ИПС "Әділет"

2024 жылғы 22 сәуірде Бангкокта жасалған Қазақстан Республикасының Үкіметі мен Біріккен Ұлттар Ұйымы арасындағы Цифрлық инклюзия және трансформация жөніндегі Азия-Тынық мұхиты министрлік конференциясын ұйымдастыру туралы келісім ратификациялансын.

Қазақстан Республикасының
Президенті

Қ. ТОҚАЕВ

Бейресми аударма

Қазақстан Республикасының Үкіметі мен Біріккен Ұлттар Ұйымының арасындағы цифрлық инклюзия және трансформация жөніндегі Азия-Тынық мұхиты министрлік конференциясын ұйымдастыру туралы келісім

Біріккен Ұлттар Ұйымының Азия мен Тынық мұхитқа арналған Экономикалық және әлеуметтік комиссиясы (бұдан әрі - АТМЭӘК) өзінің 2023 жылғы 15-19 мамырда өткен 79-шы Комиссия сессиясында Қазақстан Республикасы Үкіметінің (бұдан әрі - Үкімет) Цифрлық инклюзия және трансформация жөніндегі Азия-Тынық мұхиты министрлік конференциясын (бұдан әрі - конференция) Қазақстандағы Астана қаласында өткізуге шақыруын қабыл алғанын назарға ала отырып,

Біріккен Ұлттар Ұйымының Бас Ассамблеясы өзінің 1992 жылғы 22 желтоқсандағы 47/202 қарарының А-бөлімі 17-тармағында Бас хатшымен шығындардың сипаты мен осы шығындардың ықтимал мөлшері жөніндегі консультациядан кейін сессияны өз елінің аумағында өткізуге шақыру ұсынып отырған үкімет мұнымен тікелей немесе жанама түрде байланысты іс жүзіндегі қосымша шығыстарды өтеуге келісімін берген жағдайда Біріккен Ұлттар Ұйымы органдарының сессияларды өздерінің белгіленген штаб-пәтерлерінен тыс өткізе алатынын ескере отырып,

осылайша, Үкімет және АТМЭӘК тұлғасындағы Біріккен Ұлттар Ұйымы төмендегілер туралы келісті:

І бап

Конференцияны өткізу мерзімдері және орны

Конференция 2024 жылғы 3-5 қыркүйекте Астана қаласында, Қазақстан Республикасы, өтеді.

II бап

Конференцияға қатысу

1. Конференцияға мыналардың өкілдерінің немесе бақылаушыларының қатысуы үшін ашық:

(а) АТМЭӘК мүшелері мен қауымдастырылған мүшелері;

(b) басқа мемлекеттер;

(c) Біріккен Ұлттар Ұйымының Бас Ассамблеясынан конференцияларға байқаушылар ретінде қатысуға тұрақты шақырту алған ұйымдар;

(d) Біріккен Ұлттар Ұйымының мамандандырылған және аралас мекемелері;

(e) басқа үкіметаралық ұйымдар;

(f) Біріккен Ұлттар Ұйымының үкіметаралық органдары;

(g) үкіметтік емес ұйымдар;

(h) Біріккен Ұлттар Ұйымы Хатшылығының лауазымды тұлғалары;

(i) Біріккен Ұлттар Ұйымы шақырған басқа тұлғалар.

2. Біріккен Ұлттар Ұйымының Бас хатшысы конференцияға қызмет көрсету мақсатында оның жұмысына қатысу үшін Біріккен Ұлттар Ұйымы Хатшылығының лауазымды тұлғаларын тағайындайды.

3. Конференцияның ашық отырыстарына қабылдаушы Тараппен консультациядан кейін Біріккен Ұлттар Ұйымының қалауы бойынша аккредиттелген бұқаралық ақпарат құралдарының өкілдеріне қатысуға рұқсат етіледі.

III бап

Үй-жайлар, жабдықтар, көрсетілетін қызметтер және материалдық-техникалық ресурстар

1. Үкімет бейресми отырыстар өткізуге арналған конференц-залдарды, конференциялық қызметтік үй-жайларды, жұмыс үй-жайларын және осы Келісімге I қосымшада көрсетілген басқа да тиісті үй-жайларды қоса алғанда, қажетті үй-жайларды ұсынады. Үкімет осы үй-жайлар мен объектілердің барлығын Біріккен Ұлттар Ұйымы конференцияны тиімді өткізу үшін сәйкес келеді деп санайтындай етіп өз есебінен жабдықтайды, жарақтандырады және лайықты күйде ұстайды. Конференц-залдар БҰҰ АТМЭӘК төрт (4) ресми тілінен, атап айтқанда: ағылшын, француз, қытай және орыс тілдерінен өзара ілеспе аударма үшін жабдықталуға тиіс. Бұдан басқа, олар көрсетілген тілдерде дыбыс жазу үшін және Біріккен Ұлттар Ұйымының талаптарына сәйкес баспасөз, телевизия, радио және кино жұмысына арналған жабдықпен жасақталуға тиіс. Үй-жайлар, конференция басталардан екі күн бұрын және ол аяқталғаннан кейінгі бір күнге дейін тәулігіне 24 сағат Біріккен Ұлттар Ұйымының қарамағында қалады.

2. Үкімет мүмкіндігінше конференция аумағының шегінде Біріккен Ұлттар Ұйымымен келісім бойынша конференцияға қатысатын делегациялардың коммерциялық негізде пайдалануы үшін жабдықталған банкпен, пошта бөлімшесімен, телефон мен телеграфпен, сондай-ақ тиісті тамақтану пункттерімен, туристік агенттікпен және әкімшілік қызмет көрсету орталығымен қамтамасыз етуге ұмтылады.

3. Қабылдаушы Тарап барлық қажетті коммуналдық көрсетілетін қызметтерді қамтамасыз ету шығыстарын өз мойына алады, бұған конференция өтетін орын, Біріккен Ұлттар Ұйымының орталық мекемелері мен Біріккен Ұлттар Ұйымының әртүрлі ақпараттық орталықтары арасында Біріккен Ұлттар Ұйымының ресми ақпараттық хабарларын жіберуді қоса алғанда, мұндай байланысқа АТМЭӘК Атқарушы хатшысы санкция берген жағдайда АТМЭӘК хатшылығына арналған жергілікті телефон байланысы және оның АТМЭӘК-мен факсимильді немесе телефон және электрондық байланысы кіреді (Бангкок қаласындағы штаб-пәтер).

4. Үкімет конференцияның лайықты жұмысын қамтамасыз ету үшін қажетті Біріккен Ұлттар Ұйымының барлық жабдықтары мен материалдарын Біріккен Ұлттар Ұйымының кез келген қызметтік үй-жайы орналасқан жерден конференция өтетін орынға дейін және кері қарай тасымалдау мен сақтандыру шығыстарын өзіне алады. Мұндай жабдықтар мен материалдарды тасымалдау шарттарын Біріккен Ұлттар Ұйымы айқындайды.

IV бап

Орналастыру

Үкімет конференцияға қатысушыларды қонақүйлерге немесе басқа тұратын орындарына қисынды коммерциялық мөлшерлемелер бойынша тиісінше орналастыруды қамтамасыз етуге ұмтылады.

V бап

Медициналық қызмет көрсету

1. Үкімет Конференция өтетін жерде төтенше мән-жайлар туындаған кезде конференцияға қатысушыларға алғашқы көмек көрсету үшін қажетті медициналық қызмет көрсетуді өз есебінен қамтамасыз етеді.

2. Төтенше жағдайлар кезінде Үкімет дереу тасымалдауды және ауруханаға жатқызуды қамтамасыз етеді. Үкімет қажет болуына қарай ауруханаға шұғыл кіруді және оған жатқызуды, сондай-ақ көлік шақыруға тұрақты қолжетімділікті қамтамасыз етеді.

VI бап

Көлік

1. Үкімет Біріккен Ұлттар Ұйымы Хатшылығының конференцияға қызмет көрсететін қызметкерлері үшін олар келген және кеткен кезде Нұрсұлтан Назарбаев халықаралық әуежайы мен конференция өтетін аумақ, сондай-ақ негізгі қонақүйлер арасында көлік құралдарының қамтамасыз етеді.

2. Үкімет конференцияға қатысушылардың барлығына Нұрсұлтан Назарбаев халықаралық әуежайы, тұратын негізгі қонақүйлер мен конференция өтетін орын арасында жүрген кезде көлік құралдарының болуын қамтамасыз етеді.

3. Үкімет Біріккен Ұлттар Ұйымымен келісу бойынша бас лауазымды адамдардың және конференция хатшылығының ресми мақсаттарда пайдалануы үшін жүргізушілері бар автомобильдердің, сондай-ақ конференцияның өткізілуіне байланысты хатшылыққа қажетті басқа да жергілікті көліктің қажетті санын ұсынады.

4. Осы бапқа сәйкес ұсынылатын жеңіл автомобильдерді, автобустарды және шағын автобустарды үйлестіру мен пайдалануды Үкімет ұсынатын көлік қызметі диспетчерлері қамтамасыз етеді.

VII бап

Қауіпсіздікті қамтамасыз ету

Үкімет конференцияның қауіпсіз және тыныш атмосферада кез келген араласудан еркін тиімді жұмыс істеуін қамтамасыз ету үшін полиция күзетін қамтамасыз етеді. Бұл ретте полиция қызметтері Біріккен Ұлттар Ұйымының тағайындалған аға лауазымды адамымен ынтымақтаса жұмыс істейтін, Үкімет ұсынған аға қызметкердің тікелей басшылығы мен бақылауында болады. Үкіметтің аға лауазымды адамы мен Біріккен Ұлттар Ұйымыныц Күзет және қауіпсіздік департаментінің тағайындалған аға лауазымды адамы арасындағы ынтымақтастық тәртібі жазбаша құжатта айқындалады. Бұл ретте конференция өтетін үй-жайларға іргелес аумақтарда қауіпсіздік қамтамасыз етіледі.

VIII бап

Жергілікті персонал

1. Үкімет байланысты қамтамасыз ету үшін өз есебінен жауапты лауазымды тұлғаны ұсынады, оған лауазымды адамға қажетті өкілеттіктер беріледі және ол Біріккен Ұлттар Ұйымынан берілген консультациялардың негізінде осы Келісімде көзделген талаптарға сәйкес конференцияны өткізу үшін қажетті әкімшілік және кадр шараларының қабылдануы мен жүзеге асырылуы жауапты болады.

2. Үкімет конференцияға қызмет көрсететін хатшыларды, машинистерді, іс жүргізушілерді, құжаттарды басып шығаратын және тарататын персоналды, лауазымды адамдардың көмекшілерін, швейцарларды, курьерлерді, тіркеуді қабылдау үстелшесіндегі екі тілді персоналды, телефон консультанттарын, конференцияның тиісінше жұмыс істеуі үшін қажетті тазалаушылар мен Жұмысшыларды, сондай-ақ осы Келісімнің VI бабының 1 және 3-тармақтарында аталған автомобильдерге жүргізушілерді өз есебінен олардың қажетті санын жалдайды және ұсынады. Бұл персоналка қажеттілікті Біріккен Ұлттар Ұйымы Үкіметпен консультациялар негізінде анықтайды. Кейбір персонал конференция ашылғанға дейінгі кемінде бір апта бұрын және оның жұмысы аяқталғаннан кейінгі ең көбі алты тәулік бойы Біріккен Ұлттар Ұйымының талаптарына сәйкес қарамағында болуға тиіс.

IX бап

Қаржылық жағдайлар

1. Үкімет осы Келісімнің басқа бөлімдерінде көзделген қаржылық міндеттемелерге қосымша, Бас Ассамблеяның 1992 жылғы 22 желтоқсандағы 47/202 қарарының А-бөлімінің 17-тармағына сәйкес конференцияның Бангкокта емес, Қазақстанда өткізілуімен тікелей немесе жанама түрде байланысты нақты қосымша шығыстарды өзіне алады. Алдын ала болжам бойынша 237302.84 (екі жүз отыз жеті мың үш жүз екі АҚШ доллары және сексен төрт цент) АҚШ доллары деп бағаланған шығыстарға Біріккен Ұлттар Ұйымының конференцияға дайындалу және қатысу үшін тағайындалған қызметкерлерін іссапарға жіберу бойынша нақты қосымша шығыстар, сондай-ақ кез келген қажетті жабдықтар мен материалдарды тасымалдау шығыстары жатады, бірақ олармен шектелмейді. Біріккен Ұлттар Ұйымының лауазымды адамдарының конференцияны дайындауға немесе оған қызмет көрсетуге және кез келген қажетті жабдықтар мен материалдарды тасымалдауға қажетті іссапарларын ұйымдастыруды Хатшылық Біріккен Ұлттар Ұйымының персонал туралы ережелері мен қағидаларына және жол жүру нормаларына, багаж алып жүру нормаларына тәуліктік және терминалдық шығыстарға қатысты тиісті әкімшілік практикаға сәйкес жүзеге асырады. Біріккен Ұлттар Ұйымының лауазымды адамдарының конференцияға қызмет көрсетуге міндетті тізімі осы Келісімге II қосымшада келтірілген. Осы Келісімнің II қосымшасында Үкімет көтеретін қосымша шығыстардың сметасы көрсетілмек.

2. Үкімет 2023 жылғы 28 қарашада Біріккен Ұлттар Ұйымына 237302.84 (екі жүз отыз жеті мың үш жүз екі АҚШ доллары және сексен төрт цент) АҚШ доллары мөлшеріндегі соманы аударды, бұл осы Келісімнің IX бабының 1-тармағында көрсетілген шығыстардың жалпы бағалау құнын құрайды. Қажет болған жағдайда Біріккен Ұлттар Ұйымы жауапкершілігін Үкімет өзіне алған қосымша шығыстарды қаржыландыруға мәжбүр болмауы үшін Үкімет Біріккен Ұлттар Ұйымының сұрауы бойынша қосымша аванстық төлемдерді жасайды.

3. Жарна сомасы және ұсынылатын аванстар осы Келісімнің IX бабының 2-тармағына сәйкес тек қана Біріккен Ұлттар Ұйымының конференцияға қатысты міндеттемелерін төлеу үшін қолданылады.

4. Біріккен Ұлттар Ұйымы конференция аяқталған соң Үкіметке Біріккен Ұлттар Ұйымы жұмсаған және осы. Келісімнің IX бабының 1-тармағына сәйкес Үкімет төлеуге тиіс нақты қосымша шығыстар туралы егжей-тегжейлі есеп береді. Бұл шығыстар Біріккен Ұлттар Ұйымының төлемдерді жасаған кездегі ресми айырбастау бағамы бойынша АҚШ долларымен көрсетіледі. Осы егжей-тегжейлі есептің негізінде Біріккен Ұлттар Ұйымы осы Келісімнің IX бабының 2-тармағында көрсетілген депозиттен немесе аванстан кез келген жұмсалмаған қаражатты Үкіметке қайтарады. Түкпілікті шоттар Біріккен Ұлттар Ұйымының қаржылық ережелеріне мен қағидаларына сәйкес аудиттелуге жатады, ал шарттарға соңғы түзету Біріккен Ұлттар Ұйымының Ревизорлар комиссиясы өткізген аудиттің нәтижесінде анықталған кез келген ескертулерді ескере отырып жүргізіледі. Бұл арада Ревизорлар комиссиясының шешімі Біріккен Ұлттар Ұйымы үшін де, Үкімет үшін де соңғы шешім болып табылады және олар оны қабылдайды.

5. Үкімет алдыңғы тармақтарға қосымша "Цифрлық технологиялар мен трансформацияға қолжетімділікті кеңейту мақсатында Азия-Тынық мұхиты өңірінде ынтымақтастықты нығайту" АТМЭӘК жобасын іске асыруға 535212.64 (бес жүз отыз бес мың екі жүз он екі АҚШ доллары алпыс төрт цент) АҚШ доллары көлемінде жарна салады, тұжырымдамалық жазба жобасының көшірмесі осы Келісімнің III қосымшасында көрсетілген. Осы жарнаны басқару шарттары мен тәртібі жеке ережеде реттеледі.

Х бап

Жауапкершілік

1. Үкімет Біріккен Ұлттар Ұйымына немесе оның лауазымды адамдарына қатысты төмендегілердің нәтижесінде туындаған кез келген әрекетке, наразылықтарға немесе басқа талаптарға байланысты шаралар қабылдау үшін жауапты болады:

(a) осы Келісімнің III бабында көрсетілген аумақта, Үкімет берген немесе бақылауындағы адамдарға жарақат келтіру немесе мүліктің Бұлінуі немесе жоғалуы;

(b) осы Келісімнің VI бабында көрсетілген, Үкімет берген немесе бақылауындағы көлік қызметтерін пайдалану кезінде адамдардың жарақаттануы немесе мүліктің Бұлінуі немесе жоғалуы;

2. Үкімет Біріккен Ұлттар Ұйымын және оның лауазымды адамдарын жауаптылықтан босатады, Үкімет пен Біріккен Ұлттар Ұйымы мұндай әрекеттер, шағымдар немесе талаптар Біріккен Ұлттар Ұйымының лауазымды адамдарының өрескел немқұрайлылығы немесе қасақана теріс әрекеттеріне негізделгенімен келісетін жағдайларды қоспағанда, Біріккен Ұлттар Ұйымына және оның лауазымды адамдарына қызметке қатысты кез келген әрекеттерге, шағымдарға немесе басқа да талаптарға байланысты мәселелерді шешу үшін тиісті шараларды қабылдайды.

XI бап

Артықшылықтар және иммунитеттер

1. Конференцияға Қазақстан қатысушысы болып табылатын, 1946 жылғы 13 ақпанда Бас Ассамблея қабылдаған Біріккен Ұлттар Ұйымының артықшылықтары мен иммунитеттері туралы конвенция (бұдан әрі-Конвенция) қолданылады. Атап айтқанда, осы Келісімнің II бабы 1-тармағының а) және Ь) тармақшаларында аталған АТМЭӘК мүшелері мен қауымдастырылған мүшелерінің және мемлекеттердің өкілдері Конвенцияның IV бабында көзделген артықшылықтар мен иммунитеттерді Біріккен Ұлттар Ұйымының, конференцияны өткізуге байланысты және осы Келісімнің II бабының 1-тармағының һ) тармақшасында және 2-тармағында көрсетілген функцияларды орындайтын лауазмды адамдарды Конвенцияның V және VII баптарында көзделген артықшылықтар мен иммунитеттерді пайдаланады, ал Біріккен Ұлттар Ұйымы атынан конференцияның өткізуіне байланысты іссапарға жіберілген кез келген сарапшы Конвенцияның VI және VII баптарында көзделген артықшылықтар мен иммунитеттерді пайдаланады.

2. Осы Келісімнің II бабы 1-тармағының (с), (е), (f), (g) және (і) тармақшаларында аталған өкілдер немесе байқаушылар айтқан немесе жазған сөздері немесе конференцияға қатысуына байланысты олардың жасаған кез келген әрекеттері үшін заңды қудалаудан иммунитетті пайдаланады.

3. Үкімет осы Келісімнің II бабының 1(d) тармағында көрсетілген Біріккен Ұлттар Ұйымының мамандандырылған және олармен байланысты мекемелерінің өкілдеріне Мамандандырылған мекемелердің артықшылықтары мен иммунитеттері туралы конвенцияның, қажет болған жағдайда Атом энергиясы жөніндегі халықаралық агенттіктің артықшылықтары мен иммунитеттері туралы келісімнің тиісті ережелерін қолданады.

4. Осы баптың алдыңғы тармақтарының ережелеріне нұқсан келтірмей, конференцияны өткізу жөніндегі функцияларды орындайтын барлық адамдар, соның ішінде Конференцияға шақырылғандардың барлығы осыған байланысты өз функцияларын дербес орындау үшін қажетті артықшылықтарды, иммунитеттерді және жеңілдіктерді пайдаланады.

5. Осы Келісімнің II бабында көрсетілген барлық тұлғалар Қазақстанға еркін кіруге және одан шығуға құқылы және олардың Конференция аумағына және одан транзитіне ешбір кедергі болмайды. Оларға кедергісіз қозғалу мүмкіндігін беру керек. Визалар және кіруге рұқсаттар, виза алуға өтініш конференция ашылатын күнге дейінгі кемінде үш апта бұрын берілген болса, қажет болған жағдайда тегін, ең қысқа мерзімнің ішінде және конференция ашылғанға дейінгі екі аптадан кешіктірмей беріледі; егер өтініш одан кейін берілген болса, онда виза өтінішті алғаннан кейінгі бес күн өткен соң беріледі. Сондай-ақ, келгенге дейін виза ала алмаған қатысушыларға конференцияның жұмыс істеу мерзіміне Нұрсұлтан Назарбаев халықаралық әуежайында виза беруді қамтамасыз ету шараларын қабылдау қажет. Шығу рұқсаттары, қажет болған жағдайда, мүмкіндігінше жылдам және кез келген жағдайда Конференция жабылар алдында бес күннен кешіктірмей тегін беріледі.

6. Біріккен Ұлттар Ұйымының артықшылықтары мен иммунитеттері туралы конвенцияның ережелерін ескере отырып, осы Келісімнің III бабының 1-тармағында көрсетілген конференцияның орынжайлары II баптың 3-бөлімінің мағынасына сай Біріккен Ұлттар Ұйымының орынжайлары болып саналады.

Конвенцияға қол жеткізу және оларға қол жеткізу Біріккен Ұлттар Ұйымының басшылығы мен бақылауында болады. Орынжайларға конференция жұмысының кез келген уақытында, оның ішінде дайындық және қорытынды кезеңдерде қол сұғылмайды.

7. Осы Келісімнің II бабында көрсетілген барлық адамдардың конференцияға байланысты Қазақстанға әкелген қаражатының игерілмеген кез келген бөлігін өздері кету кезінде еш шектеусіз Қазақстаннан шығаруға және осындай кез келген қаражаттарды басым нарықтық бағамдар бойынша қайта конвертациялауға құқығы бар.

8. Үкімет конференцияда пайдалану үшін қажетті жабдықтар мен материалдарға, сондай-ақ баспасөздің, радионың немесе телевидениенің техникалық жабдықтарына, жоғарыда аталған жабдыққа қажетті қосалқы құрылғылар мен аксессуарларға кедендік баждар мен салықтардан босата отырып, уақытша әкелуге рұқсат береді. Үкімет осы мақсат үшін барлық қажетті импорт және экспорттық рұқсаттарды дереу беруі керек.

XII бап

Дауларды реттеу

Үкімет пен Біріккен Ұлттар Ұйымы арасындағы осы Келісімді түсіндіруге немесе қолдануға қатысты келіссөздер немесе басқа келісілген реттеу құралдары арқылы реттелмеген кез келген дау тараптардың кез келгенінің өтініші бойынша үш төрешіден тұратын төрелік сотқа түпкілікті шешім қабылдау үшін беріледі: бір арбитрді Біріккен Ұлттар Ұйымының Бас хатшысы, екіншісін Үкімет, ал үшінші төрағалық ететінді алғашқы екеуі таңдайды; егер Тараптардың бірі екінші Тарап тағайындаған күннен бастап 60 күн ішінде төрешіні тағайындай алмаса немесе екі төреші тағайындалған күннен бастап 60 күн ішінде үшінші арбитр туралы келісімге келмесе, Халықаралық Соттың Төрағасы кез келген тараптың сұрауы бойынша кез келген қажетті тағайындауларды жасай алады. Алайда Біріккен Ұлттар Ұйымының артықшылықтары мен иммунитеттері туралы конвенциямен реттелетін мәселеге қатысты кез келген дау Конвенцияның 30-бөліміне сәйкес қаралады.

