Геологиялық және (немесе) тау-кендік бөлуді беру және қайта ресімдеу қағидаларын бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Экология, геология және табиғи ресурстар министрінің м.а. 2021 жылғы 3 тамыздағы № 285 бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2021 жылғы 9 тамызда № 23907 болып тіркелді.

      "Жер қойнауы және жер қойнауын пайдалану туралы" Қазақстан Республикасы Кодексінің 278-бабының 16-тармағына және "Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы" Қазақстан Республикасының Заңы 10-бабының 1) тармақшасына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:

      Ескерту. Кіріспе жаңа редакцияда – ҚР Өнеркәсіп және құрылыс министрінің 14.02.2025 № 51 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік алпыс күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      1. Қоса беріліп отырған Геологиялық және (немесе) тау-кендік бөлуді беру және қайта ресімдеу қағидалары бекітілсін.

      2. Қазақстан Республикасы Экология, геология және табиғи ресурстар министрлігінің Геология комитеті заңнамада белгіленген тәртіппен:

      1) осы бұйрықтың Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелуін;

      2) осы бұйрық ресми жарияланғаннан кейін оның Қазақстан Республикасы Экология, геология және табиғи ресурстар министрлігінің интернет-ресурсында орналастырылуын;

      3) осы бұйрық Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелгеннен кейін он жұмыс күні ішінде осы тармақтың 1) және 2) тармақшаларында көзделген іс-шаралардың орындалуы туралы мәліметтердің Қазақстан Республикасы Экология, геология және табиғи ресурстар министрлігінің Заң қызметі департаментіне ұсынылуын қамтамасыз етсін.

      3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау жетекшілік ететін Қазақстан Республикасының Экология, геология және табиғи ресурстар вице-министріне жүктелсін.

      4. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

      Қазақстан Республикасы
Экология, геология және табиғи
ресурстар министрінің м.а.
А. Примкулов

      "КЕЛІСІЛДІ"

      Қазақстан Республикасы

      Индустрия және инфрақұрылымдық

      даму министрлігі


      "КЕЛІСІЛДІ"

      Қазақстан Республикасы

      Энергетика министрлігі

  Қазақстан Республикасы
Экология, геология және
табиғи ресурстар министрінің
міндетін атқарушының
2021 жылғы 3 тамыздағы
№ 285 бұйрығымен
бекітілген

Геологиялық және тау-кендік бөлуді беру және қайта ресімдеу қағидалары

      Ескерту. Қағида жаңа редакцияда – ҚР Өнеркәсіп және құрылыс министрінің м.а. 06.12.2023 № 110 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

1-тарау. Жалпы ережелер

      1. Осы Геологиялық және тау-кендік бөлуді беру және қайта ресімдеу қағидалары (бұдан әрі – Қағидалар) "Жер қойнауы және жер қойнауын пайдалану туралы" Қазақстан Республикасы Кодексінің (бұдан әрі – Кодекс) 278-бабының 16-тармағына және "Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы" Қазақстан Республикасының Заңы (бұдан әрі – Заң) 10-бабының 1) тармақшасына сәйкес әзірленді және геологиялық және тау-кендік бөлуді беру және қайта рәсімдеу тәртібін айқындайды.

      Осы Қағидаларда мынадай негізгі ұғымдар мен терминдер, қысқартулар пайдаланылады:

      1) геологиялық бөлу – барлауға және өндіруге немесе барлауға арналған келісімшарттың ажырамас бөлігі болып табылатын, жер қойнауын пайдаланушы барлау жүргізетін жер қойнауы учаскесін схемалық және сипаттамалық жағынан айқындайтын қосымша;

      2) тау-кендік бөлу – барлауға және өндіруге немесе барлауға арналған келісімшарттың ажырамас бөлігі болып табылатын, жер қойнауы учаскесін графикалық және сипаттамалық жағынан айқындайтын, оның шегінде жер қойнауын пайдаланушы барлаумен және (немесе) өндірумен байланысты емес жерасты құрылыстарын өндіруді, салуды және (немесе) пайдалануды жүргізетін құжат;

      3) келісімшарт – Кодексте белгіленген құзыретіне сәйкес құзыретті орган мен жеке және (немесе) заңды тұлға арасындағы пайдалы қазбаларды барлауды және өндіруді немесе барлауды жүргізуге не барлаумен және (немесе) өндірумен байланысты емес жерасты құрылыстарын салуға және (немесе) пайдалануға арналған шарт;

      4) жер қойнауын пайдаланудың бірыңғай платформасы (бұдан әрі – ЖҚПБП) – жер қойнауын пайдалану саласында мемлекеттік қызметтер көрсетудің бизнес-процестерін автоматтандыруға арналған мемлекеттік мүлік тізілімінің веб-порталындағы ақпараттық сервис.

      Ескерту. 1-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Өнеркәсіп және құрылыс министрінің 14.02.2025 № 51 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік алпыс күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      2. Кодекс қолданысқа енгізілгенге дейін жасалған жер қойнауын пайдалануға арналған келісімшарттар бойынша Кодекстің 278-бабының 16-тармағына сәйкес жер қойнауы учаскесінің шекарасын өзгерту келісімшартқа тиісті өзгерістер енгізу арқылы жүзеге асырылады.

      3. "Геологиялық және тау-кендік бөлуді беру және қайта ресімдеу" мемлекеттік көрсетілетін қызметін (бұдан әрі – мемлекеттік көрсетілетін қызмет) жер қойнауын зерттеу жөніндегі уәкілетті орган (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті беруші) жер қойнауын пайдалану саласындағы қызметті жүзеге асыратын жеке және заңды тұлғаларға (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті алушы) көрсетеді.

      4. Көрсетілетін қызметті беруші осы Қағидалар өзгерген күннен бастап 3 (үш) жұмыс күні ішінде мемлекеттік қызмет көрсету тәртібі туралы ақпаратты өзектендіреді және бірыңғай байланыс орталығына жібереді.

