Об утверждении Перечня руководящих должностей в органах внутренних дел Республики Казахстан, замещаемых на конкурсной основе, Условия и Правила проведения конкурса на вышестоящие руководящие должности в органах внутренних дел Республики Казахстан

Приказ Министра внутренних дел Республики Казахстан от 28 сентября 2018 года № 671. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 9 ноября 2018 года № 17724.

В соответствии с пунктом 1-1 статьи 33 Закона Республики Казахстан от 6 января 2011 года "О правоохранительной службе" ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые:

1) Перечень руководящих должностей в органах внутренних дел Республики Казахстан, замещаемых на конкурсной основе согласно приложению 1 к настоящему приказу;

2) Условия и Правила проведения конкурса на вышестоящие руководящие должности в органах внутренних дел Республики Казахстан согласно приложению 2 к настоящему приказу.

2. Департаменту кадровой работы Министерства внутренних дел Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации" Министерства юстиции Республики Казахстан для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства внутренних дел Республики Казахстан;

4) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Юридический департамент Министерства внутренних дел Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2), 3) настоящего пункта.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего заместителя министра внутренних дел Республики Казахстан и Департамент кадровой работы Министерства внутренних дел Республики Казахстан (Дарменов А.Д.).

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр внутренних дел Республики Казахстан генерал-полковник полиции

К. Касымов

Приложение 1 к приказу Министра внутренних дел Республики Казахстан от 28 сентября 2018 года № 671

Перечень руководящих должностей в органах внутренних дел Республики Казахстан, замещаемых на конкурсной основе

1. Должности областных (городов республиканского значения, столицы, на транспорте) территориальных органов Министерства внутренних дел Республики Казахстан:

1) начальник Управления миграционной службы Департамента полиции;

2) исключен приказом Министра внутренних дел РК от 15.04.2020 № 328 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
Сноска. Пункт 1 с изменением, внесенным приказом Министра внутренних дел РК от 15.04.2020 № 328 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

2. Должности районных (районов в городах) территориальных органов Министерства внутренних дел Республики Казахстан:

1) начальник отдела (отделения) миграционной службы города, района Департамента полиции;

2) исключен приказом Министра внутренних дел РК от 15.04.2020 № 328 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
Сноска. Пункт 2 с изменением, внесенным приказом Министра внутренних дел РК от 15.04.2020 № 328 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Приложение 2 к приказу Министра внутренних дел Республики Казахстан от 28 сентября 2018 года № 671

Условия и Правила проведения конкурса на вышестоящие руководящие должности в органах внутренних дел Республики Казахстан

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Условия и Правила проведения конкурса на вышестоящие руководящие должности в органах внутренних дел Республики Казахстан (далее - Правила) разработаны в соответствии с пунктом 1-1 статьи 33 Закона Республики Казахстан "О правоохранительной службе" (далее - Закон) и определяют условия и порядок проведения конкурса на вышестоящие руководящие должности в органах внутренних дел Республики Казахстан (далее - ОВД РК).

2. Конкурс на вышестоящие руководящие должности в органах внутренних дел Республики Казахстан (далее-Конкурс) проводится на вакантные должности в соответствии с Перечнем руководящих должностей в органах внутренних дел Республики Казахстан, замещаемых на конкурсной основе.

Глава 2. Условия и Правила проведения конкурса на вышестоящие руководящие должности в органах внутренних дел Республики Казахстан

3. Подготовка и организация проведения конкурса возлагается на кадровые службы ОВД РК.

4. Конкурс на должности начальника Управления миграционной службы и начальника отдела регистрационно-экзаменационной работы Департаментов полиции организовывается Министерством внутренних дел, на должности начальника отдела (отделения) миграционной службы и начальника отделения регистрационно-экзаменационной работы города, района организовывается Департаментом полиции.

5. Конкурс состоит из следующих видов:

1) конкурс среди сотрудников ОВД РК (далее - внутренний конкурс);

2) конкурс среди сотрудников других правоохранительных органов (далее-межведомственный конкурс)

6. Основным критерием отбора кандидатов на вакантные вышестоящие руководящие должности является соответствие квалификационным требованиям к категориям должностей органов внутренних дел Республики Казахстан (далее-квалификационные требования), высокий уровень показателя конкурентоспособности сотрудников ОВД, утвержденных приказом Министра внутренних дел Республики Казахстан от 7 декабря 2015 года № 998 "О некоторых вопросах реализации кадровой политики в органах внутренних дел Республики Казахстан" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 12679) (далее - приказ № 998).

