Об утверждении Правил разработки и оценки меморандума государственного органа, входящего в структуру Правительства Республики Казахстан, местного исполнительного органа области, города республиканского значения, столицы

Постановление Правительства Республики Казахстан от 25 декабря 2015 года № 1068. Утратило силу постановлением Правительства Республики Казахстан от 13 апреля 2023 года № 297.

Сноска. Утратило силу постановлением Правительства РК от 13.04.2023 № 297.

В соответствии с пунктом 6 статьи 62 Бюджетного кодекса Республики Казахстан от 4 декабря 2008 года Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые Правила разработки и оценки меморандума государственного органа, входящего в структуру Правительства Республики Казахстан, местного исполнительного органа области, города республиканского значения, столицы.

2. Настоящее постановление вводится в действие со дня его подписания.

Премьер-Министр
Республики Казахстан	К. Масимов

Утверждены постановлением Правительства Республики Казахстан от 25 декабря 2015 года № 1068

Правила разработки и оценки меморандума государственного органа, входящего в структуру Правительства Республики Казахстан, местного исполнительного органа области, города республиканского значения, столицы

Сноска. Правила в редакции постановления Правительства РК от 30.07.2018 № 475.

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила разработки и оценки меморандума государственного органа, входящего в структуру Правительства Республики Казахстан, местного исполнительного органа области, города республиканского значения, столицы (далее – Правила) разработаны в соответствии с пунктом 6 статьи 62 Бюджетного кодекса Республики Казахстан от 4 декабря 2008 года и определяют порядок разработки и оценки меморандума государственного органа, входящего в структуру Правительства Республики Казахстан, местного исполнительного органа области, города республиканского значения, столицы.

2. Настоящие Правила разработаны для обеспечения единого подхода к разработке и проведению оценки меморандума государственного органа, входящего в структуру Правительства Республики Казахстан, и местного исполнительного органа области, города республиканского значения, столицы (далее – меморандум).

3. Меморандум разрабатывается в реализацию Стратегического плана развития Республики Казахстан, Прогнозной схемы территориально-пространственного развития страны и содержит ключевые целевые индикаторы, достижение (выполнение) которых первый руководитель государственного органа, аким области, города республиканского значения, столицы обязуются обеспечить в плановом периоде.

4. Ключевые целевые индикаторы представляют собой основные индикаторы, которые ориентируются на повышение уровня удовлетворенности граждан и отражают положительные изменения в социально-экономическом развитии.

Глава 2. Порядок разработки меморандума государственного органа, входящего в структуру Правительства Республики Казахстан, местного исполнительного органа области, города республиканского значения, столицы

5. Меморандум разрабатывается государственными органами, входящими в структуру Правительства Республики Казахстан, местными исполнительными органами областей, города республиканского значения, столицы (далее – государственные органы и местные исполнительные органы).

6. Государственные органы ежегодно разрабатывают проекты меморандумов на очередной финансовый год до 1 ноября текущего финансового года и направляют на согласование в уполномоченный орган по государственному планированию.

Уполномоченный орган по государственному планированию рассматривает проекты меморандумов государственных органов на соответствие документам первого и второго уровней Системы государственного планирования в течение семи рабочих дней со дня их поступления.

Проекты меморандумов государственных органов с приложением писем согласований уполномоченного органа по государственному планированию вносятся в Канцелярию Премьер-Министра Республики Казахстан до 15 ноября текущего финансового года в двух экземплярах для утверждения Премьер-Министром Республики Казахстан.

7. Местные исполнительные органы до 1 ноября текущего финансового года разрабатывают проекты меморандумов на очередной финансовый год и направляют их с сопроводительными письмами на согласование в заинтересованные государственные органы, входящие в структуру Правительства Республики Казахстан, и уполномоченный орган по государственному планированию.

Заинтересованные государственные органы и уполномоченный орган по государственному планированию рассматривают проекты меморандумов местных исполнительных органов на соответствие документам первого и второго уровней Системы государственного планирования в течение семи рабочих дней со дня поступления.

