Кондоминиум объектісін басқару және кондоминиум объектісінің ортақ мүлкін күтіп-ұстау жөніндегі шешімдерді қабылдау қағидаларын, сондай-ақ жиналыс хаттамаларының үлгілік нысандарын бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Индустрия және инфрақұрылымдық даму министрінің м.а. 2020 жылғы 30 наурыздағы № 163 бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2020 жылғы 2 сәуірде № 20283 болып тіркелді.

"Тұрғын үй қатынастары туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 10-2-бабының 9) тармақшасына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:

Ескерту. Кіріспе жаңа редакцияда - ҚР Өнеркәсіп және құрылыс министрінің 27.12.2023 № 165 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

1. Мыналар:

1) осы бұйрыққа 1-қосымшаға сәйкес Кондоминиум объектісін басқару және кондоминиум объектісінің ортақ мүлкін күтіп-ұстау жөніндегі шешімдерді қабылдау қағидалары;

2) осы бұйрыққа 2-қосымшаға сәйкес Жиналыс хаттамаларының үлгілік нысандары бекітілсін.

2. "Үй-жайлардың (пәтерлердің) меншік иелері жиналысы хаттамасының және үй-жайлардың (пәтерлердің) меншік иелеріне жазбаша сауалнама жүргізу кезінде дауыс беру парағының, кондоминиум объектісін басқару жөніндегі есептің үлгі нысандарын бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Ұлттық экономика министрінің 2015 жылғы 20 наурыздағы № 243 бұйрығы (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 10573 болып тіркелген, 2015 жылғы 29 сәуірде "Әділет" ақпараттық-құқықтық жүйесінде жарияланған) күші жойылды деп танылсын.

3. Қазақстан Республикасы Индустрия және инфрақұрылымдық даму министрлігінің Құрылыс және тұрғын үй-коммуналдық шаруашылық істері комитеті заңнамамен бекітілген тәртіппен:

1) осы бұйрықты Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркеуді;

2) осы бұйрықты Қазақстан Республикасы Индустрия және инфрақұрылымдық даму министрлігінің интернет-ресурсында орналастыруды қамтамасыз етсін.

4. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау жетекшілік ететін Қазақстан Республикасы Индустрия және инфрақұрылымдық даму вице-министріне жүктелсін.

5. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

Қазақстан Республикасы Индустрия және инфрақұрылымдық даму министрінің міндетін атқарушы

К. Ускенбаев

Қазақстан Республикасы Индустрия және инфрақұрылымдық даму министрінің м.а 2020 жылғы 30 наурыздағы № 163 бұйрығына 1-қосымша

Кондоминиум объектісін басқару және кондоминиум объектісінің ортақ мүлкін күтіп-ұстау жөніндегі шешімдер қабылдау қағидалары

Ескерту. Қағидалар жаңа редакцияда - ҚР Өнеркәсіп және құрылыс министрінің 27.12.2023 № 165 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

1-тарау. Жалпы ережелер

1. Осы кондоминиум объектісін басқару және кондоминиум объектісінің ортақ мүлкін күтіп-ұстау жөніндегі шешімдер қабылдау қағидалары, сондай-ақ жиналыс хаттамаларының үлгілік нысандары (бұдан әрі – Қағидалар) "Тұрғын үй қатынастары туралы" Қазақстан Республикасы Заңының (бұдан әрі – Заң) 10-2-бабының 9) тармақшасына сәйкес әзірленді және кондоминиум объектісін басқару және кондоминиум объектісінің ортақ мүлкін күтіп-ұстау жөніндегі шешімдер қабылдау процесінде пәтерлер, тұрғын емес үй-жайлар меншік иелерінің жиналысында туындаған қатынастарын реттейді.

2. Қағидаларда мынадай негізгі ұғымдар пайдаланылады:

1) дауыс беру – келу тәртібімен өткізілетін жиналыста ерік-қалауын ашық білдіру арқылы немесе жазбаша сұрау жүргізу арқылы жүзеге асырылатын, пәтерлер, тұрғын емес үй-жайлар меншік иелерінің кондоминиум объектісін басқаруға және кондоминиум объектісінің ортақ мүлкін күтіп-ұстауға байланысты шешімдерді, сондай-ақ орынтұрақ орындары, қоймалар меншік иелерінің орынтұрақ орындарын және қоймаларды күтіп-ұстауға байланысты шешімдерді қабылдау процесі. Пәтерлердің, тұрғын емес үй-жайлардың, орынтұрақ орындарының, қоймалардың меншік иелері келу тәртібімен немесе жазбаша сұрау жүргізу арқылы өткізілетін жиналыста тұрғын үй қатынастары және тұрғын үй-коммуналдық шаруашылық саласындағы ақпараттандыру объектілері арқылы дауыс бере алады;

2) көппәтерлі тұрғын үй мүлкінің меншік иелері бірлестігі (бұдан әрі – мүліктің меншік иелері бірлестігі) – коммерциялық емес ұйым болып табылатын, бір көппәтерлі тұрғын үй пәтерлерінің, тұрғын емес үй-жайларының меншік иелері құрған, кондоминиум объектісін басқаруды жүзеге асыратын, оны күтіп-ұстауды қаржыландыратын және оның сақталуын қамтамасыз ететін заңды тұлға;

3) көппәтерлі тұрғын үй пәтерлері, тұрғын емес үй-жайлары меншік иелерінің жиналысы (бұдан әрі – жиналыс) – пәтерлер, тұрғын емес үй-жайлар меншік иелерінің кондоминиум объектісін басқаруға және кондоминиум объектісінің ортақ мүлкін күтіп-ұстауға байланысты шешімдерді ұжымдық талқылауын және дауыс беру арқылы қабылдауын қамтамасыз ететін кондоминиум объектісін басқарудың жоғары органы;

4) көппәтерлі тұрғын үйдегі қоймалардың, орынтұрақ орындарының иелерінің жиналысы (бұдан әрі – ҚОО) – қоймалардың, орынтұрақ орындары меншікті күтіп-ұстауға байланысты шешімдерді ұжымдық талқылауын және дауыс беру арқылы қабылдауын қамтамасыз ететін органы;

5)` көппәтерлі тұрғын үй кеңесі (бұдан әрі – үй кеңесі) – пәтерлердің, тұрғын емес үй-жайлардың меншік иелері қатарынан сайланатын кондоминиум объектісін алқалы басқару органы.

2-тарау. Жиналыс жүргізу тәртібі

3. Жиналыс мынадай нысанындарда:

1) ерік-қалауын ашық білдіру арқылы келу тәртібі өткізілетін сондай-ақ пәтердің, тұрғын емес үй-жайдың меншік иесі міндетті түрде сәйкестендіріле отырып, тұрғын үй қатынастары және тұрғын үй-коммуналдық шаруашылық саласындағы ақпараттандыру объектілері, ұялы байланыстың абоненттік құрылғысы арқылы және Қазақстан Республикасының заңнамасында тыйым салынбаған өзге де тәсілдер пайдаланылып жүзеге асырылуы мүмкін;

2) жазбаша сауалнама жүргізу арқылы, сондай-ақ пәтердің, тұрғын емес үй-жайдың меншік иесі міндетті түрде сәйкестендіре отырып, тұрғын үй қатынастары және тұрғын үй-коммуналдық шаруашылық саласындағы ақпараттандыру объектілері, ұялы байланыстың абоненттік құрылғысы арқылы және Қазақстан Республикасының заңнамасында тыйым салынбаған өзге де тәсілдер пайдаланылып жүзеге асырылуы мүмкін.

4. Жиналыс жылына бір реттен сиретпей өткізіледі. Жиналыс үй кеңесінің не мүліктің меншік иелері бірлестігі төрағасының не жай серіктестіктің сенім білдірілген адамының бастамасы бойынша не ревизиялық комиссияның (ревизордың) талап етуі бойынша не пәтерлер, тұрғын емес үй-жайлар меншік иелерінің кемінде он пайызының талап етуі бойынша не тұрғын үй инспекциясының бастамасы бойынша шақырылады немесе жазбаша сұрау жүргізу белгіленеді. Жиналыс өткізілген кезде осы адамдар электрондық дауыс беруді өткізу үшін тұрғын үй қатынастары және тұрғын үй-коммуналдық шаруашылық саласындағы ақпараттандыру объектісін таңдау туралы шешім қабылдайды.

5. Пәтерлердің, тұрғын емес үй-жайлардың меншік иелерін үй кеңесі не мүліктің меншік иелері бірлестігінің төрағасы не жай серіктестіктің сенім білдірілген адамы не ревизиялық комиссия (ревизор) не пәтерлер, тұрғын емес үй-жайлар меншік иелерінің кемінде он пайызы не тұрғын үй инспекциясы алдағы жиналыстың өткізілетін күні туралы кемінде күнтізбелік он күн бұрын жалпыға қолжетімді орындарда хабарландыру орналастыру жолымен, сондай-ақ электрондық пошта немесе ұялы байланыстың абоненттік құрылғысының абоненттік нөмірі арқылы жеке-дара хабардар етеді.

6. Жиналысты өткізу туралы хабарламаларда:

1) осы жиналысты өткізу күні, орны, уақыты;

2) осы жиналыстың күн тәртібі;

3) жиналыстың бастамашысы туралы мәліметтер;

4) осы жиналысты өткізу нысаны (келу тәртібімен өткізілетін жиналыста ашық ерік білдіру немесе жазбаша сұрау салу жолымен);

5) осы жиналыста ұсынылатын ақпаратпен және (немесе) материалдармен танысу тәртібі және олармен танысуға болатын орын немесе мекенжай көрсетіледі.

