Сноска. Утратил силу приказом Генерального Прокурора РК от 05.09.2022 № 179 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).
В целях совершенствования архивной деятельности органов правовой статистики и специальных учетов, руководствуясь подпунктом 4-1) статьи 11 Закона Республики Казахстан "О Прокуратуре", ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые Правила приема и выдачи подразделениями архивной работы Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан прекращенных уголовных дел и материалов, по которым органами прокуратуры вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела.
2. Комитету по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан:
1) принять меры к государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) приказ для исполнения направить субъектам правовой статистики и специальным учетам и территориальным органам Комитета.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Генерального Прокурора Республики Казахстан - Председателя Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (Ким Г.В.).
4. Считать утратившим силу приказ Генерального Прокурора Республики Казахстан N 40 от 08 июня 1999 года "Об утверждении Инструкции "О едином порядке приема и выдачи прекращенных уголовных дел и отказных материалов архивными подразделениями Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан".
5. Настоящий приказ вводится в действие со дня государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.
Генеральный Прокурор | |
Республики Казахстан | |
СОГЛАСОВАНО: | |
Председатель Верховного Суда | |
Республики Казахстан | |
18 ноября 2005 года | |
Председатель Комитета национальной | |
безопасности Республики Казахстан | |
5 декабря 2005 года | |
Председатель Агентства Республики | |
Казахстан по борьбе с экономической и | |
коррупционной преступностью | |
(финансовая полиция) | |
10 января 2006 года | |
Министр обороны | |
Республики Казахстан | |
22 октября 2005 года | |
Министр внутренних дел | |
Республики Казахстан | |
10 ноября 2005 года | |
Министр юстиции | |
Республики Казахстан | |
10 февраля 2006 года | |
Министр по чрезвычайным | |
ситуациям Республики Казахстан | |
22 сентября 2005 года | |
Вице-министр - Председатель | |
Комитета таможенного контроля | |
Министерства финансов | |
Республики Казахстан |
| Утверждены приказом Генерального Прокурора Республики Казахстан от 18 января 2006 года N 7 |
Правила
приема и выдачи подразделениями архивной работы
Комитета по правовой статистике и специальным
учетам Генеральной прокуратуры Республики
Казахстан прекращенных уголовных дел и материалов,
по которым органами прокуратуры вынесены
постановления об отказе в возбуждении
уголовного дела
Глава 1. Общие положения
1. Правила приема и выдачи подразделениями архивной работы Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан прекращенных уголовных дел и материалов, по которым органами прокуратуры вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела, (далее - Правила) разработаны в соответствии с Законом Республики Казахстан "О Национальном архивном фонде и архивах" (далее - Закон).
2. Настоящие Правила регламентируют прием и выдачу подразделениями архивной работы Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (далее - Комитет) прекращенных уголовных дел и материалов, по которым органами прокуратуры вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела.
Требования настоящих Правил распространяются на всех субъектов правовой статистики и специальных учетов и территориальных органов Комитета.
3. Подразделения архивной работы Комитета принимают на хранение по территориальности прекращенные уголовные дела от органов уголовного преследования и материалы, по которым органами прокуратуры вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела (далее - отказные материалы).
Отказные материалы, по которым решение принято органами уголовного преследования, хранятся в подразделениях архивной работы соответствующего органа.
4. Прекращенные уголовные дела и отказные материалы, подлежащие сдаче в архив, оформляются в соответствие с требованиями настоящих Правил, а также Законом.
Глава 2. Порядок приема прекращенных уголовных дел
и отказных материалов
5. При оформлении дела на обложке указывается официальное наименование вышестоящего органа и официальное наименование органов и учреждений органов уголовного преследования, номер уголовного дела, краткая фабула (статья Уголовного кодекса Республики Казахстан) и срок хранения дела. При наличии в деле нескольких томов (приложений) один и тот же номер уголовного дела, краткая фабула (статья Уголовного кодекса Республики Казахстан) повторно проставляется на каждом томе (приложений) с добавлением нумерации томов. Надписи на обложках производятся светостойкими чернилами.
6. Каждое дело, подлежащее сдаче в архив, должно быть подшито в твердую обложку прочными нитками в четыре прокола. Не допускается оставление в деле металлических предметов.
7. Каждый том должен содержать не более 250 листов. Все листы в деле нумеруются графитным карандашом (каждый том отдельно), все документы вносятся во внутреннюю опись. В конце описи делается итоговая надпись работником, закончившим дело, с указанием должности и фамилии.
8. В дело запрещается подшивать черновики, размноженные копии, личные документы, документы подлежащие возврату и документы не относящиеся к нему. Документы, которые невозможно подшивать в дело, заносятся во внутреннюю опись и вкладываются в конверты, которые подшиваются (приклеиваются) в дело.
9. В конце каждого дела (тома) на специально подшитом листе делается итоговая заверительная надпись, в котором указывается прописью количество пронумерованных листов дела (тома). При необходимости оговариваются погрешности нумерации и отражаются количество изъятых из дела листов. Заверительная надпись производится лицом, в производстве которого находилось дело, с указанием должности, фамилии, имя, отчества и заверяется личной подписью и печатью "Для пакетов".