Сноска. Пункт 6 - в редакции приказа Министра внутренних дел РК от 21.10.2020 № 726 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Параграф 1. Условия и порядок проведения конкурса среди сотрудников органов внутренних дел

7. Внутренний конкурс включает в себя ряд последовательных этапов:

1) публикация объявления о проведении конкурса;

2) формирование конкурсной комиссии (далее - комиссия);

3) прием документов от сотрудников ОВД РК, изъявивших желание участвовать во внутреннем конкурсе, и их предварительное рассмотрение сотрудниками кадровой службы на соответствие квалификационным требованиям к должностям;

4) собеседование с кандидатами, проводимое конкурсной комиссией;

5) решение конкурсной комиссии.

8. Объявление о проведении конкурса публикуется на интернет-ресурсе ОВД РК, объявившего конкурс.

9. Объявление о проведении конкурса включает следующие сведения:

1) наименование государственного органа, проводящего конкурс, с указанием его местонахождения, почтового адреса, номеров телефонов и факса, адреса электронной почты;

2) наименование вакантных должностей с обозначением основных функциональных обязанностей, размера и условий оплаты труда;

3) основные требования к участнику конкурса, определяемые государственным органом в соответствии с квалификационными требованиями;

4) срок приема документов, который исчисляется со следующего рабочего дня после публикации объявления о проведении внутреннего конкурса;

5) перечень необходимых документов, указанных в пункте 12 настоящих Правил;

6) заявление по форме, согласно приложению к настоящим Правилам (далее-заявление).

10. Внутренний конкурс проводится из числа сотрудников ОВД РК, при этом приоритет отдается кандидатам, состоящим в кадровом резерве на вышестоящую руководящую должность.

11. Для участия в конкурсе не позднее пяти рабочих дней после дня публикации объявления кандидат подает в кадровую службу ОВД, объявившего конкурс, заявление.

12. К заявлению прилагаются:

1) служебная характеристика с результатами служебной деятельности, отражающая основные показатели в работе и реальные достижения (в произвольной форме);

2) рекомендации сотрудников, из числа руководящего состава (в произвольной форме);

3) лист оценки эффективности сотрудника органа внутренних дел, замещающего исполнительскую должность или лист оценки эффективности сотрудника органа внутренних дел, замещающего управленческую должность по форме, согласно приложениям 7, 8 к Правилам и методами определения профессиональных компетенций, ключевых показателей и расчета показателя конкурентоспособности в органах внутренних дел Республики Казахстан, утвержденных приказом № 998 (далее - Правила и методы определения профессиональных компетенций);

4) лист оценки конкурентоспособности сотрудника органов внутренних дел по форме, согласно приложению 9 к Правилам и методам определения профессиональных компетенций;

5) справка ежегодной итоговой проверки уровня профессиональной служебной и физической подготовки сотрудника (в произвольной форме), заверенная службой проводящей профессиональную служебную и физическую подготовку в ОВД РК.

13. В случае предоставления неполного пакета документов, указанных в пункте 12 настоящих Правил, кадровая служба в день принятия возвращает заявление кандидату на участие в конкурсе.

14. Рассмотрение и изучение документов на соответствие кандидатов квалификационным требованиям, осуществляется в течении пяти рабочих дней со дня окончания приема документов.

15. Для получения полной и объективной информации о сотрудниках, списки кандидатов для проверки не позднее трех рабочих дней направляются в службу собственной безопасности ОВД.

16. Служба собственной безопасности ОВД по результатам изучения информации о кандидатах направляет соответствующие сведения в кадровую службу не позднее трех рабочих дней до дня проведения собеседования.

17. О дате и времени проведения собеседования кандидат уведомляется не позднее чем за три рабочих дня до его проведения. Уведомление осуществляется по телефону, посредством направления информации на электронные адреса и мобильные телефоны.

