Об утверждении Правил исчисления размера, назначения, перерасчета, осуществления, прекращения, приостановления и возобновления жилищных выплат сотрудникам специальных государственных органов Республики Казахстан

Постановление Правительства Республики Казахстан от 28 декабря 2012 года № 1727.

      Сноска. Заголовок в редакции постановления Правительства РК от 24.04.2018 № 217 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      ПРЕСС-РЕЛИЗ

      Примечание РЦПИ!
      Вводится в действие с 1 января 2013 года.

      В соответствии с пунктом 1 статьи 101-1 Закона Республики Казахстан от 16 апреля 1997 года "О жилищных отношениях" Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

      1. Утвердить прилагаемые Правила исчисления размера, назначения, перерасчета, осуществления, прекращения, приостановления и возобновления жилищных выплат сотрудникам специальных государственных органов Республики Казахстан.

      Сноска. Пункт 1 в редакции постановления Правительства РК от 24.04.2018 № 217 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      2. Настоящее постановление вводится в действие с 1 января 2013 года и подлежит официальному опубликованию.

     
      Премьер-Министр
Республики Казахстан
С. Ахметов

  Утверждены
постановлением
Правительства
Республики Казахстан
от 28 декабря 2012 года № 1727

Правила исчисления размера, назначения, перерасчета, осуществления, прекращения, приостановления и возобновления жилищных выплат сотрудникам специальных государственных органов Республики Казахстан

      Сноска. Правила – в редакции постановления Правительства РК от 18.08.2022 № 573 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 1. Общие положения

      1. Настоящие Правила исчисления размера, назначения, перерасчета, осуществления, прекращения, приостановления и возобновления жилищных выплат сотрудникам специальных государственных органов Республики Казахстан (далее – Правила) разработаны в соответствии с пунктом 1 статьи 101-1 Закона Республики Казахстан "О жилищных отношениях" (далее – Закон) и определяют порядок исчисления размера, назначения, перерасчета, осуществления, прекращения, приостановления и возобновления жилищных выплат сотрудникам специальных государственных органов Республики Казахстан (далее – сотрудники).

      Действие настоящих Правил также распространяется на военнослужащих Службы государственной охраны Республики Казахстан.

      2. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:

      1) жилищные выплаты – дифференцированные по регионам и составу семьи деньги, выплачиваемые в виде специального денежного обеспечения получателям жилищных выплат за счет бюджетных средств взамен предоставления служебного жилища, а также в случаях, предусмотренных главой 13-1 Закона.

      Жилищные выплаты подразделяются на текущие и единовременные выплаты;

      2) текущие жилищные выплаты – выплаты, осуществляемые на ежемесячной основе сотрудникам, признанным нуждающимися в жилище, с даты регистрации рапорта о признании нуждающимся в жилище и назначении жилищных выплат, а также в случаях, предусмотренных пунктами 7 и 8 статьи 101-1 Закона, и рассчитываемые по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам;

      3) единовременные выплаты (единовременная жилищная выплата и единовременная денежная компенсация) – выплаты единовременного характера, осуществляемые в случаях, предусмотренных пунктами 5 и 6 статьи 101-1, а также пунктом 2 статьи 101-9 Закона, и рассчитываемые по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам;

      4) личный специальный счет – текущий банковский счет, открываемый получателями жилищных выплат в банке второго уровня (далее – банк) по их выбору, для зачисления жилищных выплат и осуществления платежей на цели, предусмотренные статьей 101-5 Закона;

      5) полезная площадь жилища – сумма жилой и нежилой площадей жилища;

      6) учреждения – республиканские государственные учреждения, сотрудники которых являются получателями жилищных выплат;

      7) жилищная комиссия – комиссия, создаваемая решением руководителя учреждения для рассмотрения вопросов признания сотрудников и членов их семей нуждающимися в жилище, назначения жилищных выплат, внесения изменений, дополнений и отмены решений жилищной комиссии, принятых ранее, и других вопросов по жилищным отношениям;

      8) дата признания получателя жилищных выплат нуждающимся в жилище для назначения ему текущих жилищных выплат – дата регистрации рапорта, с которой получатель жилищных выплат признается нуждающимся в жилище, для назначения жилищных выплат, которая определяется жилищной комиссией;

      9) ответственное структурное подразделение – подразделение учреждения, на которое возложены функции по учету сотрудников, признанных нуждающимися в жилище, а также получателей жилищных выплат.

      3. К получателям жилищных выплат относятся сотрудники, а также члены семей сотрудников, погибших (умерших) при прохождении службы, получающие их в случаях, предусмотренных главой 13-1 Закона.

      Право сотрудников на приобретение жилища в собственность путем использования жилищных выплат осуществляется один раз.

      Если оба супруга являются сотрудниками, указанными в главе 13-1 Закона, и (или) военнослужащими, то жилищные выплаты производятся только одному из них по взаимному согласию супругов на основании рапорта с представлением справок о месте службы супруга (супруги).

      4. Основанием для назначения сотруднику жилищных выплат является признание его нуждающимся в жилище в порядке, установленном статьей 101-3 Закона, а также в случаях, предусмотренных пунктом 7 статьи 101-1 Закона.

      5. Сотрудникам, находящимся в дополнительных отпусках по беременности и родам, уходу за ребенком, в командировке, на обучении, лечении, жилищные выплаты осуществляются на общих основаниях.

      6. К членам семьи сотрудника относятся лица, указанные в статье 101-10 Закона.

      7. Расчет подлежащих к выплате сумм получателям жилищных выплат на основании сформированных ответственным структурным подразделением учреждения списков производится финансовым подразделением учреждения.

      8. Жилищные выплаты имеют строго целевое назначение и не могут быть использованы сотрудником на цели, не предусмотренные статьей 101-5 Закона.

      9. Расходы на жилищные выплаты, предусмотренные в индивидуальном плане финансирования учреждения, не могут быть использованы им, кроме как на перечисление на личный специальный счет получателя жилищных выплат.

      Запланированные, но не использованные до конца 31 декабря текущего финансового года включительно, жилищные выплаты аннулируются.

      10. В случае исключения сотрудника из списков личного состава в связи с гибелью или смертью, признанием его в установленном законодательством Республики Казахстан порядке безвестно отсутствующим или объявлением умершим члены его семьи, а в случае их отсутствия – наследники имеют право использования жилищных выплат, находящихся на личном специальном счете, на цели, предусмотренные статьей 101-5 Закона. При этом личный специальный счет такого сотрудника закрывается после полного использования жилищных выплат.

      Закрытие личного специального счета получателя жилищных выплат осуществляется в порядке, предусмотренном постановлением правления Национального Банка Республики Казахстан от 31 августа 2016 года № 207 "Об утверждении Правил открытия, ведения и закрытия банковских счетов клиентов".

Глава 2. Порядок исчисления размера жилищных выплат

      11. Размер текущей жилищной выплаты определяется путем умножения стоимости одного квадратного метра арендной платы благоустроенного жилища в регионе Республики Казахстан, в котором сотрудник проходит службу, на площадь претендуемого жилища.

      Текущие жилищные выплаты за календарный год рассчитываются по стоимости одного квадратного метра арендной платы благоустроенного жилища за январь календарного года.

      Данные о стоимости одного квадратного метра арендной платы благоустроенного жилища по регионам Республики Казахстан определяются уполномоченным органом в области государственной статистики, которые публикуются на его интернет-ресурсе.

      Площадь претендуемого жилища определяется из расчета восемнадцать квадратных метров полезной площади на каждого члена семьи, включая самого сотрудника.

      Размер сумм текущих жилищных выплат утверждается первым руководителем учреждения либо уполномоченным должностным лицом на соответствующий календарный год.

      12. В случае отсутствия статистических данных по населенному пункту применяются статистические данные районного центра, а в случае отсутствия статистических данных по районному центру – статистические данные областного центра.

      13. Размер единовременной выплаты сотрудника по основанию, предусмотренному частью первой пункта 5 статьи 101-1 Закона, определяется путем умножения размера стоимости одного квадратного метра арендной платы благоустроенного жилища в регионе Республики Казахстан, в котором сотрудник проходит службу, по состоянию за январь текущего года на площадь жилища из расчета восемнадцать квадратных метров полезной площади на каждого члена семьи, включая самого сотрудника, с учетом изменения ее состава и периодов необеспеченности жилищем.

      Периоды необеспеченности жилищем для получения единовременных выплат устанавливаются со дня последней даты поступления на службу (непрерывной службы) в специальных государственных органах, Вооруженных Сил, других войсках и воинских формированиях до 1 января 2013 года, а в случае их перевода после указанной даты из Вооруженных Сил, других войск и воинских формирований – до 1 января 2018 года за минусом периодов:

      1) ранее осуществленных жилищных выплат;

      2) проживания в жилище, ранее предоставленном из государственного жилищного фонда на территории Республики Казахстан или на праве собственности по каждому месту прохождения службы. При этом наличие доли менее пятидесяти процентов в жилище не учитывается.

      Сотрудникам, проживавшим до 1 января 2018 года в служебном жилище, не подлежащем приватизации, жилищные выплаты осуществляются за периоды проживания в указанном жилище в размере пятидесяти процентов от размера жилищных выплат.

      Действие настоящего пункта не распространяется на сотрудников в случаях, определенных в части четвертой пункта 5 статьи 101-1 Закона.

      При этом сотруднику жилищные выплаты, предусмотренные настоящим пунктом, осуществляются без учета его (ее) супруги (супруга), а также его (ее) ребенка (детей) в случае, если его (ее) право на жилище реализовано до вступления его (ее) в брак.

      В случаях, когда сумма единовременной выплаты превышает сумму основного долга по договору, заключенному в целях, предусмотренных подпунктами 1), 3), 4), 5) и 7) статьи 101-5 Закона, а также для оплаты аренды жилища с последующим выкупом, указанные выплаты осуществляются в размере не более суммы основного долга с учетом вознаграждения на дату увольнения.

      При этом в месяце изменения состава семьи, а также при неполном месяце службы сотрудника при начислении единовременных выплат расчет, который исчисляется днями осуществляется пропорционально.

      14. Размер единовременных выплат сотрудника по основанию, предусмотренному в части первой пункта 6 статьи 101-1 Закона, определяется путем умножения нормы полезной площади, соответствующей на момент его увольнения составу семьи, включая самого сотрудника, на цену одного квадратного метра продажи нового жилища в регионе Республики Казахстан, в котором сотрудник проходил службу, согласно данным уполномоченного органа в области государственной статистики за январь текущего года, публикуемым на его интернет-ресурсе, за минусом суммы ранее осуществленных жилищных выплат.

      Действие настоящего пункта не распространяется на сотрудников в случаях, определенных в части третьей пункта 6 статьи 101-1 Закона.

      При этом сотруднику жилищные выплаты, предусмотренные настоящим пунктом, осуществляются без учета его (ее) супруги (супруга), а также его (ее) ребенка (детей) в случае, если его (ее) право на жилище реализовано до вступления его (ее) в брак.

      15. Единовременные выплаты, предусмотренные пунктами 13 и 14 настоящих Правил, носят единовременный характер и производятся на основании рапорта, предоставленного сотрудником в течении десяти рабочих дней, до дня исключения его из списков личного состава.

      При этом назначение единовременных выплат осуществляется в случае, если сотрудник является получателем жилищных выплат.

      Единовременные выплаты производятся в месячный срок со дня издания приказа о назначении указанных выплат.

      Исключение сотрудника из списков личного состава не препятствует назначению и осуществлению ему не выплаченных единовременных выплат согласно поданному рапорту.

      16. Размер единовременных выплат по основанию, предусмотренному в части первой пункта 2 статьи 101-9 Закона, определяется путем умножения нормы полезной площади, соответствующей на момент его гибели составу семьи, включая самого сотрудника, на цену одного квадратного метра продажи нового жилища в регионе Республики Казахстан, в котором сотрудник проходил службу, согласно данным уполномоченного органа в области государственной статистики за январь текущего года, публикуемым на его интернет-ресурсе, за минусом суммы ранее осуществленных жилищных выплат.

      Единовременная выплата не выплачивается получателям жилищных выплат в случаях, определенных в части второй пункта 2 статьи 101-9 Закона.

      Причинная связь гибели (смерти) сотрудников в период службы в специальных государственных органах определяется в порядке, предусмотренном законодательством Республики Казахстан.

      17. При наличии у получателя жилищных выплат обязательств по договору, заключенному в целях, предусмотренных подпунктами 1), 3), 4), 5) и 7) статьи 101-5 Закона, а также для оплаты аренды жилища с последующим выкупом, единовременные выплаты, перечисленные на его личный специальный счет, направляются на досрочное погашение указанных обязательств.

Глава 3. Порядок назначения жилищных выплат

Параграф 1. Рассмотрение документов для назначения жилищных выплат

      18. Для признания нуждающимся в жилище и назначения жилищных выплат сотрудник (член семьи сотрудника, погибшего (умершего) при прохождении службы, получающий жилищные выплаты) подает рапорт (заявление) на имя председателя жилищной комиссии учреждения по месту прохождения службы.

      К рапорту (заявлению) прилагаются:

      1) справка кадрового подразделения учреждения с места службы (работы) по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам, полученная в течение месяца до дня регистрации рапорта (заявления), в котором указываются сведения:

      о составе семьи;

      об обеспеченности либо необеспеченности служебным жилищем.

      В случаях перемещения сотрудника из одного населенного пункта в другой либо принятия в порядке перевода из других специальных государственных органов Республики Казахстан, Вооруженных Сил Республики Казахстан, других войск и воинских формирований для назначения или возобновления жилищных выплат, с места прежней службы дополнительно предоставляются следующие сведения:

      о назначении (неназначении) ему (ей) жилищных выплат (№ протоколов, даты);

      о приостановлении либо прекращении жилищных выплат;

      о приобретении (неприобретении) по территории Республики Казахстан жилища в собственность путем использования жилищных выплат;

      о получении (неполучении) денежной компенсации взамен права безвозмездной приватизации или единовременных выплат;

      об обеспеченности либо необеспеченности служебным жилищем.

      Сведения, указанные в абзацах втором, третьем, четвертом и пятом части третьей настоящего пункта, в Службе государственной охраны Республики Казахстан предоставляются ответственным структурным подразделением;

      2) справка с места службы (работы) супруги (супруга) в случае, когда супруга (супруг) является работником государственного учреждения (предприятия), полученная в течение месяца до дня регистрации рапорта (заявления) со следующими сведениями:

      о получении или неполучении жилища из государственного жилищного фонда;

      о получении или неполучении денежной компенсации взамен права безвозмездной приватизации или единовременных выплат;

      о назначении (неназначении) ему (ей) жилищных выплат (если имеется);

      о приостановлении либо прекращении жилищных выплат (если имеется);

      о прохождении службы (периоды службы, номера приказов о прохождении службы с указанием мест проживаний);

      об обеспеченности либо необеспеченности служебным жилищем (если имеется);

      3) справка (акт) о сдаче жилища из государственного жилищного фонда по прежнему месту службы (работы) в случае, если сотруднику или его (ее) супруге (супругу) предоставлялось такое жилище;

      4) справка об отсутствии (наличии) недвижимого имущества (по Республике Казахстан), полученная по составу семьи в течение десяти календарных дней до дня регистрации рапорта (заявления);

      5) информация по нанимателю из реестра договоров найма объектов государственного жилищного фонда, полученная по составу семьи в течение десяти календарных дней до дня регистрации рапорта (заявления);

      6) копии документов, удостоверяющих личность получателя жилищных выплат и членов семьи;

      7) копии свидетельств о заключении (расторжении) брака, смерти членов семьи, рождении детей (при необходимости, в случае отсутствия сведений в информационной системе), решение суда об усыновлении (удочерении) ребенка (детей);

      8) справка о лице с инвалидностью с государственного учреждения социальной защиты населения при наличии в семье лица с инвалидностью (лиц с инвалидностью) с детства;

      9) справка о ссудной задолженности перед ипотечной организацией либо банками, основное обязательство по которой не исполнено (при необходимости);

      10) копии решения суда о расторжении брака с указанием места проживания ребенка (детей) рожденного (рожденных) от предыдущего (предыдущих) брака (браков).