ХIII бап

Қорытынды ережелер

1. Осы Келісім Үкімет пен Біріккен Ұлттар Ұйымының арасындағы жазбаша келісім бойынша өзгертілуі мүмкін.

2. Осы Келісім, оған қоса оның қосымшасы Біріккен Ұлттар Ұйымы дипломатиялық арналар бойынша Үкіметтің күшіне енуі үшін қажетті мемлекетішілік рәсімдерді аяқтау туралы жазбаша хабарламасын алған күннен бастап күшіне енеді және конференция аяқталған уақытқа дейін және оның кез келген ережесіне қатысты барлық мәселелерді реттеу үшін қажетті одан кейінгі кезең ішінде де өз күшінде қалады.

2024 жылғы "22" сәуірде Бангкок қаласында ағылшын тілінде екі түпнұсқа данада қол қойылды.

Қазақстан Республикасының
Үкіметінің атынан: атынан:
_____________________________ __________________________

Біріккен Ұлттар Ұйымының

Қазақстан Республикасының
Үкіметі мен Біріккен Ұлттар
Ұйымы арасындағы Цифрлық
инклюзия және трансформация
жөніндегі Азия-Тынық
мұхиты министрлік
конференциясын ұйымдастыру
туралы келісімге
I қосымша

ҚАБЫЛДАУШЫ ЕЛДІҢ ҚҰРАЛДАРЫ

1. Цифрлық инклюзия және трансформация жөніндегі Азия-Тынық мұхиты министрлік конференциясын (бұдан әрі - Конференция) 2024 жылғы 3-5 қыркүйек аралығында Астана қаласында, Қазақстан Республикасында өткізу жоспарлануда. Басқа іс-шаралар әдетте сессия аясында ұйымдастырыл ады.

2. Барлық мүше мемлекеттер сессияға жеке қатысады деп күтілуде. Егер жекелеген мүше мемлекеттер сессияға жеке қатыса алмаса, сессияны виртуалды платформа арқылы және қашықтықтан синхронды аударма арқылы қатысатын гибридті жиналыс түрінде ұйымдастыру қажет болуы мүмкін.

3. Барлық кездесулер мен іс-шаралар тұрақты және қолжетімді болуы керек. Олар қоршаған ортаға әсерді азайту және көміртекті бейтарап болу үшін ұйымдастырылуы керек. Барлық объектілер мен көрсетілетін қызметтер, оның іс-шара өтетін орынның физикалық жағдайы мүмкіндігі шектеулі адамдар үшін қолжетімді болуы тиіс. Сурдоаудармашылар мен субтитрлер нақты уақыт режимінде ұсынылуы керек, ал ресми құжаттар мүмкіндігі шектеулі жандар үшін қолжетімді форматта таратылуы керек.

4. Қабылдаушы ел бейресми отырыстар өткізуге арналған үй- жайларды, оның ішінде конференц-залдарды конференциялық қызметтік үй-жайларды жұмыс аймақтарын және басқа да тиісті үй-жайларды қамтамасыз етуі керек. Қабылдаушы ел сессияны тиімді өткізу үшін осы үй-жайлардың барлығын жабдықтауы, жарақтандыруы, орнатуы және жарамды күйде ұстауы, сондай-ақ үй-жайлар мен жабдықтардың ерекшеліктерге сәйкес жабдықталуын және оның бағдарламасына сәйкес сессияны өткізуге дайын болуын қамтамасыз етуі тиіс. Бұған аудиовизуалды жабдықты орнату және пайдалану, сондай-ақ бәрі дұрыс жұмыс істеп тұрғанына көз жеткізу үшін сессия басталар алдында қажетті тексерулер жүргізу кіреді.

5. Бұл тізім түпкілікті болып табылмайды және жергілікті жағдайларға байланысты қосымша қаражат пен көрсетілетін қызметтер қажет болуы мүмкін.

I. КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛДАР ЖӘНЕ ІЛЕСПЕ ҮЙ-ЖАЙЛАР

1-1. ЖАЛПЫ ОТЫРЫСТАР ЗАЛЫ

6. Жалпы отырыстар залы ретінде 400 қатысушыға арналған бір конференц залы пайдаланылатын болады. Мінберге тоғыз микрофон және әр делегацияға бір-бірден 200 микрофон орнату қажет¹. Делегаттардың барлық микрофондары жұмыс үстелінде болуы керек және олардың қосулы немесе өшірулі екенін көрсететін жарық шамдары болуы керек. Барлық қатысушыларға көп арналы таңдау үшін сымсыз қабылдағыштары бар 400 жүз құлаққап беріледі. Сонымен қатар, спикерлер үшін трибунаның жанына орнатылған микрофон мен жарығы бар тұрақты подиум қажет.

7. Жалпы отырыс залы кемінде 5 ауызша аударма арнасын, яғни сөз сөйлеу тілін, ағылшын, француз, қытай және орыс тілдерін қамтамасыз ету үшін құлаққаптары мен қабылдағыштары бар ISO стандарт бойынша микрофонмен және синхронды аударма жүйесімен (САЖ) толық жабдықталуы тиіс. Жалпы отырыс залында ауызша аудару үшін төрт аудармашы кабина жабдықталуы тиіс, олардың әрқайсысы бір-бірінің қасында отырған екі аудармашыны орналастыруға жеткілікті, қытай кабинасын қоспағанда, бір-бірінің қасында отыратын үш аудармашы болуы керек. Егер жылжымалы аударма кабиналар синхронды аударма үшін пайдаланылса, олар ISO4043 — Синхронды қайта аудару мобильді кабиналар стандартына сәйкес келуі керек. Кейбір жоғары деңгейдегі өкілдерге, соның ішінде қабылдаушы елден келген адамдарға ауызша аударма қажет болуы мүмкін болғандықтан, ауызша аударма үшін 1 қосымша кабинаны пайдалану ұсынылады. Содан кейін тілді таңдау арналарының санын тиісті түрде көбейту қажет болады.

8. Аударма кабиналарында микрофондар орнатылып, ал ауызша аудармашының пульттері оған кіріс және шығыс тілдер арасында ауысуға мүмкіндік беруі керек. Әр ауызша аударма пультінде А және В екі тілдерінің екі арнасы болуы керек. А арнасы әдетте сөйлеу тілінен тікелей аударылатын шығыс тілдері үшін, ал В арнасы релелік аударма үшін тілі үшін пайдаланылуы керек. Аудармашылар В арнасында шығыс тілінің арна нөмірін еркін таңдай алуы керек. Кабиналар арасындағы микрофонды бұғаттау параметрлері аудармашының консольдерінде қолжетімді болуы керек.

9. Конференц-зал Zoom платформасын қолдау үшін мынадай элементтермен жабдықталуы керек, егер және қашан қажет болса:

ӨТКІЗУ ОРНЫН ЖАЗУ

ноутбук;

USB аудио интерфейсі;

өткізу орнын жазу үшін жергілікті желіге қосылу.

________________________

¹ Әр делегацияда әдетте 2 делегат орыны және 2 бақылаушы орыны болады.

ОБЪЕКТІДЕГІ СИНХРОНДЫ АУДАРУҒА АРНАЛҒАН ЖЫЛЖЫМАЛЫ КАБИНАЛАР

ноутбук;

USB аудио интерфейсі;

Zoom қосылымы ретінде қосылатын ноутбуктер үшін жергілікті желі қосылымы.

10. Жалпы отырыстарда таныстырылымдар өткізу, бейнені көрсету, бейнені ауыстыру, дыбысты басқаруды, аудиожазба, бейнежазба, виртуалды жиналысты басқаруды және жарықтандыруды басқару үшін дыбыс-бейне техника мамандары қажет.

11. Жалпы отырыс залында жарықдиодты бейне қабырғалары (немесе сұйық кристал дисплей проекторлары мен проекциялық экрандары), визуалды таныстырылымдар және мәтінді өңдеу үшін қажет болуы мүмкін операциялық жүйемен, MS office-пен жабдықталған Ноутбуктер, әрқайсысы сымсыз тінтуірмен, қолжетімді болуы керек. Отырыс залы бейне ауыстырғыштармен және камералармен, сондай-ақ сөз сөйлеу тілі мен ағылшын тіліндегі арналарға арналған аудиожазба құралдарымен толық жабдықталуы тиіс. Операторлары бар 4 камераға және мінбердің жұмысын түсіретін және залда болып жатқан оқиғаларға үнемі назар аударатын басқару пультіне арналған бейнебақылау жүйесі қажет. MP3 немесе WAV форматындағы жазба конференция хатшылығына күн сайын әр сессияның соңында ұсынылуы керек. Төраға, Атқарушы хатшы, Комиссия хатшысы және басқа спикерлер отырыстың барысын бақылай алатындай етіп, мінберде кем дегенде екі жарықдиодты монитор және тұрақты мінберде бір жарықдиодты монитор қарастырылуы керек.

12. Бұл конференц-зал конференция хатшылығына конференция басталарға дейін және оның аяқталуына дейін екі күн монтаждау жұмыстарын жүргізу және қорытындылау үшін қолжетімді болуы керек.

13. Төмендегі кестеде жалпы отырыстар залына қойылатын ең төменгі талаптар келтірілген. Басқа үй-жайларға қойылатын талаптар тиісті параграфтарда көрсетілген бөлшектерге сәйкес болуы тиіс.

A KECTECІ ЖАЛПЫ ОТЫРЫСТАР ЗАЛЫНА ҚОЙЫЛАТЫН ТАЛАПТАР

Объектілер	Жалпы отырыс залы
САЖ жүйесі Үстелге арналған микрофондар
Делегаттар микрофондары	200
Көп арнаны таңдау үшін сымсыз қабылдағыштары бар құлаққаптарды береді	400
Аудармашы кабиналары	4 + 1 қосалқы
Аудармашы консольдері	9 + 2 қосалқы
САЖ басқару блогы	2 (1 кезекшілік 1 резерв)
САЖ керек-жарақтары	1
Аудио шығыс бөлігі (сөз сөйлеу тілі+5)	1
Пассивті желі деңгейіндегі дыбыс бөлгіштері (1x4) - 1 кіріс х 4 шығыс - Теңгерімді сызық деңгейінің кірісі мен шығысы - Кеңейтілетін шусыз бөлу	5 + 1 қосалқы
Таныстырылым жабдықтары Жарық бейне қабырға (немесе СК проектор және проекциялық экран)	2
HD камералары	4
Төмендегі ең төменгі сипаттамалары бар ноутбуктер: - Windows 10 (жүйесі ағылшын тілінде) - Қатты күйдегі диск 250ГБ - Жад 8ГБ - MS Office - i7 орталық процессоры - Zoom соңғы нұсқасы - Ағылшын тіліндегі операциялық жүйе	5
Монитор экраны 42 дюймдік трибунадағы дисплей	2
Монитор экраны 42 дюймдік трибунадағы дисплей	1
Монитор экраны техникке арналған 21 дюймдік дисплей	2
Цифрлық таймер	1
HDMI жіксіз матрицалық ауыстырғыш (8x8)	1
Бейне ағынының қосқышы - SDI, HDMI және USB-С ағыны арқылы жеті жалпы шығыс - Таңдалатын шығыс режимдері: Бағдарлама, Қосымша бағдарлама, Aux, Алдын ала қарау және көп көрініс - 3G SDI және HDMI сегіз кірісі - Бөлінген экраны және РіnР функциялары бар сегіз қабатты бейне эффектілері	1
SDI/HDMI конвертерлері	6
RSI гибридтік жиналысы (Zoom)	1
Өткізілетін орынды түсіру Аудио USB интерфейсі
Өткізілетін орынды түсіруге арналған ноутбук - Windows 10 (жүйесі ағылшын тілінде) - Қатты күйдегі диск 250ГБ - Жад 8ГБ - MS Office - i7 орталық процессоры - Zoom соңғы нұсқасы - Ағылшын тіліндегі операциялық жүйе	1
Объектідегі стендтер (қатты консоль) Төмеңдегі ең төменгі сипаттамалары бар Zoom-ға қосылуға арналған ноутбуктер: - Windows 10 (жүйесі ағылшын тілінде) - Қатты күйдегі диск 250ГБ - Жад 8ГБ - MS Office - i7 орталық процессоры - Zoom соңғы нұсқасы - Ағылшын тіліндегі операциялық жүйе	4 + 1 қосалқы
Аудио USB интерфейсі	4 + 1 қосалқы
Жазылу Аудиожазба Бейне жазу	Сөз сөйлеу тілі + ағылшын тілі Иә
Қолжетімділік Жасанды интеллект көмегімен субтитрлер жасауға арналған ноутбук - Windows 10 (жүйесі ағылшын тілінде) - Қатты күйдегі диск 250ГБ - Жад 8ГБ - MS Office - i7 орталық процессоры - Zoom соңғы нұсқасы - Ағылшын тіліндегі операциялық жүйе	1
Сурдоаудармашыға арналған ноутбук (Zoom) - Windows 10 (жүйесі ағылшын тілінде) - Қатты күйдегі диск 250ГБ - Жад 8ГБ - MS Office - i7 орталық процессоры - Zoom соңғы нұсқасы - Ағылшын тіліндегі операциялық жүйе	1
Zoom соңғы нұсқасы Ағылшын тіліндегі операциялық жүйе
Мүгедектер арбасына арналған пандус(тар) немесе кез келген басқа объект модификациясы	Кемінде 1
Көп атқарымдық принтерлер (MFP): жабатын ксерокөшіргіш, (минутына кемінде 80 бет беретін фидерлер, сұрыптауыштар және тігістер бар), принтер (кемінде 35 бет/минут) және сканер, монохромды және түсті принтер, ноутбуктерден сымсыз басып шығаруды қолдайды)	2
Ту тұғыры мен ұстаушылар (АТМЭӘК-ға мүше 53 мемлекеттің, АТМЭӘК қауымдастырылған 9 мүшесінің және Біріккен Ұлттар Ұйымының 2 туы үшін)	64

I-2. Арнаулы/сыртқы іс-шараларын өткізуге арналған конференц-залдар

14. Арнайы/сыртқы іс-шараларын өткізу үшін Қоғамдық үндеу (ҚҮ) және проекциялық жүйелерімен жабдықталған 100 қатысушыға арналған 2 мәжіліс залы қажет. Мінберде 5 микрофон және әр залда қатысушылар үшін 50 микрофон қажет. Төраға мен басқа спикерлерге екі бөлмедегі процесті бақылау үшін мінберде кемінде екі жарықдиодты монитор болуы керек. Мәжіліс залдары қатысушылардың виртуалды отырыс платформасы арқылы қатысуына мүмкіндік беретін қажетті жабдықпен жабдықталуы тиіс.

15. Жарықдиодты бейнеқабырғалары (немесе LCD проекторлары мен проекциялық экрандары), операциялық жүйемен және ағылшын тіліндегі MS Office бағдарламасымен жабдықталған ноутбуктер, әрқайсысында сымсыз тінтуір бар, визуалды таныстырылымдар және мәтінді өндеу қажет болуы мүмкін жиналыс бөлмелерінде қолжетімді болуы керек. Сонымен қатар, жиналыс залы бейне коммутаторлармен және камералармен, сондай-ақ аудиожазба құралдарымен толық жабдықталуы керек. Бейнебақылау жүйесі операторлары бар 3 камераны және мінбер мен спикерлердің жүру барысын түсіретін басқару қалқанына арналған қондырғылармен қажет. Мінбердегі жұмыс барысын бақылау үшін екі жарықдиодты экран қарастырылады. Бұл үй-жайлар Конференция басталардан екі күн бұрын және аяқталғанға дейін қолжетімді болуы керек.

В КЕСТЕСІ. АРНАУЛЫ/САЛТАНАТТЫ ІС-ШАРАЛАРДЫ ӨТКІЗУ ҮШІН ӘРБІР КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛҒА ҚОЙЫЛАТЫН ТАЛАПТАР

Объектілер	Ілеспе іс-шаралар залы
САЖ жүйесі Бас үстелдің микрофондары	5
Делегат микрофондары	50
САЖ басқару блогы және аксессуарлары	1
Дыбыс шығыс бөлігі (сөз сөйлеу тілі)	1
Пассивті желі деңгейіндегі дыбыс бөлгіштері (1x4) - Теңгерімді сызық деңгейінің кірісі мен шығысы - Кеңейтілетін шусыз бөлу	1
Таныстырылым жабдықтары Жарықдиодты бейне қабырға (немесе СК проекторы және проекциялық экраны)	2
HD камералары	3
Төмендегі минималды сипаттамалары бар ноутбуктер: - Windows 10 (жүйесі ағылшын тілінде) - Қатты күйдегі диск 250ГБ - Жад 8ГБ - MS Office - i7 орталық процессоры - Zoom соңғы нұсқасы - Ағылшын тіліндегі операциялық жүйе	2
Монитор экраны 42 дюймдік дисплей	2
Монитор экраны 21 дюймдік дисплей	2
Цифрлық таймер	1
HDMI жіксіз матрицалық ауыстырғыш (8x8)	1
Бейне ағынын ауыстырғыш (коммутатор) - SDI, HDMI және USB-C ағыны арқылы жеті жалпы шығыс - Таңдалатын шығыс режимдері: Бағдарлама, Қосымша бағдарлама, Aux, Алдын ала қарау және Көп көрініс - Сегіз 3G SDI және HDMI кірісі - Бөлінген экраны және PinP функциялары бар сегіз қабатты бейне эффектілері қозғалтқышы	1
SDI/HDMI конвертер	2
Гибридті жиналыс (Zoom) Өткізілетін орынды түсіру Аудио USB интерфейсі	1
Өткізілетін орынды түсіруге арналған ноутбук - Windows 10 (жүйесі ағылшын тілінде) - Қатты күйдегі диск 250ГБ - Жад 8ГБ - MS Office - i7 орталық процессоры - Zoom соңғы нұсқасы - Ағылшын тіліндегі операциялық жүйе	1
Жазу Аудиожазу Бейнежазу	Иә Иә
Мүгедектер арбасына арналған пандус(тар) немесе кез келген басқа объект модификациясы	Кем дегенде 1

I-3. Консультативтік кеңестерге арналған зал

16. Хатшылықтың дайындық және консультациялық кездесулері үшін, оның ішінде қабылдаушы елдің ресми өкілдерімен және тиісті мердігерлермен өткізілетін кездесулер үшін проекциялық және сыйымдылығы 20 адамға арналған халыққа хабарласу жүйесі бар орташа өлшемді мәжіліс залы қажет. Бұл бөлме конференция басталудан екі күн бұрын және конференция аяқталғанға дейін қолжетімді болуы керек.

С КЕСТЕСІ. КОНСУЛЬТАЦИЯ ЖҮРГІЗУГЕ АРНАЛҒАН ҮЙ-ЖАЙҒА ҚОЙЫЛАТЫН ТАЛАПТАР

Объектілер	Консультация залы
Дыбыс күшейту жүйесі Делегаттар микрофондары	20
Дыбысты басқару блогы және керек-жарақтар	1
Аудио шығыс блогы (сөз сөйлеу тілі) - Теңдестірілген сызық деңгейінің кірісі мен шығысы - Кеңейтілетін шуға төзімді бөлу	1 1
Таныстырылым жабдықтары Жарық диодты бейне қабырға (немесе СК проектор және проекциялық экран)	1
Төмендегі минималды сипаттамалары бар ноутбуктер: - Windows 10 (жүйесі ағылшын тілінде) - Қатты күйдегі диск 250ГБ - Жад 8ГБ - MS Office - i7 орталық процессоры - Zoom соңғы нұсқасы - Ағылшын тіліндегі операциялық жүйе	2
Бас үстелге арналған 42 монитор экраны	2
Техникке арналған 21 монитор экраны	2
SDI/HDMI конвертер	1

I-4. Баспасөз орталығы

17. Бұқаралық ақпарат құралдарының өкілдері үшін проектормен және дыбыс күшейткіш жүйемен жабдықталған орташа сыйымдылығы 50 адам болатын бір конференц-зал қажет. Ол кез келген баспасөз конференциясын өткізу үшін, сондай-ақ жергілікті және шетелдік корреспонденттердің жұмыс аймағы ретінде пайдаланылады. Бұл зал конференция басталардан БІР күн бұрын және конференция аяқталғанға дейін қолжетімді болуы керек.

D КЕСТЕСІ. БАСПАСӨЗ ОРТАЛЫҒЫНА ҚОЙЫЛАТЫН ТАЛАПТАР

Объектілер	Медиа бөлме
Дыбыс күшейту жүйесі Делегаттар микрофондары	25
Аудио басқару блогы және керек-жарақтар Аудио пресс-бокс (сөз сөйлеу тілі) - 2 MIC (фантомды электр қуат) / LINE кірістері - күшейтуді басқару және 26дБ PAD арқылы теңдестірілген - 16 теңгерімді және жеке трансформаторлық оқшауланған шығыстар	1

Объектілер

Медиа бөлме

Дыбыс күшейту жүйесі
Делегаттар микрофондары

Аудио басқару блогы және керек-жарақтар
Аудио пресс-бокс (сөз сөйлеу тілі)
- 2 MIC (фантомды электр қуат) / LINE кірістері - күшейтуді басқару және 26дБ PAD арқылы теңдестірілген
- 16 теңгерімді және жеке трансформаторлық оқшауланған шығыстар

I-5. Екіжақты конференц залдары

18. Елдер арасындағы екіжақты консультациялар үшін орындықтармен, дивандармен және орталық үстелдермен тиісті түрде жабдықталған, әрқайсысының сыйымдылығы 15-20 адамға арналған 2 шағын конференц залы қажет. Бұл бөлмелер конференция басталардан бір күн бұрын және конференция аяқталғанға дейін қолжетімді болуы керек.

I-6. VIP-ЗАЛ

19. Министрлік деңгейдегі делегаттарды қабылдау және пайдалану үшін креслолармен, дивандармен және орталық үстелдермен тиісті түрде жабдықталған 15-25 адамға арналған бір VIP зал қажет. Бұл бөлме конференция кезінде үш күн бойы қолжетімді болуы керек.

I-7. РЕСЕПШН АЙМАҒЫ

20. Қабылдаушы ел барлық делегациялар шақырылатын қабылдау ұйымдастырғысы келсе, өткізілетін орын 300-ден 400-ге дейін адам сиятындай үлкен болуы керек екенін ескеру қажет.

I-8. КӨРМЕ/ҚОСУ АЙМАҒЫ

21. Кемінде 150 шаршы метр көрме алаңы конференция тақырыбына сәйкес, өз жұмыстары мен жетістіктерін көрсету үшін мүше мемлекеттерге, хатшылыққа және Біріккен Ұлттар Ұйымының басқа да тиісті агенттіктеріне және басқалары үшін қолжетімді болуы тиіс. Бұл аймақ жалпы отырыс залының сыртында немесе ең жақын жерде болуы керек. Қабылдаушы ел әр түрлі қатысушылардың талаптарын қанағаттандыру үшін келесі заттарды қамтамасыз етеді:

жарықтандыруы бар көрме панельдері;

таныстырылмдар мен демонстрациялар өткізуге арналған теледидар экрандары;

электр розеткалары;

үстелдер мен орындықтар.

22. Бұл аймақ конференцияға екі күн бұрын және конференция аяқталғанға дейін қолжетімді болуы керек.

I-9. ҚҰЖАТТАРДЫ БЕРУ ОРНЫ

23. Сұраныс бойынша басып шығару (СББШ) үшін кем дегенде бір көп функционалды принтермен жабдықталған мәжіліс-залының жанында құжатты беру пункты болуы керек. АТМЭӘК-ның үкіметаралық отырыстары қағаз үнемдеу жағдайында өткізіледі. Сондықтан делегаттарға өздерінің ноутбуктерін, планшеттерін және/немесе смартфондарын пайдалана отырып, веб-сайттан алдын-ала құжаттарды жүктеп алу ұсынылады; ресми конференция құжаттары сұраныс бойынша басып шығарылады. Бұл орын конференция басталардан БІР күн бұрын және конференция аяқталғанға дейін қолжетімді болуы керек.

