ИПС "Әділет"

Сноска. Утратило силу постановлением Правительства РК от 01.09.2023 № 758 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
Сноска. Заголовок - в редакции постановления Правительства РК от 25.11.2020 № 789 (вводится в действие после дня введения в действие соответствующих изменений и дополнений в Кодекс РК "О налогах и других обязательных платежах в бюджет" (Налоговый кодекс)).

В соответствии с подпунктом 1) статьи 25 Закона Республики Казахстан от 29 января 2013 года "О документах, удостоверяющих личность" Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые Правила оформления, выдачи, замены, сдачи, изъятия и уничтожения паспорта гражданина Республики Казахстан, удостоверения личности гражданина Республики Казахстан, вида на жительство иностранца в Республике Казахстан, удостоверения лица без гражданства, удостоверения беженца и проездного документа.

Сноска. Пункт 1 - в редакции постановления Правительства РК от 25.11.2020 № 789 (вводится в действие после дня введения в действие соответствующих изменений и дополнений в Кодекс РК "О налогах и других обязательных платежах в бюджет" (Налоговый кодекс)).

2. Признать утратившими силу некоторые решения Правительства Республики Казахстан согласно приложению к настоящему постановлению.

3. Центральным исполнительным органам Республики Казахстан, государственным органам, подчиненным и подотчетным Президенту Республики Казахстан (по согласованию), принять меры, вытекающие из настоящего постановления.

4. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после первого официального опубликования.


Премьер-Министр Республики Казахстан	С. Ахметов

Утверждены
постановлением Правительства
Республики Казахстан
от 26 августа 2013 года № 852

Правила оформления, выдачи, замены, сдачи, изъятия и уничтожения паспорта гражданина Республики Казахстан, удостоверения личности гражданина Республики Казахстан, вида на жительство иностранца в Республике Казахстан, удостоверения лица без гражданства, удостоверения беженца и проездного документа

Сноска. Заголовок - в редакции постановления Правительства РК от 25.11.2020 № 789 (вводится в действие после дня введения в действие соответствующих изменений и дополнений в Кодекс РК "О налогах и других обязательных платежах в бюджет" (Налоговый кодекс)).

Глава 1. Общие положения

Сноска. Заголовок главы 1 в редакции постановления Правительства РК от 12.03.2020 № 109 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

1. Настоящие Правила оформления, выдачи, замены, сдачи, изъятия и уничтожения паспорта гражданина Республики Казахстан, удостоверения личности гражданина Республики Казахстан, вида на жительство иностранца в Республике Казахстан, удостоверения лица без гражданства, удостоверения беженца и проездного документа (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 1) статьи 25 Закона Республики Казахстан от 29 января 2013 года "О документах, удостоверяющих личность" (далее – Закон) и определяют порядок оформления, выдачи, замены, сдачи, изъятия и уничтожения паспорта гражданина Республики Казахстан, удостоверения личности гражданина Республики Казахстан, вида на жительство иностранца в Республике Казахстан, удостоверения лица без гражданства, удостоверения беженца и проездного документа (далее – документы, удостоверяющие личность).

2. Основные понятия, используемые в настоящих Правилах:

1) удостоверение лица без гражданства - документ, удостоверяющий личность физического лица, не имеющего доказательства своей принадлежности к гражданству какого-либо государства;

2) удостоверение беженца - документ, удостоверяющий личность и подтверждающий статус беженца;

3) документ, удостоверяющий личность, – документ установленного образца с зафиксированной в нем информацией о персональных данных физического лица, позволяющей установить личность и правовой статус его владельца в целях идентификации личности, выдаваемый на материальном носителе либо в случаях, определенных настоящим Законом, в электронной форме;

4) удостоверение личности гражданина Республики Казахстан - документ, удостоверяющий личность гражданина и подтверждающий гражданство Республики Казахстан;

5) паспорт гражданина Республики Казахстан - документ, удостоверяющий личность гражданина и подтверждающий гражданство Республики Казахстан на территории Республики Казахстан и за ее пределами;

6) свидетельство на возвращение - документ, удостоверяющий личность и подтверждающий право его владельца на однократный въезд в Республику Казахстан;

7) свидетельство о рождении - документ, удостоверяющий личность физического лица, свидетельствующий о государственной регистрации факта его рождения;

8) исключен постановлением Правительства РК от 12.03.2020 № 109 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования);

9) уполномоченный государственный орган - органы внутренних дел, осуществляющие в пределах своей компетенции оформление, выдачу, замену, изъятие и уничтожение документов, удостоверяющих личность;

10) заграничный паспорт - документ, признаваемый Республикой Казахстан в качестве документа, удостоверяющего личность иностранца или лица без гражданства и подтверждающего их правовой статус;

11) вид на жительство иностранца в Республике Казахстан - документ, удостоверяющий личность иностранца на территории Республики Казахстан и подтверждающий получение им разрешения на постоянное проживание в Республике Казахстан;

12) формуляр – типографский бланк строгой отчетности с номером и штриховым кодом, являющийся носителем информации, которая вносится в информационную базу данных документированного населения Республики Казахстан (далее – база данных) и в дальнейшем используется в целях идентификации личности с выданными документами;

13) проездной документ – документ, выдаваемый иностранцам и лицам без гражданства для выезда за пределы Республики Казахстан.

Сноска. Пункт 2 с изменениями, внесенными постановлениями Правительства РК от 12.03.2020 № 109 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 25.11.2020 № 789 (вводится в действие после дня введения в действие соответствующих изменений и дополнений в Кодекс РК "О налогах и других обязательных платежах в бюджет" (Налоговый кодекс)); от 10.10.2022 № 806 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

3. Документы, удостоверяющие личность, выдаваемые уполномоченным государственным органом Республики Казахстан, являются собственностью государства и содержат следующие данные:

1) фамилию, имя, отчество (при его наличии);

2) дату и место рождения;

3) пол;

4) национальную принадлежность - по желанию владельца в документах, удостоверяющих личность, указанных в подпунктах 4), 5) пункта 2 настоящих Правил;

5) гражданство;

6) фотографию;

7) наименование органа, выдавшего документ;

8) дату выдачи, номер документа, срок действия;

9) подпись владельца документов;

10) индивидуальный идентификационный номер (за исключением удостоверения беженца);

Примечание ИЗПИ!

Подпункт 11) приостановлен до 01.01.2024 постановлением Правительства Республики Казахстан от 20.02.2023 № 141.

11) отпечатки пальцев рук владельца документа, достигшего шестнадцатилетнего возраста и более, а также в возрасте от двенадцати до шестнадцати лет в случаях, установленных Законом Республики Казахстан от 30 декабря 2016 года "О дактилоскопической и геномной регистрации".

Сноска. Пункт 3 с изменением, внесенным постановлением Правительства РК от 12.01.2018 № 8 (вводится в действие с 01.01.2021).

4. Паспорт гражданина Республики Казахстан, удостоверение личности гражданина Республики Казахстан выдаются уполномоченным государственным органом по месту постоянной регистрации документируемого лица, а также фактического пребывания, в случаях утраты паспорта и (или) удостоверения личности, их замены в связи с истечением срока действия, переменой фамилии по заключению (расторжению) брака, непригодностью к дальнейшему использованию, видоизменением документов согласно новой технологии их изготовления, получения паспорта гражданина Республики Казахстан впервые на основании удостоверения личности гражданина Республики Казахстан, получения паспорта и (или) удостоверения личности гражданина Республики Казахстан впервые несовершеннолетними детьми на основании свидетельства о рождении.

Подтверждение постоянной регистрации документируемых лиц (достигших четырнадцати лет), независимо от причины оформления документов, удостоверяющих личность, уполномоченный орган получает посредством информационных систем.

Вид на жительство иностранца в Республике Казахстан, удостоверение лица без гражданства выдаются уполномоченным государственным органом по месту постоянной регистрации документируемого лица.

Паспорт гражданина Республики Казахстан, удостоверение личности гражданина Республики Казахстан выдаются уполномоченным государственным органом в срок не позднее пятнадцати рабочих дней со дня подачи заявки на получение документов, удостоверяющих личность (за исключением паспортов гражданина Республики Казахстан, оформленных в загранучреждениях Республики Казахстан), и вручаются лично владельцу или его законному представителю. Вид на жительство иностранца в Республике Казахстан, удостоверение лица без гражданства выдаются уполномоченным государственным органом в срок не позднее семнадцати рабочих дней со дня подачи заявки на получение документов, удостоверяющих личность, и вручаются лично владельцу или его законному представителю.

Проездной документ выдается уполномоченным государственным органом по месту учета документируемого лица в срок не позднее семнадцати рабочих дней со дня подачи заявки на получение документа и вручается лично владельцу или его законному представителю.

Документы, удостоверяющие личность, используемые и представляемые в уполномоченный орган посредством сервиса цифровых документов, равнозначны документам на бумажном носителе.

Сноска. Пункт 4 – в редакции постановления Правительства РК от 10.10.2022 № 806 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

5. По желанию физического лица вид на жительство иностранца в Республике Казахстан, удостоверение лица без гражданства выдаются в ускоренном порядке до семи рабочих дней со дня оформления.

Паспорт гражданина Республики Казахстан, удостоверение личности гражданина Республики Казахстан выдаются в ускоренном порядке со дня оформления в городах Нур-Султане, Алматы, Актобе, Шымкенте – до одного рабочего дня, в областных центрах – до трех рабочих дней, в районах и городах областей – до семи рабочих дней.

По желанию граждан Республики Казахстан документы, удостоверяющие личность, также выдаются в ускоренном порядке до трех рабочих дней (в городах Нур-Султане, Алматы, Актобе, Шымкенте) и до пяти рабочих дней (в областных центрах) со дня оформления.

Оплата за ускоренную выдачу документа, удостоверяющего личность, производится через банковские учреждения и иные организации, осуществляющие кассовые операции.