Проекты меморандумов местных исполнительных органов с приложением писем согласований заинтересованных государственных органов и уполномоченного органа по государственному планированию вносятся в Канцелярию Премьер-Министра Республики Казахстан до 15 ноября текущего финансового года в двух экземплярах для утверждения Премьер-Министром Республики Казахстан.

Письма согласования заинтересованных государственных органов должны содержать информацию о плановых значениях ключевых целевых индикаторов проектов меморандумов.

8. Меморандум разрабатывается на государственном и русском языках по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

9. В случае ухудшения значения ключевого целевого индикатора планируемого года от прогнозного значения текущего года, к проекту меморандума прилагается обоснование ухудшений по ключевым целевым индикаторам меморандума в разрезе ключевых целевых индикаторов.

10. Меморандум государственного органа подписывается первым руководителем, меморандум местного исполнительного органа подписывается акимом области, города республиканского значения, столицы соответственно.

11. Ответственность за качество разработки меморандума и своевременное внесение на согласование в заинтересованные государственные органы и уполномоченный орган по государственному планированию, а также результативность и эффективность его реализации возлагается на государственный орган/местный исполнительный орган-разработчик меморандума.

Ответственность за своевременность и качество согласования проектов меморандумов государственных органов и местных исполнительных органов возлагается на государственные органы/местные исполнительные органы, участвующие в согласовании проекта меморандума.

12. Структурные подразделения Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан на основании отчета об итогах выполнения меморандума за предыдущий год государственных органов и местных исполнительных органов проводят анализ преемственности, обоснованности, реальности достижения ключевых целевых индикаторов меморандума планируемого года и их взаимоувязки с предыдущим годом и соответствующими стратегическими документами.

При отсутствии замечаний проекты меморандумов вносятся на утверждение Премьер-Министру Республики Казахстан.

В случае наличия замечаний, результаты анализа и предложения по проекту меморандума в течение десяти рабочих дней со дня его поступления направляются Канцелярией Премьер-Министра Республики Казахстан в соответствующие государственные органы и местные исполнительные органы для последующей доработки.

13. Государственные органы и местные исполнительные органы в течение пяти рабочих дней дорабатывают, подписывают и сопроводительным письмом повторно вносят проект меморандума в Канцелярию Премьер-Министра Республики Казахстан для утверждения Премьер-Министром Республики Казахстан.

Меморандум утверждается в месячный срок со дня подписания закона о республиканском бюджете.

14. Внесение изменений и дополнений в меморандумы государственного органа и местного исполнительного органа допускается один раз в год, не позднее 1 ноября текущего финансового года, в случаях:

1) изменения прогноза социально-экономического развития страны;

2) изменения параметров республиканского и местного бюджетов.

Дополнительно допускается внесение изменений и дополнений в меморандумы государственного органа и местного исполнительного органа в случае изменения функций и структуры государственного органа или местного исполнительного органа в месячный срок после наступления соответствующего случая.

При внесении изменений и дополнений в меморандум государственного органа или местного исполнительного органа соблюдаются требования, установленные настоящими Правилами.

15. Государственные органы и местные исполнительные органы после утверждения меморандума в течение пяти рабочих дней размещают утвержденные меморандумы на интернет-ресурсе государственного органа/местного исполнительного органа (за исключением информации секретного характера и служебной информации ограниченного распространения).

Глава 3. Порядок оценки меморандума государственного органа, входящего в структуру Правительства Республики Казахстан, местного исполнительного органа области, города республиканского значения, столицы

16. Оценкой меморандума государственного органа, входящего в структуру Правительства Республики Казахстан, местного исполнительного органа области, города республиканского значения, столицы (далее-оценка) является объективная оценка результатов деятельности первых руководителей государственных органов и местных исполнительных органов по достижению ключевых целевых индикаторов меморандума государственного органа/местного исполнительного органа, влияющих на развитие экономики страны или региона.

17. Оценку меморандума ежегодно осуществляет Канцелярия Премьер-Министра Республики Казахстан по итогам отчетного года.

18. Государственные органы в срок до 15 февраля года, следующего за отчетным годом, представляют в Канцелярию Премьер-Министра Республики Казахстан отчет о выполнении меморандума с аналитической запиской за подписью первого руководителя и размещают их на интернет-ресурсе государственного органа (за исключением информации секретного характера и служебной информации ограниченного распространения).

