Об утверждении перечня персональных данных, необходимого и достаточного для выполнения осуществляемых задач

Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 28 августа 2013 года № 286. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 28 августа 2013 года № 8668.

Примечание РЦПИ!
Порядок введения в действие приказа см. п.3.

В соответствии с подпунктом 1) пункта 2 статьи 25 Закона Республики Казахстан от 21 мая 2013 года "О персональных данных и их защите" ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый перечень персональных данных, необходимый и достаточный для выполнения осуществляемых задач.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителей структурных подразделений, комитетов и подведомственных организаций Министерства.

3. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию и вводится в действие с 25 ноября 2013 года.

Министр

Б. Имашев

Утвержден приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 28 августа 2013 года № 286

Перечень
персональных данных, необходимый и достаточный для
выполнения осуществляемых задач

Сноска. Перечень с изменениями, внесенными приказом Министра юстиции РК от 31.07.2019 № 422 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

№ п/п	Наименование персональных данных, необходимый и достаточный для выполнения осуществляемых задач Министерством юстиции Республики Казахстан
1	Фамилия
2	Имя
3	Отчество (при его наличии)
4	Сведения о смене фамилии, имени, отчества
5	Транскрипция фамилии и имени
6	Данные о рождении: дата рождения; место рождения;
7	Расовая и национальная принадлежность
8	Вероисповедание
9	Пол
10	Сведения о семейном положении: состояние в браке; данные свидетельства о заключении брака; данные свидетельства о расторжении брака; фамилия, имя, отчество супруги (а); данные документа удостоверяющего личность супруги (а); степень родства; фамилии, имена, отчества и даты рождения других членов семьи, иждивенцев; наличие детей (в т.ч. усыновленных, находящихся на попечении) и их возраст
11	Данные свидетельства об усыновлении ребенка
12	Данные свидетельства об установлении отцовства
13	Данные о гражданстве: гражданство (прежнее гражданство); дата приобретения гражданства Республики Казахстан; основания приобретения гражданства Республики Казахстан; дата утраты гражданства Республики Казахстан; основания утраты гражданства Республики Казахстан; дата восстановления в гражданстве Республики Казахстан; основания восстановления в гражданстве Республики Казахстан
14	Сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки
15	Данные о трудовой деятельности на текущее время: полное указание должности, структурного подразделения, организации ее наименование; общий и непрерывный стаж работы; адреса и телефоны, а также реквизиты других организаций с полным наименованием занимаемых ранее в них должностей и времени работы в этих организациях
16	Сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки: дата поступления в учебное заведение (отчисления из учебного заведения); серия, номер, дата выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании образовательного учреждения; наименование и местоположение образовательного учреждения; факультет или отделение, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения; ученая степень; ученое звание; владение иностранными языками;
17	Сведение о повышении квалификации и переподготовке: серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации или о переподготовке; наименование и местоположение образовательного учреждения; квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения
18	Адреса места жительства, дата регистрации по месту жительства или по месту пребывания
19	Номера контактных телефонов
20	Характеристика
21	Индивидуальный идентификационный номер (ИИН)
22	Бизнес идентификационный номер (БИН)
23	Портретное изображение (оцифрованная фотография)
24	Подпись
25	Данные документа удостоверяющего личность: наименование документа; номер документа; дата выдачи документа; срок действия документа; орган выдавший документ
26	Сведения о причинах недействительности, утраты, уничтожения документов, удостоверяющих личность;
27	Наличие (отсутствие) заболеваний
28	Сведения о временной нетрудоспособности
29	Сведения о наличии (отсутствии) судимости
30	Сведения об имуществе переданного в доверительное управление
31	Сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу: серия, номер, дата выдачи (сдачи) военного билета; наименование органа, выдавшего военный билет; военно-учетная специальность; воинское звание; данные о принятии/снятии с учета; основание освобождения от воинской службы;
32	Сведения о государственных и ведомственных наградах, грамотах, благодарственных письмах; Наименование или название награды; Дата и вид нормативного акта о награждении;
33	Сведения о заработной плате: данные по окладу; надбавкам; налогам
34	Адрес проживания за границей
35	Наименование юридического лица (в том числе до преобразования, реорганизации и ликвидации)
