Об утверждении Правил организации и проведения международных мероприятий на межправительственном и межведомственном уровнях, заседаний совместных межправительственных комиссий (комитетов, советов) и их подкомиссий (подкомитетов, рабочих групп) по сотрудничеству с зарубежными странами, а также реализации договоренностей межправительственного и межведомственного уровня

Постановление Правительства Республики Казахстан от 11 ноября 2010 года № 1190.

В соответствии с пунктом 3 Указа Президента Республики Казахстан от 12 августа 2010 года № 1037 "О вопросах подготовки информации о выполнении международных договоров Республики Казахстан и представления ее на рассмотрение Президента Республики Казахстан, а также согласования проектов решений международных организаций, участницей которых является Республика Казахстан, и их реализации, взаимодействия со специальными процедурами Совета Организации Объединенных Наций по правам человека и договорными органами по правам человека, подготовки международных мероприятий Республики Казахстан с участием Президента Республики Казахстан, выполнения достигнутых договоренностей, взаимодействия с международными судебными органами и осуществления координации международной деятельности государственных органов Республики Казахстан" Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Сноска. Преамбула - в редакции постановления Правительства РК от 17.03.2023 № 236 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

1. Утвердить прилагаемые Правила организации и проведения международных мероприятий на межправительственном и межведомственном уровнях, заседаний совместных межправительственных комиссий (комитетов, советов) и их подкомиссий (подкомитетов, рабочих групп) по сотрудничеству с зарубежными странами, а также реализации договоренностей межправительственного и межведомственного уровня.

2. Настоящее постановление вводится в действие со дня подписания.

Премьер-Министр
Республики Казахстан	К. Масимов

Утверждены постановлением Правительства Республики Казахстан от 11 ноября 2010 года № 1190

Правила организации и проведения международных мероприятий на межправительственном и межведомственном уровнях, заседаний совместных межправительственных комиссий (комитетов, советов) и их подкомиссий (подкомитетов, рабочих групп) по сотрудничеству с зарубежными странами, а также реализации договоренностей межправительственного и межведомственного уровней

1. Общие положения

1. Настоящие Правила определяют порядок организации и проведения международных мероприятий на межправительственном и межведомственном уровнях, заседаний совместных межправительственных комиссий (комитетов, советов) и их подкомиссий (подкомитетов, рабочих групп) по сотрудничеству с зарубежными странами, а также реализации договоренностей межправительственного и межведомственного уровней.

2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Указом Президента Республики Казахстан от 12 августа 2010 года № 1037 "О вопросах подготовки информации о выполнении международных договоров Республики Казахстан и представления ее на рассмотрение Президента Республики Казахстан, а также согласования проектов решений международных организаций, участницей которых является Республика Казахстан, и их реализации, взаимодействия со специальными процедурами Совета Организации Объединенных Наций по правам человека и договорными органами по правам человека, подготовки международных мероприятий Республики Казахстан с участием Президента Республики Казахстан, выполнения достигнутых договоренностей, взаимодействия с международными судебными органами и осуществления координации международной деятельности государственных органов Республики Казахстан".

Сноска. Пункт 2 - в редакции постановления Правительства РК от 17.03.2023 № 236 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

3. Органами национальной безопасности Республики Казахстан, настоящие Правила применяются в соответствии с законодательством Республики Казахстан в области национальной безопасности.

2. Порядок организации и проведения
международных мероприятий Республики Казахстан
на межправительственном и межведомственном уровнях

4. Международные мероприятия Республики Казахстан на межправительственном и межведомственном уровнях (далее - мероприятия) проводятся:

1) на межправительственном уровне - с участием Премьер-Министра Республики Казахстан, его заместителей и других членов Правительства Республики Казахстан, правительственных делегаций Республики Казахстан;

2) на межведомственном уровне - с участием руководителей и иных должностных лиц центральных государственных органов Республики Казахстан (далее - центральные государственные органы).