      При отмене судом ранее вынесенного судебного акта сотрудник в течение десяти рабочих дней обязан уведомить об этом ответственное структурное подразделение учреждения;

      11) в случаях, когда жилище, в котором проживает получатель жилищных выплат не отвечает установленным санитарно-эпидемиологическим требованиям, дополнительно оригинал санитарно-эпидемиологического заключения, выданного территориальным подразделением уполномоченного органа в сфере санитарно-эпидемиологического благополучия населения по результатам санитарно-эпидемиологической экспертизы, проведенной организацией санитарно-эпидемиологической службы;

      12) в случаях, когда жилище, в котором проживает получатель жилищных выплат, не отвечает установленным техническим требованиям, дополнительно оригинал технического заключения (по результатам технического обследования жилища) аттестованного эксперта в сфере архитектурной, градостроительной и строительной деятельности;

      13) справка государственной медицинской организации при наличии в семье членов, страдающих тяжелыми формами некоторых хронических заболеваний (по списку заболеваний, утвержденному уполномоченным органом в области здравоохранения), при которых совместное проживание с ними в одном помещении (квартире) становится невозможным.

      Сведения документов, удостоверяющих личность, свидетельства о заключении (расторжении) брака (после 1 июня 2008 года), о смерти (после 13 августа 2007 года), о рождении детей (после 13 августа 2007 года), сведения о наличии (отсутствии) жилища по территории Республики Казахстан, принадлежащего им на праве собственности, могут быть получены из соответствующих государственных информационных систем через шлюз "электронное правительство".

      Для получения единовременных выплат, предусмотренных пунктом 13 настоящих Правил, сотрудник дополнительно представляет в ответственное структурное подразделение учреждения справки по местам прохождения службы со сведениями о предоставлении жилища из государственного жилищного фонда с указанием сроков проживания, о получении (неполучении) денежной компенсации взамен права безвозмездной приватизации или единовременных выплат, а также послужной список, а в случаях, предусмотренных пунктом 14 настоящих Правил, – копию заключения военно-врачебной комиссии, заверенную кадровым подразделением учреждения.

      19. Ответственное структурное подразделение учреждения в течение десяти рабочих дней со дня регистрации рапорта (заявления) сотрудника (члена семьи сотрудника, погибшего (умершего) при прохождении службы, получающего жилищные выплаты) осуществляет проверку представленных документов на соответствие требованиям пункта 18 настоящих Правил и подготавливает материалы на заседание жилищной комиссии учреждения.

      При этом жилищная комиссия учреждений рассматривает и принимает решения по указанным рапортам (заявлениям) не позднее двух месяцев со дня их регистрации.

      При несоответствии представленных документов требованиям пункта 18 настоящих Правил ответственное структурное подразделение возвращает их сотруднику (члену семьи сотрудника, погибшего (умершего) при прохождении службы, получающему жилищные выплаты) для доработки. Сотрудник (член семьи сотрудника, погибшего (умершего) при прохождении службы, получающий жилищные выплаты) в течение пяти рабочих дней повторно обращается в ответственное структурное подразделение, при этом рапорт (заявление) считается поданным в день его первичной регистрации.

      В случаях несвоевременного представления или непредставления сотрудником (членом семьи сотрудника, погибшего (умершего) при прохождении службы, получающего жилищные выплаты) документов после возвращения их на доработку, ответственное структурное подразделение учреждения возвращает сотруднику (члену семьи сотрудника, погибшего (умершего) при прохождении службы, получающего жилищные выплаты) представленные документы без рассмотрения с отметкой в журнале регистрации рапортов (заявлений). При этом сотрудник (член семьи сотрудника, погибшего (умершего) при прохождении службы, получающего жилищные выплаты) для признания их нуждающимся в жилище и назначения жилищных выплат обращается повторно в порядке, указанном в пункте 18 настоящих Правил.

      20. Жилищной комиссией учреждения выносится решение о признании сотрудника (члена семьи сотрудника, погибшего (умершего) при прохождении службы, получающего жилищные выплаты) нуждающимся в жилище и назначении ему жилищных выплат (с указанием размера площади жилища для составления расчетов жилищных выплат и даты признания сотрудника (члена семьи сотрудника, погибшего (умершего) при прохождении службы, получающего жилищные выплаты) нуждающимся в жилище) или отсутствии основания для признания нуждающимся в жилище и назначении жилищных выплат, которое оформляется протоколом заседания жилищной комиссии учреждения.

      21. В случаях несоответствия сотрудника требованиям пункта 1 статьи 101-3 Закона жилищной комиссией учреждения выносится решение об отказе в признании сотрудника (члена семьи сотрудника, погибшего (умершего) при прохождении службы, получающего жилищные выплаты) нуждающимся в жилище и назначении ему жилищных выплат.

      Уведомление об отказе или выписка из протокола заседания жилищной комиссии учреждения доводится до сведения сотрудника (члена семьи сотрудника, погибшего (умершего) при прохождении службы, получающего жилищные выплаты) под подпись и приобщается в его личное дело.

      Копии протоколов заседаний жилищной комиссии учреждения и (или) выписок из них выдаются только на основании рапорта (заявления) сотрудника (члена семьи сотрудника, погибшего (умершего) при прохождении службы, получающего жилищные выплаты).

      22. Сотрудникам, обеспеченным служебным жилищем, находящимся на территории закрытых и обособленных военных городков, пограничных отделений и иных закрытых объектов или в общежитии, жилищные выплаты производятся в размере пятидесяти процентов от размера жилищных выплат.

      Действие настоящего пункта не распространяется на сотрудников в случаях, определенных в части второй пункта 7 статьи 101-1 Закона.

      23. После рассмотрения жилищной комиссией учреждения документов для назначения жилищных выплат и утверждения списка получателей жилищных выплат кадровым подразделением, где проходит службу сотрудник, подшиваются в личное дело сотрудника решение жилищной комиссии учреждения о признании его нуждающимся в жилище в виде справок, согласно приложениям 4 и 5 к настоящим Правилам, а также документы, указанные в пункте 18 настоящих Правил, если иное не предусмотрено настоящими Правилами.

      Для открытия личного специального счета получателю жилищных выплат выдается справка по форме, согласно приложению 6 к настоящим Правилам, составленная структурным подразделением учреждения.

Параграф 2. Составление списка и расчета получателей текущих жилищных выплат

      24. На основании решения жилищной комиссии учреждения ответственным структурным подразделением учреждения составляется список получателей текущих жилищных выплат по форме согласно приложению 7 к настоящим Правилам.

      25. На основании списка получателей текущих жилищных выплат финансовое подразделение учреждения подготавливает расчет сумм получателей текущих жилищных выплат по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

      26. Список получателей текущих жилищных выплат и расчет утверждаются приказом первого руководителя учреждения либо уполномоченным должностным лицом, который подготавливается ответственным структурным подразделением учреждения.

      27. Внесение изменений и дополнений в список получателей текущих жилищных выплат и их расчет осуществляются при изменении состава их семьи, перемене места службы в связи с переездом из одного населенного пункта в другой, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.

Параграф 3. Составление списка и расчета получателей единовременных выплат

      28. В соответствии с требованиями пунктов 5 и 6 статьи 101-1 Закона, на основании решения жилищной комиссии учреждения ответственным структурным подразделением учреждения составляется список получателей единовременных выплат по форме согласно приложению 8 к настоящим Правилам.

      29. На основании списка получателей единовременных выплат финансовое подразделение учреждения подготавливает расчет сумм получателей единовременных выплат по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

      30. Список и расчет получателей единовременных выплат утверждаются приказом первого руководителя учреждения либо уполномоченным должностным лицом, которые подготавливаются ответственным структурным и финансовым подразделениями учреждения.

Глава 4. Перерасчет жилищных выплат

      31. Перерасчет размера текущих жилищных выплат производится при:

      1) изменении состава семьи, в том числе достижении ребенка (детьми) совершеннолетия, за исключением лица с инвалидностью (лиц с инвалидностью), с детства;

      2) перемене места службы в связи с переездом из одного населенного пункта в другой, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 56 настоящих Правил;

      3) возврате сотрудником предоставленного жилища из государственного жилищного фонда, площадь которого не соответствовала норме полезной площади, установленной в соответствии с пунктом 1 статьи 75 Закона;

      4) ежегодном изменении стоимости одного квадратного метра арендной платы благоустроенного жилища в соответствующем регионе Республики Казахстан, определяемой согласно данным уполномоченного органа в области государственной статистики по состоянию за январь текущего года.

      Перерасчет размера текущих жилищных выплат, за исключением случая, предусмотренного в подпункте 4) части первой настоящего пункта, осуществляется на основании приказа первого руководителя учреждения либо уполномоченного должностного лица, издаваемого на основании решения жилищной комиссии учреждения и рапорта сотрудника с приложением документов, определенных в пункте 18 настоящих Правил.

      Перерасчет размера текущих жилищных выплат, предусмотренный подпунктом 4) части первой настоящего пункта, производится на основании приказа первого руководителя учреждения либо уполномоченного должностного лица.

      32. Фактическая сумма текущих жилищных выплат рассчитывается с даты признания сотрудника нуждающимся в жилище и назначении жилищных выплат, в случаях, определенных в пункте 31 настоящих Правил, – с момента фактического наступления события.

      При этом сотрудник представляет в жилищную комиссию учреждения документы, предусмотренные в пункте 18 настоящих Правил, не позднее трех месяцев со дня наступления события. В случае представления сотрудником документов после указанного срока перерасчет текущих жилищных выплат осуществляется с даты регистрации рапорта, поданного для перерасчета размера текущих жилищных выплат.

      33. Перерасчет единовременных выплат за прошедший период не производится.

Глава 5. Порядок осуществления жилищных выплат

      34. Личный специальный счет для жилищных выплат открывается самостоятельно каждым получателем жилищных выплат, признанным нуждающимся в жилище, в порядке, предусмотренном постановлением правления Национального Банка Республики Казахстан от 31 августа 2016 года № 207 "Об утверждении Правил открытия, ведения и закрытия банковских счетов клиентов", с приложением дополнительно справок по формам согласно приложению 6 к настоящим Правилам.

      35. Между учреждением, получателем жилищных выплат и банком заключается трехсторонний договор о жилищных выплатах (далее – договор) по форме согласно приложению 9 к настоящим Правилам.

      При этом договор заключается со стороны учреждения от имени действительного или условного наименования.

      В соответствии с договором учреждение перечисляет на личный специальный счет получателя жилищных выплат жилищные выплаты, а банк осуществляет перевод жилищных выплат на цели, предусмотренные статьей 101-5 Закона, в установленном порядке на основании указания получателя жилищных выплат.

      Финансовое подразделение учреждения регистрирует договор и личный специальный счет получателя жилищных выплат в журнале учета по форме согласно приложению 10 к настоящим Правилам.

      Заключенные договоры с сотрудником органов национальной безопасности Республики Казахстан, перешедшим в категорию военнослужащего органов национальной безопасности Республики Казахстан или в обратной последовательности в одном учреждении, действуют на общих основаниях, предусмотренных настоящими Правилами.

      36. Финансовое подразделение учреждения по начисленным и выплаченным суммам жилищных выплат осуществляет учет в карточке аналитического учета по форме согласно приложению 11 к настоящим Правилам.

      37. Текущие жилищные выплаты производятся ежемесячно по месту прохождения службы в текущем месяце за истекший месяц. В декабре жилищные выплаты за текущий месяц производятся не позднее 25 числа.

      Текущие жилищные выплаты в месяц поступления на службу и увольнения осуществляются пропорционально дням фактической службы.

      38. При переводе, увольнении со службы сотрудника финансовое подразделение учреждения указывает сведения о произведенных ему жилищных выплатах в денежном аттестате с приложением копии карточки аналитического учета.

      39. Правила осуществления жилищных выплат сотрудникам, проходящим службу в особом порядке для выполнения специальных оперативных заданий, и штатным негласным сотрудникам утверждаются первыми руководителями специальных государственных органов Республики Казахстан.

      40. За сотрудниками, направленными для прохождения службы за границу, назначенные жилищные выплаты сохраняются на все время пребывания за границей.

      41. Получатель жилищных выплат использует имеющиеся на личном специальном счете деньги на основе соответствующих договоров, зарегистрированных в установленном законодательством Республики Казахстан порядке, строго в целях, предусмотренных в статье 101-5 Закона.

      42. Использование жилищных выплат производится в следующих целях:

      1) приобретение в собственность жилища, в том числе с рассрочкой платежей или использованием ипотечного кредита (займа), – на основании договора купли-продажи жилища, заключенного между получателем жилищных выплат и продавцом, в соответствии с гражданским и жилищным законодательством Республики Казахстан.

      При этом стоимость квадратного метра приобретаемого жилища с рассрочкой платежей не должна превышать стоимость квадратного метра перепродажи благоустроенного жилища согласно данным уполномоченного органа в области государственной статистики по состоянию за январь текущего года, публикуемым на его интернет-ресурсе;

      2) оплата аренды жилища – на основании нотариально заверенной копии договора найма (аренды) жилища, заключенного между сотрудником и арендодателем, в соответствии с гражданским законодательством Республики Казахстан;

      оплата аренды жилища с последующим выкупом – на основании договора аренды жилища с последующим выкупом, заключенного между сотрудником и уполномоченной компанией, в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

      3) погашение ранее полученного ипотечного кредита (займа) – на основании договора купли-продажи жилища, приобретенного сотрудником за счет жилищных выплат;

      4) уплата взносов при долевом участии в жилищном строительстве – на основании договора участия сотрудника в жилищном строительстве в соответствии с законодательством Республики Казахстан о долевом участии в жилищном строительстве;

      5) уплата взносов при участии в жилищном и жилищно-строительном кооперативе – на основании договора участия сотрудника в жилищном и жилищно-строительном кооперативе в соответствии с законодательством Республики Казахстан о долевом участии в жилищном строительстве и жилищным законодательством Республики Казахстан;

      6) пополнение накоплений в виде жилищных строительных сбережений, которые не могут быть истребованы иначе как на цели улучшения жилищных условий, определенных Законом Республики Казахстан "О жилищных строительных сбережениях в Республике Казахстан", за исключением лиц, уволенных со службы, – на основании договора о жилищных строительных сбережениях в соответствии с законодательством Республики Казахстан о жилищных строительных сбережениях в Республике Казахстан;

      7) улучшение жилищных условий в соответствии с Законом Республики Казахстан "О жилищных строительных сбережениях в Республике Казахстан" осуществляется в соответствии с внутренними документами жилищного строительного сберегательного банка.

      43. Расторжение договоров, заключенных в целях, определенных в подпунктах 4) и 5) пункта 42 настоящих Правил, по инициативе сотрудника допускается в случае, если уполномоченной компанией не исполнены или ненадлежащим образом исполнены обязательства по завершению строительства многоквартирного жилого дома, с возвратом денег на личный специальный счет сотрудника.

      44. Улучшение жилищных условий осуществляется только на цели, предусмотренные подпунктом 2) пункта 8 статьи 3 Закона Республики Казахстан "О жилищных строительных сбережениях в Республике Казахстан".

      45. По факту использования жилищных выплат в целях, предусмотренных в статье 101-5 Закона, сотрудник не позднее одного месяца со дня наступления события извещает рапортом об этом учреждение с приложением соответствующих подтверждающих документов.

      46. Сотрудник один раз в год представляет в кадровое подразделение по месту прохождения службы, а в Службе государственной охраны Республики Казахстан в ответственное структурное подразделение следующие документы:

      1) справку об отсутствии (наличии) недвижимого имущества (по Республике Казахстан), полученную по составу семьи;

      2) справку о движении денег по личному специальному счету.

      47. Получатель жилищных выплат, обнаружив отсутствие отдельных сумм уплаченных жилищных выплат при получении сведений о суммах жилищных выплат на личном специальном счете, направляет рапорт первому руководителю учреждения либо уполномоченному должностному лицу об обнаружении ошибок (неправомерно или излишне перечисленных и (или) неперечисленных жилищных выплат) (далее – ошибочно перечисленных) и предоставлении ему копий платежных документов о перечислении жилищных выплат в банк за любое время и выписки из прилагаемых к платежным документам списков физических лиц, касающихся его персонально, для получения соответствующих сведений и принятия мер к исправлению допущенных ошибок.

