Об утверждении Положения о стажерах нотариусов и признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов

Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 20 августа 2003 года N 169. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 2 сентября 2003 года N 2468. Утратил силу приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года № 36

Сноска. Утратил силу приказом Министра юстиции РК от 31.01.2012 № 36 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

В соответствии со статьей 32 Закона Республики Казахстан "О нотариате" приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о стажерах нотариусов.
2. Признать утратившими силу следующие нормативные правовые акты:

1) Положение о стажерах нотариусов, утвержденное Министром юстиции Республики Казахстан 8 января 1998 года за N 3 (зарегистрированное в Министерстве юстиции за N 425, опубликованное 30 ноября 1998 года в Бюллетене нормативных правовых актов центральных исполнительных и иных государственных органов Республики Казахстан N 8);

2) приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 28 мая 1999 года N 39 "О внесении изменений в Положение о стажерах нотариусов, утвержденное Министром юстиции Республики Казахстан 8 января 1998 года" (зарегистрированный в Министерстве юстиции за N 804);

3) приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 4 октября 2000 года N 78 "О внесении изменений и дополнений в некоторые приказы Министра юстиции Республики Казахстан"(зарегистрированный в Министерстве юстиции за N 1280, опубликованный в декабре 2000 года в Бюллетене нормативных правовых актов центральных исполнительных и иных государственных органов Республики Казахстан N 12).

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня государственной регистрации.

Министр

Утверждено
приказом Министра юстиции
Республики Казахстан
"Об утверждении Положения
о стажерах нотариусов"
от 20 августа 2003 года
N 169

Положение о стажерах нотариусов

Сноска. По всему тексту слова "территориального органа", "территориальным органом", "территориальный орган", "территориальному органу", заменены словами "департамента", "департаментом", "департамент", "департаменту" в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 20.04.2010 № 129.

