Дене шынықтыру және спорт саласындағы азаматтық қызметшілерді аттестаттаудан өткізу қағидаларын және шарттарын бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2016 жылғы 10 маусымдағы № 157 бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2016 жылы 8 шілдеде № 13894 болып тіркелді.

2015 жылғы 23 қарашадағы Қазақстан Республикасы Еңбек кодексінің 139-бабы 7-тармағына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:

1. Қоса беріліп отырған Дене шынықтыру және спорт саласындағы азаматтық қызметшілерді аттестаттаудан өткізу қағидалары және шарттары бекітілсін.

2. Мыналардың:

1) "Дене шынықтыру және спорт саласында азаматтық қызметшілерді аттестаттаудан өткізу мен шарттарының ережесін, сондай-ақ Жаттықтырушыларға, әдіскерлерге, нұсқаушыларға біліктілік санаттарын беру ережесін бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Туризм және спорт министрі міндетін атқарушының 2011 жылғы 5 наурыздағы № 02-02-18/29 бұйрығының (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 6864 болып тіркелген, "Егемен Қазақстан" газетінде 2011 жылғы 24 мамырда № 215-216 (26614) жарияланған);

2) "Дене шынықтыру және спорт саласында азаматтық қызметшілерді аттестаттаудан өткізу мен шарттарының ережесін, сондай-ақ Жаттықтырушыларға, әдіскерлерге, нұсқаушыларға біліктілік санаттарын беру ережесін бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Туризм және спорт министрінің м.а. 2011 жылы 5 наурыздағы № 02-02-18/29 бұйрығына өзгеріс бойынша" Қазақстан Республикасы Спорт және дене шынықтыру істері агенттігі төрағасының 2013 жылғы 26 қыркүйектегі № 343 бұйрығының (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 8864 болып тіркелген, "Егемен Қазақстан" газетінде 2013 жылғы 28 қарашада № 263 (28202) жарияланған) күші жойылды деп танылсын.

3. Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің Спорт және дене шынықтыру істері комитеті заңнамада белгіленген тәртіппен:

1) осы бұйрықтың Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелуін;

2) осы бұйрық мемлекеттік тіркелгеннен кейін күнтізбелік он күн ішінде осы бұйрыққа қол қоюға уәкілетті тұлғаның электрондық цифрлық қолтаңбасымен куәландырылған электронды және қағаз түріндегі көшірмелерін ресми жариялау үшін, Қазақстан Республикасы нормативтік құқықтық актілерінің эталондық бақылау банкіне, Қазақстан Республикасының Нормативтік құқықтық актілерінің мемлекеттік тізіліміне енгізу үшін "Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің Республикалық құқықтық ақпарат орталығы" шаруашылық жүргізу құқығындағы республикалық мемлекеттік кәсіпорнына жолдауды;

3) осы бұйрық ресми жарияланғаннан кейін Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің интернет-ресурсында орналастыруды;

4) осы бұйрықты Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркегеннен кейін күнтізбелік он күн ішінде осы тармақтың 1), 2) және 3) тармақшаларында көзделген іс-шаралардың орындалуы туралы мәліметтерді Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің Заң қызметі департаментіне ұсынуды қамтамасыз етсін.

4. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау жетекшілік ететін Қазақстан Республикасының Мәдениет және спорт вице-министріне жүктелсін.

5. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрі

А. Мұхамедиұлы

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2016 жылғы 10 маусымдағы № 157 бұйрығымен бекітілген

Дене шынықтыру және спорт саласындағы азаматтық қызметшілерді
аттестаттаудан өткізу қағидалары және шарттары

1-тарау. Жалпы ережелер

1. Осы Дене шынықтыру және спорт саласындағы азаматтық қызметшілерді аттестаттаудан өткізу қағидалары және шарттары (бұдан әрі – Қағидалар) дене шынықтыру және спорт саласындағы азаматтық қызметшілерді (бұдан әрі – қызметшілер) аттестаттаудан өткізу тәртібі мен шарттарын айқындайды.

2. Қызметшілерді аттестаттаудан өткізу кәсіби даярлық деңгейін айқындау мақсатында жүзеге асырылады.

