Өкілдік шығындарға арналған қаражаттарды пайдалану тәртібі мен өкілдік шығындардың нормаларын бекіту туралы

Қызылорда облысы әкімдігінің 2020 жылғы 30 қаңтардағы № 153 қаулысы. Қызылорда облысының Әділет департаментінде 2020 жылғы 30 қаңтарда № 7227 болып тіркелді

"Өкілдік шығындарға көзделген қаражатты пайдаланудың үлгілік қағидаларын және өкілдік шығындардың нормаларын бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің 2018 жылғы 28 қыркүйектегі № 863 бұйрығына (нормативтік құқықтық актiлердi мемлекеттiк тіркеу Тізілімінде 17522 нөмірімен тiркелген) сәйкес Қызылорда облысының әкімдігі ҚАУЛЫ ЕТЕДІ:

1. Өкілдік шығындарға арналған қаражаттарды пайдалану тәртібі осы қаулының 1-қосымшасына сәйкес бекітілсін.

2. Өкілдік шығындардың нормалары осы қаулының 2-қосымшасына сәйкес бекітілсін.

3. "Қызылорда облысының қаржы басқармасы" және "Қызылорда облысы әкімінің аппараты" мемлекеттік мекемелері заңнамада белгіленген тәртіппен осы қаулыдан туындайтын шараларды қабылдасын.

4. Осы қаулының орындалуын бақылау "Қызылорда облысы әкімінің аппараты" мемлекеттік мекемесінің басшысы Ғ.М. Әміреевке жүктелсін.

5. Осы қаулы алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

Қызылорда облысының әкімі

К. Искаков

Қызылорда облысының әкімі 2020 жылғы 30 қаңтары № 153 қаулысына 1 қосышма

Өкілдік шығындарға арналған қаражаттарды пайдалану тәртібі

1. Өкілдік шығындар – бұл тиісті қаржы жылына жергілікті бюджетте көзделген және шетелдік делегацияларды қабылдауға, отырыстар, конференциялар, кеңестер, семинарлар, салтанатты және ресми іс-шаралар өткізуге пайдаланылатын қаражаттар.

Өкiлдік шығындарға:

1) автокөліктік қызмет көрсету;

2) аудармашылардың қызметін төлеу;

3) ресми түскі астар, кешкі астар, фуршеттер;

4) облыстың әкімі рұқсат еткен өзге шығыстар жатады.

2. Мынадай құжаттардың болуы өкілдік шығындарға қаражат бөлуге негіз болып табылады:

1) іс-шараларды өткізу қажеттігінің негіздемесі;

2) ресми делегацияның келуі бағдарламасы;

3) іс-шараларды дайындау жоспары;

4) қатысушылар саны туралы деректер;

5) өкілдік шығындардың нормаларына сәйкес әрбір шығын бабы бойынша есептері бар шығыстар сметасы және шығындар көлемін растайтын құжаттар (шығындар калькуляциясы, прайс-парақтар және өзге де құжаттар);

6) "Қызылорда облысының қаржы басқармасы" мемлекеттік мекемесінің шығындар сметасы бойынша қорытындысы.

3. Бюджеттік бағдарлама әкімшісі іс-шаралар өткізілгеннен кейін 10 күнтізбелік күн ішінде "Қызылорда облысының қаржы басқармасы" мемлекеттік мекемесіне бірінші басшының (оны ауыстыратын тұлғаның) қолын қойдырып өкілдік шығындарға бөлінген қаражатты пайдалану туралы есепті тапсырады, ол мыналарды қамтиды:

1) іс-шараны өткізу үшін негіздеме, осы Өкілдік шығындарға арналған қаражатты пайдалану тәртібінің 2-тармағының 2) және 4) тармақшаларында көзделген шығыстар сметасы мен құжаттар;

2) өткізілген іс-шараға қатысушылардың нақты санын растайтын құжат;

3) шығыстар сметасы бойынша іс жүзіндегі шығындарды растайтын құжаттардың көшірмелері (сатып алынған тауарлардың, жұмыстардың және қызметтердің құны мен көлемі көрсетілген түбіртектер, шот-фактуралар, жүкқұжаттар, орындалған жұмыстар (көрсетілген қызметтер) актілері, шарттар).

Қызылорда облысының әкімі 2020 жылғы 30 қаңтары № 153 қаулысына 2 қосышма

Өкілдік шығындардың нормалары

№	Өкілдік шығындардың атауы	Құны, теңгемен
1	Автомобиль көлігімен делегацияларға қызмет көрсетуге көлік шығындарын төлеу, сағат сайынғы негізде қарастырылады	700 дейін
2	Делегацияны қарсы алатын мемлекеттік органның штатында жоқ аудармашының еңбекақысын төлеу, сағат сайынғы негізде жүргізіледі	700 дейін
3	1) ресми қабылдауларды өткізуге шығындар (түскі ас, кешкі ас) күніне бір адам есебінен делегациялар үшін жүргізіледі	10 000 дейін
	2) Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің, Қазақстан Республикасы Парламенті палаталары төрағаларының, Қазақстан Республикасы Мемлекеттік хатшысының, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрі орынбасарының қатысуымен Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Хаттамасында қарастырылған қабылдауларды өткізуге шығындар (таңғы ас, түскі ас, кешкі ас), күніне бір адамға арналған есеп бойынша жүргізіледі	30 000 дейін
	3) келіссөздер, мәдени бағдарлама іс-шаралары кезінде бір күнде бір адамға, аудармашы мен бірге еріп жүрген тұлғаларды қоса алғанда, фуршеттер, кофе-брейктер	1500 дейін

