Жекеше нотариустарды есептік тіркеу тәртібі туралы

Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 1998 жылғы 13 наурыздағы N 178 бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 1998 жылғы 8 желтоқсанда тіркелді. Тіркеу N 653. Күші жойылды - ҚР Әділет министрінің 2003 жылғы 13 желтоқсандағы N 264 (V032625) бұйрығымен.

1. Жекеше нотариустарды есептік тіркеу тәртібі туралы осы Ереже (әрі қарай - Ереже) "Нотариат туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 32-бабына сәйкес дайындалған және сынақтан өткен және заңмен белгіленген тәртіпте нотариалдық қызметпен айналысу құқығына лицензиясы бар жекеше нотариустарды есептік тіркеу тәртібін белгілейді.
2. Жекеше нотариустарды есептік тіркеу (әрі қарай - есептік тіркеу) олардың нотариалдық аймақта қызмет етуінің аумағын анықтау және жекеше нотариустар туралы мағлұматтар банкін құру мақсаттарында жүзеге асырылады.
3. Есептік тіркеу жасырын сипатта болады және жекеше нотариустарды аумақтық әділет органында есепке қоюдан тұрады.
4. Жекеше нотариус есептік тіркеуден өту үшін аумақтық әділет органына белгіленген нысан бойынша өтініш береді (N 1 қосымша).
Өтінішке:
1) Қазақстан Республикасының Әділет министрлігі берген, нотариалдық қызмет жасау құқығына лицензияның;
2) жекеше нотариусты салық органында жеке кәсіпкер ретінде тіркеу туралы куәліктің;
3) азаматтық-құқықтық жауаптылықты сақтандыру туралы шарттың;
4) төлқұжаттың (жеке куәліктің);
5) жоғары заңгерлік білім туралы дипломның нотариалды куәландырылған көшірмелерінің бір-бір даналары қоса беріледі.
Өтінішке белгіленген нысан бойынша толтырылған жеке сауал-сұрақ (N 2 қосымша) және жекеше нотариустың үйінің мекен-жайын растайтын құжатта қоса беріледі (АІІБ-нен тұратын жерінен анықтама немесе ПМИК-нен N 3 нысан бойынша анықтама);
6) еңбек кiтапшасы.<*>
Ескерту. 4-тармақ толықтырылды - ҚР Әділет министрлігінің 2000 жылғы 4 қазандағы N 78 бұйрығымен .
5. Өтініш берілген күнінен бастап үш күн аралығында әділет органының қарауына жатады.
6. Жекеше нотариус осы Ереженің 4-тармағында аталған барлық құжаттарды берген жағдайда, аумақтық әділет органы осы адамның есептік мағлұматтарын Жекеше нотариустарды есептік тіркеу кітабына енгізеді (N 3 қосымша).
7. Осы Ереженің 4-тармағында көзделген құжаттардың толық пакетін ұсынбаған жағдайда, есептік тіркеуге қоюдан бас тартылуы мүмкін.
8. Аумақтық әділет органы тек тиісті нотариалдық аймақта ғана әрекет жасайтын жекеше нотариустарға есеп жүргізеді.
9. Жекеше нотариусты есепке қоюдан кейін аумақтық әділет органы жергілікті нотариалдық палатаға ол жайлы хабарлама қағаз жіберуге тиіс (N 4 қосымша).
10. Есептік тіркеуден өткен жекеше нотариустың қызмет ету аумағы жергілікті нотариалдық палатаның ұсынысын ескере отырып, аумақтық әділет органының шешімімен белгіленеді.
11. Есептік тіркеуден өткен және белгілі аумақта нотариалдық әрекеттер жасауға кіріскен жекеше нотариус кәсіби қызметін бастаған күнінен бастап 30 күн ішінде аумақтық әділет органына өзінің нотариалдық әрекеттер жасау мекенін хабарлауға және өз мөрінің оттискісін ұсынуға тиісті.
11-1. Жекеше нотариусқа оның қызмет аумағын анықтағаннан кейiн аумақтық орган Әдiлет министрлiгiне тiркеуден өткен нотариустың жеке сауал-сұрағын және нотариустың төлқұжаттық деректерi, оның тұрған жерi, тұратын жерi өзгерген жағдайда 40 күн iшiнде қосымша мәліметтерді жiбередi.<*>
Ескерту. 11-1-тармақпен толықтырылды - ҚР Әділет министрлігінің 2000 жылғы 4 қазандағы N 78 бұйрығымен .
12. Нотариус төлқұжат мағлұматтары және орналасқан жері өзгерген жағдайда, оның өзгеруі туралы аумақтық әділет органына мәліметтерді хабарламаған жағдайда, "Нотариат туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 10-бабына сәйкес жекеше нотариус лицензиясының қолданылуы алты айға дейінгі мерзімге уақытша тоқтатылуы мүмкін.
13. Аумақтық нотариалды палата мүшесiнен шығарған жағдайда жекеше нотариус тиiстi әдiлет басқармасының есебiнен шығарылуы тиiс, бұл туралы есептiк тiркеу кiтабында белгi қойылады.<*>
Ескерту. 13-тармақпен толықтырылды - ҚР Әділет министрлігінің 2000 жылғы 4 қазандағы N 78 бұйрығымен .

