Мемлекеттік мекемелерде түгендеу жүргізу қағидаларын бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Бюджет кодексінің 130-бабы 4-тармағына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:

1. Мемлекеттік мекемелерде түгендеу жүргізу қағидалары осы бұйрыққа қосымшаға сәйкес бекітілсін.

2. Қазақстан Республикасы Қаржы министрлігінің Бухгалтерлік есеп, аудит және бағалау әдіснамасы департаменті заңнамада белгіленген тәртіппен:

1) осы бұйрықтың көшірмелерін мемлекеттік және орыс тілінде Қазақстан Республикасы Нормативтік құқықтық актілерінің эталондық бақылау банкіне ресми жариялау және енгізу үшін Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің "Қазақстан Республикасының Заңнама және құқықтық ақпарат институты" шаруашылық жүргізу құқығындағы республикалық мемлекеттік кәсіпорнына жолдануын;

2) осы бұйрықтың Қазақстан Республикасы Қаржы министрлігінің интернет-ресурсында орналастырылуын қамтамасыз етсін.

3. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

Қазақстан Республикасының
Қаржы министрі

М. Такиев

Қазақстан Республикасы
Қаржы министрінің
2025 жылғы 16 сәуірдегі
№ 169 бұйрығына
қосымша

Мемлекеттік мекемелерде түгендеу жүргізу қағидалары

1-тарау. Жалпы ережелер

1. Осы Мемлекеттік мекемелерде түгендеу жүргізу қағидалары (бұдан әрі – Қағидалар) Қазақстан Республикасы Бюджет кодексінің 130-бабы 4-тармағына сәйкес әзірленді және республикалық және жергілікті бюджеттер есебінен ұсталатын мемлекеттік мекемелерде түгендеу жүргізу тәртібін белгілейді.

2. Түгендеудің негізгі міндеттері мыналар болып табылады:

ұзақ мерзімді активтердің, қорлардың, ақша құралдарының және өзге активтердің іс жүзінде қолда барын айқындау;

ұзақ мерзімді активтердің, қорлардың, ақша құралдарының және өзге активтердің іс жүзінде қолда барын бухгалтерлік есептің деректерімен салыстыру;

пайдаланылмайтын материалдық құндылықтарды айқындау;

материалдық құндылықтарды және ақша қаражатын сақтау қағидалары мен шарттарының сақталуын тексеру;

есепте дебиторлық және кредиторлық берешекті, қаржылық инвестицияларды және бағалы қағаздарды көрсетудің толықтығын тексеру.

3. Түгендеу:

жылдық қаржылық есептілікті жасау алдында;

материалдық жауапты адамдарды ауыстыру кезінде (қабылдап алу-тапсыру күніне);

ұрлау немесе теріс пайдалану, сондай-ақ мүлікті бүлдіру фактісін анықтаған кезде;

өрт немесе табиғи апаттар және өзге төтенше жағдайлар кезінде;

мемлекеттік мекемені таратқан, заңды тұлға ретінде қайта ұйымдастырған (қосу және біріктіру, бөлу, бөліп беру және қайта құру) кезде жүргізіледі.

2-тарау. Түгендеу жүргізу мерзімдері

4. Мемлекеттік мекемелер түгендеуді мынадай мерзімдерде:

1) машиналар мен жабдықтарды, көлік құралдарын, аспаптарды, өндірістік пен шаруашылық мүкәммалды, материалдық емес және өзге де ұзақ мерзімді активтерді – 1 қазанға жылына бір рет;

2) ғимараттарды, құрылыстарды, өтпелі құрылыстар мен басқа да жылжымайтын активтер объектілерін (жер учаскелерін, көпжылдық өскіндер мен басқа да жер шаруашылығымен тығыз байланысты, оларды ауыстыру, олардың арнаулы мақсаттарына байланысты шығынсыз болмайтын объектілерді) – 1 қазанға жылына бір рет;

3) кітапхана қорларын – 1 қыркүйекке бес жылда бір рет;

4) жұмыс істейтін және өнім беретін малдарды, малдың төлдерін және бордақыдаға малдарды, құстарды, үй қояндарын, терісі бағалы аңдарды, омарталарды, сондай-ақ тәжірибелік жануарларды – 31 наурыздағы, 30 маусымдағы, 30 қыркүйектегі және 31 желтоқсандағы жағдай бойынша тоқсан сайын;

5) аяқталмаған құрылыс – 1 желтоқсанға жылына бір рет;

6) оқу, ғылыми және басқа мақсаттарға арналған материалдарды, шаруашылық материалдарын және кеңсе мүліктерін, дәрі-дәрмектер мен байлап-таңу заттарын, отынды, жанар және жағар материалдарын, мал азығы мен жемдерін, ыдыстарды, жолүсті материалдарын, машиналарға арналған қосалқы бөлшектер мен жабдықтарды, өзге де материалдарды, арнайы киімді және өзге де жеке пайдаланатын заттарды – 1 қазанға жылына бір рет;

7) тамақ және спирт өнімдерін – 31 наурыздағы, 30 маусымдағы, 30 қыркүйектегі және 31 желтоқсандағы жағдай бойынша тоқсан сайын;

8) өндірістік (оқу) шеберханаларындағы және қосалқы (оқу) шаруа қожалықтарындағы аяқталмаған өндірісті және өзіндік жартылай фабрикаттарды, ұйымдармен шарттар бойынша орындалатын аяқталмаған ғылыми зерттеу жұмыстарын – 1 қазанға жылына бір рет;

9) қымбат бағалы металдар мен қымбат бағалы тастарды 31 желтоқсанға және 30 маусымға жылына екі рет;

10) ақшаны, ақша құжаттарын, құндылықтар мен қатаң есептегі бланктерді – әр айдың соңғы күніндегі жағдай бойынша ай сайын;

11) ақша қаражаты мен олардың баламаларының есеп шоттарындағы қозғалыстар мемлекеттік мекемелердің бухгалтерлік қызметтерінің деректері бойынша тиісті шоттарда есепте тұрған сомалардың қалдықтарын мемлекеттік қазынашылық органдарының есептерінің нысандары бойынша деректермен және қызмет көрсететін екінші деңгейлі банктердің үзінді жазбаларымен салыстыру жолымен – 31 наурыздағы, 30 маусымдағы, 30 қыркүйектегі және 31 желтоқсандағы жағдай бойынша тоқсан сайын жүргізіледі;

12) міндетті әлеуметтік аударымдар бойынша, зейнетақы жарналары бойынша, "Азаматтар үшін үкімет" мемлекеттік корпорациясына міндетті әлеуметтік медициналық сақтандыруға аударымдар мен жарналар бойынша бюджетке төлемдер бойынша, депонентермен – 31 наурыздағы, 30 маусымдағы, 30 қыркүйектегі және 31 желтоқсандағы жағдай бойынша тоқсан сайын есеп айырысулар;

13) әр түрлі дебиторлармен және кредит берушілермен есеп айырысуларды – 31 желтоқсандағы жағдай бойынша жылына бір рет;

14) баланстың басқа да баптарын – 31 желтоқсанға жылына бір рет;

15) мемлекеттiк мүлiк тiзiлiмi деректерімен расталған "Мемлекеттік мүлік туралы" Қазақстан Республикасы заңының 210-бабында (бұдан әрі – Мемлекеттік мүлік туралы заң) көзделген жекелеген негіздер бойынша мемлекеттің меншігіне айналдырылған (түскен) бағаланған мүлік жекелеген негіздер бойынша расталады – 31 желтоқсанға және 30 маусымға жылына екі рет.

5. Бұрын жыл бойында жоспардан тыс тексеруге ұшыраған құндылықтар, сол сияқты белгіленген мерзімде түгендеуге жатады.

3-тарау. Түгендеуді жүргізудің тәртібі

6. Түгендеу жүргізу үшін мемлекеттік мекеме басшысының немесе ол уәкілеттік берген адамның, ал аппарат басшысы лауазымы енгізілген мемлекеттік мекемелерде – аппарат басшысы (арнаулы мемлекеттік органдарды қоспағанда) бұйрығымен түгендеу комиссиясы құрылады, түгендеу жүргізудің бастау және аяқтау мерзімдері белгіленеді.

Түгендеу комиссиясы бас бухгалтерді немесе оны алмастыратын тұлғаны қоса алғанда, мемлекеттік мекеме қызметкерлерінің арасынан құрамында кемінде үш адамнан құрылады.

Түгендеу комиссиясын Комиссияның төрағасы – мемлекеттік мекеменің басшысы немесе оның орынбасары, ал аппарат басшысы лауазымы енгізілген мемлекеттік мекемелерде – аппарат басшысы басқарады.

Мемлекеттік мекеменің басшысы немесе ол уәкілеттік берген адам, ал аппарат басшысы лауазымы енгізілген мемлекеттік мекемелерде – аппарат басшысы белгіленген мерзімде есептеу объектілерінің іс жүзінде болуын толық және іс жүзінде тексеру үшін жағдайларды қамтамасыз етеді.

Үлкен номенклатуралық құндылығы бар мемлекеттік мекемелерде аралық түгендеу кезеңінде материалдық құндылықтарды оларды сақтау және қайта өңдеу орындарында таңдаулы түгендеу мемлекеттік мекеме басшысының немесе ол уәкілеттік берген адамның, ал аппарат басшысы лауазымы енгізілген мемлекеттік мекемелерде – аппарат басшысы шешімі бойынша жүргізіледі.

7. Орталық түгендеу комиссиясын құру, орталықтандырылған бухгалтерия қызмет көрсететін мемлекеттік мекемелерде түгендеу жүргізу, түгендеу жүргізудің күнтізбелік жоспарын бекіту, сондай-ақ қызметшілердің түгендеу комиссияларына қатысуы үшін оларды бөлу мемлекеттік мекеме басшысының немесе ол уәкілеттік берген адамның, ал аппарат басшысы лауазымы енгізілген мемлекеттік мекемелерде – аппарат басшысының бұйрығымен бекітіледі. Осы бұйрықтың негізінде орталықтандырылған бухгалтерия қызмет көрсететін мемлекеттік мекемелердің басшылары немесе ол уәкілеттік берген адам, ал аппарат басшысы лауазымы енгізілген мемлекеттік мекемелерде – аппарат басшысы өздерінің түгендеу комиссияларын тағайындайды.