      48. В случаях обнаружения учреждением ошибок или получения им рапорта сотрудника об обнаружении ошибок, допущенных при перечислении сумм жилищных выплат, ошибки корректируются учреждением путем регулирования последующих перечислений жилищных выплат. При невозможности корректировки ошибок путем регулирования последующих перечислений жилищных выплат учреждение обращается в банк с заявлением о возврате ошибочно перечисленных жилищных выплат по форме согласно приложению 12 к настоящим Правилам. К заявлению о возврате ошибочно перечисленных жилищных выплат прилагается заявление сотрудника, получившего ошибочно перечисленные жилищные выплаты, о согласии списания с его личного специального счета ошибочно зачисленных сумм по форме согласно приложению 13 к настоящим Правилам.

      49. В заявлении на возврат ошибочно зачисленных сумм жилищных выплат указываются: наименование и реквизиты учреждения (бизнес-идентификационный номер (БИН), банковский идентификационный код (БИК), индивидуальный идентификационный код (ИИК), причина возврата, реквизиты платежных документов, в которых были допущены ошибки (№, дата и сумма), а также реквизиты получателя, с личного специального счета которого производится возврат, и индивидуальные суммы, подлежащие возврату. Заявление должно быть подписано первым руководителем либо уполномоченным должностным лицом, начальником финансового подразделения учреждения (главным бухгалтером) и заверено печатью.

      50. При поступлении заявления учреждения на возврат ошибочно зачисленных жилищных выплат банк в течение десяти операционных дней со дня получения заявления:

      1) проверяет факт поступления ошибочных жилищных выплат, указанных в письме учреждения;

      2) проверяет факт отсутствия возвратов по подтвержденным поступлениям ошибочно зачисленных жилищных выплат;

      3) проверяет наличие согласия бенефициара на списание банком ошибочно поступивших на его личный специальный счет денег;

      4) осуществляет возврат ошибочно зачисленных жилищных выплат учреждению или сообщает о невозможности такого возврата с обоснованием причин.

      51. В случае допущения ошибок банком, обслуживающим учреждение, при оформлении электронных платежных поручений банк принимает меры по урегулированию допущенных ошибок в соответствии с Законом Республики Казахстан "О платежах и платежных системах".

      52. В заявлении на возврат ошибочно зачисленных сумм жилищных выплат по вине банка указываются: наименование и бизнес-идентификационный номер (БИН), индивидуальный идентификационный код (ИИК), индивидуальный идентификационный номер (ИИН) банковский идентификационный код (БИК), копии платежных документов, дата проводки и причина возврата. Заявление должно быть подписано первым руководителем либо уполномоченным должностным лицом, начальником финансового подразделения учреждения (главным бухгалтером) и заверено печатью (при наличии).

      53. Территориальное подразделение казначейства в течение трех операционных дней со дня поступления от банка ошибочно зачисленных сумм жилищных выплат уведомляет учреждение о возврате ошибочно зачисленных жилищных выплат.

      54. В случае отсутствия денег на личном специальном счете сотрудника сотрудник восстанавливает неправомерно или излишне перечисленные в текущем году жилищные выплаты в кассу учреждения либо через банк для последующего восстановления на бюджетный счет учреждения, по выплатам прошлых лет – для перечисления в доход соответствующего бюджета на основании приказа первого руководителя учреждения либо уполномоченного должностного лица.

      55. В случае отказа сотрудника от возврата неправомерно или излишне перечисленных жилищных выплат возмещение производится в судебном порядке.

Глава 6. Порядок прекращения, приостановления и возобновления жилищных выплат

      56. Жилищные выплаты прекращаются в случаях, предусмотренных пунктом 2 статьи 101-4 Закона, согласно приказу первого руководителя учреждения либо уполномоченного должностного лица со дня:

      1) исключения сотрудника из списков личного состава в случаях увольнения сотрудника со службы;

      2) утраты сотрудником статуса нуждающегося в жилище, за исключением случаев, когда обязательство по договору, заключенному в целях, предусмотренных подпунктами 1), 3), 4), 5) и 7) статьи 101-5 Закона, а также для оплаты аренды жилища с последующим выкупом, им не исполнено;

      3) исключения из списков личного состава сотрудника в связи с гибелью или смертью, признанием в установленном законом Республики Казахстан порядке безвестно отсутствующим или объявлением умершим;

      4) регистрации рапорта сотрудника об отказе в получении жилищных выплат на имя председателя жилищной комиссии учреждения, в котором проходит службу.

      При этом жилищная комиссия учреждения отказывает сотруднику в прекращении жилищных выплатах, предусмотренных настоящим подпунктом, в случаях, когда обязательство по договору, заключенному в целях, предусмотренных подпунктами 1), 3), 4), 5) и 7) статьи 101-5 Закона, а также для оплаты аренды жилища с последующим выкупом, им не исполнено.

      5) отказа сотрудника от предоставленного по месту службы служебного жилища, находящегося на территории закрытых и обособленных военных городков, пограничных отделений и иных закрытых объектов, за исключением случаев, когда обязательство по договору, заключенному в целях, предусмотренных подпунктами 1), 3), 4), 5) и 7) статьи 101-5 настоящего Закона, а также для оплаты аренды жилища с последующим выкупом, им не исполнено;

      6) приобретения иного жилища на праве собственности на территории Республики Казахстан, при этом наличие доли менее пятидесяти процентов в жилище либо возникновение жилища на праве собственности по наследству не учитываются.

      При закрытии личного специального счета сотрудника остаток неиспользованных бюджетных средств возвращается банком на счет учреждения.

      При перемещении сотрудника из одного учреждения в другое или перемене места службы назначенные текущие жилищные выплаты приостанавливаются со дня издания приказа первого руководителя учреждения либо уполномоченного должностного лица и возобновляются учреждением, куда лицо прибыло для дальнейшего прохождения службы, при условии признания нуждающимся в жилище решением жилищной комиссии учреждения.

      57. В случае, когда получатель жилищных выплат для дальнейшего прохождения службы убывает в другой регион, размер текущих жилищных выплат сохраняется по прежнему региону, где проходил службу, если соответствующий договор заключался с ним в целях, предусмотренных подпунктами 1), 4), 5) и 7) статьи 101-5 Закона, а также для оплаты аренды жилища с последующим выкупом.

      При этом, в случае изменения состава семьи в сторону увеличения, перерасчет размера текущих жилищных выплат на члена семьи, в связи с которым состав семьи увеличивается, осуществляется исходя из суммы текущих жилищных выплат региона, где сотрудник проходит службу.

      Жилищные выплаты осуществляются на основании приказа первого руководителя учреждения либо уполномоченного должностного лица, издаваемого на основании решения жилищной комиссии учреждения и рапорта сотрудника с приложением документов, определенных в пункте 18 настоящих Правил.

      При наличии у сотрудника обязательств по договору, заключенному в целях, предусмотренных подпунктами 1), 3), 4), 5) и 7) статьи 101-5 Закона, а также для оплаты аренды жилища с последующим выкупом, излишние жилищные выплаты, находящиеся на его личном специальном счете, ежегодно направляются исключительно на досрочное погашение указанных обязательств, за исключением оплаты аренды жилища.

      58. В случае прекращения жилищных выплат сотруднику, учреждением направляется письмо в банк с изложением основания прекращения жилищных выплат.

      При этом банк не вправе выдавать деньги, имеющиеся на банковском счету (ранее находившиеся на личном специальном счете), лицу не иначе как на цели, предусмотренные подпунктами 1), 4), 5) и 7) статьи 101-5 Закона, а также для оплаты аренды жилища с последующим выкупом.

      _________________

  Приложение 1
к Правилам исчисления размера,
назначения, перерасчета,
осуществления, прекращения,
приостановления и возобновления
жилищных выплат сотрудникам
специальных государственных
органов Республики Казахстан

Расчет текущих жилищных выплат по _________________________________________
                        (наименование учреждения)

№ п/п

Наименование
подразделения

Ф.И.О. (при наличии) (полностью)

Площадь жилища

Дата начала выплат

Стоимость аренды 1 кв. метра жилища в регионе по данным уполномоченного органа статистики (в тенге)

Сумма текущей жилищной выплаты в месяц (графа 4 х графу 6) (в тенге)

Сумма текущей жилищной выплаты, предусмотренной пунктом 7 статьи 101-1 Закона (графа 7 х 50 %
(в тенге)

1

2

3

4

5

6

7

8

1








Итого по сотруднику






Итого по учреждению






      Начальник финансового подразделения __________________________________
                                    (дата, подпись) (Ф.И.О. (при наличии)
      Ответственный исполнитель
      финансового подразделения____________________________________________
                                    (дата, подпись) (Ф.И.О. (при наличии)

      Примечание:

      1) расчет текущих жилищных выплат заполняется финансовым подразделением учреждения;

      2) сведения в графах 1-4 представляются ответственным структурным подразделением учреждения согласно приложению 7 к настоящим Правилам.

  Приложение 2
к Правилам исчисления размера,
назначения, перерасчета,
осуществления, прекращения,
приостановления и возобновления
жилищных выплат сотрудникам
специальных государственных
органов Республики Казахстан

Расчет единовременных выплат _________________________________
                              (наименование учреждения)

№ п/п

Наименование подразделения

Ф.И.О. (при наличии) (полностью)

Состав семьи

Площадь жилища (кв.м)

Период начисления единовременной жилищной выплаты (дни, месяцы)

Стоимость аренды/продажи 1 кв.м. жилища в регионе по данным уполномоченного органа статистики (в тенге)

Сумма единовременной жилищной выплаты, предусмотренная пунктом 5 статьи 101-1 Закона (графа 6 х графу 7 х графу 8) (в тенге)

Сумма единовременной денежной компенсации, предусмотренная пунктом 6 статьи 101-1 Закона (графа 6 х графу 8) (в тенге)

Сумма единовременной денежной компенсации, предусмотренная пунктом 2 статьи 101-9 Закона (графа 6 х графу 8) (в тенге)

члены семьи

количество человек, в том числе сотрудник

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

1











Сумма ранее осуществленных жилищных выплат

х

х

х

х

х

х



Сумма ссудной задолженности

х

х

х

х

х


х

х

Итого по сотруднику









Итого по учреждению









      Начальник финансового подразделения __________________________________
                                          (дата, подпись) (Ф.И.О. (при наличии)
      Ответственный исполнитель
      финансового подразделения ____________________________________________
                                    (дата, подпись) (Ф.И.О. (при наличии)

      Примечание:

      1) расчет единовременных выплат заполняется финансовым подразделением учреждения;

      2) сведения в графах 1-7 представляются ответственным структурным подразделением учреждения согласно приложению 8 к настоящим Правилам.

  Приложение 3
к Правилам исчисления размера,
назначения, перерасчета,
осуществления, прекращения,
приостановления и возобновления
жилищных выплат сотрудникам
специальных государственных
органов Республики Казахстан

___________________________________________________________________
(наименование организации)

      №_______

      от "______"._______.20___ г.

Справка с места работы

      Справка выдана _______________________________ в том, что он (она)
                  фамилия, имя, отчество (при его наличии)
      действительно работает в ____________________________________________
                                    (наименование организации)
      с "____" ___________ 20__ года по настоящее время.
      Состав семьи:
      1.___________________________________________________________;
      фамилия, имя, отчество (при его наличии), дата рождения, место
      работы супруги (при необходимости)
      2.___________________________________________________________.
      Служебным жилищем не обеспечен (не обеспечена) либо обеспечен
      (обеспечена) по адресу: _____________________________________________.
      Начальник кадрового
      подразделения ________________________       _____________________
                        (подпись)                   (расшифровка подписи)
      М. П.

  Приложение 4
к Правилам исчисления размера,
назначения, перерасчета,
осуществления, прекращения,
приостановления и возобновления
жилищных выплат сотрудникам
специальных государственных
органов Республики Казахстан

Справка о получателе текущих жилищных выплат

      (для приобщения в личное дело сотрудника) ___________________________________
                                    (Ф.И.О. (при наличии) сотрудника (полностью)
      Протоколом жилищной комиссии учреждения от "__" ______ 20 __ года
      № __ и приказом______________________________________________________
      (первого руководителя учреждения либо уполномоченного должностного лица,
      дата, номер приказа)признан нуждающимся в жилище с "___" _____ 20 ____ года.
      В соответствии с подпунктом 44-3) статьи 2 Закона Республики Казахстан "О
жилищных отношениях" данный сотрудник является получателем жилищных выплат.
Протоколом жилищной комиссии от "__" ______ 20 __ года № __ и
приказом_______________________________________________________________________
      (первого руководителя учреждения либо уполномоченного должностного лица,
      дата, номер приказа)
      произведен перерасчет текущих жилищных выплат на ____ человек
      (причина перерасчета) с "__" ______ 20 __ года.
      Текущие жилищные выплаты составляют _________ тенге.
      Сведения о членах семьи, признанных нуждающимися в жилище:

№ п/п

Ф.И.О. (при наличии) (полностью)

Члены семьи сотрудника

Дата рождения

Дата признания нуждающимся в жилище

Дата начала выплат жилищных выплат

Дата возобновления
(прекращения, приостановления) жилищных выплат

Документ, подтверждающий степень родства

1

2

3

4

5

6

7

8

      Начальник ___________________________________________________________
                  (дата, подпись) (Ф.И.О. (при наличии)
      "____" _________ 20 ___ года.

      Примечание: настоящая справка заполняется кадровым подразделением, где сотрудник проходит службу, и подписывается его начальником, а в Службе государственной охраны Республики Казахстан – ответственным структурным подразделением.

  Приложение 5
к Правилам исчисления размера,
назначения, перерасчета,
осуществления, прекращения,
приостановления и
возобновления жилищных
выплат сотрудникам
специальных государственных
органов Республики Казахстан

Справка о получателе единовременных выплат

      (для приобщения в личное дело сотрудника)
_______________________________________________________________
(Ф.И.О.) (при наличии) сотрудника (полностью)

      Протоколом жилищной комиссии учреждения от "__" ________ 20 __ года № __ и
приказом _____________________________________________________________________
      (первого руководителя учреждения либо уполномоченного должностного лица, дата,
      номер приказа)
      признан нуждающимся в жилище с "___" ______ 20 ____ года.
      На основании рапорта от "___" ___________ 20 ___ года за № ___ и в соответствии с
      подпунктом 44-3) статьи 2 Закона Республики Казахстан "О жилищных отношениях"
      данный сотрудник является получателем жилищных выплат.

      Сведения о прохождении службы:

№ п/п

Период службы

Номера приказов о прохождении службы

Регион Республики Казахстан

1

2

3

4

1




      Сведения о членах семьи, признанных нуждающимися в жилище:

№ п/п

Ф.И.О. (при наличии) полностью)

Члены семьи сотрудника

Дата рождения

Дата признания нуждающимся в жилище

Документ, подтверждающий степень родства

1

2

3

4

5

6

1






      Начальник _____________________________       ___________________________
                        (дата, подпись)                   (Ф.И.О. (при наличии)

      Примечание: сведения о получателе единовременных выплат и членах его семьи заполняются кадровым подразделением, где сотрудник проходит службу, и подписываются его начальником, а в Службе государственной охраны Республики Казахстан – ответственным структурным подразделением.

  Приложение 6
к Правилам исчисления размера,
назначения, перерасчета,
осуществления, прекращения,
приостановления и возобновления
жилищных выплат сотрудникам
специальных государственных
органов Республики Казахстан

_________________________________________________
(наименование учреждения)

Справка о получателе текущих жилищных выплат
(для представления в банк)

      _______________________________________________________________
(Ф.И.О. (при наличии) сотрудника (полностью)

      В соответствии с подпунктом 44-3) статьи 2 Закона Республики Казахстан "О жилищных отношениях" данный сотрудник является получателем жилищных выплат.

      Текущие жилищные выплаты составляют _________ тенге.