Жүктілігі туралы медициналық қорытынды ұсынған жүкті әйелдерден басқа барлық жұмыскерлер аттестаттаудан өтуге жатады.

Ескерту. 2-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Мәдениет және спорт министрінің 17.05.2018 № 111 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

3. Аттестаттау кезінде негізгі критерий қызметшілердің оларға жүктелген функционалдық міндеттерін орындау қабілеті болып табылады.

4. Дене шынықтыру және спорт саласындағы республикалық ұйымдардың бірінші басшылары мен олардың орынбасарлары болып табылатын қызметшілерді дене шынықтыру және спорт саласындағы уәкілетті орган жанындағы аттестаттау комиссиясы аттестаттаудан өткізеді.

Дене шынықтыру және спорт саласындағы облыстық, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың, аудандық ұйымдардың бірінші басшылары мен олардың орынбасарлары болып табылатын қызметшілерді тиісті облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың, аудандардың жергілікті атқарушы органдары жанындағы аттестаттау комиссиясы аттестаттаудан өткізеді.

Ескерту. 4-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Мәдениет және спорт министрінің 19.09.2018 № 263 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

5. Қызметшiлер азаматтық қызметте болған әрбiр кезектi үш жыл өткен сайын, бiрақ осы лауазымға орналасқан күннен бастап кемiнде алты ай өткеннен кейiн мерзiмде аттестаттаудан өтедi.

Оқу демалысындағы, еңбек ақысы сақталмайтын демалыстағы (алты айдан аспайтын), жүктілікке және босануға байланысты демалыстағы, жаңа туған баланы (балаларды) асырап алуға, баланың үш жасқа дейін оларға күтім жасауға байланысты демалыстағы қызметшілер жұмысқа шыққаннан кейін алты айдан ерте емес уақытта аттестаттаудан өтеді.

Ескерту. 5-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Мәдениет және спорт министрінің 17.05.2018 № 111 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

2-тарау. Аттестаттау өткізу тәртібі мен шарты

6. Қызметшілерді аттестаттау осы Қағидалардың 5-тармағында көрсетілген мерзімнің басталуынан алты ай кешіктірмей жүргізіледі.

7. Аттестаттау мынадай кезеңдерді қамтиды:

1) аттестаттау өткізуге дайындық;

2) қызметшілермен аттестаттау комиссиясы өткізетін әңгімелесу;

3) аттестаттау комиссиясының шешім шығаруы.

8. Аттестаттауды өткізуге дайындықты кадр қызметі немесе кадр қызметін (бұдан әрі – кадр қызметі) жүзеге асыратын тұлға ұйымдастырады және ол мынадай іс-шараларды қамтиды:

1) аттестаттауға жататын қызметшілерге қажетті құжаттарды дайындау;

2) аттестаттау өткізу кестелерін әзірлеу;

3) аттестаттау комиссиясының құрамын айқындау;

4) қызметшілерді аттестаттаудан өткізудің мақсаты мен тәртібі туралы түсіндірме жұмыстарын ұйымдастыру.

Ескерту. 8-тармақтың орыс тіліндегі мәтінге өзгеріс енгізілді, қазақ тіліндегі мәтінге өзгеріс енгізімейді – ҚР Мәдениет және спорт министрінің 17.05.2018 № 111 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

9. Кадр қызметінің ұсынысы бойынша қызметшіні тағайындауға уәкілетті тұлға:

1) аттестатттауға жататын қызметшілер тізімін;

2) аттестатттау өткізу кестесін;

3) аттестатттау комиссиясының құрамын;

4) қызметшінің функционалдық міндеттеріне қатысты әңгімелесу үшін сұрақтар мен жауаптар тізбесін бекітеді.

Ескерту. 9-тармақтың орыс тіліндегі мәтінге өзгеріс енгізілді, қазақ тіліндегі мәтінге өзгеріс енгізімейді – ҚР Мәдениет және спорт министрінің 17.05.2018 № 111 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

10. Кадр қызметі жарты жылда бір рет аттестаттауға жататын қызметшілерді айқындайды.

11. Кадр қызметі қызметшілерді аттестаттаудан өткізу басталғанға дейін күнтізбелік отыз күннен кешіктірмей аттестаттау өткізу күні туралы хабардар етеді, сондай-ақ қызметтік мінездеме сұратады.

