Об утверждении Правил отбора претендентов для участия в стипендиальных программах

Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 8 октября 2018 года № 548. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 10 октября 2018 года № 17520.

      В соответствии с подпунктом 24) статьи 5-3 Закона Республики Казахстан "Об образовании" и подпунктом 80) пункта 15 Положения о Министерстве науки и высшего образования Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 19 августа 2022 года № 580 "О некоторых вопросах Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан" ПРИКАЗЫВАЮ:

      Сноска. Преамбула - в редакции приказа Министра науки и высшего образования РК от 18.09.2023 № 470 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).

      1. Утвердить прилагаемые Правила отбора претендентов для участия в стипендиальных программах.

      2. Департаменту высшего и послевузовского образования Министерства образования и науки Республики Казахстан (Тойбаев А.Ж.) в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

      1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

      2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его копии в бумажном и электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации" для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

      3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства образования и науки Республики Казахстан после его официального опубликования;

      4) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа представление в Департамент юридической службы Министерства образования и науки Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2), и 3) настоящего пункта.

      3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра образования и науки Республики Казахстан Аймагамбетова А.К.

      4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

      Министр Е. Сагадиев

  Утверждены приказом
Министра образования и науки
Республики Казахстан
от 8 октября 2018 года № 548

Правила отбора претендентов для участия в стипендиальных программах

      Сноска. Правила - в редакции приказа Министра науки и высшего образования РК от 18.09.2023 № 470 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).

Глава 1. Общие положения

      1. Настоящие Правила отбора претендентов для участия в стипендиальных программах (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 24) статьи 5-3 Закона Республики Казахстан "Об образовании", подпунктом 80) пункта 15 Положения о Министерстве науки и высшего образования Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 19 августа 2022 года № 580 "О некоторых вопросах Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан", и определяют порядок отбора претендентов для участия в стипендиальных программах для обучения в организациях высшего и (или) послевузовского образования (далее – ОВПО) иностранцев, в том числе лиц казахской национальности, не являющихся гражданами Республики Казахстан.

      2. Основные понятия, используемые в настоящих Правилах:

      1) образовательная программа – единый комплекс основных характеристик образования, включающий цели, результаты и содержание обучения, организацию образовательного процесса, способы и методы их реализации, критерии оценки результатов обучения;

      2) уполномоченный орган в области науки и высшего образования – центральный исполнительный орган Республики Казахстан, осуществляющий руководство и межотраслевую координацию в области высшего и послевузовского образования;

      3) лица казахской национальности, не являющиеся гражданами Республики Казахстан – этнические казахи, проживающие за пределами Республики Казахстан;

      4) средний балл успеваемости (GPA – Grade Point Average (Грейд Пойнт Эверейдж)) – средневзвешенная оценка учебных достижений обучающегося, определяемая за один учебный год по выбранной программе как отношение суммы произведений кредитов и цифрового эквивалента баллов оценки промежуточной аттестации по дисциплинам к общему количеству кредитов по дисциплинам промежуточной аттестации;

      5) стипендия – сумма денег, предоставляемая обучающемуся для частичного покрытия расходов на питание, проживание, приобретение учебной литературы;

      6) стипендиальные программы – программы, предусматривающие обучение в казахстанских ОВПО иностранцев, в том числе лиц казахской национальности, не являющихся гражданами Республики Казахстан, и финансируемые из средств государственного бюджета.

Глава 2. Порядок отбора претендентов для участия в стипендиальных программах

      3. Оператором стипендиальных программ является акционерное общество "Центр международных программ" (далее – Оператор).

      Сноска. Пункт 3 – в редакции приказом Министра науки и высшего образования РК от 20.05.2024 № 240 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      4. Оператор размещает на своем портале объявление о начале приема документов от претендентов за 10 (десять) календарных дней до начала срока приема документов.

      5. Сроки приема документов для участия в стипендиальных программах с 30 марта по 31 мая календарного года.

      6. Оператор осуществляет прием документов от претендентов для участия в стипендиальных программах через портал Оператора в онлайн-режиме.

      7. Претендент получает высшее и (или) послевузовское образование по стипендиальной программе, если образование каждого из этих уровней он получает впервые.

      8. Претендент для участия в конкурсном отборе по направлению подготовки бакалавриата через портал Оператора предоставляет следующие документы:

      1) копию документа, удостоверяющего личность, в том числе удостоверение беженца в соответствии с подпунктом 7) пункта 1 статьи 6 Закона Республики Казахстан "О документах, удостоверяющих личность";

      2) копию документа о предыдущем уровне образования с транскриптом и приложением (при наличии) и нотариально заверенный перевод на казахский или русский, или английский языки. Для претендентов на получение степени бакалавра - средний балл успеваемости документа, подтверждающий среднее образование с оценкой не менее чем "хорошо" (за исключением лиц, имеющих удостоверение беженца). При их отсутствии предоставляется справка от организации, в которой обучается претендент, с приложением информации об оценках за текущий период с нотариально заверенным переводом на казахский или русский, или английский языки;

      3) мотивационное эссе на казахском или русском, или английском языках;

      4) рекомендательное письмо на казахском или русском, или английском языках от организации образования, в которой претендент обучался, или от работодателя;

      5) медицинскую справку для выезжающего на обучение за рубеж, а также медицинскую справку об отсутствии вируса иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекция) и заболевания СПИД, выданные официальным органом здравоохранения страны проживания претендента;

      6) заполненную анкету по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам;

      7) письмо-приглашение от казахстанской ОВПО (при наличии).