Местные исполнительные органы в срок до 15 февраля года, следующего за отчетным годом, представляют в Канцелярию Премьер-Министра Республики Казахстан отчет о выполнении меморандума с аналитической запиской за подписью акима и размещают их на интернет-ресурсе местного исполнительного органа (за исключением информации секретного характера и для служебного пользования).

19. Аналитическая записка содержит:

1) информацию по всем ключевым целевым индикаторам меморандума;

2) плановые и фактические значения ключевых целевых индикаторов, а также причины их недостижения и перевыполнения;

3) в случае недостижения ключевых целевых индикаторов информацию о влиянии на социально-экономическое развитие страны, региона.

20. Отчет об итогах выполнения меморандума содержит:

1) наименование государственного органа/области, города;

2) наименование ключевого целевого индикатора;

3) единицу измерения;

4) плановое значение ключевого целевого индикатора за отчетный год;

5) фактическое значение ключевого целевого индикатора;

6) коэффициент исполнения ключевого целевого индикатора.

21. Структурные подразделения Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан, по компетенции, на основании анализа отчетов государственных органов и местных исполнительных органов, формируют заключения по оценке реализации меморандумов по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам и до 10 марта года, следующего за отчетным годом, представляют на рассмотрение Премьер-Министру Республики Казахстан.

22. Заключение по оценке содержит:

1) наименование ключевого целевого индикатора;

2) единицу измерения;

3) плановое значение ключевого целевого индикатора отчетного года;

4) фактическое значение ключевого целевого индикатора;

5) коэффициент достижения ключевого целевого индикатора;

6) штрафные баллы (в случае перевыполнения более чем на 25 %);

7) итоговый коэффициент;

8) итоговый балл по достижению ключевого целевого индикатора;

9) общий итоговый балл с учетом штрафных баллов;

10) выводы.

Выводы содержат информацию о степени эффективности реализации меморандума.

23. Степень эффективности реализации меморандумов оцениваемых государственных органов или местных исполнительных органов определяется в соответствии с полученным общим итоговым баллом оценки в соответствии со шкалой диапазонов степени эффективности реализации меморандума согласно приложению 3 к настоящим Правилам.

24. Общий итоговый балл рассчитывается путем умножения итогового коэффициента достижения ключевых целевых индикаторов на 100 и c вычетом штрафных баллов.

Итоговое достижение ключевого целевого индикатора определяется путем среднеарифметического значения всех коэффициентов достижения ключевых целевых индикаторов.

Коэффициент достижения каждого ключевого целевого индикатора, предусмотренного в меморандуме, в случае, если характер динамики ключевого целевого индикатора положительный, рассчитывается путем соотношения фактического исполнения к плановому значению. В случае, если характер динамики ключевого целевого индикатора отрицательный, коэффициент достижения каждого ключевого целевого индикатора предусмотренного в меморандуме, рассчитывается путем соотношения планового значения к фактическому исполнению.

Если коэффициент достижения ключевого целевого индикатора больше единицы, то коэфициент достижения приравнивается единице.

Если коэффициент достижения ключевого целевого индикатора меньше единицы, то учитывается фактический коэффициент достижения ключевого целевого индикатора.

В случае отсутствия фактических данных за отчетный год по достижению ключевых целевых индикаторов, учитываются предварительные данные отчетного года.

При недостижении ключевых целевых индикаторов в случаях, связанных с изменением прогноза социально-экономического развития страны, учитывается фактическое значение ключевого целевого индикатора в сравнении с уточненным прогнозом.

Штрафные баллы применяются при перевыполнении планового значения ключевого целевого индикатора более чем на 25 %. В случае, если по ключевому целевому индикатору отмечается перевыполнение фактического значения от планового значения более чем на 25 %, то производится вычитание 0,2 штрафных баллов за каждый зафиксированный факт перевыполнения плановых значений.

25. Канцелярия Премьер-Министра Республики Казахстан после проведения оценки в течение пяти рабочих дней направляет итоги оценки реализации меморандума в государственные органы и местные исполнительные органы.