36	Сведения о социальных льготах и о социальном статусе (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющимся основанием для предоставления льгот и статуса)
37	Электронный адрес, сайт в Интернет-ресурсах
38	Данные с пенсионного фонда и поступления на лицевой счет
39	Сведения об имуществе (имущественном положении): недвижимое имущество (адрес, форма собственности); автотранспорт; адреса размещения; способ и основание получения объектов недвижимости;
40	Материалы аттестации, служебных расследований
41	Сведения, указанные в оригиналах и копиях распоряжений по личному составу и материалах к ним;
42	Сведения об административных правонарушениях
43	Данные свидетельства о смерти (дата, место, причина смерти)
44	Сведения о зарегистрированных правах на недвижимое имущество: идентификационные характеристики (адрес, регистрационный код адреса, вид недвижимости, кадастровый номер, форма собственности, количество составляющих, категория земель, делимость, целевое назначение, этажность, общая и жилая площадь); технические характеристики
45	Сведения о регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации: документы на основании которых производится регистрация залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации; дата и номер документов на основании которых производится регистрация залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации;
46	Сведения о наименовании залогодержателя, залогодателя, заемщике, участвующих в залоге движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации
47	Исключена приказом Министра юстиции РК от 31.07.2019 № 422 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
48	Доверенность
49	Платежные поручения
50	Документ об уплате государственной пошлины (дата и номер документа об уплате государственной пошлины)
51	Виза
52	Легализованная выписка из торгового реестра или другой легализованный документ, удостоверяющий, что учредитель - иностранное юридическое лицо является юридическим лицом по законодательству иностранного государства
53	Решение о создании юридического лица
54	Передаточный акт с указанием положений о правопреемстве по обязательствам реорганизованного юридического лица, утвержденный собственником имущества юридического лица или органом, принявшим решение о реорганизации юридического лица и решение уполномоченного органа юридического лица об утверждении передаточного акта
55	Решение собственника имущества юридического лица или уполномоченного собственником органа, учредителей (участников), решение органа, уполномоченного учредительными документами юридического лица скрепленное печатью юридического лица о реорганизации;
56	Разделительный баланс с указанием положений о правопреемстве по обязательствам реорганизованного юридического лица, утвержденный собственником имущества юридического лица или органом, принявшим решение о реорганизации юридического лица и решение уполномоченного органа юридического лица об утверждении разделительного баланса
57	Решение либо выписка из решения уполномоченного органа юридического лица о государственной (учетной) перерегистрации, предусматривающие внесение изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица, положение о филиале (представительстве), скрепленные печатью юридического лица
58	Документ, подтверждающий отчуждение (уступку) права выбывающего участника хозяйственного товарищества на долю в имуществе (уставном капитале) товарищества или ее части в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан и учредительными документами
59	Справка об отсутствии задолженности по таможенным пошлинам, налогам и таможенным сборам
60	Свидетельство об аннулировании выпуска акций (для акционерных обществ)
61	Документ об уничтожении печати юридического лица
62	Решение собственника имущества юридического лица или уполномоченного собственником органа либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами о ликвидации юридического лица, скрепленное печатью юридического лица
63	Решение либо выписка из решения уполномоченного органа юридического лица о получении дубликата устава (положения), скрепленные печатью юридического лица
64	Номер телефона юридического лица (филиала и представительства), Руководителя и учредителей юридического лица (филиала и представительства)
65	Аналог номера налоговой регистрации для иностранного физического и юридического лица
66	Документ, подтверждающий публикацию в официальных печатных изданиях Министерства юстиции информации о ликвидации юридического лица, порядке и сроках заявления претензий кредиторами
67	Документ, подтверждающий письменное уведомление кредиторов о реорганизации юридического лица
68	Экспертная специальность, номер и дата выдачи квалификационного свидетельства на право производства определенного вида судебной экспертизы

Жүзеге асыратын міндеттерді орындауы үшін қажетті және жеткілікті дербес деректердің тізбесін бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 2013 жылғы 28 тамыздағы № 286 бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2013 жылы 28 тамызда № 8668 тіркелді.