1. Настоящее Положение разработано на основании статьи 32 Закона Республики Казахстан "О нотариате" и определяет порядок, условия и сроки прохождения стажировки стажерами нотариусов.
2. В соответствии со статьей 7 Закона Республики Казахстан "О нотариате" стажерами нотариуса могут быть граждане Республики Казахстан, имеющие высшее юридическое образование и прошедшие аттестацию в аттестационной комиссии юстиции.
3. Стажеры проходят стажировку у нотариусов, занимающихся частной практикой, или у государственных нотариусов на основании договора о стажировке.
Сноска. Пункт с изменениями - приказом Министра юстиции РК от 4 ноября 2004 года N 325 .
4. Продолжительность стажировки не может быть менее одного года.
Для лиц, имеющих стаж работы по юридической специальности не менее двух лет, срок стажировки может быть сокращен совместным решением департамента юстиции и нотариальной палаты. Продолжительность стажировки не может быть менее трех месяцев.
Срок стажировки сокращается на основании ходатайства руководителя стажировки с учетом стажа, опыта работы и профессиональных качеств стажера, а также по результатам собеседования с ним в порядке, установленном настоящим Положением.
На основании ходатайства руководителя стажировки срок стажировки может быть продлен начальником департамента юстиции или председателем территориальной нотариальной палаты в связи с болезнью стажера или руководителя стажировки, а также в связи с некачественным освоением стажера программы стажировки.
Сноска. Пункт 4 с изменениями - приказом Министра юстиции РК от 4 ноября 2004 года N 325 .
5. Лица, отвечающие требованиям пункта 2 настоящего Положения и изъявившие желание пройти стажировку для получения лицензии на право занятия нотариальной деятельностью, с заявлением о заключении договора о прохождении стажировки и назначении руководителя стажировки обращаются к:
начальнику департамента юстиции - в случае, если лицо пожелало пройти стажировку у государственного нотариуса;
председателю территориальной нотариальной палаты - в случае, если лицо пожелало пройти стажировку у частного нотариуса.
6. К заявлению должны быть приложены следующие документы:
1) копия удостоверения личности либо паспорта гражданина РК;
2) нотариально засвидетельствованная копия решения Аттестационной комиссии юстиции о прохождении аттестации на право занятия нотариальной деятельностью либо документ, подтверждающий освобождение от прохождения указанной аттестации.
Лицо, изъявившее желание пройти стажировку может дополнительно представить документы, подтверждающие наличие стажа, опыта работы и профессиональных качеств.
Сноска. Пункт 6 с изменениями - приказом Министра юстиции РК от 4 ноября 2004 года N 325 .
7. Лицо, изъявившее желание пройти стажировку заключает договор о прохождении стажировки с департаментом юстиции или территориальной нотариальной палатой по истечении десяти дней со дня подачи документов, указанных в пункте 6 настоящего Положения. <*>
Сноска. Пункт 7 в новой редакции - приказом Министра юстиции РК от 4 ноября 2004 года N 325 .
8. В договоре о прохождении стажировки должны быть предусмотрены:
права и обязанности сторон;
место прохождения стажировки;
условия, порядок и сроки прохождения стажировки;
режим рабочего времени;
размер, условия и сроки оплаты за прохождение стажировки.
Размер оплаты за стажировку у государственного или частного нотариуса не может быть менее трех и более десятикратного месячного расчетного показателя, установленного на день произведения расчета, за каждый месяц стажировки.
В договоре могут быть предусмотрены другие условия, не противоречащие действующему законодательству.
Сноска. Пункт 8 с изменениями - приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 7 мая 2004 года N 127 .
9. Стажировка проводится под руководством нотариуса, определяемого департаментом юстиции или территориальной нотариальной палатой.
При этом, руководитель стажера должен иметь следующие профессиональные качества:
опыт и стаж нотариальной деятельности не менее пяти лет,
безупречность осуществления профессиональной деятельности за последние пять лет.
Стажировку у одного и того же нотариуса могут проходить не более двух стажеров одновременно.
Сноска. Пункт 9 с изменениями - приказом Министра юстиции РК от 4 ноября 2004 года N 325 .
10. В случае приостановления, прекращения действия лицензии, снятия с учетной регистрации частного нотариуса, а также длительного отсутствия нотариуса по уважительным причинам департамент юстиции или нотариальная палата в течение срока стажировки принимает решение о назначении другого руководителя стажировки, соответствующего требованиям, предусмотренным в пункте 9 настоящего Положения.
Сноска. Пункт 10 в редакции приказа Министра юстиции РК от 20.04.2010 № 129.
11. Прохождение стажировки осуществляется по единой программе, утверждаемой соответственно решением департамента юстиции или территориальной нотариальной палаты.
Она является обязательной для всех стажеров.
