Об утверждении форм документов, оформляемых (составляемых) при комплектовании, хранении, учете и использовании документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами

Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 12 марта 2019 года № 62. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 15 марта 2019 года № 18392. Утратил силу приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 22 ноября 2023 года № 458-НҚ.

      Сноска. Утратил силу приказом Министра культуры и информации РК от 22.11.2023 № 458-НҚ (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      В соответствии с Правилами комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 20 сентября 2018 года № 576 ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Утвердить:

      1) форму описей дел, документов постоянного хранения согласно приложению 1 к настоящему приказу;

      2) форму описи дел по личному составу согласно приложению 2 к настоящему приказу

      3) форму акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению согласно приложению 3 к настоящему приказу;

      4) форму акта приема-передачи документов на хранение согласно приложению 4 к настоящему приказу;

      5) форму акта приема на хранение документов личного происхождения согласно приложению 5 к настоящему приказу;

      6) форму акта возврата архивных документов личного происхождения согласно приложению 6 к настоящему приказу;

      7) форму карточки пофондового топографического указателя согласно приложению 7 к настоящему приказу;

      8) форму карточки постеллажного топографического указателя согласно приложению 8 к настоящему приказу;

      9) форму листа проверки наличия и состояния архивных документов согласно приложению 9 к настоящему приказу;

      10) форму акта проверки наличия и состояния архивных документов согласно приложению 10 к настоящему приказу;

      11) форму акта о технических ошибках в учетных документах согласно приложению 11 к настоящему приказу;

      12) форму акта об обнаружении архивных документов согласно приложению 12 к настоящему приказу;

      13) форму акта о неисправимых повреждениях документов согласно приложению 13 к настоящему приказу;

      14) форму карточки учета необнаруженных архивных документов согласно приложению 14 к настоящему приказу;

      15) форму карточки учета архивных документов на бумажной основе с повреждениями носителя согласно приложению 15 к настоящему приказу;

      16) форму карточки учета архивных документов на бумажной основе с повреждениями текста согласно приложению 16 к настоящему приказу;

      17) форму карточки учета технического состояния видеодокумента согласно приложению 17 к настоящему приказу;

      18) форму карточки учета технического состояния кинодокумента согласно приложению 18 к настоящему приказу;

      19) форму карточки учета технического состояния фонодокумента согласно приложению 19 к настоящему приказу;

      20) форму карточки учета технического состояния фотодокумента согласно приложению 20 к настоящему приказу;

      21) форму акта о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны согласно приложению 21 к настоящему приказу;

      22) форму перечня основных дефектов, встречающихся на кинодокументах согласно приложению 22 к настоящему приказу;

      23) форму листа-заверителя дела согласно приложению 23 к настоящему приказу;

      24) форму карты-заместителя единицы хранения согласно приложению 24 к настоящему приказу;

      25) форму листа использования документов согласно приложению 25 к настоящему приказу;

      26) форму книги выдачи архивных документов, копий фонда пользования из хранилища во временное пользование согласно приложению 26 к настоящему приказу;

      27) форму заказа на выдачу архивных документов, копий фонда пользования из архивохранилища, описей согласно приложению 27 к настоящему приказу;

      28) форму акта о выдаче архивных документов во временное пользование согласно приложению 28 к настоящему приказу;

      29) форму книги учета поступлений документов согласно приложению 29 настоящему приказу;

      30) форму списка фондов согласно приложению 30 к настоящему приказу;

      31) форму листа фонда согласно приложению 31 к настоящему приказу;

      32) форму листа учета согласно приложению 32 к настоящему приказу;

      33) форму реестра описей дел, документов согласно приложению 33 к настоящему приказу;

      34) форму инвентарной книги учета дел, документов, оформленных драгоценными металлами и камнями, имеющих в приложении драгоценные металлы и камни согласно приложению 34 к настоящему приказу;

      35) форму листа учета и описания документа, отнесенного к культурным ценностям согласно приложению 35 к настоящему приказу;

      36) форму списка фондов, содержащих особо ценные документы согласно приложению 36 к настоящему приказу;

      37) форму описи особо ценных дел, документов согласно приложению 37 к настоящему приказу;

      38) форму перечня номеров особо ценных дел (номерника) согласно приложению 38 к настоящему приказу;

      39) форму реестра описей особо ценных дел, документов согласно приложению 39 к настоящему приказу;

      40) форму книги учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на микрофишах согласно приложению 40 к настоящему приказу;

      41) форму книги учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на рулонной пленке согласно приложению 41 к настоящему приказу;

      42) форму описи страхового фонда на микрофишах согласно приложению 42 к настоящему приказу;

      43) форму описи страхового фонда на рулонной пленке согласно приложению 43 к настоящему приказу;

      44) форму внутренней описи документов дела согласно приложению 44 к настоящему приказу;

      45) форму акта об изъятии подлинных единиц хранения, архивных документов согласно приложению 45 к настоящему приказу;

      46) форму акта о разделении, объединении дел, включении в дело новых документов согласно приложению 46 к настоящему приказу;

      47) форму акта описания документов, переработки описей согласно приложению 47 к настоящему приказу;

      48) форму акта о рассекречивании документов согласно приложению 48 к настоящему приказу;

      49) форму состава реквизитов путеводителя согласно приложению 49 к настоящему приказу;

      50) форму архивной справки согласно приложению 50 к настоящему приказу;

      51) форму архивной выписки согласно приложению 51 к настоящему приказу.

      2. Департаменту архивного дела и документации Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

      1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

      2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его в электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации" для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

      3) в течение двух рабочих дней после введения его в действие размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;

      4) в течение двух рабочих дней после исполнения мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом, представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий.

      3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.

      4. Настоящий приказ вводится в действие после его первого официального опубликования.

      Министр культуры и спорта
Республики Казахстан
А. Мухамедиулы

  Приложение 1 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма описей дел, документов постоянного хранения

Опись дел, документов постоянного хранения, составленный в архиве

      Архивный фонд № _____

      Опись № _____ дел, документов постоянного хранения

      _______________________________________________

            (официальное наименование организации)

      за ___________ год (-ы)

Порядковый номер

Делопроизводственные индексы или номера по старой описи

Заголовок дела

Крайние даты

Количество листов

Примечание

1

2

3

4

5

6







      В опись внесено ___________________________________________ дел с № _____ по № _____
                  (цифрами и прописью)
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его) раздел (-ы) описи)
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись хранителя)
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись заведующего отделом)
_________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)

      Согласована
протоколом экспертно-проверочной
комиссии (экспертной комиссии)
местного исполнительного органа (архива)
от ____ _______ года № _____

  Формат А4 (210Х297)
  Утверждаю
____________________________
(наименование должности,
фамилия, инициалы
руководителя организации)
____________________________
(подпись руководителя организации)
____________________________
(дата)

Опись дел, документов постоянного хранения организации

      Архивный фонд № _____

      Опись № _____ дел, документов постоянного хранения

      ____________________________________________

      (официальное наименование организации)

      за ___________ год (-ы)

Порядковый номер

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Крайние даты

Количество листов в деле (томе, части)

Примечание

1

2

3

4

5

6

Наименование структурного подразделения организации

Наименование раздела "________"

      В данный (-е) раздел (-ы) ____________________ описи внесено ____________________ дел
                        (наименование раздела)                   (цифрами и прописью)
с № _____ по № _____, в том числе:
литерные номера: _____
пропущенные номера: _____
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его) раздел (-ы) описи)
_________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)

      Согласована                                     Согласована
протоколом центральной экспертной             протоколом экспертно-проверочной
комиссии (экспертной комиссии)                   комиссии (экспертной комиссии)
организации                                     местного исполнительного органа (архива)
от ____ _______ года № _____                   от ____ _______ года № _____

  Формат А4 (210Х297)
  Утверждаю
____________________________
(наименование должности,
фамилия, инициалы
руководителя организации)
____________________________
(подпись руководителя организации)
____________________________
(дата)

Опись видеодокументов постоянного хранения

      Опись № ______

      ______________________________________________________

      (название описи с официальным наименованием организации)

      за __________ год (-ы)

Номер единицы учета

Номер единицы хранения

Индекс, производственный номер

Заголовок документа

Автор

Исполнитель произведения

Язык

Дата записи, перезаписи

Хронометраж видеозаписи

Тип и формат записи

Количество единиц хранения

Состав текстовой сопроводительной документации

Примечание

оригинал

копия

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14















      В данный (-е) раздел (-ы) ____________________ описи внесено ____________________ дел
                        (наименование раздела)                   (цифрами и прописью)
с № _____ по № _____, в том числе:
литерные номера: ______, пропущенные номера: ______ и текстовая сопроводительная документация к ним. ___________________________________________________________________________________________ (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его) раздел (-ы) описи) _________________________________ (дата составления раздела (-ов) описи)

      Согласована                                     Согласована
протоколом центральной экспертной             протоколом экспертно-проверочной
комиссии (экспертной комиссии)                   комиссии (экспертной комиссии)
организации                                     местного исполнительного органа (архива)
от ____ _______ года № _____                   от ____ _______ года № _____

  Формат А4 (210Х297)
  Утверждаю
____________________________
(наименование должности,
фамилия, инициалы
руководителя организации)
____________________________
(подпись руководителя организации)
____________________________
(дата)

Опись кинодокументов постоянного хранения

      Опись № _____

      ______________________________________________________

      (название описи с официальным наименованием организации)

      за _____ год (ы)

Номер единицы учета

Номер единицы хранения

Индекс, производственный номер (учетный номер в организации)

Заголовок документа

Автор

Дата и место съемки, изготовления

Вариант (немой, звуковой, черно-белый, цветной, формат, язык)

Количество единиц хранения/метраж

Негатив

Дубль-негатив

Фонограмма (негатив)

Фонограмма магнитная (основная, совмещенная)

Промежуточый позитив

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12













      продожение таблицы

Количество единиц хранения/метраж

Состав текстовой сопроводительной документации

Примечание

Позитив

Установочные ролики и цветовые паспорта

13

14

15

16





      В данный (-е) раздел (-ы) __________________ описи внесено ______________ единиц учета,
                  (наименование раздела)             (цифрами и прописью)
___________________ единиц хранения
(цифрами и прописью) с № ______ по № ______ в том числе:
литерные номера: ______,
пропущенные номера: ______ и текстовая сопроводительная документация к ним.
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его) раздел (-ы) описи)
_________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)

      Согласована                                     Согласована
протоколом центральной экспертной             протоколом экспертно-проверочной
комиссии (экспертной комиссии)                   комиссии (экспертной комиссии)
организации                                     местного исполнительного органа (архива)
от ____ _______ года № _____                   от ____ _______ года № _____

  Формат А4 (210Х297)
  Утверждаю
____________________________
(наименование должности,
фамилия, инициалы
руководителя организации)
____________________________
(подпись руководителя организации)
____________________________
(дата)

Опись фонодокументов граммофонной записи постоянного хранения

      Опись № _____

      ______________________________________________________

      (название описи с официальным наименованием организации)

      за _____ год (ы)

Номер единицы учета

Номер стороны (единиц хранения)

Индекс, производственный номер

Заголовок документа

Автор

Исполнитель произведения

Язык

Дата изготовления

Место изготовления

Порядковый номер, диаметр, материал граморигинала

Время звучания

Количество единиц хранения

Граморигинал

Грампластинка

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13














      продолжение таблицы

Состав текстовой сопроводительной документации

Примечание

14

15



      В данный (-е) раздел (-ы) ________________ описи внесено ________________ единиц учета,
                  (наименование раздела)             (цифрами и прописью)
___________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с № ______ по № ______ в том числе:
литерные номера: ______, пропущенные номера: ______ и текстовая сопроводительная документация к ним.
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его) раздел (-ы) описи)
_________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)

      Согласована                                     Согласована
протоколом центральной экспертной             протоколом экспертно-проверочной
комиссии (экспертной комиссии)                   комиссии (экспертной комиссии)
организации                                     местного исполнительного органа (архива)
от ____ _______ года № _____                   от ____ _______ года № _____

      Примечание: номер единицы хранения фонодокумента граммофонной записи (грампластинки) состоит из номеров каждой из ее сторон и включает две цифры, например, 1-1, 1-2. Для односторонних грампластинок эта графа не заполняется.

  Формат А4 (210Х297)
  Утверждаю
___________________________
(наименование должности,
фамилия, инициалы
руководителя организации)
____________________________
(подпись руководителя организации)
____________________________
(дата)

Опись фонодокументов магнитной записи постоянного хранения

      Опись № _____

      ______________________________________________________

      (название описи с официальным наименованием организации)

      за _____ год (ы)

Номер единицы учета

Номер единицы хранения

Индекс, производственный номер

Заголовок документа

Автор

Исполнитель произведения

Язык

Дата записи, перезаписи

Место записи, перезаписи

Скорость звучания

Время звучания

Тип и формат магнитной ленты

Количество единиц хранения/метраж

оригинал

копия

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14















      продолжение таблицы

Состав текстовой сопроводительной документации

Примечание

15

16



      В данный (-е) раздел (-ы) _________________ описи внесено _______________ единиц учета,
                  (наименование раздела)             (цифрами и прописью)
___________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с № ______ по № ______ в том числе:
литерные номера: ______,
пропущенные номера: ______ и текстовая сопроводительная документация к ним.
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его) раздел (-ы) описи)
_________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)

      Согласована                                     Согласована
протоколом центральной экспертной             протоколом экспертно-проверочной
комиссии (экспертной комиссии)                   комиссии (экспертной комиссии)
организации                                     местного исполнительного органа (архива)
от ____ _______ года № _____                   от ____ _______ года № _____

  Формат А4 (210Х297)
  Утверждаю
____________________________
(наименование должности,
фамилия, инициалы
руководителя организации)
____________________________
(подпись руководителя организации)
____________________________
(дата)

Опись фотоальбомов постоянного хранения

      Опись № _____

      ______________________________________________________

      (название описи с официальным наименованием организации)

      за _____ год (ы)

Номер единицы хранения

Заголовок (название) альбома

Автор съемки

Крайние даты фотоотпечатков

Место съемки

Количество фотоотпечатков

Состав текстовой сопроводительной документации

Внешние особенности

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9










      В данный (-е) раздел (-ы) ___________________ описи внесено _____________ единиц учета,
                  (наименование раздела)             (цифрами и прописью)
___________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с № ______ по № ______ в том числе:
литерные номера: ______,
пропущенные номера: ______ и текстовая сопроводительная документация к ним;
______________________ фотоотпечатков.
(цифрами и прописью)
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его) раздел (-ы) описи)
_________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)

      Согласована                                     Согласована
протоколом центральной экспертной             протоколом экспертно-проверочной
комиссии (экспертной комиссии)                   комиссии (экспертной комиссии)
организации                                     местного исполнительного органа (архива)
от ____ _______ года № _____                   от ____ _______ года № _____

  Формат А4 (210Х297)
  Утверждаю
____________________________
(наименование должности,
фамилия, инициалы
руководителя организации)
____________________________
(подпись руководителя организации)
____________________________
(дата)

Опись фотодокументов постоянного хранения

      Опись № _____

      ______________________________________________________

      (название описи с официальным наименованием организации)

      за _____ год (ы)

Номер единицы учета, единиц хранения

Производственный номер

Заголовок (аннотация) документа (название диафильма)

Автор съемки

Дата съемки

Место съемки

Количество единиц хранения/кадров панорамной съемки

Негатив

Дубль-негатив

Позитив

Фотоотпечаток

Слайд (диапозитив)

Диафильм

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12













      продолжение таблицы

Состав текстовой сопроводительной документации

Примечание

13

14



      В данный (-е) раздел (-ы) _________________ описи внесено _______________ единиц учета,
                  (наименование раздела)             (цифрами и прописью)
___________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с № ______ по № ______ в том числе:
литерные номера: ______,
пропущенные номера: ______ и текстовая сопроводительная документация к ним.
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его) раздел (-ы) описи)
_________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)

      Согласована                                     Согласована
протоколом центральной экспертной             протоколом экспертно-проверочной
комиссии (экспертной комиссии)                   комиссии (экспертной комиссии)
организации                                     местного исполнительного органа (архива)
от ____ _______ года № _____                   от ____ _______ года № _____

      Примечание: в итоговой записи описи диафильмов указывается соответственно количество единиц хранения и единиц учета

  Формат А4 (210Х297)
  Утверждаю
____________________________
(наименование должности,
фамилия, инициалы
руководителя организации)
____________________________
(подпись руководителя организации)
____________________________
(дата)

Опись электронных документов постоянного хранения

      Архивный фонд № _____

      Опись № _____

      ______________________________________________________

      (название описи с официальным наименованием организации)

      за _____ год (ы)

Номер единицы учета

Номер единицы хранения

Заголовок единиц учета

Крайние даты единиц учета

Формат электронных документов

Объем (Мбайт)

Состав текстовой сопроводительной документации

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8









      В данный (-е) раздел (-ы) ________________ описи внесено ________________ единиц учета,
                  (наименование раздела)             (цифрами и прописью)
___________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с № ______ по № ______ .
Всего в опись включено ________________ единиц учета, _______________ единиц хранения
                  (цифрами и прописью)             (цифрами и прописью)
с № ______ по № ______.
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его) раздел (-ы) описи)
_________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)

      Согласована                                     Согласована
протоколом центральной экспертной             протоколом экспертно-проверочной
комиссии (экспертной комиссии)                   комиссии (экспертной комиссии)
организации                                     местного исполнительного органа (архива)
от ____ _______ года № _____                   от ____ _______ года № _____

  Формат А4 (210Х297)
  Приложение 2 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма
  Утверждаю
____________________________
(наименование должности,
фамилия, инициалы
руководителя организации)
____________________________
(подпись руководителя организации)
____________________________
(дата)

Опись дел по личному составу

      Архивный фонд № _____

      Опись № _____

      ______________________________________________________

      (название описи с официальным наименованием организации)

      за _____ год (ы)

Порядковый номер

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Дата дела (тома, части)

Срок хранения дела (тома, части)

Количество листов в деле (томе, части)

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

Наименование структурного подразделения организации

Наименование раздела "________"

      В данный (-е) раздел (-ы) _______________________ описи внесено __________________ дел
                        (наименование раздела)                   (цифрами и прописью)
с № ______ по № ______ в том числе:
литерные номера: ______,
пропущенные номера: ______.
________________________________________________________________________________
наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его) раздел (-ы) описи)
_________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)

      Согласована                                     Согласована
протоколом центральной экспертной             протоколом экспертно-проверочной
комиссии (экспертной комиссии)                   комиссии (экспертной комиссии)
организации                                     местного исполнительного органа (архива)
от ____ _______ года № _____                   от ____ _______ года № _____

  Формат А4 (210Х297)
  Приложение 3 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма

Официальное наименование организации

Утверждаю
_____________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя архива)
_____________________________
(подпись руководителя архива)
_____________________________
(дата)

            Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
                                    ___________ № ____
                                                (дата)

      Место составления
К уничтожению отобраны документы архивного фонда ________________________________
                                                (номер и название архивного фонда)
на основании ___________________________________________________________________
            (ссылка на нормативно-методические документы для проведения экспертизы)
________________________________________________________________________________

Порядковый номер

Названия групп документов

Крайние даты

Номера описей

Номера единиц хранения по описям

Количество единиц хранения

Примечание

1

2

3

4

5

6

7








      Итого ________________________________ единиц хранения за ________________ год (ы).
            (цифрами и прописью)
Количество единиц хранения, крайние даты и краткая характеристика документов, остающихся
на хранении ____________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
            (фамилия, инициалы, подпись заведующего отделом (архивохранилищем))
____________________
      (дата и номер)
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, проводившего обработку документов)
Документы сданы _____________________________ на переработку по приемо-сдаточной
                  (наименование организации)
накладной ___________________№ _____ ___________________________________________.
                  (дата)                         (подпись хранителя фондов)
Изменения в учетные документы внесены.
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, проводившего упорядочение дел, документов)

  Согласована
протоколом экспертно-проверочной
комиссии (экспертной комиссии)
местного исполнительного органа (архива)
от ____ _______ года № _____
  Формат А4 (210Х297)
  Приложение 4 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма
  Утверждаю
____________________________
(наименование должности,
фамилия, инициалы
руководителя архива)
____________________________
(подпись руководителя архива)
____________________________
(дата)

            Акт приема-передачи документов на хранение ___________ № _________
                                                                        (дата)

      ________________________________________________________________________________
                              (основание передачи)
________________________________________________________________________________
                  (наименование передаваемого архивного фонда)
___________________________________________________________________________ сдал,
                        (наименование организации-сдатчика)
_________________________________________________________________________ принял
(наименование архива) документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним

Порядковый номер

Название, номер описи

Количество экземпляров описи

Количество единиц хранения

Примечание

1

2

3

4

5






      Итого принято _____________________________________ единиц хранения.

________________________________________
(наименование должности, фамилия,
________________________________________
инициалы, подпись лица, проводившего передачу)
_______________________________________
(дата передачи)

______________________________________
(наименование должности, фамилия,
_______________________________________
инициалы, подпись лица, проводившего прием)
_____________________________________
(дата приема)

      Архивному фонду присвоен № _____.
Изменения в учетные документы внесены.
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), внесшего изменения)
____________________________________________________________________________
                  (дата внесения изменения в учетные документы)
Утверждаю _________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы руководителя организации- сдатчика)
__________________________________
(подпись руководителя организации)
__________________________________
(дата)

  Формат А4 (210297)
  Приложение 5 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма

Официальное наименование организации

Утверждаю
__________________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя архива)
__________________________________
(подпись руководителя архива)
__________________________________
(дата)

                  Акт приема на хранение документов личного происхождения
                                    ___________ № _____
                                                (дата)

      На основании решения эксперно-проверочной комиссии (протокол от ___________№ _____)
и договора от ____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________ сдал,
                        (фамилия, инициалы собственника/владельца)
приняты документы ______________________________________________________________
                              (общая характеристика документов)
________________________________________________________________________________
в количестве _____________ единиц хранения (условных) _________ документов (листов) по
архивной сдаточной описи.
Архивному фонду присвоен № _____.
________________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись собственника/владельца)
________________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
Изменения в учетные документы по результатам описания внесены.
________________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, внесшего изменения)
__________________________________________
(дата внесения изменения в учетные документы)

  Формат А4 (210х297)
  Приложение 6 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма

Официальное наименование организации

Утверждаю
__________________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя архива)
__________________________________
(подпись руководителя архива)
__________________________________
(дата)

            Акт возврата архивных документов личного происхождения
                              _______________ № __________
                                                (дата)

      На основании решения эксперно-проверочной комиссии (протокол от ___________ № _____)
по итогам описания архивных документов фонда № _________________ были выделены для
                                                (название фонда)
возврата собственнику указанные ниже архивные документы: __________________________
________________________________________________________________________________
      (излагается краткая характеристика документов и причин их возврата собственнику)
Всего: ____________________ единиц хранения ________________ документов (листов).
________________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
Документы получены _____________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись собственника/владельца)
Изменения в учетные документы по результатам описания внесены.
________________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, внесшего изменения)
__________________________________________
(дата внесения изменения в учетные документы)

  Формат А4 (210Х297)
  Приложение 7 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма карточки пофондового
топографического указателя

Лицевая сторона

Наименование архивного фонда ________
____________________________________
____________________________________

Архивный фонд № _________
Корпус ___________________
Этаж (ярус) _______________
Архивохранилище _________
Помещение _______________


Опись № ___

Единицы хранения с №___по №__

Стеллаж № ___

Шкаф № ___

Полка № ___

Примечание

1

2

3

4

5

6







Оборотная сторона

1

2

3

4

5

6







  Формат А5 (148Х210) или А6 (148Х105)
  Приложение 8 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма карточки постеллажного
топографического указателя

Лицевая сторона

Стеллаж №______________________

Корпус ___________________
Этаж (ярус) _______________
Архивохранилище _________
Помещение _______________


Шкаф № ___

Полка № ___

Архивный фонд № ____

Опись № ___

Единицы хранения с №___по №___

Примечание

1

2

3

4

5

6







Оборотная сторона

1

2

3

4

5

6







  Формат А5 (148Х210) или А6 (148Х105)
  Приложение 9 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма

                  Лист проверки наличия и состояния архивных документов

      Лист проверки № _____, наличия и состояния архивных документов
________________________________________________________________________________
                  (номер и название архивного фонда)
Проверку проводили _____________________________________________________________
                        (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись
________________________________________________________________________________
лица (-лиц) проверивших наличие и состояние дел, документов)

Наличие документов

Номера описей

Количество единица хранение, числящихся по описи

Выявлены технические ошибки

Числится по описи в результате устранения технических ошибок

Номера единиц хранений, выданных во временное пользование

Не оказалось в наличии

Имеется в наличии (описанных)

Литерные номера, не отраженные в итоговой записи

Пропущенные номера, не отраженные в итоговой записи

Другие, в результате чего объем

не учтенные

не перечислены, но учтены в объеме

не учтенные

не перечислены, но учтены в объеме

увеличился на

уменьшился на

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12













      продолжение таблицы

Наличие документов

Состояние документов

Имеются не включенные в описи (временные шифры необработанных единица хранение)



Номера единиц хранений, требующих:

Номера единиц хранений, неисправимо поврежденных



Примечание

дезинфекции

дезинсекции

реставрации

переплета или подшивки

восстановления затухающих текстов

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24













      Итого имеется в наличии включенных и не включенных в опись _________ единиц хранения.
                                                (цифрами и прописью)
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица (-лиц) внесшего изменения)
______________________________
(дата составления листа проверки)

      Примечание: при проверке наличия и состояния аудиовизуальных и машиночитаемых (электронных) документов вносятся соответствующие уточнения.

