Об утверждении Правил подготовки ежегодного отчета о государственных закупках

Приказ Первого заместителя Премьер-Министра Республики Казахстан – Министра финансов Республики Казахстан от 4 февраля 2020 года № 104. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 5 февраля 2020 года № 19984.

      В соответствии с пунктом 5 статьи 19 Закона Республики Казахстан "О государственных закупках" и подпунктом 2) пункта 3 статьи 16 Закона Республики Казахстан "О государственной статистике" ПРИКАЗЫВАЮ:

      Сноска. Преамбула - в редакции приказа Министра финансов РК от 25.02.2022 № 217 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      1. Утвердить прилагаемые Правила подготовки ежегодного отчета о государственных закупках.

      2. Признать утратившими силу:

      1) приказ Министра финансов Республики Казахстан от 25 декабря 2015 года № 688 "Об утверждении Правил подготовки ежегодного отчета о государственных закупках" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан под № 12672, опубликован 13 января 2016 года в информационно правовой системе "Әділет");

      2) приказ Министра финансов Республики Казахстан от 26 июня 2018 года № 628 "О внесении изменений в приказ Министра финансов Республики Казахстан от 25 декабря 2015 года № 688 "Об утверждении Правил подготовки ежегодного отчета о государственных закупках" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан под № 17177, опубликован 30 июля 2018 года в информационно правовой системе "Әділет").

      3. Департаменту законодательства государственных закупок и закупок квазигосударственного сектора Министерства финансов Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

      1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

      2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства финансов Республики Казахстан;

      3) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Департамент юридической службы Министерства финансов Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.

      4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

      Первый Заместитель Премьер-Министра Республики
Казахстан-Министр финансов
А. Смаилов

      "СОГЛАСОВАН"
Комитет по статистике
Министерства национальной
экономики Республики Казахстан

  Утверждены приказом
Первого заместителя Премьер-
Министра Республики Казахстан –
Министра финансов
Республики Казахстан
от 4 февраля 2020 года № 104

Правила подготовки ежегодного отчета о государственных закупках

      Сноска. Правила - в редакции приказа Министра финансов РК от 25.02.2022 № 217 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 1. Общие положения

      1. Настоящие Правила подготовки ежегодного отчета о государственных закупках (далее – Правила) разработаны в соответствии с пунктом 5 статьи 19 Закона Республики Казахстан "О государственных закупках" и определяют порядок подготовки ежегодного отчета о государственных закупках.

      2. В настоящих Правилах используются следующие понятия:

      1) отчетный финансовый год – год, предшествующий текущему финансовому году планового периода;

      2) веб-портал государственных закупок – информационная система государственного органа, предоставляющая единую точку доступа к электронным услугам государственных закупок;

      3) единый оператор в сфере государственных закупок – юридическое лицо, определенное уполномоченным органом в сфере государственных закупок, единственным собственником акций (долей участия в уставном капитале) которого является государство;

      4) уполномоченный орган в сфере государственных закупок – государственный орган, осуществляющий руководство в сфере государственных закупок.

Глава 2. Сбор и обобщение отчетности по вопросам государственных закупок, в том числе порядок формирования отчетности государственных закупок

      3. Ежегодный отчет о государственных закупках состоит из:

      1) отчета о государственных закупках за отчетный финансовый год согласно приложениям 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 и 9 к настоящим Правилам;

      2) пояснительной записки.

      4. Пояснительная записка содержит информацию о государственных закупках на основании сведений, формируемых на веб-портале государственных закупок за отчетный финансовый год, а также может содержать информацию о проблемных вопросах в сфере государственных закупок. Проблемные вопросы в сфере государственных закупок формируются на основании представленных обращений физических и юридических лиц, в том числе неправительственных организаций.

Глава 3. Анализ отчетности государственных закупок

      5. Сведения о государственных закупках автоматически формируются на веб-портале государственных закупок на основании сведений, размещаемых и заполняемых заказчиками и (или) организаторами государственных закупок в отчетном финансовом году.

      6. Единый оператор в сфере государственных закупок обеспечивает выгрузку сведений о государственных закупках с веб-портала государственных закупок согласно приложениям 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 и 9 к настоящим Правилам и не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным, направляет в уполномоченный орган в сфере государственных закупок.

      7. Уполномоченный орган в сфере государственных закупок не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным, представляет ежегодный годовой отчет о государственных закупках за отчетный финансовый год в Администрацию Президента Республики Казахстан и Правительство Республики Казахстан согласно приложениям 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 и 9 к настоящим Правилам.

      8. Ежегодный годовой отчет о государственных закупках за отчетный финансовый год размещается на веб-портале государственных закупок не позднее десяти рабочих дней со дня его направления в Администрацию Президента Республики Казахстан и Правительство Республики Казахстан.

      9. Ежегодный отчет о государственных закупках в том числе содержит следующие ключевые показатели эффективности деятельности государственных органов и их подведомственных организаций при осуществлении государственных закупок, за исключением государственных органов, осуществляющих разведывательную и контрразведывательную деятельность, их учреждений и подведомственных организаций:

      долю государственных закупок способом из одного источника;

      объем запланированных закупок, проведенных, а также заключенных по ним договоров в разрезе администраторов отчетности;

      объем закупок отечественных товаров, работ и услуг;

      информацию о закупках, охваченных аудиторскими мероприятиями.

  Приложение 1
к Правилам подготовки
ежегодного отчета
о государственных закупках

      Сноска. Приложение 1 с изменением, внесенным приказом Заместителя Премьер-Министра - Министра финансов РК от 13.11.2023 № 1188 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

  Форма

      Представляется: уполномоченный орган в сфере государственных закупок, Администрация Президента Республики Казахстан и Правительство Республики Казахстан

      Форма административных данных размещена на интернет – ресурсе: www.goszakup.gov.kz

      Наименование формы административных данных: Сведения о государственных закупках товаров, работ и услуг в разрезе способов закупок за _________ год

      Индекс формы административных данных (краткое буквенно-цифровое выражение наименования формы): 1-ГЗФ

      Периодичность: годовая

      Отчетный период: 20__ год

      Круг лиц, представляющих информацию: единый оператор в сфере государственных закупок; уполномоченный орган в сфере государственных закупок

      Срок представления формы административных данных: не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным; не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным

Способ закупки

По утвержденным планам государственных закупок

Количество пунктов плана на текущий год

Сумма утвержденных плановых закупок за текущий год, тенге

Количество пунктов плана на 3 года

Сумма утвержденных плановых закупок за 3 года, тенге

Общая сумма утвержденных плановых закупок, тенге

доля, %

1

2

3

4

5

6

7

8

1

ВСЕГО







2

Государственные закупки, проведенные способом конкурса. Всего







3

в том числе открытого конкурса







4

в том числе конкурса с использованием двухэтапных процедур







5

в том числе конкурса с предварительным квалификационным отбором







6

в том числе конкурса с использованием рамочных соглашений







7

в том числе конкурса с использованием рейтингово-балльной системы)







8

в том числе конкурса с использованием расчета стоимости жизненного цикла приобретаемых товаров, работ и услуг







9

Государственные закупки, проведенные способом аукциона







10

Государственные закупки, проведенные способом запроса ценовых предложений







11

Государственные закупки, проведенные способом из одного источника.
Всего







12

в том числе по государственным закупкам способом конкурса, признанных несостоявшимися







13

в том числе по государственным закупкам способом аукциона, признанных несостоявшимися







14

в том числе по государственным закупкам способом запроса ценовых предложений, признанных несостоявшимися







15

в том числе по государственным закупкам по государственному социальному заказу, признанных несостоявшимися







16

в том числе по государственным закупкам жилища, признанных несостоявшимися







17

Государственные закупки, проведенные способом из одного источника путем прямого заключения договора







18

в том числе в случаях приобретения услуг, относящихся к сферам естественных монополий, а также энергоснабжения или купли-продажи электрической энергии с гарантирующим поставщиком электрической энергии







19

в том числе в случаях приобретения товаров, работ, услуг по ценам, тарифам, установленных действующим законодательством Республики Казахстан







20

в том числе в случаях приобретения товаров, услуг, являющихся объектами интеллектуальной собственности, у лица, обладающего исключительными правами в отношении приобретаемых товаров, услуг, а также работ по корректировке предпроектной или проектно-сметной документации у лица, разработавшего данную предпроектную или проектно-сметную документации







21

в том числе в случаях приобретения товаров, работ, услуг за счет денег, выделенных из резерва Правительства Республики Казахстан, в случаях возникновения ситуаций, угрожающих политической, экономической и социальной стабильности, жизни и здоровью людей







22

в том числе в случаях приобретения товаров в государственный материальный резерв для оказания регулирующего воздействия на рынок







23

в том числе в случаях приобретения услуг по хранению материальных ценностей государственного материального резерва







24

в том числе в случаях приобретения услуг международных рейтинговых агентств, финансовых услуг







25

в том числе приобретения услуг специализированных библиотек для незрячих и слабовидящих граждан







26

в том числе в случаях приобретения товаров, работ, услуг, предусмотренных законодательством Республики Казахстан о выборах и республиканском референдуме, по перечню, утвержденному постановлением Правительства Республики Казахстан







27

в том числе в случаях приобретения услуг по изготовлению государственных и ведомственных наград и документов к ним, нагрудного знака депутата Парламента Республики Казахстан и документа к нему, государственных поверительных клейм, паспортов (в том числе служебных и дипломатических), удостоверений личности граждан Республики Казахстан, вида на жительство иностранца в Республике Казахстан, удостоверения лица без гражданства, свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, а также приобретения у поставщиков, печатной продукции, требующей специальной степени защиты, по перечню, утвержденному постановлением Правительства Республики Казахстан







28

в том числе в случаях приобретения товаров, работ, услуг, осуществляемого в соответствии с международными договорами Республики Казахстан, по перечню, утвержденному постановлением Правительства Республики Казахстан







29

в том числе в случаях приобретения услуг по подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников за рубежом







30

в том числе в случаях приобретения услуг по лечению граждан Республики Казахстан за рубежом, а также услуг по их транспортировке и сопровождению







31

в том числе в случаях приобретения услуг, оказываемых адвокатами лицам, освобожденным от ее оплаты в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан







32

в том числе в случаях приобретения товаров, услуг, связанных с представительскими расходами







33

в том числе в случаях приобретения периодических печатных изданий на бумажном и (или) электронном носителях







34

в том числе в случаях приобретения услуг по предоставлению информации международными и (или) зарубежными информационными организациями







35

в том числе в случаях приобретения государственным органом товаров, работ, услуг у акционерных обществ, хозяйственных товариществ, сто процентов голосующих акций (долей участия в уставном капитале) которых принадлежат государству, и у (государственных предприятий, в отношении которых он осуществляет управление в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан о государственном имуществе, соответствующие полномочия, которых, в том числе государственного органа установлены законами Республики Казахстан, указами Президента Республики Казахстан







36

в том числе в случаях приобретения специальных социальных услуг, предусмотренных гарантированным объемом специальных социальных услуг и услуг по оценке и определению потребности в специальных социальных услугах







37

в том числе приобретения товаров, работ, услуг, производимых, выполняемых, оказываемых государственными предприятиями учреждений уголовно-исполнительной (пенитенциарной) системы. Перечень и объемы товаров, работ, услуг, а также перечень государственных предприятий учреждений уголовно-исполнительной (пенитенциарной) системы, у которых приобретаются такие товары, работы, услуги, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан







38

в том числе в случаях приобретения государственным органом, обеспечивающим деятельность Президента Республики Казахстан, Парламента Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, товаров, работ, услуг у государственных предприятий, в отношении которых он осуществляет управление в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан о государственном имуществе, по основному предмету деятельности таких государственных предприятий







39

в том числе в случаях приобретения товаров, работ, услуг государственными предприятиями, юридическими лицами, пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия в уставном капитале) которых принадлежат государству, в отношении которых государственный орган, обеспечивающий деятельность Президента Республики Казахстан, Парламента Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, либо его ведомства осуществляют управление в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан о государственном имуществе







40

в том числе в случаях приобретения товаров, работ, услуг у лица, определенного действующим законодательством Республики Казахстан







41

в том числе в случаях приобретения услуг по обработке данных статистических наблюдений







