В целях укрепления многостороннего сотрудничества Республики Казахстан с государствами евразийского региона и обеспечения протокольно-организационных мероприятий по подготовке и проведению неформального саммита глав государств Республики Армения, Республики Беларусь, Кыргызской Республики, Российской Федерации, Республики Таджикистан, Туркменистана и Республики Узбекистан в Республике Казахстан с 19 по 21 декабря 2008 года (далее - саммит):
1. Министерству иностранных дел Республики Казахстан обеспечить протокольно-организационные мероприятия по подготовке и проведению саммита.
2. Управлению делами Президента Республики Казахстан (по согласованию):
1) принять необходимые организационные меры по обслуживанию глав и членов официальных делегаций по формату "1+10" согласно приложению;
2) обеспечить финансирование расходов на проведение саммита за счет средств, предусмотренных в республиканском бюджете на 2008 год по программам 001 "Обеспечение деятельности Главы государства, Премьер-Министра и других должностных лиц государственных органов" и 003 "Санитарно-эпидемиологическое благополучие населения на республиканском уровне".
3. Службе охраны Президента Республики Казахстан (по согласованию), Комитету национальной безопасности Республики Казахстан (по согласованию), Министерству внутренних дел Республики Казахстан обеспечить безопасность членов официальных делегаций в аэропорту, местах проживания и посещения, сопровождение по маршрутам следования, а также охрану специальных самолетов.
4. Министерству транспорта и коммуникаций Республики Казахстан в установленном порядке обеспечить:
1) совместно с Министерством обороны Республики Казахстан и Министерством иностранных дел Республики Казахстан пролет специальных самолетов глав государств над территорией Республики Казахстан, посадку и вылет в аэропортах городов Астаны и Кокшетау;
2) техническое обслуживание, стоянку и заправку специальных самолетов официальных делегаций в аэропортах городов Астаны и Кокшетау;
3) формирование спецпоезда для глав государств по маршруту Астана - Щучинск (в случае неблагоприятных метеоусловий).
5. Министерству культуры и информации Республики Казахстан обеспечить освещение саммита в средствах массовой информации, а также организацию и финансирование концертных и культурных программ во время проведения саммита.
6. Акимату города Астаны обеспечить выполнение организационных мероприятий по встрече и проводам делегаций, оформление аэропортов и улиц города Астаны, сопровождение в местах посещения делегаций, а также организацию культурной программы.
7. Акимату Акмолинской области:
1) подготовить к приему высоких гостей аэропорт города Кокшетау и железнодорожный вокзал города Щучинск;
2) организовать для делегаций и участников концертно-культурной программы питание, места проживания и необходимый автотранспорт в городе Кокшетау и Щучинско-Боровской курортной зоне во время проведения саммита;
3) обеспечить выполнение организационных мероприятий по встрече и проводам делегаций, оформление аэропорта и улиц города Кокшетау, сопровождение в местах посещения делегаций, а также организовать культурную программу;
4) совместно с Управлением делами Президента Республики Казахстан обеспечить оформление малыми архитектурными формами праздничных композиций (ледовый городок) на территории Щучинско-Боровской курортной зоны.
8. Республиканской гвардии Республики Казахстан (по согласованию) принять участие в церемонии встречи и проводов глав государств в аэропорту города Астаны.
9. Контроль за реализацией настоящего распоряжения возложить на Министерство иностранных дел Республики Казахстан.
Премьер-Министр К. Масимов
Приложение
к распоряжению Премьер-Министра
Республики Казахстан
от 19 декабря 2008 года № 285-р
Организационные меры по обслуживанию глав
и членов
официальных делегаций, участвующих
в неформальном
саммите глав государств
1. Обеспечение обслуживания глав и членов официальных делегаций в VIP-залах, а также организация чайного стола и цветочное оформление в аэропортах городов Астаны и Кокшетау.
2. Организация транспортного обслуживания, питания и места проживания официальных Делегаций во время проведения саммита в формате "1+10".
3. Организация приемов (завтраки, обеды, ужины) от имени Президента Республики Казахстан и обслуживание технического стола на 300 человек в период с 19 по 21 декабря 2008 года.
4. Организация закупа и наличия необходимой продукции, инвентаря и оборудования в местах проведения саммита (столы, кресла, микрофоны, звуковое усиление, спич-трибуны, одежда, спортивный инвентарь, празднично-декоративное оформление объектов, цветочное оформление и т.д.).