В соответствии с пунктом 4 статьи 130 Бюджетного Кодекса Республики Казахстан, ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Правила проведения инвентаризации в государственных учреждениях согласно приложению к настоящему приказу.
2. Департаменту методологии бухгалтерского учета, аудита и оценки Министерства финансов Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:
1) направление копии настоящего приказа на государственном и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Институт законодательства и правовой информации Республики Казахстан" Министерства юстиции Республики Казахстан для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;
2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства финансов Республики Казахстан.
3. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
|
Министр финансов Республики Казахстан |
М. Такиев |
| Приложение к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 16 апреля 2025 года № 169 |
Правила проведения инвентаризации в государственных учреждениях
Глава 1. Общие положения
1. Настоящие Правила проведения инвентаризации в государственных учреждениях (далее – Правила) разработаны в соответствии с пунктом 4 статьи 130 Бюджетного кодекса Республики Казахстан и устанавливают порядок проведения инвентаризации в государственных учреждениях, содержащихся за счет республиканского и местных бюджетов.
2. Основными задачами инвентаризации являются:
выявление фактического наличия долгосрочных активов, запасов, денежных средств и других активов;
сопоставление фактического наличия долгосрочных активов, запасов, денежных средств и других активов с данными бухгалтерского учета;
выявление неиспользуемых материальных ценностей;
проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств;
проверка полноты отражения в учете дебиторской и кредиторской задолженности, финансовых инвестиций и ценных бумаг.
3. Инвентаризация проводится:
перед составлением годовой финансовой отчетности;
при смене материально-ответственных лиц (на день приема-передачи);
при установлении факта хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
при пожаре или стихийных бедствиях и других чрезвычайных ситуациях;
при ликвидации, реорганизации (при слиянии и присоединении, разделении, выделении и преобразовании) государственного учреждения как юридического лица.
Глава 2. Сроки проведения инвентаризации
4. Государственные учреждения проводят инвентаризации в следующие сроки:
1) машин и оборудования, транспортных средств, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря, нематериальных и прочих долгосрочных активов – один раз в год на 1 октября;
2) зданий, сооружений, передаточных устройств и других недвижимых объектов активов (земельные участки, многолетние насаждения и другие объекты, прочно связанные с землей, перемещение которых невозможно без ущерба их назначению) – один раз в год на 1 октября;
3) библиотечных фондов – один раз в пять лет на 1 cентября;
4) рабочего и продуктивного скота, молодняка животных и животных на откорме, птиц, кроликов, пушных зверей, семей пчел, а также подопытных животных – ежеквартально по состоянию на 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря;
5) незавершенного строительства – один раз в год на 1 декабря;
6) материалов для учебных, научных и других целей, хозяйственных материалов и канцелярских принадлежностей, медикаментов и перевязочных средств, топлива, горючих и смазочных материалов, кормов и фуража, тары, материалов в пути, запасных частей к машинам и оборудованию, прочих материалов, спецодежды и других предметов индивидуального пользования – один раз в год на 1 октября;
7) продуктов питания и спирта – ежеквартально по состоянию на 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря;
8) незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки в производственных (учебных) мастерских и подсобных (учебных) сельских хозяйствах, незаконченных научно-исследовательских работ, выполняемых по договорам с организациями – один раз в год на 1 октября;
9) драгоценных металлов и драгоценных камней – два раза в год на 31 декабря и на 30 июня;
10) денег, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности – ежемесячно по состоянию на последний день каждого месяца;
11) движение на счетах учета денежных средств и их эквивалентов производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерской службы государственного учреждения, с данными по формам отчетов органов государственного казначейства и выписок обслуживающих банков второго уровня – ежеквартально по состоянию на 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря;
12) расчетов по платежам в бюджет, по обязательным социальным отчислениям, по пенсионным взносам, по отчислениям и взносам на обязательное социальное медицинское страхование в Государственную корпорацию "Правительство для граждан", с депонентами – ежеквартально по состоянию на 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря;
13) расчетов с разными дебиторами и кредиторами – один раз в год на 31 декабря;
14) остальных статей баланса –один раз в год на 31 декабря;
15) имущество, обращенное (поступившее) в собственность государства по отдельным основаниям, предусмотренным статьей 210 Закона Республики Казахстан "О государственном имуществе" (далее – Закон о государственном имуществе), подтвержденное данными Реестра государственного имущества – два раза в год на 31 декабря и на 30 июня.
5. Ценности, которые были ранее подвергнуты внеплановой проверке в течение года, также подлежат инвентаризации в установленные сроки.
Глава 3. Порядок проведения инвентаризации
6. Для проведения инвентаризации приказом руководителя государственного учреждения или уполномоченным им лицом, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителя аппарата создаются инвентаризационные комиссии, устанавливаются сроки начала и окончания инвентаризации.
Инвентаризационная комиссия создается из работников государственного учреждения в составе не менее трех человек, включая главного бухгалтера или лицо, его замещающее.
Инвентаризационная комиссия возглавляется председателем Комиссии – руководителем государственного учреждения или его заместителем, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителем аппарата.
Руководитель государственного учреждения или уполномоченное им лицо, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководитель аппарата, обеспечивает условия для полной и точной проверки фактического наличия объектов учета в установленные сроки.
В государственных учреждениях с большой номенклатурой ценностей в межинвентаризационный период по распоряжению руководителя государственного учреждения или уполномоченного им лица, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителя аппарата проводятся выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.
7. Создание центральной инвентаризационной комиссии, проведение инвентаризации в государственных учреждениях, обслуживаемых централизованной бухгалтерией, утверждение календарного плана проведения инвентаризации, а также распределение работников для их участия в инвентаризационных комиссиях утверждаются приказом руководителя государственного учреждения или уполномоченного им лица, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителя аппарата. На основании этого приказа руководителями государственных учреждений или уполномоченными ими лицами, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителем аппарата, обслуживаемых централизованной бухгалтерией, назначаются свои инвентаризационные комиссии.
При наличии централизованной бухгалтерии, обслуживающей территориальные подразделения государственных учреждений, в состав инвентаризационной комиссии включаются руководители этих территориальных подразделений.
8. Инвентаризационная комиссия проводит инвентаризацию материальных ценностей и денег по местам их хранения отдельно по материально-ответственным лицам.
Проверка фактического наличия имущества производится при непосредственном участии материально ответственных лиц.
9. Инвентаризация проводится при обязательном участии всех членов инвентаризационной комиссии в полном составе.
Материально ответственные лица не являются членами инвентаризационной комиссии.
10. Прежде чем приступить к проверке фактического наличия материальных ценностей инвентаризационные комиссии производят:
опломбирование подсобных помещений, подвалов и других мест хранения ценностей, имеющих отдельные входы и выходы;
проверку исправности всех весоизмерительных приборов.
Инвентаризационные комиссии получают последние на момент инвентаризации отчеты о движении материальных ценностей и денег.
На день до начала инвентаризации заканчивается обработка всех документов по приходу и расходу ценностей, произведены соответствующие записи в карточках (книгах) аналитического учета и выведены остатки.
Материально ответственные лица, до начала инвентаризации дают расписку в том, что к началу инвентаризации все документы, относящиеся к приходу и расходу ценностей, сданы в бухгалтерскую службу и все ценности, поступившие на их ответственное хранение, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
11. На складах и в других местах хранения материальные ценности сортируются и укладываются по наименованиям, сортам, размерам и прочим параметрам. На материальные ценности вешаются ярлыки с подробными сведениями, характеризующими эти ценности, с указанием их количества, массы (веса) и меры.
12. Наличие материальных ценностей при инвентаризации определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей в виде исключения определяется на основании документов при обязательной проверке фактического наличия части этих ценностей.
Если инвентаризация материальных ценностей, находящихся на складах или в других закрытых помещениях, не закончена в тот же день, помещения опечатываются при уходе инвентаризационной комиссии. Печать на время инвентаризации хранится у председателя инвентаризационной комиссии. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи хранятся в закрытом помещении, где проводится инвентаризация (в шкафу, сейфе).
Сведения о фактическом наличии объектов учета записываются в инвентаризационные описи (сличительные ведомости) или акты инвентаризации (далее по тексту "описи").
13. Описи составляются в двух экземплярах отдельно по местам нахождения материальных ценностей и материально-ответственным лицам, ответственным за их сохранность.