      Начальник структурного подразделения __________ __________________ (дата, подпись) (Ф.И.О. (при наличии)

      М.П.

      Примечание: в Службе государственной охраны Республики Казахстан представляется ответственным структурным подразделением.

  Приложение 7
к Правилам исчисления размера,
назначения, перерасчета,
осуществления, прекращения,
приостановления и возобновления
жилищных выплат сотрудникам
специальных государственных
органов Республики Казахстан

Список получателей текущих жилищных выплат по ____________________________________
(наименование учреждения)

№ п/п

Наименование подразделения

Ф.И.О. (при наличии) (полностью)

Состав семьи

Площадь жилища (кв.м)

члены семьи

количество человек, в том числе сотрудник

1

2

3

4

5

6







Итого по сотруднику




Итого по учреждению




      Начальник ответственного
      структурного подразделения __________________________________________
                                    (дата, подпись) (Ф.И.О. (при наличии)
      Ответственный исполнитель
      ответственного структурного подразделения _____________________________
                                          (дата, подпись) (Ф.И.О. (при наличии)

      Примечание: список получателей текущих жилищных выплат заполняется ответственным структурным подразделением, где проходит службу сотрудник.

  Приложение 8
к Правилам исчисления размера,
назначения, перерасчета,
осуществления, прекращения,
приостановления и возобновления
жилищных выплат сотрудникам
специальных государственных
органов Республики Казахстан

Список получателей единовременных выплат __________________________________________
(наименование учреждения)

№ п/п

Наименование подразделения

Ф.И.О. (при наличии) (полностью)

Дата поступления на службу (число, месяц, год)

Состав семьи

Период начисления единовременной жилищной выплаты (дни, месяцы)

Площадь жилища (кв.м)

члены семьи

количество человек, в том числе сотрудник

дата изменения состава семьи, степень родства

1

2

3

4

5

6

7

8

9










Итого по сотруднику






Итого по учреждению






      Начальник ответственного
      структурного подразделения __________________________________________
                                    (дата, подпись) (Ф.И.О. (при наличии)
      Ответственный исполнитель
      ответственного структурного подразделения ______________________________
                                          (дата, подпись) (Ф.И.О. (при наличии)

      Примечание: список получателей единовременных выплат заполняется ответственным структурным подразделением учреждения.

  Приложение 9
к Правилам исчисления
размера, назначения,
перерасчета, осуществления,
прекращения, приостановления
и возобновления жилищных
выплат сотрудникам
специальных государственных
органов Республики Казахстан

Договор о жилищных выплатах

      ____________________ банк, именуемый в дальнейшем "банк", в лице ________________, действующего на основании____________, республиканское государственное учреждение "______________", именуемое в дальнейшем "_______________" (далее – учреждение) в лице ________________, действующего на основании ___________, и получатель жилищных выплат _____________, именуемый в дальнейшем "получатель", действующий на основании удостоверения личности от "__" ___ 20 __ года № _____, выданного ___________, далее совместно именуемые "Стороны", на основании Закона Республики Казахстан "О жилищных отношениях" (далее – Закон) и Правил исчисления размера, назначения, перерасчета, осуществления, прекращения, приостановления и возобновления жилищных выплат сотрудникам специальных государственных органов Республики Казахстан, утвержденных постановлением Правительства Республика Казахстан от 28 декабря 2012 года № 1727 (далее – Правила), заключили настоящий договор (далее – договор) о нижеследующем:

1. Основные понятия, используемые в договоре

      1. В настоящем договоре используются следующие основные понятия:

      1) жилищные выплаты – дифференцированные по регионам и составу семьи деньги, выплачиваемые в виде специального денежного обеспечения получателям жилищных выплат за счет бюджетных средств взамен предоставления служебного жилища, а также в случаях, предусмотренных главой 13-1 Закона.

      Жилищные выплаты подразделяются на текущие и единовременные выплаты;

      2) текущие жилищные выплаты – выплаты, осуществляемые на ежемесячной основе сотрудникам, признанным нуждающимися в жилище, с даты регистрации рапорта о признании нуждающимся в жилище и назначении жилищных выплат, а также в случаях, предусмотренных пунктами 7 и 8 статьи 101-1 Закона;

      3) единовременные выплаты (единовременная жилищная выплата и единовременная денежная компенсация) – выплаты единовременного характера, осуществляемые в случаях, предусмотренных пунктами 5 и 6 статьи 101-1, а также пунктом 2 статьи 101-9 Закона.

2. Предмет договора

      2.1. Банк после представления получателем справки (приложение 4 Правил), договора, подписанного учреждением и получателем, и документов, необходимых для открытия текущего счета, в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Национального Банка Республики Казахстан открывает получателю личный специальный текущий банковский счет в тенге (далее – счет) для получения получателем жилищных выплат с соответствующего счета учреждения, открытого в территориальном подразделении казначейства Министерства финансов Республики Казахстан.

      2.2. Учреждение перечисляет бюджетные средства, предусмотренные в качестве жилищных выплат, на личный специальный счет получателя, открытый в банке.

      2.3. Получатель использует жилищные выплаты в целях, предусмотренных статьей 101-5 Закона.

      2.4. Банк осуществляет перевод жилищных выплат со счета получателя на основании его указания. В платежном документе указываются цели их использования, предусмотренные статьей 101-5 Закона.

      При этом в платежном документе также указываются цели их направления.

      2.5. Открытие, закрытие, ведение счета, а также проведение операций по счету осуществляются банком, учреждением и получателем в соответствии с Законом Республики Казахстан "О платежах и платежных системах", постановлением правления Национального Банка Республики Казахстан от 31 августа 2016 года № 207 "Об утверждении Правил открытия, ведения и закрытия банковских счетов клиентов", Правилами, внутренними документами банка и договором.

3. Ведение счета

      3.1 Банк осуществляет следующие операции по счету и оказывает банковские услуги, связанные с его обслуживанием:

      1) зачисляет на счет жилищные выплаты в тенге, поступающие безналичным путем с соответствующего счета учреждения, открытого в территориальном подразделении казначейства Министерства финансов Республики Казахстан;

      2) осуществляет переводы денег со счета согласно пункту 2.4. настоящего договора;

      3) производит приостановление операций по счету в соответствии с порядком, установленным разделом 9 настоящего договора;

      4) производит возврат ошибочно перечисленных учреждением денег со счета в соответствии с порядком, установленным разделом 9 настоящего договора.

      Операции, не указанные в настоящем пункте, банком по счету не проводятся.

      3.2. Банк не выдает наличные деньги со счета.

      3.3. Комиссии за открытие, обслуживание счета и проводимые по нему операции оплачиваются получателем самостоятельно согласно тарифам банка, действующим на дату оплаты, за исключением затрат на комиссии при возврате ошибочно перечисленных учреждением денег со счета, в соответствии с порядком, установленным разделом 9 настоящего договора. В таком случае затраты на комиссии при возврате ошибочно перечисленных учреждением денег со счета производятся за счет учреждения путем перечисления на расчетный счет банка.

4. Права и обязанности Сторон

      4.1. Учреждение обязуется перечислять жилищные выплаты на личный специальный счет получателя в соответствии с Правилами и настоящим договором.

      4.2. Учреждение имеет право отозвать ошибочно перечисленные жилищные выплаты в порядке, установленном разделом 9 настоящего договора.

      4.3. Получатель обязан:

      1) направить жилищные выплаты на цели, предусмотренные статьей 101-5 Закона;

      2) при изменении состава семьи уведомить об этом учреждение в срок не более 10 рабочих дней со дня регистрации актов гражданского состояния и получения соответствующего свидетельства в органах юстиции, а также со дня достижения ребенком (детьми) совершеннолетия, за исключением лица с инвалидностью (лиц с инвалидностью) с детства;

      3) при утрате статуса нуждающегося в жилище, исполнении обязательств по договору, заключенному в целях, предусмотренных подпунктами 1), 3), 4), 5) и 7) статьи 101-5 Закона, а также для оплаты аренды жилища с последующим выкупом уведомить об этом учреждение в срок не более десяти рабочих дней со дня утраты статуса нуждающегося в жилище и исполнения данных обязательств;

      4) принять меры по возврату неиспользованных денег по назначению на личный специальный счет в случае расторжения им договора с получателем денег со счета.

      4.4. Получатель вправе:

      1) накапливать на личном специальном счете суммы неиспользованных жилищных выплат;

      2) использовать жилищные выплаты по их назначению в любом регионе Республики Казахстан, независимо от того, где проходит службу;

      3) с согласия учреждения и банка переводить неиспользованные суммы жилищных выплат из одного банка в другой, в том числе в пределах одного банка между их филиалами, путем заключения дополнительного соглашения к настоящему договору.

      4.5. Банк гарантирует тайну по операциям получателя.

      4.6. Получатель обязуется письменно уведомлять банк об изменении своих данных (данные документов, удостоверяющих личность, ИИН, номер телефона, электронный адрес e-mail и другие сведения, содержащиеся в направленных банку документах), не позднее 5 (пять) дней с момента их изменения.

5. Порядок расчетов

      5.1. Личный специальный счет для жилищных выплат открывается самостоятельно каждым получателем.

6. Порядок разрешения споров

      6.1. Все споры, возникшие между сторонами по настоящему договору, разрешаются посредством переговоров в течение 10 (десять) рабочих дней.

      6.2. При недостижении сторонами согласия путем переговоров споры по инициативе заинтересованной Стороны рассматриваются в судебном порядке, предусмотренном законодательством Республики Казахстан.

7. Дополнительные условия

      7.1. Любые изменения и дополнения к договору действительны при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны сторонами.

      7.2. Настоящий договор может быть расторгнут только по соглашению сторон.

      7.3. Настоящий договор может быть расторгнут по инициативе учреждения в случаях, предусмотренных статьей 101-4 Закона, а также отмены акта учреждения, на основании которого получатель был признан получателем жилищных выплат.

      7.4. Настоящий договор составлен в трех экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

      7.5. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания его сторонами.

      7.6. Условия настоящего договора являются конфиденциальными.

8. Ответственность Сторон. Исключение ответственности

      8.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение по настоящему договору взятых на себя обязательств в соответствии с законодательством Республики Казахстан, а также за разглашение сведений без согласия сторон.

      8.2. В любых случаях ответственность банка при нарушении условий договора ограничивается размером реального ущерба, причиненного получателю неправомерными действиями/бездействием банка.

      8.3. Банк не несет ответственность за содержание, подлинность и действительность представленного получателем договора, за исключением случаев осуществления перевода жилищных выплат на иные цели, не предусмотренные в статье 101-5 Закона.

      8.4. Получатель вправе подать банку заявление об оспаривании операции по счету, отраженной в выписке по счету, в течение 30 (тридцать) календарных дней со дня проведения такой операции.

9. Порядок действий получателя учреждения и банка в случае обнаружения ошибок при перечислении платежей по жилищным выплатам

      9.1. Получатель, обнаружив отсутствие отдельных сумм уплаченных жилищных выплат при получении сведений о суммах жилищных выплат на счете, направляет письменное заявление руководителю учреждения об обнаружении ошибок (неправомерно или излишне перечисленных и (или) не перечисленных жилищных выплат) (далее – ошибочно перечисленных) и предоставлении ему копий платежных документов о перечислении жилищных выплат в банк за любое время и выписки из прилагаемых к платежным документам списков физических лиц, касающихся его персонально, для получения соответствующих сведений и принятия мер к исправлению допущенных ошибок.

      9.2. В случаях обнаружения учреждением ошибок или получения им письменного заявления получателя об обнаружении ошибок, допущенных при перечислении сумм жилищных выплат, ошибки корректируются учреждением путем регулирования последующих перечислений жилищных выплат. При невозможности корректировки ошибок путем регулирования последующих перечислений жилищных выплат учреждение обращается в банк с заявлением о возврате ошибочно перечисленных жилищных выплат. К заявлению о возврате ошибочно перечисленных жилищных выплат прилагается заявление получателя, получившего ошибочно перечисленные жилищные выплаты, о согласии списания с его счета ошибочно зачисленных сумм.

      9.3. В заявлении на возврат ошибочно зачисленных сумм жилищных выплат указываются: наименование и реквизиты учреждения (бизнес-идентификационный номер (БИН), индивидуальный идентификационный номер (ИИН), банковский идентификационный код (БИК), индивидуальный идентификационный код (ИИК), причина возврата, реквизиты платежных документов, в которых были допущены ошибки (№, дата и сумма), а также реквизиты получателя, со счета которого производится возврат, и индивидуальные суммы, подлежащие возврату. Заявление должно быть подписано руководителем, начальником финансового подразделения учреждения (главным бухгалтером) и заверено печатью.

      9.4. При поступлении заявления учреждения на возврат ошибочно зачисленных жилищных выплат банк в течение десяти операционных дней со дня получения заявления:

      1) проверяет факт поступления ошибочных жилищных выплат, указанных в письме учреждения;

      2) проверяет факт отсутствия возвратов по подтвержденным поступлениям ошибочно зачисленных жилищных выплат;

      3) проверяет наличие согласия бенефициара на списание банком ошибочно поступивших на его счет денег;

      4) осуществляет возврат ошибочно зачисленных жилищных выплат учреждению или сообщает о невозможности такого возврата с обоснованием причин.

      9.5. В случае допущения ошибок банком, обслуживающим учреждение, при оформлении электронных платежных поручений, банк принимает меры по урегулированию допущенных ошибок в соответствии с Законом Республики Казахстан "О платежах и платежных системах".

      9.6. В случае отсутствия денег на счете получателя, получатель восстанавливает неправомерно или излишне перечисленные жилищные выплаты в кассу учреждения для последующего восстановления на бюджетный счет учреждения на основании приказа руководителя учреждения.

      При этом комиссия для восстановления на бюджетный счет учреждения неправомерно или излишне перечисленных жилищных выплат оплачивается получателем согласно тарифам банка, действующим на дату оплаты.

      9.7. В случае отказа получателя от возврата неправомерно или излишне перечисленных жилищных выплат, возмещение производится в судебном порядке.

10. Разное

      10.1. Правовой режим счета определяется действующим законодательством Республики Казахстан.

      10.2. Договор действует до закрытия счета в соответствии с договором.

      10.3. Закрытие счета производится получателем по согласию сторон.

      10.4. Настоящим получатель дает свое согласие на представление банком учреждению информации о номере счета, движении денег по счету, закрытии счета и иных сведений в порядке и на условиях, предусмотренных договором.

      10.5. В случае заключения получателем договора о жилищных выплатах с другим банком, банковский счет, открытый в соответствии с настоящим договором, подлежит закрытию.

11. Порядок изменения договора

      11.1. Изменения и дополнения в настоящий договор вносятся путем подписания дополнительного соглашения.

12. Форс-мажор

      12.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по договору, если это неисполнение явилось вследствие непредвиденных обстоятельств, а именно: опасные природные явления, пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия, военные действия, которые непосредственно повлияли на выполнение обязательств по настоящему договору.

      13. Местонахождение и платежные реквизиты Сторон

Учреждение:
________________
(полное наименование)
_______________
(адрес)
_______________
(телефон)
________________
(Ф.И.О.) (при наличии)
________________
(подпись)

Банк:
_______________
(полное наименование)
_______________
(адрес)
_______________
(телефон)
_______________
(Ф.И.О.) (при наличии)
_______________
(подпись)

Получатель:
_______________
(полное наименование)
_______________
(адрес)
_______________
(телефон)
______________
(Ф.И.О.) (при наличии)
______________
(подпись)

"__" ______ 20 __ года

"__" ______ 20 __ года

"__" ______ 20 __ года

М.П.

М.П.

М.П.

  Приложение 10
к Правилам исчисления размера,
назначения, перерасчета,
осуществления, прекращения,
приостановления и возобновления
жилищных выплат сотрудникам
специальных государственных
органов Республики Казахстан

Журнал регистрации договоров о жилищных выплатах получателей жилищных выплат

№ п/п

Дата регистрации

Ф.И.О. (при наличии) получателя жилищных выплат (полностью)

Договор о жилищных выплатах

Наименование банка

Номер личного специального счета

дата



1

2

3

4

5

6

7

      "___" _________ 20 ____ год _______________________________
            (дата)                         (город, село )

      Примечание: Журнал регистрации договоров о жилищных выплатах получателей жилищных выплат заполняется финансовым подразделением учреждения.