I-10. ТІРКЕУ ОРНЫ

24. Конференц-залдың кіреберісінде шамамен H110 x W700 см, 6 жұмыс орны бар, келесі элементтері бар тіркеу орнын орнату керек:

жергілікті желі бойынша интернетке қосылған кемінде 6 ДК;

бейдж үшін делегаттарды суретке түсіруге арналған тағанды 6 үстел камерасы;

6 Epson WF-C5290 немесе баламалы сипаттамалары бар принтерлер;

500 дана өлшемі H8 x W11 см. 250 gsm бейдж қағазы;

500 дана бейдж немесе бау ұстағыштар;

6 тескіш;

шамамен H70 x W300 см ұзын үстел алдын ала басылған бейдждерді алфавиттік белгілері бар контейнерлерге орналастыру және алдын ала басылған бейдждерді А дан Я ға дейін бөлу үшін;

тіркеу орнын жеті қатарға бөлуге арналған қызыл арқандар мен тіректер;

3-қатардың алдында "Мүше мемлекеттер" деген жазбасы, 2-қатардың алдында "Мүдделі тараптар" деген жазбамен қатар және соңғы қатардың алдында "БАҚ, Экспоненттер және басқалар" деген жазбасы бар тақтайшалар;

қосалқы жабдық пен персоналдың заттарын сақтауға арналған үй-жай немесе тіреу артында құлыпталатын шкафтар;

күту аймағы.

25. Жоғарыда көрсетілген компьютерлер, камералар және бейдждері басып шығаруға арналған кездесуге қатысушыларды алдын ала тіркеу және аккредиттеу үшін қолданылатын Біріккен Ұлттар Ұйымы тіркеу платформасына (Indico.UN) қосылуы керек. Қауіпсіздік мақсатында конференция және басқа да іс-шаралар жұмысы кезінде аты-жөні жазылған және фотосуреті бар бейджді әрқашан көзге көрінетін жерге тағып жүру керек. Тіркеу тіреуінің жұмысы істеуі туралы толығырақ ақпарат АТМЭӘК мен қабылдаушы ел арасында түпкілікті келісу аяқталғанға дейін талқыланатын болады. Бұл орын конференция басталардан екі күн бұрын және ол аяқталғанға дейін қолжетімді болуы керек.

I-11. АҚПАРАТТЫҚ БАҒАН

26. Тіркеу аймағының жанында ақпараттық дүңгіршек жабдықталуы керек, онда жергілікті қызмет көрсететін персонал делегаттарға бағдарлама туралы ақпарат алуға, объектілерге баруға тіркелу, "табылған заттар" және тағы басқа ақпарат алуға көмек көрсететін болады. Қабылдаушы тарап ақпараттық тіреу үшін мынадай жабдықты:

орындықтары бар стандарт өлшемдегі 2 үстел;

табылған заттарды сақтауға арналған 2 құлыпталатын шкаф;

1 көп атқарымдық принтер (КФП): ксерокс аппараты (минутына 80 беттен кем емес жылдамдықпен беру, сұрыптау және біріктіру құрылғылары бар), принтер (минутына 35 беттен кем емес) және сканер, ноутбуктерден сымсыз басып шығаруды қолдайтын монохромды және түрлі-түсті принтер;

қоректендіру розеткалары;

тіреу алдында "Ақпараттық тіреу", "Табылған заттар бюросы", "Сайтқа кіру" тақтайшалары.

27. Бұл орын конференция басталардан бір күн бұрын және ол аяқталғанға дейін қолжетімді болуы керек.

I-12. ДЕЛЕГАТТАРҒА АРНАЛҒАН ЗАЛ ЖӘНЕ ЖҰМЫС АЙМАҒЫ

28. Конференц-залдың жанында 50-80 үстел мен орындық жиынтығы, 30-50 розетка және қолжетімді Wi-Fi бар делегаттардың демалыс бөлмесі мен делегаттар конференция жұмысы кезінде бес күн бойы пайдалануы үшін жұмыс аймағы болуы керек. Бұл аймақ конференция басталардан дейін бір күн бұрын және ол аяқталғанға дейін қолжетімді болуы керек.

29. Қолжетімді объектілер мен көрсетілетін қызметтер мүмкіндігі шектеулі адамдар үшін инклюзивті болуы керек. Қабылдаушы тараптың қарауына қолжетімді форматтағы көмекші құрылғылардың, заттар мен ақпараттың мынадай түрлері:

мүгедектерге арналған қол және моторлы арбалары;

ағылшын тіліне және қабылдаушы елдің ресми тілдерінің біріне арналған Брайль қаріпі бар принтерлер;

мәтінді сөзге сөйлеу мәтініне айналдыруға арналған бағдарламалық қамтылым орнатылған компьютерлер;

ақ таяқтар;

мүгедектер арбасына арналған зарядтау станциялары;

түсінікті ыңғайлы және қолжетімді форматтағы плакаттар, қоғамдық ақпарат және маңдайшалар;

жылжымалы жиһаз және мүмкіндігі шектеулі адамдардың қажеттіліктері ескеріле отырып оңай реттелетін; және қабылдаушы тарап қажет деп санайтын басқа құрылғылар ұсынылады.

I-13. АУДАРМАШЫЛАРҒА АРНАЛҒАН ЗАЛ

30. Аудармашылар үшін 10 орындық демалыс аймағы жабдықталуы керек. Отырыс барысында демалыс бөлмесінде және ауызша аударма кабиналарында ауыз сумен қамтамасыз етілуге тиіс. Бұл аймақ конференция жұмысы кезінде үш күн бойы қолжетімді болуы керек.

I-14. НАМАЗХАНА

31. Дәретхананың жанында орналасқан намазхана мәжіліс залының жанында болуы керек. Бұл бөлме конференция басталардан дейін бір күн бұрын және ол аяқталғанға дейін қолжетімді болуы керек.

II. АТМЭӘК ХАТШЫЛЫҒЫНЫҢ ОФИСТЕРІ

32. Әкімшілік бөлімге бекітіп берілген конференция аяқталғаннан кейін бір күн бойы қолжетімді болуы керек бір үй-жайды қоспағанда төменде көрсетілген үй-жайлар конференция басталғанға дейін екі күн бұрын және ол аяқталғанға дейін қолжетімді болуы керек. Конференция өткізетін орын расталғаннан кейін АТМЭӘК үй-жайлардың схемасын және қажетті жабдықты ұсынады.

Е КЕСТЕСІ. АТМЭӘК ХАТШЫЛЫҒЫНЫҢ ОФИСТЕРІНЕ ҚОЙЫЛАТЫН ТАЛАПТАР

Офис	Талап етілетін бөлмелер саны	Қосымша
ICTSTI комитетінің төрағасы	1	Офистік жиһазбен жабдықталған үй-жай
Атқарушы хатшы	1	Офистік жиһазбен, түрлі-түсті принтері бар ноутбукпен (EPSON WF-C5290 немесе баламасы) және диванмен жабдықталған екіжақты кездесу өткізу үшін кем дегенде сегіз адамға қызмет көрсетуге арналған үй-жай.
Атқарушы хатшы кеңсесі (АХК) және коммуникация және білімді басқару секциясы (КББС)	1	Екі арақабырғасы бар төрт жұмыс үстелі мен орындықтары көп атқарымдық принтер бар және құлыпталатын шкафы бар бөлме.
Конференциялық және жалпы қызмет көрсету секциясын қоса алғанда, әкімшілік бөлімі (КЖҚКС)	1	Екі арақабырғасы бар, он екі жұмыс үстелі мен орындықтары көп атқарымдық принтер және құлыпталатын шкафы бар үй-жай.
Конференцияға қызмет корсету және құжаттама секциясы (КҚҚС)	1	Төрт арақабырғасы бар, он жұмыс үстелі мен орындықтары көп атқарымдық принтер және құлыпталатын шкафы бар үй-жай.
Негізгі бөлімдер	1	Он жұмыс үстелі мен орындықтары, көп атқарымдық принтері және құлыпталатын шкафы бар үй-жай.
Біріккен Ұлттар Ұйымы Қауіпсіздік қызметінің қызметкерлері	1	Екі жұмыс үстелі мен орындықтары бар үй-жай.

III. Қарастырылуы қажет қосымша жабдық пен шығыс материалдары

33. Жоғарыда көрсетілген тармаққа енгізілмеген келесі жабдық пен материалдар конференция басталардан екі күн бұрын және ол аяқталғанға дейін қолжетімді болуы керек. Өзіндік ерекшеліктер келісімшарт жасалғаннан кейін беріледі. Жабдық пен көп атқарымдық принтерлерді басқару панельдері ағылшын тілінде болуға тиіс. Барлық ДК мен ноутбуктерде Интернетке кіру мүмкіндігі болуы және ортақ принтерлерге қосылуы керек. ДК/ноутбуктердің операциялық жүйесі және орнатылған Microsoft Office ағылшын тілінде болуы керек.

III-1. ИНТЕРНЕТ ЖАЛҒАНЫМ

34. Конференция өтетін орын істен шығуға төзімділікті қамтамасыз ету үшін басқа ресурсқа автоматты түрде ауыса отырып, негізгі және қосымша ретінде екі интернет-арнаға қосылуы тиіс. Әрбір байланыс арнасының өткізу қабілеті кемінде 200 Мбит/с (деректерді жүктеу/түсіру) болуы керек, 200 Мбит/с (ұлғайту мүмкіндігімен) интернет жолақтары резервтелген және АТМЭӘК қызметкерлерінің пайдалануы, тіркеу тіректері және Zoom қосылымдары сияқты конференцияларды қолдау мақсаттары үшін басымдықтарға бөлінген, ал қалған өткізу қабілеттілігі жалпыға қолжетімді Wi-Fi қосылымдарына арналған.

35. Барлық келіссөз бөлмелері мен офистер Интернетке сүзгісіз кіру үшін жеткілікті мөлшерде Wi-Fi немесе жергілікті желілермен қамтамасыз етілуі керек, әрбір негізгі жерде Wi-Fi қосылымдарының санын бағалау

F KECTECI. ИНТЕРНЕТКЕ ҚОСЫЛУҒА ҚОЙЫЛАТЫН ТАЛАПТАР

Орналасқан жері	Бір уақытта Wi-Fi-ға қосылу
Пленарлық зал	300
Арнайы/басқа іс-шараларды өткізуге арналған конференц-залдар	100
Консультациялар үшін зал	60
Медиа-бөлме	50
Тіркеу орны	300
Вип лаундж	50
Делегаттар үшін зал және жұмыс аймағы	100

III-2. Электр қуаты

36. Трибунала және делегаттардың үстелдерінде электр розеткалары көзделуге тиіс. АТМЭӘК жабдығы Таиландтың 230 В, 50 Гц стандартына сәйкес келетінін ескере отырып, қажет болған жағдайда тиісті кернеу адаптерлері (күшейткіш трансформаторлар) қамтамасыз етілуі керек.

III-3. КЕҢСЕ ТАУАРЛАРЫ

37. Қабылдаушы ел құжаттарды көбейтуге арналған қағазын қоса алғанда, кеңсе керек-жарақтарын және басқа да қажетті офистік керек-жарақтар ұсынуы керек. АТМЭӘК қабылдаушы елге уағдаластықтар аяқталғанға дейін кеңсе керек-жарақтарының тізімін береді.

III-4. ЖАРНАМАЛЫҚ МАТЕРИАЛДАР

38. Қабылдаушы ел конференцияның атауын көрсететін түпқалқамдар, баннерлер, жарнамалық немесе басқалар сияқты қажетті жарнамалық материалдарды ұсынуы керек. АТМЭӘК қабылдаушы елге дизайні бар файлдарды ұсынады.

III-5. АРБАЛАР

39. Ұйымдастырушы ел конференция өтетін жердегі әртүрлі үй-жайлар арасында жабдықты және қораптарды жылжытуға арналған тегіс төсеніш үш арба беруі керек.

IV. ӘУЕЖАЙДАҒЫ РЕСЕПШН

40. Әуежайға келген соң барлық делегат пен АТМЭӘК хатшылығының қызметкерлері иммиграциялық және кедендік формальдылықтан өтуін жеңілдету үшін Конференция басталғанға дейін екі күн бұрын оларға әуежайда формальдылықтан өтуге көмек көрсету үшін арнаулы тіреу ұйымдастырылатын болады. Қабылдаушы ел Конференция өткізу кезінде хаттамалық қызмет көрсетуге жауапты болады.

V. КӨЛІК

41. Бас лауазымды тұлғалар мен Конференция хатшылығының қызметкерлері пайдалануы үшін жүргізушілері бар келесі көліктер беріледі:

атқарушы хатшыға 1 седан (конференцияға дейін 2 күн бұрын / 1 күннен кейін);

конференция төрағасы үшін 1 седан (1 күн бұрын / 1 күннен кейін);

конференция хатшылығы үшін 1 шағын автобус (12 орындық) (4 күн бұрын / 1 күннен кейін);

конференция хатшылығы үшін 1 шағын автобус (25 орындық) (3 күн бұрын / 1 күннен кейін);

делегаттарды ұсынылған қонақүйлер мен конференция өтетін орын арасында тасымалдауды жеңілдету үшін көлік құралдары (конференцияға аяқталғанға 1 күн бұрын / конференция аяқталуына дейін).

42. Жоғарыда көрсетілген көліктер тиісті шенеуніктер/кеңселер келгеннен кейін олар кеткенге дейін, соның ішінде алдын-ала және жинақтау топтарын қоса алғанда, пайдалануға беріледі. Мәліметтер конференция өтетін орынның орналасуына және персонал/делегаттардың тұрғылықты жеріне байланысты түзетіледі.

43. Делегация басшыларына немесе министрлер деңгейіндегі делегаттарға қатысты қабылдаушы елдің басым тәжірибесіне сәйкес арнайы ережелер жасалуы керек.

VI. ЖЕРГІЛІКТІ ПЕРСОНАЛ

44. Қабылдаушы ел Конференцияға қызмет көрсету үшін АТМЭӘК Хатшылығымен бірлесіп жұмыс істеу үшін мына жергілікті персоналды қамтамасыз етеді. Лауазымдық нұсқаулықтар қабылдаушы ел тарапына беріледі.

G КЕСТЕСІ ЖЕРГІЛІКТІ ПЕРСОНАЛҒА ҚОЙЫЛАТЫН ТАЛАПТАР

Функциялар	Талаптар	Нөмірі
Конференция ассистенттері	Ағылшын тілін жетік меңгеру	6
Тіркеу бойынша көмекшілері	Ағылшын тілін жетік меңгеру	6
Логист көмекшілері	Ағылшын тілін жетік меңгеру	2
Аудиовизуалды техникалар (кәсіби команда)	Клиенттермен жұмыс жөніндегі менеджер (ағылшын тілін жетік меңгеру)	2
	Жарықтандыруды басқару қызметі	1
	Бейнені коммутациялау қызметі	2
	Бейнені қосу, таныстырылым	2
	Аудионы микшрлеу қызметі	2
	Zoom форматында мәжілістер өткізу қызметі	2
	САЖ жүйесіне қызмет корсету	2
	Операторлар	4
	Аудиовизуалды техниканы өткізуші	2
Желі әкімшісі	Ағылшын тілін жетік меңгеру. Компьютерлік желілер жобаларымен, жергілікті LAN/Wi-Fi орналастырумен және ақаулықтарды жоюмен жұмыс тәжірибесі	1
Ақпаратты- технологиялар қолдау ассистенті	Ағылшын тілін жетік меңгеру. ДК/ноутбук аппараттық және бағдарламалық жасақтамасының ақаулықтарын жоюды қолдау тәжірибесі	2
Кеңсе/операциялық қызметкерлердің көмекшілері	Ағылшын тілін жетік меңгеру. Microsoft Office бағдарламаларына білу	6
Құжаттармен жұмыс жөніндегі көмекшілер	Ағылшын тілін еркін меңгеру, көп атқарымдық принтерлермен жұмыс тәжірибесі	2

45. Сонымен қатар қабылдаушы ел конференцияны ұйымдастыруға көмектесу үшін ресми фотограф, үй-жайға/жабдыққа техникалық қызмет көрсету жөніндегі персонал, медициналық персонал, қауіпсіздік қызметкерлерін және әртүрлі жұмысшылар беруі керек. Олар базалық ағылшын тілінде сөйлесе алуы және/немесе оларға аудармашылардың көмегі көрсетілуге тиіс.

46. Лауазымдық міндеттердің егжей-тегжейлі сипаттарын Хатшылық түпкілікті келісуге дейін береді. Барлық жергілікті қызметкер конференция басталғанға дейін екі күн бұрын және ол аяқталғанға дейін жұмысқа дайын болуы керек.

VII. МӘЖІЛІС ӨТКІЗУГЕ БАЙЛАНЫСТЫ БАСҚА ДА ҚҰРАЛДАР МЕН ІС-ШАРАЛАР

47. Конференция өтетін орында Хатшылық қызметкерлеріне және делегаттарға дәмхана/асханада қолжетімді тағам ұсынатын көпшілікті тамақтандыру қызметтері ұйымдастырылуға тиіс. Қабылдау және басқа да қоғамдық іс-шаралар өткізу үшін банкеттік қызметтер де алдын ала сұрау салу бойынша ұсынылуы керек. Тамақтандыру мәзірі көміртегі ізі төмен тұрақты тағам нұсқаларын қамтуы және халал, вегандық және вегетариандық, соның ішінде диеталық шектеулерді қанағаттандыруы керек.

48. Қабылдаушы ел конференц-залды, қоғамдық отырыс залдарын және кеңселерді қоса алғанда, конференция өтетін бүкіл жерде тегін ауызсуды үздіксіз беруді қамтамасыз етуі керек.

49. Конференция өтетін орында банктік қызметтер (мысалы, банкоматтар) және алғашқы көмек көрсету бригадасы, оның ішінде жедел жәрдем машинасын мен медициналық қызмет көрсету қолжетімді болуы тиіс.

50. Конференция өтетін орын қоғамдық көліктерге оңай қолжетімді болуы керек және қабылдаушы ел қажет болған жағдайда жиналысқа қатысушылар мен хатшылық мүшелерінің қозғалысын жеңілдету үшін шаралар қабылдауға ұсынылады.

51. АТМЭӘК пленарлық мәжілістер мен мәжіліс залдарында қолданылатын барлық атау тақтайшаларының, кеңсе маңдайшалары мен әртүрлі мәжіліс және функционалдық бөлмелер үшін нұсқау белгілерінің оларды басып шығаруы және орналастыруы үшін қабылдаушы ел үшін тұжырымды қамтамасыз етеді. Қабылдаушы ел АТМЭӘК ұсынған редакцияда кеңселердің атау белгілерін басып шығарады. Конференцияның тақырыбы мен мақсаттарына сәйкес жалпыға қолжетімді ақпарат түсінікті және қолжетімді форматта жасалуы тиіс.

52. Жоғарыда 1.13-бөлімде көрсетілген үй ішіндегі ту бағаналары мен тіректеріне қосымша қабылдаушы мемлекет Біріккен Ұлттар Ұйымы мен қабылдаушы елдің жалауларын ілу үшін кемінде екі сыртқы ту бағанасын және екі жеке ту бағаналары мен тұғырларын қамтамасыз етеді. Жауапты хатшының кабинеті және БАҚ бөлмесі қарастырылған. Барлық қажетті жалауларды АТМЭӘК қамтамасыз етеді.

53. Хатшылық қызметкерлері конференцияны ұйымдастыру қамтамасыз ету үшін қажетті құжаттармен, басылымдармен және басқа да материалдармен бірге ілеспе багажды өзімен бірге тасымалдай алады. Қабылдаушы ел қажет болса кедендік ресімдеуге жәрдемдеседі және көмек көрсетеді.

VIII. ҚАУІПСІЗДІК ЖӘНЕ КҮЗЕТ ҚЫЗМЕТТЕРІ

54. Қауіпсіздік пен күзет бойынша қызметтер ұсыну АТМЭӘК мен қабылдаушы ел арасында талқыланады және келісіледі.

АТМЭӘК хатшылығына арналған қосымша шығыстарды алдын ала бағалау²			Барлығы (АҚШ долл.)
I.	АТМЭӘК қызметкерлерінің жол шығыстары³		146,385.00
II.	АТМЭӘК дайындық миссияларының жол шығыстары		34,920.00
ПІ.	Операциялық шығыстар		22,652.00
IV.	Басқа шығыстар		1,500.00
V.	Резервтік қор (ST/AI/342 сәйкес жоғарыда көрсетілген I-IV тармақтардың 10%)		20,545.70
VI.		Әкімшілік қолдауға арналған шығыстар (ST/AI/342 сәйкес жоғарыда көрсетілген IV тармақтардың 5%)	11,300.14
		Жалпы болжамды қосымша шығыстар (қабылдаушы елдің Үкіметі қабылдаушы елдің басқа объектілері мен қосалқы қызметтеріне қосымша жабатын болады)⁴	237302.84

^{______________________________}

² Кездесудің жалпы ұзақтығы Астана (Қазақстан Республикасында) 3 күнге бағаланады.

³ Болжамды шығыстар 2023 жылғы қыркүйекке қолданыстағы тарифтер бойынша есептелген ждне Астананы кездесу өтетін орын ретінде пайдалануға негізделген. Қаржылық есепте нақты шығыстар көрсетіледі.

а. Тәуліктік төлемдер (DSA) 2023 жылғы қыркүйекте Астана, Қазақстан Республикасы үшін 211 АҚШ долл. мөлшерінде DSA ставкасының 100 % мөлшерінде есептеледі. Егер қонақүйде тұру құны тәуліктік төлемдердің 50 %-тен асатын болса, айырмашылықты қабылдаушы елдің Үкіметі Біріккен Ұлттар Ұйымының тиісті ережелері мен нұсқауларына сәйкес субсидиялауы керек.

b. Сапар құны 2023 жылдың қыркүйегінде Бангкок пен Астана арасындағы 2025 АҚШ долл, көлеміндегі эконом-класс рейсінің ағымдағы тарифіне + терминалға және 252 АҚШ долл. көлеміндегі басқа шығыстарға негізделген, бұл бір адамға 2277 АҚШ долл. құрайды (ерекшелік: бизнес-класс рейсінің тарифін пайдаланатын Атқарушы хатшы 2023 жылдың қыркүйегінде 5345 АҚШ долл. көлемінде). Егер рейстердің шектеулі кестесіне байланысты бизнес-класс тарифін қолдану қажет болса бір бағытта немесе екі жаққа, әуе билетінің құны сәйкесінше түзетіледі. Алайда, егер әуежай мен қонақүй арасындағы және әуежайға қайтатын көлікті қабылдаушы елдің Үкіметі берсе, қызметкерге 126 АҚШ долл. (Бангкоктағы екі ұшу) және 28 АҚШ долл. (Астанадағы екі ұшу, Қазақстан Республикасы), бір адамға 154 АҚШ долл. төленеді.

⁴ Жоғарыда келтірілген шығыстар сметасы қабылдаушы елдің үй-жайларын/қызметтерін, мысалы, конференц-залдарды, кеңсе үй-жайларын, жабдықтарды, жергілікті көлікті жалға алу, жергілікті көмекші персоналды ұсыну, жарнамалық және ақпараттық материалдарды басып шығару және т.б. шығыстарды қамтымайды.

