Об утверждении Правил приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах

Постановление Правительства Республики Казахстан от 17 апреля 2013 года № 372. Утратило силу постановлением Правительства Республики Казахстан от 5 августа 2021 года № 523.

Сноска. Утратило силу постановлением Правительства РК от 05.08.2021 № 523 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

В соответствии со статьей 5 Закона Республики Казахстан от 28 июня 2005 года "О государственных пособиях семьям, имеющим детей" Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые Правила приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах.

2. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня первого официального опубликования.

Премьер-Министр
Республики Казахстан	С. Ахметов

Утверждены постановлением Правительства Республики Казахстан от 17 апреля 2013 года № 372

Правила
приведения в соответствие сведений о физическом лице
в информационных системах
1. Общие положения

1. Настоящие Правила приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах (далее – Правила) разработаны в соответствии с Законом Республики Казахстан от 28 июня 2005 года "О государственных пособиях семьям, имеющим детей", определяют порядок и сроки приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах.

2. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:

1) информационная система - система, предназначенная для хранения, обработки, поиска, распространения, передачи и представления информации с применением аппаратно-программного комплекса;

2) оператор информационной системы - государственные органы, юридические лица, осуществляющие сбор, обработку и защиту сведений о физическом лице (заявителе);

3) уполномоченный орган по назначению и выплате пособия на детей - местный исполнительный орган города республиканского значения, столицы, района (города областного значения);

4) электронная копия документа – документ, полностью воспроизводящий вид и информацию (данные) подлинного документа в электронно-цифровой форме, удостоверенный электронной цифровой подписью заявителя или лица, обладающего полномочиями на удостоверение данного документа, либо уполномоченного работника центра обслуживания населения, на основании письменного согласия получателя государственной услуги, данного в момент его личного присутствия;

5) физическое лицо (далее - заявитель) – лицо, обращающееся от имени семьи за назначением пособий (пособие на рождение, пособие по уходу или пособие на детей);

6) отделение уполномоченной организации (далее - отделение центра) – городские, районные отделения республиканского государственного казенного предприятия, созданного по решению Правительства Республики Казахстан;

7) центр обслуживания населения (далее - ЦОН) - республиканское государственное предприятие, осуществляющее организацию предоставления государственных услуг физическим и (или) юридическим лицам по приему заявлений и выдаче документов по принципу "одного окна".

3. Основанием для приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах является запрос отделения центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей к оператору информационной системы по приведению в соответствие отсутствующих сведений о физическом лице в информационных системах.

2. Порядок и сроки приведения в соответствие сведений
о физическом лице в информационных системах

4. В случае получения от оператора информационной системы электронных документов, подтверждающих отсутствие запрашиваемых сведений о заявителе в информационных системах, отделение центра или ЦОН либо уполномоченный орган по назначению и выплате пособия на детей, осуществивший запрос в день обращения заявителя, уведомляют его о необходимости представления оригиналов документов, указанных в пункте 5 настоящих Правил, для приведения в соответствие сведений о заявителе в информационных системах.

Уведомление выдается по форме, установленной в приложении 1 к настоящим Правилам, в виде электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) уполномоченного лица отделения центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей.

5. Для приведения в соответствие сведений в информационных системах заявитель представляет в отделение центра или ЦОН либо уполномоченный орган по назначению и выплате пособия на детей в течение трех рабочих дней с момента получения уведомления заявление по форме, установленной в приложении 2 к настоящим Правилам, и оригиналы документов:

1) документ, удостоверяющий личность заявителя (удостоверение личности гражданина Республики Казахстан или вид на жительство иностранца в Республике Казахстан для оралманов), а представитель лица – документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя;

2) документ, содержащий сведения о заявителе, отсутствующие в информационных системах.

Заявление оформляется и регистрируется в день обращения заявителя.

Отсутствие документа, указанного в подпунктах 1) и 2) настоящего пункта, является основанием для отказа в регистрации заявления.