  Формат А3 (297х420)
  Приложение 10 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма

Официальное наименование организации

Утверждаю
_________________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя архива)
_________________________________
(подпись руководителя архива)
_________________________________
(дата)

                  Акт проверки наличия и состояния архивных документов
                                    __________ № ___________
                                                (дата)

      Архивный фонд № _____
Название архивного фонда ________________________________________________________
Номера описей __________________________________________________________________
Проверка проводилась с ________________________ по _______________________________
Проверкой установлено:
1. Числится по описям ____________________________________________ единиц хранения.
                                    (количество)
2. Выявлены технические ошибки:
2.1. Имеют литерные номера:
1) не учтенные в итоговой записи ___________________________________ единиц хранения;
                                          (количество)
2) не перечисленные, но учтенные в итоговой записи __________________ единиц хранения;
                                                (количество)
2.2. Пропущено номеров:
1) не учтенных в итоговой записи ___________________________________ единиц хранения;
                                          (количество)
2) не перечисленных, но учтенных в итоговой записи __________________ единиц хранения;
                                                (количество)
2.3. Другие, в результате чего объем увеличился на ____________________ единиц хранения;
                                                (количество)
уменьшился на ___________________________________________________ единиц хранения.
                                    (количество)
3. Числится по описям в результате устранения технических ошибок
________________________________________________________________ единиц хранения.
                              (количество)
4. Не оказалось в наличии _________________________________________ единиц хранения.
                                    (количество)
5. Имеется в наличии по данному фонду (включенных в описи)
________________________________________________________________ единиц хранения;
из них требующих:
1) дезинфекции __________________________________________________ единиц хранения;
                              (количество)
2) дезинсекции ___________________________________________________ единиц хранения;
                              (количество)
3) реставрации ___________________________________________________ единиц хранения;
                              (количество)
4) переплета или подшивки ________________________________________ единиц хранения;
                              (количество)
5) восстановления затухающих текстов ______________________________ единиц хранения;
                                          (количество)
6) неисправимо поврежденных _____________________________________ единиц хранения;
                                          (количество)
7) _____________________________________________________________________________;
8) _____________________________________________________________________________;
9) _____________________________________________________________________________;
10) ____________________________________________________________________________;
11) ____________________________________________________________________________.
6. Имеется не включенных в описи __________________________________ единиц хранения.
                                          (количество)
7. Итого по данному фонду (включенных и невключенных в описи), имеющихся в наличии
________________________________________________________________ единиц хранения.
                              (количество)
8. Характеристика условий их хранения.
Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Проверку производили:
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица проводившего проверку)
Согласовано:
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись заведующего отдела (архивохранилищем)
______
(дата)

  Формат А4 (210Х297)
  Приложение 11 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма

Официальное наименование организации

Утверждаю
______________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя архива)
______________________________
(подпись руководителя архива)
_____________________________
(дата)

                  Акт о технических ошибках в учетных документах
                              ___________ № ___________
                                                (дата)

      Архивный фонд № __________

      Название фонда _____________________________________________________

      В ходе выполнения _______________________________ обнаружены технические ошибки в записях:

Название документа

Существующая запись

Следует записать

1

2

3




      В результате количество единиц хранения увеличилось (уменьшилось) на
________________________________________________________________ единиц хранения.
                        (цифрами и прописью)
Примечание: ____________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
            (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
Изменения в учетные документы по результатам описания внесены.
________________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, внесшего изменения)
__________________________________________
(дата внесения изменения в учетные документы)

  Формат А4 (210Х297)
  Приложение 12 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма

Официальное наименование организации

Утверждаю
___________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя архива)
___________________________
(подпись руководителя архива)
____________________________
(дата)

                        Акт об обнаружении архивных документов
                              ___________ № ___________
                                                (дата)

      В ходе __________________________________________________________ было обнаружено
                              (вид работы)
________________________________________________________________________________
                        (в фонде, хранилище, рабочем помещении)

Порядковый номер

Заголовок единиц хранения

Шифр (если есть)

Крайние даты

Количество листов (время звучания, метраж)

К какому архивному фонду относится (новый шифр)

Примечание

1

2

3

4

5

6

7








      Итого обнаружено _______________________________________________ единиц хранения.
                              (цифрами и прописью)
_______________________________________________________________________________
            (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
Изменения в учетные документы по результатам описания внесены.
________________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, внесшего изменения)
_________________________________________
(дата внесения изменения в учетные документы)

  Формат А4 (210297)
  Приложение 13 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма

Официальное наименование организации

Утверждаю
____________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя архива)
____________________________
(подпись руководителя архива)
____________________________
(дата)

                  Акт о неисправимых повреждениях документов
                              __________ № __________
                                          (дата)

      Архивный фонд № __________

      Название архивного фонда _______________________________________________________________

      В архивном фонде обнаружены __________________________ единиц хранения, признанные неисправимо поврежденными.

Номер описи

Номер единицы хранения

Заголовок поврежденной единиц хранения

Крайние даты

Количество листов (время звучания, метраж)

Сущность и причины повреждения

1

2

3

4

5

6







      Итого обнаружено неисправимо поврежденных _______________________ единиц хранения.
                                          (цифрами и прописью)
________________________________________________________________________________
                  (фамилия, инициалы, подпись заведующего отделом)
________________________________________________________________________________
                  (фамилия, инициалы, подпись хранителя фондов)
Перечисленные документы подлежат списанию, ввиду ________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
            (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись эксперта)
________
(дата)

      Согласован                                     Согласована
протоколом центральной экспертной             протоколом экспертно-проверочной
комиссии (экспертной комиссии)                   комиссии (экспертной комиссии)
организации                                     местного исполнительного органа (архива)
от ____ _______ года № _____                   от ____ _______ года № _____

      Изменения в учетные документы по результатам описания внесены.
______________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, внесшего изменения)
__________________________________________
(дата внесения изменения в учетные документы)

  Формат А4 (210297)
  Приложение 14 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма карточки учета
необнаруженных
архивных документов

                                    Лицевая сторона

      В архивохранилище ______________________________________________________________
                              (название архивохранилища)
Название архивного фонда ________________________________________________________
Дата необнаружения документа ____________________________________________________

Номер описи

Номер единицы хранения

Заголовок единиц хранения

Крайние даты

Количество листов (время звучания, метраж)

1

2

3

4

5






Оборотнаяя сторона

Отметка о ходе розыска

Результат розыска

1

2





  Формат А4 (210297)
  Приложение 15 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма

Карточка учета архивных документов на бумажной основе с повреждениями носителя

      Архивный фонд № __________
Опись № __________________
Дело № _________________________________________________________________________
            (с отметкой о его принадлежности к объектам национального достояния
                        Республики Казахстан или особо ценным)
Объем, крайние даты документов ___________________________________________________

Индекс группы (подгруппы) дефектов

Признаки повреждения носителя

Номера поврежденных листов дела

Общее количество листов

Примечание

1

2

3

4

5






      ________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, заполнившего карточку)
______
(дата)

  Формат А4 (297Х210 мм) или А5 (210Х148 мм)
  Приложение 16 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма

                  Карточка учета архивных документов на бумажной основе
                              с повреждениями текста

      Архивный фонд № __________
Опись № __________________
Дело № _________________________________________________________________________
      (с отметкой о его принадлежности к объектам национального достояния
                  Республики Казахстан или особо ценным)
Объем, крайние даты документов ___________________________________________________

Индекс группы (подгруппы) дефектов

Признаки повреждения носителя

Номера поврежденных листов дела

Общее количество листов

Примечание

1

2

3

4

5






      ________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, заполнившего карточку)
______
(дата)

  Формат А4 (297Х210 мм) или А5 (210Х148 мм)
  Приложение 17 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма карточки учета технического
состояния видеодокумента

                                    Лицевая сторона
                        ___________________________________________
                              (номер единицы хранения)

      Заголовок видеодокумента ________________________________________________________
________________________________________________________________________________

Дата записи _____________________
Дата перезаписи _________________
Название организации, в которой
произведена запись _______________
Всего рулонов ___________________
Рулон № ________________________
Тип ленты ______________________

Формат записи ___________________
Вариант _________________________
Производственный номер __________
Автор __________________________
Режиссер ________________________
Цветность _______________________
Общий хронометраж ______________
Хронометраж рулона _____________

Оборотная сторона
_______________________________________________________________________
(общая характеристика технического состояния видеодокумента)

Результаты проверок




1. Состояние магнитного носителя




2. Уровень видеосигнала




3. Уровень звукового сигнала




4. Наличие выпадения строк




5. Состояние механизма видеокассеты




6. Общая оценка технического состояния видеодокумента




      _______________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, заполнившего карточку)
______________
(дата проверки)

  Формат А4 (210×297)
  Приложение 18 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма

                  Карточка учета технического состояния кинодокумента
                  _______________________________________________________
                              (номер единицы хранения)

      Производственный номер _________________________________________________________
Название _______________________________________________________________________
Часть № ______________________________, метраж __________________________________
________________________________________________________________________________
      (негатив, контратип, промежуточный позитив с указанием цветной или черно-белый,
                              звуковой или немой)
вид основы ______________________________________________________________________
                              (нитро- или триацетатная)
тип пленки ______________________________________________________________________
                        (с указанием отечественная или импортная)
отпечатан с _____________________________________________________________________
                        (негатива, контратипа и другие, дата отпечатки)
проверен _______________________________________________________________________
                              (наименование вида работ)
Результаты проверки, следующие:

Дата

План

Шаг перфорации

Процент усадки

Дата

План

Шаг перфорации

Процент усадки

1

2

3

4

5

6

7

8









      Примечание: дополнительно к карточке учета составляется дефектная ведомость с указанием номера плана и характера дефектов.

Плотности

Дата

Номер кадра или координаты промеряемого участка

Плотности

Дата

Номер кадра или координаты промеряемого участка

Плотности

Желтый

Пурпурный

Голубой

Желтый

Пурпурный

Голубой

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10











      _______________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, заполнившего карточку)
______________
(дата проверки)

  Формат А4 (210×297)
  Приложение 19 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма карточки учета технического
состояния фонодокумента

                                    Лицевая сторона
            ____________________________________________________________________
                              (номер единицы хранения)

      Вид фонодокумента ______________________________________________________________
                              (граммофонный оригинал, грампластинка
________________________________________________________________________________
                        запись на магнитной ленте и другие)
Производственный номер _________________________________________________________
Элемент комплекта _______________________________________________________________
                                    (оригинал, копия)
Дата записи _____________________________________________________________________
Дата перезаписи _________________________________________________________________
Название организации, в которой произведена запись __________________________________
________________________________________________________________________________
Носитель записи _________________________________________________________________
Скорость записи _________________________________________________________________
Время звучания __________________________________________________________________
Паспорт технического состояния граммофонного оригинала ____________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, заполнившего карточку)
______________
(дата проверки)

Оборотная сторона

Дата проверки

Характеристика качества звучания

Характеристика физико-механического состояния носителя записи

Заключение о необходимости реставрационно-профилактической обработки

Вид реставрационно-профилактической обработки

Подпись

1

2

3

4

5

6







  Форматы А4 (210 х 297)
  Приложение 20 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма карточки учета технического
состояния фотодокумента

                                    Лицевая сторона
            ______________________________________________________________
                                    (номер единицы хранения)

      Вид фотодокумента ______________________________________________________________
            (негатив, дубль-негатив, позитив, слайд (диапозитив), черно-белый, цветной)
Производственный номер _________________________________________________________
Дата съемки _____________________________________________________________________
Фотографическое качество ________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Техническое состояние фотослоя ___________________________________________________
Техническое состояние основы _____________________________________________________
Заключение о необходимости реставрационно-профилактической обработки ______________
________________________________________________________________________________
            (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
(дата учета)

                                    Оборотная сторона

      Вид реставрационно-профилактической обработки ____________________________________
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, заполнившего карточку)
______________
(дата учета)
Результаты реставрационно-профилактической обработки _____________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, заполнившего карточку)
______________
(дата учета)

  Формат А4 (210×297)
  Приложение 21 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма

Официальное наименование организации

Утверждаю
__________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя архива)
____________________________
(подпись руководителя архива)
____________________________
(дата)

Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны
__________ № __________
      (дата)

      Архивный фонд № __________

      В результате ______________________________ установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже документов. Предпринятые архивом меры по розыску положительных результатов не дали, в связи с чем, считаем возможным снять с учета

Порядковый номер

Номер описи

Номер единицы хранения

Заголовок единиц хранения

Крайние даты

Количество листов (время звучания, метраж)

Предполагаемые причины отсутствия

1

2

3

4

5

6

7








      Итого ___________________________________________________________ единиц хранения.
                        (цифрами и прописью)
Содержание утраченных документов может быть частично восполнено следующими делами:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
                  (фамилия, инициалы, подпись заведующего отделом)
________________________________________________________________________________
            (фамилия, инициалы, подпись заведующего хранилищем)
________________________________________________________________________________
            (фамилия, инициалы, подпись главного хранителя фондов)
_______ ___________________________________
(номер и дата разрешения уполномоченного органа
и соответствующего местного исполнительного
органа на снятие с учета необнаруженных документов,
пути розыска которых исчерпаны)
_______ ____________________________________
(номер и дата приказа директора архива о снятии
с учета необнаруженных архивных документов,
пути розыска которых исчерпаны)
Изменения в учетные документы внесены.
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, внесшего изменения)
__________________________________________
(дата внесения изменения в учетные документы)

  Формат А4 (210×297)
  Приложение 22 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма

Перечень основных дефектов, встречающиеся на кинодокументах

Порядковый номер

Наименование дефекта

Определение вида дефекта

Причины возникновения

Последствия

Примечание

1

2

3

4

5

6

1

Потертость по эмульсии

Поверхностные повреждения по эмульсии

Частое использование

Некачественное изображение


2

Фрикционные полосы

Сеть тонких царапин вдоль рулона по пленке

Перемотка рывками, затягивание рулона кинопленки ручным способом

На экране полосы смотрятся как дождь


3

Царапины: мелкие, штриховые, средние, глубокие

Поверхностное повреждение основы

Частое использование

На экране темные штрихи


4

Повреждение перфорации: надсечка мелкая, надсечка средняя, надсечка глубокая

Разрыв края или угла перфорации

Натяжение пленки, несовпадение перфорации пленки с зубцами зубчатого барабана на звукомонтажном столе или в кинопроекторе

Приводит к порыву кинопленки. На экране тряска кадра


5

Грязь, отпечатки пальцев


Работа без перчаток. Небрежное обращение

На экране пятна на изображении


6

Склейки


Порыв пленки

Несинхронное звучание, изображение "не в рамку"


7

Выпадение металлического серебра

Мелкие белые пятна по эмульсии

Несоблюдение технического регламента проявки пленки

На экране мелкие темные пятна


8

Масляные пятна по эмульсии


Печать на копираппарате, показ на кинопроекторе

Слипание пленки в рулоне


9

Разложение эмульсии

Отслаивание эмульсионного слоя от основы пленки

Обработка при печати в растворах при высокой температуре

Исчезновение изображения


10

Слипание эмульсионного слоя


Несоблюдение профилактического режима при консервационно-профилактической обработке

Щелчки, пропадание звука


11

Вуаль

Изображение не отфиксировано и имеет пятнистый вид пленки (в отраженном свете пленка кажется желтоватой или зеленоватой)

Несоблюдение технического регламента проявки пленки

На экране неконтрастное изображение


12

Плесень

Серый налет на пленке, чаще всего по краям перфорации

Несоблюдение температурно-влажностного режима хранения

Потеря изображения


13

Пленочные разряды

Тонкие темные полосы на пленке

Затягивание пленки при большой усадке

На экране темные полосы на изображении


14

Несинхронность изображения со звуком

Несовпадение изображения со звуком

Несоблюдение технического регламента печати пленки

На экране изображение несинхронно со звуком


Основные дефекты, встречающиеся на фонодокументах.

Порядковый номер

Наименование дефекта

Определение вида дефекта

Причины возникновения

Последствия

Примечание

1

2

3

4

5

6

1

Коробление

Скручивание ленты по ширине

Несоблюдение температурно-влажностного режима хранения

Периодическое пропадание звука при прослушивании


2

Сабельность

Растянутость ленты по длине

Несоблюдение температурно-влажностного режима хранения

Некачественное звучание (плывет звук), магнитная лента плохо поддается перемотке, происходит выпадение магнитной ленты из рулона


3

Старение пленки

Осыпание ферромагнитного слоя

Истекший срок хранения

Потеря звука


4

Повреждение основы: перегибы пленки, помятость пленки, обрывы пленки


Несоблюдение правил работ с фонодокументами

Большое количество склеек, частичная потеря звука


5

Завал высоких частот


Непрофессиональная запись или перезапись

Тусклость записи, неразборчивость речи


6

Завал низких частот


Непрофессиональная запись или перезапись

Лишение записи сочности, нарушение окраски тембра


7

Затухание звука


Понижение уровня записи при длительном хранении

Некачественное звучание


8

Повышенный шум паузы

Шум размагниченной ленты

Неоднородность частиц порошка и неравномерное распределение их в рабочем слое

Равномерное шипение


9

Эффект "плавания" звука

Изменение тональности звука, наблюдаемое при прослушивании фонодокументов

Результат колебания скорости передвижения ленты лентопротяжным механизмом в магнитофоне

Некачественное звучание


10

Копирэффект

Звучание с многократным повторяющимся эхом

Несоблюдение правил хранения



11

Обрывочная запись

Отсутствие в записи начала и конца




Основные дефекты, встречающиеся на фото и видеодокументах

Порядковый номер

Наименование дефекта

Определение вида дефекта

Причины возникновения

Последствия

Примечание

1

2

3

4

5

6

1

Отпечатки пальцев на изображении


Работа без перчаток

Пятна на негативе


2

Ногтевые вмятины по эмульсии


Работа без перчаток

Вмятина на негативе


3

Сгиб пленки


Несоблюдение правил работы с документами

Частичная потеря изображения


4

Следы чернил


Несоблюдение правил работы с документами

Частичная потеря изображения


5

Надпись ручкой по изображению


Несоблюдение правил работы с документами

Частичная потеря изображения


6

Царапины: мелкие, резкие

Поверхностное повреждение пленки

Несоблюдение правил работы с документами

Потеря качества изображения при перекопировании


7

Масляные пятна по эмульсии


Несоблюдение технологического регламента при проявке пленки

Недолговременное хранение документа


8

Порыв перфорации

Разрыв края или угла пленки

Несоблюдение правил работы с документами

Недолговременное хранение документа


9

Пятна клея по эмульсии


Несоблюдение правил работы с документами

Частичная потеря изображения


10

Слабое изображение


Несоблюдение технологического регламента при проявке и печати

Неконтрастное изображение


11

Плотное изображение


Несоблюдение технологического регламента при проявке и печати

Затемненное изображение


12

Вуаль

Изображение не отфиксировано и имеет пятнистый вид пленки (в отраженном свете пленка кажется желтоватой или зеленоватой)

Несоблюдение технического регламента проявки пленки

Неконтрастное изображение


13

Пожелтение эмульсии


Плохая фиксация

Потеря качества изображения при перекопировании


14

Деформация пленки


Несоблюдение правил температурно-влажностного режима

Потеря качества изображения при перекопировании


15

Разложение и сползание эмульсионного слоя


Обработка при печати в растворах при высокой температуре

Потеря изображения


  Формат А4 (210Х297)
  Приложение 23 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма

                                    Лист-заверитель дела

      Архивный фонд № _____
Опись № ______________
Дело № _______________
В дело подшито и пронумеровано _______________________________ лист (ов), в том числе:
                                    (цифрами прописью)
литерные номера лист (-ов) _______________________________________________________;
пропущенные номера лист (-ов) ___________________________________________________;
пронумерованные чистые лист (-ов) ________________________________________________;
лист (-ов) внутренней описи _______________________________________________________.

Особенности формирования, оформления, физического состояния и учета документов дела

Номера листов

1

2



      ________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, заполнившего лист-заверитель дела)
________________
(дата заполнения)

  Формат А4 (210Х297)

      Примечание:

      1. Лист-заверитель составляется для учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации.

      2. Лист-заверитель составляется на отдельном листе (листах) и подшивается в конце дела.

      3. В листе-заверителе указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов дела и отдельно, через знак "+" (плюс), количество листов внутренней описи документов дела.

      4. В листе-заверителе отмечают следующие особенности нумерации, оформления и физического состояния документов дела:

      1) средства почтового обращения (марки всех видов, конверты, открытки, бланки, штемпели, штампы, пломбы);

      2) печати и их оттиски;

      3) автографы видных государственных и общественных деятелей, деятелей науки, техники и культуры;

      4) фотодокументы;

      5) рисунки, гравюры и акварели;

      6) крупноформатные документы;

      7) склеенные листы, повреждения документов;

      8) листы с наклеенными фотографиями, документами;

      9) конверты с вложениями и количество вложенных в них листов (предметов);

      10) документы, имеющие самостоятельную нумерацию (в том числе и типографские материалы), и количество их листов (страниц).

      5. Если на одном листе дела имеется несколько особенностей оформления документа, то в графе 2 листа-заверителя проставляется номер этого листа против каждой позиции графы 1.

      6. Если в документе на одном листе имеется несколько марок и иных материалов, то в графе 2 в скобках после номера листа дела указывается их количество.

      7. Если в деле имеются предметы, нумерация которых невозможна из-за особенностей материала, из которого они исполнены (стекло, металл, ткань и другие), то в графе 2 указываются номера листов, между которыми находится данный предмет.

      8. Все последующие изменения в составе и состоянии дела (повреждение, затухание текста, замена подлинных документов копиями, присоединение новых документов) отмечаются в листе-заверителе со ссылкой на соответствующий акт.

      9. Лист-заверитель не нумеруется.

