ИПС "Әділет"

ОГЛАВЛЕНИЕ

      Сноска. В тексте после слова "Раздел" цифры "I - II" заменить соответственно цифрами "1 - 2" - Законом РК от 20.12.2004 № 13 (вводится в действие с 01.01.2005).
      Сноска. По всему тексту слова "отзыва", "отзыву", "Отзыв", "отзыве", "об отзыве" заменены соответственно словами "лишения", "лишению", "Лишение", "лишении", "о лишении" Законом РК от 12.01.2007 № 222 (вводится в действие по истечении 6 месяцев со дня его официального опубликования);
      слова "личной печати", "личную печать", "личных печатей" заменены соответственно словами "печати", "печать", "печатей" Законом РК от 28.06.2012 № 24-V (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после его первого официального опубликования).
      Сноска. По всему тексту слова "аулов (сел)", "аульных (сельских)", "аула (села)", "аульного (сельского)" заменены соответственно словами "сел", "сельских", "села", "сельского" Конституционным Законом РК от 03.07.2013 № 121-V (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после его первого официального опубликования).

Раздел 1 Организационные и правовые основы деятельности нотариата

Глава 1. Общие положения

Статья 1. Нотариат в Республике Казахстан

1. Нотариат в Республике Казахстан - это правовой институт по оказанию квалифицированной юридической помощи, обеспечивающий защиту прав и законных интересов физических, юридических лиц путем совершения нотариальных действий.

2. Правом совершать нотариальные действия в случаях и пределах, установленных настоящим Законом, обладают:

1) нотариусы, работающие в государственных нотариальных конторах (государственные нотариусы), и нотариусы, занимающиеся частной практикой (частные нотариусы);

2) должностные лица аппаратов акимов городов районного значения, поселков, сел, сельских округов, уполномоченные на совершение нотариальных действий;

3) лица, исполняющие консульские функции от имени Республики Казахстан;

3-1) (исключен)

4) иные лица, уполномоченные настоящим Законом на совершение нотариальных действий.

Сноска. Статья 1 с изменениями, внесенными законами РК от 24.12.2001 № 276; от 05.05.2003 № 408; от 20.12.2004 № 13 (вводится в действие с 01.01.2005); от 26.12.2011 № 516-IV (вводится в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования).

Статья 2. Законодательство о нотариате

Законодательство о нотариате состоит из норм Гражданского кодекса, настоящего Закона и иного законодательства Республики Казахстан, регулирующего нотариальную деятельность.

Статья 2-1. Основные цель и задача нотариата

1. Основной целью нотариата является регулирование общественных отношений в сфере нотариальной деятельности, направленных на обеспечение прав, свобод и законных интересов физических и юридических лиц.

2. Основной задачей нотариата является обеспечение квалифицированной юридической помощью физических и юридических лиц путем совершения нотариальных действий.

Сноска. Глава 1 дополнена статьей 2-1 в соответствии с Законом РК от 05.07.2024 № 115-VIII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Статья 3. Нотариальная деятельность и ее гарантии

1. Нотариальная деятельность - это совершение нотариусом нотариальных действий, предусмотренных настоящим Законом и иными законодательными актами Республики Казахстан.

В случаях и пределах, установленных настоящим Законом, отдельные нотариальные действия могут совершать специально уполномоченные должностные лица.

Нотариальная деятельность в Республике Казахстан основывается на принципах законности, независимости, беспристрастности, тайны нотариальных действий.

Нотариальная деятельность не является предпринимательской деятельностью.

2. В осуществлении нотариальной деятельности нотариусы и другие уполномоченные на совершение нотариальных действий лица независимы и подчиняются только закону. При этом они руководствуются настоящим Законом и другими нормативными правовыми актами, а также международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан, регулирующими такую деятельность.

3. Физическим и юридическим лицам гарантируется тайна совершенных ими нотариальных действий.

3-1. Нотариальной тайной являются сведения, полученные при совершении нотариального действия или обращении к нотариусу, уполномоченному должностному лицу, в том числе о личных имущественных и неимущественных правах и обязанностях.

4. Обеспечение тайны нотариальных действий обязательно для лиц, прекративших работу в качестве нотариуса.

4-1. Обязанность соблюдения нотариальной тайны распространяется на стажеров, помощников нотариусов, свидетеля, переводчика, лицо, подписавшее вместо гражданина нотариальный документ вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности последнего, а также работников нотариальных палат и лиц, осуществляющих сопровождение и системно-техническое обслуживание единой нотариальной информационной системы.

5. Сведения о нотариальных действиях, копии или дубликаты выданных нотариусом документов выдаются только юридическим и физическим лицам, по поручению которых совершались нотариальные действия, либо их уполномоченным лицам.

6. Сведения о нотариальных действиях и документы выдаются по письменному требованию суда, органов следствия и дознания, по находящимся в их производстве делам, судебных исполнителей по находящимся в их производстве делам исполнительного производства органам прокуратуры, также органам юстиции и нотариальным палатам, уполномоченным настоящим Законом осуществлять проверку деятельности нотариусов.

Сведения о нотариальных действиях, необходимые для осуществления адвокатской деятельности, выдаются также по письменному запросу адвоката, выступающего в качестве защитника или представителя доверителя, обратившегося к нему за юридической помощью.

Получение из единой нотариальной информационной системы сведений о нотариальных действиях, необходимых для оказания юридической помощи, осуществляется адвокатами путем направления адвокатского запроса в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи, через единую информационную систему юридической помощи.

Сведения о наследниках умершего лица, имевшего налоговую задолженность, выдаются по письменному запросу органов государственных доходов.

Сведения о лицах, принявших наследство умершего лица, которому излишне зачислена (выплачена) сумма социальных выплат и обязательных пенсионных взносов, удержанных из нее, выдаются по письменному запросу Государственного фонда социального страхования.

7. Лица, разглашающие нотариальную тайну, несут ответственность в соответствии с законами Республики Казахстан.

8. Юридические лица и должностные лица обязаны представлять нотариусу сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий, в срок не позднее десяти календарных дней с момента истребования их нотариусом.

9. Сведения о завещаниях, дубликаты и копии завещаний заинтересованным лицам выдаются только после смерти завещателя, если иное не установлено законодательством.

10. Не являются разглашением нотариальной тайны:

1) размещение на интернет-ресурсе Республиканской нотариальной палаты или единой нотариальной информационной системы следующих сведений по:

доверенностям (сведения о лице, удостоверившем доверенность, дате удостоверения доверенности, ее регистрационном номере в электронном реестре нотариальных действий единой нотариальной информационной системы, дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в данный реестр в случае, если доверенность отменена);

открытым наследственным делам (сведения о наследодателе, дате его смерти, сведения о нотариусе, ведущем наследственное дело);

совершенным нотариусом исполнительным надписям (сведения о дате совершения исполнительной надписи, нотариусе, совершившем исполнительную надпись);

2) внесение в единую нотариальную информационную систему сведений, предусмотренных настоящим Законом;

3) представление сведений о нотариальных действиях государственному органу, осуществляющему финансовый мониторинг и принимающему иные меры по противодействию легализации (отмыванию) доходов в целях и порядке, предусмотренных Законом Республики Казахстан "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма", а также направление электронной копии правоустанавливающего документа, удостоверенной электронной цифровой подписью нотариуса, посредством единой нотариальной информационной системы в информационную систему правового кадастра в порядке, предусмотренном Законом Республики Казахстан "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество";

4) представление сведений о нотариальных действиях государственному уполномоченному органу, осуществляющему руководство в сфере обеспечения поступлений налогов и платежей в бюджет, по форме, в порядке и сроки, которые предусмотрены Кодексом Республики Казахстан "О налогах и других обязательных платежах в бюджет" (Налоговый кодекс);

5) представление сведений о нотариальных действиях единому накопительному пенсионному фонду в целях осуществления пенсионных выплат, Государственному фонду социального страхования в целях осуществления возврата излишне зачисленных (выплаченных) сумм социальных выплат и обязательных пенсионных взносов, удержанных из них;

5-1) представление сведений о нотариальных действиях профессиональному участнику рынка ценных бумаг, осуществляющему деятельность по ведению системы реестров держателей ценных бумаг и депозитарную деятельность, включая направление такому профессиональному участнику рынка ценных бумаг электронной копии правоустанавливающего документа, удостоверенной посредством электронной цифровой подписи нотариуса, посредством единой нотариальной информационной системы.

Сведения, указанные в настоящем подпункте, предоставляются профессиональному участнику рынка ценных бумаг только в целях осуществления деятельности, предусмотренной Законом Республики Казахстан "О рынке ценных бумаг", при наличии у такого профессионального участника рынка ценных бумаг согласия лица, в отношении которого предоставляются данные сведения, на сбор и обработку его персональных данных в соответствии с Законом Республики Казахстан "О персональных данных и их защите";

6) сообщение сведений об открытии наследства наследникам.

Сноска. Статья 3 с изменениями, внесенными законами РК от 22.06.2006 № 147; от 26.12.2011 № 516-IV (вводится в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования); от 27.04.2012 № 15-V (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после его первого официального опубликования); Конституционным Законом РК от 03.07.2013 № 121-V (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после его первого официального опубликования); от 29.09.2014 № 239-V (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 25.12.2017 № 122-VI (вводится в действие с 01.01.2018); от 05.07.2018 № 177-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 26.06.2020 № 349-VI(вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 09.06.2021 № 49-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 12.07.2022 № 138-VII (вводится в действие по истечении шестидесяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 20.04.2023 № 226-VII (вводится в действие с 01.07.2023).

Статья 4. Нотариальное делопроизводство

1. Нотариальное делопроизводство осуществляется в соответствии с Правилами по нотариальному делопроизводству (далее - Правила), утверждаемыми Министерством юстиции Республики Казахстан по согласованию с уполномоченным государственным органом управления архивами и документацией Республики Казахстан с участием Республиканской нотариальной палаты.

2. Контроль за соблюдением требований Правил осуществляют территориальные органы юстиции и нотариальные палаты.

3. Документы государственных нотариусов подлежат обязательной сдаче в государственный архив в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

Документы частных нотариусов подлежат обязательной сдаче в частный нотариальный архив в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

4. Нотариальным электронным репозиторием является компонент единой нотариальной информационной системы, обеспечивающий временное хранение, учет и использование нотариальных документов в электронной форме.

Нотариальным электронным архивом является централизованная информационная система, предназначенная для сбора, приобретения, комплектования, упорядочения, хранения, учета и использования нотариальных документов в электронной форме.

Сноска. Статья 4 с изменениями, внесенными законами РК от 05.05.2003 № 408; от 26.12.2011 № 516-IV (вводится в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования); от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие с 01.01.2022).

Статья 4-1. Единая нотариальная информационная система

1. Единой нотариальной информационной системой является информационная система, предназначенная для автоматизации процессов сбора, обработки сведений о нотариальной деятельности и обеспечения информационного взаимодействия.

2. В единую нотариальную информационную систему вносятся сведения о совершенных нотариальных действиях и иные сведения, предусмотренные настоящим Законом.

3. Сведения о совершении нотариальных действий и иные сведения, предусмотренные настоящим Законом, должны размещаться на временное хранение в нотариальном электронном репозитории и по истечении установленного срока должны быть переданы в нотариальный электронный архив.

4. Доступ к единой нотариальной информационной системе, помимо нотариусов, предоставляется лицам, уполномоченным в соответствии с законами Республики Казахстан.

Нотариусы и другие лица, которым доступ к сведениям, содержащимся в единой нотариальной информационной системе, предоставлен в соответствии с законами Республики Казахстан, и лица, осуществляющие сопровождение и системно-техническое обслуживание, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять сведения, содержащиеся в такой системе, за исключением случаев, установленных настоящим Законом и иными законами Республики Казахстан.

5. Защита сведений, содержащихся в единой нотариальной информационной системе, осуществляется в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

6. Правила пользования единой нотариальной информационной системой определяются Министерством юстиции Республики Казахстан по согласованию с уполномоченным органом в сфере информатизации и уполномоченным органом в сфере обеспечения информационной безопасности.

7. Единая нотариальная информационная система может применяться для сбора и анализа информации Республиканской нотариальной палатой, нотариальными палатами и Министерством юстиции Республики Казахстан.

8. Единая нотариальная информационная система передается в доверительное управление Республиканской нотариальной палате в порядке, установленном Законом Республики Казахстан "О государственном имуществе".

Сноска. Закон дополнен статьей 4-1 в соответствии с Законом РК от 15.07.2010 № 337-IV (порядок введения в действие см. ст. 2); в редакции Закона РК от 15.02.2021 № 5-VII (порядок введения в действие см. ст. 2); с изменением, внесенным Законом РК от 09.06.2021 № 49-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Статья 4-2. Содержание единой нотариальной информационной системы

1. Единая нотариальная информационная система состоит из:

1) электронного реестра нотариальных действий;

2) реестра наследственных дел;

3) реестра учета завещаний;

4) нотариального электронного репозитория.

Единая нотариальная информационная система содержит иные сведения, в том числе сведения информационного, вспомогательного, справочно-аналитического характера, касающиеся нотариальной деятельности.

2. Порядок ведения реестров единой нотариальной информационной системы определяется Министерством юстиции Республики Казахстан по согласованию с уполномоченным органом в сфере информатизации.

3. Форма представления отчетности о функционировании предусмотренных настоящим Законом реестров единой нотариальной информационной системы устанавливается Министерством юстиции Республики Казахстан.

Сноска. Закон дополнен статьей 4-2 в соответствии с Законом РК от 15.02.2021 № 5-VII (порядок введения в действие см. ст. 2).

Статья 4-3. Внесение сведений в единую нотариальную информационную систему

1. Внесение сведений в единую нотариальную информационную систему осуществляется нотариусами.

Нотариусы обязаны вносить в единую нотариальную информационную систему сведения:

1) о совершении нотариальных действий при их регистрации в электронном реестре нотариальных действий единой нотариальной информационной системы.

При регистрации в электронном реестре нотариальных действий единой нотариальной информационной системы нотариального действия по удостоверению или отмене доверенности нотариусы обязаны вносить в единую нотариальную информационную систему электронный образ доверенности (электронную версию);

2) об открытии наследства при поступлении заявлений, являющихся основанием для заведения наследственного дела;

3) об учете завещаний;

4) иные сведения в соответствии с частью второй пункта 1 статьи 4-2 настоящего Закона.

2. Сведения о совершении нотариальных действий вносятся нотариусом в электронный реестр нотариальных действий единой нотариальной информационной системы незамедлительно.

3. Сведения об открытии наследства вносятся нотариусом в реестр наследственных дел единой нотариальной информационной системы не позднее следующего рабочего дня после поступления соответствующих заявлений.

Сноска. Закон дополнен статьей 4-3 в соответствии с Законом РК от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Статья 4-4. Представление сведений, содержащихся в единой нотариальной информационной системе

1. Лица на безвозмездной основе вправе получать сведения в отношении себя о (об):

1) удостоверенной доверенности (сведения о лице, удостоверившем доверенность, дате удостоверения доверенности, ее регистрационном номере в электронном реестре нотариальных действий единой нотариальной информационной системы, дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в данный реестр в случае, если доверенность отменена);

2) открытых наследственных делах (сведения о наследодателе, дате его смерти, сведения о нотариусе, ведущем наследственное дело);

3) совершенных нотариусом исполнительных надписях (сведения о дате совершения исполнительной надписи, нотариусе, совершившем исполнительную надпись).

2. Сведения, содержащиеся в электронном реестре нотариальных действий единой нотариальной информационной системы и необходимые для совершения нотариального действия или проверки действительности нотариального документа, представляются нотариусам по их запросам, поданным через единую нотариальную информационную систему.

Лицу, в отношении которого запрашиваются сведения, содержащиеся в электронном реестре нотариальных действий единой нотариальной информационной системы, направляется электронное уведомление о факте запроса.

3. Получение информации правоохранительными, специальными государственными органами Республики Казахстан и судебными исполнителями в рамках уголовных, гражданских, административных, розыскных дел, дел об административных правонарушениях и исполнительного производства осуществляется в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Сноска. Закон дополнен статьей 4-4 в соответствии с Законом РК от 15.02.2021 № 5-VII (порядок введения в действие см. ст. 2).

Статья 5. Язык нотариального делопроизводства

1. Нотариальное делопроизводство ведется в соответствии с законодательством Республики Казахстан о языках.

2. Если лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, не владеет языком, на котором ведется делопроизводство, тексты оформленных документов должны быть ему переведены по его просьбе за плату в соответствии со статей 80 настоящего Закона.

Глава 2. ПРАВОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ НОТАРИУСА

Статья 6. Нотариус в Республике Казахстан

1. Нотариусом может быть гражданин Республики Казахстан, достигший возраста двадцати пяти лет, имеющий высшее юридическое образование, стаж работы по юридической специальности не менее двух лет, прошедший стажировку у нотариуса сроком не менее одного года, аттестацию в аттестационной комиссии юстиции и получивший лицензию на право занятия нотариальной деятельностью, если иное не предусмотрено настоящим Законом.

Государственным нотариусом является административный государственный служащий, занимающий должность в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан о государственной службе.

На государственного нотариуса распространяются требования, указанные в части первой настоящей статьи, за исключением получения лицензии на право занятия нотариальной деятельностью.

Нотариусом не может быть лицо, имеющее не погашенную или не снятую в установленном законом порядке судимость, признанное в установленном порядке недееспособным либо ограниченно дееспособным.

Нотариусом также не может быть лицо:

освобожденное от уголовной ответственности на основании пунктов 3), 4), 9), 10) и 12) части первой статьи 35 или статьи 36 Уголовно-процессуального кодекса Республики Казахстан, в течение трех лет после наступления таких событий;

уволенное по отрицательным мотивам с государственной, воинской службы, из органов прокуратуры, иных правоохранительных органов, специальных государственных органов, а также освобожденное от должности судьи, в течение одного года со дня увольнения (освобождения);

совершившее административное коррупционное правонарушение, в течение трех лет после наступления таких событий;

уволенное с должности государственного нотариуса за допущенные им нарушения законодательства Республики Казахстан при совершении нотариального действия;

лишенное лицензии на право занятия нотариальной деятельностью;

исключенное из реестра палаты юридических консультантов по отрицательным мотивам, если с даты исключения прошло менее трех лет.

2. Частные и государственные нотариусы имеют равные права и обязанности при осуществлении нотариальной деятельности. Оформленные ими документы имеют одинаковую юридическую силу.

3. Совершение нотариальных действий лицами, не имеющими лицензии, предусмотренной пунктом 1 настоящей статьи (за исключением государственного нотариуса и лиц, указанных в подпунктах 2), 3) пункта 2 статьи 1 настоящего Закона), либо с нарушением иных требований законодательства о нотариате и получение дохода от этих действий влекут ответственность в соответствии с законами Республики Казахстан.

4. Имущественную ответственность за нотариальные действия государственного нотариуса несет территориальный орган юстиции.

Сноска. Статья 6 с изменениями, внесенными законами РК от 13.11.1998 № 302; от 11.07.2001 № 235; от 24.12.2001 № 276; от 05.05.2003 № 408; от 26.12.2011 № 516-IV (вводится в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования); от 05.07.2018 № 177-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Статья 7. Помощники и стажеры нотариуса

1. Нотариус может иметь помощников и стажеров.

2. Помощником нотариуса может быть только гражданин Республики Казахстан.

3. Помощник нотариуса может работать на основе трудового договора у нотариуса, занимающегося частной практикой, или находиться в составе государственной нотариальной конторы.

4. Стажерами нотариуса могут быть граждане Республики Казахстан, имеющие высшее юридическое образование.

Стажеры проходят стажировку у нотариусов, имеющих стаж нотариальной деятельности не менее пяти лет.

Лицо, претендующее на право занятия нотариальной деятельностью, заключает договор о прохождении стажировки с нотариальной палатой.

5. Помощник и стажер вправе по указанию и под ответственность нотариуса выполнять его поручения, которые не должны подменять нотариальную деятельность и могут носить вспомогательный характер по ведению нотариального делопроизводства.

Помощник и стажер не имеют права подписывать за нотариуса нотариальные документы и использовать печать нотариуса.

6. Исключен Законом РК от 05.07.2018 № 177-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

7. Целью прохождения стажировки является приобретение стажером профессиональных знаний и практических навыков по совершению нотариальных действий, организации работы нотариуса для последующего получения лицензии на право занятия нотариальной деятельностью.

8. Стажировку у одного нотариуса могут проходить не более двух стажеров одновременно.

9. Прохождение стажировки осуществляется в соответствии с положением о порядке прохождения стажировки стажерами нотариусов.

Программа профессиональной подготовки стажеров является обязательной для всех стажеров и должна содержать перечень мероприятий, направленных на приобретение стажером специальных теоретических знаний, практических навыков по совершению нотариальных действий и организации работы нотариуса, включая изучение профессиональных и этических норм нотариуса, посещение семинарских занятий, организуемых для нотариусов или специально для стажеров.

10. По окончании стажировки нотариус готовит заключение, в котором отражается исполнение программы профессиональной подготовки стажером, которое в течение десяти рабочих дней утверждается нотариальной палатой. В случае неполного освоения стажером программы профессиональной подготовки стажеров ему предоставляется дополнительное время.

Заключение о прохождении стажировки является действительным в течение трех лет после его утверждения.

11. Полное освоение программы профессиональной подготовки стажеров является обязательным условием прохождения стажировки.

12. Требования настоящей статьи не распространяются на лиц, имеющих стаж работы государственным нотариусом, за исключением освобожденных от занимаемой должности по отрицательным мотивам.

Сноска. Статья 7 в редакции Закона РК от 26.12.2011 № 516-IV (вводится в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования); с изменениями, внесенными законами РК от 05.07.2018 № 177-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Статья 7-1. Аттестационная комиссия юстиции на право занятия нотариальной деятельностью

1. Лица, претендующие на право занятия нотариальной деятельностью, проходят аттестацию в аттестационных комиссиях юстиции на право занятия нотариальной деятельностью, создаваемых в территориальных органах юстиции областей, городов республиканского значения и столицы.

Аттестационная комиссия юстиции на право занятия нотариальной деятельностью состоит из семи членов - двух нотариусов, включая председателя нотариальной палаты, двух представителей территориального органа юстиции, ученого-правоведа и двух депутатов маслихата.

Персональный состав аттестационных комиссий юстиции на право занятия нотариальной деятельностью и регламент их работ утверждаются приказами Министра юстиции Республики Казахстан.

2. Основными задачами аттестационной комиссии юстиции на право занятия нотариальной деятельностью являются:

1) обеспечение качественного отбора претендентов на получение лицензии на право занятия нотариальной деятельностью;

2) обеспечение открытости и гласности заседаний.

3. На заседании аттестационной комиссии юстиции на право занятия нотариальной деятельностью вправе присутствовать представители средств массовой информации.

4. В целях обеспечения открытости и гласности заседания аттестационной комиссии юстиции на право занятия нотариальной деятельностью осуществляются аудио- и (или) видеозапись либо стенографирование. Стенограмма, аудио- и (или) видеозапись, полученные в ходе заседания, приобщаются к протоколу заседания и хранятся вместе с материалами аттестационной комиссии юстиции на право занятия нотариальной деятельностью.

Сноска. Глава 2 дополнена статьей 7-1 в соответствии с Законом РК от 26.12.2011 № 516-IV (вводится в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования); с изменениями, внесенными законами РК от 28.12.2018 № 210-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Статья 7-2. Порядок и условия проведения аттестации

1. Порядок и условия проведения тестирования лиц, прошедших стажировку и претендующих на право занятия нотариальной деятельностью, определяются правилами, утверждаемыми Министерством юстиции Республики Казахстан.

2. Лицо, претендующее на право занятия нотариальной деятельностью, после прохождения стажировки направляет заявление по месту жительства в соответствующую аттестационную комиссию юстиции на право занятия нотариальной деятельностью о допуске его к аттестации через территориальные органы юстиции областей, городов республиканского значения и столицы с приложением документов, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.

3. В случае ненадлежащего оформления либо представления неполного пакета документов заявление вместе с представленными им документами возвращается территориальными органами юстиции областей, городов республиканского значения и столицы претенденту без рассмотрения в срок не позднее пяти рабочих дней со дня его поступления с письменным уведомлением о причине возврата.

4. В допуске к аттестации отказывается, если претендент не соответствует требованиям, установленным настоящим Законом.

В случае отказа в допуске к аттестации территориальные органы юстиции областей, городов республиканского значения и столицы направляют претенденту мотивированное решение не позднее пятнадцати рабочих дней со дня поступления заявления.

Отказ в допуске к аттестации может быть обжалован в порядке, установленном законами Республики Казахстан.

5. Претендент, допущенный к аттестации, письменно уведомляется территориальными органами юстиции областей, городов республиканского значения и столицы о месте, дате, времени, порядке проведения аттестации не позднее чем за десять календарных дней до ее проведения.

6. Аттестация проводится аттестационной комиссией юстиции на право занятия нотариальной деятельностью по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

7. Аттестация состоит из двух этапов:

1) сдача компьютерного теста на знание законодательства Республики Казахстан;

2) выполнение устного задания по экзаменационным билетам.

8. Претендент вправе по своему выбору пройти тестирование на казахском или русском языке.

Тестирование проводится с использованием компьютерной техники.

9. По результатам аттестации аттестационная комиссия юстиции на право занятия нотариальной деятельностью выносит мотивированное решение об аттестации либо о неаттестации не позднее следующего дня после проведения аттестации.

Решение комиссии об аттестации является действительным в течение трех лет с момента вынесения.

Решение аттестационной комиссии юстиции может быть обжаловано в порядке, установленном законами Республики Казахстан.

10. При прохождении аттестации не допускается использование претендентом справочной, специальной и прочей литературы, средств связи, а также каких-либо записей.

В случае нарушения указанных требований претендент отстраняется от аттестации аттестационной комиссией юстиции на право занятия нотариальной деятельностью.

Претендент, отстраненный от аттестации, вправе повторно подать заявление о допуске к аттестации в порядке, предусмотренном настоящим Законом, по истечении трех месяцев со дня вынесения решения аттестационной комиссией юстиции на право занятия нотариальной деятельностью.

11. Претендент, не явившийся на аттестацию по уважительной причине, вызывается на следующее заседание аттестационной комиссии юстиции на право занятия нотариальной деятельностью в порядке, предусмотренном пунктом 5 настоящей статьи.

В случае повторной неявки претендента его заявление остается без рассмотрения и возвращается вместе с представленными им документами.

Сноска. Глава 2 дополнена статьей 7-2 в соответствии с Законом РК от 26.12.2011 № 516-IV (вводится в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования); с изменениями, внесенными законами РК от 29.09.2014 № 239-V (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 28.12.2018 № 210-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 29.06.2020 № 351-VI (вводится в действие с 01.07.2021); от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Статья 8. Лицензия на право занятия нотариальной деятельностью

1. Лицензия на право занятия нотариальной деятельностью (лицензия нотариуса), выданная Министерством юстиции Республики Казахстан по итогам аттестации, уполномочивает частного нотариуса на совершение нотариальных действий.

2. Перечень документов, необходимых для получения лицензии нотариуса, сроки и порядок выдачи лицензии устанавливаются соответствующими нормативными правовыми актами.

3. Лицензия нотариуса выдается без ограничения срока и действует на всей территории Республики Казахстан.

4. За выдачу лицензии нотариуса взимается сбор, размер и порядок уплаты которого определяются налоговым законодательством.

5. Министерство юстиции Республики Казахстан ведет Государственный реестр лицензий на право занятия нотариальной деятельностью и публикует в ведомственном печатном органе сведения о лицах, которым выданы лицензии на осуществление нотариальной деятельности с указанием:

1) фамилии, имени, отчества нотариуса;

2) даты выдачи лицензии и ее номера.

6. Лица, сдавшие квалификационные экзамены в Квалификационной коллегии юстиции Республики Казахстан или в Квалификационной комиссии при Высшем Судебном Совете Республики Казахстан, постоянные судьи и лица, работавшие постоянными судьями, за исключением судей, освобожденных от должности судьи за порочащие проступки и нарушения законности при исполнении своих обязанностей, а также государственные нотариусы вправе получить лицензию на осуществление нотариальной деятельности без прохождения аттестации.

6-1. Исключен Законом РК от 26.12.2011 № 516-IV (вводится в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования).

Сноска. Статья 8 с изменениями, внесенными законами РК от 13.11.1998 № 302; от 11.07.2001 № 235; от 05.05.2003 № 408; от 20.12.2004 № 13 (вводится в действие с 01.01.2005); от 29.04.2009 № 154-IV (порядок введения в действие см. ст.2); от 26.12.2011 № 516-IV (вводится в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования); от 05.07.2018 № 177-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Статья 9. Отказ в выдаче лицензии нотариуса

1. Основания отказа в выдаче лицензии нотариуса устанавливаются Законом Республики Казахстан "О разрешениях и уведомлениях".

2. При отказе в выдаче лицензии нотариуса заявителю дается мотивированное решение в письменном форме с указанием причин отказа в течение трех дней со дня его принятия.

3. Решение об отказе может быть обжаловано в порядке, установленном законами Республики Казахстан.

Сноска. Статья 9 с изменениями, внесенными законами РК от 16.05.2014 № 203-V (вводится в действие по истечении шести месяцев после дня его первого официального опубликования); от 29.06.2020 № 351-VI (вводится в действие с 01.07.2021).

Статья 10. Приостановление действия лицензии нотариуса

1. Приостановление действия лицензии нотариуса производится решением Министерства юстиции Республики Казахстан на основании представлений территориальных органов юстиции, нотариальных палат, органов прокуратуры.

2. Действие лицензии нотариуса приостанавливается сроком до шести месяцев в следующих случаях:

1) возбуждения искового производства по лишению лицензии на право занятия нотариальной деятельностью;

2) составления прокурором обвинительного акта в отношении нотариуса по уголовному делу;

Сноска. Подпункт 2) в редакции Закона РК от 27.12.2021 № 88-VII (вводится в действие с 1 января 2022 года в отношении дел об особо тяжких преступлениях, расследуемых следователями органов внутренних дел, антикоррупционной службы и службы экономических расследований, в том числе соединенных с делами о других уголовных правонарушениях; с 1 января 2023 года в отношении дел о коррупционных преступлениях, предусмотренных пунктом 29) статьи 3 Уголовного кодекса Республики Казахстан, в том числе соединенных с делами о других уголовных правонарушениях; с 1 января 2026 года в отношении дел об иных уголовных правонарушениях, завершенных в форме предварительного следствия).

2-1) утверждения прокурором протокола обвинения, протокола ускоренного досудебного расследования, протокола об уголовном проступке и принятия решения о направлении уголовного дела в суд по соответствующей статье (статьям) уголовного закона, окончания досудебного расследования заключением процессуального соглашения в порядке, предусмотренном частью четвертой статьи 617 Уголовно-процессуального кодекса Республики Казахстан;

3) несообщения нотариусом в течение месяца в территориальный орган юстиции сведений об изменении им фамилии, имени, отчества (при его наличии);

4) нарушения нотариусом территории деятельности, определенной ему в соответствии с настоящим Законом;

5) нарушения нотариусом законодательства Республики Казахстан при совершении нотариальных действий, повлекших нарушение прав и законных интересов государства, физических и юридических лиц;

6) фактического отсутствия помещения нотариуса по адресу, указанному в уведомлении нотариуса о начале осуществления нотариальной деятельности;

7) несоблюдения нотариусом требований пункта 4 статьи 15 настоящего Закона;

8) несоблюдения ограничений, предусмотренных статьями 19 и 46 настоящего Закона;

9) если нотариус не приступил к практической нотариальной деятельности по истечении трех месяцев со дня уведомления о начале осуществления нотариальной деятельности;

10) несоблюдения нотариусом требования подпункта 11) пункта 1 статьи 18 настоящего Закона.

2-1. Помимо общих оснований, предусмотренных законами Республики Казахстан, действие лицензии нотариуса приостанавливается на период:

1) занятия предпринимательской или иной оплачиваемой деятельностью, за исключением случаев, предусмотренных законами Республики Казахстан;

2) прохождения срочной воинской службы;

3) неисполнения нотариусом своих полномочий на основании его заявления, в котором указывается срок приостановления.

3. В решении о приостановлении действия лицензии нотариуса должны быть указаны причины и срок приостановления действия лицензии. При устранении обстоятельств, послуживших причиной приостановления, предусмотренных пунктом 2 настоящей статьи, лицензиаром в течение десяти календарных дней со дня представления нотариусом сведений об устранении обстоятельств, послуживших причиной приостановления, выносится решение о возобновлении действия лицензии.