18. ОВД, объявивший конкурс, формирует конкурсную комиссию, которая осуществляет отбор кандидатов на занятие вакантной должности.

19. Конкурсная комиссия создается приказом руководителя ОВД, объявившего конкурс.

20. Конкурсная комиссия состоит не менее чем из пяти членов, в том числе председателя.

Секретарь конкурсной комиссии (представитель кадровой службы) осуществляет организационное обеспечение ее работы, не является ее членом и не принимает участие в голосовании.

Председателем конкурсной комиссии назначается заместитель руководителя ОВД, курирующий кадровую службу.

21. В состав конкурсной комиссии включаются руководители подразделений кадровой, юридической служб, собственной безопасности, структурных подразделений ОВД, проводящего конкурс.

Параграф 2. Условия и порядок проведения межведомственного конкурса среди сотрудников других правоохранительных органов

22. При отсутствии участников внутреннего конкурса, получивших положительное заключение конкурсной комиссии, проводится межведомственный конкурс.

23. Объявление о проведении межведомственного конкурса (далее-объявление) публикуется на интернет-ресурсе уполномоченного органа по делам государственной службы.

24. Объявление включает сведения, предусмотренные пунктом 9 настоящих Правил.

25. В конкурсе принимают участие сотрудники других правоохранительных органов при условии соответствия квалификационным требованиям.

26. Не позднее пяти рабочих дней после дня публикации объявления, кандидат подает в кадровую службу ОВД, объявившего конкурс, заявление по форме, согласно приложению к настоящим Правилам.

27. К заявлению прилагаются:

1) копия документа, удостоверяющего личность гражданина Республики Казахстан;

2) послужной список, заверенный кадровой службой (в произвольной форме);

3) копии документов об образовании;

4) заполненный личный листок по учету кадров по форме, согласно приложению 2 к Правилам отбора на первоначальную профессиональную подготовку и условия ее прохождения для лиц, поступающих в органы внутренних дел, а также основания их отчисления от первоначальной профессиональной подготовки, утвержденных приказом Министра внутренних дел Республики Казахстан от 13 марта 2020 года № 211 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 20123);

5) служебная характеристика сотрудника с результатами служебной деятельности, отражающая основные показатели в работе и реальные достижения, заверенная уполномоченной службой соответствующего правоохранительного органа (в произвольной форме);

6) рекомендации сотрудников, из числа руководящего состава, заверенная кадровой службой соответствующего правоохранительного органа (в произвольной форме);

7) справка службы соответствующего подразделения правоохранительного органа по месту службы кандидата о наличии или отсутствии компрометирующих сведений, заверенная уполномоченной службой соответствующего правоохранительного органа (в произвольной форме);

8) справка о наличии или отсутствии дисциплинарных взысканий (в произвольной форме), заверенная кадровой службой правоохранительного органа;

9) справка ежегодной итоговой проверки уровня профессиональной подготовленности, заверенная уполномоченной службой соответствующего правоохранительного органа (в произвольной форме);

10) лист оценки конкурентоспособности сотрудника правоохранительного органа, заверенная кадровой службой правоохранительного органа (при наличии);

11) лист оценки эффективности сотрудника правоохранительного органа, заверенная кадровой службой правоохранительного органа (при наличии).

Сноска. Пункт 27 с изменением, внесенным приказом Министра внутренних дел РК от 23.10.2023 № 758 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

28. В случае предоставления неполного пакета документов, указанных в пункте 27 настоящих Правил, кадровая служба в день принятия возвращает заявление кандидату на участие в конкурсе.

29. Рассмотрение и изучение документов на соответствие кандидатов квалификационным требованиям, осуществляется в течении пяти рабочих дней со дня окончания приема документов.

30. Для получения полной и объективной информации о личности списки кандидатов для проверки не позднее трех рабочих дней направляются в службу собственной безопасности ОВД, также информация запрашивается в правоохранительном органе по месту работы кандидата.

31. Служба собственной безопасности ОВД либо правоохранительного органа по месту службы кандидата по результатам изучения кандидатов направляет соответствующую информацию в кадровую службу не позднее трех рабочих дней до дня проведения собеседования.