  Приложение 24 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма

Карта-заместитель единицы хранения Выдано

Номер архивного фонда

Номер описи дел, документов

Номер единицы хранения

Кому

Дата выдачи

Подпись

Дата возврата

Подпись

1

2

3

4

5

6

7

8









  Формат А4 (210Х297)
  Приложение 25 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма

                              Лист использования документов

      Архивный фонд № _____
Опись дел, документов № _______
Дело № _______
Название архивного фонда ______________________________________________________
Заголовок дела ________________________________________________________________

Дата использования

Кому выдано (фамилия, инициалы)

Характер использования (копирование, выписка, просмотр и другое)

Номера использованных листов

Подпись лица, использовавшего документ

1

2

3

4

5






  Формат А4 (210Х297)
  Приложение 26 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма

Книга выдачи архивных документов, копий фонда пользования из хранилища во временное пользование

  Начата ______________
  Окончена ____________

Порядковый номер

Дата выдачи

Архивный фонд №___

Опись №___

Единица хранения №___

Кому выдано

Расписка в получении

Расписка в возвращении, дата

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9










  Формат А4 (210Х297)
  Приложение 27 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма заказа на выдачу
архивных документов, копий
фонда пользования из
архивохранилища, описей

                                    Лицевая сторона
            ____________________________________________________________________
                                    (название архива)

  Разрешаю выдачу документов
____________________________
(наименование должности,
фамилия, инициалы
руководителя архива)
____________________________
(подпись руководителя архива)
____________________________
(дата)

____________________________________________________________________
(фамилия, инициалы, номер личного дела пользователя)
____________________________________________________________________
(фамилия, инициалы работника архива, название структурного подразделения)
_________________________________________________________________________
(тема исследования, цель выдачи)

Архивный фонд № ___

Опись № ___

Единица хранения № ___

Заголовок единицы хранения

Количество листов (время звучания, метраж)

Расписка пользователя в получении дата

Расписка работника читального зала в возвращении документов пользователем, дата

1

2

3

4

5

6

7








Оборотная сторона

1

2

3

4

5

6

7








      _______________________________________
(подпись пользователя, работника архива)
_________
(дата)

  Формат А5 (148Х210)
  Приложение 28 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма

      Официальное наименование организации

            Акт о выдаче архивных документов во временное пользование
                              __________ № __________
                                          (дата)

      Основание ______________________________________________________________________
Для какой цели выдаются документы _______________________________________________
________________________________________________________________________________
Выдаются следующие единицы хранения из архивного фонда __________________________
                                                            (название, номер)

Опись №___

Единица хранения № __

Заголовок единицы хранения

Количество листов (время звучания, метраж)

Примечание

1

2

3

4

5






      Всего выдается ____________________ единиц хранения (общим количеством листов,
            (цифрами и прописью) временем звучания, метражом), срок возвращения дел, документов ____________________________.

      Условия временного пользования лицом, получающим дела, документы во временное пользование:

      1) дела, документы, полученные во временное пользование должны быть в упорядоченном состоянии, подшитыми, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями;

      2) дела, документы, полученные во временное пользование не предоставляются для использования посторонним лицам, не выдаются по ним копии, выписки и справки, не производится изъятие каких-либо частей из выданных документов, не публикуются документы без разрешения организации, выдавшей дела;

      3) дела, документы, полученные во временное пользование возвращаются в ведомственный (частный) архив организации в срок, указанный в акте.

      Лицо, получающее дела, документы предупрежден об ответственности в случае уничтожения документов Национального архивного фонда в соответствии со статьей 509 Кодекса Республики Казахстан "Об административных правонарушениях" от 5 июля 2014 года.

      _______________________________________________________________________________.
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, выдавшего дела, документы
во временное пользование)
_____________________________
(дата выдачи дел, документов)
_______________________________________________________________________________.
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, получившего дела, документы
во временное пользование)
_____________________________
(дата принятия дел, документов)
Дела, документы возвращены в полном объеме, в упорядоченном состоянии, подшитые и в обложках.
_______________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, сдавшего дела, документы)
__________________________
(дата сдачи дел, документов)
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, принявшего дела, документы)
___________________________
(дата принятия дел, документов)

  Формат А4 (210Х297)
  Приложение 29 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма

Книга учета поступлений документов

Порядковый номер

Дата поступления

Наименование организации, (фамилия, инициалы лица), от которой поступили документы

Наименование, номер и дата документа, по которому приняты документы

Название архивного фонда

Крайняя дата поступления документов

Количество единиц хранения или неописанных документов (листов)

Краткая характеристика состояния

Номер фонда, присвоенный поступившим документам по списку фондов

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10











      Итого в ________ году поступило _______________________ единиц хранения, в том числе:
                              (цифрами и прописью)
________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
(дата)

      Примечание: в общих архивах допускается ведение единой книги учета поступлений на документы всех видов с указанием их объемов в итоговой записи.

  Формат А3 (420Х297)
  Приложение 30 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма

Список фондов

Номер архивного фонда

Дата первого поступления

Название архивного фонда

Отметка о выбытии

Примечание

1

2

3

4

5






      Итого на 1 января _____года ________________________________________ фондов,
                                    (цифрами и прописью)
в том числе, поступило за _______ год ________________________________ фондов,
                                    (цифрами и прописью)
выбыло за _______ год _____________________________________________ фондов.
                                    (цифрами и прописью)
__________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
(дата)

  Формат А4 (210Х297)
  Приложение 31 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма

Лист фонда

Крайние даты каждого названия архивного фонда

Название архивного фонда

1

2

Дата первого поступления архивного фонда

Местонахождение архивного фонда (название архива)

Номер архивного фонда

Прежний номер архивного фонда

1

2

3

Учет неописанных документов

Дата записи

Поступление

Выбытие

Наличие (остаток) единиц хранения (документов, листов)

Наименование, номер, дата документа

Количество единиц хранения (документов, листов)

Наименование, номер, дата документа

Количество единиц хранения (документов, листов)

1

2

3

4

5

6

Учет описанных документов

Дата записи

Поступление

Выбытие

Наличие (остаток) единиц хранения


номер описи

год

название описи или аннотация (краткая характеристика документов)

количество единиц хранения

номер описи

наименование, номер, дата документа

количество единиц хранения

по данной описи

по фонду в целом

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10











  Формат А4 (210Х297)
  Приложение 32 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма

Лист учета _____________________________________________________________
(наименование вида кинофотовидеодокументов)

Дата записи

Поступление

Выбытие

Наличие (остаток)

Номер описи

Наименование, номер, дата документа

Количество

Номер описи

Наименование, номер, дата документа

Количество

Количество

Единицы учета

Единицы хранения

Единицы учета

Единицы хранения

По данной описи

По виду в целом

Единицы учета

Единицы хранения

описей

Единицаы учета

Единицы хранения

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14















  Формат А4 (297Х210)

__________________________________________________________________
(наименование вида фонодокументов)

Дата записи

Поступление

Выбытие

Наличие (остаток)

Номер описи

Наименование, номер, дата документа

Количество

Номер описи

Наименование, номер, дата докуме-нта

Количество

Количество

Единицы учета

Единицы хранения

Единицы учета

Единицы хранения

По данной описи

оригиналов

копий

оригиналов

копий

Единицы учета

Единицы хранения

оригиналов

копий

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14















      продолжение таблицы

Наличие (остаток)

Количество

По виду в целом

описей

единицы учета

Единицы хранения

оригиналов

копий

15

16

17

18





  Формат А4 (297Х210)

______________________________________________________________
(наименование вида аудиовизуальных документов)

Дата записи

Поступление

Выбыти

Наличие (остаток)

Номер описи

Наименование, номер, дата документа

Количество

Номер описи

Наименование, номер, дата документа

Количество

Количество

Единицы учета

Единицы хранения

Единицы учета

Единицы хранения

по данной описи

по виду в целом

Единицы учета

Единицы хранения

Описей

Единицы учета

Единицы хранения

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14















  Формат A4 (297Х210)
  Приложение 33 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма

Реестр описей дел, документов

Порядковый номер

Номер архивного фонда

Номер и название описи

Количество единиц хранения

Крайние даты

Количество экземпляров

Примечание

всего

в том числе по личному составу

1

2

3

4

5

6

7

8









      Итого на 1 января ___ года _________________________________________________ описей,
                                    (цифрами и прописью)
в том числе поступило в _____ год __________________________________________ описей,
                                    (цифрами и прописью)
выбыло в _____ год _______________________________________________________ описей.
                                    (цифрами и прописью)
_______________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, составившего реестр)
__________
(дата)

  Формат А4 (210Х297)
  Приложение 34 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма

Инвентарная книга учета дел, документов, оформленных драгоценными металлами и камнями, имеющих в приложении драгоценные металлы и камни

Порядковый номер

Дата записи

Архивный фонд № ____

Опись №____

Дело №____

Заголовок дела

Описание оформления дела, предмета

Материал

Размер (вес)

Физическая сохранность

Подпись

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12













      Итого __________________________________________________________________ дел.
                              (цифрами и прописью)
____________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, заполнившего книгу)
______________
(дата)

  Формат А4 (210Х297)
  Приложение 35 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма

            Лист учета и описания документа, отнесенного к культурным ценностям

      Регистрационный номер __________________________________________________________
Дата включения документа в Государственный реестр ________________________________
1. Описание документа
Название (заголовок) документа ____________________________________________________
Самоназвание документа __________________________________________________________
Вид документа __________________________________________________________________
Автор документа ________________________________________________________________
Дата (время создания) документа ___________________________________________________
Век ____________________________________________________________________________
Ориентировочная дата ____________________________________________________________
Язык документа _________________________________________________________________
Аннотация ______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Историческая справка ____________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Наличие драгоценных металлов и камней ____________________________________________
________________________________________________________________________________
Палеографические особенности ____________________________________________________
________________________________________________________________________________
Печати _________________________________________________________________________
Художественные особенности оформления документа _________________________________
Собственность ___________________________________________________________________
2. Физическое состояние документа
Материальный носитель __________________________________________________________
Размеры ________________________________________________________________________
Объем __________________________________________________________________________
Физическое состояние ____________________________________________________________
Сведения о реставрации ___________________________________________________________
3. Место хранения документа
Место хранения документа ________________________________________________________
Адрес места хранения документа ___________________________________________________
Архивный шифр: архивный фонд № _____, опись № _____, единица хранение № _____, единица учета № _____, листы ______.
4. Служебная информация
Кем представлен документ: ________________________________________________________
Протокол экспертно-проверочной комиссии от__________________________________ года № _____
Протокол центральной экспертно-проверочной комиссии от _____________________ года № _______
Примечание: в зависимости от объема аннотации, исторической справки и других лист учета
и описания документа может заполняться на двух и более листах.

  Формат А4 (210Х297)
  Приложение 36 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма

Список фондов, содержащих особо ценные документы

Порядковый номер

Номер архивного фонда

Название архивного фонда

Номера описей, в которых содержатся особо ценные документы

Примечание

1

2

3

4

5






      Итого на 1 января ____ года ________________________________________________ фондов.
                                    (цифрами и прописью)
________________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
(дата)

  Формат А4 (210Х297)
  Приложение 37 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма
  Утверждаю
____________________________
(наименование должности,
фамилия, инициалы
руководителя архива)
____________________________
(подпись руководителя архива)
___________________________
(дата)

Опись особо ценных дел, документов

Порядковый номер

Номер описи

Номер дела

Заголовок дела

Крайние даты

Количество листов

Номер единицы учета (единицы хранения) страхового фонда

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8









      Итого по описи _______________ дел, из них скопировано_____________________________.
                                                      (цифрами и прописью)
________________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись составителя описи)
______________
(дата)

      Согласована
протоколом экспертно-проверочной
комиссии (экспертной комиссии)
местного исполнительного органа (архива)
от ____ _______ года № _____

      Примечание: номер единицы учета страхового фонда указывается только для микрофиш.

  Формат А4 (210Х297)
  Приложение 38 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма
  Утверждаю
____________________________
(наименование должности,
фамилия, инициалы
руководителя архива)
____________________________
(подпись руководителя архива)
____________________________
(дата)

Перечень номеров особо ценных дел (номерник)

Порядковый номер

Номер описи

Номера дел

Номера единиц учета (единиц хранения) страхового фонда

Примечание

1

2

3

4

5






      Итого по перечню (номернику) ________________________________________________ дел,
                                    (цифрами и прописью)
из них скопировано ______________________________________________________________.
_______________________________________________________________________________
            (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись составителя)
______________
(дата)

      Согласована
протоколом экспертно-проверочной
комиссии (экспертной комиссии)
местного исполнительного органа (архива)
от ____ _______ года № _____

      Примечание: номер единицы учета страхового фонда указывается только для микрофиш.

  Формат А4 (210Х297)
  Приложение 39 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма

Реестр описей особо ценных дел, документов

Порядковый номер

Номер архивного фонда

Номер описи (номерника)

Количество единиц хранения

Количество экземпляров

Примечание

1

2

3

4

5

6







      Итого на 1 января ____ года ____________________________________ описей (номерников),
                                    (цифрами и прописью)
в том числе поступило в _____ года _____________________________ описей (номерников),
                                    (цифрами и прописью)
выбыло в _____ года __________________________________________ описей (номерников).
                                    (цифрами и прописью)
_______________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись заполнившего реестр)
______________
      (дата)

  Формат А4 (210Х297)
  Приложение 40 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма

Книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на микрофишах

Номер поступления

Дата поступления

Наименование, номер, дата документа, по которому приняты копии

Дата копирования

Номера фондов

Номера описей

Количество дел, включенных в заказ

Количество единица хранение (микрофиш) страхового фонда

Фонд пользования

Примечание

количество позитивов

количество диазокопий

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11












      Всего поступило за ______ год ___________________________ единиц учета (отснятых дел),
                              (цифрами и прописью)
страхового фонда ______________________________________ единиц хранения (микрофиш).
                              (цифрами и прописью)
________________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
      (дата)

      Примечание: количество единиц учета страхового фонда, изготовленного на микрофишах, соответствует количеству отснятых дел.

  Формат А4 (297Х210)
  Приложение 41 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма

Книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на рулонной пленке

Номера единица хранение страхового фонда

Дата поступления

Наименование, номер, дата документа, по которому приняты копии

Дата копирования

Номера архивных фондов

Номера описей

Количество дел, включенных вединица хранение страхового фонда

Страховой фонд (количество рулонов)

Фонд пользования Количество

Примечание

рулонов микрофиш 3-го поколения

рулонов микрофиш 2-го поколения

экземпляров

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12













      Всего поступило за ____год _________________________единиц хранения страхового фонда,
                              (цифрами и прописью)
на _________________________________________________________________________ дел.
                              (цифрами и прописью)
________________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
(дата)

      Примечание: содержание понятий единиц учета и единиц хранения идентично.

  Формат А4 (297Х210)
  Приложение 42 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма

Опись страхового фонда на микрофишах

Порядковый номер (номер единицы хранения)

Номер поступления в книге учета поступлений

Номер описи

Номер дела

Количество единиц хранения (микрофиш) страхового фонда

Количество кадров единицы учета страхового фонда

Дата копирования

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8









      Итого по описи ________________________________________ единиц учета (отснятых дел),
                        (цифрами и прописью)
_____________________________________________________ единиц хранения (микрофиш).
                        (цифрами и прописью)
________________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись составителя описи)
______________
      (дата)

      Примечание: описи страхового фонда на микрофишах составляются раздельно покаждому архивному фонду, на одну или несколько описей документов фонда. Номер фонда проставляется в титульном листе описи. Количество единиц учета страхового фонда соответствует количеству отснятых дел.

  Формат А4 (210Х297)
  Приложение 43 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма

Опись страхового фонда на рулонной пленке

Порядковый номер (номер единицы хранения)

Дата копирования

Количество кадров страхового фонда

Количество дел, включенных в страховой фонд

Сведения о делах, входящих в единицу хранения страхового фонда

Примечание

Номера архивных фондов

Номера описей

Номера дел

Количество кадров (по каждому делу отдельно)

1

2

3

4

5

6

7

8

9










      Итого по описи __________________________________________________ единиц хранения,
                              (цифрами и прописью)
страхового фонда на __________________________________________________________ дел.
                              (цифрами и прописью)
________________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись составителя описи)
______________
(дата)

      Примечание: содержание понятий единица учета и единица хранения идентично.

  Формат А4 (210Х297)
  Приложение 44 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма

Внутренняя опись документов дела

Порядковый номер

Делопроизводственный индекс

Дата

Заголовок документа

Количество листов

Примечание

1

2

3

4

5

6







      Итого _________________________________________________________ листов документов.
                        (цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _______________________________________ листов.
                                          (цифрами и прописью)
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, заполнившего внутреннюю опись)
______________
      (дата)

  Формат А4 (210х297)
  Приложение 45 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма

Официальное наименование организации

Утверждаю
____________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя архива)
____________________________
(подпись руководителя архива)
_____________________________
(дата)

            Акт об изъятии подлинных единиц хранения, архивных документов
                              __________ № ________________
                                                (дата)

      В результате ____________________________________________________________________
на основании ____________________________________________________________________
изъято из архивного фонда № ______________________________________________________
                                          (название архивного фонда)
и передано __________________________________________________ (расписка прилагается)
                  (фамилия, имя отчество (при наличии) лица)

Номер описи

Номер единицы хранения

Заголовок единицы хранения

Номера изъятых листов

Название изъятого документа

1

2

3

4

5






      Итого изъято _______________________________ единиц хранения, архивных документов на
                  (цифрами и прописью)
______________________________________ листах.
      (цифрами и прописью)
Взамен изъятых единиц хранения, архивных документов в фонд, дело включены (невключены) их
копии на ________________________________ листах (нужное подчеркнуть).
                  (цифрами и прописью)
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись заведующего архивохранилищем)
______________
      (дата)
________________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись заведующего отделом)
______________
      (дата)
________________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись главного хранителя фондов)
______________
      (дата)
Изменения в учетные документы внесены.
________________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, внесшего запись)
______________
      (дата учета)

  Формат А4 (210Х297)
  Приложение 46 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма

Официальное наименование организации

Утверждаю
_____________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя архива)
______________________________
(подпись руководителя архива)
______________________________
(дата)

Акт о разделении, объединении дел, включении в дело новых документов
(нужное подчеркнуть) __________ № __________
                              (дата)

      Архивный фонд № __________
Название архивного фонда ________________________________________________________
В ходе __________________________________________________________________________
                        (указать вид работы)
произведено разделение, объединение дел, включение в дела новых документов.

Порядковый номер

Номер описи

Номер дела

Заголовок дела

Количество листов

Новые шифры дела

Новое количество листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8









      В результате количество дел архивного фонда увеличилось (уменьшилось) на
___________________________________________________________________________.
                        (цифрами и прописью)
____________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
      (дата)
Изменения в учетные документы внесены.
_____________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, внесшего запись)
__________________
      (дата учета)

  Формат А4 (210Х297)
  Приложение 47 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма

Официальное наименование организации

Утверждаю
______________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя архива)
______________________________
(подпись руководителя архива)
______________________________
(дата)

            Акт описания документов, переработки описей (нужное подчеркнуть)
                              __________ № ______________
                                                (дата)

      Архивный фонд № ___________________
                  (название фонда)
По состоянию на _______________________ в архивном фонде № ___________ по учетным
                  (дата начала работы)
данным числилось ________________ описей, _____________ единиц хранения, _____ архивных
документов, ___________________ листов россыпи за _________ годы.
Для работы получено: по описи № ______ ___________________ единиц хранения не описанных
__________ единиц хранения, _____ архивных документов, _______ листов.
В результате ______________________________________ произошли следующие изменения:
                  (наименование работы)
выделено не подлежащих хранению ______ единиц хранения (документов, листов);
возвращено собственнику _______________ единиц хранения (документов, листов);
передано в научно-справочную библиотеку _________________ единиц хранения;
передано в другие фонды архива _________ единиц хранения (документов, листов);
передано в другие архивы _______________ единиц хранения (документов, листов);
объединено с другими единица хранение ___________________ единиц хранения;
сформировано из россыпи ________________________________ единиц хранения;
поступило из других фондов _____________ единиц хранения (документов, листов);
включена пересоставленная опись ___________________ единиц хранения.
Вновь составлены описи № ________________на _______________ единиц хранения
________________________________________________________________________________
По состоянию на ________________________ в архивном фонде № ________________
                  (дата завершения работы)
числится ______________ описей, ______________ единиц хранения за ___________ годы.
Проведены следующие виды работ:
________________________________________________________________________________
                  (перечисляются проделанные виды работ)
Составлено для именного каталога ____________________ описаний, для систематического каталога __________________________ описаний.
К описям дел фонда составлен следующий справочный аппарат: ________________________
                                                      (перечислить какой именно)
________________________________________________________________________________
Работу выполнили: _______________________________________________________________
            (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работников архива)
______________
      (дата)
Работу принял: __________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, внесшего запись)
______________
      (дата)
Описания для базы данных/каталога (нужное подчеркнуть) принял:
________________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
      (дата)
Документы фонда и справочный аппарат принял.
________________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись хранителя фондов)
______________
      (дата)
Изменения в учетные документы внесены.
________________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
      (дата)

      Согласована
протоколом экспертно-проверочной
комиссии (экспертной комиссии)
местного исполнительного органа (архива)
от ____ _______ года № _____

  Формат А4 (210Х297)
  Приложение 48 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма

Официальное наименование организации

Утверждаю
______________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя архива)
______________________________
(подпись руководителя архива)
_____________________________
(дата)

                  Акт о рассекречивании документов __________ № __________
                                                                  (дата)

      Комиссия _______________________________________________________________________
                              (название комиссии)
протокол № _______ от _________ ____ года рассекретила документы архивного фонда _________
________________________________________________________________________________
                        (номер и название архивного фонда)

Порядковый номер

Номер описи

Количество рассекреченных единиц хранения

Номера единиц хранения, рассекреченных полностью

Номера единиц хранения, рассекреченных частично, с указанием номеров листов нерассекреченных документов

Примечание

полностью

частично

1

2

3

4

5

6

7








      Итого рассекречено ____________________________________ единиц хранения (полностью)
                        (цифрами и прописью)
за ______________________________________________________________________________
            (хронологические рамки документов) единиц хранения (частично)
за _____________________________________________________________________________.
                  (хронологические рамки документов)
________________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
      (дата)
Принято на открытое хранение ______________________________________ единиц хранения
                                    (цифрами и прописью)
в ______________________________________________________________________________.
                                    (хранилище)
________________________________________________________________________________
            (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
      (дата)
Изменения в учетные документы внесены.
________________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
      (дата учета)

      Примечание: не допускается перечисление номеров единиц хранения через тире.