42

в том числе в случаях приобретения имущества (активов), реализуемого на торгах (аукционах) судебными исполнителями в соответствии с законодательством Республики Казахстан об исполнительном производстве и статусе судебных исполнителей; проводимых в соответствии с законодательством Республики Казахстан о реабилитации и банкротстве; проводимых в соответствии с земельным законодательством Республики Казахстан; при приватизации государственного имущества







43

в том числе в случаях приобретения услуг по подготовке космонавтов и организации осуществления полетов космонавтов в космос







44

в том числе в случаях приобретения услуг по ремонту авиационной техники на специализированных авиаремонтных предприятиях







45

в том числе в случаях приобретения аппаратами акимов городов районного значения, сел, поселков, сельских округов однородных товаров, работ, услуг, если годовой объем таких однородных товаров, работ, услуг в стоимостном выражении не превышает трехтысячекратного размера месячного расчетного показателя, установленного на соответствующий финансовый год законом о республиканском бюджете







46

в том числе в случаях приобретения услуг, связанных с направлением учащихся, студентов, аспирантов для участия в творческих состязаниях (конкурсах, олимпиадах, фестивалях, играх), выставках, конференциях, форумах, мастер-классах, стажировках, выполнения учебных практических заданий, включая проезд к месту проведения указанных мероприятий и обратно, наем жилого помещения, транспортное обслуживание, обеспечение питания







47

в том числе в случаях приобретения товаров, являющихся культурными ценностями, в том числе музейных предметов и музейных коллекций, а также редких и ценных изданий, рукописей, архивных документов, включая копии, имеющих историческое, художественное или иное культурное значение, предназначенных для пополнения государственных музейного, библиотечного, архивного фондов, кино-, фотофонда и иных аналогичных фондов







48

в том числе в случаях приобретения материалов выставок, семинаров, конференций, совещаний, форумов, симпозиумов, тренингов, а также оплаты за участие в указанных мероприятиях







49

в том числе в приобретения организацией культуры, организацией образования в области культуры, телерадиовещательной организацией товаров и услуг для осуществления сценических представлений, публичного исполнения и представления произведений искусства и культурных ценностей







50

в том числе в случаях размещения заказа на посещение зоопарка, театра, кинотеатра, концерта, цирка, музея, выставки и спортивного мероприятия







51

в том числе в случаях приобретения услуг по авторскому надзору за разработкой проектной документации объектов капитального строительства, авторскому надзору за строительством, реконструкцией и капитальным ремонтом объектов капитального строительства соответствующими авторами







52

в том числе если имеется необходимость в осуществлении государственных закупок ежедневной и (или) еженедельной потребности на период до подведения итогов государственных закупок способом конкурса либо аукциона и вступления в силу договора о государственных закупках в случае, если такие государственные закупки осуществляются в течение первого месяца года по перечню, утвержденному приказом Министра финансов Республики Казахстан, не превышающем объема государственных закупок таких товаров, работ, услуг, необходимого для обеспечения потребности заказчика в течение срока проведения государственной закупки, но не более чем на два месяца







53

в том числе в случаях приобретения спортивного инвентаря и оборудования (снаряжения), спортивной экипировки, необходимых для участия и (или) подготовки спортивных национальных и сборных команд Республики Казахстан, а также для участия спортивных национальных и сборных команд Республики Казахстан в олимпийских, паралимпийских, сурдлимпийских играх и других международных спортивных мероприятиях на основании календарного плана, утвержденного уполномоченным органом в области физической культуры и спорта







54

в том числе в случаях приобретения здания, строения, сооружения, помещения, имеющих нежилое назначение, определенных актом в соответствии с законодательством Республики Казахстан, а также аренды здания, строения, сооружения, помещения, имеющих нежилое назначение, закупки услуг по техническому содержанию, охране и обслуживанию арендуемого здания, строения, сооружения, помещения, имеющих нежилое назначение, закупки услуг по техническому содержанию (в том числе государственными органами, размещающимися в зданиях, относящихся к особо важным государственным объектам), охране и обслуживанию одного или нескольких нежилых помещений, переданных в безвозмездное пользование и (или) в оперативное управление заказчику, в случае, если эти услуги оказываются другому лицу или лицам, пользующимся нежилыми помещениями, находящимися в здании, в котором расположены нежилые помещения, переданные в безвозмездное пользование и (или) в оперативное управление заказчику







55

в том числе приобретения товаров и услуг у общественных объединений лиц с инвалидностью Республики Казахстан и (или) организаций, создаваемых общественными объединениями лиц с инвалидностью Республики Казахстан, в части приобретения технических вспомогательных (компенсаторных) средств (кроме протезно-ортопедических средств) и специальных средств передвижения, социальных услуг индивидуального помощника и специалиста жестового языка, предоставляемых лицам с инвалидностью, услуг инватакси, санаторно-курортных путевок лицам с инвалидностью







56

в том числе приобретения товаров, работ, услуг у лица, определенного Правительством Республики Казахстан по решению (поручению) Президента Республики Казахстан







57

Государственные закупки, проведенные способом через товарные биржи







58

Государственные закупки, проведенные способом через электронный магазин







59

Государственные закупки по государственному социальному заказу







60

Государственные закупки жилища







      Продолжение таблицы

По итогам проведенных государственных закупок

По заключенным договорам о государственных закупках

По исполненным договорам о государственных закупках

Количество пунктов плана (лоты)

Сумма проведенных закупок, тенге

доля, %

Количество пунктов плана (предметы)

Сумма заключенных договоров, тенге

доля, %

Количество пунктов плана (предметы)

Сумма исполненных договоров, тенге

доля, %

9

10

11

12

13

14

15

16

17






































































































































































































































































































































































































































































































































































  Приложение
к форме, предназначенной
для сбора данных
о государственных закупках
"Сведения о государственных
закупках товаров, работ и услуг
в разрезе способов закупок
за _________ год"

Пояснение по заполнению формы, предназначенной для сбора данных о государственных закупках "Сведения о государственных закупках товаров, работ и услуг в разрезе способов закупок за _________ год"

      Индекс: 1-ГЗФ

      Периодичность: годовая

      1. Настоящее пояснение определяет единые требования по заполнению формы "Сведения о государственных закупках товаров, работ и услуг в разрезе способов закупок за _________ год" (далее - Форма) и разработаны в соответствии с пунктом 5 статьи 19 Закона Республики Казахстан "О государственных закупках" с целью осуществления мониторинга государственных закупок.

      2. Информация по данной Форме представляется единым оператором в сфере государственных закупок в уполномоченный орган в сфере государственных закупок согласно приложению 1 к настоящим Правилам не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным.

      В последующем информация по данной Форме представляется уполномоченным органом в сфере государственных закупок в Администрацию Президента Республики Казахстан и Правительство Республики Казахстан на основе сведений, содержащихся на веб-портале государственных закупок согласно приложению 1 к настоящим Правилам не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным.

      3. Форма заполняется следующим образом:

      в графе 1 указывается порядковый номер;

      в графе 2 указывается способ государственных закупок;

      в графе 3 указывается количество пунктов плана государственных закупок, утвержденных за текущий год;

      в графе 4 указывается сумма утвержденных плановых государственных закупок за текущий год;

      в графе 5 указывается количество утвержденных пунктов плана государственных закупок за 3 года;

      в графе 6 указывается сумма утвержденных плановых государственных закупок за 3 года;

      в графе 7 указывается общая сумма утвержденных плановых государственных закупок;

      в графе 8 указывается объем закупок, проведенных указанным способом от общего объема государственных закупок в процентном соотношении;

      в графе 9 указывается количество пунктов плана (лоты) в проведенных государственных закупках;

      в графе 10 указывается сумма проведенных государственных закупок;

      в графе 11 указывается объем закупок, проведенных указанным способом от общего объема проведенных государственных закупок в процентном соотношении;

      в графе 12 указывается количество пунктов плана (предметы) по заключенным договорам о государственных закупках;

      в графе 13 указывается сумма по заключенным договорам о государственных закупках;

      в графе 14 указывается объем закупок, проведенных указанным способом от общего объема по заключенным договорам о государственных закупках в процентном соотношении;

      в графе 15 указывается количество пунктов плана (предметы) по исполненным договорам о государственных закупках;

      в графе 16 указывается сумма по исполненным договорам о государственных закупках;

      в графе 17 указывается объем закупок, проведенных указанным способом от общего объема по исполненным договорам о государственных закупках в процентном соотношении.

  Приложение 2
к Правилам подготовки
ежегодного отчета
о государственных закупках
  Форма

      Представляется: уполномоченный орган в сфере государственных закупок, Администрация Президента Республики Казахстан и Правительство Республики Казахстан

      Форма административных данных размещена на интернет – ресурсе: www.goszakup.gov.kz

      Наименование формы административных данных: Объемы государственных закупок в разрезе товаров, работ, услуг за ____ год

      Индекс формы административных данных (краткое буквенно-цифровое выражение наименования формы): 2-ГЗФ

      Периодичность: годовая

      Отчетный период: 20__ год

      Круг лиц, представляющих информацию: единый оператор в сфере государственных закупок; уполномоченный орган в сфере государственных закупок

      Срок представления формы административных данных: не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным; не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным

Наименование

Предыдущий отчетный период

Текущий отчетный период

Количество пунктов плана

Сумма утвержденных плановых закупок, тенге

Доля, %

Количество пунктов плана

Сумма утвержденных плановых закупок, тенге

Доля, %

1

2

3

4

5

6

7

8

1

Всего, из них:







1.1

Товар







1.2

Работа







1.3

Услуга









Количество пунктов плана

Сумма проведенных закупок, тенге

Доля, %

Количество пунктов плана

Доля, %

Сумма проведенных закупок, тенге

2

Всего, из них:







2.1

Товар







2.2

Работа







2.3

Услуга









Количество пунктов плана

Сумма заключенных договоров, тенге

Доля, %

Количество пунктов плана

Доля, %

Сумма заключенных договоров, тенге

3

Всего, из них:







3.1

Товар







3.2

Работа







3.3

Услуга









Количество пунктов плана

Сумма исполненных договоров, тенге

Доля, %

Количество пунктов плана

Доля, %

Сумма исполненных договоров, тенге

4

Всего, из них:







4.1

Товар







4.2

Работа







4.3

Услуга







  Приложение
к форме, предназначенной
для сбора данных
о государственных закупках
"Объемы государственных закупок
в разрезе товаров, работ,
услуг за ____ год"

Пояснение по заполнению формы, предназначенной для сбора данных о государственных закупках "Объемы государственных закупок в разрезе товаров, работ, услуг за ____ год"

      Индекс: 2-ГЗФ

      Периодичность: годовая

      1. Настоящее пояснение определяет единые требования по заполнению формы "Объемы государственных закупок в разрезе товаров, работ, услуг за ____ год" (далее - Форма) и разработаны в соответствии с пунктом 5 статьи 19 Закона Республики Казахстан "О государственных закупках" с целью осуществления мониторинга государственных закупок.

      2. Информация по данной Форме представляется единым оператором в сфере государственных закупок в уполномоченный орган в сфере государственных закупок согласно приложению 2 к настоящим Правилам не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным.

      В последующем информация по данной Форме представляется уполномоченным органом в сфере государственных закупок в Администрацию Президента Республики Казахстан и Правительство Республики Казахстан на основе сведений, содержащихся на веб-портале государственных закупок согласно приложению 2 к настоящим Правилам не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным.

      3. Форма заполняется следующим образом:

      в графе 1 указывается порядковый номер;

      в графе 2 указывается предметы государственных закупок;

      в графе 3 указывается количество пунктов плана за предыдущий отчетный период;

      в графе 4 указывается сумма утвержденных плановых закупок за предыдущий отчетный период;

      в графе 5 указывается объем закупок по товарам, работам, услугам за предыдущий отчетный период в процентном соотношении;

      в графе 6 указывается количество пунктов плана за текущий отчетный период;

      в графе 7 указывается сумма утвержденных плановых закупок за текущий отчетный период;

      в графе 8 указывается объем закупок по товарам, работам, услугам за текущий отчетный период в процентном соотношении.