2-тарау. Мемлекеттік қызмет көрсету тәртібі

      5. Мемлекеттік көрсетілетін қызметтің атауын, көрсетілетін қызметті берушінің атауын, мемлекеттік қызметті көрсету тәсілдерін, мемлекеттік қызметті көрсету мерзімін, мемлекеттік қызметті көрсету нысанын, мемлекеттік қызметті көрсету нәтижесін, мемлекеттік қызметті көрсету кезінде көрсетілетін қызметті алушыдан алынатын төлемақы мөлшерін және Қазақстан Республикасының заңнамасында көзделген жағдайларда оны алу тәсілдерін қамтитын мемлекеттік қызметті көрсетуге қойылатын негізгі талаптардың тізбесі, көрсетілетін қызметті берушінің, Мемлекеттік корпорацияның және ақпарат объектілерінің жұмыс кестесі, мемлекеттік қызметті көрсету үшін көрсетілетін қызметті алушыдан талап етілетін құжаттар мен мәліметтер тізбесі, Қазақстан Республикасының заңнамасымен белгіленген мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту үшін негіздер осы Қағидаларға 1-қосымшада баяндалған.

      Ескерту. 5-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Өнеркәсіп және құрылыс министрінің 14.02.2025 № 51 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік алпыс күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      6. Мемлекеттік қызметті алу үшін көрсетілетін қызметті алушылар көрсетілетін қызметті берушіге ЖҚПБП ақпараттық жүйесінің ақпараттандыру объектілері арқылы осы Қағидалардың Тізбесіне 1-қосымшаға сәйкес нысан бойынша көрсетілетін қызметті алушының электрондық цифрлық қолтаңбасы өтініш (бұдан әрі – өтініш) береді.

      Ескерту. 6-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Өнеркәсіп және құрылыс министрінің 14.02.2025 № 51 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік алпыс күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      7. Өтініш беру сәті көрсетілетін қызметті берушіге өтініштің келіп түскен күні мен уақыты және оның ЖҚПБП-ге автоматты түрде тіркелуі болып есептеледі.

      Ескерту. 7-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Өнеркәсіп және құрылыс министрінің 14.02.2025 № 51 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік алпыс күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      8. Өтініш берген кезде өтінішті тіркеу осы Қағидаларға Тізбенің 7-тармағына сәйкес көрсетілген жұмыс кестесіне сәйкес ЖҚПБП ақпараттық жүйесінің ақпараттандыру объектілері арқылы автоматты түрде жүзеге асырылады, көрсетілетін қызметті алушының жеке кабинетінде өтініштің қабылданғаны туралы мәртебе, сондай-ақ мемлекеттік көрсетілетін қызмет нәтижесін алу күні мен уақыты көрсетілген хабарлама көрсетіледі.

      Ескерту. 8-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Өнеркәсіп және құрылыс министрінің 14.02.2025 № 51 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік алпыс күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      9. Көрсетілетін қызметті беруші өтініш тіркелген күннен бастап 5 (бес) жұмыс күні ішінде құжаттарды осы Қағидаларға Тізбенің 8-тармағының 1) тармақшасына сәйкес толықтығы мен сәйкестігі тұрғысынан тексереді.

      Қоса берілген құжаттар бар өтініш сәйкес келген жағдайда, автоматты түрде геологиялық ақпаратты жинау, сақтау, өңдеу және ұсыну жөніндегі ұлттық оператордың (бұдан әрі – Ұлттық оператор) жеке кабинетіне жіберіледі.

      Көрсетілетін қызметті алушы құжаттар топтамасын толық ұсынбаған кезде, сондай-ақ осы Қағидаларға Тізбенің 8-тармағының 1) және (немесе) 2) тармақшаларында көзделген геологиялық және тау-кен бөлуді ұсынуға ұсынылған құжаттар сәйкес келмеген жағдайда, көрсетілетін қызметті беруші мемлекеттік қызмет көрсетуден бас тартады және геологиялық және тау-кен бөлуді ұсынудан дәлелді бас тартады.

      Ескерту. 9-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Өнеркәсіп және құрылыс министрінің 14.02.2025 № 51 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік алпыс күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      10. Ұлттық оператор өтінішті қоса берілген құжаттармен бірге қарастырады және құжаттарды алған күннен бастап 10 (он) жұмыс күні ішінде қарастыру нәтижелері бойынша көрсетілетін қызметті берушінің жеке кабинетіне ЭЦҚ қойылған қорытындыны жібереді.

      Көрсетілетін қызметті беруші қорытындыны учаске(лер) аумағының Кодекстің 19-бабының 1-тармағының, 26-бабының ережелеріне сәйкестігі тұрғысынан қарастырады және қорытындыны алған күннен бастап 5 (бес) жұмыс күні ішінде геологиялық және (немесе) тау-кендік бөлуді беру және қайта ресімдеуді көрсетілетін қызметті алушының жеке кабинетіне жібереді.

      Егер қорытындыны қарастыру кезінде көрсетілетін қызметті беруші учаскенің (учаскелердің) аумағын Кодекстің 19-бабының 1-тармағына, 26-бабына сәйкес немесе жер қойнауын пайдалану жөніндегі операцияларды жүргізуге жол берілмейтін аумақпен толық қоса атқару салдарынан беруге болмайтынын анықтаса, көрсетілетін қызметті беруші көрсетілетін қызметті алушының жеке кабинетіне анықталған сәйкессіздіктерге байланысты ЭЦҚ қойылған дәлелді бас тартуды жолдайды.

      Ескерту. 10-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Өнеркәсіп және құрылыс министрінің 14.02.2025 № 51 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік алпыс күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      11. Тізбенің 9-тармағында көрсетілген негіздемелер бойынша мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту үшін негіздер болған кезде көрсетілетін қызметті беруші өтініш берушіге мемлекеттік қызмет көрсетуден бас тарту туралы алдын ала шешім туралы, сондай-ақ көрсетілетін қызметті алушыға алдын ала шешім бойынша ұстанымын білдіру мүмкіндігі үшін тыңдау өткізудің уақыты мен орны (тәсілі) туралы хабардар етеді.