Один экземпляр передается в бухгалтерскую службу, а второй остается у материально-ответственного лица.
Описи подписываются председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии. В конце описи материально-ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку инвентаризационной комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам инвентаризационной комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.
На ценности, пришедшие в негодность, составляется отдельная инвентаризационная опись. В протоколе инвентаризационной комиссии они отмечаются отдельно с указанием причин их порчи и/или виновных в этом лиц.
14. Описи заполняются вручную или с помощью компьютерной техники, без подчисток и помарок.
На каждой странице описи указывается прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества ценностей в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (в штуках, килограммах, метрах) эти ценности показаны.
Исправления ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильной записи и проставления над зачеркнутыми данными правильных записей. Исправления оговариваются и подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами.
В описях не допускается оставлять незаполненные строки.
На последних листах описей в незаполненных строках ставятся прочерки.
На последней странице описи делается отметка о проверке цен, таксировки и подсчете итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.
15. При проверке фактического наличия объектов учета при смены материально-ответственных лиц, принявший ценности, расписывается в описи в их получении, а сдавший - в их сдаче.
16. По окончании инвентаризации оформленные описи сдаются в бухгалтерскую службу государственного учреждения для проверки, выявления и отражения в учете результатов инвентаризации.
Данные бухгалтерского учета, проставляемые в описях, подтверждаются подписью главного бухгалтера государственного учреждения или лица, его замещающего.
17. Все материальные ценности, арендованные долгосрочные активы, а также оцененное имущество, обращенное (поступившее) в собственность государственного имущества по отдельным основаниям, предусмотренным Законом о государственном имуществе на отчетную дату учтенные на забалансовых счетах инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для ценностей, учитываемых на балансе.
18. По решению руководителя государственного учреждения или уполномоченного им лицом, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителя аппарата проводятся контрольные проверки с целью установления правильности проведения инвентаризации.
Контрольные проверки инвентаризации проводятся с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц по окончании инвентаризации, но обязательно до открытия склада (кладовой, секций), где производилась инвентаризация.
Результаты контрольных проверок инвентаризаций оформляются актом контрольных проверок инвентаризации ценностей согласно приложению 1 к настоящим Правилам. Учет проводимых контрольных проверок ведется бухгалтерской службой в специальной книге учета контрольных проверок инвентаризаций согласно приложению 2 к настоящим Правилам.
Результаты инвентаризации отражаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией согласно приложению 3 к настоящим Правилам.
Работа инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, который утверждается руководителем государственного учреждения или уполномоченным им лицом, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителем аппарата.
В протоколе инвентаризации также указывается информация о проведении теста на обесценение активов. Наличие факта обесценения активов с объяснением причин возникновения подтверждается независимым экспертом и согласовывается уполномоченным органом по управлению государственным имуществом.
Глава 4. Инвентаризация основных средств, инвестиционной недвижимости и нематериальных активов
19. При инвентаризации зданий и сооружений комиссия проверяет наличие правоустанавливающих документов, нахождение по объектам, учтенных на балансе государственного учреждения.
Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся на балансе государственного учреждения.
До начала инвентаризации основных средств проверяется:
наличие и состояние инвентарных карточек, описей и других регистров аналитического учета;
наличие и состояние технических паспортов и другой технической документации;
наличие документов на активы, сданные или принятые государственным учреждением в аренду, на хранение и во временное пользование.
При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации вносятся соответствующие исправления и уточнения.
20. Для оформления данных инвентаризации долгосрочных активов (зданий, сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования, транспортных средств, производственного и хозяйственного инвентаря, библиотечного фонда и прочих долгосрочных активов) применяется инвентаризационная опись (сличительная ведомость) согласно приложению 4 к настоящим Правилам, которая составляется по наименованиям в соответствии с основным назначением и их инвентарными номерами.
При отсутствии технической документации об этом указывается в описях в графе "Примечание".
Машины, оборудование и транспортное средство заносятся в описи с указанием заводского номера по техническому паспорту организации – изготовителя, год выпуска, назначение, мощности.
Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, и прочие основные средства одинаковой стоимости, поступившие одновременно и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в инвентаризационных описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов и инвентарных номеров.
Объект, подвергшийся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию, вследствие чего изменилось основное его назначение, вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.
Когда произведенные капитальные работы (надстройка этажей, пристройка новых помещений) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) в соответствии с критериями признания активов не отражены на балансе государственного учреждения, инвентаризационная комиссия по соответствующим документам определяет сумму изменения стоимости объекта с отражением в описи и причины, по которым произведенные изменения объектов не получили отражения на балансе государственного учреждения.
При выявлении объектов, не числящихся в учете, а также объектов, по которым в учетных регистрах отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия включает в инвентаризационную опись недостающие сведения и технические показатели по этим объектам (по зданиям - указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному и внутреннему обмеру), площадь (общая и полезная), число этажей (без подвалов, полуподвалов), год постройки и другие).
Оценка выявленных и неучтенных объектов недвижимости с момента проведения последней инвентаризации производится по рыночной стоимости в соответствии с законодательством Республики Казахстан об оценочной деятельности.
Оценка выявленных и не учтенных с момента проведения последней инвентаризации прочих объектов основных средств и нематериальных активов производится по рыночной стоимости, которая устанавливается по действительному техническому состоянию.
21. Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения государственного учреждения (отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование, подвижной состав железнодорожного транспорта) подлежат инвентаризации до момента временного их выбытия.
22. По основным средствам, инвестиционной недвижимости и нематериальным активам, не пригодным к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, составляется отдельная опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ).
При проведении инвентаризации основных средств выявляются излишние, не используемые в государственных учреждениях объекты, которые подлежат отражению в бухгалтерском учете в соответствии с главой 15 настоящих Правил.
23. Одновременно с инвентаризацией основных средств, инвестиционной недвижимости и нематериальных активов, находящихся на балансе государственного учреждения проверяются арендованные и находящиеся на ответственном хранении объекты.
По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду (договора, акты приемки-передачи и другие документы).
При инвентаризации нематериальных активов проверяется:
наличие документов, подтверждающих права государственного учреждения на его использование;
соблюдение условий договора аренды или хранения;
правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.
Глава 5. Инвентаризация запасов
24. Инвентаризация запасов производится по местам хранения и отдельно по материально-ответственным лицам. Инвентаризация производится в порядке расположения ценностей в данном помещении.
При хранении запасов в разных изолированных помещениях у одного материально-ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение опломбируется и комиссия переходит для работы в следующее помещение.
Комиссия в присутствии материально-ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей (оплаченные талоны на топливо, горюче-смазочные материалы) путем обязательного их пересчета. Не вносится в описи данные об остатках ценностей со слов материально-ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.
25. Для отражения данных фактического наличия запасов составляется инвентаризационная опись (сличительная ведомость) запасов согласно приложению 4 к настоящим Правилам по каждому отдельному наименованию с указанием номенклатурного номера, вида, группы, сорта и количества в единицах измерения.
26. На запасы, находящиеся на ответственном хранении, составляется отдельный акт инвентаризации материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение согласно приложению 5 к настоящим Правилам.
27. Инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся в пути, находящихся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
На товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, составляется отдельный акт согласно приложению 6 к настоящим Правилам, в котором по каждой отправке приводятся следующие данные: наименование и количество (согласно документам бухгалтерского учета), дата отгрузки, а также перечень и номера отгрузочных документов.
Спецодежда и предметы индивидуального пользования, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам нахождения и материально-ответственным лицам.
При инвентаризации спецодежды и предметов индивидуального пользования, выданных работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи.
Спецодежда и предметы индивидуального пользования, отправленные в стирку и ремонт, записываются в инвентаризационную опись на основании ведомостей - накладных или квитанций организаций, осуществляющих эти услуги.
Спецодежда и предметы индивидуального пользования, пришедшие в негодность и не списанные, в инвентаризационную опись не включаются, а составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.
28. Запасы, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются после инвентаризации. Эти запасы заносятся в отдельную инвентаризационную опись под наименованием "Запасы, поступившие во время инвентаризации".
В описи указывается, когда, от кого они поступили, дата и время приходного документа, наименование, количество, цена и сумма.
Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии делается отметка "Оприходовать после инвентаризации" со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти запасы.