I. АТМЭӘК қызметкерлерінің жол шығыстары:
Бөлімшелер / кеңселер			Адам саны	Күндер саны	DSA (211.00 АҚШ долл.)	Жол ақысы (2,277.00 АҚШдолл.)	Жалпы құны (АҚШ долл.)
1	Атқарушы хатшының кеңсесі: (3) Атқарушы хатшы Атқарушы хатшы кеңсесінің 2 қызметкері		1 2 3	4 4	844.00 1,688.00	5,597.00 4,554.00	6,441.00 6,242.00 12,683.00
2	Байланыс және білімді басқару бөлімі: (2) Бастық 1 ББББ қызметкері		1 1 2	4 4	844.00 844.00	2,277.00 2,277.00	3,121.00 3,121.00 6,242.00
3	Үйлестіру белімі: (8) ІСТ және апат қаупін азайту бөлімі: Директор 7 ААБ қызметкері		1 7 8	5 5	1,055.00 7,385.00	2,277.00 15,939.00	3,332.00 23,324.00 26,656.00
4	Жанама іс-шаралар: (3) 3 қызметкер		3	4	2,532.00	6,831.00	9,363.00
5	Әкімшілік бөлімі: (10)
	Диретор, Әкімшілік Конференция және жалпы қызмет көрсету секциясының басшысы Конференция басқару тобының басшысы Конференц-зал қызметкері Конференцияны үйлестіруге жауапты қызметкерлер Материалдық-техникалық қамтамасыз етуге және тіркеуге жауапты қызметкерлер Конференция технологиясына жауапты қызметкерлер АТ жауапты қызметкерлер	1 1 1 1 1 2 2 1 10		4 7 7 7 7 7 7 7	844.00 1,477.00 1,477.00 1,477.00 1,477.00 2,954.00 2,954.00 1,477.00	2,277.00 2,277.00 2,277.00 2,277.00 2,277.00 4,554.00 4,554.00 2,277.00	3,121.00 3,754.00 3,754.00 3,754.00 3,754.00 7,508.00 7,508.00 3,754.00 36,907.00
6	Конференцияға қызмет керсету және құжаттама бөлімі: (15) Конференцияларға қызмет көрсету және құжаттама бөлімінің бастығы Әкімшілік көмекшісі Ағылшын тілінің редакторы Ағылшын тіліндегі мәтінді түзету/анықтамалық ақпарат және алдын-ала редакциялау бойынша көмекші Құжаттарды басқару жөніндегі көмекші	1 1 1 1 1		4 4 4 4 4	844.00 844.00 844.00 844.00 844.00	2,277.00 1,138,50 2,277.00 1,138.50 2,277.00 1,138.50 2,277.00	3,121.00 1,982,50 3,121.00 1,982.50 3,121,00 1,982.50 3,121.00
6	Құжаттарды басып шығару және тарату Аудармашылар * Болжам: параллель сессиялар жоқ Барлығы бес үш сағаттық сессия Ауызша аудармашылар (3С) Ауызша аудармашылар (2R) Ауызша аудармашылар (2Е) Ауызша аудармашылар (2F)	1 3 2 2 2 15		4 4 4 4 4	844.00 2,532.00 1,688.00 1,688.00 1,688.00	2,277.00 6,831.00 4,554.00 4,554.00 4,554.00	3,121.00 9,363.00 6,242.00 6,242.00 6,242.00 44,538.00
7	Қауіпсіздік қызметтері: (3) Қауіпсіздік қызметкерлері	3 3		5	3,165.00	6,831.00	9,996.00 9,996.00
АТМЭӘК қызмет көрсету персоналының жалпы жол шығыстары		44					146385.00

* Аудармашыларға іссапар шығыстары олардың Бангкок орнына Астанаға сапарына байланысты қосымша шығыстарды ғана жабады.

ІІ.Дайындық миссияларының жол шығыстары:		Адам саны	Күндер саны	DSA (211.00 АҚШ долл.)	Жол ақысы (2,277.00 АҚШ долл.)	Жалпы құны (АҚШ долл.)
1 2	Дайындық миссиясы 3 күнге 6 адам Техникалық миссия 3 күнге 6 адам	6 6	3 3	3,798.00 3,798.00	13,662.00 13,662.00	17,460.00 17,460.00
1 2	Дайындық миссияларының жалпы жол шығыстары					34,920.00
III.	Операциялық шығыстар:
	Әуе тасымалы және онымен байланысты төлемдер (шамамен 100 Кг. Бір бағытта, БКК-АСТАНА бағасы 35,06 АҚШ долл./кг. және АСТАНА-БКК бағасы 191,46 АҚШ долл./кг.)					22,652.00
IV.	Басқа шығыстар: Байланыс, теле/ пошта және басқа да төлемдер					1,500.00
Қорытынды (II - IV)						59,072.00

Жобаның тұжырымдамалық жазбасы

Жоба атауы	Азия мен Тынық мұхиты аймағында Цифрлық қосу және трансформация үшін ынтымақтастықты нығайту
Болжалды басталу және аяқталу күндері	Басталуы: 2024 жылғы 1 наурыз Аяқталуы: 2025 жылғы 31 желтоқсан
Кіші бағдарлама / Жұмыс бағдарламасы	АТМЭӘК Ұсынған 2024 жылға арналған бағдарлама жоспары (А/78/6 (Sect.21)), Ақпараттық-коммуникациялық технологиялар және апаттар қаупін азайту және басқару бойынша 5 кіші бағдарлама. Мақсаттар: аймақтық ынтымақтастық және озық тәжірибе алмасу арқылы Азия мен Тынық мұхиты аймағында түрақты және тұрақты даму үшін АКТ интерфейсы, ғарыштық технологияларды қолдануды және апат қаупін азайту мен басқаруды нығайту
Жауапты бөлім/офис	Ақпараттық-коммуникациялық технологиялар және апаттар қаупін азайту бөлімі (ААБ)
Басқа орындаушы бөлімше(лер) немесе офис(тер)	Солтүстік және Орталық Азияға арналған субөңірлік бөлімше (СОА-СБ) және даму мақсатында АКТ бойынша Азия-Тынық мұхиты оқу орталығы (АКТАТО)
Мақсатты елдер/суб- аймақ(лар)	Негізгі мақсатты елдер: Солтүстік және Орталық Азия елдері Бенефициар елдер: АТМЭӘК мүше-мемлекеттерінің барлығы
Кіші бағдарламаның нәтижелері	АТМЭӘК ұсынған 2024 жылға арналған бағдарлама жоспары (А/78/6 (Sect.21)) Ақпараттық-коммуникациялық технологиялар және апаттар қаупін азайту және басқару бойынша 5 кіші бағдарлама: В. Білімді қалыптастыру және беру, АКТ-ны ілгерілету бойынша жергілікті және техникалық ынтымақтастық жобалары байланыс
Тиісті ТДМ мақсаттары, мақсат(тар)ы және ТДМ индикатор(лар)ы	ТДМ 4 (мақсат 4.4); ТДМ 8 (8.2 мақсат, 8.3 мақсат); ТДМ 9 (9.1 мақсат, 9.2 мақсат, 9.3 мақсат, 9.с мақсат); ТДМ 17 (17.6 мақсат, 17.16 мақсат).
Гендерлік маркерлер	ГМ1: Гендерлік теңдікке қатысты мәселелер гендерлік мәселелерге жауап беретін платформаға негізделген тәсілдерді шешу және әйелдер өкілдерін әлеуетті арттыру семинарларына тарту бойынша күш-жігерді арттыру арқылы қамтылады деп күтілуде
Мақсатты топ(тар)	Цифрлық ынтымақтастық пен шешімдерді ілгерілетумен айналысатын министрлер мен жоғары лауазымды мемлекеттік қызметшілер, бизнес секторларының өкілдері
Сыртқы серіктес(тер)	- "Біріккен Ұлттар Ұйымы агенттіктері, соның ішінде UNDESA/UNPOG, UNCTAD және тиісті елдердегі RCO; - Халықаралық ұйымдар, соның ішінде Ислам Даму Банкі, Азия Даму Банкі, Теңізге шығу жолы жоқ дамушы елдерге арналған халықаралық талдау орталығы (ITTLLDC); - Қазақстан Республикасының Цифрлық даму, инновациялар және аэроғарыш өнеркәсібі министрлігі; - Қазақстандық цифрлық трансформация агенттігі; - KazAID
Ұсынылған қаржыландыру көздері	Қазақстан Республикасының Үкіметі
Жобаның жалпы бюджеті	535212,64 АҚШдолл.
Үйлестіру алымы	Қолданылмайды⁵
Жобаның қысқаша мазмұны Цифрлық даму парадигмасы қоғамдар мен экономикаларды бұрын- сонды болмаған жылдамдықпен өзгертеді. Атап айтқанда, цифрлық мүмкіндіктердің кеңеюі және инновациялық технология қосымшаларының қолжетімділігі мен қолданылуының артуы коронавирустық ауру (COVID-19) пандемиясының карантині кезінде дәлелденген жаһандық және аймақтық қауіптер мен тәуекелдерді шешуде маңызды рөл атқарады. Жылдам өзгеретін цифрлық орталарға және жаңа туындайтын талаптарға бейімделу үшін АКТ және ғылым, технология және инновациялар жөніндегі комитет 2022-2026 жылдарға арналған Азия-Тынық мұхиты ақпараттық супермагистраль іс-қимыл жоспарын (АТ-АС іс-қимыл жоспары 2022-2026) 1 қаңтар күнгі төртінші сессиясында мақұлдады. 2022 жылдың қыркүйегі, одан кейін 2023 жылдың мамырында АТМЭӘК "2022-2026 жылдарға арналған Азия-Тынық мұхиты ақпараттық супермагистраль бастамасын іске асыру жөніндегі іс-шаралар жоспары арқылы цифрлық ынтымақтастық пен инклюзияға жәрдемдесу" 79/10 қарары қабылданды. АТМЭӘК 79/10 қарары Тұрақты даму мақсаттары мен аймақтық технологиялық бастамаларды, соның ішінде Азия-Тынық мұхиты ақпараттық супермагистраль бастамасын іске асыруды жеделдету үшін 2024 жылы цифрлық қосу және трансформация бойынша министрлер конференциясын шақыру туралы шешім қабылдады. Сондай-ақ қаулыда Орталық Азияда және одан тыс жерлерде AT-AC іс-қимыл жоспары (12-іс-қимыл) арқылы практикалық цифрлық шешімдерді ұсыну үшін тұрақты даму үшін цифрлық шешімдер орталығын құру жөніндегі Қазақстан Республикасы Үкіметінің бастамасы ризашылықпен атап өтілді. Қарарда Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2024 жылы осындай министрлік конференциясын өткізу туралы ұсынысы құпталды және АТМЭӘК хатшылығына 2024 жылы цифрлық қамту және трансформация жөніндегі министрлік конференциясын өткізуді қолдау туралы өтініш жасалды. Бұл 2022 жылдың қарашасында Сеулде өткен бірінші Азия-Тынық мұхиты цифрлық министрлер конференциясының жалғасы болады. Сонымен қатар, 79/10 қарарында мүше мемлекеттер АТМЭӘК-дан цифрлық алшақтықты жою, цифрлық дағдыларды оқытуды қамтамасыз ету, цифрлық байланысты нығайту, мәселелерді шешу және цифрлық технологиялар саласындағы сенім мен қауіпсіздікті арттыру, озық саясатпен, практикамен және алынған сабақтармен алмасу және инклюзивті цифрлық экономикаға жәрдемдесу мақсатында мүшелер мен қауымдастырылған мүшелер арасындағы цифрлық ынтымақтастық пен қоғамдарды алға жылжытуды сұрады. 79/10 қарарда қамтылған осы өтініштерге жауап ретінде осы жоба шеңберіндегі іс-шаралар 2024 жылы Астанада цифрлық интеграция және трансформация жөніндегі Азия-Тынық мұхиты министрлік конференциясының табысты ұйымдастырылуына қолдау көрсету және ғылыми-зерттеу және әлеуетті арттыру бағдарламаларын ұсынуды қоса алғанда, Қазақстан Республикасы Үкіметінің цифрлық шешімдер орталығын құру жөніндегі бастамасына жәрдемдесу мақсатында әзірленді. Жоба мүше мемлекеттердің цифрлық трансформация саласындағы әлеуетін түпкілікті нығайтуға және мүше мемлекеттер мен өңірлік мүдделі тараптар арасындағы цифрлық ынтымақтастыққа жәрдемдесуге бағытталған. Бұл мақсатқа қол жеткізу үшін жоба келесі іс-шараларды жүзеге асырады: (1) АТМЭӘК мен Қазақстан Республикасы Үкіметі арасында екі бетпе-бет екі жақты консультациялық кездесуін және бір виртуалды консультациялық кездесуді өткізу; (2) инновациялар және технологиялар бойынша SPECA Жұмыс тобының отырысымен бірге мүдделі тараптардың бір бетпе-бет кездесуін және аймақтық негізгі мүдделі тараптармен бір онлайн кездесуді ұйымдастырады; (3) 2024 жылы министрлер конференциясының қосалқы іс-шарасы ретінде цифрлық инклюзия және трансформация бойынша өңірлік семинарды ұйымдастыру; және (4) Азия-Тынық мұхиты аймағының цифрлық трансформациясы туралы 2024 есебін әзірлеу және оның негізгі қорытындыларын 2024 жылғы министрлер конференциясына ұсыну.

^{_______________________}

⁵Есеп беру бөлігінде АТМЭӘК тек жоба сомасы туралы есеп береді (яғни, үйлестіру алымын қоспағанда). Біріккен Ұлттар Ұйымы Даму Үйлестіру кеңсесі Үйлестіру алымы туралы есеп беруге жауапты.

Проблемаларды талдау

Цифрлық технологиялар қоғамымыздың құрылымы мен даму парадигмаларын өзгертуде. Көптегеп елдерде, соның ішінде Азия мен Тынық мұхиты елдерінде, көптеген күнделікті әрекеттер қазір цифрлық түрде өлшенеді және әдепкі бойынша цифрлыққа айналған экономикалық жүйелермен дәлірек басқарылады.

Әртүрлі масштабтар ауқымы мен цифрлық трансформацияның ауқымы аймақтағы бұрыннан бар цифрлық теңсіздіктерді анықтады және Азия-Тынық мұхиты аймағындағы осал тұрғындардың көпшілігін артта қалдырып, елдердің ішінде және арасындағы цифрлық теңсіздікті кеңейтті. Мысалы, барған сайын жасанды интеллект (ЖИ) арқылы басқарылатын цифрлық қосымшалар экономикалық өнімділік пен тиімділікті арттыру арқылы тұрақты дамуға қол жеткізу үшін үнемді шешімдерді, сондай-ақ инновациялық білім өнімдерін бөлісу үшін цифрлық байланысты ұсынады. Дегенмен, барлық елдердің цифрлық дағдылары жоқ және олар дамып келе жатқан технологияларды, салалық бұлтты платформаларды, есептеу деректерін сақтауды, себеп-салдарлық ЖИ, бұлттық деректер экожүйесін және ЖИ мен Web3 экожүйесіне ауысуды пайдалана алмайды.

Цифрлық қосымшалар ғана емес, цифрлық қосылым инфрақұрылымы да маңызды мәселе болып қала береді. Мысалы, Шығыс және Солтүстік-Шығыс Азияда тұратын адамдардың 93 пайызы интернетке қол жеткізе алса, Тынық мұхиты аралдары мен Оңтүстік және Оңтүстік-Батыс Азиядағы халықтың төрттен бір аз бөлігі интернетке қол жеткізе алады. Орталық Азияда халықтың жартысына жуығы (43 пайызы) цифрлық технологияларға қосылмаған, ал байланысы жоқтардың көбі ауылдық жерлерде және шалғай жерлерде тұрады. АТМЭӘК-ның Азия-Тынық мұхиты аймағындағы цифрлық трансформация туралы есебі (2022) Солтүстік және Орталық Азиядағы АТМЭӘК-ға мүше екі мемлекеттің: Әзербайжан (61-ші) және Қазақстан Республикасының (62-ші) цифрлық трансформациясының ағымдағы мүмкіндіктерін көрсетеді⁶.

Мұндай өзгерістерді шешу және оларға бейімделу үшін цифрлық трансформацияға және цифрлық ынтымақтастыққа жоғары деңгейдегі саяси міндеттеме қажет, сондай-ақ цифрлық шешімдерді әзірлеу әлеуеті инклюзивті цифрлық экономика жолында туындайтын қиындықтар мен проблемаларды жеңу және шешу үшін маңызды.

Егжей-тегжейлі іске асыру стратегиясы

Жоба "Азия-Тынық мұхиты ақпараттық супермагистралінің 2022-2026 жылдарға арналған бастамасын іске асыру жөніндегі іс-қимыл ашық түскен жоспары арқылы цифрлық ынтымақтастық пен инклюзивтілікке жәрдемдесу" 79/10 қарарында көзделген іс-шараларды іске асыру үшін әзірленді. АКТ және апаттар қаупін азайту бөлімі (ААБ) АТМЭӘК атынан жобаны әзірлеуге, іске асыруға және жалпы басқаруға басшылық етеді. АТМЭӘК 2024 жылғы Азия- Тынық мұхит министрлер конференциясында қабылданады деп күтілетін және "Азия-Тынық мұхит ақпараттық супермагистралі" бастамасы және Біріккен Ұлттар Ұйымы Орталық Азия экономикаларына (SPECA) арналған арнайы бағдарламасы сияқгы қолданыстағы өңірлік ынтымақтастық тетіктері арқылы алдын ала "Астана Министрлер декларациясы" ашық түскен деп аталатын декларацияны жоспарлауға, дайындауға және қабылдауға қолдау көрсетеді.

Министрлік конференцияның және цифрлық шешімдер орталығының сипатын ескере отырып, жоба бірлескен іс-шаралар арқылы күтілетін мақсаттар мен нәтижелерге қол жеткізу үшін серіктестердің кең ауқымымен ынтымақтастыққа ықпал етеді. Жоба тобы іс-шараны сәтті ұйымдастыру үшін АТМЭӘК тиісті бөлімшелерін, сондай-ақ Қазақстан Республикасындағы тиісті ведомстволарды мен лауазымды адамдарды, атап айтқанда Сыртқы істер министрлігін және Цифрлық даму, инновациялар және аэроғарыш өнеркәсібі министрлігін (МЦРИАП) тарту арқылы қүрылады.

ААБ өзекті Жұмысты, тәжірибе мен алынған сабақтарды, соның ішінде АКТ, ғылым, технологиялар және инновациялар бойынша АТМЭӘК комитетін (CICTSTI) және Корея Республикасында 2022 жылы Азия-Тынық мұхит аймағындағы бірінші цифрлық министрлік конференциясын үйымдастыру тәжірибесін, сондай-ақ әлеуетті дамыту жобалары мен зерттеу жұмыстары, атап айтқанда "Азия-Тынық мұхит аймағыңдағы цифрлық трансформация туралы 2022 жылғы есеп" осы жобаның бағытын хабардар етеді.

Ұзақ мерзімді перспективада жобаны іске асырудың тиімділігі мен тұрақтылығын қамтамасыз ету үшін жоба Біріккен Ұлттар Ұйымының басқа агенттіктерімен, UNDESA, UNDP, UNCTAD және Біріккен Ұлттар Ұйымы Елдік үйлестіру кеңсесі (UNRCO), GSMA, IsDB сияқты аймақтық ұйымдарымен және Орталық Азиядағы CAREC/ADB және Азия-Тынық мұхиты ақпараттық супермагистраль бастамасы арқылы тиісті ұйымның арнайы дағдылары мен тәжірибесін пайдалану арқылы ұлттық зерттеу институттарымен серіктестікте жүзеге асырылатын болады. Жаһандық және аймақтық ІТ-кәсіпорындар, сондай-ақ донорлық агенттіктер министрлер конференциясына өз үлестерін қосу үшін тартылады.

Министрлік конференциясының декларациясын терең талқылау үшін АТМЭӘК хатшылығы МЦРИАП және серіктес ұйымдармен бірлесе отырып, 2024 жылдың қыркүйек айында "Инклюзивті цифрлық экономикаға жету жолындағы Азия-Тынық мұхит цифрлық трансформация форумы" аясында сол жерде көптеген параллель іс-шаралар ұйымдастырады. Ұсынылып отырған "Жоғары деңгейдегі саяси диалог" (параллель іс-шаралардың біреу) мүше мемлекеттердің, Біріккен Ұлттар Ұйымы агенттіктерінің, іскер топтардың және жоғары лауазымды адамдарына цифрлық бизнестің жаңа мүмкіндіктерін және мүше мемлекеттердің жасыл цифрлық экономикаға қарай Цифрлық инновацияларды ынталандыратын бірлескен іс-қимылдарды талқылауға және қарауға жақсы мүмкіндік береді.

Жоба сонымен қатар Орталық Азия өңірінде және одан тыс жерлерде практикалық цифрлық шешімдерді қамтамасыз ету үшін тұрақты дамуды ынталандыруға бағытталған Цифрлық шешімдер орталығын құру бойынша МЦРИАП және басқа Ұлттық және өңірлік АКТ/Цифрлық институттармен талқылаулар мен консультацияларды өткізуге ықпал етеді.

^{_____________________________}

⁶ Басқа Солтүстік және Орталық Азия елдері тиісті деректердің болмауына байланысты талдауға қолжетімсіз.

