Об утверждении правил выдачи и переоформления геологического и (или) горного отводов

Приказ и.о. Министра экологии, геологии и природных ресурсов Республики Казахстан от 3 августа 2021 года № 285. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 9 августа 2021 года № 23907.

В соответствии с пунктом 16 статьи 278 Кодекса Республики Казахстан "О недрах и недропользовании" и с подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан "О государственных услугах" ПРИКАЗЫВАЮ:

Сноска. Преамбула – в редакции приказа и.о. Министра промышленности и строительства РК от 06.12.2023 № 110 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

1. Утвердить прилагаемые Правила выдачи и переоформления геологического и (или) горного отводов.

2. Комитету геологии Министерства экологии, геологии и природных ресурсов Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства экологии, геологии и природных ресурсов Республики Казахстан после его официального опубликования;

3) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в департамент юридической службы Министерства экологии, геологии и природных ресурсов Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра экологии, геологии и природных ресурсов Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

И.о. министра экологии, геологии и природных ресурсов Республики Казахстан	А. Примкулов
"СОГЛАСОВАН" Министерство индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан
"СОГЛАСОВАН" Министерство энергетики Республики Казахстан

Утверждены приказом исполняющего обязанности Министра экологии, геологии и природных ресурсов Республики Казахстан от 3 августа 2021 года № 285

Правила выдачи и переоформления геологического и горного отводов

Сноска. Правила – в редакции приказа и.о. Министра промышленности и строительства РК от 06.12.2023 № 110 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила выдачи и переоформления геологического и горного отводов (далее – Правила) разработаны в соответствии с пунктом 16 статьи 278 Кодекса Республики Казахстан "О недрах и недропользовании" (далее – Кодекс) и с подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан "О государственных услугах" (далее – Закон) и определяют порядок предоставления и переоформления геологических и горных отводов.

В настоящих Правилах используются следующие основные понятия и термины, сокращения:

1) геологический отвод – приложение к контракту на разведку и добычу или разведку, являющееся неотъемлемой его частью, определяющее схематически и описательно участок недр, на котором недропользователь проводит разведку;

2) горный отвод – документ, являющийся неотъемлемой частью контракта на разведку и добычу или добычу, графически и описательно определяющий участок недр, в пределах которого недропользователь проводит добычу, строительство и (или) эксплуатацию подземных сооружений, не связанных с разведкой и (или) добычей;

3) контракт – договор между компетентным органом в соответствии с компетенцией, установленной Кодексом, и физическим и (или) юридическим лицом на проведение разведки и добычи или добычи полезных ископаемых либо строительство и (или) эксплуатацию подземных сооружений, не связанных с разведкой и (или) добычей.

2. В соответствии с пунктом 16 статьи 278 Кодекса по контрактам на недропользование, заключенным до введения в действие Кодекса, изменение границ участка недр осуществляется путем внесения соответствующих изменений в контракт.

3. Государственная услуга "Выдача и переоформление геологического и горного отводов" (далее – государственная услуга) оказывается уполномоченным органом по изучению недр (далее – услугодатель) физическим и юридическим лицам, осуществляющим деятельность в сфере недропользования на основании контрактов, заключенных до введения Кодекса (далее – услугополучатель).

4. Услугодатель в течение 3 (трех) рабочих дней с даты изменения настоящих Правил актуализируют информацию о порядке оказания государственной услуги и направляет в Единый контакт-центр.

Глава 2. Порядок оказания государственной услуги

5. Перечень основных требований к оказанию государственной услуги, включающий наименование государственной услуги, наименование услугодателя, способы предоставления государственной услуги, срок оказания государственной услуги, форму оказания государственной услуги, результат оказания государственной услуги, размер платы, взимаемой с услугополучателя при оказании государственной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан, график работы услугодателя, Государственной корпорации и объектов информации, перечень документов и сведений, истребуемых у услугополучателя для оказания государственной услуги, основания для отказа в оказании государственной услуги, установленные законами Республики Казахстан изложены в приложении 1 к настоящим Правилам (далее – Перечень).

6. Услугополучатель для получения государственной услуги подает посредством объекта информатизации через единую платформу недропользователей "Minerals.gov.kz" (далее – ЕПН "Minerals.gov.kz") либо в канцелярию услугодателя заявление на предоставление и переоформление геологического/горного отвода по форме согласно приложению 1 к Перечню настоящих Правил (далее – Заявление).

7. Моментом подачи заявления признается дата и время поступления заявления услугодателю и подлежит учету.