Мемлекеттік мекемелердің аумақтық бөлімшелеріне қызмет көрсететін орталықтандырылған бухгалтерия бар болса, түгендеу комиссиясының құрамына осы аумақтық бөлімшелердің басшылары енгізіледі.

8. Түгендеу комиссиясы материалдық құндылықтар мен ақшаларды түгендеуді олардың сақталған орындары бойынша материалдық жауапты тұлғалар бойынша жеке жүргізеді.

Мүліктің іс жүзінде бар болуын тексеру материалдық жауапты тұлғалардың тікелей қатысуымен жүргізіледі.

9. Түгендеу комиссиясы түгендеуді барлық мүшелердің міндетті қатысуымен ғана жүргізеді.

Материалдық жауапты адамдар түгендеу комиссиясының мүшесі болып табылмайды.

10. Материалдық құндылықтардың іс жүзіндегі санын тексеруге кіріспестен бұрын түгендеу комиссиялары:

қосалқы бөлмелерді, жер асты қоймаларын және кіретін және шығатын жеке есіктері бар құндылықтар сақталатын басқа да орындарды мөрлеп бекітуді;

салмақ өлшейтін барлық аспаптардың дұрыстығын тексеруді жүргізеді.

Түгендеу комиссиялары түгендеу сәтіне материалдық құндылықтар мен ақшаның қозғалысы туралы соңғы есептерді алады.

Түгендеу басталғанға дейінгі күні құндылықтардың кірісі мен шығысы бойынша барлық құжаттарды өңдеу аяқталады, талдамалық есепке алу карточкаларында (кітаптарында) тиісті жазбалар жүргізіліп, қалдықтар шығарылады.

Материалдық жауапты тұлғалар, түгендеу бастағанға дейін түгендеу басына құндылықтардың кірісі мен шығысына жатқызылатын барлық құжаттардың және олардың жауаптылықпен сақтауына келіп түскен барлық құндылықтардың бухгалтерлік қызметке тапсырылғаны, ал есептен шығарылғандарының шығысқа жатқызылғаны туралы қолхат береді.

11. Қоймаларда және басқа сақтау орындарында материалдық құндылықтар атаулары, сұрыптары, мөлшерлері және өзге де параметрлері бойынша сұрыпталады және жиналады. Материалдық құндылықтарға олардың саны, массасы (салмағы) және өлшемі көрсетілген осы құндылықтарды сипаттайтын егжей-тегжейлі мәліметтері бар жапсырмалар ілінеді.

12. Түгендеу кезінде материалдық құндылықтардың болуы міндетті түрде есептеу, салмақтау, өлшеу жолымен айқындалады. Өнім берушінің бүлінбеген орауында сақталатын материалдар мен тауарлар бойынша бұл құндылықтардың мөлшері ерекше жағдайларда осы құндылықтар бөлігінің іс жүзінде болуын міндетті тексеру кезінде құжаттар негізінде айқындалады.

Егер қоймаларда немесе басқа да жабық үй-жайларда орналасқан материалдық құндылықтарды түгендеу сол күні аяқталмаса, үй-жайлар түгендеу комиссиясы кеткен кезде мөрленеді. Түгендеу уақытына арналған мөр түгендеу комиссиясының төрағасында сақталады. Түгендеу комиссияларының жұмысындағы үзілістер кезінде (түскі үзілісте, түнгі уақытта, басқа да себептер бойынша) тізімдемелер түгендеу жүргізілетін жабық үй-жайда (шкафта, сейфте) сақталады.

Есеп объектісінің іс жүзінде болуы туралы мәліметтер түгендеу тізімдемелерінде (салыстырма ведомостер) немесе түгендеу актілерінде (бұдан әрі мәтін бойынша "тізімдемелер") жазылады.

13. Тізімдемелер материалдық құндылықтар мен оларды сақтау үшін жауапты материалдық жауапты тұлғалардың орналасқан жері бойынша жеке екі дана жасалады.

Бір данасы бухгалтерлік қызметке беріледі, ал екіншісі материалдық жауапты тұлғада қалады.

Тізімдемеге түгендеу комиссиясының төрағасы мен барлық мүшелері қол қояды. Тізімдеменің соңында материалдық жауапты тұлғалар түгендеу комиссиясының олардың қатысуымен мүлікті тексергенін растайтын, түгендеу комиссиясы мүшелеріне қандай да бір шағымның жоқтығы және тізімдемеде санамаланған мүлікті жауапты сақтауға қабылдағаны туралы қолхат береді.

Жарамсыз болып қалған құндылықтарға бөлек түгендеу тізімдемесі жасалады. Түгендеу комиссиясының хаттамасында олар жеке бөлініп, олардың бүліну себептері және/немесе бұған кінәлі тұлғалар көрсетіледі.

14. Тізімдемелер қолмен немесе компьютерлік техниканың көмегімен, өшірусіз және түзетулерсіз толтырылады.

Тізімдеменің әрбір бетінде жазбаша түрде материалдық құндылықтардың реттік нөмірлерінің саны жазылып көрсетіледі және осы құндылықтар қандай өлшем бірліктерінде (данада, килограммда, метрде) көрсетілгеніне қарамастан, осы бетте жазылған заттай көрсеткіштерде құндылықтар санының жалпы қорытындысы беріледі.

Қателерді түзету дұрыс емес жазуларды сызып тастау және сызып тасталған деректердің үстіне дұрыс жазуларды қою арқылы тізімдемелердің барлық даналарында жүргізіледі. Түзетулерді түгендеу комиссиясының барлық мүшелері және материалдық жауапты тұлғалар көрсетеді және оған қол қояды.

Тізімдемелерде толтырылмаған жолдар қалдыруға жол берілмейді.

Тізімдеменің соңғы парақтарындағы толтырылмаған жолдарға сызу сызылады.

Тізімдеменің соңғы парағында бағаларды, бағалауды тексеру және қорытындыны есептеу туралы белгі осы тексеруді жүргізген тұлғалардың қолымен жасалады.

15. Есептеу объектілерінің іс жүзінде болуын тексеру кезінде материалдық жауапты тұлғалар ауыстырылған жағдайда тізімдемеде құндылықты қабылдаған тұлға, оларды қабылдағаны туралы, ал тапсырған тұлға - оларды тапсырғаны туралы қол қояды.

16. Түгендеуді аяқтаған соң ресімделген тізімдемелер мемлекеттік мекеменің бухгалтерлік қызметіне тізімдемелердің нәтижелерін тексеру, анықтау және есепте көрсету үшін тапсырылады.

Тізімдемеде жазылатын бухгалтерлік есептің деректері мемлекеттік мекеменің бас бухгалтерінің немесе оны алмастыратын тұлғаның қолымен расталады.

17. Мемлекеттік мүлік туралы заңы бойынша баланстан тысқары шоттарда есепке алынған барлық материалдық құндылықтар, жалдамалы ұзақ мерзімді активтер, сондай-ақ есепті күнге көзделген жекелеген негіздер бойынша мемлекеттің меншігіне айналдырылған (түскен) бағаланған мүлік баланста есептелетін құндылықтар үшін белгіленген тәртіппен және мерзімдерде түгенделеді.

18. Мемлекеттік мекеме басшысының немесе ол уәкілеттік берген адамның, ал аппарат басшысы лауазымы енгізілген мемлекеттік мекемелерде – аппарат басшысының (арнаулы мемлекеттік органдарды қоспағанда) шешімі бойынша түгендеу аяқталғаннан кейін түгендеу жүргізудің дұрыстығын белгілеу мақсатында бақылау тексерулер жүргізіледі.

Түгендеудің бақылау мақсатындағы тексерулері түгендеу комиссиясы мүшелерінің және материалдық жауапты тұлғалардың қатысуымен түгендеу аяқталған соң, бірақ міндетті түрде түгендеу жүргізілген қойма (сақтау орны, секциялар) ашылғанға дейін жүргізіледі.

Түгендеудің бақылау мақсатындағы тексерулерінің нәтижелері осы Қағидаларға 1-қосымшаға сәйкес құндылықтарды түгендеудің бақылау тексеріс актімен ресімделеді. Жүргізілетін бақылау мақсатындағы тексерулерді есептеуді бухгалтерлік қызмет осы Қағидаларға 2-қосымшасына сәйкес арнайы түгендеулердің бақылау тексерісін есепке алу кітабында жүргізеді.

Түгендеу нәтижелері осы Қағидаларға 3-қосымшаға сәйкес түгендеу анықтаған нәтижелерінің ведомосінде көрсетіледі.

Түгендеу комиссиясының жұмысы хаттамамен ресімделеді, оны мемлекеттік мекеменің басшысы немесе ол уәкілеттік берген адам, ал аппарат басшысы лауазымы енгізілген мемлекеттік мекемелерде – аппарат басшысы бекітеді.

Түгендеу хаттамасында активтердің құнсыздануына тест өткізу туралы ақпарат көрсетіледі. Активтердің құнсыздану фактісінің болуын туындау себептерімен түсіндіре отырып, тәуелсіз сарапшы растайды және мемлекеттік мүлікті басқару жөніндегі уәкілетті органмен келісіледі.

4-тарау. Негізгі құралдарды, инвестициялық жылжымайтын мүлікті және материалдық емес активтерді түгендеу

19. Ғимараттар мен құрылыстарды түгендеу кезінде комиссия құқық белгілейтін құжаттардың болуын, объектілер бойынша мемлекеттік мекеменің балансында есептелгендерді табуды тексереді.

Мемлекеттік мекеменің баласында тұрған жер учаскелеріне, су қоймаларына және өзге табиғи ресурстар объектілеріне де құжаттардың болуы тексеріледі.