Примечание ИЗПИ!

Часть пятая пункта 5 приостановлена до 01.01.2024 постановлением Правительства Республики Казахстан от 20.02.2023 № 141.

При оформлении документа, удостоверяющего личность, посредством регистрационного пункта "Документирование и регистрация населения" или на бланке формуляра сотрудником уполномоченного органа производится дактилоскопическая регистрация граждан Республики Казахстан, иностранцев и лиц без гражданства в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

При оформлении документа, удостоверяющего личность, посредством информационной системы "Регистрационный пункт "Документирование и регистрация населения" (далее – РП ДРН) информация об оплате за ускоренное изготовление документов, удостоверяющих личность, из банковских учреждений в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения уполномоченного государственного органа поступает в автоматизированном режиме. При оформлении на бланке формуляра документ об оплате за ускоренную выдачу документа, удостоверяющего личность, представляется физическим лицом в уполномоченный государственный орган.

Для изготовления документа, удостоверяющего личность (кроме удостоверения беженца), сотрудником уполномоченного органа заполняется формуляр. Форма и порядок оформления, заполнения, учета, хранения, передачи, расходования, уничтожения формуляра определяются Министерством внутренних дел Республики Казахстан.

Сноска. Пункт 5 в редакции постановления Правительства РК от 23.07.2018 № 451 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); с изменениями, внесенными постановлениями Правительства РК от 12.01.2018 № 8 (вводится в действие с 01.01.2021); от 12.03.2020 № 109 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 2. Порядок оформления и выдачи паспорта гражданина Республики Казахстан, удостоверения личности гражданина Республики Казахстан, вида на жительство иностранца в Республике Казахстан, удостоверения лица без гражданства, удостоверения беженца и проездного документа

Сноска. Заголовок главы 2 - в редакции постановления Правительства РК от 25.11.2020 № 789 (вводится в действие после дня введения в действие соответствующих изменений и дополнений в Кодекс РК "О налогах и других обязательных платежах в бюджет" (Налоговый кодекс)).

Параграф 1. Порядок оформления и выдачи паспорта гражданина Республики Казахстан

Сноска. Заголовок параграфа 1 в редакции постановления Правительства РК от 12.03.2020 № 109 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

6. Для оформления паспорта гражданина Республики Казахстан заявителем лично в уполномоченный орган представляются:

1) документ об оплате государственной пошлины (лица, освобожденные от уплаты государственной пошлины, представляют подтверждающие документы);

2) две фотографии размером 3,5 х 4,5 сантиметра (при оформлении на бумажном бланке формуляра);

3) один из следующих документов:

свидетельство о рождении (при получении паспорта до 16 лет);

паспорт гражданина Республики Казахстан (при обмене паспорта);

удостоверение личности гражданина Республики Казахстан (при получении паспорта впервые по достижению 16-летнего возраста);

справку о приеме в гражданство Республики Казахстан установленной формы, выдаваемую органами внутренних дел (при получении паспорта в связи с принятием в гражданство Республики Казахстан);

свидетельство на возвращение, выдаваемое загранучреждениями Республики Казахстан (при утрате паспорта гражданина Республики Казахстан временно находившимся за рубежом).

Сноска. Пункт 6 с изменениями, внесенными постановлением Правительства РК от 18.06.2015 № 456 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

7. Паспорт гражданина Республики Казахстан оформляется уполномоченным государственным органом с использованием РП ДРН, а также на бланках формуляров.

8. Паспорт гражданина Республики Казахстан оформляется через загранучреждения Республики Казахстан гражданам Республики Казахстан:

1) постоянно проживающим за пределами Республики Казахстан;

2) получающим образование в учебных заведениях, расположенных на территории иностранных государств;

3) работающим в иностранных государствах по трудовому договору;

4) несовершеннолетним, в случае их рождения за пределами Республики Казахстан;

5) членам семьи указанных лиц, проживающим вместе с ними;

6) являющимся членами семьи иностранца, проживающего за пределами Республики Казахстана;

7) родственникам персонала дипломатической службы, проживающим вместе с персоналом дипломатической службы за рубежом;

8) лицам, не способным к самообслуживанию в связи с преклонным возрастом (престарелые), и лицам, имеющим нарушение здоровья со стойким расстройством функций организма, ограничивающим их жизнедеятельность, а также лицам, осуществляющим уход за близкими родственниками, не способными к самообслуживанию;

9) задержанным или содержащимся под стражей, арестом, а также отбывающим наказание в пенитенциарных учреждениях на территории иностранного государства.

Сноска. Пункт 8 – в редакции постановления Правительства РК от 10.10.2022 № 806 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

9. При заполнении паспорта гражданина Республики Казахстан фамилия, имя, отчество (при его наличии) и другие данные записываются в соответствии с документом, послужившим основанием для их выдачи, за исключением случаев, предусмотренных законами Республики Казахстан и актами Президента Республики Казахстан.

10. Паспорт гражданина Республики Казахстан заполняется на казахском языке или по желанию владельца на русском языке, а также на английском языке.

11. Паспорт гражданина Республики Казахстан выдается гражданам Республики Казахстан по их желанию независимо от возраста и удостоверяет личность гражданина Республики Казахстан на территории Республики Казахстан и за ее пределами.

12. Паспорт гражданина Республики Казахстан выдается сроком действия на десять лет.

Параграф 2. Порядок оформления и выдачи удостоверения личности гражданина Республики Казахстан

Сноска. Заголовок параграфа 2 в редакции постановления Правительства РК от 12.03.2020 № 109 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

13. Для оформления удостоверения личности гражданина Республики Казахстан заявителем лично в уполномоченный орган представляются:

1) документ об оплате государственной пошлины (лица, освобожденные от уплаты государственной пошлины, предоставляют подтверждающие документы);

2) две фотографии размером 3,5 х 4,5 сантиметра (при оформлении на бумажном бланке формуляра);

3) один из следующих документов:

свидетельство о рождении (при получении удостоверения личности по достижению 16-летнего возраста);

паспорт гражданина Республики Казахстан (при получении удостоверения личности впервые, утрате удостоверения личности, возвращении на постоянное место жительства в Республику Казахстан);

удостоверение личности гражданина Республики Казахстан (при обмене удостоверения личности);

паспорт образца 1974 года (бывшего Союза Советских Социалистических Республик) (для получения удостоверения личности впервые при подтверждении гражданства Республики Казахстан);

удостоверение лица без гражданства (в случае признания гражданства Республики Казахстан);

справку о приеме в гражданство Республики Казахстан установленной Министерством внутренних дел Республики Казахстан формы (при получении удостоверения личности в связи с принятием в гражданство Республики Казахстан).

Сноска. Пункт 13 с изменениями, внесенными постановлением Правительства РК от 18.06.2015 № 456 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

14. Удостоверения личности гражданина Республики Казахстан оформляются уполномоченным государственным органом с использованием РП ДРН, а также на бланках формуляров.

15. Удостоверение личности оформляется гражданам Республики Казахстан с шестнадцатилетнего возраста.

16. При заполнении удостоверения личности гражданина Республики Казахстан фамилия, имя, отчество (при его наличии) и другие данные записываются в соответствии с документом, послужившим основанием для их выдачи, за исключением случаев, предусмотренных законами Республики Казахстан и актами Президента Республики Казахстан.

17. Удостоверение личности гражданина Республики Казахстан выдается сроком действия на десять лет.

Параграф 3. Порядок оформления и выдачи вида на жительство иностранца в Республике Казахстан

Сноска. Заголовок параграфа 3 в редакции постановления Правительства РК от 12.03.2020 № 109 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

18. Для оформления вида на жительство иностранца в Республике Казахстан иностранцам необходимо лично представить в уполномоченный государственный орган следующие документы:

1) исключен постановлением Правительства РК от 18.06.2015 № 456 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования);

2) документ об оплате государственной пошлины;

3) две фотографии размером 3,5 х 4,5 сантиметра;

4) действительный национальный паспорт.

Сноска. Пункт 18 с изменениями, внесенными постановлением Правительства РК от 18.06.2015 № 456 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

19. При заполнении вида на жительство иностранца в Республике Казахстан фамилия, имя, отчество (при его наличии) и другие данные записываются в соответствии с документом, послужившим основанием для их выдачи, за исключением случаев, предусмотренных законами Республики Казахстан и актами Президента Республики Казахстан.

20. Вид на жительство иностранца в Республике Казахстан выдается иностранцам, постоянно проживающим на территории Республики Казахстан, с шестнадцатилетнего возраста сроком действия на десять лет, но не выше срока действия паспорта страны их гражданства.

Параграф 4. Порядок оформления и выдачи удостоверения лица без гражданства

Сноска. Заголовок параграфа 4 в редакции постановления Правительства РК от 12.03.2020 № 109 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

21. Для оформления удостоверения лица без гражданства в уполномоченный государственный орган представляются следующие документы:

2) документ об оплате государственной пошлины;

3) три фотографии размером 3,5х4,5 сантиметра;

4) один из следующих документов:

заграничный паспорт с истекшим сроком действия;

удостоверение лица без гражданства;

паспорт образца 1974 года (бывшего Союза Советских Социалистических Республик);

военный билет;

справка об освобождении из мест лишения свободы;

справка о выходе из гражданства Республики Казахстан и изменении гражданства по Указу Президента Республики Казахстан, а также изменении гражданства в соответствии с международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан;

свидетельство о рождении (при оформлении лицам до шестнадцати лет);

свидетельство на возвращение, выдаваемое загранучреждениями Республики Казахстан (при утрате удостоверения лица без гражданства временно находившимся за рубежом).

Сноска. Пункт 21 с изменениями, внесенными постановлением Правительства РК от 18.06.2015 № 456 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

22. При заполнении удостоверения лица без гражданства фамилия, имя, отчество (при его наличии) и другие данные записываются в соответствии с документом, послужившим основанием для их выдачи, за исключением случаев, предусмотренных законами Республики Казахстан и актами Президента Республики Казахстан.