      9. Претендент для участия в конкурсном отборе по направлению подготовки магистратуры через портал Оператора предоставляет следующие документы:

      1) копию документа, удостоверяющего личность;

      2) копию документа о предыдущем уровне образования с транскриптом и приложением (при наличии) и нотариально заверенный перевод на казахский или русский, или английский языки (диплом бакалавра или специалиста со средним баллом не менее 3.0 (из 4.0) GPA или его эквивалент, полученный в образовательных учреждениях;

      3) мотивационное эссе на казахском или русском, или английском языках;

      4) 2 рекомендательных письма на казахском или русском, или английском языках от организации образования, в которой обучался претендент, или от работодателя;

      5) медицинскую справку для выезжающего на обучение за рубеж, а также медицинскую справку об отсутствии вируса иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекция) и заболевания СПИД, выданные официальным органом здравоохранения страны проживания претендента;

      6) заполненную анкету по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам;

      7) письмо-приглашение от казахстанской ОВПО (при наличии);

      8) международный сертификат по владению иностранным языком:

      по владению английским языком:

      Test of English as a Foreign Language Institutional Testing Programm (Тест ов Инглиш аз а Форин Лангудж Инститьюшнал Тестинг програм) Internet-based Test (Интернет бейзид тест) (TOEFL IBT (ТОЙФЛ АЙБИТИ), пороговый балл – не менее 46 баллов,

      Test of English as a Foreign Language Paper-based testing (TOEFL PBT (Тест ов Инглиш аз а Форин Лангудж пэйпер бэйсед тэстинг) пороговый балл – не менее 453,

      International English Language Tests System Academic (Интернашнал Инглиш Лангудж Тестс Систем Академик (IELTS Academic (АЙЛТС Академик), пороговый балл – не менее 5.5;

      по владению немецким языком:

      Deutsche Sprachpruеfung fuеr den Hochschulzugang (дойче щпрахпрюфун фюр дейн хохшулцуган ниво В2) (DSH, Niveau В2/уровень В2),

      TestDaF-Prufung (тестдаф-прюфун ниво В2) (Niveau В2/уровень В2);

      по владению французским языком:

      Test de Français International -Тест де франсэ Интернасиональ (TFI (ТФИ) – не ниже уровня В2 по секциям чтения и аудирования),

      Diplome d’Etudes en Langue français - Диплом дэтюд ан Ланг франсэз (DELF (ДЭЛФ), уровень B2),

      Diplome Approfondi de Langue français - Диплом Аппрофонди де Ланг Франсэз (DALF (ДАЛФ), уровень B2),

      Test de connaissance du français - Тест де коннэссанс дю франсэ (TCF (ТСФ) – не менее 400 баллов.

      По владению китайским языком HSK – Hanyu Shuiping Kaushi (Эйч эс кей – Ханьюй Шуйпин Каоши), не ниже уровня 4.

      Международный сертификат, подтверждающий владение иностранным языком, не требуется для лиц, в стране проживания которых выбранный претендентом язык является официальным или языком обучения на предыдущих уровнях образования, за давностью завершения учебного заведения не более 5 лет.

      10. Претендент для участия в конкурсном отборе по направлению подготовки докторантуры PhD через портал Оператора предоставляет следующие документы:

      1) копию документа, удостоверяющего личность;

      2) копию документа о предыдущем уровне образования с транскриптом и приложением (при наличии) и нотариально заверенный перевод на казахский или русский, или английский языки (диплом бакалавра или специалиста со средним баллом не менее 3.0 (из 4.0) GPA или его эквивалент, полученный в образовательных учреждениях;

      3) мотивационное эссе на казахском или русском, или английском языках;

      4) 2 рекомендательных письма на казахском или русском, или английском языках от организации образования, в которой обучался претендент, или от работодателя;

      5) медицинскую справку для выезжающего на обучение за рубеж, а также медицинскую справку об отсутствии вируса иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекция) и заболевания СПИД, выданные официальным органом здравоохранения страны проживания претендента;

      6) заполненную анкету по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам;

      7) письмо-приглашение от казахстанской ОВПО (при наличии);

      8) международный сертификат, подтверждающий владение иностранным языком:

      по владению английским языком:

      Test of English as a Foreign Language Institutional Testing Programm (Тест ов Инглиш аз а Форин Лангудж Инститьюшнал Тестинг програм) Internet-based Test (Интернет бейзид тест) (TOEFL IBT (ТОЙФЛ АЙБИТИ), пороговый балл – не менее 46 баллов,

