Об утверждении Правил подготовки и представления отчетов о наличии и движении материальных ценностей государственного материального резерва

Постановление Правительства Республики Казахстан от 24 октября 2014 года № 1135. Утратило силу постановлением Правительства Республики Казахстан от 14 июля 2023 года № 580.

Сноска. Утратило силу постановлением Правительства РК от 14.07.2023 № 580 .

В соответствии с подпунктом 64) статьи 11 Закона Республики Казахстан от 11 апреля 2014 года "О гражданской защите" Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые Правила подготовки и представления отчетов о наличии и движении материальных ценностей государственного материального резерва.

2. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Премьер-Министр
Республики Казахстан	К. Масимов

Утверждены постановлением Правительства Республики Казахстан от 24 октября 2014 года № 1135

Правила
подготовки и представления отчетов о наличии и движении
материальных ценностей государственного материального резерва
1. Общие положения

Примечание РЦПИ!
В Правила внесены изменения на казахском языке, текст на русском языке не изменяется в соответствии с постановлением Правительства РК от 09.04.2015 № 205.

1. Настоящие Правила подготовки и представления отчетов о наличии и движении материальных ценностей государственного материального резерва (далее – Правила) разработаны в соответствии с Законом Республики Казахстан от 11 апреля 2014 года "О гражданской защите" и устанавливают порядок подготовки и представления отчетов о наличии и движении материальных ценностей государственного материального резерва.

2. Материальные ценности государственного материального резерва, независимо от места их хранения, являются республиканской собственностью.

3. В настоящих Правилах используются следующие понятия:

1) отчет – форма отчетной документации уполномоченного органа, государственных органов, имеющих мобилизационные задания, пунктов хранения, которая отражает наличие и движение материальных ценностей государственного материального резерва;

2) ведомство в области государственного материального резерва уполномоченного органа, осуществляющего руководство системой государственного материального резерва, (далее – ведомство) – структурное подразделение, осуществляющее реализационные функции в области государственного материального резерва;

3) подведомственная организация системы государственного материального резерва (далее – подведомственная организация) – юридическое лицо, осуществляющее формирование и хранение материальных ценностей государственного материального резерва;

4) государственный орган – центральный исполнительный орган, выполняющий мобилизационное задание или с которого снято мобилизационное задание;

5) пункты хранения материальных ценностей государственного материального резерва (далее – пункты хранения) – юридические лица, осуществляющие на договорной основе хранение материальных ценностей государственного материального резерва и оказание услуг, связанных с хранением.

Сноска. Пункт 3 с изменением, внесенным постановлением Правительства РК от 15.11.2016 № 704.

2. Порядок подготовки и представления отчетов о наличии
и движении материальных ценностей государственного материального
резерва, за исключением мобилизационного резерва

4. При подготовке отчета о наличии и движении материальных ценностей государственного материального резерва пункты хранения или подведомственная организация ежемесячно проводят инвентаризацию материальных ценностей государственного материального резерва.

5. Для проведения инвентаризации приказом руководителя пункта хранения или подведомственной организации создается инвентаризационная комиссия, устанавливаются сроки начала и окончания инвентаризации.

Инвентаризационная комиссия создается из работников пункта хранения или подведомственной организации, включает главного бухгалтера (при наличии) и возглавляется руководителем пункта хранения и подведомственной организации.

6. Инвентаризация проводится инвентаризационной комиссией только в полном составе. Проверка фактического наличия материальных ценностей производится при непосредственном участии материально ответственных лиц.

7. Наличие материальных ценностей при инвентаризации определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Определение массы (веса или объема) навалочных материалов допускается проводить на основании обмеров и технических расчетов, о чем в описях делается соответствующая отметка.

Сведения о фактическом наличии объектов учета записываются в инвентаризационные описи (сличительные ведомости) или акты инвентаризации (далее – описи).

8. Описи составляются по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам, в двух экземплярах отдельно по местам нахождения материальных ценностей и материально ответственным лицам, ответственным за их сохранность.

Описи подписываются председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку инвентаризационной комиссией материальных ценностей в их присутствии, об отсутствии к членам инвентаризационной комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленных в описи материальных ценностей на ответственное хранение.

На ценности, пришедшие в негодность, составляется отдельная инвентаризационная опись. В протоколе инвентаризационной комиссии они отмечаются отдельно с указанием причин их порчи и/или виновных в этом лиц.