Жиналысқа материалдарды бастамашы пәтерлердің, тұрғын емес үй-жайлардың меншік иелеріне, сондай-ақ пәтерлердің, тұрғын емес үй-жайлардың меншік иелері өтініш жасаған кезде жиналысқа қатысатын тұлғаларға танысу үшін жиналысты өткізу басталғанға дейін ұсынады.

Пәтерлер, тұрғын емес үй-жайлар меншік иелерінің кемінде он пайызының бастамасы бойынша жиналыс шақырылған кезінде осы Қағидаларға 1-қосымшаға сәйкес хабарлама рәсімделеді.

7. Пәтерлердің, тұрғын емес үй-жайлардың меншік иелері жиналысқа өзі немесе өз өкілдері арқылы қатысады. Пәтерлер, тұрғын емес үй-жайлар меншік иелерінің өкілдері олардың тиісті өкілеттіктерін растайтын құжаттарды (кондоминиум объектісін басқаруға қатысды және дауыс бере алатын жалдаушы (қосымша жалдаушы) мемлекеттік тұрғын үй қорынан берілген тұрғын үйді жалдау сенімхатын немесе (қосымша жалдау) шартын) көрсетеді. Пәтер, тұрғын емес үй-жай меншік иесінің өкіліне берілген сенімхат нотариат туралы заңнаманың талаптарына сәйкес ресімделеді.

8. Жиналыстың заңдылығын анықтау үшін алдымен осы Қағидаларға 2-қосымшаға сәйкес жиналысқа қатысатын көппәтерлі тұрғын үйлердегі пәтерлер, тұрғын емес үй-жайлар меншік иелерінің тіркеу парағына тіркелу талап етіледі.

Пәтерлер, тұрғын емес үй-жайлар меншік иелерінің тіркеу парағында мынадай ақпарат болады:

1) пәтер, тұрғын емес үй-жай меншік иесінің сәйкестендіру деректері (тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда) немесе пәтердің, тұрғын емес үй-жайдың меншік иесі өкілінің сәйкестендіру деректері (тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда), оның өкілеттігі негізделген құжат туралы мәліметтер, осындай өкілеттік мерзімі;

2) пәтердің немесе тұрғын емес үй-жайдың нөмірі (пәтер, тұрғын емес үй-жай меншік иесінің ұялы байланыс нөмірі, электрондық мекенжайы, жалпы жиналыс өткізу туралы хабарлама жолдау үшін).

Егер пәтердің, тұрғын емес үй-жайдың меншік иесіне бірнеше пәтерлер, тұрғын емес үй-жайлар тиесілі болса, ол әр пәтер, тұрғын емес үй-жай бойынша бөлек тіркеледі.

9. Пәтерлер, тұрғын емес үй-жайлар меншік иелерінің келу тәртібімен өткізілетін жиналысын өткізу туралы хабарламада көрсетілген уақытта жиналыстың бастамашысы ашылады.

10. Жиналысты өткізудің ұйымдастырушылық және рәсімдік мәселелерін жиналыстың бастамашысы келу тәртібі жолымен шешеді.

Мұндай жиналысты жүргізудің рәсімдік және ұйымдастырушылық мәселелеріне мынадай:

1) жиналысты жүргізу тәртібі және басқа да рәсімдік мәселелер;

2) жиналыста төрағалық етушіні сайлау;

3) жиналыс хатшысын сайлау;

4) келуді анықтау және кворумның болуы;

5) көппәтерлі тұрғын үйдің кондоминиум объектісін басқару және кондоминиум объектісінің ортақ мүлкін күтіп-ұстау мәселелері бойынша жиналыс өткізумен және шешім қабылдаумен байланысты басқа да мәселелер жатады.

Келу тәртібі жолымен өткізілетін жиналыста пәтерлердің, тұрғын емес үй-жайлардың меншік иелері күн тәртібіне енгізілген мәселелер бойынша ғана емес, сондай-ақ өткізілетін жиналыс барысында туындаған басқа да мәселелер бойынша шешімдер қабылдайды.

3-тарау. Шешім қабылдау тәртібі

11. Егер жиналысқа пәтерлер, тұрғын емес үй-жайлар меншік иелерінің жалпы санының жартысынан астамы қатысса, жиналыс шешім қабылдай алады. Шешім мынадай мәселелер бойынша дауыс беруге тікелей қатысқан пәтерлер, тұрғын емес үй-жайлар меншік иелерінің жалпы санының көпшілігі келіскен кезде қабылданады,

1) мүліктің меншік иелері бірлестігінің төрағасын, жай серіктестіктің сенім білдірілген адамын, үй кеңесінің мүшелерін сайлау, қайта сайлау, сондай-ақ олардың өкілеттіктерін мерзімінен бұрын тоқтату;

2) ревизиялық комиссияны (ревизорды) сайлау, қайта сайлау, сондай-ақ оның өкілеттігін мерзімінен бұрын тоқтату;

3) кондоминиум объектісін басқару нысанын таңдау не үй кеңесіне басқару нысанын таңдау туралы өкілеттіктерді беру туралы шешім қабылдау;

4) көппәтерлі тұрғын үйді басқарушыны немесе басқарушы компанияны таңдау не үй кеңесіне осындай өкілеттіктерді беру туралы шешім қабылдау;

5) мүліктің меншік иелері бірлестігінің жарғысын бекіту немесе жай серіктестік шартын жасасу;

6) көппәтерлі тұрғын үйдің лифтілерін ауыстыру (жөндеу) туралы шешім қабылдау;

7) кондоминиум объектісін басқаруға және кондоминиум объектісінің ортақ мүлкін күтіп-ұстауға арналған шығыстардың жылдық сметасының орындалуы туралы кондоминиум объектісін басқару және кондоминиум объектісінің ортақ мүлкін күтіп-ұстау жөніндегі жылдық есепті бекіту;

8) пәтердің, тұрғын емес үй-жайдың меншік иесіне немесе үшінші тұлғаларға кондоминиум объектісі ортақ мүлкінің бір бөлігін мүліктік жалдауға (жалға алуға) беру туралы шешім қабылдау не мұндай өкілеттікті үй кеңесіне беру;

9) сервистік қызмет субъектілерін таңдау туралы шешім қабылдау не мұндай өкілеттікті үй кеңесіне беру;

10) қажет болған кезде, есепті кезеңдегі қызметінің қорытындысы бойынша үй кеңесіне және ревизиялық комиссияға (ревизорға) сыйақы мөлшерін келісу;

11) мүліктің меншік иелері бірлестігінің төрағасына, жай серіктестіктің сенім білдірілген адамына еңбекақы төлеу мөлшерін келісу;

12) тұрғын үй қатынастары және тұрғын үй-коммуналдық шаруашылық саласындағы ақпараттандыру объектісін таңдау туралы шешім қабылдау не мұндай өкілеттікті үй кеңесіне беру;

12. Жиналыс пәтерлердің, тұрғын емес үй-жайлардың меншік иелерінің көпшілігі келіскен кезде мынадай мәселелер бойынша шешім қабылдайды:

1) кондоминиум объектісінің ортақ мүлкін айқындау, сондай-ақ оның құрамын өзгерту;

2) кондоминиум объектісінің ортақ мүлкіне күрделі жөндеу жүргізуге ақша жинақтау үшін осы Заңда көзделген жарналардың мөлшерінен асатын жарналардың мөлшерін бекіту;

3) кондоминиум объектісін басқаруға және кондоминиум объектісінің ортақ мүлкін күтіп-ұстауға арналған шығыстардың жылдық сметасын бекіту, оған өзгерістер мен толықтырулар енгізу, сондай-ақ кондоминиум объектісін басқаруға және кондоминиум объектісінің ортақ мүлкін күтіп-ұстауға арналған шығыстардың мөлшерін бекіту;

4) кондоминиум объектісін басқаруға және кондоминиум объектісінің ортақ мүлкін күтіп-ұстауға арналған шығыстар сметасын есептеу әдістемесіне, сондай-ақ кондоминиум объектісін басқаруға және кондоминиум объектісінің ортақ мүлкін күтіп-ұстауға арналған шығыстардың ең төмен мөлшерін есептеу әдістемесіне сәйкес орынтұрақ орнын, қойманы күтіп-ұстау үшін ақы төлеу мөлшерін бекіту;

5) кондоминиум объектісінің ортақ мүлкіне күрделі жөндеу жүргізу (жаңғырту, реконструкциялау, реставрациялау) туралы, кондоминиум объектісінің ортақ мүлкіне күрделі жөндеу жүргізуге арналған шығыстардың жылдық сметасын бекіту туралы шешім қабылдау;

6) нысаналы жарналар жинау және олардың мөлшері туралы шешім қабылдау;

7) жинақ шотында жинақталған ақшаны жұмсау туралы шешім қабылдау.

Егер көппәтерлі тұрғын үйдің кіреберістерінің біріндегі лифтіні ауыстыруды (жөндеуді) ұйымдастыру және қаржыландыру пәтерлер мен тұрғын емес үй-жайлардың меншік иелерінің қаражатты қайтаруын қамтамасыз ету шартымен бюджет қаражаты есебінен жүзеге асырылса, онда көппәтерлі тұрғын үйдің осы кіреберісіндегі пәтерлердің, тұрғын емес үй-жайлардың меншік иелері көппәтерлі тұрғын үйдің осы кіреберісіндегі пәтерлердің, тұрғын емес үй-жайлардың меншік иелерінің жалпы санының үштен екісінен астамының келісімі болған кезде тиісті хаттаманы ресімдей отырып, көппәтерлі тұрғын үйдің осы кіреберісіндегі лифтіні ауыстыру (жөндеу) туралы шешім қабылдау кезінде.