      Test of English as a Foreign Language Paper-based testing (TOEFL PBT (Тест ов Инглиш аз а Форин Лангудж пэйпер бэйсед тэстинг) пороговый балл – не менее 453,

      International English Language Tests System Academic (Интернашнал Инглиш Лангудж Тестс Систем Академик (IELTS Academic (АЙЛТС Академик), пороговый балл – не менее 5.5;

      по владению немецким языком:

      Deutsche Sprachpruеfung fuеr den Hochschulzugang (дойче щпрахпрюфун фюр дейн хохшулцуган ниво В2) (DSH, Niveau В2/уровень В2),

      TestDaF-Prufung (тестдаф-прюфун ниво В2) (Niveau В2/уровень В2);

      по владению французским языком:

      Test de Français International -Тест де франсэ Интернасиональ (TFI (ТФИ) – не ниже уровня В2 по секциям чтения и аудирования),

      Diplome d’Etudes en Langue français - Диплом дэтюд ан Ланг франсэз (DELF (ДЭЛФ), уровень B2),

      Diplome Approfondi de Langue français - Диплом Аппрофонди де Ланг Франсэз (DALF (ДАЛФ), уровень B2),

      Test de connaissance du français - Тест де коннэссанс дю франсэ (TCF (ТСФ) – не менее 400 баллов.

      По владению китайским языком HSK – Hanyu Shuiping Kaushi (Эйч эс кей – Ханьюй Шуйпин Каоши), не ниже уровня 4.

      Международный сертификат, подтверждающий владение иностранным языком, не требуется для лиц, в стране проживания которых выбранный претендентом язык является официальным или языком обучения на предыдущих уровнях образования за давностью завершения учебного заведения не более 5 лет;

      9) обоснование темы диссертационного исследования на языке обучения (казахском или русском, или английском языках).

      11. Оценивание документа об образовании при отборе претендентов на уровень бакалавриат, магистратура и докторантура проводится в соответствии с критериями по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

      12. Документы об образовании, выданные зарубежными организациями образования, проходят процедуру признания в соответствии с Правилами признания документов об образовании, утвержденными приказом Министра науки и высшего образования Республики Казахстан от 12 июня 2023 года № 268 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 32800), а также в соответствии с Типовыми правилами приема на обучение в организации образования, реализующие образовательные программы высшего и послевузовского образования, утвержденными приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 600 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 17650), после зачисления лиц.

      13. Документы, представленные претендентами, в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня их регистрации проверяются Оператором на предмет наличие документов в указанных пунктах 8 или 9, или 10 настоящих Правил.

      14. В случае соответствия представленных документов, указанных в пунктах 8 или 9, или 10 настоящих Правил, в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня регистрации документов, претенденты получают доступ на онлайн-тестирование на выявление адаптационного потенциала.

      В случае несоответствия документов, указанных в пунктах 8 или 9, или 10 настоящих Правил, претенденту направляется уведомление с предоставлением мотивированного ответа о причинах отказа в регистрации документов.

      При этом, претенденту предоставляется возможность повторно пройти регистрацию для участия в стипендиальных программах при условии полного соответствия настоящим Правилам.

      15. Оператор направляет претенденту ссылку для прохождения онлайн-тестирования на выявление адаптационного потенциала претендента (далее – онлайн-тестирование).

      Онлайн-тестирование включает 80 вопросов, время прохождения – 120 минут, срок прохождения 10 календарных дней со дня получения доступа к онлайн тестированию.

      Оценивание результатов проводится по форме в соответствии с приложением 3 к настоящим Правилам.

      Результат онлайн-тестирования появляется на портале в разделе "Тестирование" с указанием названия, типа теста, набранного балла, затраченного времени, даты сдачи.

      16. Претендент, получивший на онлайн-тестировании оценку со средним или высоким уровнем стрессоустойчивости согласно приложению 3 настоящих Правил, допускается к онлайн-собеседованию.

      Онлайн-собеседование проводится для выявления общего уровня владения языком, который выбран претендентом для дальнейшего обучения, целей обучения претендента по выбранной образовательной программе и уточнения данных о претенденте.

      После прохождения онлайн-тестирования Оператор направляет претенденту письмо о проведении онлайн-собеседования с указанием даты и времени на указанную почту претендентом.

      Претендент, получивший оценку со средним или высоким уровнем стрессоустойчивости согласно приложениям 2 и 3 настоящих Правил, допускается к онлайн-собеседованию.

      Онлайн-собеседование проводится на портале оператора в разделе "Вебинар", а также через видеоконференцсвязь.

      Оценивание результатов онлайн-собеседования проводится по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам.

      Онлайн-собеседование проводится на языке, выбранном при подаче документов претендентом для дальнейшего обучения. В случае выявления ошибки претендента при выборе языка на этапе подачи документов, онлайн-собеседование проводится на языке, выбранном им в начале онлайн-собеседования.

