Кейбір бұйрықтарға өзгерістер енгізу туралы

Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрінің 2024 жылғы 14 қарашадағы № 544-НҚ бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2024 жылғы 15 қарашада № 35373 болып тіркелді

БҰЙЫРАМЫН:

1. Қоса беріліп отырған өзгерістер енгізілетін кейбір бұйрықтардың тізбесі бекітілсін.

2. Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрілігінің Архив, құжаттама және кітап ісі комитеті Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен:

1) осы бұйрықты Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркеуді;

2) осы бұйрық ресми жарияланғаннан кейін оны Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрлігінің интернет-ресурсына орналастыруды;

3) осы бұйрық Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелгеннен кейін он жұмыс күні ішінде Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрлігінің Заң департаментіне осы тармақтың 1) және 2) тармақшаларында көзделген іс-шаралардың орындалуы туралы мәліметтерді ұсынуды қамтамасыз етсін.

3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау жетекшілік ететін Қазақстан Республикасының Мәдениет және ақпарат вице-министріне жүктелсін.

4. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

Қазақстан Республикасының Мәдениет және ақпарат министрі

А. Балаева

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Ауыл шаруашылығы министрлігі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Бас прокуратурасы

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Бәсекелестікті қорғау

және дамыту агенттігі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Ғылым және жоғары білім министрлігі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Денсаулық сақтау министрлігі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Еңбек және халықты

әлеуметтік қорғау министрлігі

Келісілді

Қазақстан Республикасы

Жоғарғы Соты

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Жоғары аудиторлық палатасы

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Жоғары Сот Кеңесінің аппараты

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Конституциялық Соты

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Көлік министрлігі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Қаржы министрлігі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Қаржы нарығын реттеу және

дамыту агенттігі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Қаржылық мониторинг агенттігі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Қорғаныс министрлігі

Келісілді

Қазақстан Республикасы

Мемлекеттік күзет қызметі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Мемлекеттік қызмет істері агенттігі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Оқу-ағарту министрлігі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Өнеркәсіп және құрылыс министрлігі

Келісілді

Қазақстан Республикасы

Президентінің Іс басқармасы

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Сауда және интеграция министрлігі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Стратегиялық жоспарлау және

реформалар агенттігі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Су ресурстары және ирригация министрлігі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Сыбайлас жемқорлыққа қарсы

іс-қимыл агенттігі (Сыбайлас

жемқорлыққа қарсы қызмет)

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Сыртқы істер министрлігі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Төтенше жағдайлар министрлігі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Туризм және спорт министрлігі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Ұлттық банкі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Ұлттық қауіпсіздік комитеті

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Ұлттық экономика министрлігі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Цифрлық даму, инновациялар және

аэроғарыш өнеркәсібі министрлігі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Ішкі істер министрлігі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Экология және табиғи ресурстар министрлігі

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Энергетика министрлігі

Қазақстан Республикасының Мәдениет және ақпарат министрі 2024 жылғы 14 қарашадағы № 544-НҚ Бұйрығымен бекітілген

Өзгерістер енгізілетін кейбір бұйрықтардың тізбесі

1. "Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік архивтердің жинақтау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларын бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2023 жылғы 9 тамыздағы № 215 бұйрығына (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 33290 болып тіркелген) мынадай өзгерістер енгізілсін:

кіріспе мынадай редакцияда жазылсын:

"Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2023 жылғы 4 қазандағы № 866 қаулысымен бекітілген Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрлігі туралы Ереженің 15-тармағының 476) тармақшасына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:";

көрсетілген бұйрықпен бекітілген Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік архивтердің жинақтау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларында:

37-тармақ мынадай редакцияда жазылсын:

"37. Электрондық істерді мемлекеттік сақтауға қабылдау ақпараттық жүйелер арасындағы ақпараттық өзара іс-қимылды регламенттейтін құжатқа сәйкес ұйымның ақпараттық жүйесінен мемлекеттік архивтің ақпараттық жүйесіне ақпараттық-телекоммуникациялық желі бойынша жүзеге асырылады.

Электрондық құжаттар мемлекеттік сақтауға PDF/A-1 сақтау форматында негізгі серверге тапсырылады, электрондық құжаттардың түпнұсқалары қандай форматта қалыптастырылды, жіберілді немесе алынды, сол форматта резервтік серверге тапсырылады және мынадай файлдарды қамтиды:

1) электрондық қолтаңбалар файлдары;

2) электрондық қолтаңбаны тексерудің оң нәтижесін растайтын электрондық қолтаңбаны тексеру файлдары;

3) электрондық құжаттың метадеректер файлы.".

2. "Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларын бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2023 жылғы 25 тамыздағы № 235 бұйрығына (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 33338 болып тіркелген) мынадай өзгерістер енгізілсін:

кіріспе мынадай редакцияда жазылсын:

"Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2023 жылғы 4 қазандағы № 866 қаулысымен бекітілген Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрлігі туралы Ереженің 15-тармағының 477) тармақшасына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:";

тақырыбы мынадай редакцияда жазылсын:

"Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларын бекіту туралы";

көрсетілген бұйрықпен бекітілген Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларында:

15-тармақтың бесінші бөлігі мынадай редакцияда жазылсын:

"Тұрақты сақталатын, конвертацияланған электрондық құжаттарды (істерді) қабылдау кезінде файл форматтарының PDF/A-1 тұрақты сақтау форматына сәйкестігі тексеріледі.".