23. Удостоверение лица без гражданства выдается лицам без гражданства, постоянно проживающим на территории Республики Казахстан, достигшим шестнадцатилетнего возраста.

24. Удостоверение лица без гражданства выдается сроком действия на пять лет для подтверждения личности владельца на территории Республики Казахстан и за ее пределами. При выезде за границу без родителей, опекунов, попечителей удостоверение лица без гражданства выдается лицам до шестнадцати лет.

Параграф 5. Порядок оформления и выдачи удостоверения беженца

Сноска. Заголовок параграфа 5 в редакции постановления Правительства РК от 12.03.2020 № 109 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

25. Удостоверение беженца выдается сроком действия на один год и продлевается на каждый последующий год до периода сохранения в стране происхождения беженца обстоятельств (по признаку расы, национальности, вероисповедания, гражданства, принадлежности к определенной социальной группе или политическим убеждениям), служивших основанием предоставления ему статуса беженца.

26. Для получения удостоверения беженца лицом, получившим статус беженца, в уполномоченный государственный орган представляются следующие документы:

1) ходатайство о присвоении (продлении) статуса беженца, положительно рассмотренное уполномоченным государственным органом;

2) при наличии копии документов (паспорта, свидетельства о рождении несовершеннолетних детей);

3) свидетельство лица, ищущего убежище;

4) две фотографии размером 3х4 сантиметра;

5) документы, подтверждающие семейные отношения (для прибывших с членами семьи);

6) заявление лица, ищущего убежище, находящегося в Республике Казахстан, о согласии принять членов своей семьи (в целях воссоединения с семьей).

Заявление подписывается заявителем в присутствии сотрудника уполномоченного органа, принимающего заявление.

27. При заполнении удостоверения беженца фамилия, имя, отчество (при его наличии) и другие данные записываются в соответствии с документом, послужившим основанием для их выдачи, за исключением случаев, предусмотренных законами Республики Казахстан и актами Президента Республики Казахстан.

28. Лицу, которому присвоен статус беженца, уполномоченным государственным органом в течение пяти рабочих дней выдается удостоверение беженца.

Параграф 6. Порядок оформления и выдачи проездного документа

Сноска. Глава 2 дополнена параграфом 6 в соответствии с постановлением Правительства РК от 25.11.2020 № 789 (вводится в действие после дня введения в действие соответствующих изменений и дополнений в Кодекс РК "О налогах и других обязательных платежах в бюджет" (Налоговый кодекс)).

28-1. Для оформления проездного документа иностранцами и лицами без гражданства лично (за детей и граждан, признанных судом недееспособными, –их законные представители (родители, опекуны, попечители) с предоставлением документов, подтверждающих полномочия на представительство) в уполномоченный государственный орган представляются один из следующих документов:

актовая запись о рождении (при документировании реадмисируемых лиц);

свидетельство о рождении (при получении проездного документа беженцами, не достигшими 16 лет, или реадмиссируемых лиц);

удостоверение лица без гражданства;

заграничный паспорт;

удостоверение беженца.

28-2. Проездной документ оформляется уполномоченным государственным органом с использованием РП ДРИ.

28-3. Проездной документ выдается:

1) лицу, которому присвоен статус беженца, для передвижения за пределами территории Республики Казахстан;

2) иностранцам и лицам без гражданства, подлежащим реадмиссии или выдворению с территории Республики Казахстан в случае утраты в период пребывания в Республике Казахстан заграничного паспорта или истечения срока действия заграничного паспорта, для выезда из Республики Казахстан.

28-4. Проездной документ заполняется на казахском и английском языках.

28-5. Проездной документ выдается сроком действия на один год, при этом для беженцев срок действия проездного документа не должен превышать срока действия удостоверения беженца.

Глава 3. Порядок замены, сдачи, изъятия и уничтожения паспорта гражданина Республики Казахстан, удостоверения личности гражданина Республики Казахстан, вида на жительство иностранца в Республике Казахстан, удостоверения лица без гражданства, удостоверения беженца и проездного документа

Сноска. Заголовок главы 3 - в редакции постановления Правительства РК от 25.11.2020 № 789 (вводится в действие после дня введения в действие соответствующих изменений и дополнений в Кодекс РК "О налогах и других обязательных платежах в бюджет" (Налоговый кодекс)).

29. Документы, удостоверяющие личность, являются недействительными и подлежат сдаче и замене в случаях:

1) отсутствия в них данных, указанных в подпунктах 1), 2), 5), 6), 7), 8) и 10) пункта 3 настоящих Правил;

2) истечения срока их действия;

3) невозможности идентификации данных, указанных в подпунктах 1), 2), 5), 6), 7), 8) и 10) пункта 3 настоящих Правил, либо степени защиты документа;

4) утраты документа со дня подачи заявления владельцем в уполномоченный государственный орган;

5) несоответствия правовому статусу владельца;

6) смены пола.

30. Граждане Республики Казахстан в случаях утраты документов, удостоверяющих личность, непригодности их для дальнейшего использования, необходимости внесения изменений, связанных с идентификацией личности, невозможности идентификации данных, указанных в подпунктах 1), 2), 3), 4), 5) и 6) пункта 29 настоящих Правил, а также в связи с переменой, изменением установочных данных, видоизменением документов согласно новой технологии их изготовления обращаются в уполномоченный государственный орган для получения новых документов по месту постоянной регистрации, а также фактического пребывания, в случаях утраты документов, удостоверяющих личность, непригодности их для дальнейшего использования, перемены фамилии по заключению (расторжению) брака, видоизменения документов согласно новой технологии их изготовления, получения паспорта гражданина Республики Казахстан впервые на основании удостоверения личности гражданина Республики Казахстан, получения паспорта и (или) удостоверения личности гражданина Республики Казахстан впервые несовершеннолетними детьми на основании свидетельства о рождении.

Иностранцы и лица без гражданства, постоянно проживающие в Республике Казахстан, а также беженцы в случаях утраты документов, удостоверяющих личность, непригодности их для дальнейшего использования, необходимости внесения изменений, связанных с идентификацией личности, невозможности идентификации данных, указанных в подпунктах 1), 2), 3), 4), 5), 6) пункта 29 настоящих Правил, также в связи с переменой, изменением установочных данных обращаются по месту постоянной регистрации (для беженцев – по месту временной регистрации) в уполномоченный государственный орган для получения новых документов.

До получения новых документов, удостоверяющих личность, прежние документы не изымаются, за исключением документов, непригодных к дальнейшему использованию, в связи с порчей, невозможностью идентификации личности.

Сноска. Пункт 30 - в редакции постановления Правительства РК от 25.11.2020 № 789 (вводится в действие после дня введения в действие соответствующих изменений и дополнений в Кодекс РК "О налогах и других обязательных платежах в бюджет" (Налоговый кодекс)).

31. Для замены паспорта гражданина Республики Казахстан, удостоверения личности гражданина Республики Казахстан, в связи с истечением срока действия, непригодностью для дальнейшего использования, видоизменением документов согласно новой технологии их изготовления заявителем представляются следующие документы:

2) две фотографии размером 3,5 х 4,5 сантиметра (при оформлении на бумажном бланке формуляра);

3) документ, удостоверяющий личность, подлежащий замене.

Оформление нового паспорта гражданина Республики Казахстан, удостоверения личности гражданина Республики Казахстан допускается за один месяц до истечения срока действия документов, удостоверяющих личность.

При наличии действующей визы иностранного государства в паспорте, подлежащем сдаче в уполномоченный орган, по заявлению гражданина паспорт не изымается. При этом недействительный паспорт подлежит погашению (путем осуществления просечки одной из сторон паспорта дыроколом) и возвращается владельцу до минования надобности.

Сноска. Пункт 31 с изменениями, внесенными постановлением Правительства РК от 18.06.2015 № 456 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

32. Для замены вида на жительство иностранца в Республике Казахстан, удостоверения лица без гражданства в связи с истечением срока действия, непригодностью для дальнейшего использования заявителем представляются следующие документы:

1) исключен постановлением Правительства РК от 12.03.2020 № 109 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования);

2) документ об оплате государственной пошлины;

3) три фотографии размером 3,5х4,5 сантиметра;

4) документ, удостоверяющий личность, подлежащий замене;

5) действительный национальный паспорт (для иностранцев).

Сноска. Пункт 32 с изменением, внесенным постановлением Правительства РК от 12.03.2020 № 109 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

33. Для внесения изменений в паспорт гражданина Республики Казахстан, удостоверение личности гражданина Республики Казахстан, вид на жительство иностранца в Республике Казахстан, удостоверение лица без гражданства, связанных с идентификацией личности, невозможностью идентификации данных, указанных в подпунктах 1), 2), 3), 4), 5), 6) пункта 29 настоящих Правил, а также в связи с переменой, изменением установочных данных заявителем представляются:

1) письменное заявление в произвольной форме (кроме обратившихся в связи с переменой фамилии по заключению (расторжению) брака);

2) документ об оплате государственной пошлины (лица, освобожденные от уплаты государственной пошлины, представляют подтверждающие документы);

3) две фотографии размером 3,5 х 4,5 сантиметра (при оформлении на бумажном бланке формуляра);

4) удостоверение личности гражданина Республики Казахстан, подлежащее замене;

5) паспорт гражданина Республики Казахстан (при наличии);

6) вид на жительство иностранца в Республике Казахстан (для иностранцев);

7) действительный национальный паспорт (для иностранцев);

8) удостоверение лица без гражданства (для лиц без гражданства);

9) документ, подтверждающий обоснованность обращения.