      17. В соответствии с пунктом 3 статьи 26 Закона Республики Казахстан "Об образовании" для проведения конкурса по отбору претендентов на стипендиальные программы для иностранных граждан, в том числе лиц казахской национальности, не являющихся гражданами Республики Казахстан, приказом уполномоченного органа в области науки и высшего образования создается Конкурсная комиссия по отбору стипендиатов (далее – Комиссия).

      18. Комиссия формируется из числа сотрудников уполномоченного органа в области науки и высшего образования, заинтересованных государственных органов и ведомств, представителей институтов гражданского общества, Национальной палаты предпринимателей Республики Казахстан "Атамекен", Ассоциации высших учебных заведений Республики Казахстан.

      Председателем Комиссии является курирующий вице-министр уполномоченного органа в области науки и высшего образования.

      Количество членов Комиссии является нечетным. Заседание Комиссии считается правомочным при участии в нем не менее двух третей ее состава и проводится до 30 июля календарного года.

      19. Комиссия рассматривает представленные Оператором документы, указанные в пунктах 8, 9 и 10 настоящих Правил, и составляет основной и резервные списки стипендиатов на основе критериев согласно приложениям 2, 3 и 4 настоящих Правил.

      Сноска. Пункт 19 – в редакции приказом Министра науки и высшего образования РК от 20.05.2024 № 240 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      20. В случае равенства баллов претендентов в конкурсном отборе по образовательным программам бакалавриата, учитывается средний балл успеваемости документа, подтверждающего среднее образование.

      В случае равенства баллов претендентов в конкурсном отборе по образовательным программам магистратуры и докторантуры, учитывается результаты международного сертификата, подтверждающего владение иностранным языком, а затем – GPA в приложении к диплому (предыдущего уровня образования).

      21. На основании решения Комиссии список стипендиатов направляется в ОВПО и размещается на портале Оператора до 1 августа календарного года.

      ОВПО направляют стипендиатам электронное уведомление о результатах отбора до 5 августа календарного года.

      22. ОВПО издает приказ о зачислении иностранных граждан, и лиц казахской национальности, не являющихся гражданами Республики Казахстан, с указанием образовательной программы и срока обучения до 20 августа календарного года.

      23. В случае отказа стипендиата от стипендии его замещение осуществляется Оператором согласно очередности резервного списка.

      При отсутствии обратной связи со стороны стипендиата с ОВПО в течение 15 календарных дней со дня получения стипендиатом электронного уведомления в соответствии с пунктом 22 настоящих Правил, ОВПО отчисляет стипендиата из списка обучающихся, его замещение осуществляется Оператором согласно очередности резервного списка.

  Приложение 1
к Правилам отбора претендентов
для участия в стипендиальных
программах
  Форма

Анкета претендента для участия в стипендиальных программах

Фамилия


Гражданство


Имя


Номер международного паспорта


Отчество (при его наличии)


Кем выдан


Дата рождения


Когда выдан


Место рождения


Дата истечения срока


Адрес проживания
(Страна, город, улица, дом)


Телефон


Email


Место работы


Год окончания последнего образования


Наименование предыдущего учебного заведения, его местоположение


      Сведения о предыдущем уровне образования: имею образование:

     

среднее образование

     

высшее образование (бакалавр)

     

послевузовское образование (магистр)

      Ранее изучаемый иностранный язык/его уровень:

     

английский,

     

немецкий,

     

французский,

     


      Другой _________________________.

     

А1. Beginner

     

А2. Elementary

     

B1. Intermediate

     

B2. Upper intermediate

     

C1. Advanced

     

C2. Proficiency

      Прошу принять на обучение по:

Уровень образования


Бакалавриат

Магистратура

Докторантура

Специальность
(указать шифр и наименование специальности)


      _____________________
(Подпись претендента)
Согласен(на) на обработку своих персональных данных в порядке,
установленном Законом Республики Казахстан "О персональных данных и их защите".

  Приложение 2
к Правилам отбора претендентов
для участия в стипендиальных
программах
  Форма

Критерии отбора претендентов на уровень бакалавриат,
магистратура и докторантура Оценивание документа об образовании

GPA

4-3.75

3.74-3.50

3.49-3.25

3.24-3.00

Баллы

100-95

94-88

87-81

80-75

Средний балл

5.0-4.75

4.74-4.50

4.49-4.25

4.24-4.00

Присваиваемый балл

20

15

10

5

Отметка


  Приложение 3
к Правилам отбора претендентов
для участия в стипендиальных
программах
  Форма

Оценивание результатов онлайн-тестирования на выявление адаптационного потенциала

Показатели

Высокая стрессоустойчивость

Средняя стрессоустойчивость

Низкая стрессоустойчивость

Результат тестирования

0-30 баллов

31-60 баллов

61-85 баллов

86-110 баллов

111-160 баллов

Присваиваемый балл

20

15

10

5

0

Отметка


  Приложение 4
к Правилам отбора претендентов
для участия в стипендиальных
программах
  Форма