  Приложение 11
к Правилам исчисления размера,
назначения, перерасчета,
осуществления, прекращения,
приостановления и
возобновления жилищных
выплат сотрудникам
специальных государственных
органов Республики Казахстан

      _________________________________________
      Наименование государственного учреждения
      (централизованной бухгалтерии) и юридический адрес

Карточка аналитического учета получателя
жилищных выплат № ______

                                                ИИН _______________________
                                                Номер личного специального счета
                                                ____________________________
                                                Наименование банка
                                                ____________________________

      ___________________________________________________________________
            (фамилия, имя, отчество (при наличии) сотрудника (полностью)
      протоколом жилищной комиссии от "____" _____ 20 ___ года № _______
                                          (дата)
      и приказом __________________________________________________________:
            (первого руководителя учреждения либо уполномоченного должностного
            лица, дата, номер приказа)
      1) признан нуждающимся в жилище с "__" ____________ 20 __ года;
                                                (дата)
      2) текущие жилищные выплаты составляют __________________ тенге;
                                                (сумма)
      3) единовременные выплаты составляют _____________________ тенге.
                                                (сумма)

      Оборотная сторона

№ п/п

Период

Сальдо на начало (в тенге)

Начислено за месяц (в тенге)

Перечислено

Сальдо на конец

сумма (в тенге)

номер, дата платежного документа

сумма платежного документа

1

2

2

3

4

5

6

7

1

Январь







2

Февраль







3

Март







4

Апрель







5

Май







6

Июнь







7

Июль







8

Август







9

Сентябрь







10

Октябрь







11

Ноябрь







12

Декабрь







ИТОГО

0


0

х

х


      Начальник финансового подразделения _____________________________
                                    (дата, подпись) (Ф.И.О. (при наличии)
      Исполнитель ___________________________________________________
                        (дата, подпись) (Ф.И.О. (при наличии)

      Примечание: карточка аналитического учета получателя жилищных выплат заполняется финансовым подразделением учреждения.

  Приложение 12
к Правилам исчисления размера,
назначения, перерасчета,
осуществления, прекращения,
приостановления и
возобновления жилищных
выплат сотрудникам
специальных государственных
органов Республики Казахстан

                                                      Руководителю банка
                                                      ______________________

Заявление учреждения на возврат ошибочно перечисленных сумм жилищных выплат

      1. Реквизиты плательщика жилищных выплат
      1.1 _____________________________________
            (наименование учреждения)
      1.2 БИН ________________________________
      1.3 БИК _________________________________
      1.4 ИИК_________________________________
      2. Реквизиты платежного поручения, в котором были допущены ошибки
      2.1 № ___________________________________
      2.2 Дата "____" ______________ 20 ____ года
      2.3 Общая сумма платежного поручения ____________________________
      3. Реквизиты сотрудника-получателя жилищных выплат
      3.1 Фамилия ____________________________
      3.2 Имя _________________________________
      3.3 Отчество (при наличии) ________________
      3.4 Дата рождения _______________________
      3.5 ИИН _________________________________
      3.6 Номер личного специального счета _____________________________
      3.7 Сумма платежа получателя жилищных выплат ____________________
      3.8 Сумма, подлежащая возврату __________________________________
      4. Причина возврата _____________________________________________
            (указать причину, по которой требуется возврат, к примеру,
            сотрудник уволен, механическая ошибка, ошибка банка и т.д.)
      Возврат просим произвести по следующим реквизитам:
      Учреждение ____________________________
      БИН ____________________________________
      БИК ___________________________________
      ИИК ____________________________________
      5. Руководитель учреждения либо уполномоченное должностное лицо
      ____________________________________________________________________
                        (Ф.И.О. (при наличии), подпись)
      6. Начальник финансового подразделения ___________________________
                                          (Ф.И.О. (при наличии), подпись)
      7. Главный бухгалтер ____________________________________________
                              (Ф.И.О. (при наличии), подпись)М.П.

  Приложение 13
к Правилам исчисления размера,
назначения, перерасчета,
осуществления, прекращения,
приостановления и
возобновления жилищных
выплат сотрудникам
специальных государственных
органов Республики Казахстан

Заявление в банк получателя жилищных выплат о согласии списания с его личного специального счета ошибочно зачисленных сумм

      Я, _____________________________________________________________
                        (Ф.И.О. (при наличии), дата рождения)
      ИИН _____________________, настоящим даю согласие на возврат ошибочно
      зачисленных жилищных выплат на мой личный специальный счет в сумме (-ах)
      __________________________________________________________________
                              (сумма прописью)
      __________________________________________________________________.
      (В случае необходимости возврата ошибочно зачисленных сумм жилищных
      выплат по нескольким платежным поручениям, суммы, подлежащие возврату,
      указываются отдельно на каждое платежное поручение)

      ______________


On approval of the Rules for calculating the size, assignment, recalculation, implementation, termination, suspension and resumption of housing payments to employees of special state bodies of the Republic of Kazakhstan

Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan No. 1727 dated December 28, 2012.

      Unofficial translation

      Footnote. The title is in the wording of Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan No. 217 dated 24.04.2018 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      In accordance with paragraph 1 of Article 101-1 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated April 16, 1997 “On Housing Relations”, the Government of the Republic of Kazakhstan HEREBY DECREES AS FOLLOWS:

      1. That the attached Rules for calculating the size, assignment, recalculation, implementation, termination, suspension and resumption of housing payments to employees of special state bodies of the Republic of Kazakhstan to employees of special state bodies of the Republic of Kazakhstan shall be approved.

      Footnote. Paragraph 1 as amended by Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan No. 217 dated 24.04.2018 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      2. This Decree shall become effective from January 1, 2013 and shall be subject to official publication.

      Prime Minister
      of the Republic of Kazakhstan S. Akhmetov

  Approved by
Decree of the Government of the
Republic of Kazakhstan
No. 1727 dated
December 28, 2012

On approval of the Rules for calculating the size, assignment, recalculation, implementation, termination, suspension and resumption of housing payments to employees of special state bodies of the Republic of Kazakhstan

      Footnote. The Rules as reworded by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 18.08.2022 No. 573 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Chapter 1. General Provisions

      1. These Rules for calculating the size, assignment, recalculation, implementation, termination, suspension and resumption of housing payments to employees of special state bodies of the Republic of Kazakhstan ( hereinafter referred to as the Rules) are developed in accordance with paragraph 1 of Article 101-1 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On Housing Relations ”(hereinafter - the Law) and determine the procedure for calculating the size, assignment, recalculation, implementation, termination, suspension and resumption of housing payments to employees of special state bodies of the Republic of Kazakhstan ( hereinafter referred to as the employees).

      The validity of these Rules shall also apply to military servicemen of the State Guard Service of the Republic of Kazakhstan.

      2. The following basic concepts shall be used in the Rules:

      1) housing payments - money differentiated by region and family composition, paid in the form of special cash security to recipients of housing payments from budgetary funds in return for providing service housing, as well as in cases provided for by Chapter 13-1 of the Law.

      Housing payments are subdivided into current and lump-sum payments;

      2) current housing payments - payments made on a monthly basis to employees, who are recognized as needing housing, from the date of registration of the report recognizing as needing housing and assignment of housing payments, as well as in the cases provided for in paragraphs 7 and 8 of Article 101-1 of the Law, and calculated in the form in accordance with Appendix 1 to these Rules;

      3) lump-sum housing payments (lump-sum housing payment and lump-sum monetary compensation) – payments of lump-sum nature, made in the cases provided for in paragraphs 5 and 6 of Article 101-1, as well as paragraph 2 of Article 101-9 of the Law, and calculated in the form in accordance with Appendix 2 to these Rules;

      4) personal special account - a current bank account opened by the recipients of housing payments at a second-tier bank (hereinafter referred to as the bank) of their choice, for crediting housing payments and making payments for the purposes provided for in Article 101-5 of the Law;

      5) usable area of ​​the home - the sum of the residential and non-residential areas of the home;

      6) institutions – republican state institutions, the employees of which are recipients of housing payments;

      7) housing commission - a commission created by the decision of the head of the institution to consider the recognition of employees and members of their families as needing housing, the assignment of housing payments, making amendments, additions and cancellation of previously adopted decisions of the housing commission and other issues on housing relations;

      8) the date of recognition of the recipient of housing payments as needing housing for assignment of housing payments - the date of registration of the report with which the recipient of housing payments is recognized as needing housing for the purpose of housing payments, which is determined by the housing commission;

      9) responsible structural unit - a unit of the institution entrusted with the functions of accounting for employees recognized as needing housing, as well as the recipients of housing payments.

      3. Recipients of housing payments shall include employees, as well as members of the families of the employees who died (deceased) during active service, receiving them in cases provided for in Chapter 13-1 of the Law.

      The right of employees to buy housing into acquisition through the use of housing payments shall be exercised once.

      If both spouses are employees specified in Chapter 13-1 of the Law, and (or) military personnel, then housing payments shall be made only to one of them by mutual consent of the spouses on the basis of a report with the submission of certificates of employment of the husband (wife).

      4. The basis for assigning housing benefits to an employee shall be recognition of him/her in need of housing in the manner prescribed by Article 101-3 of the Law, as well as in the cases provided for in paragraph 7 of Article 101-1 of the Law.

      5. Employees who are on additional leave for pregnancy and childbirth, childcare, on a business trip, on training, treatment, shall be paid housing payments on a general basis.

      6. Members of the family of an employee shall include persons indicated in Article 101-10 of the Law.

      7. The calculation of the amounts payable to the recipients of housing payments on the basis of the lists compiled by the responsible structural unit of the institution shall be carried out by the financial department of the institution.

      8. Housing payments shall have a strictly intended purpose and cannot be used by an employee for purposes not provided for in Article 101-5 of the Law.

      9. Expenses for housing payments provided for in the individual plant of financing the institution, cannot be used by the institution, except for the transfer to the personal special account of the recipient of housing payments.

      Planned but not used by the institution as of December 31 of the current financial year, housing payments shall be cancelled.

      10. In case of exclusion of an employee from the lists of personnel due to death or mortality, recognition of him/her as missing in the procedure established by the legislation of the Republic of Kazakhstan, or declaring him/her dead, the members of his/her family, and in their absence, heirs shall have the right to use housing payments that are on personal special account, for the purposes provided for in Article 101-5 of the Law. In this case, the personal special account of such an employee shall be closed after full use of housing payments.

      The closure of the employee’s personal special account shall be carried out in the manner prescribed by Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated August 31, 2016 No. 207 “On Approval of the Rules for Opening, Maintaining and Closing Customer Bank Accounts”.

Chapter 2. Procedure for calculating the size of housing payments

      11. The size of the current housing payment shall be calculated by multiplying the rental price of one square meter of comfortable housing in the region of the Republic of Kazakhstan in which the employee is serving on the area of the claimed dwelling.

      Current housing payments for a calendar year shall be calculated based on the cost of one square meter of the rent of a comfortable dwelling for January of the calendar year.

      Data on the cost of one square meter of rent for a comfortable dwelling by regions of the Republic of Kazakhstan shall be determined by the authorized body in the field of state statistics, which are published on its Internet resource.

      The area of the claimed dwelling shall be determined at the rate of eighteen square meters of usable area for each family member, including the employee himself/herself.

      The amount of current housing payments shall be approved by the first head of the institution or an authorized official for the corresponding calendar year.

      12. In the absence of statistical data for the settlement, the statistical data of the district center shall be used, and in the absence of statistical data for the district center - the statistical data of the regional center.

      13. The size of a lump-sum payment to the employee on the grounds provided for in part one of paragraph 5 of Article 101-1 of the Law, shall be determined by multiplying the cost of one square meter of the rent of a comfortable dwelling in the region of the Republic of Kazakhstan in which the employee serves, as of January of the current year, by the area of the dwelling at the rate of eighteen square meters of usable area for each family member, including the employee himself/herself, taking into account changes in its composition and periods of housing insecurity.

      The periods of housing insecurity to receive lump-sum payments shall be established from the date of the last date of entry into service (continuous service) in special state bodies, the Armed Forces, other troops and military formations until January 1, 2013, and in case of their transfer after the specified date from the Armed Forces, other troops and military formations - until January 1, 2018 minus the periods of:

      1) previously carried out housing payments;

      2) residence in a dwelling previously provided from the state housing stock on the territory of the Republic of Kazakhstan or on the right of ownership at each place of service. At the same time, the presence of a share of less than fifty percent in a dwelling shall not be taken into account.

      Housing payments to the employees who lived before January 1, 2018 in a service dwelling that was not subject to privatization, shall be made for the periods of residence in the specified dwelling in the amount of fifty percent of the amount of housing payments.

      The validity of this paragraph shall not apply to the employees in cases determined in part four of paragraph 5 of Article 101-1 of the Law.

      At the same time, housing payments to the employee, provided for in this paragraph, shall be made without taking into account his (her) wife (husband), as well as his (her) child (children) if his (her) right to housing is realized before his (her) into marriage.

      In cases where the amount of the lump-sum payment exceeds the amount of the principal debt under the agreement concluded for the purposes provided for in subparagraphs 1), 3), 4), 5) and 7) of Article 101-5 of the Law, as well as for payment of housing rent with subsequent redemption, these payments shall be made in the amount of not more than the amount of the principal debt, taking into account remuneration as of the date of dismissal.

      At the same time, in the month of change in the composition of the family, as well as in the case of an incomplete month of the employee’s service, when calculating lump-sum payments, the calculation, which is calculated in days, shall be carried out proportionally.

      14. The size of a lump-sum housing payment on the basis provided for in part one of paragraph 6 of Article 101-1 of the Law shall be calculated by multiplying the usable area corresponding at the time of his dismissal to the composition of the family, including the employee himself / herself, on the price of one square meter of the sale of a new dwelling in the region of the Republic of Kazakhstan, in which the employee served, according to the data of the authorized body in the field of state statistics for January of the current year, published on its Internet resource, minus the amount of previously made housing payments.

      The validity of this paragraph does not apply to employees in cases specified in part three of paragraph 6 of Article 101-1 of the Law.

      At the same time, housing payments to the employee, provided for in this paragraph, shall be made without taking into account his (her) wife (husband), as well as his (her) child (children) if his (her) right to housing is realized before his (her) into marriage.

      15. Lump-sum payments, provided for in paragraphs 13 and 14 of these Rules, are of a one-time nature and are made on the basis of a report provided by the employee within ten working days, until the day he is excluded from the lists of personnel.

      At the same time, the assignment of lump-sum payments shall be carried out if the employee is the recipient of housing payments.

      Lump-sum payments shall be made within a month from the date of issuance of the order on the appointment of these payments.

      The exclusion of an employee from the lists of personnel does not prevent the assignment and implementation of unpaid lump-sum payments to him in accordance with the submitted report.

      16. The size of a lump-sum housing payment on the basis provided for in part one of paragraph 2 of Article 101-9 of the Law, shall be determined by multiplying the norm of usable area corresponding at the time of his death to the composition of the family, including the employee himself / herself, by the price of one square meter of the sale of a new dwelling in the region of the Republic of Kazakhstan in which the employee served, according to the data of the authorized body in the field of state statistics for January of the current year , published on its Internet resource, minus the amount of previously made housing payments.

      The lump-sum payment shall not be paid to the recipients of housing payments in cases determined by part two of paragraph 2 of Article 101-9 of the Law.

      The causal connection of the death (decease) of employees during the period of service in special state bodies shall be determined in the manner prescribed by the legislation of the Republic of Kazakhstan.

      17. If the recipient of housing payments has obligations under an agreement concluded for the purposes provided for in subparagraphs 1), 3), 4), 5) and 7) of Article 101-5 of the Law, as well as to pay for housing rent with subsequent redemption, lump-sum payments , transferred to his personal special account, shall be directed to the early repayment of these obligations.