      Тыңдау туралы хабарлама мемлекеттік қызметті көрсету мерзімі аяқталғанға дейін кемінде 3 (үш) жұмыс күні бұрын жіберіледі. Тыңдау ол хабарлама алған күннен бастап 2 (екі) жұмыс күнінен кешіктірілмей жүргізіледі.

      Ескерту. 11-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Өнеркәсіп және құрылыс министрінің 14.02.2025 № 51 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік алпыс күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      12. Осы Қағидалардың Тізбесіне 2 және (немесе) 3-қосымшаларға сәйкес нысан бойынша геологиялық және тау-кендік бөлуді беру көрсетілетін қызметті алушының өтініші келіп түскен күннен бастап 20 (жиырма) жұмыс күнінен кешіктірілмей, құзыретті органның (келісімшарттың тарапы болып табылатын мемлекеттік органның) ЖҚПБП ақпараттық жүйесінің ақпараттандыру объектілері арқылы міндетті түрде хабардар етіле отырып жүзеге асырылады.

      Ескерту. 12-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Өнеркәсіп және құрылыс министрінің 14.02.2025 № 51 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік алпыс күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      13. Мемлекеттік қызметті көрсету нәтижесі геологиялық және тау кендік бөлуді беру немесе дәлелді бас тарту болып табылады.

      14. Мемлекеттік қызметті көрсету нәтижесі көрсетілетін қызметті алушының ЖҚПБП-дағы "жеке кабинетіне" жіберіледі.

      Ескерту. 14-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Өнеркәсіп және құрылыс министрінің 14.02.2025 № 51 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік алпыс күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      15. Жер қойнауын пайдалану құқығын беру кезінде геологиялық және тау кендік бөлуді қайта ресімдеу талап етілмейді.

3-тарау. Мемлекеттік қызметтер көрсету мәселелері бойынша көрсетілетін қызметті берушінің шешімдеріне, әрекеттеріне (әрекетсіздігіне) шағымдану тәртібі

      16. Мемлекеттік қызметтер көрсету мәселелері бойынша көрсетілетін қызметті берушінің шешіміне, әрекеттеріне (әрекетсіздігіне) шағым көрсетілетін қызметті беруші басшысының, жер қойнауын зерттеу жөніндегі уәкілетті органның (бұдан әрі – уәкілетті орган) атына мемлекеттік қызметтер көрсету сапасын бағалау және бақылау жөніндегі уәкілетті органға беріледі.

      Мемлекеттік қызметтер көрсету мәселелері бойынша шағымды қарауды жоғары тұрған әкімшілік орган, лауазымды адам, шағымды қарайтын орган жүргізеді.

      Шағымдар көрсетілетін қызметті берушіге және (немесе) шешіміне, әрекетіне (әрекетсіздігіне) шағым жасалатын лауазымды адамға беріледі.

      Көрсетілетін қызметті беруші шешіміне, әрекетіне (әрекетсіздігіне) шағым жасалатын лауазымды адам шағым түскен күннен бастап 3 (үш) жұмыс күнінен кешіктірмей оны шағымды қарайтын органға жібереді.

      Бұл ретте көрсетілетін қызметті беруші, лауазымды адам, шешімге, әрекетке (әрекетсіздікке) шағымданады, егер ол 3 (үш) жұмыс күні ішінде шағымда көрсетілген талаптарды толық қанағаттандыратын шешім не әкімшілік іс-әрекет қабылдаса, шағымды қарайтын органға шағым жібермейді.

      Көрсетілетін қызметті алушының уәкілетті органның атына келіп түскен шағымы Заңның 25-бабының 2-тармағына сәйкес ол тіркелген күннен бастап 5 (бес) жұмыс күні ішінде қаралуға тиіс.

      Көрсетілетін қызметті алушының шағымды қарайтын органның атына келіп түскен шағымы ол тіркелген күннен бастап 15 (он бес) жұмыс күні ішінде қаралуға тиіс.

      17. Егер Қазақстан Республикасының заңдарында өзгеше көзделмесе, сотқа жүгінуге Қазақстан Республикасы Әкімшілік рәсімдік-процестік кодексінің 91-бабының 5-тармағына сәйкес сотқа дейінгі тәртіппен шағымданғаннан кейін жол беріледі.

  "Геологиялық және тау-кендік
бөлуді беру және қайта
ресімдеу" мемлекеттік
көрсетілетін қызмет
қағидаларына
қосымша

"Геологиялық және тау-кендік бөлуді беру және қайта рәсімдеу" мемлекеттік қызметін көрсетуге қойылатын негізгі талаптардың тізбесі

      Ескерту. Қосымша жаңа редакцияда – ҚР Өнеркәсіп және құрылыс министрінің 14.02.2025 № 51 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік алпыс күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

1.

Көрсетілетін қызметті берушінің атауы

Қазақстан Республикасы Өнеркәсіп және құрылыс министрлігінің Геология комитеті және оның аумақтық органдары

2.

Мемлекеттік қызметтерді көрсету тәсілдері

Өтінішті қабылдау және мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесін беру "Жер қойнауын пайдалану бірыңғай платформасы" (бұдан әрі – ЖҚПБП) ақпараттық жүйесі арқылы ақпараттандыру объектісімен жүзеге асырылады.

3.

Мемлекеттік қызметтерді көрсету мерзімі

Геологиялық және тау-кен бөлімдерін беру және қайта ресімдеу - 20 (жиырма) жұмыс күні

4.

Мемлекеттік қызметті көрсету нысаны

Электрондық (ішінара автоматтандырылған)

5.

Мемлекеттік қызметті көрсету нәтижесі

Геологиялық және тау-кендік бөлуді беру немесе дәлелді бас тарту;
Қайта ресімделген геологиялық және тау-кен бөлуді беру немесе дәлелді бас тарту.

