Шарбақты ауданы әкімдігінің атқарушы органдарының "Б" корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің қызметін бағалау әдістемесін бекіту туралы

Павлодар облысы Шарбақты аудандық әкімдігінің 2016 жылғы 22 ақпандағы № 32/2 қаулысы. Павлодар облысының Әділет департаментінде 2016 жылғы 05 наурызда № 4964 болып тіркелді. Күші жойылды - Павлодар облысы Шарбақты аудандық әкімдігінің 2017 жылғы 2 наурыздағы № 57/2 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін он күнтізбелік күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен

Ескерту. Күші жойылды - Павлодар облысы Шарбақты аудандық әкімдігінің 02.03.2017 № 57/2 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін он күнтізбелік күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен.
Қазақстан Республикасының 2015 жылғы 23 қарашадағы "Қазақстан Республикасының мемлекеттік қызметі туралы" Заңының 33-бабының 5-тармағына, 2015 жылғы 29 желтоқсандағы Қазақстан Республикасының мемлекеттік қызмет істері жөніндегі министрінің "Мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің қызметін бағалаудың кейбір мәселелері туралы" № 13 Бұйрығына сәйкес, Шарбақты ауданы әкімдігі ҚАУЛЫ ЕТЕДІ:
1. Қоса берілген Шарбақты ауданы әкімдігінің атқарушы органдарының "Б" корпусы әкімшілік мемлекеттік қызметшілердің қызметін бағалау әдістемесі бекітілсін.
2. "Шарбақты ауданы әкімінің аппараты" мемлекеттік мекемесінің басшысы заңнамамен белгіленген тәртіпте:
осы қаулыны аумақтық әділет органында мемлекеттік тіркеуден өткізуді қамтамасыз етсін;
осы қаулыны аумақтық әділет органында мемлекеттік тіркеуден күнтізбелік он күн өткеннен кейін бұқаралық ақпарат құралдарына ресми жариялауға жіберсін.
3. Осы Әдістеменің орындалуын бақылау Шарбақты ауданы әкімінің аппарат басшысы Бибигүл Хамидоллақызы Нұркеноваға жүктелсін.
4. Осы қаулы алғашқы ресми жарияланған күннен бастап қолданысқа енгізіледі.

Аудан әкімі

Б. Ыбыраев

Шарбақты ауданы әкімдігінің 2016 жылғы "22" ақпандағы № 32/2 қаулысымен бекітілген

Шарбақты ауданы әкімдігінің атқарушы органдарының
"Б" корпусы мемлекеттік әкімшілік
қызметшілерінің қызметін бағалау әдістемесі

1. Жалпы ережелер

1. "Б" корпусы әкімшілік мемлекеттік қызметшілерінің қызметін бағалау әдістемесі (бұдан әрі – Әдістеме) 2015 жылғы 23 қарашадағы Қазақстан Республикасының "Қазақстан Республикасының мемлекеттік қызметі туралы" Заңының 33 бабының 5-тармағына, 2015 жылғы 29 желтоқсандағы Қазақстан Республикасының мемлекеттік қызмет істері жөніндегі Министрінің "Мемлекеттік әкімшілік қызметшілердің қызметін бағалаудың кейбір мәселелері туралы" № 13 Бұйрығына сәйкес әзірленді және "Б" корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің (бұдан әрі – "Б" корпусы қызметшілері) қызметін бағалау алгоритмін айқындайды.
2. "Б" корпусы қызметшілерінің қызметін бағалау (бұдан әрі – бағалау) олардың жұмыс тиімділігі мен сапасын анықтау үшін жүргізіледі.
3. Бағалау "Б" корпусы қызметшілерінің атқаратын лауазымындағы қызмет нәтижелері бойынша:
1) тоқсандық қортынды бойынша (тоқсандық бағалау) – есептік тоқсаннан кейінгі айдың онынан кешіктірмей (бағалауды оныншы желтоқсаннан кешіктірмей, төртінші тоқсанды есептегемегенде);
2) жылдық қортынды бойынша (жылдық бағалау) – бағаланатын жылдың жиырма бесінші желтоқсаннан кешіктірмей жүргізіледі.
"Б" корпусы қызметшілерін бағалау, бағалау мерзімінде оның нақты лауазымда орналасу мерзімі үш айдан кем болған жағдайда өткізілмейді.
Әлеуметтік демалыстағы "Б" корпусының қызметшілері бағалауды жұмысқа шыққаннан кейін осы Әдістеменің осы тармағында көрсетілген мерзімде өтеді.
4. Тоқсандық бағалау тікелей басшымен өткізіледі және "Б" корпусы қызметшісің лауазымдық міндеттерін орындалуын бағалауға негізделеді.
"Б" корпусы қызметшісінің тікелей басшысы өзінің лауазымдық нұсқаулығына сәйкес бағынатын тұлға болып табылады.
5. Жылдық бағалау:
1) "Б" корпусы қызметшісінің есептік тоқсандағы орташа бағасы;
2) "Б" корпусы қызметшісінің жеке жұмыс жоспарын орындау бағасы;
3) айналмалы бағалаудан құралады.
6. Мемлекеттік лауазымға тағайындау және мемлекеттік лауазымнан босату құқығы бар лауазымды тұлға "Б" корпусы қызметшілерінің қызметін бағалауды өткізу үшін бағалау жөніндегі комиссия құрылады, "Шарбақты ауданы әкімінің аппараты" ММ персоналды басқару қызметі оның жұмыс органы болып табылады (бұдан әрі - персоналды басқару қызметі).
7. Бағалау жөніндегі комиссияның мәжілісі оның құрамының кемінде үштен екісі қатысқан жағдайда өкілетті болып есептеледі.
Бағалау жөніндегі комиссияның төрағасы не мүшесі болмаған жағдайда, оларды алмастыру бағалау жөніндегі комиссияны құру туралы өкімімен өзгертулер енгізу жолымен уәкілетті тұлғаның шешімі бойынша жүзеге асырылады.
8. Бағалау жөніндегі комиссия шешімі ашық дауыс беру арқылы қабылданады.
9. Дауыс беру қорытындысы бағалау жөніндегі комиссия мүшелерінің көпшілік дауысымен айқындалады. Дауыс саны тең болған жағдайда, комиссия төрағасының дауысы шешуші болып табылады.
Бағалау жөніндегі комиссия хатшысы болып персоналды басқару қызметінің бас маманы табылады. Бағалау жөніндегі комиссия хатшысы дауыс беруге қатыспайды.