8. В случае подачи заявления через ЕПН "Minerals.gov.kz" в соответствии с графиком работы согласно пункту 7 Перечня к настоящим Правилам отображается статус о принятии заявление для оказания государственной услуги, а также уведомление с указанием даты и времени получения результата государственной услуги.

Канцелярия услугодателя в день поступления документов осуществляет их прием, регистрацию и передает на исполнение ответственному структурному подразделению. При обращении услугополучателя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни согласно трудовому законодательству, прием заявлений и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется следующим рабочим днем.

Каждое заявление регистрируется отдельно.

9. Услугодатель в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня регистрации заявления проверяет документы на предмет полноты и соответствия в соответствии с подпунктом 1) пункта 8 Перечня к настоящим Правилам.

При представлении услугополучателем неполного пакета документов, а также в случае несоответствия представленных документов на предоставление геологического и горного отвода, предусмотренных подпунктами 1) и (или) 2) пункта 8 Перечня к настоящим Правилам, услугодатель отказывает в оказании государственной услуги и выдает мотивированный отказ в предоставлении геологического и горного отвода.

При представлении услугополучателем полного пакета документов, а также в случае соответствия представленных документов на предоставление геологического и горного отвода, предусмотренных подпунктами 1) и (или) 2) пункта 8 Перечня к настоящим Правилам, услугодатель в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня регистрации заявления направляет заявление с приложенными документами национальному оператору по сбору, хранению, обработке и предоставлению геологической информации (далее – Национальный оператор).

10. Национальный оператор рассматривает заявление и в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения документов направляет заключение по результатам рассмотрения услугодателю.

Услугодатель рассматривает заключение на предмет соответствия территории участка (ов) положениям статей 19, 25, 26 Кодекса и в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения заключения выдает геологический и (или) горный отвод.

Если при рассмотрении заключения услугодатель обнаружит, что территории участка (ов) не могут быть предоставлены в соответствии со статьями 19, 25, 26 Кодекса или вследствие полного совмещения с территориями, на которых не допускается проведение операций по недропользованию, услугодатель выдает мотивированный отказ в связи с выявленными несоответствиями.

Сноска. Пункт 10 - в редакции приказа и.о. Министра промышленности и строительства Республики Казахстан от 22.07.2024 № 275 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

11. При наличии основания для отказа в оказании государственной услуги по основаниям, указанным в пункте 9 Перечня услугодатель уведомляет заявителя о предварительном решении об отказе в оказании государственной услуги, а также времени и месте (способе) проведения заслушивания для возможности выразить заявителю позицию по предварительному решению.

Уведомление о заслушивании направляется не менее чем за 3 (три) рабочих дня до завершения срока оказания государственной услуги. Заслушивание проводится не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня его получения уведомления.

12. Предоставление геологического/горного отвода по форме согласно приложениям 2 и (или) 3 к Перечню настоящих Правил осуществляется не позднее 20 (двадцати) рабочих дней со дня поступления Заявления услугополучателя, с обязательным уведомлением компетентного органа (государственный орган, являющийся стороной контракта).

13. Результатом оказания государственной услуги является выдача геологического и горного отвода либо мотивированный отказ.

14. Результат оказания государственной услуги направляется в личный кабинет ЕПН "Minerals.gov.kz" услугополучателя либо через почтовую связь.

15. При передаче права недропользования переоформление геологического/горного отвода не требуется.

Глава 3. Порядок обжалования решений, действий (бездействия) услугодателя по вопросам оказания государственных услуг

16. Жалоба на решение, действий (бездействий) услугодателя по вопросам оказания государственных услуг подается на имя руководителя услугодателя, уполномоченного органа по изучению недр (далее – уполномоченный орган), в уполномоченный орган по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг.

Рассмотрение жалобы по вопросам оказания государственных услуг производится вышестоящим административным органом, должностным лицом, органом, рассматривающим жалобу.

Жалобы подаются услугодателю и (или) должностному лицу, чье решение, действие (бездействие) обжалуются.

Услугодатель должностное лицо, чье решение, действие (бездействие) обжалуются, не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня поступления жалобы направляют ее в орган, рассматривающий жалобу.

При этом услугодатель, должностное лицо, решение, действие (бездействие) обжалуются, не направляет жалобу в орган, рассматривающий жалобу, если он в течение 3 (трех) рабочих дней примет решение либо административное действие, полностью удовлетворяющее требованиям, указанным в жалобе.

Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес уполномоченного органа, в соответствии с пунктом 2 статьи 25 Закона подлежит рассмотрению в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня ее регистрации.

Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес органа, рассматривающего жалобу, подлежит рассмотрению в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня ее регистрации.

17. Если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан, обращение в суд допускается после обжалования в досудебном порядке согласно пункту 5 статьи 91 Административного процедурно-процессуального кодекса Республики Казахстан.

Приложение к Правилам оказания государственной услуги "Выдача и переоформление геологического и горного отводов"

Перечень основных требований к оказанию государственной услуги
"Выдача и переоформление геологического и горного отводов"

Сноска. Перечень с изменениями, внесенными приказом и.о. Министра промышленности и строительства Республики Казахстан от 22.07.2024 № 275 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

1.	Наименование услугодателя	Комитет геологии Министерства промышленности и строительства Республики Казахстан и его территориальные органы
2.	Способы предоставления государственной услуги	ЕПН "Minerals.gov.kz" либо через канцелярию услугодателя
3.	Срок оказания государственной услуги	Выдача и переоформление геологического и горного отводов – 20 (двадцать) рабочих дней
4.	Форма оказания государственной услуги	Электронная (частично автоматизированная)/бумажная
5.	Результат оказания государственной услуги	Выдача геологического и горного отвода либо мотивированный отказ; Выдача переоформленного геологического и горного отвода либо мотивированный отказ.
6.	Размер оплаты, взимаемой с услугополучателя при оказании государственной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан	Государственная услуга оказывается услугополучателю бесплатно.
7.	График работы	1) ЕПН "Minerals.gov.kz" – круглосуточно, за исключением технических перерывов в связи с проведением ремонтных работ (при обращении услугополучателя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни согласно трудовому законодательству Республики Казахстан, прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется следующим рабочим днем); 2) услугодателя – с понедельника по пятницу с 9-00 до 18-30 часов, с перерывом на обед с 13-00 до 14-30, кроме выходных и праздничных дней, согласно трудовому законодательству Республики Казахстан.
8.	Перечень документов и сведений, истребуемых у услугополучателя для оказания государственной услуги	1) Для получения геологического отвода: через ЕПН "Minerals.gov.kz": заявление на предоставление и переоформление геологического отвода в форме электронного документа, удостоверенного электронно-цифровой подписью (далее – ЭЦП) согласно приложению 1 к Перечню Правил выдачи и переоформления геологического и горного отводов (далее – Правила); копии следующих документов: решение компетентного органа по внесению изменений и дополнений в контракт на недропользование; географические координаты угловых точек с указанием общей площади отвода; акт ликвидации/обследования (в случае возврата территории); через канцелярию услугодателя: копии либо оригинал следующих документов: заявление на предоставление и переоформление геологического отвода согласно приложению 1 к Перечню Правил, решение компетентного органа по внесению изменений и дополнений в контракт на недропользование, географические координаты угловых точек с указанием общей площади отвода, акт ликвидации/обследования (в случае возврата территории). 2) Для получения горного отвода: через ЕПН "Minerals.gov.kz": заявление на предоставление и переформление горного отвода в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП, согласно приложению 1 к Перечню Правил; копии следующих документов: решение компетентного органа по внесению изменений и дополнений в контракт на недропользование; географические координаты угловых точек с указанием общей площади отвода и графические материалы с указанием контура подсчета запасов полезных ископаемых испрашиваемого горного отвода по площади и на глубину. В случаях расширения границ горного отвода, не связанных с добычей полезных ископаемых, к заявлению прилагаются разработанные недропользователем технические обоснования, пояснения и графические материалы в необходимости такого расширения; акт ликвидации/обследования (в случае отказа от части участка недр); через канцелярию услугодателя: копии либо оригинал следующих документов: заявление на предоставление и переоформление горного отвода согласно приложению 1 к Перечню Правил; решение компетентного органа по внесению изменений и дополнений в контракт на недропользование, географические координаты угловых точек с указанием общей площади отвода и графические материалы с указанием контура подсчета запасов полезных ископаемых испрашиваемого горного отвода по площади и на глубину. В случаях расширения границ горного отвода, не связанных с добычей полезных ископаемых, к заявлению прилагаются разработанные недропользователем технические обоснования, пояснения и графические материалы в необходимости такого расширения; акт ликвидации/обследования (в случае отказа от части участка недр). Сведения о документах удостоверяющих личность государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, содержащиеся в государственных информационных системах, услугодатель получает из соответствующих государственных информационных систем через шлюз "электронного правительства".
9.	Основания для отказа в оказании государственной услуги, установленные законодательством Республики Казахстан	1) установление недостоверности документов, представленных услугополучателем для получения государственной услуги, и (или) данных (сведений), содержащихся в них; 2) несоответствие услугополучателя и (или) представленных материалов, объектов, данных и сведений, необходимых для оказания государственной услуги, требованиям, установленным нормативными правовыми актами Республики Казахстан; 3) несоответствие территории участка (ов) положениям статей 19, 25, 26 Кодекса Республики Казахстан "О недрах и недропользовании" от 27 декабря 2017 года, или полного совмещения с территориями, на которых не допускается проведение операций по недропользованию.
10.	Иные требования с учетом особенностей оказания государственной услуги,	Контактные телефоны справочных служб по вопросам оказания государственной услуги: 8 (7172) 27-79-59, единый контакт-центр по вопросам оказания государственных услуг: 1414, 8 800 080 7777.