6. При представлении оператором информационной системы электронных документов, подтверждающих отсутствие запрашиваемых сведений о заявителе в информационных системах, осуществивший запрос уполномоченный орган по назначению и выплате пособия на детей в день получения документов оповещает акима поселка, села, сельского округа и направляет через него уведомление заявителю о необходимости получения от заявителя письменного согласия на приведение в соответствие сведений о нем в информационных системах по форме, установленной в приложении 3 к настоящим Правилам.

Заявитель представляет в уполномоченный орган по назначению и выплате пособия на детей через акима поселка, села, сельского округа письменное согласие на приведение в соответствие сведений в информационных системах на основании ранее представленных им копий документов по форме, установленной в приложении 4 к настоящим Правилам, в течение трех рабочих дней с момента выдачи заявителю уведомления.

7. Уполномоченное лицо отделения центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей в день принятия заявления и оригиналов документов от заявителя производит электронные копии документов и возвращает оригиналы документов заявителю, после чего осуществляет следующие действия:

1) направляет оператору информационной системы запрос по форме, установленной в приложении 5 к настоящим Правилам, в виде электронного документа, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица отделения центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей, с прикрепленными электронными копиями документов;

2) выдает заявителю расписку о приеме заявления и документов для приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах.

В день принятия уполномоченным органом по назначению и выплате пособия на детей письменного согласия на приведение в соответствие сведений в информационных системах от заявителя полученного через акима поселка, села, сельского округа уполномоченное лицо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей осуществляет следующие действия:

1) направляет оператору информационной системы запрос по форме, установленной в приложении 5 к настоящим Правилам, в виде электронного документа, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей, с прикрепленными электронными копиями документов;

2) направляет заявителю через акима поселка, села, сельского округа расписку о приеме письменного согласия на приведение в соответствие сведений о нем в информационных системах.

8. Оператор информационной системы в течение пяти рабочих дней с момента получения запроса от отделения центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей проверяет соответствие сведений о физическом лице, содержащихся в запросе и архивных документах, сведениям, содержащимся в информационных системах, после чего оператор информационной системы осуществляет следующие действия по результатам проверки которых направляет извещение в отделение центра или ЦОН либо уполномоченный орган по назначению и выплате пособия на детей:

1) при подтверждении фактов, указанных в запросе, вносит соответствующие изменения и (или) дополнения в информационные системы, после чего направляет в отделение центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на детей извещение о приведении в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах по форме, установленной в приложении 6 к настоящим Правилам, в виде электронного документа, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица оператора информационной системы;

2) при неподтверждении фактов, указанных в запросе, направляет извещение об отказе в приведении в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах с указанием мотивированных причин по форме, установленной в приложении 6 к настоящим Правилам, в виде электронного документа, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица оператора информационной системы.

9. Приведение оператором информационной системы в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах оказывается безвозмездно.

Приложение 1 к Правилам приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах

Кому ________________________________

(указать полностью фамилию,

имя, отчество физического лица)

реквизиты ИИН:____________________

проживающего по адресу:

_______________________________________

тел. _______________________

Уведомление
о необходимости представления оригиналов документов для
приведения в соответствие сведений о физическом лице в
информационных системах

" " 20 года № ______

_______________________________ (указать наименование отделения

центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате

пособия на детей) в связи с поступлением документа

_____________________________________________________________________

(указать наименование электронного документа, его номер, дата и орган

выдачи), подтверждающего отсутствие запрашиваемых сведений

_____________________________________________________________________

(указать перечень отсутствующих сведений о физическом лице в

информационных системах), уведомляем Вас о необходимости представить

в течение трех рабочих дней заявление на приведение в соответствие

указанных сведений в информационных системах с представлением

следующих оригиналов документов:

1) _________________________________ (документ, удостоверяющий

личность заявителя (удостоверение личности гражданина Республики

Казахстан или вид на жительство иностранца в Республике Казахстан для

оралманов), а представитель лица – документы, удостоверяющие личность

и полномочия представителя);

2) ______________________________________________ (документ,

содержащий сведения о заявителе, отсутствующие в информационных системах).