9. Описи заполняются вручную или с помощью компьютерной техники, без подчисток и помарок.

На каждой странице описи указываются прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества ценностей в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (в штуках, килограммах, метрах) эти ценности показаны.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильной записи и проставления над зачеркнутыми данными правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки. На последних листах описей в незаполненных строках ставятся прочерки.

10. По окончании инвентаризации один экземпляр оформленных описей сдается в бухгалтерскую службу пункта хранения или подведомственной организации для проверки, выявления и отражения в учете результатов инвентаризации, а второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

11. Пункты хранения или подведомственная организация ежемесячно составляют отчет о наличии и движении материальных ценностей государственного материального резерва, за исключением мобилизационного резерва, по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам, на основании данных по поставленным и выпущенным материальным ценностям представляют в ведомство не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, с нарастающим итогом с начала года, с разбивкой по видам материальных ценностей. Отчет подписывается руководителем и главным бухгалтером.

К отчету прилагается пояснительная записка, в которой указываются информация о состоянии, движении материальных ценностей государственного материального резерва, хранящихся в пунктах хранения или подведомственной организации, а также сроки их хранения.

Сноска. Пункт 11 в редакции постановления Правительства РК от 15.11.2016 № 704.

12. Ведомство на основании представленных отчетов пунктов хранения и подведомственной организации проводит анализ и сверку отчетных данных материальных ценностей государственного материального резерва, составляет сводный отчет о наличии и движении материальных ценностей государственного материального резерва, за исключением мобилизационного резерва, по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам, который сопровождается пояснительной запиской с указанием информации о состоянии и движении материальных ценностей государственного материального резерва, хранящихся в пунктах хранения и подведомственной организации, а также сроках их хранения. Сводный отчет представляется ведомством в уполномоченный орган в области государственного имущества Республики Казахстан в срок не позднее 20 февраля года, следующего за отчетным периодом.

Сноска. Пункт 12 в редакции постановления Правительства РК от 15.11.2016 № 704.

3. Порядок подготовки и представления отчетов
о наличии и движении материальных ценностей мобилизационного резерва

13. При подготовке отчета о наличии и движении материальных ценностей мобилизационного резерва пункты хранения или подведомственная организация ежегодно проводят инвентаризацию материальных ценностей мобилизационного резерва в соответствии с пунктами 5-10 настоящих Правил.

14. На основании инвентаризационной описи пункты хранения ежегодно составляют в 3 (три) экземплярах отчет о наличии и движении материальных ценностей мобилизационного резерва по состоянию на 1 января по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам, из них один экземпляр остается в пункте хранения, второй экземпляр представляется в государственный орган, третий экземпляр представляется в ведомство не позднее 10 января.

На основании инвентаризационной описи подведомственная организация ежегодно составляют в 2 (два) экземплярах отчет о наличии и движении материальных ценностей мобилизационного резерва по состоянию на 1 января по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам, из них один экземпляр остается в подведомственной организации, второй экземпляр представляется в ведомство не позднее 10 января.

К отчету прилагается пояснительная записка с указанием информации о состоянии и движении материальных ценностей мобилизационного резерва, хранящихся в пунктах хранения или подведомственной организации. Отчет подписывается руководителем, главным бухгалтером и лицом, ответственным за сохранность материальных ценностей мобилизационного резерва.

Сноска. Пункт 14 в редакции постановления Правительства РК от 15.11.2016 № 704.

15. Ведомство на основании представленных отчетов пунктов хранения и подведомственной организации проводит анализ и сверку отчетных данных материальных ценностей мобилизационного резерва, составляет сводный отчет о наличии и движении материальных ценностей мобилизационного резерва по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам, который сопровождается сводными таблицами со сведениями о наличии и движении материальных ценностей мобилизационного резерва в денежном выражении и об отчетности пунктов хранения и подведомственной организации. К сводному отчету прилагается пояснительная записка, отражающая состояние мобилизационного резерва в целом и по отдельным отраслям, текущие проблемы и предложения по совершенствованию работы в сфере мобилизационного резерва.

Сноска. Пункт 15 в редакции постановления Правительства РК от 15.11.2016 № 704.

16. Сводный отчет в срок не позднее 20 февраля представляется ведомством в уполномоченный орган в области государственного имущества Республики Казахстан.

Сноска. Пункт 16 в редакции постановления Правительства РК от 15.11.2016 № 704.