Программа должна содержать перечень мероприятий, направленных на приобретение стажером практических навыков по совершению нотариальных действий и организации работы нотариуса, включая изучение профессиональных и этических норм поведения нотариуса, посещение семинарских занятий, организуемых для нотариусов или специально для стажеров.
Сокращение срока стажировки не освобождает стажера от обязанности освоить программу стажировки.
Сноска. Пункт 11 с изменениями - приказом Министра юстиции РК от 4 ноября 2004 года N 325 .
12. Руководитель стажировки, назначенный в установленном настоящим Положением порядке, разрабатывает индивидуальный план стажировки на основании утвержденной программы, с учетом уровня профессиональной подготовленности стажера для занятия нотариальной деятельностью и представляет для утверждения соответственно начальнику департамента юстиции или председателю территориальной нотариальной палаты.
13. В период прохождения стажировки стажер под руководством руководителя стажировки изучает:
организацию приема граждан;
порядок приема, регистрации и учета поступающей корреспонденции;
регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;
составление номенклатуры дел;
порядок ведения книг, журналов учета и нарядов;
составление статистической отчетности;
порядок подготовки нотариально удостоверенных документов к хранению в архиве;
формирование дел и подготовку их к последующему хранению;
отбор документов постоянного и временного хранения.
14. Стажер должен присутствовать при совершении нотариальных действий и по указанию руководителя стажировки готовить проекты следующих нотариальных документов:
свидетельства о праве на наследство по закону;
свидетельства о праве на наследство по завещанию;
завещания;
постановления о назначении доверительного управляющего наследством;
свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов и иных лиц, имеющих имущество на праве общей совместной собственности;
свидетельства о факте нахождения гражданина в живых;
свидетельства о факте нахождения гражданина в определенном месте;
договора об отчуждении недвижимого имущества;
договора об отчуждении движимого имущества;
договора ренты;
договора о предоставлении имущества в безвозмездное пользование либо аренды;
договора о порядке пользования имуществом;
договора о разделе имущества;
брачного контракта;
алиментного соглашения;
доверенности на распоряжение всем имуществом;
доверенности на отчуждение имущества;
доверенности на дарение имущества
и других документов.
15. Стажер самостоятельно должен изучить законодательные и иные нормативные правовые акты, регулирующие деятельность нотариата, а также освоить Кодекс чести нотариуса.
16. Стажер представляет проекты документов на рассмотрение руководителя стажировки, который совместно с ним их анализирует, решает, правильно ли они оформлены.
17. По окончании стажировки стажером готовится итоговый отчет, который должен содержать:
общие сведения о месте, сроках и порядке прохождения стажировки;
характер выполненных работ по плану стажировки;
приобретенные навыки практической самостоятельной работы.
К отчету должны быть приложены образцы нотариальных документов, лично составленных стажером за время стажировки, подписанные стажером и руководителем стажировки.
18. По окончании прохождения стажировки стажер представляет соответственно департаменту юстиции или территориальной нотариальной палаты итоговый отчет о прохождении им стажировки, а также представление руководителя стажера, в котором отражается степень общей подготовки стажера, профессиональные знания и практические навыки, полученные им в ходе прохождения стажировки.
19. На совместном заседании департамента юстиции и нотариальной палаты рассматривается представление руководителя стажера с материалами, указанными в пункте 18 настоящего Положения и проводится собеседование со стажером.
Сноска. Пункт 19 в новой редакции - приказом Министра юстиции РК от 4 ноября 2004 года N 325 .
20. На собеседовании департамент юстиции и нотариальная палата выясняет степень подготовленности стажера к осуществлению нотариальной деятельности.
21. По результатам собеседования и рассмотрения материалов о прохождении стажировки департамент юстиции и нотариальная палата при положительной оценке пройденной стажировки выносят заключение об итогах стажировки, которое подписывается руководителем стажировки и утверждается начальником департамента юстиции и председателем нотариальной палаты.
При утверждении указанного заключения стажер считается прошедшим стажировку.
При отрицательной оценке пройденной стажировки департамент юстиции и нотариальная палата выносят мотивированный отказ в даче заключения по итогам пройденной стажировки.
Мотивированный отказ в утверждении заключения об итогах стажировки в письменной форме направляется лицу, не прошедшему стажировку. Данный отказ может быть обжалован в судебном порядке.
Лицо, не прошедшее стажировку, вновь допускается к стажировке на общих основаниях.
Сноска. Пункт 21 с изменениями, внесенными приказом Министра юстиции РК от 20.04.2010 № 129.
22. Требования настоящего Положения не распространяются на государственных нотариусов, изъявивших желание получить лицензию на право занятия нотариальной деятельностью.