3-1. Возобновление действия лицензии на право занятия нотариальной деятельностью, приостановленного по основаниям, предусмотренным пунктом 2-1 настоящей статьи, осуществляется по заявлению нотариуса в течение десяти календарных дней на основании решения лицензиара.

4. Приостановление действия лицензии нотариуса влечет запрет на совершение нотариальных действий и сдачу нотариусом печати в территориальный орган юстиции на период приостановления.

5. Решение о приостановлении или возобновлении действия лицензии на право занятия нотариальной деятельностью размещается на интернет-ресурсе лицензиара. О принятом решении уведомляются нотариус, нотариальная палата.

6. Решение о приостановлении или об отказе в возобновлении действия лицензии на право занятия нотариальной деятельностью может быть обжаловано в порядке, установленном законами Республики Казахстан.

7. Территориальный орган юстиции и нотариальная палата обязаны принять меры по передаче документов, находящихся в производстве нотариуса, у которого приостановлено действие лицензии, другому нотариусу в порядке, предусмотренном Правилами.

Сноска. Статья 10 с изменениями, внесенными законами РК от 05.05.2003 № 408; от 28.08.2009 № 192-IV (вводится в действие с 08.03.2010); от 26.12.2011 № 516-IV (вводится в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования); Конституционным законом РК от 03.07.2013 № 121-V (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после его первого официального опубликования); от 10.06.2014 № 206-V (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 29.03.2016 № 479-V (вводится в действие по истечении двадцати одного календарного дня после дня его первого официального опубликования); от 05.07.2018 № 177-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 29.06.2020 № 351-VI (вводится в действие с 01.07.2021); от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 27.12.2021 № 88-VII (порядок введения в действие см ст.2).

Статья 11. Лишение лицензии нотариуса

Лишение лицензии нотариуса осуществляется решением суда по иску органов прокуратуры, либо Министерства юстиции Республики Казахстан, либо Республиканской нотариальной палаты в случаях:

1) (исключен)

2) неоднократного нарушения частным нотариусом Кодекса этики нотариуса;

3) неоднократного нарушения нотариусом законодательства Республики Казахстан при совершении нотариальных действий либо нарушения законодательства, причинившего ущерб интересам государства, физических и юридических лиц;

4) неустранения причин, по которым приостановлено действие лицензии;

5) установления факта предоставления нотариусом недостоверной или умышленно искаженной информации в документах, явившихся основанием для выдачи лицензии;

5-1) установления факта использования печати нотариуса и подписания нотариального акта за нотариуса помощником и (или) стажером нотариуса;

6) трехкратного приостановления действия лицензии, за исключением случаев, указанных в пункте 2-1 статьи 10 настоящего Закона;

7) исключен Законом РК от 26.12.2011 № 516-IV (вводится в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования);

8) осуществления нотариусом профессиональной деятельности без уведомления территориального органа юстиции.

Сноска. Статья 11 с изменениями, внесенными законами РК от 11.07.2001 № 235; от 05.05.2003 № 408; от 26.12.2011 № 516-IV (вводится в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования); от 29.03.2016 № 479-V (вводится в действие по истечении двадцати одного календарного дня после дня его первого официального опубликования); от 05.07.2018 № 177-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Статья 12. Прекращение действия лицензии нотариуса

1. Действие лицензии нотариуса прекращается в случае лишения лицензии, а также по решению Министерства юстиции Республики Казахстан в случаях:

1) подачи заявления нотариусом по собственному желанию;

2) изменения нотариусом гражданства или выезда за пределы Республики Казахстан на постоянное место жительства;

3) смерти нотариуса;

4) вступления в законную силу в отношении нотариуса обвинительного приговора суда за совершение преступления;

4-1) вынесения в отношении нотариуса постановления о прекращении уголовного дела по нереабилитирующим основаниям;

5) признания нотариуса недееспособным либо ограниченно дееспособным в установленном законодательством порядке;

6) невозможности исполнения нотариусом своих профессиональных обязанностей по состоянию здоровья (на основании медицинского заключения);

7) признания нотариуса безвестно отсутствующим или объявления умершим.

2. Представление о прекращении действия лицензии нотариуса вносится соответствующей Нотариальной палатой и территориальным органом юстиции.

3. Территориальный орган юстиции и нотариальная палата обязаны принять меры по передаче документов нотариуса, у которого прекращено действие лицензии нотариуса, другому нотариусу или в частный нотариальный архив, а также по изъятию лицензии для передачи ее лицензиару и уничтожению печати нотариуса.

4. Споры, связанные с прекращением действия лицензии нотариуса, разрешаются в судебном порядке.

Сноска. Статья 12 с изменениями, внесенными законами РК от 05.05.2003 № 408; от 03.07.2014 № 227-V (вводится в действие с 01.01.2015).

Статья 13. Государственный нотариус

Сноска. Статья 13 исключена Законом РК от 26.12.2011 № 516-IV (вводится в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования).

Статья 14. Государственная нотариальная контора

1. Государственная нотариальная контора является структурным подразделением территориального органа юстиции, не имеет прав юридического лица и действует на основании Положения, утвержденного этим органом.

2. Государственные нотариальные конторы дислоцируются в районах (городах) Республики Казахстан.

Статья 15. Нотариус, занимающийся частной практикой

1. Нотариусом, занимающимся частной практикой, признается гражданин, осуществляющий нотариальную деятельность без образования юридического лица на основании лицензии, застраховавший свою гражданско-правовую ответственность по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда в результате совершения нотариальных действий, вступивший в члены нотариальной палаты.

2. Нотариус, занимающийся частной практикой, вправе открывать текущие счета в банковских учреждениях, нанимать и увольнять помощников, технических работников, согласно трудовому законодательству, распоряжаться доходом, полученным от совершения нотариальных действий, выступать в судах от своего имени и совершать другие действия в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

3. (Нормы пункта 3 утрачивают юридическую силу и не подлежат применению - Постановлением Конституционного Совета Республики Казахстан от 31 января 2005 года № 1)

4. Нотариус, занимающийся частной практикой, обязан иметь одно помещение, пригодное для беспрепятственного доступа физических лиц и представителей юридических лиц, соблюдения нотариальной тайны и условий для обеспечения сохранности нотариального делопроизводства.

Нотариус обязан направить уведомление в территориальный орган юстиции о начале осуществления нотариальной деятельности с указанием местонахождения его помещения в течение одного месяца со дня вступления в члены нотариальной палаты.

Территориальный орган юстиции в течение пяти рабочих дней со дня уведомления нотариусом о начале осуществления нотариальной деятельности или поступления заявления нотариуса об изменении местонахождения его помещения в пределах определенной ему территории обязан провести проверку на предмет соответствия данного помещения требованиям законодательства Республики Казахстан.

Нотариус до направления уведомления в территориальный орган юстиции о прекращении осуществления нотариальной деятельности обязан передать все находящиеся на хранении нотариальные документы другому нотариусу или в частный нотариальный архив, сдать печать частного нотариуса в территориальную нотариальную палату.

5. (исключен).
6. (исключен).

7. В одном помещении могут работать один или несколько нотариусов в случае соблюдения ими требований пункта 4 настоящей статьи.

Сноска. Статья 15 с изменениями, внесенными законами РК от 24.12.2001 № 276; от 05.05.2003 № 408; от 11.07.2009 № 185-IV (вводится в действие с 30.08.2009); от 26.12.2011 № 516-IV (вводится в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования); от 29.03.2016 № 479-V (вводится в действие по истечении двадцати одного календарного дня после дня его первого официального опубликования); от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 09.06.2021 № 49-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Статья 16. Страхование деятельности частного нотариуса

1. Частный нотариус обязан заключить договор страхования гражданско-правовой ответственности по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда в результате совершения нотариальных действий, предусмотренных в пункте 1 статьи 34 настоящего Закона, и не вправе приступить к совершению нотариальных действий в отсутствие такого договора.

2. Порядок и условия страхования гражданско-правовой ответственности нотариуса по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда в результате совершения нотариальных действий, устанавливаются законодательными актами Республики Казахстан.

Сноска. Статья 16 с изменениями, внесенными Законом РК от 05.05.2003 № 408.

Статья 17. Права нотариуса

Нотариус вправе:

1) совершать нотариальные действия, предусмотренные настоящим Законом и другими законодательными актами Республики Казахстан, в интересах физических и юридических лиц, обратившихся к нему;

2) осуществлять консультирование;

3) изготовлять копии документов и выписки из них;

4) исключен Законом РК от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования);

5) истребовать от физических и юридических лиц документы и сведения, необходимые для совершения нотариальных действий, с соблюдением установленных законодательными актами Республики Казахстан требований к разглашению сведений, составляющих коммерческую, банковскую и иную охраняемую законом тайну;

6) заниматься научной, педагогической и творческой деятельностью;

7) (исключен);

8) проводить примирительные процедуры;

9) избираться (назначаться) арбитром в арбитражном разбирательстве;

10) получать сведения из информационных систем соответствующих государственных органов и иных организаций посредством единой нотариальной информационной системы.

Сноска. Статья 17 с изменениями, внесенными законами РК от 29.03.2000 № 42; от 05.05.2003 № 408; от 26.12.2011 № 516-IV (вводится в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования); от 31.10.2015 № 378-V (вводится в действие с 01.01.2016); от 05.07.2018 № 177-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Статья 17-1. Консультирование

Консультированием является оказание юридической помощи нотариусом на возмездной основе физическим и юридическим лицам в форме:

1) проведения устных и письменных консультаций правового характера, не связанных непосредственно с совершением нотариальных действий;

2) составления проектов сделок, заявлений и других документов в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан.

Сноска. Глава 2 дополнена статьей 17-1 в соответствии с Законом РК от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Статья 18. Обязанности нотариуса

Нотариус обязан:

1) совершать нотариальные действия, а также действия, связанные с электронной регистрацией, в соответствии с требованиями настоящего Закона, Закона Республики Казахстан "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество" и других нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих деятельность нотариата;

2) разъяснять гражданам и юридическим лицам права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред;

3) хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением его профессиональной деятельности;

3-1) своевременно вносить в единую нотариальную информационную систему сведения о совершенных нотариальных действиях и иные сведения, предусмотренные настоящим Законом;

3-2) соблюдать требования законодательства Республики Казахстан об информатизации при работе с единой нотариальной информационной системой;

4) отказывать в совершении нотариального действия в случае его несоответствия законодательству Республики Казахстан;

5) соблюдать профессиональную этику;

6) представлять по жалобам на свое действие в органы юстиции и (или) нотариальную палату сведения о совершенном нотариальном действии, иные документы, а в необходимых случаях - личные объяснения, в том числе по вопросам несоблюдения требований профессиональной этики;

7) передать документы, находящиеся в производстве, другому нотариусу в случае приостановления действия его лицензии в порядке, предусмотренном Правилами;

7-1) сдать печать в территориальный орган юстиции на период приостановления действия лицензии, в случае прекращения действия лицензии – в территориальную нотариальную палату;

8) передать все находящиеся на хранении нотариальные документы в частный нотариальный архив в случаях прекращения действия его лицензии по основаниям, предусмотренным подпунктами 1), 2), 4), 4-1) и 6) пункта 1 статьи 12 настоящего Закона;

9) предоставлять в течение месяца сведения по изменению его фамилии, имени, отчества и местонахождения его помещения территориальному органу юстиции;

10) известить в течение пяти рабочих дней территориальный орган юстиции и нотариальную палату в случае неосуществления нотариальной деятельности в течение одного месяца;

10) представлять сведения по сделкам и договорам физических лиц органам государственных доходов по форме, в порядке и сроки, определенные налоговым законодательством Республики Казахстан. При этом представление указанных сведений не является разглашением тайны нотариальных действий.

11) повышать профессиональную квалификацию.

      2. Исключен Законом РК от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
      3. Исключен Законом РК от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
      Сноска. Статья 18 с изменениями, внесенными законами РК от 28.08.2009 № 192-IV (вводится в действие с 08.03.2010); от 26.12.2011 № 516-IV (вводится в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования); от 21.06.2012 № 19-V (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после его первого официального опубликования); от 08.01.2013 № 64-V (вводится в действие с 01.01.2013); от 10.06.2014 № 206-V (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 29.12.2014 № 269-V (вводится в действие с 01.01.2015); от 30.11.2016 № 26-VI (вводится в действие с 01.01.2021); от 05.07.2018 № 177-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 03.07.2020 № 359-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 09.06.2021 № 49-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Статья 19. Ограничения деятельности нотариуса

1. Нотариус не вправе:

1) заниматься предпринимательской деятельностью;

2) оказывать посреднические услуги при заключении, изменении и расторжении договора;

3) исполнять обязанности нотариуса в случае избрания депутатом представительного органа;

4) выполнять свои обязанности без заключения договора обязательного страхования гражданско-правовой ответственности частного нотариуса;

5) пользоваться факсимиле и передавать печать, электронную цифровую подпись другому лицу, за исключением сдачи нотариусом печати в территориальный орган юстиции на период приостановления действия его лицензии;

6) осуществлять деятельность вне местонахождения его помещения, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Законом.

2. Нотариус, занимающийся частной практикой, не вправе состоять в трудовых отношениях в качестве наемного работника, если иное не предусмотрено настоящим Законом.

Сноска. Статья 19 с изменениями, внесенными законами РК от 24.12.2001 № 276; от 05.05.2003 № 408; от 26.12.2011 № 516-IV (вводится в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования); от 28.06.2012 № 24-V (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после его первого официального опубликования); от 29.03.2016 № 479-V (вводится в действие по истечении двадцати одного календарного дня после дня его первого официального опубликования).

Статья 20. Нотариальный округ

Нотариальным округом в соответствии с административно-территориальным делением Республики Казахстан признается территория одной области, города республиканского значения и столицы.

Сноска. Статья 20 с изменениями, внесенными Законом РК от 05.05.2003 № 408.

Статья 21. Территория деятельности нотариуса

1. Территория деятельности государственного нотариуса в пределах нотариального округа определяется территориальным органом юстиции.

2. Территория деятельности частного нотариуса в пределах нотариального округа определяется нотариальной палатой.

Нотариус не вправе размещать помещение за пределами определенной ему территории.

Требования к помещению нотариуса устанавливаются Министерством юстиции Республики Казахстан по предложению Республиканской нотариальной палаты.

Территориальная нотариальная палата регулярно информирует население о территории деятельности частных нотариусов.

3. Территория деятельности нотариуса соблюдается при совершении нотариусом действий, предусмотренных подпунктами 3), 4), 5) пункта 1 статьи 34, а также подпунктами 1), 2), 3), 4), 5), 6), 7) и 8) пункта 2 статьи 92-1 настоящего Закона. Во всех остальных случаях физические и юридические лица для совершения нотариальных действий вправе обратиться к любому нотариусу.

4. Помещение для совершения нотариальных действий должно находиться в пределах территории, определенной в порядке, предусмотренном пунктами 1 и 2 настоящей статьи.

5. Нотариальные действия могут совершаться вне помещения государственных нотариальных контор и вне помещения частного нотариуса.

Нотариальные действия с выездом совершаются в отношении конкретного лица на основании заявления заинтересованного лица и не носят постоянный характер.

Если нотариальное действие совершается вне помещения государственной нотариальной конторы или помещения частного нотариуса, то в удостоверительной надписи на документе и в реестре для регистрации нотариальных действий (в том числе в электронном реестре нотариальных действий) записывается место совершения нотариального действия с указанием его адреса и времени.

Сноска. Статья 21 с изменениями, внесенными законами РК от 05.05.2003 № 408; от 26.12.2011 № 516-IV (вводится в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования); от 05.07.2018 № 177-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 15.02.2021 № 5-VII (порядок введения в действие см. ст. 2); от 31.12.2021 № 100 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Статья 21-1. Критерии определения минимального количества нотариусов в нотариальном округе

1. Минимальное количество нотариусов в нотариальном округе утверждается Министерством юстиции Республики Казахстан по представлению территориального органа юстиции совместно с территориальной нотариальной палатой исходя из следующих критериев:

1) численности и плотности населения в нотариальном округе;

2) экономического развития, географического расположения, наличия инфраструктуры и других особенностей региона.

2. При образовании вакансии и ее незаполнении частными нотариусами в течение двух месяцев территориальный орган юстиции вправе в пределах штатной численности ввести в соответствующем нотариальном округе единицу государственного нотариуса.

3. В случае, если в последующем указанная вакансия замещается частным нотариусом, территориальный орган юстиции обязан в течение месяца упразднить единицу государственного нотариуса.

При этом территориальный орган юстиции обязан принять меры по:

1) проверке законности совершенных нотариальных действий и устранению государственным нотариусом выявленных нарушений;

2) приему-передаче документов, находящихся в производстве государственного нотариуса, частному нотариусу;

3) изъятию и уничтожению печати государственного нотариуса.

Сноска. Глава 2 дополнена статьей 21-1 в соответствии с Законом РК от 26.12.2011 № 516-IV (вводится в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования).

Статья 22. Печать, штампы и электронная цифровая подпись нотариуса

Сноска. Заголовок статьи 22 в редакции Закона РК от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие с 01.07.2021).

1. Нотариус имеет печать с изображением Государственного Герба Республики Казахстан с указанием своей фамилии, имени, отчества (при наличии), а также наименования государственной нотариальной конторы (печать государственного нотариуса) либо номера и даты выдачи лицензии нотариуса (печать частного нотариуса), штампы удостоверительных надписей.

2. Оттиски печати и образцы подписи нотариусов хранятся в территориальном органе юстиции, а также в нотариальной палате.

3. Осуществление заказа и выдачи нотариусам печати для совершения нотариальных действий производится для государственного нотариуса территориальным органом юстиции, для частного нотариуса – территориальной нотариальной палатой.

Изготовление печати частного нотариуса производится за счет его средств, а государственного нотариуса – за счет бюджетных средств.

4. Совершение нотариальных действий с электронными документами и внесение сведений в единую нотариальную информационную систему нотариус осуществляет посредством электронной цифровой подписи.

Сноска. Статья 22 в редакции Закона РК от 28.06.2012 № 24-V (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после его первого официального опубликования); с изменениями, внесенными законами РК от 05.07.2018 № 177-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие с 01.07.2021); от 09.06.2021 № 49-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Статья 23. Аттестация должностных лиц аппаратов акимов городов районного значения, поселков, сел, сельских округов, уполномоченных совершать нотариальные действия

Лица, указанные в подпункте 2) пункта 2 статьи 1 настоящего Закона, проходят аттестацию в территориальном органе юстиции для получения права на совершение нотариальных действий в соответствии с Положением об аттестации, утверждаемым Министерством юстиции Республики Казахстан.

Сноска. Статья 23 с изменениями, внесенными Законом РК от 20.12.2004 № 13 (вводится в действие с 01.01.2005).

Статья 24. Ответственность нотариуса и должностных лиц, уполномоченных на совершение нотариальных действий

1. Нотариус и должностные лица, уполномоченные настоящим Законом на совершение нотариальных действий, в случае совершения ими неправомерных действий несут уголовную, административную, материальную, дисциплинарную и иную ответственность, предусмотренную законодательством Республики Казахстан.

2. Нотариус, занимающийся частной практикой, в случае нарушения своих профессиональных обязанностей и норм этики привлекается к ответственности нотариальной палатой в соответствии с законодательством Республики Казахстан, Кодексом этики нотариуса.

3. Государство не несет ответственности за причиненный ущерб физическим и юридическим лицам в результате совершения частным нотариусом нотариальных действий.

Сноска. Статья 24 с изменениями, внесенными законами РК от 28.06.2012 № 24-V (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после его первого официального опубликования); Конституционным Законом РК от 03.07.2013 № 121-V (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после его первого официального опубликования); от 05.07.2018 № 177-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Статья 24-1. Дисциплинарная ответственность нотариуса, занимающегося частной практикой

1. Органом по рассмотрению обращений, жалоб о нарушении членами нотариальной палаты требований законодательства Республики Казахстан, Кодекса этики нотариуса, устава нотариальной палаты, условий членства в нотариальной палате (далее ‒ жалоба) является дисциплинарная комиссия нотариальной палаты.

В состав дисциплинарной комиссии нотариальной палаты включаются не менее четырех нотариусов со стажем нотариальной деятельности не менее пяти лет, избираемых на общем собрании членов нотариальной палаты, а также три представителя общественности, предложенные органами юстиции.

Председателем дисциплинарной комиссии нотариальной палаты является нотариус.

Порядок рассмотрения жалоб определяется Республиканской нотариальной палатой с учетом требований настоящего Закона.

Жалоба рассматривается не позднее одного месяца со дня ее поступления.

2. При рассмотрении жалоб дисциплинарная комиссия нотариальной палаты обязана приглашать на свои заседания лиц, направивших жалобы, а также членов нотариальной палаты, в отношении которых рассматривается жалоба.

В случае внесения органами юстиции представления о возбуждении дисциплинарного производства его рассмотрение осуществляется с участием представителя органа юстиции.

Неявка указанных лиц, надлежащим образом извещенных о времени и месте рассмотрения жалобы, не препятствует ее рассмотрению.

3. Дисциплинарная комиссия нотариальной палаты вправе принять решение о применении следующих мер дисциплинарного взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) строгий выговор;

4) исключение из нотариальной палаты либо исключение из нотариальной палаты с подачей ходатайства лицензиару о подготовке искового заявления о лишении лицензии нотариуса.

4. Исключен Законом РК от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

5. Решения, предусмотренные подпунктами 1) и 2) пункта 3 настоящей статьи, принимаются большинством голосов членов дисциплинарной комиссии нотариальной палаты и вступают в силу со дня их принятия указанным органом. Решения, предусмотренные подпунктами 3) и 4) пункта 3 настоящей статьи, могут быть приняты не менее чем двумя третями голосов членов дисциплинарной комиссии нотариальной палаты.

6. Нотариальная палата в течение пяти календарных дней со дня принятия дисциплинарной комиссией нотариальной палаты решения о применении мер дисциплинарного взыскания в отношении члена нотариальной палаты направляет копию решения члену нотариальной палаты, а также лицу, направившему жалобу, по которой принято решение, с использованием средств связи, обеспечивающих фиксирование его получения.

7. Решения дисциплинарной комиссии нотариальной палаты могут быть оспорены в дисциплинарной комиссии Республиканской нотариальной палаты или суде.

Сноска. Глава 2 дополнена статьей 24-1 в соответствии с Законом РК от 05.07.2018 № 177-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); с изменениями, внесенными Законом РК от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Статья 24-2. Дисциплинарная комиссия Республиканской нотариальной палаты

1. Дисциплинарная комиссия Республиканской нотариальной палаты рассматривает жалобы на решения дисциплинарной комиссии нотариальной палаты, обобщает дисциплинарную практику.

Дисциплинарная комиссия Республиканской нотариальной палаты является независимым органом Республиканской нотариальной палаты, избираемым съездом Республиканской нотариальной палаты и подотчетным ему. Решения дисциплинарной комиссии Республиканской нотариальной палаты носят обязательный характер.

В состав дисциплинарной комиссии Республиканской нотариальной палаты включаются четыре нотариуса со стажем нотариальной деятельности не менее пяти лет по представлению нотариальной палаты, три представителя общественности – по предложению Министерства юстиции Республики Казахстан.

Председателем дисциплинарной комиссии Республиканской нотариальной палаты является нотариус.

2. При рассмотрении жалобы дисциплинарная комиссия Республиканской нотариальной палаты обязана приглашать на свое заседание лицо, направившее жалобу, а также члена нотариальной палаты, в отношении которого рассматривается жалоба.

3. Дисциплинарная комиссия Республиканской нотариальной палаты по результатам рассмотрения жалобы на решение, действия (бездействие) дисциплинарной комиссии нотариальной палаты имеет право:

1) оставить жалобу без удовлетворения, а решение дисциплинарной комиссии нотариальной палаты без изменений;

2) отменить решение дисциплинарной комиссии нотариальной палаты;

3) направить дело на новое рассмотрение в соответствующую дисциплинарную комиссию нотариальной палаты и обязать дисциплинарную комиссию нотариальной палаты совершить определенные действия.

Заседание дисциплинарной комиссии Республиканской нотариальной палаты считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.

Решение дисциплинарной комиссии Республиканской нотариальной палаты принимается путем открытого голосования большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании.

Решение дисциплинарной комиссии Республиканской нотариальной палаты может быть оспорено в суде.

4. Обобщение работы дисциплинарной комиссии Республиканской нотариальной палаты размещается на интернет-ресурсе Республиканской нотариальной палаты.

Сноска. Глава 2 дополнена статьей 24-2 в соответствии с Законом РК от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Статья 24-3. Дисциплинарные проступки

1. Основанием наложения дисциплинарного взыскания является совершение нотариусом дисциплинарного проступка.

2. Дисциплинарным проступком признаются ненадлежащее исполнение или неисполнение нотариусом своих профессиональных обязанностей, нарушение требований законодательства Республики Казахстан, Кодекса этики нотариуса, решений органов Республиканской нотариальной палаты, нотариальных палат.

3. За совершение нотариусом дисциплинарного проступка может быть наложено только одно дисциплинарное взыскание.

Сноска. Глава 2 дополнена статьей 24-3 в соответствии с Законом РК от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Статья 25. Жалобы на нотариальные действия или отказ в их совершении

Жалобы на нотариальные действия или отказ в их совершении рассматриваются судами в соответствии с нормами гражданского процессуального законодательства.

Глава 3. НОТАРИАЛЬНАЯ ПАЛАТА

Статья 26. Нотариальная палата

1. Нотариальная палата является некоммерческой профессиональной самофинансируемой организацией, создаваемой для выражения и защиты прав и законных интересов нотариусов, занимающихся частной практикой, а также для обеспечения соблюдения частными нотариусами законодательства Республики Казахстан о нотариате, профессиональных и этических норм.

2. Деятельность нотариальной палаты регулируется настоящим Законом и уставом. Нотариальная палата является юридическим лицом и подлежит регистрации в установленном законом порядке.

3. На территории каждой области, города республиканского значения и столицы Республики Казахстан образуется одна нотариальная палата.

4. Республиканская нотариальная палата является некоммерческой профессиональной самофинансируемой организацией, объединяющей территориальные нотариальные палаты, основанной на их обязательном членстве.

5. Лицу, имеющему лицензию на право занятия нотариальной деятельностью, не может быть отказано в членстве нотариальной палаты, кроме случаев несоответствия лица требованиям статьи 6 настоящего Закона.

Взимание вступительных взносов нотариальными палатами не допускается.

Сноска. Статья 26 с изменениями, внесенными законами РК от 26.12.2011 № 516-IV (вводится в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования); от 05.07.2018 № 177-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Статья 26-1. Органы управления нотариальной палаты

1. Высшим органом управления нотариальной палаты является общее собрание членов нотариальной палаты.

К исключительной компетенции общего собрания относятся:

1) принятие устава нотариальной палаты, внесение в него изменений и дополнений;

2) избрание и прекращение полномочий председателя нотариальной палаты, членов правления, ревизионной и дисциплинарной комиссий;

3) определение основных направлений деятельности нотариальной палаты;

3-1) утверждение отчетов о деятельности органов нотариальной палаты;

3-2) утверждение отчета о финансово-хозяйственной деятельности нотариальной палаты;

4) утверждение бюджета нотариальной палаты.

Уставом нотариальной палаты могут быть предусмотрены иные вопросы, принятие решений по которым отнесено к исключительной компетенции общего собрания.

2. Руководство нотариальной палатой осуществляют правление и председатель нотариальной палаты, избранные общим собранием членов нотариальной палаты.

3. Члены правления избираются тайным голосованием сроком на четыре года.

4. Правление является органом управления нотариальной палаты, в состав которого входит не менее пяти человек.

5. Порядок и сроки созыва собрания членов нотариальной палаты, а также полномочия председателя и органов управления нотариальной палаты определяются уставом нотариальной палаты.

Сноска. Глава 3 дополнена статьей 26-1 в соответствии с Законом РК от 26.12.2011 № 516-IV (вводится в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования); с изменением, внесенным Законом РК от 05.07.2018 № 177-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Статья 26-2. Председатель нотариальной палаты

1. Председателем нотариальной палаты избирается нотариус, который непосредственно до дня его избрания состоял членом нотариальной палаты не менее пяти лет.

Председатель нотариальной палаты избирается тайным голосованием сроком на четыре года.

При этом одно и то же лицо не может занимать должность председателя нотариальной палаты более двух сроков подряд.

2. Председатель нотариальной палаты:

1) организует работу нотариальной палаты, осуществляет контроль за выполнением возложенных на нотариальную палату задач;

2) руководит работой нотариальной палаты, осуществляет прием и увольнение работников нотариальной палаты;

3) представляет интересы нотариальной палаты в государственных органах, общественных объединениях, других организациях;

4) осуществляет иные полномочия, предусмотренные уставом нотариальной палаты, не противоречащие законодательству Республики Казахстан.

Сноска. Глава 3 дополнена статьей 26-2 в соответствии с Законом РК от 26.12.2011 № 516-IV (вводится в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования); с изменением, внесенным Законом РК от 05.07.2018 № 177-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 09.06.2021 № 49-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Статья 26-3. Ревизионная комиссия нотариальной палаты

1. Ревизионная комиссия нотариальной палаты является органом, осуществляющим контроль за финансово-хозяйственной деятельностью нотариальной палаты.

2. Ревизионная комиссия нотариальной палаты формируется из числа членов нотариальной палаты в составе не более пяти человек. Члены ревизионной комиссии нотариальной палаты не вправе занимать иную выборную должность в нотариальной палате.

Члены ревизионной комиссии нотариальной палаты осуществляют свою деятельность на добровольных началах безвозмездно.

3. Ревизионная комиссия нотариальной палаты избирается общим собранием членов нотариальной палаты сроком на четыре года.

4. Ревизионная комиссия нотариальной палаты вправе в любое время производить проверки финансово-хозяйственной деятельности нотариальной палаты. Ревизионная комиссия нотариальной палаты обладает для этой цели правом безусловного доступа ко всей финансовой документации нотариальной палаты. По требованию ревизионной комиссии нотариальной палаты органы нотариальной палаты обязаны давать необходимые пояснения в устной или письменной форме.

5. Ревизионная комиссия нотариальной палаты представляет отчет очередному общему собранию членов нотариальной палаты.

6. Порядок работы, периодичность представления отчетов ревизионной комиссии нотариальной палаты определяются общим собранием членов нотариальной палаты.

Сноска. Глава 3 дополнена статьей 26-3 в соответствии с Законом РК от 05.07.2018 № 177-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); с изменением, внесенным Законом РК от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Статья 27. Полномочия нотариальной палаты

1. Нотариальная палата:

1) осуществляет общее руководство и координирует деятельность частных нотариусов;

2) представляет и защищает права и законные интересы своих членов в государственных органах, негосударственных организациях, оказывает им помощь и содействие в развитии нотариального дела;

3) обеспечивает соблюдение частными нотариусами законодательства Республики Казахстан о нотариате, профессиональных и этических норм;

3-1) организует работу по соблюдению частными нотариусами законодательства Республики Казахстан о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;

3-2) обобщает практику применения законодательства Республики Казахстан о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма и вносит предложения по его совершенствованию с ежегодным предоставлением такой информации в Республиканскую нотариальную палату по форме и в сроки, которые установлены уполномоченным органом по финансовому мониторингу;

4) вносит представление о приостановлении, лишении и прекращении действия лицензии частного нотариуса;

5) организует страхование гражданско-правовой ответственности по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда в результате совершения нотариальных действий;

5-1) информирует территориальные органы юстиции о случаях уклонения частных нотариусов от заключения договора обязательного страхования своей гражданско-правовой ответственности и нарушения иных требований законодательства Республики Казахстан об обязательном страховании гражданско-правовой ответственности частных нотариусов;

6) организует стажировку лиц, претендующих на право занятия нотариальной деятельностью;

7) возмещает затраты на экспертизы, назначенные судом по делам, связанным с деятельностью своих членов;

8) исключен Законом РК от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования);

9) рассматривает обращения физических и юридических лиц по вопросам нотариальной деятельности;

10) организует повышение профессиональной квалификации нотариусов;

11) ведет учет совершенных нотариальных действий;

12) размещает на своем интернет-ресурсе:

список членов нотариальных палат в актуальном состоянии;

Кодекс этики нотариуса;

положение о повышении квалификации нотариусов;

решения, принятые общим собранием членов нотариальной палаты, правлением нотариальной палаты;

обобщение работы дисциплинарной комиссии нотариальной палаты;

отчет о финансово-хозяйственной деятельности нотариальной палаты, включающий информацию обо всех поступлениях и расходах по каждой специфике отдельно;

отчеты о деятельности нотариальной палаты;

и иную необходимую информацию о деятельности нотариальной палаты.