N 1 қосымша

Ескерту. Қосымша толықтырылды - ҚР Әділет министрлігінің 2000 жылғы 4 қазандағы N 78 бұйрығымен .

__________________________________
есептік тіркеуді жүзеге
__________________________________
асыратын органның атауы
__________________________________
(кімнен) Т.А.Ә.А. (толық)

Өтініш

Жекеше нотариус ретінде есептік тіркеу жүргізулеріңізді сұраймын
Осы өтінішке:
1. Жеке сауал-сұрақты;
2. Тұратын жерден анықтаманы;
3. Төлқұжаттың (жеке куәліктің) көшірмесін;
4. Жоғары білім туралы дипломның көшірмесін;
5. Нотариалдық әрекеттер жасау құқығына лицензияның көшірмесін;
6. Салық органында тіркелу туралы куәліктің көшірмесін;
7. Азаматтық-құқықтық жауаптылықты сақтандыру туралы шарттың
көшірмесін
8. Еңбек кiтапшасының көшiрмесiн қоса беріп отырмын.

Қолы ______________________

N 2 қосымша

Ескерту. Қосымша өзгертілді - ҚР Әділет министрлігінің 2000 жылғы 4 қазандағы N 78 бұйрығымен .

Жекеше нотариустың
Жеке сауал-сұрағы

Жалпы мәліметтер

1. Тегі _____________________________ аты____________________
Әкесінің аты_____________ ________________________________
2. Туған күні_______________________________________________
айы, күні, жылы
3. Туған жері________________________________________________
4. Білімі___________________________________________________
a)___________________________________________________________
жоғары оқу орнының аты және оны бітіру күні
5. Диплом бойынша мамандығы__________________________________
Дипломның N _____________19___ ж. "_____"__________ берілген
6. Жалпы жұмыс стажы_________________________________________
7. оның ішінде нотариус болып________________________________
8. Нотариустың азаматтық-құқықтық жауаптылықты сақтандыруы
________________________________________
9. Төлқұжат (куәлік):
Сериясы ________ N _______________қандай орган берген________
______________________________________________________________
Берілген күні__________________________________________________
10. Үйінің мекен-жайы:_________________________________________
______________________________________________________________
үйінің телефоны________________________________________________
11. Нотариалдық әрекеттер жасау мекені_________________________
____________________________________________________________________
жұмыс телефоны
________________________________________________________
Лицензияның нөмірі |Жекеше нотариус | Қолының үлгісі
және берілу күні |мөрінің үлгісі |

N 3 қосымша

Жекеше нотариустарды есептік тіркеу кітабы
________________________________________________________
облыстың атауы

|N|Жекеше |Есептік|Төлқұжаттың|Лицензияның|Жекеше|Жекеше|Жекеше|Жазуды|Ес | |нотариус|тіркеу-|немесе жеке|нөмірі, бе-|нота- |нота- |нота- |енгіз-|кер | |тың тегі|ге қою |куәліктің N|рілу күні |риус- |риус- |риус- |ген |-ту | |аты, әке|күні |мен сериясы|және лицен-|тың |тың |тың |адам- |лер | |сінің |(күні, |(қандай ор-|зияны бер- |үйінің|кәсіби|қызмет|Т.А.Ә.| | |аты төл.|айы |ган және |ген орган |мекен-|қызмет|ету |А. жә.| | |құжаты |жылы) |қашан бер- | |жайы |-ті |аумағы|не | | |немесе | |ген) | | |жүзеге| |лауа- | | |жеке | | | | |асыру | |зымы | | |куәлігі | | | | |мекені| | | | |бойынша | | | | | | | | |_|________|_______|___________|___________|______|______|______|______|___ |1| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |10 |_|________|_______|___________|___________|______|______|______|______|___

N 4 қосымша

Аумақтық нотариалдық палатаға
_____________________________
_____________________________

Жекеше нотариусты есептік тіркеу туралы
Хабарлама қағаз

1. Тегі, аты, әкесінің аты ___________________________________________
______________________________________________________________________