Должность (подпись) Ф.И.О.

Уведомление получил _________________________________________________

(Ф.И.О. заявителя, подпись, дата)

Приложение 2 к Правилам приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах Наименование отделения центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на

детей: _____________________________

местоположение: ____________________

___________________________________

от гражданина (ки) _________________

___________________________________

(Ф.И.О. заявителя)

проживающего(щей) по адресу:

(город, улица, № дома, квартиры, тел.)

___________________________________

ИИН ________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
физического лица на приведение в соответствие сведений о нем
в информационных системах

В соответствии с Законом Республики Казахстан от 28 июня 2005

года "О государственных пособиях семьям, имеющим детей" прошу Вас

привести в соответствие сведения в информационной(ых) системе(ах), в

связи с поступлением документа ______________________________________

(указать наименование электронного документа, его номер, дата и орган

выдачи), подтверждающего отсутствие запрашиваемых сведений

____________________________ (указать перечень отсутствующих сведений

о физическом лице в информационных системах).

На основании представляемых мною документов:

1) __________________________ (документ, удостоверяющий

личность заявителя (удостоверение личности гражданина Республики

Казахстан или вид на жительство иностранца в Республике Казахстан для

оралманов), а представитель лица – документы, удостоверяющие личность

и полномочия представителя);

2) _________________________________________________ (документ,

содержащий сведения о заявителе, отсутствующие в информационных

системах).

"___" _____________ 20__ г. Подпись заявителя ________________

Приложение 3 к Правилам приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах

Кому ____________________________

(указать полностью фамилию,

имя, отчество физического лица)

реквизиты ИИН: ___________________

проживающего по адресу: ________________

________________________________________

тел. __________________________

Уведомление
о необходимости представления согласия физического лица на
приведение в соответствие его сведений в информационных системах

" " 20 года № ______

_______________________________ (указать наименование отделения

центра или уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на

детей либо ЦОН) в связи с поступлением документа

_______________________________________________ (указать наименование

электронного документа, его номер, дата и орган выдачи),

подтверждающего отсутствие запрашиваемых сведений

____________________________ (указать перечень отсутствующих сведений

о физическом лице в информационных системах), уведомляем Вас о

необходимости представить в течение трех рабочих дней согласие на

приведение в соответствие сведений о физическом лице в информационных

системах на основании представленных вами акиму _____________________

(поселка, села, сельского округа) копий документов:

1) __________________________ (документ, удостоверяющий

личность заявителя (удостоверение личности гражданина Республики

Казахстан или вид на жительство иностранца в Республике Казахстан для

оралманов), а представитель лица – документы, удостоверяющие личность

и полномочия представителя);

2) ______________________________________________ (документ,

содержащий сведения о заявителе, отсутствующие в информационных системах).

Должность (подпись) Ф.И.О.

Уведомление получил _________________________________________________

(Ф.И.О. заявителя, подпись, дата)

Приложение 4 к Правилам приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах Наименование отделения центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на

детей: _____________________________

местоположение: ____________________

____________________________________

от гражданина(ки) __________________

___________________________________

(Ф.И.О. заявителя)

проживающего(щей) по адресу:

(город, улица, № дома, квартиры, тел.)

___________________________________

ИИН ________________________________

СОГЛАСИЕ
физического лица на приведение в соответствие сведений о нем
в информационных системах

В соответствии с Законом Республики Казахстан от 28 июня 2005

года "О государственных пособиях семьям, имеющим детей" прошу

Вас привести в соответствие сведения в информационной(ых)

системе(ах), в связи с поступлением документа

_______________________________________________ (указать наименование

электронного документа, его номер, дата и орган выдачи),

подтверждающего отсутствие запрашиваемых сведений

____________________________ (указать перечень отсутствующих сведений

о физическом лице в информационных системах).