5. Организация и проведение мероприятия включает:

1) согласование сроков проведения мероприятия с иностранной стороной;

2) проработка содержательной части мероприятий;

3) проведение мероприятия;

4) фиксирование договоренностей, достигнутых в ходе мероприятия с иностранной стороной.

6. Процедурные правила проведения мероприятий определяются Государственным протоколом Республики Казахстан, утвержденным Указом Президента Республики Казахстан от 12 октября 2006 года № 201.

2.1. Порядок организации и проведения международных мероприятий
Республики Казахстан на межправительственном уровне

7. Организацию и проведение мероприятий с участием Премьер-Министра Республики Казахстан и его заместителей, включая проработку содержательной части мероприятий, осуществляет Министерство иностранных дел Республики Казахстан, если иное не предусмотрено поручением Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Премьер-Министра или Руководителя Аппарата Правительства Республики Казахстан.

Сноска. Пункт 7 - в редакции постановления Правительства РК от 17.03.2023 № 236 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

8. В случае проведения мероприятий с участием Премьер-Министра Республики Казахстан и его заместителей за рубежом Министерство иностранных дел Республики Казахстан (далее – МИД) вносит в Аппарат Правительства Республики Казахстан (далее – Аппарат Правительства) проект состава делегации Республики Казахстан, согласованного с заинтересованными государственными органами, с учетом времени, необходимого для оформления выездных документов и иностранной визы согласно визовым требованиям иностранных дипломатических представительств и консульских учреждений, но не позднее пятнадцати рабочих дней до планируемой даты выезда.

Сноска. Пункт 8 - в редакции постановления Правительства РК от 17.03.2023 № 236 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

9. МИД с учетом программы планируемого мероприятия привлекает к проработке содержательной части мероприятий с участием Премьер-Министра Республики Казахстан и его заместителей, заинтересованные центральные государственные органы и организации.

10. МИД не менее чем за десять рабочих дней до проведения мероприятия с участием Премьер-Министра Республики Казахстан и его заместителей вносит в Аппарат Правительства пакет информационно-аналитических материалов, включающий:

1) проект программы;

2) проект состава делегации;

3) справку о стране;

4) биографии руководства страны;

5) справку о внутриполитическом и социально-экономическом положении страны;

6) справку о внешней политике страны;

7) справку о двусторонних отношениях (сотрудничестве в рамках международных организаций);

8) справку о договорно-правовой базе (перечень заключенных международных договоров);

9) проект тезисов руководителей межправительственных делегаций, Премьер-Министра Республики Казахстан или его заместителей;

10) справку о работе совместной двусторонней комиссии (при проведении мероприятий двустороннего формата);

11) информацию по вопросам, которые могут быть подняты иностранной стороной в процессе мероприятия, с изложением по ним казахстанской позиции;

12) перечень документов, планируемых к подписанию (информацию о состоянии документов на текущий момент, аннотацию документов);

13) при визитах Премьер-Министра Республики Казахстан в зарубежные страны - проекты благодарственных писем в адрес руководителей страны посещения (при необходимости);

14) проекты планируемых выступлений;

15) анализ выполнения ранее достигнутых договоренностей;

16) информацию об объектах посещения.

Сноска. Пункт 10 с изменением, внесенным постановлением Правительства РК от 17.03.2023 № 236 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

11. Координацию работы центральных государственных органов по проработке содержательной части мероприятий с участием Премьер-Министра Республики Казахстан и его заместителей, обеспечивает МИД.

12. МИД не менее чем за пятьдесят рабочих дней до проведения мероприятия с участием Премьер-Министра Республики Казахстан и его заместителей, направляет запрос в центральные государственные органы и организации о предоставлении имеющихся информационно-аналитических и иных материалов, а также предложений к предстоящим мероприятиям.

13. Центральные государственные органы и организации в течение пятнадцати календарных дней с момента поступления запроса или в иные сроки, определенные Аппаратом Правительства, обеспечивают подготовку и представление в МИД необходимой информации и предложений к предстоящим мероприятиям.

