

кадрлармен жұмыстың жай-күйі және оны тексеру туралы

291

келісім-шарттар, шарттар, келісімдер дайындау туралы

346

келістіруші комиссиялардың еңбек дауларын шешуге байланысты

257

көлік құралдарын жөндеу туралы

437

көлік құралдарының техникалық жай-күйі және оларды есептен шығару туралы

436

көрмелер, жәрмеңкелер, тұсаукесерлер ұйымдастыру, өткізу және оларға қатысу туралы

373

көрмелерге қатысқаны үшін ұйымды марапаттау туралы

374

Қазақстан Республикасы мемлекеттік наградаларымен, ведомстволық наградаларымен марапаттауға, құрметті атақтар беруге, сыйлықтар тағайындауға ұсыну туралы

333

Қазақстан Республикасында шетел мамандарының оқуы, машықтануы туралы

356

қайырымдылық қызмет туралы

467

қаржы жоспарларын әзірлеу, түзету және өзгерту туралы

112

қаржы мекемесі органдарында бюджеттік, жедел (күнделікті), валюталық және өзге де есеп шоттарды және екінші дәрежедегі банктерде ағымдағы есеп шоттарды ашу, жабу, төлеу, оның жай-күйі, есеп шоттар бойынша ақша-есеп айырысулар операциясын жүргізуге өкілеттікті ресімдеу туралы

138

қаржыландыру туралы:

салаларды, ұйымдарды, шағын және орташа кәсіпкерлік субъектілерді

121

ұйымның басқару аппаратын

122

ұйым қызметінің барлық түрлерін

133

қорытындылары туралы:

ұйым қызметінің

217

ұйымның әлеуметтік-экономикалық дамуының

101

қызметке қабылданбаған тұлғалар

297

қызметкерлер еңбегiне еңбекақы төлеу дәрежелерін белгілеу жөніндегі

268

қызметкерлерге міндетті дәрігерлік қызмет көрсету бойынша сақтандыру (қайта сақтандыру) шарттарының өзгеруіне әсер ететін

463

қызметкерлерді әлеуметтік жағынан қорғау мәселелері бойынша

462

қызметкерлерді даярлау, қайта даярлау, екінші мамандыққа оқыту, біліктіліктерін арттыру туралы

317

қызметкерлерді жұмыстан босату және оларға деген мұқтаждық, жұмыс орындарын құру, жұмыстан босатылған және жұмысқа қажетті қызметкерлердің жынысы, жасы және кәсіби-біліктілігі туралы

248

қызметкерлерді техникалық қауіпсіздікке оқыту туралы

282

қызметкерлердің бары, орындарынан ауыстырылуы, толықтырылуы, пайдаланылуы туралы

247

қызметкерлердің жалақысын карточка-есепшотына, банкідегі салымдарына аудару жөніндегі

194

қызметкерлердің жиналыстарына

10

қызметкерлердің кәсіби жарамдылығын анықтау туралы

251

қызметті лицензиялау туралы

34

құжаттарды және істерді уақытша пайдалануға беру туралы

80

мақсатқа сәйкестілігі туралы:

импорттық өнімдерді және материалдарды сатып алудың

355

ынтымақтастықтың

347

маркетингтік зерттеулер туралы

360

мәжіліс (отырысының) хаттамаларына:

аттестациялық, біліктілік комиссиялары

313

тәртіп комиссиялары (кеңестері)

304

төтенше жағдайлар жөніндегі комиссия

446

мәжіліс хаттамаларына, стенограммаларына:

алқалы мемлекеттік орган

10

мемлекеттік бюджеттен тыс қорлар басқармасы алқалы органының

10

мемлекеттік мекеменің, кәсіпорынның алқалы, консультативтік-кеңесші органдары

10

мемлекеттік шаруашылық серіктестігінің жоғарғы және алқалы органдар

10

тұрақты және уақытша комиссиялар

10

ұйым басшысы өткізетін жедел (күнделікті) (аппараттық) кеңесінің

10

мемлекеттік тұрғын үй қорының қызметтік пәтерін, жатақханалардағы бөлмелерін беру, бөлу, айырбастау туралы

470

мұрағаттық анықтамаларға, мұрағаттық құжаттардың көшірмелеріне, мұрағаттық құжаттардан үзінділерге

82

мүлікті жеке меншіктеу, иелену, пайдалану, ұстау құқығын, тауар белгілерін, логотиптерді тіркеу және қайта тіркеу

56

мүліктерді, тауарлық-материалдық құндылықтарды қоймада сақтау туралы

411

негізгі құралдарды, мүліктерді, ғимараттар мен құрылыстарды, тауар-материалдық құндылықтарды (активтерді) түгендеу туралы

208

несие беру және инвестициялық қызмет туралы

152

өзге ұйымдармен экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстары туралы

339

өзгерту туралы:


ұйымның жылдық жоспарын

99

кірістердің, қаржыландырулардың және несие берудің жоспарларын

115

өнімдерді, материалдарды (шикізаттарды), жабдықтарды тиеу, жөнелту және олардың сапасын анықтау туралы

406

өткізу бойынша:

тауарларды, қызметтерді және қызмет көрсетуді мемлекеттік сатып алу жөніндегі конкурстар

399

халықаралық, республикалық, салалық съездер, конгрестер, симпозиумдар, конференциялар, кеңестер, семинарлар, мерейтойлық даталар, салтанатты қабылдаулар, кездесулер

11

өткізу туралы:

қаржы-шаруашылық қызметке құжатты тексеріс, аудиторлық тексеру, кассаларды, бюджетке түсетін салықтар мен өзге де міндетті төлемдерді төлеудің, жинақтау зейнетақы қорына міндетті зейнетақы жарнасын аударудың дұрыстығына тексерулер

176

лекциялар, әңгімелер және басқа да іс-шаралар

375

өзге ұйым өкілдерімен кездесулер (келіссөздер)

343

профилактикалық, гигиеналық іс-шаралар, қызметкерлерге медициналық тексеру

290

сабақтар

328

республикалық және коммуналдық меншіктегі жер учаскелерін, ғимараттарды, өзге де нысаналарды сату-сатып алу туралы шарттарға

236

республикалық және коммуналдық меншікті пайдалану туралы

239

сақтау туралы:

Қазақстан Республикасы заңдарының нормаларын құқықтық сипаттағы өзге мәселелерде де

57

қаржы тәртібін

135

статистикалық жинақ есептерін жасау туралы

219

съездер, конгрестер, симпозиумдар, конференциялар, кеңестер, семинарлар қабылдаған қаулыларды, шешімдерді, ұсынымдарды жүзеге асыру туралы