  Приложение 3
к Правилам подготовки
ежегодного отчета
о государственных закупках
  Форма

      Представляется: уполномоченный орган в сфере государственных закупок, Администрация Президента Республики Казахстан и Правительство Республики Казахстан

      Форма административных данных размещена на интернет – ресурсе: www.goszakup.gov.kz

      Наименование формы административных данных: Информация о поставщиках и заключенных с ними договорах о государственных закупках за ____ год

      Индекс формы административных данных (краткое буквенно-цифровое выражение наименования формы): 3-ГЗФ

      Периодичность: годовая

      Отчетный период: 20__ год

      Круг лиц, представляющих информацию: единый оператор в сфере государственных закупок; уполномоченный орган в сфере государственных закупок

      Срок представления формы административных данных: не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным; не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным

Предыдущий отчетный период

Поставщики по странам

Количество зарегистрированных потенциальных поставщиков

Количество участвовавших в закупках потенциальных поставщиков

Доля, %

Количество потенциальных поставщиков, признанных победителями

Доля, %

Общая сумма заключенных договоров, тенге

Количество участвовавших в закупках потенциальных поставщиков:

Доля, %

товар

работа

услуга

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1

ВСЕГО, из них:











2

Республики Казахстан











3

Российская Федерация











4

Республика Беларусь











5

Кыргызская Республика











6

Республика Армения











7

другие











      Продолжение таблицы

Текущий отчетный период

Количество зарегистрированных потенциальных поставщиков

Количество участвовавших в закупках потенциальных поставщиков

Доля, %

Количество потенциальных поставщиков, признанных победителями

Доля, %

Общая сумма заключенных договоров, тенге

Количество участвовавших в закупках потенциальных поставщиков:

Доля, %

товар

работа

услуга


13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

















































































  Приложение
к форме, предназначенной
для сбора данных
о государственных закупках
"Информация о поставщиках
и заключенных с ними
договорах о государственных
закупках за ____ год"

Пояснение по заполнению формы, предназначенной для сбора данных о государственных закупках "Информация о поставщиках и заключенных с ними договорах о государственных закупках за ____ год"

      Индекс: 3-ГЗФ

      Периодичность: годовая

      1. Настоящее пояснение определяет единые требования по заполнению формы "Информация о поставщиках и заключенных с ними договорах о государственных закупках за ____ год" (далее - Форма) и разработаны в соответствии с пунктом 5 статьи 19 Закона Республики Казахстан "О государственных закупках" с целью осуществления мониторинга государственных закупок.

      2. Информация по данной Форме представляется единым оператором в сфере государственных закупок в уполномоченный орган в сфере государственных закупок согласно приложению 3 к настоящим Правилам не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным.

      В последующем информация по данной Форме представляется уполномоченным органом в сфере государственных закупок в Администрацию Президента Республики Казахстан и Правительство Республики Казахстан на основе сведений, содержащихся на веб-портале государственных закупок согласно приложению 3 к настоящим Правилам не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным.

      3. Форма заполняется следующим образом:

      в графе 1 формы указывается порядковый номер;

      в графе 2 указывается страны потенциальных поставщиков и поставщиков, участвовавших в государственных закупках;

      в графе 3 указывается количество зарегистрированных потенциальных поставщиков за предыдущий отчетный период;

      в графе 4 указывается количество потенциальных поставщиков, участвовавших в государственных закупках за предыдущий отчетный период;

      в графе 5 указывается процентное соотношение количества потенциальных поставщиков, участвовавших в закупках за предыдущий отчетный период к общему количеству зарегистрированных потенциальных поставщиков в разрезе стран;

      в графе 6 указывается количество потенциальных поставщиков, признанных победителями за предыдущий отчетный период;

      в графе 7 указывается процентное соотношение количества потенциальных поставщиков, признанных победителями за предыдущий отчетный период к общему количеству, участвовавших в закупках потенциальных поставщиков в разрезе стран;

      в графе 8 указывается общая сумма заключенных договоров за предыдущий отчетный период;

      в графах 9, 10 и 11 указываются количество участвовавших в закупках потенциальных поставщиков по товарам, работам и услугам за предыдущий отчетный период;

      в графе 12 указывается процентное соотношение общей суммы заключенных договоров в разрезе стран;

      в графе 13 указывается количество зарегистрированных потенциальных поставщиков за текущий отчетный период;

      в графе 14 указывается количество потенциальных поставщиков, участвовавших в государственных закупках за текущий отчетный период;

      в графе 15 указывается процентное соотношение количества потенциальных поставщиков, участвовавших в закупках за текущий отчетный период к общему количеству зарегистрированных потенциальных поставщиков в разрезе стран;

      в графе 16 указывается количество потенциальных поставщиков, признанных победителями за текущий отчетный период;

      в графе 17 указывается процентное соотношение количества потенциальных поставщиков, признанных победителями за текущий отчетный период к общему количеству, участвовавших в закупках потенциальных поставщиков в разрезе стран;

      в графе 18 указывается общая сумма заключенных договоров за текущий отчетный период;

      в графах 19, 20 и 21 указываются количество участвовавших в закупках потенциальных поставщиков по товарам, работам и услугам за текущий отчетный период;

      в графе 22 указывается процентное соотношение общей суммы заключенных договоров в разрезе стран.

  Приложение 4
к Правилам подготовки
ежегодного отчета
о государственных закупках
  Форма

      Представляется: уполномоченный орган в сфере государственных закупок, Администрация Президента Республики Казахстан и Правительство Республики Казахстан

      Форма административных данных размещена на интернет – ресурсе: www.goszakup.gov.kz

      Наименование формы административных данных: Сведения о государственных закупках товаров, работ и услуг в разрезе администраторов отчетностей за _____ год

      Индекс формы административных данных (краткое буквенно-цифровое выражение наименования формы): 4-ГЗФ

      Периодичность: годовая

      Отчетный период: 20__ год

      Круг лиц, представляющих информацию: единый оператор в сфере государственных закупок; уполномоченный орган в сфере государственных закупок

      Срок представления формы административных данных: не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным; не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным

Администратор отчетности

Количество пунктов плана (лоты)

Сумма, выделенная для закупки (утвержденный годовой план), тенге

Общий объем закупок (по заключенным договорам), тенге

Общий объем закупок (по исполненным договорам), тенге

товар

работа

услуга

товар

работа

услуга

товар

работа

услуга

товар

работа

услуга

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14


Центральные государственные органы.
Всего













1














2














….















Местные исполнительные органы.
Всего













1














2














3














3




























Итого













  Приложение
к форме, предназначенной
для сбора данных
о государственных закупках
"Сведения о государственных
закупках товаров, работ
и услуг в разрезе
администраторов отчетностей
за _____ год"

Пояснение по заполнению формы, предназначенной для сбора данных о государственных закупках "Сведения о государственных закупках товаров, работ и услуг в разрезе администраторов отчетностей за _____ год"

      Индекс: 4-ГЗФ

      Периодичность: годовая

      1. Настоящее пояснение определяет единые требования по заполнению формы "Сведения о государственных закупках товаров, работ и услуг в разрезе администраторов отчетностей за _____ год" (далее - Форма) и разработаны в соответствии с пунктом 5 статьи 19 Закона Республики Казахстан "О государственных закупках" с целью осуществления мониторинга государственных закупок.

      2. Информация по данной Форме представляется единым оператором в сфере государственных закупок в уполномоченный орган в сфере государственных закупок согласно приложению 4 к настоящим Правилам не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным.

      В последующем информация по данной Форме представляется уполномоченным органом в сфере государственных закупок в Администрацию Президента Республики Казахстан и Правительство Республики Казахстан на основе сведений, содержащихся на веб-портале государственных закупок согласно приложению 4 к настоящим Правилам не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным.

      3. Форма заполняется следующим образом:

      в графе 1 указывается порядковый номер";

      в графе 2 указывается центральные государственные органы и местные исполнительные органы;

      в графах 3, 4 и 5 указываются количество пунктов плана (лоты) в разрезе товаров, работ и услуг;

      в графах 6, 7 и 8 указываются сумма, выделенная для закупки (утвержденный годовой план) в разрезе товаров, работ и услуг в тенге;

      в графах 9, 10 и 11 указываются общий объем закупок (по заключенным договорам) в разрезе товаров, работ и услуг в тенге;

      в графах 12, 13 и 14 указываются общий объем закупок (по исполненным договорам) в разрезе товаров, работ и услуг в тенге.

  Приложение 5
к Правилам подготовки
ежегодного отчета
о государственных закупках
  Форма

      Представляется: уполномоченный орган в сфере государственных закупок, Администрация Президента Республики Казахстан и Правительство Республики Казахстан

      Форма административных данных размещена на интернет – ресурсе: www.goszakup.gov.kz

      Наименование формы административных данных: Помесячная динамика опубликования государственных закупок в разрезе способов закупок за ____ год

      Индекс формы административных данных (краткое буквенно-цифровое выражение наименования формы): 5-ГЗФ

      Периодичность: годовая

      Отчетный период: 20__ год

      Круг лиц, представляющих информацию: единый оператор в сфере государственных закупок; уполномоченный орган в сфере государственных закупок

      Срок представления формы административных данных: не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным; не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным

Способ закупки

Январь

Февраль

Март

Апрель

Количество

Сумма закупки, тенге

Доля, %

Количество

Сумма закупки, тенге

Доля, %

Количество

Сумма закупки, тенге

Доля, %

Количество

Сумма закупки, тенге

Доля, %

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

1

Открытый конкурс













2

Конкурс с использованием двухэтапных процедур













3

Конкурс с предварительным квалификационным отбором













4

Конкурс с использованием рамочных соглашений













5

Конкурс с использованием рейтингово-балльной системы













6

Конкурс с использованием расчета стоимости жизненного цикла приобретаемых товаров, работ, услуг













7

Государственные закупки, проведенные способом аукциона













8

Государственные закупки, проведенные способом запроса ценовых предложений













9

Государственные закупки, проведенные через товарные биржи













10

Государственные закупки, проведенные через электронный магазин













11

Закупка жилища













12

Государственные закупки услуг, предусмотренных государственным социальным заказом













      Продолжение таблицы

Май

Июнь

Июль

Август

Количество

Сумма закупки, тенге

Доля, %

Количество

Сумма закупки, тенге

Доля, %

Количество

Сумма закупки, тенге

Доля, %

Количество

Сумма закупки, тенге

Доля, %

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

















































































































































      Продолжение таблицы

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

Итого

Количество

Сумма закупки, тенге

Доля, %

Количество

Сумма закупки, тенге

Доля, %

Количество

Сумма закупки, тенге

Доля, %

Количество

Сумма закупки, тенге

Доля, %

Количество

Сумма закупки, тенге

Доля, %

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41





















































































































































































  Приложение
к форме, предназначенной
для сбора данных
о государственных закупках
"Помесячная динамика
опубликования
государственных закупок
в разрезе способов закупок
за ____ год"

Пояснение по заполнению формы, предназначенной для сбора данных о государственных закупках "Помесячная динамика опубликования государственных закупок в разрезе способов закупок за ____ год"

      Индекс: 5-ГЗФ

      Периодичность: годовая

      1. Настоящее пояснение определяет единые требования по заполнению формы "Помесячная динамика опубликования государственных закупок в разрезе способов закупок за ____ год" (далее - Форма) и разработаны в соответствии с пунктом 5 статьи 19 Закона Республики Казахстан "О государственных закупках" с целью осуществления мониторинга государственных закупок.

      2. Информация по данной Форме представляется единым оператором в сфере государственных закупок в уполномоченный орган в сфере государственных закупок согласно приложению 5 к настоящим Правилам не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным.

      В последующем информация по данной Форме представляется уполномоченным органом в сфере государственных закупок в Администрацию Президента Республики Казахстан и Правительство Республики Казахстан на основе сведений, содержащихся на веб-портале государственных закупок согласно приложению 5 к настоящим Правилам не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным.

      3. Форма заполняется следующим образом:

      в графе 1 указывается порядковый номер;

      в графе 2 указывается способ государственных закупок;

      в графах 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 34, 35, 36, 37 и 38 указываются объем закупок, проведенных указанными способами (количество, сумма и доля в процентном соотношении от общего объема государственных закупок) в разрезе месяцев;

      в графах 39, 40 и 41 указываются итоговый объем государственных закупок (количество, сумма и доля от общего объема государственных закупок в процентном соотношении) в разрезе способов.