32. О дате и времени проведения собеседования кандидат уведомляется не позднее чем за три рабочих дня до его проведения. Уведомление осуществляется по телефону, посредством направления информации на электронные адреса и мобильные телефоны участников.

Глава 3. Порядок проведения собеседования среди сотрудников органов внутренних дел и среди сотрудников других правоохранительных органов

33. Список кандидатов, допущенных к собеседованию, размещается на информационных стендах ОВД в местах, доступных для всеобщего обозрения, а также на его интернет-ресурсе не позднее трех рабочих дней со дня окончания рассмотрения документов.

34. Собеседование проводится не позднее трех рабочих дней со дня опубликования списка кандидатов.

35. Собеседование с кандидатами оформляется в виде протокола и фиксируется с помощью технических средств (аудио и (или) видео) записи.

36. Ход обсуждения и принятое конкурсной комиссией решение оформляются в виде протокола, который подписывается председателем и членами конкурсной комиссии, а также секретарем, осуществляющим протоколирование.

37. Все материалы, предусмотренные настоящими Правилами, хранятся в кадровой службе ОВД РК в соответствии с Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом исполняющего обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 15997).

38. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа членов комиссии. Замещение отсутствующих членов комиссии не допускается.

39. Кандидат получает положительное заключение комиссии, если за него проголосовало большинство присутствующих из состава комиссии. При равенстве голосов при голосовании решающим является голос председателя комиссии.

Секретарь конкурсной комиссии не принимает участие в голосовании.

40. Кадровая служба ОВД извещает кандидатов о принятом решении в течение трех рабочих дней со дня проведения заседания. Извещение осуществляется по телефону, посредством направления информации на электронные адреса и мобильные телефоны.

41. Руководитель либо уполномоченный руководитель ОВД назначает кандидата, рекомендованного комиссией на объявленную вакантную должность.

42. Решение комиссии может быть обжаловано вышестоящему ОВД (вышестоящему должностному лицу) либо в суд в установленном законодательством Республики Казахстан порядке.

	Приложение к Правилам проведения конкурса на вышестоящие руководящие должности в органах внутренних дел Республики Казахстан
	Форма
	Начальнику ____________________________ (органа внутренних дел ____________________________ звание, фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Заявление

Прошу допустить меня к участию в конкурсе на занятие вакантной должности ____________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
С условиями и порядком проведения конкурса на занятие вакантной должности в органах
внутренних дел Республики Казахстан ознакомлен (ознакомлена), согласен (согласна) их выполнять.
Я предупрежден (а) об ответственности за подлинность представленных документов.
________________ _______________________________________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при наличии))
Контактные данные:
номера рабочего и сотового телефонов _____________________________________________
электронный адрес ______________________________________________________________
домашний адрес проживания _____________________________________________________
рабочий адрес __________________________________________________________________

"____" ___________ 20___ года

On approval of the List of Management Positions in the Internal Affairs Bodies of the Republic of Kazakhstan, Replaced on a Competitive Basis, the Terms and Conditions of the Competition for Higher Management Positions in the Internal Affairs Bodies of the Republic of Kazakhstan

Order of the Minister of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan of September 28, 2018 No. 671. Registered with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan of November 9, 2018 No. 17724.

Unofficial translation

In accordance with paragraph 1-1 of Article 33 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated January 6, 2011 “On Law Enforcement Service” I hereby ORDER:

1. To approve the attached:

1) The List of Senior Management Positions in the Internal Affairs Bodies of the Republic of Kazakhstan, Replaced on a Competitive Basis in Accordance with Annex 1 to this order;

2) Terms and Conditions of the Competition for Higher Management Positions in the Internal Affairs Bodies of the Republic of Kazakhstan according to Annex 2 to this order.

2. In accordance with the procedure established by the legislation of the Republic of Kazakhstan, the Personnel Department of the Ministry of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan shall:

1) ensure state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

2) within ten calendar days of the state registration of this order, send it in Kazakh and Russian to the Republican State Enterprise with the Right of Economic Management “Republican Center of Legal Information” for its official publication and inclusion into the Reference Control Bank of Regulatory Legal Acts of the Republic of Kazakhstan;

3) place this order on the website of the Ministry of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan;

4) within ten working days of the state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, submit the information on the implementation of measures, provided for in subparagraphs 1), 2), 3) of this paragraph, to the Legal Department of the Ministry of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan.

