ИПС "Әділет"

Сноска. Утратил силу приказом Министра цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности РК от 12.07.2024 № 420/НҚ (вводится в действие с 22.07.2024).

В соответствии с подпунктом 30) статьи 7 Закона Республики Казахстан "Об информатизации" ПРИКАЗЫВАЮ:

Сноска. Преамбула - в редакции приказа Министра цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности РК от 30.09.2022 № 358/НҚ (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

1. Утвердить прилагаемые Правила учета сведений об объектах информатизации "электронного правительства" и размещения электронных копий технической документации объектов информатизации "электронного правительства".

2. Признать утратившим силу приказ исполняющего обязанности Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 28 января 2016 года № 128 "Об утверждении Правил регистрации информационных систем государственных органов, учета сведений об объектах информатизации "электронного правительства" и размещения электронных копий технической документации объектов информатизации "электронного правительства" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 13320, опубликован 10 марта 2016 года в информационно-правовой системе "Әділет").

3. Департаменту цифровизации Министерства цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Институт законодательства и правовой информации Республики Казахстан" для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан;

4) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа представление в Юридический департамент Министерства цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2) и 3) настоящего пункта.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан.

5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр цифрового развития,
инноваций и аэрокосмической промышленности
Республики Казахстан

Утвержден приказом
Министра цифрового развития,
инноваций и аэрокосмической
промышленности
Республики Казахстан
от 25 июля 2019 года №174

Правила учета сведений об объектах информатизации "электронного правительства" и размещения электронных копий технической документации объектов информатизации "электронного правительства"

Сноска. Правила - в редакции приказа Министра цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности РК от 30.09.2022 № 358/НҚ (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила учета сведений об объектах информатизации "электронного правительства" и размещения электронных копий технической документации объектов информатизации "электронного правительства" (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 30) статьи 7 Закона Республики Казахстан "Об информатизации" (далее – Закон) и определяют порядок учета сведений об объектах информатизации "электронного правительства" и размещения электронных копий технической документации объектов информатизации "электронного правительства".

2. Учет сведений об объектах информатизации "электронного правительства" и размещение электронных копий технической документации объектов информатизации "электронного правительства" осуществляется на архитектурном портале "электронного правительства".

3. Государственные органы, местные исполнительные органы, государственные юридические лица, субъекты квазигосударственного сектора обеспечивают достоверность сведений об объектах информатизации "электронного правительства" и размещаемых электронных копий технической документации объектов информатизации "электронного правительства" на архитектурном портале.

4. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:

1) владелец объектов информатизации – субъект, которому собственник объектов информатизации предоставил права владения и пользования объектами информатизации в определенных законом или соглашением пределах и порядке;

2) жизненный цикл объекта информатизации – совокупность этапов создания, промышленной эксплуатации, развития и прекращения промышленной эксплуатации объекта информатизации;

3) техническая документация – комплект документации на объект информатизации, на основании которого осуществляется создание и развитие объекта информатизации, а также его опытная и промышленная эксплуатация;

4) объекты информатизации "электронного правительства" – государственные электронные информационные ресурсы, программное обеспечение государственных органов, интернет-ресурс государственного органа, объекты информационно-коммуникационной инфраструктуры "электронного правительства", в том числе объекты информатизации иных лиц, предназначенные для формирования государственных электронных информационных ресурсов, осуществления государственных функций и оказания государственных услуг;

5) учетный код объекта информатизации "электронного правительства" – уникальный идентификационный номер, присваиваемый каждому объекту информатизации, учет которых осуществляется на архитектурном портале "электронного правительства";

6) архитектурный портал "электронного правительства" (далее – архитектурный портал) – объект информатизации, предназначенный для осуществления учета, хранения и систематизации сведений об объектах информатизации "электронного правительства", архитектуры "электронного правительства" в целях дальнейшего использования государственными органами для мониторинга, анализа и планирования в сфере информатизации.

7) сервисный интегратор "электронного правительства" (далее – сервисный интегратор) – юридическое лицо, определяемое Правительством Республики Казахстан, на которое возложены функции по методологическому обеспечению развития архитектуры "электронного правительства", а также иные функции, предусмотренные настоящим Законом.

Глава 2. Порядок учета сведений об объектах информатизации "электронного правительства" и размещения электронных копий технической документации объектов информатизации "электронного правительства"

5. Государственные органы, местные исполнительные органы, государственные юридические лица, субъекты квазигосударственного сектора осуществляют учет и актуализацию сведений об объектах информатизации "электронного правительства" и электронных копий технической документации объектов информатизации "электронного правительства" на архитектурном портале "электронного правительства" согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

6. Учет сведений об объектах информатизации "электронного правительства" и размещение электронных копий технической документации объектов информатизации "электронного правительства" на архитектурном портале "электронного правительства" организовывает уполномоченный орган в сфере информатизации.