На основании представленных мною акиму ________________________

(поселка, села, сельского округа) копий документов, достоверность которым подтверждаю:

1) __________________________ (копия документа, удостоверяющего

личность заявителя (удостоверение личности гражданина Республики

Казахстан или вид на жительство иностранца в Республике Казахстан для

оралманов), а представитель лица – копии документов, удостоверяющих

личность и полномочия представителя);

2) __________________________________________________ (копия

документа, содержащего сведения о заявителе, отсутствующие в

информационных системах).

"___" _____________ 20__ г. Подпись заявителя ________________

Приложение 5 к Правилам приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах

___________________________

(наименование оператора

информационной системы)

___________________________

(адрес)

Запрос
на приведение в соответствие отсутствующих сведений о
физическом лице в информационных системах

" " 20 года № ____

1. ____________________________________ (указать наименование

отделения центра или ЦОН либо уполномоченного органа по назначению и

выплате пособия на детей – отправителя запроса) просит привести в

соответствие отсутствующие сведения о физическом лице (заявителе) в

информационных системах.

2. ____________________ (наименование ГО – получателя запроса)

Фамилия, имя, отчество и дата рождения заявителя, реквизиты ИИН	Причина запроса (отсутствие данных)	Перечень сведений, отсутствующих в информационной системе	Информация об ответном сообщении информационной системы, представившей сведения об отсутствии данных	Наименование электронного документа, его номер и дата выдачи, подтверждающего отсутствие запрашиваемых сведений о заявителе

3. ________________________________________________ (фамилия,

имя, отчество и должность работника отделения центра или ЦОН либо

специалиста уполномоченного органа по назначению и выплате пособия на

детей осуществившего запрос).

Приложение (электронные копии документов):

1) ___________________________________ (документ, удостоверяющий личность заявителя (удостоверение личности гражданина Республики Казахстан или вид на жительство иностранца в Республике Казахстан для оралманов), а представитель лица – документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя);

2) __________________________________________________________ (документ, содержащий сведения о заявителе, отсутствующие в информационных системах).

Должность (подпись) Ф.И.О.

Приложение 6 к Правилам приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах

______________________________

(наименование услугодателя)

______________________________

(адрес)

Извещение
о внесении изменений и (или) дополнений сведений о физическом
лице в информационных системах / об отказе во внесении
изменений и (или) дополнений сведений о физическом лице в
информационных системах

" " 20 года № ____

_______________________________ (указать наименование оператора информационной системы) извещает о внесении изменений и (или) дополнений сведений о физическом лице в информационных системах / об отказе во внесении изменений и (или) дополнений сведений о физическом лице в информационных системах:

Номер и дата запроса на приведение в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах	ИИН физического лица	Фамилия	Имя	Отчество	Внесенные изменения и (или) дополнения о физическом лице в информационных системах /основание для отказа в приведении в соответствие сведений в информационных системах, предусмотренное в пункте 8 Правил приведения в соответствие сведений о физическом лице в информационных системах, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от __________ № _____

Должность (подпись) Ф.И.О.

On approval of the Rules for bringing into compliance information about an individual in information systems

Resolution N 372 of the Government of the Republic of Kazakhstan dated April 17, 2013.

Unofficial translation

Footnote. Became invalid by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 05.08.2021 No. 523 (comes into effect after ten calendar days after the date of its first official publication).

In accordance with Article 5 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated June 28, 2005, “On state allowances for families with children”, the Government of the Republic of Kazakhstan RESOLVES:

1 To approve the attached Rules for bringing into compliance information about an individual in information systems.

2. This resolution shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication.

Prime Minister of the Republic of Kazakhstan

S.Akhmetov

Approved by Resolution N 372 of the Government of the Republic of Kazakhstan dated April 17, 2013

Rules for bringing into compliance information about an individual in information systems

1. General provisions

1. These Rules for bringing into compliance information about an individual in information systems (hereinafter referred to as the Rules) shall have been developed in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated June 28, 2005 , “On state allowances for families with children”, shall define the procedure and time frame for bringing information into compliance about an individual in information systems.