При обращении лиц казахской национальности в уполномоченный государственный орган с ходатайствами о желании изменить написание фамилий и отчеств, согласно Указу Президента Республики Казахстан от 2 апреля 1996 года № 2923 "О порядке решения вопросов, связанных с написанием фамилий и отчеств лиц казахской национальности", подается заявление в произвольной форме с указанием желаемой фамилии, отчества на государственном или русском языках.

В фамилиях исключаются несвойственные казахскому языку аффиксы с сохранением корневых основ фамилий и отчеств, одновременно при написании отчеств вместо несвойственных казахскому языку аффиксов к имени отца добавляются слитно окончания "улы" или "кызы" в зависимости от пола лица.

К заявлению прилагается один из следующих документов:

1) свидетельство о рождении (при получении впервые документов, удостоверяющих личность);

2) удостоверение личности, паспорт, подлежащие замене;

3) справка о приеме в гражданство Республики Казахстан установленной Министерством внутренних дел Республики Казахстан формы (при получении удостоверения личности в связи с принятием гражданства Республики Казахстан).

При обращении лиц казахской национальности, написание фамилий и отчеств которых было изменено в соответствии со сложившимися традициями казахского народа, допускается оформление паспортов и удостоверений личности в прежнем написании их фамилий и отчеств согласно предъявленным ими свидетельствам о рождении.

Сноска. Пункт 33 в редакции постановления Правительства РК от 18.06.2015 № 456 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

34. Для замены паспорта гражданина Республики Казахстан, удостоверения личности гражданина Республики Казахстан, в связи с утратой владельцем, кроме документов, предусмотренных подпунктами 1), 2) пункта 31 настоящих Правил, в уполномоченный государственный орган представляется письменное заявление о восстановлении документа, удостоверяющего личность, с указанием обстоятельств утраты.

35. Для замены вида на жительство иностранца в Республике Казахстан, удостоверения лица без гражданства, в связи с утратой владельцем, кроме документов, предусмотренных подпунктами 1), 2), 3) и 5) (для иностранцев) пункта 32 настоящих Правил, в уполномоченный государственный орган представляется письменное заявление о восстановлении документа, удостоверяющего личность, с указанием обстоятельств утраты.

36. При утрате паспорта гражданина Республики Казахстан или удостоверения лица без гражданства лица, находящиеся за границей, обращаются в загранучреждения Республики Казахстан.

37. Исключен постановлением Правительства РК от 12.03.2020 № 109 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
38. Исключен постановлением Правительства РК от 12.03.2020 № 109 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

39. Граждане Республики Казахстан, иностранцы, имеющие вид на жительство иностранца в Республике Казахстан, выезжающие на постоянное жительство за границу, сдают удостоверения личности, виды на жительство иностранца в Республике Казахстан в уполномоченный государственный орган.

40. Найденные документы, удостоверяющие личность, сдаются в уполномоченный государственный орган. В случаях восстановления владельцем утраченного документа, удостоверяющего личность, неистребования его владельцем в течение одного года со дня поступления в уполномоченный государственный орган, найденный документ уничтожается в порядке, предусмотренном пунктами 47 и 48 Правил.

41. Сданные в уполномоченный государственный орган документы, удостоверяющие личность, умерших лиц, объявленных судом умершими, уничтожаются в порядке, предусмотренном пунктами 47 и 48 Правил.

Должностными лицами уполномоченного государственного органа в формулярах производятся отметки о смерти владельцев и информация направляется в Министерство внутренних дел Республики Казахстан для внесения корректировки в базу данных.

Сноска. Пункт 41 – в редакции постановления Правительства РК от 10.10.2022 № 806 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

42. Для замены и получения нового удостоверения беженца лицом, получившим статус беженца, в уполномоченный государственный орган представляются следующие документы:

1) заявление о выдаче нового удостоверения беженца;

2) копия решения уполномоченного государственного органа о присвоении статуса беженца;

3) две фотографии размером 3х4 сантиметра;

4) удостоверение беженца, подлежащее замене;

5) письменное заявление о восстановлении удостоверения беженца с указанием обстоятельств утраты (при утрате удостоверения беженца).

При поступлении заявления об утрате удостоверения беженца уполномоченным государственным органом, принявшим заявление, одновременно информация о недействительности утраченного удостоверения беженца направляется в территориальные подразделения уполномоченного государственного органа областей, городов республиканского значения и столицы.

Сноска. Пункт 42 в редакции постановления Правительства РК от 12.03.2020 № 109 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

43. Лицо, лишенное статуса беженца, или беженец, отказавшийся от продления статуса (прекращение статуса беженца) в Республике Казахстан, после получения копии решения уполномоченного государственного органа о лишении статуса беженца сдает удостоверение беженца в уполномоченный государственный орган по месту регистрации.

43-1. Для замены проездного документа в связи с утратой беженцем в уполномоченный государственный орган дополнительно представляется письменное заявление о восстановлении проездного документа с указанием обстоятельств утраты.

Для внесения изменений в проездной документ, связанных с изменением установочных данных, пола, беженцем дополнительно представляется документ, подтверждающий обоснованность обращения.

Сноска. Правила дополнены пунктом 43-1 в соответствии с постановлением Правительства РК от 25.11.2020 № 789 (вводится в действие после дня введения в действие соответствующих изменений и дополнений в Кодекс РК "О налогах и других обязательных платежах в бюджет" (Налоговый кодекс)).

44. В случаях и порядке, установленных законами Республики Казахстан, документы, удостоверяющие личность, изымаются должностными лицами органов предварительного следствия, дознания, а также должностными лицами в ходе административного производства и оформления утраты и лишения гражданства.

Изъятие документов, удостоверяющих личность, иными органами и должностными лицами запрещается.

Сноска. Пункт 44 в редакции постановления Правительства РК от 12.03.2020 № 109 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

45. У лиц, осужденных к лишению свободы на территории Республики Казахстан, документы, удостоверяющие личность, изымаются и хранятся в учреждениях, исполняющих приговоры. При освобождении от отбывания наказания документы, удостоверяющие личность, возвращаются владельцам.

46. Недействительные согласно подпунктам 1), 2), 3), 4), 5), 6) пункта 29 Правил документы, удостоверяющие личность, подлежат изъятию уполномоченным государственным органом, при пересечении Государственной границы Республики Казахстан по недействительным документам, удостоверяющим личность – Пограничной службой КНБ Республики Казахстан. Недействительные и сданные при замене документы, удостоверяющие личность, подлежат уничтожению.

47. Приказом руководителя уполномоченного государственного органа, которым уничтожаются недействительные документы, удостоверяющие личность, создается комиссия, численность и состав которой определяются руководителем уполномоченного государственного органа.

Порядок работы комиссии определяется Министерством внутренних дел Республики Казахстан.

48. Уничтожение документов, удостоверяющих личность, производится комиссией ежедекадно с составлением акта об уничтожении по форме, утвержденной Министерством внутренних дел Республики Казахстан, содержащим номер и тип уничтожаемого документа, сведения о его владельце, причину недействительности документов. В случае, если подлежащий уничтожению документ не сдан владельцем, в акте указываются номер, тип документа, сведения о его владельце, причина недействительности, в примечании указывается, что документ не сдан.

Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем уполномоченного государственного органа, в котором уничтожаются документы, удостоверяющие личность.

Сноска. Пункт 48 с изменением, внесенным постановлением Правительства РК от 12.01.2018 № 8 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

49. Акты об уничтожении недействительных документов территориальными подразделениями уполномоченного государственного органа ежедекадно направляются в Министерство внутренних дел Республики Казахстан для внесения сведений о недействительности в базу данных.

Сноска. Пункт 49 в редакции постановления Правительства РК от 12.01.2018 № 8 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Приложение
к постановлению Правительства
Республики Казахстан
от 26 августа 2013 года № 852

Перечень
утративших силу некоторых решений
Правительства Республики Казахстан

1. Постановление Правительства Республики Казахстан от 12 июля 2000 года № 1063 "Об утверждении Правил документирования населения Республики Казахстан" (САПП Республики Казахстан, 2000 г., № 29, ст. 359).

2. Пункт 3 изменений и дополнений, которые вносятся в некоторые решения Правительства Республики Казахстан, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 3 марта 2004 года № 260 "Некоторые вопросы Министерства юстиции Республики Казахстан" (САПП Республики Казахстан, 2004 г., № 11, ст. 138).

3. Постановление Правительства Республики Казахстан от 5 июня 2004 года № 626 "О внесении изменения и дополнения в постановление Правительства Республики Казахстан от 12 июля 2000 года № 1063" (САПП Республики Казахстан, 2004 г., № 24, ст. 302).

4. Пункт 5 изменений и дополнений, которые вносятся в некоторые решения Правительства Республики Казахстан, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 14 февраля 2005 года № 140 "О внесении изменений и дополнений в некоторые решения Правительства Республики Казахстан и признании утратившим силу постановления Кабинета Министров Республики Казахстан от 12 января 1993 года № 31" (САПП Республики Казахстан, 2005 г., № 7, ст. 73).

5. Постановление Правительства Республики Казахстан от 8 декабря 2006 года № 1184 "О внесении изменения и дополнения в постановление Правительства Республики Казахстан от 12 июля 2000 года № 1063" (САПП Республики Казахстан, 2006 г., № 46, ст. 497).

6. Пункт 4 изменений и дополнений, которые вносятся в некоторые решения Правительства Республики Казахстан, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 30 апреля 2007 года № 352 "О внесении изменений и дополнений в некоторые решения Правительства Республики Казахстан" (САПП Республики Казахстан, 2007 г., № 13, ст. 157).

7. Постановление Правительства Республики Казахстан от 17 августа 2007 года № 696 "О внесении дополнений и изменений в постановление Правительства Республики Казахстан от 12 июля 2000 года № 1063" (САПП Республики Казахстан, 2007 г., № 30, ст. 331).

8. Постановление Правительства Республики Казахстан от 3 марта 2010 года № 166 "О внесении изменений и дополнений в постановления Правительства Республики Казахстан от 28 января 2000 года № 136 и от 12 июля 2000 года № 1063" (САПП Республики Казахстан, 2010 г., № 22-23, ст. 169).