13) осуществляет заказ на изготовление печатей частных нотариусов и производит их выдачу в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан;

14) направляет оттиски печатей и образцы подписей частных нотариусов в территориальный орган юстиции.

1-1. Правление нотариальной палаты:

1) организует работу нотариальной палаты по оказанию юридической помощи физическим и юридическим лицам;

2) созывает общее собрание членов нотариальной палаты, организует исполнение решений общего собрания членов нотариальной палаты;

3) осуществляет прием в члены нотариальной палаты, исключает из членов нотариальной палаты;

4) представляет обобщенные отчеты о деятельности нотариальной палаты в Республиканскую нотариальную палату;

5) исключен Законом РК от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования);
6) исключен Законом РК от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования);

7) вносит лицензиару в отношении нотариуса представление о приостановлении, лишении и прекращении действия лицензии частного нотариуса;

8) анализирует, обобщает и распространяет положительный опыт работы;

9) распоряжается средствами нотариальной палаты в порядке, определяемом уставом нотариальной палаты и общим собранием членов нотариальной палаты;

10) организует ведение бухгалтерского учета, финансовой отчетности, делопроизводства и формирование первичных статистических данных;

11) определяет порядок распоряжения имуществом нотариальной палаты;

12) решает иные вопросы деятельности нотариальной палаты, кроме отнесенных к исключительной компетенции общего собрания членов нотариальной палаты.

2. Нотариальная палата при рассмотрении вопроса о соблюдении требований законодательства Республики Казахстан частным нотариусом вправе истребовать от нотариуса представления сведений о совершенных нотариальных действиях, а в необходимых случаях ‒ личных объяснений, в том числе по вопросам несоблюдения профессиональной этики.

3. Нотариальная палата по итогам полугодия и года предоставляет Республиканской нотариальной палате и территориальному органу юстиции информацию о своей деятельности на бумажном и (или) электронном носителях.

Сноска. Статья 27 с изменениями, внесенными законами РК от 05.05.2003 № 408; от 11.06.2003 № 437; от 15.07.2010 № 337-IV (порядок введения в действие см. ст.2); от 26.12.2011 № 516-IV (вводится в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования); от 02.08.2015 № 343-V (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 05.07.2018 № 177-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 09.06.2021 № 49-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 01.07.2022 № 131-VII (вводится в действие по истечении шестидесяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Статья 28. Устав нотариальной палаты

1. Устав нотариальной палаты должен предусматривать:

1) наименование, цели и основные виды деятельности;

2) права и обязанности палаты;

3) условия и порядок приобретения, приостановления и утраты членства;

3-1) права, обязанности и ответственность членов;

3-2) дисциплинарную ответственность членов нотариальной палаты и порядок привлечения к ней в соответствии с требованиями настоящего Закона;

4) порядок формирования, функции и сроки полномочий руководящих органов;

5) источники и порядок формирования денежных средств и иного имущества нотариальной палаты и направления его использования, пределы распоряжения имуществом нотариальными палатами, порядок осуществления контроля за использованием имущества нотариальной палатой;

5-1) порядок уплаты членских взносов;

6) порядок внесения изменений и дополнений в устав;

7) порядок реорганизации и ликвидации палаты, судьбу имущества при ликвидации.

2. Устав нотариальной палаты может содержать также и иные положения, не противоречащие законодательству.

Сноска. Статья 28 с изменениями, внесенными законами РК от 05.05.2003 № 408; от 05.07.2018 № 177-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Статья 28-1. Органы Республиканской нотариальной палаты

1. Органами Республиканской нотариальной палаты являются:

1) высший орган – съезд Республиканской нотариальной палаты;

2) исполнительный орган – правление Республиканской нотариальной палаты;

3) контрольный орган – ревизионная комиссия.

В Республиканской нотариальной палате создается дисциплинарная комиссия Республиканской нотариальной палаты.

2. В случаях, предусмотренных уставом Республиканской нотариальной палаты, в Республиканской нотариальной палате могут быть созданы научно-консультативный совет и другие органы, действующие на основании положений, принимаемых съездом Республиканской нотариальной палаты.

Сноска. Глава 3 дополнена статьей 28-1 в соответствии с Законом РК от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Статья 28-2. Съезд Республиканской нотариальной палаты

1. Съезд Республиканской нотариальной палаты созывается не реже одного раза в четыре года. Съезд Республиканской нотариальной палаты считается правомочным, если в его работе принимают участие делегаты, избранные от не менее трех четвертей членов Республиканской нотариальной палаты.

2. К исключительной компетенции съезда Республиканской нотариальной палаты относятся:

1) принятие устава Республиканской нотариальной палаты и внесение в него изменений и дополнений;

2) определение места нахождения правления Республиканской нотариальной палаты;

3) избрание и освобождение от должности членов правления Республиканской нотариальной палаты;

4) избрание и освобождение от должности председателя Республиканской нотариальной палаты;

5) избрание и освобождение от должности членов и председателя ревизионной комиссии Республиканской нотариальной палаты;

6) избрание и освобождение от должности членов и председателя дисциплинарной комиссии Республиканской нотариальной палаты;

7) утверждение нормы представительства делегатов от нотариальных палат на съезд Республиканской нотариальной палаты;

8) утверждение Кодекса этики нотариуса и внесение в него изменений и дополнений;

9) утверждение отчета ревизионной комиссии о результатах финансово-хозяйственной деятельности Республиканской нотариальной палаты;

10) утверждение регламента съезда Республиканской нотариальной палаты;

11) осуществление иных функций, предусмотренных уставом Республиканской нотариальной палаты и законодательством Республики Казахстан.

Сноска. Глава 3 дополнена статьей 28-2 в соответствии с Законом РК от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Статья 28-3. Правление Республиканской нотариальной палаты

1. Правление Республиканской нотариальной палаты является коллегиальным исполнительным органом Республиканской нотариальной палаты.

2. Правление Республиканской нотариальной палаты:

1) обеспечивает деятельность Республиканской нотариальной палаты;

2) организует исполнение решений съезда Республиканской нотариальной палаты;

3) разрабатывает документы, подлежащие утверждению съездом Республиканской нотариальной палаты в соответствии со статьей 28-2 настоящего Закона;

4) утверждает положение о порядке прохождения стажировки стажерами нотариусов по согласованию с Министерством юстиции Республики Казахстан;

5) утверждает положение о повышении квалификации нотариусов по согласованию с Министерством юстиции Республики Казахстан;

6) утверждает положение о деятельности дисциплинарной комиссии Республиканской нотариальной палаты;

7) защищает социальные и профессиональные права нотариусов;

8) обобщает по полугодиям отчеты нотариальных палат об их деятельности, нотариальной деятельности нотариусов;

9) организует методическое обеспечение по вопросам нотариальной деятельности;

10) организует проведение исследований о качестве осуществления нотариальной деятельности;

11) организует информационное обеспечение нотариальных палат;

12) размещает на интернет-ресурсе Республиканской нотариальной палаты:

список нотариусов, занимающихся нотариальной деятельностью, а также списки нотариусов нотариальных палат в актуальном состоянии;

нормативные правовые акты Республики Казахстан, касающиеся нотариальной деятельности;

Кодекс этики нотариуса;

положение о повышении квалификации нотариусов;

отчет о финансово-хозяйственной деятельности Республиканской нотариальной палаты, включающий информацию обо всех поступлениях и расходах по каждой специфике отдельно;

сведения о составе правления Республиканской нотариальной палаты;

обобщение работы дисциплинарной комиссии Республиканской нотариальной палаты;

мероприятия и события нотариата;

и иную необходимую информацию о деятельности Республиканской нотариальной палаты;

13) созывает съезд Республиканской нотариальной палаты, формирует его повестку дня;

14) в пределах своей компетенции распоряжается имуществом Республиканской нотариальной палаты в соответствии со сметой и назначением имущества;

15) утверждает регламент правления Республиканской нотариальной палаты;

16) осуществляет иные функции, предусмотренные уставом Республиканской нотариальной палаты.

3. Решения правления Республиканской нотариальной палаты принимаются простым большинством голосов от общего числа членов, присутствующих на его заседании.

Сноска. Глава 3 дополнена статьей 28-3 в соответствии с Законом РК от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Статья 29. Полномочия Республиканской нотариальной палаты

1. Деятельность Республиканской нотариальной палаты определяется настоящим Законом и ее уставом. Республиканская нотариальная палата подлежит регистрации в установленном законом порядке.

2. Республиканская нотариальная палата:

1) осуществляет координацию деятельности нотариальных палат;

2) представляет интересы нотариальных палат и нотариусов в государственных органах, негосударственных организациях, в том числе иностранных и международных;

3) участвует в законопроектной и экспертной деятельности Министерства юстиции Республики Казахстан по вопросам нотариата;

4) организует обучение нотариусов;

5) принимает участие в разработке нормативных правовых актов, разрабатывает и утверждает методические материалы по вопросам нотариата, а также по вопросам противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;

5-1) анализирует, обобщает практику применения законодательства Республики Казахстан о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма на основе представленных территориальной нотариальной палатой сведений и вносит предложения по его совершенствованию с ежегодным предоставлением такой информации в уполномоченный орган по финансовому мониторингу по форме и в сроки, которые установлены уполномоченным органом по финансовому мониторингу;

6) разрабатывает и утверждает Кодекс этики нотариуса;

6-1) исключен Законом РК от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования);

7) осуществляет иную деятельность, не противоречащую законодательству и международным договорам.

3. Республиканская нотариальная палата представляет ежегодно Министерству юстиции Республики Казахстан информацию о своей деятельности на бумажном и (или) электронном носителях.

4. Председателем Республиканской нотариальной палаты избирается нотариус, который непосредственно до дня его избрания состоял членом нотариальной палаты не менее пяти лет.

Председатель Республиканской нотариальной палаты избирается тайным голосованием сроком на четыре года.

При этом одно и то же лицо не может занимать должность председателя Республиканской нотариальной палаты более двух сроков подряд.

Порядок избрания и полномочия председателя Республиканской нотариальной палаты определяются настоящим Законом и уставом Республиканской нотариальной палаты.

Сноска. Статья 29 с изменениями, внесенными законами РК от 15.07.2010 № 337-IV (порядок введения в действие см. ст.2); от 26.12.2011 № 516-IV (вводится в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования); от 05.07.2018 № 177-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 09.06.2021 № 49-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 01.07.2022 № 131-VII (вводится в действие по истечении шестидесяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Статья 29-1. Частный нотариальный архив

Частный нотариальный архив является филиалом территориальной нотариальной палаты.

Частный нотариальный архив осуществляет функции по накоплению, хранению и использованию нотариальных документов в соответствии с законодательством Республики Казахстан о Национальном архивном фонде и архивах.

Сноска. Закон дополнен статьей 29-1 в соответствии с Законом РК от 05.05.2003 № 408.

Глава 4. ОПЛАТА НОТАРИАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Статья 30. Оплата нотариальных действий

1. Нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, и должностное лицо аппарата акима города районного значения, поселка, села, сельского округа за совершение нотариальных действий взимают государственную пошлину по ставкам, установленным Налоговым кодексом Республики Казахстан.

2. Оплата нотариальных действий, совершаемых частным нотариусом, осуществляется по ставкам, соответствующим размерам государственной пошлины, установленной налоговым законодательством Республики Казахстан.

      3. (исключен)
      Примечание РЦПИ!
      Пункт 4 вводится в действие с 01.01.2010.

4. Должностное лицо консульского учреждения Республики Казахстан за совершение нотариальных действий взимает консульский сбор в порядке и размерах, предусмотренных налоговым законодательством Республики Казахстан.

5. Льготы по оплате нотариальных действий для физических и юридических лиц, предусмотренные налоговым законодательством Республики Казахстан, распространяются на этих лиц и при совершении нотариальных действий нотариусом, занимающимся частной практикой.

6. При выезде нотариуса для совершения нотариального действия вне места его работы заинтересованные лица возмещают ему фактические транспортные расходы.

7. (исключен)
Сноска. Статья 30 с изменениями, внесенными законами РК от 24.12.2001 № 276; от 05.05.2003 № 408; от 20.12.2004 № 13 (вводятся в действие с 01.01.2005); от 16.11.2009 № 200-IV (вводятся в действие с 01.01.2010).

Статья 30-1. Оплата услуг правового и технического характера при совершении нотариальных действий частным нотариусом

1. Частный нотариус при совершении нотариальных действий взимает оплату за предоставление дополнительных услуг технического и правового характера в размерах, предусмотренных настоящей статьей:

1) при удостоверении договоров об отчуждении недвижимого имущества (земельных участков, жилых домов, квартир, дач, гаражей, сооружений и иного недвижимого имущества) в городской местности:

если одной из сторон является юридическое лицо – 7 месячных расчетных показателей;

детям, супругу, родителям, родным братьям и сестрам, внукам – 2 месячных расчетных показателя;

другим лицам – 5 месячных расчетных показателей;

если сделка совершается в целях приобретения недвижимого имущества за счет средств, полученных по ипотечному жилищному займу, – 2 месячных расчетных показателя;

2) при удостоверении договоров об отчуждении недвижимого имущества (земельных участков, жилых домов, квартир, дач, гаражей, сооружений и иного недвижимого имущества) в сельской местности:

если одной из сторон является юридическое лицо – 2 месячных расчетных показателя;

детям, супругу, родителям, родным братьям и сестрам, внукам – 1 месячный расчетный показатель;

другим лицам – 2 месячных расчетных показателя;

3) при удостоверении договоров отчуждения автомототранспортных средств:

если одной из сторон является юридическое лицо – 5 месячных расчетных показателей;

детям, супругу, родителям, родным братьям и сестрам, внукам – 2 месячных расчетных показателя;

другим лицам – 5 месячных расчетных показателей;

4) при удостоверении договоров аренды, займа (за исключением договоров ипотечного жилищного займа), задатка, лизинга, подряда, брачных контрактов, раздела имущества, находящегося в общей собственности, раздела наследственного имущества, соглашений по уплате алиментов, учредительных договоров – 5 месячных расчетных показателей;

5) при удостоверении договоров ипотечного жилищного займа – 2 месячных расчетных показателя;

6) при удостоверении завещаний – 2 месячных расчетных показателя;

6-1) при удостоверении согласий, для которых законодательством Республики Казахстан предусмотрено обязательное нотариальное удостоверение, – 1 месячный расчетный показатель;

7) при выдаче свидетельств о праве на наследство – 3 месячных расчетных показателя за каждое выданное свидетельство;

8) при выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов и иных лиц, имеющих имущество на праве общей совместной собственности, – 4 месячных расчетных показателя;

9) при удостоверении доверенностей на право пользования и распоряжения имуществом – 2 месячных расчетных показателя;

10) при удостоверении доверенностей на право пользования и управления автотранспортными средствами без права продажи – 1 месячный расчетный показатель;

11) при удостоверении доверенностей на продажу, дарение, мену автотранспортных средств – 2 месячных расчетных показателя;

12) при удостоверении прочих доверенностей:

для физических лиц – 1 месячный расчетный показатель;

для юридических лиц – 2 месячных расчетных показателя;

13) при совершении морского протеста – 5 месячных расчетных показателей;

14) при свидетельствовании верности копий документов и выписок из документов (за страницу):

для физических лиц – 0,05 месячного расчетного показателя;

для юридических лиц – 0,07 месячного расчетного показателя;

15) при свидетельствовании подлинности подписи на документах, а также верности перевода документов с одного языка на другой (за каждый документ):

для физических лиц – 0,5 месячного расчетного показателя;

для юридических лиц – 1 месячный расчетный показатель;

16) при передаче заявлений физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам – 0,5 месячного расчетного показателя;

17) при выдаче нотариально засвидетельствованных копий документов – 0,5 месячного расчетного показателя;

18) при выдаче дубликата – 2 месячных расчетных показателя;

19) при свидетельствовании подлинности подписей при открытии счетов в банках (за каждый документ):

для физических лиц – 0,3 месячного расчетного показателя;

для юридических лиц – 0,5 месячного расчетного показателя;

20) при удостоверении договоров залога недвижимости, прав требования и ипотечных свидетельств по ипотечным жилищным займам – 2 месячных расчетных показателя;

при удостоверении иных договоров залога – 3 месячных расчетных показателя;

21) при совершении протеста векселя и за удостоверение неоплаты чека – 1 месячный расчетный показатель;

22) при хранении документов и ценных бумаг – 0,5 месячного расчетного показателя за каждый месяц;

22-1) за совершение исполнительной надписи:

для физических лиц – 0,2 процента от взыскиваемой суммы или рыночной стоимости истребуемого иного движимого имущества, но не менее 0,5 месячного расчетного показателя и не более 50 месячных расчетных показателей;

для юридических лиц – 1 процент от взыскиваемой суммы или рыночной стоимости истребуемого иного движимого имущества, но не менее 1 месячного расчетного показателя и не более 100 месячных расчетных показателей.

Нижний предел оплаты услуг правового и технического характера при совершении исполнительной надписи по требованиям, предусмотренным подпунктами 6) и 7) пункта 2 статьи 92-1 настоящего Закона, составляет 0,5 месячных расчетных показателей;

23) при удостоверении договоров поручительства и гарантии – 1 месячный расчетный показатель;

23-1) при вскрытии конверта с секретным завещанием и оглашении секретного завещания – 1 месячный расчетный показатель;

23-2) при выдаче свидетельства о принятии секретного завещания – 1 месячный расчетный показатель;

23-3) при удостоверении равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом, документу на бумажном носителе (за страницу):

для физических лиц – 0,1 месячного расчетного показателя;

для юридических лиц – 0,2 месячного расчетного показателя;

23-4) при удостоверении равнозначности документа, изготовленного нотариусом на бумажном носителе, электронному документу (за страницу):

для физических лиц – 0,1 месячного расчетного показателя;

для юридических лиц – 0,2 месячного расчетного показателя.

24) при совершении других нотариальных действий, предусмотренных настоящим Законом и иными законодательными актами Республики Казахстан, – 7 месячных расчетных показателей.

1-1. Расходы, выплаченные взыскателем нотариусу при совершении исполнительной надписи в качестве государственной пошлины и за услуги правового и технического характера, подлежат отнесению на должника.

2. От оплаты услуг правового и технического характера при совершении нотариальных действий частным нотариусом освобождаются:

1) физические и юридические лица, самостоятельно изготовившие проект документа, подлежащего нотариальному удостоверению;

2) лица, указанные в подпунктах 4), 6) и 7) статьи 617 Кодекса Республики Казахстан "О налогах и других обязательных платежах в бюджет" (Налоговый кодекс);

3) престарелые и лица с инвалидностью, проживающие в центрах оказания специальных социальных услуг;

4) дети, оставшиеся без попечения родителей, и дети-сироты;

5) лица с инвалидностью первой, второй и третьей групп;

6) пенсионеры по возрасту;

7) взыскатели по требованию, предусмотренному подпунктом 9) пункта 2 статьи 92-1 настоящего Закона.

3. Оплата услуг нотариуса за осуществление консультирования составляет 1 месячный расчетный показатель.

Сноска. Глава 4 дополнена статьей 30-1 в соответствии с Законом РК от 26.12.2011 № 516-IV (вводится в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования); с изменениями, внесенными законами РК от 31.10.2015 № 378-V (вводится в действие с 01.01.2016); от 25.12.2017 № 122-VI (вводится в действие с 01.01.2018); от 21.01.2019 № 217-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 15.02.2021 № 5-VII (порядок введения в действие см. ст. 2); от 27.06.2022 № 129-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 20.04.2023 № 226-VII (вводится в действие с 01.07.2023).

Глава 5. КОНТРОЛЬ ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ НОТАРИУСА. КОМПЕТЕНЦИЯ ОРГАНОВ ЮСТИЦИИ В ОБЛАСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ НОТАРИАТА

Статья 31. Контроль за деятельностью нотариуса

1. Контроль за законностью совершаемых нотариальных действий и соблюдением правил делопроизводства государственным нотариусом и должностными лицами аппаратов акимов городов районного значения, поселков, сел, сельских округов осуществляется территориальным органом юстиции.

2. Контроль за соблюдением нотариусами, занимающимися частной практикой, требований законодательства Республики Казахстан и правил делопроизводства осуществляется территориальным органом юстиции.

3. Контроль за соблюдением налогового законодательства Республики Казахстан нотариусом и должностными лицами аппаратов акимов городов районного значения, поселков, сел, сельских округов осуществляют органы государственных доходов Республики Казахстан.

3-1. Контроль за соблюдением нотариусом законодательства Республики Казахстан о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма осуществляется территориальным органом юстиции.

4. Должностные лица органа юстиции и нотариальной палаты обязаны сохранять тайну совершения нотариальных действий, ставшую известной во время проверок деятельности нотариуса. За разглашение тайны и причиненный нотариусу ущерб эти лица несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

5. Контроль за деятельностью нотариуса осуществляется в порядке, установленном Предпринимательским кодексом Республики Казахстан.

Сноска. Статья 31 с изменениями, внесенными законами РК от 05.05.2003 № 408; от 20.12.2004 № 13 (вводится в действие с 01.01.2005); от 28.08.2009 № 192-IV (вводится в действие с 08.03.2010); от 26.12.2011 № 516-IV (вводится в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования); от 10.06.2014 № 206-V (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 07.11.2014 № 248-V (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 29.10.2015 № 376-V (вводится в действие с 01.01.2016); от 05.07.2018 № 177-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Статья 31-1. Контроль за деятельностью территориальных нотариальных палат

1. Контроль за деятельностью территориальных нотариальных палат осуществляется территориальными органами юстиции в порядке, установленном Предпринимательским кодексом Республики Казахстан.

2. Контроль осуществляется на предмет соответствия деятельности территориальных нотариальных палат требованиям законодательства Республики Казахстан:

1) по созданию частных нотариальных архивов, организации их функций по накоплению, хранению и использованию нотариальных документов;

2) по организации страхования частными нотариусами гражданско-правовой ответственности.

3) исключен Законом РК от 24.05.2018 № 156-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

3. В случае выявления нарушений законодательства Республики Казахстан территориальный орган юстиции направляет в территориальную нотариальную палату представление об устранении нарушений. При неустранении нарушений в установленный срок, территориальный орган юстиции вправе обратиться в суд с иском о понуждении устранить выявленные нарушения законодательства Республики Казахстан.

Сноска. Глава 5 дополнена статьей 31-1 в соответствии с Законом РК от 26.12.2011 № 516-IV (вводится в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования); с изменениями, внесенными законами РК от 29.10.2015 № 376-V (вводится в действие с 01.01.2016); от 24.05.2018 № 156-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Статья 32. Компетенция Министерства юстиции Республики Казахстан в области регулирования нотариата

Министерство юстиции Республики Казахстан:

1) осуществляет руководство, координацию и контроль за деятельностью территориальных органов юстиции по организации и обеспечению законности в сфере правового обслуживания населения нотариусами;

2) утверждает Правила совершения нотариальных действий нотариусами;

3) утверждает Правила по нотариальному делопроизводству по согласованию с уполномоченным государственным органом управления архивами и документацией Республики Казахстан с участием Республиканской нотариальной палаты;

4) утверждает Положение об аттестации должностных лиц аппаратов акимов городов районного значения, поселков, сел, сельских округов, совершающих нотариальные действия;

      5) исключен Законом РК от 26.12.2011 № 516-IV (вводится в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования);
      5-1) исключен Законом РК от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования);
      5-2) исключен Законом РК от 05.07.2024 № 115-VIII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

5-3) разрабатывает и утверждает нормативные правовые акты в области регулирования нотариата в соответствии с основными целью и задачей настоящего Закона и законодательством Республики Казахстан;

6) исключен Законом РК 05.07.2024 № 115-VIII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
7) исключен Законом РК от 29.03.2016 № 479-V (вводится в действие по истечении двадцати одного календарного дня после дня его первого официального опубликования);

7-1) утверждает минимальное число нотариусов по каждому нотариальному округу;

      8) исключен Законом РК 05.07.2024 № 115-VIII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
      9) лицензирует деятельность нотариусов;
      10) исключен Законом РК 05.07.2024 № 115-VIII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

11) принимает решение о приостановлении и прекращении действия лицензии на право занятия нотариальной деятельностью, а также инициирует иски о лишении лицензий нотариусов;

      12) исключен Законом РК от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования);
      13) исключен Законом РК от 26.12.2011 № 516-IV (вводится в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования);
      14) исключен Законом РК от 26.12.2011 № 516-IV (вводится в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования);

14-1) утверждает критерии оценки степени рисков;

15) исключен Законом РК от 26.12.2011 № 516-IV (вводится в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования);

16) в пределах своей компетенции осуществляет регулирование нотариальной деятельности в соответствии с настоящим Законом;

17) осуществляет иные полномочия, предусмотренные настоящим Законом, иными законами Республики Казахстан, актами Президента Республики Казахстан и Правительства Республики Казахстан.

Сноска. Статья 32 с изменениями, внесенными законами РК от 05.05.2003 № 408; 20.12.2004 № 13 (вводится в действие с 01.01.2005); от 15.07.2010 № 337-IV (порядок введения в действие см. ст.2); от 05.07.2011 № 452-IV (вводится в действие с 13.10.2011); от 26.12.2011 № 516-IV (вводится в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования); Конституционным Законом РК от 03.07.2013 № 121-V (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после его первого официального опубликования); от 29.03.2016 № 479-V (вводится в действие по истечении двадцати одного календарного дня после дня его первого официального опубликования); от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 05.07.2024 № 115-VIII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Статья 33. Компетенция территориального органа юстиции в области регулирования нотариата

1. Территориальный орган юстиции:

1) открывает и упраздняет государственные нотариальные конторы;

1-1) осуществляет прием уведомлений о начале или прекращении осуществления нотариальной деятельности в соответствии с Законом Республики Казахстан "О разрешениях и уведомлениях";

1-2) ведет государственный электронный реестр уведомлений;

2) рассматривает обращения граждан и юридических лиц на действия нотариусов;

2-1) организует контроль за соблюдением частными нотариусами требований статьи 16 настоящего Закона и принимает меры к частным нотариусам, уклоняющимся от заключения договора обязательного страхования своей гражданско-правовой ответственности и нарушающим иные требования законодательства Республики Казахстан об обязательном страховании гражданско-правовой ответственности частных нотариусов;

3) оказывает методическую и практическую помощь должностным лицам аппаратов акимов городов районного значения, поселков, сел, сельских округов, совершающим нотариальные действия;

4) осуществляет контроль за соблюдением требований законодательства Республики Казахстан нотариусами и должностными лицами аппаратов акимов городов районного значения, поселков, сел, сельских округов и состоянием их делопроизводства;

4-1) осуществляет контроль за соблюдением нотариусом законодательства Республики Казахстан о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;

5) вносит представления о приостановлении, лишении и прекращении действия лицензии нотариуса;

6) вносит представление в нотариальную палату о привлечении частного нотариуса к ответственности;

7) проверяет наличие и соответствие выбранного нотариусом помещения требованиям законодательства Республики Казахстан;

8) осуществляет заказ на изготовление печатей государственных нотариусов и производит их выдачу в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан;

9) исключен Законом РК от 13.01.2014 № 159-V (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования);

10) проводит аттестацию должностных лиц аппаратов акимов городов районного значения, поселков, сел, сельских округов, уполномоченных совершать нотариальные действия;

11) исключен Законом РК от 26.12.2011 № 516-IV (вводится в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования).

2. Территориальный орган юстиции совместно с нотариальной палатой:

1) исключен Законом РК от 26.12.2011 № 516-IV (вводится в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования);

2) вносит представление в Министерство юстиции о минимальной численности нотариусов в нотариальном округе для утверждения;

3) исключен Законом РК от 26.12.2011 № 516-IV (вводится в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования);

4) организует совершение нотариальных действий при временном отсутствии нотариусов в нотариальном округе;

5) оказывает методическую и практическую помощь нотариусам;

6) обобщает нотариальную практику, а также практику применения законодательства Республики Казахстан о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;

7) исключен Законом РК от 26.12.2011 № 516-IV (вводится в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования);

8) исключен Законом РК от 26.12.2011 № 516-IV (вводится в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования);

9) исключен Законом РК от 26.12.2011 № 516-IV (вводится в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования);

10) принимает меры по уничтожению печати и передаче документов нотариуса, который прекратил свою деятельность в соответствующем нотариальном округе, другому нотариусу или в частный нотариальный архив, а также по изъятию лицензии для передачи ее лицензиару в случае, если у нотариуса прекращено действие лицензии.

Сноска. Статья 33 в редакции Закона РК от 05.05.2003 № 408; с изменениями, внесенными законами РК от 11.06.2003 № 437; от 20.12.2004 № 13 (вводится в действие с 01.01.2005); от 28.08.2009 № 192-IV (вводится в действие с 08.03.2010); от 26.12.2011 № 516-IV (вводится в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования); от 13.01.2014 № 159-V (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 10.06.2014 № 206-V (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 29.03.2016 № 479-V (вводится в действие по истечении двадцати одного календарного дня после дня его первого официального опубликования); от 05.07.2018 № 177-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 09.06.2021 № 49-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 01.07.2022 № 131-VII (вводится в действие по истечении шестидесяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Раздел 2

НОТАРИАЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ И ПРАВИЛА ИХ СОВЕРШЕНИЯ Глава 6. НОТАРИАЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ, СОВЕРШАЕМЫЕ НОТАРИУСОМ И УПОЛНОМОЧЕННЫМИ ДОЛЖНОСТНЫМИ ЛИЦАМИ

Статья 34. Нотариальные действия, совершаемые нотариусом

1. Нотариус совершает следующие нотариальные действия:

1) удостоверяет сделки;

2) удостоверяет учредительные документы хозяйственных товариществ;

3) назначает доверительного управляющего наследством;

4) выдает свидетельства о праве на наследство;

5) выдает свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов и иных лиц, имеющих имущество на праве общей совместной собственности;

6) исключен Законом РК от 05.07.2018 № 177-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования);

7) свидетельствует верность копий документов и выписок из них;

8) свидетельствует подлинность подписи на документах;

9) свидетельствует верность перевода документов с одного языка на другой;

10) удостоверяет факт нахождения гражданина в живых;

11) удостоверяет факт нахождения гражданина в определенном месте;

12) удостоверяет время предъявления документов;

13) передает заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;

14) принимает в депозит деньги;

15) (исключен - № 42 от 29.03.2000);

15-1) совершает исполнительные надписи;

15-2) удостоверяет соглашения об урегулировании спора;

16) совершает протесты векселей;

17) принимает на хранение документы и ценные бумаги;

18) совершает морские протесты;

19) обеспечивает доказательства;

20) удостоверяет равнозначность электронного документа, изготовленного нотариусом, документу на бумажном носителе;

21) удостоверяет равнозначность документа, изготовленного нотариусом на бумажном носителе, электронному документу.

2. Законодательными актами Республики Казахстан могут быть предусмотрены иные нотариальные действия, совершаемые нотариусом.

Сноска. Статья 34 с изменениями, внесенными законами РК от 13.11.1998 № 302; от 29.03.2000 № 42; от 05.05.2003 № 408; от 31.10.2015 № 378-V (вводится в действие с 01.01.2016); от 05.07.2018 № 177-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие с 01.07.2021).

Статья 35. Нотариальные действия, совершаемые должностным лицом аппарата акима города районного значения, поселка, села, сельского округа

1. Должностное лицо аппарата акима города районного значения, поселка, села, сельского округа, уполномоченное совершать нотариальные действия в случае отсутствия в населенном пункте нотариуса, совершает следующие нотариальные действия:

1) удостоверяет завещания;

2) удостоверяет доверенности;

3) свидетельствует верность копий документов и верность выписок из них;

4) свидетельствует подлинность подписи на заявлениях;

5) (исключен)

2. Законодательными актами Республики Казахстан могут быть предусмотрены иные нотариальные действия, совершаемые должностными лицами местного исполнительного органа.

Сноска. Статья 35 с изменениями, внесенными законами РК от 05.05.2003 № 408; от 20.12.2004 № 13 (вводится в действие с 01.01.2005).