3. Control over execution of this order shall be entrusted to the supervising vice-minister of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan and the Personnel Department of the Ministry of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan (A.D. Darmenov).

4. This order shall take effect ten calendar days after the day of its first official publication.

Minister of Internal Affairs of
the Republic of Kazakhstan
Police Colonel-General	К. Kassymov

Annex 1 to order № 671 of the Minister of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan dated September 28, 2018

The List of Management Positions in the Internal Affairs Bodies of the
Republic of Kazakhstan, Replaced on a Competitive asis

1. The personnel of regional (cities of republican significance, capital city, on transport) territorial bodies of the Ministry of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan:

1) Head of the Migration Service of Police Department

2) excluded by Order № 328 of the Minister of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan dated 15.04.2020 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).
Footnote. Paragraph 1 as amended by Order № 328 of the Minister of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan dated 15.04.2020 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

2. Positions of district (districts in cities) territorial bodies of the Ministry of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan:

1) Head of the Migration Service Section of the city, district of Police Department;

2) excluded by Order № 328 of the Minister of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan dated 15.04.2020 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).
Footnote. Paragraph 1 as amended by Order № 328 of the Minister of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan dated 15.04.2020 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

Annex 2 to order № 671 of the Minister of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan dated September 28, 2018

Terms and Conditions of the Competition for Higher Management Positions in the Internal
Affairs Bodies of the Republic of Kazakhstan
Chapter 1. General provisions

1. These Terms and Conditions of Competition for Higher Management Positions in the Internal Affairs Bodies of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Terms) have been developed in accordance with paragraph 1-1 Article 33 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On the Law Enforcement Service” (hereinafter referred to as the Law) and establish terms and procedure of the competition for higher management positions in the Internal Affairs Bodies of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the IAB RK).

2. The competition for higher management positions in the Internal Affairs Bodies of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Competition) shall be held for vacant positions in accordance with the List of Management Positions in the Internal Affairs Bodies of the Republic of Kazakhstan, replaced on a competitive basis

Chapter 2. Terms and Conditions of the Competition for Higher Management Positions
in the Internal Affairs Bodies of the Republic of Kazakhstan

3. Preparation and organization of the competition shall be entrusted to the personnel services of IAB RK.

4. The competition for the positions of the Head of the Migration Service Office and the Head of the Registration and Examination Department of the Police Departments shall be organized by the Ministry of the Internal Affairs Bodies, and for the positions of the Head of the Migration Service Department and the Head of the Registration and Examination Department of city, district shall be organized by the Police Department.

5. The competition shall consist of the following:

1) competition among employees of the IAB RJ (hereinafter referred to as the Internal Competition);

2) competition among other law enforcement employees (hereinafter referred to as the Interdepartmental Competition)

6. The main selection criterion of candidates for vacant senior management positions shall be in compliance with qualification requirements for the categories of positions of the internal affairs bodies of the Republic of Kazakhstan (hereinafter -qualification requirements), high level of competitiveness indicator of the internal affairs bodies’ servicemen, approved by Order № 998 of the Minister of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan dated December 7, 2015 "On some issues of personnel policy in the internal affairs bodies of the Republic of Kazakhstan "(registered in the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts under № 12679) (hereinafter - Order № 998).

Footnote. Paragraph 6 - as amended by Order № 726 of the Minister of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan dated 21.10.2020 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

Paragraph 1. Terms and conditions of the competition among employees
of Internal Affairs Bodies

7. An internal competition shall include a number of successive stages:

1) a publication of the announcement of the competition;

2) the formation of a competition commission (hereinafter referred to as the Сommission);

3) an acceptance of documents from employees of the IAB RK who indicated a will to participate in an internal competition and their preliminary consideration by staff of the personnel department for compliance with qualification requirements for positions;

4) an interview with candidates held by the competition commission;

5) a decision of the competition commission.