	Приложение 1 к Правилам разработки и оценки меморандума государственного органа, входящего в структуру Правительства Республики Казахстан, местного исполнительного органа области, города республиканского значения, столицы
	Форма Утверждаю Премьер-Министр Республики Казахстан (фамилия, имя, отчество (при его наличии) "__"_________20 года

МЕМОРАНДУМ

Министр/аким ______________________________________________________________
(наименование государственного органа/области, города)
_____________________________________________________ руководствуясь
(Ф.И.О. руководителя государственного органа/акима области,
городов республиканского значения, столицы)
пунктом 6 статьи 62 Бюджетного кодекса Республики Казахстан, обязуется
в планируемом финансовом году:
1) достигнуть следующих ключевых целевых индикаторов:

№ п/п	Наименование ключевого целевого индикатора	Источник информации	Единица измерения	Фактическое значение по предыдущему году	Прогнозное значение текущего года (оценка)*	Плановое значение на планируемый год
1	2	3	4	5	6	7
1.

2) предпринять все необходимые меры, направленные на достижение (выполнение) ключевых целевых индикаторов, предусмотренных в меморандуме государственного органа/местного исполнительного органа.

(первый руководитель государственного органа/аким области/города) _____________________________________________

подпись, фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Место печати Дата

*прогнозное значение текущего года формируется исходя из соответствующего значения ключевого целевого индикатора, достигнутого в текущем периоде, и оценки его достижения до конца текущего года с учетом имеющихся предпосылок.

	Приложение 2 к Правилам разработки и оценки меморандума государственного органа, входящего в структуру Правительства Республики Казахстан, местного исполнительного органа области, города республиканского значения, столицы
	Форма

Заключение

по оценке реализации меморандума _____________________________________________________
за 20__ финансовый год (наименование государственного органа/области, города)
Меморандум, заключенный с ______________________________
(количество)
в 20__ году содержит ___________ключевых целевых индикаторов,
(количество)
по результатам года _____________достигнуты и __________ не достигнуты.
1.Согласно проведенному анализу в 20__ году достигнуты/не достигнуты следующие ключевые целевые индикаторы:

№ п/п	Наименование ключевого целевого индикатора	Единица измерения	Плановое значение на 20__ год	Фактическое значение	Коэффициент достижения ключевого целевого индикатора	Штрафные баллы (в случае перевыполнения более чем на 25 %)
1	2	3	4	5	6	7
1.
Итоговый коэффициент:
Итоговый балл по достижению ключевого целевого индикатора:
Общий балл с учетом вычета штрафных баллов:

2.Выводы. Заведующий___________________________________ _____________________________
(наименование структурного подразделения подпись, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Канцелярии Премьер-Министра Дата
Республики Казахстан)

Приложение 3 к Правилам разработки и оценки меморандума государственного органа, входящего в структуру Правительства Республики Казахстан, местного исполнительного органа области, города республиканского значения, столицы

Шкала диапазонов степени эффективности реализации меморандума

Диапазон оценки меморандума в баллах		Рейтинг
от	до
90	100	высокая степень эффективности реализации меморандума
70	89,99	средняя степень эффективности реализации меморандума
50	69,99	низкая степень эффективности реализации меморандума
менее 49,99		неэффективная степень реализации меморандума

On approval of the Rules for development and assessment of the memorandum of state body included in the structure of the Government of the Republic of Kazakhstan, the local executive body of the region, the city of republican significance, the capital

Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated December 25, 2015 No. 1068. Abolished by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated April 13, 2023 No. 297

Unofficial translation

Footnote. Abolished by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated April 13, 2023 No. 297

In accordance with paragraph 6 of Article 62 of the Budget Code of the Republic of Kazakhstan dated December 4, 2008, the Government of the Republic of Kazakhstan RESOLVES:

1. To approve the attached Rules for development and assessment of the memorandum of state body included in the structure of the Government of the Republic of Kazakhstan, the local executive body of the region, the city of republican significance, the capital.

