Об утверждении перечня персональных данных, необходимого и достаточного для выполнения осуществляемых задач

Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 28 августа 2013 года № 359. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 27 сентября 2013 года № 8746

Примечание РЦПИ!
Порядок введения в действие приказа см. п. 4

В соответствии с подпунктом 1) пункта 2 статьи 25 Закона Республики Казахстан от 21 мая 2013 года «О персональных данных и их защите» ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемый перечень персональных данных, необходимый и достаточный для выполнения осуществляемых задач.
2. Административному департаменту (Едилханов А.Ж.):
1) обеспечить в установленном порядке государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) после прохождения государственной регистрации опубликовать настоящий приказ в средствах массовой информации и разместить на интернет-ресурсе Министерства образования и науки Республики Казахстан.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Ответственного секретаря Галимову А.К.
4. Настоящий приказ вводится в действие с 26 ноября 2013 года.

Министр Б. Жумагулов

Утвержден
приказом Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 28 августа 2013 года № 359

Перечень
персональных данных, необходимый и достаточный
для выполнения осуществляемых задач

№ п/п	Наименование персональных данных, необходимых и достаточных для выполнения осуществляемых задач Министерством образования и науки
1.	Фамилия
2.	Имя
3.	Отчество (при его наличии)
4.	Сведения о смене фамилии, имени, отчества
5.	Транскрипция фамилии и имени
6.	Данные о рождении: дата рождения; место рождения
7.	Национальность
8.	Пол
9.	Сведения о семейном положении: состояние в браке; данные свидетельства о заключении брака; данные свидетельства о расторжении брака; фамилия, имя, отчество супруги(а); данные документа, удостоверяющего личность супруги(а); степень родства; фамилии, имена, отчества и даты рождения других членов семьи, иждивенцев; наличие детей и их возраст
10.	Данные о гражданстве (прежнее гражданство)
11.	Сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки
12.	Данные о трудовой деятельности на текущее время: полное указание должности, структурного подразделения, организации ее наименование; общий и непрерывный стаж работы; адреса и телефоны, а также название других организаций с полным наименованием занимаемых ранее в них должностей и период работы в этих организациях
13.	Сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки: дата поступления в учебное заведение (отчисления из учебного заведения); серия, номер, дата выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании образовательного учреждения; наименование и местоположение образовательного учреждения; факультет или отделение, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения; ученая степень; ученое звание; владение иностранными языками
14.	Сведения о повышении квалификации и переподготовке: серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации или о переподготовке; наименование и местоположение образовательного учреждения; квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения
15.	Адрес места жительства, дата регистрации по месту жительства или по месту пребывания
16.	Номера контактных телефонов
17.	Адрес электронной почты
18.	Характеристика
19.	Индивидуальный идентификационный номер (ИИН)
20.	Портретное изображение (оцифрованная фотография, размер 3x4, формат JPEG)
21.	Подпись
22.	Данные документа, удостоверяющего личность: наименование документа; номер документа; дата выдачи документа; срок действия документа; орган, выдавший документ
23.	Сведения о временной нетрудоспособности в течение года
24.	Сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу: серия, номер, дата выдачи (сдачи) военного билета; наименование органа, выдавшего военный билет; военно-учетная специальность; воинское звание; данные о принятии/снятии с учета; основания освобождения от воинской службы
25.	Сведения о заработной плате в течение года: данные по окладу; надбавкам; налогам
26.	Сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных и специальных званиях, поощрениях; наименование или название награды, звания или поощрения; дата и вид нормативного акта о награждении или дата поощрения
27.	Сведения о социальных льготах и о социальном статусе (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющимся основанием для предоставления льгот и статуса)
28.	Данные из пенсионного фонда в течение года
29.	Материалы аттестаций, служебных расследований
30.	Содержание и реквизиты трудового договора
31.	Сведения, указанные в оригиналах и копиях приказов по личному составу и материалах к ним
32.	Информация о лицах, имеющих право на получение алиментов
33.	Сведения о результатах прохождения специальной проверки

Жүзеге асырылатын міндеттерді орындау үшін қажетті және жеткілікті дербес деректердің тізбесін бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрінің 2013 жылғы 28 тамыздағы № 359 бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2013 жылы 27 қыркүйекте № 8746 тіркелді

РҚАО-ның ескертпесі!
Осы бұйрықтың қолданысқа енгiзiлу тәртібін 5-тармақтан қараңыз.

1. «Дербес деректер және оларды қорғау туралы» 2013 жылғы 21 мамырдағы Қазақстан Республикасы Заңының 25-бабы 2-тармағының 1) тармақшасына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:
2. Қоса беріліп отырған Жүзеге асырылатын міндеттерді орындау үшін қажетті және жеткілікті дербес деректердің тізбесі бекітілсін.
3. Әкімшілік департаменті (А.Ж. Еділханов):
1) осы бұйрықтың белгіленген тәртіппен Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелуін қамтамасыз етсін;
2) мемлекеттік тіркеуден өткеннен кейін осы бұйрықты бұқаралық ақпарат құралдарында жарияласын және Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігінің интернет-ресурсына орналастырсын.
4. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау Жауапты хатшы Ә.Қ. Ғалымоваға жүктелсін.
5. Осы бұйрық 2013 жылғы 26 қарашадан бастап қолданысқа енгізіледі.