2. Following basic concepts used in these Rules:

1) information system - a system intended for storage, processing, search, distribution, transmission and presentation of information using a hardware and software complex;

2) the operator of the information system - state bodies, legal entities collecting, processing and protecting information about the individual (applicant);

3) the authorized body for the appointment and payment of child allowance - the local executive body of the city of republican significance, the capital, the district (the city of regional significance);

4) electronic copy of the document - a document that fully reproduces the type and information (data) of the original document in electronic-digital form, certified by the electronic digital signature of the applicant or the person having the authority to certify this document, or the authorized employee of the public service center, on the basis of the written consent of the recipient of the state service given at the moment of his personal presence;

5) an individual (hereinafter referred to as the applicant) is a person applying on behalf of the family for allowances (birth allowance, care allowance or child allowance);

6) the branch of the authorized organization (hereinafter referred to as the branch of the center) - city, district branches of the republican state-owned enterprise established by the decision of the Government of the Republic of Kazakhstan;

7) The Public Service Center (hereinafter referred to as PSC) is a republican state-owned enterprise that shall organize the provision of public services to individuals and/or legal entities on the receipt of applications and the issuance of documents on the principle of "one window."

3. The basis for bringing into compliance information about an individual in information systems shall be the request of the branch of the center or the PSC or the authorized body for the appointment and payment of child allowance to the operator of the information system for bringing into compliance missing information about an individual in the information system.

2. Procedure and time limits for bringing into compliance information about the individual in information systems

4. If the operator of the information system shall receive electronic documents confirming the absence of the requested information about the applicant in the information systems, a branch of the centre or PSC or an authorized body for the appointment and payment of child allowance, the applicant who shall have made the request on the day of the application shall notify him of the need to submit the original documents, specified in paragraph 5 of the Rules to bring information into compliance about the applicant in the information systems.

The notification shall be issued in the form specified in Appendix 1 to these Rules in the form of an electronic document certified by an electronic digital signature (hereinafter referred to as the EDS) of an authorized person of the branch of the centre or PSC or the authorized body for the appointment and payment of child allowance.

5. In order to bring information into compliance in the information systems, the applicant shall submit to the branch of the centre or the PSC or the authorized body for the appointment and payment of child allowance within three working days from the date of receipt of the notification an application in the form specified in Appendix 2 to these Rules and the original documents:

1) identity document of the applicant (identity card of a citizen of the Republic of Kazakhstan or residence permit of an alien in the Republic of Kazakhstan for oralmans), and the representative of the individual - identity documents and powers of the representative;

2) a document containing information about the applicant not included in the information systems.

The application shall be executed and registered on the date of the applicant's submission.

The absence of the document referred to in subparagraphs (1) and (2) of this paragraph shall constitute grounds for refusal to register the application.

6. When the operator of the information system shall submit electronic documents confirming the absence of requested information about the applicant in the information systems, the authorized body, responsible for the appointment and payment of child allowance, shall notify the akim of the settlement, village, rural district on the day of receipt of documents, and shall send through it notification to the applicant of the need to obtain from the applicant written consent to bring information into compliance about him in information systems according to the form specified in Appendix 3 to these Rules.

The applicant shall present to authorized body on payment of child allowance through the akim of the settlement, village, rural district the written consent to bring the information into compliance in the information systems on the basis of the documents submitted earlier by it copies in the form specified in Appendix 4 to these Rules within three working days after the issue of the notification to the applicant.

7. The authorized person of the branch of the center or PSC or the authorized body for the appointment and payment of child allowance on the day of acceptance of the application and original documents from the applicant shall make electronic copies of the documents and shall return the original documents to the applicant after that shall:

1) send to the operator of the information system a request according to the form specified in Appendix 5 to these Rules, in the form of an electronic document certified by the EDS of the authorized person of the authorized body for the appointment and payment of child allowance, with attached electronic copies of documents;

2) send to the applicant through the akim of the settlement, village, rural district the receipt on submission of the written consent to bring information into compliance about him in information systems.