12

тапсырмаларды орындау жөніндегі

8

тауарлар жеткізу, қызметтерді жүзеге асыру және қызмет көрсету туралы

405

тауарларға, қызметтерді жүзеге асыруға және қызмет көрсетуге бағалар мен тарифтерді әзірлеу, түзету және қолдану туралы

105

тауарларға, қызметтерге және қызмет көрсетуге бағалар мен тарифтерді келісу туралы

107

тауарларға, қызметтерге және қызмет көрсетуге күнделікті сұранысты талдау туралы

361

техникалық қауіпсіздік жөніндегі актілерді, жазбаша өкімдерді орындау туралы

270

тұрғын үйлерді жекешелендіру туралы

246

ұжымдық шарттар талаптарының орындалуын тексеру туралы

256

ұйым басшысының бұйрықтарына, өкімдеріне

6

ұйым күзетінің жедел (күнделікті) мәселелері туралы

458

ұйым қорларын қалыптастыру және оларды жұмсау туралы

136

ұйым қызметкерлерін жалпыға міндетті құқықтық оқыту туралы

61

ұйым қызметкерлерінің іссапарлары туралы

53

ұйым қызметі туралы

54

ұйым қызметiн тексеру

14

ұйымға кіру куәліктері мен рұқсаттамаларының берілгені, жоғалғаны туралы

416

ұйымға кіріп-шығу режимдері туралы

456

ұйымдар арасындағы өзара есеп айырысулар мен қайта есеп айырысулар туралы

181

ұйымдастыру туралы:

несие беру жүйесін

148

табиғи және техногендік сипаттағы төтенше жағдайлар болған кезде азаматтық қорғау жұмыстарын

447

шет мемлекет ұйымдары өкілдерін қабылдауды және олардың келуін

340

бірнеше лауазымды қатар атқарған кезде еңбекті

252

ұйымды жою (тарату) туралы

47

ұйымды қайта ұйымдастыру, атауын өзгерту, көшіру туралы

46

ұйымды мемлекет иелігінен алу туралы

230

ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметін жасақтау және оның жұмысы туралы

365

ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметiнің құжаттарын есепке алу

369

ұйымның бос лауазым орнына уақытша отыру, қызметке таңдау туралы конкурстық комиссияның

300

ұйымның көлік құралдарына деген мұқтаждығын анықтау туралы

430

ұйымның күзетін және өртке қарсы жағдайының жай-күйін зерттеп-тексеру туралы

450

ұйымның кіріс жоспарларына

114

ұйымның қызметі туралы

49, 50

ұйымның қызметкерлерге деген мұқтаждығы, қызметкерлерді жұмыстан қысқарту (босату) туралы

293

ұйымның құрал-жабдықтар алуға жұмсалған, өндірістік қор шығындары туралы

189

ұйымның құрылымдық бөлiмшелерінің

52

ұйымның оқып жүрген қызметкерлеріне стипендия есептеу туралы

329

ұйымның санитарлық жай-күйі туралы

288

ұйымды тексерістің, зерттеп-тексерудің

15

халықаралық ұйымдарға (бірлестіктерге) кіру туралы

338

шаруашылық операциялардың жасалғаны жөніндегі фактілер жазылған және бухгалтерлік жазбалар үшін негіз болып табылатын алғашқы

180

шет мемлекет ұйымдары өкілдерін қабылдау туралы

342

ішкі тәртіп ережелерінің бұзылғандығы туралы

415

экономикалық, ғылыми және мәдени байланыстар туралы шарттарға, келісімдерге, меморандумдарға, келісім-шарттарға, ниет-шарттарға

345

Құжаттар түбіртегі

180, 419

Құттықтау хаттар

11

Қызметкерлер тізімі (штаттық-тізім бойынша құрамы)

305

Қызметшілер лауазымының біліктілік анықтамалығы

263

Лимиттер

141, 179, 189, 438

Лицензия

34

Мағлұматтар:

азаматтар өтініштерін қарау жөніндегі жұмыстың жай-күйі туралы

23

азаматтар өтініштерін орындау туралы

21

бiлiктiлiк туралы

382

бюджетке түсетін салықтар және өзге де міндетті төлемдер төлеу, солар бойынша қарыздар туралы

171

еңбек қызметіне байланысты қызметкерлер денсаулығына әсер еткен сәтсіз оқиғалар мен өзге де зақымдарды тексеру (арнайы тексеру) туралы

280

есепке алу туралы:

жалақы қорларын, лимиттерін және оларды бөлуді бақылау туралы, артық шығындар мен жалақы бойынша қарыздар туралы есеп айырысуларды, жалақыдан ұстауды, еңбек демалысы мен демалыс жәрдемақыларын төлеудi

195

жұмыс уақытын

259

жанармай, жағатын-майлайтын материалдардың және қордағы бөлшектердің шығыны туралы

438

жоспарлар, бизнес-жоспарлар туралы

94

кадрлармен жұмыстың жай-күйі және оны тексеру туралы

291

келісім-шарттар, шарттар, келісімдер дайындау туралы

346

көлік құралдарын жөндеу туралы

437

көлік құраладарының техникалық жай-күйі және оларды есептен шығару туралы

436

кірістің, қаржыландырудың және несие берудің жоспарларына өзгертулер туралы

115

қажеттілік туралы:

ғылыми-ақпараттық материалдарға, соның ішінде шетелден шыққан ғылыми-ақпараттық материалдарға

362

ұйымның қызметкерлерге деген мұқтаждығы, қызметкерлерді жұмыстан қысқарту (босату)

293

қаржы жоспарларын әзірлеу, түзету және өзгерту туралы

112

қызметкерлерді жұмыстан босату және оларға деген мұқтаждық, жұмыс орындарын құру, жұмыстан босатылған және жұмысқа қажетті қызметкерлердің жынысы, жасы және кәсіби-біліктілігі туралы

248

қызметкерлердің бары, орындарынан ауыстырылуы, толықтырылуы, пайдаланылуы туралы

247

құқықтық жұмысты ұйымдастыру және оның жай-күйі туралы

60

құрылысты қаржыландырудың негізгі қорлары мен инвестицияларын сатып алудың дереккөздері туралы

120

маркетингтiк зерттеулер туралы

360

мүліктерді, тауарлық-материалдық құндылықтарды қоймада сақтау туралы

411

несие ресурстарын реттеу туралы

147

орындау туралы:

ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени ынтымақтастық жоспарларын

352

жұмыс орындарына және ақша қаражаттарына белгіленген үлесті (квоталарды)

466

өткізу туралы:

лекциялар, әңгімелер және басқа да іс-шаралар

375

өзге ұйым өкілдерімен кездесулер (келіссөздер)

343

республикалық және коммуналдық меншікті пайдалану туралы

239

тауарлар жеткізу, қызметтерді жүзеге асыру және қызмет көрсету туралы

389

ұйым қызметінің барлық түрлерін қаржыландыру туралы

133

ұйым, оның міндеттері, функциялары, құрылымы туралы

55

ұйымдар арасындағы өзара есепайырысулар мен қайта есепайырысулар туралы

181

ұйымның жылдық жоспарларын өзгерту туралы

99

ұйымның күзетін және өртке қарсы жағдайының жай-күйін зерттеп-тексеру туралы

450

ұйымның құжат айналымы туралы

68

ұйымның қызметi туралы

49, 50

шұғыл қаржы

145

ынтымақтастықтың мақсатқа сәйкестілігі туралы

347

Мақалалар аудармалары

363

Мәлімдемелер (декларациялар):

кедендік

407

салықтық

170

Мәлiметтер:

азаматтар өтiнiштерiн қарау жөніндегі жұмыстың жай-күйі туралы

23

аттестация өткізу, біліктілік сипаттамаларын белгілеу туралы

315

бюджетке түсетін салықтар және өзге де міндетті төлемдер аудару, солар бойынша қарыздар туралы

171

валюталық және конверсиялық операциялар жүргізу, гранттармен операциялар туралы

191

ғылыми-анықтамалық ақпаратты пайдалануды есепке алу туралы

357

жоспарларды орындау туралы күнделікті статистикалық

220

жұмыс уақытын есепке алу туралы

259

кадрлармен жұмыстың жай-күйі және оны тексеру туралы

291

мәжіліс хаттамаларына, қаулыларына, шешімдеріне, ұсынымдарына, стенограммаларына

10

тауарлар жеткізу, қызметтерді жүзеге асыру және қызмет көрсету туралы

405

ұйым басшысының бұйрықтарына, өкімдеріне

6

ұйым қызметтерi туралы

49, 50

ұйымның күзетін және өртке қарсы iс-шаралардың жай-күйін зерттеп-тексеру туралы

450

ұйымның құжат айналымы туралы

68

ұйымның құрылымдық бөлiмшелерi туралы

52

Мәтіндер:

жарнама

378

лекция

375

сөйлеген сөздер мен тезистердің

11, 54, 342

теле-, радиохабарларының

372

Мемлекеттік тапсырыстар

96

Меморандумдар

345

Модулдер

379

Мiндеттемелер

467

Мінездемелер (Сипаттамалар):

еңбек тәртiбiн бұзған тұлғаларға

258

жеке iстер құрамына енген

295

стипендия төлеуге ұсынылған қызметкерлерге

329

экспонаттарға

373

Нарядтар

186, 279, 405

Негiздемелер:

еңбек жағдайларын және оны қорғауды, техникалық қауіпсіздікті жақсартудың

273

еңбек өнiмдiлiгiн арттыруға

254

жоспарларға, бизнес-жоспарларға

94

кiрiстің, қаржыландыру және несие берудің жоспарларына

115

қаржы жоспарларына

112

мақсатқа сәйкестілігіне:

импорттық өнімдерді және материалдарды сатып алудың

355

ынтымақтастықтың

347

тауарлар, қызметтер және қызмет көрсету бағаларына, тарифтеріне

105, 107

ұйымның басқару аппаратын жетiлдiру

123

экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар туралы шарттарға, келісімдерге, меморандумдарға, келісім-шарттарға, ниет-шарттарға

345

Ниет шарттары

345

Нормалар

251, 261, 449

Нормативтер

141, 434

Нормативтiк өлшемдер

105

Нұсқаулар

27, 341

Нұсқаулықтар

26, 45, 341

Оқу-әдiстемелiк құралдар

320

Ордерлер

178, 180, 186, 206

Орталық және жергілікті мемлекеттік басқару органдарының тұрпатты құрылымдары

30

Орындауға тапсырмалар (Поручения)

8, 112, 133, 304, 460

Өмірбаяндар

295, 297

Өтiнiмдер:

акциялау жөніндегі

231

әдебиетке жылдық жазылуға

367

ғылыми-ақпараттық материалдарға

362

жарнамалар орналастыруға және шығаруға

377

жүктердi тасымалдауға

433

жұмыстан тыс уақытта және демалыс күндері қызмет үйіне кіру рұқсаты туралы

420

кассалық

159

көлік құралдарын жөндеуге

437

көлік құралдарына

430

құжаттар мен істерді уақытша пайдалану үшiн беру туралы

80

несиелер алуға

159

тауарларды, қызметті және қызмет көрсетуді мемлекеттік сатып алу жөніндегі ашық және жабық конкурстарға конкурстық өтінімдер дайындау және қатысуға

382

тауарларды, қызметтерді және қызмет көрсетуді мемлекеттік сатып алу жөнiндегi конкурстарды өткізу туралы

384

тауарлар жеткізу, қызметті жүзеге асыру және қызмет көрсету туралы

405

ұйым қызметінің барлық түрлерін қаржыландыру туралы

133

ұйымға кіру куәліктерін және рұқсаттамаларын беру туралы

416

ұйымның құрал-жабдықтар алуына, өндірістік қорына

189

ұйымның қызметкерлерге деген мұқтаждығы, қызметкерлерді жұмыстан қысқарту (босату) туралы

293

шет мемлекет ұйымдары өкілдерін қабылдауға және олардың келуіне

340

шетел валюталарын бөлу туралы

190

Өтiнiштер:

аттестациялық, біліктілік комиссиялары шешімдерімен келіспейтіндігі туралы

314

еңбек дауларын шешуге байланысты

257

еңбек қызметіне байланысты қызметкерлер денсаулығына әсер еткен сәтсіз оқиғалар мен өзге де зақымдарға тексеру (арнайы тексеру) жүргізу туралы

280

жоғалған мемлекеттік наградаларға құжаттарының телқұжатын беру туралы қолдаухаттарға

335

қызметкерлер еңбегіне еңбекақы төлеу дәрежелерін белгілеу туралы

268

қызметкерлерді әлеуметтік жағынан қорғау мәселелері бойынша

462

қызметкерлердi қабылдау, ауыстыру, шығару туралы

311

қызметкерлердің жалақысын карточка-есеп шотына, банкідегі салымдарына аудару жөніндегі