Для учета сведений об объектах информатизации "электронного правительства" и электронных копий технической документации объектов информатизации "электронного правительства" на архитектурном портале, государственные органы, местные исполнительные органы, государственные юридические лица, субъекты квазигосударственного сектора "электронного правительства" подают сервисному интегратору заявку на предоставление учетной записи пользователя архитектурного портала (далее - заявка) посредством электронной почты, согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

Сервисный интегратор в течение двух рабочих дней с даты получения заявки предоставляет учетную запись пользователя на архитектурном портале (далее – учетная запись). Учетная запись предоставляет доступ к сервисам архитектурного портала.

7. Государственные органы, местные исполнительные органы, государственные юридические лица, субъекты квазигосударственного сектора "электронного правительства" после получения учетной записи размещают на архитектурном портале сведения об объектах информатизации "электронного правительства" и электронных копий технической документации объектов информатизации "электронного правительства" в соответствии с приложением 1, в формате PDF/A-1, полностью воспроизводящей вид и информацию подлинного документа и проекта документов в текстовом формате DOCX.

8. Сервисный интегратор в течение пяти рабочих дней, в случае полного предоставления сведений об объектах информатизации "электронного правительства" и электронных копий технической документации объектов информатизации "электронного правительства" проверяет достоверность и корректность данных и присваивает учетный код объекту информатизации "электронного правительства".

В случае неполноты либо некорректности внесенных данных, сервисный интегратор уведомляет владельца объектов информатизации о необходимости дополнения либо изменения представленных сведений и копий технической документации.

9. Представление и актуализация сведений о создаваемом (развиваемом) или приобретенном объекте информатизации "электронного правительства" сервисному интегратору и осуществляется государственным органом на всех этапах жизненного цикла объекта информатизации "электронного правительства".

Владелец объектов информатизации обеспечивает актуализацию сведений об объектах информатизации "электронного правительства" на архитектурном портале в срок не позднее десяти рабочих дней с момента изменения сведений об объектах информатизации "электронного правительства" или обнаружения их отсутствия.

Приложение 1
к Правилам учета сведений
об объектах информатизации
"электронного правительства"
и размещения электронных
копий технической документации
объектов информатизации
"электронного правительства"

Сведения об объектах информатизации "электронного правительства", подлежащие учету на архитектурном портале:

Сноска. Приложение 1 с изменением, внесенным приказом Министра цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности РК от 30.04.2024 № 257/НҚ (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

1) Техническая документация по информационной безопасности, определенная в постановлении Правительства Республики Казахстан от 20 декабря 2016 года № 832 "Об утверждении единых требований в области информационно-коммуникационных технологий и обеспечения информационной безопасности";

2) Сведения о проведении испытаний на соответствие требованиям информационной безопасности объектов информатизации (протоколы испытаний на соответствие требованиям информационной безопасности), утвержденные приказом Министра цифрового развития, оборонной и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан от 3 июня 2019 года № 111/НҚ "Об утверждении методики и правил проведения испытаний объектов информатизации "электронного правительства" и критически важных объектов информационно-коммуникационной инфраструктуры на соответствие требованиям информационной безопасности" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан № 18795);

3) Документ, подтверждающий факт постановки на бухгалтерский учет объектов информатизации "электронного правительства";

4) Документ, подтверждающий прекращение промышленной эксплуатации объекта информатизации;

5) Сведения о заключении договоров о государственных закупках товаров, работ и услуг в сфере информатизации;

6) Эксплуатационные документы, в состав которых входят:

руководство пользователя;

руководство администратора;

7) Техно-рабочий проект, в состав которого входят:

спецификация (ГОСТ 19.202-78 "Спецификация. Требования к содержанию и оформлению")

описание программы (ГОСТ 19.402-78 "Описание программы. Требования к содержанию и оформлению");

пояснительная записка (ГОСТ 19.404-79 "Пояснительная записка. Требования к содержанию и оформлению").

8) Программа и методика испытаний, протоколы испытаний (ГОСТ 34.603-92 "Информационная технология. Виды испытаний автоматизированных систем");

9) Акт ввода в опытную, промышленную эксплуатацию;

10) Сведения об утверждении и внесении изменений в техническую и проектную документацию;

11) Техническое задание (СТ РК 34.015-2002 "Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы");

12) Договора на приобретение, создание, развитие, сопровождение объекта информатизации "электронного правительства";

13) Инвентарный перечень и характеристики объекта информатизации "электронного правительства";

14) Общие сведения о создаваемом или вводимом в опытную эксплуатацию объекте информатизации "электронного правительства".