29. На больших складах при продолжительном проведении инвентаризации с письменного разрешения руководителя государственного учреждения или уполномоченного им лица, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителя аппарата и главного бухгалтера государственного учреждения или лица, его замещающего в процессе инвентаризации запасы отпускаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.
Эти запасы заносятся в отдельную опись под наименованием: "Запасы, отпущенные во время инвентаризации".
В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии.
Глава 6. Инвентаризация незавершенного производства
30. К незавершенному производству относятся незаконченные производством изделия, изготовление, обработка и сборка которых еще не завершена.
31. Перед началом инвентаризации необходимо сдать на склад ненужные для производства материалы, покупные детали и полуфабрикаты, а также все детали, узлы и агрегаты, обработка которых на данном этапе закончена.
Проверка остатков заделов незавершенного производства (деталей, узлов, агрегатов) производится путем фактического подсчета, взвешивания или перемеривания с учетом степени завершенности работ, которая устанавливается по проценту завершенности работ (времени, объему или других критериев завершенности работ).
Акты инвентаризации составляются отдельно по каждому структурному подразделению (цех, участок, отделение) с указанием наименования и количества изделий, незаконченных изготовлением и сборкой, или наименования, объема и степени завершенности работ.
Материалы и покупные полуфабрикаты, находящиеся у рабочих мест и не подвергшиеся обработке, в акты инвентаризации незавершенного производства не включаются, а инвентаризуются и записываются в отдельных актах.
Забракованные детали в инвентаризационные акты незавершенного производства не включаются, а по ним составляются отдельные акты.
Результаты инвентаризации оформляются в акт инвентаризации незавершенного производства согласно приложению 7 к настоящим Правилам.
Глава 7. Инвентаризация животных
32. Инвентаризации подлежат все виды животных, птиц, кроликов, пушных зверей, семьи пчел, независимо от их стоимости.
Животные, относящиеся к биологическим активам (продуктивный и племенной скот: коровы, быки-производители, буйволы и яки (кроме рабочих), жеребцы производители и племенные кобылы (нерабочие), кобылы, переведенные на табунное содержание, верблюды - производители (нерабочие) и матки, а также хряки-производители и свиноматки, овцематки, козы, бараны и другие животные, составляющие племенное ядро), включаются отдельно в инвентаризационные описи (сличительной ведомости) согласно приложению 8 к настоящим Правилам, в которых указывается номер животного (бирка, тавро), кличка животного, год рождения, порода, упитанность, живая масса (вес) животного и первоначальная стоимость.
Порода указывается на основании данных бонитировки скота.
Животные основного стада, учитываемые групповым порядком, включаются в описи согласно приложению 8 к настоящим Правилам по возрастным и половым группам с указанием количества голов и живой массы (веса) по каждой группе.
Животные, относящиеся к прочим основным средствам (рабочий скот -лошади, волы, верблюды, ослы и другие рабочие животные, используемые для транспортных и спортивных целей, а также служебные собаки), включаются в инвентаризационную опись (сличительную ведомость) согласно приложению 9 к настоящим Правилам.
Молодняк крупного рогатого скота, племенных лошадей и рабочего скота включается в описи отдельно с указанием инвентарных номеров, кличек, пола, масти, породы.
Животные на откорме, молодняк свиней, овец и коз, птицы, семьи пчел и другие виды животных, учитываемые в групповом порядке, включаются в инвентаризационные описи (сличительные ведомости) согласно приложению 10 к настоящим Правилам и согласно номенклатуре, принятой в учетных регистрах, и указанием количества голов и живой массы (веса) по каждой группе.
Описи составляются по видам животных отдельно по подразделениям в разрезе учетных групп и материально ответственных лиц.
Глава 8. Инвентаризация растений
33. Растения, относящиеся к прочим основным средствам (озеленительные и декоративные насаждения на улицах, площадях, в парках, садах, скверах, на территории государственных учреждений, во дворах жилых домов, живые изгороди, снегозащитные и полезащитные полосы, насаждения по укреплению песков и берегов рек, овражнобалочные насаждения, искусственные насаждения ботанических садов и других научно-исследовательских государственных учреждений и учебных заведений для научных целей и другие искусственные многолетние насаждения) включаются в инвентаризационную опись (сличительную ведомость) согласно приложению 11 к настоящим Правилам.
34. Растения, относящиеся к биологическим активам (искусственные многолетние насаждения вне зависимости от их возраста: плодово-ягодные насаждения всех видов (деревья и кустарники); многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала) включаются в инвентаризационную опись (сличительную ведомость) согласно приложению 12 к настоящим Правилам.
Глава 9. Инвентаризация незавершенного строительства
35. По незавершенному строительству в акте инвентаризации незавершенного строительства по форме согласно приложению 13 к настоящим Правилам указываются наименование объекта, описание и объем выполненных работ по каждому объекту и виду работ, сметная и фактическая стоимость.
36. Инвентаризационная комиссия проверяет:
не числится ли в составе незавершенного строительства оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом;
состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов.
По законсервированным и временно прекращенных строительством объектам необходимо выявить причины и основания их консервации.
37. На законченные строительством объекты, фактически введенные в эксплуатацию полностью или частично, приемка и ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами, составляются отдельные акты инвентаризации.
Также отдельные акты инвентаризации составляются на законченные объекты, по каким-либо причинам не введенные в эксплуатацию. На прекращенные строительством объекты, а также на проектно- изыскательские работы по неосуществленному строительству, подлежащие списанию с баланса, составляются акты инвентаризации, в которых приводятся данные о характере выполненных работ и их стоимости по смете, с указанием причин прекращения строительства. Для этого используется соответствующая техническая документация (чертежи, сметы и другие документы), акты сдачи работ, этапов, журналы учета выполненных работ на объектах строительства и другая документация.
38. На незаконченный капитальный ремонт зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов составляется отдельный акт инвентаризации согласно приложению 14 к настоящим Правилам.
Глава 10. Инвентаризация незаконченных научно-исследовательских и конструкторских работ
39. Инвентаризационная комиссия по документам устанавливает сумму затрат по незаконченным научно-исследовательским и конструкторским работам, выполняемым по договорам с организациями. Инвентаризация проводится по каждому договору (теме, заказу), а также каждому экспериментальному устройству, инвентаризационной комиссией выверяется сметная (договорная) стоимость выполненной части каждой темы, а бухгалтерской службой - фактические затраты согласно приложению 15 к настоящим Правилам.
В стоимость работ включаются все расходы, связанные с выполнением темы (работы), в том числе и затраты на приобретение спецоборудования, необходимого для проведения работ.
В составе затрат для проведения научных исследований по бюджетным работам также учитываются затраты на изготовление различных экспериментальных устройств (установки, образцы машин и приборов, стенды для испытания).
Фактические затраты по изготовленным экспериментальным устройствам устанавливаются в соответствии с актом, утвержденным руководителем государственного учреждения или уполномоченных им лицом, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителем аппарата.
Если после завершения работ устройство не оприходуется, а демонтируется, то инвентаризация проводится согласно имеющимся документам оприходования материалов, приборов, полученных при демонтаже устройства.
Глава 11. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней
40. Инвентаризации подлежат все имеющиеся в наличии виды драгоценных металлов и драгоценных камней.
Инвентаризации подлежат драгоценные металлы, содержащиеся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях.
Инвентаризации подлежат также ценности, не принадлежащие организации (полученные для переработки и находящиеся на ответственном хранении), и не учтенные.
41. Наличие драгоценных металлов и драгоценных камней при инвентаризации определяется путем обязательного взвешивания и подсчета, исходя из установленных единиц измерения.
Перед началом взвешивания драгоценных металлов и драгоценных камней весы проверяются на устойчивость и чувствительность.
При проведении инвентаризации незавершенного производства масса драгоценных металлов в деталях и изделиях, не поддающихся взвешиванию, определяется по учетным данным, а при отсутствии таких данных - по нормам расхода на детали (изделия).
При проведении инвентаризации имеющиеся нераспакованные посылки с драгоценными металлами и драгоценными камнями вскрываются, а находящиеся в них драгоценные металлы, драгоценные камни и изделия из них проверены по количеству и массе.
Наличие драгоценных металлов в солях, кислотах, растворах, находящихся во время инвентаризации в опломбированной специальной таре, предохраняющей от порчи, устанавливается и вносится в инвентаризационную опись на основании учетной, технической документации, документов поставщика.
Ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются в присутствии инвентаризационной комиссии и включаются в отдельную опись.
42. Наименования драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий из них, их масса и количество показываются в инвентаризационных описях сличительных ведомостях по принятым в учете номенклатуре и единицам измерения.
43. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическими остатками и данными учета регулируются в следующем порядке:
1) драгоценные металлы и драгоценные камни и изделия из них, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию с последующим установлением причин возникновения излишков и виновных лиц;
2) недостачи драгоценных металлов и драгоценных камней взыскиваются с виновных лиц в установленном законодательством Республики Казахстан порядке;
3) взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы допускается только в виде исключения, за один и тот же проверенный период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении ценностей одного и того же наименования.
Под одним и тем же наименованием следует понимать, в частности, по:
драгоценным камням - одного и того же назначения, смежных размеров, с разницей в массе в пределах точности взвешивания;
инструментам - одного назначения, сходным по форме и размерам.
Когда при зачете излишков и недостач от пересортицы количество драгоценных недостающих металлов и драгоценных камней больше излишка, разница относится на виновных лиц;
4) недостачи и потери драгоценных металлов и драгоценных камней не списываются на потери производства зуботехнических и других изделий, а также на проведение научно-исследовательских и опытных работ, для которых утверждены нормы расхода.
44. Данные инвентаризации подлежат отражению в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) инвентаризации, составленных отдельно по местам нахождения или хранения указанных ценностей и лицам, ответственным за их сохранность согласно приложениям 16 и 17 к настоящим Правилам.
Инвентаризационные описи (сличительные ведомости) драгоценных металлов, драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них согласно приложениям 16 и 17 к настоящим Правилам составляются в двух экземплярах инвентаризационной комиссией, подписываются комиссией и материально-ответственными лицом. Один экземпляр передается в бухгалтерскую службу, а второй остается у материально-ответственного лица.
При смене материально-ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах (материально-ответственному лицу, сдавшему ценности, материально-ответственному лицу, принявшему ценности, и бухгалтерской службе).
Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией по каждой единице объекта в целом по государственному учреждению согласно приложению 18 к настоящим Правилам.
Глава 12. Инвентаризация денежных средств, ценностей и бланков строгой отчетности
45. При инвентаризации кассы проверяется фактическое наличие денег, денежных документов и бланков строгой отчетности.
Наличие денежных средств проверяется путем покупюрного и помонетного пересчета наличных денег.
Проверка фактического наличия бланков строгой отчетности производится по видам, номерам и сериям бланков с учетом начальных и конечных номеров по видам бланков.
Инвентаризация кассы оформляется актом инвентаризации наличия денег согласно приложению 19 к настоящим Правилам.
Результаты инвентаризации ценностей и бланков строгой отчетности оформляются инвентаризационной описью (сличительная ведомость) ценностей и бланков документов строгой отчетности согласно приложению 20 к настоящим Правилам.
46. Инвентаризация денежных средств и их эквивалентов производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерской службы государственного учреждения, с данными по формам отчетов органов государственного казначейства и выписок обслуживающих банков второго уровня – ежеквартально по состоянию на 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря.
Глава 13. Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе оценочных резервов
47. Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета по расчетам с бюджетом, подотчетными лицами, рабочими и служащими и стипендиатами, депонентами, другими дебиторами и кредиторами.
48. Инвентаризационная комиссия по документам проверяет:
правильность и обоснованность сумм дебиторской и кредиторской задолженности, числящихся в бухгалтерском учете;
суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности;
суммы дебиторской задолженности подотчетных лиц;
суммы дебиторской задолженности по недостачам и хищениям, в том числе суммы дебиторской задолженности по недостачам и хищениям ценностей, во взыскании которых отказано судом;
прочие долги, признанные государственными учреждениями безнадежными к получению, списание в установленном порядке с баланса вследствие несостоятельности ответчиков и невозможности обращения взыскания на их имущество;
правильность и обоснованность списания задолженности и учета списанной задолженности за балансом.
49. При инвентаризации задолженности по заработной плате и другим денежным выплатам рабочим и служащим выявляются суммы своевременно невостребованной заработной платы, подлежащие отнесению на счет депонированной заработной платы, а также суммы и причины возникновения переплат рабочим и служащим.
50. При инвентаризации подотчетных сумм инвентаризационной комиссией проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам.
51. При инвентаризации резервов предстоящих расходов и платежей проверяется правильность и обоснованность созданных в организации резервов.
Резерв на предстоящую оплату предусмотренных трудовым законодательством Республики Казахстан очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков работникам, отражаемый в годовом балансе, уточняется, исходя из количества дней неиспользованного отпуска, среднедневной суммы расходов на оплату труда работников (с учетом установленной методики расчета среднего заработка) и обязательных отчислений.
Инвентаризация резерва по сомнительным долгам, заключаются в проверке обоснованности сумм, которые не погашены в сроки, установленные договорами, и не обеспечены соответствующими гарантиями.
При образовании других разрешенных в установленном порядке резервов инвентаризационная комиссия проверяет правильность их расчета и обоснованность на конец отчетного периода.
52. Результаты инвентаризации расчетов оформляются актом согласно приложению 21 к настоящим Правилам.
В акте указываются суммы выявленной несогласованной дебиторской и кредиторской задолженности, безнадежных долгов, дебиторской и кредиторской задолженности, по которой истекли сроки исковой давности.
При наличии основании для списания дебиторской и кредиторской задолженности составляется Справка к акту инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами согласно приложению 22 к настоящим Правилам.
Глава 14. Инвентаризация финансовых инвестиций
53. Финансовые инвестиции в уставные капиталы других организаций, а также займы, предоставленные другим организациям, при инвентаризации подтверждаются документами.
54. При проверке фактического наличия ценных бумаг устанавливается:
правильность оформления ценных бумаг;
сохранность ценных бумаг (путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета);
своевременность и полнота отражения в бухгалтерском учете полученных доходов по ценным бумагам.
55. При хранении ценных бумаг в организации их инвентаризация проводится одновременно с инвентаризацией денежных средств в кассе.
56. Инвентаризация ценных бумаг проводится по отдельным эмитентам с указанием в акте названия, серии, номера, номинальной и фактической стоимости, сроков гашения и общей суммы. Реквизиты каждой ценной бумаги сопоставляются с данными описей (реестров, книг), хранящихся в бухгалтерии организации. Инвентаризация ценных бумаг, сданных на хранение в специальные организации, заключается в сверке остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета организации, с данными выписок этих специальных организаций. Для оформления данных инвентаризации ценных бумаг составляется инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по форме согласно приложению 23 к настоящим Правилам.
Инвентаризация финансовых инвестиций по бездокументарной форме проводится инвентаризационной комиссией на основании договора и выписки из реестра.
Для оформления данных инвентаризации финансовых инвестиций составляется акт инвентаризации финансовых инвестиций в субъекты квазигосударсвенного сектора по форме согласно приложению 24 к настоящим Правилам.
Глава 15. Отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации
57. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета отражаются:
основные средства, запасы, денежные средства и другие материальные ценности, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению на финансовый результат;
недостача материальных ценностей, а также порча сверх норм естественной убыли относится на виновных лиц. Когда виновные лица не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостачи и порчи списываются на расходы государственного учреждения.
К документам, представляемым для оформления списания недостачи ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, прилагаются решения правоохранительных или судебных органов, об отсутствии виновных лиц (об отказе во взыскании ущерба с виновных лиц) или заключение о непригодности к эксплуатации уполномоченных специализированных организаций.
58. По всем недостачам, излишкам, потерям, связанным с порчей долгосрочных активов и других ценностей, предоставляются письменные объяснения соответствующих лиц с указанием причин отклонения данных фактического наличия инвентаризируемого имущества с данным бухгалтерского учета.
Изучив объяснения и представленные к инвентаризации материалы, оформленные согласно настоящим Правилам, комиссия в протоколе инвентаризации указывает характер выявленных недостач, потерь от порчи ценностей, а также их излишков (математическая ошибка, недочет, неверное отражение, потеря, хищение, мошенничество и другие причины), а также вносит предложения по регулированию разниц между данными инвентаризации и данными бухгалтерского учета.
59. Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация.