Сноска. Пункт 13 - в редакции постановления Правительства РК от 17.03.2023 № 236 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

14. МИД в течение семи рабочих дней рассматривает представленные информационно-аналитические материалы и по итогам рассмотрения согласовывает представленные материалы или при наличии замечаний направляет их центральному государственному органу на доработку.

15. Центральные государственные органы не более чем за три рабочих дня дорабатывают пакет информационно-аналитических материалов и направляют его на повторное согласование в МИД.

16. МИД рассматривает доработанные информационно-аналитические материалы и вносит их в Аппарат Правительства.

Сноска. Пункт 16 - в редакции постановления Правительства РК от 17.03.2023 № 236 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

17. Если срок проведения мероприятия с участием Премьер-Министра Республики Казахстан и его заместителей определяется менее чем за десять рабочих дней до проведения мероприятия с участием Премьер-Министра Республики Казахстан и его заместителей, проработка содержательной части мероприятий обеспечивается в сроки, определяемые Премьер-Министром Республики Казахстан, его заместителями или Руководителем Аппарата Правительства.

Сноска. Пункт 17 - в редакции постановления Правительства РК от 17.03.2023 № 236 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

18. МИД фиксирует договоренности, достигнутые в ходе переговоров (встреч) Премьер-Министра Республики Казахстан, его заместителей с иностранными сторонами, и в течение семи рабочих дней со дня их проведения направляет в Аппарат Правительства информацию о достигнутых договоренностях (запись беседы), а также по иным вопросам, обсужденным во время данных мероприятий.

Сноска. Пункт 18 - в редакции постановления Правительства РК от 17.03.2023 № 236 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

19. МИД при подготовке и организации мероприятий с участием Премьер-Министра Республики Казахстан и его заместителей вправе по согласованию с Аппаратом Правительства инициировать исключение из программы мероприятия вопросов, не согласованных с центральными государственными органами и организациями.

Сноска. Пункт 19 - в редакции постановления Правительства РК от 17.03.2023 № 236 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

2.2. Порядок организации и проведения международных мероприятий
Республики Казахстан на межведомственном уровне

20. Организацию и проведение мероприятий на межведомственном уровне, включая проработку содержательной части, осуществляют центральные государственные органы самостоятельно.

21. В случае проведения мероприятий на межведомственном уровне за рубежом, центральный государственный орган вносит в МИД проект состава делегации Республики Казахстан с учетом времени, необходимого для оформления выездных документов и иностранной визы согласно визовым требованиям иностранных дипломатических представительств и консульских учреждений, но не позднее пятнадцати рабочих дней до планируемой даты выезда.

22. При проработке содержательной части мероприятий центральный государственный орган самостоятельно готовит пакет информационно-аналитических материалов, включающий:

1) проект программы;

2) проект состава делегации;

3) проект тезисов руководителей межведомственных делегаций;

4) справку о работе совместной двусторонней комиссии (при проведении мероприятий двустороннего формата);

5) информацию по вопросам, которые могут быть подняты иностранной стороной в процессе мероприятия, с изложением по ним казахстанской позиции, согласованной с МИД;

6) перечень документов, планируемых к подписанию (информацию о состоянии документов на текущий момент, аннотацию документов);

7) проекты планируемых выступлений;

8) анализ выполнения ранее достигнутых договоренностей.

23. По другим мероприятиям на межведомственном уровне МИД предоставляет информационно-аналитические материалы центральному государственному органу по его запросу.

24. Подготовка и организация мероприятий в рамках международных организаций, включая проработку содержательной части данных мероприятий, осуществляется с учетом правил и процедур, принятых учредительными органами международных организаций.

25. Центральные государственные органы фиксируют договоренности, достигнутые в ходе мероприятий на межведомственном уровне, и в течение семи рабочих дней со дня их проведения направляют в МИД информацию о достигнутых договоренностях, а также по иным вопросам, обсужденным во время данных мероприятий.