Қазақстан Республикасының 2013 жылғы 21 маусымдағы № 94-V "Дербес деректер және оларды қорғау туралы" Заңының 25-бабы 2-тармағы 1) тармақшасына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:

1. Қоса беріліп отырған Жүзеге асыратын міндеттерді орындауы үшін қажетті және жеткілікті дербес деректердің тізбесі бекітілсін.

2. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау құрылымдық бөлімшелердің, комитеттердің және ведомствоға бағынысты ұйымдардың басшыларына жүктелсін.

3. Осы бұйрық ресми жариялануға жатады және 2013 жылғы 25 қарашадан бастап қолданысқа енгізіледі.

Министр

Б. Имашев

Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 2013 жылғы 28 тамыздағы № 268 бұйрығымен бекітілген

Жүзеге асырылатын міндеттерді орындау үшін қажетті және жеткілікті дербес деректердің тізбесі

Ескерту. Тізбеге өзгеріс енгізілді – ҚР Әділет министрінің 31.07.2019 № 422 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

р/с №	Қазақстан Республикасы Әділет министрлігі жүзеге асыратын міндеттерді орындау үшін қажетті және жеткілікті дербес деректердің атауы
1.	Тегі
2.	Аты
3.	Әкесінің аты (бар болған жағдайда)
4.	Тегін, атын, әкесінің атын ауыстырғаны туралы мәліметтер
5.	Тегі мен атының транскрипциясы
6.	Туу туралы мәліметтер: туған күні; туған жері
7.	Нәсілдік және ұлттық тиістілігі
8.	Діні
9.	Жынысы
10.	Жанұялық жағдайы туралы мәлімет: тұрмыста бар-жоғы; неке қию туралы куәлік деректері; неке бұзу туралы куәлік деректері; жұбайының тегі, аты, әкесінің аты; жұбайының жеке басын куәландыратын құжаттың деректері; туыстық деңгейі; отбасының басқа мүшелерінің, қарауындағы адамдардың тегі, аты, әкесінің аты және туған күндері; балаларының (оның ішінде асырап алған, қарауындағы) бар-жоғы және олардың жасы
11.	Баланы асырап алу туралы куәлік деректері
12.	Әкелікті анықтау туралы куәлік деректері
13.	Азаматтығы туралы деректер: азаматтығы (бұрынғы азаматтығы); Қазақстан Республикасының азаматтығын алған күні; Қазақстан Республикасының азаматтығын алу негізі; Қазақстан Республикасының азаматтығынан айырылған күні; Қазақстан Республикасының азаматтығынан айырылу негізі; Қазақстан Республикасының азаматтығын қайта алған күні; Қазақстан Республикасының азаматтығын қайта алу негізі
14.	Еңбек кітапшасының нөмірі, сериясы және берілген күні туралы мәліметтер
15.	Ағымдағы уақыттағы еңбек қызметі туралы деректер: лауазымының, құрылымдық бөліністің, ұйымның, оның атауын толық көрсету; жалпы және үздіксіз еңбек өтілі; мекенжайлары және телефондары, сондай-ақ оларда бұрын атқарған лауазымының толық атауын және осы ұйымдарда жұмыс істеген уақытын көрсете отырып, басқа ұйымдардың деректемелері
16.	Білімі, біліктілігі және арнайы атақтарының немесе арнайы даярлығының бар-жоғы туралы мәлімет: оқу орнына түскен күні (оқу орнынан шыққан күні); дипломның, куәліктің, аттестаттың немесе білім беру мекемесін бітіргені туралы басқа да құжаттың сериясы, нөмірі, берілген күні; білім беру мекемесінің атауы және орналасқан жері; факультеті немесе бөлімшесі, білім беру мекемесін бітіргеннен кейінгі біліктілігі және мамандығы; ғылыми деңгейі; ғылыми атағы; шетел тілдерін білу