Статья 36. Нотариальные действия, совершаемые лицами, осуществляющими консульские функции

1. Должностное лицо, осуществляющее консульские функции от имени Республики Казахстан, совершает следующие нотариальные действия:

1) удостоверяет сделки, кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Республики Казахстан;

2) (исключен)

3) выдает свидетельства о праве на наследство;

4) выдает свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов и иных лиц, имеющих имущество на праве общей совместной собственности;

5) свидетельствует верность копий документов и выписок из них;

6) свидетельствует подлинность подписи на документах;

7) свидетельствует верность перевода документов с одного языка на другой;

8) удостоверяет факт нахождения гражданина в живых;

9) удостоверяет факт нахождения гражданина в определенном месте;

10) удостоверяет время предъявления документов;

11) передает заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;

12) принимает в депозит деньги;

13) (исключен - № 42 от 29.03.2000)

14) принимает на хранение документы и ценные бумаги;

15) совершает морские протесты;

16) обеспечивает доказательства.

2. Законодательными актами Республики Казахстан могут быть предусмотрены иные нотариальные действия, совершаемые должностным лицом, осуществляющим консульские функции.

Сноска. Статья 36 с изменениями, внесенными законами РК от 13.11.1998 № 302; от 29.03.2000 № 42; от 05.05.2003 № 408.

Статья 37. Удостоверение должностными лицами завещаний и доверенностей, приравниваемых к нотариально удостоверенным

К нотариально удостоверенным документам приравниваются:

1) завещания граждан, находящихся на излечении в больницах, санаториях, иных лечебно-профилактических учреждениях, удостоверенные главными врачами и дежурными врачами этих учреждений, а также завещания престарелых и лиц с инвалидностью, проживающих в медико-социальных учреждениях (организациях), удостоверенные директорами и главными врачами этих учреждений (организаций);

2) завещания и доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальниками, их заместителями по медицинской части, старшими и дежурными врачами этих госпиталей, санаториев и других военно-лечебных учреждений;

3) завещания и доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений, военно-учебных заведений, где нет нотариусов и должностных лиц, уполномоченных на совершение нотариальных действий, также завещания и доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командирами (начальниками) этих частей, соединений, учреждений и заведений;

4) завещания и доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальниками мест лишения свободы;

5) завещания граждан, находящихся во время плавания на морских судах или судах внутреннего плавания, плавающих под флагом Республики Казахстан, удостоверенные капитанами этих судов;

6) завещания граждан, находящихся в разведочных и других экспедициях, удостоверенные начальниками этих экспедиций;

7) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные руководителем этого учреждения или соответствующего органа социальной защиты населения;

8) доверенности лиц, находящихся в следственных изоляторах, удостоверенные начальниками следственных изоляторов.

Завещания, предусмотренные настоящей статьей, должны быть подписаны завещателем в присутствии свидетеля, который также подписывает завещание.

Сноска. Статья 37 с изменениями, внесенными законами РК от 05.05.2003 № 408; от 27.02.2017 № 49-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 27.06.2022 № 129-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Статья 38. Передача удостоверенного должностными лицами завещания нотариусу

1. Должностные лица, перечисленные в статье 37 настоящего Закона, обязаны в течение десяти календарных дней со дня удостоверения завещания, а если это невозможно по уважительным причинам, незамедлительно, при возникновении такой возможности, передать один экземпляр удостоверенного завещания на хранение нотариусу по постоянному месту жительства завещателя.

2. В случае, если завещатель не имел постоянного места жительства в Республике Казахстан или его место жительства неизвестно, завещание направляется нотариусу, определяемому Министерством юстиции Республики Казахстан.

3. Нотариус обязан проверить поступившее на хранение завещание и, в случае установления несоответствия его закону, сообщить об этом завещателю и должностному лицу, удостоверившему завещание, для надлежащего оформления.

4. За убыток, нанесенный наследнику (наследникам) по причине несвоевременной передачи удостоверенного завещания, должностное лицо несет ответственность в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Сноска. Статья 38 с изменением, внесенным Конституционным Законом РК от 03.07.2013 № 121-V (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после его первого официального опубликования).

Глава 7. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА СОВЕРШЕНИЯ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ

Статья 39. Порядок совершения нотариальных действий

Порядок совершения нотариальных действий устанавливается настоящим Законом, другими законодательными актами и Правилами совершения нотариальных действий нотариусами, утверждаемыми Министерством юстиции Республики Казахстан.

Сноска. Статья 39 с изменениями, внесенными Законом РК от 26.12.2011 № 516-IV (вводится в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования).

Статья 40. Сроки совершения нотариальных действий

Нотариальные действия совершаются в день предъявления всех необходимых для этого документов и уплаты государственной пошлины при совершении нотариальных действий государственным нотариусом или лицами, уполномоченными настоящим Законом на совершение нотариальных действий, либо оплаты нотариальных действий частного нотариуса.

Статья 41. Основания и сроки отложения и приостановления нотариального действия

1. Совершение нотариального действия может быть отложено по следующим основаниям:

1) необходимости истребования дополнительных сведений от физических и юридических лиц;

2) направления документов на экспертизу.

2. Срок отложения совершения нотариального действия не может превышать месяца со дня вынесения постановления об отложении совершения нотариального действия.

3. По заявлению заинтересованного лица, оспаривающего в суде право или факт, за удостоверением которого обратилось другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия откладывается на срок не более десяти календарных дней. Если в течение этого срока от суда не будет получено сообщение о поступлении заявления, нотариальное действие должно быть совершено.

4. В случае получения от суда сообщения о поступлении заявления заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом.

Сноска. Статья 41 с изменением, внесенным Конституционным Законом РК от 03.07.2013 № 121-V (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после его первого официального опубликования).

Статья 42. Установление личности обратившегося за совершением нотариального действия

1. Нотариус или должностное лицо при совершении нотариального действия устанавливает личность обратившегося за совершением нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица.

2. Установление личности должно производиться на основании документов, удостоверяющих личность обратившегося за совершением нотариального действия.

Сноска. Статья 42 с изменением, внесенным Законом РК от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Статья 43. Выяснение дееспособности физических и правоспособности юридических лиц, участвующих в сделках

При удостоверении сделок выясняется дееспособность граждан и проверяется правоспособность юридических лиц, участвующих в сделках на момент совершения нотариального действия. В случае совершения сделки представителями проверяются их полномочия.

Статья 44. Порядок подписания нотариальных документов

1. Содержание нотариально удостоверенного документа по желанию участников может быть зачитано вслух.

2. Удостоверяемые нотариусом сделки, заявления и другие документы подписываются участниками в присутствии нотариуса.

3. Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или неграмотности не может лично расписаться, по его просьбе и в его присутствии, а также в присутствии нотариуса сделку, заявление или иной документ может подписать другой гражданин с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся за совершением нотариального действия.

Сноска. Статья 44 с изменением, внесенным Законом РК от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Статья 44-1. Совершение нотариальных действий в электронной форме

По просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия, нотариус может совершить нотариальное действие путем изготовления нотариального документа в электронной форме.

В случае, если нотариальный документ в электронной форме должен быть подписан лицом, обратившимся за совершением нотариального действия, лицо обязано удостоверить документ посредством электронной цифровой подписи в присутствии нотариуса или подписать с помощью графического планшета для цифровой подписи.

Удостоверительная надпись на нотариальном документе, изготовленном в электронной форме, должна быть удостоверена посредством электронной цифровой подписи нотариуса.

Сноска. Глава 7 дополнена статьей 44-1 в соответствии с Законом РК от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие с 01.07.2021).

Статья 45. Требования, предъявляемые к текстам удостоверяемых сделок и свидетельствуемых документов

1. Текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть написан или напечатан ясно и четко, относящиеся к содержанию сделки числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц - без сокращений, с указанием их места нахождения. Фамилии, имена и отчества граждан, адреса их места жительства должны быть написаны полностью.

2. Не могут быть удостоверены тексты сделок или засвидетельствованы документы, имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова или иные неоговоренные исправления, а также документы, написанные карандашом.

3. В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, прошнурованы и скреплены печатью.

4. Нотариусы принимают для совершения нотариальных действий электронные документы, соответствующие требованиям законодательства Республики Казахстан.

Сноска. Статья 45 с изменением, внесенным Законом РК от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие с 01.07.2021).

Статья 46. Ограничение права на совершение нотариальных действий

1. Нотариус и должностные лица аппаратов акима города районного значения, поселка, села, сельского округа не вправе совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своего супруга, его и своих родственников (родителей, детей, братьев, сестер, внуков, деда, бабушки), на имя и от имени помощников, стажеров нотариуса.

2. Нотариальные действия в указанных случаях совершаются любым другим нотариусом.

3. Нотариальные действия, совершенные в нарушение установленных настоящей статьей правил, являются недействительными.

Сноска. Статья 46 с изменениями, внесенными законами РК от 20.12.2004 № 13 (вводится в действие с 01.01.2005); от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Статья 47. Совершение удостоверительных надписей, выдача свидетельств и вынесение постановлений

1. Удостоверительные надписи совершаются при удостоверении сделок и выдаче дубликатов нотариально удостоверенных документов, свидетельствовании верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи на документах, верности перевода документов с одного языка на другой, при удостоверении времени предъявления документов на соответствующих документах, а также при удостоверении равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом, документу на бумажном носителе и удостоверении равнозначности документа, изготовленного нотариусом на бумажном носителе, электронному документу.

2. В подтверждение права наследования, права собственности, удостоверения фактов нахождения гражданина в живых и в определенном месте, передаче заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам, принятии на хранение документов выдаются соответствующие свидетельства.

3. При назначении доверительного управляющего наследством нотариусом выносится соответствующее постановление.

Сноска. Статья 47 с изменениями, внесенными законами РК от 05.05.2003 № 408; от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие с 01.07.2021).

Статья 48. Отказ в совершении нотариального действия

1. В совершении нотариального действия отказывается, если:

1) совершение такого действия противоречит законодательству;

2) действие подлежит совершению другим нотариусом;

3) с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий;

4) сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении;

5) сделка не соответствует требованиям законодательства;

6) документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства.

2. При отказе лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, нотариусом вручается мотивированное постановление в письменном виде с указанием причин отказа в течение десяти календарных дней со дня обращения лица за совершением нотариального действия.

3. Отказ в совершении нотариального действия или неправильное совершение нотариального действия могут быть обжалованы в судебном порядке.

Сноска. Статья 48 с изменениями, внесенными законами РК от 05.05.2003 № 408; Конституционным Законом РК от 03.07.2013 № 121-V (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после его первого официального опубликования).

Статья 49. Регистрация нотариальных действий

1. Все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, регистрируются в электронном реестре единой нотариальной информационной системы.

Нотариальные действия, совершаемые должностными лицами, указанными в статьях 35 и 36 настоящего Закона, регистрируются в реестре регистрации нотариальных действий.

Должностные лица, указанные в статьях 35 и 36 настоящего Закона, могут регистрировать нотариальные действия в реестре единой нотариальной информационной системы.

2. Единой нотариальной информационной системой по каждому нотариальному действию присваивается уникальный номер, который должен быть указан в бумажной версии документа.

Сноска. Статья 49 в редакции Закона РК от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие с 01.07.2021).

Статья 50. Форма реестров регистрации нотариальных действий (в том числе электронного реестра единой нотариальной информационной системы), нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей

Сноска. Заголовок статьи 50 с изменением, внесенным Законом РК от 15.07.2010 № 337-IV (порядок введения в действие см. ст.2).

Форма реестров регистрации нотариальных действий (в том числе электронного реестра единой нотариальной информационной системы), нотариальных свидетельств и постановлений, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах устанавливается Министерством юстиции Республики Казахстан.

Сноска. Статья 50 с изменениями, внесенными законами РК от 05.05.2003 № 408; от 15.07.2010 № 337-IV (порядок введения в действие см. ст. 2).

Статья 51. Выдача дубликата нотариально удостоверенного документа

1. В случае утраты документа, экземпляр которого хранится в делах нотариальной конторы или у нотариуса, по письменным заявлениям граждан, представителей юридических лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия, выдается дубликат утраченного документа.

2. Выдача дубликата документа производится с соблюдением требований статьи 3 настоящего Закона.

Глава 8. УДОСТОВЕРЕНИЕ СДЕЛОК

Статья 52. Сделки, удостоверяемые в нотариальном порядке

Нотариус удостоверяет сделки, для которых законодательством установлено обязательное нотариальное удостоверение. По желанию сторон нотариус может удостоверять и другие сделки.

Статья 53. Разъяснение сторонам смысла и значения проекта сделки

Нотариус и должностные лица, совершающие нотариальные действия, обязаны разъяснить сторонам смысл и значение представленного им проекта сделки и проверить, соответствует ли его содержание действительным намерениям сторон и не противоречит ли требованиям законодательства.

Статья 54. Удостоверение договоров об отчуждении и залоге имущества, подлежащего регистрации

1. Договоры об отчуждении и залоге имущества, подлежащего регистрации, могут быть удостоверены при условии предъявления документов, подтверждающих право собственности на отчуждаемое или закладываемое имущество.

2. Исключен Законом РК от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие с 01.07.2021).

3. При удостоверении договоров отчуждения недвижимого имущества нотариус должен установить правовой режим земельного участка, на котором расположены отчуждаемые объекты недвижимости.

При удостоверении договоров отчуждения недвижимого имущества нотариус истребует правоустанавливающие документы на земельный участок и определяет полномочия собственника земельного участка (землепользователя) по отчуждению принадлежащих ему прав.

Правоустанавливающие документы на земельный участок не истребуются при отчуждении жилых и нежилых помещений, находящихся в составе кондоминиума.

При осуществлении расчета по сделке с недвижимым имуществом в безналичной форме нотариус с согласия сторон передает посредством единой нотариальной информационной системы сведения об удостоверении сделки, а также информацию регистрирующего органа о произведенной регистрации либо об отказе или приостановлении государственной регистрации прав на недвижимое имущество в банк второго уровня или Национальному оператору почты, в котором открыт банковский счет с целью обеспечения сделки.

Сноска. Статья 54 с изменениями, внесенными законами РК от 05.05.2003 № 408; от 26.12.2011 № 516-IV (вводится в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования); от 25.06.2020 № 347-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие с 01.07.2021).

Статья 55. (Статья 55 исключена - Законом РК от 05.05.2003 № 408)

Статья 56. Удостоверение завещаний

1. Нотариус и другие должностные лица, совершающие нотариальные действия, удостоверяют завещания дееспособных граждан, составленные в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан и лично представленные ими нотариусу. Удостоверение завещаний через представителей не допускается.

2. При удостоверении завещаний от завещателей не требуется представления доказательств, подтверждающих его право на завещаемое имущество.

Статья 57. Порядок изменения и отмены завещаний

Нотариус и другие должностные лица, совершающие нотариальные действия в случае получения заявления об отмене завещания, а равно получения нового завещания, отменяющего или изменяющего составленное ранее завещание, делают об этом отметку на экземпляре завещания, хранящемся у нотариуса, и в реестре регистрации нотариальных действий (в том числе в электронном реестре единой нотариальной информационной системы). Заявление об отмене или изменении завещания должно быть нотариально удостоверено.

Сноска. Статья 57 с изменениями, внесенными законами РК от 15.07.2010 № 337-IV (порядок введения в действие см. ст.2); от 26.12.2011 № 516-IV (вводится в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования).

Статья 58. Удостоверение доверенностей и согласий

Сноска. Заголовок статьи 58 в редакции Закона РК от 21.01.2019 № 217-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

1. Нотариус и должностные лица, совершающие нотариальные действия, удостоверяют доверенность от имени одного лица (доверителя) на имя другого лица (поверенного).

2. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению по представлении основной доверенности, в которой оговорено право передоверия. Доверенность, выданная в порядке передоверия, не должна содержать в себе больше прав, чем представлено по основной доверенности. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.

3. Нотариусы удостоверяют согласия, для которых законодательством Республики Казахстан предусмотрено обязательное нотариальное удостоверение.

Сноска. Статья 58 с изменениями, внесенными законами РК от 05.07.2018 № 177-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 21.01.2019 № 217-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Статья 59. Количество экземпляров документов, в которых излагается содержание сделки

Количество экземпляров документов, в которых излагается содержание сделки, удостоверяемой в нотариальном порядке, определяется лицами, обратившимися за совершением нотариального действия, но не должно быть менее двух экземпляров, один из которых остается в делах нотариальной конторы у нотариуса.

Глава 9. Выдача свидетельства о праве на наследство

Сноска. Заголовок главы 9 в редакции Закона РК от 05.05.2003 № 408.

Статья 60. Извещение наследников и отказополучателей (легатариев) об открывшемся наследстве

1. Нотариус, получивший сообщение об открывшемся наследстве, обязан известить об этом тех наследников, место жительства или работы которых ему известно.

При наличии завещания, содержащего завещательный отказ (легат), нотариус обязан известить отказополучателей (легатариев) об открытии наследства по завещанию, место жительства или работы которых ему известно.

2. Если место жительства или работы наследников либо отказополучателей (легатариев) неизвестно, нотариус должен сообщить об открытии наследства через средства массовой информации.

Сноска. Статья 60 в редакции Закона РК от 27.04.2012 № 15-V (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после его первого официального опубликования).

Статья 61. Принятие заявлений об отказе от наследства или выдаче свидетельства о праве на него

Нотариус по месту открытия наследства в соответствии с законодательством Республики Казахстан принимает заявление об отказе наследника от наследства или выдаче свидетельства о праве на него в письменной форме.

Сноска. Статья 61 в редакции Закона РК от 05.05.2003 № 408.

Статья 62. (Статьи 62-68 исключены - Законом РК от 05.05.2003 № 408)

Статья 69. Место и сроки выдачи свидетельства о праве на наследство

1. По письменному заявлению наследников нотариус по месту открытия наследства выдает свидетельство о праве на наследство.

2. Выдача свидетельства о праве на наследство производится в сроки, предусмотренные Гражданским кодексом Республики Казахстан.

Статья 70. Порядок выдачи свидетельства о праве на наследство

1. Свидетельство о праве на наследство выдается наследникам, принявшим наследство, в соответствии с нормами гражданского законодательства Республики Казахстан.

2. (исключен)

3. Свидетельство о праве на наследство выдается всем наследникам вместе или каждому в отдельности в зависимости от их желания на каждое наследственное имущество.

4. Нотариус сообщает о выдаче свидетельства о праве на наследство на имя опекаемого или подопечного несовершеннолетнего или недееспособного наследника органам опеки и попечительства по месту жительства наследника для охраны его имущественного интереса.

5. При переходе имущества по праву наследования к государству свидетельство о праве на наследство выдается уполномоченному государственному органу.

6. Организация работы по учету, хранению, оценке, дальнейшему использованию и реализации имущества, поступившего в государственную собственность по праву наследования, производится уполномоченным государственным органом.

Порядок учета, хранения, оценки, дальнейшего использования и реализации имущества, поступившего в собственность государства по праву наследования, определяется Правительством Республики Казахстан.

Сноска. Статья 70 с изменениями, внесенными законами РК от 24.12.2001 № 276; от 05.05.2003 № 408; от 22.06.2006 № 147; от 05.07.2018 № 177-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Статья 71. Условия выдачи свидетельства о праве на наследство по закону

1. Нотариус при выдаче свидетельства о праве на наследство по закону путем истребования соответствующих доказательств проверяет факт смерти наследодателя, время и место открытия наследства, наличие отношений, являющихся основанием для призвания к наследованию по закону лиц, подавших заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство, состав и место нахождения наследственного имущества.

2. Если один или несколько наследников по закону лишены возможности представить доказательства отношений, являющихся основанием для призвания к наследованию, они могут быть включены в свидетельство о праве на наследство с согласия всех остальных наследников, принявших наследство и представивших такие доказательства.

Статья 72. Условия выдачи свидетельства о праве на наследство по завещанию

1. Нотариус при выдаче свидетельства о праве на наследство по завещанию путем истребования соответствующих доказательств проверяет факт смерти наследодателя, наличие завещания, время и место открытия наследства, состав и место нахождения наследственного имущества.

2. Нотариус выясняет также круг лиц, имеющих право на обязательную долю в наследстве.

3. При наличии завещательного отказа нотариус приглашает отказополучателей и разъясняет им содержание завещательного отказа и их право на получение причитающегося от наследника (наследников).

Сноска. Статья 72 с изменением, внесенным Законом РК от 27.04.2012 № 15-V (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после его первого официального опубликования).

Глава 10. ВЫДАЧА СВИДЕТЕЛЬСТВ О ПРАВЕ СОБСТВЕННОСТИ НА ДОЛЮ В ОБЩЕЙ СОВМЕСТНОЙ СОБСТВЕННОСТИ

Сноска. Заголовок главы 10 с изменением, внесенным Законом РК от 05.07.2018 № 177-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Статья 73. Выдача свидетельства о праве собственности на долю в общей совместной собственности

1. Нотариус по совместному письменному заявлению лиц, имеющих имущество на праве совместной собственности, выдает лицу или лицам, пожелавшим получить долю в общем имуществе, свидетельство о праве собственности на такую долю.

2. Свидетельство о праве собственности на долю в общей собственности выдается по месту нахождения этого имущества.

Статья 74. Выдача свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов по заявлению пережившего супруга

1. В случае смерти одного из супругов свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов выдается нотариусом по месту открытия наследства по письменному заявлению пережившего супруга, с извещением наследников, принявших наследство.

2. Свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов может быть выдано пережившему супругу на половину общего имущества, нажитого во время брака, если иное не установлено в брачном контракте.

3. Свидетельство о праве собственности на долю умершего супруга в их общем имуществе может быть выдано наследникам умершего супруга по их заявлению.

Статья 75. Наложение и снятие запрещения отчуждения имущества

Сноска. Статья 75 исключена Законом РК от 05.07.2018 № 177-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 11. СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ВЕРНОСТИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ И ВЫПИСОК ИЗ НИХ, ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСИ И ВЕРНОСТИ ПЕРЕВОДА

Статья 76. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них

1. Нотариус или должностное лицо, уполномоченное совершать нотариальные действия, свидетельствует верность копий документов и выписок из них, выданных юридическими лицами, а также гражданами при условии, что эти документы и их содержание не противоречат законодательству и имеют юридическое значение.

2. Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержится решение нескольких отдельных, не связанных между собой, вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.

Статья 77. Свидетельствование верности копии документа, выданного гражданином

Верность копии документа, выданного гражданином, свидетельствуется нотариусом в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на документе засвидетельствована нотариусом или должностным лицом, уполномоченным настоящим Законом совершать нотариальные действия.

Статья 78. Свидетельствование верности копии с копии документа

Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке данного юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

Статья 79. Свидетельствование подлинности подписи на документе

1. Нотариус свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам, и не представляет собой изложение сделки.

2. Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.

Сноска. Статья 79 с изменениями, внесенными Законом РК от 05.05.2003 № 408.

Статья 80. Свидетельствование верности перевода

1. Нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если нотариус владеет соответствующими языками.

2. Если нотариус не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус.

Глава 12. УДОСТОВЕРЕНИЕ ФАКТОВ

Статья 81. Удостоверение факта нахождения гражданина в живых

1. Нотариус удостоверяет факт нахождения гражданина в живых.

2. Удостоверение факта нахождения в живых несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний. В подтверждение указанного факта заинтересованным лицам выдается свидетельство.

Статья 82. Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте

1. Нотариус по просьбе гражданина удостоверяет факт нахождения его в определенном месте.

2. Удостоверение факта нахождения в определенном месте несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний. В подтверждение указанного факта заинтересованным лицам выдается свидетельство.

Статья 83. Удостоверение времени предъявления документов

Нотариус удостоверяет время предъявления ему документа. Удостоверительная надпись об этом делается на документе с указанием фамилии, имени, отчества предъявившего его лица.

Глава 13. ПЕРЕДАЧА ЗАЯВЛЕНИЙ ФИЗИЧЕСКИХ И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ. ПРИНЯТИЕ В ДЕПОЗИТ ДЕНЕГ

Сноска. Заголовок главы 13 с изменением, внесенным Законом РК от 13.11.1998 № 302.

Статья 84. Передача заявлений

1. Передача заявлений физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам осуществляется нотариусом лично под расписку или по почте с обратным уведомлением. Заявления могут передаваться также с использованием телефакса, компьютерных сетей и иных технических средств.

2. Расходы, связанные с использованием технических средств для передачи заявлений, оплачивает лицо, по просьбе которого совершается нотариальное действие.

3. По просьбе лица, подавшего заявление, ему выдается свидетельство о передаче заявления.

Статья 85. Принятие в депозит денег

1. Нотариус в случаях, предусмотренных законодательством, принимает от должника в депозит деньги для передачи их кредитору.

2. О поступлении денег нотариус извещает кредитора и по его требованию выдает ему причитающиеся деньги. Если внесение денег на депозит было осуществлено в порядке, установленном частью второй пункта 1 статьи 291 Гражданского кодекса Республики Казахстан, нотариус выдает кредитору деньги в порядке, установленном договором между его сторонами.

3. Принятие в депозит денег производится нотариусом по месту исполнения обязательства.

4. Наложение ареста, обращение взыскания и приостановление расходных операций по банковским счетам, на которых размещены деньги физических и юридических лиц на условиях депозита нотариуса, не допускаются.

5. Деньги, находящиеся на депозите нотариуса, не являются собственностью нотариуса и (или) его доходом.

Сноска. Статья 85 с изменениями, внесенными законами РК от 13.11.1998 № 302; от 26.07.2016 № 12-VІ (вводится в действие по истечении тридцати календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 21.01.2019 № 217-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Статья 86. Возврат денег лицу, внесшему их в депозит

Возврат денег лицу, внесшему их в депозит, допускается:

1) с письменного согласия лица, в пользу которого сделан взнос;

2) по решению суда;

3) при неисполнении одной из сторон своих обязательств, если возможность возврата денег предусмотрена соглашением сторон.

Сноска. Статья 86 в редакции Закона РК от 21.01.2019 № 217-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 14. СОВЕРШЕНИЕ ПРОТЕСТА ВЕКСЕЛЯ

Сноска. В заголовок внесены изменения, исключены статьи 87-91 - Законом РК от 29 марта 2000 г. № 42.

Статья 92. Протест векселя

Протест векселя в неплатеже, неакцепте и недатировании акцепта производится нотариусом в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан о переводном и простом векселе.

Глава 14-1. Совершение исполнительных надписей

Сноска. Раздел 2 дополнен главой 14-1 в соответствии с Законом РК от 31.10.2015 № 378-V (вводится в действие с 01.01.2016).

Статья 92-1. Взыскание денег или истребование иного движимого имущества от должника

1. Для взыскания денег или истребования иного движимого имущества от должника нотариус совершает исполнительную надпись в электронном виде посредством единой нотариальной информационной системы при предъявлении подлинного документа, устанавливающего задолженность, на котором делается соответствующая отметка.

2. На основании исполнительной надписи производится взыскание задолженности по следующим бесспорным требованиям:

1) об исполнении обязательства, основанного на нотариально удостоверенной сделке, в том числе об исполнении соглашений об урегулировании спора, удостоверенных нотариусом в порядке досудебного урегулирования в случаях, установленных настоящим Законом или предусмотренных договором;

2) об исполнении обязательства, основанного на письменной сделке, срок исполнения которой наступил и неисполнение обязательства признается должником, в том числе в ответе на претензию, направленную взыскателю в порядке досудебного урегулирования спора;

3) об исполнении обязательства, основанного на протесте векселя в неплатеже, неакцепте и недатировании акцепта, совершенном нотариусом;

4) об истребовании предмета лизинга в соответствии с договором лизинга или законами Республики Казахстан;

5) об обращении взыскания на предмет залога по истечении срока возврата кредита, предъявленного ломбардом к должнику-залогодателю;

6) о взыскании задолженности с собственников квартир, нежилых помещений, парковочных мест, кладовок, уклоняющихся по платежам, определенным подпунктами 6-1), 9), 10), 12) и 12-1) пункта 2 статьи 42-1 Закона Республики Казахстан "О жилищных отношениях";

7) о взыскании задолженности на основании публичных договоров за фактически потребленные услуги (электро-, газо-, тепло-, водоснабжение и другие), а также иных договоров за услуги согласно установленным тарифам, срок оплаты по которым наступил;

8) о взыскании арендных платежей ввиду их неуплаты в сроки, установленные договором аренды;

9) о взыскании начисленных, но не выплаченных работнику заработной платы и иных платежей, в том числе о взыскании обязательных пенсионных отчислений в Единый накопительный пенсионный фонд;

10) об исполнении соглашений об урегулировании споров, заключенных в порядке партисипативной процедуры.

3. Взыскание неустойки (пени), процентов, если таковые причитаются, производится на основании исполнительной надписи, за исключением банковских займов, при письменном признании должником неисполненного обязательства.

Совершение исполнительной надписи осуществляется при признании должником вины в неисполненном обязательстве, подтверждении нотариусом факта признания вины в неисполненном обязательстве, если договором не предусмотрен иной механизм взыскания неустойки (пени), процентов.

Сноска. Статья 92-1 с изменениями, внесенными законами РК от 21.01.2019 № 217-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 29.06.2020 № 352-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 20.12.021 № 84-VII (порядок введения в действие см ст. 2); от 15.03.2023 № 207-VII (вводится в действие по истечении шестидесяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Статья 92-2. Условия совершения исполнительной надписи

1. Исполнительная надпись совершается:

1) если представленные документы подтверждают бесспорность задолженности или иной ответственности должника перед взыскателем;

2) если со дня возникновения права на иск (заявление) прошло не более трех лет.

2. Если для требования, по которому выдается исполнительная надпись, законодательством Республики Казахстан установлен иной срок давности, исполнительная надпись выдается в пределах этого срока.

3. Исполнительная надпись на основании подпунктов 1), 2), 3), 4), 5) и 8) пункта 2 статьи 92-1 настоящего Закона совершается по месту регистрации либо месту жительства должника (физического лица), если иной адрес не указан в договоре, в случае если должником является юридическое лицо, то по месту его регистрации либо месту нахождения его постоянно действующего органа.

Исполнительная надпись на основании подпунктов 6) и 7) пункта 2 статьи 92-1 настоящего Закона совершается по месту регистрации либо месту жительства, либо по месту нахождения недвижимого имущества должника (физического лица), в случае если должником является юридическое лицо, то по месту его регистрации либо месту нахождения его постоянно действующего органа, либо по месту нахождения недвижимого имущества.

Сноска. Статья 92-2 с изменениями, внесенными законами РК от 31.12.2021 № 100 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 15.03.2023 № 207-VII (вводится в действие по истечении шестидесяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Статья 92-3. Содержание исполнительной надписи

Исполнительная надпись должна содержать:

1) фамилию и инициалы, должность нотариуса, совершающего исполнительную надпись;

2) наименование взыскателя, его дату рождения, место жительства или место нахождения, индивидуальный идентификационный номер, реквизиты юридического лица, бизнес-идентификационный номер;

3) наименование должника, его дату рождения, место жительства или место нахождения, индивидуальный идентификационный номер (если он известен заявителю), реквизиты юридического лица, бизнес-идентификационный номер;

4) обозначение срока, за который производится взыскание;

5) обозначение суммы, подлежащей взысканию, или предметов, подлежащих истребованию;

6) обозначение суммы государственной пошлины или оплаты нотариальных действий частного нотариуса, уплаченной взыскателем;

7) дату (год, месяц, число) совершения исполнительной надписи;

8) номер, под которым исполнительная надпись зарегистрирована в реестре;

9) подпись и оттиск печати нотариуса, совершившего исполнительную надпись;

10) срок и порядок подачи заявления об отмене исполнительной надписи.

Сноска. Статья 92-3 с изменениями, внесенными Законом РК от 21.01.2019 № 217-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Статья 92-4. Порядок взыскания по исполнительной надписи

Взыскание по исполнительной надписи производится в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан об исполнительном производстве.

Статья 92-5. Сроки предъявления исполнительной надписи

1. Исполнительная надпись может быть предъявлена к принудительному исполнению в течение трех лет со дня ее совершения, если законодательством не установлены иные сроки.

2. Восстановление пропущенного срока для предъявления исполнительной надписи производится в соответствии с гражданским процессуальным законодательством Республики Казахстан.

Статья 92-6. Направление должнику копии исполнительной надписи

Сноска. Заголовок статьи 92-6 с изменениями, внесенными законами РК от 21.01.2019 № 217-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

1. После совершения исполнительной надписи нотариус не позднее следующего рабочего дня вручает или направляет ее копию должнику по адресу электронной почты или по известному месту жительства (нахождения) или регистрации должника с использованием средств связи, обеспечивающих фиксирование доставки.