Нотариустардың сынақтан өтушілері туралы ережені бекіту және кейбір нормативтік құқықтық актілердің күші жойылды деп тану туралы

Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 2003 жылғы 20 тамыздағы N 169 бұйрығы. Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде 2003 жылғы 2 қыркүйекте тіркелді. Тіркеу N 2468. Күші жойылды - Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 2012 жылғы 31 қаңтардағы № 36 Бұйрығымен.

Ескерту. Бұйрықтың күші жойылды - ҚР Әділет министрінің 2012.01.31 № 36 (ресми жарияланған күнiнен кейiн он күнтізбелiк күн өткен соң қолданысқа енгiзiледі) Бұйрығымен.

Ескерту. Тақырыбының атауы жаңа редакцияда жазылды - Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 2010.04.20 № 129 Бұйрығымен.

«Нотариат туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 32-бабына сәйкес, БҰЙЫРАМЫН:
Ескерту. Кіріспе жаңа редакцияда жазылды - Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 2010.04.20 № 129 Бұйрығымен.
1. Қоса беріліп отырған Нотариустардың сынақтан өтушілері туралы ереже бекітілсін.
2. Мына нормативтік құқықтық актілердің күші жойылды деп танылсын:
1) Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 1998 жылғы 8 қаңтардағы N 3 бекітілген Нотариустардың сынақтан өтушілері туралы ереже (Әділет министрлігінде N 425 тіркелген, Қазақстан Республикасының орталық атқарушы және өзге де мемлекеттік органдарының нормативтік құқықтық актілерінің 1998 жылғы 30 қарашадағы N 8 бюллетені);
2) "1998 жылғы 8 қаңтарда Қазақстан Республикасының Әділет министрі бекіткен Нотариустардың сынақтан өтушілері туралы ережеге өзгерістер енгізу туралы" Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 1999 жылғы 28 мамырдағы N 39 бұйрығы (Әділет министрлігінде N 804 тіркелген);
3) "Қазақстан Республикасы Әділет министрінің кейбір бұйрықтарына өзгерістер мен толықтырулар енгізу туралы" Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 2000 жылғы 4 қазандағы N 78 бұйрығы (Әділет министрлігінде N 1280 тіркелген, Қазақстан Республикасының орталық атқарушы және өзге де мемлекеттік органдарының нормативтік құқықтық актілерінің 2000 жылғы желтоқсандағы N 12 бюллетені).
3. Осы бұйрық қол қойылған күнінен бастап күшіне енеді.

Министр

Қазақстан Республикасы
Әділет министрінің
2003 жылғы 20 тамыздағы
N 169 бұйрығымен
бекітілген

Нотариустардың сынақтан өтушілері туралы ереже

Ескерту. Ережеде бүкіл мәтін бойынша «аумақтық әділет органының», «аумақтық әділет органы», «аумақтық әділет органына», «аумақтық әділет органымен» деген сөздер «әділет департаментінің», «әділет департаменті», «әділет департаментіне», «әділет департаментімен» деген сөздермен ауыстырылды - Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 2010.04.20 № 129 Бұйрығымен.

1. Осы Ереже "Нотариат туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 32-бабының негізінде әзірленді және нотариустардың сынақтан өтушілерінің сынақтан өту тәртібін, шарттары мен мерзімдерін белгілейді.

2. "Нотариат туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 7-бабына сәйкес жоғары заң білімі бар және аттестаттау комиссиясында аттестаттаудан өткен Қазақстан Республикасының азаматтары нотариустың сынақтан өтушілері бола алады.

3. Сынақтан өтушілер сынақтан өту туралы шарт негізінде жеке практикамен айналысатын нотариустарда немесе мемлекеттік нотариустарда сынақтан өтеді.