  Приложение 6
к Правилам подготовки
ежегодного отчета
о государственных закупках
  Форма

      Представляется: уполномоченный орган в сфере государственных закупок, Администрация Президента Республики Казахстан и Правительство Республики Казахстан

      Форма административных данных размещена на интернет – ресурсе: www.goszakup.gov.kz

      Наименование формы административных данных: Информация об объемах закупок отечественных товаров, работ, услуг за ____ год

      Индекс формы административных данных (краткое буквенно-цифровое выражение наименования формы): 6-ГЗФ

      Периодичность: годовая

      Отчетный период: 20__ год

      Круг лиц, представляющих информацию: единый оператор в сфере государственных закупок; уполномоченный орган в сфере государственных закупок

      Срок представления формы административных данных: не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным; не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным

Администратор отчетности

Количество исполненных договоров государственных закупок

Сумма исполненных договоров государственных закупок, тенге

Внутристрановая ценность, %

Количество предметов договоров

в том числе

товаров

работ

услуг

сумма, всего

отечественных товаропроизводителей

внутристрановая ценность, %

сумма, всего

отечественных производителей

внутристрановая ценность, %

сумма, всего

отечественных производителей

внутристрановая ценность, %

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

1















2















3






























Итого














  Приложение
к форме, предназначенной
для сбора данных
о государственных закупках
"Информация об объемах закупок
отечественных товаров, работ,
услуг за ____ год"

Пояснение по заполнению формы, предназначенной для сбора данных о государственных закупках "Информация об объемах закупок отечественных товаров, работ, услуг за ____ год"

      Индекс: 6-ГЗФ

      Периодичность: годовая

      1. Настоящее пояснение определяет единые требования по заполнению формы "Информация об объемах закупок отечественных товаров, работ, услуг за____ год" (далее - Форма) и разработаны в соответствии с пунктом 5 статьи 19 Закона Республики Казахстан "О государственных закупках" с целью осуществления мониторинга государственных закупок.

      2. Информация по данной Форме представляется единым оператором в сфере государственных закупок в уполномоченный орган в сфере государственных закупок согласно приложению 6 к настоящим Правилам не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным.

      В последующем информация по данной Форме представляется уполномоченным органом в сфере государственных закупок в Администрацию Президента Республики Казахстан и Правительство Республики Казахстан на основе сведений, содержащихся на веб-портале государственных закупок согласно приложению 6 к настоящим Правилам не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным.

      3. Форма заполняется следующим образом:

      в графе 1 указывается порядковый номер;

      в графе 2 указывается администратор отчҰтности;

      в графе 3 указывается количество исполненных договоров государственных закупок;

      в графе 4 указывается сумма исполненных договоров государственных закупок в тенге;

      в графе 5 указывается доля внутристрановой ценности в закупках, в процентном соотношении;

      в графе 6 указывается количество предметов договоров государственных закупок;

      в графе 7 указывается сумма закупок по товарам;

      в графе 8 указывается количество отечественных товаропроизводителей;

      в графе 9 указывается доля внутристрановой ценности в закупаемых товарах, в процентном соотношении;

      в графе 10 указывается сумма закупок по работам;

      в графе 11 указывается количество отечественных производителей по работам;

      в графе 12 указывается доля внутристрановой ценности в закупаемых работах, в процентном соотношении;

      в графе 13 указывается сумма закупок по услугам;

      в графе 14 указывается количество отечественных производителей по услугам;

      в графе 15 указывается доля внутристрановой ценности в закупаемых услугах, в процентном соотношении.

  Приложение 7
к Правилам подготовки
ежегодного отчета
о государственных закупках
  Форма

      Представляется: уполномоченный орган в сфере государственных закупок, Администрация Президента Республики Казахстан и Правительство Республики Казахстан

      Форма административных данных размещена на интернет – ресурсе: www.goszakup.gov.kz

      Наименование формы административных данных: Информация о результатах аудиторских мероприятий, проведенных в ___ году

      Индекс формы административных данных (краткое буквенно-цифровое выражение наименования формы): 7-ГЗФ

      Периодичность: годовая

      Отчетный период: 20__ год

      Круг лиц, представляющих информацию: единый оператор в сфере государственных закупок; уполномоченный орган в сфере государственных закупок

      Срок представления формы административных данных: не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным; не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным

Основание

Произведено аудиторских мероприятий

Общая сумма проведенных закупок, охваченных аудитом

из них, с нарушениями законодательства
(по количеству актов)

на общую сумму

в том числе по способам закупок

Конкурс

Аукцион

Запрос ценовых предложений

Закупки из одного источника

Закупки через товарные биржи

Закупки, проведенные через электронный магазин

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Всего











По перечню (плану)











Внеплановый аудит











по обращениям физических и юридических лиц











по постановлениям правоохранительных органов











по поручениям Президента Республики Казахстан и Правительства Республики Казахстан











по поручениям Депутатов Парламента Республики Казахстан











прочие







  Приложение
к форме, предназначенной
для сбора данных
о государственных закупках
"Информация о результатах
аудиторских мероприятий,
проведенных в ___ году"

Пояснение по заполнению формы, предназначенной для сбора данных о государственных закупках "Информация о результатах аудиторских мероприятий, проведенных в ___ году"

      Индекс: 7-ГЗФ

      Периодичность: годовая

      1. Настоящее пояснение определяет единые требования по заполнению формы "Информация о результатах аудиторских мероприятий, проведенных в ___ году" (далее - Форма) и разработаны в соответствии с пунктом 5 статьи 19 Закона Республики Казахстан "О государственных закупках" с целью осуществления мониторинга государственных закупок.

      2. Информация по данной Форме представляется единым оператором в сфере государственных закупок в уполномоченный орган в сфере государственных закупок согласно приложению 7 к настоящим Правилам не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным.

      В последующем информация по данной Форме представляется уполномоченным органом в сфере государственных закупок в Администрацию Президента Республики Казахстан и Правительство Республики Казахстан на основе сведений, содержащихся на веб-портале государственных закупок согласно приложению 7 к настоящим Правилам не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным.

      3. Форма заполняется следующим образом:

      в графе 1 указывается основание аудиторского мероприятия;

      в графе 2 указывается информация о произведенных аудиторских мероприятиях;

      в графе 3 указывается общая сумма проведенных закупок, охваченных аудиторским мероприятием;

      в графе 4 указывается количество актов по аудиторским мероприятиям, по результатам которых выявлены нарушения законодательства;

      в графе 5 указывается общая сумма закупок, в которых по результатам аудиторских мероприятий выявлены нарушения законодательства;

      в графах 6, 7, 8, 9, 10 и 11 указываются информация об аудиторских мероприятиях, по результатам которого выявлены нарушения законодательства в разрезе способов закупок (конкурс, аукцион, запрос ценовых предложений, из одного источника, через товарные биржи, через электронный магазин).

  Приложение 8
к Правилам подготовки
ежегодного отчета
о государственных закупках
  Форма

      Представляется: уполномоченный орган в сфере государственных закупок, Администрация Президента Республики Казахстан и Правительство Республики Казахстан

      Форма административных данных размещена на интернет – ресурсе: www.goszakup.gov.kz

      Наименование формы административных данных: Информация о мерах реагирования по результатам аудиторских мероприятий, проведенных в ___ году

      Индекс формы административных данных (краткое буквенно-цифровое выражение наименования формы): 8-ГЗФ

      Периодичность: годовая

      Отчетный период: 20__ год

      Круг лиц, представляющих информацию: единый оператор в сфере государственных закупок; уполномоченный орган в сфере государственных закупок

      Срок представления формы административных данных: не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным; не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным

Основание

Внесено предписаний

из них рассмотрено и исполнено

Предъявлено исков в суд о признании решений об итогах государственных закупках незаконными и/или договоров недействительными

из них удовлетворено

отказано в удовлетворении

Предъявлено исков в суд о признании потенциального поставщика недобросовестным участником государственных закупок

из них удовлетворено

отказано в удовлетворении

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Всего









По перечню (плану)









Внеплановый аудит









по обращениям физических и юридических лиц









по постановлениям правоохранительных органов









по поручениям Президента Республики Казахстан и Правительства Республики Казахстан









по поручениям Депутатов Парламента Республики Казахстан









прочие









      продолжение таблицы

на стадии рассмотрения или обжалования

Привлечено должностных лиц к дисциплинарной ответственности и за нарушения законодательства о государственных закупках

в том числе, освобождены от занимаемой должности

Привлечено должностных лиц к административной ответственности за нарушения законодательства о государственных закупках

из них количество постановлений, отмененных судом

Общая сумма наложенных административных штрафов

из них возмещено в бюджет

остаток не возмещенной суммы по административным штрафам

Направлено материалов в правоохранительные органы

10

11

12

13

14

15

16

17

18














































  Приложение
к форме, предназначенной
для сбора данных
о государственных закупках
"Информация о мерах
реагирования по результатам
аудиторских мероприятий,
проведенных в ___ году"

Пояснение по заполнению формы, предназначенной для сбора данных о государственных закупках "Информация о результатах аудиторских мероприятий, проведенных в ___ году"

      Индекс: 8-ГЗФ

      Периодичность: годовая

      1. Настоящее пояснение определяет единые требования по заполнению формы "Информация о результатах аудиторских мероприятий, проведенных в ___ году" (далее - Форма) и разработаны в соответствии с пунктом 5 статьи 19 Закона Республики Казахстан "О государственных закупках" с целью осуществления мониторинга государственных закупок.

      2. Информация по данной Форме представляется единым оператором в сфере государственных закупок в уполномоченный орган в сфере государственных закупок согласно приложению 8 к настоящим Правилам не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным.

      В последующем информация по данной Форме представляется уполномоченным органом в сфере государственных закупок в Администрацию Президента Республики Казахстан и Правительство Республики Казахстан на основе сведений, содержащихся на веб-портале государственных закупок согласно приложению 8 к настоящим Правилам не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным.

      3. Форма заполняется следующим образом:

      в графе 1 указывается основание аудиторского мероприятия;

      в графе 2 указывается внесенные предписания по результатам аудиторских мероприятий;

      в графе 3 указывается рассмотренные и исполненные предписания по результатам аудиторских мероприятий;

      в графе 4 указывается количество исков, предъявленных в суд о признании решений об итогах государственных закупках незаконными и/или договоров недействительными по результатам аудиторских мероприятий;

      в графе 5 указывается количество удовлетворенных судом исков;

      в графе 6 указывается количество отказанных в удовлетворении судом исков;

      в графе 7 указывается количество предъявленных исков в суд о признании потенциального поставщика недобросовестным участником государственных закупок;

      в графе 8 указывается количество удовлетворенных судом исков о признании потенциального поставщика недобросовестным участником государственных закупок";

      в графе 9 указывается количество отказанных в удовлетворении судом исков о признании потенциального поставщика недобросовестным участником государственных закупок;

      в графе 10 указывается количество исков, находящихся на стадии рассмотрения или обжалования;

      в графе 11 указывается количество должностных лиц, привлеченных к дисциплинарной ответственности и за нарушения законодательства о государственных закупках;

      в графе 12 указывается количество лиц, освобожденных от занимаемой должности;

      в графе 13 указывается количество должностных лиц, привлеченных к административной ответственности за нарушения законодательства о государственных закупках;

      в графе 14 указывается количество постановлений, отмененных судом по должностным лицам, привлеченных к административной ответственности за нарушения законодательства о государственных закупках;

      в графе 15 указывается общая сумма наложенных административных штрафов по должностным лицам, привлеченных к административной ответственности за нарушения законодательства о государственных закупках;

      в графе 16 указывается сумма административных штрафов, возмещҰнных в бюджет из наложенных административных штрафов;

      в графе 17 указывается остаток суммы административных штрафов, не возмещенных в бюджет;

      в графе 18 указывается количество материалов, направленных в правоохранительные органы.