8. The operator of the information system shall, within five working days after receipt of the request from the branch of the center or the PSC or the authorized body for the appointment and payment of the child allowance, shall check the conformity of the information on the individual, contained in the request and archive documents, information contained in the information systems, after that, the operator of the information system shall carry out the following actions on the basis of the results of the inspection he shall send a notification to the branch of the center or PSC or the authorized body for the appointment and payment of child allowance:

1) when confirming the facts specified in the request, shall make appropriate changes and (or) additions to information systems, after which shall send to the branch of the center or PSC or the authorized body for the appointment and payment of child allowance a notification on bringing information into compliance about an individual in information systems in the form specified in Appendix 6 to these Rules, in the form of an electronic document certified by the EDS of the authorized person of the information system operator;

2) in case of non-confirmation of the facts specified in the request, shall send a notification of refusal to bring information into compliance about an individual in information systems with the indication of motivated reasons according to the form specified in Appendix 6 to these Rules, in the form of an electronic document certified by the EDS of the authorized person of the information system operator.

9. Bringing the information into compliance about the individual in the information systems shall be provided free of charge by the operator of the information system.

	Appendix 1
	to Rules for bringing
	information into compliance of
	about the individual in
	information systems
	To whom
	_______________________________
	(to enter full name of the individual)
	bank details
	IIN: ____________________
	address:________________________
	_________________________________
	ph. _______________________

Notification

of the necessity to submit original documents for

bringing information into compliance about an individual in

information systems

“____" 20

No. ______

_______________________________ (to enter the name of the office

of a centre or PSC or an authorized body for appointment and payment of child allowance) in connection with receipt of the document

_____________________________________________________________________

(enter the name of the electronic document, its number, date and authority Issue) confirming absence of requested information

_____________________________________________________________________

(to enter a list of not included information about the individual in the

information systems), we shall notify you of the need to submit

within three working days application for compliance

specified information in information systems with submission of the

following original documents:

1) _________________________________ (document certifying

identity of the applicant (identity card of the citizen of the Republic of

Kazakhstan or residence permit of an alien in the Republic of Kazakhstan for

oralmans), and the representative of the person - identity documents

and powers of the representative);

2) __________________

(document,

containing information about the applicant not included in the information systems).

Position (signature) initials

Received the notification

_________________________________________________

(initials of the applicant, signature, date)

	Appendix 2
	to Rules for bringing
	information into compliance
	about an individual in
	information systems
	Name of the branch of the center
	or PSC or authorized
	body for the appointment and payment
	of child allowance:
	_____________________________
	location: ____________________
	___________________________________
	From a citizen _________________
	___________________________________
	(initials of the applicant)
	place of residence:
	(tel. flat, house number, street, city)
	___________________________________
	IIN ______________________________

APPLICATION

of the individual to bring information into compliance about him in the information systems

In accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated June 28, 2005 "On state allowances for families with children" you are kindly requested to bring information into compliance in the information system (s), in

connection with the receipt of the document ______________________________________

(to enter the name of the electronic document, its number, date and authority of issuance) confirming absence of the requested information

____________________________ (to enter the list of information about the individual not included

in the information systems).

Based on the documents I shall submit:

1) __________________________ (document certifying

identity of the applicant (identity card of the citizen of the Republic of

Kazakhstan or residence permit of an alien in the Republic of Kazakhstan for oralmans), and the representative of the person - identity documents and powers of the representative);

2) _________________________________________________ (document, containing information about the applicant not included in the information systems).