4. Сынақтың ұзақтығы бір жылдан кем болмауы керек.
Заңгер мамандығы бойынша кемінде екі жыл жұмыс стажы бар адамдар үшін әділет департаменті мен нотариаттық палатаның бірлескен шешімімен сынақтың мерзімі қысқартылуы мүмкін. Сынақтың ұзақтығы үш айдан кем болмауы керек.
Сынақтан өту мерзімі сынақтан өту басшысының өтініші негізінде сынақтан өтушінің жұмыс стажы мен тәжірибесін, кәсіби қасиеттерін ескере отырып, сондай-ақ осы Ережеде белгіленген тәртіппен олармен әңгімелесудің нәтижесі бойынша қысқартылады.
Сынақтан өту басшысының өтініші негізінде сынақтан өту мерзімін сынақтан өтушінің немесе сынақтан өту басшысының науқастануына байланысты, сондай-ақ сынақтан өтушінің сынақтан өту бағдарламасын сапасыз меңгергеніне байланысты әділет департаментінің басшысы немесе нотариаттық палата төрағасы ұзартуы мүмкін.
Ескерту: 4-тармаққа өзгертулер енгізілді - Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 2004 жылғы 4 қарашадағы N 325 бұйрығымен .

5. Осы ереженің 2-тармағының талаптарына жауап беретін және сынақтан өту туралы шарт жасау және сынақтан өтудің басшысын тағайындау туралы өтінішпен нотариаттық қызметпен айналысу құқығына лицензия алу үшін сынақтан өтуге ниет білдірген адамдар:
әділет департаментінің бастығына - егер сынақтан өтуші адам мемлекеттік нотариустан сынақтан өтуге ниет білдірген жағдайда;
аумақтық нотариаттық палатаның төрағасына - егер сынақтан өтуші адам жекеше нотариустан сынақтан өтуге ниет білдірген жағдайда өтініш білдіреді.

6. Өтінішке мынадай құжаттар қоса берілуге тиіс:
1) Қазақстан Республикасының азаматы жеке куәлігінің не төлқұжатының көшірмесі;
2) нотариаттық қызметпен айналысу құқығына аттестациядан өту туралы Әділет аттестациялық комиссиясы шешімінің нотариатты куәландырылған көшірмесі не көрсетілген аттестациядан өтуден босатылғанын растайтын құжат.
Сынақтан өтуге ниет білдірген адам жұмыс стажының, тәжірибесінің және кәсіби қасиеттерінің бар-жоғын растайтын құжаттарды қосымша ұсына алады
Ескерту: 6-тармаққа өзгерту енгізілді - Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 2004 жылғы 4 қарашадағы N 325 бұйрығымен.

7. Сынақтан өтуге ниет білдірген адам осы Ереженің 6-тармағында көрсетілген құжаттарды тапсырған күннен бастап он күн өткеннен кейін әділет департаментімен немесе аумақтық нотариаттық палатамен сынақтан өту туралы шарт жасайды.
Ескерту: 7-тармақ жаңа редакцияда жазылды - Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 2004 жылғы 4 қарашадағы N 325 бұйрығымен.

8. Сынақтан өту туралы шартта:
тараптардың құқықтары мен міндеттері;
сынақтан өту орны;
сынақтан өту шарттары, тәртібі мен мерзімдері;
жұмыс уақытының режимі;
сынақтан өту үшін ақы мөлшері, шарттары мен мерзімдері көзделуге тиіс.
Мемлекеттік немесе жекеше нотариустан сынақтан өту үшін ақы мөлшері сынақтан өтудің әр айы үшін есеп айырысу жүргізу күніне белгіленген кемінде үш және он еседен астам айлық есептік көрсеткіш есебінен бола алмайды.
Шартта қолданыстағы заңнамаға қайшы келмейтін басқа да шарттар көзделуі мүмкін.
Ескерту: 8-тармаққа өзгерту енгізілді - ҚР Әділет министрінің 2004 жылғы 7 мамырдағы N 127 бұйрығымен .

9. Сынақтан өту әділет департаменті немесе аумақтық нотариаттық палата белгілеген нотариустың басшылығымен жүргізіледі.
Бұл ретте сынақтан өтудің басшысының:
кемінде бес жыл нотариаттық қызмет тәжірибесі мен стажы;
соңғы бес жылда кәсіби қызметін жүзеге асыруда шынайылық кәсіби қасиеттері болуға тиіс.
Бір және сол нотариустан бір уақытта кемінде екі сынақтан өтуші сынақтан өте алады.
Ескерту: 9-тармаққа өзгерістер енгізілді - Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 2004 жылғы 4 қарашадағы N 325 бұйрығымен .