	Приложение 1 к Перечню основных требований к оказанию государственной услуги "Выдача и переоформление геологического и горного отводов"
	форма
	Руководителю Комитета геологии Министерства промышленности и строительства Республики Казахстан по _________________________ (город) ____________________________ (фамилия, имя, отчество (при его наличии) от _________________________ (полное наименование заявителя, бизнес-идентификационный номер или фамилия, имя, отчество (при его наличии) физического лица и индивидуальный идентификационный номер, адрес, реквизиты, телефон)

Заявление на предоставление геологического/горного отвода

Прошу Вас выдать/переоформить геологический/горный отвод.
Местонахождение объекта: ____________________________ (область)

	Географические координаты
№ угловой точки	Северная широта			Восточная долгота
	градус	минута	секунда	градус	минута	секунда
1
2
3
4

Приложение:
_____________________________________________________________________
Согласен на использования сведений, составляющих охраняемую законом тайну,
содержащихся в информационных системах.
Дата подачи заявления:
"___" ______________ 20 ___ года.
Подпись: ____________________________

	Приложение 2 к Перечню основных требований к оказанию государственной услуги "Выдачи и переоформление геологического и горного отводов"
	форма
	Приложение №__ к Контракту № _________ на право недропользования ___________________________ (вид полезного ископаемого) ___________________________ (вид недропользования) от ________ 20 ___ год рег. № __

_____________________________________________________
(Орган выдавший данный документ)

ГЕОЛОГИЧЕСКИЙ ОТВОД

Предоставлен __________________________________________________
для осуществления операций (заявитель) по недропользованию
на ____________________________________________________________
(наименование участка недр (блоков)
на основании ___________________________________________________
(решение компетентного органа по внесению изменений и дополнений
в контракт на недропользование)
Геологический отвод расположен в ________________________________.
(область)
Границы геологического отвода показаны на картограмме и обозначены
угловыми точками с № 1 по №
_______________________________________________________________.
последующие номера точек

Угловые точки	Координаты угловых точек
	Северная широта			Восточная долгота
	градус	минута	секунда	градус	минута	секунда

Площадь геологического отвода - ______________________________________
квадрат километр (метр) (цифра (прописью)
Глубина разведки (если определена Компетентным органом)
___________________ метр
Руководитель органа __________________________________________________
фамилия, имя, отчество (при его наличии) руководителя, подпись город выдачи _______________________________________, месяц, год.

	Приложение 3 к Перечню основных требований к оказанию государственной услуги "Выдача и переоформление геологического и горного отводов"
	форма
	Приложение №__ к Контракту № _________ на право недропользования ___________________________ (вид полезного ископаемого) ___________________________ вид недропользования) от ___________ 20 ___ год рег. № _______

_________________________________________________
(Орган выдавший данный документ)

ГОРНЫЙ ОТВОД

Предоставлен __________________________________________
для осуществления операций (заявитель) по недропользованию
на ____________________________________________________
(наименование участка недр (блоков)
на основании ___________________________________________
(решение компетентного органа по внесению изменений
и дополнений в контракт на недропользование)
Горный отвод расположен в ______________________________.
(область)
Границы горного отвода показаны на картограмме и обозначены
угловыми точками с № 1 по №
_______________________________________________________.
последующие номера точек

Угловые точки	Координаты угловых точек
	Северная широта			Восточная долгота
	градус	минута	секунда	градус	минута	секунда

Площадь горного отвода - ___________________________________
квадрат километр (метр) (цифра (прописью)
Глубина разработки ________________________________________
метр
Горизонт отработки, глубина, геолого-cтратиграфическая граница
Руководитель органа _______________________________________
фамилия, имя, отчество (при его наличии) руководителя, подпись
город выдачи ______, месяц, год.