Осы тармақтың бірінші бөлігінде көзделген жағдайда лифтіні ауыстыру (жөндеу) бойынша шығыстарды төлеуді көппәтерлі тұрғын үйдің осы кіреберісіндегі пәтерлердің, тұрғын емес үй-жайлардың меншік иелері жүзеге асырады.

13. ҚОО жиналысы мынадай мәселелер бойынша ғана орынтұрақ орындарының, қоймалардың жалпы санының көпшілігі келіскен кезде шешім қабылданады:

1) кондоминиум объектісін басқаруға және кондоминиум объектісінің ортақ мүлкін күтіп-ұстауға арналған шығыстар сметасын есептеу әдістемесіне, сондай-ақ кондоминиум объектісін басқаруға және кондоминиум объектісінің ортақ мүлкін күтіп-ұстауға арналған шығыстардың ең төмен мөлшерін есептеу әдістемесіне сәйкес орынтұрақ орнын, қойманы күтіп-ұстау үшін ақы төлеу мөлшерін бекіту;

2) орынтұрақ орындарының, қоймалардың меншік иелерінің нысаналы жарналар жинау және олардың мөлшері туралы шешім қабылдау;

Орынтұрақ орындарының, қоймалардың меншік иелері жиналыста осы тармақтың 1), 2) тармақшасында көрсетілген мәселелер бойынша шешім қабылдайды.

Егер орынтұрақ орындары, қоймалар меншік иелерінің жалпы санының көпшілігі дауыс берсе, орынтұрақ орындары мен қоймалардың меншік иелерінің шешімі қабылданды деп есептеледі.

14. Жиналыс хаттамасын келу тәртібімен өткізілетін ашық ерік білдіру жолымен жиналыстың сайланған хатшысы жүргізеді және осы Бұйрыққа 2-қосымшаның 1-нысанына сәйкес ресімделеді, ал осы Қағидалардың 13-тармағының 1), 2) тармақшасында көрсетілген мәселелер осы Бұйрыққа 2-қосымшаның 2-нысанына сәйкес ресімделеді";

15. Пәтерлер, тұрғын емес үй-жайлар иелерінің тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда) (егер ол жеке басын куәландыратын құжатта көрсетілген болса), пәтерлердің, тұрғын емес үй-жайлардың нөмірлері көрсетіле отырып, дауыс беру парағы осы Қағидаларға 3-қосымшаға сәйкес ресімделеді.

Қоймалардың, орынтұрақ орындарының иелерінің тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда) (егер ол жеке басын куәландыратын құжатта көрсетілген болса), қоймалардың, орынтұрақ орындарының нөмірлерін көрсете отырып, дауыс беру парағы осы Қағидаларға 4-қосымшаға сәйкес ресімделеді.

Талқылау үшін енгізілген әрбір сұраққа жеке дауыс беру парағы толтырылады.

Дауыс беру парақтары жиналыс хаттамасының ажырамас бөлігі болып табылады, тігіледі және нөмірленеді.

16. Егер бұрын жарияланған жиналыс кворум болмағандықтан, келу тәртібімен өткізілмеген болса, жиналыс жазбаша сұрау арқылы жүргізілуі мүмкін.

Жиналыс үй кеңесінің, мүліктің меншік иелері бірлестігі төрағасының, жай серіктестіктің сенім білдірілген адамының бастамасы бойынша не ревизиялық комиссияның (ревизордың) талап етуі бойынша не тұрғын үй инспекциясының бастамасы бойынша не пәтерлер, тұрғын емес үй-жайлар меншік иелерінің кемінде он пайызының талап етуі бойынша өткізіледі.

17. Жазбаша сұрау жүргізу арқылы жиналысты ұйымдастыру үшін пәтерлердің, тұрғын емес үй-жайлардың меншік иелері арасынан, осы Қағидалардың 13-тармағының 1), 2) тармақшасында көрсетілген мәселелер бойынша қоймалардың, орынтұрақ орындардың меншік иелері арасынан бастамашы топ айқындалады.

18. Жиналыс жазбаша сұрау арқылы өткізілген жағдайда, күн тәртібін көрсете отырып, мұндай жиналысты өткізу туралы хабарламамен қатар жазбаша сұрау парағы пәтердің, тұрғын емес үй-жайдың, қоймалардың, орынтұрақ орындардың әрбір меншік иесіне жазбаша сұрау жарияланған күннен бастап күнтізбелік жеті күн ішінде қолма-қол не электрондық пошта арқылы жіберіледі. Жазбаша сауалнама парақтары осы Қағидаларға 5 немесе 6-қосымшаларға сәйкес нысанда болады және жиналыс хаттамасының ажырамас бөлігі болып табылады, тігіледі және нөмірленеді.

19. Пәтердің, тұрғын емес үй-жайдың меншік иесі жазбаша сұрау парағында тегін, атын, әкесінің атын (бар болған жағдайда) (егер ол жеке басын куәландыратын құжатта көрсетілсе), пәтердің, тұрғын емес үй-жайдың нөмірін көрсетеді, дауыс беруге шығарылған әрбір мәселе бойынша өз қолымен пікір толтырады және жазбаша сұрау парағына қол қояды.

Қоймалардың, орынтұрақ орындары меншік иесі жазбаша сауалнама парағында тегін, атын, әкесінің атын (бар болған жағдайда) (егер ол жеке басты куәландыратын құжатта көрсетілсе), қоймалардың, орынтұрақ орындардың нөмірін, дауыс беруге шығарылған мәселелер бойынша пікірін көрсетеді және жазбаша сауалнама парағына қол қояды.

Жазбаша сауалнама жиналыс жарияланған күннен бастап бір айдан аспайтын мерзімде жүргізіледі.

20. Үй кеңесі немесе бастамашы топ жазбаша сауалнаманы есепке алу және оның хаттамасын жасау үшін жазбаша сауалнама парақтарын қолма-қол не электрондық пошта арқылы жинауды және қабылдауды жүзеге асырады.

21. Жазбаша сұрау жүргізу арқылы дауыс берудің қорытындысын шығару үй кеңесінің мүшелері, пәтерлердің, тұрғын емес үй-жайлардың меншік иелері арасынан құрылған бастамашы топ, мүліктің меншік иелері бірлестігінің төрағасы немесе жай серіктестіктің сенім білдірілген адамы не басқарушы компанияның өкілі не көппәтерлі тұрғын үйдің басқарушысы (олар болған кезде) құрамында алқалы түрде жүзеге асырылады.

Жазбаша сұрау жүргізу арқылы дауыс берудің қорытындысын шығару үй кеңесінің мүшелері, қоймалардың, орынтұрақ орындарын күтіп-ұстауға арналған шығыстар мәселелері бойынш, қоймалардың, орынтұрақ орындарын иелерінің арасынан құрылған бастамашы топ, мүліктің меншік иелері бірлестігінің төрағасы немесе жай серіктестіктің сенім білдірілген адамы не басқарушы компанияның өкілі не көппәтерлі тұрғын үйдің басқарушысы (олар болған кезде) құрамында алқалы түрде жүзеге асырылады.

22. Жазбаша сауалнама арқылы дауыс беру қорытындылары осы Бұйрыққа 2-қосымшаның 3-нысанына сәйкес хаттамамен ресімделеді және жалпыға қолжетімді орындарда орналастырылады.

23. Пәтер, тұрғын емес үй-жай меншік иесінің дауыс беруі пәтердің, тұрғын емес үй-жайдың меншік иесі міндетті түрде сәйкестендіріле отырып, тұрғын үй қатынастары және тұрғын үй-коммуналдық шаруашылық саласындағы ақпараттандыру объектілері, ұялы байланыстың абоненттік құрылғысы арқылы және Қазақстан Республикасының заңнамасында тыйым салынбаған өзге де тәсілдер пайдаланылып жүзеге асырылуы мүмкін.

Электрондық дауыс беру қорытындылары тұрғын үй қатынастары және тұрғын үй-коммуналдық шаруашылық саласындағы ақпараттандыру объектілері арқылы тіркеледі.

Дауыс беру қорытындысын шығару кезінде келу тәртібімен өткізілетін жиналыста және тұрғын үй қатынастары және тұрғын үй-коммуналдық шаруашылық саласындағы ақпараттандыру объектісі арқылы, жазбаша сұрау жүргізу жолымен және тұрғын үй қатынастары және тұрғын үй-коммуналдық шаруашылық саласындағы ақпараттандыру объектісі арқылы пәтерлер, тұрғын емес үй-жайлар меншік иелері берген дауыстар есепке алынады.

Қоймалардың, орынтұрақ орындарының иелеріне қоймалардың, орынтұрақ орындарын күтіп-ұстау мәселелері осы Қағидалардың 22-тармағының ережелерi қолданылады.

24. Қағаз тасымалдағышта жазбаша сұрау салу, сондай-ақ сұрау салудың электрондық парағы арқылы дауыс беру қорытындылары осы Бұйрыққа 7-қосымшаға сәйкес хаттамамен жинақталып, ресімделеді және Қазақстан Республикасы Индустрия және инфрақұрылымдық даму министрінің міндетін атқарушының 2020 жылғы 31 наурыздағы № 172 бұйрығымен бекітілген (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 20245 болып тіркелген) Ақпаратты электрондық нысанда қалыптастыру, өңдеу, сондай-ақ орталықтандырылған түрде жинау және сақтау, оның ішінде тұрғын үй қатынастары және тұрғын үй-коммуналдық шаруашылық саласындағы ақпараттандыру объектілерінің жұмыс істеу қағидаларына сәйкес тұрғын үй қатынастары және тұрғын үй-коммуналдық шаруашылық саласындағы ақпараттандыру объектілерінде орналастырылады.

25. Хаттама электрондық түрде ресімделген жағдайда төраға, хатшы, үй кеңесінің мүшелері электрондық цифрлық қолтаңбамен қол қояды.