В пояснительных записках к годовой финансовой отчетности отражаются данные о результатах проведенной инвентаризации.
| Приложение 1 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Наименование _____________________________________________________________
государственное учреждение код
Акт контрольной проверки инвентаризации ценностей
на ______________________________________________________________________
наименование государственного учреждения, склада, кладовой,
______________________________________________________________________________
цеха, участка где проводилась инвентаризация инвентаризация ценностей проводилась на
основании приказа (распоряжения) от "___" ____ ______ № ___ по состоянию на "___" _____ _____
Комиссией в составе:
Председатель ___________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: _______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
____________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Контрольной проверкой, проведенной _____________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии) установлено:
По инвентаризационной описи значится в наличии
____________________________________________________________________________
наименований ценностей на сумму
Результаты проверки
№ по описи | Наименование ценностей, подвергшихся контрольной проверке | Значится по инвентаризационной описи | При проверке фактического наличия (единица) | Результаты проверки (+ более, - менее) | ||||||
количество | цена | сумма | количество | цена | сумма | количество | цена | сумма | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Итого… | х | х | х | |||||||
Лица, проводившие контрольную проверку
______________________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Председатель инвентаризационной комиссии
______________________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены инвентаризационной комиссии
______________________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
| Приложение 2 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Наименование ____________________________________________________________
государственное учреждение код
Книга учета контрольных проверок инвентаризаций
№ п/п | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) и должность работника, проводившего проверку | Наименование проверяемой организации, склада, кладовой | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) материально-ответственного лица | Дата проведения контрольной проверки | Числится по инвентаризационной описи | Проверено ценностей | ||
количество наименований ценностей | сумма | количество наименований ценностей | сумма | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Итого… | ||||||||
продолжение таблицы
Результаты контрольной проверки | Решение администрации по результатам контрольной проверки | Расписка лица, проводившего контрольную проверку | ||||
недостача | излишки | |||||
количество | сумма | количество | сумма | |||
10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | |
х | х | |||||
Начата "___" _____________ ______
Окончена "___" ___________ ______
| Приложение 3 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Наименование ___________________________________________________________
государственное учреждение код
Ведомость результатов, выявленных инвентаризацией
№ п/п | Наименование счета | Номер счета | Результат, выявленный инвентаризацией | Установлена порча имущества | Из общей суммы недостач и потерь от порчи имущества | ||||
недостача | излишки | сумма | зачтено по пересортице | списано в пределах норм убыли | отнесено на виновных лиц | списано на издержки производства и обращения сверх норм убыли | |||
сумма | сумма | ||||||||
А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
1 | Основные средства | ||||||||
2 | Нематериальные активы | ||||||||
3 | Финансовые вложения | ||||||||
4 | Сырье и материалы, топливо, стройматериалы, запчасти | ||||||||
5 | Молодняк животных и животные на откорме | ||||||||
6 | |||||||||
7 | |||||||||
8 | |||||||||
9 | Касса, денежные документы и другие ценности | ||||||||
10 | Прочие | ||||||||
11 | |||||||||
Итого | х | ||||||||
Руководитель государственного учреждения или уполномоченное им лицо, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководитель аппарата
_____________________________________________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Главный бухгалтер или лицо, его замещающее
_____________________________________________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Председатель инвентаризационной комиссии
_____________________________________________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
| Приложение 4 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Наименование _________________________________________________________
государственного учреждения код
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) № ____ на "___" ______________________
Комиссия в составе ________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
На основании приказа (распоряжения) от "___" ________ _______
______________________________________________________________________________
Произвела проверку наличия _______________________________________________
Место проверки __________________________________________________________
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) материально-ответственного лица
_______________________________________________________________________________
Заключение руководителя
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Расписка
(оформляется до начала инвентаризации)
Я (мы), _______________ ниже подписавшиеся ________ даю (даем) настоящую подписку в том, что к началу проведения инвентаризации все документы, относящиеся к приходу или расходу ценностей, сданы в бухгалтерскую службу и все долгосрочные активы и запасы, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Материально-ответственное (ые) лицо (лица):
_______________________________________________________________________
должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"___" ______________ ______
№ строки | Наименование долгосрочных активов или запасов | При проверке фактического наличия (единица) | По данным бухгалтерского учета | Результаты инвентаризации | Примечание | № строки | ||||||||
номенклатурный (инвентарный номер) | единица измерения | цена | количество | сумма | количество | сумма, тенге | недостачи | излишки | ||||||
количество | сумма, тенге | количество | сумма, тенге | |||||||||||
1 | ||||||||||||||
2 | ||||||||||||||
… | ||||||||||||||
… | ||||||||||||||
4 | ||||||||||||||
Итого… | ||||||||||||||
Итого: а) порядковых номеров _____________________________________________
прописью
б) общее количество единиц, фактически ____________________________________
прописью
в) на сумму, тенге _______________________________________________________
прописью
Председатель комиссии __________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии:
____________________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
____________________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
___________________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Все долгосрочные активы и запасы, перечисленные в настоящей инвентаризационной описи с № ___ по № _____, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Долгосрочные активы и запасы, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.
Материально-ответственное (ые) лицо (лица):
___________________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил
___________________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"____" _______________ ______
| Приложение 5 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Наименование ____________________________________________________________
государственное учреждение код
Склад ________________________________________
Акт № _____ материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение "___" ______________ _______
Расписка
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на материальные ценности сданы в бухгалтерскую службу и все материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Материально-ответственное (ые) лицо (лица):
________________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
На основании приказа (распоряжения) от "___" __________ ______ № ____ произведено снятие фактических остатков ценностей, числящихся на балансовом (забалансовом) счете № ____ по состоянию на "___" __________ ___
Инвентаризация: начата "___" ____________ _______
окончена "___" ____________ ________
При инвентаризации установлено следующее:
Порядковый номер записи | Наименование поставщика (получателя) и материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение | Номер балансового (забалансового) счета | Код (номенклатурный номер) | Единица измерения | Количество | Сорт | Стоимость | Дата принятия (сдачи) груза на хранение | Место хранения |
Итого… | |||||||||
продолжение таблицы
Документы, подтверждающие количество материальных ценностей, принятых на ответственное хранение | Причина принятия (сдачи) на ответственное хранение | ||
наименование | дата | номер | |
Всего по описи, тенге _____________________________________________
прописью
Председатель комиссии: __________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии:
_______________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Все ценности, перечисленные в настоящей инвентаризационной описи с № ___ по № ___, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.
Материально-ответственное (ые) лицо (лица):
_______________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил
_______________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"___" ________________ _____
| Приложение 6 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Наименование ____________________________________________________
государственное учреждение код
Акт № _____ инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути "___" ______________ _____
На основании приказа (распоряжения) от "___" _____________ _____ № ____ произведена инвентаризация материалов и товаров, находящихся в пути, по состоянию на "___" ___________ ______
При инвентаризации установлено следующее:
Порядковый номер записи | Наименование материальных ценностей | Номер балансового счета | Единица измерения | Количество | Стоимость | Дата отгрузки | Наименование поставщика | Номер товарно-транспортного или расчетно-платежного документа |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Итого… | ||||||||
продолжение таблицы
Номер вагона (баржи) | Принятые меры к розыску ценностей, не прибывших в срок |
10 | 11 |
Всего по описи, тенге _____________________________________________
прописью
Председатель комиссии: _________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: ________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
______________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
______________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Указанные в настоящей акте данные и подсчеты проверил
__________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"___" ________________ _____
Все ценности, перечисленные в настоящей инвентаризационной описи с № ___ по № ___, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.
Материально-ответственное (ые) лицо (лица):
_______________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил
_______________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"___" ________________ _____
| Приложение 7 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Наименование _________________________________________________
государственное учреждение код
Акт № _____ незавершенного производства
_______________________________________________________________
вид материальных ценностей
Расписка
Я (мы), ______________________________________________даю (даем) настоящую расписку в том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на материальные ценности сданы в бухгалтерскую службу и все материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Последние документы: по приходу № _________________________
по расходу № _________________________
Материально-ответственное (ые) лицо (лица):
________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
На основании приказа от "____" ____________ _______ № ____ произведено снятие фактических остатков незавершенного производства по состоянию на "___" ___________ _____
Инвентаризация: начата "___" ________________ _______
окончена "___" _______________ ______
При инвентаризации установлено следующее:
Номер по порядку | Номер изделия | Деталь | Единица измерения | Фактическое наличие (единиц) | Всего затраты (тенге) | |
номер | наименование | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Итого… | ||||||
Всего по описи, тенге _____________________________________________
прописью
Председатель комиссии: __________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: _________ ________ ______________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Все ценности, перечисленные в настоящей инвентаризационной описи, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.