On approval of the Rules for issuance and re-registration of geological and (or) mining allotments

Order of the acting Minister of Ecology, Geology and Natural Resources of the Republic of Kazakhstan dated August 3, 2021 No. 285. Registered in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on August 9, 2021 No. 23907.

Unofficial translation

In accordance with paragraph 16 of Article 278 of the Code of the Republic of Kazakhstan "On Subsoil and Subsoil Use" and with subparagraph 1) of Article 10 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On Public Services", I ORDER:

Footnote. The preamble is in the wording of the order of the Acting Minister of Industry and Construction of the Republic of Kazakhstan dated 06.12.2023 № 110 (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

1. To approve the attached Rules for issuance and re-registration of geological and (or) mining allotments.

2. The Committee of Geology of the Ministry of Ecology, Geology and Natural Resources of the Republic of Kazakhstan, in the manner prescribed by law, to ensure:

1) state registration of this order in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

2) placement of this order on the Internet resource of the Ministry of Ecology, Geology and Natural Resources of the Republic of Kazakhstan after its official publication;

3) within ten working days after the state registration of this order in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, submission of information to the legal service department of the Ministry of Ecology, Geology and Natural Resources of the Republic of Kazakhstan on the execution of the measures provided for in subparagraphs 1) and 2) of this paragraph.

3. To impose control over the execution of this order on the supervising vice minister of ecology, geology and natural resources of the Republic of Kazakhstan.

4. This order comes into force ten calendar days after the day of its first official publication.

Acting minister of ecology, geology and natural resources of the Republic of Kazakhstan

A. Primkulov

"AGREED"
Ministry of industry and
infrastructural development of the
Republic of Kazakhstan

"AGREED"
Ministry on energy of the
Republic of Kazakhstan

Approved by the order of the acting minister of ecology, geology and natural resources of the Republic of Kazakhstan dated August 3, 2021 № 285

Rules for the issuance and re-registration of geological and mining allotments

Footnote. The rules are in the wording of the order of the Acting Minister of Industry and Construction of the Republic of Kazakhstan dated 06.12.2023 № 110 (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Chapter 1. General provisions

1. These Rules for the issuance and re–registration of geological and mining allotments (hereinafter – the Rules) have been developed in accordance with paragraph 16 of Article 278 of the Code of the Republic of Kazakhstan "On Subsoil and Subsoil Use" (hereinafter – the Code) and with subparagraph 1) of Article 10 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On Public Services" (hereinafter - the Law) and define the procedure for granting and re-registration of geological and mining allotments.

The following basic concepts and terms, abbreviations are used in these Rules:

1) geological allotment – an appendix to the contract for exploration and production or exploration, which is an integral part of it, defining schematically and descriptively the subsurface area on which the subsurface user conducts exploration;

2) mining allotment – a document that is an integral part of the contract for exploration and production or extraction, graphically and descriptively defining a subsurface area within which a subsurface user conducts mining, construction and (or) operation of underground structures not related to exploration and (or) production;

3) contract – an agreement between a competent authority in accordance with the competence established by the Code and an individual and (or) a legal entity for exploration and production or extraction of minerals or construction and (or) operation of underground structures not related to exploration and (or) production.

2. In accordance with paragraph 16 of Article 278 of the Code, for subsurface use contracts concluded before the Code came into force, the boundaries of the subsurface area are changed by making appropriate changes to the contract.

3. The state service "Issuance and re–registration of geological and mining allotments" (hereinafter - the state service) is provided by the authorized body for the study of subsurface resources (hereinafter – the service provider) to individuals and legal entities operating in the field of subsurface use on the basis of contracts concluded before the introduction of the Code (hereinafter – the service recipient).

4. The Service Provider, within 3 (three) business days from the date of amendment of these Rules, updates information on the procedure for providing public services and sends it to the Unified Contact Center.