26. Қағаз түріндегі хаттамамен немесе басып шығарылған электрондық хаттамамен ресімделген жиналыс қабылдаған шешімдер сотта, өзге де мемлекеттік органдар мен ұйымдарда қабылдаған шешімдер сотта, өзге де мемлекеттік оргалер, тұрғын емес үй-жайлар иелерінің еркін білдіруі ретінде құжат болып табылады, сондай-ақ тұрғын үй көмегін есептеуге негіз болады.

27. Пәтердің, тұрғын емес үй-жайдың әрбір меншік иесі басқа пәтерлер, тұрғын емес үй-жайлар иелерінің дауыс беру нәтижелерін алады.

Қоймалардың, орынтұрақ орындарының иесi дауыс беру нәтижелерін басқа қоймалардың, орынтұрақ орындарындарының иелері дауыс бергеннен кейін ғана алады.

Кондоминиум объектісін басқару және кондоминиум объектісінің ортақ мүлкін күтіп- ұстау жөніндегі шешімдер қабылдау қағидаларына 1-қосымша

Бастамашы топтың жиналысты шақыру туралы хабарламасы

_______________ "__"_________ 20___ жыл уақыты _________

Көппәтерлі тұрғын үйдің орналасқан жері:

_____________________________________________________________________

(мекенжайы)

Пәтерлердің, тұрғын емес үй-жайлардың жалпы саны

_____________________________________________________________________

"Тұрғын үй қатынастары туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 42-1-бабына сәйкес жиналыс көппәтерлі тұрғын үйдің пәтер, тұрғын емес үй-жайлары иелерінің кемінде он пайызының талап етуі бойынша шақырылады.

Пәтер, тұрғын емес үй-жайлар иелерінің _________ (жазбаша) санындағы бастамашыл топ көппәтерлі тұрғын үйдің пәтер, тұрғын емес үй-жайлары иелерінің жиналысын шақыруға бастамашылық жасайды.

Күн тәртібі:

1.____________________________________

2. ___________________________________

3. ___________________________________

Жиналысты өткізу орны, уақыты және күні:

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Жиналысты өткізу нысаны:

_____________________________________________________________________

№	Жинал бастамашылардың (тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда)	Пәтер, тұрғын емес үй-жайлардың нөмірі	Байланыс телефоны	Қолы

Көппәтерлі тұрғын үйдің пәтер, тұрғын емес үй-жайлары иелері бастамашыларының жалпы саны: __________________ (жазбаша).

Кондоминиум объектісін басқару және кондоминиум объектісінің ортақ мүлкін күтіп- ұстау жөніндегі шешімдер қабылдау қағидаларына 2-қосымша

20___ жылы "___"__________ жиналысқа қатысатын көппәтерлі тұрғын үйлердегі орынтұрақ орындарының, қоймалардың меншік иелерінің тіркеу парағы

Көппәтерлі тұрғын үйдің орналасқан жері: _______________

№	Тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда)	орынтұрақ орындарының №	№ қоймалар (орналасқан жері)	Қолы
1.
2.
3.

Жиналыс төрағасы: _________ __________

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда) (қолы)

Жиналыс хатшысы:_________ __________

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда) (қолы)

Үй кеңесінің мүшесі: ________ __________

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда) (қолы)

Үй кеңесінің мүшесі: ________ __________

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда) (қолы)

Үй кеңесінің мүшесі: ________ ___________

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда) (қолы)

Кондоминиум объектісін басқару және кондоминиум объектісінің ортақ мүлкін күтіп- ұстау жөніндегі шешімдер қабылдау қағидаларына 3-қосымша

Жиналыста (келу тәртібі арқылы өткізілетін) дауыс берген пәтерлер, тұрғын емес үй-жайлар меншік иелерінің дауыс беру парағы

20___ жылғы "__"_________ уақыты ________

Көппәтерлі тұрғын үйдің орналасқан жері: ___________________________

Талқылауға шығарылған мәселе:____________________________________

№	Тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда)	Ұялы телефон нөмірі және (немесе) электрондық пошта мекенжайлы (иесінің қалауы бойынша)	пәтерлер №	тұрғын емес үй-жайдың№	Дауыс беремін
					"Жақтағандар" (қолы)	"Қарсылар" (қолы)	"Қалыс қалғандар" (қолы)
1.
2.
3.

Жиналыс төрағасы: _________ __________

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда) (қолы)

Жиналыс хатшысы:_________ __________

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда) (қолы)

Үй кеңесінің мүшесі: ________ __________

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда) (қолы)

Үй кеңесінің мүшесі: ________ __________

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда) (қолы)

Үй кеңесінің мүшесі: ________ ___________

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда) (қолы)

тұрғын үй қатынастары және тұрғын үй-коммуналдық шаруашылық саласындағы ақпараттандыру объектілері арқылы дауыс беру кезінде талап етілмейді және алып тасталады.

Кондоминиум объектісін басқару және кондоминиум объектісінің ортақ мүлкін күтіп- ұстау жөніндегі шешімдер қабылдау қағидаларына 4-қосымша

20___ жылғы "__"_________ жиналыста (келу тәртібі арқылы өткізілетін ашық ерік білдіру жолымен) дауыс берген орынтұрақ орындарының, қоймалардың меншік иелерінің дауыс беру парағы

уақыты ________

Көппәтерлі тұрғын үйдің орналасқан жері:

____________________________________

Талқылауға шығарылған мәселе: _______________________________

№	Тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда)	Ұялы телефон нөмірі және (немесе) электрондық пошта мекенжайы (иесінің қалауы бойынша)	орынтұрақ орындарының №	Қоймалардың № (орналасқан жері)	Дауыс беремін
					"Жақтағандар" (қолы)	"Қарсылар" (қолы)	"Қалыс қалғандар" (қолы)
1.
2.
3.

Жиналыс төрағасы: _________ __________

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда) (қолы)

Жиналыс хатшысы:_________ __________

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда) (қолы)

Үй кеңесінің мүшесі: ________ __________

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда) (қолы)

Үй кеңесінің мүшесі: ________ __________

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда) (қолы)

Үй кеңесінің мүшесі: ________ ___________

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда) (қолы)

* тұрғын үй қатынастары және тұрғын үй-коммуналдық шаруашылық саласындағы ақпараттандыру объектілері арқылы дауыс беру кезінде талап етілмейді және алып тасталады.

Кондоминиум объектісін басқару және кондоминиум объектісінің ортақ мүлкін күтіп- ұстау жөніндегі шешімдер қабылдау қағидаларына 5-қосымша

Пәтерлердің, тұрғын емес үй-жайлардың меншік иелеріне жазбаша сауалнама жүргізу кезінде дауыс берудің № ___ парағы

_________ 20___ жылғы "__"_________

уақыты ________

Көппәтерлі тұрғын үйдің орналасқан жері:

___________________________________

Жауапты тұлғалар:________________________________________________________

(пәтерлердің, тұрғын емес үй-жайлардың меншік иелері қатарынан тағайындалатындар)

№	Талқылауға енгізілген мәселелер:	Дауыс беремін
		"Жақтағандар" (қолы)	"Қарсылар" (қолы)	"Қалыс қалғандар" (қолы)
1.
2.
3.

Пәтер, тұрғын емес үй-жай меншік иесінің (тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда) .________ \___________________

Пәтер, тұрғын емес үй-жай меншік иесінің мекенжайы_________________________

Пәтерлердің, тұрғын емес үй-жайлардың меншік иелерінің ұялы телефон нөмірі және (немесе) электрондық пошта мекенжайы (пәтерлердің, тұрғын емес үй-жайлардың меншік иелерінің қалауы бойынша)

Қолы____________________________________

(пәтердің, тұрғын емес үй-жайдың меншік иесі)

Қолы____________________________________

жауапты тұлғалар)

Қолы____________________________________

(үй кеңесінің мүшесі)

Қолы____________________________________

(үй кеңесінің мүшесі)

* тұрғын үй қатынастары және тұрғын үй-коммуналдық шаруашылық саласындағы ақпараттандыру объектілері арқылы дауыс беру кезінде талап етілмейді және алып тасталады.

Кондоминиум объектісін басқару және кондоминиум объектісінің ортақ мүлкін күтіп- ұстау жөніндегі шешімдер қабылдау қағидаларына 6-қосымша

Орынтұрақ орындарының, қоймалардың меншік иелеріне жазбаша сауалнама жүргізу кезінде дауыс берудің № ___ парағы

_________ 20___ жылғы "__" _________ уақыты ________

Көппәтерлі тұрғын үйдің орналасқан жері: ___________________

Жауапты тұлғалар:______________________________________

(пәтерлердің, тұрғын емес үй-жайлардың меншік иелері қатарынан тағайындалатындар)

№	Талқылауға енгізілген мәселелер:	Дауыс беремін
		"Жақтағандар" (қолы)	"Қарсылар" (қолы)	"Қалыс қалғандар" (қолы)
1.
2.
3.

Пәтер, тұрғын емес үй-жай меншік иесінің (тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда)._________\__________________

Пәтер, тұрғын емес үй-жай меншік иесінің мекенжайы_______________________

Пәтерлердің, тұрғын емес үй-жайлардың меншік иелерінің ұялы телефон нөмірі және (немесе) электрондық пошта мекенжайлы (пәтерлердің, тұрғын емес үй-жайлардың меншік иелерінің қалауы бойынша)

Қолы____________________________________

(пәтердің, тұрғын емес үй-жайдың меншік иесі)

Қолы____________________________________

жауапты тұлғалар)

Қолы____________________________________

(үй кеңесінің мүшесі)

Қолы____________________________________

(үй кеңесінің мүшесі)

* тұрғын үй қатынастары және тұрғын үй-коммуналдық шаруашылық саласындағы ақпараттандыру объектілері арқылы дауыс берілсе, талап етілмейді және алып тасталады.