6.

Мемлекеттік қызметті көрсету кезінде көрсетілетін қызметті алушыдан алынатын төлем мөлшері және Қазақстан Республикасының заңнамасында көзделген жағдайларда оны өндіріп алу тәсілдері

Мемлекеттік көрсетілетін қызмет тегін көрсетіледі.

7.

Көрсетілетін қызметті берушінің және ақпараттандыру объектілерінің жұмыс кестесі

1) ЖҚПБП – жөндеу жұмыстарын жүргізуге байланысты техникалық үзілістерді қоспағанда, тәулік бойы (көрсетілетін қызметті алушы жұмыс уақыты аяқталғаннан кейін, кодекске сәйкес демалыс және мереке күндері жүгінген кезде өтініштерді қабылдау және мемлекеттік қызметті көрсету нәтижесін беру келесі жұмыс күні жүзеге асырылады);
2) көрсетілетін қызметті беруші – Қазақстан Республикасының еңбек заңнамасына сәйкес демалыс және мереке күндерінен басқа, дүйсенбіден жұмаға дейін сағат 13-00-ден 14-30-ға дейін түскі үзіліспен сағат 9-00-ден 18-30-ға дейін.

8.

Мемлекеттік қызметті көрсету үшін көрсетілетін қызметті алушыдан талап етілетін құжаттар мен мәліметтердің тізбесі

Геологиялық бөлуді алу үшін:
ЖҚПБП ақпараттық жүйесі арқылы ақпараттандыру объектісі арқылы
Геологиялық және тау-кендік бөлуді беру және қайта ресімдеу қағидалар (бұдан әрі – Қағидалар) Тізбесіне 1-қосымшаға сәйкес нысан бойынша электрондық-цифрлық қолтаңбамен (бұдан әрі – ЭЦҚ) куәландырылған электрондық құжат нысанындағы геологиялық бөлуді беруге және қайта рәсімдеуге өтініш;
мынадай құжаттардың көшірмелері:
жер қойнауын пайдалануға арналған келісімшартқа өзгерістер мен толықтырулар енгізу жөніндегі құзыретті органның шешімі,
бөлу алаңының жалпы ауданы көрсетілген бұрыштық нүктелердің географиялық координаттары;
жою/тексеру актісі (аумақты кері қайтарған жағдайда);
2) Тау-кендік бөлуді ЖҚПБП ақпараттық жүйесі арқылы ақпараттандыру объектісімен алу үшін:
Қағидалар Тізбесіне 1-қосымшаға сәйкес нысан бойынша электрондық-цифрлық қолтаңбамен (бұдан әрі – ЭЦҚ) куәландырылған электрондық құжат нысандағы геологиялық бөлуді беруге және қайта рәсімдеуге өтініш;
мынадай құжаттардың көшірмелері:
жер қойнауын пайдалануға арналған келісімшартқа өзгерістер мен толықтырулар енгізу жөніндегі құзыретті органның шешімі;
бөлу алаңының жалпы ауданы көрсетілген бұрыштық нүктелердің географиялық координаттары және сұратылған тау-кендік бөлудің пайдалы қазбалар қорларын ауданы және тереңдiгі бойынша есептеу шектерi көрсетілген графикалық материалдар. Пайдалы қазбаларды өндірумен байланысты емес тау-кен бөлудің шекаралары кеңейген жағдайда, өтінішке жер қойнауын пайдаланушы әзірлеген техникалық негіздемелер, түсіндірмелер және осындай кеңейту қажеттілігіне графикалық материалдар қоса беріледі;
жою/тексеру актісі (жер қойнауы учаскесінің бөлігінен бас тартқан жағдайда);
Мемлекеттік ақпараттық жүйелерде қамтылған заңды тұлғаны мемлекеттік тіркеудің (қайта тіркеудің) жеке басын куәландыратын құжаттар туралы мәліметтерді көрсетілетін қызметті беруші тиісті мемлекеттік ақпараттық жүйелерден "электрондық үкімет" шлюзі арқылы алады.

9.

Мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту үшін Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген негіздер

1) мемлекеттік көрсетілетін қызметті алу үшін көрсетілетін қызметті алушы ұсынған құжаттардың және (немесе) оларда қамтылған деректердің (мәліметтердің) дәйексіздігін анықтау;
2) көрсетілетін қызметті алушының және (немесе) мемлекеттік қызмет көрсету үшін қажетті ұсынылған материалдардың, объектілердің, деректердің және мәліметтердің Қазақстан Республикасының нормативтік құқықтық актілерінде белгіленген талаптарға сәйкес келмеуі;
3) учаске (лер) аумағының "Жер қойнауы және жер қойнауын пайдалану туралы" Қазақстан Республикасы Кодексінің 19-бабының 1-тармағы, 26-бабының ережелеріне сәйкес келмеуі немесе жер қойнауын пайдалану жөніндегі операцияларды жүргізуге жол берілмейтін аумақтармен толық жанасуы.

10.

Мемлекеттік қызметтерді көрсету ерекшеліктерін ескере отырып, өзге де талаптар

Мемлекеттік қызмет көрсету мәселелері бойынша анықтамалық қызметтің байланыс телефондары:
8 (7172) 27-79-59, мемлекеттік қызметтер көрсету мәселелері жөніндегі бірыңғай байланыс орталығы: 1414, 8 800 080 7777.

  "Геологиялық және
тау-кендік бөлуді беру және
қайта ресімдеу" мемлекеттік
қызметті көрсетуге қойылатын
негізгі талаптардың тізбесіне
1-қосымша
  нысан

____________________________________________________________ (мемлекеттік органның атауы) Геологиялық/тау-кендік бөлуді беруге арналған өтініш

      Ескерту. 1-қосымша жаңа редакцияда – ҚР Өнеркәсіп және құрылыс министрінің 14.02.2025 № 51 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік алпыс күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      Сізден геологиялық/тау-кендік бөлуді беруді/қайта ресімдеуді сұраймын.