10. Лицензияның күші тоқтатыла тұрған, тоқтатылған, жекеше нотариус есептік тіркеуден алынған, сондай-ақ нотариус дәлелді себептермен ұзақ уақыт болмаған жағдайда әділет департаменті немесе нотариаттық палата сынақтан өту мерзімінің ішінде осы Ереженің 9-тармағында көзделген талаптарға сәйкес келетін сынақтан өтудің басқа басшысын тағайындау туралы шешім қабылдайды.
Ескерту. 10-тармақ жаңа редакцияда жазылды - Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 2010.04.20 № 129 Бұйрығымен.

11. Сынақтан өту әділет департаментінің немесе аумақтық нотариаттық палатаның тиісті шешімімен бекітілетін бірыңғай бағдарлама бойынша жүзеге асырылады.
Ол барлық сынақтан өтушілер үшін міндетті болып табылады.
Бағдарлама нотариустың кәсіби және этикалық мінез-құлық нормаларын зерделеуді, нотариустар немесе арнайы сынақтан өтушілер үшін ұйымдастырылатын семинар сабақтарына қатысуды қоса алғанда, сынақтан өтушінің арнайы теориялық білімдер алуына, нотариаттық іс-қимыл жасау мен нотариус жұмысын ұйымдастыру бойынша практикалық дағдыларының қалыптасуына бағытталған іс-шаралар тізбесінен құрылуға тиіс.
Сынақтан өту мерзімін қысқарту сынақтан өтушіні сынақтан өту бағдарламасын меңгеру міндетінен босатпайды.
Ескерту: 11-тармаққа өзгерту енгізілді - Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 2004 жылғы 4 қарашадағы N 325 бұйрығымен .

12. Осы ережеде белгіленген тәртіппен тағайындалған сынақтан өту басшысы сынақтан өтушінің кәсіби дайындығының деңгейін ескере отырып, бекітілген бағдарлама негізінде жеке жоспар әзірлейді және тиісінше әділет департаментінің бастығына немесе аумақтық нотариаттық палатаның төрағасына бекіту үшін ұсынады.

13. Сынақтан өту кезеңінде сынақтан өту басшысының жетекшілігімен сынақтан өтуші:
азаматтарды қабылдауды ұйымдастыруды;
келіп түсетін хат-хабарды қабылдау, тіркеу мен есепке алу тәртібін;
кіріс және шығыс хат-хабарды тіркеуді;
іс номенклатурасын жазуды;
есепке алу кітаптарын, журналдарын және нарядтар жүргізу тәртібін;
статистикалық есеп жасауды;
мұрағатта сақтауға жататын нотариатты куәландырылған құжаттарды дайындау тәртібін;
істерді жасауды және оларды кейіннен сақтауға дайындауды;
ұдайы және уақытша сақтаудың құжаттарын іріктеуді зерделейді.

14. Сынақтан өтуші нотариаттық іс-қимыл жасау кезінде болуға тиіс және сынақтан өту басшысының нұсқауы бойынша мынадай нотариаттық құжаттар:
заң бойынша мұраға құқық туралы куәліктер;
өсиет бойынша мұраға құқық туралы куәліктер;
өсиеттер;
мұраға сенімгерлік басқарушыны тағайындау туралы қаулы;
ерлі-зайыптылардың және ортақ бірлескен меншік құқығындағы мүлкі бар өзге адамдардың ортақ мүліктегі үлеске меншік құқығы туралы куәліктер береді;
азаматтың тірі екендігі фактісі туралы куәліктер;
азаматтың белгілі бір жерде болу фактісі туралы куәліктер;
жылжымайтын мүлікті иеліктен айыру туралы шарттар;
жылжитын мүлікті иеліктен айыру туралы шарттар;
рента шарттары;
мүлікті өтеусіз пайдалануға не арендаға беру туралы шарттар;
мүлікті бөлу туралы шарттар;
неке келісім-шарты;
алименттік келісім;
барлық мүлікті иеленуге сенімхаттар;
мүлікті иеліктен айыруға сенімхаттар;
мүлікті мұраға беруге сенімхаттар және басқа да құжаттардың жобасын дайындауға тиіс.

