Президент
Республики Казахстан
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением Президента
Республики Казахстан
от 12 апреля 1994 г. N 1650
ПОЛОЖЕНИЕ
об Архиве Президента Республики Казахстан <*>
Сноска. В пунктах 1, 2, 3, а также в абзацах втором, девятом, десятом пункта 4, в абзацах втором, пятом, шестом пункта 5, в абзацах первом, втором пункта 6 слова "правительства" и "Кабинета Министров" исключены - распоряжением Президента Республики Казахстан от 30 ноября 1994 г. N 1965.
1. Архив Президента Республики Казахстан (далее Архив), образованный Указом Президента Республики Казахстан от 14 января 1994 г. N 1502 на базе Центрального государственного архива новейшей истории Республики Казахстан (ЦГАНИ Республики Казахстан), является государственным органом, подчиненным и подотчетным Администрации Президента Республики Казахстан, выполняющим функции центрального государственного архива. <*>
Сноска. В пункте 1 заменены слова - Распоряжением Президента РК от 22 декабря 1995 г. N 2716.
2. Архив руководствуется в своей деятельности Конституцией и законами Республики Казахстан, Указами и распоряжениями Президента Республики Казахстан, указаниями Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан, рекомендациями по архивоведению, документоведению и археографии Главного управления архивами и документацией Республики Казахстан, настоящим Положением. <*>
Сноска. Пункт 2 - в редакции Распоряжения Президента РК от 22 декабря 1995 г. N 2716.
3. Архив осуществляет постоянное государственное хранение документов, входящих в состав Национального архивного фонда: текстовых, аудиовизуальных и печатных изданий о деятельности Президента Республики Казахстан, Администрации Президента и других органов и организаций, созданных при главе государства, а также документов, находящихся в фондах бывшего ЦГАНИ Республики Казахстан. <*>
Сноска. Пункт 3 - в редакции Распоряжения Президента РК от 22 декабря 1995 г. N 2716.
4. Задачами Архива являются:
комплектование Архива документами Президента Республики Казахстан, Администрации Президента и других фондообразователей - источников комплектования, участие в управлении их документацией; <*>
обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда;
соблюдение режима секретности в работе с документами, содержащими государственную и служебную тайну, и их хранение;
проведение научной экспертизы ценности документов и отбор их на государственное хранение, оптимизация информативности архивных фондов;
создание страхового фонда микрофотокопий и компьютерных дискет особо ценных документов на пленочных и бумажных носителях;
разработка и развитие научно-справочного аппарата к архивным фондам;
выполнение тематических и социально-правовых запросов;
создание автоматизированной поисковой системы для выполнения справочно-информационной работы по указаниям Президента Республики Казахстан, Руководителя Администрации Президента и Общего отдела Аппарата; <*>
информационно-аналитическая работа с документами Архива по заданиям Президента Республики Казахстан, Руководителя Администрации Президента и Общего отдела Администрации; <*>
организация всестороннего использования и научная публикация архивных документов, подготовка справочно-информационных изданий; <*>
оказание методической помощи государственным архивам республики в работе с документами своего профиля;
оказание научно-методической и практической помощи архивам и службам документации аппаратов акимов областей; <*>
ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения, археографии, вспомогательных исторических дисциплин по тематике, утвержденной Главным управлением архивами и документацией Республики Казахстан;
участие совместно с научными учреждениями в проведении исследований и научно-теоретических конференций по проблемам новейшей истории Казахстана, а также в разработке вопросов современной политологии.
Сноска. В пункт 4 внесены изменения - Распоряжением Президента РК от 22 декабря 1995 г. N 2716.
5. Архив имеет право:
самостоятельно разрабатывать и утверждать планы работы Архива с учетом указаний руководства Администрации Президента Республики Казахстан и действующих целевых комплексных программ Главного управления архивами и документацией Республики Казахстан по основным направлениям развития архивного дела; <*>
осуществлять в установленном порядке научное и деловое сотрудничество с архивными, научными и другими учреждениями, организациями и предприятиями, обмениваться информацией с однопрофильными архивами Президентов других государств;
привлекать на договорной основе для консультаций по вопросам формирования фондов, проведения экспертиз, составления аналитических справочных и других документов ученых и специалистов;
получать от соответствующих структурных подразделений Администрации Президента Республики Казахстан и иных организаций необходимые архивные документы, а также справочные, аналитические и статистические материалы; <*>
запрашивать из государственных, ведомственных архивов справки и копии документов, необходимых Президенту Республики Казахстан и Администрации Президента; <*>
в необходимых случаях приобретать за плату архивные фонды, коллекции, а также отдельные документы, профильные Архиву, у граждан и юридических лиц; <*>
заключать договоры с юридическими и физическими лицами на выполнение работ по выявлению документов для целевого использования, оказывать платные услуги, используя цены и тарифы, предусмотренные утвержденными в установленном порядке прейскурантами, а при отсутствии таковых - договорные цены. <*>
Сноска. В пункт 5 внесены изменения - Распоряжением Президента РК от 22 декабря 1995 г. N 2716.
6. Организационную структуру и штатную численность Архива утверждает Руководитель Администрации Президента Республики Казахстан.
Архив возглавляет директор, назначаемый Президентом Республики Казахстан. Другие руководящие работники назначаются директором Архива по согласованию с Общим отделом Администрации Президента Республики Казахстан. <*>
Директор Архива:
руководит деятельностью Архива, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Архив задач, состояние дисциплины, обеспечение режимов хранения использования документов и секретности;
издает приказы в пределах своей компетенции, определяет порядок работы структурных подразделений Архива, осуществляет прием и увольнение работников, вносит изменения в штатное расписание Архива по переименованию должностей в пределах штатной численности и фонда оплаты труда, распоряжается имуществом Архива;
представляет Архив и выступает от его имени в различных организациях;
вносит Руководителю Администрации Президента Республики Казахстан предложения по совершенствованию деятельности Архива. <*>
Сноска. В пункт 6 внесены изменения, дополнен новым абзацем - распоряжением Президента РК от 22 декабря 1995 г. N 2716.
7. В Архиве функцианируют научный совет, научно-методическая и экспертно-проверочная комиссии, экспертная комиссия по рассекречиванию документов. Составы комиссий утверждаются директором Архива.
8. Архив является юридическим лицом, состоит на прямом бюджетном финансировании, имеет расчетный, специальный и валютный счета в банке, печать с изображением Государственного герба Республики Казахстан со своим наименованием на казахском и русском языках, печати для приема секретных пакетов и заверения копий архивных документов.