      Объектінің орналасқан жері: ____________________________(облыс)

      Учаскенің географиялық координаттарда орналасуы:

Бұрыштық нүктелердің

Бұрыштық нүктелердің координаттары

Солтүстік ендік

Шығыс бойлық

градус

минут

секунд

градус

минут

секунд

1







2







...







      Өзім (-із) туралы мәліметтерді ұсынамын (-мыз):

      заңды тұлғалар үшін:

      атауы: ________________________________

      бизнес-сәйкестендіру нөмірі __________________

      телефон нөмірі (факс): ________________________________

      ұялы телефон нөмірі: _________________________________

      e-mail: ___________________________________________________

      жеке сәйкестендіру нөмірі/ бизнес-сәйкестендіру нөмірі _________________________

      Өтінішке қоса беріледі:

      1) __________________________________

      2) __________________________________

      жеке тұлғалар үшін:

      тегі, аты және әкесінің аты (бар болса) ________ ____________

      жеке сәйкестендіру нөмірі __________________

      төлқұжат деректері ____________________________

      азаматтығы __________________________________

      телефон нөмірі (факс): ________________________________

      ұялы телефон нөмірі: _________________________________

      e-mail: ___________________________________________________

      Өтінішке қоса беріледі:

      1) __________________________________

      2) __________________________________

      Ақпараттық жүйелерде қамтылған заңмен қорғалатын құпияны құрайтын деректерді жинауға, өңдеуге, сақтауға, жүктеуге және пайдалануға келісемін.

      Өтініш берушінің ЭЦҚ деректері; өтініш берушінің ЭЦҚ-мен қол қою күні мен уақыты.

      20 _ жылғы "__" _____ _____ сағат ____ минут.

  "Геологиялық және
тау-кендік бөлуді беру және
қайта ресімдеу" мемлекеттік
қызметті көрсетуге қойылатын
негізгі талаптардың тізбесіне
2-қосымша

      нысан

  ________________
(пайдалы қазба түрі)
__________________
(жер қойнауын пайдалану түрі)
жер қойнауын пайдалануға
арналған
20___ жылғы ______________
тіркеу №______ келісімшартқа
№__қосымша

_________________________________________________________________________ (осы құжатты берген мемлекеттік органның атауы) ГЕОЛОГИЯЛЫҚ БӨЛУ

      Ескерту. 2-қосымша жаңа редакцияда – ҚР Өнеркәсіп және құрылыс министрінің 14.02.2025 № 51 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік алпыс күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      _________________________________________________________________ негізінде

      (жер қойнауын пайдалануға арналған келісімшартқа өзгерістер мен толықтырулар

      енгізу жөніндегі құзыретті органның шешімі)

      ______________________________________________ жер қойнауын пайдалану

      бойынша (жер қойнауы учаскесінің (блоктардың) атауы)

      операцияларды жүзеге асыру үшін _________________________________берілді.

                                                (өтініш беруші)

      Геологиялық бөлу______________________________орналасқан. (облыс)

      Геологиялық бөлудің шегі картограммада көрсетілген және № 1-ден

      №_________________________________ дейінгі бұрыштық нүктелерімен белгіленген.

                  (нүктелердің кейінгі нөмірлері)

Бұрыштық нүктелердің№

Бұрыштық нүктелердің координаттары

Солтүстік ендік

Шығыс бойлық

градус

минут

секунд

градус

минут

секунд

1







2







...







      Геологиялық бөлудің ауданы - __________________________ шаршы километр (метр)

                                          (жазбаша цифр)

      Барлау тереңдігі (егер Құзыретті органмен айқындалса) ___________________ метр

      Көрсетілетін қызметті берушінің ЭЦҚ деректері;

      ЭЦҚ-мен қол қойылған күні мен уақыты.

      20_ жылғы "__" _______ ___ сағат ____ минут.

  "Геологиялық және
тау-кендік бөлуді беру және
қайта ресімдеу" мемлекеттік
қызметті көрсетуге қойылатын
негізгі талаптардың тізбесіне
3-қосымша

      Нысан

  ________________
(пайдалы қазба түрі)
__________________
(жер қойнауын пайдалану түрі)
Жер қойнауын пайдалануға
арналған
20__ жылғы________________
тіркеу №_______ келісімшартқа
№__қосымша

____________________________________________________________ (осы құжатты берген мемлекеттік органның атауы) ТАУ-КЕНДІК БӨЛУ

      Ескерту. 3-қосымша жаңа редакцияда – ҚР Өнеркәсіп және құрылыс министрінің 14.02.2025 № 51 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік алпыс күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      _________________________________________________________________ негізінде

      (жер қойнауын пайдалануға арналған келісімшартқа өзгерістер мен толықтырулар

      енгізу жөніндегі құзыретті органның шешімі)

      ___________________________________________ жер қойнауын пайдалану бойынша

      (жер қойнауы учаскесінің (блоктардың) атауы)

      операцияларды жүзеге асыру үшін __________________________________берілді.

                                          (өтініш беруші)

      Тау-кендік бөлу _______________________орналасқан. (облыс)

      Тау-кендік бөлудің шегі картограммада көрсетілген және № 1-ден

      №________________________________ дейінгі бұрыштық нүктелерімен белгіленген.

                  (нүктелердің кейінгі нөмірлері)

Бұрыштық нүктелердің№

Бұрыштық нүктелердің координаттары

Солтүстік ендік

Шығыс бойлық

градус

минут

секунд

градус

минут

секунд

1







2







...







      Тау-кендік бөлудің ауданы - ___________________________ шаршы километр (метр)

                                          (жазбаша цифр)

      Игеру тереңдігі ________________________________ метр

      Қазу деңгейінің көкжиегі, тереңдігі, геология-стратиграфиялық шегі

      Көрсетілетін қызметті берушінің ЭЦҚ деректері;

      ЭЦҚ-мен қол қойылған күні мен уақыты.