  Приложение 9
к Правилам подготовки
ежегодного отчета
о государственных закупках
  Форма

      Представляется: уполномоченный орган в сфере государственных закупок, Администрация Президента Республики Казахстан и Правительство Республики Казахстан

      Форма административных данных размещена на интернет – ресурсе: www.goszakup.gov.kz

      Наименование формы административных данных: Информация о поставщиках, состоящих в Реестре недобросовестных участников государственных закупок за _____ год

      Индекс формы административных данных (краткое буквенно-цифровое выражение наименования формы): 9-ГЗФ

      Периодичность: годовая

      Отчетный период: 20__ год

      Круг лиц, представляющих информацию: единый оператор в сфере государственных закупок; уполномоченный орган в сфере государственных закупок

      Срок представления формы административных данных: не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным; не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным

Основания включения поставщиков в Реестр

Государственные закупки, проведенные способом конкурса

Государственные закупки, проведенные способом аукциона

Государственные закупки, проведенные способом запроса ценовых предложений

Государственные закупки, проведенные способом из одного источника по несостоявшимся закупкам

Государственные закупки, проведенные способом из одного источника путем прямого заключения договора

Государственные закупки, проведенные через открытые товарные биржи

Государственные закупки, проведенные через электронный магазин

Государственные закупки по государственному социальному заказу

Государственные закупки жилища

Итого оснований включения поставщиков в Реестр

Доля, %

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

1

Потенциальный поставщик представил недостоверную информацию по квалификационным требованиям и (или) документам, влияющим на конкурсное ценовое предложение












2

Поставщик не исполнил либо ненадлежащим образом исполнил свои обязательства по заключенному с ним договору о государственных закупках












 
3

Поставщик, заключив договор о государственных закупках, несвоевременно исполнил требования о внесении и (или) сроках внесения обеспечения исполнения договора












4

Потенциальный поставщик уклонился от заключения договора о государственных закупках












5

Всего












6

Доля, %












  Приложение
к форме, предназначенной
для сбора данных
о государственных закупках
"Информация о поставщиках,
состоящих в Реестре
недобросовестных участников
государственных закупок
за _____ год"

Пояснение по заполнению формы, предназначенной для сбора данных о государственных закупках "Информация о поставщиках, состоящих в Реестре недобросовестных участников государственных закупок за _____ год"

      Индекс: 9-ГЗФ

      Периодичность: годовая

      1. Настоящее пояснение определяет единые требования по заполнению формы "Информация о поставщиках, состоящих в Реестре недобросовестных участников государственных закупок за _____ год" (далее - Форма) и разработаны в соответствии с пунктом 5 статьи 19 Закона Республики Казахстан "О государственных закупках" с целью осуществления мониторинга государственных закупок.

      2. Информация по данной Форме представляется единым оператором в сфере государственных закупок в уполномоченный орган в сфере государственных закупок согласно приложению 9 к настоящим Правилам не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным.

      В последующем информация по данной Форме представляется уполномоченным органом в сфере государственных закупок в Администрацию Президента Республики Казахстан и Правительство Республики Казахстан на основе сведений, содержащихся на веб-портале государственных закупок согласно приложению 9 к настоящим Правилам не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным.

      3. Форма заполняется следующим образом:

      в графе 1 указывается порядковый номер;

      в графе 2 указывается основания, по которым поставщик был включен в Реестр недобросовестных участников государственных закупок;

      в графах 3, 4, 5, 6, 7, 8 и 9 указывается количество по государственных закупкам в разрезе способов (конкурс, аукцион, запрос ценовых предложений, из одного источника по несостоявшимся закупкам, из одного источника путем прямого заключения договора, через товарные биржи), в которых потенциальные поставщики или поставщики были включены в Реестр недобросовестных участников государственных закупок;

      в графе 10 указывается количество государственных закупок услуг, предусмотренных государственным социальным заказом, в которых потенциальные поставщики или поставщики были включены в Реестр недобросовестных участников государственных закупок;

      в графе 11 указывается количество государственных закупок жилища, в которых потенциальные поставщики или поставщики были включены в Реестр недобросовестных участников государственных закупок;

      в графе 12 указывается общее количество поставщиков, включенных в Реестр недобросовестных участников государственных закупок в разрезе оснований;

      в графе 13 указывается количество поставщиков, включенных в Реестр недобросовестных участников государственных закупок в разрезе оснований в процентном соотношении.

On approval of the Rules for the Preparation of an Annual Report on Public Procurement

Order No. 104 of the First Deputy Prime Minister of the Republic of Kazakhstan - Minister of Finance of the Republic of Kazakhstan dated 4 February 2020. Registered with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on February 5, 2020 under No. 19984.

      Unofficial translation

      In accordance with paragraph 5 of Article 19 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On public procurement" and subparagraph 2) of paragraph 3 of Article 16 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On state statistics", I HEREBY ORDER:

      Footnote. The preamble is in the wording of the order of the Minister of Finance of the Republic of Kazakhstan dated 25.02.2022 № 217 (shall be enforced ten calendar days after the date of its first official publication).

      1. That the attached Rules for the Preparation of an Annual Report on Public Procurement shall be approved.

      2. That the following orders shall be declared to be no longer in force:

      1) Order № 688 of the Minister of Finance of the Republic of Kazakhstan dated December 25, 2015 “On Approval of the Rules for Preparation of an Annual Report on Public Procurement” (registered with the Register of State Registration of Legal Acts of the Republic of Kazakhstan under № 12672, published on January 13, 2016 in Adilet, the information and legal system);

      2) Order № 628 of the Minister of Finance of the Republic of Kazakhstan dated June 26, 2018 "On Amendments to Order № 688 of the Minister of Finance of the Republic of Kazakhstan dated December 25, 2015 “On Approval of the Rules for Preparation of an Annual Report on Public Procurement” (recorded in the Register of State Registration of Legal Acts of the Republic of Kazakhstan under № 17177, published on July 30, 2018 in Adilet, the information and legal system).

      3. That the Department of Public Procurement Legislation and Quasi-Public Sector Procurement of the Ministry of Finance of the Republic of Kazakhstan shall ensure the following as prescribed by law:

      1) state registration hereof with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

      2) placement of this order on the web-site of the Ministry of Finance of the Republic of Kazakhstan;

      3) within ten working days after the state registration hereof with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, submission of the information on execution of actions stipulated by subparagraphs 1) and 2) of this item to the Legal Service Department of the Ministry of Finance of the Republic of Kazakhstan.

      4. That this order shall be put into effect ten calendar days after the date of its first official publication.

      First Deputy Prime Minister of the Republic
of Kazakhstan -Minister of Finance
A. Smailov

      AGREED BY
the Statistics Committee
of the Ministry of National Economy
of the Republic of Kazakhstan

  Approved by Order
of the First Deputy Prime Minister -
of the Republic of Kazakhstan –
Minister of Finance
of the Republic of Kazakhstan
№ 104 dated February 4, 2020

Rules for preparation of the annual report on public procurement

      Footnote. The rules are in the wording of the order of the Minister of Finance of the Republic of Kazakhstan dated 25.02.2022 № 217 (shall be enforced ten calendar days after the date of its first official publication).

Chapter 1. General provisions

      1. These Rules for preparation of the annual report on public procurement (hereinafter – the Rules) are developed in accordance with paragraph 5 of Article 19 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On public procurement" and determine the procedure for preparation of the annual report on public procurement.

      2. The following concepts are used in these Rules:

      1) reporting financial year – the year preceding the current financial year of the planned period;

      2) the public procurement web portal - an information system of a public authority that provides a single point of access to electronic public procurement services;

      3) unified operator in the field of public procurement – a legal entity determined by the authorized body in the field of public procurement, the sole owner of shares (participation shares in the authorized capital) of which is the state;

      4) the authorized body in the field of public procurement – a state body that carries out management in the field of public procurement.

Chapter 2. Collection and synthesis of reports on public procurement issues, including the procedure for formation of public procurement reports

      3. The annual report on public procurement consists of:

      1) the report on public procurement for the reporting financial year according to the appendices 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 and 9 to these Rules;

      2) explanatory note.

      4. The explanatory note contains information on public procurement based on the information generated on the public procurement web portal for the reporting financial year, and may also contain information on problematic issues in the field of public procurement. Problematic issues in the field of public procurement are formed on the basis of the submitted appeals of individuals and legal entities, including non-governmental organizations.

Chapter 3. Analysis of public procurement reporting

      5. Information on public procurement is automatically generated on the public procurement web portal based on information posted and filled in by customers and (or) organizers of public procurement in the reporting financial year.

      6. A unified operator in the field of public procurement ensures the unloading of information on public procurement from the public procurement web portal according to the appendices 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 and 9 to these Rules and no later than February 15 of the year following the reporting year, sends it to the authorized body in the field of public procurement.

      7. The authorized body in the field of public procurement, no later than April 1 of the year following the reporting year, submits an annual annual report on public procurement for the reporting financial year to the Administration of the President of the Republic of Kazakhstan and the Government of the Republic of Kazakhstan in accordance with the appendices 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 and 9 to these Rules.

      8. The annual annual report on public procurement for the reporting financial year is posted on the public procurement web portal no later than ten working days from the date of its submission to the Administration of the President of the Republic of Kazakhstan and the Government of the Republic of Kazakhstan.

      9. The annual report on public procurement also contains the following key performance indicators of the activities of state bodies and their subordinate organizations in the implementation of public procurement, with the exception of state bodies engaged in intelligence and counterintelligence activities, their institutions and subordinate organizations:

      the share of public procurement from a single source;

      the volume of planned procurement carried out, as well as contracts concluded on them in the context of administrators of reports;

      the volume of procurement of domestic goods, works and services;

      information about procurement covered by audit activities.

  Annex 1 to the Rules for the
Preparation of an Annual Report
on Public Procurement

      Footnote. Annex 1 as amended by order of the Deputy Prime Minister - Minister of Finance of the Republic of Kazakhstan № 1188 of 13.11.2023 (shall come into effect ten calendar days after the date of its first official publication).

      Form

      Submitted to: the authorized body in the field of public procurement, the Administration of the President of the Republic of Kazakhstan and the Government of the Republic of Kazakhstan

      The administrative data form is posted on the Internet resource: www.goszakup.gov.kz

      Name of the administrative data form: Information on public procurement of goods, works and services in the context of procurement methods for _________ year

      Index of the administrative data form (short alphanumeric expression of the name of the form): 1-PPF

      Frequency: annual

      Reporting period: 20__

      The group of persons providing information: a unified operator in the field of public procurement; an authorized body in the field of public procurement

      Deadline for submission of the administrative data form: no later than February 15 of the year following the reporting year; no later than April 1 of the year following the reporting year

Procurement method

According to the approved public procurement plan

Number of items of the plan for the current year

The amount of approved planned procurement for the current year, tenge

Number of items of the plan for 3 years

The amount of approved planned procurement for 3 years, tenge

Total amount of approved planned procurement, tenge

share, %

1

2

3

4

5

6

7

8

1

TOTAL







2

Public procurement conducted by the method of tender. Total







3

including an open tender







4

including a tender using two-stage procedures







5

including a tender with preliminary qualification selection







6

including a tender using framework agreements







7

including a tender using a rating-score system







8

including a tender using the calculation of the cost of the life cycle of purchased goods, works and services







9

Public procurement conducted by auction method







10

Public procurement conducted by the method of requesting price offers







11

Public procurement carried out using a single source method.
Total







12

including for public procurement by the method of tender, recognized as failed







13

including for public procurement by the auction method, recognized as failed







14

including for public procurement by the method of requesting price offers, recognized as failed







15

including for public procurement by the state social order, recognized as failed







16

including for public procurement of housing, recognized as failed







17

Public procurement carried out by a single source method by direct conclusion of a contract







18

including in cases of procurement of services related to the spheres of natural monopolies, as well as energy supply or purchase and sale of electric energy with a guaranteeing supplier of electric energy







19

including in cases of procurement of goods, works, services at prices, tariffs established by the current legislation of the Republic Kazakhstan







20

including in cases of procurement of goods, services that are objects of intellectual property from a person who has exclusive rights in respect of the purchased goods, services, as well as work on the correction of pre-project or design estimates from the person who developed this pre-project or design estimates







21

including in cases of procurement of goods, works, services at the expense of money allocated from the reserve of the Government of the Republic of Kazakhstan, in cases of situations threatening political, economic and social stability, life and health of people







22

including in cases of procurement of goods in the state material reserve to exert regulatory influence on the market







23

including in cases of procurement of services for the storage of material assets of the state material reserve







24

including in cases of procurement of services of international rating agencies, financial services







25

including the procurement of specialized library services for the blind and visually impaired citizens







26

including in cases of procurement of goods, works, services provided for by the legislation of the Republic of Kazakhstan on elections and republican referendum, according to the list approved by the resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan







27

including in cases of procurement of services for the production of state and departmental awards and documents to them, a badge of a deputy of the Parliament of the Republic of Kazakhstan and a document to it, state verification stamps, passports (including official and diplomatic), identity cards of citizens of the Republic of Kazakhstan, a residence permit of a foreigner in the Republic of Kazakhstan, a certificate of a person without citizenship, certificates of registration of acts of civil status, as well as the purchase from suppliers of printed products requiring a special degree of protection, according to the list, approved by the resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan







28

including in cases of procurement of goods, works, services carried out in accordance with international treaties of the Republic of Kazakhstan, according to the list approved by the resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan







29

including in cases of procurement of services for training, retraining and advanced training of workers abroad







30

including in cases of procurement of services for treatment of citizens of the Republic of Kazakhstan abroad, as well as services for their transportation and escort







31

including in cases of procurement of services provided by lawyers to persons exempt from its payment in accordance with the current legislation of the Republic of Kazakhstan







32

including in cases of procurement of goods, services related to representative expenses







33

including in cases of procurement of periodicals on paper and (or) electronic media







34

including in cases of procurement of services for provision of information by international and (or) foreign information organizations







35

including in cases of procurement by a state body of goods, works, services from joint-stock companies, business partnerships, one hundred percent of voting shares (participation shares in the authorized capital) of which belong to the state, and from (state-owned enterprises in respect of which it manages in accordance with the current legislation of the Republic of Kazakhstan on state property, the relevant powers, which, including the state body, are established by the laws of the Republic of Kazakhstan, decrees of the President of the Republic of Kazakhstan







36

including in cases of procurement of special social services provided for by the guaranteed volume of special social services and services for assessing and determining the need for special social services







37

including the procurement of goods, works, services produced, performed, provided by state enterprises of institutions of the penal (penitentiary) system. The list and volumes of goods, works, services, as well as the list of state enterprises of institutions of the penal (penitentiary) system from which such goods, works, services are purchased, approved by the resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan







38

including in cases of procurement by the state body ensuring the activities of the President of the Republic of Kazakhstan, the Parliament of the Republic of Kazakhstan, the Government of the Republic of Kazakhstan of goods, works, services from state enterprises, in respect of which it manages in accordance with the current legislation of the Republic of Kazakhstan on state property, on the main subject of the activities of such state enterprises







39

including in cases of procurement of goods, works, services by state-owned enterprises, legal entities, fifty or more percent of voting shares (participation shares in the authorized capital) of which belong to the state, in respect of which the state body ensuring the activities of the President of the Republic of Kazakhstan, the Parliament of the Republic of Kazakhstan, the Government of the Republic of Kazakhstan, or its departments manage in accordance with the current legislation of the Republic of Kazakhstan on state property







40

including in cases of procurement of goods, works, services from a person determined by the current legislation of the Republic of Kazakhstan







41

including in cases of procurement of services for processing statistical observations data







42

including in cases of procurement of property (assets) sold at auctions by bailiffs in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan on enforcement proceedings and the status of bailiffs; conducted in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan on rehabilitation and bankruptcy; conducted in accordance with the land legislation of the Republic of Kazakhstan; during the privatization of state property







43

including in cases of procurement of cosmonaut training services and organization of cosmonaut flights into space







44

including in cases of procurement of aircraft repair services at specialized aircraft repair enterprises







45

ncluding in cases of procurement by the offices of akims of towns of district significance, villages, settlements, rural districts of homogeneous goods, works, services, if the annual volume of such homogeneous goods, works, services in value terms does not exceed three thousand times the size of the monthly calculation index established for the corresponding fiscal year by the law on the republican budget







46

including in cases of procurement of services related to the sending of students, undergraduates, postgraduates to participate in creative competitions (contests, Olympiads, festivals, games), exhibitions, conferences, forums, master classes, internships, performing educational practical tasks, including travel to the venue of these events and back, renting residential premises, transport services, catering







47

including in cases of procurement of goods that are cultural values, including museum objects and museum collections, as well as rare and valuable publications, manuscripts, archival documents, including copies of historical, artistic or other cultural significance, intended to replenish the state museum, library, archival funds, film, photo fund and other similar funds







48

including in cases of procurement of materials of exhibitions, seminars, conferences, meetings, forums, symposiums, trainings, as well as payment for participation in these events







49

ncluding the procurement by a cultural organization, an educational organization in the field of culture, a broadcasting organization of goods and services for stage performances, public performance and presentation of works of art and cultural values







50

including in cases of placing an order for visiting a zoo, theater, cinema, concert, circus, museum, exhibition and sports event







51

including in cases of procurement of services for author supervision over the development of design documentation for capital construction projects, author supervision over the construction, reconstruction and overhaul of capital construction projects by the respective authors







52

including if there is a need to carry out public procurement of daily and (or) weekly needs for the period before summing up the results of public procurement by means of a tender or auction and the entry into force of the public procurement contract, if such public procurement is carried out during the first month of the year according to the list approved by the order of the Minister of Finance of the Republic of Kazakhstan, not exceeding the volume of public procurement of such goods, works, services, necessary to meet the needs of the customer during the period of public procurement, but not more than two months







53

including in cases of procurement of sports equipment and equipment (equipment), sports equipment necessary for participation and (or) preparation of sports national and national teams of the Republic of Kazakhstan, as well as for participation of sports national and national teams of the Republic of Kazakhstan in the Olympic, Paralympic, Deaflympic Games and other international sports events on the basis of the calendar plan approved by the authorized body in the field of physical culture and sports







54

including in cases of procurement of a building, structure, facility, premises with non-residential purpose, defined by an act in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan, as well as lease of a building, structure, facility, premises with non-residential purpose, purchase of services for technical maintenance, security and maintenance of a leased building, structure, facility, premises, having a non-residential purpose, procurement of technical maintenance services (including by state bodies located in buildings that are particularly important state facilities), protection and maintenance of one or more non-residential premises transferred for free use and (or) operational management to the customer, if these services are provided to another person or persons using non-residential premises located in the building in which the non-residential premises transferred for free use and (or) operational management to the customer are located







55

including procurement of goods and services from public associations of persons with disabilities of the Republic of Kazakhstan and (or) entities established by public associations of persons with disabilities of the Republic of Kazakhstan in terms of purchasing technical aids (compensatory) devices ( excluding prosthetic and orthopaedic devices) and special mobility devices, social services of a personal assistant and sign language specialist for persons with disabilities, invataxi services, health resort vouchers for persons with disabilities







56

including the procurement of goods, works, services from a person determined by the Government of the Republic of Kazakhstan by the decision (order) of the President of the Republic of Kazakhstan







57

Public procurement carried out through commodity exchanges







58

Public procurement carried out through an electronic store







59

Public procurement under the state social order







60

Public procurement of housing







      Continuation of the table

By the results of public procurement

By concluded public procurement contracts

By executed public procurement contracts

Number of plan items (lots)

The amount of procurement made, tenge

share, %

Number of plan items (items)

Amount of concluded contracts, tenge

share, %

Number of plan items (items)

Amount of executed contracts, tenge

share, %

9

10

11

12

13

14

15

16

17






































































































































































































































































































































































































































































































































































  Appendix
to the form, designed
for collection of public procurement
data "Data on public procurement
of goods, works and services
by purchasing methods
for _________ year"

Explanation on filling out the form intended for collecting data on public procurement "Information on public procurement of goods, works and services in the context of procurement methods for ________ year"

      Index: 1-PPF

      Frequency: annual

      1. This explanation defines the uniform requirements for filling out the form "Information on public procurement of goods, works and services in the context of procurement methods for ________ year" (hereinafter referred to as the Form) and is developed in accordance with paragraph 5 of Article 19 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On public procurement" in order to monitor public procurement.

      2. Information on this Form is submitted by a unified operator in the field of public procurement to the authorized body in the field of public procurement in accordance with Appendix 1 to these Rules no later than February 15 of the year following the reporting year.

      Subsequently, information on this Form is submitted by the authorized body in the field of public procurement to the Administration of the President of the Republic of Kazakhstan and the Government of the Republic of Kazakhstan on the basis of information contained on the public procurement web portal in accordance with Appendix 1 to these Rules no later than April 1 of the year following the reporting year.

      3. The form is filled in as follows:

      column 1 indicates serial number;

      column 2 indicates the method of public procurement;

      column 3 indicates the number of items of the public procurement plan approved for the current year;

      column 4 indicates the amount of approved planned public procurement for the current year;

      column 5 indicates the number of approved items of the public procurement plan for 3 years;

      column 6 indicates the amount of approved planned public procurement for 3 years;

      column 7 indicates the total amount of approved planned public procurement;

      column 8 indicates the volume of procurement carried out in this way from the total volume of public procurement in percentage terms;

      column 9 indicates the number of items of the plan (lots) in the conducted public procurement;

      column 10 indicates the amount of conducted public procurement;

      column 11 indicates the volume of procurement carried out in this way from the total volume of conducted public procurement in percentage terms;

      column 12 indicates the number of items of the plan (items) for concluded public procurement contracts;

      column 13 indicates the amount of the concluded public procurement contracts;

      column 14 indicates the volume of procurement carried out in this way from the total volume of concluded public procurement contracts in percentage terms;

      column 15 indicates the number of items of the plan (items) for executed public procurement contracts;

      column 16 indicates the amount of executed public procurement contracts;

      column 17 indicates the volume of procurement carried out in this way from the total volume of executed public procurement contracts in percentage terms.

  Appendix 2
to the Rules for preparation
of the annual report on
public procurement
  Form

      Submitted to: the authorized body in the field of public procurement, the Administration of the President of the Republic of Kazakhstan and the Government of the Republic of Kazakhstan

      The administrative data form is posted on the Internet resource: www.goszakup.gov.kz

      Name of the administrative data form: The volume of public procurement in the context of goods, works, services for ____ year

      Index of the administrative data form (short alphanumeric expression of the name of the form): 2-PPF

      Frequency: annual

      Reporting period: 20__ year

      The group of persons providing information: a unified operator in the field of public procurement; an authorized body in the field of public procurement

      Deadline for submission of the administrative data form: no later than February 15 of the year following the reporting year; no later than April 1 of the year following the reporting year


Name

Previous reporting period

Current reporting period

Number of plan items

Amount of approved planned procurement, tenge

Share, %

Number of plan items

Amount of approved planned procurement, tenge

Share, %

1

2

3

4

5

6

7

8

1

Total, of them:







1.1

Goods







1.2

Work







1.3

Service









Number of plan items

The amount of procurement made, tenge

Share, %

Number of plan items

Share, %

The amount of procurement made, tenge

2

Total, of them:







2.1

Goods







2.2

Work







2.3

Service









Number of plan items

The amount of concluded contracts, tenge

Share, %

Number of plan items

Share, %

The amount of concluded contracts, tenge

3

Total, of them:







3.1

Goods







3.2

Work







3.3

Service









Number of plan items

The amount of executed contracts, tenge

Share, %

Number of plan items

Share, %

The amount of executed contracts, tenge

4

Total, of them:







4.1

Goods







4.2

Work







4.3

Service







  Appendix
to the form, designed for
collecting data on public procurement
"Volume of public procurement
in the context of goods, works,
services for ____ year"

Explanation on filling out the form intended for collecting data on public procurement "Volume of public procurement in the context of goods, works, services for ____ year"

      Index: 2-PPF

      Frequency: annual

      1. This explanation defines the uniform requirements for filling out the form "Volumes of public procurement in the context of goods, works, services for ____ year" (hereinafter referred to as the Form) and is developed in accordance with paragraph 5 of Article 19 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On public procurement" for the purpose of monitoring public procurement.

      2. Information on this Form is submitted by a unified operator in the field of public procurement to the authorized body in the field of public procurement in accordance with Appendix 2 to these Rules no later than February 15 of the year following the reporting year.

      Subsequently, information on this Form is submitted by the authorized body in the field of public procurement to the Administration of the President of the Republic of Kazakhstan and the Government of the Republic of Kazakhstan on the basis of information contained on the public procurement web portal in accordance with Appendix 2 to these Rules no later than April 1 of the year following the reporting year.

      3. The form is filled in as follows:

      column 1 indicates the serial number;

      column 2 indicates the subjects of public procurement;

      column 3 indicates the number of items of the plan for the previous reporting period;

      column 4 indicates the amount of approved planned procurement for the previous reporting period;

      column 5 indicates the volume of procurement of goods, works, services for the previous reporting period in persantage terms;

      column 6 indicates the number of items of the plan for the current reporting period;

      column 7 indicates the amount of approved planned procurement for the current reporting period;

      column 8 indicates the volume of procurement of goods, works, services for the current reporting period in persantage terms.