3. Порядок реализации достигнутых договоренностей
межправительственного и межведомственного уровней

26. Достигнутыми договоренностями межправительственного и межведомственного уровней являются договоренности, вытекающие из пунктов 18 и 25 настоящих Правил, а также предложения и обязательства (не носящие нормативный правовой характер), отраженные в:

1) совместных заявлениях, декларациях, коммюнике и других документах, принятых в ходе мероприятий;

2) протоколах, меморандумах, нотах и письмах по результатам проведения мероприятий.

27. В целях реализации достигнутых договоренностей по итогам мероприятий на межправительственном уровне МИД при необходимости разрабатывает проект поручений и направляет его на согласование в центральные государственные органы.

Центральные государственные органы в течение пяти рабочих дней со дня поступления рассматривают представленный проект поручений, согласовывают его и направляют свои предложения к проекту в МИД.

МИД в течение десяти рабочих дней дорабатывает проект поручений и направляет в Аппарат Правительства.

Сноска. Пункт 27 с изменением, внесенным постановлением Правительства РК от 17.03.2023 № 236 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

28. Центральные государственные органы и организации принимают меры по обеспечению выполнения принятых поручений и один раз в полугодие не позднее 10 июля и 10 января направляют в МИД отчет о ходе их реализации.

29. МИД один раз в полугодие не позднее 20 июля и 20 января представляет в Аппарат Правительства сводный отчет о ходе выполнения поручений Премьер-Министра Республики Казахстан, его заместителей, данных в целях реализации достигнутых договоренностей.

Сноска. Пункт 29 - в редакции постановления Правительства РК от 17.03.2023 № 236 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

4. Порядок организации и проведения заседаний совместных межправительственных комиссий (комитетов, советов) и их подкомиссий (подкомитетов, рабочих групп) по сотрудничеству с зарубежными странами

30. Решение о проведении заседания межправительственной комиссии (комитета, совета) по сотрудничеству с зарубежными странами (далее - межправительственная комиссия) принимается сопредседателем казахстанской части МПК совместно с сопредседателем иностранной части межправительственной комиссии.

31. Подкомиссии (подкомитеты, рабочие группы) проводят работу в соответствии с решениями межправительственной комиссии, информируют ее о своей деятельности и готовят необходимые материалы для рассмотрения на ее заседании.

32. Общую координацию и контроль деятельности межправительственных комиссий и их подкомиссия (подкомитетов, рабочих групп) осуществляет МИД.

Непосредственную координацию работы казахстанской части межправительственных комиссий и их подкомиссий (подкомитетов, рабочих групп) осуществляет сопредседатель соответствующей межправительственной комиссии, подкомиссии (подкомитета, рабочей группы).

33. Организация и проведение заседаний межправительственных комиссий и их подкомиссий (подкомитетов, рабочих групп) осуществляются в порядке, определенном Положением о казахстанской части совместных межправительственных комиссий (комитетов, советов) и их подкомиссий (подкомитетов, рабочих групп) по сотрудничеству с зарубежными странами, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 12 декабря 2002 года № 1304, а также международными договорами Республики Казахстан.

On approval of the Rules for organization and holding of international events at intergovernmental and interdepartmental levels, meetings of joint intergovernmental commissions (committees, councils) and their sub-commissions (sub-committees, working groups) on cooperation with foreign countries, as well as the implementation of agreements at the intergovernmental and interdepartmental levels

Resolution № 1190 of the Government of the Republic of Kazakhstan dated November 11, 2010.

Unofficial translation

According to paragraph 3 of the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated August 12, 2010 No. 1037 "On preparation of information on the implementation of international treaties of the Republic of Kazakhstan and its submission to the President of the Republic of Kazakhstan, as well as the coordination of draft decisions of international organizations to which the Republic of Kazakhstan shall be a party, and their implementation, interaction with the special procedures of the United Nations Human Rights Council and human rights treaty bodies, preparation of international events of the Republic of Kazakhstan with the participation of the President of the Republic of Kazakhstan, implementation of the agreements reached, interaction with international judicial bodies and coordination of international activities of state bodies of the Republic of Kazakhstan" the Government of the Republic of Kazakhstan hereby RESOLVED:

Footnote. The preamble as amended by the resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 17.03.2023 No. 236 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication).