2. Жұмыстың жеке жоспарын құрастыру

10. "Б" корпусы қызметшісінің жеке жұмыс жоспары "Б" корпусындағы қызметші және тікелей басшымен бірлесіп келесі жылдың бірінші қаңтарынан кешіктірмей осы Әдістеменің 1-қосымшаға сәйкес нысан бойынша құрастырылады.
11. "Б" корпусы қызметшісі лауазымға осы Әдістеменің 10-тармағында көрсетілген мерзімі өткеннен кейін тағайындалған жағдайда, "Б" корпусындағы қызметшінің жеке жұмыс жоспары, оны лауазымға тағайындаған күннен бастап он жұмыс күні ішінде құрастырылады.
12. "Б" корпусы қызметшісінің жеке жұмыс жоспарына:
1) "Б" корпусы қызметшісі туралы жеке деректер (Т.А.Ә. (болған жағдайда), атқаратын лауазымы, "Б" корпусы қызметшісінің құрылымдық бөлімшенің атауы);
2) мемлекеттік органның стратегиялық мақсатына (мақсаттарына) бағытталған, егер (олар) болмаған жағдайда, "Б" корпусы қызметшісінің функционалдық міндеттеріне сәйкес шараларының атауы жатады.
Шаралар қолжетімді, іске асырылатын "Б" корпусы қызметшісінің функционалдық жұмысы бағытына байланысты, аяқтау нысаны анық белгіленеді.
Шаралардың саны мен күрделілігі мемлекеттік органы бойынша салыстыра отырып анықталады.
3) "Б" корпусы қызметшісінің және оның тікелей басшысының жеке жоспарға қолы қойылған мерзімі көрсетіледі.
13. Жеке жоспар екі данада құрастырылады. Бір дана персоналды басқару қызметіне беріледі. Екінші дана "Б" корпусы қызметшісінің құрылымдық бөлімше басшысында болады.

3. Бағалауды жүргізуге дайындық

14. Персоналды басқару қызметі бағалау комиссиясы төрағасының келісімі бойынша бағалауды өткізу кестесін қалыптастырды.
Персоналды басқару қызметі бағалауға жататын "Б" корпусы қызметшілерін және бағалауды іске асыратын тұлғаларды бағалау туралы дер кезінде хабардар етуді қамтамасыз етеді және оларға бағалау парақтарын толтыру үшін жібереді.

4. Лауазымдық міндеттерді орындауды бағалау

15. Лауазымдық міндеттерді орындауды бағалаудың негізгі, базалық, көтермелеу және айыппұл балдары бойынша жинақталады.
16. Базалық балл 100 балл деңгейінде белгіленеді.
17. Көтермелеу балдары ағымдағы жұмыстың орташа көлемінен артық емес қызмет көрсеткіштері, сондай-ақ мазмұнды және/немесе ұйымдастырушылық жағынан күрделі болып табылатын қызмет түріне байланысты анықталады.
18. Көтермелеу көрсеткіштері мен қызмет түрлері мемлекеттік органдарымен өзінің ерекшеліктеріне сәйкес анықталады және бес деңгейлі шкала бойынша атқаратын жұмыс көлеміне және күрделілігіне сәйкес белгіленеді. Бұл ретте көтермеленетін қызмет көрсеткіштері мен түрлерінің қатарына Электронды құжат алмасудың бірыңғай жүйесі және мемлекеттік органның Интранет-порталында белгіленген, белгіленбеген де құжаттар мен шараларды жатқызуға болады.
Әр көтермеленетін қызмет көрсеткіші мен түріне "Б" корпусы қызметшілеріне тікелей басшымен бекітілген шкалаға сәйкес "+1"-ден "+5" балға дейін беріледі.
19. Айыппұл балдары орындаушылық және еңбек тәртібін бұзғаны үшін қойылады.
20. Орындау тәртібін бұзуға:
1) жоғары органдардың, мемлекеттік органы басшысының, тікелей басшының тапсырмаларын және бақылау құжаттарын, жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін орындау мерзімін бұзу;
2) тапсырмаларды және бақылауға алынған құжаттарды, жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін сапасыз орындау жатады.
21. Еңбек тәртібін бұзуға:
1) дәлелді себепсіз жұмыста болмауы;
2) дәлелді себепсіз жұмысқа кешігу;
3) қызметшілердін қызметтік әдепті бұзуы жатады.
Еңбек тәртібін бұзу фактісі туралы ақпараттың қайнар көзі ретінде персоналды басқару қызметінен, "Б" корпусы қызметшісінің тікелей басшысыннан құжатпен дәлелденген мәліметтер жатады.
22. Орындаушылық және еңбек тәртібін бұзғаны үшін "Б" корпусы қызметшісіне әрбір дерек бойынша "-2" мөлшерінде айыппұл балл қойылады.
23. Лауазымдық міндеттерді орындауды бағалау үшін, "Б" корпусы қызметшісі тікелей басшыға, осы Әдістеменің 2-қосымшасына сәйкес нысан бойынша толтырылған бағалау парағын келісу үшін жібереді.
24. Тікелей басшы "Б" корпусы қызметшісінің еңбек тәртібін бұзған деректері туралы персоналды басқару қызметі мәліметтерін ескере отырып, бағалау парағында берілген деректердің растығын қарап, оған түзету (болған жағдайда) енгізеді және онымен келіседі.
25. Тікелей басшымен келіскеннен кейін, бағалау парағы "Б" корпусындағы қызметшімен бекітіледі.
"Б" корпусы қызметшісінің бас тартуы, құжаттарды бағалау жөніндегі комиссия отырысына жіберуге кедергі бола алмайды. Бұл жағдайда персоналды басқару қызметінің қызметшісі және "Б" корпусы қызметшісінің тікелей басшысы еркін нысанда танысудан бас тарту туралы акті құрастырады.