12. Аттестаттауға жататын қызметшінің тікелей басшысы қызметтік мінездеме ресімдейді және оны кадр қызметіне аттестаттау комиссиясының отырысына дейін күнтізбелік жиырма бес күннен кешіктірмей жолдайды.

Ескерту. 12-тармақтың орыс тіліндегі мәтінге өзгеріс енгізілді, қазақ тіліндегі мәтінге өзгеріс енгізімейді – ҚР Мәдениет және спорт министрінің 17.05.2018 № 111 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

13. Қызметтік мінездеме қызметшінің кәсіби, іскери және жеке қасиеттерін жан-жақты және объективті бағалаудан және қызметтік жұмыс нәтижелерінен тұрады.

14. Кадр қызметі аттестаттауға жататын қызметшіні оған жазылған қызметтік мінездемемен аттестаттау комиссиясының отырысына дейін күнтізбелік он күннен кешіктірмей таныстырады.

Ескерту. 14-тармақтың орыс тіліндегі мәтінге өзгеріс енгізілді, қазақ тіліндегі мәтінге өзгеріс енгізімейді – ҚР Мәдениет және спорт министрінің 17.05.2018 № 111 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

15. Аттестаттауға жататын қызметшілер өзіне берілген қызметтік мінездемемен келіспеген жағдайда атқарылған жұмысы туралы жеке дайындаған есепті аттестаттау комиссиясының отырысына дейін кадр қызметтеріне ұсынады.

16. Аттестаттауға жататын қызметшіге кадр қызметі осы Қағидалардың 1-қосымшасына сәйкес нысанда аттестаттау парағын ресімдейді.

Ескерту. 16-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Мәдениет және спорт министрінің 17.05.2018 № 111 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

17. Кадр қызметі осы Қағиадалардың 9-тармағының 1) және 2) тармақшаларында көрсетілген құжаттарды аттестаттау комиссиясына аттестаттау комиссиясының отырысына дейін бір жұмыс күнінен кешіктірмейтін мерзімде ұсынады.

Ескерту. 17-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Мәдениет және спорт министрінің 17.05.2018 № 111 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

18. Аттестаттауға жататын қызметші аттестаттау комиссиясының отырысына дәлелді себептермен (уақытша еңбекке жарамсыздығы бойынша немесе қызметтік іссапар уақытында) келмеген жағдайда, оны аттестаттау мәселесін қарау аттесттау комиссиясы көрсеткен басқа жұмыс күніне ауыстырылады (жұмысқа шыққан күннен бастап екі айдан кешіктірмей). Аттестаттауды кейінге қалдыру бір реттен аспайды.

19. Әңгімелесу барысында аттестаттау комиссиясының мүшелері барлық аттестаттаудан өтетін қызметшілерге тең есепте бекітілген сұрақтарды қояды.

Әңгімелесу барысы дыбыс немесе бейнежазба құралдарын қолдану арқылы тіркеледі.

Ескерту. 19-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Мәдениет және спорт министрінің 17.05.2018 № 111 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

20. Әңгімелесу нәтижелері бойынша аттестаттау комиссиясы төмендегі шешімдердің бірін қабылдайды:

1) атқарып отырған лауазымына сәйкес келеді;

2) қайта аттестаттаудан өтуге жатады;

3) атқарып отырған лауазымына сәйкес келмейді.

Ескерту. 20-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Мәдениет және спорт министрінің 17.05.2018 № 111 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

21. Қайта аттестаттаудан өту осы Қағиадалармен айқындалған тәртіппен алдыңғы аттестаттау комиссиясының шешім шығарған күнінен бастап үш айдан кейін өткізіледі.

Аттестаттау комиссиясы, қайта аттестаттаудан өткізе отырып, төмендегі шешімдердің бірін қабылдайды:

1) атқарып отырған лауазымына сәйкес келеді;

2) атқарып отырған лауазымына сәйкес келмейді.

Ескерту. 21-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Мәдениет және спорт министрінің 17.05.2018 № 111 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

22. Аттестаттау комиссиясының шешімі хаттамамен ресімделеді және аттестаттау парағына енгізіледі.

