В соответствии с пунктом 27 Указа Президента Республики Казахстан от 21 января 2000 года № 327 "Об утверждении Правил проведения ежегодной оценки деятельности и аттестации административных государственных служащих" Кызылординский областной маслихат РЕШИЛ:
1. Утвердить прилагаемую методику ежегодной оценки деятельности административных государственных служащих корпуса "Б" государственного учреждения "Аппарата Кызылординского областного маслихата".
2. Настоящее решение вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня первого официального опубликования.
| Председатель 39 сессии | Секретарь |
| Кызылординского областного | Кызылординского областного |
| маслихата | маслихата |
| Р. Байназарова | А. Альназарова |
| Утверждена решением Кызылординского областного маслихата от 16 сентября 2015 года № 306 |
Методика ежегодной оценки деятельности административных государственных служащих корпуса "Б" государственного учреждения "Аппарата Кызылординского областного маслихата"
1. Общие положения
1. Настоящая методика ежегодной оценки деятельности административных государственных служащих корпуса "Б" государственного учреждения "Аппарат Кызылординского областного маслихата" (далее - Методика) разработана в соответствии с приказом Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 29 декабря 2014 года № 86 "Об утверждении Типовой методики ежегодной оценки деятельности административных государственных служащих корпуса "Б" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за номером 10130) и определяет методы ежегодной оценки деятельности административных государственных служащих корпуса "Б" (далее – Служащие).2. Ежегодная оценка деятельности служащих (далее – Оценка) проводится для определения эффективности и качества их работы.
3. Оценка проводится по истечении каждого года пребывания на государственной службе, не позднее трех месяцев со дня его наступления, но не ранее шести месяцев со дня занятия данной должности.
4. Оценка служащего складывается из:
1) оценки непосредственного руководителя служащего;
2) круговой оценки (оценки подчиненных или коллег служащего);
3) итоговой оценки служащего.
Непосредственным руководителем служащего является лицо, которому он подчиняется согласно своей должностной инструкции.
5. По результатам оценки вырабатываются предложения по устранению недостатков в деятельности служащих, определяются направления их деятельности, требующие улучшения, вырабатываются предложения по карьерному продвижению и стажировке служащих.
Получение служащим двух оценок "неудовлетворительно" в течение последних трех лет является основанием для проведения аттестации.
При принятии решения о проведении аттестации не учитываются результаты оценки, которые являлись основанием для проведения предыдущей аттестации.
Служащий, получивший оценку "неудовлетворительно", не закрепляется наставником за лицами, впервые принятыми на административные государственные должности.
6. Итоговая оценка служащего утверждается Комиссией.
7. Комиссия состоит не менее чем из трех членов, в том числе председателя.
8. Результаты голосования определяются большинством голосов членов Комиссии.
При равенстве голосов голос председателя комиссии является решающим.
Председателем Комиссии является руководитель государственного учреждения "Аппарата Кызылординского областного маслихата".
Секретарем Комиссии является сотрудник кадровой службы государственного учреждения "Аппарата Кызылординского областного маслихата" (далее – кадровая служба). Секретарь Комиссии не принимает участие в голосовании.
В случае, если в состав Комиссии входит непосредственный руководитель служащего, в отношении которого проводится оценка, а также служащие, указанные в подпункте 2) пункта 4 настоящей Методики, они не принимают участия в голосовании и принятии решений по данному служащему.
2. Подготовка к проведению оценки
9. Кадровая служба формирует график проведения оценки по согласованию с председателем Комиссии.Кадровая служба уведомляет служащего, подлежащего оценке, а также лиц, указанных в подпунктах 1) и 2) пункта 4 настоящей Методики, о проведении оценки и направляет им оценочные листы для заполнения не позднее одного месяца до ее проведения.
3. Оценка непосредственного руководителя
10. Непосредственный руководитель заполняет оценочный лист непосредственного руководителя по форме согласно приложению 1 к настоящей Методике в течение трех рабочих дней со дня его получения от кадровой службы, ознакамливает служащего с заполненным оценочным листом и направляет заполненный оценочный лист в кадровую службу в течение двух рабочих дней.Ознакомление служащего с заполненным оценочным листом осуществляется в письменной или электронной форме.
Отказ служащего от ознакомления не может служить препятствием для направления документов на заседание Комиссии. В этом случае работником кадровой службы и непосредственным руководителем служащего в произвольной форме составляется акт об отказе от ознакомления.
4. Круговая оценка
11. Круговая оценка представляет собой оценки подчиненных служащего, а в случае отсутствия подчиненных – лиц, занимающих должности в структурном подразделении, в котором работает служащий (в случае их наличия).Перечень таких лиц (не более трех) определяется кадровой службы не позднее одного месяца до проведения оценки, исходя из должностных обязанностей и служебных взаимодействий служащего.