1-1. Копия исполнительной надписи считается полученной, если она направлена должнику:

1) на адрес электронной почты, указанный в договоре, заключенном между сторонами;

2) по последнему известному месту жительства заказным письмом с уведомлением о его вручении, в том числе полученным одним из совершеннолетних членов семьи, другим лицом, проживающим с лицом по указанному адресу;

3) с использованием иных средств связи, обеспечивающих фиксирование доставки.

В случае возврата уведомления с отметкой о невозможности его вручения адресату, получателю или в связи с отказом в его принятии копия исполнительной надписи считается направленной надлежащим образом.

2. Должник вправе в течение десяти рабочих дней со дня получения копии исполнительной надписи направить нотариусу, совершившему исполнительную надпись, возражения против заявленного требования в письменном виде с уведомлением.

3. Возражение должника должно содержать причины несогласия с заявленным требованием.

Сноска. Статья 92-6 с изменениями, внесенными законами РК от 21.01.2019 № 217-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Статья 92-7. Выдача исполнительной надписи

Сноска. Заголовок статьи 92-7 с изменением, внесенным Законом РК от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

1. При поступлении уведомления о вручении копии исполнительной надписи должнику и в случае, если в установленный срок от должника не поступит к нотариусу возражение, нотариус выдает взыскателю исполнительную надпись либо по его заявлению направляет ее для исполнения в соответствующий орган юстиции либо в региональную палату частных судебных исполнителей по территориальности или частному судебному исполнителю, выбранному взыскателем.

2. Копия выданной взыскателю или направленной исполнительной надписи остается в производстве нотариуса.

Сноска. Статья 92-7 с изменениями, внесенными Законом РК от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Статья 92-8. Отмена и оспаривание исполнительной надписи

Сноска. Заголовок статьи 92-8 с изменением, внесенным Законом РК от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

1. Нотариус выносит постановление об отмене исполнительной надписи не позднее трех рабочих дней со дня получения возражения против заявленного требования.

2. Постановление об отмене исполнительной надписи оспариванию не подлежит.

Копия постановления об отмене исполнительной надписи не позднее следующего рабочего дня после его вынесения должна быть вручена или направлена взыскателю, должнику в соответствии со статьей 92-6 настоящего Закона.

В случае, если постановлением нотариуса совершенная исполнительная надпись по возражению должника не отменена, ее оспаривание осуществляется в судебном порядке.

Сноска. Статья 92-8 в редакции Закона РК от 21.01.2019 № 217-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); с изменениями, внесенными Законом РК от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 15. ПРИНЯТИЕ НА ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ И ЦЕННЫХ БУМАГ

Сноска. Заголовок главы 15 с изменением, внесенным Законом РК от 13.11.1998 № 302.

Статья 93. Принятие на хранение документов и ценных бумаг

1. Нотариус принимает на хранение документы и ценные бумаги по описи. Один экземпляр описи остается у нотариуса, другой экземпляр выдается лицу, сдавшему документы и ценные бумаги на хранение.

2. По просьбе лица нотариус может принять документы и ценные бумаги без описи, если они упакованы надлежащим образом (упаковка скрепляется печатью нотариуса, подписывается им и лицом, сдавшим документы и ценные бумаги). В таких случаях нотариус несет ответственность за сохранность упаковки.

3. Лицу, сдавшему документы и ценные бумаги на хранение, выдается свидетельство.

Сноска. Статья 93 с изменениями, внесенными Законом РК от 13.11.1998 № 302.

Статья 94. Возвращение принятых на хранение документов и ценных бумаг

Принятые на хранение документы и ценные бумаги возвращаются сдавшему их на хранение или законно уполномоченному лицу по предъявлении свидетельства и их описи либо по решению суда.

Сноска. Статья 94 с изменениями, внесенными Законом РК от 13.11.1998 № 302.

Глава 16. СОВЕРШЕНИЕ МОРСКИХ ПРОТЕСТОВ

Статья 95. Заявление о морском протесте

1. Нотариус принимает в целях обеспечения доказательств для защиты прав и законных интересов судовладельца заявление капитана судна о происшествии, имевшем место в период плавания или стоянки судна, которое может явиться основанием для предъявления к судовладельцу имущественных требований.

2. Заявление о морском протесте должно содержать описание обстоятельств происшествия и мер, принятых капитаном для обеспечения сохранности вверенного ему имущества.

3. В подтверждение обстоятельств, изложенных в заявлении о морском протесте, капитан судна в соответствии с законодательством, регулирующим торговое мореплавание, одновременно с заявлением либо в срок не позднее семи календарных дней с момента захода в порт или момента происшествия, если оно имело место в порту, обязан представить нотариусу на обозрение судовой журнал и заверенную капитаном выписку из судового журнала.

Сноска. Статья 95 с изменением, внесенным Конституционным законом РК от 03.07.2013 № 121-V (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после его первого официального опубликования).

Статья 96. Сроки заявления о морском протесте

1. Заявление о морском протесте в соответствии с законодательством, регулирующим торговое мореплавание, подается в течение двадцати четырех часов с момента прихода судна в порт.

Если происшествие, вызывающее необходимость заявления морского протеста, произошло в порту, протест должен быть заявлен в течение двадцати четырех часов с момента происшествия.

2. В случае невозможности заявления протеста в установленный срок причины этого должны быть указаны в заявлении о морском протесте.

Статья 97. Составление акта о морском протесте

Нотариус на основании заявления капитана, данных судового журнала, а также опроса самого капитана и по возможности не менее двух свидетелей из числа командного состава судна и двух свидетелей из судовой команды составляет акт о морском протесте и заверяет его своей подписью и печатью. Экземпляр акта о морском протесте выдается капитану или уполномоченному лицу.

Глава 17. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ

Статья 98. Обеспечение доказательств, необходимых в случае возникновения дела в суде или другом компетентном органе

1. По просьбе заинтересованных лиц нотариус обеспечивает доказательства, необходимые в случае возникновения дела в суде или другом компетентном органе, если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным.

2. Нотариус не обеспечивает доказательств по делу, которое в момент обращения заинтересованных лиц к нотариусу находится в производстве суда или другого компетентного органа.

Статья 99. Действия нотариуса по обеспечению доказательств

1. В порядке обеспечения доказательств нотариус опрашивает граждан, производит осмотр вещественных, письменных и электронных доказательств, при необходимости назначает экспертизу.

2. При выполнении процессуальных действий по обеспечению доказательств нотариус руководствуется соответствующими нормами гражданского процессуального законодательства Республики Казахстан.

3. Нотариус извещает о времени и месте обеспечения доказательств стороны и заинтересованных лиц, однако неявка их не является препятствием для выполнения действий по обеспечению доказательств.

4. Обеспечение доказательств без извещения одной из сторон и заинтересованных лиц производится лишь в случаях, не терпящих отлагательства, или когда нельзя определить, кто впоследствии будет участвовать в деле.

5. В случае неявки свидетеля или эксперта по вызову нотариус сообщает об этом в суд по месту жительства свидетеля или эксперта для принятия мер, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан.

6. Нотариус предупреждает гражданина и специалиста об ответственности за дачу заведомо ложного показания или заключения и за отказ или уклонение от дачи показания или заключения.

Сноска. Статья 99 с изменениями, внесенными Законом РК от 26.06.2020 № 349-VI (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Статья 99-1. Удостоверение равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом, документу на бумажном носителе

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, документов, удостоверяющих личность, а также документов, выданных государственными органами в электронной форме в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и удостоверения его посредством электронной цифровой подписи нотариуса.

Сноска. Глава 17 дополнена статьей 99-1 в соответствии с Законом РК от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие с 01.07.2021).

Статья 99-2. Удостоверение равнозначности документа, изготовленного нотариусом на бумажном носителе, электронному документу

Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Представленный нотариусу электронный документ должен быть удостоверен посредством электронной цифровой подписи. Электронная цифровая подпись лица, от которого исходит документ, должна быть проверена и подтверждена ее принадлежность в соответствии с Законом Республики Казахстан "Об электронном документе и электронной цифровой подписи".

Сноска. Глава 17 дополнена статьей 99-2 в соответствии с Законом РК от 15.02.2021 № 5-VII (вводится в действие с 01.07.2021).

Глава 18. ПРИМЕНЕНИЕ НОТАРИУСОМ НОРМ ПРАВА ДРУГИХ ГОСУДАРСТВ. МЕЖДУНАРОДНЫЕ ДОГОВОРЫ

Статья 100. Применение нотариусом норм права других государств

1. Нотариус в соответствии с законодательством Республики Казахстан, международными договорами применяет нормы права других государств.

2. Нотариус принимает документы, составленные в соответствии с требованиями международных договоров Республики Казахстан, а также совершает удостоверительные надписи в форме, установленной законодательством других государств, если это предусмотрено международными договорами, ратифицированным Республикой Казахстан.

Статья 101. Охрана наследственного имущества и выдача свидетельства о праве на наследство

Действия, связанные с охраной имущества, находящегося на территории Республики Казахстан, оставшегося после смерти иностранного гражданина, или имущества, причитающегося иностранному гражданину после смерти гражданина Республики Казахстан, а также назначение доверительного управляющего наследством и выдача свидетельства о праве на наследство в отношении такого имущества, осуществляются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Сноска. Статья 101 с изменениями, внесенными Законом РК от 05.05.2003 № 408.

Статья 102. Принятие нотариусом документов, составленных за границей

1. Документы, составленные за границей с участием должностных лиц компетентных органов других государств или от них исходящие, принимаются нотариусом при условии их легализации органом Министерства иностранных дел Республики Казахстан.

2. Документы без легализации принимаются только в случаях, предусмотренных законодательством и международными договорами Республики Казахстан.

Статья 103. Обеспечение доказательств, необходимых для ведения дел в органах других государств

Нотариус обеспечивает доказательства, необходимые для ведения дел в органах других государств.

Статья 104. Международный договор

1. Если международным договором, ратифицированным Республикой Казахстан, установлены иные правила о нотариальных действиях, чем те, которые предусмотрены законодательными актами Республики Казахстан, при совершении нотариальных действий применяются правила международного договора.

2. Если международный договор, ратифицированный Республикой Казахстан, относит к компетенции нотариуса совершение нотариального действия, не предусмотренного законодательством Республики Казахстан, нотариус производит нотариальные действия в порядке, установленном Министерством юстиции Республики Казахстан.

Статья 105. Обеспечение исполнения настоящего Закона

1. (исключен).
2. (исключен).

3. Действующие нормативные правовые акты, регулирующие организацию и деятельность нотариата, до 1 января 1998 года должны быть приведены в соответствие с настоящим Законом и в течение этого срока применяются в части, не противоречащей ему.

4. Исключен Законом РК от 26.12.2011 № 516-IV (вводится в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования).

Сноска. Статья 105 с изменениями, внесенными законами РК от 05.05.2003 № 408; от 26.12.2011 № 516-IV (вводится в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования).

Президент
Республики Казахстан

      Unofficial translation
      Footnote. Throughout the text after the word “Section” the numbers “I – II” shall be respectively substituted by the numbers “1 – 2”, by Law of the Republic of Kazakhstan dated 20 December 2004 No 13 (enforced from 1 January, 2005)
      Footnote. Throughout the text, the word “termination” is, in all contexts, substituted by the word “forfeit”, by Law of the Republic of Kazakhstan dated 12 January, 2007 No 222 (enforced upon expiry of 6 months after official publication);
      the words “personal seal” are in all contexts, substituted by the word “seal”, by Law of the Republic of Kazakhstan dated 28.06.2012 No 24-V (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication).
      Footnote. Throughout the text, the words “aul(s) (village(s))” are respectively substituted by the word “village(s)”, by Constitutional Law of the Republic of Kazakhstan dated 03.07.2013 No 121-V (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication).

Section 1
Organization and legal basis of activities of notaries
Chapter 1. General provisions

Article 1. Kazakhstan Notary Profession

1. The Kazakhstan Notary Profession is a legal institution providing qualified legal assistance and protection of rights and legal interests of individuals and legal entities by carrying out notarial activities.

2. The right to carry out notarial activities in the cases and within the limits established by this Law, shall be held by:

1) notaries working state notary offices (state notary), and notaries engaging in private practice (private notary);

2) civil servants in akim authorities in cities of regional significance, municipalities, villages and rural districts, authorized to carry out notary activities;

3) persons fulfilling consular functions in the name of Republic of Kazakhstan;

3-1) (excluded);

4) other persons authorized by this Law to carry out notarial activities.

Footnote. Article 1 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 24.12.2001 No 276; 05.05.2003 No 408; 20.12.2004 No 13 (enforced from 01.01.2005); and 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication).

Article 2. Legislation concerning notaries

The legislation concerning notaries consists of Civil Code standards, this Law and other Kazakh legislation regulating notarial activity.

Article 2-1. Main goal and objective of the notary

1. The main goal of the notary is to regulate public relations in the sphere of notarial activity aimed at ensuring the rights, freedoms and legitimate interests of individuals and legal entities.

2. The main objective of the notary is to provide qualified legal assistance to individuals and legal entities by performing notarial acts.

Footnote. Chapter 1 is supplemented by Article 2-1 in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated 05.07.2024 № 115-VIII (shall come into force ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 3. Notarial activity and its guarantees

1. Notarial activity is carrying out of notarial activities provided for by this Law and other Kazakh legislative acts, by the notary.

In the cases and within the limits established by this Law, specially authorized civil servants may carry out separate notarial activity.

Notarial activity in the Republic of Kazakhstan shall be based on the principles of legality, independence, impartiality, secrecy of notarial acts.

Notarial activity is not a business activity.

2. In carrying out notarial activities, notaries and other persons licensed to carry out notarial activities are independent and subject only to the Law. They shall thus be guided by this Law and other regulatory legal acts, and by international treaties ratified by the Republic of Kazakhstan, regulating such activities.

3. Individuals and legal entities shall be guaranteed secrecy for the notarial activities carried out by them.

3-1. A notarial secret shall mean information received when performing a notarial act or contacting a notary, an authorized official, including information about personal property and non-property rights and obligations.

4. Ensuring secrecy of notarial activities is obligatory for persons no longer working as notaries.

4-1. The obligation to observe notarial secrecy shall apply to notary trainees, assistants, a witness, a translator, a person who signed a notarial document instead of a citizen due to a physical disability, illness or illiteracy of the latter, as well as servants of notarial associations and persons providing support and system-technical maintenance of a unified notarial information system.

5. Information on notarial activities, and copies or duplicates issued by a notary, shall be issued only to legal entities and individuals under whose instructions the notarial activities were carried out, or their authorized bodies.

6. Information about notarization acts and documents shall be issued at the written request of the court, investigative and inquiry bodies, on cases in their proceedings, bailiffs on cases of enforcement proceedings in their proceedings, to the prosecutor's office, as well as to justice bodies and notary chambers authorized by this Law to carry out verification of the notaries’ activities.

Information on notarial activities, necessary for carrying out advocacy activities shall be issued at the written request of a defence lawyer representative of an applicant for legal assistance.

Defense lawyers shall obtain information from the unified notarial information system about notarial actions necessary for the provision of legal assistance by sending a defense lawyer's request in the form of an electronic document certified by an electronic digital signature through the unified information system

Information about the heirs of a deceased person who had tax debt shall be issued upon a written request of the state revenue authorities.

Information about persons who have accepted the inheritance of a deceased person who has received (was paid) the amount of social benefits and mandatory pension contributions withheld from it is issued upon written request of the State Social Insurance Fund.

7. Persons disclosing a notarial secret shall be held liable in accordance with the laws of the Republic of Kazakhstan.

8. Legal entities and civil servants must send the notary information and documents necessary for carrying out notarial activities, not later than ten calendar days from the date of the notary’s demand.

9. Information on wills, and copies and duplicates, shall be issued to the interested persons only after death of the testator, unless otherwise established by the legislation.

10. The following shall not be deemed a disclosure of a notarial secret:

1) posting on the Internet resource of the Republican notary chamber or a unified notarial information system of the following information on:

powers of attorney (information about the person who certified the power of attorney, the date of certification of the power of attorney, its registration number in the electronic register of notarial actions of the unified notarial information system, the date and time of entering information about the cancellation of the power of attorney in this register if the power of attorney is canceled);

opened probation cases (information about the testator, the date of his death, information about the notary conducting the probate case);

notarial writ of execution (information about the date of the execution writ, the notary who made the execution writ);

2) entering into the unified notarial information system the information provided for by this Law;

3) submission of information on notarial acts to the state body that carries out financial monitoring and takes other measures to combat legalization (laundering) of income for the purposes and in the manner established by the Law of the Republic of Kazakhstan "On countering legitimation (laundering) of incomes received by illegal means and financing of terrorism" , as well as sending an electronic copy of the title document, certified by the electronic digital signature of a notary, through a unified notarial information system to the information system of the legal cadastre in the manner prescribed by the Law of the Republic of Kazakhstan "On State Registration of Rights to Immovable Property";

4) submission of information on notarial acts to the state authorized body exercising leadership in the field of ensuring the receipt of taxes and payments to the budget, in the form, in the manner and within the time frames provided for by the Code of the Republic of Kazakhstan "On taxes and other obligatory payments to the budget" (Tax Code) ;

5) submission of information on notarial actions to the unified accumulative pension fund for the purpose of making pension payments, to the State Social Insurance Fund for the purpose of returning the excessively credited (paid) amounts of social payments and mandatory pension contributions withheld from them;

5-1) submission of information on notarial actions to a professional participant in the securities market, carrying out activities for maintaining a system of registers of securities holders and depository activities, including sending to such a professional participant in the securities market an electronic copy of a title document certified by a notary's electronic digital signature, using a single notarial information system.

The information specified in this subparagraph shall be provided to a professional participant in the securities market only for the purpose of carrying out activities provided for by the Law of the Republic of Kazakhstan “On the Securities Market”, if such a professional participant in the securities market has the consent of the person in respect of whom this information is provided, to collection and processing of his/her personal data in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan "On personal data and their protection";

6) communication of information about the opening of the inheritance to the heirs.

Footnote. Article 3 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 22.06.2006 No 147; 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication); 27.04.2012 No 15-V (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication); and by Constitutional Law of the Republic of Kazakhstan dated 03.07.2013 No 121-V (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication); dated 29.09.2014 № 239-V (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 25.12.2017 № 122-VI (shall be enforced from 01.01.2018); dated 05.07.2018 № 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 26.06.2020 № 349-VI (effective ten calendar days after the date of its first official publication); dated 15.02.2021 № 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication); dated 09.06.2021 № 49-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication); dated 12.07.2022 № 138-VII (shall be enforced upon expiry of sixty calendar days after the day of its first official publication); dated 20.04.2023 № 226-VII (shall be enforced from 01.07.2023).

Article 4. Notarial clerical correspondence

1. Notarial clerical correspondence shall be carried out in accordance with the rules of notarial clerical correspondence (hereinafter – the Rules), confirmed by the Kazakh Ministry of Justice by agreement with the authorized Kazakh state body for management of archives and documentation involvement of the state notary association.

2. The territorial justice authorities and the notary association shall monitor compliance with the requirements of the Rules.

3. Documents of state notaries must be entered into the state archive according to the procedure established by Kazakh legislation.

Documents of private notaries must be entered into a private notarial archive according to the procedure established by Kazakh legislation.

4. A notarial electronic repository is a component of a unified notarial information system that provides temporary storage, accounting and use of notarial documents in electronic form.

A notarial electronic archive is a centralized information system intended to collect, acquire, complete, organize, store, record and use notarial documents in electronic form.

Footnote. Article 4 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 05.05.2003 No 408; and 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication); dated 15.02.2021 № 5-VII (effective from 01.01.2022).

Article 4-1. Unified notarial information system

1. A unified notarial information system is an information system intended to automate collecting, processing of data on notarial activities and ensuring information interaction.

2. Information on completed notarization acts and other information provided for by this Law shall be entered into the unified notarial information system.

3. Information on the performance of notarial acts and other information provided for by this Law must be placed for temporary storage in the notarial electronic repository and after the expiration of the established period must be transferred to the notarial electronic archive.

4. Access to the unified notarial information system, in addition to notaries, shall be provided to persons authorized in accordance with the laws of the Republic of Kazakhstan.

Notaries and other persons who are provided with access to the information contained in the unified notarial information system in accordance with the laws of the Republic of Kazakhstan, and persons providing support and system maintenance shall not disclose to third parties and shall not disseminate the information contained in such a system, except for the cases established by this Law and other laws of the Republic of Kazakhstan.

5. Protection of information contained in the unified notarial information system shall be carried out in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan.

6. The rules for using the unified notarial information system are determined by the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan in agreement with the authorized informatization body and the authorized information security body.

7. The unified notarial information system can be used to collect and analyze information by the Republican notary chamber, notary associations and the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan.

8. The unified notarial information system shall be transferred to the trust management of the Republican notary chamber in the manner prescribed by the Law of the Republic of Kazakhstan "On State Property".

Footnote. Law supplemented by Article 4-1 in accordance with Law of the Republic of Kazakhstan 15.07.2010 No 337-IV (for method of enforcement see Article 2); as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 № 5-VII (for the procedure of entry into force, see Article 2); as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 09.06.2021 № 49-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 4-2. Contents of the unified notarial information system

1. The unified notarial information system shall contain:

1) electronic register of notarization acts;

2) register of probate cases;

3) register of records of wills;

4) notarial electronic repository.

The unified notarial information system shall contain other data, including informational, auxiliary, reference and analytical data, relating to notarial activities.

2. The procedure for maintaining registers of the unified notarial information system is determined by the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan in agreement with the authorized informatization body.

3. The form of reporting on the functioning of the registers of the unified notarial information system provided for by this Law is established by the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. The Law shall be supplemented by Article 4-2 in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 № 5-VII (for the procedure of entry into force, see Article 2).

Article 4-3. Entering information into the unified notarial information system

1. Information shall be entered into the unified notarial information system by notaries.

Notaries are required to enter into the unified notarial information system the following data:

1) on the performance of notarization acts upon their registration in the electronic register of notarization acts of the unified notarial information system.

When registering in the electronic register of notarial actions of the unified notarial information system of a notarization action for certification or cancellation of a power of attorney, notaries shall enter an electronic image of the power of attorney (electronic version) into the unified notarial information system;

2) on the opening of a probate upon receipt of applications that give rise to opening of an inheritance case;

3) on the registration of wills;

4) other information in accordance with the second part of paragraph 1 of Article 4-2 of this Law.

2. Information about the performance of notarial acts shall be entered by the notary into the electronic register of notarial acts of the unified notarial information system immediately.

3. Information about opening of the inheritance shall be entered by the notary into the register of inheritance cases of the unified notarial information system no later than the next working day after the receipt of the relevant applications.

Footnote. The law shall be supplemented by Article 4-3 in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 № 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 4-4. Presentation of information contained in the unified notarial information system

1. Persons shall have the right to receive information on a gratuitous basis concerning themselves about:

1) certified power of attorney (information about the person who certified the power of attorney, the date of certification of the power of attorney, its registration number in the electronic register of notarial actions of the unified notarial information system, the date and time of entering information about cancellation of the power of attorney in this register if the power of attorney was canceled);

2) open inheritance cases (information about the testator, the date of his death, information about the notary conducting the probation case);

3) writ of execution made by a notary (information about the date of the execution writ, the notary who made the execution writ).

2. The information contained in the electronic register of notarization acts of the unified notarial information system and necessary for performing a notarization act or verifying the validity of a notarial document shall be provided to notaries upon their requests sent through the unified notarial information system.

The person in respect of whom the information contained in the electronic register of notarial actions of the unified notarial information system is requested shall be sent an electronic notification of the fact of the request.

3. Obtaining information by law enforcement, special state bodies of the Republic of Kazakhstan and bailiffs in the framework of criminal, civil, administrative, search cases, cases of administrative offenses and enforcement proceedings shall be carried out in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. The Law shall be supplemented by Article 4-4 in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 № 5-VII (enforcement Article 2).

Article 5. Language of clerical correspondence

1. Notarial clerical correspondence shall be conducted in accordance with Kazakh legislation concerning languages.

2. If an applicant for notarial action, does not speak the language of the clerical correspondence, the texts of the documents formulated shall be translated for him/her, at his/her request, for a fee in accordance with Article 80 of this Law.

Chapter 2. LEGAL STATUS OF NOTARY

Article 6. Notary in the Republic of Kazakhstan

1. A notary may be a Kazakh citizen who has reached the age of twenty five years and has higher legal education, not less than two years’ work experience in the legal profession, has undertaken a notary internship lasting not less than one year, is certified by the certification commission of justice, and has obtained a license for the right to carry out notarial activity, unless this Law provides otherwise.

A state notary shall be a state employee, holding a post according to the procedure established by Kazakh legislation concerning state service.

A state notary shall be bound by the requirements mentioned in the first part of this Article, except for receipt of a licence for the right to carry out notarial activities.

A notary may not be a person with unspent or undischarged convictions as established by the Law procedure, or recognized in established procedure as partly or fully incapacitated.

The following may also not be a notary:

the person, exempted from criminal liability on the basis of paragraphs 3), 4), 9), 10) and 12) of part one of Article 35 or Article 36 of the Criminal Procedure Code of the Republic of Kazakhstan, within three years after the occurrence of such events;

the person, dismissed for negative reasons from the state, military service, from prosecution bodies, other law enforcement agencies, special state bodies, as well as dismissed from the position of a judge, within one year from the date of dismissal (release);

the person, who committed an administrative corruption offense, within three years after the occurrence of such events;

the person, dismissed from the position of a public notary for the violations of the legislation of the Republic of Kazakhstan committed by him when committing a notarial act;

the person, deprived of a license to engage in notarial activities;

the person, excluded from the register of the Chamber of Legal Advisers for negative reasons, if less than three years have passed from the date of exclusion.

2. Private and state notaries shall have equal rights and responsibilities when carrying out notarial activity. Documents formulated by them shall have equal legal force.

3. Performance of notarial activities by persons unlicensed as per paragraph 1 of this Article (except for state notary and persons mentioned in subparagraph 2), 3) of paragraph 2 of Article 1 of this Law), or violation of other requirements of legislation concerning notaries and income from notarial activities shall lead to responsibility in accordance with Kazakh legislation.

4. Territorial body of justice shall have specific responsibility for notarial activities of state notaries.

Footnote. Article 6 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 13.11.1998 No 302; 11.07.2001 No 235; 24.12.2001 No 276; 05.05.2003 No 408; and 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication); dated 05.07.2018 № 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Article 7. Clerks and trainees of notary

1. Notary may have clerks and trainees.

2. Clerks of notaries may Kazakh citizens only.

3. Clerks of notaries may work on the basis of an employment agreement with a notary engaged in private practice or be a staff member of a state notarial office.

4. Notary trainees may be citizens of the Republic of Kazakhstan with a higher legal education.

Trainees shall undergo internships with notaries, having at least five years of experience in notarial activity.

A person applying for the right to engage in notarial activity shall conclude an internship agreement with a notarial chamber.

5. Clerks and trainees may, by order and under the supervision of the notary, carry out the notary’s orders, which shall not take the place of notarial activities and instead be auxiliary to the maintenance of notarial clerical correspondence.

The assistant and the trainee shall not have the right to sign notarial documents instead of the notary and use the notary's seal.

6. is excluded by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 05.07.2018 № 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

7. The purpose of the internship shall be the acquisition by the trainee of professional knowledge and practical skills in performing notarial acts, organization of the work of a notary for the subsequent obtaining of a license to engage in notarial activities.

8. Not more than two trainees at the same time may undergo training with a notary.

9. The internship shall pass in accordance with the regulation on the procedure for the internship by notary trainees.

The professional training program is mandatory for all trainees and shall contain the list of activities for acquiring by the trainee of special theoretical knowledge, practical skills in performing notarial acts and organizing the work of a notary, including studying the professional and ethical standards of a notary, attending workshops organized for notaries or especially for interns.

10. At the end of the internship, the notary shall prepare a report that reflects the training program taken by the trainee, which is approved by the notarial chamber within ten working days. In case of incomplete mastering of the vocational training program by the trainee, the trainee shall be given extra time.

The internship report shall be valid for three years after its approval.

11. Completion of the professional training programme shall be a compulsory condition of training.

12. The requirements of this Article shall not apply to persons with work experience as a state notary, except those dismissed from duty on negative grounds.

Footnote. Article 7 is in the wording of Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication); as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 05.07.2018 № 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 15.02.2021 № 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 7-1. Certification commission of justice for the right to carry out notarial activities

1. Persons applying for the right to engage in notarial activities shall undergo certification in the attestation commissions of justice for the right to engage in notarial activities, created in the territorial bodies of justice of regions, cities of republican significance and the capital.

The certification commission of justice for the right to carry out notarial activity shall consist of seven members: two notaries, including the dean of the notarial chamber, two representatives of territorial body of justice, a legal scholar and two maslikhat deputies.

The composition of the certification commissions of justice for the right to carry out notarial activity and regulate its works shall be confirmed by orders of the Kazakh Minister of Justice.

2. The basic tasks of certification commission of justice for the right to carry out notarial activity shall be:

1) ensuring high-quality selection of applicants for obtaining a license for the right to engage in notarial practice;

2) ensuring openness and publicity of sessions.

3. Representatives of mass media may attend the session of commission of justice certification for the right to carry out notarial activity.

4. In order to ensure openness and publicity of the certification commission of justice sessions for the right to carry out notarial activity, an audio and/or video or stenograph shall be produced. The stenograph or audio and/or video record made during the session shall be attached to the minutes of the session and remain together with the material of the certification commission of justice for the right to carry out notarial activity.

Footnote. Chapter 2 supplemented by Article 7-1 in accordance with Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication); as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 28.12.2018 № 210-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 15.02.2021 № 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 7-2. Method and conditions of certification

1. The procedure and conditions for testing persons who have completed an internship and apply for the right to engage in notarial practice shall be governed by the rules approved by the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan.

2. A person applying for the right to engage in notarial activity, after completing an internship, shall send an application at the place of residence to the appropriate attestation commission of justice for the right to engage in notarial activity on his admission to attestation through the territorial bodies of justice of regions, cities of republican significance and the capital with the attached documents, specified by the legislation of the Republic of Kazakhstan.

3. In the event of improper execution or submission of an incomplete package of documents, the application together with the documents submitted shall be returned by the territorial bodies of justice of the regions, cities of republican significance and the capital to the applicant without consideration no later than five working days from the date of its receipt with a written notification of the reason for the return.

4. Admission to attestation shall be denied if the applicant does not meet the requirements established by this Law.

In the event of denied admission to attestation, the territorial justice bodies of regions, cities of republican status and the capital shall send a reasoned decision to the applicant no later than fifteen working days from the date of the application receipt.

Denied admission to certification may be appealed in the manner established by the laws of the Republic of Kazakhstan.

5. An applicant admitted to attestation shall be notified in writing by the territorial bodies of justice of regions, cities of republican significance and the capital, of the place, date, time, procedure for attestation no later than ten calendar days before it.

6. Certification shall be conducted by the certification commission of justice for the right to carry out notarial activity as and when necessary, but at least once every quarter.

7. Certification consists of two stages:

1) passing a computer test on awareness of Kazakh legislation;

2) oral test on exam papers.

8. Applicants may, if they wish, undergo a test in the Kazakh and Russian languages. The test shall be conducted using computer technology.

9. Based on the attestation results, the attestation commission of justice for the right to engage in notarial activities shall make a reasoned decision on attestation or non-attestation no later than the next day after the attestation.

The decision of the commission on attestation shall be valid for three years from the date of adoption.

The decision of the attestation commission of justice may be appealed in the manner prescribed by the laws of the Republic of Kazakhstan.

10. During certification, the applicant may not any information, specialist and other literature, communication tools, or notes.

Breach of these requirements shall exclude an applicant from certification by the certification commission of justice for the right to carry out notarial activity.

Applicants excluded from certification may send a repeat application for certification according to the procedure provided by this Law, upon expiry of three months from the date of issue of decision by the certification commission of justice for the right to carry out notarial activity.

11. Applicants presented for certification for a valid reason shall be called for the next session of certification by the commission of justice for the right to carry out notarial activity, according to the procedure provided by paragraph 5 of this Article.

In case of repeated non-attendance by the applicant, his/her application shall remain unexamined and be returned together with their submitted documents.

Footnote. Chapter 2 supplemented by Article 7-2 in accordance with Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication); as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 29.09.2014 № 239-V (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 28.12.2018 № 210-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 15.02.2021 № 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication); dated 29.06.2020 № 351-VI (effective from 01.07.2021).

Article 8. Licence to carry out notarial activity

1. A license for the right to engage in notarial practice (notary license), issued by the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on the basis of certification, shall authorize a private notary to perform notarial acts.