23. Хаттамаға қол қойған күннен бастап кадр қызметі үш жұмыс күні ішінде қызметшіні аттестаттау парағымен таныстырады.

Аттестаттау комиссиясының шешімдерін ұйымның басшысы бір ай мерзім ішінде бекітеді.

Ескерту. 23-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Мәдениет және спорт министрінің 17.05.2018 № 111 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

24. Қызметшінің аттестаттау парағы, оның қызметтік мінездемесі жеке істе сақталады.

3-тарау. Аттестаттау комиссиясы

25. Аттестаттау комиссиясын кадр қызметінің ұсынысы бойынша басшы құрады және ол комиссия мүшелері мен хатшыдан тұрады. Аттестаттау комиссиясы мүшелерінен төраға тағайындалады. Аттестаттау комиссиясының хатшысы болып кадр қызметінің қызметкері тағайындалады.

Ескерту. 25-тармақтың орыс тіліндегі мәтінге өзгеріс енгізілді, қазақ тіліндегі мәтінге өзгеріс енгізімейді – ҚР Мәдениет және спорт министрінің 17.05.2018 № 111 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

26. Аттестаттау комиссиясының төрағасы қызметке басшылық жасайды, отырыстарға төрғалық етеді, жұмысты жоспарлайды, жалпы бақылауды жүзеге асырады, қызметке және қабылданатын шешімдерге жауапты болады.

27. Аттестаттау комиссиясының хатшысы комиссия отырысына тиісті материалдарды дайындауды жүзеге асырады және оны өткізгеннен кейін хаттама ресімдейді. Хатшы техникалық қызмет көрсетуді жүзеге асырады, аттестаттау комиссиясының жұмыс істеуін қамтамасыз етеді.

28. Аттестаттау комиссиясының отырысы оның құрамының кемінде үштен екі құрамы қатысқанда ғана заңды деп саналады.

Келмеген аттестаттау комиссиясы мүшелерін алмастыруға жол берілмейді.

29. Аттестаттау комиссиясының шешімі ашық дауыс беру арқылы қабылданады. Аттестаттау комиссиясының құрамына кіретін аттестаттаудан өтіп жатқан қызметші өзіне қатысты дауыс берген кезде қатыспайды.

30. Дауыс берудің нәтижелері аттестаттау комиссиясының әрбір мүшесі осы Қағидалардың 2-қосымшасына сәйкес нысанда аттестаттаудан өтетін азаматтық қызметшіні бағалау парағын толтыру қорытындысы бойынша комиссия мүшелерінің көпшілік дауысымен айқындалады. Дауыстар тең болған кезде комиссия төрағасының дауысы шешуші болып табылады.

Ескерту. 30-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Мәдениет және спорт министрінің 17.05.2018 № 111 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

31. Аттестаттау комиссиясы мүшелерінің ерекше пікір білдіруге құқығы бар, ол оны білдірген жағдайда жазбаша түрде баяндалады (еркін нысанда) және хаттамаға қоса беріледі.

32. Аттестаттау комиссиясының мүшелері аттестаттаудан жалпы негізде өтеді.

33. Аттестаттау комиссиясының шешіміне байланысты барлық даулар Қазақстан Республикасы заңнамасымен белгіленген тәртіппен шешіледі.

	Дене шынықтыру және спорт саласындағы азаматтық қызметшілерді аттестаттаудан өткізу қағидаларына 1-қосымша
	нысан

Аттестаттаудан өтетін азаматтық қызметшіні аттестаттау парағы

Ескерту. 1-қосымша жаңа редакцияда – ҚР Мәдениет және спорт министрінің 17.05.2018 № 111 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

Аттестаттау түрі: кезекті |_| қайта |_| (керегін Х белгісімен белгіле)

1. Тегі, аты, әкесінің аты (болған кезде) _____________________________

_______________________________________________________________________

2. Туған күні "___" ___________________ жыл

3. Білімі, біліктілігін арттыру, даярлау, қайта даярлау (қашан және

қандай оқу орнын бітірді, білім бойынша мамандығы және біліктілігі,

біліктілігін арттыру, даярлау, қайта даярлау туралы құжаттар, ғылыми

дәрежесі,ғылыми атағы, оларды берген күн) туралы мәлімет ______________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