Логикалық құрылымның қысқаша сипаттамасы

Мақсаттар
Цифрлық трансформация және инклюзия бойынша өңірлік ынтымақтастықты нығайту
Нәтижелер
Мақсатты елдер цифрлық инклюзия мен трансформация жөніндегі Азия- Тынық мұхит министрлік конференциясында цифрлық инклюзия мен трансформацияны күшейтуге міндеттенеді және Қазақстан Республикасында Цифрлық шешімдер орталығын құруды қолдайды
Қорытынды
Цифрлық технологияларды енгізу және трансформациялау үшін көптеген мүдделі тараптардың қатысуымен ынтымақтастықтың артықшылықтары туралы мақсатты елдердегі мүдделі тараптардың хабардарлығын арттыру
1-іс-шара (Ұлттық басымдықты белгілеу және дайындық)
А1: 2024 жылға арналған Азия-Тынық мұхит министрлік конференциясын ұйымдастыруды дайындау және Қазақстан Республикасындағы цифрлық шешімдер орталығының жоспарын талқылау үшін АТМЭӘК мен Қазақстан Республикасының Үкіметі арасында бір бетпе-бет екіжақты консультациялы кездесу және бір виртуалды консультациялық кездесу өткізу. 2024 жылы өтетін екіжақты консультациялық кездесу 2024 жылғы министрлік конференциясының дайындық барысын, соның ішінде бағдарламалар жобаларын және мүше мемлекеттердің жоғары деңгейдегі делегацияларын жұмылдыруды бақылайды
2-іс-шара (Мүдделі тараптардың аймақтық жиналыстары)
А2: DMC дайындау және Цифрлық шешімдер орталығын құруды жеңілдету үшін Инновациялар және технологиялар бойынша SPECA Жұмыс тобының отырысымен және аймақтық негізгі мүдделі тараптармен бір онлайн мүдделі тараптармен кездесумен бірге бір мүдделі тараптардың жеке кездесуін ұйымдастыру
3-іс-шара (Талдау)
A3: (а). 2024 жылғы Азия-Тынық мұхиты аймағындағы цифрлық трансформация туралы баяндаманы тақырыптық құжат ретінде әзірлеу және оны 2024 жылғы министрлік конференциясында ұсыну. Негізг баяндама Белсенді пікірталастарды қолдайды және Министрлер конференциясын ұйымдастыру процесінде жасыл цифрлық экономикаға (алдын ала тақырып) саяси міндеттемені ынталандырады. Есепте жасанды интеллект және бизнес секторларын тарту сияқты озық технологияларға баса назар аудара отырып, климаттың өзгеруіне байланысты Цифрлық трансформацияның озық тәжірибесіне, жасыл цифрлық экономиканы ілгерілету үшін жеке цифрлық шешімдерді анықтауға және жасыл цифрлық экономиканы ілгерілету үшін аналитикалық негізді әзірлеуге назар аударылады; (b). Тұрақты даму үшін цифрлық шешімдер орталығын (DSCSD) ілгерілету үшін бір зерттеу жұмысын әзірлеу, ол келесі негізгі бағыттарды қамтуы мүмкін - стратегияны әзірлеу тұжырымдамасы, бағдарлама, техникалық тапсырма, техникалық- экономикалық негіздеме және бизнес-кейс. (с). NCA елдеріндегі ақпараттық- коммуникациялық технологиялардың даму деңгейін, сондай-ақ Азия-Тынық мұхиты елдеріндегі цифрландыру барысын бағалау үшін сауалнама (қажеттіліктерді бағалау) жүргізу. Бұл сандық шешімдерді тасымалдау үшін, әсіресе AT шешімдерін тасымалдау үшін NCA елдеріндегі әлеуетті нарықтарды анықтауға көмектеседі
4-іс-шара (Білім мен әлеуетті арттыру)
А4: 2024 жылғы Азия-Тынық мұхит министрлік конференциясының қосалқы іс-шарасы ретінде цифрлық инклюзия және трансформация бойынша өңірлік семинарды және министрлік конференциясы нәтижелерінің сапасын арттыру үшін әлеуетті арттыру бойынша екі онлайн семинарын ұйымдастыру
5-іс-шара (Цифрлық шешімдер технологиялары бойынша пилоттық жобалар)
А5: Govtech, соның ішінде Smart Data Ukimet және АТМЭӘК қосалқы өңірлерде цифрлық отбасы картасы цифрлық активтер мен АІ технологиясын реттеу сияқты цифрлық шешімдер технологияларын пайдалану бойынша әлеуетті арттыруды жақсарту үшін тандалған мақсатты елдерде әлеуетті арттырудың 2 ұлттық семинарын (гибридті) ұйымдастыру
6-іс-шара (Делегаттардың қатысуын ынталандыру)
А6: Мүше мемлекеттердің қатысуына жәрдемдесу, соның ішінде онлайн және жеке кездесулер арқылы министрлер декларациясының жобасын әзірлеу және Азия-Тынық мұхит аймағына қатысу үшін АТМЭӘК мүшелері мен қауымдастырылған мүшелерінің жоғары деңгейдегі делегацияларының (министрлер деңгейі мен жоғары лауазымды адамдарының) қатысуын ұйымдастыру. Қазақстан Республикасындағы 2024 жылғы министрлер конференциясы және цифрлық трансформация және цифрлық инклюзия бойынша өңірлік саяси консенсус құру
7-іс-шара (Нәтижелерді ортақ пайдалану және жылжыту)
А7: 2024 жылғы Министрлік конференциясынан алынған жоспарды, негізгі нәтижелер мен сабақтарды жаһандық және өңірлік мүдделі тараптарға таратыңыз, мысалы, 2024-2026 жылдардағы акт ведомствоаралық жұмыс тобының отырыстары, 2024-2026 жылдардағы инновациялар мен технологиялар жөніндегі СПЕКА жұмыс тобы, 2024-2026 жылдардағы АТ-АС басқару комитетінің отырыстары және басқа да аймақтық іс-шаралар

Жоба бюджеті
1-бөлім: Жиынтық бюджеттік кесте

Демеуші сынып	Саны
Персоналға және басқа да қызметкерлерге арналған шығыстар	106050,00 АҚШ долл.
Келісімшарттық қызметтер	36000,00 АҚШ долл.
Операциялық шығыстар	839,50 АҚШ долл.
Жабдықтар мен материалдар
Жабдықтар мен жиһаздар
Трансферттер мен гранттар
Іссапар шығыстары	330750,00 АҚШ долл.
Бағдарламаланатын жобаның жалпы құны	473639,50 АҚШдолл.
Бағдарламаны қолдау шығыстары	61573,14 АҚШдолл.
Жобаның жалпы бюджеті	535212,64 АҚШ долл.

2-бөлім: Үйлестіру алымы⁷

Қолданылмайды.

3-бөлім: Бюджетті сипаттау

Бірлік: АҚШ долл.

Персонал және басқа персонал шығыстары (Класс 010) = 106,050 АҚШ

APDT есебін әзірлеу тапсырмаларын орындау үшін 1 халықаралық/ұлттық кеңесші, оның ішінде А3(а) қызметін қолдау үшін цифрлық және климаттық жүйені әзірлеу (5 жұмыс айы х айына 5000 АҚШ долл. = 20000 АҚШ долл.) 1 халықаралық/ұлттық кеңесші A3 (а) қызметін қолдау үшін APDT есебінің жобасын жылтырату тапсырмаларын орындау үшін (4 жұмыс айы х айына 2500 АҚШ долл. = 10000 АҚШ долл.)

1 халықаралық/ұлттық кеңесші АЗ(b) қызметін қолдау үшін DSCSD құжатын әзірлеу тапсырмаларын орындау үшін (3 жұмыс айы х айына 3333,33 АҚШ долл. = 10000 АҚШ долл.)

1 халықаралық/ұлттық кеңесші А3(с) қызметін (3 жұмыс айы х айына 3333,33 АҚШ долл. = 10000 АҚШ долл.) колдау үшін сандық шешімдер бойынша тандалған ҰКО елдерінде сауалнаманы (қажеттіліктерді бағалау) әзірлеу тапсырмаларын орындау үшін

1 халықаралық/ұлттық кеңесші жоба қызметкеріне 2 зерттеу бойынша деректерді жинау және тексеру, жобалық құжаттарды өңдеу және әзірлеуге қолдау корсету және т.б., А1-А7 іс-шараларын қолдау үшін (8 жұмыс айы х айына 5000 АҚШ долл. = 40000 АҚШ долл.)

Жобаны бағалау үшін 1 халықаралық кеңесші ⁸, оның ішінде көлік шығыстары (3 жұмыс айы х айына $5000 = $15000)

Қосымша D: консультанттар үшін төлемдер (кеңес беру ақысының 1% = 1050 АҚШ долл.)

Келісімшарттық қызметтер (Класс 120) = 36 000 АҚШ долл.

Аударма қызметі бойынша 1 жеке мердігер (ағылшынша-орысша) А2-АЗ іс- шараларын қолдауға арналған екі бетпе-бет кездесуге (2 рет х 3000 АҚШ долл. бір уақытта = 6000 АҚШ долл.)

1 жеке мердігер Азия-Тынық мұхит аймағындағы цифрлық трансформация есебін және А1-А5 іс-шаралары үшін әлеуетті арттырудың басқа құжаттарын өңдеу үшін (10 жұмыс айы х айына 2300 АҚШ долл. = 23000 АҚШ долл.)

1 жеке мердігер Азия-Тынық мұхит аймағындағы цифрлық трансформация есебін және А1-А5 әрекеті үшін әлеуетті арттырудың басқа құжаттарын (2 жұмыс айы х айына 1500 АҚШ долл. = 3000 АҚШ долл.) әзірлеуге арналған

Қонақүйдегі кездесулер пакеттерін/қоғамдық тамақтану қызметтерін жабу үшін 4000 АҚШ долл. көлемінде қамтамасыз ету (қоғамдық тамақтандыру қызметтері, мәжіліс залын жалға алу, экран, СК проектор, микрофондар, флипчарттар, ақ тақта, маркерлер, блокнот, хатшылық бөлмесі, секция бөлмесі, подиум, РА дыбыс күшейту жүйесі т.б. А2-А4 әрекеттері үшін UNCC емес қызмет провайдері (20 адам X адамға 100 АҚШ долл. /2 күн X 2 оқиға = 4000 АҚШдолл.)

Жалпы операциялық және басқа тікелей шығыстар (Класс 125) = 800
АҚШ долл.

Байланыс шығыстары мен жобаның басқа шығыстарын өтеу үшін 800 АҚШ долл. (бірлік = 800 долл.)

Іссапар (Класс 160): = 326000 АҚШ долл.

А1-А7 іс-шаралары бойынша іс-шараларды ұйымдастыру және жоба нәтижелерін тарату мақсатында АТМЭӘК қызметкерлерінің 6 миссиясы (4666,67 АҚШ долл, орташа миссия құны х 6 миссия х 2 қызметкер = 56000 АҚШдолл.)

Қатысушылар министрлік конференциясына және А1-А2 іс-шаралары бойынша цифрлық шешімдер орталығында консенсус қалыптастыруға байланысты хабардарлықты арттыру және консенсус қалыптастыру үшін 2 күндізгі субөңірлік семинарға/консультацияларға барады. (2 күн; сапардың орташа құны 2500 АҚШ долл. X 8 қатысушы х 2 семинар / кеңес = 40000 АҚШ ДОЛЛ.)

Қатысушылар мен ресурстық тұлғалар А5 қызметін қолдау үшін цифрлық шешімдер технологиялары (гибридті) бойынша екі жеке ұлттық шеберлік семинарларына барады (2 күн; 1,250 АҚШ долл, орташа жол жүру құны х 6 қатысушы х 2 семинар/кеңес = 15000 АҚШ долл.).

Қатысушылар А6 қызметі бойынша министрлік декларациясын әзірлеуге барады. (2 күн; 2500 АҚШ долл, орташа жол жүру құны х 20 қатысушы х Министрлік декларациясы бойынша 2 жобаны әзірлеу кездесуі = 95000 АҚШ долл.)

Қатысушылар (министрлер мен жоғары лауазымды адамдарды қоса алғанда) А6 қызметі бойынша министрлер конференциясына қатысу үшін барады(3 күн; 4000 АҚШ долл, орташа жол жүру құны х 30 қатысушы х 1 министрлер конференциясы іс-шарасы = 120000 АҚШ долл.)

Бағдарламаны қолдау шығыстары (Класс 155): = 60963,50 АҚШ долл.
Біріккен Ұлттар Ұйымы үшін бағдарламаны қолдау шығыстары 13%.

^{________________________________________}

⁷Есеп беру бөлігінде АТМЭӘК тек жоба сомасы туралы есеп береді (яғни, үйлестіру алымын қоспағанда). Біріккен Ұлттар Ұйымы Даму Үйлестіру кеңсесі Үйлестіру алымы туралы есеп беруге жауапты.

⁸500 000 доля, астам қаржыландырылатын жобалар үшін Біріккен Ұлттар Ұйымының талабы

Қазақстан Республикасының Үкіметі мен Біріккен Ұлттар Ұйымының арасындағы цифрлық инклюзия және трансформация жөніндегі Азия-Тынық мұхиты министрлік конференциясын ұйымдастыру туралы келісімінің қазақша мәтіні ағылшын тіліне сәйкес келеді.

Қазақстан Республикасының
Цифрлық даму, инновация
және аэроғарыш өнеркәсіп
бірінші вице-министрі

Қ. Төлеушин

Ратифицировать Соглашение между Правительством Республики Казахстан и Организацией Объединенных Наций об организации Азиатско-Тихоокеанской министерской конференции по цифровой инклюзии и трансформации, совершенное в Бангкоке 22 апреля 2024 года.

Президент
Республики Казахстан

К. ТОКАЕВ

Неофициальный перевод

Соглашение
между Правительством Республики Казахстан и Организацией Объединенных Наций об организации Азиатско-Тихоокеанской министерской конференции по цифровой инклюзии и трансформации

Принимая во внимание, что Экономическая и социальная комиссия Организации Объединенных Наций для Азии и Тихого океана (далее - ЭСКАТО) на своей 79-й сессии Комиссии, состоявшейся 15-19 мая 2023 года, приняла приглашение Правительства Республики Казахстан (далее - Правительство) провести Азиатско-Тихоокеанскую министерскую конференцию по цифровой инклюзии и трансформации (далее - конференция) в городе Астане, Казахстан;

учитывая, что Генеральная Ассамблея Организации Объединенных Наций в пункте 17 раздела А своей резолюции 47/202 от 22 декабря 1992 года подтвердила, что органы Организации Объединенных Наций могут проводить сессии за пределами своих установленных штаб-квартир, когда правительство, представляющее приглашение провести сессию на территории его страны, дало согласие возместить прямо или косвенно связанные с этим фактические дополнительные расходы после консультаций с Генеральным секретарем по поводу характера и возможных размеров этих расходов;

таким образом, Правительство и Организация Объединенных Наций в лице ЭСКАТО согласились о нижеследующем:

Статья I
Сроки и место проведения конференции

Конференция состоится в городе Астане, Республика Казахстан, с 3 по 5 сентября 2024 года.

Статья II
Участие в конференции

1. Конференция открыта для участия представителей или наблюдателей:

(a) членов и ассоциированных членов ЭСКАТО;

(b) других государств;

(c) организаций, получивших от Генеральной Ассамблеи Организации Объединенных Наций постоянные приглашения участвовать в конференциях в качестве наблюдателей;

(d) специализированных и смежных учреждений Организации Объединенных Наций;

(e) других межправительственных организаций;

(f) межправительственных органов Организации Объединенных Наций;

(g) неправительственных организаций;

(h) должностных лиц Секретариата Организации Объединенных Наций;

(i) других лиц, приглашенных Организацией Объединенных Наций.

2. Генеральный секретарь Организации Объединенных Наций назначает должностных лиц Секретариата Организации Объединенных Наций для участия в работе конференции в целях ее обслуживания.

3. На открытые заседания конференции допускаются представители средств массовой информации, аккредитованные Организацией Объединенных Наций, по ее усмотрению после консультаций с Принимающей Стороной.

Статья III
Помещения, оборудование, услуги и материально-технические ресурсы

1. Правительство предоставляет необходимые помещения, включая конференц-залы для проведения неофициальных заседаний, конференционные служебные помещения, рабочие помещения и другие соответствующие помещения, указанные в приложении I к настоящему Соглашению. Правительство за свой счет оборудует, оснащает и поддерживает в надлежащем состоянии все эти помещения и объекты таким образом, чтобы Организация Объединенных Наций считала их соответствующими для эффективного проведения конференции. Конференц-залы должны быть оборудованы для взаимного синхронного перевода с четырех (4) официальных языков ЭСКАТО ООН, а именно: английский, французский, китайский и русский. Кроме того, они должны быть оснащены для звукозаписи на указанных языках и оборудованием для работы прессы, телевидения, радио и кино в соответствии с требованиями Организации Объединенных Наций. Помещения остаются в распоряжении Организации Объединенных Наций 24 часа в сутки, за два дня до начала конференции и до одного дня после ее завершения.

2. Правительство стремится обеспечить по мере возможности в пределах территории конференции: банк, почтовое отделение, телефон и телеграф, а также соответствующие пункты питания, туристическое агентство и центр административного обслуживания, оборудованные по согласованию с Организацией Объединенных Наций, для использования делегациями, участвующими в конференции на коммерческой основе.

3. Принимающая Сторона берет на себя расходы по обеспечению всех необходимых коммунальных услуг, включая местную телефонную связь, для секретариата ЭСКАТО и его факсимильную или телефонную и электронную связь с ЭСКАТО (штаб-квартира в городе Бангкоке), когда такая связь будет санкционирована Исполнительным секретарем ЭСКАТО, включая передачу официальных информационных сообщений Организации Объединенных Наций между местом проведения конференции, центральными учреждениями Организации Объединенных Наций и различными информационными центрами Организации Объединенных Наций.

4. Правительство берет на себя расходы по транспортировке и страхованию всего оборудования и материалов Организации Объединенных Наций, необходимых для обеспечения надлежащей работы конференции, от места нахождения любого служебного помещения Организации Объединенных Наций до места проведения конференции и обратно. Условия транспортировки таких оборудования и материалов определяются Организацией Объединенных Наций.

Статья IV
Размещение

Правительство будет стремиться обеспечить надлежащее размещение участников конференции в гостиницах или других местах проживания по разумным коммерческим ставкам.

Статья V
Медицинское обслуживание

1. Правительство обеспечивает за свой счет в месте проведения конференции медицинское обслуживание, необходимое для оказания первой помощи участникам конференции при возникновении чрезвычайных обстоятельств.

2. В случае чрезвычайных ситуаций Правительство обеспечивает немедленную транспортировку и госпитализацию в больницу. Правительство обеспечит немедленный доступ и госпитализацию в больницу по мере необходимости, а также постоянно доступный на вызов транспорт.

Статья VI
Транспорт

1. Правительство обеспечивает транспорт между международным аэропортом Нурсултана Назарбаева и территорией проведения конференции, а также основными гостиницами для сотрудников секретариата Организации Объединенных Наций, обслуживающих конференцию, по их прибытии и отбытии.

2. Правительство обеспечивает наличие транспортных средств для всех участников конференции при поездках между международным аэропортом имени Нурсултана Назарбаева, основными гостиницами проживания и местом проведения конференции.

3. Правительство предоставляет по согласованию с Организацией Объединенных Наций надлежащее количество автомобилей с водителями для использования в официальных целях главными должностными лицами и секретариатом конференции, а также другой локальный транспорт, необходимый секретариату в связи с проведением конференции.

4. Координация и использование легковых автомобилей, автобусов и микроавтобусов, предоставляемых в соответствии с настоящей статьей, обеспечиваются диспетчерами транспортной службы, предоставляемой Правительством.

Статья VII
Обеспечение безопасности

Правительство обеспечивает полицейскую охрану для обеспечения эффективного функционирования конференции в атмосфере безопасности и спокойствия, свободной от любого вмешательства. При этом полицейские службы будут находиться под прямым руководством и контролем старшего сотрудника, предоставленного Правительством, который будет работать в сотрудничестве с назначенным старшим должностным лицом Организации Объединенных Наций. Порядок сотрудничества между старшим сотрудником Правительства и назначенным старшим должностным лицом Департамента охраны и безопасности Организации Объединенных Наций будет определен в письменном документе. При этом безопасность будет также обеспечиваться на участках, прилегающих к помещениям, в которых будет проводиться конференция.

Статья VIII
Местный персонал

1. Правительство предоставляет за свой счет должностное лицо, отвечающее за обеспечение связи, которое наделяется необходимыми полномочиями и несет ответственность на основе консультаций с Организацией Объединенных Наций за принятие и осуществление необходимых для проведения конференции административных и кадровых мер в соответствии с требованиями, предусмотренными настоящим Соглашением.

2. Правительство нанимает и предоставляет за свой счет необходимое число секретарей, машинисток, делопроизводителей, персонала для печати и распространения документов, помощников должностных лиц, обслуживающих конференцию, швейцаров, курьеров, двуязычного персонала на стойке приема регистрации, телефонных консультантов, уборщиков и рабочих, необходимых для надлежащего функционирования конференции, а также водителей для автомобилей, упомянутых в пунктах 1 и 3 статьи VI настоящего Соглашения. Потребность в этом персонале будет определена Организацией Объединенных Наций на основе консультаций с Правительством. Некоторый персонал должен быть в распоряжении не позднее чем за неделю до открытия конференции и не более шести суток после завершения ее работы в соответствии с требованиями Организации Объединенных Наций.

Статья IX
Финансовые условия

1. Правительство в дополнение к финансовым обязательствам, предусмотренным в других разделах настоящего Соглашения, в соответствии с пунктом 17 раздела А резолюции 47/202 от 22 декабря 1992 года Генеральной Ассамблеи несет фактические дополнительные расходы, прямо или косвенно связанные с проведением конференции в Казахстане, а не в Бангкоке. Такие расходы, которые предварительно оцениваются примерно в 237302.84 долларов США (двести тридцать семь тысяч триста два доллара США и восемьдесят четыре цента), включают, но не ограничиваются, фактическими дополнительными расходами на командирование сотрудников Организации Объединенных Наций, назначенных для подготовки и участия в конференции, а также расходами на перевозку любого необходимого оборудования и материалов. Организация поездок должностных лиц Организации Объединенных Наций, необходимых для подготовки или обслуживания конференции, и перевозки любого необходимого оборудования и материалов, осуществляется Секретариатом в соответствии с положениями и правилами о персонале Организации Объединенных Наций и соответствующей административной практикой в отношении норм проезда, норм провоза багажа, суточных и терминальных расходов. Список должностных лиц Организации Объединенных Наций, необходимых для обслуживания конференции, указан в приложении II к настоящему Соглашению. В приложении II настоящего Соглашения указана смета дополнительных расходов, которые покрываются Правительством.

2. Правительство 28 ноября 2023 года внесло в Организацию Объединенных Наций сумму в размере 237302.84 долларов США (двести тридцать семь тысяч триста два доллара США и восемьдесят четыре цента), что составляет общую оценочную стоимость расходов, указанную в пункте 1 статьи ІХ настоящего Соглашения. При необходимости Правительство производит дополнительные авансовые выплаты по запросу Организации Объединенных Наций с тем, чтобы последняя не была вынуждена финансировать дополнительные расходы, ответственность за которые несет Правительство.

3. Сумма взноса и предоставляемые авансы в соответствии с пунктом 2 статьи IX настоящего Соглашения используются исключительно для оплаты обязательств Организации Объединенных Наций в отношении конференции.

4. Организация Объединенных Наций после окончания конференции предоставляет Правительству подробный отчет о фактических дополнительных расходах, понесенных Организацией Объединенных Наций и подлежащих оплате Правительством в соответствии с пунктом 1 статьи IX настоящего Соглашения. Эти расходы будут выражены в долларах США по официальному обменному курсу Организации Объединенных Наций на момент осуществления платежей. На основании этого подробного отчета Организация Объединенных Наций возвратит Правительству любые неизрасходованные средства из депозита или авансов, указанных в пункте 2 статьи IX настоящего Соглашения. Окончательные счета будут подлежать аудиту в соответствии с финансовыми правилами и положениями Организации Объединенных Наций, а окончательная корректировка счетов будет производиться с учетом любых замечаний, выявленных в результате аудита, проведенного Комиссией ревизоров Организации Объединенных Наций, чье решение будет окончательным и принятым как Организацией Объединенных Наций, так и Правительством.

5. Правительство в дополнение к предыдущим пунктам вносит взнос в размере 535212.64 долларов США (пятьсот тридцать пять тысяч двести двенадцать долларов США и шестьдесят четыре цента) на реализацию проекта ЭСКАТО "Укрепление сотрудничества в Азиатско-Тихоокеанском регионе в целях расширения доступа к цифровым технологиям и трансформации", копия проекта концептуальной записки указана в приложении III настоящего Соглашения. Условия и порядок управления данным взносом регулируются отдельным положением.

Статья X
Ответственность

1. Правительство несет ответственность за принятие мер в связи с любыми действиями, претензиями или другими требованиями в отношении Организации Объединенных Наций или ее должностных лиц, возникших в результате:

(a) травмы лиц или повреждения, или утраты имущества на территории, указанной в статье III настоящего Соглашения, которая предоставлена или находится под контролем Правительства;

(b) травмы лиц или повреждения, или утраты имущества при использовании транспортных услуг, указанных в статье VI настоящего Соглашения, которые предоставлены или находятся под контролем Правительства;

(c) трудоустройства персонала, предоставленного Правительством для нужд конференции в соответствии со статьей VII настоящего Соглашения.

2. Правительство освобождает от ответственности Организацию Объединенных Наций и ее должностных лиц, принимает соответствующие меры для решения вопросов, связанных с любыми действиями, претензиями или другими требованиями в отношении Организации Объединенных Наций и ее должностных лиц, связанных с деятельностью, за исключением тех случаев, когда Правительство и Организация Объединенных Наций соглашаются, что такие действия, претензии или требования обусловлены грубой небрежностью или умышленным неправомерным поведением должностных лиц Организации Объединенных Наций.

Статья XI
Привилегии и иммунитеты

1. Конвенция о привилегиях и иммунитетах Организации Объединенных Наций, принятая Генеральной Ассамблеей 13 февраля 1946 года (далее - Конвенция), участником которой является Казахстан, применяется в отношении конференции. В частности, представители членов и ассоциированных членов ЭСКАТО и государств, упомянутых в подпунктах а) и b) пункта 1 статьи II настоящего Соглашения, пользуются привилегиями и иммунитетами, предусмотренными статьей IV Конвенции, должностные лица Организации Объединенных Наций, выполняющие функции в связи с проведением конференции и указанные в подпункте h) пункта 1 и пункта 2 статьи II настоящего Соглашения, пользуются привилегиями и иммунитетами, предусмотренными статьями V и VII Конвенции, а любой эксперт, откомандированный от имени Организации Объединенных Наций в связи с проведением конференции, пользуется привилегиями и иммунитетами, предусмотренными статьями VI и VII Конвенции.

2. Представители или наблюдатели, упомянутые в подпунктах (c), (e), (f), (g) и (i) пункта 1 статьи II настоящего Соглашения, пользуются иммунитетом от юридического преследования за сказанные или написанные ими слова, любые действия, совершенные ими в связи с их участием в конференции.

3. Правительство применяет к представителям специализированных и связанных с ними учреждений Организации Объединенных Наций, упомянутых в пункте 1 d) статьи II настоящего Соглашения, соответствующие положения Конвенции о привилегиях и иммунитетах специализированных учреждений или Соглашения о привилегиях и иммунитетах Международного агентства по атомной энергии по мере необходимости.

4. Без ущерба для положений предыдущих пунктов настоящей статьи все лица, выполняющие функции по проведению конференции, включая всех приглашенных на конференцию, пользуются привилегиями, иммунитетами и льготами, необходимыми для независимого выполнения своих функций в связи с конференцией.

5. Все лица, указанные в статье II настоящего Соглашения, имеют право на беспрепятственный въезд в (и) выезд из Казахстана, и не должно быть никаких препятствий для их транзита в территорию проведения конференции и обратно. Им должны быть предоставлены возможности для быстрого передвижения. Визы и разрешения на въезд при необходимости выдаются бесплатно, в кратчайшие сроки и не позднее, чем за две недели до даты открытия конференции, при условии, что заявление на получение визы подано не позднее, чем за три недели до открытия конференции; если заявление подано позднее, то виза выдается не позднее, чем через пять дней после получения заявления. Также должны быть приняты меры по обеспечению выдачи в Международном аэропорту имени Нурсултана Назарбаева виз на срок проведения конференции участникам, которые не смогли получить их до прибытия. Разрешения на выезд, если они требуются, выдаются бесплатно, в кратчайшие сроки и в любом случае не позднее, чем за пять дней до закрытия конференции.

6. В соответствии с положениями Конвенции о привилегиях и иммунитетах Организации Объединенных Наций помещения конференции, указанные в пункте 1 статьи III настоящего Соглашения, считаются помещениями Организации Объединенных Наций по смыслу раздела 3 статьи II Конвенции, и доступ к ним осуществляется под руководством и контролем Организации Объединенных Наций. Помещения неприкосновенны на протяжении всего срока проведения конференции, включая подготовительные и заключительные этапы.

7. Все лица, указанные в статье II настоящего Соглашения, имеют право вывезти из Казахстана в момент их отъезда без каких-либо ограничений любую неизрасходованную часть средств, которые они ввезли в Казахстан в связи с конференцией, и реконвертировать любые такие средства по преобладающему рыночному курсу.

8. Правительство предоставит разрешение на временный ввоз с освобождением от таможенных пошлин и налогов на оборудование и материалы, предназначенные для использования на конференции, а также на техническое оборудование прессы, радио или телевидения, вспомогательные устройства и аксессуары для вышеупомянутого оборудования, необходимые во время конференции. Правительство должно немедленно выдать все необходимые разрешения на импорт и экспорт для этой цели.

Статья XII
Урегулирование споров

Любой спор между Правительством и Организацией Объединенных Наций относительно толкования или применения настоящего Соглашения, не урегулированный путем переговоров или иного согласованного способа урегулирования, передается по запросу любой из сторон для окончательного решения в арбитражный суд в составе трех арбитров: один арбитр назначается Генеральным секретарем Организации Объединенных Наций, второй - Правительством, а третий, который будет председательствовать, выбирается первыми двумя; если одна из Сторон не назначит арбитра в течение 60 дней после его назначения другой стороной или если два арбитра не договорятся о третьем арбитре в течение 60 дней с момента их назначения, Председатель Международного суда может произвести любые необходимые назначения по запросу любой из сторон. Однако любой спор, который касается вопроса, регулируемого Конвенцией о привилегиях и иммунитетах Организации Объединенных Наций, будет рассматриваться в соответствии с разделом 30 Конвенции.

Статья XIII
Заключительные положения

1. Настоящее Соглашение может быть изменено по письменному соглашению между Правительством и Организацией Объединенных Наций.

2. Настоящее Соглашение, включая его приложение, вступает в силу с даты получения Организацией Объединенных Наций по дипломатическим каналам письменного уведомления Правительства о завершении необходимых внутригосударственных процедур для его вступления в силу и остается в силе на время проведения конференции и на такой период после нее, который необходим для урегулирования всех вопросов, касающихся любого из его положений.

Подписано в городе Бангкоке "22" апреля 2024 года в двух подлинных экземплярах на английском языке.

За Правительство Республики Казахстан:	За Организацию Объединенных Наций:
____________________	______________________

Приложение I
к Соглашению между
Правительством
Республики Казахстан и
Организацией Объединенных
Наций об организации
Азиатско-Тихоокеанской
министерской конференции по
цифровой инклюзии и
трансформации

Средства принимающей страны

1. Азиатско-Тихоокеанскую министерскую конференцию по цифровой инклюзии и трансформации (далее - конференция) планируется провести в Астане, Республика Казахстан, с 3 по 5 сентября 2024 года. Другие мероприятия обычно организуются в кулуарах сессии.

2. Ожидается, что все государства-члены будут лично присутствовать на сессии. Если отдельные государства-члены не смогут лично присутствовать на сессии, может возникнуть необходимость в организации сессии в виде гибридного заседания с участием через виртуальную платформу и удаленным синхронным переводом.

3. Все встречи и мероприятия должны быть устойчивыми и доступными, организованы таким образом, чтобы минимизировать воздействие на окружающую среду и быть углеродно нейтральными. Все объекты и услуги, включая физическое окружение места проведения мероприятия, должны быть доступны для людей с ограниченными возможностями, обеспечены сурдопереводчиками и субтитрами в режиме реального времени, а официальные документы должны распространяться в доступном формате для лиц с ограниченными возможностями

4. Принимающая страна должна предоставить необходимые помещения, включая конференц-залы для проведения неофициальных заседаний, конференционные служебные помещения, рабочие зоны и другие соответствующие помещения. Принимающая страна должна оборудовать, оснастить, установить и поддерживать в исправном состоянии все эти помещения для эффективного проведения сессии, а также обеспечить, чтобы помещения и оборудование были обустроены в соответствии со спецификациями и готовы к проведению сессии в соответствии с программой. Это включает в себя настройку и эксплуатацию аудиовизуального оборудования, а также проведение необходимых проверок перед началом сессии, чтобы убедиться в том, что все функционирует должным образом.

5. Данный перечень не является исчерпывающим, и в зависимости от местных условий могут потребоваться дополнительные средства и услуги.

I. Конференц-залы и сопутствующие помещения

I-1. Зал пленарных заседаний

6. В качестве зала пленарных заседаний будет использоваться один конференц-зал, рассчитанный на 200 участников. Необходимо установить девять микрофонов на трибуне и 100 микрофонов по одному на каждую делегацию.¹ Все микрофоны делегатов должны быть настольными и иметь световые индикаторы включения и выключения. Всем сидящим участникам будут предоставлены 200 наушников с беспроводными приемниками для многоканального выбора. Кроме того, для выступающих необходим стоячий подиум с микрофоном и подсветкой, установленный рядом с трибуной.

7. Зал пленарных заседаний должен быть полностью оборудован микрофоном и системой синхронного перевода (ССП) по стандарту ISO с наушниками и приемниками для обеспечения не менее 5 каналов перевода, т.е. языка выступления, английского, французского, китайского и русского. В зале пленарных заседаний должны быть оборудованы четыре кабины для устного перевода, каждая из которых достаточно просторна для размещения двух переводчиков, сидящих рядом друг с другом, за исключением кабины для китайского языка, в которой должны размещаться три переводчика, сидящие рядом друг с другом. Если используются мобильные кабины для синхронного перевода, они должны соответствовать стандарту ISO4043 - Мобильные кабины для синхронного перевода. Поскольку некоторым высокопоставленным представителям, в том числе из принимающей страны, может потребоваться устный перевод, рекомендуется установить еще одну кабину синхронного перевода. В этом случае потребуется соответствующее увеличение каналов выбора языка.

8. В кабинах устного перевода должны быть установлены микрофоны, а пульты устного переводчика должны позволять ему переключаться между входящими и исходящими языками. Каждый пульт устного перевода должен иметь два языковых канала - А и В. Канал А обычно используется для выходных языков, непосредственно переводимых с языка выступления, а канал В - для выходного языка релейного перевода. Переводчики должны иметь возможность свободного выбора номера канала выходного языка на канале B. На консолях переводчиков должны быть доступны настройки микрофонной блокировки между кабинами.

9. Конференц-зал должен быть оборудован следующими предметами для поддержки платформы Zoom в случае необходимости:

Запись места проведения

ноутбук;

аудио USB интерфейс;

подключение к локальной сети для записи места проведения.

Мобильные кабины для синхронного перевода на объекте

ноутбуки;

аудио USB-интерфейс;

локальная сеть для ноутбуков, подключаемых в качестве Zoom-соединения.

10. Требуется аудиовизуальный персонал для проведения презентаций, воспроизведения видео, коммутации видео, управления звуком, аудиозаписи, видеозаписи, управления виртуальным совещанием и управления освещением на пленарном заседании.

11. В зале пленарных заседаний, где могут потребоваться визуальные презентации и, возможно, редактирование текста, должны быть установлены светодиодные видеостены (или LCD проекторы и проекционные экраны), ноутбуки, оснащенные операционной системой и MS office на английском языке, каждый из которых имеет беспроводную мышь. Зал заседаний должен быть полностью оборудован видео коммутатором(ами) и камерами, а также средствами аудиозаписи для языка выступления и английского каналов. Необходима система видеонаблюдения, включающая 4 камеры с операторами и пультом управления, которые будут снимать происходящее с трибуны и выступающих, постоянно следя за происходящим в зале. Запись в формате MP3 или WAV должна ежедневно предоставляться в секретариат конференции по окончанию каждого заседания. Для председателя, исполнительного секретаря, секретаря Комиссии и других выступающих необходимо предусмотреть не менее двух LED-мониторов на трибуне и одного LED-монитора на стоячей трибуне, чтобы они могли следить за ходом работы.

12. Этот конференц-зал должен быть доступен для секретариата конференции при проведении монтажных работ и подведении итогов за два дня до начала конференции и до ее окончания.

13. В таблице ниже приведены минимальные требования к залу пленарных заседаний. Требования к другим помещениям должны соответствовать деталям, указанным в соответствующих параграфах.

____________________
¹Каждая делегация, как правило, имеет два места делегата и два места наблюдателя.

Таблица A. Требования к залу пленарных заседаний

Объекты	Зал для пленарного заседания
Система CMSI
Настольные микрофоны для главных столов	9
Микрофоны для делегатов	200
Наушники делегатов с беспроводными приемниками для многоканального выбора	400
Кабины переводчика	4 + 1 свободный
Пульты переводчика	9 + 2 свободных
Блок управления CMSI	2 (1 дежурный 1 резерв)
CMSI аксессуары	1
Блок аудиовыхода (язык выступления+5)	1
Пассивные аудио разветвители линейного уровня (1x4) - 1 входа x 4 выхода - Балансный вход и выход линейного уровня - Расширяемое помехоустойчивое разделение	5 + 1 свободный
Презентационное оборудование
Светодиодная видео стена (или ЖК-проектор и проекционный экран)	2
HD камеры	4
Ноутбуки со следующими минимальными характеристиками: - Windows 10 (система на английском языке) - Твердотельный накопитель 250 гб - Память 8ГБ - MS Office - Центральный процессор і7 - Последняя версия Zoom - Английская операционная система	5
Монитор 42" дисплей на трибуне	2
Монитор 42" дисплей на трибуне	1
Монитор 21" для технического специалиста	2
Цифровой таймер	1
Бесшовный матричный коммутатор HDMI (8x8)	1
Коммутатор потокового видео - Семь общих выходов для потоковой передачи данных SDI, HDMI и USB-C - Выбираемые режимы вывода: Программа, Подпрограмма, Aux, Предварительный просмотр и мультипросмотр - Восемь входов 3G SDI и HDMI - Восьмислойная система видеоэффектов с функциями разделения экрана и PinP	1
SDI/HDMI конвертер	6
Гибридное совещание RSI (Zoom)
Запись места проведения Аудио USB интерфейс	1
Ноутбук для записи места проведения - Windows10 - Твердотельный накопитель 250 гб - Память 8 ГБ - MS Office - Центральный процессор i7 - Последняя версия Zoom - Английская операционная система	1
Стенды на объекте (жесткая консоль) Ноутбуки для подключения к Zoom со следующими минимальными характеристиками: - Windows10 - Твердотельный накопитель 250 гб - Память 8 гб - MS Office - Центральный процессор i7 - Последняя версия Zoom - Английская операционная система	4 + 1 свободный
Аудио USB интерфейс	4 + 1 свободный
Запись Аудиозапись Видеозапись	язык выступления + английский Да
Доступность Ноутбук для создания субтитров с использованием искусственного интеллекта - Windows10 - Твердотельный накопитель 250 гб - Память 8 гб - MS Office - Центральный процессор і7 - Английская операционная система
	1






Ноутбук для сурдопереводчика (Zoom)	1
- Windows 10
- Твердотельный накопитель 250 гб
- Память 8 гб
- MS Office
- Центральный процессор і7
- Последняя версия Zoom
- Английская операционная система
Пандус (пандусы) для инвалидных колясок или любая другая модификация объекта	Мин. 1
Многофункциональные принтеры (МФУ): охватывают ксерокс, (с устройствами подачи, сортировки и сшивки со скоростью не менее 80 стр/мин,) принтер (не менее 35 страниц в минуту) и сканер, монохромный и цветной принтер, поддержка беспроводной печати с ноутбуков)	2
Флагшток и держатели (для флагов 53 государств-членов ЭСКАТО, 9 ассоциированных членов ЭСКАТО и 2 Организации Объединенных Наций)	64

I-2. Конференц-залы для проведения специальных/сторонних мероприятий

14. Для проведения специальных/внеплановых мероприятий требуется два конференц-зала на 100 мест, оборудованных системами громкого оповещения и проекционными системами. Необходимо установить пять микрофонов на трибуне и 50 микрофонов для участников в каждом зале. На трибуне необходимо установить не менее двух светодиодных мониторов, чтобы председатель и другие выступающие могли следить за ходом работы в обоих залах. Залы заседаний должны быть оснащены необходимым оборудованием для обеспечения возможности участия участников через платформу виртуальных заседаний.

15. Светодиодные видеостены (или ЖК-проекторы и проекционные экраны), ноутбуки, оснащенные операционной системой и MS office на английском языке, каждый с беспроводной мышью, должны быть доступны в переговорных комнатах, где могут потребоваться визуальные презентации и возможно, редактирование текста. Кроме того, переговорная комната должна быть полностью оборудована видео коммутатором (коммутаторами) и камерами, а также средствами аудиозаписи. Система видеонаблюдения должна включать в себя 3 камеры с операторами и пультом управления, снимающие происходящее с трибуны и из динамиков. Для наблюдения за ходом работы на трибуне должны быть предусмотрены два светодиодных экрана. Эти помещения должны быть доступны за два дня до начала конференции и до ее окончания.

Таблица B. Требования к каждому конференц-залу для проведения специальных/торжественных мероприятий

Объекты	Зал для сопутствующих мероприятий
Система ССП Микрофоны для головных столов	5
Микрофоны для делегатов Блок управления ССП и аксессуары	50 1
Блок аудиовыхода (язык выступления)	1
Пассивные аудиоразветвители линейного уровня (1x4) - Балансный вход и выход линейного уровня - Расширяемое помехоустойчивое разделение	1
Презентационное оборудование Светодиодная видео стена (или ЖК-проектор и проекционный экран)	2
HD-камеры	3
Ноутбуки со следующими минимальными характеристиками: - Windows10 (система на английском языке) - Твердотельный накопитель 250 гб - Память 8 гб - MS Office	2

- Центральный процессор i7 - Последняя версия Zoom - Система на английском языке
Монитор 42"	2
Монитор 21"	2
Цифровой таймер	1
Бесшовный матричный коммутатор HDMI (8x8)	1
Коммутатор потокового видео - Семь общих выходов на SDI, HDMI и USB-C - Выбираемые режимы вывода: программа, подпрограмма, Aux, предварительный просмотр и Multi-View - Восемь входов 3G SDI и HDMI - Восьмислойная система видеоэффектов с функциями разделения экрана и PinP	1
SDI/HDMI конвертер	2
Гибридное совещание (Zoom) Запись места проведения Аудио USB интерфейс	1
Ноутбук для записи места проведения - Windows10 - Твердотельный накопитель 250 гб - Память 8 гб - MS Office - Центральный процессор i7 - Последняя версия Zoom - Операционная система на английском языке	1
Запись Аудиозапись Видеозапись	Да Да
Пандус (пандусы) для инвалидных колясок или любая другая модификация объекта	Мин. 1

І-3. Зал для консультативных совещаний

16. Для проведения подготовительных и консультационных совещаний Секретариата, включая совещания с официальными представителями принимающей страны и соответствующими подрядчиками, необходим один зал среднего размера на 20 мест, оборудованный проектором и системой громкой связи. Эта комната должна быть доступна за два дня до начала конференции и до ее окончания.

Таблица C. Требования к помещению для проведения консультаций

Объекты	Зал для консультаций
Система громкой связи
Микрофоны делегатов	20
Блок управления аудиосистемой и аксессуары	1
Блок аудиовыхода (язык выступления) - Балансные вход и выход линейного уровня - Расширяемое помехоустойчивое разделение	1 1
Презентационное оборудование Светодиодная видео стена (или ЖК-проектор и проекционный экран)	1
Ноутбуки со следующими минимальными характеристиками: - Windows10 (система на английском языке) - Твердотельный накопитель 250 гб - Память 8ГБ - MS Office - Центральный процессор i7 - Последняя версия Zoom - Система на английском языке	2
Монитор 42" для головного стола	2
Монитор 21" для технического специалиста	2
SDI/HDMI конвертер	1

І-4. Пресс-центр

17. Для СМИ необходим один конференц-зал среднего размера на 50 мест, оборудованный проектором и системой громкой связи. Он будет использоваться для проведения любых пресс-конференций, а также в качестве рабочей зоны для местных и иностранных корреспондентов. Этот зал должен быть доступен за ОДИН день до начала конференции и до ее окончания.

Таблица D. Требования к пресс-центру

Объекты	Медиа комната
Система громкой связи Микрофоны делегатов	25
Блок управления аудиосистемой и аксессуары Аудио пресс-бокс (язык выступления) - 2 входа MIC (фантомное питание) / LINE - балансные с регулятором усиления и PAD 26 дБ - 16 балансных выходов с индивидуальной трансформаторной развязкой	1

Объекты

Медиа комната

Система громкой связи
Микрофоны делегатов

Блок управления аудиосистемой и аксессуары
Аудио пресс-бокс (язык выступления)
- 2 входа MIC (фантомное питание) / LINE - балансные с регулятором усиления и PAD 26 дБ
- 16 балансных выходов с индивидуальной трансформаторной развязкой

І-5. Двусторонние конференц-залы

18. Для проведения двусторонних консультаций между странами необходимы два небольших конференц-зала вместимостью 15-20 человек каждый, оборудованных креслами, диванами и центральными столами. Эти комнаты должны быть доступны за один день до начала конференции и до ее окончания.

I-6. VIP-зал

19. Для приема и использования делегатов министерского уровня требуется один VIP-зал на 15-25 человек, оборудованный креслами, диванами и центральными столами. Это помещение должно быть доступно в течение трех дней работы конференции.

I-7. Зона ресепшн

20. Если принимающая сторона желает организовать прием, на который приглашаются все делегации, просим учесть, что место проведения приема должно быть достаточно большим, чтобы вместить от 200 до 400 человек.

I-8. Выставочное/присоединительное пространство

21. Государствам-членам, секретариату, другим соответствующим учреждениям Организации Объединенных Наций и при необходимости другим организациям должно быть предоставлено выставочное пространство площадью не менее 150 кв. м для демонстрации своей работы и достижений в соответствии с темой конференции. Эта зона должна находиться непосредственно за пределами зала пленарных заседаний или в непосредственной близости от него. Принимающая страна должна предоставить следующие предметы для удовлетворения потребностей различных участников выставки:

выставочные панели с подсветкой;

телевизионные экраны для проведения презентаций и демонстрации;

розетки;

столы и стулья.

22. Эта зона должна быть доступна за два дня до начала конференции и до ее окончания.

I-9. Стойка выдачи документов

23. Рядом с залом заседаний должен быть оборудован пункт выдачи документов, оснащенный как минимум одним многофункциональным принтером для печати по требованию (ПТ). Межправительственные совещания ЭСКАТО проводятся в условиях экономии бумаги. Поэтому делегатам рекомендуется заранее загружать предсессионные документы с веб-сайта, используя свои ноутбуки, планшеты и/или смартфоны; официальные документы конференции будут распечатываться по требованию. Это место должно быть доступно за один день до начала конференции и до ее окончания.

I-10. Регистрационная стойка

24. У входа в конференц-зал необходимо установить стойку регистрации размером примерно H110 x W700 см, вмещающую 6 рабочих мест, которые должны быть оборудованы следующим образом:

не менее 6 ПК с подключением к Интернету по локальной сети;

6 настольных фотокамер на стойке для фотографирования делегатов для бейджей;

6 принтеров EPSON WF-C5290 или принтеры с аналогичными характеристиками;

500 штук бумаги для бейджей H8 x W11 см. 250gsm;

500 штук держателей для бейджей или ремешков;

6 дыроколов;

длинный стол размером примерно H70 x W300 см для размещения предварительно напечатанных бейджей с контейнерами для бейджей с буквенными обозначениями от А до Я для разделения предварительно напечатанных бейджей;

красные канаты и стойки для разделения стойки регистрации на семь рядов;

таблички перед 3-м рядом с надписью "Государства-члены", перед 2-м рядом с надписью "Заинтересованные стороны" и перед последним рядом с надписью "СМИ, Экспоненты и другие";

помещение для хранения запасного оборудования и вещей персонала или запирающиеся шкафы за стойкой;

зона ожидания.

25. Вышеупомянутые компьютеры, камеры и принтеры для печати бейджей должны быть подключены к регистрационной платформе Организации Объединенных Наций (Indico.UN), которая будет использоваться для предварительной регистрации и аккредитации участников встречи. В целях безопасности во время работы Конференции и других мероприятий необходимо всегда носить на видном месте именной бейдж с фотографией. Более подробная информация о работе регистрационной стойки будет обсуждаться между ЭСКАТО и принимающей страной до окончательного согласования. Это место должно быть доступно за два дня до начала конференции и до ее окончания.

I-11. Информационная стойка

26. Рядом с зоной регистрации должен быть оборудован информационный киоск, где местный обслуживающий персонал будет оказывать делегатам помощь в получении информации о программе, регистрации на посещение объектов, "находок" и т.д. Принимающая сторона должна предоставить следующее оборудование для информационной стойки:

2 стола стандартного размера со стульями;

2 запирающихся шкафа для хранения находок;

1 многофункциональный принтер (МФУ): ксерокс (с устройствами подачи, сортировки и сшивки со скоростью не менее 80 страниц в минуту), принтер (не менее 35 страниц в минуту) и сканер, монохромный и цветной принтер, поддержка беспроводной печати с ноутбуков;

розетки питания;

таблички перед стойкой: "Информационная стойка", "Бюро находок", "Посещение сайта".

27. Это место должно быть доступно за один день до начала конференции и до ее окончания.

I-12. Зал для делегатов и рабочая зона

28. Рядом с конференц-залом должна быть оборудована зона отдыха и работы делегатов с 50-80 комплектами столов и стульев, 30-50 розетками и доступным Wi-Fi для использования делегатами в течение пяти дней работы конференции. Эта зона должна быть доступна за один день до начала Конференции и до ее окончания.

29. Доступные объекты и услуги должны быть инклюзивными для людей с ограниченными возможностями. На рассмотрение принимающей стороны предлагаются следующие виды вспомогательных устройств, предметов и информации в доступных форматах:

ручные и моторизованные инвалидные кресла;

принтеры со шрифтом Брайля для английского и одного из официальных языков принимающей страны;

компьютеры с установленным программным обеспечением для преобразования текста в речь/речевой текст;

белые трости;

зарядные станции для инвалидных колясок;

плакаты, общественная информация и вывески в понятных и доступных форматах;

мебель подвижная и легко переставляемая с учетом потребностей инвалидов в доступности; и

другие устройства, которые могут быть сочтены необходимыми принимающей стороной.

I-13. Зал для переводчиков

30. Должна быть оборудована зона отдыха с 10 местами для переводчиков. Во время заседания в комнате отдыха и кабинах устного перевода должна быть обеспечена питьевая вода. Эта зона должна быть доступна в течение трех дней работы конференции.

I-14. Молельная комната

31. Рядом с конференц-залом должна быть оборудована молельная комната, расположенная рядом с туалетом. Эта комната должна быть доступна за один день до начала конференции и до ее окончания.

II. Офисы Секретариата ЭСКАТО

32. Указанные ниже помещения должны быть доступны за два дня до начала конференции и до ее окончания, за исключением одного помещения, закрепленного за Административным отделом, которое должно быть доступно в течение одного дня после окончания конференции. После подтверждения места проведения конференции ЭСКАТО предоставит схемы помещений и необходимое оборудование.

Таблица E. Требования к офисам Секретариата ЭСКАТО

Офис	Требуемое кол-во комнат	Детали
Председатель Комитета по ICTSTI	1	Помещение, оборудованное офисной мебелью
Исполнительный секретарь	1	Помещение, оборудованное офисной мебелью, ноутбуком с цветным принтером (EPSON WF- C5290 или эквивалент) и диваном, рассчитанным на обслуживание не менее 8 человек для проведения двусторонней встречи не менее 8 человек для проведения двусторонней встречи.
Канцелярия Исполнительного Секретаря (КИС) и Секция коммуникаций и управления знаниями (СКУЗ)	1	Помещение с 4 рабочими столами и стульями с двумя перегородками, многофункциональным принтером и запирающимся шкафом.
Административный отдел, включая Секцию конференций и общего обслуживания (СКОО)	1	Помещение с 12 рабочими столами и стульями с 2 перегородками, многофункциональным принтером и запирающимся шкафом.
Секция обслуживания конференций и документации (СОКД)	1	Помещение с 10 рабочими столами и стульями с 4 разделенными перегородками места, многофункциональный принтер и запираемый шкаф.
Содержательные разделы	1	Помещение с 10 рабочими столами и стульями, многофункциональным принтером и закрывающимся шкафом.
Сотрудники службы безопасности Организации Объединенных Наций	1	Помещение с 2 рабочими столами и стульями

III. Дополнительное оборудование и расходные материалы, которые необходимо рассмотреть

33. Следующее оборудование и материалы, которые могут быть не включены в вышеуказанный пункт, должны быть доступны за два дня до начала конференции и до ее окончания. Спецификации будут предоставлены после заключения контракта. Панели управления оборудованием и многофункциональными принтерами должны быть на английском языке. Все ПК и ноутбуки будут иметь выход в Интернет и подключаться к общим принтерам. Операционная система ПК/ноутбуков и установленный Microsoft Office должны быть на английском языке.

III-1. Интернет соединение

34. Место проведения конференции должно быть подключено к двум интернет-каналам - первичному и вторичному с автоматическим переключением на отказоустойчивость. Пропускная способность каждого канала должна составлять не менее 200 Мбит/с (загрузка/выгрузка), при этом 200 Мбит/с (Burstable) пропускной способности Интернета должны быть зарезервированы и приоритезированы для целей поддержки конференции, таких как использование сотрудниками ЭСКАТО, счетчики регистрации и соединения Zoom, а оставшаяся пропускная способность - для публичных соединений Wi-Fi.

35. Все переговорные комнаты и офисы должны быть оборудованы достаточным количеством Wi-Fi или локальных сетей для доступа в Интернет без фильтрации; оценка количества Wi-Fi подключений в каждом ключевом месте приведена в таблице ниже.

Таблица F. Требования к подключению к Интернету

Локация	Одновременное подключение к Wi-Fi
Пленарный зал	300
Конференц-залы для проведения специальных/сторонних мероприятий	100
Зал для консультаций	60
Медиа-комната	50
Зона ресепшн	300
Вип лаундж	50
Зал для делегатов и рабочая зона	100

III-2. Электричество

36. На трибуне и на столах делегатов должны быть предусмотрены розетки. Учитывая, что оборудование ЭСКАТО работает от таиландского стандарта 230 В, 50 Гц, везде, где это необходимо, должны быть предусмотрены соответствующие адаптеры напряжения (повышающие трансформаторы).

III-3. Канцелярские товары

37. Принимающая страна должна предоставить канцелярские и другие необходимые офисные принадлежности, включая бумагу для размножения документов. ЭСКАТО предоставит принимающей стране список канцелярских принадлежностей до завершения договоренностей.

III-4. Рекламные материалы

38. Принимающая страна должна предоставить необходимые рекламные материалы, такие как задники, баннеры, рекламные щиты или другие, отражающие название конференции. ЭСКАТО предоставляет принимающей стране файлы с дизайном.

III-5. Тележки

39. Страна-организатор должна предоставить три тележки с плоской платформой для перемещения оборудования и коробок между различными помещениями в месте проведения конференции.

IV. Ресепшн в аэропорту

40. Для облегчения прохождения иммиграционных и таможенных формальностей всеми делегатами и сотрудниками секретариата ЭСКАТО по прибытии в аэропорт за два дня до начала конференции будет организована специальная стойка для оказания им помощи в прохождении формальностей в аэропорту. Принимающая страна несет ответственность за обеспечение протокольного обслуживания во время проведения конференции.

V. Транспорт

41. Для официального использования главными должностными лицами и секретариатом Конференции предоставляются следующие автомобили с водителями:

1 седан для исполнительного секретаря (2 дня до / 1 день после);

1 седан для председателя конференции (1 день до / 1 день после);

1 микроавтобус (12 мест) для секретариата конференции (4 дня до / 1 день после);

1 микроавтобус (на 25 мест) для секретариата конференции (3 дня до / 1 день после);

транспортные средства для обеспечения трансфера делегатов между рекомендованными гостиницами и местом проведения конференции (за 1 день до / до окончания конференции).

42. Вышеуказанные автомобили должны быть предоставлены в распоряжение соответствующих официальных лиц/представительств с момента их прибытия и до момента их отъезда, включая предварительную и итоговую группы. Детали корректируются в зависимости от расположения места проведения конференции и мест проживания сотрудников/делегатов.

43. В отношении глав делегаций или делегатов на уровне министров должны быть приняты специальные положения в соответствии с преобладающей практикой принимающей страны.

VI. Местный персонал

44. Принимающая страна должна предоставить следующий местный персонал для совместной работы с Секретариатом ЭСКАТО по обслуживанию Конференции. Должностные инструкции будут предоставлены принимающей стране.

Таблица G. Требования к местному персоналу

Функций	Требования	Номер
Ассистенты конференций	Свободное владение английским языком	6
Помощники по регистрации	Свободное владение английским языком	6
Помощники логиста	Свободное владение английским языком	2
Аудиовизуальные техники (профессиональная команда)	Менеджер по работе с клиентами (свободное владение английским языком)	2
	Служба управления освещением	1
	Услуга коммутации видео	2
	Воспроизведение видео, презентация	2
	Услуга микширования звука	2
	Услуга проведения совещаний в формате Zoom	2
	Обслуживание системы ССП	2
	Операторы	4
	Проводник аудиовизуальной техники	2
Сетевой администратор	Свободное владение английским языком. Опыт работы с проектами компьютерных сетей, развертывания и устранения неисправностей LAN/Wi-Fi	1
Ассистент ИТ-поддержки	Свободное владение английским языком. Опыт работы с аппаратным и программным обеспечением ПК/ноутбуков по устранению неисправностей	2
Помощники офисных/операционных работников	Свободное владение английским языком. Знание программ Microsoft Office	6
Помощники по работе с документами	Свободное владение английским языком с опытом работы с многофункциональными принтерами	2

45. Кроме того, принимающая страна должна предоставить официального фотографа, персонал по обслуживанию помещений/оборудования, медицинский персонал, сотрудников службы безопасности и разнорабочих для оказания помощи в организации Конференции. Они должны уметь общаться на базовом английском языке и/или им должна быть оказана помощь переводчиков.

46. Подробные описания должностных обязанностей будут предоставлены Секретариатом до окончательного согласования. Все местные сотрудники должны быть готовы к работе за ДВА дня до начала Конференции и до ее окончания.

VII. Другие средства и мероприятия, связанные с проведением совещаний

47. В месте проведения конференции должны быть организованы службы общественного питания, предлагающие доступное питание в кафетерии/столовой для сотрудников Секретариата и делегатов. Банкетные услуги для проведения приемов и других общественных мероприятий также должны предоставляться по предварительному запросу. Меню питания должно включать более экологичные продукты с низким уровнем выбросов углекислого газа и учитывать диетические ограничения, включая халяль, веганство и вегетарианство.

48. Принимающая сторона должна обеспечить непрерывную подачу бесплатной питьевой воды по всему месту проведения конференции, включая конференц-зал, залы заседаний и офисы.

49. В месте проведения конференции должны быть доступны банковские услуги (например, банкоматы) и медицинское обслуживание, включая бригаду первой помощи и машину скорой помощи.

50. Место проведения конференции должно быть легко доступно для общественного транспорта, и принимающей стране рекомендуется принять меры для облегчения передвижения участников заседания и сотрудников секретариата, где это необходимо.

51. ЭСКАТО предоставляет формулировки для всех табличек с названиями, которые будут использоваться в залах пленарных заседаний и заседаний, табличек с названиями офисов и указателей направлений для различных залов заседаний и функциональных помещений, для того чтобы принимающая страна могла их напечатать и разместить. Принимающая страна должна напечатать таблички с названиями офисов с формулировками, предоставленными ЭСКАТО. В соответствии с темой и целями конференции информация для общественности должна быть представлена в понятном и доступном формате.

52. В дополнение к флагштокам и основаниям для флагов внутри помещений, упомянутым выше в разделе I.13, принимающая страна должна предоставить как минимум два открытых флагштока для вывешивания флагов Организации Объединенных Наций и принимающей страны, а также два индивидуальных флагштока и основания для офиса Исполнительного секретаря и зала для СМИ. Все необходимые флаги должны быть предоставлены ЭСКАТО.

53. Сотрудники Секретариата могут провозить с собой сопровождаемый багаж с документами, публикациями и другими материалами, необходимыми для организации конференции. Принимающая страна оказывает содействие и помощь в таможенном оформлении, если это необходимо.

VIII. Службы безопасности и охраны

54. Предоставление услуг по обеспечению безопасности и охраны обсуждается и согласовывается между ЭСКАТО и принимающей страной.

Приложение II
к Соглашению между
Правительством
Республики Казахстан и
Организацией Объединенных
Наций об организации
Азиатско-Тихоокеанской
министерской конференции по
цифровой инклюзии и
трансформации

Предварительная оценка дополнительных расходов на Секретариат ЭСКАТО ¹		Всего (долл. США)
I.	Командировочные расходы сотрудников ЭСКАТО ²	146,385.00
II.	Командировочные расходы подготовительной миссии ЭСКАТО	34,920.00
III.	Операционные расходы	22,652.00
IV.	Разные сборы	1,500.00
V.	Резервный фонд (10% от пунктов I-IV выше в соответствии с ST/AI/342)	20,545.70
VI.	Расходы на административную поддержку (5% от пунктов I-V выше в соответствии с ST/AI/342)	11,300.14
	Общая смета дополнительных расходов (которые должно нести Правительство принимающей страны в дополнение к другим объектам и вспомогательным услугам принимающей страны)³	237,302.84

^{________________________________}

¹Общая продолжительность встречи в Астане (Казахстан) оценивается в 3 дня.

²Сметные расходы рассчитаны по тарифам, действующим в сентябре 2023 года, и основаны на использовании Астаны в качестве места проведения встречи. В финансовом отчете будут отражены фактические расходы.

a. Суточные (DSA) рассчитываются в размере 100 % от ставки DSA, составляющей 211 долл. США для Астаны, Казахстан, в сентябре 2023 года. Если стоимость проживания в гостинице превышает 50 % от DSA, разница должна быть субсидирована Правительством принимающей страны согласно соответствующим правилам и положениям Организации Объединенных Наций.

b. Стоимость проезда рассчитана исходя из текущего тарифа экономического класса на перелет туда-обратно по маршруту Бангкок - Астана в сентябре 2023 года в размере 2025 долл. США + терминальные и прочие расходы в размере 252 долл. США, итого 2277 долл. США на человека (исключение: Исполнительный секретарь, для которого используется тариф бизнес-класса в оба конца по цене 5345 долл. США в сентябре 2023 года). Если в связи с ограниченным расписанием полетов - в одну сторону или туда и обратно - необходимо применить тариф бизнес-класса, стоимость авиабилета будет скорректирована соответствующим образом.

Однако, если транспорт от аэропорта до гостиницы и обратно в аэропорт обеспечивается Правительством принимающей страны, то сотруднику будет оплачено 126 долл. США (два перелета в Бангкок) и 28 долл. США (два перелета в Астану, Казахстан), что в общей сложности составит 154 долл. США на человека.

³Приведенная выше сметная стоимость не включают затраты на предоставление средств/услуг принимающей страны, таких как аренда конференц-залов, офисных помещений, оборудования, местного транспорта, предоставление местного вспомогательного персонала, печать рекламных информационных материалов и т. д.

I. Командировочные расходы сотрудников ЭСКАТО:
Отделы/Управления		Количество человек	Количество дней	DSA (211,00 долл. США)	Стоимость проезда (2 277,00 долл. США)	Общая стоимость (долл. США)
	Офис исполнительного секретаря: (3)
1	Исполнительный секретарь 2 сотрудника Канцелярии Исполнительного секретаря	1	4	844.00	5,597.00	6,441.00
		1	4	844.00	5,597.00	6,441.00
		2	4	1,688.00	4,554.00	6,242.00
		3				12,683.00
2	Коммуникации и управление знаниями Раздел: (2)
	Руководитель	1	4	844.00	2,277.00	3,121.00
	1 Сотрудники ЦКМС	1	4	844.00	2,277.00	3,121.00
						6,242.00
3	Координационный отдел: (8) Отдел ИКТ и снижения риска бедствий: Директор 7 Персонал IDD
		1 7	5 5	1,055.00 7,385.00	2,277.00 15,939.00	3,332.00 23,324.00
		8				26,656.00
4	Побочные события: (3) 3 Сотрудника	3	4	2,532.00	6,831.00	9,363.00
5	Административный отдел: (10)
	Директор, администрация	1	4	844.00	2,277.00	3,121.00
	Руководитель конференции и секции общего обслуживания	1	7	1,477.00	2,277.00	3,754.00
	Руководитель группы управления конференциями	1	7	1,477.00	2,277.00	3,754.00
	Сотрудник конференц-зала	1	7	1,477.00	2,277.00	3,754.00
	Сотрудник, отвечающие за координацию конференции	1	7	1,477.00	2,277.00	3,754.00
	Сотрудники, отвечающие за материально-техническое обеспечение и регистрацию	2	7	2,954.00	4,554.00	7,508.00
	Сотрудники, отвечающие за технологию проведения конференции	2	7	2,954.00	4,554.00	7,508.00
	Сотрудники, отвечающие за ИТ	1	7	1,477.00	2,277.00	3,754.00
		10				36,907.00
6	Секция обслуживания конференций и документации: (15)
	Начальник отдела обслуживания конференций и документации	1	4	844.00	2,277.00	3,121.00
	Административный помощник	1	4	844.00	1,138.50	1,982.50
	Редактор английского языка Вычитка/реферирование и предварительное редактирование на английском языке	1	4	844.00	1,138.50	1,982.50
	Помощник по управлению документами Печать и распространение документов	1	4	844.00	2,277.00	3,121.00
	Переводчики * Допущение: отсутствие параллельных сессий
	Всего пять трехчасовых занятий
	Переводчики (3C)	3	4	2,532.00	6,831.00	9,363.00
	Переводчики (2R)	2	4	1,688.00	4,554.00	6,242.00
	Переводчики (2E)	2	4	1,688.00	4,554.00	6,242.00
	Переводчики (2F)	2	4	1,688.00	4,554.00	6,242.00
		15				44,538.00
7	Услуги безопасности: (3)
	Сотрудники службы безопасности	3	5	3,165.00	6,831.00	9,996.00
		3				9,996.00
Общие командировочные расходы обслуживающего персонала ЭСКАТО		44				146,385.00

*Для устных переводчиков командировочные расходы покрывают только дополнительные затраты на их поездку в Астану вместо Бангкока.

	II. Командировочные расходы подготовительных миссий:	Количество человек	Количество дней	DSA (211,00 долл. США)	Стоимость проезда (2 277,00 долл. США)	Общая стоимость (долл. США)
1	Подготовительная миссия
	6 человека на 3 дня	6	3	3,798.00	13,662.00	17,460.00
2	Техническая миссия
	6 человека на 3 дня	6	3	3,798.00	13,662.00	17,460.00
	Общие командировочные расходы подготовительных миссий					34,920.00
III.	Операционные расходы:					22,652.00
III.	Авиаперевозка и сопутствующие расходы (около 100 кг. в каждую сторону, БКК-АСТАНА @US$35.06/кг. и АСТАНА-БКК @US$191.46/кг.)					22,652.00
IV.	Разные расходы:					1,500.00
IV.	Расходы на связь, теле/почтовые и прочие расходы					1,500.00
Итого (II - IV)	59,072.00

Приложение III
к Соглашению между
Правительством
Республики Казахстан и
Организацией Объединенных
Наций об организации
Азиатско-Тихоокеанской
министерской конференции по
цифровой инклюзии
и трансформации

Концептуальная записка проекта

Название проекта	Укрепление сотрудничества в Азиатско-Тихоокеанском регионе в целях внедрения цифровых технологий и трансформации.
Предполагаемые даты начала и окончания	Начало: 1 марта 2024 г. Окончание: 31 декабря 2025 г.
Подпрограмма / Программа работы	Предлагаемый план программы ЭСКАТО на 2024 год (A/78/6 (Sect.21)), подпрограмма 5 "Информационные и коммуникационные технологии, а также снижение риска бедствий и управление ими". Цели: укрепление взаимодействия ИКТ, применение космических технологий, а также снижение и управление риском стихийных бедствий в целях жизнестойкого и устойчивого развития в Азиатско-Тихоокеанском регионе посредством регионального сотрудничества и обмена передовым опытом.
Ответственное подразделение/офис	Отдел информационных и коммуникационных технологий и снижения риска стихийных бедствий (IDD)
Другие подразделения-исполнители или офисы	Субрегиональное отделение для Северной и Центральной Азии (СРО-NCA) и Азиатско-Тихоокеанский учебный центр ИКТ в целях развития (APCICT)
Целевые страны/субрегионы	Основные целевые страны: страны Северной и Центральной Азии. Страны-бенефициары: все остальные государства-члены ЭСКАТО.
Результаты подпрограммы	программы ЭСКАТО на 2024 год (A/78/6 (Sect.21)) Подпрограмма 5 "Информационно-коммуникационные технологии, снижение риска стихийных бедствий и управление ими: B. Генерирование и передача знаний, проекты на местах и технического сотрудничества по содействию подключению к ИКТ.
Соответствующие цели, задачи и индикаторы ЦУР	ЦУР 4 (задача 4.4); ЦУР 8 (задача 8.2, задача 8.3); ЦУР 9 (задача 9.1, задача 9.2, задача 9.3, задача 9.c); ЦУР 17 (задача 17.6, задача 17.16)
Гендерные маркеры	GEM1: Ожидается, что вопросы, касающиеся гендерного равенства, будут включены путем рассмотрения гендерно-ориентированных подходов на основе платформ и активизации усилий по привлечению представителей женского пола к семинарам по наращиванию потенциала.
Целевая группа(ы)	Министры и высокопоставленные правительственные чиновники, занимающиеся продвижением цифрового сотрудничества и решений, а также представители бизнес-секторов
Внешний партнер(ы)	● Агентства Организации Объединенных Наций, включая UNDESA/UNPOG, UNCTAD и RCO в соответствующих странах; ● Международные организации, включая Исламский банк развития, Азиатский банк развития, Международный аналитический центр для развивающихся стран, не имеющих выхода к морю (ITTLLDC) ● Министерство цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан ● Казахстанское агентство цифровой трансформации ● KazAID
Предлагаемые источники финансирования	Правительство Республики Казахстан
Общий бюджет проекта	535212,64 долл. США
Координационный сбор	Неприменимо¹

_____________________

¹Что касается отчетности, ЭСКАТО будет сообщать только о сумме проекта (т.е. без учета координационного сбора). Управление по координации развития Организации Объединенных Наций отвечает за отчетность по координационному сбору

Краткое описание проекта

Парадигма цифрового развития трансформирует общества и экономики с беспрецедентной скоростью. В частности, расширение цифровых возможностей связи, а также повышение доступности и использования инновационных технологических приложений играют важную роль в противодействии глобальным и региональным угрозам и рискам, о чем свидетельствуют карантинные меры, связанные с пандемией коронавирусной болезни (COVID-19).
Чтобы адаптироваться к быстро меняющейся цифровой среде и новым возникающим требованиям, Комитет по ИКТ, науке, технологиям и инновациям на своей четвертой сессии 1 января одобрил План действий Азиатско-Тихоокеанской информационной супермагистрали на 2022-2026 годы (План действий AP-IS на 2022-2026 годы). В сентябре 2022 года последовало принятие Резолюции ЭСКАТО 79/10 "Содействие цифровому сотрудничеству и инклюзивности посредством Плана действий по реализации инициативы Азиатско-Тихоокеанской информационной супермагистрали, 2022-2026 годы" в мае 2023 года.
Резолюция ЭСКАТО 79/10 постановила созвать министерскую конференцию по цифровому охвату и преобразованию в 2024 году для ускорения реализации Целей устойчивого развития и региональных технологических инициатив, включая инициативу "Азиатско-Тихоокеанская информационная супермагистраль". В резолюции также с признательностью отмечена инициатива Правительства Республики Казахстан по созданию Центра цифровых решений для устойчивого развития для предоставления практических цифровых решений в Центральной Азии и за ее пределами посредством Плана действий APIS (Действие 12).
В резолюции приветствовалось предложение Правительства Республики Казахстан провести такую министерскую конференцию в 2024 году и просили секретариат ЭСКАТО поддержать проведение министерской конференции по цифровому охвату и преобразованию в 2024 году. Это послужит продолжением Первой Азиатско-Тихоокеанской министерской конференции по цифровым технологиям, которая состоялась в Сеуле в ноябре 2022 года. Кроме того, государства-члены в резолюции 79/10 обратились к ЭСКАТО с просьбой способствовать развитию цифрового сотрудничества между членами и ассоциированными членами для преодоления цифрового разрыва, обеспечения обучения цифровым навыкам, укреплять цифровую связь, решать и повышать цифровое доверие и безопасность, делиться передовой политикой, практикой и извлеченными уроками, а также способствовать развитию инклюзивной цифровой экономики и общества.
В ответ на эти запросы, содержащиеся в Резолюции 79/10, деятельность в рамках этого проекта была разработана для оказания поддержки успешной организации Азиатско-Тихоокеанской министерской конференции по цифровому охвату и трансформации в Астане 2024 и содействия инициативе Правительства Республики Казахстан по созданию Центра цифровых решений, включая предоставление программ исследований и наращивания потенциала. Проект направлен в конечном итоге на укрепление потенциала государств-членов в области цифровой трансформации и содействие цифровому сотрудничеству между государствами-членами и региональными заинтересованными сторонами.
Для достижения этой цели проект предпримет следующие мероприятия: (1) проведет две личные двусторонние консультативные встречи и одну виртуальную консультативную встречу между ЭСКАТО и Правительством Республики Казахстан; (2) организовать одну личную встречу заинтересованных сторон вместе с встречей рабочей группы СПЕКА по инновациям и технологиям и одну онлайн-встречу с ключевыми региональными заинтересованными сторонами; (3) организовать региональный семинар по вопросам охвата цифровыми технологиями и цифровой трансформации в качестве параллельного мероприятия Министерской конференции в 2024 году; и (4) разработать "Отчет о цифровой трансформации в Азиатско-Тихоокеанском регионе до 2024 года" и представить его основные выводы на Министерской конференции 2024 года.