Оценивание результатов онлайн-собеседования

Показатели

Полнота ответов, знание специальности

Доказательность, аргументированность доводов, обоснований и выводов

Балл

Оценка эксперта

Балл

Оценка эксперта

5


5


4


4


3


3


2


2


1


1


Отметка



      Оценивание мотивационного эссе

Показатели

Полнота ответов

Доказательность, аргументированность доводов, обоснований и выводов

Самостоятельность и личная позиция автора

Смысловая цельность, речевая связность и последовательность изложения

Балл

Оценка эксперта

Балл

Оценка эксперта

Балл

Оценка эксперта

Балл

Оценка эксперта

5


5


5


5


4


4


4


4


3


3


3


3


2


2


2


2


1


1


1


1


Отметка





      Оценивание обоснования темы диссертационного исследования (для поступающих на уровень докторантуры)

Показатели

Актуальность темы исследования, степень научной новизны

Степень обоснованности темы исследования, поставленных задач

Практическая значимость исследования

Наличие публикаций

Балл

Оценка эксперта

Балл

Оценка эксперта

Балл

Оценка эксперта

Балл

Оценка эксперта

5


5


5


5


4


4


4


4


3


3


3


3


2


2


2


2


1


1


1


1


Отметка






On approval of the Rules for the Selection of Applicants for Participation in Scholarship Programs

Order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated October 8, 2018 № 548. Registered with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on October 10, 2018 № 17520

      Unofficial translation

      Under sub-paragraph 24) of Article 5-3 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On Education’ and sub-paragraph 80) of paragraph 15 of the Regulations on the Ministry of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan, approved by Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan № 580 of August 19, 2022 “On Certain Issues of the Ministry of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan” I HEREBY ORDER:

      Footnote. The preamble - as revised by order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan № 470 dated 18.09.2023 (shall be enacted after the day of its first official publication).

      1. That the attached Rules for the Selection of Applicants for Participation in Scholarship Programs shall be approved.

      2. In the manner prescribed by the laws of the Republic of Kazakhstan, the Department of Higher and Postgraduate Education of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan (Toibayev A.Zh.) shall:

      1) ensure the state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

      2) within ten calendar days from the date of state registration of this order, send its copy in paper and electronic form, both in the Kazakh and Russian languages to the Republican State Enterprise on the Right of Economic Management of the Republican Center of Legal Information for official publication and inclusion into the Reference Control Bank of Regulatory Legal Acts of the Republic of Kazakhstan;

      3) place this order on the Internet resource of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan after its official publication;

      4) within ten working days after the state registration of this order, submit the information on the implementation of measures provided for in subparagraphs 1), 2) and 3) of this paragraph to the Department of Legal Service and International Cooperation of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan.

      3. Control over the execution of this order shall be entrusted to Aimagambetov A. K., Vice-Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan.

      4. This order shall enter into force upon the expiry of ten calendar days after the day of its first official publication.

      Minister of Education and Science
      of the Republic of Kazakhstan Y. Sagadiyev

  Annex
to order № 548 of the Minister
of Education and Science
of the Republic of Kazakhstan
of October 8, 2018

Rules for the Selection of Applicants for Participation in Scholarship Programmes

      Footnote. The Rules - as revised by order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan № 470 from 18.09.2023 (shall come into effect after the day of its first official publication).

Chapter 1: General provisions

      1. These Rules for the Selection of Applicants for Participation in Scholarship Programmes (hereinafter - the Rules) have been developed under sub-paragraph 24) of Article 5-3 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On Education”, sub-paragraph 80) of paragraph 15 of the Regulations on the Ministry of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan, approved by Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan № 580 of August 19, 2022 “On Certain Issues of the Ministry of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan” and establish the procedure for the selection of applicants for participation in scholarship programmes for study in institutions of higher and (or) postgraduate education (hereinafter - IHPE) of foreigners, including persons of Kazakh ethnicity, who are not citizens of the Republic of Kazakhstan.

      2. Basic concepts used herein are as follows:

      1) educational programme is a unified set of basic features of education, including objectives, learning outcomes and content, organisation of the educational process, ways and methods of their implementation, criteria for assessing learning outcomes;

      2) competent authority responsible for science and higher education is the central executive body of the Republic of Kazakhstan, exercising leadership and inter-sectoral coordination in the field of higher and postgraduate education;

      3) persons of Kazakh ethnicity who are not citizens of the Republic of Kazakhstan are ethnic Kazakhs residing outside the Republic of Kazakhstan;

      4) Grade Point Average (GPA) is a weighted average assessment of learning achievements of the student, specified for one academic year in the selected programme as a ratio of the sum of the product of credits and the digital equivalent of points of assessment of intermediate certification on disciplines to the total number of credits for disciplines of intermediate certification;

      5) scholarship is a sum of money granted to a learner to partially cover the costs of food, accommodation, purchase of educational literature;

      6) scholarship programmes are the programmes involving education of foreigners, including persons of Kazakh nationality, who are not citizens of the Republic of Kazakhstan, and financed from the government budget in Kazakhstani IHPE.