4. Атқарып отырған лауазымы мен оған тағайындалған күн ________________

_______________________________________________________________________

5. Жалпы еңбек өтілі __________________________________________________

6. Мемлекеттік және/немесе азаматтық қызметтегі лауазымдардағы жұмыс өтілі

_________________________________________________________________

7. Аттестаттау комиссиясы мүшелерінің берген ескертулері мен ұсыныстары:

_______________________________________________________________________

8. Отырысқа _______________ аттестаттау комиссиясының мүшелері қатысты.

9. Аттестаттау комиссиясы мүшелерінің әрқайсысы толтыратын, қоса

беріліп отырған бағалау парағына сәйкес дауыс беру нәтижелері бойынша

азаматтық қызметшінің қызметін бағалау:

1) атқарып отырған лауазымына сәйкес келеді (дауыс саны) ___________;

2) қайта аттестаттаудан өтуге жатады (дауыс саны) __________________;*

3) атқарып отырған лауазымына сәйкес келмейді (дауыс саны) _________.

10. Аттестаттау комиссиясының ұсынымдары (берілген уәждемелерді көрсете отырып)

_______________________________________________________________

11. Ескертпе

_______________________________________________________________________

Аттестаттау комиссиясының төрағасы: ___________________________________

(қолы)

Аттестаттау комиссиясының хатшысы: ___________________________________

(қолы)

Аттестаттау комиссиясының мүшелері: ___________________________________

(қолы)

___________________________________

(қолы)

___________________________________

(қолы)

___________________________________

(қолы)

Аттестаттау жүргізген күні "___" ______________ _________ жыл

Аттестаттау қорытындылары бойынша ұйым басшысының шешімі

_______________________________________________________________________

Аттестаттау парағымен таныстым: _______________________________________

(азаматтық қызметшінің қолы және күні)

Ұйым мөрінің орны

* қайта аттестаттаудан өткен кезде баға қойылмайды

	Дене шынықтыру және спорт саласындағы азаматтық қызметшілерді аттестаттаудан өткізу қағидаларына 2-қосымша
	нысан

Аттестаттаудан өтетін азаматтық қызметшіні бағалау парағы (аттестаттау комиссиясының мүшесі толтырады)

Ескерту. Қағида 2-қосымшамен толықтырылды – ҚР Мәдениет және спорт министрінің 17.05.2018 № 111 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

Аттестаттау түрі: кезекті - |_|;

қайталап - |_| (керектісін Х белгісімен белгілеу керек)

1. Тегі, аты, әкесінің аты (болған кезде) _____________________________

2. Атқарып отырған лауазымы мен оған тағайындалған күн ________________

_______________________________________________________________________

3. Аттестатталушының бағасы____________________________________________

(өте жақсы, жақсы, қанағаттанарлық, қанағаттанғысыз)

4. Аттестаттау комиссиясы мүшесінің шешімі (төмендегінің бірі: атқаратын

лауазымына сәйкес, қайталап аттестатталуға тиіс*; атқаратын лауазымына сәйкес

келмейді):

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

5. Аттестаттау комиссиясы мүшесі шешімінің негіздемесі:

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Аттестаттау комиссиясының мүшесі ______________________________________

(қолы)

Аттестаттау комиссиясының хатшысы _____________________________________

(қолы)

Аттестаттау жүргізген күні "___" ______________ _______ жыл

* қайта аттестаттаудан өткен кезде баға қойылмайды

On approval of the Rules and conditions for attestation of civil servants in the sphere of physical culture and sports

Order № 157 of the Minister Culture and Sport of the Republic of Kazakhstan dated June 10, 2016. Registered with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on July 8, 2016 № 13894

Unofficial translation

In accordance with paragraph 7 of Article 139 of the Labour Code of the Republic of Kazakhstan dated November 23, 2015 I hereby ORDER:

1. To approve the attached Rules and conditions for attestation of civil servants in the field of physical culture and sports.