  Формат А4 (210Х297)
  Приложение 49 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма

Состав реквизитов путеводителя

      1) Состав реквизитов описания путеводителя по фондам архива:

Реквизиты

Дополнительные реквизиты

Порядковый номер

Наименование реквизита

Порядковый номер

Наименование реквизита

1

Номер архивного фонда

1

Объем дел по личному составу в архивном фонде

2

Название архивного фонда

2

Объем особо ценных документов в архивном фонде

3

Все переименования архивном фонда с указанием крайних дат

3

Объем микрофильмов в архивном фонде

4

Объем архивном фонда (количество единиц хранения)

4

Доступ к документам

5

Крайние даты документов

5

Местонахождение дополняющих фонд материалов в данном и других архивах

6

Сведения по истории фондообразователя и архивного фонда

6

Физические характеристики документов фонда

7

Внутренняя структура архивного фонда

7

Состав научно-справочного аппарата к архивному фонду

8

Аннотация состава и содержания документов

8

Библиография публикаций документов архивного фонда



9

Библиография работ, написанных на основе архивного фонда

      2) Состав реквизитов описания путеводителя по фондам архивов:

Реквизиты

Дополнительные реквизиты

Порядковый номер

Наименование реквизита

Порядковый номер

Наименование реквизита

1

Название архива

1

Объем дел по личному составу в архивном фонде

2

Адресные данные

2

Объем особо ценных документов в архивном фонде

3

Номер архивного фонда

3

Объем микрофильмов в архивном фонде

4

Название архивного фонда

4

Доступ к документам архивного фонда

5

Все переименования архивного фонда с указанием крайних дат

5

Местонахождение дополняющих фонд материалов в данном и других архивах

6

Объем архивного фонда (количество единиц хранения)

6

Физические характеристики документов фонда

7

Крайние даты документов

7

Состав научно-справочного аппарата к архивному фонду

8

Сведения по истории фондообразователя и фонда

8

Библиография публикаций документов архивного фонда

9

Внутренняя структура фонда

9

Библиография работ, написанных на основе архивного фонда

10

Аннотация состава и содержания документов



      3) Состав реквизитов описания неаннотированного краткого справочника по фондам архива:

Реквизиты

Дополнительные реквизиты

Порядковый номер

Наименование реквизита

Порядковый номер

Наименование реквизита

1

Название архивного фонда

1

Все переименования архивного фонда

2

Номер архивного фонда

2

Крайние даты деятельности фондообразователя

3

Объем архивного фонда (количество единиц хранения)

3

Состав научно-справочного аппарата к архивному фонду

4

Крайние даты документов

4


      4) Состав реквизитов описания аннотированного краткого справочника по фондам архива:

Реквизиты

Дополнительные реквизиты

Порядковый номер

Наименование реквизита

Порядковый номер

Наименование реквизита

1

Название архивного фонда

1

Все переименования архивного фонда

2

Номер архивного фонда

2

Крайние даты деятельности фондообразователя

3

Объем фонда (количество единиц хранения)

3

Состав научно-справочного аппарата к архивному фонду

4

Краткие сведения о фондообразователе

4

Объем дел (количество единиц хранения) по личному составу в архивного фонде

5

Крайние даты документов



6

Краткая аннотация состава и содержания документов фонда



      5) Состав реквизитов описания неаннотированного краткого справочника по фондам архивов:

Реквизиты

Дополнительные реквизиты

Порядковый номер

Наименование реквизита

Порядковый номер

Наименование реквизита

1

Название архива



2

Адрес архива



3

Номер архивного фонда



4

Название архивного фонда



5

Объем архивного фонда (количество единиц хранения)



6

Крайние даты документов



      6) Состав реквизитов описания аннотированного краткого справочника по фондам архивов:

Реквизиты

Дополнительные реквизиты

Порядковый номер

Наименование реквизита

Порядковый номер

Наименование реквизита

1

Название архива



2

Адрес архива



3

Номер архивного фонда



4

Название архивного фонда



5

Объем архивного фонда (количество единиц хранения)



6

Крайние даты документов



7

Краткие сведения о фондообразователе



8

Краткая аннотация состава и содержания документов архивного фонда



      7) Состав реквизитов описания тематического путеводителя по фондам архива:

Реквизиты

Дополнительные реквизиты

Порядковый номер

Наименование реквизита

Порядковый номер

Наименование реквизита

1.

Название тематического раздела

1.

Название описей

2.

Название тематического подраздела

2.

Краткие сведения о фондообразователе

3.

Номер архивного фонда



4.

Название архивного фонда



5.

Крайние даты документов



6.

Номер описи (номера описей)



7.

Объем архивного фонда



8.

Аннотация состава и содержания документов фонда по теме



9.

Индекс



      8) Состав реквизитов описания тематического путеводителя по фондам архивов:

Реквизиты

Дополнительные реквизиты

Порядковый номер

Наименование реквизита

Порядковый номер

Наименование реквизита

1

Название тематического раздела

1.

Название описи

2

Название тематического подраздела

2.

Краткие сведения о фондообразователе

3

Название архива



4

Адресные данные



5

Номер архивного фонда



6

Название архивного фонда



7

Объем архивного фонда (количество единиц хранения)



8

Крайние даты документов



9

Номер описи



10

Аннотация состава и содержания документов по теме



11

Индекс



      9) Состав реквизитов описания систематического каталога:

Реквизиты

Дополнительные реквизиты

Порядковый номер

Наименование реквизита

Порядковый номер

Наименование реквизита

1

Название архива

1

Язык документа

2

Индекс

2

Способ воспроизведения

3

Рубрика

3

Фамилия составителя

4

Подрубрика

4

Дата составления

5

Дата события



6

Место события



7

Содержание



8

Название архивного фонда



9

Номер архивного фонда



10

Номер описи



11

Номер дела



12

Номер листа



      10) Состав реквизитов описания тематического каталога:

Реквизиты

Дополнительные реквизиты

Порядковый номер

Наименование реквизита

Порядковый номер

Наименование реквизита

1

Название архива

1

Язык документа

2

Индекс

2

Способ воспроизведения

3

Рубрика: Тема

3

Фамилия составителя

4

Подрубрика: Подтема

4

Дата составления

5

Содержание

5

Персоналии

6

Название архивного фонда

6

Дескрипторы (ключевые слова)

7

Дата события

7

Автор документа

8

Место события

8

Адресат

9

Номер архивного фонда

9

География

10

Номер описи



11

Номер дела



12

Номер листа



      11) Состав реквизитов описания тематического каталога по истории организации:

Реквизиты

Дополнительные реквизиты

Порядковый номер

Наименование реквизита

Порядковый номер

Наименование реквизита

1

Название архива

1

Индекс отрасли

2

Рубрика: Название учреждения

2

Вид учреждения

3

Содержание

3

Структура

4

Дата события

4

Функции

5

Место события

5

Подчиненность

6

Название архивного фонда

6

Подведомственность

7

Номер архивного фонда

7

Указание на издание документа

8

Номер описи



9

Номер дела



10

Номер листа



      12) Состав реквизитов описания тематического каталога по истории административно-территориального деления:

Реквизиты

Дополнительные реквизиты

Порядковый номер

Наименование реквизита

Порядковый номер

Наименование реквизита

1

Название архива

1

Язык документа

2

Рубрика: Название административно-территориальной единицы

2

Способ воспроизведения

3

Содержание

3

Фамилия составителя

4

Название архивного фонда

4

Дата составления

5

Номер архивного фонда



6

Номер описи



7

Номер дела



8

Номер листа



      13) Состав реквизитов описания именного каталога:

Реквизиты

Дополнительные реквизиты

Порядковый номер

Наименование реквизита

Порядковый номер

Наименование реквизита

1

Название архива

1

Дата события

2

Фамилия

2

Место события

3

Имя

3

Национальность

4

Отчество

4

Язык документа

5

Общественное положение лица

5

Способ воспроизведения

6

Название архивного фонда

6

Фамилия составителя

7

Номер архивного фонда

7

Дата составления

8

Номер описи

8

Содержание

9

Номер дела



10

Номер листа



      14) Состав реквизитов описания географического каталога:

Реквизиты

Дополнительные реквизиты

Порядковый номер

Наименование реквизита

Порядковый номер

Наименование реквизита

1

Название архива

1

Язык документа

2

Индекс

2

Способ воспроизведения

3

Рубрика: название географического объекта

3

Фамилия составителя

4

Подрубрика: название географического объекта

4

Дата составления

5

Содержание



6

Дата события



7

Название архивного фонда



8

Номер архивного фонда



9

Номер дела



10

Номер описи



11

Номер листа



  Приложение 50 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма

            ___________________________________________________________________
            (название архива, почтовый индекс, адрес, номер телефона, номер факса)

                                    Архивная справка

      _______________ № __________                                           Адресат
      (дата)
на № __________ от __________

      Основание:

      ___________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись руководителя архива)
___________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, исполнившего архивную справку)
Печать архива

  Формат А4 (210Х297)
  Приложение 51 к приказу
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 марта 2019 года № 62
  Форма

            ___________________________________________________________________
                                    (название архива)

                                    Архивная выписка

      _______________ № __________                                           Адресат

      Содержание из текстов архивных документов:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Примечание:
________________________________________________________________________________
Архивный шифр: фонд № ____ , опись № _____ , единица хранения № _____ , единица учета № ____, листы _____.
________________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись руководителя архива)
________________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, исполнившего архивную выписку)
Печать архива

  Формат А4 (210Х297)

"Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік архивтердің жинақтау, сақтау, есепке алу мен пайдалану кезінде ресімделетін (жасалатын) құжаттар нысандарын бекіту туралы"

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 12 наурыздағы № 62 бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2019 жылғы 15 наурызда № 18392 болып тіркелді. Күші жойылды - Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрінің 2023 жылғы 22 қарашадағы № 458-НҚ бұйрығымен.

      Ескерту. Күші жойылды - ҚР Мәдениет және ақпарат министрінің 22.11.2023 № 458-НҚ (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2018 жылғы 20 қыркүйектегі № 576 қаулысымен бекітілген Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік архивтердің жинақтау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:

      1. Мыналар:

      1) осы бұйрыққа 1-қосымшаға сәйкес тұрақты сақталатын істердің, құжаттардың тізімдемелерінің нысаны;

      2) осы бұйрыққа 2-қосымшаға сәйкес жеке құрам жөніндегі істердің тізімдемесінің нысаны;

      3) осы бұйрыққа 3-қосымшаға сәйкес сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы актінің нысаны;

      4) осы бұйрыққа 4-қосымшаға сәйкес құжаттарды сақтауға қабылдау-беру актісінің нысаны;

      5) осы бұйрыққа 5-қосымшаға сәйкес жеке тұлғалардың құжаттарын сақтауға қабылдау актісінің нысаны;

      6) осы бұйрыққа 6-қосымшаға сәйкес жеке тұлғалардың архивтік құжаттарын қайтару актісінің нысаны;

      7) осы бұйрыққа 7-қосымшаға сәйкес қордың топографиялық сілтегішінің карточкасының нысаны;

      8) осы бұйрыққа 8-қосымшаға сәйкес стеллаждың топографиялық сілтегішінің карточкасының нысаны;

      9) осы бұйрыққа 9-қосымшаға сәйкес архивтік құжаттардың бар-жоғын және жай-күйін тексеру парағының нысаны;

      10) осы бұйрыққа 10-қосымшаға сәйкес архивтік құжаттардың бар-жоғын және жай-күйін тексеру актісінің нысаны;

      11) осы бұйрыққа 11-қосымшаға сәйкес есепке алу құжаттарындағы техникалық қателер туралы актінің нысаны;

      12) осы бұйрыққа 12-қосымшаға сәйкес архивтік құжаттардың табылғаны туралы актінің нысаны;

      13) осы бұйрыққа 13-қосымшаға сәйкес түзетуге келмейтін зақымданған құжаттар туралы актінің нысаны;

      14) осы бұйрыққа 14-қосымшаға сәйкес табылмаған архивтік құжаттарды есепке алу карточкасының нысаны;

      15) осы бұйрыққа 15-қосымшаға сәйкес жеткізгіші бүлінген қағаз негіздегі архивтік құжаттарды есепке алу карточкасының нысаны;

      16) осы бұйрыққа 16-қосымшаға сәйкес мәтіні зақымданған қағаз негіздегі архивтік құжаттарды есепке алу карточкасының нысаны;

      17) осы бұйрыққа 17-қосымшаға сәйкес бейнеқұжаттың техникалық жай-күйін есепке алу карточкасының нысаны;

      18) осы бұйрыққа 18-қосымшаға сәйкес киноқұжаттың техникалық жай-күйін есепке алу карточкасының нысаны;

      19) осы бұйрыққа 19-қосымшаға сәйкес фоноқұжаттың техникалық жай-күйін есепке алу карточкасының нысаны;

      20) осы бұйрыққа 20-қосымшаға сәйкес фотоқұжаттың техникалық жай-күйін есепке алу карточкасының нысаны;

      21) осы бұйрыққа 21-қосымшаға сәйкес іздеу жолдары таусылған құжаттардың табылмағаны туралы актінің нысаны;

      22) осы бұйрыққа 22-қосымшаға сәйкес киноқұжаттарда кездесетін негізгі ақаулар тізбесінің нысаны;

      23) осы бұйрыққа 23-қосымшаға сәйкес істің куәландыру парағының нысаны;

      24) осы бұйрыққа 24-қосымшаға сәйкес сақтау бірлігін алмастыру картасының нысаны;

      25) осы бұйрыққа 25-қосымшаға сәйкес құжаттарды пайдалану парағының нысаны;

      26) осы бұйрыққа 26-қосымшаға сәйкес архивтік құжаттарды, пайдалану қорының көшірмелерін қоймадан уақытша пайдалануға беру кітабының нысаны;

      27) осы бұйрыққа 27-қосымшаға сәйкес архив қоймасынан архивтік құжаттарды, архив қорынан пайдалану қорының көшірмелерін, тізімдемелерді беруге тапсырыстың нысаны;

      28) осы бұйрыққа 28-қосымшаға сәйкес архивтік құжаттарды уақытша пайдалануға беру туралы актінің нысаны;

      29) осы бұйрыққа 29-қосымшаға сәйкес құжаттардың келіп түсуін есепке алу кітабының нысаны;

      30) осы бұйрыққа 30-қосымшаға сәйкес қорлардың тізімінің нысаны;

      31) осы бұйрыққа 31-қосымшаға сәйкес қор парағының нысаны;

      32) осы бұйрыққа 32-қосымшаға сәйкес есепке алу парағының нысаны;

      33) осы бұйрыққа 33-қосымшаға сәйкес істер, құжаттар тізімдемелерінің тізілімінің нысаны;

      34) осы бұйрыққа 34-қосымшаға сәйкес құнды металдармен және тастармен безендірілген, қосымшасында құнды металдары және тастары бар істерді, құжаттарды есепке алатын түгендеу кітабының нысаны;

      35) осы бұйрыққа 35-қосымшаға сәйкес мәдени құндылықтарға жататын құжатты есепке алу және сипаттау парағының нысаны;

      36) осы бұйрыққа 36-қосымшаға сәйкес аса құнды құжаттарды қамтитын қор тізімінің нысаны;

      37) осы бұйрыққа 37-қосымшаға сәйкес аса құнды істер, құжаттар тізімдемесінің нысаны;

      38) осы бұйрыққа 38-қосымшаға сәйкес аса құнды істер нөмірінің тізімінің (нөмірліктің) нысаны;

      39) осы бұйрыққа 39-қосымшаға сәйкес аса құнды істер, құжаттар тізімдемелерінің тізілімінің нысаны;

      40) осы бұйрыққа 40-қосымшаға сәйкес микрофишаларда сақтандыру және пайдалану қорын есепке алу кітабының нысаны;

      41) осы бұйрыққа 41-қосымшаға сәйкес үлдір рулондағы сақтандыру және пайдалану қорын есепке алу кітабының нысаны;

      42) осы бұйрыққа 42-қосымшаға сәйкес микрофишалардағы сақтандыру қорының тізімдемесінің нысаны;

      43) осы бұйрыққа 43-қосымшаға сәйкес үлдір рулондағы сақтандыру қорының тізімдемесінің нысаны;

      44) осы бұйрыққа 44-қосымшаға сәйкес істің құжаттарының ішкі тізімдемесінің нысаны;

      45) осы бұйрыққа 45-қосымшаға сәйкес түпнұсқа сақтау бірліктерін, архивтік құжаттарды алу туралы актінің нысаны;

      46) осы бұйрыққа 46-қосымшаға сәйкес істердің бөлінгені, біріккені, іске жаңа құжаттың қосылғаны туралы актінің нысаны;

      47) осы бұйрыққа 47-қосымшаға сәйкес құжаттарды сипаттау, тізімдемені қайта өңдеу туралы актінің нысаны;

      48) осы бұйрыққа 48-қосымшаға сәйкес құжаттарды құпиясыздандыру актісінің нысаны;

      49) осы бұйрыққа 49-қосымшаға сәйкес жөнсілтер деректемелерінің құрамының нысаны;

      50) осы бұйрыққа 50-қосымшаға сәйкес архивтік анықтаманың нысаны;

      51) осы бұйрыққа 51-қосымшаға сәйкес архивтік үзіндінің нысаны бекітілсін.

      2. Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлiгiнiң Архив ісі және құжаттама департаменті заңнамада белгiленген тәртiпте:

      1) осы бұйрықты Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркеуді;

      2) осы бұйрықты мемлекеттік тіркелген күннен бастап күнтізбелік он күн ішінде оның электронды түрде қазақ және орыс тілдерінде Қазақстан Республикасы нормативтік құқықтық актілерінің Эталондық бақылау банкіне ресми жариялау және енгізу үшін "Республикалық құқықтық ақпарат орталығы" шаруашылық жүргізу құқығындағы республикалық мемлекеттік кәсіпорнына жіберілуін;

      3) осы бұйрық қолданысқа енгізілгеннен кейін екі жұмыс күні ішінде оны Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің интернет-ресурсында орналастыруды;

      4) осы бұйрықта көзделген іс-шаралар орындалғаннан кейін екі жұмыс күні ішінде Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің Заң қызметі департаментіне іс-шаралардың орындалуы туралы мәліметтерді ұсынуды қамтамасыз етсін.

      3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау жетекшілік ететін Қазақстан Республикасының Мәдениет және спорт вице-министріне жүктелсін.

      4. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланғаннан кейін қолданысқа енгізіледі.

      Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт министрі
А. Мұхамедиұлы

  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
1-қосымша
  Тұрақты сақталатын істер,
құжаттар тізімдемелерінің
нысаны

Архивте жасалған тұрақты сақталатын істердің, құжаттардың тізімдемесі

      № __________________ архив қоры _______________________________________ (ұйымның ресми атауы) тұрақты сақтаудағы істердің, құжаттардың № __________ тізімдемесі ___________________ жылғы (-дардағы)

Реттік нөмірі

Ескі тізімдеме бойынша іс жүргізу индекстері немесе нөмірлері

Істің тақырыбы

Соңғы даталары

Парақтардың саны

Ескертпе

1

2

3

4

5

6







      Тізімдемеге № _________ -ден № _______ дейінгі _______________________ істер

      енгізілді. (санмен және жазбаша)

      __________________________________________________________________________

      (тізімдеменің бөлімін (-дерін) құрастырушы тұлға (-лар) лауазымының атауы, тегі, аты-

      жөні, қолтаңбасы)

      ____________________________________________________________

      (сақтаушының лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      ____________________________________________________________________

      (бөлім меңгерушісінің лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      ______________________________________________

      (тізімдеменің бөлімі (-дері) құрастырылған күні)

      Жергілікті атқарушы органның

      (архивтің)

      сараптау-тексеру

      комиссиясының

      (сараптау комиссиясының)

      _____ жылғы ___ _________

      № ___ хаттамасымен келісілді

  Форматы А4 (210 х 297)
  Бекітемін
____________________________
(ұйым басшысы лауазымының
атауы, тегі, аты-жөні)
____________________________
(ұйым басшысының қолтаңбасы)
____________________________
(күні)

Ұйымның тұрақты сақталатын істерінің, құжаттарының тізімдемесі

      № __________________ архив қоры _______________________________________

      (ұйымның ресми атауы)

      тұрақты сақтаудағы істердің, құжаттардың № __________ тізімдемесі

      ___________________ жылғы (-дардағы)

Реттік нөмірі

Істің индексі

Істің (томның, бөліктің) тақырыбы

Соңғы даталары

Істегі (томдағы, бөлімдегі) парақтар саны

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

Ұйымның құрылымдық бөлімшесінің атауы

Бөлімнің атауы "__________"

      Тізімдеменің осы бөліміне (-деріне) _______________________ №____-ден №___ -ге

      дейінгі (бөлімнің атауы) _______________________ істер енгізілді, оның ішінде:

      (санмен және жазбаша) литерлік нөмірлер: ____________ қалып кеткен нөмірлер:

      ___________ _______________________________________________________________

      (тізімдеме бөлімін (-дерін) құрастырушы тұлға (-лар) лауазымының атауы, тегі, аты-

      жөні, қолтаңбасы) ___________________________________________

      (тізімдеменің бөлімі (-дері) құрастырылған күн)

Ұйымның орталық сараптау комиссиясының
(сараптау комиссиясының)
____ жылғы ___ _________
№ ____ хаттамасымен келісілді

Жергілікті атқарушы органның (архивтің)
сараптау-тексеру комиссиясының
(сараптау комиссиясының)
_____ жылғы ___ _________
№ ___ хаттамасымен келісілді

  Форматы А4 (210Х297)
  Бекітемін
____________________________
(ұйым басшысы лауазымының
атауы, тегі, аты-жөні)
____________________________
(ұйым басшысының қолтаңбасы)
____________________________
(күні)

Тұрақты сақталатын бейнеқұжаттардың тізімдемесі

      ______ жылғы (-дардағы)

      ________________________________________________

      (ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы)

      № ___ тізімдеме

Есепке алу бірлігінің нөмірі

Сақтау бірлігінің нөмірі

Индексі, өндірістік нөмірі

Құжаттың тақырыбы

Авторы

Шығарманы орындаушы

Тілі

Жазу, қайта жазу уақыты

Бейнежазбаның хронометражы

Жазбаның түрі мен форматы

Сақтау бірлігінің саны

Ілеспе құжаттама мәтінінің құрамы

Ескертпе

түпнұсқа

көшірме

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14















      Тізімдеменің бұл бөліміне (-деріне) ___________________ №____-ден №___-ге дейінгі

                                    (бөлімнің атауы)

      ________________________________________ істер

      (санмен және жазбаша)

      енгізілді, оның ішінде:

      литерлік нөмірлер: ______,

      қалып кеткен нөмірлер: ______ және оларға мәтіндік ілеспе құжаттама.

      __________________________________________________________________________

      (тізімдеменің бөлімін (-дерін) құрастырушы тұлға (-лар) лауазымының атауы, тегі, аты-

      жөні, қолтаңбасы)

      ___________________________________________

      (тізімдеменің бөлімі (-дері) құрастырылған күн)

Ұйымның орталық сараптау
комиссиясының (сараптау комиссиясының)
____ жылғы ___ _________
№ ____ хаттамасымен келісілді

Жергілікті атқарушы органның (архивтің)
сараптау-тексеру комиссиясының
(сараптау комиссиясының)
_____ жылғы ___ _________
№ ___ хаттамасымен келісілді

  Форматы А4 (210Х297
  Бекітемін
____________________________
(ұйым басшысы лауазымының
атауы, тегі, аты-жөні)
____________________________
(ұйым басшысының қолтаңбасы)
____________________________
(күні)

Тұрақты сақталатын киноқұжаттардың тізімдемесі

      ______ жылғы (-дардағы)

      ________________________________________________

      (ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы)

      № ___ тізімдеме

Есепке алу бірлігінің нөмірі

Сақтау бірлігінің нөмірі

Индексі, өндірістік нөмірі (ұйымдағы есепке алу нөмірі)

Құжаттың тақырыбы

Авторы

Түсірілген, дайындалған уақыты мен орны

Нұсқа (үнсіз, дыбысты, ақ-қара, түрлі-түсті., форматы, тілі)

Сақтау бірлігінің саны/метражы

Негатив

Дубль-негатив

Фонограмма (негатив)

Магниттік фонограмма (негізгі, біріктірілген)

Аралық позитив

Позитив

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13














      кестенің жалғасы

Сақтау бірлігінің саны/метражы

Мәтіндік ілеспе құжаттаманың құрамы

Ескертпе

Орнатылатын роликтер, түрлі-түсті төлқұжаттар

14

15

16




      Тізімдеменің бұл бөліміне (-деріне) __________№____-ден №___ -ге дейінгі__________

                                    (бөлімнің атауы)                   (санмен және жазбаша)

      есеп бірлігі, ______________________

                        (санмен және жазбаша)

      сақтау бірлігі енгізілді, оның ішінде:

      литерлік нөмірлер: ______,

      қалып кеткен нөмірлер: ______ және оларға мәтіндік ілеспе құжаттама.