2. Төлқұжат (жеке куәлік) ____________________________________________
______________________________________________________________________
N, қандай орган және қашан берген
3. Үйінің мекен-жайы және пошталық индексі ___________________________
4. Лицензияның нөмірі және берілу күні _______________________________
5. Салық органында тіркелу туралы куәлік _____________________________
______________________________________________________________________
нөмірі, берілу күні және куәлік берген органның атауы
_____________________________ облысы

әділет басқармасының бастығы _____________________________
Күні _____________________________

Положение о порядке учетной регистрации частных нотариусов

Утверждено Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 13 марта 1998 г. N 178. Зарегистрировано Министерством юстиции Республики Казахстан 08.12.1998 г. N 653. Утратило силу - приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 13 декабря 2003 года N 264 (V032625)

1. Настоящее Положение о порядке учетной регистрации частных нотариусов (далее - Положение) разработано в соответствии со статьей 32 Закона Республики Казахстан "О нотариате" и определяет порядок учетной регистрации частных нотариусов, прошедших стажировку и имеющих лицензию на право занятия нотариальной деятельностью в установленном законом порядке.
2. Учетная регистрация частных нотариусов (далее - учетная регистрация) осуществляется в целях определения территории их деятельности в нотариальном округе и формирования банка данных о частных нотариусах.
3. Учетная регистрация носит явочный характер и заключается в постановке частных нотариусов на учет в территориальном органе юстиции.
4. Частный нотариус для прохождения учетной регистрации в территориальный орган юстиции представляет заявление по установленной форме (Приложение N 1).
К заявлению прилагаются по экземпляру нотариально заверенных копий:
1) лицензии на право занятия нотариальной деятельностью, выданной Министерством юстиции Республики Казахстан;
2) свидетельства о регистрации частного нотариуса в налоговом органе в качестве индивидуального предпринимателя;
3) договора о страховании гражданско-правовой ответственности;
4) удостоверения личности;
5) диплома о высшем юридическом образовании;
6) трудовой книжки.
К заявлению также прилагаются заполненная личная анкета по установленной форме (Приложение N 2) и документ, подтверждающий постоянное место жительство нотариуса.
Сноска. Пункт 4 - с дополнениями, внесенными приказом Минюста РК от 04.10.2000 г. N 78 . (Прим.РЦПИ: приказ МЮ РК от 04.10.2000г. N 78 утратил силу - приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 20 августа 2003 года № 169 ).
5. Территориальный орган юстиции, в случае представления частным нотариусом всех документов, перечисленных в пункте 4 настоящего Положения, рассматривает заявление в течение трех дней со дня его подачи и учетные данные этого лица заносит в Книгу учетной регистрации частных нотариусов (Приложение N 3).
6. В постановке на учетную регистрацию может быть отказано в случае представления неполного пакета документов, предусмотренных в пункте 4 настоящего Положения.
7. При отказе в постановке на учетную регистрацию в указанный срок, нотариус вправе в месячный срок обжаловать эти действия в судебном порядке.
8. Территориальный орган юстиции ведет учет частных нотариусов, действующих только в соответствующем нотариальном округе.
9. Территориальный орган юстиции, после постановки частного нотариуса на учет, должен направить извещение об этом в местную нотариальную палату (Приложение N 4).
10. Территория деятельности частного нотариуса, прошедшего учетную регистрацию, определяется решением территориального органа юстиции с учетом предложения местной нотариальной палаты.
11. Частный нотариус, прошедший учетную регистрацию и приступивший к совершению нотариальных действий на определенной территории, должен в течение 30 дней со дня начала профессиональной деятельности, сообщить в территориальный орган юстиции адрес, где им будут совершаться нотариальные действия и представить оттиск своей печати.
11-1. После определения частному нотариусу территории его деятельности территориальный орган юстиции направляет в Министерство юстиции личную анкету прошедшего регистрацию нотариуса и представляет дополнительные сведения, в случае изменения паспортных данных нотариуса, его местонахождения, места жительства в течение 40 дней.
Сноска. Положение дополнено пунктом 11-1 согласно приказу Минюста РК от 04.10.2000 г. N 78 . (Прим.РЦПИ: приказ МЮ РК от 04.10.2000г. N 78 утратил силу - приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 20 августа 2003 года N 169 ).
12. В соответствии со статьей 10 Закона Республики Казахстан "О нотариате" действие лицензии частного нотариуса может быть приостановлено сроком до шести месяцев, в случае несообщения нотариусом в течение месяца в территориальный орган юстиции паспортных данных и сведений об изменении его места нахождения при их перемене.
13. В случае исключения из членов территориальной нотариальной палаты частный нотариус должен быть снят с учета в соответствующем управлении юстиции, о чем делается отметка в книге учетной регистрации.
Сноска. Положение дополнено пунктом 13 согласно приказу Минюста РК от 04.10.2000 г. N 78 . (Прим.РЦПИ: приказ МЮ РК от 04.10.2000г. N 78 утратил силу - приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 20 августа 2003 года N 169 ).