9. Пункт 4 изменений и дополнений, которые вносятся в некоторые решения Правительства Республики Казахстан, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 30 июня 2011 года № 736 "О внесении изменений и дополнений в некоторые решения Правительства Республики Казахстан и признании утратившим силу постановления Правительства Республики Казахстан от 14 декабря 2004 года № 1317 "Некоторые вопросы Республиканского государственного предприятия "Информационно-производственный центр" Министерства внутренних дел Республики Казахстан" (САПП Республики Казахстан, 2011 г., № 44, ст. 586).

10. Пункт 2 изменений, которые вносятся в некоторые решения Правительства Республики Казахстан, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 1 декабря 2011 года № 1427 "Об утверждении Правил регистрации внутренних мигрантов и внесении изменений в некоторые решения Правительства Республики Казахстан" (САПП Республики Казахстан, 2012 г., № 5, ст. 93).

Unofficial translation

Footnote. Abolished by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 09/01/2023 No. 758 (effective after ten calendar days after the date of its first official publication).
Footnote. The heading as amended by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 25.11.2020 No. 789 (shall enter into force after the date of entry into force of the relevant amendments and additions to the Code of the Republic of Kazakhstan "On taxes and other obligatory payments to the budget" (Tax Code)).

In accordance with subparagraph 1), Article 25 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated January 29, 2013 “On personal identification documents”, the Government of the Republic of Kazakhstan DECREES AS FOLLOWS:

1. To approve the attached Rules for execution, issue, replacement, return, withdrawal and destruction of passport of a citizen of the Republic of Kazakhstan, identity card of a citizen of the Republic of Kazakhstan, residence permit of a foreigner in the Republic of Kazakhstan, stateless person certificate and refugee certificate.

Footnote. Clause 1 as amended by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 25.11.2020 No. 789 (shall enter into force after the date of entry into force of the relevant amendments and additions to the Code of the Republic of Kazakhstan "On taxes and other obligatory payments to the budget" (Tax Code)).

2. Some resolutions of the Government of the Republic of Kazakhstan as per Annex to this Decree shall be deemed to have lost force.

3. Central executive authorities of the Republic of Kazakhstan, governmental authorities under the control of and accountable to the President of the Republic of Kazakhstan (as may be agreed) shall take measures arising from this Decree.

4. This Decree shall enter into force upon expiration of ten calendar days after its first official publication.

Prime Minister
Republic of Kazakhstan

S. Akhmetov

Approved by
the Decree of the Government of
the Republic of Kazakhstan
dated August 26, 2013 No. 852

Rules for execution, issue, replacement, return, withdrawal and destruction of passport of a citizen of the Republic of Kazakhstan, identity card of a citizen of the Republic of Kazakhstan, residence permit of a foreigner in the Republic of Kazakhstan, stateless person certificate and refugee certificate

Footnote. The heading as amended by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 25.11.2020 No. 789 (shall enter into force after the date of entry into force of the relevant amendments and additions to the Code of the Republic of Kazakhstan "On taxes and other obligatory payments to the budget" (Tax Code)).

Chapter 1. General Provisions

Footnote. The heading of Chapter 1 as amended by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 12.03.2020 No. 109 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

1. These Rules for execution, issue, replacement, return, withdrawal and destruction of passport of a citizen of the Republic of Kazakhstan, identity card of a citizen of the Republic of Kazakhstan, residence permit of a foreigner in the Republic of Kazakhstan, stateless person certificate or refugee certificate (hereinafter referred to as the Rules) are developed in accordance with Subparagraph 1) of Article 25 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated January 29, 2013 “On personal identification documents” (hereinafter referred to as the Law) and determine procedures for execution, issue, replacement, return, withdrawal and destruction of passport of a citizen of the Republic of Kazakhstan, identity card of a citizen of the Republic of Kazakhstan, residence permit of a foreigner in the Republic of Kazakhstan, stateless person certificate or refugee certificate (hereinafter referred to as personal identification documents).

2. Basic definitions used in these Rules:

1) stateless person certificate - is a personal identification document of an individual having no evidence of his/her affiliation with citizenship of any state;

2) refugee certificate - a personal identification document certifying refugee status;

3) identity document - a document of the established form with information recorded in it about the personal data of an individual, which makes it possible to establish the identity and legal status of its owner for the purpose of identifying an individual, issued on a tangible medium or, in cases specified by this Law, in electronic form;

4) identity card of a citizen of the Republic of Kazakhstan is a personal identification document of a citizen certifying citizenship of the Republic of Kazakhstan;

5) passport of a citizen of the Republic of Kazakhstan is a personal identification document certifying citizenship of the Republic of Kazakhstan within the Republic of Kazakhstan and beyond;

6) certificate of return is a personal identification document certifying right of its holder for a single entrance to the Republic of Kazakhstan;

7) birth certificate is a personal identification document certifying the identity of an individual certifying state registration of his/her birth;

8) excluded by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 12.03.2020 No. 109 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication);

9) competent governmental agency is internal affairs authorities performing within the scope of their competence execution, issue, replacement, withdrawal or destruction of personal identification documents;

10) international passport is a document recognized by the Republic of Kazakhstan as a personal identification document of a foreigner of a stateless person certifying their legal status;

11) residence permit of a foreigner in the Republic of Kazakhstan is a document certifying the identity of a foreigner within the Republic of Kazakhstan and certifying his/her obtainment of permit for permanent residence in the Republic of Kazakhstan;

12) pre-printed form is a printed controlled form with a number and bar code, which is a data medium to be entered into information database for documented population of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the database) and used further for the purposes of person identification with documents issued;

13) travel document is a document issued to foreigners and stateless persons for exit from the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Clause 2 as amended by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 12.03.2020 No. 109 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication); dated 25.11.2020 No. 789 (shall enter into force after the date of entry into force of the relevant amendments and additions to the Code of the Republic of Kazakhstan "On taxes and other obligatory payments to the budget" (Tax Code)); dated 10.10.2022 No. 806 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

3. Personal identification documents issued by a competent governmental authority of the Republic of Kazakhstan are governmental property and contain the following data:

1) last name, first name, and patronymic (if any);

2) date and place of birth;

3) sex;

4) national affiliation at the discretion of a holder in personal identification documents specified in subparagraph 4), 5) Paragraph 2 of these Rules;

5) citizenship;

6) photo;

7) name of issuing authority;

8) issue date, document number, period of validity;

9) signature of holder;

10) individual identification number (except for refugee certificate).

Note!
Subparagraph 11) is suspended till 01.01.2024 by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 20.02.2023 No. 141.

11) fingerprints of the hands of a document holder, who reached the age of sixteen and above, as well as at the age from twelve to sixteen, in cases, established by the Law of the Republic of Kazakhstan dated December 30, 2016 "On dactyloscopic and genomic registration".

Footnote. Clause 3 as amended by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 12.01.2018 No. 8 (shall enter into force from 01.01.2021).

4. A passport of a citizen of the Republic of Kazakhstan, an identity card of a citizen of the Republic of Kazakhstan shall be issued by an authorized state body at the place of permanent registration of the documented person, as well as the actual stay, in cases of loss of a passport and (or) identity card, their replacement due to expiration of validity, change of surname upon conclusion (dissolution) of marriage, unsuitability for further use, modification of documents according to the new technology of their production, obtaining a passport of a citizen of the Republic of Kazakhstan for the first time on the basis of an identity card of a citizen of the Republic of Kazakhstan, obtaining a passport and (or) identity card of a citizen of the Republic of Kazakhstan for the first time by minor children based on birth certificate.

The authorized body shall receive confirmation of the permanent registration of documented persons (who have reached the age of fourteen), regardless of the reason for issuing identity documents, through information systems.

A residence permit for a foreigner in the Republic of Kazakhstan, a certificate of a stateless person shall be issued by an authorized state body at the place of permanent registration of the documented person.

A passport of a citizen of the Republic of Kazakhstan, an identity card of a citizen of the Republic of Kazakhstan shall be issued by an authorized state body no later than fifteen working days from the date of filing an application for obtaining identity documents (except for passports of a citizen of the Republic of Kazakhstan issued in foreign institutions of the Republic of Kazakhstan), and shall be handed over in person to the owner or his legal representative. A residence permit of a foreigner in the Republic of Kazakhstan, a certificate of a stateless person shall be issued by an authorized state body no later than seventeen working days from the date of filing an application for obtaining identity documents, and handed over personally to the owner or his legal representative.

A travel document shall be issued by the authorized state body at the place of registration of the person being documented no later than seventeen working days from the date of filing the application for the receipt of the document and is handed over personally to the owner or his legal representative.

Identity documents used and submitted to the authorized body through the digital document service are equivalent to paper documents.

Footnote. Paragraph 4 as amended by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 10.10.2022 No. 806 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

5. At the discretion of an individual, residence permit of a foreigner in the Republic of Kazakhstan, stateless person certificate shall be issued urgently within up to seven working days after execution.

Passport of a citizen of the Republic of Kazakhstan, identity card of a citizen of the Republic of Kazakhstan shall be issued urgently after the date of execution in Nur-Sultan, Almaty, Aktobe, Shymkent cities within up to one working day, in regional centers within up to three working days, in districts and cities of regions within up to seven working days.

At the discretion of citizens of the Republic of Kazakhstan, personal identification documents shall also be issued urgently within up to three working days (in Nur-Sultan, Almaty, Aktobe, Shymkent) and within up to five working days (in regional centers) after execution.

Payment for urgent issue of a personal identification document shall be made via banking institutions and other organizations conduction cash operations.

Note!
Part five of paragraph 5 is suspended till 01.01.2024 by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 20.02.2023 No. 141.