2. The list of documents necessary for granting a notary licence, and the terms and procedure for issuing a licence, shall be established by the relevant regulatory legal acts.

3. A notary license shall be issued without a time limit and shall be valid throughout the Republic of Kazakhstan.

4. A charge, the amount and payment method of which shall be determined by tax legislation, shall be applied for the issue of a notary licence.

5. The Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan shall keep a State register of licenses to carry out notarial activity and publish information on persons to be issued with licences to carry out notarial activity in the departmental press, specifying:

1) the surname, forename patronymic of a notary;

2) the licence date and number.

6. Persons, passing the qualifying examinations in the qualifications body of justice of the Republic of Kazakhstan or in the qualifications commission of the Supreme Judicial Council of the Republic of Kazakhstan, regular judges and persons working as regular judges except for judges dismissed from judicial appointment for detractive offences and violation of law in fulfilment of their obligations, as well as state notaries, may obtain a licence to carry out notarial activity without undergoing certification.

6-1. Excluded by Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication).
Footnote. Article 8 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 13.11.1998 No 302; 11.07.2001 No 235; 05.05.2003 No 408; 20.12.2004 No 13 (enforced from 01.01.2005); 29.04.2009 No 154-IV (for method of enforcement see Article 2); and 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication); dated 05.07.2018 № 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 15.02.2021 № 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 9. Refusal to issue notary licence

1. The grounds for refusal to issue a notary license shall be established by the Law of the Republic of Kazakhstan "On permits and notifications".

2. A well-grounded written decision specifying the reasons for refusal shall, within three days from the date of its adoption, be issued following refusal to issue a notary licence.

3. The denial may be appealed in the manner prescribed by the laws of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Article 9 as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 16.05.2014 № 203-V (shall be enforced upon expiry of six months after the day of its first official publication); dated 29.06.2020 № 351-VI (effective from 01.07.2021).

Article 10. Suspension of notary licence

1. Suspension of a notary license shall be made by a decision of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on the basis of recommendations of the territorial bodies of justice, notarial chambers, and prosecution authorities.

2. The notary license shall be suspended for a period of up to six months in the following cases:

1) initiation of action proceeding for the revocation of a license to engage in notarial activities;

2) drawing up by the prosecutor of an indictment against a notary in a criminal case;

Footnote. Subparagraph 2) as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 27.12.2021 № 88-VII (shall be enforced from January 1, 2022 in respect of cases of especially grave crimes investigated by investigators of the internal affairs bodies, of anti-corruption service and economic investigation service, including those connected with cases of other criminal offenses; from January 1, 2023 in respect of corruption offenses cases provided for in paragraph 29) of Article 3 of the Penal Code of the Republic of Kazakhstan, including those linked with cases of other criminal offenses; from January 1, 2024 in respect of cases of other criminal offenses completed in the form of a preliminary investigation).

2-1) approval by the prosecutor of the protocol of indictment, the protocol of accelerated pre-trial investigation, the protocol on the criminal infraction and the decision to refer the criminal case to the court under the relevant article (articles) of the penal law, completion of pre-trial investigation by concluding a procedural agreement in the manner prescribed by part four of Article 617 of the Criminal Procedure Code of the Republic of Kazakhstan;

3) failure of the notary to inform the territorial body of justice within one month about the change in his last name, first name, patronymic (if any);

4) violation by a notary of the territory of activity determined to him in accordance with this Law;

5) violation by a notary of the legislation of the Republic of Kazakhstan in performance of notarial acts that entailed a violation of the rights and legitimate interests of the state, individuals and legal entities;

6) the actual absence of the notary’s premises at the address indicated in the notification of the notary about the beginning of the notarial activities;

7) non-compliance of a notary with the requirements of paragraph 4 of Article 15 of this Law;

8) non-compliance with the restrictions provided for in Articles 19 and 46 of this Law;

9) if the notary has not started practical notarial activities after three months from the date of notification of the beginning of the notarial activities;

10) non-compliance of a notary with the requirements of subparagraph 11) of paragraph 1 of Article 18 of this Law.

2-1. In addition to the general grounds provided for by the laws of the Republic of Kazakhstan, the notary license shall be suspended for the period:

1) of engaging in entrepreneurial or other paid activity, except for the cases provided for by the laws of the Republic of Kazakhstan;

2) military service;

3) failure by a notary to exercise its powers on the basis of the application, which indicates the period of suspension.

3. The decision on the suspension of a notary license must indicate the reasons and term of suspension of the license. If the circumstances that caused the suspension provided for in paragraph 2 of this article are eliminated, the licensor shall, within ten calendar days from the date of submission by the notary of information on the elimination of the circumstances that caused the suspension, make a decision on the license renewal.

3-1. Renewal of the license for the right to engage in notarial activities, suspended on the grounds provided for in paragraph 2-1 of this article, shall be carried out upon the notary’s request within ten calendar days based on the licensor’s decision.

4. Suspension of a notary licence shall lead to prohibition of notarial activities and delivery of a seal to the territorial body of justice for the notary’s period of suspension.

5. The decision to suspend or renew the license for the right to engage in notarial practice shall be posted on the licensor's Internet resource. The notary, the notary association shall be notified of the decision taken.

6. The decision to suspend the notary license may be appealed in the manner prescribed by the laws of the Republic of Kazakhstan.

7. The territorial justice body and the notary association shall take measures to transfer documents being processed by a notary whose license was suspended to another notary as prescribed by the Rules.

Footnote. Article 10 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 05.05.2003 No 408; 28.08.2009 No 192-IV (enforced from 08.03.2010); and 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication); and by Constitutional Law of the Republic of Kazakhstan dated 03.07.2013 No 121-V (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication); dated 10.06.2014 № 206-V (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 29.03.2016 № 479-V (shall be enforced upon expiry of twenty-one calendar days after the day of its first official publication); dated 05.07.2018 № 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 15.02.2021 № 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication); dated 29.06.2020 № 351-VI (effective from 01.07.2021); dated 27.12.2021 № 88-VII (enforcement, see Art 2).

Article 11. Loss of notary licence

Notary licences shall be terminated by the court decision following action of prosecution authorities, the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, or the state notary association, in the following cases:

1) (excluded)

2) repeated violation of the Notary Code of Ethics by a private notary;

3) repeated infringement of Kazakh legislation concerning fulfilment of notarial activities, or law violation by the notary with damage to the interests of the state, individuals and legal entities;

4) failure to remove grounds for suspension of a licence;

5) confirmation of provision by the notary of unreliable or intentionally distorted information in the documents constituting grounds for the issue of a notary licence;

5-1) establishing the fact of using the notary seal and signing the notarial act instead of the notary by an assistant and (or) a notary trainee;

6) three times suspension of the license, except for the cases specified in paragraph 2-1 of Article 10 of this Law;

7) excluded by Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication);

8) the performance by a notary of professional activities without notification to the territorial body of justice.

Footnote. Article 11 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 11.07.2001 No 235; 05.05.2003 No 408; and 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication); dated 29.03.2016 № 479-V (shall be enforced upon expiry of twenty-one calendar days after the day of its first official publication); dated 05.07.2018 № 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Article 12. Termination of notary licence

1. Validity of a notary licence shall be terminated when the licence is lost, or following decision of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, in the following cases:

1) filing of application by the notary’s own volition;

2) changing of citizenship of notary, or his/her departure to a permanent place of residence outside Kazakhstan;

3) death of notary;

4) enactment of a court conviction for a crime in respect of a notary;

4-1) decree to terminate criminal case with non-rehabilitating grounds in relation to the notary;

5) recognition of a notary as totally or partly incapacitated for work, according to the procedure established by legislation;

6) impossibility of fulfilment by the notary of professional duties for health reason ( subject to medical report);

7) recognition of a notary as missing or declared dead.

2. Applications for termination of a notary licence shall be proposed by the relevant notary association and territorial body of justice.

3. the territorial body of justice and notary association shall be obliged to take measures to transfer documents from a notary whose licence is terminated to another notary or to the private notarial archive, and, on revocation of a license, for transferring it to the licensor and destroying the notary’s seal.

4. Disputes linked with termination of notary licences shall be settled in a judicial procedure.

Footnote. Article 12 as amended by Law of the Republic of Kazakhstan dated 5 May, 2003 No 408; dated 03.07.2014 № 227-V (shall be enforced from 01.01.2015).

Article 13. State notary

Footnote. Article 13 is excluded by Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication).

Article 14. State notary office

1. The state notary office shall be a structural subdivision of the territorial body of justice without legal entity rights, and shall act on the basis of the Provisions confirmed by this body.

2. State notary offices shall be located in districts/cities of the Republic of Kazakhstan.

Article 15. Notary in private practice

1. A notary engaged in private practice shall be a citizen, involved in notarial activities without establishing a legal entity on the basis of a license, who insured his civil liability for obligations arising from harm resulting from notarial acts, and became a member of the notarial chamber.

2. Notaries in private practice shall have the right to open a current account with banking institutions, hire and dismiss clerks and technical workers according to labour legislation, manage income earned from carrying out notarial activities, appear in court in his/her own name, and perform other actions in accordance with Kazakh legislation.

3. (Regulations of paragraph 3 lose effect and are not subject to application of Regulations of the Constitutional Council of the Republic of Kazakhstan dated 31 January 2005, No 1)

4. A notary engaged in private practice is obliged to have one room suitable for unhindered access of individuals and representatives of legal entities, observance of notarial secrecy and conditions for ensuring the safety of notarial records.

The notary shall send a notification to the territorial justice body on commencement of notarial activities, indicating the location of the premises within one month from the date of becoming a member of the notary association.

Within five working days from the date the notary notifies of the beginning of the notarial activity or the receipt of a notary's application on the change of the location of the premises within the territory defined to it, the territorial body of justice must check for compliance of the premises with the requirements of the legislation of the Republic of Kazakhstan;

Before sending a notification to the territorial justice body on the termination of notarial activities, the notary shall transfer all the stored notarial documents to another notary or to a private notary archive, hand over the seal of a private notary to the territorial notary association.

5. (Excluded).
6. (Excluded).

7. One or more notaries may work in one office when they comply with the requirements of paragraph 4 of this Article.

Footnote. Article 15 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 24.12.2001 No 276; 05.05.2003 No 408; 11.07.2009 No 185-IV (shall be enforced from 30.08.2009); and 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication); dated 29.03.2016 № 479-V (shall be enforced upon expiry of twenty-one calendar days after the day of its first official publication); dated 15.02.2021 № 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication); dated 09.06.2021 № 49-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 16. Insurance of activity of private notary

1. Private notaries shall be obliged to take out civil liability insurance for obligations arising from civil damages arising from the execution of notarial activities, as provided in paragraph 1 of Article 34 of this Law, and shall not have a right to carry out notarial activities in the absence of such policy.

2. The procedure and conditions of civil liability insurance for notaries against obligations arising from civil damages arising from the execution of notarial activities shall be established by Kazakh legislative acts.

Footnote. Article 16 as amended by Law of the Republic of Kazakhstan dated 5 May 2003, No 408.

Article 17. Rights of notary

Notaries shall have the right to:

1) Carry out notarial activities, provided for by this Law and other Kazakh legislative acts, in the interest of individuals and legal entities approaching them;

2) provide counseling;

3) prepare copies of documents and abridged versions of them;

4) excluded by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 № 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication);

5) claim from individuals and legal entities the documents and information necessary for fulfilment of notarial activities, in accordance with established requirements for disclosure of information, including commercial, banking and other secrets legally protected by Kazakh legislative acts;

6) practice a scientific, educational and creative activity;

7) (excluded).

8) conduct conciliation procedures;

9) be elected (appointed) by the arbitrator in the arbitration proceedings.

10) receive information from the information systems of the relevant state bodies and other organizations through the unified notarial information system.

Footnote. Article 17 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 29.03.2000 No 42; 05.05.2003 No 408; and 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication); dated 31.10.2015 № 378-V (shall be enforced from 01.01.2016); dated 05.07.2018 № 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 15.02.2021 № 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 17-1. Counseling

Counseling shall mean provision of legal assistance by a notary for a fee to individuals and legal entities in the form of:

1) conducting verbal and written legal consultations, not directly related to the performance of notarial acts;

2) drawing up draft transactions, applications and other documents in accordance with the requirements of the legislation of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Chapter 2 shall be supplemented by Article 17-1 in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 № 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication);

Article 18. Obligations of notary

The notary must:

1) to perform notarial acts, as well as actions related to electronic registration, in accordance with the requirements of this Law, the Law of the Republic of Kazakhstan "On state registration of rights to real estate" and other regulatory legal acts of the Republic of Kazakhstan governing the activities of a notary;

2) explain rights and obligations to citizens and legal entities, and warn of consequences of performed notarial activities so that lack of legal information cannot be used to their detriment;

3) keep under seal of secrecy information made known to them in the context of professional activity;

3-1) timely enter into the unified notarial information system information about performed notarial actions and other information provided for by this Law;

3-2) comply with the requirements of the legislation of the Republic of Kazakhstan on informatization when working with the unified notarial information system;

4) refuse to carry out notarial activity that contravenes Kazakh legislation;

5) comply with professional ethics;

6) submit information on fulfilment of notarial action, other documents, and where necessary personal explanations, including issues of noncompliance with the requirements of professional ethics in the event of complaints about their action to judicial authorities and/or the notary association;

7) transfer the documents that are in production to another notary in case of suspension of his license in the manner prescribed by the Rules;

7-1) hand over the seal to the territorial justice body for the license suspension period, in case of expiry of the license - to the territorial notarial association;

8) send all notarial documents held to the private notarial archive in the event of termination of licence on grounds, provided by subparagraphs 1), 2), 4), 4-1) and 6) of paragraph 1 of Article 12 of this Law;

9) provide information on change of surname, name, patronymic and location of office to the territorial body of justice within one month;

10) to notify the territorial body of justice and the notarial chamber within five working days in case of non-performance of notarial activity within one month;

10) provide information on transactions and contracts of individuals to the state revenue authorities in the form, in the manner and within the time frames determined by the tax legislation of the Republic of Kazakhstan. In this case, provision of the specified information is not a disclosure of the secret of notarization acts.

11) upgrade professional skills.

      2. Excluded by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 № 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication);
      3. Excluded by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 № 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication);
      Footnote. Article 18 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 28.08.2009 No 192-IV (enforced from 08.03.2010); 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication); 21.06.2012 No 19-V (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication); and 08.01.2013 No 64-V (enforced from 01.01.2013); dated 10.06.2014 № 206-V (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 29.12.2014 № 269-V (shall be enforced from 01.01.2015); dated 05.07.2018 № 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 30.11.2016 № 26-VI (effective from 01.01.2021); dated 03.07.2020 № 359-VI (effective ten calendar days after the date of its first official publication); dated 15.02.2021 № 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication); dated 09.06.2021 № 49-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 19. Restrictions of activities of notary

1. Notaries may not:

1) carry on business activities;

2) provide intermediary services during the completion, amendment and dissolution of a treaty;

3) perform notarial duties in cases of election of representative body by deputy;

4) perform their duties without a compulsory notary’s civil liability insurance contract;

5) use a facsimile or transfer seal or electronic digital signature to another person, except when sending a seal to the territorial body of justice for the period of suspension of notary’s licence;

6) to perform activities outside the location of its premises, except for the cases provided for by this Law.

2. Notaries in private practice may not be in working relationships as employees, unless otherwise provided by this Law.

Footnote. Article 19 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 24.12.2001 No 276; 05.05.2003 No 408; 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication); and 28.06.2012 No 24-V (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication); dated 29.03.2016 № 479-V (shall be enforced upon expiry of twenty-one calendar days after the day of its first official publication).

Article 20. Notarial district

A notarial district shall be recognized as a territory of one region, city of national significance or the capital city, in accordance with the administrative territorial division of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Article 20 as amended by Law of the Republic of Kazakhstan dated 5 May 2003, No 408.

Article 21. Activity area of notary

1. A notary’s activity area of shall be determined by the territorial body of justice within the notarial district.

2. The territory of activity of a private notary within a notarial district shall be determined by the notarial chamber.

A notary shall not have the right to place the premises outside the territory defined to him.

Requirements for a notary premises shall be established by the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan at the proposal of the Republican notarial chamber.

The territorial notarial chamber shall regularly inform the population about the territory of activity of private notaries.

3. The notary's activity area shall be observed when the notary performs the actions provided for in subparagraphs 3), 4), 5) of paragraph 1 of Article 34, as well as subparagraphs 1), 2), 3), 4), 5), 6), 7) and 8) paragraph 2 of Article 92-1 of this Law. In all other cases, individuals and legal entities shall have the right to apply to any notary to perform notarial acts.

4. The office for carrying out notarial activities shall be within the territory, designated according to the procedure provided for by paragraphs 1 and 2 of this Article.

5. Notarial acts may be performed outside the premises of state notary offices and outside the premises of a private notary.

Notarial actions with departure are performed in relation to a specific person on the basis of an application of an interested person and are not permanent.

If a notarization is performed outside the premises of a public notary's office or the premises of a private notary, then the venue of the performed notarial act shall be recorded in the statement of certification on the document and in the notarization register (including in the electronic register of notarization), indicating its address and time.

Footnote. Article 21 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 05.05.2003 No 408; and 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication); dated 05.07.2018 № 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 15.02.2021 № 5-VII (enforcement Article 2); dated 31.12.2021 № 100 (shall be enforced ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 21-1. Criteria for determining minimum number of notaries in notarial district

1. The minimum number of notaries in the notarial district shall be confirmed by the Ministry of justice of the Republic of Kazakhstan following application from the territorial body of justice jointly with the territorial notary association, on the basis of the following criteria:

1) number and density of population in the notarial district;

2) economic development, geographical location, existence of infrastructure and other peculiarities of district.

2. The territorial body of justice may introduce a state notary into staff numbers when a vacancy is not filled for three months by the private notaries.

3. If a specified vacancy is subsequently filled by the private notary, the territorial body of justice shall be obliged to cancel one state notary within a month.

The territorial body of justice shall thus be obliged to take measures concerning:

1) monitoring of legality of notarial activities and correction of breaches by state notaries as revealed;

2) receipt and transfer of documents depending on state notary to private notary;

3) removal and elimination of a state notary’s seal.

Footnote. Article 2 is supplemented by Article 21-1 in accordance with Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication).

Article 22. Seal, stamps and electronic digital signature of a notary

Footnote. The heading of Article 22 as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 № 5-VII (effective from 01.07.2021).

1. A notary shall have a seal bearing the State Emblem of the Republic of Kazakhstan, his full name, as well as the name of the state notary office (seal of a state notary) or the number and date of issue of a notary license (seal of a private notary), stamps of certificates of acknowledgment.

2. Prints and signature samples of notaries shall be stored in the territorial body of justice, as well as in the notarial chamber.

3. The order and issuance of a seal for state notaries to perform notarization acts shall be fulfilled by a territorial justice body, for a private notary - by a territorial notary association.

Private notaries’ seals shall be produced at the expense of their funds, and state notaries’ seals – at the expense of budget funds.

4. The notary shall perform notarial acts with electronic documents and enter information into the unified notarial information system through an electronic digital signature.

Footnote. Article 22 is in the wording of Law of the Republic of Kazakhstan dated 28.06.2012 No 24-V (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication); as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 05.07.2018 № 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 15.02.2021 № 5-VII (effective from July 1, 2021); dated 09.06.2021 № 49-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 23. Certificate of akim civil servants in cities of regional significance, rural settlements, villages and rural districts, authorized to carry out notarial activities

Persons, mentioned in subparagraph 2) of paragraph 2 of article 1 of this Law, shall be certified in the territorial body of justice for carrying out notarial activities in accordance with the certification provision approved by the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Article 23 as amended by Law of the Republic of Kazakhstan dated 20.12.2004 No 13 (enforced from 01.01.2005).

Article 24. Responsibility of notaries and civil servants, authorized to carry out notarial activities

1. Notaries and civil servants authorized by this Law to carry out notarial activities, shall bear criminal, administrative, financial, disciplinary and other liability provided for by Kazakh legislation in the event of illegal acts on their part.

2. A notary, engaged in private practice, in case of violation of its professional duties and ethical standards, shall be prosecuted by the notarial chamber in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan, the Notary Code of Ethics.

3. The state shall decline liability for damage caused to individuals and legal entities through notarial activities carried out by private notaries.

Footnote. Article 24 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 28.06.2012 No 24-V (enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication); and by Constitutional Law of the Republic of Kazakhstan dated 03.07.2013 No 121-V (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication); dated 05.07.2018 № 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Article 24-1. Disciplinary liability of a private notary

1. The body for consideration of appeals, complaints about breaching by members of the notary association of the requirements of the legislation of the Republic of Kazakhstan, the Notary Code of Ethics, the charter of the notary association, the terms of membership in the notary association (hereinafter -the complaint) shall be the disciplinary commission of the notary association.

The disciplinary commission of the notary association shall include at least four notaries with at least five years of notarial practice, elected at a general meeting of the notary association members, as well as three representatives of the public proposed by the justice authorities.

The chairman of the disciplinary commission of the notary chamber shall be a notary.

The procedure for consideration of complaints shall be determined by the Republican notarial chamber taking into account the requirements of this Law.

The complaint shall be considered no later than one month from the date of its receipt.

2. When examining complaints, the disciplinary commission of the notary association shall invite to its meetings the persons who filed complaints, as well as members of the notary association in respect of whom the complaint was made.

If the judicial authorities submit a recommendation on initiation of disciplinary proceedings, its consideration shall be carried out with the participation of a representative of the body of justice.

The failure to appear of these persons duly notified of the time and place of the consideration of the complaint shall not preclude its consideration.

3. The disciplinary commission of the notary association shall have the right to decide on the application of the following disciplinary measures:

1) warning;

2) reprimand;

3) severe reprimand;

4) expulsion from the notary association or expulsion from the notary association with a lodged petition to the licensor for the preparation of a statement of claim for revocation of the notary license.

4. Excluded by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 № 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

5. The decisions provided for in subparagraphs 1) and 2) of paragraph 3 of this article shall be adopted by a majority vote of the members of the disciplinary commission of the notary association and take effect from the day they are adopted by the said body. The decisions provided for in subparagraphs 3) and 4) of paragraph 3 of this article may be adopted by at least two-thirds of the members of the disciplinary commission of the notary association.

6. The notary association, within five calendar days from the date of adoption by the disciplinary commission of the notary association of a decision to apply disciplinary measures against a notary association member, shall send a copy of the decision to the notary association member, as well as to the person who filed the complaint on which the decision was made, using the means of communication, providing fixation of its receipt.

7. Decisions of the notary association’s disciplinary commission may be challenged in the disciplinary commission of the Republican notary chamber or in court.

Footnote. Chapter 2 shall be supplemented by Article 24-1 in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated 05.07.2018 № 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 № 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 24-2. Disciplinary commission of the Republican notary chamber

1. The disciplinary commission of the Republican notary chamber shall examine complaints against decisions of the disciplinary commission of the notary association, generalize disciplinary practice.

The disciplinary commission of the Republican notary chamber is an independent body of the Republican notary chamber, elected by the congress of the Republican notary chamber and accountable to it. Decisions of the disciplinary commission of the Republican notary chamber shall be binding.

The disciplinary commission of the Republican notary chamber shall include four notaries with at least five years of experience in notarial activities on the proposal of the notary association, three members of the public - on the proposal of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan.

The chairman of the disciplinary commission of the Republican notary chamber shall be a notary.

2. When examining complaints, the disciplinary commission of the Republican notary chamber shall invite to its meetings the person who filed the complaint, as well as a member of the notary association in respect of whom the complaint is being considered.

Failure to appear of the said persons duly notified of the time and place of the complaint consideration shall not prevent its consideration.

3. Based on results of consideration of the complaint against the decision, actions (inaction) of the disciplinary commission of the notary association, the disciplinary commission of the Republican notary chamber shall have the right to:

1) leave the complaint unsatisfied, and the decision of the disciplinary commission of the notary association unchanged;

2) cancel the decision of the disciplinary commission of the notary association;

3) direct the case for re-examination to the relevant disciplinary commission of the notary association and oblige the disciplinary commission of the notary association to perform certain actions.

A meeting of the disciplinary commission of the Republican notary chamber shall be deemed duly constituted if more than half of its members are present at it.

The decision of the disciplinary commission of the Republican notary chamber shall be made by open voting by a majority vote of the members of the commission present at the meeting.

The decision of the disciplinary commission of the Republican notary chamber may be challenged in court.

4. A summary of the work of the disciplinary commission of the Republican notary chamber shall be posted on the Internet resource of the Republican notary chamber.

Footnote. Chapter 2 shall be supplemented by Article 24-2 in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 № 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 24-3. Disciplinary offenses

1. The ground for imposing a disciplinary sanction is a disciplinary offense committed by a notary.

2. A disciplinary offense shall mean improper performance or non-performance by a notary of his professional duties, breaching of the requirements of the legislation of the Republic of Kazakhstan, the Notary Code of Ethics, decisions of the Republican notary chamber bodies, notary associations.

3. Only one disciplinary sanction may be imposed for committing a disciplinary offense by a notary.

Footnote. Chapter 2 shall be supplemented by Article 24-3 in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 № 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 25. Complaints concerning, or refusal to accept, notarial activities

Complaints concerning, or refusal to accept, notarial activities shall be considered by the courts in accordance with regulations of civil procedure legislation.

Chapter 3. NOTARY ASSOCIATION

Article 26. Notary association

1. Notary association is a non-profit professional self-financing organization created to express and protect the rights and legitimate interests of notaries engaged in private practice, and also to ensure compliance by private notaries with the legislation of the Republic of Kazakhstan on notaries, professional and ethical standards.

2. The activity of the notary association shall be regulated by this Law and the charter. The notary association shall be a legal entity and subject to registration according to the procedure established by the Law.

3. A notary association shall be formed in the territory of each region, city of national significance and the capital of the Republic of Kazakhstan.

4. The Republican notarial chamber shall be a non-profit, professional, self-financing organization uniting territorial notarial chambers based on their mandatory membership.

5. Person, licensed to carry out notarial activity cannot be refused membership of notary association, unless they fail to comply with the requirements of Article 6 of this Law.

Charging of membership fees by the notary associations is not allowed.

Footnote. Article 26 as amended by Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication); dated 05.07.2018 № 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 15.02.2021 № 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 26-1. Regulatory bodies of notary association

1. The general meeting of members shall be the supreme body of the notary association.

The following shall be within the exclusive competence of the general meeting:

1) adoption of charter of notary association, introduction of amendments and supplements;

2) election and termination of powers of the chairman of the notarial chamber, members of the board, audit and disciplinary commissions;

3) determination of guidelines for activity of the notary association;

3-1) approval of reports on the activities of bodies of the notarial chamber;

3-2) approval of the report on the financial and economic activities of the notarial chamber;

4) adoption of budget of the notary association.

Other issues and decision-making processes within the exclusive competence of the general meeting may be listed in the charter of the notary association.

2. The notarial chamber shall be managed by the board and the chairman of the notarial chamber, elected by the general meeting of members of the notarial chamber.

3. Corporate executives shall be elected by secret voting for a four-year term.

4. The government shall be a regulatory body of the notary association, and shall include not less than five persons.

5. The procedure and terms of convening meetings of the notary association, and the powers of the dean and regulatory bodies of the notary association, shall be determined by the charter of the notary association.

Footnote. Chapter 3 is supplemented by Article 26-1 in accordance with Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication); as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 05.07.2018 № 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Article 26-2. Dean of notary association

1. A notary who is a direct member of the notary association for not less than five years shall be elected dean of the notary association.

The dean of the notary association shall be elected by secret voting for a four-year term.

The same person cannot hold the position of chairman of the notary association for more than two consecutive terms.

2. The dean of the notary association shall:

1) organize the work of the notary association and ensure completion of tasks assigned to the notary association;

2) manage the work of the notary association and hire and dismiss employees of the notary association;

3) represent the interests of the notary association in state bodies, public associations, and other organizations;

4) exercise other powers, provided by the charter of the notary association and not inconsistent with Kazakh legislation.

Footnote. Chapter 3 supplemented by Article 26-2 in accordance with Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication); as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 05.07.2018 № 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 09.06.2021 № 49-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 26-3. Audit commission of a notarial chamber

1. The audit commission of the notarial chamber shall be the body that exercises control over the financial and economic activities of the notarial chamber.

2. The audit commission of the notarial chamber shall be formed from among the members of the notarial chamber consisting of no more than five people. Members of the audit commission of the notarial chamber shall not be entitled to occupy any other elected position in the notarial chamber.

Members of the audit commission of the notarial chamber shall carry out their activities on a voluntary basis free of charge.

3. The audit commission of the notary association shall be elected by the general meeting of the notary association members for a term of four years.

4. The audit commission of the notarial chamber shall have the right at any time to carry out inspections of the financial and economic activities of the notarial chamber. The audit commission of the notarial chamber shall have for this purpose the right of unconditional access to all financial documentation of the notarial chamber. At the request of the audit commission of the notarial chamber, the bodies of the notarial chamber shall be obliged to give the necessary explanations in oral or written form.

5. The audit commission of the notarial chamber shall submit a report to the next general meeting of members of the notarial chamber.

6. The procedure for work, the frequency of submission of reports to the audit commission of the notarial chamber shall be determined by the general meeting of members of the notarial chamber.

Footnote. Chapter 3 shall be supplemented by Article 26-3 in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated 05.07.2018 № 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 № 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 27. Powers of notary association

1. The notary association shall:

1) generally manage and coordinate the activity of private notaries;

2) represent and protect the rights and legal interests of their members in state bodies and non-governmental organizations, assist them and work together in developing a notarial case;

3) ensure compliance by private notaries with the legislation of the Republic of Kazakhstan on notaries, professional and ethical standards;

3-1) organize the work for private notaries to comply with the legislation of the Republic of Kazakhstan on combating the legalization (laundering) of proceeds from crime and financing of terrorism;

3-2) summarize the practice of applying the legislation of the Republic of Kazakhstan on combating the legalization (laundering) of proceeds from crime and the financing of terrorism and make proposals for its improvement with the annual provision of such information to the Republican Notary Chamber in the form and within the time limits established by the authorized body on financial monitoring;

4) introduce applications for suspension, loss or termination of a private notary’s licence;

5) arrange civil liability insurance obligations arising from damages caused while carrying out injure notarial activities;

5-1) inform territorial bodies of justice on cases of failure by private notaries to take out compulsory civil liability insurance of and violations of other requirements of Kazakh legislation concerning compulsory civil liability insurance for private notaries;

6) organize internship for persons applying for the right to engage in notarial practice;

7) reimburse the costs of expert examinations called by a court in cases linked with its members’ activity;

8) excluded by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 № 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication);

9) examine appeals of individuals and legal entities on notarial matters;

10) organize the professional development of notaries;

11) keep records of performed notarial acts;

12) place on its Internet resource:

updated list of members of notary associations; Code of notary ethics;

regulation on upgrade training of notaries;

decisions taken by the general meeting of notary association members, the notary association board;

tallying up the work of the disciplinary commission of the notary association;

report on the financial and economic activities of the notary association, including information on all receipts and expenses for each specificity separately;

reports on the notary association activities;

and other necessary information about the notary association’s activities.

13) make an order for the production of seals of private notaries and issue them in accordance with the requirements of the legislation of the Republic of Kazakhstan;

14) send seals and samples of private notaries’ signatures to the territorial justice body.

1-1. Board of the notarial chamber shall:

1) organize the work of the notarial chamber to provide legal assistance to individuals and legal entities;

2) convene a general meeting of members of the notarial chamber, organize the execution of decisions of the general meeting of members of the notarial chamber;

3) admit members of the notarial chamber, exclude from members of the notarial chamber;

4) submit generalized reports on the activities of the notarial chamber to the Republican notarial chamber;

5) excluded by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 № 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication);
6) excluded by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 № 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication);

7) make a recommendation to the licensor regarding the suspension, deprivation and termination of the license of a private notary;

8) analyze, summarize and disseminate positive work experience;

9) manage the funds of the notarial chamber in the manner determined by the charter of the notarial chamber and the general meeting of members of the notarial chamber;

10) organize accounting, financial reporting, paperwork and formation of primary statistics;

11) determine the order of disposal of the property of the notarial chamber;

12) resolve other issues of the activities of the notarial chamber, except those referred to the exclusive competence of the general meeting of members of the notarial chamber.

2. The notarial chamber, when considering compliance with the requirements of the legislation of the Republic of Kazakhstan by a private notary, shall be entitled to request from the notary to submit information on the performed notarial acts, and, if necessary, - personal explanations, including on the issues of non-compliance with professional ethics.