      20_ жылғы "__" _______ ___ сағат ____ минут.

On approval of the Rules for issuance and re-registration of geological and (or) mining allotments

Order of the acting Minister of Ecology, Geology and Natural Resources of the Republic of Kazakhstan dated August 3, 2021 No. 285. Registered in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on August 9, 2021 No. 23907.

      Unofficial translation

      In accordance with paragraph 16 of Article 278 of the Code of the Republic of Kazakhstan "On Subsoil and Subsoil Use" and with subparagraph 1) of Article 10 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On Public Services", I ORDER:

      Footnote. The preamble is in the wording of the order of the Acting Minister of Industry and Construction of the Republic of Kazakhstan dated 06.12.2023 № 110 (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

      1. To approve the attached Rules for issuance and re-registration of geological and (or) mining allotments.

      2. The Committee of Geology of the Ministry of Ecology, Geology and Natural Resources of the Republic of Kazakhstan, in the manner prescribed by law, to ensure:

      1) state registration of this order in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

      2) placement of this order on the Internet resource of the Ministry of Ecology, Geology and Natural Resources of the Republic of Kazakhstan after its official publication;

      3) within ten working days after the state registration of this order in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, submission of information to the legal service department of the Ministry of Ecology, Geology and Natural Resources of the Republic of Kazakhstan on the execution of the measures provided for in subparagraphs 1) and 2) of this paragraph.

      3. To impose control over the execution of this order on the supervising vice minister of ecology, geology and natural resources of the Republic of Kazakhstan.

      4. This order comes into force ten calendar days after the day of its first official publication.

      Acting minister of ecology, geology and
natural resources of the
Republic of Kazakhstan
A. Primkulov

      "AGREED"
Ministry of industry and
infrastructural development of the
Republic of Kazakhstan

      "AGREED"
Ministry on energy of the
Republic of Kazakhstan

  Approved
by the order of the acting minister of ecology, geology
and natural resources of the Republic of Kazakhstan
dated August 3, 2021 № 285

Rules for the issuance and re-registration of geological and mining allotments

      Footnote. The rules are in the wording of the order of the Acting Minister of Industry and Construction of the Republic of Kazakhstan dated 06.12.2023 № 110 (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Chapter 1. General provisions

      1. These Rules for the issuance and re–registration of geological and mining allotments (hereinafter – the Rules) have been developed in accordance with paragraph 16 of Article 278 of the Code of the Republic of Kazakhstan "On Subsoil and Subsoil Use" (hereinafter – the Code) and with subparagraph 1) of Article 10 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On Public Services" (hereinafter - the Law) and define the procedure for granting and re-registration of geological and mining allotments.

      The following basic concepts and terms, abbreviations are used in these Rules:

      1) geological allotment – an appendix to the contract for exploration and production or exploration, which is an integral part of it, defining schematically and descriptively the subsurface area on which the subsurface user conducts exploration;

      2) mining allotment – a document that is an integral part of the contract for exploration and production or extraction, graphically and descriptively defining a subsurface area within which a subsurface user conducts mining, construction and (or) operation of underground structures not related to exploration and (or) production;

      3) contract – an agreement between a competent authority in accordance with the competence established by the Code and an individual and (or) a legal entity for exploration and production or extraction of minerals or construction and (or) operation of underground structures not related to exploration and (or) production.

      2. In accordance with paragraph 16 of Article 278 of the Code, for subsurface use contracts concluded before the Code came into force, the boundaries of the subsurface area are changed by making appropriate changes to the contract.

      3. The state service "Issuance and re–registration of geological and mining allotments" (hereinafter - the state service) is provided by the authorized body for the study of subsurface resources (hereinafter – the service provider) to individuals and legal entities operating in the field of subsurface use on the basis of contracts concluded before the introduction of the Code (hereinafter – the service recipient).

      4. The Service Provider, within 3 (three) business days from the date of amendment of these Rules, updates information on the procedure for providing public services and sends it to the Unified Contact Center.

Chapter 2. The procedure for the provision of public services

      5. The list of basic requirements for the provision of public services, including the name of the public service, the name of the service provider, methods of providing public services, the period of provision of public services, the form of provision of public services, the result of the provision of public services, the amount of the fee charged to the service recipient for the provision of public services, and methods of its collection in cases provided for by the legislation of the Republic of Kazakhstan, the schedule the work of the service provider, the State Corporation and the objects of information, a list of documents and information, the grounds for refusal to provide a public service, established by the laws of the Republic of Kazakhstan, are set out in Appendix 1 to these Rules (hereinafter – the List).

      6. In order to receive a public service, the service recipient submits it through an informatization facility through a single platform of subsurface users "Minerals.gov.kz " (hereinafter – SPS "Minerals.gov.kz") or to the office of the service provider, an application for the provision and re–registration of a geological / mining allotment in accordance with Annex 1 to the List of these Rules (hereinafter - the Application).

      7. The date and time of receipt of the application to the service provider is recognized as the moment of filing the application and is subject to accounting.

      8. In the case of submitting an application through the SPS "Minerals.gov.kz" in accordance with the work schedule, according to item 7 of the List to these Rules, the status of acceptance of the application for the provision of public services is displayed, as well as a notification indicating the date and time of receipt of the result of the public service.

      The office of the service provider, on the day of receipt of documents, accepts them, registers them and transfers them to the responsible structural unit for execution. When the service recipient applies after the end of working hours, on weekends and holidays, according to labor legislation, applications are accepted and the results of the provision of public services are issued on the next working day.

      Each application is registered separately.

      9. The Service Provider checks the documents for completeness and compliance within 5 (five) business days from the date of registration of the application in accordance with subparagraph 1) item 8 of the List to these Rules.

      When the service recipient submits an incomplete package of documents, as well as in case of inconsistency of the submitted documents for the provision of geological and mining allotment provided for in subparagraphs 1) and (or) 2) of item 8 of the List to these Rules, the service provider refuses to provide public services and issues a reasoned refusal to provide geological and mining allotment.

