Утвердить прилагаемые "Правила составления и порядок представления отчетности и форму отчета о проведенных государственных закупках товаров, работ и услуг для организаций, финансируемых из республиканского и местных бюджетов, а также средств внебюджетных фондов".
Министр
Правила составления и порядок представления
отчетности и формы отчета по проведенным
закупкам для организаций, финансируемых из
республиканского и местных бюджетов,
а также средств внебюджетных фондов
1. Правила составления отчетности о проведенных государственных закупках для организаций, финансируемых из республиканского и местных бюджетов, а также средств внебюджетных фондов разработан в соответствии с Законом Республики Казахстан от 16 июля 1997 года N 163-1 Z970163_ "О государственных закупках" и на основании Указа Президента Республики Казахстан от 21 мая 1998 года N 3958 "О дальнейшем совершенствовании государственного управления в Республики Казахстан" в целях обеспечения контроля и координации процесса государственных закупок товаров, работ и услуг за счет средств республиканского и местных бюджетов, а также средств внебюджетных фондов и устанавливает порядок представления отчетности о проведенных государственных закупках.
2. Отчет о проведенных государственных закупках представляют организации, финансируемые из республиканского и местных бюджетов, а также средств внебюджетных фондов Республики Казахстан по форме согласно приложения.
1) Организации, подведомственные главным распорядителям лимитов, представляют отчет о проведенных государственных закупках вышестоящей организации.
2) Министерства, ведомства и организации, финансируемые непосредственно из республиканского бюджета, представляют отчет о государственных закупках ежеквартально нарастающим итогом в Департамент по государственным закупкам Министерства энергетики, индустрии и торговли Республики Казахстан до 25 числа следующего за отчетным периодом месяца.
3) Организации, финансируемые из местных бюджетов, представляют отчеты о государственных закупках ежеквартально в вышестоящие местные исполнительные органы, которые сводный отчет представляют в областной исполнительный орган. Областные исполнительные органы и исполнительные органы городов Астана и Алматы формируют сводный отчет по области и городам Астана и Алматы и представляют его в Департамент по государственным закупкам Министерства энергетики, индустрии и торговли Республики Казахстан нарастающим итогом до 25 числа следующего за отчетным периодом месяца.
4) Организации, финансируемые из внебюджетных фондов, представляют отчеты о государственных закупках товаров, работ и услуг ежеквартально в областные правления внебюджетных фондов, которые сводный отчет представляют в республиканское правление этих фондов. Республиканские правления фондов представляют сводный отчет по областям и городам Астана и Алматы в Департамент по государственным закупкам Министерства энергетики, индустрии и торговли Республики Казахстан до 25 числа следующего за отчетным периодом месяца.
5) Отчет подписывается руководителем организации, представляющей отчет.
3. Форма отчета о проведенных государственных закупках товаров, работ и услуг состоит из двух разделов:
1) Государственные закупки, проведенные на конкурсной основе;
2) Государственные закупки, проведенные не на конкурсной основе.
При заполнении отчета необходимо руководствоваться Законом Республики Казахстан "О государственных закупках" и постановлениями Правительства Республики Казахстан, принятыми во исполнение этого Закона.
4. В разделе 1 - "Государственные закупки, проведенные на конкурсной основе" - вносятся данные по всем проведенным государственным закупкам заказчиками у поставщиков товаров, работ и услуг, победивших на конкурсе с указанием вида конкурса.
5. В графе 2 указываются способы государственных закупок и виды закупок на конкурсной основе.
В графах 3, 4, 5 отражается общее количество проведенных конкурсов, общее количество поставщиков-победителей по всем проведенным конкурсам, в том числе зарубежных поставщиков.
В графах 6, 7 показывается общая стоимость закупки, в том числе - стоимость закупок зарубежными поставщиками.
В графе 8 необходимо отразить условную экономию от проведенных закупок на конкурсной основе. Условная экономия определяется как разница между сметными назначениями по планируемому объему государственных закупок товаров, работ и услуг и фактически сложившейся суммарной стоимостью этого же объема государственных закупок товаров, работ и услуг по итогам проведенного конкурса.
6. В раздел 2 - "Государственные закупки, проведенные не на конкурсной основе" вносятся данные по всем проведенным государственным закупкам не на конкурсной основе, то есть закупкам из одного источника в соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан "О государственных закупках", при этом графа 8 не заполняется.
В графах 6, 7 отражается фактическая стоимость проведенных государственных закупок, включая зарубежных поставщиков.
При подведении итогов проведенных государственных закупок товаров, работ и услуг заполняются графы 3, 4, 5, 6, 7, 8.
Приложение
к Правилам составления и представления
отчетности по проведенным государственным
закупкам товаров, работ и услуг для
организаций, финансируемых из
республиканского и местных бюджетов, а
также средств внебюджетных фондов
Дата заполнения "____"___________ 1998 г.
Отчет
о проведенных государственных закупках
по состоянию на "____"____________1998 г.
____________________________________________________________________________
(наименование министерств, органов государственного управления, местных
____________________________________________________________________________
исполнительных органов, правления внебюджетных фондов)
____________________________________________________________________________
N ! Вид закупок ! Количество
п/п! !----------------------------------
! !проведен-!поставщиков!из них зару-
! !ных кон- !победителей!бежных пос-
! !курсов* ! !тавщиков
___!_____________________________________!_________!___________!____________
_1_!_________________2___________________!____3____!_____4_____!_____5______
1. Государственные закупки, проведенные
на конкурсной основе
Всего,
----------------------------------------------------------------------------
в том числе:
открытым способом
закрытым способом
конкурсом ценовых предложений
----------------------------------------------------------------------------
2. Государственные закупки, проведенные
не на конкурсной основе - из одного
источника
----------------------------------------------------------------------------
Итого проведено закупок:
____________________________________________________________________________
(продолжение таблицы)
____________________________________________________________________________
Общий объем закупок ! Условная экономия от
(тыс.тенге) ! проведенных закупок на
------------------------------------------------! конкурсной основе
Всего ! из них зарубежными ! (тыс.тенге)
! поставщиками !
___________________!____________________________!___________________________
________6__________!_____________7______________!_____________8_____________
Руководитель________________________
Исполнитель_________________________
тел.____________________
Примечание. При проведении государственных закупок из одного источника
указывается количество таких закупок.