Негізгі құралдарды түгендеуді бастағанға дейін мыналар:

түгендеу карточкаларының, тізімдеменің және басқа да талдамалы есепке алу тіркелімдерінің бар-жоғы және жай-күйі;

техникалық паспорттардың және басқа да техникалық құжаттардың бар-жоғы және жай-күйі;

мемлекеттік мекеме жалға тапсырған, жалға, сақтауға және уақытша пайдалануға қабылдаған активтерге құжаттардың бар-жоғы тексеріледі.

Бухгалтерлік есептің немесе техникалық құжаттаманың тіркелімдерінде айырмашылықтар мен дәлсіздіктер табылған кезде тиісті түзетулер мен нақтылаулар енгізіледі.

20. Ұзақ мерзімді активтерді (ғимараттарды, құрылыстарды, тапсырылатын қондырғыларды, машиналар мен жабдықтарды, көлік құралдарын, өндірістік пен шаруашылық мүкәммалды, кітапхана қорын және өзге де ұзақ мерзімді активтерді) түгендеу деректерін ресімдеу үшін осы Қағидаларға 4-қосымшаға сәйкес түгендеу тізімдемесі (салыстыру ведомосі) қолданылады, олар негізгі мақсатына сәйкес атаулары мен олардың түгендеу нөмірлері бойынша жасалады.

Техникалық құжаттама болмаған кезде ол туралы тізімдемеде "Ескертпе" бағанында көрсетіледі.

Машиналар, жабдықтар мен көлік құралы әзірлеуші - ұйымның техникалық паспорты бойынша зауыттық нөмірін, шығарылған жылын, мақсатын, қуатын көрсете отырып, тізімдемеге енгізіледі.

Бір уақытта түскен және топтық есептеудің үлгілік түгендеу карточкасында есептелетін құны бірдей біртекті шаруашылық мүкәммал заттары, керек-жарақтар мен өзге негізгі құралдар түгендеу тізімдемелерінде осы заттардың саны мен түгендеу нөмірлерін көрсете отырып, атауы бойынша келтіріледі.

Қалпына келтіруге, қайта жаңартуға, кеңейтуге немесе қайтадан құруға ұшыраған, соның салдарынан оның негізгі мақсаты өзгертілген объект жаңа тағайындауға сәйкес атаулар бойынша тізімдемеге енгізіледі.

Жүргізілген күрделі жұмыстар (қабаттар коса салу, жапсарлас жаңа үй-жайлар салу) немесе құрылыстар мен ғимараттарды ішінара бұзу (жеке конструктивтік элементтерді бұзу) активтерді тану критерийлеріне сәйкес мемлекеттік мекеменің балансында көрсетілмеген кезде, түгендеу комиссиясы тиісті құжаттар бойынша тізімдемеде көрсете отырып, объекті құнының өзгеру сомасын және жасалған объектілерді өзгертулер мемлекеттік мекеменің балансында көрініс таппау себептерін айқындайды.

Есепте жоқ объектілерді, сондай-ақ есептеу тіркелімдерінде олар бойынша оларды сипаттайтын деректер жоқ немесе дұрыс емес көрсетілген объектілер айқындалған кезде комиссия түгендеу тізімдемесіне жетіспейтін мәліметтерді және осы объектілер бойынша техникалық көрсеткіштерді (ғимараттар бойынша - олардың тағайындауларын, олар соғылған негізгі материалдарды, көлемін (сыртқы және ішкі өлшеу бойынша), ауданын (жалпы және пайдалы), қабаттар санын (жертөлесіз, жартылай жертөлесіз), соғылған жылын және басқа да) енгізеді.

Соңғы түгендеу жүргізу сәтінен бастап айқындалған және ескерілмеген объектілерді бағалау Қазақстан Республикасының бағалау қызметі туралы заңнамасына сәйкес нарықтық құн бойынша жүргізіледі.

Соңғы түгендеу жүргізу сәтінен бастап айқындалған және ескерілмеген негізгі құралдардың өзге де объектілерін және материалдық емес активтерді бағалау іс жүзіндегі техникалық жағдай бойынша белгіленетін нарықтық құн бойынша жүргізіледі.

21. Түгендеу жүргізілген сәтте активтері мемлекеттік мекемеден тысқары болған негізгі құралдар (күрделі жөндеуге жіберілген машиналар мен жабдықтар, теміржол көлігінің жылжымалы құрамы) олардың уақытша болмаған сәтіне дейін түгендеуге жатады.

22. Пайдалануға жарамайтын және қалпына келтіруге жатпайтын негізгі құралдар, жылжымайтын мүлік пен материалдық емес активтер бойынша осы объектілерді пайдалануға беру уақыты және жарамсыз болуына әкеп соқтырған себептер (тозғаны, толық жарамай қалғаны) көрсетіле отырып жеке тізімдеме жасалады.

Негізгі құралдарды түгендеу жүргізу кезінде осы Қағидалардың 15-тарауына сәйкес бухгалтерлік есепте көрсетуге жататын мемлекеттік мекемелердегі артық, пайдаланылмайтын объектілер айқындалады.

23. Мемлекеттік мекеменің балансында тұрған негізгі құралдарды, жылжымайтын мүлік пен материалдық емес активтерді түгендеумен бірге жалға алынған және жауапты сақтауда тұрған объектілер тексеріледі.

Көрсетілген объектілер бойынша жеке тізімдеме жасалады, онда осы объектілерді жауапты сақтауға немесе жалға алғанын растайтын құжаттарға сілтеме беріледі (шарттар, қабылдап алу-беру актісі және басқа құжаттар).

Материалдық емес активтерді түгендеу кезінде мыналарды:

мемлекеттік мекеменің оны пайдалануға арналған құқығын растайтын құжаттардың болуын;

жалдау немесе сақтау шартының талаптарын сақтау;

материалдық емес активтердің баланста дұрыс және уақтылы көрсетілуін тексеріледі.

5-тарау. Қорларды түгендеу

24. Қорларды түгендеу сақталу орны бойынша және материалдық жауапты тұлғалар бойынша бөлек жүргізіледі. Түгендеу осы үй-жайда құндылықтардың орналасу тәртібімен жүргізілуі тиіс.

Қорларды бір материалдық жауапты тұлғада түрлі бөлек үй-жайларды сақтаған кезде түгендеу сақталу орындары бойынша тізбелі жүргізіледі. Құндылықтарды тексеруден кейін үй-жайға кіреберіске пломба қойылады және комиссия жұмыс істеу үшін келесі үй-жайға көшеді.

Комиссия материалдық жауапты тұлғалардың қатысуымен тауарлық-материалдық құндылықтардың іс жүзінде болуын (жанар-жағар май материалдарына төленген талондар) оларды міндетті түрде қайта есептеу жолымен тексереді. Тізімдемеге материалдық жауапты тұлғалардың сөзімен немесе олардың іс жүзінде болуын тексерместен есепке алу деректері бойынша құндылықтардың қалдықтары туралы деректер енгізуге жол берілмейді.

25. Іс жүзінде бар қорлардың деректерін көрсету үшін осы Қағидалардың 4-қосымшасына сәйкес қорлардың түгендеу тізімдемесі (салыстыру ведомосі) номенклатуралық нөмірді, түрін, тобын, сортын және өлшем бірлігіндегі санын көрсете отырып, әрбір жеке атау бойынша жасалады.

26. Жауапты сақтаудағы қорларға осы Қағидаларға 5-қосымшаға сәйкес жауапты сақтауға қабылданған (берілген) материалдық құндылықтарды жеке түгендеу актісі жасалады.

27. Жолдағы, өзге ұйымдардың қоймаларындағы тауарлық-материалдық құндылықтарды түгендеу тиісті бухгалтерлік есеп шоттарында есептелетін соманың негізділігін тексеруі болып табылады.

Жолдағы тауарлық-материалдық құндылықтарға осы Қағидаларға 6-қосымшаға сәйкес жеке акті жасалады, онда әрбір жөнелту бойынша мынадай деректер: атауы мен саны (бухгалтерлік есеп құжаттарына сәйкес), түсіру күні, сондай-ақ тізбесі және түсіру құжаттарының нөмірі көрсетіледі.

Пайдаланудағы арнайы киім-кешек пен жеке пайдалану заттары орналасқан жері мен материалдық жауапты тұлғалар бойынша түгенделеді.

Қызметкерлерге берілген арнайы киім-кешек пен жеке пайдалану заттарын түгендеу кезінде топтық түгендеу тізімдемелерін, онда жеке карточкалары ашылған осы заттар үшін жауапты тұлғаларды көрсете отырып, оларды тізімдемеде жаза отырып жасауға жол беріледі.

Жууға және жөндеуге жіберілген киім-кешек пен жеке пайдалану заттары ведомостер – осы қызметтерді жүзеге асыратын ұйымның ілеспе құжаттары мен түбіртектері негізінде түгендеу тізімдемесіне жазылады.

Жарамсыз болып қалған және есептен шығарылмаған жеке пайдалануға арналған арнайы киімдер мен заттар түгендеу тізімдемесіне енгізілмейді, ал пайдалану уақыты жарамсыз болуының себептері, бұл заттарды шаруашылық мақсаттарында пайдалану мүмкіндіктері көрсетілген акті жасалады.

28. Түгендеу жүргізу уақытында түсетін қорларды түгендеу комиссиясы мүшелерінің қатысуымен материалдық жауапты адам қабылдап алады және түгендеуден кейін кіріске алынады. Бұл қорлар "Түгендеу кезінде түскен қорлар" деген атаумен жеке түгендеу тізімдемесіне енгізіледі.

Тізімдемеде олардың қашан, кімнен түскені, кіріске алу құжатының күні мен уақыты, атауы, саны, бағасы мен сомасы көрсетіледі.

Түгендеу комиссиясы төрағасының қолы қойылған кіріс құжатында бір мезгілді осы қорлар жазылған тізімдеме күніне сілтеме жасай отырып, "Түгендеуден кейін кіріске алу" деген белгі қойылады.