Приложение 2
к Правилам учета сведений
об объектах информатизации
"электронного правительства"
и размещения электронных копий
технической документации
объектов информатизации
"электронного правительства"

Полное наименование организации	Структурное подразделение	Фамилия, имя, отчество (при его наличии) ответственного лица	Должность	Контактный номер телефона; Адрес электронной рабочей почты пользователя (логин)	Доступ (указать для каких целей)

Footnote. Abolished by the Order of the Minister of Digital Development, Innovation and Aerospace Industry of the Republic of Kazakhstan dated 07/12/2024 No. 420/NK (effective from 07/22/2024).

Under sub-paragraph 30) of Article 7 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On Informatisation” I HEREBY ORDER:

Footnote. The preamble - as reworded by order of the Minister of Digital Development, Innovation and Aerospace Industry of the Republic of Kazakhstan No. 358/NK dated 30.09.2022 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

1. To approve the attached Rules for recording information on the objects of "electronic government" informatization and placement of electronic copies of technical documentation of the objects of "electronic government" informatization.

2. To recognize as invalid the order of the acting Minister for Investment and Development of the Republic of Kazakhstan dated January 28, 2016 №128 “On approval of the Rules for registering information systems of state bodies, recording information on the objects of “electronic government” informatization and placement electronic copies of technical documentation of the objects of “electronic government” informatization”. (registered in the Register of state registration of regulatory legal acts № 13320, published March 10, 2016 in the information-legal system "Adilet").

3. The department of digitalization of the Ministry of Digital Development, Innovations and Aerospace Industry of the Republic of Kazakhstan shall ensure:

1) state registration of this order in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

2) within ten calendar days from the date of state registration of this order, sending it in the Kazakh and Russian languages to the Republican state enterprise on the right of economic management “Institute of Legislation and Legal Information of the Republic of Kazakhstan” for official publication and inclusion to the Standard control bank of regulatory legal acts of the Republic of Kazakhstan;

3) placement of this order on the Internet resource of the Ministry of Digital Development, Innovations and Aerospace Industry of the Republic of Kazakhstan;

4) submission of information on implementation of measures, provided for in subparagraphs 1), 2) and 3) of this paragraph to the Legal department of the Ministry of Digital Development, Innovations and Aerospace Industry of the Republic of Kazakhstan within ten working days after state registration of this order,.

4. Control over execution of this order shall be assigned to the supervising Vice- Minister of Digital Development, Innovations and Aerospace Industry of the Republic of Kazakhstan.

5. This order shall be enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication.

Minister of Digital Development,

Innovations and Aerospace Industry

of the Republic of Kazakhstan

	Approved by the order of the Minister
	of Digital Development, Innovations and Aerospace Industry of the Republic of Kazakhstan dated July 25, 2019 № 174/НҚ

Rules for Recording Data on the e-Government Informatisation Objects and Placing Electronic Copies of Technical Documentation of the e-Government Informatisation Objects

Footnote. The Rules - as reworded by order of the Minister of Digital Development, Innovation and Aerospace Industry of the Republic of Kazakhstan No. 358/NK of 30.09.2022 (shall come into effect upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Chapter 1. General provisions

1. Rules for Recording Data on the e-Government Informatisation Objects and Placing Electronic Copies of Technical Documentation of the e-Government Informatisation Objects (hereinafter – the Rules) have been elaborated under sub-paragraph 30) of Article 7 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On Informatisation” (hereinafter - the Law) and establish the procedure for recording information on the e-government informatisation objects and placing electronic copies of technical documentation of the e-government informatisation objects.

2. Data on information objects of the e-government informatisation and placement of electronic copies of technical documentation of the e-government informatisation objects shall be recorded on the architectural portal of the e-government.

3. Public authorities, local executive bodies, public legal entities, quasi-public sector entities shall ensure the reliability of information on e-government informatisation objects and electronic copies of technical documentation of e-government informatisation objects placed on the architectural portal.

4. The following basic terms and concepts are used herein:

1) the owner of informatisation objects - a person to whom the owner of informatisation objects has granted the rights of possession and use of informatisation objects within the limits and under the procedure specified by the law or an agreement;

2) life cycle of an informatisation object - a totality of stages of creation, industrial operation, development and termination of industrial operation of an informatisation object;

3) technical documentation - a package of documents related to the informatisation object, whereby the informatisation object is created and developed, as well as its pilot and industrial operation is carried out;

4) e-Government informatisation objects - state electronic information resources, software of public authorities, Internet resource of a public authority, e-Government information and communication infrastructure objects, including informatisation objects of other persons, designed for the formation of state electronic information resources, implementation of state functions and provision of public services;

5) an account code of the e-government informatisation object - a unique identification number given to each informatisation object, which is registered on the "e-government" architectural portal;

6) the e-government architectural portal (hereinafter - architectural portal) - an informatisation object designed to record, store and systematise information on e-government informatisation objects, e-government architecture for further use by public authorities for monitoring, analysis and planning in the field of informatisation.