Chapter 2: Selection of applicants for scholarship programmes

      3. The operator of scholarship programmes shall be the Joint Stock Company “Center for International Programs” (hereinafter referred to as the Operator).

      Footnote. Paragraph 3 – as revised by order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 20.05.2024 № 240 (shall come into effect after ten calendar days of its first official publication).

      4. The Operator shall post on its portal an announcement on the commencement of acceptance of documents from applicants 10 (ten) calendar days prior to the commencement of the deadline for acceptance of documents.

      5. The deadline for submitting documents for participation in scholarship programmes shall run from March 30 to May 31 of the calendar year.

      6. The Operator shall accept documents from applicants for participation in scholarship programmes via the Operator's portal in online mode.

      7. The applicant shall receive higher and (or) postgraduate education under the scholarship programme, if the education of each of these levels is received for the first time.

      8. To participate in the bachelor's degree programme via the Operator's portal, the applicant shall file the following documents:

      1) a copy of an identity document, including a refugee certificate as per sub-paragraph 7) of paragraph 1 of Article 6, paragraph 1 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On Identity Documents”;

      2) a copy of the document on the previous level of educational attainment with a transcript and attachment (if any) and a notarised translation into Kazakh or Russian, or English. For applicants for a bachelor's degree - the average grade point of the document confirming secondary education with a grade of not less than “good” (excluding persons holding a refugee certificate). If they are not available, a certificate shall be provided from the institution where the applicant is studying, with information on grades for the current period, with a notarised translation into Kazakh, Russian or English languages;

      3) a motivational essay in Kazakh or Russian or English;

      4) a letter of recommendation in Kazakh or Russian or English from the educational organisation where the applicant studied or from the employer;

      5) a health certificate for travellers to study abroad, as well as a health certificate on the absence of human immunodeficiency virus (HIV-infection) and AIDS disease, issued by the official health authority of the applicant's country of residence;

      6) a completed questionnaire in the form as per Appendix 1 hereto;

      7) an invitation letter from the Kazakhstani IHPE (if any).

      9. The applicant for participation in the competitive selection for the Master's Programme via the Operator's portal shall file the following documents:

      1) a copy of the identity document;

      2) a copy of the document on the previous level of education with transcript and enclosure (if any) and notarised translation into Kazakh or Russian or English languages (Bachelor's or Specialist's diploma with an average score of at least 3.0 (out of 4.0) GPA or its equivalent obtained in educational institutions;

      3) a motivational essay in Kazakh or Russian or English;

      4) 2 letters of recommendation in Kazakh or Russian or English from the educational organisation where the applicant studied or from the employer;

      5) a health certificate for travellers to study abroad, as well as a health certificate on the absence of human immunodeficiency virus (HIV-infection) and AIDS disease, issued by the official health authority of the applicant's country of residence;

      6) a completed questionnaire in the form as per Appendix 1 hereto;

      7) an invitation letter from the Kazakhstani IHPE (if any);

      8) an international certificate of foreign language proficiency:

      for proficiency in English language:

      Test of English as a Foreign Language Institutional Testing Programme, Internet-based Test, (TOEFL IBT), the threshold score is at least 46 points,

      Test of English as a Foreign Language Paper-based testing (TOEFL PBT) the threshold score is at least 453 points,

      International English Language Tests System Academic (IELTS Academic), the threshold score is at least 5.5;

      for German language proficiency:

      Deutsche Sprachpruеfung fuеr den Hochschulzugang (DSH, Niveau В2/level В2),

      TestDaF-Prufung (Niveau В2/level В2);

      for French language proficiency:

      Test de Français International (TFI) – at least level B2 in reading and listening sections;

      Diplome d’Etudes en Langue français (DELF), level B2),

      Diplome Approfondi de Langue français (DALF), level B2),

      Test de connaissance du français (TCF) – at least 400 points.

      For proficiency in the Chinese language HSK – Hanyu Shuiping Kaushi, at least level 4.

      An international certificate confirming proficiency in a foreign language shall not be required for persons in whose country of residence the language chosen by the applicant is the official language or the language of instruction at previous levels of education, if the completion of the educational institution is not more than 5 years old.