29. Үлкен қоймаларда түгендеу жүргізу ұзақ болған кезде мемлекеттік мекеме басшысының немесе ол уәкілеттік берген адамның, ал аппарат басшысы лауазымы енгізілген мемлекеттік мекемелерде – аппарат басшысының (арнаулы мемлекеттік органдарды қоспағанда) және бас бухгалтерінің немесе оны алмастыратын тұлғаның рұқсатымен ғана түгендеу процесінде қорларды түгендеу комиссиясы мүшелерінің қатысуымен материалдық жауапты адамдар жібереді.

Осы қорлар "Түгендеу кезінде жіберілген қорлар" деген атаумен жеке тізімдемеге енгізіледі.

Шығыс құжаттарында түгендеу комиссиясы төрағасының қолымен белгі қойылады.

6-тарау. Аяқталмаған өндірісті түгендеу

30. Аяқталмаған өндіріске дайындалуы, өңделуі және жинақталуы бітпеген өндірісі аяқталмаған бұйымдар жатады.

31. Түгендеуді бастамас бұрын өндіріс үшін керек емес материалдарды, сатып алынған бөлшектер мен жартылай фабрикаттарды, сондай-ақ осы сатыда өңделуі аяқталған барлық бөлшектерді, тораптар мен агрегаттарды қоймаға тапсыру қажет.

Аяқталмаған өндірістің қалдықтарын (бөлшектерді, тораптарды, агрегаттарды) тексеру жұмыстардың аяқталу пайызы (жұмыстардың аяқталу уақыты, көлемі немесе басқа өлшемшарттары) бойынша белгіленетін жұмыстардың аяқталу дәрежесін ескере отырып, нақты есептеу, өлшеу немесе қайта өлшеу жолымен жүргізіледі.

Түгендеу актілері әрбір құрылымдық бөлімше (цех, учаске, бөлімше) бойынша дайындалуы мен жинақталуы бітпеген бұйымдардың атауы мен саны немесе атауы, көлемі және жұмыстардың аяқталмау дәрежесін көрсете отырып жасалады.

Жұмыс орындарында тұрған және өңдеуге ұшырамаған материалдар мен сатып алынған жартылай фабрикаттар аяқталмаған өндірісті түгендеу актісіне енгізілмейді, бірақ жекелеген актілерде түгенделеді және жазылады.

Жарамсыз болып қалған бөлшектер аяқталмаған өндірісті түгендеу актісіне енгізілмейді, бірақ олар бойынша жекелеген актілер жасалады.

Түгендеу нәтижелері осы Қағидаларға 7-қосымшаға сәйкес аяқталмаған өндірісті түгендеу актісінде ресімделеді.

7-тарау. Жануарларды түгендеу

32. Жануарлардың, құстардың, үй қояндарының, терісі бағалы аңдардың, ара ұяларының барлық түрлері олардың құнына қарамастан түгендеуге жатады.

Биологиялық активтерге (өнім беретін және асыл тұқымды малдар: сиырлар, өнім беретін бұқалар, енекелер мен қодастар (жегілмейтіндерден басқа) өнім беретін айғырлар мен асыл тұқымды биелер (жегілмейтін), табында ұстауға ауыстырылған биелер, өнім беретін нар түйелер (жегілмейтін) мен ұрғашы түйелер, сондай-ақ аталық шоқалар, аналық шошқалар, аналық қойлар, ешкілер, қошқарлар және басқа асыл тұқымды ядроны құрайтын жануарлар) осы Қағидаларға 8-қосымшаға сәйкес түгендеу тізімдемесіне (салыстыру ведомосі) бөлек енгізіледі, онда жануардың нөмірі (биркасы, таңбасы) жануардың лақап аты, туған жылы, тұқымы, қоңдылығы, тірі массасы (салмағы) мен бастапқы құны көрсетіледі.

Тұқымы малды бонитерлеу деректерінің негізінде көрсетіледі.

Топтық ретімен есепке алынатын негізгі табынның жануарлары осы Қағидаларға 8-қосымшаға сәйкес әрбір топ бойынша жасына және жынысына қарай топтар бойынша бас сандары мен тірі массасы (салмағы) көрсетіле отырып, тізімдемеге енгізіледі.

Өзге негізгі құралдарға жатқызылған жануарлар (жегілетін малдар – жылқылар, өгіздер, түйелер, есектер және басқа көліктік және спорттық мақсаттарда пайдаланылатын жегілетін жануарлар, сондай-ақ қызметтік иттер) осы Қағидаларға 9-қосымшаға сәйкес түгендеу тізімдемесіне (салыстыру ведомосіне) енгізіледі.

Ірі мүйізді қараның, асыл тұқымды жылқылар мен жегілетін малдардың төлдері түгендеу нөмірлері, лақап аттары, жынысы, түсі, тұқымы көрсетіле отырып жеке тізімдемеге енгізіледі.

Бордақылауға қойылған жануарлар, шошқалардың, қойлар мен ешкілердің төлдері, құстар, аралар ұясы және басқа топтық ретпен есепке алынатын жануарлардың түрлері осы Қағидаларға 10-қосымшаға сәйкес және есепке алу тіркелімінде қабылданған номенклатураға сәйкес әрбір топ бойынша бас саны және тірі салмағы (массасы) көрсетіле отырып, түгендеу тізімдемесіне (салыстыру ведомосіне) енгізіледі.

Тізімдемелер жануарлардың түрлері бойынша есепке алу топтары мен материалдық жауапты адамдар бөлігінде бөлімшелер бойынша жеке жасалады.

8-тарау. Өсімдіктерді түгендеу

33. Өзге негізгі құралдарға жатқызылған өсімдіктер (көшелердегі, алаңдардағы, саябақтардағы, гүлзарлардағы, мемлекеттік мекемелердің аумақтарындағы, тұрғын үйлердің аулаларындағы көгалдандыру және сәнді отырғызулар, тірі шарбақтар, аққала және өріс қорғау жолақтары, құмды және өзендердің жағаларын бекіту үшін отырғызулары, жыра-сайлы отырғызулар, ботаникалық бақтардың және басқа да ғылыми зерттеулер үшін ғылыми-зерттеу мемлекеттік мекемелер мен оқу мақсаттарында жасанды отырғызулары және басқа жасанды көп жылдық отырғызулар) осы Қағидаларға 11-қосымшаға сәйкес түгендеу тізімдемесіне (салыстыру ведомосіне) енгізіледі.

34. Биологиялық активтерге жатқызылған өсімдіктер (олардың жасына қарамастан көпжылдық отырғызулар: жеміс-жидек отырғызулардың барлық түрлері (ағаштар мен тал-шіліктер); отырғызылатын материалдар ретінде көшеттіктерде өсірілетін көпжылдық отырғызулар осы Қағидаларға 12-қосымшаға сәйкес түгендеу тізімдемесіне (салыстыру ведомосіне) енгізіледі.

9-тарау. Аяқталмаған құрылысты түгендеу

35. Аяқталмаған құрылыс бойынша аяқталмаған құрылысты түгендеу актісінде осы Қағидаларға 13-қосымшаға сәйкес объектінің атауы, әрбір объекті мен жұмыс түрлері бойынша орындалған жұмыс көлемі мен сипаттамасы, сметалық және іс жүзіндегі құны көрсетіледі.

36. Түгендеу комиссиясы мыналарды:

аяқталмаған құрылыстың құрамында монтаждауға берілген, бірақ іс жүзінде монтаждау басталмаған жабдықтардың бар-жоғын;

құрылысы консервіленген және уақытша тоқтатылған объектілердің жағдайын тексереді.

Құрылысы консервіленген және уақытша тоқтатылған объектілер бойынша оларды консервілеудің себептері мен негіздемелерін анықтау қажет.

37. Іс жүзінде толық немесе ішінара пайдалануға енгізілген, қабылдауы және қолданысқа енгізілуі тиісті құжаттармен ресімделмеген құрылысы аяқталмаған объектілерге жеке түгендеу актісі жасалады.

Сондай-ақ жеке түгендеу актісі қандай да бір себептермен пайдалануға енгізілмеген, аяқталмаған объектілерге де жасалады. Құрылысы тоқтатылған объектілерге, сондай-ақ баланстан есептен шығаруға жатқызылған жүзеге асырылмаған жобалау-іздеу жұмыстары бойынша түгендеу актісі жасалады, онда орындалған жұмыстың сипаты және құрылысты тоқтату себептері көрсетіле отырып, смета бойынша құны көрсетіледі. Бұл үшін тиісті техникалық құжаттамалар (сызбалар, сметалармен басқа да құжаттар), жұмыстарды, кезеңдерді тапсыру актілері, құрылыс объектілеріндегі орындалған жұмыстарды есепке алу журналы және басқа құжаттар пайдаланылады.

38. Ғимараттардың, құрылыстардың, машиналардың, жабдықтардың, энергетикалық қондырғылардың және басқа объектілердің аяқталмаған күрделі жөндеулеріне осы Қағидаларға 14-қосымшаға сәйкес жеке түгендеу актісі жасалады.

10-тарау. Аяқталмаған ғылыми-зерттеу және конструкторлық жұмыстарды түгендеу

39. Түгендеу комиссиясы ұйымдармен шарт бойынша орындалатын аяқталмаған ғылыми-зерттеу және конструкторлық жұмыстар бойынша шығындарды құжаттар бойынша белгілейді. Түгендеу әрбiр шарт (тақырып, тапсырыс), сондай-ақ әрбiр тәжiрибе қондырғысы бойынша жүргiзiледi, осы ретте түгендеу комиссиясымен әрбiр тақырыптың орындалған сметалық (шарттық) құны, ал бухгалтерлiк қызметпен - осы Қағидаларға 15-қосымшаға сәйкес іс жүзіндегі шығындар тексерiледi.

Жұмыстардың құнына тақырыптарды (жұмыстарды) орындауға байланысты барлық шығыстар, оның iшiнде жұмыстарды жүргiзу үшiн қажеттi арнаулы жабдықтарды сатып алуға арналған шығындар да кіреді.

Бюджеттiк жұмыстар бойынша ғылыми-зерттеулердi жүргiзуге арналған шығындардың құрамында әртүрлi тәжiрибелiк құрылғыларды (қондырғыларды, машиналар мен құралдардың үлгiлерi, сынаққа арналған стендтер) жасауға арналған шығындар ескерiледi.