Chapter 2. The procedure for the provision of public services

5. The list of basic requirements for the provision of public services, including the name of the public service, the name of the service provider, methods of providing public services, the period of provision of public services, the form of provision of public services, the result of the provision of public services, the amount of the fee charged to the service recipient for the provision of public services, and methods of its collection in cases provided for by the legislation of the Republic of Kazakhstan, the schedule the work of the service provider, the State Corporation and the objects of information, a list of documents and information, the grounds for refusal to provide a public service, established by the laws of the Republic of Kazakhstan, are set out in Appendix 1 to these Rules (hereinafter – the List).

6. In order to receive a public service, the service recipient submits it through an informatization facility through a single platform of subsurface users "Minerals.gov.kz " (hereinafter – SPS "Minerals.gov.kz") or to the office of the service provider, an application for the provision and re–registration of a geological / mining allotment in accordance with Annex 1 to the List of these Rules (hereinafter - the Application).

7. The date and time of receipt of the application to the service provider is recognized as the moment of filing the application and is subject to accounting.

8. In the case of submitting an application through the SPS "Minerals.gov.kz" in accordance with the work schedule, according to item 7 of the List to these Rules, the status of acceptance of the application for the provision of public services is displayed, as well as a notification indicating the date and time of receipt of the result of the public service.

The office of the service provider, on the day of receipt of documents, accepts them, registers them and transfers them to the responsible structural unit for execution. When the service recipient applies after the end of working hours, on weekends and holidays, according to labor legislation, applications are accepted and the results of the provision of public services are issued on the next working day.

Each application is registered separately.

9. The Service Provider checks the documents for completeness and compliance within 5 (five) business days from the date of registration of the application in accordance with subparagraph 1) item 8 of the List to these Rules.

When the service recipient submits an incomplete package of documents, as well as in case of inconsistency of the submitted documents for the provision of geological and mining allotment provided for in subparagraphs 1) and (or) 2) of item 8 of the List to these Rules, the service provider refuses to provide public services and issues a reasoned refusal to provide geological and mining allotment.

When the service recipient submits a complete package of documents, as well as in case of compliance of the submitted documents for the provision of geological and mining allotment provided for in subparagraphs 1) and (or) 2) of item 8 of the List to these Rules, the service provider within 5 (five) working days from the date of registration of the application sends the application with the attached documents to the national collection operator, storage, processing and provision of geological information (hereinafter referred to as the National Operator).

10. The national operator reviews the application and within 10 (ten) working days from the date of receipt of the documents sends an opinion on the results of the review to the service provider.

The service provider reviews the conclusion for compliance of the territory of the site(s) with the provisions of Articles 19, 25, 26 of the Code and issues a geological and mining allotment within 5 (five) working days from the date of receipt of the conclusion.

If, when considering the conclusion, the service provider finds that the territories of the site(s) cannot be in accordance with Articles 19, 25, 26 of the Code or completely combined with territories where operations on subsurface use are not allowed, the service provider issues a reasoned refusal with the identified inconsistencies.

In the presence of the above inconsistencies, the service provider sends a written request to the authorized state bodies to clarify the availability.

11. If there is a reason for refusal to provide a public service on the grounds specified in paragraph 9 of the List, the service provider notifies the applicant of the preliminary decision to refuse to provide a public service, as well as the time and place (method) of the hearing to be able to express the applicant's position on the preliminary decision.

The notification of the hearing shall be sent at least 3 (three) business days before the end of the period for the provision of public services. The hearing shall be held no later than 2 (two) business days from the date of receipt of the notification.

12. The provision of a geological / mining allotment in accordance with Annexes 2 and (or) 3 to the List of these Rules is carried out no later than 20 (twenty) working days from the date of receipt of the Application of the service recipient, with mandatory notification to the competent authority (the state body that is a party to the contract).

13. The result of the provision of public services is the issuance of a geological and mining allotment or a reasoned refusal.

14. The result of the provision of public services is sent to the personal account of the SPS "Minerals.gov.kz" the service recipient or through the postal service.

15. When transferring the right of subsurface use, the re-registration of a geological/mining allotment is not required.

Chapter 3. The procedure for appealing decisions, actions (inaction) of the service provider on the provision of public services

16. A complaint against the decision, actions (omissions) of the service provider on the provision of public services is filed to the head of the service provider, the authorized body for the study of mineral resources (hereinafter – the authorized body), to the authorized body for the assessment and control of the quality of public services.

Consideration of a complaint regarding the provision of public services is carried out by a higher administrative body, an official, or a body considering the complaint.

Complaints are submitted to the service provider and (or) an official whose decision, action (inaction) is being appealed.

The service provider is an official whose decision, action (inaction) is being appealed, no later than 3 (three) working days from the date of receipt of the complaint, send it to the body considering the complaint.