Министр Б. Жұмағұлов

Қазақстан Республикасы
Білім және ғылым министрінің
2013 жылғы 28 тамыздағы
№ 359 бұйрығымен бекітілген

Жүзеге асырылатын міндеттерді орындау үшін қажетті және
жеткілікті дербес деректердің тізбесі

р/с №	Білім және ғылым министрлігі жүзеге асыратын міндеттерді орындау үшін қажетті және жеткілікті дербес деректердің атауы
1.	Тегі
2.	Аты
3.	Әкесінің аты (бар болған жағдайда)
4.	Тегін, атын, әкесінің атын ауыстырғаны туралы мәліметтер
5.	Тегі мен атының транскрипциясы
6.	Туу туралы деректер: туған күні; туған жері
7.	Ұлты
8.	Жынысы
9.	Отбасы жағдайы туралы мәлімет: тұрмыста бар-жоғы; неке қию туралы куәлік деректері; неке бұзу туралы куәлік деректері; жұбайының тегі, аты, әкесінің аты; жұбайының жеке басын куәландыратын құжаттың деректері; туыстық деңгейі; отбасының басқа мүшелерінің, қарауындағы адамдардың тегі, аты, әкесінің аты және туған күндері; балаларының бар-жоғы және олардың жасы
10.	Азаматтығы туралы (бұрынғы азаматтығы) деректер
11.	Еңбек кітапшасының нөмірі, сериясы және берілген күні туралы мәліметтер
12.	Ағымдағы уақыттағы еңбек қызметі туралы деректер: лауазымының, құрылымдық бөлімшенің, ұйымның атауын толық көрсету; жалпы және үздіксіз еңбек өтілі; мекенжайлары және телефондары, сондай-ақ оларда бұрын атқарған лауазымының толық атауын және осы ұйымдарда жұмыс істеген уақытын көрсете отырып, басқа ұйымдардың атаулары
13.	Білімі, біліктілігі және арнайы атақтарының немесе арнайы даярлығының бар-жоғы туралы мәлімет: оқу орнына түскен күні (оқу орнынан шыққан күні); дипломның, куәліктің, аттестаттың немесе білім беру мекемесін бітіргені туралы басқа да құжаттың сериясы, нөмірі, берілген күні; білім беру мекемесінің атауы және орналасқан жері; факультеті немесе бөлімшесі, білім беру мекемесін бітіргеннен кейінгі біліктілігі және мамандығы; ғылыми деңгейі; ғылыми атағы; шетел тілдерін білуі
14.	Біліктілігін арттыру және қайта даярлау туралы мәліметтер: Біліктілігін арттыру және қайта даярлау туралы құжаттың сериясы, нөмірі, берілген күні; білім беру мекемесінің атауы және орналасқан жері; білім беру мекемесін бітіргеннен кейінгі біліктілігі және мамандығы
15.	Тұратын жерінің мекенжайы, тұрғылықты жері немесе келген жері бойынша тіркелу күні
16.	Байланыс телефондарының нөмірлері
17.	Электронды поштаның мекенжайы
18.	Мінездеме
19.	Жеке сәйкестендіру нөмірі (ЖСН)
20.	Портреттік суреті (цифрланған фотосуреті, көлемі 3x4, JPEG форматы)
21.	Қолы
22.	Жеке басын куәландыратын құжаттың деректері: құжаттың атауы; құжаттың нөмірі; құжаттың берілген күні; құжаттың жарамдылық мерзімі; құжатты берген орган
23.	Бір жыл көлемінде уақытша еңбекке жарамсыздық туралы мәліметтер;
24.	Әскери міндетті адамдарды және әскери қызметке шақыруға жататын адамдарды әскери есепке алу туралы мәліметтер: әскери билеттің сериясы, нөмірі, берілген (тапсырған) күні; әскери билетті берген органның атауы; әскери-есепке алу мамандығы; әскери атағы; есепке алу/шығару туралы деректер; әскери қызметтен босату негізі
25.	Бір жыл көлемінде еңбекақысы туралы мәліметтер: жалақысы; үстемеақылар; салықтар бойынша деректер
26.	Мемлекеттік және ведомстволық наградалары, құрмет және арнайы атақтары, көтермелеулері туралы мәліметтер; Награда, атақ немесе көтермелеу атауы немесе аты; Марапаттау туралы нормативтік актінің күні мен түрі немесе көтермелеу күні
27.	Әлеуметтік жеңілдіктер және әлеуметтік мәртебесі туралы мәліметтер (жеңілдіктер мен мәртебені беруге негіз болып табылатын құжаттың сериясы, нөмірі, берілген күні, құжатты берген органның атауы)
28.	Бір жыл көлемінде зейнетақы қорынан деректер
29.	Аттестаттау, қызметтік тексерістер материалдары
30.	Еңбек шартының мазмұны мен деректемелері
31.	Жеке құрам бойынша бұйрықтардың түпнұсқалары мен көшірмелерінде және олардың материалдарында көрсетілген мәліметтер
32.	Алимент алуға құқығы бар адамдар туралы ақпарат
33.	Арнайы тексерістен өтудің нәтижелері туралы мәліметтер