Жасалған тәжiрибелiк құрылғылар бойынша іс жүзіндегі шығындар мемлекеттiк мекеменiң басшысы немесе ол уәкілеттік берген адам, ал аппарат басшысы лауазымы енгізілген мемлекеттік мекемелерде – аппарат басшысы бекiткен актiлерге сәйкес белгіленеді.

Егер жұмыс аяқталғаннан кейiн құрылғылар есепке алынбай бөлшектенсе, онда түгендеу құрылғыларды бөлшектеу кезiнде алынған материалдарды, құралдарды есепке алудың қолда бар құжаттарына сәйкес жүргiзiледi.

11-тарау. Қымбат бағалы металдар мен қымбат бағалы тастарды түгендеу

40. Қолда бар қымбат бағалы металдар мен қымбат бағалы тастардың барлығы түгендеуге жатады.

Жартылай фабрикаттардағы, жабдықтардың бөлшектері мен тораптарындағы, құралдар мен өзге де бұйымдардағы қымбат бағалы металдар да түгендеуге жатады.

Түгендеуге сондай-ақ ұйымдарға тиесілі емес (қайта өңдеу үшiн алынған және жауапты сақтаудағы) және есепке алынбаған құндылықтар жатады.

41. Түгендеу кезiнде қымбат бағалы металдар мен қымбат бағалы тастардың бар екені белгiленген өлшем бірлігіне сүйене отырып, мiндеттi түрде өлшеу және есептеу жолымен айқындалады.

Қымбат бағалы металдар мен қымбат бағалы тастарды өлшеуді бастардың алдында таразылардың берiктiлiгi мен сезiмталдығы тексерiледі.

Аяқталмаған өндiрiске түгендеу жүргiзу кезiнде өлшенбейтін бөлшектердегi және бұйымдардағы қымбат бағалы металдардың салмағы есепке алу деректерi бойынша, ал мұндай деректер жоқ болған жағдайда - бөлшектерге (бұйымдарға) арналған шығыстардың нормалары бойынша анықталады.

Қымбат бағалы металдар мен қымбат бағалы тастар салынған қолда бар ашылмаған посылкаларға түгендеу жүргiзу кезiнде ашылады, ал олардың iшiндегi қымбат бағалы металдар, қымбат бағалы тастар және олардан жасалған бұйымдар саны және салмағы бойынша тексерiлуi тиiс.

Бұзылудан сақтайтын, арнаулы ыдыстарда пломбаланған, түгендеу кезiнде қолда бар тұздар, қышқылдар, ерiтiндiлер түрiндегi қымбат бағалы металдардың бар болуы түгендеу тiзiмiне есепке алу, техникалық құжаттамалар, жеткiзушiнiң құжаттары негiзiнде белгiленедi және енгiзiледi.

Түгендеу жүргiзу кезінде түскен құндылықтар түгендеу комиссиясының тікелей қатысуымен қабылданады және жеке тiзiмге енгiзiледi.

42. Қымбат бағалы металдар мен қымбат бағалы тастардың және олардан жасалған бұйымдардың атаулары, олардың массасы мен саны есепте қабылданған номенклатура және өлшем бірліктері бойынша салыстыру ведомостерінің түгендеу тізімдемелерінде көрсетіледі.

43. Түгендеу кезiнде анықталған іс жүзіндегі қалдықтар мен есепке алу деректерi арасындағы айырмашылықтар мынадай тәртiптермен реттеледi:

1) артық болып шыққан қымбат бағалы металдар мен қымбат бағалы тастар және олардан жасалған бұйымдар, одан әрi артық шығыстардың себептерiн және кiнәлi адамдарды анықтай отырып есепке алуға жатады;

2) қымбат бағалы металдар мен қымбат бағалы тастарын жетіспеушіліктері Қазақстан Республикасының заңнамасында белгiленген тәртіппен кiнәлi адамдардан өндiрiліп алынады;

3) қайта сұрыптау нәтижесiнде шыққан артықшылықтар мен жетiспеушiлiктерді өзара есепке алу сол бiр тұлғада сол бiр кезең үшiн ерекшелiк түрiнде құндылықтардың сол бiр атауына қатысты ғана жол берiледi.

Дәл осындай секілді атауды, атап айтқанда:

салмағының дәлдігі шегінде массасында айырмашылығы бар, аралас мөлшердегі, сол мақсаттағы қымбат бағалы тастар;

нысаны мен мөлшері бойынша ұқсас бір мақсаттағы құрал саймандар бойынша түсіну керек.

Қайта сұрыптаудан шыққан артықшылықтар мен жетiспеушiлiктердi есепке алу кезінде қымбат бағалы металдар мен қымбат бағалы тастардың сандары артықшылықтардан көп болған жағдайда айырмашылық кiнәлi адамдарға жатқызылады;

4) қымбат бағалы металдар мен қымбат бағалы тастардың жетiспеушiлiгi мен шығындары олар үшін шығыс нормалары белгіленген тіс салу техникасы және басқа бұйымдар жасау өндiрiсiне, сондай-ақ ғылыми-зерттеу және тәжірибе жұмыстарын жүргізуге арналған шығындар ретінде есептен шығарылмайды.

44. Түгендеудің деректері осы Қағидаларға 16 және 17-қосымшаларға сәйкес көрсетiлген құндылықтар орналасқан немесе сақталған жерлер және оларды сақтауға жауапты адамдар бойынша жеке жасалған түгендеу тiзiлімінде (салыстыру ведомостерінде) көрсетiлуге жатады.

Қымбат бағалы металдарды, қымбат бағалы тастарды, табиғи алмаздарды және олардан жасалған бұйымдарды түгендеу тізімдемелері (салыстыру ведомостері) осы Қағидаларға 16 және 17-қосымшаларға сәйкес түгендеу комиссиясы екi данада жасайды, комиссия және материалдық жауапты тұлға қол қояды. Бір данасы бухгалтерлік қызметке беріледі, ал екіншісі материалдық жауапты тұлғада қалады.

Материалдық жауапты тұлға ауысқан кезде акт үш данада жасалады (құндылықтарды тапсырған материалдық жауапты тұлғаға, құндылықтарды қабылдаған материалдық жауапты тұлғаға және бухгалтерлiк қызметке).

Жартылай фабрикаттарда, жабдықтардың тораптары мен бөлшектерінде, аспаптарда және өзге де бұйымдарда болатын бағалы металдардың түгендеу тізімдемесі осы Қағидаларға 18-қосымшаға сәйкес тұтастай мемлекеттік мекеме бойынша объектінің әрбір бірлігі бойынша түгендеу комиссиясы бір данада жасайды.

12-тарау. Ақша қаражаттарын, құндылықтарды және қатаң есепке алу бланкiлерiн түгендеу

45. Кассаны түгендеу кезінде ақшаның, ақшалай құжаттардың және қатаң есептілік бланкілерінің іс жүзінде болуы тексеріледі.

Ақшалай қаражаттың бар-жоғы әрбір купюраны және әрбір тиынды қайта санау жолымен тексерiледi.

Қатаң есепке алу бланкілерінің іс жүзінде болуын тексеру бланкілердің түрлері бойынша бастапқы және соңғы нөмірлерді ескере отырып, бланкілердің түрлері, нөмірлері және сериялары бойынша жүргізіледі.

Кассаны түгендеу осы Қағидаларға 19-қосымшаға сәйкес қолма-қол ақшаны түгендеулің актісімен ресімделеді.

Құндылықтар мен қатаң есептегі бланкілерді түгендеу нәтижелері осы Қағидаларға 20-қосымшаға сәйкес құндылықтар мен қатаң есептіліктегі құжаттар бланкілерін түгендеу тізімдемесі (салыстыру ведомосі) арқылы ресімделеді.

46. Ақша қаражаты мен олардың баламаларының есеп шоттарындағы қозғалыстар мемлекеттiк мекемелердiң бухгалтерлiк қызметтерiнiң деректерi бойынша тиiстi шоттарда есепте тұрған сомалардың қалдықтарын мемлекеттік қазынашылық органдарының есептi нысандары бойынша деректермен және қызмет көрсететiн екiншi деңгейлi банктердiң үзiндi жазбаларымен салыстыру жолымен – 31 наурыздағы, 30 маусымдағы, 30 қыркүйектегі және 31 желтоқсандағы жағдай бойынша тоқсан сайын жүргiзiледi.

13-тарау. Дебиторлық және кредиторлық берешекті, оның ішінде бағалау резервтерін түгендеу

47. Дебиторлық және кредиторлық берешекті түгендеу деген бюджетпен, есеп беретiн тұлғалармен, жұмысшылармен, қызметшiлермен және стипендиаттармен, депоненттермен, басқа дебиторлармен және кредиторлармен есеп айырысулар бойынша тиiстi шоттарда есеп шоттарында есепте тұрған сомалардың негізділігін тексеруді білдіреді.

48. Түгендеу комиссиясы құжаттар бойынша:

бухгалтерлік есепте тұрған кредиторлық және дебиторлық берешек сомасының негізді және дұрыс екенін;

талап қою мерзімі өткен кредиторлық және дебиторлық берешектің сомаларын;

есеп беретін адамдардың дебиторлық берешегінің сомаларын;

жетіспеушіліктер мен ұрланулар бойынша дебиторлық берешектің сомаларын, оның ішінде сот өндіріп алудан бас тартқан құндылықтардың жетіспеушіліктері мен ұрланулары бойынша дебиторлық берешектің сомаларын;

мемлекеттік мекемелер алуға үмітсіз, жауаптылардың дәрменсіздігіне байланысты баланстан есептен шығаруға және өндіріп алуы олардың мүлігіне айналдыруға мүмкін емес деп танылған өзге де борыштардың;

берешекті есептен шығарудың дұрыстығы мен негізділігін және баланста есептен шығарылған берешекті есепке алынуын тексереді.

49. Жұмысшылар мен қызметшілерге жалақы және басқа да ақшалай төлемдер бойынша берешекті түгендеу кезінде депонирленген жалақы шотына жатқызуға жататын уақтылы талап етілмеген жалақы сомалары, сондай-ақ жұмысшылар мен қызметшілерге артық төлемдердің туындау сомалары мен себептері анықталады.