17. В случае дальнейшего снятия с пункта хранения мобилизационного заказа, хранение материальных ценностей мобилизационного резерва и представление отчетов о их наличии и движении осуществляется до полного выпуска материальных ценностей.

Приложение 1 к Правилам подготовки и представления отчетов о наличии и движении материальных ценностей государственного материального резерва ____________________________ (гриф секретности по заполнению)

_____________________________________________________________________

(наименование пункта хранения или подведомственной организации)

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) № ____

на "___" ________________ 20 ____ года

Комиссия в составе ___________________________________________

(должность, Ф.И.О.)

___________________________________________

(должность, Ф.И.О.)

___________________________________________

(должность, Ф.И.О.)

На основании приказа от "___" _______ 20___ года произвела проверку наличия _____________________________

Место проверки ________________________________________________

Фамилия, имя, отчество материально ответственного лица _____________________________________

№ строки

При проверке фактического наличия оказалось

По данным бухгалтерского учета

Результаты инвентаризации

Примечание

наименование материальных ценностей

номенклатурный (инвентарный) номер

единица измерения

цена

количество

сумма

количество

сумма, тенге

недостачи

излишки

количество

сумма, тенге

количество

сумма, тенге

Итого…

Итого: а) порядковых номеров _________________________________

(прописью)

б) общее количество единиц, фактически _______________________

(прописью)

в) на сумму, тенге ___________________________________________

(прописью)

Председатель комиссии ______________ _______________ ________________

(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

Члены комиссии: ___________________ _______________ ________________

(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

___________________ _______________ ________________

(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

___________________ _______________ ________________

(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

Все материальные ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с № ___ по № _____, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем).

Материальные ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Материально ответственное лицо (лица) _____________________ "____" __________________

Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил ____________________________________________ "____" _______________

(должность, подпись)

Приложение 2 к Правилам подготовки и представления отчетов о наличии и движении материальных ценностей государственного материального резерва __________________________________ (гриф секретности по заполнению)

Отчет

о наличии и движении материальных ценностей государственного

материального резерва, за исключением мобилизационного резерва,

по ___________________________________ по состоянию

(наименование филиала или пункта хранения)

на ________________20 __ года

№ п/п	Наименование материальных ценностей	Единица измерения	Наименование производителя	Наименование поставщика	Дата изготовления товара (месяц, год)	Срок хранения (в годах/месяцах)	Дата окончания срока хранения
	Всего

продолжение таблицы:

Наличие на начало _____20__ года		Оперирование за 20__ год						Из них на освежении (графа заполняется пунктами хранения)
		Поставка в 20__ году		Выпуск в 20__ году		Наличие (хранение) на ____года
Количество	Сумма, в тыс.тенге	Количество	Сумма, в тыс.тенге	Количество	Сумма, в тыс.тенге	Количество	Сумма, в тыс.тенге	Количество	Сумма, в тыс.тенге

Руководитель ___________________________ (Ф.И.О., подпись)

М.П.

Главный бухгалтер ___________________________ (Ф.И.О., подпись)

Приложение 3 к Правилам подготовки и представления отчетов о наличии и движении материальных ценностей государственного материального резерва __________________________________ (гриф секретности по заполнению)

Сводный отчет

о наличии и движении материальных ценностей государственного

материального резерва, за исключением мобилизационного резерва,

_______________________ по состоянию на ___________ 20 __ года

№ п/п

Наименование материальных ценностей

Единица измерения

Наличие (хранение) по учету на ___________ года

Оперирование за 20 _ год

Наличие (хранение) по учету на __________ года

Объем хранения, согласно утвержденных номенклатур

(%) выполнения нормы хранения

Поставка

Выпуск

Количество

Сумма, в тыс. тенге

Количество

Сумма, в тыс. тенге

Количество

Сумма, в тыс. тенге

Количество

Сумма, в тыс. тенге

Всего

Руководитель __________________________ (Ф.И.О., подпись)

М.П.

Главный бухгалтер ___________________________ (Ф.И.О., подпись)

Приложение 4 к Правилам подготовки и представления отчетов о наличии и движении материальных ценностей государственного материального резерва ____________________________ (гриф секретности по заполнению)

Высылается …………………………………………………………………………

(наименование и адрес получателя)

Пункт хранения …………………………………………………………………….