5. Жеке жұмыс жоспарын орындалуын бағалау

26. Жылдық бағалауды өткізу үшін "Б" корпусындағы қызметші тікелей басшыға келісу үшін осы Әдістеменің 3-қосымшасына сәйкес нысан бойынша толтырылған бағалау парағын жолдайды.
27. Тікелей басшы бағалау парағында ұсынылған мәліметтердің дұрыстығын қарайды, оған түзету енгізеді (болған жағдайда) және келісімге келеді.
28. Тікелей басшымен келіскеннен кейін бағалау парағын "Б" корпусының қызметшімен бекітіледі.
"Б" корпусындағы қызметшінің бас тартуы, құжаттарды бағалау жөніндегі комиссия отырысына жіберуге кедергі бола алмайды. Бұл жағдайда персоналды басқару қызметінің қызметшісі және "Б" корпусы қызметшісінің тікелей басшысы еркін нысанда танысудан бас тарту туралы акті құрастырады.

6. Айналмалы бағалау

29. Айналмалы бағалауға мыналар:
1) тікелей басшыны;
2) "Б" корпусы қызметшесіне бағыныстыларды;
3) "Б" корпусы қызметшісі жұмыс істейтін құрылымдық бөлімшеде - тікелей бағыныштылар болмаған жағдайда (болған жағдайда) жатады.
30. Осы Әдістеменің 29-тармағының 2), 3) тармақшаларында көрсетілген тұлғалардың тізбесі (үштен артық емес) "Б" корпусындағы қызметшінің лауазымдық міндеттері және өзара қызмет әрекетіне сәйкес, персоналды басқару қызметі бір айдан кешіктірмей бағалауды анықтайды.
31. Осы Әдістеменің 29-тармағында көрсетілген тұлғалар осы Әдістеменің 4-қосымшасына сәйкес нысанда айналмалы бағалау парағын толтырады.
32. Толтырылған бағалау парақтары оларды алған күннен екі жұмыс күні ішінде персоналды басқару қызметіне жіберіледі.
33. Персоналды басқару қызметі айналмалы бағалаудың орташа бағасын есептейді.
34. Айналмалы бағалау жасырын түрде жүргізіледі.

7. Қортынды баға

35. Қызметшінің тікелей басшысы "Б" корпусы қызметшінің тоқсандық қортынды бағасын мына формула бойынша есептейді:

– тоқсандық баға;
a – ынталандыру балдары;
в – айыппұл балдары.
36. Тоқсандық қортынды баға мынадай шәкіл бойынша қойылады:
80 баллдан төмен - "қанағаттанарлықсыз"
80-нен 105 баллға дейін – "қанағаттанарлық"
106-дан 130 баллға дейін (қоса алғанда) – "тиімді"
130 баллдан астам – "өте жақсы"
37. Персоналды басқару қызметі "Б" корпусы қызметшісінің жылдық қортынды бағасын мына формула бойынша бағалау жөніндегі комиссия отырысына дейін бес жұмыс күнінен кешіктірмей есептейді:

- жылдық баға;

- есептік тоқсанның орташа бағасы (орта арифметикалық мән). Бұл ретте тоқсандық бағалардың алынған орташа арифметикалық мәні осы Әдістеменің 36 тармағында көрсетілген шәкілді ескере отырып, бес баллдық баға жүйесінде есептеледі, атап айтқанда:
"қанағаттанарлықсыз" мәнге (80 баллдан төмен) - 2 балл,
"қанағаттанарлық" мәнге (80-нен 105 баллға дейін) - 3 балл,
"тиімді" мәнге (106-дан 130 баллға (қоса алғанда) дейін) - 4 балл,
"өте жақсы" мәнге (130 баллдан астам) - 5 балл;

- жеке жұмыс жоспарын орындау бағасы (орташа арифметикалық мән);

- айналмалы бағалау (орта арифметикалық мән).
38. Жылдық қортынды баға мына шәкіл бойынша қойылады:
3 баллдан төмен – "қанағаттанарлықсыз";
3 баллдан бастап 4 баллға дейін – "қанағаттанарлық";
4 баллдан бастап 5 балға дейін – "тиімді";
5 балл – "өте жақсы".

8. Комиссияның бағалау нәтижесін қарау

39. Персоналды басқару қызметі Комиссия төрағасымен келісілген кестеге сәйкес бағалау нәтижесін қарау бойынша Комиссия отырысын өткізуді қамтамасыз етеді.
Персоналды басқару қызметі Комиссия отырысына мына құжаттарды:
1) толтырылған бағалау парақтарын;
2) толтырылған айналмалы бағалау парағын (жылдық бағалау үшін);
3) "Б" корпусы қызметшісінің лауазымдық нұсқаулығын;
4) осы Әдістеменің 5-қосымшаға сәйкес нысан бойынша Комиссия отырыс хаттамасының жобасын тапсырады.
40. Комиссия бағалау нәтижесін қарайды және мына:
1) бағалау нәтижесін бекіту;
2) бағалау нәтижесін қайта қарау туралы шешімнің бірін қабылдайды.
Бағалау нәтижесін қайта қарау туралы шешім қабылдаған жағдайда Комиссия хаттамада тиісті түсіндірмемен бірге келесі жағдайда бағаны түзетеді:
1) егер "Б" корпусындағы қызметшінің қызмет тиімділігі бағалау нәтижесінен артық болса. Бұл ретте "Б" корпусындағы қызметшінің қызмет нәтижесін растайтын құжаттар;
2) "Б" корпусындағы қызметшіні бағалау нәтижесін санау барысында қате жіберілсе құжаттамалық растау бірге ұсынылады.
41. Персоналды басқару қызметі бағалау нәтижесімен екі жұмыс күні ішінде "Б" корпусы қызметшісін таныстырады.
"Б" корпусы қызметшіні бағалау нәтижелерімен таныстыру жазбаша немесе электронды нысанда жүргізіледі.
"Б" корпусы қызметшісінің танысудан бас тартуы бағалау нәтижелерін оның қызметтік тізіміне енгізуге кедергі бола алмайды. Бұл жағдайда персоналды басқару қызметінің қызметкері танысудан бас тарту туралы еркін нұсқада акт жасайды.
42. Осы Әдістеменің 39-тармағында көрсетілген құжаттар, сондай-ақ комиссия отырысының қол қойылған хаттамасы персоналды басқару қызметінде сақталады.