2. To recognize as invalid:

1) the order of the Acting Minister of Tourism and Sport of the Republic of Kazakhstan dated March 5, 2011 No. 02-02-18/29 "On approval of the Rules for carrying out and conditions of attestation of civil servants in the field of physical culture and sport and also Rules of assignment of qualification categories to trainers, methodologists, instructors" (registered in the Register of state registration of regulatory legal acts for № 6864, published in the newspaper Kazakhstanskaya pravda dated June 14, 2011 № 187 (26608);

2) the order of the Chairman of the Agency of the Republic of Kazakhstan for sport and physical culture dated September 26, 2013 № 343 "On introduction of amendments in the order of the Acting Minister of Tourism and Sport of the Republic of Kazakhstan dated March 5, 2011 № 02-02-18/29 "On approval of the Rules of carrying out and conditions of attestation of civil servants in the field of physical culture and sports and also the Rules of assignment of qualification categories to trainers, methodologists, instructors" (registered in the Register of state registration of regulatory legal acts for № 8864, published in the newspaper Kazakhstanskaya pravda dated November 28, 2013 № 325 (27599).

3. The Committee for Sports and Physical Culture of the Ministry of Culture and Sports of the Republic of Kazakhstan shall, in accordance with the procedure established by law:

1) ensure the state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

2) within ten calendar days from the date of the state registration of this order, send copies of this order in paper and electronic form to the Republican State Enterprise on the right of economic management "Republican Legal Information Center of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan", certified by an electronic digital signature of the person authorized to sign this order for official publication, inclusion in the Reference Control Bank of regulatory legal acts of the Republic of Kazakhstan, the State Register of regulatory legal acts of the Republic of Kazakhstan;

3) after official publication, post this order on the Internet resource of the Ministry of Culture and Sports of the Republic of Kazakhstan;

4) submit to the Department of Legal Service of the Ministry of Culture and Sports of the Republic of Kazakhstan information on the execution of measures provided for in subparagraphs 1), 2) and 3) of this paragraph, within ten working days from the date of execution of the event.

4. Control over execution of this order shall be entrusted to the supervising Vice-Minister of Culture and Sports of the Republic of Kazakhstan.

5. This order shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication.

Minister of Culture and Sports
of the Republic of Kazakhstan	A. Mukhamediuly

Approved by order № 157 of the Minister of Culture and Sports of the Republic of Kazakhstan dated June 10, 2016

Rules and conditions for attestation of civil servants in the field of physical culture and sports

Chapter 1. General provisions

1. These Rules and Conditions for attestation of civil servants in the field of physical culture and sports (hereinafter referred to as the Rules) shall define the procedure and conditions for attestation of civil servants in the field of physical culture and sports (hereinafter referred to as employees).

2. The attestation of employees shall be carried out in order to determine the level of training.

All employees shall be subject to attestation, except pregnant women who have provided a medical certificate of pregnancy.

Footnote. Paragraph 2 in the wording of the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 17.05.2018 № 111 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

3. The main criterion for evaluation in attestation shall be the ability of employees to perform their functional duties.

4. Employees who shall be the first heads of republican organizations in the field of physical culture and sports and their deputies shall be certified by a certification commission under the authorized body in the field of physical culture and sports.

Employees being the first heads of regional, cities of republican significance, capital, district organizations in the field of physical culture and sports, and their deputies, shall be certified by attestation commissions under the corresponding local executive bodies of regions, cities of republican significance, capital, and districts.

Footnote. Paragraph 4 in the wording of the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 19.09.2018 № 263 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

5. Employees shall be certified at the end of each next three years in the civil service, but not earlier than six months from the date of the position.

The employees who have been on the educational holiday, a holiday non-paid (exceeding six months), in a maternity leave, by adoption (adoption) of newborn child (children), on care of the child before achievement of age of three years, shall be certified not earlier than six months after appearance at work.

Footnote. Paragraph 5 in the wording of the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 17.05.2018 № 111 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

Chapter 2. Procedure and conditions of attestation

6. The attestation of employees shall be carried out not later than six months from the date of the dates specified in paragraph 5 of these Rules.

7. The attestation shall include the following steps:

1) preparation for the attestation;

2) interview with the employee, conducted by the attestation commission;

3) making a decision by the attestation commission.