(наименование)

Министерство (ведомство) ___________________________________________

Адрес пункта хранения _____________________________________________

Отчет о наличии и движении материальных

ценностей мобилизационного резерва за 20 ___ год

№ п/п	Наименование материальных ценностей	Ед. изм.	Объем накопления согласно утвержденных номенклатур	Год закладки	На начало года
					Разбронировано		Не разбронировано		Всего накоплено
					количество	сумма	количество	сумма	количество	сумма
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

продолжение таблицы:

На конец года						Недостача		Примечание
Разбронировано		Не разбронировано		Всего накоплено
количество	сумма	количество	сумма	количество	сумма	количество	сумма
12	13	14	15	16	17	18	19	20

М.П. Руководитель предприятия

Главный бухгалтер

Мобилизационный работник/лицо, ответственное за сохранность материальных ценностей мобилизационного резерва

On approval of the Rules for preparation and submission of reports on presence and movement of material assets of the state material reserve

Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated October 24, 2014 No. 1135. Abolished by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 07/14/2023 No. 580

Unofficial translation

Footnote. Abolished by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 07/14/2023 No. 580.

In accordance with subparagraph 64) of Article 11 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated April 11, 2014 "On civil protection", the Government of the Republic of Kazakhstan DECIDES:

1. To approve the attached Rules for preparation and submission of reports on presence and movement of material assets of the state material reserve.

2. This decree enters into force ten calendar days after the day of its first official publication.

Prime-Minister of the Republic of Kazakhstan

K. Massimov

Approved by the decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated October 24, 2014 № 1135

The Rules for preparation and submission of reports on presence and movement of material assets of the state material reserve

1. General provisions

Note of RCLI!
The Rules were amended in the Kazakh language, the text in Russian is not changed in accordance with the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 09.04.2015 No. 205.

1. These Rules for preparation and submission of reports on presence and movement of material assets of the state material reserve (hereinafter referred to as the Rules) are developed in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated April 11, 2014 "On Civil Protection" and establish the procedure for preparing and submitting reports on presence and movement of material assets of the state material reserve.

2. Material values ​​of the state material reserve, regardless of the place of their storage, are the republican property.

3. The following concepts are used in these Rules:

1) report - a form of reporting documentation of the authorized body, state bodies that have mobilization tasks, storage points, which reflects the presence and movement of material assets of the state material reserve;

2) department in the field of the state material reserve of the authorized body that manages the system of the state material reserve (hereinafter referred to as the department) - a structural unit that implements functions in the field of the state material reserve;

3) subordinate organization of the state material reserve system (hereinafter referred to as the subordinate organization) - a legal entity that forms and stores material assets of the state material reserve;

4) state body - a central executive body that performs the mobilization task or from which the mobilization task was removed;

5) storage points of material assets of the state material reserve (hereinafter referred to as storage points) - legal entities that store the material assets of the state material reserve on a contractual basis and provide services related to storage.

Footnote. Paragraph 3 as amended by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 15.11. 2016 No. 704.

2. Procedure for preparation and submission of reports on presence and movement of material assets ​​of the state material reserve, except for the mobilization reserve

4. When preparing a report on the presence and movement of material assets of the state material reserve, storage points or a subordinate organization conduct an inventory of the material assets of the state material reserve on a monthly basis.

5. To conduct an inventory, an inventory commission is created by order of the head of the storage point or a subordinate organization, and the start and end dates for the inventory are set.

The inventory commission is created from the employees of the storage point or subordinate organization, includes the chief accountant (if any) and is headed by the head of the storage point and subordinate organization.

6. The inventory is carried out by the inventory commission only in its full strength. Verification of the actual availability of material assets is carried out with the direct participation of materially responsible persons.

7. The presence of material assets during the inventory is determined by mandatory calculation, weighing, measurement. Determination of the mass (weight or volume) of bulk materials is allowed to be carried out on the basis of measurements and technical calculations, about which a corresponding note is made in the inventories.

Information about the actual availability of accounting items is recorded in inventory records (collation sheets) or inventory acts (hereinafter - inventories).

8. Inventories are compiled in accordance with the form, in accordance with Appendix 1 to these Rules, in two copies separately at the locations of material assets and materially responsible persons responsible for their safety.

The inventories are signed by the chairman and all members of the inventory commission. At the end of the inventory, the materially responsible persons give a receipt confirming the inspection by the inventory commission of material assets in their presence, that there are no claims against the members of the inventory commission and that the material assets listed in the inventory are accepted for safekeeping.

For valuables that have become unusable, a separate inventory list is compiled. In the protocol of the inventory commission, they are noted separately, indicating the reasons for their damage and / or the persons responsible for this.