194

қызметті лицензиялау туралы

34

мемлекеттік тұрғын үй қорының қызметтік пәтерін, жатақханалардағы бөлмелерін беру, бөлу, айырбастау туралы

470

мұрағаттық анықтамалар, мұрағаттық құжаттардың көшірмелерін, мұрағаттық құжаттардан үзінділер беруге

82

тұрғын үйлердi жекешелендiру туралы

246

халықаралық ұйымдарға (бірлестіктерге) кіру туралы

338

Парақтар:

атқару

197

аттестациялық

295

жанармай құйып алуға рұқсат беретін толтыру

438

келісу

3

қол қою

231

марапаттау

333

мұрағаттық қорлар

75

растау

231

Парақшалар (Листки):

ақпараттық

371

еңбекке жарамсыздық

464

кадрларды есепке алу жөніндегі

311

Патенттер

56

Плакаттар

378

Прайс-парақтар

11, 379

Прокурорлық әсер ету актілері

57

Регламенттер

26

Рұқсаттамалар (рұқсаттама қағаздар)

413, 419

Рұқсаттар (рұқсат беретiн құжаттар):

байланыс құралдарын орнатуға және пайдалануға

440

импорттық өнiмдерді және материалдарды сатып алуға

355

қазыналық рұқсаттар, министрліктің (ведомстволық), агенттіктің, бюджеттік бағдарламаларды төмендегі басқарушылардың, министрлікаралық (ведомствоаралық), бюджеттік, қаржылық

137

Сауалнамалар:

жарнамалық

379

қызметкерлердің

295

қызметке қабылданбаған тұлғалардың

297

озаттық белгісі, мемлекеттік және өзге де құрметті атағы, марапаттаулары, ғылыми дәрежелері бар қызметкерлердің

295

республикалық, облыстық деңгейдегі, республикалық маңызы бар және астаналық қала деңгейіндегі ұйым басшыларының

295

саяси мемлекеттік қызметшілердің

295

тауарларға, қызметтерге және қызмет көрсетуге күнделікті сұранысты талдау

361

Сенімхаттар

82, 394

Сертификаттар

36, 40, 390

Сипаттайтын құжаттар (Спецификация)

382, 390

Сметалар

125, 130

Статистикалық есептеу бланкілерінің нысандары

224

Стенограммалар

10, 11

Сұлбалар:

еңбек процестерiн жетiлдiру

250

күзет орындарын орналастырудың

438

iшкi байланыс желiлерiнің

427

экспонаттарды орналастырудың

373

Сұранымдар

20, 57, 82, 304, 362, 385

Сұхбат

361

Талдаулар:

еңбек жағдайларға, зақымдануларға және кәсіби сырқаттарға

286

еңбек нормаларына, біліктілік анықтамалықтарына, тарифтік-біліктілік сеткаларына

266

жылдық жоспарларға, бизнес-жоспарларға

94

жылдық жоспарлардың орындалуын

100

күрделі құрылысты қаржыландыру жөніндегі есептерге

129

кіріс және шығыс баланстарын орындау жөніндегі есептік деректерге

134

тауарларға, қызметтерге және қызмет көрсетуге қойылатын бағаларға және тарифтерге

104

Талаптар:

аудару

180

бiлiктiлiк

34

қойма

410

құжаттарды және iстерді беру

80

Тапсырмалар (Задания):

кездесулер (келіссөздер) өткізу жөніндегі

341

нормаланған

261

техникалық

53

Тапсырыстар

80, 96, 214, 405

Тарифтер

103

Тесттер

61, 315, 361

Тұжырымдама

86

Түбiртектер

180

Түйiн

295, 297

Тізімдемесi (Ведомости):

айналым

200

амортизациялық төлем

198

аттестация өткізу, біліктілік сипаттамаларын белгілеу

315

ашық несиелердің жинақ

154

есеп айырысу-төлем

184, 186

есепке алу:

қызметкерлердің барын, орындарынан ауыстырылуын, толықтырылуын, пайдаланылуын

247

материалдар (шикізаттар), өнімдер, жабдықтар кірісін, шығысын, қалдықтарының бар-жоғын

410

міндетті зейнетақы жарналарын

461

оқытушылардың жұмыс сағаттарын

326

көлік құралдарының техникалық жай-күйі және оларды есептен шығаруды

436

қаржы жоспарларын әзірлеу, түзету және өзгерту туралы

112

төлем

184, 186

түгендеу

208

тыңдаушыларды оқу бейіні бойынша бөлу

330

Тізбелер (Перечни):

ғимараттардың және үйлердің

233

жоспарлар жобаларын әзірлеуге көрсеткіштердің және нысандардың

84

жылжымайтын мүліктер құндылығының деңгейі туралы куәландыратын

225

лицензияландырылатын қызмет түрлерінің

35

медициналық тексеруден өткен қызметкерлер

290

мемлекеттiк қызметшiлер емес тұлғалардың

264

мемлекеттік органның аумақтық органдарына және ведомствосына қарасты мемлекеттік мекемелер-ұйымдардың

33

нормативтiк құқықтық актiлердің

3

сақтау мерзiмдерi көрсетiлген құжаттардың

65

Тiзiмдемелер (Описи)

75, 208, 211

Тiзiмдер:

азаматтық қорғаныс бойынша

447

ақпараттық

369, 371

әдебиетке жылдық жазылуды ресiмдеуге

367

әскери мiндеттiлер

306

біліктілікті арттыру, кәсіби шеберлікке оқу курстарын тыңдаушылардың

330

еңбек

300

жоғарғы және орта арнаулы білімдері бар жас мамандар

306

жөнелтiлген құжаттар

70

зиянды (өте зиянды) және (немесе) ауыр (өте ауыр), қауіпті (өте қауіпті) өндіріс орындарында жұмыс жасайтындар

278

кезекшiлiк (күзет)

457

көрмелерге, жәрмеңкелерге, тұсаукесерлерге қатысушылардың

373

қажетті, жұмыстан босатылған қызметкерлер

248

қайырымдылық нысаналары-ұйымдардың

468

қызмет

295

қызметкерлер:

еңбекақы, арнайы мемлекеттік және өзге де жәрдемақылар, қаламақылар, материалдық көмектер мен басқа да төлемдер төлеуге