8. Preparation for the certification shall be organized by the human resources or the person performing the functions of the human resources (hereinafter referred to as the human resources) and shall include the following measures:

1) preparation of the necessary documents for employees subject to attestation;

2) development of attestation schedules;

3) determination of the composition of attestation commissions;

4) organization of explanatory work on the purposes and procedure of attestation of employees.

Footnote. Paragraph 8 in the wording of the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 17.05.2018 № 111 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

9. The person authorized to appoint an employee shall, at the request of the human resource, shall approve:

1) list of employees subject to the attestation;

2) schedule of holding the attestation;

3) composition of the attestation commission;

4) a list of issues and answers for the interview concerning the functional duties of the employee.

Footnote. Paragraph 9 in the wording of the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 17.05.2018 № 111 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

10. The human resources shall determine the employees to be certified once a half-year.

11. The human resources shall notify employees in writing of the date of attestation not later than thirty calendar days before the beginning of the attestation, and also shall request a performance characteristic.

12. The direct head of the employee subject to attestation shall draw up the performance characteristic and send it to the human resource not later than twenty-five calendar days before the meeting of the attestation commission.

Footnote. Paragraph 12 in the wording of the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 17.05.2018 № 111 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

13. The performance characteristic shall contain a comprehensive and objective assessment of professional, business and personal qualities and results of the employee's performance.

14. The human resources shall consider an employee subject to attestation, with a performance characteristic submitted to him within a period not later than ten calendar days before the meeting of the attestation commission.

Footnote. Paragraph 14 in the wording of the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 17.05.2018 № 111 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

15. Employees subject to attestation, if they disagree with the performance characteristics presented at them, submit to the human resources, prior to the meeting of the attestation commissions, personally prepared reports on the work done.

16. For the employee to be certified, the humn resources shall draw up a attestation sheet in accordance with Annex 1 to these Rules.

Footnote. Paragraph 16 in the wording of the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 17.05.2018 № 111 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

17. The human resources shall submit the documents specified in subparagraphs 1) and 2) of paragraph 9 of these Rules to the attestation commission within one working day prior to the meeting of the attestation commission.

Footnote. Paragraph 17 as amended in Kazakh language, the text in Russian language shall not be amended in accordance with the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 17.05.2018 № 111 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

18. In case of non-attendance of the employee subject to attestation at the meeting of the attestation commission for excuse for nonappearance (temporary non-working capacity or official business trip), consideration of his attestation shall be postponed to another working day (not later than two months from the date of employment), determined by the attestation commission. The attestation can be transferred no more than once.

19. During the interview, the members of the attestation commission shall ask approved questions in equal numbers for all employees undergoing attestation.

The interview progress shall be recorded using audio or video recording.

Footnote. Paragraph 19 in the wording of the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 17.05.2018 № 111 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

20. Based on the results of the interview, the attestation commission shall make one of the following decisions:

1) corresponds to the position occupied;

2) subject to re-attestation;

3) does not correspond to the position held.

Footnote. Paragraph 20 in the wording of the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 17.05.2018 № 111 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

21. Re-attestation shall be carried out three months from the date of the decision of the previous attestation commission in accordance with the procedure defined by these Rules.

The attestation commission, after re- attestation, shall make one of the following decisions:

1) corresponds to the position occupied;

2) does not correspond to the position held.

Footnote. Paragraph 21 in the wording of the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 17.05.2018 № 111 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

22. The decisions of the attestation commission shall be formalized by the protocol and entered into the attestation sheet.

23. From the date of signing the protocol within three working days the human resources shall consider the employee with attestation sheet.

The decisions of the attestation commission shall be approved by the head of the organization within one month.

Footnote. Paragraph 23 in the wording of the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 17.05.2018 № 111 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

24. The attestation sheet of the employee, the performance characteristic on it shall be stored in the personal file.

Chapter 3. Attestation commission

25. The attestation commission shall be established by the head of the human resources and shall consist of the members and the secretary of the commission. A chairman shall be appointed from among the members of the attestation commission. The secretary of the attestation commission shall appoint an employee of the human resources.

Footnote. Paragraph 25 in the wording of the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 17.05.2018 № 111 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

26. The Chairman of the attestation commission shall direct activities, chair meetings, plan work, carry out general control, be responsible for activities and decisions taken.