Приложение N 1

Сноска. Приложение 1 дополнено пунктом 8 согласно приказу Минюста РК от 04.10.2000 г. N 78 . (Прим.РЦПИ: приказ МЮ РК от 04.10.2000г. N 78 утратил силу - приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 20 августа 2003 года N 169 ).

______________________________________
наименование органа, осуществляющего
______________________________________
учетную регистрацию
от ___________________________________
Ф.И.О. (полностью)

Заявление

Прошу произвести учетную регистрацию в качестве частного нотариуса.
К настоящему заявлению прилагаю:
1. личную анкету;
2. справку с места жительства;
3. копию удостоверения личности;
4. копию диплома о высшем образовании;
5. копию лицензии на право совершения нотариальных действий;
6. копию свидетельства о регистрации в налоговом органе;
7. копию договора о страховании гражданско-правовой ответственности;
8. Копию трудовой книжки.

Подпись _________________________

Приложение N 2

Сноска. Приложение 2 - с изменениями, внесенными приказом Минюста РК от 04.10.2000 г. N 78 . (Прим.РЦПИ: приказ МЮ РК от 04.10.2000г. N 78 утратил силу - приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 20 августа 2003 года N 169 ).

Личная анкета
частного нотариуса

Общие сведения

1. фамилия____________________________ имя____________________________
отчество____________________________________________________________
2. Дата рождения _____________________________________________________
число, месяц, год
3. Место рождения ____________________________________________________
4. Образование _______________________________________________________
а)_________________________________________________________________
название и дата окончания высшего учебного заведения
5. Специальность по диплому __________________________________________
Диплом N______________ от "_____"________________19___г.
6. Общий стаж работы _________________________________________________
7. Стаж работы по юридической специальности __________________________
в том числе нотариусом ___________________________________________
8. Страхование гражданско-правовой ответственности нотариуса
______________________________________________________________________
(когда и с кем заключен договор)
9. Удостоверение личности:
N______________кем выдан___________________________________________
___________________________________________________________________
Дата выдачи _______________________________________________________
10. Домашний адрес ___________________________________________________
______________________________________________________________________
домашний телефон _________________________________________________
11. Адрес совершения нотариальных действий ___________________________
______________________________________________________________________
рабочий тел.: ____________________________________________________

----------------------------------------------------------------------
Номер лицензии ! Образец печати ! Образец подписи
и дата ее выдачи ! частного нотариуса !
----------------------------------------------------------------------

Приложение N 3

Книга учетной регистрации частных нотариусов
______________________
наименование области
_______________________________________________________________________
N!Фамилия,!Дата !N и се!Номер,да!Домаш!Адрес частного!Терри!Ф.И.О и!При
п!имя,отче!поста!рия !та выда-!ний !нотариуса, по !тория!долж- !ме
п!ство ча-!новки!паспор!чи лицен!адрес!которому осуще!дея- !ность !ча
!стного !на !та или!зии и ор!част-!ствляется про-!тель-!лица, !ния
!нотариу-!учет-!удосто!ган, вы-!ного !фессиональная !ности!вносив-!
!са (по !ную !вере- !давший !нота-!деятельность !част-!шего !
!паспорту!реги-!ния !лицензию!риуса! !ного !запись !
!или удос!стра-!личнос! ! ! !нота-! !
!товере- !цию !ти ! ! ! !риуса! !
!нию) !(чис-!(кем, ! ! ! ! ! !
! !ло,ме!когда ! ! ! ! ! !
! !сяц, !выдан)! ! ! ! ! !
! !год) ! ! ! ! ! ! !
_______________________________________________________________________
1! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 ! 8 ! 9 ! 10
_______________________________________________________________________

Приложение N 4

В территориальную нотариальную палату

______________________________________
______________________________________

Извещение
об учетной регистрации частного нотариуса

1. Фамилия, имя, отчество_____________________________________________
______________________________________________________________________
2. Удостоверение личности_____________________________________________
______________________________________________________________________
N, кем и когда выдан
3. Домашний адрес и почтовый индекс __________________________________
4. Номер и дата выдачи лицензии ______________________________________
5. Свидетельство о регистрации в налогом органе ______________________
______________________________________________________________________
номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего свидетельство

Начальник управления
юстиции
____________________области ____________________
Дата ____________________