10. На прекращенные уголовные дела и отказные материалы, подлежащие к сдаче в архив, лицами, у которых находились дела, составляются сдаточные описи форм N 3, N 3-А согласно Приложениям 1 и 2 к настоящим Правилам в двух экземплярах и карточки формы N 4 согласно Приложению 3 к настоящим Правилам. Сотрудник архива расписывается в приеме прекращенных уголовных дел и отказных материалов на всех экземплярах описей, указывает на них номер описи и заверяет опись печатью "Для справок". Первый экземпляр описи остается в архиве, а второй возвращается сдатчику.
11. Прекращенные уголовные дела принимаются в архив на хранение при наличии постановления о прекращении уголовного дела. К нему прилагается сопроводительное письмо, со сдаточной описью в двух экземплярах. В сопроводительном письме указывается регистрационный номер дела, данные об обвиняемых или краткое описание события преступления, количество листов в каждом томе дела, в конце письма подпись руководителя органа, сдавшего дело. Сотрудник архива расписывается в приеме прекращенных уголовных дел на всех экземплярах, заверяет печатью "Для справок". Один экземпляр сдаточной описи остается в архиве, второй у сдатчика.
12. Прекращенные уголовные дела принимаются на хранение в архив только после выставления соответствующих информационных учетных документов, о чем в сдаточной описи должна быть соответствующая отметка.
13. В подразделения архивной работы не принимаются прекращенные уголовные дела, по которым не решен вопрос:
1) о вещественных доказательствах;
2) об изъятых материальных и иных ценностях;
3) по аресту имущества;
4) об отмене избранной меры пресечения и иных мер процессуального принуждения;
5) об уведомлении указанных в законе лиц;
6) об оригиналах документов, удостоверяющих личности;
7) о принятом процессуальном решении по уголовному делу, в котором отсутствует заключение: прокурора об обоснованности принятого решения с указанием должности, фамилии, даты и подписи; Департамента по надзору за законностью следствия и дознания Генеральной прокуратуры Республики Казахстан, прокуроров городов Астана, Алматы, областей и приравненных к ним об обоснованности прекращения уголовных дел в отношении лиц, к которым в качестве меры пресечения избирался арест нижестоящими прокурорами.
14. Не принимаются отказные материалы, при отсутствии на постановлении об отказе в возбуждении уголовного дела резолюции надзирающего прокурора о согласии с принятым решением (с указанием даты, должности, фамилии, инициалы и подписи прокурора).
15. При согласии с постановлением органа следствия и дознания об отказе в возбуждении уголовного дела, прокурор направляет отказные материалы органу уголовного преследования для передачи в архив и организации хранения. Материалы, по которым отказано в возбуждении уголовного дела органами прокуратуры, подлежат сдаче в соответствующие территориальные подразделения архивной работы Комитета со сдаточной описью формы N 3-А.
16. Прекращенные уголовные дела вместе с сопроводительным письмом и со сдаточной описью формы N 3 передаются через надзирающего прокурора на хранение в соответствующие территориальные подразделения архивной работы Комитета в срок не позднее одного месяца после вынесения постановления о прекращении уголовного дела.
Глава 3. Выдача прекращенных уголовных дел
и отказных материалов
17. При поступлении запроса истребования прекращенного уголовного дела и отказного материала архивными подразделениями выдаются прекращенные уголовные дела, отказные материалы судье, прокурору, органам следствия и дознания, запросившим их.
Прекращенные уголовные дела, отказные материалы органа уголовного преследования одного ведомства могут быть выданы органу уголовного преследования другого ведомства через надзирающего прокурора. Запросы на прекращенные уголовные дела и отказные материалы направляются в соответствующие прокуратуры.
18. Прекращенные уголовные дела и отказные материалы выдаются на срок не более одного месяца. В случае направления прокурором истребованного архивного дела в органы уголовного преследования в связи с отменой постановления о прекращении либо об отказе в возбуждении уголовного дела копия постановления об отмене постановления о прекращении либо об отказе в возбуждении уголовного дела направляется с сопроводительным письмом информационного характера в подразделение архивной работы Комитета.
19. При выдаче прекращенного уголовного дела и отказных материалов на его место временно помещается карта-заместитель согласно приложению 4 к настоящим Правилам с указанием номеров архивного фонда, описи, дела, фамилии и инициалы пользователя и дат выдачи. После возвращения дела в хранилище архива карта-заместитель изымается.
20. При выдаче, либо получении дела сотрудником архивного подразделения проверяются нумерация листов и состояние документов дела.
21. Прекращенные уголовные дела, отказные материалы снимаются с архивного учета на основании предоставленной в соответствующее подразделение архивной работы Комитета копии постановления об отмене постановления о прекращении уголовного дела, постановления об отказе в возбуждении уголовного дела с сопроводительным письмом и указанием информации о выставлении документов первичного учета.
