Бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйені пайдалану қағидаларын бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 2021 жылғы 30 сәуірдегі № 357 бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2021 жылғы 6 мамырда № 22702 болып тіркелді

      "Нотариат туралы" 1997 жылғы 14 шілдедегі Қазақстан Республикасы Заңының 4-1-бабының 6-тармағына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:

      1. Бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйені пайдалану қағидалары осы бұйрықтың қосымшасына сәйкес бекітілсін.

      2. Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің Тіркеу қызметі және заң қызметін ұйымдастыру департаменті заңнамада белгіленген тәртіппен осы бұйрықты мемлекеттік тіркеуді қамтамасыз етсін.

      3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау жетекшілік ететін Қазақстан Республикасы Әділет вице-министріне жүктелсін.

      4. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

      Қазақстан Республикасының
Әділет министрі 		М. Бекетаев

      Келісілді

      Қазақстан Республикасының

      Цифрлық даму, инновациялар

      және аэроғарыш өнеркәсібі министрлігі

      _________________________

  Қазақстан Республикасы
Әділет министрінің
2021 жылғы 30 сәуірдегі
№ 357 Бұйрыққа
1-қосымша

Бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйені пайдалану қағидалары

1 - тарау. Жалпы ережелер

      1. Осы бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйені пайдалану қағидалары (бұдан әрі - қағидалар) "Нотариат туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 4-1 - бабының 6-тармағына сәйкес әзірленді және бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйені (бұдан әрі мәтін бойынша - БНАЖ) пайдалану тәртібін айқындайды.

      2. Осы Қағидаларда пайдаланылатын негізгі ұғымдар:

      1) қол жеткізу – БНАЖ-да есептік жазбаны құру жөніндегі іс-шаралар;

      2) БНАЖ пайдаланушы – БНАЖ жүйесінде нақты функцияларды орындау үшін тіркелген Қазақстан Республикасының нотариустары, аумақтық әділет органдардың, нотариаттық палаталардың және Республикалық нотариаттық палатаның қызметкерлері;

      3) есепке алу жазбасы – БНАЖ пайдаланушы туралы ақпарат: пайдаланушының аты, БНАЖ-мен жұмыс істеу кезінде ресурстарға қол жеткізу құқығы;

      4) электрондық - цифрлық қолтаңба (бұдан әрі – ЭЦҚ) – электрондық цифрлық қолтаңба құралдарымен жасалған және электрондық құжаттың анықтығын, оның тиесілілігін және мазмұнының өзгермейтіндігін растайтын электрондық цифрлық нышандар жиынтығы.

2- тарау. БНАЖ пайдалану тәртібі

      3. БНАЖ-да жұмыс істеу үшін пайдаланушыға жеке тұлғаның ЭЦҚ-сы болуы қажет.

      4. Пайдаланушы БНАЖ-ға қол жеткізу үшін аумақтық нотариаттық палатаға өтініш жазуы қажет. кейін АНП қызметкері БНАЖ-да есептік жазба жасайды.

      5. БНАЖ-ға қол жеткізуді тоқтату үшін негіздер:

      1) нотариус аумақтық нотариаттық палатаның мүшелігінен шықса немесе шығарылса не оның лицензиясының күші тоқтатылса;

      2) аумақтық әділет органы мен нотариаттық палатаның және Республикалық нотариаттық палатаның қызметкерін жұмыстан босату.

      6. Қағидалардың 5-тармағында көрсетілген негіздер бойынша БНАЖ-ға қол жеткізуді тоқтату үшін пайдаланушыға растайтын құжаттарды қоса бере отырып, өтініш жіберуге болады. Өтініш негізінде АНП қызметкері пайдаланушының есептік жазбасын бұғаттайды.

      7. Тіркеу процесінің нәтижесі БНАЖ деректер базасында БНАЖ пайдаланушының есептік жазбасын қалыптастыру болып табылады.

      8. Жүйеде сәйкестендіру үшін БНАЖ пайдаланушы ЭЦҚ пайдалану қажет.

      9. ЭЦҚ-ны үшінші тұлғаларға беруге жол берілмейді.

      10. БНАЖ пайдаланушысына:

      1) басқаның есепке алу жазбасымен және ЭЦҚ-мен жұмыс істеуге;

      2) басқа әкімшілерген және БНАЖ пайдаланушыларына ЭЦҚ паролін хабарлауға;

      3) ЭЦҚ-дан парольді қағазға, файлға, электрондық жазба кітапшасына және басқа да ақпарат тасығыштарға, оның ішінде заттарға жазуға;

      4) жұмыс орнынан кеткенде БНАЖ жүйесін бұғатталмаған күйде қалдыруға рұқсат етілмейді.