      When the service recipient submits a complete package of documents, as well as in case of compliance of the submitted documents for the provision of geological and mining allotment provided for in subparagraphs 1) and (or) 2) of item 8 of the List to these Rules, the service provider within 5 (five) working days from the date of registration of the application sends the application with the attached documents to the national collection operator, storage, processing and provision of geological information (hereinafter referred to as the National Operator).

      10. The national operator reviews the application and within 10 (ten) working days from the date of receipt of the documents sends an opinion on the results of the review to the service provider.

      The service provider reviews the conclusion for compliance of the territory of the site(s) with the provisions of Articles 19, 25, 26 of the Code and issues a geological and mining allotment within 5 (five) working days from the date of receipt of the conclusion.

      If, when considering the conclusion, the service provider finds that the territories of the site(s) cannot be in accordance with Articles 19, 25, 26 of the Code or completely combined with territories where operations on subsurface use are not allowed, the service provider issues a reasoned refusal with the identified inconsistencies.

      In the presence of the above inconsistencies, the service provider sends a written request to the authorized state bodies to clarify the availability.

      11. If there is a reason for refusal to provide a public service on the grounds specified in paragraph 9 of the List, the service provider notifies the applicant of the preliminary decision to refuse to provide a public service, as well as the time and place (method) of the hearing to be able to express the applicant's position on the preliminary decision.

      The notification of the hearing shall be sent at least 3 (three) business days before the end of the period for the provision of public services. The hearing shall be held no later than 2 (two) business days from the date of receipt of the notification.

      12. The provision of a geological / mining allotment in accordance with Annexes 2 and (or) 3 to the List of these Rules is carried out no later than 20 (twenty) working days from the date of receipt of the Application of the service recipient, with mandatory notification to the competent authority (the state body that is a party to the contract).

      13. The result of the provision of public services is the issuance of a geological and mining allotment or a reasoned refusal.

      14. The result of the provision of public services is sent to the personal account of the SPS "Minerals.gov.kz" the service recipient or through the postal service.

      15. When transferring the right of subsurface use, the re-registration of a geological/mining allotment is not required.

Chapter 3. The procedure for appealing decisions, actions (inaction) of the service provider on the provision of public services

      16. A complaint against the decision, actions (omissions) of the service provider on the provision of public services is filed to the head of the service provider, the authorized body for the study of mineral resources (hereinafter – the authorized body), to the authorized body for the assessment and control of the quality of public services.

      Consideration of a complaint regarding the provision of public services is carried out by a higher administrative body, an official, or a body considering the complaint.

      Complaints are submitted to the service provider and (or) an official whose decision, action (inaction) is being appealed.

      The service provider is an official whose decision, action (inaction) is being appealed, no later than 3 (three) working days from the date of receipt of the complaint, send it to the body considering the complaint.

      At the same time, the service provider, official, decision, action (inaction) are appealed, does not send a complaint to the body considering the complaint if it makes a decision or administrative action within 3 (three) working days that fully meets the requirements specified in the complaint.

      The complaint of the service recipient received by the authorized body, in accordance with paragraph 2 of Article 25 of the Law, is subject to consideration within 5 (five) working days from the date of its registration.

      The complaint of the service recipient received by the body considering the complaint is subject to consideration within 15 (fifteen) working days from the date of its registration.

      17. Unless otherwise provided by the laws of the Republic of Kazakhstan, an appeal to the court is allowed after a pre-trial appeal in accordance with paragraph 5 of Article 91 of the Administrative Procedural Code of the Republic of Kazakhstan.

  Appendix
  to the Rules for the Provision
  of Public Services
  "Issuance and re-registration
of geological and mining allotments"

The list of basic requirements for the provision of public services "Issuance and re-registration of geological and mining allotments"

1.

Name of the service provider

Committee of Geology of the Ministry of Industry and Construction of the Republic of Kazakhstan

2.

Methods of providing public services

SPS "Minerals.gov.kz " or through the office of the service provider

3.

The term of the provision of public services

Issuance and re–registration of geological and mining allotments - 20 (twenty) working days

4.

The form of public service provision

Electronic (partially automated) /paper

5.

The result of the provision of public services

Issuance of a geological and mining allotment or a reasoned refusal;
Issuance of a reissued geological and mining allotment or a reasoned refusal.

6.

The amount of payment charged to the service recipient for the provision of public services, and the methods of its collection in cases provided for by the legislation of the Republic of Kazakhstan

The public service is provided to the service recipient free of charge.

7.

Work schedule

1) SPS "Minerals.gov.kz" – around the clock, except for technical breaks in connection with repair work (when the service recipient applies after the end of working hours, on weekends and holidays, according to the labor legislation of the Republic of Kazakhstan, the application is accepted and the result of the provision of public services is issued on the next working day);
2) the service provider – from Monday to Friday from 9-00 to 18-30 hours, with a lunch break from 13-00 to 14-30, except weekends and holidays, according to the labor legislation of the Republic of Kazakhstan.

8.