Кондоминиум объектісін басқару және кондоминиум объектісінің ортақ мүлкін күтіп- ұстау жөніндегі шешімдер қабылдау қағидаларына 7-қосымша

20___ жылы "___"__________ жиналысқа қатысатын пәтерлер, тұрғын емес үй-жайлар меншік иелерінің тіркеу парағы

Көппәтерлі тұрғын үйдің орналасқан жері: ___________________________

№	Тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда)	пәтер №	тұрғын емес үй-жай	Қолы
1.
2.
3.

Жиналыс төрағасы: _________ __________

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда) (қолы)

Жиналыс хатшысы:_________ __________

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда) (қолы)

Үй кеңесінің мүшесі: ________ __________

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда) (қолы)

Үй кеңесінің мүшесі: ________ __________

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда) (қолы)

Үй кеңесінің мүшесі: ________ ___________

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда) (қолы)

	Көппәтерлі тұрғын үйдің пәтер, тұрғын емес үй-жайлары иелері бастамашыларының жалпы саны: __________________ (жазбаша).
	Қазақстан Республикасы Индустрия және инфрақұрылымдық даму министрінің м.а 2020 жылғы 30 наурыздағы № 163 бұйрығына 2-қосымша

Ескерту. 2-қосымша жаңа редакцияда - ҚР Өнеркәсіп және құрылыс министрінің 27.12.2023 № 165 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

1-нысан

Пәтерлердің, тұрғын емес үй-жайлардың меншік иелері жиналысының (келу тәртібімен өткізілетін жиналыста ерік-қалауын ашық білдіру арқылы) № __ хаттамасы ______________________________________________бастамасы бойынша

уақыты _____ 20___ жылғы "__"_____________

1. Көппәтерлі тұрғын үйдің орналасқан жері: ___________________________________

2. Пәтер меншік иелерінің жалпы саны:________________________________________

3. Тұрғын емес үй-жай меншік иелерінің жалпы саны:____________________________

4. Жиналысқа қатысушылардың саны (хаттамаға қосымшаға сәйкес нысан бойынша):

5. Шақырылған тұлғалар: тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда) ____________________________________________

6. Жиналыс нысаны ________________________________________________________

Жиналыстың күн тәртібі:

1. _____________________________________________________________________

2. _____________________________________________________________________

Сөз сөйлеген адамдар: тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда) _______________________________________________

Дауыс беру нәтижелері:

Дауыс беруге шығарылған мәселелер:

1. _____________________________________________________________________

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар:

Қарсы _____ Қалыс қалды_______ Қалыс қалды

Тұрғын үй қатынастары және тұрғын үй-коммуналдық шаруашылық саласындағы ақпараттандыру объектілері арқылы:

Қарсы ___ Қалыс қалды_______ Қалыс қалды

2. _____________________________________________________________________

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар:

Қарсы _____ Қалыс қалды______Қалыс қалды

Тұрғын үй қатынастары және тұрғын үй-коммуналдық шаруашылық саласындағы ақпараттандыру объектілері арқылы:

Қарсы _____ Қалыс қалды______Қалыс қалды

Жиналыста дауыс беру қорытындысы:_________

Дауыс беру арқылы қабылданған шешім:

1. _____________________________________________________________________

2. _____________________________________________________________________

Жиналыс төрағасы: ________ _____________

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда) (қолы)

Жиналыс хатшысы: ________ _____________

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда) (қолы)

Үй кеңесінің мүшесі: _______ ___________

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда) (қолы)

	Бұйрыққа 2-қосымша
	2-нысан

Пәтерлердің, тұрғын емес үй-жайлардың меншік иелері жиналысының (келу тәртібі арқылы өткізілетін) № __ хаттамасы

_____________________________________________________бастама бойынша

уақыты _____ 20___ жылғы "__"_____________

1. Көппәтерлі тұрғын үйдің орналасқан жері: ___________________________________

2. Пәтер меншік иелерінің жалпы саны:________________________________________

3. Тұрғын емес үй-жай меншік иелерінің жалпы саны:____________________________

4. Жиналысқа қатысушылардың саны (хаттамаға қосымшаға сәйкес нысан бойынша):

5. Шақырылған тұлғалар: (тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда)

____________________________________________

6. Жиналыс нысаны

________________________________________________________

Жиналыстың күн тәртібі:

1. _____________________________________________________________________

2. _____________________________________________________________________

Сөз сөйлеген адамдар: (тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда)

_______________________________________________

Дауыс беру нәтижелері:

Дауыс беруге шығарылған мәселелер:

1. _____________________________________________________________________

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар:

Қарсы _____ Қалыс қалды______ Қалыс қалды

Тұрғын үй қатынастары және тұрғын үй-коммуналдық шаруашылық саласындағы

ақпараттандыру объектілері арқылы:

Қарсы _____ Қалыс қалды______ Қалыс қалды

2. _____________________________________________________________________

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар:

Қарсы _____ Қалыс қалды______ Қалыс қалды

Тұрғын үй қатынастары және тұрғын үй-коммуналдық шаруашылық саласындағы ақпараттандыру объектілері арқылы:

Қарсы _____ Қалыс қалды______ Қалыс қалды

Жиналыста дауыс беру қорытындысы:__________

Дауыс беру арқылы қабылданған шешім:

1. _____________________________________________________________________

2. _____________________________________________________________________

Жиналыс төрағасы: ________ _____________

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда) (қолы)

Жиналыс хатшысы: ________ ____________

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда) (қолы)

Үй кеңесінің мүшесі: ______ ___________

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда) (қолы)

	Бұйрыққа 2-қосымша
	3-нысан

Пәтерлердің, тұрғын емес үй-жайлардың меншік иелері жиналысының (келу тәртібі арқылы өткізілетін) № __ хаттамасы

__________ 20___ жылғы "__"_____________

уақыты _____

1. Көппәтерлі тұрғын үйдің орналасқан жері: _____________________________

2. Пәтер меншік иелерінің жалпы саны:____________________________________

3. Тұрғын емес үй-жай меншік иелерінің жалпы саны:__________________________

4. Жазбаша сауалнамаға қатысқандардың саны (хаттамаға жазбаша сауалнама парағының нысаны бойынша):

5. Жиналыс нысаны _______________________

Жиналыстың күн тәртібі:

1. ______________________________________

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар:

Қарсы _____ Қалыс қалды______ Қалыс қалды

Тұрғын үй қатынастары және тұрғын үй-коммуналдық шаруашылық саласындағы ақпараттандыру объектілері арқылы:

Қарсы _____ Қалыс қалды______ Қалыс қалды

2. ______________________________________

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар:

Қарсы _____ Қалыс қалды______ Қалыс қалды

Тұрғын үй қатынастары және тұрғын үй-коммуналдық шаруашылық саласындағы ақпараттандыру объектілері арқылы:

Қарсы _____ Қалыс қалды______ Қалыс қалды

Жазбаша сауалнама жүргізу арқылы өткізілетін дауыс беру қорытындылары (қағаз жеткізгіште):_____________

Тұрғын үй қатынастары және тұрғын үй-коммуналдық шаруашылық саласындағы ақпараттандыру объектілері арқылы электрондық сауалнама парағы арқылы өткізілетін дауыс беру қорытындысы):____________

Дауыс беру арқылы қабылданған шешім:

1. _________________________________________

2. _________________________________________

Жиналыс төрағасы: ________________ ____________

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда) (қолы)

Жиналыс хатшысы: ________________ ____________

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда) (қолы)

Үй кеңесінің мүшесі ____________ ____________

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда) (қолы)

Үй кеңесінің мүшесі ____________ _____________

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда) (қолы)

	Бұйрыққа 2-қосымша
	4-нысан

Пәтерлердің, тұрғын емес үй-жайлардың меншік иелері жиналысының (келу тәртібі арқылы өткізілетін) № __ хаттамасы

__________ 20___ жылғы "__"_____________

уақыты _____

1. Көппәтерлі тұрғын үйдің орналасқан жері: _____________________________

2. Пәтер меншік иелерінің жалпы саны:____________________________________

3. Тұрғын емес үй-жай меншік иелерінің жалпы саны:__________________________

4. Жазбаша сауалнамаға қатысқандардың саны (хаттамаға жазбаша сауалнама парағының нысаны бойынша):

5. Жиналыс нысаны _______________________

Жиналыстың күн тәртібі:

1. ______________________________________

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар:

Қарсы _____ Қалыс қалды______ Қалыс қалды

Тұрғын үй қатынастары және тұрғын үй-коммуналдық шаруашылық саласындағы ақпараттандыру объектілері арқылы:

Қарсы _____ Қалыс қалды______ Қалыс қалды

2. ______________________________________

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар:

Қарсы _____ Қалыс қалды______ Қалыс қалды

Тұрғын үй қатынастары және тұрғын үй-коммуналдық шаруашылық саласындағы ақпараттандыру объектілері арқылы:

Қарсы _____ Қалыс қалды______ Қалыс қалды

Жазбаша сауалнама жүргізу арқылы өткізілетін дауыс беру қорытындылары (қағаз жеткізгіште):_____________

Тұрғын үй қатынастары және тұрғын үй-коммуналдық шаруашылық саласындағы ақпараттандыру объектілері арқылы электрондық сауалнама парағы арқылы өткізілетін дауыс беру қорытындысы):____________

Дауыс беру арқылы қабылданған шешім:

1. _________________________________________

2. _________________________________________

Жиналыс төрағасы:

________________ ____________

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда) (қолы)

Жиналыс хатшысы:

________________ ____________

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда) (қолы)

Үй кеңесінің мүшесі

____________ ____________

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда) (қолы)

Үй кеңесінің мүшесі

____________ _____________

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда) (қолы)

On approval of the Rules for making decisions on the management of the condominium object and the maintenance of the common property of the condominium object, as well as standard forms of the minutes of the meeting

Order of the acting Minister of Industry and Infrastructure Development of the Republic of Kazakhstan dated March 30, 2020 № 163. Registered with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on April 2, 2020 № 20283.