In case of execution of a personal identification document, via registration point" Documentation and registration of the population" or on a pre-printed form, the employee of the authorized agency perform dactyloscopic registration of citizens of the Republic of Kazakhstan, foreigners and stateless persons, in accordance with the procedure, established by the legislation of the Republic of Kazakhstan.

In case of execution of a personal identification document via Information System “Registration Center “Documentation and Registration of People” (hereinafter referred to as RC DRP), information on payment for urgent fabrication of personal identification documents from banking institution to Republic State Enterprise on the Right of Economic Use of a competent governmental authority is delivered automatically. In case execution on a blank form, document on payment for urgent issue of personal identification document shall be presented by an individual to a competent governmental authority.

For fabrication of personal identification document (except for refugee certificate), an employee of a competent authority shall fill in a blank. Form and procedures for execution, filling-in, accounting, safekeeping, transfer, utilization and destruction of a blank are defined by the Internal Affairs Ministry of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Paragraph 5 as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 23.07.2018 No. 451 (effective after ten calendar days after the date of its first official publication); as amended by the Decrees of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 12.01.2018 No. 8 (shall enter into force from 01.01.2021); dated 12.03.2020 No. 109 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

Chapter 2. Procedures for execution and issue of passport of a citizen of the Republic of Kazakhstan, identity card of a citizen of the Republic of Kazakhstan, residence permit of a foreigner in the Republic of Kazakhstan, stateless person certificate, refugee certificate and travel document

Footnote. The heading of Chapter 2 as amended by the Decrees of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 25.11.2020 No. 789 (shall enter into force after the date of entry into force of the relevant amendments and additions to the Code of the Republic of Kazakhstan "On taxes and other obligatory payments to the budget" (Tax Code)).

Paragraph 1. Procedures for execution and issue of passport of a citizen of the Republic of Kazakhstan

Footnote. The heading of Paragraph 1 as amended by the Decrees of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 12.03.2020 No. 109 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

6. For execution of passport of a citizen of the Republic of Kazakhstan, an applicant shall personally present to a competent authority the following:

1) document on payment of state duty (persons exempted from payment of state duty shall present documentary evidence);

2) two photos with dimensions of 3.5 х 4.5 centimeters (in case of execution on paper blank form);

3) one of the following documents:

birth certificate (in case of obtainment of passport at age under 16);

passport of a citizen of the Republic of Kazakhstan (in case of exchange of passport);

identity card of a citizen of the Republic of Kazakhstan (in case of obtainment of a passport for the first time upon reaching the age of 16);

certificate on conferment of citizenship of the Republic of Kazakhstan of a registered form issued by internal affairs authorities (in case of obtainment of passport due to conferment of citizenship of the Republic of Kazakhstan);

certificate of return issued by foreign establishment of the Republic of Kazakhstan (in case of loss of passport of a citizen of the Republic of Kazakhstan who had temporarily stayed abroad).

Footnote – Paragraph 6 as amended by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 18.06.2015 No. 456 (entered into force upon expiration of ten calendar days after its first official publication).

7. Passport of a citizen of a citizen of the Republic of Kazakhstan shall be executed by a competent governmental authority using RC DRP, as well as on blank forms.

8. The passport of a citizen of the Republic of Kazakhstan shall be issued through foreign institutions of the Republic of Kazakhstan to citizens of the Republic of Kazakhstan:

1) permanently residing beyond the borders of the Republic of Kazakhstan;

2) receiving education in educational institutions located on the territory of foreign states;

3) working in foreign countries under an employment contract;

4) minors, in case of their birth outside the Republic of Kazakhstan;

5) family members of the said persons living with them;

6) who are family members of a foreigner residing outside the Republic of Kazakhstan;

7) relatives of the personnel of the diplomatic service living with the personnel of the diplomatic service abroad;

8) persons incapable of self-care due to advanced age (elderly), and persons with a health disorder with a persistent disorder of body functions that limit their vital activity, as well as persons caring for close relatives who are not capable of self-care;

9) detained or held in custody, arrest, as well as those serving sentences in penitentiary institutions on the territory of a foreign state .

Footnote. Paragraph 8 as amended by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 10.10.2022 No. 806 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

9. When filling in a passport of a citizen of the Republic of Kazakhstan, last name, first name, patronymic (if any) and other details shall be recorded in accordance with a document being a basis for issue thereof, unless otherwise provided by the laws of the Republic of Kazakhstan and acts of the President of the Republic of Kazakhstan.

10. Passport of a citizen of the Republic of Kazakhstan shall be filled in in Kazakh and in Russian at the discretion of a holder, as well as in English.

11. Passport of a citizen of the Republic of Kazakhstan is issued to citizens of the Republic of Kazakhstan at their discretion regardless of their age and certifying identity of a citizen of the Republic of Kazakhstan within the Republic of Kazakhstan and beyond.

12. Passport of a citizen of the Republic of Kazakhstan is issued for a term of validity of ten years.

Paragraph 2. Procedures for execution and issue of identity card of a citizen of the Republic of Kazakhstan

Footnote. The heading of Paragraph 2 as amended by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 12.03.2020 No. 109 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

13. For execution of identity card of a citizen of the Republic of Kazakhstan, an applicant shall personally present to a competent authority the following:

1) document on payment of state duty (persons exempted from payment of state duty shall present documentary evidence);

2) two photos with dimensions of 3.5 х 4.5 centimeters (in case of execution on paper blank form);

3) one of the following documents:

birth certificate (in case of obtainment of identity card upon achievement of the age of 16);

passport of a citizen of the Republic of Kazakhstan (in case of obtainment of identity card for the first time, in case of loss of identity card, return to the place of permanent residence to the Republic of Kazakhstan);

identity card of a citizen of the Republic of Kazakhstan (in case of exchange of identity card);

passport of design of 1974 (former Union of Soviet Socialistic Republics) (for obtainment of an identity card for the first time in case of confirmation of citizenship of the Republic of Kazakhstan);

stateless person certificate (in case of recognition of citizenship of the Republic of Kazakhstan);

certificate on conferment of citizenship of the Republic of Kazakhstan of the form established by the Ministry of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan (in case of obtainment of an identity card due to conferment of citizenship of the Republic of Kazakhstan).

Footnote - Paragraph 13 as amended by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 18.06.2015 No. 456 (entered into force upon expiration of ten calendar days after its first official publication).

14. Identity card of a citizen of the Republic of Kazakhstan shall be executed by a competent governmental authority using RC DRP, as well as on blank forms.

15. Identity cards shall be executed by citizens of the Republic of Kazakhstan upon achievement of the age of sixteen.

16. In case of filling of identity card of a citizen of the Republic of Kazakhstan, last name, first name, patronymic (if any) and other details shall be recorded in accordance with a document being a basis for issue thereof, except for cases provide by the laws of the Republic of Kazakhstan and acts of the President of the Republic of Kazakhstan.

17. Identity card of a citizen of the Republic of Kazakhstan is issued for a term of validity of ten years.

Paragraph 3. Procedure for registration and issuance of a residence permit for a foreigner in the Republic of Kazakhstan

Footnote. The heading of Paragraph 4 as amended by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 12.03.2020 No. 109 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

18. For execution of residence permit of a foreigner in the Republic of Kazakhstan, foreigners shall personally present to a competent authority the following documents:

1) excluded by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 18.06.2015 No. 456 (entered into force upon expiration of ten calendar days after its first official publication);

2) document on payment of state duty;

3) two photos with dimensions of 3.5 х 4.5 centimeters;

4) valid national passport.

Footnote – Paragraph 18 as amended by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 18.06.2015 No. 456 (entered into force upon expiration of ten calendar days after its first official publication).

19. When filling in a residence permit of a foreigner in the Republic of Kazakhstan, last name, first name, patronymic (if any) and other details shall be recorded in accordance with a document being a basis for issue thereof, unless otherwise provided by the laws of the Republic of Kazakhstan and acts of the President of the Republic of Kazakhstan.

20. Residence permit of a foreigner in the Republic of Kazakhstan shall be issued to foreigners permanently residing within the Republic of Kazakhstan upon achieving of the age of sixteen for a period of validity of ten years, but not exceeding the term of validity of a passport of the country of their citizenship.

Paragraph 4. Procedures for execution and issue of a stateless person certificate

21. For execution of a certificate, stateless persons shall present to a competent governmental authority the following documents:

1) excluded by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 18.06.2015 No. 456 (entered into force upon expiration of ten calendar days after its first official publication);

2) document on payment of state duty;

3) two photos with dimensions of 3.5 х 4.5 centimeters;

4) one of the following documents:

International passport with expired term of validity;

stateless person certificate;

passport of design of 1974 (former Union of Soviet Socialistic Republics);

military service card;

certificate of release from detention facilities;

certificate of withdrawal from citizenship of the Republic of Kazakhstan and change of citizenship under a Decree of the President of the Republic of Kazakhstan, as well as change of citizenship in accordance with international treaties ratified by the Republic of Kazakhstan;

birth certificate (when executed for persons under the age of sixteen);

certificate of return issued by foreign establishment of the Republic of Kazakhstan (in case of lost stateless person certificate temporarily staying abroad).

Footnote – Paragraph 21 as amended by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 18.06.2015 No. 456 (entered into force upon expiration of ten calendar days after its first official publication).

22. When filling in stateless person certificate, last name, first name, patronymic (if any) and other details shall be recorded in accordance with a document being a basis for issue thereof, unless otherwise provided by the laws of the Republic of Kazakhstan and acts of the President of the Republic of Kazakhstan.

23. Stateless person certificates shall be issued to persons permanently residing within the Republic of Kazakhstan who achieved the age of sixteen.

24. Stateless person certificate is issued for a term of validity of five years for confirmation of identity of holder within the Republic of Kazakhstan and beyond. In case of leaving abroad without parents, guardians or trustees, stateless person certificates shall be issued to persons who achieved the age of sixteen.