Chapter 3. Procedure for assigning housing payments Paragraph 1. Consideration of documents for the assignment of housing benefits

      18. For recognition in need of housing and the assignment of housing payments an employee (a family member of an employee who died (deceased) during active service, receiving housing benefits) shall submit a report (application) addressed to the chairman of the housing commission of the institution at the place of service.

      The report (application) shall be attached with:

      1) certificate of the personnel department of the institution from the place of service (work) in the form in accordance with Appendix 3 to these Rules, received within a month before the date of registration of the report (application), which indicates the information:

      about the composition of the family;

      on the provision or lack of service housing.

      In cases of moving an employee from one locality to another or being accepted in the order of transfer from other special state bodies of the Republic of Kazakhstan, the Armed Forces of the Republic of Kazakhstan, other troops and military formations for the assignment or renewal of housing payments, the following information shall be additionally provided from the place of previous service:

      on the assignment (non-assignment) of housing payments to him (her) (No. of protocols, dates);

      on the suspension or termination of housing payments;

      on the acquisition (non-acquisition) of a dwelling in the territory of the Republic of Kazakhstan into ownership through the use of housing payments;

      on receipt (non-receipt) of monetary compensation in exchange for the right to gratuitous privatization or lump-sum payments;

      on the provision or lack of service housing.

      The information specified in paragraphs two, three, four and five of part three of this paragraph shall be provided by the responsible structural unit in the State Guard Service of the Republic of Kazakhstan;

      2) certificate from the place of service (work) of the wife (husband) in the case when the wife (husband) is an employee of a state institution (enterprise), received within a month before the date of registration of the report (application) with the following information:

      on receipt or non-receipt of housing from the state housing stock;

      on receipt or non-receipt of monetary compensation in exchange for the right to gratuitous privatization or lump-sum payments;

      on the assignment (non- assignment) of housing payments to him (her) (if any);

      on suspension or termination of housing payments (if any);

      on service (periods of service, numbers of orders for service with indication of places of residence);

      on the provision or lack of service housing (if any);

      3) certificate (act) on the delivery of housing from the state housing stock at the previous place of service (work) in the event that the employee or his (her) spouse (husband) was provided with such housing;

      4) certificate of absence (presence) of real estate (in the Republic of Kazakhstan), received by family composition within ten calendar days before the date of registration of the report (application);

      5) information on the tenant from the register of lease agreements for public housing facilities, received by family composition within ten calendar days prior to the date of registration of the report (application);

      6) copies of identity documents of the recipient of housing payments and family members;

      7) copies of certificates of marriage (dissolution of marriage), death of family members, birth of children (if necessary, in the absence of information in the information system), a court decision on the adoption (adoption) of a child (children);

      8) certificate of a person with a disability from a state institution of social protection of the population if there is a person with a disability (persons with disabilities) in the family since childhood;

      9) certificate of loan debt to a mortgage organization or banks, the main obligation for which has not been fulfilled (if necessary);

      10) copies of the court decision on dissolution of marriage, indicating the place of residence of the child (children) born (born) from the previous (previous) marriage (marriages).

      If the court cancels a previously issued judicial act, the employee must notify the responsible structural unit of the institution within ten working days;

      11) in cases where the dwelling in which the recipient of housing payments lives does not meet the established sanitary and epidemiological requirements, in addition, the original sanitary and epidemiological conclusion issued by the territorial subdivision of the authorized body in the field of sanitary and epidemiological welfare of the population based on the results of the sanitary and epidemiological examination conducted by the organization of sanitary and epidemiological epidemiological service;

      12) in cases where the dwelling in which the recipient of housing payments lives does not meet the established technical requirements, additionally the original technical report (based on the results of a technical examination of the dwelling) of a certified expert in the field of architectural, urban planning and construction activities;

      13) certificate of the state medical organization if there are members in the family suffering from severe forms of certain chronic diseases (according to the list of diseases approved by the authorized body in the field of healthcare), in which it becomes impossible to live together with them in the same room (apartment).

      Information of identity documents, certificates of marriage (dissolution of marriage) (after June 1, 2008), death (after August 13, 2007), birth of children (after August 13, 2007), information on the presence (absence) of housing according to territory of the Republic of Kazakhstan, which belongs to them by right of ownership, can be obtained from the relevant state information systems through the “electronic government” gateway.

      In order to receive the lump-sum payments provided for in paragraph 13 of these Rules, the employee shall additionally submit to the responsible structural unit of the institution certificates of places of service with information on the provision of housing from the state housing stock indicating the terms of residence, on receipt (non-receipt) of monetary compensation in exchange for the right to gratuitous privatization or lump-sum payments, as well as a track record, and in the cases provided for in paragraph 14 of these Rules, a copy of the conclusion of the military medical commission, certified by the personnel unit of the institution.

      19. The responsible structural unit of the institution, within ten working days from the date of registration of the report (application) of the employee (a family member of the employee, died (deceased) during active service, receiving housing benefits) shall verify the submitted documents for compliance with the requirements of paragraph 18 of these Rules and prepares materials for the meeting housing commission of the institution.

      At the same time, the housing commission of institutions shall consider and make decisions on the indicated reports (applications) no later than two months from the date of their registration.

      If the submitted documents do not comply with the requirements of paragraph 18 of these Rules, the responsible structural unit shall return them to the employee (a family member of the employee, died (deceased) during active service, receiving housing benefits) for revision. An employee (a member of the employee’s family, died (deceased) during active service, receiving housing benefits) reapplies to the responsible structural unit within five working days, while the report (application) shall be considered submitted on the day of its initial registration.

      In cases of late submission or non-submission by an employee (a family member of an employee, died (deceased) during active service, receiving housing benefits) of documents after returning them for revision, the responsible structural unit of the institution shall return to the employee (a family member of an employee, died (deceased) during active service, receiving housing benefits) the submitted documents without consideration with a mark in the register of reports (applications). In this case, the employee (a family member of the employee, died (deceased) during active service, receiving housing benefits) to be recognized as needing housing and the assignment of housing benefits shal;l reapply again in the manner specified in paragraph 18 of these Rules.

      20. The housing commission of the institution shall make a decision on recognizing an employee (a member of the employee’s family, died (deceased) during active service, receiving housing benefits) as needing housing and assigning housing benefits to him /her (indicating the size of the dwelling area for calculating housing benefits and the date of recognition of the employee (member family of an employee who died (deceased) during active service, receiving housing benefits) in need of housing) or the absence of grounds for recognizing as needing housing and assigning housing benefits, which is drawn up in the minutes of the meeting of the housing commission of the institution.

      21. In cases of non-compliance of the employee with the requirements of paragraph 1 of Article 101-3 of the Law, the housing commission of the institution shall make a decision on refusal to recognize the employee (a family member of the employee, died (deceased) during active service, receiving housing benefits) as needing housing and assigning him housing benefits.

      A notice on the refusal or an extract from the minutes of the meeting of the housing commission of the institution shall be brought to the attention of the employee (a family member of the employee, died (deceased) during active service, receiving housing benefits) under the signature and attached to his personal file.

      Copies of the minutes of the meetings of the housing commission of the institution and (or) extracts from them are issued only on the basis of a report (application) of an employee (a family member of an employee who died (deceased) during active service receiving housing benefits).

      22. Employees who are provided with service housing, located on the territory of closed and isolated military camps, border offices and other closed facilities or in a hostel, housing payments shall be made in the amount of fifty percent of the amount of housing payments.

      The validity of this paragraph does not apply to employees in cases specified in part two of paragraph 7 of Article 101-1 of the Law.

      23. After consideration by the housing commission of the institution of documents for assigning housing payments and approval of the list of recipients of housing payments by the personnel unit where the employee serves, the decision of the housing commission of the institution on recognizing him as needing housing in the form of certificates shall be filed in the employee’s personal file in the form of certificates, in accordance with Annexes 4 and 5 to these the Rules, as well as the documents specified in paragraph 18 of these Rules, unless otherwise provided by these Rules.

      To open a personal special account, the recipient of housing payments shall be issued a certificate in the form, in accordance with Appendix 6 to these Rules, drawn up by a structural unit of the institution.

Paragraph 2. Drawing up a list and the calculation of the recipients of current housing payments

      24. On the basis of the decision of the housing commission of the institution, the responsible structural unit of the institution shall draw up a list of recipients of current housing payments in the form according to Appendix 7 to these Rules.

      25. On the basis of the list of recipients of current housing payments the financial unit of the institution shall prepare the calculation of the amounts of recipients of current housing payments in the form in accordance with Appendix 1 to these Rules.

      26. The list of recipients of current housing payments and the calculation shall be approved by order of the first head of the institution or by an authorized official, which is prepared by the responsible structural unit of the institution.

      27. Amendments and additions to the list of recipients of current housing payments and their calculation shall be made in case of a change in the composition of their family, a change in the place of service in connection with moving from one settlement to another, as well as in other cases provided for by the legislation of the Republic of Kazakhstan.

Paragraph 3. Drawing up a list and the calculation of the recipients of lump-sum payments

      28. In accordance with the requirements of paragraphs 5 and 6 of Article 101-1 of the Law, based on the decision of the housing commission of the institution, the responsible structural unit of the institution shall draw up a list of recipients of lump-sum payments in the form in accordance with Appendix 8 to these Rules.

      29. On the basis of the list of recipients of lump-sum payments, the financial unit of the institution shall prepare the calculation of the amounts of recipients of lump-sum payments in accordance with the form in accordance with Appendix 2 to these Rules.

      30. The list and calculation of recipients of lump-sum payments shall be approved by order of the first head of the institution or an authorized official, which are prepared by the responsible structural and financial divisions of the institution.

Chapter 4. Recalculation of housing payments

      31. Recalculation of the size of current housing payments shall be made in case of:

      1) change in the composition of the family, including the reaching the age of majority by the child (children), except for a person with a disability (persons with a disability), from childhood;

      2) changing the place of service in connection with relocation from one settlement to another, except for cases provided for in paragraph 56 of these Rules;

      3) return by an employee of the housing provided from the state housing stock, the area of ​​which did not correspond to the norm of usable area established in accordance with paragraph 1 of Article 75 of the Law;

      4) annual change in the cost of one square meter of rent for a comfortable dwelling in the relevant region of the Republic of Kazakhstan, determined according to the data of the authorized body in the field of state statistics as of January of the current year.

      Recalculation of the size of current housing payments, except for the case provided for in subparagraph 4) of part one of this paragraph, shall be carried out on the basis of an order of the first head of the institution or an authorized official issued on the basis of the decision of the housing commission of the institution and the report of the employee with the attachment of the documents specified in paragraph 18 of these Rules.

      Recalculation of the size of current housing payments, provided for in subparagraph 4) of part one of this paragraph, shall be made on the basis of the order of the first head of the institution or the authorized official.

      32. The actual amount of current housing payments shall be calculated from the date the employee is recognized as in need of housing and housing payments are assigned, in the cases specified in paragraph 31 of these Rules, from the moment the event actually occurs.

      In this case, the employee shall submit to the housing commission of the institution the documents provided for in paragraph 18 of these Rules no later than three months from the date of the event. If the employee submits documents after the specified period, the recalculation of current housing payments shall be carried out from the date of registration of the report submitted for the recalculation of the size of current housing payments.

      33. Recalculation of lump-sum payments shall not be made for the past period.

Chapter 5. Procedure for making housing payments

      34. A personal special account for housing payments shall be opened independently by each recipient of housing payments, who is recognized as needing housing, in the manner prescribed by resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated August 31, 2016 No. 207 dated August 31, 2016 “On Approval of the Rules for Opening, Maintaining and Closing Customer Bank Accounts”, with the application of additional certificates pursuant to the forms in accordance with Appendix 6 to these Rules.

      35. A tripartite agreement (hereinafter referred to as the agreement) on housing payments shall be concluded between the institution, the recipient of housing payments and the bank in the form in accordance with Appendix 9 to these Rules.

      In this case, the agreement shall be concluded by the institution on behalf of the real or conditional name.

      In accordance with the agreement, the institution shall transfer housing payments to the personal special account of the recipient of housing payments, and the bank shall carry out the transfer of housing payments for the purposes, provided for in Article 10-5 of the Law in the prescribed manner on the basis of the direction of the recipient of housing payments.

      The financial unit of the institution shall register the agreement and the personal special account of the recipient of housing payments in the accounting journal in the form in accordance with Appendix 10 to these Rules.

      Agreements, concluded with an employee of the national security bodies of the Republic of Kazakhstan, who has transferred to the category of a serviceman of the national security bodies of the Republic of Kazakhstan or in reverse order in one institution, shall be valid on the general grounds provided for by these Rules.

      36. For accrued and paid amounts of housing payments, the financial unit of the institution shall record in the analytical accounting card in the form in accordance with Appendix 11 to these Rules.

      37. Current housing payments shall be made monthly at the place of service in the current month for the past month. In December, housing payments for the current month shall be made not later than the 25th day.

      Current housing payments per month of employment and dismissal shall be made in proportion to the days of actual service.

      38. When transferring, dismissing from an employee’s service, the financial unit of the institution shall indicate the information on the housing payments made to him/her in a monetary certificate attached with a copy of the analytical accounting card.

      39. The rules for making housing payments to employees serving in a special manner for performing special operational tasks and undercover agents shall be approved by the first heads of special state bodies of the Republic of Kazakhstan.

      40. For employees assigned to serve abroad, the assigned housing benefits shall be retained for the duration of their stay abroad.

      41. The recipient of housing payments shall use the money available on a personal special account on the basis of relevant agreements registered in the manner prescribed by the legislation of the Republic of Kazakhstan, strictly for the purposes provided for in Article 101-5 of the Law.

      42. The use of housing payments shall be performed for the following purposes:

      1) acquisition of ownership of a dwelling, including with installment payments or using a mortgage loan (loan), - on the basis of a contract for the sale of a dwelling, concluded between the recipient of housing payments and the seller, in accordance with the civil and housing legislation of the Republic of Kazakhstan.

      At the same time, the cost of a square meter of a dwelling being purchased with installment payments should not exceed the cost of a square meter of resale of a comfortable dwelling, according to the data of the authorized body in the field of state statistics as of January of the current year, published on its Internet resource;

      2) payment for housing rent - on the basis of a notarized copy of the housing (lease) agreement concluded between the employee and the landlord, in accordance with the civil legislation of the Republic of Kazakhstan;

      payment for housing rent with a subsequent purchase - on the basis of a lease agreement for a dwelling with a subsequent purchase, concluded between an employee and an authorized company, in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan;

      3) repayment of a previously received mortgage loan (loan) - on the basis of a contract for the sale of a dwelling, acquired by an employee at the expense of housing payments;

      4) payment of contributions for equity participation in housing construction - on the basis of an employee participation agreement in housing construction in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan on equity participation in housing construction;

      5) payment of contributions when participating in a housing and housing-construction cooperative - on the basis of an employee participation agreement in a housing and housing-construction cooperative in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan on equity participation in housing construction and the housing legislation of the Republic of Kazakhstan;

      6) replenishment of savings in the form of housing construction savings, which cannot be claimed otherwise than for the purpose of improving housing conditions, determined by the Law of the Republic of Kazakhstan "On housing construction savings in the Republic of Kazakhstan", except for persons dismissed from service - on the basis of an agreement on housing construction savings in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan on housing construction savings in the Republic of Kazakhstan;

      7) improvement of living conditions in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan "On housing construction savings in the Republic of Kazakhstan" shall be carried out in accordance with the internal documents of the housing construction savings bank.

      43. Termination of contracts concluded for the purposes specified in subparagraphs 4) and 5) of paragraph 42 of these Rules, at the initiative of an employee, shall be allowed if the authorized company has not fulfilled or improperly fulfilled its obligations to complete the construction of an apartment building, with a return of money to a personal special employee account.

      44. Improvement of living conditions shall be carried out only for the purposes provided for in subparagraph 2) of paragraph 8 of Article 3 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On housing construction savings in the Republic of Kazakhstan".

      45. On the use of housing allowances for the purposes provided for in Article 101-5 of the Law, the employee, no later than one month from the date of the event, shall notify the institution with a report about this, attaching the relevant supporting documents.