Материально-ответственное (ые) лицо (лица):
_____________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил
_______________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"___" ________________ _____
| Приложение 8 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Наименование ______________________________________________
государственное учреждение код
По подразделению _____________________
По материально-ответственному (ым) лицу (лицам):
____________________________________________________________
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) № ___ Животных, относящихся к биологическим активам
____________________________________________________________________
(род материальных ценностей)
Расписка
Я (мы), ____________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
даю (даем) настоящую расписку в том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на материальные ценности сданы в бухгалтерскую службу и все материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Последние документы: по приходу № __________
по расходу № __________
Материально-ответственное (ые) лицо (лица):
__________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
__________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
На основании приказа (распоряжения) от "___" ___________ _______
№ ____ произведено снятие фактических остатков ценностей, числящихся на балансовом счете № ___ по состоянию на "___" ___________ ____
Инвентаризация: начата "___" _______________ ______
окончена "___" ______________ ______
При инвентаризации установлено следующее:
(на каждую породу, производственную группу скота, птицы и пчелосемей заполняют отдельный раздел)
При проверке фактического наличия (единица) | ||||||||
№ | № животного (бирка, тавро, ушной номер) | Кличка животного (пол для учитываемых групповым порядком) | Особые приметы | Год рождения (для молодняка месяц рождения) | Упитанность | Количество | Живой вес, кг | Балансовая стоимость |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Итого… | ||||||||
продолжение таблицы
По данным бухгалтерского учета | Результаты инвентаризации | Примечание | № строки | ||||
недостача | излишек | ||||||
количество | сумма, тенге | количество | сумма, тенге | количество | сумма, тенге | ||
10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
х | х | ||||||
Общее количество единиц, фактически ___________________________________
прописью
Итого фактически по описи, тенге _______________________________________
прописью
Председатель комиссии: _______________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии:
_____________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_____________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_____________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Все ценности, перечисленные в настоящей инвентаризационной описи с № ___ по № ___, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.
Материально-ответственное (ые) лицо (лица):
____________________________________________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Указанные в настоящей инвентаризационной описи данные и подсчеты проверил
____________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"___" ________________ _____
| Приложение 9 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Наименование ____________________________________________________
государственное учреждение код
По подразделению _____________________
По материально-ответственному (ым) лицу (лицам):
________________________________________________________________
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) № ___ Животных, относящихся к прочим основным средствам
_______________________________________________________
(род материальных ценностей)
Расписка
Я (мы), _____________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
даю (даем) настоящую расписку в том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на материальные ценности сданы в бухгалтерскую службу и все материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Последние документы: по приходу № ______________
по расходу № ________________
Материально-ответственное (ые) лицо (лица):
_________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
На основании приказа (распоряжения) от "___" ______________ ____
№ ____ произведено снятие фактических остатков ценностей, числящихся на балансовом счете № ___ по состоянию на "___" __________ _____
Инвентаризация: начата "___" ____________ ________
окончена "___" ___________ _________
При инвентаризации установлено следующее:
№ п/п | При проверке фактического наличия (единица) | По данным бухгалтерского учета | Результаты инвентаризации | Примечание | № строки | |||||||||||
№ животного (бирка, тавро, ушной номер) | Кличка животного (пол для учитываемых групповым порядком) | Особые приметы | Год рождения (для молодняка месяц рождения) | Количество | Балансовая стоимость | |||||||||||
количество | сумма, тенге | Недостача | Излишек | |||||||||||||
количество | сумма, тенге | количество | сумма, тенге | |||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | ||
Итого… | х | х | ||||||||||||||
Общее количество единиц, фактически ______________________________
прописью
Итого фактически по описи, тенге __________________________________
прописью
Председатель комиссии: __________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: ________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
___________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
___________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Все ценности, перечисленные в настоящей инвентаризационной описи с № ___ по № ___, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.
Материально-ответственное (ые) лицо (лица):
_________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Указанные в настоящей инвентаризационной описи данные и подсчеты проверил
_________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"___" ________________ _____
| Приложение 10 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Наименование _____________________________________________________
государственное учреждение код
По подразделению _____________________
По материально-ответственному (ым) лицу (лицам):
____________________________________________
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) № ___ Животных, относящихся к прочим материалам
_____________________________________________________
Расписка
Я (мы), ______________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
даю (даем) настоящую расписку в том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на материальные ценности сданы в бухгалтерскую службу и все материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Последние документы: по приходу № _________________________
по расходу № _________________________
Материально-ответственное (ые) лицо (лица):
_______________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
На основании приказа (распоряжения) от "___" _____________ _____
№ ____ произведено снятие фактических остатков ценностей, числящихся на балансовом счете № ___ по состоянию на "___" ___________ ____
Инвентаризация: начата "___" _______________ _____
окончена "___" ______________ ______
При инвентаризации установлено следующее:
№ п/п | При проверке фактического наличия (единица) | По данным бухгалтерского учета | Результаты инвентаризации | Примечание | № строки | |||||||||
№ животного (бирка, тавро, ушной номер) | Кличка животного (пол для учитываемых групповым порядком) | Особые приметы | Год рождения (для молодняка месяц рождения) | Количество | Балансовая стоимость | |||||||||
количество | сумма, тенге | Недостача | Излишек | |||||||||||
количество | сумма, тенге | количество | сумма, тенге | |||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
Итого… | х | х | ||||||||||||
Общее количество единиц, фактически __________________________________
прописью
Итого фактически по описи, тенге _______________________________________
прописью
Председатель комиссии: ________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: ______________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_____________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________ _______ ______________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Все ценности, перечисленные в настоящей инвентаризационной описи с № ___ по № ___, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.
Материально-ответственное (ые) лицо (лица):
_____________________________________________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Указанные в настоящей инвентаризационной описи данные и подсчеты проверил
_____________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"___" ________________ _____
| Приложение 11 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Наименование _________________________________________________
государственное учреждение код
По подразделению _____________________
По материально-ответственному (ым) лицу (лицам):
____________________________________________
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) № ___ растений, относящихся к прочим основным средствам
____________________________________________________
Расписка
Я (мы), _______________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
даю (даем) настоящую расписку в том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на материальные ценности сданы в бухгалтерскую службу и все материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Последние документы: по приходу № _________________________
по расходу № _________________________
Материально-ответственное (ые) лицо (лица):
_____________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_____________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
На основании приказа (распоряжения) от "___" ____________ ______
№ ____ произведено снятие фактических остатков ценностей, числящихся на балансовом счете № ___ по состоянию на "___" ___________ ______
Инвентаризация: начата "___" ______________ _________
окончена "___" ______________ _______
При инвентаризации установлено следующее:
(на каждый тип, вид растений заполняют отдельный раздел)
№ п/п | При проверке фактического наличия (единица) | По данным бухгалтерского учета | Результаты инвентаризации | Примечание | № строки | |||||||||||||||
Наименование биологических активов | Дата посадки | Единица измерения | Сорт, категория, возраст | количество | Цена за единицу, тенге | Балансовая стоимость | ||||||||||||||
количество | сумма, тенге | Недостача | Излишек | |||||||||||||||||
количество | сумма, тенге | количество | сумма, тенге | |||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | |||||
Итого… | х | х | ||||||||||||||||||
Общее количество единиц, фактически ______________________________________
прописью
Итого фактически по описи, тенге __________________________________________
прописью
Председатель комиссии: __________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: ________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Все ценности, перечисленные в настоящей инвентаризационной описи с № ___ по № ___, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.