Paragraph 5. Procedures of execution and issue of a refugee certificate

Footnote. The heading of Paragraph 5 as amended by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 12.03.2020 No. 109 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

25. Refugee certificate shall be issued for a term of validity of one year and shall be extended for each consecutive year within a period of continuation in the country of origin of a refugee of circumstances (on account of race, nationality, confession, citizenship, affiliation with a certain social group or political stands) being a basis for granting refugee status.

26. For obtainment of refugee certificate by a person who has been granted refugee status, the following documents shall be presented to a competent governmental authority:

1) request for award (extension) of refugee status positively resolved by a competent governmental authority;

2) copies of documents where available (passport, birth certificate for underage children);

3) certificate of asylum-seeker;

4) two photos with dimensions of 3х4 centimeters;

5) documents certifying family relations (for persons arriving with family members);

6) application of asylum-seeker staying in the Republic of Kazakhstan on consent to accept own family members (for the purposes of reunification of family).

Application shall be signed by an applicant in the presence of an employee of a competent authority accepting the application.

27. When filling in refugee certificate, last name, first name, patronymic (if any) and other details shall be recorded in accordance with a document being a basis for issue выдачи, unless otherwise provided by the laws of the Republic of Kazakhstan and acts of the President of the Republic of Kazakhstan.

28. A person who was awarded a refugee status, a competent governmental authority shall issue a refugee certificate within five working days.

Paragraph 6. Procedures of execution and issue of a travel document

Footnote. Chapter 2 as added Paragraph 6 in accordance with the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 25.11.2020 No. 789 (shall enter into force after the date of entry into force of the relevant amendments and additions to the Code of the Republic of Kazakhstan "On taxes and other obligatory payments to the budget" (Tax Code)).

28-1. To execute a travel document, foreigners and stateless persons in person (on behalf of children and citizens recognized by the court as legally incompetent - their legal representatives (parents, guardians, trustees) with provision of documents, certifying the powers for representation) shall submit to the competent governmental authority, one of the following documents:

A birth record (when documenting re-admitted persons);

A birth certificate (upon receipt of a travel document by refugees under the age of 16 or re-admitted persons);

A stateless person certificate;

A foreign passport;

A refugee certificate.

28-2. a travel document is executed by the competent governmental authority using the registration point" Documentation and registration of the population".

28-3. a travel document is issued to:

1) a person who has been assigned refugee status for movement outside the territory of the Republic of Kazakhstan;

2) foreigners and stateless persons subject to readmission or expulsion from the territory of the Republic of Kazakhstan in case of loss during the period of stay in the Republic of Kazakhstan of a foreign passport or expiry of a foreign passport, to leave the Republic of Kazakhstan.

28-4. A travel document is filled out in Kazakh and English languages.

28-5. A travel document is issued with the validity period of one year, at the same time, for refugees the validity period of the document shall not exceed the validity period of a refugee certificate.

Chapter 3. Procedures for replacement, return, withdrawal or destruction of passport of a citizen of the Republic of Kazakhstan, identity card of a citizen of the Republic of Kazakhstan, residence permit of a foreigner in the Republic of Kazakhstan, stateless person certificate, refugee certificate and travel document

Footnote. The heading of Chapter 3 - as amended by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 25.11.2020 No. 789 (shall enter into force after the date of entry into force of the relevant amendments and additions to the Code of the Republic of Kazakhstan "On taxes and other obligatory payments to the budget" (Tax Code)).

29. Personal identification documents shall be invalid and are subject to return in the following cases:

1) lack of details specified in subparagraphs 1), 2), 5), 6), 7), 8) and 10), Paragraph 3 of these Rules;

2) expiration of their term of validity;

3) impossibility to identify data specified in subparagraphs 1), 2), 5), 6), 7), 8) and 10), Paragraph 3 of these Rules or a level of protection of a document;

4) loss of document after the date of application of holder to a competent governmental agency;

5) noncompliance with the legal status of holder;

6) sex realignment.

30. Citizens of the Republic of Kazakhstan in case of loss of personal identification documents, unsuitability thereof for further use, necessity to make alterations related to identification of person, impossibility to identify data specified in subclauses 1), 2), 3), 4), 5) and 6) of Clause 29 of these Rules, well as in relation with change or alteration of personal particulars, alteration of documents as per a new fabrication technology, shall apply to a competent governmental authority for obtainment of new documents at place of their permanent registration, as well as of actual stay, in case of loss of personal identification documents, unsuitability thereof for further use, change of last name upon conclusion (dissolution) of marriage, alteration of documents as per a new technology of fabrication thereof, obtainment of a passport of a citizen of the Republic of Kazakhstan for the first time based on an identity card of a citizen of the Republic of Kazakhstan and (or) an identity card of a citizen of the Republic of Kazakhstan for the first time by underage children based on a birth certificate.

Foreigners and stateless persons permanently residing in the Republic of Kazakhstan in case of loss personal identification documents, unsuitability thereof for further use, necessity for alterations related to person identification, impossibility of data identification specified in subclauses 1), 2), 3), 4), 5), 6) of Clause 29 of these Rules, as well as in relation to change or alteration of personal particulars, shall apply for new documents at place of permanent registration to a competent governmental authority.

Before obtaining new passports and identity cards, previous documents shall not be withdrawn, except for document unsuitable for further use, due to damages, impossibility of person identification.

Footnote. Clause 30 - as amended by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 25.11.2020 No. 789 (shall enter into force after the date of entry into force of the relevant amendments and additions to the Code of the Republic of Kazakhstan "On taxes and other obligatory payments to the budget" (Tax Code)).

31. For replacement of passport of a citizen of the Republic of Kazakhstan, identity card of a citizen of the Republic of Kazakhstan due to expiration of term of validity, unsuitability for further use, alteration of documents as per a new technology for fabrication thereof, an applicant shall present following documents:

1) document on payment of state duty (persons exempted from payment of state duty shall present documentary evidence);

2) two photos with dimensions of 3.5 х 4.5 centimeters (in case of execution on paper blank form);

3) personal identification document being subject to replacement.

Execution of a new passport of a citizen of the Republic of Kazakhstan, identity card of a citizen of the Republic of Kazakhstan is allowed one month before expiration personal identification documents.

In case of presence of valid visa of a foreign state in a passport which is subject to return to a competent authority, passport shall not be withdrawn upon request of a citizen. At the same time, invalid passport is subject to cancelation (by perforation of one side of the passport with a hole puncher) and shall be returned to holder until expiration of need.

Footnote – Paragraph 31 as amended by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 18.06.2015 No. 456 (entered into force upon expiration of ten calendar days after its first official publication).

32. For replacement of residence permit of a foreigner in the Republic of Kazakhstan, stateless person certificate due to expiration of term of validity or unsuitability for further use, an applicant shall present the following documents:

1) excluded by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 12.03.2020 No. 109 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication);

2) document on payment of state duty;

3) three photos with dimension 3.5х4.5 centimeters;

4) personal identification document which is subject to replacement;

5) valid national passport (for foreigners).

Footnote. Clause 32 as amended by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 12.03.2020 No. 109 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

33. For introduction of alterations in passport of a citizen of the Republic of Kazakhstan, identity card of a citizen of the Republic of Kazakhstan, residence permit of a foreigner in the Republic of Kazakhstan or stateless person certificate related with person identification, impossibility of identification of data specified in subparagraphs 1), 2), 3), 4), 5), 6), Paragraph 29 of these Rules, as well as due to change or alteration of personal particulars, an applicant shall present:

1) a written application in arbitrary form (except for those who is applying due to change of last name upon conclusion (dissolution) of marriage);

2) document on payment of state duty (persons exempted from payment of state duty shall present documentary evidence);

3) two photos with dimension of 3.5 х 4.5 centimeters (in case of execution on paper blank form);

4) identity card of a citizen of the Republic of Kazakhstan which is subject to replacement;

5) passport of a citizen of the Republic of Kazakhstan (if any);

6) residence permit of a foreigner in the Republic of Kazakhstan (for foreigners);

7) valid national passport (for foreigners);

8) stateless person certificate (for stateless persons);

9) a document justifying application.

In case of application of persons of Kazakh nationality to a competent governmental authority with request on intention to change the way of writing of last names and patronymic as per the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated April 2, 1996 No. 2923 “On procedures for resolution of issues related to way of writing of last names and patronymics of persons of Kazakh nationality”, an application in arbitrary form shall be filed with indication of desired last name, patronymic in the state language and in Russian.

Affixes unnatural for Kazakh language shall be excluded in last names with preservation of root stems of last names and patronymics, simultaneously in writing patronymics instead of affixes unnatural for Kazakh language, name of father shall be supplemented in word by “uly” or “kyzy” depending on sex.

The application shall be attached with one of the following documents:

1) certificate of birth (in case of first obtainment of personal identification documents);

2) identity card, passport which are subject to replacement;

3) certificate on conferment of citizenship of the Republic of Kazakhstan according to the for established by the Ministry of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan (in case of obtainment of identity card due to acceptance of citizenship of the Republic of Kazakhstan).

In case of application of persons of Kazakh nationality, the way of writing of last names and patronymics whereof has been changed according to the established traditions of Kazakh people, execution of passport and identity card in former way of writing of their last names and patronymics as per presented birth certificates is allowed.

Footnote – Paragraph 33 as amended by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan 18.06.2015 No. 456 (entered into force upon expiration of ten calendar days after its first official publication).

34. For replacement of passport of a citizen of the Republic of Kazakhstan, identity card of a citizen of the Republic of Kazakhstan due to loss by holder, except for documents provided for by subparagraphs 1), 2) Paragraph 31 of these Rules, a written application on re-issue of a personal identification document with indication of loss circumstances shall be presented to a competent governmental authority.