9. Inventories are filled in manually or using computer technology, without erasures and blots.

On each page of the inventory, the number of serial numbers of material assets and the total number of values ​​in natural terms recorded on this page are indicated in words, regardless of the units of measurement (in pieces, kilograms, meters) these values ​​are shown.

Correction of errors is made in all copies of the inventories by crossing out the wrong entry and placing correct entries over the crossed out data. Corrections must be agreed and signed by all members of the inventory commission and materially responsible persons.

It is not allowed to leave blank lines in the descriptions. On the last sheets of the inventories, dashes are put in the blank lines.

10. Upon completion of the inventory, one copy of the completed inventories is handed over to the accounting service of the storage point or subordinate organization for verification, identification and reflection in the accounting of the results of the inventory, and the second copy remains with the materially responsible person.

11. Storage points or a subordinate organization draw up a monthly report on the presence and movement of material assets of the state material reserve, with the exception of the mobilization reserve, in the form in accordance with Appendix 2 to these Rules, based on data on delivered and released material assets, submit to the department no later than the 15th day of the month following the reporting period, with a cumulative total from the beginning of the year, with a breakdown by types of material assets. The report is signed by the head and chief accountant.

An explanatory note is attached to the report, which indicates information on the state, movement of material assets of the state material reserve stored in storage points or a subordinate organization, as well as the timing of their storage.

Footnote. Paragraph 11 as amended by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 15.11.2016 No. 704.

12. On the basis of the submitted reports of the storage points and the subordinate organization, the department analyzes and reconciles the reporting data of the material assets of the state material reserve, draws up a summary report on the presence and movement of material assets of the state material reserve, with the exception of the mobilization reserve, in the form in accordance with Appendix 3 to these Rules, which is accompanied by an explanatory note indicating information on the state and movement of material assets of the state material reserve stored at storage points and subordinate organizations, as well as the timing of their storage. The consolidated report is submitted by the department to the authorized body in the field of state property of the Republic of Kazakhstan no later than February 20 of the year following the reporting period.

Footnote. Paragraph 12 as amended by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 15.11.2016 No. 704.

3. Procedure for preparation and submission of reports on presence and movement of material assets of the mobilization reserve

13. When preparing a report on the presence and movement of material assets of the mobilization reserve, storage points or a subordinate organization annually conduct an inventory of the material assets of the mobilization reserve in accordance with paragraphs 5-10 of these Rules.

14. On the basis of the inventory list, storage points annually draw up in 3 (three) copies a report on the presence and movement of material assets of the mobilization reserve as of January 1 in the form in accordance with Appendix 4 to these Rules, one of which remains at the storage point, the second copy is submitted to the state body, the third copy is submitted to the department no later than January 10.

Based on the inventory list, the subordinate organization annually draws up in 2 (two) copies a report on the presence and movement of material assets of the mobilization reserve as of January 1 in the form in accordance with Appendix 4 to these Rules, one of which remains in the subordinate organization, the second copy is submitted to department no later than January 10.

An explanatory note is attached to the report indicating information on the state and movement of material assets of the mobilization reserve stored in storage points or a subordinate organization. The report is signed by the head, the chief accountant and the person responsible for the safety of the material assets of the mobilization reserve.

Footnote. Paragraph 14 as amended by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 15.11.2016 No. 704.

15. On the basis of the reports submitted by the storage points and the subordinate organization, the department analyzes and reconciles the reporting data of the material assets of the mobilization reserve, draws up a summary report on the presence and movement of the material assets of the mobilization reserve in the form in accordance with Appendix 4 to these Rules, which is accompanied by summary tables with information about the presence and movement of material assets of the mobilization reserve in monetary terms and on the reporting of storage points and subordinate organization. An explanatory note is attached to the summary report, reflecting the state of the mobilization reserve as a whole and in individual sectors, current problems and proposals for improving work in the field of the mobilization reserve.

Footnote. Paragraph 15 as amended by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 15.11.2016 No. 704.

16. A consolidated report no later than February 20 is submitted by the department to the authorized body in the field of public property of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Paragraph 16 as amended by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 15.11.2016 No. 704.

17. In the event of further withdrawal of the mobilization order from the storage point, the storage of material assets of the mobilization reserve and the submission of reports on their presence and movement is carried out until the complete release of material assets.