7) the e-Government service integrator (hereinafter - service integrator) - a legal entity designated by the Government of the Republic of Kazakhstan, charged with the functions of methodological support for the development of e-Government architecture, as well as other functions envisaged by this Law.

Chapter 2. Procedure for registering data on the e-government informatisation objects and placing electronic copies of technical documentation of the "e-government" informatisation objects

5. Public authorities, local executive bodies, public legal entities, quasi-public sector entities shall record and update data on the e-government informatisation objects and electronic copies of technical documentation of "e-government" informatisation objects on the e-government architectural portal as per Appendix 1 hereto.

6. The competent authority responsible for informatisation shall ensure that data on e-government informatisation objects are recorded and electronic copies of technical documentation of e-government informatisation objects are placed on the e-government architectural portal.

For recording data on the e-government informatisation objects and electronic copies of technical documentation of the e-government informatisation objects on the architectural portal, public authorities, local executive bodies, public legal entities, quasi-public sector entities of the e-government shall submit to the service integrator an application for granting an architectural portal user account (hereinafter referred to as the application) via e-mail as per Appendix 2 hereto.

Within two business days from the date of receipt of the application, the service integrator shall grant a user account on the architectural portal (hereinafter referred to as the account). The account shall grant access to the services of the architectural portal.

7. Upon receipt of the account, public authorities, local executive bodies, public legal entities, quasi-public sector entities of the e-government shall place on the architectural portal the data on e-government informatisation objects and electronic copies of technical documentation of e-government informatisation objects as per Appendix 1 in PDF/A-1 format, fully reproducing the type and information of the original document and draft documents in DOCX text format.

8. Within five business days, if the data on e-government informatisation objects and electronic copies of technical documentation of e-government informatisation objects are submitted in full, the service integrator shall verify the reliability and accuracy of the data and assign an accounting code to the e-government informatisation object.

If the data entered is incomplete or incorrect, the service integrator shall notify the owner of informatisation objects of the need to supplement or amend the submitted data and copies of technical documentation.

9. The public authority shall submit and update data on the created (developed) or acquired e-government informatisation object to the service integrator at every stage of the life cycle of the e-government informatisation object.

The owner of informatisation objects shall ensure that the data on e-government informatisation objects are updated on the architectural portal within ten business days from the moment when the data on e-government informatisation objects are changed or their absence is detected.

Appendix 1
to the Rules for Recording
Data on the e-Government
Informatisation Objects
and Placing Electronic Copies
of Technical Documentation
of the e-Government
Informatisation Objects

Data on e-government informatisation objects to be recorded on the architectural portal:

1) Technical documentation on information security as specified in Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan No. 832 of December 20, 2016 “On Approval of the Unified Requirements in the Sphere of Information and Communication Technologies and Ensuring Information Security”;

2) Data on testing for compliance with information security requirements of informatisation objects (act of testing for compliance with information security requirements), approved by order of the Minister of Digital Development, Defence and Aerospace Industry of the Republic of Kazakhstan No. 111/NK of June 3, 2019 “On Approval of the Methodology and Regulations for Testing of "e-Government" Informatisation Objects and Information Systems Attributed to Critical Information and Communication Infrastructure Objects for Compatibility with Information Security Requirements” (recorded in the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts of the Republic of Kazakhstan under No. 18795);

3) A document evidencing the fact of putting the "e-government" informatisation objects on the accounting records;

4) Document confirming the cessation of industrial operation of the informatisation object;

5) Details on the conclusion of agreements on public procurement of goods, works and services in the sphere of informatisation;

6) Operational documents comprising:

user manual;

administrator's manual;

7) Engineering design consisting of the following:

specification (GOST 19.202-78 “Specification. Requirements for the Content and Design”)

Programme description (GOST 19.402-78 “Programme Description. Requirements for the Content and Design”);

an explanatory note (GOST 19.404-79 “An Explanatory Note. Requirements for the Content and Design”).

8) Test programme and methodology, test protocols (GOST 34.603-92 “Information Technology. Types of Testing of Automated Systems”);

9) Act of commissioning into pilot, industrial operation;

10) Details of approvals and amendments to technical and project documentation;

11) Technical requirements (ST RK 34.015-2002 “Information Technology. Complex of Standards for Automated Systems. Technical Specification for the Creation of an Automated System”);

12) Contracts for acquisition, creation, development, maintenance of the e-government informatisation object;

13) Inventory list and characteristics of the e-government informatisation object;

14) General data on the e-government informatisation object being created or put into pilot operation.

Appendix 2
to the Rules for Recording
Data on the e-Government
Informatisation Objects
and Placing Electronic Copies
of Technical Documentation
of the e-Government
Informatisation Objects