35. For replacement of residence permit of a foreigner in the Republic of Kazakhstan, stateless person certificate due to their loss by holder, except for documents provided for by subparagraphs 1), 2), 3) and 5) (for foreigners), Article 32 of these Rules, a written application on re-issue of a personal identification document with indication of loss circumstances shall be presented to a competent governmental authority.

36. In case of lost passport of a citizen of the Republic of Kazakhstan or stateless person, persons being abroad shall apply to foreign establishments of the Republic of Kazakhstan.

37. excluded by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 12.03.2020 No. 109 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).
38. excluded by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 12.03.2020 No. 109 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

39. Citizen of the Republic of Kazakhstan, foreigners having residence certificate of a foreigner in the Republic of Kazakhstan leaving for permanent residence abroad shall return identity cards, residence permits of a foreigner in the Republic of Kazakhstan to a competent governmental authority.

40. Found personal identification documents shall be delivered to a competent governmental authority. In case of re-issue by a holder of a lost personal identification document, its non-obtainment by a holder within one year after its delivery to a competent governmental authority, the document found shall be destructed in accordance with the procedures stipulated by Paragraphs 47 and 48 of the Rules.

41. Identity documents submitted to the authorized state body of deceased persons declared dead by the court shall be destroyed in the manner prescribed by paragraphs 47 and 48 of the Rules.

Officials of the authorized state body shall make notes on the death of the owners in the forms and the information is sent to the Ministry of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan for making adjustments to the database.

Footnote. Paragraph 41 as amended by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 10.10.2022 No. 806 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

42. For replacement and obtainment of a new refugee certificate by a person who has been awarded refugee status, the following documents shall be presented to a competent governmental authority:

1) application for issue of new refugee certificate;

2) a copy of the decision of a competent governmental authority on award of refugee status;

3) two photos with dimension of 3х4 centimeters;

4) refugee certificate being subject to replacement;

5) a written application for reissue of a refugee certificate with indication of circumstances of loss (in case of lost refugee certificate).

In case of application on lost refugee certificate, a competent governmental authority accepting application shall simultaneously send information on invalidity of the lost refugee certificate to local subdivisions of the competent governmental authority in regions, cities of the republican significance and the capital.

Footnote. Clause 42 as amended by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 12.03.2020 No. 109 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

43. A person who lost refugee status or a refugee who elected not to extend status (termination of refugee status) in the Republic of Kazakhstan, upon receipt of a copy of resolution of a competent governmental authority on surrender of refugee status shall return refugee certificate to the competent governmental authority at place of registration.

43-1. For replacement of a travel document due to the loss, the refugee shall additionally submit to the competent governmental authority a written application on reissue of a travel document indication of circumstances of loss.

For alteration of a travel document, related with the change of the identification data, gender, the refugee shall additionally submit a document, certifying the justification of the submission.

Footnote. The Rules were added with Clause 43-1 in accordiance with the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 25.11.2020 No. 789 (shall enter into force after the date of entry into force of the relevant amendments and additions to the Code of the Republic of Kazakhstan "On taxes and other obligatory payments to the budget" (Tax Code)).

44. In cases and according to the procedures established by the laws of the Republic of Kazakhstan, personal identification documents shall be withdrawn by officers of pretrial investigation agencies, agencies of inquiry, as well as officers in the course of administrative proceedings and execution of loss and deprivation of citizenship.

Withdrawal of personal identification documents by other agencies or officers is prohibited.

Footnote. Clause 44 as amended by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 12.03.2020 No. 109 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

45. Personal identification documents of persons sentenced to imprisonment in the Republic of Kazakhstan shall be withdrawn by and shall be kept at institutions executing sentences. Upon release, personal identification documents shall be returned to holders.

46. Personal identification documents invalidated according to subparagraphs 1), 2), 3), 4), 5), 6) Paragraph 29 of the Rules are subject to withdrawal by a competent governmental authority at crossing of the State Border of the Republic of Kazakhstan with invalid personal identification documents by Border Guard Service of the National Security Committee of the Republic of Kazakhstan. Invalidated and returned upon replacement personal identification documents are subject to destruction.

47. By an order of the head of a competent governmental authority destructing invalid personal identification documents, a commission shall be established, the strength and composition whereof shall be determined by the head of such competent governmental authority.

Procedures of work of such commission shall be defined by the Ministry of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan.

48. Destruction of personal identification documents shall be performed by the commission each ten days with execution of an act on destruction according to the form approved by the Ministry of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan containing number and type of destructed document, details of its holder, and reason of invalidity of documents. In case when a document which is subject to destruction is not returned by its holder, the act shall include number, type of document, details of its holder, and reason of invalidity, and a note indicating that the document has not been returned.

Act shall be signed by members of the commission and approved by the head of a competent governmental authority where personal identification documents are destructed.

Footnote – Paragraph 48 as amended by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 12.01.2018 No. 8 (entered into force upon expiration of ten calendar days after its first official publication).

49. Acts on destruction of invalid personal identification documents shall be sent by local subdivisions of a competent governmental authority each ten days to the Ministry of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan for entering of information on invalidity to the database.

Footnote – Paragraph 49 as amended by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan 12.01.2018 No. 8 (entered into force upon expiration of ten calendar days after its first official publication).

Annex
to Decree of the Government of
the Republic of Kazakhstan
dated August 26, 2013 No. 852

List of some void resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan

1. Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated July 12, 2000 No. 1063 “On approval of the Rules for Documentation of Population of the Republic of Kazakhstan” (Collected Acts of the President and the Government of the Republic of Kazakhstan, 2000, No. 29, Article 359).

2. Paragraph 3 of amendments and additions to be entered to some resolutions of the Government of the Republic of Kazakhstan approved by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated March 3, 2004 No. 260 “Some issues of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan” (Collected Acts of the President and the Government of the Republic of Kazakhstan, 2004, No. 11, Article 138).

3. Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated June 5, 2004 No. 626 “In introduction of amendments and additions to the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated July 12, 2000 No. 1063” (Collected Acts of the President and the Government of the Republic of Kazakhstan, 2004, No. 24, Article 302).

4. Paragraph 5 of amendments and additions to be entered to some resolutions of the Government of the Republic of Kazakhstan approved by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated February 14, 2005 No. 140 “On introduction of amendments and additions to some resolutions of the Government of the Republic of Kazakhstan and invalidation of the Decree of the Cabinet of Ministers of the Republic of Kazakhstan dated January 12, 1993 No. 31” (Collected Acts of the President and the Government of the Republic of Kazakhstan, 2005, No. 7, Article 73).

5. Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated December 8, 2006 No. 1184 “On introduction of amendments and additions to the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated July 12, 2000 No. 1063” (Collected Acts of the President and the Government of the Republic of Kazakhstan, 2006, No. 46, Article 497).

6. Paragraph 4 of amendments and additions to be entered to some resolutions of the Government of the Republic of Kazakhstan approved by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated April 30, 2007 No. 352 “On introduction of amendments and additions to some resolutions of the Government of the Republic of Kazakhstan” (Collected Acts of the President and the Government of the Republic of Kazakhstan, 2007, No. 13, Article 157).

7. Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated August 17, 2007 No. 696 “On introduction of amendments and additions to the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated July 12, 2000 No. 1063” (Collected Acts of the President and the Government of the Republic of Kazakhstan, 2007, No. 30, Article 331).

8. Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated March 3, 2010 No. 166 “On introduction of amendments and additions to Decrees of the Government of the Republic of Kazakhstan dated January 28, 2000 No. 136 and dated July 12, 2000 No. 1063” (Collected Acts of the President and the Government of the Republic of Kazakhstan, 2010, No. 22-23, Article 169).

9. Paragraph 4 of amendments and additions to be entered to some resolutions of the Government of the Republic of Kazakhstan approved by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated June 30, 2011 No. 736 “On introduction of amendments and additions to some resolutions of the Government of the Republic of Kazakhstan and invalidation of the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated December 14, 2004 No. 1317 “Some issues of the Republican State Enterprise “Information and Processing Center” of the Ministry of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan” (Collected Acts of the President and the Government of the Republic of Kazakhstan, 2011, No. 44, Article 586).

10. Paragraph 2 of amendments and additions to be entered to some resolutions of the Government of the Republic of Kazakhstan approved by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated December 1, 2011 No. 1427 “On approval of the Rules for registration of internal migrants and introduction of amendments to some resolutions of the Government of the Republic of Kazakhstan” (Collected Acts of the President and the Government of the Republic of Kazakhstan, 2012, No. 5, Article 93).

Глава 1. Общие положения

Параграф 1. Порядок оформления и выдачи паспорта гражданина Республики Казахстан

Параграф 2. Порядок оформления и выдачи удостоверения личности гражданина Республики Казахстан

Параграф 3. Порядок оформления и выдачи вида на жительство иностранца в Республике Казахстан

Параграф 4. Порядок оформления и выдачи удостоверения лица без гражданства

Параграф 5. Порядок оформления и выдачи удостоверения беженца

Параграф 6. Порядок оформления и выдачи проездного документа

Переченьутративших силу некоторых решенийПравительства Республики Казахстан

Chapter 1. General Provisions

Chapter 2. Procedures for execution and issue of passport of a citizen of the Republic of Kazakhstan, identity card of a citizen of the Republic of Kazakhstan, residence permit of a foreigner in the Republic of Kazakhstan, stateless person certificate, refugee certificate and travel document

Paragraph 1. Procedures for execution and issue of passport of a citizen of the Republic of Kazakhstan

Paragraph 2. Procedures for execution and issue of identity card of a citizen of the Republic of Kazakhstan

Paragraph 3. Procedure for registration and issuance of a residence permit for a foreigner in the Republic of Kazakhstan

Paragraph 4. Procedures for execution and issue of a stateless person certificate

Paragraph 5. Procedures of execution and issue of a refugee certificate

Paragraph 6. Procedures of execution and issue of a travel document

List of some void resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan

Перечень
утративших силу некоторых решений
Правительства Республики Казахстан