9. Бағалау нәтижесіне шағымдану

43. Комиссия шешіміне "Б" корпусы қызметшісінің мемлекеттік қызмет істері жөніндегі уәкілетті органына немесе оның аумақтық департаментіне шағымдану шешім шыққан күннен бастап он жұмыс күні ішінде жүзеге асырылады.
44. Мемлекеттік қызмет істері жөніндегі уәкілетті органы немесе оның аумақтық департаменті "Б" корпусы қызметшесінен шағым түскен күннен бастап он жұмыс күні ішінде арыз-шағымды қарайды және заң бұзушылық анықталған жағдайда, мемлекеттік органына Комиссия шешімінің күшін жою туралы ұсыныс жасайды.
45. Қабылданған шешім туралы ақпарат мемлекеттік органымен екі апта ішінде мемлекеттік қызмет істері жөніндегі уәкілетті органына немесе оның аумақтық департаментіне ұсынылады.
46. "Б" корпусы қызметшісінің бағалау нәтижесі бойынша сотқа шағымдануға құқығы бар.

10. Бағалау нәтижесі бойынша шешім қабылдау

47. Бағалау нәтижесі бонус төлеу және оқыту үшін шешім қабылдауға негіз болып табылады.
48. Бонус "өте жақсы" және "тиімді" деген баға нәтижесі бар "Б" корпусындағы қызметшілерге төленеді.
49. "Б" корпусы қызметшісінің оқыту (біліктілігін арттыру) жылдық бағалаудың қортындысы бойынша "Б" корпусы қызметшісінің қанағаттанарлықсыз деп танылған қызмет бағыты бойынша жүргізіледі.
"Б" корпусы қызметшісі, Комиссиямен оның қызметін жылдық бағалау нәтижесін бекіткеннен кейін үш ай ішінде біліктілігін жоғарылату курсына жіберіледі.
50. "Қанағаттанарлықсыз" баға алған "Б" корпусы қызметшісі мемлекеттік әкімшілік лауазымға алғаш рет қабылданған тұлғаларға тәлімгер ретінде бекітілмейді.
51. "Б" корпусы қызметшісінің екі жыл қатарынан қортынды бойынша "қанағаттанарлықсыз" мәндегі бағалау нәтижесі, оны лауазымнан төмендетуге негіз болып табылады. Кез-келген төменгі бос лауазым болмаған жағдайда, "Б" корпусы қызметші заңнамамен белгіленген тәртіпте жұмыстан босатылады.
52. "Б" корпусы қызметшілерін бағалаудың нәтижесі олардың атқарған қызмет тізіміне енгізіледі.

"Б" корпусындағы мемлекеттік әкімшілік қызметшілердің қызметін бағалаудың Үлгілік әдістемесіне 1-қосымша

Нысан

"Б" корпусындағы мемлекеттік әкімшілік
қызметшінің жеке жұмыс жоспары

_______________________________________жыл
(жеке жоспар құрастырылатын кезең)

Қызметшінің Т.А.Ә. (болған жағдайда):______________________
Қызметшінің лауазымы: __________________________________
Қызметшінің құрылымдық бөлімшенің атауы:
________________________________________________________________________

№ р/с	Шаралардың атауы*	Іс-шараның нәтижесі
1	Іс-шара
2	Іс-шара
3	Іс-шара
4	…

Ескертпе:
- шаралар мемлекеттік органның стратегиялық мақсаттарына (мақсаттарына), олар болмаған жағдайда қызметшінің функционалдық міндеттеріне сәйкестігін есепке ала отыра анықталады.
Іс-шаралардың саны мен күрделілігі мемлекеттік органға сәйкес келуі тиіс

Қызметші Т.А.Ә. (болған жағдайда)_______ күні _______________________ қолы ____________________

Тікелей басшы Т.А.Ә. (болған жағдайда)____________ күні ____________________________ қолы ________________________

"Б" корпусындағы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің қызметін бағалаудың Үлгілік әдістемесіне 2-қосымша

Нысан

Бағалау парағы

_____________________тоқсан_____жыл
(бағаланатын кезең)

Бағаланатын қызметшінің Т.А.Ә. (болған жағдайда): _______________________
Бағаланатын қызметшінің лауазымы: __________________________________
Бағаланатын қызметшінің құрылымдық бөлімшесінің атауы:
__________________________________________________________________________
Лауазымдық міндеттерді орындау бағасы:

№ р/с	Қызметшінің өзін-өзі бағалауы			Тікелей басшының бағалауы			Ескерту
	Көтермеленетін көрсеткіштер мен қызмет түрлері туралы мәліметтер	Орындау тәртібін бұзу туралы мәліметтер	Еңбек тәртібін бұзу туралы мәліметтер	Көтермеленетін көрсеткіштер мен қызмет түрлері туралы мәліметтер	Орындау тәртібін бұзу туралы мәліметтер	Еңбек тәртібін бұзу туралы мәліметтер
1
2
3	…
	Өзін-өзі бағалау нәтижесі:			Бағалау нәтижесі:

Қызметші Т.А.Ә. (болған жағдайда)_______ күні _______________________ қолы ____________________

Тікелей басшы Т.А.Ә. (болған жағдайда)____________ күні ____________________________ қолы ________________________

"Б" корпусындағы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің қызметін бағалаудың Үлгілік әдістемесіне 3-қосымша