8. Announcement of the competition shall be published on the Internet site of the IAB RK that announced the competition.

9. The announcement of the competition shall include the following information:

1) the name of the state body holding the competition, indicating its location, postal address, telephone and fax numbers, e-mail address;

2) the name of vacant positions with the main functional duties, the amount and conditions of remuneration;

3) basic requirements for participant of the competition, determined by a public authority in accordance with the qualification requirements;

4) the deadline for documents acceptance, which is calculated from the next working day after the publication of the announcement of the internal competition;

5) the list of required documents specified in paragraph 12 of this Terms;

6) an application form, according to the annex to this Terms (hereinafter referred to as the Application).

10. An internal competition shall be held from among the staff of the Department of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan, with priority given to candidates in the personnel reserve for higher management position.

11. For participation in the competition no later than five working days after the day of announcement publication, a candidate shall submit an application to the personnel department of the IAB, that announced the competition.

12. The application shall have attached thereto:

1) a character certificate with the results of employment activity with the main indicators in work and actual achievements (of optional form);

2) management staff recommendations (of optional form);

3) an assessment sheet of an employee of the internal affairs body replacing the executive office or an assessment sheet of an employee of the internal affairs body replacing management position in a form according to annexes 7, 8 to the Rules and Methods for Determining Professional Competencies, Key Indicators and Calculating the Competitiveness Indicator in the Internal Affairs Bodies of the Republic of Kazakhstan, approved by order № 998 (hereinafter referred to as the Rules and Methods for Determining Professional Competencies);

4) an assessment sheet for competitiveness of an employee of the internal affairs bodies in the form, according to Annex 9 to the Rules and Methods for Determining Professional Competencies;

5) a certificate of annual final check of the level of professional qualifications and physical training of the employee (of optional form), certified by the office of professional service and physical training in the IAB RK.

13. In the case of providing an incomplete package of documents specified in paragraph 12 of this Terms, , the personnel office shall return an application for participation in competition to candidate on the day of admission.

14. Consideration and examination of documents for the compliance of candidates with the qualification requirements shall be carried out within five working days from the last date of documents acceptance.

15. For obtaining complete and objective information about employees, the lists of candidates shall be sent to the IAB internal security service for verification, no later than three working days.

16. The IAB internal security service, following the results of the examination of information about candidates, shall send the relevant information to the personnel department no later than three working days before the day of interview.

17. The candidate shall be informed about the date and time of the interview no later than three working days before the interview. Notification shall be provided by telephone, via sending information to e-mail addresses and mobile phone numbers.

18.The IAB, that announced a competition, shall form the competition commission, which carries out the selection of candidates for vacant positions.

19. The competition commission shall be formed by the order of the head of thet IAB that announced the competition.

20. The competition commission shall consist of at least five members, including the chairman.

Secretary of the competition commission (personnel department representative) shall provide an organizational support for its work, shall not be its member and shall not participate in voting.

The deputy head of the IAB, supervising the personnel service, shall be appointed as a chairman of the competition commission.

21. The competition commission shall include heads of personnel, legal services, internal security, and structural units of the IAB conducting the competition.

Paragraph 2. Terms and conditions for interdepartmental competition among
employees of other law enforcement agencies

22. In the absence of participants in the internal competition, received a positive conclusion of the competition commission, an interdepartmental competition shall be conducted.

23. The announcement of an interdepartmental competition (hereinafter referred to as the Announcement) shall be published on the Internet site of the authorized body for civil service affairs.

24. The announcement shall include the information specified in paragraph 9 of these Terms.

25. The competition shall beattended by employees of other law enforcement agencies, subject to the qualification requirements.

26. No later than five working days after publication of the announcement, the candidate shall submit an application in the form in accordance with the Annex to these Terms to the IAB personnel service that announced a competition.

27. The application shall have attached thereto:

1) a copy of an identity document of a citizen of the Republic of Kazakhstan;

2) a record certified by personnel service (of optional form);

3) the copies of education certificates;

4) a completed personal record sheet in the form, according to Annex 2 to the Selection Rules for initial vocational training and the conditions for its passage for persons entering the internal affairs bodies, as well as the grounds for their expel from initial vocational training, approved by the order of the Minister of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan dated March 13, 2020 № 211 (registered in the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts № 20123);

5) a character certificate with the results of employment activity with the main indicators in work and actual achievements), certified by authorized service of relevant law enforcement agency (of optional form);