3. "Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасау, құжаттаманы басқару және электрондық құжат айналымы жүйелерін пайдалану қағидаларын бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2023 жылғы 25 тамыздағы № 236 бұйрығына (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 33339 болып тіркелген) мынадай өзгерістер енгізілсін:

көрсетілген бұйрықпен бекітілген Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасау, құжаттаманы басқару және электрондық құжат айналымы жүйелерін пайдалану қағидаларында:

46-тармақ алып тасталсын;

218-тармақтың екінші абзацы алып тасталсын.

О внесении изменений в некоторые приказы

Приказ Министра культуры и информации Республики Казахстан от 14 ноября 2024 года № 544-НҚ. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 15 ноября 2024 года № 35373

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый перечень некоторых приказов, в которые вносятся изменения.

2. Комитету архивов, документации и книжного дела Министерства культуры и информации Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и информации Республики Казахстан после его официального опубликования;

3) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Юридический департамент Министерства культуры и информации Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и информации Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр культуры и информации Республики Казахстан

А. Балаева

Согласован
Министерство сельского хозяйства
Республики Казахстан

Согласован
Генеральная Прокуратура
Республики Казахстан

Согласован
Агентство по защите
и развитию конкуренции
Республики Казахстан

Согласован
Министерство науки
и высшего образования
Республики Казахстан

Согласован
Министерство здравоохранения
Республики Казахстан

Согласован
Министерство труда
и социальной защиты населения
Республики Казахстан

Согласован
Верховный Суд
Республики Казахстан

Согласован
Высшая аудиторская палата
Республики Казахстан

Согласован
Аппарат Высшего Судебного
Совета Республики Казахстан

Согласован
Конституционный Суд
Республики Казахстан

Согласован
Министерство транспорта
Республики Казахстан

Согласован
Министерство финансов
Республики Казахстан

Согласован
Агентство Республики Казахстан
по регулированию и развитию
финансового рынка

Согласован
Агентство Республики Казахстан
по финансовому мониторингу

Согласован
Министерство обороны
Республики Казахстан

Согласован
Служба государственной охраны
Республики Казахстан

Согласован
Агентство Республики Казахстан
по делам государственной службы

Согласован
Министерство просвещения
Республики Казахстан

Согласован
Министерство промышленности
и строительства
Республики Казахстан

Согласован
Управление делами Президента
Республики Казахстан

Согласован
Министерство торговли
и интеграции
Республики Казахстан

Согласован
Агентство Республики Казахстан
по стратегическому планированию и реформам

Согласован
Министерство водных ресурсов
и ирригации
Республики Казахстан
Согласован
Агентство Республики Казахстан
по противодействию коррупции
(Антикоррупционная служба)

Согласован
Министерство иностранных дел
Республики Казахстан

Согласован
Министерство по чрезвычайным ситуациям
Республики Казахстан

Согласован
Министерство туризма и спорта
Республики Казахстан

Согласован
Национальный банк
Республики Казахстан

Согласован
Комитет национальной безопасности
Республики Казахстан

Согласован
Министерство национальной экономики
Республики Казахстан

Согласован
Министерство цифрового развития, инноваций
и аэрокосмической промышленности
Республики Казахстан

Согласован
Министерство внутренних дел
Республики Казахстан

Согласован
Министерство экологии
и природных ресурсов
Республики Казахстан

Согласован
Министерство энергетики
Республики Казахстан

Утвержден приказом Министр культуры и информации Республики Казахстан от 14 ноября 2024 года № 544-НҚ

Перечень некоторых приказов, в которые вносятся изменения

1. Внести в приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 9 августа 2023 года № 215 "Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 33290) следующие изменения:

преамбулу изложить в следующей редакции:

"В соответствии с подпунктом 476) пункта 15 Положения о Министерстве культуры и информации Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 4 октября 2023 года № 866 ПРИКАЗЫВАЮ:";

в Правилах комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами, утвержденных указанным приказом:

пункт 37 изложить в следующей редакции:

"37. Прием электронных дел на государственное хранение осуществляется по информационно-телекоммуникационной сети из информационной системы организации в информационную систему государственного архива в соответствии с регламентирующим документом информационного взаимодействия между информационными системами.

Электронные документы передаются на государственное хранение в формате хранения PDF/A-1 в основной сервер, подлинники электронных документов в том формате, в котором они были сформированы, отправлены или получены, передаются в резервный сервер и содержат следующие файлы:

1) файлы электронных подписей;

2) файлы проверки электронных подписей, подтверждающие положительный результат проверки электронной подписи;

3) файл метаданных электронного документа.".

2. Внести в приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 235 "Об утверждении Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 33338) следующие изменения:

преамбулу изложить в следующей редакции:

"В соответствии с подпунктом 477) пункта 15 Положения о Министерстве культуры и информации Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 4 октября 2023 года № 866 ПРИКАЗЫВАЮ:";

в заголовок вносится изменение на казахском языке, текст на русском языке не меняется;

в Правилах приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденных указанным приказом:

часть пятую пункта 15 изложить в следующей редакции:

"При приеме электронных документов (дел) постоянного хранения, которые были конвертированы, проверяется соответствие форматов файлов формату постоянного хранения PDF/A-1.".

3. Внести в приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 236 "Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 33339) следующие изменения:

в Правилах документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденных указанным приказом:

пункт 46 исключить;

абзац второй пункта 218 исключить.