В соответствии с подпунктом 2-5) пункта 2 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года "О Национальном архивном фонде и архивах" ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые типовые штаты государственных архивов.
2. Департаменту архивного дела и документации Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его в электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации" для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;
3) в течение двух рабочих дней после введения в действие настоящего приказа размещение его на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;
4) в течение двух рабочих дней после исполнения мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом, представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
Исполняющий обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан |
Е. Кожагапанов |
Утверждены приказом исполняющего обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 9 августа 2018 года № 203 |
Типовые штаты государственных архивов
Раздел 1. Государственные архивы, хранящие свыше 1 миллиона единиц хранения, за исключением республиканских архивов | ||
№ п/п | Наименование должностей | Количество штатных единиц |
1 | 2 | 3 |
Подраздел 1. Административно-управленческий персонал | ||
1 | Директор | 1 |
2 | Заместитель директора | 3 |
3 | Главный хранитель фондов | 1 |
4 | Главный бухгалтер | 1 |
5 | Экономист | 2 |
6 | Бухгалтер | 2 |
7 | Юрист | 2 |
8 | Инспектор по кадрам | 2 |
9 | Библиотекарь | 1 |
10 | Переводчик | 1 |
11 | Архивист Подразделения защиты государственных секретов | 1 |
Подраздел 2. Государственный учет и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда | ||
12 | Руководитель отдела | 5 |
13 | Руководитель сектора | 3 |
14 | Заведующий архивохранилищем | 13 (из расчета на каждое архивохранилище один заведующий) |
15 | Архивист | 15 |
16 | Художник – реставратор архивных документов | 2 |
Подраздел 3. Использование и публикация архивных документов | ||
17 | Руководитель отдела | 4 |
18 | Руководитель сектора | 3 |
19 | Главный научный сотрудник | 1 |
20 | Ведущий научный сотрудник | 1 |
21 | Старший научный сотрудник | 1 |
22 | Научный сотрудник | 1 |
23 | Младший научный сотрудник | 1 |
24 | Архивист | 15 |
25 | Археограф | 2 |
26 | Палеограф | 1 |
Подраздел 4. Комплектование Национального архивного фонда | ||
27 | Руководитель отдела | 4 |
28 | Руководитель сектора | 3 |
29 | Главный эксперт | 2 |
30 | Ведущий эксперт | 2 |
31 | Старший эксперт | 3 |
32 | Эксперт | 3 |
33 | Архивист | 14 |
34 | Археограф | 2 |
Подраздел 5. Автоматизированные архивные технологии, создание информационной сети и базы данных | ||
35 | Руководитель отдела | 1 |
36 | Архивист | 3 |
37 | Инженер-программист | 2 |
Подраздел 6. Инженерно-эксплуатационное обеспечение | ||
38 | Главный инженер | 1 |
39 | Заведующий хозяйством | 1 |
40 | Инженер | 5 |
41 | Механик | 1 |
Раздел 2. Государственные архивы, хранящие свыше 500 тысяч единиц хранения, за исключением республиканских архивов | ||
Подраздел 1. Административно-управленческий персонал | ||
1 | Директор | 1 |
2 | Заместитель директора | 1 |
3 | Главный хранитель фондов | 1 |
4 | Главный бухгалтер | 1 |
5 | Экономист | 1 |
6 | Юрист | 1 |
7 | Инспектор по кадрам | 1 |
Подраздел 2. Государственный учет и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда | ||
8 | Руководитель отдела | 4 |
9 | Руководитель сектора | 2 |
10 | Заведующий архивохранилищем | 5 (из расчета на каждое архивохранилище один заведующий) |
11 | Архивист | 5 |
12 | Художник – реставратор архивных документов | 1 |
Подраздел 3. Использование и публикация архивных документов | ||
13 | Руководитель отдела | 3 |
14 | Руководитель сектора | 2 |
15 | Главный научный сотрудник | 1 |
16 | Ведущий научный сотрудник | 1 |
17 | Старший научный сотрудник | 1 |
18 | Научный сотрудник | 1 |
19 | Младший научный сотрудник | 1 |
20 | Архивист | 5 |
21 | Археограф | 1 |
22 | Палеограф | 1 |
Подраздел 4. Комплектование Национального архивного фонда | ||
23 | Руководитель отдела | 3 |
24 | Руководитель сектора | 2 |
25 | Главный эксперт | 1 |
26 | Ведущий эксперт | 1 |
27 | Старший эксперт | 1 |
28 | Эксперт | 1 |
29 | Архивист | 5 |
30 | Археограф | 1 |
Подраздел 5. Автоматизированные архивные технологии, создание информационной сети и базы данных | ||
31 | Руководитель отдела | 1 |
32 | Архивист | 2 |
33 | Инженер-программист | 1 |
Подраздел 6. Инженерно-эксплуатационное обеспечение | ||
34 | Главный инженер | 1 |
35 | Заведующий хозяйством | 1 |
36 | Инженер | 5 |
37 | Механик | 1 |
Раздел 3. Государственные архивы, хранящие свыше 300 тысяч единиц хранения, за исключением республиканских архивов | ||
Подраздел 1. Административно-управленческий персонал | ||
1 | Директор | 1 |
2 | Главный хранитель фондов | 1 |
3 | Главный бухгалтер | 1 |
4 | Юрист | 1 |
5 | Инспектор по кадрам | 1 |
Подраздел 2. Государственный учет и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда | ||
6 | Руководитель отдела | 2 |
7 | Руководитель сектора | 1 |
8 | Заведующий архивохранилищем | 2 (из расчета на каждое архивохранилище один заведующий) |
9 | Архивист | 4 |
Подраздел 3. Использование и публикация архивных документов | ||
10 | Руководитель отдела | 2 |
11 | Руководитель сектора | 1 |
12 | Архивист | 5 |
13 | Археограф | 1 |
Подраздел 4. Комплектование Национального архивного фонда | ||
14 | Руководитель отдела | 2 |
15 | Руководитель сектора | 1 |
16 | Эксперт | 1 |
17 | Архивист | 4 |
18 | Археограф | 1 |
Подраздел 5. Автоматизированные архивные технологии, создание информационной сети и базы данных | ||
19 | Руководитель отдела | 1 |
20 | Архивист | 3 |
Раздел 4. Государственные архивы, хранящие 150 тысяч единиц хранения, за исключением республиканских архивов | ||
1 | Директор | 1 |
2 | Главный хранитель фондов | 1 |
3 | Главный бухгалтер | 1 |
4 | Руководитель отдела | 1 |
5 | Заведующий архивохранилищем | 1 (из расчета на каждое архивохранилище один заведующий) |
6 | Архивист | 8 |
7 | Археограф | 1 |
Примечание:
Приведение штатной численности в соответствии с типовыми штатами или ее превышение осуществляется каждым архивом индивидуально, с учетом возможностей местных бюджетов.