Appendix 1 to the Rules for preparation and submission of reports on the presence and movement of material assets of the state material reserve ____________________________ (classified for completing)

_____________________________________________________________________

(name of storage point or subordinate organization)

Inventory list (collation sheet) № ____

as of "___" ________________ 20 ____

Commission consisting of ___________________________________________

(position, full name)

_________________________________________________________________

(position, full name)

_________________________________________________________________

(position, full name)

Based on the order dated "___" _______ 20___ checked the presence of

_____________________________

Place of inventory ________________________________________________

Surname, name, patronymic of the materially responsible person _____________________

№

When checking the actual availability is

According to accounting data

Inventory results

Note

name of material assets

nomenclature (inventory) number

unit of measurement

price

quantity

sum

quantity

sum, tenge

shortages

surpluses

quantity

sum, tenge

quantity

sum, tenge

Total…

Total: a) serial numbers _________________________________

(in words)

b) total number of units, actually_______________________

(in words)

c) the sum, tenge ___________________________________________

(in words)

Chairman of the Commission ______________ _______________ ________________

(position) (signature) (full name)

Members of the commission: _________________ _______________ ________________

(position) (signature) (full name)

___________________ _______________ ________________

(position) (signature) (full name)

___________________ _______________ ________________

(position) (signature) (full name)

All material assets named in this inventory list from No. ___ to No. _____ were checked by the commission in kind in my (our) presence and included in the inventory, and therefore I have no claims against the inventory commission (we do not have).

The material assets ​​listed in the inventory are in my (our) safe custody.

Materially responsible person (persons) ___________________ "____" ______________

The data and calculations indicated in this inventory were checked by ____________________________________________ "____" _______________

(position, signature)

Appendix 2 to the Rules for preparation and submission of reports on the presence and movement of material assets of the state material reserve ____________________________ (classified for completing)

Report
on presence and movement of material assets of the state material reserve,
with the exception of the mobilization reserve,
on _________________________________ as of

(name of branch or storage point)

________________20 __

№	Name of material assets	Unit of measurement	Manufacturer's name	Supplier name	Product manufacturing date (month, year)	Shelf life (in years/months)	End date of storage
	Total

Table continuation:

Availability at the beginning of_____20__		Operations for 20__						Of which on refreshment (the column is filled with storage points)
		Delivery in 20__		Release in 20__		Availability (storafe) for ____
Quantity	Sum, in thousands tenge	Quantity	Sum, in thousands tenge	Quantity	Sum, in thousands tenge	Quantity	Sum, in thousands tenge	Quantity	Sum, in thousands tenge

Head ___________________________ (full name, signature)

Place of seal

Chief accountant ___________________________ (full name, signature)

Appendix 3 to the Rules for preparation and submission of reports on the presence and movement of material assets of the state material reserve ____________________________ (classified for completing)

Consolidated report
on presence and movement of material assets of the state
material reserve, with the exception of the mobilization reserve,
_______________________ as of ___________ 20 __

№

Name of material assets

Unit of measurement

Availability (storage) according to accounting for __________ year

Operations for 20 _

Availability (storage) according to accounting for __________ year

Storage volume, according to the approved nomenclatures

(%) of fulfillment of the storage norm

Delivery

Release

Quantity

Sum, in thousands tenge

Quantity

Sum, in thousands tenge

Quantity

Sum, in thousands tenge

Quantity

Sum, in thousands tenge

Total

Head __________________________ (full name, signature)

Place of seal

Chief accountant ___________________________ (full name, signature)

Appendix 4 to the Rules for preparation and submission of reports on the presence and movement of material assets of the state material reserve ____________________________ (classified for completing)

Sent to …………………………………………………………………………

(name and address of the recipient)

Storage point …………………………………………………………………….

(name)

Ministry (department) ___________________________________________

Address of the storage point _____________________________________________

Report on presence and movement of material assets of the

mobilization reserve for 20 ___ year

№	Name of material assets	Unit of measurement	Storage volume, according to the approved nomenclatures	Year of foundation	At the beginning of the year
					cancel reservation		not to cancel reservation		Total saved
					Quantity	Sum	Quantity	Sum	Quantity	Sum
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Table continuation:

At the end of the year						Shortage		Note
cancel reservation		not to cancel reservation		Total saved
Quantity	Sum	Quantity	Sum	Quantity	Sum	Quantity	Sum
12	13	14	15	16	17	18	19	20

Place of seal Head of the enterprise

Chief accountant

Mobilization worker / person responsible for the safety of material assets of the mobilization reserve