186

жоғарғы және орта арнаулы білімдері бар инженерлік-техникалық

306

қызметтік тұрғын үйдi беруге, бөлуге

470

медициналық тексеруден өткен

290

міндетті зейнетақы жарналарын аудару бойынша

460

стипендия алушы

329

тиiстi жалақыларды салымдар бойынша дербес есеп шоттарға және тиiстi ақшалай төлемдердi есеп шот-картасына аудару үшiн

194

техникалық қауіпсіздіктi оқыған

282

лауазымы бойынша жоғарылауға үміткерлер

306

мекен-жайлар және телефондар

422

топқа біріккен тұлғалар

39

тұлғалар:

аттестациядан өткен

306

біліктілікті арттыру, кәсіби шеберлікке оқу курстарын бітірген

331

диссертация қорғаған және ғылыми дәреже алған

306

куәлiктер мен рұқсаттамалар алған

416

қайырымдылық нысаналары болып табылатын

468

үлеспайда (дивиденд) алуға құқығы бар

39

түгендеу (активтер)

199

Ұлы Отан соғысына қатысушылардың, мүгедектердің және солармен теңелетін тұлғалардың

306

Тiзiлiмдер (Реестры):

акционерлер

37

жалақыдан шегерілгендердің

186

жөнелтiлген құжаттарға

70

лауазымдар

264

мемлекеттiк құнды қағаз иелерi

38

Тiзiмдiктер (Табель)

180, 186, 260, 279, 405

Ұсынымдар:

алқалы мемлекеттік органның

10

әдiстемелiк

26

ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени ынтымақтастық жоспарларын әзірлеу туралы

350

еңбек жағдайларын және оны қорғауды, техникалық қауіпсіздікті жақсарту жөнiндегi

273

еңбек өнімділігін арттыруды болжау туралы

254

кездесулер (келіссөздер) өткізу жөніндегі

341

қызметкерлердің кәсіби жарамдылығын анықтау туралы

251

мемлекеттік бюджеттен тыс қорлар басқармасы алқалы органының

10

мемлекеттік мекемелер, кәсіпорындар алқалы, кеңесші-кеңес органдарының

10

мемлекеттік шаруашылық серіктестігі жоғарғы және алқалы органдарының

10

тәртіп комиссияларының (кеңестері)

304

тұрақты және уақытша комиссиялар

10

ұйым басшысы өткiзетiн күнделікті (аппараттық) кеңестер

10

ұйым қызметкерлері жалпы жиналыстарының

10

ұйымның құрылымдық бөлімшелері қызметкерлерінің жиналыстары

10

халықаралық, республикалық, салалық съездер, конгрестер, симпозиумдар, конференциялар, кеңестер, семинарлар

11

Ұсыныстар:

азаматтар

21

ақша-несие жүйелерiнiң негiзгi көрсеткiштерiне

149

баға

387

бастамашылық

9

гранттарға, инвестициялық жобаларға

353

ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени ынтымақтастық жоспарларына

350

еңбек жағдайларын және қорғауды, техникалық қауіпсіздікті жақсарту жөнiндегi шаралар туралы

273

жарнама қызметi туралы коммерциялық

379

жасап шығару мөлшерi мен бағалары туралы

262

жобаларына:

келісім-шарттар, шарттар, келісімдер

346

жарғылар, ережелер, қағидалар, нұсқаулықтар, регламенттер, нұсқаулар және әдістемелік ұсынымдардың

27

тәртiп комиссияларының (кеңестерiнiң)

304

ұйымның құрылымдық бөлiмшелерi туралы

52

экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар орнату туралы

339

Ұсыну:

аттестациялау, аккредитациялау, сертификациялау жөніндегі

36

Қазақстан Республикасы мемлекеттік наградаларымен, ведомстволық наградаларымен марапаттауға, құрметті атақтар беруге, сыйлықтар тағайындауға

333

оқып жүрген қызметкерлерге стипендия есептеу туралы

329

Үзінділер:

банктік

198

бұйрықтардан

295

жарлықтардан

295, 333

қаулылардан, шешімдерден

10, 295, 333

мұрағаттық құжаттардан

82

хаттамалардан

10, 280, 300

Үлгiлер:

акциялар

43

жарнама мәтiндер

379

қойылған қолдар

204

Формулярлар

369

Фотоқұжаттар

54, 372, 378

Хабарлау (Извещение)

11, 153, 180

Хабарландыру:

қаржы жоспарларына

112

несиелер туралы

158

тауарларды, қызметтерді және қызмет көрсетуді мемлекеттік сатып алу бойынша конкурстар өткiзу туралы

384

ұйымды тарату туралы

47

Хабар (Сообщение):

бюджетке түсетін салықтар және өзге де міндетті төлемдер аудару, солар бойынша қарыздар туралы

171

еңбек қызметіне байланысты қызметкерлер денсаулығына әсер еткен сәтсіз оқиғалар мен өзге де зақымдарды тексеру (арнайы тексеру) туралы

280

еңбек тәртiбiнiң бұзылғаны туралы

258

несие мәселесі бойынша

153

экономикалық, ғылыми-техникалық, мәдени ынтымақтастық туралы

352

Хаталмасулар:

айналым қаражатын жасау, бөлу, жинақтау жөніндегі және айналым қаражаттары бойынша есеп айырысулар туралы

188

акциялар пакетін, салымдарды орналастыру, үлеспайдаларды (дивидендтерді) есептеу туралы

144

ақпараттық қызметті ұйымдастыру және жүргізу туралы

357

амортизациялық төлемдер туралы

198

апаттар және жол-көлік оқиғалары туралы

435

аттестация өткізу, біліктілік сипаттамаларын белгілеу туралы

315

ашық тауар биржалары арқылы тауарларды мемлекеттік сатып алу туралы

382

әзiрлеу туралы:

еңбек нормаларын

262

орталық және жергілікті мемлекеттік басқару органдарының тұрпатты құрылымдарын

32

әзірлеу, түзету және орындау туралы:

әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), аймақтық бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын

90

Қазақстан Республикасын, облыстарды, республикалық мәні бар қалалаларды, астананы әлеуметтік-экономикалық жағынан дамыту индикативтік жоспарларын; ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындарды дамытудың жоспарларын

93

әйелдер еңбек жағдайының жай-күйі және оны пайдалану туралы

275

әкімшілік құқық бұзушылық жөніндегі

58

баланстар мен есептерді бекіту және нақтылау туралы

166

беру туралы:

ғимараттарды, бөлмелерді республикалық, коммуналдық меншікке

233

мүлiктердi республикалық, коммуналдық меншікке

244

болжау мен жоспарлауды ұйымдастыру және оның әдістемесі туралы

85

бос лауазымдар орнына уақытша отыру, қызметке таңдау туралы

301

бухгалтерлік және қаржы есептерін ұсынудың мерзімдері туралы

169

бюджетке түсетін салықтар және өзге де міндетті төлемдерді, солар бойынша қарыздарды есептеу туралы

171

бюджетке түсетін салықтар мен өзге де міндетті төлемдерді есептеу, өндіріп алу мәселелері жөніндегі қайшылықтар туралы

175

Web-site (Веб-парақты) әзірлеу және қолдау жөніндегі

55

ғимараттар, аулалар мен тротуарларды тиісті техникалық және санитарлық жай-күйінде ұстау, аулаларды абаттандыру туралы

427

ғылыми-ақпараттық материалдарға, соның ішінде шетелден шыққан ғылыми-ақпараттық материалдарға қажеттілік туралы

362

ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени ынтымақтастық жоспарларын әзірлеу, нақтылау туралы

351

еңбек қызметіне байланысты қызметкерлер денсаулығына әсер еткен сәтсіз оқиғалар мен өзге де зақымдарды тексеру (арнайы тексеру) жөніндегі

280

есепке алу туралы:

әскери міндеттілерді әскерге шақыруды және әскерге шақыруды кейінге шегеруді

308

қалған материалдардың (шикізаттар), өнімдердің, жабдықтардың кірісін, шығысын, толықтығын

410

еңбек жағдайларын жақсарту, қорғау, техникалық қауіпсіздік пен санитарлық-сауықтыру іс-шаралар жоспарларын әзiрлеу және орындау барысы туралы

272

еңбек тәртібінің бұзылғаны туралы

258

еңбекақы төлеу туралы

187

жай-күйі туралы:

азаматтар өтiнiштерiн қарау жұмыстарының

23

ұйым орналасқан ғимараттар мен үйлердің

425

ұйымдағы құқықтық жұмыстардың

60

жарнама қызметi туралы

379

жарнамаларды орналастыру және шығару туралы

377

жанармай, жанатын-майлайтын материалдар және қордағы бөлшектер шығыны туралы

438

жарғылар, ережелер, қағидалар, нұсқаулықтар, регламенттер, нұсқаулар және әдістемелік ұсынымдардың жобаларын әзiрлеу жөнiндегi

27

жоспарлар, бизнес-жоспарларды келiсу туралы

94

жұмыстан тыс уақытта және демалыс күндері қызмет үйіне кіру рұқсаты туралы

420

жүктер тасымалдау жөніндегі

432

жүргiзу туралы:

қаржы-шаруашылық қызметке құжатты тексеріс, аудиторлық тексеру, кассаларды, бюджетке түсетін салықтар мен өзге де міндетті төлемдерді төлеудің, жинақтау зейнетақы қорына міндетті зейнетақы жарнасын аударудың дұрыстығына тексерулер

176

профилактикалық (алдын-алу), гигиеналық іс-шаралар, қызметкерлерге медициналық тексеру

290

тексеру, тексерiс және зерттеп-тексеру

17

ұйымның ішкі байланысын телефонмен жабдықтау, радио қою, сигнал жабдығын жасау және пайдалану жөніндегi жұмыстар

442

халықаралық, республикалық, салалық съездер, конгрестер, симпозиумдар, конференциялар, кеңестер, семинарлар, мерейтойлық даталар, салтанатты қабылдаулар, кездесулер

11

заң актілері мен заң күшіндегі нормативтік құқықтық актілердің жобаларын әзірлеу, келісу және бекіту туралы

3

зиянды (өте зиянды) және (немесе) ауыр (өте ауыр), қауіпті (өте қауіпті) еңбек жағдайларына байланысты жұмыс уақытын қысқарту туралы

287

зиянды (өте зиянды) және (немесе) ауыр (өте ауыр), қауіпті (өте қауіпті) еңбек жағдайлары, жарақаты және кәсіби сырқаты туралы

286

импорттық өнімдерді және материалдарды сатып алудың мақсатқа сәйкестілігі туралы

355

инвестициялық бағдарламаларды несиелеу туралы

157

кадрларды қабылдау, тексеру, бөлу, ауыстыру, есепке алу туралы

292

еңбек дауларын шешуге байланысты келістіруші комиссияларымен

257

көлiк құралдарын жөндеу туралы

437

көлік құраладарының техникалық жай-күйі және оларды есептен шығару туралы

436

көрмелер, жәрмеңкелер, тұсаукесерлер ұйымдастыру, өткізу және оларға қатысу жөніндегі

373

күрделi салымдар туралы

128

Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы бейнеленген мөрлердi және мөртабандарды бекіту туралы

72

Қазақстан Республикасы заңдарының нормаларын құқықтық сипаттағы өзге мәселелерде де сақтау туралы

57

Қазақстан Республикасында шетел мамандарының оқуы, машықтануы туралы

356

қайырымдылық қызмет туралы

469

қаржы жоспарларын әзірлеу, түзету және өзгерту туралы

112

қаржы мекемесі органдарында бюджеттік, күнделікті, валюталық және өзге де есеп шоттарды және екінші дәрежедегі банктерде ағымдағы есеп шоттарды ашу, жабу, төлеу, оның жай-күйі, есеп шоттар бойынша ақша-есеп айырысулар операциясын жүргізуге өкілеттікті ресімдеу туралы

138

қаржы тәртібін сақтау туралы

135

қаржы-шаруашылық қызмет туралы (қорларды есепке алу жөнінде, үстеме және өндіріп алу айыппұлы, материалдық құндылықтарды қабылдау, тапсыру, есептен шығару мен өзге де мәселелер туралы)

172

қаржыны жоспарлау туралы

132

қонақжайлардан орын алу жөніндегі

424

құжаттау, құжаттаманы басқару және құжаттарды сақтаудың мәселелері бойынша

69

құқықтық мәселелер бойынша

63

қызметкерлер даярлау, қайта даярлау, екінші мамандыққа оқыту, біліктілікті арттыру туралы

317

қызметкерлерді марапаттау, оларға құрметті атақтар беру, сыйлықтар тағайындау туралы

336

қызметкерлердi техникалық қауіпсіздікке үйрету жөніндегі

282

қызметтi ұйымдастыру мәселелерi бойынша

51

лимиттер мен экономикалық нормативтер туралы

142

мәселелерi бойынша:

баға түзу

109

еңбекақы төлеу

269

жоспарлау

102

жұмысқа орналастыру

249

қызметкерлердi әлеуметтiк қорғау

462

несиелеу, несие ресурстарының жай-күйі және оны пайдалану

156

мемлекеттік меншік нысаналарын мемлекет иелігінен алу және реструктуризациялау туралы

245

мемлекеттiк мүлiктi бағалау туралы

242

мемлекеттік мүлікті түгендеу туралы

243

мемлекеттік тұрғын үй қорының қызметтік пәтерін, жатақханалардағы бөлмелерін беру, бөлу, айырбастау туралы

470

мемлекеттік тұрғын үй қорының қызметтік пәтерінен, жатақханаларындағы бөлмелерінен азаматтарды шығару туралы

473

мұрағаттық анықтамалар, мұрағаттық құжаттардың көшірмелерін, мұрағаттық құжаттардан үзінділер беру туралы

82

міндетті резервтерді, күрделі салымдарды қаржыландыру мөлшері туралы

131

несие беру және қайтару туралы

196

несие саясатының негізгі бағыттары туралы

150

несиелеу бойынша

153

орындау туралы:

азаматтар өтiнiштерiн

21

депутаттық сұранымдарды

20

өзгертулер жөнiнде:

ұйымның басқару аппаратын және әкімшілік-шаруашылық мұқтаждықтарын қаржыландыру шығындарына

124

ұйымның жылдық жоспарларын

99

өрттің шығу себептерін анықтау туралы

452

республикалық және коммуналдық меншікті есепке алу мен басқару жөніндегі

241

ресiмдеу туралы:

әдебиетке жылдық жазылуды

367

iссапарларды

307

сметалардан тыс және мақсатты қаржыландырулар туралы

143

статистикалық есепті жасау, ұсыну және тексеру туралы

223

тауарларды, қызметтi және қызмет көрсетудi мемлекеттiк сатып алу жөнiндегi

392

тәртiп бұзушылық туралы

304

тексерулер, тексерiстер және зерттеп-тексерулер шешімдерінің (жазбаша өкімдердің) орындалуы туралы

19

тұрмыстық қызмет көрсету туралы:

мемлекеттік тұрғын үй қорының қызметтік пәтеріне, жатақханаларына

475

ұйым ғимараттары мен үйлеріне

429

ұжымдық шарттар талаптарының орындалуын тексеру туралы

256

ұйымдастыру туралы:

бухгалтерлік есепке алу мен есеп беруді

182

қызметкерлердiң бiлiктiлiгiн арттыру курстарын

322

материалдық-мүліктік құндылықтарды сақтауды

412

несие жүйесiн

148

табиғи және техногендік сипаттағы төтенше жағдайлар болған кезде азаматтық қорғаныс жұмыстарын

447

шет мемлекет ұйымдары өкілдерін қабылдауды және олардың келуін

340

ұйым қызметінің барлық түрлерін қаржыландыру туралы

133

ұйым қызметiнiң негiзгi мәселелерi бойынша

13

ұйым қызметкерлерiнiң iссапарлары туралы

53

ұйымға бөлмелер беру, ғимараттарды жалға беру және алу, жалдау мерзімдерін ұзарту туралы

426

ұйымға кіру куәліктері мен рұқсаттамалардың берілгені, жоғалғаны туралы

416

ұйымға кіру-шығу режімдері туралы

456

ұйымда бухгалтерлік есепке алу мен есеп берудің автоматтандырылған жүйесін ұйымдастыру және ендiру туралы

213

ұйымдар арасындағы өзара есеп айырысулар мен қайта есеп айырысулар туралы

181

ұйымды қайта ұйымдастыру, көшіру, оның атауын өзгерту туралы

46

ұйымды жою (тарату) туралы

47

ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметін жасақтау және оның жұмысы туралы

365

ұйымның басқару аппаратын жетiлдiру туралы

123

ұйымның көлік құралдарына деген мұқтаждығын анықтау туралы

430

ұйымның күзетін және өртке қарсы жағдайының жай-күйін зерттеп-тексеру туралы

450

ұйымның қызметкерлерге деген мұқтаждығы, қызметкерлерді жұмыстан қысқарту (босату) туралы

293

ұйымның оқып жүрген қызметкерлеріне стипендия есептеу туралы

329

халықаралық ұйымдарға (бiрлестiктерге) кiру туралы

338

шаруашылық мүліктерді, теміржол және авиа билеттерін сатып алу, байланыс құралдары қызметі мен басқа да әкімшілік-шаруашылық шығындарды төлеу туралы

423

шетел валюталарын бөлу туралы

190

iшкі тәртіп ережелерінiң бұзылғаны туралы

415

Хаттар:

ақпараттық

352, 371

кепiлдеме

193

Шағын бағдарламалар

110

Шақыру

11

Шақыру қағаз

10

Шарттар:

акция пакеттерін сатып алу-сату туралы

41

ақпараттық қызмет көрсету туралы

370

аудиторлармен (аудиторлық фирмалармен)

177

банк есеп шот

139

биржалық

382

ғимараттарды, үйлерді республикалық, коммуналдық меншікке беру туралы

233

жарнамаларды орналастыру және шығару туралы

376

жеке еңбек

294, 298

жүк тасымалдау және көлік құралдарын жалдау жөніндегі

431

заң қызметін көрсету жөніндегі

62

қызметкерлерді сақтандыру

459, 463

қызметтік пәтерді, жатақханалардағы бөлмелерді сатып алу-сату (жекешелендіру)

472

қызметтік пәтерді, жатақханалардағы бөлмелерді пайдалану құқығы туралы

471

мүлік сақтандыру

205

мүлікті жеке меншікке айналдыру, иелену, пайдалану, ұстау құқығына, тауар белгілерін, логотиптерді тіркеуге және қайта тіркеуге

56

несие

140

нысаналарды күзету бойынша қызмет көрсетуге

437

оқу жөніндегі

323

операциялық

140

республикалық және коммуналдық меншіктегі жер учаскелерін, ғимараттарды, өзге де нысаналарды сату-сатып алу туралы

236

сақтау

409

сыйға тарту

467

тауарларды, қызметтерді және қызмет көрсетуді мемлекттік сатып алу туралы

387

толық материалдық жауапкершілік туралы

203

тұрмыстық қызмет көрсетуге

428

тұрпатты

382

ұжымдық

255

ұйымдарды мемлекет иелігінен алу туралы

230

шаруашылық

140

ішкі байланысты ұйымдастыру, пайдалану, жалдау және жөндеу жөніндегі

441

экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар туралы

345

Шешiмдер

10, 11, 34, 47, 57, 107, 246, 257, 304, 335, 339, 446

Шолулар:

азаматтар өтініштерін қарау туралы

22

ақпараттық

358

депутаттық сұранымдарды орындау туралы

20

конъюнктурлық

119, 354

қаржы-экономикалық

119

құрылымдық бөлiмшелер

52

съездер, конгрестер, симпозиумдар, конференциялар, кеңестер, семинарлар қаулыларын, шешімдерін, ұсынымдарын жүзеге асыру туралы

12

тапсырмаларды орындау туралы

8

ұйым қызметi туралы

54

ұйым орналасқан ғимараттар мен үйлердің жай-күйі туралы

425

ұйымдағы құқықтық жұмыстың жай-күйі туралы

60

ұйымның негiзгi қызметi туралы

49

Іріктеулер

54, 366

Істер:

жеке

295

мұрағаттық қордың

75

Істер номенклатурасы

66, 67

3. Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдардың қызметінде  жасалатын үлгілік құжаттардың тізбесін сақтау мерзімдерін  көрсете отырып бекітуге түсіндірме

      1. Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдардың қызметінде жасалатын үлгілік құжаттардың тізбесін сақтау мерзімдерін көрсете отырып бекіту (бұдан әрі - Тізбе) "Қазақстан Республикасының кейбір заңнамалық актілеріне құжаттамалық қамтамасыз ету мәселелері бойынша өзгерістер мен толықтырулар енгізу туралы" Қазақстан Республикасынның 2009 жылғы 4 маусымдағы Заңының 1-бабына сәйкес әзірленді.
      2. Тізбеге қызмет дәрежесі мен саласына қарамастан мемлекеттік ұйымдардың (бұдан әрі - ұйымдар) біртектес басқару функцияларын құжаттау кезінде жасалатын құжаттар тақырыбы енгізілген.
      3. Ұйымның өзіндік (қызметтің белгілі бір түріне тән) функциясын айқындайтын құжаттар тақырыбы сақтау мерзімдері көрсетілген құжаттардың ведомстволық тізбелерінде (бұдан әрі – құжаттардың ведомстволық тізбесі) қарастырылады.
      Құжаттардың ведомстволық тізбесін аумақтық органдары және/немесе ведомствосына қарасты ұйымдары бар мемлекеттік орган әзірлейді және бекітеді. Ведомстволық тізбені Қазақстан Республикасы мұрағаттар мен құжаттаманы басқарудың орталық мемлекеттік органымен келісе отырып орталық сараптау комиссиясы (ОСК) мақұлдауы тиіс.
      4. Тізбе ұйым қызметінде жасалатын құжаттардың сақтау мерзімдерін анықтау, оларды мемлекеттік сақтауға және жоюға іріктеу үшін негіз болып табылады.
      5. Тізбе істер номенклатурасын, соның ішінде тұрпатты (үлгі) істер номенклатурасын дайындау, істер қалыптастыру, істер жиынтық тізімдемелерінің тиісті бөлімдерін құрастыру, құжаттардың ведомстволық тізбесін әзірлеу кезінде пайдаланылады.
      6. Тізбе ұйым қызметінің негізгі бағыттары бойынша 14 бөлімнен тұрады.
      7. Тізбенің әрбір бөліміндегі құжаттар, ондағы анықталатын мәселелер маңыздылығының кему деңгейі бойынша орналасқан.
      8. Тізбе тармақтарында құжаттардың нақты атауы болмайды, онда құжаттың әрбір түрінің жинақталған қорытынды атауы беріледі. Бірдей сақтау мерзімімен бір мәселе бойынша әртүрлі құжаттарды бір тармаққа біріктірген кезде "құжаттар" деген термин қолданылады, бірақ олардың түрлерінің негізгі атаулары жақша ішінде жазылады.
      9. Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағат қорының толықтыру көздері болып табылатын және табылмайтын да ұйымдарда құжаттардың сақтау мерзімдері әртүрлі меншік ұйымдарына таратылады.
      Сақтау мерзімдері осы Тізбемен тұрақты деп анықталған құжаттарды Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағат қорының толықтыру көздері болып табылмайтын ұйымдар кем дегенде 10 жыл сақтайды. Олардың одан әрі сақталуын Қазақстан Республикасы заңнамасының нормалары және құжаттарды пайдаланудың практикалық қажеттілігі негізінде ұйым анықтайды.
      10. Электрондық құжаттардың сақтау мерзімдері олардың қағаз негіздегі аналогтарының сақтау мерзімдеріне сәйкес келеді.
      11. Тізбеде қарастырылған белгілердің мәні:
      1) "СТК" белгісі қойылған құжаттардың кейбір бөлігі заңнамада белгіленген тәртіппен Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағат қорының құрамына жатқызылып, кейін мемлекеттік мұрағатқа тұрақты сақтауға тапсырылуы мүмкін екендігін білдіреді;
      2) "Қажеттілігі өткенге шейін" белгісі құжаттың тек қана практикалық мәні бар екендігін білдіреді. Оның сақтау мерзімін ұйымның өзі анықтайды, бірақ кем дегенде бір жыл болуы тиіс;
      3) "75 жылдан қызметкердің жасын шегеру" деген белгі осы құжаттардың сақтау мерзімін есептегенде іс жүргізілуі аяқталған сәттегі қызметкердің жасын ескеруді талап етеді.
      12. Іс жүргізілуі аяқталған құжаттардың сақтау мерзімін есептеу келесі жылдың 1 қаңтарынан басталады.
      13. Құжаттардың ведомстволық тізбесіндегі құжаттардың сақтау мерзімдері осы Тізбеде көрсетілген сақтау мерзімдеріне сәйкес келуі тиіс.
      14. Тізбедегі Ескертулер құжаттарды сақтаудың мерзімдерін және ерекшеліктерін түсіндіреді, нақтылайды.
      15. Тізбеге жасалған көрсеткіште құжаттар түрі және олардың мазмұны Тізбе тармақтарының тиісті нөмірлеріне сілтемемен әліпбилік тәртіпте тізбеленді.

Егер Сіз беттен қате тапсаңыз, тінтуірмен сөзді немесе фразаны белгілеңіз және Ctrl+Enter пернелер тіркесін басыңыз

 

бет бойынша іздеу

Іздеу үшін жолды енгізіңіз

Кеңес: браузерде бет бойынша енгізілген іздеу бар, ол жылдамырақ жұмыс істейді. Көбінесе, ctrl-F пернелері қолданылады