The list of documents and information required from the service recipient for the provision of public services

1) To obtain a geological allotment:
through the SPS "Minerals.gov.kz ": an application for the provision and re-registration of a geological allotment in the form of an electronic document certified with an electronic digital signature (hereinafter referred to as EDS) in accordance with Appendix 1 to the List of Rules for the Issuance and Re–registration of geological and mining
Allotments (hereinafter referred to as the Rules);
copies of the following documents: decision of the competent authority on amendments and additions to the subsoil use contract;
geographical coordinates of the corner points indicating the total area of the branch;
act of liquidation/inspection (in case of return of the territory);
through the office of the service provider: copies or the original of the following documents: an application for the provision and re-registration of a geological allotment in accordance with Annex 1 to the List of Rules, the decision of the competent authority to amend and supplement the contract for subsurface use,
geographical coordinates of corner points indicating the total area of allotment, an act of liquidation/survey (in case of return of the territory).
2) To obtain a mining allotment:
through the SPS "Minerals.gov.kz ": an application for the provision and re-registration of a mining allotment in the form of an electronic document certified by an EDS, in accordance with Appendix 1 to the List of Rules;
copies of the following documents:
decision of the competent authority on amendments and additions to the subsoil use contract;
geographical coordinates of corner points indicating the total area of the allotment and graphic materials indicating the contour of the calculation of mineral reserves of the requested mining allotment by area and depth. In cases of expansion of the boundaries of a mining allotment not related to mining, technical justifications, explanations and graphic materials developed by the subsurface user in the need for such expansion are attached to the application;
through the office of the service provider: copies or the original of the following documents: an application for the provision and re-registration of a mining allotment in accordance with Annex 1 to the List of Rules, the decision of the competent authority to amend and supplement the contract for subsurface use, geographical coordinates of corner points indicating the total area of the allotment and graphic materials indicating the contour of the calculation of mineral reserves of the requested mining allotment area and depth. In cases of expansion of the boundaries of a mining allotment not related to mining, technical justifications, explanations and graphic materials developed by the subsurface user in the need for such expansion are attached to the application.
The service provider receives information about identity documents of the state registration (re-registration) of a legal entity contained in state information systems from the relevant state information systems through the gateway of the "electronic government".

9.

Grounds for refusal to provide public services established by the legislation of the Republic of Kazakhstan

1) establishing the unreliability of the documents submitted by the service recipient for receiving a public service, and (or) the data (information) contained therein;
2) non-compliance of the service recipient and (or) the submitted materials, objects, data and information necessary for the provision of public services with the requirements established by regulatory legal acts of the Republic of Kazakhstan;
3) non-compliance of the territory of the site(s) with the provisions of Articles 19, 25, 26 of the Code of the Republic of Kazakhstan "On Subsoil and Subsurface Use" dated December 27, 2017, or full combination with territories where subsurface use operations are not allowed.

10.

Other requirements, taking into account the specifics of the provision of public services,

Contact numbers of information services on the provision of public services:
8 (7172) 27-79-59, unified contact center for the provision of public services: 1414, 8 800 080 7777.

  Appendix 1
  to the list of basic
  requirements for the provision
  of public services
  "Issuance and re
  -registration of geological and mining allotments"
  Form
  To the head
  Committee of Geology
  Ministries of Industry
  and Construction
  Of the Republic of Kazakhstan
  by _________________________
  (city)
  ____________________________
  (last name, first name, patronymic
  (if available)
  from _________________________
  (full name
  of the applicant,
  business identification
  number or
  surname, first name, patronymic
  (if any)
  of an individual
  and an individual
  identification number,
  address, banking details, phone number)

Application for the provision of a geological/mining allotment

      I ask you to issue/reissue a geological/mining allotment.

      Location of the object: ____________________________ (area)


Geographical coordinates

The number of the corner point

Northern latitude

Eastern longitude

degree

minute

second

degree

minute

second

1







2







3







4







      Application:

      _____________________________________________________________________

      I agree to the use of information that constitutes a legally protected secret

      contained in information systems.

      Date of application submission:

      "___" ______________ 20 ___ of the year.

      Signature: ____________________________

  Appendix 2
  to the List of basic
  requirements for the provision
  of public services
  "Issuance and re-registration of
  geological and mining allotments"
  Form
  Appendix №__
  to the Contract № _________
  for the right of subsurface use
  ___________________________
  (type of mineral)
  ___________________________
  (type of subsurface use)
  from ________ 20 ___ year of reg. № __

      _____________________________________________________

      (The authority that issued this document)

GEOLOGICAL ALLOTMENT

      Provided by __________________________________________________

      to carry out operations (applicant) on subsurface

      use on ____________________________________________________________

      (name of the subsurface area (blocks)

      on the basis of ___________________________________________________

      (decision of the competent authority on amendments and additions

      to the subsoil use contract)

      The geological allotment is located in ________________________________.

      (region)

      The boundaries of the geological allotment are shown on the cartogram and are indicated

      by corner points from № 1 to №

      _______________________________________________________________.

      subsequent point numbers

Corner points

Coordinates of the corner points

Northern latitude

Eastern longitude

degree

minute

second

degree

minute

second








      The area of the geological allotment - ______________________________________

      square kilometer (meter) (figure (in words)

      The depth of exploration (if determined by the Competent Authority)

      ___________________ meter

      Head of the authority __________________________________________________

      last name, first name, patronymic (if applicable if available) the head, the signature of the city of issue _______________________________, month, year.

  Appendix 3
  to the List of basic
  requirements for the provision
  of public services
  "Issuance and re
  -registration of geological and mining allotments"
  form
  Appendix №__
  to the Contract № _________
  for the right of subsurface use
  ___________________________
  (type of mineral)
  ___________________________
  type of subsurface use)
  reg. from ___________ 20 ___ year
  № _______

      _________________________________________________

      (The authority that issued this document)

MOUNTAIN BRANCH

      Provided by __________________________________________

      to carry out operations (applicant) on subsurface

      use on ____________________________________________________

      (name of the subsurface area (blocks)

      on the basis of ___________________________________________

      (decision of the competent authority on amendments

      and additions to the subsoil use contract)

      The mountain branch is located in ______________________________.

      (region)

      The boundaries of the mining allotment are shown on the cartogram and are indicated

      by corner points from № 1 to №

      _______________________________________________________.

      subsequent point numbers

Corner points

Coordinates of the corner points

Northern latitude

Eastern longitude

degree

minute

second

degree

minute

second








      The area of the mining allotment - ___________________________________

      square kilometer (meter) (figure (in words)

      Depth of development ________________________________________

      metre

      Mining horizon, depth, geological and stratigraphic boundary

      Head of the authority _______________________________________

      surname, first name, patronymic (if any) of the head, signature

      city of issue ______, month, year.