  Appendix 3
to the Rules for preparation
of annual report on
public procurement
 
  Form

      Submitted to: the authorized body in the field of public procurement, the Administration of the President of the Republic of Kazakhstan and the Government of the Republic of Kazakhstan

      The administrative data form is posted on the Internet resource: www.goszakup.gov.kz

      Name of the administrative data form: Information about suppliers and public procurement contracts concluded with them for ____ year

      Index of the administrative data form (short alphanumeric expression of the name of the form): 3-PPF

      Frequency: annual

      Reporting period: 20__ year

      The geoup of persons providing information: a unified operator in the field of public procurement; an authorized body in the field of public procurement

      Deadline for submission of the administrative data form: no later than February 15 of the year following the reporting year; no later than April 1 of the year following the reporting year


Previous reporting period

Suppliers by country

Number of registered potential suppliers

Number of potential suppliers involved in procurement

Share, %

Number of potential suppliers recognized as winners

Share, %

Total amount of contracts concluded, tenge

Number of potential suppliers involved in procurement::

Share, %

goods

work

service

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1

TOTAL, of them:











2

The Republic of Kazakhstan











3

The Russian Federation











4

The Republic of Belarus











5

Kyrgyz Republic











6

The Republic of Armenia











7

other











      Continuation of the table

Current reporting period

Number of registered potential suppliers

Number of potential suppliers participating in procurement

Share, %

Number of potential suppliers recognized as winners

Share, %

Total amount of contracts concluded, tenge

Number of potential suppliers participating in procurement::

Share, %

goods

work

service


13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

















































































  Appendix
to the form, designed to
collect data on public procurement
"Information on suppliers and
contracts concluded with them
on public procurement for
____ year"

Explanation on filling out the form intended for collecting data on public procurement "Information on suppliers and public procurement contracts concluded with them for ____ year"

      Index: 3-PPF

      Frequency: annual

      1. This explanation defines the uniform requirements for filling out the form "Information on suppliers and public procurement contracts concluded with them for ____ year" (hereinafter referred to as the Form) and is developed in accordance with paragraph 5 of Article 19 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On public procurement" for the purpose of monitoring public procurement.

      2. Information on this Form is submitted by a unified operator in the field of public procurement to the authorized body in the field of public procurement in accordance with Appendix 3 to these Rules no later than February 15 of the year following the reporting year.

      Subsequently, information on this Form is submitted by the authorized body in the field of public procurement to the Administration of the President of the Republic of Kazakhstan and the Government of the Republic of Kazakhstan on the basis of information contained on the public procurement web portal in accordance with Appendix 3 to these Rules no later than April 1 of the year following the reporting year.

      3. The form is filled in as follows:

      column 1 of the form indicates serial number;

      column 2 indicates the countries of potential suppliers and suppliers who participated in public procurement;

      column 3 indicates the number of registered potential suppliers for the previous reporting period;

      column 4 indicates the number of potential suppliers who participated in public procurement during the previous reporting period;

      column 5 indicates the percentage ratio of the number of potential suppliers who participated in procurement during the previous reporting period to the total number of registered potential suppliers by country;

      column 6 indicates the number of potential suppliers recognized as winners for the previous reporting period;

      column 7 indicates the percentage ratio of the number of potential suppliers recognized as winners for the previous reporting period to the total number of potential suppliers participating in procurement by country;

      column 8 indicates the total amount of contracts concluded for the previous reporting period;

      columns 9, 10 and 11 indicate the number of potential suppliers participating in the procurement of goods, works and services for the previous reporting period;

      column 12 indicates the percentage of the total amount of concluded contracts by country;

      column 13 indicates the number of registered potential suppliers for the current reporting period;

      column 14 indicates the number of potential suppliers who participated in public procurement for the current reporting period;

      column 15 indicates the percentage ratio of the number of potential suppliers who participated in procurement for the current reporting period to the total number of registered potential suppliers by country;

      column 16 indicates the number of potential suppliers recognized as winners for the current reporting period;

      column 17 indicates the percentage ratio of the number of potential suppliers recognized as winners for the current reporting period to the total number of potential suppliers participating in procurement by country;

      column 18 indicates the total amount of contracts concluded for the current reporting period;

      columns 19, 20 and 21 indicate the number of potential suppliers participating in the procurement of goods, works and services for the current reporting period;

      column 22 indicates the percentage of the total amount of concluded contracts by country.

  Appendix 4
to the Rules for preparation
of annual report on
public procurement
 
  Form

      Submitted to: the authorized body in the field of public procurement, the Administration of the President of the Republic of Kazakhstan and the Government of the Republic of Kazakhstan

      The administrative data form is posted on the Internet resource: www.goszakup.gov.kz

      Name of the administrative data form: Information on public procurement of goods, works and services in the context of administrators of reports for _____ year

      Index of the administrative data form (short alphanumeric expression of the name of the form): 4-PPF

      Frequency: annual

      Reporting period: 20__ year

      The group of persons providing information: a unified operator in the field of public procurement; an authorized body in the field of public procurement

      Deadline for submission of the administrative data form: no later than February 15 of the year following the reporting year; no later than April 1 of the year following the reporting year


Administrator of reports

Number of plan items (lots)

Amount allocated for procurement (approved annual plan), tenge

Total volume of procurement (under concluded contracts), tenge

Total volume of procurement (under executed contracts), tenge

goods

work

service

goods

work

service

goods

work

service

goods

work

service

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14


Central state bodies.
Total













1














2














….















Local executive bodies.
Total













1














2














3














3




























Total













  Appendix
to the form, designed
to collect data on
public procurement
"Data on public procurement
of goods, works and services
in the context of administrators
of reports for _____ year"

Explanation on filling out the form intended for collecting data on public procurement "Information on public procurement of goods, works and services in the context of administrators of reports for _____ year"

      Index: 4-PPF

      Frequency: annual

      1. This explanation defines the uniform requirements for filling out the form "Information on public procurement of goods, works and services in the context of administrators of reports for _____ year" (hereinafter - the Form) and is developed in accordance with paragraph 5 of Article 19 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On public procurement" for the purpose of monitoring public procurement.

      2. Information on this Form is submitted by a unified operator in the field of public procurement to the authorized body in the field of public procurement in accordance with Appendix 4 to these Rules no later than February 15 of the year following the reporting year.

      Subsequently, information on this Form is submitted by the authorized body in the field of public procurement to the Administration of the President of the Republic of Kazakhstan and the Government of the Republic of Kazakhstan on the basis of information contained on the public procurement web portal in accordance with Appendix 4 to these Rules no later than April 1 of the year following the reporting year.

      3. The form is filled in as follows:

      in column 1, the serial number is indicated";

      in column 2, the central state bodies and local executive bodies are indicated;

      columns 3, 4 and 5 indicate the number of items of the plan (lots) in the context of goods, works and services;

      columns 6, 7 and 8 indicate the amount allocated for procurement (approved annual plan) in the context of goods, works and services in tenge;

      columns 9, 10 and 11 indicate the total volume of procurement (under concluded contracts) in the context of goods, works and services in tenge;

      columns 12, 13 and 14 indicate the total volume of procurement (under executed contracts) in the context of goods, works and services in tenge.

  Appendix 5
to the Rules for preparation
of annual report on
public procurement
 
  Form

      Submitted to: the authorized body in the field of public procurement, the Administration of the President of the Republic of Kazakhstan and the Government of the Republic of Kazakhstan

      The administrative data form is posted on the Internet resource: www.goszakup.gov.kz

      Name of the administrative data form: Monthly dynamics of public procurement publication in the context of procurement methods for ____ year

      Index of the administrative data form (short alphanumeric expression of the name of the form): 5-PPF

      Frequency: annual

      Reporting period: 20__ year

      The group of persons providing information: a unified operator in the field of public procurement; an authorized body in the field of public procurement

      Deadline for submission of the administrative data form: no later than February 15 of the year following the reporting year; no later than April 1 of the year following the reporting year

Method of procurement

January

February

March

April

Quantity

Procurement amount, tenge

Share, %

Quantity

Procurement amount, tenge

Share, %

Quantity

Procurement amount, tenge

Share, %

Quantity

Procurement amount, tenge

Share, %

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

1

Open competition













2

Competition using two-stage procedures













3

Competition with preliminary qualification selection













4

Competition using framework agreements













5

Competition using a rating-score system













6

Competition using the calculation of the cost of the life cycle of purchased goods, works, services













7

Public procurement conducted by auction method













8

Public procurement conducted by the method of requesting price offers













9

Public procurement conducted through commodity exchanges













10

Public procurement conducted through an electronic store













11

Procurement of housing













12

Public procurement of services provided by the state social order













      Continuation of the table

May

June

July

August

Quantity

Procurement amount, tenge

Share, %

Quantity

Procurement amount, tenge

Share, %

Quantity

Procurement amount, tenge

Share, %

Quantity

Procurement amount, tenge

Share, %

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

















































































































































      Continuation of the table

September

October

November

December

Total

Quantity

Procurement amount, tenge

Share, %

Quantity

Procurement amount, tenge

Share, %

Quantity

Procurement amount, tenge

Share, %

Quantity

Procurement amount, tenge

Share, %

Quantity

Procurement amount, tenge

Share, %

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41






















































































































































































  Appendix
to the form, designed to
collect data on public procurement

"Monthly dynamics of
publication of
publkc procurement
in the context of procurement methods
for ____ year"

Explanation on filling out the form intended for collecting data on public procurement "Monthly dynamics of the publication of public procurement in the context of procurement methods for ____ year"

      Index: 5-PPF

      Frequency: annual

      1. This explanation defines the uniform requirements for filling out the form "Monthly dynamics of the publication of public procurement in the context of procurement methods for ____ year" (hereinafter - the Form) and is developed in accordance with paragraph 5 of Article 19 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On public procurement" for the purpose of monitoring public procurement.

      2. Information on this Form is submitted by a unified operator in the field of public procurement to the authorized body in the field of public procurement in accordance with Appendix 5 to these Rules no later than February 15 of the year following the reporting year.

      Subsequently, information on this Form is submitted by the authorized body in the field of public procurement to the Administration of the President of the Republic of Kazakhstan and the Government of the Republic of Kazakhstan on the basis of information contained on the public procurement web portal in accordance with Appendix 5 to these Rules no later than April 1 of the year following the reporting year.

      3. The form is filled in as follows:

      the serial number is indicated in column 1;

      column 2 indicates the method of public procurement;

      columns 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 34, 35, 36, 37 and 38 indicate the volume of procurement carried out by these methods (quantity, amount and percentage of the total volume of public procurement) in the context of months;

      columns 39, 40 and 41 indicate the total volume of public procurement (quantity, amount and percentage of the total volume of public procurement) by methods.

  Appendix 6
to the Rules for preparation
  of annual report on
public procurement
 
  Form

      Submitted to: the authorized body in the field of public procurement, the Administration of the President of the Republic of Kazakhstan and the Government of the Republic of Kazakhstan

      The administrative data form is posted on the Internet resource: www.goszakup.gov.kz

      Name of the administrative data form: Information on the volume of procurement of domestic goods, works, services for ____ year

      Index of the administrative data form (short alphanumeric expression of the name of the form): 6-PPF

      Frequency: annual

      Reporting period: 20__ year

      The group of persons providing information: a unified operator in the field of public procurement; an authorized body in the field of public procurement

      Deadline for submission of the administrative data form: no later than February 15 of the year following the reporting year; no later than April 1 of the year following the reporting year

Administrator of reports

Number of executed public procurement contracts

Amount of executed public procurement contracts, tenge

In-country value, %

Number of subjects of contracts

including

Goods

Works

Services

amount, total

total domestic producers

intra-country value, %

amount, total

domestic producers

intra-country value, %

amount, total

domestic producers

intra-country value, %

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

1















2















3






























Total














  Appendix
to the form, designed to
collect data on public procurement
"Information on the volumes
  of procurement of domestic goods,
works, services for ____ year"

Explanation on filling out the form intended for collecting data on public procurement "Information on the volumes of procurement of domestic goods, works, services for ____ year"

      Index: 6-PPF

      Frequency: annual

      1. This explanation defines uniform requirements for filling out the form "Information on the volumes of procurement of domestic goods, works, services for ____ year" (hereinafter - the Form) and is developed in accordance with paragraph 5 of Article 19 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On public procurement" for the purpose of monitoring public procurement.