      46. Once a year, an employee submits to the personnel unit at the place of service, and in the State Guard Service of the Republic of Kazakhstan to the responsible structural unit, the following documents:

      1) certificate of absence (presence) of real estate (in the Republic of Kazakhstan), obtained by family composition;

      2) a certificate on the cash flow on a personal special account.

      47. The recipient of housing payments, having discovered the absence of certain amounts of paid housing payments upon receipt of information on the amounts of housing payments on a personal special account, shall send a report to the first head of the institution or an authorized official about the discovery of errors (illegally or excessively transferred and (or) unlisted housing payments) (hereinafter - erroneously listed) and providing him with copies of payment documents on the transfer of housing payments to the bank for any time and extracts from the lists of individuals attached to the payment documents relating to him personally, in order to obtain relevant information and take measures to correct the mistakes made.

      48. In cases where an institution detects errors or receives a report from an employee about the discovery of errors made in the transfer of housing payments, the errors shall be corrected by the institution by regulating subsequent transfers of housing payments. If it is impossible to correct errors by regulating subsequent transfers of housing payments, the institution shall apply to the bank with an application for the return of erroneously transferred housing payments in the form in accordance with Appendix 12 to these Rules. The application for the return of erroneously transferred housing payments shall be accompanied by an application from the employee who received the erroneously transferred housing payments, on the consent of debiting from his personal special account the erroneously credited amounts in the form in accordance with Appendix 13 to these Rules.

      49. The application for the return of erroneously credited amounts of housing payments shall indicate: the name and details of the institution (business identification number (BIN), bank identification code (BIC), individual identification code (IIC), reason for the return, details of payment documents in which errors were made (No., date and amount), as well as the details of the recipient from whose personal special account the refund is made, and the individual amounts to be returned.The application must be signed by the first head or an authorized official, the head of the financial unit of the institution (chief accountant) and certified with a seal.

      50. Upon receipt of an application from an institution for the return of erroneously credited housing payments, the bank within ten working days from the date of receipt of the application shall:

      1) check the fact of receipt of erroneous housing payments indicated in the letter of the institution;

      2) check the fact of the absence of returns on confirmed receipts of erroneously credited housing payments;

      3) check the availability of the beneficiary's consent to write off by the bank money erroneously received on his personal special account;

      4) return the erroneously credited housing allowances to the institution or reports the impossibility of such a return with justification of the reasons.

      51. In case of making mistakes by the bank serving the institution, when issuing electronic payment orders, the bank shall take measures to resolve the mistakes made in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan "On payments and payment systems".

      52. В an application for the return of erroneously credited amounts of housing payments due to the fault of the bank shall indicate: name and business identification number (BIN), individual identification code (IIC), individual identification number (IIN), bank identification code (BIC), copies of payment documents, date of posting and reason for return. The application must be signed by the first head or an authorized official, the head of the financial unit of the institution (chief accountant) and certified with a seal (if any).

      53. The territorial subdivision of the treasury, within three working days from the date of receipt from the bank of erroneously credited amounts of housing payments, shal notify the institution of the return of erroneously credited housing payments.

      54. In the absence of money on the employee’s personal special account, the employee shall restore housing payments unlawfully or excessively transferred in the current year to the cash desk of the institution or through a bank for subsequent restoration to the budget account of the institution, for payments from previous years - to be transferred to the income of the corresponding budget on the basis of the order of the first head institution or authorized official.

      55. If an employee refuses to return unlawfully or excessively transferred housing payments, compensation shall be made through legal proceedings.

Chapter 6. The procedure for termination, suspension and renewal of housing payments

      56. Housing payments shall be terminated in cases provided for in paragraph 2 of Article 101-4 of the Law, according to the order of the first head of the institution or an authorized official from the day of:

      1) exclusion of an employee from the lists of personnel in cases of dismissal of an employee from service;

      2) loss by an employee of the status of a person needing housing, except in cases where the obligation under an agreement concluded for the purposes provided for in subparagraphs 1), 3), 4), 5) and 7) of Article 101-5 of the Law, as well as to pay for housing rent with subsequent purchase, they are not executed;

      3) exclusion from the lists of personnel of an employee in connection with death or decease, recognition in the manner prescribed by the law of the Republic of Kazakhstan as missing or declared dead;

      4) registration of an employee’s report on refusal to receive housing payments addressed to the chairman of the housing commission of the institution in which he serves.

      At the same time, the housing commission of the institution shall refuse to terminate the housing payments provided for by this subparagraph to the employee in cases where the obligation under the contract concluded for the purposes provided for in subparagraphs 1), 3), 4), 5) and 7) of Article 101-5 of the Law, as well as to pay for the rent of a dwelling with subsequent purchase, he has not fulfilled.

      5) refusal of an employee from the service housing provided at the place of service, located on the territory of closed and isolated military camps, border offices and other closed facilities, except in cases where the obligation under an agreement concluded for the purposes provided for in subparagraphs 1), 3), 4), 5) and 7) of Articles 101-5 of this Law, as well as to pay for the rent of a dwelling with subsequent purchase, he has not fulfilled;

      6) acquisition of another dwelling on the right of ownership in the territory of the Republic of Kazakhstan, while the presence of a share of less than fifty percent in the dwelling or the occurrence of a dwelling on the right of ownership by inheritance shall not be taken into account.

      When closing a personal special account of an employee, the balance of unused budgetary funds shall be returned by the bank to the account of the institution.

      When an employee is moved from one institution to another or the place of service, the assigned current housing payments shall be suspended from the date of issuance of the order of the first head of the institution or an authorized official and resumed by the institution where the person arrived for further service, subject to recognition as needing housing by the decision of the housing commission of the institution.

      57. In case where the recipient of housing payments for further service departs to another region, the amount of current housing payments shall be retained for the previous region where he/she served, if the relevant agreement was concluded with him for the purposes provided for in subparagraphs 1), 4), 5) and 7 ) Articles 101-5 of the Law, as well as for payment of housing rent with subsequent purchase.

      At the same time, in case of a change in the composition of the family towards an increase, the recalculation of the amount of current housing payments for a family member, in connection with which the composition of the family increases, shall be carried out based on the amount of current housing payments in the region where the employee serves.

      Housing payments shall be made on the basis of the order of the first head of the institution or an authorized official issued on the basis of the decision of the housing commission of the institution and the report of the employee attached with the documents specified in paragraph 18 of these Rules.

      If the employee has obligations under an agreement concluded for the purposes provided for in subparagraphs 1), 3), 4), 5) and 7) of Article 101-5 of the Law, as well as in order to pay for housing rent with subsequent purchase, excessive housing payments that are on his personal special account, shall be annually directed exclusively for the early repayment of these obligations, except for paying for housing rent.

      58. In the event of termination of housing payments to an employee, the institution shall send a letter to the bank outlining the grounds for termination of housing payments.

      At the same time, the bank shall not be entitled to issue money available on the bank account (previously located on a personal special account) to a person only for the purposes provided for in subparagraphs 1), 4), 5) and 7) of Article 101-5 of the Law, as well as for payment of rental housing with subsequent purchase.

      _________________

  Appendix 1
to the Rules for calculating the size,
assignment, recalculation, implementation,
termination, suspension and resumption
of housing payments to employees
of special state bodies
of the Republic of Kazakhstan

Calculation of current housing payments on _________________________________________ (name of institution)

Item no.

Name of the unit

Surname, name, patronymic (if any) (print full name)

Floor area

Payout start date

The rental price of 1 sq. meters of housing in the region according to the data of the authorized statistics body(in tenge)

The amount of the current housing payment per month (column 4 х column 6) (in tenge)

The amount of the current housing payment provided for in paragraph 7 of Article 101-1 of the Law (column 7 х 50 %
(in tenge)

1

2

3

4

5

6

7

8

1








Total for an employee






Total for institution






      Head of Finance Department __________________________________

      (date,signature) (Surname, name, patronymic (if any)

      Responsible officer

      of the finance department____________________________________________

      (date,signature) (Surname, name, patronymic (if any)

      Note:

      1) the calculation of current housing payments shall be filled in by the financial department of the institution;

      2) information in columns 1-4 shall be submitted by the responsible structural unit of the institution in accordance with Appendix 7 to these Rules.

  Appendix 2
to the Rules for calculating the size,
assignment, recalculation, implementation,
termination, suspension and resumption
of housing payments to employees
of special state bodies
of the Republic of Kazakhstan

Calculation of lump-sum payments _________________________________ (name of institution)

Item no.

Name of the unit

Surname, name, patronymic (if any) (print full name)

Family composition

Floor area (sq.m)

The period of accrual of a one-time housing payment (days, months)

The cost of rent / acquisition of 1 sq.m of housing in the region according to the authorized statistics body (in tenge)

Amount of lump-sum housing payment, provided for in paragraph 5 of Article 101-1 of the Law (column 6 х column 7 х column 8) (in tenge)

The amount of a lump-sum monetary compensation provided for in paragraph 6 of Article 101-1 of the Law (column 6 х column 8) (in tenge)

The amount of a lump-sum monetary compensation provided for in paragraph 2 of Article 101-9 of the Law (column 6 х column 8) (in tenge)

family members

Number of people, including an employee

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

1











The amount of previously made housing payments

х

х

х

х

х

х



The amount of outstading loan

х

х

х

х

х


х

х

Total for an employee









Total for institution









      Head of Finance Department __________________________________

      (date,signature) (Surname, name, patronymic (if any)

      Responsible officer

      of the finance department ____________________________________________

      (date,signature) (Surname, name, patronymic (if any)

      Note:

      1) calculation of lump-sum payments shall be filled in by the financial department of the institution;

      2) information in columns 1-7 shall be submitted by the responsible structural unit of the institution in accordance with Appendix 8 to these Rules.

  Appendix 3
to the Rules for calculating the size,
assignment, recalculation, implementation,
termination, suspension and resumption
of housing payments to employees
of special state bodies
of the Republic of Kazakhstan

___________________________________________________________________ (name of organization)

      No._______

      dated "______"._______.20___.

Certificate of employment

      This is to certify that_______________________________

      surname, name, patronymic (if any)

      is employed by ____________________________________________

      (name of organization)

      from"____" ___________ 20__ till present.

      Family composition:

      1.___________________________________________________________;

      surname, name, patronymic (if any), date of birth, place of employment of a spouse

      (if necessary)

      2.___________________________________________________________.

      Not provided (not provided) or provided

      (provided) with service housing at the address: _____________________________________________.

      Head of HR Department ________________________ _____________________

      (signature) (print full name)

      Seal

  Appendix 4
to the Rules for calculating the size,
assignment, recalculation, implementation,
termination, suspension and resumption
of housing payments to employees
of special state bodies
of the Republic of Kazakhstan

Certificate of the recipient of current housing payments

      (for inclusion in the personal file of an employee) ___________________________________

      (Surname, name, patronymic (if any) of an employee (print full name)


      According to the Protocol of the Housing Commission dated

      "__" ______ 20 __ No. __ and the order ______________________________________

      (of the first head of the institution or an authorized official, date, order number)

      is recognized as needing housing since "___" _____ 20 ____ .

      In accordance with subparagraph 44-3) of Article 2 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On Housing Relations", this employee is the recipient of housing payments. According to the Protocol of the Housing Commission dated "__" ______ 20 __ No. __ and the order ___________________________

      (of the first head of the institution or an authorized official, date, order number)

      recalculation of current housing payments for ____ people (reason for recalculation) was made from "__" ______ 20 __ .

      The current housing payments amount to _________ tenge.

      Information about family members recognized as needing housing:

Item no.

Surname, name, patronymic (if any) (print full name)

Family members of an employee

Date of birth

Date of recognition as needing housing

Housing payments payout start date

Date of renewal (termination, suspension) of housing payments

Document confirming the relation degree

1

2

3

4

5

6

7

8

      Head ___________________________________________________________

      (date,signature) (Surname, name, patronymic (if any)

      "____" _________ 20 ___ .

      Note: this certificate shall be filled in by the personnel department where the employee is serving, and signed by its head, and in the State Guard Service of the Republic of Kazakhstan - by the responsible structural unit.

  Appendix 5
to the Rules for calculating the size,
assignment, recalculation, implementation,
termination, suspension and resumption
of housing payments to employees
of special state bodies
of the Republic of Kazakhstan

Certificate of the recipient of lump-sum payments (for inclusion in the personal file of an employee) _______________________________________________________________ (Surname, Name, Patronymic) (if any) of an employee (print full name)

      According to the Protocol of the Housing Commission dated "__" ________ 20 __ No. __ and the order ____________________________________

      (of the first head of the institution or an authorized official, date, order number)

      is recognized as needing housing since "___" ______ 20 ____ .

      On the basis of the report dated "___" ___________ 20 ___ as No. ___ and in accordance with subparagraph 44-3) of Article 2 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On Housing Relations", this employee is the recipient of housing payments.

      Information about the service:

Item no.

Period of service

Service orders numbers

Region of the Republic of Kazakhstan

1

2

3

4

1




      Information about family members recognized as needing housing:

Item no.

Surname, name, patronymic (if any) print full name)

Family members of an employee

Date of birth

Date of recognition as needing housing

Document confirming the relation degree

1

2

3

4

5

6

1






      Head _____________________________ ___________________________

      (date,signature) (Surname, name, patronymic (if any)

      Note: information about the recipient of lump-sum payments and members of his family shall be filled in by the personnel department where the employee is serving, and signed by its head, and in the State Guard Service of the Republic of Kazakhstan - by the responsible structural unit.

  Appendix 6
to the Rules for calculating the size,
assignment, recalculation, implementation,
termination, suspension and resumption
of housing payments to employees
of special state bodies
of the Republic of Kazakhstan

_________________________________________________ (name of institution) Certificate of the recipient of current housing payments (for submission to the bank)

      _______________________________________________________________

      (Surname, name, patronymic (if any) of an employee (print full name)

      In accordance with subparagraph 44-3) of Article 2 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On Housing Relations", this employee is the recipient of housing payments.

      The current housing payments amount to _________ tenge.

      Head of the structural unit__________ __________________

      (date,signature) (Surname, name, patronymic (if any)

      Seal

      Note: in the State Security Service of the Republic of Kazakhstan it is submitted by the responsible structural unit.

  Appendix 7
to the Rules for calculating the size,
assignment, recalculation, implementation,
termination, suspension and resumption
of housing payments to employees
of special state bodies
of the Republic of Kazakhstan

List of recipients of current housing payments for ____________________________________ (name of institution)

Item no.

Name of the unit

Surname, name, patronymic (if any) (print full name)

Family composition

Floor area (sq.m)

family members

Number of people, including an employee

1

2

3

4

5

6







Total for an employee




Total for institution




      Head of the responsible structural unit __________________________________________

      (date,signature) (Surname, name, patronymic (if any)

      Responsible officer of the responsible structural unit _____________________________

      (date,signature) (Surname, name, patronymic (if any)

      Note: the list of recipients of current housing payments shall be filled in by the responsible structural unit where the employee is serving.

  Appendix 8
to the Rules for calculating the size,
assignment, recalculation, implementation,
termination, suspension and resumption
of housing payments to employees
of special state bodies
of the Republic of Kazakhstan


List of recipients of lump-sum payments __________________________________________ (name of institution)

Item no.

Name of the unit

Surname, name, patronymic (if any) (print full name)

Date of entry into service (day, month, year)

Family composition

The period of accrual of a lump-sum housing payment (days, months)

Floor area (sq.m)

family members

Number of people, including an employee

date of change in family composition, relation degree

1

2

3

4

5

6

7

8

9










Total for an employee






Total for institution






      Head of the responsible structural unit __________________________________________

      (date,signature) (Surname, name, patronymic (if any)

      Responsible officer of the responsible structural unit ______________________________

      (date,signature) (Surname, name, patronymic (if any)

      Note: the list of recipients of lump-sum payments shall be filled in by the responsible structural unit.