At the same time, the service provider, official, decision, action (inaction) are appealed, does not send a complaint to the body considering the complaint if it makes a decision or administrative action within 3 (three) working days that fully meets the requirements specified in the complaint.

The complaint of the service recipient received by the authorized body, in accordance with paragraph 2 of Article 25 of the Law, is subject to consideration within 5 (five) working days from the date of its registration.

The complaint of the service recipient received by the body considering the complaint is subject to consideration within 15 (fifteen) working days from the date of its registration.

17. Unless otherwise provided by the laws of the Republic of Kazakhstan, an appeal to the court is allowed after a pre-trial appeal in accordance with paragraph 5 of Article 91 of the Administrative Procedural Code of the Republic of Kazakhstan.

	Appendix
	to the Rules for the Provision
	of Public Services
	"Issuance and re-registration of geological and mining allotments"

The list of basic requirements for the provision of public services "Issuance and re-registration of geological and mining allotments"

1.	Name of the service provider	Committee of Geology of the Ministry of Industry and Construction of the Republic of Kazakhstan
2.	Methods of providing public services	SPS "Minerals.gov.kz " or through the office of the service provider
3.	The term of the provision of public services	Issuance and re–registration of geological and mining allotments - 20 (twenty) working days
4.	The form of public service provision	Electronic (partially automated) /paper
5.	The result of the provision of public services	Issuance of a geological and mining allotment or a reasoned refusal; Issuance of a reissued geological and mining allotment or a reasoned refusal.
6.	The amount of payment charged to the service recipient for the provision of public services, and the methods of its collection in cases provided for by the legislation of the Republic of Kazakhstan	The public service is provided to the service recipient free of charge.
7.	Work schedule	1) SPS "Minerals.gov.kz" – around the clock, except for technical breaks in connection with repair work (when the service recipient applies after the end of working hours, on weekends and holidays, according to the labor legislation of the Republic of Kazakhstan, the application is accepted and the result of the provision of public services is issued on the next working day); 2) the service provider – from Monday to Friday from 9-00 to 18-30 hours, with a lunch break from 13-00 to 14-30, except weekends and holidays, according to the labor legislation of the Republic of Kazakhstan.
8.	The list of documents and information required from the service recipient for the provision of public services	1) To obtain a geological allotment: through the SPS "Minerals.gov.kz ": an application for the provision and re-registration of a geological allotment in the form of an electronic document certified with an electronic digital signature (hereinafter referred to as EDS) in accordance with Appendix 1 to the List of Rules for the Issuance and Re–registration of geological and mining Allotments (hereinafter referred to as the Rules); copies of the following documents: decision of the competent authority on amendments and additions to the subsoil use contract; geographical coordinates of the corner points indicating the total area of the branch; act of liquidation/inspection (in case of return of the territory); through the office of the service provider: copies or the original of the following documents: an application for the provision and re-registration of a geological allotment in accordance with Annex 1 to the List of Rules, the decision of the competent authority to amend and supplement the contract for subsurface use, geographical coordinates of corner points indicating the total area of allotment, an act of liquidation/survey (in case of return of the territory). 2) To obtain a mining allotment: through the SPS "Minerals.gov.kz ": an application for the provision and re-registration of a mining allotment in the form of an electronic document certified by an EDS, in accordance with Appendix 1 to the List of Rules; copies of the following documents: decision of the competent authority on amendments and additions to the subsoil use contract; geographical coordinates of corner points indicating the total area of the allotment and graphic materials indicating the contour of the calculation of mineral reserves of the requested mining allotment by area and depth. In cases of expansion of the boundaries of a mining allotment not related to mining, technical justifications, explanations and graphic materials developed by the subsurface user in the need for such expansion are attached to the application; through the office of the service provider: copies or the original of the following documents: an application for the provision and re-registration of a mining allotment in accordance with Annex 1 to the List of Rules, the decision of the competent authority to amend and supplement the contract for subsurface use, geographical coordinates of corner points indicating the total area of the allotment and graphic materials indicating the contour of the calculation of mineral reserves of the requested mining allotment area and depth. In cases of expansion of the boundaries of a mining allotment not related to mining, technical justifications, explanations and graphic materials developed by the subsurface user in the need for such expansion are attached to the application. The service provider receives information about identity documents of the state registration (re-registration) of a legal entity contained in state information systems from the relevant state information systems through the gateway of the "electronic government".
9.	Grounds for refusal to provide public services established by the legislation of the Republic of Kazakhstan	1) establishing the unreliability of the documents submitted by the service recipient for receiving a public service, and (or) the data (information) contained therein; 2) non-compliance of the service recipient and (or) the submitted materials, objects, data and information necessary for the provision of public services with the requirements established by regulatory legal acts of the Republic of Kazakhstan; 3) non-compliance of the territory of the site(s) with the provisions of Articles 19, 25, 26 of the Code of the Republic of Kazakhstan "On Subsoil and Subsurface Use" dated December 27, 2017, or full combination with territories where subsurface use operations are not allowed.
10.	Other requirements, taking into account the specifics of the provision of public services,	Contact numbers of information services on the provision of public services: 8 (7172) 27-79-59, unified contact center for the provision of public services: 1414, 8 800 080 7777.