Нысан

Бағалау парағы

__________________________________________________жыл
(бағаланатын жыл)

Бағаланатын қызметшінің Т.А.Ә. (болған жағдайда): _______________________
Бағаланатын қызметшінің лауазымы: __________________________________
Бағаланатын қызметшінің құрылымдық бөлімшенің атауы:
__________________________________________________________________________
Жеке жоспарды орындау бағасы:

№ р/с	Атауы	Маңызы	Қызметшінің өзін-өзі бағалау нәтижесі	Басшының бағалау нәтижесі	Ескерту
1	Іс-шара	2-ден 5 ке дейін
2	Іс-шара	2-ден 5 ке дейін
3	Іс-шара	2-ден 5 ке дейін
4	…

Қызметші Т.А.Ә. (болған жағдайда)__________ күні _______________________ қолы ____________________

Тікелей басшы Т.А.Ә. (болған жағдайда) ____________ күні ____________________________ қолы ________________________

"Б" корпусындағы мемлекеттік әкімшілік қызметшілердің қызметін бағалаудың Үлгілік әдістемесіне 4-қосымша

Нысан

Айналмалы бағалау нәтижелері

__________________________________________________жыл
(бағаланатын жыл)

Бағаланатын қызметшінің Т.А.Ә. (болған жағдайда):_______________________
Бағаланатын қызметшінің лауазымы: __________________________________
Бағаланатын қызметшінің құрылымдық бөлімшесінің атауы:
________________________________________________________________________

№ р/с	Біліктілік атауы	Маңызы	Бағасы (балл)
Тікелей басшы
1.	Бастамашылығы	2-ден 5 ке дейін
2.	Ықпалдастық жасауға бейімділігі	2-ден 5 ке дейін
3.	Қызметтік этиканы сақтау	2-ден 5 ке дейін
	ЖИЫНЫ:
Бағынысты адам
1.	Жұмысты жоспарлай білу	2-ден 5 ке дейін
2.	Жұмысты негіздей білу	2-ден 5 ке дейін
3.	Қызметтік этиканы сақтау	2-ден 5 ке дейін
	ЖИЫНЫ:
Әріптес
1.	Топпен жұмыс істей білу	2-ден 5 ке дейін
2.	Қызметтік этиканы сақтау	2-ден 5 ке дейін
	ЖИЫНЫ:

"Б" корпусындағы мемлекеттік әкімшілік қызметшілердің қызметін бағалаудың Үлгілік әдістемесіне 5-қосымша

Нысан

Бағалау жөніндегі комиссия отырысының хаттамасы

______________________________________________________
(мемлекеттік органның атауы)

_____________________________________________________________
(бағалау түрі: тоқсандық /жылдық және бағаланатын кезең (тоқсан және (немесе) жыл)
Бағалау нәтижесі

№ р/с	Қызметшілердің Т.А.Ә. (болған жағдайда)	Бағалау нәтижесі туралы мәлімет	Комиссиямен бағалау нәтижесін түзету (болған жағдайда)	Комиссияның ұсынысы
1.
2.
...

Комиссия қортындысы:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Тексерген:
Комиссия хатшысы: _______________________ Күні: _____________
(Т.А.Ә. (болған жағдайда), қолы)
Комиссия төрағасы: _____________________ Күні: ____________
(Т.А.Ә. (болған жағдайда), қолы)
Комиссия мүшесі: _________________________ Күні: _____________
(Т.А.Ә. (болған жағдайда), қолы)

Об утверждении методики оценки деятельности административных государственных служащих корпуса "Б" исполнительных органов акимата Щербактинского района

Постановление акимата Щербактинского района Павлодарской области от 22 февраля 2016 года № 32/2. Зарегистрировано департаментом юстиции Павлодарской области 05 марта 2016 года № 4964. Утратило силу постановлением акимата Щербактинского района Павлодарской области от 2 марта 2017 года № 57/2 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования)

Сноска. Утратило силу постановлением акимата Щербактинского района Павлодарской области от 02.03.2017 № 57/2 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
В соответствии с пунктом 5 статьи 33 Закона Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года "О государственной службе Республики Казахстан", Приказом Министра по делам государственной службы Республики Казахстан от 29 декабря 2015 года № 13 "О некоторых вопросах оценки деятельности административных государственных служащих", акимат Щербактинского района ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую методику оценки деятельности административных государственных служащих корпуса "Б" исполнительных органов акимата Щербактинского района.
2. Руководителю государственного учреждения "Аппарат акима Щербактинского района" в установленном законом порядке обеспечить:
государственную регистрацию настоящего постановления в территориальном органе юстиции;
в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего постановления в территориальном органе юстиции направление на официальное опубликование в средствах массовой информации.
3. Контроль за исполнением настоящей методики возложить на руководителя аппарата акима Щербактинского района Нуркенову Бибигуль Хамидуллаевну.
4. Настоящее постановление вводится в действие со дня его первого официального опубликования.

Аким района

Б. Ибраев

Утверждена постановлением акимата Щербактинского района от "22" февраля 2016 года № 32/2

Методика оценки деятельности административных
государственных служащих корпуса "Б" исполнительных
органов акимата Щербактинского района

