Об утверждении Правил проведения аттестации лиц, претендующих на занятие деятельностью патентного поверенного, регистрации в реестре патентных поверенных и внесения в него изменений

Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 28 августа 2018 года № 1316. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 29 августа 2018 года № 17322.

      Сноска. Заголовок - в редакции приказа Министра юстиции РК от 31.08.2022 № 727 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      В соответствии с пунктом 1 статьи 22-4 Закона Республики Казахстан "Об охране селекционных достижений", пунктом 1 статьи 36 Закона Республики Казахстан "Патентный закон Республики Казахстан", пунктом 1 статьи 46 Закона Республики Казахстан "О товарных знаках, знаках обслуживания, географических указаний и наименованиях мест происхождения товаров" и пунктом 1 статьи 15 Закона Республики Казахстан "О правовой охране топологий интегральных микросхем" ПРИКАЗЫВАЮ:

      Сноска. Преамбула - в редакции приказа Министра юстиции РК от 31.08.2022 № 727 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      1. Утвердить прилагаемые Правила проведения аттестации лиц, претендующих на занятие деятельностью патентного поверенного, регистрации в реестре патентных поверенных и внесения в него изменений.

      Сноска. Пункт 1 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 31.08.2022 № 727 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      2. Департаменту по правам интеллектуальной собственности в установленном законодательством порядке обеспечить:

      1) государственную регистрацию настоящего приказа;

      2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации" для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

      3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства юстиции Республики Казахстан.

      3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего Вице-министра юстиции Республики Казахстан.

      4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

      Министр юстиции
Республики Казахстан
М. Бекетаев

  Утверждены
приказом Министра юстиции
Республики Казахстан
от 28 августа 2018 года № 1316

Правила проведения аттестации лиц, претендующих на занятие деятельностью патентного поверенного, регистрации в реестре патентных поверенных и внесения в него изменений

      Сноска. Заголовок - в редакции приказа Министра юстиции РК от 31.08.2022 № 727 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
      Сноска. Правила в редакции приказа Министра юстиции РК от 20.03.2020 № 106 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 1. Общие положения

      1. Правила проведения аттестации лиц, претендующих на занятие деятельностью патентного поверенного, регистрации в реестре патентных поверенных и внесения в него изменений (далее – Правила) разработаны в соответствии с Законом Республики Казахстан "Об охране селекционных достижений", Законом Республики Казахстан "Патентный закон Республики Казахстан", Законом Республики Казахстан "О товарных знаках, знаках обслуживания, географических указаний и наименованиях мест происхождения товаров", Законом Республики Казахстан "О правовой охране топологий интегральных микросхем", Законом Республики Казахстан "О государственных услугах" и определяют порядок проведения аттестации лиц, претендующих на занятие деятельностью патентного поверенного, регистрации в реестре патентных поверенных и внесения в него изменений.

      Сноска. Пункт 1 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 31.08.2022 № 727 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      2. В настоящих Правилах используются следующие понятия и термины:

      1) Аттестационная комиссия – Аттестационная комиссия Министерства юстиции Республики Казахстан;

      2) кандидат – лицо, претендующее на право занятия деятельностью патентного поверенного;

      3) услугополучатель – физическое лицо, кандидат в патентные поверенные;

      4) патентный поверенный – дееспособный гражданин Республики Казахстан, постоянно проживающий на ее территории, имеющий высшее образование и трудовой стаж не менее четырех лет, прошедший аттестацию и зарегистрированный в реестре патентных поверенных;

      5) Реестр – Реестр патентных поверенных Республики Казахстан.

      Государственные услуги "Аттестация лиц, претендующих на занятие деятельностью патентного поверенного" и "Выдача свидетельства патентного поверенного" оказывается Министерством юстиции Республики Казахстан (далее – услугодатель);

      При внесении изменений и (или) дополнений в настоящие Правила уполномоченный орган направляет оператору информационно-коммуникационной инфраструктуру "электронного правительства", в Единый контакт-центр, услугодателю информацию о таких изменениях и (или) дополнениях в течение 10 (десяти) рабочих дней после государственной регистрации в органах юстиции соответствующего нормативного правового акта.

      Сноска. Пункт 2 - в редакции приказа и.о. Министра юстиции РК от 21.10.2022 № 876 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 2. Порядок проведения аттестации кандидатов в патентные поверенные, регистрации в реестре патентных поверенных и внесения в него изменений

Параграф 1. Прием документов

      3. Государственная услуга "Аттестация кандидатов в патентные поверенные".

      4. К аттестации допускаются лица, имеющие опыт работы в сфере охраны и защиты прав интеллектуальной собственности не менее четырех лет либо прошедшие стажировку в палате патентных поверенных не менее одного года.

      Аттестация лиц, претендующих на занятие деятельностью патентного поверенного, проводится в форме тестирования на знание законодательства Республики Казахстан и международных договоров, ратифицированных Республикой Казахстан, в сфере интеллектуальной собственности.

      Сноска. Пункт 4 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 31.08.2022 № 727 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      5. Для прохождения аттестации услугополучатель направляет через веб-портал "электронного правительства" следующие документы:

      1) заявление о допуске к аттестации лиц, претендующих на занятие деятельностью патентного поверенного, удостоверенного электронной цифровой подписи (далее – ЭЦП) на государственном или русском языках, по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам;

      2) электронная копия документа, подтверждающего трудовую деятельность со стажем работы не менее четырех лет в сфере охраны и защиты прав интеллектуальной собственности либо прошедшие стажировку в палате патентных поверенных не менее одного года;

      3) сведения для прохождения аттестации лиц, претендующих на занятие деятельностью патентного поверенного по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам;

      4) документ, подтверждающий оплату государственной пошлины за аттестацию патентных поверенных.

      Сведения о документе, удостоверяющем личность услугополучателя, информации об оплате государственной пошлины через платежный шлюз "электронного правительства" (далее – ПШЭП) услугодатель получает из соответствующих государственных информационных систем через шлюз "электронного правительства".

      Банковские реквизиты, необходимые для оплаты государственной пошлины, указаны в приложении 3 настоящих Правил.

      Сведения, указанные в приложении 2 настоящих Правил, сверяются с оригиналами документов, представляемыми услугополучателем при явке на аттестационный экзамен.

      Сноска. Пункт 5 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 31.08.2022 № 727 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      6. Перечень основных требований к оказанию государственной услуги "Аттестация лиц, претендующих на занятие деятельностью патентного поверенного" приведен согласно приложению 4 к настоящим Правилам.

      Сноска. Пункт 6 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 31.08.2022 № 727 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      7. При подаче услугополучателем всех необходимых документов, предусмотренных пунктом 5 настоящих Правил, услугополучателю в "личный кабинет" направляется информация о статусе о принятии запроса для предоставления государственной услуги.

      Услугодатель проверяет полноту и соответствие представленных документов, предусмотренных пунктом 5 настоящих Правил. В случае ненадлежащего оформления услугополучателем либо представления неполного пакета документов согласно пункту 5 настоящих Правил, услугодатель направляет услугополучателю уведомление с указанием каким требованиям не соответствует пакет документов и сроке приведения его в соответствие.

      Срок приведения в соответствие указанных в уведомлении документов составляет один рабочий день, если в течение одного рабочего дня со дня получения уведомления услугополучатель не привел его в соответствие с требованиями, то услугодатель в течение двух рабочих дней направляет мотивированный отказ в дальнейшем рассмотрении заявления.

      Услугодатель уведомляет услугополучателя о предварительном решении, а также времени и месте (способе) проведения заслушивания для возможности выразить услугополучателю позицию по предварительному решению.

      Срок принятия услугодателем предварительного решения об отказе в оказании государственной услуги один рабочий день.

      Уведомление о заслушивании направляется не менее чем за три рабочих дня до завершения срока оказания государственной услуги. Заслушивание проводится не позднее двух рабочих дней со дня уведомления.

      По результатам заслушивания услугодатель уведомляет услугополучателя в соответствии с пунктом 10 настоящих Правил либо мотивированный отказ в оказании государственной услуги.

      Отказ о допуске к аттестации обжалуется в судебном порядке.

      Сноска. Пункт 7 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 30.06.2021 № 549 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      8. Не допускаются к аттестации лица:

      1) которым в соответствии с законами Республики Казахстан запрещается заниматься предпринимательской деятельностью;

      2) имеющие непогашенную или неснятую в установленном законом порядке судимость за совершение преступления;

      3) исключенные из реестра патентных поверенных в соответствии Законом;

      4) являющиеся сотрудниками уполномоченного органа и его подведомственных организаций, а также их близкими родственниками, супругом (супругой).

      Сноска. Пункт 8 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 31.08.2022 № 727 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      9. Уполномоченный орган в день поступления документов осуществляет их прием и регистрацию.

      При обращении заявителя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни согласно трудовому законодательству, прием заявлений и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется следующим рабочим днем.

      Сведения о документе, удостоверяющем личность услугополучателя, информации об оплате государственной пошлины через ПШЭП услугодатель получает из соответствующих государственных информационных систем через шлюз "электронного правительства".

Параграф 2. Проведение аттестации

      10. Списки кандидатов, допущенных к аттестации, размещаются на интернет-ресурсе уполномоченного органа.

      Кандидат, допущенный к аттестации, за три рабочих дня уведомляется о месте, дате, времени проведения тестирования через веб-портал "электронного правительства" в электронной форме и размещает его на интернет-ресурсе услугодателя.

      Кандидаты сдают аттестацию при предъявлении документа, удостоверяющего личность, или посредством сервиса "цифровой документ" в течение одного рабочего дня.

      Сноска. Пункт 10 с изменением, внесенным приказом Министра юстиции РК от 30.06.2021 № 549 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      11. Кандидат по своему выбору проходит аттестацию на казахском или русском языке. Кандидат письменно подтверждает свой выбор языка до начала аттестации.

      12. Перечень вопросов, подлежащих включению в тесты, утверждается аттестационной комиссией. Вопросы для оценки знаний кандидатов соответствуют тематике правовых дисциплин (Законы Республики Казахстан "Об охране селекционных достижений", "Патентный закон Республики Казахстан", "О товарных знаках, знаках обслуживания, географических указаний и наименованиях мест происхождения товаров", "О правовой охране топологий интегральных микросхем", а также международных договоров, ратифицированных Республикой Казахстан в сфере интеллектуальной собственности), знание которых необходимо для осуществления деятельности патентного поверенного, и содержать не менее четырех вариантов ответа с одним правильным.

      Тестирование проводится с использованием компьютерной техники. Время, отведенное для тестирования, составляет девяносто минут.

      Тесты являются конфиденциальной информацией и не подлежат свободному распространению.

      Перед прохождением аттестации Аттестационная комиссия информирует кандидата о порядке проведения, продолжительности и содержании процедуры отбора кандидатов.

      Сноска. Пункт 12 с изменением, внесенным приказом Министра юстиции РК от 31.08.2022 № 727 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      13. На заседании Аттестационной комиссии ведется протокол (далее - протокол Комиссии), в котором отражаются: дата, время и место проведения заседания, фамилия, имя, отчество (при его наличии) аттестуемого, результат тестирования.

      14. Кандидат, отстраненный от тестирования, вправе повторно подать заявление о допуске к следующей аттестации.

      15. Подсчет правильных ответов тестирования производится при помощи используемой компьютерной программы автоматически. Результаты тестирования распечатываются на принтере в двух экземплярах и предоставляются кандидату сразу для ознакомления путем проставления личной подписи после окончании.

      Один экземпляр листа с результатами тестирования вручается кандидату, второй передается Аттестационной комиссии.

      16. Претендент считается прошедшим тестирование, если количество правильных ответов составляет 70 % и выше от общего числа заданных вопросов.

      По результатам тестирования ответственный исполнитель готовит протокол и в течение двух рабочих дней направляет его на подпись руководителю структурного подразделения и уполномоченному лицу услугодателя.

      Протокол подписывается председателем Комиссии и его заместителем.

      Протокол направляется в "личный кабинет" услугополучателя в форме электронного документа, подписанного ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.

      17. Аттестация проводится в течение 7 рабочих дней последнего месяца соответствующего полугодия.

      18. По выбору услугополучателя государственная услуга оказывается, по принципу "одного заявления" в совокупности с государственной услугой "Выдача свидетельства патентного поверенного" на основании заявления о допуске к аттестации кандидата в патентные поверенные и выдаче свидетельства патентного поверенного по форме, согласно приложению 5 к настоящим Правилам.

Параграф 3. Выдача свидетельства патентного поверенного

      19. Государственная услуга "Выдача свидетельства патентного поверенного".

      20. Для получения свидетельства патентного поверенного кандидат направляет через веб-портал "электронного правительства" следующие документы:

      1) заявление для получения свидетельства патентного поверенного в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП кандидата на государственном или русском языках, по форме согласно приложению 6 к настоящим Правилам;

      2) документ, подтверждающий оплату государственной пошлины за регистрацию в качестве патентного поверенного.

      Сведения о документе, удостоверяющем личность услугополучателя, информации об оплате государственной пошлины через ПШЭП услугодатель получает из соответствующих государственных информационных систем через шлюз "электронного правительства".

      При подаче услугополучателем всех необходимых документов в "личном кабинете" услугополучателя отображается статус о принятии запроса для предоставления государственной услуги.

      Свидетельство патентного поверенного выдается в течение трех рабочих дней.

      При оказании государственной услуги по принципу "одного заявления" со дня предоставления документа, подтверждающего уплату государственной пошлины за регистрацию в качестве патентного поверенного.

      21. Перечень основных требований к оказанию государственной услуги "Выдача свидетельства патентного поверенного" приведен согласно приложению 7 к настоящим Правилам.

      Сноска. Пункт 21 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 31.08.2022 № 727 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      22. Уполномоченный орган в день поступления документов осуществляет их прием и регистрацию.

      При обращении заявителя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни согласно трудовому законодательству, прием заявлений и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется следующим рабочим днем.

      Услугодатель проверяет полноту и соответствие представленных документов, предусмотренных пунктом 20 настоящих Правил. При представлении услугополучателем неполного пакета документов согласно пункту 20 настоящих Правил и (или) документов с истекшим сроком действия, услугодатель направляет услугополучателю уведомление с указанием каким требованиям не соответствует пакет документов.

      Срок приведения в соответствие указанных в уведомлении документов составляет один рабочий день.

      Если в течение одного рабочего дня со дня получения уведомления услугополучатель не привел его в соответствие с требованиями, то услугодатель направляет отказ в дальнейшем рассмотрении заявления.

      Услугодатель по результатам проверки документов оформляет свидетельство патентного поверенного по форме согласно приложению 8 к настоящим Правилам и направляет на согласование руководителю структурного подразделения в течение одного рабочего дня.

      Сноска. Пункт 22 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 30.06.2021 № 549 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      23. Результат оказания государственной услуги после подписания уполномоченным лицом услугодателя направляется услугополучателю в личный кабинет в течение одного рабочего дня.

Параграф 4. Регистрация в реестре патентных поверенных и внесение в него изменений

      24. В Реестр вносятся сведения о патентных поверенных, получивших свидетельства, и последующие изменения сведений о них. Реестр ведется уполномоченным органом и размещается на интернет-ресурсе уполномоченного органа.

      25. В Реестре содержатся следующие сведения:

      1) порядковый номер регистрации, являющийся номером свидетельства;

      2) дата регистрации патентного поверенного;

      3) фамилия, имя, отчество (при наличии) патентного поверенного;

      4) постоянное место жительство;

      5) номер и дата решения Аттестационной комиссии (документа, на основании которого произведена регистрация);

      6) адрес для переписки, а также номер телефона, телетайпа, телефакса, если таковые имеются, язык(и) переписки;

      7) место работы, должность;

      8) сведения о выдаче или отправке свидетельства;

      9) сведения о приостановлении;

      10) сведения об исключении из Реестра.

      26. В случае изменения сведений патентного поверенного, указанных в пункте 25 настоящих Правил, патентный поверенный в месячный срок с момента изменений таких сведений, сообщает об этом уполномоченному органу.

Глава 3. Порядок обжалования решений, действий (бездействия) услугодателя и (или) его должностных лиц по вопросам оказания государственной услуги

      27. Жалоба на решение, действий (бездействия) сотрудников структурных подразделений уполномоченного органа подается на имя руководителя услугодателя и (или) в уполномоченный орган по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг (далее – орган, рассматривающий жалобу) в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

      Рассмотрение жалобы по вопросам оказания государственных услуг производится вышестоящим административным органом, должностным лицом, органом, рассматривающим жалобу.

      Жалобы подается услугодателю и (или) должностному лицу, чье решение, действие (бездействие) обжалуются.

      Услогодатель должностное лицо, чье решение, действие (бездействие) обжалуются, не позднее трех рабочих дней со дня поступления жалобы направляют ее и административное дело в орган, рассматривающий жалобу.

      При этом услугодатель, должностное лицо, решение, действие (бездействие) обжалуются, не направляет жалобу в орган, рассматривающий жалобу, если он в течение трех рабочих дней примет решение либо административное действие, полностью удовлетворяющие требованиям, указанным в жалобе.

      Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес услугодателя, в соответствии с подпунктом 2) пункта 3 статьи 25 Закона Республики Казахстан "О государственных услугах" подлежит рассмотрению в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

      Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес органа, рассматривающий жалобу, подлежит рассмотрению в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации.

      Сноска. Пункт 27 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 30.06.2021 № 549 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      28. В случаях несогласия с результатами оказанной государственной услуги услугополучатель обращается в суд в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

  Приложение 1
к Правилам проведения
аттестации лиц, претендующих
на занятие деятельностью
патентного поверенного,
регистрации в реестре
патентных поверенных и
внесения в него изменений

      Сноска. Правый верхний угол - в редакции приказа Министра юстиции РК от 31.08.2022 № 727 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

  Председателю аттестационной комиссии
от _________________________
(фамилия имя отчество (при его
наличии) гражданина,
индивидуальный
идентификационный номер)
Адрес местожительства:
___________________________
__________________________
(почтовый индекс, область,
город, район, населенный пункт,
наименование улицы,
номер дома/здания)

Заявление о допуске к аттестации кандидата в патентного поверенного

      Прошу допустить меня к аттестации патентного поверенного Республики Казахстан.

      За предоставление достоверных сведений несу персональную ответственность, а также согласен(а), на использование сведений,
составляющих охраняемую Законом тайну, содержащихся в информационных системах, при оказании данной государственной услуги.

      Номер телефона:

      E-mail:

      Факс:

      Комплект требуемых документов:

      - сведения для прохождения аттестации кандидатов в патентные поверенные;

      - электронная копия документа, подтверждающего трудовую деятельность со стажем работы не менее четырех лет;

      - документ, подтверждающий оплату государственной пошлины за аттестацию патентных поверенных.

      Прилагается _____ листов.

      Гражданин _______________________________________ дата:_________

      (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Согласен (-а) на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах

  Приложение 2
к Правилам проведения
аттестации лиц, претендующих
на занятие деятельностью
патентного поверенного,
регистрации в реестре
патентных поверенных и
внесения в него изменений

      Сноска. Правый верхний угол - в редакции приказа Министра юстиции РК от 31.08.2022 № 727 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

  форма

                                    Сведения
            ля прохождения аттестации кандидатов в патентные поверенные
            ______________________________________________________________
                  фамилия, имя, отчество (при его наличии) физического лица,
                        индивидуальный идентификационный номер)

      1. Сведения о дипломе:
      1) наименование высшего учебного заведения _________________________________
      2) номер диплома __________________________________________________________
      3) дата выдачи диплома _____________________________________________________
      4) документ, подтверждающий прохождение процедуры нострификации или признания в соответствии с Законом
Республики Казахстан "Об образовании":
      серия и номер ____________________________________________________________
      основание: дата и номер ___________________________________________________
      регистрационный номер и дата______________________________________________
      Физическое лицо __________________________________ дата: ___________________
      (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
      Согласен на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных
системах

  Приложение 3
к Правилам проведения
аттестации лиц, претендующих
на занятие деятельностью
патентного поверенного,
регистрации в реестре
патентных поверенных и
внесения в него изменений

      Сноска. Правый верхний угол - в редакции приказа Министра юстиции РК от 31.08.2022 № 727 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Банковские реквизиты, необходимые для оплаты
государственной пошлины

      Сноска. Приложение 3 с изменениями, внесенными приказом и.о. Министра юстиции РК от 21.10.2022 № 876 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      Бенефициар – РГУ Управление государственных доходов по Есильскому району Департамента государственных доходов по городу Астана КГД МФ РК

      БИН – 081240013779

      ИИК – KZ24070105KSN0000000

      БИК – KKMFKZ2A

      Банк Бенефициара – ГУ "Комитет казначейства Министерства финансов Республики Казахстан", город Астана

      КБЕ – 11

      Код бюджетной классификации (КБК) – 108125

  Приложение 4
к Правилам проведения
аттестации лиц, претендующих
на занятие деятельностью
патентного поверенного,
регистрации в реестре
патентных поверенных и
внесения в него изменений
  Форма

Перечень основных требований к оказанию государственной услуги
"Аттестация лиц, претендующих на занятие деятельностью
патентного поверенного"

      Сноска. Приложение 4 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 31.08.2022 № 727 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

1

Наименование услугодателя

Министерство юстиции Республики Казахстан

2

Способы предоставления государственной услуги (каналы доступа)

Веб-портал "электронного правительства" www.egov.kz (далее – портал)

3

Срок оказания государственной услуги

В течение 7 (семи) рабочих дней последнего месяца соответствующего полугодия

4

Форма оказания государственной услуги

Электронная (полностью автоматизированная)/ оказываемая по принципу "одного заявления"

5

Результат оказания государственной услуги

Положительное или отрицательное решение по итогам сдачи аттестационного экзамена либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги в случаях и по основаниям, предусмотренным пунктом 9 настоящего приложения.
Форма предоставления результата оказания государственной услуги: электронная (полностью автоматизированная)/оказываемая по принципу "одного заявления".

6

Размер оплаты, взимаемой с услугополучателя при оказании государственной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан

Государственная пошлина оплачивается услугополучателем через банковские учреждения Республики Казахстан, которыми выдаются платежные документы, подтверждающие сумму и дату оплаты, установленной статьей 614 Кодекса Республики Казахстан "О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый Кодекс)":
за аттестацию патентных поверенных – 15 (пятнадцать) месячных расчетных показателей.
Оплата осуществляется наличным способом или через платежный шлюз "электронного правительства" (далее – ПШЭП) или безналичным способом через банки второго уровня.
Банковские реквизиты, необходимые для оплаты государственной пошлины, указаны в приложении 3 настоящих Правил.

7

График работы

Услугодатель − с понедельника по пятницу в соответствии с установленным графиком работы с 9.00 до 18.30 часов, за исключением выходных и праздничных дней согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан с перерывом на обед с 13.00 часов до 14.30 часов.
Портал − круглосуточно, за исключением технических перерывов в связи с проведением ремонтных работ (при обращении услугополучателя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни, прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется следующим рабочим днем согласно трудовому законодательству Республики Казахстан).

8

Перечень документов и сведений, истребуемых у услугополучателя для оказания государственной услуги

1) заявление о допуске к аттестации лиц, претендующих на занятие деятельностью патентного поверенного, удостоверенного электронной цифровой подписи (далее – ЭЦП) на государственном или русском языках, по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам;
2) сведения для прохождения аттестации лиц, претендующих на занятие деятельностью патентного поверенного по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам;
3) электронная копия документа, подтверждающего трудовую деятельность со стажем работы не менее четырех лет в сфере охраны и защиты прав интеллектуальной собственности либо прошедшие стажировку в палате патентных поверенных не менее одного года;
4) документ, подтверждающий оплату государственной пошлины за аттестацию патентных поверенных.
Сведения, указанные в приложении 2 настоящих Правил, сверяются с оригиналами документов, представляемыми услугополучателем при явке на аттестационный экзамен.

9

Основания для отказа в оказании государственной услуги, установленные законодательством Республики Казахстан

1) установление недостоверности документов, представленных услугополучателем для получения государственной услуги, и (или) данных (сведений), содержащихся в них;
2) несоответствие услугополучателя и (или) представленных материалов, объектов, данных и сведений, необходимых для оказания государственной услуги, требованиям, установленным нормативными правовыми актами Республики Казахстан;
3) в отношении услугополучателя имеется вступившее в законную силу решение (приговор) суда о запрещении деятельности или отдельных видов деятельности, требующих получения определенной государственной услуги.

10

Иные требования с учетом особенностей оказания государственной услуги

Адреса мест оказания государственной услуги размещены на интернет-ресурсе услугодателя – www.adilet.gov.kz, раздел "Государственные услуги".
Услугополучатель имеет возможность получения государственной услуги в электронной форме через портал при условии наличия ЭЦП.
Услугополучатель имеет возможность получения информации о порядке и статусе оказания государственной услуги в режиме удаленного доступа посредством "личного кабинета" портала, а также Единого контакт-центра.
По выбору услугополучателя государственная услуга оказывается, по принципу "одного заявления" в совокупности с государственной услугой "Выдача свидетельства патентного поверенного" по форме, согласно приложению 5 к настоящим Правилам.
Контактные телефоны справочных служб по вопросам оказания государственной услуги: 8 (7172) 74-09-69, 55-88-21.
Единый контакт-центр - 1414, 8 800 080 7777.

  Приложение 5
к Правилам проведения
аттестации лиц, претендующих
на занятие деятельностью
патентного поверенного,
регистрации в реестре
патентных поверенных и
внесения в него изменений

      Сноска. Правый верхний угол - в редакции приказа Министра юстиции РК от 31.08.2022 № 727 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

  форма
  Министерство юстиции
Республики Казахстан
Председателю аттестационной комиссии
от ______________________________
(фамилия имя отчество (при его наличии)
гражданина, индивидуальный
идентификационный номер)
Адрес
местожительства:____________________
(почтовый индекс, область, город, район,
населенный пункт, наименование улицы,
номер дома/здания)

Заявление
о допуске к аттестации кандидата в патентные поверенные и выдаче свидетельства патентного поверенного

      Прошу допустить меня к аттестации в патентные поверенные Республики Казахстан.

      За предоставление достоверных сведений несу персональную ответственность, а также согласен (-а) на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах, при оказании данной государственной услуги.

      После положительного решения по итогам сдачи аттестационного экзамена прошу выдать мне свидетельство патентного поверенного.

      Номер телефона:

      E-mail:

      Факс:

      Комплект требуемых документов:

      - сведения для прохождения аттестации кандидатов в патентные поверенные;

      - электронная копия документа, подтверждающего трудовую деятельность со стажем работы не менее четырех лет;

      - документ, подтверждающий оплату государственной пошлины за аттестацию патентных поверенных и за регистрацию в качестве патентного поверенного.

      Прилагается _____ листов.

      Гражданин _________________________________________ дата:______

      (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Согласен (-а) на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах

  Приложение 6
к Правилам проведения
аттестации лиц, претендующих
на занятие деятельностью
патентного поверенного,
регистрации в реестре
патентных поверенных и
внесения в него изменений

      Сноска. Правый верхний угол - в редакции приказа Министра юстиции РК от 31.08.2022 № 727 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

  форма
  Министерство юстиции
Республики Казахстан
Председателю аттестационной комиссии
от _________________________
(фамилия имя отчество
(при его наличии) гражданина,
индивидуальный идентификационный номер)
  Адрес местожительства
____________________________
____________________________
(почтовый индекс, область,
город, район, населенный пункт,
наименование улицы, номер дома/здания)

Заявление
для получения свидетельства патентного поверенного

      Прошу выдать мне свидетельство патентного поверенного.

      За предоставление достоверных сведений несу персональную ответственность, а также согласен(а), на использование сведений, составляющих охраняемую Законом тайну, содержащихся в информационных системах, при оказании данной государственной услуги.

      Прилагается _____ листов.

      Гражданин __________________________________________ дата:_______

      (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Согласен (-а) на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах

  Приложение 7
к Правилам проведения
аттестации лиц, претендующих
на занятие деятельностью
патентного поверенного,
регистрации в реестре
патентных поверенных и
внесения в него изменений
  Форма

Перечень основных требований к оказанию государственной услуги
"Выдача свидетельства патентного поверенного"

      Сноска. Приложение 7 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 31.08.2022 № 727 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

1

Наименование услугодателя

Министерство юстиции Республики Казахстан

2

Способы предоставления государственной услуги (каналы доступа)

Веб-портал "Электронного правительства" www.egov.kz (далее – портал)

3

Срок оказания государственной услуги

В течение 3 рабочих дней

4

Форма оказания государственной услуги

Электронная (полностью автоматизированная)/ оказываемая по принципу "одного заявления"

5

Результат оказания государственной услуги

Выдача свидетельства патентного поверенного по форме согласно приложению 6 к настоящим Правилам направляется в "личный кабинет" услугополучателя в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписи (далее – ЭЦП) уполномоченного лица услугодателя. Форма предоставления результата оказания государственной услуги: электронная (полностью автоматизированная)/оказываемая по принципу "одного заявления".

6

Размер оплаты, взимаемой с услугополучателя при оказании государственной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан

Государственная пошлина оплачивается услугополучателем через банковские учреждения Республики Казахстан, которыми выдаются платежные документы, подтверждающие сумму и дату оплаты, установленной статьей 614 Кодекса Республики Казахстан "О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый Кодекс)":
за регистрацию в качестве патентного поверенного – 1 (один) месячный расчетный показатель.
Оплата осуществляется наличным или безналичным способом через платежный шлюз "электронного правительства" (далее – ПШЭП) или через банки второго уровня.
Банковские реквизиты, необходимые для оплаты государственной пошлины, указаны в приложении 3 настоящих Правил.

7

График работы

Услугодатель − с понедельника по пятницу в соответствии с установленным графиком работы с 9.00 до 18.30 часов, за исключением выходных и праздничных дней согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан с перерывом на обед с 13.00 часов до 14.30 часов.
Портал − круглосуточно, за исключением технических перерывов в связи с проведением ремонтных работ (при обращении услугополучателя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни, прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется следующим рабочим днем согласно трудовому законодательству Республики Казахстан).

8

Перечень документов и сведений, истребуемых у услугополучателя для оказания государственной услуги

1) заявление для получения свидетельства патентного поверенного в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП кандидата на государственном или русском языках по форме согласно приложению 7 настоящих Правил;
2) документ, подтверждающий оплату государственной пошлины за регистрацию в качестве патентного поверенного.
Сведения о документе, удостоверяющем личность услугополучателя, информации об оплате государственной пошлины через ПШЭП услугодатель получает из соответствующих государственных информационных систем через шлюз "электронного правительства".

9

Основания для отказа в оказании государственной услуги, установленные законодательством Республики Казахстан

Если представление услугополучателем неполного пакета документов согласно пункту 8 настоящего Приложения и (или) документов с истекшим сроком действия, услугодатель направляет услугополучателю уведомление с указанием каким требованиям не соответствует пакет документов.
Срок приведения в соответствие указанных в уведомлении документов составляет один рабочий день.
Если в течение одного рабочего дня со дня получения уведомления услугополучатель не привел его в соответствие с требованиями, то услугодатель направляет отказ в дальнейшем рассмотрении заявления.

10

Иные требования с учетом особенностей оказания государственной услуги, в том числе оказываемой в электронной форме и через Государственную корпорацию

При оказании государственной услуги по принципу "одного заявления" срок оказания государственной услуги исчисляется со дня предоставления документа, подтверждающего уплату государственной пошлины за регистрацию в качестве патентного поверенного.
Адреса мест оказания государственной услуги размещены на интернет-ресурсах уполномоченного органа www.adilet.gov.kz и услугодателя www.kazpatent.kz.
Для получения государственной услуги через портал необходимо наличие ЭЦП.
Услугополучатель имеет возможность получения информации о порядке и статусе оказания государственной услуги в режиме удаленного доступа посредством "личного кабинета" портала, а также Единого контакт-центра.
Контактные телефоны справочных служб по вопросам оказания государственной услуги: 8 (7172) 74-09-69, 8 (7172) 55-88-21.
Единый контакт-центр - 1414, 8 800 080 7777.



  Приложение 8
к Правилам проведения аттестации
кандидатов в патентные поверенные,
регистрации в реестре патентных
поверенных и внесение в него изменений
  форма

ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫНЫҢ ӘДIЛЕТ МИНИСТРЛIГI


МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

[Реквизиты УО
на государственном языке]
Нөмiрi: [Номер Свидетельства]
Берiлген күнi: [Дата выдачи]


[Реквизиты УО
на русском языке]

СВИДЕТЕЛЬСТВО ПАТЕНТНОГО ПОВЕРЕННОГО

      Выдано [Фамилия] [Имя] [Отчество], зарегистрированному (ой) в качестве патентного поверенного.

      Запись о регистрации внесена в Реестр патентных поверенных "__"______ ____ года за №____

      [Должность подписывающего] [фамилия, имя и отчество (при наличии) подписывающего]

On approval of the Rules for certification of individuals applying for the activity of a patent attorney, registration in the register of patent attorneys and introduction of amendments to it

Order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated August 28, 2018 № 1316. Registered with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on August 29, 2018 № 17322.

      Unofficial translation

      Footnote. The title - in the wording of the order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 31.08.2022 No. 727 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      In accordance with paragraph 1 of Article 22-4 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On protection of breeding achievements," paragraph 1 of Article 36 of the Law of the Republic of Kazakhstan "Patent Law of the Republic of Kazakhstan," paragraph 1 of Article 46 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On trademarks, service marks, geographical indications and names of places of origin of goods" and paragraph 1 of Article 15 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On legal protection of topologies integrated circuits" I hereby ORDER:

      Footnote. Preamble - as amended by the order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 31.08.2022 No. 727 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      1. Approve the attached Rules for certification of persons applying for the activity of a patent attorney, registration in the register of patent attorneys and introduction of amendments to it.

      Footnote. Paragraph 1 - in the wording of the order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 31.08.2022 No. 727 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      2. The Department of Intellectual Property Rights in accordance with the procedure established by the legislation shall ensure:

      1) state registration of this order;

      2) within ten calendar days from the date of state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, the direction hereof in kazakh and russian languages to the Republican State Enterprise on the Right of Economic Management "Republican Center of Legal Information of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan" for official publication and placement in the Reference Control Bank of the Regulatory Legal Acts of the Republic of Kazakhstan;

      3) placing this order on the Internet resource of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan.

      3. Control over the execution of this order shall be entrusted to the supervising Vice-Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan.

      4. This order shall be put into effect upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication.

      Minister of Justice
of the Republic of Kazakhstan
М. Beketayev

  Approved
by the order of the
Minister of Justice of the
Republic of Kazakhstan
dated August 28, 2018
No. 1316

Rules for certification of persons applying for the activity of a patent attorney, registration in the register of patent attorneys and introduction of amendments to it

      Footnote. The title - in the wording of the order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 31.08.2022 No. 727 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).
      Footnote. The Rules as amended by the order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 20.03.2020 No. 106 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Chapter 1. General provisions

      1. Rules for certification of individuals applying for the activity of a patent attorney, registration in the register of patent attorneys and introduction of amendments to it (hereinafter referred to as the Rules) have been developed in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan "On protection of breeding achievements," the Law of the Republic of Kazakhstan "Patent Law of the Republic of Kazakhstan", the Law of the Republic of Kazakhstan "On trademarks, service marks, geographical indications and names of places of origin of goods", Law of the Republic of Kazakhstan "On legal protection of integrated circuit topologies,"Law of the Republic of Kazakhstan "On public services" and shall determine the procedure for certification of individuals applying for the activity of a patent attorney, registration in the register of patent attorneys and introduction of amendments to it.

      Footnote. Paragraph 1 - in the wording of the order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 31.08.2022 No. 727 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      2. The following concepts and terms shall be used in these Rules:

      1) Attestation commission - Attestation commission of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

      2) a candidate – an individual applying for the right to engage in the activities of a patent attorney;

      3) service recipient – an individual, a candidate for patent attorneys;

      4) a patent attorney - a capable citizen of the Republic of Kazakhstan, permanently residing in its territory, having higher education and work experience of at least four years, passed certification and registered in the register of patent attorneys;

      5) Register - Register of patent attorneys of the Republic of Kazakhstan.

      Public services "Certification of persons applying for the activity of a patent attorney" and "Issuance of a patent attorney certificate" shall be provided by the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the service provider);

      When introducing amendments and (or) additions to these Rules, the authorized body shall send to the operator the information and communication infrastructure of the "electronic government," to the Unified Contact Center, the service provider information about such amendments and (or) additions within 10 (ten) working days after state registration with the justice bodies of the relevant regulatory legal act.

      Footnote. Paragraph 2 - in the wording of the order of the acting Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 21.10.2022 No. 876 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Chapter 2. Procedure for attestation of candidates for patent attorneys, registration in the register of patent attorneys and amendments to it Paragraph 1. Reception of documents

      3. A public service “Attestation of candidates for patent attorneys”.

      4. Individuals who have experience in the field of protection and safety of intellectual property rights for at least four years or who have completed an internship in the chamber of patent attorneys for at least one year shall be allowed to be certified.

      Certification of individuals applying for the activity of a patent attorney shall be carried out in the form of testing for knowledge of the legislation of the Republic of Kazakhstan and international treaties ratified by the Republic of Kazakhstan in the field of intellectual property.

      Footnote. Paragraph 4 - in the wording of the order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 31.08.2022 No. 727 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      5. For certification, the service recipient shall send the following documents through the e-government web portal:

      1) an application for admission to certification of individuals applying for the activity of a patent attorney certified by an electronic digital signature (hereinafter referred to as the EDS) in the state or Russian languages, in form in accordance with Annex 1 to these Rules;

      2) an electronic copy of a document confirming employment with at least four years of experience in the field of protection and safety of intellectual property rights or an internship in the chamber of patent attorneys for at least one year;

      3) information for certification of individuals applying for the activity of a patent attorney in the form according to Annex 2 to these Rules;

      4) a document confirming payment of the state fee for certification of patent attorneys.

      The service provider shall receive information about the document certifying the identity of the service recipient, information about payment of the state duty through the payment gateway of the "electronic government" (hereinafter referred to as the PGEG) from the relevant state information systems through the gateway of the "electronic government."

      Bank details required to pay the state duty shall be specified in Annex 3 of these Rules.

      The information specified in Annex 2 of these Rules shall be verified with the original documents submitted by the service recipient when appearing for the attestation exam.

      Footnote. Paragraph 5 - in the wording of the order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 31.08.2022 No. 727 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      6. The list of basic requirements for the provision of public services "Certification of individuals applying for the activity of a patent attorney" shall be given in accordance with Annex 4 to these Rules.

      Footnote. Paragraph 6 - in the wording of the order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 31.08.2022 No. 727 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      7. When the service recipient submits all the necessary documents provided for in paragraph 5 of these Rules, the service recipient shall be sent to the "personal account" information on the status of acceptance of the request for the provision of the state service.

      The service provider shall verify the completeness and conformity of the submitted documents provided for in paragraph 5 to these Rules. In case of improper registration by the service recipient or submission of an incomplete package of documents in accordance with paragraph 5 of these Rules, the service provider shall send a notification to the service recipient indicating what requirements the package of documents does not meet and the period for bringing it into compliance.

      The period for bringing the documents specified in the notification into compliance shall be one working day, if within one working day from the date of receipt of the notification the service recipient has not brought it into compliance with the requirements, the service provider within two working days sends a reasoned refusal to further consider the application.

      The service provider shall notify the service recipient of the preliminary decision, as well as the time and place (method) of hearing for the opportunity to express a position to the service recipient by the preliminary decision.

      The deadline for the service provider to make a preliminary decision on refusal to provide public service shall be one working day.

      The notice of hearing shall be sent at least three working days before the completion of the term for the provision of the public service. The hearing shall be held no later than two working days from the date of notification.

      Based on the results of the hearing, the service provider shall notify the service recipient in accordance with paragraph 10 of these Rules or a reasoned refusal to provide public service.

      Refusal of admission to certification shall be appealed in court.

      Footnote. Paragraph 7 - in the wording of the order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 30.06.2021 No. 549 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      8. The following individuals shall not be allowed for certification:

      1) which, in accordance with the Laws of the Republic of Kazakhstan, shall be prohibited to engage in entrepreneurial activities;

      2) having an outstanding or unrecorded criminal record for committing a crime in accordance with the procedure established by the Law;

      3) excluded from the register of patent attorneys in accordance with the Law;

      4) employees of the authorized body and its subordinate organizations, as well as their close relatives, spouse (spouse).

      Footnote. Paragraph 8 - in the wording of the order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 31.08.2022 No. 727 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      9. The authorized body, on the day of receipt of documents, accepts and registers them.

      When the applicant applies after the end of working hours, on weekends and holidays in accordance with labor legislation, the acceptance of applications and the issuance of the results of provision of a public service are carried out on the next working day.

      The service provider receives information about the identity document of the service recipient, information about the payment of the state fee through the PGEG from the relevant state information systems through the gateway of "electronic government".

Paragraph 2. Conduct of attestation

      10. Lists of candidates admitted to attestation are posted on the Internet resource of the authorized body.

      A candidate admitted to attestation is notified three working days in advance of the place, date and time of testing through the e-government web portal in electronic form and places it on the service provider's Internet resource.

      Candidates shall pass certification upon presentation of an identity document or through the "digital document" service within one working day.

      Footnote. Paragraph 10 as amended by the order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 30.06.2021 No. 549 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      11. A candidate at his discretion undergoes attestation in the Kazakh or Russian languages. The candidate confirms in writing his choice of language before the start of the attestation.

      12. The list of issues to be included in the tests shall be approved by the certification committee. Questions for assessing the knowledge of candidates correspond to the topics of legal disciplines (Laws of the Republic of Kazakhstan "On protection of breeding achievements," "Patent Law of the Republic of Kazakhstan," "On trademarks, service marks, geographical indications and names of places of origin of goods," "On legal protection of integrated circuit topologies," as well as international treaties ratified by the Republic of Kazakhstan in the field of intellectual property), knowledge of which shall be necessary to carry out the activities of the patent attorney, and contain at least four answers with one correct one.

      Testing is carried out using computer technology. The time given for testing is ninety minutes.

      Tests are confidential information and are not subject to free distribution.

      Before passing the attestation, the Attestation commission informs the candidate about the procedure, duration and content of the candidate selection procedure.

      Footnote. Paragraph 12 as amended by the order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 31.08.2022 No. 727 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      13. At the meeting of the Attestation commission, a protocol is drawn up (hereinafter referred to as the Commission protocol), which reflects: date, time and place of the meeting, last name, first name, patronymic (if any) of the person being attested, the test result.

      14. A candidate suspended from testing has the right to re-apply for admission to the next attestation.

      15. The calculation of the correct test answers is carried out using the used computer program automatically. Test results are printed in duplicate and submitted to the candidate immediately for review by putting a personal signature after completion.

      One copy of the test results sheet is handed over to the candidate, the second is given to the Attestation commission.

      16. An applicant is considered to have passed the test if the number of correct answers is 70% or more of the total number of questions asked.

      Based on the test results, the responsible executor prepares a protocol and, within two working days, sends it to the head of the structural subdivision and the authorized person of the service provider for signature.

      The protocol is signed by the chairman of the Commission and his deputy.

      The protocol is sent to the "personal account" of the service recipient in the form of an electronic document signed by the electronic signature of the authorized person of the service provider.

      17. Attestation is carried out within 7 working days of the last month of the corresponding half-year.

      18. At the choice of the service recipient, the public service is rendered on the principle of "one application" in conjunction with the public service "Issuance of a patent attorney certificate" on the basis of an application for admission to attestation of a candidate for patent attorney and issuance of a patent attorney certificate in the form, in accordance with Appendix 5 to these Rules.

Paragraph 3. Issuance of a patent attorney certificate

      19. Public service "Issuance of a patent attorney certificate".

      20. To obtain a patent attorney certificate, a candidate submits the following documents through the e-government web portal:

      1) an application for obtaining a patent attorney certificate in the form of an electronic document certified by the candidate's EDS in the state or Russian languages, in the form in accordance with Appendix 6 to these Rules;

      2) a document confirming the payment of the state fee for registration as a patent attorney.

      The service provider receives information about the identity document of the service recipient, information about the payment of the state fee through the PGEG from the relevant state information systems through the gateway of "electronic government".

      When the service recipient submits all the necessary documents, the status of acceptance of the request for the provision of a public service is displayed in the "personal account" of the service recipient.

      A patent attorney certificate is issued within three working days.

      When providing a public service on the principle of "one application" from the date of submission of a document confirming the payment of the state fee for registration as a patent attorney.

      21. The list of the main requirements for the provision of the state service "Issuance of a certificate of patent attorney" shall be given in accordance with Annex 7 to these Rules.

      Footnote. Paragraph 21 - as amended by the order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 31.08.2022 No. 727 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      22. The authorized body shall perform their reception and registration on the day of receipt of documents.

      When the applicant applies after the end of working hours, on weekends and holidays in accordance with labor law, the acceptance of applications and the issuance of the results of the provision of public service is carried out by the next working day.

      The service provider shall verify the completeness and conformity of the submitted documents provided for in paragraph 20 to the Rules. When the service recipient submits an incomplete package of documents in accordance with paragraph 20 of these Rules and (or) documents recognized as invalid, the service provider sends a notification to the service recipient indicating which requirements the package of documents does not meet.

      The deadline for bringing the documents specified in the notification into compliance shall be one working day.

      If within one working day from the date of receipt of the notification, the service recipient has not brought it in line with the requirements, then the service provider sends a refusal to further consider the application.

      Based on the results of the documents verification, the service provider shall draw up a certificate of the patent attorney in the form in accordance with Annex 8 to these Rules and send it to the head of the structural unit for approval within one working day.

      Footnote. paragraph 22 – in the wording of the order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 30.06.2021 No. 549 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      23. The result of provision of a public service after signing by the authorized person of the service provider is sent to the service recipient’s “personal account” within one working day.

Paragraph 4. Registration in the register of patent attorneys and amendments to it

      24. The Register contains information on patent attorneys who received certificates, and subsequent changes of information about them. The Register is maintained by the authorized body and posted on the Internet resource of the authorized body.

      25. The Register contains the following information:

      1) serial number of registration, which is the number of the certificate;

      2) the date of registration of the patent attorney;

      3) surname, name, patronymic (if any) of the patent attorney;

      4) permanent place of residence;

      5) the number and date of the decision of the Attestation commission (the document on the basis of which the registration was made);

      6) the address for correspondence, as well as the telephone number, teletype, telefax, if any, the language (s) of the correspondence;

      7) place of work, position;

      8) information on the issue or mailing of the certificate;

      9) information on the suspension;

      10) information on exclusion from the Register.

      26. In the event of a change in the information of the patent attorney specified in paragraph 25 of these Rules, the patent attorney within a month from the date of changes made in such information informs the authorized body thereof.

Chapter 3. Procedure for appealing decisions, actions (inaction) of the service provider and (or) his officials on the issues of provision of a public service

      27. A complaint about the decision, actions (inaction) of employees of structural subdivisions of the authorized body shall be submitted to the head of the service provider and (or) to the authorized body for assessing and monitoring the quality of public services (hereinafter referred to as the body considering the complaint) in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan.

      The consideration of a complaint regarding the provision of public services shall be carried out by a higher administrative body, an official, and a body considering the complaint.

      Complaints shall be submitted to the service provider and (or) to the official whose decision, action (inaction) shall be appealed.

      The service provider, an official whose decision, action (inaction) shall be appealed, shall, no later than three working days from the date of receipt of the complaint, send it and the administrative case to the body considering the complaint.

      At the same time, the service provider, official, decision, action (inaction) shall be appealed, does not send a complaint to the body considering the complaint, if it takes a decision or administrative action within three working days that fully meets the requirements specified in the complaint.

      The complaint of the service recipient, received by the service provider, in accordance with subparagraph 2) of paragraph 3 of Article 25 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On public services" shall be subject to consideration within five working days from the date of its registration.

      The complaint of the service recipient received by the body considering the complaint shall be subject to consideration within fifteen working days from the date of its registration.

      Footnote. Paragraph 27 – in the wording of the order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 30.06.2021 No. 549 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      28. In cases of disagreement with the results of the public service provided, the service recipient applies to the court in the manner established by the legislation of the Republic of Kazakhstan.

  Annex 1
to the Rules for conduct
of certification of applicants
for activity of the patent attorney,
registration in the registry
patent attorneys and
introduction of amendments to it

      Footnote. The upper right corner - in the wording of the order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 31.08.2022 No. 727 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

  ________________________
(surname, name, patronymic
(if availability) of a citizen,
individual
identification number)
Residence address:
___________________________
__________________________
(postal code, region,
city, district, locality,
street name,
house / building number)

Application for admission to attestation of a candidate for patent attorney

      I ask you to admit me to attestation for a patent attorney of the Republic of Kazakhstan.

      I am personally responsible for providing accurate information, and I also agree to the use of information,

      constituting a secret protected by the Law, contained in information systems, when providing this public service.

      Phone number:

      E-mail:

      Fax:

      A set of required documents:

      - information for passing the attestation of candidates for patent attorneys;

      - an electronic copy of a document confirming labor activity with a work experience of at least four years;

      - a document confirming the payment of the state fee for attestation of patent attorneys.

      _____ sheets are attached.

      Citizen _______________________________________ date: _________

      (signature) (surname, name, patronymic (if any)

      I agree to the use of information constituting a secret protected by law contained in information systems

  Appendix 2
to the Rules for conduct
of certification of applicants
for activity of the patent attorney,
registration in the registry
patent attorneys and
introduction of amendments to it

      Footnote. The upper right corner - in the wording of the order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 31.08.2022 No. 727 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

  Form

Information
to pass attestation of candidates for patent attorneys
___________________________________________
surname, name, patronymic (if any) of an individual,
individual identification number)

      1. Information about the diploma:

      1) the name of the higher education institution _____________________________________

      2) number of the diploma ______________________________________________________

      3) date of issue of the diploma__________________________________________________

      4) a document confirming the passage of the nostrification or recognition procedure in accordance with the Law

      of the Republic of Kazakhstan "On education":

      series and number____________________________________________________________

      rationale: date and number _____________________________________________________

      registration number and date ___________________________________________________

      Individual __________________________________ date: ___________________

      (signature) (surname, name, patronymic (if any)

      I agree to the use of information constituting a secret protected by law contained in information systems.

  Appendix 3
to the Rules for conduct
of certification of applicants
for activity of the patent attorney,
registration in the registry
patent attorneys and
introduction of amendments to it

      Footnote. The upper right corner - in the wording of the order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 31.08.2022 No. 727 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Bank details required for payment of state fee

      Footnote. Appendix 3 as amended by Order of the Acting Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 21.10.2022 No. 876 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      Beneficiary - RSI Department of State Revenue in the Yesilsky District of the Department of State Revenue in the city of Astana SRC MF RK

      BIN - 081240013779

      IIC - KZ24070105KSN0000000

      BIK - KKMFKZ2A

      Beneficiary Bank - State Institution "Treasury Committee of the Ministry of Finance of the Republic of Kazakhstan," Astana

      KBE - 11

      Budget classification code (KBK) – 108125

  Annex 4
to the Rules for conduct
of certification of applicants
for activity of the patent attorney,
registration in the registry
patent attorneys and
introduction of amendments to it
 
  Form

List of main requirements for the provision of public services "Certification of persons applying for activity of patent attorney "

      Footnote. Annexx 4 – in the wording of the order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 31.08.2022 No. 727 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

1

Name of the service provider

Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan

2

Public service provision methods (Access Channels)

Web portal "e-government" www.egov.kz (hereinafter referred to as the the portal)

3

Term of public service provision

Within 7 (seven) working days of the last month of the corresponding half-year

4

Form of public service provision

Electronic (fully automated)/single application

5

Result of public service provision

A positive or negative decision on the results of passing the certification exam or a reasoned response on refusal to public service provision in cases and on the grounds provided for in paragraph 9 of this Annex.
The form of provision of the result of the public service provision: electronic (fully automated)/provided on the principle of "one application."

6

The amount of payment charged to the service recipient during the public service provision, and the methods of its collection in cases provided for by the legislation of the Republic of Kazakhstan

The state duty shall be paid by the service recipient through the banking institutions of the Republic of Kazakhstan, which issue payment documents confirming the amount and date of payment established by Article 614 of the Code of the Republic of Kazakhstan "On taxes and other mandatory payments to the budget (Tax Code)":

for certification of patent attorneys - 15 (fifteen) monthly calculation indicators.
Payment shall be made in cash or through the payment gateway of the "electronic government" (hereinafter referred to as the PGEG) or by non-cash method through second-tier banks.
Bank details required to pay the state duty shall be specified in Annex 3 of these Rules.

7

Working schedule

The service provider − from Monday to Friday in accordance with the established work schedule from 9.00 to 18.30, with the exception of weekends and holidays in accordance with the Labor Code of the Republic of Kazakhstan with a lunch break from 13.00 to 14.30.
The portal − around the clock, with the exception of technical breaks in connection with the repair work (when the service recipient applies after the end of working hours, on weekends and holidays, the application is accepted and the result of the public service is issued by the next working day in accordance with the labor legislation of the Republic of Kazakhstan).

8

List of documents and information required from the service recipient for the public service provision

1) an application for admission to certification of persons applying for the activity of a patent attorney certified by an electronic digital signature (hereinafter referred to as the EDS) in the state or Russian languages, in form in accordance with Annex 1 to these Rules;
2) information for certification of individuals applying for the activity of a patent attorney in the form according to Annex 2 to these Rules;
3) an electronic copy of a document confirming employment with at least four years of experience in the field of protection and protection of intellectual property rights or an internship in the chamber of patent attorneys for at least one year;
4) a document confirming payment of the state fee for certification of patent attorneys.
The information specified in Annex 2 of these Rules shall be verified with the original documents submitted by the service recipient when appearing for the attestation exam.

9

Grounds for refusal to provide public services established by the legislation of the Republic of Kazakhstan

1) establishing the inaccuracy of the documents submitted by the service recipient for receiving the public service, and (or) the data (information) contained in them;
2) non-compliance of the service recipient and (or) submitted materials, objects, data and information required to provide the public service with the requirements established by regulatory legal acts of the Republic of Kazakhstan;
3) in relation to the service recipient there shall be a court decision (verdict) on the prohibition of activities or certain types of activities requiring the receipt of a certain state service that has entered into legal force.

10

Other requirements taking into account the peculiarities of the public service provision

The addresses of the places of public service provision shall be posted on the Internet resource of the service provider - www.adilet.gov.kz, section "Public services."
The service recipient has the opportunity to receive a state service in electronic form through the portal, provided that the EDS shall be available.
The service recipient has the opportunity to receive information on the procedure and status of the public service provision in the remote access mode through the "personal account" of the portal, as well as the Unified Contact Center.
At the choice of the service recipient, the public service shall be provided, according to the principle of "one application" in conjunction with the public service "Issuance of a certificate of patent attorney" in form, in accordance with Annex 5 to these Rules.
Contact numbers of reference services for the public service provision: 8 (7172) 74-09-69, 55-88-21.
unified contact center - 1414, 8 800 080 7777.

 
  Appendix 5
to the Rules for conduct
of certification of applicants
for activity of the patent attorney,
registration in the registry
patent attorneys and
introduction of amendments to it

      Footnote. The upper right corner - in the wording of the order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 31.08.2022 No. 727 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

  Form
 
  Ministry of Justice of the
Republic of Kazakhstan
To Chairman of attestation commission
from ___________________________
(surname, name, patronymic
(if any) of citizen, individual
identification number)
  Residence
address:____________________
(postal code, region, city, district,
locality, street name,
house / building number)

Application
on admission to attestation of a candidate for patent attorney and issuance of a patent attorney certificate

      I ask to be admitted to attestation of patent attorneys of the Republic of Kazakhstan.

      I am personally liable for providing reliable information, and I also agree to the use of information constituting a secret protected by law contained in information systems when providing this public service.

      After a positive decision on the results of passing the attestation exam, I ask you to issue me a patent attorney certificate.

      Phone number:

      E-mail:

      Fax:

      A set of required documents:

      - information for passing the attestation of candidates for patent attorneys;

      - an electronic copy of a document confirming labor activity with a work experience of at least four years;

      - a document confirming the payment of the state fee for attestation of patent attorneys and for registration as a patent attorney.

      _____ sheets are attached.

      Citizen _________________________________________ date: ______

      (signature) (surname, name, patronymic (if any)

      I agree to the use of information constituting a secret protected by law contained in information systems.

  Appendix 6
to the Rules for conduct
of certification of applicants
for activity of the patent attorney,
registration in the registry
patent attorneys and
introduction of amendments to it

      Footnote. The upper right corner - in the wording of the order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 31.08.2022 No. 727 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

  form
  Ministry of Justice of the
Republic of Kazakhstan
To Chairman of attestation
commission
from
_________________________
(surname, name, patronymic
(if any) of citizen,
individual identification number)
Residence address
____________________________
____________________________
(postal code, region, city, district,
locality, street name, house /
building number)

Application
to obtain a patent attorney certificate

      I ask you to issue me a patent attorney certificate.

      I bear personal responsibility for provision of reliable information, and also agree to the use of information constituting a secret protected by the Law, contained in information systems, when providing this public service.

      _____ sheets are attached.

      Citizen __________________________________________ date: _______

      (signature) (surname, name, patronymic (if any)

      I agree to the use of information constituting a secret protected by law contained in information systems.

  Annex 7
to the Rules for conduct
of certification of applicants
for activity of the patent attorney,
registration in the registry
patent attorneys and
introduction of amendments to it
 
  Form

List of main requirements for the public service provision "Issuance of certificate of patent attorney"

      Footnote. Annex 7 - in the wording of the order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 31.08.2022 No. 727 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

1

Name of the service provider

Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan

2

Public service provision methods (Access Channels)

Web portal "E-government" www.egov.kz (hereinafter referred to as the portal)

3

Term of public service provision

Within 3 working days

4

Form of public service provision

Electronic (fully automated)/single application

5

Result of public service provision

The issuance of the certificate of the patent attorney in the form in accordance with Annex 6 to these Rules shall be sent to the "personal account" of the service recipient in the form of an electronic document signed by an electronic digital signature (hereinafter referred to as the EDS) of the authorized person of the service provider. The form of provision of the result of the public service provision: electronic (fully automated )/provided on the principle of "one application."

6

The amount of payment charged to the service recipient during the public service provision, and the methods of its collection in cases provided for by the legislation of the Republic of Kazakhstan

The state duty shall be paid by the service recipient through the banking institutions of the Republic of Kazakhstan, which issue payment documents confirming the amount and date of payment established by Article 614 of the Code of the Republic of Kazakhstan "On taxes and other mandatory payments to the budget (Tax Code)":
for registration as a patent attorney - 1 (one) monthly calculation indicator.
Payment shall be made by cash or non-cash method through the payment gateway of the "electronic government" (hereinafter referred to as the PGEG) or through second-tier banks.
Bank details required to pay the state duty shall be specified in Annex 3 of these Rules.

7

Working schedule

The service provider − from Monday to Friday in accordance with the established work schedule from 9.00 to 18.30, with the exception of weekends and holidays in accordance with the Labor Code of the Republic of Kazakhstan with a lunch break from 13.00 to 14.30.
The portal − around the clock, with the exception of technical breaks in connection with the repair work (when the service recipient applies after the end of working hours, on weekends and holidays, the application shall be accepted and the result of the state service shall be issued by the next working day in accordance with the labor legislation of the Republic of Kazakhstan).

8

List of documents and information required from the service recipient for the public service provision

1) application for obtaining a certificate of a patent attorney in the form of an electronic document certified by the EDS of a candidate in the state or Russian languages ​ ​ in the form according to Annex 7 of these Rules;
2) a document confirming payment of the state fee for registration as a patent attorney.
The service provider shall receive information about the document certifying the identity of the service recipient, information about the payment of state duty through the PGEG from the relevant state information systems through the "electronic government" gateway.

9

Grounds for refusal to provide public services established by the legislation of the Republic of Kazakhstan

If the service recipient submits an incomplete package of documents in accordance with paragraph 8 of this Annex and (or) expired documents, the service provider shall send a notification to the service recipient indicating which requirements the package of documents does not meet.
The deadline for bringing the documents specified in the notification into compliance shall be one working day.
If within one working day from the date of receipt of the notification, the service recipient has not brought it in line with the requirements, then the service provider sends a refusal to further consider the application.

10

Other requirements taking into account the peculiarities of the public service provision including those provided in electronic form and through the State Corporation
 

When providing a state service on the principle of "one application," the term for public service provision is calculated from the date of provision of a document confirming the payment of the state duty for registration as a patent attorney.
The addresses of the places of public service provision shall be posted on the Internet resources of the authorized body of the www.adilet.gov.kz and service provider www.kazpatent.kz.
To receive a public service through the portal, you must have the EDS.
The service recipient has the opportunity to receive information on the procedure and status of the public service provision in the remote access mode through the "personal account" of the portal, as well as the Unified Contact Center.
Contact numbers of reference services for the public service provision: 8 (7172) 74-09-69, 8 (7172) 55-88-21.
Unified contact center - 1414, 8 800 080 7777.

 
  Appendix 8
to the Rules for attestation of
candidates for patent attorneys,
registration in the register of patent
attorneys and amendments to it
  Form

ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫНЫҢ ӘДIЛЕТ МИНИСТРЛIГI


MINISTRY OF JUSTICE OF THE REPUBLIC OF KAZAKHSTAN

[UO details in the state language]
Нөмiрi: [Number of Certificate]
Берiлген күнi: [Date of issue ]


[UO details in Russian]

PATENT ATTORNEY CERTIFICATE

      is issued to [Surname] [Name] [Patronymic] registered as a patent attorney.

      The registration entry was made in the Register of patent attorneys "__" ______ ____ under No. ____

      [Position of the signer] [surname, name and patronymic (if any) of the signer]