      __________________________________________________________________________

      (тізімдеменің бөлімін (-дерін) құрастырушы тұлға (-лар) лауазымының атауы, тегі, аты-

      жөні, қолтаңбасы)

      ___________________________________________

      (тізімдеменің бөлімі (-дері) құрастырылған күн)

Ұйымның орталық сараптау
комиссиясының (сараптау комиссиясының)
____ жылғы ___ _________
№ ____ хаттамасымен келісілді

Жергілікті атқарушы органның (архивтің)
сараптау-тексеру комиссиясының
(сараптау комиссиясының)
_____ жылғы ___ _________
№ ___ хаттамасымен келісілді

  Форматы А4 (210Х297
  Бекітемін
  ____________________________
(ұйым басшысы лауазымының
атауы, тегі, аты-жөні)
____________________________
(ұйым басшысының қолтаңбасы)
____________________________
(күні)

Тұрақты сақталатын граммофонды жазбадағы фоноқұжаттар тізімдемесі

      ______ жылғы (-дардағы) ________________________________________________ (ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы) № ___ тізімдеме

Есептеу бірлігінің нөмірі

Жақтарының (сақтау бірлігінің) нөмірі

Индексі, өндірістік нөмірі

Құжаттың тақырыбы

Авторы

Шығарманың орындаушысы

Тілі

Дайындалған күні

Дайындалған орны

Грамтүпнұсқаның реттік нөмірі, диаметрі, материалы

Дыбысталу уақыты

Сақтау бірлігінің саны

Грамтүпнұсқа

Грампластинка

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13














      кестенің жалғасы

Мәтінді кілеспе құжаттаманың құрамы

Ескертпе

14

15



      Тізімдеменің бұл бөліміне (-деріне) ___________№____-ден №___ -ге дейінгі_________

                                          (бөлімнің атауы)             (санмен және жазбаша)

      есеп бірлігі,____________________

      (санмен және жазбаша)

      сақтау бірлігі енгізілді, оның ішінде:

      литерлік нөмірлер: ______,

      қалып кеткен нөмірлер: ______ және оларға мәтіндік ілеспе құжаттама.

      __________________________________________________________________________

      (тізімдеменің бөлімін (-дерін) құрастырушы тұлға (-лар) лауазымының атауы, тегі, аты-

      жөні, қолтаңбасы) ___________________________________________

                              (тізімдеменің бөлімі (-дері) құрастырылған күн)

Ұйымның орталық сараптау
комиссиясының (сараптау комиссиясының)
____ жылғы ___ _________
№ ____ хаттамасымен келісілді

Жергілікті атқарушы органның (архивтің)
сараптау-тексеру комиссиясының
(сараптау комиссиясының)
_____ жылғы ___ _________
№ ___ хаттамасымен келісілді

      Ескертпе: Граммофонды жазбадағы (грампластинкадағы) фоноқұжаттың сақтау бірлігінің нөмірі оның әрбір жағының нөмірлерінен құралады және екі саннан тұрады, мысалы, 1-1, 1-2. Бір жақты грампластинкалар үшін бұл баған толтырылмайды.

  Форматы А4 (210х297)
  Бекітемін
____________________________
(ұйым басшысы лауазымының
атауы, тегі, аты-жөні)
____________________________
(ұйым басшысының қолтаңбасы)
____________________________
(күні)

Тұрақты сақталатын магниттік жазбадағы фоноқұжаттардың тізімдемесі

      ______ жылғы (-дардағы)

      ________________________________________________

      (ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы)

      № ___ тізімдеме

Есепке алу бірлігінің нөмірі

Сақтау бірлігінің нөмірі

Индексі, өндірістік нөмірі

Құжаттың тақырыбы

Авторы

Шығарманы орындаушы

Тілі

Жазылған, қайта жазылған уақыты

Жазылған, қайта жазылған орны

Дыбысталу жылдамдығы

Дыбысталу уақыты

Магниттік таспаның типі және форматы

Сақтау бірлігінің саны/метражы

түпнұсқа

көшірме

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14















      кестенің жалғасы

Мәтіндік ілеспе құжаттаманың құрамы

Ескертпе

15

16



      Тізімдеменің бұл бөліміне (-деріне) __________ №____-ден №___ -ге дейінгі _________

                                          (бөлімнің атауы)             (санмен және жазбаша)

      есеп бірлігі, ____________________

      (санмен және жазбаша)

      сақтау бірлігі енгізілді, оның ішінде:

      литерлік нөмірлер: ______,

      қалып кеткен нөмірлер: ______ және оларға мәтіндік ілеспе құжаттама.

      __________________________________________________________________________

      (тізімдеменің бөлімін (-дерін) құрастырушы тұлға (-лар) лауазымының атауы, тегі, аты-

      жөні, қолтаңбасы)

      ___________________________________________

      (тізімдеменің бөлімі (-дері) құрастырылған күн)

Ұйымның орталық сараптау
комиссиясының (сараптау комиссиясының)
____ жылғы ___ _________
№ ____ хаттамасымен келісілді

Жергілікті атқарушы органның (архивтің)
сараптау-тексеру комиссиясының
(сараптау комиссиясының)
_____ жылғы ___ _________
№ ___ хаттамасымен келісілді

  Форматы А4 (210 х 297)
  Бекітемін
  ____________________________
(ұйым басшысы лауазымының
атауы, тегі, аты-жөні)
____________________________
(ұйым басшысының қолтаңбасы)
____________________________
(күні)

Тұрақты сақталатын фотоальбомдардың тізімдемесі

      ______ жылғы (-дардағы)

      ________________________________________________

      (ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы)

      № ___ тізімдеме

Сақтау бірлігінің нөмірі

Альбомның тақырыбы (атауы)

Түсірілім авторы

Фототаңбалардың соңғы даталары

Түсірілген жері

Фотобасылымдардың саны

Мәтіндік ілеспе құжаттаманың құрамы

Сыртқы ерекшеліктері

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

7

8

9










      Тізімдеменің бұл бөліміне (-деріне) ___________ №____-ден №___-ге дейінгі_________

                                    (бөлімнің атауы)                   (санмен және жазбаша)

      есеп бірлігі, ______________________

                        (санмен және жазбаша)

      сақтау бірлігі енгізілді, оның ішінде:

      литерлік нөмірлер: ______,

      қалып кеткен нөмірлер: ______ және оларға мәтіндік ілеспе құжаттама.

      __________________________________________________________________________

      (тізімдеменің бөлімін (-дерін) құрастырушы тұлға (-лар) лауазымының атауы, тегі, аты-

      жөні, қолтаңбасы)

      ___________________________________________

      (тізімдеменің бөлімі (-дері) құрастырылған күн)

Ұйымның орталық сараптау комиссиясының
(сараптау комиссиясының)
____ жылғы ___ _________
№ ____ хаттамасымен келісілді

Жергілікті атқарушы органның (архивтің)
сараптау-тексеру комиссиясының
(сараптау комиссиясының)
_____ жылғы ___ _________
№ ___ хаттамасымен келісілді

  Форматы А4 (210х297)
  Бекітемін
____________________________
(ұйым басшысы лауазымының
атауы, тегі, аты-жөні)
____________________________
(ұйым басшысының қолтаңбасы)
____________________________
(күні)

Тұрақты сақталатын фотоқұжаттардың істер тізімдемесі

      ______ жылғы (-дардағы) ________________________________________________

      (ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы)

      № ___ тізімдеме

Есепке алу, сақтау бірліктерінің нөмірі

Өндірістік нөмірі

Құжаттың (диаф ильмнің атауы)тақырыбы (аннотациясы),

Түсірілім авторы

Түсірілім датасы

Түсірілім орны

Сақтау бірліктерінің/панорамалық түсірілімдер кадрларының саны

Негатив

Дубль-негатив

Позитив

Фототаңба

Слайд (диапозитив)

Диафильм

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12













      кестенің жалғасы

Мәтіндік ілеспе құжаттама құрамы

Ескертпе

13

14



      Тізімдеменің бұл бөліміне (-деріне) __________ №____-ден №___ -ге дейінгі _________

                                          (бөлімнің атауы)             (санмен және жазбаша)

      есеп бірлігі, ______________________

      (санмен және жазбаша)

      сақтау бірлігі енгізілді, оның ішінде:

      литерлік нөмірлер: ______,

      қалып кеткен нөмірлер: ______ және оларға мәтіндік ілеспе құжаттама.

      __________________________________________________________________________

      (тізімдеменің бөлімін (-дерін) құрастырушы тұлға (-лар) лауазымының атауы, тегі, аты-

      жөні, қолтаңбасы)

      ___________________________________________

      (тізімдеменің бөлімі (-дері) құрастырылған күн)

Ұйымның орталық сараптау комиссиясының
(сараптау комиссиясының)
____ жылғы ___ _________
№ ____ хаттамасымен келісілді

Жергілікті атқарушы органның (архивтің)
сараптау-тексеру комиссиясының
(сараптау комиссиясының)
_____ жылғы ___ _________
№ ___ хаттамасымен келісілді

      Ескертпе: диафильмдер тізімдемесінің қорытынды жазбасында сәйкесінше сақтау бірліктерінің және есеп бірліктерінің саны көрсетіледі

  Форматы А4 (210х297)
  Бекітемін
____________________________
(ұйым басшысы лауазымының
атауы, тегі, аты-жөні)
____________________________
(ұйым басшысының қолтаңбасы)
____________________________
(күні)

Тұрақты сақталатын электрондық құжаттардың тізімдемесі

      № ___ архив қоры ______ жылғы (-дардағы)

      ________________________________________________

      (ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы)

      № ___ тізімдеме

Есепке алу бірлігінің нөмірі

Сақтау бірлігінің нөмірі

Есепке алу бірлігінің тақырыбы

Есепке алу бірліктерінің соңғы даталары

Электрондық құжаттардың форматы

Көлемі (Мбайт)

Мәтіндік ілеспе құжаттаманың құрамы

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

7

8









      Тізімдеменің бұл бөліміне (-деріне) __________ №____-ден №___ -ге дейінгі _________

                                    (бөлімнің атауы)                   (санмен және жазбаша)

      есеп бірлігі, ______________________

      (санмен және жазбаша)

      сақтау бірлігі енгізілді.

      Барлығы тізімдемеге №____-ден №___ -ге дейінгі ____________есеп бірлігі _________

                                          (санмен және жазбаша)       (санмен және жазбаша)

      сақтау бірлігі енгізілді.

      __________________________________________________________________________

      (тізімдеменің бөлімін (-дерін) құрастырушы тұлға (-лар) лауазымының атауы, тегі, аты-

      жөні, қолтаңбасы)

      ___________________________________________

      (тізімдеменің бөлімі (-дері) құрастырылған күн)

Ұйымның орталық сараптау
комиссиясының (сараптау комиссиясының)
____ жылғы ___ _________
№ ____ хаттамасымен келісілді

Жергілікті атқарушы органның (архивтің)
сараптау-тексеру комиссиясының
(сараптау комиссиясының)
_____ жылғы ___ _________
№ ___ хаттамасымен келісілді

  Форматы А4 (210х297)
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
2-қосымша
  Нысан
  Бекітемін
  ____________________________
(ұйым басшысы лауазымының
атауы, тегі, аты-жөні)
____________________________
(ұйым басшысының қолтаңбасы)
____________________________
(күні)

Жеке құрам жөніндегі істердің тізімдемесі

      № ___ архив қоры ______ жылғы (-дардағы)

      ________________________________________________

      (ұйымның ресми атауы көрсетілген тізімдеменің атауы)

      № ___ тізімдеме

Реттік нөмірі

Істің индексі

Істің (томның, бөліктің) тақырыбы

Істің (томның, бөліктің) датасы

Істің (томның, бөліктің) сақтау мерзімі

Істегі (томдағы, бөлімдегі) парақтардың саны

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

7

Ұйымның құрылымдық бөлімшесінің атауы

Бөлімнің атауы "__________"

      Тізімдеменің бұл бөліміне (-деріне) ________ №____-ден №___ -ге дейінгі

                                    (бөлімнің атауы)

      _____ істер енгізілді, оның ішінде:

      (санмен және жазбаша)

      литерлік нөмірлер: ______,

      қалып кеткен нөмірлер: ______.

      __________________________________________________________________________

      (тізімдеменің бөлімін (-дерін) құрастырушы тұлға (-лар) лауазымының атауы, тегі, аты-

      жөні, қолтаңбасы)

      ___________________________________________

      (тізімдеменің бөлімі (-дері) құрастырылған күн)

Ұйымның орталық сараптау
комиссиясының (сараптау комиссиясының)
____ жылғы ___ _________
№ ____ хаттамасымен келісілді

Жергілікті атқарушы органның (архивтің)
сараптау-тексеру комиссиясының
(сараптау комиссиясының)
_____ жылғы ___ _________
№ ___ хаттамасымен келісілді

  Форматы А4 (210Х297)
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
3-қосымша
  Нысан

Ұйымның ресми атауы

Бекітемін
____________________________
(архив басшысының лауазымының атауы,тегі, аты-жөні)
_____________________________
архив басшысының қолтаңбасы)
_____________________________
(күні)

Сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы акті

      ___________ № ___________

      (күні)

      Құрастырылған орны

      __________________________________________________________________________

      (сараптама жүргізу үшін нормативтік-әдістемелік құжаттарға сілтеме)

      __________________________________________________________________________

      негізінде _________________________________________ архивтік қордың құжаттары

                        (архивтік қордың нөмірі мен атауы)

      жоюға бөлінді

Реттік нөмірі

Құжаттар топтарының атаулары

Соңғы даталары

Тізімдемелердің нөмірлері

Тізімдемелер бойынша сақтау бірліктерінің нөмірлері

Сақтау бірліктерінің саны

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

7








      Жиыны ____________________ жылғы (-дардағы) __________________ сақтау бірлігі.

      (санмен және жазумен)

      Сақтауда қалатын сақтау бірліктерінің саны, соңғы даталары және құжаттардың

      қысқаша сипаттамасы

      ___________________________________________________________________

      __________________________________________________________

      (бөлім (архив қоймасы) меңгерушісінің тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      _________________

      (күні және нөмірі)

      __________________________________________________________________________

      (құжаттарды ретке келтірген тұлға (-лар) лауазымының атауы, тегі, аты-жөні,

      қолтаңбасы)

      _________________ құжаттары __________№ __________ қабылдау-тапсыру жөнелтпе

      (ұйымның атауы)                               (күні)

      құжаты бойынша қайта өңдеуге тапсырылды.

      Есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілді.

      __________________________________________________________________________

      (құжаттарды ретке келтірген тұлға (-лар) лауазымының атауы, тегі, аты-жөні,

      қолтаңбасы)

      Жергілікті атқарушы органның

      (архивтің)

      сараптау-тексеру

      комиссиясының

      (сараптау комиссиясының)

      _____ жылғы ___ _________

      № ___ хаттамасымен келісілді

  Форматы А4 (210Х297)
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
4-қосымша
  Нысан
  Бекітемін
____________________________
(архив басшысы лауазымының
атауы, тегі, аты-жөні)
____________________________
(ұйым басшысының қолтаңбасы)
____________________________
(күні)

Құжаттарды сақтауға қабылдау-беру актісі

      ___________ № ___________

      (күні)

      __________________________________________________________________________

                                          (беру негіздемесі)

      __________________________________________________________________________

      (берілетін архив қорының атауы) аталған қордың құжаттары мен оларға ғылыми-

      анықтамалық аппаратты

      __________________________________________________________________________

      тапсырды, (тапсырушы ұйымның атауы)

      ___________________________________________________________ қабылдады

                                          (архивтің атауы)

Реттік нөмірі

Тізімдеменің атауы, нөмірі

Тізімдеме даналарының саны

Сақтау бірліктерінің саны

Ескертпе

1

2

3

4

5






      Жиыны _________________________________ сақтау бірлігі қабылданды.

_____________________________________
(беруді жүргізген тұлға (-лар) лауазымының
_____________________________________
атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)
_____________________________________
(беру күні)

__________________________________________
(қабылдауды жүргізген тұлға (-лар)
__________________________________________
лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)
__________________________________________
(қабылдау күні)

      Архивтік қорға № ____________________ берілді.

      Есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілді.

      ______________________________________________________________________

      (өзгерістер енгізген тұлға (-лар) лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      _____________________________________________

      (есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілген күн)

  Бекітемін
____________________________
(тапсырушы ұйым басшысы
лауазымының
____________________________
атауы, тегі, аты-жөні)
____________________________
(ұйым басшысының қолтаңбасы)
____________________________
(күні)
  Форматы А4 (210Х297)
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
5-қосымша
  Нысан

Ұйымның ресми атауы

Бекітемін
______________________________
(архив басшысы лауазымының атауы,тегі, аты-жөні)
______________________________
(архив басшысының қолтаңбасы)
______________________________
(күні)

Жеке тұлғалардың құжаттарын сақтауға қабылдау актісі

      ___________ № ___________

      (күні)

      Сараптау-тексеру комиссиясының шешімінің (__________ № _________ хаттама) және

      __________________________________________________________________________

      _____________________________________________________________ шарт негізінде

      _______________________________ тапсырды, архивтік тапсыру тізімдемесі бойынша

      (меншік иесінің/иеленушінің тегі, аты-жөні)

      _____________ сақтау бірлігі (шартты түрде) ___________________________ құжаттар

      (құжаттардың жалпы сипаттамасы)

      (парақтар) ___________ қабылданды.

      Архивтік қорға № ______________ берілді.

      _______________________________________________________________

      (меншік иесі/иеленуші лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      _____________________________________________________________

      (архив жұмыскері лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      Тізімдеме сипаттама нәтижесі бойынша есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілді

      _________________________________________________________________________

      (өзгерсітер енгізген тұлға (-лар) лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      ______________________________________________

      (есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілген күн)

  Форматы А4 (210 х 297)
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
6-қосымша
  Нысан

Ұйымның ресми атауы

Бекітемін
_____________________________
(архив басшысы лауазымының атауы,тегі,
аты-жөні)
_____________________________
(ұйым басшысының қолтаңбасы)
_____________________________
(күні)

Жеке тұлғалардың архивтік құжаттарын қайтару актісі

      ___________ № ___________

      (күні)

      Сараптау-тексеру комиссиясының шешімінің (___________ № _____ хаттама) негізінде

      № _____________ қордың архивтік құжаттарын сипаттау қорытындысы бойынша

      (қорды атауы)

      меншік иесіне төменде көрсетілген архивтік құжаттар қайтаруға бөлінді: ___________

      __________________________________________________________________________

      (құжаттардың қысқаша сипаттамасы мен меншік иесіне қайтару себебі жазылады)

      Барлығы: ____________________ сақтау бірлігі _______________ құжаттар

                        (парақтар).

      ____________________________________________________________

      (архив жұмыскері лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      Құжаттар алынды

      _______________________________________________________________

      (меншік иесі/иеленуші лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      Сипаттау нәтижесі бойынша есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілді.

      ___________________________________________________________________

      (өзгерістер енгізген тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      ______________________________________________

      (есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілген күн)

  Форматы А4 (210 х 297)
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
7-қосымша
  Қордың топографиялық
сілтегішінің
карточкасының нысаны

Бет жағы

Архив қорының атауы _________________
_____________________________________
_____________________________________

№__________ архив қоры
Корпус _________________
Қабат (белдеу) ___________
Архив қоймасы__________
Үй-жай__________________

№___ тізімдеме

№ __-ден № ___-ге дейінгі сақтау бірліктері

№___ стеллаж

№___ шкаф

№ ___сөре

Ескертпе

1

2

3

4

5

6







Артқы жағы

1

2

3

4

5

6







  Форматы А5 (148Х210) немесе
А6 (148Х105)
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
8-қосымша
  Стеллаждың топографиялық
сілтегішінің нысаны

Бет жағы

№ _____________ стеллаж

Корпус _________________
Қабат (белдеу) ___________
Архив қоймасы__________
Үй-жай__________________


№___ шкаф

№ ___сөре

№___ архив қоры

№___ тізімдеме

№ __-ден № ___-ге дейінгі сақтау бірліктері

Ескертпе

1

2

3

4

5

6







Артқы жағы

1

2

3

4

5

6







  Форматы А5 (148Х210) немесе А6 (148Х105)
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
9-қосымша
  Нысан

Архивтік құжаттардың бар-жоғын және жай-күйін тексеру парағы

      ______________________ архивтік құжаттарының бар-жоғы мен жай-күйін тексерудің

      (архив қорының нөмірі, атауы)

      № ________ тексеру парағы

      Тексеруді жүргізді

      __________________________________________________________________________

      (істердің, құжаттардың бар болуын тексерген тұлға (-лар) лауазымының (-дарының)

      атауы, тегі, аты-жөні)

Құжаттардың бар болуы

Тізімдемелердің нөмірлері

Тізімдеме бойынша есепке алынған сақтау бірліктерінің саны

Техникалық қателіктер анықталды

Техникалық қателіктерді түзету нәтижесінде тізімдеме бойынша есепке алынған

Уақытша пайдалануға берілген сақтау бірліктерінің нөмірлері

Бар болмағандары

Барлары (сипатталған)

Қорытынды жазбада көрсетілмеген литерлік нөмірлер

Қорытынды жазбада көрсетілмеген қалып кеткен нөмірлер

Басқалары, нәтижесінде көлемі

есепке алынбаған

есепке алынбаған, бірақ көлемінде есепке алынған

есепке алынбаған

есепке алынбаған, бірақ көлемінде есепке алынған

ұлғайды

азайды

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12













      кестенің жалғасы

Құжаттардың бар болуы

Құжаттардың жай-күйі

Тізімдемеге енгізілмегендері бар (ретке келтірілмеген сақтау бірліктерінің уақытша шифрлар)



Мыналарды талап ететін сақтау бірліктерінің нөмірлері:

Түзетуге келмейтін зақымданған сақтау бірліктерінің нөмірлері



Ескертпе

дезинфекциялау

дезинсекциялау

реставрациялау

түптеу немесе тігу

өше бастаған мәтіндерді қайта қалпына келтіру

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24













      Жиыны тізімдемеге енгізілген және енгізілмеген _____________ сақтау бірліктері бар.

      (санмен және жазбаша)

      _____________________________________________________________________

      (өзгерістерді енгізген тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      _______________________________

      (тексеру парағын құрастырған күн)

      Ескертпе: аудиовизуалды және машинамен оқылатын (электрондық) құжаттардың бар-жоғы мен жай-күйін тексеру кезінде тиісті нақтылаулар енгізіледі.

  Форматы А3 (297 Х420)
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
10-қосымша
  Нысан

Ұйымның ресми атауы

Бекітемін
_____________________________
(архив басшысы лауазымының атауы,тегі, аты-жөні)
______________________________
(ұйым басшысының қолтаңбасы)
______________________________
(күні)

Архивтік құжаттардың бар-жоғын және жай-күйін тексеру актісі

      ___________ № ___________

      (күні)

      №_________________ архив қоры

      Архив қорының атауы _______________________________________________________

      Тізімдемелердің нөмірлері __________________________________________________

      Тексеру ______________________ аралығында жүргізілді.

      Тексеру барысында мыналар анықталды:

      1. Тізімдеме бойынша _________________________________ сақтау бірлігі бар.

                                                (саны)

      2. Техникалық қателер анықталды:

      2.1. Литерлік нөмірлері бар:

      1) қорытынды жазбада есепке алынбаған _____________________ сақтау бірлігі;

                                                      (саны)

      2) есепке алынбаған, бірақ қорытынды жазбада есепке алынған _______ сақтау бірлігі;

                                                                  (саны)

      2.2. Түсіп қалған нөмірлер:

      1) қорытынды жазбада есепке алынбаған __________________________ сақтау бірлігі;

                                                      (саны)

      2) есепке алынбаған, бірақ қорытынды жазбада есепке алынған ________ сақтау бірлігі;

                                                                  (саны)

      2.3. Басқалар, нәтижесінде көлемі___________________________ сақтау бірлігіне өсті;

                                          (саны)

      _____________________________ сақтау бірлігіне кеміді.

                        (саны)

      3. Техникалық қателерді жою нәтижесінде тізімдемелер бойынша есепке алынған

      ___________________сақтау бірлігі бар.

                  (саны)

      4. Бар болмағаны ___________________________________ сақтау бірлігі.

                                    (саны)

      5. Осы архивтік қор бойынша бар:

      (тізімдемеге енгізілген) __________________________ сақтау бірлігі;

                                    (саны)

      оның ішінде мыналарды талап ететіндер:

      1) дезинфекцияны ___________________________________сақтау бірлігі;

      (саны)

      2) дезинсекцияны____________________________________ сақтау бірлігі;

                              (саны)

      3) реставрациялауды ________________________________ сақтау бірлігі;

                                    (саны)

      4) түптеу немесе тігуді _______________________ сақтау бірлігі;

                                          (саны)

      5) өше бастаған мәтіндерді қалпына келтіруді ________________ сақтау бірлігі;

                                                      (саны)

      6) түзетуге келмейтін зақымданған ____________________сақтау бірлігі;

                                          (саны)

      7) ____________________________________________________________;

      8) ____________________________________________________________;

      9) ____________________________________________________________;

      10) ___________________________________________________________;

      11) ___________________________________________________________.