1. Общие положения

1. Настоящая методика оценки деятельности административных государственных служащих корпуса "Б" (далее – Методика) разработана в соответствии с пунктом 5 статьи 33 Закона Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года "О государственной службе Республики Казахстан", Приказом Министра по делам государственной службы Республики Казахстан от 29 декабря 2015 года № 13 "О некоторых вопросах оценки деятельности административных государственных служащих" и определяет алгоритм оценки деятельности административных государственных служащих корпуса "Б" (далее – служащие корпуса "Б").
2. Оценка деятельности служащих корпуса "Б" (далее – оценка) проводится для определения эффективности и качества их работы.
3. Оценка проводится по результатам деятельности служащего корпуса "Б" на занимаемой должности:
1) по итогам квартала (квартальная оценка) – не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным кварталом (за исключением четвертого квартала, оценка которого проводится не позднее десятого декабря);
2) по итогам года (годовая оценка) – не позднее двадцать пятого декабря оцениваемого года.
Оценка служащего корпуса "Б" не проводится в случаях, если срок пребывания на занимаемой должности в оцениваемом периоде составляет менее трех месяцев.
Служащие корпуса "Б", находящиеся в социальных отпусках, проходят оценку после выхода на работу в сроки, указанные в настоящем пункте настоящей Методики.
4. Квартальная оценка проводится непосредственным руководителем и основывается на оценке исполнения служащим корпуса "Б" должностных обязанностей.
Непосредственным руководителем служащего корпуса "Б" является лицо, которому он подчиняется согласно своей должностной инструкции.
5. Годовая оценка складывается из:
1) средней оценки служащего корпуса "Б" за отчетные кварталы;
2) оценки выполнения служащим корпуса "Б" индивидуального плана работы;
3) круговой оценки.
6. Для проведения оценки должностным лицом, имеющим право назначения на государственную должность и освобождения от государственной должности служащего корпуса "Б" создается Комиссии по оценке, рабочим органом которой является служба управления персоналом государственного учреждения "Аппарат акима Щербактинского района" (далее – служба управления персоналом).
7. Заседание Комиссии по оценке считается правомочным, если на нем присутствовали не менее двух третей ее состава.
Замена отсутствующего члена или председателя Комиссии по оценке осуществляется по решению уполномоченного лица путем внесения изменения в распоряжение о создании комиссии по оценке.
8. Решение Комиссии по оценке принимается открытым голосованием.
9. Результаты голосования определяются большинством голосов членов Комиссии по оценке. При равенстве голосов голос председателя комиссии является решающим.
Секретарем Комиссии по оценке является главный специалист службы управления персоналом. Секретарь Комиссии по оценке не принимает участие в голосовании.

2. Составление индивидуального плана работы

10. Индивидуальный план работы служащего корпуса "Б" составляется не позднее первого января следующего года, служащим корпуса "Б" и его непосредственным руководителем совместно по форме согласно приложению 1 к настоящей Методике.
11. При назначении служащего корпуса "Б" на должность по истечении указанного в пункте 10 настоящей Методики срока, индивидуальный план работы служащего корпуса "Б" на занимаемой должности составляется в течение десяти рабочих дней со дня назначения его на должность.
12. Индивидуальный план работы служащего корпуса "Б" содержит:
1) персональные данные о служащем корпуса "Б" (Ф.И.О. (при его наличии), занимаемая должность, наименование структурного подразделения служащего корпуса "Б");
2) наименование мероприятий работы служащего корпуса "Б", направленных на достижение стратегической цели (целей) государственного органа, а в случае ее (их) отсутствия, исходя из его функциональных обязанностей.
Мероприятия указываются достижимые, реалистичные, связанные с функциональным направлением работы служащего корпуса "Б", имеющие конкретную форму завершения.
Количество и сложность мероприятий определяются в сопоставлении по государственному органу.
3) подписи служащего корпуса "Б" и его непосредственного руководителя, дата подписания индивидуального плана.
13. Индивидуальный план составляется в двух экземплярах. Один экземпляр передается в службу управления персоналом. Второй экземпляр находится у руководителя структурного подразделения служащего корпуса "Б".

3. Подготовка к проведению оценки

14. Служба управления персоналом формирует график проведения оценки по согласованию с председателем Комиссии по оценке.
Служба управления персоналом обеспечивает своевременное уведомление служащего корпуса "Б", подлежащего оценке, и лиц, осуществляющих оценку, о проведении оценки и направляет им оценочные листы для заполнения.

4. Оценка исполнения должностных обязанностей

15. Оценка исполнения должностных обязанностей складывается из базовых, поощрительных и штрафных баллов.
16. Базовые баллы устанавливаются на уровне 100 баллов.
17. Поощрительные баллы выставляются за показатели деятельности, превышающие средние объемы текущей работы, а также виды деятельности, являющиеся сложными в содержательном и/или организационном плане.
18. Поощряемые показатели и виды деятельности определяются государственными органами исходя из своей специфики и распределяются по пятиуровневой шкале в порядке возрастания объема и сложности осуществляемой работы. При этом в число поощряемых показателей и видов деятельности могут входить как фиксируемые, так и нефиксируемые в Единой системе электронного документооборота и Интранет-портале государственных органов документы и мероприятия.
За каждый поощряемый показатель или вид деятельности служащему корпуса "Б" непосредственным руководителем присваиваются в соответствии с утвержденной шкалой от "+1" до "+5" баллов.
19. Штрафные баллы выставляются за нарушения исполнительской и трудовой дисциплины.
20. К нарушениям исполнительской дисциплины относятся:
1) нарушения сроков исполнения поручений вышестоящих органов, руководства государственного органа, непосредственного руководителя и обращений физических и юридических лиц;
2) некачественное исполнение поручений, обращений физических и юридических лиц.
21. К нарушениям трудовой дисциплины относятся:
1) отсутствие на работе без уважительной причины;
2) опоздания на работу без уважительной причины;
3) нарушения служащими служебной этики.
Источниками информации о фактах нарушения трудовой дисциплины служат документально подтвержденные сведения от службы управления персоналом, непосредственного руководителя служащего корпуса "Б".
22. За каждое нарушение исполнительской и трудовой дисциплины служащему корпуса "Б" выставляются штрафные баллы в размере "– 2" балла за каждый факт нарушения.
23. Для проведения оценки исполнения должностных обязанностей служащий корпуса "Б" направляет для согласования заполненный оценочный лист непосредственному руководителю по форме согласно приложению 2 к настоящей Методике.
24. Непосредственный руководитель с учетом представленных службой управления персоналом сведений о фактах нарушения служащим корпуса "Б" трудовой дисциплины, рассматривает оценочный лист на предмет достоверности представленных в нем сведений, вносит в него корректировки (в случае наличия) и согласовывает его.
25. После согласования непосредственным руководителем оценочный лист заверяется служащим корпуса "Б".
Отказ служащего корпуса "Б" не может служить препятствием для направления документов на заседание Комиссии по оценке. В этом случае работником службы управления персоналом и непосредственным руководителем служащего корпуса "Б" в произвольной форме составляется акт об отказе от ознакомления.