Unofficial translation

In accordance with subparagraph 9) of Article 10-2 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On Housing Relations” I HEREBY ORDER:

Footnote. Preamble - as amended by the order of the Minister of Industry and Construction of the Republic of Kazakhstan dated 27.12.2023 № 165 (shall come into effect ten calendar days after the day of its first official publication).

1. To approve:

1) The rules for making decisions on the management of the condominium object and the maintenance of the common property of the condominium object, in accordance with appendix 1 to this order;

2) Standard forms of the minutes of the meeting in accordance with the appendix to this order, in accordance with appendix 2 to this order.

2. Declare invalid order Of the Minister of National Economy of the Republic of Kazakhstan dated March 20, 2015 № 243 "On Approval of the Standard Forms of the Minutes of the Meeting of the Owners of Premises (Apartments) and the Voting List When Conducting a Written Survey of the Owners of Premises (Apartments), a Report on the Management of the Condominium Object" of legal acts № 10573, published on April 29, 2015 in the information and legal system "Adilet").

3. The Committee for Construction and Housing and Communal Services of the Ministry of Industry and Infrastructure Development of the Republic of Kazakhstan, in the manner prescribed by law, shall ensure:

1) state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

2) posting this order on the Internet resource of the Ministry of Industry and Infrastructure Development of the Republic of Kazakhstan.

4. Control over the execution of this order shall be entrusted to the supervising vice minister of industry and infrastructure development of the Republic of Kazakhstan.

5. This order shall be enforced upon the expiration of ten calendar days after the day of its first official publication.

Acting Minister of Industry and infrastructure development Republic of Kazakhstan

K. Uskenbaev

Appendix1 to order dated March 30, 2020 № 163

The Rules
for making decisions on the management of the condominium object and
the maintenance of the common property of the condominium object

Footnote. Rules - as amended by the order of the Minister of Industry and Construction of the Republic of Kazakhstan dated 27.12.2023 № 165 (shall come into effect ten calendar days after the day of its first official publication).

Chapter 1. General Provisions

1. These Rules for making decisions on the management of the condominium object and the maintenance of the common property of the condominium object (hereinafter referred to as the Rules) have been developed in accordance with subparagraph 9) of Article 10-2 of Law of the Republic of Kazakhstan “On Housing Relations” (hereinafter referred to as the Law) and shall regulate the relations arising at a meeting between the owners of apartments and non-residential premises in the process of making decisions on the management of the condominium object and the maintenance of the common property of the condominium object.

2. These Rules shall use the following basic concepts:

1) voting - the process of making decisions by the owners of apartments, non-residential premises related to the management of the condominium object and the maintenance of the common property of the condominium object, as well as by the owners of parking spaces, storage rooms, decisions related to the maintenance of parking spaces and storage rooms, carried out through an open expression of will at a meeting held in person or by written survey. Owners of apartments, non-residential premises, parking spaces, and storage rooms at a meeting held in person or by written poll, can vote through information objects in the field of housing relations and housing and communal services;

2) association of Property Owners of a multi-apartment residential building (hereinafter referred to as the Association of Property Owners) - a legal entity that is a non-profit organization formed by the owners of apartments, non-residential premises of one multi-apartment residential building, managing the condominium facility, financing its maintenance and ensuring its safety;

3) meeting of owners of apartments, non-residential premises of a multi-apartment residential building (hereinafter referred to as the Meeting) - the highest management body of the condominium object, ensuring collective discussion and decision-making by the owners of apartments, non-residential premises related to the management of the condominium object and the maintenance of the common property of the condominium object, by voting;

4) a meeting of owners of parking spaces, and storage rooms of an apartment building (hereinafter referred to as the PSSR meeting) - a body that ensures collective discussion and decision-making by the owners of parking spaces and storage rooms related to the maintenance of parking spaces and storage rooms, by voting;

5) the council of an apartment building (hereinafter referred to as the House council) - a collegial management body of a condominium facility, elected from among the owners of apartments and non-residential premises.

Chapter 2. Procedure for holding a meeting

3. The meeting shall be held in the following forms:

1) by open expression of will, carried out in person, including using an information object in the field of housing relations and housing and communal services, a subscriber device for cellular communications and using other methods not prohibited by the legislation of the Republic of Kazakhstan, with mandatory identification of the owner of the apartment, non-residential premises;

2) by written survey, including using an informatization object in the field of housing relations and housing and communal services, a cellular subscriber device and other methods not prohibited by the legislation of the Republic of Kazakhstan, with mandatory identification of the owner of the apartment, non-residential premises.

4. The meeting shall be held at least once a year. The meeting shall be convened or a written survey shall be appointed on the initiative of the house council or the chairman of the association of property owners, the trustee of a simple partnership, or at the request of the audit commission (auditor), or the request of at least ten percent of the owners of apartments, non-residential premises, or at the initiative of the housing inspection. When holding a meeting, these persons shall decide on choosing an informatization object in the field of housing relations and housing and communal services for conducting electronic voting.

5. The owners of apartments and non-residential premises shall be notified of the upcoming meeting by the house council or the chairman of the association of property owners, the trustee of a simple partnership, or the audit commission (auditor), or at least ten percent of the owners of apartments, non-residential premises, or the housing inspection at least in advance ten calendar days about the date of the meeting by posting an announcement in public places, as well as individually by e-mail or by the subscriber number of the subscriber's cellular device.

6. Notices of a meeting shall indicate:

1) date, place, and time of this meeting;

2) the agenda of this meeting;

3) information about the initiator of the meeting;

4) the form of holding this meeting (by open expression of will at a meeting held in attendance or a written survey);

5) the procedure for familiarizing with the information and (or) materials that will be presented at this meeting, and the place or address where they can be viewed.

Materials at the meeting shall be provided by the initiator for review by the owners of apartments, and non-residential premises, as well as persons participating in the meeting, upon application by the owner of the apartment, and non-residential premises before the start of the meeting.

When convening a meeting on the initiative of at least ten percent of the owners of apartments and non-residential premises, a notification shall be drawn up in accordance with Appendix 1 to these Rules.

7. Owners of apartments and non-residential premises shall participate in the meeting in person or through their representatives. Representatives of the owners of apartments and non-residential premises shall submit documents confirming their proper authority (power of attorney or lease (sublease) agreement for housing provided from the public housing stock, where the tenant (subtenant) takes part and votes in the management of the condominium facility). A power of attorney issued to the representative of the owner of an apartment or non-residential premises shall be drawn up in accordance with the requirements of the legislation on notaries.

8. To determine the eligibility of a meeting, it shall be necessary to first register in the registration sheet of owners of apartments, and non-residential premises in an apartment building, participating in the meeting in accordance with Appendix 2 to these Rules.

The registration sheet for owners of apartments and non-residential premises shall contain the following information:

1) identification data of the owner of apartments, non-residential premises (last name, first name, patronymic (if any) or identification data of the representative of the owner of apartments, non-residential premises (last name, first name, patronymic (if any), information about the document on which his/her powers are based, the term of such powers;

2) number of the apartment or non-residential premises (cellular phone number, email address of the owner of the apartment, non-residential premises, to which messages about general meetings can be sent).

If the owner of an apartment or non-residential premises owns several apartments or non-residential premises, he shall be registered for each apartment or non-residential premises separately.

9. A meeting held in person by owners of apartments and non-residential premises shall be opened at the time specified in the notice of the meeting by the initiator of the meeting.

10. Organizational and procedural issues of holding a meeting in person shall be resolved by the initiator of the meeting.

The procedural and organizational issues of conducting such a meeting shall include the following issues:

1) the procedure for conducting the meeting and other procedural issues;

2) election of the chairman of the meeting;

3) election of the secretary of the meeting;

4) determination of turnout and presence of a quorum;

5) other issues related to holding a meeting and making decisions on the management of the condominium facility and the maintenance of the common property of the condominium facility of an apartment building.

At a meeting held in person, the owners of apartments and non-residential premises shall make decisions not only on the issues included in the agenda but also on other issues that arose during the meeting.

Chapter 3. Procedure for making a decision

11. The meeting shall be competent to decide if more than half of the total number of owners of apartments and non-residential premises participate in it.

The decision shall be made with the consent of the majority of the total number of owners of apartments and non-residential premises who directly took part in voting on the following issues:

1) election of the chairman of the association of property owners, trustee of a simple partnership, members of the house council, re-election, as well as early termination of their powers;

2) election of an audit commission (auditor), re-election, as well as early termination of their powers;

3) deciding on choosing the form of management of the condominium object or delegating authority to choose the form of management to the house council;

4) deciding on choosing a manager of an apartment building or a management company or delegating such powers to the building council;

5) approval of the charter of the association of property owners or conclusion of a simple partnership agreement;

6) making a decision on replacing (repairing) elevators in an apartment building;

7) approval of the annual report on the management of the condominium object and the maintenance of the common property of the condominium object on the implementation of the annual cost estimate for the management of the condominium object and the maintenance of the common property of the condominium object;

8) deciding on transferring to the owner of an apartment, non-residential premises or third parties part of the common property of the condominium object for property lease (lease) or delegating such authority to the house council;

9) deciding on the selection of subjects of service activities or delegating such authority to the house council;

10) agreeing, if necessary, on the amount of remuneration for the house council and the audit commission (auditor) based on the results of activities for the reporting period;

11) agreeing on the amount of remuneration for the chairman of the association of property owners, the authorized representative of the simple partnership;

12) deciding on choosing an object of informatization in the field of housing relations and housing and communal services or delegating such authority to the house council.