1. To approve the attached Rules for organization and holding of international events at intergovernmental and interdepartmental levels, meetings of joint intergovernmental commissions (committees, councils) and their sub-commissions (sub-committees, working groups) on cooperation with foreign countries, as well as the implementation of agreements at the intergovernmental and interdepartmental levels.

2. This resolution shall be enforced after the date of its signing.

Prime Minister of the Republic of Kazakhstan

K. Massimov

Approved by resolution № 1190 of the Government of the Republic of Kazakhstan dated November 11, 2010

Rules for organization and holding of international events at intergovernmental and
interdepartmental levels, meetings of joint intergovernmental commissions (committees,
councils) and their sub-commissions (sub-committees, working groups) on cooperation with
foreign countries, as well as the implementation of agreements at the intergovernmental and
interdepartmental levels
1. General provisions

1. These Rules shall define the procedure for the organization and holding of international events at the intergovernmental and interdepartmental levels, meetings of joint intergovernmental commissions (committees, councils) and their sub-commissions (sub-committees, working groups) on cooperation with foreign countries, as well as the implementation of agreements at the intergovernmental and interdepartmental levels.

2. These Rules have been developed in accordance with the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated August 12, 2010 № 1037 "On preparation of information on the implementation of international treaties of the Republic of Kazakhstan and its submission to the President of the Republic of Kazakhstan, as well as the coordination of draft decisions of international organizations to which the Republic of Kazakhstan shall be a party, and their implementation, interaction with the special procedures of the United Nations Human Rights Council and human rights treaty bodies, preparation of international events of the Republic of Kazakhstan with the participation of the President of the Republic of Kazakhstan, implementation of the agreements reached, interaction with international judicial bodies and coordination of international activities of state bodies of the Republic of Kazakhstan".

Footnote. Paragraph 2 as amended by the resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 17.03.2023 No. 236 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication).

3. The national security bodies of the Republic of Kazakhstan shall apply these Rules in accordance with the national security legislation of the Republic of Kazakhstan.

2. Procedure of organization and conduct of international events of the Republic
of Kazakhstan at intergovernmental and interdepartmental levels

4. International events of the Republic of Kazakhstan at intergovernmental and interdepartmental levels (hereinafter referred to as the events) shall be held:

1) at the intergovernmental level - with the participation of the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan, his deputies and other members of the Government of the Republic of Kazakhstan, government delegations of the Republic of Kazakhstan;

2) at the interdepartmental level - with the participation of heads and other officials of central state bodies of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the central state bodies).

5. The organization and holding of the event shall include:

1) to agree on the dates of the event with the foreign party;

2) elaboration of the content of events;

3) holding events;

4) fixing the agreements reached during the event with the foreign party.

6. Procedural rules for the conduct of events shall be determined by the State Protocol of the Republic of Kazakhstan, approved by the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated October 12, 2006 № 201 .

2.1. Organization and conduct of international events of the Republic of Kazakhstan at intergovernmental level

7. The organization and conduct of events with the participation of the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan and his deputies, including the elaboration of the substantive part of the events, shall be carried out by the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan, unless otherwise provided by the order of the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan, Deputy Prime Ministers or the Head of the Office of the Government of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Paragraph 7 as amended by the resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 17.03.2023 No. 236 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication).

8. In case of holding events with the participation of the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan and his deputies abroad, the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as MFA) contributes to the Office of the Government of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as Office of the Government) draft composition of the delegation of the Republic of Kazakhstan, agreed with the state bodies concerned, taking into account the time required for issuing exit documents and a foreign visa in accordance with the visa requirements of foreign diplomatic missions and consular offices, but not later than fifteen working days before the planned date of departure.