2. This resolution shall come into effect from the day of its signing.

Prime-Minister
of the Republic of Kazakhstan	К. Мassimov

Approved by Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan No. 1068 dated December 25, 2015

The Rules for development and assessment of the memorandum of state body included in the
structure of the Government of the Republic of Kazakhstan, the local executive body of the
region, the city of republican significance, the capital

Footnote. The Rules as amended by Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan No. 475 dated 30.07.2018.

Chapter 1. General provisions

1. These Rules for development and assessment of the memorandum of state body included in the structure of the Government of the Republic of Kazakhstan, the local executive body of the region, the city of republican significance, the capital (hereinafter referred to as the Rules) have been developed in accordance with paragraph 6 of Article 62 of the Budget Code of the Republic of Kazakhstan dated December 4, 2008 and shall determine the procedure for developing and assessment of the memorandum of state body included in the structure of the Government of the Republic of Kazakhstan, the local executive body of the region, the city of republican significance, the capital.

2. These Rules have been developed to provide a unified approach to development and assessment of the memorandum of state body included in the structure of the Government of the Republic of Kazakhstan, the local executive body of the region, the city of republican significance, the capital (hereinafter referred to as the Memorandum).

3. The memorandum is being developed to implement the Strategic Plan for the Development of the Republic of Kazakhstan, the Forecast Scheme for the spatial development of the country and contains key target indicators, the achievement (fulfillment) of which the first head of the state body, akim of the region, city of republican significance, the capital shall undertake to ensure during the planning period.

4. Key target indicators shall be the main indicators that focus on improving citizen satisfaction and reflect positive changes in social and economical development.

Chapter 2. The procedure for development of the memorandum of state body included in the
structure of the Government of the Republic of Kazakhstan, the local executive body of the
region, the city of republican significance, the capital

5. The memorandum is developed by state bodies that are part of the Government of the Republic of Kazakhstan, local executive bodies of regions, a city of republican significance, the capital (hereinafter referred to as the State bodies and Local executive bodies).

6. State bodies shall annually develop draft of memorandums for the next financial year until November 1 of the current financial year and shall send them for approval to the authorized body for state planning.

The authorized body for state planning shall consider draft memorandums of state bodies for compliance with documents of the first and second levels of the State Planning System within seven working days from the day they are received.

Draft memorandums of state bodies with letters of approval of the authorized body for state planning shall be submitted to the Office of the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan by November 15 of the current financial year in duplicate for approval by the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan.

7. The local executive bodies develop draft memorandums before November 1 of the current fiscal year, for the next fiscal year and send them with accompanying letters for approval to interested state bodies that are part of the Government of the Republic of Kazakhstan and the authorized body for state planning.

Interested government bodies and the authorized body for state planning shall consider draft memorandums of local executive bodies for compliance with documents of the first and second levels of the State Planning System within seven working days from the date of receipt.

Draft memorandums of local executive bodies with letters of approval of interested state bodies and the authorized body for state planning shall be submitted to the Office of the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan by November 15 of the current financial year in duplicate for approval by the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan.

Letters of coordination of interested state bodies should contain information on planned values of key target indicators of draft memorandums.

8. The memorandum shall be developed both in the state and Russian languages in the form in accordance with Annex 1 to these Rules.

9. In case of deterioration in the value of the key target indicator of the planned year from the forecast value of the current year, a justification for the deterioration of the key target indicators of the memorandum in the context of key target indicators shall be attached to the draft memorandum.

10. The memorandum of the state body shall be signed by the first head; the memorandum of the local executive body shall be signed by respectively the akim of the region, city of republican significance, the capital.

11. Responsibility for the quality of the development of the memorandum and timely submission for approval to interested state bodies and the authorized body for state planning, as well as the effectiveness and efficiency of its implementation shall be imposed on the state body/local executive body-developer of the memorandum.

Responsibility for the timeliness and quality of coordination of draft memorandums of state bodies and local executive bodies shall be rest on the state bodies/local executive bodies involved in the coordination of the draft memorandum.

12. The structural units of the Office of the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan, on the basis of the report on the results of the memorandum for the previous year of state bodies and local executive bodies, shall analyze the continuity, validity, reality of achieving key target indicators of the memorandum of the planned year and their relationship with the previous year and relevant strategic documents.