      6. Тізімдемеге енгізілмегендері __________________________ сақтау бірлігі.

                                          (саны)

      7. Осы архивтік қор бойынша (тізімдемеге енген және енбеген),

      қолда бары ___________________________________ сақтау бірлігі.

                              (саны)

      8. Оларды сақтау шартының сипаттамасы.

      Сақтау жағдайы мен шартындағы теріс құбылыстар.

      __________________________________________________________________________

      __________________________________________________________________________

      __________________________________________________________________________

      Тексеруді жүргізген:

      ________________________________________________________________

      (тексеруді жүргізген тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      Келісілді: _________________________________________________________________

      (бөлім (архив қоймасы) меңгерушісі лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      ______

      (күні)

  Форматы А4 (210 х 297)
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
11-қосымша
  Нысан

Ұйымның ресми атауы

Бекітемін
__________________________
(архив басшысы лауазымының атауы,тегі, аты-жөні)
__________________________
(архив басшысының қолтаңбасы)
__________________________
(күні)

Есепке алу құжаттарындағы техникалық қателер туралы акті

      ___________ № ___________

      (күні)

      №_________________ архив қоры

      Архив қорының атауы ______________________________________________________

      _________________ орындау барысында жазбалардағы техникалық қателер табылды:

Құжаттың атауы

Жазылған жазба

Жазып алу қажет

1

2

3




      Жиыны сақтау бірліктерінің көлемі ___________________ сақтау бірлігіне өсті (кеміді).

                                    (санмен және жазбаша)

      Ескертпелер: ___________________________________________________________

      ___________________________________________________________

      (архив жұмыскері лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      Сипаттама нәтижесі бойынша есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілді.

      ________________________________________________________________

      (өзгерсітер енгізген тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      ______________________________________________

      (есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілген күн)

  Форматы А4 (210 х 297)
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
12-қосымша
  Нысан

Ұйымның ресми атауы

Бекітемін
_____________________________
(архив басшысы лауазымының атауы,тегі, аты-жөні)
_____________________________
(архив басшысының қолтаңбасы)
_____________________________
(күні)

Архивтік құжаттардың табылғаны туралы акті

      ___________ № ___________

      (күні)

      _________________________ барысында ______________________________________

      (жүргізілген жұмыс түрі) (архив қорында, архив қоймасында, жұмыс үй-жайында)

      __________________________________________________________________________

      ________________________________________________________________анықталды.

Реттік нөмірі

Сақтау бірлігінің тақырыбы

Шифр (бар болған жағдайда)

Соңғы даталары

Парақтар саны (дыбысталу уақыты, метражы)

Қай архив қорына жатады (жаңа шифр)

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

7








      жиыны __________________________________ сақтау бірлігі анықталды.

                        (санмен және жазумен)

      ___________________________________________________________

      (архив жұмыскері лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      Сипаттау нәтижесі бойынша есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілді.

      __________________________________________________________________

      (өзгерсітер енгізген тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      _____________________________________________

      (есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілген күн)

  Форматы А4 (210 х 297)
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
13-қосымша
  Нысан

Ұйымның ресми атауы

Бекітемін
_____________________________
(архив басшысы лауазымының атауы,тегі, аты-жөні)
_____________________________
(архив басшысының қолтаңбасы)
_____________________________
(күні)

Түзетуге келмейтін зақымданған құжаттар туралы акті

      ___________ № ___________

      (күні)

      №_________________ архив қоры

      Архив қорының атауы _______________________________________________________

      Архивтік қорда түзетуге келмейтін деп танылған ________сақтау бірліктері анықталды.

Тізімдеменің нөмірі

Сақтау бірлігінің нөмірі

Зақымданған сақтау бірлігінің атауы

Соңғы даталары

Парақтар саны (дыбысталу уақыты, метражы)

Зақымданудың мәні мен себебі

1

2

3

4

5

6







      Жиыны түзетуге келмейтін зақымданған _________________ сақтау бірлігі анықталды.

                                          (санмен және жазумен)

      __________________________________________

      (бөлім меңгерушісінің тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      _________________________________________________

      (архивтік қор сақтаушысының тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      Аталған құжаттар _________________________________________________________

      ______________________________________ байланысты есептен шығарылуға жатады.

      __________________________________________________

      (сарапшы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      ________

      (күні)

Ұйымның орталық сараптау
комиссиясының (сараптау комиссиясының)
____ жылғы ___ _________
№ ____ хаттамасымен келісілді

Жергілікті атқарушы органның (архивтің)
сараптау-тексеру комиссиясының
(сараптау комиссиясының)
_____ жылғы ___ _________
№ ___ хаттамасымен келісілді

      Сипаттау нәтижесі бойынша есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілді.

      _______________________________________________________________

      (өзгерістер енгізген тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      __________________________________________

      (есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілген күн)

  Форматы А4 (210 х 297)
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
14-қосымша
  Табылмаған архивтік
құжаттарды
есепке алу карточкасының
нысаны

Бет жағы

      Архив қоймасында______________________________________________

      (архив қоймасының атауы)

      Архив қорының атауы_________________________________________________

      Құжаттың табылмаған күні____________________________________

Тізімдеменің нөмірі

Сақтау бірлігінің нөмірі

Сақтау бірлігінің тақырыбы

Соңғы даталары

Парақтар саны (дыбысталу уақыты, метражы)

1

2

3

4

5






Артқы жағы

Іздестіру барысы туралы белгі

Іздестіру нәтижесі

1

2





  Форматы А4 (210 х 297)
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
15-қосымша
  Нысан

Жеткізгіші бүлінген қағаз негіздегі архивтік құжаттарды есепке алу карточкасы

      № _____архив қоры

      № ________ тізімдеме

      № ______________________________________________________________________ іс

      (оның Қазақстан Республикасының ұлттық құндылығы объектілеріне немесе

      аса құндыға жататындығы туралы белгісі бары)

      Құжаттардың көлемі, соңғы даталары ___________________________________

Ақаулар тобының (кіші топтың) индексі

Тасығыштың зақымдану белгілері

Зақымданған іс парақтарының нөмірлері

Парақтардың жалпы көлемі

Ескертпе

1

2

3

4

5






      __________________________________________________________________

      (карточканы толтырған тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      _______

      (күні)

  Форматы А4 (210 х 297) немесе А5 (210 х 148 мм)
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
16-қосымша
  Нысан

Мәтіні зақымданған қағаз негіздегі архивтік құжаттарды есепке алу карточкасы

      № _____архив қоры

      № ________ тізімдеме

      № _____________________________________________________________________іс

      (оның Қазақстан Республикасының ұлттық құндылығы объектілеріне немесе аса

      құндыға жататындығы туралы белгсі бары)

      Құжаттардың көлемі, соңғы даталары ___________________________________

Ақаулар тобының (кіші топтың) индексі

Тасығыштың зақымдану белгілері

Зақымданған іс парақтарының нөмірі

Парақтардың жалпы көлемі

Ескертпе

1

2

3

4

5






      ____________________________________________________________________

      (карточканы толтырған тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      _______

      (күні)

  Форматы А4 (210 х 297) немесе А5 (210 х 148 мм)
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
17-қосымша
  Бейнеқұжаттың техникалық
жай-күйін есепке алу
карточкасының нысаны

Бет жағы

      ________________________________

      (сақтау бірлігінің нөмірі)

      Бейнеқұжаттың тақырыбы __________________________________________________

      __________________________________________________________________________

Жазылған күні _____________
Қайта жазылған күні ________
Жазба жасалған
ұйымның атауы _______________
Барлығы ________________ рулон
Рулон № ____________________
Таспаның түрі_________________

Жазбаның форматы _________________
Нұсқасы _________________________
Өндірістік нөмірі _______________
Авторы __________________________
Режиссері _______________________
Түсі _____________________________
Жалпы хронометражы ______________
Рулонның хронометражы ___________

Артқы жағы

      ____________________________________________________________________

      (бейнеқұжаттың техникалық жай-күйінің жалпы сипаттамасы)

Тексеру нәтижелері




1. Магниттік жеткізгіштің жай-күйі




2. Бейнебелгінің деңгейі




3. Дыбыстық бейненің деңгейі




4. Жолдардың түсіп қалуы




5. Бейнетаспалар механизмінің жай-күйі




6. Бейнеқұжаттың техникалық жай-күйінің жалпы бағасы




      ____________________________________________________________________

      (карточканы толтырған тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      ______________

      (тексеру күні)

  Форматы А 4 (210х297)
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
18-қосымша
  Нысан

Киноқұжаттың техникалық жай-күйін есепке алу карточкасы

      _______________________________

      (сақтау бірлігінің нөмірі)

      Өндірістік нөмірі __________________________________________________________

      Атауы ___________________________________________________________________

      № _________________________ бөлім, метражы ________________________________

      __________________________________________________________________________

      (түрлі түсті немесе ақ-қара түстілігі, дыбысты немесе дыбыссыздығы көрсетілген

      негатив,

      __________________________________________________________________

      контратип, аралық позитив)

      негіздің түрі _______________________________________________________________

                              (нитро- немесе триацетатты)

      таспаның түрі______________________________________________________________

      (отандық немесе импорттық екенін көрсету)

      ____________________________________________________________ бастап басылды

      (негативтен, контратиптен немесе басқадан, басылу уақыты)

      тексерілді __________________________________________________________

                        (жұмыс түрінің атауы)

      Тексерудің нәтижесі мынадай:

Күні

Жоспар

Перфорация қадамы

Шөгу пайызы

Күні

Жоспары

Перфорация қадамы

Шөгу пайызы

1

2

3

4

5

6

7

8









      Ескертпе: есепке алу карточкасына қосымша жоспардың нөмірі және ақаулар сипаты көрсетілген ақаулар ведомосі жасалады.

Тығыздықтар

Күні

Кадр нөмірі немесе өлшенетін бөлімнің координаттары

Тығыздықтар

Күні

Кадрдың нөмірі немесе өлшенетін бөліктің координаттары

Тығыздықтар

Сары

Қызыл күрең

Көгілдір

Сары

Қызыл күрең

Көгілдір

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10











      __________________________________________________________________

      (карточканы толтырған тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      ______________

      (тексеру күні)

  Форматы А 4 (210х297)
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
19-қосымша
  Фоноқұжаттың техникалық жай-
күйін есепке алу карточкасының
нысаны

Бет жағы

      __________________________________________________________________________

      (сақтау бірлігінің нөмірі)

      Фоноқұжаттың түрі _________________________________________________________

                              (граммофонды түпнұсқа, грампластинка,

      __________________________________________________________________________

                        магниттік таспадағы жазба және басқалары)

      Өндірістік нөмірі __________________________________________________________

      Жинақ элементі ____________________________________________________________

                              (түпнұсқа, көшірме)

      Жазбаның күні ____________________________________________________________

      Қайта жазылған күні ________________________________________________________

      Жазба жазылған ұйымның атауы ________________________________________

      __________________________________________________________________________

      Жазбаны тасушы _________________________________________________________

      Жазбаның жылдамдығы_____________________________________________________

      Дыбысталған уақыты _______________________________________________________

      Граммофонды түпнұсқаның техникалық жай-күйінің паспорты ____________________

      __________________________________________________________________________

      __________________________________________________________________

      (карточканы толтырған тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      ______________

      (тексеру күні)

Артқы жағы

Тексеру күні

Дыбысталу сапасының сипаттамасы

Жазба тасығышының физикалық-механикалық жай-күйінің сипаты

Реставрациялық-профилактикалық өңдеудің қажеттігі туралы қорытынды

Реставрациялық-профилактикалық өңдеудің түрлері

Қолы

1

2

3

4

5

6







  Форматы А4 (210 х 297)
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
20-қосымша
  Фотоқұжаттың техникалық жай-
күйін есепке алу карточкасының
нысаны

Бет жағы

      ______________________________________

      (сақтау бірлігінің нөмірі)

      Фотоқұжаттың түрі _________________________________________________________

      (негатив, дубль-негатив, позитив, слайд (диапозитив), қара-ақ, түрлі түсті)

      Өндірістік нөмірі ___________________________________________________________

      Түсірілімнің күні __________________________________________________________

      Фотографиялық сапасы _____________________________________________________

      __________________________________________________________________________

      Фотоқабаттың техникалық жай-күйі__________________________________________

      Негізінің техникалық жай-күйі ______________________________________________

      Реставрациялық-профилактикалық өңдеудің қажеттігі туралы қорытынды __________

      __________________________________________________________________________

      _________________________________________________________

      (архив жұмыскері лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      _______________

      (есепке алу күні)

Артқы жағы

      Реставрациялық-профилактикалық өңдеу түрі __________________________________

      __________________________________________________________________________

      __________________________________________________________________

      (карточканы толтырған тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      _______________

      (есепке алу күні)

      Реставрациялық-профилактикалық өңдеу нәтижесі _____________________________

      __________________________________________________________________________

      __________________________________________________________________

      (карточканы толтырған тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      ________________________

      (есепке алу күні)

  Форматы А4 (210 х 297)
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
21-қосымша
  Нысан

Ұйымның ресми атауы

Бекітемін
____________________________
(архив басшысы лауазымының атауы,тегі, аты-жөні)
____________________________
(архив басшысының қолтаңбасы)
____________________________
(күні)

Іздеу жолдары таусылған құжаттардың табылмағаны туралы акті

      ___________ № ___________

      (күні)

      №_________________ архив қоры

      ____________________ нәтижесінде төменде аталған құжаттардың архивтік қорда жоқ екені анықталды. Архивтің іздеу шаралары оң нәтиже бермеді, осыған орай есептен алуға болады деп есептейміз

Реттік нөмірі

Тізімдеменің нөмірі

Сақтау бірлігінің нөмірі

Сақтау бірлігінің тақырыбы

Соңғы даталары

Парақтар саны (дыбысталу уақыты, метражы)

Жоқ болуының болжамды себептері

1

2

3

4

5

6

7








      Жиыны _____________________________________________ сақтау бірлігі.

                              (санмен және жазумен)

      Жоғалған құжаттардың мазмұны мынадай істермен ішінара толықтырылуы мүмкін:

      __________________________________________________________________________

      __________________________________________________________________________

      __________________________________________________________________________

      ___________________________________________

      (бөлім меңгерушісінің тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      ___________________________________________________

      (архив қоймасы меңгерушісінің тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      ________________________________________________

      (бас қор сақтаушысының тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      __________________________________________________

      (уәкілетті органның және тиісті жергілікті атқарушы органның іздеу жолдары

      аяқталған табылмаған құжаттарды есептен шығаруға рұқсатының нөмірі және күні)

      ____________________________________________

      (іздеу жолдары аяқталған, табылмаған архивтік құжаттарды есептен шығару туралы

      архив директоры бұйрығының нөмірі және күні)

      Есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілді.

      _________________________________________________________________

      (өзгерістер енгізген тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      ______________________________________________

      (есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілген күн)

  Форматы А4 (210 х 297)
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
22-қосымша
  Нысан

Киноқұжаттарда кездесетін негізгі ақаулар тізбесі

Реттік нөмірі

Ақаудың атауы

Ақау түрінің анықтамасы

Пайда болу себебі

Салдары

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

1

Эмульсия бойынша қажалу

Эмульсия бойынша үстіңгі бүлінулер

Жиі пайдалану

Сапасыз көрініс


2

Фрикциялық жолақтар

Үлдірдегі ораманың ұзына бойына жіңішке сызаттар жүйесі

Оқыс орау, киноүлдір орамын қолмен тарту

Экрандағы жолақтар жаңбыр сияқты көрінеді


3

Сызаттар: ұсақ, штрихтік, орташа, терең

Негіздің бетіндегі бүлінулер

Жиі пайдалану

Экранда күңгірт штрихтар


4

Перфорацияның зақымдануы: ұсақ қиық, орта қиық, терең қиық

Перфорацияның бұрышының немесе жиегінің ажырауы

Үлдірдің керілуі, үлдір перфорациясының дыбыс монтаждау үстелінде немесе кинопроекторда тісті барабанның тістеріне сәйкес келмеуі

Киноүлдірдің үзілуіне әкеледі. Экранда кадрдың селкілдеуі


5

Кір, саусақ іздері


Қолғапсыз жұмыс істеу. Немқұрайлылықпен қарау.

Экранда кескініндегі дақтар


6

Жабысулар


Үлдірдің үзілуі

Сихрондық емес дыбысталу, кескіннің сәйкессіздігі


7

Металл күмістердің түсіп қалуы

Эмульсия бойынша ұсақ ақ дақтар

Үлдірді басып шығаруда техникалық регламенттің сақталмауы

Экранда ұсақ қара дақтар


8

Эмульсия бойынша май дақтары


Көшірмеаппараттар басып шығару, кинопроекторда көрсету

Орамадағы үлдірдің жабысып қалуы


9

Эмульсияның ыдырауы

Үлдірдің негізінен эмульсия қабатының бөлініп шығуы

Басу кезінде жоғары температурадағы ерітіндіде өңдеу

Кескіннің жоғалып кетуі


10

Эмульсия қабатының жабысуы


Консервациялық-профилактикалық өңдеу кезінде профилактикалық режимнің сақталмауы

Тақылдар, дыбыстың жоғалуы


11

Күңгірттік

Кескін белгіленбеген және үлдірдің түрі шұбар (жарық түсіргенде үлдір сарғыш немесе жасыл болып көрінеді)

Үлдірді басып шығаруда техникалық регламенттің сақталмауы

Экранда кескін контрастілі емес


12

Өңез

Үлдірде, көп жағдайда перфорацияның жиектеріндегі сұр қабат

Сақтаудың температуралық-ылғалдылық режимін сақтамау

Кескінді жоғалту


13

Үлдірлік разрядтар

Үлдірдегі жіңішке қара сызықтар

Көлемді шөгу кезінде үлдірді тарту

Экранда кескіндегі қара сызықтар


14

Кескіннің дыбыспен синхронды жүрмеуі

Бейненің дыбыспен сәйкес келмеуі

Үлдірді басып шығаруда техникалық регламенттің сақталмауы

Экранда кескін дыбыспен синхронды емес


Фоноқұжаттарда кездесетін негізгі ақаулардың тізімі

Реттік нөмірі

Ақаудың атауы

Ақау түрінің анықтамасы

Пайда болу себебі

Салдары

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

1

Қыртысталу

Үлдірдің ені бойынша ширатылуы

Сақтаудың температуралық-ылғалдылық режимінің сақталмауы

Тыңдау барысында дыбыстың әлсін-әлсін жоғалуы


2

Қылыштық

Үлдірдің ұзындығы бойынша созылуы

Сақтаудың температуралық-ылғалдылық режимінің сақталмауы

Сапасыз дыбысталу (дыбыстың секіруі), магниттік таспа нашар айналуы, магниттік таспаның орамадан шығып кетуі


3

Үлдірдің ескіруі

Ферромагниттік қабаттың түсіп қалуы

Сақтау мерзімінің өтіп кетуі

Дыбыстың жоғалып кетуі


4

Негіздің зақымдануы: үлдірдің бүгілуі, үлдірдің қыржымдалуы, үлдірдің үзілуі


Фоноқұжаттармен жұмыс істеу ережесінің сақталмауы

Желімдеп жабыстырулардың көп болуы, ішінара дыбыстың жоғалуы


5

Жоғарғы жиіліктің түсіп кетуі


Сапасыз жазу немесе қайта жазу

Жазбаның күңгірттігі, сөздің түсініксіздігі


6

Төменгі жиіліктің түсіп кетуі


Сапасыз жазу немесе қайта жазу

Жазбаның қанықтығынан айрылуы, тембр реңкінің бұзылуы


7

Дыбыстың өшіп қалуы


Ұзақ сақтау барысында жазба деңгейінің төмендеуі

Сапасыз дыбысталу


8

Кідіріс шуының жоғарылауы

Магнитсіздендірілген таспаның шуы

Ұнтақ бөлігінің әр тектілігі және олардың жұмыс қабатында әркелкі таратылуы

Біркелкі шыңылдау


9

Дыбыстың "секіруінің" әсері

Фоноқұжаттарды тыңдау барысында байқалған дыбыс үндестігінің өзгеруі

Магнитофондағы таспатартқыш механизмде таспаның қозғалу жылдамдығының тербелу нәтижесі

Сапасыз дыбысталу


10

Копирэффект

Қайталанатын жаңғырықтармен дыбысталуы

Сақтау ережесінің сақталмауы



11

Үзілген жазба

Жазбаның басы мен аяғының болмауы




Фото және бейнеқұжаттарда кездесетін негізгі ақаулардың тізімі

Реттік нөмірі

Ақаудың атауы

Ақау түрінің анықтамасы

Пайда болу себептері

Салдары

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

1

Кескіндегі саусақ іздері


Қолғапсыз жұмыс істеу

Негативтегі дақтар


2

Эмульсия бойынша тырнақ іздері


Қолғапсыз жұмыс істеу

Негативке батқан іздер


3

Үлдірдің иілуі


Құжаттармен жұмыс істеу ережесінің сақталмауы

Кескіннің ішінара жоғалуы


4

Сияның іздері


Құжаттармен жұмыс істеу ережесінің сақталмауы

Кескіннің ішінара жоғалуы


5

Кескінге автоқаламмен жазу


Құжаттармен жұмыс істеу ережесінің сақталмауы

Кескіннің ішінара жоғалуы


6

Сызаттар: ұсақ, өткір

Үлдірдің үстіңгі қабатының бүлінуі

Құжаттармен жұмыс істеу ережесінің сақталмауы

Қайта көшіруде кескіннің сапасын жоғалту


7

Эмульсия бойынша майлы дақтар


Үлдірді басып шығару кезінде технологиялық регламенттің сақталмауы

Құжаттардың ұзақ уақыт сақталмауы


8

Перфорацияның үзілуі

Үлдір жиегінің немесе бұрышының ажырауы

Құжаттармен жұмыс істеу ережесінің сақталмауы

Құжаттардың ұзақ уақытқа сақталмауы


9

Эмульсиядағы желімнің дақтары


Құжаттармен жұмыс істеу ережесінің сақталмауы

Кескіннің ішінара жоғалуы


10

Әлсіз кескін


Үлдірді басып шығару кезінде технологиялық регламенттің сақталмауы

Кескін контрастілі емес


11

Тығыз кескін


Үлдірді басып шығару кезінде технологиялық регламенттің сақталмауы

Қараңғыланған кескін


12

Күңгірттік

Кескін белгіленіп алынбаған және үлдірде дақ іздері бар (жарықта үлдір сарғыш немесе жасыл болып көрінеді)

Үлдірді айқындау кезінде техникалық регламенттің сақталмауы

Кескін контрастілі емес


13

Эмульсияның сарғыш тартуы


Дұрыс орнатылмау

Қайта көшіру кезінде кескін сапасының жоғалуы


14

Үлдірдің деформациясы


Температуралық-ылғалдылық режимі ережелерінің сақталмауы

Қайта көшіру кезінде кескін сапасының жоғалуы


15

Эмульсия қабатының ыдырауы және жылжуы


Жоғары температурадағы қоспада басып шығару кезінде өңдеу

Кескіннің жоғалуы


  Форматы А4 (210 х 297)
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
23-қосымша
  Нысан

Істің куәландыру парағы

      № _____архив қоры № ________ тізімдеме № _____іс

      Іске ___________________ парақ (-тар) тігілді және нөмірленді, оның ішінде:

      (санмен және жазумен)

      парақтың (-тардың) литерлік нөмірлері _______________________________________;

      парақтың (-тардың) қалып қойған нөмірлері ___________________________________;

      нөмірленген таза парақ (-тар) _______________________________________________;

      ішкі тізімдеме парағы (-тары) _______________________________________________.