Footnote. Paragraph 8 as amended by the resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 17.03.2023 No. 236 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication).

9. The MFA, taking into account the program of the planned event, involves in the elaboration of the content of the events with the participation of the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan and his deputies, central state bodies and organizations concerned.

10. The MFA, at least ten working days before the event with the participation of the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan and his deputies, shall submit to the Office of the Government a package of information and analytical materials, including:

1) the draft of the program;

2) the draft composition of the delegation;

3) the certificate about the country;

4) biographies of the leader of the country;

5) the certificate on the internal political and socio-economic situation of the country;

6) the certificate on the foreign policy of the country;

7) the certificate on bilateral relations (cooperation within the framework of international organizations);

8) certificate on the legal framework (the list of concluded international treaties);

9) the draft theses of heads of intergovernmental delegations, the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan or his deputies;

10) the certificate on the work of the joint bilateral commission (when carrying out bilateral activities);

11) information on issues that may be raised by a foreign party in the course of the event, outlining Kazakhstan's position on them;

12) the list of documents to be signed (information on the condition of documents at the moment, annotation of documents);

13) in case of visits of the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan to foreign countries - draft letters of gratitude to the heads of the country of visit (if necessary);

14) draft planned speeches;

15) analysis of implementation of agreements reached;

16) information about the objects of the visit.

Footnote. Paragraph 10 as amended by the resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 17.03.2023 No. 236 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication).

11. The MFA shall be responsible for coordinating the work of the central state bodies to develop the content of the events with the participation of the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan and his deputies.

12. The MFA at least fifty working days before the event with the participation of the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan and his deputies shall send a request to the central state bodies and organizations for the provision of available information, analytical and other materials, as well as proposals for the forthcoming events.

13. Central state bodies and organizations within fifteen calendar days from the date of receipt of the request or at other dates determined by the Office of the Government shall ensure preparation and submission to the MFA of the necessary information and proposals for the forthcoming events.

Footnote. Paragraph 13 as amended by the resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 17.03.2023 No. 236 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication).

14. The MFA shall review the submitted information and analytical materials within seven working days and, following the results of the consideration, shall agree on the submitted materials or, if there are comments, sends them to the central state body for revision.

15. Central state bodies in no more than three working days shall finalize the package of information and analytical materials and shall send it for re-approval to the MFA.

16. The MFA shall consider the revised information and analytical materials and shall submit them to the Office of the Government.

Footnote. Paragraph 16 as amended by the resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 17.03.2023 No. 236 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication).

17. If the date of the event with the participation of the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan and his deputies is determined less than ten working days before the event with the participation of the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan and his deputies, the elaboration of the content of the events shall be provided within the time limits determined by the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan, his deputies or the Head of the Office of the Government.

Footnote. Paragraph 17 as amended by the resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 17.03.2023 No. 236 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication).

18. The MFA shall record the agreements reached during the negotiations (meetings) of the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan, his deputies with foreign parties, and within seven working days from the date of their holding shall send to the Office of the Government information on the agreements reached (recording of the conversation), as well as on other issues discussed during these events.

Footnote. Paragraph 18 as amended by the resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 17.03.2023 No. 236 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication).

19. The MFA, when preparing and organizing events with the participation of the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan and his deputies, has the right, in agreement with the Office of the Government, to initiate the exclusion from the program of the event of issues not agreed with the central state bodies and organizations.

Footnote. Paragraph 19 as amended by the resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 17.03.2023 No. 236 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication).

2.2. Procedure of organization and conduct of international events of the
Republic of Kazakhstan at the interdepartmental level

20. The organization and conduct of measures at the interdepartmental level, including the elaboration of the content, shall be carried out independently by the central state bodies.

21. In case of carrying out measures at the interdepartmental level abroad, the central state body submits to the MFA the draft composition of the delegation of the Republic of Kazakhstan taking into account the time required for issuing exit documents and a foreign visa according to visa requirements of foreign diplomatic missions and consular offices, but not later than fifteen working days before the planned date of departure.