5. Оценка выполнения индивидуального плана работы

26. Для проведения годовой оценки служащий корпуса "Б" направляет для согласования заполненный оценочный лист непосредственному руководителю по форме согласно приложению 3 к настоящей Методике.
27. Непосредственный руководитель рассматривает оценочный лист на предмет достоверности представленных в нем сведений, вносит в него корректировки (в случае наличия) и согласовывает его.
28. После согласования непосредственным руководителем оценочный лист заверяется служащим корпуса "Б".
Отказ служащего корпуса "Б" не может служить препятствием для направления документов на заседание Комиссии по оценке. В этом случае работником службы управления персоналом и непосредственным руководителем служащего корпуса "Б" в произвольной форме составляется акт об отказе от ознакомления.

6. Круговая оценка

29. Круговая оценка представляет собой оценки:
1) непосредственного руководителя;
2) подчиненных служащего корпуса "Б";
3) а в случае отсутствия подчиненных – лиц, занимающих должности в структурном подразделении, в котором работает служащий корпуса "Б" (в случае их наличия).
30. Перечень лиц (не более трех), указанных в подпунктах 2) и 3) пункта 29 настоящей Методики, определяется службой управления персоналом не позднее одного месяца до проведения оценки, исходя из должностных обязанностей и служебных взаимодействий служащего корпуса "Б".
31. Лица, указанные в пункте 29 настоящей Методики, заполняют оценочный лист круговой оценки по форме согласно приложению 4 к настоящей Методике.
32. Заполненные оценочные листы направляются в службу управления персоналом в течение двух рабочих дней со дня их получения.
33. Служба управления персоналом осуществляет расчет среднего значения круговой оценки.
34. Круговая оценка осуществляется анонимно.

7. Итоговая оценка

35. Итоговая квартальная оценка служащего корпуса "Б" вычисляется непосредственным руководителем по следующей формуле:

где

– квартальная оценка;
а – поощрительные баллы;
в – штрафные баллы.
36. Итоговая квартальная оценка выставляется по следующей шкале:
менее 80 баллов – "неудовлетворительно",
от 80 до 105 баллов – "удовлетворительно",
от 106 до 130 (включительно) баллов – "эффективно",
свыше 130 баллов – "превосходно".
37. Итоговая годовая оценка служащего корпуса "Б" вычисляется службой управления персоналом не позднее пяти рабочих дней до заседания Комиссии по оценке по следующей формуле:

где

– годовая оценка;

– средняя оценка за отчетные кварталы (среднеарифметическое значение). При этом полученное среднеарифметическое значение квартальных оценок с учетом шкалы, указанной в пункте 36 настоящей Методики, приводится к пятибалльной системе оценок, а именно:
значению "неудовлетворительно" (менее 80 баллов) присваиваются 2 балла,
значению "удовлетворительно"(от 80 до 105 баллов) – 3 балла,
значению "эффективно" (от 106 до 130 (включительно) баллов) – 4 балла,
значению "превосходно" (свыше 130 баллов) – 5 баллов;

– оценка выполнения индивидуального плана работы (среднеарифметическое значение);

– круговая оценка (среднеарифметическое значение).
38. Итоговая годовая оценка выставляется по следующей шкале:
менее 3 баллов – "неудовлетворительно",
от 3 до 4 баллов – "удовлетворительно",
от 4 до 5 баллов – "эффективно",
5 баллов – "превосходно".

8. Рассмотрение результатов оценки Комиссией

39. Служба управления персоналом обеспечивает проведение заседания Комиссии по рассмотрению результатов оценки в соответствии с графиком, согласованным с председателем Комиссии.
Служба управления персоналом предоставляет на заседание Комиссии следующие документы:
1) заполненные оценочные листы;
2) заполненный лист круговой оценки (для годовой оценки);
3) должностная инструкция служащего корпуса "Б";
4) проект протокола заседания Комиссии по форме согласно приложению 5 к настоящей Методике.
40. Комиссия рассматривает результаты оценки и принимает одно из следующих решений:
1) утвердить результаты оценки;
2) пересмотреть результаты оценки.
В случае принятия решения о пересмотре результатов оценки Комиссия корректирует оценку с соответствующим пояснением в протоколе в следующих случаях:
1) если эффективность деятельности служащего корпуса "Б" превышает результат оценки. При этом представляется документальное подтверждение результатов работы служащего корпуса "Б";
2) при допущении ошибки службой управления персоналом при расчете результата оценки служащего корпуса "Б".
41. Служба управления персоналом ознакамливает служащего корпуса "Б" с результатами оценки в течение двух рабочих дней со дня ее завершения.
Ознакомление служащего корпуса "Б" с результатами оценки осуществляется в письменной или электронной форме.
Отказ служащего корпуса "Б" от ознакомления не может служить препятствием для внесения результатов оценки в его послужной список. В этом случае работником службы управления персоналом в произвольной форме составляется акт об отказе от ознакомления.
42. Документы, указанные в пункте 39 настоящей Методики, а также подписанный протокол заседания Комиссии хранятся в службе управления персоналом.

9. Обжалование результатов оценки

43. Обжалование решения Комиссии служащим корпуса "Б" в уполномоченном органе по делам государственной службы или его территориальном департаменте осуществляется в течение десяти рабочих дней со дня вынесения решения.
44. Уполномоченный орган по делам государственной службы или его территориальный департамент в течение десяти рабочих дней со дня поступления жалобы служащего корпуса "Б" осуществляет ее рассмотрение и в случаях обнаружения нарушений рекомендует государственному органу отменить решение Комиссии.
45. Информация о принятом решении представляется государственным органом в течение двух недель в уполномоченный орган по делам государственной службы или его территориальный департамент.
46. Служащий корпуса "Б" вправе обжаловать результаты оценки в суде.