3. The notary association shall send information on its activity in hard copy and electronic formats to the state notary association and the territorial body of justice, according to yearly and half-yearly results.

Footnote. Article 27 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 05.05.2003 No 408; 11.06.2003 No 437; 15.07.2010 No 337-IV ( for method of enforcement see Article 2); and 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication); dated 02.08.2015 № 343-V (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 05.07.2018 № 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 15.02.2021 № 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication); dated 09.06.2021 № 49-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication); dated 01.07.2022 № 131-VII (shall be enforced upon expiry of sixty calendar days after the day of its first official publication).

Article 28. Charter of notary association

1. The charter of the notary association shall include:

1) its name, aims and main types of activity;

2) the rights and obligations of the Board;

3) conditions and procedures for acquisition, suspension and forfeit of membership;

3-1) rights, obligations and responsibility of members;

3-2) disciplinary liability of members of the notarial chamber and the procedure for bringing to it in accordance with the requirements of this Law;

4) procedure of formation, function and duration of powers of governing bodies;

5) sources and procedure for the formation of cash and other property of the notarial chamber and directions for its use, the limits of disposal of property by notarial chambers, the procedure for monitoring the use of property by the notarial chamber;

5-1) the procedure for paying the membership dues and fees;

6) procedure for introduction of amendments and supplements to the charter;

7) procedure for reorganizing and liquidating the Board, and fate of assets following liquidation.

2. The charter of the notary association may also embody other regulations, not inconsistent with legislation.

Footnote. Article 28 as amended by Law of the Republic of Kazakhstan dated 5 May 2003, No 408; dated 05.07.2018 № 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Article 28-1. Republican notary chamber bodies

1. The Republican notary chamber bodies shall be:

1) the highest body -the congress of the Republican notary chamber;

2) executive body - the board of the Republican notary chamber;

3) control body - the audit commission.

A disciplinary commission of the Republican notary chamber shall be created in the Republican notary chamber.

2. In the cases provided for by the charter of the Republican notary chamber, a scientific advisory council and other bodies may be established in the Republican notary chamber, acting on the basis of the provisions adopted by the congress of the Republican notary chamber.

Footnote. Chapter 3 shall be supplemented by Article 28-1 in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 № 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 28-2. Congress of the Republican notary chamber

1. The congress of the Republican notary chamber shall be convened at least once every four years. The congress of the Republican notary chamber shall be deemed duly constituted if delegates elected from at least three-quarters of the Republican notary chamber members take part in its work.

2. The exclusive competence of the congress of the Republican notary chamber shall include:

1) adoption of the charter of the Republican notary chamber and introduction of amendments and additions to it;

2) determining the seats of the board of the Republican notary chamber;

3) election and dismissal of members of the board of the Republican notary chamber;

4) election and dismissal of the chairman of the Republican notary chamber;

5) election and dismissal of members and the chairman of the audit commission of the Republican notary chamber;

6) election and dismissal of members and the chairman of the disciplinary commission of the Republican notary chamber;

7) approval of the representation norm of delegates from notary associations to the congress of the Republican notary chamber;

8) approval of the Notary Code of Ethics and introduction of amendments and additions to it;

9) approval of the report of the audit commission on the results of financial and economic activities of the Republican notary chamber;

10) approval of the regulations of the congress of the Republican notary chamber;

11) other functions provided for by the charter of the Republican notary chamber and the legislation of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Chapter 3 shall be supplemented by Article 28-2 in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 № 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 28-3. Board of the Republican notary chamber

1. The Board of the Republican notary chamber is a collegial executive body of the Republican notary chamber.

2. The Board of the Republican notary chamber shall:

1) ensure the activities of the Republican notary chamber;

2) organize the execution of resolutions of the Republican notary chamber congress;

3) develop documents subject to approval by the Republican notary chamber congress in accordance with Article 28-2 of this Law;

4) approve the regulation on the internship by notary trainees in agreement with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

5) approve the regulation on upgrade training of notaries in agreement with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

6) approve the regulation on the disciplinary commission activities of the Republican notary chamber;

7) protect the social and professional rights of notaries;

8) summarize semi-annual reports of notary associations on their activities, notarial activities of notaries;

9) organize methodological support on notarial practice;

10) organize research on the quality of notarial activities;

11) organize information support of notary associations;

12) place on the Internet resource of the Republican notary chamber:

the updated list of notaries engaged in notarial activities, as well as lists of notaries of notarial associations;

regulatory legal acts of the Republic of Kazakhstan relating to notarial activities;

Notary Code of Ethics;

regulation on upgrade training of notaries;

a report on the financial and economic activities of the Republican notary chamber, including information on all receipts and expenses for each specificity separately;

information on the composition of the board of the Republican notary chamber;

tallying up the work of the disciplinary commission of the Republican notary chamber;

activities and events of the notaries;

and other necessary information about the activities of the Republican notary chamber;

13) convene a congress of the Republican notary chamber, form its agenda;

14) within its competence, dispose of the property of the Republican notary chamber in accordance with the estimate and purpose of the property;

15) approve the regulations of the Board of the Republican notary chamber;

16) perform other functions provided for by the charter of the Republican notary chamber.

3. Decisions of the board of the Republican notary chamber shall be adopted by a simple majority of votes from the total number of members present at its meeting.

Chapter 3 shall be supplemented by Article 28-3 in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 № 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 29. Powers of state notary association

1. The activity of the state notary association shall be determined by this Law and its charter. The state notary association shall be registered in accordance with the procedure established by Law.

2. The state notary association shall:

1) coordinate the activity of the notary association;

2) represent the interests of the notary association and notaries in the state bodies and non-governmental organizations including foreign and international organisations;

3) participate in legislative drafting and expert activity of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan concerning notarial issues;

4) organize training of notaries;

5) take part in the development of regulatory legal acts, develop and approve methodological materials on notary issues, as well as on countering the legalization (laundering) of proceeds from crime and the financing of terrorism;

5-1) analyze, summarize the practice of applying the legislation of the Republic of Kazakhstan on combating the legalization (laundering) of proceeds from crime and the financing of terrorism on the basis of the information provided by the territorial notary chamber and make proposals for its improvement with the annual provision of such information to the authorized body for financial monitoring in the form and within the time limits established by the authorized body for financial monitoring;

6) develop and approve the Notary Code of Ethics;

6-1) excluded by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 № 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication);

7) carry out other activity, not inconsistent with legislation and international treaties.

3. The state notary association shall annually present information on its activity, in hard copy and electronic formats, to the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan.

4. A notary, who, until the day of his election, was a member of the notarial chamber for at least five years, shall be elected Chairman of the Republican notarial chamber.

The chairman of the Republican notarial chamber shall be elected by secret ballot for a term of four years.

The same person cannot hold the position of the chairman of the Republican notary chamber for more than two consecutive terms.

The election procedure and the powers of the chairman of the Republican notarial chamber shall be determined by this Law and the charter of the Republican notarial chamber.

Footnote. Article 29 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 15.07.2010 No 337-IV (for method of enforcement see Article 2); and 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication); dated 05.07.2018 № 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 15.02.2021 № 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication); dated 09.06.2021 № 49-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication); dated 01.07.2022 № 131-VII (shall be enforced upon expiry of sixty calendar days after the day of its first official publication).

Article 29-1. Private notarial archive

The private notarial archive shall be a branch of the territorial notary association.

The private notarial archive shall accumulate, store and use of notarial documents in accordance with Kazakh legislation concerning national funds and archives.

Footnote. Supplemented by Article 29-1, Law of the Republic of Kazakhstan dated 5 May 2003, № 408.

Chapter 4. PAYMENT FOR NOTARIAL ACTIVITIES

Article 30. Payment for notarial activities

1. Notaries working in the state notarial office and akim civil servants in cities of regional significance, rural settlements, villages and rural districts shall collect the state duties at the rate established by the Kazakhstan Tax Code for carrying out notarial activities.

2. Notarial activities carried out by a private notary shall be paid for at the appropriate level of state duty established by Kazakh tax legislation.

3. (Is excluded)

4. Civil servants of a Kazakh consular institution shall, for carrying out notarial activities, collect a consular fee according to the procedure and amounts provided for by Kazakh tax legislation.

5. Reduced payment of notarial fees for individuals and legal entities, as provided by Kazakh tax legislation, shall be allocated to these persons and upon carrying out of notarial activities by the notaries in private practice.

6.Interested persons shall reimburse the notary for actual transport costs following travel from place of work for carrying out notarial activity.

7. (excluded)
Footnote. Article 30 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 24.12.2001 No 276; 05.05.2003 No 408; 20.12.2004 No 13 (enforced from 01.01.2005); and 16.11.2009 No 200-IV (enforced from 01.01.2010).

Article 30-1. Payment for legal and technical services within activities carried out by private notary

1. Private notaries shall collect payment for provision of auxiliary technical and legal services as provided by this Article for carrying out notarial activities:

1) upon certification of sale agreements for fixed assets (plots of land, dwelling houses, apartments, country-houses, garages, constructions and other fixed assets) in urban areas:

if one party is a legal entity: 7 monthly calculation indexes;

children, spouse, parents, full brothers and sisters, grandchildren: 2 monthly calculation indexes;

other persons: 5 monthly calculation indexes;

if the transaction is made for acquisition of immovable assets received under a residential mortgage loan: 2 monthly calculation indexes;

2) upon certification of sale agreements for fixed assets (plots of land, dwelling houses, apartments, country-houses, garages, constructions and other fixed assets) in rural areas:

if one party is a legal entity: 2 monthly calculation indexes;

children, spouse, parents, full brothers and sisters, grandchildren: 1 monthly calculation index;

other persons: 2 monthly calculation indexes;

3) upon certification of treaties for sale of motor vehicles:

if one party is a legal entity: 5 monthly calculation indexes;

children, spouse, parents, full brothers and sisters, grandchildren: 2 monthly calculation indexes;

other persons: 5 monthly calculation indexes;

4) upon certification of rent/loan agreements (except for residential mortgage loan), deposit, lease, work contract, marriage contract, division of commonly owned property, division of inherited property, alimony agreements, foundation agreements: 5 monthly calculation indexes;

5) upon certification of residential mortgage agreements: 2 monthly calculation indexes;

6) upon certification of wills: 2 monthly calculation indexes;

6-1) upon certification of consents for which the legislation of the Republic of Kazakhstan provides for mandatory notarization, - 1 monthly calculation indicator;

7) upon issue of inheritance right certificates: 2 monthly calculation indexes for each certificate issued;

8) upon issue of certificate of ownership right to share in common property and other persons having rights to jointly owned property: 4 monthly calculation indexes;

9) upon certification of powers of attorney for right of use and disposition of property: 2 monthly calculation indexes;

10) upon certification of powers of attorney for right of use and management of motor vehicles without right of sale: 1 monthly calculation index;

11) upon certification of powers of attorney for sale, granting, exchange of motor vehicles: 2 monthly calculation indexes;

12) upon certification of other powers:

for individuals - 1 monthly calculation index;

for legal entities - 2 monthly calculation indexes;

13) upon execution of marine protest - 5 monthly calculation indexes;

upon certification of accuracy of copies of documents and extracts from documents (per page):

14) for individuals – 0,05 monthly calculation index;

for legal entities – 0.07 monthly calculation index;

15) upon certification of authenticity of signature on documents and accuracy of translation of documents from one language to another (per document):

for individuals - 0.05 monthly calculation index;

for legal entities - 1 monthly calculation index;

16) upon transfer of applications by individuals and legal entities to other individuals and legal entities - 0.05 monthly calculation index;

17) upon issues of notarized copies of documents – 0.05 monthly calculation index;

18) upon issue of duplicate - 2 monthly calculation indexes;

19) upon certification of authenticity of signature in opening of bank account ( per document):

for individuals – 0.3 monthly calculation index;

for legal entities – 0.5 monthly calculation index;

20) upon certification of real estate mortgage agreements, rights of reclaim and mortgage certificate for residential mortgage loans - 2 monthly calculation indexes;

upon consideration of other treaties of pledge - 3 monthly calculation indexes;

21) upon execution of appeal against bill and certification of non-payment of cheque: 1 monthly calculation index;

22) upon custody of documents and security papers – 0.5 monthly calculation index per month;

22-1) for the execution of the executive note:

for individuals - 0.2 percent of the amount recovered or the market value of the claimed other movable property, but not less than 0.5 monthly calculation index and not more than 50 monthly calculation indexes;

for legal entities - 1 percent of the amount claimed or the market value of the claimed other movable property, but not less than 1 monthly calculation index and not more than 100 monthly calculation indexes.

The lower limit of payment for legal and technical services when making an execution writ according to the requirements provided for in subparagraphs 6) and 7) of paragraph 2 of Article 92-1 of this Law shall be 0.5 monthly calculation indices;

23) upon certification of surety and guarantee agreements – 1 monthly calculation index per month;

23-1) when opening an envelope with a secret will and announcing a secret will - 1 monthly calculation index;

23-2) when issuing a certificate of acceptance of a secret will - 1 monthly calculation index;

23-3) when certifying the equivalence of an electronic document prepared by a notary, to a paper document (per page):

for individuals - 0.1 monthly calculation index;

for legal entities - 0.2 monthly calculation index;

23-4) when certifying the equivalence of a document made by a notary on paper, to an electronic document (per page):

for individuals - 0.1 monthly calculation index;

for legal entities - 0.2 monthly calculation index.

24) upon execution of other notarial activities, provided for by this Law and other Kazakh legislative acts: 7 monthly calculation indexes.

1-1. Expenses paid by the recoverer to the notary when making the writ of execution as a state duty and for services of a legal and technical nature shall be charged to the debtor.

2. The following shall be exempt from payment for legal and technical services by the private notary, on completion of those services:

1) individuals and legal entities, independently preparing drafts of documents, subject to notarial certification;

2) the persons, specified in subparagraphs 4), 6) and 7) of article 617 of the Code of the Republic of Kazakhstan "On taxes and other obligatory payments to the budget" (Tax Code);

3) the elderly and persons with disabilities living in special social services centers;

4) orphans and children without parental support;

5) persons with disabilities of the first, second, and third groups;

6) retirement pensioners$

7) recoverers at the request provided for by subparagraph 9) of paragraph 2 of Article 92-1 of this Law.

3. Payment for the services of a notary for consulting is 1 monthly calculation index.

Footnote. Chapter 4 is supplemented by Article 30-1 in accordance with Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication); as amended by the laws of the Republic of Kazakhstan dated 31.10.2015 № 378-V (shall be enforced from 01.01.2016); dated 25.12.2017 № 122-VI (shall be enforced from 01.01.2018); dated 21.01.2019 № 217-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 15.02.2021 № 5-VII (enforcement see Article 2); dated 27.06.2022 № 129-VII (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 20.04.2023 № 226-VII (shall be enforced from 01.07.2023).

Chapter 5. CONTROL OF NOTARY ACTIVITY: COMPETENCE OF JUDICIAL BODY REGARDING REGULATION OF NOTARIES

Article 31. Control of notary activity

1. Control of notarial activities and observance of rules of clerical compliance by state notaries and akim civil servants in cities of regional significance, rural settlements, villages and rural districts shall be carried out by the territorial body of justice.

2. Control over compliance of notaries engaged in private practice with the requirements of the legislation of the Republic of Kazakhstan and the rules of paperwork shall be carried out by the territorial body of justice.

3. Control over compliance of a notary and officials of the offices of akims of towns of district significance, settlements, villages, rural districts with the tax legislation of the Republic of Kazakhstan shall be carried out by the state revenue bodies of the Republic of Kazakhstan.

3-1. Control over compliance of a notary with the legislation of the Republic of Kazakhstan on countering the legalization (laundering) of proceeds from crime and financing of terrorism shall be carried out by the territorial body of justice.

4. Civil servants of the body of justice and the notary association must maintain secrecy of notarial activities carried out and made known during inspections of notarial activity. These persons shall be liable in accordance with Kazakh legislation for disclosure of secrets and damages caused to notaries.

5. Control over the activities of a notary shall be carried out in the manner prescribed by the Entrepreneurial Code of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Article 31 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 05.05.2003 No 408; 20.12.2004 No 13 (enforced from 01.01.2005); 28.08.2009 No 192-IV (enforced from 08.03.2010); and 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication); dated 10.06.2014 № 206-V (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 07.11.2014 № 248-V (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 29.10.2015 № 376-V (shall be enforced from 01.01.2016); dated 05.07.2018 № 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Article 31-1. Control of activity of territorial notary associations

1. Control over the activities of territorial notarial chambers shall be carried out by territorial bodies of justice in the manner established by the Entrepreneurial Code of the Republic of Kazakhstan.

2. Control shall be carried out with a view to establishing compliance with the activity requirements of the territorial notary associations of the Republic of Kazakhstan:

1) concerning creation of private notarial archives and organization of the accumulation, storage and use of notarial documents;

2) concerning arrangement of civil liability insurance by private notaries;

3) is excluded by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 24.05.2018 № 156-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

3. The territorial body of justice shall send details of correction of breaches to the territorial notary association if a breach of Kazakh legislation is revealed. The territorial body of justice nay bring court action with a lawsuit to enforce rectification of the breaches of Kazakh legislation if the breach is not rectified at the stated time.

Footnote. Chapter 5 is supplemented by Article 31-1 in accordance with Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication); as amended by the Laws of the Republic of Kazakhstan dated 29.10.2015 № 376-V (shall be enforced from 01.01.2016); dated 24.05.2018 № 156-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Article 32. Competence of Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan to regulate notaries

The Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan shall:

1) Manage, coordinate and control the activity of territorial bodies of justice in organizing and ensuring the legality of public services provided by notaries;

2) confirm the rules for provision of notarial activities by notaries;

3) confirm the rules on notarial clerical correspondence by agreement with the authorized Kazakh state body for management of archives and documentation, with participation by the state notary association;

4) confirm the provision concerning certification of akim civil servants carrying out notarial activities in cities of regional significance, rural settlements, villages and rural districts;

      5) excluded by Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication);
      5-1) excluded by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 № 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication);
      5-2) excluded by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 05.07.2024 № 115-VIII (shall come into force ten calendar days after the date of its first official publication);

5-3) develops and approves regulatory legal acts in the field of regulation of notaries in accordance with the main goal and objective of this Law and the legislation of the Republic of Kazakhstan;

6) excluded by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 05.07.2024 № 115-VIII (shall come into force ten calendar days after the date of its first official publication);
7) is excluded by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 29.03.2016 № 479-V (shall be enforced upon expiry of twenty-one calendar days after the day of its first official publication);

7-1) confirm the minimum number of notaries for each notarial district;

8) excluded by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 05.07.2024 № 115-VIII (shall come into force ten calendar days after the date of its first official publication);

9) license the activity of notaries;

10) excluded by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 05.07.2024 № 115-VIII (shall come into force ten calendar days after the day of its first official publication);

11) make decisions to suspend or terminate a license for carrying out notary activity, and instigate suits following termination of a notary’s licence;

      12) excluded by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 № 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication);
      13) excluded by Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication);
      14) excluded by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication);

14-1) confirm criteria for assessing of degree of risk;

15) is excluded by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011 No 516-IV (shall be enforced upon expiry of 10 calendar days after its first official publication);

16) regulation notarial activity in accordance with this Law and within its competence;

17) exercise other powers, provided by this Law, other Kazakh Laws, and acts of the President of the Republic of Kazakhstan and of the Government of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Article 32 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 05.05.2003 No 408; 20.12.2004 No 13 (enforced from 01.01.2005); 15.07.2010 No 337-IV (for method of enforcement see Article 2); 05.07.2011 No 452-IV (enforced from 13.10.2011); 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication); and by Constitutional Law of the Republic of Kazakhstan dated 03.07.2013 No 121-V (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication); dated 29.03.2016 № 479-V (shall be enforced upon expiry of twenty-one calendar days after the day of its first official publication); dated 15.02.2021 № 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication); dated 05.07.2024 № 115-VIII (shall come into force ten calendar days after the day of its first official publication).

Article 33. Competence of territorial body of justice to regulate notaries

1. The territorial body of justice shall:

1) open and close state notary offices;

1-1) receive notifications of the commencement or termination of notarial activities in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan "On permits and notifications";

1-2) maintain a state electronic register of notifications;

2) consider applications by citizens and legal entities for actions by notaries;

2-1) organize control of compliance with the requirements of Article 16 of this Law by the private notary and take measures against private notaries failing to conclude a compulsory insurance policy for civil liability and violations of other Kazakh legislative requirements concerning compulsory insurance of civil liability of private notaries;

3) provide methodical and practical assistance to akim civil servants carrying out notarial activities in cities of regional significance, rural settlements, villages and rural districts;

4) monitor compliance of notaries and officials of the offices of akims of towns of district significance, settlements, villages, rural districts and the state of their paperwork with the requirements of the legislation of the Republic of Kazakhstan;

4-1) exercise control over the compliance of the notary with the legislation of the Republic of Kazakhstan on counteracting the legalization (laundering) of proceeds from crime and the financing of terrorism;5) introduce reports on suspension, loss and termination of a notary’s licence;

6) introduce reports on holding private notaries liable before the notary association;

7) check the availability and compliance of the premises chosen by the notary with the requirements of the legislation of the Republic of Kazakhstan;

8) order the production of seals of state notaries and issue them in accordance with the requirements of the legislation of the Republic of Kazakhstan;

9) excluded by Law of the Republic of Kazakhstan dated 13.01.2014 No 159-V (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication);

10) certify akim civil servants authorised to carry out notarial activities in cities of regional significance, rural settlements, villages and rural districts;

11) excluded by Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication).

2. The territorial body of justice, together with the notary association, shall:

1) excluded by Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication);

2) introduce report on minimal number of notaries in notarial district for approval by the Ministry of Justice;

3) excluded by Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication);

4) organize provision of notarial activities in temporary absence of the notaries in the notarial district;

5) provide methodical and practical assistance to notaries;

6) summarize notarial practice, as well as the practice of applying the legislation of the Republic of Kazakhstan on combating the legalization (laundering) of proceeds from crime and the financing of terrorism;

      7) excluded by Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication);
      8) excluded by Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication);
      9) excluded by Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication);

10) for notaries terminating their activity in the relevant notarial district, take measures to ensure destruction of seal and transfer of documents to another notary or private notarial archive, and transferring a terminated notary’s licence to the licensor in cases of termination.

Footnote. Article 33 is in the wording of Law of the Republic of Kazakhstan dated 05.05.2003 No 408; as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 11.06.2003 No 437; 20.12.2004 No 13 ( enforced from 01.01.2005); 28.08.2009 No 192-IV (enforced from 08.03.2010); 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication); and 13.01.2014 No 159-V (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication); dated 10.06.2014 № 206-V (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 29.03.2016 № 479-V (shall be enforced upon expiry of twenty-one calendar days after the day of its first official publication); dated 05.07.2018 № 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 09.06.2021 № 49-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication); dated 01.07.2022 № 131-VII (shall be enforced upon expiry of sixty calendar days after the day of its first official publication).

Section 2.
NOTARIAL ACTIVITIES AND RULES FOR ITS PROVISION
Chapter 6. NOTARIAL ACTIVITIES CARRIED OUT BY NOTARIES AND AUTHORIZED CIVIL SERVANTS

Article 34. Notarial activities carried out by notaries

1. Notaries shall carry out the following notarial activities:

1) certify transactions;

2) certify constitutional documents of economic partnerships;

3) assign an inheritance trust manager;

4) issue a certificate on right to inheritance;

5) issue a certificate on right of ownership of share in common property by spouses and other persons having joint ownership of assets;

6) is excluded by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 05.07.2018 № 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication);

7) certify accuracy of copies of documents and extracts from them;

8) certify genuineness of signatures in documents;

9) certify accuracy of translation of documents from one language to another;

10) certify the fact that a citizen is alive;

11) certify the fact that a citizen is in a particular place;

12) certify time of presentation of documents;

13) transfer declarations of individuals and legal entities to other individuals and legal entities;

14) receive money on deposit;

15) (excluded - No 42 dated 29 March, 2000);

15-1) make executive notes;

15-2) certify dispute settlement agreements;

16) execute bill protests;

17) accept documents and security papers for storage;

18) execute marine protests;

19) provide evidence;

20) certify the equivalence of an electronic document prepared by a notary to a document on paper;

21) certify the equivalence of a document prepared by a notary on paper to an electronic document.

2. Other notarial activities carried out by notaries shall be provided by Kazakh legislative acts.

Footnote. Article 34 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 13 November 1998 No 302; 29 March 2000 No 42; and 5 May 2003, No 408; dated 31.10.2015 № 378-V (shall be enforced from 01.01.2016); dated 05.07.2018 № 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 15.02.2021 № 5-VII (effective from 01.07.2021).

Article 35. Notarial activities carried out by akim civil servants in cities of regional significance, rural settlements, villages and rural districts

1. Akim civil servants in cities of district significance, rural settlements, villages and rural districts, authorized to carry out notarial activities in cases of absence of the local notary, shall carry out the following notarial activities:

1) certify wills;

2) certify powers of attorney;

3) certify accuracy of copies of documents and accuracy of extracts from them;

4) certify genuineness of signatures on applications;

5) (excluded);

2. Other notarial activities carried out by civil servants of local executive bodies shall be provided by Kazakh legislative acts.

Footnote. Article 35 as amended by Law of the Republic of Kazakhstan dated 5 May 2003, No 408; and 20 December 2004, No 13 (enforced from 1 January 2005).

Article 36. Notarial activities carried out by performing consular duties

1. Civil servants performing consular duties in the name of the Republic of Kazakhstan shall carry out the following notarial activities:

1) certify transactions, except agreements for assignment of fixed assets located in Kazakh territory;

2) (excluded)

3) issue certificates of right to inheritance;

4) issue a certificate on right of ownership of share in common property by spouses and other persons having joint ownership of assets;

5) certify accuracy of copies of documents and extracts from them;

6) certify the genuineness of signatures in documents;

7) certify accuracy of translation of documents from one language to another;

8) certify the fact that a citizen is alive;

9) certify the fact that a citizen is in a particular place;

10) certify time of presentation of documents;

11) transfer declarations of individuals and legal entities to other individuals and legal entities;

12) receive money on deposit;

13) (excluded - No 42 dated 29 March 2000)

14) accept documents and security papers for storage;

15) execute marine protests;

16) provide evidence.

2. Other notarial activities carried out by notaries shall be provided by Kazakh legislative acts.

Footnote. Article 36, as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 13 November 1998, No 302; 29 March 2000, No 42; and 5 May 2003, No 408.

Article 37. Attestation by civil servants of wills and powers of attorney equated to notarially certified documents

The following shall be equated to notarially certified documents:

1) wills of citizens being treated in hospitals, sanatoriums, other medical and preventive institutions, certified by the chief doctors and doctors on duty of these institutions, as well as wills of the elderly and persons with disabilities living in medical and social institutions (organizations), certified by directors and chief physicians of these institutions (organizations);

2) wills and powers of attorney of military and other persons undergoing treatment in hospitals, health resorts and other medical and preventive institutions, certified by the heads and assistant heads of medical unit, and by head and duty doctors of the said hospitals, health resorts and other medical and preventive institutions;

3) wills and powers of attorney of military personnel in home stations of military installations, units, departments and educational institutions, where no notaries and civil servants are authorized to carry out notarial activities, as well as wills and powers of attorney of workers and servants, members of their families and family members of military personnel, certified by the command officers (heads) of the installations, units, departments and facilities in question;

4) wills and powers of persons in the places of detention, certified by the heads of those places of detention;

5) wills of citizens on ocean-going or inland-waterway ships, sailing under the flag of the Republic of Kazakhstan, certified by the captains of these ships;

6) wills of citizens on exploratory and other expeditions, certified by the commanders of those expeditions;

7) powers of attorney of capable citizens, of age, in social welfare institutions, certified by the director of the institution or of the relevant body for social protection of population;

8) powers of attorney of persons, held in pre-trial detention centers, certified by the heads of pre-trial detention centers.

Wills, provided for by this Article shall be signed by the testator in the presence of a witness, who shall also sign the will.

Footnote. Article 37 as amended by Law of the Republic of Kazakhstan dated 5 May 2003, No 408; dated 27.02.2017 № 49-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 27.06.2022 № 129-VII (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Article 38. Transfer of will certified by civil servants to notary

1. Civil servants listed in Article 37 of this Law must within ten calendar days of certification of will, and immediately if this is not possible for good reason, transfer one copy of the certified will to the notary for safe custody at the permanent location of the notary for the testator’s district.

2. If the testator is not permanently resident in the Republic of Kazakhstan or his/her place of residence is unknown, the will shall be transferred to a notary appointed by the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan.

3. The notary must check the wills delivered for safe storage, and if non-compliance with the law is established, inform the testator and civil servant who certified the will, for proper formulation.

4. The civil servant shall be liable in accordance with Kazakh legislation for losses and damaged caused to the heir(s) through late transfer of the certified will.

Footnote. Article 38 as amended by Constitutional Law of the Republic of Kazakhstan dated 03.07.2013, No 121-V (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication).

Chapter 7. BASIC RULES FOR CARRYING OUT NOTARIAL ACTIVITIES

Article 39. Procedure for carrying out notarial activities

The procedure for carrying out notarial activities shall be established by this Law, other legislative acts and rules for carrying out of notarial activities by notaries, certified by the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Article 39 as amended by Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011, No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication).

Article 40. Timing of performance of notarial activities

Notarial activities shall be performed on the date of presentation of all necessary documents and payment of state duty upon carrying out of notarial activities by state notary or persons authorized by this Law to carry out notarial activities, or payment for notarial activities of private notary.

Article 41. Grounds and terms for postponement and suspension of notarial activities

1. Notarial action may be postponed on the following grounds:

1) Need to obtain additional information from individuals and legal entities;

2) sending documents for expert examination;

2. The length of postponement of notarial action may not exceed one month from date of pronouncement of regulation concerning postponement of notarial action.

3. Notarial action shall be postponed for no more than ten calendar days at the request of the interested party disputing a right or fact for certification of which another interested person shall be called on. If during this term the message of receipt of application is not received from the court, notarial action shall be postponed.

4. In case of receipt from the court of a message of receipt of application of interested person disputing a right or fact for certification of which another interested person is called on, performance of notarial action shall be suspended until the court resolves the matter.

Footnote. Article 41 as amended by Constitutional Law of the Republic of Kazakhstan dated 03.07.2013 No 121-V (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication).

Article 42. Identification of applicant for notarial action

1. The notary or civil servant shall identify the citizen applying for notarial action, his/her representative or the representative of the legal entity when notarial action is carried out.

2. Identification shall be based on the documents proving the identity of the applicant for notarization act.

Footnote. Article 42 as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 № 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 43. Clarification of capacity of individuals and legal capacity of entity involved in transactions

Capacity of citizens shall be clarified legal capacity of entities shall be examined during certification of transactions. In case of settlement of transaction their powers shall be checked by the representatives.

Article 44. Procedure for signature of notarial documents

1. Content of notarially certified documents may be read aloud if the participants wish.

2. Transactions and applications certified by notary shall be signed by the participants before a notary.

3. If a citizen, due to physical disabilities, illness or illiteracy, cannot personally sign, at his request and in his presence, as well as in the presence of a notary, another citizen may sign a transaction, application or another document, indicating the reasons due to which the document could not be signed by a citizen who applied for a notarization act with his own hand.

Footnote. Article 44 as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 № 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 44-1. Performing notarization acts in electronic form

At the request of the person who applied for a notarial act, a notary may perform notarization by issuing a notarial document in electronic form.

If a notarial document in electronic form must be signed by a person who applied for a notarization act, the person is obliged to certify the document by means of an electronic digital signature in the presence of a notary or sign it using a graphic tablet for digital signature.

The certificate of acknowledgment on a notarial document made in electronic form must be certified by means of a notary's electronic digital signature.

Footnote. Chapter 6 shall be supplemented by Article 44-1 in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 № 5-VII (effective from 01.07.2021).

Article 45. Requirements applicable to texts of certified transactions and certified documents

1. Texts of notarially certified transactions must be written or printed clearly and well defined with regard to the content of the transaction; dates and terms shall be specified in words at least once, and names of legal entities shall be unabridged with specification of location. Surnames, forenames and patronymics of citizens, and the addresses of their places of residences, shall be written in full.

2. Texts of transactions or certified documents with erasures, notices, deleted words or other unspecified corrections, and documents written in pencil, may not be certified.

3. Sheets in document containing more than one sheet shall be bound, tied and sealed.

4. Notaries shall accept electronic documents for notarization that meet the requirements of the legislation of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Article 45 as amended by the Laws of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 № 5-VII (effective from 01.07.2021).