22. When developing the content of measures, the central state body independently shall prepare a package of information and analytical materials, including:

1) the draft of the program;

2) the draft composition of the delegation;

3) the draft theses of heads of interdepartmental delegations;

4) the certificate on the work of the joint bilateral commission (when carrying out bilateral activities);

5) information on issues that may be raised by the foreign side during the event, outlining Kazakhstan's position on them, agreed with the MFA;

6) the list of documents to be signed (information on documents state at the moment, annotation of documents);

7) the draft of planned speeches;

8) analysis of implementation of earlier agreements reached.

23. On other activities at the interdepartmental level, the MFA shall provide information and analytical materials to the central state body upon its request.

24. The preparation and organization of events within the framework of international organizations, including the elaboration of the content of these events, shall be carried out in accordance with the rules and procedures adopted by the constituent bodies of international organizations.

25. The central state bodies shall record the agreements reached during the events at the interdepartmental level and within seven working days from the date of their holding shall send to the MFA information on the agreements reached, as well as on other issues discussed during these events.

3. Procedure for implementation of the agreements reached at intergovernmental
and inter-departmental levels

26. Agreements reached at the intergovernmental and interdepartmental levels shall be those arising from paragraphs 18 and 25 of these Rules, as well as proposals and commitments (not of a regulatory legal nature) reflected in:

1) joint statements, declarations, communiqué and other documents adopted during the events;

2) protocols, memoranda, notes and letters on the results of the events.

27. In order to implement the agreements reached as a result of the activities at the intergovernmental level, the MFA, if necessary, shall develop draft instructions and shall send it to the central state bodies for approval.

The central state bodies shall, within five working days from the date of receipt, consider the submitted draft instructions, agree and send their proposals to the draft to the MFA.

The MFA shall be finalizing the draft instructions within ten working days and sending them to the Office of the Government.

Footnote. Paragraph 27 as amended by the resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 17.03.2023 No. 236 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication).

28. Central state bodies and organizations shall take measures to ensure the implementation of the adopted instructions and shall send a report on the progress of their implementation to the MFA every half-year no later than July 10 and January 10.

29. The MFA, once in half-year no later than July 20 and January 20, shall submit to the Office of the Government a consolidated report on the implementation of the instructions of the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan, his deputies, data for the purpose of implementing the agreements reached.

Footnote. Paragraph 29 as amended by the resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 17.03.2023 No. 236 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication).

4. The procedure of organization and holding of joint meetings of the intergovernmental
commissions (committees, councils) and their sub-commissions (sub-committees, working
groups) on cooperation with foreign countries

30. The decision to hold a meeting of the intergovernmental commission (committee, council) on cooperation with foreign countries (hereinafter - intergovernmental commission) shall be taken by the Co-Chair of the Kazakhstan side of the INC (Intergovernmental Negotiating Committee) together with the Co-Chairman of the foreign side of the intergovernmental commission.

31. The Sub-Commissions (sub-committees, working groups) shall work in accordance with the decisions of the intergovernmental commission, shall inform it of their activities and prepare the necessary materials for consideration at its meeting.

32. The MFA shall coordinate and monitor the activities of intergovernmental commissions and their sub commission (sub-committees, working groups).

Direct coordination of work of the Kazakhstan side of the intergovernmental commissions and their subcommittees (subcommittees, the working groups) shall be carried out by the Co-Chairman of the relevant intergovernmental commission, a subcommittee (subcommittee, the working group).

33. The organization and holding of meetings of intergovernmental commissions and their sub-commissions (sub-committees, working groups) shall be carried out in accordance with the procedure established by the Regulations on the Kazakhstan side of joint intergovernmental commissions (committees, councils) and their sub-commissions (sub-committees, working groups) on cooperation with foreign countries, approved by resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated December 12, 2002 No. 1304, as well as international treaties of the Republic of Kazakhstan.