27. The Secretary of the attestation commission shall prepare the relevant materials for the meeting of the commission and shall draw up a protocol after its holding. The Secretary shall perform technical maintenance and ensure the functioning of the attestation commission.

28. A meeting of the attestation commission shall be recognized as valid if at least two thirds of its composition were present.

Replacement of missing members of the attestation commission shall not be allowed.

29. The decision of the attestation commission shall be taken by open vote. The employee, being a member of the attestation commission, shall not participate in voting about himself.

30. The results of voting shall be determined by the majority of votes of the members of the attestation commission on the basis of the results of each member of the attestation commission filling in the evaluation sheet for the civil servant to be certified, in accordance with Annex 2 to these Rules. If votes are equal, the vote of the chairman of the certification commission shall be decisive.

Footnote. Paragraph 30 in the wording of the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 17.05.2018 № 111 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

31. Members of the attestation commission shall be entitled to a dissenting opinion, which, if expressed, shall be in writing (in an arbitrary form) and attached to the protocol.

32. Members of the attestation commission shall be certified on general grounds.

33. All disputes related to the decision of the attestation commission shall be resolved in accordance with the procedure established by the legislation of the Republic of Kazakhstan.

Annex 1 to Rules and conditions for attestation of civil servants in the field of physical culture and sports

Footnote. Annex 1 in the wording of the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 17.05.2018 № 111 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

form

Attestation sheet for civil servant subject to attestation

Type of attestation: regular | _ | repeated | _ | (necessary to mark with X sign)

1. Surname, first name, patronymic name (if any) ___________________________

__________________________________________________________________

2. Date of birth of "___" ______________

3. Data on education, on professional development, training,____________________

retraining (when and what educational institution graduated, specialty

and education qualifications, training documents,

training, retraining, academic degree and academic title, date of their assignment)

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

4. Position held and date of appointment _________________________________

_______________________________________________________________________

5. Total length of service ______________________________________________

_______________________________________________________________________

6. Total service experience of the employee in state and/or civil positions

_____________________________________________________________

7. Comments and suggestions made by members of the attestation commission:

_______________________________________________________________________

8. The meeting was attended by ______ members of the attestation commission.

9. Evaluation of civil servant activity based on voting results:

1) corresponds to the position held (number of votes) _________________;

2) to be re-certified (number of votes) _____________________; *

3) does not correspond to the position held (number of votes). _______________

10. Recommendations of the attestation commission (indicating their reasons are given)

_________________________________________________________________

________________________________________________________________________

11. Notes __________________________________________________________

________________________________________________________________________

Chairman of the attestation commission: _____________________________________

(signature)

Secretary of the attestation commission: ________________________________________

(signature)

Members of the attestation commission: ___________________________________________

(signature)

__________________________________________

(signature)

__________________________________________

(signature)

__________________________________________

(signature)

Date of attestation "___" ________________

Decision of the head of the organization on the results of attestation

_______________________________________________________________________

The attestation sheet was read by: ____________________________________

(civil servant’s signature and date)

Place for the seal of the organization

* shall not be sealed under re-attestation

Annex 2 to Rules and conditions for attestation of civil servants in the field of physical culture and sports

Footnote. Rules as added in Annex 2 according to the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 17.05.2018 № 111 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

Form

Evaluation sheet for civil servant subject to be certified (filled in by a member of the attestation commission)

Type of attestation: regular - | _ |;

repeated - | _ | (necessary to mark with X sign)

1. Surname, first name, patronymic name (if any) _______________________________________

2. Occupied position and date of assignment________________________________________

_____________________________________________________________________________

3. Assessment certified _________________________________________________________

(excellent, good, satisfactory, unsatisfactory)

4. Decision of the member of the attestation commission (one of the listed: corresponds to

the position; is subject to repeated attestation *; does not correspond to occupied position):

____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

5. Grounds for the decision by the member of the attestation commission:

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Member of the attestation commission __________________________________________________

(signature)

Secretary of the attestation commission _____________________________________________

(signature)

Date of attestation ________________"___"

* * shall not be performed under re-attestation