50. Есеп беретін сомаларды түгендеу кезінде түгендеу комиссиясы берілген аванстар бойынша есеп беретін адамдардың есептерін тексереді.

51. Алдағы шығыстар мен төлемдердің резервтерін түгендеу кезінде ұйымда құрылған резервтердің негізділігі мен дұрыстығы тексеріледі.

Жылдық теңгерімде көрсетілетін алдағы Қазақстан Республикасының еңбек заңнамасында көзделген қызметкерлерге кезекті (жыл сайынғы) және қосымша берілетін еңбек демалысын төлеуге арналған резерв пайдаланылмаған еңбек демалысы күндерінің санына, қызметкерлердің еңбегін төлеуге арналған шығыстардың орта күндік сомасы (белгіленген орта еңбекақыны есептеу әдістемесін ескере отырып) және міндетті аударымдарға сүйене отырып нақтыланады.

Күмәнді борыштар бойынша резервті түгендеу шарттарда белгіленген мерзімде өтелмеген және тиісті кепілдіктермен қамтамасыз етілмеген сомалардың негізділігін тексеруді білдіреді.

Басқа, белгіленген тәртіпте рұқсат етілген резервтер пайда болған кезде түгендеу комиссиясы оларды есептеудің дұрыстығын және есепті кезеңнің аяғында негізділігін тексереді.

52. Есептеулерді түгендеу нәтижелері осы Қағидаларға 21-қосымшаға сәйкес актімен ресімделеді.

Актіде анықталған келісілмеген дебиторлық және кредиторлық берешектің, үмітсіз борыштардың, талап қою мерзімі өтіп кеткен дебиторлық және кредиторлық берешектің сомасы көрсетіледі.

Дебиторлық және кредиторлық берешекті есептен шығару үшін негіздеме болған кезде осы Қағидаларға 22-қосымшаға сәйкес дебиторлармен және кредиторлармен есеп айырысуды түгендеу актісіне Анықтама жасалады.

14-тарау. Қаржылық инвестицияларды түгендеу

53. Басқа ұйымдардың жарғылық капиталдарына қаржылық инвестициялар, сондай-ақ басқа ұйымдар берген қарыздар түгендеу кезінде құжаттармен расталады.

54. Бағалы қағаздардың іс жүзінде болуын тексеру кезінде:

бағалы қағаздардың ресімделуінің дұрыстығы;

бағалы қағаздардың сақталуы (іс жүзінде болуын бухгалтерлік есепке алу деректерімен салыстыру жолымен);

бағалы қағаздар бойынша алынған кірістерді бухгалтерлік есепке алуда толық және уақтылы көрсетілуі белгіленеді.

55. Бағалы қағаздарды ұйымда сақтаған кезде оларды түгендеу кассадағы ақша қаражатын түгендеумен бір мезгілде жүргізіледі.

56. Бағалы қағаздарды түгендеу актіде атауын, сериясын, нөмірін, номиналды және іс жүзіндегі құнын, өтеу мерзімін және жалпы сомасын көрсете отырып жекелеген эмитенттер бойынша жүргізіледі. Әрбір бағалы қағаздың деректемелері, ұйымның бухгалтериясында сақталатын тізімдеменің (тізілімдердің, кітаптардың) деректерімен салыстырылады. Арнайы ұйымда сақтауға тапсырылған бағалы қағаздарды түгендеу деген ұйымның бухгалтерлік есепке алудың тиісті шотында есепте тұрған қалдықтар сомасын осы арнайы ұйымның үзінділерінің деректерімен салыстыруды білдіреді. Бағалы қағаздарды түгендеу деректерін ресімдеу үшін осы Қағидаларға 23-қосымшаға сәйкес нысан бойынша түгендеу тізімдемесі (салыстыру ведомосі) жасалады.

Қаржылық инвестицияларды түгендеуді құжатсыз нысан бойынша түгендеу комиссиясы шарт және тізілімнен үзінді көшірме негізінде жүргізеді.

Қаржылық инвестицияларды түгендеу деректерін ресімдеу үшін осы Қағидаларға 24-қосымшаға сәйкес нысан бойынша квазимемлекеттік сектор субъектілеріне қаржылық инвестицияларды түгендеу актісі жасалады.

15-тарау. Бухгалтерлік есепке алуда түгендеу нәтижелерін көрсету

57. Түгендеу кезінде анықталған мүліктің іс жүзінде болуының бухгалтерлік есепке алудың деректерімен алшақтықтары көрсетіледі:

артық шыққан негізгі құралдар, қорлар, ақша қаражаттары және басқа материалдық құндылықтар қаржылық нәтижеге кіріске алынуға және есепке алынуға жатады;

материалдық құндылықтардың жетіспеушілігі, сондай-ақ табиғи азаюдың нормадан артық бүлінуі кінәлі адамдарға жатқызылады. Кінәлі адамдар белгіленбеген немесе сот кінәлі адамдардан өндіріп алудан бас тартқан кезде жетіспеушілік пен бүлінуден болған зияндар мемлекеттік мекеменің шығыстарына жатқызылып есептен шығарылады.

Құндылықтардың жетіспеушілігін және табиғи азаю нормаларынан тыс бүлінуін есептен шығаруды ресімдеу үшін ұсынылатын құжаттарға құқық қорғау немесе сот органдарының кінәлі адамдардың жоқ екені (кінәлі адамдардан зиянды өндіріп алудан бас тарту туралы) туралы шешімі немесе уәкілетті мамандандырылған ұйымдардың пайдалануға жарамсыздығы туралы қорытынды қоса беріледі.

58. Ұзақ мерзiмдi активтер мен басқа да құндылықтардың бүлiнуiне байланысты барлық жетiспеушiлiктер, шығасылар, шығындар бойынша бухгалтерлiк есеп деректерiмен түгенделетiн мүлiктiң нақты болуы деректерiнiң ауытқу себептерiн көрсете отырып, тиiстi тұлғалардың жазбаша түсiнiктемелерi берiледi.

Осы Қағидаларға сәйкес ресімделген түсініктемелер мен түгендеуге ұсынылған материалдарды зерделеп, комиссия түгендеу хаттамасында анықталған жетіспеушіліктердің, құндылықтардың бүлінуінен болған шығындардың, сондай-ақ олардың шығасылардың (математикалық қате, кемшілік, дұрыс көрсетілмеуі, жоғалуы, ұрлануы, алаяқтық және басқа да себептер) сипатын көрсетеді, сондай-ақ түгендеу деректері мен бухгалтерлік есеп деректерінің арасындағы айырмашылықтарды реттеу жөнінде ұсыныстар енгізеді.

59. Түгендеу нәтижелері түгендеу аяқталған айдың есебінде және есептілігінде көрсетіледі.

Жылдық қаржылық есептілікке түсіндірме жазбада жүргізілген түгендеу нәтижелері туралы деректер көрсетіледі.

Мемлекеттік мекемелерде
түгендеу жүргізу
қағидаларына
1-қосымша

Атауы __________________________________________

мемлекеттік мекеменің коды

Құндылықтарды түгендеудің бақылау тексеру актісі

_______________________________________________________________

түгендеу жүргізілген мемлекеттік мекеменің, қамбаның, қойманың,

_______________________________________________________________

цехтың, учаскенің атауы

құндылықтарды түгендеу "__" ___ ___ № ___ бұйрықтың (өкімнің) негізінде "_" ___ ____ жағдай бойынша жүргізілді

Комиссия құрамында:

Төраға _______________________________________________

лауазымы (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

Комиссия мүшелері: ________________________________________

(тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

_______________________________________

(тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

Бақылау тексерісі жүргізілгенде __________________________________

лауазымы (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

белгіленді:

Түгендеу тізімдемесі бойынша қолда _____________________________

сомаға құндылықтар атаулары бар

Тексеру нәтижелері

Тізімдеме бойынша №	Бақылау тексерісінен өткен құндылықтардың атауы	Түгендеу тізімдемесі бойынша бар			Іс жүзінде болуын (бірлік) тексерген кезде			Тексеру нәтижелері (+ астам, - кем)
Тізімдеме бойынша №	Бақылау тексерісінен өткен құндылықтардың атауы	саны	бағасы	сомасы	саны	бағасы	сомасы	саны	бағасы	сомасы
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Жиыны…			х			х			х

Бақылау тексерісін жүргізген тұлғаның

______________________________________________

(қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

Түгендеу комиссиясының төрағасы

_________________________________________________

(қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

Түгендеу комиссиясының мүшелері

________________________________________________

(қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

Мемлекеттік мекемелерде
түгендеу жүргізу қағидаларына
2-қосымша

Атауы ____________________________ мемлекеттік мекеменің коды

Түгендеудің бақылау тексерісін есепке алу кітабы

Р/с №	Тексеріс жүргізген қызметкердің тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда) мен лауазымы	Тексерілетін ұйымның, қамбаның, қойманың атауы	Материалдық жауапты тұлғаның тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)	Бақылау тексерісін жүргізу күні	Түгендеу тізімдемесі бойынша есептеледі		Құндылықтар тексерілді
Р/с №		Тексерілетін ұйымның, қамбаның, қойманың атауы		Бақылау тексерісін жүргізу күні	құндылықтар атауларының саны	сомасы	құндылықтар атауларының саны	сомасы
1	2	3	4	5	6	7	8	9


Жиыны…

кестенің жалғасы

Бақылау тексерісінің нәтижелері				Бақылау тексерісінің нәтижелері бойынша әкімшілік шешімі	Бақылау тексерісін жүргізген тұлғаның қолхаты
жетiспеушiлiк		артықшылық
саны	сомасы	саны	сомасы
10	11	12	13	14	15