Іс құжаттарын түзудің, ресімдеудің, физикалық жай-күйінің есепке алынуының ерекшеліктері

Парақтардың нөмірлері

1

2



      __________________________________________________________________________

      (істің куәландыру парағын толтырған тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні,

      қолтаңбасы)

      ___________________

      (толтырылған күні)

  Форматы А4 (210Х297

      Ескертпе:

      1. Куәландыру парағы істегі парақтарды есепке алу және олардың нөмірлену ерекшеліктерін жазу үшін жасалады.

      2. Куәландыру парағы жеке парақта (парақтарда) жасалады және істің соңына тігіледі.

      3. Куәландыру парағында саны және жазбаша түрде істің нөмірленген парақтарының саны және "+" (қосу) белгісі арқылы іс құжаттарының ішкі тізімдемесінің парақтар саны бөлек көрсетіледі.

      4. Куәландыру парағында іс құжаттарын нөмірлеудің, ресімдеудің және олардың физикалық жай-күйінің мынадай ерекшеліктері белгіленеді:

      1) пошталық айналым құралдары (маркінің барлық түрлері, конверттер, ашық хаттар, бланкілер, мөрқалыптар, мөртабандар, пломбылар);

      2) мөрлер және олардың бедерлері;

      3) мемлекеттік және қоғамдық көрнекті қайраткерлердің, ғылым, техника және мәдениет қайраткерлерінің қолтаңбалары;

      4) фотоқұжаттар;

      5) суреттер, оймажазбалар және акварельдер;

      6) ірі форматты құжаттар;

      7) желімденген парақтар, құжаттардың бүлінуі;

      8) фотосуреттер, құжаттар жапсырылған парақтар;

      9) конверттер және оларда салынған парақтар (заттар) саны;

      10) жеке нөмірлері бар құжаттар (соның ішінде баспалық материалдар) және олардың парақтарының (беттерінің) саны.

      5. Егер істің бір парағында құжатты ресімдеудің бірнеше ерекшеліктері бар болса, онда куәландыру парағының 2-бағанында 1-бағандағы әрбір позицияға қарсы осы парақтың нөмірі қойылады.

      6. Егер құжаттың бір парағында бірнеше марка және басқа да материалдар бар болса, онда 2-бағанда жақшада іс парағының нөмірінен кейін олардың саны көрсетіледі

      7. Егер істе жасалған материалдың (шыны, металл, мата және басқалар) ерекшелігіне байланысты нөмірлеуге мүмкіндік болмайтын заттар болса, онда 2-бағанда арасында зат тұрған парақтар нөмірі көрсетіледі.

      8. Істің құрамындағы және жай-күйіндегі барлық мынадай өзгерістер (бүліну, түпнұсқалардың көшірмелерімен ауыстырылуы, жаңа құжаттардың қосылуы және басқалар) куәландыру парағында тиісті актілерге сілтемемен белгіленеді.

      9. Куәландыру парағы нөмірленбейді.

  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
24-қосымша
  Нысан

Сақтау бірлігін алмастыру картасы Берілді

Архив қорының нөмірі

Істер, құжаттар тізімдемесінің нөмірі

Сақтау бірлігінің нөмірі

Кімге

Берілген күні

Қолтаңба

Қайтарылған күні

Қолтаңба

1

2

3

4

5

6

7

8









  Форматы А4 (210Х297
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
25-қосымша
  Нысан

Құжаттарды пайдалану парағы

      Архив қорының № _____ Істер, құжаттар тізімдемесінің № _______ Істің № _______

      Архивтік қордың атауы______________________________________________________

      Істің тақырыбы ____________________________________________________________

Пайдалану күні

Кімге берілді (тегі, аты-жөні)

Пайдалану сипаты (көшірме түсіру, үзінді, қарау және басқалары)

Пайдаланған парақтардың нөмірлері

Құжатты қолданған тұлғаның қолтаңбасы

1

2

3

4

5






  Форматы А4 (210Х297)
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
26-қосымша
  Нысан

Архивтік құжаттарды, пайдалану қорының көшірмелерін қоймадан уақытша пайдалануға беру кітабы

  Басталды _____________
  Аяқталды _____________

Реттік нөмірі

Берілген күні

№___ архивтік қор

№___ тізімдеме

№___ сақтау бірлігі

Кімге берілді

Алғандығы туралы қолхат

Қайтарғандығы туралы қолхат, күні

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

7

8

9










  Форматы А4 (210Х297)
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
27-қосымша
  Архив қоймасынан архивтік
құжаттарды,
архив қорынан пайдалану
қорының көшірмелерін,
тізімдемелерді беруге
тапсырыстың нысаны

Бет жағы

      _____________________________________________________________________

      (архивтің атауы)

  Құжаттарды беруге рұқсат
етемін
____________________________
(архив басшысы лауазымының
атауы, тегі, аты-жөні)
____________________________
(архив басшысының
қолтаңбасы)
____________________________
  (күні)

      ____________________________________________________________________

      (пайдаланушының тегі, аты-жөні, жеке ісінің нөмірі) ________________________________________________________________________________

      (архив жұмыскерінің тегі, аты-жөні, құрылымдық бөлімшенің атауы )

      __________________________________________________________________________

      (зерттеу тақырыбы, беру мақсаты)

№___ архив қоры

№___ тізімдеме

№___ сақтау бірлігі

Сақтау бірлігінң тақырыбы

Парақтар саны (дыбысталу уақыты, метраж)

Пайдаланушының қолхаты, күні

Пайдаланушының құжаттарды қайтарғаны жөнінде оқу залы жұмыскерінің қолхаты, күні

1

2

3

4

5

6

7








Артқы жағы

1

2

3

4

5

6

7








      ___________________________________________________________

      (пайдаланушының, архив жұмыскерінің тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      ________

      (күні)

  Форматы А5 (148Х210)
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
28-қосымша
  Нысан

      Ұйымның ресми атауы

Архивтік құжаттарды уақытша пайдалануға беру туралы акті

      ___________ № ___________

      (күні)

      Негіздеме _________________________________________________________________

      Құжаттар қандай мақсат үшін беріледі________________________________________

      ____________________________________________________ архивтік қордан мынадай

                              (атауы, нөмірі)

      сақтау бірліктері беріледі

№__тізімдеме

№___сақтау бірлігі

Сақтау бірлігінің тақырыбы

Парақтар саны (дыбысталу уақыты, метражы)

Ескертпе

1

2

3

4

5






      Барлығы _________________ сақтау бірлігі (жалпы парақтардың санымен, дыбысталу

                  (санмен және жазбаша)

      уақытымен, метражымен) беріледі, істерді құжаттарды қайтару мерзімі ____________.

      Істерді, құжаттарды уақытша пайдалануға алушы тұлғаның уақытша пайдалану шарттары:

      1) уақытша пайдалануға алынған істер, құжаттар реттелген, тігілген, тысталған, парақтары нөмірленген және куәландыру жазбасымен болуы тиіс.

      2) уақытша пайдалануға алынған істер, құжаттар пайдалану үшін өзге тұлғаларға берілмейді, олар бойынша көшірмелер, үзінділер мен анықтамалар берілмейді, берілген құжаттардың қандайда бір бөліктері алынбайды, істерді берген ұйымның рұқсатынсыз құжаттар жарияланбайды.

      3) уақытша пайдалануға алынған істер, құжаттар ведомстволық (жеке) архивке актіде көрсетілген мерзімде қайтарылады.

      Істерді, құжаттар уақытша пайдалануға алған тұлға "Әкімшілік құқық бұзушылықтар туралы" Қазақстан Республикасының 2014 жылғы 5 шілдедегі Кодексінің 509-бабына сәйкес Ұлттық архив қорының құжаттарын жою жағдайындағы жауапкершілік туралы ескертілді.

      _________________________________________________________________________.

      (істерді, құжаттарды уақытша пайдалануға берген тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-

                        жөні, қолтаңбасы)

      _____________________________

      (істер, құжаттар берілген күн)

      _________________________________________________________________________.

      (істерді, құжаттарды уақытша пайдалануға алған тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-

      жөні, қолтаңбасы)

      _____________________________

      (істер, құжаттар алынған күн)

      Істер, құжаттар толық көлемде, реттелген, тігілген және тысталған қалпында

      қайтарылды

      __________________________________________________________________________

      (істерді, құжаттарды тапсырған тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      ________________________________

      (істер, құжаттар тапсырылған күн)

      __________________________________________________________________________

      (істерді, құжаттарды қабылдаған тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні,

      қолтаңбасы)

      _______________________________

      (істер, құжаттар қабылданған күн)

  Форматы А4 (210Х297)
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
29-қосымша
  Нысан

Құжаттардың келіп түсуін есепке алу кітабы

Реттік нөмірі

Келіп түскен күні

Құжаттар келіп түскен ұйымның (адамның тегі, аты-жөнінің бас әріптері) атауы

Құжаттар қабылданған құжаттың аты, нөмірі және күні

Архивтік қордың атауы

Құжаттардың түсуінің соңғы даталарысы

Сақтау бірлігі немесе сипатталмаған құжаттар (парақтар) саны

Жай-күйінің қысқаша сипаттамасы

Архивтік қор тізімі бойынша келіп түскен құжаттарға берілген архивтік қор нөмірі

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10











      Жиыны ______________ жылдарда______________________ сақтау бірлігі келіп түсті,

      (санмен және жазумен)

      оның ішінде: _________________________________________________________

      __________________________________________________________

      (архив жұмыскері лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      _______

      (күні)

      Ескертпе: жалпы архивтерде құжаттардың қорытынды жазбада олардың көлемін көрсете отырып, барлық түрлеріне бірыңғай есепке алу кітабын жүргізуге жол беріледі

  Форматы А3 (420 х 297)
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
30-қосымша
  Нысан

Қорлардың тізімі

Архивтік қордың нөмірі

Алғашқы келіп түскен күні

Архивтік қордың атауы

Шығарылғаны туралы белгі

Ескертпе

1

2

3

4

5






      Жиыны ______ жылғы 1 қаңтарда ________________________________ архивтік қор,

                                          (санмен және жазумен)

      оның ішінде______ жылы _______________________ архивтік қор келіп түсті,

      (санмен және жазумен)

      ______ жылы __________________________ архивтік қор шығарылды.

      (санмен және жазумен)

      ___________________________________________________________

      (архив жұмыскері лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      ______

      (күні)

  Форматы А4 (210Х297)
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
31-қосымша
  Нысан

Қор парағы

Әрбір архив қоры атауының соңғы даталары

Архивтік қордың атауы

1

2

Архивтік қордың алғашқы келіп түскен күні

Архивтік қордың орналасқан орны (архив атауы)

Архивтік қордың нөмірі

Архивтік қордың бұрынғы нөмірі

1

2

3

Сипаттамасы жоқ құжаттарды есепке алу

Жазба датасы

Келіп түсу

Шығу

Сақтау бірлігі (құжаттар. парақтарының) бар болуы (қалғаны)

Құжаттың атауы, нөмірі, күні

Сақтау бірлігінің (құжаттар, парақтар) саны

Құжаттың атауы, нөмірі, күні

Сақтау бірлігі (құжаттар, парақтар) саны

1

2

3

4

5

6

Сипаттамасы бар құжаттарды есепке алу

Жазба датасы

Келіп түсті

Шықты

Сақтау бірліктерінің бар болуы (қалдығы)

тізімдеменің нөмірі

жылы

тізімдеменің атауы немесе аннотациясы (құжаттардың қысқаша сипаттамасы)

сақтау бірліктерінің саны

тізімдеменің нөмірі

құжаттың атауы, нөмірі, күні

сақтау бірліктерінің саны

осы тізімдеме бойынша

жалпы қор бойынша

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10











  Форматы А4 (210Х297)
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
32-қосымша
  Нысан

Есепке алу парағы

      ___________________________________________________________

      (кинофотобейнеқұжаттар түрінің атауы)

Жазбаның күні

Келіп түсу

Шығу

Бар болуы (қалғаны)

Тізімдеменің нөмірі

Құжаттың атауы, нөмірі, күні

Саны

Тізімдеменің нөмірі

Құжаттың атауы, нөмірі, күні

Саны

Саны

Есепке лау бірлігі

Сақтау бірлігі

Есепке алу бірлігі

Сақтау бірлігі

Осы тізімдеме бойынша

Жалпы түрі бойынша

Есепке алу бірлігі

Сақтау бірлігі

Тзімдемел

Есепке алу бірлігі

Сақтау бірлігі

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14















  Форматы А4 (210Х297)

      _______________________________________

      (фоноқұжаттар түрінің атауы)

Жазба датасы

Келіп түсу

Шығу

Бар болуы (қалғаны)

Тізімдеменің нөмірі

Құжаттың атауы, нөмірі, күні

Саны

Тізімдеменің нөмірі

Құжаттың атауы, нөмірі, күні

Саны

Саны

Есепке алу бірлігі

Сақтау бірлігі

Есепке алу бірлігі

Сақтау бірлігі

Осы тізімдеме бойынша

Түпнұсқа

Көшірме

Түпнұсқа

Көшірме

Есепке алу бірлігі

Сақтау бірлігі

Түпнұсқа

Көшірме

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14















      кестенің жалғасы

Бар болуы (қалғаны)

Саны

Жалпы түрі бойынша

Тізімдемелер

Есепке алу бірлігі

Сақтау бірлігі

Түпнұсқа

Көтшірме

15

16

17

18





  Форматы А4 (210Х297)

      _______________________________________

      (аудиовизуалды құжаттар түрінің атауы)

Жазба датасы

Келіп түсу

Шығу

Бор болуы (қалғаны)

Тізімдеменің нөмірі

Құжаттың атауы, нөмірі, күні

Саны

Тізімдеменің нөмірі

Құжаттың атауы, нөмірі, күні

Саны

Саны

Есепке алу бірлігі

Сақтау бірлігі

Есепке алу бірлігі

Сақтау бірлігі

Осы тізімдеме бойынша

Жалпы түрі бойынша

Есепке алу бірлігі

Сақтау бірлігі

Тізімдеме

Есепке алу бірлігі

Сақтау бірлігі

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14















  Форматы А4 (210 х 297)
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
33-қосымша
  Нысан

Істер, құжаттар тізімдемелерінің тізілімі

Реттік нөмірі

Архивтік қордың нөмірі

Тізімдеменің нөмірі мен атауы

Сақтау бірлігінің саны

Соңғы даталары

Даналар саны

Ескертпе

барлығы

оның ішінде жеке құрам бойынша

1

2

3

4

5

6

7

8









      Жиыны ________жылғы 1 қаңтарда _________________________________тізімдеме,

      (санмен және жазумен)

      оның ішінде _____ жылы _________________________тізімдеме келіп түсті,

                                    (санмен және жазумен)

      _____ жылы _______________________тізімдеме шығарылды.

      (санмен және жазумен)

      ____________________________________________________________________

      (реестрді құрастырған тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      ___________

      (күні)

  Форматы А4 (210 х 297)
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
34-қосымша
  Нысан

Құнды металдармен және тастармен безендірілген, қосымшасында құнды металдары және тастары бар істерді, құжаттарды есепке алатын түгендеу кітабы

Реттік нөмірі

Жазбаның күні

№___архивтік қор

№___ тізімдеме

№___ іс

Істің тақырыбы

Істі, затты ресімдеу сипаты

Материал

Көлемі (салмағы)

Физикалық сақталуы

Қолы

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12













      Жиыны ____________________________________________________ іс.

                              (санмен және жазумен)

      ___________________________________________________

      (кітапты толтырған тұрғаның тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      __________

      (күні)

  Форматы А4 (210 х 297)
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
35-қосымша
  Нысан

Мәдени құндылықтарға жататын құжатты есепке алу және сипаттау парағы

      Тіркеу нөмірі

      _________________________________________________________________________

      Құжаттың Мемлекеттік тізілімге енгізген датасы

      _______________________________________________

      1. Құжаттың сипаттамасы

      Құжаттың атауы (тақырыбы) _________________________________________________

      Құжаттың өз атауы _________________________________________________________

      Құжаттың түрі _____________________________________________________________

      Құжаттың авторы __________________________________________________________

      Құжаттың күні (жасалған уақыты) ____________________________________________

      Ғасыр_____________________________________________________________________

      Болжамды күні ____________________________________________________________

      Құжаттың тілі _____________________________________________________________

      Аннотация _______________________________________________________________

      __________________________________________________________________________

      Тарихи анықтама __________________________________________________________

      __________________________________________________________________________

      Құнды металдардың және тастардың бар болуы _________________________________

      __________________________________________________________________________

      Палеографиялық ерекшеліктері _______________________________________________

      __________________________________________________________________________

      Мөрлер ___________________________________________________________________

      Құжатты ресімдеудің көркемдік ерекшеліктері _________________________________

      __________________________________________________________________________

      Меншік __________________________________________________________________

      2. Құжаттың физикалық жай-күйі

      Материалдық жеткізгіш ____________________________________________________

      Мөлшері__________________________________________________________________

      Көлемі____________________________________________________________________

      Физикалық жай-күйі _______________________________________________________

      Реставрация туралы мәлімет _________________________________________________

      3. Құжаттың сақталған орны

      Құжаттың сақталған орны __________________________________________________

      Құжаттың сақталған орнының мекенжайы _____________________________________

      Архивтік шифр: № ___ архивтік қор, № ___ тізімдеме, № ___ сақтау бірлігі, № ___

      есепке алу бірлігі, парақтар ____.

      4. Қызметтік ақпарат

      Құжатты кім ұсынды: ______________________________________________________

      Сараптау-тексеру комиссиясының _____ жылғы __________ № ___________ хаттамасы

      Орталық-сараптау тексеру комиссиясының _____ жылғы _____ № ________ хаттамасы

      Ескертпе: аннотацияның, тарихи анықтаманың және басқаның көлеміне байланысты құжаттың есепке алу мен сипаттау парағы екі және одан да көп парақтарға толтырылуы мүмкін.

  Форматы А4 (210 х 297)
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
36-қосымша
  Нысан

Аса құнды құжаттарды қамтитын қор тізімі

Реттік нөмірі

Архивтік қордың нөмірі

Архивтік қордың атауы

Аса құнды құжаттардан тұратын тізімдеменің нөмірі

Ескертпе

1

2

3

4

5






      Жиыны ________... жылғы 1 қаңтарда _____________________________ архивтік қор

                                          (санмен және жазумен)

      _________________________________________________________________

      (архив жұмыскері лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      _________

      (күні)

  Форматы А4 (210 х 297)
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
37-қосымша
  Нысан
  Бекітемін
  ____________________________
(архив басшысы лауазымының
атауы, тегі, аты-жөні)
____________________________
(архив басшысының
қолтаңбасы)
____________________________
(күні)

Аса құнды істер, құжаттар тізімдемесі

Реттік нөмірі

Тізімдеменің нөмірі

Істің нөмірі

Істің тақырыбы

Соңғы даталары

Парақтардың саны

Сақтандыру қорының есепке алу бірлігі (сақтау бірлігінің) нөмірі

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

7

8









      Жиыны тізімдеме бойынша _________________________________________

      іс, олардың ішінде (санмен және жазумен) _____________________________________

      көшірме жасалды.

      ______________________________________________________________________

      (тізімдемені құрастырушы тұлға лауазымының атауы тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      __________

      (күні)

      Жергілікті атқарушы органның (архивтің)

      сараптау-тексеру комиссиясының

      (сараптау комиссиясының)

      _____ жылғы ___ _________

      № ___ хаттамасымен келісілді

      Ескертпе: сақтандыру қорының есепке алу бірлігінің нөмірі тек микрофишаларда ғана көрсетіледі.

  Форматы А4 (210Х297)
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
38-қосымша
  Нысан
  Бекітемін
____________________________
(архив басшысы лауазымының
атауы, тегі, аты-жөні)
____________________________
  (архив басшысының
қолтаңбасы)
____________________________
  (күні)

Аса құнды істер нөмірінің (нөмірліктің) тізбесі

Реттік нөмірі

Тізімдеменің нөмірі

Істердің нөмірлері

Сақтандыру қорының есепке алу бірлігінің (сақтау бірлігінің) нөмірлері

Ескертпе

1

2

3

4

5






      Жиыны тізбе (нөмірлік) бойынша ___________________________ іс, олардың ішінде

      (санмен және жазумен)

      _____________________________________ көшірме жасалды.

      _________________________________________________________

      (құрастырушы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      ________

      (күні)

      Жергілікті атқарушы органның (архивтің)

      сараптау-тексеру комиссиясының

      (сараптау комиссиясының)

      _____ жылғы ___ _________

      № ___ хаттамасымен келісілді

      Ескертпе: сақтандыру қорының есепке алу нөмірі тек микрофишалар үшін көрсетіледі.

  Форматы А4 (210Х297)
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
39-қосымша
  Нысан

Аса құнды істер, құжаттар тізімдемелерінің тізілімі

Реттік нөмірі

Архивтік қордың нөмірі

Тізімдеменің (нөмірліктің) нөмірі

Сақтау бірліктерінің саны

Даналар саны

Ескертпе

1

2

3

4

5

6







      Жиыны ________ жылғы 1 қаңтарда ______________ тізімдеме (нөмірлік), оның ішінде

                                    (санмен және жазумен)

      _____ жылы _____________________ тізімдеме (нөмірлік) түсті,

                        (санмен және жазумен)

      _____ жылы ____________________ тізімдеме (нөмірлік) шығарылды.

                  (санмен және жазумен)

      ___________________________________________________________

      (архив жұмыскері лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      ________________________

                  (күні)

  Форматы А4 (210 х 297)
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
40-қосымша
  Нысан

Микрофишаларда сақтандыру және пайдалану қорын есепке алу кітабы

Келіп түскен нөмірі

Келіп түскен күні

Көшірмелері қабылданған құжаттардың атауы, нөмірі, күні

Көшірілген күні

Архивтік қордың нөмірлері

Тізімдемелердің нөмірлері

Тапсырысқа енгізілген істердің саны

Сақтандыру қорының сақтау бірлігінің (микрофиша) саны

Пайдалану қоры

Ескертпе

позитивтер саны

диазокөшірмелер саны

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11












      Жиыны ________ жылы ______________________ есепке алу бірлігі (түсірілген істер)

                        (санмен және жазумен)

      сақтандыру қорына______________________ сақтау бірлігі (микрофиша) келіп түсті.

                        (санмен және жазумен)

      _________________________________________________________________

      (архив жұмыскері лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, тегі , қолтаңбасы)

      ___________

      (күні)

      Ескертпе: микрофишаларда дайындалған сақтандыру қорының есепке алу бірлігінің саны түсірілген істердің санына сәйкес келеді.

  Форматы А4 (210 х 297)
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
41-қосымша
  Нысан

Үлдір рулондағы сақтандыру және пайдалану қорын есепке алу кітабы

Сақтандыру қорының сақтау бірлігінің нөмірі

Келіп түскен күні

Көшірмелері қабылданған құжаттардың атауы, нөмірі, күні

Көшірілген күні

Архивтік қорлардың нөмірлері

Тізімдемелердің нөмірлері

Сақтандыру қорының сақтау бірлігіне қосылған істердің саны

Сақтандыру қоры (рулондар саны)

Пайдалану қоры
Саны

Ескертпе

3-буындағы микрофиша рулондары

2-буындағы микрофиша рулондары

дана

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12













      Барлығы _____ жылы сақтандыру қорына _______________ істе ___________________

                                          (санмен және жазумен) (санмен және жазумен)

      сақтау бірлігі келіп түсті.

      ____________________________________________________________

      (архив жұмыскері лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      _________

      (күні)

      Ескертпе: есепке алу бірлігі мен сақтау бірлігі ұғымдарының мазмұны бірдей.

  А4(297х210) форматы
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
42-қосымша
  Нысан

Микрофишалардағы сақтандыру қорының тізімдемесі

Реттік нөмірі (сақтау бірлігінің нөмірі)

Келіп түсуін есепке алу кітабына келіп түсуінің нөмірі

Тізімдеменің нөмірі

Істің нөмірі

Сақтандыру қорының сақтау бірліктерінің (микрофиша-лардың) саны

Сақтандыру қорының есепке алу бірлігі кадрларының саны

Көшірілген күні

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

7

8









      Жиыны тізімдеме бойынша ____________________ есепке алу бірлігі (түсірілген істер),

                                    (санмен және жазумен)

      ____________________________________ сақтау бірлігі (микрофишалар).

                        (санмен және жазумен)

      __________________________________________________________________

      (тізімдемені құрастырушы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      ______________

      (күні)

      Ескертпе: микрофишалардағы сақтандыру қорының тізімдемелері әрбір архив қорына жеке, қор құжаттарының бір немесе бірнеше тізімдемелеріне жасалады. Архивтік қордың нөмірі тізімдеменің титулдық парағына қойылады. Сақтандыру қорының есепке алу бірліктерінің саны түсірілген істердің санына сәйкес келеді.