In the absence of comments, draft memorandums shall be submitted for approval to the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan.

Upon the existence of comments, the results of the analysis and the suggestions for the draft memorandum shall be sent within ten working days from the day of its receipt by the Office of the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan to the relevant state bodies and local executive bodies for further development.

13. Within five working days, state bodies and local executive bodies shall complete, sign and re-submit the draft memorandum to the Office of the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan for approval by the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan.

The memorandum shall be approved within one month from the date of signing the law on the republican budget.

14. Amendments and supplements to the memorandums of the state body and local executive body shall be permitted once a year, not later than November 1 of the current financial year, in the following cases:

1) changes in the forecast of social and economical development of the country;

2) changes in the parameters of the republican and local budgets.

Additionally, amendments and supplements to the memorandums of the state body and local executive body shall be permitted in case of changes in the functions and structure of the state body or local executive body within one month after the occurrence of the corresponding case.

During introducing amendments and supplements to the memorandum of state body or local executive body, the requirements established by these Rules shall be observed.

15. After approval of the memorandum, state bodies and local executive bodies shall post the approved memorandums on the website of the state body/local executive body within five working days (with the exception of classified information and restricted official information).

Chapter 3. The procedure for assessment of the memorandum of state body included in the
structure of the Government of the Republic of Kazakhstan, the local executive body of the
region, the city of republican significance, the capital

16. The assessment of the memorandum of state body included in the structure of the Government of the Republic of Kazakhstan, the local executive body of the region, the city of republican significance, the capital (hereinafter referred to as the Assessment) is an objective assessment of the results of the activities of the first heads of state bodies and local executive bodies in achieving key target indicators of a memorandum of a state body/local executive body affecting the development of the economy of a country or region.

17. The memorandum shall be assessed annually by the Office of the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan based on the results of the reporting year.

18. State bodies before February 15 of the year following the reporting year, shall submit to the Office of the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan the report on the implementation of the memorandum with an analytical note signed by the first head and shall post them on the Internet resource of the state body (except for classified information and official restricted information).

Local executive bodies, before February 15 of the year following the reporting year, shall submit to the Office of the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan the report on the implementation of the memorandum with an analytical note signed by the akim and shall post them on the Internet resource of the local executive body (with the exception of secret information and official information).

19. Analytical note shall contain:

1) information on all key target indicators of the memorandum;

2) planned and actual values of key target indicators, as well as the reasons for their failure to achieve and overfulfillment;

3) in the case of not achieving key target indicators, the information on the impact on the social and economical development of the country, region.

20. The report on the results of the memorandum shall contain:

1) name of state body / region, city;

2) the name of the key target indicator;

3) unit of measurement;

4) the planned value of the key target indicator for the reporting year;

5) the actual value of the key target indicator;

6) the performance coefficient of the key target indicator.

21. Structural subdivisions of the Office of the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan, in terms of competence, based on an analysis of reports of state bodies and local executive bodies, shall form conclusions on the assessment of the implementation of memorandums in the form in accordance with Annex 2 to these Rules and by March 10 of the year following the reporting year, shall submit to consideration by the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan.

22. The conclusion of the assessment shall contain:

1) name of the key target indicator;

2) unit of measurement;

3) the planned value of the key target indicator of the reporting year;

4) the actual value of the key target indicator;

5) the coefficient of achievement of the key target indicator;

6) penalty points (in case of overfulfillment by more than 25%);

7) the total coefficient;

8) the total points for achieving the key target indicator;

9) the total final points, taking into account the penalty points;

10) conclusions.

The conclusions shall contain the information on the degree of effectiveness of the implementation of the memorandum.

23. The degree of effectiveness of the implementation of memorandums of the assessed state bodies or local executive bodies shall be determined in accordance with the received total final points in accordance with the scale of the ranges of the degree of effectiveness of the implementation of the memorandum in accordance with Annex 3 to these Rules.

24. The total final point shall be calculated by multiplying the final coefficient of achievement of key target indicators by 100 and minus penalty points.

The final achievement of the key target indicator shall be determined by the arithmetic mean of all the coefficients of achievement of the key target indicators.