15. Сынақтан өтуші нотариат қызметін реттейтін заңнамалық және өзге де нормативтік құқықтық актілерді дербес зерделеуге, сондай-ақ нотариустың Ар-ождан кодексін меңгеруге тиіс.

16. Сынақтан өтуші құжаттардың жобаларын сынақтан өту басшысының қарауына береді, ол олармен бірігіп олардың дұрыс ресімделгенін талдайды, шешеді.

17. Сынақтан өту аяқталған соң сынақтан өтуші қорытынды есеп дайындайды, ол:
сынақтан өту орны, мерзімі мен тәртібі туралы жалпы мәліметтерден;
сынақтан өту жоспары бойынша орындалған жұмыстардың сипатынан;
практикалық жеке жұмысынан алынған дағдылардан тұруға тиіс.
Есепке сынақтан өтуші сынақтан өткен мерзімде жеке өзі жазған, сынақтан өтуші мен сынақтан өту басшысы қол қойған нотариаттық құжаттардың үлгілері қоса берілуге тиіс.

18. Сынақтан өтуші сынақтан өтіп болған соң тиісінше әділет департаментіне немесе аумақтық нотариаттық палатаға сынақтан өтуі туралы қорытынды есепті, сондай-ақ сынақтан өту барысында алған сынақтан өтушінің жалпы дайындық дәрежесі, кәсіби білімі мен практикалық дағдылары көрінетін сынақтан өту басшысының ұсынымын көрсетеді.

19. Әділет департаменті мен нотариаттық палатаның бірлескен отырысында осы Ереженің 18-тармағында көрсетілген материалдарымен сынақтан өтуші басшысының ұсынысы қаралады және сынақтан өтушіні сұхбаттасуға шақырады.
Ескерту: 19-тармақ жаңа редакцияда жазылды - Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 2004 жылғы 4 қарашадағы N 325 бұйрығымен .

20. Сұхбаттасу кезінде әділет департаменті мен нотариаттық палата сынақтан өтушінің нотариаттық қызметті жүзеге асыруға дайындық дәрежесін анықтайды.

21. Сынақтан өту туралы сұхбаттасудың нәтижелері мен материалдарды қарау бойынша әділет департаменті мен нотариаттық палата өтілген сынаққа оң баға берілген жағдайда сынақтан өту басшысы қол қоятын және әділет департаментінің бастығы мен нотариаттық палатаның төрағасы бекітетін сынақтан өту қорытындылары туралы қорытынды шығарады.
Көрсетілген қорытынды бекітілген жағдайда сынақтан өтуші сынақты өткен болып есептеледі.
Өтілген сынаққа теріс баға берілген жағдайда әділет департаменті мен нотариаттық палата өтілген сынақ қорытындылары бойынша қорытынды беруден себебін дәлелдей отырып бас тартады.
Сынақтан өту қорытындылары туралы қорытынды бекітуден дәлелді бас тарту жазбаша түрде сынақтан өтпеген адамға жіберіледі. Осы бас тартуға сот тәртібімен шағым беруге болады.
Сынақтан өтпеген адам сынақтан өтуге жалпы негіздер бойынша жіберіледі.
Ескерту. 21-тармаққа өзгерту енгізілді - Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 2010.04.20 № 129 Бұйрығымен.

22. Осы Ереженің талаптары нотариаттық қызметпен айналысу құқығына лицензия алуға ниет білдірген мемлекеттік нотариустарға қолданылмайды.