Ескертпе:

1) ресми қабылдаулар кезінде, Қазақстан Республикасы тарапынан қатысушылардың саны шетелдік делегациялар тарапынан қатысушылардың санынан аспауы тиіс;

2) бес адамнан артық делегация құрамында, делегацияға қызмет көрсетіп бірге еріп жүретін тұлғалар мен аудармашылардың саны (ілеспелі аудармадан бөлек) делегацияның кем дегенде бес мүшесіне бір аудармашы немесе бірге еріп жүретін тұлға есебінен айқындалады.

Об утверждении порядка использования средств, предусмотренных на представительские затраты, и нормы представительских затрат

Постановление акимата Кызылординской области от 30 января 2020 года № 153. Зарегистрировано Департаментом юстиции Кызылординской области 30 января 2020 года № 7227

В соответствии с приказом Министра финансов Республики Казахстан от 28 сентября 2018 года № 863 "Об утверждении Типовых правил использования средств, предусмотренных на представительские затраты, и нормы представительских затрат" (зарегистрировано в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за номером 17522) акимат Кызылординской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить порядок использования средств, предусмотренных на представительские затраты согласно приложению 1 к настоящему постановлению.

2. Утвердить нормы представительских затрат согласно приложению 2 к настоящему постановлению.

3. Государственным учреждениям "Управление финансов Кызылординской области" и "Аппарат акима Кызылординской области" в установленном законодательством порядке принять меры, вытекающие из настоящего постановления.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя государственного учреждения "Аппарат акима Кызылординской области" Амреева Г.М.

5. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня первого официального опубликования.

Аким Кызылординской области

К. Искаков

Приложение 1 к постановлению Аким Кызылординской области от 30 января 2020 года № 153

Порядок использования средств, предусмотренных на представительские затраты

1. Представительские затраты – средства, предусмотренные в местном бюджете на соответствующий финансовый год и используемые для приема иностранных делегаций, проведение заседаний, конференций, совещаний, семинаров, торжественных и официальных мероприятий.

К представительским затратам относятся:

1) автотранспортное обслуживание;

2) услуги переводчиков;

3) официальные обеды, ужины, фуршеты;

4) иные затраты, разрешенные акимом области.

2. Основанием для выделения средств на представительские затраты является наличие следующих документов:

1) обоснование необходимости проведения мероприятия;

2) программа пребывания официальной делегации;

3) план подготовки мероприятия;

4) данные о количестве участников;

5) смета расходов с расчетами по каждой статье затрат в соответствии с нормами представительских затрат и документы, подтверждающие объем затрат (калькуляция затрат, прайс-листы и иные документы);

6) заключение государственного учреждения "Управление финансов Кызылординской области" по смете расходов.

3. Администратор бюджетной программы в течение 10 календарных дней после проведения мероприятия представляет государственному учреждению "Управление финансов по Кызылординской области" отчет об использовании средств, выделенных на представительские затраты, за подписью первого руководителя (лица, его заменяющего) с приложением:

1) основания для проведения мероприятия, сметы расходов и документов, предусмотренных подпунктами 2) и 4) пункта 2 настоящего Порядка использования средств, предусмотренных на представительские затраты;

2) документа, подтверждающего фактическое количество участников;

3) копий документов, подтверждающих фактические затраты по смете расходов (квитанции, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг) с указанием стоимости и объема приобретенных товаров, работ и услуг, договора).

Приложение 2 к постановлению Аким Кызылординской области от 30 января 2020 года № 153

Нормы представительских затрат

№	Наименование представительских затрат	Стоимость, в тенге
1	Оплата транспортных затрат на обслуживание делегаций автомобильным транспортом предусматривается из расчета почасовой оплаты	до 700
2	Оплата труда переводчика, встречающего делегацию, не состоящего в штате государственного органа, из расчета почасовой оплаты	до 700
3	1) затраты на проведение официальных приемов (обеды, ужины) производятся для делегаций из расчета на одного человека в день	до 10 000
	2) затраты на проведение приемов (завтраки, обеды, ужины), предусмотренных в Государственном Протоколе Республики Казахстан, с участием Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан, председателей палат Парламента Республики Казахстан, Государственного секретаря Республики Казахстан, Заместителя Премьер-Министра Республики Казахстан из расчета на одного человека в день	до 30 000
	3) фуршеты, кофе-брейки во время переговоров, мероприятий культурной программы на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающих лиц	до 1500

Примечание:

1) во время официальных приемов количество участников со стороны Республики Казахстан не должно превышать количества участников со стороны иностранных делегаций;

2) при составе делегаций свыше пяти человек количество сопровождающих лиц и переводчиков, обслуживающих делегацию (кроме синхронного перевода), определяется из расчета один переводчик или сопровождающий не менее, чем на пять членов делегации.