      11. БНАЖ пайдаланушысы ЭЦҚ пайдалану кезінде келесі талаптарды басшылыққа алады:

      1) ЭЦҚ-ны басқа тұлғаларға бермеуге және сақтамауға;

      2) ЭЦҚ-ның пароль жоғалған/жария етілген жағдайда, ЭЦҚ-ны "Қазақстан Республикасының негізгі куәландырушы орталығының, мемлекеттік органдардың куәландырушы орталығының және Қазақстан Республикасының ұлттық куәландырушы орталығының тіркеу куәліктерін беру, сақтау, кері қайтарып алу және электрондық цифрлық қолтаңбаның ашық кілтінің тиесілілігі мен жарамдылығын растау қағидаларын бекіту туралы" Қазақстан Республикасы инвестициялар және даму министрінің міндетін атқарушысының 2015 жылғы 26 маусымдағы № 727 бұйрығына сәйкес (Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2015 жылы 16 қазанда № 12181 болып тіркелді) қайтарып алу қажет;

      3) ЭЦҚ құпия сөзінің құпиялылығын және сақталуын қамтамасыз ету.

      12. ЭЦҚ алған күннен бастап күнтізбелік жыл өткен соң БНАЖ пайдаланушы жаңа ЭЦҚ қайта шығару қажет, олай болмаған жағдайда есептік жазба жүйемен автоматты түрде бұғатталады.

On approval of the Rules for the use of the Unified notarial information system

Order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated April 30, 2021 No. 357. Registered with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on May 6, 2021 No. 22702

      Unofficial translation

On approval of the Rules for the use of the Unified notarial information system

      In accordance with clause 6 of Article 4-1 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On Notaries” I HEREBY ORDER:

      1. To approve the Rules for the use of the Unified notarial information system according to Appendix to this Order.

      2. The Department of registration service and organization of legal services of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, in accordance with the procedure, established by the law, shall ensure state registration of this order.

      3. Control over execution of this order shall be entrusted to the supervising Vice Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan.

      4. This order shall come into force upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication.

      Minister of Justice
of the Republic of Kazakhstan 		M. Beketayev

      Approved

      Ministry of Digital Development,

      Innovations and Aerospace Industry

      of the Republic of Kazakhstan

      ______________________

  Appendix
  to the Order of the Minister
  of Justice of the Republic of Kazakhstan
  dated April 30, 2021 No. 357

Rules for the use of the Unified notarial information system

Chapter 1. General provisions

      1. These Rules for the use of the Unified notarial information system (hereinafter referred to as the Rules) have been developed in accordance with clause 6 of Article 4-1 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On Notaries” and shall determine the procedure for the use to the Unified Notarial Information System (hereinafter referred to as UNIS).

      2. Basic concepts used in these Rules are as follows:

      1) access – activities to create an account in UNIS.

      2) UNIS user – notaries of the Republic of Kazakhstan, employees of the territorial bodies of justice, notarial chambers and the Republican Notarial Chamber registered with UNIS system for performance of particular functions;

      3) user account – information about a user of UNIS: username, access rights to resources when working with UNIS;

      4) electronic digital signature (hereinafter referred to as the EDS) – set of electronic digital symbols created by means of electronic digital signature and confirming reliability of an electronic document, its belonging and invariability of its content;

Chapter 2. Procedure for the use of UNIS

      3. To work in UNIS a user is required to have an EDS of an individual.

      4. To receive the access to UNIS, the User is required to write an application to the territorial notarial chamber (hereinafter referred to as the TNC). After appointment of the employee, TNC shall create a user account in UNIS.

      5. Grounds for termination of access to UNIS shall be:

      1) withdrawal or excluding a notary from membership of a territorial notarial chamber or termination of his license;

      2) dismissal of an employee of the territorial body of justice and the notary chamber and the Republican notary chamber.

      6. To terminate access to UNIS on the grounds specified in clause 5 of the Rules, the user must send an application with supporting documents attached. Based on the application, the TNC employee shall perform blocking the user account.

      7. The result of the registration process shall be the formation of a UNIS user account in the UNIS database.

      8. UNIS user is required to use EDS to authenticate to the system.

      9. the transfer of EDS to third persons shall not be allowed.

      10. UNIS users shall not be allowed:

      1) to work under someone else's user account and EDS;

      2) to tell other UNIS administrators and users the EDS password;

      3) to write down the EDS password on paper, in a file, in an electronic notebook and other media, including on objects;

      4) to leave UNIS system unblocked when leaving the workplace.

      11. When using EDS, a UNIS user shall be governed by the following requirements:

      1) not to save or transfer EDS to others;

      2) in case of loss/compromise of the EDS password, it is necessary to revoke the EDS in accordance with the Rules for issuance, storage, revocation of registration certificates and confirmation of the ownership and validity of the public key of the electronic digital signature by the root certification center of the Republic of Kazakhstan, the certification center of state bodies and the national certification center of the Republic of Kazakhstan, approved by the order of the Acting Minister for Investment and Development of the Republic of Kazakhstan dated June 26 2015 No. 727 (registered with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on October 16, 2015 No. 12181);

      3) ensure the confidentiality and security of the EDS password.

      12. Upon expiry of a calendar year from the date of receipt of the EDS, the UNIS user must reissue a new EDS, otherwise the user account will be automatically blocked by the system.