      10.The applicant for participation in the competitive selection for the PhD doctoral programme via the Operator's portal shall submit the following documents:

      1) a copy of the identity document;

      2) a copy of the document on the previous level of education with a transcript and attachment (if any) and a notarised translation into Kazakh or Russian or English (Bachelor's or Specialist's diploma with an average score of at least 3.0 (out of 4.0) GPA or its equivalent, obtained in educational institutions;

      3) a motivational essay in Kazakh or Russian or English;

      4) 2 letters of recommendation in Kazakh or Russian or English from the educational institution where the applicant studied or from the employer;

      5) a health certificate for travellers to study abroad, as well as a health certificate on the absence of human immunodeficiency virus (HIV-infection) and AIDS disease, issued by the official health authority of the applicant's country of residence;

      6) a completed questionnaire in the form as per Appendix 1 hereto;

      7) an invitation letter from the Kazakhstani IHPE (if any);

      8) an international certificate confirming the foreign language proficiency:

      for proficiency in English language:

      Test of English as a Foreign Language Institutional Testing Programme, Internet-based Test (TOEFL IBT), the threshold score is at least 46 points,

      Test of English as a Foreign Language Paper-based testing (TOEFL PBT) the threshold score is at least 453 points,

      International English Language Tests System Academic (IELTS Academic), the threshold score is at least 5.5;

      for German language proficiency:

      Deutsche Sprachpruеfung fuеr den Hochschulzugang (DSH, Niveau В2/level В2),

      TestDaF-Prufung (Niveau В2/level В2);

      for French language proficiency:

      Test de Français International (TFI) – at least level B2 in reading and listening sections;

      Diplome d’Etudes en Langue français (DELF), level B2),

      Diplome Approfondi de Langue français (DALF), level B2),

      Test de connaissance du français (TCF) – at least 400 points.

      For proficiency in the Chinese language HSK – Hanyu Shuiping Kaushi, at least level 4.

      An international certificate confirming proficiency in a foreign language shall not be required for persons in whose country of residence the language chosen by the applicant is the official language or the language of instruction at previous levels of education with no more than 5 years of graduation;

      9) justification of the topic of the thesis research in the language of instruction (Kazakh or Russian or English);

      11. The educational document shall be evaluated at the selection of applicants for Bachelor's, Master's and Doctoral studies based on the criteria in the form as per Appendix 2 hereto.

      12. Educational documents issued by foreign educational institutions shall undergo the recognition procedure pursuant to the Rules of Recognition of Educational Documents approved by order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan № 268 dated June 12, 2023, (recorded in the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts under № 32800), as well as under the Standard Rules for Admission to Training in Educational Organisations Implementing Educational Programmes of Higher and Postgraduate Education, approved by Order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan № 600 of October 31, 2018, (recorded in the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts under № 17650), after the enrolment of persons.

      13.The documents filed by the applicants shall be verified by the Operator within 5 (five) working days from the date of their registration for the existence of the documents referred to in paragraphs 8 or 9 or 10 hereof.

      14. Should the filed documents meet the requirements stated in paragraphs 8 or 9 or 10 hereof, within 5 (five) working days from the date of registration of the documents, the applicants shall be granted access to the online test to identify their adaptive potential.

      In the event of non-compliance of the documents referred to in paragraphs 8 or 9 or 10 hereof, the applicant shall be sent a notification with a motivated response on the reasons for refusal to register the documents.

      However, the applicant shall be given an opportunity to register again for the scholarship programmes upon full compliance with these Rules.

      15. The Operator shall forward to the applicant a link to take an online test to reveal the applicant's adaptation potential (hereinafter referred to as the online test).

      The online test shall consist of 80 questions, the time of passing shall be 120 minutes, the deadline for passing shall be 10 calendar days from the date of accessing the online test.

      The results shall be evaluated using the form as per Appendix 3 hereto.

      The result of the online test shall appear on the portal in the Testing section, stating the name, type of test, score, time spent, date of taking the test.

      16. An applicant who has obtained a score of medium or high stress tolerance in the online test as per Appendix 3 hereof shall be admitted to the online interview.

      The online interview shall be held to ascertain the applicant's general level of proficiency in the language chosen by the applicant for further study, the applicant's study objectives for the chosen educational programme and to clarify the applicant's details.

      After passing the online test, the Operator shall forward to the applicant a letter about the online interview with the date and time to the mail specified by the applicant.

      An applicant who has scored with medium or high level of stress tolerance as per Appendices 2 and 3 hereof shall be admitted for online interview.

      The online interview shall be held on the operator's portal in the Webinar section, as well as via videoconference.

      The results of the online interview shall be evaluated in the form as per Appendix 4 hereto.

      The online interview shall be held in the language chosen by the applicant at the application stage for further studies. If the applicant makes a mistake when choosing the language at the stage of application, the online interview shall be held in the language chosen by the applicant at the commencement of the online interview.

      17. Under paragraph 3 of Article 26, paragraph 3 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On Education” to hold a competition to select applicants for scholarship programmes for foreign citizens, including persons of Kazakh nationality, who are not citizens of the Republic of Kazakhstan, a Competition Commission for the selection of scholarship holders (hereinafter referred to as the Commission) shall be established by order of the competent authority in the field of science and higher education).

      18. The Commission shall be formed from the staff of the competent authority on science and higher education, interested public authorities and departments, representatives of civil society institutions, Atameken National Chamber of Entrepreneurs of the Republic of Kazakhstan, Association of Higher Education Institutions of the Republic of Kazakhstan.

      The Chairman of the Commission shall be the supervising Vice-Minister of the competent authority in the field of science and higher education.