17.	Біліктілігін арттыру және қайта даярлау туралы мәліметтер: біліктілігін арттыру және қайта даярлау туралы құжаттың сериясы, нөмірі, берілген күні; білім беру мекемесінің атауы және орналасқан жері; білім беру мекемесін бітіргеннен кейінгі біліктілігі және мамандығы
18.	Тұратын жерінің мекенжайы, тұрғылықты жері немесе келген жері бойынша тіркелу күні
19.	Байланыс телефондарының нөмірлері
20.	Мінездеме
21.	Жеке сәйкестендіру нөмірі (ЖСН)
22.	Бизнес сәйкестендіру нөмірі (БСН)
23.	Портреттік суреті (цифрланған суреті)
24.	Қолы
25.	Жеке басын куәландыратын құжаттың деректері: құжаттың атауы; құжаттың нөмірі; құжаттың берілген күні; құжаттың жарамдылық мерзімі; құжатты берген орган
26.	Жеке басты куәландыратын құжаттардың жарамсыздық, жоғалту, жою себептері туралы мәліметтер
27.	Ауруының болуы (болмауы)
28.	Уақытша еңбекке жарамсыздық туралы мәліметтер
29.	Соттылығының болуы (болмауы)
30.	Мүлікті сенімгерлікпен басқару беру жөнінде деректер
31.	Әскери міндетті адамдарды және әскери қызметке шақыруға жататын адамдарды әскери есепке алу туралы мәліметтер: әскери билеттің сериясы, нөмірі, берілген (тапсырған) күні; әскери билетті берген органның атауы; әскери есепке алу мамандығы; әскери атағы; есепке алу/шығару туралы деректер; әскери қызметтен босату негізі
32.	Мемлекеттік және ведомстволық наградалар, грамоталар, алғыс хаттар туралы мәліметтер; Награда атауы немесе аты; Марапаттау туралы нормативтік актінің күні мен түрі
33.	Еңбекақысы туралы мәлімет: жалақысы; үстемақылары; салықтар бойынша деректер
34.	Шетелдегі мекенжайы
35.	Заңды тұлғаның атауы (соның ішінде өзгерту, қайта құру және таратуға дейінгі)
36.	Заңды мекенжайы, заңды мекенжайы тіркелген (тіркеуден шығарылған) күні, қызмет түрі
37.	Әлеуметтік жеңілдіктер және әлеуметтік мәртебесі туралы мәліметтер (жеңілдіктер мен мәртебені беруге негіз болып табылатын құжаттың сериясы, нөмірі, берілген күні, құжатты берген органның атауы)
38.	Электрондық мекенжайы, интернет-ресурстарындағы сайты
39.	Зейнетақы қорынан және жеке шотына түсімдерден мәліметтер
40.	Мүлкі (мүліктік жағдайы) туралы мәліметтер: автокөлік; орналасу мекенжайлары; жылжымайтын мүлік объектілерін алу әдісі және негізі
41.	Аттестаттау, қызметтік тексерістер материалдары
42.	Жеке құрам бойынша өкімдердің түпнұсқаларында және көшірмелерінде және олардың материалдарында көрсетілген мәліметтер
43.	Әкімшілік құқық бұзушылықтар туралы мәліметтер
44.	Қайтыс болу күні және себебі жөнінде деректер
45.	Жылжымайтын мүлік объектісі туралы мәлімет: Сәйкестендіру сипаттамалары (жылжымайтын мүліктің мекенжайын, мекенжайдың тіркеу кодын, түрін, кадастрлық нөмірін, меншік нысанын, құрамдастарының санын, жерлерінің, санаттарын, бөлінуін, нысаналы мақсатын, қабатын, ауданын (жалпы, тұрғын, пайдалы)); Техникалық сипаттамалары
46.	Мiндеттi мемлекеттік тіркеуге жатпайтын жылжымалы мүлік кепiлiн тіркеу туралы мәліметтер: Мiндеттi мемлекеттік тіркеуге жатпайтын жылжымалы мүлік кепiлi тiркеу жүргізуге негіз болған құжаттар; Мiндеттi мемлекеттік тіркеуге жатпайтын жылжымалы мүлік кепiлi тіркеу жүргізуге негіз болған құжаттардың күні, айы, жылы мен нөмірі
47.	Алып тасталды – ҚР Әділет министрінің 31.07.2019 № 422 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі)