Материально-ответственное (ые) лицо (лица):
_______________________________________________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Указанные в настоящей инвентаризационной описи данные и подсчеты проверил
_______________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"___" ________________ _____
| Приложение 12 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Наименование _____________________________________________
государственное учреждение код
По подразделению _____________________
По материально-ответственному (ым) лицу (лицам):
_____________________________________________
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) № ___ растений, относящихся к биологическим активам
____________________________________________________
Расписка
Я (мы), ___________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
даю (даем) настоящую расписку в том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на материальные ценности сданы в бухгалтерскую службу и все материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Последние документы: по приходу № _________________________
по расходу № _________________________
Материально-ответственное (ые) лицо (лица):
_________________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
На основании приказа (распоряжения) от "___" ____________ ______ № ____ произведено снятие фактических остатков ценностей, числящихся на балансовом счете № ___ по состоянию на "___" ___________ ______
Инвентаризация: начата "___" ______________ _________
окончена "___" ______________ _______
При инвентаризации установлено следующее:
(на каждый тип, вид растений заполняют отдельный раздел)
№ п/п | При проверке фактического наличия (единица) | По данным бухгалтерского учета | Результаты инвентаризации | Примечание | № строки | ||||||||||||||
Наименование биологических активов | Дата посадки | Единица измерения | Сорт, категория, возраст | количество | Цена за единицу, тенге | Балансовая стоимость | количество | сумма, тенге | Недостача | Излишек | |||||||||
количество | сумма, тенге | количество | сумма, тенге | ||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | ||||
Итого… | х | х | |||||||||||||||||
Общее количество единиц, фактически
______________________________________________________________________
прописью
Итого фактически по описи, тенге _________________________________________
прописью
Председатель комиссии: _________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: _______________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
______________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
______________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Все ценности, перечисленные в настоящей инвентаризационной описи с № ___ по № ___, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.
Материально-ответственное (ые) лицо (лица):
___________________________________________________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Указанные в настоящей инвентаризационной описи данные и подсчеты проверил
_____________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"___" ________________ _____
| Приложение 13 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Наименование ___________________________________________________
государственное учреждение код
Акт № _____ инвентаризации незавершенного строительства по состоянию на "____" _____________ _____
На основании приказа (распоряжения) от "____" __________ ______ № ____ произведено снятие фактических остатков ценностей, числящихся на балансовом счете № ___ по состоянию на "___" ___________ _____
Инвентаризация: начата "___" _____________ _____
окончена "___" _____________ _____
При инвентаризации установлено следующее:
п/п | Название незавершенного строительства | Год начала работы по строительству | Количественные измерители (площадь в гектар, квадратный метр число деталей) | Процент готовности (для незавершенного строительства); объем работ | Всего затрат, тенге | Характеристика незавершенного строительства) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
итого | х | х |
Общее количество единиц фактически ______________________________________
прописью
Итого фактически по описи, тенге _________________________________________
прописью
Председатель комиссии: _________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: ________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
| Приложение 14 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Наименование ___________________________________________________
государственное учреждение код
Акт № _____ инвентаризации незаконченных капитальных ремонтов "___" _______________ _____
На основании приказа (распоряжения) от "___" _____________ _____ № ____ произведена инвентаризация незаконченных капитальных ремонтов активов по состоянию на "___" ____________ _______
Инвентаризация: начата "___" _____________ ___________
окончена "___" ____________ ______
При инвентаризации установлено следующее:
№ п/п | Наименование ремонтируемого объекта и вид работы | Номер | Наименование заказчика | Стоимость капитального ремонта по смете | Процент технической готовности | Стоимость выполненного капитального ремонта | ||
инвентарный (код) | заказа | |||||||
сметная | фактическая | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Итого… | х | |||||||
продолжение таблицы
Результаты инвентаризации | Примечание | |
экономия | перерасход | |
10 | 11 | 12 |
х | х | |
Председатель комиссии: ___________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: ________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
| Приложение 15 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Наименование ___________________________________________________
государственное учреждение код
Акт № _____ инвентаризации незаконченных научно-исследовательских и конструкторских работ "___" ______________ _____
На основании приказа (распоряжения) от "__" ____________ _____ № ____ произведена инвентаризация незаконченных научно-исследовательских и конструкторских работ по состоянию на "___" _____________ _____
Инвентаризация: начата "___" _____________ _____
окончена "___" ______________ _____
При инвентаризации установлено следующее:
№ п/п | Наименование тем (договоров) | Единица измерения | Номер заказа | Наименование заказчика | Сметная стоимость | Фактические затраты | Результаты инвентаризации | Примечание | |
экономия | перерасход | ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Итого… | х | х | |||||||
Председатель комиссии: __________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: ________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
______________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
| Приложение 16 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Наименование _____________________________________________
государственное учреждение код
Склад ____________________________
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) № ___ инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них
Расписка
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на драгоценные металлы и изделия из них сданы в бухгалтерскую службу и все драгоценные металлы и изделия из них, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Материально-ответственное (ые) лицо (лица):
_____________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
На основании приказа (распоряжения) от "__" ____________ _____ № ____ проведена инвентаризация драгоценных металлов и изделий из них по состоянию на "__" __________ __
При инвентаризации установлено следующее:
Номер по порядку | Драгоценные металлы и изделия из них наименование, номенклатурный номер (код) | Размер, номер, диаметр сечения | Проба или процент содержания драгоценных металлов | При проверке фактического наличия (единица) | По данным бухгалтерского учета | Результаты инвентаризации | Примечание | № строки | |||||||||||
количество | масса | количество | масса | Недостача | Излишек | ||||||||||||||
лигатурная | чистая | лигатурная | чистая | количество | масса | количество | масса | ||||||||||||
лигатурная | чистая | лигатурная | чистая | ||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | ||
Итого… | |||||||||||||||||||
Председатель комиссии: ___________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: ________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Все ценности, перечисленные в настоящей инвентаризационной акте с № ___ по № ___, комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в акт, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении.
Материально-ответственное (ые) лицо (лица):
_______________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Указанные в настоящем акте данные и подсчеты проверил
________________________________________________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"___" ________________ _____
| Приложение 17 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Наименование __________________________________________
государственное учреждение код
Склад ________________________________________________
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них
Расписка
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на драгоценные камни, природные алмазы и изделия из них сданы в бухгалтерскую службу и все драгоценные камни, природные алмазы и изделия из них, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Материально-ответственное (ые) лицо (лица):
_______________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
На основании приказа (распоряжения) от "___" ____________ ____ № ______ проведена инвентаризация драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них по состоянию на "___" ___________ ______
При инвентаризации установлено следующее:
Масса в каратах (с точностью до одной сотой)
Количество в штуках
Номер по порядку | Драгоценные камни, природные алмазы и изделия из них, в том числе вставки | Проба | Номер изделия, инструмента | Размерность, подгруппа по массе | Форма огранки | Характеристика | Цена за карат | |
наименование | Код (номенклатурный номер) | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Итого… | ||||||||
продолжение таблицы
При проверке фактического наличия (единица) | По данным бухгалтерского учета | Результаты инвентаризации | |||||
|
|
|
| недостача | излишек | ||
количество | масса | количество | масса | ||||
10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
Председатель комиссии: __________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: _________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
___________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
___________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Все ценности, перечисленные в настоящей инвентаризационной акте с № ___ по № ___, комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в акт, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении.
Материально-ответственное (ые) лицо (лица):
_________________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Указанные в настоящем акте данные и подсчеты проверил
________________________________________________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"___" ________________ _____
| Приложение 18 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Наименование _______________________________________________
государственное учреждение код
Склад ______________________________________________________
Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в полуфабрикатах, сборочных единицах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях
Расписка
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на полуфабрикаты, узлы и детали оборудования, приборы, иные изделия, в которых имеются драгоценные металлы, сданы в бухгалтерскую службу и все материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Материально-ответственное (ые) лицо (лица):
______________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
На основании приказа (распоряжения) от "__" ____________ _____ № ____ проведена инвентаризация материальных ценностей, в которых имеются драгоценные металлы, по состоянию на "__" __________ _____
При инвентаризации установлено следующее:
Номер по порядку | Объект | Единица измерения | Год выпуска (изготовления) | Номер | |||
наименование | код (номенклатурный номер) | инвентарный | заводской | паспорта | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
продолжение таблицы
Количество драгоценных металлов в объекте, грамм | Примечание | |||||||
золото | серебро | платина | металлы платиновые | |||||
по данным учета | установлено | по данным учета | установлено | по данным учета | установлено | по данным учета | установлено | |
9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
Председатель комиссии: __________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: _________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Все ценности, перечисленные в настоящей инвентаризационной описи с № ___ по № ___, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.