				х	х

"___" ____________ ______ басталды

"___" ___________ ______ аяқталды

Мемлекеттік мекемелерде
түгендеу жүргізу қағидаларына
3-қосымша

Атауы______________________________

мемлекеттік мекеменің коды

Түгендеу анықтаған нәтижелер ведомосі

Р/с №	Шоттың атауы	Шоттың нөмірі	Түгендеу арқылы анықталған нәтиже		Мүліктің бүлінуі анықталды	Мүліктің бүлінуі салдарынан болған жетіспеушіліктер мен шығындардың жалпы сомасынан
			жетiспеушiлiк	артықшылық	сомасы	қайта сұрыптау бойынша есептелді	шығындар нормасы шегінде есептен шығарылды	кінәлі тұлғаларға жатқызылды	өндіріс шығындарына және шығындар нормаларынан тыс айналымға есептен шығарылды
			сомасы	сомасы	сомасы	қайта сұрыптау бойынша есептелді	шығындар нормасы шегінде есептен шығарылды	кінәлі тұлғаларға жатқызылды
А	1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	Негізгі қаражат
2	Материалдық емес активтер
3	Қаржы салымдары
4	Шикізат пен материалдар, отын, құрылыс материалдары, бөлшектер
5	Мал төлдері мен бордақылауға қойылған малдар
6
7
8
9	Касса, ақшалай құжаттар мен басқа құндылықтар
10	Өзгелері
11
	Жиыны	х

Мемлекеттік мекеме басшысы немесе ол уәкілеттік берген тұлға, ал

аппарат басшысы лауазымы енгізілген мемлекеттік мекемелерде – аппарат

басшысы ________________________________________________________

(қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

Бас бухгалтер немесе оны алмастыратын тұлға

_____________________________________________________________

(қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

Түгендеу комиссиясының төрағасы

____________________________________________________________

(қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

Мемлекеттік мекемелерде
түгендеу жүргізу
қағидаларына
4-қосымша

Атауы ___________________________

мемлекеттік мекеменің коды

Түгендеу тізімдемесі (салыстыру ведомосі)

№ ______ "_" ___________________

Комиссия құрамы ________________________________________________

лауазымы (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

_________________________________________________

лауазымы (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

_________________________________________________

лауазымы (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

_________________________________________________

лауазымы (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

"___" ___________________________ бұйрықтың (өкімнің) негізінде

__________________________________________________________

Бар-жоғын тексерді ________________________________________

Тексеру орны ______________________________________________

Материалдық жауапты тұлғаның тегі, аты, әкесінің аты (ол болған

жағдайда)__________________________________________________

Басшының қорытындысы

_____________________________________________________________

Қолхат (түгендеу басталғанға дейін толтырылады)

Мен (біз), төменде қол қойғандар _______________ ________ түгендеу жүргізудің басында құндылықтардың кірісіне немесе шығысына қатысты барлық құжаттар бухгалтерлік қызметке тапсырылды және менің (біздің) жауапкершілігіме (жауапкершілігімізге) түскен барлық ұзақ мерзімді активтер мен қорлар кіріске алынды, ал шығарылғандар шығысқа есептен шығарылды деп осы қолхатты беремін (береміз).

Материалдық жауапты тұлға (тұлғалар):

_______________________________________________

лауазымы (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

"___" ______________ ______

Жол №

Ұзақ мерзімді активтердің немесе қорлардың атауы

Іс жүзінде болуын (бірлік) тексерген кезде

Бухгалтерлік есеп деректері бойынша

Түгендеу қорытындылары

Ескерту

Жол №

номенклатуралық (түгендеу нөмірі)

өлшем бірлігі

бағасы

саны

сомасы, теңге

саны

сомасы, теңге

жетiспеушiлiк

артықшылық

саны

сомасы, теңге

саны

сомасы, теңге

...

Жиыны…

Жиыны:

а) рет нөмірлері _________________________________________

жазумен

б) бірліктердің жалпы саны, іс жүзінде ______________________________

жазумен

в) сомасына, теңге _______________________________________________

жазумен

Комиссия төрағасы __________________ ____________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

Комиссия мүшелері: _____________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

_____________________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

_____________________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

Осы түгендеу тізімдемесінде № ___-ден № _____-ге дейін санамаланған барлық ұзақ мерзімді активтер мен қорларды комиссия менің (біздің) қатысуымда табиғи түрде тексерді және тізімдемеге енгізді, осыған байланысты түгендеу комиссиясына наразылығым (наразылығымыз) жоқ. Тізімдемеде санамаланған ұзақ мерзімді активтер мен қорлар менің (біздің) жауапты сақтауымда болады.

Материалдық жауапты тұлға (тұлғалар):

_________________________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

Осы тізімдемеде көрсетілген деректерді және есептемелерді тексерген

__________________________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

"__" _______________ ___________________

Мемлекеттік мекемелерде
түгендеу жүргізу
қағидаларына
5-қосымша

Атауы _________________________

мемлекеттік мекеменің коды

Қойма ___________________

Жауапты сақтауға алынған (тапсырылған) материалдық құндылықтардың "_" ___________ № _ актісі

Қолхат

Түгендеу жүргізудің басында материалдық құндылықтарға арналған барлық шығыс және кіріс құжаттары бухгалтерлік қызметке тапсырылды және менің (біздің) жауапкершілігіме (жауапкершілігімізге) түскен барлық материалдық құндылықтар кіріске алынды, ал шығарылғандар шығысқа есептен шығарылды.

Материалды жауапты тұлға (тұлғалар):

_______________ __________ _________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

_______________ __________ _________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

"__" _______________ № ____ бұйрықтың (өкімнің) негізінде "___" ____________ жағдай бойынша № ___ баланстық (баланстан тыс) шотта есепте тұрған құндылықтардың іс жүзіндегі қалдықтарын алу жүргізілді.

Түгендеу: "___" ___________ басталды.

"___" ____________________ аяқталды.

Түгендеу кезінде мыналар белгіленді:

Жазбаның реттік нөмірі	Өнім берушінің (алушының) жауапты сақтауға алынған (тапсырылған) материалдық құндылықтардың атауы	Баланстық шоттың (баланстан тыс) нөмірі	Коды (номенклатуралық нөмірі)	Өлшем бірлігі	Саны	Сұрпы	Құны	Жүкті қабылдаған (тапсырған) күні	Сақталу орны



Жиыны…

кестенің жалғасы

Жауапты сақтауға қабылданған материалдық құндылықтардың санын растайтын құжаттар			Жауапты сақтауға қабылдаудың (тапсырудың) себебі
атауы	күні	нөмірі

Тізімдеме бойынша барлығы, теңге_______________________________

Жазумен

Комиссия төрағасы _____________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

Комиссия мүшелері: ____________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

_______________________________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

_______________________________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

Осы түгендеу тізімдемесінде санамаланған № ___-ден № ___-ге дейінгі барлық құндылықтарды комиссия менің (біздің) қатысуымда табиғи түрде тексерді және тізімдемеге енгізді, осыған байланысты түгендеу комиссиясына наразылығым (наразылығымыз) жоқ. Тізімдемеде санамаланған құндылықтар менің (біздің) жауапты сақтауымда.

Материалдық жауапты тұлға (тұлғалар):

____________________________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

Осы тізімдемеде көрсетілген деректерді және есептемелерді тексерген

_____________________________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

"___" ________________ _______

Мемлекеттік мекемелерде
түгендеу жүргізу
қағидаларына
6-қосымша

Атауы _________________________

мемлекеттік мекеменің коды

Жолдағы материалдар мен тауарларды түгендеудің
№ ___ актісі
"_" __________ _

"__" __________ № __ бұйрықтың (өкімнің) негізінде ___ ____________ жағдай бойынша жолдағы материалдар мен тауарларды түгендеу жүргізілді.

Түгендеу кезінде мыналар белгіленді:

Жазбаның реттік нөмірі	Материалдық құндылықтардың атауы	Баланстық шоттың нөмірі	Өлшем бірлігі	Саны	Құны	Тиелген күні	Өнім берушінің атауы	Тауарлық-көліктік немесе есеп-төлем құжатының атауы
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Жиыны…

кестенің жалғасы

Вагонның (баржаның) нөмірі	Мерзімінде жетпеген құндылықтарды іздеуге қабылданған шаралар
10	11

Тізімдеме бойынша барлығы, теңге _________________________________

Жазумен

Комиссия төрағасы_______________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

Комиссия мүшелері: ___________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

_______________________________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

_______________________________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

Осы актіде көрсетілген деректер мен есептеулерді тексерген

_______________________________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

"__" ______________ ______

Тізімдемеде санамаланған құндылықтар менің (біздің) жауапты сақтауымда.

Материалдық жауапты тұлға (тұлғалар)

______________________________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

Осы тізімдемеде көрсетілген деректер мен есептемелерді тексерген

______________________________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

"___" _______________ ______

Мемлекеттік мекемелерде
түгендеу жүргізу
қағидаларына
7-қосымша

Атауы _______________________ мемлекеттік мекеменің коды

Аяқталмаған өндірістің № _____ актісі

_________________________________

материалдық құндылықтардың түрі

Қолхат

Мен (біз), ______________________________________ түгендеуді жүргізу басталған кезде материалдық құндылықтарға арналған барлық шығыс және кіріс құжаттары бухгалтерлік қызметке берілді және менің (біздің) жауапкершілігіме (жауапкершілігімізге) түскен барлық материалдық құндылықтар кіріске алынды, ал шығарылғандар шығысқа есептен шығарылды деп осы қолхатты беріп отырмын (отырмыз).

Соңғы құжаттар: кіріс бойынша № _________________________

шығыс бойынша № _________________________

Материалдық жауапты тұлға (тұлғалар):

______________________________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

"__" _____ _______ № ____ бұйрықтың негізінде "__" _______ жағдай

бойынша аяқталмаған өндірістің іс жүзіндегі қалдықтарын алу жүргізілді.