      2. Information on this Form is submitted by a unified operator in the field of public procurement to the authorized body in the field of public procurement in accordance with Appendix 6 to these Rules no later than February 15 of the year following the reporting year.

      Subsequently, information on this Form is submitted by the authorized body in the field of public procurement to the Administration of the President of the Republic of Kazakhstan and the Government of the Republic of Kazakhstan on the basis of information contained on the public procurement web portal in accordance with Appendix 6 to these Rules no later than April 1 of the year following the reporting year.

      3. The form is filled in as follows:

      the serial number is indicated in column 1;

      column 2 indicates the administrator of reports;

      column 3 indicates the number of executed public procurement contracts;

      column 4 indicates the amount of executed public procurement contracts in tenge;

      column 5 indicates the share of in-country value in procurement, in percentage terms;

      column 6 indicates the number of subjects of public procurement contracts;

      column 7 indicates the amount of procurement for goods;

      column 8 indicates the number of domestic producers;

      column 9 indicates the share of intra-country value in the purchased goods, in percentage terms;

      column 10 indicates the amount of procurement by works;

      column 11 indicates the number of domestic producers by works;

      column 12 indicates the share of in-country value in the purchased works, in percentage terms;

      column 13 indicates the amount of procurement by services;

      column 14 indicates the number of domestic producers by services;

      column 15 indicates the share of in-country value in the purchased services, in percentage terms.


  Appendix 7
to the Rules for preparation
of annual report on
public procurement
 
  Form

      Submitted to: the authorized body in the field of public procurement, the Administration of the President of the Republic of Kazakhstan and the Government of the Republic of Kazakhstan

      The administrative data form is posted on the Internet resource: www.goszakup.gov.kz

      Name of the administrative data form: Information on the results of audit activities conducted in ___ year

      Index of the administrative data form (short alphanumeric expression of the form name): 7-PPF

      Frequency: annual

      Reporting period: 20__ year

      The group of persons providing information: a unified operator in the field of public procurement; an authorized body in the field of public procurement

      Deadline for submission of the administrative data form: no later than February 15 of the year following the reporting year; no later than April 1 of the year following the reporting year


Rationale

Audit activities carried out

Total amount of purchases made, covered by the audit

of them, with violations of the law
(by the number of acts)

For a total amount

including by procurement methods

Tender

Auction

Request for price offers

Procurement from a single source

Procurement through commodity exchanges

Procurement made through an electronic store

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Total











According to the list (plan)











Unscheduled audit











on the appeals of individuals and legal entities











on the orders of law enforcement agencies











at the instructions of the President of the Republic of Kazakhstan and the Government of the Republic of Kazakhstan











at the instructions of Deputies of the Parliament of the Republic of Kazakhstan











Other







  Appendix
to the form, designed to
collect data on public procurement
"Information on the results
of audit activities
conducted in ___ year"

Explanation on filling out the form intended for collecting data on public procurement "Information on the results of audit activities conducted in ___ year"

      Index: 7-PPF

      Frequency: annual

      1. This explanation defines uniform requirements for filling out the form "Information on the results of audit activities conducted in ___ year" (hereinafter referred to as the Form) and is developed in accordance with paragraph 5 of Article 19 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On public procurement" for the purpose of monitoring public procurement.

      2. Information on this Form is submitted by a unified operator in the field of public procurement to the authorized body in the field of public procurement in accordance with Appendix 7 to these Rules no later than February 15 of the year following the reporting year.

      Subsequently, information on this Form is submitted by the authorized body in the field of public procurement to the Administration of the President of the Republic of Kazakhstan and the Government of the Republic of Kazakhstan on the basis of information contained on the public procurement web portal in accordance with Appendix 7 to these Rules no later than April 1 of the year following the reporting year.

      3. The form is filled in as follows:

      in column 1, the rationale of the audit action is indicated;

      column 2 indicates information about the audit activities performed;

      column 3 indicates the total amount of procurement covered by the audit action;

      column 4 indicates the number of acts on audit activities, the results of which revealed violations of the law;

      column 5 indicates the total amount of procurement in which violations of the law were detected based on the results of audit activities;

      columns 6, 7, 8, 9, 10 and 11 indicate information about audit activities, the results of which revealed violations of the law in the context of procurement methods (tender, auction, request for price offers, from a single source, through commodity exchanges, through an electronic store).


  Appendix 8
to the Rules for preparation
of annual report on
public procurement
 
  Form

      Submitted to: the authorized body in the field of public procurement, the Administration of the President of the Republic of Kazakhstan and the Government of the Republic of Kazakhstan

      The administrative data form is posted on the Internet resource: www.goszakup.gov.kz

      Name of the administrative data form: Information on response measures based on the results of audit activities conducted in ___ year

      Index of the administrative data form (short alphanumeric expression of the name of the form): 8-PPF

      Frequency: annual

      Reporting period: 20__ year

      The group of persons providing information: a unified operator in the field of public procurement; an authorized body in the field of public procurement

      Deadline for submission of the administrative data form: no later than February 15 of the year following the reporting year; no later than April 1 of the year following the reporting year


Rationale

Regulations made

of them reviewed and executed

Lawsuits filed in court to recognize decisions on the results of public procurement as illegal and/or contracts invalid

of them satisfied

of them refused

Lawsuits filed in court to recognize a potential supplier as an unscrupulous participant in public procurement

of them satisfied

of them refused

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Total









According to the list (plan)









Unscheduled audit









on the appeals of individuals and legal entities









on the orders of law enforcement agencies









at the instructions of the President of the Republic of Kazakhstan and the Government of the Republic of Kazakhstan









at the instructions of Deputies of the Parliament of the Republic of Kazakhstan









Other









      Continuation of the table

at the stage of consideration or appeal

Officials brought to disciplinary responsibility and for violations of the legislation on public procurement

Including those dismissed from office

Officials brought to administrative responsibility for violations of the legislation on public procurement

of them the number of decisions canceled by the court

Total amount of administrative fines imposed

of them reimbursed to the budget

the balance of the unreimbursed amount for administrative fines

Materials sent to law enforcement agencies

10

11

12

13

14

15

16

17

18














































  Appendix
to the form, designed to
collect data on public procurement
"Information of the response measures
based on the results of audit activities,
conducted in ___ year"

Explanation on filling out the form intended for collecting data on public procurement "Information on the results of audit activities conducted in ___ year"

      Index: 8-PPF

      Frequency: annual

      1. This explanation defines uniform requirements for filling out the form "Information on the results of audit activities conducted in ___ year" (hereinafter referred to as the Form) and is developed in accordance with paragraph 5 of Article 19 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On public procurement" for the purpose of monitoring public procurement.

      2. Information on this Form is submitted by a unified operator in the field of public procurement to the authorized body in the field of public procurement in accordance with Appendix 8 to these Rules no later than February 15 of the year following the reporting year.

      Subsequently, information on this Form is submitted by the authorized body in the field of public procurement to the Administration of the President of the Republic of Kazakhstan and the Government of the Republic of Kazakhstan on the basis of information contained on the public procurement web portal in accordance with Appendix 8 to these Rules no later than April 1 of the year following the reporting year.

      3. The form is filled in as follows:

      in column 1, the rationale of the audit action is indicated;

      column 2 indicates the regulations made based on the results of audit activities;

      column 3 indicates the reviewed and executed regulations based on the results of audit activities;

      column 4 indicates the number of claims filed with the court for the recognition of decisions on the results of public procurement as illegal and/or contracts invalid based on the results of audit activities;

      column 5 indicates the number of claims satisfied by the court;

      column 6 indicates the number of claims denied by the court;

      column 7 indicates the number of lawsuits filed in court to recognize a potential supplier as an unscrupulous participant in public procurement;

      column 8 indicates the number of claims satisfied by the court for recognition of a potential supplier as an unscrupulous participant in public procurement";

      column 9 indicates the number of claims denied by the court for recognition of a potential supplier as an unscrupulous participant in public procurement;

      column 10 indicates the number of claims under consideration or appeal;

      column 11 indicates the number of officials brought to disciplinary responsibility and for violations of the legislation on public procurement;

      column 12 indicates the number of persons dismissed from their positions;

      column 13 indicates the number of officials brought to administrative responsibility for violations of the legislation on public procurement;

      column 14 indicates the number of decisions annulled by the court on officials brought to administrative responsibility for violations of the legislation on public procurement;

      column 15 indicates the total amount of administrative fines imposed on officials brought to administrative responsibility for violations of the legislation on public procurement;

      column 16 indicates the amount of administrative fines reimbursed to the budget from the imposed administrative fines;

      column 17 indicates the balance of the amount of administrative fines not reimbursed to the budget;

      column 18 indicates the number of materials sent to law enforcement agencies.

  Appendix 9
to the Rules for preparation
of annual report on
public procurement
 
  Form

      Submitted to: the authorized body in the field of public procurement, the Administration of the President of the Republic of Kazakhstan and the Government of the Republic of Kazakhstan

      The administrative data form is posted on the Internet resource: www.goszakup.gov.kz

      Name of the administrative data form: Information about suppliers in the Register of unscrupulous participants in public procurement for _____ year

      Index of the administrative data form (short alphanumeric expression of the name of the form): 9-PPF

      Frequency: annual

      Reporting period: 20__ year

      The group of persons providing information: a unified operator in the field of public procurement; an authorized body in the field of public procurement

      Deadline for submission of the administrative data form: no later than February 15 of the year following the reporting year; no later than April 1 of the year following the reporting year


Grounds for including suppliers in the Register

Public procurement conducted by the method of tender

Public procurement conducted by the method of auction

Public procurement conducted by the method of requesting price offers

Public procurement conducted by the method of one source for failed procurement

Public procurement conducted by the method of one source by direct conclusion of the contract

Public procurement conducted through open commodity exchanges

Public procurement, Public procurement conducted through the electronic store

Public procurement conducted by the state social order

Public procurement of housing

Total grounds for inclusion of suppliers in the Register

Share, %

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

1

The potential supplier provided false information on qualification requirements and (or) documents affecting the competitive price offer












2

The supplier has not fulfilled or improperly fulfilled its obligations under the public procurement contract concluded with it












3

Having concluded a contract on public procurement, the supplier has not fulfilled the requirements for the introduction and (or) the timing of the introduction of the contract enforcement












4

The potential supplier evaded the conclusion of a public procurement contract












5

Total












6

Share, %












  Appendix
to the form, designed to
collect data on public procurement
"Information on suppliers who
  are in the Register
  of unscrupulous participants
  in public procurement
for _____ year"

Explanation on filling out the form intended for collecting data on public procurement "Information on suppliers who are in the Register of unscrupulous participants in public procurement for _____ year"

      Index: 9-PPF

      Frequency: annual

      1. This explanation defines the uniform requirements for filling out the form "Information on suppliers who are in the Register of unscrupulous participants in public procurement for _____ year" (hereinafter referred to as the Form) and is developed in accordance with paragraph 5 of Article 19 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On public procurement" for the purpose of monitoring public procurement.

      2. Information on this Form is submitted by a unified operator in the field of public procurement to the authorized body in the field of public procurement in accordance with Appendix 9 to these Rules no later than February 15 of the year following the reporting year.

      Subsequently, information on this Form is submitted by the authorized body in the field of public procurement to the Administration of the President of the Republic of Kazakhstan and the Government of the Republic of Kazakhstan on the basis of information contained on the public procurement web portal in accordance with Appendix 9 to these Rules no later than April 1 of the year following the reporting year.

      3. The form is filled in as follows:

      the serial number is indicated in column 1;

      column 2 indicates the reasons for which the supplier was included in the Register of unscrupulous participants in public procurement;

      columns 3, 4, 5, 6, 7, 8 and 9 indicate the number of public procurement in the context of methods (tender, auction, request for price offers, from one source for failed procurement, from one source by direct conclusion of a contract, through commodity exchanges) in which potential suppliers or suppliers were included to the Register of unscrupulous participants in public procurement;

      column 10 indicates the number of public procurement of services provided for by the state social order, in which potential suppliers or suppliers were included in the Register of unscrupulous participants in public procurement;

      column 11 indicates the number of public procurement of housing in which potential suppliers or suppliers were included in the Register of unscrupulous participants in public procurement;

      column 12 indicates the total number of suppliers included in the Register of unscrupulous participants in public procurement in the context of the grounds;

      column 13 indicates the number of suppliers included in the Register of unscrupulous participants in public procurement in the context of grounds in percentage terms.