Материально-ответственное (ые) лицо (лица):
________________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил
_______________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"___" ________________ _____
| Приложение 19 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Наименование _________________________________________________
государственное учреждение код
Акт № ______ инвентаризации наличия денег
"____" ________________ _______
находящихся ______________________________________
Расписка
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерскую службу и все деньги, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Материально ответственное (ые) лицо (лица):
_______________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
На основании приказа (распоряжения)
от "___" _____________ _____ № ______ проведена инвентаризация денег по состоянию на "___" ________ _____
При инвентаризации установлено следующее: _______________________
1. наличных денег _________________________________ тенге ________ тиын
2. почтовых марок _________________________________ тенге ________ тиын
3. ________________________________________________ тенге ________ тиын
4. ________________________________________________ тенге ________ тиын
Итого фактическое наличие __________________________ тенге ________ тиын
____________________________________________________________________
прописью
По учетным данным _____________________ тенге ________ тиын
Результаты инвентаризации: излишек ___________________________________
недостача ___________________________________________________________
Последние номера кассовых ордеров:
Приходного № __________________, расходного № ________________________
Председатель комиссии:________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: _____________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
____________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
____________________________ _______________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Подтверждаю, что деньги, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении.
Материально ответственное (ые) лицо (лица):
_____________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"____" ________________ _______
Оборотная сторона
Объяснение причин излишков или недостач
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Материально ответственное (ые) лицо (лица):
______________ ______________ _______________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Решение руководителя государственного учреждения или уполномоченного им лица, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителя аппарата
____________________________________________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"____" ________________ _______
Председатель комиссии: _______________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: ____________________________ __________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
____________________________ __________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Подтверждаю, что деньги, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении
Материально ответственное (ые) лицо (лица):
______________________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"____" ________________ _______
| Приложение 20 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Наименование ___________________________________________________________
государственное учреждение код
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) № _____ ценностей и бланков документов строгой отчетности "___" _________________ ______
Расписка
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на ценности сданы в бухгалтерскую службу и все ценности и бланки документов строгой отчетности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Материально ответственное (ые) лицо (лица):
_________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
На основании приказа (распоряжения) от "____" ______ ______
№ _____ проведено снятие фактических остатков и бланков документов строгой отчетности, числящихся на балансовом (забалансовом) счете № _____ по состоянию на "___" _____________ ____
Инвентаризация: начата "____" ________________ ______
окончена "____" _______________ ______
При инвентаризации установлено следующее:
№ записи | Наименование ценностей и бланков документов строгой отчетности | № формы | Единица измерения | При проверке фактического наличия (единица) | ||||
с № по № включительно | серия | купюра | количество | сумма | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Итого | ||||||||
продолжение таблицы
По данным бухгалтерского учета | Результаты инвентаризации | ||||||||||
с № по № включительно | серия | купюра | количество | сумма | излишек | недостача | |||||
с № по № включительно | количество | сумма | с № по № включительно | количество | сумма | ||||||
10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | |
х | х | х | х | х | |||||||
Итого по описи: порядковых номеров _______________________________________
прописью общее количество
_________________________________________________________________________,
фактически единиц
фактически на сумму __________________________тенге________ тиын
прописью
Председатель комиссии: ____________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии:
_________________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Все ценности, перечисленные в настоящей инвентаризационной описи с № ________ по № ________, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.
Материально ответственное (ые) лицо (лица):
_________________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил
_________________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"____" _________________ ______
Объяснение причин излишков или недостач
_______________________________________________________
_______________________________________________________
Материально ответственное (ые) лицо (лица):
________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Решение руководителя государственного учреждения или уполномоченного им лица, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителя аппарата
______________ ___________________________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"_____" _____________ ______
| Приложение 21 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Акт инвентаризации расчетов по состоянию на "___" _________________ ______
Инвентаризационная комиссия в составе председателя
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
членов______________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
на основании приказа ___________ от _________________ _____ произвела инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами и установила следующее:
1. По дебиторской задолженности
Наименование субсчетов и организаций (лиц) | Счет | Суммы по балансу | В том числе | Из общей суммы, указанной в графе 2, числится задолженность по которой истекла исковая давность | |
суммы задолженности, подтвержденные дебиторами | суммы задолженности, не подтвержденные дебиторами | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого | |||||
2. По кредиторской задолженности
Наименование субсчетов и организаций (лиц) | Счет | Суммы по балансу | В том числе | Из общей суммы, указанной в графе 2, числится задолженность по которой истекла исковая давность | |
суммы задолженности, согласованные с кредиторами | суммы задолженности, не согласованные с кредиторами | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого | |||||
3. По резерву
Наименование субсчетов и организаций (лиц) | Счет | Суммы резерва по балансу | Суммы резерва согласно расчета | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Итого |
Председатель комиссии: __________________________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: ________________________________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________________________________________________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"___" _______________ ________
| Приложение 22 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Наименование ______________________________________________________
государственное учреждение код
Справка к акту № ______ инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами "___" ______________ ____
Порядковый номер записи | Наименование и адрес дебитора, кредитора | За что числится задолженность | С какого времени | Сумма задолженности | Документ, подтверждающий задолженность и лицо, виновное в пропуске срока исковой давности | Примечание | |
дебиторской | кредиторской | ||||||
Бухгалтер_______________________________________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
| Приложение 23 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Наименование ________________________________________________________
государственное учреждение код
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) № _____ ценных бумаг "____" ____________ _______
Расписка
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на ценности сданы в бухгалтерскую службу и все ценные бумаги, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Материально-ответственное (ые) лицо (лица):
______________ ______________ __________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
______________ ______________ __________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
На основании приказа (распоряжения) от "____" ____________ ____ № ___ проведено снятие фактических остатков ценных бумаг, числящихся на балансовом (забалансовом) счете № ____ по состоянию на "____" ________________ _______
Инвентаризация: начата "____" ________________ _______
окончена "____" ________________ _______
При инвентаризации установлено следующее:
№ записи | Наименование ценных бумаг | № формы | Единица измерения | При проверке фактического наличия (единица) | ||||
с № по № включительно | серия | номинал | количество | сумма | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| ||||||||
продолжение таблицы
По данным бухгалтерского учета | Результаты инвентаризации | |||||||||
с № по № включительно | серия | номинал | количество | сумма | излишек | недостача | ||||
с № по № включительно | количество | сумма | с № по № включительно | количество | сумма | |||||
10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
х | х | х | х | х | х | |||||
Итого по описи,
а) порядковых номеров _____________________________________________
прописью
б) общее количество единиц, фактически_______________________________
прописью
в) на сумму, фактически ______________________________ тенге ___тиын
прописью
Председатель комиссии:
__________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии:
__________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________ __________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Все ценности, перечисленные в настоящей инвентаризационной описи с № ____ по № _____, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.
Материально-ответственное (ые) лицо (лица):
____________________________ _____________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил
____________________________ _____________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"____" ________________ _______
Объяснение причин излишков или недостач
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Решение руководителя государственного учреждения или уполномоченного им лица, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителя аппарата
_____________________________________________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"____" ________________ _______
| Приложение 24 к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях |
Наименование ______________________________________________________
государственное учреждение код
Акт инвентаризации финансовых инвестиций в субъекты квазигосударственного сектора по состоянию на "___" ____________ ____
Инвентаризационная комиссия в составе председателя
_______________________________________________________________
членов ______________________________________________________________
__________________________________________________________________ на основании приказа ____________ от "_____" _____________ _____ произвела инвентаризацию финансовых инвестиций и установила следующее:
№ п/п | Наименование и местонахождение субъектов квазигосударственного сектора | Доля участия государства в уставном (акционерном) капитале субъектов квазигосударственного сектора | Перечислено/передано на формирование и пополнение уставного (акционерного) капитала субъектов квазигосударственного сектора * | Сумма по балансу | Финансовые инвестиции по акту сверки с субъектами квазигосударственного сектора (далее-СКС) | Примечание | ||
сумма | основание | Суммы финансовых инвестиций подтвержденные с СКС | Суммы финансовых инвестиций не подтвержденные с СКС | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
итого | ||||||||
*на основании постановлений Правительства Республики Казахстан, решений местных исполнительных органов, приказов уполномоченного органа по распоряжению государственным имуществом.
Председатель комиссии: ____________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Члены комиссии: __________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_________________________________________________________________________
должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"_____" _____________ ______