  Форматы А4 (210 х 297)
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
43-қосымша
  Нысан

Үлдір рулондағы сақтандыру қорының тізімдемесі

Реттік нөмірі (сақтау бірлігінің нөмірі)

Көшірілген күні

Сақтандыру қоры кадрларының саны

Сақтандыру қорына енгізілген істердің саны

Сақтандыру қорының сақтау бірлігіне енген істер туралы мәліметтер

Ескертпе

Архивтік қорлардың нөмірі

Тізімдемелердің нөмірлері

Істердің нөмірлері

Кадрлар саны (әрбір істер бойынша жеке-жеке)

1

2

3

4

5

6

7

8

9










      Жиыны тізімдеме бойынша ______________________________ сақтау бірлігі,

                                    (санмен және жазумен)

      сақтандыру қорында _____________________________________________ іс.

                                    (санмен және жазумен)

      __________________________________________________________________

      (тізімдемені құрастырушы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      __________

      (күні)

      Ескертпе: есепке алу бірлігі мен сақтау бірлігі ұғымдарының мазмұны бірдей.

  Форматы А4 (210 х 297)
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
44-қосымша
  Нысан

Істің құжаттарының ішкі тізімдемесі

Реттік нөмірі

Іс жүргізу индексі

Датасы

Құжаттың тақырыбы

Парақтар саны

Ескертпе

1

2

3

4

5

6







      Жиыны _________________________________________ құжаттар парақтары.

                        (санмен және жазумен)

      Ішкі тізімдеменің парақтар саны _____________________________ парақ.

                                          (санмен және жазумен)

      _______________________________________________________________________

      (ішкі тізімдемені толтырған тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      _________

      (күні)

  Форматы А4 (210 х 297)
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
45-қосымша
  Нысан

Ұйымның ресми атауы

Бекітемін
____________________________
(архив басшысы лауазымының атауы,тегі, аты-жөні)
____________________________
(архив басшысының қолтаңбасы)
____________________________
(күні)

Түпнұсқа сақтау бірліктерін, архивтік құжаттарды алу туралы акті

      ___________ № ___________

      (күні)

      _______________________________________________________нәтижесінде

      _____________________________________________________________негізінде

      № __________________________________________ архивтік қордан алынды

                        (архивтік қордың атауы)

      және _______________________________ берілді (қолхат қоса беріледі).

                  (тұлғаның тегі, аты-жөні)

Тізімдеменің нөмірі

Сақтау бірлігінің нөмірі

Сақтау бірлігінің тақырыбы

Алынған парақтардың нөмірлері

Алынған құжаттың атауы

1

2

3

4

5






      Жиыны ________________ парақта ________________ сақтау бірлігі архивтік құжаттар

                  (санмен және жазумен)       (санмен және жазумен)

      алынды.

      Алынған сақтау бірлігі, архивтік құжаттардың орнына архивтік қорға, іске _________

                                                                  (санмен және жазумен)

      парақтардан тұратын олардың көшірмелері қосылды (қосылмады)

      (қажеттінің астын сызу).

      __________________________________________________

      (архив қойма меңгерушісінің тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      _______

      (күні)

      ______________________________________________________

      (бөлім меңгерушісі лауазымының тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      __________

      (күні)

      _______________________________________________

      (бас қор сақтаушысының тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      __________

      (күні)

      Есепке алу құжаттарына өзгертулер енгізілді.

      ________________________________________________________________

      (жазбаны енгізген тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      ________________

      (есепке алу күні)

  Форматы А4 (210 х 297)
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
46-қосымша
  Нысан

Ұйымның ресми атауы

Бекітемін
____________________________
(архив басшысы лауазымының атауы,тегі, аты-жөні)
____________________________
(архив басшысының қолтаңбасы)
____________________________
(күні)

Істердің бөлінгені, біріккені, іске жаңа құжаттың қосылғаны туралы акті

      (қажеттінің астын сызу)

      ___________ № ___________

      (күні)

      № ______________ архивтік қор

      Архивтік қордың атауы_____________________________________________________

      ________________________________________________________________ барысында

                              (жұмыстың түрін көрсетіңіз)

      істерді бөлу, біріктіру, істерге жаңа архивтік құжаттар қосу жүргізілді

Реттік нөмірі

Тізімдеменің нөмірі

Істің нөмірі

Істің тақырыбы

Парақтар саны

Істің жаңа шифрлары

Парақтардың жаңа саны

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

7

8









      Нәтижесінде архивтік қор істерінің саны __________________________ артты (кеміді).

                                                (санмен және жазумен)

      _____________________________________________________________

      (архив жұмыскері лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      _________________

      (күні)

      Есепке алу құжаттарына өзгертулер енгізілді.

      ___________________________________________________________________

      (жазбаны енгізген тұлға лауазымының атауы,тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      ________________________

      (есепке алу күні)

  Форматы А4 (210 х 297)
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
47-қосымша
  Нысан

Ұйымның ресми атауы

Бекітемін
___________________________
(архив басшысы лауазымының атауы,тегі, аты-жөні)
___________________________
(архив басшысының қолтаңбасы)
___________________________
(күні)

Құжаттарды сипаттау, тізімдемелерді қайта өңдеу туралы акті

      (қажеттінің астын сызу)

      ___________ № ___________

      (күні)

      № ________________________________ архивтік қор

      (архивтік қордың атауы)

      ____________________жағдайы бойынша № _______архивтік қорда есептік мәліметтер

      (жұмыстың басталған күні)

      бойынша ________ жылдардағы _________ тізімдеме, _______ сақтау бірлігі _________

      архивтік құжаттар, ______________ парақ үйінділер есепте тұр.

      Жұмыс үшін: № __________________ тізімдемелерден сақтау бірлігі

      тізімделмеген __ сақтау бірлігі __ архивтік құжаттар, __ парақтар алынды.

      _____________________________ нәтижесінде мынадай өзгерістер болды:

      (жұмыстың атауы)

      сақтауға жатпайтын __________ сақтау бірлігі (құжаттар, парақтар) бөлініп алынды;

      меншік иесіне __________________сақтау бірлігі (құжаттар, парақтар) қайтарылды;

      ғылыми-анықтамалық кітапханаға __________________ сақтау бірлігі тапсырылды;

      архивтің басқа қорларына __________ сақтау бірлігі (құжаттар, парақтар) тапсырылды;

      басқа архивтерге ______________сақтау бірлігі (құжаттар, парақтар) тапсырылды;

      басқа сақтау бірлігімен. ______________________________сақтау бірлігі біріктірілді;

      үйінділерден _____________________________________ сақтау бірлігі түзілді;

      басқа архивтік қорлардан ___________ сақтау бірлігі (құжаттар, парақтар) келіп түсті;

      қайта құрылған тізімдемеге ________________________ сақтау бірлігі қосылды.

      ________ сақтау бірлігіне №_________________________ тізімдемелер қайта құрылды.

      ____________ жағдай бойынша №_____________ архивтік қорда ________ жылдардағы

      (жұмыстың аяқталған күні)

      ___ тізімдемелер, __________ сақтау бірлігі есепте тұр.

      Жұмыстардың келесі түрлері жүргізілді:________________________________

      __________________________________________________________________________

      (атқарылған жұмыстардың түрлері тізіліп жазылады)

      __________________________________________________________________________

      Атаулы каталог үшін _______________________________ сипаттама жасалды

      жүйелік каталог үшін ________________________ сипаттама жасалды

      Архивтік қордағы істер тізімдемесіне мынадай анықтамалық аппарат жасалды:

      __________________________________________________________________________

      (қайсысы екенін көрсету)

      __________________________________________________________________________

      Жұмысты орындағандар:

      ____________________________________________________________________

      (архив жұмыскері лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      ________________________

      (күні)

      Жұмысты қабылдады:

      ____________________________________________________________________

      (жазбаны енгізген тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      ___________________

      (күні)

      Мәліметтер базасы/каталог (қажеттінің астын сызу) үшін сипаттау:

      ____________________________________________________________________

      (архив жұмыскері лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      ________________________

      (күні)

      Архивтік қордың құжаттарын және анықтамалық аппаратты қабылдадым.

      ________________________________________________________________

      (қор сақтаушы лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      ________________________

      (күні)

      Есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілді.

      ____________________________________________________________________

      (архив жұмыскері лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      ________________________

      (күні)

      Жергілікті атқарушы органның (архивтің)

      сараптау-тексеру комиссиясының

      (сараптау комиссиясының)

      _____ жылғы ___ _________

      № ___ хаттамасымен келісілді

  Форматы А4 (210 х 297)
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
48-қосымша
  Нысан

Ұйымның ресми атауы

Бекітемін
__________________________
(архив басшысы лауазымының атауы,тегі, аты-жөні)
__________________________
(архив басшысының қолтаңбасы)
__________________________
(күні)

Құжаттарды құпиясыздандыру туралы акті

      ___________ № ___________

      (күні)

      _____________________________________________ комиссиясы ___________ жылғы

                        (комиссияның аты)

      ____ ____________ № ________ хаттамамен __________________________________

      (архивтік қордың нөмірі және атауы)

      архивтік қордың құжаттарын құпиясыздандырды.

Реттік нөмірі

Тізімдеме нөмірі

Құпиясыздандырылған сақтау бірлігінің саны

толығымен құпиясыздандырылған сақтау бірліктерінің нөмірлері

Құпиясыздандырылмаған құжаттардың парақтар нөмірлерін көрсете отырып, жартылай құпиясыздандырылған сақтау бірліктерінің нөмірі

Ескертпе

толығымен

жартылай

1

2

3

4

5

6

7








      Жиыны ___________________________________ кезеңдегі _______________________

                  (құжаттардың хронологиялық шеңбері)             (санмен және жазумен)

      сақтау бірлігі (толық), _______________________ кезеңдегі _______________________

                  (құжаттардың хронологиялық шеңбері)             (санмен және жазумен)

      сақтау бірлігі (жартылай) құпиясыздандырылды.

      ____________________________________________________________________

      (архив жұмыскері лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      ________________________

      (күні)

      Ашық сақтауға ______________________ сақтау бірлігі ___________________________

                  (санмен және жазумен)                   (архив қоймасының атауы)

      қабылданды __________________________________________________________

      (архив жұмыскері лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      ____________

      (күні)

      Есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілді.

      __________________________________________________________

      (архив жұмыскері лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      ______________

      (есепке алу күні)

      Ескертпе: сақтау бірліктерінің нөмірлерін сызықша арқылы жазуға рұқсат етілмейді.

  Форматы А4 (210 х 297)
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
49-қосымша
  Нысан

Жөнсілтер деректемелерінің құрамы

      1) Архив қорлары бойынша жөнсілтерлерді сипаттау деректемелерінің құрамы:

Деректемелер

Қосымша деректемелер

Реттік нөмірі

Деректеменің атауы

Реттік нөмірі

Деректеменің атауы

1

Архивтік қордың нөмірі

1

Архивтік қордағы жеке құрам бойынша істің көлемі

2

Архивтік қордың атауы

2

Архивтік қордағы аса құнды құжаттардың көлемі

3

Соңғы даталарды көрсете отырып архивтік қордағы барлық қайта атаулар

3

Архивтік қордағы микрофильмдердің көлемі

4

Архивтік қордың көлемі (сақтау бірліктерінің саны)

4

Құжаттарға қол жетімділік

5

Құжаттардың соңғы даталары

5

Берілген және басқа архивтердегі қосымша қор материалдарының орны

6

Қор құрушы және архивтік қор тарихынан мағлұмат

6

Архивтік қор құжаттарының физикалық сипаттамасы

7

Архивтік қордың ішкі құрылымы

7

Архивтік қорға ғылыми-анықтамалық аппараттың құрамы

8

Құжаттар құрамының және мазмұнының аннотациясы

8

Архивтік қордағы құжаттар басылымының библиографиясы



9

Архивтік қор негізінде жазылған жұмыстардың библиографиясы

      2) Архивтердің қорлары бойынша жөнсілтерлерді сипаттау деректемелерінің құрамы:

Деректемелер

Қосымша деректемелер

Реттік нөмірі

Деректеменің атауы

Реттік нөмірі

Деректеменің атауы

1

Архивтің атауы

1

Архивтік қордағы жеке құрам бойынша істің көлемі

2

Мекенжай деректері

2

Архивтік қордағы аса құнды құжаттардың көлемі

3

Архивтік қордың нөмірі

3

Архивтік қордағы микрофильмдердің көлемі

4

Архивтік қордың атауы

4

Архивтік қордың құжаттарына қол жетімділік

5

Соңғы даталарыларды көрсете отырып архивтік қордағы барлық қайта атаулар

5

Берілген және басқа архивтердегі қосымша қор материалдарының орны

6

Архивтік қордың көлемі (сақтау бірліктерінің саны)

6

Архивтік қор құжаттарының физикалық сипаттамасы

7

Соңғы даталары

7

Архивтік қорға ғылыми-анықтамалық аппараттың құрамы

8

Қор құрушы және архивтік қор тарихынан мағлұмат

8

Архивтік қордағы құжаттар басылымының библиографиясы

9

Архивтік қордың ішкі құрылымы

9

Архивтік қор негізінде жазылған жұмыстардың библиографиясы

10

Құжаттар құрамының және мазмұнының аннотациясы



      3) Архивтің қорлары бойынша аннотацияланбаған қысқаша анықтамалықты сипаттау деректемелерінің құрамы:

Деректемелер

Қосымша деректемелер

Реттік нөмірі

Деректемелердің атауы

Реттік нөмірі

Деректемелердің атауы

1

Архивтік қордың атауы

1

Архивтік қордың атауларының өзгертілуінің барлығы

2

Архивтік қордың нөмірі

2

Қор құрушы қызметінің соңғы даталары

3

Архивтік қордың көлемі
(сақтау бірліктерінің саны)

3

Архивтік қорға ғылыми-анықтамалық аппараттың құрамы

4

Құжаттардың соңғы даталары

4


      4) Архивтің қорлары бойынша аннотацияланған қысқаша анықтамалығын сипаттау деректемелерінің құрамы:

Деректемелер

Қосымша деректемелер

Реттік нөмірі

Деректеменің атауы

Реттік нөмірі

Деректеменің атауы

1

Архивтік қордың атауы

1

Архивтік қордың атауларының өзгертілуінің барлығы

2

Архивтік қордың нөмірі

2

Қор құрушы қызметінің соңғы даталары

3

Архивтік қордың көлемі
(сақтау бірлігінің саны)

3

Архивтік қорға ғылыми-анықтамалық аппараттың құрамы

4

Қор құрушы туралы қысқаша мәлімет

4

Архивтік қордағы жеке құрам бойынша істің көлемі (сақтау бірлігінің саны)

5

Құжаттардың соңғы даталары

5


6

Архивтік қор құжаттары құрамының және мазмұнының қысқаша аннотациясы

6


      5) Архивтердің қорлары бойынша аннотацияланбаған қысқаша анықтамалықты сипаттау деректемелерінің құрамы:

Деректемелер

Қосымша деректемелер

Реттік нөмірі

Деректеменің атауы

Реттік нөмірі

Деректеменің атауы

1

Архивтің атауы



2

Архивтің мекенжайы



3

Архивтік қордың нөмірі



4

Архивтік қордың атауы



5

Архивтік қордың көлемі
(сақтау бірлігінің саны)



6

Құжаттардың соңғы даталары



      6) Архивтердің қорлары бойынша аннотацияланған қысқаша анықтамалықты сипаттау деректемелерінің құрамы:

Деректемелер

Қосымша деректемелер

Реттік нөмірі

Деректеменің атауы

Реттік нөмірі

Деректеменің атауы

1

Архивтің атауы



2

Архивтің нөмірі



3

Архивтік қордың нөмірі



4

Архивтік қордың атауы



5

Архивтік қордың көлемі
(сақтау бірлігінің саны)



6

Құжаттардың соңғы даталары



7

Қор құрушы туралы қысқаша мәлімет



8

Архивтік қор құжаттарының құрамы және мазмұны туралы қысқаша аннотациясы



      7) Архивтің қорлары бойынша тақырыптық жөнсілтерді сипаттау деректемелерінің құрамы:

Деректемелер

Қосымша деректемелер

Реттік нөмірі

Деректеменің атауы

Реттік нөмірі

Деректеменің атауы

1

Тақырыптық бөлімнің атауы

1

Тізімдеменің атауы

2

Тақырыптық бөлімшелердің атауы

2

Қор құрушы туралы қысқаша мәлімет

3

Архивтік қордың нөмірі



4

Архивтік қордың атауы



5

Құжаттардың соңғы даталары



6

Тізімдеменің нөмірі
(тізімдемелердің нөмірі)



7

Архивтік қордың көлемі



8

Тақырып бойынша архивтік қордағы құжатттардың құрамы мен мазмұнының аннотациясы



9

Индексі



      8) Архивтердің қорлары бойынша тақырыптық жөнсілтерді сипаттау деректемелерінің құрамы:

Деректемелер

Қосымша деректемелер

Реттік нөмірі

Деректеменің атауы

Реттік нөмірі

Деректеменің атауы

1

Тақырыптық бөлімнің атауы

1

Тізімдеменің атауы

2

Тақырыптық бөлімшелердің атауы

2

Қор құрушы туралы қысқаша мәлімет

3

Архивтің атауы



4

Мекенжай деректері



5

Архивтік қордың нөмірі



6

Архивтік қордың атауы



7

Архивтік қородың көлемі
(сақтау бірлігінің саны)



8

Құжаттардың соңғы даталары



9

Тізімдеменің нөмірі



10

Тақырып бойынша құжаттардың құрамы мен мазмұнының аннотациясы



11

Индексі



      9) Жүйелік каталогты сипаттау деректемелерінің құрамы:

Деректемелер

Қосымша деректемелер

Реттік нөмірі

Деректеменің атауы

Реттік нөмірі

Деректеменің атауы

1

Архивтің атауы

1

Құжат тілі

2

Индексі

2

Жаңғырту амалдары

3

Айдары

3

Құрушының тегі

4

Кіші айдары

4

Жасалған күні

5

Оқиғаның уақыты



6

Оқиғаның орны



7

Мазмұны



8

Архивтік қордың атауы



9

Архивтік қордың нөмірі



10

Тізімдеменің нөмірі



11

Істің нөмірі



12

Парақтың нөмірі



      10) Тақырыптық каталогты сипаттау деректемелерінің құрамы:

Деректемелер

Қосымша деректемелер

Реттік нөмірі

Деректеменің атауы

Реттік нөмірі

Деректеменің атауы

1

Архивтің атауы

1

Құжаттың тілі

2

Индексі

2

Жаңғырту амалы

3

Айдары: Тақырыбы

3

Құрастырушының тегі

4

Кіші айдары: Тақырып аясы

4

Жасалған күні

5

Мазмұны

5

Персоналдар

6

Архивтік қордың атауы

6

Дескрипторлар (кілтті сөздер)

7

Оқиға уақыты

7

Құжат авторы

8

Оқиға орны

8

Мекенжай

9

Архив қорының нөмірі

9

География

10

Тізімдеме нөмірі



11

Істің нөмірі



12

Парақтың нөмірі



      11) Ұйымның тарихы бойынша тақырыптық каталогты сипаттау деректемелерінің құрамы:

Міндетті деректемелер

Қосымша деректемелер

Реттік нөмірі

Деректеменің атауы

Реттік нөмірі

Деректеменің атауы

1

Архивтің атауы

1

Саланың индексі

2

Айдар: Мекеменің атауы

2

Мекеменің түрі

3

Мазмұны

3

Құрылымы

4

Оқиғаның болған күні

4

Функциялары

5

Оқиғаның орны

5

Бағыныстылығы

6

Архивтік қордың атауы

6

Ведомствоға бағыныстылығы

7

Архивтік ордың нөмірі

7

Құжаттың басылымына нұсқама

8

Тізімдеменің нөмірі



9

Істің нөмірі



10

Парақтың нөмірі



      12) Әкімшілік-аумақтық бөлініс тарихы бойынша тақырыптық каталогты сипаттау деректемелерінің құрамы:

Деректемелер

Қосымша деректемелер

Реттік нөмірі

Деректеменің атауы

Реттік нөмірі

Деректеменің атауы

1

Архивтің атауы

1

Құжаттың тілі

2

Айдары: әкімшілік-аумақтық бірліктің атауы

2

Жаңғырту әдісі

3

Мазмұны

3

Құрастырушының тегі

4

Архивтік қордың атауы

4

Құрылған күні

5

Архивтік қордың нөмірі



6

Тізімдеменің нөмірі



7

Істің нөмірі



8

Парақтың нөмірі



      13) Атаулы каталогты сипаттау деректемелерінің құрамы:

Деректемелер

Қосымша деректемелер

Реттік нөмірі

Деректеменің атауы

Реттік нөмірі

Деректеменің атауы

1

Архивтің атауы

1

Оқиғаның уақыты

2

Тегі

2

Оқиғаның орны

3

Аты

3

Ұлты

4

Әкесінің аты

4

Құжаттың тілі

5

Тұлғаның қоғамдағы орны

5

Жаңғырту әдісі

6

Архивтік қордың атауы

6

Құрастырушының тегі

7

Архивтік қордың нөмірі

7

Құрылған күні

8

Тізімдеменің нөмірі

8

Мазмұны

9

Істің нөмірі



10

Парақтың нөмірі



      14) Географиялық каталогты сипаттау деректемелерінің құрамы:

Деректемелер

Қосымша деректемелер

Реттік нөмірі

Деректеменің атауы

Реттік нөмірі

Деректеменің атауы

1

Архивтің атауы

1

Құжаттың тілі

2

Индекс

2

Жаңғырту әдісі

3

Айдары: географиялық нысанның атауы

3

Құрушының тегі

4

Кіші айдары: географиялық нысанның атауы

4

Құрылған күні

5

Мазмұны



6

Оқиғаның болған күні



7

Архивтік қордың атауы



8

Архивтік қордың нөмірі



9

Істің нөмірі



10

Тізімдеменің нөмірі



11

Парақтың нөмірі



  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
50-қосымша

      ____________________________________________________________________

      (архивтің атауы, пошталық индексі, мекенжайы, телефон нөмірі, факс нөмірі)

Архивтік анықтама

      ________________ № ______________             мекенжай

                  (күні)

      № __________ ______________

      Негіздеме:

      __________________________________________________________

      (архив басшысы лауазымының атауы, тегі, аты жөні, қолтаңбасы)

      __________________________________________________________________________

      (архивтік анықтаманы орындаған тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      Архивтің мөрі

  Форматы А4 (210 х 297)
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
министрінің
2019 жылғы 12 наурыздағы
№ 62 бұйрығына
51-қосымша

      _________________________________________

      (архивтің атауы)

Архивтік үзінді

      ________________ № ______________                   мекенжай

      (күні)

      № __________ ______________

      Архивтік құжаттардың мәтіндерінен мазмұны __________________________________

      __________________________________________________________________________

      __________________________________________________________________________

      __________________________________________________________________________

      __________________________________________________________________________

      Ескертпе:__________________________________________________________________

      __________________________________________________________________________

      Архивтік шифр: №____ архивтік қоры, №_____ тізімдеме, №_____ сақтау бірлігі, №___

      есепке алу бірлігі, №_______ парақтар.

      _________________________________________________________

      (архив басшысы лауазымының атауы, тегі, аты жөні, қолтаңбасы)

      _________________________________________________________________________

      (архивтік үзіндіні орындаған тұлға лауазымының атауы, тегі, аты-жөні, қолтаңбасы)

      Архивтің мөрі

  Форматы А4 (210 х 297)