	Appendix 1
	to the list of basic
	requirements for the provision
	of public services
	"Issuance and re
	-registration of geological and mining allotments"
	Form
	To the head
	Committee of Geology
	Ministries of Industry
	and Construction
	Of the Republic of Kazakhstan
	by _________________________
	(city)
	____________________________
	(last name, first name, patronymic
	(if available)
	from _________________________
	(full name
	of the applicant,
	business identification
	number or
	surname, first name, patronymic
	(if any)
	of an individual
	and an individual
	identification number,
	address, banking details, phone number)

Application for the provision of a geological/mining allotment

I ask you to issue/reissue a geological/mining allotment.

Location of the object: ____________________________ (area)

	Geographical coordinates
The number of the corner point	Northern latitude			Eastern longitude
	degree	minute	second	degree	minute	second
1
2
3
4

Application:

_____________________________________________________________________

I agree to the use of information that constitutes a legally protected secret

contained in information systems.

Date of application submission:

"___" ______________ 20 ___ of the year.

Signature: ____________________________

	Appendix 2
	to the List of basic
	requirements for the provision
	of public services
	"Issuance and re-registration of
	geological and mining allotments"
	Form
	Appendix №__
	to the Contract № _________
	for the right of subsurface use
	___________________________
	(type of mineral)
	___________________________
	(type of subsurface use)
	from ________ 20 ___ year of reg. № __

_____________________________________________________

(The authority that issued this document)

GEOLOGICAL ALLOTMENT

Provided by __________________________________________________

to carry out operations (applicant) on subsurface

use on ____________________________________________________________

(name of the subsurface area (blocks)

on the basis of ___________________________________________________

(decision of the competent authority on amendments and additions

to the subsoil use contract)

The geological allotment is located in ________________________________.

(region)

The boundaries of the geological allotment are shown on the cartogram and are indicated

by corner points from № 1 to №

_______________________________________________________________.

subsequent point numbers

Corner points	Coordinates of the corner points
	Northern latitude			Eastern longitude
	degree	minute	second	degree	minute	second

The area of the geological allotment - ______________________________________

square kilometer (meter) (figure (in words)

The depth of exploration (if determined by the Competent Authority)

___________________ meter

Head of the authority __________________________________________________

last name, first name, patronymic (if applicable if available) the head, the signature of the city of issue _______________________________, month, year.

	Appendix 3
	to the List of basic
	requirements for the provision
	of public services
	"Issuance and re
	-registration of geological and mining allotments"
	form
	Appendix №__
	to the Contract № _________
	for the right of subsurface use
	___________________________
	(type of mineral)
	___________________________
	type of subsurface use)
	reg. from ___________ 20 ___ year
	№ _______

_________________________________________________

(The authority that issued this document)

MOUNTAIN BRANCH

Provided by __________________________________________

to carry out operations (applicant) on subsurface

use on ____________________________________________________

(name of the subsurface area (blocks)

on the basis of ___________________________________________

(decision of the competent authority on amendments

and additions to the subsoil use contract)

The mountain branch is located in ______________________________.

(region)

The boundaries of the mining allotment are shown on the cartogram and are indicated

by corner points from № 1 to №

_______________________________________________________.

subsequent point numbers

Corner points	Coordinates of the corner points
	Northern latitude			Eastern longitude
	degree	minute	second	degree	minute	second

The area of the mining allotment - ___________________________________

square kilometer (meter) (figure (in words)

Depth of development ________________________________________

metre

Mining horizon, depth, geological and stratigraphic boundary

Head of the authority _______________________________________

surname, first name, patronymic (if any) of the head, signature

city of issue ______, month, year.