Анализ проблем

Цифровые технологии меняют структуру и парадигмы развития нашего общества. В большинстве стран, в том числе в Азиатско-Тихоокеанском регионе, многие повседневные действия сейчас измеряются в цифровом формате и управляются более точно с помощью экономических систем, которые по умолчанию стали цифровыми.

Различные масштабы и масштабы цифровой трансформации выявили ранее существовавшее цифровое неравенство в регионе и увеличили цифровой разрыв внутри стран и между ними, оставив большую часть уязвимого населения в Азиатско-Тихоокеанском регионе далеко позади. Например, цифровые приложения, основанные на искусственном интеллекте (ИИ), предлагают экономически эффективные решения для достижения устойчивого развития за счет повышения экономической производительности и эффективности, а также цифровой связи для обмена инновационными продуктами знаний. Однако не все страны обладают цифровыми навыками и могут позволить себе использование новых технологий, отраслевых облачных платформ, хранилищ вычислительных данных, причинного искусственного интеллекта, экосистем облачных данных и перехода к экосистеме искусственного интеллекта и Web3.

Не только цифровые приложения, но и инфраструктура цифровых подключений также остаются критической проблемой. Например, в то время как 93 процента людей, живущих в Восточной и Северо-Восточной Азии, имеют доступ к Интернету, менее четверти людей на островах Тихого океана, в Южной и Юго-Западной Азии имеют доступ к Интернету. В Центральной Азии почти половина населения (43 процента) не подключена к цифровым технологиям, а многие из них живут в сельских и отдаленных районах.

В докладе ЭСКАТО о цифровой трансформации в Азиатско-Тихоокеанском регионе (2022 год) показан текущий статус потенциала цифровой трансформации двух государств-членов ЭСКАТО в Северной и Центральной Азии: Азербайджана (61-е место) и Республики Казахстан (62-е место) ².

Чтобы справиться с такими изменениями и адаптироваться к ним, необходима политическая приверженность высокого уровня цифровой трансформации и цифровому сотрудничеству, а также способность разрабатывать цифровые решения, чтобы справиться с вызовами и проблемами, возникающими на пути к инклюзивной цифровой экономике.

_________________________
²Другие страны Северной и Центральной Азии недоступны для анализа из-за отсутствия соответствующих данных.

Подробная стратегия реализации

Проект разработан для реализации мероприятий, предусмотренных резолюцией 79/10 "Содействие цифровому сотрудничеству и инклюзивности посредством Плана действий по реализации инициативы Азиатско-Тихоокеанской информационной супермагистрали, 2022-2026". Отдел ИКТ и снижения риска стихийных бедствий (IDD) будет руководить разработкой, реализацией и общим управлением проектом от имени ЭСКАТО. ЭСКАТО будет оказывать поддержку планированию, подготовке и принятию Декларации, которая, как ожидается, будет принята на Азиатско-Тихоокеанской конференции министров 2024 года и будет предварительно называться "Астанинская декларация министров", через существующие региональные механизмы сотрудничества, такие как Азиатско-Тихоокеанская информационная супермагистраль. Инициатива и Специальная программа Организации Объединенных Наций для экономик Центральной Азии (СПЕКА).

Учитывая характер министерской конференции и центра цифровых решений, проект будет способствовать сотрудничеству с широким кругом партнеров для достижения ожидаемых целей и результатов посредством совместной деятельности. Команда проекта будет создана путем привлечения соответствующих подразделений ЭСКАТО, а также соответствующих ведомств и должностных лиц в Казахстане, в частности, Министерства иностранных дел и Министерства цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности (МЦРИАП) для успешной организации мероприятия.

IDD будет использовать существующую соответствующую работу, опыт и извлеченные уроки, включая опыт организации Комитета ЭСКАТО по ИКТ, науке, технологиям и инновациям (CICTSTI) и Первой Азиатско-Тихоокеанской министерской конференции 2022 года в Республике Корея, а также проекты развития потенциала и исследовательские работы, в частности, "Отчет о цифровой трансформации в Азиатско-Тихоокеанском регионе за 2022 год", которые информируют о направлении этого проекта.

Чтобы обеспечить эффективность и устойчивость реализации проекта в долгосрочной перспективе, проект также будет реализовываться в партнерстве с другими агентствами Организации Объединенных Наций, региональными организациями, такими как ДЭСВ ООН, ПРООН, ЮНКТАД и Страновое координационное бюро Организации Объединенных Наций (UNRCO), GSMA, IsDB, ЦАРЭС/АБР в Центральной Азии и национальных исследовательских институтов, используя специальные навыки и опыт соответствующих организаций в рамках Инициативы по Азиатско-Тихоокеанской информационной супермагистрали. Глобальные и региональные ИТ-предприятия, а также донорские агентства также будут привлечены к участию в Министерской конференции.

Чтобы обогатить дискуссии и обсуждение декларации Министерской конференции, секретариат ЭСКАТО в сотрудничестве с МЦРИАП и партнерскими организациями проведет многочисленные параллельные мероприятия в сентябре 2024 года в том же месте в рамках общей структуры "Азиатско-Тихоокеанского цифрового форума". Трансформационный форум на пути к инклюзивной цифровой экономике" посредством реализации проекта. Предлагаемый "Диалог по вопросам политики на высоком уровне" (одно из параллельных мероприятий) предоставит хорошую возможность высокопоставленным старшим должностным лицам государств-членов, агентств Организации Объединенных Наций, деловых секторов и международных НПО обсудить и рассмотреть новые возможности цифрового бизнеса и совместные действия, которые позволят поощрять цифровые инновации в направлении зеленой цифровой экономики.

Проект также будет способствовать обсуждению и консультациям с MDDIAI и другими национальными и региональными учреждениями в области ИКТ/цифровых технологий по вопросу создания Центра цифровых решений, целью которого является содействие устойчивому развитию для предоставления практических цифровых решений в регионе Центральной Азии и за его пределами.

Краткое описание логической структуры

Цели
Укрепить региональное сотрудничество в целях цифровой трансформации и инклюзивности.

Результаты
Целевые страны обязуются усилить цифровую инклюзивность и трансформацию на Азиатско-Тихоокеанской министерской конференции по цифровой инклюзивности, трансформации и поддерживают создание Центра цифровых решений в Казахстане.

Выводы
Повышение осведомленности заинтересованных сторон в целевых странах о преимуществах многостороннего сотрудничества для внедрения цифровых технологий и трансформации.

Мероприятие 1 (Определение национальных приоритетов и подготовка)
А1: Провести одну личную двустороннюю консультативную встречу и одну виртуальную консультативную встречу между ЭСКАТО и Правительством Республики Казахстан для подготовки организации Азиатско-Тихоокеанской министерской конференции 2024 года и обсуждения плана создания Центра цифровых решений в Республике Казахстан. Двусторонняя очная консультационная встреча, которая состоится в 2024 году, будет следить за ходом подготовки Министерской конференции 2024 года, включая проекты программ и мобилизацию высокопоставленных делегаций государств-членов.

Мероприятие 2 (Региональные встречи заинтересованных сторон)
A2: Организовать одну личную встречу заинтересованных сторон вместе с встречей Рабочей группы СПЕКА по инновациям и технологиям и одну онлайн-встречу заинтересованных сторон с ключевыми региональными заинтересованными сторонами для подготовки DMC и содействия созданию Центра цифровых решений.

Мероприятие 3 (Анализ)
А3: (а). Разработать "Отчет о цифровой трансформации Азиатско-Тихоокеанского региона 2024" в качестве тематического документа и представить его Министерской конференции 2024 года. Флагманский отчет поддержит активные дискуссии и побудит политическую приверженность зеленой цифровой экономике (предварительная тема) в процессе организации Министерской конференции. В докладе основное внимание будет уделено (1) передовой практике цифровой трансформации в целях борьбы с изменением климата с упором на передовые технологии, такие как искусственный интеллект, и вовлечение бизнес-секторов, (2) определение индивидуальных цифровых решений для продвижения зеленой цифровой экономики и (3) разработка аналитической основы для продвижения зеленой цифровой экономики; (б). Разработать один исследовательский документ для продвижения Центра цифровых решений в области устойчивого развития (ЦЦРУР), который может включать в себя следующие ключевые области: разработка концепции, стратегии, программы, технического задания, технико-экономического обоснования и бизнес-кейса. (с). Провести опрос (оценку потребностей) для оценки уровня развития информационных и коммуникационных технологий в странах СЦА, а также прогресса цифровизации в странах Азиатско-Тихоокеанского региона. Это поможет определить потенциальные рынки в странах СЦА для передачи цифровых решений, особенно для передачи ИТ-решений.

Мероприятие 4 (Знания и наращивание потенциала)
A4: Организовать региональный семинар по цифровой инклюзии и преобразованию в качестве параллельного мероприятия Азиатско-Тихоокеанской министерской конференции 2024 года и два онлайн-семинара по наращиванию потенциала для повышения качества результатов Министерской конференции.

Мероприятие 5 (Пилотные проекты по технологиям цифровых решений)
A5: Организовать 2 национальных семинара по наращиванию потенциала (гибридные) в выбранных целевых странах для повышения потенциала в области использования технологий цифровых решений, таких как Govtech , включая Smart Data Ukimet и Digital Family Map, в субрегионах ЭСКАТО, а также регулирования цифровых активов и технологий искусственного интеллекта.

Мероприятие 6 (Содействие участию делегатов)
A6: Содействовать участию государств-членов, включая разработку проекта декларации министров посредством онлайн и личных встреч, и организовать участие старших делегаций (министерского уровня и старших должностных лиц) членов и ассоциированных членов ЭСКАТО для участия в Азиатско-Тихоокеанском регионе. Министерская конференция 2024 года в Казахстане и достижение регионального политического консенсуса по вопросам цифровой трансформации и охвата цифровыми технологиями.

Мероприятие 7 (Обмен результатами и продвижение результатов)
A7: Распространить план, ключевые результаты и уроки, извлеченные из Министерской конференции 2024 года, среди глобальных и региональных заинтересованных сторон, таких как заседания Межведомственной рабочей группы по ИКТ в 2024-2026 годах, Рабочая группа СПЕКА по инновациям и технологиям в 2024-2026 годах, заседания Руководящего комитета APIS в 2024-2026 годах и другие региональные мероприятия.

Бюджет проекта

Часть 1: Сводная таблица бюджета

Спонсируемый класс	Количество
Персонал и другие расходы на персонал	106050,00 долл. США
Контрактные услуги	36000,00 долл. США
Операционные расходы	839,50долл. США
Принадлежности и материалы
Оборудование и мебель
Трансферты и гранты
Командирование	330750,00 долл. США
Общая стоимость программируемого проекта	473639,50 долл. США
Расходы на поддержку программы	61573,14 долл. США
Общий бюджет проекта	535212,64 долл. США

Часть 2: Координационный сбор³

Неприменимо

Часть 3: Описание бюджета

Персонал и другие расходы на персонал (Класс_010) = 106 050 долл. США.

1 международный/национальный консультант для выполнения задач по разработке отчета APDT, включая разработку основы для цифровых технологий и климата в поддержку мероприятия A3(a) (5 рабочих месяцев x 5000 долл. США в месяц = 20000 долл. США).

1 международный/национальный консультант для выполнения задач по доработке проекта отчета APDT в поддержку мероприятия A3 (a) (4 рабочих месяца x 2500 долл. США в месяц = 10000 долл. США).

1 международный/национальный консультант для выполнения задач по разработке документа ЦЦРУР в поддержку мероприятия A3(b) (3 рабочих месяца x 3333,33 долл. США в месяц = 10000 долл. США).

1 международный/национальный консультант для выполнения задач по разработке исследования (оценки потребностей) в отдельных странах СЦА по цифровым решениям в поддержку мероприятия A3(c) (3 рабочих месяца x 3333,33 долл. США в месяц = 10000 долл. США).

1 международный/национальный консультант для поддержки сотрудника проекта в сборе и проверке данных для 2 исследований, в редактировании и составлении проектных документов и т. д. в поддержку мероприятий A1-A7 (8 рабочих месяцев x 5000 долл. США в месяц = 40000 долл. США).

1 международный консультант для оценки проекта ⁴¹⁴, включая транспортные расходы (3 рабочих месяца x 5000 долл. США в месяц = 15000 долл. США).

Приложение D: расходы на консультантов (1% гонорара консультантов = 1050 долл. США).

Контрактные услуги (Класс_120) = 36000 долл. США.

1 индивидуальный подрядчик по услугам устного перевода (англо-русский) для двух личных встреч в поддержку мероприятий A2-A3 (2 раза x 3000 долл. США за раз = 6000 долл. США)

1 индивидуальный подрядчик для редактирования Отчета о цифровой трансформации в Азиатско-Тихоокеанском регионе и других документов по наращиванию потенциала для мероприятий A1-A5 (10 рабочих месяцев x 2300 долл. США в месяц = 23000 долл. США).

1 индивидуальный подрядчик для разработки отчета о цифровой трансформации в Азиатско-Тихоокеанском регионе и других документов по наращиванию потенциала для деятельности A1-A5 (2 рабочих месяца x 1500 долл. США в месяц = 3000 долл. США).

Ассигнования в размере 4000 долл. США на оплату пакетов услуг для проведения встреч в отеле/услуг по организации питания (включая услуги по организации питания, аренду конференц-зала, экрана, ЖК-проектор, микрофоны, флипчарты, доску, маркеры, блокнот, комнату для секретариата, комнату для переговоров, подиум, звуковую систему и т. д.) поставщиком услуг, не являющимся членом UNCC, для мероприятий A2-A4 (20 человек X 100 долл. США на человека/2 дня X 2 мероприятия = 4000 долл. США)

Общие операционные и другие прямые затраты (Класс_125) = 800 долл. США.

Ассигнования в размере 800 долл. США на покрытие расходов на связь и прочие расходы по проекту (паушальная сумма = 800 долл. США).

Поездки (Класс_160): = 326000 долл. США.

6 миссий сотрудников ЭСКАТО с целью организации мероприятий и распространения результатов проекта по мероприятиям A1-A7 (4666,67 долл. США, средняя стоимость миссии x 6 миссий x 2 сотрудника = 56000 долл. США).

Участники едут на 2 очных субрегиональных семинара/консультации для повышения осведомленности и достижения консенсуса для министерской конференции и формирования консенсуса Центра цифровых решений для деятельности A1-A2. (2 дня; средняя стоимость поездки 2500 долл. США х 8 участников х 2 семинара/консультации = 40000 долл. США).

Участники и консультанты едут на два очных семинара национального потенциала по технологиям цифровых решений (гибридным) в поддержку мероприятия А5. (2 дня; средняя стоимость поездки 1250 долл. США х 6 участников х 2 семинара/консультации = 15000 долл. США).

Участники едут для разработки декларации министров по деятельности А6. (2 дня; средние командировочные расходы 2500 долл. США х 20 участников х 2 совещания по разработке декларации министров = 95000 долл. США).

Участники едут (включая министров и старших должностных лиц) для участия в министерской конференции по деятельности А6. (3 дня; средняя стоимость поездки 4000 долл. США х 30 участников х 1 мероприятие министерской конференции = 120000 долл. США).

программы (Класс_155): = 60963,50 долл. США.

• Расходы на поддержку программ Организации Объединенных Наций - 13%.

__________________________
³Что касается отчетности, ЭСКАТО будет сообщать только о сумме проекта (т.е. без учета координационного сбора). Управление по координации развития Организации Объединенных Наций отвечает за отчетность по координационному сбору

⁴Требование Организации Объединенных Наций к проектам финансирования >500 000 долл. США

Русский текст Соглашения между Правительством Республики Казахстан и Организацией Объединенных Наций об организации Азиатско-Тихоокеанской министерской конференции по цифровой инклюзии и трансформации соответствует английскому языку.

Первый вице-министр
цифрового развития,
инноваций и аэрокосмической промышленности
Республики Казахстан

К. Тулеушин

І бап

Конференцияны өткізу мерзімдері және орны

II бап

Конференцияға қатысу

III бап

Үй-жайлар, жабдықтар, көрсетілетін қызметтер және материалдық-техникалық ресурстар

IV бап

Орналастыру

V бап

Медициналық қызмет көрсету

VI бап

Көлік

VII бап

Қауіпсіздікті қамтамасыз ету

VIII бап

Жергілікті персонал

IX бап

Қаржылық жағдайлар

Х бап

Жауапкершілік

XI бап

Артықшылықтар және иммунитеттер

XII бап

Дауларды реттеу

ХIII бап

Қорытынды ережелер

ҚАБЫЛДАУШЫ ЕЛДІҢ ҚҰРАЛДАРЫ

I. КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛДАР ЖӘНЕ ІЛЕСПЕ ҮЙ-ЖАЙЛАР

1-1. ЖАЛПЫ ОТЫРЫСТАР ЗАЛЫ

ӨТКІЗУ ОРНЫН ЖАЗУ

ОБЪЕКТІДЕГІ СИНХРОНДЫ АУДАРУҒА АРНАЛҒАН ЖЫЛЖЫМАЛЫ КАБИНАЛАР

A KECTECІ ЖАЛПЫ ОТЫРЫСТАР ЗАЛЫНА ҚОЙЫЛАТЫН ТАЛАПТАР

I-2. Арнаулы/сыртқы іс-шараларын өткізуге арналған конференц-залдар

В КЕСТЕСІ. АРНАУЛЫ/САЛТАНАТТЫ ІС-ШАРАЛАРДЫ ӨТКІЗУ ҮШІН ӘРБІР КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛҒА ҚОЙЫЛАТЫН ТАЛАПТАР

I-3. Консультативтік кеңестерге арналған зал

С КЕСТЕСІ. КОНСУЛЬТАЦИЯ ЖҮРГІЗУГЕ АРНАЛҒАН ҮЙ-ЖАЙҒА ҚОЙЫЛАТЫН ТАЛАПТАР

I-4. Баспасөз орталығы

D КЕСТЕСІ. БАСПАСӨЗ ОРТАЛЫҒЫНА ҚОЙЫЛАТЫН ТАЛАПТАР

I-5. Екіжақты конференц залдары

I-6. VIP-ЗАЛ

I-7. РЕСЕПШН АЙМАҒЫ

I-8. КӨРМЕ/ҚОСУ АЙМАҒЫ

I-9. ҚҰЖАТТАРДЫ БЕРУ ОРНЫ

I-10. ТІРКЕУ ОРНЫ

I-11. АҚПАРАТТЫҚ БАҒАН

I-12. ДЕЛЕГАТТАРҒА АРНАЛҒАН ЗАЛ ЖӘНЕ ЖҰМЫС АЙМАҒЫ

I-13. АУДАРМАШЫЛАРҒА АРНАЛҒАН ЗАЛ

I-14. НАМАЗХАНА

II. АТМЭӘК ХАТШЫЛЫҒЫНЫҢ ОФИСТЕРІ

Е КЕСТЕСІ. АТМЭӘК ХАТШЫЛЫҒЫНЫҢ ОФИСТЕРІНЕ ҚОЙЫЛАТЫН ТАЛАПТАР

III. Қарастырылуы қажет қосымша жабдық пен шығыс материалдары

III-1. ИНТЕРНЕТ ЖАЛҒАНЫМ

F KECTECI. ИНТЕРНЕТКЕ ҚОСЫЛУҒА ҚОЙЫЛАТЫН ТАЛАПТАР

III-2. Электр қуаты

III-3. КЕҢСЕ ТАУАРЛАРЫ

III-4. ЖАРНАМАЛЫҚ МАТЕРИАЛДАР

III-5. АРБАЛАР

IV. ӘУЕЖАЙДАҒЫ РЕСЕПШН

V. КӨЛІК

VI. ЖЕРГІЛІКТІ ПЕРСОНАЛ

G КЕСТЕСІ ЖЕРГІЛІКТІ ПЕРСОНАЛҒА ҚОЙЫЛАТЫН ТАЛАПТАР

VII. МӘЖІЛІС ӨТКІЗУГЕ БАЙЛАНЫСТЫ БАСҚА ДА ҚҰРАЛДАР МЕН ІС-ШАРАЛАР

VIII. ҚАУІПСІЗДІК ЖӘНЕ КҮЗЕТ ҚЫЗМЕТТЕРІ

Жобаның тұжырымдамалық жазбасы

Жобаның қысқаша мазмұны

Проблемаларды талдау

Егжей-тегжейлі іске асыру стратегиясы

Логикалық құрылымның қысқаша сипаттамасы

Жоба бюджеті1-бөлім: Жиынтық бюджеттік кесте

2-бөлім: Үйлестіру алымы7

3-бөлім: Бюджетті сипаттау

Статья I Сроки и место проведения конференции

Статья IIУчастие в конференции

Статья IIIПомещения, оборудование, услуги и материально-технические ресурсы

Статья IVРазмещение

Статья VМедицинское обслуживание

Статья VIТранспорт

Статья VIIОбеспечение безопасности

Статья VIIIМестный персонал

Статья IXФинансовые условия

Жоба бюджеті
1-бөлім: Жиынтық бюджеттік кесте

2-бөлім: Үйлестіру алымы⁷

Статья I
Сроки и место проведения конференции

Статья II
Участие в конференции

Статья III
Помещения, оборудование, услуги и материально-технические ресурсы

Статья IV
Размещение

Статья V
Медицинское обслуживание

Статья VI
Транспорт

Статья VII
Обеспечение безопасности

Статья VIII
Местный персонал

Статья IX
Финансовые условия

Статья X
Ответственность

Статья XI
Привилегии и иммунитеты

Статья XII
Урегулирование споров

Статья XIII
Заключительные положения

Часть 2: Координационный сбор³