10. Принятие решений по результатам оценки

47. Результаты оценки являются основаниями для принятия решений по выплате бонусов и обучению.
48. Бонусы выплачиваются служащим корпуса "Б" с результатами оценки "превосходно" и "эффективно".
49. Обучение (повышение квалификации) служащего корпуса "Б" проводится по направлению, по которому деятельность служащего корпуса "Б" по итогам годовой оценки признана неудовлетворительной.
Служащий корпуса "Б" направляется на курсы повышения квалификации в течение трех месяцев после утверждения Комиссией результатов годовой оценки его деятельности.
50. Служащий корпуса "Б", получивший оценку "неудовлетворительно", не закрепляется наставником за лицами, впервые принятыми на административные государственные должности.
51. Результаты оценки служащего корпуса "Б" по итогам двух лет подряд со значением "неудовлетворительно" являются основанием для принятия решения о понижении его в должности. При отсутствии любой вакантной нижестоящей должности служащий корпуса "Б" увольняется в порядке, установленном законодательством.
52. Результаты оценки деятельности служащих корпуса "Б" вносятся в их послужные списки.

	Приложение 1 к Типовой методике оценки деятельности административных государственных служащих корпуса "Б"
	Форма

Индивидуальный план работы административного
государственного служащего корпуса "Б"

____________________________________год
(период, на который составляется индивидуальный план)

Ф.И.О. (при его наличии) служащего: _____________________________________
Должность служащего: __________________________________
Наименование структурного подразделения служащего:
__________________________________________________________________________

№ п/п	Наименование мероприятий *	Результат мероприятия
1	Мероприятие
2	Мероприятие
3	Мероприятие
4	…

Примечание:
* - мероприятия определяются с учетом их направленности на достижение стратегической цели (целей) государственного органа, а в случае ее (их) отсутствия, исходя из функциональных обязанностей служащего.
Количество и сложность мероприятий должны быть сопоставимы по государственному органу.

Служащий Ф.И.О. (при его наличии)__________ дата _______________________ подпись ____________________

Непосредственный руководитель Ф.И.О. (при его наличии)_______________ дата ____________________________ подпись ________________________

	Приложение 2 к Типовой методике оценки деятельности административных государственных служащих корпуса "Б"
	Форма

Оценочный лист

___________________квартал ____ года
(оцениваемый период)

Ф.И.О. (при его наличии) оцениваемого служащего: _________________________
Должность оцениваемого служащего: __________________________________
Наименование структурного подразделения оцениваемого служащего:
__________________________________________________________________________
Оценка исполнения должностных обязанностей:

№ п/п	Самооценка служащего			Оценка непосредственного руководителя			Примечание
	Сведения о поощряемых показателях и видах деятельности	Сведения о фактах нарушения исполнительской дисциплины	Сведения о фактах нарушения трудовой дисциплины	Сведения о поощряемых показателях и видах деятельности	Сведения о фактах нарушения исполнительской дисциплины	Сведения о фактах нарушения трудовой дисциплины
1
2
3
	Результат самооценки:			Результат оценки:

Служащий Ф.И.О. (при его наличии)__________ дата _______________________ подпись ____________________

Непосредственный руководитель Ф.И.О. (при его наличии)_______________ дата ____________________________ подпись ________________________

	Приложение 3 к Типовой методике оценки деятельности административных государственных служащих корпуса "Б"
	Форма

Оценочный лист

__________________________________________________год
(оцениваемый год)

Ф.И.О. (при его наличии) оцениваемого служащего: __________________________
Должность оцениваемого служащего: __________________________________
Наименование структурного подразделения оцениваемого служащего:
__________________________________________________________________________
Оценка выполнения индивидуального плана:

№ п/п	Наименование	Значение	Результаты самооценки служащего	Результаты оценки руководителя	Примечание
1	Мероприятие	от 2 до 5
2	Мероприятие	от 2 до 5
3	Мероприятие	от 2 до 5
4	…

Служащий Ф.И.О. (при его наличии)___________ дата _______________________ подпись ____________________

Непосредственный руководитель Ф.И.О. (при его наличии)________________ дата ____________________________ подпись ________________________

	Приложение 4 к Типовой методике оценки деятельности административных государственных служащих корпуса "Б"
	Форма

Лист круговой оценки

__________________________________________________год
(оцениваемый год)

Ф.И.О. (при его наличии) оцениваемого служащего: __________________________
Должность оцениваемого служащего: __________________________________
Наименование структурного подразделения оцениваемого служащего:
__________________________________________________________________________

№ п/п	Наименование компетенции	Значение	Оценка (баллы)
Непосредственный руководитель
1.	Инициативность	от 2 до 5
2.	Способность к сотрудничеству	от 2 до 5
3.	Соблюдение служебной этики	от 2 до 5
	ИТОГО:
Подчиненный
1.	Умение планировать работу	от 2 до 5
2.	Умение мотивировать к работе	от 2 до 5
3.	Соблюдение служебной этики	от 2 до 5
	ИТОГО:
Коллега
1.	Умение работать в команде	от 2 до 5
2.	Соблюдение служебной этики	от 2 до 5
	ИТОГО:

	Приложение 5 к Типовой методике оценки деятельности административных государственных служащих корпуса "Б"
	Форма

Протокол заседания Комиссии по оценке

______________________________________________________
(наименование государственного органа)

_________________________________________________________
(вид оценки: квартальная/годовая и оцениваемый период (квартал и (или) год)
Результаты оценки

№ п/п	Ф.И.О. (при его наличии) служащих	Сведения о результатах оценки	Корректировка Комиссией результатов оценки (в случае наличия)	Рекомендации Комиссии
1.
2.
...

Заключение Комиссии:
____________________________________________________________________
Проверено:
Секретарь Комиссии: _______________________ Дата: _____________
(Ф.И.О. (при его наличии), подпись)
Председатель Комиссии: _____________________ Дата: ____________
(Ф.И.О. (при его наличии), подпись)
Член Комиссии: _____________________________ Дата: _____________
(Ф.И.О. (при его наличии), подпись)