48.	Мiндеттi мемлекеттік тіркеуге жатпайтын жылжымалы мүлік кепіл тіркеудің түрі болып табылатын жылжымалы мүліктің мәліметтері
49.	Сенімхат
50.	Төлемдік тапсырыстар
51.	Мемлекеттік баж төлеу жөніндегі құжат (мемлекеттік баж төлеу жөніндегі құжаттың нөмірі мен күні)
52.	Виза
53.	Құрылтайшы – шетелдік заңды тұлғаның шет мемлекеттік заңнамасы бойынша заңды тұлға болып табылатынын куәландыратын сауда тізілімінің заңдастырылған үзінді көшірмесі немесе басқа да заңдастырылған құжат
54.	Заңды тұлғаны құру туралы шешім
55.	Заңды тұлға мүлкінің меншік иесі немесе заңды тұлғаны қайта ұйымдастыру туралы шешім қабылдаған орган бекіткен, қайта ұйымдастырылған заңды тұлғаның міндеттемелері бойынша құқықтық мирасқорлық туралы ережелері көрсетілген тапсыру актісі және заңды тұлға уәкілетті органының тапсыру актісін бекіту туралы шешімі
56.	Заңды тұлға мүлкі меншік иесінің немесе меншік иесі уәкілеттік берген органның, құрылтайшылардың (қатысушылардың) шешiмi, заңды тұлғаның мөрімен бекітілген, заңды тұлғаның құрылтай құжаттарында уәкілеттік берілген органның қайта ұйымдастыру туралы шешiмi
57.	Заңды тұлға мүлкінің меншік иесі немесе заңды тұлғаны қайта ұйымдастыру туралы шешім қабылдаған орган бекіткен, қайта ұйымдастырылған заңды тұлғаның міндеттемелері бойынша құқықтық мирасқорлық туралы ережелері көрсетіле отырып – бөліну балансы
58.	Заңды тұлғаның құрылтай құжаттарына, филиал (өкiлдiк) туралы ережеге өзгерістер мен толықтырулар енгізу көзделетін, мемлекеттік (есептік) қайта тіркеу туралы заңды тұлғаның уәкiлеттi органының заңды тұлға мөрімен бекемделген шешiмi не шешiмiнен үзiндi көшірмесі;
59.	Қазақстан Республикасының заңнамалық актiлерiне және құрылтай құжаттарына сәйкес шаруашылық серiктестiгiнiң шығатын қатысушысының серiктестiк мүлкiндегi (жарғылық капиталындағы) үлесiне немесе оның бiр бөлiгiне құқығының иелiктен шығарылғанын (біреуге беру) растайтын құжат ұсынылады;
60.	Кедендік баждар, салықтар және кедендік алымдар бойынша берешегiнiң жоқ екендiгi туралы анықтама
61.	Акция шығарылымдарының күшiн жою туралы куәлiк (акционерлiк қоғамдар үшiн)
62.	Заңды тұлғаның мөрiн жою туралы құжат
63.	Заңды тұлға мүлкi меншiк иесiнiң немесе меншiк иесi уәкiлеттiк берген органның не құрылтай құжаттарымен уәкiлеттiк берiлген заңды тұлға органының заңды тұлға мөрiмен бекітілген шешiмi
64.	Жарғының (ереженiң) телнұсқасын алу туралы заңды тұлғаның уәкiлеттi органының заңды тұлға мөрiмен бекемделген шешiмi не шешiмiнен үзiндi
65.	Заңды тұлғаның (филиал мен өкілдіктің), заңды тұлғаның (филиал мен өкілдіктің) басшысының және құрылтайшылардың телефон нөмірлері
66.	Шетелдік жеке және заңды тұлғаның салық тіркеу нөмірінің аналогы
67.	Заңды тұлғаның таратылуы, кредиторлардың талаптарды мәлiмдеу тәртiбi мен мерзiмдерi туралы ақпараттың Әділет министрлiгiнiң ресми баспасөз басылымдарында жарияланғанын растайтын құжат
68.	Заңды тұлғаның қайта ұйымдастырылғаны туралы кредиторлардың жазбаша хабардар етілгенін растайтын құжат
69.	Эксперттік мамандық, сот сараптаманың белгіленген түрін жасауға құқық беретін біліктілік куәлігінің берілген күні мен нөмірі