      The number of members of the Commission shall be odd. The meeting of the Commission shall be considered competent with the participation of at least two thirds of its members and shall be held until July 30 of the calendar year.

      19. The Commission shall review the documents submitted by the Operator as described in paragraphs 8, 9 and 10 here of and draw up the main and reserve lists of scholarship holders based on the criteria as per Appendices 2, 3 and 4 hereof.

      Footnote. Paragraph 19 – as revised by order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 20.05.2024 № 240 (shall come into effect after ten calendar days of its first official publication).

      20. Should the scores of applicants in the competitive selection for bachelor's degree programmes be equal, the average grade point of the document confirming secondary education shall be counted.

      Should the scores of applicants in the competitive selection for Master's and Doctoral educational programmes be equal, the results of an international certificate confirming foreign language proficiency shall be considered, followed by the GPA in the diploma appendix (of the previous level of education).

      21. Based on the Commission's decision, the list of scholarship holders shall be forwarded to the IHPE and posted on the Operator's portal by August 5 of the calendar year.

      IHPE shall send scholarship holders an electronic notification of the selection results by August 5 of the calendar year.

      22. IHPE shall issue an order on enrolment of foreign citizens and persons of Kazakh nationality who are not citizens of the Republic of Kazakhstan, specifying the educational programme and term of study by August 20 of the calendar year.

      23. Should a scholarship holder refuse the scholarship, the Operator shall replace him/her as per the order of the reserve list.

      In the absence of feedback from the scholarship holder to the IHPE within 15 calendar days from the date of receipt by the scholarship holder of an electronic notification under paragraph 22 hereof, the IHPE shall remove the scholarship holder from the list of students, and the Operator shall replace the scholarship holder pursuant to the order of the reserve list.

  Appendix 1
to the Rules for the Selection of Applicants
for Participation in Scholarship Programmes

      Document form

Application form for participation in scholarship programmes

Surname


Nationality


Name


International passport number


Patronymic (if any)


Issued by


Date of birth


Date of issues


Place of birth


Date of expiry


Residential address
(Country, city, street, house)


Contact number


Email


Place of employment


Year of completion of last educational attainment


Name of previous educational institution, its location


      Details of previous level of education:


middle-school course

higher education (Bachelor's degree)

postgraduate education (Master's degree)

      Previously studied foreign language/level thereof:


English,

German,

French,


      Other _________________________.


А1. Beginner

А2. Elementary

B1. Intermediate

B2. Upper intermediate

C1. Advanced

C2. Proficiency

      I kindly ask you to accept my application to study at:

Level of education


Bachelor's programme

Master's programme

Doctoral programme

Major
(specify the code and name of the speciality)


      _____________________

      (Applicant's signature)

      I agree to the processing of my personal data in the following manner, established by the Law of the Republic of Kazakhstan “On Personal Data and their Protection”.

  Appendix 2
to the Rules for the Selection of Applicants
for Participation in Scholarship Programmes

      Document form

Criteria for selection of applicants for Bachelor's, Master's and Doctoral studies
Evaluation of the educational document

GPA

4-3.75

3.74-3.50

3.49-3.25

3.24-3.00

Score

100-95

94-88

87-81

80-75

Average score

5.0-4.75

4.74-4.50

4.49-4.25

4.24-4.00

Assignable score

20

15

10

5

Mark


  Appendix 3
to the Rules for the Selection of Applicants
for Participation in Scholarship Programmes

      Document form

Evaluation of the results of the online adaptive capacity test

Indicators

High stress resistance

Average stress resistance

Low stress resistance

Test result

0-30 scores

31-60 scores

61-85 scores

86-110 scores

111-160 scores

Assignable score

20

15

10

5

0

Mark


  Appendix 4
to the Rules for the Selection of Applicants
for Participation in Scholarship Programmes

      Document form

Evaluation of the results of the online interview

Indicators

Completeness of answers, knowledge of speciality

Evidence, reasoning of arguments, justifications and conclusions

Score

Expert judgement

Score

Expert judgement

5


5


4


4


3


3


2


2


1


1


Mark



      Evaluation of the motivational essay

Indicators

Completeness of answers

Evidence, reasoning of arguments, justifications and conclusions

Autonomy and personal position of the author

Semantic coherence, cohesion and consistency of presentation

Score

Expert judgement

Score

Expert judgement

Score

Expert judgement

Score

Expert judgement

5


5


5


5


4


4


4


4


3


3


3


3


2


2


2


2


1


1


1


1


Mark





      Evaluation of the justification of the thesis research topic (for applicants at the doctoral level)

Indicators

Relevance of the research topic, degree of scientific novelty

Degree of validity of the research topic, objectives set

Practical relevance of the study

Availability of publications

Score

Expert judgement

Score

Expert judgement

Score

Expert judgement

Score

Expert judgement

5


5


5


5


4


4


4


4


3


3


3


3


2


2


2


2


1


1


1


1


Mark