12. The meeting shall make decisions with the consent of the majority of the total number of owners of apartments and non-residential premises on the following issues:

1) determination of the common property of the condominium object, as well as changes in its composition;

2) approval of the amount of contributions for accumulating money for major repairs of the common property of the condominium facility, exceeding the amount of contributions provided for by this Law;

3) approval of the annual cost estimate for managing the condominium facility and maintaining the common property of the condominium facility, making changes and additions to it, as well as approving the amount of expenses for managing the condominium facility and maintaining the common property of the condominium facility;

4) approval of the amount of payment for the maintenance of a parking space, and storage room in accordance with the methodology for calculating the cost estimate for managing the condominium facility and maintaining the common property of the condominium facility, as well as the methodology for calculating the minimum amount of costs for managing the condominium facility and maintaining the common property of the condominium facility;

5) deciding on carrying out major repairs of the common property of the condominium object (modernization, reconstruction, restoration), on approving the annual cost estimate for carrying out major repairs of the common property of the condominium object;

6) deciding on the collection of targeted contributions and their amount;

7) deciding on spending money accumulated in a savings account.

In the case of organizing and financing the replacement (repair) of the elevator of one of the entrances of an apartment building at the expense of budget funds with the condition of ensuring the repayment of funds by the owners of apartments and non-residential premises, the owners of apartments, non-residential premises of a given entrance of an apartment building may decide to replace (repair) the elevator in a given entrance of a multi-apartment residential building, with the consent of more than two-thirds of the total number of owners of apartments, non-residential premises of a given entrance of a multi-apartment residential building with the execution of the appropriate protocol.

In the case provided for in part one of this paragraph, payment of the costs of replacing (repairing) the elevator shall be carried out by the owners of apartments, non-residential premises of a given entrance of an apartment building.

13. The PSSR meeting shall make decisions with the consent of the majority of the total number of parking spaces and storage rooms only on the following issues:

1) approval of the amount of payment for the maintenance of a parking space, and storage room in accordance with the methodology for calculating the cost estimate for managing the condominium facility and maintaining the common property of the condominium facility, as well as the methodology for calculating the minimum amount of costs for managing the condominium facility and maintaining the common property of the condominium facility;

2) decision-making by the owners of parking spaces and storage rooms on the collection of targeted contributions and their amount.

Owners of parking spaces and storage rooms shall make decisions at the meeting only on the issues specified in subparagraphs 1) and 2) of this paragraph.

The decision shall be considered adopted if the majority of owners of parking spaces and storage rooms out of the total number of owners of parking spaces and storage rooms votes for it.

14. The minutes of the meeting by open expression of will, carried out in person shall be conducted by the elected secretary of the meeting and drawn up in accordance with the standard form of the minutes in accordance with Form 1 of Appendix 2 to this Order, and on issues specified in subparagraphs 1), 2) of paragraph 13 of these Rules, drawn up in accordance with the form 2 appendices 2 to this Order.

15. The voting sheet of the owners of apartments, and non-residential premises indicating their last name, first name, patronymic (if any) (if it is indicated in the identity document), numbers of apartments, non-residential premises shall be drawn up in accordance with Appendix 3 to these Rules.

The voting sheet of the owners of parking spaces, and storage rooms, indicating their last name, first name, patronymic (if any) (if it is indicated in the identity document), and numbers of parking spaces, and storage rooms shall be drawn up in accordance with Appendix 4 to these Rules.

For each question submitted for discussion, a separate voting sheet shall be filled out.

Voting sheets shall be an integral part of the minutes of the meeting; they shall be bound and numbered.

16. The meeting shall be held by written poll if the previously announced meeting in attendance did not take place due to the lack of a quorum.

The meeting shall be held on the initiative of the house council, the chairman of the association of property owners, the trustee of a simple partnership, at the request of the audit commission (auditor), or the initiative of the housing inspection, or the request of at least ten percent of the owners of apartments and non-residential premises.

17. To organize a meeting by conducting a written survey, an initiative group shall be determined from among the owners of apartments, and non-residential premises, on the issues specified in subparagraphs 1), 2) of paragraph 13 of these Rules from among the owners of parking spaces, storage rooms.

18. If a meeting is held through a written survey, along with a notice of such a meeting indicating the agenda, a written survey sheet shall be sent by hand or by email to each owner of an apartment, non-residential premises, parking space, storage room within seven calendar days from the date of the written announcement survey. Sheets of written questioning shall be drawn up in accordance with Appendix 5 or 6 to these Rules and shall be an integral part of the minutes of the meeting, bound and numbered.

19. The owner of an apartment, non-residential premises in the written survey sheet shall indicate the last name, first name, patronymic (if any) (if it is indicated in the identity document), number of the apartment, non-residential premises, fill out in his/her own hand an opinion on each issue put to a vote, and sign the written survey sheet.

The owner of a parking space, or storage room in the written survey sheet shall indicate the last name, first name, patronymic (if any) (if it is indicated in the identity document), the number of the parking space, storage room, fill out his own opinion on each issue put to vote, and sign written survey sheet.

A written survey shall be carried out within no more than two months from the date of announcement of the meeting.

20. The house council or the initiative group shall collect and receive written survey sheets on purpose or by e-mail for recording and drawing up a protocol for the written survey.

21. Summarizing the voting results through a written survey shall be carried out collegiately by members of the house council, an initiative group from among the owners of apartments, non-residential premises, the chairman of the association of property owners or a trustee of a simple partnership or a representative of the management company or the manager of an apartment building (if any).

Voting results shall be summed up through a written survey on the maintenance of parking spaces, and storage rooms, carried out by members of the building council, an initiative group from among the owners of parking spaces, and storage rooms, the chairman of the association of property owners or a trustee of a simple partnership or a representative of the management company or the manager of an apartment building (if any).

22. The results of voting by written survey shall be documented in a protocol in accordance with Form 3 of Appendix 2 to this Order and shall be posted in publicly accessible places.

23. Voting of the owner of an apartment, non-residential premises, shall be carried out through information objects in the field of housing relations and housing and communal services, a cellular subscriber device and using other methods not prohibited by the legislation of the Republic of Kazakhstan, with mandatory identification of the owner of the apartment, non-residential premises.

The results of electronic voting shall be recorded through information objects in the field of housing relations and housing and communal services.

When summing up the voting results, the votes of the owners of apartments and non-residential premises shall be taken into account at a meeting held in person and through an informatization object in the field of housing relations and housing and communal services, through a written survey and an informatization object in the field of housing relations and housing and communal services.

For owners of parking spaces and storage rooms, the provisions of paragraph 22 of these Rules shall apply regarding the maintenance of parking spaces and storage rooms.

Advertisement and housing and communal services in accordance with the Rules for the formation, processing, as well as centralized collection and storage of information in electronic form, approved by order of the Acting Minister of Industry and Infrastructure Development of the Republic of Kazakhstan dated March 31, 2020 № 172 (registered in the State Register of Normative Legal Acts under № 20245), including the functioning of informatization objects in the field of housing relations and housing and communal services.

25. In the case of electronic execution of the protocol, the chairman, secretary, and members of the house council shall sign with an electronic digital signature.

26. The decisions made by the meeting, documented in a paper protocol or a printed electronic protocol, shall be document when considering controversial and other issues in court, other government bodies and organizations as the will of the owners of apartments, non-residential premises, and also serve as the basis for calculating housing assistance.

27. Each owner of an apartment, or non-residential premises shall receive the voting results of other owners, apartments, and non-residential premises.

The owner of a parking space or storage room shall receive the voting results only as other owners of parking spaces and storage rooms voted.

Appendix 1 to the Rules for making decisions on the management of the condominium object and the maintenance of the common property of the condominium object

Notification of convening a meeting by the initiative group

_________ "__"______ 20__ time ________

Location of the multi-apartment residential building:______________________________________

(address)

Total number of apartments, non-residential premises______________________________________

In accordance with Article 42-1 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On Housing Relations”,

a meeting is convened at the request of at least ten percent of the owners of apartments, non-residential

premises multi-apartment residential buildings.

An initiative group of ________ (in words) owners of apartments, and non-residential premises initiates

the convening of a meeting of owners of apartments, and non-residential premises of a multi-apartment

residential building.

Agenda:

1. ________________________________________

2. ________________________________________

3. ________________________________________

Place, time and date of the meeting:

__________________________________________

Form of the meeting:

__________________________________________

№	(last name, first name, patronymic (if any). of the initiators of the meeting	Apartment/non-residential premises number	Contact number	Signature

Total initiators: ______________ (in words) owners of apartments,

non-residential premises of an apartment building.

Appendix 2 to the Rules for making decisions on the management of the condominium object and the maintenance of the common property of the condominium object

Registration sheet of owners of parking spaces, storage rooms of an apartment
building participating in the meeting “__”_________ 20___

Location of the apartment building: _______________

№	Last name First name Patronymic (if any)	Parking space №	Storage room № (location)	Signature
1.
2.
3.

Chairman of the meeting: _______________________________ _____________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Secretary of the meeting: _____________________________________ ___________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Member of the house council: ____________________________________ _____________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Member of the house council: ____________________________________ _____________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Member of the house council: ____________________________________ _____________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Appendix 3 to the Rules for making decisions on the management of the condominium object and the maintenance of the common property of the condominium object

Voting sheet of owners of apartments and non-residential premises
who voted at the meeting (conducted by means of attendance)

“__”_________ 20___

time ________

Location of an apartment building: ________________________

Question submitted for discussion: ___________

№	Last name First name Patronymic (if any)	Cellular number and/or email address (at the discretion of the owner)	Apartment №	№ of non-residential premises	I vote
					"For" (signature)	"Against" (signature)	“Abstain” (signature)
1.
2.
3.