The coefficient of achievement of each key target indicator provided for in the memorandum, if the nature of the dynamics of the key target indicator is positive, shall be calculated by the ratio of actual performance to the planned value. If the dynamics of the key target indicator is negative, the achievement coefficient of each key target indicator provided for in the memorandum shall be calculated by the ratio of the planned value to the actual performance.

If the coefficient of achievement of the key target indicator is more than one, then the coefficient of achievement shall be equal to one.

If the coefficient of achievement of the key target indicator is less than one, then the actual coefficient of achievement of the key target indicator shall be taken into account.

In the absence of actual data for the reporting year on the achievement of key target indicators, preliminary data of the reporting year shall be taken into account.

If key target indicators are not achieved in cases associated with a change in the forecast of social and economical development of the country, the actual value of the key target indicator in comparison with the updated forecast shall be taken into account.

Penalty points shall be applied if the target value of the key target indicator is exceeded by more than 25%. If the key target indicator shows that the actual value is exceeded by more than 25% from the planned value, then 0.2 penalty points shall be deducted for each recorded fact of the excess of planned values.

25. The Office of the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan, after conducting an assessment within five working days, shall send the results of the assessment of the implementation of the memorandum to state bodies and local executive bodies.

Annex 1 to the Rules for development and assessment of the memorandum of state body included in the structure of the Government of the Republic of Kazakhstan, the local executive body of the region, the city of republican significance, the capital Form Hereby I approve Prime Minister of the Republic of Kazakhstan - (surname, name, patronymic (if available) “__”_________20

MEMORANDUM

Minister/Akim ______________________________________________________________

(name of state body/region, city)

_____________________________________________________ guided by

(Full name of the head of the state body/akim of the region, cities of republican significance, the capital) paragraph 6 of Article 62 of the Budget Code of the Republic of Kazakhstan, undertakes in the planned financial year:

1) achieve the following key targets:

No.	Name of the key target indicator	The source of information	Unit of measurement	Actual value for the previous year	Forecasted value of the current year (assessment) *	Planned value for the planning year
1	2	3	4	5	6	7
1.

2) take all necessary measures aimed at achieving (fulfilling) the key target indicators provided for in the memorandum of the state body/local executive body.

(first head of state body/akim of the region/city) __________________________________

signature, surname, name, patronymic (if available)

Stamp here Date

*The forecast value of the current year shall be formed on the basis of the corresponding value of the key target indicator achieved in the current period and the assessment of its achievement by the end of the current year, taking into account the existing prerequisites.

Annex 2 to the Rules for development and assessment of the memorandum of state body included in the structure of the Government of the Republic of Kazakhstan, the local executive body of the region, the city of republican significance, the capital Form

Conclusion

on the assessment of the implementation of the memorandum _________________________

for 20__ financial year (name of state body/region, city)

Memorandum concluded with ______________________________

(number)

in 20__ contains ___________ key target indicators,

(number)

according to the results of the year _____________ achieved and __________ not achieved.

1. According to the analysis carried out in 20__, the following key target indicators were achieved/not achieved:

No.	Name of the key target indicator	Unit of measurement	Planned value for the year 20__	Actual value	Coefficient of achievement of key target indicator	Penalty points (in case of overfulfillment by more than 25%)
1	2	3	4	5	6	7
1.
Total coefficient:
Total points for achieving the key target indicator:
Total points taking into account the deduction of penalty points:

2. Conclusions. Head of ____________________________ _________________________

(name of the structural unit of the signature, last name, first name, patronymic (if available)

	Office of the Prime Minister Date of the Republic of Kazakhstan)
	Annex 3 to the Rules for development and assessment of the memorandum of state body included in the structure of the Government of the Republic of Kazakhstan, the local executive body of the region, the city of republican significance, the capital

The scale of the ranges of the degree of effectiveness of the implementation
of the memorandum

The range of assessment points in the memorandum		Rating
from	to
90	100	high degree of effectiveness of the implementation of the memorandum
70	89,99	average degree of effectiveness of the implementation of the memorandum
50	69,99	low degree of effectiveness of the implementation of the memorandum
less than 49,99		ineffective degree of implementation of the memorandum