12. Лица, указанные в пункте 11 настоящей Методики, заполняют оценочный лист по форме согласно приложению 2 к настоящей Методике.
13. Оценочные листы, заполненные лицами, указанными в пункте 11 настоящей Методики, направляются в кадровую службу в течение двух рабочих дней со дня их получения.
14. Кадровая служба осуществляет расчет средней оценки лиц, указанных в пункте 11 настоящей Методики.
15. Оценка лицами, указанных в пункте 11 настоящей Методики, осуществляется анонимно.
5. Итоговая оценка служащего
16. Итоговая оценка служащего вычисляется кадровой службы не позднее пяти рабочих дней до заседания Комиссии по следующей формуле:a = b + c
где a – итоговая оценка служащего, b – оценка непосредственного руководителя, c – средняя оценка лиц, указанных в пункте 11 настоящей Методики.
17. Итоговая оценка выставляется по следующей шкале:
менее 21 балла – "неудовлетворительно",
от 21 до 33 баллов – "удовлетворительно",
выше 33 баллов – "эффективно".
6. Рассмотрение результатов оценки Комиссией
18. Кадровая служба обеспечивает проведение заседания Комиссии по рассмотрению результатов оценки в соответствии с графиком, согласованным с председателем Комиссии.Кадровая служба предоставляет на заседание Комиссии следующие документы:
1) заполненный оценочный лист непосредственного руководителя;
2) заполненный лист круговой оценки;
3) должностная инструкция служащего;
4) проект протокола заседания Комиссии с указанием итоговой оценки по форме согласно приложению 3 настоящей Методики.
19. Комиссия рассматривает результаты оценки и принимает одно из следующих решений:
1) утвердить результаты оценки;
2) пересмотреть результаты оценки.
В случае принятия решения о пересмотре результатов оценки Комиссия корректирует оценку с соответствующим пояснением в протоколе в следующих случаях:
1) если эффективность деятельности служащего превышает результат оценки, при этом представляется документальное подтверждение результатов работы служащего;
2) при допущении ошибки кадровой службы при расчете результата оценки служащего.
При этом не допускается снижение оценки служащего.
20. Кадровая служба ознакамливает служащего с результатами оценки в течение пяти рабочих дней со дня ее завершения.
Ознакомление служащего с результатами оценки осуществляется в письменной или электронной форме.
Отказ служащего от ознакомления не может служить препятствием для внесения результатов оценки в его послужной список. В этом случае работником кадровой службы в произвольной форме составляется акт об отказе от ознакомления.
21. Документы, указанные в пункте 18 настоящей Методики, а также подписанный протокол заседания Комиссии хранятся в кадровой службе.
7. Обжалование результатов оценки
22. Обжалование решения Комиссии служащим в уполномоченном органе по делам государственной службы и противодействию коррупции или его территориальном департаменте осуществляется в течение десяти рабочих дней со дня вынесения решения.23. Уполномоченный орган по делам государственной службы и противодействию коррупции или его территориальный департамент в течение десяти рабочих дней со дня поступления жалобы служащего осуществляет ее рассмотрение и в случаях обнаружения нарушений рекомендует государственному учреждению "Аппарата Кызылординского областного маслихата" отменить решение Комиссии.
24. Информация о принятом решении представляется государственным учреждением "Аппарат Кызылординского областного маслихата" в течение двух недель в уполномоченный орган по делам государственной службы и противодействию коррупции или его территориальный департамент.
| Приложение 1 к методике ежегодной оценки административных государственных служащих аппарата Кызылординского областного маслихата корпуса "Б" |
Оценочный лист непосредственного руководителя
Ф.И.О. оцениваемого служащего: ________________________________Должность оцениваемого служащего: _____________________________
| Приложение 2 к методике ежегодной оценки административных государственных служащих аппарата Кызылординского областного маслихата корпуса "Б" |
Лист круговой оценки
Ф.И.О. оцениваемого служащего:______________________________Должность оцениваемого служащего: __________________________
| Приложение 3 к методике ежегодной оценки административных государственных служащих аппарата Кызылординского областного маслихата корпуса "Б" |
Протокол заседания Комиссии по оценке
______________________________________________________
(наименование государственного органа)
| № п/п | Ф.И.О. служащего | Оценка непосредственного руководителя | Круговая оценка | Итоговая оценка |
| 1 | | | | |
| … | | | | |
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Проверено:
Секретарь Комиссии:____________________ Дата: _________________
(Ф.И.О., подпись)
Председатель Комиссии:_____________________ Дата: _____________
(Ф.И.О., подпись)
Член Комиссии:__________________________ Дата: ________________
(Ф.И.О., подпись)