22. Запрошенные прекращенные уголовные дела и отказные материалы должны быть возвращены по истечении одного месяца со дня выдачи. В случае невозможности их возвращения в указанный срок (например, при проведении обобщений, научных работ и т.п.) необходимо заблаговременно уведомить архивное подразделение с указанием причин. При нарушении сроков возврата прекращенных уголовных дел и отказных материалов без уважительных причин, в орган, истребовавший данный документ, направляется письмо для решения вопроса об ответственности виновных лиц.
Комитет вправе запрашивать выданные прекращенные уголовные дела и отказные материалы для проведения сверок и статистических наблюдений.
23. При выдаче прекращенного уголовного дела или отказного материала на оборотной стороне карточки формы N 4 (приложение 3) указывается должность, фамилия, инициалы, дата и подпись лица, которому выдано прекращенное уголовное дело или отказной материал . При возвращении архивные документы, проверяются, в карточке формы N 4 делается отметка о дате возврата, без изменения, присвоенного архивного номера.
24. При обнаружении повреждений материалов дела, отсутствия отдельных листов, несоответствия нумерации листов документов во внутренней описи с пронумерованными листами документов дела составляется акт, который передается руководителю органа, истребовавшего дело.
25. Не допускается изъятие документов сотрудниками архивных подразделений из прекращенных уголовных дел и отказных материалов, сданных на хранение, если иное не предусмотрено законодательством.
Форма N 3
Наименование органа,
структурного подразделения
Фонд N ________________
Опись N _______________
Прекращенные уголовные дела, сдаваемые в архивные подразделения
N п/ п | Архи- вный номер дела | Реги- стра- цион- ный (уче- тный номер) дела | Коли- чес- тво томов | Коли- чес- тво лис- тов в каж- дом томе | Ф.И.О. (обви- няемых) или краткое описа- ние события престу- пления | ста- тья УК, по при- зна- кам ко- торой воз- буж- дено дело | Дата Пос- та- но- вле- ния о пре- кра- ще- нии дела | ста- тья УПК, по кото- рой пре- кра- щено дело | Срок хра- не- ния дела | ста- тьи пе- реч- ня | п р и м е ч а н и е |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
В опись ________________________________________________
(цифрами прописью)
дел в ______________________________________________ томах,
(цифрами прописью)
опись составил
должность ________________________ Ф.И.О. ________________________
дата
Руководитель
Подразделения-сдатчика _________________ Ф.И.О. ___________________
Дата
Дела сдал
должность ________________________ Ф.И.О. ________________________
дата
Дела принял
должность ________________________ Ф.И.О. ________________________
дата
в учетные документы подразделения архивной работы изменения внесены:
должность ________________________ Ф.И.О. ________________________
дата
Форма N 3-А
Наименование органа,
структурного подразделения
Фонд N ________________
Опись N _______________
Отказной материал, сдаваемые в архивные подразделения
N п/п | Архив- ный номер отказ- ного мате- риала | Регис- траци- онный (учет- ный номер) мате- риала | Коли- чес- тво томов | Коли- чество Листов в каждом томе | Ф.И.О. лица в отноше- нии, которого отказано в возбу- ждении уголов- ного дела или краткое описание события | Дата отка- за в воз- буж- дении уго- лов- ного дела | Срок хра- не- ния мате- риала | ста- тьи пере- чня | п р и м е ч а н и е |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
В опись ____________________________________________________
(цифрами прописью)
дел в __________________________________________ томах,
(цифрами прописью)
опись составил
должность ________________________ Ф.И.О. ________________________
дата
Руководитель
Подразделения-сдатчика _________________ Ф.И.О. ___________________
Дата
Дела сдал
должность ________________________ Ф.И.О. ________________________
дата
Дела принял
должность ________________________ Ф.И.О. ________________________
дата
в учетные документы подразделения архивной работы изменения внесены:
должность ________________________ Ф.И.О. ________________________
дата
Форма N 4
ФОНД ____________ ____________ архивный номер __________
КАРТОЧКА
к прекращенному уголовному делу
лицевая сторона
1. Номер уголовного дела ___________________________________________
(год, район, номер дела)
2. Ф.И.О. обвиняемого ______________________________________________
3. Статья возбуждения уголовного дела ______________________________
4. Статья прекращения уголовного ___________________________________
5. Дата прекращения уголовного дела ________________________________
оборотная сторона
(отметка о выдачи во временное пользование и возврата, изъятия и
уничтожения прекращенного уголовного дела)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Примечания:
1. Фамилия, имя и отчество пишутся печатными буквами или печатаются
на пишущей машинке.
2. Если по уголовному делу проходят несколько лиц, на каждое лицо
составляется отдельная карточка.
Формат А6 (105 х 148)
КАРТА - ЗАМЕСТИТЕЛЬ
Наименование органа,
структурного подразделения
Фонд N ________________
Опись N _______________
N п/п | Архив-ный номер дела | Коли- чество томов | Дата выда- чи | Подпись выдав- шего дело сотру- дника (Ф.И.О.) | Подпись приняв- шего дело сотруд- ника (Ф.И.О.) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |