Об утверждении Правил и сроков представления и форм отчетности, а также требований к представляемой информации о ходе и результатах использования связанных грантов на создание или развитие информационных систем

Приказ Министра информации и коммуникаций Республики Казахстан от 27 июня 2016 года № 14. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 10 августа 2016 года № 14096.

В соответствии с пунктом 2 статьи 170 Бюджетного кодекса Республики Казахстан от 4 декабря 2008 года ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые Правила и сроки представления и формы отчетности, а также требования к представляемой информации о ходе и результатах использования связанных грантов на создание или развитие информационных систем.

2. Департаменту информатизации Министерства информации и коммуникаций Республики Казахстан обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) направление копии настоящего приказа в печатном и электронном виде на официальное опубликование в периодические печатные издания и информационно-правовую систему "Әділет" в течение десяти календарных дней после его государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан, а также в Республиканский центр правовой информации в течении пяти рабочих дней со дня получения зарегистрированного приказа для включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства информации и коммуникаций Республики Казахстан и на интранет-портале государственных органов;

4) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Юридический департамент Министерства информации и коммуникаций Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2) и 3) настоящего пункта.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра информации и коммуникаций Республики Казахстан Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня первого официального опубликования.

Министр
информации и коммуникаций
Республики Казахстан	Д. Абаев

Утверждены приказом Министра информации и коммуникации Республики Казахстан от 27 июня 2016 года № 14

Правила
и сроки представления и форм отчетности, а также требований к
представляемой информации о ходе и результатах использования
связанных грантов на создание или развитие информационных
систем
Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила и сроки представления и формы отчетности, а также требования к представляемой информации о ходе и результатах использования связанных грантов на создание или развитие информационных систем (далее – Правила) разработаны в соответствии с пунктом 2 статьи 170 Бюджетного кодекса Республики Казахстан от 4 декабря 2008 года и определяют порядок и сроки представления и формы отчетности, а также требования к предоставляемой информации о ходе и результатах использования связанных грантов на создание или развитие информационных систем (далее – Связанные гранты).

2. Целями предоставления отчетности и информации, о ходе и результатах использования Связанных грантов (далее – отчетность и информация) является оценка соответствия технических решений требованиям законодательства в сфере информатизации.

3. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:

1) уполномоченный орган в сфере информатизации (далее – уполномоченный орган) – центральный исполнительный орган, осуществляющий руководство и межотраслевую координацию в сфере информатизации и "электронного правительства";

2) Связанные гранты – гранты, предусматривающие дальнейшее заимствование Правительством Республики Казахстан у донора, предоставившего грант, или софинансирование из республиканского и местных бюджетов в рамках соответствующей бюджетной программы, направленной на реализацию Связанного гранта;

3) соглашение о Связанном гранте – договор между государственным органом и донором, предусматривающий предоставление Республике Казахстан безвозмездной финансовой или технической помощи;

4) архитектурный портал "электронного правительства" (далее архитектурный портал) – информационная система, предназначенная для осуществления регистрации, учета, хранения и систематизации сведений об объектах информатизации "электронного правительства", в соответствии с классификатором объектов информатизации и дальнейшего использования государственными органами для мониторинга, анализа и планирования в сфере информатизации;

5) доноры – иностранные государства, их правительства и агентства, международные и зарубежные государственные организации, зарубежные неправительственные общественные организации и фонды, чья деятельность не противоречит Конституции Республики Казахстан.

Глава 2. Порядок представления форм отчетности о ходе и
результатах использования Связанных грантов на создание или
развитие информационных систем

4. Ежемесячно, к двадцатому числу, следующего за отчетным центральные государственные или местные представительные или исполнительные органы Республики Казахстан, ответственные за реализацию Связанных грантов, представляют информацию в уполномоченный орган по форме отчета о ходе использования Связанных грантов, согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

5. Отчетность и информация размещается на архитектурном портале в соответствии с требованиями Правил учета сведений об объектах информатизации "электронного правительства" и размещения электронных копий технической документации объектов информатизации "электронного правительства", утвержденных приказом Министра цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан от 25 июля 2019 года № 174/НҚ (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 19104).

Сноска. Пункт 5 - в редакции приказа Министра цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности РК от 15.01.2021 № 6/НҚ (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

6. Поступившую от центральных государственных или местных представительных или исполнительных органов Республики Казахстан отчетность и информацию уполномоченный орган рассматривает в течении десяти рабочих дней.

7. Уполномоченный орган на основе полученной информации осуществляет оценку нормативно-технической документации и проектной технической документации на соответствие Единым требованиям в области информационно-коммуникационных технологий и обеспечения информационной безопасности, утверждаемым в соответствии с подпунктом 3) статьи 6 Закона Республики Казахстан "Об информатизации".

8. По итогам оценки уполномоченным органом формируются рекомендации по улучшению, корректировки достигнутых результатов по использованию Связанных грантов.

9. Рекомендации направляются уполномоченным органом в адрес центральных государственных или местных представительных или исполнительных органов Республики Казахстан предоставивших отчетность и информацию, копия направляется в уполномоченный орган по государственному планированию.

10. По завершению использования Связанных грантов, за десять рабочих дней с момента ввода информационной системы в промышленную эксплуатацию, центральные государственные или местные представительные или исполнительные органы Республики Казахстан, обеспечивают учет сведений на архитектурном портале в форме отчета о результатах использования Связанных грантов, согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

Приложение 1 к Правилам и срокам представления и формы отчетности, а также требований к представляемой информации о ходе и результатах использования Связанных грантов на создание или развитие информационных систем

Форма

Отчет о ходе использования Связанных грантов

Период предоставления отчетности (месяц)	Общие сведения о создаваемой или развиваемой информационной системе государственного органа, в том числе сведения об электронных информационных ресурсах, формируемых и используемых в рамках информационной системы
	Полное наименование проекта	Полное и сокращенное наименование информационной системы	Цель создания или развития информационной системы	Сроки выполнения работ по созданию или развитию информационной системы (даты начала и окончания работ ввода в эксплуатацию информационной системы)	Основание для создания или развития информационной системы и его использования (соответствующий акт)	Поддерживаемое информационной системой функция	Основные задачи, решаемые информационной системой	Класс информационной системы
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Продолжение таблицы

Общие сведения о создаваемой или развиваемой информационной системе государственного органа, в том числе сведения об электронных информационных ресурсах, формируемых и используемых в рамках информационной системы
Освоение Связанного гранта (израсходовано)				Статус достижения прямых и конечных показателей		Взаимодействие информационной системы (межведомственная, ведомственная), интеграция с иными информационными системами	Перечень справочников, используемых в информационной системе (источники наполнения, форматы данных)	Перечень идентификаторов данных в информационных системах, указать принцип их формирования (общепринятые VIN, ИИН, БИН, БИК и т.д.)
За месяц		За текущий год		За отчетный месяц	С начала года
Тенге	Долл. США	Тенге	Долл. США
10	11	12	13	14	15	16	17	18

Продолжение таблицы

Общие сведения о создаваемой или развиваемой информационной системе государственного органа, в том числе сведения об электронных информационных ресурсах, формируемых и используемых в рамках информационной системы	Инвентарный номер и характеристики программного обеспечения государственных органов, компонентов информационно-коммуникационной инфраструктуры "электронного правительства" приобретенных за счет Связанных грантов
Перечень электронных информационных ресурсов, находящиеся в информационной системе	Наименование Программного продукта (наименование используемой технологической платформы; наименование используемой базы данных; модель серверного оборудования, используемое для обеспечения работы программного продукта)	Описание	Ссылка на компанию производителя	Ссылка на компанию поставщика	Тип лицензирования
19	20	21	22	23	24

Продолжение таблицы

Сведения об утверждении и (или) внесении изменений в техническую и проектную документацию создаваемой или развиваемой информационной системы		Сведения о вводе в опытную эксплуатацию информационной системы, о проведении испытаний и аттестации на соответствие требованиям информационной безопасности информационной системы и (или) их составных частей
Название документа	Дата утверждения	Дата ввода в опытную эксплуатацию объектов информатизации, проведения испытаний и аттестации на соответствие требованиям информационной безопасности информационной системы и (или) ее составных частей	Результаты ввода в опытную эксплуатацию информационной системы, проведения испытаний и аттестации на соответствие требованиям информационной безопасности информационной системы и (или) ее составных частей
25	26	27	28

Приложение 2 к Правилам и срокам представления и формы отчетности, а также требований к представляемой информации о ходе и результатах использования Связанных грантов на создание или развитие информационных систем

Форма

Отчет о результатах использования Связанных грантов

Полное наименование проекта	Полное и сокращенное наименование информационной системы	Освоение Связанного гранта (израсходовано)				Статус достижения прямых и конечных показателей		Сведения акта ввода в промышленную эксплуатацию информационной системы, о прекращении эксплуатации информационной системы
		Выделено		Освоено		Достигнуто	Недостигнуто
		Тенге	Долл. США	Тенге	Долл. США
1	2	3	4	5	6	7	8	9

On approval of the Rules and terms for submission and reporting forms, as well as requirements for information provided on progress and results of use of related grants for creation or development of information systems

Order of the Minister of Information and Communications of the Republic of Kazakhstan dated June 27, 2016 No. 14. Registered with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on August 10, 2016 No. 14096.

Unofficial translation

In accordance with Paragraph 2 of Article 170 of the Budget Code of the Republic of Kazakhstan dated December 4, 2008 I HEREBY ORDER AS FOLLOWS:

1. Approve the attached Rules and terms for submission and reporting forms, as well as requirements for information provided on progress and results of use of related grants for creation or development of information systems.

2. The Department of Informatization of the Ministry of Information and Communications of the Republic of Kazakhstan shall ensure:

1) State Registration of this Order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

2) sending a copy of this Order in printed and electronic form for official publication in periodicals and the Legal Information System "Adilet" within ten calendar days after its State Registration with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, as well as in the Republican Center for Legal Information within five business days from the date of receipt of the registered order for inclusion in the Reference Control Bank of Regulatory Legal Acts of the Republic of Kazakhstan;

3) placement of this Order on the Internet resource of the Ministry of Information and Communications of the Republic of Kazakhstan and on the intranet portal of state authorities;

4) within ten business days after the State Registration of this Order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, submission to the Legal Department of the Ministry of Information and Communications of the Republic of Kazakhstan information on implementation of measures provided by Subparagraphs 1), 2) and 3) of this Paragraph.

3. The control over execution of this Order shall be assigned to the supervising Vice Minister of information and communications of the Republic of Kazakhstan of the Republic of Kazakhstan.

4. This Order shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of the first official publication.

The Minister
of Information and Communication
of the Republic of Kazakhstan	D. Abayev

Approved by Order of the Minister of Information and Communication of the Republic of Kazakhstan dated June 27, 2016 No. 14

Rules
and terms for submission and reporting forms, as well as requirements for information provided on progress
and results of use of related grants for creation or development of information systems
Chapter 1. General Provisions

1. These Rules and terms for submission and reporting forms, as well as requirements for information provided on progress and results of using related grants for creation or development of information systems (hereinafter referred to as the Rules) shall be developed in accordance with Paragraph 2 of Article 170 of the Budget Code of the Republic of Kazakhstan dated December 4 2008 and determine the procedure and terms for submission and reporting forms, as well as requirements for information provided on progress and results of using related grants for creation or development of information systems (hereinafter referred to as “Related Grants”).

2. The purpose of reporting and information on progress and results of use of Related Grants (hereinafter referred to as reporting and information) shall be to assess the compliance of technical solutions with the requirements of legislation in the field of informatization.

3. The following basic concepts shall be used in these Rules:

1) the authorized authority in the field of informatization (hereinafter referred to as the authorized authority) - the central executive authority providing leadership and intersectoral coordination in the field of informatization and “electronic government”;

2) Related Grants - grants providing for further borrowing by the Government of the Republic of Kazakhstan from the donor who provided the grant, or co-financing from the republican and local budgets under the corresponding budget program aimed at implementing the Related Grants;

3) an agreement on a Related Grant - an agreement between a state authority and a donor providing for provision of free financial or technical assistance to the Republic of Kazakhstan;

4) the architectural portal of “electronic government” (hereinafter referred to as the architectural portal) - an information system designed to register, record, store and systematize information on objects of computerization of “electronic government”, in accordance with the classifier of objects of computerization and further use by state authorities for monitoring, analysis and planning in the field of informatization;

5) donors - foreign states, their governments and agencies, international and foreign state organizations, foreign non-governmental public organizations and foundations, whose activities do not contradict the Constitution of the Republic of Kazakhstan.

Chapter 2. The procedure for submitting reporting forms on progress and results
of using Related grants for creation or development of information systems

4. On a monthly basis, by the twentieth day following the reporting period, the central state or local representative or executive authorities of the Republic of Kazakhstan responsible for implementation of the Related Grants shall submit information to the authorized authority in the form of a progress report on use of the Related Grants, in accordance with Appendix 1 to this Rules.

5. Reporting and information shall be posted on the architectural portal in accordance with the requirements of the Rules for accounting for information on information objects of the "electronic government" and the placement of electronic copies of technical documentation of information objects of the "electronic government," approved by order of the Minister of Digital Development, Innovation and Aerospace Industry of the Republic of Kazakhstan dated July 25, 2019 No. 174/NҚ (registered in the Register of state registration of regulatory legal acts No. 19104).

Footnote. Paragraph 5 - in the wording of the order of the Ministry of Digital Development, Innovation and Aerospace Industry of the RK dated 15.01.2021 № 6 НҚ (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

6. The reporting and information received from the central state or local representative or executive authorities of the Republic of Kazakhstan shall be considered by the authorized authority within ten business days.

7. Based on information received, the authorized authority evaluates regulatory and technical documentation and design technical documentation for compliance with the Unified Requirements in the field of information and communication technologies and ensuring information security, approved in accordance with Subparagraph 3) of Article 6 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On Informatization”.

8. Based on the results of assessment, the authorized authority draws up recommendations for improvement, and adjustments to the results achieved on use of Related Grants.

9. Recommendations shall be sent by the authorized authority to the central state or local representative or executive authorities of the Republic of Kazakhstan that provided reporting and information, a copy shall be sent to the authorized authority for state planning.

10. Upon completion of use of the Related Grants, within ten business days from the date of putting the information system into commercial operation, the central state or local representative or executive authorities of the Republic of Kazakhstan, ensure that information shall be recorded on the architectural portal in the form of a report on the results of use of Related Grants, in accordance with Appendix 2 to these Rules.

Appendix 1 to the Rules and terms for submission and reporting forms, as well as requirements for information provided on progress and results of use of related grants for creation or development of information systems

Form

Report on progress of using Related Grants

Reporting Period (month)	General information about the created or developed information system of a state authority, including information about electronic information resources generated and used within the information system
	Full name of project	Full and abbreviated name of information system	Purpose of creating or developing the information system	Terms for creation or development of the information system (start and end dates for commissioning an information system)	The basis for creation or development of the information system and its use (relevant act)	Information System Supported Function	The main tasks solved by the information system	Information system class
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Table continuation

General information about the created or developed information system of a state authority, including information about electronic information resources generated and used within the information system
Related Grant Development (spent)				Status of achievement of direct and final indicators		Interaction of an information system (interdepartmental, departmental), integration with other information systems	The list of directories used in the information system (content sources, data formats)	The list of data identifiers in information systems, indicate the principle of their formation (generally accepted VIN, IIN, BIN, BIC, etc.)
For month		For the current year		For the reporting month	Since the beginning of year
Tenge	US dollar	Tenge	US dollar
10	11	12	13	14	15	16	17	18

Table continuation

General information about the created or developed information system of a state authority, including information about electronic information resources generated and used within the information system	Inventory number and characteristics of the software of state authorities, components of information and communication infrastructure of the “electronic government” acquired through Related Grants
The list of electronic information resources located in the information system	Name of software product (name of used technological platform; name of database used; model of server hardware used to ensure the operation of software product)	Description	Link to manufacturer company	Link to supplier company	Type of licensing
19	20	21	22	23	24

Table continuation

Information on approval and (or) introduction of changes to the technical and design documentation of created or developed information system		Information about putting the information system into trial operation, about conducting tests and certification for compliance with the information security requirements of the information system and (or) their components
Document Name	Approval Date	Date of putting into operation of the objects of informatization, testing and certification for compliance with the information security requirements of the information system and (or) its components	The results of putting into operation the information system, testing and certification for compliance with the information security requirements of the information system and (or) its components
25	26	27	28

Appendix 2 to the Rules and terms for submission and reporting forms, as well as requirements for information provided on progress and results of use of related grants for creation or development of information systems

Form

Report on results of using Related Grants

Full name of project	Full and abbreviated name of the information system	Related Grant Development (spent)				Status of achievement of direct and final indicators		Information on the act of putting into operation of the information system, on termination of operation of the information system
		Allocated		Disbursed		Reached	Unreached
		Tenge	US dollar	Tenge	US dollar
1	2	3	4	5	6	7	8	9