Түгендеу: "___" _______________________ басталды

"___" _____________________ аяқталды

Түгендеу кезінде мыналар белгіленді:

Рет-ретімен нөмірі	Бұйымның нөмірі	Бөлшек		Өлшем бірлігі	Іс жүзінде болуы (бірлік)	Барлығы шығын (теңге)
Рет-ретімен нөмірі	Бұйымның нөмірі	нөмірі	атауы	Өлшем бірлігі	Іс жүзінде болуы (бірлік)	Барлығы шығын (теңге)
1	2	3	4	5	6	7

Жиыны…

Тізімдеме бойынша барлығы, теңге _________________________________

Жазумен

Комиссия төрағасы: ______________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

Комиссия мүшелері:___________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

_____________________________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

_____________________________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

Осы түгендеу тізімдемесінде санамаланған барлық құндылықтарды комиссия менің (біздің) қатысуымда табиғи түрде тексерді және тізімдемеге енгізді, осыған байланысты түгендеу комиссиясына наразылығым (наразылығымыз) жоқ. Тізімдемеде санамаланған құндылықтар менің (біздің) жауапты сақтауымда.

Материалдық жауапты тұлға (тұлғалар):

_____________________________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

Осы тізімдемеде көрсетілген деректер мен есептемелерді тексерген

____________________________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

"___" ________________ _____

Мемлекеттік мекемелерде
түгендеу жүргізу
қағидаларына
8-қосымша

Атауы _________________________

мемлекеттік мекеменің коды

Бөлімше бойынша ____________________

Материалдық жауапты тұлға (тұлғалар) бойынша:

__________________________________________

Биологиялық активтерге жататын жануарлардың

№ ___ түгендеу тізімдемесі (салыстыру ведомосі)

___________________________________________________________________

материалдық құндылықтардың тегі)

Қолхат

Мен (біз), __________________________________________________

(тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

түгендеуді жүргізу басталған кезде материалдық құндылықтарға арналған барлық шығыс және кіріс құжаттары бухгалтерлік қызметке берілді және менің (біздің) жауапкершілігіме (жауапкершілігімізге) түскен барлық материалдық құндылықтар кіріске алынды, ал шығарылғандар шығысқа есептен шығарылды деп осы қолхатты беріп отырмын (отырмыз).

Соңғы құжаттар: кіріс бойынша № __________

шығыс бойынша № ________

Материалдық жауапты тұлға (тұлғалар):

_______________________________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

_______________________________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

"__" _________ № ____ бұйрықтың (өкімнің) негізінде "_"

______ ______ жағдай бойынша баланстық №___ шотында есепке алынғандарының іс жүзіндегі қалдықтарын алып тастау жүргізілді.

Түгендеу: "___" _____________________ басталды

"___" _____________________ аяқталды

Түгендеу кезінде мыналар белгіленді:

(құстың және ара ұясының, малдың өнім беретін тобының әрбір тұқымы жеке бөліммен толтырылады)

Р/с №	Іс жүзінде болуын (бірлік) тексерген кезде
Р/с №	Малдың № (бирка, тавро, құлақ нөмірі)	Малға қойылатын ат (топтық тәртіппен есепке алынатындар үшін жынысы)	Ерекше белгілері	Туылған жылы (мал төлдері үшін туған айы)	Қоңдылығы	Саны	Тірі салмағы, кг	Баланстық құны
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Жиыны…

кестенің жалғасы

Бухгалтерлік есеп деректері бойынша		Түгендеу нәтижелері				Ескерту	Жол №
саны	сомасы, теңге	жетіспеушілік		артықшылық
саны	сомасы, теңге	саны	сомасы, теңге	саны	сомасы, теңге
10	11	12	13	14	15	16	17
						х	х

Бірліктердің жалпы саны, іс жүзінде ________________________________

жазумен

Тізімдеме бойынша іс жүзіндегі жиынтығы, теңге _____________________

Жазумен

Комиссия төрағасы: ______________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

Комиссия мүшелері:

______________________________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

______________________________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

______________________________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

Тізімдемеде санамаланған құндылықтар менің (біздің) жауапты сақтауымда.

Материалдық жауапты тұлға (тұлғалар):

_____________________________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

Осы тізімдемеде көрсетілген деректерді және есептемелерді тексерген

_____________________________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

"__" ______________ ______

Мемлекеттік мекемелерде
түгендеу жүргізу
қағидаларына
9-қосымша

Атауы ___________________________

мемлекеттік мекеменің коды

Бөлімше бойынша ___________________

Материалдық жауапты тұлға (тұлғалар) бойынша:

____________________________________________

Өзге де негізгі құралға жататын жануарлардың

№ ___ түгендеу тізімдемесі (салыстыру ведомосі)

_____________________________________________________________

(материалдық құндылықтардың тегі)

Қолхат

Мен (біз), ______________________________________________________

(тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

Соңғы құжаттар: кіріс бойынша № _________________________

шығыс бойынша № _______________________

Материалдық жауапты тұлға (тұлғалар):

_____________________________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

______________________________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

____ __________ № ____ бұйрықтың (өкімнің) негізінде ___ _______ ________ жағдай бойынша №___ баланс шотында есепке алынғандарының іс жүзіндегі құндылықтарын алып тастау жүргізілді.

Түгендеу: "___"_____________________ басталды

"___" _____________________ аяқталды

Түгендеу кезінде мыналар белгіленді:

Р/с
№

Іс жүзінде болуын (бірлік) тексерген кезде

Бухгалтерлік есеп деректері бойынша

Түгендеу нәтижелері

Ескерту

Жол №

Малдың № (бирка, тавро, құлақ нөмірі)

Малға қойылатын ат (топтық тәртіппен есепке алынатындар үшін жынысы)

Ерекше белгілері

Туылған жылы (мал төлдері үшін туған айы)

Саны

Баланстық құны

саны

сомасы, теңге

жетіспеушілік

артықшылық

саны

сомасы, теңге

саны

сомасы, теңге

Жиыны…

Бірліктердің жалпы саны, іс жүзінде ________________________________

жазумен

Тізімдеме бойынша іс жүзіндегі жиынтығы, теңге ____________________

Жазумен

Комиссия төрағасы: _______________ ____________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

Комиссия мүшелері:

_______________________________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

_______________________________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

_______________________________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

Материалдық жауапты тұлға (тұлғалар):

_______________________________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

Осы тізімдемеде көрсетілген деректерді және есептемелерді тексерген

______________________________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

"___"____________ ________

Мемлекеттік мекемелерде
түгендеу жүргізу
қағидаларына
10-қосымша

Атауы ________________________

мемлекеттік мекеменің коды

Бөлімше бойынша _____________________

Материалдық жауапты тұлға (тұлғалар) бойынша:

___________________________________________

Өзге де материалдарға жататын жануарлардың

№ ___ түгендеу тізімдемесі (салыстыру ведомосі)

_______________________

Қолхат

Мен (біз), _____________________________________ түгендеуді жүргізу

(тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

басталған кезде материалдық құндылықтарға арналған барлық шығыс және кіріс құжаттары бухгалтерлік қызметке берілді және менің (біздің) жауапкершілігіме (жауапкершілігімізге) түскен барлық материалдық құндылықтар кіріске алынды, ал шығарылғандар шығысқа есептен шығарылды деп осы қолхатты беріп отырмын (отырмыз).

Соңғы құжаттар: кіріс бойынша № ________________________

шығыс бойынша № ______________________

Материалдық жауапты тұлға (тұлғалар):

___________________________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

__________________________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

"___" __________________ № ____ бұйрықтың (өкімнің) негізінде "___" _________ ________ жағдай бойынша №___ баланс шотында есепке алынғандарының іс жүзіндегі құндылықтары қалдықтарын алып тастау жүргізілді.

Түгендеу: "___" _____________________ басталды

"___" _____________________ аяқталды

Түгендеу кезінде мыналар анықталды:

Р/с
№

Іс жүзінде болуын (бірлік) тексерген кезде

Бухгалтерлік есеп деректері бойынша

Түгендеу нәтижелері

Ескерту

Жол №

Малдың № (бирка, тавро, құлақ нөмірі)

Малға қойылатын ат (топтық тәртіппен есепке алынатындар үшін жынысы)

Ерекше белгілері

Туылған жылы (мал төлдері үшін туған айы)

Саны

Баланстық құны

саны

сомасы, теңге

Жетіспеушілік

Артықшылық

саны

сомасы, теңге

саны

сомасы, теңге

Жиыны…

Бірліктердің жалпы саны, іс жүзінде ________________________________

жазумен

Тізімдеме бойынша іс жүзіндегі жиынтығы, теңге _____________________

Жазумен

Комиссия төрағасы: ______________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

Комиссия мүшелері:

_____________________________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

_____________________________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

_____________________________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

Материалдық жауапты тұлға (тұлғалар):

_____________________________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

Осы тізімдемеде көрсетілген деректерді және есептемелерді тексерген

______________________________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

"___" ________________ _______

Мемлекеттік мекемелерде
түгендеу жүргізу қағидаларына
11-қосымша

Атауы ____________________________

мемлекеттік мекеменің коды

Бөлімше бойынша _____________________

Материалдық жауапты тұлға (тұлғалар) бойынша:

__________________________________________

Өзге негізгі құралдарға жататын өсімдіктердің

№___ түгендеу тізімдемесі (салыстыру ведомосі)

____________________________________

Қолхат

Мен (біз), ______________________________________________________

лауазымы (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

Соңғы құжаттар: кіріс бойынша № ________________________

шығыс бойынша № ______________________

Материалдық жауапты тұлға (тұлғалар):

______________________________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

______________________________________________________________

лауазымы (қолы) (тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда)

"__" ______________ № ____ бұйрықтың (өкімнің) негізінде ___

_______ _____ жағдай бойынша №___ баланс шотында есепке алынғандарының іс

жүзіндегі құндылықтары қалдықтарын алып тастау жүргізілді.

Түгендеу: "___" ________________ _____ басталды

"___" ________________ _____ аяқталды

Түгендеу кезінде мыналар белгіленді:

(өсімдіктің әрбір үлгісі, түрі жеке бөліммен толтырылады)

Р/с
№

Іс жүзінде болуын (бірлік) тексерген кезде

Бухгалтерлік есеп деректері бойынша

Түгендеу нәтижелері

Ескерту

Жол №

Биология
лық акти втердің атауы

Егілген күні

Өлшем бірлігі

Сұрып, сана ты, жасы

Саны

Бірлігі үшін бағасы, теңге

баланстық құнть