  Appendix 9
to the Rules for calculating the size,
assignment, recalculation, implementation,
termination, suspension and resumption
of housing payments to employees
of special state bodies
of the Republic of Kazakhstan

Agreement on housing payments

      ____________________ bank, hereinafter referred to as the "bank", represented by ________________, acting on the basis of ____________, the republican state institution "______________", hereinafter referred to as the "_______________" (hereinafter referred to as the institution) represented by ________________, acting on the basis of ___________, and the recipient of housing payments _____________, hereinafter referred to as the "recipient", acting on the basis of the identity card dated "__" ___ 20 __ No. _____, issued by ___________, hereinafter collectively referred to as the "Parties", on the basis of the Law of the Republic of Kazakhstan "On Housing Relations" (hereinafter - the Law) and the Rules for calculating the amount, assignment, recalculation, implementation, termination, suspension and renewal of housing payments to employees of special state bodies of the Republic of Kazakhstan, approved by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated December 28 2012 no. 1727 (hereinafter referred to as the Rules), have concluded this agreement (hereinafter referred to as the agreement) as follows:

1. The main concepts used in the agreement

      1. The following basic concepts shall be used in the agreement:

      1) housing payments – money differentiated by regions and family composition, paid in the form of special monetary support to recipients of housing payments at the expense of budgetary funds in exchange for the provision of official housing, as well as in cases provided for in Chapter 13-1 of the Law.

      Housing payments are divided into current and lump sum payments;

      2) current housing payments - payments made on a monthly basis of an employee recognized as needing housing, from the date of registration of the report on recognition as needing housing and assignment of housing payments, as well as in cases provided for in paragraphs 7 and 8 of Article 101-1 of the law;

      3) lump-sum payments (one-time housing payment and one-time cash compensation) - lump-sum payments made in cases provided for in paragraphs 5 and 6 of Article 101-1, as well as paragraph 2 of Article 101-9 of the Law.

2. Subject of the Agreement

      2.1. Upon submission by the recipient of a certificate (Appendix 4 of the Rules), an agreement signed by the institution and the recipient, and the documents required to open a current account, in accordance with the requirements of the regulatory legal acts of the National Bank of the Republic of Kazakhstan, the bank shall open a personal special current bank account in tenge (hereinafter referred to as the account) for the recipient of housing payments to receive from the corresponding account of the institution opened in the territorial subdivision of the Treasury of the Ministry of Finance of the Republic of Kazakhstan.

      2.2. The institution shall transfer the budgetary funds provided for as housing payments to the recipient's personal special account opened in the bank.

      2.3. The recipient shall use the housing payments for the purposes, provided for in Article 101-5 of the Law.

      2.4. The bank shall transfer housing payments from the beneficiary's account on the basis of his instructions. The payment document shall indicate the purposes of their use, provided for in Article 101-5 of the Law.

      Moreover, the payment document shall also indicate the purposes of their assignment.

      2.5. Opening, closing, maintaining an account, as well as conducting operations on the account shall be carried out by the bank, the institution and the recipient in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan "On payments and payment systems", Resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated August 31, 2016 No. 207 "On approval of the Rules for opening, maintaining and closing bank accounts of clients", the Rules, internal documents of the bank and the agreement.

3. Account Management

      3.1 The Bank shall carry out the following transactions on the account and provide banking services related to its servicing:

      1) credits housing payments in tenge received by wire from the corresponding account of the institution opened in the territorial division of the Treasury of the Ministry of Finance of the Republic of Kazakhstan;

      2) carries out money transfers from the account in accordance with paragraph 2.4. of the agreement;

      3) suspends account operations in accordance with the procedure established by Paragraph 9 of this agreement;

      4) returns the money erroneously transferred by the institution from the account in accordance with the procedure established by Section 9 of this agreement.

      Operations not specified in this clause shall not be carried out by the bank on the account.

      3.2. The bank shall not give cash from the account.

      3.3. Commissions for opening, servicing an account and transactions carried out on it shall be paid by the employee independently according to the bank's tariffs applicable at the date of payment, except for commission costs for the return of money erroneously transferred by the institution from the account, in accordance with the procedure established by Section 9 of this agreement. In this case, the commission costs for the return of money erroneously transferred by the institution from the account shall be made at the expense of the institution by transferring to the bank account.

4. Rights and Obligations of the Parties

      4.1. The institution shall be obliged to transfer housing payments to the recipient's personal special account in accordance with the Rules and this agreement.

      4.2. The institution shall have the right to withdraw erroneously transferred housing payments in accordance with the procedure established by Section 9 of this agreement.

      4.3. The recipient shall be obliged to:

      1) direct housing payments for the purposes provided for in Article 101-5 of the Law;

      2) when changing the composition of the family, notify the institution of this within no more than 10 working days from the date of registration of acts of civil status and receipt of the relevant certificate in the justice authorities, as well as from the day the child (children) reaches the age of majority, with the exception of a person with a disability (persons with a disability) since childhood;

      3) upon loss of the status of a person needing housing, the fulfillment of obligations under an agreement concluded for the purposes provided for in subparagraphs 1), 3), 4), 5) and 7) of Article 101-5 of the Law, as well as for payment of the housing rent with subsequent purchase, notify thereof the institution within the period of no more than ten working days from the date of loss of status of a person needing housing and the fulfillment of these obligations;

      4) take measures to return unused funds on purpose to a personal special account in case of termination of the agreement with the recipient of money from the account.

      4.4. the recipient shall have the right to:

      1) accumulate in the personal special account the amount of unused housing payments;

      2) use housing payments for their intended purpose in any region of the Republic of Kazakhstan, regardless of where the service is performed;

      3) с with the consent of the institution and the bank, transfer unused amounts of housing payments from one bank to another, including within the same bank between and their branches, by concluding an additional agreement to this agreement.

      4.5. The bank shall guarantee secrecy on the recipient’s transactions.

      4.6. The recipient shall undertake to notify the bank in writing of changes in his data (data of identity documents, IIN, telephone number, e-mail address and other information contained in the documents sent to the bank), no later than 5 (five) days from the date of their change.

  5. Settlement Procedure

      5.1. A personal special account for housing payments shall be opened independently by each recipient.

6. Dispute Resolution Procedure

      6.1. All disputes arising between the parties under this agreement shall be resolved through negotiations within 10 (ten) working days.

      6.2. If the parties fail to reach agreement through negotiations, disputes at the initiative of the interested Party shall be considered in court, provided for by the legislation of the Republic of Kazakhstan.

7. Additional Terms

      7.1. Any amendments and additions to the agreement shall be valid provided that they are made in writing and signed by the Parties.

      7.2. This agreement may be terminated only by agreement of the Parties.

      7.3. This agreement may be terminated at the initiative of the institution in the cases provided for in Article 101-4 of the Law, as well as the cancellation of the act of the institution, on the basis of which the recipient was recognized as the recipient of housing payments.

      7.4. This agreement is made in triplicate, having the same legal force, one for each of the Parties.

      7.5. This agreement shall enter into force upon signature by the Parties.

      7.6. The terms of this agreement shall be confidential.

8. Responsibility of the Parties. Disclaimer of Liability

      8.1. The parties shall be responsible for non-performance or improper performance of obligations under this agreement in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan, as well as for the disclosure of information without the consent of the Parties.

      8.2. In any cases, the bank’s liability in violation of the terms of the agreement shall be limited to the amount of real damage caused to the employee by unlawful actions / inaction of the bank.

      8.3. The Bank shall not be responsible for the content, authenticity and validity of the agreement submitted by the recipient, except in cases of transferring housing payments for other purposes not provided for in Article 101-5 of the Law.

      8.4. The recipient shall have the right to submit to the bank an application to contest the operation on the account, reflected in the account statement, within 30 (thirty) calendar days from the date of such operation.

9. The Procedure for the Recipient, the Institution and the Bank
in Case of Detection of Errors in the Transfer of Payments within Housing Payments

      9.1. The recipient, having discovered the absence of certain amounts of paid housing payments upon receipt of information about the amounts of housing payments on the account, shall send a written application to the head of the institution about the discovery of errors (illegally or excessively transferred and (or) not transferred housing payments) (hereinafter referred to as erroneously transferred) and providing him/her with copies of payment documents on the transfer of housing payments to the bank for any time and extracts from the lists of individuals attached to the payment documents relating to him/her personally, in order to obtain relevant information and take measures to correct the errors made.

      9.2. In cases where the institution detects errors or receives a written statement from the recipient about the discovery of errors made in the transfer of housing payments, the errors shall be corrected by the institution by regulating subsequent transfers of housing payments. If it is impossible to correct errors by regulating subsequent transfers of housing payments, the institution shall apply to the bank with an application for the return of erroneously transferred housing payments. The application for the return of erroneously transferred housing payments shall be accompanied by an application from the recipient who received the erroneously transferred housing payments, on the consent of the debiting of the erroneously credited amounts from his /her account.

      9.3. The application for the return of erroneously credited amounts of housing payments shall indicate: the name and details of the institution (business identification number (BIN), individual identification number (IIN), bank identification code (BIC), individual identification code (IIC), reason for the return, details of payment documents in which errors were made (No., date and amount), as well as the details of the recipient from whose account the refund is made, and the individual amounts to be returned. The application must be signed by the head, head of the finance department of the institution (chief accountant) and certified with a seal.

      9.4. Upon receipt of an application from an institution for the return of erroneously credited housing payments, the bank within ten working days from the date of receipt of the application shall:

      1) check the fact of receipt of erroneous housing payments indicated in the letter of the institution;

      2) check the fact of the absence of returns on confirmed receipts of erroneously credited housing payments;

      3) check the availability of the beneficiary's consent to the bank debiting the money erroneously received on his account;

      4) return erroneously credited housing payments to the institution or reports the impossibility of such a return with justification of the reasons.

      9.5. In case of making errors by the bank servicing the institution, when issuing electronic payment orders, the bank shall take measures to resolve the mistakes made in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan "On payments and payment systems".

      9.6. In the absence of money on the account of the recipient, the recipient shall restore illegally or excessively transferred housing payments to the cash desk of the institution for subsequent restoration to the budgetary account of the institution on the basis of the order of the head of the institution.

      In this case, the commission for the restoration of unlawfully or excessively transferred housing payments to the budgetary account of the institution shall be paid by the recipient in accordance with the bank's tariffs in force on the date of payment.

      9.7. If the recipient refuses to return unlawfully or excessively transferred housing payments, compensation shall be made in the judicial proceedings.

10. Miscellaneous

      10.1. The legal regime of the account shall be determined by the current legislation of the Republic of Kazakhstan.

      10.2. The agreement shall be valid until the account is closed in accordance with the agreement.

      10.3. Account closure shall be made by the recipient with the consent of the Parties.

      10.4. The recipient hereby gives his/her consent to the provision by the bank to the institution of information about the account number, the movement of money on the account, closing the account and other information in the manner and on the terms stipulated by the agreement.

      10.5. If the recipient concludes an agreement on housing payments with another bank, the bank account opened in accordance with this agreement shall be subject to closure.

11. Procedure for Amending the Agreement

      11.1. Amendments and additions to this agreement shall be made by signing an additional agreement.

12. Force Majeure

      12.1. The parties shall be exempted from liability for partial or complete failure to fulfill obligations under the agreement if this failure was due to unforeseen circumstances, namely: natural hazards, fire, flood, earthquake, epidemic, military operations that directly affected the fulfillment of obligations under this agreement.

13. Location and payment details of the Parties

Institution:
________________
(full name)
_______________
(address)
_______________
(telephone)
________________
(Surname, Name, Patronymic) (if any)
________________
(signature)

Bank:
_______________
(full name)
_______________
(address)
_______________
(telephone)
_______________
(Surname, Name, Patronymic) (if any)
_______________
(signature)

Recipient:
_______________
(full name)
_______________
(address)
_______________
(telephone)
______________
(Surname, Name, Patronymic) (if any)
______________
(signature)

"__" ______ 20 __

"__" ______ 20 __

"__" ______ 20 __

Seal

Seal

Seal

 
  Appendix 10
to the Rules for calculating the size,
assignment, recalculation, implementation,
termination, suspension and resumption
of housing payments to employees
of special state bodies
of the Republic of Kazakhstan

Register of Agreements on Housing Payments of the Recipients of Housing Payments

Item no.

Registration date

Surname, name, patronymic (if any) of the recipient of housing payments (print full name)

Agreement on housing payments

Name of the bank

Number of personal special account

Date

No.



1

2

3

4

5

6

7

      "___" _________ 20 ____ _______________________________

      (date)                         (city, village )

      Note: Register of agreements on housing payments of the recipients of housing payments shall be filled in by the financial department of the institution.

  Appendix 11
to the Rules for calculating the size,
assignment, recalculation, implementation,
termination, suspension and resumption
of housing payments to employees
of special state bodies
of the Republic of Kazakhstan

      _________________________________________

      Name of the state institution

      (centralized accounting office) and the legal address

Analytical accounting card of the recipient of housing payments No. ______

      IIN _______________________

      Number of personal special account ____________________________

      Name of the bank ____________________________

      ___________________________________________________________________

      (Surname, name, patronymic (if any) of an employee (print full name)

      According to the Protocol of the Housing Commission dated "____" _____ 20 ___ No. _______

      (дата)

      and the order __________________________________________________________:

      (of the first head of the institution or an authorized official, date, order number)

      1) is recognized as needing housing since "__" ____________ 20 __;

      (date)

      2) current housing payments amount to __________________ tenge;

      (sum)

      3) lump-sum payments amount to _____________________ tenge.

      (sum)

      Back page

Item no.

Period

Balance at the beginning of the period (in tenge)

Accrued per month (in tenge)

Transferred

Balance at the end

sum (in tenge)

number, date of the payment document

Amount of the payment document

1

2

2

3

4

5

6

7

1

January







2

February







3

March







4

April







5

May







6

June







7

July







8

August







9

September







10

October







11

November







12

December








TOTAL

0


0

х

х


      Head of Finance Department _____________________________

      (date,signature) (Surname, name, patronymic (if any)

      Performer ___________________________________________________

      (date,signature) (Surname, name, patronymic (if any)

      Note: the analytical accounting card of the recipient of housing payments shall be filled in by the financial department of the institution.

  Appendix 12
to the Rules for calculating the size,
assignment, recalculation, implementation,
termination, suspension and resumption
of housing payments to employees
of special state bodies
of the Republic of Kazakhstan


      To the head of the bank

      ______________________

Application of the institution for the return of erroneously transferred amounts of housing payments

      1. Details of the payer of housing payments

      1.1 _____________________________________

      (name of institution)

      1.2 BIN ________________________________

      1.3 BIC _________________________________

      1.4 IIC_________________________________

      2. Details of the payment order, in which errors were made

      2.1 No. ___________________________________

      2.2 Date "____" ______________ 20 ____

      2.3 Total sum of the payment order ____________________________

      3. Details of an employee-the recipient of housing payments

      3.1 Surname ____________________________

      3.2 Name _________________________________

      3.3 Patronymic (if any) ________________

      3.4 Date of birth _______________________

      3.5 IIN _________________________________

      3.6 Number of the personal special account _____________________________

      3.7 The amount of payment of the recipient of housing benefits ____________________

      3.8 the amount subject to the return __________________________________

      4. Reason for the return _____________________________________________

      (indicate the reason why the return is required, for example,

      employee fired, mechanical error, bank error, etc.)

      Please return to the following details:

      Institution ____________________________

      BIN ____________________________________

      BIC ___________________________________

      IIC ____________________________________

      5. Head of the institution or an authorized official

      ____________________________________________________________________

      (Surname, name, patronymic (if any), signature)

      6. Head of Finance Department ___________________________

      (Surname, name, patronymic (if any), signature)

      7. Chief Accountant ____________________________________________

      (Surname, name, patronymic (if any), signature) Seal

  Appendix 13
to the Rules for calculating the size,
assignment, recalculation, implementation,
termination, suspension and resumption
of housing payments to employees
of special state bodies
of the Republic of Kazakhstan

Application to the bank of the recipient of housing payments on the consent
to write off from his / her personal special account of erroneously credited amounts

      I _____________________________________________________________

      (Surname, name, patronymic (if any), date of birth)

      IIN _____________________, hereby give consent to return the erroneously

      accrued housing payments to my personal special account in the amount(s) of

      __________________________________________________________________________________

      (sum in writing)

      __________________________________________________________________.

      (If it is necessary to return erroneously credited amounts of housing payments on several payment orders,

      the amounts to be returned are indicated separately for each payment order)