Chairman of the meeting: ________________ _________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Secretary of the meeting: ___________________ _________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Member of the house council: ___________________ ___________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Member of the house council: ___________________ ___________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Member of the house council: ___________________ ___________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

* If voting through informatization objects in the field of housing relations and housing and communal services shall not be required and excluded.

Appendix 4 to the Rules for making decisions on the management of the condominium object and the maintenance of the common property of the condominium object

Voting sheet of owners of parking spaces, and storage rooms who voted at the meeting
(by open expression of will, conducted in person) “__”_________ 20___

time ________

Location of multi-apartment residential building: ___________________

Question submitted for discussion: ______________________________

№	Last name First name Patronymic (if any)	Cellular number and/or email address (at the discretion of the owner)	Parking space №	Pantry № (location)	I vote
					"For" (signature)	"Against" (signature)	“Abstain” (signature)
1.
2.
3.

Chairman of the meeting: __________________ _________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Secretary of the meeting: ______________________ ________

*(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Member of the house council: ________________________ ________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Member of the house council: ________________________ ________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Member of the house council: ________________________ ________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

*when voting through informatization objects in the field of housing relations and housing and communal services shall not be required and excluded.

Appendix 5 to the Rules for making decisions on the management of the condominium object and the maintenance of the common property of the condominium object

Sheet № ___ of voting when conducting a written survey of owners of apartments and non-residential premises

_________ “__”_______ 20__ time _________

Location of the multi-apartment residential building:

_________________________________________________________

Responsible persons: ________________________________________

(appointed from among the owners of apartments, non-residential premises)

№	Questions submitted for discussion:	I vote
		"For" (signature)	"Against" (signature)	“Abstain” (signature)
1.
2.
3.

(last name, first name, patronymic (if any) of the owner of the apartment, non-residential premises

__________\________________

Address of the owner of the apartment, non-residential premises

___________________________

Cellular number and (or) email address of the owner of the apartment, non-residential premises

(at the discretion of the owner of the apartment, non-residential premises)

_______________________________________________________

Signature _______________________________________________

(of the owner of the apartment, non-residential premises)

Signature ___________________________________*(responsible persons)

Signature ___________________________________ (member of the house council)

Signature ___________________________________ (member of the house council)

Signature ___________________________________ (member of the house council)

*when voting through informatization objects in the field of housing relations and housing and communal services shall not be required and excluded.

Appendix 6 to the Rules for making decisions on the management of the condominium object and the maintenance of the common property of the condominium object

Sheet № ___ of voting when conducting a written survey of owners of parking spaces and storage rooms

_________ “__”_______ 20__ time ________

Location of an apartment building:

__________________________________________________________

Responsible persons: _______________________________________

(appointed from among the owners of parking spaces, storage rooms)

№	Questions submitted for discussion:	I vote
		"For" (signature)	"Against" (signature)	“Abstain” (signature)
1.
2.
3.

(last name, first name, patronymic (if any) of the owner of the parking space, storage room

________________________________________________________________________

Address of the owner of the apartment, non-residential premises ____________________

Cell phone number and (or) email address of the owner of the parking space, storage room

(at the discretion of the owner of the parking space, and storage room)

__________________________________________________________________

Signature __________________________________________________________

(owner of the apartment), non-residential premises) Signature __________________________________________________________________

* (responsible persons)

Signature __________________________________________________________

(member of the house council)

Signature __________________________________________________________

(member of the house council)

Signature __________________________________________________________

(member of the house council)

* when voting through information objects in the field of housing relations and housing and communal services shall not be required and excluded.

Appendix 7 to the Rules for making decisions on the management of the condominium object and the maintenance of the common property of the condominium object

Registration sheet of owners of apartments, non-residential premises of an apartment building,
participating in the meeting “__”_________ 20___

Location of the apartment building: _______________

№	Last name First name Patronymic (if any)	Apartment №	Non-residential premises	Signature
1.
2.
3.

Chairman of the meeting: _____________________________ _____________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Secretary of the meeting: ________________________________ __________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Member of the house council: ___________________________________ ______

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Member of the house council: __________________________________ _______

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

	Appendix 2 to order dated March 30, 2020 № 163
	Form 1

Minutes № __ of the meeting of owners of apartments,
non-residential premises of an apartment building (by open expression of will, carried out in person)
on the initiative of _____________________________

Footnote. Standard forms are in the wording of the Order of the Minister of Industry and Construction of the Republic of Kazakhstan dated 27.12.2023 № 165 (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

time _____ “__”______ 20___

1. Location of an apartment building:______________________________________________________________

2. Total number of apartment owners:______________________________________________________________

3. Total number of owners of non-residential premises:_________________________________________________

4. Number of participants at the meeting (in the form according to the appendix to the minutes):________________

5. Invited persons: (last name, first name, patronymic (if any)

_____________________________________________________________________________________________

6. Form of the meeting __________________________________________________________________________

Agenda of the meeting:

1.______________________________________________________________

2.______________________________________________________________

Persons speaking: (last name, first name, patronymic (if any)

__________ _____________________________________________________

Voting results:

Issues put to vote:

On paper: For ________ Against ________ Abstained _____

Results of voting at the meeting:_____________

Decision made by voting:

1. _______________

2. _______________

Chairman of the meeting:________________ _________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Secretary of the meeting: __________________ _______

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Member of the house council _______________ _______

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Form 2

Minutes № __ of the meeting of owners of parking spaces,
storage rooms of an apartment building (by open expression of will, conducted in person)
on the initiative of _____________________________

time__________ “__”_____________ 20___

1. Location of an apartment building: _______________________________________

2. Total number of owners of parking spaces: _________________________________

3. Total number of owners of storage rooms: __________________________________

4. Number of participants at the meeting (in the form according to the appendix to the minutes):

_______________________________________________________________

5. Invited persons: (last name, first name, patronymic (if any)_____________________

6. Form of the meeting____________________________________________________

Agenda of the meeting:

1._____________________________________________________________________

2._____________________________________________________________________

Persons who spoke: (last name, first name, patronymic (if any)

_______________________________________________________________________

Voting results:

Issues put to vote:

1. ___________________________________________________________________

On paper: For ________ Against _______ Abstained ________

Through information objects in the field of housing relations and housing and communal services:

For ________ Against _______ Abstained ______

2. ___________________________________________________________________

On paper: For _______ Against _______ Abstained _________

Through informatization objects in the field of housing relations and housing and communal services:

For ______ Against _______ Abstained ________

Results of voting at the meeting:__________________________________

Decision made by voting:

1. ___________________________________________________________

2. ___________________________________________________________

Chairman of the meeting: _________________________________ _______

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Secretary of the meeting: _________________________________ _______

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Member of the house council ___________________________________ __

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Form 3

Minutes № __ of the meeting of owners of apartments, non-residential premises of an apartment building
(conducted by written survey)

__________ “__”_____________ 20___ time _____

1. Location of an apartment building: ___________________________________

2. Total number of apartment owners:___________________________________

3. Total number of owners of non-residential premises: _____________________

__________________________________________________________________

4. Number of people who took part in the written survey

(according to the form of the written survey sheet accompanying the protocol):____

___________________________________________________________________

5. Form of the meeting ________________________________________________

Agenda of the meeting:

1. _________________________________________________________________

2. _________________________________________________________________

Voting results: Issues put to vote:

1. _________________________________________________________________

For ________ Against ________ Abstained __________

2. __________________________________________________________________

For ________ Against ________ Abstained __________

Results of voting carried out through a written poll (on paper):

_______________________________________

Results of voting carried out through an electronic poll sheet (in electronic format

through objects of informatization in the field of housing relations and housing

and communal services): _____________________________________________

Decision made by voting: 1. __________________________________________

2. _______________________________________________________________

Chairman of the meeting: __________________________ __________________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Secretary of the meeting: _____________________________ _______

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Member of the house council ________________________________ __________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Member of the house council ________________________________ __________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Member of the house council ________________________________ __________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Form 4

Minutes № __ of the meeting of owners of parking spaces, and storage rooms of an apartment building
(conducted by written survey)

_______ “__”________ 20___ time_____

1. Location of an apartment building: ________________________________________________________

2. Total number of parking spaces:___________________________________________________________

3. Total number of storage room owners:______________________________________________________

4. Number of people who took part in the written survey (according to the form of the written survey sheet accompanying the protocol):

________________________________________________________________

5. Form of the meeting _____________________________________________

Agenda of the meeting:

1.______________________________________________________________

2.______________________________________________________________

Voting results:

Issues put to vote:

1. ______________________________________________________________

On paper: For ________ Against ________ Abstained _______

Through information objects in the field of housing relations and housing and communal services:

For ________ Against _______ Abstained _______

2._______________________________________________________________

On paper:

For ______ Against _________ Abstained________

Through information objects in the field of housing relations and housing and communal services:

For ______ Against _________ Abstained _______

Results of voting conducted by means of a written survey (on paper):

________________________________________________________________

Results of voting conducted by means of an electronic survey sheet

(in electronic format through objects of informatization in the field of housing

relations and housing and communal services):_______________________________

__________________________

Decision made by voting:

1. ______________________________________________________________

2. ______________________________________________________________

Chairman of the meeting:__________________________________ _________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Secretary of the meeting: ________________________ _________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Member of the house council ____________________ __________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Member of the house council ____________________ __________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Member of the house council ____________________ __________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)