Article 46. Limitation of rights to carry out notarial activities

1. A notary and executives of akim's offices of a city of district scale, a township, a village, a rural district shall not be entitled for notarization in their own name and on their own behalf, in the name and on behalf of their spouse, her and his relatives (parents, children, brothers, sisters, grandchildren, grandfather, grandmother), in the name and on behalf of notary assistants, trainees.

2. In these cases, notarial activities shall be carried out by any other notary.

3. Notarial activities carried out in breach of the rules established by this Article shall be invalid.

Footnote. Article 46 as amended by Law of the Republic of Kazakhstan dated 20 December 2004, No 13 (enforced from 1 January, 2005); dated 15.02.2021 № 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 47. Production of certificate of acknowledgments, issue of certificates and pronouncement of regulations

1. Certifying acknowledgment inscriptions shall be made when certifying transactions and issuing duplicates of notarized documents, attesting the validity of copies of documents and extracts from them, the authenticity of a signature on documents, the accuracy of translation of documents from one language to another, when certifying the time of presentation of documents on the relevant documents, and when certifying the equivalence of an electronic document prepared by a notary to a document on paper and certification of the equivalence of a document prepared by a notary on paper to an electronic document.

2. Relevant certificates shall be issued for acceptance of inheritance, right of property, certification of facts of a citizen being alive and in a particular place, transfer of applications from individuals and legal entities to other individuals and legal entities, and acceptance of documents for safe storage.

3. Relevant regulations shall be pronounced when an inheritance trust manager is appointed.

Footnote. Article 47 as amended by Law of the Republic of Kazakhstan dated 5 May 2003, No 408; dated 15.02.2021 № 5-VII (effective from 01.07.2021).

Article 48. Refusal to carry out notarial action

1. Notarial action shall be refused if:

1) such action is contrary to laws;

2) the action should be carried out by another notary;

3) the citizen or representative is incapable and does not have the necessary powers to apply for notarial action;

4) the transaction performed on behalf of a legal entity is inconsistent with the goals specified in its charter or provision;

5) the transaction does not comply with requirements of legislation;

6) the documents presented for notarial action, do not comply with requirements of legislation.

2. A well-grounded written explanation specifying reasons for rejection shall be issued by the notary upon refusal of persons applying for notarial action within ten calendar days from the date of application for notarial action.

3. Refusal to carry out notarial action or incorrect performance of notarial action may be appealed against by judicial procedure.

Footnote. Article 48 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 05.05.2003 No 408; and by Constitutional Law of the Republic of Kazakhstan dated 03.07.2013 No 121-V (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication).

Article 49. Registration of notarization acts

1. All notarization actions performed by a notary shall be registered in the electronic register of the unified notarial information system.

Notarization acts performed by the executives referred to in Articles 35 and 36 of this Law shall be registered in the register of notarial acts registration.

The executives referred to in Articles 35 and 36 of this Law may register notarial acts in the register of the unified notarial information system.

2. The single notarial information system shall assign a unique number for each notarial action, which must be indicated in the paper document.

Footnote. Article 49 as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 № 5-VII (effective from 01.07.2021).

Article 50. Form of registers of notarial activities ( and of electronic register of unified notarial information system), notarial certificates, certificates of acknowledgment

Footnote. Title amended by Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.07.2010 No 337-IV ( for method of enforcement see Article 2).

The form of registers of notarial activities ( and of the electronic register of the unified notarial information system), notarial certificates and regulations, certificates of acknowledgments of transactions and certificated documents shall be established by the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Article 50 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 05.05.2003 No 408; and 15.07.2010 No 337-IV (for method of enforcement, see Article 2).

Article 51. Issue of duplicate of notarially certified document

1. In the event of loss of a document a copy of which is stored in the notarial office or by the notary, citizens and representatives of legal entities for whom the notarial activities were carried out, shall be issued with a duplicate of the lost document.

2. Duplicate documents shall be issued in accordance with requirements of Article 3 of this Law.

Chapter 8. CERTIFICATE OF TRANSACTIONS

Article 52. Notarially certified transactions

The notary shall certify transactions for which notarial certification is required by legislation. The notary may certify other transactions if the parties so wish.

Article 53. Explanation to parties of meaning and significance of draft transaction

Notaries and civil servants carrying out notarial activities must clarify the meaning and significance of the draft transaction presented and shall check that the content reflects the parties’ actual intent and is not inconsistent with the requirements of legislation.

Article 54. Certification of property alienation and pledge documents subject to registration

1. Property alienation and pledge documents subject to registration may be certified upon presentation of documents confirming right of ownership to alienated or mortgaged property.

2. excluded by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 № 5-VII (effective from 01.07.2021).

3. The notary shall establish a legal document for the land plot, whereon the alienable real estate properties are located, once the property alienation certificates are completed.

The notary shall claim the documents of title to the plot and determine the powers of the landowner (land user) on assignment of its rights when the property alienation certificates are completed.

Land plot title documents shall not be reclaimed when housing units and non-living premises located in condominium are alienated.

In noncash settlement on a transaction with real estate, the notary, with the consent of the parties, shall transfer, through the unified notarial information system, information about certification of the transaction, as well as information from the registering authority on the registration performed or on the refusal or suspension of state registration of real estate titles to a second-tier bank or to the national postal operator in which a bank account is opened in order to secure the transaction.

Footnote. Article 54 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 05.05.2003 No 408; and 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication); dated 25.06.2020 № 347-VI (effective ten calendar days after the date of its first official publication); dated 15.02.2021 № 5-VII (effective from 01.07.2021).

Article 55. (Article 55 excluded by Law of the Republic of Kazakhstan dated 5 May 2003, No 408)

Article 56. Certification of wills

1. The notary and other civil servants carrying out notarial activities shall certificate the wills of capable citizens composed in accordance with the requirements of Kazakh legislation and personally presented to the notary by them. Wills may not be certificated through representatives.

2. Presentation of evidences confirming right to property bequeathed shall not be required upon certification of wills from testators.

Article 57. Procedure for change and revocation of wills

When an application for revocation of will, or a new will revoking or changing a previously composed will is received, the notary and other civil servants carrying out the notarial activities shall make a note on a copy of the will kept by the notary and in the register of notarial activities (and in the electronic register of the unified notarial information system). Application for revocation or change of will shall be notarially certified.

Footnote. Article 57 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 15.07.2010 No 337-IV (for method of enforcement see Article 2); and 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication).

Article 58. Notarization of powers of attorney and consents

Footnote. The title of article 58 shall be in the wording of the Law of the Republic of Kazakhstan dated 21.01.2019 № 217-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

1. A notary and officials who perform notarial acts shall certify a power of attorney on behalf of one person (principal) to the name of another person (attorney).

2. Powers of attorney issued according to the sub-delegation procedure, shall be subject to notarial certification on presentation of the basic power in which sub-delegation of right is specified. The power issued according to the sub-delegation procedure shall not contain more rights than the basic power presents. Duration of powers of attorney issued according to the sub-delegation procedure shall not exceed the duration of the power under authority of which it issued.

3. Notaries shall certify consents for which the legislation of the Republic of Kazakhstan provides for mandatory notarization.

Footnote. Article 58 as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 05.07.2018 № 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 21.01.2019 № 217-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Article 59. Number of copies of documents setting out context of transaction

The number of copies of documents setting out the context of the transaction certified in the notarial procedure shall be determined by the persons applying for notarial action but shall not be less than two, one of these copies being in the notary’s notarial office.

Chapter 9. Issue of certificate of right to inheritance

Footnote. The title of chapter 9 is in the wording of Law of the Republic of Kazakhstan dated 5 May, 2003 No 408.

Article 60. Notification of heirs and legatees on opening of inheritance

1. Notaries receiving an advice of opening of inheritance shall be obliged to notify the heirs whose place of residence or work they know accordingly.

Notaries shall be obliged to notify the opening of inheritance by will to legatees whose place of residence or work they knows, when the will contains a legate.

2. If the place of residence or work of heirs or legatees is unknown, the notary shall advise the opening of inheritance through mass media.

Footnote. Article 60 is in the wording of Law of the Republic of Kazakhstan dated 27.04.2012 No 15-V (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication).

Article 61. Acceptance of applications for renunciation of inheritance or issue of certificate of right to inheritance

The notary shall accept applications for renunciation of inheritance or issue of certificate of right to it in writing, according to place of opening of inheritance, in accordance with Kazakh legislation.

Footnote. Article 61 is in the wording of Law of the Republic of Kazakhstan dated 5 May 2003, No 408.

Article 62. (Articles 62-68 are excluded by Law of the Republic of Kazakhstan dated 5 May 2003, No 408)

Article 69. Places and terms of issue of certificate of right of inheritance

1. The notary shall issue a certificate of right to inheritance at the place of opening of inheritance, following written application from the heirs.

2. Certificates of right to inheritance shall be issued within the periods provided by the Civil Code of the Republic of Kazakhstan.

Article 70. Procedure of issue of certificate of right of inheritance

1. Certificates of right of inheritance shall be issued to heirs accepting the inheritance, in accordance with Kazakh civil legislation regulations.

2. (Excluded)

3. The certificate of the right to inheritance shall be issued to all heirs together or to each separately, depending on their desire for each hereditary property.

4. When a certificate of right to inheritance of is issued to guardianship and trusteeship authorities in the name of a ward of court or minor or disabled heir at the place of residence of heir for the protection of his/her property interest, the notary shall advise accordingly.

5. Certificates of right of inheritance shall be issued to the authorized state body when property is transferred by right of inheritance to the state.

6. Work concerning accounting, storage, valuation, further use and realization of property made state property by right of inheritance, shall be organised by the authorized state body.

The work procedure for accounting, storage, valuation, further use and realization of property made state property by right of inheritance shall be determined by the government of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Article 70 as amended by Law of the Republic of Kazakhstan dated 24 December 2001, No 276; 5 May 2003, No 408; and 22 June 2006, No 147; dated 05.07.2018 № 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Article 71. Conditions of issue of certificate of right to inheritance under law

1. The notary shall verify the death of testator, the time and place of opening of inheritance, the existence of relations constituting the basis for allocating the inheritance to persons applying for issue of certificate of right of inheritance under the Law, and the composition and location of inheritance property upon issue of certificate of right of inheritance under law, by demanding relevant items of evidence.

2. If one or more heirs are denied the opportunity to introduce evidence of relations as a basis for bringing inheritance, they may be included in the certificate of right of inheritance by agreement of all other heirs accepting the inheritance and introducing such evidence.

Article 72. Conditions of issue of certificate of right to inheritance under will

1. The notary shall verify the death of testator, the testacy, the time and place of opening of inheritance, and the composition and location of inheritance property, upon issue of certificate of right of inheritance under the will by demanding relevant evidence.

2. The notary shall also clarify the scope of persons, having a hereditary right to portion of inheritance.

3. The notary shall invite legatees and explain the content of the will and their right to obtain a proper share from the heirs) when a legate is present.

Footnote. Article 72 as amended by Law of the Republic of Kazakhstan dated 27.04.2012 No 15-V (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication).

Chapter 10. ISSUANCE OF CERTIFICATES OF OWNERSHIP FOR SHARE IN GENERAL JOINT PROPERTY

Footnote. The title of chapter 10 as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 05.07.2018 № 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Article 73. Issue of certificate of right of inheritance of share in joint property

1. The notary shall issue a certificate of right to inheritance to the person(s) with jointly owned property and wishing the certificate of right to inheritance on such share following the joint written application of persons, having a property or right of joint property.

2. The certificate of right of inheritance to share in joint property shall be issued according to location of this property.

Article 74. Issue of certificate of right to inheritance of a share in common property on application of surviving spouse

1. Certificates of right to inheritance of a share in common property shall be issued by the notary at the location of opening of inheritance following the written application of surviving spouse, with notification of heirs accepting the inheritance.

2. Certificates of right to inheritance of a share in common property may be issued for half of common property acquired during marriage by the surviving spouse, unless the marriage contract established otherwise.

3. Certificates of right to inheritance to the deceased spouse’s share in their common property may be issued to the heirs of the deceased spouse following their application.

Article 75. Attachment and removal of prohibition of alienation of property

Footnote. Article 75 shall be excluded by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 05.07.2018 № 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Chapter 11. CERTIFICATION OF ACCURACY OF COPIES OF DOCUMENTS AND EXTRACTS FROM THEM, AUTHENTICITY OF SIGNATURE AND ACCURACY OF TRANSLATION

Article 76. Certification of accuracy of copies of documents and extracts from them

1. Notaries or civil servants authorized to carry out notarial activities shall certificate the accuracy of copies of documents and extracts from them issued by legal entities and citizens provided that these documents and their content shall not contradict legislation and have legal significance.

2. Accuracy of extracts may be certified only if the document from which the extract is made contains the resolution of several separate, unlinked issues. An extract shall reproduce the comprehensive text of the part of document concerned.

Article 77. Certification of accuracy of copy of document issued by citizen

Accuracy of copies of documents issued by citizens shall be certified by the notary in cases where the accuracy of a citizen’s signature is certified on a document by the notary or civil servant authorized by this Law to carry out notarial activities.

Article 78. Certification of accuracy of copy from copy of document

Accuracy of copies from copy of document shall be certified by the notary provided the accuracy of the copy is notarially certified or the copy document is issued by the legal entity that issued the original document. In the latter case the copy document shall be made on this legal entity’s headed paper and sealed and mention that the legal entity holds the original document.

Article 79. Certification of authenticity of signature on document

1. Notaries shall certify authenticity of signature on documents provided that their content does not contradict legislative acts and the exposition of transaction is not certified.

2. Notaries certifying authenticity of signature shall not certificate the facts shown in the documents, and instead only confirm that the signature is made by the particular person.

Footnote. Article 79 as amended by Law of the Republic of Kazakhstan dated 5 May 2003, No 408.

Article 80. Certification of accuracy of translation

1. A notary shall certify accuracy of translation from one language to another if the notary speaks the relevant language.

2. If a notary does not speak the relevant language, a translation may be made by a translator, and then certified as authentic by the notary.

Chapter 12. CERTIFICATION OF FACTS

Article 81. Certification of fact that a citizen is alive

1. A notary shall certify the fact that a citizen is alive.

2. The fact that a minor is alive shall be certified at the request of his/her legal representatives (parents, adoptive parents, guardians, trustees) and by institutions and organizations in whose protection the minor is held. A certificate shall be issued to the interested persons in confirmation of that fact.

Article 82. Certification of facts that citizen is in a particular place

1. A notary shall certify the fact that a citizen is in a particular place at that citizen’s request.

2. The fact that a minor is in a particular place shall be certified at the request of his/her legal representatives (parents, adoptive parents, guardians, trustees) and by institutions and organizations in whose protection the minor is held. A certificate shall be issued to the interested persons in confirmation of that fact.

Article 83. Certification of time of presentation of documents

A notary shall certify the time of presentation of document to him/her. Acknowledgment on this shall be shown on the documents with specification of surname, forename and patronymic the person presenting it.

Chapter 13. TRANSFER OF DECLARATIONS BY INDIVIDUALS AND LEGAL ENTITIES. ACCEPTANCE OF MONEY ON DEPOSIT

Footnote. Wording of title changed Law of the Republic of Kazakhstan dated 13 November 1998, No 302.

Article 84. Transfer of declarations

1. Transfer of declarations of individuals and legal entities to other individuals and legal entities shall be personally carried out by the notary on receipt or by post with return notification. Declarations may also be transferred by fax machine, computer network or other technical facilities.

2. The expenses linked with use of technical facilities for transfer of declarations shall be paid by the person at whose request the notarial action is carried out.

3. At the request of person filing the declaration, a certificate of transfer of declaration shall be issued to him/her.

Article 85. Acceptance of money on deposit

1. A notary shall receive money on deposit from a debtor for transfer to a creditor in cases provided for by legislation.

2. The notary shall notify the creditor of the receipt of money and, at his request, issue him the money due. If the deposit was made in accordance with the procedure established by part two of paragraph 1 of Article 291 of the Civil Code of the Republic of Kazakhstan, the notary shall issue money to the creditor in the manner established by the agreement between its parties.

3. Money shall be accepted on deposit by the notary at the place of fulfilment of obligations.

4. The seizure, foreclosure and suspension of expenditure operations on bank accounts where the money of individuals and legal entities is deposited on the terms of a notary deposit, shall not be allowed.

5. Money that is in a notary deposit shall not be the property of the notary and (or) his income.

Footnote. Article 85 as amended by Law of the Republic of Kazakhstan dated 13 November 1998, No 302; dated 26.07.2016 № 12-VІ (shall be enforced upon expiry of thirty calendar days after the day of its first official publication); dated 21.01.2019 № 217-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Article 86. Refund of money to the person who deposited it

Refund of money to the person who deposited it shall be allowed:

1) with the written consent of the person in whose favor the contribution has been made;

2) by a court decision;

3) if one of the parties does not fulfill its obligations, if the possibility of a refund is provided by agreement of the parties.

Footnote. Article 86 shall be in the wording of the Law of the Republic of Kazakhstan dated 21.01.2019 № 217-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Chapter 14. EXECUTION OF PROTEST OF BILL

Footnote. Title as amended, Articles 87-91 excluded by Law of the Republic of Kazakhstan dated 29 March 2000, No 42.

Article 92. Protest of a bill

Protest of a bill in non-payment, non-acceptance and failure to date shall be performed by the notary in accordance with Kazakh legislative acts concerning exchange and promissory bills.

Chapter 14-1. Fulfillment of executive notes

Footnote. Section 2 shall be supplemented by chapter 14-1 in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated 31.10.2015 № 378-V (shall be enforced from 01.01.2016).

Article 92-1. Collecting money or recovering other movable property from a debtor

1. In order to recover money or claim other movable property from the debtor, the notary shall make a writ of execution in electronic form through the single notarial information system upon presentation of the genuine document establishing the debt, on which a corresponding mark shall be made.

2. On the basis of the writ of execution, the debt shall be collected according to the following indisputable requirements:

1) on fulfillment of an obligation based on a notarized transaction, including fulfillment of agreements on the settlement of a dispute certified by a notary in extrajudicial dispute resolution procedure in cases established by this Law or provided for by the agreement;

2) on fulfillment of an obligation based on a written transaction, the deadline for which has arrived and non-fulfillment of the obligation is recognized by the debtor, including in response to a claim sent to the recoverer in the pre-trial settlement of the dispute;

3) on fulfillment of an obligation based on a protest of a bill of non-payment, non-acceptance and non-dating of an acceptance made by a notary;

4) on the recovery of the leased asset in accordance with the leasing agreement or the laws of the Republic of Kazakhstan;

5) on foreclosure on the subject of pledge after the expiration of the loan repayment period imposed by the pawnshop to the debtor-pledger;

6) on debt collection from owners of apartments, non-residential premises, parking spaces, storerooms, evading payments defined by sub-paragraphs 6-1), 9), 10), 12) and 12-1) of paragraph 2 of Article 42-1 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On housing relations";

7) on the collection of debts on the basis of public contracts for actually consumed services (electricity, gas, heat, water supply and others), as well as other contracts for services in accordance with the established tariffs, the due date for which has arrived;

8) on the collection of rental payments due to non-payment within the deadlines established by the lease agreement;

9) on the recovery of accrued but not paid wages and other payments to the employee, including the recovery of mandatory pension contributions to the Unified Pension Savings Fund;

10) on execution of agreements on the disputes settlement concluded under participatory procedure.

3. The penalty (fine), interest, if any, shall be collected on the basis of an execution writ, with the exception of bank loans, upon written acknowledgement by the debtor of an unfulfilled obligation.

The writ of execution shall be executed when the debtor admits guilt in an unfulfilled obligation, confirmation by a notary of the fact of admitting guilt in an unfulfilled obligation, unless the contract provides for another penalty (fine), interest collecting mode.

Footnote. Article 92-1 as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 21.01.2019 № 217-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 29.06.2020 № 352-VI (effective ten calendar days after the date of its first official publication); dated 15.02.2021 № 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication); dated 20.12.21 № 84-VII (enforcement, see art 2); dated 15.03.2023 № 207-VII (shall be enforced sixty calendar days after the date of its first official publication).

Article 92-2. Terms of execution of executive note

1. Executive note shall be made:

1) if the submitted documents confirm the indisputability of the debt or other liability of the debtor to the collector;

2) if no more than three years have passed from the day the right to claim (statement) arose.

2. If for the claim on which the executive note is issued, the legislation of the Republic of Kazakhstan establishes a different limitation period, the executive note shall be issued within this period.

3. Executive inscription on the basis of sub-paragraphs 1), 2), 3), 4), 5) and 8) of paragraph 2 of Article 92-1 of this Law is made at the place of registration or place of residence of the debtor (individual), unless another address is specified in the contract, if the debtor is a legal entity, then at the place of its registration or the location of its permanent body.

Executive inscription on the basis of subparagraphs 6) and 7) of paragraph 2 of Article 92-1 of this Law is made at the place of registration or place of residence, or at the location of the debtor's immovable property (individual), if the debtor is a legal entity, then at the place of its registration or the location of its permanent body, or at the place of location of immovable property.

Footnote. Article 92-2 as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 31.12.2021 № 100 (shall be enforced ten calendar days after the date of its first official publication); dated 15.03.2023 № 207-VII (shall be enforced sixty calendar days after the date of its first official publication).

Article 92-3. Content of executive note

Executive note must contain:

1) surname and initials, position of a notary making an executive note;

2) the name of the recoverer, his date of birth, place of residence or location, individual identification number, details of the legal entity, business identification number;

3) the name of the debtor, his date of birth, place of residence or location, individual identification number (if known to the applicant), details of the legal entity, business identification number;

4) designation of the period for which collection is carried out;

5) designation of the amount to be collected or items to be claimed;

6) designation of the amount of state duty or payment of notarial acts of a private notary paid by a recoverer;

7) the date (year, month, day) of making the executive note;

8) the number under which the executive note is registered in the register;

9) the signature and seal of the notary who has made the executive note;

10) the deadline and procedure for filing an application to cancel the executive note.

Footnote. Article 92-3 as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 21.01.2019 № 217-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Article 92-4. Procedure of collection under executive note

Collection under the executive note shall be carried out in the manner established by the legislation of the Republic of Kazakhstan on enforcement proceedings.

Article 92-5. Deadlines for presentation of an executive note

1. An executive note may be presented for forcible execution within three years from the date of its execution, unless otherwise provided by law.

2. The restoration of the missed deadline for presentation of the executive note shall be made in accordance with the civil procedural legislation of the Republic of Kazakhstan.

Article 92-6. Direction to the debtor of a copy of the writ of execution

Footnote. The title of Article 92-6 as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 21.01.2019 № 217-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 15.02.2021 № 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

1. After the execution of the writ of execution, the notary no later than the next working day shall hand over or send a copy of it to the debtor at the e-mail address or at the known place of residence (location) or registration of the debtor using means of communication that ensure delivery registration.

1-1. A copy of the writ of execution shall be deemed received if it is sent to the debtor:

1) to the email address specified in the contract concluded between the parties;

2) at the last known place of residence by registered letter with notification of its delivery, including receipt by one of the adult family members, another person living with the person at the specified address;

3) using other means of communication that provide for the registering of delivery.

In the event that a notification is returned with a note that it is impossible to deliver it to the addressee, recipient, or in connection with a refusal to accept it, a copy of the writ of execution shall be deemed duly sent.

2. The debtor shall have the right, within ten working days from the date of receipt of a copy of the writ of execution, to send to the notary who made the writ of execution, objections to the stated demand in writing with notification.

3. The debtor's objection must contain reasons for disagreeing with the stated requirement.

Footnote. Article 92-6 as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 21.01.2019 № 217-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 15.02.2021 № 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 92-7. Issuance of a writ of execution

Footnote. The heading of Article 92-7 as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 № 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

1. Upon receipt of a notice of delivery of a copy of the writ of execution to the debtor and in the event that the notary does not receive an objection from the debtor within the prescribed term, the notary shall issue a writ to the claimant or, at his request, direct it for execution to the appropriate justice body or to the regional chamber of private judicial executors by territory or a private enforcement officer chosen by the claimant.

2. A copy of the execution writ issued to the claimant or sent to the notary shall remain in the notary’s production.

Footnote. Article 92-7 as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 № 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 92-8. Cancellation and contestation of the execution writ

Footnote. The heading of Article 92-8 as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 № 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

1. The notary shall issue a resolution to cancel the writ of execution no later than three working days from the date of receipt of an objection to the stated claim.

2. The resolution to cancel the writ of execution shall not be disputed.

A copy of the resolution to cancel the writ of execution must be handed over or sent to the claimant, debtor no later than the next business day after its issuance in accordance with Article 92-6 of this Law.

In the event that, by a notary's resolution, the executed writ of execution is not canceled on the debtor’s objection, it is contested in court.

Footnote. Article 92-8 shall be in the wording of the Law of the Republic of Kazakhstan dated 21.01.2019 № 217-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 № 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Chapter 15. ACCEPTANCE OF DOCUMENTS AND SECURITY PAPERS FOR STORAGE

Footnote. Title of chapter substituted by Law of the Republic of Kazakhstan dated 13 November 1998, No 302.

Article 93. Acceptance of documents and security papers for storage

1. A notary shall accept documents and security papers listed in an inventory for storage. One copy of the inventory shall be remained by the notary, another copy shall be issued to the person surrendering the documents and security papers for storage.

2. A notary may accept documents and security papers without inventory if they are properly packed (packing shall be under the seal of the notary, signed by him/her and the person surrendering the documents and security papers). In these cases a notary shall be responsible for safety of packing.

3. A certificate shall be issued to the person surrendering the documents and security papers.

Footnote. Article 93 as amended by Law of the Republic of Kazakhstan dated 13 November 1998, No 302.

Article 94. Return of documents and security papers accepted for storage

Documents and security papers accepted for storage shall be returned to the person surrendering them for storage or legally to an authorized body on presentation of certificate and its inventory or by a court decision.

Footnote. Article 94 as amended by Law of the Republic of Kazakhstan dated 13 November 1998, No 302.

Chapter 16. EXECUTION OF MARINE PROTESTS

Article 95. Declaration of marine protest

1. A notary shall accept a declaration by a ship’s captain of an event occurring while the ship is sailing or in dock, if this is a basis for specifying the ship owner’s property requirements in order to provide evidence for protection of the ship holder’s rights and legal interests.

2. A notice of marine protest shall contain a description of circumstances of occurrence and the measures adopted by the captain for protecting the property entrusted to him/her.

3. A ship’s captain shall be obliged to present a ship’s journal and certified extract from the ship’s journal confirming the circumstances listed in the notice of marine protest, in accordance with merchant shipping legislation, together with a notice or not later than seven calendar days from the date of port call or from the date of the event if it occurred in a port.

Footnote. Article 95 as amended by Constitutional Law of the Republic of Kazakhstan dated 03.07.2013 No 121-V (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication).

Article 96. Deadline for declaring marine protest

1. A notice of marine protest shall, in accordance with merchant shipping legislation, be filed within twenty-four hours of the ship's arrival in port.

If the event triggering the need for the notice of marine protest occurred in the port, the protest shall be made within twenty-four hours of occurrence.

2. If notice of protest cannot be issued within the established period, the reason for this shall be specified in the notice of marine protest.

Article 97. Compilation of marine protest act

A notary shall compile a marine protest act and certify it with his/her own signature and seal on the basis of the captain’s declaration and materials from the ship’s journal, at the request of the captain and where possible, not less than two witnesses from the list of crew.

Chapter 17. PROVISION OF EVIDENCE

Article 98. Provision of evidence necessary in a case arising in a court or other component body

1. A notary shall provide the evidence necessary in a case arising in a court or other component body at the request of the interested persons, if there are grounds for considering that presentation of the evidence will be impossible or difficult in the future.

2. A notary shall not provide evidence in a case that at the time when the interested persons apply to the notary is already in the court or other competent body.

Article 99. Activity of notary in provision of evidence

1. In order to provide evidence, the notary shall question citizens, examine the material, written and electronic evidence, and, if necessary, appoint an expert examination.

2. A notary shall governed by the relevant regulations of Kazakh civil procedure legislation when carrying out procedural actions to provide evidence.

3. A notary shall notify the time and place for provision of evidences from the party and interested persons, but their failure to appear shall not constitute a stay of execution of action to provide evidence.

4. Evidence shall only be provided without notification of one of the parties and interested persons only in emergency cases, or when it cannot be determined who shall participate in the case in future.

5. In case of failure by a witness or commissioned expert to appear, a notary shall inform the court for the place of residence of the witness or expert for adoption of measures provided for by Kazakh legislative acts.

6. A notary shall warn citizens and specialists on penalties for false evidence or conclusion and for failing or deliberately omitting to give evidence or conclusion.

Footnote. Article 99 as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 06.26.2020 № 349-VI (effective ten calendar days after the date of its first official publication.

Article 99-1. Certification of equivalence of an electronic document prepared by a notary to a paper document

Certification of the equivalence of an electronic document to a document on paper shall mean confirmation of the identity of the content of an electronic document prepared by a notary with the content of a document presented to a notary on paper. An electronic document prepared by a notary shall have the same legal force as a paper document, the equivalence of which is certified by a notary.

It shall not be allowed to certify the equivalence of an electronic document to a document on paper on transactions concluded in a simple written form, identity documents, as well as documents issued by state bodies in electronic form in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan.

To produce an electronic document to certify its equivalence to a paper document, the notary shall make an electronic image of a paper document and certify it by means of a notary's electronic digital signature.

Footnote. Chapter 17 shall be supplemented by Article 99-1 in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 № 5-VII (effective from 01.07.2021).

Article 99-2. Certification of equivalence of a paper document made by a notary to an electronic document

Certification of the equivalence of a paper document to an electronic document shall mean confirmation of the identity of the content of the electronic document submitted to the notary to the content of the document prepared by the notary on paper. A document prepared by a notary on paper shall have the same legal force as an electronic document, the equivalence of which is certified by a notary.

An electronic document submitted to a notary must be certified by means of an electronic digital signature. The electronic digital signature of the person from whom the document originates must be checked and its ownership confirmed in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan "On electronic document and electronic digital signature".

Footnote. Chapter 17 shall be supplemented by Article 99-2 in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 № 5-VII (effective from 01.07.2021).

Chapter 18. APPLICATION OF NORMS OF LAW OF OTHER STATES BY NOTARY. INTERNATIONAL TREATIES.

Article 100. Application of norms of law of other states by notary

1. A notary shall apply the norms of law of other states in accordance with Kazakh legislation.

2. A notary shall accept documents drawn up in accordance with the requirements of the international treaties of the Republic of Kazakhstan, and produce certificates of acknowledgments in the form established by the legislation of other states, unless otherwise provided by international treaties ratified by the Republic of Kazakhstan.

Article 101. Protection of inherited property and issue of certificate of right to inheritance

Actions linked with protection of property in Kazakh territory and left after the death of a foreign citizen or property coming to a foreign citizen after the death of a Kazakh citizen, and assignment of trustee of inheritance and issue of right of inheritance in relation to such property, shall be carried out in accordance with Kazakh legislation.

Footnote. Article 101 as amended by Law of the Republic of Kazakhstan dated 5 May 2003, No 408.

Article 102. Acceptance of notarial documents drawn up abroad

1. Documents drawn up abroad with participation by civil servants of competent bodies in other states or issued by those bodies, shall be accepted by the notary subject to their legalization by the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan.

2. Documents not legalized shall be accepted only in cases provided for by the legislation and international treaties of the Republic of Kazakhstan.

Article 103. Provision of evidence necessary for conducting cases in the authorities of other states

A notary shall provide the evidence necessary for conducting cases in the authorities of other states.

Article 104. International treaty

1. If an international treaty ratified by the Republic of Kazakhstan established rules on notarial activities different from those provided by Kazakh legislative acts for carrying out notarial activities, the rules of the international treaty shall be applied when carrying out notarial activities.

2. If an international treaty ratified by the Republic of Kazakhstan includes within the competence of a notary the carrying out of notarial activities not provided by Kazakh legislation, a notary shall carry out the notarial activities according to the procedure established by the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan.

Article 105. Ensuring fulfilment of this Law

1. (Excluded).

2. (Excluded).

3. Current regulatory legal acts regulating organization and activities of notaries prior to 1 January 1998 shall be brought into conformity with this Law and during this term shall be applied in the parts that do not contradict it.

4. Excluded by Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication).

Footnote. Article 105 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 05.05.2003 No 408; and 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication).

The President
of the Republic of Kazakhstan

О нотариате