6) management staff recommendations certified by personnel department of relevant law enforcement agency (of optional form);

7) a certificate of service of the relevant law enforcement department at the candidate’s place of employment regarding the presence or absence of compromising information, certified by authorized service of relevant law enforcement agency (of optional form);

8) a certificate of presence or absence of disciplinary penalty (of optional form), certified by personnel department of law enforcement agency;

9) a certificate of annual final check of the level of professional qualifications, certified by authorized service of relevant law enforcement agency (of optional form);

10) an assessment sheet for competitiveness of employee of the law enforcement agency, certified by personnel department of law enforcement agency (if any);

11) an assessment sheet for effectiveness of employee of the law enforcement agency, certified by personnel department of law enforcement agency (if any).

Footnote. Paragraph 27 as amended by the Order of the Minister of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan dated 23.10.2023 № 758 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

28. In the case of providing an incomplete package of documents specified in paragraph 27 of these Terms, the personnel office shall return an application for participation in competition to candidate on the day of admission.

29. Consideration and examination of documents for the compliance of candidates with the qualification requirements shall be carried out within five working days from the last date of documents acceptance.

30. For obtaining complete and objective information about person, the lists of candidates for verification shall be sent to the IAB internal security service, no later than three working days, information shall be also requested by the law Enforcement Agency at the candidate’s place of employment.

31. The internal security of the IAB or of the law enforcement agency at the candidate’s place of employment, following the results of the examination candidates, shall send the relevant information to the personnel department no later than three working days before the day of interview.

32. The candidate shall be informed about the date and time of the interview, no later than three working days before the interview. Notification shall be carried out by telephone, via sending information to e-mail addresses and mobile phone numbers.

Chapter 3. Procedtire for conucting the interview among employees of Internal Affairs Bodies
and among the employees of other law enforcement agencies

33. The list of candidates admitted to the interview, shall be posted on the IAB information stands in places accessible for public view, as well as on its Internet site no later than three working days after the end of the examination of documents.

34. The interview shall be held no later than three working days from the date of publication of the list of candidates.

35. The interview with candidates shall be registered in the form of protocol and recorded using technical means (audio and (or) video) recording.

36. Discussion and decision taken by the competition commission shall be registered in the form of protocol, signed by the chairman and members of the competition commission, and by the secretary, implementing record-keeping.

37. All materials, provided in these Terms shall be kept in personnel service of the IAB RK according to the List of standard documents, formed during the activities of state and non-state organizations, with an indication of storage terms approved by order of the acting Minister of Culture and Sport of the Republic of Kazakhstan number 263, dated September 29, 2017 (registered in the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts under № 15997).

38. Meeting of the commission shall be considered valid upon condition that it is attended by at least two thirds of total number of members of the commission. Replacement of absent commission members shall be prohibited.

39. A candidate shall receive a positive conclusion of the commission, if the majority of those present from the commission votes in favor of him/her. In case of equality of votes, the vote of the chairman of the commission shall be decisive. The secretary of the competition commission shall not participate in the vote.

40. The IAB personnel department shall notify the candidates of the decision taken, within three working days from the date of the meeting. The notification shall be provided by telephone, via sending information to e-mail addresses and mobile phone numbers.

41. The head or authorized head of the IAB shall appoint the candidate recommended by the commission for the vacant post announced.

42. Commission decision can be appealed to a superior IAB (superior officer) or in court in the manner established by legislation of the Republic of Kazakhstan.

Annex to the Terms and Conditions of the Competition for Higher Management Positions in the Internal Affairs Bodies of the Republic of Kazakhstan Form To the Head ____________________________ (of Internal Affairs Bodies ____________________________ rank, surname, name, patronymic (if any)

Аpplication form

I hereby request you to allow me to participate in the competition for the vacant position.

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

I hereby agree and accept the terms and conditions of the competition for a vacant position in the Internal Affairs Bodies of the Republic of Kazakhstan.

I am aware of the responsibility for the authenticity of submitted documents.

________________ _________________________________________________________

(signature) (surname, name, patronymic(if any))

Contact information:

work and cell phone numbers _________________________________________________

e-mail ___________________________________________________________________

residence address __________________________________________________________

business address ___________________________________________________________

"____" ___________ 20___ .