"___" _____________ 20__. Signature of the applicant ________________

	Appendix 3
	to Rules for bringing
	information into compliance
	about an individual in
	information systems
	To whom
	_______________________________
	(to enter full name of the individual)
	bank details
	IIN: ____________________
	address:________________________
	_________________________________
	ph. _______________________

Notification

of liability of an individual’s consent to

bring information into compliance in information systems

“____" 20

No. ______

_______________________________ (to enter the name of the office

of the centre or the authorized body for the appointment and payment of the child allowance or PSC) in connection with the receipt of the document

_______________________________________________ (to enter the name of the electronic document, number, date and authority of issuance), confirming absence of requested information

____________________________ ( to enter the list of information

about the individual not included in information systems), we shall notify you of the need to agree within three working days to

bring information into compliance about an individual in information

systems based on the copies of documents you shall have submitted _____________________

to the akim (of the settlement, village, rural district):

1) __________________________ (document certifying

identity of the applicant (identity card of the citizen of the Republic of

Kazakhstan or residence permit of an alien in the Republic of Kazakhstan for oralmans),

and the representative of the person - identity documents and powers of the representative);

2) ______________________________________________ (document,

containing information about the applicant not included in the information systems).

Position (signature) initials

Received the notification _________________________________________________

(initials of the applicant, signature, date)

	Appendix 4
	to Rules for bringing information
	into compliance in information systems
	Name of the office of the center
	or PSC or authorized
	body for the appointment and
	payment child allowance: __________
	location: ____________________
	____________________________________
	from the citizen __________________
	___________________________________
	(full name of the applicant)
	place of residence:
	(tel. flat, house number, street, city)
	___________________________________
	IIN _______________________________

Notification

of liability of an individual’s consent to

bring information into compliance in information systems

In accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated June 28, 2005 "On state allowances for families with children" you are kindly requested to bring information into compliance in the information system (s), in

connection with the receipt of the document ______________________________________

(to enter the name of the electronic document, its number, date and authority of issuance) confirming absence of the requested information

____________________________ (to enter the list of information about the individual not included

in the information systems).

Based on the documents I shall submit:

1) __________________________ (document certifying

identity of the applicant (identity card of the citizen of the Republic of

Kazakhstan or residence permit of an alien in the Republic of Kazakhstan for oralmans), and the representative of the person - identity documents and powers of the representative);

2) _________________________________________________ (document, containing information about the applicant not included in the information systems).

"___" _____________ 20__. Signature of the applicant ________________

	Appendix 5
	to Rules for bringing information
	into compliance about an individual
	in information systems
	_______________________
	(name of the operator of the
	information systems
	______________________
	(address)

Request form

for bringing into compliance information about an individual

not included in the information systems

“____" 20

No. ______

_______________________________ (to enter the name of the

centre or PSC or the authorized body for the appointment and payment of the child allowance- a requestor) shall ask to bring into compliance information about an individual (applicant) not included in the information systems.

2. ________________(name of the requestor)

Full name, date of birth of the applicant, bank details, IIN	Causes of request (absence of information)	List of information, not included in the information systems	Information on the response message of the information system reported the absence of the information	Name of electronic document, its number and date of issue confirming absence of requested information about the applicant

3._________ (full name and position of the employee of the branch of the centre or PSC, or specialist of the authorized body for the appointment and payment of child allowance requested).

Appendix (electronic copies of documents):

1) ___________________________________ (identity document of the applicant (identity card of a citizen of the Republic of Kazakhstan or residence permit of an alien in the Republic of Kazakhstan for oralmans), and the representative of the person - identity documents and powers of the representative);

2) __________________________________________________________ (document containing information about the applicant, not included in the information systems).

Position (signature) initials

	Appendix 6
	to Rules for bringing information
	into compliance about an individual
	in information systems
	______________________________
	(name of the service centre
	______________________________
	(address)

Notice

on amendments and/or additions to information about an individual in the information systems/about refusal

to make amendments and/or additions to information about an individual in information systems

" " 20 № ____

____________________(full name of the operator of the information systems) shall inform about the amendments and/or additions to information about an individual in the information systems/about refusal to make amendments and/or additions to information about an individual in information systems

Number and date of the request to bring information into compliance about the individual in the information systems	IIN of the individual	Surname	Name	patronymic name	Amendments and/or additions to information about an individual in the information systems/basis for refusal to make amendments and/or additions to information about an individual in information systems according to paragraph 8 of the Rules to bring information into compliance in the information system approved by the Government of the Republic of Kazakhstan dated__________ № _____

Position (signature) initials